Design with themes — Part 1: The Basics

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1 PowerPoint 基本知識 Pow erpoint 是強大的簡報應用程式, 但若要發揮其最大效用, 您必須先瞭解基礎 本教學課程介紹您可用於所有簡報的某些工作和功能 開始之前 建立新的空白簡報 探索 Pow erpoint 使用者介面 插入投影片 在投影片中新增內容 套用佈景主題與版面配置 格式化投影片內容 將簡報儲存於新資料夾 快速參考卡 開始之前 您將學習的內容 完成此教學課程之後, 您將能夠 : 建立新的空白簡報 識別您可以用來完成基本工作的使用者介面元素 將文字與圖片新增至投影片 套用預先設計的佈景主題和版面配置 格式化投影片內容 將簡報儲存至新資料夾 需求 Pow erpoint for Mac 2011 估計完成的時間 : 30 分鐘 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 1

2 1. 建立新的空白簡報 在 Pow erpoint 中, 您可建立並設計簡報用的投影片 您可從空白簡報 現有已儲存的簡報或範本開始 當您開啟 Pow erpoint 時, 會開啟 Pow erpoint 簡報庫, 其中包含多種範本選擇, 並可快速存取最近使用的簡報 讓我們使用 Pow erpoint 簡報庫開啟空白簡報 若您尚未開啟 Pow erpoint, 請在 Dock 上按一下 [PowerPoint] 在 Pow erpoint 簡報庫的 [ 佈景主題 ] 下, 按一下 [ 全部 ] 按一下 [ 白色 ], 再按一下 [ 選擇 ] 提示若要在開啟 Pow erpoint 時一律以空白簡報開始, 請選取 [ 開啟 PowerPoint 時不要顯示 ] 核取方塊 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 2

3 您可看見畫面出現空白簡報 ([ 簡報 1]) 提示 若要隨時在 Pow erpoint 建立新的空白簡報, 請在 [ 檔案 ] 功能表上按一下 [ 新增簡報 ] ( 在本教學課程中亦稱為 [ 檔案 ] > [ 新增簡報 ]) 若要在使用 Pow erpoint 時隨時顯示 Pow erpoint 簡報庫, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 從範本新增 ] 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 從 Dock 開啟 Pow erpoint 使用 Pow erpoint 簡報庫建立新的空白簡報 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 3

4 2. 探索 PowerPoint 使用者介面 您只需在新的空白簡報中, 按一下投影片並開始新增文字和物件即可 但在您開始之前, 必須熟悉一些可用於所有簡報的使用者介面元件 讓我們看看某些 Pow erpoint 使用者介面元件 功能表列 : 顯示所有功能表的畫面頂端區域 [ 檔案 ] [ 編輯 ] 和 [ 檢視 ] 功能表有最常用的功能表命令 標準工具列 : 顯示簡報名稱 ( 在本案例中為 [ 簡報 1]) 和常用工作按鈕的工具列, 如開啟 儲存和列印簡報 功能區 : 在視窗或工作區頂端將功能組織成邏輯群組的索引標籤指令列 [ 常用 ] 和 [ 佈景主題 ] 索引標籤有最常用於格式化簡報內容與設計的命令 左窗格的縮圖 : 此瀏覽窗格可讓您快速找到並檢視想要的投影片 若您未看見左窗格, 請在 [ 檢視 ] 功能表中確認已勾選 [ 一般 ] 投影片 : 簡報中的單一 頁面 在一般檢視畫面中的樣子 若您未看見投影片, 請按一下 [ 檢視 ] > [ 一般 ] 預留位置 : 預先格式化以供內容使用的區域 投影片版面配置將決定投影片上出現的預留位置 備忘稿窗格 : 可鍵入備忘稿, 在發表簡報時作為參考 在簡報過程中, 只有簡報者會看見備忘稿 提示 若要在使用時隱藏功能區, 請按一下功能區右邊的 若要查看功能區或工具列上按鈕的使用秘訣, 請將指標置於按鈕上方 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 找出可在所有簡報中使用的使用者介面元件 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 4

5 3. 插入投影片 依照預設, 新的空白簡報僅包含一張投影片 您可使用多種不同方式插入投影片 讓我們使用三種不同方法, 各插入一張新投影片 在 [ 常用 ] 索引標籤上,[ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 新增投影片 ] 按一下 [ 新增投影片 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 含標題的內容 ] 按一下 [ 插入 ] > [ 新投影片 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 5

6 您可看見各投影片的縮圖出現於左窗格中 提示 新投影片會插入在目前左窗格中選取的投影片之後 若要刪除左窗格中的投影片, 請選取您要刪除的投影片, 再按下 DEL 若要重新排列左窗格中的投影片, 請選取您要移動的投影片, 再拖曳至您想要的位置 若要從其他簡報插入投影片, 請按一下 [ 插入 ] > [ 投影片從 ] > [ 其他簡報 ] 在開始之前確認您可以執行下列操作 : 使用上述三種方法將投影片插入簡報 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 6

7 4. 在投影片中新增內容 各投影片都有一或多個預留位置, 讓您容易在投影片上新增文字, 只需按一下並輸入即可 您亦可新增其他類型的內容, 如圖片 記事投影片版面配置會定義預留位置的類型與位置 我們將在稍後的課程中變更投影片版面配置 讓我們在數張投影片中新增文字和圖片 在左窗格中, 按一下投影片 1 按一下 [ 按一下以新增標題 ] 預留位置, 再輸入 [ 冒險工廠 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 7

8 按一下 [ 按一下以新增子標題 ] 預留位置, 再輸入 [ 冒險就在前方 ] 在左窗格中, 按一下投影片 2 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 8

9 按一下 [ 按一下以新增標題 ] 預留位置, 再輸入 [ 七大洲 ] 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 插入 ] 下方, 按一下 [ 圖片 ], 再按一下 [ 美工圖案瀏覽器 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 9

10 在 [ 美工圖案 ] 索引標籤, 將下方顯示的圖片拖曳到投影片的 [ 按一下以新增文字 ] 預留位置 按一下圖片, 再於投影片下方按一下 [ 調整圖片大小使其剛好符合預留位置 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 10

11 您可看見投影片包含標題和圖像, 而預留位置文字已消失 提示 當您播放投影片時, 不會顯示未使用之預留位置週圍的框線 若要從電腦或網路磁碟插入圖片, 請在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 插入 ] 下方, 按一下 [ 圖片 ], 再按一下 [ 從檔案插入圖片 ] 若要在投影片中新增演講者備忘稿, 請在 [ 備忘稿 ] 窗格中按一下 ( 位於投影片下方 ), 再輸入您的備註 播放投影片時, 只有簡報者會看見備註 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 新增文字和圖片至投影片 5. 套用佈景主題與版面配置 您可一次格式化一張投影片的內容, 或使用佈景主題與版面配置, 快速為整份簡報套用一致的設計 佈景主題定義了簡報字型 色彩 背景和效果 版面配置則定義了內容在投影片上的排列方式 讓我們為簡報套用佈景主題, 並為投影片套用不同的版面配置 在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上,[ 佈景主題 ] 下方, 按一下 [ 士氣 ] 提示將指標停留在縮圖上方, 檢視佈景主題的名稱 若要檢視更多佈景主題, 請將指標停留在縮圖上方, 再 按一下 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 11

12 您可看見佈景主題的設計 字型 色彩已套用至所有投影片 在左窗格中, 按一下投影片 2 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 12

13 在 [ 常用 ] 索引標籤上,[ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 版面配置 ], 再按一下 [ 標題投影片含圖片 ] 您可看見版面配置已套用至投影片, 文字和圖片會出現於不同位置上 提示 若要將不同佈景主題套用至單一投影片, 請按住, 在左窗格中逐一點選您要套用佈景主題的各投影片, 再套用您想要的佈景主題 您可隨時套用不同的佈景主題或版面配置 若要變更簡報的背景色彩, 請在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上,[ 佈景主題選項 ] 下方, 按一下 [ 背景 ] 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 套用佈景主題至簡報 套用版面配置至投影片 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 13

14 6. 格式化投影片內容 佈景主題會定義大部分的簡報文字及物件格式設定 不過, 您可以覆寫佈景主題, 將不同的樣式及效果套用至任何投影片的文字或物件 讓我們格式化投影片 2 上的文字和圖片 將指標移到標題預留位置的框線上, 當游標顯示為四向箭號時, 按一下框線 藍色的框線和調整大小控點表示已選取整個預留位置 提示若要格式化預留位置中的特定文字, 請僅選取文字, 不要選取整個預留位置 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 字型 ] 下方, 按一下 [ 字型色彩 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 輔色 4] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 14

15 按一下圖片, 再將圖片拖曳至下方顯示的位置 指向所選圖片的右下控點, 拖曳重設圖片大小, 如下所示 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 15

16 按一下 [ 設定圖片格式 ] 索引標籤 [ 篩選條件 ], 再按一下 [ 玻璃 ] 您可看見新色彩已套用至標題, 而新篩選條件已套用至圖片 提示 若要復原您對投影片所作的變更, 請按一下 [ 編輯 ] > [ 復原 ] 在開始之前確認您可以執行下列操作 : 選取並格式化投影片文字和圖片 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 16

17 7. 將簡報儲存於新資料夾 此時您對簡報所做的任何變更都尚未儲存 [ 標準 ] 工具列上方的一般檔案名稱 ( 簡報 1) 代表簡報尚未儲存 讓我們將簡報儲存於電腦上的新資料夾 依序按一下 [ 檔案 ] 和 [ 儲存 ] 在 [ 儲存為 ] 方塊中, 輸入簡報名稱 ( 例如,PowerPoint 基本知識 ) 按一下 [ 位置 ] 快顯功能表上的 [ 文件 ], 然後再按一下 [ 儲存為 ] 旁邊的箭號, 如此箭號會朝上,[ 文件 ] 資料夾中的所有資料夾就會顯示 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 17

18 按一下 [ 新增資料夾 ] 在 [ 新資料夾 ] 對話方塊中, 輸入 [PowerPoint 基本知識資料夾 ], 再按一下 [ 製作 ] 按一下 [ 儲存 ] 您可看見所儲存簡報的檔案名稱 ( 例如,[PowerPoint 基本知識.ppt x]) 出現於 [ 標準 ] 工具列上方 提示 若要放映投影片, 請在 [ 投影片放映 ] 索引標籤,[ 開始投影片放映 ] 下方, 按一下 [ 從首張投影片 ] 或 [ 從目前投影片 ] 若要開啟最近檢視過的簡報, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 開啟最近的檔案 ], 再按一下您想要開啟的簡報 若要檢視您電腦上儲存的所有 Pow erpoint 簡報清單, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 從範本新增 ] 再於左窗格的 [ 最近使用的簡報 ] 之下按一下 [ 全部 ] 若要離開 Pow erpoint, 請按一下 [PowerPoint] > [ 離開 PowerPoint], 或按下 +Q 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 將簡報儲存在新資料夾 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 18

19 快速參考卡 若要 使用 Pow erpoint 簡報庫建立新的空白簡報 在 Pow erpoint 中作業時建立新的空白簡報 工作時隱藏功能區 插入新投影片 重新排列左窗格中的投影片順序 在投影片中新增演講者備忘稿 執行這項操作 在左窗格的 [ 佈景主題 ] 下, 按一下 [ 全部 ] 按一下 [PowerPoint 簡報 ], 再按一下 [ 選擇 ] 若您未看見 Pow erpoint 簡報庫, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 從範本新增 ] 按一下 [ 檔案 ] > [ 新增簡報 ] 在功能區的右側, 按一下 在 [ 常用 ] 索引標籤上,[ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 新增投影片 ] 或按一下 [ 插入 ] > [ 新投影片 ] 選取您要移動的投影片, 再拖曳至您想要的位置 按一下 [ 備忘稿 ] 窗格 ( 位於投影片下方 ), 再輸入您的備註 投影片放映過程中, 只有簡報者會看見這些備註 將圖片插入投影片在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 插入 ] 下方, 按一下 [ 圖片 ] 變更簡報的背景色彩在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上的 [ 佈景主題選項 ] 下方, 按一下 [ 背景 ] 套用佈景主題至簡報 套用佈景主題至單一投影片 套用版面配置至目前投影片 在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上的 [ 佈景主題 ] 下方, 按一下您要套用的佈景主題 按住 鍵, 再於左窗格中逐一選取要套用佈景主題的投影片, 接著套用您想要的佈景主題 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 版面配置 ], 再按一下您想要套用的版面配置 儲存簡報按一下 [ 檔案 ] > [ 儲存 ] 投影片放映 開啟最近檢視的簡報 在 [ 投影片放映 ] 索引標籤上, 在 [ 開始投影片放映 ] 下方, 按一下 [ 從首張投影片 ] 或 [ 從目前投影片 ] 按一下 [ 檔案 ] > [ 開啟最近的檔案 ], 再按一下您想要開啟的簡報 更多提示 當您開啟 Pow erpoint 時, 也會開啟 Pow erpoint 簡報庫 其中包含多種範本選擇, 並可快速存取最近使用的簡報 預留位置是預先格式化以供內容使用的區域 ( 例如, 文字或圖片 ) 當您播放投影片時, 不會顯示未使用之預留位置週圍的框線 使用佈景主題和版面配置, 快速為整份簡報套用一致的設計 佈景主題會定義簡報的字型 色彩 背景和效果, 版面配置則會定義投影片內容的排列方式 佈景主題會定義大部分的簡報文字及物件格式設定 不過, 您可以覆寫佈景主題, 將不同的樣式及效果套用至任何投影片的文字或物件 [ 標準 ] 工具列上方的一般檔案名稱 ( 簡報 1) 代表簡報尚未儲存 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 19

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