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1 Autodesk Buzzsaw 用 户 手 册 2008 年 1 月

2 2008 Autodesk, Inc. All Rights Reserved. Except as otherwise permitted by Autodesk, Inc., this publication, or parts thereof, may not be reproduced in any form, by any method, for any purpose. Certain materials included in this publication are reprinted with the permission of the copyright holder. Trademarks The following are registered trademarks or trademarks of Autodesk, Inc., in the USA and other countries: 3DEC (design/logo), 3December, 3December.com, 3ds Max, ADI, Alias, Alias (swirl design/logo), AliasStudio, Alias Wavefront (design/logo), ATC, AUGI, AutoCAD, AutoCAD Learning Assistance, AutoCAD LT, AutoCAD Simulator, AutoCAD SQL Extension, AutoCAD SQL Interface, Autodesk, Autodesk Envision, Autodesk Insight, Autodesk Intent, Autodesk Inventor, Autodesk Map, Autodesk MapGuide, Autodesk Streamline, AutoLISP, AutoSnap, AutoSketch, AutoTrack, Backdraft, Built with ObjectARX (logo), Burn, Buzzsaw, CAiCE, Can You Imagine, Character Studio, Cinestream, Civil 3D, Cleaner, Cleaner Central, ClearScale, Colour Warper, Combustion, Communication Specification, Constructware, Content Explorer, Create>what's>Next> (design/logo), Dancing Baby (image), DesignCenter, Design Doctor, Designer's Toolkit, DesignKids, DesignProf, DesignServer, DesignStudio, Design Studio (design/logo), Design Web Format, DWF, DWG, DWG (logo), DWG Extreme, DWG TrueConvert, DWG TrueView, DXF, Ecotect, Exposure, Extending the Design Team, FBX, Filmbox, FMDesktop, Freewheel, GDX Driver, Gmax, Green Building Studio, Heads-up Design, Heidi, HumanIK, IDEA Server, i-drop, ImageModeler, imout, Incinerator, Inventor, Inventor LT, Kaydara, Kaydara (design/logo), Kynapse, Kynogon, LandXplorer, LocationLogic, Lustre, Matchmover, Maya, Mechanical Desktop, MotionBuilder, Movimento, Mudbox, NavisWorks, ObjectARX, ObjectDBX, Open Reality, Opticore, Opticore Opus, PolarSnap, PortfolioWall, Powered with Autodesk Technology, Productstream, ProjectPoint, ProMaterials, RasterDWG, Reactor, RealDWG, Real-time Roto, REALVIZ, Recognize, Render Queue, Retimer,Reveal, Revit, Showcase, ShowMotion, SketchBook, SteeringWheels, Stitcher, StudioTools, Topobase, Toxik, TrustedDWG, ViewCube, Visual, Visual Construction, Visual Drainage, Visual Landscape, Visual Survey, Visual Toolbox, Visual LISP, Voice Reality, Volo, Vtour, Wiretap, and WiretapCentral. The following are registered trademarks or trademarks of Autodesk Canada Co. in the USA and/or Canada and other countries: Backburner, Discreet, Fire, Flame, Flint, Frost, Inferno, Multi-Master Editing, River, Smoke, Sparks, Stone, and Wire. The following are registered trademarks or trademarks of Moldflow Corp. in the USA and/or other countries: Moldflow MPA, MPA (design/logo), Moldflow Plastics Advisers, MPI, MPI (design/logo), Moldflow Plastics Insight, MPX, MPX (design/logo), Moldflow Plastics Xpert. All other brand names, product names or trademarks belong to their respective holders. Disclaimer THIS PUBLICATION AND THE INFORMATION CONTAINED HEREIN IS MADE AVAILABLE BY AUTODESK, INC. "AS IS." AUTODESK, INC. DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE REGARDING THESE MATERIALS. Disclaimer THIS PUBLICATION AND THE INFORMATION CONTAINED HEREIN IS MADE AVAILABLE BY AUTODESK, INC. "AS IS." AUTODESK, INC. DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE REGARDING THESE MATERIALS.

3 目 录 第 1 部 分 Buzzsaw 第 1 章 欢 迎 第 2 章 访 问 您 的 站 点 第 3 章 自 述 文 件 第 4 章 入 门 系 统 要 求 登 录 注 销 更 改 成 员 信 息 使 用 成 员 列 表 设 置 首 选 项 协 作 工 作 环 境 复 制 项 目 URL 命 名 限 制 第 5 章 在 工 作 区 中 导 航 iii

4 导 航 工 具 使 用 标 题 栏 使 用 拖 放 操 作 使 用 标 准 工 具 栏 使 用 项 目 选 择 栏 使 用 快 捷 工 具 栏 使 用 项 目 组 目 录 第 6 章 站 点 和 项 目 管 理 存 档 站 点 项 目 和 文 件 夹 内 容 克 隆 项 目 授 予 匿 名 公 共 访 问 权 转 换 项 目 文 件 夹 和 标 准 文 件 夹 项 目 属 性 项 目 文 件 夹 或 文 件 的 所 有 权 使 用 站 点 和 项 目 统 计 数 据 站 点 管 理 员 的 任 务 关 于 站 点 管 理 欢 迎 电 子 邮 件 选 项 管 理 站 点 信 息 页 面 创 建 新 成 员 编 辑 成 员 添 加 成 员 至 项 目 导 入 和 导 出 成 员 创 建 组 项 目 管 理 任 务 关 于 项 目 管 理 添 加 成 员 至 项 目 编 辑 项 目 成 员 组 创 建 组 : 新 建 组 向 导 步 骤 1 组 属 性 编 辑 组 私 人 组 和 隐 藏 组 权 限 权 限 级 别 锁 定 权 限 集 及 解 除 权 限 集 的 锁 定 权 限 矩 阵 活 动 日 志 概 述 使 用 活 动 日 志 打 印 活 动 日 志 信 息 iv 目 录

5 第 7 章 信 息 页 面 信 息 页 面 更 改 信 息 页 面 第 8 章 文 件 夹 文 件 夹 添 加 新 文 件 夹 删 除 文 件 夹 工 作 文 件 夹 下 载 文 件 夹 还 原 文 件 夹 更 新 文 件 夹 添 加 链 接 至 文 件 夹 或 文 件 使 用 属 性 第 9 章 文 件 关 于 项 目 文 件 使 用 查 看 选 项 卡 使 用 讨 论 选 项 卡 使 用 版 本 选 项 卡 使 用 标 记 选 项 卡 使 用 表 格 链 接 选 项 卡 添 加 文 件 编 辑 文 件 删 除 文 件 查 看 文 件 添 加 便 笺 添 加 链 接 至 文 件 夹 或 文 件 添 加 链 接 至 便 笺 下 载 文 件 夹 或 文 件 锁 定 文 件 及 解 除 文 件 锁 定 还 原 一 个 文 件 重 命 名 文 件 正 在 更 新 文 件 使 用 多 个 视 图 使 用 属 性 版 本 版 本 概 述 查 看 版 本 设 置 版 本 数 限 制 目 录 v

6 讨 论 主 题 讨 论 线 程 概 述 发 起 讨 论 主 题 回 复 讨 论 主 题 删 除 讨 论 主 题 图 形 图 形 概 述 添 加 新 图 形 查 看 图 形 比 较 图 形 更 新 图 形 编 辑 现 有 图 形 外 部 参 照 (Xref) 外 部 参 照 概 述 上 载 外 部 参 照 下 载 外 部 参 照 第 10 章 查 找 查 找 文 件 人 员 第 11 章 通 知 管 理 器 通 知 概 述 通 知 管 理 器 第 12 章 邮 件 邮 件 使 用 概 述 创 建 和 发 送 电 子 邮 件 第 13 章 回 收 站 关 于 回 收 站 使 用 回 收 站 第 14 章 查 看 器 和 标 记 可 用 查 看 器 Autodesk Design Review Autodesk DWG TrueView AutoVue Professional AutoVue 标 记 ( 红 线 圈 阅 ) vi 目 录

7 创 建 标 记 文 件 查 看 标 记 文 件 第 2 部 分 Buzzsaw Professional 第 15 章 Buzzsaw Professional 概 述 第 16 章 项 目 设 置 创 建 项 目 步 骤 1: 定 义 项 目 数 据 步 骤 2: 选 择 项 目 成 员 步 骤 3: 为 项 目 成 员 分 配 角 色 步 骤 4: 业 务 流 程 步 骤 5: 管 理 信 息 页 面 第 17 章 全 球 协 作 第 18 章 主 控 板 概 述 第 19 章 表 格 设 置 表 格 设 置 : 站 点 表 格 选 项 卡 表 格 模 板 选 项 卡 导 入 表 格 常 见 问 题 解 答 :InfoPath 表 格 第 20 章 使 用 表 格 日 志 工 作 流 程 和 角 色 日 志 进 程 概 述 工 作 流 程 类 型 角 色 使 用 表 格 日 志 编 辑 业 务 流 程 选 项 搜 索 表 格 日 志 导 出 表 格 日 志 删 除 表 格 日 志 第 21 章 使 用 表 格 添 加 表 格 添 加 注 释 至 表 格 目 录 vii

8 查 看 表 格 编 辑 表 格 打 印 表 格 将 文 档 链 接 到 表 格 表 格 的 常 规 选 项 卡 表 格 的 工 作 安 排 选 项 卡 表 格 的 链 接 选 项 卡 表 格 的 附 件 选 项 卡 表 格 的 讨 论 选 项 卡 表 格 的 版 本 选 项 卡 表 格 的 历 史 记 录 选 项 卡 分 配 / 重 新 分 配 表 格 答 复 表 格 撤 回 表 格 关 闭 表 格 删 除 表 格 第 22 章 使 用 报 表 概 述 概 述 查 看 打 印 保 存 和 导 出 报 表 第 23 章 使 用 提 交 资 料 包 提 交 资 料 包 过 程 概 述 提 交 资 料 日 志 提 交 资 料 包 选 项 卡 提 交 资 料 项 选 项 卡 附 函 选 项 卡 第 24 章 投 标 管 理 概 述 面 向 管 理 员 的 投 标 管 理 总 览 面 向 投 标 邀 请 接 收 人 的 投 标 管 理 总 览 投 标 管 理 选 项 投 标 管 理 包 在 投 标 管 理 中 打 印 导 入 和 导 出 第 25 章 文 档 注 册 表 文 档 注 册 表 概 述 文 档 注 册 表 文 档 选 项 卡 文 档 注 册 表 分 发 内 容 选 项 卡 viii 目 录

9 文 档 注 册 表 选 项 在 文 档 注 册 表 中 打 印 导 入 和 导 出 第 3 部 分 支 持 选 项 第 26 章 支 持 选 项 术 语 表 操 作 项 添 加 文 件 绝 对 路 径 关 联 标 记 客 户 端 注 释 讨 论 下 载 图 形 ( 图 形 文 件 ) 外 部 参 照 (Xref) 文 件 简 化 的 文 件 路 径 文 件 夹 表 格 链 接 组 已 发 布 项 链 接 已 锁 定 文 件 已 锁 定 权 限 标 记 便 笺 权 限 级 别 权 限 集 私 人 组 项 目 项 目 管 理 员 项 目 文 件 项 目 文 件 列 表 项 目 成 员 文 件 相 对 路 径 已 解 析 已 审 阅 已 读 角 色 独 立 标 记 目 录 ix

10 服 务 器 站 点 站 点 管 理 员 解 除 锁 定 未 读 未 审 阅 更 新 上 载 工 作 流 程 第 27 章 参 照 使 用 辅 助 快 捷 方 式 登 录 和 密 码 对 话 框 登 录 对 话 框 密 码 支 持 对 话 框 密 码 支 持 - 找 回 密 码 问 题 确 认 身 份 对 话 框 文 件 和 文 件 夹 对 话 框 使 用 文 件 夹 属 性 - 常 规 选 项 卡 项 目 文 件 夹 标 准 文 件 夹 工 作 文 件 夹 对 话 框 还 原 文 件 夹 使 用 文 件 属 性 - 常 规 选 项 卡 下 载 文 件 夹 对 话 框 还 原 文 件 所 有 权 对 话 框 新 建 通 知 对 话 框 新 建 通 知 对 话 框 自 动 通 知 文 件 类 型 每 日 摘 要 时 间 对 话 框 更 新 时 区 编 入 索 引 的 文 件 类 型 支 持 的 位 图 文 件 表 格 显 示 问 题 输 入 URL 地 址 图 形 和 查 看 器 对 话 框 扫 描 AutoCAD 图 形 的 外 部 参 照 找 不 到 外 部 参 照 保 存 标 记 向 导 正 在 发 布 对 话 框 项 目 对 话 框 x 目 录

11 添 加 至 / 更 新 项 目 - 选 择 图 形 向 导 添 加 至 / 更 新 项 目 - 编 辑 属 性 向 导 添 加 至 / 更 新 项 目 - 导 入 属 性 模 板 向 导 添 加 至 / 更 新 项 目 文 档 向 导 - 附 加 注 释 添 加 / 更 新 项 目 文 档 向 导 - 发 送 电 子 邮 件 通 知 添 加 至 项 目 - 创 建 便 笺 向 导 添 加 至 项 目 创 建 链 接 向 导 首 选 项 和 设 置 对 话 框 语 言 选 项 对 话 框 管 理 列 对 话 框 过 滤 选 项 电 子 邮 件 对 话 框 创 建 新 邮 件 选 择 收 件 人 发 送 选 项 对 话 框 发 送 电 子 邮 件 站 点 和 项 目 管 理 员 对 话 框 站 点 管 理 员 要 求 的 最 低 版 本 对 话 框 成 员 信 息 - 联 系 信 息 选 项 卡 在 线 成 员 对 话 框 删 除 成 员 确 认 成 员 删 除 导 出 权 限 为 对 话 框 添 加 至 组 对 话 框 新 建 组 向 导 : 步 骤 2 选 择 成 员 新 建 组 向 导 : 步 骤 3 项 目 成 员 资 格 选 择 组 对 话 框 添 加 项 目 成 员 对 话 框 添 加 至 项 目 对 话 框 活 动 日 志 列 表 选 项 对 话 框 打 印 活 动 日 志 保 存 活 动 日 志 添 加 信 息 页 面 对 话 框 导 入 / 导 出 选 择 字 段 导 入 / 导 出 成 员 导 入 字 段 映 射 步 骤 导 入 / 导 出 选 择 成 员 步 骤 导 入 / 导 出 成 员 向 导 导 入 / 导 出 - 发 送 电 子 邮 件 步 骤 选 择 公 司 对 话 框 按 公 司 过 滤 对 话 框 密 码 要 求 添 加 / 删 除 角 色 对 话 框 目 录 xi

12 xii 目 录 索 引

13 Buzzsaw 1

14 2

15 欢 迎 1 Buzzsaw 提 供 在 线 项 目 协 作 服 务, 用 于 建 立 设 计 和 建 筑 团 队 使 用 Buzzsaw 可 以 为 CAD (DWG 和 DWF) 图 形 文 件 文 本 文 件 或 其 它 项 目 文 档 建 立 一 个 中 央 数 据 库 可 以 添 加 注 释 并 参 与 有 关 特 定 文 件 或 项 目 任 一 方 面 的 讨 论 主 题 所 有 对 Buzzsaw 站 点 的 访 问 都 在 您 的 掌 控 之 中, 因 而 非 常 安 全 Buzzsaw 应 用 程 序 可 以 运 行 于 Web 浏 览 器 中, 亦 可 以 作 为 独 立 的 可 执 行 程 序 运 行 下 载 该 软 件 之 后, 可 以 很 容 易 地 在 全 球 任 何 一 处 创 建 组 织 和 访 问 项 目 可 以 与 项 目 扩 展 团 队 中 的 建 筑 师 工 程 师 顾 问 承 包 商 业 主 或 其 它 行 业 专 家 等 所 有 成 员 进 行 通 信 和 协 作 Buzzsaw Standard 提 供 以 下 语 言 版 本 : 英 语 法 语 德 语 意 大 利 语 日 语 朝 鲜 语 西 班 牙 语 和 简 体 中 文 您 不 必 下 载 任 何 软 件 亦 可 访 问 您 的 站 点 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 位 于 第 5 页 的 访 问 您 的 站 点 位 于 第 5 页 的 访 问 您 的 站 点 位 于 第 7 页 的 自 述 文 件 位 于 第 13 页 的 入 门 位 于 第 27 页 的 在 工 作 区 中 导 航 位 于 第 39 页 的 站 点 和 项 目 管 理 位 于 第 82 页 的 创 建 新 成 员 位 于 第 135 页 的 信 息 页 面 位 于 第 142 页 的 添 加 新 文 件 夹 位 于 第 158 页 的 添 加 文 件 位 于 第 229 页 的 Buzzsaw Professional Buzzsaw Professional 新 增 内 容 3

16 Buzzsaw Professional 常 见 问 题 解 答 Buzzsaw Professional 讨 论 板 4 第 1 章 欢 迎

17 访 问 您 的 站 点 2 有 两 种 访 问 Buzzsaw 站 点 的 方 式 : 下 载 Buzzsaw 软 件 或 者 使 用 Buzzsaw Web 访 问 软 件 Buzzsaw 软 件 为 您 提 供 访 问 下 列 功 能 的 权 限 : 站 点 和 项 目 管 理 功 能, 如 创 建 新 成 员 和 查 看 活 动 日 志 新 增 内 容 查 找 邮 件 回 收 站 Buzzsaw Web 访 问 使 用 Buzzsaw Web 访 问, 您 不 必 下 载 任 何 软 件, 即 可 通 过 Internet 直 接 访 问 您 的 站 点 使 用 Buzzsaw Web 访 问 的 优 点 在 于 可 以 通 过 任 何 连 接 到 Internet 的 计 算 机 访 问 站 点 使 用 Buzzsaw Web 访 问, 您 可 以 完 全 访 问 项 目 数 据, 而 无 需 下 载 任 何 软 件 您 可 以 上 载 和 下 载 文 件 查 阅 主 控 板 报 表 和 表 格 表 格 仅 在 具 有 Buzzsaw professional 时 可 用 要 使 用 Buzzsaw Web 访 问 来 访 问 站 点, 请 从 站 点 名 称 中 删 除 单 词 client 例 如, 将 成 为 /mysite 5

18 6

19 自 述 文 件 3 本 文 档 提 供 最 新 信 息, 以 之 作 为 Buzzsaw 文 档 的 补 遗 安 装 须 知 位 于 第 13 页 的 入 门 正 在 安 装 该 软 件 当 您 使 用 自 己 的 浏 览 器 导 航 到 Buzzsaw 站 点 时,Buzzsaw 客 户 端 会 自 动 下 载 并 安 装 安 装 Buzzsaw 所 需 时 间 取 决 于 Internet 连 接 速 度 即 使 以 最 慢 的 速 度 连 接, 整 个 安 装 过 程 也 不 会 超 过 20 分 钟 除 自 动 下 载 之 外, 也 可 以 从 Buzzsaw web 服 务 器 下 载 并 执 行 特 定 的 安 装 程 序 ProjectPoint-BZ-ZH.exe 要 安 装 Buzzsaw, 请 输 入 站 点 管 理 员 发 送 给 您 的 电 子 邮 件 通 知 中 所 提 供 的 站 点 安 装 过 程 中, 请 务 必 遵 循 一 切 说 明 某 些 用 户 可 能 需 要 重 启 计 算 机 才 能 完 成 安 装 如 果 您 不 确 定 站 点 URL 或 用 户 登 录 信 息, 请 与 站 点 管 理 员 联 系 正 在 卸 载 该 软 件 您 可 以 使 用 控 制 面 板 的 添 加 / 删 除 程 序 功 能 卸 载 Buzzsaw 卸 载 对 话 框 中 的 程 序 名 为 Autodesk Buzzsaw 安 装 问 题 如 果 Buzzsaw 已 下 载 但 未 安 装, 也 未 显 示 安 装 对 话 框, 请 检 查 是 否 有 足 够 的 磁 盘 空 间 ( 大 约 20MB) 如 果 自 动 下 载 和 安 装 过 程 中 遇 到 问 题, 请 手 动 下 载 并 启 动 ProjectPoint-BZ-ZH.exe 安 装 程 序 通 常 情 况 下, 使 用 此 方 法 可 以 解 决 问 题 7

20 检 查 安 装 完 成 自 动 安 装 过 程 后, 即 会 显 示 Buzzsaw 登 录 提 示 请 输 入 由 站 点 管 理 员 分 配 的 用 户 名 和 密 码, 登 录 到 您 的 站 点 如 果 无 法 安 装 或 登 录, 请 与 站 点 管 理 员 或 Buzzsaw 支 持 部 门 联 系 版 本 信 息 始 终 可 以 通 过 查 看 Buzzsaw 帮 助 菜 单 中 的 关 于 框, 来 确 定 计 算 机 上 所 运 行 的 版 本 操 作 须 知 Internet Explorer 设 置 如 果 在 安 装 Buzzsaw 后 更 改 了 Microsoft Internet Explorer 的 默 认 设 置, 则 在 登 录 到 Buzzsaw 站 点 时 可 能 会 遇 到 问 题 特 别 注 意 的 是, 不 要 选 中 不 将 加 密 的 页 面 存 入 硬 盘 选 项 要 确 认 是 否 选 中 该 选 项, 请 执 行 以 下 操 作 : 1 从 IE 的 工 具 菜 单 中 打 开 Internet 选 项 控 制 面 板 2 选 择 高 级 选 项 卡 3 向 下 滚 动 找 到 不 将 加 密 的 页 面 存 入 硬 盘 选 项 4 确 认 未 选 中 此 选 项 如 果 已 选 中 此 选 项, 则 Buzzsaw 的 某 些 功 能 将 无 法 使 用 必 须 将 Internet Explorer 设 置 为 允 许 运 行 ActiveX 控 件 具 体 而 言, 必 须 在 IE 的 Internet 选 项 控 制 面 板 中 设 置 以 下 安 全 级 别 : 1 下 载 已 签 名 的 ActiveX 控 件 = 设 置 为 提 示 或 启 用 2 运 行 ActiveX 控 件 和 插 件 = 设 置 为 提 示 或 启 用 3 文 件 下 载 = 设 置 为 启 用 切 记, 同 时 使 用 Buzzsaw 和 Internet Explorer 时, 浏 览 器 将 从 浏 览 器 高 速 缓 存 中 检 索 文 件 ( 如 果 需 要 ) 因 此, 如 果 无 法 下 载 文 件 的 最 新 版 本 时, 请 清 除 浏 览 器 的 高 速 缓 存 ( 包 括 脱 机 内 容 ) 查 看 Microsoft Excel 文 件 Microsoft Excel 不 允 许 您 同 时 打 开 两 个 同 名 文 档, 即 使 它 们 在 不 同 的 文 件 夹 中 例 如 : 1 在 树 状 视 图 中 选 择 一 个 Excel 文 件 并 单 击 查 看 选 项 卡 此 文 件 即 会 显 示 在 详 细 信 息 窗 格 中 2 右 键 单 击 树 状 视 图 中 的 同 一 文 件 并 从 菜 单 选 择 在 窗 口 中 查 看 选 项 此 时 将 出 错 8 第 3 章 自 述 文 件

21 此 行 为 是 因 Microsoft Excel 的 限 制 所 致 安 全 频 道 支 持 出 错 可 在 上 找 到 出 现 该 问 题 的 原 因 及 修 复 方 法 的 相 关 信 息 此 错 误 通 常 是 由 安 装 Internet Explorer 后 安 装 Service Pack 3 而 引 起 的 Microsoft 建 议 : 1 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 打 开 框 中, 键 入 regsvr32 rsabase.dll, 再 单 击 确 定 建 议 您 升 级 到 Microsoft Internet Explorer 的 最 新 版 本 由 于 Internet Explorer Microsoft Project 和 Buzzsaw 特 定 版 本 之 间 相 互 影 响, 在 Buzzsaw 中 查 看 Microsoft Project 文 件 可 能 会 有 困 难 用 户 必 须 先 启 动 Microsoft Project, 然 后 才 能 导 航 到 查 看 选 项 卡 以 查 看 Buzzsaw 中 存 储 的 MPP 文 件 激 活 Microsoft Project 而 不 打 开 MPP 就 可 以 进 行 查 看 会 话 如 果 在 使 用 Buzzsaw 时 出 现 Buzzsaw 登 录 对 话 框, 输 入 您 站 点 的 URL 地 址, 然 后 单 击 确 定 如 果 登 录 对 话 框 即 刻 重 新 出 现, 输 入 您 的 Buzzsaw 用 户 名 密 码 以 及 站 点 URL( 应 该 仍 然 显 示 ), 然 后 单 击 确 定 如 果 您 的 Buzzsaw 会 话 超 时 或 者 外 部 查 看 器 开 始 自 己 的 会 话, 则 可 能 会 出 现 一 个 网 络 登 录 提 示, 并 显 示 Buzzsaw.com 资 源 名 称 重 新 输 入 您 的 登 录 名 和 密 码 以 打 开 站 点 外 部 参 照 上 载 向 导 Buzzsaw 无 法 定 位 在 AutoCAD 图 形 中 使 用 基 于 URL 的 路 径 名 指 定 的 XREF'd 文 件 但 能 够 处 理 UNC 名, 然 而, 如 果 用 户 选 择 保 留 目 录 结 构, 则 用 户 必 须 作 为 站 点 管 理 员 才 能 成 功 执 行 此 操 作 上 载 字 体 上 载.dwg 文 件 时,Buzzsaw 仅 查 找 AutoCAD 字 体 目 录 中 的 字 体 Microsoft Office XP 和 AutoCAD 2002 如 果 您 使 用 的 是 Office XP 和 AutoCAD 2002( 或 早 期 版 本 ), 则 不 能 通 过 网 上 邻 居 访 问 Buzzsaw 站 点, 这 是 Office XP 相 关 问 题 所 致 自 述 文 件 9

22 Cimmetry Systems AutoVue Buzzsaw 包 括 Cimmetry Systems AutoVue 产 品 集 成 AutoVue 是 一 种 查 看 和 标 记 DGN 文 件 和 其 它 200 多 种 文 件 格 式 的 工 具 在 Buzzsaw 中 进 行 AutoVue 产 品 的 操 作 时, 已 知 存 在 以 下 问 题 : Buzzsaw 无 法 禁 用 AutoVue 的 标 记 功 能 因 此, 访 问 权 只 限 于 查 看 的 Buzzsaw 用 户 仍 然 能 够 激 活 AutoVue 标 记 工 具 但 他 们 无 法 将 任 何 内 容 保 存 到 Buzzsaw AutoVue 在 创 建 标 记 实 体 时 会 保 持 平 移 或 放 大 镜 状 态 标 记 图 标 文 件 将 导 致 AutoVue 崩 溃 Buzzsaw 已 禁 止 对 图 标 文 件 使 用 标 记 功 能 在 Buzzsaw 中 使 用 AutoVue OLE 对 象 工 具 将 导 致 Buzzsaw 崩 溃 此 问 题 已 报 告 给 Cimmetry Systems 目 前 不 建 议 处 理 OLE 对 象 在 不 同 的 Buzzsaw 会 话 中,AutoCAD 图 形 背 景 色 的 更 改 无 法 保 持 一 致 在 每 次 查 看 时, 如 果 所 需 的 背 景 色 与 DWG 文 件 中 所 含 的 背 景 色 不 同, 则 用 户 必 须 设 置 背 景 色 当 AutoVue 在 Buzzsaw 中 运 行 时, 无 法 使 用 AutoVue 的 工 具 提 示 对 于 使 用 AutoVue Professional 演 示 版 的 用 户, 可 以 从 支 持 控 制 台 获 取 修 补 程 序, 解 决 文 件 标 记 的 相 关 问 题 在 AutoVue Professional 收 费 版 中, 不 会 出 现 这 些 问 题 目 录 路 径 长 度 限 制 由 于 Windows 限 制, 整 个 文 件 目 录 路 径 不 能 超 过 238 个 字 符 此 数 字 包 括 站 点 名 称 项 目 名 称 子 文 件 夹 名 称 ( 如 果 有 ) 和 文 件 名 中 的 所 有 字 符 数 如 果 字 符 总 数 超 过 238, 则 无 法 拖 放 文 件 命 名 文 件 时 请 牢 记 此 限 制 代 理 设 置 某 些 代 理 可 能 未 进 行 适 当 配 置, 使 得 Buzzsaw 客 户 机 无 法 与 其 服 务 器 通 信, 从 而 导 致 登 录 失 败 通 常, 使 用 Buzzsaw 的 地 址 配 置 代 理 可 解 决 此 问 题 Buzzsaw 使 用 标 准 的 HTTP 和 HTTPS 端 口 进 行 通 信 如 果 通 过 代 理 登 录 Buzzsaw 站 点 仍 存 在 问 题, 请 与 站 点 管 理 员 或 Buzzsaw 支 持 部 门 联 系 用 户 也 可 以 在 Internet Explorer 6.x 中 尝 试 配 置 Internet Explorer 以 避 免 使 用 代 理 服 务 器, 方 法 如 下 : 1 打 开 工 具 菜 单 并 选 择 Internet 选 项 2 单 击 连 接 选 项 卡 3 单 击 局 域 网 设 置 按 钮 4 如 果 已 选 中 为 LAN 使 用 代 理 服 务 器, 请 单 击 高 级 按 钮 10 第 3 章 自 述 文 件

23 5 在 对 以 下 列 开 头 的 地 址 不 使 用 代 理 服 务 器 : 字 段 中, 添 加 projectpoint.buzzsaw. * 和 folders.buzzsaw.*. 6 单 击 确 定 多 字 节 语 言 限 制 Microsoft Web 文 件 夹 不 支 持 多 字 节 语 言 多 字 节 字 符 的 排 序 是 以 第 一 个 字 符 的 初 始 单 字 节 值 为 基 础, 可 能 不 同 于 Windows 实 际 的 多 字 节 字 符 排 序 自 述 文 件 11

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25 入 门 4 系 统 要 求 使 用 Buzzsaw 的 用 户 分 为 几 个 不 同 类 别 本 部 分 定 义 这 些 类 别, 并 根 据 用 户 在 日 常 需 要 完 成 的 活 动 提 供 关 于 系 统 规 范 的 建 议 这 些 规 范 是 针 对 所 有 级 别 用 户 的 建 议 起 点 : 请 根 据 您 的 需 要 进 行 调 整 这 些 建 议 假 定 进 行 了 完 全 重 新 启 动, 并 且 未 运 行 其 他 产 品 运 行 其 他 产 品 会 占 用 系 统 RAM 您 可 能 需 要 增 加 RAM 以 一 次 使 用 多 个 产 品 Internet 连 接 的 带 宽 直 接 影 响 文 件 传 输 和 登 录 速 度 第 一 次 登 录 Buzzsaw 软 件 客 户 端 费 时 最 长, 这 是 因 为 要 缓 存 数 据 以 后 登 录 耗 时 较 少, 这 是 因 为 Buzzsaw 只 需 要 更 新 自 上 次 登 录 后 的 差 异 初 次 登 录 的 时 间 会 受 所 访 问 站 点 大 小 的 影 响 您 在 所 访 问 的 站 点 上 的 权 限 级 别 不 会 影 响 初 次 登 录 时 收 集 的 数 据 量 Buzzsaw 提 供 以 下 语 言 版 本 : 英 语 法 语 德 语 意 大 利 语 日 语 朝 鲜 语 西 班 牙 语 和 简 体 中 文 仅 文 件 传 输 Buzzsaw 的 系 统 要 求 基 于 Intel Pentium 的 PC 或 兼 容 机,1 GHz 处 理 器 ( 或 更 高 ) Microsoft Windows XP Professional 或 Windows MB 内 存 支 持 1024x768( 或 更 高 ) 分 辨 率 的 VGA 显 示 器 Microsoft Internet Explorer 6.0( 或 更 高 ) 宽 带 互 联 网 连 接 (DSL 有 线 电 视 网 络 或 类 似 连 接 技 术 ) 13

26 软 件 访 问 系 统 要 求 使 用 基 于 Windows 的 Buzzsaw 客 户 端, 获 得 最 基 本 的 文 件 传 输 功 能 特 别 是 当 您 喜 欢 Windows 应 用 程 序 的 感 觉, 并 且 只 需 要 传 输 文 件 时 基 于 Intel Pentium 的 PC 或 兼 容 机,1 GHz 处 理 器 ( 或 更 高 ) Microsoft Windows XP Professional 或 Windows MB 内 存 35 MB 可 用 磁 盘 空 间 ( 或 更 高 ) VGA 显 示 器, 支 持 1024x768( 或 更 高 ) 分 辨 率 Microsoft Internet Explorer 6.0( 或 更 高 ) 宽 带 互 联 网 连 接 (DSL 有 线 电 视 网 络 或 类 似 连 接 技 术 ) 设 计 文 件 查 看 和 标 记 软 件 访 问 系 统 要 求 要 从 Buzzsaw 内 部 查 看 DWF 或 DWG 等 特 定 文 件, 您 必 须 安 装 相 应 的 查 看 器, 并 且 除 了 达 到 Buzzsaw 的 最 低 要 求, 还 要 达 到 这 些 查 看 器 的 最 低 系 统 要 求 基 于 Intel Pentium 的 PC 或 兼 容 机,2 GHz 处 理 器 ( 或 更 高 ) Microsoft Windows XP Professional 或 Windows MB RAM 1 GB( 或 更 高 ) 35 MB 可 用 磁 盘 空 间 ( 或 更 高 ) VGA 显 示 器, 支 持 1024x768( 或 更 高 ) 分 辨 率 Microsoft Internet Explorer 6.0( 或 更 高 ) 宽 带 互 联 网 连 接 (DSL 有 线 电 视 网 络 或 类 似 连 接 技 术 ) 站 点 管 理 软 件 访 问 系 统 要 求 系 统 管 理 包 括 创 建 和 维 护 用 户 组 项 目 以 及 管 理 权 限 等 任 务 执 行 这 些 动 作 需 要 软 件 客 户 端 基 于 Intel Pentium 的 PC 或 兼 容 机,2 GHz 处 理 器 ( 或 更 高 ) Microsoft Windows XP Professional 或 Windows 2000 VGA 显 示 器, 支 持 1024x768( 或 更 高 ) 分 辨 率 Microsoft Internet Explorer 6.0( 或 更 高 ) 14 第 4 章 入 门

27 宽 带 互 联 网 连 接 (DSL 有 线 电 视 网 络 或 类 似 连 接 技 术 ) 位 于 第 217 页 的 查 看 器 和 标 记 登 录 注 销 概 述 要 访 问 站 点 文 件, 需 要 使 用 用 户 名 和 密 码 这 些 登 录 信 息 可 以 验 证 您 在 系 统 内 的 身 份, 并 维 护 项 目 文 件 的 安 全 性 如 果 您 与 其 他 Buzzsaw 用 户 共 享 计 算 机, 建 议 您 进 行 每 次 会 话 时 都 要 登 录 和 注 销 如 果 希 望 访 问 站 点 而 不 下 载 软 件, 请 使 用 Buzzsaw 位 于 第 5 页 的 Web 访 问 欢 迎 电 子 邮 件 中 的 链 接 将 把 您 导 向 Buzzsaw 欢 迎 页 面 在 欢 迎 页 面 上, 创 建 密 码, 选 择 找 回 密 码 的 问 题 和 答 案, 以 及 输 入 您 的 联 系 信 息 然 后 选 择 一 种 访 问 方 法 : 软 件 访 问 或 Buzzsaw Web 访 问 如 果 计 算 机 上 已 经 安 装 此 软 件, 则 Buzzsaw 软 件 会 自 动 启 动, 而 您 则 不 必 选 择 访 问 方 法 您 的 密 码 仅 为 您 本 人 所 知 如 果 忘 记 密 码, 可 以 使 用 登 录 对 话 框 中 的 忘 记 密 码 按 钮 来 获 取 帮 助 如 果 此 按 钮 不 可 用, 则 可 以 请 求 站 点 管 理 员 重 设 您 的 密 码 要 使 用 密 码 助 手, 必 须 在 位 于 第 17 页 的 更 改 成 员 信 息 对 话 框 中 创 建 找 回 密 码 的 问 题 和 答 案 注 意 站 点 管 理 员 可 能 会 要 求 您 创 建 强 密 码 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 位 于 第 398 页 的 密 码 要 求 如 果 站 点 管 理 员 没 有 要 求 您 创 建 强 密 码, 则 新 密 码 必 须 以 字 母 开 头, 至 少 为 8 个 字 符, 且 至 少 包 含 一 个 大 写 字 母 和 一 个 数 字 例 如, Changeme1 处 于 不 活 动 状 态 一 段 时 间 后, 您 将 自 动 注 销, 具 体 取 决 于 站 点 管 理 员 指 定 的 位 于 第 73 页 的 安 全 性 选 项 卡 注 销 要 注 销 Buzzsaw 会 话, 请 单 击 标 题 栏 菜 单 上 的 注 销 按 钮 ( 在 成 员 名 的 右 侧 ) 或 将 鼠 标 放 在 树 状 视 图 详 细 视 图 或 快 捷 方 式 栏 中 任 意 位 置, 右 键 单 击 并 选 择 注 销 入 门 15

28 登 录 右 键 单 击 菜 单 中 的 登 录 选 项 允 许 您 访 问 您 属 于 其 成 员 的 其 他 站 点 1 将 鼠 标 指 针 放 在 树 状 视 图 详 细 视 图 或 快 捷 方 式 栏 中, 右 键 单 击 并 从 菜 单 中 选 择 登 录 2 输 入 站 点 的 用 户 名 和 密 码 密 码 过 期 根 据 站 点 管 理 员 配 置 位 于 第 73 页 的 安 全 性 选 项 卡 的 方 式, 密 码 可 能 在 指 定 的 一 段 时 间 后 过 期 如 果 您 尝 试 登 录 而 密 码 过 期, 则 必 须 创 建 一 个 新 密 码 站 点 管 理 员 可 能 会 要 求 您 创 建 强 密 码 密 码 需 要 满 足 的 条 件 将 在 对 话 框 中 列 出 如 果 站 点 管 理 员 没 有 要 求 您 创 建 强 密 码, 则 新 密 码 必 须 以 字 母 开 头, 至 少 为 8 个 字 符, 且 至 少 包 含 一 个 大 写 字 母 和 一 个 数 字 例 如,Changeme1 会 话 超 时 如 果 站 点 管 理 员 在 位 于 第 73 页 的 安 全 性 选 项 卡 中 配 置 了 会 话 超 时 选 项, 则 在 站 点 管 理 员 指 定 的 超 时 时 间 过 后, 会 自 动 注 销 会 话 再 次 登 录 站 点 即 可 启 动 新 会 话 由 于 处 于 非 活 动 状 态 而 被 禁 用 如 果 站 点 管 理 员 在 位 于 第 73 页 的 安 全 性 选 项 卡 中 配 置 了 成 员 不 活 动 选 项, 则 在 站 点 管 理 员 指 定 的 天 数 过 后, 如 果 您 尚 未 登 录 站 点, 便 会 自 动 禁 用 您 的 成 员 资 料 请 与 站 点 管 理 员 联 系 以 启 用 您 的 成 员 资 料 在 管 理 员 启 用 您 的 成 员 资 料 前, 您 无 法 访 问 该 站 点 位 于 第 17 页 的 更 改 成 员 信 息 位 于 第 5 页 的 访 问 您 的 站 点 16 第 4 章 入 门

29 更 改 成 员 信 息 使 用 成 员 信 息 对 话 框 可 以 更 改 您 的 密 码 和 联 系 信 息, 还 可 以 创 建 找 回 密 码 问 题 以 获 得 密 码 支 持 您 可 以 随 时 修 改 您 的 个 人 信 息 1 单 击 个 人 信 息 工 具 栏 按 钮 2 选 择 以 下 的 选 项 卡 来 完 成 更 改 : 常 规 : 更 改 公 司 名 称 地 址 和 电 话 / 传 真 / 电 子 邮 件 信 息 输 入 尽 可 能 多 的 个 人 信 息 会 很 有 帮 助 这 样, 其 他 成 员 在 查 看 成 员 列 表 时 便 可 以 很 容 易 地 看 到 您 的 联 系 信 息 如 果 您 未 输 入 任 何 联 系 信 息, 其 他 成 员 则 只 能 通 过 电 子 邮 件 与 您 联 系 安 全 性 : 更 改 密 码 站 点 管 理 员 可 能 会 要 求 您 创 建 强 密 码 密 码 需 要 满 足 的 条 件 将 在 个 人 信 息 对 话 框 中 列 出 有 关 创 建 强 密 码 的 详 细 信 息, 请 参 阅 位 于 第 398 页 的 密 码 要 求 如 果 站 点 管 理 员 没 有 要 求 您 创 建 强 密 码, 则 新 密 码 必 须 至 少 为 八 个 字 符, 且 必 须 至 少 包 含 一 个 大 写 字 符 和 一 个 数 字 实 例 :Changeme1 如 果 忘 记 了 密 码, 可 以 请 求 帮 助, 重 设 密 码 在 提 供 的 字 段 中 输 入 找 回 密 码 的 问 题 和 答 案 从 提 供 的 选 项 中 选 择 一 个 问 题, 或 者 创 建 您 自 己 的 问 题 选 择 其 他 人 不 会 猜 到 的 问 题 和 答 案 如 果 您 不 选 择 问 题 和 答 案, 您 将 无 法 请 求 密 码 助 手 3 单 击 确 定 位 于 第 15 页 的 登 录 注 销 位 于 第 17 页 的 使 用 成 员 列 表 位 于 第 19 页 的 设 置 首 选 项 使 用 成 员 列 表 成 员 列 表 为 您 提 供 当 前 项 目 的 站 点 成 员 和 项 目 成 员 信 息 的 综 合 列 表 您 可 以 使 用 的 工 具 栏 按 钮 取 决 于 您 的 权 限 级 别 可 以 通 过 工 具 栏 使 用 的 所 有 功 能 同 样 也 可 以 通 过 右 键 单 击 菜 单 来 使 用 入 门 17

30 查 看 成 员 列 表 : 1 单 击 成 员 列 表 工 具 栏 按 钮 以 显 示 成 员 列 表 窗 口 2 可 以 使 用 项 目 选 择 栏 查 看 整 个 站 点 或 单 个 项 目 的 成 员 : 要 查 看 站 点 上 的 所 有 成 员, 单 击 右 侧 的 箭 头 并 选 择 站 点 图 标 要 查 看 特 定 项 目 的 成 员, 单 击 右 侧 的 箭 头 并 单 击 浏 览 然 后 从 列 表 中 选 择 一 个 项 目 并 单 击 确 定 注 意 请 记 住 ( 即 使 从 站 点 级 选 择 时 ), 您 只 能 查 看 在 您 权 限 范 围 之 内 的 项 目 成 员 列 表 使 用 成 员 列 表 : 在 成 员 列 表 窗 口 中, 选 择 成 员 并 执 行 以 下 任 一 操 作 : 创 建 电 子 邮 件 并 发 送 给 所 选 成 员 在 工 具 栏 中 单 击 发 送 邮 件 工 具 栏 按 钮 有 关 详 细 说 明, 请 参 阅 位 于 第 382 页 的 创 建 新 邮 件 更 新 成 员 列 表 单 击 刷 新 工 具 栏 按 钮 注 意 当 站 点 或 项 目 管 理 员 添 加 新 成 员 或 新 成 员 信 息 时, 成 员 列 表 中 的 信 息 会 进 行 更 新 以 反 映 最 新 添 加 或 更 改 的 内 容 如 果 您 使 用 过 一 段 时 间 Buzzsaw, 请 单 击 刷 新 按 钮 查 看 最 新 的 成 员 列 表 数 据 使 用 选 项 按 钮 位 于 第 380 页 的 管 理 列 对 话 框 使 用 管 理 员 任 务 : 使 用 工 具 栏 按 钮 编 辑 和 删 除 成 员 使 用 工 具 栏 按 钮 启 用 和 禁 用 成 员 发 送 欢 迎 电 子 邮 件 选 择 成 员 并 单 击 右 键 从 菜 单 中 选 择 发 送 欢 迎 电 子 邮 件 管 理 员 只 能 向 已 经 启 用 的 具 有 有 效 电 子 邮 件 地 址 且 以 前 从 未 登 录 到 该 站 点 的 成 员 发 送 欢 迎 电 子 邮 件 使 用 重 设 密 码 工 具 栏 按 钮 可 重 设 成 员 的 密 码, 管 理 员 只 能 为 已 经 启 用 的 具 有 有 效 电 子 邮 件 地 址 且 曾 经 登 录 到 该 站 点 的 成 员 重 设 密 码 18 第 4 章 入 门

31 使 用 右 键 菜 单 编 辑 和 删 除 成 员 和 组 ( 仅 限 于 管 理 员 ) 具 有 新 成 员 权 限 的 项 目 管 理 员 可 以 删 除 项 目 级 组 如 果 项 目 管 理 员 是 某 个 组 的 所 有 者, 则 可 以 从 站 点 中 删 除 该 组 非 管 理 员 的 组 所 有 者 可 以 编 辑 和 删 除 他 们 拥 有 的 组 关 于 如 何 自 定 义 该 视 图 的 详 细 信 息, 请 参 阅 位 于 第 381 页 的 过 滤 选 项 位 于 第 17 页 的 更 改 成 员 信 息 位 于 第 210 页 的 创 建 和 发 送 电 子 邮 件 位 于 第 65 页 的 权 限 选 项 卡 设 置 首 选 项 所 有 成 员 均 可 以 选 择 或 更 改 某 些 首 选 项, 包 括 帮 助 显 示 的 位 置 文 件 夹 自 动 打 开 ( 拖 放 时 ) 时 间 以 及 对 默 认 图 形 查 看 器 的 选 择 还 可 以 选 择 用 于 特 定 文 件 类 型 的 查 看 器 设 置 首 选 项 可 以 节 约 时 间, 具 体 取 决 于 您 的 工 作 方 式 和 使 用 图 形 文 件 的 频 率 首 选 项 可 随 时 进 行 更 改 入 门 19

32 常 规 选 项 卡 1 从 工 具 菜 单 中 选 择 首 选 项 这 时 即 显 示 首 选 项 对 话 框 2 在 常 规 选 项 卡 中, 根 据 需 要 在 下 列 选 项 中 选 择 : 在 顶 部 显 示 帮 助 如 果 希 望 帮 助 总 是 显 示 在 浏 览 器 窗 口 的 顶 部, 请 选 中 在 顶 部 显 示 帮 助 复 选 框 在 前 端 显 示 帮 助 的 好 处 在 于, 帮 助 页 面 不 会 消 失 在 浏 览 器 窗 口 之 后, 当 您 使 用 Buzzsaw 时, 可 以 方 便 地 调 整 帮 助 的 位 置 并 参 阅 帮 助 ( 并 排 放 置 ) 拖 放 悬 停 打 开 时 间 如 果 您 拖 动 文 件 到 文 件 夹 并 按 住 不 动, 一 定 时 间 之 后, 文 件 夹 将 自 动 打 开 这 可 以 节 省 操 作 步 骤 无 需 结 束 拖 放 操 作 打 开 文 件 夹 然 后 将 文 件 拖 到 文 件 夹 上 如 果 要 更 改 文 件 夹 自 动 打 开 时 间, 在 拖 放 悬 停 打 开 时 间 字 段 中 输 入 新 时 间 项 目 创 建 选 择 添 加 新 项 目 后 希 望 系 统 执 行 的 动 作 即, 总 是 启 动 项 目 设 置 向 导 ; 总 是 先 询 问 是 否 通 过 项 目 设 置 向 导 创 建 项 目 ; 从 不 启 动 项 目 设 置 向 导 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 位 于 第 233 页 的 项 目 设 置 此 选 项 只 影 响 Buzzsaw Professional Professional 用 户 20 第 4 章 入 门

33 DWG 发 布 这 些 选 项 控 制 何 时 显 示 这 些 警 告 消 息 单 击 标 记 按 钮 或 选 项 卡, 并 且 不 存 在 DWF 或 存 在 较 新 的 未 发 布 的 DWG 时, 将 显 示 这 些 消 息 选 择 这 些 选 项 意 味 着 不 会 显 示 警 告 消 息, 需 要 时 将 自 动 发 布 DWF 3 完 成 时 请 单 击 确 定 按 钮, 或 单 击 文 件 类 型 选 项 卡 继 续 选 择 首 选 项 文 件 类 型 选 项 卡 1 从 工 具 菜 单 中 选 择 首 选 项 这 时 即 显 示 首 选 项 对 话 框 单 击 文 件 类 型 选 项 卡 2 在 该 选 项 卡 中, 可 以 选 择 用 来 查 看 各 种 文 件 类 型 的 查 看 器 例 如, 可 以 选 择 使 用 Design Review 查 看 DWF 文 件 入 门 21

34 不 同 的 文 件 类 型 列 在 对 话 框 顶 部 选 择 一 个 文 件 类 型, 然 后 选 择 希 望 用 来 查 看 该 文 件 类 型 的 查 看 器 可 以 通 过 单 击 添 加 查 看 器 按 钮 添 加 其 它 查 看 器 可 以 从 Autodesk 网 站 下 载 其 它 查 看 器 查 看 Autodesk 图 形 文 件 (DWG, DXF) 在 对 话 框 顶 部 选 择 Autodesk 图 形 文 件 在 查 看 方 式 下 拉 列 表 中, 选 择 查 看 AutoCAD 图 形 时 使 用 的 查 看 器 如 果 选 中 了 对 话 框 顶 部 的 Autodesk 图 形 文 件, 则 将 显 示 下 载 选 项 使 用 下 拉 列 表 框 选 择 一 个 选 项, 决 定 下 载 图 形 时 是 否 扫 描 外 部 参 照 如 果 文 件 很 大 并 且 要 下 载 多 个 文 件, 则 扫 描 文 件 可 能 要 花 费 较 长 时 间 因 此, 扫 描 图 形 时 可 以 选 择 是 否 扫 描 外 部 参 照 查 看 DWF 文 件 在 对 话 框 顶 部 选 择 发 布 的 图 形 在 查 看 方 式 下 拉 列 表 中, 选 择 查 看 DWF 文 件 时 使 用 的 查 看 器 Buzzsaw 默 认 使 用 安 装 在 您 计 算 机 上 的 查 看 器 也 就 是 说, 如 果 您 只 安 装 了 Autodesk Design Review, 则 Buzzsaw 会 自 动 选 择 该 选 项 默 认 情 况 下, 将 会 选 中 Design Review( 如 果 计 算 机 上 安 装 了 该 查 看 器 ) 要 添 加 新 的 查 看 器, 请 单 击 添 加 查 看 器 按 钮 查 看 光 栅 文 件 在 对 话 框 顶 部 选 择 光 栅 文 件 在 查 看 方 式 下 拉 列 表 中, 选 择 查 看 光 栅 文 件 时 使 用 的 查 看 器 默 认 情 况 下, 将 使 用 当 前 位 图 查 看 器 ( 例 如,Internet Explorer) 要 使 用 Design Review, 必 须 明 确 选 择 该 选 项 除 可 以 查 看 位 图 文 件 外, 还 可 以 标 记 位 图 要 添 加 新 的 查 看 器, 请 单 击 添 加 查 看 器 按 钮 有 关 所 支 持 的 位 图 文 件 列 表, 请 参 阅 位 于 第 371 页 的 支 持 的 位 图 文 件 外 部 参 照 该 选 项 控 制 查 看 缺 少 XREFS 的 DWG 文 件 时 是 否 显 示 找 不 到 外 部 参 照 窗 口 如 果 您 不 选 择 不 列 出 外 部 参 照 选 项, 则 其 它 两 个 选 项 被 禁 用 如 果 选 择 此 选 项, 则 可 以 选 择 使 用 所 缺 少 外 部 参 照 的 本 地 副 本, 或 选 择 根 本 不 使 用 3 完 成 后 请 单 击 确 定 按 钮 电 子 邮 件 这 些 选 项 控 制 何 时 显 示 电 子 邮 件 选 项 对 话 框 以 及 何 时 发 送 电 子 邮 件 通 知 只 有 具 有 新 建 成 员 权 限 的 站 点 管 理 员 和 项 目 管 理 员 可 以 使 用 这 些 选 项 这 些 选 项 仅 适 用 于 此 选 项 卡 中 列 出 的 电 子 邮 件 类 型 这 些 选 项 ( 显 示 发 送 选 项 除 外 ) 不 适 用 于 从 Buzzsaw 内 发 送 的 任 何 其 他 电 子 邮 件, 如 项 目 容 量 上 限 通 知 或 何 时 将 现 有 成 员 添 加 至 新 项 目 1 从 工 具 菜 单 中 选 择 首 选 项 这 时 即 显 示 首 选 项 对 话 框 单 击 电 子 邮 件 选 项 卡 22 第 4 章 入 门

35 2 对 于 每 种 类 型 的 电 子 邮 件, 请 选 择 相 应 的 选 项 ( 并 非 所 有 选 项 都 可 用 于 所 有 电 子 邮 件 类 型 ): 显 示 发 送 选 项 如 果 为 特 定 电 子 邮 件 选 择 了 此 选 项, 则 在 发 送 该 电 子 邮 件 之 前 会 显 示 位 于 第 383 页 的 发 送 选 项 对 话 框 如 果 您 在 发 送 选 项 对 话 框 中 选 择 了... 不 再 显 示 发 送 选 项, 则 只 能 通 过 重 新 访 问 此 选 项 卡 并 选 中 显 示 发 送 选 项 复 选 框 来 重 新 打 开 该 对 话 框 显 示 语 言 选 项 如 果 为 特 定 电 子 邮 件 选 择 了 此 选 项, 则 在 发 送 该 电 子 邮 件 之 前 会 显 示 此 选 项 卡 中 的 语 言 选 项 ( 首 选 语 言 和 编 码 ) 通 知 管 理 员 如 果 选 择 了 此 选 项, 将 向 与 项 目 有 关 的 管 理 员 发 送 电 子 邮 件, 说 明 已 向 添 加 至 该 项 目 的 用 户 发 送 了 欢 迎 电 子 邮 件 作 为 管 理 员, 如 果 您 不 想 接 收 这 些 确 认 电 子 邮 件, 则 可 不 选 择 此 选 项 通 知 成 员 如 果 选 择 了 此 选 项, 将 向 成 员 发 送 电 子 邮 件, 确 认 项 目 或 组 成 员 资 格 已 发 生 更 改 3 选 择 欢 迎 电 子 邮 件 和 重 设 密 码 电 子 邮 件 将 要 使 用 的 语 言 和 编 码 : 首 选 语 言 使 用 此 选 项 可 选 择 待 发 送 的 所 有 欢 迎 电 子 邮 件 和 重 设 密 码 通 知 电 子 邮 件 要 使 用 的 语 言 如 果 您 选 择 了 以 上 选 项 显 示 语 言 选 项, 则 可 以 更 改 每 封 电 子 邮 件 所 用 的 语 言 也 就 是 说, 您 每 次 发 送 欢 迎 电 子 邮 件 时 都 可 以 更 改 邮 件 所 用 语 言 如 果 清 除 了 该 选 项, 则 欢 迎 电 子 邮 件 将 自 动 以 该 首 选 项 对 话 框 中 指 定 的 语 言 发 送 编 码 使 用 此 选 项 可 选 择 所 有 欢 迎 电 子 邮 件 和 重 设 密 码 通 知 电 子 邮 件 要 应 用 的 编 码 格 式 可 从 Unicode 或 Native Encoding (MBCS) 中 选 择 其 一 注 意 无 论 文 本 是 用 何 种 语 言 编 写, 都 可 使 用 Unicode 正 确 显 示 但 是, 如 果 收 件 人 的 电 子 邮 件 客 户 端 不 支 持 UTF-8 编 码, 则 无 法 正 确 显 示 文 本 在 默 认 情 况 下, 电 子 邮 件 以 多 字 节 字 符 集 发 送, 这 意 味 着 主 题 和 正 文 只 能 属 于 同 一 字 符 集 ( 即 不 能 将 日 语 内 容 和 朝 鲜 语 内 容 混 在 一 起 ) 如 果 使 用 Unicode 格 式 发 送 欢 迎 电 子 邮 件, 则 主 题 和 正 文 可 以 包 含 混 合 的 内 容 ( 即 可 以 将 日 语 和 朝 鲜 语 中 文 和 德 语 内 容 等 混 在 一 起 ) 位 于 第 217 页 的 查 看 器 和 标 记 位 于 第 191 页 的 下 载 外 部 参 照 位 于 第 383 页 的 发 送 选 项 对 话 框 入 门 23

36 协 作 工 作 环 境 项 目 跟 踪 工 具 众 多, 您 可 以 使 用 这 些 工 具 理 顺 从 设 计 至 建 筑 的 整 个 项 目 流 程 可 以 发 布 图 形, 请 求 和 收 集 反 馈, 跟 踪 所 有 修 订 和 文 件 历 史 记 录, 并 跟 进 项 目 的 所 有 相 关 活 动 要 确 保 信 息 交 换 顺 利 进 行, 并 实 现 项 目 目 标, 最 好 建 立 一 些 基 本 通 信 准 则 如 果 从 项 目 一 开 始 就 确 定 扩 充 团 队 的 协 同 工 作 方 式, 设 立 基 本 规 则, 并 让 所 有 项 目 成 员 了 解 这 些 规 则, 便 可 以 最 有 效 的 方 式 共 享 项 目 文 件 和 协 作 工 作 以 下 是 设 置 项 目 通 信 准 则 时 值 得 考 虑 的 一 些 建 议 : 如 果 要 使 用 已 锁 定 的 文 件, 在 将 其 下 载 到 本 地 计 算 机 之 前, 务 必 先 咨 询 最 初 锁 定 该 文 件 的 人 员 这 样, 原 来 的 文 件 锁 定 者 可 以 告 知 您, 解 除 该 文 件 的 锁 定 并 进 行 使 用 是 否 妥 当 同 时 在 文 件 使 用 过 程 中, 他 还 可 以 指 导 其 他 团 队 成 员 不 要 使 用 该 锁 定 文 件 注 意 您 必 须 具 有 管 理 员 或 编 辑 权 限 才 能 锁 定 和 解 锁 文 件 使 用 讨 论 功 能, 让 其 他 成 员 知 道 您 要 下 载 文 件 以 便 进 行 编 辑, 或 者 就 文 件 夹 和 文 件 进 行 一 般 性 交 流 在 更 改 文 件 版 本 之 后, 将 其 上 载 至 站 点 然 后 发 送 电 子 邮 件, 或 附 加 讨 论 项, 让 其 他 人 了 解 所 做 更 改 应 指 派 专 人 负 责 对 已 编 辑 的 文 件 进 行 组 织 命 名 以 及 将 其 备 份 至 本 地 计 算 机 位 于 第 179 页 的 讨 论 主 题 位 于 第 24 页 的 复 制 项 目 URL 位 于 第 180 页 的 发 起 讨 论 主 题 复 制 项 目 URL 不 用 告 知 站 点 和 项 目 成 员 如 何 导 航 至 您 想 让 其 查 看 的 某 一 特 定 项 目 文 件 夹 或 文 件, 您 只 需 使 用 一 个 更 简 单 的 方 法 : 复 制 URL 命 令 可 以 使 用 此 功 能 向 所 选 成 员 发 送 项 目 URL, 他 们 只 需 单 击 所 提 供 的 链 接 便 可 以 直 接 导 航 至 指 定 的 文 件 夹 或 文 件 您 也 可 以 让 非 成 员 查 看 项 目 文 件 夹 或 文 件 要 通 知 任 何 人 ( 不 仅 限 于 站 点 或 项 目 成 员 ) 某 个 特 定 文 件 夹 或 文 件 可 供 查 看, 请 使 用 复 制 公 共 URL 功 能 通 过 复 制 文 件 夹 或 文 件 的 公 共 URL 并 将 其 粘 贴 到 电 子 邮 件 中, 便 可 以 允 许 所 选 的 任 何 人 24 第 4 章 入 门

37 查 看 分 配 了 公 共 访 问 权 的 项 目 数 据 查 看 这 些 数 据 的 人 员 无 需 提 供 用 户 名 或 密 码 但 其 对 文 件 或 文 件 夹 的 权 限 为 只 读 注 意 使 用 复 制 公 共 URL 功 能 之 前, 必 须 先 通 过 公 共 成 员 功 能 授 予 对 所 选 文 件 夹 和 文 件 的 访 问 权 要 了 解 如 何 设 置 项 目 数 据 的 公 共 访 问 权, 请 参 阅 位 于 第 42 页 的 授 予 匿 名 公 共 访 问 权 复 制 项 目 URL: 1 在 树 状 视 图 或 详 细 视 图 中, 选 择 要 将 其 内 容 告 知 其 他 成 员 的 文 件 或 文 件 夹 或 者 使 用 鼠 标 指 针 选 择 在 浏 览 器 地 址 字 段 中 显 示 的 URL 2 右 键 单 击 并 从 菜 单 中 选 择 复 制 URL 或 者, 从 编 辑 菜 单 中 选 择 复 制 URL 3 单 击 发 送 邮 件 工 具 栏 按 钮, 创 建 新 的 电 子 邮 件 4 将 光 标 放 在 电 子 邮 件 正 文 中, 然 后 在 邮 件 窗 口 中, 从 编 辑 菜 单 选 择 粘 贴 现 在 即 可 向 所 选 站 点 或 项 目 成 员 发 送 项 目 URL 复 制 公 共 URL: 1 在 树 状 视 图 或 详 细 视 图 中, 选 择 要 将 其 内 容 告 知 他 人 的 文 件 或 文 件 夹, 或 者 使 用 鼠 标 指 针 选 择 在 浏 览 器 地 址 字 段 中 显 示 的 URL 2 右 键 单 击 并 从 菜 单 中 选 择 复 制 公 共 URL 或 者, 从 编 辑 菜 单 中 选 择 复 制 公 共 URL 3 单 击 工 具 栏 上 的 邮 件 图 标, 或 者 单 击 标 准 工 具 栏 上 的 邮 件 按 钮 并 选 择 发 送 电 子 邮 件, 创 建 新 的 电 子 邮 件 4 将 光 标 放 在 电 子 邮 件 正 文 中, 然 后 从 邮 件 窗 口 下 拉 菜 单 中 选 择 粘 贴 现 在 即 可 向 所 选 的 任 何 人 发 送 公 共 项 目 URL 注 意 发 布 项 目 文 件 夹 或 文 件 的 公 共 URL 之 后, 其 他 人 单 击 该 URL 便 可 以 查 看 指 定 的 文 件 夹 或 文 件, 以 及 其 它 任 何 分 配 了 公 共 访 问 权 的 文 件 夹 或 文 件 位 于 第 24 页 的 协 作 工 作 环 境 位 于 第 42 页 的 授 予 匿 名 公 共 访 问 权 入 门 25

38 命 名 限 制 切 记, 在 命 名 项 目 文 件 夹 文 件 表 格 日 志 或 表 格 时, 并 不 是 所 有 字 符 都 是 允 许 使 用 的 有 效 字 符 字 母 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 数 字 无 效 字 符? < > " % # { } \ ^ ~ [ ] / : * $ &! Web 文 件 夹 当 命 名 对 象 ( 即 项 目 文 件 夹 文 件 或 表 格 日 志 ) 时, 请 记 住 对 于 使 用 Web 文 件 夹 的 用 户, 有 更 多 命 名 限 制 胖 客 户 端 ( 即 projectpoint.exe) 可 以 接 受 的 名 称, Web 文 件 夹 也 许 不 能 接 受 胖 客 户 端 允 许 使 用 高 位 ASCII 字 符, 而 这 些 字 符 对 Web 文 件 夹 无 效 因 此, 您 可 能 发 现 访 问 对 象 的 方 式 会 有 些 不 同 如 果 对 象 名 称 含 有 对 Web 文 件 夹 无 效 的 字 符, 该 名 称 仍 会 在 目 录 列 表 中 正 确 显 示, 但 您 无 法 进 一 步 导 航 至 子 文 件 夹 您 也 无 法 访 问 这 些 文 件 26 第 4 章 入 门

39 在 工 作 区 中 导 航 5 导 航 工 具 在 整 个 Buzzsaw 中 导 航 很 容 易 因 为 各 功 能 都 是 按 照 各 自 的 用 途 组 织 在 主 窗 口 不 同 的 区 域 中 只 需 单 击 鼠 标, 即 可 导 航 到 任 何 功 能 组 件 通 过 详 细 视 图 顶 部 的 标 题 栏 菜 单, 您 可 以 创 建 和 查 看 项 目 数 据 和 组 目 录 如 果 可 用, 则 还 可 以 从 此 菜 单 访 问 表 格 和 报 表 管 理 员 可 从 此 菜 单 中 访 问 管 理 任 务 此 菜 单 仅 显 示 您 有 权 访 问 的 信 息 27

40 位 于 第 34 页 的 使 用 项 目 选 择 栏 列 出 了 站 点 中 您 有 权 访 问 的 所 有 项 目 使 用 浏 览 窗 口 可 以 选 择 要 使 用 的 项 目 Buzzsaw 栏 使 您 可 以 快 速 访 问 最 常 用 的 任 务 和 活 动 树 状 视 图 以 层 次 结 构 的 形 式 列 出 站 点 或 当 前 所 选 项 目 中 的 所 有 文 件 单 击 + 和 - 可 显 示 或 隐 藏 树 状 视 图 中 的 层 次 如 果 在 树 状 视 图 中 选 择 了 一 个 文 件 夹, 则 该 文 件 夹 的 内 容 将 显 示 在 详 细 视 图 中 详 细 视 图 显 示 树 状 视 图 层 次 结 构 中 所 选 项 的 详 细 信 息 选 择 位 于 工 作 区 域 顶 部 的 选 项 卡 可 指 定 要 查 看 或 使 用 的 信 息 位 于 第 31 页 的 使 用 标 准 工 具 栏 提 供 最 常 用 命 令 ( 添 加 编 辑 及 更 新 等 ) 的 快 捷 方 式 位 于 第 34 页 的 使 用 项 目 选 择 栏 位 于 第 30 页 的 使 用 拖 放 操 作 位 于 第 35 页 的 使 用 快 捷 工 具 栏 位 于 第 31 页 的 使 用 标 准 工 具 栏 使 用 标 题 栏 标 题 栏 位 于 Buzzsaw 工 具 栏 的 下 方 您 可 使 用 此 栏 在 站 点 中 导 航 标 题 栏 内 容 取 决 于 选 定 的 站 点 或 项 目 如 果 选 择 了 文 件 夹 文 件 便 笺 链 接 或 日 志, 则 会 显 示 父 项 目 的 菜 单 菜 单 内 容 同 时 还 取 决 于 您 的 权 限 级 别 亦 即, 取 决 于 您 是 不 是 管 理 员 标 题 栏 会 在 文 件 夹 树 的 上 方 显 示 站 点 或 项 目 名 称 在 项 目 或 站 点 名 称 的 右 侧, 将 显 示 项 目 信 息 报 表 表 格 文 件 夹 和 项 目 设 置 等 菜 单 项 菜 单 以 下 菜 单 显 示 在 Buzzsaw 标 题 栏 中 : 28 第 5 章 在 工 作 区 中 导 航

41 站 点 级 : 站 点 信 息 显 示 在 站 点 级 您 有 权 访 问 的 位 于 第 135 页 的 信 息 页 面 文 件 夹 切 换 至 文 件 夹 视 图 亦 即, 在 详 细 信 息 窗 格 中 将 显 示 文 件 夹 的 层 次 结 构 列 表, 而 不 是 主 控 板 站 点 设 置 仅 限 站 点 管 理 员 使 用 显 示 位 于 第 241 页 的 步 骤 5: 管 理 信 息 页 面 窗 口 项 目 级 : 项 目 信 息 显 示 在 项 目 级 您 有 权 访 问 的 位 于 第 135 页 的 信 息 页 面 文 件 夹 切 换 至 文 件 夹 视 图 亦 即, 在 详 细 信 息 窗 格 中 将 显 示 文 件 夹 的 层 次 结 构 列 表, 而 不 是 信 息 页 面 项 目 设 置 仅 限 站 点 管 理 员 或 项 目 管 理 员 使 用 您 可 通 过 此 菜 单 添 加 / 删 除 成 员, 更 改 为 项 目 显 示 的 位 于 第 241 页 的 步 骤 5: 管 理 信 息 页 面 您 还 可 以 编 辑 位 于 第 234 页 的 步 骤 1: 定 义 项 目 数 据 或 更 改 位 于 第 237 页 的 步 骤 4: 业 务 流 程 参 数 成 员 名 称 显 示 您 登 录 所 用 的 用 户 名 单 击 此 名 称 可 显 示 成 员 信 息 对 话 框 您 可 在 此 更 改 密 码 找 回 密 码 问 题 和 答 案 或 联 系 信 息 Buzzsaw Professional 菜 单 以 下 菜 单 显 示 在 Buzzsaw Professional 标 题 栏 中 : 站 点 级 : 站 点 信 息 显 示 在 站 点 级 您 有 权 访 问 的 位 于 第 135 页 的 信 息 页 面 位 于 第 303 页 的 报 表 显 示 在 站 点 级 您 有 权 访 问 的 报 表 类 别 文 件 夹 切 换 至 文 件 视 图 亦 即, 在 详 细 信 息 窗 格 中 将 显 示 文 件 夹 的 层 次 结 构 列 表, 而 不 是 主 控 板 站 点 设 置 仅 限 站 点 管 理 员 使 用 显 示 位 于 第 241 页 的 步 骤 5: 管 理 信 息 页 面 设 置 页 面 项 目 级 : 项 目 信 息 显 示 在 项 目 级 您 有 权 访 问 的 位 于 第 135 页 的 信 息 页 面 位 于 第 303 页 的 报 表 显 示 在 项 目 级 您 有 权 访 问 的 报 表 位 于 第 282 页 的 表 格 显 示 在 项 目 级 您 有 权 访 问 的 表 格 文 件 夹 切 换 至 文 件 夹 视 图 亦 即, 在 详 细 信 息 窗 格 中 将 显 示 文 件 夹 的 层 次 结 构 列 表, 而 不 是 信 息 页 面 在 工 作 区 中 导 航 29

42 项 目 设 置 仅 限 站 点 管 理 员 或 项 目 管 理 员 使 用 您 可 通 过 此 菜 单 添 加 / 删 除 成 员, 更 改 为 项 目 显 示 的 位 于 第 241 页 的 步 骤 5: 管 理 信 息 页 面 您 还 可 以 编 辑 位 于 第 234 页 的 步 骤 1: 定 义 项 目 数 据 或 更 改 位 于 第 237 页 的 步 骤 4: 业 务 流 程 参 数 成 员 名 称 显 示 您 登 录 所 用 的 用 户 名 单 击 此 名 称 可 显 示 成 员 信 息 对 话 框, 您 可 在 此 对 话 框 中 更 改 密 码 找 回 密 码 问 题 和 答 案 或 联 系 信 息 位 于 第 17 页 的 更 改 成 员 信 息 使 用 拖 放 操 作 对 于 在 服 务 器 和 桌 面 之 间 上 载 和 下 载 文 件 之 类 的 常 见 任 务, 使 用 拖 放 操 作 是 一 个 快 捷 的 方 法 例 如, 可 以 通 过 将 图 形 或 文 档 从 桌 面 拖 动 到 站 点, 来 将 这 些 新 的 项 添 加 至 项 目, 如 同 在 Microsoft Windows 中 操 作 一 般 要 进 行 拖 放, 请 执 行 以 下 操 作 : 1 选 择 要 添 加 至 站 点 的 项 要 选 择 一 个 项, 将 鼠 标 指 针 移 至 该 项 上, 然 后 单 击 鼠 标 左 键 2 按 住 鼠 标 左 键, 将 该 项 拖 动 至 树 状 视 图 中 的 目 标 文 件 夹 目 标 文 件 夹 会 突 出 显 示 3 释 放 鼠 标 按 键 以 放 置 该 项 提 示 可 以 使 用 树 状 视 图 在 整 个 项 目 层 次 结 构 中 导 航 单 击 + - 号 可 以 显 示 每 个 父 文 件 夹 所 包 含 的 子 文 件 夹 ( 类 似 于 Windows 资 源 管 理 器 中 的 树 状 视 图 ) 30 第 5 章 在 工 作 区 中 导 航

43 注 意 新 项 目 文 件 会 继 承 所 在 文 件 夹 的 权 限 列 表 要 了 解 更 多 关 于 权 限 的 信 息, 请 参 阅 位 于 第 118 页 的 权 限 级 别 还 可 以 通 过 在 树 状 视 图 中 选 择 一 个 项 然 后 拖 到 桌 面 上, 来 将 该 项 从 站 点 拖 到 桌 面 注 意 对 于 下 载 图 形 及 其 外 部 参 照, 不 建 议 使 用 拖 放 操 作 而 应 在 树 状 视 图 中 选 择 文 件, 右 键 单 击 并 选 择 下 载 位 于 第 34 页 的 使 用 项 目 选 择 栏 位 于 第 35 页 的 使 用 快 捷 工 具 栏 位 于 第 31 页 的 使 用 标 准 工 具 栏 使 用 标 准 工 具 栏 标 准 工 具 栏 位 于 窗 口 顶 部 浏 览 器 控 件 的 下 方, 方 便 您 快 速 访 问 最 常 用 的 任 务 和 活 动 可 以 通 过 将 此 工 具 栏 拖 动 并 停 靠 在 窗 口 中 的 任 何 位 置 来 进 行 重 新 放 置 对 于 您 要 使 用 的 选 项, 单 击 工 具 栏 上 与 之 对 应 的 按 钮 单 击 紧 邻 向 下 箭 头 的 按 钮 可 以 打 开 一 个 菜 单 有 关 每 个 按 钮 的 详 细 信 息, 请 参 阅 下 表 多 数 工 具 栏 选 项 的 辅 助 功 能 取 决 于 所 选 的 文 件 类 型 和 所 分 配 的 权 限 级 别 工 具 栏 按 钮 说 明 后 退 允 许 您 后 退 至 以 前 查 看 过 的 视 图 在 工 作 区 中 导 航 31

44 工 具 栏 按 钮 说 明 前 进 允 许 您 前 进 浏 览 以 前 查 看 的 视 图 上 移 层 次 结 构 允 许 您 移 至 树 状 层 次 结 构 的 上 一 级 添 加 允 许 将 图 形 文 件 便 笺 链 接 文 件 夹 或 项 目 添 加 到 站 点 另 存 为 将 文 件 文 件 夹 项 目 表 格 或 表 格 日 志 下 载 到 您 的 硬 盘 上 编 辑 如 果 要 更 改 文 件 内 容, 可 以 使 用 此 命 令 文 件 会 被 锁 定, 这 样, 在 您 使 用 该 文 件 的 同 时 其 他 人 不 能 进 行 更 改 打 开 将 要 编 辑 的 文 件 另 存 为 对 话 框 将 文 件 保 存 到 本 地 计 算 机 上 所 选 的 文 件 夹 中 对 于 只 有 列 表 或 查 看 权 限 的 成 员, 此 按 钮 不 可 用 更 新 文 件 打 开 更 新 项 目 文 档 向 导 更 新 以 前 锁 定 和 修 改 的 文 件 使 用 此 命 令 来 完 成 编 辑 过 程 结 果 会 以 一 个 新 版 本 存 储 您 的 更 新 内 容 克 隆 将 项 目 克 隆 到 站 点 中 的 其 它 位 置 克 隆 时 会 复 制 项 目 的 属 性 即 文 件 夹 结 构 项 目 成 员 及 其 权 限 也 可 以 选 择 克 隆 文 件 数 据 必 须 拥 有 管 理 员 权 限 才 能 克 隆 项 目 剪 切 将 所 选 项 复 制 到 剪 贴 板 在 粘 贴 后 该 项 将 从 原 始 位 置 删 除 复 制 将 所 选 项 复 制 到 剪 贴 板 粘 贴 粘 贴 剪 贴 板 中 的 项 32 第 5 章 在 工 作 区 中 导 航

45 工 具 栏 按 钮 说 明 删 除 删 除 一 个 或 多 个 所 选 项 添 加 注 释 创 建 注 释, 该 注 释 会 附 加 到 所 选 文 件 回 复 注 释 输 入 文 本 以 回 复 所 选 注 释 对 于 只 有 查 看 权 限 或 列 表 权 限 的 成 员, 此 按 钮 不 可 用 新 建 通 知 打 开 对 话 框 来 创 建 特 定 文 件 或 项 目 的 新 预 订 通 知 管 理 器 打 开 通 知 管 理 器 对 话 框 可 以 在 此 处 查 看 站 点 上 给 您 的 所 有 通 知 邮 件 打 开 新 邮 件 窗 口 在 此 窗 口 中 输 入 收 件 人 地 址 撰 写 并 发 送 电 子 邮 件 个 人 信 息 显 示 个 人 信 息 对 话 框 和 选 项 卡 允 许 您 随 时 更 改 您 的 个 人 信 息 单 击 此 按 钮 可 以 更 改 密 码 成 员 列 表 显 示 当 前 站 点 或 项 目 中 的 成 员 列 表 刷 新 更 新 项 目 层 次 结 构 使 用 此 命 令 来 确 保 所 显 示 的 内 容 是 服 务 器 上 存 储 的 最 新 内 容 例 如, 如 果 在 您 登 录 之 后 其 他 成 员 将 新 文 件 添 加 到 站 点, 则 直 到 您 刷 新 层 次 结 构 或 先 注 销 并 再 次 登 录 之 后, 新 文 件 才 会 在 项 目 文 件 中 列 出 刷 新 报 表 刷 新 您 正 在 查 看 的 信 息 页 面 或 报 表 此 命 令 不 会 刷 新 树 状 层 次 结 构 属 性 显 示 所 选 项 的 属 性 允 许 管 理 员 查 看 和 修 改 单 个 文 件 夹 或 项 目 文 件 的 权 限 级 别 在 工 作 区 中 导 航 33

46 工 具 栏 按 钮 说 明 报 表 保 存 将 信 息 页 面 或 报 表 保 存 到 硬 盘 上 打 印 将 选 定 项 ( 文 件 表 格 信 息 页 面 或 报 表 ) 的 内 容 发 送 到 本 地 打 印 机 帮 助 打 开 帮 助 目 录 和 相 关 的 帮 助 页 面 或 上 下 文 帮 助 页 面 位 于 第 34 页 的 使 用 项 目 选 择 栏 位 于 第 30 页 的 使 用 拖 放 操 作 位 于 第 35 页 的 使 用 快 捷 工 具 栏 使 用 项 目 选 择 栏 项 目 选 择 栏 位 于 快 捷 方 式 栏 上 方, 它 列 出 了 站 点 中 的 所 有 项 目 您 只 能 查 看 在 您 权 限 范 围 之 内 的 项 目 可 以 通 过 将 此 工 具 栏 拖 动 并 停 靠 在 窗 口 中 的 任 何 位 置 来 进 行 重 新 放 置 1 单 击 项 目 字 段 右 侧 的 箭 头, 然 后 单 击 浏 览 打 开 选 择 项 目 窗 口 2 从 窗 口 中 选 择 一 个 项 目, 然 后 单 击 确 定 所 选 项 目 的 内 容 即 会 显 示 在 树 状 视 图 中 要 查 看 在 您 权 限 范 围 之 内 的 所 有 项 目, 单 击 项 目 选 择 栏 中 的 箭 头, 然 后 选 择 灰 色 的 站 点 图 标 34 第 5 章 在 工 作 区 中 导 航

47 位 于 第 30 页 的 使 用 拖 放 操 作 位 于 第 35 页 的 使 用 快 捷 工 具 栏 位 于 第 31 页 的 使 用 标 准 工 具 栏 使 用 快 捷 工 具 栏 快 捷 方 式 栏 位 于 主 窗 口 的 左 侧, 方 便 您 访 问 最 常 用 的 任 务 和 活 动 单 击 其 中 一 个 图 标 后, 会 显 示 不 同 的 选 项 请 注 意, 详 细 视 图 的 内 容 ( 位 于 窗 口 的 右 侧 ) 会 根 据 快 捷 方 式 栏 中 所 选 的 任 务 显 示 不 同 的 数 据 和 选 项 卡 当 前 选 择 的 任 务 会 呈 下 陷 状 态, 用 以 指 示 您 所 处 的 模 式 右 键 单 击 图 标 可 打 开 任 务 在 新 窗 口 中 打 开 任 务 了 解 有 关 任 务 的 详 细 信 息 或 登 录 / 注 销 也 可 以 更 改 图 标 的 大 小 根 据 所 分 配 的 权 限 级 别, 您 可 以 进 行 以 下 活 动 : 图 标 说 明 仅 限 站 点 管 理 员 使 用 用 来 执 行 管 理 功 能, 包 括 添 加 成 员 和 组 更 改 权 限 以 及 访 问 站 点 活 动 日 志 方 便 项 目 管 理 员 快 速 访 问 常 用 的 管 理 任 务 和 活 动, 包 括 将 成 员 和 组 添 加 至 项 目 以 及 访 问 所 有 与 项 目 相 关 的 活 动 日 志 仅 限 站 点 管 理 员 和 项 目 管 理 员 使 用 显 示 项 目 中 所 有 文 件 夹 和 文 件 的 树 状 视 图 和 详 细 视 图 ( 与 Windows 资 源 管 理 器 类 似 ) 这 是 主 工 作 区 域 通 常, 可 以 使 用 此 选 项 来 添 加 查 看 编 辑 更 新 项 目 文 件 以 及 参 与 讨 论 所 有 项 目 成 员 均 可 使 用 在 工 作 区 中 导 航 35

48 图 标 说 明 列 出 您 未 查 看 或 未 读 的 所 有 项 目 文 件 所 有 项 目 成 员 均 可 使 用 允 许 您 在 整 个 站 点 中 或 在 单 个 项 目 中 查 找 文 件 可 以 通 过 文 本 作 者 日 期 子 文 件 夹 等 搜 索 条 件 来 限 制 或 扩 展 搜 索 范 围 所 有 项 目 成 员 均 可 使 用 允 许 您 创 建 发 送 和 管 理 电 子 邮 件 允 许 您 查 看 已 从 项 目 中 删 除 的 文 件 夹 和 文 件 位 于 第 30 页 的 使 用 拖 放 操 作 位 于 第 27 页 的 导 航 工 具 位 于 第 31 页 的 使 用 标 准 工 具 栏 使 用 项 目 组 目 录 项 目 目 录 上 完 整 地 列 出 了 全 部 项 目 成 员 ( 在 添 加 成 员 时 会 自 动 更 新 ), 所 有 分 配 给 项 目 的 成 员 均 可 使 用 可 以 按 多 种 不 同 方 式 对 目 录 信 息 进 行 查 看 和 排 序, 包 括 按 姓 名 公 司 工 作 所 在 城 市 和 住 宅 所 在 城 市 要 访 问 项 目 目 录, 请 单 击 项 目 信 息 菜 单, 然 后 选 择 项 目 目 录 36 第 5 章 在 工 作 区 中 导 航

49 必 须 是 站 点 管 理 员 或 项 目 管 理 员, 才 能 更 改 目 录 页 面 的 内 容 可 以 用 若 干 方 法 选 择 显 示 的 信 息 例 如, 可 以 用 HTML 格 式 创 建 自 定 义 的 目 录, 然 后 添 加 指 向 网 页 的 链 接 ( 网 页 内 容 可 以 包 含 图 像 或 HTML 页 面 ) 注 意 自 定 义 的 目 录 页 面 不 会 自 动 更 新 可 以 使 用 下 拉 框 对 项 目 成 员 排 序 排 序 依 据 可 以 是 姓 名 公 司 管 理 员 或 组 您 还 可 以 使 用 键 盘 快 捷 方 式 CTRL+F 来 搜 索 目 录 位 于 第 241 页 的 步 骤 5: 管 理 信 息 页 面 位 于 第 135 页 的 信 息 页 面 在 工 作 区 中 导 航 37

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51 站 点 和 项 目 管 理 6 存 档 站 点 项 目 和 文 件 夹 内 容 管 理 员 可 以 使 用 存 档 站 点 项 目 或 文 件 夹 内 容 这 一 功 能, 方 便 地 将 文 件 副 本 完 整 地 复 制 到 本 地 计 算 机 系 统 存 档 命 令 最 常 用 于 项 目 竣 工 或 需 要 释 放 站 点 空 间 的 情 况 存 档 内 容 时, 所 有 所 选 站 点 项 目 或 文 件 夹 文 件 ( 包 括 所 有 文 件 版 本 讨 论 和 版 本 注 释 ) 的 副 本 均 复 制 到 本 地 计 算 机 版 本 和 讨 论 注 释 转 换 为 HTML 并 显 示 在 列 表 中 只 需 从 列 表 中 选 择 项, 即 会 加 载 内 置 的 查 看 器 并 将 该 项 显 示 在 您 的 浏 览 器 中 如 果 使 用 Microsoft 操 作 系 统, 则 文 件 名 ( 包 括 其 路 径 ) 不 得 超 过 256 个 字 符 在 本 地 计 算 机 上 创 建 站 点 存 档 时, 必 须 遵 守 此 限 制 这 意 味 着 如 果 站 点 结 构 太 深, 则 会 在 本 地 计 算 机 上 产 生 过 长 的 路 径 名, 使 得 存 档 命 令 无 法 正 常 执 行 同 时 请 注 意 Buzzsaw 会 添 加 \Discussion Comments\VC_XXXXX.htm 或 \Version Comments\VC_XXXXX.htm, 这 会 让 存 档 命 令 超 出 此 限 制 如 果 正 存 档 至 默 认 的 目 标 位 置, 则 结 果 路 径 中 将 包 含 \Program files\projectpoint\archive\projectpoint.buzzsaw.com\ 这 意 味 着 要 成 功 存 档 至 默 认 路 径, 必 须 将 站 点 上 的 路 径 ( 包 含 站 点 名 称 ) 长 度 限 制 在 133 个 字 符 之 内 复 制 内 容 之 后, 最 好 确 认 是 否 所 有 文 件 均 已 保 存 在 本 地 计 算 机 的 指 定 目 标 目 录 中 然 后 便 可 以 根 据 需 要, 从 站 点 中 安 全 地 删 除 这 些 项 注 意 存 档 站 点 项 目 或 文 件 夹 时, 不 会 存 档 与 内 容 关 联 的 电 子 邮 件 存 档 站 点 项 目 或 文 件 夹 内 容 : 1 在 树 状 视 图 中, 选 择 要 存 档 的 项 2 右 键 单 击 并 从 菜 单 中 选 择 存 档 39

52 即 会 出 现 另 存 为 对 话 框 使 用 保 存 位 置 下 拉 菜 单, 在 本 地 计 算 机 上 选 择 要 保 存 所 选 内 容 的 目 标 位 置 使 用 文 件 名 : 字 段, 命 名 要 存 档 文 件 的 文 件 夹 保 存 类 型 : 下 拉 菜 单 中 包 含 一 个 选 项 ( 所 有 文 件 ), 该 选 项 已 被 选 中 3 单 击 保 存 所 选 内 容 即 从 站 点 复 制 到 指 定 文 件 夹 4 请 确 认 所 有 文 件 均 保 存 在 本 地 计 算 机 的 指 定 目 标 目 录 中 然 后 便 可 以 根 据 需 要, 从 站 点 中 安 全 地 删 除 所 选 项 克 隆 项 目 站 点 和 项 目 管 理 员 可 以 克 隆 项 目 ( 必 须 拥 有 对 源 项 目 和 目 标 文 件 夹 的 管 理 员 权 限 ) 克 隆 项 目 时 会 复 制 该 项 目 的 所 有 属 性, 包 括 成 员 及 其 权 限 所 有 子 项 目 和 文 件 夹 对 于 包 含 很 多 用 户 的 项 目, 克 隆 方 法 非 常 有 用 设 置 成 员 及 其 权 限 费 时 颇 多 通 过 克 隆, 可 以 一 次 性 设 置 成 员 及 其 权 限, 然 后 在 站 点 中 进 行 复 制 可 以 克 隆 项 目 文 件 夹 和 表 格 日 志 还 可 以 克 隆 标 记 便 笺 和 讨 论 项 目 信 息 页 面 和 项 目 数 据 都 被 克 隆 对 被 克 隆 项 目 的 存 放 位 置 没 有 任 何 限 制 默 认 情 况 下, 不 会 克 隆 现 有 项 目 中 的 文 件 和 表 格 日 志 要 克 隆 这 些 文 件 ( 亦 包 括 标 记 便 笺 和 讨 论 ), 必 须 在 克 隆 对 话 框 中 明 确 选 择 该 选 项 项 目 中 任 何 锁 定 以 进 行 编 辑 的 文 件 均 会 克 隆 为 未 锁 定 文 件 会 创 建 文 件 的 新 副 本 并 删 除 锁 定 克 隆 与 复 制 的 不 同 之 处 在 于, 克 隆 项 目 或 文 件 夹 时 会 复 制 项 目 的 属 性 ( 项 目 成 员 及 其 权 限 ), 而 复 制 时 仅 复 制 数 据 ( 文 件 夹 结 构 和 文 件 ) 克 隆 时 亦 会 克 隆 数 据, 但 其 主 要 目 的 在 于 复 制 属 性 通 过 克 隆, 还 可 以 保 存 表 格 日 志 配 置 通 过 克 隆 表 格 日 志 可 以 保 存 工 作 安 排 规 则, 以 及 在 已 克 隆 项 目 中 可 以 参 与 表 格 日 志 的 人 员 克 隆 项 目 : 克 隆 项 目 时, 下 列 元 素 将 被 同 时 克 隆 到 新 项 目 中 : 数 据 成 员 角 色 和 信 息 页 面 等 项 目 设 置 新 克 隆 的 项 目 将 包 含 与 原 项 目 相 同 的 项 目 数 据 相 同 的 成 员 同 一 组 角 色 和 角 色 成 员 以 及 同 一 组 信 息 页 面 1 在 树 状 视 图 中, 选 择 项 目 并 右 键 单 击 从 菜 单 中 选 择 克 隆 即 会 显 示 克 隆 项 目 对 话 框 40 第 6 章 站 点 和 项 目 管 理