StarSuite 7 Office Suite - 使用手冊

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1 StarSuite 7 Office Suite A Sun ONE Software Offering 使 用 手 冊 Sun Microsystems, Inc Network Circle Santa Clara, CA U.S.A Part No July 2003, Revision A

2 Copyrights and Trademarks Copyright 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California , U.S.A. All rights reserved. Sun Microsystems, Inc. has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document. In particular, and without limitation, these intellectual property rights may include one or more of the U.S. patents listed at and one or more additional patents or pending patent applications in the U.S. and in other countries. This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use, copying, distribution, and decompilation. No part of the product or of this document may be reproduced in any form by any means without prior written authorization of Sun and its licensors, if any. Third-party software, including font technology, is copyrighted and licensed from Sun suppliers. This product is based in part on the work of the Independent JPEG Group and The FreeType Project. Portions Copyright 2000 SuSE, Inc. Word for Word Copyright 1996 Inso Corp. International CorrectSpell spelling correction system Copyright 1995 by Lernout & Hauspie Speech Products N.V. All rights reserved. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo, Java, Solaris, Starsuite, the Butterfly logo, the Solaris logo, and the Starsuite logo are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the U.S. and other countries. UNIX is a registered trademark in the U.S. and in other countries, exclusively licensed through X/Open Company, Ltd. Screen Beans and Screen Beans clipart characters are registered trademarks of A Bit Better Corporation. Federal Acquisitions: Commercial Software - Government Users Subject to Standard License Terms and Conditions. DOCUMENTATION IS PROVIDED "AS IS" AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID. Copyright 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California , U.S.A. 版 權 所 有 Sun Microsystems, Inc. 擁 有 與 本 文 件 中 說 明 之 產 品 所 使 用 技 術 相 關 的 智 慧 產 權 特 別 是 ( 但 不 僅 限 於 ), 這 些 智 慧 產 權 可 能 包 含 一 項 或 多 項 於 中 列 出 的 美 國 專 利, 以 及 在 美 國 和 其 他 國 家 / 地 區 的 一 項 或 多 項 附 加 專 利 或 待 批 專 利 本 文 件 及 其 相 關 產 品 按 照 限 制 其 使 用 複 製 分 發 和 反 編 譯 的 授 權 許 可 進 行 分 發 未 經 Sun 及 其 授 權 許 可 者 ( 如 果 有 的 話 ) 的 書 面 授 權, 不 得 以 任 何 形 式 任 何 方 法 複 製 本 產 品 或 文 件 的 任 何 部 份 協 力 廠 商 軟 體, 包 括 字 型 技 術, 由 Sun 供 應 商 提 供 許 可 和 版 權 本 產 品 部 份 基 於 Independent JPEG Group 和 The FreeType Project 的 工 作 Portions Copyright 2000 SuSE, Inc. Word for Word Copyright 1996 Inso Corp. International CorrectSpell 拼 寫 檢 查 校 正 系 統 Copyright 1995 由 Lernout & Hauspie Speech Products N.V. 開 發 版 權 所 有 Sun Sun Microsystems Sun 標 誌 Java Solaris StarSuite 蝴 蝶 標 誌 Solaris 標 誌 和 StarSuite 標 誌 是 Sun Microsystems, Inc. 在 美 國 和 其 他 國 家 / 地 區 的 商 標 或 註 冊 商 標 UNIX 是 在 美 國 和 其 他 國 家 / 地 區 的 註 冊 商 標, 經 X/Open Company, Ltd. 獨 家 許 可 授 權 Screen Beans 和 Screen Beans 剪 貼 畫 字 元 是 A Bit Better Corporation 的 註 冊 商 標 聯 邦 採 購 : 商 業 軟 體 - 政 府 使 用 者 受 標 準 授 權 許 可 協 議 和 條 件 的 限 制 本 資 料 按 現 有 形 式 提 供, 不 承 擔 任 何 明 確 或 隱 含 的 條 件 陳 述 和 保 證, 包 括 對 特 定 目 的 或 非 侵 害 性 的 商 業 活 動 和 適 用 性 的 任 何 隱 含 保 證, 除 非 這 種 不 承 擔 責 任 的 聲 明 是 不 合 法 的

3 內 容 目 錄 1 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 23 手 冊 的 使 用 23 手 冊 的 結 構 24 使 用 的 圖 示 及 其 約 定 25 使 用 StarSuite 說 明 26 StarSuite 說 明 26 提 示 27 描 述 文 27 說 明 助 理 28 2 使 用 StarSuite 29 使 用 者 程 式 界 面 29 StarSuite 啟 動 29 StarSuite 視 窗 30 使 用 浮 動 工 具 列 32 開 啟 和 儲 存 文 件 34 開 啟 文 件 35 使 用 Microsoft Office 和 StarSuite 36 3

4 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 38 儲 存 文 件 39 變 更 文 件 標 題 40 以 其 他 格 式 儲 存 文 件 41 變 更 [ 我 的 文 件 夾 ] 41 自 動 儲 存 文 件 41 XML 檔 案 格 式 42 檢 視 檔 案 屬 性 44 將 文 件 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 列 印 文 件 45 顯 示 列 印 檢 視 46 縮 小 的 文 件 列 印 46 以 黑 白 色 列 印 47 列 印 手 冊 48 拼 寫 檢 查 49 自 動 拼 寫 檢 查 49 檢 查 多 語 言 文 字 50 啟 動 拼 寫 檢 查 51 關 閉 拼 寫 檢 查 的 一 個 文 字 51 選 取 文 件 語 言 52 使 用 自 動 功 能 53 使 用 自 動 校 正 和 自 動 格 式 54 關 閉 自 動 URL 識 別 55 則 可 透 過 自 動 檔 案 助 理 來 建 立 信 函 樣 式 57 插 入 超 連 結 58 4 StarSuite 7 使 用 手 冊

5 編 輯 超 連 結 59 搜 尋 和 替 代 文 字 60 搜 尋 文 字 中 的 字 60 只 搜 尋 整 個 字 61 精 確 搜 尋 61 在 文 字 搜 尋 中 使 用 萬 用 字 元 62 向 後 搜 尋 62 搜 尋 [ 只 允 許 目 前 的 選 取 ] 63 搜 尋 樣 式 63 搜 尋 特 別 格 式 63 3 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 65 StarSuite Writer 的 功 能 65 寫 入 65 設 計 和 建 構 66 StarSuite Writer 的 桌 面 排 列 66 計 算 66 建 立 繪 圖 66 插 入 圖 形 67 彈 性 的 使 用 者 程 式 界 面 67 拖 放 67 豐 富 的 說 明 功 能 67 StarSuite Writer 視 窗 68 輸 入 並 格 式 化 文 字 69 在 插 入 模 式 和 覆 寫 模 式 之 間 切 換 69 內 容 目 錄 5

6 在 任 意 位 置 輸 入 文 字 70 使 用 鍵 盤 瀏 覽 和 選 取 71 插 入 特 殊 字 元 72 插 入 受 保 護 的 空 格 連 字 符 和 條 件 分 隔 符 72 突 顯 文 字 73 變 更 文 字 的 顏 色 73 使 用 畫 筆 突 出 顯 示 文 字 74 旋 轉 文 字 74 定 義 頁 面 邊 框 75 為 段 落 定 義 邊 框 76 定 義 表 格 與 表 格 儲 存 格 的 邊 框 77 為 物 件 定 義 邊 框 78 上 標 和 下 標 文 字 79 以 大 寫 或 小 寫 寫 入 79 移 動 並 複 製 文 件 中 的 文 字 80 重 設 字 型 屬 性 80 使 用 助 手 重 新 排 序 文 件 81 快 速 採 用 段 落 樣 式 82 使 用 區 域 83 插 入 區 域 84 編 輯 區 域 85 藉 由 樣 式 和 不 用 樣 式 來 塑 造 文 字 85 直 接 或 間 接 格 式 化 85 StarSuite 中 的 樣 式 計 劃 86 建 立 文 件 樣 式 90 6 StarSuite 7 使 用 手 冊

7 頁 面 樣 式 : 合 併 92 變 更 標 準 文 件 樣 式 93 文 件 樣 式 和 樣 式 93 從 選 擇 中 建 立 新 樣 式 94 在 充 填 格 式 模 式 中 採 用 樣 式 95 從 選 取 更 新 格 式 樣 式 96 使 用 另 一 個 文 件 或 文 件 樣 式 中 的 樣 式 96 自 動 輸 入 並 格 式 化 文 字 97 關 閉 自 動 變 更 97 自 動 拼 寫 檢 查 98 使 用 自 動 圖 文 集 條 目 當 作 自 動 圖 文 集 99 將 自 動 圖 文 集 顯 示 為 提 示 說 明 100 將 例 外 加 入 自 動 校 正 清 單 101 自 由 定 位 文 字, 匯 製 線 條 102 插 入 編 輯 和 連 結 文 字 方 塊 102 使 用 文 字 方 塊 在 頁 面 上 置 中 文 字 104 使 用 動 態 文 字 105 將 線 條 繪 入 文 字 中 105 使 用 美 術 字 型 編 輯 文 字 物 件 106 將 文 字 與 線 條 對 齊 107 助 手 108 轉 換 至 特 定 頁 108 在 提 醒 間 轉 換 108 在 文 字 中 的 物 件 間 轉 換 109 助 手 的 其 他 功 能 109 內 容 目 錄 7

8 StarSuite Writer 中 的 目 錄 110 定 義 目 錄 條 目 110 編 輯 或 刪 除 目 錄 條 目 111 建 立 內 容 目 錄 111 建 立 索 引 目 錄 112 使 用 者 自 訂 的 索 引 113 建 立 參 考 文 獻 目 錄 114 更 新 編 輯 和 刪 除 索 引 和 目 錄 116 格 式 化 索 引 或 目 錄 116 覆 蓋 數 個 文 件 的 索 引 117 標 題 和 編 號 118 編 號 和 編 號 樣 式 118 加 入 項 目 符 號 119 加 入 編 號 120 大 綱 編 號 120 自 動 項 目 符 號 / 編 號 122 將 章 節 編 號 加 入 標 籤 中 123 定 義 號 碼 範 圍 123 使 用 主 控 文 件 和 部 份 文 件 124 變 更 編 號 清 單 和 項 目 符 號 清 單 的 大 綱 級 128 在 已 編 號 的 清 單 中 修 改 編 號 128 加 入 行 號 129 文 字 中 的 表 格, 文 字 中 的 運 算 130 插 入 工 作 表 130 刪 除 表 格 或 表 格 的 內 容 StarSuite 7 使 用 手 冊

9 在 頁 面 頂 部 的 表 格 前 插 入 文 字 132 整 理 文 字 文 件 中 的 表 格 133 在 文 字 文 件 中 計 算 135 計 算 文 字 文 件 中 的 複 雜 公 式 135 在 文 字 文 件 中 計 算 並 貼 上 公 式 的 結 果 136 在 文 字 文 件 中 利 用 表 格 運 算 136 跨 表 格 計 算 137 計 算 表 格 儲 存 格 的 數 目 137 合 併 和 分 開 儲 存 格 138 使 用 鍵 盤 在 表 格 中 加 入 或 刪 除 列 或 欄 139 在 新 的 頁 面 上 重 複 表 格 標 頭 139 變 更 表 格 中 列 和 欄 的 大 小 140 修 改 表 格 列 與 欄 的 動 作 141 複 製 工 作 表 區 域 到 工 作 表 文 件 中 142 影 像, 繪 圖, 美 術 圖 形, 美 術 字 型 143 定 位 物 件 143 加 入 標 籤 143 將 章 節 編 號 加 入 標 籤 中 144 插 入 圖 形 145 從 檔 案 中 插 入 圖 形 145 從 StarSuite Draw 或 Impress 插 入 圖 形 145 使 用 拖 放 從 畫 廊 插 入 圖 形 146 利 用 掃 描 儀 插 入 圖 形 146 插 入 一 個 StarSuite Calc 的 圖 表 146 插 入 美 觀 型 水 平 線 147 內 容 目 錄 9

10 頁 首 和 頁 尾 以 及 註 腳 148 關 於 頁 首 和 頁 尾 148 於 頁 尾 插 入 頁 碼 149 在 頁 首 或 頁 尾 中 插 入 章 節 名 稱 和 章 節 編 號 149 定 義 不 同 的 頁 首 和 頁 尾 151 插 入 續 頁 的 頁 碼 152 格 式 化 頁 首 或 頁 尾 152 插 入 或 編 輯 註 腳 或 尾 註 153 註 腳 之 間 的 間 隔 155 不 同 樣 式 的 頁 碼 155 拼 寫 檢 查, 字 典, 連 字 符 161 手 動 檢 查 拼 寫 161 自 動 拼 寫 檢 查 162 從 使 用 者 自 訂 詞 典 中 移 除 字 163 連 字 符 163 同 義 詞 詞 典 165 合 併 列 印, 名 片 和 標 籤 166 建 立 表 單 信 函 166 建 立 並 列 印 標 籤 和 名 片 169 列 印 地 址 貼 標 170 含 信 封 的 信 函 171 使 用 完 成 的 信 函 樣 式 171 利 用 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 建 立 信 函 樣 式 172 建 立 信 封 173 建 立 和 列 印 含 信 封 的 信 函 StarSuite 7 使 用 手 冊

11 合 併 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 177 StarSuite Calc 的 功 能 177 計 算 177 使 用 各 種 參 數 的 計 算 方 式 177 資 料 庫 功 能 178 編 排 資 料 178 動 態 式 的 圖 表 178 開 啟 和 儲 存 Microsoft 檔 案 178 工 作 表 文 件 的 結 構 180 列 和 欄 180 文 件 中 的 多 個 工 作 表 181 採 用 多 個 工 作 表 181 重 新 命 名 工 作 表 183 數 值 和 公 式 當 作 儲 存 格 的 內 容 183 工 作 表 中 的 運 算 184 儲 存 格 可 以 包 含 哪 些? 185 文 字 185 數 字 186 採 用 貨 幣 格 式 的 儲 存 格 187 以 公 式 運 算 189 對 日 期 和 時 間 進 行 計 算 189 插 入 和 編 輯 備 註 191 處 理 更 多 工 作 表 191 內 容 目 錄 11

12 瀏 覽 工 作 表 分 頁 192 和 多 個 工 作 表 一 起 執 行 192 列 印 工 作 表 文 件 193 格 式 化 工 作 表 193 使 用 小 數 格 式 化 數 字 194 格 式 化 日 期 和 時 間 194 儲 存 格 和 工 作 表 的 格 式 化 195 使 用 工 作 表 的 自 動 格 式 195 工 作 表 中 的 版 式 196 設 計 工 作 表 文 件 196 儲 存 格 定 址 199 位 址 和 參 照, 絕 對 和 相 對 199 依 名 稱 定 址 201 辨 識 作 為 編 排 位 址 的 名 稱 202 僅 複 製 可 見 的 儲 存 格 203 使 用 公 式 中 的 參 照 203 參 照 其 他 工 作 表 和 URL 205 使 用 圖 表 207 編 輯 圖 表 標 題 210 編 輯 圖 表 圖 例 211 忽 略 有 紋 理 的 圖 表 條 211 編 輯 圖 表 軸 212 StarSuite Calc 中 的 資 料 庫 功 能 212 定 義 資 料 庫 區 域 213 排 序 資 料 庫 區 域 StarSuite 7 使 用 手 冊

13 篩 選 資 料 庫 區 域 215 群 組 資 料 庫 區 域 和 計 算 小 總 計 216 從 某 個 資 料 源 中 將 資 料 套 用 至 工 作 表 文 件 218 以 StarSuite Calc 運 用 資 料 220 資 料 助 理 220 建 立 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 221 選 取 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 的 匯 出 區 域 223 編 輯 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 223 篩 選 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 224 更 新 資 料 助 理 表 格 224 刪 除 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 224 資 料 的 合 併 計 算 225 使 用 目 標 搜 尋 227 使 用 樞 紐 分 析 表 228 使 用 分 析 藍 本 231 儲 存 格 內 容 的 有 效 性 232 列 印 或 匯 出 工 作 表 235 列 印 工 作 表 細 節 235 設 定 精 準 列 印 頁 數 236 列 印 橫 向 格 式 中 的 工 作 表 236 每 頁 列 印 出 列 或 欄 237 儲 存 和 開 啟 HTML 工 作 表 238 匯 入 和 匯 出 文 字 檔 案 239 自 動 填 入 240 採 用 排 序 清 單 240 內 容 目 錄 13

14 自 動 計 算 系 列 240 管 理 股 票 總 存 量 242 股 票 貨 幣 的 選 擇 242 一 覽 表 242 買 入 股 票 243 保 管 摘 要 244 透 過 網 路 更 新 資 料 245 記 錄 ( 僅 適 用 於 美 元 ) 245 股 息 支 出 245 賣 出 股 票 246 股 票 分 割 246 交 易 活 動 247 銀 行 費 用 248 完 成 設 計 股 票 文 件 248 更 多 資 訊 250 工 作 安 排 表 251 以 某 個 樣 式 建 立 工 作 安 排 表 251 建 立 自 己 的 工 作 安 排 表 252 行 事 曆 256 利 用 樣 式 建 立 行 事 曆 StarSuite Impress 的 簡 報 259 StarSuite Impress 的 功 能 259 建 立 向 量 圖 形 260 建 立 投 影 片 StarSuite 7 使 用 手 冊

15 進 一 步 設 計 簡 報 260 發 表 簡 報 260 提 供 簡 報 260 一 份 簡 單 的 簡 報 文 件 262 以 自 動 檔 案 助 理 建 立 簡 報 263 建 立 簡 單 的 簡 報, 不 需 自 動 檔 案 助 理 264 切 換 簡 報 檢 視 266 加 上 投 影 片 介 紹 的 效 果 267 放 映 簡 報 267 編 輯 簡 報 267 變 更 投 影 片 背 景 充 填 268 將 頁 面 樣 式 採 用 至 背 景 投 影 片 269 簡 報 樣 式 270 使 用 鍵 盤 顯 示 比 例 272 從 其 他 簡 報 複 製 投 影 片 272 變 換 投 影 片 效 果 和 動 畫 273 選 擇 被 覆 蓋 的 物 件 274 建 立 使 用 者 的 放 映 簡 報 投 影 片 275 投 影 片 變 更 的 附 加 放 映 時 間 277 匯 出 列 印 和 放 映 278 列 印 簡 報 278 按 紙 張 頁 面 調 整 列 印 279 透 過 剪 貼 簿 的 資 料 交 換 281 商 務 報 表 281 將 商 務 報 表 建 立 為 簡 報 281 內 容 目 錄 15

16 修 改 放 映 簡 報 投 影 片 284 產 品 介 紹 286 從 樣 式 中 建 立 簡 報 286 插 入 刪 除 及 重 新 命 名 頁 面 286 建 立 和 列 印 講 義 287 管 理 和 列 印 備 註 288 結 構 圖 表 289 建 立 公 司 結 構 圖 表 289 繼 續 執 行 的 資 訊 StarSuite Draw 的 繪 圖 295 StarSuite Draw 的 功 能 295 向 量 圖 形 295 製 作 3D 物 件 296 網 格 和 座 標 線 296 連 結 物 件 以 顯 示 關 係 296 顯 示 立 體 感 296 畫 廊 296 圖 形 檔 案 格 式 296 繪 製 矩 形 和 橢 圓, 輸 入 文 字 298 旋 轉 物 件 300 物 件 的 排 序 與 對 齊 301 繪 製 扇 形 與 分 段 302 加 入 文 字 304 轉 換 為 3D 文 字 StarSuite 7 使 用 手 冊

17 繪 製 編 輯 和 轉 換 曲 線 與 物 件 306 利 用 繪 圖 功 能 繪 製 圖 形 306 製 作 圓 角 307 繪 製 任 意 曲 線 307 編 輯 曲 線 308 連 結 線 條 310 合 併 3D 物 件 311 將 點 陣 圖 影 像 轉 換 成 向 量 圖 形 312 將 文 字 字 元 轉 換 成 繪 圖 物 件 313 將 平 面 物 件 轉 換 成 曲 線 多 邊 形 以 及 3D 等 物 件 314 處 理 物 件 317 物 件 複 製 件 318 漸 漸 隱 出 兩 個 物 件 319 分 組 物 件 320 組 合 物 件 和 建 構 形 狀 321 簡 報 文 件 和 繪 圖 文 件 中 的 圖 形 物 件 324 將 文 字 加 入 點 陣 圖 324 插 入 編 輯 儲 存 點 陣 圖 圖 案 325 插 入 點 陣 圖 325 編 輯 點 陣 圖 326 儲 存 點 陣 圖 326 處 理 顏 色 327 顏 色 列 327 定 義 自 訂 顏 色 327 以 [ 取 色 ] 來 替 代 顏 色 328 內 容 目 錄 17

18 物 件 和 背 景 的 彩 色 圖 案 和 圖 案 330 建 立 彩 色 圖 案 充 填 330 管 理 屬 性 的 表 格 332 3D 地 球 儀 333 對 3D 物 件 採 用 紋 理 333 使 用 照 明 336 標 記 340 設 計 字 母 的 3D 物 件 341 設 計 圖 343 建 立 建 構 計 劃 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 347 增 訂 功 能 347 記 錄 並 顯 示 變 更 347 接 受 或 捨 棄 變 更 348 比 較 文 件 的 版 本 349 合 併 版 本 349 記 錄 變 更 350 保 護 記 錄 351 版 本 管 理 351 StarSuite 中 的 資 料 源 351 登 入 通 訊 錄 353 從 檔 案 以 文 字 型 式 匯 入 和 匯 出 356 表 格 設 計 357 擬 訂 表 單 StarSuite 7 使 用 手 冊

19 建 立 使 用 和 編 輯 資 料 庫 報 表 360 搜 尋 表 格 文 件 和 表 單 文 件 361 利 用 表 單 篩 選 搜 尋 362 透 過 拖 放 方 式 複 製 和 移 動 資 料 366 在 StarSuite 文 件 中 的 拖 放 的 方 式 366 從 畫 廊 中 插 入 物 件 367 從 [ 畫 廊 ] 複 製 圖 形 368 將 圖 形 加 入 畫 廊 369 在 文 件 間 複 製 圖 形 369 將 繪 圖 物 件 複 製 到 其 他 文 件 中 370 在 資 料 源 檢 視 中 拖 放 371 複 製 工 作 表 區 域 到 工 作 表 文 件 中 372 從 工 作 表 文 件 插 入 資 料 373 從 文 字 文 件 插 入 資 料 373 調 整 和 變 更 StarSuite 的 界 面 374 調 整 StarSuite 374 自 訂 工 具 列 375 插 入, 移 動 和 刪 除 工 具 列 上 的 圖 示 376 調 整 和 文 件 一 併 儲 存 377 變 更 圖 示 檢 視 377 變 更 界 面 外 觀 378 選 擇 尺 寸 單 位 378 透 過 快 顯 功 能 表 切 換 物 件 列 378 變 更 標 準 樣 式 379 變 更 文 字 的 顏 色 381 內 容 目 錄 19

20 保 護 StarSuite 中 的 內 容 381 錄 製 巨 集 385 StarSuite Math 的 函 數 範 圍 386 設 計 一 個 公 式 386 直 接 輸 入 一 個 公 式 387 在 指 令 視 窗 內 輸 入 一 個 公 式 387 外 來 的 字 元 圖 示 387 快 顯 功 能 表 之 中 的 公 式 附 件 389 從 上 向 下 或 從 右 向 左 寫 入 389 錯 誤 報 告 工 具 390 啟 動 錯 誤 報 告 工 具 390 完 成 報 告 390 傳 送 錯 誤 報 告 391 傳 送 哪 些 資 料? 391 隨 附 的 示 例 巨 集 391 呼 叫 示 例 巨 集 391 編 輯 示 例 巨 集 392 示 例 巨 集 393 StarSuite 中 的 協 助 工 具 394 StarSuite 中 的 協 助 工 具 395 在 StarSuite 中 使 用 協 助 工 具 的 要 求 395 支 援 的 協 助 工 具 395 支 援 的 輸 入 裝 置 StarSuite 7 使 用 手 冊

21 StarSuite 中 的 一 般 捷 徑 鍵 396 透 過 組 合 鍵 直 接 執 行 指 令 396 透 過 組 合 鍵 直 接 呼 叫 功 能 表 396 透 過 組 合 鍵 控 制 對 話 方 塊 397 按 鍵 和 滑 鼠 動 作 的 連 線 397 簡 易 的 文 字 輸 入 欄 位 397 取 消 執 行 巨 集 398 StarSuite 中 一 般 組 合 鍵 的 清 單 398 具 有 功 能 鍵 的 組 合 鍵 403 畫 廊 中 的 組 合 鍵 404 不 使 用 滑 鼠 來 瀏 覽 StarSuite 408 編 輯 [ 自 訂 工 具 列 ] 對 話 方 塊 中 的 組 合 鍵 410 在 表 格 中 選 取 列 和 欄 410 用 於 繪 圖 物 件 的 組 合 鍵 411 用 於 StarSuite Writer 的 捷 徑 鍵 414 具 有 功 能 鍵 的 文 字 文 件 功 能 414 用 於 StarSuite Writer 的 捷 徑 鍵 418 用 於 段 落 級 和 標 頭 級 的 捷 徑 鍵 425 用 於 StarSuite Writer 中 表 格 的 捷 徑 鍵 426 用 於 移 動 和 變 更 文 字 方 塊 圖 形 和 物 件 大 小 的 捷 徑 鍵 428 工 作 表 文 件 鍵 盤 指 令 430 在 工 作 表 文 件 中 瀏 覽 430 用 功 能 鍵 來 控 制 工 作 表 文 件 功 能 433 使 用 組 合 鍵 格 式 化 儲 存 格 437 操 作 資 料 助 理 438 內 容 目 錄 21

22 StarSuite Impress 的 組 合 鍵 440 處 理 簡 報 文 件 的 功 能 鍵 440 簡 報 投 影 片 中 的 組 合 鍵 442 繪 圖 預 覽 中 的 組 合 鍵 444 StarSuite Impress 的 組 合 鍵 446 投 影 片 之 中 的 鍵 盤 操 作 448 用 於 繪 圖 的 組 合 鍵 449 處 理 繪 圖 文 件 的 功 能 鍵 449 繪 圖 的 組 合 鍵 450 繪 圖 文 件 之 中 的 特 殊 鍵 盤 操 作 452 在 3D 對 話 方 塊 [ 照 明 ] 中 的 鍵 盤 操 作 StarSuite 7 使 用 手 冊

23 第 1 章 1 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 關 於 使 用 StarSuite 的 資 訊 可 透 過 不 同 方 式 取 得 : StarSuite 使 用 手 冊 - 有 關 使 用 StarSuite 的 大 部 份 問 題 都 可 以 在 此 手 冊 中 找 到 答 案 StarSuite 說 明 可 隨 時 透 過 按 下 F1 鍵 啟 動 [ 說 明 ] 功 能 表 或 透 過 [ 說 明 ] 按 鈕 啟 動, 在 此 會 為 您 詳 細 解 答 所 有 問 題 StarSuite 說 明 的 操 作 會 從 第 26 頁 開 始 介 紹 您 可 在 Internet 網 站 位 置 上 找 到 其 他 資 訊, 如 支 援 新 聞 群 組 以 及 關 於 StarSuite 的 最 新 資 訊 手 冊 的 使 用 這 本 手 冊 適 用 於 已 十 分 熟 悉 其 電 腦 基 本 功 能 的 使 用 者 本 使 用 手 冊 主 要 介 紹 StarSuite 的 Windows 版 所 提 供 的 功 能 在 其 他 作 業 系 統 平 台 上, 有 些 功 能 可 能 會 有 所 不 同 23

24 手 冊 的 結 構 第 1 章 : StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 關 於 手 冊 和 StarSuite 說 明 的 引 言 第 2 章 : 使 用 StarSuite 關 於 適 用 於 整 個 StarSuite 的 一 般 主 題 第 3 章 : StarSuite Writer 的 文 字 文 件 關 於 StarSuite Writer 中 處 理 文 字 的 導 引 第 4 章 : StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 有 關 在 StarSuite Calc 中 使 用 工 作 表 文 件 的 說 明 第 5 章 : StarSuite Impress 的 簡 報 關 於 StarSuite Impress 中 簡 報 文 件 的 導 引 第 6 章 : StarSuite Draw 的 繪 圖 關 於 StarSuite Draw 中 繪 圖 文 件 的 導 引 第 7 章 : 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 其 他 關 於 處 理 資 料 源 畫 廊 和 各 個 程 式 模 組 之 間 複 製 的 導 引 附 件 中 介 紹 了 有 關 特 定 使 用 者 群 組 的 其 他 資 訊, 並 提 供 了 所 有 鍵 盤 組 合 鍵 的 清 單 本 手 冊 的 結 尾 處 提 供 了 索 引 目 錄, 便 於 您 查 閱 所 需 的 關 鍵 字 24 StarSuite 7 使 用 手 冊

25 使 用 的 圖 示 及 其 約 定 使 用 的 各 式 圖 示 在 此 說 明 文 件 中 您 會 不 斷 地 看 到 三 種 不 同 的 圖 示 它 們 會 在 文 字 段 位 置 提 醒 您 存 在 重 要 的 十 分 有 助 益 或 其 他 附 加 資 訊 注 意! 此 圖 示 會 在 文 字 段 位 置 提 醒 您, 存 在 資 料 安 全 與 系 統 安 全 的 重 要 資 訊 備 註! 此 圖 示 指 出 額 外 資 訊 : 例 如, 達 到 某 個 目 標 的 替 代 方 式 提 示! 此 圖 示 提 示 您 如 何 更 快 或 更 有 效 率 地 利 用 程 式 進 行 工 作 功 能 表 指 令 圖 示 對 話 方 塊 和 其 他 StarSuite 控 制 項 目 的 名 稱 都 會 以 粗 體 列 印 在 介 紹 開 啟 對 話 方 塊 的 步 驟 時, 使 用 了 一 種 特 殊 的 速 記 法 例 如, 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite]- [ 使 用 者 資 料 ] 表 示 : 先 從 功 能 表 列 上 選 擇 [ 工 具 ] 功 能 表, 再 從 顯 示 的 子 功 能 表 中 選 擇 [ 選 項 ], 然 後 在 顯 示 的 對 話 方 塊 中 選 擇 [StarSuite], 最 後 選 擇 [ 使 用 者 資 料 ] 第 1 章 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 25

26 使 用 StarSuite 說 明 StarSuite 提 供 了 多 種 方 式 的 說 明 : 您 可 以 選 擇 StarSuite 說 明 中 的 逐 步 說 明, 也 可 以 檢 視 滑 鼠 指 標 旁 快 顯 的 提 示 說 明, 以 及 顯 示 方 式 與 提 示 說 明 類 似 但 內 容 更 詳 細 的 描 述 文 StarSuite 說 明 若 要 存 取 StarSuite 說 明, 請 使 用 [ 說 明 ] - [ 內 容 ] 功 能 表, 或 者 按 一 下 各 對 話 方 塊 中 的 [ 說 明 ] 按 鈕 StarSuite 說 明 與 上 下 文 相 關 也 就 是 說, 若 要 取 得 關 於 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 的 說 明, 必 須 先 開 啟 一 個 工 作 表 文 件, 然 後 才 能 尋 找 相 應 的 說 明 另 外, 也 可 以 從 [ 說 明 ] 視 窗 頂 端 的 組 合 方 塊 中 選 取 所 需 的 說 明 如 果 在 組 合 方 塊 中 選 擇 某 個 應 用 程 式, 則 搜 尋 範 圍 將 僅 限 於 該 程 式 26 StarSuite 7 使 用 手 冊

27 在 StarSuite 說 明 視 窗 中 按 F1 鍵, 可 以 顯 示 如 何 更 好 地 利 用 StarSuite 說 明 的 說 明 提 示 建 議 您 始 終 啟 動 提 示 功 能 ( 標 記 功 能 表 [ 說 明 ] - [ 提 示 ]) 您 就 會 看 到 游 標 所 在 圖 示 的 名 稱 但 是 同 樣 在 StarSuite 中 許 多 其 他 位 置 上 也 能 看 到 提 示 : 例 如 捲 動 工 作 表 時, 可 以 看 到 [ 提 示 說 明 ] 中 的 欄 或 列 開 啟 和 關 閉 提 示 說 明 從 功 能 表 選 取 [ 說 明 ] - [ 提 示 ] 描 述 文 如 果 還 不 太 熟 悉 StarSuite, 建 議 您 啟 動 描 述 文 功 能 描 述 文 簡 短 說 明 螢 幕 上 所 有 項 目 的 涵 義, 您 只 要 將 游 標 移 到 項 目 上 稍 作 停 留 即 可 第 1 章 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 27

28 開 啟 和 關 閉 描 述 文 從 功 能 表 選 取 [ 說 明 ] - [ 描 述 文 ], 便 能 開 啟 和 關 閉 描 述 文 的 顯 示 當 您 開 啟 描 述 文 時, 會 在 功 能 表 指 令 旁 看 到 一 個 標 記 按 下 SHIFT+F1 組 合 鍵 可 暫 時 開 啟 描 述 文 ; 游 標 則 轉 變 成 描 述 文 游 標 您 現 在 會 看 到 螢 幕 上 滑 鼠 所 在 項 目 的 描 述 文 只 要 您 以 滑 鼠 按 一 下 或 按 下 按 鍵, 便 能 再 次 取 得 一 般 滑 鼠 指 標 說 明 助 理 在 StarSuite 中 執 行 某 些 動 作 時, 會 自 動 顯 示 [ 說 明 助 理 ], 位 於 文 件 角 落 的 小 提 示 視 窗 中 說 明 助 理 通 常 會 顯 示 30 秒 鐘 如 果 按 一 下 它, 將 開 啟 說 明 視 窗, 視 窗 中 會 顯 示 有 關 目 前 主 題 的 某 些 有 用 的 建 議 如 果 您 重 覆 忽 略 或 關 閉 相 同 主 題 的 [ 說 明 助 理 ] 幾 次 而 未 按 下 它, 那 麼 下 次 出 現 此 主 題 時, 它 就 不 會 再 出 現 透 過 重 設 [ 說 明 助 理 ] 可 重 新 將 其 狀 態 恢 復 為 第 一 次 安 裝 StarSuite 時 的 狀 態 開 啟 和 關 閉 說 明 助 理 如 果 功 能 表 [ 說 明 ] - [ 說 明 助 理 ] 旁 邊 顯 示 核 取 標 記, 則 在 StarSuite 中 執 行 某 些 動 作 時, 螢 幕 上 將 顯 示 說 明 助 理 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 一 般 ] 下, 您 可 以 啟 動 重 設 [ 說 明 助 理 ], 並 設 定 其 顯 示 的 持 續 時 間 28 StarSuite 7 使 用 手 冊

29 第 2 章 2 使 用 StarSuite 本 章 首 先 介 紹 控 制 StarSuite 的 一 些 最 常 用 功 能, 如 工 具 列 浮 動 工 具 列 和 可 停 駐 視 窗 等 然 後 介 紹 幾 乎 在 StarSuite 的 各 個 模 組 中 都 會 用 到 的 功 能, 如 列 印 拼 寫 檢 查 以 及 搜 尋 和 代 替 等 使 用 者 程 式 界 面 StarSuite 提 供 了 一 些 其 他 程 式 所 不 具 備 的 特 性 : 在 某 個 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 即 可 存 取 StarSuite 中 的 某 些 功 能 長 時 間 按 下 StarSuite 工 具 列 上 的 某 些 圖 示, 該 圖 示 將 會 展 開 為 一 個 包 含 更 多 圖 示 的 視 窗 使 用 滑 鼠 拖 放 某 個 物 件 後, 螢 幕 上 會 顯 示 一 些 對 話 方 塊 StarSuite 啟 動 在 Windows 下 安 裝 該 程 式 後,[ 開 始 ] 功 能 表 的 [ 程 式 集 ] 中 將 會 顯 示 StarSuite 7 群 組 若 要 啟 動 StarSuite Writer 並 在 其 中 開 啟 一 個 空 白 文 字 文 件, 請 按 一 下 [ 文 字 文 件 ] 若 要 啟 動 StarSuite Calc 並 在 其 中 開 啟 一 個 空 白 工 作 表 文 件, 請 按 一 下 [ 工 作 表 文 件 ], 以 此 類 推 在 其 他 作 業 系 統 上, 用 於 啟 動 StarSuite 的 圖 示 或 捷 徑 的 位 置 取 決 於 所 用 的 視 窗 管 理 者 29

30 StarSuite 7 快 速 啟 動 位 於 Windows 之 下 您 可 在 Windows 啟 動 列 中 找 到 可 呼 叫 其 快 顯 功 能 表 或 在 之 上 按 兩 下 的 圖 示 在 [ 快 速 啟 動 ] 上 按 一 下 右 鍵 則 可 以 開 啟 一 個 可 從 其 中 開 啟 新 空 白 文 件 的 子 功 能 表 在 [ 快 速 啟 動 ] 上 按 兩 下 便 可 以 開 啟 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 ( 請 參 閱 頁 38) StarSuite 視 窗 可 在 StarSuite Writer 中 顯 示 和 編 輯 文 字 文 件 工 作 表 文 件 簡 報 或 繪 圖 會 在 一 個 相 當 類 似 的 視 窗 中 顯 示, 只 有 功 能 表 和 圖 示 會 依 據 目 前 的 上 下 文 自 動 轉 換 StarSuite 視 窗 中 的 工 具 列 標 題 列 水 平 標 尺 功 能 表 列 主 工 具 列 工 具 列 垂 直 向 捲 軸 物 件 列 狀 態 列 30 StarSuite 7 使 用 手 冊

31 標 題 列 除 了 標 題 列 中 StarSuite 的 名 稱 外, 您 還 可 看 見 目 前 文 件 的 檔 案 名 稱 依 常 規 排 序 如 果 已 為 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] - [ 描 述 ] 下 的 文 件 指 定 標 題, 則 會 在 檔 案 名 稱 的 位 置 上 看 見 這 個 標 題 功 能 表 列 在 StarSuite 視 窗 上 方 可 以 找 到 功 能 表 列 將 滑 鼠 指 到 功 能 表 列 的 指 令 上, 並 按 一 下 滑 鼠 左 鍵 展 開 功 能 表 接 著 您 可 以 在 所 顯 示 的 子 功 能 表 條 目 中 按 一 下 來 選 取 一 個 條 目 功 能 表 是 依 其 基 本 功 能 進 行 管 理 的 例 如,[ 編 輯 ] 功 能 表 中 包 括 編 輯 目 前 文 件 所 需 的 功 能 ( 如 剪 下 複 製 貼 上 復 原 變 更 等 ), 而 [ 檢 視 ] 功 能 表 中 包 括 用 來 控 制 對 螢 幕 上 顯 示 元 素 的 檢 視 之 功 能 當 文 件 開 啟 或 者 文 件 為 開 啟 或 使 用 中 的 狀 態 時, 才 能 呼 叫 用 來 編 輯 觀 察 排 序 格 式 化 和 列 印 文 件 或 其 內 容 的 指 令 [ 使 用 中 ] 的 含 義 為, 文 件 必 須 位 於 螢 幕 上 的 前 景 中 如 果 要 使 這 些 指 令 與 文 件 中 的 某 物 件 相 關, 那 麼 必 須 選 取 對 應 的 物 件 這 些 功 能 表 是 上 下 文 相 關 的 這 意 味 著, 只 有 與 目 前 所 執 行 的 工 作 相 關 的 那 些 功 能 表 項 目 才 可 用 如 果 游 標 位 於 文 字 中, 則 編 輯 文 字 所 需 的 所 有 功 能 表 項 目 均 可 用 如 果 您 已 在 文 件 中 選 取 了 圖 形, 則 會 看 到 所 有 可 用 於 編 輯 圖 形 的 功 能 表 項 目 您 在 每 個 時 間 點 只 會 看 到 此 時 能 呼 叫 的 功 能 表 項 目 其 他 關 閉 的 功 能 表 項 目 則 會 隱 入 如 果 您 想 要 看 到 關 閉 了 的 灰 色 功 能 表 指 令, 則 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 檢 視 ] 下 選 取 [ 關 閉 功 能 表 項 目 ] 欄 位 可 以 隨 意 在 StarSuite 中 變 更 和 調 整 功 能 表 列 這 同 樣 適 用 於 多 個 圖 示 列 和 狀 態 列 ( 功 能 表 [ 工 具 ] - [ 調 整 ], 請 參 閱 頁 374) 第 2 章 使 用 StarSuite 31

32 圖 示 列 可 在 功 能 表 列 下 看 見 工 具 列 這 個 工 具 列 會 顯 示 一 些 可 在 StarSuite 中 呼 叫 之 重 要 指 令 和 功 能 ( 例 如 用 來 開 啟 文 件 或 是 列 印 目 前 文 件 ) 的 圖 示 物 件 列 直 接 位 於 文 件 上 它 每 次 都 會 為 目 前 的 上 下 文 提 供 合 適 的 方 法 例 如, 若 是 選 取 了 一 個 一 般 文 字, 則 當 游 標 位 於 項 目 符 號 或 是 在 文 字 工 作 表 中 時, 便 可 看 見 其 他 圖 示 例 如, 若 是 游 標 位 於 文 字 工 作 表 的 項 目 符 號 中, 則 可 將 具 有 圖 示 的 物 件 列 切 換 至 右 側 尾 端 主 工 具 列 會 顯 示 在 文 件 的 邊 框 左 方 依 據 文 件 類 型 ( 文 字 工 作 表 簡 報 繪 圖 或 公 式 ) 也 對 其 進 行 了 不 同 的 合 併 工 具 列 易 於 修 改 例 如, 如 果 您 希 望 主 工 具 列 顯 示 在 文 件 的 右 邊 緣 而 不 是 左 邊 緣, 只 需 按 住 CTRL 鍵 並 將 主 工 具 列 拖 曳 到 右 邊 緣 如 果 要 變 更 工 具 列 上 圖 示 的 序 列, 您 可 以 在 按 住 ALT 鍵 的 同 時, 將 圖 示 拖 曳 到 新 的 位 置 ( 在 Windows 版 本 中 ) 本 指 南 從 第 374 頁 開 始 介 紹 有 關 調 整 StarSuite 的 更 多 資 訊 許 多 圖 示 都 可 開 啟 浮 動 工 具 列 這 些 圖 示 上 會 顯 示 一 個 小 三 角, 指 示 您 可 以 透 過 長 時 間 按 下 該 圖 示 來 開 啟 浮 動 工 具 列 短 時 間 按 一 下 和 長 時 間 按 下 這 些 圖 示, 將 得 到 截 然 不 同 的 結 果 使 用 浮 動 工 具 列 插 入 圖 示 位 於 文 字 文 件 [ 主 工 具 列 ] 的 頂 端 在 此 圖 示 上 長 時 間 按 下 滑 鼠 按 鈕, 將 開 啟 包 含 其 他 圖 示 的 浮 動 工 具 列 現 在 您 可 做 以 下 選 擇 : 或 者 在 您 要 啟 動 的 圖 示 上 按 一 下, 或 者 利 用 浮 動 工 具 列 的 標 題 列, 在 按 住 滑 鼠 按 鈕 的 同 時 將 其 從 [ 主 工 具 列 ] 中 拖 曳 出 您 必 須 首 先 釋 放 滑 鼠 按 鈕, 否 則 無 法 透 過 滑 鼠 控 制 標 題 列 32 StarSuite 7 使 用 手 冊

33 現 在 可 以 在 [ 主 工 具 列 ] 的 頂 端 看 到 此 圖 示, 您 可 以 藉 由 該 圖 示 開 啟 浮 動 工 具 列 您 總 是 可 以 從 浮 動 工 具 列 中 看 到 最 後 一 次 使 用 的 圖 示 如 果 您 按 一 下 插 入 圖 形 圖 示, 您 將 會 在 [ 主 工 具 列 ] 的 頂 端 看 到 此 圖 示 短 時 間 按 一 下 可 直 接 開 啟 可 見 的 按 鈕, 而 長 時 間 按 下 則 會 再 次 開 啟 浮 動 工 具 列 文 件 視 窗 用 來 執 行 的 圖 示 列 可 依 據 文 件 類 型 和 上 下 文 顯 示 在 文 件 視 窗 的 上 邊 框 和 左 邊 框 狀 態 列 會 顯 示 在 下 邊 框 顯 示 對 應 資 訊 的 不 同 欄 位 會 依 據 文 件 而 顯 示 在 狀 態 列 中 可 以 透 過 這 些 欄 位 呼 叫 特 殊 功 能, 不 管 是 按 兩 下 或 是 藉 由 目 前 的 快 顯 功 能 表 您 可 以 在 StarSuite 說 明 中 找 到 精 確 的 注 釋 可 鎖 定 的 視 窗 在 StarSuite 中, 有 些 視 窗 是 可 停 駐 視 窗, 例 如 [ 各 類 樣 式 ] 視 窗 [ 助 手 ] 視 窗 和 [ 畫 廊 ] 視 窗 您 可 以 移 動 這 些 視 窗, 變 更 其 大 小 或 將 其 停 駐 在 邊 緣 上 您 可 以 在 每 個 邊 緣 上 重 疊 或 並 排 停 駐 多 個 視 窗 ; 此 外, 透 過 移 動 邊 框 線 條, 您 可 以 變 更 視 窗 的 相 對 比 例 若 要 取 消 停 駐 或 重 新 停 駐 視 窗, 請 按 住 CTRL 鍵, 同 時 按 兩 下 視 窗 中 的 空 白 區 域 在 [ 各 類 樣 式 ] 中, 也 可 以 按 兩 下 該 視 窗 中 圖 示 旁 的 灰 色 部 份 若 要 顯 示 或 隱 入 停 駐 的 視 窗, 請 按 一 下 箭 頭 圖 示 若 要 在 浮 動 狀 態 與 固 定 狀 態 間 變 更, 請 按 一 下 圖 釘 圖 示 浮 動 的 停 駐 視 窗 可 能 會 重 疊 基 礎 文 件 的 某 些 部 份 固 定 的 停 駐 視 窗 則 不 會 重 疊 文 件 第 2 章 使 用 StarSuite 33

34 以 左 邊 緣 停 駐 的 視 窗 有 下 列 圖 示 : 顯 示 按 一 下 顯 示 圖 示 以 開 啟 停 駐 的 視 窗 隱 藏 按 一 下 隱 入 圖 示 以 關 閉 停 駐 的 視 窗 固 定 按 一 下 固 定 圖 示 以 固 定 浮 動 的 停 駐 視 窗 浮 動 按 一 下 浮 動 圖 示 以 變 更 固 定 的 停 駐 視 窗 為 浮 動 的 停 駐 視 窗 在 任 一 視 窗 邊 緣 停 駐 另 一 個 視 窗 時, 您 會 在 此 視 窗 邊 緣 上 看 到 兩 個 按 鈕, 使 用 這 兩 個 按 鈕 可 以 顯 示 隱 入 或 固 定 停 駐 的 視 窗 如 果 您 使 用 視 窗 邊 框 上 的 箭 頭 鍵 進 行 顯 示, 則 視 窗 便 會 保 持 顯 示, 直 到 您 手 動 ( 透 過 同 一 個 按 鍵 ) 重 新 將 其 隱 入 如 果 您 透 過 按 一 下 視 窗 邊 框 來 顯 示 視 窗, 則 將 啟 動 自 動 隱 入 功 能 自 動 隱 入 功 能 允 許 您 透 過 按 一 下 隱 入 的 視 窗 之 邊 緣 來 暫 時 顯 示 該 視 窗 當 您 將 指 標 移 出 視 窗 區 域 時, 該 視 窗 將 再 次 隱 入 開 啟 和 儲 存 文 件 有 多 種 方 法 可 以 載 入 和 開 啟 文 件 例 如, 您 可 以 使 用 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 或 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 若 要 儲 存 目 前 文 件, 請 按 CTRL+S 組 合 鍵 如 果 要 將 目 前 文 件 用 作 文 件 樣 式, 請 使 用 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 儲 存 ] 34 StarSuite 7 使 用 手 冊

35 開 啟 文 件 若 要 開 啟 以 前 儲 存 的 文 件, 您 有 以 下 數 種 選 擇 您 可 以 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 按 一 下 工 具 列 上 的 開 啟 檔 案 圖 示 或 使 用 CTRL+O 組 合 鍵 您 將 看 到 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 在 Windows 下, 開 啟 或 儲 存 StarSuite 文 件 時, 螢 幕 上 會 自 動 顯 示 相 應 的 系 統 對 話 方 塊 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 一 般 ] 並 標 記 [ 使 用 StarSuite 對 話 方 塊 ], 然 後 您 將 看 到 本 指 南 中 所 示 的 StarSuite 對 話 方 塊 這 個 對 話 方 塊 的 控 制 會 很 詳 細 地 在 StarSuite 說 明 中 描 述 我 們 想 在 此 描 述 一 些 提 示 : 您 可 以 透 過 拖 曳 邊 距 改 變 其 大 小 來 變 更 對 話 方 塊 按 一 下 [ 成 為 標 準 目 錄 ] 圖 示 便 可 立 即 轉 換 至 [ 我 的 文 件 夾 ] 這 可 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 下 選 取 可 以 輕 按 或 是 長 按 一 下 具 有 [ 向 上 一 層 目 錄 ] 名 稱 的 圖 示 輕 按 一 下 可 以 向 上 移 動 一 層 目 錄, 長 按 一 下 則 可 以 開 啟 一 個 可 用 來 選 取 上 一 層 目 錄 的 子 功 能 表 在 [ 檔 案 名 稱 ] 組 合 方 塊 中 輸 入 具 有 萬 用 字 元 的 名 稱, 接 著, 如 果 您 只 想 取 得 其 名 稱 相 符 於 這 個 型 樣 的 指 定 檔 案, 則 按 下 ENTER 鍵 例 如, 透 過 型 樣 *.txt 則 只 會 顯 示 其 副 檔 名 為 txt 的 檔 案 透 過 型 樣 s* 則 只 會 顯 示 其 名 稱 開 頭 字 母 為 s 的 檔 案 第 2 章 使 用 StarSuite 35

36 使 用 Microsoft Office 和 StarSuite StarSuite 能 以 Microsoft Office 檔 案 格 式 開 啟 和 儲 存 文 件 開 啟 Microsoft Office 檔 案 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 在 StarSuite 檔 案 開 啟 對 話 方 塊 中 選 取 Microsoft Office 檔 案 MS Office 檔 案... MS Word:*.doc MS Excel:*.xls MS PowerPoint:*.ppt *.pps... 將 在 StarSuite 模 組 中 開 啟 StarSuite Writer StarSuite Calc StarSuite Impress 儲 存 為 Microsoft Office 檔 案 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 2. 在 [ 檔 案 類 型 ] 方 塊 中, 選 取 Microsoft Office 檔 案 格 式 自 動 以 Microsoft Office 格 式 儲 存 文 件 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 2. 在 [ 標 準 檔 案 格 式 ] 區 域 中, 先 選 取 文 件 類 型, 然 後 選 取 用 於 儲 存 的 檔 案 類 型 此 後, 如 果 您 儲 存 文 件,[ 檔 案 類 型 ] 將 依 照 您 的 選 擇 而 定 當 然, 您 仍 可 以 在 檔 案 儲 存 對 話 方 塊 中 選 取 其 他 的 檔 案 類 型 36 StarSuite 7 使 用 手 冊

37 自 動 使 用 StarSuite 開 啟 Microsoft Office 檔 案 以 下 內 容 僅 適 用 於 MS Windows: 1. 請 結 束 StarSuite 和 StarSuite 快 速 啟 動 2. 執 行 StarSuite 設 定 程 式 3. 在 StarSuite 設 定 中, 核 取 [ 變 更 ] 選 項 並 按 一 下 [ 下 一 步 ] 4. 在 下 一 個 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 變 更 ] 按 鈕 5. 在 下 一 個 對 話 方 塊 中, 選 取 或 取 消 選 取 檔 案 類 型 按 一 下 [ 確 定 ] 並 完 成 StarSuite 設 定 程 式 將 多 個 Microsoft Office 檔 案 轉 換 成 StarSuite 檔 案 [ 自 動 檔 案 助 理 文 件 轉 換 器 ] 可 將 資 料 夾 中 所 有 的 Microsoft Office 檔 案 轉 換 成 StarSuite 文 件 您 可 以 指 定 要 讀 取 的 資 料 夾, 以 及 儲 存 已 轉 換 檔 案 的 資 料 夾 您 可 將 轉 換 限 制 為 針 對 特 定 的 檔 案 類 型, 如 僅 限 於 Word 檔 案, 或 僅 限 於 文 件 樣 式 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 文 件 轉 換 器 ] 以 啟 動 自 動 檔 案 助 理 Microsoft Office 和 StarSuite 中 的 巨 集 Microsoft Office 和 StarSuite 無 法 執 同 一 巨 集 程 式 碼 Microsoft Office 使 用 VBA (Visual Basic for Applications) 程 式 碼, 而 StarSuite 使 用 基 於 StarSuite API ( 應 用 程 式 介 面 ) 的 StarBasic 程 式 碼 雖 然 程 式 設 計 語 言 相 同, 但 其 物 件 和 方 法 不 同 如 果 您 在 其 中 一 個 應 用 程 式 中 使 用 巨 集, 並 要 在 其 他 應 用 程 式 中 使 用 同 一 功 能, 則 必 須 編 輯 這 些 巨 集 StarSuite 可 以 載 入 在 Microsoft Office 檔 案 內 包 含 的 巨 集, 然 後 您 即 可 在 StarSuite Basic IDE 編 輯 器 中 檢 視 和 編 輯 巨 集 程 式 碼 第 2 章 使 用 StarSuite 37

38 您 可 以 選 擇 保 留 或 刪 除 VBA 巨 集 開 啟 包 含 VBA 巨 集 程 式 碼 的 Microsoft Office 文 件 請 僅 變 更 一 般 內 容 ( 文 字 儲 存 格 圖 形 ), 而 不 要 編 輯 巨 集 將 文 件 儲 存 為 Microsoft Office 檔 案 類 型 在 Microsoft Office 中 開 啟 此 檔 案,VBA 巨 集 將 如 以 前 一 樣 執 行 您 可 以 在 載 入 或 儲 存 Microsoft Office 檔 案 時 刪 除 其 中 的 VBA 巨 集 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [VBA 屬 性 ] 以 設 定 StarSuite 對 VBA 巨 集 的 處 理 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 允 許 您 管 理 文 件 樣 式 和 示 例 文 件 您 可 以 透 過 [ 檔 案 ] - [ 新 增 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 功 能 表 或 是 透 過 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵 取 得 這 個 對 話 方 塊 在 Windows 下 則 只 需 在 工 作 列 中 的 StarSuite 7 快 速 啟 動 圖 示 上 按 兩 下 即 可 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 按 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵 按 兩 下 工 作 列 上 的 StarSuite 7 快 速 啟 動 圖 示 38 StarSuite 7 使 用 手 冊

39 這 個 對 話 方 塊 提 供 下 列 經 點 選 左 欄 位 所 選 取 的 區 域 : [ 新 增 文 件 ] - 您 可 在 此 找 到 建 立 新 的 空 白 文 件 的 方 法 之 一 [ 樣 式 ] - 從 我 們 為 您 所 準 備 的 多 個 已 設 定 的 文 件 樣 式 中 選 取 [ 我 的 文 件 ] - 這 是 快 速 取 得 [ 我 的 文 件 夾 ] 中 之 文 件 的 方 法 這 可 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 下 選 取 [ 示 例 ] 內 包 含 提 供 的 文 件, 會 以 示 例 方 式 向 您 顯 示 StarSuite 的 強 大 功 能 儲 存 文 件 若 要 儲 存 目 前 文 件, 則 需 使 用 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 的 [ 儲 存 ] 指 令 或 工 具 列 中 的 儲 存 文 件 圖 示, 或 是 按 下 CTRL+S 組 合 鍵 當 您 第 一 次 儲 存 新 文 件 時, 螢 幕 上 會 顯 示 一 個 對 話 方 塊, 從 中 可 以 選 擇 檔 案 的 儲 存 位 置 第 一 次 儲 存 文 字 文 件 時, 您 需 要 指 定 其 名 稱 在 作 業 系 統 許 可 的 範 圍 內, 您 可 以 選 擇 任 何 符 合 條 件 的 名 稱 在 正 常 編 輯 時 儲 存 文 件 最 簡 單 的 方 式 是 按 下 CTRL+S 組 合 鍵 來 儲 存 目 前 的 文 件, 則 目 前 的 文 件 便 會 替 代 資 料 媒 介 上 的 文 件 第 2 章 使 用 StarSuite 39

40 將 文 件 匯 出 成 PDF 您 可 以 將 目 前 文 件 匯 出 成 Adobe PDF ( 可 攜 文 件 格 式 ) 檔 案 使 用 這 種 格 式 可 確 保 即 使 使 用 者 在 帶 有 其 他 作 業 系 統 的 其 他 電 腦 上 開 啟 文 件, 該 文 件 仍 會 保 持 原 來 的 格 式 PDF 檔 案 可 由 Adobe PDF Reader 軟 體 開 啟, 而 能 夠 安 裝 StarSuite 的 所 有 作 業 系 統 都 可 以 安 裝 該 軟 體 您 無 法 在 StarSuite 中 開 啟 PDF 檔 案, 但 可 將 任 一 StarSuite 檔 案 匯 出 成 PDF 若 要 將 目 前 文 件 匯 出 成 PDF, 請 依 具 體 情 況 執 行 以 下 操 作 之 一 : 按 一 下 工 具 列 上 的 直 接 匯 出 成 PDF 圖 示 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 匯 出 成 PDF] 輸 入 一 個 名 稱 並 按 一 下 [ 匯 出 ] 這 將 會 開 啟 一 個 對 話 方 塊, 其 中 有 多 項 選 項 可 供 選 擇 變 更 文 件 標 題 StarSuite 的 標 題 列 中 顯 示 目 前 文 件 的 標 題 當 您 新 建 立 或 儲 存 一 份 文 件 時, 標 題 會 與 檔 案 名 稱 一 致 如 何 變 更 目 前 文 件 的 標 題 1. 請 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] 指 令 您 會 看 到 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊 2. 請 您 轉 換 至 [ 描 述 ] 選 項 標 籤 3. 在 [ 標 題 ] 方 塊 中 鍵 入 新 標 題, 並 按 一 下 [ 確 定 ] 40 StarSuite 7 使 用 手 冊

41 以 其 他 格 式 儲 存 文 件 1. 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 指 令 您 就 會 看 到 [ 另 存 新 檔 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 檔 案 類 型 ] 清 單 方 塊 中, 選 取 所 需 的 格 式 3. 在 [ 檔 案 名 稱 ] 欄 位 中 輸 入 一 個 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 儲 存 ] 如 果 您 總 是 希 望 以 其 他 格 式 儲 存 StarSuite 文 件, 請 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 的 [ 標 準 檔 案 格 式 ] 區 域 中 選 取 相 應 格 式 變 更 [ 我 的 文 件 夾 ] 啟 動 用 於 開 啟 或 儲 存 文 件 的 對 話 方 塊 時,StarSuite 將 首 先 顯 示 您 的 工 作 目 錄 若 要 變 更 此 目 錄, 請 : 1. 選 取 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 2. 按 一 下 [ 我 的 文 件 夾 ], 然 後 按 一 下 [ 編 輯 ] 按 鈕, 或 在 [ 我 的 文 件 夾 ] 上 按 兩 下 3. 在 [ 選 擇 路 徑 ] 對 話 方 塊 中, 選 擇 您 要 的 工 作 目 錄 並 按 一 下 [ 確 定 ] 您 也 可 使 用 此 程 序 來 變 更 要 插 入 圖 形 時 StarSuite 顯 示 的 目 錄 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] - [ 圖 形 ], 然 後 執 行 步 驟 3 自 動 儲 存 文 件 每 次 儲 存 文 件 時 建 立 備 份 檔 案 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 2. 選 取 [ 自 動 製 作 安 全 備 份 ] 欄 位 如 果 選 取 了 [ 自 動 完 成 備 份 複 製 ] 選 項, 則 無 論 何 時 儲 存 檔 案 的 最 新 版 本, 其 舊 版 均 將 被 儲 存 到 備 份 目 錄 中 如 果 未 選 取 此 選 項, 檔 案 的 最 新 版 本 將 覆 寫 其 舊 版 本 備 份 目 錄 是 {installpath}\user\backup 您 可 以 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 來 變 更 備 份 目 錄, 然 後 在 對 話 方 塊 中 變 更 [ 安 全 備 份 ] 路 徑 備 份 副 本 與 文 件 同 名, 但 其 副 檔 名 為.BAK 如 果 備 份 資 料 夾 中 已 包 含 這 樣 一 個 檔 案, 則 此 檔 案 會 在 不 經 警 告 的 情 況 下 被 覆 寫 第 2 章 使 用 StarSuite 41

42 每 n 分 鐘 後 自 動 儲 存 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 2. 選 取 [ 自 動 儲 存 間 隔 時 間 ] 欄 位, 並 在 調 節 方 塊 中 選 取 時 間 區 間 3. 如 果 希 望 系 統 在 自 動 儲 存 之 前 詢 問 您 是 否 儲 存 文 件, 則 請 標 記 [ 顯 示 詢 問 ] 此 指 令 會 儲 存 目 前 的 文 件, 猶 如 按 了 CTRL+S 組 合 鍵 一 樣 如 果 先 前 已 儲 存 此 文 件, 則 檔 案 的 最 新 版 本 將 覆 寫 其 舊 版 XML 檔 案 格 式 StarSuite 會 使 用 標 準 XML 檔 案 格 式 以 儲 存 和 開 啟 其 文 件 XML 檔 案 格 式 的 名 稱 StarSuite 使 用 以 下 XML 格 式 : 應 用 程 式 StarSuite Writer StarSuite Writer 樣 式 StarSuite Calc StarSuite Calc 樣 式 StarSuite Impress StarSuite Impress 樣 式 StarSuite Draw StarSuite Draw 樣 式 StarSuite Math 主 控 文 件 副 檔 名 *.sxw *.stw *.sxc *.stc *.sxi *.sti *.sxd *.std *.sxm *.sxg 如 果 您 要 在 目 錄 中 檔 案 類 型 不 同 的 大 量 檔 案 中 進 行 搜 尋, 這 些 檔 案 名 稱 的 副 檔 名 將 有 助 於 您 更 好 的 區 分 檔 案 副 檔 名 還 可 以 清 楚 地 指 示, 所 涉 及 的 XML 壓 縮 檔 案 在 讀 取 之 前 必 須 先 經 過 解 壓 縮 42 StarSuite 7 使 用 手 冊

43 如 果 您 要 持 續 以 另 一 個 檔 案 格 式 操 作, 則 可 以 將 它 設 定 為 標 準 例 如, 您 可 能 不 想 在 StarSuiteWriter 中 使 用 *.sxw 格 式 當 作 標 準 用 來 開 啟 舊 檔 和 寫 入, 而 想 使 用 *.doc 格 式 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 下 有 許 多 不 同 的 檔 案 格 式 可 供 選 取, 用 於 每 個 StarSuite 文 件 類 型 XML 檔 案 的 結 構 StarSuite 的 XML 檔 案 格 式 是 以 ZIP 壓 縮 依 據 喜 好 選 取 解 壓 縮 程 式, 以 解 壓 縮 XML 檔 案 的 內 容 及 其 子 目 錄 您 會 看 到 與 下 述 插 圖 相 似 的 結 構 文 件 的 文 字 內 容 存 放 於 content.xml 之 中 依 標 準, 儲 存 content.xml 時, 不 格 式 化 元 素 ( 如 內 縮 或 換 行 ), 以 最 小 化 儲 存 和 開 啟 文 件 所 需 的 時 間 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 標 籤 頁 中, 透 過 清 除 [ 最 佳 化 XML 格 式 的 大 小 ( 不 使 用 Pretty Printing 技 術 )] 核 取 方 塊, 您 可 以 啟 動 內 縮 和 換 行 檔 案 meta.xml 包 含 文 件 的 複 合 資 訊, 您 可 在 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] 下 輸 入 該 資 訊 如 果 以 密 碼 儲 存 文 件, 整 個 文 件 除 了 meta.xml 都 會 被 加 密 檔 案 settings.xml 包 含 有 關 此 文 件 設 定 的 其 他 資 訊 在 styles.xml 中, 可 以 找 到 採 用 至 文 件 的 樣 式 ( 可 在 各 類 樣 式 中 查 看 ) meta-inf/manifest.xml 檔 案 會 描 述 XML 檔 案 的 結 構 其 他 檔 案 可 能 以 壓 縮 的 檔 案 格 式 存 在 例 如, 在 Pictures 子 目 錄 中 包 含 插 圖 在 Basic 子 目 錄 中 包 含 Basic 程 式 碼 在 Basic 的 更 深 階 層 的 子 目 錄 中 包 含 連 結 的 Basic 程 式 庫 第 2 章 使 用 StarSuite 43

44 XML 格 式 的 定 義 您 可 在 {installpath}\share\dtd 中 找 到 DTD (Document Type Description) 檔 案 請 注 意, 格 式 會 要 求 特 定 的 許 可 您 可 在 DTD 檔 案 的 起 始 位 置 找 到 許 可 的 提 示 進 一 步 的 資 訊 則 可 在 OpenOffice.org 的 網 頁 中 找 到 檢 視 檔 案 屬 性 檔 案 屬 性 ( 如 作 者 姓 名 主 題 和 關 鍵 字 ) 幫 助 您 管 理 和 識 別 文 件 StarSuite 也 追 蹤 檔 案 統 計 ( 包 括 文 件 的 字 數 和 頁 數 ), 並 將 統 計 當 作 檔 案 屬 性 的 一 部 份 自 動 加 入 您 可 以 檢 視 目 前 文 件 或 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 中 的 文 件 的 檔 案 屬 性 若 要 檢 視 目 前 文 件 的 檔 案 屬 性 : 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] 若 要 檢 視 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 中 所 列 出 的 文 件 的 檔 案 屬 性 ( 僅 在 Windows 系 統 中 ): 1. 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 2. 選 取 清 單 中 的 檔 案 3. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 選 擇 [ 內 容 ] 將 文 件 作 為 電 子 郵 件 傳 送 您 可 以 在 StarSuite 中 將 當 前 的 文 件 當 作 電 子 郵 件 附 件 傳 送 1. 選 取 [ 檔 案 ] - [ 傳 送 ] - [ 文 件 當 作 電 子 郵 件 ] 指 令 StarSuite 將 開 啟 標 準 電 子 郵 件 程 式 如 果 您 要 使 用 其 他 電 子 郵 件 程 式 傳 送 它, 可 透 過 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 輔 助 程 式 ] 來 選 取 該 程 式 2. 在 電 子 郵 件 程 式 中, 輸 入 收 件 者 主 題 和 任 何 要 加 入 的 文 字, 然 後 傳 送 此 電 子 郵 件 44 StarSuite 7 使 用 手 冊

45 列 印 文 件 StarSuite 提 供 了 用 於 列 印 目 前 文 件 的 各 種 選 項 如 果 按 一 下 工 具 列 中 的 [ 直 接 列 印 檔 案 ] 圖 示, 則 可 以 不 用 其 他 的 對 話 方 塊 查 詢 而 直 接 列 印 目 前 的 文 件 列 印 的 控 制 主 要 是 在 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中 它 是 透 過 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 的 同 名 指 令 或 是 透 過 CTRL+P 組 合 鍵 來 呼 叫 在 此 對 話 方 塊 中, 您 可 以 選 取 特 定 的 印 表 機 ( 如 果 安 裝 了 一 個 以 上 的 印 表 機 ) 在 [ 列 印 範 圍 ] 下, 您 可 以 決 定 要 列 印 的 頁 數 ( 或 僅 列 印 某 些 頁 ) 以 及 需 要 的 份 數 依 標 準,StarSuite 將 使 用 [ 虛 擬 印 表 機 ] 來 確 保 螢 幕 上 顯 示 的 頁 面 與 列 印 在 紙 張 上 的 頁 面 相 同 對 於 每 種 文 件 類 型, 您 均 可 以 讓 StarSuite 使 用 已 安 裝 印 表 機 的 字 型 尺 度, 而 不 是 [ 虛 擬 印 表 機 ] 的 選 擇 功 能 表 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [( 文 件 類 型 名 稱 )] - [ 一 般 ] 如 果 使 用 印 表 機 字 型 尺 度, 則 所 選 印 表 機 會 定 義 字 元 的 寬 度 高 度 以 及 換 行 和 換 頁 透 過 按 一 下 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 選 項 ] 按 鈕, 可 定 義 目 前 列 印 工 作 的 印 表 機 選 項 透 過 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [( 文 件 類 型 名 稱 )] - [ 列 印 ], 可 定 義 所 有 未 來 的 列 印 工 作 將 採 用 的 選 項 第 2 章 使 用 StarSuite 45

46 可 將 目 前 文 件 列 印 [ 到 檔 案 ] 列 印 到 檔 案 時, 所 有 的 資 訊 不 是 發 送 到 印 表 機, 而 是 先 寫 入 一 個 檔 案 中 在 其 他 電 腦 上, 此 檔 案 可 以 直 接 複 製 至 與 該 電 腦 連 結 的 印 表 機 上 顯 示 列 印 檢 視 1. 從 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 選 取 [ 檢 視 頁 面 / 列 印 頁 面 ] 指 令 2. 使 用 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 顯 示 比 例 圖 示, 來 縮 小 或 放 大 頁 面 的 檢 視 3. 使 用 箭 頭 鍵 或 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 箭 頭 圖 示 來 捲 動 整 個 文 件 縮 小 的 文 件 列 印 在 頁 面 檢 視 模 式 中, 您 可 以 可 以 選 擇 將 多 頁 列 印 到 一 張 紙 上 1. 選 取 [ 檔 案 ] - [ 檢 視 頁 面 / 列 印 頁 面 ] 指 令 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 將 兩 頁 並 排 列 印 在 同 一 頁 上, 請 按 一 下 頁 面 檢 視 : 兩 頁 圖 示 ( 位 於 [ 物 件 工 具 列 ] 上 ) 若 要 將 多 頁 列 印 在 同 一 頁 上, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 列 印 選 項 頁 面 檢 視 圖 示, 並 設 定 您 需 要 的 選 項 3. 按 一 下 列 印 頁 面 檢 視 圖 示 46 StarSuite 7 使 用 手 冊

47 以 黑 白 色 列 印 以 黑 白 列 印 文 字 和 圖 形 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 螢 幕 上 會 顯 示 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 2. 按 一 下 [ 屬 性 ] 您 會 看 見 印 表 機 的 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊 3. 選 取 以 黑 白 色 列 印 的 選 項 如 需 其 他 資 訊, 請 參 閱 印 表 機 的 使 用 手 冊 4. 確 認 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊, 並 在 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中 按 一 下 [ 確 定 ] 目 前 文 件 將 會 以 黑 白 色 列 印 在 StarSuite Impress 和 StarSuite Draw 中 進 行 黑 白 列 印 1. 呼 叫 指 令 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 簡 報 ], 或 是 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 繪 圖 ] 2. 切 換 到 [ 列 印 ] 選 項 標 籤 3. 在 [ 列 印 品 質 ] 分 類 中 選 取 選 項 [ 灰 階 ] 或 [ 黑 白 ] 選 項 之 一, 然 後 按 下 [ 確 定 ] 選 取 這 些 選 項 中 的 任 一 選 項 時, 全 部 簡 報 或 繪 圖 將 不 會 以 彩 色 列 印 如 果 您 在 目 前 的 列 印 程 序 中 只 想 以 黑 色 列 印, 請 在 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] - [ 選 項 ] 中 選 取 此 選 項 [ 灰 階 ] 可 將 任 何 內 容 轉 換 成 從 黑 色 到 白 色 多 達 256 個 顏 色 層 次 以 黑 色 列 印 所 有 文 字 不 會 列 印 透 過 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 背 景 ] 設 定 的 背 景 [ 黑 白 ] 可 將 任 何 內 容 轉 換 成 黑 白 兩 色 值 以 黑 色 列 印 圍 繞 物 件 的 所 有 邊 框 以 黑 色 列 印 所 有 文 字 不 會 列 印 透 過 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 背 景 ] 設 定 的 背 景 以 黑 白 列 印 純 文 字 在 StarSuite Writer 中, 您 可 以 選 擇 以 黑 白 兩 色 列 印 顏 色 格 式 化 的 文 字 您 可 以 指 定 此 選 項 適 用 於 所 有 隨 後 要 列 印 的 文 字 文 件, 或 僅 適 用 於 目 前 的 列 印 程 序 第 2 章 使 用 StarSuite 47

48 以 黑 白 文 字 列 印 全 部 的 文 字 文 件 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] 或 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [HTML 文 件 ] 2. 切 換 到 [ 列 印 ] 選 項 標 籤 3. 在 [ 內 容 ] 下, 標 記 [ 列 印 黑 色 ], 並 按 一 下 [ 確 定 ] 所 有 文 字 文 件 或 HTML 文 件 將 以 黑 色 文 字 列 印 以 黑 白 文 字 列 印 目 前 文 件 1. 請 您 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 指 令 您 會 看 見 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 2. 按 一 下 [ 其 他 ] 按 鈕 您 會 看 到 [ 印 表 機 其 他 ] 對 話 方 塊 3. 在 [ 內 容 ] 下, 標 記 [ 列 印 黑 色 ], 並 按 一 下 [ 確 定 ] 現 在 列 印 的 文 字 文 件 或 HTML 文 件 都 會 以 黑 色 文 字 印 出 列 印 手 冊 多 頁 StarSuite 文 字 文 件 會 自 動 列 印 成 小 手 冊 形 式 文 字 文 件 中 相 鄰 的 兩 頁 將 被 壓 縮 大 小 且 並 排 橫 向 ( 水 平 ) 列 印 在 一 頁 紙 上 大 多 數 印 表 機 要 求 您 在 印 完 一 面 後 取 出 紙 張, 翻 過 來 重 新 放 入 ( 空 白 面 向 上 ) 而 StarSuite 會 自 動 將 頁 面 列 印 成 小 手 冊 形 式, 以 便 於 您 閱 讀 StarSuite 會 自 動 對 齊 頁 面, 以 便 於 可 以 依 序 地 讀 取 文 字, 如 果 合 併 頁 面, 則 會 在 中 間 摺 疊 並 釘 住 可 以 透 過 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 功 能 表 指 令 來 呼 叫 目 前 文 件 的 這 個 功 能 接 著 按 一 下 對 話 方 塊 中 的 [ 其 他 ] 按 鈕 再 選 取 [ 手 冊 ] 欄 位 48 StarSuite 7 使 用 手 冊

49 拼 寫 檢 查 StarSuite 提 供 了 自 動 拼 寫 檢 查 功 能, 可 以 在 您 鍵 入 文 字 時 啟 動, 也 可 以 由 您 以 後 隨 時 啟 動 自 動 拼 寫 檢 查 您 可 以 透 過 選 擇 [ 工 具 ] - [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 自 動 檢 查 拼 寫 ], 啟 動 或 關 閉 自 動 拼 寫 檢 查 功 能 在 StarSuite Writer 和 Calc 中, 主 工 具 列 有 一 個 圖 示 也 可 執 行 此 操 作 隨 著 自 動 拼 寫 檢 查 的 啟 用, 識 別 為 錯 別 字 詞 的 字 詞 會 以 紅 色 波 浪 形 底 線 突 出 顯 示 如 果 滿 足 以 下 所 有 條 件, 錯 別 字 詞 就 會 以 底 線 標 記 出 來 : 必 須 已 為 字 詞 或 字 詞 所 在 的 段 落 樣 式 文 件 指 定 了 語 言 必 須 已 安 裝 並 啟 用 了 字 詞 所 屬 語 言 的 拼 寫 檢 查 模 組 主 拼 寫 檢 查 模 組 中 不 包 括 該 字 詞 所 有 已 啟 動 的 使 用 者 詞 典 中 不 包 括 該 字 詞 您 可 以 建 立 多 個 使 用 者 詞 典 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 規 則 ] 標 籤 頁 上 建 立 和 啟 動 使 用 者 詞 典 校 對 文 字 時, 波 浪 形 底 線 將 提 示 您 注 意 可 能 的 拼 寫 錯 誤 只 要 啟 動 了 自 動 拼 寫 檢 查, 紅 色 波 浪 形 底 線 就 會 顯 示 在 螢 幕 上, 但 不 會 被 列 印 最 簡 單 的 方 法 是 按 住 滑 鼠 右 鍵 來 修 改 已 標 示 為 紅 色 的 字 可 在 此 顯 示 一 個 快 顯 功 能 表, 其 他 的 選 取 會 顯 示 在 這 個 快 顯 功 能 表 中 若 是 在 其 中 一 個 選 取 上 按 一 下, 則 這 第 2 章 使 用 StarSuite 49

50 個 選 取 便 會 替 代 已 標 示 為 紅 色 的 字 如 果 想 要 將 已 標 示 為 紅 色 的 字 加 入 自 訂 字 典, 因 為 這 是 正 確 地 寫 入, 則 這 也 可 以 在 快 顯 功 能 表 中 執 行 當 您 使 用 上 下 文 功 能 表 中 的 替 代 字 詞 代 替 標 有 紅 色 底 線 的 字 詞 後, 此 替 代 作 業 就 會 儲 存 在 記 憶 體 中, 作 為 該 階 段 作 業 的 提 醒 如 果 再 出 現 相 同 的 拼 寫 錯 誤,StarSuite 將 自 動 用 記 憶 體 中 儲 存 的 字 詞 代 替 錯 誤 的 字 詞 檢 查 多 語 言 文 字 StarSuite Writer 可 以 對 多 種 語 言 的 拼 寫 檢 查 同 義 詞 詞 典 和 連 字 符 進 行 管 理 在 StarSuite 設 定 程 式 中, 透 過 [ 使 用 者 自 訂 安 裝 ] 和 隨 後 的 [ 變 更 ] 選 項, 您 可 以 選 擇 要 安 裝 的 語 言 模 組 文 字 文 件 的 標 準 語 言 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ] 中 設 定 透 過 選 取 [ 僅 適 用 於 使 用 中 的 文 件 ], 您 也 可 以 限 制 語 言 設 定 僅 對 目 前 文 件 有 效 您 還 可 以 將 語 言 設 定 與 段 落 樣 式 相 關 聯 例 如, 可 透 過 在 段 落 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 選 擇 [ 編 輯 段 落 樣 式 ], 然 後 開 啟 [ 字 型 ] 標 籤 頁 對 於 個 別 字 詞, 您 可 以 使 用 字 元 樣 式 或 功 能 表 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] 來 設 定 語 言 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 規 則 ] 中, 您 可 以 標 記 [ 檢 查 所 有 的 語 言 ] 選 項 現 在, 拼 寫 檢 查 將 考 量 所 有 已 安 裝 的 語 言 只 要 鍵 入 的 字 詞 屬 於 已 安 裝 的 語 言, 並 且 拼 寫 正 確, 系 統 就 認 為 該 字 詞 正 確, 而 不 考 量 它 們 的 語 言 屬 性 對 於 使 用 多 種 語 言 的 文 字, 自 動 拼 寫 檢 查 還 提 供 了 另 外 一 種 選 擇 透 過 標 記 有 紅 色 底 線 的 錯 別 字 詞 之 上 下 文 功 能 表, 可 以 指 定 該 字 詞 或 整 個 段 落 使 用 其 他 語 言 此 時, 帶 底 線 的 字 元 或 段 落 中 所 有 字 元 的 語 言 都 會 被 作 為 直 接 格 式 化 屬 性 自 動 指 定 50 StarSuite 7 使 用 手 冊

51 啟 動 拼 寫 檢 查 若 要 檢 查 所 有 文 字 中 的 拼 寫 錯 誤, 請 移 至 [ 工 具 ] 功 能 表, 並 選 擇 [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 檢 查 ] 僅 當 文 字 中 存 在 拼 寫 檢 查 無 法 識 別 的 字 詞 時, 螢 幕 上 才 會 顯 示 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 如 需 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 中 各 個 選 項 的 相 關 說 明, 請 參 閱 StarSuite 說 明 在 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 中, 如 果 您 將 無 法 識 別 的 字 詞 加 入 使 用 者 詞 典, 則 您 可 以 同 時 為 自 動 連 字 符 功 能 定 義 所 允 許 的 連 字 符 請 在 字 詞 中 輸 入 等 號 (=) 來 表 示 連 字 符 ( 備 註 : 如 果 在 字 詞 的 結 尾 處 輸 入 等 號, 則 表 示 該 字 詞 永 遠 無 法 自 動 使 用 連 字 符 連 接 ) 關 閉 拼 寫 檢 查 的 一 個 文 字 如 果 您 不 希 望 拼 寫 檢 查 功 能 對 某 些 區 域 字 詞 或 表 格 進 行 檢 查 ( 例 如 由 於 您 未 安 裝 這 些 文 字 所 用 語 言 的 模 組 ), 請 將 語 言 指 定 為 [ 無 ] 為 此, 您 可 以 使 用 直 接 格 式 化 ( 選 取 文 字, 然 後 選 擇 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] - [ 字 型 ]) 或 修 改 對 應 的 文 字 樣 式 ( 開 啟 上 下 文 功 能 表 並 選 擇 [ 編 輯 段 落 樣 式 ]) 第 2 章 使 用 StarSuite 51

52 選 取 文 件 語 言 您 為 文 件 選 取 的 語 言 決 定 拼 寫 檢 查 的 詞 典 同 義 詞 詞 典 和 連 字 符 所 用 的 小 數 點 和 千 位 分 割 元 以 及 標 準 貨 幣 格 式 您 所 選 的 語 言 會 採 用 至 整 個 文 件 在 文 件 內 部 則 可 為 每 個 段 落 樣 式 指 定 一 種 自 己 的 語 言 此 語 言 較 整 份 文 件 的 語 言 為 優 先 在 段 落 內 則 可 為 所 選 取 的 文 字 部 份 指 定 一 種 語 言, 無 論 是 直 接 格 式 化 或 透 過 字 元 樣 式 此 指 定 較 段 落 樣 式 和 文 件 語 言 為 優 先 選 取 適 用 整 份 文 件 的 語 言 1. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] 指 令 轉 換 到 [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ]. 2. 在 [ 文 件 的 標 準 語 言 ] 下, 選 取 用 於 所 有 新 建 文 件 的 文 件 語 言 如 果 您 標 記 [ 僅 適 用 於 使 用 中 的 文 件 ], 則 您 的 選 擇 將 僅 採 用 至 目 前 的 文 件 按 一 下 [ 確 定 ] 以 關 閉 對 話 方 塊 選 擇 段 落 樣 式 的 語 言 1. 將 游 標 設 定 在 您 要 編 輯 其 段 落 樣 式 的 段 落 2. 呼 叫 快 顯 功 能 表, 然 後 選 擇 [ 編 輯 段 落 樣 式 ] 指 令 此 時 會 出 現 [ 段 落 樣 式 ] 對 話 方 塊 3. 轉 換 到 [ 字 型 ] 選 項 標 籤 4. 選 取 [ 語 言 ] 並 按 下 [ 確 定 ] 所 有 使 用 目 前 段 落 樣 式 格 式 化 的 段 落 都 將 使 用 選 取 的 語 言 52 StarSuite 7 使 用 手 冊

53 直 接 指 定 所 選 取 文 字 的 語 言 1. 選 擇 您 想 要 指 定 語 言 的 文 字 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] 指 令 您 會 看 見 [ 字 元 ] 對 話 方 塊 3. 轉 換 到 [ 字 型 ] 選 項 標 籤 4. 選 取 [ 語 言 ] 並 按 下 [ 確 定 ] 在 StarSuite Calc 中 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 並 且 執 行 相 同 的 動 作 選 擇 字 元 樣 式 的 語 言 1. 開 啟 [ 各 類 樣 式 ], 並 在 [ 各 類 樣 式 ] 中 按 一 下 [ 字 元 樣 式 ] 圖 示 2. 按 一 下 另 一 種 語 言 應 取 得 的 字 元 樣 式 名 稱 3. 呼 叫 [ 各 類 樣 式 ] 中 的 快 顯 功 能 表, 然 後 選 取 [ 變 更 ] 指 令 此 時 會 出 現 [ 字 元 樣 式 ] 對 話 方 塊 4. 轉 換 到 [ 字 型 ] 選 項 標 籤 5. 選 取 [ 語 言 ] 並 按 下 [ 確 定 ] 現 在 您 可 以 指 定 所 選 取 文 字 的 字 元 樣 式 使 用 自 動 功 能 StarSuite 提 供 了 數 種 有 助 於 您 工 作 的 智 慧 助 理, 都 以 自 動 為 開 頭 而 命 名 我 們 會 以 這 導 引 向 您 介 紹 一 些 自 動 功 能 您 可 以 在 StarSuite 說 明 中 找 到 詳 盡 的 描 述 第 2 章 使 用 StarSuite 53

54 使 用 自 動 校 正 和 自 動 格 式 StarSuite 可 在 您 鍵 入 時 校 正 所 有 可 能 的 拼 寫 錯 誤, 並 對 文 件 進 行 格 式 化 因 此, 一 旦 您 習 慣 了 在 鍵 入 時 使 用 自 動 格 式 和 自 動 校 正 等 功 能, 就 能 夠 更 有 效 率 的 設 計 文 件 下 面 透 過 兩 個 示 例 加 以 說 明 : [ 自 動 校 正 ] 功 能 會 修 改 文 字 的 書 寫 方 式 如 果 總 是 發 生 相 同 的 提 示 錯 誤, 則 這 可 幫 助 您 例 如, 若 是 在 特 定 的 字 下, 不 只 是 拒 絕 將 第 一 個 字 母 大 寫, 也 不 要 將 第 二 個 字 母 大 寫, 則 選 取 [ 自 動 校 正 ] 的 對 應 功 能, 這 個 功 能 會 在 輸 入 時 修 改 這 些 錯 誤 [ 自 動 格 式 ] 會 格 式 化 您 的 文 字 以 接 在 定 位 鍵 或 空 白 字 元 後 的 減 號 (-) 開 頭, 並 自 動 格 式 化 為 一 個 項 目 符 號 的 段 落 即 屬 於 [ 自 動 格 式 ] 功 能 會 針 對 下 述 所 輸 入 的 段 落 保 持 這 個 自 動 項 目 符 號 如 果 在 新 段 落 中 沒 有 輸 入 任 何 文 字, 而 是 指 按 下 ENTER 鍵, 則 會 藉 此 結 束 項 目 符 號 的 繼 續 可 透 過 [ 格 式 ] - [ 自 動 格 式 ] 功 能 表 指 令 來 開 啟 和 關 閉 文 字 文 件 的 自 動 格 式 如 果 [ 自 動 格 式 ] 在 寫 入 時 已 在 作 用 中, 或 是 稍 後 呼 叫 [ 套 用 ] 功 能 表 指 令, 以 便 能 在 之 後 自 動 格 式 化 整 個 文 件 或 是 目 前 選 取, 則 您 可 在 子 功 能 表 中 選 取 [ 在 輸 入 時 ] 指 令 可 以 透 過 [ 編 輯 使 用 和 變 更 ] 指 令, 讓 透 過 修 改 功 能 來 記 錄 全 部 的 變 更 這 些 變 更 也 可 以 是 在 文 件 中 使 用 [ 自 動 格 式 ] 之 後 產 生 的 之 後 您 可 以 選 取 一 起 接 受 或 拒 絕 全 部 變 更, 或 是 分 別 處 理 每 個 變 更 內 容 您 可 在 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] 中 設 定 選 項 自 動 校 正 提 供 的 多 項 功 能, 都 可 以 分 別 設 定 為 在 輸 入 時 或 在 編 輯 修 改 時 啟 動 或 關 閉 [ 替 代 ] 和 [ 例 外 ] 清 單 的 內 容 則 取 決 於 文 字 所 用 的 語 言 54 StarSuite 7 使 用 手 冊

55 請 注 意 對 話 方 塊 中 列 出 的 各 項 功 能 如 需 有 關 每 項 功 能 的 詳 細 說 明, 請 參 閱 StarSuite 說 明 除 了 上 面 列 出 的 功 能 以 外, 還 可 以 透 過 [ 個 人 引 號 ] 標 籤, 將 您 使 用 SHIFT+2 組 合 鍵 輸 入 的 所 有 引 號 ( 作 為 電 腦 字 元 ) 自 動 轉 換 成 正 確 的 印 刷 體 引 號 您 可 以 依 需 要 選 擇 要 使 用 的 字 元 關 閉 自 動 URL 識 別 當 您 輸 入 文 字 時,StarSuite 會 自 動 辨 別 這 個 字 是 否 可 能 為 URL, 並 以 超 連 結 替 代 這 個 字 StarSuite 會 以 直 接 字 元 屬 性 ( 顏 色 和 底 線 ) 格 式 化 超 連 結, 此 字 元 屬 性 會 針 對 其 屬 性 產 生 特 定 字 元 樣 式 如 果 您 不 想 在 寫 入 時 自 動 識 別 URL, 可 有 許 多 方 式 取 消 此 標 誌 的 設 定 : 第 2 章 使 用 StarSuite 55

56 復 原 URL 識 別 功 能 當 您 正 在 寫 入 且 剛 好 有 一 個 文 字 自 動 轉 換 成 超 連 結 時, 請 按 下 CTRL+Z 組 合 鍵, 將 此 轉 換 復 原 為 上 一 個 格 式 如 果 您 稍 後 才 發 覺 此 轉 換, 則 選 擇 這 個 超 連 結 並 呼 叫 指 令 [ 格 式 ] - [ 標 準 ] 關 閉 URL 識 別 功 能 1. 請 載 入 要 變 更 其 URL 識 別 功 能 類 型 的 文 件 如 果 您 要 變 更 文 字 文 件 的 URL 識 別 功 能, 則 開 啟 一 份 文 字 文 件 2. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 ] 指 令 ( 這 個 指 令 在 StarSuite Writer 中 稱 為 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] ) 3. 在 [ 自 動 校 正 ] 對 話 方 塊 中 轉 換 到 [ 選 項 ] 選 項 標 籤 4. 如 果 您 移 除 [ 識 別 URL] 之 前 的 標 記, 將 不 會 自 動 以 超 連 結 替 代 字 詞 在 StarSuite Writer 的 [ 識 別 URL] 之 前 有 兩 個 核 取 方 塊 : 在 第 一 欄 中 的 欄 位 適 用 於 事 後 編 輯, 而 在 第 二 欄 中 的 欄 位 適 用 於 文 字 輸 入 時 的 [ 自 動 校 正 ] [ 自 動 校 正 ] 的 其 他 功 能 可 在 [ 自 動 校 正 ] 對 話 方 塊 中 找 到 已 在 其 中 找 到 許 多 可 自 動 替 代 文 字 的 [ 替 代 ] 選 項 標 籤 可 以 在 此 鍵 入 最 常 使 用 的 替 代 字 母, 並 自 動 透 過 正 確 的 字 來 替 代 但 是 這 些 只 可 透 過 鍵 盤 困 難 地 輸 入 的 字 元 也 是 可 能 的 例 如, 若 是 輸 入 (C), 則 會 立 即 顯 示 一 個 版 權 字 元, 如 果 您 已 在 [ 選 項 ] 選 項 標 籤 中 選 取 了 [ 使 用 替 代 清 單 ] 欄 位 您 可 以 在 [ 例 外 ] 選 項 標 籤 中 針 對 兩 個 自 動 校 正 的 類 型 鍵 入 例 外 : 若 是 選 取 了 選 項, 也 就 是 每 個 句 子 的 開 頭 字 母 都 為 大 寫, 則 小 寫 d 在 bzw. 後 面 便 會 變 成 大 寫 D 但 是 輸 入 bzw. 當 作 例 外, 則 不 會 有 這 種 情 形 若 是 選 取 了 這 個 選 項, 也 就 是 字 首 前 兩 個 字 母 中 的 第 二 個 字 母 便 自 動 變 成 小 寫, 則 可 以 在 此 鍵 入 您 透 過 兩 個 大 寫 字 母 在 字 首 正 確 寫 入 的 字, 例 如 PCs 和 CDs 以 上 例 外 還 可 自 動 加 入 到 標 籤 頁 中 若 要 如 此, 請 使 用 [ 例 外 ] 標 籤 頁 上 的 [ 自 動 加 入 ] 欄 位 選 取 這 些 選 項 之 後, 如 果 在 文 字 中 鍵 入 的 某 個 正 確 習 慣 用 語 被 自 動 校 正, 則 56 StarSuite 7 使 用 手 冊

57 需 要 立 即 按 復 原 (CTRL+Z 組 合 鍵 ), 以 撤 消 自 動 [ 校 正 ] 指 令 此 操 作 還 可 以 確 保 類 似 情 況 不 再 發 生 也 可 使 用 另 外 一 個 字 來 自 動 替 代 某 個 字, 以 便 能 透 過 kr 來 替 代 kind regards 當 然 在 這 些 用 途 上 也 考 慮 使 用 StarSuite 的 自 動 圖 文 集 則 可 透 過 自 動 檔 案 助 理 來 建 立 信 函 樣 式 在 寫 情 書 時, 雖 然 可 以 不 用 透 過 自 動 檔 案 助 理 和 標 準 自 動 圖 文 集 條 目, 然 而 在 著 寫 格 式 化 書 信 時, 不 管 是 商 務 用 或 是 私 人, 這 都 可 以 幫 您 節 省 力 氣 如 果 需 要 一 個 依 據 DIN 的 標 準 信 函, 則 也 請 一 起 參 閱 隨 附 的 的 樣 式! 使 用 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵 或 是 [ 檔 案 ] - [ 新 增 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 功 能 表 便 已 足 夠 透 過 [ 檔 案 ] -[ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 信 函...] 功 能 表 指 令 來 啟 動 信 函 的 自 動 檔 案 助 理 在 此 簡 短 介 紹 中, 接 受 自 動 檔 案 助 理 提 供 的 所 有 標 準 設 定 如 果 需 要, 您 可 以 按 一 下 每 個 對 話 方 塊 頁 面 上 的 [ 繼 續 ], 以 瞭 解 該 自 動 檔 案 助 理 的 內 容 請 瀏 覽 自 動 檔 案 助 理 的 各 個 頁 面, 瞭 解 如 何 建 立 信 函 文 件 樣 式 您 可 以 保 留 每 一 頁 中 資 料 和 選 項 的 狀 態, 也 可 以 依 需 要 對 它 們 進 行 修 改 當 然, 可 以 手 動 輸 入 寄 件 者 和 收 件 者 的 地 址 可 從 在 安 裝 時 便 已 輸 入 的 資 料 中 自 動 取 得 寄 件 者 您 可 以 透 過 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 使 用 者 資 料 ] 指 令 並 在 此 鍵 入 新 資 料, 來 隨 時 變 更 這 個 資 料 第 2 章 使 用 StarSuite 57

58 您 不 需 擔 心, 自 動 檔 案 助 理 在 每 個 信 函 都 必 須 重 新 跑 過 自 動 檔 案 助 理 雖 然 也 會 建 立 可 用 來 同 時 填 入 列 印 和 傳 送 的 文 件, 但 是 自 動 檔 案 助 理 的 主 要 目 的 是 幫 助 您 在 建 立 按 比 例 剪 下 的 文 件 樣 式 自 動 檔 案 助 理 會 建 立 一 個 可 隨 意 修 改 自 動 針 對 信 函 而 當 作 文 件 樣 式 所 使 用 的 文 件 樣 式 可 以 透 過 這 個 方 式 確 定, 全 部 的 信 函 都 會 具 有 相 同 的 外 觀 相 同 的 也 會 適 用 於 其 他 文 件 類 型, 例 如 可 用 於 其 且 同 時 具 有 自 動 檔 案 助 理 的 傳 真 插 入 超 連 結 您 可 以 透 過 兩 種 方 法 插 入 超 連 結 : 作 為 文 字 或 作 為 按 鈕 在 這 兩 種 情 況 下, 顯 示 的 文 字 可 以 不 同 於 URL 1. 透 過 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 具 列 ] - [ 超 連 結 位 址 欄 ], 顯 示 [ 超 連 結 位 址 欄 ] 在 左 側 欄 位 中 鍵 入 顯 示 的 文 字, 在 右 側 欄 位 中 輸 入 完 整 的 URL, 其 中 包 括 或 file:// 2. 將 文 字 游 標 放 置 在 文 件 中 要 插 入 超 連 結 的 位 置 按 一 下 [ 超 連 結 位 址 欄 ] 上 的 超 連 結 圖 示, 或 按 一 下 [ 超 連 結 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 接 受 ] 超 連 結 被 作 為 文 字 插 入 3. 如 果 要 將 超 連 結 作 為 按 鈕 插 入, 可 按 住 超 連 結 圖 示 並 從 子 功 能 表 中 選 取 [ 當 作 按 鈕 ], 或 從 [ 超 連 結 ] 對 話 方 塊 的 [ 格 式 ] 清 單 中 選 取 [ 按 鈕 ] 如 果 您 更 願 意 使 用 [ 超 連 結 ] 對 話 方 塊 而 不 是 [ 超 連 結 位 址 欄 ] 來 定 義 超 連 結, 您 可 以 使 用 [ 工 具 列 ] 上 的 圖 示 開 啟 超 連 結 如 果 您 想 跳 換 到 同 一 文 字 文 件 中 的 特 定 位 置, 請 在 該 位 置 輸 入 內 文 標 籤 ([ 插 入 ] - [ 內 文 標 籤 ]) 如 果 您 想 跳 換 到 表 格 中 的 某 個 儲 存 格, 請 輸 入 此 儲 存 格 的 名 稱 ([ 插 入 ] - [ 名 稱 ] - [ 定 義 ]) 在 同 一 文 件 內 跳 換 時, 僅 在 [Internet URL] 組 合 方 塊 中 輸 入 短 格 式 的 URL 如 果 此 內 文 標 籤 稱 為 Target, 則 輸 入 Target 若 要 跳 換 到 另 一 個 文 件, 請 輸 入 完 整 的 URL StarSuite 可 協 助 您 自 動 寫 入 URL: 透 過 輸 入 C:\Docu\File1.sdw#Target, StarSuite 自 動 插 入 正 確 的 寫 入 方 式 - file:///c:/docu/file1.sdw%23target 58 StarSuite 7 使 用 手 冊

59 您 也 可 以 藉 由 拖 放 的 方 式 從 [ 助 手 ] 中 插 入 超 連 結 超 連 結 可 以 用 來 連 結 參 照 標 題 圖 形 工 作 表 物 件 目 錄 或 內 文 標 籤 功 能 若 欲 在 參 照 表 格 1 的 文 字 中 插 入 超 連 結, 則 將 [ 表 格 1] 項 目 拉 出 [ 助 手 ] 並 拖 曳 到 文 字 中 要 執 行 此 功 能, 則 需 選 取 [ 助 手 ] 中 的 [ 當 作 超 連 結 插 入 ] 拖 曳 模 式 編 輯 超 連 結 變 更 超 連 結 的 文 字 可 行 方 法 1: 按 住 ALT 鍵 以 及 按 一 下 超 連 結 可 行 方 法 2: 按 下 狀 態 列 的 [HYP] 欄 位, 以 顯 示 [SEL] 可 行 方 法 3: 以 超 連 結 中 的 方 向 鍵 移 動 游 標 現 在 您 可 以 在 不 執 行 超 連 結 的 情 況 下 編 輯 其 文 字 變 更 超 連 結 的 URL 可 行 方 法 1: 如 上 所 述, 將 游 標 指 到 超 連 結 中, 然 後 開 啟 [ 超 連 結 對 話 方 塊 ] ( 工 具 列 上 的 圖 示 ) 可 行 方 法 2: 閞 啟 [ 超 連 結 位 址 欄 ] ([ 檢 視 ] - [ 工 具 列 ] - [ 超 連 結 位 址 欄 ]) 然 後 按 下 超 連 結, 按 住 滑 鼠 按 鍵, 再 拖 曳 到 超 連 結 位 址 欄 中 滑 鼠 游 標 會 標 明 您 可 以 放 置 超 連 結 的 地 方 您 可 以 在 超 連 結 位 址 欄 編 輯 URL, 然 後 按 下 ENTER 鍵 變 更 所 有 超 連 結 的 屬 性 透 過 各 類 樣 式 中 的 [Internet 捷 徑 ] 和 [ 已 經 瀏 覽 過 的 Internet 捷 徑 ] 字 元 樣 式, 編 輯 文 件 中 超 連 結 的 顏 色 和 格 式 化 第 2 章 使 用 StarSuite 59

60 編 輯 超 連 結 按 鈕 如 果 超 連 結 以 按 鈕 的 形 式 存 在, 則 按 一 下 按 鈕 邊 緣, 或 是 按 著 ALT 鍵 則 按 鈕 會 被 選 取 起 來, 然 後 您 便 可 以 藉 由 快 顯 功 能 表 開 啟 [ 控 制 項 屬 性 ] 對 話 方 塊 便 可 在 此 編 輯 [ 標 題 ] 下 的 可 見 的 文 字 以 及 [URL] 下 的 URL 關 閉 超 連 結 的 自 動 識 別 功 能 您 可 經 由 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] - [ 選 項 ] 下 的 [ 識 別 URL] 核 取 方 塊 來 開 啟 或 關 閉 超 連 結 的 自 動 識 別 功 能 搜 尋 和 替 代 文 字 在 StarSuite Writer Calc Impress 和 Draw 中,[ 搜 尋 和 替 代 ] 對 話 方 塊 可 用 於 搜 尋 各 種 形 式 的 搜 尋 術 語, 或 者 將 搜 尋 範 圍 限 定 在 文 件 的 特 定 位 置 ( 如 字 詞 的 開 頭 或 段 落 的 結 尾 ) 搜 尋 文 字 中 的 字 使 用 CTRL+F 組 合 鍵 啟 動 搜 尋 功 能, 鍵 入 要 搜 尋 的 字 詞, 然 後 按 ENTER 鍵 60 StarSuite 7 使 用 手 冊

61 StarSuite 現 在 會 在 文 字 游 標 目 前 位 置 所 開 始 的 文 件 中 搜 尋 當 到 達 文 件 尾 端 時, 則 系 統 會 在 對 話 方 塊 中 詢 問 您, 是 否 要 在 文 件 開 始 繼 續 搜 尋 按 下 ENTER 鍵 來 確 認 若 是 在 文 字 中 找 到 字, 則 會 透 過 選 取 已 找 到 的 字 來 顯 示 找 到 的 位 置 搜 尋 完 成 後,[ 搜 尋 和 替 代 ] 對 話 方 塊 仍 將 保 持 開 啟 狀 態 您 不 必 關 閉 此 對 話 方 塊, 可 將 其 移 到 螢 幕 上 任 一 位 置 StarSuite 提 供 的 另 一 項 非 常 有 用 的 功 能 是 多 重 選 擇, 它 可 與 [ 搜 尋 全 部 ] 按 鈕 一 同 使 用 例 如, 要 將 文 字 中 出 現 的 每 個 [bold] 都 設 定 為 粗 體 字 型 在 [ 搜 尋 內 容 ] 方 塊 中 鍵 入 該 單 詞, 然 後 按 一 下 [ 搜 尋 全 部 ] 所 有 相 符 的 單 詞 都 會 被 選 取, 然 後 您 按 一 下 文 字 [ 物 件 列 ] 上 的 粗 體 圖 示 只 搜 尋 整 個 字 若 是 選 取 [ 只 是 整 個 字 ] 欄 位, 則 只 會 找 到 獨 立 的 字, 這 些 字 和 搜 尋 字 相 符 若 是 您 在 [ 搜 尋 內 容 ] 下 輸 入 的 搜 尋 字 為 這 個 字 ein, 則 會 在 文 字 中 找 到 全 部 位 置, ein 或 Ein 會 當 作 字 位 於 這 些 位 置 中 如 果 選 取 這 個 欄 位, 便 不 會 找 到 像 是 eine 或 是 klein 之 類 的 字 如 果 依 據 常 規 表 達 或 是 樣 式 來 搜 尋, 則 無 法 選 取 這 個 選 項 精 確 搜 尋 如 果 選 取 這 個 欄 位, 則 會 在 搜 尋 時 注 意 大 小 寫 不 同 也 就 是, 若 是 搜 尋 ein, 則 只 會 找 到 這 個 字, 而 不 會 找 到 Ein 您 可 以 透 過 [ 只 是 整 個 字 ] 搜 尋 選 項 組 合 精 確 搜 尋 第 2 章 使 用 StarSuite 61

62 在 文 字 搜 尋 中 使 用 萬 用 字 元 在 文 件 中 搜 尋 和 代 替 文 字 時, 您 可 以 使 用 萬 用 字 元 例 如, 使 用 s*n 搜 尋 sun 和 son 1. 呼 叫 [ 搜 尋 和 代 替 ] 對 話 方 塊, 例 如, 按 下 CTRL+G 鍵 2. 選 取 [ 常 規 表 達 ] 核 取 方 塊 3. 在 [ 搜 尋 ] 方 塊 中, 鍵 入 您 要 在 搜 尋 中 使 用 的 搜 尋 術 語 和 萬 用 字 元 4. 按 一 下 [ 搜 尋 ] 或 [ 搜 尋 全 部 ] 常 規 表 達 示 例 常 規 表 達 無 法 複 寫 段 落 代 表 任 意 字 元 字 串 的 萬 用 字 元 是 星 號 例 如 : 使 用 come* 搜 尋 come complete 以 及 completely 代 表 單 個 字 元 的 萬 用 字 元 是 句 點 (.) 當 您 搜 尋 檔 案 名 稱 時, 它 等 同 於 萬 用 字 元? 代 表 數 個 連 續 字 元 的 萬 用 字 元 組 合 是.* ( 句 點 和 星 號 ) 在 檔 案 名 稱 中, 它 等 同 於 萬 用 字 元 * 代 表 段 落 結 尾 的 萬 用 字 元 組 合 是 美 元 符 號 ($), 而 代 表 段 落 起 始 處 第 一 個 字 元 的 萬 用 字 元 組 合 是 插 入 記 號 和 句 點 (^.) 向 後 搜 尋 如 果 您 要 在 一 篇 較 長 文 字 的 特 定 部 份 中, 搜 尋 某 個 頻 繁 出 現 的 特 定 字 詞, 您 可 以 在 [ 搜 尋 內 容 ] 中 輸 入 此 字 詞, 然 後 重 複 地 按 一 下 [ 搜 尋 ] 按 鈕, 以 跳 過 無 關 的 位 置 但 是, 您 可 能 會 出 現 誤 操 作, 即 多 按 了 一 下 [ 搜 尋 ] 在 此 種 情 況 下, 只 要 選 取 [ 向 後 ], 並 再 次 按 一 下 [ 搜 尋 ], 即 可 返 回 到 前 一 個 搜 尋 結 果 62 StarSuite 7 使 用 手 冊

63 搜 尋 [ 只 允 許 目 前 的 選 取 ] 如 果 不 希 望 對 整 個 文 件 進 行 搜 尋, 可 以 選 取 [ 只 允 許 目 前 的 選 取 ] 選 項, 將 搜 尋 範 圍 限 制 在 選 取 的 文 字 如 果 在 啟 動 [ 搜 尋 ] 指 令 之 前, 已 經 選 取 了 某 些 文 字, 則 搜 尋 將 自 動 在 該 選 取 範 圍 內 進 行 搜 尋 樣 式 藉 此 這 個 選 項 可 以 快 速 格 式 化 全 部 或 一 些 文 字 位 置, 例 如 將 已 格 式 化 為 [ 標 題 2] 段 落 樣 式 的 文 字 位 置 格 式 化 為 [ 標 題 3] 段 落 樣 式 也 就 是 在 [ 搜 尋 內 容 ] 的 搜 尋 對 話 方 塊 中 選 取 所 要 搜 尋 的 段 落 樣 式, 然 後 在 [ 更 替 成 ] 下 選 取 所 要 取 代 成 為 使 用 的 樣 式 透 過 [ 替 代 ] 按 鈕 來 啟 動 替 代 模 組 現 在 會 先 後 地 顯 示 尋 找 點, 且 您 可 以 每 次 都 重 新 決 定, 是 否 要 替 代 所 找 到 的 文 字 位 置 替 代 這 些 和 所 有 其 他 尋 找 點 或 是 取 消 動 作 搜 尋 特 別 格 式 如 果 確 認 [ 格 式 ] 按 鈕, 則 可 以 在 對 話 方 塊 中 選 取 要 搜 尋 哪 些 特 別 格 式 例 如, 在 文 字 中 手 動 將 一 些 列 置 中 對 齊, 則 可 以 透 過 [ 文 字 屬 性 ] 對 話 方 塊 來 搜 尋 若 是 想 要 透 過 其 他 屬 性 來 替 代 所 找 到 的 屬 性, 則 首 先 將 游 標 設 置 在 [ 更 替 成 ] 欄 位, 然 後 選 取 [ 格 式 ] 按 鈕 接 著 選 取 要 替 代 所 找 到 的 屬 性 的 屬 性 所 選 取 的 屬 性 會 在 [ 搜 尋 內 容 ] 和 [ 更 替 成 ] 欄 位 下 顯 示 若 是 沒 有 輸 入 任 何 要 用 來 替 代 所 找 到 屬 性 的 資 料, 則 會 自 動 採 取 標 準 設 定 只 有 直 接 輸 入 的 格 式 會 被 找 到 對 於 含 在 樣 式 中 的 格 式, 必 須 在 核 取 [ 搜 尋 樣 式 ] 方 塊 之 後 才 能 找 到 第 2 章 使 用 StarSuite 63

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65 第 3 章 3 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 本 節 介 紹 StarSuite 的 字 處 理 模 組 StarSuite Writer 首 先 提 供 一 些 基 本 說 明, 然 後 是 使 用 複 雜 功 能 的 進 階 說 明 如 需 有 關 使 用 StarSuite Writer 處 理 文 字 的 其 他 資 訊, 請 參 閱 : 使 用 者 程 式 界 面 一 節 ( 第 2 章 第 29 頁 ) 本 節 介 紹 StarSuite 中 的 功 能 表 視 窗 浮 動 工 具 列 等 等 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 第 347 頁 這 一 章 介 紹 有 關 如 何 自 訂 StarSuite 的 使 用 者 介 面, 如 何 使 用 資 料 源 ( 例 如 用 於 表 單 信 函 ), 以 及 有 關 修 訂 標 記 功 能 的 資 訊 StarSuite Writer 的 功 能 您 可 以 使 用 StarSuite Writer 來 設 計 和 建 立 包 括 圖 形 表 格 或 圖 表 的 文 字 文 件 然 後, 您 即 可 用 多 種 格 式 儲 存 文 件, 可 用 的 格 式 包 括 Microsoft Word HTML, 甚 至 Adobe 的 可 攜 文 件 格 式 (PDF) 寫 入 StarSuite Writer 讓 您 建 立 基 本 文 件 ( 例 如 備 忘 錄 傳 真 信 函 簡 歷 ) 和 合 併 文 件, 以 及 長 而 複 雜 或 有 多 個 部 份 的 文 件, 可 完 整 地 帶 有 參 考 文 獻 目 錄 參 照 表 和 索 引 65

66 StarSuite Writer 中 也 包 括 一 些 有 用 的 功 能, 例 如 拼 寫 檢 查 同 義 詞 詞 典 自 動 校 正 和 連 字 符, 以 及 可 滿 足 絕 大 多 數 需 要 的 多 種 文 件 樣 式 您 也 可 以 使 用 自 動 檔 案 助 理 來 建 立 自 己 的 文 件 樣 式 設 計 和 建 構 StarSuite 為 設 計 文 件 提 供 了 大 量 各 種 選 項 使 用 [ 各 類 樣 式 ] 來 建 立 指 定 和 修 改 段 落 個 別 字 元 文 字 方 塊 和 頁 面 的 樣 式 此 外, 助 手 會 協 助 您 在 文 件 中 快 速 地 四 處 移 動 讓 您 以 大 綱 預 覽 的 方 式 查 看 文 件 記 錄 已 插 入 到 文 件 中 的 物 件 您 也 可 以 在 文 字 文 件 中 建 立 各 種 索 引 與 表 格 您 可 以 依 據 個 人 需 要 定 義 索 引 和 表 格 的 結 構 與 外 觀 即 時 超 連 結 和 內 文 標 籤 讓 您 直 接 跳 換 到 文 字 中 對 應 的 項 目 StarSuite Writer 的 桌 面 排 列 StarSuite Writer 包 含 的 許 多 桌 面 出 版 和 繪 圖 工 具, 可 協 助 您 建 立 具 有 專 業 樣 式 的 文 件, 例 如 小 手 冊 新 聞 稿 和 邀 請 函 您 可 以 格 式 化 包 含 多 欄 版 式 文 字 方 塊 圖 形 表 格 和 其 他 物 件 的 文 件 計 算 StarSuite 的 文 字 文 件 具 有 整 合 的 計 算 功 能, 您 可 以 利 用 該 功 能 執 行 各 種 用 途 的 計 算 功 能 或 邏 輯 連 結 在 文 字 文 件 中 亦 可 毫 無 困 難 地 建 立 計 算 所 需 的 表 格 建 立 繪 圖 StarSuite Writer 繪 圖 工 具 讓 您 在 文 字 文 件 中 直 接 建 立 繪 圖 圖 形 圖 例 以 及 其 他 類 型 的 繪 圖 66 StarSuite 7 使 用 手 冊

67 插 入 圖 形 您 可 以 在 文 字 文 件 中 插 入 不 同 格 式 的 圖 形, 例 如,JPG 和 GIF 格 式 的 圖 形 同 時, 可 利 用 一 般 圖 形 編 輯 程 式 直 接 在 文 字 編 輯 文 件 中 編 輯 常 用 的 格 式 [ 畫 廊 ] 還 包 含 許 多 根 據 主 題 劃 分 的 美 術 圖 形 可 供 您 使 用 彈 性 的 使 用 者 程 式 界 面 經 過 設 計 的 程 式 介 面, 使 您 可 以 依 據 個 人 偏 好 對 其 進 行 調 整, 包 括 自 訂 圖 示 和 功 能 表 您 可 以 定 位 不 同 的 程 式 視 窗, 例 如 將 [ 各 類 樣 式 ] 或 [ 助 手 ] 視 窗 作 為 浮 動 視 窗 定 位 在 螢 幕 中 的 任 意 位 置 還 可 以 將 某 些 視 窗 停 駐 在 工 作 區 域 的 邊 緣 拖 放 拖 放 功 能 使 您 能 夠 快 速 而 有 效 率 地 使 用 StarSuite 中 的 文 字 文 件 例 如, 您 可 以 在 同 一 文 件 的 不 同 位 置 之 間 或 使 用 中 的 StarSuite 文 件 之 間 拖 放 物 件 ( 如 畫 廊 中 的 圖 形 ) 豐 富 的 說 明 功 能 您 可 以 使 用 各 種 線 上 說 明 系 統 作 為 瞭 解 StarSuite 應 用 程 式 的 完 整 參 照, 包 括 對 簡 單 和 複 雜 工 作 的 說 明 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 67

68 StarSuite Writer 視 窗 StarSuite Writer 中 的 視 窗 快 取 列 [ 插 入 ] 快 取 列 [ 表 單 功 能 ] [ 插 入 欄 位 指 令 ] 子 功 能 表 [ 助 手 ] 視 窗 快 取 列 [ 插 入 物 件 ] 快 取 列 [ 繪 圖 功 能 ] [ 各 類 樣 式 ] 視 窗 [ 瀏 覽 ] 視 窗 68 StarSuite 7 使 用 手 冊

69 輸 入 並 格 式 化 文 字 輸 入 或 格 式 化 文 字 不 需 要 按 照 特 定 的 順 序 您 可 以 在 鍵 入 的 同 時 格 式 化 文 字 ( 例 如, 使 用 斜 體 ), 也 可 以 在 鍵 入 後 進 行 您 甚 至 可 以 將 一 段 文 字 分 成 兩 欄 如 果 只 是 變 更 格 式 化, 則 完 全 沒 有 必 要 刪 除 和 重 新 輸 入 文 字 若 要 編 輯 文 字, 請 先 選 取 該 文 字, 然 後 選 擇 相 應 的 指 令, 例 如 按 一 下 [ 物 件 列 ] 上 的 斜 體 圖 示 選 取 文 件 中 的 文 字 有 多 種 方 法 : 按 住 SHIFT 鍵, 同 時 按 方 向 鍵, 或 者 按 住 滑 鼠 左 鍵 並 拖 動 滑 鼠 以 選 取 需 要 的 文 字 類 似 地, 選 取 指 令 也 有 多 種 方 法, 例 如, 透 過 選 取 功 能 表 指 令 按 一 下 工 具 列 中 的 圖 示 或 者 使 用 鍵 盤 組 合 鍵 在 插 入 模 式 和 覆 寫 模 式 之 間 切 換 利 用 鍵 盤 : 按 INSERT 鍵, 在 覆 寫 模 式 和 插 入 模 式 之 間 切 換 目 前 的 模 式 顯 示 在 狀 態 列 中 利 用 滑 鼠 : 在 狀 態 列 中 指 示 目 前 模 式 的 區 域 上 按 一 下, 可 切 換 至 其 他 模 式 : INS 啟 用 插 入 模 式 文 字 游 標 為 閃 動 的 垂 直 線 在 此 區 域 上 按 一 下, 可 啟 用 覆 寫 模 式 REPL 覆 寫 模 式 已 啟 動 文 字 游 標 為 閃 動 的 兩 端 對 齊 以 滑 鼠 按 一 下 此 欄 位 啟 動 插 入 模 式 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 69

70 在 任 意 位 置 輸 入 文 字 直 接 定 位 游 標 允 許 您 在 頁 面 上 任 一 位 置 輸 入 文 字 若 要 設 定 直 接 定 位 游 標 的 動 作, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 格 式 化 輔 助 ] 1. 在 [ 主 工 具 列 ] 上, 按 一 下 啟 動 或 關 閉 直 接 定 位 游 標 2. 在 文 字 文 件 中 的 空 白 處 按 一 下 滑 鼠 指 標 會 變 更, 以 反 映 將 被 採 用 至 您 鍵 入 之 文 字 的 對 齊 向 左 對 齊 置 中 向 右 對 齊 3. 鍵 入 文 字 StarSuite 會 自 動 插 入 需 要 的 空 行 數, 並 且 如 果 允 許 了 相 應 選 項, 還 會 自 動 插 入 需 要 的 定 位 鍵 數 和 空 格 數 70 StarSuite 7 使 用 手 冊

71 使 用 鍵 盤 瀏 覽 和 選 取 您 可 以 瀏 覽 整 個 文 件 並 使 用 鍵 盤 進 行 選 擇 按 鍵 功 能 + CTRL 鍵 左 / 右 方 向 鍵 將 游 標 向 左 或 向 右 移 動 一 將 游 標 向 左 或 向 右 移 動 一 個 字 個 字 元 向 上 / 下 鍵 將 游 標 向 上 或 向 下 移 動 一 行 CTRL+ALT 組 合 鍵 將 目 前 的 段 落 向 上 移 動 或 向 下 移 動 HOME 將 游 標 移 至 目 前 行 的 起 始 將 游 標 移 至 文 件 的 起 始 處 處 HOME 在 表 格 中 將 游 標 移 至 目 前 儲 存 格 的 內 容 起 始 處 將 游 標 移 至 目 前 儲 存 格 中 的 內 容 起 始 處 再 次 按 下 以 將 游 標 移 至 表 格 中 的 第 一 個 儲 存 格 再 次 按 下 以 將 游 標 移 至 文 件 的 起 始 處 END 將 游 標 移 至 目 前 行 的 結 尾 將 游 標 移 至 文 件 的 結 尾 處 處 END 在 表 格 中 移 至 目 前 儲 存 格 中 的 內 容 結 尾 處 將 游 標 移 至 目 前 儲 存 格 中 的 內 容 結 尾 處 再 次 按 下 以 將 游 標 移 至 表 格 中 的 最 後 一 個 儲 存 格 再 次 按 下 以 將 游 標 移 至 文 件 的 結 尾 處 PAGE UP 向 上 捲 動 一 頁 將 游 標 移 至 頁 首 PAGE DOWN 向 下 捲 動 一 頁 將 游 標 移 至 頁 尾 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 71

72 插 入 特 殊 字 元 此 功 能 允 許 您 在 文 字 中 插 入 特 殊 字 元, 例 如 核 取 標 記 方 塊 和 電 話 圖 示 等 若 要 檢 視 可 以 選 擇 的 所 有 字 元, 請 選 擇 [ 插 入 ] - [ 特 殊 字 元 ] 在 大 選 取 欄 位 按 一 下 所 要 的 字 元 或 是 連 續 按 下 多 個 字 元 此 字 元 會 顯 示 在 對 話 方 塊 的 下 邊 框 藉 由 [ 確 定 ] 關 閉 對 話 方 塊, 則 全 部 所 選 取 的 字 型 種 類 的 顯 示 字 元 會 插 入 目 前 的 文 件 中 在 所 有 的 文 字 輸 入 欄 位 ( 例 如, 在 工 具 列 的 [URL] 欄 位 中, 在 [ 搜 尋 和 代 替 ] 對 話 方 塊 的 輸 入 欄 位 中 等 等 ) 您 可 以 按 下 SHIFT+CTRL+S 組 合 鍵 開 啟 [ 特 殊 字 元 ] 對 話 方 塊 插 入 受 保 護 的 空 格 連 字 符 和 條 件 分 隔 符 受 保 護 的 空 格 當 您 不 要 讓 兩 個 字 之 間 的 空 格 在 列 尾 換 行 時, 按 住 CTRL 鍵 便 輸 入 空 格 在 z. 和 B. 之 間 或 在 縮 寫 標 題 Dr. 和 Doctor 名 稱 之 間 是 合 適 的 受 保 護 的 連 字 符 受 保 護 連 字 符 的 示 例 為 A-Z 的 公 司 名 稱 在 這 您 不 想 要 在 列 的 結 尾 是 A-, 且 在 下 一 列 的 起 始 位 置 是 Z 按 下 SHIFT+CTRL, 也 按 住 SHIFT 鍵 和 CTRL 鍵 以 及 按 下 減 號 鍵 (-) 分 隔 符, 破 折 號 為 輸 入 較 長 的 划 線, 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] - [ 選 項 ] 下 找 到 [ 替 代 破 折 號 ] 選 項 此 選 項 在 某 些 條 件 下 用 長 划 線 代 替 一 個 或 兩 個 減 號 ( 請 參 閱 StarSuite 說 明 ) 72 StarSuite 7 使 用 手 冊

73 在 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 ] /[ 自 動 格 式 ] - [ 替 代 ] 下 使 用 其 他 替 代 的 替 代 清 單 此 外, 可 在 輸 入 時 以 任 意 分 隔 符 自 動 替 代 其 中 一 個 特 定 縮 寫, 甚 至 是 以 其 他 字 型 有 條 件 的 分 隔 符 如 果 要 在 一 個 字 下 輸 入 分 隔 符 來 支 援 自 動 連 字 符, 則 使 用 CTRL+ 減 號 (-) 組 合 鍵 只 要 關 閉 這 個 段 落 的 自 動 連 字 符, 則 在 列 尾 便 會 將 這 個 字 分 開 突 顯 文 字 以 下 是 一 些 如 何 在 文 件 中 強 調 文 字 的 範 例 : 選 取 此 文 字 並 採 用 不 同 的 字 型 樣 式 或 效 果, 如 [ 粗 體 ] 在 段 落 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 段 落 ], 設 定 您 需 要 的 選 項 ( 如 背 景 顏 色 ), 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 選 取 文 字, 然 後 選 擇 [ 插 入 ] - [ 文 字 方 塊 ] 一 起 使 用 [ 美 術 字 型 ] 與 [ 主 工 具 列 ] 上 [ 繪 製 功 能 ] 浮 動 工 具 列 中 的 [ 文 字 ] 工 具 若 要 開 啟 [ 美 術 字 型 ] 視 窗, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [ 美 術 字 型 ] 變 更 文 字 的 顏 色 長 時 間 按 下 字 元 顏 色 圖 示, 以 啟 動 浮 動 工 具 列, 您 可 以 在 此 工 具 列 的 顏 色 範 圍 中 選 擇 所 需 顏 色 字 型 顏 色 ( 其 他 模 組 ) 以 下 操 作 僅 適 用 於 StarSuite Writer: 如 果 在 未 選 取 文 字 的 狀 況 下 短 時 間 按 一 下 此 圖 示, 滑 鼠 指 標 的 外 觀 會 變 更 為 油 漆 桶 按 住 滑 鼠 鍵 拖 曳 此 油 漆 桶 圖 示 掠 過 文 字 區 域 此 文 字 區 域 便 會 採 用 所 選 顏 色 只 要 按 下 此 圖 示 便 可 使 此 功 能 ½½½ 保 持 使 用 中 狀 態, 直 到 在 未 拖 曳 的 狀 況 下 按 一 下 滑 鼠 鍵, 或 按 下 ESC 鍵 時 才 關 閉 此 功 能 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 73

74 下 列 適 用 於 全 部 模 組 (Writer, Calc, Draw, Impress): 選 取 應 包 含 其 他 顏 色 的 文 字, 然 後 按 一 下 快 取 列 中 想 要 的 顏 色 使 用 畫 筆 突 出 顯 示 文 字 字 元 背 景 您 有 兩 種 不 同 的 預 設 方 式 如 果 在 字 元 背 景 圖 示 上 按 一 下 並 按 住 滑 鼠 鍵 ( 長 時 間 按 下 ), 螢 幕 上 會 顯 示 一 個 浮 動 工 具 列, 您 可 以 在 其 中 選 擇 可 用 的 背 景 顏 色 選 取 顏 色 之 後, 游 標 所 在 位 置 的 字 詞 將 以 所 選 顏 色 作 為 背 景 目 前 所 選 顏 色 為 圖 示 的 顏 色 如 果 短 時 間 按 一 下 此 圖 示, 則 滑 鼠 指 標 會 變 成 一 個 油 漆 桶 油 漆 桶 下 面 顯 示 一 條 灰 色 垂 直 線 條, 您 可 以 用 它 作 為 游 標 來 選 取 文 字 區 域 此 區 域 會 以 [ 字 元 背 景 ] 浮 動 工 具 列 中 選 作 背 景 的 顏 色 自 動 突 出 顯 示 只 要 字 元 背 景 圖 示 處 於 使 用 中, 此 功 能 就 會 一 直 保 持 使 用 中 狀 態, 直 到 您 按 ESC 鍵 為 止 如 果 在 [ 字 元 背 景 ] 浮 動 工 具 列 中 選 取 [ 不 充 填 ] 條 目, 則 會 從 所 選 文 字 中 移 除 背 景 顏 色 旋 轉 文 字 您 僅 可 以 旋 轉 包 含 在 繪 圖 物 件 中 的 文 字 1. 在 [ 主 工 具 列 ] 上, 開 啟 [ 繪 圖 功 能 ] 浮 動 工 具 列 2. 選 取 [ 文 字 ] 工 具 之 一 3. 在 文 件 中 拖 曳 來 繪 製 文 字 物 件, 然 後 鍵 入 文 字 4. 按 一 下 物 件 的 邊 緣, 然 後 按 一 下 物 件 旋 轉 模 式 圖 示 5. 拖 曳 文 字 物 件 的 一 個 角 控 點 您 也 可 以 在 文 字 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 位 置 和 大 小 ], 按 一 下 [ 旋 轉 ] 標 籤, 然 後 輸 入 旋 轉 角 度 或 物 件 的 新 位 置 74 StarSuite 7 使 用 手 冊

75 定 義 頁 面 邊 框 您 只 能 為 頁 面 樣 式 但 不 能 為 個 別 頁 定 義 邊 框 所 有 對 邊 框 的 變 更 將 採 用 至 所 有 使 用 相 同 頁 面 樣 式 的 頁 面 注 意, 頁 面 樣 式 變 更 無 法 由 StarSuite 中 的 [ 復 原 ] 功 能 復 原 指 定 預 先 定 義 的 邊 框 樣 式 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 邊 框 ] 2. 在 [ 標 準 ] 區 域 中 選 取 其 中 一 種 標 準 邊 框 樣 式 3. 在 [ 線 條 ] 區 域 中 為 所 選 的 邊 框 樣 式 選 取 線 條 樣 式 及 其 顏 色 這 些 設 定 適 用 於 所 選 邊 框 樣 式 包 含 的 全 部 邊 框 線 條 4. 在 [ 至 內 容 的 間 隔 ] 區 域 中 選 取 邊 框 線 條 與 頁 面 內 容 之 間 的 距 離 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 以 採 用 變 更 設 定 自 訂 的 邊 框 樣 式 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 邊 框 ] 2. 在 [ 使 用 者 自 訂 ] 區 域 中 選 取 要 使 其 出 現 在 通 用 版 式 中 的 邊 緣 在 預 覽 中 的 邊 緣 上 按 一 下 滑 鼠 以 切 換 邊 緣 的 選 擇 3. 在 [ 線 條 ] 區 域 中 為 所 選 的 邊 框 樣 式 選 取 線 條 樣 式 及 其 顏 色 這 些 設 定 適 用 於 所 選 邊 框 樣 式 包 含 的 全 部 邊 框 線 條 4. 對 每 一 個 邊 框 邊 緣 重 複 上 兩 個 步 驟 5. 在 [ 至 內 容 的 間 隔 ] 區 域 中 選 取 邊 框 線 條 與 頁 面 內 容 之 間 的 距 離 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 以 採 用 變 更 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 75

76 為 段 落 定 義 邊 框 指 定 預 先 定 義 的 邊 框 樣 式 1. 將 游 標 置 於 您 要 為 其 定 義 邊 框 段 的 段 落 中 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 段 落 ] - [ 邊 框 ] 3. 在 [ 標 準 ] 區 域 中 選 取 其 中 一 種 標 準 邊 框 樣 式 4. 在 [ 線 條 ] 區 域 中 為 所 選 的 邊 框 樣 式 選 取 線 條 樣 式 及 其 顏 色 這 些 設 定 適 用 於 所 選 邊 框 樣 式 包 含 的 全 部 邊 框 線 條 5. 在 [ 至 內 容 的 間 隔 ] 區 域 中 選 取 邊 框 線 條 與 頁 面 內 容 之 間 的 距 離 您 只 能 變 更 到 已 定 義 了 邊 框 線 條 的 邊 緣 的 距 離 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 以 採 用 變 更 指 定 自 訂 的 邊 框 樣 式 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 段 落 ] - [ 邊 框 ] 2. 在 [ 使 用 者 自 訂 ] 區 域 中 選 取 要 使 其 出 現 在 通 用 版 式 中 的 邊 緣 在 預 覽 中 的 邊 緣 上 按 一 下 滑 鼠 以 切 換 邊 緣 的 選 擇 3. 在 [ 線 條 ] 區 域 中 為 所 選 的 邊 框 樣 式 選 取 線 條 樣 式 及 其 顏 色 這 些 設 定 適 用 於 所 選 邊 框 樣 式 包 含 的 全 部 邊 框 線 條 4. 對 每 一 個 邊 框 邊 緣 重 複 上 兩 個 步 驟 5. 在 [ 至 內 容 的 間 隔 ] 區 域 中 選 取 邊 框 線 條 與 頁 面 內 容 之 間 的 距 離 您 只 能 變 更 到 已 定 義 了 邊 框 線 條 的 邊 緣 的 距 離 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 以 採 用 變 更 76 StarSuite 7 使 用 手 冊

77 定 義 表 格 與 表 格 儲 存 格 的 邊 框 指 定 預 先 定 義 的 邊 框 樣 式 1. 選 取 要 修 改 的 表 格 儲 存 格 2. 按 一 下 [ 表 格 物 件 列 ] 上 的 邊 框 圖 示 以 開 啟 [ 邊 框 ] 視 窗 如 果 此 圖 示 不 可 用, 則 [ 物 件 列 ] 可 能 位 於 錯 誤 的 上 下 文 中 在 [ 物 件 列 ] 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 從 功 能 表 中 選 取 [ 表 格 物 件 列 ], 或 在 [ 物 件 列 ] 的 右 側 遠 端 按 一 下 箭 頭 圖 示 3. 按 一 下 其 中 一 個 預 先 定 義 的 邊 框 樣 式 這 將 所 選 樣 式 加 入 到 表 格 儲 存 格 的 目 前 邊 框 樣 式 中 在 [ 邊 框 ] 視 窗 的 頂 端 左 側 選 取 空 白 邊 框 樣 式 以 清 除 全 部 邊 框 樣 式 指 定 自 訂 的 邊 框 樣 式 1. 選 取 要 修 改 的 表 格 儲 存 格 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 表 格 ] - [ 邊 框 ] 3. 在 [ 使 用 者 自 訂 ] 區 域 中 選 取 要 使 其 出 現 在 通 用 版 式 中 的 邊 緣 在 預 覽 中 的 邊 緣 上 按 一 下 滑 鼠 以 切 換 邊 緣 的 選 擇 4. 在 [ 線 條 ] 區 域 中 為 所 選 的 邊 框 樣 式 選 取 線 條 樣 式 及 其 顏 色 這 些 設 定 適 用 於 所 選 邊 框 樣 式 包 含 的 全 部 邊 框 線 條 5. 對 每 一 個 邊 框 邊 緣 重 複 上 兩 個 步 驟 6. 在 [ 至 內 容 的 間 隔 ] 區 域 中 選 取 邊 框 線 條 與 頁 面 內 容 之 間 的 距 離 7. 按 一 下 [ 確 定 ] 以 採 用 變 更 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 77

78 為 物 件 定 義 邊 框 您 可 以 定 義 圍 繞 OLE 物 件 Plug-in 圖 解 / 圖 表 圖 形 和 文 字 方 塊 的 邊 框 要 使 用 的 功 能 表 名 稱 取 決 於 所 選 的 物 件 指 定 預 先 定 義 的 邊 框 樣 式 1. 選 取 您 要 為 之 定 義 邊 框 的 物 件 2. 按 一 下 [ 物 件 列 ] 列 上 的 邊 框 圖 示 以 開 啟 [ 邊 框 ] 視 窗 如 果 此 圖 示 不 可 用, 則 [ 物 件 列 ] 可 能 位 於 錯 誤 的 上 下 文 中 在 [ 物 件 列 ] 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 從 功 能 表 中 選 取 正 確 的 [ 物 件 列 ], 或 在 [ 物 件 列 ] 的 右 側 遠 端 按 一 下 箭 頭 圖 示 3. 按 一 下 其 中 一 個 預 先 定 義 的 邊 框 樣 式 這 將 用 所 選 的 樣 式 代 替 物 件 目 前 的 邊 框 樣 式 指 定 自 訂 的 邊 框 樣 式 1. 選 取 要 修 改 的 表 格 儲 存 格 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [( 物 件 名 稱 )] - [ 邊 框 ] 用 所 選 取 物 件 類 型 的 實 際 名 稱 代 替 ( 物 件 名 稱 ) 3. 在 [ 使 用 者 自 訂 ] 區 域 中 選 取 要 使 其 出 現 在 通 用 版 式 中 的 邊 緣 在 預 覽 中 的 邊 緣 上 按 一 下 滑 鼠 以 切 換 邊 緣 的 選 擇 4. 在 [ 線 條 ] 區 域 中 為 所 選 的 邊 框 樣 式 選 取 線 條 樣 式 及 其 顏 色 這 些 設 定 適 用 於 所 選 邊 框 樣 式 包 含 的 全 部 邊 框 線 條 5. 對 每 一 個 邊 框 邊 緣 重 複 上 兩 個 步 驟 6. 在 [ 至 內 容 的 間 隔 ] 區 域 中 選 取 邊 框 線 條 與 頁 面 內 容 之 間 的 距 離 7. 按 一 下 [ 確 定 ] 以 採 用 變 更 78 StarSuite 7 使 用 手 冊

79 上 標 和 下 標 文 字 1. 選 取 您 要 使 之 成 為 上 標 或 下 標 的 文 字 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 選 擇 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] - [ 位 置 ], 然 後 選 取 [ 向 上 ] 或 [ 向 下 ] 按 CTRL+SHIFT+P 組 合 鍵, 使 此 文 字 成 為 上 標, 而 按 CTRL+SHIFT+B 組 合 鍵, 使 此 文 字 成 為 下 標 以 大 寫 或 小 寫 寫 入 您 可 以 變 更 文 字 的 大 小 寫, 用 小 型 大 寫 字 母 格 式 化 文 字, 或 大 寫 選 擇 中 每 個 詞 的 第 一 個 字 母 若 要 大 寫 文 字, 請 : 1. 選 取 您 要 大 寫 的 文 字 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 選 擇 [ 格 式 ] - [ 變 化 字 母 和 字 型 格 式 ] - [ 大 寫 字 母 ] 選 擇 [ 格 式 ] - [ 字 元 ], 按 一 下 [ 字 型 效 果 ] 標 籤, 然 後 在 [ 醒 目 字 型 ] 方 塊 中 選 取 大 寫 類 型 [ 大 寫 字 母 ] 會 大 寫 選 擇 中 的 所 有 字 母 [ 標 題 文 字 ] 會 大 寫 選 擇 中 每 個 詞 的 第 一 個 字 母 [ 小 型 大 寫 字 母 ] 會 大 寫 選 擇 中 的 每 個 字 母, 但 為 縮 小 的 字 型 大 小 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 79

80 若 要 將 文 字 變 更 為 小 寫, 請 : 1. 選 取 您 要 變 更 為 小 寫 的 文 字 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 選 擇 [ 格 式 ] - [ 變 化 字 母 和 字 型 格 式 ] - [ 小 寫 字 母 ] 選 擇 [ 格 式 ] - [ 字 元 ], 按 一 下 [ 字 型 效 果 ] 標 籤, 然 後 在 [ 醒 目 字 型 ] 方 塊 中 選 取 [ 小 寫 字 母 ] 移 動 並 複 製 文 件 中 的 文 字 1. 選 取 您 要 移 動 或 複 製 的 文 字 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 移 動 選 取 的 文 字, 請 將 此 文 字 拖 曳 至 文 件 中 不 同 的 位 置, 然 後 釋 放 在 拖 曳 時, 滑 鼠 指 標 會 變 更 為 帶 有 一 個 灰 色 方 塊 的 指 標 若 要 複 製 選 取 的 文 字, 請 在 拖 曳 時 按 住 CTRL 鍵 滑 鼠 指 標 會 變 更 為 帶 有 一 個 加 號 (+) 的 指 標 [ 滑 鼠 指 標 ] - [ 格 式 ] 涵 義 移 動 複 製 重 設 字 型 屬 性 您 可 以 按 向 右 鍵, 來 快 速 結 束 手 動 格 式 化 例 如, 如 果 您 按 CTRL+B 組 合 鍵 將 粗 體 字 型 形 狀 採 用 到 您 鍵 入 的 文 字 中, 則 按 向 右 鍵 返 回 至 段 落 的 標 準 字 元 格 式 若 要 重 設 現 有 文 字 的 所 有 直 接 格 式 化, 請 選 取 該 文 字, 然 後 選 擇 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 標 準 ] 80 StarSuite 7 使 用 手 冊

81 使 用 助 手 重 新 排 序 文 件 您 可 以 使 用 助 手, 將 標 頭 和 下 級 文 字 在 文 件 文 字 中 上 移 和 下 移 您 也 可 以 升 級 和 降 級 標 頭 級 若 要 使 用 此 功 能, 請 使 用 預 先 定 義 的 其 中 一 種 標 頭 段 落 樣 式 格 式 化 文 件 中 的 標 頭 若 要 使 用 用 於 標 頭 的 自 訂 段 落 樣 式, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 章 節 編 號 ], 在 [ 段 落 樣 式 ] 方 塊 中 選 取 樣 式, 然 後 在 [ 級 ] 清 單 中 按 兩 下 號 碼 若 要 將 文 字 游 標 快 速 移 至 文 件 中 的 標 頭, 請 在 [ 助 手 ] 清 單 中 按 兩 下 該 標 頭 若 要 在 文 件 中 將 標 頭 上 移 或 下 移, 請 : 1. 在 [ 工 具 列 ] 上, 按 一 下 助 手 圖 示 2. 在 [ 助 手 ] 上, 按 一 下 切 換 內 容 檢 視 圖 示 內 容 檢 視 3. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 將 標 頭 拖 曳 至 [ 助 手 ] 清 單 中 的 新 位 置 在 [ 助 手 ] 清 單 中 按 一 下 標 頭, 然 後 按 一 下 章 升 級 或 章 降 級 圖 示 若 要 移 動 標 頭 而 不 移 動 下 級 文 字, 請 在 拖 曳 時 按 住 CTRL 鍵, 或 按 一 下 章 升 級 或 章 降 級 圖 示 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 81

82 若 要 升 級 或 降 級 標 頭 級, 請 : 在 [ 助 手 ] 清 單 中 選 取 標 頭, 然 後 按 一 下 升 級 或 降 級 圖 示 若 要 停 駐 [ 助 手 ], 請 按 住 CTRL 鍵, 並 將 標 題 列 拖 曳 至 工 作 區 域 的 邊 緣 若 要 取 消 停 駐 [ 助 手 ], 請 按 住 CTRL 鍵, 並 在 圖 示 區 域 中 的 空 白 區 域 中 按 兩 下 若 要 變 更 所 顯 示 標 頭 級 的 號 碼, 請 : 按 一 下 顯 示 的 大 綱 級 圖 示, 然 後 從 清 單 中 選 取 號 碼 快 速 採 用 段 落 樣 式 您 可 以 使 用 鍵 盤, 將 相 同 的 段 落 樣 式 採 用 到 兩 個 連 續 的 段 落 中 若 要 將 第 一 個 段 落 的 段 落 樣 式 採 用 到 第 二 個 段 落 中, 請 : 1. 在 第 一 個 段 落 的 結 束 位 置 按 一 下 2. 按 DEL 鍵, 直 到 將 第 二 個 段 落 加 入 至 第 一 個 段 落 的 結 束 位 置 3. 按 下 ENTER 鍵 82 StarSuite 7 使 用 手 冊

83 若 要 將 第 二 個 段 落 的 段 落 樣 式 採 用 到 第 一 個 段 落 中, 請 : 1. 在 第 二 個 段 落 的 起 始 位 置 按 一 下 2. 按 退 格 鍵, 直 到 將 第 二 個 段 落 加 入 至 第 一 個 段 落 的 結 束 位 置 3. 按 ENTER 鍵 使 用 區 域 區 域 是 命 名 的 文 字 區 塊 ( 包 括 圖 形 或 物 件 ), 可 以 多 種 方 式 使 用 : 防 止 文 字 被 編 輯 顯 示 或 隱 入 文 字 重 新 使 用 其 他 StarSuite 文 件 中 的 文 字 和 圖 形 插 入 使 用 不 同 於 目 前 頁 面 樣 式 的 欄 版 式 之 文 字 區 域 一 個 區 域 至 少 包 含 一 個 段 落 選 取 文 字 和 建 立 區 域 時, 段 落 分 隔 符 會 自 動 插 入 在 文 字 結 束 位 置 您 可 以 將 區 域 從 一 個 文 字 文 件 插 入 至 另 一 個 文 字 文 件 中, 或 將 整 個 文 件 作 為 區 域 插 入 至 另 一 個 文 字 文 件 您 也 可 以 將 某 個 文 字 文 件 的 區 域 作 為 捷 徑 插 入 至 另 一 個 文 字 文 件 或 本 文 字 文 件 中 若 要 在 區 域 之 前 或 之 後 緊 接 著 插 入 新 段 落, 請 在 區 域 的 前 面 或 後 面 按 一 下, 然 後 按 ALT+ENTER 組 合 鍵 區 域 和 欄 您 可 以 將 區 域 插 入 至 現 有 區 域 例 如, 您 可 以 將 包 含 兩 個 欄 的 區 域 插 入 包 含 一 個 欄 的 區 域 區 域 版 式 ( 例 如 欄 數 ) 優 先 於 在 頁 面 樣 式 中 所 定 義 的 頁 面 版 式 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 83

84 插 入 區 域 您 可 以 在 目 前 文 件 中 新 建 區 域, 或 將 其 他 文 件 中 的 區 域 捷 徑 插 入 至 目 前 文 件 中 如 果 您 將 區 域 作 為 捷 徑 插 入, 則 當 您 修 改 資 料 源 文 件 時 捷 徑 的 內 容 也 隨 之 變 更 若 要 插 入 新 區 域, 請 : 1. 在 文 件 中 要 插 入 新 區 域 的 位 置 上 按 一 下, 或 選 取 要 轉 換 為 區 域 的 文 字 如 果 您 選 取 的 文 字 在 段 落 中, 則 該 文 字 將 自 動 轉 換 為 新 的 段 落 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 區 域 ] 3. 在 [ 新 區 域 ] 方 塊 中, 鍵 入 區 域 的 名 稱 4. 設 定 用 於 區 域 的 選 項, 然 後 按 一 下 [ 插 入 ] 若 要 將 區 域 作 為 捷 徑 插 入, 請 : 您 必 須 先 在 資 料 源 文 件 中 建 立 區 域 才 能 將 其 作 為 捷 徑 插 入 如 果 您 開 啟 的 文 件 包 含 連 結 的 區 域,StarSuite 將 提 示 您 更 新 區 域 的 內 容 若 要 手 動 更 新 捷 徑, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 更 新 ] - [ 捷 徑 ] 您 也 可 以 將 區 域 作 為 HTML 文 件 中 的 檔 案 StarSuite 再 次 載 入 相 關 HTML 文 件 時, 會 自 動 更 新 插 入 的 區 域 Web 瀏 覽 器 將 顯 示 區 域 內 容, 該 內 容 與 被 儲 存 為 HTML 文 件 時 的 內 容 相 同 1. 在 文 件 中 要 插 入 捷 徑 的 區 域 處 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 區 域 ] 3. 在 [ 新 區 域 ] 方 塊 中, 鍵 入 區 域 的 名 稱 4. 在 [ 捷 徑 ] 區 域, 選 取 [ 捷 徑 ] 核 取 方 塊 在 Windows 下, 您 也 可 以 選 取 [DDE] 核 取 方 塊, 以 在 資 料 源 文 件 中 的 區 域 變 更 時 自 動 更 新 區 域 的 內 容 5. 按 一 下 [ 檔 案 名 稱 ] 方 塊 旁 邊 的 瀏 覽 按 鈕 ([...]) 6. 找 到 包 含 要 連 結 的 區 域 的 文 件, 然 後 按 一 下 [ 插 入 ] 84 StarSuite 7 使 用 手 冊

85 7. 在 [ 區 域 ] 方 塊 中, 選 取 要 插 入 的 區 域 8. 按 一 下 [ 插 入 ] 編 輯 區 域 您 可 以 保 護 和 隱 入 文 件 中 的 區 域, 並 可 以 將 區 域 轉 換 成 普 通 文 字 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 區 域 ] 2. 在 [ 區 域 ] 清 單 中, 按 一 下 您 要 修 改 的 區 域 3. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 將 區 域 轉 換 為 普 通 文 字, 請 按 一 下 [ 移 除 ] 若 要 使 區 域 唯 讀, 請 在 [ 唯 讀 ] 區 域 內 選 取 [ 保 護 ] 核 取 方 塊 若 要 隱 入 區 域, 請 在 [ 隱 入 ] 區 域 內 選 取 [ 隱 入 ] 核 取 方 塊 4. 設 定 需 要 的 其 他 選 項, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 藉 由 樣 式 和 不 用 樣 式 來 塑 造 文 字 使 用 格 式 化 功 能 來 構 造 文 字 或 強 調 個 別 字 詞 引 文 或 參 照 直 接 或 間 接 格 式 化 採 用 文 字 屬 性 ( 如 粗 體 斜 體 字 型 類 型 和 字 型 大 小 ) 時 可 以 使 用 直 接 格 式 化, 也 可 以 使 用 格 式 化 樣 式 直 接 格 式 可 透 過 直 接 對 文 字 區 域 採 用 某 種 屬 性 來 取 得 例 如, 按 一 下 文 字 物 件 列 上 的 粗 體 圖 示, 可 以 直 接 對 所 選 文 字 區 域 採 用 粗 體 格 式 另 一 方 面, 您 可 以 使 用 [ 樣 式 ] 間 接 對 文 字 採 用 屬 性 樣 式 是 一 組 用 於 格 式 化 文 字 的 已 命 名 標 準 設 定 直 接 格 式 化 適 用 於 一 次 性 使 用 例 如, 您 要 加 粗 某 個 字, 僅 需 將 游 標 定 位 到 該 字 詞, 然 後 按 一 下 粗 體 圖 示 即 可 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 85

86 樣 式 允 許 您 對 選 取 的 文 字 區 塊 或 整 個 文 件 採 用 相 同 的 格 式 只 要 可 能, 就 請 使 用 樣 式 來 格 式 化 文 件, 而 不 用 直 接 格 式 化 某 個 樣 式 的 格 式 變 更 時, 使 用 該 樣 式 的 所 有 文 字 之 格 式 也 會 隨 之 變 更 例 如, 您 已 經 以 24 點 Helvetica 字 型 格 式 化 文 件 中 的 每 個 標 頭, 若 要 將 文 件 中 所 有 標 頭 的 字 型 變 更 為 20 點 Times 粗 體, 使 用 直 接 格 式 化 來 完 成 此 作 業 將 會 耗 費 很 長 時 間 但 是, 如 果 將 一 種 預 先 定 義 的 標 頭 樣 式 ( 如 [ 標 題 1]) 採 用 至 文 件 中 的 標 頭, 則 您 只 要 變 更 [ 標 題 1] 樣 式 的 格 式, 即 可 更 新 使 用 此 樣 式 的 所 有 標 頭 之 格 式 StarSuite 中 的 樣 式 計 劃 用 於 字 元 段 落 框 已 編 號 清 單 和 頁 面 ( 或 表 格 文 件 中 的 儲 存 格 ) 的 樣 式 總 是 與 文 件 一 同 儲 存 如 果 需 要, 您 可 以 將 文 字 文 件 的 樣 式 複 製 到 其 他 文 字 文 件 中 ( 請 參 閱 第 96 頁 ) 您 可 以 將 任 一 文 件 及 其 包 含 的 字 元 段 落 框 編 號 以 及 頁 面 等 樣 式 變 成 一 個 文 件 樣 式 ( 請 參 閱 以 下 各 頁 ) 而 基 於 此 文 件 樣 式 建 立 新 文 件 時, 您 就 可 以 使 用 這 些 樣 式 中 的 任 何 樣 式 了 當 您 第 一 次 啟 動 StarSuite 時, 所 有 文 件 類 型 均 會 採 用 某 些 預 先 定 義 的 樣 式 例 如, 透 過 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] [ 文 字 文 件 ] 建 立 新 文 字 文 件 時, 就 會 使 用 標 準 文 件 樣 式 中 的 各 種 樣 式 如 果 需 要, 您 可 以 將 任 一 文 件 變 為 標 準 文 件 樣 式 ( 請 參 閱 第 93 頁 ) 您 可 在 下 述 工 作 表 中 找 到 格 式 樣 式 的 選 取 樣 式 類 型 段 落 樣 式 字 元 樣 式 框 樣 式 頁 面 樣 式 編 號 樣 式 屬 性 的 選 取 縮 排 和 間 隔 對 齊 連 字 符 定 位 鍵 字 型 語 言 起 首 大 寫 字 型 字 型 大 小 語 言 位 置 鎖 定 邊 框 頁 首 頁 尾 邊 距 欄 編 號 類 型 大 綱 圖 形 編 號 編 號 字 元 樣 式 的 指 定 86 StarSuite 7 使 用 手 冊

87 各 類 樣 式 的 樣 式 開 啟 [ 各 類 樣 式 ] 的 方 法 有 : 從 [ 格 式 ] 功 能 表 中 選 擇 [ 各 類 樣 式 ] 指 令 按 F11 鍵 或 按 一 下 工 具 列 上 的 開 啟 或 關 閉 各 類 樣 式 圖 示 StarSuite 說 明 中 解 釋 了 各 類 樣 式 的 所 有 功 能 各 類 樣 式 頂 端 有 多 個 圖 示, 用 於 選 取 要 顯 示 的 樣 式 類 型 這 些 圖 示 從 左 到 右 依 次 是 : 段 落 樣 式 字 元 樣 式 框 樣 式 頁 面 樣 式 和 編 號 樣 式 各 類 樣 式 的 主 要 區 域 將 列 出 所 選 樣 式 類 型 的 可 用 樣 式 其 中 僅 顯 示 使 用 中 樣 式 分 類 的 樣 式, 該 樣 式 分 類 在 樣 式 底 部 的 清 單 方 塊 中 指 定 例 如, 若 是 [ 自 動 ] 位 於 清 單 方 塊 下 方, 則 StarSuite 便 會 在 目 前 上 下 文 中 提 供 有 意 義 的 樣 式 如 果 要 顯 示 樣 式 類 型 的 全 部 樣 式, 則 可 以 將 清 單 方 塊 切 換 至 [ 全 部 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 87

88 段 落 樣 式 若 要 查 看 可 用 段 落 樣 式 的 清 單, 請 按 一 下 各 類 樣 式 中 的 段 落 樣 式 圖 示 若 要 採 用 某 個 段 落 樣 式, 請 在 要 格 式 化 的 段 落 中 按 一 下, 然 後 在 各 類 樣 式 的 [ 段 落 樣 式 ] 清 單 中 按 兩 下 相 應 的 條 目 若 要 對 段 落 採 用 不 同 格 式, 請 按 兩 下 另 一 個 段 落 樣 式 若 要 將 段 落 格 式 化 為 標 頭, 請 : 1. 在 您 要 格 式 化 為 標 頭 的 段 落 中 按 一 下 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ] 或 按 F11 鍵 開 啟 各 類 樣 式 3. 按 一 下 段 落 樣 式 圖 示, 然 後 按 兩 下 清 單 中 的 某 個 標 頭 樣 式, 例 如 [ 標 題 1] 若 要 檢 視 或 修 改 與 標 頭 樣 式 相 關 聯 的 格 式 化 屬 性, 請 在 各 類 樣 式 中 的 相 應 樣 式 名 稱 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 變 更 ] 對 樣 式 所 做 的 任 何 變 更 都 將 採 用 至 使 用 該 樣 式 的 所 有 段 落 您 也 可 以 將 格 式 變 更 採 用 至 各 類 樣 式 階 層 式 檢 視 中 的 標 頭 段 落 樣 式 若 要 變 更 為 階 層 式 檢 視, 請 在 各 類 樣 式 的 底 部 清 單 方 塊 中 選 擇 [ 等 級 式 ] 在 此 檢 視 中, 對 某 個 標 頭 樣 式 的 格 式 所 做 的 變 更, 將 自 動 被 階 層 內 該 樣 式 的 所 有 下 級 標 頭 樣 式 所 繼 承 ( 採 用 ) 但 是, 對 某 個 樣 式 所 做 的 直 接 變 更 會 置 換 該 樣 式 所 繼 承 的 所 有 格 式 樣 式 在 [ 段 落 樣 式 ] 對 話 方 塊 的 [ 管 理 ] 標 籤 上,[ 連 結 到 ] 清 單 方 塊 將 列 出 從 中 導 出 目 前 樣 式 的 樣 式 名 稱 字 元 樣 式 字 元 格 式 化 樣 式 可 採 用 至 單 個 字 詞 或 選 取 的 文 字 區 域 您 可 以 使 用 或 修 改 預 先 定 義 的 字 元 樣 式, 或 定 義 和 使 用 自 訂 樣 式 建 立 新 字 元 樣 式 的 最 佳 方 法 是, 在 各 類 樣 式 中 的 現 有 樣 式 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 開 啟 新 檔 ], 然 後 修 改 並 重 新 命 名 該 樣 式 88 StarSuite 7 使 用 手 冊

89 階 層 式 樣 式 樣 式 之 間 可 以 進 行 階 層 式 連 結, 即 可 以 從 現 有 的 樣 式 導 出 一 個 樣 式, 然 後 對 導 出 的 樣 式 進 行 變 更 當 您 變 更 原 來 的 樣 式 時, 連 結 的 樣 式 會 自 動 更 新 例 如, 段 落 樣 式 [ 內 文 ] 使 用 12 點 [Times] 字 型, 其 導 出 的 樣 式 [ 內 文 縮 排 ] 也 使 用 相 同 的 字 型 特 性, 唯 一 的 不 同 是 該 樣 式 具 有 左 縮 排 如 果 將 [ 內 文 ] 的 字 型 變 更 為 14 點 [Thorndale], 則 [ 內 文 縮 排 ] 樣 式 的 字 型 也 將 隨 之 變 更 為 14 點 Thorndale 但 是, 如 果 變 更 [ 內 文 ] 中 的 左 縮 排,[ 內 文 縮 排 ] 中 的 左 縮 排 就 不 會 隨 之 變 更, 因 為 在 階 層 中, 總 是 優 先 採 用 關 聯 最 緊 密 的 格 式 編 號 樣 式 您 可 以 透 過 對 應 的 圖 示 將 文 字 文 件 中 的 項 目 符 號 和 編 號 指 定 至 物 件 列 就 如 同 在 [ 粗 體 ] [ 斜 體 ]... 等 等 的 圖 示 下 一 般, 您 可 以 藉 此 指 定 無 法 透 過 樣 式 來 決 定 的 直 接 格 式 化 若 要 和 格 式 樣 式 一 起 執 行, 則 可 在 [ 各 類 樣 式 ] 中 使 用 編 號 樣 式 例 如, 可 透 過 在 其 名 稱 上 按 兩 下 來 指 定 建 立 新 的 字 元 或 段 落 樣 式 您 可 以 基 於 現 有 樣 式 建 立 一 個 新 樣 式, 其 方 法 如 下 : 1. 例 如, 使 用 [ 文 字 物 件 列 ], 或 者 選 擇 [ 格 式 ] [ 字 元 ] 或 [ 格 式 ] [ 段 落 ], 將 樣 式 中 使 用 的 格 式 採 用 至 選 取 的 文 字 2. 按 一 下 採 用 了 有 關 格 式 的 段 落 或 字 詞, 或 者 選 取 某 個 已 格 式 化 的 字 元 3. 依 據 要 建 立 的 樣 式, 按 一 下 各 類 樣 式 頂 部 的 段 落 樣 式 圖 示 或 字 元 樣 式 圖 示 4. 在 各 類 樣 式 的 頂 部, 按 一 下 選 取 的 新 樣 式 圖 示 [ 製 作 樣 式 ] 對 話 方 塊 將 會 開 啟 5. 為 新 的 樣 式 輸 入 一 個 名 稱, 並 按 一 下 [ 確 定 ] 新 樣 式 會 加 入 到 各 類 樣 式 的 [ 自 訂 樣 式 ] 群 組 中 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 89

90 也 可 以 建 立 一 個 新 的 格 式 樣 式, 而 不 用 將 現 存 樣 式 當 作 起 始 基 礎 使 用 : 1. 依 據 要 建 立 的 樣 式, 按 一 下 各 類 樣 式 頂 部 的 段 落 樣 式 圖 示 或 字 元 樣 式 圖 示 2. 在 各 類 樣 式 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 開 啟 新 檔 ] 3. 為 新 的 樣 式 設 定 格 式 化 選 項, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 以 下 示 例 顯 示 了 如 何 定 義 分 標 題 的 段 落 樣 式 此 示 例 假 定 文 字 中 含 有 數 個 分 標 題, 要 用 自 訂 段 落 樣 式 進 行 格 式 化 1. 在 要 用 新 段 落 樣 式 格 式 化 的 文 字 段 落 中 按 一 下 2. 按 兩 下 各 類 樣 式 中 的 某 個 段 落 樣 式, 例 如 [ 標 題 1] 3. 選 取 整 個 段 落 4. 採 用 要 在 標 頭 中 使 用 的 任 一 直 接 格 式 化, 例 如 選 擇 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] - [ 字 型 ], 或 者 按 一 下 [ 物 件 列 ] 上 的 某 個 格 式 化 圖 示 5. 在 各 類 樣 式 中, 按 一 下 選 取 的 新 樣 式 圖 示, 在 隨 後 出 現 的 對 話 方 塊 中 為 新 樣 式 輸 入 名 稱 ( 如 [ 標 題 1]), 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 採 用 段 落 樣 式, 請 在 段 落 中 按 一 下, 然 後 按 兩 下 各 類 樣 式 中 的 某 個 樣 式 名 稱 如 果 文 件 中 已 採 用 了 此 樣 式, 您 也 可 以 在 段 落 中 按 一 下, 然 後 在 [ 物 件 列 ] 上 的 [ 使 用 樣 式 ] 方 塊 中 選 取 該 樣 式 建 立 文 件 樣 式 您 可 以 建 立 一 個 文 件 樣 式, 作 為 建 立 新 文 字 文 件 的 基 礎 1. 建 立 文 件 並 加 入 您 需 要 的 內 容 樣 式 和 格 式 樣 式 您 也 可 以 選 擇 [ 格 式 ] - [ 樣 式 ] - [ 載 入 ], 來 從 其 他 文 字 文 件 中 載 入 樣 式 2. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 儲 存 ] 3. 在 [ 開 啟 新 文 件 樣 式 ] 方 塊 中, 鍵 入 新 文 件 樣 式 的 名 稱 4. 在 [ 分 類 ] 清 單 中 選 取 文 件 樣 式 分 類 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 90 StarSuite 7 使 用 手 冊

91 若 要 建 立 基 於 此 文 件 樣 式 的 文 件, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ], 選 取 此 文 件 樣 式, 然 後 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 段 落 樣 式 的 優 點 您 已 在 上 面 讀 取, 要 如 何 在 文 字 上 使 用 [ 各 類 樣 式 ] 的 格 式 樣 式, 且 您 也 知 道 要 如 何 建 立 自 訂 樣 式 樣 式 具 有 不 用 重 新 定 義 的 優 點 則 您 可 以 簡 單 及 快 速 地 在 文 件 中 使 用 所 要 的 格 式 化 但 是 [ 各 類 樣 式 ] 仍 然 會 提 供 您 許 多 方 式 格 式 化 多 個 段 落 可 以 在 這 個 區 段 中 所 寫 入 的 工 作 下 透 過 相 同 的 [ 覆 寫 1] 段 落 樣 式 來 執 行 多 個 段 落 [ 各 類 樣 式 ] 可 在 指 定 時 幫 您 節 省 許 多 時 間 : 1. 在 段 落 上 按 一 下, 以 便 能 在 [ 各 類 樣 式 ] 中 選 取 要 在 多 個 段 落 上 使 用 的 段 落 樣 式 2. 在 [ 各 類 樣 式 ] 上 方 的 [ 充 填 模 式 ] 圖 示 上 按 一 下 則 鼠 標 便 會 變 成 一 個 噴 壺 的 形 狀 3. 在 文 件 中 的 每 個 要 透 過 所 選 取 樣 式 來 格 式 化 的 段 落 內 按 一 下 4. 若 要 關 閉, 則 再 按 一 下 充 填 模 式, 或 是 按 下 ESC 鍵 來 關 閉 這 個 模 式 簡 單 的 變 更 樣 式 在 這 個 區 段 的 [ 透 明 圖 案 ] 中 透 過 新 的 [ 覆 寫 1] 樣 式 來 格 式 化 全 部 的 標 題 現 在 要 稍 微 地 鎖 定 這 個 標 題, 也 就 是 稍 稍 地 放 大 字 母 間 的 間 隔 選 取 最 長 的 標 題, 並 將 其 鎖 定, 使 得 標 題 可 以 不 用 換 行 而 位 於 這 一 列 全 部 其 他 的 標 題 則 應 該 以 精 確 相 等 的 尺 寸 來 鎖 定 則 可 以 變 更 透 過 [ 覆 寫 1] 樣 式 所 格 式 化 段 落, 然 後 將 這 個 變 更 套 用 至 樣 式, 如 此 便 能 適 用 於 這 個 類 型 的 全 部 段 落 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 91

92 1. 在 這 個 區 段 的 [ 透 明 圖 案 ] 中 透 過 新 的 [ 覆 寫 1] 樣 式 來 格 式 化 全 部 的 標 題 在 標 題 上 按 三 次, 以 便 能 選 取 整 列 2. 執 行 所 要 的 變 更 若 要 鎖 定 字 元 間 隔 ( 就 如 同 在 此 示 例 中 ), 則 在 [ 格 式 ] 功 能 表 中 或 是 所 選 取 列 的 快 顯 功 能 表 中 呼 叫 [ 字 元 ] 對 話 方 塊, 然 後 在 [ 位 置 ] 選 項 標 籤 中 開 啟 [ 間 隔 ] 清 單 方 塊 並 選 取 [ 鎖 定 ] 在 調 節 方 塊 中 加 大 字 元 間 隔, 如 此 一 來, 標 題 便 會 顯 示 的 比 較 寬 請 按 下 [ 確 定 ] 關 閉 對 話 方 塊 3. 您 現 在 可 以 進 一 步 將 直 接 格 式 化 運 用 到 已 格 式 化 為 [ 覆 寫 1] 樣 式 的 標 題 [ 覆 寫 1] 段 落 格 式 會 套 用 直 接 和 間 接 格 式 化 的 小 計 此 時 [ 覆 寫 1] 段 落 樣 式 在 [ 各 類 樣 式 ] 中 仍 為 選 取 狀 態 4. 在 [ 各 類 樣 式 ] 上 方 的 [ 更 新 樣 式 ] 圖 示 上 按 一 下 目 前 可 以 透 過 所 變 更 的 樣 式 重 新 格 式 化 全 部 透 過 [ 覆 寫 1] 所 格 式 化 的 標 題 建 立 新 樣 式 時, 您 可 以 同 時 設 定 它 的 自 動 更 新 屬 性 在 樣 式 的 屬 性 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 管 理 ] 標 籤, 然 後 標 記 [ 自 動 更 新 ] 因 此, 如 果 變 更 了 用 該 樣 式 格 式 化 的 段 落 之 格 式, 則 其 他 採 用 相 同 樣 式 的 所 有 段 落 之 格 式 也 會 自 動 變 更 頁 面 樣 式 : 合 併 例 如, 如 果 指 定 字 元 樣 式 或 是 段 落 樣 式, 則 先 選 取 應 含 有 樣 式 的 文 字, 然 後 在 按 一 下 [ 各 類 樣 式 ] 中 的 樣 式 名 稱 這 個 動 作 在 頁 面 樣 式 下 是 有 些 不 同 的 : 頁 面 樣 式 一 直 都 是 頁 面 上 第 一 個 段 落 的 屬 性 這 可 以 是 目 前 頁 面 上 的 第 一 段 落, 或 是 上 一 頁 的 第 一 段 落 並 非 頁 面 上 的 每 個 第 一 段 落 都 可 使 用 [ 頁 面 樣 式 ] 屬 性 也 就 是 StarSuite Writer 會 搜 尋 目 前 頁 面 的 頁 面 樣 式, 從 游 標 的 目 前 位 置 往 後 到 文 件 的 起 始 位 置, 如 此 可 檢 查 頁 面 的 每 個 第 一 段 落 是 否 會 當 作 屬 性 檢 視 頁 面 樣 式 例 如, 您 可 以 透 過 狀 態 列 欄 位 中 的 快 顯 功 能 表 來 指 定 其 他 頁 面 樣 式, 這 個 快 顯 功 能 表 會 指 示 您 目 前 所 使 用 的 頁 面 樣 式 如 果 如 此 做, 則 StarSuite Writer 便 會 往 後 搜 尋, 直 到 在 頁 面 的 開 始 找 到 第 一 段 落, 目 前 的 頁 面 樣 式 會 設 置 在 這 個 段 落 然 後 這 個 段 落 會 含 有 新 選 取 的 頁 面 樣 式 從 這 個 位 置 開 始, 這 個 新 選 取 的 頁 面 樣 式 適 用 於 到 文 件 尾 端 方 向 的 全 部 頁 面, 直 到 到 達 文 件 尾 端 或 是 在 頁 面 開 始 找 到 可 設 定 其 他 頁 面 樣 式 的 第 一 段 落 92 StarSuite 7 使 用 手 冊

93 變 更 標 準 文 件 樣 式 標 準 文 件 樣 式 包 含 用 於 新 文 字 文 件 的 標 準 格 式 資 訊 如 果 需 要, 您 可 以 建 立 一 個 新 文 件 樣 式, 並 將 其 用 作 標 準 文 件 樣 式 1. 建 立 文 件 和 您 需 要 的 內 容 樣 式 與 格 式 樣 式 2. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 儲 存 ] 3. 在 [ 開 啟 新 文 件 樣 式 ] 方 塊 中, 鍵 入 新 文 件 樣 式 的 名 稱 4. 在 [ 分 類 ] 清 單 中, 選 取 [ 標 準 ], 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 5. 選 取 指 令 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 管 理 ] 6. 在 分 類 清 單 中, 按 兩 下 [Default] 資 料 夾 7. 在 快 顯 功 能 表 中 啟 動 [ 設 定 標 準 樣 式 ] 指 令 關 閉 對 話 方 塊 從 現 在 起 會 將 樣 式 文 件 當 作 新 標 準 樣 式 使 用 8. 按 一 下 [ 關 閉 ] 若 要 重 設 標 準 文 件 樣 式, 請 : 1. 選 取 指 令 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 管 理 ] 2. 在 分 類 清 單 中 的 資 料 夾 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 重 設 標 準 樣 式 ] - [ 文 字 文 件 ] 3. 按 一 下 [ 關 閉 ] 文 件 樣 式 和 樣 式 文 件 樣 式 是 包 含 特 定 格 式 樣 式 圖 形 表 格 物 件 和 其 他 資 訊 的 文 件 文 件 樣 式 用 作 建 立 其 他 文 件 的 基 礎 例 如, 您 可 以 定 義 文 件 中 的 段 落 樣 式 和 字 元 樣 式, 將 文 件 儲 存 為 文 件 樣 式, 然 後 使 用 此 文 件 樣 式 建 立 具 有 相 同 樣 式 的 新 文 件 除 非 您 指 定 其 他 樣 式, 否 則, 每 一 個 新 的 StarSuite 文 字 文 件 都 以 [ 標 準 ] 文 件 樣 式 為 基 礎 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 93

94 StarSuite 具 有 一 些 可 用 於 建 立 不 同 的 類 型 或 文 字 文 件 ( 如 商 務 信 函 ) 的 預 先 定 義 文 件 樣 式 在 文 件 樣 式 中 檢 視 和 管 理 樣 式 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 樣 式 ] - [ 目 錄 ], 然 後 按 一 下 [ 管 理 ] 2. 在 分 類 清 單 中, 按 兩 下 資 料 夾 3. 按 兩 下 文 件 樣 式, 然 後 按 兩 下 [ 樣 式 ] 您 也 可 以 使 用 [ 管 理 文 件 樣 式 ] 對 話 方 塊, 在 文 件 樣 式 之 間 文 件 之 間 或 文 件 樣 式 與 文 件 之 間 的 複 製 文 件 樣 式 若 要 複 製 樣 式, 請 將 其 拖 曳 至 另 一 個 文 件 樣 式 或 文 件 從 選 擇 中 建 立 新 樣 式 您 可 以 從 已 採 用 手 動 格 式 化 的 現 有 樣 式 中, 快 速 地 建 立 一 個 新 樣 式 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ] 2. 按 一 下 您 所 要 建 立 樣 式 類 型 的 圖 示 3. 在 文 件 中 您 要 自 其 複 製 此 樣 式 的 位 置 按 一 下, 例 如, 在 您 採 用 手 動 格 式 化 的 段 落 中 94 StarSuite 7 使 用 手 冊

95 4. 按 一 下 選 取 的 新 樣 式 圖 示 選 取 的 新 樣 式 5. 在 [ 樣 式 名 稱 ] 方 塊 中 鍵 入 名 稱 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 透 過 拖 放 建 立 新 的 樣 式 : 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ] 2. 按 一 下 您 所 要 建 立 樣 式 類 型 的 圖 示 3. 在 您 要 複 製 的 樣 式 中 至 少 選 取 一 個 字 元 或 物 件 對 於 頁 面 樣 式 和 框 樣 式, 在 頁 面 或 框 中 至 少 選 取 一 個 字 元 或 物 件 4. 將 此 字 元 或 物 件 拖 曳 至 各 類 樣 式 視 窗 並 釋 放 在 充 填 格 式 模 式 中 採 用 樣 式 使 用 各 類 樣 式 中 的 充 填 格 式 模 式, 您 可 以 在 文 件 中 快 速 地 採 用 樣 式, 如 段 落 樣 式 和 字 元 樣 式 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ] 2. 按 一 下 您 所 要 採 用 樣 式 類 型 的 圖 示 3. 按 一 下 此 樣 式, 然 後 按 一 下 充 填 模 式 圖 示 4. 將 滑 鼠 指 標 移 至 文 件 中 您 要 採 用 該 樣 式 的 位 置, 並 按 一 下 若 要 將 此 樣 式 採 用 至 一 個 以 上 的 項 目, 請 拖 曳 滑 鼠 來 選 取 這 些 項 目, 然 後 釋 放 滑 鼠 6. 完 成 後 按 ESC 鍵 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 95

96 從 選 取 更 新 格 式 樣 式 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ] 2. 按 一 下 您 所 要 更 新 樣 式 類 型 的 圖 示 3. 在 文 件 中 您 要 自 其 複 製 更 新 樣 式 的 位 置 按 一 下, 例 如, 在 您 採 用 手 動 格 式 化 的 段 落 中 4. 在 各 類 樣 式 中, 按 一 下 您 要 更 新 的 樣 式 5. 按 一 下 更 新 樣 式 圖 示 更 新 樣 式 使 用 另 一 個 文 件 或 文 件 樣 式 中 的 樣 式 您 可 以 將 樣 式 從 另 一 個 文 件 或 文 件 樣 式 中 匯 入 到 目 前 的 文 件 中 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 樣 式 ] - [ 載 入 ] 2. 使 用 對 話 方 塊 底 部 的 核 取 方 塊 選 取 要 匯 入 的 樣 式 類 型 若 要 代 替 目 前 文 件 中 與 正 在 匯 入 的 樣 式 具 有 相 同 名 稱 的 樣 式, 請 選 取 [ 覆 寫 ] 3. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 按 一 下 [ 分 類 ] 清 單 中 的 條 目, 然 後 按 一 下 包 含 要 在 [ 樣 式 ] 清 單 中 所 用 樣 式 的 文 件 樣 式, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 按 一 下 [ 從 檔 案 ], 找 到 包 含 所 要 使 用 樣 式 的 檔 案, 然 後 按 一 下 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 96 StarSuite 7 使 用 手 冊

97 自 動 輸 入 並 格 式 化 文 字 在 此 段 中, 您 可 得 知 關 於 一 些 在 輸 入 和 格 式 化 文 字 時 協 助 您 的 自 動 功 能 關 閉 自 動 變 更 依 標 準, 在 您 鍵 入 時,StarSuite 會 自 動 校 正 許 多 常 見 的 鍵 入 錯 誤 並 採 用 格 式 若 要 快 速 復 原 自 動 校 正 或 自 動 完 成, 請 按 CTRL+Z 組 合 鍵 若 要 完 全 關 閉 這 些 功 能, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [ 自 動 格 式 ] - [ 在 鍵 入 時 ] 若 要 從 自 動 校 正 清 單 中 移 除 字 詞, 請 : 1. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] 指 令 2. 按 一 下 [ 替 代 ] 標 籤 3. 在 [ 自 動 校 正 ] 清 單 中, 選 取 您 要 移 除 的 詞 組 4. 按 一 下 [ 刪 除 ] 若 要 暫 停 代 替 引 號, 請 : 1. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] 2. 按 一 下 [ 個 人 引 號 ] 標 籤 3. 清 除 [ 替 代 ] 核 取 方 塊 若 要 暫 停 大 寫 句 子 的 首 字 母, 請 : 1. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] 2. 按 一 下 [ 選 項 ] 標 籤 3. 清 除 [ 設 定 每 個 句 首 由 大 寫 字 母 開 始 ] 核 取 方 塊 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 97

98 當 您 鍵 入 三 個 等 同 字 元 時, 若 要 暫 停 繪 製 線 條, 請 : 當 您 鍵 入 三 個 下 列 字 元 並 按 ENTER 鍵 時,StarSuite 會 自 動 繪 製 線 條 : - _ = * ~ # 1. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] 指 令 2. 按 一 下 [ 選 項 ] 標 籤 3. 清 除 [ 使 用 邊 框 ] 核 取 方 塊 自 動 拼 寫 檢 查 您 可 以 讓 StarSuite 在 您 鍵 入 時 自 動 檢 查 拼 寫, 並 使 用 紅 色 波 浪 線 在 可 能 拼 錯 的 字 詞 下 劃 底 線 若 要 在 鍵 入 時 自 動 檢 查 拼 寫, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 自 動 檢 查 拼 寫 ], 或 在 [ 主 工 具 列 ] 上 按 一 下 啟 動 或 關 閉 自 動 檢 查 拼 寫 圖 示 2. 在 帶 有 紅 色 波 浪 形 底 線 的 字 詞 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 從 清 單 中 或 [ 自 動 校 正 ] 子 功 能 表 中 選 擇 建 議 的 替 代 字 詞 如 果 從 [ 自 動 校 正 ] 子 功 能 表 中 選 擇 字 詞, 帶 底 線 的 字 詞 和 替 代 字 詞 將 自 動 加 入 至 目 前 語 言 的 [ 自 動 校 正 ] 清 單 中 若 要 檢 視 [ 自 動 校 正 ] 清 單, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ], 然 後 按 一 下 [ 替 代 ] 標 籤 您 也 可 以 選 擇 [ 新 增 ], 將 帶 底 線 的 字 詞 加 入 自 訂 詞 典 中 關 閉 字 的 拼 寫 檢 查 1. 選 取 要 排 除 的 字 詞 2. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 字 元 ] 3. 在 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] 對 話 方 塊 中 切 換 到 選 項 標 籤 指 令 [ 字 型 ] 98 StarSuite 7 使 用 手 冊

99 使 用 自 動 圖 文 集 條 目 當 作 自 動 圖 文 集 StarSuite Writer 允 許 您 將 文 字 帶 有 圖 形 的 文 字 表 格 以 及 欄 位 儲 存 成 自 動 圖 文 集, 以 便 日 後 您 可 以 將 它 們 快 速 地 插 入 到 文 件 中 如 果 需 要, 您 也 可 以 儲 存 已 格 式 化 文 字 建 立 自 動 圖 文 集 條 目 1. 選 取 您 要 儲 存 成 自 動 圖 文 集 條 目 的 文 字 帶 有 圖 形 的 文 字 表 格 以 及 欄 位 只 有 在 圖 形 被 作 為 字 元 鎖 定, 並 在 其 前 後 至 少 有 一 個 文 字 字 元 時, 它 才 能 被 儲 存 2. 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 自 動 圖 文 集 ] 3. 選 取 您 要 在 其 中 儲 存 該 自 動 圖 文 集 的 分 類 4. 鍵 入 一 個 多 於 四 個 字 元 的 名 稱 此 作 業 允 許 您 使 用 [ 自 動 完 成 顯 示 ] 自 動 圖 文 集 選 項 如 果 需 要, 您 可 以 修 改 推 薦 的 捷 徑 5. 按 一 下 [ 自 動 圖 文 集 ], 然 後 選 擇 [ 新 建 ] 您 可 利 用 下 列 方 式 插 入 [ 自 動 圖 文 集 ]: 1. 在 文 件 中 您 要 插 入 自 動 圖 文 集 條 目 的 位 置 按 一 下 2. 選 取 [ 編 輯 ] - [ 自 動 圖 文 集 ] 指 令 3. 選 取 您 要 插 入 的 自 動 圖 文 集, 然 後 按 一 下 [ 插 入 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 99

100 您 也 可 以 鍵 入 自 動 圖 文 集 條 目 的 縮 寫, 然 後 按 F3 鍵, 或 長 時 間 按 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 編 輯 自 動 圖 文 集 圖 示, 然 後 選 擇 自 動 圖 文 集 條 目 若 要 快 速 地 輸 入 數 學 公 式, 請 鍵 入 [FN], 然 後 按 F3 鍵 如 果 您 插 入 一 個 以 上 的 公 式, 則 這 些 公 式 會 循 序 編 號 若 要 插 入 樣 例 文 字, 請 鍵 入 [DT], 然 後 按 F3 鍵 列 印 自 動 圖 文 集 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 巨 集 ] - [ 巨 集 ] 2. 在 [ 巨 集 的 來 源 ] 清 單 中, 按 兩 下 [Gimmicks] 3. 選 取 [ 自 動 圖 文 集 ], 然 後 按 一 下 [ 執 行 ] 單 獨 的 文 字 文 件 中 會 產 生 目 前 自 動 圖 文 集 條 目 的 清 單 4. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 網 路 中 的 自 動 圖 文 集 您 可 以 在 網 路 上 不 同 的 目 錄 中 儲 存 自 動 圖 文 集 例 如, 您 可 以 將 您 公 司 的 [ 唯 讀 ] 自 動 圖 文 集 條 目 儲 存 在 中 央 伺 服 器 上, 而 將 使 用 者 自 訂 的 自 動 圖 文 集 條 目 儲 存 在 本 機 目 錄 中 若 要 檢 視 目 前 自 動 圖 文 集 目 錄 的 路 徑, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ], 選 取 [ 自 動 圖 文 集 ], 然 後 按 一 下 [ 編 輯 ] 此 處 會 列 出 兩 個 目 錄 第 一 個 條 目 在 伺 服 器 安 裝 上, 而 第 二 個 條 目 在 使 用 者 目 錄 中 如 果 在 兩 個 目 錄 中 有 兩 個 具 有 相 同 名 稱 的 自 動 圖 文 集 條 目, 則 會 使 用 使 用 者 目 錄 中 的 條 目 將 自 動 圖 文 集 顯 示 為 提 示 說 明 當 您 鍵 入 一 個 字 詞 ( 該 字 詞 符 合 [ 自 動 圖 文 集 ] 清 單 中 的 名 稱 ) 起 始 位 置 的 三 個 字 母 之 後, 可 以 顯 示 [ 自 動 圖 文 集 ] 條 目 作 為 說 明 提 示 100 StarSuite 7 使 用 手 冊

101 1. 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 自 動 圖 文 集 ], 然 後 選 取 [ 自 動 完 成 顯 示 ] 2. 鍵 入 符 合 自 動 圖 文 集 清 單 中 名 稱 的 字 詞 的 前 三 個 字 母, 然 後 按 ENTER 鍵 插 入 顯 示 的 自 動 圖 文 集 如 果 有 一 個 以 上 的 自 動 圖 文 集 名 稱 符 合 鍵 入 的 字 母, 請 按 CTRL+TAB 組 合 鍵, 以 捲 動 可 用 的 自 動 圖 文 集 條 目 清 單 若 要 向 後 捲 動 清 單, 請 按 SHIFT+CTRL+TAB 組 合 鍵 將 例 外 加 入 自 動 校 正 清 單 您 可 以 防 止 自 動 校 正 對 特 定 的 大 寫 字 母 和 小 寫 字 母 混 合 的 縮 寫 和 字 詞 進 行 校 正 若 要 快 速 復 原 自 動 校 正 替 代, 請 按 CTRL+Z 組 合 鍵, 此 操 作 可 以 將 鍵 入 的 字 詞 或 縮 寫 加 入 到 自 動 校 正 例 外 清 單 中 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 101

102 若 要 將 例 外 加 入 自 動 校 正 例 外 清 單 中 1. 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ], 然 後 按 一 下 [ 例 外 ] 標 籤 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 [ 縮 寫 字 母 後 不 附 帶 大 寫 字 母 ] 方 塊 中 鍵 入 尾 隨 有 句 點 的 縮 寫 在 [ 兩 個 大 寫 字 母 開 始 的 字 ] 方 塊 中 鍵 入 字 詞 請 您 同 時 注 意 標 題 的 自 動 編 號 功 能, 從 第 118 頁 開 始 自 由 定 位 文 字, 匯 製 線 條 如 果 不 想 要 只 透 過 文 字 內 容 讓 文 字 文 件 閃 光, 則 您 也 可 以 個 別 地 塑 造 外 觀 插 入 編 輯 和 連 結 文 字 方 塊 文 字 方 塊 是 文 字 和 圖 形 的 容 器, 您 可 將 其 放 在 在 頁 面 上 任 意 位 置 處 您 也 可 以 使 用 文 字 方 塊, 將 欄 版 式 採 用 至 文 字 插 入 文 字 方 塊 1. 選 取 您 要 包 括 在 文 字 方 塊 中 的 文 字 2. 在 [ 主 工 具 列 ] 上, 長 時 間 按 下 插 入 圖 示, 並 將 滑 鼠 指 標 停 留 在 手 動 插 入 文 字 方 塊 圖 示 之 上 3. 在 欄 預 覽 中, 移 動 滑 鼠 指 標, 以 選 取 文 字 方 塊 中 您 需 要 的 欄 數, 然 後 按 一 下 4. 在 文 件 中 拖 曳, 以 繪 製 文 字 方 塊 102 StarSuite 7 使 用 手 冊

103 編 輯 文 字 方 塊 若 要 編 輯 文 字 方 塊 的 內 容, 請 在 此 文 字 方 塊 中 按 一 下, 並 按 需 要 進 行 變 更 若 要 編 輯 文 字 方 塊, 請 選 取 此 文 字 方 塊, 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 格 式 選 項 您 也 可 以 在 選 取 的 文 字 方 塊 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 文 字 方 塊 ] 若 要 變 更 文 字 方 塊 的 大 小, 請 按 一 下 文 字 方 塊 的 邊 緣, 並 拖 曳 文 字 方 塊 的 一 個 邊 緣 或 角 點 在 拖 曳 時 按 住 SHIFT 鍵, 以 保 持 文 字 方 塊 的 比 例 隱 入 文 字 以 便 不 列 印 任 一 文 字 方 塊 都 可 設 定 為 允 許 在 螢 幕 上 檢 視 文 字 但 列 印 時 隱 入 文 字 的 模 式 1. 選 取 文 字 方 塊 ( 您 將 看 到 八 個 控 點 ) 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 文 字 方 塊 ] - [ 選 項 ] 3. 在 [ 屬 性 ] 區 域 中, 取 消 標 記 [ 列 印 ] 核 取 方 塊, 並 按 一 下 [ 確 定 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 103

104 連 結 文 字 方 塊 您 可 以 連 結 文 字 方 塊, 以 使 它 們 的 內 容 從 一 個 文 字 方 塊 自 動 流 至 另 一 個 文 字 方 塊 1. 按 一 下 您 所 要 連 結 文 字 方 塊 的 邊 緣 選 擇 控 點 會 出 現 在 文 字 方 塊 的 邊 緣 上 2. 在 [ 物 件 工 具 列 ] 上, 按 一 下 連 結 圖 示 3. 按 一 下 您 要 連 結 至 的 文 字 方 塊 您 僅 可 以 在 下 列 情 形 中 連 結 文 字 方 塊 : 目 標 文 字 方 塊 為 空 白 目 標 文 字 方 塊 未 連 結 至 其 他 文 字 方 塊 來 源 文 字 方 塊 和 目 標 文 字 方 塊 處 於 同 一 區 域 中 例 如, 您 無 法 連 結 頁 首 文 字 方 塊 與 頁 尾 文 字 方 塊 來 源 文 字 方 塊 不 具 有 下 一 個 捷 徑 目 標 文 字 方 塊 或 資 料 元 文 字 方 塊 彼 此 互 不 包 含 當 您 選 取 連 結 的 文 字 方 塊 時, 螢 幕 上 會 顯 示 與 文 字 方 塊 相 連 結 的 線 條 您 僅 可 以 變 更 一 系 列 連 結 的 文 字 方 塊 中 最 後 一 個 文 字 方 塊 的 高 度 使 用 文 字 方 塊 在 頁 面 上 置 中 文 字 1. 選 取 您 要 在 頁 面 上 置 中 的 文 字 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 文 字 方 塊 ] 3. 在 [ 鎖 定 ] 區 域 中, 選 取 [ 在 頁 面 上 ] 4. 在 [ 大 小 ] 區 域 中, 設 定 文 字 方 塊 的 尺 寸 5. 在 [ 位 置 ] 區 域 中, 於 [ 水 平 方 向 ] 和 [ 垂 直 方 向 ] 方 塊 中 選 取 [ 置 中 ] 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 104 StarSuite 7 使 用 手 冊

105 若 要 隱 入 此 文 字 方 塊 的 邊 框, 請 選 取 該 文 字 方 塊, 然 後 選 擇 [ 格 式 ] - [ 文 字 方 塊 ] 按 一 下 [ 邊 框 ] 標 籤, 然 後 在 [ 線 條 排 序 ] 區 域 中 的 [ 設 定 沒 有 邊 框 ] 方 塊 內 按 一 下 若 要 變 更 此 文 字 方 塊 的 大 小, 請 拖 曳 該 文 字 方 塊 的 邊 緣 使 用 動 態 文 字 您 僅 可 以 對 包 含 在 繪 圖 物 件 ( 如 矩 形 線 條 或 文 字 物 件 ) 中 的 文 字 採 用 動 態 效 果 您 可 以 使 用 [ 繪 圖 功 能 ] 浮 動 工 具 列 上 的 任 意 工 具 建 立 文 字 容 器 1. 選 取 包 含 您 要 對 其 採 用 動 態 效 果 的 文 字 的 繪 圖 物 件 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 文 字 ], 然 後 按 一 下 [ 動 態 文 字 ] 標 籤 3. 在 [ 效 果 ] 方 塊 中, 選 取 您 需 要 的 動 態 效 果 4. 設 定 此 效 果 的 屬 性, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 將 線 條 繪 入 文 字 中 您 可 以 將 具 有 自 訂 角 度 寬 度 顏 色 以 及 其 他 屬 性 的 線 條 加 入 文 字 中 透 過 採 用 預 先 設 定 的 段 落 樣 式 [ 水 平 線 ] 建 立 水 平 線 將 游 標 置 於 空 白 行 上, 在 各 類 樣 式 中 按 兩 下 [ 水 平 線 ] 樣 式 如 果 在 段 落 樣 式 的 清 單 中 看 不 到 水 平 線 條 目, 請 將 各 類 樣 式 中 的 檢 視 從 [ 自 動 ] 切 換 為 [ 全 部 的 樣 式 ] 透 過 選 擇 [ 格 式 ] - [ 段 落 ] - [ 邊 框 ], 您 可 以 在 段 落 上 方 側 面 或 下 方 繪 製 線 條 若 要 定 義 線 條 屬 性 和 方 向, 請 使 用 [ 線 條 ] 繪 圖 物 件, 如 下 所 示 : 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 105

106 1. 在 [ 主 工 具 列 ] 上, 長 時 間 按 下 繪 圖 功 能 圖 示, 以 開 啟 [ 繪 圖 功 能 ] 浮 動 工 具 列, 按 一 下 線 條 圖 示 滑 鼠 指 標 變 更 為 帶 有 線 條 的 十 字 線 圖 示 2. 在 文 件 中, 於 要 開 始 劃 線 處 按 一 下 滑 鼠 按 住 滑 鼠 按 鈕 並 拖 曳 至 要 終 止 線 條 的 地 方 如 果 您 同 時 也 按 住 了 SHIFT 鍵, 則 只 能 繪 制 水 平 線 垂 直 線 和 對 角 線 3. 當 線 條 顯 示 所 要 的 方 向 和 長 度 時, 便 放 開 滑 鼠 鍵 您 可 以 同 時 繪 製 其 他 線 條 透 過 ESC 鍵 或 按 一 下 [ 繪 圖 功 能 ] 快 取 列 中 的 [ 選 取 ] 圖 示 結 束 此 功 能 4. 按 一 下 選 擇 圖 示 後, 您 可 以 按 住 SHIFT 鍵, 並 分 別 按 一 下 每 條 線 條, 以 同 時 選 取 所 有 線 條 此 多 重 選 擇 可 讓 您 為 全 部 線 條 指 定 共 同 的 顏 色 寬 度 或 其 他 屬 性 由 於 未 以 HTML 格 式 定 義 文 字 中 所 插 入 的 線 條 和 其 他 繪 圖 物 件, 因 此 無 法 將 它 們 直 接 匯 出 成 HTML 格 式 但 是, 可 以 將 它 們 作 為 圖 形 匯 出 使 用 美 術 字 型 編 輯 文 字 物 件 美 術 字 型 指 令 允 許 您 環 繞 各 種 形 狀 ( 例 如, 弧 或 傾 斜 形 狀 ) 換 行 文 字 您 也 可 以 對 齊 和 重 新 放 置 文 字 加 入 陰 影 或 建 立 大 綱 您 僅 可 以 對 包 含 在 文 字 物 件 或 繪 圖 物 件 中 的 文 字 使 用 美 術 字 型 這 些 效 果 會 採 用 至 此 物 件 中 的 所 有 字 元 上 1. 選 取 文 件 中 的 文 字 物 件 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 美 術 字 型 ] 106 StarSuite 7 使 用 手 冊

107 3. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 變 更 此 文 字 的 形 狀, 請 在 上 方 方 塊 中 的 基 線 形 狀 上 按 一 下, 然 後 在 最 上 方 一 列 按 鈕 中 按 一 下 換 行 樣 式 若 要 變 更 此 文 字 的 對 齊 選 項 文 字 流 程 的 方 向, 或 變 更 此 文 字 的 大 小 以 適 合 文 字 物 件 框, 請 使 用 從 上 起 第 二 列 中 的 按 鈕 若 要 變 更 文 字 的 間 隔 選 項, 請 在 [ 間 隔 ] 方 塊 和 [ 縮 排 ] 方 塊 中 輸 入 新 的 值 若 要 採 用 包 括 陰 影 在 內 的 其 他 文 字 效 果, 請 用 此 對 話 方 塊 底 部 一 列 中 的 按 鈕 您 可 以 拖 曳 文 字 物 件 物 件 框 上 一 個 控 點, 來 變 更 該 文 字 物 件 的 大 小 將 文 字 與 線 條 對 齊 若 要 將 文 字 與 自 由 形 線 條 對 齊, 請 : 1. 在 [ 主 工 具 列 ] 上, 開 啟 [ 繪 圖 功 能 ] 浮 動 工 具 列, 並 按 一 下 [ 自 由 形 線 條 ] 工 具 2. 在 文 件 中, 拖 曳 以 繪 製 您 要 將 文 字 與 之 對 齊 的 線 條 3. 按 兩 下 此 線 條, 輸 入 或 貼 上 該 文 字 4. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 美 術 字 型 ] 5. 在 第 一 列 按 鈕 中, 按 一 下 [ 旋 轉 ] 按 鈕 若 要 將 文 字 與 直 線 條 對 齊, 請 : 1. 在 [ 主 工 具 列 ] 上, 開 啟 [ 繪 圖 功 能 ] 浮 動 工 具 列, 並 按 一 下 [ 線 條 ] 工 具 2. 在 文 件 中, 拖 曳 以 繪 製 您 要 將 文 字 與 之 對 齊 的 線 條 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 107

108 3. 按 兩 下 此 線 條, 輸 入 或 貼 上 該 文 字 4. 在 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 [ 線 條 式 樣 ] 方 塊 中, 選 取 [ 隱 入 的 ] 助 手 助 手 可 協 助 您 快 速 跳 換 到 文 件 中 的 特 定 部 份 或 物 件, 並 以 一 種 清 晰 易 懂 的 方 式 提 供 有 關 文 件 內 容 的 資 訊 在 文 字 文 件 中, 助 手 會 向 您 提 供 文 件 中 所 有 物 件 ( 如 圖 形 ) 框 區 域 和 表 格 的 完 整 清 單 按 兩 下 助 手 中 的 項 目 以 跳 換 到 文 件 中 的 相 應 位 置 除 瀏 覽 功 能 之 外, 助 手 還 可 以 提 供 其 他 多 種 功 能 例 如, 在 含 有 標 頭 的 文 字 中, 您 可 以 透 過 拖 曳 助 手 中 相 應 的 圖 示 重 新 排 序 章 節 和 子 章 節 透 過 按 一 下 工 具 列 中 的 圖 示 來 啟 動 助 手 轉 換 至 特 定 頁 助 手 的 功 能 之 一 是 使 您 可 以 快 速 跳 換 到 較 長 文 件 中 的 特 定 頁 面 您 甚 至 可 以 在 助 手 尚 未 開 啟 時 進 行 此 操 作, 方 法 是 按 兩 下 [ 狀 態 列 ] 上 的 目 前 頁 碼, 助 手 會 開 啟 在 方 塊 中 鍵 入 要 跳 換 到 的 頁 碼, 然 後 按 ENTER 鍵 若 要 關 閉 助 手, 請 再 次 按 兩 下 [ 狀 態 列 ] 上 的 目 前 頁 碼 您 也 可 以 按 CTRL+SHIFT+F5 組 合 鍵 來 開 啟 助 手, 游 標 會 位 於 頁 碼 方 塊 中 輸 入 頁 碼 後 不 必 按 ENTER 鍵, 而 是 在 輸 入 頁 碼 後 等 待 一 到 兩 秒 鍾, 游 標 將 自 動 跳 換 到 相 應 的 頁 面 在 提 醒 間 轉 換 在 助 手 中, 您 可 以 設 定 暫 時 提 醒 ( 關 閉 文 件 後, 提 醒 會 失 效 ) 這 種 方 法 使 在 文 件 特 定 位 置 之 間 的 移 動 更 為 便 捷 例 如, 可 用 於 進 行 查 找 或 加 入 某 些 內 容 的 情 況 下 1. 將 游 標 定 位 在 文 字 中 要 設 定 提 醒 的 位 置 108 StarSuite 7 使 用 手 冊

109 2. 按 一 下 助 手 中 的 設 定 提 醒 圖 示 提 醒 在 文 件 中 不 可 見 3. 如 果 您 要 跳 換 到 某 個 提 醒, 請 選 取 [ 瀏 覽 ] 視 窗 中 的 [ 提 醒 ] 條 目 ( 請 參 閱 下 一 節 ) 現 在, 透 過 按 一 下 [ 上 一 個 提 醒 ] 和 [ 下 一 個 提 醒 ] 箭 頭, 您 就 可 以 在 提 醒 之 間 移 動 了 在 文 字 中 的 物 件 間 轉 換 按 一 下 助 手 或 垂 直 捲 軸 中 的 瀏 覽 圖 示, 以 開 啟 [ 瀏 覽 ] 視 窗 該 視 窗 的 作 用 類 似 於 [ 迷 你 助 手 ], 例 如, 您 可 以 借 助 它 從 文 件 中 的 一 個 圖 形 物 件 移 至 下 一 個 或 上 一 個 圖 形 物 件 若 要 顯 示 瀏 覽 箭 頭, 請 將 [ 瀏 覽 ] 視 窗 的 標 題 列 拖 出 助 手 按 一 下 [ 圖 形 ] 圖 示, 然 後 按 一 下 [ 上 一 個 圖 形 ] 或 [ 下 一 個 圖 形 ] 箭 頭 這 也 適 用 於 表 格 框 區 域 等 在 [ 瀏 覽 ] 視 窗 中, 按 一 下 要 跳 換 到 的 物 件 類 型, 然 後 按 一 下 箭 頭 圖 示 之 一, 以 跳 換 到 文 件 中 該 類 型 的 上 一 個 或 下 一 個 物 件 如 果 捲 軸 上 的 瀏 覽 箭 頭 ( 位 於 右 下 角 ) 顯 示 為 黑 色, 則 表 示 可 以 在 文 件 的 頁 面 之 間 捲 動 如 果 顯 示 為 藍 色, 則 表 示 可 在 同 一 分 類 中 您 最 後 所 選 的 各 個 物 件 ( 如 各 個 表 格 內 文 標 籤 等 ) 之 間 捲 動 您 可 在 [ 助 手 ] 的 主 區 域 中 看 見 標 題 OLE 物 件 超 連 結 查 詢 和 區 域 的 其 他 條 目 如 果 有 一 個 加 號 位 於 [ 助 手 ] 主 區 域 中 的 條 目 前, 則 表 示, 在 所 選 取 的 文 件 中 有 對 應 的 物 件, 且 可 以 透 過 按 一 下 加 號 或 按 兩 下 該 條 目 來 顯 示 此 類 型 物 件 的 清 單 然 後 在 這 個 物 件 的 名 稱 上 按 兩 下, 便 可 在 文 件 中 顯 示 並 移 動 游 標 助 手 的 其 他 功 能 例 如, 助 手 可 以 協 助 您 瞭 解 開 啟 的 HTML 頁 面 它 會 讓 您 瞭 解 該 頁 面 中 包 含 哪 些 超 連 結 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 109

110 助 手 中 的 內 容 檢 視 可 以 協 助 您 透 過 子 章 節 管 理 和 重 新 排 序 章 節 ( 如 果 這 些 子 章 節 已 經 使 用 標 頭 樣 式 進 行 了 格 式 化 ) 如 需 詳 細 說 明, 請 參 閱 StarSuite 說 明 StarSuite Writer 中 的 目 錄 您 可 以 在 StarSuite Writer 文 件 中 任 意 建 立 許 多 預 設 或 自 由 定 義 的 目 錄, 例 如, 內 容 目 錄 索 引 目 錄 插 圖 目 錄 和 文 獻 目 錄 定 義 目 錄 條 目 定 義 索 引 條 目 1. 按 一 下 某 個 字 詞, 或 在 文 件 中 選 取 您 要 用 作 索 引 條 目 的 字 詞 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 與 表 格 ] - [ 條 目 ], 並 執 行 下 列 操 作 之 一 : 若 要 變 更 此 索 引 中 出 現 的 文 字, 請 在 [ 條 目 ] 方 塊 中 鍵 入 您 需 要 的 文 字 您 在 此 處 鍵 入 的 文 字 不 會 代 替 文 件 中 選 取 的 文 字 若 要 將 索 引 標 記 加 入 到 文 件 中 類 似 的 詞 上, 請 選 取 [ 用 於 所 有 相 同 的 內 文 ] 若 您 要 以 任 意 名 稱 將 這 些 字 加 入 自 訂 的 目 錄 中, 則 按 一 下 [ 插 入 目 錄 條 目 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 新 增 使 用 者 自 訂 條 目 ] 圖 示 您 會 看 到 可 在 其 中 輸 入 目 錄 名 稱 的 對 話 方 塊 之 後, 這 個 名 稱 會 顯 示 為 目 錄 的 標 題 您 可 以 不 變 更 目 錄 內 容 的 情 況 下 變 更 目 錄 標 題 定 義 索 引 條 目 產 生 目 錄 的 最 佳 方 式 是, 將 預 先 定 義 的 標 頭 段 落 樣 式 ( 如 [ 標 題 1]) 採 用 至 您 要 包 括 在 目 錄 中 的 段 落 您 也 可 以 使 用 自 訂 段 落 樣 式, 只 要 為 它 們 指 定 其 中 一 種 預 先 定 義 的 大 綱 級 110 StarSuite 7 使 用 手 冊

111 若 要 將 自 訂 段 落 樣 式 用 作 目 錄 條 目, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 章 節 編 號 ], 並 按 一 下 [ 編 號 ] 標 籤 2. 在 [ 段 落 樣 式 ] 方 塊 中, 選 取 您 要 在 目 錄 中 包 括 的 段 落 樣 式 3. 在 [ 級 ] 清 單 中, 按 一 下 將 要 採 用 段 落 樣 式 的 階 層 式 級 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 現 在, 您 可 以 將 此 樣 式 採 用 至 文 件 中 的 標 頭, 並 將 這 些 標 頭 包 括 在 目 錄 中 編 輯 或 刪 除 目 錄 條 目 索 引 條 目 會 作 為 欄 位 插 入 文 件 中 若 要 檢 視 文 件 中 的 欄 位, 請 選 擇 [ 檢 視 ] 並 確 保 已 選 取 [ 欄 位 背 景 顏 色 ] 1. 直 接 將 游 標 放 置 在 文 件 中 的 索 引 條 目 之 前 2. 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 索 引 條 目 ], 並 執 行 下 列 操 作 之 一 : 若 要 變 更 此 條 目, 請 在 [ 條 目 ] 方 塊 中 輸 入 不 同 的 文 字 若 要 移 除 此 條 目, 請 按 一 下 [ 刪 除 ] 若 要 在 文 件 內 的 索 引 條 目 中 循 環, 請 按 一 下 [ 編 輯 索 引 條 目 ] 對 話 方 塊 中 的 下 一 個 箭 頭 或 上 一 個 箭 頭 建 立 內 容 目 錄 產 生 目 錄 的 最 佳 方 式 是, 將 預 先 定 義 的 標 頭 段 落 樣 式 ( 如 [ 標 題 1]) 採 用 至 您 要 包 括 在 目 錄 中 的 段 落 採 用 這 些 樣 式 之 後, 您 可 以 建 立 目 錄 1. 在 文 件 中 您 要 建 立 此 目 錄 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 與 表 格 ] - [ 索 引 與 表 格 ], 然 後 按 一 下 [ 索 引 / 表 格 ] 標 籤 3. 選 取 [ 類 型 ] 方 塊 中 的 [ 目 錄 ] 4. 選 取 您 需 要 的 所 有 選 項 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 111

112 如 果 您 要 對 目 錄 條 目 使 用 不 同 的 段 落 樣 式, 請 在 [ 建 立 的 來 源 ] 區 域 中 選 取 [ 其 他 樣 式 ] 核 取 方 塊, 然 後 按 一 下 該 方 塊 旁 的 ([...]) 按 鈕 在 [ 指 定 樣 式 ] 對 話 方 塊 中, 按 一 下 清 單 中 的 樣 式, 然 後 按 一 下 [>>] 或 [<<] 按 鈕, 以 定 義 此 段 落 樣 式 的 大 綱 級 更 新 目 錄 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 目 錄 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 更 新 索 引 / 表 格 ] 選 擇 [ 工 具 ] - [ 更 新 ] - [ 全 部 的 索 引 與 表 格 ] 建 立 索 引 目 錄 1. 在 文 件 中 您 要 插 入 索 引 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 功 能 表 指 令 [ 插 入 ] - [ 目 錄 ] - [ 目 錄 ] 3. 在 [ 索 引 / 表 格 ] 標 籤 上, 選 取 [ 類 型 ] 方 塊 中 的 [ 索 引 目 錄 ] 4. 如 果 您 要 使 用 詞 彙 索 引 檔, 請 在 [ 其 他 ] 區 域 中 選 取 [ 詞 彙 索 引 檔 ], 按 一 下 [ 檔 案 ], 然 後 找 到 現 有 檔 案 或 建 立 新 的 詞 彙 索 引 檔 5. 在 目 前 的 標 籤 上 或 此 對 話 方 塊 的 其 他 任 何 標 籤 上, 設 定 用 於 此 索 引 的 格 式 選 項 例 如, 如 果 您 要 在 索 引 中 使 用 單 字 母 標 頭, 請 按 一 下 [ 條 目 ] 標 籤, 然 後 選 取 [ 字 母 分 隔 符 ] 若 要 變 更 此 索 引 中 級 的 格 式, 請 按 一 下 [ 樣 式 ] 標 籤 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 7. 若 要 更 新 此 索 引, 請 在 此 索 引 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 更 新 索 引 / 表 格 ] 112 StarSuite 7 使 用 手 冊

113 使 用 者 自 訂 的 索 引 您 可 以 建 立 任 意 多 個 使 用 者 自 訂 的 索 引 建 立 使 用 者 自 訂 的 索 引 1. 選 取 您 要 加 入 到 使 用 者 自 訂 索 引 中 的 字 詞 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 與 表 格 ] - [ 條 目 ] 3. 按 一 下 [ 索 引 ] 方 塊 旁 的 [ 新 增 使 用 者 自 訂 索 引 ] 按 鈕 4. 在 [ 名 稱 ] 方 塊 中 鍵 入 此 索 引 的 名 稱, 並 按 一 下 [ 確 定 ] 5. 按 一 下 [ 插 入 ], 將 選 取 的 字 詞 加 入 新 的 索 引 中 6. 按 一 下 [ 關 閉 ] 插 入 使 用 者 自 訂 索 引 1. 在 文 件 中 您 要 插 入 索 引 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 與 表 格 ] - [ 索 引 與 表 格 ] 3. 在 [ 索 引 / 表 格 ] 標 籤 上, 選 取 您 在 [ 類 型 ] 方 塊 中 建 立 的 使 用 者 自 訂 索 引 的 名 稱 選 取 您 需 要 的 所 有 選 項 3. 按 一 下 [ 確 定 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 113

114 如 果 您 要 使 用 與 目 錄 條 目 不 同 的 段 落 樣 式, 請 選 取 [ 樣 式 ], 然 後 按 一 下 該 方 塊 旁 的 ([...]) 按 鈕 按 一 下 清 單 中 的 樣 式, 然 後 按 一 下 [>>] 或 [<<] 按 鈕, 定 義 此 段 落 樣 式 的 大 綱 級 建 立 參 考 文 獻 目 錄 參 考 文 獻 目 錄 是 您 在 文 件 中 所 參 照 著 作 的 清 單 儲 存 參 考 文 獻 目 錄 資 訊 StarSuite 將 參 考 文 獻 目 錄 資 訊 儲 存 在 參 考 文 獻 目 錄 資 料 庫 或 個 別 文 件 中 若 要 將 資 訊 儲 存 在 參 考 文 獻 目 錄 資 料 庫 中, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 文 獻 資 料 庫 ] 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 資 料 條 目 ] 3. 在 [ 簡 短 描 述 文 ] 方 塊 中 鍵 入 參 考 文 獻 目 錄 條 目 的 名 稱, 然 後 在 其 餘 的 方 塊 中 將 其 他 資 訊 加 入 此 資 料 條 目 中 4. 關 閉 [ 文 獻 資 料 庫 ] 視 窗 若 要 將 參 考 文 獻 目 錄 資 訊 儲 存 在 個 別 文 件 中, 請 : 1. 在 文 件 中 您 要 加 入 參 考 文 獻 目 錄 條 目 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 與 表 格 ] - [ 參 考 文 獻 目 錄 條 目 ] 3. 選 取 [ 從 文 件 內 容 ] 並 按 一 下 [ 新 建 ] 4. 在 [ 簡 短 描 述 文 ] 方 塊 中, 鍵 入 此 參 考 文 獻 目 錄 條 目 的 名 稱 5. 在 [ 類 型 ] 方 塊 中 選 取 此 資 料 條 目 的 出 版 資 料 源, 然 後 在 其 餘 的 方 塊 中 加 入 其 他 資 訊 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 7. 在 [ 插 入 參 考 文 獻 目 錄 條 目 ] 對 話 方 塊 中, 依 次 按 一 下 [ 插 入 ] 和 [ 關 閉 ] 114 StarSuite 7 使 用 手 冊

115 當 您 儲 存 包 含 參 考 文 獻 目 錄 條 目 的 文 件 時, 對 應 的 資 料 條 目 會 自 動 儲 存 在 文 件 的 隱 入 欄 位 中 從 參 考 文 獻 目 錄 資 料 庫 插 入 參 考 文 獻 目 錄 條 目 1. 在 文 件 中 您 要 加 入 參 考 文 獻 目 錄 條 目 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 與 表 格 ] - [ 參 考 文 獻 目 錄 條 目 ] 3. 選 取 [ 從 文 獻 資 料 庫 ] 4. 選 取 您 要 在 [ 簡 短 描 述 文 ] 方 塊 中 插 入 的 參 考 文 獻 目 錄 條 目 名 稱 5. 按 一 下 [ 插 入 ], 然 後 按 一 下 [ 關 閉 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 115

116 更 新 編 輯 和 刪 除 索 引 和 目 錄 1. 將 游 標 放 置 在 索 引 或 目 錄 中 如 果 您 無 法 將 游 標 放 置 在 索 引 或 目 錄 中, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 格 式 化 輔 助 ], 然 後 選 取 [ 游 標 在 保 護 區 域 之 中 ] 中 的 [ 允 許 ] 2. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 從 功 能 表 中 選 擇 編 輯 選 項 您 也 可 以 直 接 對 索 引 或 目 錄 進 行 變 更 在 索 引 或 目 錄 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 編 輯 索 引 / 表 格 ], 按 一 下 [ 索 引 / 表 格 ] 標 籤, 然 後 清 除 [ 不 允 許 手 動 變 更 ] 核 取 方 塊 格 式 化 索 引 或 目 錄 您 可 以 在 [ 插 入 索 引 ] 對 話 方 塊 中 採 用 不 同 的 段 落 樣 式 指 定 至 條 目 的 超 連 結 變 更 索 引 的 版 式 和 變 更 索 引 的 背 景 顏 色 若 要 將 不 同 的 段 落 樣 式 採 用 至 索 引 級, 請 : 1. 在 索 引 或 目 錄 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 編 輯 索 引 或 表 格 ] 2. 按 一 下 [ 樣 式 ] 標 籤 3. 按 一 下 [ 級 ] 清 單 中 的 索 引 級 4. 在 [ 段 落 樣 式 ] 清 單 中 按 一 下 您 要 採 用 的 樣 式 5. 按 一 下 指 定 按 鈕 [<] 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 116 StarSuite 7 使 用 手 冊

117 若 要 指 定 至 目 錄 中 條 目 的 超 連 結 : 您 可 以 指 定 參 照 作 為 至 目 錄 中 條 目 的 超 連 結 1. 在 目 錄 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 編 輯 索 引 / 表 格 ] 2. 按 一 下 [ 條 目 ] 標 籤 3. 在 [ 級 ] 清 單 中 按 一 下 您 要 指 定 超 連 結 的 標 頭 級 4. 在 [ 結 構 ] 區 域 中, 於 [E#] 之 前 的 方 塊 中 按 一 下, 然 後 按 一 下 [ 超 連 結 ] 5. 在 [E] 之 後 的 方 塊 中 按 一 下, 然 後 按 一 下 [ 超 連 結 ] 6. 對 於 要 為 其 建 立 超 連 結 的 每 一 個 標 頭 級 重 複 以 上 步 驟, 或 按 一 下 [ 全 部 的 級 ] 按 鈕, 將 格 式 採 用 至 全 部 的 級 覆 蓋 數 個 文 件 的 索 引 有 數 種 方 式 可 以 建 立 延 續 數 個 文 件 的 索 引 : 在 每 個 個 別 文 件 中 建 立 索 引, 將 這 些 索 引 複 製 並 貼 上 單 個 文 件, 然 後 對 它 們 進 行 編 輯 選 取 每 個 索 引, 選 擇 [ 插 入 ] - [ 區 域 ], 然 後 輸 入 索 引 的 名 稱 在 單 獨 的 文 件 中, 選 擇 [ 插 入 ] - [ 區 域 ], 選 取 [ 捷 徑 ], 按 一 下 瀏 覽 按 鈕 ([...]), 然 後 找 到 並 插 入 已 命 名 的 索 引 區 域 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 117

118 建 立 主 控 文 件, 將 您 要 包 括 在 索 引 中 的 檔 案 作 為 子 文 件 加 入, 然 後 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 與 表 格 ] - [ 索 引 與 表 格 ] 更 多 關 於 主 控 文 件 的 資 訊 可 從 第 124 頁 開 始 找 到 標 題 和 編 號 在 大 型 文 字 文 件 中, 用 於 標 題 和 編 號 的 自 動 功 能 非 常 有 用 編 號 和 編 號 樣 式 您 可 以 手 動 或 使 用 段 落 樣 式 將 編 號 採 用 到 段 落 中 若 要 手 動 採 用 編 號, 請 在 段 落 中 按 一 下, 然 後 在 [ 物 件 工 具 列 ] 上 按 一 下 顯 示 / 隱 入 編 號 圖 示 您 無 法 將 手 動 編 號 採 用 到 在 各 類 樣 式 中 的 [ 特 定 樣 式 ] 下 列 出 的 段 落 若 要 使 用 段 落 樣 式 採 用 編 號, 請 : 段 落 樣 式 使 您 能 夠 更 好 地 控 制 文 件 中 採 用 的 編 號 當 您 變 更 樣 式 的 編 號 格 式 時, 所 有 使 用 該 樣 式 的 段 落 將 會 自 動 更 新 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ], 然 後 按 一 下 段 落 樣 式 圖 示 2. 在 要 採 用 編 號 的 段 落 樣 式 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 變 更 ] 3. 按 一 下 [ 編 號 類 型 ] 標 籤 4. 在 [ 編 號 樣 式 ] 方 塊 中, 選 取 要 使 用 的 編 號 類 型 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 6. 將 樣 式 採 用 至 要 加 入 編 號 的 段 落 118 StarSuite 7 使 用 手 冊

119 加 入 項 目 符 號 1. 選 取 您 要 加 入 項 目 符 號 的 段 落 2. 在 [ 文 字 物 件 工 具 列 ] 上, 按 一 下 顯 示 或 隱 入 項 目 符 號 清 單 圖 示 若 要 變 更 項 目 符 號 清 單 的 格 式 和 階 層, 請 在 清 單 中 按 一 下, 然 後 按 一 下 [ 文 字 物 件 工 具 列 ] 上 的 向 左 箭 頭 螢 幕 上 將 顯 示 [ 編 號 物 件 列 ] 若 要 移 除 項 目 符 號, 請 選 取 已 項 目 編 號 的 段 落, 然 後 按 一 下 [ 文 字 物 件 工 具 列 ] 上 的 顯 示 或 隱 入 項 目 符 號 清 單 圖 示 格 式 化 項 目 符 號 若 要 變 更 已 項 目 編 號 清 單 的 格 式, 請 按 一 下 [ 編 號 物 件 列 ] 上 的 編 輯 編 號 圖 示, 或 選 擇 [ 格 式 ] - [ 編 號 / 項 目 編 號 ] 例 如, 若 要 變 更 項 目 編 號 圖 示, 請 按 一 下 [ 選 項 ] 標 籤, 按 一 下 [ 字 元 ] 旁 的 瀏 覽 按 鈕 ([...]), 然 後 選 取 一 個 特 殊 字 元 您 也 可 以 按 一 下 [ 圖 形 ] 標 籤, 然 後 按 一 下 [ 選 擇 ] 區 域 中 的 圖 示 樣 式 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 119

120 加 入 編 號 1. 選 取 您 要 加 入 編 號 的 段 落 2. 在 [ 文 字 物 件 工 具 列 ] 上, 按 一 下 顯 示 / 隱 入 編 號 圖 示 若 要 變 更 編 號 清 單 的 格 式 和 階 層, 請 在 清 單 中 按 一 下, 然 後 按 一 下 [ 文 字 物 件 工 具 列 ] 上 的 向 左 箭 頭 螢 幕 上 將 顯 示 [ 編 號 物 件 列 ] 若 要 移 除 編 號, 請 選 取 已 編 號 的 段 落, 然 後 按 一 下 [ 文 字 物 件 工 具 列 ] 上 的 顯 示 / 隱 入 編 號 圖 示 格 式 化 已 編 號 的 清 單 若 要 變 更 編 號 清 單 的 格 式, 請 按 一 下 [ 編 號 物 件 列 ] 上 的 編 輯 編 號 圖 示, 或 選 擇 [ 格 式 ] - [ 編 號 / 項 目 編 號 ] 例 如, 若 要 變 更 編 號 樣 式, 可 選 擇 [ 格 式 ] - [ 編 號 / 項 目 編 號 ], 按 一 下 [ 編 號 類 型 ] 標 籤, 然 後 按 一 下 您 要 採 用 的 樣 式 大 綱 編 號 您 可 以 修 改 標 頭 階 層, 或 將 階 層 中 的 級 指 定 給 自 訂 段 落 樣 式 您 也 可 以 將 章 節 編 號 加 入 至 標 頭 段 落 樣 式 依 標 準,[ 標 頭 1] 段 落 樣 式 位 於 大 綱 階 層 的 頂 部 若 要 將 自 動 編 號 加 入 至 標 頭 樣 式, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 章 節 編 號 ], 然 後 按 一 下 [ 編 號 ] 標 籤 2. 在 [ 段 落 樣 式 ] 方 塊 中, 選 取 要 加 入 章 節 號 的 標 頭 樣 式 3. 在 [ 編 號 ] 方 塊 中, 選 取 要 使 用 的 編 號 樣 式, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 120 StarSuite 7 使 用 手 冊

121 若 要 將 自 訂 段 落 樣 式 用 作 標 頭, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 章 節 編 號 ], 然 後 按 一 下 [ 編 號 ] 標 籤 2. 在 [ 段 落 樣 式 ] 方 塊 中 選 取 自 訂 樣 式 3. 在 [ 級 ] 清 單 中, 按 一 下 要 指 定 給 自 訂 段 落 樣 式 的 標 頭 級 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 重 新 排 序 文 字 文 件 中 的 標 頭 : 您 可 以 使 用 [ 助 手 ] 快 速 重 新 排 序 標 頭 順 序, 或 變 更 文 字 文 件 中 的 標 頭 階 層 重 新 排 序 階 層 時, 您 可 以 選 擇 包 括 或 是 排 除 標 頭 的 下 級 文 字 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 121

122 1. 開 啟 現 有 的 文 字 文 件 2. 在 [ 工 具 列 ] 上, 按 一 下 助 手 圖 示 3. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 變 更 標 頭 的 順 序, 請 將 標 頭 拖 曳 至 清 單 中 的 不 同 位 置 若 要 在 階 層 中 將 標 頭 下 移 一 級, 按 一 下 降 級 圖 示 若 要 在 階 層 中 將 標 頭 上 移 一 級, 按 一 下 升 級 圖 示 若 要 將 標 頭 移 至 文 件 的 起 始 位 置, 按 一 下 章 升 級 圖 示 若 要 將 標 頭 移 至 文 件 的 結 束 位 置, 按 一 下 章 降 級 圖 示 受 影 響 標 頭 的 編 號 會 自 動 更 新 自 動 項 目 符 號 / 編 號 當 您 鍵 入 時,StarSuite 可 以 自 動 採 用 編 號 或 項 目 符 號 若 要 允 許 自 動 編 號 和 項 目 編 號, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ], 按 一 下 [ 選 項 ] 標 籤, 然 後 選 取 [ 使 用 編 號 - 圖 示 :] 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 自 動 格 式 ], 並 確 保 已 選 取 [ 在 鍵 入 時 ] 若 要 在 鍵 入 時 建 立 已 編 號 的 或 已 項 目 編 號 的 清 單, 請 : 1. 鍵 入 1. i. 或 I. 以 開 始 已 編 號 的 清 單 鍵 入 * 或 - 以 開 始 已 項 目 編 號 的 清 單 您 也 可 以 在 數 字 之 後 鍵 入 一 個 右 圓 括 弧 而 不 是 句 點, 例 如, 1) 或 i) 2. 輸 入 一 個 空 格, 鍵 入 文 字, 然 後 按 ENTER 鍵 新 的 段 落 自 動 接 受 下 一 個 號 碼 或 項 目 符 號 3. 再 次 按 ENTER 鍵 以 完 成 此 清 單 122 StarSuite 7 使 用 手 冊

123 您 可 以 使 用 任 何 號 碼 開 始 已 編 號 的 清 單 將 章 節 編 號 加 入 標 籤 中 您 可 以 在 標 籤 中 包 括 章 節 編 號 確 保 文 件 中 的 文 字 按 章 節 組 織, 且 章 節 標 題 和 節 標 題 ( 如 果 需 要 ) 使 用 其 中 一 種 預 先 定 義 的 標 頭 段 落 樣 式 您 也 必 須 將 編 號 選 項 指 定 給 這 些 標 頭 段 落 樣 式 1. 選 取 您 要 加 入 標 籤 的 項 目 2. 呼 叫 [ 插 入 ] - [ 標 籤...] 指 令 3. 從 [ 分 類 ] 方 塊 中 選 取 標 籤 標 題, 並 在 [ 編 號 ] 方 塊 中 選 取 編 號 樣 式 您 也 可 以 在 此 對 話 方 塊 中 輸 入 標 籤 文 字 如 果 需 要, 在 [ 標 籤 文 ] 方 塊 中 輸 入 文 字 4. 按 一 下 [ 選 項 ] 5. 在 [ 級 ] 方 塊 中, 選 取 包 括 在 章 節 號 中 的 標 頭 級 數 6. 在 [ 連 接 符 ] 方 塊 中, 鍵 入 您 要 區 別 章 節 號 與 標 籤 號 碼 的 字 元, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 7. 在 [ 標 籤 ] 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 確 定 ] 當 您 插 入 物 件 圖 形 或 表 格 時,StarSuite 可 以 自 動 加 入 標 籤 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 一 般 ], 並 在 [ 標 籤 ] 區 域 中 選 取 [ 自 動 ] 按 一 下 [ 選 擇 物 件 ] 旁 的 [...] 按 鈕, 選 取 您 要 讓 StarSuite 插 入 標 籤 的 項 目, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 定 義 號 碼 範 圍 您 可 以 自 動 編 號 文 件 中 的 相 似 項 目 ( 如 引 文 ) 1. 鍵 入 要 為 其 指 定 編 號 的 文 字, 例 如,[ 引 文 號 碼 ] 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 欄 位 指 令 ] - [ 其 他 ], 然 後 按 一 下 [ 變 量 ] 標 籤 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 123

124 3. 在 [ 欄 位 類 型 ] 清 單 中 按 一 下 [ 編 號 順 序 ] 4. 在 [ 名 稱 ] 方 塊 中 鍵 入 [Quotation] 5. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 [ 數 值 ] 方 塊 中 鍵 入 數 字, 或 保 留 方 塊 為 空 以 使 用 自 動 編 號 於 要 重 新 編 號 處, 在 [ 級 ] 方 塊 中 選 取 大 綱 級 6. 按 一 下 [ 插 入 ], 然 後 按 一 下 [ 關 閉 ] 使 用 主 控 文 件 和 部 份 文 件 作 為 個 別 StarSuite Writer 檔 案 的 容 器, 主 控 文 件 讓 您 管 理 大 型 文 件, 如 具 有 許 多 章 節 的 書 籍 這 些 個 別 檔 案 被 稱 為 子 文 件 您 也 可 以 將 多 人 正 在 使 用 的 大 型 文 件 分 成 多 個 子 文 件, 然 後 將 它 們 加 入 主 控 文 件 中 當 您 將 一 個 現 有 檔 案 作 為 子 文 件 加 入 主 控 文 件 中 或 建 立 一 個 新 的 子 文 件 時, 就 會 建 立 與 子 文 件 的 捷 徑 您 無 法 在 主 控 文 件 中 編 輯 子 文 件 的 內 容 124 StarSuite 7 使 用 手 冊

125 您 在 子 文 件 中 設 定 的 頁 標 籤 註 腳 尾 註 以 及 所 有 其 他 編 號 都 會 被 移 至 主 控 文 件 中 例 如, 第 一 個 子 文 件 中 的 最 後 一 個 註 腳 為 註 腳 6, 則 下 一 個 子 文 件 中 的 第 一 個 註 腳 將 為 註 腳 7 儲 存 主 控 文 件 後, 子 文 件 中 使 用 的 樣 式 ( 如 段 落 樣 式 ) 自 動 匯 入 主 控 文 件 中 修 改 主 控 文 件 中 的 樣 式 時, 子 文 件 中 的 樣 式 不 受 影 響 對 主 控 文 件 及 其 子 文 件 使 用 相 同 的 文 件 樣 式 修 改 或 建 立 樣 式 時, 將 其 加 入 此 文 件 樣 式 中, 然 後 重 新 載 入 主 控 文 件, 以 採 用 至 子 文 件 列 印 主 控 文 件 時, 所 有 子 文 件 的 內 容 索 引 和 您 輸 入 的 任 何 文 字 都 會 被 列 印 您 可 以 在 主 控 文 件 中 為 所 有 的 子 文 件 建 立 目 錄 和 索 引 若 要 建 立 主 控 文 件, 請 : 1. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 主 控 文 件 ] 開 啟 一 個 現 有 文 件 並 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 傳 送 ] - [ 製 作 主 控 文 件 ] 2. 如 果 您 建 立 的 是 新 主 控 文 件, 則 助 手 中 的 第 一 個 條 目 應 為 [ 文 字 ] 條 目 ( 請 參 閱 插 圖 ) 鍵 入 介 紹 或 輸 入 一 些 文 字 這 樣 可 確 保 您 在 主 控 文 件 中 定 義 的 樣 式 在 子 文 件 中 都 有 效 3. 在 助 手 中, 長 時 間 按 下 插 入 圖 示, 並 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 將 現 有 檔 案 作 為 子 文 件 插 入, 請 選 擇 [ 檔 案 ], 找 到 要 包 括 的 檔 案, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 建 立 新 的 子 文 件, 請 選 擇 [ 新 建 文 件 ], 鍵 入 此 檔 案 的 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 儲 存 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 125

126 4. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 儲 存 檔 案 ] 使 用 主 控 文 件 使 用 助 手 重 新 排 序 與 編 輯 主 控 文 件 中 的 子 文 件 您 想 瞭 解 用 於 子 文 件 的 捷 徑 嗎? 在 助 手 中 將 滑 鼠 指 標 放 置 在 子 文 件 的 名 稱 上 原 來 文 件 的 路 徑 資 訊 將 出 現 在 一 個 小 視 窗 中 如 果 在 原 來 的 路 徑 下 找 不 到 此 檔 案, 除 了 此 路 徑 外, 螢 幕 上 還 將 以 紅 色 顯 示 警 告 [ 找 不 到 檔 案 ] 若 要 開 啟 一 個 子 文 件 用 於 編 輯, 在 助 手 清 單 中, 請 於 此 子 文 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 編 輯 ] 若 要 將 文 字 加 入 主 控 文 件, 在 助 手 清 單 中, 請 於 項 目 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 插 入 ] - [ 文 字 ] 會 在 主 控 文 件 中 的 所 選 項 目 前 插 入 文 字 區 域, 在 此 區 域 中 您 可 以 鍵 入 需 要 的 文 字 若 要 從 此 主 控 文 件 中 刪 除 子 文 件, 在 助 手 清 單 中, 請 於 此 子 文 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 刪 除 ] 資 料 源 檔 案 不 受 此 指 令 的 影 響 若 要 重 排 主 控 文 件 中 子 文 件 的 順 序, 請 在 助 手 清 單 中 將 子 文 件 拖 曳 至 新 的 位 置 您 也 可 以 在 此 清 單 中 選 取 子 文 件, 並 按 一 下 向 下 移 動 或 向 上 移 動 圖 示 若 要 將 索 引 ( 如 目 錄 ) 加 入 至 主 控 文 件, 在 助 手 清 單 中, 請 於 子 文 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 插 入 ] - [ 索 引 ] 此 索 引 會 插 入 到 主 控 文 件 中 的 所 選 子 文 件 之 前 若 要 更 新 主 控 文 件 中 的 索 引, 請 選 取 助 手 中 的 索 引, 然 後 按 一 下 更 新 圖 示 126 StarSuite 7 使 用 手 冊

127 若 要 在 新 的 頁 面 上 啟 動 每 個 子 文 件, 請 : 1. 確 保 每 個 子 文 件 都 以 使 用 同 一 段 落 樣 式 的 標 頭 ( 如 [ 標 頭 1]) 開 始 2. 在 主 控 文 件 中, 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ], 並 按 一 下 段 落 樣 式 圖 示 3. 在 [ 標 頭 1] 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 變 更 ] 4. 按 一 下 [ 文 字 流 程 ] 標 籤 5. 在 [ 換 行 和 分 頁 ] 區 域 中, 選 取 [ 允 許 ], 然 後 選 取 [ 類 型 ] 方 塊 中 的 [ 頁 ] 6. 如 果 您 要 讓 每 個 子 文 件 都 在 奇 數 頁 上 開 始, 請 選 取 [ 使 用 頁 面 樣 式 ], 並 選 取 方 塊 中 的 [ 右 頁 ] 7. 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 將 主 控 文 件 儲 存 為 StarSuite 文 字 文 件, 請 : 1. 在 助 手 中, 按 一 下 轉 換 圖 示 2. 在 助 手 清 單 中, 按 兩 下 [ 區 域 ] 3. 在 區 域 名 稱 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 編 輯 ] 4. 選 取 [ 區 域 ] 清 單 中 的 所 有 區 域, 然 後 按 一 下 [ 移 除 ] 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 6. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ], 設 定 此 檔 案 類 型 為 [StarSuite 7 文 字 文 件 ], 然 後 按 一 下 [ 存 檔 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 127

128 變 更 編 號 清 單 和 項 目 符 號 清 單 的 大 綱 級 若 要 將 編 號 的 段 落 或 項 目 編 號 的 段 落 下 移 一 個 大 綱 級, 請 在 段 落 的 起 始 位 置 按 一 下, 然 後 按 TAB 鍵 若 要 將 編 號 的 段 落 或 項 目 編 號 的 段 落 上 移 一 個 大 綱 級, 請 在 段 落 的 起 始 位 置 按 一 下, 然 後 按 SHIFT+TAB 組 合 鍵 若 要 在 號 碼 或 項 目 符 號 與 段 落 文 字 之 間 插 入 定 位 鍵, 請 在 段 落 的 起 始 位 置 按 一 下, 然 後 按 CTRL+TAB 組 合 鍵 在 已 編 號 的 清 單 中 修 改 編 號 在 已 編 號 的 清 單 中, 您 可 以 移 除 段 落 的 編 號, 或 變 更 已 編 號 清 單 的 起 始 號 碼 若 要 在 已 編 號 的 清 單 中 移 除 段 落 的 號 碼, 請 : 1. 在 您 所 要 移 除 編 號 的 段 落 的 第 一 個 字 元 前 按 一 下 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 在 移 除 該 段 落 的 號 碼 時 保 留 其 縮 排, 請 按 退 格 鍵 若 要 移 除 此 段 落 的 號 碼 和 縮 排, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 顯 示 / 隱 入 編 號 圖 示 如 果 您 以 HTML 格 式 儲 存 文 件, 則 會 為 緊 隨 目 前 段 落 的 已 編 號 段 落 建 立 一 個 單 獨 的 已 編 號 清 單 若 要 變 更 已 編 號 清 單 的 起 始 號 碼, 請 : 1. 按 一 下 已 編 號 清 單 中 的 任 一 位 置 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 編 號 / 項 目 編 號 ], 然 後 按 一 下 [ 選 項 ] 標 籤 3. 在 [ 開 始 於 ] 方 塊 中 輸 入 您 要 作 為 此 清 單 起 始 號 碼 的 數 字 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 128 StarSuite 7 使 用 手 冊

129 加 入 行 號 StarSuite 可 以 自 動 對 整 個 文 件 中 的 行 或 文 件 中 所 選 段 落 的 行 計 數 並 加 入 行 號 列 印 文 件 時 包 括 行 號, 但 當 您 將 文 件 儲 存 為 HTML 時 不 包 括 行 號 您 可 以 指 定 行 編 號 區 間 起 始 行 號 以 及 是 否 計 算 空 行 或 文 字 方 塊 中 的 行 您 也 可 以 在 行 號 之 間 加 入 分 隔 符 顯 示 全 部 段 落 的 行 編 號 1. 選 取 [ 工 具 ] - [ 行 編 號 ] 指 令 2. 選 取 [ 顯 示 編 號 ], 然 後 選 取 您 需 要 的 選 項 3. 按 一 下 [ 確 定 ] 只 顯 示 特 定 段 落 的 行 編 號 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 行 編 號 ] 2. 選 取 [ 顯 示 編 號 ] 3. 按 F11 鍵 以 開 啟 [ 各 類 樣 式 ], 然 後 按 一 下 段 落 樣 式 圖 示 4. 在 [ 標 準 ] 段 落 樣 式 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 變 更 ] 所 有 的 段 落 樣 式 都 以 [ 標 準 ] 樣 式 為 基 礎 5. 按 一 下 [ 編 號 ] 標 籤 6. 在 [ 行 編 號 ] 區 域 中, 清 除 [ 包 括 這 個 段 落 的 行 ] 核 取 方 塊 7. 按 一 下 [ 確 定 ] 8. 選 取 您 要 加 入 行 號 的 段 落 9. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 段 落 ], 然 後 按 一 下 [ 編 號 ] 標 籤 10. 選 取 [ 包 括 這 個 段 落 的 行 ] 11. 按 一 下 [ 確 定 ] 您 也 可 以 建 立 包 括 行 編 號 的 段 落 樣 式, 並 將 其 採 用 至 您 要 加 入 行 號 的 段 落 中 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 129

130 若 要 指 定 起 始 行 號, 請 : 1. 在 段 落 中 按 一 下 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 段 落 ], 然 後 按 一 下 [ 編 號 ] 標 籤 3. 選 取 [ 包 括 這 個 段 落 的 行 ] 核 取 方 塊 4. 選 取 [ 從 這 個 段 落 重 新 開 始 ] 核 取 方 塊 5. 在 [ 開 始 於 ] 方 塊 中 輸 入 一 個 行 號 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 文 字 中 的 表 格, 文 字 中 的 運 算 在 文 字 文 件 中, 您 可 以 插 入 表 格 和 工 作 表 文 件 您 可 以 選 擇 [ 一 般 ] 文 字 表 格 或 工 作 表 文 件 ( 透 過 拖 放 方 式 從 StarSuite Calc 匯 入 或 來 源 於 資 料 源 檢 視 ) 插 入 工 作 表 有 數 種 方 式 可 以 在 文 字 文 件 中 建 立 表 格 您 可 以 從 [ 插 入 ] 浮 動 工 具 列 透 過 功 能 表 指 令 或 從 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 插 入 表 格 若 要 從 插 入 浮 動 工 具 列 插 入 表 格, 請 : 1. 將 游 標 置 於 文 件 中 要 插 入 表 格 處 2. 在 [ 主 工 具 列 ] 上, 長 時 間 按 下 [ 插 入 ] 浮 動 工 具 列 3. 將 滑 鼠 指 標 停 留 在 插 入 表 格 圖 示 之 上, 直 至 出 現 表 格 網 格 4. 在 表 格 網 格 中, 拖 曳 滑 鼠 以 選 取 您 需 要 的 列 數 和 欄 數, 然 後 釋 放 滑 鼠 若 要 取 消 選 取, 請 向 上 拖 曳 或 拖 曳 至 左 側, 直 至 網 格 的 預 覽 區 域 中 出 現 [ 取 消 ] 130 StarSuite 7 使 用 手 冊

131 若 要 使 用 功 能 表 指 令 插 入 表 格, 請 : 1. 將 游 標 置 於 文 件 中 要 插 入 表 格 處 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 表 格 ] 3. 在 [ 表 格 大 小 ] 區 域 中, 輸 入 列 數 和 欄 數 4. 選 取 您 需 要 的 選 項, 按 一 下 [ 確 定 ] 利 用 剪 貼 簿 從 StarSuite Calc 插 入 1. 開 啟 包 含 您 所 要 插 入 儲 存 格 區 域 的 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 2. 在 工 作 表 文 件 中, 拖 曳 滑 鼠 以 選 取 儲 存 格 3. 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 複 製 ] 4. 在 文 字 文 件 中, 執 行 以 下 操 之 一 : 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 貼 上 ] 此 儲 存 格 區 域 會 作 為 OLE 物 件 貼 上 若 要 編 輯 這 些 儲 存 格 的 內 容, 請 按 兩 下 此 物 件 利 用 [ 編 輯 ] - [ 插 入 內 容 ] 指 令 呼 叫 [ 插 入 內 容 ] 對 話 方 塊, 其 中 有 更 多 選 擇 可 供 選 取 您 也 可 以 在 工 具 列 中,[ 插 入 ] 圖 示 的 子 目 錄 中 找 到 相 同 的 選 項 : 選 取 插 入 為... [StarSuite 7 工 作 表 文 件 ] 或 [Star 內 嵌 入 資 料 源 ] GDIMetaFile 點 陣 圖 HTML 尚 未 格 式 化 的 內 文 已 經 格 式 化 的 文 字 [RTF] DDE 捷 徑 ( 只 有 在 Windows 下 ) OLE 物 件 - 與 CTRL+V 捷 徑 鍵 或 拖 放 功 能 相 似 圖 形 圖 形 HTML 工 作 表 只 是 純 文 字, 定 位 鍵 當 作 分 隔 符 文 字 工 作 表 表 格 結 構 和 內 容, 未 格 式 化 含 更 新 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 131

132 拖 放 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 的 儲 存 格 區 域 1. 開 啟 包 含 您 所 要 插 入 儲 存 格 區 域 的 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 2. 在 工 作 表 文 件 中, 拖 曳 滑 鼠 以 選 取 儲 存 格 3. 在 選 取 的 儲 存 格 中 按 一 下 並 稍 等 一 會 兒 4. 將 選 取 的 儲 存 格 拖 曳 至 文 字 文 件 中 刪 除 表 格 或 表 格 的 內 容 您 可 以 從 文 件 中 刪 除 表 格, 或 刪 除 此 表 格 的 內 容 若 要 刪 除 表 格, 請 執 行 以 下 操 作 之 一 : 從 表 格 前 的 段 落 結 束 位 置 至 表 格 後 的 段 落 起 始 位 置 選 取, 然 後 按 DEL 鍵 或 退 格 鍵 在 此 表 格 中 按 一 下, 按 CTRL+A 組 合 鍵, 然 後 選 擇 [ 格 式 ] - [ 行 ] - [ 刪 除 ] 若 要 刪 除 表 格 的 內 容, 請 在 表 格 中 按 一 下, 按 CTRL+A 組 合 鍵, 然 後 按 DEL 鍵 或 退 格 鍵 在 頁 面 頂 部 的 表 格 前 插 入 文 字 如 果 要 在 頁 面 頂 部 的 表 格 前 插 入 文 字, 請 在 表 格 中 第 一 個 儲 存 格 的 任 意 內 容 前 按 一 下, 然 後 按 ENTER 鍵 132 StarSuite 7 使 用 手 冊

133 整 理 文 字 文 件 中 的 表 格 當 您 在 文 字 文 件 中 插 入 一 個 表 格 時, 便 會 有 一 些 特 殊 的 格 式 化 功 能 供 您 使 用 將 表 格 插 入 文 字 文 件 中 1. 本 示 例 中, 請 透 過 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 文 字 文 件 ] 開 啟 一 份 新 的 空 白 文 字 文 件 2. 將 游 標 設 定 在 文 字 文 件 中 要 插 入 工 作 表 的 位 置 上 3. 長 時 間 按 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 插 入 圖 示, 以 開 啟 包 含 插 入 表 格 圖 示 的 浮 動 工 具 列 將 浮 動 工 具 列 拖 曳 到 文 件 中 4. 利 用 游 標 指 到 [ 工 作 表 ] 圖 示 上, 按 一 下 滑 鼠 鍵, 然 後 按 住 滑 鼠 鍵 向 右 和 向 左 拖 曳, 直 到 附 加 視 窗 中 出 現 所 要 尺 寸 ( 欄 數 和 列 數 ) 的 工 作 表 為 止 然 後 放 開 游 標 工 作 表 便 已 插 入 文 件 中 在 文 字 文 件 中 格 式 化 表 格 在 文 字 文 件 中 插 入 一 張 新 的 工 作 表 後, 此 工 作 表 已 經 預 先 格 式 化 : 第 一 行 為 段 落 樣 式 [ 工 作 表 標 題 ], 第 二 行 為 [ 表 格 內 容 ] 樣 式 當 您 將 文 字 輸 入 第 一 行 中 時, 便 已 自 動 變 成 粗 體 並 置 中 但 是 如 同 您 可 以 格 式 化 文 字 一 般, 您 已 經 看 到 此 情 況 了 ; 現 在 要 看 的 則 是 決 定 表 格 外 部 形 式 的 格 式 化 首 先 要 註 意 的 是, 在 文 字 文 件 的 表 格 中, 並 非 所 有 儲 存 格 都 需 要 採 用 通 用 的 列 欄 網 格 所 定 義 的 大 小 您 可 以 將 相 鄰 的 儲 存 格 合 併 為 單 個 儲 存 格, 也 可 以 將 單 個 儲 存 格 水 平 方 向 或 垂 直 方 向 分 開 執 行 相 應 作 業 的 圖 示 位 於 表 格 物 件 列 中, 分 別 是 合 併 儲 存 格 和 分 開 儲 存 格 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 133

134 您 可 透 過 [ 格 式 ] - [ 工 作 表 ] 指 令, 或 在 表 格 的 快 顯 功 能 表 中 選 取 [ 工 作 表 ] 指 令 呼 叫 [ 表 格 格 式 ] 對 話 方 塊 控 制 工 作 表 的 格 式 化 如 果 您 要 例 如, 變 更 工 作 表 的 背 景, 則 步 驟 如 下 : 1. 選 擇 要 指 定 特 殊 背 景 顏 色 的 儲 存 格 2. 呼 叫 指 令 [ 格 式 ] - [ 工 作 表 ], 或 在 所 選 取 儲 存 格 的 快 顯 功 能 表 中 選 取 [ 工 作 表 ] 3. 您 會 看 到 [ 表 格 格 式 ] 對 話 方 塊, 並 在 其 中 選 取 [ 背 景 ] 選 項 標 籤 在 此 請 特 別 注 意 上 邊 框 的 兩 個 清 單 方 塊 您 可 以 在 左 邊 的 清 單 方 塊 中 選 取 要 指 定 一 種 顏 色 或 一 個 圖 形, 以 及 在 右 邊 的 清 單 方 塊 中 選 擇, 要 將 其 套 用 在 整 行 或 整 張 工 作 表 中 所 選 取 儲 存 格 的 背 景 在 此, 儲 存 格 格 式 化 較 列 格 式 化 為 優 先 4. 當 您 完 成 選 取 後, 按 一 下 [ 確 定 ] 現 在 您 可 以 透 過 主 題 相 符 的 背 景 讓 您 的 表 格 更 具 說 服 力 背 景 中 的 顏 色 和 影 像 始 終 位 於 構 成 表 格 [ 實 際 內 容 ] 的 文 字 和 數 值 後 面 134 StarSuite 7 使 用 手 冊

135 您 也 可 以 在 表 格 中 載 入 圖 形 或 其 他 物 件 : 1. 將 游 標 設 定 在 要 接 受 該 物 件 的 儲 存 格 中 2. 如 果 您 要 在 工 作 表 中 插 入 圖 形, 則 選 取 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] - [ 從 檔 案 ] 3. 在 [ 插 入 圖 形 ] 對 話 方 塊 中 選 取 所 要 的 圖 形 檔 案 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 4. 您 可 以 按 一 下 所 插 入 的 圖 形, 然 後 在 快 顯 功 能 表 中 呼 叫 [ 圖 形 ] 指 令 ( 或 在 圖 形 上 按 兩 下 ) 您 會 看 到 [ 圖 形 ] 對 話 方 塊, 並 可 在 其 中 針 對 文 件 中 的 圖 形 和 其 功 能 進 行 各 種 不 同 的 設 定 在 文 字 文 件 中 計 算 您 可 以 將 計 算 直 接 插 入 文 字 文 件 或 文 字 文 件 的 表 格 中 1. 在 文 件 中 要 插 入 計 算 的 位 置 按 一 下, 然 後 按 F2 鍵 如 果 位 於 表 格 儲 存 格 中, 則 鍵 入 等 於 號 (=) 2. 鍵 入 要 插 入 的 計 算, 例 如 =10000/12, 然 後 按 ENTER 鍵 您 也 可 以 在 [ 公 式 列 ] 上 按 一 下 公 式 圖 示, 然 後 選 擇 用 於 公 式 的 功 能 計 算 文 字 文 件 中 的 複 雜 公 式 您 可 以 在 公 式 中 使 用 預 先 定 義 的 函 式, 然 後 將 計 算 結 果 插 入 文 字 文 件 中 例 如, 若 要 計 算 三 個 數 字 的 平 均 值, 請 執 行 下 列 操 作 : 1. 在 文 件 中 要 插 入 公 式 的 位 置 按 一 下, 然 後 按 F2 鍵 2. 按 一 下 公 式 圖 示, 並 從 清 單 中 選 擇 [ 平 均 值 ] 3. 鍵 入 首 個 數 字, 緊 跟 著 劃 一 條 垂 直 划 線 ( ), 對 於 第 二 個 和 第 三 個 數 字 重 複 上 一 個 指 令 4. 按 一 下 ENTER 鍵, 便 會 在 文 字 中 看 到 結 果 它 會 當 作 欄 位 指 令 插 入 若 要 編 輯 公 式, 請 按 兩 下 文 件 中 的 欄 位 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 135

136 在 文 字 文 件 中 計 算 並 貼 上 公 式 的 結 果 如 果 文 字 已 經 包 含 公 式, 例 如 12+24*2, 則 StarSuite 可 以 在 文 件 中 計 算 然 後 貼 上 公 式 的 結 果, 而 無 需 使 用 [ 公 式 列 ] 1. 選 取 文 字 中 的 公 式 公 式 僅 可 包 含 數 字 運 算 符 及 貨 幣 圖 示, 但 不 可 包 含 空 格 2. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 計 算 ], 或 按 CTRL+ 加 號 (+) 捷 徑 鍵 3. 將 游 標 置 於 要 插 入 公 式 結 果 的 位 置, 然 後 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 貼 上 ], 或 按 CTRL+V 組 合 鍵 如 果 已 選 取 公 式, 則 將 被 結 果 代 替 在 文 字 文 件 中 利 用 表 格 運 算 您 可 以 在 一 個 表 格 的 儲 存 格 內 執 行 計 算, 而 在 不 同 的 表 格 中 顯 示 其 結 果 1. 開 啟 一 個 文 字 文 件, 插 入 具 有 多 欄 和 多 列 的 表 格, 然 後 插 入 另 一 個 由 一 個 儲 存 格 構 成 的 表 格 2. 在 此 大 表 格 的 一 些 儲 存 格 中 輸 入 數 字 3. 將 游 標 放 置 在 具 有 單 個 儲 存 格 的 表 格 中, 然 後 按 F2 鍵 4. 在 [ 公 式 列 ] 中, 輸 入 您 要 執 行 的 函 數 ( 例 如 =SUM ) 5. 在 大 表 格 中 包 含 數 字 的 儲 存 格 內 按 一 下, 按 加 號 (+), 然 後 在 包 含 數 字 的 不 同 儲 存 格 內 按 一 下 6. 按 ENTER 鍵 您 可 以 將 具 有 單 一 儲 存 格 的 表 格 格 式 化 為 如 同 普 通 文 字 一 樣 顯 示 將 此 表 格 作 為 字 元 鎖 定, 以 使 其 在 您 插 入 或 刪 除 文 字 時, 將 與 相 鄰 的 文 字 保 持 相 鄰 136 StarSuite 7 使 用 手 冊

137 跨 表 格 計 算 您 可 以 在 文 字 文 件 中 執 行 跨 越 多 個 表 格 的 計 算 1. 開 啟 文 字 文 件, 插 入 兩 個 表 格, 並 在 這 兩 個 表 格 的 幾 個 儲 存 格 中 鍵 入 數 字 2. 將 游 標 置 於 其 中 一 個 表 格 的 空 白 儲 存 格 中 3. 按 F2 鍵 4. 在 [ 公 式 列 ] 中, 輸 入 您 要 執 行 的 函 數 ( 例 如 =SUM ) 5. 在 包 含 數 字 的 儲 存 格 中 按 一 下, 按 加 號 (+), 然 後 在 包 含 數 字 的 不 同 儲 存 格 中 按 一 下 6. 按 ENTER 鍵 計 算 表 格 儲 存 格 的 數 目 1. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 表 格 ], 並 將 包 含 一 個 欄 和 多 個 列 的 表 格 插 入 文 字 文 件 2. 在 欄 的 每 個 儲 存 格 中 鍵 入 數 字, 但 保 留 最 後 一 個 儲 存 格 為 空 3. 將 游 標 置 於 欄 的 最 後 一 個 儲 存 格 中, 然 後 在 [ 表 格 物 件 列 ] 上 按 一 下 小 計 圖 示 [ 公 式 列 ] 將 出 現, 並 且 StarSuite 將 插 入 公 式 來 計 算 目 前 欄 中 數 值 的 總 合 單 個 的 儲 存 格 由 垂 直 划 線 ( ) 分 隔 4. 如 果 公 式 正 確, 請 按 ENTER 鍵, 或 在 公 式 列 中 按 一 下 [ 採 用 ] 目 前 欄 中 數 值 的 總 和 將 被 輸 入 該 儲 存 格 中 如 果 您 在 欄 中 任 意 位 置 輸 入 不 同 的 數 字, 總 和 會 自 動 更 新 類 似 地, 您 也 可 以 快 速 計 算 一 列 數 字 的 總 和 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 137

138 若 要 計 算 一 系 列 表 格 儲 存 格 的 總 和, 請 : 1. 在 表 格 的 空 白 儲 存 格 中 按 一 下 2. 在 [ 公 式 列 ] 上, 按 一 下 小 計 圖 示 3. 在 系 列 表 格 儲 存 格 中 的 首 個 儲 存 格 中 按 一 下, 拖 曳 到 最 後 一 個 儲 存 格, 然 後 釋 放 4. 按 ENTER 鍵 合 併 和 分 開 儲 存 格 您 可 以 選 擇 相 鄰 的 儲 存 格, 然 後 將 它 們 合 併 成 單 個 儲 存 格 反 之, 您 可 以 將 透 過 合 併 單 個 儲 存 格 而 建 立 的 大 儲 存 格 分 割 成 個 別 的 儲 存 格 在 StarSuite Writer 和 Calc 中 的 指 令 不 盡 相 同 : 在 StarSuite Writer 中 合 併 儲 存 格 1. 選 取 相 鄰 的 儲 存 格 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] - [ 合 併 ] 指 令 在 StarSuite Writer 中 分 開 儲 存 格 1. 將 游 標 設 定 在 要 分 開 的 儲 存 格 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] - [ 分 開 ] 指 令 對 話 方 塊 會 提 供, 將 儲 存 格 以 水 平 或 垂 直 方 向 分 開 為 兩 個 或 多 個 儲 存 格 在 StarSuite Calc 中 合 併 儲 存 格 1. 選 取 相 鄰 的 儲 存 格 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 合 併 儲 存 格 ] - [ 設 定 ] 指 令 138 StarSuite 7 使 用 手 冊

139 取 消 StarSuite Calc 中 的 合 併 儲 存 格 1. 將 游 標 設 定 在 要 分 開 的 儲 存 格 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 合 併 儲 存 格 ] - [ 取 消 ] 指 令 使 用 鍵 盤 在 表 格 中 加 入 或 刪 除 列 或 欄 您 可 以 使 用 鍵 盤 在 表 格 中 加 入 或 刪 除 列 或 欄, 也 可 以 取 消 合 併 或 合 併 表 格 儲 存 格 若 要 在 表 格 中 插 入 新 的 列, 請 將 游 標 放 置 在 表 格 儲 存 格 中, 按 ALT+INS 組 合 鍵, 然 後 按 向 上 鍵 或 向 下 鍵 您 也 可 以 將 游 標 移 至 表 格 中 最 後 一 個 儲 存 格, 然 後 按 TAB 鍵 若 要 插 入 新 的 欄, 請 將 游 標 放 置 在 表 格 儲 存 格 中, 按 ALT+INS 組 合 鍵, 然 後 按 向 左 鍵 或 向 右 鍵 若 要 取 消 合 併 表 格 儲 存 格 而 不 加 入 欄, 請 按 ALT+INS 組 合 鍵, 然 後 在 按 向 左 鍵 或 向 右 鍵 時, 按 住 CTRL 鍵 若 要 刪 除 列, 請 將 游 標 放 置 在 表 格 儲 存 格 中, 按 ALT+DEL 組 合 鍵, 然 後 按 向 上 鍵 或 向 下 鍵 若 要 刪 除 欄, 請 將 游 標 放 置 在 表 格 儲 存 格 中, 按 ALT+DEL 組 合 鍵, 然 後 按 向 左 鍵 或 向 右 鍵 若 要 將 表 格 合 併 至 相 鄰 的 儲 存 格, 請 將 游 標 放 置 在 此 儲 存 格 中, 按 ALT+DEL 組 合 鍵, 按 住 CTRL 鍵, 然 後 按 向 左 鍵 或 向 右 鍵 在 新 的 頁 面 上 重 複 表 格 標 頭 您 可 以 在 表 格 延 續 的 每 張 新 頁 上 重 複 表 格 標 題 1. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 表 格 ] 2. 在 [ 選 項 ] 區 域 中, 選 取 [ 標 題 ] 和 [ 在 每 頁 上 重 複 顯 示 ] 核 取 方 塊 3. 選 取 此 表 格 的 列 數 和 欄 數 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 139

140 若 要 重 複 多 個 表 格 標 題 列, 請 : 1. 選 取 此 表 格 的 第 一 列 2. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 選 擇 [ 儲 存 格 ] - [ 分 開 ] 3. 在 [ 分 開 ] 區 域 中, 輸 入 您 要 包 括 在 標 題 中 的 列 數 4. 在 [ 方 向 ] 區 域 的 [ 水 平 方 向 ] 方 塊 中 按 一 下 如 果 您 要 讓 這 些 列 具 有 相 等 的 高 度, 請 選 取 [ 分 成 相 等 的 部 份 ] 核 取 方 塊 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 變 更 表 格 中 列 和 欄 的 大 小 您 可 以 變 更 表 格 儲 存 格 和 欄 的 寬 度, 也 可 以 變 更 表 格 列 的 高 度 您 也 可 以 使 用 [ 表 格 物 件 工 具 列 ] 上 [ 最 適 化 ] 浮 動 工 具 列 中 的 圖 示, 均 勻 地 分 布 列 和 欄 變 更 欄 和 儲 存 格 的 寬 度 若 要 變 更 欄 的 寬 度, 請 : 執 行 以 下 操 作 之 一 : 將 滑 鼠 指 標 停 留 在 欄 分 割 線 條 上, 直 到 指 標 變 成 分 隔 符 圖 示, 然 後 將 此 線 條 拖 曳 至 新 的 位 置 將 滑 鼠 指 標 停 留 在 標 尺 中 欄 分 割 線 條 上, 直 到 指 標 變 成 分 隔 符 圖 示, 然 後 將 此 線 條 拖 曳 至 新 的 位 置 將 游 標 放 置 在 欄 內 的 儲 存 格 中, 按 住 ALT 鍵, 然 後 按 向 左 鍵 或 向 右 鍵 若 要 增 加 頁 面 左 邊 緣 與 表 格 邊 緣 的 間 隔, 請 按 住 ALT+SHIFT 組 合 鍵, 然 後 按 向 右 鍵 140 StarSuite 7 使 用 手 冊

141 您 可 以 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 表 格 ], 並 在 [ 使 用 鍵 盤 ] 區 域 中 選 取 您 需 要 的 選 項, 來 指 定 箭 頭 鍵 的 動 作 若 要 變 更 儲 存 格 的 寬 度, 請 : 按 住 ALT+CTRL 組 合 鍵, 然 後 按 向 左 鍵 或 向 右 鍵 變 更 列 的 高 度 若 要 變 更 列 的 高 度, 請 將 游 標 放 置 在 此 列 內 的 儲 存 格 中, 按 住 ALT 鍵, 然 後 按 向 上 鍵 或 向 下 鍵 修 改 表 格 列 與 欄 的 動 作 當 您 在 表 格 中 插 入 或 刪 除 儲 存 格 列 或 欄 時,[ 移 動 時 執 行 的 動 作 ] 選 項 決 定 如 何 影 響 相 鄰 的 元 素 例 如, 只 有 在 空 間 允 許 時, 您 才 可 以 將 新 的 列 和 欄 插 入 到 具 有 固 定 列 尺 寸 和 欄 尺 寸 的 表 格 中 若 要 為 文 字 文 件 中 的 表 格 設 定 [ 移 動 時 執 行 的 動 作 ] 選 項, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 表 格 ], 或 使 用 [ 表 格 物 件 列 ] 上 的 表 格 固 定 表 格 固 定 成 比 例 以 及 表 格 可 變 圖 示 表 格 的 顯 示 模 式 有 三 種 : 固 定 - 變 更 僅 影 響 相 鄰 的 儲 存 格 而 不 是 整 個 表 格 例 如, 當 您 加 寬 一 個 儲 存 格 時, 相 鄰 的 儲 存 格 會 變 窄, 但 表 格 的 寬 度 保 持 不 變 固 定, 成 比 例 - 變 更 影 響 整 個 表 格, 而 且 寬 儲 存 格 比 窄 儲 存 格 收 縮 的 程 度 更 大 例 如, 當 您 加 寬 一 個 儲 存 格 時, 相 鄰 的 儲 存 格 會 成 比 例 地 變 窄, 但 表 格 的 寬 度 保 持 不 變 可 變 - 變 更 影 響 表 格 的 大 小 例 如, 當 您 加 寬 一 個 儲 存 格 時, 表 格 的 寬 度 會 增 大 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 141

142 複 製 工 作 表 區 域 到 工 作 表 文 件 中 1. 開 啟 文 字 文 件 和 工 作 表 文 件 2. 選 取 要 複 製 的 工 作 表 區 域 3. 顯 示 在 所 選 取 的 區 域, 再 按 住 滑 鼠 鍵 並 稍 待 一 會, 然 後 將 區 域 拖 曳 至 這 個 文 字 文 件 中 如 果 文 件 未 並 排 顯 示, 請 先 將 滑 鼠 指 標 拖 曳 至 目 標 文 件 按 鈕 繼 續 按 住 滑 鼠 按 鈕 此 文 件 即 被 顯 示 ; 您 可 以 在 此 文 件 內 部 移 動 滑 鼠 指 標 4. 只 要 文 字 游 標 指 在 用 來 插 入 工 作 表 區 域 的 所 要 位 置, 則 放 開 滑 鼠 鍵 工 作 表 區 域 會 插 入 作 為 OLE 物 件 5. 您 可 以 隨 時 選 取 和 編 輯 OLE 物 件 6. 若 要 編 輯 便 只 要 在 OLE 物 件 按 兩 下 另 外 可 以 在 所 選 取 物 件 下, 呼 叫 [ 編 輯 ] - [ 物 件 ] - [ 編 輯 ] 指 令 或 快 顯 功 能 表 中 的 [ 編 輯 ] 指 令 會 在 文 字 文 件 內 自 訂 邊 框 中 編 輯 物 件, 但 您 會 看 到 文 件 需 要 的 圖 示 和 功 能 表 指 令 7. 透 過 [ 開 啟 舊 檔 ] 指 令 來 開 啟 OLE 物 件 的 原 紿 文 件 142 StarSuite 7 使 用 手 冊

143 影 像, 繪 圖, 美 術 圖 形, 美 術 字 型 在 文 字 文 件 中 插 入 影 像 圖 形 繪 圖 和 美 術 圖 形, 或 以 美 術 字 型 塑 造 文 字 定 位 物 件 您 可 以 使 用 標 號 在 文 件 中 放 置 物 件 圖 形 或 文 字 方 塊 鎖 定 的 項 目 位 置 保 持 不 變, 或 在 您 修 改 文 件 時 移 動 可 以 使 用 下 列 鎖 定 選 項 : 鎖 定 效 果 當 作 字 元 在 目 前 的 文 字 中, 將 選 取 的 項 目 作 為 字 元 鎖 定 如 果 所 選 項 目 的 高 度 大 於 目 前 的 字 型 大 小, 則 會 增 加 包 含 此 項 目 的 行 的 高 度 在 字 元 上 將 選 取 的 項 目 鎖 定 至 字 元 在 段 落 上 將 選 取 的 項 目 鎖 定 至 目 前 的 段 落 在 頁 面 上 將 選 取 的 項 目 鎖 定 至 目 前 的 頁 面 在 外 框 上 將 選 取 的 項 目 鎖 定 至 周 圍 的 文 字 方 塊 插 入 物 件 圖 形 或 文 字 方 塊 時, 鎖 定 圖 示 出 現 在 項 目 被 鎖 定 的 位 置 您 可 以 將 鎖 定 的 項 目 拖 曳 至 其 他 位 置 來 放 置 該 項 目 若 要 變 更 項 目 的 鎖 定 選 項, 請 在 此 項 目 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 從 [ 鎖 定 ] 子 功 能 表 中 選 擇 選 項 加 入 標 籤 在 文 字 文 件 中, 您 可 以 將 連 續 編 號 的 標 籤 加 入 至 圖 形 表 格 和 繪 圖 物 件 您 可 以 編 輯 不 同 標 籤 的 文 字 和 號 碼 範 圍 插 入 標 籤 時, 選 取 的 項 目 和 標 籤 文 字 被 置 於 文 字 方 塊 中 若 要 將 選 取 的 項 目 和 標 籤 一 起 移 動, 請 選 取 文 字 方 塊, 然 後 拖 曳 若 要 在 移 動 文 字 方 塊 之 後 更 新 標 籤 編 號, 請 按 F9 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 143

144 定 義 標 籤 1. 選 取 您 要 加 入 標 籤 的 項 目 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 標 籤 ] 3. 選 取 您 需 要 的 選 項, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 如 果 需 要, 您 也 可 以 在 [ 分 類 ] 方 塊 中 輸 入 不 同 的 文 字, 例 如 [ 圖 形 ] 您 可 以 直 接 在 文 件 中 編 輯 標 籤 文 字 標 籤 由 符 合 [ 分 類 ] 中 標 籤 名 稱 的 段 落 樣 式 格 式 化 例 如, 如 果 您 插 入 [ 表 格 ] 標 籤, 則 [ 表 格 ] 段 落 樣 式 將 採 用 至 標 籤 文 字 當 您 插 入 物 件 圖 形 或 表 格 時,StarSuite 可 以 自 動 加 入 標 籤 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 一 般 ], 並 在 [ 標 籤 ] 區 域 中 選 取 [ 自 動 ] 按 一 下 [ 選 擇 物 件 ] 旁 邊 的 [...] 按 鈕, 選 取 您 要 讓 StarSuite 插 入 標 籤 的 項 目, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 1. 然 後 呼 叫 [ 欄 位 指 令 ] 對 話 方 塊, 例 如, 按 下 CTRL+F2 組 合 鍵 2. 按 一 下 [ 插 入 ], 並 關 閉 此 對 話 方 塊 將 章 節 編 號 加 入 標 籤 中 您 可 以 在 標 籤 中 包 括 章 節 編 號 確 保 文 件 中 的 文 字 按 章 節 組 織, 且 章 節 標 題 和 節 標 題 ( 如 果 需 要 ) 使 用 其 中 一 種 預 先 定 義 的 標 頭 段 落 樣 式 您 也 必 須 將 編 號 選 項 指 定 給 這 些 標 頭 段 落 樣 式 1. 選 取 您 要 加 入 標 籤 的 項 目 2. 呼 叫 [ 插 入 ] - [ 標 籤...] 指 令 3. 從 [ 分 類 ] 方 塊 中 選 取 標 籤 標 題, 並 在 [ 編 號 ] 方 塊 中 選 取 編 號 樣 式 您 也 可 以 在 此 對 話 方 塊 中 輸 入 標 籤 文 字 如 果 需 要, 在 [ 標 籤 文 ] 方 塊 中 輸 入 文 字 4. 按 一 下 [ 選 項 ] 5. 在 [ 級 ] 方 塊 中, 選 取 包 括 在 章 節 號 中 的 標 頭 級 數 144 StarSuite 7 使 用 手 冊

145 6. 在 [ 連 接 符 ] 方 塊 中, 鍵 入 您 要 區 別 章 節 號 與 標 籤 號 碼 的 字 元, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 7. 在 [ 標 籤 ] 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 確 定 ] 當 您 插 入 物 件 圖 形 或 表 格 時,StarSuite 可 以 自 動 加 入 標 籤 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 一 般 ], 並 在 [ 標 籤 ] 區 域 中 選 取 [ 自 動 ] 按 一 下 [ 選 擇 物 件 ] 旁 的 [...] 按 鈕, 選 取 您 要 讓 StarSuite 插 入 標 籤 的 項 目, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 插 入 圖 形 有 數 種 方 式 可 以 將 圖 形 物 件 插 入 文 字 文 件 中 從 檔 案 中 插 入 圖 形 1. 在 文 件 中 您 要 插 入 圖 形 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] - [ 從 檔 案 ] 3. 找 到 您 要 插 入 的 圖 形 檔, 然 後 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 依 標 準, 插 入 的 圖 形 會 在 您 所 按 的 段 落 上 置 中 放 置 從 StarSuite Draw 或 Impress 插 入 圖 形 1. 開 啟 您 要 插 入 此 物 件 的 文 件 2. 開 啟 包 含 您 所 要 複 製 物 件 的 Draw 文 件 或 Impress 文 件 3. 按 住 ALT 鍵, 並 按 住 該 物 件 4. 拖 曳 至 您 要 插 入 此 物 件 的 文 件 如 果 在 原 來 的 文 件 中 此 物 件 附 加 了 超 連 結, 則 插 入 此 超 連 結 而 非 此 物 件 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 145

146 使 用 拖 放 從 畫 廊 插 入 圖 形 您 可 以 將 物 件 從 畫 廊 拖 放 至 文 字 文 件 工 作 表 文 件 繪 圖 或 簡 報 中 若 要 代 替 您 在 文 件 中 插 入 的 畫 廊 物 件, 請 按 住 SHIFT+CTRL 組 合 鍵, 然 後 拖 曳 一 個 不 同 的 畫 廊 物 件 至 該 物 件 上 利 用 掃 描 儀 插 入 圖 形 若 要 插 入 掃 描 的 影 像, 則 掃 描 儀 必 須 已 連 結 至 系 統, 且 必 須 已 安 裝 掃 描 儀 軟 體 驅 動 程 式 掃 描 儀 必 須 支 援 TWAIN 標 準 1. 在 文 件 中 您 要 插 入 掃 描 影 像 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] - [ 掃 描 ], 並 從 子 功 能 表 中 選 擇 掃 描 資 料 源 3. 請 遵 循 掃 描 說 明 插 入 一 個 StarSuite Calc 的 圖 表 在 文 字 文 件 中 插 入 Calc 圖 表 的 副 本 1. 開 啟 您 要 貼 上 該 圖 表 的 文 字 文 件 2. 開 啟 包 含 您 所 要 複 製 圖 表 的 工 作 表 文 件 3. 按 一 下 以 選 出 圖 表 這 個 圖 表 包 含 八 個 控 點 4. 將 此 圖 表 從 工 作 表 文 件 拖 曳 至 文 字 文 件 您 可 以 如 同 處 理 任 意 物 件 一 樣, 在 文 字 文 件 中 變 更 圖 表 的 大 小 並 移 動 圖 表 若 要 編 輯 此 圖 表 資 料, 請 按 兩 下 此 圖 表 在 包 含 原 來 圖 表 的 工 作 表 文 件 中 修 改 此 圖 表 的 資 料 時, 此 圖 表 不 會 更 新 146 StarSuite 7 使 用 手 冊

147 將 圖 表 連 結 至 工 作 表 文 件 中 的 資 料 當 您 將 圖 表 資 料 作 為 捷 徑 插 入 工 作 表 文 件 中 時, 工 作 表 文 件 變 更 時 此 圖 表 會 自 動 更 新 1. 開 啟 工 作 表 文 件 並 複 製 您 要 用 於 圖 表 資 料 的 儲 存 格 區 域 2. 開 啟 文 字 文 件, 長 時 間 按 下 插 入 圖 示, 然 後 選 擇 [DDE 捷 徑 ] 連 結 的 資 料 作 為 表 格 插 入 文 字 文 件 中 3. 將 游 標 設 定 在 文 字 表 格 的 Write 文 件 中 按 一 下 [ 插 入 物 件 ] 快 取 列 中 主 工 具 列 的 [ 插 入 圖 表 ] 圖 示 4. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 物 件 ] - [ 圖 表 ] 5. 遵 循 說 明, 然 後 按 一 下 [ 完 成 ] 插 入 美 觀 型 水 平 線 1. 在 文 件 中 要 插 入 線 條 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 水 平 線 ] 3. 在 [ 選 取 ] 清 單 中 按 一 下 要 插 入 的 線 條 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 已 插 入 的 線 條 被 鎖 定 至 目 前 的 段 落, 並 被 放 置 在 頁 面 邊 距 的 中 間 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 147

148 透 過 將 這 些 線 條 其 中 之 一 從 [ 畫 廊 ] 中 的 [ 彩 色 線 條 ] 資 料 夾 拖 曳 至 目 前 的 文 件 中, 您 也 可 以 將 此 線 條 插 入 頁 首 和 頁 尾 以 及 註 腳 在 文 字 頁 面 中 加 入 頁 首 和 頁 尾 例 如, 可 以 分 別 在 頁 首 和 頁 尾 中 插 入 欄 位, 用 來 顯 示 目 前 的 章 節 標 頭 和 頁 碼 插 入 註 腳 或 尾 註, 作 為 對 文 字 的 提 示 關 於 頁 首 和 頁 尾 頁 首 和 頁 尾 是 頁 面 上 邊 距 和 下 邊 距 中 的 區 域, 您 可 以 在 此 區 域 中 加 入 文 字 或 圖 形 頁 首 和 頁 尾 加 入 至 目 前 的 頁 面 樣 式 使 用 相 同 樣 式 的 任 何 頁 面 自 動 收 到 加 入 的 頁 首 和 頁 尾 您 可 以 在 文 字 文 件 的 頁 首 和 頁 尾 處 插 入 欄 位 指 令 ( 如 頁 碼 和 章 節 標 頭 ) 若 要 將 頁 首 加 入 至 頁 面, 請 選 擇 [ 插 入 ] - [ 頁 首 ], 然 後 從 子 功 能 表 中 選 取 用 於 目 前 頁 的 頁 面 樣 式 若 要 將 頁 尾 加 入 至 頁 面, 請 選 擇 [ 插 入 ] - [ 頁 尾 ], 然 後 從 子 功 能 表 中 選 取 目 前 頁 的 頁 面 樣 式 目 前 頁 的 頁 面 樣 式 顯 示 在 [ 狀 態 列 ] 中 您 也 可 以 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ], 按 一 下 [ 頁 首 ] 或 [ 頁 尾 ] 標 籤, 然 後 選 取 [ 顯 示 頁 首 ] 或 [ 顯 示 頁 尾 ] 如 果 要 為 偶 數 頁 和 奇 數 頁 定 義 不 同 的 頁 首 和 頁 尾, 請 清 除 [ 內 容 左 右 相 同 ] 核 取 方 塊 若 要 在 文 件 中 使 用 不 同 的 頁 首 或 頁 尾, 您 必 須 將 它 們 加 入 不 同 的 頁 面 樣 式, 然 後 將 這 些 樣 式 採 用 到 需 要 頁 首 和 頁 尾 出 現 的 頁 面 中 148 StarSuite 7 使 用 手 冊

149 HTML 文 件 中 的 頁 首 和 頁 尾 一 些 頁 首 和 頁 尾 的 選 項 也 適 用 於 HTML 文 件 HTML 不 支 援 頁 首 和 頁 尾, 相 反 使 用 特 定 標 記 將 它 們 匯 出, 以 便 在 瀏 覽 器 中 檢 視 它 們 只 有 在 線 上 版 式 模 式 中 允 許 頁 首 和 頁 尾 時, 才 在 HTML 文 件 中 匯 出 頁 首 和 頁 尾 重 新 開 啟 StarSuite 中 的 文 件 時, 頁 首 和 頁 尾 將 正 確 顯 示, 其 中 包 括 插 入 的 所 有 欄 位 於 頁 尾 插 入 頁 碼 1. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 頁 尾 ], 並 選 取 要 加 入 頁 尾 的 頁 面 樣 式 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 欄 位 指 令 ] - [ 頁 碼 ] 如 果 需 要, 您 可 以 像 對 齊 文 字 一 樣 對 齊 頁 碼 欄 位 如 果 您 想 要 讓 頁 尾 文 字 的 格 式 為 第 9 到 12 頁, 則 另 外 執 行 如 下 : 1. 在 頁 碼 欄 位 前 按 一 下 並 鍵 入 Page, 在 欄 位 後 按 一 下, 輸 入 一 個 空 格, 然 後 鍵 入 of 2. 呼 叫 [ 插 入 ] - [ 欄 位 指 令 ] - [ 頁 數 ] 指 令 在 頁 首 或 頁 尾 中 插 入 章 節 名 稱 和 章 節 編 號 您 必 須 先 設 定 章 節 標 題 要 使 用 的 段 落 樣 式 的 大 綱 編 號 選 項, 才 可 以 將 章 節 資 訊 插 入 頁 首 或 頁 尾 若 要 建 立 章 節 標 題 的 段 落 樣 式, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 章 節 編 號 ] 2. 在 [ 段 落 樣 式 ] 方 塊 中, 選 取 您 要 用 於 章 節 標 題 的 段 落 樣 式, 例 如,[ 標 題 1] 3. 在 [ 編 號 ] 方 塊 中 選 取 用 於 章 節 標 題 的 編 號 樣 式, 例 如,[1,2,3...] 4. 在 [ 之 前 ] 方 塊 中, 鍵 入 Chapter, 其 後 輸 入 一 個 空 格 5. 在 [ 之 後 ] 方 塊 中 輸 入 一 個 空 格 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 149

150 若 要 在 頁 首 或 頁 尾 中 插 入 章 節 名 稱 和 章 節 號, 請 : 1. 將 您 為 章 節 標 題 定 義 的 段 落 樣 式 採 用 至 文 件 中 的 章 節 標 頭 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 頁 首 ] 或 [ 插 入 ] - [ 頁 尾 ], 然 後 從 子 功 能 表 中 選 取 用 於 目 前 頁 面 的 頁 面 樣 式 3. 透 過 滑 鼠 將 游 標 置 入 頁 首 4. 呼 叫 [ 插 入 ] - [ 欄 位 指 令 ] - [ 其 他 ] 指 令 5. 在 [ 類 型 ] 清 單 中 按 一 下 [ 章 節 ], 在 [ 格 式 ] 清 單 中 按 一 下 [ 章 節 號 和 名 稱 ] 6. 按 一 下 [ 插 入 ], 然 後 按 一 下 [ 關 閉 ] 使 用 目 前 頁 面 樣 式 的 每 一 頁 上 的 頁 首 自 動 顯 示 章 節 名 稱 和 章 節 號 您 還 可 以 在 頁 首 或 頁 尾 中 插 入 其 他 欄 位, 如 日 期 時 間 頁 碼 頁 數 主 題 標 題 以 及 作 者 150 StarSuite 7 使 用 手 冊

151 定 義 不 同 的 頁 首 和 頁 尾 只 要 頁 面 使 用 不 同 的 頁 面 樣 式, 您 就 可 以 在 文 件 中 不 同 的 頁 面 上 使 用 不 同 的 頁 首 和 頁 尾 StarSuite 提 供 了 數 種 預 先 定 義 的 頁 面 樣 式, 如 [ 首 頁 ] [ 左 頁 ] 和 [ 右 頁 ]), 或 者 您 可 以 建 立 自 訂 頁 面 樣 式 如 果 要 將 頁 首 加 入 到 具 有 不 同 頁 面 內 外 邊 距 的 頁 面 樣 式 中, 您 也 可 以 使 用 翻 轉 的 頁 面 版 式 若 要 將 此 選 項 採 用 至 某 種 頁 面 樣 式, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ], 按 一 下 [ 頁 ] 標 籤, 並 在 [ 設 定 版 式 ] 區 域 中, 選 擇 [ 頁 面 版 式 ] 方 塊 中 的 [ 翻 轉 的 ] 例 如, 您 可 以 使 用 頁 面 樣 式, 為 文 件 中 的 偶 數 頁 和 奇 數 頁 定 義 不 同 的 頁 首 1. 開 啟 一 個 新 的 空 白 文 字 文 件 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ], 並 按 一 下 各 類 樣 式 中 的 頁 面 樣 式 圖 示 3. 在 頁 面 樣 式 的 清 單 中, 於 [ 右 頁 ] 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 變 更 ] 4. 在 [ 頁 面 樣 式 ] 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 頁 首 ] 標 籤 5. 選 取 [ 顯 示 頁 首 ] 並 按 一 下 [ 管 理 ] 標 籤 6. 在 [ 下 一 個 樣 式 ] 方 塊 中, 選 取 [ 左 頁 ] 7. 按 一 下 [ 確 定 ] 8. 在 [ 各 類 樣 式 ] 中, 於 頁 面 樣 式 清 單 中 的 [ 左 頁 ] 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 變 更 ] 9. 在 [ 頁 面 樣 式 ] 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 頁 首 ] 標 籤 10. 選 取 [ 顯 示 頁 首 ] 並 按 一 下 [ 管 理 ] 標 籤 11. 在 [ 下 一 個 樣 式 ] 方 塊 中, 選 取 [ 右 頁 ] 12. 按 一 下 [ 確 定 ] 13. 在 頁 面 樣 式 的 清 單 中 按 兩 下 [ 右 頁 ], 將 此 樣 式 採 用 至 目 前 的 頁 面 上 14. 在 頁 首 中 輸 入 用 於 左 頁 樣 式 的 文 字 或 圖 形 下 一 頁 加 入 文 件 中 後, 在 頁 首 中 輸 入 用 於 右 頁 樣 式 的 文 字 或 圖 形 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 151

152 插 入 續 頁 的 頁 碼 您 可 以 使 用 欄 位 輕 鬆 地 在 頁 尾 中 插 入 下 一 頁 的 頁 碼 只 有 在 存 在 後 續 頁 時, 才 會 顯 示 該 頁 碼 1. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 頁 尾 ], 並 選 取 要 加 入 頁 尾 的 頁 面 樣 式 2. 將 游 標 置 於 頁 尾 中, 並 選 擇 [ 插 入 ] - [ 欄 位 指 令 ] - [ 其 他 ] 3. 在 [ 欄 位 指 令 ] 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 文 件 ] 標 籤 4. 在 [ 欄 位 類 型 ] 清 單 中 按 一 下 [ 頁 ], 並 在 [ 選 取 ] 清 單 中 按 一 下 [ 下 一 頁 ] 5. 按 一 下 [ 格 式 ] 清 單 中 的 一 個 編 號 樣 式 如 果 在 [ 格 式 ] 中 選 取 了 [ 文 字 ], 則 在 此 欄 位 中 僅 顯 示 您 在 [ 數 值 ] 方 塊 中 所 輸 入 的 文 字 6. 按 一 下 [ 插 入 ], 插 入 帶 有 頁 碼 的 欄 位 格 式 化 頁 首 或 頁 尾 您 可 以 對 頁 首 或 頁 尾 中 的 文 字 採 用 直 接 格 式 化 您 還 可 以 調 整 文 字 相 對 於 頁 首 或 頁 尾 文 字 方 塊 的 間 隔, 或 者 對 頁 首 或 頁 尾 採 用 邊 框 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ], 並 選 取 [ 頁 首 ] 或 [ 頁 尾 ] 標 籤 2. 設 定 您 要 使 用 的 間 隔 選 項 3. 若 要 將 邊 框 或 陰 影 加 入 頁 首 或 頁 尾 中, 請 按 一 下 [ 其 他 ] [ 邊 框 / 背 景 ] 對 話 方 塊 會 開 啟 152 StarSuite 7 使 用 手 冊

153 若 要 在 頁 首 或 頁 尾 與 頁 面 內 容 之 間 加 入 分 隔 線, 請 在 [ 線 條 排 序 ] 視 窗 中 按 一 下 正 方 形 的 下 邊 緣 按 一 下 [ 線 條 ] 方 塊 中 的 線 條 樣 式, 並 選 取 用 於 此 線 條 的 顏 色 若 要 調 整 頁 首 或 頁 尾 的 內 容 與 此 線 條 之 間 的 間 隔, 請 清 除 [ 同 步 化 ] 方 塊, 然 後 在 [ 下 ] 方 塊 中 輸 入 值 插 入 或 編 輯 註 腳 或 尾 註 註 腳 在 頁 面 的 底 端 提 供 有 關 某 個 主 題 的 更 多 資 訊, 而 尾 註 在 文 件 的 結 尾 處 提 供 資 訊 StarSuite 會 自 動 為 您 在 文 件 中 插 入 的 註 腳 編 號 若 要 插 入 註 腳 或 尾 註, 請 : 1. 在 文 件 中 您 要 放 置 此 備 註 標 號 的 位 置 按 一 下 2. 選 擇 功 能 表 指 令 [ 插 入 ] - [ 註 腳 ], 利 用 它 開 啟 [ 插 入 註 腳 ] 對 話 方 塊 3. 在 [ 編 號 ] 區 域 中, 選 取 您 要 使 用 的 格 式 如 果 您 選 取 [ 字 元 ], 則 按 一 下 瀏 覽 按 鈕 ([...]) 並 選 取 您 要 用 於 註 腳 的 字 元 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 153

154 4. 在 [ 類 型 ] 區 域 中, 選 取 [ 註 腳 ] 或 [ 尾 註 ] 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 6. 鍵 入 此 備 註 您 也 可 以 長 時 間 按 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 插 入 圖 示, 並 按 一 下 直 接 插 入 註 腳 圖 示, 以 插 入 註 腳 或 尾 註 在 使 用 多 欄 版 式 的 頁 面 上, 註 腳 位 於 包 含 註 腳 標 號 的 欄 的 底 部 編 輯 註 腳 或 尾 註 若 要 編 輯 註 腳 或 尾 註 的 文 字, 請 在 備 註 中 按 一 下, 或 按 一 下 文 字 中 備 註 的 標 號 您 也 可 以 利 用 滑 鼠 從 註 腳 標 號 跳 到 另 一 註 腳 一 旦 滑 鼠 指 標 位 於 註 腳 標 號 上, 便 會 轉 變 其 檢 視 若 要 變 更 註 腳 的 格 式, 請 在 註 腳 中 按 一 下, 按 F11 鍵 以 開 啟 [ 各 類 樣 式 ], 在 清 單 中 的 [ 註 腳 ] 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 變 更 ] 若 要 從 註 腳 文 字 或 尾 註 文 字 跳 換 到 文 字 中 的 備 註 標 號, 請 按 PAGE UP 鍵 若 要 編 輯 註 腳 標 號 或 尾 註 標 號 的 編 號 屬 性, 請 在 標 號 前 按 一 下, 然 後 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 註 腳 ] 若 要 變 更 StarSuite 採 用 至 註 腳 和 尾 註 的 格 式, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 註 腳 ] 若 要 編 輯 註 腳 或 尾 註 的 文 字 區 域 屬 性, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ], 然 後 按 一 下 [ 註 腳 ] 標 籤 若 要 移 除 註 腳, 請 刪 除 文 字 中 的 註 腳 標 號 154 StarSuite 7 使 用 手 冊

155 註 腳 之 間 的 間 隔 如 果 您 要 增 加 註 腳 文 字 或 尾 註 文 字 之 間 的 間 隔, 您 可 以 在 對 應 的 段 落 樣 式 中 加 入 上 邊 框 和 下 邊 框 1. 在 註 腳 或 尾 註 中 按 一 下 2. 呼 叫 [ 各 類 樣 式 ] 3. 在 您 要 修 改 的 段 落 樣 式 ( 如 [ 註 腳 ]) 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 變 更 ] 4. 在 [ 邊 框 ] 選 項 標 籤 中 選 取 一 條 上 方 和 下 方 線 條 設 定 這 兩 條 線 條 為 白 色 5. 在 [ 標 準 ] 區 域 中, 按 一 下 僅 設 定 上 方 和 下 方 邊 框 圖 示 6. 在 [ 線 條 ] 區 域 中, 按 一 下 [ 風 格 ] 清 單 中 的 線 條 7. 選 取 [ 顏 色 ] 方 塊 中 的 [ 白 色 ] 如 果 頁 面 的 背 景 不 是 白 色, 請 選 取 最 符 合 背 景 顏 色 的 顏 色 8. 您 可 以 在 [ 至 內 容 的 間 隔 ] 區 域 中 取 消 [ 同 步 化 ] 欄 位 前 的 標 誌 9. 在 [ 上 ] 方 塊 和 [ 下 ] 方 塊 中 輸 入 數 值 10. 最 後 按 一 下 [ 確 定 ] 不 同 樣 式 的 頁 碼 通 常 情 況 下, 在 建 立 文 字 文 件 時, 標 題 頁 上 不 指 定 頁 碼, 目 錄 頁 ( 還 不 知 道 有 多 少 頁 ) 採 用 羅 馬 數 字 ( 如 I II III IV 等 ), 而 頁 面 編 號 採 用 阿 拉 伯 數 字 ( 如 等 ) 最 好 將 頁 碼 置 於 頁 尾 或 頁 首 中, 這 樣 在 插 入 或 刪 除 文 字 時, 頁 碼 的 位 置 就 不 會 變 更 如 果 要 在 不 同 的 頁 面 上 採 用 不 同 的 頁 碼 樣 式, 則 必 須 對 相 應 的 頁 面 採 用 不 同 的 頁 面 樣 式 1. 建 立 頁 面 樣 式 2. 採 用 頁 面 樣 式 3. 編 輯 頁 面 樣 式 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 155

156 建 立 頁 面 樣 式 1. 開 啟 要 輸 入 或 變 更 頁 碼 的 文 件 2. 開 啟 各 類 樣 式 3. 在 各 類 樣 式 中 選 取 [ 頁 面 樣 式 ] 檢 視 4. 呼 叫 某 種 頁 面 樣 式 的 上 下 文 功 能 表, 然 後 選 取 [ 開 啟 新 檔 ] [ 頁 面 樣 式 ] 對 話 方 塊 將 會 開 啟 按 一 下 [ 管 理 ] 標 籤 在 [ 名 稱 ] 文 字 方 塊 中 輸 入 新 頁 面 樣 式 的 名 稱 156 StarSuite 7 使 用 手 冊

157 5. 輸 入 標 題 頁, 並 按 ENTER 鍵 以 後 您 還 可 以 變 更 新 頁 面 樣 式 的 屬 性 6. 在 各 類 樣 式 的 上 下 文 功 能 表 中, 再 次 按 一 下 [ 開 啟 新 檔 ] 指 令, 定 義 名 為 內 容 目 錄 的 另 一 個 新 頁 面 樣 式 7. 再 次 重 複 整 個 程 序, 建 立 名 為 主 體 文 字 的 新 頁 面 樣 式 當 然, 上 述 所 用 的 名 稱 僅 用 作 舉 例 說 明 您 可 以 輸 入 自 己 想 要 使 用 的 名 稱 至 此 您 已 建 立 了 三 個 新 的 頁 面 樣 式, 可 以 在 文 件 中 採 用 它 們 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 157

158 採 用 頁 面 樣 式 1. 將 游 標 放 置 在 文 件 的 第 一 頁 中 在 各 類 樣 式 中, 按 兩 下 [ 標 題 頁 ] 條 目 這 樣, 您 就 為 首 頁 指 定 了 此 頁 面 樣 式 若 要 對 此 進 行 確 認, 請 檢 查 視 窗 底 部 狀 態 列 上 的 [ 頁 面 樣 式 ] 欄 位 中, 是 否 顯 示 有 [ 標 題 頁 ] 不 過, 如 果 捲 動 文 件 頁 面, 您 可 能 會 註 意 到 [ 標 題 頁 ] 頁 面 樣 式 已 被 採 用 至 所 有 頁 面 如 果 所 有 的 頁 面 先 前 都 具 有 [ 標 準 ] 頁 面 樣 式, 則 現 在 都 具 有 新 的 [ 標 題 頁 ] 樣 式 頁 面 樣 式 通 常 會 採 用 至 目 前 頁 面 前 後 所 有 的 頁 面, 直 至 遇 到 變 更 為 不 同 頁 面 樣 式 的 換 頁 為 止 2. 如 果 在 [ 標 題 頁 ] 樣 式 的 [ 管 理 ] 標 籤 頁 上 輸 入 了 下 一 個 樣 式, 則 換 頁 ( 無 論 是 手 動 插 入 的 還 是 自 動 生 成 的 ) 後 的 頁 面 將 採 用 [ 下 一 個 樣 式 ] 中 指 定 的 頁 面 樣 式 在 本 例 中, 將 頁 面 樣 式 [ 標 題 頁 ] 的 下 一 個 樣 式 指 定 為 [ 內 容 目 錄 ], 則 標 題 頁 之 後 的 一 頁 將 始 終 採 用 [ 內 容 目 錄 ] 頁 面 樣 式 3. 在 [ 內 容 目 錄 ] 樣 式 的 [ 管 理 ] 標 籤 頁 上, 應 將 [ 內 容 目 錄 ] 指 定 為 下 一 個 樣 式, 因 為 內 容 目 錄 可 能 會 延 續 多 個 頁 面 4. 將 游 標 放 置 在 主 體 文 字 第 一 行 的 起 始 處 5. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 手 動 換 行 ] 6. 將 [ 類 型 ] 設 定 為 [ 換 頁 ] 在 [ 樣 式 ] 方 塊 中, 選 取 [ 主 體 文 字 ] 頁 面 樣 式 選 取 [ 變 更 頁 碼 ], 將 微 調 方 塊 中 的 值 設 定 為 1, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 158 StarSuite 7 使 用 手 冊

159 編 輯 頁 面 樣 式 若 要 編 輯 名 為 主 體 文 字 的 頁 面 樣 式, 使 其 具 有 頁 尾 且 頁 尾 中 含 有 置 中 的 頁 碼, 請 執 行 以 下 操 作 : 1. 在 各 類 樣 式 中, 選 取 [ 主 體 文 字 ] 條 目, 開 啟 該 條 目 的 上 下 文 功 能 表, 然 後 選 擇 [ 變 更 ] 您 可 以 看 到 [ 頁 面 樣 式 : 主 體 文 字 ] 對 話 方 塊 2. 移 至 [ 頁 尾 ] 標 籤 選 取 [ 顯 示 頁 尾 ] 核 取 方 塊 按 一 下 [ 確 定 ] 頁 面 底 部 將 顯 示 一 個 空 白 頁 尾 將 游 標 置 於 頁 尾 中, 並 選 擇 [ 插 入 ] - [ 欄 位 指 令 ] - [ 頁 碼 ] 頁 碼 顯 示 在 一 個 灰 色 的 欄 位 中 若 要 將 字 [ 頁 ] 和 頁 碼 關 聯 起 來, 請 將 游 標 放 到 該 欄 位 之 後 並 輸 入 [ 頁 ] 按 一 下 物 件 列 上 的 置 中 圖 示, 將 目 前 段 落 置 中 作 為 段 落 格 式 的 換 頁 當 您 在 主 體 文 字 的 第 一 段 中 插 入 手 動 換 頁 時, 相 應 的 資 訊 會 作 為 第 一 段 的 格 式 屬 性 自 動 儲 存 若 要 在 手 動 換 行 後 檢 查 第 一 段 的 這 些 資 訊, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [ 段 落 ] - [ 換 行 和 分 頁 ], 並 檢 視 [ 換 行 和 分 頁 ] 區 域 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 159

160 變 更 頁 碼 格 式 可 以 將 頁 碼 指 定 為 直 接 格 式 或 頁 面 樣 式 屬 性 若 要 使 用 直 接 格 式 化, 請 執 行 以 下 操 作 : 1. 按 兩 下 頁 碼 欄 位 您 將 看 到 [ 編 輯 欄 位 指 令 : 文 件 ] 對 話 方 塊 2. 選 取 相 應 的 欄 位 格 式, 並 按 一 下 [ 確 定 ] 160 StarSuite 7 使 用 手 冊

161 請 勿 使 用 [ 插 入 ] - [ 欄 位 指 令 ] - [ 其 他 ] - [ 文 件 ] 中 的 [ 修 改 ] 方 塊 來 變 更 頁 碼 例 如, 在 某 頁 的 結 尾 處 使 用 偏 移 來 顯 示 下 一 頁 的 頁 碼, 即 偏 移 顯 示 拼 寫 檢 查, 字 典, 連 字 符 執 行 文 字 中 的 拼 寫 檢 查 手 動 檢 查 拼 寫 您 可 以 手 動 檢 查 文 字 選 擇 或 整 個 文 件 的 拼 寫 拼 寫 檢 查 開 始 於 目 前 游 標 的 位 置, 或 文 字 選 擇 的 起 始 位 置 1. 在 文 件 中 按 一 下, 或 選 取 要 檢 查 的 文 字 2. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 檢 查 ], 或 按 F7 鍵 3. 遇 到 可 能 的 拼 寫 錯 誤 時,[ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 將 會 開 啟,StarSuite 將 提 供 建 議 的 校 正 StarSuite 先 搜 尋 使 用 者 自 訂 詞 典, 然 後 搜 尋 標 準 StarSuite 詞 典 4. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 接 受 校 正, 請 按 一 下 [ 替 代 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 161

162 在 [ 字 ] 方 塊 中 鍵 入 校 正, 然 後 按 一 下 [ 替 代 ] 若 要 檢 查 您 所 鍵 入 字 詞 的 拼 寫, 請 按 一 下 [ 檢 查 字 ] 按 鈕 若 要 將 字 詞 加 入 使 用 者 自 訂 詞 典, 請 按 一 下 [ 新 增 ] 若 要 在 沒 有 拼 錯 字 詞 的 文 件 中 開 啟 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊, 則 請 鍵 入 拼 錯 的 字 詞, 然 後 選 擇 [ 工 具 ] - [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 檢 查 ], 或 按 F7 鍵 自 動 拼 寫 檢 查 您 可 以 讓 StarSuite 在 您 鍵 入 時 自 動 檢 查 拼 寫, 並 使 用 紅 色 波 浪 線 在 可 能 拼 錯 的 字 詞 下 劃 底 線 若 要 在 鍵 入 時 自 動 檢 查 拼 寫, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 自 動 檢 查 拼 寫 ], 或 在 [ 主 工 具 列 ] 上 按 一 下 啟 動 或 關 閉 自 動 檢 查 拼 寫 圖 示 2. 在 帶 有 紅 色 波 浪 形 底 線 的 字 詞 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 從 清 單 中 或 [ 自 動 校 正 ] 子 功 能 表 中 選 擇 建 議 的 替 代 字 詞 如 果 從 [ 自 動 校 正 ] 子 功 能 表 中 選 擇 字 詞, 帶 底 線 的 字 詞 和 替 代 字 詞 將 自 動 加 入 至 目 前 語 言 的 [ 自 動 校 正 ] 清 單 中 若 要 檢 視 [ 自 動 校 正 ] 清 單, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ], 然 後 按 一 下 [ 替 代 ] 標 籤 您 也 可 以 選 擇 [ 新 增 ], 將 帶 底 線 的 字 詞 加 入 自 訂 詞 典 中 關 閉 字 的 拼 寫 檢 查 1. 選 取 要 排 除 的 字 詞 2. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 字 元 ] 3. 在 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] 對 話 方 塊 中 切 換 到 選 項 標 籤 指 令 [ 字 型 ] 162 StarSuite 7 使 用 手 冊

163 從 使 用 者 自 訂 詞 典 中 移 除 字 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 寫 入 輔 助 ] 2. 在 [ 使 用 者 自 訂 ] 清 單 中, 選 擇 要 編 輯 的 使 用 者 自 訂 詞 典, 然 後 按 一 下 [ 編 輯 ] 3. 選 取 要 在 [ 字 ] 清 單 中 刪 除 的 字 詞, 然 後 按 一 下 [ 刪 除 ] 連 字 符 依 標 準,StarSuite 將 不 適 合 這 一 行 的 字 詞 移 至 下 一 行 如 果 需 要, 您 可 以 使 用 自 動 或 手 動 用 連 字 符 連 接 來 避 免 此 動 作 : 自 動 連 字 符 自 動 用 連 字 符 號 連 接 將 連 字 符 插 入 段 落 中 需 要 的 位 置 此 選 項 僅 對 於 段 落 樣 式 和 個 別 段 落 是 可 用 的 若 要 自 動 用 連 字 符 連 接 段 落 中 的 文 字, 請 : 1. 在 段 落 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 段 落 ] 2. 按 一 下 [ 文 字 流 程 ] 標 籤 3. 在 [ 連 字 符 ] 區 域, 選 取 [ 自 動 ] 核 取 方 塊 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 在 多 個 段 落 中 自 動 使 用 連 字 符 連 接 文 字, 請 : 若 要 在 多 個 段 落 中 自 動 使 用 連 字 符 連 接 文 字, 請 使 用 段 落 樣 式 例 如, 允 許 用 於 [ 標 準 ] 段 落 樣 式 的 自 動 用 連 字 符 號 連 接 選 項, 然 後 將 此 樣 式 採 用 到 要 用 連 字 符 連 接 的 段 落 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ], 然 後 按 一 下 段 落 樣 式 圖 示 2. 在 要 用 連 字 符 連 接 的 段 落 樣 式 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 變 更 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 163

164 3. 按 一 下 [ 文 字 流 程 ] 標 籤 4. 在 [ 連 字 符 ] 區 域, 選 取 [ 自 動 ] 核 取 方 塊 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 6. 將 樣 式 採 用 到 要 使 用 連 字 符 連 接 的 段 落 手 動 連 字 符 您 可 以 在 行 中 需 要 的 位 置 插 入 連 字 符, 或 讓 StarSuite 搜 尋 要 用 連 字 符 連 接 的 字 詞, 然 後 提 供 建 議 的 連 字 符 若 要 快 速 插 入 連 字 符, 在 字 詞 中 想 要 加 入 連 字 符 位 置 按 一 下, 然 後 按 CTRL+ 連 字 符 (-) 組 合 鍵 如 果 在 字 詞 中 插 入 手 動 連 字 符, 則 該 字 詞 僅 在 手 動 連 字 符 的 位 置 用 連 字 符 連 接 對 於 該 字 詞, 不 會 採 用 其 他 自 動 連 字 符 具 有 手 動 連 字 符 的 字 詞 將 被 用 連 字 符 連 接, 而 不 考 量 在 [ 文 字 流 程 ] 標 籤 頁 上 的 設 定 若 要 手 動 用 連 字 符 連 接 選 擇 中 的 文 字, 請 : 1. 選 取 要 用 連 字 符 連 接 的 文 字 2. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 連 字 符 ] 3. StarSuite 遇 到 要 用 連 字 符 連 接 的 字 詞 時, 執 行 以 下 操 作 之 一 : 164 StarSuite 7 使 用 手 冊

165 若 要 接 受 用 連 字 符 號 連 接 的 建 議, 請 按 一 下 [ 連 字 符 ] 若 要 在 字 詞 的 另 一 部 份 插 入 連 字 符, 請 按 一 下 箭 頭 按 鈕 防 止 對 特 定 字 詞 用 連 字 符 號 連 接 1. 選 取 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 規 則 ] 2. 在 [ 自 訂 詞 典 ] 清 單 中 選 取 詞 典, 然 後 按 一 下 [ 編 輯 ] 如 果 清 單 為 空 白, 請 按 一 下 [ 新 建 ] 來 建 立 詞 典 3. 在 [ 字 ] 方 塊 中, 鍵 入 要 從 使 用 連 接 符 號 連 接 中 排 除 的 字, 其 後 跟 隨 等 號 (=), 例 如, pretentious= 4. 按 一 下 [ 新 建 ], 然 後 按 一 下 [ 關 閉 ] 若 要 快 速 從 使 用 連 字 符 號 連 接 中 排 除 一 個 字 詞, 請 選 取 該 字 詞, 選 擇 [ 格 式 ] - [ 字 元 ], 按 一 下 [ 字 型 ] 標 籤, 並 在 [ 語 言 ] 方 塊 中 選 取 [ 無 ] 同 義 詞 詞 典 您 可 以 使 用 同 義 詞 詞 典 搜 尋 同 義 詞 和 相 關 的 字 詞 1. 按 一 下 要 搜 尋 的 字 詞 2. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 同 義 詞 詞 典 ], 或 按 CTRL+F7 組 合 鍵 3. 在 [ 含 義 ] 清 單 中, 選 取 符 合 字 詞 上 下 文 的 定 義 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 165

166 4. 在 [ 同 義 詞 ] 清 單 中 選 取 替 代 字 詞 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 以 不 同 的 語 言 查 找 該 字 詞, 在 [ 同 義 詞 詞 典 ] 對 話 方 塊 中 按 一 下 [ 語 言 ], 選 取 一 種 已 安 裝 的 語 言, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 在 [ 同 義 詞 詞 典 ] 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 搜 尋 ] 同 義 詞 詞 典 可 能 不 適 用 於 所 有 已 安 裝 的 語 言 同 義 詞 詞 典 可 能 不 適 用 於 所 有 已 安 裝 的 語 言 如 果 將 不 同 的 語 言 設 定 採 用 到 了 個 別 的 字 詞 或 段 落 中, 將 使 用 所 採 用 語 言 的 同 義 詞 詞 典 合 併 列 印, 名 片 和 標 籤 可 以 撰 寫 表 單 信 函, 並 將 它 們 匯 出 到 印 表 機 或 檔 案, 還 可 以 設 計 名 片 和 貼 標 所 需 的 資 料 可 以 從 StarSuite 中 註 冊 的 資 料 源 取 得, 也 可 以 利 用 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 對 話 方 塊 的 說 明 直 接 輸 入 建 立 表 單 信 函 若 要 建 立 表 單 信 函, 您 需 要 包 含 一 個 或 更 多 個 萬 用 字 元 的 文 件 樣 式 文 件, 並 存 取 資 料 源 建 立 表 單 信 函 的 過 程 分 為 三 個 步 驟 : 1. 建 立 文 件 樣 式 文 件 2. 指 定 資 料 源 並 插 入 萬 用 字 元 3. 透 過 合 併 具 有 萬 用 字 元 的 資 料, 建 立 匯 出 檔 或 列 印 輸 出 建 立 文 件 樣 式 文 件 您 必 須 要 建 立 一 個 文 件, 此 文 件 為 表 單 信 函 提 供 文 件 樣 式, 且 包 含 用 於 資 料 值 ( 如 名 稱 和 地 址 ) 的 表 單 信 函 內 容 和 萬 用 字 元 166 StarSuite 7 使 用 手 冊

167 若 要 為 表 單 信 函 建 立 文 件 樣 式, 請 : 1. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 並 選 擇 文 件 樣 式 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 文 字 文 件 ] 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ], 並 選 取 您 要 作 為 表 單 信 函 使 用 的 文 字 文 件 2. 加 入 或 編 輯 此 信 函 內 容, 並 調 整 信 函 的 版 式 3. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 儲 存 ], 但 不 關 閉 此 文 件 指 定 資 料 源 並 插 入 萬 用 字 元 當 您 列 印 信 函 時, 表 單 信 函 中 插 入 的 萬 用 字 元 欄 位 會 為 資 料 源 中 的 文 字 所 代 替 當 您 第 一 次 存 取 程 式 提 供 的 一 種 表 單 信 函 文 件 樣 式 時, 地 址 資 料 源 自 動 檔 案 助 理 會 自 動 顯 示 按 幾 下 之 後, 您 偏 好 的 通 訊 錄 就 會 註 冊 到 StarSuite 若 要 手 動 註 冊 通 訊 錄, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 地 址 資 料 源 ] 並 遵 循 說 明 註 冊 通 訊 錄 僅 需 一 次 若 要 從 資 料 源 將 萬 用 字 元 插 入 表 單 信 函 中, 請 : 1. 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 資 料 源 ] 或 按 F4 鍵 資 料 源 瀏 覽 器 在 文 件 視 窗 的 頂 端 開 啟 2. 在 資 料 源 瀏 覽 器 的 左 窗 格 中, 按 兩 下 您 要 用 於 表 單 信 函 的 資 料 源 3. 按 兩 下 [ 表 格 ] 以 展 開 用 於 資 料 源 表 格 的 清 單 您 也 可 以 使 用 查 詢 作 為 資 料 源 4. 選 取 包 含 您 要 用 於 表 單 信 函 的 資 料 的 表 格 名 稱 此 表 格 資 料 出 現 在 資 料 源 瀏 覽 器 的 右 側 5. 將 您 要 用 作 萬 用 字 元 的 欄 位 的 欄 標 題 拖 曳 至 表 單 信 函 中 您 需 要 它 出 現 的 位 置, 然 後 釋 放 對 您 要 加 入 的 每 個 欄 位 重 複 此 步 驟 您 也 可 以 從 [ 欄 位 指 令 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 資 料 庫 ] 標 籤 加 入 萬 用 字 元 6. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 儲 存 ], 但 不 關 閉 此 文 件 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 167

168 建 立 檔 案 或 列 印 輸 出 建 立 表 單 信 函 的 最 後 一 個 步 驟 是, 合 併 此 文 件 樣 式 文 件 和 資 料 庫 的 資 料, 並 輸 出 該 信 函 若 要 指 定 表 單 信 函 輸 出 中 所 包 含 的 資 料, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 合 併 列 印 ] 以 開 啟 [ 合 併 列 印 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 資 料 條 目 ] 區 域 中, 選 取 您 要 包 含 在 表 單 信 函 內 的 資 料 範 圍 3. 若 要 在 表 單 信 函 中 僅 包 括 此 資 料 的 子 集, 請 按 住 CTRL 鍵 並 按 一 下 對 應 的 列 標 題 如 果 需 要, 您 也 可 以 篩 選 在 此 表 單 信 函 中 使 用 的 資 料 若 要 列 印 表 單 信 函 的 輸 出, 請 : 選 取 [ 匯 出 ] 區 域 中 的 [ 印 表 機 ], 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 該 表 單 信 函 會 作 為 一 項 列 印 工 作 被 傳 送 至 印 表 機 如 果 您 要 將 每 個 表 單 信 函 作 為 單 獨 的 列 印 工 作 傳 送 至 印 表 機, 請 選 取 [ 單 項 列 印 工 作 ] 若 要 儲 存 表 單 信 函 的 輸 出, 請 : 1. 如 果 選 取 [ 檔 案 ], 您 就 必 須 在 [ 路 徑 ] 欄 位 中 指 定 這 些 表 單 信 函 檔 案 的 路 徑 每 個 信 函 都 將 建 立 單 一 檔 案 檔 案 名 稱 將 依 照 在 [ 產 生 檔 案 名 稱 自 ] 區 域 中 的 指 定 而 產 生 2. 在 [ 路 徑 ] 方 塊 中 指 定 您 要 儲 存 這 些 表 單 信 函 檔 案 的 位 置 3. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 選 取 一 個 欄 位, 用 於 放 置 [ 產 生 檔 案 名 稱 自 ] 方 塊 中 的 檔 案 名 稱 在 [ 手 動 設 定 ] 文 字 方 塊 中 輸 入 名 稱 StarSuite 會 自 動 產 生 一 個 序 列 號 並 將 其 加 入 至 檔 案 名 稱 的 結 尾 處 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 每 個 表 單 信 函 都 會 建 立 一 個 單 獨 的 檔 案 168 StarSuite 7 使 用 手 冊

169 建 立 並 列 印 標 籤 和 名 片 透 過 對 話 方 塊 設 計 名 片 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 名 片 ] 以 開 啟 [ 名 片 ] 對 話 方 塊, 該 對 話 方 塊 允 許 您 選 擇 名 片 的 外 觀 設 計 標 籤 和 名 片 您 可 以 透 過 [ 標 籤 ] 對 話 方 塊 設 計 標 籤 和 名 片 1. 透 過 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 標 籤 ] 指 令 呼 叫 [ 標 籤 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 格 式 ] 區 域 中 的 [ 標 籤 ] 選 項 標 籤 裡 設 定 標 籤 格 式 StarSuite Writer 包 含 許 多 可 用 於 標 籤 徽 章 和 名 片 的 商 業 工 作 表 格 式 您 也 可 以 加 入 其 他 使 用 者 自 訂 的 格 式 3. 在 [ 標 籤 ] 區 域 的 [ 標 籤 ] 選 項 標 籤 中 選 取 標 籤 的 標 籤 這 通 常 涉 及 到 資 料 庫 欄 位, 因 此 可 以 使 用 不 同 的 內 容 列 印 標 籤, 例 如 在 傳 送 [ 表 單 信 函 ] 時 也 可 以 在 每 個 標 籤 上 列 印 相 同 的 文 字 使 用 [ 資 料 庫 ] 清 單 方 塊 和 [ 表 格 ] 清 單 方 塊, 選 取 資 料 庫 和 表 格, 以 從 中 取 得 資 料 欄 位 在 箭 頭 按 鈕 上 按 一 下, 將 選 取 的 資 料 欄 位 傳 輸 至 標 籤 區 域 中 按 ENTER 鍵 來 插 入 換 行 您 也 可 以 輸 入 空 格 和 其 他 固 定 的 文 字 在 [ 格 式 ] 標 籤 上, 您 可 以 定 義 自 己 的 標 籤 格 式 ( 不 涵 蓋 預 先 定 義 的 格 式 ) 若 要 如 此, 從 [ 類 型 ] 清 單 方 塊 中 選 取 [ 使 用 者 ] 在 [ 其 他 ] 標 籤 上, 您 可 以 指 定 是 建 立 所 有 的 標 籤 還 是 僅 建 立 某 些 標 籤 4. 在 [ 其 他 ] 標 籤 頁 上, 確 保 已 選 取 [ 內 容 同 步 化 ] 方 塊 如 果 已 選 取 此 方 塊, 則 僅 需 輸 入 ( 在 左 上 端 的 標 籤 上 ) 並 編 輯 一 次 標 籤 5. 只 要 您 按 下 [ 新 增 文 件 ], 便 會 看 到 一 個 小 視 窗, 內 含 [ 標 籤 同 步 化 ] 按 鈕 請 輸 入 第 一 個 標 籤 只 要 您 按 下 上 述 按 鈕, 目 前 的 單 一 標 籤 便 會 複 製 到 紙 張 上 所 有 其 他 標 籤 6. 按 一 下 [ 新 增 文 件 ], 以 您 設 定 的 預 設 值 建 立 一 份 新 文 件 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 169

170 列 印 地 址 貼 標 若 要 列 印 地 址 標 籤, 請 : 1. 透 過 [ 檔 案 ] - [ 新 建 ] - [ 標 籤 ] 開 啟 [ 標 籤 ] 對 話 方 塊 2. 選 擇 您 要 列 印 的 標 籤 紙 張 格 式 請 注 意, 您 必 須 已 在 [ 其 他 ] 選 項 標 籤 中 的 [ 內 容 同 步 化 ] 欄 位 中 打 叉 按 一 下 [ 新 增 文 件 ], 關 閉 對 話 方 塊 3. 當 您 看 見 貼 標 文 件 時, 按 下 F4 鍵 開 啟 資 料 源 檢 視 當 資 料 源 檢 視 隱 入 貼 標 時, 按 一 下 資 料 源 檢 視 邊 框 上 包 含 指 針 的 圖 示 4. 在 資 料 源 檢 視 中 選 取 通 訊 錄 資 料 源 的 工 作 表 5. 從 資 料 源 檢 視 中 將 地 址 所 需 資 料 欄 位 個 別 拖 曳 到 貼 標 的 左 上 角 例 如, 按 下 欄 首 [ 名 稱 ], 並 按 住 滑 鼠 鍵 拖 曳 到 標 籤 中 如 此 會 插 入 一 個 欄 位 指 令 將 完 整 地 址 的 欄 位 指 令 編 入 第 一 個 標 籤 左 上 角 6. 將 游 標 置 於 第 一 個 標 籤 的 最 後 文 字 位 置 上 ( 在 最 後 的 欄 位 指 令 之 後 ) 7. 透 過 按 組 合 鍵 CTRL+F2 開 啟 [ 欄 位 指 令 ] 對 話 方 塊, 然 後 移 至 [ 資 料 庫 ] 標 籤 8. 選 擇 [ 下 一 個 資 料 條 目 ] 欄 位 類 型 按 一 下 [ 插 入 ] 以 及 [ 關 閉 ] 9. 現 在 您 可 以 同 步 化 標 籤 在 小 視 窗 中 的 [ 標 籤 同 步 化 ] 按 鈕 上 按 一 下 10. 在 列 首 左 邊 按 一 下, 選 取 資 料 源 檢 視 中 您 想 要 製 作 地 址 標 籤 的 資 料 條 目 使 用 一 般 的 方 式 SHIFT 鍵 或 CTRL 鍵, 以 共 同 選 取 更 多 的 資 料 條 目 170 StarSuite 7 使 用 手 冊

171 11. 在 [ 資 料 庫 工 具 列 ] 上 按 一 下 資 料 輸 入 欄 位 圖 示 12. 接 著 您 可 以 儲 存 和 / 或 列 印 標 籤 文 件 含 信 封 的 信 函 StarSuite Writer 可 讓 您 很 快 地 書 寫 一 封 信 函 您 會 了 解 這 將 十 分 容 易 在 此 將 為 您 介 紹 兩 種 快 速 達 成 目 標 的 方 式 : 1. 使 用 程 式 提 供 的 多 個 信 函 文 件 樣 式 中 的 一 個 2. 使 用 自 動 檔 案 助 理 建 立 適 合 您 需 要 的 信 函 文 件 樣 式 使 用 完 成 的 信 函 樣 式 1. 按 下 SHIFT+CTRL+N 開 啟 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 : 2. 例 如, 從 [ 私 人 信 函 和 文 件 ] 區 域 中 選 取 一 種 樣 式 3. 輸 入 透 過 不 同 的 萬 用 字 元 查 詢 的 資 料, 例 如, 稱 呼 的 資 料 同 樣 輸 入 剩 餘 的 文 字 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 171

172 樣 式 會 使 用 您 可 隨 時 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 使 用 者 資 料 ] 下 輸 入 和 變 更 的 使 用 者 資 料 利 用 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 建 立 信 函 樣 式 1. 若 要 啟 動 自 動 檔 案 助 理, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 信 函 ] 2. 選 取 [ 私 人 信 函 ], 按 一 下 [ 繼 續 ] 螢 幕 上 會 顯 示 含 有 其 他 選 項 的 第 二 個 頁 面 3. 選 取 [ 無 徽 標 ], 按 一 下 [ 繼 續 ] 螢 幕 上 出 現 一 個 對 話 方 塊, 在 此 處 您 可 以 輸 入 寄 件 者 的 詳 細 資 訊 頁 面 上 將 顯 示 寄 件 者 地 址 4. 在 [ 顯 示 寄 件 者 ] 下 選 取 [ 是 ] 在 [ 位 置 和 大 小 ] 區 域 中, 按 一 下 右 上 端 的 圖 示, 然 後 按 一 下 [ 繼 續 ] 如 果 輸 入 欄 位 中 不 包 含 寄 件 者, 自 動 檔 案 助 理 將 無 法 產 生 信 函 在 此 種 情 況 下, 請 按 一 下 [ 取 消 ], 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] -[StarSuite], 按 一 下 [ 使 用 者 資 料 ] 標 籤, 然 後 輸 入 必 要 的 資 料 5. 按 一 下 [ 繼 續 ], 直 到 顯 示 含 有 頁 尾 選 項 的 頁 面 清 除 [ 顯 示 頁 尾 ] 核 取 方 塊, 再 按 兩 次 [ 繼 續 ] 顯 示 用 於 儲 存 文 件 樣 式 的 頁 面, 在 [ 名 稱 ] 欄 位 中 輸 入 文 件 樣 式 的 名 稱 如 果 需 要, 可 以 在 [ 資 訊 ] 欄 位 輸 入 任 何 其 他 資 訊 此 文 件 樣 式 以 您 輸 入 的 名 稱 儲 存 在 文 件 樣 式 資 料 夾 中 1. 再 次 按 一 下 [ 繼 續 ] 如 果 要 對 首 頁 和 續 頁 使 用 不 同 的 紙 張 來 源, 請 分 別 輸 入 印 表 機 托 盤 如 果 要 將 首 頁 列 印 在 帶 有 信 頭 的 紙 張 上, 可 以 利 用 此 功 能 2. 按 一 下 [ 完 成 ] StarSuite 將 文 件 樣 式 儲 存 在 文 件 樣 式 資 料 夾 中, 並 開 啟 一 個 由 該 文 件 樣 式 產 生 的 未 命 名 新 文 件 您 現 在 可 以 開 始 鍵 入 文 字 列 印 文 件 並 進 行 儲 存 然 而, 如 果 您 想 要 繼 續 讓 此 樣 式 更 完 善, 或 還 想 要 建 立 個 人 的 信 封, 則 應 關 閉 此 文 件 但 不 儲 存, 並 理 解 下 列 導 引 172 StarSuite 7 使 用 手 冊

173 建 立 信 封 本 節 介 紹 如 何 建 立 信 封 的 文 件 樣 式, 並 為 您 提 供 一 些 提 示, 以 使 您 的 文 件 樣 式 設 計 更 加 豐 富 多 彩 由 於 信 封 應 與 其 樣 式 一 併 儲 存, 因 此 您 必 須 接 著 開 啟 信 函 樣 式 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 編 輯 ], 找 到 剛 才 建 立 的 信 函 文 件 樣 式 並 開 啟 文 件 樣 式 位 於 {installpath}\user\template 目 錄 中 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 信 封 ] 3. 現 在 透 過 [ 信 封 ] 和 [ 格 式 ] 選 項 標 籤 決 定 信 封 以 及 信 封 格 式 上 的 寄 件 者 排 序 / 收 件 者 排 序 在 [ 印 表 機 ] 選 項 標 籤 中 決 定 必 要 的 列 印 選 項 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 173

174 將 信 封 如 此 插 入 文 件 中 按 一 下 [ 插 入 ] - [ 信 封 ], 然 後 按 一 下 [ 插 入 ] 信 封 將 插 入 到 使 用 中 文 件 的 第 一 頁 之 前 ( 在 本 示 例 中, 信 封 會 插 入 到 私 人 信 函 文 件 樣 式 的 第 一 頁 之 前 ) 若 要 編 輯 信 封 格 式, 請 在 信 封 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 頁 ], 然 後 按 一 下 [ 頁 ] 標 籤 [ 頁 面 樣 式 : 信 封 ] 對 話 方 塊 會 開 啟, 在 此 處 您 可 以 進 行 變 更 調 整 列 印 的 印 表 機 信 封 的 列 印 方 式 取 決 於 您 使 用 的 印 表 機 類 型 有 些 印 表 機 要 求 使 用 特 殊 的 卡 帶, 而 有 些 印 表 機 則 具 備 多 用 途 的 托 盤, 可 以 用 來 放 入 信 封 如 果 無 法 確 定 您 的 印 表 機 屬 於 哪 種 類 型, 請 參 閱 印 表 機 的 使 用 手 冊 若 要 指 定 信 封 的 列 印 選 項, 請 在 信 封 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 頁 ], 然 後 按 一 下 [ 頁 ] 標 籤 在 [ 紙 張 格 式 ] 區 域 中 設 定 列 印 選 項, 然 後 關 閉 [ 頁 面 樣 式 : 信 封 ] 對 話 方 塊 建 立 和 列 印 含 信 封 的 信 函 在 您 設 計 好 為 您 私 人 信 函 量 身 訂 做 的 信 函 樣 式 後, 您 必 然 要 寫 一 封 這 樣 的 信 並 列 印 1. 呼 叫 指 令 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 2. 選 取 您 的 新 文 件 樣 式, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] StarSuite 依 此 文 件 樣 式 建 立 一 個 文 件 ( 在 文 件 中 進 行 操 作 時, 文 件 樣 式 不 變 ) 3. 在 文 件 中 輸 入 您 信 函 的 文 字 4. 控 制 信 封 上 的 收 件 者 資 料 5. 必 要 時 儲 存 此 文 件 ( 如 果 您 之 後 可 能 正 好 要 再 將 它 列 印 一 次 或 要 編 輯 它 ) 6. 在 印 表 機 中 放 入 一 個 信 封 7. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ], 並 列 印 第 1 頁 ( 即 信 封 ) 8. 將 一 般 信 紙 放 入 印 表 機 中, 然 後 再 次 呼 叫 指 令 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ], 並 列 印 第 2 頁 如 果 您 的 信 函 超 過 一 頁, 則 在 [ 頁 ] 中 輸 入 例 如,2-4, 列 印 第 2 到 4 頁 174 StarSuite 7 使 用 手 冊

175 合 併 如 果 要 建 立 以 特 定 樣 式 為 基 礎 的 文 件, 則 開 啟 對 話 方 塊 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ], 選 取 想 要 的 樣 式 並 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 若 要 編 輯 文 件 樣 式, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ], 選 取 所 需 的 文 件 樣 式, 然 後 按 一 下 [ 編 輯 ] 第 3 章 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 175

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177 第 4 章 4 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 StarSuite Calc 是 StarSuite 的 工 作 表 文 件 模 組 它 提 供 了 所 有 必 要 的 進 階 功 能, 包 括 金 融 和 統 計 函 數 資 料 庫 功 能 等 等 StarSuite Calc 的 功 能 StarSuite Calc 是 一 種 工 作 表 文 件 應 用 程 式, 可 用 於 計 算 分 析 和 管 理 資 料 您 也 可 以 匯 入 和 修 改 Microsoft Excel 工 作 表 文 件 計 算 StarSuite Calc 提 供 了 函 數, 其 中 包 括 統 計 函 數 和 累 計 函 數, 您 可 以 使 用 這 些 函 數 來 建 立 公 式, 從 而 對 您 的 資 料 執 行 複 雜 的 計 算 您 也 可 以 使 用 自 動 檔 案 助 理 來 協 助 您 建 立 公 式 使 用 各 種 參 數 的 計 算 方 式 其 中 有 一 項 引 人 注 目 的 功 能, 即 能 夠 立 即 檢 視 對 計 算 ( 由 數 個 係 數 組 成 ) 中 某 個 係 數 所 做 變 更 的 結 果 例 如, 您 可 以 看 到 變 更 貸 款 計 算 中 貸 款 周 期 將 如 何 影 響 利 率 或 付 款 金 額 您 也 可 以 使 用 預 先 定 義 的 不 同 分 析 藍 本 管 理 較 大 的 表 格 177

178 資 料 庫 功 能 使 用 工 作 表 文 件 來 排 序 儲 存 和 篩 選 資 料 StarSuite Calc 可 讓 您 從 資 料 庫 拖 放 表 格, 或 者 使 用 工 作 表 文 件 作 為 資 料 源, 在 StarSuite Writer 中 建 立 表 單 信 函 編 排 資 料 透 過 按 幾 下 滑 鼠, 您 可 以 重 新 組 織 工 作 表 文 件 以 顯 示 或 隱 入 某 些 資 料 範 圍, 或 依 照 特 定 條 件 格 式 化 範 圍, 或 快 速 地 進 行 小 計 和 總 計 動 態 式 的 圖 表 StarSuite Calc 可 讓 您 以 動 態 圖 表 ( 這 些 圖 表 在 資 料 變 更 時 會 自 動 更 新 ) 的 方 式 展 示 工 作 表 文 件 資 料 開 啟 和 儲 存 Microsoft 檔 案 使 用 StarSuite 篩 選 來 轉 換 Excel 檔 案, 或 以 其 他 各 種 格 式 開 啟 和 儲 存 Excel 檔 案 178 StarSuite 7 使 用 手 冊

179 StarSuite Calc 中 的 工 具 列 和 視 窗 快 取 列 [ 插 入 ] 快 取 列 [ 邊 框 ] 快 取 列 [ 插 入 儲 存 格 ] 快 取 列 [ 背 景 ] 快 取 列 [ 插 入 物 件 ] 快 取 列 [ 繪 圖 功 能 ] [ 助 手 ] 視 窗 [ 各 類 樣 式 ] 視 窗 快 取 列 [ 表 單 功 能 ] 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 179

180 工 作 表 文 件 的 結 構 工 作 表 文 件 由 各 個 工 作 表 組 成, 每 個 工 作 表 中 則 包 含 按 列 和 欄 排 序 的 各 個 儲 存 格 可 以 在 這 些 儲 存 格 中 輸 入 公 式 文 字 或 數 值 等 工 作 表 文 件 允 許 您 直 接 在 儲 存 格 中 輸 入 計 算 公 式, 例 如 =4 + 5 但 它 最 主 要 的 功 能 是 可 以 在 公 式 中 參 照 其 他 儲 存 格 例 如, 輸 入 公 式 =SUM (A1:A8), 對 儲 存 格 A1 到 A8 中 的 數 值 求 和, 然 後 將 結 果 顯 示 在 公 式 所 在 的 儲 存 格 中 而 儲 存 格 A1 到 A8 中 還 可 以 含 有 其 他 公 式, 用 來 參 照 另 外 的 儲 存 格 及 其 內 容, 以 此 類 推 使 用 指 令 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 工 作 表 文 件 ], 開 啟 新 的 工 作 表 文 件 新 文 件 的 名 稱 為 [ 未 命 名 1], 該 名 稱 可 以 在 儲 存 文 件 時 更 改 在 新 建 的 空 白 文 件 中, 可 以 看 到 工 作 表 的 數 個 典 型 元 素 以 下 各 節 將 對 這 些 元 素 進 行 說 明 列 和 欄 在 工 作 表 文 件 中, 列 標 用 從 1 到 的 數 字 表 示 ; 欄 號 用 字 母 表 示, 即 A 到 Z AA 到 AZ 等 等, 最 後 一 欄 貼 標 為 IV 因 此, 工 作 表 中 的 每 一 個 儲 存 格 都 可 以 透 過 列 標 和 欄 號 來 唯 一 指 定 例 如, 儲 存 格 A1 即 指 工 作 表 左 上 角 的 第 一 個 儲 存 格 標 誌 位 於 視 窗 邊 框 的 按 鈕 中 列 首 具 有 列 碼, 欄 首 則 可 命 名 欄 如 果 按 下 其 中 一 個 按 鈕, 則 藉 此 選 取 整 個 列 或 欄 若 是 不 用 欄 標 題 和 列 標 題 切 點 中 的 標 籤 來 按 下 這 個 按 鈕, 則 選 取 整 個 工 作 表 現 在 將 文 字 輸 入 儲 存 格 A1 中 當 寫 入 時, 可 看 見 文 字 會 顯 示 在 儲 存 格 中 和 編 輯 列 的 輸 入 欄 中 此 外, 您 會 注 意 到 可 輸 入 比 可 裝 進 儲 存 格 中 較 多 的 文 字 實 際 上 每 個 儲 存 格 都 可 加 入 較 長 的 文 字 ; 這 個 文 字 會 以 整 個 長 度 顯 示 和 列 印, 只 要 右 邊 接 下 來 的 儲 存 格 為 可 用 的 若 是 右 邊 的 儲 存 格 不 可 用, 則 您 會 在 儲 存 格 右 邊 框 上 看 見 一 個 小 三 角 形, 這 個 三 角 形 會 顯 示 所 包 含 的 文 字 比 所 顯 示 還 多 ( 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 檢 視 ] 下 的 [ 文 字 溢 出 標 記 ] 核 取 方 塊 中 關 閉 這 個 三 角 形 ) 180 StarSuite 7 使 用 手 冊

181 如 果 儲 存 格 中 的 數 字 過 長 而 無 法 全 部 顯 示, 將 顯 示 ### 此 時, 需 要 增 加 欄 寬 直 接 按 兩 下 欄 號 中 的 右 分 隔 線, 即 可 設 定 [ 最 合 適 ] 欄 寬 您 可 以 使 用 通 用 的 文 字 編 輯 功 能 但 請 註 意, 如 果 按 向 右 鍵 或 向 左 鍵, 游 標 將 在 儲 存 格 之 間 移 動 必 須 按 兩 下 儲 存 格 或 按 F2 鍵 進 入 編 輯 模 式, 這 時 按 向 右 鍵 或 向 左 鍵, 才 會 在 儲 存 格 中 定 位 文 字 游 標 按 CTRL+ENTER 組 合 鍵 可 以 在 儲 存 格 中 輸 入 新 的 一 行 按 ENTER 鍵 完 成 儲 存 格 A1 中 的 文 字 編 輯, 游 標 會 移 至 儲 存 格 A2 使 用 中 的 儲 存 格 始 終 是 游 標 所 在 的 儲 存 格, 可 以 在 其 中 進 行 輸 入 和 變 更 文 件 中 的 多 個 工 作 表 工 作 表 下 方 顯 示 的 工 作 表 分 頁, 可 用 於 在 文 件 中 不 同 的 工 作 表 之 間 進 行 切 換 採 用 多 個 工 作 表 依 標 準,StarSuite 中 的 每 個 新 工 作 表 文 件 都 顯 示 三 個 工 作 表, 分 別 為 [ 工 作 表 1] [ 工 作 表 2] 和 [ 工 作 表 3] 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 181

182 插 入 工 作 表 在 上 下 文 功 能 表 中, 使 用 [ 插 入 工 作 表 ] 指 令 插 入 新 工 作 表 或 其 他 檔 案 中 的 現 有 工 作 表 選 擇 多 個 工 作 表 目 前 使 用 中 工 作 表 的 工 作 表 選 項 標 籤 會 在 其 他 工 作 表 選 項 標 籤 之 前 一 直 以 白 色 顯 示 其 他 工 作 表 選 項 標 籤 在 選 取 之 前 是 以 灰 色 顯 示 您 可 以 按 住 CTRL 鍵, 同 時 用 滑 鼠 按 一 下 別 的 工 作 表 選 項 標 籤, 即 可 同 時 選 取 多 個 工 作 表 取 消 選 取 若 要 復 原 某 個 工 作 表 的 選 擇, 請 按 住 CTRL 鍵, 同 時 按 一 下 相 應 的 工 作 表 分 頁 目 前 顯 示 的 工 作 表 無 法 從 選 擇 中 移 除 同 時 在 多 個 工 作 表 中 寫 入 數 值 如 果 選 取 了 多 個 工 作 表, 則 使 用 中 的 工 作 表 內 所 輸 入 的 所 有 數 值 會 被 自 動 插 入 到 選 取 的 其 他 工 作 表 中 例 如, 工 作 表 1 的 儲 存 格 A1 中 所 輸 入 的 資 料 自 動 輸 入 到 工 作 表 2 的 儲 存 格 A1 中 182 StarSuite 7 使 用 手 冊

183 可 在 多 個 工 作 表 間 進 行 計 算 的 函 數 例 如, 輸 入 以 下 公 式 :=MEAN(Sheet1.A1:Sheet50.A1) 公 式 儲 存 格 中 隨 即 顯 示 出 50 個 工 作 表 中 所 有 儲 存 格 A1 所 含 數 值 的 平 均 值 重 新 命 名 工 作 表 1. 按 一 下 要 變 更 的 工 作 表 之 名 稱 2. 請 啟 動 快 顯 功 能 表, 然 後 選 取 [ 重 新 命 名 ] 指 令 您 會 看 見 一 個 對 話 方 塊, 並 可 在 此 輸 入 該 工 作 表 的 一 個 新 名 稱 3. 請 輸 入 該 工 作 表 的 新 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 4. 或 者, 按 住 ALT 鍵, 同 時 按 一 下 任 一 工 作 表 名 稱, 然 後 直 接 輸 入 新 名 稱 工 作 表 名 稱 只 能 是 字 母 或 數 字 此 外 可 以 包 含 空 白 字 元 工 作 表 的 名 稱 與 工 作 表 文 件 的 名 稱 無 關 當 您 第 一 次 將 工 作 表 文 件 儲 存 為 檔 案 時, 請 輸 入 其 名 稱 此 文 件 最 多 可 包 含 256 個 獨 立 的 工 作 表, 每 個 工 作 表 都 可 以 有 不 同 的 名 稱 數 值 和 公 式 當 作 儲 存 格 的 內 容 個 別 儲 存 格 中 可 能 包 含 文 字 數 字 日 期 或 公 式 您 可 以 指 定 或 修 改 儲 存 格 內 容, 或 者 使 用 目 前 資 料 對 公 式 進 行 重 新 計 算, 以 隨 時 更 新 這 些 內 容 狀 態 列 的 右 下 角 方 塊 中 一 直 會 顯 示 說 明 資 訊 在 工 作 表 文 件 中, 該 方 塊 永 久 顯 示 所 有 選 取 儲 存 格 的 總 和 您 也 可 以 在 此 處 顯 示 其 他 值, 例 如 所 有 選 取 儲 存 格 中 的 最 大 值, 只 需 使 用 其 上 下 文 功 能 表 變 更 顯 示 的 值 即 可 當 工 作 表 出 錯 時, 此 方 塊 將 顯 示 一 則 錯 誤 訊 息 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 183

184 工 作 表 中 的 運 算 接 著 將 展 示 一 個 簡 單 的 百 分 比 運 算 示 例, 您 也 可 以 在 工 作 表 文 件 中 進 行 運 算 : 1. 請 將 儲 存 格 游 標 設 定 在 儲 存 格 A3 2. 請 輸 入 數 字 150, 然 後 按 ENTER 鍵 儲 存 格 游 標 向 下 轉 換 到 儲 存 格 A4 3. 請 在 儲 存 格 A4 中 輸 入 數 字 16, 這 次 請 不 要 按 ENTER 鍵, 而 是 定 位 鍵 儲 存 格 游 標 向 右 轉 換 到 旁 邊 的 儲 存 格 B4 4. 請 在 儲 存 格 B4 中 輸 入 如 下 : =A3 * A4 / 100 如 果 您 的 輸 入 以 一 個 等 號 開 始, 表 示 您 要 輸 入 一 個 公 式 您 會 看 見 該 公 式 在 運 算 列 的 輸 入 欄 中 5. 按 下 ENTER 鍵 來 結 束 這 個 公 式 運 算 的 結 果 即 是 150 的 16 %, 請 參 閱 儲 存 格 B4 的 內 容 6. 請 按 一 下 儲 存 格 A3, 然 後 輸 入 200 並 按 下 ENTER 鍵 您 會 看 見 運 算 的 結 果 自 動 調 整 7. 請 按 一 下 儲 存 格 B4 然 後 再 按 一 下 公 式 末 端 編 輯 列 的 輸 入 欄 在 此 處 會 得 到 出 現 一 個 閃 動 的 文 字 輸 入 游 標, 您 可 輸 入 新 值 8. 請 在 公 式 填 入 "+ A3" ( 不 包 含 引 號 ) 然 後 按 下 ENTER 鍵 在 儲 存 格 B4 中 您 會 看 見 新 的 公 式 運 算 值 : 先 前 所 運 算 A3 值 的 16 % 是 連 同 A3 的 內 容 在 內 您 可 在 StarSuite 找 到 許 多 可 透 過 其 資 料 來 填 入 的 已 完 成 計 算 頁 您 可 以 在 一 起 執 行 的 樣 式 和 示 例 下 找 到 可 直 接 填 入 和 使 用 的 一 些 文 件 除 了 四 種 基 本 的 算 術 計 算 之 外, 您 還 可 以 輸 入 其 他 運 算 符 嵌 套 括 號 以 及 多 種 函 數 輸 入 函 數 時, 可 以 借 助 [ 函 數 自 動 助 理 ] 184 StarSuite 7 使 用 手 冊

185 儲 存 格 可 以 包 含 哪 些? 如 上 述 幾 例 所 示, 儲 存 格 中 可 以 包 含 不 同 類 型 的 內 容 以 下 各 節 將 為 您 介 紹 有 關 儲 存 格 內 容 的 更 多 資 訊 文 字 如 果 將 文 字 輸 入 表 格 儲 存 格, 則 幾 乎 可 以 使 用 全 部 的 編 輯 和 格 式 方 式, 這 些 方 式 同 樣 也 可 在 文 字 文 件 中 使 用 例 如, 則 可 以 按 一 下 輸 入 欄 或 儲 存 格 中 文 字 的 字, 以 用 來 選 取 然 後, 若 是 在 文 字 物 件 列 中 選 取 一 個 其 他 的 字 型 或 是 其 他 屬 性, 則 這 個 變 更 也 只 適 用 於 這 個 字 請 利 用 CTRL+ENTER 組 合 鍵 在 寫 入 儲 存 格 時 插 入 一 個 手 動 換 行 但 是 在 輸 入 欄 内 這 個 組 合 鍵 不 起 作 用 若 需 文 字 在 儲 存 格 右 側 邊 框 自 動 換 行, 請 執 行 下 列 步 驟 : 1. 選 取 全 部 的 儲 存 格, 右 側 邊 框 的 文 字 在 儲 存 格 中 應 換 行 2. 在 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] - [ 對 齊 ] 中, 標 記 [ 自 動 換 行 ] 選 項 並 按 一 下 [ 確 定 ] 也 可 以 和 文 字 一 起 [ 計 算 ] 例 如, 將 一 個 文 字 輸 入 儲 存 格 A1, 一 個 輸 入 A2, 便 可 以 在 儲 存 格 A3 中 插 入 公 式 =CONCATENATE(A1;A2), 以 便 可 以 相 互 連 結 這 兩 個 文 字, 也 就 是 將 其 排 成 列 在 StarSuite Calc 中, 可 以 將 數 字 格 式 化 為 文 字 開 啟 儲 存 格 或 儲 存 格 範 圍 的 上 下 文 功 能 表, 選 擇 [ 格 式 化 儲 存 格 ] - [ 數 字 ], 然 後 從 [ 分 類 ] 清 單 中 選 取 [ 文 字 ] 此 後 在 已 格 式 化 的 範 圍 中 輸 入 的 數 字 都 將 解 譯 為 文 字 這 些 [ 數 字 ] 顯 示 時 將 和 其 他 文 字 一 樣 採 用 左 對 齊 數 字 被 格 式 化 為 文 字 後, 將 不 參 與 計 算, 也 不 在 公 式 中 使 用 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 185

186 如 果 您 是 在 儲 存 格 中 輸 入 了 一 些 常 規 數 字 後 才 將 儲 存 格 格 式 變 更 為 [ 文 字 ], 則 這 些 數 字 仍 保 持 常 規 數 字 格 式, 而 不 會 轉 換 為 文 字 格 式 只 有 在 設 定 了 [ 文 字 ] 格 式 之 後 輸 入 的 數 字 或 編 輯 的 數 字, 才 會 變 為 文 字 數 字 如 果 您 決 定 直 接 將 數 字 作 為 文 字 輸 入, 請 在 數 字 前 輸 入 一 個 撇 號 (') 例 如, 您 可 以 在 欄 標 頭 中 輸 入 年 份 '1999 '2000 和 '2001 撇 號 不 會 顯 示 在 儲 存 格 中, 它 僅 表 示 輸 入 的 條 目 將 被 識 別 為 文 字 在 輸 入 以 零 (0) 開 頭 的 電 話 號 碼 或 郵 政 編 碼 時, 此 方 法 很 有 用, 因 為 在 常 規 數 字 格 式 中, 數 字 序 列 開 頭 的 零 會 被 移 除 數 字 您 可 以 以 相 當 不 同 的 類 型 和 方 式 來 顯 示 一 個 和 相 同 的 數 字 - 但 這 在 內 部 仍 會 保 持 相 同 數 字 例 如 輸 入 12345,6789 您 可 在 工 作 表 中 看 見 數 字 在 標 準 顯 示 下 具 有 兩 個 小 數 點 位 數 也 就 是 看 見 12345,68 數 字 內 部 會 包 含 其 完 整 的 精 確 度 如 果 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 功 能 表 指 令, 則 會 找 到 其 他 顯 示 選 項 全 部 先 前 指 定 的 格 式 都 會 在 [ 數 字 ] 選 項 標 籤 中 執 行 預 覽 隨 時 會 顯 示 結 果 的 外 觀 可 以 在 這 個 對 話 方 塊 中 定 義 自 訂 格 式, 您 可 以 在 之 後 將 這 些 格 式 運 用 到 數 字 或 工 作 表 中 的 其 他 內 容 上 若 您 要 輸 入 前 置 零 的 整 數, 有 下 列 的 方 式 : 以 文 字 格 式 輸 入 數 字 最 簡 單 的 方 法 是 在 輸 入 數 字 前 鍵 入 一 個 撇 號 ( 例 如 '0987) 撇 號 不 會 顯 示 在 儲 存 格 中, 且 對 應 的 數 字 將 被 格 式 化 為 文 字 由 於 該 數 字 是 文 字 格 式 的, 因 此 不 能 對 它 進 行 計 算 用 數 字 格 式 ( 如 \0000) 對 儲 存 格 進 行 格 式 化 此 格 式 可 以 在 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] - [ 數 字 ] 標 籤 下 的 [ 格 式 碼 ] 欄 位 中 指 定, 它 將 儲 存 格 顯 示 定 義 為 [ 自 動 以 零 開 始, 然 後 是 整 數, 至 少 包 含 三 位 數 字, 如 果 不 足 三 位, 則 在 左 邊 用 零 補 齊 ] 如 果 您 要 將 數 值 格 式 採 用 至 文 字 格 式 的 數 字 欄 中 ( 例 如, 文 字 變 成 數 字 123 ), 請 執 行 以 下 操 作 : 1. 選 取 這 個 含 有 [ 文 字 格 式 ] 數 字 的 欄 將 該 欄 的 儲 存 格 格 式 設 定 為 [ 數 字 ] 186 StarSuite 7 使 用 手 冊

187 2. 啟 動 [ 編 輯 ] - [ 搜 尋 和 代 替 ] 3. 在 [ 搜 尋 內 容 ] 欄 位 中 輸 入 :^[0-9] 4. 在 [ 更 替 成 ] 方 塊 中, 輸 入 & 5. 核 取 [ 常 規 表 達 ] 6. 核 取 [ 只 允 許 目 前 的 選 取 ] 7. 按 一 下 [ 全 部 代 替 ] 採 用 貨 幣 格 式 的 儲 存 格 在 StarSuite Calc 中, 可 以 為 數 字 指 定 任 意 貨 幣 格 式 在 StarSuite 中, 當 您 按 一 下 [ 物 件 列 ] 上 的 貨 幣 圖 示 來 格 式 化 數 字 時, 儲 存 格 中 的 數 字 將 採 用 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ] 中 設 定 的 標 準 貨 幣 格 式 在 國 際 間 交 換 StarSuite Calc 文 件 時, 如 果 您 的 StarSuite Calc 文 件 被 使 用 不 同 標 準 貨 幣 格 式 的 使 用 者 載 入, 則 可 能 會 造 成 誤 解 在 StarSuite Calc 中, 您 可 以 將 一 個 已 格 式 化 為 [1,234.50?] 的 數 字, 定 義 為 在 其 他 國 家 和 地 區 仍 保 持 為 歐 元, 而 不 變 為 美 元 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 187

188 您 可 以 在 [ 格 式 化 儲 存 格 ] 對 話 方 塊 中 ( 選 擇 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] -[ 數 字 ] 標 籤 ), 以 兩 個 國 家 或 地 區 的 有 關 設 定, 變 更 貨 幣 格 式 在 [ 語 言 ] 組 合 方 塊 中 選 取 貨 幣 符 號 小 數 點 和 千 位 分 隔 符 的 基 本 設 定 在 [ 格 式 ] 清 單 方 塊 內, 您 可 以 從 此 語 言 的 標 準 格 式 中 另 選 可 能 的 字 詞 例 如, 如 果 語 言 設 定 為 [ 標 準 ] 且 使 用 的 是 德 語 語 言 環 境 設 定, 則 貨 幣 格 式 將 為 [1.234,00?] 千 位 數 前 是 一 個 點, 小 數 位 前 是 一 個 逗 號 如 果 您 現 在 從 [ 格 式 ] 清 單 方 塊 中 選 取 附 屬 貨 幣 格 式 [$ 英 語 ( 美 國 )], 則 貨 幣 格 式 將 是 :[$ 1.234,00] 可 以 看 出, 分 隔 符 保 持 不 變 只 有 貨 幣 符 號 發 生 了 變 更 和 轉 換, 註 釋 的 基 礎 格 式 仍 與 語 言 環 境 設 定 中 的 相 同 如 果 在 [ 語 言 ] 下 將 儲 存 格 轉 換 成 [ 英 語 ( 美 國 )], 英 語 語 言 環 境 設 定 也 隨 之 轉 換, 標 準 貨 幣 格 式 則 變 更 為 [$ 1,234.00] 188 StarSuite 7 使 用 手 冊

189 以 公 式 運 算 所 有 公 式 都 以 等 號 開 頭 公 式 中 可 以 含 有 數 字 或 文 字, 也 可 以 含 有 其 他 資 料 ( 如 公 式 細 節 ) 公 式 中 還 可 以 含 有 算 術 運 算 符 邏 輯 運 算 符 或 函 數 名 稱 請 注 意, 基 本 運 算 類 型 的 公 式 符 號 + - * 和 / 都 可 以 按 照 運 算 規 則 [ 先 乘 除, 後 加 減 ] 在 公 式 中 運 用 除 了 =SUM(A1;B1) 您 還 可 以 這 樣 寫 :=A1+B1 此 外, 還 可 以 使 用 括 號 公 式 =(1+2)*3 與 =1+2*3 的 計 算 結 果 不 同 這 裡 有 一 些 StarSuite Calc 公 式 的 示 例 : =A1+10 A1 內 容 顯 示 為 增 加 10 =A1*16% 顯 示 A1 内 容 的 百 分 之 16 =A1 * A2 顯 示 A1 和 A2 相 乘 的 結 果 =ROUND(A1;1) 內 容 從 A1 進 位 至 整 數 位 數 =EFFECTIVE(5%;12) 計 算 名 義 年 利 率 為 5% 每 年 支 付 12 次 的 實 際 利 率 =B8-SUM(B10:B14) 計 算 B8 減 去 儲 存 格 B10 到 B14 的 總 和 之 結 果 =SUM(B8;SUM(B10:B14)) 將 B10 至 B14 加 總 然 後 加 上 B8 的 值 =SUM(B1:B32000) 計 算 出 列 B 之 中 的 數 值 的 總 和 還 可 以 在 公 式 中 嵌 套 函 數, 如 示 例 所 示 您 也 可 以 在 函 數 中 嵌 套 函 數 函 數 自 動 檔 案 助 理 可 以 協 助 您 使 用 嵌 套 函 數 對 日 期 和 時 間 進 行 計 算 在 StarSuite Calc 中, 不 僅 能 夠 顯 示 日 期 和 時 間 ( 兩 者 均 取 自 電 腦 的 內 部 時 鐘 ), 還 可 以 對 日 期 和 時 間 進 行 計 算 例 如, 若 要 找 出 您 的 準 確 年 齡 ( 以 秒 或 小 時 為 單 位 ), 請 執 行 以 下 步 驟 : 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 189

190 1. 開 啓 一 個 新 的 空 白 工 作 表 文 件 在 儲 存 格 A1 輸 入 您 的 生 日, 例 如 在 A3 中 輸 入 以 下 公 式 :"=NOW()-A1" ( 不 含 引 號 ) 3. 按 ENTER 鍵 後, 您 將 看 到 以 日 期 格 式 顯 示 的 計 算 結 果 如 果 要 查 看 兩 個 日 期 之 間 相 距 的 天 數, 則 必 須 將 儲 存 格 A3 格 式 化 為 數 字 形 式 4. 請 將 游 標 設 定 在 儲 存 格 A3 上, 然 後 將 它 格 式 化 為 數 字 為 此, 請 在 儲 存 格 A3 中 啟 動 快 顯 功 能 表 ( 按 滑 鼠 右 鍵 ), 然 後 選 取 [ 儲 存 格 格 式 化...] 指 令 5. 螢 幕 上 會 顯 示 [ 格 式 化 儲 存 格 ] 對 話 方 塊 在 [ 數 字 ] 標 籤 中,[ 數 字 ] 分 類 將 會 突 出 顯 示 此 格 式 被 設 定 為 [General], 此 外, 當 計 算 結 果 中 含 有 日 期 條 目 時, 此 結 果 也 將 以 日 期 形 式 顯 示 如 果 要 以 數 字 形 式 顯 示 結 果, 請 將 數 字 格 式 設 定 為 相 應 的 值, 例 如 -1,234, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 按 鈕 關 閉 對 話 方 塊 6. 您 現 在 會 看 見 在 儲 存 格 A3 的 天 數 介 於 今 天 和 所 輸 入 的 日 期 之 間 7. 您 可 以 依 希 望 輸 入 下 列 的 公 式 :A4 中 =A3*24 為 時 數,A5 中 =A4*60 為 分 鐘 數, 以 及 和 A6 中 =A5*60 為 秒 數 ( 全 部 不 含 引 號 ), 然 後 依 上 所 述 分 別 確 認 輸 入 您 現 在 會 看 見 從 您 出 生 到 現 在 的 時 間 以 不 同 的 單 位 運 算 及 輸 入 此 外, 例 如 您 以 ENTER 鍵 確 認 的 儲 存 格 A6 中 的 公 式, 這 個 值 會 以 秒 將 時 間 點 聯 繫 起 來 雖 然 NOW 一 直 在 進 行, 但 是 這 個 值 並 不 會 更 新 在 [ 工 具 ] 功 能 表 中 雖 然 有 [ 儲 存 格 內 容 ] - [ 自 動 計 算 ] 指 令, 甚 至 它 已 經 標 準 化 地 啟 動, 但 是 這 個 自 動 化 對 NOW 函 數 沒 有 作 用 : 否 則 您 的 電 腦 只 能 以 工 作 表 更 新 來 確 認 190 StarSuite 7 使 用 手 冊

191 插 入 和 編 輯 備 註 每 個 儲 存 格 可 以 再 藉 由 [ 插 入 ] - [ 備 註 ] 功 能 表 點 建 立 備 註 這 個 備 註 會 以 一 個 小 的 紅 色 正 方 形 標 示 出 來 如 果 已 啟 動 [ 說 明 ] - [ 提 示 ] 或 [ 描 述 文 ], 則 每 當 將 滑 鼠 指 標 放 置 在 儲 存 格 上 時, 相 應 的 備 註 就 會 顯 示 如 果 要 選 取 儲 存 格, 可 以 選 取 快 顯 功 能 表 中 的 [ 顯 示 備 註 ] 指 令 這 樣 備 註 就 會 一 直 顯 示 出 來, 直 到 取 消 這 個 快 顯 功 能 表 [ 顯 示 備 註 ] 指 令 如 果 要 編 輯 備 註, 只 要 按 一 下 該 備 註 即 可 如 果 刪 除 備 註 的 所 有 文 字, 則 該 備 註 會 一 併 刪 除 您 可 以 在 功 能 表 工 具 - 選 項 - 工 作 表 文 件 - 檢 視 處 開 啟 和 關 閉 備 註 文 的 顯 示 若 要 顯 示 所 選 儲 存 格 的 說 明 提 示, 請 使 用 [ 資 料 ] - [ 有 效 ] - [ 輸 入 說 明 ] 處 理 更 多 工 作 表 在 工 作 表 文 件 中, 總 共 可 以 對 256 個 工 作 表 進 行 操 作, 這 些 工 作 表 相 互 重 疊 每 個 工 作 表 的 名 稱 都 顯 示 在 視 窗 底 部 的 [ 工 作 表 分 頁 ] 中 可 以 新 增 其 他 工 作 表, 或 者 在 目 前 工 作 表 之 前 插 入 工 作 表 開 啟 工 作 表 分 頁 的 上 下 文 功 能 表, 然 後 選 擇 相 應 的 指 令 選 取 上 下 文 功 能 表 中 的 [ 重 新 命 名 工 作 表 ], 可 修 改 工 作 表 名 稱 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 191

192 瀏 覽 工 作 表 分 頁 使 用 助 手 按 鈕 顯 示 文 件 中 所 有 的 工 作 表 按 一 下 最 左 側 或 最 右 側 的 按 鈕, 以 分 別 顯 示 第 一 個 或 最 後 一 個 工 作 表 分 頁 使 用 中 間 的 按 鈕, 您 可 以 在 所 有 的 工 作 表 分 頁 中 向 前 或 向 後 捲 動 若 要 顯 示 某 個 工 作 表 的 內 容, 請 按 一 下 對 應 的 工 作 表 分 頁 如 果 沒 有 足 夠 的 空 間 來 顯 示 所 有 的 工 作 表 分 頁, 您 可 以 增 加 該 空 間 方 法 是 指 向 捲 軸 和 工 作 表 分 頁 之 間 的 分 隔 線, 按 住 滑 鼠 左 鍵 並 將 該 分 隔 線 向 右 拖 曳 這 樣 即 可 在 工 作 表 分 頁 和 水 平 捲 軸 之 間 分 配 可 用 的 空 間 和 多 個 工 作 表 一 起 執 行 可 以 不 受 同 一 文 件 中 其 他 工 作 表 的 影 響, 而 使 用 每 個 工 作 表 但 是 您 也 可 以 在 多 個 工 作 表 中 使 用 相 同 的 資 料 例 如, 若 要 將 某 個 文 字 和 多 個 數 字 輸 入 前 三 個 工 作 表 的 同 一 位 置 上, 則 只 需 將 此 執 行 一 次 便 已 足 夠 藉 此 一 起 選 取 這 三 個 全 部 的 工 作 表, 並 將 您 的 資 料 輸 入 其 中 一 個 工 作 表 若 要 同 時 選 取 數 個 工 作 表, 請 按 CTRL 鍵, 同 時 分 別 按 一 下 要 選 取 的 工 作 表 分 頁 現 在, 所 有 選 取 的 工 作 表 都 具 有 白 色 的 工 作 表 分 頁, 而 未 選 取 的 工 作 表 則 具 有 灰 色 的 工 作 表 分 頁 如 果 已 輸 入 工 作 表 參 照, 則 您 或 許 早 已 注 意 到,StarSuite Calc 在 參 照 中 套 用 了 工 作 表 的 名 稱 例 如, 也 就 是 StarSuite Calc 會 指 定 $Tabelle1.$A$1 取 代 $A$1 若 要 描 繪 工 作 表 SHEET1 中 的 第 一 儲 存 格, 和 共 同 參 照 的 SHEET2, 例 如 相 加 總, 則 3D 公 式 便 為 =SUM(Sheet1.A1:Sheet2.A1) 小 計 功 能 在 此 具 有 一 個 相 加 數, 也 就 是 Sheet1.A1 到 Sheet2.A1 的 區 域 在 這 個 區 域 中 具 有 兩 個 儲 存 格 ( 只 要 不 在 Sheet1 和 Sheet2 間 插 入 其 他 工 作 表 ) 單 線, 而 非 3D 的 公 式 則 只 會 列 舉 兩 個 相 加 數 :=SUM(Sheet1.A1;Sheet2.A1) 如 果 也 正 好 位 於 Sheet 1 和 Sheet 2 之 間, 且 之 後 要 顧 及 到 所 插 入 的 工 作 表, 則 公 式 便 為 =SUM(Sheet1.A1:Sheet2.B2) 儲 存 格 的 完 整 地 址 會 額 外 地 包 含 完 整 的 路 徑 和 工 作 表 文 件 的 檔 案 名 稱 ; name.sxc 文 件 中 Sheet 1 的 儲 存 格 A1 上 的 參 照 則 具 有 完 整 的 格 式 192 StarSuite 7 使 用 手 冊

193 ='file:///c:/name.sxc'#$sheet1.a1 請 注 意 刮 住 檔 案 描 述 的 單 引 號, 和 依 據 URL 書 寫 方 式 而 在 檔 案 中 描 述 位 置 的 # 字 元 列 印 工 作 表 文 件 若 是 按 一 下 工 具 列 中 的 [ 直 接 列 印 檔 案 ] 圖 示, 便 會 將 整 份 文 件 連 同 所 有 工 作 表 一 起 列 印 出 來 您 已 設 定 [ 列 印 範 圍 ], 這 項 功 能 便 不 適 用, 否 則 只 會 列 印 [ 列 印 範 圍 ] 的 內 容 設 定 [ 列 印 範 圍 ] 的 方 法 是, 選 取 要 列 印 的 儲 存 格, 然 後 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 列 印 範 圍 ] - [ 設 定 ] 指 令 有 關 [ 列 印 範 圍 ] 進 一 步 的 說 明 可 在 StarSuite[ 說 明 ] 中 找 到 如 果 只 需 列 印 目 前 的 工 作 表, 請 移 至 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 在 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中, 選 擇 [ 選 擇 ] 選 項 並 按 一 下 [ 確 定 ] 這 樣, 將 僅 列 印 目 前 的 工 作 表 但 如 果 您 選 取 了 某 個 儲 存 格 區 域, 則 僅 列 印 選 取 的 儲 存 格, 並 且 只 會 以 工 作 表 顯 示 的 欄 寬 進 行 列 印 如 果 要 一 起 列 印 多 個 工 作 表, 例 如 Sheet1 和 Sheet2, 則 可 在 先 前 一 起 選 取 藉 此 按 住 CTRL 鍵 並 按 下 編 輯 區 域 中 下 方 的 工 作 表 選 項 標 籤 其 工 作 表 選 項 標 籤 以 淺 色 突 出 顯 示 的 全 部 工 作 表 都 已 選 取 如 果 現 在 呼 叫 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 和 選 取 [ 選 取 ] 選 項, 則 可 列 印 所 選 取 的 工 作 表 在 列 印 後, 您 應 該 按 住 工 作 表 選 項 標 籤 上 的 SHIFT 鍵 並 按 下 目 前 的 工 作 表, 以 便 能 只 選 取 這 個 ( 否 則 目 前 工 作 表 上 的 變 更 便 會 自 動 在 全 部 已 選 取 的 工 作 表 中 複 寫 所 不 希 望 的 ) 格 式 化 工 作 表 工 作 表 文 件 始 終 可 以 透 過 格 式 化 儲 存 格 內 容 來 進 行 改 進 可 以 為 文 字 和 數 字 指 定 某 些 格 式, 而 且 儲 存 格 本 身 也 可 以 透 過 不 同 的 顏 色 邊 框 和 其 他 屬 性 來 進 行 格 式 化 您 也 可 以 自 行 定 義 格 式, 或 從 多 種 預 先 定 義 的 格 式 中 選 擇 一 種 使 用 對 於 儲 存 格, 有 很 多 種 儲 存 格 樣 式 可 供 使 用, 您 也 可 以 定 義 自 己 的 儲 存 格 樣 式 定 義 儲 存 格 樣 式 的 方 法 與 定 義 文 字 樣 式 的 方 法 相 同 有 時, 您 需 要 特 別 強 調 工 作 表 文 件 中 的 某 些 數 值 例 如 在 營 業 額 表 格 中, 您 可 以 用 綠 色 顯 示 大 於 平 均 值 的 數 值, 用 紅 色 顯 示 小 於 平 均 值 的 數 值 您 可 以 透 過 有 條 件 的 格 式 化 來 達 此 目 的 ( 請 參 閱 第 253 頁 ) 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 193

194 使 用 小 數 格 式 化 數 字 請 在 工 作 表 中 輸 入 一 個 數 字, 例 如 1234,5678, 這 個 數 字 會 以 預 設 且 含 兩 位 小 數 的 標 準 格 式 顯 示 因 此 當 您 確 認 輸 入 後 會 看 見 1234,57 這 個 數 字 實 際 仍 是 含 有 四 位 小 數, 只 不 過 在 文 件 中 顯 示 為 四 捨 五 入 進 位 過 的 兩 位 小 數 若 要 使 用 小 數 格 式 化 數 字, 請 : 1. 將 游 標 設 定 在 數 字 上, 選 擇 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 以 啟 動 [ 格 式 化 儲 存 格 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 數 字 ] 選 項 標 籤 中 您 會 看 見 預 設 數 字 格 式 的 選 取 如 果 將 數 字 配 置 一 個 格 式, 則 對 話 方 塊 的 右 下 方 顯 示 出 目 前 這 個 數 字 的 預 覽 如 果 要 變 更 顯 示 的 小 數 點 位 數, 請 使 用 最 簡 單 的 方 式, 按 以 下 物 件 列 的 圖 示 數 字 格 式 : 添 加 小 數 點 位 數 或 數 字 格 式 : 刪 除 小 數 點 格 式 化 日 期 和 時 間 如 上 一 個 示 例 中 的 選 項 清 單 所 示, 您 可 以 透 過 多 種 方 式 來 格 式 化 日 期 和 時 間 1. 將 游 標 設 定 在 包 含 日 期 或 時 間 的 儲 存 格 中, 選 擇 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ], 以 啟 動 [ 格 式 化 儲 存 格 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 分 類 ] 清 單 方 塊 中, 按 一 下 [ 日 期 ] 或 [ 時 間 ], 以 查 看 預 先 定 義 的 數 字 格 式 選 項 如 果 指 定 了 特 定 的 格 式, 您 可 以 在 對 話 方 塊 中 間 偏 右 的 位 置 看 到 日 期 或 時 間 的 預 覽 格 式 化 年 份 在 日 期 條 目 中, 通 常 用 兩 位 數 表 示 年 份 但 在 StarSuite 內 部, 年 份 按 四 位 數 來 管 理, 因 此 在 計 算 1/1/99 和 1/1/01 之 間 相 差 的 年 數 時, 結 果 會 正 確 表 示 為 兩 年 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 一 般 ] 下, 您 可 以 定 義 在 輸 入 兩 位 數 年 份 時 所 使 用 的 世 紀 標 準 值 為 1930 至 2029 也 就 是 說, 如 果 您 輸 入 日 期 30/1/1 或 是 更 高, 則 系 統 內 部 會 設 定 為 1930/1/1 或 更 高 所 有 較 小 的 年 份 適 用 於 下 一 個 世 紀, 因 此, 例 如 20/1/1 會 轉 換 成 2020/1/1 194 StarSuite 7 使 用 手 冊

195 儲 存 格 和 工 作 表 的 格 式 化 相 對 地, 針 對 文 字 文 件 在 直 接 和 間 接 格 式 化 間 所 遇 到 的 差 異 適 用 於 儲 存 格 的 格 式 化 例 如, 您 可 以 選 取 將 某 個 表 格 儲 存 格 以 特 定 的 字 型 大 小 來 格 式 化, 或 是 透 過 所 要 的 字 型 大 小 來 定 義 樣 式, 以 便 能 在 儲 存 格 上 使 用 可 以 針 對 應 持 續 照 料 和 管 理 的 全 部 文 件 來 和 樣 式 一 起 執 行, 而 這 對 於 只 能 快 速 列 印 且 或 許 無 法 一 次 儲 存 的 文 件 來 說, 是 不 大 重 要 的 使 用 工 作 表 的 自 動 格 式 借 助 自 動 格 式 功 能, 可 以 快 速 格 式 化 工 作 表 或 儲 存 格 範 圍 首 先, 在 工 作 表 文 件 中 選 取 要 採 用 自 動 格 式 化 的 儲 存 格, 其 中 包 括 欄 號 列 標 以 及 求 和 列 或 欄 在 選 擇 此 指 令 之 前, 至 少 需 要 選 取 3x3 的 儲 存 格 然 後 透 過 選 擇 [ 格 式 ] - [ 自 動 格 式 ] 來 開 啟 [ 自 動 格 式 ] 對 話 方 塊 您 可 在 預 覽 區 域 中 看 見 一 個 在 [ 格 式 ] 欄 位 中 所 選 取 之 格 式 化 的 執 行 方 式 示 例 若 要 在 工 作 表 的 已 選 取 區 域 中 進 行 格 式 化, 請 您 按 一 下 [ 確 定 ] 若 沒 看 見 儲 存 格 內 容 的 顏 色 變 更, 則 可 以 透 過 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 內 容 ]- [ 檢 視 ] 或 是 經 由 [ 檢 視 ] 功 能 表 標 記 [ 突 出 顯 示 值 ] 在 此 情 況 下 會 顯 示 預 設 好 的 顏 色 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 195

196 您 可 以 設 定 自 訂 格 式 化 為 自 動 格 式 : 1. 您 可 以 隨 意 格 式 化 工 作 表 2. 例 如, 在 未 標 明 字 型 的 按 鈕 上 按 一 下, 來 選 取 全 部 的 格 式 化 工 作 表 3. 呼 叫 [ 自 動 格 式 ] 對 話 方 塊, 並 按 一 下 [ 新 增 ] 螢 幕 上 會 顯 示 一 個 對 話 方 塊, 您 可 以 在 其 中 命 名 新 格 式 然 後, 其 他 工 作 表 文 件 中 即 可 使 用 此 新 格 式 使 用 [ 其 他 ] 按 鈕, 以 顯 示 對 話 方 塊 中 的 附 加 選 項 在 隨 後 顯 示 的 附 加 區 域 中, 您 可 以 選 擇 自 動 格 式 應 排 除 所 選 格 式 中 的 哪 些 屬 性 例 如, 如 果 您 移 除 [ 字 型 ] 前 的 核 取 標 記, 自 動 格 式 將 不 會 考 量 字 型 工 作 表 中 的 版 式 您 的 工 作 表 外 觀 可 與 StarSuite 所 定 義 的 外 觀 不 同 有 多 種 方 法 可 用 於 為 工 作 表 文 件 或 者 文 字 文 件 中 的 表 格 設 定 不 同 的 版 式 設 計 工 作 表 文 件 StarSuite 提 供 您 眾 多 的 方 法, 以 很 少 的 步 驟 來 快 速 編 製 工 作 表 在 這 裡, 我 們 以 一 個 工 作 表 的 三 種 不 同 外 觀 為 例, 說 明 單 從 不 同 的 格 式 化 就 能 給 外 觀 所 帶 來 的 差 異 : 這 裡 您 可 以 看 到 一 個 工 作 表 範 例, 不 含 任 何 格 式, 就 象 在 預 設 樣 式 中 所 看 到 的 一 樣 196 StarSuite 7 使 用 手 冊

197 您 可 以 透 過 其 中 一 種 自 動 格 式 來 格 式 化 工 作 表, 而 無 需 進 一 步 編 輯 工 作 表 範 例 在 這 裡 透 過 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 對 話 方 塊 中 的 幾 個 儲 存 格 屬 性 來 格 式 化 此 外, 網 格 線 的 檢 視 以 及 工 作 表 表 頭 會 經 由 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 檢 視 ] 關 閉, 而 一 個 圖 檔 會 經 由 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 背 景 ] 作 為 背 景 圖 片 載 入 透 過 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 背 景 ] 載 入 的 影 像, 只 有 在 列 印 時 或 在 [ 檔 案 ] - [ 頁 面 檢 視 ] 下 才 會 顯 示 出 來 如 果 您 要 在 螢 幕 上 同 時 顯 示 背 景 影 像, 請 選 擇 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] - [ 從 檔 案 ], 從 而 插 入 所 需 的 圖 形 影 像 然 後 借 助 上 下 文 功 能 表 [ 排 序 ] - [ 送 至 背 景 ], 將 圖 形 設 為 儲 存 格 的 背 景 如 果 稍 後 要 選 取 這 個 背 景 圖 形, 可 透 過 [ 助 手 ] 執 行 這 個 動 作 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 197

198 在 工 作 表 文 件 中 格 式 化 文 字 1. 請 選 出 您 要 格 式 化 的 文 字 2. 從 工 作 表 文 件 的 物 件 工 具 列 中 選 擇 所 需 的 文 字 屬 性 也 可 以 選 擇 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 螢 幕 上 將 顯 示 [ 格 式 化 儲 存 格 ] 對 話 方 塊, 您 可 以 在 其 中 的 [ 字 型 ] 標 籤 頁 中 選 擇 各 種 文 字 屬 性 您 能 夠 如 此 格 式 化 一 個 工 作 表 文 件 中 的 數 字 1. 請 選 出 您 要 變 更 其 數 字 顯 示 的 儲 存 格 2. 若 要 以 標 準 貨 幣 格 式 或 百 分 比 來 格 式 化 數 字, 請 使 用 工 作 表 文 件 物 件 列 上 的 圖 示 若 要 使 用 其 他 格 式, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 您 可 以 在 [ 數 字 ] 標 籤 頁 上 選 擇 預 先 設 定 的 格 式, 或 定 義 自 己 的 格 式 您 可 以 這 樣 來 格 式 化 儲 存 格 與 頁 的 邊 距 和 背 景 透 過 先 選 取 儲 存 格 ( 選 取 多 個 儲 存 格 時, 要 同 時 按 住 CTRL 鍵 ), 然 後 啟 動 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 中 的 [ 格 式 化 儲 存 格 ] 對 話 方 塊, 即 可 將 某 種 格 式 指 定 給 任 意 儲 存 格 群 組 在 此 對 話 方 塊 中, 您 可 以 選 取 陰 影 和 背 景 之 類 的 屬 性 如 果 想 要 格 式 化 整 個 列 頁 面, 則 可 以 開 啟 [ 格 式 ] - [ 頁 ] 指 令 之 後 也 可 以 設 定 於 列 印 時 出 現 在 每 一 頁 上 的 頁 首 和 頁 尾 198 StarSuite 7 使 用 手 冊

199 儲 存 格 定 址 透 過 列 和 欄 可 以 直 接 確 定 儲 存 格 的 位 置 可 以 使 用 絕 對 或 相 對 參 照, 或 者 為 儲 存 格 區 域 命 名 位 址 和 參 照, 絕 對 和 相 對 相 對 定 址 欄 A 以 及 列 1 的 儲 存 格 定 位 為 A1 您 要 指 出 和 儲 存 格 相 連 的 區 域, 可 以 指 出 該 區 域 左 上 角 的 位 址, 然 後 輸 入 一 個 冒 號, 接 著 再 輸 入 該 區 域 右 下 角 儲 存 格 的 位 址 這 個 左 上 角 最 前 面 四 個 儲 存 格 的 矩 形 區 域 稱 為 A1:B2 這 種 一 個 區 域 定 址 的 類 型 對 於 A1:B2 是 一 個 相 對 的 參 照 這 裡 的 相 對 指 的 是, 如 果 您 複 製 這 個 公 式, 這 個 參 照 符 合 這 個 區 域 絕 對 定 址 與 相 對 定 址 相 反 的 是 絕 對 參 照, 它 會 以 下 列 方 式 寫 入 的 :$A$1:$B$2 在 每 一 個 應 絕 對 使 用 的 指 示 前, 標 示 一 個 美 元 符 號 StarSuite 可 以 將 目 前 的 參 照 由 相 對 改 寫 為 絕 對 和 逆 向 改 寫, 只 要 將 游 標 標 示 於 輸 入 列, 然 後 按 住 SHIFT+F4 組 合 鍵 即 可 如 果 您 以 一 個 相 對 位 址 開 始, 則 適 用 下 列 方 法 : 在 第 一 次 按 下 按 鍵 時, 列 與 欄 會 定 義 為 絕 對 位 址 ($A$1), 在 下 一 次 按 下 按 鍵 時, 只 有 列 (A$1), 然 後 只 有 欄 ($A1), 於 是 該 參 照 便 再 回 到 相 對 (A1) 的 兩 個 方 向 StarSuite Calc 會 顯 示 一 個 公 式 的 參 照 例 如, 您 按 一 下 一 個 儲 存 格 中 的 公 式 =SUM(A1:C5;D15:D24), 該 工 作 表 中 的 兩 個 相 關 區 域 將 會 以 顏 色 突 顯 出 來 例 如, 公 式 組 成 部 份 A1:C5 顯 示 為 藍 色, 而 相 關 的 儲 存 格 區 域 則 以 相 同 的 藍 色 色 調 框 起 來 下 一 個 公 式 組 成 部 份 D15:D24 會 以 相 同 的 方 式 用 紅 色 標 示 起 來 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 199

200 什 麼 時 候 使 用 相 對 參 照, 什 麼 時 候 使 用 絕 對 參 照? 要 以 什 麼 來 指 出 相 對 參 照 呢? 現 在, 我 們 假 設 您 要 將 區 域 中 儲 存 格 的 總 計 顯 示 於 儲 存 格 E1 您 在 E1 中 輸 入 的 公 式 可 能 為 =SUM(A1:B2) 但 現 在 您 決 定 之 後 在 欄 A 之 前 再 插 入 一 個 新 欄 您 要 加 總 的 元 素, 便 會 突 然 顯 示 於 B1:C2, 而 且 公 式 不 再 顯 示 於 E1, 而 是 在 F1 中 您 想 要 在 插 入 新 欄 之 後, 控 制 和 修 正 工 作 表 中 的 所 有 公 式 - 以 及 可 能 在 其 他 工 作 表 幸 運 的 是,StarSuite 會 替 您 完 成 此 工 作 插 入 新 欄 A 後, 公 式 =SUM(A1:B2) 將 自 動 更 新 為 =SUM(B1:C2) 插 入 新 列 1 時, 列 號 也 會 自 動 調 整 在 StarSuite Calc 中, 每 當 移 動 參 照 區 域 時, 絕 對 參 照 和 相 對 參 照 就 會 自 動 進 行 調 整 但 請 註 意, 複 製 公 式 時 只 調 整 相 對 參 照, 而 不 調 整 絕 對 參 照 要 參 照 工 作 表 中 特 定 的 儲 存 格 進 行 計 算 時, 絕 對 參 照 會 被 使 用 如 果 您 沒 有 將 儲 存 格 設 定 為 絕 對 參 照, 那 麼, 當 將 參 照 了 此 儲 存 格 的 公 式 複 製 到 原 來 儲 存 格 下 方 的 儲 存 格 中 時, 此 公 式 所 參 照 的 儲 存 格 也 將 跟 著 下 移 除 了 插 入 新 的 列 或 欄, 當 參 照 特 定 儲 存 格 的 現 有 公 式 被 複 製 到 此 工 作 表 的 另 一 區 域 中 時, 參 照 也 會 變 更 假 定 您 在 第 10 列 中 輸 入 了 公 式 =SUM(A1:A9) 如 果 要 計 算 右 側 相 鄰 欄 的 總 和, 只 需 將 此 公 式 複 製 到 右 側 的 儲 存 格 中 複 製 到 欄 B 中 的 公 式 將 自 動 調 整 為 =SUM(B1:B9) 複 製 公 式 有 多 種 方 法 建 議 使 用 的 方 法 是 : 1. 請 您 選 取 帶 有 公 式 的 儲 存 格 2. 請 選 取 [ 編 輯 ] 功 能 表 中 的 [ 複 製 ] 指 令, 或 者 您 也 可 以 選 用 CTRL+C 組 合 鍵 進 行 複 製 3. 請 選 取 需 要 複 製 公 式 至 此 的 儲 存 格 4. 請 選 取 [ 編 輯 ] 功 能 表 中 的 [ 插 入 ] 指 令, 或 者 您 也 可 以 利 用 CTRL+V 組 合 鍵 公 式 會 在 新 的 儲 存 格 中 準 確 地 調 整 200 StarSuite 7 使 用 手 冊

201 如 果 要 將 一 個 公 式 複 製 到 多 個 儲 存 格 中, 可 以 使 用 以 下 快 捷 方 式 將 公 式 複 製 到 相 鄰 的 儲 存 格 範 圍 中 : 1. 請 您 選 取 帶 有 公 式 的 儲 存 格 2. 請 按 一 下 圍 住 儲 存 格 突 顯 邊 框 的 右 下 方, 並 按 住 滑 鼠 鍵 滑 鼠 游 標 就 會 變 成 一 個 十 字 線 3. 按 住 滑 鼠 件 並 往 下 或 往 右 拖 曳 到 您 要 將 公 式 複 製 進 去 的 儲 存 格 上 4. 放 開 滑 鼠 鍵 公 式 便 會 複 製 在 該 儲 存 格 中 並 自 動 調 整 如 果 數 值 與 文 字 無 法 自 動 調 整, 則 請 在 拖 曳 滑 鼠 時, 按 住 CTRL 鍵 公 式 便 會 調 整 好 依 名 稱 定 址 一 個 能 使 公 式 中 儲 存 格 和 儲 存 格 範 圍 的 參 照 明 確 化 的 好 方 法 是 為 這 些 範 圍 命 名 例 如, 將 範 圍 A1:B2 命 名 為 Start 然 後 就 可 以 寫 入 公 式 =SUM(Start) 即 使 插 入 或 刪 除 列 或 欄 後,StarSuite 仍 可 以 正 確 地 指 定 已 命 名 的 範 圍 範 圍 名 稱 不 能 包 含 空 格 例 如, 當 您 所 開 發 的 公 式 是 作 為 計 算 營 業 稅 之 用, 那 麼 它 最 好 是 可 以 讀 取 的, 如 果 您 可 以 寫 入 = amount * tax 取 代 例 如 = A5 * B12 在 此 若 您 已 經 事 先 將 儲 存 格 A5 命 名 為 [ 金 額 ], 以 及 儲 存 格 B12 命 名 為 [ 稅 率 ] 您 可 以 選 取 所 需 的 區 域, 然 後 啟 動 [ 插 入 ] - [ 名 稱 ] - [ 定 義 ] 來 定 義 區 域 名 稱 ( 最 快 的 方 法 是 使 用 CTRL+F3 組 合 鍵 ) 請 輸 入 第 一 個 區 域 的 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 新 增 ] 在 對 話 方 塊 中 您 可 以 繼 續 設 定 其 他 的 名 稱, 首 先 在 文 字 欄 位 中 輸 入 名 稱, 然 後 在 工 作 表 中 選 取 要 擁 有 該 名 稱 的 儲 存 格 您 也 可 以 透 過 [ 定 義 名 稱 ] 對 話 方 塊 來 定 義 常 用 的 公 式 或 是 公 式 組 成 部 份 的 名 稱 按 下 [ 確 定 ] 結 束 對 話 方 塊 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 201

202 辨 識 作 為 編 排 位 址 的 名 稱 只 要 輸 入 了 列 和 欄 的 座 標,StarSuite 即 可 自 動 將 名 稱 與 區 域 對 應 起 來 請 參 閱 以 下 插 圖 : 例 如, 使 用 自 動 識 別 公 式 功 能 之 後, 您 在 儲 存 格 B8 中 輸 入 公 式 =SUM(July), 然 後 將 此 公 式 複 製 到 右 側 儲 存 格 中 儲 存 格 C8 自 動 顯 示 公 式 =SUM(August), 儲 存 格 D8 自 動 顯 示 =SUM(September), 以 此 類 推 此 功 能 也 適 用 於 水 平 計 算 在 儲 存 格 E4 中 輸 入 公 式 =SUM(London), 嘗 試 一 下 New York 條 目 為 特 殊 字 元 情 形 : 由 於 此 名 稱 包 含 空 格, 因 此 必 須 在 其 前 後 加 上 單 引 號 :=SUM('New York') 自 動 識 別 功 能 不 適 用 於 公 式 例 如, 不 能 在 儲 存 格 E8 中 輸 入 公 式 =SUM(sum), 而 必 須 輸 入 =SUM(B8:D8) 或 =SUM(E3:E6) 如 果 將 游 標 放 置 在 儲 存 格 E8 中 並 按 一 下 [ 編 輯 列 ] 中 的 小 計 圖 示, 後 一 個 公 式 就 會 自 動 插 入 依 標 準, 此 功 能 在 使 用 中 如 果 需 要, 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 計 算 ] 下 將 其 關 閉 取 消 核 取 [ 自 動 搜 尋 列 / 欄 標 題 ] 前 面 的 核 取 方 塊 即 可 您 還 可 以 透 過 [ 插 入 ] - [ 名 稱 ] - [ 標 籤 ], 自 行 定 義 名 稱 為 了 使 名 稱 可 以 作 為 記 號 自 動 辨 識 出 來, 它 必 須 由 字 母 及 數 字 組 成, 而 第 1 個 符 號 必 須 是 字 母 您 如 果 要 使 用 非 字 母 及 數 字 符 號 甚 至 是 空 白 字 元, 則 必 須 將 這 些 名 稱 用 單 引 號 括 起 來 (') 如 果 名 稱 中 已 帶 有 單 引 號, 像 是 Jan '97, 則 必 須 在 該 符 號 前 加 一 個 反 斜 線 (Jan \'97) 這 類 參 照 並 不 會 逆 向 地 與 StarSuite 的 舊 版 本 相 容 StarSuite 可 以 自 動 識 別 同 屬 的 儲 存 格 區 域 若 要 顯 示 組 成 特 定 區 域 的 儲 存 格, 請 在 該 區 域 中 按 一 下, 然 後 按 CTRL+* ( 數 字 小 鍵 盤 中 的 *) 組 合 鍵 這 時, 此 區 域 將 突 出 顯 示 202 StarSuite 7 使 用 手 冊

203 僅 複 製 可 見 的 儲 存 格 在 一 個 儲 存 格 區 域 之 中 已 隱 藏 了 一 些 欄 列 內 容, 在 複 製 時 您 僅 僅 是 要 採 用 可 見 的 儲 存 格 StarSuite 的 操 作 方 式 會 依 儲 存 格 隱 藏 設 定 方 式 及 其 設 定 目 的 不 同 而 相 應 變 化 方 法 和 動 作 透 過 自 動 篩 選 標 準 篩 選 或 進 階 篩 選 篩 選 出 儲 存 格 複 製 可 見 儲 存 格 的 方 法 有 : 複 製 並 經 由 剪 貼 簿 貼 上 ; 使 用 滑 鼠 的 中 間 按 鈕 ; 按 住 CTRL 鍵, 同 時 使 用 滑 鼠 進 行 拖 放 透 過 自 動 篩 選 標 準 篩 選 或 進 階 篩 選 篩 選 出 儲 存 格 移 動 可 見 儲 存 格 的 方 法 有 : 剪 下 並 經 由 剪 貼 簿 貼 上 ; 使 用 滑 鼠 進 行 拖 放 ( 無 需 按 其 他 鍵 ) 儲 存 格 已 透 過 列 標 或 欄 號 上 下 文 功 能 表 中 的 [ 隱 入 ] 指 令 或 透 過 大 綱 被 手 動 隱 入 結 果 這 樣, 就 僅 僅 複 製 可 見 的 儲 存 格 所 有 隱 藏 的 儲 存 格 會 被 一 起 移 動 所 有 隱 入 的 儲 存 格 也 將 會 被 一 起 複 製 或 移 動 您 複 製 或 移 動 可 見 的 儲 存 格 使 用 公 式 中 的 參 照 前 面 已 經 分 別 介 紹 了 含 有 數 值 絕 對 參 照 和 相 對 參 照 以 及 對 已 命 名 區 域 之 參 照 的 公 式 另 外, 也 提 到 了 [ 函 數 自 動 助 理 ] 下 面 是 借 助 [ 函 數 自 動 助 理 ], 在 公 式 中 使 用 參 照 的 一 個 示 例 再 次 觀 察 上 一 個 區 段 中 的 示 例 現 在 要 計 算 月 營 業 額 的 平 均 值, 對 此 最 好 的 方 式 是 呼 叫 [ 函 數 自 動 助 理 ]: 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 203

204 1. 例 如, 將 游 標 設 定 在 儲 存 格 B8 在 編 輯 中 同 名 的 圖 示 上 按 一 下, 以 便 能 呼 叫 [ 函 數 自 動 助 理 ] 2. 選 取 AVERAGE 函 數 3. 按 一 下 [ 函 數 自 動 助 理 ] 中 的 [ 繼 續 ] 在 [ 函 數 自 動 助 理 ] 的 右 半 邊 就 會 顯 示 其 他 輸 入 區 域, 您 可 以 在 這 個 區 域 中 數 入 函 數 的 元 素 4. 在 輸 入 欄 位 ( 在 本 示 例 中 為 [number 1]) 中 按 一 下 輸 入 B3:B6 或 January, 或 者 在 工 作 表 中 按 一 下 第 一 個 儲 存 格 B3, 並 按 住 滑 鼠 按 鈕 拖 曳 至 B6, 以 選 取 該 區 域 204 StarSuite 7 使 用 手 冊

205 使 用 滑 鼠 標 記 所 需 的 區 域 時,[ 函 數 自 動 助 理 ] 對 話 方 塊 會 自 動 最 小 化, 僅 顯 示 使 用 中 的 輸 入 欄 位 您 也 可 以 使 用 輸 入 欄 位 右 側 的 [ 縮 小 / 放 大 ] 按 鈕 來 手 動 縮 小 或 放 大 該 對 話 方 塊 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 關 閉 函 數 自 動 助 理 公 式 會 被 計 算, 其 最 終 結 果 將 顯 示 在 儲 存 格 B8 中 參 照 其 他 工 作 表 和 URL 您 可 以 在 表 格 儲 存 格 中 顯 示 其 他 工 作 表 儲 存 格 上 的 參 照 1. 請 您 開 啟 一 個 新 的 空 工 作 表 文 件 2. 例 如, 在 工 作 表 1 的 儲 存 格 A1 中 輸 入 以 下 公 式 : =SHEET 2.A1 3. 按 一 下 工 作 表 文 件 底 端 的 [ 工 作 表 2] 分 頁 將 游 標 設 定 在 儲 存 格 A1 中, 並 輸 入 文 字 或 數 字 4. 當 您 切 換 回 工 作 表 1 時, 便 可 在 那 裡 的 儲 存 格 A1 裡 看 到 同 樣 的 內 容 當 工 作 表 2.A1 的 內 容 變 更 時, 工 作 表 1.A1 的 內 容 也 會 跟 著 變 更 與 此 類 似, 您 也 可 以 參 照 其 他 文 件 中 的 儲 存 格 保 持 目 前 工 作 表 文 件 開 啟, 然 後 開 啟 另 一 個 工 作 表 文 件 目 前 工 作 表 文 件 必 須 已 儲 存 為 檔 案 1. 如 果 您 同 時 安 裝 了 示 例, 您 就 可 以 透 過 例 如 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 指 令 來 開 啟 工 作 表 範 本 中 的 Movie1 文 件 2. 返 回 原 來 的 工 作 表 文 件 將 游 標 設 定 在 一 個 空 儲 存 格 中, 輸 入 一 個 等 號, 指 示 您 要 在 此 處 輸 入 公 式 3. 如 果 您 要 切 換 到 剛 剛 載 入 的 文 件 Movie1 請 在 儲 存 格 C3 上 按 一 下 4. 切 換 回 原 來 的 工 作 表 文 件 在 計 算 列 中, 您 現 在 將 看 到 StarSuite Calc 如 何 將 參 照 加 入 到 您 的 公 式 中 如 果 您 使 用 了 上 述 示 例, 將 會 得 到 以 下 結 果 : ='file:///c:/{installpath}/ share/samples/english/spreadsheets/movie1.sdc'#$movievisits.c3 5. 請 點 選 綠 色 小 鉤 子 來 確 認 這 個 公 式 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 205

206 參 照 其 他 文 件 中 的 儲 存 格 之 格 式 為 : 其 他 文 件 的 名 稱 ( 位 於 單 引 號 中 ), 隨 後 是 雜 湊 符 號 # 該 文 件 工 作 表 的 名 稱 點, 最 後 是 儲 存 格 的 名 稱 由 於 工 作 表 採 用 絕 對 尋 址 方 式, 因 此 工 作 表 名 稱 前 會 自 動 加 上 一 個 美 元 符 號 如 果 仔 細 觀 察 該 公 式 中 其 他 文 件 的 名 稱, 您 將 發 現 它 使 用 的 是 URL 格 式 也 就 是 說 您 也 可 以 輸 入 一 個 Internet 的 URL 例 如, 如 果 您 發 現 一 個 Internet 頁 面 的 工 作 表 文 件 儲 存 格 中 包 含 目 前 的 股 票 交 易 資 訊, 可 以 在 StarSuite Calc 中 載 入 該 頁 面, 具 體 操 作 程 序 如 下 : 1. 將 游 標 處 於 一 個 StarSuite Calc 文 件 的 一 個 儲 存 格 之 中, 用 以 加 入 外 來 資 料 2. 啓 動 功 能 表 指 令 插 入 - 外 部 的 資 料 這 時 就 會 開 啓 一 個 對 話 方 塊 外 部 的 資 料 3. 在 對 話 方 塊 輸 入 文 件 或 網 頁 的 URL 地 址 例 如 輸 入 一 個 完 整 的 URL 地 址 :( 虛 擬 的 例 子 ) 一 個 局 部 文 件 的 地 址 也 可 以 透 過 開 啓 檔 案 對 話 方 塊 來 簡 易 地 輸 入 StarSuite 在 [ 背 景 ] 中 載 入 網 頁 或 檔 案, 即 不 顯 示 網 頁 或 檔 案 在 [ 外 部 的 資 料 ] 對 話 方 塊 的 大 清 單 方 塊 中, 您 可 以 看 到 所 有 工 作 表 或 已 命 名 範 圍 的 名 稱, 您 可 以 在 其 中 進 行 選 擇 4. 選 取 一 個 或 多 個 工 作 表 或 已 命 名 範 圍 您 也 可 以 啟 動 每 隔 [n] 分 鐘 自 動 更 新 的 功 能, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 這 樣, 這 些 内 容 就 會 當 作 捷 徑 被 插 入 StarSuite Calc 文 件 之 中 5. 現 在 儲 存 工 作 表 文 件 稍 後 重 新 開 啟 該 文 件 時, StarSuite Calc 則 會 從 按 照 設 定 來 更 新 儲 存 格 連 接 的 內 容 6. 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 一 般 ] 下 開 啟 舊 檔 時, 選 擇 [ 在 請 求 時 ] [ 永 不 ] 方 式 來 執 行 自 動 更 新 的 指 令 您 也 可 以 選 用 手 動 方 式, 透 過 [ 編 輯 ] - [ 捷 徑 ] 對 話 方 塊 來 啟 動 更 新 的 指 令 206 StarSuite 7 使 用 手 冊

207 使 用 圖 表 工 作 表 文 件 中 的 資 料 可 用 圖 表 的 形 式 圖 形 化 表 示 您 可 以 從 各 種 圖 表 中 選 取 合 適 的 類 型, 用 以 說 明 資 料 的 結 構 1. 開 啟 一 份 工 作 表 文 件, 並 將 一 些 含 列 標 題 和 欄 標 題 的 資 料 寫 入 工 作 表 中 2. 選 擇 具 有 大 標 題 的 資 料 3. 然 後 按 一 下 主 工 具 列 中 [ 插 入 物 件 ] 快 取 列 的 [ 插 入 圖 表 ] 圖 示 圖 表 圖 示 會 隨 著 十 字 型 的 游 標 出 現 4. 在 工 作 表 文 件 中 拉 出 一 個 指 定 圖 表 位 置 和 大 小 的 選 取 矩 形 之 後 仍 可 以 變 更 其 位 置 和 大 小 5. 只 要 您 釋 放 滑 鼠 按 鈕, 螢 幕 上 就 會 立 即 顯 示 一 個 對 話 方 塊, 您 可 以 在 這 裡 設 定 其 他 條 目 您 也 可 以 按 一 下 [ 完 成 ] 按 鈕, 以 標 準 設 定 建 立 圖 表 在 此 將 以 這 個 示 例 來 說 明 您 可 以 看 見 不 同 城 市 不 同 年 齡 層 中, 看 電 影 的 人 數 如 果 您 希 望 在 水 平 軸 上 放 置 城 市 群 組 而 不 是 年 齡 群 組, 您 可 以 [ 傾 斜 ] 圖 表 : 只 要 仍 選 取 此 圖 表, 主 工 具 列 上 就 會 顯 示 資 料 插 入 欄 圖 示 和 資 料 插 入 列 圖 示 按 一 下 其 中 一 個 圖 示 您 可 以 繼 續 隨 意 變 更 圖 表 中 的 個 別 項 目 您 可 以 在 圖 表 的 單 一 部 份 上 按 兩 下, 或 是 已 選 取 圖 表 時, 呼 叫 [ 格 式 ] 功 能 表 中 的 單 一 功 能 例 如, 您 在 圖 例 中 的 [ 顏 色 預 覽 ] 上 按 兩 下, 便 可 以 自 動 格 式 化 所 有 附 屬 的 資 料 點 反 之, 您 按 一 下 圖 例 方 塊 的 背 景, 便 可 藉 此 格 式 化 圖 例 背 景 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 207

208 如 果 您 從 StarSuite Calc 工 作 表 的 資 料 中 建 立 了 圖 表, 則 會 在 工 作 表 中 突 顯 您 在 圖 表 內 按 下 的 資 料 欄 假 定 已 將 圖 表 放 置 在 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 的 背 景 中, 現 在 您 想 知 道 如 何 選 取 此 圖 表, 以 便 進 一 步 編 輯 請 開 啟 [ 顯 示 繪 圖 功 能 ] 浮 動 工 具 列, 並 選 取 第 一 個 工 具, 即 [ 選 取 ] 箭 頭 現 在, 您 可 以 在 圖 表 上 按 一 下 以 選 取 它 在 StarSuite Calc 的 圖 表 中, 可 以 將 資 料 欄 向 前 或 向 後 移 動 因 此 您 可 以 將 欄 以 某 種 方 式 排 序, 將 最 低 層 的 3D 顯 示 置 於 到 最 前 面, 以 及 較 高 的 往 後 移 如 果 要 變 更 圖 表 中 的 排 序, 可 以 利 用 資 料 組 中 快 顯 功 能 表 的 指 令, 以 及 在 [ 格 式 ] - [ 排 序 ] 下 的 指 令 在 此 無 法 變 更 StarSuite Calc 工 作 表 中 的 起 始 日 期 當 您 使 用 [ 插 入 物 件 ] - [ 插 入 圖 表 ] 工 具 列, 在 簡 報 或 繪 圖 文 件 中 插 入 圖 表 時, 此 圖 表 會 與 一 組 示 例 資 料 一 同 顯 示 當 您 在 工 作 表 文 件 中 插 入 圖 表 時, 先 在 工 作 表 文 件 中 選 取 其 數 值 應 在 圖 表 中 顯 示 的 儲 存 格 您 也 可 以 在 StarSuite Writer 文 件 中 插 入 從 StarSuite Writer 工 作 表 資 料 中 取 得 的 圖 表 如 果 在 StarSuite Writer 工 作 表 中 沒 有 選 取 任 何 資 料, 那 麼 [ 插 入 ] - [ 物 件 ] - [ 圖 表 ] 功 能 表 指 令 便 會 在 StarSuite Writer 中 插 入 含 示 例 資 料 的 圖 表 您 可 以 按 兩 下 圖 表, 然 後 選 取 [ 編 輯 ] - [ 圖 表 資 料 ] 指 令 來 變 更 含 示 例 資 料 的 圖 表 數 值 如 果 您 要 變 更 從 選 取 的 資 料 中 取 得 的 圖 表 數 值, 則 必 須 變 更 工 作 表 儲 存 格 中 的 數 值 如 果 和 文 字 文 件 中 的 圖 表 相 關, 請 按 下 F9 鍵 來 更 新 圖 表 變 更 圖 表 中 數 字 的 一 個 簡 便 方 法 是 使 用 拖 放 : 選 取 任 意 的 表 格 儲 存 格 範 圍, 然 後 在 圖 表 上 拖 放 它 們 此 圖 表 隨 新 數 值 而 更 新 如 果 您 已 從 StarSuite Calc 文 件 將 圖 表 複 製 到 StarSuite Writer 文 件 中, 並 且 在 StarSuite Writer 文 件 中 按 兩 下 此 圖 表, 則 同 樣 可 以 變 更 圖 表 資 料 然 後 您 現 在 自 然 只 能 編 輯 此 複 製, 但 此 複 製 和 工 作 表 中 的 原 始 數 值 沒 有 任 何 關 係 您 事 後 可 以 變 更 圖 表 類 型 在 您 按 兩 下 圖 表 並 透 過 [ 格 式 ] - [ 圖 表 類 型 ] 呼 叫 的 對 話 方 塊 中, 已 可 以 看 見 可 供 選 取 的 各 種 不 同 類 型 208 StarSuite 7 使 用 手 冊

209 嘗 試 [ 圖 表 類 型 ] 對 話 方 塊 中 的 不 同 選 項 您 還 可 以 在 平 面 簡 報 和 3D 簡 報 之 間 切 換 使 用 [ 柱 形 ] 圖 表 類 型, 您 可 以 選 取 線 條 和 柱 形 的 [ 組 合 圖 表 ] 3D 顯 示 可 呈 現 特 殊 效 果 您 甚 至 可 以 在 3D 圖 表 中 設 定 照 明 方 向 周 圍 光 線 和 顏 色 過 濾 器 透 過 滑 鼠 可 讓 3D 圖 表 旋 轉 和 傾 斜, 藉 此 達 到 圖 表 的 最 適 對 齊 透 過 選 擇 [ 插 入 ] - [ 統 計 ], 您 可 以 將 統 計 指 示 器 採 用 至 [XY 圖 表 ] 類 型 的 圖 表 指 示 器 包 含 標 準 離 差, 帶 有 迴 歸 曲 線 及 更 多 軸 的 單 對 數 或 雙 對 數 表 示 法 也 可 以 在 此 處 設 定 在 線 條 圖 表 中, 您 可 以 利 用 您 讓 StarSuite Chart 選 擇 性 地 自 動 設 定 的, 或 是 從 圖 形 檔 案 或 [ 畫 廊 ] 中 選 出 的 各 種 不 同 的 圖 示 進 行 編 輯 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 209

210 開 啟 二 元 StarOffice Chart 檔 案 有 一 種 特 殊 的 唯 讀 模 式 可 開 啟 舊 版 StarOffice 儲 存 的 二 元 Chart 檔 案 在 您 的 文 件 管 理 者 中 按 兩 下 此 檔 案, 或 在 [ 開 啟 檔 案 ] 對 話 方 塊 中 輸 入 包 含.sds 副 檔 名 的 檔 案 全 名 然 後 即 可 查 看 和 列 印 此 圖 表 若 要 擷 取 或 編 輯 StarOffice Chart.sds 檔 案 的 圖 表 資 料, 請 遵 循 下 列 步 驟 : 1. 開 啟 StarSuite Calc 文 件 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 物 件 ] - [OLE 物 件 ] 3. 在 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 從 檔 案 新 增 ] 按 一 下 [ 搜 尋 ] 按 鈕 並 選 取.sds 檔 案 此 圖 表 被 插 入 並 選 取 4. 按 一 下 主 工 具 列 中 的 圖 表 資 料 圖 示 後, 此 圖 表 資 料 可 以 被 擷 取 或 編 輯 若 是 在 圖 表 中 透 過 按 一 下 來 選 取 資 料 欄 或 資 料 點, 則 可 以 在 其 快 顯 功 能 表 中 找 到 用 來 格 式 化 檢 視 的 許 多 選 項 編 輯 圖 表 標 題 若 要 編 輯 已 經 插 入 StarSuite 文 件 中 的 圖 表 標 題, 請 : 1. 在 圖 表 上 按 兩 下 圖 表 包 含 灰 色 的 邊 距, 並 且 功 能 列 現 在 會 顯 示 用 來 編 輯 圖 表 中 物 件 的 指 令 2. 請 您 在 標 準 標 題 文 字 上 按 兩 下 此 文 字 包 含 一 灰 色 邊 框, 並 且 您 現 在 可 以 變 更 它 您 可 以 透 過 ENTER 鍵 產 生 新 的 一 行 3. 您 只 需 簡 單 地 在 標 題 上 按 一 下, 而 不 需 按 兩 下, 便 能 透 過 滑 鼠 移 動 標 題 4. 如 果 您 要 變 更 主 標 題 的 格 式, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [ 標 題 ] - [ 主 標 題 ] 這 會 開 啟 [ 標 題 ] 對 話 方 塊 5. 在 對 話 方 塊 中 選 取 其 一 個 可 用 的 標 籤 來 進 行 修 改 6. 按 一 下 [ 確 定 ] 在 文 件 中, 在 圖 表 外 面 按 一 下 來 結 束 圖 表 編 輯 模 式 210 StarSuite 7 使 用 手 冊

211 編 輯 圖 表 圖 例 若 要 編 輯 圖 表 圖 例, 請 : 1. 在 圖 表 上 按 兩 下 圖 表 包 含 灰 色 的 邊 距, 且 功 能 列 現 在 會 顯 示 用 來 編 輯 圖 表 中 物 件 的 指 令 2. 選 取 [ 格 式 ] - [ 圖 例 ] 指 令, 或 是 在 [ 圖 例 ] 上 按 兩 下 此 時 會 顯 示 [ 圖 例 ] 對 話 方 塊 3. 例 如, 如 果 要 變 更 圖 例 的 背 景, 請 切 換 至 [ 平 面 ] 選 項 標 籤 請 您 在 組 合 方 塊 中 選 取 條 目 [ 彩 色 圖 案 ] 然 後 從 清 單 中 選 取 一 個 彩 色 圖 案 如 果 要 選 擇 圖 例, 則 先 在 [ 圖 表 ] 上 按 兩 下 ( 請 參 閱 步 驟 1), 然 後 再 按 一 下 [ 圖 例 ] 現 在 您 可 以 透 過 滑 鼠 在 圖 表 內 移 動 圖 例 如 果 您 已 將 圖 例 移 到 圖 表 的 另 一 個 物 件 上, 則 無 法 再 透 過 按 兩 下 [ 圖 例 ] 呼 叫 其 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊 如 果 要 呼 叫 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊, 可 利 用 [ 格 式 ] 功 能 表 或 是 在 [ 圖 例 ] 上 按 一 下, 然 後 呼 叫 快 顯 功 能 表 並 選 取 [ 物 件 屬 性 ] 指 令 這 也 適 用 於 圖 表 中 的 所 有 其 他 物 件 忽 略 有 紋 理 的 圖 表 條 可 以 透 過 點 陣 圖 圖 形 將 紋 理 加 入 圖 形 或 圖 表 的 條 中 ( 而 不 是 採 用 標 準 顏 色 ): 1. 按 兩 下 圖 表, 變 換 至 編 輯 模 式 2. 按 兩 下 合 適 的 長 條 圖 ( 這 個 顏 色 的 所 有 長 條 圖 均 會 選 出 ) 3. 請 在 [ 物 件 屬 性 ] 快 顯 功 能 表 之 中 選 取 [ 平 面 ] 選 項 標 籤 4. 按 一 下 [ 點 陣 圖 ] 您 可 以 在 清 單 方 塊 中 選 取 點 陣 圖 作 為 長 條 圖 的 紋 理 按 一 下 [ 確 定 ] 套 用 此 設 定 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 211

212 編 輯 圖 表 軸 若 要 編 輯 已 插 入 的 圖 表 的 軸, 請 : 1. 在 圖 表 上 按 兩 下 圖 表 包 含 灰 色 的 邊 距 並 且 功 能 列 現 在 顯 示 用 來 編 輯 圖 表 中 物 件 的 指 令 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 軸 ], 然 後 選 取 您 要 編 輯 的 軸 ( 或 多 個 軸 ) 即 會 顯 示 對 話 方 塊 3. 從 可 用 區 域 中 進 行 選 取 並 進 行 所 需 的 變 更 ( 例 如, 如 果 您 要 修 改 軸 的 顯 示 比 例, 可 選 取 [ 顯 示 比 例 ] 標 籤 ) 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 在 文 件 中, 在 圖 表 外 面 按 一 下 來 結 束 圖 表 編 輯 模 式 StarSuite Calc 中 的 資 料 庫 功 能 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 還 能 夠 管 理 由 數 個 欄 位 構 成 的 資 料 條 目, 如 同 在 資 料 庫 中 一 樣 將 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 的 每 列 視 為 一 個 資 料 條 目, 其 欄 位 排 序 在 各 個 欄 中 然 後 您 就 可 以 按 列 排 序 或 分 組 StarSuite Calc 資 料 庫 查 找 關 鍵 字 以 及 進 行 總 計 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 的 資 料 庫 區 域, 與 在 [ 工 具 ] - [ 資 料 源 ] 中 指 定 的 在 資 料 源 瀏 覽 器 ( 可 按 F4 鍵 啟 動 ) 中 編 輯 的 資 料 庫 和 表 格 無 關 在 StarSuite Calc 中, 您 使 用 的 工 作 表 文 件 可 以 含 有 數 個 工 作 表 例 如, 您 可 以 將 工 作 表 中 數 個 相 鄰 的 列 組 合 為 一 個 資 料 庫 區 域, 以 進 行 排 序 您 也 可 以 將 外 部 檔 案 ( 如 dbase 格 式 的 檔 案 ) 匯 入 到 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 在 StarSuite Calc 工 作 表 中,dBase 檔 案 中 的 資 料 條 目 會 成 為 列, 資 料 欄 位 則 成 為 欄 另 一 方 面, 在 資 料 源 瀏 覽 器 中, 您 可 以 直 接 編 輯 dbase 表 格 ( 或 其 他 資 料 源 ), 例 如, 您 還 可 以 執 行 SQL 查 詢 212 StarSuite 7 使 用 手 冊

213 定 義 資 料 庫 區 域 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 還 能 夠 管 理 由 數 個 欄 位 構 成 的 資 料 條 目, 如 同 在 資 料 庫 中 一 樣 為 此 目 的 而 選 取 的 資 料 條 目 就 構 成 了 資 料 庫 範 圍 將 工 作 表 文 件 中 的 每 列 視 為 一 個 資 料 條 目, 其 欄 位 排 序 在 個 別 欄 中 然 後 您 就 可 以 按 列 排 序 或 群 組 資 料 條 目 查 找 關 鍵 字 以 及 進 行 總 計 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 的 資 料 庫 範 圍, 與 在 [ 工 具 ] - [ 資 料 源 ] 中 指 定 的 和 在 資 料 源 瀏 覽 器 中 編 輯 的 資 料 庫 與 工 作 表 文 件 無 關 在 資 料 源 瀏 覽 器 中, 您 可 以 直 接 編 輯 dbase ( 或 其 他 資 料 源 ) 檔 案, 並 可 以 執 行 SQL 查 詢 1. 選 取 一 個 區 域, 透 過 選 擇 [ 資 料 ] - [ 定 義 範 圍 ] 將 其 定 義 為 資 料 庫 範 圍 2. 輸 入 該 範 圍 的 名 稱, 並 按 一 下 [ 其 他 ] 3. 確 定 標 記 [ 包 含 欄 貼 標 ] 核 取 方 塊, 以 便 正 確 考 量 第 一 列 按 一 下 [ 確 定 ] 關 閉 對 話 方 塊, 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 213

214 這 樣, 選 取 的 範 圍 就 被 定 義 為 資 料 庫 範 圍 現 在, 可 以 更 新 您 為 此 資 料 庫 範 圍 定 義 的 排 序 清 單 和 篩 選 排 序 資 料 庫 區 域 透 過 選 擇 [ 資 料 ] - [ 定 義 範 圍 ], 選 取 儲 存 格 範 圍 並 將 其 定 義 為 資 料 庫 範 圍 請 您 將 游 標 置 入 資 料 庫 區 域 中 並 呼 叫 [ 資 料 ] - [ 排 序 ] 對 話 方 塊 您 可 在 此 將 要 排 序 的 欄 選 取 為 排 列 標 準, 例 如,[ 金 額 ], 並 按 一 下 [ 確 定 ] 214 StarSuite 7 使 用 手 冊

215 您 最 多 可 以 為 排 序 功 能 指 定 兩 個 附 加 條 件, 它 們 將 依 次 產 生 作 用 例 如, 首 先 依 日 期 排 序 支 出 額, 如 果 日 期 相 同 則 依 項 目 排 序, 而 如 果 日 期 和 項 目 都 相 同, 則 依 金 額 排 序 篩 選 資 料 庫 區 域 要 篩 選 出 某 些 資 料 條 目 以 進 行 修 改, 請 使 用 工 作 表 文 件 的 篩 選 功 能 您 既 可 以 在 對 話 方 塊 中 指 定 確 切 的 篩 選 條 件 ( 這 時 也 可 以 使 用 範 圍 定 義 ), 也 可 以 建 立 一 個 自 動 篩 選, 依 指 定 的 數 值 或 文 字 進 行 篩 選 例 如, 只 查 看 清 單 中 2000 年 1 月 2 日 之 後 發 生 的 金 額 超 過 100 貨 幣 單 位 的 資 料 條 目 將 游 標 置 入 資 料 庫 區 域 中 之 後 呼 叫 [ 資 料 ] - [ 篩 選 ] - [ 標 準 篩 選 ] 請 您 依 下 述 輸 入 : DATE > AND amount > 100 如 您 所 見, 您 可 以 選 取 組 合 方 塊 中 的 資 料 欄 位 目 前 內 容, 但 是 也 可 以 直 接 輸 入 金 額 100 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 215

216 如 果 您 按 一 下 [ 確 定 ], 則 只 會 看 見 滿 足 所 有 條 件 的 資 料 項 目 請 您 透 過 [ 資 料 ] - [ 篩 選 ] - [ 刪 除 篩 選 ] 功 能 表 指 令 來 返 回 檢 視 若 要 使 用 自 動 篩 選 功 能, 僅 顯 示 包 含 特 定 內 容 的 資 料 條 目, 請 : 1. 請 您 將 游 標 置 入 資 料 庫 區 域 中 2. 按 一 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 自 動 篩 選 圖 示 現 在 資 料 庫 範 圍 的 欄 號 會 包 含 小 按 鈕 3. 按 一 下 所 需 欄 位 旁 的 按 鈕, 並 從 清 單 中 選 取 一 個 條 件, 隨 後, 螢 幕 上 僅 顯 示 符 合 此 條 件 的 資 料 條 目 再 次 按 一 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 自 動 篩 選 圖 示, 即 可 返 回 到 原 來 的 檢 視 群 組 資 料 庫 區 域 和 計 算 小 總 計 如 果 您 要 擴 充 並 使 用 該 示 例 資 料, 那 麼 您 一 定 也 想 匯 總 並 列 印 資 料 的 總 計 和 小 計 只 需 執 行 幾 個 步 驟, 即 可 實 現 這 一 目 的 : 1. 請 將 游 標 移 入 資 料 庫 區 中 2. 呼 叫 [ 資 期 ] - [ 小 計 ] 指 令 則 可 以 看 見 [ 小 計 ] 對 話 方 塊 3. 請 輸 入 計 算 小 總 計 所 需 求 的 選 項 : 依 據 [ 日 期 ] 群 組 小 計 ( 也 就 是 只 要 開 始 了 一 個 新 日 期, 則 可 計 算 新 的 小 計 數 ) 並 且 計 算 具 有 計 算 規 則 SUM 的 [ 金 額 ]( 也 就 是 加 總 小 計 的 金 額 ) 216 StarSuite 7 使 用 手 冊

217 只 要 按 下 ENTER 鍵 或 [ 確 定 ], 就 會 看 見 此 變 化 : 您 可 取 得 依 據 小 計 所 群 組 之 工 作 表 的 完 整 檢 視 會 針 對 相 同 日 期 項 目 的 每 個 群 組 計 算 小 總 計, 另 外 在 下 方 會 出 現 一 個 總 計 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 217

218 請 注 意 列 標 題 左 方 的 控 制 元 素 您 可 在 此 再 一 次 看 見 所 要 合 併 的 資 料 組 (= ROWS) 請 按 一 下 減 號, 則 可 合 併 附 加 的 內 容, 如 此 一 來, 您 便 只 能 看 見 合 併 的 結 果 列 最 簡 單 的 方 法 是 透 過 群 組 區 域 上 邊 框 上 的 小 寫 字 元 來 控 制 結 構 請 按 一 下 小 寫 1, 則 只 能 看 見 總 計 ;2 則 可 另 外 揭 開 小 總 計, 而 3 則 重 新 顯 示 全 部 從 某 個 資 料 源 中 將 資 料 套 用 至 工 作 表 文 件 您 可 以 將 任 何 表 格 從 資 料 源 瀏 覽 器 傳 輸 到 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 傳 輸 資 料 的 方 式 有 兩 種 您 可 以 透 過 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 直 接 開 啟 dbase 格 式 或 文 字 格 式 的 資 料 庫 檔 案, 這 樣 就 可 以 將 整 個 資 料 庫 表 格 匯 入 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 ; 您 也 可 以 使 用 拖 放 功 能 達 此 目 的 開 啟 StarSuite Calc 中 的 資 料 庫 檔 案 您 可 以 在 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 開 啟 一 個 dbase 格 式 或 文 字 格 式 的 檔 案 1. 選 取 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔...] 指 令 2. 在 對 話 方 塊 中 轉 換 至 資 料 庫 檔 案 位 於 其 中 的 資 料 夾 輸 入 檔 案 的 名 稱, 或 是 在 檔 案 類 型 下 選 取 [dbase] 類 型, 並 按 下 這 個 名 稱 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 若 要 開 啟 文 字 文 件, 則 選 [ 文 字 CSV] 檔 案 類 型 3. 在 匯 入 dbase 檔 案 時, 螢 幕 上 將 顯 示 一 個 對 話 方 塊, 在 此 處 您 可 以 選 擇 檔 案 的 字 元 集 4. 按 一 下 對 話 方 塊 中 的 [ 確 定 ] 進 行 確 認 後, 資 料 庫 檔 案 就 會 在 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 開 啟 218 StarSuite 7 使 用 手 冊

219 文 件 的 第 一 列 提 供 了 有 關 各 個 資 料 欄 位 的 類 型 和 長 度 的 資 訊 此 資 訊 在 檔 案 中 會 顯 示 為 dbase 標 頭 在 透 過 工 作 表 中 的 資 料 執 行 前, 還 得 熟 悉 兩 個 方 法, 以 便 能 將 所 選 取 的 資 料 條 目 從 資 料 源 檢 視 中 套 用 至 StarSuite Calc 工 作 表 透 過 拖 放 的 方 式 複 製 至 工 作 表 此 方 法 適 用 於 所 有 格 式, 您 可 以 選 擇 是 將 所 有 資 料 條 目 傳 輸 到 工 作 表 文 件 中, 還 是 只 傳 輸 選 取 的 資 料 條 目 若 要 使 用 此 方 法, 必 須 先 在 StarSuite 中 註 冊 資 料 源 1. 選 取 [ 工 具 ] - [ 資 料 源 ] 指 令 2. 則 會 顯 示 [ 管 理 資 料 源 ] 對 話 方 塊 並 按 下 [ 新 資 料 源 ] 3. 在 [ 資 料 庫 類 型 ] 欄 位 中 選 取 [dbase], 以 註 冊 dbase 資 料 庫 按 一 下 [...] 按 鈕, 並 選 取 含 有 *.dbf 格 式 資 料 庫 檔 案 的 資 料 夾 按 一 下 [ 確 定 ] 4. 在 [ 名 稱 ] 欄 位 中 輸 入 一 個 應 針 對 資 料 源 所 顯 示 的 名 稱 5. 按 一 下 [ 套 用 ] 按 一 下 [ 表 格 ] 標 籤 核 取 您 要 在 資 料 源 檢 視 中 檢 視 的 表 格 名 稱 旁 的 核 取 方 塊 按 一 下 [ 確 定 ] 6. 按 F4 鍵 開 啟 資 料 源 瀏 覽 器 7. 按 一 下 [ 工 作 表 ] 左 邊 的 加 號 (+) 來 開 啟 在 資 料 庫 中 所 含 有 工 作 表 的 檢 視 每 個 目 錄 中 的 *.dbf 檔 案 都 是 一 個 自 訂 工 作 表 8. 在 工 作 表 的 名 稱 上 按 一 下 資 料 條 目 會 顯 示 在 資 料 源 檢 視 中 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 219

220 可 以 選 取 這 個 資 料 條 目 並 且 插 入 目 前 的 工 作 表 文 件 中 1. 若 要 手 動 選 取 您 要 傳 輸 到 工 作 表 文 件 中 的 資 料 條 目, 請 按 一 下 資 料 條 目 的 列 標 頭 ( 左 側 不 含 文 字 的 灰 色 欄 位 ) 您 可 以 按 住 SHIFT 鍵, 同 時 分 別 按 一 下 連 續 資 料 條 目 區 域 的 第 一 個 和 最 後 一 個 資 料 條 目 列 標 頭 ; 或 者 按 住 CTRL 鍵, 同 時 分 別 按 一 下 所 需 的 資 料 條 目 2. 將 選 取 的 資 料 條 目 拖 到 StarSuite Calc 工 作 表 中 要 插 入 這 些 資 料 條 目 的 列 標 處 然 後 釋 放 滑 鼠 按 鈕 如 果 只 需 要 將 資 料 庫 中 的 某 些 資 料 條 目 自 動 傳 輸 到 工 作 表 文 件 中, 可 以 使 用 資 料 源 瀏 覽 器 中 的 篩 選 功 能 : 1. 將 游 標 設 置 在 資 料 欄 位 中, 這 個 資 料 欄 位 在 全 部 所 篩 選 的 資 料 條 目 中 都 相 同 例 如, 若 是 只 要 過 濾 全 部 具 有 Main Street 當 作 地 址 的 資 料 條 目, 則 將 游 標 設 置 在 [Main Street] 所 在 的 欄 位 中 2. 然 後 按 一 下 [ 自 動 篩 選 ] 圖 示 3. 現 在 則 仍 然 只 會 看 見 含 有 [Main Street] 文 字 的 資 料 條 目 4. 選 取 Main Street 資 料 條 目, 然 後 將 這 些 資 料 條 目 拖 到 工 作 表 文 件 中 在 用 來 顯 示 第 一 個 欄 位 的 儲 存 格 內 釋 放 滑 鼠 按 鈕 以 StarSuite Calc 運 用 資 料 StarSuite Calc 提 供 了 用 於 演 算 資 料 的 數 種 功 能 強 大 的 工 具 透 過 資 料 助 理 可 以 對 資 料 進 行 各 種 分 部 演 算, 還 可 以 透 過 合 併 計 算 目 標 搜 尋 和 多 重 計 算 對 資 料 進 行 分 析 資 料 助 理 資 料 助 理 允 許 您 合 併 比 較 和 分 析 大 量 的 資 料 您 可 以 檢 視 不 同 的 來 源 資 料 概 要, 還 可 以 顯 示 您 所 感 興 趣 的 區 域 之 細 節 並 建 立 報 告 使 用 資 料 助 理 建 立 的 表 格 是 互 動 式 表 格 資 料 可 以 依 不 同 的 視 角 進 行 排 序 重 新 排 序 或 匯 總 220 StarSuite 7 使 用 手 冊

221 例 如, 您 有 一 個 包 含 您 公 司 銷 售 情 況 的 資 料 分 析 表, 它 不 僅 涵 蓋 特 定 的 產 品 組, 而 且 涉 及 各 分 公 司 及 年 度 的 資 料 使 用 資 料 助 理 可 以 快 速 搜 尋 您 感 興 趣 的 資 料 建 立 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 1. 請 將 工 作 表 中 的 資 料 區 域 與 欄 標 題 和 列 標 題 一 併 標 示 出 來 2. 請 執 行 [ 資 料 ] - [ 資 料 助 理 ] - [ 啟 動...] 指 令 您 會 看 見 [ 選 擇 資 料 源 ] 對 話 方 塊 請 選 取 [ 目 前 的 選 取 ] 選 項, 然 後 按 下 [ 確 定 ] 確 認 在 [ 資 料 助 理 ] 對 話 方 塊 中, 工 作 表 的 欄 標 題 和 列 標 題 會 以 欄 位 顯 示, 您 可 以 利 用 拖 曳 在 版 面 區 域 內 自 由 定 位 [ 欄 ] [ 列 ] 和 [ 資 料 ] 3. 請 將 所 需 的 欄 位 拖 入 此 三 個 區 域 的 其 中 之 一 這 個 列 區 域 中 就 插 入 並 顯 示 在 那 裡 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 221

222 若 將 該 欄 位 插 入 [ 資 料 ] 區 域 中, 則 這 筆 資 料 便 取 得 一 個 標 籤, 且 其 名 稱 旁 還 會 顯 示 資 料 區 域 中 將 用 來 建 立 資 料 的 公 式 您 可 在 [ 資 料 ] 區 域 的 一 個 欄 位 上 按 兩 下 取 得 [ 資 料 欄 位 ] 對 話 方 塊 在 此 您 選 擇 用 於 顯 示 資 料 區 域 資 料 的 顯 示 功 能 在 按 住 CTRL 按 鍵 的 同 時 就 可 以 選 擇 多 個 的 功 能 您 可 以 隨 時 以 滑 鼠 在 區 域 中 移 動 來 變 更 所 設 定 按 鈕 的 順 序 用 滑 鼠 將 欄 位 從 區 域 中 移 出 時, 就 可 以 將 這 個 欄 位 移 動 到 其 他 的 位 置 如 果 對 準 [ 列 ] 區 域 或 [ 欄 ] 區 域 按 兩 下, 則 會 看 見 [ 資 料 欄 位 ] 對 話 方 塊 在 此 可 以 選 取 是 否 顯 示, 以 及 應 該 顯 示 StarSuite 單 項 計 算 結 果 的 那 些 範 圍 222 StarSuite 7 使 用 手 冊

223 按 下 [ 確 定 ] 結 束 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 中 - 已 標 示 區 域 下 方 的 預 設 中 - 現 在 將 插 入 一 個 [ 篩 選 ] 按 鈕, 即 要 運 算 的 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 底 下 兩 列 以 一 條 粗 線 條 滾 邊 起 來 選 取 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 的 匯 出 區 域 請 按 一 下 [ 資 料 助 理 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 附 加 ] 按 鈕, 該 對 話 方 塊 將 擴 充 您 可 以 在 [ 匯 出 區 域 從 ] 清 單 方 塊 中 選 取 一 個 已 命 名 的 區 域, 在 此 需 建 立 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 若 所 想 要 的 匯 出 區 域 沒 有 名 稱, 請 在 [ 匯 出 區 域 ] 清 單 方 塊 右 方 欄 位 中 輸 入 區 域 左 上 方 儲 存 格 的 位 址 您 也 可 以 用 滑 鼠 按 一 下 該 儲 存 格, 以 輸 入 位 址 如 果 標 記 [ 忽 略 空 列 ] 核 取 方 塊, 則 在 建 立 資 料 助 理 表 格 時 不 考 量 空 白 列 如 果 標 記 [ 識 別 分 類 ] 核 取 方 塊, 則 在 建 立 資 料 助 理 表 格 時 將 依 標 題 識 別 分 類, 並 正 確 歸 類 編 輯 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 請 按 一 下 一 個 資 料 助 理 設 計 的 工 作 表 欄 標 題 的 列 中 按 鈕, 並 按 住 滑 鼠 鍵 滑 鼠 游 標 旁 將 顯 示 一 個 特 別 的 圖 示 透 過 將 該 按 鈕 拖 曳 到 同 一 列 的 不 同 位 置, 可 以 變 更 欄 的 順 序 如 果 將 按 鈕 拖 曳 至 表 格 左 邊 緣 的 列 標 頭 區 域 中, 可 以 將 欄 變 更 為 列 若 要 將 按 鈕 由 工 作 表 中 移 除, 請 將 它 拖 曳 出 工 作 表 如 果 滑 鼠 游 標 在 工 作 表 頁 面 中 變 成 禁 止 符 號, 請 放 開 滑 鼠 鍵, 藉 此 可 刪 除 此 按 鈕 若 要 編 輯 資 料 助 理 表 格, 請 按 一 下 資 料 助 理 表 格 中 的 儲 存 格, 並 開 啟 上 下 文 功 能 表 在 上 下 文 功 能 表 中 找 到 [ 啟 動 ] 指 令, 使 用 此 指 令 顯 示 目 前 資 料 助 理 表 格 對 應 的 [ 資 料 助 理 ] 對 話 方 塊 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 223

224 在 工 作 表 元 件 的 名 稱 上 按 兩 下, 便 可 以 顯 示 或 隱 藏 下 方 重 疊 的 元 素 篩 選 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 儘 管 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 在 理 論 上 是 由 使 用 者 根 據 個 人 需 求 來 建 立, 但 是 有 可 能 並 非 所 有 提 供 工 作 表 使 用 的 資 料 都 用 得 上 在 這 些 情 況 下, 可 以 使 用 篩 選, 根 據 特 定 的 條 件 將 符 合 的 資 料 從 目 前 的 工 作 表 中 篩 選 出 來 若 要 為 篩 選 條 件 輸 入 遮 罩, 請 按 一 下 工 作 頁 面 上,[ 資 料 助 理 ] 工 作 表 中 的 [ 篩 選 ] 按 鈕 您 也 可 以 透 過 資 料 助 理 的 快 顯 功 能 表 來 執 行 [ 篩 選 ] 指 令 這 時 就 會 看 見 [ 篩 選 ] 對 話 方 塊 透 過 這 個 對 話 方 塊 就 可 以 篩 選 資 料 助 理 的 工 作 表 內 容 更 新 資 料 助 理 表 格 如 果 來 源 工 作 表 中 的 資 料 已 經 變 更,StarSuite 會 重 新 計 算 資 料 助 理 表 格 若 要 重 新 計 算 表 格, 請 選 擇 [ 資 料 ] - [ 資 料 助 理 ] - [ 更 新 ] 向 StarSuite Calc 中 匯 入 Excel 樞 紐 分 析 表 後, 請 執 行 上 述 操 作 刪 除 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 若 要 刪 除 一 個 [ 資 料 助 理 ] 設 計 的 工 作 表, 請 在 分 析 表 中 標 示 出 任 意 一 個 儲 存 格, 然 後 執 行 [ 資 料 ] - [ 資 料 助 理 ] - [ 刪 除 ] 條 目 指 令 即 可 224 StarSuite 7 使 用 手 冊

225 資 料 的 合 併 計 算 合 併 計 算 時, 數 個 工 作 表 中 的 儲 存 格 內 容 將 合 併 到 一 處 1. 請 您 轉 換 至 要 合 併 計 算 區 域 所 在 的 文 件 2. 請 呼 叫 [ 資 料 ] - [ 合 併 計 算 ] 對 話 方 塊 您 會 看 見 [ 合 併 計 算 ] 對 話 方 塊 3. 從 [ 資 料 源 區 域 ] 方 塊 中 選 取 一 個 資 料 源 儲 存 格 範 圍, 以 同 其 他 區 域 進 行 合 併 計 算 4. 如 果 該 區 域 沒 有 名 稱, 請 按 一 下 [ 源 資 料 區 域 ] 清 單 方 塊 右 側 的 輸 入 欄 位, 您 便 會 看 見 該 處 一 個 閃 動 的 文 字 游 標 現 在 請 以 鍵 盤 輸 入 [ 源 資 料 區 域 ] 的 參 照, 或 是 以 滑 鼠 在 工 作 表 中 標 示 5. 按 一 下 [ 新 增 ], 將 選 取 的 範 圍 插 入 [ 合 併 計 算 區 域 ] 欄 位 中 6. 您 現 在 可 以 藉 由 所 述 的 方 式 選 出 其 他 的 區 域, 然 後 在 選 出 每 一 個 區 域 之 後 按 一 下 [ 新 增 ] 7. 從 [ 複 製 結 果 到 ] 方 塊 中 選 取 一 個 目 標 範 圍, 以 指 定 用 於 顯 示 結 果 的 範 圍 8. 如 果 目 標 範 圍 未 命 名, 可 按 一 下 [ 複 製 結 果 到 ] 旁 的 欄 位, 然 後 輸 入 目 標 範 圍 參 照 也 可 以 使 用 滑 鼠 來 選 取 目 標 範 圍, 或 者 將 游 標 放 置 在 目 標 範 圍 的 左 上 角 儲 存 格 中 9. 從 [ 計 算 規 則 ] 方 塊 中 選 取 一 個 函 數 此 函 數 會 指 定 合 併 計 算 範 圍 的 數 值 如 何 連 結 標 準 設 定 是 SUM 函 數 10. 請 按 一 下 [ 確 定 ] 以 便 將 該 區 域 合 併 計 算 若 您 要 建 立 的 不 是 獨 立 於 匯 出 區 域 外 的 新 工 作 表, 而 是 一 個 與 源 區 域 的 連 結 保 持 不 變 的 工 作 表, 或 者 您 要 同 時 執 行 區 域, 而 其 中 欄 或 列 的 順 序 各 有 不 同, 那 麼 請 您 按 一 下 [ 其 他 ],[ 合 併 計 算 ] 對 話 方 塊 將 會 擴 充 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 225

226 1. 請 選 取 [ 和 源 資 料 連 結 ] 欄 位 在 合 併 的 目 標 區 域 中 便 不 是 以 數 值 來 儲 存 運 算 結 果, 而 是 儲 存 導 致 此 結 果 的 公 式 根 據 此 方 式, 在 源 區 域 中 一 個 後 來 的 數 值 變 更, 也 會 變 更 目 標 區 域 中 所 屬 的 數 值 該 目 標 區 域 中 相 互 關 聯 的 儲 存 格 參 照 將 以 一 個 接 一 個 的 列 來 輸 入, 這 些 列 將 會 自 動 排 序 並 且 隱 藏, 只 有 會 對 應 所 選 取 的 計 算 規 則 以 一 個 插 入 的 列 來 顯 示 2. 如 果 來 源 資 料 範 圍 的 儲 存 格 不 是 對 應 於 此 範 圍 內 同 一 位 置 的 儲 存 格 進 行 合 併 計 算, 而 是 依 照 相 符 的 列 貼 標 或 欄 貼 標 進 行 合 併 計 算, 請 在 [ 合 併 按 照 ] 下, 選 取 [ 列 標 籤 ] 或 [ 欄 標 籤 ] 若 要 依 照 列 貼 標 或 欄 貼 標 進 行 合 併 計 算, 所 選 的 來 源 範 圍 中 必 須 包 含 貼 標 貼 標 中 的 文 字 必 須 相 同, 以 使 列 或 欄 完 全 相 符 如 果 該 列 貼 標 或 欄 貼 標 不 符 合 目 標 範 圍 中 的 任 何 列 貼 標 或 欄 貼 標, 則 會 附 加 為 新 的 列 或 欄 該 合 併 計 算 的 區 域 以 及 目 標 區 域 的 資 料, 將 於 儲 存 時 一 併 儲 存 如 果 您 稍 後 將 一 個 含 有 已 定 義 合 併 計 算 的 文 件 重 新 開 啟, 這 些 資 料 可 以 再 此 提 供 使 用 226 StarSuite 7 使 用 手 冊

227 使 用 目 標 搜 尋 藉 由 [ 目 標 搜 尋 ] 可 以 計 算 出 一 個 數 值, 這 個 數 值 是 一 個 公 式 中 的 一 部 份, 並 引 導 至 您 先 前 已 執 行 的 公 式 結 果 也 就 是, 您 以 多 個 固 定 值 一 個 變 量 值 以 及 該 公 式 結 果 定 義 該 公 式 目 標 搜 尋 最 好 是 以 示 例 來 說 明 請 建 立 一 個 工 作 表 來 計 算 年 利 息, 可 從 工 作 表 中 的 資 本 (K) 年 付 息 次 數 (i) 以 及 利 率 (p) 的 結 果, 計 算 出 每 年 利 息 金 額 (Z) 公 式 如 下 所 述 : Z = K * i * p / 100 您 也 可 以 使 用 標 頭 儲 存 格 中 所 輸 入 的 變 量 名 稱, 來 輸 入 該 公 式 : = 'Capital (C)' * 'Years (n)' * 'Interest rate (i)' / 100 公 式 中 每 個 名 稱 的 拼 寫 必 須 與 儲 存 格 中 所 顯 示 的 完 全 一 致, 並 且 前 後 要 加 上 單 引 號 在 本 例 中, 投 資 金 額 為 $150,000, 利 率 為 7.5%, 則 取 得 的 年 利 息 收 入 為 $11,250 ( 計 算 後 儲 存 格 被 格 式 化 ) 啟 動 [ 目 標 搜 尋 ] 在 利 率 (7.5%) 與 年 付 息 次 數 (1) 為 不 可 變 更 的 前 提 下, 應 該 如 何 變 更 投 資 資 本 價 值 以 達 到 所 想 要 的 年 收 益 需 要 計 算 的 是, 如 果 利 息 收 益 總 計 為 元, 所 需 的 資 本 為 多 少 1. 請 您 將 游 標 置 入 工 作 表 E5 欄 位 中, 然 後 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 目 標 搜 尋 ] 功 能 表 指 令 您 會 看 見 [ 目 標 搜 尋 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 公 式 儲 存 格 ] 欄 位 中 已 經 輸 入 正 確 的 儲 存 格 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 227

228 3. 請 在 對 話 方 塊 中 將 游 標 置 於 [ 可 變 的 儲 存 格 ] 欄 位 中 在 工 作 表 中 指 出 含 有 要 變 更 值 的 儲 存 格, 即 A5, 然 後 按 一 下 4. 在 [ 目 標 值 ] 文 字 方 塊 中 輸 入 公 式 的 預 期 結 果 在 本 例 中, 該 值 是 15,000 按 一 下 [ 確 定 ] 5. 您 現 在 會 看 見 一 個 對 話 方 塊, 通 知 您 這 個 [ 目 標 搜 尋 ] 已 有 結 果 該 結 果 將 會 命 名, 您 可 以 酌 情 套 用 請 按 一 下 [ 是 ], 該 結 果 將 輸 入 A5 使 用 樞 紐 分 析 表 欄 或 列 的 樞 紐 分 析 表 如 果 資 料 範 圍 中 的 資 料 按 欄 或 按 列 排 序, 請 將 此 資 料 範 圍 及 其 旁 邊 或 下 方 的 儲 存 格 或 儲 存 格 範 圍 一 同 選 取, 作 為 目 標 範 圍 在 [ 欄 / 列 ] 欄 位 中, 輸 入 資 料 範 圍 中 第 一 個 儲 存 格 的 儲 存 格 參 照 在 [ 公 式 ] 欄 位 中, 輸 入 要 採 用 至 資 料 範 圍 的 公 式 儲 存 格 之 儲 存 格 參 照 示 例 假 定 您 生 產 玩 具, 且 每 個 玩 的 價 格 為 $10 每 個 玩 具 的 成 本 為 $2, 另 外 每 年 的 固 定 成 本 為 $10,000 如 果 一 年 售 出 一 定 數 量 的 玩 具, 則 利 潤 為 多 少? 228 StarSuite 7 使 用 手 冊

229 請 參 考 以 下 的 表 格 : A B C D E F 1 銷 售 價 10 年 銷 售 額 年 盈 利 2 單 件 價 格 固 定 費 用 數 量 盈 利 = B4*(B1 - B2) - B 用 一 個 公 式 和 一 個 自 變 量 計 算 1. 要 計 算 盈 利, 先 輸 入 一 個 銷 售 的 數 量 示 例 採 用 數 值 2000 其 盈 利 的 計 算 方 式 為 : 盈 利 = 數 量 * ( 銷 售 價 格 - 單 件 價 格 ) - 固 定 費 用 現 在 將 這 個 公 式 填 入 儲 存 格 B5 2. 在 欄 D 中 依 次 輸 入 年 銷 售 量, 例 如, 以 500 為 間 隔, 從 500 一 直 到 選 取 區 域 D2:E11, 也 就 是 欄 D 和 臨 界 的 欄 E 的 空 白 儲 存 格 4. 啟 動 功 能 表 指 令 [ 資 料 ] - [ 樞 紐 分 析 表 ] 5. 將 游 標 放 置 在 [ 公 式 ] 欄 位 中, 按 一 下 儲 存 格 B5 6. 將 游 標 放 置 在 [ 欄 ] 欄 位 中, 按 一 下 儲 存 格 B4 這 表 示 : 公 式 中 的 變 量 B4 ( 即 數 量 ) 要 由 標 記 的 欄 值 來 代 替 7. 現 在 按 下 確 定, 關 閉 這 個 對 話 方 塊 在 欄 E 內 就 會 顯 示 計 算 出 的 盈 利 數 值 同 時 用 幾 個 公 式 計 算 1. 先 清 除 欄 E 2. 在 儲 存 格 C5 輸 入 公 式 : = B5/B4 這 個 公 式 計 算 每 個 已 銷 售 的 布 料 玩 具 動 物 的 年 盈 利 3. 選 取 區 域 D2:F11, 也 就 是 三 欄 4. 啟 動 功 能 表 指 令 [ 資 料 ] - [ 樞 紐 分 析 表 ] 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 229

230 5. 將 游 標 移 入 對 話 方 塊 [ 樞 紐 分 析 表 ] 之 中 [ 公 式 ] 欄 位 內, 然 後 選 取 儲 存 格 B5 至 C5 6. 將 游 標 移 入 對 話 方 塊 [ 樞 紐 分 析 表 ] 之 中 [ 欄 ] 內, 然 後 按 一 下 儲 存 格 B4 7. 現 在 按 下 確 定, 關 閉 這 個 對 話 方 塊 在 欄 E 和 F 內 就 會 顯 示 計 算 出 的 年 盈 利 和 單 個 年 盈 利 的 數 值 透 過 欄 列 的 樞 紐 分 析 表 StarSuite 允 許 您 在 所 謂 的 參 照 表 中 對 欄 和 列 執 行 多 重 計 算 公 式 儲 存 格 必 須 同 時 參 照 按 列 排 序 的 資 料 範 圍 和 按 欄 排 序 的 資 料 範 圍 選 取 由 這 兩 種 資 料 範 圍 定 義 的 範 圍, 並 呼 叫 多 重 計 算 對 話 方 塊 在 [ 公 式 ] 欄 位 中 輸 入 公 式 參 照 在 [ 列 ] 欄 位 中 輸 入 按 列 排 序 的 範 圍 中 第 一 個 儲 存 格 的 參 照, 在 [ 欄 ] 欄 位 中 輸 入 按 欄 排 序 的 範 圍 中 第 一 個 儲 存 格 的 參 照 用 兩 個 自 變 量 計 算 請 參 考 示 例 工 作 表 上 方 的 欄 A 和 B 假 如 您 現 在 除 了 要 計 算 年 產 量, 還 要 想 知 道 銷 售 價 格 及 其 相 應 的 盈 利 現 在, 您 在 以 上 顯 示 的 工 作 表 內 填 入 一 些 資 料 在 區 域 D2 和 D11 之 中 已 存 在 數 值 500, 1000 和 5000 在 區 域 E1 和 H1 之 內 分 別 填 入 數 值 8, 10, 15 和 20 A B C D E F 1 銷 售 價 單 件 價 格 固 定 費 用 數 量 盈 利 = B4*(B1 - B2) - B 選 取 區 域 D1:H11 2. 透 過 [ 資 料 ] - [ 樞 紐 分 析 表 ], 開 啟 對 話 方 塊 [ 樞 紐 分 析 表 ] 3. 將 游 標 放 置 在 [ 公 式 ] 欄 位 中, 按 一 下 儲 存 格 B5 230 StarSuite 7 使 用 手 冊

231 4. 將 游 標 移 入 [ 列 ], 按 一 下 儲 存 格 B1 這 表 示 採 用 B1 這 一 列 的 銷 售 價 格, 也 就 是 水 平 向 填 入 的 自 變 量 (8, 10, 15 和 20) 5. 將 游 標 放 置 在 [ 欄 ] 欄 位 中, 按 一 下 儲 存 格 B4 這 表 示 B4 ( 數 量 ) 是 垂 直 輸 入 的 變 量 6. 現 在 按 下 確 定, 關 閉 這 個 對 話 方 塊 在 區 域 E2:H11 內 就 會 顯 示 計 算 出 的 盈 利 數 值 有 時, 您 會 需 要 按 一 下 功 能 鍵 F9 來 更 新 表 格 的 內 容 使 用 分 析 藍 本 StarSuite Calc 分 析 藍 本 是 工 作 表 中 重 要 的 輔 助 工 具, 透 過 它 可 以 將 相 互 關 聯 的 數 字 及 其 計 算 結 果 顯 示 出 來, 它 還 可 用 於 為 指 定 的 儲 存 格 或 儲 存 格 群 組 建 立 可 選 的 數 值 清 單 當 您 從 清 單 中 選 取 不 同 項 目 時, 這 些 儲 存 格 的 內 容 會 隨 之 變 更 如 果 在 一 個 工 作 表 之 中 某 一 特 定 計 算 條 件 發 生 變 化, 您 就 能 夠 立 刻 看 到 其 計 算 結 果 會 相 應 變 化 如 此 產 生 的 分 析 藍 本 可 以 命 名, 用 於 和 其 他 的 分 析 藍 本 做 一 個 比 較 使 用 製 作 好 的 分 析 藍 本 我 們 向 您 提 供 一 個 已 經 設 計 好 的 分 析 藍 本 的 示 例 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ], 並 從 對 話 方 塊 中 開 啟 [ 示 例 ] 2. 在 右 邊 的 視 窗 內 開 啟 工 作 表 示 例 現 在 就 會 顯 示 我 們 提 供 的 工 作 表 文 件 3. 選 取 文 件 2002 年 萊 卡 營 業 進 展 您 看 到 一 個 含 有 多 個 分 析 藍 本 的 工 作 表 分 析 藍 本 所 在 的 區 域 用 框 圍 住 在 各 框 頂 部 的 清 單 方 塊 中 選 取 相 應 的 分 析 藍 本 另 外, 您 也 可 以 透 過 [ 助 手 ] 來 選 擇 一 個 分 析 藍 本 : 1. 按 下 F5 功 能 鍵 或 透 過 功 能 列 圖 示 [ 助 手 ], 開 啟 [ 助 手 ] 2. 在 [ 助 手 ] 之 中 按 下 圖 示 [ 分 析 藍 本 ]( 帶 感 嘆 號 和 問 號 的 圖 示 ) 在 [ 助 手 ] 中, 可 以 看 到 已 定 義 的 分 析 藍 本 以 及 在 建 立 它 們 時 所 輸 入 的 註 解 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 231

232 建 立 自 己 的 分 析 藍 本 若 要 建 立 分 析 藍 本, 請 選 取 為 該 分 析 藍 本 提 供 資 料 的 所 有 儲 存 格 在 此 示 例 中, 您 可 以 建 立 一 個 名 為 [High Dollar Rate] 的 附 加 分 析 藍 本, 操 作 方 法 如 下 : 1. 選 取 分 析 藍 本 突 出 顯 示 的 所 有 儲 存 格 如 果 資 料 分 開 載 不 同 的 區 域, 您 可 以 執 行 多 重 選 取 的 功 能 按 CTRL 鍵 的 同 時 選 取 儲 存 個 在 我 們 的 示 例 之 中 您 只 需 選 取 區 域 F18:F23 2. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 分 析 藍 本 ] 螢 幕 上 會 顯 示 [ 建 立 分 析 藍 本 ] 對 話 方 塊 3. 輸 入 名 稱 高 美 元 匯 率 之 後 按 下 [ 確 定 ], 關 閉 這 個 對 話 方 塊 至 此, 新 的 分 析 藍 本 就 會 自 動 生 效 4. 現 在 只 需 變 更 這 個 分 析 藍 本 的 數 值 在 這 裡 您 需 要 修 改 會 影 響 經 濟 成 長 和 銷 售 價 格 相 關 的 美 元 匯 率 數 值 在 修 改 美 元 匯 率 數 值 之 後 就 能 夠 看 到 企 業 整 個 經 營 情 況 的 具 體 數 字 之 變 化 向 後 的 追 蹤 箭 號 如 果 想 知 道 一 個 數 值 如 何 直 接 影 響 另 外 一 個 數 值, 請 啟 動 功 能 表 指 令 [ 工 具 ] - [ 偵 探 ] - [ 向 後 的 追 蹤 箭 號 ] 之 後, 您 就 能 夠 看 到 指 向 受 影 響 的 儲 存 格 的 箭 頭 儲 存 格 內 容 的 有 效 性 您 可 以 事 先 對 每 個 儲 存 格 進 行 定 義, 確 定 哪 種 類 型 的 內 容 在 該 儲 存 格 中 有 效 這 樣, 您 就 可 以 透 過 對 儲 存 格 限 定 特 定 的 數 值 和 範 圍, 來 指 導 使 用 者 在 StarSuite Calc 中 輸 入 資 料 輸 入 新 數 值 時 會 啟 動 有 效 規 則 如 果 已 在 儲 存 格 中 插 入 了 無 效 值, 或 者 您 以 拖 放 或 複 製 與 貼 上 的 方 式 在 儲 存 格 中 插 入 了 一 個 值, 有 效 規 則 將 不 起 作 用 您 隨 時 可 以 選 擇 [ 工 具 ] - [ 偵 探 ], 並 選 擇 指 令 [ 標 記 無 效 的 資 料 ] 來 顯 示 包 含 無 效 資 料 的 儲 存 格 有 關 [ 資 料 ] - [ 有 效 ] 指 令 的 細 節, 請 參 閱 StarSuite 說 明 232 StarSuite 7 使 用 手 冊

233 利 用 儲 存 格 內 容 的 有 效 性 1. 選 取 要 定 義 新 有 效 規 則 的 儲 存 格 按 住 CTRL 鍵, 同 時 分 別 按 一 下 所 有 需 要 的 儲 存 格, 即 可 選 取 多 個 儲 存 格 有 效 規 則 是 儲 存 格 格 式 的 一 個 組 成 部 份 若 要 將 有 效 規 則 複 製 到 其 他 儲 存 格 中, 請 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 複 製 ] 和 [ 編 輯 ] - [ 貼 上 內 容 ], 然 後 選 取 [ 格 式 化 ] 2. 選 擇 [ 資 料 ] - [ 有 效 ] 螢 幕 上 會 顯 示 [ 有 效 ] 對 話 方 塊 3. 在 [ 條 件 ] 選 項 標 籤 中 輸 入 符 合 要 輸 入 儲 存 格 中 的 新 數 值 的 條 件 已 存 在 的 數 值 則 不 受 影 響 4. 在 [ 允 許 ] 欄 位 中, 依 標 準 選 取 [ 全 部 數 值 ] 若 要 為 儲 存 格 條 目 設 置 條 件, 請 從 列 出 的 其 他 選 項 中 選 擇 一 個 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 233

234 5. 此 選 擇 已 設 定 了 第 一 個 條 件 如 果 選 擇 [ 整 數 ], 則 不 允 許 出 現 諸 如 12.5 之 類 的 數 值, 即 使 這 些 數 值 符 合 其 他 條 件 選 擇 [ 日 期 ] 時, 允 許 以 本 地 日 期 格 式 或 連 續 日 期 的 形 式 輸 入 日 期 資 訊 類 似 地,[ 時 間 ] 條 件 允 許 以 諸 如 12:00 或 連 續 時 間 的 形 式 輸 入 時 間 值 [ 文 字 長 度 ] 規 定 儲 存 格 中 只 能 含 有 文 字 6. 在 [ 允 許 ] 下 設 定 了 第 一 個 條 件 後, 從 [ 資 料 ] 下 選 取 下 一 個 條 件 依 您 所 選, 其 他 文 字 欄 位 ([ 數 值 ] [ 最 小 值 ] 和 [ 最 大 值 ]) 有 可 能 出 現, 以 使 條 件 進 一 步 明 確 7. 某 些 從 此 選 項 標 籤 中 得 出 的 可 設 想 條 件, 可 以 表 示 如 下 : 大 於 1 的 整 數 介 於 10 與 12,5 之 間 的 小 數 日 期 小 於 或 等 於 時 間 不 等 於 00:00 以 及 文 字 長 度 超 過 2 個 字 元 確 定 了 儲 存 格 的 有 效 條 件 後, 您 可 以 使 用 對 話 方 塊 中 另 兩 個 標 籤 來 建 立 輸 入 說 明 和 錯 誤 / 無 效 輸 入 訊 息 : 若 您 選 取 了 儲 存 格, 請 在 [ 輸 入 說 明 ] 選 項 標 籤 中 輸 入 之 後 要 顯 示 的 標 題 和 [ 提 示 說 明 ] 的 文 字 請 在 [ 錯 誤 報 告 ] 選 項 標 籤 中 輸 入 當 發 生 錯 誤 時, 要 執 行 的 動 作 如 果 選 取 [ 停 止 ] 動 作, 則 不 接 受 無 效 的 輸 入, 並 且 保 留 儲 存 格 原 來 的 內 容 若 您 選 擇 了 [ 警 告 ] 或 [ 資 訊 ], 則 會 出 現 一 個 對 話 方 塊, 可 讓 您 選 擇 中 斷 ( 舊 的 儲 存 格 數 值 會 保 留 ) 或 接 受 ( 接 受 新 值, 雖 然 它 與 有 效 規 則 並 不 相 符 ) 輸 入 動 作 如 果 選 取 [ 巨 集 ], 則 可 以 使 用 [ 瀏 覽 ] 按 鈕, 指 定 一 個 在 出 現 錯 誤 時 執 行 的 巨 集 若 要 顯 示 錯 誤 訊 息, 請 標 記 [ 在 輸 入 無 效 數 值 時 顯 示 錯 誤 報 告 ] 如 果 取 消 標 記 該 選 項, 則 即 使 出 現 無 效 的 輸 入, 也 不 會 顯 示 錯 誤 訊 息 示 例 巨 集 : 函 數 ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String) Dim msg as string msg = " 無 效 值 :" & "'" & CellValue & "'" msg = msg & " 在 工 作 表 中 :" & "'" & TableCell & "'" MsgBox msg,16," 錯 誤 報 告 " 結 束 函 數 234 StarSuite 7 使 用 手 冊

235 如 果 您 在 [ 錯 誤 報 告 ] 選 項 標 籤 中 變 更 了 儲 存 格 的 動 作, 然 後 按 [ 確 定 ] 來 結 束 該 對 話 方 塊, 則 您 必 須 在 那 些 變 更 生 效 前, 先 另 選 一 個 儲 存 格 列 印 或 匯 出 工 作 表 您 可 利 用 各 種 不 同 的 列 印 選 項 將 工 作 表 正 確 列 印 到 紙 上 透 過 Internet 以 HTML 格 式 發 表 的 文 件 則 為 另 一 種 傳 輸 資 料 的 方 式 列 印 工 作 表 細 節 在 列 印 工 作 表 時, 您 可 以 選 取 要 列 印 哪 個 細 節 : 列 標 題 和 欄 標 題 工 作 表 網 格 備 註 物 件 和 圖 形 圖 表 繪 圖 物 件 公 式 若 要 選 取 細 節, 請 依 照 下 述 方 式 執 行 : 1. 轉 換 至 您 要 列 印 的 工 作 表 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 頁 ] 指 令 如 果 此 工 作 表 是 以 唯 讀 的 方 式 開 啟, 此 指 令 便 無 法 顯 示 請 您 先 按 一 下 工 具 列 中 的 [ 編 輯 檔 案 ] 圖 示 3. 然 後 切 換 至 [ 工 作 表 ] 選 項 標 籤 並 選 取 [ 列 印 ] 區 域 中 要 列 印 的 細 節, 最 後 按 一 下 [ 確 定 ] 4. 請 列 印 此 文 件 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 235

236 設 定 精 準 列 印 頁 數 如 果 一 些 列 印 頁 面 太 大, 且 您 要 平 均 列 印 多 個 列 印 頁 面, 則 StarSuite Calc 會 成 為 目 前 工 作 表 因 為 自 動 換 頁 並 不 會 每 此 都 在 最 合 適 的 位 置, 則 您 也 可 以 自 訂 頁 面 分 布 : 1. 請 您 轉 換 所 要 列 印 的 工 作 表 2. 請 您 呼 叫 [ 檢 視 ] - [ 換 頁 檢 視 ] 指 令 3. 您 可 看 見 列 印 頁 面 上 工 作 表 的 自 動 分 布 列 印 範 圍 是 經 由 可 自 己 調 設 的 藍 色 邊 距 所 標 示 換 頁 ( 換 列 和 換 欄 ) 以 黑 色 線 條 所 標 記 4. 您 可 以 經 由 滑 鼠 來 移 動 藍 色 線 條 快 顯 功 能 表 還 有 提 供 其 他 可 能 性, 例 如, 繼 續 新 增 列 印 範 圍 取 消 列 印 範 圍 取 消 顯 示 比 例 和 插 入 額 外 的 手 動 換 列 或 換 欄 列 印 橫 向 格 式 中 的 工 作 表 為 列 印 工 作 表,[ 檢 視 ] - [ 換 頁 檢 視 ] 下 提 供 了 一 些 交 互 式 選 項 拖 曳 這 些 分 隔 線 條, 以 定 義 每 一 頁 上 列 印 的 儲 存 格 範 圍 若 要 橫 向 列 印 工 作 表, 請 執 行 以 下 操 作 : 1. 移 至 要 列 印 的 工 作 表 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 頁 ] 指 令 如 果 這 張 工 作 表 是 唯 讀 的, 便 無 法 顯 示 這 個 指 令 然 後 先 按 一 下 工 具 列 中 的 [ 編 輯 檔 案 ] 圖 示 3. 切 換 至 [ 頁 ] 選 項 標 籤 選 取 [ 橫 向 ] 紙 張 格 式, 再 按 一 下 [ 確 定 ] 4. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 您 將 看 到 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 依 照 不 同 的 印 表 機 驅 動 程 式 和 作 業 系 統, 您 可 能 需 要 按 一 下 [ 屬 性 ] 按 鈕, 並 將 印 表 機 調 整 成 橫 向 格 式 5. 請 選 取 [ 列 印 範 圍 ] 下 的 [ 列 印 ] 對 話 方 塊, 然 後 決 定 要 列 印 哪 些 頁 面 : [ 全 部 ] - 列 印 全 部 的 工 作 表 236 StarSuite 7 使 用 手 冊

237 頁 - 輸 入 要 列 印 的 頁 面 頁 面 也 是 從 第 一 個 工 作 表 開 始 編 號 的 如 果 您 在 換 頁 檢 視 中 看 到 工 作 表 1 將 分 為 4 頁 列 印, 而 您 要 列 印 工 作 表 2 的 前 兩 頁, 則 應 在 此 處 輸 入 5-6 [ 選 取 ] - 只 會 列 印 選 取 的 部 份 如 果 選 取 了 儲 存 格, 則 會 列 印 出 來 如 果 沒 有 選 取 任 何 儲 存 格, 則 會 列 印 所 有 已 選 取 名 稱 ( 工 作 表 選 項 標 籤 下 ) 的 工 作 表 透 過 CTRL 鍵 以 及 在 工 作 表 名 稱 上 按 一 下, 可 轉 換 此 選 取 如 果 您 在 [ 格 式 ] - [ 列 印 範 圍 ] 下 已 定 義 了 一 個 或 多 個 列 印 範 圍, 則 只 會 列 印 這 些 列 印 範 圍 中 的 內 容 每 頁 列 印 出 列 或 欄 如 果 工 作 表 過 大, 需 要 分 頁 列 印, 您 可 以 設 定 每 張 列 印 頁 面 都 具 有 的 列 或 欄 例 如, 如 果 要 在 所 有 頁 面 中 都 列 印 工 作 表 最 上 面 的 兩 列 和 第 一 欄 (A), 可 以 執 列 以 下 操 作 : 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 列 印 範 圍 ] - [ 編 輯 ] 螢 幕 上 會 顯 示 [ 編 輯 列 印 範 圍 ] 對 話 方 塊 2. 按 一 下 [ 重 複 的 列 ] 區 域 中 最 右 邊 的 圖 示 此 對 話 方 塊 會 縮 小, 如 此 一 來, 您 便 能 看 見 工 作 表 的 更 多 部 份 3. 請 選 取 前 兩 列, 例 如, 您 可 以 按 一 下 儲 存 格 A1 並 拉 至 A2 然 後 可 以 在 縮 小 的 對 話 方 塊 中 看 見 $1:$2 列 1 和 2 現 在 為 重 複 的 列 4. 按 一 下 [ 重 複 的 列 ] 區 域 中 最 右 邊 的 圖 示 此 對 話 方 塊 便 會 再 一 次 放 大 5. 如 果 您 也 想 要 將 欄 A 變 成 重 複 的 欄, 請 按 一 下 [ 重 複 的 欄 ] 區 域 中 最 右 邊 的 圖 示 6. 然 後 在 欄 A 中 按 一 下 ( 不 要 在 欄 首 上 ) 7. 重 新 再 按 一 下 [ 重 複 的 欄 ] 區 域 中 最 右 邊 的 圖 示, 然 後 [ 確 定 ] 重 複 的 列 為 工 作 表 中 的 列 您 可 以 經 由 [ 格 式 ] - [ 頁 ] 來 個 別 定 義 在 每 一 列 印 頁 面 上 所 列 印 出 來 的 頁 首 和 頁 尾 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 237

238 儲 存 和 開 啟 HTML 工 作 表 儲 存 HTML 工 作 表 StarSuite Calc 會 將 Calc 文 件 所 有 的 工 作 表 儲 存 為 一 個 HTML 文 件 在 該 HTML 文 件 的 起 始 處 會 自 動 加 入 標 頭 和 超 連 結 清 單, 用 於 定 位 至 文 件 中 的 各 個 工 作 表 將 如 顯 示 寫 入 數 字 另 外, 可 在 HTML 標 籤 <SDVAL> 中 寫 入 精 準 的 內 部 數 值, 如 此 一 來, 您 可 以 再 經 由 StarSuite 開 啟 HTML 文 件 後, 透 過 精 準 的 數 值 來 計 算 1. 若 要 儲 存 目 前 的 Calc 文 件 成 爲 HTML, 請 執 行 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 指 令 2. 從 [ 檔 案 類 型 ] 清 單 方 塊 ( 該 區 域 含 有 其 他 StarSuite Calc 篩 選 ) 選 擇 [HTML 檔 案 (StarSuite Calc)] 檔 案 類 型 3. 請 輸 入 一 個 檔 案 名 稱 並 按 一 下 [ 儲 存 ] 開 啟 做 為 HTML 的 工 作 表 StarSuite 提 供 用 於 開 啟 HTML 檔 案 的 各 種 篩 選, 您 可 以 在 [ 儲 存 類 型 ] 清 單 方 塊 中 的 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 下 選 取 : 選 擇 檔 案 類 型 [HTML 文 件 (StarSuite Calc)], 以 用 StarSuite Calc 開 啟 這 樣, 您 可 以 使 用 StarSuite Calc 的 全 部 選 項 但 並 不 是 StarSuite Calc 提 供 的 所 有 編 輯 選 項 都 可 以 儲 存 為 HTML 格 式 選 擇 檔 案 類 型 [HTML 文 件 ], 則 用 StarSuite Writer/Web 開 啟 這 是 StarSuite 中 HTML 文 件 的 標 準 設 定 StarSuite Writer/Web 提 供 可 供 使 用 的 所 有 功 能, 例 如,[ 顯 示 HTML 原 始 檔 ] 指 令 選 擇 [HTML 文 件 (StarSuite Writer)], 以 用 StarSuite Writer 開 啟 StarSuite Writer 提 供 您 許 多 可 供 使 用 的 功 能 並 不 是 所 有 StarSuite Writer 所 編 輯 的 文 件 都 可 儲 存 成 HTML 格 式 238 StarSuite 7 使 用 手 冊

239 匯 入 和 匯 出 文 字 檔 案 逗 號 分 隔 值 (CSV) 檔 案 是 指 包 含 單 個 工 作 表 的 儲 存 格 內 容 的 文 字 檔 案 儲 存 格 之 間 可 以 使 用 逗 號 分 號 或 其 他 符 號 作 為 欄 位 分 隔 符 文 字 字 串 會 加 上 引 號, 而 數 字 則 直 接 寫 入 ( 不 加 引 號 ) 匯 入 csv 檔 案 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 2. 請 在 [ 檔 案 類 型 ] 欄 位 中 選 取 格 式 [ 文 字 CSV] 請 您 選 取 檔 案 並 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 如 果 檔 案 具 有.csv 副 檔 名, 則 可 自 動 識 別 檔 案 類 型 3. 則 您 可 看 見 [ 匯 入 文 字 ] 對 話 方 塊 然 後 請 按 一 下 [ 確 定 ] 4. 如 果 csv 檔 案 包 含 做 為 公 式, 則 請 取 消 [ 公 式 ] 欄 位 ( 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 檢 視 ] 中 ), 因 此 您 可 在 工 作 表 中 看 見 計 算 出 的 結 果 公 式 與 值 作 為 csv 檔 匯 出 1. 按 一 下 要 作 為 CSV 檔 案 寫 入 的 工 作 表 2. 如 果 您 只 想 要 以 公 式 形 式 匯 出 公 式, 例 如 像 公 式 =SUM(A1:B5), 您 就 可 以 執 行 下 列 步 驟 : 請 開 啓 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 檢 視 ] 指 令 在 [ 顯 示 ] 下, 標 記 [ 公 式 ] 核 取 方 塊 按 一 下 [ 確 定 ] 如 果 您 要 匯 出 計 算 結 果 而 不 是 公 式, 請 不 要 標 記 [ 公 式 ] 3. 請 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 指 令 您 就 會 看 到 [ 另 存 新 檔 ] 對 話 方 塊 4. 在 [ 檔 案 類 型 ] 欄 位 中, 選 取 格 式 [ 文 字 CSV] 5. 請 輸 入 一 個 名 稱 並 按 下 [ 儲 存 ] 6. 從 隨 後 顯 示 的 [ 匯 出 文 字 ] 對 話 方 塊 中, 選 取 用 於 匯 出 資 料 的 字 元 集 欄 位 分 隔 符 和 文 字 分 隔 符, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 以 確 認 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 239

240 註 意 : 如 果 數 字 中 使 用 逗 號 作 為 小 數 分 隔 符 或 千 位 分 隔 符, 請 勿 選 取 逗 號 作 為 欄 位 分 隔 符 如 果 文 字 中 包 含 雙 引 號, 則 必 須 選 取 單 引 號 作 為 分 隔 符 7. 您 也 可 以 在 儲 存 後 再 一 次 取 消 [ 公 式 ] 欄 位 的 標 記, 因 此 可 在 工 作 表 中 再 次 看 見 計 算 出 的 結 果 自 動 填 入 可 以 使 用 滑 鼠 將 文 字 數 值 和 其 他 儲 存 格 內 容 複 製 到 工 作 表 文 件 中 當 您 同 時 複 製 數 個 數 值 時,StarSuite 會 依 初 始 值 構 成 一 個 邏 輯 系 列 當 複 製 排 序 清 單 中 所 輸 入 的 某 些 文 字 時, 清 單 內 容 將 依 順 序 繼 續 向 下 排 列 採 用 排 序 清 單 排 序 清 單 允 許 您 在 某 個 儲 存 格 中 鍵 入 一 條 資 訊, 然 後 拖 曳 該 資 訊 以 充 填 一 組 連 續 的 儲 存 格 例 如, 在 空 白 儲 存 格 中 輸 入 文 字 一 或 一 月 選 取 該 儲 存 格, 並 在 其 邊 框 右 下 角 處 按 一 下 滑 鼠 然 後 向 右 或 向 下 將 選 取 的 儲 存 格 拖 曳 幾 個 儲 存 格 釋 放 滑 鼠 按 鈕 時, 突 出 顯 示 的 儲 存 格 就 會 充 填 月 份 的 名 稱 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 排 序 清 單 ] 下, 可 以 找 到 預 先 定 義 的 系 列 您 也 可 以 建 立 適 合 需 要 的 自 己 的 清 單, 例 如, 您 公 司 的 分 公 司 清 單 以 後 使 用 這 些 清 單 中 的 資 訊 ( 例 如 作 為 標 頭 ) 時, 僅 需 輸 入 清 單 中 的 第 一 個 名 稱, 並 透 過 滑 鼠 拖 曳 它 來 擴 充 條 目 自 動 計 算 系 列 1. 請 在 儲 存 格 中 輸 入 一 個 數 字 2. 用 滑 鼠 鍵 拖 住 該 儲 存 格 的 右 下 角 並 向 下 拖 曳 3. 當 您 放 開 滑 鼠 鍵 時, 由 此 所 選 取 的 儲 存 格 就 會 填 入 數 字 這 類 數 字 會 分 別 往 上 加 1 計 算 240 StarSuite 7 使 用 手 冊

241 如 果 您 選 取 了 2 個 以 上 相 互 為 鄰 的 儲 存 格, 而 它 們 又 擁 有 不 同 的 數 字, 將 它 們 圈 在 一 起, 或 許 會 得 出 一 個 可 辨 識 數 字 運 算 的 直 線 圖 案 示 例 如 下 : 如 果 A1 中 包 含 數 字 1,A2 中 包 含 數 字 3, 則 透 過 向 下 拖 曳 對 兩 個 儲 存 格 進 行 連 結 複 製 將 使 下 面 儲 存 格 中 的 數 字 為 , 以 此 類 推 1. 請 您 首 先 選 取 工 作 表 中 所 有 要 填 入 的 區 域 2. 透 過 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 填 入 ] - [ 系 列 ], 可 開 啟 對 話 方 塊, 請 在 其 中 選 取 系 列 的 類 型 例 如, 選 取 起 始 數 值 2, 遞 增 量 2,[ 排 列 類 型 ] 為 [ 等 比 系 列 ] 這 樣 您 將 得 到 一 個 2 的 乘 冪 清 單 如 同 您 在 這 個 對 話 方 塊 所 見, 您 還 可 以 填 入 日 期, 時 間 欄 例 如, 如 果 您 要 將 12 個 月 份 當 作 列 標 題, 可 以 這 樣 做 : 1. 在 儲 存 格 中 輸 入 日 期, 例 如 1/1/03 ( 不 帶 引 號 ) 2. 請 選 取 這 個 儲 存 格 以 及 它 下 方 一 起 標 示 的 11 個 儲 存 格 3. 呼 叫 [ 編 輯 ] - [ 填 入 ] - [ 欄 ] 4. 在 此 對 話 方 塊 的 [ 時 間 單 位 ] 下 選 取 [ 月 ], 按 一 下 [ 確 定 ] 每 個 月 的 第 一 天 會 自 動 顯 示 在 選 取 的 儲 存 格 中 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 241

242 管 理 股 票 總 存 量 此 文 件 樣 式 對 持 有 股 票 的 使 用 者 非 常 有 用 StarSuite Calc 股 票 管 理 為 您 提 供 所 持 股 票 一 覽 表 交 易 情 況 買 入 價 市 價 以 及 其 他 功 能 以 下 各 節 將 介 紹 如 何 使 用 StarSuite 來 管 理 股 票 當 日 股 票 行 情 自 然 可 以 從 報 紙 得 知, 但 當 您 例 如, 透 過 Internet 線 上 查 詢 行 情 時, 便 是 更 新 的 了 StarSuite 提 供 了 一 個 文 件 樣 式, 您 可 以 在 其 中 填 入 自 己 的 資 料 StarSuite Calc 股 票 管 理 檔 案 位 於 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] - [ 財 務 ] 分 類 中 ( 在 對 話 方 塊 左 窗 格 中 的 [ 樣 式 ] 下 ) 首 先 開 啟 StarSuite 隨 附 的 樣 式 StarSuite [ 股 票 管 理 ] 這 份 文 件 會 以 下 列 方 式 編 輯 股 票 貨 幣 的 選 擇 在 [ 股 票 的 貨 幣 ] 對 話 方 塊 的 [ 貨 幣 / 證 券 交 易 所 ] 清 單 方 塊 中 選 取 您 想 要 的 貨 幣 在 此 對 話 方 塊 中 決 定 您 的 股 票 管 理 所 使 用 的 貨 幣, 以 及 能 夠 選 擇 資 料 透 過 網 路 更 新 的 證 券 交 易 所 如 果 您 想 要 以 多 種 貨 幣 管 理, 只 要 以 隨 附 的 樣 式 建 立 另 一 份 文 件 即 可 按 一 下 [ 確 定 ] 確 認 您 的 選 取 一 覽 表 您 的 股 票 管 理 樣 式 是 由 三 個 部 份 組 成 實 際 保 管 摘 要 個 別 交 易 活 動 的 顯 示 以 及 每 次 金 融 交 易 所 產 生 的 手 續 費 242 StarSuite 7 使 用 手 冊

243 為 了 要 能 夠 以 您 的 股 票 管 理 執 行 工 作, 必 須 先 在 您 的 保 管 中 套 用 一 些 數 值 您 可 利 用 Luftfahrt AG (WKN ), 買 入 股 價 18 Euro, 數 量 300 作 為 示 例 說 明 買 入 股 票 此 樣 式 提 供 一 個 十 分 便 利 的 方 式 讓 您 將 金 融 交 易 套 用 到 保 管 摘 要 中 1. 按 一 下 [ 購 買 股 票 ] 按 鈕 2. 在 [ 股 票 名 稱 ] [WKN] [ 數 量 ] 和 [ 股 價 ] 欄 位 中 填 入 示 範 數 值 3. 按 一 下 [ 確 定 ] 確 認 輸 入 在 保 管 摘 要 中 會 為 此 次 金 融 交 易 建 立 新 的 一 行, 您 會 在 此 行 中 看 到 所 有 相 關 數 值 在 [ 交 易 活 動 ] 工 作 表 選 項 標 籤 上 會 建 立 新 的 一 行 在 股 票 一 覽 表 中, 可 以 包 括 買 入 價 為 零 的 股 票 ( 例 如 免 費 贈 送 的 股 票 ), 也 可 以 包 括 賣 出 價 為 零 的 股 票 螢 幕 上 會 顯 示 一 個 單 獨 的 提 示 對 話 方 塊 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 243

244 保 管 摘 要 在 保 管 摘 要 中 可 取 得 關 於 位 於 股 票 中 所 有 個 別 位 置 的 一 覽 表 這 個 選 項 標 籤 包 含 下 列 欄 : 欄 標 題 說 明 標 題 在 此 欄 中 可 看 到 股 票 的 名 稱 或 / 和 縮 寫 WKN 有 價 證 券 辨 識 號 碼 WKN 是 可 明 確 指 定 的 有 價 證 券 辨 識 號 碼 張 目 前 的 股 票 數 目 每 張 買 進 在 此 可 找 到 有 考 慮 所 支 付 手 續 費 的 每 股 平 均 買 進 價 格 示 例 : 您 買 進 每 張 10 EUR 的 股 票 10 張, 並 支 付 20 EUR 手 續 費 依 此 計 算 股 票 的 買 進 價 格 ( 不 含 手 續 費 ) 為 100 EUR (10 張 *10 EUR) 但 是 您 實 際 支 付 的 價 格 為 ( 考 慮 手 續 費 的 情 況 下 ) 120 EUR (10 張 *10 EUR+20 EUR) 將 此 數 值 除 以 買 入 的 股 票 數, 則 得 出 您 每 張 股 票 支 付 的 價 格 為 12 EUR 目 前 實 際 價 格 這 是 個 單 一 欄, 您 應 於 選 項 標 籤 的 此 欄 中 進 行 設 定 在 此 輸 入 股 票 的 目 前 當 日 股 票 行 情 購 買 價 在 此 取 得 關 於 目 前 情 況 買 進 的 共 同 成 本 的 資 訊, 需 考 慮 到 支 付 的 手 續 費 賣 出 值 在 此 欄 中 會 顯 示 目 前 實 際 價 格 減 去 銀 行 費 用 後 可 能 的 賣 出 損 失 可 能 的 獲 利 ( 金 在 此 會 以 百 分 比 顯 示 以 當 日 股 票 行 情 賣 出, 且 考 慮 手 續 費 和 變 額 ) 更 的 可 能 獲 利 或 損 失 實 際 獲 利 此 欄 顯 示 在 出 售 股 票 和 發 放 紅 利 之 後 的 贏 利 余 額 在 顯 示 的 [ 提 示 說 明 ] 中 將 滑 鼠 指 標 移 到 工 作 表 的 頁 首 上 您 會 在 該 處 取 得 簡 短 的 功 能 說 明 那 麼, 現 在 則 是 關 於 您 的 股 票 [ 最 新 行 情 ] 欄 ( 其 中 各 條 目 同 樣 以 顏 色 加 以 區 分 ) 即 為 您 變 更 數 值 的 欄 位 所 有 其 他 欄 則 會 自 動 計 算, 或 已 透 過 輸 入 遮 罩 填 滿 您 今 天 從 Internet 獲 得 Luftfahrt AG 的 新 行 情 由 於 上 一 年 度 表 現 相 當 搶 眼, 因 此 股 息 提 昇 ( 到 期 日 同 為 今 天 ) 到 1,15 EUR 這 條 新 聞 導 致 股 價 上 揚 到 37,50 EUR 244 StarSuite 7 使 用 手 冊

245 如 果 要 套 用 最 新 股 價, 則 以 滑 鼠 按 一 下 Luftfahrt AG 最 新 股 價 的 儲 存 格, 並 輸 入 新 值 請 確 認 此 輸 入 成 功 確 認 後, 所 有 與 此 數 值 相 關 的 數 值 都 會 更 新 因 此 可 立 即 使 用 所 有 最 新 的 資 料 透 過 網 路 更 新 資 料 Internet 升 級 是 一 種 讓 您 十 分 方 便 地 套 用 目 前 股 價 的 方 式 ( 在 這 個 虛 構 的 示 例 中 則 不 行, 請 以 實 際 的 數 值 嘗 試 ) 按 一 下 [ 透 過 網 路 更 新 資 料 ] 按 鈕 便 能 更 新 您 的 股 票 保 管 中 的 數 值 若 要 進 行 控 制, 則 可 在 [ 提 示 說 明 ] 顯 示 時, 移 動 滑 鼠 指 標 到 [ 目 前 股 價 ] 欄 位 上 在 此 會 顯 示 最 後 更 新 的 日 期 和 時 間 記 錄 ( 僅 適 用 於 美 元 ) 在 此 您 可 以 透 過 自 由 選 擇 的 時 期 觀 察 各 股 股 價 波 動 的 情 形 1. 按 一 下 [ 記 錄 ] 按 鈕 會 開 啟 同 名 的 對 話 方 塊, 您 可 以 在 其 中 加 入 股 票 名 稱 開 始 和 結 束 日 期, 以 及 分 布 2. 按 一 下 [ 確 定 ] 確 認 您 的 輸 入 然 後 便 會 根 據 您 的 設 定 建 立 一 張 新 的 圖 表 頁 股 息 支 出 如 果 要 考 慮 股 息, 則 按 一 下 [ 股 息 支 出 ] 按 鈕 從 清 單 方 塊 中 選 取 對 應 的 條 目 ( 此 示 例 為 Luftfahrt AG) 在 [ 股 息 / 股 票 ] 欄 位 中 指 定 1,15 EUR, 或 在 [ 股 息 ] 欄 位 中 指 定 總 計 345 EUR (300 股 * 1,15 EUR) 按 一 下 [ 確 定 ] 確 認 輸 入 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 245

246 完 成 的 股 息 支 付 會 加 入 [ 實 際 獲 利 ] 欄 中, 如 同 在 工 作 表 選 項 標 籤 [ 交 易 活 動 ] 的 [ 已 支 付 股 息 ] 和 [ 實 際 獲 利 ] 欄 中 所 記 載 這 同 樣 是 最 新 的 頁 面 檢 視 如 果 要 再 次 轉 換 到 保 管 摘 要 中, 則 按 一 下 同 名 的 工 作 表 選 項 標 籤 賣 出 股 票 由 於 Airtrans Inc. 的 股 價 已 經 上 漲, 因 此 決 定 出 售 100 股 依 據 目 前 股 價 與 經 紀 公 司 訂 立 一 份 賣 出 合 同 後, 就 可 以 依 合 同 賣 出 股 票 1. 按 一 下 [ 出 售 股 票 ] 按 鈕, 將 這 筆 交 易 數 據 收 錄 到 股 票 管 理 一 覽 表 中 2. 從 清 單 方 塊 中 選 取 對 應 的 條 目 ( 此 示 例 為 Luftfahrt AG) 3. 在 輸 入 遮 罩 中 可 取 得 所 有 關 於 Luftfahrt AG 的 數 值, 以 及 關 於 此 次 金 融 交 易 所 產 生 手 續 費 的 摘 要 4. 在 [ 數 量 ] 欄 位 中 變 更 預 設 為 100 股 票 保 管 中,Luftfahrt AG 的 股 票 總 數 達 300 張, 且 要 單 獨 賣 出 100 張 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 確 認 輸 入 透 過 此 金 融 交 易 的 經 濟 上 獲 利 會 加 入 [ 實 際 獲 利 ] 欄, 以 及 合 併 在 [ 交 易 活 動 ] 工 作 表 選 項 標 籤 中 新 建 立 的 列 裡 股 票 分 割 股 票 分 割 是 指 將 原 來 的 股 票 拆 分 成 新 的 股 票 以 1 拆 2 為 例, 新 的 股 票 數 目 變 成 原 來 的 兩 倍, 而 價 值 變 成 原 來 股 票 價 值 的 一 半 這 樣 做 可 以 使 股 價 看 起 來 更 便 宜 1. 如 果 要 在 保 管 摘 要 中 套 用 這 個 動 作, 則 按 一 下 [ 股 票 分 割 ] 按 鈕 您 會 來 到 [ 股 票 分 割 ] 輸 入 遮 罩 中 2. 請 填 入 [ 股 票 名 稱 ] [ 交 換 率 ( 舊 到 新 )] 以 及 [ 交 換 日 期 ] 3. 按 一 下 [ 確 定 ] 確 認 輸 入 246 StarSuite 7 使 用 手 冊

247 交 易 活 動 在 此 可 取 得 關 於 所 有 您 在 保 管 戶 頭 上 所 進 行 交 易 活 動 的 總 覽 此 頁 中 包 含 以 下 欄 : 欄 標 題 說 明 標 題 在 此 欄 中 可 看 到 股 票 的 名 稱 或 / 和 縮 寫 日 期 金 融 交 易 日 期 張 買 入 的 股 票 等 於 正 數, 賣 出 的 股 票 等 於 負 數 實 際 價 格 實 際 的 買 入 或 賣 出 價 格 手 續 費 買 入 或 賣 出 的 成 本 以 % 為 單 位 目 前 所 計 算 的 金 融 交 易 手 續 費 百 分 比 最 小 值 最 小 值 適 用 於 此 次 金 融 交 易 的 最 低 手 續 費 固 定 本 次 金 融 交 易 的 固 定 成 本 支 出 本 次 金 融 交 易 實 際 支 付 的 手 續 費 成 本 成 本 的 摘 要 ( 股 票 數 * 股 價 + 手 續 費 ) 收 益 達 成 的 收 益 ( 股 票 數 * 賣 出 股 價 - 手 續 費 ) 買 進 買 進 的 股 票 數 賣 出 賣 出 的 股 票 數 餘 數 買 進 股 票 數 減 去 已 賣 出 的 股 票 剩 餘 成 本 買 進 餘 數 按 比 例 分 配 的 成 本 實 際 收 益 減 去 手 續 費 後 的 賣 出 收 益 支 付 的 股 息 總 支 付 股 息 實 際 獲 利 在 此 欄 中 會 看 到 ( 希 望 ) 已 自 之 前 的 賣 出 實 際 獲 利 以 及 所 支 付 的 股 息 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 247

248 銀 行 費 用 為 了 買 入 或 賣 出 股 票, 需 要 透 過 股 票 交 易 市 場 ( 證 券 交 易 所 ) 在 美 國, 通 常 透 過 經 紀 公 司 來 提 交 訂 單, 但 需 向 經 紀 公 司 支 付 手 續 費 而 在 其 他 許 多 國 家 和 地 區, 銀 行 和 信 貸 公 司 都 可 以 提 供 此 項 服 務 不 管 是 透 過 銀 行 還 是 透 過 經 紀 公 司, 您 都 要 為 每 筆 交 易 支 付 手 續 費 此 頁 即 可 用 來 計 算 手 續 費 在 其 中, 您 將 找 到 對 要 支 付 的 經 紀 費 用 的 分 析 這 類 費 用 傳 統 上 用 佔 交 易 總 額 的 百 分 比 來 表 示, 但 在 美 國 目 前 通 常 採 用 固 定 費 率 在 示 例 中, 手 續 費 佔 交 易 總 額 的 1% 有 時 採 用 最 低 手 續 費 ( 示 例 中 是 25 美 元 ) 如 需 這 方 面 的 資 訊, 請 向 信 貸 機 構 或 經 紀 公 司 諮 詢 最 後, 還 要 計 入 固 定 費 用 以 及 一 些 附 加 費 用 ( 例 如 電 話 費 ) 在 計 算 實 際 贏 利 時, 會 將 所 有 這 些 費 用 計 算 在 內 這 樣, 您 就 可 以 隨 時 查 看 股 票 交 易 的 盈 虧 情 況 ( 其 中 包 含 手 續 費 ) 完 成 設 計 股 票 文 件 現 在 您 已 完 成 股 票 文 件, 並 可 將 它 儲 存 接 著 將 根 據 幾 個 示 例 描 述 關 於 還 能 如 何 繼 續 調 整 此 工 作 表 的 方 式 保 護 工 作 表 如 果 您 要 避 免 另 一 個 人 變 更 所 輸 入 的 數 值, 則 必 須 保 護 工 作 表 呼 叫 [ 保 護 工 作 表 ] 對 話 方 塊 ( 功 能 表 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] - [ 工 作 表...]) 如 果 您 希 望, 可 輸 入 密 碼, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 您 也 可 以 保 護 整 份 文 件, 那 麼 就 只 有 在 輸 入 密 碼 後 才 能 開 啟 文 件 新 建 立 的 工 作 表 文 件 中 的 所 有 儲 存 格 都 具 備 [ 鎖 定 ] 屬 性 您 可 透 過 指 令 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格...] 或 快 顯 功 能 表 指 令 [ 儲 存 格 格 式 化...], 呼 叫 [ 儲 存 格 屬 性 ] 對 話 方 塊, 並 在 [ 保 護 儲 存 格 ] 選 項 標 籤 中 開 啟 和 關 閉 此 屬 性 可 以 分 別 為 每 個 儲 存 格 設 定 或 移 除 [ 受 保 護 ] 屬 性 這 個 選 項 只 有 在 將 整 個 工 作 表 和 / 或 整 個 文 件 設 定 為 保 護 文 件 之 後 才 會 生 效 要 對 文 件 和 工 作 表 進 行 保 護, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] 248 StarSuite 7 使 用 手 冊

249 您 可 以 為 工 作 表 和 文 件 的 保 護 輸 入 一 個 密 碼, 但 非 必 要 如 果 設 定 了 密 碼, 那 麼 只 有 輸 入 正 確 密 碼 時 才 能 取 消 保 護 如 果 未 設 定 密 碼, 您 還 是 可 以 完 全 保 護 文 件 避 免 不 小 心 的 變 更 工 作 表 的 保 護 可 避 免 工 作 表 內 容 的 變 更 文 件 的 保 護 則 可 避 免 插 入 刪 除 重 新 排 序 和 重 新 命 名 工 作 表 如 果 要 防 止 他 人 擅 自 開 啟 含 有 保 密 資 料 的 文 件, 可 以 使 用 密 碼 來 保 護 該 文 件 該 密 碼 用 於 保 護 整 個 文 件, 與 上 述 儲 存 格 工 作 表 和 文 件 的 保 護 機 制 無 關 若 要 使 用 密 碼 儲 存 檔 案, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ], 並 核 取 [ 使 用 密 碼 儲 存 ] 方 塊 建 立 參 照 如 果 您 要 將 一 個 數 值, 例 如, 獲 利 的 結 果, 插 入 另 一 份 工 作 表 或 工 作 表 文 件 中, 則 必 須 建 立 參 照 請 選 取 要 接 受 結 果 的 儲 存 格, 並 輸 入 = 現 在 請 選 取 內 含 原 始 結 果 的 儲 存 格, 然 後 按 下 ENTER 鍵 此 儲 存 格 也 可 以 包 含 在 另 一 張 工 作 表 或 另 一 個 檔 案 中 結 果 會 自 動 插 入 參 照 儲 存 格 中, 並 在 之 後 變 更 時 自 動 更 新 您 也 可 以 透 過 拖 放 的 方 式, 將 儲 存 格 內 容 拖 曳 到 另 一 份 文 件 的 儲 存 格 中 藉 此 可 選 擇 將 儲 存 格 的 複 製 ( 如 現 在 一 樣 ) 套 用 到 另 一 份 文 件 中 或 建 立 捷 徑, 如 此 一 來, 在 另 一 份 文 件 中 便 總 是 反 映 最 新 的 儲 存 格 內 容 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 249

250 更 多 資 訊 保 護 文 件 依 標 準, 使 用 此 文 件 樣 式 建 立 的 文 件 處 於 被 保 護 狀 態 若 要 編 輯 儲 存 格, 需 要 透 過 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] - [ 工 作 表 ] 來 停 用 保 護 此 外, 還 必 須 對 文 件 中 每 個 受 保 護 的 工 作 表 ( 包 括 隱 入 的 工 作 表 ) 重 複 此 步 驟 插 入 備 註 如 果 需 要 插 入 備 註 以 提 醒 自 己 賣 出 某 一 股 票, 請 選 取 相 關 的 儲 存 格, 然 後 選 擇 [ 插 入 ] - [ 備 註 ] 文 件 中 會 顯 示 一 個 陰 影 區 域, 您 可 以 在 其 中 輸 入 文 字 若 要 使 備 註 始 終 可 見, 請 按 一 下 相 關 的 儲 存 格 ( 如 果 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 檢 視 ] 中 標 記 了 備 註 標 記, 則 帶 有 備 註 的 儲 存 格 一 角 會 顯 示 一 個 小 紅 點 ), 開 啟 上 下 文 功 能 表 並 選 擇 [ 顯 示 備 註 ] 否 則, 僅 當 將 滑 鼠 指 標 移 到 儲 存 格 上 時, 才 會 顯 示 備 註 將 工 作 表 插 入 其 他 文 件 中 選 取 儲 存 格 區 域, 並 將 其 複 製 到 剪 貼 簿 中 ( 使 用 [ 工 具 列 ] 上 的 複 製 圖 示 ) 開 啟 要 插 入 工 作 表 的 文 件 ( 通 常 是 文 字 文 件 ), 然 後 插 入 工 作 表 ( 使 用 [ 插 入 ] 指 令 ) 顯 示 公 式 若 要 在 工 作 表 文 件 中 顯 示 參 照, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 檢 視 ], 並 標 記 [ 公 式 ] 檢 查 各 個 公 式 的 最 佳 方 法 是 按 一 下 含 有 公 式 的 儲 存 格, 然 後 按 一 下 [ 公 式 列 ] 上 的 函 數 自 動 助 理 圖 示 使 用 列 印 範 圍 示 例 文 件 中 使 用 了 列 印 範 圍, 以 便 列 印 特 定 的 目 標 儲 存 格 250 StarSuite 7 使 用 手 冊

251 工 作 安 排 表 使 用 StarSuite 中 的 各 種 功 能, 您 可 以 輕 鬆 地 製 作 出 一 個 工 作 安 排 表 工 作 安 排 表 是 一 種 擴 展 的 時 間 表, 它 將 數 位 員 工 的 日 程 安 排 組 合 到 一 個 公 用 的 工 作 表 文 件 中 以 某 個 樣 式 建 立 工 作 安 排 表 在 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 選 取 [ 新 增 ] 指 令, 然 後 在 [ 樣 式 和 文 件 ] 子 功 能 表 中 選 取, 則 可 以 開 啟 依 據 [ 工 作 安 排 表 ] 樣 式 的 文 件 選 取 [ 其 它 ] 然 後 是 [ 工 作 安 排 表 ] 接 著 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 便 可 看 見 文 件 下 面 對 該 文 件 ( 不 是 作 為 文 件 基 礎 的 文 件 樣 式 ) 進 行 了 介 紹 如 果 您 要 對 版 式 做 一 些 基 本 變 更, 請 開 啟 文 件 樣 式 進 行 編 輯 StarSuite 文 件 樣 式 通 常 包 含 受 保 護 的 區 域, 以 免 您 不 小 心 變 更 了 它 們 但 是, 如 果 需 要 變 更 文 件 樣 式, 必 須 先 停 用 保 護 對 於 工 作 表 文 件, 請 使 用 功 能 表 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] 文 件 是 由 這 三 個 工 作 表 組 成 :[ 整 個 計 劃 ] [ 依 據 個 人 的 計 劃 ] 和 [ 個 人 ] 首 先 按 下 [ 個 人 ] 工 作 表 的 選 項 標 籤 現 在 將 同 事 的 縮 寫 和 名 稱 鍵 入 現 存 的 欄 中 接 著 選 取 [ 整 個 計 劃 ] 工 作 表 將 同 事 的 名 稱 鍵 入 當 時 的 儲 存 格, 並 依 照 需 求 變 更 預 設 的 列 和 欄 名 在 完 整 地 填 入 工 作 安 排 表 後, 則 您 可 以 使 用 [ 依 據 個 人 的 計 劃 ] 工 作 表 的 特 別 功 能 在 [ 縮 寫 ] 儲 存 格 右 邊 的 儲 存 格 中 輸 入 當 時 同 事 的 名 稱 縮 寫, 並 按 一 下 ENTER 鍵 然 後 您 會 立 即 取 得 關 於, 李 同 事 在 這 個 星 期 中 需 要 工 作 的 班 別 的 資 訊 也 可 以 藉 由 使 用 這 個 功 能, 將 每 位 員 工 的 [ 個 人 ] 排 班 表 列 印 出 來 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 251

252 插 入 日 期 列 [ 整 個 計 劃 ] 工 作 表 中 只 有 包 含 星 期 天 數 的 列 若 現 在 還 要 插 入 含 相 應 日 期 的 列, 則 首 先 需 透 過 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] - [ 工 作 表 ] 來 取 消 工 作 表 的 鎖 定 接 著 選 取 [ 早 班 ] 儲 存 格, 然 後 選 取 [ 插 入 ] 功 能 表 中 的 指 令 [ 列 ] 在 星 期 天 數 列 下 會 插 入 一 個 新 的 空 白 列 若 是 按 一 下 [ 星 期 一 ] 儲 存 格 下 中 的 儲 存 格, 則 可 以 輸 入 這 個 星 期 一 的 日 期 並 按 下 ENTER 鍵 接 著 選 取 這 個 儲 存 格, 並 將 鼠 標 設 置 在 儲 存 格 選 取 的 右 下 角 會 從 鼠 標 中 產 生 一 個 小 十 字 藉 此 沿 著 新 插 入 的 列 將 ( 紅 色 邊 框 ) 的 邊 框 拖 曳 至 [ 星 期 天 ] 欄 只 要 放 開 滑 鼠 鍵, 則 可 以 在 所 選 取 列 的 個 別 儲 存 格 中 鍵 入 每 一 天 的 持 續 日 期 以 顏 色 儲 存 欄 因 為 在 週 末 通 常 都 不 用 工 作, 因 此 最 好 可 以 區 分 週 末 和 其 他 工 作 日 若 是 藉 此 選 取 [ 星 期 六 ] 和 [ 星 期 天 ] 欄, 則 按 一 下 [ 背 景 顏 色 ] 圖 示 ( 物 件 列 ) 和 從 以 擴 展 的 快 取 列 中 選 取 所 要 的 顏 色 建 立 自 己 的 工 作 安 排 表 因 為 每 個 工 作 安 排 表 都 是 依 據 當 時 服 務 的 類 型, 因 此 我 們 便 可 在 這 個 位 置 上 描 述, 工 作 安 排 表 的 外 觀 為 何 除 此 之 外, 您 可 得 知, 要 如 何 輕 易 地 在 工 作 安 排 表 中 建 立 其 他 有 意 義 的 功 能 開 啟 一 個 新 的 工 作 表 文 件 ( 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 新 增 ] - [ 工 作 表 文 件 ]) 在 一 欄 中 輸 入 員 工 的 姓 名 接 著, 插 入 時 間 段 列 ( 例 如, 星 期 一 或 ) 您 也 可 以 插 入 兩 列, 同 時 顯 示 這 兩 種 類 型 的 資 訊 若 要 在 工 作 表 文 件 中 建 立 序 列 ( 例 如 星 期 一 星 期 二 星 期 三 等 ), 請 使 用 充 填 系 列 和 排 序 清 單 等 功 能 在 第 一 列 的 一 個 儲 存 格 中 輸 入 [ 星 期 一 ], 然 後 選 取 此 儲 存 格 將 滑 鼠 指 標 移 至 儲 存 格 的 右 下 角 ( 滑 鼠 指 標 將 變 成 一 個 小 十 字 圖 示 ), 然 後 向 下 拖 動 滑 鼠 以 選 擇 一 個 儲 存 格 區 域 釋 放 滑 鼠 按 鈕 後, 該 區 域 將 由 一 個 星 期 中 的 其 他 日 期 充 填 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 排 序 清 單 ] 下 建 立 自 己 的 排 序 清 單 252 StarSuite 7 使 用 手 冊

253 接 著 某 有 有 顏 色 的 背 景 指 定 至 具 有 同 事 名 稱 和 工 作 日 的 儲 存 格, 這 相 同 的 也 適 用 於 具 有 [ 星 期 六 ] 和 [ 星 期 天 ] 工 作 日 的 欄 固 定 欄 按 一 下 欄 標 題 選 取 員 工 姓 名 欄 右 側 的 欄, 然 後 按 一 下 [ 視 窗 ] 功 能 表 中 的 [ 固 定 ] 現 在 您 可 以 水 平 捲 動 頁 面, 固 定 線 左 側 的 區 域 會 保 持 不 動 這 樣, 您 就 可 以 總 看 到 包 含 員 工 姓 名 的 欄 有 條 件 的 格 式 例 如, 可 以 透 過 這 個 功 能 在 輸 入 字 母 後 顯 示 同 事 的 狀 態 也 就 是 您 可 一 眼 就 識 別 出 這 個 同 事 是 生 病 出 席 或 是 休 假 首 先, 開 啟 各 類 樣 式 ( 按 一 下 工 具 列 上 的 圖 示 ), 建 立 三 個 儲 存 格 樣 式 請 選 擇 與 您 要 表 示 的 資 訊 相 對 應 的 儲 存 格 樣 式 名 稱 您 可 以 選 擇 :[ 生 病 ] [ 休 假 ] 和 [ 出 勤 ] 若 是 在 [ 各 類 樣 式 ] 中 按 一 下, 則 透 過 [ 新 增 ] 指 令 呼 叫 [ 儲 存 格 樣 式 ] 對 話 方 塊 在 [ 管 理 ] 選 項 標 籤 中 鍵 入 當 作 [ 生 病 ] 名 稱, 並 透 過 [ 背 景 ] 選 項 標 籤 替 儲 存 格 樣 式 指 定 一 個 顏 色 按 一 下 [ 確 定 ] 並 針 對 這 兩 個 還 要 建 立 的 儲 存 格 格 式 重 複 這 個 過 程 現 在 透 過 滑 鼠 選 取 有 條 件 的 格 式 所 適 用 的 區 域 開 啟 [ 格 式 ] 功 能 表 並 透 過 [ 有 條 件 的 格 式 ] 呼 叫 同 名 的 對 話 方 塊 在 條 件 1 設 定 : 儲 存 格 數 值 是 - 等 於 - k (k= 生 病 ) 在 [ 儲 存 格 樣 式 ] 中 選 取 [ 生 病 ] 樣 式 定 義 條 件 時 必 須 使 用 引 號! 在 條 件 2 設 定 : 儲 存 格 數 值 是 - 等 於 - u (u= 休 假 ) 因 此 在 [ 儲 存 格 樣 式 ] 中 選 取 [ 休 假 ] 樣 式 在 條 件 3 設 定 : 儲 存 格 數 值 是 - 等 於 - a (a= 出 席 ) 因 此 可 在 [ 儲 存 格 樣 式 ] 清 單 方 塊 中 選 取 [ 出 席 ] 樣 式 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 253

254 例 如, 如 果 現 在 要 在 一 個 先 前 所 選 取 區 域 的 某 個 儲 存 格 中 輸 入 一 個 u ( 沒 有 引 號 ), 且 按 下 ENTER 或 箭 頭 鍵, 則 儲 存 格 便 會 以 您 所 設 定 的 顏 色 顯 示 您 最 多 可 以 設 定 三 個 條 件 有 效 設 定 若 要 避 免 在 工 作 安 排 表 中 不 允 許 的 輸 入, 則 您 可 以 設 定 [ 有 效 ] 選 取 要 針 對 其 設 定 [ 有 效 ] 的 儲 存 格, 並 透 過 [ 有 效 ] ( 功 能 表 [ 資 料 ]) 呼 叫 同 名 的 對 話 方 塊 在 [ 條 件 ] 選 項 標 籤 中 設 定 允 許 的 輸 入 條 件, 在 這 個 示 例 中 為 文 字 長 度, 等 於 和 1 在 當 時 的 清 單 和 欄 位 中 254 StarSuite 7 使 用 手 冊

255 接 著 按 一 下 [ 錯 誤 報 告 ] 選 項 標 籤 然 後 選 取 [ 在 輸 入 無 效 值 時 顯 示 錯 誤 報 告 ] 選 項 並 在 [ 動 作 ] 清 單 方 塊 中 選 取 [ 暫 停 ] 條 目 最 後 在 [ 錯 誤 報 告 ] 欄 位 中 鍵 入 一 個 有 意 義 的 文 字, 例 如 只 允 許 輸 入 h=holiday a=attendance 或 s=sick 若 是 使 用 者 現 在 在 工 作 表 對 應 的 儲 存 格 中 輸 入 多 於 一 個 字 元, 則 他 便 會 取 得 您 所 設 定 的 文 字 只 允 許 輸 入 u= 休 假,a= 出 席 或 k= 生 病 建 立 輸 入 說 明 您 可 以 透 過 [ 有 效 ] 對 話 方 塊 針 對 一 個 先 前 選 取 的 區 域 來 建 立 自 訂 說 明 功 能 選 取 [ 輸 入 說 明 ] 選 項 標 籤 並 啟 動 [ 選 取 儲 存 格 時 提 供 輸 入 說 明 ] 欄 位 之 後 將 某 個 標 題 鍵 入 對 應 的 輸 入 欄 位 中, 並 在 下 方 的 欄 位 中 鍵 入 說 明 文 字 使 用 者 可 以 使 用 這 個 [ 說 明 文 字 ] 當 作 描 述 文 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 255

256 行 事 曆 StarSuite 允 許 您 建 立 自 己 的 私 人 行 事 曆 您 只 需 輸 入 日 期 並 分 別 按 一 下 幾 個 按 鈕, 其 餘 工 作 將 由 StarSuite 完 成 利 用 樣 式 建 立 行 事 曆 開 啟 [ 開 啟 新 檔 ] 對 話 方 塊 ( 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ]) 選 取 [ 樣 式 ] - [ 其 它 ] 和 [ 年 月 行 事 曆 ] 之 後 按 一 下 [ 確 定 ] 按 鈕 首 先, 在 [ 行 事 曆 ] 下 指 定 要 建 立 月 曆 還 是 年 曆 256 StarSuite 7 使 用 手 冊

257 如 果 事 先 知 道 一 些 重 要 日 期, 例 如 生 日 和 週 年 紀 念 日, 則 可 以 直 接 在 行 事 曆 中 輸 入 這 些 日 期 若 要 如 此, 請 按 一 下 [ 個 人 數 據 ] 在 [ 約 會 ] 欄 位 中 輸 入 描 述 性 文 字, 並 透 過 按 鈕 指 定 [ 月 ] 和 [ 天 ] 自 訂 動 作 的 文 字 越 短 越 好, 否 則 可 能 無 法 完 整 顯 示 於 對 應 的 儲 存 格 中 第 4 章 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 257

258 按 一 下 [ 貼 上 ], 該 約 會 將 顯 示 在 清 單 方 塊 中 如 果 需 要, 可 以 繼 續 指 定 其 他 日 期 若 要 移 除 某 約 會, 請 選 取 該 約 會, 並 按 一 下 [ 刪 除 ] 在 您 定 義 好 所 有 動 作 後, 按 一 下 [ 完 成 ], 您 的 個 人 行 事 曆 便 已 建 立 並 顯 示 258 StarSuite 7 使 用 手 冊

259 第 5 章 5 StarSuite Impress 的 簡 報 簡 報 不 僅 可 以 處 理 繪 圖 和 圖 形, 還 可 以 連 結 數 張 投 影 片 進 行 放 映, 並 且 可 以 為 投 影 片 中 的 物 件 指 定 動 畫 效 果, 為 投 影 片 之 間 的 變 換 指 定 特 定 的 變 換 效 果 要 在 階 層 式 結 構 中 管 理 投 影 片, 請 使 用 大 綱 預 覽 模 式 如 果 您 要 建 立 簡 報, 系 統 會 提 供 您 許 多 快 速 簡 易 的 方 法 來 建 立 所 要 的 文 件 : 您 可 以 從 [ 自 動 檔 案 助 理 簡 報 ] 開 始 使 用 隨 附 的 樣 式 以 及 依 據 喜 好 所 變 更 的 示 例 文 件 您 也 可 以 從 完 全 空 白 的 文 件 開 始 StarSuite Impress 提 供 了 用 於 建 立 簡 報 的 多 種 功 能, 這 些 功 能 在 StarSuite Draw 中 也 可 以 找 到 因 此 建 議 您 也 閱 讀 StarSuite Draw 的 相 關 章 節 ( 從 第 295 頁 開 始 ), 以 更 全 面 地 瞭 解 StarSuite Impress 的 功 能 StarSuite Impress 的 功 能 StarSuite Impress 讓 您 建 立 專 業 的 投 影 片 放 映, 可 以 包 括 圖 表 繪 圖 物 件 文 字 多 媒 體 和 各 種 其 他 項 目 如 果 需 要, 您 甚 至 可 以 匯 入 和 修 改 Microsoft Powerpoint 簡 報 對 於 螢 幕 上 的 投 影 片 放 映, 動 畫 投 影 片 變 換 和 多 媒 體 是 幾 種 可 用 來 使 您 的 簡 報 更 為 生 動 的 技 術 259

260 建 立 向 量 圖 形 在 StarSuite Draw 中 用 於 建 立 向 量 圖 形 的 許 多 工 具 在 StarSuite Impress 中 也 可 用 建 立 投 影 片 StarSuite Impress 為 您 提 供 了 建 立 外 觀 專 業 的 投 影 片 的 文 件 樣 式 您 可 以 為 投 影 片 指 定 大 量 的 動 態 效 果, 包 括 動 畫 和 變 換 效 果 進 一 步 設 計 簡 報 當 您 設 計 投 影 片 放 映 時, 可 以 使 用 數 個 檢 視 例 如, 投 影 片 預 覽 以 縮 圖 版 式 顯 示 您 的 投 影 片 摘 要, 而 講 義 預 覽 同 時 包 含 要 分 發 給 聽 眾 的 投 影 片 和 文 字 StarSuite Impress 也 可 讓 您 對 投 影 片 的 放 映 附 加 時 間 發 表 簡 報 您 能 在 螢 幕 上 發 表 投 影 片, 以 作 為 講 義 或 HTML 文 件 提 供 簡 報 StarSuite Impress 讓 您 選 擇 自 動 執 行 或 手 動 執 行 投 影 片 放 映 260 StarSuite 7 使 用 手 冊

261 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 261

262 StarSuite Impress 中 的 工 具 列 和 視 窗 快 取 列 [ 顯 示 比 例 ] 快 取 列 [ 對 齊 ] 快 取 列 [ 文 字 ] 快 取 列 [ 排 序 ] 快 取 列 [ 矩 形 ] 快 取 列 [ 插 入 ] 快 取 列 [ 橢 圓 ] 快 取 列 [3D 物 件 ] 快 取 列 [ 曲 線 ] 快 取 列 [ 線 條 ] 快 取 列 [ 連 接 符 ] [ 效 果 ] 視 窗 [ 簡 報 ] 視 窗 [ 助 手 ] 視 窗 [ 各 類 樣 式 ] 視 窗 顏 色 列 一 份 簡 單 的 簡 報 文 件 在 逐 步 示 例 中 可 得 知 如 何 自 行 建 立 一 份 簡 報 文 件, 以 及 所 包 含 的 各 種 不 同 頁 面 或 投 影 片 為 何 請 按 照 此 簡 短 說 明 中 的 導 引 ; 關 於 所 出 現 的 個 別 對 話 方 塊 則 可 在 StarSuite 說 明 中 詳 讀 如 一 開 始 般, 您 擁 有 與 建 立 文 字 文 件 時 類 似 的, 許 多 種 用 來 建 立 簡 報 文 件 的 選 項 可 選 擇 請 使 用 [ 自 動 檔 案 助 理 簡 報 ] 您 可 透 過 功 能 表 指 令 [ 檔 案 ] - [ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 簡 報 ] 啟 動 [ 自 動 檔 案 助 理 簡 報 ] 當 您 建 立 新 簡 報 文 件 時, 它 也 會 自 動 啟 動, 您 之 後 可 以 在 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 第 一 頁 上 關 閉 此 自 動 化 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 將 在 StarSuite 說 明 中 詳 細 描 述 當 您 透 過 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 簡 報 ] - [ 一 般 ] 關 閉 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 時, 可 以 一 份 新 的 空 白 文 件 開 始 ( 例 如, 利 用 功 能 表 指 令 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 簡 報 文 件 ]) 您 也 可 以 開 啟 一 個 新 文 件, 對 其 進 行 修 改, 然 後 以 不 同 的 名 稱 儲 存 為 此, 可 以 使 用 軟 體 提 供 的 示 例 文 件 262 StarSuite 7 使 用 手 冊

263 或 是 您 使 用 在 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 中 選 擇 的 許 多 樣 式 之 一 例 如, 按 下 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵 呼 叫 對 話 方 塊 以 自 動 檔 案 助 理 建 立 簡 報 1. 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 簡 報 文 件 ] 指 令 如 此 [ 自 動 檔 案 助 理 簡 報 ] 便 會 自 行 開 啟 在 第 一 頁 上 可 選 擇 以 空 白 頁 或 簡 報 樣 式 開 始, 或 者 要 繼 續 編 輯 最 後 開 啟 的 簡 報 之 一 StarSuite Impress 會 瀏 覽 全 部 樣 式 目 錄 的 簡 報 樣 式, 並 在 您 按 一 下 [ 套 用 樣 式 ] 時, 於 清 單 方 塊 中 提 供 它 們, 2. 針 對 此 示 例 請 選 擇 [ 介 紹 新 新 特 性 ] 樣 式, 然 後 按 一 下 [ 繼 續 ] 如 果 需 要, 可 以 在 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 對 話 方 塊 的 第 二 頁 上 選 擇 其 他 的 頁 面 樣 式 在 此 頁 上 選 取 要 為 何 種 輸 出 媒 體 建 立 簡 報 文 件 : 當 作 一 套 投 影 片 用 於 透 明 膠 紙 螢 幕 或 於 紙 張 上 列 印 每 次 會 以 其 他 尺 寸 和 邊 距 按 照 您 的 選 取 選 擇 頁 面 格 式 3. 在 此 示 例 中 將 不 變 更 簡 報 背 景 和 輸 出 媒 體 按 一 下 [ 繼 續 ] 在 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 第 3 頁 上 為 變 換 投 影 片 的 動 作 4. 在 第 一 個 清 單 方 塊 中 選 取 變 換 投 影 片 效 果 [ 從 左 漸 漸 隱 出 ] 並 保 持 變 換 速 度 為 預 設 值 [ 中 等 ] 5. 選 取 簡 報 的 類 型 [ 自 動 ]( 以 固 定 時 間 點 不 斷 重 複, 直 到 按 下 ESC 鍵 為 止 6. 利 用 [ 間 隔 時 間 ] 設 定 每 張 投 影 片 直 到 自 動 顯 示 下 一 張 投 影 片 之 前 的 停 留 時 間 您 之 後 當 然 可 以 在 完 成 的 簡 報 中, 個 別 為 每 張 投 影 片 設 定 不 同 的 間 隔 時 間 7. 利 用 [ 暫 停 時 間 ] 決 定 從 簡 報 結 束 後 到 簡 報 重 新 開 始 前 應 暫 停 多 長 的 時 間 [ 顯 示 圖 標 ] 核 取 方 塊 會 設 定 在 暫 停 頁 上 顯 示 [Created with StarSuite] 標 記 在 [ 標 準 ] 簡 報 類 型 中, 簡 報 會 從 頭 放 映 到 尾, 且 只 能 手 動 變 換 投 影 片, 例 如, 透 過 滑 鼠 8. 按 一 下 [ 繼 續 ] 9. 在 第 4 頁 上, 您 可 以 依 喜 好 輸 入 其 他 要 在 簡 報 中 顯 示 的 文 字 之 後 按 一 下 [ 繼 續 ] 在 自 動 檔 案 助 理 的 最 後 一 頁 中, 您 可 以 依 需 要 確 定 簡 報 的 投 影 片 數, 還 可 以 查 看 簡 報 中 所 有 投 影 片 名 稱 的 清 單 如 果 您 想 從 簡 報 中 移 除 某 些 投 影 片, 請 清 除 相 應 名 稱 旁 的 核 取 方 塊 此 核 取 標 記 將 消 失, 表 示 簡 報 中 不 會 包 括 該 投 影 片 10. 按 一 下 投 影 片 之 前 的 加 號 (+), 會 顯 示 第 一 個 大 綱 級 的 標 題 11. 當 您 選 取 [ 合 併 ] 欄 位 時, 會 額 外 建 立 一 個 末 頁, 將 之 前 全 部 頁 面 的 標 題 再 次 合 併 起 來 一 般 而 言, 並 不 真 的 需 要 如 此, 因 為 幾 乎 全 部 的 樣 式 皆 已 含 有 對 應 的 頁 面 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 263

264 12. 按 一 下 [ 完 成 ] 您 的 簡 報 便 建 立 完 成 了 您 也 可 以 在 之 前 頁 面 的 其 中 一 頁 上 按 下 [ 完 成 ], 也 就 是, 您 不 需 要 一 直 從 頭 到 尾 將 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 的 全 部 頁 面 跑 一 遍 您 現 在 可 以 繼 續 編 輯 儲 存 列 印 以 及 放 映 簡 報 若 要 在 電 腦 螢 幕 上 放 映 簡 報, 請 按 F9 鍵 或 按 一 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 放 映 簡 報 投 影 片 圖 示 建 立 簡 單 的 簡 報, 不 需 自 動 檔 案 助 理 下 面 為 您 介 紹 一 個 簡 單 示 例, 告 訴 您 如 何 不 需 藉 助 [ 自 動 檔 案 助 理 ], 而 以 隨 附 的 樣 式 為 基 礎 建 立 一 份 簡 報 : 利 用 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 或 按 下 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵, 開 啟 一 份 以 隨 附 的 樣 式 為 基 礎 的 新 簡 報 文 件. 在 目 前 出 現 的 [ 樣 式 和 文 件 ] 中 的 左 邊 選 取 [ 樣 式 ] 圖 示, 然 後 按 兩 下 開 啟 [ 簡 報 背 景 ] 區 域 透 過 按 兩 下 開 啟 這 些 樣 式 之 一, 例 如,[ 備 註 區 塊 ] 您 會 看 到 以 您 自 訂 的 文 字 代 替 預 設 文 字 的 頁 面 如 果 開 啟 後, 文 件 位 於 背 景 預 覽 中, 則 您 現 在 應 切 換 到 頁 面 檢 視 ( 文 件 視 窗 邊 框 左 下 角 的 圖 示 ) 一 個 文 件 會 自 動 套 用 其 上 一 次 儲 存 時 的 檢 視 方 式 開 啟 若 要 建 立 第 二 張 投 影 片, 請 按 一 下 [ 簡 報 ] 小 視 窗 內 的 [ 插 入 頁 面 ] 指 令 ( 如 果 [ 簡 報 ] 小 視 窗 未 顯 示, 請 按 一 下 [ 物 件 列 ] 上 的 顯 示 和 隱 入 簡 報 列 圖 示 ) 在 隨 後 出 現 的 對 話 方 塊 中, 選 取 一 個 頁 面 版 式, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 您 也 可 以 另 外 在 區 域 中 按 一 下 選 項 標 籤 索 引 列 正 右 邊 的 [ 第 1 頁 ], 以 立 即 建 立 與 目 前 頁 面 擁 有 相 同 頁 面 版 式 的 新 頁, 而 無 須 利 用 [ 選 取 ] 對 話 方 塊 264 StarSuite 7 使 用 手 冊

265 1. 您 會 看 到 第 2 頁 按 一 下 下 方 的 文 字 方 塊, 並 按 下 例 如,DELETE 鍵, 將 它 刪 除 2. 按 一 下 上 方 的 文 字 方 塊 並 輸 入 一 個 標 題 現 在 您 將 插 入 一 個 3D 物 件 3. 開 啟 快 取 列 [3D 物 件 ] 按 一 下 [ 球 體 ] 4. 在 頁 面 上 拉 出 一 個 矩 形, 然 後 放 開 滑 鼠 鍵 您 會 看 到 一 個 3D 的 球 體 5. 將 球 體 拖 至 投 影 片 的 中 心, 然 後 拖 曳 一 角 上 的 一 個 控 點 將 其 放 大 6. 透 過 物 件 列 中 的 清 單 方 塊 為 球 體 指 定 一 個 有 趣 的 顏 色 或 彩 色 圖 案 在 第 3D 地 球 儀 章 第 333 頁 中 會 說 明 如 何 將 點 陣 圖 置 入 3D 物 件 上 當 作 圖 案, 例 如,[ 畫 廊 ] 中 的 世 界 地 圖 在 其 他 頁 上 則 不 需 另 外 描 述 您 現 在 按 下 CTRL+S 組 合 鍵 並 選 取 一 個 位 置 和 名 稱 用 來 儲 存 簡 報 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 265

266 切 換 簡 報 檢 視 在 垂 直 巷 的 圖 形 捲 軸 右 上 方, 會 看 到 一 些 切 換 檢 視 以 及 啟 動 目 前 簡 報 的 圖 示 繪 圖 預 覽 大 綱 預 覽 投 影 片 預 覽 預 覽 備 註 講 義 預 覽 開 始 放 映 簡 報 投 影 片 水 平 圖 形 捲 軸 左 方 會 看 到 ( 在 繪 圖 預 覽 預 覽 備 註 和 講 義 預 覽 中 ) 下 列 圖 示 : 頁 面 檢 視 背 景 預 覽 分 級 預 覽 瀏 覽 266 StarSuite 7 使 用 手 冊

267 加 上 投 影 片 介 紹 的 效 果 您 可 以 在 投 影 片 預 覽 中 加 上 效 果, 以 引 導 所 選 取 投 影 片 的 顯 示 : 1. 按 一 下 第 2 張 投 影 片 以 將 它 選 取 起 來 2. 在 [ 物 件 列 ] 的 [ 變 換 ] 下 選 取 [ 自 動 ], 然 後 輸 入 第 一 張 投 影 片 的 顯 示 時 間, 例 如 00:01:00 這 也 表 示 第 二 張 投 影 片 將 顯 示 一 分 鐘 3. 從 [ 物 件 列 ] 的 [ 效 果 ] 清 單 中 選 取 所 需 的 效 果 4. 現 在, 您 可 在 第 2 張 投 影 片 的 左 下 方 找 到 一 個 小 按 鈕, 按 下 它 便 能 看 到 所 選 取 的 效 果 5. 重 新 透 過 CTRL+S 組 合 鍵 確 認 簡 報 文 件 放 映 簡 報 您 現 在 想 要 看 一 遍 完 成 的 簡 報 以 確 認 如 果 要 開 始 放 映, 則 按 一 下 主 工 具 列 中 的 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ], 簡 報 便 會 以 標 準 模 式, 也 就 是 全 螢 幕, 自 動 開 始 放 映 如 果 您 一 次 只 按 一 下, 將 會 按 定 義 的 變 換 效 果 放 映 第 二 張 投 影 片 最 後 一 張 投 影 片 放 映 後, 您 將 看 到 一 張 黑 色 投 影 片 按 ESC 鍵 結 束 放 映 ( 放 映 過 程 中 也 可 以 按 ESC 鍵 停 止 放 映 ) 編 輯 簡 報 這 裡 介 紹 如 何 使 用 StarSuite Impress 來 完 善 簡 報 StarSuite Draw 提 供 的 多 種 方 法 同 樣 適 用 於 StarSuite Impress 您 可 以 輸 入 文 字 並 將 文 字 轉 換 成 3D, 將 物 件 轉 換 成 曲 線 和 多 邊 形, 對 連 接 符 和 接 點 進 行 編 輯 等 您 也 可 以 參 閱 StarSuite Draw 的 相 關 章 節 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 267

268 變 更 投 影 片 背 景 充 填 您 可 以 變 更 文 件 中 目 前 投 影 片 或 全 部 投 影 片 的 背 景 顏 色 或 背 景 充 填 對 於 背 景 充 填, 您 可 以 使 用 陰 影 線 透 明 圖 案 或 點 陣 圖 影 像 如 果 您 要 變 更 所 有 投 影 片 的 背 景 充 填, 請 按 一 下 工 作 區 域 左 下 角 的 [ 背 景 預 覽 ] 按 鈕 若 要 變 更 單 張 投 影 片 的 背 景 充 填, 請 按 一 下 工 作 區 域 左 下 角 的 [ 投 影 片 預 覽 ] 按 鈕 單 張 投 影 片 採 用 的 背 景 充 填 會 置 換 背 景 頁 背 景 然 而, 背 景 頁 上 的 物 件 仍 然 可 見 在 StarSuite Impress 中, 透 過 選 擇 [ 格 式 ] - [ 變 更 頁 面 版 式 ], 並 清 除 [ 物 件 顯 示 在 背 景 上 ] 核 取 方 塊, 您 可 以 隱 入 目 前 投 影 片 上 的 背 景 頁 物 件 若 要 對 投 影 片 背 景 使 用 顏 色 透 明 圖 案 或 陰 影 線 圖 案, 請 : 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ], 然 後 按 一 下 [ 背 景 ] 標 籤 2. 在 [ 充 填 ] 區 域 中, 執 行 以 下 操 作 之 一 : 選 取 [ 顏 色 ], 然 後 按 一 下 清 單 中 的 顏 色 選 取 [ 彩 色 圖 案 ], 然 後 按 一 下 清 單 中 的 彩 色 圖 案 樣 式 選 取 [ 陰 影 線 ], 然 後, 按 一 下 清 單 中 的 陰 影 線 樣 式 3. 按 一 下 [ 確 定 ] 若 要 將 影 像 用 作 投 影 片 的 背 景, 請 : 您 可 以 將 整 個 影 像 顯 示 成 投 影 片 的 背 景, 或 平 鋪 此 影 像 來 產 生 圖 案 背 景 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ], 然 後 按 一 下 [ 背 景 ] 標 籤 2. 在 [ 充 填 ] 區 域 中, 選 取 [ 點 陣 圖 ], 然 後 按 一 下 清 單 中 的 影 像 如 果 您 要 將 自 訂 影 像 用 作 投 影 片 背 景, 請 關 閉 [ 頁 面 設 定 ] 對 話 方 塊, 然 後 選 擇 [ 格 式 ] - [ 平 面 ] 按 一 下 [ 點 陣 圖 圖 案 ] 標 籤, 然 後 按 一 下 [ 匯 入 ] 找 到 您 要 匯 入 的 影 像, 並 按 一 下 [ 開 啟 ] 當 您 返 回 [ 背 景 ] 標 籤 時, 匯 入 的 影 像 將 出 現 在 [ 點 陣 圖 ] 清 單 中 268 StarSuite 7 使 用 手 冊

269 3. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 將 整 個 影 像 顯 示 為 背 景, 請 清 除 [ 位 置 ] 區 域 內 的 [ 平 鋪 ] 核 取 方 塊, 然 後 選 取 [ 調 整 ] 若 要 在 背 景 上 平 鋪 影 像, 請 選 取 [ 平 鋪 ], 然 後 設 定 影 像 的 [ 大 小 ] [ 位 置 ] 以 及 [ 偏 移 ] 4. 按 一 下 [ 確 定 ] 這 項 樣 式 的 變 更 只 適 用 於 目 前 的 簡 報 文 件 將 頁 面 樣 式 採 用 至 背 景 投 影 片 背 景 投 影 片 決 定 標 題 和 大 綱 所 採 用 的 文 字 格 式 化 樣 式, 以 及 簡 報 中 個 別 投 影 片 或 全 部 投 影 片 所 採 用 的 背 景 設 計 您 可 以 透 過 採 用 新 的 頁 面 樣 式, 變 更 背 景 投 影 片 的 外 觀 若 要 採 用 新 的 頁 面 樣 式, 請 : 1. 選 取 [ 格 式 ] - [ 樣 式 ] - [ 頁 面 樣 式 ] 2. 按 一 下 [ 載 入 ] 3. 在 [ 分 類 ] 下, 選 取 某 個 頁 面 樣 式 分 類 4. 在 [ 樣 式 ] 下, 選 取 具 有 您 所 要 採 用 設 計 的 文 件 樣 式 若 要 預 覽 文 件 樣 式, 請 按 一 下 [ 附 加 ], 然 後 選 取 [ 檢 視 ] 方 塊 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 6. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 請 您 注 意 [ 交 換 背 景 頁 面 ] 核 取 方 塊 如 果 標 記 該 方 塊, 最 後 選 取 的 頁 面 樣 式 將 套 用 於 目 前 文 件 中 的 所 有 頁 面 如 果 沒 有 標 記 該 方 塊, 這 個 新 頁 面 樣 式 就 只 適 用 於 目 前 的 頁 面 這 樣 一 來 您 便 可 以 讓 一 個 單 獨 的 頁 面 擁 有 其 他 的 頁 面 樣 式, 例 如 指 定 其 他 的 背 景 若 要 將 頁 面 樣 式 僅 採 用 至 目 前 投 影 片, 請 清 除 [ 更 換 背 景 頁 面 ] 核 取 方 塊, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 269

270 簡 報 樣 式 除 了 頁 面 樣 式 以 外, 還 可 以 為 投 影 片 指 定 一 整 套 簡 報 樣 式 開 啟 [ 各 類 樣 式 ], 以 查 看 預 先 定 義 的 樣 式 之 清 單 您 可 以 修 改 現 有 的 樣 式, 也 可 以 建 立 新 樣 式 您 可 以 藉 助 樣 式 [ 大 綱 1] 到 [ 大 綱 9], 給 予 投 影 片 中 分 成 章 節 的 標 題 和 主 題 一 個 一 致 的 外 觀 1. 開 啟 一 個 新 的 空 白 簡 報, 並 在 投 影 片 版 式 中 設 定 允 許 使 用 大 綱 級 為 此, 可 以 選 擇 名 為 [ 標 題, 文 字 ] 的 投 影 片 版 式 大 綱 的 級 數 由 選 擇 的 投 影 片 版 式 確 定 如 果 選 擇 的 投 影 片 版 式 不 允 許 設 定 任 何 大 綱, 則 您 將 無 法 使 用 大 綱 2. 透 過 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 大 綱 預 覽 ], 或 者 按 F12 鍵, 可 啟 動 大 綱 預 覽 模 式 270 StarSuite 7 使 用 手 冊

271 在 大 綱 預 覽 中 可 最 簡 單 地 從 無 到 有 建 立 一 份 新 簡 報 您 一 目 瞭 然 所 有 投 影 片 標 題, 包 括 大 標 題 和 所 屬 主 題 ; 您 可 以 輕 易 變 更 標 題 的 等 級 並 重 新 排 列 投 影 片 的 順 序 1. 預 覽 視 窗 應 自 行 開 啟 ; 如 果 不 然, 您 可 利 用 [ 檢 視 ] - [ 預 覽 ] 將 它 顯 示 在 預 覽 視 窗 中 會 以 縮 小 的 形 式 看 到 投 影 片 的 外 觀, 包 括 文 字 背 景 和 背 景 物 件 當 您 按 住 CTRL 鍵 將 預 覽 視 窗 拖 曳 到 視 窗 邊 緣 時, 可 以 讓 它 停 駐 在 該 處 2. 另 外, 例 如, 透 過 [ 格 式 ] - [ 各 類 樣 式 ] 或 F11 鍵 開 啟 [ 各 類 樣 式 ] 3. 現 在 游 標 會 在 第 1 頁 的 小 圖 示 旁 閃 動 您 可 輸 入 文 字 例 如, 第 一 頁 此 文 字 即 為 第 1 頁 或 投 影 片 1 的 標 題 4. 當 您 按 下 ENTER 鍵 時, 會 在 大 綱 預 覽 的 下 一 行 看 到 第 2 頁 的 小 圖 示 請 在 此 輸 入 第 二 張 投 影 片 的 標 題 例 如, 第 二 頁 5. 按 下 ENTER 鍵 現 在 您 可 以 在 以 第 三 頁 的 小 圖 示 開 始 的 下 一 行 輸 入 下 一 個 文 字 您 或 許 能 設 定 投 影 片 3 的 標 題 但 是 在 此 示 例 中, 第 2 頁 應 得 到 一 個 子 項 目, 也 就 是 標 題 之 下 的 大 標 題 6. 現 在, 在 您 輸 入 文 字 前, 按 下 TAB 鍵 藉 此 會 讓 接 著 輸 入 的 文 字 列 變 成 第 2 頁 上 的 子 項 目 7. 您 同 樣 可 以 先 輸 入 子 項 目 的 文 字, 在 按 下 TAB 鍵 在 此 情 況 下, 如 果 列 中 已 有 文 字, 則 會 出 現 一 個 訊 息, 表 示 您 透 過 此 動 作 刪 除 第 3 頁, 且 會 要 求 確 認 接 著 按 下 [ 確 定 ] 8. 繼 續 在 第 二 頁 中 輸 入 第 一 級 的 其 他 分 標 題 按 TAB 鍵 可 以 移 到 下 一 級, 按 SHIFT+TAB 組 合 鍵 可 以 移 到 上 一 級 這 樣, 您 就 可 以 使 用 分 主 題 建 立 新 的 投 影 片 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 271

272 所 有 以 此 方 式 輸 入 的 大 綱 級 均 會 自 動 取 得 簡 報 物 件 樣 式 標 題 [ 大 綱 1] [ 大 綱 2], 以 此 類 推 這 些 樣 式 可 透 過 指 定 另 一 個 頁 面 樣 式 加 以 變 更, 也 就 是 取 得 例 如, 另 一 種 字 型 字 型 大 小 和 字 型 顏 色 您 當 然 可 以 同 樣 自 行 編 輯 ( 例 如, 透 過 [ 各 類 樣 式 ] 的 快 顯 功 能 表 ) 使 用 鍵 盤 顯 示 比 例 您 可 以 使 用 鍵 盤 在 投 影 片 上 快 速 地 增 大 或 縮 小 檢 視 若 要 放 大, 請 按 加 號 若 要 縮 小, 請 按 減 號 若 要 適 合 目 前 檢 視 中 的 頁 面, 請 按 乘 號 透 過 左 邊 的 鍵 ( 在 大 部 份 鍵 盤 上 顯 示 一 個 除 法 符 號 ), 來 放 大 選 取 的 物 件 從 其 他 簡 報 複 製 投 影 片 您 可 以 從 其 他 簡 報 將 投 影 片 插 入 目 前 簡 報 中 您 也 可 以 在 簡 報 之 間 複 製 並 貼 上 投 影 片 若 要 從 其 他 簡 報 插 入 投 影 片, 請 : 1. 開 啟 簡 報, 並 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 繪 圖 預 覽 ] 2. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 檔 案 ] 3. 尋 找 包 含 您 所 要 插 入 投 影 片 的 檔 案, 並 按 一 下 [ 插 入 ] 4. 按 一 下 簡 報 檔 案 圖 示 旁 的 加 號, 然 後 選 取 要 插 入 的 投 影 片 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 272 StarSuite 7 使 用 手 冊

273 若 要 在 簡 報 之 間 複 製 並 貼 上 投 影 片, 請 : 1. 開 啟 您 要 在 它 們 之 間 複 製 並 貼 上 投 影 片 的 簡 報 2. 在 包 含 您 所 要 複 製 投 影 片 的 簡 報 中, 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 投 影 片 預 覽 ] 3. 選 取 投 影 片, 然 後 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 複 製 ] 4. 變 更 至 您 要 貼 上 投 影 片 的 簡 報, 然 後 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 繪 圖 預 覽 ] 5. 選 取 您 要 在 其 後 放 置 複 製 投 影 片 的 投 影 片, 然 後 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 貼 上 ] 變 換 投 影 片 效 果 和 動 畫 在 簡 報 中 使 用 投 影 片 變 換 效 果 和 動 畫, 可 以 增 強 簡 報 對 觀 眾 的 吸 引 力 移 動 的 變 換 投 影 片 如 果 您 要 放 映 更 多 投 影 片, 可 透 過 變 換 投 影 片 效 果 更 有 趣 地 設 計 投 影 片 之 間 的 轉 變 例 如, 可 將 目 前 投 影 片 從 視 窗 中 捲 出 到 頁 面, 且 新 投 影 片 移 到 它 後 面 這 個 效 果 叫 做 [ 從 左 滾 動 ] 指 定 投 影 片 變 換 效 果 最 簡 單 的 方 式 是 在 投 影 片 預 覽 中 按 一 下 簡 報 視 窗 中 右 側 捲 軸 上 方 的 第 三 個 圖 示, 或 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 投 影 片 預 覽 ] 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 273

274 在 投 影 片 預 覽 左 下 方, 所 有 已 取 得 變 換 投 影 片 效 果 的 投 影 片 都 具 有 一 個 用 來 放 映 效 果 的 小 按 鈕 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] - [ 變 換 投 影 片 ] 視 窗 會 在 StarSuite 說 明 中 詳 細 敘 述 物 件 的 效 果 例 如, 排 列 在 您 投 影 片 上 的 物 件 可 從 左 捲 動 到 投 影 片 中 文 字 可 以 慢 慢 建 構 起 來 繪 圖 物 件 可 以 沿 著 一 條 自 由 繪 製 的 線 條 落 入 投 影 片 中 等 1. 所 有 這 些 效 果 都 可 以 在 繪 圖 預 覽 中 指 定 ( 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 繪 圖 預 覽 ]) 2. 利 用 主 工 具 列 中 的 [ 效 果 ] 圖 示 呼 叫 [ 效 果 ] 視 窗 3. 在 任 何 情 況 下 都 先 選 擇 要 取 得 效 果 的 物 件 然 後 在 [ 效 果 ] 視 窗 中 選 取 所 要 的 效 果 接 著 按 一 下 [ 效 果 ] 視 窗 中 的 [ 指 定 ] 圖 示, 或 按 兩 下 指 定 效 果 4. 您 可 以 為 一 個 物 件 指 定 要 在 滑 鼠 點 選 時 顯 示 的 效 果 ( 按 鈕 [ 效 果 ]), 以 及 另 外 一 個 再 按 一 下 時 再 次 隱 藏 的 效 果 ( 按 鈕 [ 其 他 ], 圖 示 [ 隱 藏 物 件 ]) [ 效 果 ] 視 窗 會 在 StarSuite 說 明 中 詳 細 敘 述 選 擇 被 覆 蓋 的 物 件 若 要 選 取 被 其 他 物 件 覆 蓋 的 物 件, 請 按 住 ALT 鍵, 並 按 一 下 該 物 件 若 要 選 取 被 數 個 物 件 覆 蓋 的 物 件, 請 按 住 ALT 鍵, 並 依 次 按 一 下 這 些 物 件, 直 至 基 礎 物 件 若 要 以 反 向 順 序 在 這 些 物 件 間 循 環, 請 在 按 一 下 時, 按 住 ALT+SHIFT 組 合 鍵 若 要 使 用 鍵 盤 選 取 被 其 他 物 件 覆 蓋 的 物 件, 請 按 TAB 鍵, 以 在 投 影 片 上 的 物 件 之 間 循 環 若 要 以 反 向 順 序 在 物 件 之 間 循 環, 請 按 SHIFT+TAB 組 合 鍵 274 StarSuite 7 使 用 手 冊

275 建 立 使 用 者 的 放 映 簡 報 投 影 片 您 可 以 使 用 目 前 簡 報 中 的 投 影 片, 建 立 自 訂 投 影 片 放 映 來 滿 足 聽 眾 的 需 求 您 可 以 建 立 任 意 多 個 自 訂 投 影 片 放 映 StarSuite 也 允 許 您 從 目 前 投 影 片 啟 動 投 影 片 放 映 和 在 投 影 片 放 映 期 間 隱 入 投 影 片 若 要 建 立 自 訂 投 影 片 放 映, 請 : 1. 選 擇 [ 簡 報 投 影 片 ] - [ 使 用 者 的 放 映 簡 報 投 影 片 ], 然 後, 按 一 下 [ 開 啟 新 檔 ] 2. 在 [ 名 稱 ] 方 塊 中, 輸 入 簡 報 投 影 片 的 名 稱 3. 在 [ 簡 報 頁 面 ] 下, 選 取 您 要 加 入 至 投 影 片 放 映 中 的 投 影 片, 然 後 按 一 下 [>>] 按 鈕 按 住 SHIFT 鍵 選 取 投 影 片 範 圍, 或 按 住 CTRL 鍵 選 取 多 張 投 影 片 4. 您 可 以 拖 放 [ 個 人 簡 報 ] 下 的 投 影 片, 來 變 更 自 訂 投 影 片 放 映 中 投 影 片 的 順 序 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 275

276 若 要 啟 動 自 訂 投 影 片 放 映, 請 : 1. 選 擇 [ 簡 報 投 影 片 ] - [ 使 用 者 的 放 映 簡 報 投 影 片 ] 2. 從 清 單 中 選 取 您 要 啟 動 的 放 映 3. 按 一 下 [ 開 始 ] 如 果 您 想 要 在 按 一 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 放 映 簡 報 投 影 片 圖 示, 或 按 F9 鍵 後, 啟 動 選 取 的 自 訂 簡 報 投 影 片, 則 請 選 取 [ 採 用 使 用 者 的 放 映 簡 報 投 影 片 ] 執 行 投 影 片 放 映 的 選 項 若 要 自 動 從 目 前 投 影 片 啟 動 投 影 片 放 映, 請 : 1. 按 功 能 表 指 令 工 具 - 選 項 - 簡 報 - 一 般 2. 在 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] 區 域 中, 選 取 [ 自 動 從 目 前 的 頁 面 開 始 ] 核 取 方 塊 如 果 您 要 執 行 自 訂 投 影 片 放 映, 請 勿 選 取 此 選 項 若 要 隱 入 投 影 片, 請 : 1. 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 投 影 片 預 覽 ], 然 後 選 取 您 要 隱 入 的 投 影 片 2. 選 擇 [ 簡 報 投 影 片 ] - [ 顯 示 投 影 片 ] 隱 入 投 影 片 的 名 稱 會 以 灰 色 反 白 顯 示 此 投 影 片 並 未 從 文 件 中 移 除 若 要 顯 示 隱 入 投 影 片, 請 : 1. 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 投 影 片 預 覽 ], 然 後 選 取 您 要 顯 示 的 隱 入 投 影 片 隱 入 投 影 片 的 名 稱 會 以 灰 色 反 白 顯 示 2. 如 果 您 要 再 次 展 示 該 投 影 片, 請 重 新 啟 動 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] - [ 顯 示 投 影 片 ] 276 StarSuite 7 使 用 手 冊

277 投 影 片 變 更 的 附 加 放 映 時 間 StarSuite 會 協 助 您 定 義 自 動 投 影 片 變 更 的 正 確 放 映 附 加 時 間 準 備 投 影 片, 使 用 特 殊 的 圖 示 啟 動 放 映, 向 假 想 中 的 聽 眾 講 述 您 要 對 第 一 張 投 影 片 說 明 的 內 容, 然 後 進 至 下 一 張 投 影 片, 等 等 StarSuite 會 錄 製 每 張 投 影 片 的 顯 示 時 間, 因 此 下 一 次 您 使 用 自 動 投 影 片 變 更 進 行 放 映 時, 會 按 錄 製 的 時 間 放 映 若 要 錄 製 帶 有 附 加 放 映 時 間 的 放 映, 請 : 1. 開 啟 簡 報, 並 切 換 至 [ 投 影 片 預 覽 ] 2. 使 用 [ 物 件 工 具 列 ] 中 的 簡 報 投 影 片 附 加 放 映 時 間 圖 示, 啟 動 放 映 您 會 看 到 第 一 張 投 影 片 和 位 於 下 角 處 的 計 時 器 3. 當 要 進 至 下 一 張 投 影 片 時, 請 按 一 下 計 時 器 繼 續 對 簡 報 中 全 部 的 投 影 片 進 行 上 述 作 業 4. StarSuite 記 錄 了 每 張 投 影 片 的 顯 示 時 間 您 可 以 在 [ 物 件 工 具 列 ] 中 編 輯 時 間 儲 存 簡 報 5. 如 果 您 要 使 整 個 簡 報 自 動 重 複, 請 開 啟 功 能 表 [ 簡 報 投 影 片 ] - [ 設 定 放 映 簡 報 投 影 片 ] 按 一 下 [ 自 動 ] 和 [ 確 定 ] 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 277

278 匯 出 列 印 和 放 映 有 多 種 方 式 可 以 輸 出 已 完 成 的 簡 報 文 件 可 以 建 立 檔 案 形 式 的 簡 報, 列 印 彩 色 的 頁 面, 可 以 製 作 高 解 析 度 的 投 影 片, 將 它 們 傳 輸 至 其 他 應 用 程 式 並 在 這 些 應 用 程 式 中 使 用 列 印 簡 報 印 表 機 標 準 設 定 若 要 為 StarSuite Impress 設 定 標 準 列 印 選 項, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ]- [ 簡 報 ] - [ 列 印 ] 為 目 前 的 簡 報 設 定 印 表 機 選 項 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 2. 按 一 下 [ 選 項 ], 然 後 選 取 印 表 機 選 項 這 些 設 定 將 置 換 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 簡 報 ] - [ 列 印 ] 中 的 印 表 機 標 準 選 項, 僅 供 目 前 的 列 印 工 作 使 用 278 StarSuite 7 使 用 手 冊

279 列 印 投 影 片 範 圍 1. 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 作 區 域 ] - [ 投 影 片 預 覽 ] 2. 按 住 SHIFT 鍵, 並 按 一 下 要 列 印 的 投 影 片 範 圍 3. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 4. 在 [ 列 印 範 圍 ] 區 域 中, 按 一 下 [ 頁 ] 5. 確 保 所 選 投 影 片 的 號 碼 出 現 在 [ 頁 ] 方 塊 中, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 在 StarSuite 中, 按 一 下 [ 工 具 列 ] 上 的 直 接 列 印 檔 案 圖 示, 即 可 列 印 目 前 的 文 件 在 此 種 情 況 下, 系 統 將 依 印 表 機 標 準 設 定 直 接 列 印 文 件, 而 不 顯 示 對 話 方 塊 透 過 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 列 印 時, 您 可 以 在 StarSuite 中 選 擇 只 要 列 印 所 選 取 項 目 透 過 頁 碼 辨 識 的 幾 頁, 或 要 列 印 文 件 的 所 有 頁 面 此 時 會 看 到 可 透 過 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 或 利 用 CTRL+P 組 合 鍵 呼 叫 的 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 按 紙 張 頁 面 調 整 列 印 列 印 時, 您 可 以 縮 減 投 影 片 的 大 小, 以 便 將 投 影 片 列 印 在 一 張 頁 面 上 1. 開 啟 您 要 列 印 的 文 件 2. 在 繪 圖 預 覽 中, 選 擇 [ 格 式 ] - [ 頁 ], 然 後 按 一 下 [ 頁 ] 標 籤 3. 在 [ 設 定 版 式 ] 區 域 中, 選 取 [ 物 件 使 用 頁 面 格 式 ] 核 取 方 塊 4. 在 [ 頁 面 格 式 ] 區 域 中, 選 取 [ 格 式 ] 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 現 在 物 件 的 大 小 將 採 用 顯 示 比 例, 並 調 整 到 新 的 頁 面 大 小 相 對 位 置 將 保 持 不 變 簡 報 當 作 Web 網 頁 匯 出 如 果 您 選 取 [Web 網 頁 ] 當 作 匯 出 檔 案 格 式, 那 麼 StarSuite Impress 會 自 動 啟 動 [ 自 動 檔 案 助 理 ], 幫 助 您 製 作 具 吸 引 力 的 HTML 簡 報 如 此 則 產 生 透 過 超 連 結 彼 此 連 接 的 一 些 HTML 網 頁, 並 建 立 GIF 或 JPEG 影 像 於 這 些 網 頁 上 您 能 夠 以 StarSuite 文 字 模 組 編 輯 這 些 內 含 標 題 和 其 他 超 連 結 的 HTML 網 頁 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 279

280 1. 選 取 用 來 匯 出 簡 報 到 HTML 的 指 令 [ 檔 案 ] - [ 匯 出...] 2. 選 取 檔 案 格 式 [HTML 文 件 (StarSuite Impress)] 3. 請 您 輸 入 一 個 [ 檔 案 名 稱 ] 然 後 按 下 [ 儲 存 ] 4. 您 會 看 到 [ 自 動 檔 案 助 理 ][HTML 匯 出 ] 這 會 在 StarSuite 說 明 中 詳 細 描 述 在 [ 匯 出 HTML] 自 動 檔 案 助 理 中, 您 可 以 選 擇 各 種 選 項 例 如, 可 以 選 擇 簡 報 是 否 顯 示 在 框 中, 是 否 使 用 圖 形 按 鈕 進 行 瀏 覽, 是 否 允 許 使 用 者 下 載 原 來 的 StarSuite Impress 簡 報, 等 等 除 了 可 以 匯 出 成 標 準 的 HTML 文 件 和 帶 框 的 HTML 文 件 以 外, 還 可 以 將 Impress 文 件 作 為 WebCast 匯 出 或 採 用 自 動 模 式 匯 出 在 匯 出 WebCast 時, 會 自 動 產 生 支 援 Perl 或 ASP 的 Web 伺 服 器 程 式 檔 ( 您 可 在 {installpath}\share\config\webcast 中 找 到 示 例 ) 傳 輸 媒 介 ( 例 如, 在 關 於 電 話 的 記 者 會 上 透 過 Internet 放 映 投 影 片 ) 可 以 藉 此 在 觀 眾 的 Web 瀏 覽 器 中 換 頁 自 動 匯 出 將 保 留 為 簡 報 中 的 每 個 頁 面 設 定 的 放 映 時 間, 因 此 得 到 的 HTML 簡 報 能 夠 自 動 更 換 頁 面 更 換 投 影 片 時 播 放 的 聲 音 也 會 匯 出 聲 音 檔 案 被 複 製 到 目 標 目 錄 中, 並 在 載 入 HTML 頁 面 時 重 放 280 StarSuite 7 使 用 手 冊

281 透 過 剪 貼 簿 的 資 料 交 換 所 選 取 的 繪 圖 或 簡 報 文 件 的 物 件 也 可 透 過 [ 剪 貼 簿 ] 複 製, 然 後 插 入 另 一 個 位 置 繪 圖 或 簡 報 物 件 會 當 作 向 量 圖 形 存 入 [ 剪 貼 簿 ] 中 1. 選 取 文 件 中 的 一 個 物 件, 然 後 複 製 到 [ 剪 貼 簿 ] 中 複 製 的 方 式 有 許 多 種, 最 簡 單 的 則 是 使 用 CTRL+C 組 合 鍵 2. 請 切 換 到 另 一 個 需 要 此 物 件 的 應 用 程 式 3. 將 [ 剪 貼 簿 ] 中 的 內 容 插 入 希 望 的 位 置, 最 簡 單 的 方 式 是 透 過 CTRL+V 組 合 鍵 商 務 報 表 此 處 將 說 明 如 何 建 立 商 務 簡 報 接 下 來 的 示 例 將 從 如 何 在 電 腦 上 顯 示 簡 報 開 始 著 手 將 商 務 報 表 建 立 為 簡 報 我 們 針 對 必 須 將 自 訂 文 字 輸 入 的 商 務 報 表 準 備 了 一 個 樣 式 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 簡 報 ] [ 自 動 檔 案 助 理 簡 報 ] 對 話 方 塊 將 開 啟 2. 在 第 一 頁 中 選 取 [ 採 用 樣 式 ] 3. 在 清 單 方 塊 中 選 取 [ 簡 報 ], 然 後 在 文 件 樣 式 清 單 中 選 取 [ 公 司 年 度 報 告 ] 4. 按 一 下 [ 完 成 ] 5. 用 自 己 的 文 字 代 替 公 司 年 度 報 告 中 的 文 字, 然 後 儲 存 檔 案 您 還 可 以 列 印 簡 報, 或 按 F9 鍵 放 映 簡 報 若 要 和 全 新 的 文 件 開 始, 則 一 下 述 所 述 執 行 : 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 簡 報 ] [ 自 動 檔 案 助 理 簡 報 ] 對 話 方 塊 將 開 啟 2. 選 取 [ 空 白 簡 報 ] 選 項 並 按 一 下 [ 完 成 ] [ 變 更 頁 面 版 式 ] 對 話 方 塊 開 啟, 在 此 處 您 可 以 定 義 第 一 張 投 影 片 的 外 觀 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 281

282 3. 鍵 入 一 個 名 稱 並 選 取 所 要 的 版 式, 例 如 [ 標 題 投 影 片 ] 1. [ 標 題 投 影 片 ] 開 啟 在 現 有 的 文 字 上 按 一 下, 然 後 用 自 己 的 文 字 代 替 現 有 文 字, 例 如 明 星 軟 體 公 司 和 2000 年 營 業 額 2. 若 要 插 入 其 他 頁, 則 按 一 下 頁 面 選 項 標 籤 旁 的 可 用 區 域 替 頁 命 名 並 選 取 所 要 的 版 式 ( 例 如 在 可 在 頁 面 選 項 標 籤 上 呼 叫 [ 變 更 頁 面 版 式 ] 快 顯 功 能 表 ) 請 勿 指 定 投 影 片 2 之 類 的 名 稱 否 則, 以 後 插 入 其 他 投 影 片 或 變 更 投 影 片 的 順 序 後, 會 造 成 混 亂 摘 要 或 簡 介 之 類 的 描 述 性 名 稱 更 為 有 用 依 據 需 求 插 入 其 他 頁 ; 則 其 選 項 標 籤 便 會 顯 示 在 螢 幕 邊 框 下 方 按 一 下 所 要 頁 面 上 選 項 標 籤 ( 例 如 [ 標 題 ]), 並 透 過 右 邊 的 圖 形 捲 軸 按 一 下 [ 大 綱 預 覽 ] 圖 示 在 大 綱 預 覽 中 輸 入 文 字 [ 大 綱 預 覽 ] 可 用 來 設 定 大 綱 您 可 以 透 過 物 件 列 中 的 圖 示 將 大 綱 點 向 上 或 向 下 分 級, 也 就 是 向 上 或 向 下 移 動 此 外, 您 可 以 透 過 主 工 具 列 中 的 圖 示 決 定, 要 顯 示 哪 些 大 綱 級 282 StarSuite 7 使 用 手 冊

283 您 可 在 大 綱 預 覽 中 順 序 看 見 全 部 頁 = 文 字 顯 示 中 的 投 影 片 可 透 過 一 個 設 在 前 面 的 頁 面 圖 示 來 自 動 標 示 新 頁 面 的 標 題 輸 入 所 需 的 文 字, 並 使 用 [ 主 工 具 列 ] 上 的 圖 示 來 編 排 大 綱 將 游 標 置 於 行 首 並 按 TAB 鍵, 即 可 在 相 應 的 投 影 片 上 加 入 一 個 分 段 使 用 SHIFT+TAB 組 合 鍵 可 將 此 行 在 階 層 中 上 移 一 級 對 簡 報 大 綱 編 輯 完 畢 之 後, 按 一 下 繪 圖 預 覽 圖 示 ( 緊 靠 大 綱 預 覽 圖 示 的 上 方 ) 返 回 繪 圖 預 覽 變 更 頁 面 版 式 若 要 變 更 頁 面 版 式, 則 您 必 須 位 於 繪 圖 預 覽 中 ( 右 邊 圖 形 捲 軸 上 最 上 層 的 圖 示 ) 在 要 變 更 頁 面 上 的 頁 面 選 項 標 籤 上 按 兩 下 從 預 設 中 選 取 所 要 的 版 式 以 圖 形 塑 造 投 影 片 若 要 設 計 投 影 片, 請 切 換 到 繪 圖 預 覽 如 果 要 變 更 標 題 的 字 型 大 小 和 樣 式, 可 以 透 過 [ 選 擇 ] 工 具 選 取 標 題, 然 後 使 用 [ 物 件 列 ] 上 的 [ 字 型 ] 和 [ 大 小 ] 欄 位 為 標 題 指 定 新 的 屬 性 若 要 可 以 針 對 全 部 投 影 片 指 定 統 一 的 背 景 和 可 隨 時 重 複 的 項 目 ( 公 司 名 稱 主 題 ), 則 按 一 下 水 平 圖 形 捲 軸 左 邊 的 [ 背 景 預 覽 ] 圖 示 您 不 需 要 注 意 可 在 背 景 預 覽 中 顯 示 的 標 準 文 字 - 這 些 文 字 無 法 顯 示 在 投 影 片 上 如 果 自 己 輸 入 一 些 投 影 片, 則 文 字 才 可 在 這 些 投 影 片 上 顯 示 可 以 透 過 主 工 具 列 中 的 [ 文 字 ] 快 取 列 在 這 個 檢 視 中 拖 曳 背 景 文 字 的 邊 框 開 啟 [ 各 類 樣 式 ]( 工 具 列 中 的 [ 各 類 樣 式 ] 圖 示 ) 並 在 此 按 一 下 [ 簡 報 樣 式 ] 圖 示 選 取 樣 式 背 景 中 樣 式 的 名 稱 和 呼 叫 用 來 變 更 樣 式 的 對 話 方 塊 ( 滑 鼠 右 鍵,[ 變 更 ] 快 顯 功 能 表 ) 按 一 下 當 時 的 選 項 標 籤 並 執 行 變 更 尤 其 可 透 過 [ 背 景 ] 樣 式 的 變 更 來 替 全 部 投 影 片 的 背 景 指 定 一 個 相 同 的 外 觀 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 283

284 修 改 放 映 簡 報 投 影 片 若 要 可 以 執 行 簡 報, 則 必 須 還 要 一 些 工 作 步 驟 變 更 或 設 定 順 序 若 要 變 更 投 影 片 的 順 序, 則 按 一 下 垂 直 圖 形 捲 軸 上 的 [ 投 影 片 預 覽 ] 圖 示 投 影 片 現 在 會 縮 小 顯 示 透 過 滑 鼠 按 一 下 對 應 的 投 影 片 並 將 其 移 動 至 所 要 的 位 置 可 藉 此 透 過 黑 色 的 垂 直 條 來 顯 示 當 時 的 位 置 建 立 漸 漸 隱 出 效 果 若 要 能 指 定 漸 漸 隱 出 效 果, 則 必 須 是 位 於 投 影 片 或 繪 圖 預 覽 中 284 StarSuite 7 使 用 手 冊

285 在 投 影 片 預 覽 中 按 一 下 投 影 片 透 過 左 邊 兩 個 [ 效 果 ] 和 [ 變 換 投 影 片 速 度 ] 清 單 方 塊 設 定 這 應 該 適 用 於 至 這 個 投 影 片 的 過 程 若 是 位 於 繪 圖 預 覽 中, 則 在 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] 功 能 表 中 選 取 [ 變 換 投 影 片 ] 指 令 然 後 便 可 取 得 同 名 的 對 話 方 塊, 您 同 時 也 可 透 過 這 個 對 話 方 塊 來 設 定 變 換 投 影 片 效 果 若 是 在 [ 變 換 投 影 片 ] 清 單 方 塊 中 選 取 [ 手 動 ] 選 項, 則 可 在 放 映 簡 報 投 影 片 時, 按 一 下 滑 鼠 或 用 鍵 盤 在 方 向 鍵 ( 右 ) 上 按 一 下 產 生 變 換 投 影 片 啟 動 簡 報 若 要 啟 動 簡 報, 按 一 下 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] 圖 示 ( 主 工 具 列 ) 或 是 選 取 同 名 功 能 表 中 的 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] 指 令 簡 報 會 立 刻 啟 動 您 可 以 在 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] - [ 設 定 放 映 簡 報 投 影 片...] 下 設 定 簡 報 若 是 設 定 簡 報 的 範 圍, 則 選 取 所 要 的 選 項 並 按 一 下 [ 確 定 ] 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 285

286 產 品 介 紹 您 是 否 需 要 一 個 令 人 印 象 深 刻 的 簡 報, 以 介 紹 一 個 新 產 品? 我 們 在 此 向 您 解 釋 這 是 如 何 進 行 我 們 會 在 下 述 向 您 闡 明, 要 如 何 透 過 樣 式 來 製 作 產 品 介 紹 的 簡 報 從 樣 式 中 建 立 簡 報 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 2. 選 取 [ 樣 式 ] 分 類, 並 按 兩 下 [ 簡 報 ] 資 料 夾 3. 選 取 [ 新 產 品 介 紹 ] 文 件 樣 式, 然 後 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 4. 用 自 己 的 文 字 代 替 標 題 定 位 符 如 果 需 要, 可 以 透 過 選 擇 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ], 在 文 件 中 加 入 圖 形 5. 現 在 螢 幕 邊 距 下 方 中 第 二 頁 內 的 名 稱 上 按 一 下, 以 便 能 將 其 變 成 目 前 頁 並 加 以 編 輯 在 排 序 規 則 中 無 法 顯 示 共 同 頁 面 選 項 標 籤 在 水 平 圖 形 捲 軸 中 的 箭 頭 符 號 上 按 一 下, 可 以 透 過 頁 面 的 名 稱 來 [ 移 動 ] 選 項 標 籤 且 依 據 這 個 方 式 來 檢 視 您 也 可 以 放 大 選 項 標 籤 會 顯 示 在 其 中 的 區 域 在 捲 動 軸 上 移 動 滑 鼠, 則 鼠 標 會 變 成 一 個 雙 箭 頭, 然 後 按 住 滑 鼠 鍵 移 動 分 隔 符 6. 順 序 編 輯 簡 報 的 共 同 頁, 並 依 照 需 求 變 更 簡 報 背 景 在 繼 續 修 改 簡 報 後, 則 可 以 透 過 在 主 工 具 列 中 的 [ 放 映 簡 報 投 影 片 ] 圖 示 上 按 一 下 來 啟 動 簡 報 插 入 刪 除 及 重 新 命 名 頁 面 若 要 插 入 投 影 片, 選 取 要 在 其 後 插 入 新 投 影 片 的 投 影 片, 然 後 按 一 下 標 籤 和 水 平 捲 軸 之 間 的 空 白 處 新 投 影 片 會 使 用 前 一 張 投 影 片 的 頁 面 版 式 您 也 可 以 從 投 影 片 標 籤 區 域 的 上 下 文 功 能 表 中 選 擇 [ 插 入 頁 面 ] 在 [ 插 入 頁 面 ] 對 話 方 塊 中, 您 可 以 為 新 投 影 片 指 定 名 稱 和 定 義 版 式 286 StarSuite 7 使 用 手 冊

287 若 是 想 要 刪 除 某 頁, 則 可 透 過 在 螢 幕 中 區 域 下 方 的 頁 面 選 項 標 籤 上 按 一 下 並 在 此 開 啟 快 顯 功 能 表, 來 將 這 一 頁 變 成 目 前 的 頁 面 若 是 選 取 [ 刪 除 頁 面...], 則 會 顯 示 確 認 覆 寫 按 一 下 [ 是 ], 便 可 刪 除 這 一 頁 若 要 重 新 命 名 某 頁, 則 可 以 透 過 在 選 項 標 籤 區 域 中 按 一 下 其 名 稱, 來 將 這 一 頁 變 成 目 前 頁 面 然 後 按 下 ALT 鍵 並 按 一 下 這 個 名 稱 如 此 會 選 取 舊 名 稱, 並 可 加 以 覆 寫 建 立 和 列 印 講 義 ) 如 果 想 在 放 映 簡 報 時 透 過 講 義 檢 視 流 程, 則 您 可 以 使 用 [ 講 義 預 覽 ] 和 這 個 檢 視 一 起 建 立 的 講 義 不 只 包 含 個 別 插 圖, 還 會 提 供 備 註 的 位 置, 如 此 一 來, 這 個 講 義 便 能 針 對 簡 報 而 有 所 助 益 在 垂 直 圖 形 捲 軸 中 的 [ 講 義 預 覽 ] 圖 示 上 按 一 下 呼 叫 [ 變 更 頁 面 版 式 ] 對 話 方 塊 ( 快 顯 功 能 表 -[ 頁 ] - [ 變 更 頁 面 版 式...]) 並 選 取 要 在 每 一 頁 紙 張 上 列 印 多 少 投 影 片 頁 按 一 下 [ 確 定 ], 則 會 依 據 預 設 而 建 立 講 義 頁 若 要 列 印 講 義, 則 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 列 印...] 功 能 表 指 令 並 按 一 下 [ 其 他...] 按 鈕 則 您 可 在 此 決 定 現 在 只 要 列 印 講 義 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 287

288 管 理 和 列 印 備 註 您 可 以 將 個 別 投 影 片 的 備 註 輸 入 備 註 預 覽 中 例 如 可 透 過 文 件 視 窗 圖 形 捲 軸 右 變 的 同 名 圖 示 來 呼 叫 備 註 預 覽 若 要 列 印 投 影 片 備 註, 請 : 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ], 然 後 按 一 下 [ 其 他 ] 2. 在 [ 列 印 選 項 ] 對 話 方 塊 的 [ 內 容 ] 區 域 中 選 取 [ 備 註 ], 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 3. 在 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中, 選 取 要 列 印 的 投 影 片, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 如 果 不 希 望 列 印 出 的 文 件 中 含 有 備 註, 請 清 除 [ 列 印 選 項 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 備 註 ] 核 取 方 塊 [ 列 印 選 項 ] 中 的 設 定 僅 適 用 於 目 前 的 文 件 若 要 為 所 有 的 簡 報 指 定 特 定 的 設 定, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 簡 報 ], 然 後 選 取 [ 列 印 ] 標 籤 使 用 助 手 使 用 助 手 ( 按 功 能 鍵 F5 開 啟 ) 可 以 在 投 影 片 之 間 快 速 切 換 按 兩 下 投 影 片 標 題 即 可 跳 換 到 該 投 影 片 288 StarSuite 7 使 用 手 冊

289 結 構 圖 表 您 可 以 使 用 機 構 結 構 圖 來 顯 示 公 司 的 機 構 結 構 或 首 頁 的 內 容 結 構 可 透 過 某 個 結 構 圖 表 的 示 例 文 件 提 供 StarSuite 結 構 圖 表 文 件 位 於 資 料 夾 [ 示 例 ] - [ 簡 報 ] 中 可 在 下 述 示 例 中 編 輯 這 個 示 例 文 件, 且 可 闡 明 如 何 依 據 個 人 需 求 來 調 整 建 立 公 司 結 構 圖 表 首 先 開 啟 結 構 圖 表 示 例 文 件 ( 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 新 增 ] - [ 樣 式 和 文 件 ], 圖 示 [ 示 例 ], 然 後 是 區 域 [ 簡 報 ]) 您 可 以 依 據 結 構 和 線 條 取 得 一 個 關 於 示 例 公 司 結 構 相 當 精 確 的 總 覽 現 在 可 以 將 這 個 結 構 調 整 為 貴 公 司 的 結 構 首 先 刪 除 文 件 背 景 上 的 公 司 名 稱 ( 開 啟 背 景 模 式, 在 捲 動 軸 的 左 下 方 ) 並 透 過 自 訂 公 司 名 稱 來 替 代 也 要 變 更 邊 框 上 公 司 地 址 的 示 例 文 字 若 是 在 當 時 的 結 構 圖 表 邊 框 中 先 後 地 按 一 下, 則 選 取 這 個 內 容 並 透 過 自 訂 文 字 來 覆 寫 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 289

290 編 輯 跳 躍 的 目 標 可 在 下 角 中 找 到 平 面, 每 一 個 平 面 都 設 定 有 互 動 式 的 平 面 若 要 編 輯 或 檢 視 互 動 式, 則 ( 還 是 在 背 景 模 式 中 ) 按 住 ALT 鍵, 並 在 平 面 上 按 一 下, 然 後 呼 叫 快 顯 功 能 表 在 此 選 取 [ 互 動 式 ] 選 項 您 可 在 [ 互 動 式 ] 畫 廊 主 題 中 使 用 透 過 滑 鼠 拖 曳 至 頁 面 上 的 那 些 其 他 準 備 好 的 按 鈕 不 用 其 他 的 程 式 化 也 可 藉 此 取 得 投 影 片 上 的 互 動 式 物 件 您 也 可 以 將 自 己 設 計 的 圖 形 物 件 3D 物 件 和 物 件 群 組 和 互 動 式 連 結 變 更 物 件 大 小 例 如, 若 是 您 想 要 變 更 物 件 的 大 小, 則 拖 曳 某 個 選 取 邊 框 至 所 要 的 物 件 您 也 可 以 個 別 地 按 下 物 件 而 取 代 選 取 邊 框, 並 藉 此 按 住 SHIFT 鍵 選 取 物 件 之 後, 從 上 下 文 功 能 表 中 開 啟 [ 位 置 和 大 小 ] 對 話 方 塊 在 [ 位 置 和 大 小 ] 標 籤 頁 的 [ 大 小 ] 方 塊 中, 可 以 對 選 取 的 所 有 物 件 採 用 相 同 的 大 小 290 StarSuite 7 使 用 手 冊

291 建 立 其 他 的 物 件 如 果 需 要 其 他 物 件, 則 可 以 複 製 某 個 物 件 並 直 接 重 新 插 入 接 著 將 矩 形 放 置 在 文 件 上 並 將 其 對 齊 座 標 線 透 過 滑 鼠 在 當 時 的 標 尺 上 按 一 下 並 按 住 滑 鼠 鍵 從 標 尺 中 將 某 個 座 標 線 拖 曳 至 所 要 的 位 置, 便 可 以 取 得 垂 直 和 水 平 的 座 標 線 利 用 連 接 符 結 構 圖 表 的 重 要 組 成 部 份 位 於 連 接 符 的 邊 框 旁 連 接 符 會 顯 示 結 構 圖 表 中 的 相 關 部 份 StarSuite 可 使 用 大 量 的 連 接 符 類 型 在 主 工 具 列 中 的 [ 連 接 符 ] 圖 示 上 按 一 下 便 可 以 取 得 此 然 後 便 會 顯 示 具 有 現 存 類 型 的 快 取 列 會 有 許 多 不 同 的 方 法 來 將 連 結 邊 框 和 連 結 符 :[ 從 邊 框 到 邊 框 ] 或 是 [ 從 置 中 到 置 中 ] 或 是 混 合 接 下 來 會 描 述 這 些 方 法 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 291

292 [ 邊 框 到 邊 框 ] 連 接 符 按 一 下 所 需 的 連 接 符, 將 其 拖 至 第 一 個 文 字 方 塊 文 字 方 塊 的 每 個 邊 緣 上 都 將 顯 示 一 個 小 圖 示 將 滑 鼠 指 標 放 置 在 其 中 一 個 圖 示 上 ( 圖 示 周 圍 將 顯 示 虛 線 邊 框 ) 按 滑 鼠 按 鈕, 並 將 連 接 符 拖 至 要 所 需 的 文 字 方 塊 滑 鼠 一 接 觸 文 字 方 塊, 該 文 字 方 塊 的 每 個 邊 緣 上 就 會 顯 示 圖 示 繼 續 將 連 接 符 拖 至 所 需 的 圖 示 ( 此 圖 示 也 將 呈 現 一 個 黑 色 小 邊 框 ), 然 後 釋 放 滑 鼠 按 鈕 如 果 您 移 動 相 連 的 兩 個 文 字 方 塊 中 的 一 個, 連 接 符 也 會 隨 之 變 更 位 置 連 接 符 線 條 的 類 型 保 持 不 變 因 此, 當 文 字 方 塊 的 移 動 程 度 較 小 時, 通 常 不 必 編 輯 連 接 符 但 是, 如 果 文 字 方 塊 移 動 程 度 較 大, 則 連 接 符 可 能 會 移 至 不 同 的 位 置, 因 此 需 要 對 其 重 新 編 輯 若 要 變 更 連 接 符 的 位 置, 請 在 連 接 符 上 按 一 下 連 接 符 的 首 尾 兩 端 均 會 出 現 一 個 小 圓 點 如 果 將 滑 鼠 停 留 在 一 個 點 上, 滑 鼠 指 標 旁 將 出 現 一 個 小 方 塊 按 下 滑 鼠 按 鈕 並 將 其 拖 至 文 字 方 塊 [ 置 中 到 置 中 ] 連 接 符 選 取 [ 連 接 符 ] 快 取 列 中 的 連 接 符, 且 在 邊 框 的 中 間 按 一 下, 則 共 同 的 邊 框 會 取 得 一 個 破 折 號 黑 色 的 邊 框 按 住 滑 鼠 鍵 並 將 連 接 符 拖 曳 至 其 他 邊 框 的 中 間, 則 同 樣 地 這 個 連 接 符 便 會 以 黑 色 框 住, 接 著 放 開 滑 鼠 鍵 編 輯 連 接 符 若 要 變 更 連 接 符 的 屬 性, 則 按 一 下 連 接 符 並 呼 叫 其 快 顯 功 能 表 若 是 選 取 [ 連 接 符...] 指 令, 則 會 顯 示 [ 連 接 符 ] 對 話 方 塊 292 StarSuite 7 使 用 手 冊

293 可 以 在 現 存 的 清 單 方 塊 中 選 取 連 接 類 型, 其 中 標 準 連 接 符 可 用 作 預 設 此 外, 可 以 變 更 線 偏 離 和 線 間 隔, 其 中 可 在 小 型 的 [ 預 覽 ] 視 窗 中 顯 示 共 同 的 變 更 若 要 對 連 接 符 採 用 不 同 的 顏 色, 請 在 連 接 符 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 從 上 下 文 功 能 表 中 開 啟 [ 線 條 ] 對 話 方 塊 變 更 字 型 和 字 型 大 小 如 果 要 變 更 字 型 或 字 型 大 小, 請 使 用 [ 樣 式 ] 對 樣 式 的 變 更 將 採 用 至 使 用 此 樣 式 的 所 有 物 件 在 一 個 文 字 方 塊 中 按 一 下, 然 後 開 啟 各 類 樣 式 [ 帶 陰 影 的 物 件 ] 圖 形 物 件 樣 式 已 被 選 取 在 上 下 文 功 能 表 中, 選 擇 [ 變 更 ] 以 開 啟 [ 圖 形 物 件 樣 式 : 帶 陰 影 的 物 件 ] 對 話 方 塊, 然 後 按 一 下 [ 字 型 ] 標 籤 以 定 義 字 型 類 型 和 大 小 按 一 下 [ 確 定 ] 後, 新 的 設 定 會 採 用 至 所 有 文 字 方 塊 中 的 文 字 變 更 顏 色 若 要 替 邊 框 指 定 其 他 顏 色, 則 透 過 選 取 工 具 將 一 個 選 取 邊 框 拖 曳 至 邊 框, 而 不 是 大 的 包 圍 邊 框, 並 且 呼 叫 快 顯 功 能 表 選 取 [ 平 面 ], 便 會 看 見 同 名 的 對 話 方 塊 在 [ 平 面 ] 選 項 標 籤 中 選 取 某 個 顏 色 如 果 選 取 [ 彩 色 圖 案 ] 選 項 標 籤, 便 會 具 有 其 他 的 塑 造 方 法 選 取 其 中 一 個 所 顯 示 的 彩 色 圖 案 您 可 以 隨 意 編 輯 和 變 更 共 同 的 彩 色 圖 案 第 5 章 StarSuite Impress 的 簡 報 293

294 繼 續 執 行 的 資 訊 使 用 網 格 座 標 若 要 更 加 精 確 地 作 業, 可 以 使 用 網 格 功 能 透 過 選 取 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 簡 報 ] - [ 網 格 ] 下 的 [ 使 用 網 格 座 標 ] 即 可 顯 示 網 格 另 外, 您 還 可 以 選 取 [ 顯 示 網 格 ], 使 您 可 以 更 輕 鬆 地 定 位 物 件 編 輯 接 點 依 標 準, 接 點 與 物 件 邊 框 中 心 的 控 點 相 連 但 是, 使 用 接 點 可 以 將 連 接 符 連 接 到 物 件 的 任 一 點 如 需 有 關 接 點 的 詳 細 說 明, 請 參 閱 StarSuite 說 明 294 StarSuite 7 使 用 手 冊

295 第 6 章 6 StarSuite Draw 的 繪 圖 使 用 StarSuite Draw, 您 可 以 建 立 包 括 從 簡 單 的 圖 解 到 交 互 式 的 多 頁 文 件 在 內 的 各 種 繪 圖 可 以 在 空 白 文 件 中 建 立 自 訂 的 繪 圖 或 圖 形, 也 可 以 採 用 StarSuite Draw 提 供 的 文 件 樣 式 和 示 例 圖 形 若 要 檢 視 可 用 的 文 件 樣 式, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 若 要 檢 視 可 用 的 圖 形, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 畫 廊 ] 可 以 在 StarSuite Draw 中 繪 制 並 儲 存 向 量 圖 形, 還 可 以 將 向 量 圖 形 匯 出 為 像 素 圖 形 ( 點 陣 圖 ), 或 者 在 繪 圖 中 插 入 像 素 圖 形 StarSuite Draw 的 功 能 StarSuite Draw 可 讓 您 建 立 簡 單 或 複 雜 的 繪 圖, 並 以 一 些 常 見 的 影 像 格 式 將 其 匯 出 您 也 可 以 將 在 StarSuite 程 式 中 所 建 立 的 表 格 圖 表 公 式 和 其 他 項 目 插 入 繪 圖 中 向 量 圖 形 StarSuite Draw 使 用 由 數 學 向 量 所 定 義 的 線 條 和 曲 線 建 立 向 量 圖 形 向 量 依 線 條 橢 圓 和 多 邊 形 的 幾 何 繪 製 圖 形 295

296 製 作 3D 物 件 在 StarSuite Draw 中, 您 可 以 建 立 簡 單 的 3D 物 件 ( 如 立 方 體 球 體 和 圓 柱 體 ), 甚 至 可 以 修 改 物 件 的 光 源 網 格 和 座 標 線 網 格 和 座 標 線 為 您 提 供 視 覺 上 的 輔 助, 以 協 助 您 對 齊 繪 圖 中 的 物 件 您 也 可 以 選 擇 將 物 件 與 網 格 線 座 標 線 或 其 他 物 件 的 邊 緣 對 齊 連 結 物 件 以 顯 示 關 係 您 可 以 將 StarSuite Draw 中 的 物 件 與 被 稱 為 [ 連 接 符 ] 的 特 殊 線 條 相 連 結, 以 顯 示 物 件 之 間 的 關 係 移 動 連 結 的 物 件 時, 連 接 符 附 加 至 繪 圖 物 件 上 的 接 點, 並 保 持 附 加 狀 態 連 接 符 在 建 立 機 構 結 構 圖 和 技 術 圖 解 時 很 有 用 顯 示 立 體 感 技 術 性 的 圖 示 往 往 顯 示 出 繪 圖 物 件 的 立 體 感 在 StarSuite Draw 之 中, 您 能 夠 使 用 立 體 式 線 條 來 計 算 和 顯 示 線 性 式 的 空 間 畫 廊 畫 廊 中 包 含 可 以 在 圖 面 和 其 他 StarSuite 程 式 中 插 入 和 使 用 的 影 像 動 畫 聲 音 以 及 其 他 項 目 圖 形 檔 案 格 式 StarSuite Draw 可 以 匯 出 為 許 多 常 見 的 圖 形 檔 案 格 式, 例 如,BMP GIF JPG 和 PNG 296 StarSuite 7 使 用 手 冊

297 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 297

298 StarSuite Draw 中 的 工 具 列 和 視 窗 快 取 列 [ 顯 示 比 例 ] 快 取 列 [ 效 果 ] 快 取 列 [ 文 字 ] 快 取 列 [ 對 齊 ] 快 取 列 [ 矩 形 ] 快 取 列 [ 排 序 ] 快 取 列 [ 橢 圓 ] 快 取 列 [ 插 入 ] 快 取 列 [3D 物 件 ] 快 取 列 [ 曲 線 ] 快 取 列 [ 線 條 ] 快 取 列 [ 連 接 符 ] [ 助 手 ] 視 窗 [ 各 類 樣 式 ] 視 窗 選 項 列 顏 色 列 繪 製 矩 形 和 橢 圓, 輸 入 文 字 StarSuite Draw 提 供 了 多 種 用 於 建 立 和 編 輯 向 量 圖 形 的 功 能 本 節 將 為 您 介 紹 一 些 最 常 用 的 功 能 透 過 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 新 增 ] - [ 繪 圖 ] 指 令 可 開 啟 一 個 新 的 空 白 繪 圖 文 件 除 了 空 白 的 繪 圖 頁 面, 您 還 可 以 看 到 工 作 區 域 左 側 的 主 工 具 列 和 頂 端 的 物 件 列 使 用 [ 檢 視 ] - [ 工 具 列 ] 指 令, 還 可 以 在 視 窗 下 邊 緣 顯 示 [ 選 項 列 ] 和 [ 顏 色 列 ] 如 果 您 不 是 透 過 新 的 繪 圖 文 件 理 解 這 個 小 導 引, 而 是 透 過 簡 報 文 件, 則 您 現 在 可 以 識 別 StarSuite Impress 和 StarSuite Draw 之 間 的 可 見 差 異 之 一 : 當 左 下 方 的 按 鍵 表 示 已 設 定 頁 面 檢 視 時, 圖 形 捲 軸 ( 只 在 StarSuite Impress 中 ) 右 上 方 的 按 鍵 亦 同 時 顯 示, 您 現 在 位 於 繪 圖 預 覽 中 這 些 工 具 列 中 都 包 含 數 個 浮 動 工 具 列, 一 旦 開 啟, 就 會 顯 示 相 關 的 其 他 圖 示 浮 動 工 具 列 由 圖 示 上 的 小 三 角 形 指 示, 長 時 間 按 下 這 些 圖 示, 即 可 開 啟 相 應 的 浮 動 工 具 列 由 於 工 具 列 是 浮 動 的, 因 此 可 以 將 其 從 原 來 的 位 置 拖 至 工 作 區 域 內 的 任 意 位 置 298 StarSuite 7 使 用 手 冊

299 1. 開 啟 [ 矩 形 ] 快 取 列 在 快 取 列 上 按 一 下 [ 矩 形 ] 圖 示 游 標 會 變 成 帶 有 小 矩 形 的 十 字 線 2. 拖 曳 出 一 個 矩 形 此 矩 形 擁 有 透 過 預 設 設 定 的 屬 性, 也 就 是 藍 色 的 充 填 和 黑 色 的 細 線 當 作 邊 框 您 可 在 此 顯 示 的 八 個 控 點 上 透 過 拖 曳 的 方 式 變 更 其 大 小 如 果 您 按 一 下 某 個 工 具, 它 便 會 代 表 一 個 功 能 供 您 使 用 如 果 您 按 兩 下, 則 此 工 具 會 一 直 於 使 用 中, 直 到 您 選 取 了 另 一 個 工 具 為 止 您 可 變 更 例 如, 藍 色 當 作 平 面 顏 色 的 預 設 值 : 請 確 定 未 選 取 任 何 物 件, 並 在 物 件 列 中 選 取 另 一 個 顏 色 當 作 新 預 設 值 3. 繪 製 更 多 形 狀 按 一 下 橢 圓 圖 示, 繪 製 幾 個 橢 圓 您 也 可 以 繪 製 幾 個 3D 物 件, 如 插 圖 所 示 4. 按 一 下 物 件 後 現 在 按 一 下 欄, 並 藉 由 物 件 列 中 的 清 單 方 塊 和 各 類 圖 示 變 更 平 面 顏 色 線 條 顏 色 以 及 線 粗 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 299

300 旋 轉 物 件 第 一 次 先 按 一 下 物 件, 此 時 會 出 現 八 個 控 制 點, 您 可 以 利 用 它 們 變 更 大 小 您 可 以 透 過 移 動 整 個 物 件, 變 更 它 在 頁 面 上 的 位 置 請 在 StarSuite Draw 工 具 列 中 的 [ 效 果 ], 在 StarSuite Impress 則 是 直 接 位 於 工 具 列 中, 按 一 下 用 來 旋 轉 的 圖 示 請 將 滑 鼠 移 到 控 制 點 上, 此 時 滑 鼠 指 標 會 提 示 您, 可 透 過 移 動 滑 鼠 來 旋 轉 物 件 在 物 件 的 正 中 間, 會 看 到 一 個 顯 示 旋 轉 點 的 小 圓 圈 您 可 以 透 過 滑 鼠 隨 意 移 動 旋 轉 點 請 利 用 滑 鼠 移 動 物 件 各 邊 角 上 的 控 制 點, 物 件 便 會 繞 著 旋 轉 點 旋 轉 ; 反 之, 若 移 到 頁 面 中 央 的 控 制 點 上, 物 件 會 各 在 三 度 空 間 中 繞 著 對 面 的 邊, 從 螢 幕 平 面 做 一 定 程 度 的 旋 轉 請 再 按 一 次 物 件, 便 會 再 度 出 現 正 常 的 八 個 控 制 點 然 而 若 您 在 物 件 上 按 兩 下, 八 個 控 制 點 便 會 改 變, 並 且 可 看 到 出 現 在 物 件 中 的 文 字 游 標 現 在 您 可 以 輸 入 文 字, 這 些 文 字 會 自 動 與 物 件 結 合 您 可 能 會 在 螢 幕 上 看 到 少 許 干 擾 此 時 請 按 下 CTRL+SHIFT+R 組 合 鍵 藉 此 可 重 新 建 立 螢 幕 300 StarSuite 7 使 用 手 冊

301 物 件 的 排 序 與 對 齊 將 物 件 排 序 放 置 在 文 件 中 的 每 一 個 物 件, 均 被 依 次 重 疊 在 前 一 個 物 件 之 上 透 過 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 選 擇 [ 排 序 ], 或 透 過 開 啟 [ 排 序 ] 浮 動 工 具 列, 您 可 以 重 新 排 序 所 選 物 件 的 重 疊 順 序 若 要 重 新 排 序 物 件 : 對 準 物 件, 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 排 序 ] 之 中 的 選 項 :[ 移 動 到 最 上 面 ] [ 上 移 一 層 ] [ 下 移 一 層 ] 或 [ 移 動 到 最 下 面 ] 若 要 將 選 取 的 物 件 排 序 至 某 個 物 件 之 後 : 1. 對 準 物 件, 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 排 序 ] - [ 在 物 件 之 後 ], 這 時 滑 鼠 標 就 會 變 成 於 個 小 手 2. 請 按 一 下 要 在 其 後 排 序 選 取 之 物 件 的 物 件 您 也 可 以 同 時 選 取 兩 個 物 件 ( 按 住 SHIFT 鍵, 逐 一 選 取 ), 然 後 按 下 [ 相 反 ] 如 此 一 來, 兩 個 物 件 的 順 序 便 互 換 了 1. 透 過 按 住 SHIFT 鍵, 同 時 選 取 兩 個 以 上 的 物 件 2. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 選 擇 [ 排 序 ] - [ 相 反 ] 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 301

302 對 齊 物 件 您 當 然 可 以 利 用 滑 鼠 將 物 件 移 到 任 何 位 置 但 是, 當 您 想 要 將 物 件 準 確 地 靠 頁 面 上 邊 界 對 齊, 或 是 將 兩 個 物 件 精 確 地 垂 直 置 中 對 齊 時, 若 利 用 [ 對 齊 ] 快 取 列 中 的 圖 示 就 更 容 易 了 請 您 選 取 一 個 單 一 物 件, 並 按 下 [ 對 齊 ] 快 取 列 中 的 任 一 個 圖 示, 則 該 物 件 便 會 對 齊 頁 面 邊 界 若 同 時 選 取 兩 個 以 上 的 物 件, 它 們 會 彼 此 對 齊 有 一 種 特 別 的 對 齊 方 式 就 是 物 件 的 [ 分 佈 ] 請 同 時 選 擇 至 少 三 個 物 件, 就 可 以 呼 叫 [ 分 佈 ] 指 令 您 可 以 在 StarSuite Impress, 以 及 StarSuite Draw 的 [ 快 顯 功 能 表 ], 或 是 在 StarSuite Draw 的 [ 變 更 ] 功 能 表 中 找 到 這 個 指 令 所 選 取 物 件 的 邊 界 或 中 點 彼 此 之 間 會 以 同 樣 間 隔 分 佈 如 此 水 平 或 垂 直 距 離 最 遠 的 兩 個 物 件 會 彼 此 保 持 不 變 的 距 離, 如 固 定 點 其 餘 介 於 之 間 的 物 件 則 可 利 用 這 個 功 能 移 動 繪 製 扇 形 與 分 段 在 [ 橢 圓 ] 快 取 列 中, 您 可 以 看 到 一 些 用 來 繪 製 [ 扇 形 ] 及 [ 分 段 ] 的 圖 示 [ 扇 形 ] 看 起 來 像 理 想 的 圓 餅 區 塊 [ 分 段 ] 則 與 圓 餅 區 塊 相 同, 是 將 一 個 圓 均 等 切 成 兩 塊 而 產 生 302 StarSuite 7 使 用 手 冊

303 橢 圓 形 或 扇 形 的 繪 製 是 多 層 的 過 程 : 1. 開 啟 [ 橢 圓 ] 浮 動 工 具 列, 按 一 下 扇 形 圖 示 或 橢 圓 缺 圖 示 滑 鼠 指 標 將 變 更 為 帶 有 扇 區 小 圖 示 的 十 字 線 指 標 2. 請 按 住 滑 鼠 移 動 隨 著 鼠 標 移 動 會 出 現 一 個 圓 形 框 按 第 一 下 滑 鼠 便 可 定 義 包 圍 住 所 繪 製 圓 的 邊 界 矩 形 的 第 一 個 角 當 您 選 取 圓 時, 邊 界 矩 形 稍 後 透 過 各 個 角 的 八 個 控 制 點 在 頁 面 中 顯 示 若 您 想 從 中 間 開 始 繪 製 圓 形, 讓 按 第 一 下 便 表 示 圓 的 中 間, 您 可 在 移 動 時 一 併 按 住 ALT 按 鍵 3. 當 圓 形 達 到 您 想 要 的 大 小 時, 就 可 以 放 掉 滑 鼠 的 按 鍵 您 現 在 可 看 見, 隨 著 鼠 標 移 動, 在 圓 形 中 繪 製 出 的 半 徑 4. 將 指 標 置 於 扇 區 的 第 一 條 邊 界 的 放 置 位 置, 並 按 一 下 當 半 經 線 條 隨 著 鼠 標 點 達 到 圓 形 邊 線 時, 您 就 可 以 在 文 件 之 中 任 意 位 置 按 一 下 5. 若 您 現 在 移 動 滑 鼠, 第 一 個 半 徑 便 定 義 完 成, 第 二 個 半 徑 則 隨 著 鼠 標 移 動 出 現 只 要 您 再 次 按 下 滑 鼠 鍵, 扇 形 就 完 成 了 當 您 要 繪 製 分 段 時, 請 執 行 與 上 述 繪 製 扇 形 大 致 一 樣 的 步 驟 唯 一 的 區 別 是, 最 後 一 個 步 驟 中, 透 過 鼠 標 移 動 產 生 的 不 是 第 二 個 半 徑, 而 是 圓 形 的 割 線 若 要 以 橢 圓 為 基 礎 繪 製 圓 弧, 請 選 擇 圓 弧 圖 示 中 的 一 個 圖 示, 並 按 照 與 建 立 以 圓 為 基 礎 的 扇 區 相 同 的 步 驟 進 行 繪 製 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 303

304 加 入 文 字 當 您 要 在 繪 圖 中 加 入 文 字, 請 先 選 擇 是 否 為 [ 一 般 ] 格 式 的 文 字, 例 如 文 字 文 件, 或 是 否 要 以 圖 形 物 件 處 理 此 文 字, 以 及 是 否 要 讓 它 延 長 壓 縮 或 旋 轉 另 外, 您 也 可 以 將 [ 一 般 ] 文 字 以 圖 例 的 形 式 輸 入, 也 就 是 在 一 個 含 箭 頭 的 文 字 方 塊 若 要 將 文 字 加 入 繪 圖 或 簡 報, 請 開 啟 [ 主 工 具 列 ] 上 的 [ 文 字 ] 浮 動 工 具 列 ( 如 果 在 功 能 表 >[ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ] 處 設 定 使 用 支 援 中 日 韓 語 言 選 項, 在 輸 入 文 字 時 您 就 會 看 到 直 式 文 字 的 圖 示 ) 加 入 文 字 方 塊 1. 按 一 下 文 字 圖 示, 將 滑 鼠 指 標 移 至 要 輸 入 文 字 的 位 置 2. 請 在 文 件 中 拉 出 一 個 標 出 文 字 區 域 的 位 置 和 最 大 寬 度 的 邊 框 當 您 要 輸 入 較 多 文 字 時, 此 文 字 方 塊 會 自 動 往 下 延 伸, 以 便 容 納 所 有 的 文 字 稍 後 您 也 可 以 使 用 滑 鼠 來 移 動 整 個 文 字 方 塊 和 改 變 它 的 大 小, 只 是 您 不 能 將 邊 框 的 大 小 調 整 至 小 於 文 字 的 範 圍 3. 請 輸 入 文 字 您 可 以 按 著 SHIFT 鍵, 同 時 利 用 滑 鼠 或 是 箭 頭 按 鍵 選 擇 文 字, 然 後 如 文 字 文 件 中 所 述, 變 更 字 型 樣 式 和 字 型 大 小 您 只 要 在 文 字 方 塊 以 外 的 區 域 按 一 下, 就 可 退 出 文 字 方 塊 編 輯 模 式 只 要 在 此 文 字 方 塊 上 按 一 下, 就 可 將 它 以 文 字 物 件 加 以 選 取 此 時 您 可 以 將 該 物 件 加 以 移 動 或 旋 轉 若 您 在 文 字 方 塊 上 按 兩 下, 即 可 編 輯 它, 例 如 刪 除 字 元 或 設 定 字 型 屬 性 調 整 文 字 和 框 對 齊 1. 按 一 下 調 整 文 字 和 框 對 齊 圖 示, 將 滑 鼠 指 標 移 至 要 輸 入 文 字 的 位 置 2. 請 輸 入 文 字, 然 後 在 文 件 的 空 白 位 置 按 一 下 304 StarSuite 7 使 用 手 冊

305 您 所 輸 入 的 文 字 會 自 動 調 整 高 度 和 寬 度 以 符 合 文 字 方 塊 圖 例 1. 按 一 下 圖 例 圖 示, 將 滑 鼠 指 標 移 至 圖 例 的 開 始 位 置 2. 只 要 您 想 在 圖 例 中 輸 入 文 字, 在 線 條 上 按 兩 下 即 可 圖 例 文 字 方 塊 的 寬 灰 邊 表 示 您 現 在 已 進 入 文 字 編 輯 模 式 3. 請 輸 入 圖 例 文 字 4. 若 要 變 更 線 條 屬 性, 請 按 一 下 線 條, 呼 叫 [ 快 顯 功 能 表 ] 並 按 一 下 [ 線 條 ] 在 [ 線 條 ] 選 項 標 籤 和 [ 樣 式 ] 組 合 方 框 中 就 能 夠 選 擇 使 用 線 條 箭 頭 的 種 類 轉 換 為 3D 文 字 1. 按 一 下 文 字 物 件 來 選 取 這 時 物 件 會 顯 示 出 8 個 控 點 2. 選 取 了 一 個 文 字 物 件 後, 您 可 以 利 用 [ 快 顯 功 能 表 ] 指 令 [ 轉 換 ] - [ 變 成 3D 圖 形 ], 將 它 轉 換 為 3D 立 體 形 式 文 字 物 件 將 被 轉 換 為 3D 文 字 物 件 您 無 法 在 一 個 3D 物 件 之 中 編 輯 文 字 旋 轉 3D 文 字 : 1. 選 取 要 旋 轉 的 3D 物 件 2. 再 次 按 一 下 3D 物 件, 使 角 控 點 變 紅, 或 按 一 下 StarSuite Draw 的 [ 主 工 具 列 ] 中 或 StarSuite Impress 的 [ 主 工 具 列 ] 中 的 [ 效 果 ] 浮 動 工 具 列 上 的 旋 轉 圖 示 3. 將 指 標 移 動 至 角 控 點, 使 指 標 變 更 為 旋 轉 圖 示 4. 拖 曳 控 點 來 旋 轉 物 件 拖 曳 時 按 住 SHIFT 鍵, 即 可 將 旋 轉 限 制 在 水 平 或 垂 直 軸 上 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 305

306 您 可 以 利 用 滑 鼠 移 動 接 著 會 在 中 間 顯 示 為 一 個 小 圓 形 圈 的 旋 轉 點 接 著 當 您 旋 轉 此 物 件 時, 它 會 繞 著 新 的 旋 轉 點 旋 轉 您 可 以 按 一 下 [ 主 工 具 列 ] 上 的 3D 控 制 器 圖 示, 編 輯 文 字 所 採 用 的 3D 效 果 有 關 [3D 效 果 ] 工 具 的 更 多 資 訊, 可 在 StarSuite 說 明 中 找 到 繪 製 編 輯 和 轉 換 曲 線 與 物 件 透 過 繪 圖 文 件 或 簡 報 文 件 中 的 向 量 圖 形, 您 可 以 設 計 橢 圓 矩 形, 以 及 由 不 規 則 曲 線 構 成 的 開 放 或 封 閉 圖 形 利 用 繪 圖 功 能 繪 製 圖 形 開 啟 主 工 具 列 中 的 [ 繪 圖 功 能 ] 顯 示 繪 圖 功 能 當 您 選 取 一 項 功 能 時, 主 工 具 列 上 會 出 現 相 應 的 圖 示 您 可 以 按 一 下 該 圖 示 來 重 新 啟 動 此 項 功 能 長 時 間 按 下 滑 鼠 可 開 啟 浮 動 工 具 列, 您 可 以 從 中 選 取 不 同 的 功 能 隨 後 即 可 編 輯 和 修 改 繪 圖 物 件 以 此 種 方 式 建 立 的 繪 圖 元 素 是 向 量 圖 形, 您 可 以 自 由 縮 放 其 顯 示 比 例 而 不 會 降 低 品 質 如 果 您 要 繪 製 數 個 元 素, 請 將 浮 動 工 具 列 拖 曳 到 螢 幕 上, 作 為 單 獨 的 視 窗 若 要 建 立 矩 形, 請 按 一 下 矩 形 圖 示 並 將 遊 標 移 至 您 要 在 文 件 中 放 置 矩 形 的 一 個 角 點 的 位 置 按 滑 鼠 按 鈕, 並 在 按 住 的 同 時 將 其 拖 曳 至 該 矩 形 的 對 角 點 當 您 釋 放 滑 鼠 按 鈕 時, 該 矩 形 即 插 入 文 件 中 由 於 該 矩 形 已 被 選 取, 所 以 您 可 以 透 過 上 下 文 功 能 表 編 輯 其 屬 性 如 果 您 希 望 從 中 心 開 始, 而 不 是 從 一 角 拖 至 另 一 角 來 繪 製 物 件, 請 在 拖 曳 時 按 住 ALT 鍵 拖 曳 時 按 住 SHIFT 鍵, 可 限 制 所 建 立 的 物 件 例 如, 您 會 得 到 一 個 正 方 形 而 不 是 邊 長 不 等 的 矩 形 若 要 變 更 物 件 的 大 小, 請 先 使 用 選 取 工 具 按 一 下 物 件, 以 選 取 它 們 然 後, 您 會 看 到 圍 繞 物 件 的 八 個 控 點 當 您 拖 曳 四 個 角 控 點 之 一 時, 其 對 角 保 持 固 定, 其 他 三 個 角 移 動 當 您 拖 曳 其 中 一 個 邊 控 點 時, 其 對 邊 保 持 固 定 306 StarSuite 7 使 用 手 冊

307 若 要 移 動 繪 圖 物 件, 請 先 將 其 選 取 若 要 選 取 一 個 以 上 的 物 件, 請 在 按 一 下 滑 鼠 的 同 時 按 SHIFT 鍵 對 準 文 字 物 件 的 邊 緣 按 一 下 即 可 選 取 文 字 物 件 按 住 滑 鼠 按 鈕 的 同 時, 將 物 件 拖 曳 至 新 位 置 如 果 您 在 拖 曳 時 按 住 SHIFT 鍵, 則 只 能 將 物 件 放 置 在 與 頁 面 邊 距 和 頁 面 上 的 其 他 物 件 相 容 的 位 置 拖 曳 繪 圖 物 件 時 按 住 CTRL 鍵, 可 複 製 該 物 件 若 要 在 建 立 和 編 輯 繪 圖 物 件 後 復 原 到 普 通 文 字 模 式, 請 在 不 包 含 繪 圖 物 件 或 其 他 物 件 的 文 件 區 域 中 按 一 下 如 果 您 處 於 繪 圖 檢 視 中, 請 先 按 一 下 選 取 圖 示 結 束 此 檢 視 製 作 圓 角 當 您 使 用 繪 圖 功 能 插 入 矩 形 或 圖 例 方 塊, 並 啟 動 [ 編 輯 接 點 ] 時, 可 在 物 件 的 左 上 角 看 到 一 個 小 方 框 此 方 框 指 出 了 各 角 的 圓 角 化 程 度 當 方 框 位 於 左 上 角 時, 不 進 行 圓 角 當 方 框 位 於 物 件 上 方 的 中 心 控 點 上 時, 圓 角 化 程 度 最 大 您 可 以 透 過 在 這 兩 個 位 置 之 間 移 動 方 框, 來 調 整 圓 角 化 的 程 度 如 果 您 將 游 標 置 於 方 塊 上, 則 游 標 會 變 為 手 形 圖 示 現 在 您 可 以 拖 曳 方 塊 以 變 更 圓 角 大 小 輪 廓 顯 示 了 結 果 的 預 覽 繪 製 任 意 曲 線 [ 曲 線 ] 工 具 可 使 您 繪 制 包 含 一 個 或 多 個 線 條 段 的 曲 線 每 個 貝 茲 曲 線 段 由 兩 個 資 料 點 ( 端 點 ) 和 一 個 或 兩 個 控 制 點 ( 控 點 ) 定 義, 您 可 以 拖 曳 控 點 調 整 曲 線 的 圓 弧 控 制 線 條 將 控 制 點 連 結 至 資 料 點 移 動 控 制 點 會 將 曲 線 拉 向 其 移 動 方 向, 繼 而 變 更 曲 線 的 形 狀 貝 茲 曲 線 具 有 三 種 類 型 的 資 料 點 : 對 稱 資 料 點 在 兩 側 具 有 相 同 的 線 條 曲 率, 並 且 兩 條 控 制 線 作 為 直 線 一 同 移 動 平 滑 資 料 點 在 兩 側 具 有 不 同 的 線 條 曲 率, 並 且 兩 條 控 制 線 作 為 直 線 一 同 移 動 角 資 料 點 具 有 一 條 或 兩 條 控 制 線, 並 連 結 不 同 的 直 線 段 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 307

308 1. 開 啟 [ 曲 線 ] 浮 動 工 具 列, 選 取 [ 曲 線 ] 工 具 2. 在 要 開 始 繪 製 曲 線 的 位 置 按 一 下, 然 後 依 曲 線 所 需 的 方 向 拖 曳 一 小 段 距 離 若 要 建 立 直 線 段, 請 在 拖 曳 時 按 住 SHIFT 鍵 3. 釋 放 滑 鼠 4. 將 指 標 移 至 希 望 曲 線 段 結 束 處, 並 執 行 以 下 作 業 之 一 : 按 一 下, 以 使 用 目 前 的 弧 繪 製 曲 線 段 沿 任 意 方 向 拖 曳, 定 義 曲 線 的 一 段 圓 弧, 然 後 按 一 下 如 果 要 封 閉 形 狀 並 繼 續 繪 製 曲 線, 請 按 住 ALT 鍵, 並 按 一 下 您 就 可 以 將 指 標 移 至 要 繼 續 繪 製 曲 線 的 位 置, 並 繪 製 線 條 5. 如 果 需 要, 您 可 以 透 過 按 一 下 並 拖 曳, 繼 續 加 入 直 線 段 6. 按 兩 下, 完 成 線 條 的 繪 製 若 要 建 立 封 閉 形 狀, 請 按 兩 下 此 線 條 的 起 點 若 要 連 結 線 條 的 兩 個 端 點 或 連 結 兩 條 不 同 的 線 條, 請 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 具 列 ] - [ 選 項 列 ], 然 後 按 一 下 [ 選 項 列 ] 上 的 對 準 物 件 點 圖 示 選 取 線 條 工 具, 將 線 條 從 一 個 端 點 拖 至 另 一 個 端 點 線 條 與 每 一 個 端 點 對 齊 編 輯 曲 線 曲 線 條 段 由 兩 個 資 料 點 ( 端 點 ) 和 兩 個 控 制 點 ( 控 點 ) 組 成 控 制 線 條 將 控 制 點 連 結 至 資 料 點 您 可 以 透 過 將 資 料 點 轉 換 成 不 同 的 類 型, 或 將 控 制 點 拖 至 不 同 位 置 來 變 更 曲 線 的 形 狀 您 也 可 以 透 過 選 取 線 條, 並 選 擇 [ 格 式 ] - [ 線 條 ] 來 變 更 線 條 的 屬 性 若 要 檢 視 曲 線 的 資 料 點 和 控 制 點, 請 選 取 此 線 條, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 資 料 點 以 正 方 形 表 示, 而 控 制 點 以 圓 表 示 控 制 點 可 能 會 重 疊 資 料 點 308 StarSuite 7 使 用 手 冊

309 若 要 調 整 曲 直 線 段, 請 : 1. 選 取 一 條 曲 線, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 拖 曳 資 料 點, 以 變 更 線 條 的 大 小 如 果 控 制 點 與 資 料 點 重 疊, 請 拖 曳 控 制 點, 直 到 您 可 以 看 到 資 料 點, 然 後 拖 曳 此 資 料 點 拖 曳 控 制 點 曲 線 將 依 您 拖 曳 控 制 點 的 方 向 拉 出 若 要 分 割 曲 線, 請 : 您 僅 可 以 分 割 具 有 三 個 或 更 多 資 料 點 的 曲 線 1. 選 取 一 條 曲 線, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 2. 選 取 資 料 點, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 分 割 曲 線 圖 示 若 要 建 立 封 閉 形 狀, 請 : 1. 選 取 一 條 曲 線, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 2. 在 [ 物 件 工 具 列 ] 上, 按 一 下 封 閉 貝 茲 曲 線 圖 示 若 要 轉 換 曲 線 上 的 資 料 點 : 1. 選 取 一 條 曲 線, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 2. 按 一 下 要 轉 換 的 資 料 點, 並 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 將 資 料 點 轉 換 成 平 滑 點, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 平 滑 過 渡 圖 示 若 要 將 資 料 點 轉 換 成 對 稱 點, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 對 稱 過 渡 圖 示 若 要 將 資 料 點 轉 換 成 角 點, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 設 定 角 點 圖 示 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 309

310 若 要 加 入 資 料 點, 請 : 1. 選 取 一 條 曲 線, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 2. 在 [ 物 件 工 具 列 ] 上, 按 一 下 插 入 接 點 圖 示 3. 在 您 要 加 入 點 的 位 置, 按 一 下 該 線 條, 並 拖 曳 一 小 段 距 離 如 果 資 料 點 不 具 有 控 制 點, 則 選 取 資 料 點, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 轉 換 成 曲 線 圖 示 若 要 刪 除 資 料 點, 請 : 1. 選 取 一 條 曲 線, 然 後 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 2. 按 一 下 您 要 刪 除 的 點 3. 在 [ 物 件 工 具 列 ] 上, 按 一 下 刪 除 接 點 圖 示 連 結 線 條 連 結 線 條 時, 在 相 鄰 的 端 點 之 間 繪 製 線 條 若 要 連 結 線 條 : 1. 請 選 取 兩 條 或 多 條 線 條 2. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 變 更 ] - [ 連 結 ] 若 要 建 立 封 閉 物 件, 請 在 線 條 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 封 閉 物 件 ] 您 僅 可 以 在 已 連 結 的 線 條 自 由 形 線 條 和 未 充 填 的 曲 線 上 使 用 [ 封 閉 物 件 ] 指 令 310 StarSuite 7 使 用 手 冊

311 合 併 3D 物 件 您 可 以 將 兩 個 3D 物 件 組 合 成 一 個 物 件, 新 物 件 的 輪 廓 於 由 單 個 的 3D 物 件 構 成 合 併 3D 物 件 : 1. 透 過 主 工 具 列 的 3D 物 件 工 具 條, 在 簡 報 或 繪 圖 文 件 插 入 一 個 物 件, 如 一 個 立 方 體 2. 現 在 再 插 入 第 二 個 3D 物 件, 如 一 個 比 立 方 體 大 一 點 的 圓 球 體 3. 透 過 CTRL+X 組 合 鍵 來 剪 下 圓 球 體 並 送 至 剪 貼 簿 4. 現 在 對 準 立 方 體 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 按 下 F3 5. 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 貼 上 ] 現 在 兩 個 物 件 均 為 同 一 個 群 組 的 一 部 份 如 果 需 要, 您 可 以 在 群 組 中 編 輯 個 別 物 件, 或 變 更 其 位 置 6. 再 將 圓 球 體 移 動 到 立 方 體 之 中 這 時 它 就 成 為 立 方 體 的 一 個 部 份 了 離 開 這 個 物 件, 則 按 CTRL+F3 組 合 鍵 差 集 減 除 和 交 集 裁 減 的 動 作 則 不 適 用 於 這 種 3D 物 件 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 311

312 將 點 陣 圖 影 像 轉 換 成 向 量 圖 形 可 以 變 更 向 量 圖 形 的 大 小, 而 且 不 會 降 低 圖 形 品 質 在 [$officename] Draw 和 [$officename] Impress 中, 您 可 以 將 點 陣 圖 影 像 轉 換 為 向 量 圖 形 1. 選 取 要 轉 換 的 點 陣 圖 影 像 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 StarSuite Draw 中, 選 擇 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 變 成 多 邊 形 ] 在 StarSuite Impress 中, 於 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 轉 換 ] - [ 變 成 多 邊 形 ] 3. 您 會 看 見 [ 轉 換 為 多 變 形 ] 對 話 方 塊 在 這 裡 可 以 設 定 一 些 轉 換 參 數, 並 且 預 覽 圖 形 點 陣 圖 轉 換 成 元 檔 案 格 式 312 StarSuite 7 使 用 手 冊

313 將 文 字 字 元 轉 換 成 繪 圖 物 件 您 可 以 將 文 字 字 元 轉 換 成 曲 線, 這 樣 您 即 可 任 意 編 輯 任 何 繪 圖 物 件 和 變 更 其 大 小 一 旦 將 文 字 轉 換 成 繪 圖 物 件, 您 就 無 法 再 編 輯 文 字 的 內 容 若 要 將 文 字 轉 換 成 繪 圖 物 件, 請 : 選 取 要 轉 換 的 文 字, 並 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 StarSuite Draw 中, 請 選 擇 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 變 成 曲 線 ] 在 StarSuite Impress 中, 於 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 選 擇 [ 轉 換 ] - [ 變 成 曲 線 ] 如 果 文 字 包 含 一 個 以 上 的 字 元, 轉 換 後 的 文 字 將 成 為 已 分 組 的 物 件 按 兩 下 群 組 可 編 輯 個 別 物 件 完 成 後 按 ESC 鍵 現 在, 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示 按 一 下 此 物 件 您 可 以 看 到 物 件 的 全 部 貝 茲 接 點 您 可 以 在 物 件 工 具 列 上 找 到 用 於 編 輯 插 入 和 刪 除 接 點 的 不 同 圖 示 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 313

314 將 平 面 物 件 轉 換 成 曲 線 多 邊 形 以 及 3D 等 物 件 您 可 以 轉 換 平 面 (2D) 物 件 來 建 立 不 同 的 形 狀 StarSuite 可 以 將 平 面 物 件 轉 換 成 以 下 物 件 類 型 : 基 於 貝 茲 曲 線 的 曲 線 物 件 由 直 線 段 構 成 的 多 邊 形 物 件 具 有 陰 影 和 光 源 的 3D 物 件 具 有 陰 影 和 光 源 的 3D 旋 轉 物 件 請 您 展 開 一 個 矩 形 此 矩 形 含 有 預 設 的 色 彩 強 調 線 條 等, 而 且 目 前 必 須 是 已 選 取 的 1. 選 取 投 影 片 上 的 平 面 物 件 2. 您 可 以 使 用 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 轉 換 為 曲 線 ] 指 令 將 這 個 矩 形 轉 換 為 一 個 曲 形 線 條 您 現 在 可 以 編 輯 現 有 的 點 了 您 可 以 移 動 這 些 點 由 角 點 轉 換 為 平 滑 點 刪 除 以 及 插 入 新 點 StarSuite 說 明 為 您 詳 盡 地 描 述 所 有 關 於 關 鍵 字 [ 編 輯 點 ] 和 [ 曲 形 物 件 列 ] 的 可 行 性 在 StarSuite Draw 中, 請 選 擇 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 變 成 曲 線 ] 在 StarSuite Impress 中, 在 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 轉 換 ] - [ 變 成 曲 線 ] 若 要 修 改 物 件 的 形 狀, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示, 並 拖 曳 物 件 的 控 點 ( 圖 4) 您 也 可 以 拖 曳 控 點 的 控 制 點 來 修 改 曲 線 的 形 狀 ( 圖 5 和 圖 6) 314 StarSuite 7 使 用 手 冊

315 若 要 將 平 面 物 件 轉 換 成 多 邊 形, 請 : 1. 選 取 投 影 片 上 的 平 面 物 件 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 StarSuite Draw 中, 選 擇 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 變 成 多 邊 形 ] 在 StarSuite Impress 中, 在 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 轉 換 ] - [ 變 成 多 邊 形 ] 若 要 修 改 物 件 的 形 狀, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示, 並 拖 曳 物 件 的 控 點 若 要 將 平 面 物 件 轉 換 成 3D 物 件, 請 : 1. 選 取 投 影 片 上 的 平 面 物 件 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 StarSuite Draw 中, 選 擇 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 變 成 3D] 在 StarSuite Impress 中, 在 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 轉 換 ] - [ 變 成 3D] 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 315

316 若 要 修 改 3D 物 件 形 狀, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示, 並 拖 曳 物 件 的 控 點 若 要 修 改 3D 物 件 的 屬 性, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [3D 效 果 ] 若 要 將 平 面 物 件 轉 換 成 3D 旋 轉 物 件, 請 : 3D 旋 轉 物 件 透 過 將 所 選 物 件 繞 其 垂 直 軸 旋 轉 而 產 生 1. 選 取 投 影 片 上 的 平 面 物 件 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 在 StarSuite Draw 中, 請 選 擇 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 變 成 3D 旋 轉 體 ] 在 StarSuite Impress 中, 請 在 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 轉 換 ] - [ 變 成 3D 旋 轉 體 ] 若 要 修 改 3D 物 件 形 狀, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 編 輯 接 點 圖 示, 並 拖 曳 物 件 的 控 點 若 要 修 改 3D 物 件 的 屬 性, 請 選 擇 [ 格 式 ] - [3D 效 果 ] 在 轉 換 平 面 物 件 之 前, 您 可 以 旋 轉 它, 以 建 立 更 複 雜 的 形 狀 在 此 僅 轉 換 基 本 物 件, 十 分 簡 單 的 矩 形 您 的 想 像 力 仍 有 需 多 發 揮 空 間, 可 研 究 轉 換 複 雜 物 件 時 會 發 生 的 狀 況 316 StarSuite 7 使 用 手 冊

317 例 如, 將 畫 廊 中 的 一 個 圖 形 物 件 拖 到 文 件 中, 然 後 將 其 轉 換 成 3D 物 件 StarSuite 會 依 3D 物 件 所 包 含 的 各 個 部 份 在 原 來 圖 形 中 的 排 序, 將 它 們 置 於 不 同 的 3D 層 級 上 例 如, 在 3D 的 歐 盟 旗 幟 上, 星 星 會 立 體 地 顯 示 在 旗 幟 的 藍 色 背 景 上 您 幾 乎 可 以 將 所 有 物 件 轉 換 為 3D: 只 要 群 組 包 含 可 轉 換 物 件 便 能 加 以 轉 換 點 陣 圖 則 會 當 作 紋 理 置 入 適 當 大 小 的 矩 形 物 件 上 含 文 字 的 繪 圖 物 件 ( 例 如, 您 按 兩 下 並 輸 入 文 字 的 矩 形 ) 則 會 在 表 面 顯 示 浮 凸 的 文 字 處 理 物 件 您 可 利 用 類 似 文 字 中 的 字 的 方 式, 選 擇 複 製 刪 除 和 再 次 插 入 簡 報 文 件 和 繪 圖 文 件 中 的 個 別 物 件 除 此 之 外, 尚 有 僅 可 用 於 圖 形 物 件 的 其 他 操 作 步 驟 : 例 如, 您 可 以 設 定 這 些 物 件 的 複 製 件 漸 漸 隱 出 或 群 組 此 時 適 用 繪 圖 平 面 上 當 作 物 件 編 排 的 形 狀, 像 是 矩 形 圓 形 線 條 等 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 317

318 物 件 複 製 件 您 可 以 利 用 簡 單 的 方 式 製 作 物 件 所 定 義 數 量 的 複 製 件, 這 些 複 本 不 管 在 位 置 方 向 大 小 及 顏 色 都 與 原 來 的 物 件 一 模 一 樣 假 設 您 需 要 一 堆 硬 幣, 就 可 以 利 用 物 件 複 製 的 功 能 所 插 入 的 物 件 是 來 自 最 底 層 的 硬 幣 : 1. 請 在 頁 面 最 下 方 邊 緣 繪 製 一 個 橢 圓 或 一 個 圓 形 2. 請 呼 叫 [ 編 輯 ] - [ 複 製 件 ] 指 令 此 時 會 顯 示 [ 複 製 件 ] 對 話 方 塊 3. 請 輸 入 下 列 的 值 : 4 選 擇 複 製 的 數 量 大 約 13 X 軸 為 從 左 到 右 的 水 平 軸 ; 正 值 的 移 動 會 向 右 遞 增 若 想 要 改 變 硬 幣 堆 上 下 的 方 向, 則 須 在 Y 方 向 輸 入 負 值 的 移 動 5. 若 要 讓 硬 幣 配 合 遠 景 向 上 變 小, 則 請 輸 入 用 於 寬 和 高 的 負 總 數 作 為 變 更 大 小 的 值 6. 還 有 一 個 功 能 是 從 下 到 上 輸 入 色 彩 變 更 例 如, 請 選 取 較 尾 端 色 彩 為 暗 的 黃 色 作 為 起 始 色 彩 7. 請 按 一 下 [ 確 定 ], 如 此 便 會 產 生 複 本 透 過 [ 複 製 件 ] 指 令 建 立 物 件 不 屬 於 一 個 群 組 318 StarSuite 7 使 用 手 冊

319 漸 漸 隱 出 兩 個 物 件 漸 漸 隱 出 建 立 形 狀, 並 在 兩 個 繪 圖 物 件 之 間 以 均 勻 遞 增 的 方 式 進 行 分 配 兩 個 物 件 的 畫 面 交 替 指 令 只 會 出 現 在 StarSuite Draw 的 繪 圖 文 件 中, 不 會 出 現 在 StarSuite Impress 若 在 簡 報 中 需 要 一 個 源 自 畫 面 交 替 的 物 件, 請 透 過 [ 剪 貼 簿 ] 從 繪 圖 文 件 複 製 到 簡 報 文 件 中 若 要 漸 漸 隱 出 兩 個 物 件 : 1. 按 住 SHIFT 鍵 的 同 時 選 取 毎 一 個 物 件 2. 請 選 取 [ 編 輯 ] - [ 畫 面 交 替 ] 指 令 3. 在 漸 增 選 項 欄 位 置, 設 定 漸 漸 隱 出 的 畫 面 數 目 4. 請 按 下 [ 確 定 ] 螢 幕 上 將 顯 示 一 個 群 組, 包 含 兩 個 原 來 物 件 和 指 定 數 量 的 ( 遞 增 次 數 ) 漸 漸 隱 出 物 件 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 319

320 透 過 按 一 下 某 個 漸 漸 隱 出 群 組, 並 按 F3 鍵, 您 可 以 編 輯 該 群 組 中 的 個 別 物 件 按 CTRL+F3 組 合 鍵 退 出 群 組 編 輯 模 式 分 組 物 件 您 可 選 擇 性 地 將 多 個 物 件 共 同 選 取 設 為 群 組 組 合 合 併 減 去 與 剪 下 共 同 選 取 擁 有 最 短 的 效 果 : 只 要 您 按 一 下 頁 面 的 另 一 個 位 置, 便 會 取 消 此 選 取 設 為 群 組 和 組 合 則 需 等 到 您 藉 由 [ 快 顯 功 能 表 ] 中 的 指 令 或 [ 變 更 ] 功 能 表 才 會 取 消 您 亦 可 以 復 合 使 用 這 些 指 令, 例 如, 將 更 多 群 組 合 併 至 另 一 個 群 組 新 增 一 個 組 合 以 及 融 合 作 為 群 組 或 合 併 的 結 果 等 物 件 群 組 您 可 以 將 多 個 物 件 合 併 至 一 個 群 組 中 先 選 取 所 有 的 物 件, 然 後 啓 動 群 組 的 快 顯 功 能 表, 執 行 的 群 組 物 件 的 變 更 例 如 群 組 的 所 有 物 件 會 如 單 一 物 件 般 活 動 旋 轉 等 例 如 您 要 繪 製 腳 踏 車, 您 可 以 先 建 構 一 個 由 輪 胎 輪 圈 鋼 絲 和 輪 轂 組 成 的 輪 子, 然 後 將 這 些 物 件 設 為 群 組 現 在 要 旋 轉 複 製 這 個 輪 子 和 移 動 此 複 本 便 很 容 易 了 然 後 畫 上 腳 踏 車 的 外 框 和 其 餘 部 份, 並 再 將 它 們 設 為 群 組 若 要 編 輯 群 組 中 某 個 組 成 物 件, 並 不 需 取 消 群 組 ; 只 需 [ 進 入 ] 群 組 即 可 如 此 便 可 編 輯 所 要 的 物 件, 之 後 再 退 出 群 組 320 StarSuite 7 使 用 手 冊

321 編 輯 群 組 當 您 編 輯 群 組, 接 著 藉 此 選 取 它 ( 按 一 下 或 利 用 鍵 盤 控 制 - 請 參 閱 下 面 的 提 示 ) 然 後 您 選 擇 ( 快 速 顯 示 -) 功 能 表 指 令 或 按 F3 鍵 或 在 群 組 上 按 兩 下, 以 編 輯 群 組 按 兩 下 編 輯 群 組 後, 並 不 會 因 此 選 取 任 何 物 件 若 要 退 出 群 組, 您 可 對 應 地 選 擇 功 能 表 指 令 或 CTRL+F3 組 合 鍵 或 在 群 組 的 所 有 物 件 外 按 兩 下 滑 鼠 此 群 組 在 退 出 後 便 已 選 取, 因 此 也 可 以 透 過 鍵 盤 執 行 快 速 的 進 入 和 退 出 順 序 組 合 物 件 和 建 構 形 狀 合 併 的 繪 圖 物 件 與 已 分 組 的 物 件 相 似, 只 是 您 無 法 進 入 群 組 編 輯 個 別 物 件 您 只 能 夠 合 併 平 面 物 件 若 要 合 併 平 面 物 件 : 1. 請 選 取 兩 個 或 多 個 平 面 物 件 2. 啟 動 圖 形 快 顯 功 能 表, 選 擇 合 併 指 令 與 只 整 合 單 一 物 件 的 群 組 相 反, 合 併 會 將 組 成 物 件 整 合 為 一 個 含 新 屬 性 的 單 一 幾 何 物 件 之 後 您 也 可 以 再 取 消 物 件 的 合 併 但 是, 單 個 物 件 的 屬 性 會 因 此 而 流 失 當 個 別 物 件 相 互 重 疊 時, 您 可 辨 別 出 合 併 的 一 個 突 顯 的 屬 性 在 這 個 情 形 下, 交 集 會 在 相 等 的 物 件 數 目 重 疊 的 各 處 形 成 [ 空 隙 ] 這 也 就 是 所 謂 的 邏 輯 排 它 的 [ 或 ] (XOR) 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 321

322 在 插 圖 中, 未 合 併 的 物 件 位 於 左 側, 而 合 併 的 物 件 位 於 右 側 造 型 透 過 將 [ 形 狀 ] - [ 融 合 ] [ 減 去 ] 和 [ 剪 下 ] 等 指 令 採 用 至 兩 個 或 多 個 繪 圖 物 件, 您 可 以 建 構 形 狀 形 狀 指 令 只 能 夠 用 於 平 面 物 件 改 變 的 形 狀 會 得 到 那 個 處 於 最 底 層 的 物 件 的 屬 性 改 變 一 個 形 狀 : 1. 選 取 兩 個 或 多 個 平 面 物 件 2. 選 擇 [ 變 更 ] - [ 形 狀 ], 並 執 行 下 列 操 作 之 一 : [ 融 合 ] [ 減 去 ] [ 剪 下 ] 322 StarSuite 7 使 用 手 冊

323 形 狀 的 指 令 下 面 的 插 圖 向 您 顯 示 左 邊 一 個 原 來 的 圖 形 和 右 邊 一 個 經 過 變 化 的 圖 形 形 狀 - 融 合 選 取 的 多 邊 形 就 會 融 合 成 一 個 圖 形, 其 面 積 也 就 是 全 部 單 個 圖 形 的 合 集 ( 邏 輯 的 OR) 形 狀 - 減 下 所 有 選 取 的 其 餘 的 多 邊 形 被 一 個 處 於 最 底 層 的 圖 形 減 去 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 323

324 形 狀 - 剪 下 所 有 選 取 的 多 邊 形 合 併 成 一 個 單 一 的 多 邊 形, 其 邊 的 合 集 相 當 於 所 有 圖 形 面 積 的 ( 邏 輯 的 AND) 僅 保 留 所 有 多 邊 形 相 互 重 疊 的 圖 形 面 積 簡 報 文 件 和 繪 圖 文 件 中 的 圖 形 物 件 StarSuite Draw 和 StarSuite Impress 都 使 用 向 量 圖 形 格 式 但 您 也 可 以 在 簡 報 或 繪 圖 中 插 入 像 素 圖 形 或 點 陣 圖 圖 形, 或 以 像 素 圖 形 的 格 式 匯 出 文 件 或 文 件 中 的 所 選 內 容 將 文 字 加 入 點 陣 圖 若 要 在 例 如 JPG 格 式 的 圖 素 影 像 寫 上 文 字, 請 您 如 下 操 作 : 1. 開 啟 一 個 新 的 繪 圖 文 件 2. 透 過 功 能 表 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] 來 插 入 圖 素 影 像 3. 在 文 件 的 其 他 位 置 按 一 下, 取 消 選 取 所 插 入 的 圖 素 影 像 4. 開 啟 [ 主 工 具 列 ] 上 的 [ 文 字 ] 浮 動 工 具 列, 並 選 擇 [ 調 整 文 字 和 框 對 齊 ] 工 具 5. 請 將 文 字 方 塊 移 到 圖 素 影 像 上, 然 後 輸 入 文 字 6. 以 您 想 要 的 方 式 格 式 化 文 字 文 字 的 背 景 會 自 動 採 用 透 明 色 324 StarSuite 7 使 用 手 冊

325 7. 請 一 併 選 取 圖 素 影 像 和 文 字 例 如, 利 用 選 取 方 塊 將 兩 者 框 起 然 後 在 狀 態 列 中 會 顯 示 [ 已 選 取 兩 個 字 元 物 件 ] 8. 執 行 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 匯 出 ] 功 能 表 指 令 在 [ 匯 出 ] 對 話 方 塊 中, 選 取 [JPEG - Joint Photographic Experts Group] 檔 案 類 型, 然 後 輸 入 名 稱 再 選 取 [ 選 擇 ] 選 項, 這 樣 只 會 匯 出 所 選 取 的 物 件 9. 對 話 方 塊 中 按 一 下 [ 儲 存 ] 接 著 可 以 設 定 所 產 生 的 JPG 影 像 的 質 量 選 項 質 量 越 高, 所 產 生 的 檔 案 便 越 大 如 果 在 StarSuite Impress 或 StarSuite Draw 中 選 取 點 陣 圖 物 件 ( 例 如 插 入 的 GIF 或 JEPEG 影 像 ), 螢 幕 上 將 自 動 顯 示 [ 圖 形 物 件 列 ] 此 工 具 列 可 用 於 修 改 點 陣 圖 物 件 的 色 調 亮 度 和 對 比 度 還 可 以 變 更 點 陣 圖 物 件 的 透 明 度 值 較 高 的 透 明 度 值 可 使 點 陣 圖 物 件 變 得 透 明, 您 可 以 看 到 它 後 面 的 物 件 如 果 以 圖 形 格 式 匯 出 您 的 作 品, 則 僅 當 該 圖 形 格 式 支 援 透 明 度 時, 才 能 匯 出 此 透 明 度 插 入 編 輯 儲 存 點 陣 圖 圖 案 插 入 點 陣 圖 可 以 在 StarSuite Writer StarSuite Calc StarSuite Draw 和 StarSuite Impress 的 文 件 中 插 入 點 陣 圖 影 像 1. 選 擇 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] - [ 從 檔 案 ] 在 StarSuite Draw 和 StarSuite Impress 中, 選 擇 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] 2. 選 取 檔 案 您 可 以 在 [ 檔 案 類 型 ] 方 塊 中 限 制 對 某 些 檔 案 類 型 的 選 擇 3. 如 果 您 想 要 連 結 至 原 始 檔, 選 取 [ 捷 徑 ] 欄 位 如 果 標 記 了 [ 捷 徑 ] 方 塊, 每 當 更 新 和 載 入 文 件 時, 點 陣 圖 影 像 都 會 重 新 載 入 系 統 將 重 新 採 用 您 在 文 件 內 影 像 的 本 機 副 本 中 所 執 行 的 編 輯 步 驟, 並 顯 示 影 像 如 果 未 標 記 [ 捷 徑 ] 方 塊, 您 會 總 是 使 用 圖 形 第 一 次 插 入 時 所 建 立 的 副 本 若 要 內 嵌 起 初 作 為 捷 徑 插 入 的 圖 形, 請 移 至 [ 編 輯 ] - [ 捷 徑 ] 並 按 一 下 [ 解 開 ] 按 鈕 4. 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 以 插 入 影 像 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 325

326 編 輯 點 陣 圖 選 取 點 陣 圖 影 像 時,[ 物 件 列 ] 將 為 您 提 供 編 輯 影 像 的 工 具 您 僅 可 編 輯 文 件 中 的 本 機 副 本, 即 使 您 已 將 影 像 作 為 捷 徑 插 入 依 據 您 所 用 模 組 的 不 同,[ 物 件 列 ] 的 外 觀 可 能 略 有 差 別 此 插 圖 顯 示 StarSuite Draw 的 物 件 列 : 在 [ 篩 選 ] 浮 動 工 具 列 中 包 含 大 量 的 篩 選, 您 可 以 使 用 [ 物 件 列 ] 最 左 側 的 圖 示 來 開 啟 此 工 具 列 : 某 些 篩 選 會 開 啟 對 話 方 塊, 您 可 以 使 用 此 對 話 方 塊 來 選 取, 例 如 選 取 篩 選 強 度 在 StarSuite Draw 和 StarSuite Image 中, 您 可 以 新 增 文 字 和 圖 形, 一 同 選 取 這 些 物 件 與 點 陣 圖, 並 將 選 擇 作 為 新 點 陣 圖 影 像 匯 出 儲 存 點 陣 圖 如 果 您 要 以 GIF JPEG 或 TIFF 等 格 式 儲 存, 則 必 須 選 取 和 匯 出 點 陣 圖 影 像 這 僅 適 用 於 StarSuite Draw 和 StarSuite Impress 1. 選 取 點 陣 圖 影 像 您 也 可 以 在 選 取 時 按 SHIFT 鍵 或 開 啟 一 個 圍 住 所 有 物 件 的 選 擇 框, 來 選 取 與 影 像 一 同 匯 出 的 其 他 物 件 ( 如 文 字 ) 2. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 匯 出 ] [ 匯 出 ] 對 話 方 塊 將 會 開 啟 3. 在 [ 檔 案 格 式 ] 欄 位 中, 選 取 需 要 的 檔 案 格 式, 例 如 GIF 或 JPEG 4. 如 果 僅 要 匯 出 所 選 物 件, 請 標 記 [ 選 取 ] 方 塊 如 果 未 標 記 [ 選 取 ] 方 塊, 則 會 匯 出 整 頁 文 件 5. 輸 入 檔 案 名 稱 並 按 一 下 [ 儲 存 ] 326 StarSuite 7 使 用 手 冊

327 處 理 顏 色 您 可 以 在 物 件 列 的 清 單 方 塊 中, 從 預 設 欄 為 所 選 取 物 件 選 擇 顏 色 藉 此 可 獨 立 於 平 面 顏 色 選 取 邊 框 線 條 的 顏 色 顏 色 列 可 以 在 繪 圖 或 簡 報 的 邊 緣 顯 示 [ 顏 色 列 ] 在 [ 顏 色 列 ] 中 按 一 下 某 顏 色 或 者 將 顏 色 拖 到 物 件 上, 即 可 為 選 取 的 物 件 著 色 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 具 列 ] - [ 顏 色 列 ] [ 顏 色 列 ] 顯 示 了 所 有 已 命 名 的 預 先 定 義 的 顏 色, 這 些 顏 色 也 按 相 同 的 順 序 顯 示 在 [ 物 件 列 ] 的 清 單 方 塊 中 您 自 行 定 義 的 顏 色 將 顯 示 在 [ 顏 色 列 ] 的 尾 端 和 清 單 方 塊 的 底 部 顏 色 列 左 上 方 的 欄 位 表 示 [ 隱 藏 的 ] 顏 色 定 義 自 訂 顏 色 您 可 以 自 訂 數 種 您 所 喜 愛 的 顏 色 以 名 稱 執 行 它 們 並 放 入 色 板 檔 案 中 若 要 定 義 自 訂 顏 色 : 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 平 面...] 然 後 按 一 下 對 話 方 塊 之 中 的 [ 顔 色 ] 標 籖 這 時 您 就 會 看 到 一 個 預 設 好 的 調 色 板 標 準 調 色 板 的 變 更 費 時 較 長, 它 會 自 動 確 認 且 無 法 復 原 若 您 只 是 擴 充 調 色 板 中 的 顏 色 便 不 會 有 問 題, 但 如 果 您 修 改 標 準 顏 色 則 會 出 現 問 題 2. 若 要 定 義 新 顏 色, 最 好 先 從 調 色 板 中 選 出 一 個 和 新 顏 色 接 近 的 顏 色 它 會 在 兩 個 上 下 重 疊 放 置 的 預 覽 方 塊 上 方 顯 示 以 比 較 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 327

328 3. 請 在 清 單 方 塊 中 選 取 顏 色 類 型, 然 後 定 義 新 顏 色 此 清 單 方 塊 可 以 辨 識 RGB 和 CMYK 這 兩 個 預 設 值 RGB 顏 色 模 型 透 過 混 合 紅 光 綠 光 和 藍 光, 以 構 成 電 腦 螢 幕 顯 示 的 顏 色 在 RGB 模 型 中, 三 種 顏 色 成 份 是 疊 加 的, 並 可 透 過 一 個 數 值 範 圍 進 行 調 節, 該 數 值 範 圍 從 0 ( 黑 色 ) 至 255 ( 白 色 ) CMYK 顏 色 模 型 透 過 對 藍 綠 色 (C) 紫 紅 色 (M) 黃 色 (Y) 和 黑 色 (K, 也 用 於 表 示 [ 關 鍵 色 ]) 等 顏 色 的 組 合 構 成 列 印 顏 色 CMYK 模 型 的 四 種 顏 色 的 總 量 是 固 定 的 ( 每 種 顏 色 只 佔 一 部 份 ), 它 們 以 百 分 比 定 義 其 中 黑 色 對 應 100 %, 白 色 對 應 0 % 4. 您 可 透 過 變 更 值 的 方 式 在 調 節 方 塊 中 設 定 顏 色 您 可 以 輸 入 數 值 或 是 在 箭 頭 鍵 上 按 一 下, 以 變 更 顯 示 的 值 在 這 兩 個 預 覽 欄 位 下 方 您 可 立 即 看 到 結 果 您 也 可 以 使 用 色 譜 來 建 立 顏 色 按 一 下 [ 編 輯 ] 按 鈕 以 開 啟 [ 顏 色 ] 對 話 方 塊 在 某 個 顏 色 上 按 一 下, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 可 使 用 [ 色 度 ] [ 飽 和 度 ] 及 [ 亮 度 ] 方 塊 來 調 整 顏 色 選 擇 5. 如 果 您 喜 歡 這 個 顏 色, 則 必 須 決 定 是 否 要 以 新 的 顏 色 替 代 原 始 顏 色, 或 應 有 別 於 原 始 值 加 以 定 義 如 果 您 想 要 替 代 目 前 顯 示 在 上 方 預 覽 欄 位 中 的 顏 色, 請 按 一 下 [ 變 更 ] 先 前 自 訂 顏 色 時 您 就 應 該 這 樣 做 如 果 您 想 要 替 代 替 調 色 板 的 標 準 顏 色, 請 按 一 下 [ 變 更 ] 若 要 定 義 新 的 使 用 者 自 訂 顏 色, 請 您 先 輸 入 一 個 新 名 稱 到 [ 名 稱 ] 欄 位 中, 然 後 按 一 下 [ 新 增 ] 和 [ 確 定 ] 以 [ 取 色 ] 來 替 代 顏 色 您 可 以 使 用 [ 取 色 ] 工 具 代 替 點 陣 圖 中 的 顏 色 328 StarSuite 7 使 用 手 冊

329 [ 取 色 ] 可 以 替 代 所 選 取 的 顏 色, 以 及 在 可 選 取 的 容 忍 範 圍 中 以 其 他 顏 色 替 代 相 似 顏 色 同 一 批 中 最 多 可 替 代 四 種 顏 色 如 果 您 不 滿 意 這 次 替 代 的 結 果, 只 需 在 功 能 工 具 列 上 的 [ 復 原 ] 按 一 下 即 可 復 原 請 使 用 [ 取 色 ] 讓 不 同 點 陣 圖 的 顏 色 彼 此 相 稱, 或 是 優 先 以 您 公 司 的 標 誌 顏 色 來 替 點 陣 圖 上 色 透 明 屬 性 也 算 是 顏 色 的 一 種 您 可 以 在 圖 片 中 透 過 顏 色, 例 如 白 色, 來 替 代 透 明 色 當 您 的 印 表 機 驅 動 程 式 在 列 印 透 明 的 圖 形 時 發 生 問 題, 這 個 動 作 是 很 有 幫 助 的 同 樣 地, 您 也 可 以 使 用 [ 取 色 ], 使 影 像 的 顏 色 變 得 透 明 因 此 請 利 用 [ 取 色 ] 來 替 代 顏 色 請 採 用 點 陣 圖 格 式 ( 例 如 BMP GIF JPG TIF) 或 是 元 檔 案 格 式 ( 如 WMF) 中 插 入 影 像 在 StarSuite Draw 和 StarSuite Impress 中 指 令 為 [ 插 入 ] - [ 圖 形 ] 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 取 色 ] 2. 請 您 按 一 下 [ 取 色 ] 視 窗 左 上 角 的 [ 取 色 圖 示 ] 滑 鼠 指 標 會 變 成 用 來 在 現 存 文 件 中 顯 示 顏 色 的 特 殊 指 標 [ 取 色 ] 視 窗 中 的 顏 色 平 面 會 接 收 每 次 在 滑 鼠 指 標 下 出 現 的 顏 色 3. 當 您 找 到 要 替 代 的 顏 色 時, 請 利 用 滑 鼠 左 鍵 按 一 下 這 個 顏 色 便 會 自 動 記 入 [ 取 色 ] 視 窗 中 四 列 的 第 一 列 4. 現 在 請 您 在 清 單 方 塊 右 邊 的 同 一 列 中 選 取 新 顏 色, 此 顏 色 應 在 點 陣 圖 影 像 中 替 代 所 選 取 的 顏 色 這 樣 就 會 替 代 影 像 之 中 使 用 的 源 顏 色 5. 如 果 您 在 相 同 的 編 輯 程 序 下 要 繼 續 替 代 其 他 顏 色, 請 按 一 下 位 於 下 一 列 前 的 核 取 方 塊, 再 按 一 下 左 上 方 的 [ 取 色 圖 示 ] 並 再 次 選 取 顏 色 最 多 可 以 在 相 同 編 輯 程 序 下 選 取 四 個 顏 色 6. 按 一 下 [ 替 代 ] 如 果 想 要 替 代 數 種 類 似 顏 色, 請 您 做 復 原 動 作, 也 就 是 利 用 CTRL+Z 組 合 鍵, 並 請 您 在 調 節 方 塊 中 縮 小 色 差 然 後 按 一 下 [ 替 代 ] 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 329

330 物 件 和 背 景 的 彩 色 圖 案 和 圖 案 繪 圖 和 簡 報 中 的 物 件 不 僅 可 以 具 有 統 一 的 顏 色, 還 可 以 具 有 彩 色 圖 案 透 明 圖 案 型 樣 和 陰 影 線 效 果 您 甚 至 可 以 為 簡 報 中 全 部 投 影 片 所 顯 示 的 背 景 定 義 顏 色 彩 色 圖 案 或 型 樣 建 立 彩 色 圖 案 充 填 彩 色 圖 案 充 填 是 一 種 可 以 採 用 到 繪 圖 物 件 的 兩 種 不 同 顏 色 間 或 同 一 種 顏 色 的 不 同 陰 影 間 之 遞 增 調 合 指 定 使 用 一 個 彩 色 圖 案 : 1. 選 取 繪 圖 物 件 2. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 平 面 ], 並 選 取 [ 彩 色 圖 案 ] 作 為 充 填 類 型 3. 選 取 [ 彩 色 圖 案 ] 選 項, 然 後 再 從 彩 色 圖 案 清 單 選 取 330 StarSuite 7 使 用 手 冊

331 建 立 自 訂 彩 色 圖 案 您 可 以 定 義 自 己 的 彩 色 圖 案 修 改 現 有 彩 色 圖 案 以 及 儲 存 和 載 入 彩 色 圖 案 檔 案 的 清 單 您 不 必 選 取 物 件 來 定 義 彩 色 圖 案 自 訂 一 個 彩 色 圖 案 : 1. 選 擇 [ 格 式 ] - [ 平 面 ], 並 按 一 下 [ 彩 色 圖 案 ] 標 籤 2. 請 您 從 圖 案 清 單 中 選 取 一 個 作 為 新 透 明 圖 案 的 原 始 基 礎 的 圖 案, 並 在 此 圖 案 上 按 一 下 3. 請 按 一 下 [ 新 增 ] 如 此 會 看 到 一 個 可 為 新 透 明 圖 案 輸 入 名 稱 的 對 話 方 塊 在 此 範 例 中 是 輸 入 Ufo, 並 按 一 下 [ 確 定 ] 現 在, 在 清 單 結 尾 會 看 到 一 個 含 新 名 稱 的 條 目, 此 名 稱 是 選 取 來 編 輯 的 4. 請 按 一 下 [ 變 更 ] 以 儲 存 新 圖 案 中 的 變 更 您 可 以 在 預 覽 欄 位 中 看 到 透 明 圖 案 的 外 觀 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 331

332 您 可 以 互 動 地 變 更 自 己 的 彩 色 圖 案 您 可 以 使 用 滑 鼠 調 整 彩 色 圖 案 的 屬 性 和 繪 圖 物 件 的 透 明 度 調 整 一 個 繪 圖 物 件 的 彩 色 圖 案 : 1. 選 取 具 有 要 修 改 的 彩 色 圖 案 之 繪 圖 物 件 2. 請 在 StarSuite Draw 的 主 工 具 列 中 開 啟 [ 效 果 ] 快 取 列 3. 請 按 一 下 [ 效 果 ] 快 取 列 中 的 [ 彩 色 圖 案 ] 圖 示 依 彩 色 圖 案 的 不 同, 您 可 以 使 用 滑 鼠 拖 曳 一 個 或 兩 個 端 點, 以 變 更 彩 色 圖 案 的 起 始 位 置 或 結 束 位 置, 甚 至 彩 色 圖 案 的 角 度 如 果 [ 顏 色 列 ] 可 見, 您 也 可 以 將 顏 色 拖 放 到 端 點 處 若 要 調 整 物 件 的 透 明 度, 請 選 取 該 物 件, 並 按 一 下 [ 效 果 ] 浮 動 工 具 列 上 的 透 明 圖 示 物 件 中 會 出 現 一 條 連 接 兩 個 透 明 端 點 (0% 及 100%) 的 線 拖 曳 端 點 來 定 義 透 明 程 度 管 理 屬 性 的 表 格 透 過 載 入 彩 色 圖 案 表 和 儲 存 彩 色 圖 案 表 圖 示, 可 以 開 啟 用 於 開 啟 和 儲 存 彩 色 圖 案 的 對 話 方 塊 例 如, 目 前 的 彩 色 圖 案 清 單 可 能 包 含 了 您 為 某 個 專 案 定 義 的 所 有 彩 色 圖 案, 儲 存 該 清 單, 以 便 您 再 次 處 理 此 專 案 時 可 將 其 重 新 載 入 您 可 以 使 用 相 同 的 方 法 載 入 和 儲 存 陰 影 線 和 點 陣 圖 清 單 332 StarSuite 7 使 用 手 冊

333 3D 地 球 儀 借 助 StarSuite, 只 需 要 執 行 幾 個 步 驟 即 可 建 立 一 個 地 球 完 成 之 後, 可 以 使 用 滑 鼠 旋 轉 地 球 對 3D 物 件 採 用 紋 理 首 先 出 現 一 個 備 註 : 如 果 您 只 需 要 在 此 顯 示 的 地 球 儀, 而 不 想 學 習 如 何 利 用 按 幾 下 滑 鼠 自 行 建 立 這 類 物 件, 也 有 完 成 的 地 球 儀 可 供 您 使 用 開 啟 [ 畫 廊 ] 並 選 取 主 題 [3D 效 果 ], 便 能 找 到 您 所 需 要 的 您 只 要 將 地 球 儀 拖 曳 到 文 件 中 即 可 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 333

334 若 要 建 立 自 己 的 3D 地 球, 請 先 開 啟 一 個 空 白 的 繪 圖 文 件, 插 入 一 個 球 體 並 採 用 畫 廊 中 的 點 陣 圖 worldmap2.wmf 作 為 該 球 體 的 紋 理 然 後 可 以 調 整 照 明 1. 例 如, 透 過 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 繪 圖 ], 開 啟 一 個 空 白 的 繪 圖 文 件 2. 從 [ 主 工 具 列 ] 上 開 啟 [3D 物 件 ] 浮 動 工 具 列 在 該 浮 動 工 具 列 上 選 取 [ 球 體 ] 3. 拖 出 一 個 正 方 形 以 建 立 一 個 精 確 的 地 球 所 有 的 3D 物 件 都 可 以 透 過 這 種 方 式 建 立 如 果 您 要 建 立 一 個 橢 圓 形, 可 以 在 拖 曳 時 按 住 SHIFT 鍵 4. 開 啟 畫 廊 5. 按 一 下 [ 世 界 地 圖 ] 主 題 6. 按 一 下 名 為 worldmap2.wmf 的 世 界 地 圖 7. 按 住 SHIFT 鍵 和 CTRL 鍵 將 世 界 地 圖 拖 曳 到 球 體 上 世 界 地 圖 會 因 此 變 成 球 體 上 的 紋 理 8. 如 果 畫 廊 遮 住 了 地 球, 可 以 將 畫 廊 關 閉 也 可 以 將 畫 廊 視 窗 固 定, 使 其 不 再 與 文 件 重 疊 可 以 按 一 下 [ 畫 廊 ] 視 窗 邊 緣 處 的 隱 入 / 浮 動 圖 示 達 此 目 的 334 StarSuite 7 使 用 手 冊

335 紋 理 以 標 準 大 小 覆 蓋 在 球 體 上 由 於 世 界 地 圖 與 球 體 的 大 小 不 同, 因 此 必 須 變 更 地 圖 的 大 小 1. 按 一 下 球 體 將 它 選 出 2. 呼 叫 球 體 的 快 顯 功 能 表, 並 選 取 [ 平 面...] 指 令 您 會 看 到 [ 平 面 ] 對 話 方 塊, 以 及 名 稱 為 [ 充 填 ] 的 選 項 標 籤 3. 選 取 [ 點 陣 圖 ] 選 項, 並 移 除 [ 平 鋪 ] 方 塊 中 的 標 記 按 一 下 [ 確 定 ] 以 關 閉 對 話 方 塊 現 在, 世 界 地 圖 已 成 為 球 體 的 紋 理 StarSuite 已 經 自 動 選 取 了 最 合 適 的 投 影 方 法, 您 可 以 透 過 旋 轉 地 球 來 查 看 這 種 效 果 如 果 您 要 以 完 整 顯 示 移 動 3D 物 件, 則 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] 下 的 [ 檢 視 ] 選 項 標 籤 中 設 定 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 335

336 使 用 照 明 現 在 您 還 可 以 照 亮 世 界 地 圖 選 取 例 如, 藍 色 的 一 般 照 明, 海 會 因 此 變 成 藍 色, 以 及 黃 色 亮 光, 表 示 陽 光 照 射 地 球 的 那 一 面 1. 請 選 取 世 界 地 圖, 因 為 照 明 的 設 定 始 終 和 目 前 選 取 的 物 件 相 關 2. 利 用 主 工 具 列 中 的 圖 示 [3D 控 制 項 ] 開 啟 [3D 效 果 ] 視 窗 3. 按 一 下 [3D 效 果 ] 對 話 方 塊 中 含 [ 照 明 ] 圖 示 的 按 鈕 在 此 可 以 將 預 設 的 光 源 變 成 [ 藍 色 ], 並 向 左 下 移 動 然 後 按 一 下 [ 指 定 ] 之 後, 可 讓 第 二 道 [ 黃 色 ] 光 源 從 右 上 照 射 到 地 上 3D 效 果 : 我 的 最 愛 在 此 會 看 到 一 些 可 用 於 您 所 選 取 的 3D 物 件 上 的 特 殊 效 果 如 果 您 想 儲 存 一 些 有 趣 的 效 果 以 便 於 選 項 標 籤 中 選 取, 則 只 需 在 [ 畫 廊 ] 中 儲 存 一 個 對 應 的 3D 物 件, 並 同 樣 儲 存 於 主 題 資 料 夾 [3D 效 果 ] 中 即 可 336 StarSuite 7 使 用 手 冊

337 3D 效 果 : 幾 何 在 此 區 域 中 可 另 外 規 定, 要 以 等 比 序 列 的 方 式 計 算 和 顯 示 具 有 何 種 品 質 的 表 面 當 您 故 意 減 少 球 體 的 區 段 數 目 時, 便 會 產 生 有 趣 的 效 果 在 此 針 對 3D 字 型 規 定 如 邊 緣 傾 斜 ( 斜 切 ) 深 度 等 屬 性 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 337

338 3D 效 果 : 顯 示 在 此 決 定 3D 物 件 藉 以 顯 示 的 色 度 ( 平 形 芬 氏 或 郭 氏 ) 郭 式 提 供 最 佳 顯 示, 但 同 時 需 要 最 長 的 計 算 時 間 另 外, 您 可 在 此 設 定 3D 物 件 的 陰 影, 以 及 選 取 照 相 機 的 距 離 和 焦 距 338 StarSuite 7 使 用 手 冊

339 3D 效 果 : 照 明 所 選 取 3D 物 件 的 照 明 可 進 行 各 式 各 樣 的 控 制 除 了 一 般 周 圍 光 線 外, 另 外 尚 有 八 種 光 源 可 供 使 用, 您 可 以 個 別 對 齊 它 們 決 定 其 顏 色 以 及 將 它 們 開 啟 和 關 閉 3D 效 果 : 紋 理 和 材 料 利 用 這 兩 個 分 類 可 控 制 3D 物 件 表 面 的 外 觀 在 StarSuite 說 明 中 會 詳 細 為 您 介 紹 這 些 項 目 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 339

340 標 記 在 此 附 上 以 幾 個 步 驟 描 述 的 小 引 言, 顯 示 如 何 使 用 3D 文 字 和 彩 色 圖 案 建 立 標 記 研 習 文 件 位 於 資 料 夾 [ 示 例 ] - [ 繪 圖 ] 中 下 面 將 針 對 此 示 例 文 件 加 以 描 述 340 StarSuite 7 使 用 手 冊

341 設 計 字 母 的 3D 物 件 開 啟 示 例 / 繪 圖 / 研 習 文 件 轉 換 到 [ 步 驟 1] 頁 面 為 了 要 理 解 練 習, 您 應 另 外 開 啟 一 份 空 白 的 繪 圖 文 件 ( 例 如, 利 用 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 繪 圖 ]) 如 果 要 看 到 兩 份 文 件 並 排, 請 變 更 新 的 空 白 繪 圖 文 件 未 命 名 1 以 及 workshop 文 件 的 窗 口 大 小 即 可 步 驟 1: 製 作 內 含 單 獨 一 個 大 寫 字 母 的 文 字 欄 位 您 以 所 選 取 的 字 型 將 它 格 式 化 並 設 定 字 型 大 小 約 為 400 pt 這 麼 大 的 字 型 的 功 能 是 讓 您 控 制 : 轉 換 到 3D 時, 文 字 剛 好 填 滿 您 拖 曳 出 的 空 間, 與 所 選 取 的 字 型 大 小 無 關 您 利 用 [ 文 字 ] 圖 示 從 主 工 具 列 的 同 名 快 取 列 中 拉 出 此 文 字 欄 位 選 取 這 個 字 母, 然 後 手 動 將 400 輸 入 文 字 物 件 列 的 [ 大 小 ] 欄 位 中 依 所 需 另 一 個 字 型 式 樣, 例 如, 粗 體 步 驟 2: 選 取 含 此 字 母 的 文 字 欄 位, 然 後 從 [ 變 更 ] 功 能 表 選 取 項 目 [ 轉 換 ] - [ 變 成 3D] 您 可 以 從 [ 格 式 ] 工 作 表 選 取 [ 充 填 ] 變 更 物 件 顏 色 當 人 也 同 樣 可 以 為 物 件 指 定 一 個 彩 色 圖 案 或 點 陣 圖 圖 形 步 驟 3:3D 物 件 可 以 不 同 方 式 加 以 修 改 選 取 此 物 件 並 選 取 功 能 表 項 目 [ 格 式 / 3D 效 果 ] 在 此 另 外 提 供 您 關 於 物 件 深 度 以 及 照 相 機 焦 距 和 距 離 的 設 定 項 目 除 此 之 外, 亦 可 設 定 個 人 的 照 明 和 紋 理 模 式 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 341

342 照 相 機 焦 距 被 設 定 成 非 常 短 之 後 才 獲 得 這 個 示 例 物 件 的 特 殊 外 形 步 驟 4: 現 在 標 記 應 仍 保 留 筆 法 請 插 入 含 公 司 名 稱 的 文 字 欄 位 並 依 喜 好 將 它 格 式 化 如 果 筆 法 應 保 留 邊 框, 則 您 必 須 將 文 字 轉 換 為 多 邊 形 這 可 透 過 功 能 表 項 目 [ 變 更 ] - [ 轉 換 ] - [ 變 成 多 邊 形 ] 達 成 新 建 立 物 件 的 表 面 自 然 同 樣 可 以 加 以 變 更 要 對 公 司 名 稱 中 的 每 個 字 母 的 邊 框 進 行 設 定, 可 以 將 文 字 轉 換 成 多 邊 形 然 後 在 [ 物 件 列 ] 上 選 取 線 寬 大 於 0.00 線 條 樣 式 不 為 [ 隱 入 的 ] 的 線 條, 使 每 個 字 母 的 邊 框 都 可 見 接 著, 為 字 母 區 域 及 其 邊 框 分 別 指 定 不 同 的 顏 色 步 驟 5: 建 立 一 個 繪 圖 物 件 ( 例 如 橢 圓 ) 作 為 徽 標 的 背 景 然 後 選 擇 [ 變 更 ] - [ 排 序 ], 將 該 物 件 置 於 底 層 請 注 意, 這 些 功 能 除 了 能 夠 透 過 功 能 表 指 令 取 得 外, 亦 可 透 過 快 顯 功 能 表 取 得, 讓 滑 鼠 節 省 幾 個 步 驟 這 就 是 一 個 完 美 的 3D 標 記, 僅 以 五 個 小 步 驟 即 完 成! 342 StarSuite 7 使 用 手 冊

343 設 計 圖 在 此 將 介 紹 如 何 利 用 StarSuite 繪 製 設 計 圖 StarSuite 提 供 了 一 個 構 造 平 面 圖 的 示 例 文 件 可 以 在 [ 示 例 ] - [ 繪 圖 ] 中 找 到 文 件 飛 機 馬 達 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 343

344 建 立 建 構 計 劃 選 取 [ 矩 形 ] 圖 示 並 將 快 取 列 拖 曳 到 操 作 平 面 上 接 著 按 一 下 [ 曲 線 ] 和 [ 箭 頭 線 條 ], 然 後 同 樣 將 快 取 列 拖 曳 到 操 作 平 面 上 現 在 選 取 可 以 拉 出 適 當 開 始 的 圖 示 例 如,[ 矩 形 ], 並 藉 此 拉 出 一 個 顯 示 第 一 個 平 面 的 平 面 接 著 利 用 線 條 工 具 繪 製 尚 未 畫 上 的 細 節 部 份 使 用 座 標 線 如 果 要 精 確 定 位 線 條 物 體 或 物 件, 則 最 好 利 用 座 標 線 編 輯 座 標 線 即 只 能 在 螢 幕 上 看 到, 用 來 精 確 定 位 和 對 齊 的 線 條 您 不 但 可 以 建 立 垂 直 座 標 線, 也 可 以 建 立 水 平 座 標 線, 其 數 目 則 未 予 限 制 您 只 要 按 一 下 標 尺 然 後 按 住 滑 鼠 鍵 拖 曳 到 文 件 中, 便 能 取 得 座 標 線 您 可 以 再 次 移 動 座 標 線, 只 要 將 滑 鼠 箭 頭 指 向 座 標 線 即 可 從 滑 鼠 箭 頭 會 產 生 雙 箭 頭, 同 時 按 住 滑 鼠 鍵 便 能 移 動 線 條 若 要 刪 除 座 標 線, 只 要 將 它 拖 曳 回 標 尺 上 即 可 您 可 以 在 StarSuite Draw 中 透 過 快 顯 功 能 表 指 令 [ 編 輯 座 標 線...] 以 數 字 精 確 定 位 每 條 座 標 線 使 用 尺 寸 線 利 用 StarSuite 可 直 接 在 您 的 繪 圖 中 插 入 尺 寸 線 首 先 從 標 尺 中 將 座 標 線 拖 曳 到 文 件 中, 並 在 每 條 重 要 的 繪 圖 線 條 上 放 置 一 條 座 標 線 之 後 按 一 下 [ 線 條 ] 快 取 列 中 的 [ 尺 寸 線 ] 圖 示 滑 鼠 指 標 會 變 成 十 字, 且 您 可 以 直 接 將 逐 頁 拖 曳 尺 寸 線, 但 最 好 是 : 從 座 標 線 拖 曳 到 另 一 條 座 標 線 如 果 您 在 拖 曳 尺 寸 線 時 按 住 SHIFT 鍵, 則 會 取 得 一 條 精 確 的 水 平 或 垂 直 或 45 度 直 角 的 尺 寸 線 您 可 以 編 輯 尺 寸 線 的 外 觀, 只 要 將 它 選 出, 呼 叫 快 顯 功 能 表 然 後 選 取 指 令 [ 定 尺 寸 ] 即 可 您 會 看 到 一 個 設 定 尺 寸 線 外 觀 的 對 話 方 塊 344 StarSuite 7 使 用 手 冊

345 如 果 您 想 要 放 大 尺 寸 線 與 已 定 尺 寸 物 件 之 間 的 間 隔, 則 移 動 滑 鼠 箭 頭 到 尺 寸 線 的 點 上 游 標 會 變 成 另 一 個 圖 示, 且 您 可 以 放 大 或 縮 小 間 隔 保 護 物 件 按 一 下 某 些 物 件, 嘗 試 移 動 這 些 物 件 或 者 調 整 它 們 的 比 例 您 會 發 現 無 法 對 某 些 物 件 執 行 這 樣 的 操 作, 這 是 因 為 這 些 物 件 受 保 護, 可 避 免 意 外 地 移 動 或 大 小 變 更 若 要 保 護 物 件, 請 按 一 下 該 物 件, 在 其 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 然 後 從 上 下 文 功 能 表 中 選 擇 [ 位 置 和 大 小 ] 在 [ 位 置 和 大 小 ] 標 籤 頁 的 [ 保 護 ] 區 域 中 設 定 所 需 的 選 項 還 可 以 使 用 另 一 種 方 法 保 護 物 件 使 用 多 個 分 層, 並 將 某 個 分 層 設 定 為 [ 鎖 定 ] 模 式 如 需 有 關 分 層 的 更 多 資 訊, 請 參 閱 下 一 節 含 分 層 的 工 作 下 一 步 則 是 定 位 所 繪 製 馬 達 中 的 細 節 部 份 由 於 要 藉 此 嘗 試 各 種 不 同 的 變 量, 因 此 使 用 分 層 功 能 較 佳 在 分 層 下 可 以 想 像 將 可 透 視 的 透 明 膠 紙 上 下 重 疊, 並 得 出 一 張 整 合 的 影 像 藉 此 亦 能 夠 只 單 獨 看 一 張 透 明 膠 紙 首 先, 為 了 可 較 方 便 檢 視, 請 按 下 編 輯 區 域 左 下 邊 框 上 的 圖 示, 開 啟 [ 分 級 預 覽 ] 另 外 亦 可 以 啟 動 功 能 表 指 令 [ 檢 視 ] - [ 級 ]( 指 令 前 就 會 出 現 一 個 小 斧 頭 ) 第 6 章 StarSuite Draw 的 繪 圖 345

346 若 要 插 入 新 的 分 層, 請 開 啟 [ 插 入 分 層 ] 對 話 方 塊 ( 也 可 以 透 過 位 於 螢 幕 底 部 的 標 籤 之 上 下 文 功 能 表 開 啟 此 對 話 方 塊 ) 輸 入 唯 一 的 名 稱, 例 如 Sketch1 重 複 此 步 驟, 新 增 另 一 個 名 為 Sketch2 的 分 層 現 在 按 一 下 [Sketch1] 標 籤, 在 此 層 中 加 入 適 當 的 細 節, 例 如 將 所 需 的 剪 貼 畫 從 畫 廊 拖 到 文 件 中 在 [Sketch1] 中 放 置 有 關 細 節 之 後, 按 一 下 [Sketch2] 標 籤, 也 加 入 一 些 元 素 您 會 發 現 仍 然 可 以 看 到 Sketch1 中 的 元 素 若 要 改 變 這 種 情 況, 請 按 一 下 [Sketch1] 標 籤, 呼 叫 上 下 文 功 能 表, 並 選 取 [ 修 改 分 層 ] 在 [ 修 改 分 層 ] 對 話 方 塊 中, 取 消 核 取 [ 顯 示 的 ] 核 取 方 塊, 並 按 一 下 [ 確 定 ], 這 樣 便 只 能 看 到 Layout 層 和 Sketch2 層 基 本 上, 總 是 會 顯 示 全 部 的 級 如 果 您 只 想 要 看 到 特 定 的 級, 則 關 閉 所 有 其 他 級 的 [ 顯 示 的 ] 欄 位 完 成 您 的 繪 圖 後, 便 可 儲 存 和 列 印 文 件 346 StarSuite 7 使 用 手 冊

347 第 7 章 7 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 本 節 包 含 有 關 StarSuite 進 階 使 用 者 感 興 趣 的 主 題 的 一 些 說 明 此 外, 您 可 取 得 關 於 StarSuite Writer 和 StarSuite Calc 中 修 改 功 能 處 理 StarSuite 中 資 料 源, 以 及 調 整 StarSuite 界 面 的 資 訊 增 訂 功 能 在 StarSuite Writer 和 Calc 中, 可 以 使 用 修 訂 標 記 功 能 突 出 顯 示 對 文 件 所 做 的 變 更, 以 便 於 您 瞭 解 誰 在 什 麼 時 間 變 更 了 哪 些 內 容 您 隨 時 都 可 以 選 擇 要 將 哪 些 變 更 整 合 到 文 件 中, 以 及 應 將 哪 些 變 更 作 為 修 訂 標 記 保 留 記 錄 並 顯 示 變 更 當 數 個 作 者 處 理 同 一 文 字 或 工 作 表 文 件 時, 檢 查 功 能 會 記 錄 並 顯 示 各 種 變 更 的 作 者 從 而, 在 對 文 件 做 最 後 的 編 輯 時, 就 能 透 過 查 看 每 個 個 別 的 變 更, 來 決 定 是 接 受 還 是 捨 棄 此 變 更 例 如 : 您 是 一 位 編 輯, 正 要 發 送 最 新 的 報 導 但 是 該 報 導 在 出 版 前, 必 須 經 過 主 編 審 閱 和 校 對 人 員 校 對, 這 兩 個 人 都 會 加 入 自 己 的 變 更 主 編 在 一 個 段 落 後 寫 上 clarify, 並 將 另 一 段 落 完 全 刪 除 校 對 人 員 檢 查 文 件 的 拼 寫, 並 備 註 有 兩 處 明 確 涉 及 虛 構 人 物 性 別 的 描 述 可 能 需 要 改 寫, 以 徹 底 避 免 性 別 問 題 您 拿 回 經 過 編 輯 的 文 件, 並 可 以 採 用 或 拒 絕 其 他 兩 個 作 者 的 建 議 347

348 此 外 您 要 郵 寄 複 製 文 件 給 您 一 位 之 前 也 有 過 類 似 檢 查 的 好 同 事, 並 請 求 一 些 提 示 和 獲 得 補 充 的 複 製 由 於 公 司 中 所 有 的 同 事 和 管 理 者 都 使 用 StarSuite, 因 此 您 可 以 從 返 回 的 結 果 中 產 生 文 件 最 後 的 版 本 接 受 或 捨 棄 變 更 編 輯 他 人 已 變 更 過 的 文 件 時, 您 可 以 接 受 個 別 變 更 或 所 有 變 更, 也 可 以 拒 絕 個 別 變 更 或 所 有 變 更 1. 如 果 您 已 將 文 件 的 多 個 副 本 置 於 循 環 中, 則 請 先 將 這 些 副 本 合 併 為 一 個 文 件 ( 請 參 閱 合 併 版 本 ) 2. 開 啟 此 文 件 並 呼 叫 指 令 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 接 受 或 捨 棄...] 您 會 看 到 [ 接 受 或 捨 棄 變 更 ] 對 話 方 塊 3. 在 [ 清 單 ] 標 籤 上 選 取 變 更 變 更 被 選 取 並 顯 示 在 文 件 中, 您 現 在 可 以 透 過 其 中 一 個 按 鈕 輸 入 您 的 決 定 如 果 一 個 作 者 已 修 改 了 另 一 個 作 者 所 做 的 變 更, 您 將 看 到 這 些 變 更 以 階 層 式 排 序, 並 帶 有 用 於 開 啟 階 層 的 加 號 如 果 清 單 過 長, 您 可 以 在 對 話 方 塊 中 轉 換 到 [ 篩 選 ] 選 項 標 籤, 並 於 該 處 決 定 例 如, 只 顯 示 特 定 作 者 的 變 更 最 新 變 更 或 以 其 他 方 式 限 制 清 單 348 StarSuite 7 使 用 手 冊

349 顏 色 代 碼 條 目 顯 示 所 設 定 篩 選 的 結 果 黑 色 條 目 可 接 受 或 拒 絕, 且 符 合 篩 選 條 件 藍 色 條 目 本 身 不 符 合 篩 選 條 件, 但 具 有 篩 選 所 包 含 的 子 條 目 灰 色 條 目 不 可 接 受 或 拒 絕, 且 不 符 合 篩 選 條 件 綠 色 條 目 符 合 篩 選, 但 不 可 接 受 或 拒 絕 比 較 文 件 的 版 本 或 許 有 一 個 您 傳 送 文 件 複 本 的 作 者 進 行 了 變 更, 但 未 利 用 指 令 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 記 錄 ] 將 變 更 記 錄 下 來 要 看 他 對 您 來 說 是 否 友 好, 您 才 能 請 他 再 進 行 一 次, 但 這 次 得 正 確 並 利 用 StarSuite, 或 者 您 可 以 自 己 比 較 他 所 傳 送 的 文 件 複 本 與 您 的 原 始 文 件 1. 開 啟 您 的 原 始 文 件, 然 後 選 取 功 能 表 指 令 [ 編 輯 ] - [ 比 較 文 件...] 2. 螢 幕 上 會 顯 示 檔 案 選 擇 對 話 方 塊 選 取 文 件 的 副 本, 並 確 認 此 對 話 方 塊 StarSuite 將 兩 個 文 件 合 併 到 原 來 的 文 件 中 出 現 在 文 件 中 但 不 在 副 本 中 的 所 有 文 字 段 被 識 別 為 已 插 入, 原 來 文 件 中 缺 少 的 所 有 文 字 段 被 識 別 為 已 刪 除 3. 現 在, 您 可 以 接 受 [ 插 入 ], 此 時 相 關 文 字 仍 以 原 來 的 格 式 存 在, 或 者 您 可 以 接 受 [ 刪 除 ], 此 時 副 本 中 包 含 的 標 記 文 字 不 插 入 文 件 中 合 併 版 本 當 文 件 由 一 個 以 上 的 人 編 輯 過 後, 可 以 將 編 輯 過 的 副 本 合 併 到 原 件 中 唯 一 的 要 求 是 文 件 僅 在 記 錄 的 變 更 中 有 所 不 同, 其 他 所 有 原 來 的 文 字 必 須 相 同 1. 開 啟 要 併 入 全 部 副 本 的 原 來 的 文 件 2. 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 合 併 文 件 ] 會 顯 示 檔 案 選 擇 對 話 方 塊 3. 從 該 對 話 方 塊 中 選 取 文 件 的 副 本 如 果 隨 後 沒 有 對 原 來 的 文 件 進 行 變 更, 則 此 副 本 被 合 併 至 原 來 的 文 件 中 如 果 對 原 來 的 文 件 進 行 了 變 更, 則 會 顯 示 錯 誤 對 話 方 塊, 通 知 您 合 併 失 敗 4. 合 併 後, 您 會 看 到 在 原 始 文 件 中 所 記 錄 的 件 數 變 更 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 349

350 記 錄 變 更 檢 查 功 能 適 用 於 StarSuite 中 的 文 字 文 件 和 工 作 表 文 件 並 不 記 錄 所 有 的 變 更 例 如, 不 會 記 錄 定 位 鍵 從 向 左 對 齊 變 更 為 向 右 對 齊 然 而, 校 對 人 員 所 做 的 所 有 一 般 變 更 將 被 記 錄, 例 如 增 加 刪 除 文 字 變 更 和 一 般 格 式 化 1. 若 要 啟 動 記 錄 變 更, 請 開 啟 要 編 輯 的 文 件, 並 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ], 然 後 選 擇 [ 錄 製 ] 2. 現 在 開 始 進 行 變 更 您 將 注 意 到, 所 有 新 輸 入 的 文 字 段 會 以 底 線 標 出 並 呈 彩 色, 而 所 有 刪 除 的 文 字 雖 仍 然 顯 示, 但 已 被 劃 去 且 呈 彩 色 3. 如 果 您 將 游 標 移 到 所 選 取 的 變 更 上, 則 會 看 到 提 示 說 明 中 變 更 的 類 型 作 者 日 期 和 時 間 的 提 示 如 果 另 外 啓 動 您 描 述 文 ( 在 [ 說 明 ] 功 能 表 中 ) 時, 您 會 看 到 這 個 變 更 的 更 新 的 註 解 如 果 變 更 工 作 表 文 件 時, 則 會 透 過 儲 存 格 的 邊 框 來 突 顯 變 更, 並 且 會 在 提 示 說 明 的 儲 存 格 上, 在 透 過 滑 鼠 顯 示 時 看 到 變 更 相 關 的 資 訊 您 可 以 針 對 每 個 選 取 的 變 更 輸 入 一 個 註 解, 只 要 將 游 標 設 定 在 變 更 的 區 域 中 並 呼 叫 功 能 表 指 令 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 註 解 ] 即 可 註 解 除 了 會 在 使 用 中 的 說 明 中 顯 示 外, 也 會 在 [ 接 受 或 捨 棄 變 更 ] 對 話 方 塊 的 清 單 中 顯 示 若 要 停 止 記 錄 變 更, 請 再 次 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 錄 製 ] 核 取 標 記 會 移 除, 您 現 在 可 以 儲 存 文 件 在 文 字 文 件 中, 您 可 以 使 用 其 他 顏 色 的 標 記 突 出 顯 示 所 有 已 變 更 的 行 例 如, 可 以 採 用 頁 面 邊 距 中 紅 色 線 條 的 形 式 在 [ 變 更 ] 選 項 標 籤 中 的 [ 工 具 ] - [ 選 項...] - [ 文 字 文 件 ] 下 或 在 [ 變 更 ] 選 項 標 籤 中 的 [ 工 具 ] - [ 選 項...] - [ 表 格 文 件 ] 下 選 取 其 他 標 記 的 類 型 在 此 決 定, 如 何 且 用 什 麼 顏 色 選 取 變 更, 在 文 字 頁 面 上 標 記 劃 線 應 該 如 何 等 等 350 StarSuite 7 使 用 手 冊

351 保 護 記 錄 若 要 保 護 編 輯 文 件 時 所 做 的 變 更, 請 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 保 護 記 錄 ] 若 要 關 閉 此 功 能 或 接 受 拒 絕 變 更, 則 有 必 要 先 輸 入 正 確 的 密 碼 1. 呼 叫 [ 保 護 記 錄 ] 指 令 您 會 看 見 [ 密 碼 ] 對 話 方 塊 2. 在 此 輸 入 一 個 至 少 五 個 字 元 的 密 碼, 並 加 以 確 認 按 一 下 [ 確 定 ] 版 本 管 理 在 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 可 找 到 [ 版 本 ] 指 令 [ 版 本 ] 可 讓 您 將 相 同 文 件 的 更 多 文 本 儲 存 在 相 同 的 檔 案 中 您 可 以 選 擇 個 別 版 本 以 檢 視, 或 利 用 彩 色 標 記 顯 示 版 本 的 差 異 在 開 啟 文 件 的 對 話 方 塊 中, 您 可 在 清 單 方 塊 裡 選 取 要 開 啟 的 文 件 版 本 StarSuite 中 的 資 料 源 您 可 以 在 StarSuite 中 註 冊 各 種 類 型 的 資 料 源 [ 註 冊 資 料 源 ] 就 是 在 StarSuite 中 指 定 資 料 源 名 稱 與 存 取 該 資 料 源 的 方 式, 以 及 指 定 要 存 取 的 資 料 庫 表 格 若 要 註 冊 資 料 源 以 在 StarSuite 中 進 行 檢 視 或 編 輯, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 資 料 源 ] 此 指 令 會 開 啟 [ 管 理 資 料 源 ] 對 話 方 塊 如 需 有 關 詳 細 資 訊, 請 參 閱 StarSuite 說 明 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 351

352 如 果 要 在 StarSuite 中 登 入 資 料 源, 則 按 一 下 對 話 方 塊 中 左 下 方 的 [ 新 資 料 源 ] 您 就 可 以 在 組 合 方 塊 [ 資 料 庫 類 型 ] 中 選 取 資 料 源 的 類 型 根 據 作 業 系 統 可 選 取 下 列 資 料 庫 類 型 : 資 料 庫 類 型 涵 義 Adabas 稍 加 限 制 版 本 的 相 關 資 料 庫 系 統 Adabas 會 以 自 己 的 安 裝 程 式 進 行 安 裝 JDBC 透 過 JDBC 驅 動 程 式 請 求 的 資 料 庫 連 線 ODBC 透 過 ODBC 驅 動 程 式 請 求 的 資 料 庫 連 線 MySQL 透 過 MyODBC 或 連 接 符 /J3 連 結 到 MySQL 資 料 庫 dbase 利 用 直 接 存 取 檔 案 系 統 的 驅 動 程 式 可 以 直 接 編 輯 dbase 檔 案 ADO ( 僅 適 用 於 Windows) 透 過 ADO 驅 動 程 式 連 結 到 資 料 庫 此 驅 動 程 式 可 以 存 取 MS Access 資 料 檔 案 文 字 可 ( 僅 能 讀 取 ) 登 入 文 字 檔 案 例 如, 以 逗 點 分 隔 的 CSV 檔 案 工 作 表 文 件 可 ( 僅 能 讀 取 ) 登 入 StarSuite Calc 和 MS Excel 工 作 表 通 訊 錄 此 通 訊 錄 驅 動 程 式 可 用 於 註 冊 系 統 通 訊 錄 或 其 他 通 訊 錄 來 源 ( 唯 讀 ) 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 資 料 源 ], 以 檢 視 和 編 輯 資 料 源, 包 括 表 格 和 查 詢 352 StarSuite 7 使 用 手 冊

353 在 [ 資 料 源 ] 檢 視 中, 左 側 是 資 料 源 檔 案 總 管, 右 側 是 表 格 檢 視 您 按 一 下 名 稱 前 的 加 號 (+), 開 啟 資 料 源 檔 案 總 管 左 邊 的 一 個 資 料 源 同 樣 開 啟 用 於 捷 徑 查 詢 和 工 作 表 的 附 屬 容 器 ([Container]) 只 要 您 按 一 下 查 詢 或 工 作 表, StarSuite 便 會 產 生 與 資 料 源 的 連 線 現 在 您 可 看 到 工 作 表 檢 視 中 右 邊 的 內 容 按 一 下 資 料 源 檔 案 總 管 中 的 相 應 條 目, 並 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 開 啟 其 上 下 文 功 能 表, 然 後 從 中 選 擇 相 應 的 指 令, 就 可 以 建 立 新 的 表 格 查 詢 以 及 指 向 表 單 或 報 表 的 捷 徑 登 入 通 訊 錄 在 StarSuite 中, 您 可 以 註 冊 不 同 的 資 料 源 這 樣, 您 就 可 將 資 料 欄 位 的 內 容 用 於 各 欄 位 和 控 制 項 中 了 您 的 系 統 通 訊 錄 就 是 這 種 資 料 源 在 StarSuite 的 樣 式 和 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 中, 會 使 用 可 用 於 通 訊 錄 內 容 的 欄 位 指 令 由 於 我 們 暫 時 無 法 知 道 要 在 系 統 中 使 用 哪 個 通 訊 錄, 所 以 會 在 樣 式 中 使 用 第 一 次 呼 叫 時, 透 過 符 合 系 統 的 正 確 欄 位 指 令 自 動 填 入 的 一 般 欄 位 指 令 若 要 執 行 替 代, 您 必 須 告 知 StarSuite 使 用 的 是 哪 一 個 通 訊 錄 當 您 第 一 次 啟 動 商 務 信 函 之 類 的 文 件 樣 式 時, 詢 問 此 資 訊 的 對 話 方 塊 會 自 動 顯 示 您 也 可 以 依 下 列 步 驟 呼 叫 此 對 話 方 塊 自 動 檔 案 助 理 地 址 資 料 源 若 要 呼 叫 地 址 資 料 源 自 動 檔 案 助 理, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 地 址 資 料 源 ] 如 需 更 多 資 訊, 請 參 閱 StarSuite 說 明 中 的 地 址 資 料 源 部 份 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 353

354 手 動 登 入 現 存 的 通 訊 錄 1. 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 通 訊 錄 來 源 ] 指 令 您 便 會 看 見 對 話 方 塊 [ 樣 式 : 通 訊 錄 - 指 定 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 資 料 源 ] 組 合 方 塊 中, 選 取 系 統 通 訊 錄 或 要 作 為 通 訊 錄 使 用 的 資 料 源 如 果 您 尚 未 將 StarSuite 中 的 系 統 通 訊 錄 註 冊 為 資 料 源, 則 請 按 一 下 [ 管 理 ] 按 鈕 則 顯 示 [ 管 理 資 料 源 ] 對 話 方 塊, 在 此 您 可 將 通 訊 錄 註 冊 為 StarSuite 中 的 新 資 料 源 您 可 以 在 下 列 小 節 ([ 系 統 通 訊 錄 當 作 資 料 源 ]) 中 找 到 更 多 資 訊 3. 在 [ 表 格 ] 組 合 方 塊 中, 選 取 要 用 作 通 訊 錄 的 資 料 庫 表 格 4. 在 [ 指 定 欄 位 ] 下, 使 名 稱 公 司 部 門 等 欄 位 與 通 訊 錄 中 的 實 際 欄 位 名 稱 相 符 例 如, 在 [Tel:Home] 欄 位 中, 請 從 通 訊 錄 中 選 取 最 符 合 的 欄 位, 可 能 稱 為 [Phone (Home)] 完 成 時, 按 一 下 [ 確 定 ] 以 關 閉 對 話 方 塊 5. 從 現 在 起, 您 的 資 料 源 便 可 在 StarSuite 中 視 為 通 訊 錄 如 果 從 [ 商 務 信 函 ] 區 域 中 開 啟 一 個 樣 式,StarSuite 便 可 自 動 正 確 設 定 合 併 列 印 的 欄 位 指 令 354 StarSuite 7 使 用 手 冊

355 系 統 通 訊 錄 當 作 資 料 源 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 資 料 源 ] 以 呼 叫 [ 管 理 資 料 源 ] 對 話 方 塊, 或 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 通 訊 錄 來 源 ] 並 按 一 下 [ 管 理 ] 按 鈕 2. 按 一 下 [ 新 資 料 源 ] 按 鈕 3. 在 [ 資 料 庫 類 型 ] 下 選 取 [ 通 訊 錄 ] 條 目 4. 按 一 下 [...] 按 鈕, 呼 叫 [ 資 料 源 ] 對 話 方 塊 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 355

356 5. 選 取 這 個 資 料 源 並 按 一 下 [ 確 定 ] 如 果 已 選 取 LDAP 通 訊 錄, 則 在 [ 管 理 資 料 源 ] 對 話 方 塊 中 便 會 出 現 一 個 可 在 其 中 填 入 LDAP 伺 服 器 和 其 參 數 的 新 [LDAP] 選 項 標 籤 6. 轉 換 至 [ 工 作 表 ] 選 項 標 籤 選 取 應 顯 示 在 StarSuite 中 的 工 作 表 7. 在 [ 一 般 ] 標 籤 頁 上 的 [ 名 稱 ] 欄 位 中, 輸 入 此 資 料 源 的 名 稱 按 一 下 [ 確 定 ] 以 關 閉 對 話 方 塊 從 檔 案 以 文 字 型 式 匯 入 和 匯 出 如 果 您 要 與 不 具 有 ODBC 捷 徑 且 不 允 許 dbase 匯 入 和 匯 出 的 資 料 庫 交 換 資 料, 可 以 使 用 通 用 的 文 字 格 式 依 據 StarSuite 匯 入 資 料 使 用 StarSuite Calc 的 匯 入 和 匯 出 篩 選 以 某 個 文 字 型 式 來 交 換 資 料 1. 從 來 源 資 料 庫 以 文 字 格 式 匯 出 所 需 的 資 料 建 議 使 用 CSV 文 字 格 式 此 格 式 使 用 分 隔 符 ( 如 逗 號 或 分 號 ) 分 隔 資 料 欄 位, 並 透 過 插 入 換 行 分 隔 資 料 條 目 2. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ], 並 從 [ 檔 案 類 型 ] 組 合 方 塊 中 選 取 [ 文 字 CSV] 選 取 此 檔 案, 並 按 一 下 [ 開 啟 舊 檔 ] 3. 螢 幕 上 會 顯 示 [ 匯 入 文 字 ] 對 話 方 塊 決 定 要 包 括 文 字 文 件 中 的 哪 些 資 料 一 旦 此 資 料 處 於 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中, 您 便 可 以 依 需 要 對 其 進 行 編 輯 您 可 以 使 用 兩 種 方 法 將 此 資 料 儲 存 為 StarSuite 資 料 源 : 356 StarSuite 7 使 用 手 冊

357 在 dbase 資 料 庫 的 資 料 夾 中 儲 存 dbase 形 式 的 目 前 StarSuite Calc 工 作 表 藉 此 選 取 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 指 令, 接 著 選 取 [dbase] 資 料 類 型 和 dbase 資 料 庫 資 料 夾 在 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 中 選 取 資 料 區 域, 並 將 其 拖 至 資 料 源 檢 視 的 表 格 容 器 中 表 格 容 器 是 資 料 庫 檔 案 總 管 的 [ 表 格 ] 行 ( 請 參 閱 插 圖 ) 自 動 檔 案 助 理 將 自 動 啟 動 匯 出 到 CSV 文 字 格 式 您 可 以 從 其 他 應 用 程 式 所 讀 取 的 文 字 形 式 來 匯 出 目 前 StarSuite 工 作 表 1. 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 指 令 2. 在 [ 檔 案 類 型 ] 欄 位 中 選 取 篩 選 [ 文 字 CSV] 輸 入 一 個 檔 案 名 稱, 然 後 按 下 [ 儲 存 ] 3. 您 可 以 看 到 [ 匯 出 文 字 ] 對 話 方 塊, 在 這 可 以 選 取 字 型, 欄 位 分 隔 符 和 文 字 分 隔 符 按 一 下 [ 確 定 ] 提 示 會 告 訴 您 只 可 儲 存 目 前 的 工 作 表 表 格 設 計 此 節 中 包 含 有 關 如 何 在 [ 設 計 檢 視 ] 中 建 立 新 的 資 料 庫 表 格 的 資 訊 開 啟 資 料 源 檢 視 ( 可 按 F4 鍵 ) 按 一 下 名 稱 前 的 加 號, 可 開 啟 資 料 源 您 會 看 到 名 為 [ 表 格 ] 的 表 格 容 器 開 啟 表 格 容 器, 並 按 一 下 表 格 在 表 格 名 稱 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 可 開 啟 上 下 文 功 能 表 選 擇 [ 新 建 表 格 設 計 ] 以 建 立 新 表 格 您 現 在 可 以 在 設 計 檢 視 中 定 義 資 料 欄 位 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 357

358 由 上 到 下 按 照 列 來 輸 入 新 的 資 料 欄 位 按 一 下 每 個 新 資 料 欄 位 中 最 左 邊 的 儲 存 格, 並 在 此 輸 入 [ 欄 位 名 稱 ] 在 右 邊 接 下 來 的 儲 存 格 中 決 定 [ 欄 位 類 型 ] 如 果 在 儲 存 格 中 按 一 下, 您 可 以 在 清 單 方 塊 中 的 可 能 類 型 間 選 取 每 個 欄 位 僅 能 依 照 指 定 的 欄 位 類 型 接 受 資 料 例 如, 無 法 在 數 字 欄 位 中 輸 入 文 字 dbase III 格 式 中 的 備 忘 錄 欄 位 是 內 部 管 理 的 文 字 檔 案 ( 最 多 可 以 包 含 64 KB 的 文 字 ) 的 參 照 您 可 以 為 每 個 資 料 欄 位 選 擇 性 地 輸 入 [ 描 述 ] 描 述 文 字 顯 示 在 欄 標 題 上 提 示 說 明 的 工 作 表 檢 視 中 欄 位 屬 性 為 每 個 所 選 取 的 資 料 欄 位 輸 入 屬 性 視 資 料 庫 類 型 而 定, 並 不 是 全 部 已 命 名 的 輸 入 方 式 都 會 有 在 [ 默 認 值 ] 中 替 資 料 欄 位 輸 入 在 新 資 料 條 目 下 已 經 有 的 內 容, 但 當 然 也 可 以 變 更 在 [ 必 須 輸 入 數 據 ] 中 決 定, 這 個 資 料 欄 位 是 否 要 保 持 空 白 在 [ 欄 位 長 度 ] 中 可 以 依 據 欄 位 類 型 使 用 具 有 選 擇 可 能 性 的 清 單 方 塊 358 StarSuite 7 使 用 手 冊

359 如 果 要 變 更 資 料 欄 位 的 名 稱 或 類 型, 則 不 允 許 開 啟 表 格 本 身 以 用 於 資 料 輸 入, 僅 可 在 設 計 檢 視 中 開 啟 此 表 格 擬 訂 表 單 每 份 StarSuite 文 件 都 能 擴 充 為 一 張 表 單 您 只 要 插 入 一 個 或 多 個 表 單 功 能 即 可 長 時 間 按 一 下 主 工 具 列 的 表 單 圖 示, 會 開 啟 一 個 浮 動 工 具 列 此 浮 動 工 具 列 包 含 編 輯 表 單 所 需 的 基 本 功 能 如 果 在 文 件 中 選 取 了 表 單 元 素, 您 也 可 以 在 物 件 工 具 列 上 找 到 這 些 功 能 如 果 您 在 編 輯 模 式 中 按 一 下 表 單 元 素, 物 件 工 具 列 圖 示 [ 格 式 ] 功 能 表 指 令 和 表 單 上 下 文 功 能 表 會 提 供 上 下 文 有 關 的 編 輯 功 能 在 表 單 設 計 中, 您 可 以 包 含 控 制 項 對 它 們 採 用 屬 性 定 義 表 單 屬 性 以 及 定 義 子 表 單 物 件 工 具 列 上 的 表 單 助 手 圖 示 會 開 啟 [ 表 單 助 手 ] 開 啟 設 計 模 式 圖 示 允 許 您 儲 存 表 單 文 件, 以 便 使 該 表 單 文 件 自 動 在 編 輯 模 式 中 開 啟 如 果 在 將 屬 性 指 定 給 表 單 包 含 的 物 件 時 ( 例 如, 在 將 不 存 在 的 資 料 庫 表 格 指 定 給 物 件 ) 發 生 錯 誤, 則 螢 幕 上 會 出 現 對 應 的 錯 誤 訊 息 此 錯 誤 訊 息 可 能 包 含 [ 其 他 ] 按 鈕 如 果 您 按 一 下 [ 其 他 ], 螢 幕 上 會 出 現 一 個 對 話 方 塊, 其 中 顯 示 了 有 關 目 前 問 題 的 更 多 資 訊 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 359

360 建 立 使 用 和 編 輯 資 料 庫 報 表 [ 自 動 檔 案 助 理 報 表 ] 可 指 導 您 完 成 建 立 資 料 庫 表 格 報 表 或 查 詢 報 表 的 所 有 必 要 步 驟 自 動 檔 案 助 理 報 表 提 供 了 一 系 列 對 話 方 塊, 依 照 您 在 這 些 對 話 方 塊 中 的 選 擇, 來 建 立 報 表 並 在 其 中 填 寫 資 料 使 用 自 動 檔 案 助 理 建 立 報 表 使 用 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 報 表 ] 呼 叫 報 表 自 動 檔 案 助 理 以 下 是 [ 自 動 檔 案 助 理 報 表 ] 執 行 的 主 要 步 驟 : 1. 選 取 資 料 庫 和 表 格 或 查 詢 2. 如 有 需 要, 編 輯 列 印 的 資 料 庫 欄 位 的 名 稱 3. 選 擇 如 何 分 組 或 排 序 資 料 庫 欄 位 4. 從 所 提 供 的 文 件 樣 式 中 選 擇 其 中 一 種 版 式 5. 此 報 表 將 作 為 文 件 樣 式 或 靜 態 報 表 建 立 : 報 表 文 件 樣 式 可 以 重 複 使 用 任 意 多 次 ( 使 用 當 時 目 前 的 資 料 ) 靜 態 報 表 是 報 表 建 立 時 的 資 料 快 照 使 用 報 表 報 表 文 件 樣 式 可 以 從 資 料 庫 檔 案 總 管 中 開 啟 任 意 多 次 : 1. 按 F4 鍵 開 啟 資 料 源 檢 視 2. 在 資 料 源 檔 案 總 管 中, 按 一 下 資 料 庫 名 稱 左 側 的 [+] 圖 示 以 顯 示 資 料 庫 程 式 元 件 3. 按 一 下 [ 捷 徑 ] 條 目 左 側 的 [+] 圖 示 以 顯 示 捷 徑 4. 按 兩 下 其 中 一 個 報 表 捷 徑, 以 將 此 報 表 作 為 新 的 StarSuite Writer 文 件 開 啟 這 些 捷 徑 已 由 報 表 自 動 檔 案 助 理 自 動 加 入 [ 捷 徑 ] 條 目 中 360 StarSuite 7 使 用 手 冊

361 編 輯 報 表 在 [ 自 動 檔 案 助 理 報 表 ] 的 最 後 一 個 對 話 方 塊 頁 面 上, 您 可 以 選 擇 在 第 一 次 使 用 前 先 編 輯 此 報 表 文 件 樣 式 隨 後, 您 可 以 從 其 上 下 文 功 能 表 編 輯 任 何 報 表 文 件 樣 式, 此 功 能 表 位 於 資 料 源 檢 視 中 的 [ 捷 徑 ] 條 目 下 請 儘 管 編 輯 首 頁 及 後 續 頁 的 頁 面 樣 式 段 落 樣 式 號 碼 格 式 列 印 出 的 欄 位 標 籤 及 其 他 內 容 但 是, 請 勿 編 輯 報 表 的 SQL 陳 述 資 料 庫 名 稱 隱 入 的 表 單 控 制 項 及 相 關 資 訊, 除 非 您 對 正 在 使 用 的 資 料 庫 技 術 有 著 透 徹 的 理 解 若 要 編 輯 報 表 中 欄 的 寬 度, 請 : 1. 在 編 輯 模 式 中 開 啟 此 報 表 文 件 樣 式 ( 請 參 閱 上 一 節 中 有 關 如 何 編 輯 報 表 文 件 樣 式 的 說 明 ) 2. 在 主 表 格 區 域 中 按 一 下, 稍 後 此 處 將 充 填 資 料 欄 位 的 內 容 3. 開 啟 上 下 文 功 能 表 並 選 擇 [ 表 格 ] 指 令 4. 在 下 一 個 對 話 方 塊 中, 選 取 [ 欄 ] 標 籤 頁 並 編 輯 欄 寬 按 一 下 [ 確 定 ] 以 關 閉 對 話 方 塊 5. 按 一 下 儲 存 文 件 圖 示, 即 可 儲 存 此 文 件 樣 式 搜 尋 表 格 文 件 和 表 單 文 件 在 工 作 表 文 件 和 使 用 表 單 功 能 的 文 件 中, 您 可 以 按 一 下 表 單 列 上 的 搜 尋 資 料 條 目 圖 示, 以 開 啟 對 話 方 塊 來 搜 尋 任 意 文 字 和 數 值 您 可 以 在 特 定 資 料 欄 位 中 搜 尋 所 有 的 資 料 條 目 或 所 有 的 資 料 欄 位 您 可 以 選 取 文 字 是 否 須 位 於 資 料 欄 位 中 靠 左 靠 右 或 任 意 位 置 此 外 您 可 以 透 過 萬 用 字 元? 和 * 編 輯, 或 者 和 [ 搜 尋 和 代 替 ] 對 話 方 塊 的 習 慣 一 樣 使 用 常 規 表 達 在 StarSuite [ 說 明 ] 中 可 會 找 到 其 他 資 料 庫 搜 尋 功 能 的 提 示 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 361

362 利 用 表 單 篩 選 搜 尋 1. 開 啟 表 單 作 為 示 例, 開 啟 一 個 空 白 文 字 文 件 並 按 F4 鍵 在 資 料 源 檢 視 中 開 啟 參 考 文 獻 目 錄 資 料 庫 表 格 biblio 按 SHIFT+CTRL 組 合 鍵 的 同 時, 將 幾 個 欄 號 拖 曳 至 文 件 中, 即 可 建 立 表 單 欄 位 2. 關 閉 設 計 模 式 若 要 關 閉 設 計 模 式, 請 開 啟 [ 表 單 功 能 ] 浮 動 工 具 列, 並 按 一 下 啟 動 或 關 閉 設 計 模 式 圖 示 3. 按 一 下 表 單 列 中 的 [ 表 單 式 篩 選 ] 圖 示 則 目 前 的 文 件 便 會 和 插 入 的 表 單 功 能 一 併 當 作 空 白 輸 入 遮 罩 加 以 顯 示 您 會 在 下 邊 框 中 看 到 篩 選 欄 4. 在 一 個 或 數 個 欄 位 中 輸 入 篩 選 條 件 注 意, 如 果 您 在 數 個 欄 位 中 輸 入 篩 選 條 件, 則 這 些 條 件 將 會 由 布 林 AND 結 合 起 來 當 建 立 篩 選 條 件 時, 您 可 以 使 用 各 種 運 算 符 和 指 令 除 可 使 用 關 係 運 算 符 外, 還 可 使 用 查 詢 資 料 庫 欄 位 內 容 的 SQL 特 定 指 令 如 果 您 按 StarSuite 語 法 使 用 這 些 指 令, StarSuite 會 自 動 將 它 們 轉 換 為 對 應 的 SQL 語 法 您 也 可 以 直 接 輸 入 SQL 指 令 以 下 表 格 給 出 了 這 些 運 算 符 和 指 令 的 摘 要 : 運 算 符 涵 義 條 件 滿 足, 如 果... = 相 等... 欄 位 內 容 與 指 定 的 表 示 式 等 同 運 算 符 = 不 會 在 查 詢 欄 位 中 顯 示 ; 如 果 您 輸 入 一 個 不 帶 運 算 符 的 值, 便 會 接 受 運 算 符 = <> 不 等 於... 欄 位 內 容 不 符 合 指 定 的 表 示 式 > 大 於... 欄 位 內 容 大 於 指 定 的 表 示 式 < 小 於... 欄 位 內 容 小 於 指 定 的 表 示 式 >= 大 於 或 等 於... 欄 位 內 容 大 於 或 等 於 指 定 的 表 示 式 <= 小 於 或 等 於... 欄 位 內 容 小 於 或 等 於 指 定 的 表 示 式 362 StarSuite 7 使 用 手 冊

363 StarSuite 指 令 SQL 指 令 涵 義 條 件 滿 足, 如 果... ISBLANK IS NULL 是 空 缺... 資 料 欄 位 是 空 白 的 在 具 有 三 種 情 況 的 是 / 否 欄 位 中, 這 個 指 令 會 查 詢 不 確 定 的 情 形 ( 非 是 亦 非 否 ) IS NOT NULL IS NOT NULL 不 是 空 缺... 資 料 欄 位 不 是 空 缺 LIKE LIKE 為 組 成 部 份... 資 料 欄 位 含 有 指 定 的 表 ( 萬 用 字 元 * 可 用 於 任 意 數 目 的 字 元 萬 用 字 元? 僅 用 於 一 個 字 元 ) (% 萬 用 字 元 表 示 任 意 數 目 的 字 元 萬 用 字 元 _ 僅 用 於 一 個 字 元 ) 示 式 在 此 萬 用 字 元 (*) 指 定 表 示 式 x 要 出 現 在 開 頭 (x*) 在 尾 端 (*x) 或 於 欄 位 內 容 中 (*x*) 您 可 以 在 SQL 查 詢 中 輸 入 SQL 字 元 % 作 為 萬 用 字 元, 在 StarSuite 平 面 則 輸 入 檔 案 系 統 所 熟 悉 的 萬 用 字 元 (*) 萬 用 字 元 * 或 % 表 示 任 意 數 目 的 字 元 針 對 僅 一 個 字 元 則 可 在 StarSuite 平 面 中 使 用 問 號 (?) 或 於 SQL 查 詢 中 使 用 底 線 (_) 當 作 萬 用 字 元 NOT LIKE 不 是 組 成 部 份... 資 料 欄 位 不 包 含 指 定 的 表 示 式 BETWEEN x AND y BETWEEN x AND y 介 於 區 間 [x,y]... 資 料 欄 位 包 含 一 個 介 於 x 和 y 兩 者 之 間 的 數 值 NOT BETWEEN x NOT 不 在 區 間 [x,y]... 資 料 欄 位 包 含 一 個 不 在 AND y BETWEEN x AND y x 和 y 兩 者 之 間 的 數 值 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 363

364 StarSuite 指 令 SQL 指 令 涵 義 條 件 滿 足, 如 果... IN (a; b; c...) 請 注 意, 分 號 於 所 有 數 值 清 單 中 代 表 分 隔 符! IN (a, b, c...) 含 有 a b c 資 料 欄 位 包 含 指 定 的 表 示 式 a b c... 之 一 您 可 指 定 任 意 數 目 的 表 示 式, 查 詢 結 果 會 透 過 OR 連 結 得 出 表 示 式 a b c... 可 以 是 數 字, 也 可 以 是 字 元 NOT IN (a; b; c...) NOT IN (a, 不 包 含 a b c 資 料 欄 位 不 包 含 指 定 的 b, c...) 表 示 式 a b c... 的 任 何 一 個 = TRUE = TRUE 擁 有 數 值 TRUE... 資 料 欄 位 擁 有 數 值 TRUE = FALSE = FALSE 擁 有 數 值 FALSE... 資 料 欄 位 擁 有 數 值 FALSE 示 例 ='Frau' 得 出 欄 位 內 容 為 Frau 的 資 料 欄 位 LIKE 'g?ve' 返 回 具 有 如 give 和 gave 欄 位 內 容 的 欄 位 名 稱 LIKE 'S*' 得 出 欄 位 內 容 為 Sun 的 資 料 欄 位 BETWEEN 10 AND 20 IN (1; 3; 5; 7) 得 出 欄 位 內 容 介 於 數 值 10 和 20 之 間 的 資 料 欄 位 ( 亦 可 為 文 字 欄 位 和 數 字 欄 位 相 關 ) 得 出 含 數 值 的 資 料 欄 位 如 果 資 料 欄 位 包 含 一 個 商 品 編 號, 您 可 以 建 立 得 出 包 含 指 定 編 號 的 特 定 商 品 查 詢 NOT IN ('M ler') 得 出 不 含 M ler 的 資 料 欄 位 364 StarSuite 7 使 用 手 冊

365 有 關 萬 用 字 元 和 運 算 符 的 更 多 資 訊, 可 在 查 詢 設 計 中 找 到 如 果 您 按 一 下 [ 篩 選 ] 列 上 的 使 用 篩 選 圖 示, 則 在 資 料 庫 中 執 行 篩 選 您 會 看 到 [ 表 單 工 具 列 ], 並 可 瀏 覽 資 料 條 目 如 果 您 在 [ 篩 選 列 ] 上 的 [ 關 閉 ] 按 鈕 上 按 一 下, 則 表 單 會 不 使 用 篩 選 而 直 接 顯 示 您 可 以 在 表 單 檢 視 中 透 過 [ 採 用 篩 選 ] 圖 示 切 換 到 所 篩 選 的 檢 視 按 一 下 刪 除 篩 選 / 排 序 圖 示, 可 刪 除 已 設 定 的 篩 選 若 要 用 布 林 OR 連 結 數 個 篩 選 條 件, 請 按 一 下 篩 選 列 上 的 瀏 覽 篩 選 圖 示 會 顯 示 [ 篩 選 助 手 ] 視 窗 [ 篩 選 助 手 ] 中 將 顯 示 已 設 定 的 篩 選 條 件 一 旦 您 設 定 了 篩 選, 即 可 在 [ 篩 選 助 手 ] 的 底 端 看 到 一 個 空 白 篩 選 條 目 您 可 以 按 一 下 單 詞 Or 來 選 取 此 條 目 選 取 了 空 白 篩 選 條 目, 則 可 在 表 單 中 輸 入 其 他 篩 選 條 件 這 些 條 件 透 過 布 林 OR 與 先 前 定 義 的 條 件 連 結 [ 篩 選 助 手 ] 中 的 每 個 條 目 均 可 呼 叫 上 下 文 功 能 表 您 可 以 在 此 區 域 中 將 篩 選 條 件 直 接 作 為 文 字 進 行 編 輯 如 果 要 檢 查 欄 位 是 否 有 內 容, 您 可 以 選 取 篩 選 條 件 empty (SQL: Is Null ) 或 not empty (SQL: Is not Null ) 也 可 以 使 用 上 下 文 功 能 表 刪 除 此 條 目 您 可 以 透 過 拖 放, 或 使 用 CTRL+ALT+ 向 上 鍵 或 CTRL+ALT+ 向 下 鍵, 來 移 動 [ 篩 選 助 手 ] 中 的 篩 選 條 件 若 要 複 製 篩 選 條 件, 請 在 拖 曳 它 們 時 按 住 CTRL 鍵 設 計 表 單 時, 您 可 以 在 相 應 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊 的 [ 資 料 ] 標 籤 中, 為 每 個 文 字 方 塊 設 定 [ 篩 選 建 議 ] 屬 性 在 篩 選 模 式 中 的 隨 後 搜 尋 中, 您 可 以 從 這 些 欄 位 所 包 含 的 全 部 資 訊 中 進 行 選 取 此 欄 位 內 容 就 可 以 使 用 自 動 完 成 功 能 來 選 取 但 請 注 意, 此 功 能 需 要 較 多 的 記 憶 體 空 間 和 時 間, 尤 其 是 在 大 型 資 料 庫 中 使 用 時, 因 此 請 慎 用 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 365

366 透 過 拖 放 方 式 複 製 和 移 動 資 料 在 StarSuite 中 複 製 和 移 動 資 料 的 最 直 觀 方 式 是 用 滑 鼠 進 行 拖 放 這 種 方 式 通 常 用 於 在 同 一 文 件 中 以 及 不 同 文 件 之 間 進 行 此 外, 有 數 個 視 窗 支 援 拖 放 ; 例 如, 可 以 拖 曳 圖 形 自 / 至 [ 畫 廊 ], 可 以 將 [ 顏 色 列 ] 上 的 顏 色 拖 到 物 件 上, 還 可 以 使 用 [ 助 手 ] 視 窗 將 物 件 從 一 個 文 件 複 製 到 另 一 個 文 件 在 StarSuite 文 件 中 的 拖 放 的 方 式 使 用 拖 放 來 移 動 或 複 製 物 件 的 選 項 有 許 多 種 文 字 區 域 繪 圖 物 件 圖 形 表 單 功 能 超 連 結 儲 存 格 範 圍 以 及 更 多 的 項 目 都 可 以 使 用 滑 鼠 來 移 動 或 複 製 注 意, 複 製 時 滑 鼠 指 標 顯 示 一 個 加 號, 建 立 捷 徑 或 超 連 結 時 顯 示 一 個 箭 頭 游 標 涵 義 移 動 複 製 建 立 連 結 如 果 您 按 CTRL 鍵 或 SHIFT+CTRL 組 合 鍵, 同 時 釋 放 滑 鼠 按 鈕, 則 可 以 控 制 是 否 複 製 移 動 此 物 件, 或 建 立 捷 徑 將 物 件 從 [ 助 手 ] 中 拖 曳 出 來, 在 [ 拖 曳 模 式 ] 圖 示 的 子 功 能 表 中 確 定, 是 否 複 製 物 件, 插 入 捷 徑 或 超 連 結 您 可 以 在 釋 放 滑 鼠 按 鈕 前 按 ESC 鍵 隨 時 取 消 StarSuite 中 的 拖 放 作 業 366 StarSuite 7 使 用 手 冊

367 從 畫 廊 中 插 入 物 件 您 可 以 將 物 件 作 為 副 本 或 捷 徑 插 入 文 件 中 物 件 的 副 本 與 原 來 的 物 件 無 關, 對 原 來 物 件 的 變 更 不 會 影 響 副 本 捷 徑 則 與 原 來 的 物 件 有 關, 對 原 來 物 件 的 變 更 也 會 反 映 在 捷 徑 中 插 入 物 件 當 作 複 製 1. 透 過 按 一 下 [ 工 具 列 ] 上 的 畫 廊 圖 示, 或 選 擇 [ 工 具 ] - [ 畫 廊 ], 可 開 啟 畫 廊 2. 在 左 邊 區 域 中 選 取 一 個 主 題 3. 按 一 下 物 件 即 可 將 其 選 取 4. 將 物 件 拖 曳 至 文 件, 或 是 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 呼 叫 快 顯 功 能 表, 並 選 取 [ 新 增 ] 和 [ 複 製 ] 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 367

368 插 入 物 件 當 作 連 結 1. 透 過 按 一 下 [ 工 具 列 ] 上 的 畫 廊 圖 示, 或 選 擇 [ 工 具 ] - [ 畫 廊 ], 可 開 啟 畫 廊 2. 在 左 邊 區 域 中 選 取 一 個 主 題 3. 按 一 下 物 件 即 可 將 其 選 取 4. 按 住 SHIFT+CTRL 組 合 鍵 並 將 物 件 拖 曳 至 文 件, 或 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 呼 叫 快 顯 功 能 表, 並 選 取 [ 新 增 ] 和 [ 連 結 ] 插 入 物 件 當 作 背 景 圖 形 1. 透 過 按 一 下 [ 工 具 列 ] 上 的 畫 廊 圖 示, 或 選 擇 [ 工 具 ] - [ 畫 廊 ], 可 開 啟 [ 畫 廊 ] 2. 在 左 邊 區 域 中 選 取 一 個 主 題 3. 按 一 下 物 件 即 可 將 其 選 取 4. 呼 叫 快 顯 功 能 表 並 選 取 指 令 [ 新 增 ] - [ 背 景 ] - [ 頁 ] 或 [ 段 落 ] 插 入 物 件 當 作 另 一 個 物 件 的 紋 理 ( 圖 案 ) 1. 透 過 按 一 下 [ 工 具 列 ] 上 的 畫 廊 圖 示, 或 選 擇 [ 工 具 ] - [ 畫 廊 ], 可 開 啟 [ 畫 廊 ] 2. 在 左 邊 區 域 中 選 取 一 個 主 題 3. 按 一 下 物 件 即 可 將 其 選 取 4. 按 住 CTRL 鍵 並 將 物 件 拖 曳 至 文 件 中 的 另 一 個 物 件 上 從 [ 畫 廊 ] 複 製 圖 形 從 [ 畫 廊 ] 中 拖 曳 一 個 圖 形 到 文 字 工 作 表 或 簡 報 文 件 中, 如 此 圖 形 便 插 入 該 處 若 是 直 接 在 繪 圖 物 件 上 放 開 該 圖 形, 則 適 用 下 列 方 式 : 如 果 您 移 動 圖 形 ( 拖 曳 時 不 要 按 任 何 鍵, 在 此 情 形 下 滑 鼠 指 標 旁 不 會 出 現 其 他 圖 示 ), 則 僅 從 圖 形 複 製 屬 性, 並 將 這 些 屬 性 採 用 至 您 釋 放 滑 鼠 按 鈕 時 滑 鼠 指 標 所 在 的 繪 圖 物 件 上 368 StarSuite 7 使 用 手 冊

369 如 果 您 複 製 圖 形 ( 拖 曳 時 按 住 CTRL 鍵, 在 此 情 形 下 滑 鼠 指 標 旁 會 出 現 一 個 加 號 ), 則 此 圖 形 將 被 作 為 物 件 插 入 若 要 建 立 超 連 結 ( 按 住 SHIFT+CTRL 組 合 鍵 並 拖 曳, 則 在 滑 鼠 指 標 旁 會 看 到 連 結 箭 頭 ) 則 會 透 過 [ 畫 廊 ] 中 的 圖 形 來 替 代 該 繪 圖 物 件, 但 所 替 代 繪 圖 物 件 的 位 置 和 大 小 則 保 持 不 變 將 圖 形 加 入 畫 廊 透 過 拖 放, 您 可 以 將 文 件 ( 如 HTML 頁 面 ) 中 的 圖 形 置 於 畫 廊 中 1. 顯 示 要 加 入 圖 形 的 畫 廊 主 題 2. 將 滑 鼠 指 標 定 位 於 圖 形 上 方, 且 不 按 下 滑 鼠 按 鈕 3. 當 游 標 標 變 成 伸 出 食 指 的 手 的 形 狀 時, 這 個 圖 形 便 可 以 連 接 超 連 結 在 這 種 情 況 必 須 按 住 ALT 鍵 並 按 一 下 這 個 圖 形, 以 便 將 其 選 取, 而 不 需 執 行 超 連 結 當 游 標 在 圖 形 上 沒 有 變 成 手 時, 您 只 要 按 一 下 圖 形 來 選 取 它 4. 一 旦 選 取 圖 形, 則 釋 放 滑 鼠 按 鈕 在 圖 形 影 像 上 再 按 一 下, 按 住 滑 鼠 按 鈕 兩 秒 鍾 以 上 此 圖 形 影 像 即 被 複 製 到 內 部 記 憶 體 中 5. 現 在 將 圖 形 拖 曳 到 [ 畫 廊 ] 中, 在 這 之 中 不 需 放 開 滑 鼠 鍵 在 文 件 間 複 製 圖 形 您 可 以 透 過 拖 放 在 文 件 之 間 複 製 圖 形 如 果 您 打 算 出 版 文 件, 請 遵 守 版 權 法 並 取 得 作 者 的 同 意 1. 開 啟 要 插 入 圖 形 的 文 件 2. 開 啟 要 從 其 中 複 製 圖 形 的 文 件 3. 按 住 ALT 鍵 並 按 一 下 這 個 圖 形, 以 便 可 以 將 其 選 取, 但 不 會 執 行 新 連 結 的 超 連 結 4. 按 住 滑 鼠 鍵 並 稍 待 一 下, 則 游 標 便 可 以 吸 收 圖 形 ( 現 在 就 是 這 樣 了, 物 件 便 會 複 製 到 暫 存 記 憶 體 中, 但 採 用 吸 收 會 更 好 ) 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 369

370 5. 將 此 圖 形 拖 曳 至 其 他 文 件 如 果 這 些 文 件 無 法 並 排 顯 示, 請 按 住 滑 鼠 按 鈕 不 放, 先 將 滑 鼠 指 標 移 至 目 標 文 件 的 按 鈕 考 量 的 文 件 即 被 顯 示, 您 可 以 將 滑 鼠 指 標 移 至 此 文 件 中 6. 只 要 灰 色 的 文 字 游 標 指 在 用 來 插 入 圖 形 的 所 要 位 置, 則 放 開 滑 鼠 鍵 如 此 便 會 插 入 圖 形 的 複 製 7. 如 果 圖 形 和 超 連 結 連 結 時, 則 會 插 入 超 連 結 來 替 代 圖 形 將 繪 圖 物 件 複 製 到 其 他 文 件 中 在 StarSuite 中, 可 以 在 文 字 工 作 表 文 件 和 簡 報 文 件 之 間 複 製 繪 圖 物 件 1. 選 擇 這 個 繪 圖 物 件 或 多 個 繪 圖 物 件 2. 將 繪 圖 物 件 複 製 到 剪 貼 簿 上, 您 可 利 用 CTRL+C 組 合 鍵 3. 轉 換 至 其 他 的 文 件, 並 定 位 游 標 至 插 入 繪 圖 物 件 的 地 方 4. 插 入 目 標 位 置 上 的 繪 圖 物 件, 您 可 利 用 CTRL+V 組 合 鍵 插 入 文 字 文 件 中 插 入 的 繪 圖 物 件 被 鎖 定 至 目 前 的 段 落 您 可 以 選 取 此 物 件 並 按 一 下 物 件 工 具 列 上 的 變 更 鎖 定 圖 示 來 變 更 此 鎖 定 這 會 開 啟 快 顯 功 能 表, 在 此 您 可 以 選 取 鎖 定 類 型 插 入 工 作 表 文 件 中 插 入 的 繪 圖 物 件 被 鎖 定 至 目 前 的 儲 存 格 您 可 以 選 取 此 物 件 並 按 一 下 物 件 工 具 列 上 的 變 更 鎖 定 圖 示, 在 儲 存 格 與 頁 面 之 間 變 更 鎖 定 370 StarSuite 7 使 用 手 冊

371 在 資 料 源 檢 視 中 拖 放 一 個 將 資 料 從 資 料 源 複 製 到 文 字 文 件 或 工 作 表 文 件, 或 基 於 資 料 源 建 立 表 單 的 快 捷 方 式 是 使 用 拖 放 使 用 拖 放 進 行 複 製 如 果 您 要 撤 銷 拖 放 結 果, 可 將 游 標 置 於 文 件 中, 然 後 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 復 原 ] 也 可 以 透 過 拖 放 從 文 件 複 製 到 資 料 源 中 : 可 以 使 用 拖 放 將 文 字 表 格 或 所 選 工 作 表 文 件 的 範 圍 拖 到 資 料 源 檔 案 總 管 的 表 格 容 器 中 可 使 用 拖 放 將 純 文 字 從 一 個 文 件 複 製 到 資 料 源 檢 視 中 的 資 料 欄 位 套 用 資 料 到 文 字 文 件 中 您 可 以 從 資 料 源 檢 視 中 的 欄 號 將 欄 位 名 稱 拖 曳 到 文 件 中, 從 而 在 文 字 文 件 中 插 入 資 料 庫 欄 位 這 在 設 計 表 單 信 函 時 特 別 有 用 僅 僅 將 所 需 的 欄 位 - 家 庭 地 址 地 址 版 式 等 - 拖 曳 至 您 的 文 件 中 若 要 插 入 完 整 的 資 料 條 目, 請 選 取 對 應 的 欄 首, 將 其 拖 至 文 件 中 釋 放 滑 鼠 按 鈕 時, 螢 幕 上 會 顯 示 [ 插 入 資 料 庫 欄 ] 對 話 方 塊, 從 中 您 可 以 決 定 是 否 要 使 用 全 部 資 料 庫 欄 位, 以 及 是 否 要 將 資 料 作 為 文 字 表 格 或 欄 位 複 製 到 文 件 中 目 前 所 選 的 所 有 資 料 條 目 將 被 插 入 套 用 資 料 到 工 作 表 文 件 中 透 過 在 資 料 源 檢 視 中 選 取 列, 並 將 其 拖 放 至 工 作 表 文 件 中, 您 可 以 將 一 個 或 多 個 資 料 條 目 插 入 工 作 表 文 件 的 目 前 工 作 表 中 資 料 會 插 入 您 釋 放 滑 鼠 按 鈕 的 位 置 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 371

372 在 文 字 表 單 中 插 入 控 制 項 當 您 建 立 連 結 至 資 料 庫 的 文 字 表 單 時, 可 以 透 過 從 資 料 源 檢 視 拖 放 來 產 生 控 制 項 當 您 將 資 料 庫 欄 拖 曳 到 文 字 文 件 中 時, 便 會 插 入 一 個 欄 位 指 令 如 果 在 拖 曳 時 按 住 SHIFT+CTRL 組 合 鍵, 則 會 插 入 一 個 與 所 屬 標 籤 欄 位 為 群 組 的 文 字 欄 位 文 字 欄 位 已 包 含 表 單 所 需 要 的 所 有 資 料 庫 資 訊 複 製 工 作 表 區 域 到 工 作 表 文 件 中 1. 開 啟 文 字 文 件 和 工 作 表 文 件 2. 選 取 要 複 製 的 工 作 表 區 域 3. 顯 示 在 所 選 取 的 區 域, 再 按 住 滑 鼠 鍵 並 稍 待 一 會, 然 後 將 區 域 拖 曳 至 這 個 文 字 文 件 中 如 果 文 件 未 並 排 顯 示, 請 先 將 滑 鼠 指 標 拖 曳 至 目 標 文 件 按 鈕 繼 續 按 住 滑 鼠 按 鈕 此 文 件 即 被 顯 示 ; 您 可 以 在 此 文 件 內 部 移 動 滑 鼠 指 標 4. 只 要 文 字 游 標 指 在 用 來 插 入 工 作 表 區 域 的 所 要 位 置, 則 放 開 滑 鼠 鍵 工 作 表 區 域 會 插 入 作 為 OLE 物 件 5. 您 可 以 隨 時 選 取 和 編 輯 OLE 物 件 6. 若 要 編 輯 便 只 要 在 OLE 物 件 按 兩 下 另 外 可 以 在 所 選 取 物 件 下, 呼 叫 [ 編 輯 ] - [ 物 件 ] - [ 編 輯 ] 指 令 或 快 顯 功 能 表 中 的 [ 編 輯 ] 指 令 會 在 文 字 文 件 內 自 訂 邊 框 中 編 輯 物 件, 但 您 會 看 到 文 件 需 要 的 圖 示 和 功 能 表 指 令 7. 透 過 [ 開 啟 舊 檔 ] 指 令 來 開 啟 OLE 物 件 的 原 紿 文 件 372 StarSuite 7 使 用 手 冊

373 從 工 作 表 文 件 插 入 資 料 使 用 剪 貼 簿 複 製 單 個 儲 存 格 的 內 容 您 也 可 以 將 公 式 從 儲 存 格 複 製 到 剪 貼 簿 中 ( 例 如, 從 公 式 列 的 輸 入 欄 ), 這 樣 即 可 將 此 公 式 插 入 文 字 中 若 要 將 儲 存 格 範 圍 複 製 到 文 字 文 件 中, 請 選 取 工 作 表 中 的 儲 存 格 範 圍, 然 後 使 用 剪 貼 簿 或 拖 放 將 這 些 儲 存 格 插 入 文 字 文 件 中 然 後, 您 將 在 文 字 文 件 中 找 到 OLE 物 件 對 該 物 件 您 可 進 一 步 進 行 編 輯 如 果 將 儲 存 格 拖 至 簡 報 文 件 的 繪 圖 預 覽 中, 則 此 儲 存 格 將 作 為 OLE 物 件 插 入 該 位 置 如 果 將 儲 存 格 拖 至 大 綱 預 覽 中, 則 每 一 個 儲 存 格 將 形 成 大 綱 預 覽 的 一 行 如 果 只 拖 曳 儲 存 格, 則 您 將 移 動 這 些 儲 存 格 如 果 在 拖 曳 時 按 SHIFT 鍵, 則 僅 會 複 製 這 些 儲 存 格 當 您 將 儲 存 格 範 圍 從 StarSuite Calc 複 製 到 剪 貼 簿 中 時, 此 區 域 內 的 繪 圖 物 件 OLE 物 件 和 圖 表 也 被 複 製 當 您 開 始 拖 放 動 作 時 它 們 也 被 複 製 但 是, 僅 在 同 一 文 件 內 放 置 這 些 物 件 時, 這 些 物 件 才 被 插 入 如 果 您 插 入 含 有 圖 表 的 儲 存 格 範 圍, 則 僅 當 您 將 此 圖 表 與 來 源 儲 存 格 範 圍 一 同 複 製 時, 此 圖 表 才 會 保 持 至 來 源 儲 存 格 範 圍 的 捷 徑 從 文 字 文 件 插 入 資 料 您 可 以 將 文 字 插 入 其 他 的 文 件 類 型 中, 如 工 作 表 文 件 和 簡 報 注 意, 將 文 字 插 入 文 字 方 塊 工 作 表 文 件 儲 存 格 或 簡 報 的 大 綱 檢 視 中, 是 有 區 別 的 如 果 將 文 字 轉 至 剪 貼 簿 時, 則 可 以 選 擇 性 地 將 這 個 可 以 和 文 字 屬 性 一 起 執 行 的 文 字 重 新 插 入 目 標 位 置 使 用 組 合 鍵 CTRL+C 組 合 鍵 來 複 製 且 用 CTRL+V 組 合 鍵 來 插 入 若 要 選 取 即 將 貼 上 的 剪 貼 簿 內 容 所 用 的 格 式, 請 在 工 具 列 上 長 時 間 按 下 貼 上 圖 示, 或 選 擇 [ 編 輯 ] - [ 選 擇 性 貼 上 內 容 ], 然 後 選 取 適 當 的 格 式 如 果 文 字 文 件 包 含 以 標 頭 段 落 樣 式 格 式 化 的 標 頭, 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 傳 送 ] - [ 大 綱 送 至 簡 報 ] 新 的 簡 報 文 件 會 建 立, 其 中 包 含 作 為 大 綱 的 標 頭 如 果 您 要 將 每 個 標 頭 與 其 附 帶 段 落 一 同 傳 輸, 可 選 取 [ 檔 案 ] - [ 傳 送 ] - [ 自 動 摘 要 送 至 簡 報 ] 指 令 您 必 須 用 相 應 的 段 落 樣 式 格 式 化 這 些 標 頭 後, 才 能 看 到 此 指 令 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 373

374 使 用 拖 放 方 式 複 製 文 字 如 果 您 選 取 文 字 並 將 其 以 拖 放 的 方 式 拖 曳 至 工 作 表 文 件, 則 該 文 字 將 作 為 文 字 插 入 到 您 釋 放 滑 鼠 處 的 儲 存 格 中 如 果 您 將 文 字 拖 曳 至 簡 報 的 繪 圖 預 覽 中, 則 OLE 物 件 作 為 StarSuite Plug-in 插 入 如 果 將 文 字 拖 至 簡 報 的 大 綱 預 覽 中, 則 此 文 字 將 插 入 游 標 所 處 的 位 置 調 整 和 變 更 StarSuite 的 界 面 您 可 以 依 自 己 的 偏 好, 自 由 地 調 整 功 能 表 工 具 列 和 按 鍵 例 如, 可 以 變 更 用 於 所 有 文 字 文 件 的 工 具 列, 也 可 以 只 變 更 用 於 目 前 文 字 文 件 的 工 具 列 對 工 作 表 繪 圖 和 簡 報 等 文 件 也 可 以 執 行 類 似 的 作 業 當 然 也 可 以 變 更 功 能 表 和 按 鍵 調 整 StarSuite 您 可 以 量 身 訂 作 自 己 的 StarSuite 功 能 表 列 中 的 條 目 可 任 您 自 由 編 輯, 您 可 以 將 條 目 刪 除 加 入 新 條 目 將 功 能 表 中 的 條 目 複 製 或 移 動 到 另 一 個 功 能 表 中 將 它 們 重 新 命 名 等 可 以 自 由 調 整 工 具 列 您 可 以 在 按 住 ALT 鍵 的 同 時 拖 放 圖 示 ( 在 Windows 系 統 中 ) 您 可 以 依 喜 好 變 更 組 合 鍵 若 要 變 更 這 些 內 容, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 調 整 ], 以 開 啟 [ 調 整 ] 對 話 方 塊 374 StarSuite 7 使 用 手 冊

375 自 訂 工 具 列 若 要 移 動 工 具 列 上 的 按 鈕, 請 : 按 住 ALT 鍵, 並 將 此 按 鈕 拖 曳 至 工 具 列 中 的 新 位 置 若 要 將 按 鈕 複 製 至 另 一 個 工 具 列, 請 : 若 要 複 製 工 具 列 按 鈕, 請 按 住 ALT 鍵, 並 將 此 按 鈕 拖 曳 至 不 同 的 工 具 列 中 若 要 從 工 具 列 中 刪 除 按 鈕, 請 : 若 要 刪 除 工 具 列 按 鈕, 請 按 住 ALT 鍵, 並 將 此 按 鈕 拖 出 工 具 列 若 要 在 工 具 列 上 的 按 鈕 之 間 插 入 或 刪 除 分 隔 符, 請 : 若 要 在 兩 個 工 具 列 按 鈕 之 間 插 入 或 刪 除 划 線, 請 按 住 ALT 鍵, 並 將 其 中 一 個 按 鈕 稍 稍 向 左 或 向 右 拖 曳 若 要 將 按 鈕 加 入 工 具 列 中, 請 : 在 工 具 列 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵, 並 選 擇 [ 可 見 的 按 鈕 ], 然 後 選 取 要 顯 示 的 按 鈕 您 也 可 以 編 輯 [ 可 見 的 按 鈕 ] 清 單 若 要 將 按 鈕 加 入 可 見 按 鈕 的 清 單 中, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 調 整 ], 在 [ 工 具 列 ] 標 籤 上 按 一 下, 然 後 按 一 下 [ 自 訂 ] 2. 在 [ 工 具 列 ] 方 塊 中, 選 取 要 變 更 的 工 具 列 3. 在 [ 可 使 用 的 按 鈕 ] 方 塊 中 選 取 按 鈕 並 按 一 下 [ 加 入 ] 4. 如 果 需 要, 您 可 以 選 取 按 鈕 名 稱 並 按 一 下 [ 向 上 ] 和 [ 向 下 ], 重 新 排 序 [ 使 用 中 的 按 鈕 ] 清 單 5. 按 一 下 [ 確 定 ] 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 375

376 插 入, 移 動 和 刪 除 工 具 列 上 的 圖 示 稍 後 我 們 將 告 知 您 如 何 處 理 StarSuite 中 允 許 使 用 的 全 部 功 能 ( 包 括 自 訂 巨 集 ), 以 便 將 功 能 與 工 具 列 中 的 圖 示 相 連 結 1. 開 啟 要 修 改 工 具 列 的 文 件 例 如, 如 果 要 修 改 全 部 文 字 文 件 的 [ 文 字 物 件 列 ], 請 開 啟 一 個 文 字 文 件 2. 開 啟 工 具 列 的 上 下 文 功 能 表, 並 選 取 [ 編 輯 ] 指 令 螢 幕 上 會 顯 示 [ 自 訂 工 具 列 ] 對 話 方 塊 3. 從 [ 工 具 列 ] 清 單 中 選 取 所 需 的 工 具 列 4. 從 [ 可 使 用 的 按 鈕 ] 清 單 中 選 取 所 需 的 功 能 分 類 標 題 及 功 能, 並 按 一 下 [ 加 入 ] 5. 若 此 功 能 沒 有 顯 示 任 何 合 適 的 圖 示, 則 按 下 [...] 圖 示, 然 後 選 取 合 適 的 圖 示 接 著 按 下 [ 確 定 ] 6. 新 圖 示 顯 示 在 [ 使 用 中 的 按 鈕 ] 清 單 中 您 可 以 透 過 標 記 清 單 中 圖 示 名 稱 旁 對 應 的 核 取 方 塊, 指 定 是 否 在 工 具 列 中 顯 示 圖 示 7. 如 果 您 要 將 此 圖 示 移 至 新 的 位 置, 請 按 一 下 [ 向 上 ] 或 [ 向 下 ] 按 鈕, 直 到 該 圖 示 移 至 所 需 位 置 8. 按 一 下 [ 確 定 ] 以 採 用 變 更, 或 按 一 下 [ 標 準 ] 按 鈕 將 此 工 具 列 復 原 到 原 來 的 調 整 您 也 可 以 在 按 住 ALT 鍵 ( 僅 在 Windows 系 統 中 ) 的 同 時 將 圖 示 拖 曳 到 所 需 位 置, 從 而 直 接 將 其 移 至 工 具 列 上 的 新 位 置 如 果 想 從 工 具 列 中 移 除 圖 示, 可 按 住 ALT 鍵 ( 僅 適 用 於 Windows) 將 其 拖 曳 出 工 具 列 如 果 需 要 將 工 具 列 停 駐 在 其 他 邊 框 上, 請 執 行 以 下 操 作 : 1. 按 住 CTRL 鍵, 並 按 兩 下 工 具 列 上 的 灰 色 區 域 工 具 列 變 為 一 個 自 由 視 窗 2. 將 圖 示 列 拖 曳 至 新 位 置 當 在 放 開 滑 鼠 鍵 時, 同 時 按 住 CTRL 鍵, 且 圖 示 列 位 於 視 窗 邊 框 之 上, 則 圖 示 列 會 鎖 定 在 視 窗 邊 框 上 376 StarSuite 7 使 用 手 冊

377 調 整 和 文 件 一 併 儲 存 您 可 以 設 定 全 域 調 整, 以 將 其 採 用 至 此 類 型 的 全 部 文 件 中, 或 者 您 可 以 連 結 調 整 至 特 定 文 件, 且 此 文 件 必 須 以 檔 案 形 式 存 在 1. 載 入 要 與 配 置 連 結 的 文 件, 或 啟 動 任 一 相 同 類 型 的 文 件 2. 設 定 配 置 例 如, 選 取 應 顯 示 的 圖 示 列, 或 定 義 預 定 圖 示 列 功 能 表 或 狀 態 列 中 的 條 目 等 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 調 整...] 對 話 方 塊 中 找 到 已 彙 總 的 所 有 可 能 設 定 方 式 3. 按 一 下 [ 工 具 ] - [ 調 整...] 對 話 方 塊 中 的 [ 儲 存...] 您 會 看 到 儲 存 炮 製 的 對 話 方 塊 4. 在 [ 檔 案 類 型 ] 清 單 方 塊 中 選 取 條 目 < 全 部 > 5. 在 [ 儲 存 ] 對 話 方 塊 的 大 清 單 方 塊 中, 選 取 要 與 配 置 連 結 的 檔 案 6. 按 一 下 [ 儲 存 ] 螢 幕 上 會 出 現 一 個 提 示, 詢 問 您 是 否 要 代 替 此 檔 案 此 詢 問 僅 涉 及 連 結 至 文 件 的 調 整, 而 不 涉 及 文 件 的 內 容 7. 請 確 認 覆 寫 現 在, 目 前 的 調 整 已 連 結 至 您 在 [ 儲 存 ] 對 話 方 塊 中 選 取 的 文 件 一 旦 您 載 入 或 開 啟 此 文 件, 即 會 啟 動 儲 存 的 調 整 當 您 載 入 或 開 啟 其 他 不 包 含 自 訂 調 整 資 訊 的 文 件 時, 即 會 復 原 全 域 標 準 調 整 您 可 以 選 擇 [ 工 具 ] - [ 調 整 ] 並 按 一 下 [ 重 設 ] 按 鈕, 來 隨 時 選 取 手 動 設 定 變 更 圖 示 檢 視 您 可 以 在 平 型 按 鈕 和 3 D 圖 示 之 間 轉 換 [ 圖 示 ] 檢 視 1. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] 指 令 2. 在 [ 檢 視 ] 選 項 標 籤 中 取 消 [ 平 型 按 鈕 ] 標 記 3. 按 一 下 [ 確 定 ] 前 一 程 序 也 適 用 於 [ 大 按 鈕 ] 選 項, 在 此 您 可 以 在 大 小 圖 示 之 間 變 更 圖 示 檢 視 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 377

378 變 更 界 面 外 觀 如 果 您 深 深 覺 得 寧 願 使 用 另 一 個 作 業 系 統 而 不 是 現 在 所 使 用 的, 那 麼 至 少 可 以 利 用 StarSuite 讓 視 窗 和 對 話 方 塊 對 應 地 有 此 外 觀 : 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 檢 視 ] 在 [ 顯 示 畫 面 ] 組 合 方 塊 中, 可 以 選 擇 按 照 Macintosh X Window 或 OS/2 視 窗 方 式 顯 示 本 手 冊 中 的 插 圖 採 用 的 是 [ 標 準 ] 設 定, 其 外 觀 類 似 於 Microsoft Windows 應 用 程 式 選 擇 尺 寸 單 位 您 可 以 分 別 選 擇 StarSuite Writer 文 件 StarSuite Writer/Web 文 件 StarSuite Calc 文 件 StarSuite Impress 文 件 和 StarSuite Draw 文 件 的 尺 寸 單 位 1. 呼 叫 [ 其 他 ] - [ 選 項 ] 指 令 2. 按 一 下 您 要 為 其 選 擇 尺 寸 單 位 的 文 件 類 型 如 果 您 要 選 擇 StarSuite Writer 的 尺 寸 單 位, 則 按 一 下 [ 文 字 文 件 ] 3. 按 一 下 [ 一 般 ] 4. 在 [ 一 般 ] 標 籤 頁 的 [ 設 定 ] 下, 有 一 個 用 於 選 取 定 量 單 位 的 組 合 方 塊 按 一 下 [ 確 定 ] 以 關 閉 對 話 方 塊 透 過 快 顯 功 能 表 切 換 物 件 列 物 件 列 是 依 據 上 下 文 的 例 如, 如 果 游 標 在 文 字 工 作 表 上, 則 圖 示 會 自 動 準 備 替 工 作 表 編 輯, 如 果 游 標 在 項 目 符 號 上, 您 會 看 到 具 有 對 項 目 符 號 有 意 義 的 圖 示 的 物 件 列 當 游 標 位 於 工 作 表 內 部 的 項 目 符 號 時, 您 可 以 如 下 述 在 可 能 的 物 件 列 間 轉 換 : 按 一 下 物 件 列 右 邊 的 最 後 一 個 圖 示 或 是 呼 叫 物 件 列 的 快 顯 功 能 表 您 會 看 到 可 能 的 物 件 列 清 單, 並 能 在 其 中 點 選 所 要 的 物 件 列 378 StarSuite 7 使 用 手 冊

379 StarSuite 會 記 憶 那 些 在 當 時 上 下 文 中 所 選 取 的 物 件 列, 並 且 在 下 一 次 時 將 其 作 為 第 一 個 顯 示 變 更 標 準 樣 式 當 您 透 過 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] 開 啟 一 份 新 文 件 時, 會 根 據 StarSuite 標 準 樣 式 顯 示 一 份 空 白 文 件, 也 就 是 一 份 空 白 的 文 字 文 件 或 工 作 表 文 件 您 可 以 編 輯 和 修 改 此 文 件, 或 以 現 有 文 件 替 代, 如 此 一 來, 在 開 啟 一 份 新 文 件 時 您 會 直 接 取 得 完 全 個 人 的 文 件 變 更 標 準 樣 式 首 先, 開 啟 現 有 的 StarSuite 文 件 樣 式 並 對 其 進 行 修 改, 或 者 開 啟 新 的 空 白 文 件 並 對 其 進 行 必 要 的 編 輯, 以 建 立 所 需 的 文 件 樣 式 您 可 以 為 每 個 StarSuite 模 組 定 義 一 個 文 件 樣 式 接 著 將 針 對 文 字 文 件 的 預 設 加 以 描 述 1. 透 過 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 儲 存 ], 並 將 文 件 儲 存 在 [ 標 準 ] 分 類 中, 以 儲 存 文 件 2. 選 取 指 令 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 管 理 ] 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 379

380 3. 按 兩 下 左 側 清 單 方 塊 中 的 [ 標 準 ] 條 目 您 會 在 {installpath} \user\template 目 錄 中 看 到 自 行 定 義 的 文 件 樣 式 選 取 同 樣 儲 存 的 文 件 樣 式 並 呼 叫 快 顯 功 能 表, 或 開 啟 [ 指 令 ] 按 鈕 的 子 功 能 表 4. 選 擇 [ 設 定 為 標 準 樣 式 ] 當 您 下 一 次 開 啟 新 的 文 字 文 件 時, 新 文 件 將 以 新 的 標 準 文 件 樣 式 為 基 礎 重 設 標 準 樣 式 若 要 將 修 改 過 的 文 字 文 件 樣 式 重 設 為 原 來 的 標 準 文 件 樣 式, 請 : 1. 選 取 指 令 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 管 理 ] 2. 選 取 快 顯 功 能 表 指 令 [ 重 設 標 準 樣 式 ] 在 子 功 能 表 中 選 取 您 要 恢 復 其 預 設 的 文 件 樣 式 如 果 您 之 後 呼 叫 空 白 的 文 字 文 件, 它 便 會 再 度 符 合 文 字 文 件 的 StarSuite 標 準 樣 式 使 用 自 訂 文 件 樣 式 在 此 有 幾 個 利 用 自 訂 文 件 樣 式 簡 化 工 作 的 方 式 較 重 要 的 一 點 是, 樣 式 的 快 速 可 用 性 您 可 以 在 StarSuite 中 不 同 的 位 置 上 儲 存 您 自 訂 的 樣 式 ; 相 對 地 以 您 的 樣 式 為 基 礎 對 一 份 新 文 件 的 呼 叫 方 式 也 會 變 得 有 所 差 異 樣 式 資 料 夾 中 的 樣 式 您 可 以 透 過 指 令 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 儲 存 ] 儲 存 新 樣 式, 或 在 [ 一 般 ] - [ 儲 存 ] 對 話 方 塊 中 選 取 [ 樣 式 ] 檔 案 類 型 如 果 您 將 樣 式 儲 存 在 {installpath}/user/template 資 料 夾 中, 則 可 隨 時 透 過 功 能 表 指 令 ] 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 存 取 此 樣 式 當 您 開 啟 樣 式 時, 會 以 此 樣 式 為 基 礎 建 立 一 份 新 的 未 命 名 文 件 在 您 能 看 到 新 建 立 的 樣 式 之 前, 可 能 必 須 先 更 新 對 話 方 塊 中 的 樣 式 檢 視 因 此, 請 在 對 話 方 塊 中 透 過 指 令 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 管 理 ], 於 [ 指 令 ] 按 鈕 的 子 功 能 表 中 選 取 功 能 表 項 目 [ 更 新 ] 如 果 您 要 自 行 修 改 樣 式, 則 可 透 過 功 能 表 指 令 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 編 輯 ] 呼 叫 此 檔 案 並 進 行 編 輯 380 StarSuite 7 使 用 手 冊

381 變 更 文 字 的 顏 色 長 時 間 按 下 字 元 顏 色 圖 示, 以 啟 動 浮 動 工 具 列, 您 可 以 在 此 工 具 列 的 顏 色 範 圍 中 選 擇 所 需 顏 色 字 型 顏 色 ( 其 他 模 組 ) 以 下 操 作 僅 適 用 於 StarSuite Writer: 如 果 在 未 選 取 文 字 的 狀 況 下 短 時 間 按 一 下 此 圖 示, 滑 鼠 指 標 的 外 觀 會 變 更 為 油 漆 桶 按 住 滑 鼠 鍵 拖 曳 此 油 漆 桶 圖 示 掠 過 文 字 區 域 此 文 字 區 域 便 會 採 用 所 選 顏 色 只 要 按 下 此 圖 示 便 可 使 此 功 能 ½½½ 保 持 使 用 中 狀 態, 直 到 在 未 拖 曳 的 狀 況 下 按 一 下 滑 鼠 鍵, 或 按 下 ESC 鍵 時 才 關 閉 此 功 能 下 列 適 用 於 全 部 模 組 (Writer, Calc, Draw, Impress): 選 取 應 包 含 其 他 顏 色 的 文 字, 然 後 按 一 下 快 取 列 中 想 要 的 顏 色 保 護 StarSuite 中 的 內 容 以 下 是 防 止 StarSuite 中 的 內 容 被 修 改 刪 除 或 檢 視 的 不 同 方 法 的 摘 要 受 保 護 地 儲 存 全 部 文 件 所 有 以 XML 格 式 儲 存 的 文 件 均 可 帶 有 密 碼 儲 存 時 帶 有 密 碼 的 文 件, 只 有 使 用 該 密 碼 才 能 開 啟 由 於 其 內 容 已 經 被 保 護, 因 此 無 法 使 用 外 部 編 輯 器 對 其 進 行 讀 取 這 適 用 於 內 容 圖 形 和 OLE 物 件 開 啟 保 護 關 閉 保 護 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ], 並 標 記 [ 使 用 密 碼 儲 存 ] 核 取 方 塊 儲 存 文 件 輸 入 正 確 的 密 碼 來 開 啟 文 件 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 功 能 表 指 令, 取 消 [ 使 用 密 碼 儲 存 ] 的 標 記 在 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] 中 輸 入 的 資 訊 未 加 密 其 中 包 括 作 者 的 名 稱 建 立 日 期 字 數 和 字 元 數 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 381

382 保 護 修 改 功 能 對 於 每 一 次 在 StarSuite Calc 和 StarSuite Writer 中 所 做 的 變 更, 檢 查 功 能 都 將 記 錄 是 誰 進 行 的 變 更 此 功 能 是 使 用 保 護 開 啟 的, 因 此 只 有 輸 入 正 確 的 密 碼 才 能 將 其 關 閉 系 統 將 繼 續 記 錄 所 有 的 變 更, 直 到 該 功 能 關 閉 為 止 您 無 法 接 受 變 更 或 拒 絕 變 更 開 啟 保 護 功 能 表 指 令 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 保 護 記 錄 ] 輸 入 最 少 5 個 字 元 長 的 密 碼 並 確 認 關 閉 保 護 功 能 表 指 令 [ 編 輯 ] - [ 變 更 ] - [ 保 護 記 錄 ] 輸 入 正 確 的 密 碼 保 護 StarSuite Calc 中 的 儲 存 格 區 域 在 StarSuite Calc 中, 您 可 以 將 工 作 表 和 文 件 作 為 一 個 整 體 進 行 保 護 可 以 選 擇 是 否 保 護 儲 存 格 以 防 意 外 變 更 是 否 可 以 檢 視 公 式 是 否 顯 示 儲 存 格 或 是 否 可 以 列 印 儲 存 格 保 護 可 以 配 上 密 碼, 但 非 必 要 如 果 指 定 了 密 碼, 則 只 有 在 輸 入 正 確 密 碼 後 才 能 再 次 取 消 保 護 注 意, 只 有 在 您 保 護 了 整 個 表 格 時, 具 有 受 保 護 屬 性 的 儲 存 格 之 儲 存 格 保 護 才 會 有 效 在 標 準 條 件 中, 每 一 個 儲 存 格 均 具 有 受 保 護 屬 性 因 此, 對 於 那 些 使 用 者 可 能 進 行 變 更 的 儲 存 格, 您 必 須 有 選 擇 地 移 除 此 屬 性 然 後, 保 護 整 個 表 格 並 儲 存 文 件 382 StarSuite 7 使 用 手 冊

383 開 啟 保 護 用 於 儲 存 格 : 選 擇 儲 存 格 區 域 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] - [ 保 護 儲 存 格 ] 選 項 標 籤 對 於 目 前 的 工 作 表 : 選 擇 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] - [ 工 作 表 ] 對 於 工 作 表 文 件 : 選 擇 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] - [ 文 件 ] 依 喜 好 輸 入 最 少 5 個 字 元 長 的 密 碼 並 確 認 關 閉 保 護 對 於 目 前 的 工 作 表 : 選 擇 [ 工 具 ] -[ 保 護 文 件 ] - [ 工 作 表 ] 對 於 工 作 表 文 件 : 選 擇 [ 工 具 ] - [ 保 護 文 件 ] - [ 文 件 ] 如 果 指 定 了 密 碼, 則 輸 入 正 確 的 密 碼 保 護 StarSuite Writer 中 的 文 字 區 域 在 StarSuite Writer 文 字 文 件 中, 可 透 過 密 碼 保 護 每 個 區 域 避 免 變 更 開 啟 保 護 選 擇 文 字 區 域 功 能 表 指 令 [ 插 入 ] - [ 區 域 ] - [ 唯 讀 ] - [ 保 護 ] - [ 採 用 密 碼 ] ( 如 果 已 經 具 有 區 域 :[ 格 式 ] - [ 區 域 ] ) 輸 入 最 少 5 個 字 元 長 的 密 碼 並 確 認 關 閉 保 護 取 消 [ 格 式 ] - [ 區 域 ] - [ 唯 讀 ] - [ 保 護 ] 欄 位 中 的 [ 標 記 ] 輸 入 正 確 的 密 碼 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 383

384 保 護 StarSuite Writer 文 字 工 作 表 中 的 儲 存 格 可 保 護 StarSuite Writer 文 字 工 作 表 中 個 別 儲 存 格 的 內 容 避 免 變 更 開 啟 保 護 將 游 標 設 定 在 儲 存 格 中, 或 是 選 擇 儲 存 格 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] - [ 保 護 ] 關 閉 保 護 將 游 標 設 定 在 儲 存 格 中, 或 是 選 擇 儲 存 格 您 可 能 先 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 格 式 化 輔 助 ] 下 啟 動 [ 游 標 於 受 保 護 區 中 ] - [ 允 許 ] 欄 位 然 後 啟 動 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] - [ 取 消 保 護 ] 在 [ 助 手 ] 中 選 擇 工 作 表, 然 後 在 此 呼 叫 快 顯 功 能 表 指 令 [ 工 作 表 ] - [ 取 消 保 護 ] 利 用 組 合 鍵 SHIFT+CTRL+T 組 合 鍵, 取 消 整 張 目 前 工 作 表 或 全 部 已 選 取 工 作 表 的 保 護 目 錄 中 的 自 動 保 護 在 StarSuite Writer 文 字 中 自 動 建 立 的 目 錄 自 動 受 保 護, 以 防 意 外 變 更 開 啟 保 護 將 游 標 設 定 在 目 錄 中 關 閉 保 護 在 快 顯 功 能 表 中 呼 叫 [ 編 輯 目 錄 ] 指 令 在 [ 目 錄 ] 選 項 標 籤 中 設 定 [ 保 護 避 免 手 動 變 更 ] 的 標 記 將 游 標 設 定 在 目 錄 中 您 可 能 先 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] - [ 格 式 化 輔 助 ] 下 啟 動 [ 游 標 於 受 保 護 區 中 ] - [ 允 許 ] 欄 位 在 快 顯 功 能 表 中 呼 叫 [ 編 輯 目 錄 ] 指 令 在 [ 目 錄 ] 選 項 標 籤 中 取 消 [ 保 護 避 免 手 動 變 更 ] 的 標 記 在 [ 助 手 ] 中 選 取 目 錄, 然 後 在 此 呼 叫 快 顯 功 能 表 指 令 [ 目 錄 ] - [ 唯 讀 ] 保 護 邊 框 圖 形 和 OLE 物 件 您 可 以 保 護 插 入 圖 形 的 內 容 位 置 和 大 小 對 於 文 字 方 塊 ( 在 Writer 中 ) 和 OLE 物 件 也 同 樣 適 用 384 StarSuite 7 使 用 手 冊

385 開 啟 保 護 關 閉 保 護 例 如, 針 對 Writer 中 插 入 的 圖 形 : 在 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 圖 形 ]- 選 項 標 籤 [ 其 他 ] 的 [ 保 護 ] 區 域 中 選 取 [ 內 容 ] [ 位 置 ] 和 / 或 [ 大 小 ] 例 如, 針 對 Writer 中 插 入 的 圖 形 : 在 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 圖 形 ]- 選 項 標 籤 [ 其 他 ] 的 [ 保 護 ] 區 域 中 取 消 所 要 的 標 記 保 護 繪 圖 物 件 和 表 單 物 件 這 個 功 能 會 保 護 您 透 過 [ 繪 圖 功 能 ] 快 取 列 插 入 文 件 的 繪 圖 物 件 避 免 不 小 心 移 動 和 變 更 大 小 這 同 樣 適 用 於 透 過 [ 表 單 功 能 ] 快 取 列 插 入 的 表 單 物 件 開 啟 保 護 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 位 置 和 大 小 ]- 選 項 標 籤 [ 位 置 ] 或 選 項 標 籤 [ 大 小 ] 選 取 [ 保 護 ] 欄 位 關 閉 保 護 功 能 表 指 令 [ 格 式 ] - [ 位 置 和 大 小 ]- 選 項 標 籤 [ 位 置 ] 或 選 項 標 籤 [ 大 小 ] 取 消 [ 保 護 ] 欄 位 中 的 標 記 保 護 WebDAV 和 FTP 伺 服 器 的 連 線 您 可 以 將 某 些 密 碼 在 階 段 作 業 期 間 或 是 永 久 地 儲 存 在 受 主 密 碼 保 護 的 檔 案 中 例 如, 當 系 統 提 示 時, 如 果 您 輸 入 主 密 碼, 則 將 永 久 儲 存 存 取 WebDAV 伺 服 器 或 FTP 伺 服 器 的 密 碼 否 則, 它 們 僅 在 目 前 的 階 段 作 業 儲 存 您 必 須 輸 入 主 密 碼, 才 可 存 取 受 所 儲 存 密 碼 保 護 的 檔 案 或 服 務 階 段 作 業 期 間 僅 需 輸 入 一 次 主 密 碼 錄 製 巨 集 另 一 節 中 提 供 了 有 關 在 StarSuite 中 進 行 巨 集 程 式 設 計 的 資 訊 錄 製 巨 集 透 過 上 下 文 功 能 表 指 令 [ 可 見 的 按 鈕 ] 可 以 將 錄 製 巨 集 圖 示 加 入 [ 工 具 列 ] 中 1. 開 啟 要 錄 製 巨 集 的 文 件 2. 按 一 下 錄 製 巨 集 圖 示 或 選 擇 功 能 表 指 令 [ 工 具 ] - [ 巨 集 ] - [ 錄 製 巨 集 ] 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 385

386 您 可 以 看 到 僅 帶 有 一 個 名 為 [ 結 束 記 錄 ] 按 鈕 的 小 [ 記 錄 ] 對 話 方 塊 3. 執 行 要 在 文 件 中 錄 製 的 動 作 按 ESCAPE 鍵 來 取 消 選 取 物 件, 這 是 因 為 巨 集 記 錄 器 目 前 不 記 錄 由 按 滑 鼠 來 執 行 的 此 動 作 4. 按 一 下 [ 結 束 記 錄 ] 螢 幕 上 會 顯 示 [ 巨 集 ] 對 話 方 塊, 您 可 以 在 其 中 儲 存 並 執 行 巨 集 如 果 要 中 斷 巨 集 錄 製 且 不 予 儲 存, 請 按 一 下 [ 記 錄 ] 對 話 方 塊 的 [ 關 閉 ] 按 鈕 5. 若 要 儲 存 巨 集, 請 首 先 在 [ 現 有 的 巨 集 位 置 ] 清 單 方 塊 中 選 取 要 將 巨 集 儲 存 至 的 物 件 6. 如 果 要 將 巨 集 儲 存 在 新 的 程 式 庫 或 模 組 中, 請 按 一 下 [ 新 的 程 式 庫 ] 或 [ 新 建 模 組 ] 按 鈕 並 輸 入 程 式 庫 或 模 組 的 名 稱 7. 在 [ 巨 集 名 稱 ] 文 字 方 塊 中 輸 入 新 巨 集 的 名 稱 8. 按 一 下 [ 儲 存 ] StarSuite Math 的 函 數 範 圍 在 這 裡 我 們 向 您 簡 單 介 紹 StarSuite Math 的 一 些 重 要 的 功 能 StarSuite Math 向 您 提 供 建 立 公 式 時 所 需 的 大 量 運 算 符 函 數 和 格 式 化 輔 助 工 具 您 可 以 簡 單 明 瞭 地 在 [ 選 項 ] 視 窗 中 找 到 它 們, 透 過 滑 鼠 點 選 便 可 加 入 至 編 輯 的 文 件 中 此 外, 您 可 以 在 說 明 中 找 到 一 份 詳 盡 的 參 照 清 單 和 大 量 的 使 用 示 例 設 計 一 個 公 式 公 式 如 同 圖 表 與 圖 片 一 樣 是 另 一 份 文 件 中 的 物 件 在 另 外 一 個 文 件 內 插 入 公 式 時 會 自 動 啟 動 StarSuite Math 接 著 您 就 能 夠 使 用 預 設 定 的 圖 示 及 其 功 能, 按 照 需 求 來 製 作 編 輯 和 格 式 化 公 式 386 StarSuite 7 使 用 手 冊

387 直 接 輸 入 一 個 公 式 若 您 已 經 熟 悉 StarSuite Math 的 公 式 語 言, 便 可 以 在 文 字 文 件 內 直 接 輸 入 公 式 請 採 用 公 式 的 轉 換 式 例 如 : a sup 2 + b sup 2 = c sup 2 在 選 取 公 式 之 後, 按 StarSuite 功 能 表 指 令 [ 插 入 ] - [ 公 式 ] 這 時 公 式 字 便 會 轉 化 成 公 式 的 表 達 式 StarSuite Math 是 公 式 編 輯 器 ( 用 於 寫 入 和 顯 示 公 式 ), 並 非 計 算 程 式, 因 此 無 法 用 於 公 式 計 算 使 用 工 作 表 文 件 計 算 公 式, 對 於 簡 單 計 算 可 用 文 字 文 件 計 算 函 數 在 指 令 視 窗 內 輸 入 一 個 公 式 使 用 StarSuite Math [ 指 令 ] 視 窗 描 述 和 編 輯 公 式 您 在 [ 指 令 ] 視 窗 中 輸 入 的 同 時, 可 以 在 文 字 中 看 到 所 輸 的 內 容 若 要 在 建 立 既 長 又 複 雜 的 公 式 時 保 持 對 公 式 的 概 覽, 請 使 用 [ 主 工 具 列 ] 上 的 公 式 游 標 此 函 數 啟 動 後, 游 標 在 [ 指 令 ] 視 窗 中 函 數 內 部 的 位 置 將 反 映 在 文 字 視 窗 中, 反 之 亦 然 如 果 您 在 其 中 一 個 視 窗 內 按 一 下 特 定 位 置, 在 另 一 個 視 窗 內 可 以 看 到 相 應 的 位 置 外 來 的 字 元 圖 示 您 也 可 以 設 計 自 己 的 圖 示 並 採 用 來 自 外 來 字 型 的 字 元 它 們 可 以 隨 您 的 喜 好 新 增 至 StarSuite Math 的 基 本 目 錄 可 用 字 元 之 中, 也 可 以 建 立 一 個 特 殊 的 分 類 您 能 夠 使 用 許 多 特 殊 字 元 ( 例 如, 半 形 花 括 號 ) 快 顯 功 能 表 之 中 的 公 式 若 要 使 公 式 的 使 用 更 加 方 便, 可 以 使 用 上 下 文 功 能 表, 可 透 過 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 呼 叫 此 功 能 表 此 操 作 對 [ 指 令 ] 視 窗 特 別 適 用 該 上 下 文 功 能 表 包 含 [ 選 取 ] 視 窗 中 的 所 有 指 令 及 運 算 符 等, 可 透 過 按 一 下 滑 鼠 將 其 插 入 公 式, 無 須 在 [ 指 令 ] 視 窗 中 鍵 入 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 387

388 388 StarSuite 7 使 用 手 冊

389 第 8 章 8 附 件 從 上 向 下 或 從 右 向 左 寫 入 StarSuite 可 用 於 那 些 書 寫 方 向 不 同 於 西 文 樣 式 ( 在 水 平 行 上 從 左 向 右 書 寫 ) 的 語 言 : 有 些 語 言 中 允 許 從 上 向 下 逐 欄 書 寫 文 字 還 有 些 語 言 允 許 從 右 向 左 逐 行 書 寫 文 字 在 同 一 文 件 中, 這 兩 種 書 寫 方 向 可 以 同 時 使 用, 還 可 以 與 西 文 樣 式 混 合 使 用 若 要 為 有 關 語 言 的 書 寫 啟 用 不 同 的 書 寫 方 向 和 其 他 可 用 的 特 殊 功 能, 請 : 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ] 2. 按 一 下 [ 使 用 中 ] 核 取 方 塊 以 取 得 所 需 的 語 言 支 援, 然 後 按 一 下 [ 確 定 ] 關 閉 對 話 方 塊 3. 再 次 開 啟 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ], 並 在 相 應 的 方 塊 中 選 取 所 需 的 中 日 韓 語 言 或 CTL ( 複 雜 文 字 版 式 ) 語 言 這 樣, 數 個 位 置 上 就 會 出 現 一 些 額 外 的 圖 示 和 標 籤 頁 僅 當 您 的 電 腦 上 安 裝 了 中 日 韓 語 言 或 CTL 語 言 的 字 型 時, 您 才 能 以 相 應 的 語 言 書 寫 文 字 此 外, 還 需 要 安 裝 IME ( 輸 入 法 編 輯 器 ) 系 統 程 式 以 輸 入 非 ASCII 字 元 若 要 逐 欄 輸 入 文 字, 請 從 [ 主 工 具 列 ] 開 啟 [ 繪 圖 功 能 ] 工 具 列, 並 選 取 直 式 文 字 圖 示 389

390 若 要 從 右 向 左 輸 入 文 字, 請 選 擇 適 當 的 字 型, 並 輸 入 相 應 的 字 元 StarSuite 將 自 動 採 用 從 右 向 左 的 書 寫 方 向 如 需 更 多 資 訊, 請 開 啟 StarSuite 說 明, 並 輸 入 Asian 或 CTL 作 為 搜 尋 術 語 進 行 搜 尋 錯 誤 報 告 工 具 發 生 程 式 當 機 時, 錯 誤 報 告 工 具 自 動 啟 動 如 果 該 程 式 陷 入 無 休 止 的 循 環, 以 致 無 法 對 按 一 下 滑 鼠 或 按 鍵 做 出 回 應, 您 也 可 以 手 動 啟 動 錯 誤 報 告 工 具 錯 誤 報 告 工 具 收 集 了 可 協 助 程 式 開 發 者 改 進 程 式 碼 的 所 有 必 要 資 訊, 以 便 在 後 續 版 本 中 盡 可 能 避 免 此 錯 誤 請 協 助 我 們 改 進 軟 體, 並 傳 送 產 生 的 錯 誤 報 告 Sun Microsystems 承 諾 尊 重 您 的 線 上 隱 私, 並 認 同 您 對 與 我 們 所 共 用 的 任 何 個 人 身 份 識 別 資 訊 需 要 適 當 的 保 護 和 管 理 請 參 閱 Sun Microsystems 關 於 線 上 資 料 隱 私 的 聲 明 ( 啟 動 錯 誤 報 告 工 具 在 大 多 數 程 式 當 機 的 情 形 下, 錯 誤 報 告 工 具 將 自 動 啟 動 但 是, 如 果 程 式 看 上 去 已 被 卡 住 且 該 工 具 未 自 動 啟 動, 您 可 以 手 動 啟 動 該 工 具 : 移 至 {installpath}\program 資 料 夾 並 啟 動 crashrep.exe 檔 案 完 成 報 告 在 主 [ 錯 誤 報 告 工 具 ] 對 話 方 塊 中, 您 可 以 輸 入 一 些 其 他 資 訊, 以 協 助 我 們 的 開 發 者 將 錯 誤 本 地 化 例 如, 如 果 錯 誤 僅 在 您 的 硬 體 或 軟 體 環 境 變 更 後, 或 在 您 按 了 某 個 按 鈕 後 才 出 現, 請 輸 入 此 類 資 訊 390 StarSuite 7 使 用 手 冊

391 傳 送 錯 誤 報 告 錯 誤 報 告 工 具 使 用 HTTP PUT / SOAP 協 定 來 傳 送 報 告 資 料 您 可 以 選 擇 性 地 輸 入 一 些 描 述 性 文 字, 以 協 助 我 們 識 別 程 式 當 機 的 有 關 情 形 然 後 按 一 下 [ 傳 送 ] 按 鈕 您 不 會 收 到 錯 誤 報 告 的 反 饋 如 果 需 要 支 援, 請 造 訪 我 們 設 在 Internet 上 的 支 援 論 壇 您 可 以 選 擇 回 應 我 們 的 開 發 者 對 報 告 的 錯 誤 提 出 的 問 題 如 果 您 允 許 我 們 在 需 要 其 他 資 訊 時 透 過 電 子 郵 件 聯 絡 您, 請 標 記 此 核 取 方 塊 依 標 準, 此 方 塊 未 標 記, 因 此 您 不 會 收 到 我 們 的 任 何 電 子 郵 件 傳 送 哪 些 資 料? 錯 誤 報 告 由 數 個 檔 案 構 成 主 檔 案 中 包 含 了 有 關 錯 誤 類 型 作 業 系 統 名 稱 和 版 本 記 憶 體 使 用 情 況 以 及 您 所 輸 入 的 描 述 等 資 訊 您 可 以 按 一 下 [ 錯 誤 報 告 工 具 ] 主 對 話 方 塊 上 的 [ 顯 示 報 告 ] 按 鈕, 以 檢 視 主 檔 案 中 將 要 傳 送 的 內 容 另 外, 某 些 系 統 標 準 工 具 (Windows 系 統 中 的 dbhhelp.dll UNIX 系 統 中 的 pstack ) 會 收 集 相 關 的 記 憶 體 內 容 和 堆 疊 追 蹤 此 資 訊 也 將 傳 送 隨 附 的 示 例 巨 集 我 們 計 劃 許 多 巨 集 為 編 訂 巨 集 程 式 時 的 說 明 示 例, 以 及 實 用 性 的 立 即 使 用 說 明 方 法 這 些 巨 集 都 是 用 英 語 編 寫 的 呼 叫 示 例 巨 集 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 巨 集 ] - [ 巨 集 ] 螢 幕 上 會 顯 示 [ 巨 集 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 巨 集 的 來 源 ] 方 塊 中, 按 兩 下 [Gimmicks] 螢 幕 上 會 顯 示 Gimmicks 模 組 第 8 章 附 件 391

392 1. 例 如, 選 取 自 動 圖 文 集 模 組 2. 如 果 您 現 在 按 一 下 [ 執 行 ] 按 鈕, 則 會 執 行 此 模 組 3. 按 SHIFT+CTRL+Q 組 合 鍵 中 斷 正 在 執 行 的 巨 集 編 輯 示 例 巨 集 1. 如 同 在 呼 叫 示 例 巨 集 中 所 述 執 行, 但 是 在 最 後 一 個 步 驟 時 不 要 按 下 [ 執 行 ] 按 鈕, 而 是 [ 修 改 ] 圖 示 2. 則 便 會 顯 示 Basic-IDE 您 可 在 此 檢 視 和 編 輯 程 式 碼 下 述 插 圖 會 顯 示 自 訂 的 程 式 碼 這 個 Basic-IDE 的 條 件 會 在 StarSuite 說 明 中 描 述 呼 叫 StarSuite 說 明 並 在 欄 位 左 上 方 選 取 [StarSuite Basic 的 說 明 ] 條 目 392 StarSuite 7 使 用 手 冊

393 在 [Basic IDE 編 輯 器 ] 視 窗 中, 將 游 標 置 於 任 意 關 鍵 字 上 並 按 F1 鍵, 就 可 以 取 得 有 關 該 關 鍵 字 的 描 述 性 說 明 示 例 巨 集 在 寫 入 時, 您 可 以 發 現 Gimmicks 模 組 提 供 的 以 下 巨 集 示 例 自 動 圖 文 集 此 巨 集 會 開 啟 一 個 空 白 的 StarSuite Writer 文 件 然 後 在 此 插 入 文 字 表 格, 您 可 在 此 表 格 中 列 示 所 有 自 動 圖 文 集 組 成 部 份 的 名 稱 您 可 以 列 印 已 完 成 的 文 字 文 件, 以 取 得 當 前 自 動 圖 文 集 組 成 部 份 的 清 單 ChangeAllChars 您 可 以 藉 由 此 巨 集 在 當 前 文 字 文 件 中 以 字 元 x 和 X 取 代 所 有 字 母 和 符 號 例 如, 若 要 使 用 文 件 作 為 文 件 樣 式, 但 是 不 要 讀 取 當 前 的 文 字 內 容, 這 是 很 有 幫 助 的 如 果 編 輯 巨 集, 則 也 可 以 用 程 式 碼 輸 入 其 他 替 代 字 元 GetTexts 此 巨 集 會 在 當 前 的 文 字 文 件 工 作 表 文 件 或 繪 圖 文 件 中 搜 尋 所 包 含 的 內 容, 以 及 建 立 可 以 依 據 喜 好 列 印 的 清 單 使 用 此 示 例 學 習 在 文 件 中 要 求 物 件 的 方 法 ReadDir 此 巨 集 將 從 資 料 夾 中 讀 取 內 容, 並 以 這 些 內 容 來 充 填 StarSuite 繪 圖 螢 幕 上 會 出 現 一 個 對 話 方 塊, 要 求 您 指 定 一 個 資 料 夾 然 後, 該 巨 集 依 該 資 料 夾 中 所 有 的 檔 案 和 子 目 錄 建 立 一 個 圖 形 清 單 第 8 章 附 件 393

394 Userfields 您 可 藉 由 此 巨 集 管 理 使 用 者 資 料 的 多 個 條 目 和 在 這 些 條 目 間 切 換 如 果 有 許 多 人 先 後 在 同 一 個 StarSuite 上 工 作, 且 每 個 人 都 想 要 在 欄 位 指 令 上 顯 示 自 己 的 使 用 者 資 料, 使 用 這 個 巨 集 會 十 分 方 便 StarSuite 中 的 協 助 工 具 StarSuite 提 供 下 列 協 助 工 具 功 能 : 支 援 外 部 裝 置 和 應 用 程 式 使 用 鍵 盤 存 取 所 有 功 能 可 代 替 滑 鼠 動 作 的 按 鍵 在 StarSuite 說 明 中 列 出 提 昇 了 螢 幕 內 容 的 可 讀 性 可 調 整 功 能 表 圖 示 和 文 件 的 螢 幕 使 用 者 介 面 的 顯 示 比 例 可 透 過 作 業 系 統 設 定 對 該 使 用 者 介 面 進 行 比 例 縮 放 對 話 方 塊 的 標 準 字 型 大 小 為 12pt, 對 應 於 100% 的 顯 示 比 例 您 也 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 檢 視 ] 中 變 更 對 話 方 塊 的 字 型 大 小 可 在 [ 檢 視 ] - [ 顯 示 比 例 ] 中 變 更 文 件 的 顯 示 比 例, 或 連 按 兩 下 顯 示 在 狀 態 列 中 的 顯 示 比 例 來 變 更 請 注 意, 協 助 工 具 支 援 取 決 於 帶 有 協 助 技 術 工 具 的 Sun Microsystems Java 通 訊 技 術 這 表 示, 由 於 同 時 要 啟 動 Java 執 行 環 境, 所 以 第 一 次 程 式 啟 動 可 能 需 要 多 花 幾 秒 鐘 394 StarSuite 7 使 用 手 冊

395 StarSuite 中 的 協 助 工 具 StarSuite 支 援 一 些 協 助 技 術 工 具 ( 如 螢 幕 放 大 軟 體 螢 幕 讀 取 器 及 螢 幕 鍵 盤 ) 這 些 工 具 中 的 大 多 數 透 過 Java(TM) Access Bridge 軟 體 與 StarSuite 通 訊, 此 軟 體 使 用 Java Accessibility API (Jave 執 行 環 境 的 一 部 份 ) 在 StarSuite 中 使 用 協 助 工 具 的 要 求 Jave 執 行 環 境 (JRE) 版 本 1.4.1_01 及 其 更 高 版 本, 或 版 本 1.4.0_02 ( 語 言 環 境 設 定 為 [en_us]) 用 於 協 助 工 具 的 最 新 版 本 的 軟 體 在 Windows 系 統 上,Java Access Bridge 軟 體 版 本 或 其 更 高 版 本 在 UNIX(R) 系 統 上, 用 於 GNOME 的 GNOME 2 桌 面 環 境 ( 帶 有 Java Access Bridge 軟 體 ) 支 援 的 協 助 工 具 在 Windows 系 統 上,StarSuite 直 接 支 援 大 多 數 螢 幕 鍵 盤 軟 體 Java Access Bridge 軟 體 提 供 協 助 工 具 的 其 他 支 援 以 下 是 使 用 Java Access Bridge 軟 體 與 StarSuite 交 換 資 料 的 一 些 協 助 工 具 的 清 單 : ZoomText Screen Magnifier ( 版 本 7.11 或 更 高 版 本 )(Windows) Gnopernicus Screen Reader 和 Magnifier, 使 用 GNOME 協 助 技 術 服 務 供 應 商 介 面 (at-spi) 和 Java 協 助 工 具 API 軟 體 GNOME On Screen Keyboard (GOK), 使 用 GNOME at-spi 和 Java 協 助 工 具 API 軟 體 第 8 章 附 件 395

396 支 援 的 輸 入 裝 置 StarSuite 提 供 使 用 替 代 輸 入 裝 置 存 取 StarSuite 的 全 部 功 能 的 能 力 螢 幕 放 大 軟 體 允 許 視 力 差 的 使 用 者 在 StarSuite 中 工 作 時 使 用 插 入 記 號 和 焦 點 追 蹤 螢 幕 鍵 盤 允 許 使 用 者 使 用 滑 鼠 執 行 幾 乎 全 部 資 料 輸 入 和 指 令 螢 幕 讀 取 器 可 使 視 力 受 損 的 使 用 者 用 語 音 識 別 及 布 拉 耶 點 顯 示 存 取 StarSuite 啟 用 StarSuite 中 的 協 助 工 具 支 援 時, 將 載 入 Jave 執 行 環 境, 從 而 增 加 StarSuite 的 啟 動 時 間 StarSuite 中 的 一 般 捷 徑 鍵 透 過 組 合 鍵 直 接 執 行 指 令 可 以 透 過 組 合 鍵 呼 叫 應 用 程 式 的 多 數 功 能 例 如, 可 以 在 [ 檔 案 ] 功 能 表 的 [ 開 啟 舊 檔 ] 條 目 旁 指 定 CTRL+O 組 合 鍵 若 是 要 透 過 組 合 鍵 呼 叫 這 個 功 能, 執 行 並 按 住 CTRL 鍵, 最 後 按 下 O 鍵 之 後 重 新 放 開 這 兩 個 鍵 為 了 使 用 應 用 程 式, 在 滑 鼠 和 鍵 盤 之 間 的 幾 乎 有 全 部 的 選 項 透 過 組 合 鍵 直 接 呼 叫 功 能 表 在 功 能 表 列 中 有 許 多 字 元 畫 有 底 線 一 起 按 下 畫 有 底 線 的 字 元 和 ALT 鍵 可 以 直 接 呼 叫 這 個 功 能 表 可 再 次 在 已 開 啟 的 功 能 表 中 找 到 畫 有 底 線 的 字 元 只 按 下 畫 有 底 線 的 字 元, 以 直 接 呼 叫 這 個 功 能 表 項 目 396 StarSuite 7 使 用 手 冊

397 透 過 組 合 鍵 控 制 對 話 方 塊 對 話 方 塊 通 常 會 透 過 虛 線 邊 框 來 突 顯 某 個 元 素 據 說, 該 元 素 會 有 不 同 的 焦 點, 它 可 以 是 按 鈕 選 項 欄 位 清 單 方 塊 中 的 條 目 或 是 核 取 方 塊 倘 若 它 的 焦 點 是 在 按 鈕, 則 可 透 過 按 下 ENTER 來 執 行, 就 像 是 實 際 上 按 下 了 這 個 按 鈕 您 也 可 以 透 過 按 下 空 格 鍵 來 切 換 核 取 方 塊 若 是 選 項 欄 位 具 有 此 焦 點, 您 可 透 過 移 動 滑 鼠 游 標, 在 該 區 域 中 轉 換 選 取 的 選 項 欄 位 或 者 您 也 可 以 透 過 TAB 鍵 從 某 個 元 素 或 是 區 域 切 換 至 下 一 個 ; 透 過 SHIFT+TAB 組 合 鍵 則 方 向 相 反 不 用 進 行 變 更, 而 可 以 按 下 ESC 關 閉 對 話 方 塊 如 果 要 將 焦 點 設 定 在 按 鈕 上, 則 不 只 會 在 此 看 見 具 有 中 斷 邊 框 的 矩 形, 而 通 常 所 選 取 的 按 鈕 會 含 有 一 些 較 深 的 陰 影 當 作 其 他 的 按 鈕 這 個 較 深 的 陰 影 表 示 : 如 果 按 下 ENTER 來 結 束 對 話 方 塊, 則 [ 按 下 ] 這 個 動 作 便 和 按 一 下 那 個 同 時 指 示 較 深 陰 影 的 按 鈕 相 同 按 鍵 和 滑 鼠 動 作 的 連 線 如 果 您 使 用 的 是 拖 放 方 式, 透 過 滑 鼠 或 按 一 下 物 件 和 名 稱 來 進 行 選 取, 則 可 以 使 用 SHIFT CTRL 以 及 偶 爾 使 用 的 ALT 等 鍵 來 存 取 其 他 功 能 拖 放 期 間 按 住 按 鍵 可 使 用 的 修 改 功 能, 由 滑 鼠 指 標 形 式 的 變 更 來 指 示 選 取 檔 案 或 其 他 物 件 時, 修 飾 鍵 可 以 延 伸 選 擇 - 這 些 功 能 將 在 合 適 的 位 置 說 明 簡 易 的 文 字 輸 入 欄 位 可 以 呼 叫 會 提 供 您 一 些 常 會 使 用 到 之 指 令 的 快 顯 功 能 表 可 以 透 過 組 合 鍵 SHIFT+CTRL+S 組 合 鍵 呼 叫 [ 特 殊 字 元 ] 對 話 方 塊, 以 便 能 插 入 一 個 或 多 個 特 殊 字 元 透 過 CTRL+A 組 合 鍵 選 取 整 個 文 字 內 容 透 過 向 右 鍵 或 是 向 左 鍵 重 新 取 消 選 取 在 字 上 按 兩 下 可 以 選 取 這 個 按 三 下 則 可 以 選 取 整 個 內 容 透 過 CTRL+Del 組 合 鍵 刪 除 從 游 標 到 目 前 字 的 尾 端 第 8 章 附 件 397

398 透 過 CTRL+ 向 上 鍵 或 向 下 鍵, 可 以 使 游 標 逐 字 跳 躍 ; 此 外 按 住 SHIFT 鍵 則 可 逐 字 選 取 透 過 INSERT 鍵 可 以 在 插 入 模 式 和 覆 寫 模 式 間 切 換 在 文 字 方 塊 的 內 部 和 外 部 均 可 使 用 拖 放 透 過 CTRL+Z 組 合 鍵 可 以 一 字 一 字 地 復 原 變 更 ; 則 文 字 便 會 重 新 具 有 內 容, 這 個 內 容 是 文 字 在 第 一 次 變 更 前 便 已 經 有 的 StarSuite 的 自 動 完 成 功 能 非 常 有 用, 在 某 些 文 字 方 塊 和 清 單 方 塊 中 它 會 自 行 啟 動 例 如, 在 [URL] 欄 位 中 輸 入 c:\a, 自 動 完 成 功 能 會 顯 示 在 磁 碟 機 C: 上 找 到 的 以 字 母 a 開 頭 的 第 一 個 檔 案 或 第 一 個 目 錄 您 現 在 可 以 透 過 向 下 鍵 在 其 他 檔 案 和 目 錄 中 轉 換 透 過 向 右 鍵 使 得 URL 欄 位 中 的 顯 示 會 向 外 擴 展 一 個 現 存 的 子 目 錄 只 要 指 定 了 URL 的 一 部 份, 便 可 按 下 END 鍵, 以 便 能 快 速 地 獲 得 自 動 完 成 只 要 找 到 所 要 執 行 的 程 式, 或 是 所 要 開 啟 的 文 件, 則 可 按 下 ENTER 鍵 若 是 要 轉 換 至 已 選 取 的 目 錄, 則 按 下 ENTER 鍵 取 消 執 行 巨 集 如 果 要 終 止 目 前 正 在 執 行 的 巨 集, 請 按 SHFIT+CTRL+Q 組 合 鍵 StarSuite 中 一 般 組 合 鍵 的 清 單 組 合 鍵 顯 示 在 功 能 表 清 單 右 側 對 應 的 功 能 表 指 令 旁 鍵 盤 組 合 效 果 ENTER 鍵 在 對 話 方 塊 中 執 行 所 注 視 的 按 鈕 398 StarSuite 7 使 用 手 冊

399 ESC 取 消 動 作 或 對 話 方 塊 在 StarSuite 說 明 中 : 向 後 跳 一 級 游 標 位 於 工 具 列 的 [URL] 欄 位 中 : 將 游 標 設 定 回 文 件 若 是 選 取 了 URL, 則 您 必 須 連 續 按 兩 次 按 鍵 空 格 鍵 在 對 話 方 塊 中 切 換 受 注 視 的 核 取 方 塊 方 向 鍵 在 對 話 方 塊 的 選 項 欄 位 中 轉 換 啟 動 中 的 控 制 項 TAB 在 對 話 方 塊 中 繼 續 切 換 焦 點 至 下 一 個 區 域 或 元 素 SHIFT+TAB 鍵 在 對 話 方 塊 中 返 回 焦 點 至 上 一 個 區 域 或 元 素 ALT+ 向 下 鍵 在 對 話 方 塊 中 開 啟 目 前 已 選 取 控 制 項 的 清 單 這 個 組 合 鍵 適 用 於 組 合 方 塊 和 具 有 快 顯 功 能 表 的 [ 圖 示 ] 按 鈕 透 過 ESC 鍵 可 以 重 新 關 閉 已 開 啟 的 清 單 DELETE 刪 除 選 取 的 或 是 在 資 源 回 收 筒 中 的 物 件 SHIFT+DELETE 在 資 源 回 收 筒 中 刪 除 已 選 取 物 件 或 物 件 第 8 章 附 件 399

400 復 原 鍵 ( 透 過 ENTER 鍵 ) 在 資 料 夾 檢 視 中 : 升 ( 降 ) 級 CTRL+TAB 切 換 至 下 一 個 開 啟 的 文 件 ( 除 非 當 滑 鼠 指 標 位 於 頁 首 的 起 始 處 時, 則 會 插 入 定 位 鍵 ) SHIFT+CTRL+TAB 移 至 上 一 個 開 啟 的 文 件 ENTER ( 如 果 已 選 取 OLE 物 件 ) 啟 動 選 取 的 OLE 物 件 ENTER ( 如 果 已 選 取 繪 圖 物 件 或 文 字 物 件 ) 啟 動 文 字 輸 入 模 式 CTRL+O 開 啟 文 件 CTRL+S 儲 存 目 前 文 件 CTRL+N 建 立 新 文 件 400 StarSuite 7 使 用 手 冊

401 SHIFT+CTRL+N 呼 叫 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 CTRL+P 列 印 文 件 CTRL+Q 結 束 應 用 程 式 CTRL+X 剪 下 已 選 取 項 目 CTRL+C 複 製 已 選 取 項 目 CTRL+V 從 剪 貼 簿 插 入 CTRL+A 全 部 選 取 CTRL+Z 復 原 第 8 章 附 件 401

402 CTRL+Y 恢 復 撤 銷 上 一 個 動 作 CTRL+G 呼 叫 [ 搜 尋 和 代 替 ] 對 話 方 塊 CTRL+SHIFT+G 搜 尋 最 後 輸 入 的 搜 尋 術 語 CTRL+SHIFT+J 在 全 螢 幕 檢 視 / 一 般 檢 視 中 切 換 檢 視 CTRL+SHIFT+R 更 新 文 件 檢 視 視 圖 SHIFT+CTRL + I 在 唯 讀 文 字 或 說 明 檢 視 器 中 啟 用 或 停 用 選 擇 游 標 CTRL+K 可 以 透 過 [ 斜 體 ] 屬 性 執 行 已 選 取 的 區 域 若 游 標 位 於 字 中, 則 這 個 字 也 同 樣 地 會 以 斜 體 顯 示 CTRL+F 可 以 透 過 [ 粗 體 ] 屬 性 執 行 已 選 取 的 區 域 若 游 標 位 於 字 中, 則 這 個 字 也 同 樣 地 會 以 粗 體 顯 示 402 StarSuite 7 使 用 手 冊

403 CTRL+U 可 以 透 過 [ 底 線 ] 屬 性 執 行 已 選 取 的 區 域 若 游 標 位 於 字 中, 則 這 個 字 也 同 樣 地 會 以 底 線 顯 示 CTRL+SHIFT+O 將 輸 入 焦 點 設 定 在 工 具 列 中 的 [ 載 入 URL] 欄 位 ALT+O 在 [ 拼 寫 ] 對 話 方 塊 中, 原 先 標 記 為 不 明 / 不 正 確 ( 原 來 ) 的 字 詞 將 傳 輸 至 輸 入 方 塊 ( 字 詞 ) 具 有 功 能 鍵 的 組 合 鍵 組 合 鍵 效 果 F1 呼 叫 StarSuite 說 明 若 已 在 StarSuite 說 明 中 : 跳 到 摘 要 頁 面 SHIFT+F1 上 下 文 說 明 SHIFT+F2 開 啟 目 前 所 選 指 令 圖 示 或 控 制 項 的 提 示 文 第 8 章 附 件 403

404 CTRL+F4 或 ALT+F4 關 閉 目 前 文 件 ( 如 果 關 閉 了 上 一 個 開 啟 的 文 件, 則 會 關 閉 StarSuite) F6 焦 點 設 定 在 下 一 個 子 視 窗 中 ( 例 如, 文 件 / 資 料 源 檢 視 ) SHIFT+F6 焦 點 設 定 在 上 一 個 子 視 窗 中 F10 啟 動 第 一 個 功 能 表 ([ 檔 案 ] 功 能 表 ) SHIFT+F10 呼 叫 快 顯 功 能 表 CTRL+F11 開 啟 樣 式 目 錄 畫 廊 中 的 組 合 鍵 組 合 鍵 結 果 404 StarSuite 7 使 用 手 冊

405 TAB 在 區 域 之 間 移 動 SHIFT+TAB 在 區 域 之 間 移 動 ( 向 後 ) 畫 廊 的 [ 新 主 題 ] 區 域 中 的 組 合 鍵 : 向 上 鍵 將 選 擇 上 移 向 下 鍵 將 選 擇 下 移 CTRL+ENTER 開 啟 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊 SHIFT+F10 開 啟 上 下 文 功 能 表 CTRL +U 更 新 選 取 的 主 題 第 8 章 附 件 405

406 CTRL+R 開 啟 [ 輸 入 標 題 ] 對 話 方 塊 CTRL+D 刪 除 選 取 的 主 題 插 入 插 入 新 主 題 畫 廊 預 覽 區 域 中 的 組 合 鍵 : HOME 跳 換 到 第 一 個 條 目 END 跳 換 到 最 後 一 個 條 目 向 左 鍵 選 取 左 側 的 下 一 個 畫 廊 元 素 向 右 鍵 選 取 右 側 的 下 一 個 畫 廊 元 素 406 StarSuite 7 使 用 手 冊

407 向 上 鍵 選 取 上 方 的 下 一 個 畫 廊 元 素 向 下 鍵 選 取 下 方 的 下 一 個 畫 廊 元 素 PAGE UP 向 上 捲 動 一 個 螢 幕 PAGE DOWN 向 下 捲 動 一 個 螢 幕 CTRL+SHIFT+INSERT 將 所 選 物 件 作 為 連 結 的 物 件 插 入 目 前 文 件 中 CTRL+I 將 所 選 物 件 的 副 本 插 入 目 前 文 件 中 CTRL+T 開 啟 [ 輸 入 標 題 ] 對 話 方 塊, 在 此 您 可 以 變 更 標 題 的 名 稱 CTRL+P 在 主 題 檢 視 和 物 件 檢 視 之 間 切 換 第 8 章 附 件 407

408 空 格 鍵 在 主 題 檢 視 和 物 件 檢 視 之 間 切 換 ENTER 在 主 題 檢 視 和 物 件 檢 視 之 間 切 換 退 格 鍵 ( 僅 在 物 件 檢 視 中 ) 切 換 回 主 摘 要 不 使 用 滑 鼠 來 瀏 覽 StarSuite F6 在 StarSuite 視 窗 的 每 個 部 份 中 從 上 到 下, 從 右 向 左 移 動 游 標 SHIFT+F6 在 StarSuite 視 窗 的 每 個 部 份 中 沿 相 反 方 向 移 動 游 標 CTRL+F6 將 游 標 放 在 文 件 中 CTRL+TAB 在 StarSuite 視 窗 的 每 個 部 份 中 從 上 到 下, 從 右 向 左 移 動 游 標 408 StarSuite 7 使 用 手 冊

409 SHFIT+CTRL+TAB 在 StarSuite 視 窗 的 每 個 部 份 中 沿 相 反 方 向 移 動 游 標 向 左 鍵 / 向 右 鍵 向 左 / 向 右 移 至 水 平 列 中 的 下 一 個 元 素 向 上 鍵 / 向 下 鍵 向 上 / 向 下 移 至 垂 直 列 中 的 下 一 個 元 素 HOME 移 至 第 一 個 條 目 END 移 至 最 後 一 個 條 目 ENTER 按 ENTER 鍵 執 行 與 此 圖 示 相 關 聯 的 指 令 ESC 關 閉 功 能 表 或 浮 動 工 具 列 第 8 章 附 件 409

410 編 輯 [ 自 訂 工 具 列 ] 對 話 方 塊 中 的 組 合 鍵 + 鍵 開 啟 按 鈕 分 類 的 [ 可 使 用 的 按 鈕 ] 清 單 - 鍵 關 閉 按 鈕 分 類 的 [ 可 使 用 的 按 鈕 ] 清 單 空 格 鍵 在 [ 使 用 中 的 按 鈕 ] 清 單 方 塊 中 切 換 按 鈕 的 可 見 性 INSERT 將 左 側 清 單 方 塊 中 選 取 的 圖 示 加 入 右 側 清 單 方 塊 中 DEL 從 [ 使 用 中 的 按 鈕 ] 清 單 方 塊 中 移 除 選 取 的 圖 示 在 表 格 中 選 取 列 和 欄 空 格 鍵 切 換 列 選 擇, 當 此 列 處 於 編 輯 模 式 時 除 外 CTRL+ 空 格 鍵 切 換 列 選 擇 410 StarSuite 7 使 用 手 冊

411 SHIFT+ 空 格 鍵 選 取 目 前 的 欄 用 於 繪 圖 物 件 的 組 合 鍵 使 用 F6 鍵 選 取 工 具 列 使 用 向 下 鍵 和 向 右 鍵 選 取 所 需 的 工 具 列 圖 示, 並 按 CTRL+ENTER 組 合 鍵 插 入 繪 圖 物 件 使 用 CTRL+F6 組 合 鍵 選 取 文 件, 並 按 TAB 鍵 選 取 繪 圖 物 件 TAB 選 取 下 一 個 繪 圖 物 件 SHIFT+TAB 選 擇 上 一 個 繪 圖 物 件 CTRL+HOME 選 取 第 一 個 繪 圖 物 件 CTRL+END 選 取 最 後 一 個 繪 圖 物 件 第 8 章 附 件 411

412 ESC 結 束 繪 圖 物 件 選 擇 ESC ( 在 控 點 選 擇 模 式 中 ) 結 束 控 點 選 擇 模 式 並 返 回 至 物 件 選 擇 模 式 向 上 鍵 向 上 移 動 選 取 的 繪 圖 物 件 向 下 鍵 向 下 移 動 選 取 的 繪 圖 物 件 向 左 鍵 向 左 移 動 選 取 的 繪 圖 物 件 向 右 鍵 向 右 移 動 選 取 的 繪 圖 物 件 ALT+ 向 上 鍵 / 向 下 鍵 / 向 左 鍵 / 向 右 鍵 將 選 取 的 繪 圖 物 件 移 動 一 個 像 素 ( 在 選 擇 模 式 中 ) 變 更 繪 圖 物 件 的 大 小 ( 在 控 點 選 擇 模 式 中 ) 旋 轉 繪 圖 物 件 ( 在 旋 轉 模 式 中 ) 開 啟 繪 圖 物 件 的 屬 性 對 話 方 塊 啟 動 所 選 繪 圖 物 件 的 點 選 擇 模 式 412 StarSuite 7 使 用 手 冊

413 空 格 鍵 選 取 繪 圖 物 件 的 一 個 點 ( 在 點 選 擇 模 式 中 ) / 取 消 選 擇 選 取 的 點 每 秒 閃 動 一 次 SHIFT+ 空 格 鍵 在 點 選 擇 模 式 中 選 取 另 一 個 點 CTRL+TAB 選 取 繪 圖 物 件 的 下 一 個 點 ( 點 選 擇 模 式 ) 在 旋 轉 模 式 中, 也 可 以 選 取 旋 轉 的 中 心 SHIFT+CTRL+TAB 選 取 繪 圖 物 件 的 上 一 個 點 ( 點 選 擇 模 式 ) CTRL+ENTER 將 具 有 標 準 大 小 的 新 繪 圖 物 件 放 置 在 目 前 檢 視 的 中 心 CTRL+ENTER ( 選 取 選 擇 圖 示 時 ) 啟 動 文 件 中 的 第 一 個 繪 圖 物 件 ESC 退 出 點 選 擇 模 式 隨 後 即 選 取 繪 圖 物 件 編 輯 繪 圖 物 件 的 一 個 點 ( 點 編 輯 模 式 ) 第 8 章 附 件 413

414 向 上 鍵 / 向 下 鍵 / 向 左 鍵 / 向 右 鍵 移 動 選 取 的 點 ( 暫 時 停 用 使 用 網 格 座 標 功 能, 但 端 點 之 間 仍 互 相 對 齊 ) 任 意 文 字 或 數 字 鍵 如 果 已 選 取 繪 圖 物 件, 切 換 至 編 輯 模 式, 並 將 游 標 放 置 在 繪 圖 物 件 中 文 字 的 結 尾 處 插 入 一 個 可 列 印 字 元 用 於 StarSuite Writer 的 捷 徑 鍵 您 可 以 在 StarSuite 中 使 用 捷 徑 鍵 快 速 執 行 一 般 工 作 此 區 域 將 列 出 用 於 StarSuite Writer 的 標 準 捷 徑 鍵 您 也 可 以 使 用 StarSuite 中 的 通 用 組 合 鍵 具 有 功 能 鍵 的 文 字 文 件 功 能 組 合 鍵 效 果 F2 運 算 列 CTRL+F2 插 入 欄 位 指 令 414 StarSuite 7 使 用 手 冊

415 F3 擴 展 自 動 圖 文 集 CTRL+F3 編 輯 自 動 圖 文 集 F4 開 啟 資 料 源 檢 視 F5 啟 動 和 關 閉 助 手 SHIFT+F5 選 取 下 一 個 方 塊 CTRL+SHIFT+F5 顯 示 助 手 F7 拼 寫 檢 查 CTRL+F7 詞 典 第 8 章 附 件 415

416 F8 擴 充 模 式 CTRL+F8 開 啟 / 關 閉 欄 位 背 景 顏 色 SHIFT+F8 補 充 模 式 F9 更 新 欄 位 CTRL+F9 顯 示 欄 位 指 令 SHIFT+F9 運 算 工 作 表 CTRL+SHIFT+F9 更 新 輸 入 欄 位 CTRL+F10 開 啟 / 關 閉 控 制 符 號 416 StarSuite 7 使 用 手 冊

417 F11 開 啟 / 關 閉 各 類 式 樣 SHIFT+F11 製 作 樣 式 CTRL+SHIFT+F11 更 新 樣 式 F12 啟 動 編 號 CTRL+F12 插 入 或 編 輯 表 格 SHIFT+F12 開 啟 項 目 符 號 CTRL+SHIFT+F12 關 閉 編 號 / 項 目 符 號 第 8 章 附 件 417

418 用 於 StarSuite Writer 的 捷 徑 鍵 組 合 鍵 效 果 CTRL+A 全 部 選 取 CTRL+B 左 右 對 齊 CTRL+D 雙 底 線 CTRL+E 置 中 CTRL+G 搜 尋 和 替 代 CTRL+H 上 標 418 StarSuite 7 使 用 手 冊

419 CTRL+L 向 左 對 齊 CTRL+R 向 右 對 齊 CTRL+T 下 標 CTRL+Y 重 作 最 後 一 個 動 作 CTRL+1 單 倍 行 距 CTRL+2 雙 倍 行 距 CTRL 倍 行 距 CTRL++ 計 算 所 選 文 字 ( 例 如, 如 果 選 取 了 , 系 統 將 計 算 其 結 果 ) 計 算 結 果 將 被 複 製 至 剪 貼 簿, 並 可 貼 上 至 文 件 第 8 章 附 件 419

420 CTRL+- 使 用 者 自 訂 的 分 隔 符 ; 您 在 文 字 中 插 入 的 分 隔 符 CTRL+SHIFT+ 減 號 (-) 組 合 鍵 受 保 護 的 連 字 符 ( 不 會 當 作 連 字 符 使 用 ) CTRL+ 乘 號 (*) ( 僅 在 數 字 小 鍵 盤 上 ) 組 合 鍵 執 行 巨 集 欄 位 CTRL+ 空 檔 鍵 非 中 斷 空 格 非 中 斷 的 空 格 不 用 於 連 字 符, 如 果 要 調 整 文 字, 也 不 鎖 定 SHIFT+ENTER 無 換 段 的 換 行 CTRL+ENTER 手 動 換 頁 CTRL+SHIFT+ENTER 在 多 欄 文 字 中 換 欄 ALT+ENTER 以 項 目 符 號 插 入 無 項 目 符 號 的 新 段 落 420 StarSuite 7 使 用 手 冊

421 ALT+ENTER 在 區 域 或 表 格 之 前 或 之 後, 直 接 插 入 新 的 段 落 向 左 鍵 書 寫 標 記 向 左 SHIFT+ 向 左 鍵 書 寫 標 記 隨 選 取 向 左 CTRL+ 向 左 鍵 跳 至 字 首 CTRL+SHIFT+ 向 左 鍵 逐 字 向 左 選 取 向 右 鍵 書 寫 標 記 向 右 SHIFT+ 向 右 鍵 書 寫 標 記 隨 選 取 向 右 CTRL+ 向 右 鍵 跳 至 字 尾 第 8 章 附 件 421

422 CTRL+SHIFT+ 向 右 鍵 逐 字 向 右 選 取 向 上 鍵 列 向 上 SHIFT+ 向 上 鍵 列 隨 選 取 向 上 向 下 鍵 列 向 下 SHIFT+ 向 下 鍵 列 隨 選 取 向 下 HOME 跳 到 行 的 起 始 位 置 SHIFT+HOME 自 目 前 位 置 開 始, 選 取 至 行 的 起 始 處 END 跳 到 行 末 422 StarSuite 7 使 用 手 冊

423 SHIFT+END 自 目 前 位 置 開 始, 選 取 至 行 的 結 束 處 CTRL+HOME 跳 至 文 件 起 始 位 置 CTRL+SHIFT+HOME 隨 選 取 跳 至 文 件 起 始 位 置 CTRL+END 跳 至 文 件 尾 端 CTRL+SHIFT+END 隨 選 取 跳 至 文 件 尾 端 CTRL 鍵 +PAGE UP 組 合 鍵 游 標 在 文 字 和 頁 首 之 間 轉 換 CTRL+PAGE DOWN 游 標 在 文 字 和 頁 尾 之 間 轉 換 插 入 開 啟 / 關 閉 插 入 模 式 第 8 章 附 件 423

424 PAGE UP 螢 幕 頁 面 向 上 SHIFT+PAGE UP 螢 幕 頁 面 隨 選 取 向 上 PAGE DOWN 螢 幕 頁 面 向 下 SHIFT+PAGE UP 螢 幕 頁 面 隨 選 取 向 下 CTRL+DELETE 刪 除 文 字 至 字 尾 CTRL+ 退 格 鍵 刪 除 文 字 至 字 首 CTRL+SHIFT+DELETE 刪 除 文 字 至 句 尾 CTRL+SHIFT+ 退 格 鍵 刪 除 文 字 至 句 首 424 StarSuite 7 使 用 手 冊

425 CTRL+TAB 在 [ 自 動 完 成 字 詞 ] 時 : 下 一 個 建 議 CTRL+SHIFT+TAB 在 [ 自 動 完 成 字 詞 ] 時 : 上 一 個 建 議 ALT+O 在 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 中 : 在 輸 入 欄 ( 字 ) 中 套 用 原 本 視 為 無 法 辨 識 / 錯 誤 所 選 取 的 字 ( 原 件 ) CTRL 鍵 + 按 兩 下 或 CTRL+SHIFT+F10 組 合 鍵 應 用 此 組 合 鍵 快 速 鎖 定 或 解 除 鎖 定 [ 助 手 ] [ 各 類 樣 式 ] 或 其 他 的 視 窗 用 於 段 落 級 和 標 頭 級 的 捷 徑 鍵 編 號 會 自 動 調 整 組 合 鍵 效 果 CTRL+ALT+ 向 上 鍵 將 使 用 中 的 段 落 或 選 取 的 段 落 上 移 一 個 段 落 CTRL+ALT+ 向 下 鍵 目 前 的 段 落 或 選 取 的 段 落 向 下 移 動 第 8 章 附 件 425

426 TAB 格 式 為 [ 標 題 X](X = 1-9) 的 標 題 會 在 大 綱 中 向 下 移 動 一 級 SHIFT+TAB 格 式 為 [ 標 題 X](X = 2-10) 的 標 題 會 在 大 綱 中 向 上 移 動 一 級 CTRL+TAB 在 標 題 起 始 位 置 : 插 入 一 個 定 位 鍵 按 照 所 使 用 的 Window Manager, 可 透 過 ALT+TAB 組 合 鍵 來 執 行 這 個 功 能 如 果 要 以 鍵 盤 變 換 標 題 級, 必 須 在 操 作 按 鍵 前 將 游 標 設 定 在 標 題 之 前 用 於 StarSuite Writer 中 表 格 的 捷 徑 鍵 組 合 鍵 效 果 CTRL+A 如 果 目 前 儲 存 格 是 空 的 : 選 取 整 張 表 格 否 則 : 選 取 目 前 儲 存 格 的 內 容, 重 新 操 作 選 取 整 張 表 格 CTRL+HOME 如 果 目 前 儲 存 格 是 空 的 : 跳 至 表 格 的 起 始 位 置 否 則 : 在 第 一 次 列 印 時, 跳 至 目 前 儲 存 格 的 起 始 位 置 ; 下 一 次 列 印 時, 跳 到 目 前 表 格 ; 第 三 次 列 印 時, 跳 到 文 件 起 始 位 置 426 StarSuite 7 使 用 手 冊

427 CTRL+END 如 果 目 前 儲 存 格 是 空 的 : 跳 至 表 格 的 結 尾 否 則 : 在 第 一 次 列 印 時, 跳 至 目 前 儲 存 格 的 結 尾 ; 下 一 次 列 印 時, 跳 到 目 前 表 格 尾 端 ; 第 三 次 列 印 時, 跳 到 文 件 尾 端 CTRL+TAB 在 儲 存 個 内 插 入 一 個 定 位 鍵 按 照 所 使 用 的 Window Manager, 可 透 過 ALT+TAB 組 合 鍵 執 行 這 個 功 能 CTRL+SHIFT+ 向 上 鍵 跳 到 表 格 起 始 位 置 CTRL+SHIFT+ 向 下 鍵 跳 到 表 格 結 尾 位 置 ALT+ 方 向 鍵 在 儲 存 格 右 / 下 角 放 大 / 縮 小 欄 / 列 ALT+SHIFT+ 方 向 鍵 在 儲 存 格 左 / 上 角 放 大 / 縮 小 欄 / 列 ALT+CTRL+ 方 向 鍵 如 同 ALT 鍵 一 樣, 只 會 變 更 目 前 儲 存 格 ALT+CTRL+SHIFT+ 方 向 鍵 如 同 ALT 鍵 一 樣, 只 會 變 更 目 前 儲 存 格 第 8 章 附 件 427

428 ALT+INSERT 於 插 入 模 式 中 待 3 秒, 箭 頭 鍵 插 入 列 / 欄 ;CTRL+ 箭 頭 鍵 插 入 儲 存 格 ALT+DELETE 於 刪 除 模 式 中 待 3 秒, 箭 頭 鍵 刪 除 列 / 欄,CTRL+ 箭 頭 鍵 使 儲 存 格 與 其 相 鄰 儲 存 格 合 併 CTRL+SHIFT+T 組 合 鍵 取 消 所 有 選 取 工 作 表 中 的 保 護 儲 存 格 無 論 游 標 位 於 文 件 中 何 處, 也 就 是 說, 如 果 未 選 取 任 何 工 作 表, 則 會 取 消 所 有 工 作 表 的 保 護 儲 存 格 SHIFT+CTRL+DELETE 如 果 執 行 任 何 選 取, 則 會 刪 除 下 一 個 儲 存 格 內 容 如 果 已 選 取 儲 存 格, 則 會 刪 除 標 記 的 所 有 列 如 果 選 取 了 所 有 列 或 部 份 列, 則 會 刪 除 整 張 工 作 表 ALT+ENTER 在 區 域 或 表 格 之 前 或 之 後, 直 接 插 入 新 的 段 落 用 於 移 動 和 變 更 文 字 方 塊 圖 形 和 物 件 大 小 的 捷 徑 鍵 組 合 鍵 效 果 428 StarSuite 7 使 用 手 冊

429 ESC 游 標 位 于 一 個 文 字 方 塊 之 内, 沒 有 選 中 任 何 的 文 字 : 按 Esc 鍵 選 取 這 個 文 字 方 塊 文 字 方 塊 已 經 選 取 : 按 ESC 鍵, 從 文 字 方 塊 退 出 游 標 F2 鍵 ENTER 鍵 或 可 在 螢 幕 上 產 生 字 元 的 任 一 按 鍵 如 果 已 選 取 文 字 方 塊 : 則 將 游 標 置 於 文 字 方 塊 中 的 文 字 結 束 處 如 果 您 按 了 可 在 螢 幕 上 產 生 字 元 的 任 何 一 個 按 鍵, 且 文 件 處 於 編 輯 模 式, 則 字 元 將 被 新 增 至 內 文 ALT+ 方 向 鍵 移 動 物 件 ALT+CTRL+ 方 向 鍵 透 過 移 動 右 / 下 邊 框 變 更 大 小 ALT+CTRL+SHIFT+ 方 向 鍵 透 過 移 動 左 / 上 邊 框 變 更 大 小 CTRL+TAB 選 取 物 件 的 標 號 ( 於 編 輯 接 點 模 式 ) 第 8 章 附 件 429

430 工 作 表 文 件 鍵 盤 指 令 若 要 將 在 [ 輸 入 欄 ] 中 所 輸 入 的 公 式 充 填 到 選 取 的 儲 存 格 範 圍 中, 請 按 ALT+ENTER 組 合 鍵 按 住 ALT+ENTER+SHIFT 組 合 鍵, 以 將 輸 入 儲 存 格 的 儲 存 格 格 式 採 用 至 整 個 儲 存 格 範 圍 若 要 建 立 一 個 所 有 儲 存 格 均 包 含 相 同 資 訊 ( 即 在 [ 輸 入 欄 ] 中 輸 入 的 資 訊 ) 的 矩 陣, 請 按 SHIFT+CTRL+ENTER 組 合 鍵 您 無 法 編 輯 此 矩 陣 各 部 份 若 要 選 取 工 作 表 中 位 於 不 同 區 域 的 多 個 儲 存 格, 請 按 住 CTRL 鍵 並 在 不 同 區 域 中 拖 曳 滑 鼠 若 要 選 取 工 作 表 文 件 中 的 多 個 工 作 表, 請 按 住 CTRL 鍵, 然 後 分 別 按 一 下 工 作 區 域 下 邊 緣 的 名 稱 分 頁 若 要 僅 選 取 單 個 工 作 表, 請 按 住 SHIFT 鍵, 然 後 按 一 下 此 工 作 表 的 名 稱 分 頁 若 要 在 儲 存 格 中 插 入 手 動 換 行, 請 在 此 儲 存 格 中 按 一 下, 然 後 按 CTRL+ENTER 組 合 鍵 若 要 刪 除 所 選 儲 存 格 的 內 容, 請 按 DEL 鍵 這 會 開 啟 [ 刪 除 內 容 ] 對 話 方 塊, 在 此 處 您 可 以 選 擇 要 刪 除 的 儲 存 格 內 容 若 要 刪 除 所 選 儲 存 格 的 內 容 而 不 開 啟 對 話 方 塊, 請 按 退 格 鍵 在 工 作 表 文 件 中 瀏 覽 鍵 盤 組 合 效 果 CTRL+HOME 將 游 標 移 至 工 作 表 的 第 一 個 儲 存 格 (A1) 430 StarSuite 7 使 用 手 冊

431 CTRL+END 將 游 標 移 至 工 作 表 中 最 後 一 個 包 含 資 料 的 儲 存 格 HOME 將 游 標 移 至 目 前 列 的 第 一 個 儲 存 格 END 將 游 標 移 至 目 前 列 的 最 後 一 個 儲 存 格 CTRL+ 左 向 鍵 將 游 標 移 至 目 前 資 料 範 圍 的 左 邊 緣 如 果 游 標 所 在 的 儲 存 格 之 左 側 欄 是 空 的, 則 游 標 會 向 左 移 至 下 一 個 包 含 資 料 的 欄 CTRL+ 右 向 鍵 將 游 標 移 至 目 前 資 料 範 圍 的 右 邊 緣 如 果 游 標 所 在 的 儲 存 格 之 右 側 欄 是 空 的, 則 游 標 會 向 右 移 至 下 一 個 包 含 資 料 的 欄 CTRL+ 上 向 鍵 將 游 標 移 至 目 前 資 料 範 圍 的 上 邊 緣 如 果 游 標 所 在 的 儲 存 格 之 上 方 列 是 空 的, 則 游 標 會 向 上 移 至 下 一 個 包 含 資 料 的 列 CTRL)+( 下 向 鍵 ) 將 游 標 移 至 目 前 資 料 範 圍 的 下 邊 緣 如 果 游 標 所 在 的 儲 存 格 之 下 方 列 是 空 的, 則 游 標 會 向 下 移 至 下 一 個 包 含 資 料 的 列 第 8 章 附 件 431

432 CTRL+SHIFT+ 方 向 鍵 沿 所 按 方 向 鍵 的 方 向, 選 取 從 目 前 儲 存 格 至 連 續 資 料 儲 存 格 範 圍 結 束 位 置 的 所 有 包 含 資 料 的 儲 存 格 如 果 用 於 一 併 選 取 列 和 欄, 則 會 選 取 一 個 矩 形 儲 存 格 範 圍 CTRL+Page up 向 左 移 動 一 個 工 作 表 在 頁 面 預 覽 中 : 移 至 上 一 個 列 印 頁 CTRL+PAGE DOWN 向 右 移 動 一 個 工 作 表 在 頁 面 預 覽 中 : 移 至 下 一 個 列 印 頁 ALT+PAGE UP 向 左 移 動 一 個 螢 幕 ALT+PAGE DOWN 向 右 移 動 一 個 螢 幕 頁 面 CTRL+ * 其 中,(*) 是 數 字 小 鍵 盤 中 的 乘 號 選 取 游 標 所 在 的 資 料 範 圍 此 處 的 範 圍 是 指 一 組 包 含 資 料 的 連 續 儲 存 格, 而 且 其 四 周 的 列 和 欄 都 為 空 CTRL+/ 其 中,(/) 是 數 字 小 鍵 盤 中 的 除 號 432 StarSuite 7 使 用 手 冊

433 選 取 游 標 所 在 的 矩 陣 公 式 範 圍 在 一 個 標 記 起 來 的 區 域 中 按 ENTER 鍵, 在 選 取 的 範 圍 中, 將 游 標 向 下 移 動 一 個 儲 存 格 若 要 指 定 游 標 的 移 動 方 向, 請 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 工 作 表 文 件 ] - [ 一 般 ] 用 功 能 鍵 來 控 制 工 作 表 文 件 功 能 組 合 鍵 功 用 CTRL+F1 顯 示 目 前 儲 存 格 附 加 的 備 註 F2 切 換 到 編 輯 模 式, 並 將 游 標 放 置 到 目 前 儲 存 格 內 容 的 結 尾 處 再 次 按 F2 鍵 結 束 編 輯 模 式 在 具 有 [ 最 小 化 ] 按 鈕 的 對 話 方 塊 中, 如 果 游 標 處 於 一 個 輸 入 方 塊 內, 則 此 對 話 方 塊 隱 入, 而 該 輸 入 方 塊 仍 然 顯 示 再 次 按 F2 鍵 顯 示 整 個 對 話 方 塊 CTRL+F2 開 啟 用 於 函 數 的 自 動 助 理 SHIFT+CTRL+F2 將 游 標 移 至 [ 輸 入 欄 ], 在 此 處 您 可 以 為 目 前 儲 存 格 輸 入 公 式 第 8 章 附 件 433

434 CTRL+F3 開 啟 [ 定 義 名 稱 ] 對 話 方 塊 F4 顯 示 或 隱 入 資 料 庫 檔 案 總 管 SHIFT+F4 在 輸 入 欄 位 中, 重 新 排 序 相 對 參 照 或 絕 對 參 照 ( 例 如 A1 $A$1 $A1 A$1) F5 顯 示 或 隱 入 [ 助 手 ] SHIFT+F5 向 後 的 追 蹤 箭 頭 SHIFT+CTRL+F5 將 游 標 從 [ 輸 入 欄 ] 移 至 [ 工 作 表 區 域 ] 方 塊 F7 對 目 前 工 作 表 進 行 拼 寫 檢 查 CTRL+F7 如 果 目 前 儲 存 格 包 含 文 字, 則 開 啟 同 義 詞 詞 典 434 StarSuite 7 使 用 手 冊

435 SHIFT+F7 向 前 的 追 蹤 箭 頭 F8 啟 動 或 關 閉 其 他 選 擇 模 式 在 此 模 式 中, 您 可 以 使 用 方 向 鍵 來 擴 充 選 擇 也 可 以 按 一 下 另 一 個 儲 存 格 來 擴 充 選 擇 CTRL+F8 突 出 顯 示 包 含 數 值 的 儲 存 格 F9 重 新 計 算 工 作 表 中 的 所 有 公 式 CTRL+F9 更 新 選 取 的 圖 表 F11 開 啟 [ 各 類 樣 式 ] 對 話 方 塊, 在 此 處 您 可 以 對 儲 存 格 內 容 或 目 前 工 作 表 採 用 格 式 化 樣 式 SHIFT+F11 建 立 文 件 樣 式 SHIFT+CTRL 更 新 文 件 樣 式 第 8 章 附 件 435

436 F12 群 組 所 選 資 料 範 圍 CTRL+F12 取 消 群 組 所 選 資 料 範 圍 ALT+ 向 下 鍵 增 加 目 前 列 的 高 度 ALT+ 向 上 鍵 減 小 目 前 列 的 高 度 ALT+ 向 右 鍵 增 加 目 前 欄 的 寬 度 ALT+ 向 左 鍵 減 小 目 前 欄 的 寬 度 ALT+SHIFT+ 方 向 鍵 依 目 前 儲 存 格 最 適 化 欄 寬 和 列 高 436 StarSuite 7 使 用 手 冊

437 使 用 組 合 鍵 格 式 化 儲 存 格 以 下 儲 存 格 格 式 可 以 透 過 鍵 盤 進 行 設 定 : 組 合 鍵 效 果 CTRL+SHIFT+1 不 應 用 在 數 字 區 兩 位 小 數 點 位 數 千 分 隔 符 CTRL+SHIFT+2 不 應 用 在 數 字 區 標 準 指 數 函 數 CTRL+SHIFT+3 不 應 用 在 數 字 區 標 準 日 期 格 式 CTRL+SHIFT+4 不 應 用 在 數 字 區 標 準 貨 幣 格 式 CTRL+SHIFT+5 不 應 用 在 數 字 區 標 準 百 分 比 格 式 ( 具 有 兩 位 小 數 點 位 數 ) CTRL+SHIFT+6 不 應 用 在 數 字 區 標 準 格 式 第 8 章 附 件 437

438 操 作 資 料 助 理 TAB 在 對 話 方 塊 中 的 區 域 和 按 鈕 之 間 正 向 切 換 焦 點 SHIFT+TAB 在 對 話 方 塊 中 的 區 域 和 按 鈕 之 間 反 向 切 換 焦 點 向 上 鍵 在 目 前 對 話 方 塊 區 域 中 將 焦 點 上 移 一 項 向 下 鍵 在 目 前 對 話 方 塊 區 域 中 將 焦 點 下 移 一 項 向 左 鍵 在 目 前 對 話 方 塊 區 域 中 將 焦 點 左 移 一 項 向 右 鍵 在 目 前 對 話 方 塊 區 域 中 將 焦 點 右 移 一 項 HOME 選 取 目 前 對 話 方 塊 區 域 中 的 第 一 項 438 StarSuite 7 使 用 手 冊

439 END 選 取 目 前 對 話 方 塊 區 域 中 的 最 後 一 項 ALT 和 [ 欄 ] 内 有 底 劃 線 的 字 元 將 目 前 欄 位 複 製 或 移 至 [ 列 ] 區 域 中 ALT 和 [ 列 ] 内 有 底 劃 線 的 字 元 將 目 前 欄 位 複 製 或 移 至 [ 欄 ] 區 域 中 ALT 和 [ 資 料 ] 内 有 底 劃 線 的 字 元 將 目 前 欄 位 複 製 或 移 至 [ 資 料 ] 區 域 中 CTRL+ 向 上 鍵 將 目 前 欄 位 上 移 一 個 位 置 CTRL+ 向 下 方 向 鍵 將 目 前 欄 位 下 移 一 個 位 置 CTRL+ 向 左 鍵 將 目 前 欄 位 左 移 一 個 位 置 CTRL+ 向 右 鍵 將 目 前 欄 位 右 移 一 個 位 置 第 8 章 附 件 439

440 CTRL+HOME 將 目 前 欄 位 移 至 第 一 個 位 置 CTRL+END 將 目 前 欄 位 移 至 最 後 一 個 位 置 ALT+O 顯 示 用 於 目 前 欄 位 的 選 項 DELETE 從 區 域 中 刪 除 目 前 欄 位 StarSuite Impress 的 組 合 鍵 以 下 是 StarSuite Impress 的 組 合 鍵 清 單 請 另 外 參 閱 一 般 的 StarSuite 的 功 能 組 合 鍵 處 理 簡 報 文 件 的 功 能 鍵 組 合 鍵 功 用 F2 編 輯 文 字 440 StarSuite 7 使 用 手 冊

441 F3 編 輯 群 組 CTRL+F3 退 出 群 組 SHIFT+F3 複 製 件 F4 位 置 和 大 小 F5 助 手 F7 拼 寫 檢 查 CTRL+F7 詞 典 F8 編 輯 接 點 第 8 章 附 件 441

442 CTRL+SHIFT+F8 調 整 文 字 和 框 對 齊 F9 ( 或 CTRL+F2 組 合 鍵 ) 放 映 簡 報 投 影 片 F11 各 類 樣 式 F12 大 綱 預 覽 CTRL+F12 繪 圖 預 覽 簡 報 投 影 片 中 的 組 合 鍵 組 合 鍵 功 用 F9 ( 或 CTRL+F2 組 合 鍵 ) 放 映 簡 報 投 影 片 442 StarSuite 7 使 用 手 冊

443 ESC 鍵 或 退 格 鍵 或 數 字 小 鍵 盤 上 的 減 號 鍵 (-) 結 束 簡 報 空 檔 鍵 下 一 個 物 件 動 畫, 或 下 一 個 投 影 片 ENTER 鍵 或 向 下 鍵 或 N 鍵 移 至 下 一 張 投 影 片 [ 號 碼 ] - ENTER 鍵 入 投 影 片 的 號 碼, 並 按 ENTER 鍵 移 往 此 投 影 片 向 左 鍵 或 向 上 鍵 或 P 鍵 移 至 上 一 張 投 影 片 右 向 箭 頭 按 鍵 移 至 下 一 張 投 影 片 POS 1 在 投 影 片 放 映 中, 跳 換 到 第 一 張 投 影 片 END 在 投 影 片 放 映 中, 跳 換 到 最 後 一 張 投 影 片 第 8 章 附 件 443

444 CTRL+PAGE UP 切 換 至 上 一 頁 CTRL+PAGE DOWN 移 至 下 一 張 投 影 片 F5 呼 叫 助 手 B 鍵 將 螢 幕 切 換 至 黑 色 W 鍵 將 螢 幕 切 換 至 白 色 繪 圖 預 覽 中 的 組 合 鍵 組 合 鍵 功 用 加 號 (+) 鍵 放 大 檢 視 444 StarSuite 7 使 用 手 冊

445 減 號 (-) 鍵 縮 小 檢 視 * 鍵 ( 數 字 小 鍵 盤 ) 滿 屏 顯 示 / 鍵 ( 數 字 小 鍵 盤 ) 放 大 目 前 選 擇 SHIFT+CTRL+G 群 組 選 取 的 物 件 SHIFT+CTRL+SHIFT+A 取 消 所 選 群 組 的 群 組 CTRL + 按 一 下 進 入 群 組 中, 以 便 於 您 編 輯 群 組 中 的 個 別 物 件 在 群 組 外 按 一 下, 返 回 一 般 檢 視 SHIFT+CTRL+K 合 併 SHIFT+CTRL+ALT+K 分 割 選 取 的 物 件 此 組 合 只 能 作 用 於 透 過 合 併 兩 個 或 更 多 物 件 而 建 立 的 物 件 第 8 章 附 件 445

446 SHIFT+CTRL+ + 移 動 到 最 上 面 CTRL++ 上 移 一 層 CTRL+ - 下 移 一 層 SHIFT+CTRL+ - 置 於 低 層 StarSuite Impress 的 組 合 鍵 組 合 鍵 功 用 方 向 鍵 移 動 選 中 的 物 件 或 按 箭 頭 方 向 移 動 選 中 的 物 件 按 住 CTRL 鍵 與 方 向 鍵 在 頁 面 檢 視 中 移 動 446 StarSuite 7 使 用 手 冊

447 SHIFT + 拖 曳 滑 鼠 限 制 所 選 物 件 的 水 平 或 垂 直 移 動 CTRL + 拖 曳 ( 已 啟 用 [ 移 動 時 複 製 ] 選 項 ) 按 住 CTRL, 然 後 拖 曳 物 件 以 建 立 物 件 的 副 本 ALT 鍵 按 住 ALT 鍵, 透 過 從 物 件 的 中 心 向 外 拖 曳 來 繪 製 物 件 或 變 更 物 件 大 小 ALT 鍵 + 按 一 下 選 取 目 前 所 選 物 件 背 後 的 物 件 ALT+SHIFT+ 按 一 下 選 取 目 前 所 選 物 件 前 面 的 物 件 SHIFT+ 按 一 下 選 取 相 鄰 的 項 目 或 文 字 段 在 選 擇 的 起 始 處 按 一 下, 移 至 選 擇 的 結 尾, 然 後 按 住 SHIFT 鍵, 同 時 按 一 下 SHIFT+ 拖 曳 ( 當 變 更 大 小 時 ) 透 過 拖 曳 變 更 物 件 大 小 時, 按 住 SHIFT 鍵 來 保 持 物 件 的 比 例 TAB 鍵 依 物 件 建 立 的 順 序 選 取 物 件 第 8 章 附 件 447

448 SHIFT+TAB 依 與 物 件 建 立 順 序 相 反 的 順 序 選 取 物 件 ESC 鍵 結 束 目 前 的 模 式 RETURN 鍵 在 新 的 簡 報 中 啟 動 萬 用 字 元 物 件 ( 僅 當 已 選 取 訊 框 時 ) CTRL+RETURN 鍵 移 至 投 影 片 上 的 下 一 個 文 字 物 件 如 果 目 前 頁 面 沒 有 文 字 物 件, 按 下 CTRL+RETURN) 鍵 時 就 會 插 入 一 個 樣 式 相 同 的 頁 面 同 時, 新 插 入 的 頁 面 就 成 了 目 前 的 頁 面 投 影 片 之 中 的 鍵 盤 操 作 ESC 鍵 將 焦 點 對 準 第 一 張 投 影 片 方 向 鍵 將 焦 點 移 到 下 一 張 投 影 片 空 格 鍵 將 焦 點 對 準 的 投 影 片 定 位 成 目 前 的 投 影 片 448 StarSuite 7 使 用 手 冊

449 用 於 繪 圖 的 組 合 鍵 您 可 在 此 找 到 只 用 來 處 理 繪 圖 文 件 的 組 合 鍵 清 單 請 另 外 參 閲 一 般 的 StarSuite 的 組 合 鍵 處 理 繪 圖 文 件 的 功 能 鍵 組 合 功 能 鍵 功 用 F2 編 輯 文 字 F3 編 輯 群 組 CTRL+F3 退 出 群 組 SHIFT+F3 [ 複 製 件 ] 對 話 方 塊 F4 [ 位 置 和 大 小 ] 對 話 方 塊 第 8 章 附 件 449

450 F5 助 手 F7 拼 寫 檢 查 CTRL+F7 詞 典 F8 [ 編 輯 接 點 ] 顯 示 / 隱 藏 CTRL+SHIFT+F8 調 整 文 字 和 框 對 齊 F11 各 類 樣 式 繪 圖 的 組 合 鍵 組 合 鍵 功 用 450 StarSuite 7 使 用 手 冊

451 + 鍵 放 大 檢 視 - 鍵 縮 小 檢 視 x 鍵 ( 數 字 小 鍵 盤 ) 在 整 頁 中 顯 示 比 例 鍵 ( 數 字 小 鍵 盤 ) 在 目 前 的 選 取 內 顯 示 比 例 SHIFT+CTRL+ G 群 組 SHIFT+CTRL+ALT+A 取 消 群 組 SHIFT+CTRL+K 合 併 SHIFT+CTRL+ALT+K 取 消 合 併 第 8 章 附 件 451

452 SHIFT+CTRL++ 移 動 到 最 上 面 CTRL++ 上 移 一 層 下 移 一 層 CTRL+- SHIFT+CTRL+- 置 於 低 層 繪 圖 文 件 之 中 的 特 殊 鍵 盤 操 作 組 合 鍵 功 用 方 向 鍵 按 箭 頭 方 向 移 動 選 取 的 物 件 按 住 CTRL 鍵 與 方 向 鍵 按 選 定 的 方 向 移 動 頁 面 檢 視 452 StarSuite 7 使 用 手 冊

453 按 住 SHIFT 鍵 並 以 滑 鼠 拖 曳 所 選 的 物 件 會 按 選 定 的 方 向 水 平 或 垂 直 地 移 動 按 住 CTRL 鍵 並 以 滑 鼠 拖 曳, 同 時 啟 動 [ 移 動 時 產 生 複 製 件 ] 選 項 在 移 動 所 選 物 件 時 同 時 產 生 一 個 複 製 CTRL+RETURN 鍵 選 取 主 工 具 列 的 物 件 在 目 前 文 件 的 中 間 增 加 一 個 預 設 好 尺 寸 的 繪 圖 物 件 SHIFT+F10 開 啓 一 個 已 選 取 的 物 件 的 快 顯 功 能 表 F2 如 果 選 取 的 物 件 是 一 個 可 鍵 入 文 字 的 物 件, 程 式 就 會 啓 動 文 字 輸 入 模 式 RETURN 如 果 選 取 一 個 可 鍵 入 文 字 的 物 件, 程 式 就 會 啓 動 文 字 輸 入 模 式 CTRL+RETURN 如 果 選 取 一 個 可 鍵 入 文 字 的 物 件, 程 式 就 會 啓 動 文 字 輸 入 模 式 當 到 了 最 後 一 個 可 鍵 入 文 字 的 物 件 的 時 候, 程 式 就 會 建 立 一 個 目 前 頁 面 的 複 製 件 如 果 沒 有 一 個 可 鍵 入 文 字 的 物 件 可 供 選 取, 那 就 會 複 製 當 前 頁 面 ALT 鍵 在 建 立 一 個 物 件 或 變 更 物 件 大 小 時, 請 按 ALT 鍵, 可 將 物 件 置 中 繪 製 第 8 章 附 件 453

454 ALT 鍵, 並 用 滑 鼠 按 一 下 物 件 選 取 重 疊 的 物 件 此 時 會 選 取 位 於 目 前 所 選 物 件 後 面 的 物 件 ALT+SHIFT 鍵, 並 用 滑 鼠 按 一 下 物 件 選 取 重 疊 的 物 件 此 時 會 選 取 位 於 目 前 所 選 物 件 前 面 的 物 件 選 取 時 的 SHIFT 鍵 若 未 曾 選 取 此 物 件, 則 會 將 它 加 入 選 取 中 ; 若 曾 選 取, 則 會 從 [ 選 取 ] 中 移 除 放 大 / 建 立 時 的 SHIFT 鍵 物 件 可 依 其 原 型 按 比 例 放 大 直 線 則 只 能 變 更 其 方 向 TAB 鍵 接 下 來 會 根 據 建 立 的 先 後 順 序 個 別 選 取 物 件 SHIFT+TAB 鍵 根 據 建 立 先 後 順 序 選 取 物 件 ESC 鍵 當 選 取 一 物 件 時, 程 式 就 會 切 換 到 [ 選 取 模 式 ] 取 消 一 個 物 件 的 選 取 結 束 一 個 物 件 的 [ 文 字 輸 入 模 式 ] 該 物 件 將 會 保 留 原 來 選 取 狀 態 454 StarSuite 7 使 用 手 冊

455 在 3D 對 話 方 塊 [ 照 明 ] 中 的 鍵 盤 操 作 ( 畫 面 向 上 ) 鍵 在 目 前 的 光 源 之 間 切 換 ( 畫 面 向 下 ) 鍵 在 使 用 中 的 照 明 燈 之 間 切 換 方 向 鍵 移 動 目 前 光 源 的 各 個 方 向 空 格 鍵 在 一 次 動 作 時, 會 選 取 一 個 已 經 選 中 的 光 源 再 次 執 行 一 個 動 作 時, 就 會 啓 動 光 源 的 照 明 CTRL+RETURN 鍵 移 至 投 影 片 上 的 下 一 個 文 字 物 件 如 果 目 前 頁 面 沒 有 文 字 物 件, 按 下 CTRL+RETURN) 鍵 時 就 會 插 入 一 個 樣 式 相 同 的 頁 面 同 時, 新 插 入 的 頁 面 就 成 了 目 前 的 頁 面 投 影 片 之 中 的 鍵 盤 操 作 ESC 鍵 將 焦 點 對 準 第 一 張 投 影 片 第 8 章 附 件 455

456 方 向 鍵 將 焦 點 移 到 下 一 張 投 影 片 空 格 鍵 將 焦 點 對 準 的 投 影 片 定 位 成 目 前 的 投 影 片 456 StarSuite 7 使 用 手 冊

457 索 引 2 的 乘 冪 計 算 清 單 240 3D 文 字 輸 入 305 3D 地 球 構 造 333 3D 物 件 合 併 311 產 生 314 3D 旋 轉 體 產 生 314 CSV 文 字 格 式 資 料 庫 356 DDE 捷 徑 插 入 工 作 表 130 Excel 另 存 新 檔 41 HTML 工 作 表 238 工 作 表 儲 存 格 205 文 字 區 域 84 HTML 匯 出 繪 圖 物 件 106 Internet 位 址 關 閉 識 別 55 Microsoft Office 新 使 用 者 資 訊 36 ODBC 資 料 在 工 作 表 文 件 中 插 入 218 OLE 物 件 插 入 工 作 表 130 Office Microsoft Office 和 StarSuite 36 PDF 匯 出 成 PDF 40 PowerPoint 另 存 新 檔 41 Redlining 記 錄 變 更 347 SQL 萬 用 字 元 363 StarSuite Microsoft Office 36 調 整 374 StarSuite Calc 457

458 資 料 庫 212 StarSuite 圖 表 唯 讀 開 啟 210 URL 在 Calc 中 205 Word 另 存 新 檔 41 XML 檔 案 格 式 42 XY 圖 表 統 計 209 csv 檔 案 工 作 表 文 件 239 dbase 資 料 在 工 作 表 文 件 中 插 入 218 ⒉ 畫 十 字 表 格 樞 紐 分 析 表 230 ⒊ 畫 上 標 文 字 79 上 標 和 下 標 文 字 79 下 一 頁 頁 碼 152 下 一 個 樣 式 頁 面 樣 式 151 大 綱 列 印 278 傳 送 到 簡 報 373 大 綱 預 覽 簡 報 282 大 寫 文 字 79 大 寫 字 母 自 動 變 更 97 大 標 題 所 有 工 作 表 上 列 印 出 大 標 題 237 變 更 文 件 標 題 40 小 計 資 料 庫 區 域 216 小 寫 文 字 79 小 總 計 資 料 庫 區 域 216 工 作 表 HTML 238 列 印 頁 數 236 列 印 細 節 235 同 時 充 填 多 個 181 同 時 執 行 225 自 動 格 式 195 版 式 196 重 新 命 名 ( 說 明 ) 183 格 式 化 193 從 資 料 源 檢 視 中 填 充 218 從 檔 案 插 入 181 插 入 文 字 工 作 表 130 運 算 184 新 增 181 當 作 資 料 庫 212 跳 至 下 一 個 109 複 製 區 域 到 文 字 文 件 中 142, 372 標 記 StarSuite 7 使 用 手 冊

459 樞 紐 分 析 表 228 選 取 181, 192 儲 存 格 參 照 203 顯 示 多 個 192 工 作 表 分 頁 使 用 192 工 作 表 文 件 以 其 他 格 式 儲 存 41 自 動 儲 存 41 格 式 化 文 字 198 複 製 250 鍵 盤 指 令 430 工 作 表 參 照 其 他 工 作 表 205 透 過 多 個 工 作 表 192 工 作 表 網 格 列 印 235 工 作 表 範 圍 充 填 430 工 具 列 分 隔 划 線 375 自 訂 375 按 鈕 375 浮 動 工 具 列 32 移 除 圖 示 376 移 動 376 移 動 圖 示 376 開 啟 32 編 輯 376 調 整 376 ⒋ 畫 互 動 式 彩 色 圖 案 定 義 330 允 許 的 儲 存 格 內 容 檢 查 232 內 文 標 籤 主 控 文 件 125 內 容 保 護 381 內 容 目 錄 更 新 111 建 立 111 公 式 工 作 表 中 184 工 作 表 儲 存 格 中 189 文 字 中 的 複 雜 公 式 135 另 存 為 csv 檔 案 239 列 印 235 在 工 作 表 文 件 中 顯 示 250 在 文 字 中 計 算 136 依 名 稱 編 排 位 址 202 直 接 在 文 字 中 計 算 135 計 算 180 編 輯 列 180 公 式 編 輯 器 在 StarSuite Math 中 387 分 析 藍 本 使 用 231 建 立 232 分 段 繪 製 302 分 組 物 件 320 分 開 連 字 符 163 索 引 459

460 分 隔 划 線 在 工 具 列 中 375 分 隔 符 在 工 具 列 中 375 條 件 72 切 換 物 件 列 378 尺 寸 單 位 文 件 378 巨 集 示 例 391 暫 停 398 輸 入 錯 誤 時 執 行 232 錄 製 385 引 號 自 動 變 更 97 手 動 連 字 符 在 文 字 中 163 支 撐 點 曲 形 線 條 307 文 件 以 Microsoft 格 式 儲 存 41 尺 寸 單 位 378 比 較 349 主 控 文 件 124 合 併 349 自 動 儲 存 41 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 我 的 文 件 夾 41 版 本 管 理 351 部 份 文 件 124 開 啟 35 匯 出 41 與 調 整 一 併 儲 存 377 語 言 52 儲 存 39 變 更 標 題 40 文 件 樣 式 文 件 樣 式 和 樣 式 ( 輔 助 線 ) 93 更 新 380 使 用 380 定 義 86 建 立 90 信 函 57 按 比 例 剪 下 58 從 選 擇 中 建 立 94 管 理 ( 輔 助 線 ) 93 標 準 文 件 樣 式 93 變 更 標 準 樣 式 379 文 字 上 標 79 下 標 79 大 寫 或 小 寫 79 不 列 印 103 以 其 他 格 式 儲 存 41 以 計 算 公 式 連 結 185 以 黑 色 列 印 47 任 意 定 位 游 標 70 在 工 作 表 文 件 中 198 在 文 字 方 塊 中 73 在 頁 面 上 置 中 104 在 儲 存 格 中 185 多 重 選 擇 61 多 欄 83 自 動 格 式 化 97 自 動 儲 存 StarSuite 7 使 用 手 冊

461 行 號 129 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 使 用 線 條 對 齊 ( 美 術 字 型 ) 106 表 格 130 拼 寫 檢 查 161 突 顯 73 頁 首 148 格 式 化 85 透 過 拖 放 複 製 374 動 畫 105 區 域 83 從 Draw 插 入 圖 形 145 掃 描 圖 形 146 旋 轉 74 旋 轉 文 字 方 塊 中 的 文 字 304 著 色 73, 381 插 入 69 插 入 特 殊 字 元 72 插 入 區 域 84 插 入 圖 形 145, 324 插 入 圖 表 146 搜 尋 60 無 拼 寫 檢 查 98, 162 運 算 136 傾 斜 107 傾 斜 ( 美 術 字 型 ) 106 匯 入 到 工 作 表 文 件 239 塑 造 102 置 中 104 與 線 條 對 齊 107 對 齊 框 調 整 304 語 言 選 擇 52 影 像 143 標 準 文 件 樣 式 93 選 取 71, 85 輸 入 69 瀏 覽 71 覆 寫 69 轉 換 成 曲 線 313 轉 換 成 數 字 186 轉 換 為 3D 圖 形 305 繪 製 圖 形 306 關 閉 自 動 校 正 97 文 字 文 件 捷 徑 鍵 414 文 字 方 塊 加 上 標 籤 143 放 大 / 縮 小 102 為 文 字 插 入 102 頁 周 圍 75 連 結 102 移 動 102 插 入 102 輸 入 文 字 304 顯 示 比 例 102 文 字 表 格 放 大 儲 存 格 140 計 算 137 插 入 列 或 欄 139 文 字 效 果 美 術 字 型 106 文 字 格 式 資 料 庫 356 複 製 與 貼 上 95 文 字 流 程 從 文 字 方 塊 至 文 字 方 塊 102 索 引 461

462 文 字 區 域 移 動 80 複 製 80 編 輯 85 文 字 輸 入 欄 位 輸 入 397 文 字 屬 性 超 連 結 59 日 期 儲 存 格 中 189 比 較 文 件 349 水 平 線 插 入 147 ⒌ 畫 主 工 具 列 調 整 376 主 控 文 件 內 文 標 籤 125 索 引 125 功 能 表 列 摘 要 31 加 工 功 能 記 錄 變 更 347 加 倍 物 件 318 加 密 內 容 381 可 見 的 儲 存 格 複 製 203 正 方 形 繪 圖 306 目 錄 刪 除 116 更 新 116 定 義 條 目 110 建 立 內 容 目 錄 111 建 立 參 考 文 獻 目 錄 114 超 連 結 作 為 條 目 116 編 輯 116 編 輯 或 刪 除 條 目 111 ⒍ 畫 充 填 格 式 顏 色 73, 381 充 填 格 式 模 式 複 製 格 式 95 列 使 用 鍵 盤 在 文 字 表 格 中 插 入 139 重 複 列 印 237 列 印 小 46 工 作 表 文 件 193 工 作 表 頁 數 236 工 作 表 細 節 235 工 作 表 網 格 235 不 列 印 文 字 103 公 式 235 分 佈 多 頁 的 工 作 表 237 列 當 作 工 作 表 標 題 237 抑 制 文 字 以 便 不 列 印 103 每 張 多 頁 46 到 檔 案 46 定 義 選 項 45 細 節 StarSuite 7 使 用 手 冊

463 黑 白 47 僅 可 見 的 儲 存 格 203 預 覽 46 調 整 成 紙 張 頁 面 279 選 擇 表 格 236 橫 向 表 格 236 橫 向 格 式 236 隱 入 文 字 以 便 不 列 印 103 縮 小 46 簡 報 278 簡 報 ( 輔 助 線 ) 278 欄 當 作 工 作 表 標 題 237 列 印 影 像 檢 查 46 列 印 檢 視 顯 示 46 各 類 樣 式 從 選 取 更 新 96 從 選 擇 中 建 立 新 的 樣 式 94 樣 式 87 優 點 91 合 併 文 件 349 物 件 321 合 併 列 印 建 立 166 同 步 化 標 籤 169 同 時 執 行 儲 存 格 範 圍 225 同 義 詞 同 義 詞 詞 典 165 同 義 詞 詞 典 相 關 的 字 詞 165 名 片 同 步 化 169 建 立 169 名 稱 工 作 表 183 工 作 表 中 201 用 來 編 排 位 址 202 當 作 標 籤 143 向 量 化 點 陣 圖 312 向 量 圖 形 轉 換 點 陣 圖 312 地 址 儲 存 格 192 地 址 貼 標 建 立 170 地 球 構 造 333 多 個 文 件 索 引 117 多 邊 形 剪 下 321 減 去 321 融 合 321 多 體 物 件 變 成 3D 311 字 阻 止 拼 寫 檢 查 98, 162 搜 尋 60 字 元 大 寫 或 小 寫 79 加 入 特 殊 72 索 引 463

464 著 色 73, 381 語 言 選 擇 52 轉 換 成 曲 線 313 字 元 樣 式 建 立 89 字 型 重 設 80 字 型 屬 性 重 設 80 字 詞 不 用 連 字 符 連 接 163 啟 動 或 關 閉 自 動 替 代 97 字 詞 換 行 文 字 163 曲 形 線 條 繪 製 307 曲 線 編 輯 308 繪 製 曲 線 圖 案 307 有 效 設 定 254 有 效 性 儲 存 格 內 容 232 自 由 形 線 條 對 齊 文 字 107 自 訂 工 具 列 375 自 訂 詞 典 移 除 字 詞 163 自 動 完 成 文 字 輸 入 398 自 動 完 成 字 詞 自 動 圖 文 集 100 自 動 投 影 片 變 更 附 加 放 映 時 間 277 自 動 的 編 號 物 件 143 自 動 校 正 URL 識 別 55 加 入 例 外 101 自 動 格 式 工 作 表 195 工 作 表 ( 輔 助 線 ) 196 縱 覽 54 自 動 連 字 符 在 文 字 中 163 自 動 圖 文 集 使 用 99 使 用 自 動 完 成 100 當 作 提 示 說 明 100 網 路 100 自 動 圖 文 集 條 目 使 用 99 自 動 摘 要 將 文 字 傳 送 到 簡 報 373 自 動 編 排 位 址 工 作 表 202 自 動 篩 選 僅 複 製 可 見 的 儲 存 格 203 自 動 儲 存 文 件 41 自 動 檔 案 助 理 簡 報 263 自 然 語 言 編 排 位 址 工 作 表 202 行 464 StarSuite 7 使 用 手 冊

465 自 動 變 更 97 編 號 129 ⒎ 畫 位 址 絕 對 / 相 對 199 刪 除 表 格 132 註 腳 153 標 籤 143 助 手 重 新 排 序 文 件 81 助 理 自 動 功 能 53 尾 註 文 字 148 插 入 153 間 隔 155 編 輯 153 我 的 文 件 夾 變 更 41 投 影 片 列 印 278 在 文 件 之 間 複 製 272 背 景 269 更 新 目 錄 111 系 列 計 算 240 系 統 通 訊 錄 登 入 353 系 統 對 話 方 塊 檔 案 35 角 點 繪 圖 308 附 加 放 映 時 間 定 義 277 附 加 檔 案 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 ⒏ 畫 使 用 者 自 訂 的 索 引 建 立 113 使 用 者 自 訂 詞 典 移 除 字 詞 163 例 外 自 動 校 正 ( 輔 助 線 ) 101 協 助 工 具 StarSuite 功 能 394 StarSuite 協 助 技 術 395 協 助 技 術 StarSuite 協 助 工 具 395 取 色 替 代 顏 色 328 受 保 護 的 內 容 在 StarSuite 中 381 受 保 護 的 空 格 插 入 72 固 定 列 或 欄 列 印 237 定 位 鍵 在 標 題 之 前 426 定 位 點 停 止 位 置 插 入 編 號 中 128 定 址 依 名 稱 201 索 引 465

466 於 表 格 中 199 底 線 自 動 變 更 97 建 立 地 址 貼 標 170 選 擇 中 的 新 樣 式 94 拖 放 滑 鼠 指 標 366 畫 廊 369 資 料 源 檢 視 371 圖 形 369 摘 要 366 複 製 文 字 374 放 大 器 協 助 工 具 395 波 浪 形 底 線 拼 寫 檢 查 49 版 本 文 件 351 比 較 文 件 349 版 式 工 作 表 196 版 權 輸 入 字 元 56 物 件 分 組 320 加 上 標 籤 143 合 併 321 自 動 貼 標 123, 144 定 位 143 定 義 邊 框 78 透 過 拖 放 移 動 307 連 結 ( 輔 助 線 ) 321 連 結 線 條 至 310 剪 下 321 從 中 心 開 始 繪 製 306 從 畫 廊 中 插 入 367 排 序 ( 輔 助 線 ) 301 旋 轉 300 旋 轉 點 300 對 齊 ( 輔 助 線 ) 302 漸 漸 隱 出 兩 個 物 件 ( 輔 助 線 ) 319 複 製 件 318 標 籤 143 選 擇 274 融 合 321 鎖 定 143 變 更 大 小 428 顯 示 比 例 306 物 件 列 切 換 378 移 動 376 調 整 376 直 接 定 位 游 標 鍵 入 文 字 70 空 格 受 保 護 72 表 格 分 隔 儲 存 格 141 文 字 之 中 的 數 目 137 加 上 標 籤 143 合 併 儲 存 格 138 在 文 字 中, 從 鍵 盤 140 在 文 字 文 件 中 格 式 化 133 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 刪 除 StarSuite 7 使 用 手 冊

467 定 址 199 定 義 邊 框 77 建 立 資 料 庫 表 格 357 頁 的 起 始 132 插 入 文 字 文 件 中 133 插 入 儲 存 格 範 圍 373 當 作 文 字 匯 入 239 當 作 文 字 匯 出 239 資 料 庫 區 域 ( 輔 助 線 ) 213 數 字 格 式 194 調 整 寬 度 141 橫 向 列 印 236 表 格 設 計 資 料 源 357 表 格 模 式 選 取 141 表 格 標 頭 在 換 鞀 後 重 複 139 表 格 儲 存 格 在 文 字 中 放 大 140 參 照 203 表 單 擬 訂 359 表 單 信 函 建 立 166 限 制 值 輸 入 指 定 232 ⒐ 畫 保 護 內 容 381 記 錄 變 更 351 信 函 建 立 表 單 信 函 166 拼 寫 同 義 詞 詞 典 165 拼 寫 檢 查 多 語 言 50 自 動 49, 98, 162 阻 止 98, 162 例 外 51 啟 動 51 對 話 方 塊 161 按 鈕 大 / 小 377 工 具 列 375 平 型 /3 D 377 段 落 已 項 目 編 號 的 ( 指 導 ) 119 共 同 格 式 化 91 在 表 格 之 前 插 入 132 使 用 鍵 盤 移 動 425 定 義 邊 框 76 顯 示 / 隱 入 編 號 120 段 落 格 式 換 頁 159 語 言 52 段 落 格 式 化 採 用 82 段 落 樣 式 建 立 89 搜 尋 63 相 對 位 址 工 作 表 199 相 對 參 照 工 作 表 199 索 引 467

468 相 關 的 字 詞 同 義 詞 詞 典 165 矩 形 讓 角 變 圓 307 矩 陣 區 域 充 填 430 突 出 物 件 建 立 315 突 出 顯 示 文 字 畫 筆 74 紅 色 底 線 拼 寫 檢 查 49 紅 色 線 條 在 頁 面 邊 距 中 350 美 術 字 型 採 用 文 字 效 果 106 背 景 投 影 片 269 變 更 268 背 景 頁 定 義 269 變 更 背 景 268 草 稿 列 印 46 計 算 公 式 180 在 文 字 中 135 在 帶 有 公 式 的 文 字 中 136 系 列 240 跨 多 個 文 字 表 格 137 計 算 數 目 在 文 字 表 格 中 137 迴 歸 曲 線 在 圖 表 中 插 入 209 重 設 字 型 80 重 新 命 名 工 作 表 ( 說 明 ) 183 重 新 建 立 螢 幕 300 重 新 排 序 標 頭 81 重 複 換 頁 後 的 表 格 標 頭 139 重 複 的 列 列 印 237 頁 在 工 作 表 中 格 式 化 198 定 義 邊 框 75 號 碼 和 數 目 149 複 製 272 續 頁 152 頁 尾 文 字 148 在 工 作 表 中 列 印 237 含 頁 碼 149 奇 數 頁 和 偶 數 頁 148 關 於 148 頁 面 調 整 成 列 印 頁 面 279 轉 換 至 108 頁 面 預 覽 列 印 46 頁 面 樣 式 下 一 個 樣 式 151 背 景 頁 StarSuite 7 使 用 手 冊

469 採 用 158 摘 要 92 編 輯 159 變 更 151, 269 頁 面 檢 視 顯 示 46 頁 首 文 字 148 在 工 作 表 中 列 印 237 奇 數 頁 和 偶 數 頁 148 格 式 化 152 章 節 資 訊 149 插 入 線 條 152 關 於 148 變 更 151 頁 首 和 頁 尾 HTML 文 件 148 頁 碼 於 頁 尾 149 格 式 160 插 入 155 頁 邊 號 文 字 頁 面 129 ⒑ 畫 值 輸 入 限 制 232 扇 形 繪 製 302 效 果 在 簡 報 中 273 使 用 動 態 文 字 105 美 術 字 型 106 時 間 附 加 放 映 時 間 277 儲 存 格 中 189 書 寫 方 向 語 言 389 格 式 工 作 表 193 工 作 表 的 自 動 格 式 195 表 格 中 的 數 字 194 重 設 80 頁 碼 160 搜 尋 63 傳 遞 91 複 製 與 貼 上 95 儲 存 格 193 儲 存 格 中 的 貨 幣 格 式 187 變 更 文 字 / 數 字 186 格 式 化 使 用 相 鄰 的 段 落 格 式 82 直 接 / 間 接 85 採 用 88 編 輯 88 格 式 化 樣 式 匯 入 96 樣 式 和 文 件 樣 式 93 格 式 標 準 變 更 43 格 式 樣 式 各 類 樣 式 87 從 選 取 更 新 96 變 更 91 框 物 件 周 圍 78 索 引 469

470 表 格 周 圍 77 段 落 周 圍 76 條 目 定 義 目 錄 條 目 110 編 輯 格 式 116 條 圖 插 入 209 浮 動 工 具 列 使 用 32 浮 動 標 題 頁 首 149 特 殊 字 元 插 入 ( 指 導 ) 72 破 折 號 代 替 72 紋 理 在 圖 表 條 上 211 索 引 主 控 文 件 125 多 個 文 件 117 刪 除 116 更 新 116 建 立 使 用 者 自 訂 的 索 引 113 索 引 目 錄 112 詞 彙 索 引 檔 112 編 輯 116 編 輯 索 引 格 式 116 索 引 目 錄 建 立 112 被 覆 蓋 的 物 件 選 擇 274 記 錄 保 護 351 變 更 ( 輔 助 線 ) 350 通 訊 錄 登 入 353 連 字 符 在 文 字 中 163 字 詞 51 連 接 符 在 結 構 圖 表 中 291 編 輯 292 編 輯 接 點 294 連 結 物 件 321 線 條 310 ⒒ 畫 假 設 推 算 工 作 表 228 偏 移 頁 碼 161 剪 下 多 邊 形 321 物 件 321 剪 貼 簿 繪 圖 或 簡 報 中 的 剪 貼 簿 281 動 作 定 義 錯 誤 輸 入 232 動 畫 在 簡 報 中 273 區 域 從 已 連 結 的 線 條 310 提 示 83 插 入 文 字 84 編 輯 StarSuite 7 使 用 手 冊

471 欄 83 參 考 文 獻 目 錄 建 立 114 參 照 工 作 表 公 式 中 189 以 顏 色 標 示 199 主 控 文 件 125 在 工 作 表 上 192 在 公 式 中 203 在 文 字 表 格 中 計 算 137 在 儲 存 格 199 依 名 稱 201 絕 對 / 相 對 199 儲 存 格 中 的 URL 205 國 際 貨 幣 格 式 工 作 表 文 件 187 執 行 標 題 頁 首 149 密 碼 保 護 內 容 381 常 規 表 達 搜 尋 ( 指 導 ) 62 彩 色 圖 案 定 義 330 從 選 取 更 新 各 類 樣 式 96 捷 徑 格 式 化 55 插 入 58 編 輯 59 變 更 格 式 59 捷 徑 鍵 一 般 396 在 文 字 文 件 中 414 掃 描 圖 形 146 排 序 物 件 ( 輔 助 線 ) 301 資 料 庫 區 域 ( 輔 助 線 ) 214 排 序 清 單 指 南 240 接 點 連 接 符 294 編 輯 308 控 點 在 物 件 上 299 顯 示 比 例 306 描 述 文 在 說 明 中 27 旋 轉 文 字 74 物 件 300 旋 轉 點 物 件 300 移 除 註 腳 153 移 動 工 具 列 376 文 字 區 域 80 章 節 頁 首 中 的 名 稱 149 頁 首 中 的 資 訊 149 章 節 名 稱 頁 首 149 符 號 轉 換 成 曲 線 313 索 引 471

472 組 合 圖 表 插 入 209 組 合 鍵 在 簡 報 中 440 在 繪 圖 中 449 視 窗 重 新 建 立 300 設 計 資 料 庫 表 格 357 資 料 庫 報 表 360 貨 幣 格 式 工 作 表 文 件 187 ⒓ 畫 備 份 自 動 儲 存 文 件 41 備 忘 錄 欄 位 dbase 358 備 註 列 印 235, 278 在 儲 存 格 中 191 在 儲 存 格 中 插 入 250 在 簡 報 中 288 單 位 尺 寸 單 位 378 報 表 建 立 資 料 庫 報 表 360 提 示 在 說 明 中 27 在 儲 存 格 中 191 提 示 線 條 在 文 字 中 105 插 入 StarSuite Calc 的 圖 表 146 文 字 格 式 的 工 作 表 130 水 平 線 147 尾 註 153 表 格 前 的 段 落 132 特 殊 字 元 72 區 域 84 從 Draw 的 圖 形 145 從 畫 廊 到 文 字 146 註 腳 153 超 連 結 58 圖 形 145, 325 圖 形 自 對 話 方 塊 145 影 像 325 儲 存 格 範 圍 373 檔 案 中 的 工 作 表 181 繪 圖 306 插 入 模 式 輸 入 文 字 69 插 圖 插 入 325 插 入 文 字 中 145 換 頁 作 為 段 落 格 式 159 搜 尋 文 字 60 字 60 使 用 萬 用 字 元 62 段 落 樣 式 63 格 式 63 替 代 樣 式 63 減 去 472 StarSuite 7 使 用 手 冊

473 多 邊 形 321 游 標 直 接 定 位 70 滑 鼠 指 標 使 用 拖 放 時 366 畫 廊 插 入 367 新 增 圖 形 369 複 製 368 畫 筆 突 出 顯 示 文 字 74 複 製 樣 式 95 登 入 通 訊 錄 353 等 比 序 列 計 算 240 絕 對 位 址 工 作 表 199 絕 對 參 照 工 作 表 199 統 計 數 值 圖 表 209 萬 用 字 元 搜 尋 指 導 62 註 腳 一 般 設 定 154 文 字 148 刪 除 153 插 入 153 間 隔 155 管 理 153 編 輯 153 瀏 覽 153 註 解 在 儲 存 格 中 191 針 對 變 更 輸 入 350 儲 存 格 的 說 明 文 字 232 詞 典 同 義 詞 詞 典 165 詞 彙 索 引 檔 索 引 112 貼 標 從 資 料 庫 170 超 連 結 在 目 錄 中 116 自 動 格 式 化 55 自 動 識 別 ( 輔 助 線 ) 59 作 為 索 引 條 目 116 格 式 化 55 插 入 58 編 輯 59 變 更 格 式 59 軸 於 圖 表 中 212 運 算 工 作 表 中 184 文 字 文 件 含 有 表 格 136 使 用 公 式 189 開 啟 文 件 35 開 啟 舊 檔 當 作 HTML 的 工 作 表 238 間 隔 尾 註 / 註 腳 155 項 目 符 號 自 動 122 索 引 473

474 項 目 符 號 清 單 中 斷 128 開 啟 和 關 閉 119 黑 白 列 印 47 ⒔ 畫 傳 送 作 為 電 子 郵 件 的 文 件 44 簡 報 大 綱 373 簡 報 自 動 摘 要 373 像 素 圖 形 插 入 和 編 輯 325 匯 入 XML 42 文 字 格 式 的 表 格 356 當 作 文 字 的 表 格 239 點 陣 圖 圖 案 325 匯 出 Microsoft Office 文 件 41 XML 42 文 字 格 式 的 表 格 356 當 作 文 字 的 表 格 239 點 陣 圖 圖 案 325 圓 繪 製 306 圓 形 的 扇 形 繪 製 302 圓 角 編 輯 307 新 增 工 作 表 181 置 中 頁 面 上 的 文 字 104 群 組 資 料 庫 區 域 216 編 輯 群 組 321 號 碼 行 編 號 129 號 碼 範 圍 自 訂 範 圍 123 資 料 合 併 計 算 225 資 料 助 理 刪 除 工 作 表 224 更 新 224 建 立 和 使 用 221 插 入 列 223 編 輯 表 格 223 篩 選 工 作 表 224 避 免 覆 寫 資 料 223 資 料 表 樞 紐 分 析 表 228 資 料 庫 文 字 格 式 356 在 StarSuite Calc 中 212 匯 入 356 匯 出 356 資 料 庫 表 格 建 立 357 資 料 庫 區 域 定 義 ( 輔 助 線 ) 213 排 序 ( 輔 助 線 ) 214 群 組 216 篩 選 ( 輔 助 線 ) 215 資 料 庫 報 表 474 StarSuite 7 使 用 手 冊

475 建 立 360 資 料 條 目 在 工 作 表 文 件 中 212 拖 曳 至 工 作 表 219 選 取 220 資 料 源 在 工 作 表 中 開 啟 218 報 表 360 登 入 通 訊 錄 353 匯 入 工 作 表 218 資 料 源 檢 視 拖 放 371 路 徑 我 的 文 件 夾 41 電 子 郵 件 傳 送 文 件 44 預 設 文 件 379 預 覽 列 印 影 像 46 ⒕ 畫 圖 示 變 更 檢 視 377 圖 示 列 摘 要 32 圖 形 加 上 標 籤 143 由 對 話 方 塊 插 入 145 拖 放 369 從 畫 廊 中 插 入 367 從 畫 廊 插 入 至 文 字 146 掃 描 146 插 入 145, 325 插 入 為 字 元 145 跳 至 下 一 個 109 標 籖 324 編 輯 325 繪 製 306 變 更 路 徑 41 圖 例 於 圖 表 中 211 圖 表 二 元 格 式 210 在 文 字 中 插 入 146 有 紋 理 的 條 211 統 計 209 標 記 208 編 輯 軸 212 編 輯 圖 例 211 編 輯 標 題 210 選 取 ( 輔 助 線 ) 208 選 取 類 型 208 變 更 數 值 208 對 齊 物 件 ( 輔 助 線 ) 302 對 數 軸 圖 表 209 摘 要 列 印 46 漸 漸 隱 出 兩 個 物 件 ( 輔 助 線 ) 319 建 立 漸 漸 隱 出 284 管 理 文 件 樣 式 ( 輔 助 線 ) 93 網 格 索 引 475

476 列 印 235 網 格 座 標 使 用 294 網 路 自 動 圖 文 集 100 複 製 工 作 表 區 域 142, 372 文 件 之 間 繪 圖 物 件 370 文 字 區 域 80 投 影 片 272 物 件 318 頁 272 畫 廊 368 樣 式 95 儲 存 格 203 繪 圖 物 件 307 複 製 件 物 件 318 語 言 文 件 52 拼 寫 檢 查 50 說 明 助 理 在 說 明 中 28 說 明 提 示 定 義 儲 存 格 輸 入 的 文 字 232 ⒖ 畫 影 像 插 入 文 字 中 145 插 入 點 陣 圖 圖 案 325 編 輯 點 陣 圖 圖 案 325 數 目 在 文 字 表 格 中 137 數 字 在 表 格 中 格 式 化 194 在 圖 表 中 變 更 208 在 儲 存 格 中 186 變 更 格 式 文 字 / 數 字 186 數 字 格 式 在 儲 存 格 中 194 數 值 合 併 計 算 225 在 圖 表 中 變 更 208 標 記 變 更 347 標 準 巨 集 錄 製 385 文 件 樣 式 93 錄 製 巨 集 385 標 準 文 件 樣 式 定 義 93 標 準 格 式 表 格 中 的 數 字 194 標 準 樣 式 變 更 379 標 號 鎖 定 物 件 143 標 頭 自 訂 段 落 樣 式 120 使 用 鍵 盤 切 換 級 425 重 新 排 序 81 編 號 120 輸 入 88 變 更 格 式 88 標 題 在 表 格 中 重 複 StarSuite 7 使 用 手 冊

477 於 圖 表 中 210 變 更 40 標 題 列 所 有 工 作 表 上 列 印 出 標 題 列 237 摘 要 31 標 題 頁 置 中 文 字 104 標 籖 圖 形 324 標 籤 同 步 化 169 自 動 123, 144 刪 除 143 定 義 143 建 立 169 物 件 143 編 號 123, 144 編 輯 143 樞 紐 分 析 表 十 字 表 格 230 使 用 228 樞 紐 表 格 匯 入 至 資 料 助 理 表 格 224 樣 式 各 類 樣 式 87 自 動 更 新 92 使 用 380 建 立 89 建 立 文 件 樣 式 90 建 立 樣 式 的 示 例 90 計 劃 86 從 選 取 更 新 96 從 選 擇 中 建 立 94 從 檔 案 中 匯 入 96 從 檔 案 中 載 入 96 搜 尋 63 替 代 63 傳 輸 95 複 製 95 樣 式 和 文 件 樣 式 ( 輔 助 線 ) 93 編 輯 88 類 型 86 變 更 91 變 更 標 準 樣 式 379 橢 圓 缺 繪 製 302 箭 頭 在 文 字 中 繪 製 105 範 圍 同 時 執 行 225 線 性 系 列 計 算 240 線 條 以 文 字 繪 製 105 在 頁 首 下 152 在 結 構 圖 表 中 291 連 結 物 件 310 插 入 水 平 線 147 對 齊 文 字 107 繪 製 307 編 訂 程 式 示 例 巨 集 391 編 排 位 址 自 動 的 202 編 號 中 斷 128 索 引 477

478 文 字 行 129 可 辨 識 的 118 自 動 122 自 動 的 143 行 129 頁 面 155 連 續 128 提 高 級 128 編 號 樣 式 89, 118 顯 示 和 隱 入 120 編 輯 工 具 列 376 曲 線 308 格 式 樣 式 91 索 引 格 式 116 接 點 308 超 連 結 ( 輔 助 線 ) 59 圖 形 325 圖 表 軸 212 圖 表 圖 例 211 圖 表 標 題 210 編 輯 列 文 字 中 的 示 例 135 計 算 公 式 180 調 整 StarSuite 374 工 具 列 376 頁 面 和 列 印 頁 面 279 與 文 件 一 併 儲 存 377 選 取 多 個 工 作 表 192 選 擇 文 字 71 ⒗ 畫 被 覆 蓋 的 物 件 274 橫 向 格 式 列 印 236 篩 選 XML 42 助 手 365 僅 複 製 可 見 的 儲 存 格 203 資 料 庫 區 域 ( 輔 助 線 ) 215 融 合 多 邊 形 321 物 件 321 螢 幕 重 新 建 立 300 螢 幕 放 大 器 協 助 工 具 395 螢 幕 讀 取 器 協 助 工 具 395 輸 入 說 明 於 儲 存 格 中 255 錄 製 巨 集 385 錯 誤 報 告 當 機 390 錯 誤 列 圖 表 209 錯 誤 指 示 器 圖 表 209 錯 誤 訊 息 定 義 錯 誤 輸 入 232 鍵 盤 一 般 指 令 StarSuite 7 使 用 手 冊

479 文 字 表 格 140 在 文 字 中 使 用 71 顯 示 比 例 272 鍵 盤 指 令 工 作 表 文 件 430 隱 入 的 儲 存 格 不 複 製 203 ⒘ 畫 儲 存 Microsoft Office 格 式 的 文 件 41 文 件 39 文 件 自 動 41 其 他 格 式 的 文 件 41 當 作 HTML 的 工 作 表 238 調 整 和 文 件 377 儲 存 格 Internet 參 照 205 以 文 字 格 式 185 以 數 字 格 式 186 日 期 格 式 189 合 併 133, 138 在 文 字 表 格 中 放 大 和 縮 小 140 地 址 192 有 效 性 232 自 動 完 成 240 取 消 合 併 133, 138 定 義 輸 入 說 明 232 計 算 系 列 240 時 間 格 式 189 格 式 化 193 格 式 文 字 / 數 字 186 參 照 199, 203 貨 幣 格 式 187 備 註 191 複 製 203 調 整 寬 度 141 檢 查 儲 存 格 的 有 效 性 232 儲 存 格 名 稱 定 址 201 儲 存 格 保 護 在 文 字 文 件 中 移 除 428 檔 案 以 其 他 格 式 儲 存 41 自 動 儲 存 41 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 屬 性 44 檔 案 格 式 XML 42 變 更 標 準 43 檢 查 有 效 性 232 檢 查 功 能 比 較 文 件 349 檢 視 多 個 工 作 表 192 圖 示 377 縮 寫 工 作 表 430 講 義 列 印 簡 報 278 點 陣 圖 轉 換 成 多 邊 形 312 點 陣 圖 圖 案 插 入 和 編 輯 325 索 引 479

480 ⒙ 畫 瀏 覽 在 文 字 中 71 簡 報 StarSuite Impress 258 以 其 他 格 式 儲 存 41 列 印 ( 輔 助 線 ) 278 自 動 儲 存 41 自 動 檔 案 助 理 263 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 附 加 放 映 時 間 277 建 立 264 放 映 267 物 件 樣 式 270 組 合 鍵 440 當 作 HTML 匯 出 279 顯 示 比 例 功 能 444 簡 報 投 影 片 自 訂 275 覆 寫 模 式 輸 入 文 字 69 轉 換 文 字 成 曲 線 313 在 文 字 中 的 物 件 間 轉 換 109 曲 線, 多 邊 形, 3D 314 點 陣 圖 成 多 邊 形 312 邊 框 在 頁 上 75 自 動 變 更 97 為 段 落 76 突 顯 文 字 73 跳 至 下 一 個 109 對 於 表 格 77 對 物 件 78 鎖 定 物 件 ( 輔 助 線 ) 143 顏 色 不 列 印 47 充 填 格 式 73, 381 定 義 327 替 代 328 儲 存 和 匯 出 327 顏 色 類 型 328 ⒚ 畫 繪 圖 以 其 他 格 式 儲 存 41 自 動 儲 存 41 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 組 合 鍵 449 語 言 52 顯 示 比 例 功 能 450 繪 圖 物 件 加 上 標 籤 143 在 文 件 之 間 複 製 370 限 制 306 從 中 心 開 始 繪 製 306 複 製 307 繪 製 圓 形 等 等 302 識 別 URL 自 動 校 正 55 關 閉 自 動 校 正 Writer StarSuite 7 使 用 手 冊

481 ⒛ 畫 以 上 屬 性 檔 案 44 欄 文 字 頁 面 83 多 欄 文 字 83 使 用 鍵 盤 在 文 字 表 格 中 插 入 139 固 定 253 重 複 列 印 237 欄 號 在 資 料 庫 範 圍 中 213 續 頁 頁 碼 152 插 入 續 頁 的 頁 碼 152 讀 取 器 協 助 工 具 395 變 更 工 具 列 376 文 字 方 塊 的 大 小 102 比 較 349 物 件 大 小 306 保 護 351 頁 首 151 格 式 樣 式 91 記 錄 347 記 錄 ( 輔 助 線 ) 350 接 受 或 捨 棄 348 選 取 347 變 更 大 小 物 件 299, 428 變 換 投 影 片 在 簡 報 中 273 顯 示 比 例 文 字 方 塊 102 物 件 306 組 合 鍵 450 鍵 盤 272 簡 報 中 的 組 合 鍵 444 顯 示 的 儲 存 格 複 製 203 索 引 481