北京启明星辰信息技术股份有限公司

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1 证券代码 : 证券简称 : 启明星辰公告编号 : 启明星辰信息技术集团股份有限公司 2015 年度股东大会会议通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实 准确和完整, 并对公告中 的虚假记载 误导性陈述或重大遗漏承担责任 启明星辰信息技术集团股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 董事会于 2016 年 3 月 25 日召开了第三届董事会第十三次会议, 监事会于 2016 年 3 月 25 日召开了第三届监事会第九次会议, 董事会和监事会会议审议的部分议案须经公司股东大会审议 根据相关法律 行政法规 部门规章 规范性文件及公司章程的有关规定, 董事会提议召开公司 2015 年度股东大会 ( 以下简称 会议 ), 现就会议有关事项通知如下 : 一 召开本次会议的基本情况 ( 一 ) 会议召集人 : 公司第三届董事会 ( 二 ) 本次会议经公司第三届董事会第十三次会议决议召开, 本次股东大会会议的召开符合有关法律 行政法规 部门规章 规范性文件和公司章程的规定 ( 三 ) 会议召开日期和时间现场会议召开时间 :2016 年 5 月 9 日 14:00 网络投票时间为 :2016 年 5 月 8 日 2016 年 5 月 9 日其中 : 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 :2016 年 5 月 9 日上午 9:30 至 11:30, 下午 13:00 至 15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 :2016 年 5 月 8 日下午 15:00 至 2016 年 5 月 9 日下午 15:00 期间的任意时间 ( 四 ) 召开方式 : 本次会议采取现场表决与网络表决相结合的方式 公司将通过深圳证券交易所系统和互联网系统向股东提供网络投票平台, 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权 ( 五 ) 参加会议的方式 : 同一表决权只能选择现场 网络表决方式中的一种, 同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准 网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种方式, 同一股份只能选择其中一种方式

2 ( 六 ) 会议出席对象 1 本次股东大会的股权登记日为 2016 年 5 月 3 日 截至 2016 年 5 月 3 日下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会, 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是公司的股东, 或者在网络投票时间参加网络投票 2 公司董事 监事和高级管理人员; 3 公司聘请的律师; 4 公司董事会同意列席的相关人员 ( 七 ) 现场会议地点 : 北京市海淀区东北旺西路 8 号中关村软件园 21 号楼启明星辰大厦公司会议室 二 会议审议事项 ( 一 ) 本次股东大会审议的议案, 均已经董事会或监事会审议通过, 审议事项具备合法性和完备性 ( 二 ) 会议审议的议案 1 关于公司 <2015 年度董事会工作报告 > 的议案 ; 2 关于公司 <2015 年度监事会工作报告 > 的议案 ; 3 关于公司 <2015 年度财务决算报告 > 的议案 ; 4 关于公司 <2015 年度报告 > 及其摘要的议案 ; 5 关于公司 2015 年度利润分配的议案 ; 6 关于续聘瑞华会计师事务所( 特殊普通合伙 ) 为公司 2016 年度财务审计机构的议案 ; 7 关于董事薪酬分配方案的议案 ; 8 关于监事薪酬分配方案的议案 ; 9 关于使用自有闲置资金进行投资理财事宜的议案 ; 10 关于修订 < 公司章程 > 的议案 公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职 根据 上市公司股东大会规则 (2014 年修订 ) 的要求, 上述议案中, 第 项审议事项, 将对中小投资者的表决单独计票并及时公开披露, 中小投资者是指以下股东以外的其他股东 :(1) 上市公司的董事 监事 高级管理

3 人员 ;(2) 单独或者合计持有上市公司 5% 以上股份的股东 ; 上述议案中, 第 10 项审议事项, 需要以特别决议方式通过 ( 三 ) 信息披露公司信息披露指定报纸为 : 证券时报 中国证券报 ; 指定网站为 : 巨潮资讯网 ( 上述议案内容请详见 2016 年 3 月 26 日刊登在上述信息披露媒体的 启明星辰信息技术集团股份有限公司第三届董事会第十三次会议决议公告 和 启明星辰信息技术集团股份有限公司第三届监事会第九次会议决议公告 三 现场会议登记方法 ( 一 ) 登记方式 : 1 个人股东应持股东账户卡 身份证 证券机构出具的有效股权证明到本公司证券部办理登记手续 ; 委托他人出席会议的, 代理人应持股东账户卡 股东有效身份证件 股东授权委托书 代理人有效身份证件 证券机构出具的有效股权证明到本公司证券部办理登记手续 2 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议 法定代表人出席会议的, 应持营业执照复印件 ( 须加盖公章 ) 出席人身份证 股东账户卡到本公司证券部办理登记手续 ; 法定代表人委托的代理人出席会议的, 应持营业执照复印件 ( 须加盖公章 ) 法人授权委托书 代理人身份证 股东账户卡到本公司证券部办理登记手续 ; 3 路远或异地股东可用信函或传真方式登记, 信函或传真上须写明联系方式, 须在登记时间 5 月 3 日下午 17:00 前送达公司证券部 ( 二 ) 登记时间 :2016 年 5 月 4 日, 上午 9:30-11:30, 下午 13:30-17: 00; ( 三 ) 登记地点及授权委托书送达地点 : 详见会议联系方式 ( 四 ) 注意事项 : 出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场 四 参与网络投票的股东的身份认证与投票程序本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台, 股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网系统 ( 参加网络投票 ( 一 ) 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序 :

4 1 投票代码: 投票简称: 启明投票 3 通过交易系统进行网络投票的时间:2016 年 5 月 9 日 9:30-11:30,13: 00-15:00; 投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作 4 股东投票的具体程序: A 买卖方向为买入投票 B 在 委托价格 项下填报本次年度股东大会审议的议案号, 元代 表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2, 以此类推, 具体如下表 : 议案序号 议案名称 委托价格 总议案 表示对以下议案 1 至议案 10 统一表决 议案 1 关于公司 2015 年度董事会工作报告 的议案 1.00 议案 2 关于公司 2015 年度监事会工作报告 的议案 2.00 议案 3 关于公司 2015 年度财务决算报告 的议案 3.00 议案 4 关于公司 2015 年度报告 及其摘要的议案 4.00 议案 5 关于公司 2015 年度利润分配的议案 5.00 议案 6 关于续聘瑞华会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 为公司 年度财务审计机构的议案 议案 7 关于董事薪酬分配方案的议案 7.00 议案 8 关于监事薪酬分配方案的议案 8.00 议案 9 关于使用自有闲置资金进行投资理财事宜的议案 9.00 议案 10 关于修订 公司章程 的议案 C 在 委托数量 项下, 表决意见对应的申报股数如下 : 表决意见类型 委托数量 同意 1 股 反对 2 股 弃权 3 股 D 本次股东大会投票, 对于总议案进行投票视为对所有议案表达相同意见 股东通过交易系统重复投票的, 以第一次有效投票为准 即如果股东先对相关议 案投票表决, 再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准, 其他未表决的议案以总议案的表决意见为准 ; 如果股东先对总议案投票表决, 再 对相关议案投票表决, 则以总议案的表决意见为准

5 E 对同一议案的投票只能申报一次, 不能撤单 F 不符合上述规定的投票申报, 视为未参加投票 ( 二 ) 通过互联网投票系统的投票程序 : 1 通过互联网投票系统投票时间:2016 年 5 月 8 日下午 15:00 至 2016 年 5 月 9 日下午 15:00 期间的任意时间 2 股东获取身份认证的具体流程: 股东通过互联网投票系统进行网络投票, 需按照 深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引 (2014 年 9 月修订 ) 的规定办理身份认证, 取得 深圳证券交易所数字证书 或 深圳证券交易所投资者服务密码 A 申请服务密码: 登陆网址 : 的密码服务专区, 点激 申请密码, 填写相关信息并设置服务密码, 如申请成功, 系统会返回一个 4 位数字的激活校验码 B 激活服务密码: 股东通过深圳证券交易系统比照买入股票的方式, 凭借 激活检验码 激活服务密码 买入证券买入价格买入股票 元 4 位数字的 激活校验码 如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的, 当日下午 13:00 即可使用 ; 如服务密码激活指令上午 11:30 后发出, 次日方可使用 服务密码激活后可长期有效, 在参加其他网络投票时不必重新激活 密码激活后如遗失可通过交易系统挂失, 挂失后可重新申请, 挂失方法与激活方法类似 : 买入证券买入价格买入股票 元大于 1 的整数 C 申请数字证书: 可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请 申请数字证书咨询电话 : / / 申请数字证书咨询电子邮件地址 :xuningyan@p5w.net 3 股东根据获取的服务密码或数字证书, 可登录 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票

6 ( 三 ) 网络投票其他注意事项 : 1 网络投票系统按股东账户统计投票结果, 如同一股东账户通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票, 股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准 2 本次股东大会有多项议案, 若股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时, 视为该股东出席股东大会, 纳入出席股东大会股东总数的计算 ; 对于该股东未发表意见的其他议案, 视为弃权 五 其他事项 ( 一 ) 会议联系方式联系电话 : 联系传真 : 联系地址 : 北京市海淀区东北旺西路 8 号中关村软件园 21 号楼启明星辰大厦邮政编码 : 联系人 : 钟丹 刘婧 ( 二 ) 出席本次会议股东的所有费用自理 ( 三 ) 网络投票期间, 如投票系统遇突发重大事件的影响, 则本次会议的进程另行通知 六 备查文件 第三届董事会第十三次会议决议公告 ; 第三届监事会第九次会议决议公告 ; 公司信息披露指定报纸为 证券时报 中国证券报 ; 指定网站为 : 巨潮资讯网 特此公告 启明星辰信息技术集团股份有限公司董事会 2016 年 3 月 26 日

7 附件 : 授权委托书兹全权委托女士 / 先生代表本单位 ( 本人 ) 出席启明星辰信息技术集团股份有限公司 2015 年度股东大会 受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决, 并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件 本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止 委托人对受托人的指示如下 : 序号一二三四五六七八九十 审议事项 关于公司 <2015 年度董事会工作报告 > 的议案 关于公司 <2015 年度监事会工作报告 > 的议案 关于公司 <2015 年度财务决算报告 > 的议案 关于公司 <2015 年度报告 > 及其摘要的议案 关于公司 2015 年度利润分配的议案 关于续聘瑞华会计师事务所( 特殊普通合伙 ) 为公司 2016 年度财务审计机构的议案 关于董事薪酬分配方案的议案 关于监事薪酬分配方案的议案 关于使用自有闲置资金进行投资理财事宜的议案 关于修订 < 公司章程 > 的议案 表决意见 同意反对弃权 委托人对受托人的指示, 以在 同意 反对 弃权 下面的方框中打 为准, 对同一审议事项不得有两项或多项指示 如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的, 受托人有权按自已的意思决定对该事项进行投票表决 委托人名称或姓名 : 委托人证件名称 :

8 委托人证件号码 : 委托人股东账号 : 委托人持有股数 : 受托人名称或姓名 : 受托人证件名称 : 受托人证件号码 : 委托日期 :

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