Endnote X8

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1 使用手冊 MAC Windows

2 SRIS 2021 Jamie Yan

3 引文與參考文獻與文獻目錄 Citation- 引文 ( 註 ) Bibliography- 文獻目錄 Reference- 參考文獻 功用 加強 / 支持內容信度 避免抄襲疑慮 作為同主題資料參考依據

4 EndNote Online CWYW PDF Import

5 Outline 1 安裝說明介面介紹 2 匯入書目 3 寫作功能搭配 CWYW 4 資料備份 5 個人化帳號功能

6 前置作業 - 下載與安裝 EndNote 右鍵解壓縮 產生資料夾 EndnoteX9 EndnoteX9 不要直接在壓縮包中執行安裝檔! 注意! 安裝前請記得先關閉所有 Office 軟體 ENX9Inst 請勿刪除! ( 此為單位購買序號 )

7 單位名稱 單位序號 簡易安裝, 安裝基本 490 多種書目格式模板 客製化安裝, 可選擇完整 6900 多種書目格式模板進行安裝

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11 前置作業 - 建立個人 EndNote Library

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13 暫時不做 EndNote 帳號設定, 可點選 [X] 關閉畫面 可點此連結進行 EndNote 帳號設定

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15 版本選擇 X9 X9.2 X9.3 以上 向下相容舊版 EN O O X 相容 Windows O O O 匯入有 bug 功能完整含 Mojave 以前 O Catalina X 功能完整含 Mojave 以前 O Catalina O 21

16 暫時不做更新, 可點選 [X] 關閉畫面 可點此進行最新版本更新 不做最新版本更新, 可點選 Ignore this 忽略

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19 資料庫匯入 資料庫中檢索選取文獻匯出選項 Export Send to Download RIS format Bibliography Citation manager 匯出儲存導出 可自動匯入副檔名 *.enw *.ris *.ciw *.nbib *.ovd

20 輸入要查詢的關鍵字

21

22

23 示範資料庫 : PubMed

24 輸入要查詢的關鍵字

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28 示範資料庫 : 中國期刊全文資料庫

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32 資料匯入 Fiilter 匯入 檔案格式 匯入方式 Import Option 或 File Import File EndNote Import 可在 EndNote 程式中按下鍵盤上的 [F1] > [Direct Export Formats and Import Formats] > [Output Formats with Corresponding Import Options] 中查看對應的 Import Option

33 資料匯入 PDF 檔 PDF 成功匯入條件 PDF 檔 西文 前兩頁中含 DOI 碼 網路連線 單篇 / 多篇 匯入方式 或 File Import File File Import Folder What is DOI?

34

35 PDF 單筆匯入方式

36 C

37 點選欲插入附加的書目資料 點選迴紋針圖示加入附檔

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39 資料匯入 Find Full Text EndNote 的全文查找, 主要查找 : Web of Science Full Text Links DOI PubMed LinkOut 查找全文請勿一次太多筆, 某些資料來源系統會鎖 IP

40 勾選 4 個核取方框 輸入 Open URL 可找到更多機構內訂購資源全文

41 在 EndNote Library 中點選要查找全文的書目資料, 按住 Ctrl 鍵可不連續複選, 按 Shift 鍵連續多選

42 找到該書目全文並同時夾帶 PDF 提供全文串接網址 ( 下載權限依機構而定 )

43 資料匯入 自行鍵入 須注意三個地方 : 1. 文獻類型 [Reference Type] 要選擇正確 2. 一個作者一行, 兩個作者兩行, 以此類推 3. 當以英文輸入時, 作者姓氏在前要加逗點, 如 : Wang, Da Min 姓氏在後不用加逗點 偷吃步? 可用 Online Search 或是 Google Scholar 匯入

44 輸入欄位前, 請記得要先選好文獻類型 ( 欄位名稱會改變 )

45 寫作 插入引文 EndNote 是透過 Insert Citation(s) 來產生 Reference(s), 使用者要先把滑鼠游標移動到要引用的地方後再點選 Insert Citation(s) Reference(s) 會自動產生的!!!

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47 插入引文的方法 從 EndNote Insert Citation

48 2. 回到 Endnote 1. 先將滑鼠游標移動到要插入引文的地方

49 點選快捷鍵可快速切換至 Word 檔中插入引用的書目資料 ( 需先在 Word 中選定好要插入引文的位置 ) 在 EndNote Library 中點選要引用的書目資料, 按住 Ctrl 鍵可不連續多選資料

50

51 插入引文的方法 從 WORD Insert Citation

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53 1. 選擇欲插入引文的文獻 ( 可用 Ctrl 或 Shift 多選 ) 2. 點按 Insert 插入

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55 寫作 更換格式 若在 Word 中顯示的格式並非使用者想要呈現的格式, 使用者可以利用 Style 的下拉選單進行選擇更換 Reference(s) 會跟著更新!!!

56 下拉式選單會列出常用的書目格式, 亦可點選 [Select Another Style] 選擇更多格式 選擇要使用的格式

57 引文及參考文獻可看出以 Nature 格式呈現

58 寫作 編輯引文 / 参考文獻 更換格式後, 使用者還是必須要檢查是否格式正確, 若需修改 Citation 或是 Reference, 請利用 EndNote 工具列中的 Edit & Manage Citation(s) Reference(s) 更要檢查!!!

59 若需編輯參考文獻, 可利用 Edit Reference 進入 EndNote Library 中編輯

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61 可回到 EndNote Library 中更改該參考文獻的書目資料內容 查看該參考文獻是否有更新的書目資料內容 移除引文 插入引文 從現有 library 中更新資料 可在引文中插入字首與後綴詞與頁碼, 例如想顯示如下格式 : ( 請參照 Binfield, 2008, P. 123, 圖 1)

62 引文顯示格式 預設值 顯示作者 ( 年代 ) 不顯示作者 不顯示作者與年代 只在文末顯示參考文獻

63 工具 更新引文與參考文獻資料 進入書目格式設定畫面 將文中的書目資料匯出至另一個或是現有的 EndNote library 中

64 寫作 移除参數 EndNote 参數一旦移除就無法回復, 移除参數前務必將目前的檔案先儲存好 参數移除後的檔案為單純的 Word 檔, 使用者可任意編輯!!!

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66 移除參數後另外產生的 Word 檔案 ( 未儲存 )

67 強化連結 Web of Science 若 reference 的 Accession Number 具有 Web of Science ID 或是 PubMed ID 等識別碼, 即可串連至 Web of Science 亦可針對整個 Group 中的 references, 執行 Create Citation Report 功能 使用此功能需有 Web of Science 資料庫權限

68 Accession Number( 識別碼 ) 從 WOS 或 Pubmed 匯入進來的書目資料中, Accession Number 即會有對應的識別碼

69 查看文章資訊 查看相關紀錄 建立引用文獻報告

70 View Source Record- 查看文獻資訊

71 連至 Web of Science 查看詳細資料, 包括參考文獻 被引用文章 Related Records 等等

72 View Related Records: 查看相關紀錄

73 What is Related Records? 論文甲 Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. 相關 論文乙 Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. A B C D E F 104

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75 Create Citation Reports: 建立引用文獻報告

76 引用文獻報告可分析該主題的總體趨勢, 例如透過被引用次數折線圖可看出歷年來此主題之引用狀況分析其是否屬於目前研究熱點

77 可調整年份 頁面下方呈現每一年的被引用次數, 可分析歷年來引用狀況

78 寫作投稿分析 在 Word 上撰寫研究文章後, 可以將此帶有參數的文件檔利用 Manuscript Matcher 功能, 導向 Endnote 選刊系統, 提供適合投稿的期刊列表及策略分析 需有 Endnote 個人化帳號 ( 可免費註冊 )

79 投稿分析功能的方法 (1) Manuscript Matcher

80 在 Word 中亦提供 Manuscript Matcher, 將插入的參考文獻自動帶進 Endnote 選刊系統

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82 自動抓取關鍵字進行分析, 及比對後的期刊其領域排名詳細資料

83 投稿分析功能的方法 (2) Manuscript Matcher

84 Endnote 中的參考文獻群組可右鍵點選 Manuscript Matcher 功能連結 Endnote 選刊系統

85 輸入研究文章的標題及摘要 Endnote 中所選群組參考文獻自動帶入

86 管理 備份 太多慘烈的教訓! 備份真的非常重要 非常重要 非常重要 很重要, 要說三次!!!

87 EndNote 產生的檔案有兩個 My Endnote Library.Data My Endnote Library.enl 夾帶全文或圖片等附檔時會同時建立副本存放於此資料夾 存放書目資料及開啟之檔案

88 EndNote 產生的檔案有兩個, 請備份該兩檔案 或是利用 File > Compressed Library 功能進行檔案壓縮備份 Sample_Library X9.data Sample_Library X9.enl

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91 壓縮檔是個保險的概念! 需要時, 檔案連點兩下就自動解壓縮了

92 管理 同步分享與修訂紀錄 有別於 EndnoteX8 桌機板只可共享整個 Library, EndnoteX9 可個別對群組進行分享及調整對象權限 權限也可於分享後自由更改!

93 建立帳號 Sign Up ( 如已有 WoS 帳號可跳過 ) 鍵入兩次常用 表格必填區 * 設定密碼 ( 勿忘 ) 鍵入帳號密碼 按 OK 後即登入

94 分享群組 Share group

95

96 分享前請記得登入 Endnote 個人化帳號方可使用

97 接受邀請帳號

98 輸入分享對象 權限設定 : 檢視及編輯 只供檢視

99 對象權限 移除分享對象 重新寄送邀請信 權限 : 只供檢視 權限 : 檢視及編輯

100 群組前方圖示改變代表為已分享群組

101 分享 Library Share Library

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105 使用者可以透過此功能查看修訂紀錄

106 EndNote 相關學習資源 EndNote 原廠教育訓練 Clarivate Analytics 原廠提供的使用手冊 教育訓練錄製影片及可預約線上課程 ( 注意語言時差 ) EndNote X9 中文線上影音課程 碩睿資訊 分階段錄製的線上課程, 讓您隨時隨地都可學習複習無壓力 EndNote X9 中文 Online 教育訓練課程 碩睿資訊 報名上課免出門, 線上學習發問都方便 EndNote 快速參考卡 使用手冊 碩睿資訊 EndNote 各版本中文資源下載 EndNote 書目管理軟體 台大圖書館數位學習網 初階課程分四階段 進階課程在進入 Part 4 引用文獻之後, 會在列表中出現進階單元 1 與 2, 中英文格式並存在進階單元 2 的部分介紹

107 Thank you! Just do it

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