27% ( 7 ) () 97 e ,239 i-bon 95% % 圖 一 國 家 考 網 路 報 名 成 長 趨 勢 圖 100% 62 考 選 論 壇 季 刊 第 1 卷 第 1 期

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1 永 續 發 展 談 務 推動國家考網路報名無紙 化之我見 馬淑惠 摘要 為推動節能減碳政策 達成高度e化便民的指標 國家考網路報名無紙化的 推動 是既定政策 也是時勢所趨 然而 報名無紙化所牽涉的議題十分廣泛 自 88 年網路興起時代起 至今考選部亦反覆研議超過 10 年 與外界想像不同的是 網路報名無紙化的問題不在報名流程本身 其關鍵議題 在於報名後的審查作業 因此 本文先就審查作業的應考資格種類做分析 瞭解應 考人繳附證明文件的種類 接著朝可行的方向思考 從行政革新面及資訊技術面來 尋找替代方案 使應考人得以無須再提供證明文件 以達成網路報名無紙化目標 更期待造福更多民眾 關鍵字 國家考網路報名 網路報名無紙化 應考資格 證明文件 學歷交換平 台 線上審查 文件數位化 壹網路報名發展之沿革 考選部為推動網路報名服務 自 93 年無休 各式便利繳款通路 包括便利 年起規劃國家考網路報名系統 為提 商店 郵局 銀行 ATM WebATM 供線上繳款機制 94 年 10 月起先行推 網路信用卡 每年服務逾 70 萬人 動報名費多元繳款服務 提供 24 小時全 自 95 年 2 月起 全面開放各項國家 61

2 27% ( 7 ) () 97 e ,239 i-bon 95% % 圖 一 國 家 考 網 路 報 名 成 長 趨 勢 圖 100% 62 考 選 論 壇 季 刊 第 1 卷 第 1 期

3 家考應考資格的種類進行探討 客觀 含照片 身分證明 學歷證明 考績證 分析其比例 著手於多數的 可行的 明 基礎學科成績單 考及格證書 部分 尋找可以介接資料的主管機關 醫師診斷證明書 身心障礙手冊 工作 ( 構 ) 並以創新思維 辦理行政革新 經歷證明 學科證明 學分證明 外國 因而 報名無紙化首推免繳身分證影本 學歷證明 實習證明 學程證明等 文 及照片 以符合便民及節能減碳的精 件種類逾 14 種 發證單位為內政部 國 義 充分回應民眾對政府的期待 接下來 以現行各項國家考應考 政府 公私立高中 ( 職 ) 以上學校 公私 資格規定 在不增加務工作負擔及加 醫院 訓練機關 ( 構 ) 公民營機關 ( 構 ) 強便民服務的 2 項前提下 將國家考 等 不一而足 因此 種類眾多的證明 之各種應考資格種類及其適用考 建 文件 成為網路報名無紙化的主要課題 議採行的方法如下 編號 應考資格種類 適用考 推動國家考網路報名無紙化之我見 防部 教育部 銓敘部 退輔會 縣市 務 國家考應考資格證明文件 包 永續發展談 因此 規劃報名無紙化 應先對國 政程序的革新 建議方法 1 年滿 18 歲即可報考 適用所有公務人員 5 等考 免繳照片及身分證影本 俟介 無須學歷 初等考 接戶役政系統 可無紙化報名 2 學歷 適 用 所 有 公 務 人 員 高 普 俟建立學歷交換平台 可無紙 考 專技人員高普考 化報名 3 學歷及考績 公務人員升官等考 交 目前已委外審查 免繳照片及 通事業升資考 身分證影本 可無紙化報名 4 學歷及第一及格成 專技醫師第二 牙醫師 俟介接務整合系統 可無紙 績 第二 化報名 5 學歷及高等檢定合格 專技律師 會計師 6 基礎學科成績 專技醫師第一 牙醫師 目 前 採 集 體 報 名 由 學 校 查 第一 驗 可無紙化報名 7 學歷 醫師診斷證明 身障特考 (6,000 人 ) 書 身心障礙手冊 未來仍開放通訊報名 不具報 名無紙化前提 在資料建檔完 備前 允宜延用現行報名方式 8 學歷 戶籍謄本 原住民族特考 (6,000 人 ) 未來仍開放通訊報名 未來若 全面採網路報名 則可無紙化 報名 9 學歷 榮譽國民證 國軍退除役特考 (2000 人 ) 短期內允宜延用現行報名方 式 未來若能與退輔會介接 可無紙化報名 10 學歷 次一等考及 適用公務人員 專技人員 極少數應考人適用 建議延用 格及 4 年工作經歷 考 現行報名方式 俟介接務整合系統 可無紙 化報名 63

4 編號 應考資格種類 適用考 建議方法 11 學歷 學科 學分 專技社工師 律師 會計 少數類科或應考人適用 允宜 師 延用現行報名方式 12 外國學歷及實習證明 醫師 (200 人 ) 牙醫師 (30 人 ) 13 學歷 實習證明及學 專技心理師 (700 人 ) 程證明 極少數應考人適用 允宜延用 現行報名方式 14 學歷 實習證明及學 專技營養師 (3,500 人 ) 分 應考資格審查複雜 少數類科 適用 允宜延用現行報名方式 極少數應考人適用 且採個案 認定 允宜延用現行報名方式 再進一步分析 表中編號 1~6 係 具有高度可行性 扣除約 1% 申請報名 屬善用資訊系統及行政程序革新 即可 費優待者 所餘約 4% 之應考人 在現 達成報名無紙化 編號 7~14 因條件複 階段宜先開放紙本寄件 亦能符合比例 雜又暫難以利用資訊系統有效整合者 原則 長期則宜推動應考資格簡化或併 則有賴應考資格放寬及其他彈性措施 採其他彈性做法 例如 先請相關主管 此外 依據網路報名系統資料分析 機關協助查驗資料正確性 再由考選部 顯示 ( 詳統計表 ) 99 年國家考中 屬 查驗應考資格 以達成網路報名無紙化 編號 1~3 者高達 97% 顯示報名無紙化 之目標 參網路報名系統發展重點 網路報名系統功能擴充案在 99 年 9 月啟動 系統預定於民國 100 年 4 月完 助 成 為不影響該期間考報名服務 預 ㈡學歷交換平台 介接高中職 大專院 定 6 月正式上線 為推動報名無紙化並 校之學歷資料 檢核身分證號 生 兼顧整體效率 系統發展主軸係對通用 日 畢業學校 畢業所系科 畢業年 報名資料做系統整合及檢核篩選 包 月 授與學位等欄位 考選部 99 年 含 12 月上旬已函請各主管機關轉知 並 ㈠戶役政系統交換戶役政資訊 檢核身 請各校提供連絡窗口 分證號 生日 姓名 性別 原住 ㈢整合國考帳戶及考已及格人員資 民身分別 役別 入退日期 更名紀 料 網路報名系統與考選部務整合 錄 遷徒紀錄等 其主管單位為內政 系統整合 介接考已及格人員之歷 部 目前採用申請制 在技術與行政 史資料庫 面討論時一度遇到困難 經賴部長出 64 面協調 現承辦單位已積極給予協 考選論壇季刊第1卷第1期 ㈣線上審查作業 應考人報名完成後

5 ㈠ 100 ㈣ ㈡ ㈤ ( ) ㈢ ( 2,000 A4 100 / ) i-bon( 3,000 A4 8 / ) ㈥ 永 續 發 展 談 務 65

6 考選部對應考人資料收集及學歷查驗 清冊提供監場使用 並且 沒有紙本 之法源依據 及郵戳以認定完成報名 故須改以繳 款來認定 此外 無紙化報名之補件 ㈦其他配套措施 採網路報名無紙化 應考人不再寄送履歷表 須增印簡歷 比例係成敗關鍵 故報名平台與行政 程序應有完整的配套措施 伍結論 考選部自 95 年起推動網路報名服務 考外 國家考已全面採網路報名 使 至今 始終礙於通訊報名之續存及考前 推動網路報名無紙化的二項主要困難 審查作業之考量 被迫採網路報名 紙 去除其一 此外 在賴部長的指示下 本寄件的推動方式 不但招致應考人詬 考選部在 99 年 9 月成立 網路報名無紙 病 亦成為考選部同仁謔稱 做半套 化專案小組 目前已研議 3 項辦考 的網路報名 根究原因 導緣於政策面 收補退件機制及相關配套措施 預 未能支持以創新思維及流程改善來推動 定於 100 年 6 月起辦 未來 國家考 網路報名 因此 政策目標的達成 必 推動網路報名無紙化 仍應以便民服 須先採創新思維與流程革新 再輔以資 務及簡化務工作為前提 降低審查作 訊科技 才能達成事半功倍的行政效能 業的複雜度 以行政革新為主 資訊技 與創新 並能提升國家競爭力 術為輔 網路報名無紙化將不再是夢 經考選部同仁多年的努力 100 年 起 除原住民族特考及身心障礙人員特 66 考選論壇季刊第1卷第1期 作者 馬淑惠 資訊管理處科長

7 年 網 路 報 名 採 年 齡 滿 18 歲 學 歷 考 績 等 應 資 格 統 計 表 99 年 考 項 目 網 路 報 名 人 數 (C) 年 滿 18 歲 資 格 報 考 (A) 以 學 歷 考 績 舊 案 資 格 報 考 (B) 年 滿 18 歲 學 歷 及 考 績 等 資 格 比 例 (A+B)/C% 26,709 24, % 1,411 1, % ,463 56, % ,692 25, % 備 註 永 續 發 展 談 務 ,524 55, % 67

8 年 考 項 目 網 路 報 名 人 數 (C) 年 滿 18 歲 資 格 報 考 (A) 以 學 歷 考 績 舊 案 資 格 報 考 (B) 年 滿 18 歲 學 歷 及 考 績 等 資 格 比 例 (A+B)/C% 備 註 % 1,278 1, % 100 2,400 2, % 10,277 9, % % 22,456 21, % 48,382 48, % 3,413 3, % ,089 61, % 56,855 56, % 68 考 選 論 壇 季 刊 第 1 卷 第 1 期

9 ,591 44, % 25,453 25, % 6,949 6, % 99 25,852 21, % % 9,232 9, % 永 續 發 展 談 務 ,518 4, % ,545 2, % 100 1,661 1, % 69

10 以學歷 年滿18歲 網路報 年滿18 考績 學歷及 名人數 歲資格 舊案 考績等資 (C) 報考(A) 資格報 格比例 考(B) (A+B)/C% 99年考項目 99 年警察人員升官等考 年交通事業郵政人員升 資考 警正 高員級 9,454 9,454 以考績 為主 % 委外審 查 94 科別及 80.34% 格制考 員級 佐級 99 年第四次專門職業及技 專技高考 21 術人員高等暨普通考航海 人員考 普考 年專門職業及技術人員 專技高考 高等考建築師 技師考 年專門職業及技術人員 普通考不動產經紀人 記 專技普考 帳士考 99 年專門職業及技術人員 高等考牙體技術師考 專技高考 年專門職業及技術人員 普考 特種考牙體技術人員考 99 年特種考地方政府公 24 務人員考 合計 三等 四等 五等 部分免 39,305 考選論壇季刊第1卷第1期 37, % 特考部 分皆採 33.21% 用學歷 及工作 經歷 3,126 1,038 78,503 78, % 51,350 51, % 679, , , 灰底表該項考 99 年仍採雙軌報名 2. 底線及斜體表示該考簡易資格之比例低於 95% 年後 尚有身心障礙特考及原住民族特考採雙軌報名 70 備註 97.64%

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