RPCS800 Getting Started Guide.book

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1 [Type the document title] 8.0 版 2012 年 12 月 Polycom RealPresence Collaboration Server 800s Virtual Edition 入 门 指 南 Polycom Document Title 1

2 Trademark Information POLYCOM and the names and marks associated with Polycom's products are trademarks and/or service marks of Polycom, Inc., and are registered and/or common law marks in the United States and various other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. Patent Information The accompanying product may be protected by one or more U.S. and foreign patents and/or pending patent applications held by Polycom, Inc. This software has not achieved UC APL certification. This document provides the latest information for security-conscious users running Version 8.0 software. The information in this document is not intended to imply that DoD or DISA certifies Polycom RealPresence Collaboration Server systems. For regulatory notices see the Polycom RealPresence Collaboration Server 800s Quick Start Guide Polycom, Inc. All rights reserved. Polycom, Inc America Center Drive San Jose CA USA No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the express written permission of Polycom, Inc. Under the law, reproducing includes translating into another language or format. As between the parties, Polycom, Inc., retains title to and ownership of all proprietary rights with respect to the software contained within its products. The software is protected by United States copyright laws and international treaty provision. Therefore, you must treat the software like any other copyrighted material (e.g., a book or sound recording). Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Polycom, Inc., is not responsible for printing or clerical errors. Information in this document is subject to change without notice.

3 目 录 目 录 系 统 简 介 关 于 RealPresence Collaboration Server 入 门 指 南 前 提 条 件 谁 应 该 阅 读 本 指 南? 本 指 南 的 组 织 方 式 Polycom Collaboration Server 800s Virtual Edition RealPresence Collaboration Server 主 要 功 能 会 议 模 式 基 于 AVC 的 视 频 会 议 类 型 动 态 Continuous Presence 操 作 员 会 议 基 于 AVC 的 视 频 分 辨 率 基 于 AVC 的 CP 会 议 的 分 辨 率 配 置 基 于 SVC 的 会 议 H 启 用 IVR 的 会 议 Entry Queue 会 议 功 能 和 选 项 按 需 开 会 常 设 会 议 计 划 的 会 议 / 保 留 针 对 Microsoft Outlook 的 Polycom 会 议 ( 仅 CP 会 议 ) 连 接 方 法 级 联 会 议 ( 基 于 AVC 的 会 议 ) 安 全 性 LAN 冗 余 会 议 管 理 和 监 控 功 能 基 于 AVC 和 基 于 SVC 的 会 议 基 于 AVC 的 会 议 工 作 站 要 求 Microsoft Windows 7 安 全 设 置 Internet Explorer 8 配 置 首 次 安 装 和 配 置 准 备 收 集 网 络 设 备 及 地 址 信 息 IP 服 务 管 理 网 络 缺 省 IP 服 务 ( 会 议 服 务 ) IP 网 络 服 务 要 求 的 信 息 打 开 RealPresence Collaboration Server 硬 件 安 装 和 机 架 安 装 Polycom, Inc i

4 Polycom RealPresence Collaboration Server 800s 入 门 指 南 将 缆 线 连 接 到 MCU 修 改 USB 记 忆 棒 上 的 出 厂 缺 省 管 理 网 络 设 置 首 次 接 入 启 动 和 配 置 步 骤 1: 首 次 启 动 步 骤 2: 产 品 注 册 获 得 激 活 密 钥 步 骤 3: 连 接 MCU 步 骤 4: 修 改 缺 省 IP 服 务 设 置 快 速 配 置 向 导 选 择 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 语 言 RP Collaboration Server 缺 省 会 议 设 置 定 制 RP Collaboration Server 的 缺 省 会 议 设 置 基 本 操 作 启 动 RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 界 面 组 件 查 看 和 系 统 功 能 的 权 限 会 议 列 表 列 表 窗 格 RealPresence Collaboration Server 管 理 状 态 栏 系 统 警 示 与 会 者 警 示 端 口 使 用 率 测 量 MCU 状 态 地 址 簿 显 示 和 隐 藏 地 址 簿 会 议 模 板 显 示 和 隐 藏 会 议 模 板 定 制 主 屏 幕 提 高 和 降 低 文 本 大 小 定 制 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 开 始 会 议 从 会 议 窗 格 开 始 CP 会 议 常 规 选 项 卡 与 会 者 选 项 卡 信 息 选 项 卡 从 会 议 窗 格 开 始 混 合 CP 和 SVC 或 仅 限 SVC 会 议 与 会 者 选 项 卡 信 息 选 项 卡 开 始 预 约 会 议 从 模 板 开 始 一 个 进 行 中 的 会 议 使 用 Polycom Conferencing Add-in to Microsoft Outlook 从 Microsoft Outlook ( 仅 CP 会 议 ) 启 动 会 议 从 Microsoft Outlook Polycom Meeting Invitation 启 动 音 频 会 议 ii Polycom, Inc

5 目 录 连 接 会 议 直 接 呼 入 H.323 与 会 者 ( 仅 CP 和 混 合 CP 和 SVC 会 议 ) SIP 与 会 者 (CP 混 合 CP 和 SVC 和 SVC 会 议 ) Entry Queue 访 问 H.323 与 会 者 SIP 与 会 者 从 Outlook Meeting Invitation 连 接 到 Polycom Conference ( 仅 AVC 会 议 ) 拨 出 与 会 者 ( 仅 CP 和 混 合 CP 和 SVC 会 议 ) 自 动 拨 出 视 频 分 屏 中 的 文 字 指 示 站 点 名 称 显 示 和 隐 藏 站 点 名 称 透 明 站 点 名 称 站 点 名 称 的 永 久 显 示 站 点 名 称 的 位 置 从 地 址 簿 获 取 显 示 名 称 监 控 进 行 中 的 会 议 常 规 监 控 多 重 选 择 使 用 主 席 密 码 进 行 过 滤 会 议 等 级 的 监 控 仅 音 频 信 息 ( 仅 CP) 安 全 会 议 监 控 ( 仅 CP) 与 会 者 等 级 的 监 控 与 会 者 连 接 监 控 ( 基 于 AVC 和 SVC 的 连 接 ) 视 频 预 览 ( 基 于 AVC 的 连 接 ) 进 行 中 的 会 议 中 执 行 的 操 作 会 议 等 级 的 操 作 更 改 会 议 的 持 续 时 间 从 地 址 簿 添 加 与 会 者 移 动 与 会 者 ( 基 于 AVC 的 连 接 ) 将 正 在 进 行 的 会 议 保 存 为 模 板 复 制 和 粘 贴 会 议 复 制 会 议 粘 贴 会 议 粘 贴 会 议 为 更 改 会 议 的 视 频 分 屏 (CP 和 混 合 CP 和 SVC 会 议 ) 视 频 强 制 (CP 和 混 合 CP 和 SVC 会 议 ) 静 音 除 演 讲 者 之 外 的 与 会 者 (CP 会 议 ) 自 动 扫 描 ( 仅 CP 会 议 ) 定 制 采 样 ( 仅 CP 会 议 ) 与 会 者 等 级 的 操 作 复 制 剪 切 并 粘 贴 与 会 者 复 制 与 会 者 剪 切 与 会 者 Polycom, Inc iii

6 Polycom RealPresence Collaboration Server 800s 入 门 指 南 粘 贴 与 会 者 粘 贴 与 会 者 为 使 用 DTMF 代 码 的 会 议 控 制 要 求 帮 助 ( 仅 CP 会 议 ) 请 求 发 言 ( 仅 CP 会 议 ) 附 录 A - 术 语 表 A-1 附 录 B - 故 障 排 除 B-1 RP Collaboration Server Web 客 户 机 安 装 - 故 障 排 除 说 明... B-1 步 骤 1: 关 闭 所 有 Internet Explorer 进 程...B-1 步 骤 2: 删 除 Internet 临 时 文 件 协 作 服 务 器 Cookie 和 协 作 服 务 器 对 象...B-2 步 骤 3: 管 理 插 件 冲 突...B-6 iv Polycom, Inc

7 1 系 统 简 介 关 于 RealPresence Collaboration Server 入 门 指 南 Polycom RealPresence Collaboration Server 800s 入 门 指 南 提 供 使 用 Polycom RealPresence Collaboration Server 多 点 控 制 单 元 (MCU) 进 行 视 频 会 议 的 安 装 与 基 本 操 作 信 息 此 指 南 用 于 帮 助 您 了 解 Polycom 视 频 会 议 组 件, 并 提 供 所 有 可 用 会 议 操 作 的 说 明 本 指 南 将 帮 助 您 执 行 以 下 任 务 : 打 开 RP Collaboration Server 系 统 包 装 并 在 机 架 上 安 装 将 所 需 电 缆 连 接 到 RP Collaboration Server 执 行 基 本 配 置 程 序 开 始 新 会 议 并 将 与 会 者 / 终 端 连 接 到 它 监 控 正 在 进 行 的 会 议 执 行 基 本 操 作 并 监 控 任 务 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南 是 配 置 与 管 理 系 统 及 执 行 以 下 任 务 的 详 细 说 明 : 配 置 MCU 以 支 持 特 殊 呼 叫 流 程 和 会 议 要 求, 例 如 级 联 会 议 高 级 会 议 管 理 管 理 和 故 障 排 除 MCU 的 性 能 前 提 条 件 本 指 南 假 定 用 户 了 解 以 下 知 识 : 熟 悉 Windows 7 操 作 系 统 和 界 面 熟 悉 Microsoft Internet Explorer Version 7 或 8 有 视 频 会 议 概 念 和 术 语 的 基 本 知 识 Polycom, Inc. 1-1

8 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 谁 应 该 阅 读 本 指 南? 系 统 管 理 员 和 网 络 工 程 师 应 阅 读 此 指 南 以 了 解 如 何 安 装 和 设 置 Polycom Collaboration Server 系 统 主 席 和 系 统 操 作 员 应 阅 读 此 指 南 以 了 解 如 何 使 用 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 /Collaboration Server 管 理 器 运 行 会 议 并 执 行 监 控 有 关 配 置 和 管 理 系 统 的 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南 主 席 和 操 作 员 ( 在 MCU 上 启 动 和 管 理 会 议 的 用 户 ) 请 阅 读 : 第 1 章 系 统 简 介 第 3 章 基 本 操 作 系 统 管 理 员 请 阅 读 : 第 1 章 系 统 简 介 第 2 章 首 次 安 装 和 配 置 第 3 章 基 本 操 作 本 指 南 的 组 织 方 式 本 指 南 使 用 以 下 印 刷 惯 例 区 分 文 本 中 的 信 息 类 型 表 1-1 印 刷 惯 例 惯 例 粗 体 斜 体 带 下 划 线 的 蓝 色 文 本 蓝 色 文 本 描 述 突 出 显 示 界 面 项 目, 例 如 菜 单 软 键 标 记 名 称 和 目 录 还 用 于 代 表 电 话 的 菜 单 选 择 和 文 本 条 目 用 于 强 调 文 本 以 显 示 示 例 值 或 输 入 文 件 名, 并 显 示 Polycom 支 持 网 站 和 其 他 参 考 站 点 提 供 的 参 考 文 档 的 标 题 用 于 外 部 网 页 或 文 档 的 URL 链 路 如 果 单 击 这 种 样 式 的 文 本, 会 将 您 链 接 到 外 部 文 档 或 Web 页 面 用 于 相 同 或 其 他 章 节 或 文 档 的 交 叉 引 用 页 码 如 果 单 击 蓝 色 文 本, 会 显 示 引 用 的 部 分 还 用 作 交 叉 引 用 如 果 单 击 斜 体 交 叉 引 用 文 本, 会 显 示 引 用 的 部 分 < 变 量 名 > 表 示 您 必 须 输 入 特 定 于 您 的 安 装 终 端 或 网 络 的 信 息 的 变 量 例 如, 当 您 看 到 <IP address>, 请 输 入 描 述 设 备 的 IP 地 址 > 表 示 您 需 要 从 菜 单 选 择 一 个 项 目 例 如, 管 理 > 系 统 信 息 表 示 您 需 要 从 管 理 菜 单 选 择 系 统 信 息 1-2 Polycom, Inc.

9 第 1 章 - 系 统 简 介 Polycom Collaboration Server 800s Virtual Edition Polycom Collaboration Server 800s Virtual Edition 是 一 个 高 性 能 可 升 级 IP 网 络 (H.323 和 SIP) MCU, 提 供 功 能 丰 富 和 简 单 易 用 的 多 点 语 音 和 视 频 会 议 Polycom Collaboration Server 800s RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 端 点 LAN 手 机 IP 电 话 台 式 机 图 1-1 多 点 视 频 会 议, 使 用 Polycom Collaboration Server 800s Polycom Collaboration Server 800s 设 备 可 通 过 LAN 由 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 应 用 程 序 使 用 用 户 工 作 站 或 RMX 管 理 器 应 用 程 序 上 安 装 的 Internet Explorer R 进 行 控 制 RMX 管 理 器 可 控 制 几 个 MCU 单 元 关 于 RMX 管 理 器 的 更 多 信 息, 请 参 见 RMX Manager Application ( 第 19-1 页 ) MCU 管 理 和 IP 会 议 都 通 过 两 种 不 同 的 LAN 端 口 进 行 网 络 可 在 最 大 安 全 环 境 中 进 行 分 隔 Polycom, Inc. 1-3

10 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 RealPresence Collaboration Server 主 要 功 能 会 议 模 式 MCU 系 统 提 供 以 下 会 议 模 式 : 编 码 转 换 AVC- CP 会 议 媒 体 中 继 SVC 会 议 混 合 CP 和 SVC 会 议 CP 编 码 转 换 基 于 AVC 的 会 议 编 码 转 换 的 CP (Continuous Presence) 会 议 也 被 描 述 为 一 个 AVC ( 高 级 视 频 编 码 ) 会 议 它 支 持 标 准 视 频 协 议 在 此 模 式 中, 从 使 用 不 同 线 路 速 率 不 同 协 议 (SIP, H.323) 和 视 频 参 数 的 所 有 端 点 接 收 视 频 : 视 频 协 议 : H.263 H.264 Base 和 High profile 和 RTV 视 频 分 辨 率 : 从 QCIF CIF 直 到 720p 帧 速 率 高 达 30 fps 支 持 H.264 SVC 协 议, 例 如 H.263 H.264 或 RTV 的 所 有 端 点 都 被 当 做 AVC 端 点 MCU 处 理 收 到 的 视 频 转 换 其 编 码 并 将 产 生 的 视 频 流 发 送 到 端 点 根 据 为 会 议 设 置 的 视 频 会 议 以 及 MCU 执 行 的 所 有 处 理, 所 需 的 视 频 处 理 不 同 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, AVC Conferencing - Video Session Types ( 第 2-3 页 ) 媒 体 中 继 SVC 会 议 媒 体 中 继 SVC 会 议 基 于 可 扩 展 视 频 编 码 (SVC) 视 频 协 议 和 SAC Polycom 专 有 可 扩 展 音 频 编 码 协 议 它 提 供 高 分 辨 率 视 频 会 议 和 低 端 对 端 延 迟, 以 及 提 高 错 误 弹 性 和 更 高 的 系 统 容 量 Polycom 多 点 媒 体 服 务 器 作 为 一 个 集 成 媒 体 中 继 引 擎, 为 在 视 频 会 议 中 的 低 延 迟 视 频 体 验 显 示 会 议 提 供 媒 体 流 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, AVC Conferencing Parameters ( 第 2-9 页 ) 混 合 CP 和 SVC 会 议 这 种 类 型 的 会 议 允 许 采 用 SVC 启 用 端 点 和 AVC 端 点 的 与 会 者 参 加 相 同 的 会 议 每 个 端 点 根 据 其 容 量 连 接 MCU 处 理 AVC 视 频 流 并 将 它 们 转 换 为 SVC 视 频 流, 然 后 将 它 们 中 继 到 在 端 点 上 建 立 视 频 分 屏 的 SVC 与 会 者 同 样, MCU 处 理 从 SVC 与 会 者 收 到 的 视 频 流, 将 它 们 转 换 为 AVC 视 频, 然 后 转 换 所 有 视 频 流 的 编 码 以 构 成 发 送 到 AVC 端 点 的 视 频 分 屏 1-4 Polycom, Inc.

11 第 1 章 - 系 统 简 介 基 于 AVC 的 视 频 会 议 类 型 所 有 端 点 都 有 AVC 容 量 并 且 可 连 接 到 在 MCU 上 运 行 的 AVC 会 议 基 于 AVC 的 端 点 可 使 用 不 同 的 信 令 协 议 和 不 同 的 视 频 协 议 连 接 基 于 AVC 的 视 频 分 辨 率 动 态 Continuous Presence Collaboration Server 系 统 的 动 态 Continuous Presence (CP) 功 能 通 过 为 视 频 会 议 提 供 多 个 查 看 选 项 和 窗 口 分 屏 而 具 有 更 大 的 查 看 灵 活 性 在 所 有 会 议 的 默 认 设 置 下, Entry Queue 和 会 议 室 能 够 使 用 为 系 统 定 义 的 最 大 CP 分 辨 率 这 包 括 由 Collaboration ServerWeb 客 户 机 和 通 过 API 启 动 的 会 议 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Continuous Presence (CP) Conferencing ( 第 2-4 页 ) CP 中 的 视 频 分 屏 提 供 一 系 列 分 屏, 可 适 应 数 量 不 等 的 与 会 者 以 及 会 议 设 置 多 切 换 模 式 如 果 与 会 者 数 量 多 于 选 择 分 屏 中 的 视 频 窗 口 数 量, 则 可 通 过 以 下 模 式 之 一 在 视 频 与 会 者 之 间 切 换 : 语 音 激 活 ( 缺 省 模 式 ) RP Collaboration Server 用 户 强 制 与 会 者 到 选 择 的 视 频 窗 口 演 讲 模 式 所 有 与 会 者 全 屏 查 看 演 讲 者, 同 时 听 众 在 发 言 人 的 视 图 中 为 分 时 切 换 演 示 模 式 在 发 言 人 的 演 示 超 出 预 定 时 间 后, 他 / 她 则 成 为 当 前 演 讲 者 而 且 会 议 切 换 到 演 讲 模 式 操 作 员 会 议 Continuous Presence 会 议 是 一 种 特 殊 的 会 议 模 式, 能 够 让 MCU 用 户 像 操 作 员 一 样 帮 助 与 会 者, 而 不 干 扰 到 正 在 进 行 的 会 议 且 不 被 其 他 会 议 与 会 者 听 到 操 作 员 可 以 将 一 个 与 会 者 从 Entry Queue 或 正 在 进 行 的 会 议 中 移 至 操 作 员 会 议 的 私 人 一 对 一 谈 话 中 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Operator Conferences ( 第 10-1 页 ) 基 于 AVC 的 CP 会 议 的 分 辨 率 配 置 分 辨 率 配 置 对 话 框 可 让 RP Collaboration Server 管 理 员 修 改 视 频 分 辨 率 抉 择 矩 阵, 有 效 地 创 建 他 们 自 己 的 抉 择 矩 阵 各 种 视 频 分 辨 率 的 终 端 连 接 的 线 路 速 率 最 小 阈 值 可 通 过 调 整 分 辨 率 滑 块 进 行 优 化 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Video Resolutions in AVC-based CP Conferencing ( 第 4-1 页 ) Polycom, Inc. 1-5

12 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 基 于 SVC 的 会 议 H.239 在 基 于 可 扩 展 视 频 编 解 码 器 (SVC) 的 会 议 中, 每 个 SVC 启 用 的 端 点 传 送 多 个 比 特 流 到 Polycom RealPresence Collaboration Server 联 播 允 许 每 个 端 点 以 不 同 的 分 辨 率 和 帧 速 率 传 送, 例 如 720p 在 30fps 15fps 和 7.5fps, 360p 在 15fps 和 7.5fps, 以 及 180p 在 7.5fps 时 传 送 使 用 SVC 视 频 协 议, SVC 会 议 根 据 端 点 的 显 示 容 量 和 分 屏 配 置 将 收 到 的 视 频 流 以 不 同 的 分 辨 率 帧 速 率 和 线 路 速 率 中 继 到 SVC 启 用 的 端 点, 而 不 将 整 个 视 频 分 屏 发 送 到 端 点 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, SVC-based Conferencing ( 第 2-14 页 ) H.239 协 议 允 许 兼 容 的 终 端 共 享 内 容 在 缺 省 设 置 下, 所 有 在 RP Collaboration Server 上 启 动 的 会 议 Entry Queue 和 会 议 室 均 具 有 H.239 功 能 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, H.239 / People+Content ( 第 3-2 页 ) 启 用 IVR 的 会 议 Entry Queue 交 互 式 语 音 应 答 (IVR) 是 一 个 自 动 化 连 接 过 程 并 允 许 与 会 者 在 会 议 当 中 进 行 各 种 操 作 的 软 件 模 块 与 会 者 使 用 其 终 端 的 键 盘 远 程 控 制 和 Touch Control 设 备 与 使 用 DTMF 代 码 的 会 议 菜 单 脚 本 互 动 与 会 者 或 主 席 在 会 议 中 可 执 行 的 操 作 有 : 静 音 或 取 消 静 音 与 会 者 的 音 频 信 道 播 放 Help 菜 单 在 拨 号 与 会 者 连 接 到 会 议 时 静 音 或 取 消 静 音 未 定 义 的 拨 号 与 会 者 启 用 或 禁 用 会 议 安 全 要 求 单 独 和 会 议 帮 助 (CP 会 议 ) 手 动 中 止 会 议 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, IVR Services ( 第 17-1 页 ) Entry Queue 是 为 视 频 和 音 频 与 会 者 准 备 的 特 殊 路 由 大 厅 在 拨 打 Entry Queue ID 后, 来 自 IVR 服 务 的 语 音 提 示 可 用 于 将 与 会 者 连 接 到 适 当 的 会 议 此 服 务 还 可 以 用 于 ( 如 果 需 要 ) 验 证 与 会 者 启 动 Ad Hoc 会 议 或 加 入 正 在 进 行 会 议 的 权 限 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Entry Queues ( 第 7-1 页 ) 1-6 Polycom, Inc.

13 第 1 章 - 系 统 简 介 会 议 功 能 和 选 项 按 需 开 会 可 使 用 以 下 选 项 设 置 会 议 : 新 会 议 仅 设 置 和 使 用 一 次 结 束 后 即 从 MCU 上 删 除 会 议 室 设 置 一 次, 多 次 使 用 会 议 室 保 存 在 内 存 中 ( 不 使 用 资 源 ), 并 可 根 据 需 要 多 次 激 活 Ad Hoc Entry Queue (CP 和 混 合 CP 和 SVC 会 议 ) 无 设 置, 在 AVC 与 会 者 拨 入 时 创 建 新 会 议, 输 入 现 有 会 议 或 会 议 室 没 有 使 用 的 会 议 ID 常 设 会 议 常 设 永 久 会 议 是 一 个 没 有 预 定 结 束 时 间 的 正 在 进 行 的 会 议, 直 到 管 理 员 操 作 员 或 主 席 终 止 会 议 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Lecture Mode (AVC CP Only) ( 第 3-83 页 ) 计 划 的 会 议 / 保 留 保 留 预 约 会 议 提 供 根 据 日 历 制 定 的 单 独 或 日 常 会 议 日 程 安 排 在 指 定 日 期 的 指 定 时 间, 这 些 会 议 可 以 立 即 启 动 或 开 始 进 行 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Reservations ( 第 9-1 页 ) 针 对 Microsoft Outlook 的 Polycom 会 议 ( 仅 CP 会 议 ) Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 是 通 过 在 Microsoft Outlook 邮 件 客 户 端 上 安 装 Polycom Conferencing Add-in for Microsoft Outlook 而 运 作 的 它 可 以 使 用 Outlook 中 的 视 频 终 端 来 安 排 会 议 附 件 还 在 Microsoft Outlook 电 子 邮 件 客 户 端 格 式 栏 的 Meeting 选 项 卡 中 添 加 了 Polycom Conference 按 钮 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Polycom Conferencing for Microsoft Outlook ( 第 12-1 页 ) 连 接 方 法 支 持 H.264 SVC 协 议, 例 如 H.263 H.264 或 RTV 的 所 有 端 点 都 被 当 做 AVC 端 点 基 于 AVC 的 连 接 在 基 于 AVC 的 连 接 中, IPv4 H.323 和 SIP 通 讯 协 议 得 到 连 接 到 会 议 的 支 持 端 点 可 使 用 以 下 视 频 协 议 连 接 : H.263 H.264 Base 和 High Profile 和 RTV 拨 出 : 自 动 到 预 定 义 与 会 者 ( 线 路 速 率 自 动 检 测 ) 拨 入 : 预 定 义 的 与 会 者 直 接 连 接 到 一 个 会 议 的 未 定 义 与 会 者 使 用 单 一 拨 号 Entry Queue 的 未 定 义 与 会 者 Polycom, Inc. 1-7

14 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 基 于 SVC 的 连 接 在 基 于 SVC 的 连 接 中, IPv4 SIP 通 讯 协 议 得 到 连 接 到 会 议 的 支 持 端 点 可 使 用 SVC 视 频 协 议 连 接 拨 出 : 对 于 仅 SVC 或 混 合 CP 和 SVC 会 议 中 的 SVC 与 会 者 不 支 持 拨 入 : 预 定 义 的 与 会 者 直 接 连 接 到 一 个 会 议 的 未 定 义 与 会 者 (SIP) 级 联 会 议 ( 基 于 AVC 的 会 议 ) 通 过 级 联, 管 理 员 可 以 根 据 拓 扑 结 构 将 一 个 会 议 直 接 连 接 至 通 常 运 行 于 不 同 MCU 上 的 一 个 或 多 个 会 议, 从 而 创 建 一 个 大 型 会 议 支 持 的 拓 扑 有 : 2 个 MCU 的 基 本 级 联 星 形 拓 扑 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Cascading Conferences ( 第 5-1 页 ) 安 全 性 根 据 AES 128 媒 体 加 密 和 DH 1024 密 钥 交 换 标 准, 会 议 和 与 会 者 级 别 都 可 使 用 CP 会 议 媒 体 加 密 算 法 安 全 通 信 模 式 (SSL/TLS) 通 过 DTMF 代 码 启 用 的 安 全 会 议 和 安 全 会 议 的 限 制 监 控 分 析 RP Collaboration Server 中 的 配 置 更 改 和 不 正 常 或 恶 意 活 动 的 审 核 人 分 开 信 令 和 管 理 网 络 可 增 强 网 络 安 全 管 理 员 可 禁 止 Collaboration Server 用 户 或 当 其 处 于 不 活 动 状 态 时 会 自 动 禁 止 管 理 员 可 启 用 被 禁 止 的 用 户 支 持 SNMP 版 本 1 2 和 3 可 执 行 以 下 附 加 安 全 功 能 : 密 码 管 理 : 强 密 码 和 密 码 重 复 使 用 / 历 史 记 录 规 则, 密 码 老 化 规 则, 密 码 更 改 频 率 和 强 制 更 改 密 码 会 议 和 主 席 密 码 锁 定 不 让 用 户 进 入 显 示 用 户 登 录 记 录 控 制 用 户 会 话 包 括 : 限 制 当 前 用 户 会 话 的 最 大 数 目 连 接 超 时 用 户 会 话 超 时 限 制 连 接 到 系 统 的 用 户 的 最 大 数 目 多 重 网 络 服 务 1-8 Polycom, Inc.

15 第 1 章 - 系 统 简 介 LAN 冗 余 如 果 LAN 端 口 发 生 故 障, 则 可 使 用 其 他 物 理 连 接 和 NIC ( 网 络 接 口 卡 ) 启 用 冗 余 LAN 端 口 连 接 以 自 动 更 换 故 障 LAN 端 口 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, LAN Redundancy ( 第 页 ) 会 议 管 理 和 监 控 功 能 RealPresence Collaboration ServerWeb 客 户 机 和 RMX 管 理 器 应 用 程 序 提 供 管 理 和 监 控 与 会 者 及 会 议 的 功 能, 包 括 : 基 于 AVC 和 基 于 SVC 的 会 议 激 活 显 示 所 有 会 议 和 与 会 者 实 时 监 控 每 名 与 会 者 的 连 接 状 态 和 属 性 空 闲 ( 无 与 会 者 ) 会 议 的 自 动 终 止 会 议 持 续 时 间 的 自 动 延 长 为 管 理 员 准 备 的 易 访 问 呼 叫 明 细 记 录 (CDR) 激 活 所 有 系 统 资 源 的 显 示 热 备 份 提 供 了 高 可 用 性 和 快 速 恢 复 解 决 方 案 基 于 AVC 的 会 议 Continuous Presence 会 议 中 的 演 讲 模 式 或 演 示 模 式 视 频 会 议 中 的 远 端 摄 像 头 控 制 (FECC/LSD) 来 自 与 会 者 终 端 或 电 话 通 过 DTMF 代 码 的 会 议 控 制 媒 体 加 密 在 安 全 会 议 中 限 制 会 议 与 会 者 属 性 显 示 的 选 项 多 次 拖 放 与 会 者 视 频 预 览 允 许 Collaboration Server 用 户 预 览 与 会 者 发 送 至 会 议 以 及 会 议 发 送 至 与 会 者 的 视 频 终 端 终 止 时 自 动 重 拨 指 示 Collaboration Server 自 动 重 拨 从 会 议 中 异 常 断 开 的 IP 和 SIP 与 会 者 CP 模 式 会 议 中 的 操 作 员 帮 助 和 与 会 者 转 移 工 作 站 要 求 Collaboration ServerWeb 客 户 机 和 RMX 管 理 器 程 序 可 以 安 装 在 满 足 以 下 要 求 的 环 境 中 : 最 低 硬 件 要 求 Intel Pentium III, 1 GHz 或 更 高, 1024 MB RAM, 500 MB 可 用 磁 盘 空 间 工 作 站 操 作 系 统 要 求 Microsoft Windows XP Vista Windows 7 网 卡 要 求 10/100 Mbps Web 浏 览 器 Microsoft Internet Explorer Version 7 或 8 Polycom, Inc. 1-9

16 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 Collaboration ServerWeb 客 户 机 和 RMX 管 理 器 最 佳 显 示 分 辨 率 为 1280 x 800 像 素, 放 大 倍 数 100% 需 要 安 装.Net Framework 2.0, 将 自 动 安 装 如 果 ActiveX 安 装 受 阻, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server (RMX) 1500/2000/4000 管 理 员 指 南, ActiveX Bypass ( 第 页 ) Collaboration ServerWeb 客 户 机 不 支 持 更 大 的 Windows 文 本 或 字 体 大 小 建 议 在 所 有 工 作 站 上 将 Windows Control Panel 的 Display 设 置 中 的 文 本 大 小 设 置 为 100% ( 缺 省 ) 或 Normal 否 则, 某 些 对 话 框 可 能 无 法 正 常 对 齐 要 更 改 文 本 大 小, 请 选 择 Control Panel > Display 对 于 Windows XP, 单 击 Appearance 选 项 卡, 为 字 体 大 小 选 择 Normal, 然 后 单 击 OK 对 于 Windows 7, 单 击 Smaller - 100% 选 项, 然 后 单 击 OK 安 装 Collaboration ServerWeb 客 户 机 时, Windows Explorer > Internet Options > Security Settings 必 须 设 置 为 Medium 或 更 低 建 议 不 要 在 同 一 工 作 站 上 同 时 运 行 Collaboration ServerWeb 客 户 机 和 Polycom CMAD 应 用 程 序 1-10 Polycom, Inc.

17 第 1 章 - 系 统 简 介 Microsoft Windows 7 安 全 设 置 如 果 Windows 7 安 装 在 工 作 站 中, 在 将 软 件 下 载 到 工 作 站 之 前 必 须 禁 用 保 护 模 式 要 禁 用 保 护 模 式 : 1 在 Internet 选 项 对 话 框 中 单 击 Security 选 项 卡 显 示 Security 选 项 卡 2 取 消 选 择 以 下 各 个 选 项 卡 的 启 用 保 护 模 式 复 选 框 : 互 联 网 本 地 内 联 网 可 信 任 的 站 点 Polycom, Inc. 1-11

18 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 3 成 功 连 接 到 Collaboration Server 后, 可 选 择 启 用 保 护 模 式 复 选 框 以 启 用 以 下 选 项 卡 的 保 护 模 式 : 互 联 网 本 地 内 联 网 Internet Explorer 8 配 置 当 使 用 Internet Explorer 8 运 行 RP Collaboration Server Web 客 户 机 或 RMX 管 理 器 应 用 程 序 时, 按 照 以 下 步 骤 配 置 浏 览 器 是 很 重 要 的 要 配 置 Internet Explorer 8: 1 关 闭 工 作 站 中 正 在 运 行 的 所 有 浏 览 器 2 使 用 Windows 任 务 管 理 器 验 证 工 作 站 中 没 有 任 何 iexplore.exe 进 程 正 在 运 行 如 果 发 现 任 何 正 在 运 行 的 进 程, 使 用 End Task 按 钮 结 束 进 程 3 打 开 Internet Explorer, 但 是 不 要 连 接 到 MCU 4 在 Internet Explorer 菜 单 栏 中 选 择 Tools > >Internet Options 1-12 Polycom, Inc.

19 第 1 章 - 系 统 简 介 显 示 Internet Options 对 话 框 并 且 其 General 选 项 卡 打 开 5 在 浏 览 历 史 记 录 部 分, 单 击 Delete 按 钮 显 示 删 除 浏 览 历 史 记 录 对 话 框 6 选 择 Temporary Internet files 和 Cookies 复 选 框 7 单 击 Delete 按 钮 8 删 除 浏 览 历 史 记 录 对 话 框 关 闭, 所 有 文 件 被 删 除 9 在 Internet 选 项 对 话 框 中 单 击 Settings 按 钮 Polycom, Inc. 1-13

20 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 显 示 Internet 临 时 文 件 和 历 史 记 录 设 置 对 话 框 10 单 击 View objects 按 钮 显 示 包 含 安 装 的 程 序 文 件 的 已 下 载 的 程 序 文 件 文 件 夹 11 选 择 EMAClassLoader.dll 文 件 并 按 工 作 区 上 的 Delete 键 或 右 击 EMA.ClassLoader.dll 文 件 并 单 击 Delete 12 关 闭 已 下 载 的 程 序 文 件 文 件 夹 和 Internet 临 时 文 件 和 历 史 记 录 设 置 对 话 框 13 在 Internet 选 项 对 话 框 中 单 击 OK 按 钮 保 存 更 改 并 关 闭 对 话 框 1-14 Polycom, Inc.

21 2 首 次 安 装 和 配 置 准 备 硬 件 安 装 和 设 置 首 次 接 入 启 动 和 配 置 Polycom Collaboration Server 800s Virtual Edition 的 首 次 安 装 和 配 置 由 以 下 步 骤 组 成 : 1 准 备 : 收 集 网 络 设 备 及 地 址 信 息 - 收 集 将 RealPresence Collaboration Server 集 成 到 局 域 网 所 需 的 信 息 打 开 RealPresence Collaboration Server 包 装 修 改 USB 记 忆 棒 上 的 管 理 网 络 参 数 2 硬 件 安 装 和 设 置 将 Collaboration Server 安 装 到 机 架 上 连 接 必 要 的 电 缆 3 首 次 接 入 启 动 和 配 置 启 动 RealPresence Collaboration Server 注 册 RealPresence Collaboration Server 连 接 到 RealPresence Collaboration Server 配 置 缺 省 IP 网 络 服 务 准 备 收 集 网 络 设 备 及 地 址 信 息 IP 服 务 准 备 硬 件 安 装 和 设 置 首 次 接 入 启 动 和 配 置 能 启 用 RealPresence Collaboration Server 其 管 理 应 用 程 序 和 会 议 设 备 之 间 通 信 的 IP 地 址 及 网 络 参 数 被 组 织 到 两 种 IP 服 务 中 : 管 理 网 络 ( 控 制 单 元 ) 缺 省 IP 服 务 ( 包 括 信 令 和 媒 体 的 会 议 服 务 ) 在 首 次 进 入 配 置 期 间, 应 修 改 这 两 种 网 络 服 务 参 数 以 符 合 您 的 局 域 网 设 置 管 理 网 络 管 理 网 络 允 许 RealPresence Collaboration Server 和 RP Collaboration Server Web 客 户 机 之 间 的 通 信, 并 用 于 管 理 MCU RealPresence Collaboration Server 出 厂 时 的 缺 省 IP 地 址 位 于 表 2-1 中 Polycom, Inc. 2-1

22 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 管 理 网 络 的 定 义 管 理 网 络 的 配 置 可 通 过 两 种 方 法 完 成 : USB 记 忆 棒 ( 推 荐 方 法 )- 系 统 随 附 含 用 于 控 制 单 元 的 缺 省 IP 地 址 的 USB 记 忆 棒 这 些 IP 地 址 在 管 理 员 的 PC 中 首 次 更 改, 然 后 上 传 至 RealPresence Collaboration Server 直 接 连 接 - 在 RealPresence Collaboration Server 和 计 算 机 间 建 立 专 用 网 络, 并 使 用 RP Collaboration Server Web 客 户 机 中 的 快 速 设 置 向 导 修 改 管 理 网 络 参 数 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Configuring Direct Connections to RealPresence Collaboration Server ( 第 F-1 页 ) 管 理 网 络 中 不 支 持 DHCP 缺 省 IP 服 务 ( 会 议 服 务 ) 缺 省 IP 服 务 ( 会 议 服 务 ) 用 于 配 置 和 管 理 RealPresence Collaboration Server 和 会 议 设 备 之 间 的 通 信 IP 网 络 服 务 要 求 的 信 息 在 安 装 RealPresence Collaboration Server 时, 这 些 缺 省 IP 地 址 必 须 修 改 到 您 的 局 域 网 设 置 中 因 此 在 首 次 启 动 RealPresence Collaboration Server 设 备 前, 切 记 从 网 络 管 理 员 那 里 获 得 填 写 此 表 局 域 网 设 置 部 分 所 需 的 信 息 会 议 ( 媒 体 和 信 令 ) 和 管 理 网 络 在 Collaboration Server 上 可 以 独 立 存 在, 以 提 供 更 高 的 安 全 性 最 多 可 为 RealPresence Collaboration Server 定 义 三 个 媒 体 和 信 令 网 络 有 关 详 细 信 息 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南 中 的 多 重 网 络 对 于 各 MCU, 必 须 为 以 下 各 项 分 别 分 配 一 个 本 地 网 络 的 IP 地 址 : 控 制 单 元 信 令 主 机 例 如 : 网 络 管 理 员 应 在 本 地 网 络 中 为 RealPresence Collaboration Server 分 配 两 个 IP 地 址 : 控 制 单 元 和 信 令 主 机 因 为 在 相 同 网 络 上 传 送 信 令 和 媒 体, 所 以 向 二 者 分 配 相 同 的 IP 地 址 表 2-1 网 络 设 备 及 地 址 信 息 参 数 出 厂 缺 省 值 局 域 网 设 置 控 制 单 元 IP 地 址 控 制 单 元 子 网 掩 码 缺 省 路 由 器 IP 地 址 信 令 主 机 IP 地 址 媒 体 卡 1 IP 地 址 网 闸 IP 地 址 ( 可 选 ) DNS IP 地 址 ( 可 选 ) SIP 服 务 器 IP 地 址 ( 可 选 ) 和 媒 体 相 同 并 且 由 媒 体 IP 地 址 定 义 和 信 令 主 机 IP 地 址 相 同 Polycom, Inc.

23 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 打 开 RealPresence Collaboration Server RealPresence Collaboration Server 系 统 使 用 Polycom 品 牌 的 Dell 服 务 器 要 打 开 包 装 并 安 装 硬 件 : 1 检 查 运 输 包 装 箱 是 否 损 坏 如 发 现 损 坏, 请 向 交 付 承 运 商 提 出 索 赔 Polycom 对 此 产 品 运 输 过 程 中 的 损 坏 不 承 担 责 任 2 打 开 并 检 查 包 装 箱 包 装 箱 装 箱 单 3 打 开 包 装 箱 并 检 查 包 装 物 系 统 服 务 器 包 装 包 括 以 下 项 目 : Polycom RealPresence Collaboration Server 系 统 Polycom RealPresence Collaboration Server 800s Virtual Edition 快 速 入 门 指 南 服 务 器 产 品 信 息 指 南 电 源 线 两 根 LAN 缆 线 机 架 安 装 工 具 底 座 组 件 和 钥 匙 RealPresence Collaboration Server 恢 复 DVD ( 用 于 恢 复 目 的 ; 此 软 件 已 安 装 在 服 务 器 上 ) 一 个 USB 记 忆 棒, 带 有 硬 件 诊 断 实 用 程 序 ( 只 能 在 Polycom 全 球 服 务 的 指 导 下 使 用 ) 一 个 包 含 LAN 配 置 实 用 程 序 支 持 实 用 程 序 和 文 档 的 USB 记 忆 棒 4 检 查 包 装 物 是 否 损 坏 如 发 现 损 坏, 仍 然 向 交 付 承 运 商 提 出 索 赔 5 打 开 系 统 包 装 并 确 定 每 个 项 目 保 留 所 有 运 输 材 料 以 备 您 今 后 之 需 硬 件 安 装 和 机 架 安 装 1 阅 读 机 架 安 装 指 南 中 的 安 全 说 明, 然 后 使 用 提 供 的 支 架 在 机 架 中 安 装 系 统 2 根 据 您 的 系 统 提 供 的 安 全 说 明 和 机 架 安 装 说 明, 在 机 架 中 装 配 导 轨 并 安 装 系 统 3 将 系 统 电 源 线 连 接 到 系 统 4 将 缆 线 的 另 一 端 插 入 接 地 的 电 气 插 座 或 单 独 的 电 源, 例 如 不 间 断 电 源 (UPS) 或 一 个 配 电 装 置 (PDU) Polycom, Inc. 2-3

24 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 5 ( 可 选 ) 安 装 底 座 将 缆 线 连 接 到 MCU >> 将 RealPresence RealPresence Collaboration Server 系 统 服 务 器 连 接 到 网 络 : LAN 的 管 理 端 口 (eth0) LAN 的 信 令 和 媒 体 端 口 (eth1) a b 在 最 左 侧 的 以 太 网 端 口 和 企 业 网 络 之 间 连 接 一 根 LAN 缆 线 这 是 eth0 管 理 网 络 接 口, 必 须 用 于 此 目 的 将 第 二 根 LAN 缆 线 从 第 二 个 以 太 网 端 口 连 接 到 将 用 于 信 令 和 媒 体 流 量 的 网 络 这 是 eth1 网 络 接 口, 必 须 用 于 此 目 的 修 改 USB 记 忆 棒 上 的 出 厂 缺 省 管 理 网 络 设 置 USB 记 忆 棒 包 含 一 个 文 本 文 件 lan.cfg,, 其 中 内 含 缺 省 IP 地 址 参 数 您 必 须 使 用 LAN 配 置 实 用 程 序 修 改 这 些 参 数 到 您 的 局 域 网 设 置, 并 同 时 修 改 USB 记 忆 棒 上 可 用 的 参 数 若 要 修 改 USB 记 忆 棒 设 置 : 1 将 USB 记 忆 棒 从 安 装 附 件 套 件 中 取 出 并 将 其 插 入 PC 工 作 站 中 Polycom 文 档 窗 口 打 开 2 选 择 Open Folder 并 使 用 Windows Explorer 查 看 文 件 3 双 击 index.hta 文 件 Language Menu 打 开, 其 中 提 供 了 多 种 语 言 选 项 2-4 Polycom, Inc.

25 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 4 单 击 您 选 择 的 文 档 语 言 此 时 会 显 示 Polycom 软 件 终 端 用 户 许 可 协 议 5 阅 读 该 协 议 并 单 击 Accept Agreement 按 钮 6 在 Product Type 屏 幕 中, 选 择 RealPresence Collaboration Server 800s 7 在 Initial Setup Utility 屏 幕 中, 单 击 LAN Configuration Utility 链 接 Polycom, Inc. 2-5

26 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 此 时 会 打 开 LAN Configuration Utility 对 话 框 8 使 用 您 的 网 络 管 理 员 提 供 的 信 息 在 此 实 用 程 序 的 对 话 框 中 修 改 以 下 参 数 控 制 单 元 IP 地 址 (MCU 的 管 理 IP 地 址 ) 子 网 掩 码 缺 省 路 由 器 IP 地 址 9 单 击 OK 10 从 PC 工 作 站 中 移 除 USB 记 忆 棒 首 次 接 入 启 动 和 配 置 MCU 时 需 要 用 到 该 USB 记 忆 棒 2-6 Polycom, Inc.

27 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 首 次 接 入 启 动 和 配 置 准 备 硬 件 安 装 和 设 置 设 置 新 的 RP Collaboration Server 有 四 个 必 要 步 骤 切 记 按 以 下 顺 序 执 行 : 1 首 次 启 动 2 产 品 注 册 3 连 接 MCU 4 修 改 缺 省 IP 服 务 设 置 ( 快 速 配 置 向 导 ) 首 次 接 入 启 动 和 配 置 步 骤 1: 首 次 启 动 若 要 使 用 USB 记 忆 棒 首 次 启 动 : 1 将 含 修 改 后 IP 地 址 的 USB 记 忆 棒 插 入 到 RealPresence Collaboration Server 前 面 板 和 后 面 板 上 的 USB 端 口 2 按 下 系 统 上 的 电 源 按 钮 电 源 指 示 灯 应 亮 起 系 统 启 动 程 序 可 能 需 要 约 5 分 钟 的 时 间 在 这 段 时 间 内,lan.cfg 文 件 中 的 参 数 从 USB 记 忆 棒 上 传 到 MCU 的 内 存 并 在 启 动 程 序 期 间 使 用 等 待 上 传 完 成 与 MCU 建 立 连 接 且 显 示 Collaboration Server Web 客 户 机 的 Login 屏 幕 之 前 请 不 要 从 RealPresence Collaboration Server 上 拆 下 USB 记 忆 棒 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 步 骤 3: 连 接 MCU ( 第 2-8 页 ) 步 骤 2: 产 品 注 册 在 使 用 RealPresence Collaboration Server 之 前, 必 须 注 册 产 品 和 各 种 软 件 许 可 并 获 得 激 活 密 钥 在 首 次 启 动 前, 会 显 示 Collaboration ServerWeb 客 户 机 中 的 Product Activation 对 话 框 并 要 求 您 输 入 激 活 密 钥 Polycom, Inc. 2-7

28 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 获 得 激 活 密 钥 1 访 问 Polycom 网 站 的 Service & Support 页 面 : 2 使 用 您 的 电 子 邮 件 地 址 和 密 码 登 录 或 以 新 用 户 身 份 注 册 3 选 择 Product Registration 4 按 照 产 品 注 册 和 产 品 激 活 的 屏 幕 说 明 操 作 (MCU 的 序 列 号 / 服 务 标 记 ( 标 记 为 ST) 在 设 备 背 面 的 产 品 不 干 胶 上 ) 获 取 激 活 密 钥 时 请 注 册 您 购 买 的 所 有 Polycom 软 件 许 可 例 如, 加 密 和 多 重 网 络 都 有 不 同 的 Polycom 软 件 许 可 5 在 显 示 Product Activation Key 时, 请 记 录 或 复 制 此 信 息 以 便 随 后 粘 贴 到 Product Activation 对 话 框 的 Activation Key 字 段 步 骤 3: 连 接 MCU 如 果 Windows 7 安 装 在 工 作 站 中, 在 连 接 MCU 之 前 必 须 禁 用 保 护 模 式 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 Microsoft Windows 7 安 全 设 置 ( 第 1-11 页 ) 1 在 工 作 站 上 启 动 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 a 在 浏 览 器 的 地 址 栏 中, 使 用 以 下 格 式 输 入 控 制 单 元 的 IP 地 址 控 制 单 元 IP 地 址 >, 如 USB 记 忆 棒 中 的 定 义 b 单 击 Enter 显 示 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 登 录 界 面 一 旦 与 MCU 建 立 了 连 接, 即 可 将 USB 记 忆 棒 从 系 统 卸 下 如 果 显 示 Browser environment error. Please close all the browser sessions, 则 关 闭 所 有 浏 览 器 进 程, 然 后 重 新 连 接 到 MCU 如 果 错 误 消 息 再 次 显 示, 请 运 行 自 动 故 障 排 除 程 序 或 手 动 执 行 建 议 的 故 障 排 除 程 序 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 附 录 B, 故 障 排 除 2-8 Polycom, Inc.

29 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 2 在 RP Collaboration Server Web 客 户 机 登 录 界 面 中, 输 入 默 认 用 户 名 (POLYCOM) 和 密 码 (POLYCOM), 然 后 单 击 Login RP Collaboration Server Web 客 户 机 打 开 并 显 示 已 填 充 序 列 号 的 Product Activation 对 话 框 : 3 在 Activation Key 字 段 中, 输 入 或 粘 贴 事 先 获 得 的 产 品 激 活 密 钥 如 果 您 事 先 没 有 在 过 程 中 注 册 您 的 产 品, 并 且 您 没 有 激 活 密 钥, 则 单 击 Polycom Resource Center 按 钮 访 问 Polycom 支 持 网 站 的 Service & Support 页 面 4 单 击 OK 显 示 表 示 产 品 激 活 密 钥 加 载 成 功 的 消 息 如 果 产 品 激 活 密 钥 无 法 加 载, 请 联 系 您 的 供 应 商 5 单 击 OK 如 果 Product Activation 对 话 框 没 有 显 示, 请 转 到 Setup --> Product Activation 以 显 示 该 对 话 框 因 未 定 义 缺 省 IP 网 络 服 务, 系 统 会 自 动 启 动 快 速 配 置 向 导 Polycom, Inc. 2-9

30 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 步 骤 4: 修 改 缺 省 IP 服 务 设 置 如 果 没 有 定 义 任 何 默 认 IP 网 络 服 务, 则 快 速 配 置 向 导 将 自 动 启 动 并 帮 助 您 配 置 默 认 IP 网 络 服 务 这 在 定 义 服 务 前 的 首 次 启 动 中 或 信 令 服 务 被 删 除 后 发 生, 随 后 Collaboration Server 重 新 启 动 快 速 配 置 向 导 中 的 IP Management Service 选 项 卡 仅 可 在 未 修 改 出 厂 缺 省 管 理 IP 地 址 时 使 用 快 速 配 置 向 导 1 在 对 话 框 中 输 入 要 求 的 IP 信 息 表 2-2 快 速 配 置 向 导 IP 信 令 字 段 Network Service Name Signaling Host IP Address Media Card 1 IP Addresses 描 述 快 速 配 置 向 导 为 IP 网 络 服 务 分 配 的 名 称 为 缺 省 IP 服 务 此 名 称 可 以 更 改 注 : 此 字 段 会 显 示 在 所 有 的 IP 信 令 对 话 框 中, 并 且 可 以 包 含 使 用 Unicode 编 码 的 字 符 集 在 RealPresence Collaboration Server 800s 中, 此 字 段 只 在 IP 地 址 用 于 信 令 主 机 和 媒 体 卡 时 禁 用, 并 且 由 媒 体 卡 IP 地 址 禁 用 在 RealPresence Collaboration Server 800s 中, 一 个 IP 地 址 用 于 信 令 和 媒 体 输 入 拨 入 到 MCU 时 IP 终 端 所 使 用 的 地 址 从 Collaboration Server 拨 出 的 电 话 从 该 地 址 发 出 该 地 址 可 用 于 向 网 闸 或 SIP 代 理 服 务 器 注 册 Collaboration Server Subnet Mask 输 入 MCU 的 子 网 掩 码 缺 省 值 : 要 将 Collaboration Server 设 置 为 安 全 通 信, 先 完 成 快 速 配 置 向 导, 然 后 重 置 Collaboration Server 登 录 后 安 装 证 书, 然 后 启 用 安 全 通 信 模 式 仅 当 在 Collaboration Server 上 安 装 了 媒 体 卡 时, 使 用 快 速 配 置 向 导 配 置 的 IP 网 络 服 务 才 会 保 存 2 单 击 Next 2-10 Polycom, Inc.

31 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 3 在 对 话 框 中 输 入 要 求 的 路 由 器 信 息 表 2-3 快 速 配 置 向 导 - 路 由 器 字 段 Default Router IP Address 描 述 输 入 缺 省 路 由 器 的 IP 地 址 4 单 击 Next 5 在 对 话 框 中 输 入 要 求 的 DNS 信 息 Polycom, Inc. 2-11

32 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 表 2-4 快 速 配 置 向 导 DNS 字 段 描 述 MCU Host Name 输 入 网 络 上 的 MCU 名 称 缺 省 名 称 是 Polycom MCU DNS 选 择 : Off 若 网 络 中 未 使 用 DNS 服 务 器 Specify 输 入 DNS 服 务 器 的 IP 地 址 注 : 只 有 在 选 择 Specify, IP 地 址 字 段 才 被 启 用 Register Host Names Automatically to DNS Server 选 择 此 选 项 以 自 动 注 册 MCU 信 令 主 机 到 DNS 服 务 器 Local Domain Name 输 入 MCU 所 在 域 的 名 称 Primary DNS Server IP Address 主 DNS 服 务 器 的 静 态 IP 地 址 6 单 击 Next 7 选 择 IP 网 络 类 型 : H.323 SIP 或 H.323 和 SIP RP Collaboration Server 800s 支 持 基 于 SVC 的 会 议, 它 基 于 SIP 协 议 如 果 贵 组 织 需 要 基 于 SVC 的 会 议, 请 选 择 SIP 作 为 一 种 网 络 类 型 选 项 8 单 击 Next 9 如 果 您 只 选 择 SIP, 则 转 到 Step Polycom, Inc.

33 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 10 在 对 话 框 中 输 入 要 求 的 网 闸 信 息 表 2-5 快 速 配 置 向 导 网 闸 字 段 描 述 Gatekeeper 选 择 Specify 启 用 网 闸 IP 地 址 的 配 置 当 选 择 Off 时, 将 禁 用 所 有 的 网 闸 选 项 Primary Gatekeeper IP Address or Name 输 入 网 闸 的 主 机 名 称 ( 如 使 用 DNS 服 务 器 ) 或 IP 地 址 MCU Prefix in Gatekeeper 输 入 MCU 向 网 闸 注 册 时 所 使 用 的 字 符 串 向 MCU 转 接 电 话 时, 网 闸 可 使 用 此 字 符 串 识 别 MCU 在 拨 打 MCU 时, H.323 终 端 使 用 该 号 码 作 为 其 拨 入 字 符 串 的 首 部 分 Aliases Alias 类 型 别 名 可 识 别 网 络 中 的 Collaboration Server 信 令 主 机 每 个 Collaboration Server 最 多 可 定 义 五 个 别 名 注 : 在 指 定 网 闸 后, 必 须 在 该 表 中 至 少 输 入 一 个 别 名 也 可 以 输 入 其 他 别 名 或 前 缀 该 类 型 定 义 了 发 送 到 网 闸 的 插 卡 别 名 的 格 式 每 个 别 名 可 采 用 不 同 的 类 型 : H.323 ID ( 字 母 ID) E.164 ( 数 字 0-9 * 和 #) 电 子 邮 件 ID ( 电 子 邮 件 地 址 格 式, 如 abc@example.com) 与 会 者 编 号 ( 数 字 0-9 * 和 #) 注 : 虽 然 支 持 所 有 的 类 型, 但 所 使 用 的 别 名 类 型 会 根 据 网 闸 功 能 的 不 同 而 有 所 差 异 Polycom, Inc. 2-13

34 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 11 单 击 Next 12 如 选 择 H.323, 请 单 击 Save & Continue ; 否 则 请 单 击 Next 并 转 到 Step 13 如 选 择 Save and Continue, 则 创 建 并 确 认 IP 网 络 服 务 转 到 Step 在 对 话 框 中 输 入 要 求 的 SIP 服 务 器 信 息 表 2-6 快 速 配 置 向 导 SIP 服 务 器 字 段 描 述 SIP Server 选 择 : Specify 手 动 配 置 SIP 服 务 器 Off 如 果 网 络 中 没 有 SIP 服 务 器 SIP Server IP Address 输 入 首 选 SIP 服 务 器 的 IP 地 址 或 主 机 名 ( 如 果 使 用 了 DNS 服 务 器 ) 2-14 Polycom, Inc.

35 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 表 2-6 快 速 配 置 向 导 SIP 服 务 器 ( 续 ) 字 段 Transport Type 描 述 根 据 SIP 服 务 器 支 持 的 协 议, 选 择 用 于 MCU 和 SIP 服 务 器 或 终 端 间 信 令 的 传 输 类 型 和 协 议 : UDP - 选 择 此 选 项 以 使 用 UDP 信 令 TCP - 选 择 此 选 项 以 使 用 TCP 信 令 TLS - 信 令 主 机 仅 侦 听 安 全 端 口 5061, 并 且 所 有 呼 出 连 接 均 建 立 在 安 全 连 接 上 从 SIP 客 户 端 或 服 务 器 到 非 安 全 端 口 的 呼 叫 都 被 拒 绝 支 持 以 下 协 议 : TLS 1.0 SSL 2.0 SSL 单 击 Save & Continue 15 在 对 话 框 中 输 入 要 求 的 Security 信 息 表 2-7 快 速 配 置 向 导 - 安 全 性 字 段 Authentication User Name Authentication Password 描 述 输 入 在 代 理 服 务 器 注 册 的 会 议 Entry Queue 或 会 议 室 名 称 此 字 段 最 多 可 含 20 个 ASCII 字 符 输 入 代 理 服 务 器 中 定 义 的 会 议 Entry Queue 或 会 议 室 密 码 此 字 段 最 多 可 含 20 个 ASCII 字 符 Polycom, Inc. 2-15

36 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 16 单 击 Next 创 建 并 确 认 IP 网 络 服 务 17 单 击 OK 18 单 击 Next 显 示 RMX Time 对 话 框 19 使 用 以 下 三 种 方 法 之 一 设 置 RMX 时 间 : 手 动 设 置 RMX 时 间, 单 击 Retrieve Client Time 按 钮, 或 使 用 NTP Servers 选 项 表 2-8 快 速 配 置 向 导 - Collaboration Server 时 间 字 段 描 述 GMT 日 期 英 国 格 林 威 治 日 期 Local Time MCU 的 本 地 时 间 设 置 根 据 GMT 时 间 和 GMT 偏 移 量 计 算 GMT Time 显 示 MCU 的 当 前 GMT Time 设 置 选 项 1: 手 动 设 置 Collaboration Server 时 间 : 使 用 上 或 下 箭 头 更 改 GMT 时 间, 使 用 GMT 偏 移 量 设 置 Collaboration Server 时 间 GMT Offset 格 林 威 治 和 MCU 的 地 理 位 置 之 间 的 时 区 差 异 使 用 上 或 下 箭 头 手 动 修 改 Collaboration Server 上 的 GMT 偏 移 量 时 间 2-16 Polycom, Inc.

37 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 表 2-8 快 速 配 置 向 导 - Collaboration Server 时 间 ( 续 ) 字 段 描 述 Retrieve Client Time 选 项 2: 自 动 设 置 MCU 时 间 : 单 击 此 按 钮 自 动 更 新 MCU 的 GMT 日 期 时 间 和 偏 移 量, 以 便 与 工 作 站 的 相 应 信 息 相 匹 配 Use NTP Server 选 项 3: 通 过 与 外 部 NTP 服 务 器 同 步 设 置 MCU 时 间 : 选 择 此 复 选 框, 使 时 间 最 多 与 三 个 外 部 NTP 服 务 器 同 步 选 中 后, 您 必 须 输 入 至 少 一 个 NTP 服 务 器 的 IP 地 址 才 能 使 用 此 模 式 根 据 优 先 顺 序 输 入 所 需 NTP 服 务 器 的 IP 地 址 Status 段 表 示 注 册 NTP 服 务 器 是 失 败 还 是 成 功 注 : 选 择 此 模 式 后, 将 禁 用 手 动 GMT 日 期 和 GMT 时 间 设 置 选 项 GMT Offset 字 段 仍 然 处 于 活 动 状 态 20 单 击 Next 显 示 Administrator User 对 话 框 21 输 入 所 需 Administrator User 信 息 : 表 2-9 快 速 配 置 向 导 - 管 理 员 用 户 字 段 描 述 New User Name 输 入 新 管 理 员 用 户 的 新 用 户 名 称 New Password 输 入 新 管 理 员 用 户 的 密 码 Confirm Password 再 次 输 入 同 一 密 码 以 确 认 正 确 性 Polycom, Inc. 2-17

38 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 22 单 击 Next 显 示 System Flags 对 话 框 23 在 对 话 框 中 输 入 要 求 的 System Flags 信 息 表 2-10 快 速 配 置 向 导 系 统 标 记 字 段 Conference ID Length (MCU) Minimum Conference ID Length (User) Maximum Conference ID Length (User) 会 议 ID 的 位 数 由 MCU 分 配 范 围 : 2-16 ( 缺 省 :5) 描 述 / 缺 省 在 手 动 分 配 数 字 ID 到 会 议 时 用 户 必 须 输 入 的 最 小 位 数 范 围 : 2-16 ( 缺 省 :4) 在 手 动 分 配 数 字 ID 到 会 议 时 用 户 可 以 输 入 的 最 大 位 数 范 围 : 2-16 ( 缺 省 :8) 注 : 选 择 2 位 将 限 制 并 发 会 议 数 量 到 99 个 MCU Display Name 显 示 在 端 点 屏 幕 上 的 MCU 名 称 缺 省 名 称 : RealPresence Collaboration Server 800s Terminate Conference when Chairperson Exits Auto Extend Conferences 在 选 择 Yes ( 缺 省 ) 时, 会 议 在 主 席 退 出 时 结 束, 即 使 仍 有 保 持 连 接 的 与 会 者 选 择 No 时, 会 议 在 预 定 时 间 或 者 所 有 与 会 者 从 会 议 断 开 后 自 动 结 束 选 择 Yes ( 缺 省 ) 时, 允 许 Collaboration Server 上 运 行 的 会 议 自 动 延 长, 只 要 有 与 会 者 连 接 而 且 有 可 用 的 资 源 MCU 允 许 的 最 大 延 长 时 间 为 30 分 钟 您 从 Setup 菜 单 选 择 System Configuration 选 项, 而 随 后 在 必 要 时 修 改 这 些 标 记 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Modifying System Flags ( 第 21-1 页 ) 24 单 击 Save & Close 系 统 确 认 配 置 成 功 2-18 Polycom, Inc.

39 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 25 在 Success Message 框 中, 单 击 OK 26 在 Reset Confirmation 对 话 框 中, 单 击 Yes 27 在 Please wait for system reset 信 息 框 中, 单 击 OK 系 统 重 启 可 能 需 要 五 分 钟 的 时 间 28 定 期 刷 新 浏 览 器, 直 到 Login 界 面 显 示 29 当 Login 界 面 显 示 后, 输 入 用 户 名 和 密 码 并 单 击 Login 快 速 配 置 向 导 可 配 置 缺 省 IP 网 络 服 务 的 一 般 参 数 特 定 或 其 他 设 置 ( 如 ICE 或 安 全 模 式 ) 应 在 初 始 配 置 完 成 后 进 行 关 于 IP 网 络 服 务 的 详 细 描 述, 请 参 见 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, 网 络 服 务 选 择 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 语 言 在 默 认 情 况 下, RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 界 面 显 示 为 英 语 但 是, 系 统 管 理 员 可 以 从 Login 界 面 的 可 选 语 言 中 选 择 可 用 语 言 这 些 语 言 用 标 记 表 示 要 从 Login 界 面 中 选 择 可 用 语 言 : 1 在 RP Collaboration Server 菜 单 上, 单 击 Setup > Customized Display Settings > Multilingual Setting 2 单 击 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 的 Login 界 面 中 显 示 的 语 言 复 选 框 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Multilingual Setting ( 第 页 ) 如 果 浏 览 器 或 工 作 站 的 操 作 系 统 不 支 持 选 择 的 语 言, 则 以 英 语 显 示 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 3 单 击 OK 4 退 出 并 再 次 连 接 到 RP Collaboration Server Login 界 面 中 会 显 示 所 选 语 言 的 标 记 Polycom, Inc. 2-19

40 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 RP Collaboration Server 缺 省 会 议 设 置 RP Collaboration Server 出 厂 时 配 备 设 置 为 AVC C 会 议 模 式 的 缺 省 预 配 置 会 议 实 体, 允 许 MCU 用 户 和 与 会 者 无 需 进 一 步 配 置 即 可 启 动 AVC CP 持 续 会 议 缺 省 的 会 议 实 体 有 : 表 2-11 基 于 AVC 的 缺 省 会 议 实 体 实 体 描 述 Meeting Rooms 保 存 在 MCU 上 不 使 用 资 源 的 会 议 在 第 一 个 与 会 者 呼 入 时 激 活 有 四 种 会 议 室 类 型 可 供 您 使 用 : 名 称 ID Maple_Room 1001 Oak_Room 1002 Juniper_Room 1003 Fig_Room 1004 使 用 缺 省 会 议 简 档 的 每 个 会 议 室 称 作 Factory_Mix_SVC_CP_Video_Profile, 设 置 为 混 合 SVC 和 CP 会 议 模 式, 在 1920Kbps 运 行 并 且 缺 省 持 续 时 间 为 一 小 时 Conference Profile 名 称 : Factory_Mix_SVC_CP_Video_Profile 分 配 到 一 个 会 议 室 的 混 合 CP 和 SVC 会 议 模 板 定 义 其 会 议 模 式, 例 如 线 路 速 率 和 视 频 分 辨 率 Factory_Mix_SVC_CP_Video_Profile 设 置 为 1920Kbps 线 路 速 率, 自 动 分 屏 并 包 含 可 用 于 AVC 和 SVC 启 用 的 端 点 连 接 到 会 议 的 视 频 参 数 此 简 档 使 用 一 个 叫 做 会 议 IVR 服 务 的 IVR 服 务 除 了 缺 省 会 议 简 档, 系 统 还 附 带 以 下 缺 省 会 议 简 档 : Factory_SVC_Video_Profile 包 含 基 于 SVC 的 会 议 参 数 Factory_Video_Profile 包 含 仅 限 AVC-CP 的 会 议 参 数 Conference IVR Service 名 称 : 会 议 IVR 服 务 会 议 IVR 服 务 包 括 在 与 会 者 连 接 过 程 及 会 议 中 播 放 的 可 选 视 频 幻 灯 片 和 所 有 语 音 消 息 会 议 IVR 服 务 包 含 一 组 英 语 语 音 提 示 和 一 个 可 选 视 频 幻 灯 片 它 可 自 动 建 立 与 会 者 到 一 个 会 议 的 连 接 Entry Queue (AVC endpoints) 名 称 ID DefaultEQ 1000 Entry Queue 允 许 对 所 有 基 于 AVC 的 连 接 使 用 一 个 呼 入 号 码 在 Entry Queue 中, AVC 与 会 者 会 被 提 示 其 能 够 转 到 目 的 会 议 的 信 息 设 备 提 供 一 个 叫 做 DefaultEQ 的 缺 省 Entry Queue 缺 省 Entry Queue 也 可 设 置 到 Ad Hoc 会 议, 以 允 许 与 会 者 通 过 输 入 MCU 上 当 前 所 有 正 在 进 行 的 会 议 未 使 用 的 会 议 或 会 议 室 ID, 无 需 预 先 定 义 即 可 启 动 新 会 议 它 使 用 一 个 称 为 Entry Queue IVR 服 务 的 Entry Queue IVR 服 务 缺 省 欢 迎 幻 灯 片 在 与 会 者 终 端 连 接 到 Entry Queue 时 显 示 并 列 出 缺 省 会 议 室 与 会 者 可 选 择 这 些 会 议 室 之 一 或 者 输 入 其 他 ID 启 动 新 会 议 如 果 没 有 定 义 传 输 Entry Queue, 则 DefaultEQ 即 为 缺 省 传 输 Entry Queue 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Transit Entry Queue ( 第 7-8 页 ) 2-20 Polycom, Inc.

41 第 2 章 - 首 次 安 装 和 配 置 表 2-11 基 于 AVC 的 缺 省 会 议 实 体 ( 续 ) 实 体 描 述 Entry Queue IVR Service 名 称 : Entry Queue IVR 服 务 包 含 用 于 在 连 接 MCU 时 引 导 AVC 与 会 者 并 将 其 转 到 目 标 会 议 的 所 有 语 音 消 息 和 视 频 幻 灯 片 Entry Queue IVR 服 务 是 为 缺 省 Entry Queue 提 供 的 缺 省 Entry Queue IVR 服 务 定 制 RP Collaboration Server 的 缺 省 会 议 设 置 您 可 根 据 需 要 定 制 会 议 实 体 : 要 定 义 基 于 SVC 混 合 CP 和 SVC 或 仅 CP 会 议, 必 须 创 建 一 个 新 的 会 议 简 档, 设 置 恰 当 的 会 议 模 式, 以 及 用 于 会 议 的 视 频 参 数 此 简 档 可 用 于 定 义 新 的 持 续 会 议 和 会 议 室 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Defining New Profiles ( 第 2-24 页 ) 要 修 改 现 有 会 议 简 档 的 属 性, 例 如 会 议 线 路 速 率 或 会 议 的 特 定 视 频 分 屏, 请 创 建 一 个 新 的 会 议 参 数 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Defining New Profiles ( 第 2-24 页 ) 若 要 允 许 AVC 与 会 者 在 连 接 到 单 一 拨 号 Entry Queue 时 使 用 384 Kbps ( 缺 省 Entry Queue) 以 外 的 线 路 速 率 或 播 放 其 他 语 言 的 语 音 消 息 创 建 新 Entry Queue 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Defining a New Conference IVR Service ( 第 17-6 页 ) 您 可 为 您 机 构 内 的 人 定 制 带 有 预 定 义 会 议 和 主 席 密 码 ( 为 了 提 高 安 全 性 ) 的 会 议 室 并 仅 允 许 经 授 权 人 员 启 动 进 行 中 的 会 议 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Meeting Rooms ( 第 6-1 页 ) 会 议 实 体 主 要 是 为 未 预 先 定 义 的 呼 入 与 会 者 而 设 计 您 可 创 建 自 己 的 地 址 簿 以 包 含 MCU 可 呼 叫 的 AVC 与 会 者 列 表 在 定 义 后, 这 些 与 会 者 可 被 添 加 到 正 在 进 行 的 会 议, 以 省 去 再 次 定 义 他 们 的 麻 烦 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Address Book ( 第 8-1 页 ) 您 可 以 安 排 日 后 要 进 行 的 会 议 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Reservations ( 第 9-1 页 ) Polycom, Inc. 2-21

42 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 2-22 Polycom, Inc.

43 3 基 本 操 作 通 过 RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 和 RMX 管 理 器 应 用 程 序 执 行 的 最 常 见 操 作 有 : 启 动 监 控 和 管 理 会 议 单 独 或 成 组 监 控 和 管 理 与 会 者 及 终 端 与 会 者 - 使 用 终 端 连 接 会 议 的 人 在 使 用 Room System 时, 几 名 与 会 者 共 享 一 个 终 端 终 端 - 可 呼 叫 MCU 和 被 MCU 或 其 他 终 端 呼 叫 的 一 个 或 一 组 硬 件 设 备 例 如, 一 个 终 端 可 以 是 一 部 电 话 连 接 到 计 算 机 的 摄 像 头 和 麦 克 风 或 者 集 成 Room System ( 会 议 系 统 ) 组 - 使 用 同 一 个 名 称 的 一 组 与 会 者 或 终 端 启 动 RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 在 您 开 始 前, 您 需 要 从 系 统 管 理 员 那 里 获 得 以 下 信 息 : 用 户 名 密 码 MCU 控 制 单 元 的 IP 地 址 若 要 启 动 RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 : 1 在 浏 览 器 地 址 栏 中 输 入 控 制 单 元 IP 地 址 >, 并 按 Enter 键 显 示 登 录 界 面 2 输 入 用 户 名 和 密 码 并 单 击 登 录 按 钮 如 果 首 次 进 入 时 没 有 更 改 缺 省 用 户 名 和 密 码, 缺 省 用 户 名 和 密 码 均 为 POLYCOM 显 示 RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 主 界 面 Polycom, Inc. 3-1

44 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 登 录 屏 幕 上 有 一 个 到 RMX 管 理 器 安 装 程 序 的 链 接 使 用 RMX 管 理 器 应 用 程 序, 单 个 用 户 可 以 控 制 一 个 或 多 个 Collaboration Server 设 备 以 及 多 个 Collaboration Server 中 的 会 议 您 可 使 用 相 同 的 RealPresence Collaboration Server (RMX) 1500/ 2000/4000 应 用 程 序 管 理 和 控 制 RMX 管 理 器 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, RMX Manager Application ( 第 19-1 页 ) RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 界 面 组 件 RealPresence Collaboration ServerWeb 客 户 机 的 主 界 面 由 以 下 窗 格 组 成 : 会 议 列 表 状 态 栏 列 表 窗 格 地 址 簿 Collaboration Server 管 理 会 议 模 板 选 项 卡 您 可 作 为 主 席 操 作 员 或 管 理 员 权 限 的 用 户 登 录 您 的 授 权 等 级 决 定 了 您 的 查 看 和 系 统 功 能 管 理 员 的 视 图 如 下 所 示 : 会 议 列 表 列 表 窗 格 地 址 簿 RealPresence Collaboration Server 管 理 状 态 栏 会 议 模 板 选 项 卡 主 屏 幕 可 定 制 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 制 主 屏 幕 ( 第 3-9 页 ) 3-2 Polycom, Inc.

45 第 3 章 - 基 本 操 作 查 看 和 系 统 功 能 的 权 限 RealPresence Collaboration ServerWeb 客 户 机 用 户 的 查 看 和 系 统 功 能 取 决 于 分 配 给 每 个 用 户 的 授 权 等 级, 简 介 如 表 3-1 中 所 述 : 表 3-1 查 看 和 系 统 权 限 授 权 等 级 主 席 操 作 员 管 理 员 查 看 权 限 会 议 列 表 列 表 窗 格 地 址 簿 会 议 模 板 状 态 栏 RealPresence Collaboration Server 管 理 会 议 警 报 会 议 状 态 配 置 系 统 功 能 开 始 会 议 监 控 会 议 监 控 与 会 者 解 决 基 本 问 题 修 改 MCU 配 置 除 了 主 席 操 作 员 和 管 理 员, 其 他 用 户 类 型 包 括 : 审 核 人 : 可 查 看 审 核 人 文 件 并 审 核 系 统 的 用 户 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南 管 理 员 指 南, Auditor ( 第 页 ) 机 器 帐 户 : 有 关 服 务 器 ( 机 器 ) 的 一 个 用 户 名 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南 管 理 员 指 南, Users ( 第 15-1 页 ) 管 理 员 - 只 读 : 拥 有 普 通 管 理 员 的 查 看 和 监 控 权 限, 但 只 能 创 建 系 统 备 份 并 且 不 能 执 行 任 何 其 他 功 能 操 作 的 用 户 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Users ( 第 15-1 页 ) 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Users, Connections and Notes ( 第 15-1 页 ) Polycom, Inc. 3-3

46 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 会 议 列 表 如 果 您 使 用 操 作 员 或 管 理 员 权 限 登 录 : 会 议 窗 格 列 出 了 所 有 正 在 MCU 上 运 行 的 会 议 及 其 状 态 会 议 ID 开 始 时 间 和 结 束 时 间 数 据 窗 格 标 题 上 显 示 进 行 中 的 会 议 的 数 量 将 会 议 保 存 至 模 板 删 除 会 议 新 建 会 议 工 具 栏 列 表 标 题 会 议 数 据 停 止 记 录 会 议 列 表 工 具 栏 含 有 以 下 按 钮 : 新 会 议 - 启 动 新 会 议 删 除 会 议 - 删 除 选 定 会 议 将 会 议 保 存 至 模 板 - 将 会 议 及 其 与 会 者 保 存 至 一 个 模 板 供 将 来 使 用 如 果 您 使 用 主 席 权 限 登 录 : 则 可 列 出 并 监 控 您 已 启 动 或 输 入 密 码 或 没 有 分 配 主 席 密 码 的 会 议 显 示 主 席 密 码 字 段 及 刷 新 按 钮 刷 新 按 钮 不 会 更 改 主 席 密 码 ; 它 会 刷 新 会 议 列 表 来 显 示 所 有 需 要 密 码 且 正 在 进 行 的 会 议 有 关 详 细 信 息, 参 阅 使 用 主 席 密 码 进 行 过 滤 ( 第 3-32 页 ) 会 议 数 据 中 含 主 席 密 码 列 主 席 密 码 字 段 刷 新 按 钮 主 席 密 码 列 列 表 窗 格 列 表 窗 格 显 示 会 议 窗 格 或 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 中 选 定 项 目 的 明 细 窗 格 标 题 取 决 于 您 选 择 的 项 目 例 如 : 若 选 择 了 会 议 窗 格 中 的 某 个 持 续 性 会 议, 则 会 显 示 连 接 的 会 议 的 列 表 和 参 数 与 会 者 : 2, 级 联 链 接 : 1, 合 计 ( 预 计 ): 8 选 择 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 中 的 某 个 项 目 会 列 出 当 前 定 义 的 项 目 例 如 : 如 果 选 择 了 用 户 项 目, 则 会 显 示 为 MCU 定 义 的 系 统 用 户 列 表 用 户 总 数 3-4 Polycom, Inc.

47 第 3 章 - 基 本 操 作 RealPresence Collaboration Server 管 理 查 看 权 限 主 席 操 作 员 管 理 员 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 列 出 配 置 后 才 能 让 RealPresence Collaboration Server 运 行 会 议 的 实 体 只 有 拥 有 管 理 员 权 限 的 用 户 才 可 修 改 这 些 参 数 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 分 为 两 部 分 : 常 用 - 经 常 配 置 监 控 或 修 改 的 参 数 罕 用 - 第 一 次 启 动 系 统 时 配 置, 之 后 很 少 修 改 的 参 数 可 以 在 这 两 部 分 间 移 动 项 目 来 自 定 义 每 个 系 统 用 户 的 管 理 任 务 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 定 制 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 ( 第 3-10 页 ) 状 态 栏 位 于 RealPresence Collaboration ServerWeb 客 户 机 底 部 的 状 态 栏 含 系 统 和 与 会 者 警 示 选 项 卡 以 及 端 口 使 用 率 测 量 和 一 个 MCU 状 态 指 示 符 查 看 权 限 主 席 操 作 员 管 理 员 系 统 警 示 这 是 系 统 问 题 的 列 表 在 至 少 有 一 个 系 统 问 题 时, 警 示 指 示 符 闪 烁 红 色 指 示 符 的 闪 烁 将 一 直 继 续 直 到 拥 有 操 作 员 或 管 理 员 权 限 的 用 户 查 看 此 列 表 系 统 警 示 窗 格 可 通 过 单 击 状 态 栏 左 下 角 的 系 统 警 示 按 钮 打 开 和 关 闭 活 动 警 报 故 障 列 表 查 看 权 限 有 关 活 动 警 报 和 故 障 列 表 的 详 细 信 息, 请 见 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, System and Participant Alerts ( 第 20-1 页 ) 与 会 者 警 示 这 是 出 现 连 接 问 题 的 与 会 者 的 列 表 此 列 表 按 会 议 排 列 与 会 者 警 示 窗 格 可 通 过 单 击 状 态 栏 左 下 角 的 与 会 者 警 示 按 钮 打 开 和 关 闭 主 席 操 作 员 管 理 员 Polycom, Inc. 3-5

48 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 查 看 权 限 主 席 操 作 员 管 理 员 端 口 使 用 率 测 量 端 口 使 用 率 测 量 软 件 可 显 示 : 系 统 具 有 的 视 频 端 口 的 总 数 正 在 使 用 的 视 频 端 口 的 数 目 高 端 口 使 用 率 阈 值 系 统 中 合 计 分 配 的 视 频 端 口 (CIF 分 辨 率 ) 使 用 中 的 视 频 端 口 视 频 端 口 使 用 率 指 示 查 看 权 限 主 席 操 作 员 管 理 员 视 频 高 端 口 使 用 率 阈 值 高 端 口 使 用 率 阈 值 代 表 可 用 视 频 或 语 音 端 口 合 计 数 目 的 百 分 比 它 指 示 资 源 使 用 率 何 时 接 近 最 大 值, 并 导 致 没 有 可 用 资 源 以 允 许 额 外 的 会 议 当 端 口 使 用 率 接 近 或 超 出 此 阈 值 时, 测 量 软 件 的 红 色 区 域 会 闪 烁 缺 省 端 口 使 用 率 阈 值 为 80%, 并 可 由 系 统 管 理 员 修 改 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Port Usage Threshold ( 第 页 ) MCU 状 态 MCU 状 态 指 示 符 显 示 以 下 状 态 之 一 : - MCU 正 在 启 动 完 成 系 统 启 动 要 用 的 剩 余 时 间 会 显 示 在 括 号 内, 同 时 蓝 色 的 进 度 指 示 条 会 显 示 启 动 进 度 进 度 指 示 条 剩 余 时 间 - MCU 正 常 工 作 - MCU 存 在 重 大 问 题 MCU 的 工 作 可 能 受 到 影 响 并 需 要 立 即 解 决 3-6 Polycom, Inc.

49 第 3 章 - 基 本 操 作 地 址 簿 查 看 权 限 主 席 操 作 员 管 理 员 地 址 簿 是 在 RMX 上 定 义 的 与 会 者 和 组 RealPresence Collaboration Server 的 列 表 地 址 簿 中 的 信 息 只 能 由 管 理 员 修 改 但 是, 所 有 系 统 用 户 都 可 以 查 看 和 使 用 地 址 簿 为 会 议 分 配 与 会 者 地 址 簿 工 具 栏 中 包 括 快 速 搜 索 字 段 和 以 下 六 个 按 钮 : 新 增 与 会 者 新 建 组 删 除 与 会 者 删 除 组 导 入 地 址 簿 导 出 地 址 簿 删 除 与 会 者 新 增 与 会 者 新 建 组 删 除 组 导 入 地 址 簿 导 出 地 址 簿 单 击 可 隐 藏 地 址 簿 层 级 树 组 查 找 视 频 与 会 者 显 示 所 有 与 会 者 列 表 地 址 簿 的 导 航 窗 格 包 含 以 下 列 表 类 型 : 层 级 - 显 示 组 与 会 者 的 多 级 层 级 树 在 导 航 窗 格 中 双 击 一 个 组 可 在 列 表 窗 格 中 显 示 组 中 的 与 会 者 和 子 组 所 有 与 会 者 - 单 击 后 显 示 之 前 版 本 一 个 级 别 中 所 有 与 会 者 的 唯 一 实 体 在 将 与 会 者 添 加 到 组 时, 系 统 会 添 加 一 个 储 存 于 所 有 与 会 者 列 表 中 的 与 会 者 唯 一 实 体 链 接 地 址 簿 列 表 条 目 中 的 与 会 者 列 表 符 合 : 类 型 - 一 名 与 会 者 或 是 一 组 与 会 者 姓 名 - 与 会 者 或 组 的 名 称 拨 打 方 向 - 拨 入 或 拨 出 IP 地 址 / 电 话 - 与 会 者 的 IP 地 址 / 电 话 加 密 - 与 会 者 是 否 加 密 或 系 统 根 据 会 议 设 置 自 动 选 择 加 密 Polycom, Inc. 3-7

50 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 显 示 和 隐 藏 地 址 簿 当 您 首 次 访 问 RP Collaboration Server Web 客 户 机 时, 会 显 示 地 址 簿 窗 格 您 可 单 击 大 头 针 ( ) 按 钮 隐 藏 地 址 簿 地 址 簿 窗 格 关 闭 后, 在 屏 幕 右 边 出 现 一 个 选 项 卡 单 击 此 选 项 卡 可 重 新 打 开 地 址 簿 单 击 选 项 卡 打 开 地 址 簿 会 议 模 板 管 理 员 和 操 作 员 可 以 通 过 会 议 模 板 创 建 保 存 定 制 时 间 和 激 活 相 同 的 会 议 会 议 模 板 可 以 : 保 存 会 议 简 档 保 存 所 有 与 会 者 参 数, 包 括 他 们 的 个 人 分 屏 和 视 频 强 制 设 置 简 化 Telepresence 会 议 的 设 置, 其 中 准 确 的 与 会 者 分 屏 和 视 频 强 制 设 置 最 为 重 要 3-8 Polycom, Inc.

51 第 3 章 - 基 本 操 作 显 示 和 隐 藏 会 议 模 板 会 议 模 板 列 表 窗 格 在 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 主 窗 口 中 最 初 显 示 为 关 闭 的 选 项 卡 选 项 卡 上 显 示 保 存 的 会 议 模 板 数 量 单 击 该 选 项 卡, 打 开 会 议 模 板 列 表 窗 格 删 除 模 板 开 始 模 板 新 建 模 板 定 制 时 间 模 板 会 议 模 板 选 项 卡 保 存 的 会 议 模 板 数 量 单 击 即 可 隐 藏 会 议 模 板 列 表 保 存 的 模 板 列 表 保 存 的 会 议 模 板 数 量 单 击 窗 格 右 上 角 的 大 头 针 ( ) 按 钮, 隐 藏 会 议 模 板 列 表 窗 格 会 议 模 板 列 表 窗 格 关 闭 后, 在 屏 幕 右 上 角 出 现 一 个 选 项 卡 定 制 主 屏 幕 您 可 以 根 据 需 要 定 制 主 屏 幕 包 括 更 改 窗 格 大 小 调 整 列 宽 和 对 数 据 列 表 进 行 排 序 定 制 后 的 设 置 会 为 各 已 登 录 用 户 自 动 保 存 下 一 次 RealPresence Collaboration ServerWeb 客 户 机 打 开 时, 出 现 的 主 屏 幕 设 置 与 其 上 一 次 退 出 时 一 样 调 整 窗 格 大 小 : >> 移 动 指 针 到 窗 格 边 缘, 当 指 针 变 为 时, 单 击 并 拖 动 窗 格 边 缘 到 所 需 大 小 并 松 开 鼠 标 按 钮 调 整 列 宽 : 1 在 列 标 题 行 内, 将 指 针 放 到 列 的 垂 直 字 段 分 割 栏 上 2 当 鼠 标 指 针 变 为 时, 单 击 并 拖 动 字 段 分 割 栏 到 所 需 列 宽 并 松 开 鼠 标 按 钮 按 字 段 ( 列 标 题 ) 对 数 据 排 序 : 1 在 会 议 列 表 或 列 表 查 看 窗 格 内, 单 击 作 为 排 序 字 段 的 列 标 题 一 个 或 符 号 出 现 在 列 标 题 中, 表 示 此 列 表 按 照 此 字 段 排 序, 以 及 排 列 顺 序 2 单 击 列 标 题 可 切 换 此 列 的 排 列 顺 序 Polycom, Inc. 3-9

52 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 更 改 窗 格 中 的 列 顺 序 : >> 单 击 要 移 动 的 列 标 题 并 将 其 拖 到 新 位 置 在 出 现 表 示 此 列 新 位 置 的 一 组 红 色 箭 头 后, 松 开 鼠 标 按 钮 将 RealPresence Collaboration Server 显 示 屏 窗 口 恢 复 到 其 默 认 配 置 : >> 在 系 统 菜 单 上, 单 击 视 图 > 恢 复 RealPresence Collaboration Server 800s 显 示 屏 缺 省 值 提 高 和 降 低 文 本 大 小 您 可 提 高 或 降 低 RealPresence Collaboration ServerWeb 客 户 机 窗 口 的 文 本 大 小 以 方 便 阅 读 要 提 高 或 降 低 文 本 大 小 : 1 在 系 统 菜 单 上 单 击 视 图 2 选 择 缩 放 选 项 卡 的 下 拉 箭 头 并 单 击 所 需 的 文 本 大 小 百 分 比 ( 默 认 为 100%) 在 部 分 情 况 下, RealPresence Collaboration ServerWeb 客 户 机 中 的 对 话 框 中 的 文 本 可 能 未 对 齐 或 不 完 整 此 问 题 不 是 因 缩 放 选 项 造 成 的 但 Windows 控 制 面 板 中 显 示 设 置 的 文 本 大 小 可 能 会 影 响 对 话 框 的 设 置 若 要 检 查 Windows 显 示 设 置, 请 单 击 Windows 开 始 按 钮, 然 后 选 择 控 制 面 板 > 显 示 对 于 Windows XP, 单 击 外 观 选 项 卡, 为 字 体 大 小 选 择 常 用, 然 后 单 击 确 认 对 于 Windows 7, 选 择 更 小 100% 选 项, 然 后 单 击 确 认 定 制 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 可 以 列 表 或 工 具 条 方 式 查 看 切 换 工 具 栏 和 列 表 视 图 : >> 在 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 中, 单 击 工 具 条 视 图 按 钮 切 换 到 工 具 条 视 图 在 工 具 条 视 图 中, 单 击 列 表 视 图 按 钮 切 换 回 列 表 视 图 工 具 栏 视 图 按 钮 列 表 视 图 列 表 视 图 按 钮 工 具 栏 视 图 在 列 表 视 图 中, 您 可 在 常 用 和 罕 用 部 分 间 移 动 项 目, 但 这 取 决 于 您 常 用 哪 些 操 作 以 及 您 的 RealPresence Collaboration Server Web 客 户 机 使 用 方 式 此 选 项 对 工 具 栏 视 图 无 效, 因 为 所 有 项 都 是 由 图 标 表 示 的 3-10 Polycom, Inc.

53 第 3 章 - 基 本 操 作 要 展 开 或 折 叠 常 用 和 罕 用 部 分 : 您 可 单 击 和 按 钮 展 开 或 折 叠 常 用 和 罕 用 部 分 在 常 用 和 罕 用 部 分 内 及 之 间 移 动 项 目 : 1 在 RealPresence Collaboration Server 管 理 窗 格 上 单 击 并 拖 动 您 要 移 动 的 项 目 的 图 标 指 示 线 ( ) 表 示 图 标 的 新 位 置 2 在 图 标 到 达 所 需 位 置 时 松 开 鼠 标 按 钮 网 络 图 标 的 新 位 置 列 表 视 图 开 始 会 议 开 始 会 议 有 几 种 方 式 : 单 击 会 议 窗 格 中 的 新 建 会 议 按 钮 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 从 会 议 窗 格 开 始 CP 会 议 ( 第 3-12 页 ) 和 从 会 议 窗 格 开 始 混 合 CP 和 SVC 或 仅 限 SVC 会 议 ( 第 3-19 页 ) 呼 入 到 一 个 会 议 室 会 议 室 是 保 存 在 MCU 中 的 会 议 它 一 直 处 于 被 动 模 式 直 到 被 第 一 个 与 会 者 或 会 议 组 织 者 呼 入 激 活 有 关 会 议 室 的 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Meeting Rooms ( 第 6-1 页 ) 呼 入 到 用 作 MCU 访 问 点 的 Ad Hoc Entry Queue 此 选 项 对 拨 入 基 于 AVC 或 混 合 CP 和 SVC Entry Queue 的 AVC 与 会 者 有 效 有 关 Ad Hoc Entry Queue 的 详 细 介 绍, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Entry Queues ( 第 7-1 页 ) 开 始 预 约 会 议 : 如 果 预 约 会 议 的 开 始 时 间 过 期, 会 议 将 开 始 进 行 如 果 预 约 会 议 的 开 始 时 间 尚 未 过 期, 会 议 将 在 指 定 日 期 的 指 定 时 间 开 始 进 行 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 一 旦 会 议 开 始, 对 此 信 息 做 出 的 修 改 即 不 会 保 存 到 CDR 中 ( 第 3-21 页 ) Polycom, Inc. 3-11

54 Polycom Collaboration Server 800s 入 门 指 南 启 动 保 存 于 会 议 模 板 列 表 中 的 任 何 会 议 模 板 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 从 模 板 开 始 一 个 进 行 中 的 会 议 ( 第 3-23 页 ) 单 击 Microsoft Outlook Polycom Meeting Invitation 中 包 含 的 链 接 或 使 用 终 端 的 数 字 输 入 设 备 人 工 拨 打 邀 请 中 显 示 的 号 码 此 选 项 仅 对 AVC 与 会 者 有 效 已 通 过 Polycom Conferencing Add-in for Microsoft Outlook 接 收 到 Polycom Meeting 邀 请 的 参 加 者 可 通 过 单 击 他 / 她 工 作 站 或 启 用 日 历 的 终 端 上 显 示 的 Meeting Invitation 中 的 链 接 来 启 动 会 议 或 使 用 Meeting Invitation 中 包 含 的 Polycom Conference 信 息 人 工 拨 入 到 会 议 有 关 详 细 信 息, 请 参 阅 RealPresence Collaboration Server 800s 管 理 员 指 南, Polycom Conferencing for Microsoft Outlook ( 第 12-1 页 ) 从 会 议 窗 格 开 始 CP 会 议 要 从 会 议 窗 格 开 始 CP 会 议 : 1 在 会 议 窗 格 中 单 击 新 建 会 议 ( ) 按 钮 打 开 新 建 会 议 - 常 规 对 话 框 系 统 显 示 此 会 议 的 缺 省 名 称 持 续 时 间 以 及 缺 省 简 档, 其 中 包 含 会 议 参 数 和 媒 体 设 置 系 统 在 会 议 开 始 时 自 动 分 配 会 议 ID 在 大 多 数 情 况 下, 您 可 使 用 缺 省 会 议 ID, 而 且 仅 需 单 击 确 认 即 可 启 动 会 议 如 果 需 要, 您 在 单 击 确 认 启 动 会 议 前 输 入 会 议 ID 如 果 您 是 使 用 RP Collaboration ServerWeb 客 户 机 启 动 自 己 的 会 议 的 会 议 主 席 或 组 织 者, 您 需 要 向 其 他 与 会 者 通 报 缺 省 ( 或 您 创 建 的 ) 会 议 ID 以 便 其 拨 入 您 可 使 用 新 建 会 议 - 常 规 对 话 框 修 改 会 议 参 数 如 果 无 需 为 会 议 添 加 已 定 义 与 会 者 或 者 不 想 再 添 加 额 外 信 息, 请 单 击 确 认 3-12 Polycom, Inc.