个人职称评审软件表格填写说明

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1 注意 : 申报人必须认真阅读 2016 年个人申报职称系统填表说明, 并在本单位 2016 年职称材料验收清单 上签字确认, 与申报材料一同逐级上报 2016 年个人申报职称系统填表说明 广西壮族自治区职称信息化申报系统个人申报版 由南宁智融科技术开发有限公司网站 提供免费下载, 根据个人申报职称相应系列下载相对应个人申报版软件进行安装填写申报材料信息 申报评审须知 : 个人申职称评审要认真阅读并掌握评审相关的政策规定 选择评审会 : 副高级评审会 1

2 中级评审会 其它系列请正确选择相应评审会 2

3 一 表 1 至表 16 填写说明 表 1: 基本信息表格填表说明及注意事项 :( 图 1.1) 中小学教师系列专业资格评审表共 16 张表格, 在表格栏中光标停在空白单元格时, 表格底部栏都会显示本单元格填写说明及注意事项, 根据提示填写自己对应信息, 蓝底表格栏为双击进行选择相应信息 基本信息表填表注意 : (1) 身份证号填写第二代身份证号码 18 位, 填写好认真核对是否有误 ( 申报人姓名和身份证号码出错会影响个人的申报 评审和发证等, 出现以上情况, 需重新提供各级公安部门的证明 公示及 3

4 其他规定材料, 并按申报职称评审材料程序逐级上报更正材料, 因此申报人务必对自己的申报评审材料认真审核 ) (2) 照片单元格 作为职称申报通过技术资格证书书上使用证件照片, 要求 : 照片要求上传清晰 2 寸白底免冠彩色数码证件照片, 最小尺寸不低于 398( 宽 )*535( 高 ) 像素 建议采用照相馆拍照免冠证件照提供的标准照片数码文件 (3) 单位 要求统一格式以单位公章为准( 不需要在单位名称前加广西省 或广西壮族自治区等字样 ): 如 : 北海市第一中学 ; 北海市合浦县第四中学 ; 北海市海城区第二小学 ; 北海市铁山港 XX 中学 ; 北海银海区 XX 学校等即可 (4) 专业工作年限 是指从事专业技术资格以来的工作年限 (5) 计算机考试合格情况 已经获得计算合格证书选择相应的参加全国计算机应用能力考试 X 个模块合格 ; 达到免试条件的人员选免试 (6) 职称外语考试合格情况 请根据本人情况选择相应的选项 职称外语 计算机应用能力考试及免试条件 : 按照 广西壮族自治区职称外语和计算机应用能力考试免试暂行规定 ( 桂职改 [2004]4 号 ) 关于开展专业技术人员计算机应用能力考试工作的通知 ( 桂职改 [2001]1 号 ) 关于进一步完善职称外语有关问题的通知 ( 桂职改 [2007]1 号 ) 关于调整专业技术人员计算机应用能力考试办法的通知 ( 桂职办 [2009]42 号 ) 和 关于专业技术人员计算应用能力考试有关问题的补充的通知 ( 桂职办 [2009]93 号 ) 等文件规定执行 职称外语 计算机应用能力考试要求 4

5 1. 关于职称外语考试的要求 (1) 申报正高级专业技术资格的考 A 级 ( 县级的考 B 级 ) (2) 申报副高级专业技术资格的考 B 级 ( 县级的考 C 级 ) (3) 中等职业技术学校或卫校申报中级专业技术资格的考 C 级 2. 关于计算机应用能力考试的要求 (1) 计算机应用能力考试等级 : 申报初级专业技术资格考 2 个必考科目 ( 模块 ); 申报中级专业技术资格考 3 个必考科目 ( 模块 ); 申报副高级专业技术资格考 4 个必考科目 ( 模块 ); 申报正高级专业技术资格考 5 个必考科目 ( 模块 ) (2) 2001 年前 ( 含 2001 年 ) 取得专业技术资格人员计算机应用能力考试等级 : 申报评审中级专业技术资格考 2 个模块 ; 申报评审正高级 副高专业技术资格者考 3 个模块 3. 符合自治区职称改革工作领导小组 关于印发 ( 广西壮族自治区职称外语和计算机应用能力考试免试暂行规定 ) 的通知 ( 桂职改 (2004)4 号 ) 和 关于进一步完善职称外语考试有关问题的通知 ( 桂职改 (2007)1 号 ) 文件有关免试或可不参加职称外语和计算机应用能力考试条件者, 需将免试证明材料交所在单位审验原件后扫描到 学历证书模版 相应位置 4. 除符合免试条件或不作考试要求外, 申报人在申报前应自行登陆职称外语 计算机应用能力考试成绩核查系统 ( 通过广西人事考试网 职称评审考试成绩复核系统 对本人职称计算机 外语合格成绩进行核查 申报人应根据核查结果, 确认是否达到评审条件及相关政策规定的职称外语合格标准及计算机应用能力考试成绩合格模 5

6 块数 符合条件的, 可将生成的核查代码填入申报系统并作为申报人职称 外语 计算机应用能力考试成绩的有效证明 职称计算机 外语核查系统使用说明 一 操作流程 ( 第一步 : 登录网站 ) 登录广西人事考试网 进入 职 称评审考试成绩核查系统 ( 第二步 : 完成注册 ) 点击 注册 按钮, 按照系统提示完 成相关信息录入工作, 其中标示 * 项目内容为必填内容, 完成注册 ( 第三步 : 申请核查 ) 参评人员注册成功后, 登录系统, 系统会 自动显示已经完成外语 计算机考试合格 成绩 ; 点击右上角 申请核查 按钮 ( 第四步 : 提交申请核查 ) 点击 申请核查 按钮, 根据系统提示 完成本人申报职称的相关信息录入工 作, 完成后点击 提交申请核查 按钮 ( 第五步 : 生成 校验码 ) 系统自动跳转到 申请核查 核查结 果 界面, 并自动显示 校验码 的一 串数据 参评人员将 校验码 的一串数据进行 ( 第六步 : 粘贴 校验码 ) 复制, 并把它粘贴到个人申报评审软件的相应位置, 所有工作完成 6

7 二. 具体操作步骤 1.(1) 登录广西人事考试网 进入 职称评审考试成绩核查系统 (2) 点击 职称评审考试成绩复核系统 进入查询界面 : 7

8 8

9 2. 点击 注册 按钮, 按照系统提示完成相关信息录入工作, 其中标示 * 项目内容为必填内容, 完成注册 : 9

10 5. 从 2015 年开始, 达到外语条件 计算机应用能力条件无须提供职称外语 计算机应用能力考试成绩合格通知单等作为证明材料 ( 即获得合格证书后才能参加评审 ) 如存在以下特殊情况, 申报人应在申报材料中提交相关证明材料 : (1) 对于申报人身份证号码非正常升位 ( 变动 ) 的, 应提供户籍管理部门关于两个身份证号码属于同一人的证明材料 (2) 对于因特殊原因在外省参加全国统一的职称外语 计算机应用能力考试并合格的, 应就参加外省考试的原因作出情况说明并提供有效的成绩核查途径 ( 或查询方法 ) 职称外语应注意几个问题 : 1 符合职称外语 计算机免试( 可不参加考试 ) 的, 由个人填报 职称外语和计算机应用能力考试免试审批表, 报所在单位和主管部门审核 ; 属县区管辖的单位还须报县区人社职改部门核准盖章后, 随申报证明材料及免试相关佐证材料扫描到学历证电子档案 [ 职称外语和计算机考试成绩核查结果及其他证明 ] 栏 年龄免试扫描身份证及单位经查个人档案出据年龄证明材料 ; 工龄满 25 年, 连续从事专业技术工作 20 年以上者免试扫描单位经查个人档案出据的证明材料, 证明材料由查档人 单位负责人签字并加盖单位公章, 初次专业技术资格证书或是评审表扫描 2 通过全国职称外语考试广西合格标准的成绩有效期为 2 年, 包含考试当年 如 :2013 年通过广西合格标准的, 则 年为有效期,2015 年以后无效 10

11 3 职称外语考试成绩可用于同级及下一级职称评审, 但重复使用无效 如 B 级合格成绩可用中级评审, 但已经使用的 B 级合格成绩, 不得重复用于副高评审 申报人应当重新参加职称外语考试并达到规定的合格标准 计算机应用能力考试模块重复扫描同一张考试合格证书, 作为该职称系列评审条件中要求相应考试合格科目数的, 或提供虚假成绩单的按申报材料造假处理, 依规处罚 (7) 单位所在地 市直学校及北海市卫生学校请统一填北海市市辖区, 一县三区 涠洲岛管理区按实际区域填 (8) 申报学科 填写中小学专业技术资格申报学科, 普通高中及九年义务学校学科目录有 : 语文 数学 思想品德与生活 思想品德 思想政治 英语 历史 地理 物理 生物 化学 体育 美术 音乐 通用技术 信息技术 科学 综合实践活动 中小学特殊教育 心理学 电教 ; 学前教育学科目录 : 学前 ( 幼儿 ) 教育 学前 ( 幼儿 ) 特殊教育 (9) 专业 此项内容关系到专业技术资格证书中" 专业 " 栏打印专业名称, 请谨慎选择 专业是与申报专业技术资格申报专业及任教学科业绩相符的专业 ( 即是本人所教的学科名称, 如授课专业是语文, 专业就是语文 ), 不是学历证书上的专业 中等职业学校职称申报 专业目录 进行修改, 申报专业分为 19 个专业门类 333 个具体专业 请根据个人任教专业及业绩成果选择对应的专业 ( 注意学科与专业选择必须一致 ) 常见出错是现任教专业与最后学历专业不相符误填学历所学的专业, 如学历专业是数学专业, 但任课专业是历史, 现申报专业应选 [ 历史 ] 11

12 选择学科和专业必须坚持个人志愿的原则, 并由本人填写相关的表格中, 推荐上报后不得修改, 评审通过后作为相应职称证书打印的依据 (9) 申报方式 正常晋升的选择 晋升,(" 转评 " 是指专业技术人员由于工作调动或岗位变动, 要求改变原已取得的专业技术资格名称或者对原具有的专业技术资格进行重新确认 ) 第二职称 " 是指取得本专业 本岗位的专业技术资格满一年之后, 可以申报其它一个系列 ( 专业 ) 同级专业技术资格, 同一年内不能同时申报两个不同系列的专业技术资格 常见出错 : 正常晋升错填为 : 空白 转评 (10) 是否破格 符合破格条件选是( 具有区教育厅批准的批复文件 ) 没有批文的填否 常见出错 : 没具备有破格条件的填 是 (11) 拟评专业技术资格中小学系列的必须选择过渡后的专业技术资格名称, 正高级教师 181, 高级教师是 182, 一级教师 183, 二级教师 184 表 2: 现在专业技术资格表格填表说明及注意项 :( 图 2.1) 12

13 图 2.1 现专业技术资格表格填写现具有专业技术资格相关信息, 此表信息必须与电子档案中 ( 中小学学历证书模板中现任教师专业技术职务资格证书提供佐证相符 ); 现任专业职务资格取得时间与专业技术职务审批时间一致填写取得审批时间, 而不是发证时间 证书编号 管理号漏填 表 3: 计算机证书取得时间表格 ( 图 3.1) 13

14 图 3.1 表 3 要求填写是已经参加全国计算机应用能力考试获得合格证书相关信息, 证书信息要与电子档案中小学学历证书中外语与计算机合格证书提供的佐证一致 ( 计算机免试人员无需填写此表 ) 表 4: 何时何地受何奖励表格 ( 图 4.1) 14

15 图 4.1 表 4 填写何时何地受何奖励信息, 按获奖重要性顺序填写, 表 4 填写获奖信息必须与电子档案中小学获奖及证明材料提供的佐证一致 表 5: 学术团体及社会兼职表格 ( 图 5.1) 15

16 图 5.1 表 5 要求填写是学术团体及社会兼职情况, 表格从上到下按重要顺序填写 表 6: 学历情况表格 : 图

17 图 6.1 表 6 要求填写学历基本情况, 学历包括最高学历与第一学历内容情况必须与学历电子档案里提供的佐证相一致 注 : 此表根据学历经历情况填写, 其中两条信息不可缺分别 : 第一行学历项目栏是选 " 最高学历 " 第二行学历项目栏是选 " 第一学历 ", 将作为评审重要条件体现在推荐表上, 请各录入一条 如果最高学历与第一学历一致的, 第一栏录入最高学历第二栏录入第一学历 ( 两栏学历一样内容 ) 如 : 陈 XX 是广西师范大学本科毕业参加工作, 工作后没参加在职提高学历的进修填法 : 第一学历是以毕业工作时的学历为准, 它能证明本人从业时间 ; 第一学位则与第一学历对应 最高学历和最高学位没有必然的联系 例如 : 小赵本科毕业后直接参加工作, 工作期间攻读在职研究生并顺利毕业, 拿到了毕业证但没有学位证 小赵的最高学历为研究生, 最高学位为学士 ; 第一学历为大学本科毕业, 第一学位为学士 17

18 表 7: 继续教育情况表 ( 图 7.1) 图 7.1 表 7 要求填写继续教育情况请按重要顺序填写, 本表必须与获奖证书及证明材料电子档案中继续教育情况一致 必须完成 2016 年公需科目学习并考试合格, 否则基层单位不予以推荐评审 表 8- 表 16 根据表中具体内容填写相应信息 二 电子档案 : 存放所制作好的论文著作 学历证书 获奖证书的 PDF 文件 点击 上的小三角, 在弹出的下拉列表中选择要上传的 PDF 文件, 如 论 文著作, 弹出如图 4 对话框, 其中 : 点击 载入 按钮, 按提示操作即 可把准备好的 PDF 文件载入到软件当中 ; 点击 预览 按钮, 即可预览已 18

19 经载入的 PDF 文件 ; 点击 清除 按钮, 即可删除已经载入的 PDF 文件 ; 点击 保存并关闭 按钮即可对当前的操作进行保存并关闭此对话框 图 4 注意事项 :1. 以扫描 ( 或用数码相机拍摄 ) 方式录入相关证明材料 ( 原件 ), 并分三大类制作电子档案 :(1) 学历证书电子档案 : 学历证书 学籍档案证明 ( 学历认证材料 ) 学位证书 教师资格证书 专业技术职务资格证 外省调入职称重新确认文件 职称外语 计算机应用能力考试系统生成的核查代码 ( 或外语和计算机免试或可不参加考试证明材料 ) 继续教育相关证明 指导青年教师证明 课时 ( 工作量 ) 及听课 ( 评课 ) 证明 支教证明 班主任 ( 德育 ) 工作证明 公开课证明及公开课教案 法人企业营业执照 个人社保缴费证明 申请破格晋升审批文件及佐证材料等 ;(2) 获奖证书及证明材料电子档案 : 任现职以来获得的教育教学 科研等奖励证书 年度考核及其他证明材料 ;(3) 论文及科研项目电子档案 : 申报中小学正高级教师提交任现职以来撰写的 4 篇 ( 中小学高级教师提交 2 篇 ) 论文 ( 或教材 教学参考书和科学技术或教育教学研究报告 或教育教学工作总结等 ), 需录入所发表期刊的封面 封底 目录和论文全文 ( 或教材 教学参考书中本人撰写的主要章节 1 万字以内 ), 其他更多的论文及成果只需要录入封面 封底 目录和主要内容摘要 (300 字以内 ); 科研项目提交立项及相关成果证明材料 注 : 教育教学研究条件 :( 一 ) 高级中学 初级中学 小学 幼儿园 校外教育机构教师参与县级以上教育教学科研课题 1 项, 并通过结题验收 ( 须提交结题证书 ) 19

20 ( 二 ) 教育科研机构 电化教育机构教师主持 1 项 参与 1 项市级以上教育教学科研课题, 并通过结题验收 ( 须提交结题证书 ) 第九条论文 著作条件一 高级中学 初级中学 小学 幼儿园 校外教育机构教师, 任现职以来具备下列条件之一 : ( 一 ) 教育教学著作 译著 ( 教材 )1 部 ( 独著或第一作者 ) ( 二 ) 论文 2 篇 ( 从事教育教学工作 10 年以上的农村学校现任教师和特殊教育学校教师 1 篇 ) 二 教育科研机构 电化教育机构 ( 现代教育技术机构 ) 教师, 任现职以来具备下列条件之一 : ( 一 ) 教育教学著作 译著 ( 教材 )1 部 ( 独著或第一作者 ), 论文 2 篇 ( 二 ) 论文 4 篇 电子档案制作步骤 : 一 电子档案制作软件需求 :office word 2003 以上版本 Adobe Acrobat9.0 以上版本电子阅读器 图片处理软件 (ACDSee 相片管理器 2009 photoshop 等软件 ) 二 打开 word 文档把相关获奖证书及证明材料图片插入相应位置 排版 三 自动生成索引目录, 保存 word 文档 四 把 word 文档转换为 PDF 格式文件 五 把制作好三个电子档案的 PDF 文件载入个人信息采集系统的电子档案中对应的电子档案 20

21 六 电子档案中 双承诺书 保证书下载地址 : 北海市教育局网站 - 组织人事 - 职称评定 - 职称表格下载 用黑色签字笔填写相应信息, 个人在相应位置进行签字交给单位负责人签字和盖章, 由单位扫描后返回图片文件, 参评个人把 双承诺 保证书扫描件插入专业技术资格申报材料真实性 双承诺 保证书栏 电子档案制作注意 : 1 三个电子档案目录第 1 条是必录项 2 电子档案严格按照模板目录依次插入相应的佐证图片 3 学历证书中学历证明栏放入 学籍档案证明 扫描件 学籍档案证明是由申报人单位查档人 档案管理部门 ( 主管部门或托管档案部门 ) 工作人员经核查档案后, 按自治区评审工作通知附件 2 中 学籍档案证明 ( 范本 ) 规范填写证明, 证明中应有申报人单位查档人签名 单位负责人签名, 申报人单位和档案管理部门加盖公章 制作电子档案常见出错 : 1 电子档案证件图片盖章及论文扫描件不清晰, 图片竖放 2 获奖证书及证明材料档案 目录中 4.2. 其他证明材料 是存放 学历证书电子档案 中列出证明之外的证明 3 缺少学历证明 4 现任职称证书缺少注册页 ( 或是转评职称证书没把转评前的职称书扫描 ) 5 缺少专业技术资格申报材料真实性 双承诺 保证书 21

22 6 符合外语或计算机免试缺少免试材料或是免试证明材料不全 7 论文代表作( 需扫描封面 封底 目录 和论文全文 ), 其他论文著作只需扫描封面 封底 目录及论文摘要的第一面正文内容 8 电子档案模块导入重复或是错放别人的电子档案, 申报材料不是本人制作请必务认真检查好再上报 三 保存数据 : 即保存当前已经录入的数据并可进行所录数据的合法性检查 ( 注意这里保存不是把现在表格输入的数据进行保存, 需要保存数据请点备份 ) 点击, 弹出如图 5 所示对话框, 此时数据已经进行临时性保存 如 果点击 是, 即可对所录数据进行合法性检查 ; 反之, 则点击 否 四 生成报送 : 图 5 即生成最终上报的数据文件, 该文件以个人所录的身份证号和姓名命名, 格式为.rpu 点击, 弹出如图 6 所示对话框, 点击 确定 按钮, 返回电脑桌面, 即可看到生成的报送数据, 22

23 图 6 把桌面上生成报送文件 RPU 格式文件发给所在单位, 此时可再次检查身证号码是否正确, 个人职称评审材料上报完成 五 打印纸质评审表个人在打印纸质评审表之前认真核对所填信息是否有误, 核对无误之后选择菜单 [ 报表打印 ] 图标选高级或中级专业技术资格评审表 A4, 打印一式两份评审表在封面空白处写 经本人检查无误, 如填报错误或虚假信息材料, 责任自负 字样并由申报人签名 落款日期 纸质评表申报人留一份, 上交学校一份, 并由学校在上报材料同时, 交到所在主管部门, 统一收齐后上交市教育局职改办 ( 县区由所管辖教育局存 ) 北海市教师职称改革工作领导小组 2016 年 9 月 15 日 23

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