一 什 麼 是 核 銷 社 團 申 請 補 助 活 動 申 請 單 上 填 寫 活 動 預 估 經 費 學 校 補 助 金 額 學 校 評 估 後 簽 注 核 可 之 補 助 金 額 注 意 : 補 助 金 額 由 學 校 認 定, 並 非 社 團 支 出 多 少 就 能 夠 補 助 多 少 總 務

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1 102 學 年 度 課 指 組 社 團 經 費 核 銷 講 義 一 什 麼 是 核 銷 P2 二 核 銷 須 知 P2 三 表 單 填 寫 P3 四 收 據 發 票 開 列 注 意 事 項 P5 五 可 核 銷 科 目 及 注 意 事 項 P7 六 不 可 核 銷 科 目 P10 七 101 學 年 度 常 犯 之 核 銷 錯 誤 P11 八 其 他 注 意 事 項 P11 九 附 件 (1) 核 銷 紀 錄 表 (2) 活 動 領 據 收 據 表 格 (3) 社 團 活 動 申 請 表 範 本 (4) 保 書 正 本 保 單 收 據 錯 誤 收 據 範 本 (5) 黏 貼 範 本 P12 P13 P14 P15 P17 1

2 一 什 麼 是 核 銷 社 團 申 請 補 助 活 動 申 請 單 上 填 寫 活 動 預 估 經 費 學 校 補 助 金 額 學 校 評 估 後 簽 注 核 可 之 補 助 金 額 注 意 : 補 助 金 額 由 學 校 認 定, 並 非 社 團 支 出 多 少 就 能 夠 補 助 多 少 總 務 帶 著 核 銷 卡 和 活 動 相 關 的 收 據 發 票 及 其 他 應 攜 帶 之 表 單 前 來 核 銷 發 票 收 據 的 加 總 金 額 必 須 等 於 或 大 於 補 助 金 額 總 務 進 行 核 銷 若 小 於 補 助 金 額, 則 依 照 發 票 收 據 加 總 金 額 給 予 補 助 送 至 課 指 組 核 銷 的 文 件 必 須 再 次 確 認 無 誤, 該 貼 的 貼 該 寫 的 寫 該 附 的 附, 才 能 交 給 工 讀 生 進 行 核 銷, 否 則 一 律 退 件 二 核 銷 須 知 ( 一 ) 請 於 活 動 結 束 後 兩 個 星 期 內, 於 核 銷 時 間 至 課 指 組 核 銷, 最 後 期 限 如 為 假 日, 請 提 早 於 非 假 日 的 核 銷 時 段 核 銷 活 動 結 束 後 兩 個 星 期 內 之 計 算 方 法 : 假 設 2013/09/01( 日 ) 當 天 活 動 結 束, 核 銷 最 後 的 時 間 則 為 2013/09/13 五 ) ( 09/01+14 天 =09/15, 但 因 為 當 天 為 假 日, 所 以 必 須 提 早 核 銷 ) 如 因 特 殊 情 況 無 法 準 時 核 銷 時, 請 於 期 限 內 親 自 至 課 指 組 找 秋 如 姐 說 明 原 因 當 年 度 之 活 動 請 於 12/15 日 前 核 銷 完 畢, 收 據 日 期 仍 需 合 理 之 活 動 日 期 區 間 為 主 ( 正 確 日 期 請 依 學 校 公 布 為 主 ) ( 二 ) 核 銷 時 間 以 課 指 組 網 頁 公 告 為 主 雲 科 首 頁 / 行 政 部 門 / 學 務 處 / 課 指 組 / 服 務 項 目 / 課 指 組 業 務 公 告 / 工 讀 生 值 班 事 務 ( 三 ) 核 銷 必 備 物 品 1. 社 團 活 動 領 據 2. 核 銷 紀 錄 表 3. 黏 貼 憑 證 用 紙 --- 以 上 表 單 可 至 課 指 組 網 頁 下 載 --- 學 務 處 / 課 指 組 / 表 單 下 載 4. 社 團 活 動 申 請 單 影 本 1 張 ( 若 社 團 要 留 存 一 份 請 先 行 複 印 留 存 ) 5. 社 章 社 長 及 總 務 私 章 6. 可 核 銷 之 收 據 發 票 及 相 關 附 件 及 核 銷 卡 2

3 三 表 單 填 寫 ( 一 ) 社 團 活 動 申 請 單 : 經 費 預 算 : 總 召 估 算 本 次 活 動 之 經 費 只 能 從 經 費 預 算 裡 的 項 目 進 行 核 銷, 金 額 也 不 得 超 過 總 召 估 算 的 金 額 補 助 金 額 是 看 這 裡 喔, 並 不 是 請 求 補 助 寫 多 少 就 能 夠 補 助 多 少 的 ( 二 ) 社 團 活 動 領 據 總 務 電 話 核 銷 當 天 日 期 3

4 ( 三 ) 黏 貼 憑 證 用 紙 核 銷 當 年 度 及 月 份 注 意 事 項 : 只 能 使 用 膠 水, 不 能 使 用 釘 書 機 膠 帶 口 紅 膠 雙 面 膠 等 等 收 據 請 正 向 浮 貼 於 黏 貼 線 上, 勿 實 貼 或 是 黏 貼 於 別 的 空 白 處 ( 請 參 考 附 件 5 圖 示 ) 收 據 黏 貼 時, 須 注 意 是 否 遮 蓋 住 日 期 黏 貼 的 收 據 不 要 超 過 黏 貼 憑 證 用 紙 的 範 圍 ( 請 參 考 附 5 圖 示 ) 建 議 可 以 先 排 好 黏 貼 順 序, 再 行 黏 貼 ( 四 ) 社 團 經 費 核 銷 紀 錄 表 : 請 參 考 附 件 1( 如 右 圖 ) 只 需 填 寫 白 色 格 子 處 即 可 核 銷 金 額 請 填 寫 阿 拉 伯 數 字 活 動 日 期 包 含 日 期 時 間, 收 件 日 期 為 核 銷 當 天 的 日 期 社 團 自 我 檢 核 : 請 確 認 每 一 項 目 是 否 已 達 成, 達 成 後 請 打, 若 社 團 沒 有 拿 該 核 銷 項 目 核 銷, 只 需 確 認 無 此 問 題 後 無 需 打, 工 讀 生 僅 檢 查 有 打 的 部 分, 若 該 總 務 已 打, 但 尚 有 錯 誤, 工 讀 生 會 打 並 退 件 ( 核 銷 卡 上 打 1 個 洞 ), 凡 累 積 5 個 ( 核 銷 卡 上 打 5 個 洞 ) 即 沒 收 核 銷 卡 ( 無 核 銷 卡 者 需 請 其 他 社 團 協 助 幫 忙 核 銷, 陪 同 的 社 團 須 負 連 帶 責 任 ) 其 他 的 最 後 一 格 成 果 報 告 書 繳 交 簽 收 : 成 果 報 告 書 繳 交 完 成 後 請 拿 核 銷 紀 錄 表 給 大 哥 大 姊 簽 章, 如 果 不 用 繳 交 者 則 可 不 必 理 會 4

5 四 收 據 發 票 開 列 注 意 事 項 ( 一 ) 免 用 統 一 發 票 收 據 : 要 加 蓋 免 用 統 一 發 票 專 用 章 ( 店 章 ) 及 老 闆 私 章, 免 用 統 一 發 票 專 用 章 應 含 店 家 資 訊 : 店 名 統 編 地 址 ( 若 收 據 蓋 統 一 發 票 專 用 章, 則 表 示 該 店 家 有 發 票 可 以 開 立 ) 買 受 人 : 不 可 是 社 團 名 稱, 應 為 " 國 立 雲 林 科 技 大 學 " 錯 誤 時 : 當 收 據 有 塗 改 時, 要 於 塗 改 處 加 蓋 老 闆 私 章 店 章 若 無 統 編, 則 須 貼 上 4 印 花 稅 票 及 註 明 老 闆 身 分 證 號 碼 請 註 明 購 買 用 途 數 量 及 單 價 皆 要 標 示 日 期 須 於 活 動 辦 理 期 間 合 理 範 圍 內 清 楚, 不 能 以 一 槓 劃 掉, 且 相 乘 之 金 額 也 要 等 於 總 價. 總 價 加 總 要 等 於 總 金 額 數 字 大 寫 : 零 壹 貳 參 肆 伍 陸 柒 捌 玖 ( 二 ) 收 銀 機 發 票 : 需 填 寫, 店 家 通 常 會 忘 了 填 寫 填 寫 所 購 買 東 西 的 用 途 請 看 清 楚 老 闆 是 否 填 寫 正 確 收 據 上 最 重 要 的 兩 個 章 需 打 上 學 校 統 編 : 加 蓋 統 一 發 票 專 用 章 ( 店 章 ) 社 團 經 手 人 ( 總 務 ) 私 章 自 行 註 明 國 立 雲 林 科 技 大 學 ( 買 受 人 ) 於 空 白 處 未 標 示 品 名 或 標 示 不 清 楚 者 須 以 原 子 筆 ( 藍 筆 ) 在 旁 註 明 請 註 明 購 買 用 途 若 連 開 兩 張 以 上 的 發 票, 則 全 部 都 要 一 起 附 上, 不 能 只 有 總 金 額 那 張 總 務 私 章 和 店 章 如 果 忘 記 打 統 編 : 需 用 藍 筆 在 空 白 處 註 明 ( 三 ) 電 子 發 票 : 同 收 銀 機 發 票 除 此 之 外, 因 為 電 子 發 票 油 墨 容 易 脫 落, 所 以 需 正 本 影 本 一 同 附 上 5

6 ( 四 ) 三 聯 式 發 票 : 買 受 人 自 存 的 兩 張 發 票 存 根 皆 要 附 上 並 皆 有 加 蓋 店 章, 最 常 見 的 為 大 潤 發 順 發 網 路 購 物 等 數 量 須 清 楚 註 明 膠 帶 $15*20=300 雙 面 膠 $25*20=500 塑 膠 板 $53*10=530 用 途 : 製 作 海 報 ( 五 ) 學 校 收 據 使 用 方 式 : 請 填 寫 國 字 大 寫 如 果 為 ( 講 師 ) 鐘 點 / 演 講 費, 除 了 地 活 動 名 稱 活 動 名 稱 ( 講 師 ) 鐘 點 / 演 講 費 需 在 附 註 課 程 名 稱 / 時 間 / 地 點 點 數 量 單 位 單 價 合 計 需 填 寫 之 外, 尚 須 填 寫 課 程 名 稱 / 時 間 / 地 點 下 方 資 料 欄 皆 須 填 寫 領 取 人 資 料 ( 六 ) 收 貨 單 提 貨 單 匯 款 憑 證 非 為 收 據, 不 得 核 銷 ( 七 ) 發 票 上 使 用 可 累 積 紅 利 點 數 折 抵 現 金 之 會 員 卡 的 收 據 不 得 核 銷 EX: 家 樂 福 寶 雅 全 聯 等 ( 八 ) 私 人 用 品 與 活 動 公 務 請 分 開 開 立 收 據 或 發 票, 以 免 收 據 不 能 核 銷 ( 九 ) 非 當 年 度 收 據 : 如 101 年 收 據 及 發 票 不 得 核 銷 102 年 經 費 ( 十 ) 收 據 ( 發 票 ): 因 所 核 銷 的 費 用 亦 應 計 入 社 團 帳 目, 皆 須 正 本, 所 有 收 據 如 需 留 底 請 於 黏 貼 前 先 行 影 印 ( 十 一 ) 店 章 看 清 楚 : 收 據 為 免 用 統 一 發 票 章 : 發 票 則 為 統 一 發 票 專 用 章 6

7 免 用 統 一 發 票 統 一 發 票 ( 十 二 ) 沒 有 統 編 的 收 據 說 明 : 印 花 稅 票 1. 請 老 闆 填 寫 身 分 證 號 碼 2. 貼 足 收 據 金 額 的 千 分 之 四 印 花 稅 票 ( 郵 局 有 賣 ) 50*4/1000=0.2 需 大 於 或 等 於 其 金 額, 最 小 金 額 之 印 花 稅 票 為 1 元, 所 以 貼 上 1 元 的 印 花 稅 票 於 收 據 背 面 即 可 五 可 核 銷 科 目 及 注 意 事 項 ( 一 ) 送 至 課 指 組 核 銷 之 收 據 項 目 應 與 活 動 申 請 表 所 列 經 費 項 目 及 預 算 金 額 相 符 ( 二 ) 正 確 補 助 金 額 應 以 學 校 師 長 簽 核 為 主, 並 非 社 團 需 要 多 少 就 補 助 多 少 ( 三 ) 保 險 費 : 須 附 (1) 人 員 名 單 (2) 要 保 書 正 本 (3) 保 單 條 款, 要 保 人 應 為 " 國 立 雲 林 科 技 大 學 " ( 請 見 附 件 4) ( 四 ) 發 票 及 收 據 以 活 動 前 兩 個 月 為 可 核 銷 發 票 及 收 據 ( 五 ) 餐 費 :( 如 同 範 本 1 2) 活 動 中 的 便 當 收 據, 須 附 1. 活 動 名 稱 2. 活 動 開 始 與 結 束 時 間 3. 活 動 地 點 4. 用 餐 時 間 5. 用 餐 人 員 名 單 ( 寫 全 名, 請 勿 重 複 ) 7

8 p.s. 活 動 前 的 籌 備 會 議 便 當 收 據, 須 附 用 餐 時 間 用 餐 人 員 名 單, 而 活 動 名 稱 時 間 地 點 皆 要 改 為 會 議 名 稱 時 間 地 點, 並 附 會 議 紀 錄 活 動 名 稱 : 烹 烹 跳 跳 烹 飪 教 學 營 活 動 時 間 :2013/08/10 07: /08/12 19:00 用 餐 時 間 :2013/08/12 12:00-13:00 用 餐 人 員 :10 人 活 動 中 的 便 當 收 據 範 本 1 活 動 地 點 : 國 立 雲 林 科 技 大 學 GA201 1 廖 育 挺 2 邱 彥 勛 3 林 欣 儀 4 陳 俊 霖 5 許 家 禎 6 朱 冠 瑋 7 吳 嘉 柔 8 葉 修 安 9 鍾 政 勳 10 吳 伯 誼 活 動 前 的 籌 備 會 議 便 當 收 據 範 本 2 會 議 名 稱 : 烹 烹 跳 跳 烹 飪 教 學 營 - 第 三 籌 備 會 議 會 議 時 間 :2013/06/10 12: /06/10 15:00 用 餐 時 間 :2013/06/10 12:00-12:30 用 餐 人 員 :10 人 會 議 地 點 : 國 立 雲 林 科 技 大 學 GA201 1 廖 育 挺 2 邱 彥 勛 3 林 欣 儀 4 陳 俊 霖 5 許 家 禎 6 朱 冠 瑋 7 吳 嘉 柔 8 葉 修 安 9 鍾 政 勳 10 吳 伯 誼 每 人 早 餐 不 可 超 過 50 元, 午 晚 餐 不 可 超 過 80 元 同 一 間 商 店 消 費 不 得 累 積 到 一 萬 元 ( 含 ) 以 上 正 常 活 動 用 餐 時 間 為 早 上 07:00-08:00, 中 午 12:00-13:00, 下 午 17:00-18:00 EX: 如 行 前 會 議,1/2,12:00-13:00, 或 辦 理 營 隊 活 動 :1/3,07:00-18:00, 除 非 一 整 天 以 上 的 活 動, 或 於 用 餐 時 間 活 動 或 開 會 等 原 因 以 耽 誤 用 餐, 始 得 購 買 便 當 也 就 是 : 活 動 時 間 剛 好 在 正 常 用 餐 時 間 舉 行 ( 十 一 ) 影 印 費 : 全 體 用 餐 人 員 的 全 名 全 體 用 餐 人 員 的 全 名 數 量 單 價 皆 須 列 示 清 楚 於 收 據 上 註 明 影 印 用 途 任 何 金 額 皆 要 附 樣 張 乙 張, 印 手 冊 只 需 附 封 面 一 張 即 可 ( 十 二 ) 交 通 費 : 皆 須 附 活 動 名 稱 / 時 間 乘 車 人 員 名 單 起 迄 地 點 搭 車 時 間 ( 如 同 範 本 3) 火 車 票 : 只 能 核 莒 光 ( 含 ) 以 下 的 車 種 ( 所 以 自 強 不 能 核 銷 ) 火 車 票 的 起 始 點 或 目 的 地 必 須 其 中 一 站 為 斗 六 市, 如 須 轉 車 請 詳 細 說 明 8

9 附 件 範 本 3 活 動 名 稱 : 烹 烹 跳 跳 烹 飪 教 學 營 - 場 勘 活 動 時 間 :2013/07/10 08: /07/10 12:00 搭 車 時 間 :2013/07/10 07:11 斗 六 - 斗 南 2013/07/10 12:45 斗 南 - 斗 六 活 動 地 點 : 斗 南 國 小 搭 車 人 員 :5 人 1 廖 育 挺 2 邱 彥 勛 3 林 欣 儀 4 陳 俊 霖 5 許 家 禎 客 運 : 如 台 西 客 運 日 統 客 運 車 票, 感 光 紙 式 的 車 票 正 本 影 本 需 一 同 附 上 遊 覽 車 租 賃 : 附 乘 客 名 單, 並 註 明 起 迄 地 點 ( 十 三 ) 文 具 費 用 : 日 期 單 價 數 量 品 名 皆 要 詳 列, 而 單 位 數 量 一 批 者 必 須 補 上 清 單 ( 十 四 ) 獎 品 費 用 : 需 附 上 得 獎 人 員 名 單 及 獎 項 注 意 : 禮 品 紀 念 品 獎 金 禮 卷 贈 品 項 目 不 能 核 銷 ( 十 五 ) ( 講 師 ) 鐘 點 費 / 演 講 費 : 聘 請 校 內 人 員 每 小 時 $800 元 為 限 ; 校 外 人 員 每 小 時 $1,600 元 為 限 若 同 一 堂 課 有 二 名 以 上 講 師, 第 二 名 起 講 師 費 減 半 核 銷 時 註 明 課 程 名 稱 課 程 時 間 課 程 地 點 ( 十 六 ) 化 妝 品 費 : 請 註 明 該 用 途, 例 如 : 活 動 懲 罰 用 學 生 表 演 時 的 化 妝 等 請 注 意 : 卸 妝 用 品 保 養 品 清 潔 用 品 屬 於 私 人 物 品, 不 得 核 銷 ( 十 七 ) 水 費 : 只 有 杯 水 礦 泉 水 能 夠 核 銷, 而 日 期 數 量 單 價 人 員 名 單 也 要 標 示 清 楚 ( 如 同 範 本 4) 附 件 範 本 4 活 動 名 稱 : 烹 烹 跳 跳 烹 飪 教 學 營 活 動 時 間 :2013/08/10 08: /08/10 12:00 活 動 地 點 : 斗 南 國 小 喝 水 人 員 :5 人 1 廖 育 挺 2 邱 彥 勛 3 林 欣 儀 4 陳 俊 霖 5 許 家 禎 ( 十 八 ) 印 章 費 : 不 管 任 何 金 額 皆 需 附 樣 張 乙 張 9

10 ( 十 九 ) 住 宿 費 : 一 人 一 天 勿 超 過 $1,200 元, 並 附 上 活 動 名 稱 / 時 間 / 地 點 住 宿 人 員 名 單 / 地 點 ( 如 同 範 本 5) 附 件 範 本 5 活 動 名 稱 :102 年 全 國 大 專 校 院 評 鑑 暨 觀 摩 活 動 活 動 時 間 :2013/08/10 08: /08/11 15:00 活 動 地 點 : 中 正 大 學 住 宿 地 點 :XX 旅 社 住 宿 人 員 :5 人 1 廖 育 挺 2 邱 彥 勛 3 林 欣 儀 4 陳 俊 霖 5 許 家 禎 ( 二 十 ) 憑 證 之 日 期 : 日 期 應 該 在 活 動 辦 理 期 間 的 合 理 範 圍 內 EX:9/10-9/12 的 活 動, 收 據 日 期 可 於 活 動 起 始 日 前 約 2 個 月 內 即 活 動 期 間 裡, 若 是 開 立 9/13 日 之 憑 證, 應 說 明 原 因 或 有 適 當 理 由 所 有 收 據 或 發 票 皆 須 註 明 用 途!!! 六 不 可 核 銷 科 目 ( 一 ) 硬 體 設 備 : 照 相 機 印 表 機 硬 碟 電 腦 周 邊 或 儲 存 設 備 等 財 產, 皆 不 可 核 銷 ( 二 ) 交 通 費 : 加 油 站 發 票 計 程 車 費 不 可 核 銷 ( 三 ) " 禮 品 " " 紀 念 品 " " 獎 金 " " 禮 券 " " 贈 品 " 等 項 目 不 可 核 銷 ( 四 ) 卸 妝 用 品 保 養 品 清 潔 用 品 等 屬 私 人 用 品 者, 不 可 核 銷 ( 五 ) 裁 判 費 以 及 水 果 收 據 本 為 不 能 核 銷 科 目 ( 六 ) 不 可 自 行 決 定 商 家 購 買 之 物 品 : 光 碟 片 墨 水 匣 影 印 紙 衛 生 紙 西 點 餐 盒 名 片 咖 啡 包 茶 包 附 註 : 依 據 內 政 部 優 先 採 購 身 心 障 礙 福 利 機 構 團 體 或 庇 護 工 場 生 產 物 品 及 服 務 辦 法, 本 校 100 年 開 始 所 需 之 名 片 咖 啡 包 茶 包 西 點 餐 盒 統 一 指 定 向 身 心 障 礙 福 利 機 構 採 購, 因 此, 請 社 團 有 以 上 項 目 要 採 購 者, 至 本 校 總 務 處 事 務 組 洽 詢 相 關 店 家 非 向 規 定 店 家 購 買 之 收 據, 恕 不 受 理 核 銷 10

11 七 101 學 年 度 常 犯 之 核 銷 錯 誤 逾 期 辦 理 核 銷 ( 活 動 後 兩 個 禮 拜 之 後 ) 領 據 修 改 未 蓋 私 章 領 據 與 憑 證 用 紙 的 負 責 人 和 具 領 人 相 反 收 據 之 數 量 單 價 未 填 寫 收 據 的 相 關 附 件 應 附 者 未 附 八 其 他 注 意 事 項 收 據 發 票 抬 頭 未 填 統 一 發 票 私 章 未 蓋 非 活 動 日 期 用 餐 未 附 會 議 紀 錄 領 據 收 據 之 金 額 大 小 寫 錯 誤 收 據 用 途 未 填 寫, 不 清 楚 的 品 名 未 標 示 ( 一 ) 社 團 補 助 款 主 要 供 社 團 活 動 用, 預 算 確 實 估 算, 經 費 核 銷 勿 虛 報 或 重 複 向 學 校 單 位 申 報 ( 二 ) 收 據 應 由 商 店 人 員 填 寫, 避 免 以 空 白 收 據 自 己 填, 尤 其 出 現 不 同 商 店 收 據, 筆 跡 出 自 同 一 人 之 偽 造 情 形 或 亂 填 購 買 品 名 如 : 至 ** 禮 品 行 買 綠 豆 紅 豆 等 食 材 ( 三 ) 若 店 家 出 具 的 收 據 店 名 不 符, 應 詢 問 是 否 確 為 店 家 登 記 之 商 號, 若 非 為 自 家 的 收 據, 則 不 適 合 核 銷 舉 例 : 大 頭 便 當 店 開 立 大 同 食 品 行 收 據, 經 會 計 人 員 詢 問 大 同 食 品 行 後, 證 明 該 商 店 並 未 販 賣 便 當, 則 該 筆 核 銷 無 效 且 列 入 警 告 ( 四 ) 當 年 度 之 活 動, 請 於 12 月 15 日 前 核 銷 完 畢, 收 據 之 日 期 仍 需 以 合 理 之 活 動 日 期 區 間 為 主, 並 請 注 意 12/16-12/31 之 活 動 核 銷 請 提 早 辦 理 ( 因 為 跨 年 度 之 收 據 不 能 使 用 ). 如 有 任 何 困 難 請 至 課 指 組 找 秋 如 姐 親 自 說 明 ( 五 ) 若 活 動 申 請 單 上 面 有 註 明 需 先 送 成 果 報 告 書 方 能 核 銷 者, 請 記 得 先 繳 交 成 果 報 告 書 後 才 能 核 銷, 繳 交 完 成 後 請 拿 核 銷 紀 錄 表 給 大 哥 大 姊 簽 章 11

12 國 立 雲 林 科 技 大 學 社 團 名 稱 社 團 經 費 核 銷 記 錄 表 收 件 日 期 補 助 金 額 十 萬 萬 千 百 十 元 核 銷 金 額 十 萬 萬 千 百 十 元 用 途 說 明 活 動 日 期 : 活 動 名 稱 : 社 團 自 我 檢 核 ( 確 認 無 誤 後 請 打 勾 ) 收 件 送 件 表 格 收 件 送 件 收 據 領 據 核 銷 紀 錄 表 日 期 為 核 銷 當 日 收 據 抬 頭 日 期 店 家 店 章 皆 無 錯 誤 領 據 之 社 章 私 章 已 蓋 應 附 之 相 關 附 件 皆 完 善 領 據 系 級 學 號 已 填 寫 收 據 用 途 皆 已 填 寫, 不 清 楚 的 品 名 也 已 註 明 領 據 的 負 責 人 ( 社 長 ) 和 具 領 人 ( 總 務 ) 皆 正 確 數 量 單 價 已 填 寫, 其 相 乘 也 等 於 總 額 收 據 黏 貼 沒 有 蓋 到 日 期, 黏 貼 方 式 正 確 影 印 費 不 管 任 何 金 額 已 附 樣 張 乙 張 表 單 附 件 錯 誤 已 加 蓋 總 務 私 章 活 動 中 餐 費 註 明 活 動 名 稱 活 動 / 用 餐 日 期 活 動 / 用 餐 時 間 活 動 地 點 及 用 餐 人 員 活 動 前 籌 備 餐 費 註 明 會 議 名 稱 會 議 / 用 餐 黏 貼 憑 證 表 單 之 年 度 月 份 為 核 銷 當 月 份 日 期 會 議 / 用 餐 時 間 會 議 地 點 及 用 餐 人 員 並 已 附 會 議 紀 錄 已 附 活 動 申 請 單 核 可 後 之 影 本 店 章 沒 有 統 編 之 收 據 已 附 印 花 稅 票 (4 ) 及 填 寫 老 闆 身 分 證 號 碼 領 據 收 據 之 金 額 大 小 寫 皆 無 誤 住 宿 費 註 明 活 動 日 期 時 間 地 點 及 人 員 名 單 講 師 費 註 明 課 程 名 稱 / 時 間 / 地 點 印 章 費 不 管 任 何 金 額 已 附 樣 張 乙 張 收 件 送 件 統 一 發 票 收 件 送 件 其 他 已 加 蓋 店 家 發 票 章 總 務 私 章 活 動 後 兩 星 期 內 辦 理 核 銷 已 填 寫 買 受 人 ( 國 立 雲 林 科 技 大 學 ) 同 一 店 家 金 額 累 計 未 超 過 一 萬 元 未 使 用 可 累 積 紅 利 點 數 折 抵 現 金 之 會 員 卡 所 有 收 據 發 票 之 項 目 皆 為 可 核 銷 項 目 並 為 正 本 發 票 用 途 皆 已 填 寫, 不 清 楚 的 品 名 也 已 註 明 所 有 收 據 發 票 的 錯 誤 之 處 已 加 蓋 店 家 私 章 獎 品 之 項 目 已 附 得 獎 名 單 及 獎 項 飲 用 水 註 明 活 動 名 稱 / 時 間 地 點 人 員 名 單 皆 有 雲 科 統 編 交 通 費 註 明 乘 車 人 員 名 單 起 訖 地 點 搭 車 時 間 活 動 名 稱 / 時 間 電 子 發 票 正 本 與 影 本 已 一 同 附 上 並 加 蓋 店 章 核 銷 項 目 和 活 動 申 請 表 預 算 項 目 相 符 三 聯 式 發 票 自 存 的 兩 張 發 票 存 根 已 附 上 並 加 蓋 店 章 成 果 報 告 書 者 繳 交 簽 收 : 總 務 人 員 送 件 人 員 社 長 備 註 收 件 人 員 初 審 複 審 驗 收 12

13 國 立 雲 林 科 技 大 學 學 生 社 團 活 動 領 據 用 途 ( 活 動 名 稱 ) 金 額 新 台 幣 萬 仟 佰 拾 元 整 學 生 社 團 名 稱 社 團 負 責 人 具 領 人 聯 絡 電 話 系 級 學 號 系 級 學 號 中 華 民 國 年 月 日 ( 請 蓋 社 章 ) 13

所 3 學 分 課 程, 及 兩 門 跨 領 域 課 程 共 6 學 分 以 上 課 程 學 生 在 修 課 前, 必 須 填 寫 課 程 修 課 認 定 表, 經 班 主 任 或 指 導 教 授 簽 名 後 始 認 定 此 課 程 學 分 ) 10. 本 規 章 未 盡 事 宜, 悉 依 學 位

所 3 學 分 課 程, 及 兩 門 跨 領 域 課 程 共 6 學 分 以 上 課 程 學 生 在 修 課 前, 必 須 填 寫 課 程 修 課 認 定 表, 經 班 主 任 或 指 導 教 授 簽 名 後 始 認 定 此 課 程 學 分 ) 10. 本 規 章 未 盡 事 宜, 悉 依 學 位 95 年 訂 定 96 年 11 月 修 正 97 年 10 月 修 正 100 年 2 月 修 正 101 年 4 月 修 正 102 年 1 月 修 正 103 年 4 月 修 正 103 學 年 度 入 學 新 生 適 用, 舊 生 可 比 照 適 用 1. 研 究 生 須 於 入 學 後 第 二 學 期 開 學 前 選 定 指 導 教 授, 經 課 程 委 員 會 認 定 後 方 得 繼 續

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