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1 國立臺北護理健康大學電算中心 104 學年第 1 次電腦諮詢委員會會議記錄 時間 :104 年 12 月 3 日 ( 星期四 ) 下午 2:00 地點 : 校本部行政大樓三樓會議室主席 : 謝楠楨校長出席委員 : 陳恆生委員 ( 文化大學資訊中心主任 ) 包蒼龍委員( 大同大學電算主任 ) 曹麗英委員 李亭亭委員 黃俊清委員 劉介宇委員 吳淑芳委員 祝國忠委員 林綺雲委員 徐建業委員 童恒新委員 王淑君委員 林東正委員列席人員 : 教學資訊組 : 徐建業組長 簡宏霖先生 林融佐先生系統設計組 : 廖玉里組長 吳佳芳小姐 鄭舒方小姐 王偉全先生資訊網路組 : 舒方組長 王欣怡小姐請假人員 : 楊金寶委員記錄 : 林融佐先生壹 主席致詞首先我們很榮幸邀請到文化大學資訊中心陳主任與大同大學電算包主任 特別感謝這兩位主任蒞臨我們學校給予指導 貳 確認上次會議決議事項案由一 :105 年電算中心固定資產需求表, 提請審議 決議 :a. 照案通過 b. 電算中心每年固定資產需求表由內部討論後, 提報校務基金委員會審議即可, 往後不需要再提電腦諮詢委員會討論 案由二 : 擬訂定 國立臺北護理健康大學資訊安全暨個人資料保護推動委員會設置辦法 國立臺北護理健康大學個人資料保護管理要點, 提請討論 決議 : 此提案先行暫緩, 資訊安全與個資保護委員會責任目的先定位清楚, 才考量委員會人員的組成 並參考同屬性規模的大專院校規範, 與楊副校長討論後, 可提業務會報徵詢建議, 或提行政會議制定辦法 委員討論與建議 : 包蒼龍教育部已經把資安跟個資這兩部分合起來, 所以電算中心責無旁貸 委員 : 個資保護法在學校並不是只有電算中心的事情, 以本校個資數量與敏感度說來, 其實最大的是教務處與人事室, 我們列為 A 級單位 學務處 國際陳恆生組 推廣教育部等列為 B 級單位 其他系所單位列為 C 級單位, 並優先委員 : 對 AB 級單位進行個資盤點 風險評估, 預計一年完成 在組織章程考量部分, 原先已有資安委員會, 因為 PIMS 與 ISMS 的稽核流程大致相同, 如果個別成立資安與個資委員會, 會重複浪費人力與資源 1

2 追蹤事項處理情形教學資訊組祝國忠委員謝楠楨主席 : 謝楠楨主席 : 為減少學校業務負擔, 本校成立資安暨個資委員會, 委員會主任委員由副首長擔任 ( 本校因無副校長, 而由校長擔任 ), 電算中心主任擔任執行秘書, 而委員會下分成兩個組, 分別為資安組與個資組 資安由電算負責, 電算中心主任擔任召集人 個資因為牽扯到全校各單位的協調, 應由另外一位跨單外主管來當召集人, 我們學校由主祕擔任 但主祕不了解整個個資推動流程, 因此電算中心成立專案向主祕報告 PIMS 的程序與業務分配 最後不論是由哪個單位執行, 這件事一定要做, 因為統合視導中資安與個資都有評比分數 上個禮拜我們邀請東吳大學電算中心主任來演講, 因為他是私立學校第一個被統合視導的學校 也邀請教育部委託 PIMS 認證單位中興大學的電算主任來談 PIMS 導入經驗, 提供以上供貴校參考 關於資安暨個資委員會的提案, 在我任電算中心主任時有提出來的 我們與楊副校長有擬了草案, 當時的規劃與陳主任提出的概念大致相同, 我們把資安跟個資整合在一起, 由副校長擔任此委員會的召集人, 資安與電子個資由電算負責, 電算中心主任擔任執行秘書 但紙本個資分散在各個單位, 需要跨單位協調, 當時是邀請主祕擔任執行秘書 但在前次的電諮會中, 楊副出差, 主祕有不同的想法, 校長裁示此提案再進行協調 所以是否校長可以綜合大家的意見後, 給予具體的裁示, 在推動上會比較順利, 以因應明年可能的統合視導評分 主要個資推動上, 因為紙本個資散落在各單位, 電算中心因位階不足, 在協調上會比較困難, 如果有主祕出面指導整個行政業務會比較順利, 而電算中心可以專注在資訊專業的業務上, 提供以上建議 請徐主任幫忙釐清資安與個資需要負責的事情, 並擬定委員會辦法, 業務範圍確定, 提業務會報 與行政會議通過後, 即可推動執行 有關案由一預算部分, 因國立大學有校務基金委員會, 預算金額可由校務基金委員會去確認 電算中心的需求規劃, 由電算中心專業人員規劃制定即可 參 上次會議追蹤事項 謝楠楨主席 : 教學計畫或是教材上網, 這會連動到評鑑的量化指標, 而課程上網率已要求百分之百, 請修正此數據 完成修正錯誤數據定義, 每學期的課程皆在在 ilms 學習社群上建立, 達到百分之百的課程上網要求 委員討論與建議 : 李亭亭 ilms 的教學計畫或教材上網, 這裡說的百分之百課程上網是如何計算? 是委員 : 否只要上傳一個檔案就算百分之百 徐建業這裡指的課程百分之百上網, 是指我們所有授課的課程, 都有在 ilms 上建 2

3 委員 : 謝楠楨主席 : 李亭亭委員 : 包蒼龍委員 : 陳恆生委員 : 祝國忠委員 : 謝楠楨主席 : 立數位平台 授課課程全部都在 ilms 上提供數位學習環境, 這是確定的 但教材上網的評定上, 是否有上傳三分之一週的教材, 才符合此門課有上傳數位教材的認定標準? 目前還沒有規定老師教材一定要上網, 但教學計畫上網是一定要, 但不是上傳到 ilms 平台上 在教師評鑑項目中有教材上網的指標, 教材上網指標也包含教學計畫上網, 所以應該不會有太大的問題 教育部只要求課綱百分之百上傳, 但教材部分並沒有規定 大同大學沒有刻意要求老師上傳教材的數量, 也無法評估上傳數量的標準, 所以老師只要有上傳教材, 我們就認定有 目前教育部確實只要求課綱百分之百上傳, 至於教材上網部分, 就本校來說, 只要老師有把教材上傳到教材上網區, 我們就接受 因為一門課的教材上傳的進度 數量是無法認定跟量化的 在 ilms 中數位教材的上網區認定不太一樣, 必須新增活動後再新增內容的上傳教材方式, 才會被系統認定, 這部份需要多宣導 而在評鑑時, 只要產生出有多少門課有上傳教材的報表即可 請教學資訊組在 ilms 上教材認定方面多加宣導 教學計畫是必須要求百分之百上傳, 而教材上網部分以鼓勵的方式宣導 上表追蹤事項中的教材上網文字請刪除 3

4 肆 工作報告一 教學資訊組 1. 發展策略與方向 (1) 北護全球資訊網 M 化 : 因應行動裝置普及與網頁瀏覽的便利性, 擬編列 105 年預算建置北護全球資訊網行動版網頁, 以符合行動裝置瀏覽之趨勢 (2) 創新教學系統評估 : 擬建置與推廣翻轉教室教學平台, 將翻轉師生的授課與學習思維, 學習模式改為學生先自學後, 在課堂上提出討論, 提供了另一種創新教學之選擇 (3)iLMS 學習社群推廣 :ilms 學習社群在大力的推廣下, 每學期使用率逐漸提高 將持續辦理多場教育訓練, 以提昇 ilms 應用教學, 如線上考試 線上問卷 討論區 問卷 教學錄製等 (4) 提昇師生數位教材製作能力 : 尋求業界講師, 於每學期辦理數位教材製作工作坊, 如數位教材製作 EverCAM SAS SPSS 統計軟體 Adobe Connect 雲端教室等課程 (5) 軟體雲應用效益評估 : 統計軟體與繪圖軟體的授權租用金逐年增高, 而這些軟體的授權數量仍不足, 如果把單機版軟體改成雲端線上版, 軟體的使用將能共用, 未來擬評估軟體雲的應用架構與效益 2. 例行執行業務與工作報告 (1) 104/03/01-104/11/30 各項成果統計與預算執行 A. 活動執行概況 ( 如表 1-1) 表 1-1 活動執行概況表執行內容 場數 總人數 統計軟體 SAS SPSS 系列課程 1 46 保護智慧財產權 系列講座 1 66 ilms 學習社群教育訓練 1 42 Adobe Connect 雲端教室教育訓練 1 38 總計

5 B. 保固外電腦報修服務統計 ( 如表 1-2 圖 1-1 圖 1-2) 表 1-2 各系所保固外電腦維修服務統計表 104/03/01-104/11/30 過保固電腦報修統計人次共 369 人總計護理學院 : 54 健科學院 : 56 人康學院 : 26 通識中心 :21 職員 :206 護理系 : 51 健管系 : 37 幼保系 : 0 助產所 : 1 資管系 : 6 運保系 : 3 醫教所 : 2 旅健所 : 8 生諮系 : 23 各系所中西醫所 : 0 長照系 : 6 聽語所 : 各系所保固外電腦維修服務統計圖 護理學院 健科學院 人康學院 通識中心 職員 圖 1-1 各系所保固外電腦維修服務統計圖 兩校區保固外電腦維修服務統計圖 城區部 84 23% 校本部 % 圖 1-2 兩校區保固外電腦維修服務統計圖 5

6 C. 光碟借用統計服務統計 ( 如表 1-3 圖 1-3 圖 1-4) 表 1-3 各系所光碟借用統計表 104/03/01-104/11/30 教職員與學生借用光碟人次共 823 人 總計護理學院 : 204 健科學院 : 141 人康學院 :128 通識中心 :0 職員 :350 護理系 : 189 健 管 系 : 10 幼保系 : 46 助產所 : 9 資 管 系 : 27 運保系 : 34 醫教所 : 4 旅健所 : 4 生諮系 : 48 各系所中西醫所 : 2 長照系 : 0 聽 語 所 : 各類型光碟各系所借用統計圖 文書處理軟系統開發軟影像處理軟視訊 / 編輯作業系統統計軟體小計體體體軟體 護理學院 健科學院 人康學院 通識中心 職員 人次 圖 1-3 各類型各系所光碟借用統計圖 350 各身份光碟借用統計圖 教職員 % 學生 % 圖 1-4 各身份光碟借用統計圖 6

7 D. 開放電腦教室使用 ( 如表 1-4 圖 1-5) 表 1-4 S105 開放電腦教室上機使用統計表 (104/03/01-104/11/30) 工作項目 人次 校本部 S105 電腦使用上機登入次數 105, /3/1~104/11/30 (S105) 開放電腦教室上機登入次數 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 圖 1-5 S105 開放電腦教室上機使用統計圖 E. 教學系統推廣工作報告 (a) ilms 行動學習系統, 歷學年度使用率請參照下表 1-5 表 1-5 ilms 行動學習系統使用統計表 學期 課程數 檔案數 討論數 作業數 測驗數 問卷數 日平均登入人次 ,921 49, , ,684 8,322 1, , ( 統計至 11/30) ,321 6, , ,661 6,360 1, ,245 (b) iclub 知識社群系統, 累積增長數據請參照下表 1-6 表 1-6 iclub 知識社群使用統計表統計時間社群數成員數檔案數討論數相片數量 iclub 訪問次數 103/11/ , ,695 54, /03/ ,318 1, ,152 86, /11/ ,420 2, ,346 14,7623 7

8 (2)104 年固定資產經費執行概況表 ( 如下表 1-7) 執行日期 執行項目 資本門 104/06 全校教職員資訊設備採購 866, /07 S103 電腦教室軟硬體重整 1,473, /08 S105 電腦教室軟硬體重整 1,538, /08 S103 S105 汰換更新網路交換器 79, /09 系統 資料庫 Log 蒐集等資料定期備份之網路儲存設備 241, /10 虛擬化系統軟硬體設備擴充 682, /11 行動數位學習網擴增案 380,000 總計 5,261, 未來年度重點工作與方向 (1)105 年固定資產預算編列概況 ( 如下表 1-8) 執行日期 預算項目 資本門 105/03 校本部電腦教室監控系統汰換 400, / 年度教職員行政與教學使用之個人電腦 及全校電腦資訊設備之印表機汰換與新增 ( 約 100 台 ) 2,750, /07 城區部電腦教室網路交換器設備汰換更新 97, /07 北護全球資訊網校首頁 M 化系統 400, /08 北護軟體雲軟硬體應用系統 1,600,000 總計 5,247,000 (2)105 年 1 月電腦教室監控系統汰換評估規劃 (3)105 年 3 月微軟全校授權學生版與教職員合併開標採購規劃 (4)105 年 4 月 Office365 雲端文書處理軟體應用與推廣規劃 (5)105 年 4 月統計軟體 SPSS SAS 校園授權租用方案評估 (6)105 年 5 月辦理統計軟體操作與應用教育訓練 (7)105 年 5 月教職員行政與教學使用之個人電腦新增與汰換 (8)105 年 6 月教學輔助系統之翻轉教室平台應用推廣 (9)105 年 7 月城區部電腦教室網路交換器設備汰換更新 (10)105 年 7 月北護大全球資訊網校首頁 M 化系統 (11)105 年 8 月北護軟體雲軟硬體評估方案 (12)105 年 9~10 月 ilms iclub imod iclass AdobeConnect 教學輔助系統教育訓練 (13)105 年 11 月 EverCAM 桌面錄製軟體全校授權租用續約 (14)105 年 12 月電腦維護案效益評估與開標續約 (15)105 年 6 月 12 月智慧財產權推廣業務 8

9 委員討論與建議 : 謝楠楨請問軟體雲的概念是如何, 他是否跟微軟全校授權有關? 主席 : 他跟微軟全校授權比較無關, 主要是解決軟體授權數不足的問題, 一般軟體徐建業裝在電腦教室上, 每安裝一台就需要一套授權 如果把這些軟體裝在虛擬主委員 : 機上, 提供遠端桌面連線服務, 那就可以跳脫授權數量需這麼多的限制 謝楠楨這裡提到網頁 m 化, 是指校首頁要改版嗎? 主席 : 徐建業目前校首頁只有桌面版, 用手機跟平板觀看時, 看到的畫面跟 PC 是一樣的, 委員 : 其實並不適合這些行動載具瀏覽 因應未來趨勢, 擬提供行動版校首頁 謝楠楨軟體雲的概念還不錯, 而目前校首頁也需要改版, 請一併規劃 Office365 應主席 : 用概念也可以多多推廣 軟體雲建置需要花很多的人力跟時間, 像淡大從 102 年開始做驗證測試, 花陳恆生了很多人力 時間才推動完成 他的好處是可以監控軟體的使用狀況, 可以委員 : 幫助我們分析評估是否還需採購這些軟體 電腦教室整潔部分可以加強, 目前規定電腦教室內應該不可以吃東西, 但似林東正乎老師跟學生都忘了這些規定, 可以在學期開始時, 發 MAIL 告知專兼任老委員 : 師協助宣導 徐建業我們在電腦教室與電腦桌面都有張貼公告, 目前採用勸導的方式, 後續我們委員 : 會加強管理 吳淑芳請問新系所的網頁要如何申請? 委員 : 林融佐可以跟教學資訊組申請, 會再評估建置的方式 先生 : 9

10 二 系統設計組 1. 發展策略與方向 (1) 系統組發展策略是以單一入口網 表單流程化 資訊系統安全化 個人服務智慧化等四個主要導向策略 (2) 系統組發展方向是以開發新校務系統的重整案 持續維運 myntunhs 北護人入口網及線上的新舊系統 支援其他單位的上級系統及委外系統, 以提供全面性優質的資訊服務 2. 執行業務與工作報告 (1) 校務系統重整案執行概況 ( 如表 2-1) 表 2-1 校務系統重整案執行概況表上線日期系統名稱系統開發者進行概況 ( 含系統需求表 ) 業管單位 099/09/08 北護人入口網 I: 學生 II: 教職員 偉鈞 宇俊 099/09/08 學生 教職員 eportfolio 上線 電算中心 偉全 102/08/07 課程查詢系統上線 教學業務組 偉全 102/09/11 學生版英文語系上線 國際交流組 士昂 102/10/16 四種角色的教學評量查詢上線 教學業務組 偉全 102/11/12 學生 eportfolio 忘記密碼上線 電算中心 信宏 偉全 103/11/11 學生 eportfolio 個人履歷上線, 工時 60 天 教卓中心 偉全 佳芳 104/11/01~ 查詢功能改版 ( 舊換新系統 ) 電算中心 100/08/01 助理差勤系統鄭妹 偉鈞 100/08/01 專案計畫差勤上線人事室 鄭妹 103/01/02 校內工讀差勤上線, 工時 55 天 主計室 100/11/01 課程地圖系統育德 偉鈞 100/11/01 課程指標 能力指標上線 偉全 信宏士昂 103/09/02 學生個人動態地圖上線, 工時 70 天 101/10/01 招生系統 鄭妹 102/11/15 面試資料上傳 下載 設定 上線 103/04/28 面試通知格式增加第一階段成績上線, 工時 2 天 103/10/30 完成設定作業 成績作業 上傳聯招考生資料, 工時 20 天 教卓中心 註冊組 102/06/01 學生證照系統信宏 偉全學生證照簽核流程 就輔組負責宣傳推廣 就輔組 102/10/01 用印系統偉全 信宏 102/10/01 上線 文書組 102/10/17 開課系統 士昂 偉全 102/10/17 (1022 學期 ) 正式上線開課配課 開課資料須轉入舊系統的課務資料表 (CUCOURSE CUTEACH CUCLASS CUDATA), 以支援舊選課與修課系統 103/04/01 完成教師鐘點管理子系統, 工時 97 天 103/10/17 完成教學計畫子系統, 工時 60 天 103/10/24 完成校務資訊 - 課程填報 _ 開課統計, 工時 20 天 103/10/30 完成預收學分費, 工時 5 天 104/02/02 (1032 學期 ) 教學計畫 9 位老師上線使用 教學業務組 10

11 上線日期系統名稱系統開發者進行概況 ( 含系統需求表 ) 業管單位 102/11/05 學籍系統 鄭妹 信宏 102/11/05 (1021 學期 ) 正式上線 102/12/16 起學籍異動申請 ( 休學 / 復學 / 轉退學 / 轉系 / 轉班 / 輔系 / 雙主修 ) 將由原紙本申請改為線上系統申請, 同時變更舊系統的資料表 (RESTNO1 RESTNO2 RESTNO3) 104/04/09 開放線上 新生報到, 工時 39 人天 註冊組 102/01/05 校務基本資料庫系統 佳芳 鄭妹 102/09/17 人力資源系統 27 位老師上線 102/11/05 學籍系統 -> 校務資訊填報 _ 招生上線 人事室註冊組 102/11/12 學術研究系統上線 企劃產學組 102/11/15 人力資源系統上線 人事室 102/11/20 開課系統 - 校務資訊填報 _ 課程上線 104/03/02 國際交流系統上線, 工時 33 人天 教學業務組 104/03/02 人力資源 - 兼教師系統上線, 工時 37 人天 103/01/01 電子賀卡系統 信宏 103/01/01 上線, 工時 12 天 人事室 103/05/01 護理系實習系統 護理系冠華 分機 # /07/01 校友服務平台建置 -API Web Service 資料介接 鄭妹 103/05/01 (1031 學期 ) 正式上線測試修改 護理系所教學業務組 103/05/28 完成提供畢業學生資料 活動護照 證照 獎勵 服務時數 系排名等資訊之 Web Service, 工時 5 天 103/06/27 完成依輸入身份證字號及生日, 來提供歷年學生學號之 Web Service, 工時 0.5 日天 11 就輔組 103/09/01 學生競賽系統信宏 偉全 103/09/01 (1031 學期 ) 上線, 工時 20 天 學務處 103/10/01 北護 HealthyU 邁向健康促進大學行動網 鄭妹 103/09/30 完成帳號認證與轉址代登, 工時 3 天 健康中心 104/02/01 學籍查驗服務 鄭妹 103/10/21 完成教育部 學籍資料電子查驗服務, 工時 16 天 103/11/20 逄甲大學通知通過檢測 104/02/01 教育部 學籍資料電子查驗服務 上線 WebHR 回推系統 鄭妹 佳芳 103/08/30 軟硬體平台已建置完成, 工時 3 天 104/10/27 教育部行文知, 將於 104 年底停止 P2K 人事管理系統 功能增修 維護與客服等服務 待人事室開通 WebHR 回推系統作業 正式開通後, 後續修正帳號整合相闗系統 人力資源系統 簽核系統等等 正式開通後, 協助差勤系統 刷卡系統移轉 104/03/04 教師評鑑系統 I: 共同評鑑指標 II: 加分參考指標 佳芳 鄭妹 103/09/30 完成系統開發與系統規格書選寫, 工時 311 人天 103/09/02 教務處完成測試機平台測試, 並移入正式機 104/03/04 人事室通知全校教師可以上線使用 註冊組 人事室 人事室 104/05/04 講義試卷系統信宏 104/05/04 正式上線, 工時 90 人天 學術服務組 104/07/01 選課系統 Ⅰ: 志願選 偉全 104/07/01 (1041 學期 ) 正式上線, 工時 195 人天 104/11/03~ 教學業務組 遞補加退選 純退選 第四版 教學業務組

12 上線日期系統名稱系統開發者進行概況 ( 含系統需求表 ) 業管單位 Ⅱ: 即時加退選 Ⅲ: 遞補加退選 Ⅳ: 純退選 10/07/01 修課系統 ( 含 Office hour 互動管理 ) 鄭妹 測試 104/07/01 (1041 學期 ) 正式上線, 工時 180 人天 104/11/03~ 教學業務組 第二版 測試 A. [ 進行概況 ] 欄中 表示今年正在進行開發測試佈署等等執行作業 B. 104 年的開發主力在教務系統, 例如講義印製系統 選課系統 修課系統 教學業務組 (2) 校務系統開發與維護工時統計 ( 如表 2-2) 表 /01~104/11 校務系統開發與維護工時統計表 需求單位 系統名稱及工作項目 開發工時 維護工時 合計工時 ( 人天 ) ( 人天 ) ( 百分比 ) 教務處 開課系統 教師鐘點 招生系統 簽核系統 入口 網 - 功能改版 講義印製系統 選課系統 修課系 (78%) 統 舊學籍系統 舊選課系統 舊成績系統 學務處 助理差勤系統 入口網 - 廣告訊息 舊導生系統 舊 生輔系統 舊奬學金系統 舊服務時數系統 (6%) 自動繳費機帳號認證程式 入口網 - 基本資料 - 個人帳 總務處 戶 入口網 - 學雜費專區 舊學雜費系統 舊物品系統 (2%) 研發處國際交流系統 學術研究系統 (7%) 人事室 人力資源管理系統 助理差勤系統 開課 - 教師鐘點 系統 (5%) 入口網權限授權 入口網連結設定 DB 資料匯出 其他單位 DB 資料庫 View( 電算中心 圖書館 系所等等單位 ) (2%) 總計 (100%) A. 104 年的開發主力在教務系統, 故以教務處的工時統計為最多 B. 教務處是以講義試卷系統 選課系統 修課系統的開發與維護功能需求工時為最多 C. 學務處是以增修助理差勤系統及舊系統功能的維護工時為主 D. 研發處是以開發國際交流系統的開發工時及增修學術研究系統的維護工時為主 E. 人事室是以開發人力資源管理系統 - 兼任教師管理的開發工時為主 (3) 支援其他單位的上級系統與委外系統 A. 學務處健康中心健康管理系統 : 協助新生帳號處理 B. 學務處學輔中心線上報到系統 : 協助異常卡號處理 12

13 C. 總務處事務組門禁系統 : 常態性建立新管理帳戶, 刪除舊管理帳戶 D. 總務處文書組電子公文系統 : 協助廠商主機維運 E. 總務處出納組自動繳費機系統 :API 認證程式與成績列印程式更新 F. 人事室差勤系統 : 協助主機 系統維運等 G. 主計室會計系統 : 協助主機維運 (4) 資訊服務 - 入口網學生 eportfolio 使用人次統計 ( 如表 2-3 圖 2-1) 表 /01~104/11 入口網 - 學生 eportfolio 使用人次統計表 年月 104/01 104/02 104/03 104/04 104/05 104/06 104/07 104/08 104/09 104/10 104/11 合計月平均 人次 54,789 35,623 48,210 28,204 28,355 36,919 36,227 16,427 94,149 51,317 28, ,318 41, ,000 90,000 80,000 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10, ,149 54,789 51,317 48,210 35,623 36,919 36,227 人次 28,204 28,355 28,098 16,427 圖 /01~104/11 入口網 - 學生 eportfolio 使用人次統計圖 A. 每學年 9 月與 1 月是學生上網選課時間, 故使用人次最高 B. 月平均約 4.1 萬人次, 故未來月平均人次指標訂在 4.5 萬人次 13

14 (5) 資訊服務 - 入口網教職員 eportfolio 使用人次統計 ( 如表 2-4 圖 2-2) 表 /01~104/11 入口網 - 教職員 eportfolio 使用人次統計表年月 104/01 104/02 104/03 104/04 104/05 104/06 104/07 104/08 104/09 104/10 104/11 合計月平均人次 10,694 8,552 14,797 11,307 11,189 11,346 9,823 8,369 16,483 14,525 8, ,427 11,402 18,000 16,000 14,797 16,483 14,525 14,000 12,000 10,000 10,694 8,552 11,307 11,189 11,346 9,823 8,369 8,342 8,000 6,000 人次 4,000 2,000 0 圖 /01~104/11 入口網 - 教職員 eportfolio 使用人次統計圖 A. 每學年 9 月是教師上網登錄教學計畫 查詢課表 修課名單時間, 故使用人次最高 B. 月平均約 1.1 萬人次左右, 故未來月平均人次指標訂在 1.5 萬人次 (6) 資訊服務 - 簽核系統表單申請統計 ( 如表 2-5) 表 /08~104/11 簽核系統表單申請張數統計表學年用印申請證照競賽休學復學轉系轉班輔系雙主修轉退學修課申請講義試卷 A. 總務處教職員用印簽核申請於 102/10/01 上線 B. 學務處學生證照申請於 102/08/01 上線 C. 學務處學生競賽申請於 103/09/01 上線 D. 教務處學生學籍異動簽核申請於 102/10/01 上線 E. 教務處學生修課簽核申請於 104/08/01 上線 F. 教務處教職員講義試卷簽核申請於 104/05/04 上線 G. 104 學年統計至 104/11/19 14

15 (7) 經費執行概況 ( 如表 2-6) 表 年經費執行概況表執行年月預算項目資本門經常門小計 104/11~ 電腦閱卷讀卡系統採購案 (6 年保固 ) 268, ,000 A. 為提供教師成績與問卷評量讀卡之用途, 而辦理電腦閱卷讀卡系統採購案, 估計一年使用量大約三萬張 ; 本次採購案主要目的是汏換 95 年度採購之光學閱讀機, 因 95 年度採購光學閱讀機已無備品零件可供更換, 且近日同仁反應讀卡效果不彰, 故須汰舊換新 3. 未來年度重點工作與方向 (1) 持續開發校務系統重整案與輔導新系統上線 A. 104 年的開發重點是教務處開課 選課 修課等系統,105 年將會移轉部份人力開發學 務處 研發處 人事室等系統 B 學期成立新系所 啟用新學號, 暨教務處開課 選課 修課等新系統陸續上線, 開 發人員除開發新系統外, 同時也要輔導新系統測試與上線 C. 未來的工作時程時程預定表 ( 如表 2-7) 表 2-7 工作時程預定表 (104/11 預排 ) 順序 項目 人預估工期預估工期預估完工力 ( 月 ) ( 人天 ) 日期 備註 上線系統維運需求單 ( 選課 修 1 課 成績 開課 學術研究 生 /12/30 輔 ) 2 入口網查詢端功能改版 ( 舊換新 ) /01/30 3 發信系統 ( 第一階段因應選課系統 ) /01/30 4 WebHR 回推系統 ( 因應 CPA 資料庫調整 ) /07/30 配合人事室時程 5 選課系統兩模組上線 /02/26 配合教務處時程 6 修課系統第二階段上線 /02/26 配合教務處時程 7 ISMS 個資導入 /05/31 配合驗證時程 8 修課系統介接實習系統 /03/30 9 生輔 - 請假系統 /06/30 10 手機版 - 學生請假系統 /06/30 11 開課 - 預收學分費系統 /02/26 已洽詢之內容 12 開課 - 教師鐘點費系統 /04/30 已洽詢之內容 13 發信系統 ( 第二階段因應全校行事曆 ) /08/30 14 教學評量系統 /10/30 15

16 15 輔導 - 導師系統 /10/30 16 生輔 - 獎懲系統 ( 前置系統 : 輔導 - 導師系統 ) /11/30 17 生輔 - 操行系統 ( 前置系統 : 輔導 - 導師系統 ) /12/30 18 成績系統 ( 前置系統 : 生輔 - 請假系統 生輔 - 獎懲系統 生輔 - 操行系統 ) /06/30 19 移轉 S1 系統至 S /12/30 20 課外活動護照系統 年以配合學務處時程後 21 全校教學行事曆 年以配合多個系統開發後時程 22 Office Hour( 支援 ) 配合教務處時程 23 教師評量系統 ( 支援 ) 配合教務處時程 24 教學計畫 ( 支援 ) 配合教務處時程 25 教師評鑑系統 ( 支援 ) 配合人事室時程 教務處碩博論文系統教務處跨校選課系統學務處助學金系統學務處就貸系統學務處工讀登錄系統學務處平保系統學務處住宿系統學務處賃居生系統學務處兵役系統學務處獎學金系統學務處服務時數系統學務處社團系統學務處班遊系統學務處就業推介系統學務處求職求才系統學務處健康門診系統 學務處體檢通知系統 16

17 學務處諮商服務系統總務處派車系統總務處學雜費系統總務處物品系統總務處電木工系統全校場地借用系統全校器材借用系統全校意見調查系統全校檔案管理系統全校簽核平台系統 預定開發優先次序可考量因素, 例如 :(1) 與舊系統連動性 (2) 主要使用對象 (3) 預期效益 (4) 政策面 (5) 其他因素 (2) 持續維運校務新舊系統持續維運校務新舊系統的增修任務是以 校務行政電腦化需求表 為主, 以政策命令的急件需求單 以及新舊系統交接時務必要功能增修的需求單為優先考慮而排入時程, 最主要的目的是讓上線系統得以持續營運, 同時繼續提高行政效能與服務 委員討論與建議 : 包蒼龍請問開發系統時, 兼任助理納保的問題, 是否有排入開發時程? 委員 : 廖玉里目前還在規劃當中, 我知道貴校已經開發很完整了, 是否可以提供給我們一委員 : 些建議, 包含主架構 權責單位或成效等等 在 12/18 的 ISAC 研討會, 我會分享有關開發的經驗 我們學校是投入一個人力, 花了一整年時間 但因聘人流程細節部分很繁雜, 會牽扯到多個單位包蒼龍流程 工讀生兼任多單位的保費分拆 兼任老師與計畫主持人經費支付等問委員 : 題, 會對加退保的承辦人造成極大的挑戰, 屆時研討會我會再提供更詳細的分享 其實這個問題困擾總務處很久, 目前本校採用紙本進行加退保流程, 因作業劉介宇上的困難, 我們總務處會統一將兼任助理或工讀生的聘用單位填寫為國立臺委員 : 北護理健康大學, 聘期定為月初到月底 謝楠楨可先派員參加 ISAC, 聽聽其他學校的作法 主席 : 廖玉里工時表不能重複填報的機制, 我們系統組已經完成了 從去年 7 月份開始, 委員 : 我們有跟總務長討論, 當時偏向委外採購系統方式 因為我們學校大多採用 17

18 劉介宇委員 : 謝楠楨主席 : 艾富的系統, 建議採用同一家廠商的勞健保系統, 有較好的整合性 但目前廠商似乎還沒開發完成 我們詢問廠商進度約完成 80%, 但因學校系統整合 管理流程 勞健保法規制度都尚未能確定, 建置時間會拉的更長 但目前總務處的需求, 只需要匯出一個表可以上傳勞動部加退保即可 系統建置部分, 因年低也無預算可規劃, 明年會進一步評估方案 目前大概有幾個方案, 一是自行開發 二是委外建置, 資訊系統建置方案請電算協助評估 預算部分也請總務處評估後提出, 可以在行政會議上討論 18

19 三 資訊網路組 1. 發展策略與方向 (1) 為提升備份效能及降低資安風險, 採用新一代的整合型資料備份備援方案, 以取代過去複雜的傳統型備份政策 (2) 為實現無邊際校園網路學習之目標, 汰換既有無線網路設備, 依訊號涵蓋範圍部署高速雙頻之無線網路環境 (3) 為改善與校本部 50MB 專線頻寬滿載問題, 並滿足城區部連外網路需求, 導入 ADSL 網路分流機制 (4) 配合行政院所屬機構提升為民服務品質政策, 提供校園部分區域開放校外人士無線上網服務 (5) 導入 ISO27001:2013 新版資訊安全管理系統以強化校園網路資訊安全管理, 確保所屬之資訊網路資產的機密性 完整性及可用性, 提供本校重要資訊服務業務持續運作 2. 工作成果報告 (1) 開放校外人士無線上網服務 A. 配合教育部函臺教資 ( 四 ) 字第 號, 為促使臺灣學術網路無線漫遊互聯互通及共用, 本校於 104 年 3 月 2 日起漫遊無線基地台之名稱格式統一命名為 TANetRoaming, 僅供跨校漫遊帳號使用, 本校教職員與師生請選用 ntunhs 跨校漫遊認證說明 : (a) 請使用者先確認是否可跨校漫遊 目前參與跨校漫遊的學校, 請見網頁 : (b) SSID 請選擇 TANetRoaming (c) 登入方式 : 在 " 學號或帳號 " 的地方, 完整地輸入貴校的 address, 密碼則填該帳號的密碼 (d) 通過認證後即可上網, 限當日有效 B. 配合行政院推動提供民眾公共區域免費無線上網服務加入 itaiwan 試辦計畫 本校於 103 年 12 月 16 日起校園部分區域 ( 如育成中心 ) 可進行 itaiwan 無線上網 itaiwan 認證說明 : (a) 請先確認是否有無 itaiwan 帳密, 若無請至 itaiwan 網站進行帳號申請, 網址為 : (b) SSID 請選擇 itaiwan (c) 登入方式 : 在 帳號 的地方, 請以 itaiwan 帳號 +@itw, 範例如 : 手機號 密碼則填該帳號的密碼 (d) 通過認證後即可上網, 限當日有效 (2) 建置第二期高速行動學習無線網路為滿足校園無邊際學習網路環境, 依教學研究優先 行政單位次之的原則, 分批進行無線網路建置案 第二次後續擴充已於 104 年 5 月 6 日完成驗收作業, 共新增 4 台室外型無線網路基地台 3 台 AC 無線網路基地台及 30 台室內型無線網路基地台, 增購無線網路建置案 ( 第二期 ) 第三次後續擴充已於 104 年 10 月 14 日完成驗收作業, 共新增 6 台 19

20 AC 無線網路基地台 6 台室內型無線網路基地台, 其配置地點及數量明細整理如表 表 4-1 無線網路建置案 ( 第二期 ) 第二次後續擴充配置地點及數量明細表 校 本 部 城 區 部 校 本 部 配置地點 行政大樓 1F 6 行政大樓 2F 5 室內型 無線網路基地台 行政大樓外牆 1 科技大樓 B1F 1 室外型 無線網路基地台 親仁樓 1F 1 親仁樓 3F 2 圖書館外牆 1 體育館 1F 1 游泳池 2F 4 籃球場 1 網球場 1 文教大樓 3F 1 供應大樓 1F 2 健管系 1F 8 健管系 2F 2 AC 無線網路基地台 表 4-2 無線網路建置案 ( 第二期 ) 第三次後續擴充配置地點及數量明細表 配置地點 室內型 無線網路基地台 室外型 無線網路基地台 行政大樓 3F 5 2 科技大樓 1F 3 教學大樓 1F 1 親仁樓 2F 1 AC 無線網路基地台 每日流量限制調整說明 : 自 104 年 5 月 1 日起, 調整兩校區無線網路流量限制, 學生每日限流由 2G 提升至 3G, 研究生與教職員工由 3G 提升至 4G (3) 新一代整合型備份備援資料保護原以實體主機為主的備份環境是採取傳統每日備份至磁帶方式進行, 每週再載送備份磁帶到城區部校區存放, 以滿足異地資料保護之業務要求 ; 而為確保備份資料的可靠性及完整性, 需透過災難演練, 作法要先準備乙台相同空間配置的硬體設備, 才能施行還原, 執行的過程非常繁複且耗時 為此, 近年電算中心分階段進行虛擬化轉型作業, 已將重要系統陸續由實體主機遷移至虛擬環境, 因此特別針對虛擬化環境規劃並導入整合型備份備援機制, 購置了備份軟體 Veeam Backup & Replication( 以下簡稱 Veeam), 並於 104 年 8 月 13 日完成驗收作業,Veeam 可達成功能目標說明如下 : 1. 無須備份代理程式 : 無須安裝任何代理程式 (Agent) 於 VMware vsphere 及虛擬主機即可完整備份 20

21 2. 支援多種形式還原 : 利用 VMware 的快照技術, 為原始虛擬主機建立備份, 再透過 veeam 專利技術備份成映像檔 (Image), 提供虛擬主機完整還原 檔案層級單一檔案還原及 DB 資料庫還原 3. 降低虛擬主機復原所需時間 : 當原始虛擬主機發生異常, 可使用即時虛擬機恢復 (Instant VM Recovery) 功能, 不需經過還原動作, 可透過備份映像檔直接將虛擬機掛載開啟運行提供服務 4. 備份資料完整性確認 : 可透過備份驗證 (SureBackup) 功能, 於備份後將備份映像檔掛載, 並將虛擬機啟動, 自動執行測試工作, 以確保備份後的虛擬機器是完整可被執行的 5. 減少備份儲存空間 : 內建資料去重複 (Deduplication) 及壓縮 (Compression) 技術, 可減少備份所需空間 6. 異地備援 : 透過遠端複製機制, 將原始主機資料複製傳送到異地備用主機上, 並定期保持兩台主機的資料同步, 當原始主機故障失效, 可由異地備用主機將虛擬機掛載開啟運行提供服務, 使服務中斷時間降到最小 7. 災難演練 : 可將虛擬機器的備份複本直接掛載到指定的虛擬環境中開啟, 即可讓備份複本在網路隔離的環境中運行, 完成驗證, 過程中所做的任何異動都不會影響到原機 (4) 城區部連外網路線路分流城區部受限與校本部專線頻寬 50MB 的瓶頸問題, 近年每日於尖峰時間 ( 上午十點至凌晨一點 ) 使用頻寬皆處於滿載狀態, 雖然教室網段有保證頻寬, 但其他單位及宿舍都受影響而常感到不順暢, 為能改善城區部頻寬需求問題,104 年 4 月 1 日完成城區部新增兩條 FTTB 雙向 100MB 線路, 其中一條為教學研究優先使用, 離峰時間撥給住宿學生使用, 費用由電算中心今年新增經費項目下支應 ; 另一條則由學務處生輔組申請撥給住宿學生專用, 費用由學生住宿費項目下支應 (5)27001:2013(UKAS+TAF 註冊 ) 更新驗證本校資訊安全管理系統更新驗證已於 104 年 10 月 1 日完成文件審核 (Desk Study) 及 10 月 16 日完成換證評鑑 (Renewal Audit), 且取得第三方驗證公司 SGS 認可, 得以續 CNS27001:2014 國家資訊安全驗證證書及 ISO27001:2013 國際資訊安全驗證證書的有效性,104 年度相關推動之活動整理如表 4-3, 預計於 12 月進行驗收作業 表 年重要活動時程表執行日期活動項目活動內容活動時數 104/07/22 專案起始專案起始會議 4 104/10/05 制度落實與稽核驗證作業 ( 一 ) 內部稽核 7 104/10/13 制度落實與稽核驗證作業 ( 二 ) 內部稽核改善 4 管理審查會議 ( 含資訊安全 104/10/12 其他委員會會議 專案工作季 4 報 ) 104/10/01 制度落實與稽核驗證作業 ( 三 ) 文件審核 8 104/10/16 制度落實與稽核驗證作業 ( 四 ) 換證評鑑 8 104/10/23 制度落實與稽核驗證作業 ( 五 ) 外部稽核改善計劃 4 21

22 (6) 教育部年度臺灣學術網路防範惡意電子郵件社交工程演練教育部規劃實施 2 次集中演練, 第 1 次演練於 5 月實施, 第 2 次演練於 9 月實施 依政府機關 ( 構 ) 資訊安全責任等級分為 ABCD 四級, 本校列為 B 級, 而教育部規定教育機構為 A B 級單位者信件開啟率 點選連結率分別不得高於 10% 6% 本校 104 年度受測人數共計 64 人, 二次集中演練開啟信件率皆未能達成教育部所訂定的合格值 10% 以下, 檢測成果請參考表 4-4, 不合格單位人員統計如表 4-5 表 4-4 臺灣學術網路防範惡意電子郵件社交工程演練檢測成果 工作項目開啟信件率點選連結率 教育部規定之合格率不得高於 10% 不得高於 6% 104 年上半年度 18.75% 0% 104 年下半年度 14.06% 4.69% 表 4-5 臺灣學術網路防範惡意電子郵件社交工程不合格人員統計 日期 單位 秘書室 總務處 教務處 研發處 人事室 通識中心 圖書館 推廣中心 體育室 人數總計 104/ / 建議改善方式 : A. 個別通知使用者及單位主管 B.105 年辦理 2 場資訊安全與社交工程講座 C. 嚴格要求不合格人員出席資訊安全與社交工程講座 (7) 教育部年度學術機構分組資通安全通報演練通報演練流程依據會報函頒之 國家資通安全應變中心作業手冊 及教育部頒之 教育機構資安通報應變手冊 標準以模擬事件來檢視各學術機構資安事件通報是否符合 國家資通安全事件通報應變機制 作業及通報流程並評分 104 年度演練期程分為兩次作業, 分別為 10/5~10/8 及 10/12~10/15, 本校於 104 年 10 月 7 日收到郵件及簡訊通知後, 參考如圖 4-6, 於 1 小時內至教育機構資安通報演練平台完成事件通報流程, 並依事件等級於處理時限內完成事件應變處理並結案 22

23 圖 4-6 ( 演練事件單編號 :DRILL-AISAC-1593)( 告知通報 ) 入侵事件警訊 (8) 校園網路校外人士臨時帳號申請服務 校外人士臨時帳號申請服務主要開放給各系所 單位辦理大型會議或活動時使用,104 年 申請件數共計 10 件, 明細參考如表 4-7 表 4-7 年度各單位申請開放校外人士臨時帳號服務申請明細表 申請單位 會議目的 會議時間 研發處國際組 印尼亞沙葉健康科技大學助產培訓研 3/15~3/20 習營 資管系 專題實務業師課程 4/21~6/15 圖書館 城區部圖書館開放空間公用電腦 4/22~12/31 推廣中心 泰州職業技術學院護理專業教師學術 7/7~8/19 交流研習班 幼保系 104 年度國民教育幼兒班教學輔導系統 9/9 9/20 說明會 學務處課指組 溫世仁文教基金會講師授課 9/17~12/31 研發處國際組 APEC 教育參訪團 9/22 研發處國際組 山東省衛生廳緊急醫療 & 醫療資訊研習團 9/21~9/25; 10/12~10/16 護理系 護理系 OSCE 考試 9/30~10/6 推廣中心 臺北市社會局托育人員訓練課程 11/10~12/11 23

24 3. 未來重點工作與方向 (1) 校本部光纖改善工程本校自 84 年佈建至今皆為舊式多模光纖, 數量 連線品質已不敷使用, 為能配合達到 10Gb 的網路傳輸品質, 已陸續汰換各棟大樓主幹交換器為 10Gb 交換器及更換 10Gb 骨幹網路設備, 明年已爭取到預算由各棟大樓主幹重新佈建適合長距離傳輸的單模光纖直接連接至電算中心機房 ( 各棟大樓主幹包含圖書館 科技大樓 教學大樓 行政大樓 親仁樓 樂育樓 蘭心樓 蕙質樓 體育館 游泳池 ) (2)105 年資訊網路組固定資產核定項目 ( 請參考如下表 4-8) 表 年資訊網路組固定資產核定表 項次品名用途說明 1 網路流量數據管理設備 2 城區部線路分流管控設備 3 儲存媒體消磁機 4 垃圾郵件過濾閘道器 5 網路效能與安全分析管理設備 6 上網行為管理設備 為了讓各種資安設備可針對重要或必要之資訊網路服務進行處理, 以降低設備因負載過重導致異常當機的情形, 故建置網路封包匯聚分路設備, 藉由流量分路的效果, 提升資安設備的可用性 另可於設備上進行條件過濾之功能, 將特定需要分析之流量分離送至特定資安設備, 以降低設備的處理負荷, 增加分析準確度, 提高校園內網路資安事件分析與通報之正確性及可靠度 為改善城區部受限與校本部專線頻寬 50MB 的瓶頸問題, 新購該設備整合城區部所新增之 ISP 的 FTTB 線路, 提升連外網路頻寬及連線速度 因應 個人資料保護法 要求, 對於硬碟 磁帶中之資料銷毀, 採用消磁機高強度的磁場將儲存媒體上的磁力線徹底清除, 以防止資料從廢棄的硬碟或磁帶中外洩 配合營繕組, 提前執行 105 年預算, 執行進度說明如下 : 104/11/3 完成開標作業 104/11/18 完工通知, 申請辦理驗收作業 提供綜合性防護來抵抗最新 造成網路壅塞的電子郵件威脅 ( 原設備已使用 6 年 ) 採集記錄校園網路骨幹鏈路上特定的流量, 同時能即時對所記錄的資料進行各種分析和統計 ( 原設備已使用 9 年 ) 原設備已使用 8 年, 隨著第七層控管設備的普及, 越來越多的應用轉以加密的方式隱藏自己, 過濾網路內容不易, 汰換舊型設備以避免產生更嚴重的資訊外洩問題 24

25 7 防火牆設備 原設備已使用 7 年, 汰換舊型防火牆設備以因應網路骨幹設備之升級與防禦日新月異的網路新型態攻擊, 提高網路服務品質 (3) 持續推動 ISO27001:2013 更新驗證為維持證書有效並與國際標準接軌, 落實資訊安全管理及業務持續營運理念, 且符合行政院國家資通安全會報於 104 年 1 月 20 日頒訂 政府機關 ( 構 ) 資通安全責任等級分級作業規定 之 B 級單位作業要求, 規劃執行重點簡述如下 : A. 維護資訊安全管理制度 (a) 執行資訊安全管理制度文件 表單修訂等作業 (b) 每季召開專案會議, 報告專案進度 (c) 執行鑑別及評價資訊資產作業 (d) 執行風險評鑑作業 (e) 參與營運持續演練作業 (f) 執行內部稽核作業 (g) 參與預防矯正措施討論 改善與建議作業 (h) 參與管理審查會議及相關文件準備作業 (i) 配合第三方驗證機構續評驗證前準備作業 (j) 陪同進行第三方驗證機構續評驗證作業 (k) 續評驗證後, 結果之矯正預防措施討論 改善與建議作業 B. 教育訓練 (a) 辦理教職員工資訊安全管理宣導講習 4 小時, 分 2 梯次辦理 (b) 辦理主管人員資訊安全管理宣導講習 3 小時, 並通過課程評量 (c) 辦理資訊人員 資安人員 12 小時以上 ISMS 維護相關教育訓練課程 委員討論與建議 : 李亭亭本處人員誤點社交工程 MAIL 部分, 是否有相對應的輔導機制? 委員 : 舒方通常誤點的人員, 我們都會發信給他, 並請他參加社交工程教育訓練 但成組長 : 效不彰, 還是會重複誤點 謝楠楨建議可以 MAIL 給誤觸的人員, 並副本給主管協助了解 MAIL 內容宜簡單主席 : 說明, 較不容易被忽略 25

26 伍 提案討論案由一 : 行政資訊系統建議, 電子公文系統是否能提供校外網路登入批核公文 ( 教學資訊組 ) 說明 : 主管常有許多緊急性的電子公文需處理, 為了讓各單位行政作業程序能更加的快速, 提出討論是否可開放校外公文批核之可能性 委員討論與建議 : 謝楠楨如果開放了是否會造成相關規範或資安影響? 如果沒有規範的問題, 在考慮主席 : 資安許可的情況下, 建議是可以開方 教育部在 11 月時, 公文交換系統的介接有做了更改 電子公文目前並沒有法規的限制, 只有安全性的考量 有些公文系統有提供行動裝置簽核, 但在陳恆生驗上機制是如何運作, 需評估考量 但如果使用驗證的方式是夠安全的話, 委員 : 應該可以開放 另外主管休假時, 是否還能在校外批公文, 這管理機制需定義清楚 謝楠楨現在公文是採用自然人憑證, 因校外會議繁多, 我是有在校外批公文, 採用主席 : VPN 的方式 目前公文系統是 10 年前開發的, 在程式上有許多漏洞, 安全性較低 而電舒方子公文有代理人機制, 看起來沒有那麼急迫 7 月時參加北區區網中心會議, 組長 : 講師示範利用一些查詢指令, 即可查詢某間公立大學公文系統的資料, 基於以上幾點建議不開放 謝楠楨在技術上的可以規劃評估的盡可能安全 例如開 VPN 通道, 限制只有登入主席 : 帳號, 幾個公文使用的 Port 可以用等等 陳恆生建議可以使用 sslvpn 技術, 只開放給主管使用, 其實電子公文仍運作在校內委員 : 網路中, 只要能把 vpn 的安全性控管好, 應該就沒太大問題 決議 : 採用 VPN 的技術方案, 試行開放電子公文校外簽核, 對象與條件如下 : 1. 校長 副校長 一級主管或有需求者, 可以提出申請通過後使用 2. 校外簽核公文與設定 VPN 的電腦, 必須為學校資產 陸 臨時動議 無 柒 散會 26

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