ApeosPort-II 5010/4000 ApeosPort Function Guide

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1 ApeosPortII 5010/4000 ApeosPort 功 能 说 明 书

2 Microsoft Windows Windows NT Windows Server 和 Windows Vista 是 美 国 Microsoft Corporation 在 美 国 及 其 他 国 家 的 商 标 或 注 册 商 标 NetWare 是 Novell, Inc. 在 美 国 及 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Adobe Acrobat PostScript 及 Adobe PostScript 3 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 标 EtherTalk Macintosh Mac OS 是 Apple Computer, Inc. 的 注 册 商 标 PCL HPGL 和 HPGL / 2 是 HewlettPackard Corporation 的 注 册 商 标 所 有 产 品 / 品 牌 是 各 公 司 的 商 标 或 注 册 商 标 软 件 屏 幕 的 使 用 已 获 得 美 国 Microsoft Corporation 的 许 可 有 关 许 可 证 的 更 多 详 情, 请 参 照 有 关 许 可 证 硬 盘 发 生 故 障 时, 储 存 在 机 器 的 硬 盘 数 据 可 能 会 遗 失 对 于 因 数 据 遗 失 而 引 起 的 直 接 间 接 的 损 害, 本 公 司 将 不 负 任 何 责 任 对 于 计 算 机 病 毒 非 法 入 侵 等 原 因 造 成 的 损 害, 本 公 司 将 不 负 任 何 责 任 重 要 1. 本 说 明 书 已 申 请 著 作 权 并 保 留 所 有 权 限 根 据 著 作 权 法, 未 经 出 版 方 书 面 同 意, 不 得 擅 自 复 印 转 载 本 说 明 书 全 部 或 部 分 内 容 2. 本 说 明 书 的 内 容 可 能 不 作 预 告 而 随 时 更 改 3. 欢 迎 对 本 说 明 书 语 义 不 明 错 误 漏 叙 或 缺 页 之 处 给 予 指 正 4. 切 勿 尝 试 进 行 本 说 明 书 叙 述 以 外 的 任 何 操 作 未 经 授 权 的 操 作 可 能 导 致 故 障 或 事 故 本 公 司 将 不 对 因 擅 自 操 作 造 成 的 后 果 负 责 本 产 品 的 出 口 受 到 有 关 日 本 外 汇 外 贸 法 和 / 或 美 国 的 出 口 控 制 法 规 的 严 格 控 制 XEROX THE DOCUMENT COMPANY Ethernet CentreWare 及 X 标 志 是 Xerox Corporation 的 注 册 商 标 DocuWorks 是 Xerox Corporation 或 Fuji Xerox Co., Ltd 的 商 标 所 有 Xerox 及 Fuji Xerox 的 产 品 名 称 是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的 注 册 商 标 或 商 标

3 目 录 目 录 目 录 使 用 机 器 之 前... 3 前 言... 4 本 书 的 使 用 方 法... 5 相 关 参 照 信 息... 5 组 织 结 构... 6 本 书 的 标 记... 7 功 能 概 况 控 制 面 板 标 准 控 制 面 板 自 定 义 控 制 面 板 画 面 操 作 的 不 同 之 处 复 印 复 印 功 能 列 表 复 印 功 能 的 不 同 之 处 [ 扫 描 方 法 ] 标 签 [ 输 出 格 式 ] 标 签 传 真 传 真 功 能 列 表 扫 描 扫 描 功 能 列 表 扫 描 功 能 的 不 同 之 处 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 模 板 保 存 )) [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 邮 件 发 送 )) 信 箱 操 作 选 择 信 箱 检 查 / 操 作 信 箱 文 件 检 查 文 档 信 息 打 印 信 箱 内 的 文 件 确 认 / 更 改 作 业 流 程 作 业 流 程 限 制 作 业 记 忆 作 业 记 忆 概 况 登 记 / 删 除 / 重 新 命 名 作 业 记 忆 登 记 作 业 记 忆

4 登 记 建 立 作 业 用 的 作 业 记 忆 调 用 作 业 记 忆 调 用 建 立 作 业 用 的 作 业 记 忆 作 业 流 程 作 业 流 程 步 骤 步 骤 1 打 开 [ 作 业 流 程 ] 画 面 步 骤 2 选 择 作 业 流 程 步 骤 3 确 认 / 更 改 作 业 流 程 步 骤 4 启 动 作 业 流 程 选 择 / 更 改 作 业 流 程 外 部 存 取 外 部 存 取 设 置 存 取 限 制 访 问 外 部 存 取 规 格 设 定 规 格 设 定 / 登 记 步 骤 步 骤 1 进 入 机 器 管 理 员 模 式 步 骤 2 输 入 机 器 管 理 员 识 别 符 和 密 码 步 骤 3 选 择 机 器 管 理 员 菜 单 上 的 操 作 模 式 步 骤 4 选 择 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 画 面 上 的 项 目 步 骤 5 设 定 功 能 步 骤 6 退 出 机 器 管 理 员 模 式 规 格 设 定 菜 单 列 表 通 用 设 定 的 差 异 纸 张 / 纸 盘 的 设 定 打 印 全 球 唯 标 识 符 (UUID) 复 印 设 定 模 式 的 差 异 基 本 复 印 画 面 的 功 能 显 示 网 络 设 定 的 差 异 代 理 服 务 器 设 定 外 部 认 证 服 务 器 / 目 录 服 务 设 定 作 业 流 程 设 定 的 差 异 登 记 / 变 更 的 差 异 作 业 流 程 登 记 通 讯 簿 登 记 ( 速 拨 对 象 登 记 ) 登 录 / 帐 户 管 理 的 差 异 作 业 确 认 作 业 确 认 画 面 作 业 确 认 概 况

5 1 使 用 机 器 之 前 本 章 介 绍 如 何 使 用 本 说 明 书 和 ApeosPort 系 列 机 型 提 供 的 功 能 前 言...4 本 书 的 使 用 方 法...5 功 能 概 况...8

6 1 使 用 机 器 之 前 前 言 使 用 机 器 之 前 1 感 谢 您 选 择 富 士 施 乐 ApeosPortII 5010 / 4000 ( 随 后 被 称 为 机 器 ) 本 说 明 书 供 初 次 使 用 本 机 的 用 户 使 用, 并 介 绍 ApeosPort 系 列 机 型 独 特 的 功 能 对 于 ApeosPort 和 DocuCentre 系 列 通 用 的 功 能, 请 参 照 请 完 整 阅 读 本 说 明 书 及, 以 了 解 产 品 的 最 佳 性 能 阅 读 完 本 说 明 书 后, 请 妥 善 保 管 以 便 您 在 使 用 机 器 遇 到 困 难 时 查 阅 4

7 本 书 的 使 用 方 法 本 书 的 使 用 方 法 这 一 节 说 明 本 说 明 书 的 组 织 结 构 相 关 参 照 信 息 随 附 的 说 明 书 为 更 好 地 使 用 机 器, 我 们 提 供 了 下 列 说 明 书 供 您 参 考 : 产 品 中 包 含 几 份 说 明 书 它 们 被 称 为 附 带 说 明 书 这 些 附 带 说 明 书 包 括 产 品 配 置 和 操 作 说 明 机 器 附 带 下 列 说 明 书 : 本 说 明 书 说 明 了 复 印 / 打 印 / 扫 描 / 传 真 清 除 卡 纸 日 常 维 护 设 置 不 同 项 目 和 安 全 信 息 的 必 须 步 骤 使 用 机 器 之 前 1 ApeosPort 功 能 说 明 书 ( 本 说 明 书 ) 说 明 ApeosPort 系 列 机 型 在 复 印 / 打 印 / 扫 描 / 传 真 方 面 的 独 特 功 能, 这 些 功 能 与 中 介 绍 的 不 同 有 关 通 用 功 能 详 情, 请 参 照 网 络 管 理 说 明 书 本 说 明 书 供 网 络 管 理 员 使 用, 作 为 设 置 网 络 环 境 的 指 南 说 明 书 (HTML) 安 装 打 印 驱 动 程 序 和 配 置 打 印 机 环 境 等 说 明 本 手 册 包 含 在 驱 动 程 序 CD 组 件 的 光 盘 中 选 装 配 件 说 明 书 本 机 器 有 选 装 配 件 可 供 使 用 有 些 选 装 配 件 随 一 起 提 供 此 提 供 印 本 或 在 线 帮 助, 被 称 为 选 装 配 件 说 明 书 选 装 配 件 说 明 书 说 明 了 使 用 选 装 配 件 和 安 装 软 件 的 所 有 必 要 步 骤 5

8 1 使 用 机 器 之 前 组 织 结 构 本 包 括 下 列 章 节 : 的 内 容 有 计 算 机 操 作 纸 张 类 型 认 证 和 帐 户 管 理 维 护 故 障 排 除 机 器 确 认 规 格 设 定 以 及 仿 真 模 式 对 于 本 说 明 书 未 介 绍 的 功 能 规 格 注 意 和 限 制 事 项, 请 参 照 使 用 机 器 之 前 1 1 使 用 机 器 之 前 介 绍 如 何 使 用 本 说 明 书 和 ApeosPort 系 列 机 型 提 供 的 功 能 2 控 制 面 板 介 绍 如 何 使 用 触 摸 屏 3 复 印 介 绍 与 中 复 印 功 能 的 差 异 4 传 真 介 绍 与 中 传 真 功 能 的 差 异 5 扫 描 介 绍 与 中 扫 描 功 能 的 差 异 6 信 箱 操 作 介 绍 信 箱 的 功 能 和 使 用 方 法 7 作 业 记 忆 介 绍 可 记 录 机 器 一 系 列 操 作 的 作 业 记 忆 功 能 8 作 业 流 程 介 绍 使 用 由 远 程 系 统 创 建 的 作 业 流 程 的 操 作 9 外 部 存 取 介 绍 连 接 至 外 部 存 取 的 操 作 10 规 格 设 定 介 绍 与 中 规 格 设 定 的 差 异 11 作 业 确 认 介 绍 与 中 作 业 确 认 的 差 异 6

9 本 书 的 使 用 方 法 本 书 的 标 记 在 本 说 明 书 中, 计 算 机 是 指 个 人 计 算 机 或 工 作 站 本 使 用 以 下 术 语 : 重 要 表 示 您 应 该 阅 读 的 重 要 信 息 补 充 表 示 对 操 作 或 功 能 的 补 充 说 明 本 使 用 以 下 符 号 : : 本 说 明 书 内 的 前 后 参 照 内 容 显 示 在 触 摸 屏 上 的 信 息 及 输 入 文 字 [ ] : 显 示 在 触 摸 屏 上 的 画 面 标 签 按 钮 功 能 及 选 项 显 示 在 计 算 机 上 的 菜 单 窗 口 对 话 框 按 钮 及 其 他 项 目 < > 按 钮 : 控 制 面 板 上 的 硬 件 按 钮 < > 键 : 计 算 机 键 盘 上 的 键 > : 表 示 控 制 面 板 上 步 骤 中 某 个 项 目 的 路 径 例 如 : 当 您 看 到 一 个 步 骤 为 选 择 [ 规 格 设 定 / 登 记 ]>[ 登 记 / 变 更 ]>[ 机 密 信 箱 登 记 ] 时, 这 表 示 您 需 要 首 先 选 择 [ 规 格 设 定 / 登 记 ], 选 择 [ 登 记 / 变 更 ], 然 后 选 择 [ 机 密 信 箱 登 记 ] 表 示 计 算 机 上 步 骤 中 某 个 项 目 的 路 径 例 如 : 当 您 看 到 一 个 步 骤 为 要 搜 索 文 件 和 文 件 夹, 请 单 击 [ 开 始 ]>[ 搜 索 ]>[ 所 有 文 件 和 文 件 夹 ], 这 表 示 要 搜 索 文 件 和 文 件 夹, 您 需 要 单 击 [ 开 始 ], 单 击 [ 搜 索 ], 然 后 单 击 [ 所 有 文 件 和 文 件 夹 ] 参 考 内 容 按 以 下 方 式 表 示 : 请 参 照 管 理 员 说 明 书 中 的 第 6 章 规 格 设 定 > 通 用 设 定 > 声 音 设 定 上 面 的 语 句 表 示 您 需 要 参 考 声 音 设 定 章 节, 这 可 在 管 理 员 说 明 书 的 第 6 章 规 格 设 定 中 的 通 用 设 定 下 找 到 原 稿 方 向 或 纸 张 方 向 在 本 说 明 书 中 的 描 述 如 下 : 使 用 机 器 之 前 1,, 长 边 送 纸 (LEF) : 按 原 稿 或 纸 张 的 长 边 放 置,, 短 边 送 纸 (SEF) : 按 原 稿 或 纸 张 的 短 边 放 置 长 边 送 纸 方 向 短 边 送 纸 方 向 送 纸 方 向 送 纸 方 向 7

10 1 使 用 机 器 之 前 功 能 概 况 本 机 具 有 各 种 远 程 服 务 和 应 用 程 序 可 供 使 用 补 充 远 程 服 务 和 应 用 程 序 为 选 装 有 关 更 多 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 使 用 机 器 之 前 1 外 部 存 取 控 制 面 板 上 的 专 用 浏 览 器 可 使 您 访 问 DocuShare 服 务 器 您 可 以 将 扫 描 的 文 档 保 存 到 DocuShare 服 务 器 上 补 充 使 用 此 功 能 需 要 外 部 存 取 组 件 ( 选 装 ) 和 DocuShare ( 选 装 ) 签 名 和 用 证 书 的 加 密 通 信 您 可 以 接 收 和 打 印 加 密 邮 件, 或 是 将 扫 描 文 档 作 为 具 有 签 名 的 邮 件 发 送 补 充 使 用 本 功 能 需 要 数 据 安 全 性 组 件 ( 选 装 ) 8

11 功 能 概 况 利 用 作 业 流 程 自 动 处 理 例 行 任 务 您 一 旦 将 在 网 络 计 算 机 上 创 建 的 作 业 流 程 登 记 在 机 器 上, 就 可 以 自 动 执 行 以 扫 描 操 作 开 始 的 一 系 列 操 作 您 可 以 使 用 ApeosWare Flow Service 创 建 高 级 作 业 流 程 补 充 使 用 本 功 能 需 要 安 装 ApeosWare Flow Service ( 选 装 ) 使 用 机 器 之 前 1 扫 描 ( 模 板 保 存 ) 通 过 选 择 文 件 ( 作 业 模 板 )( 该 文 件 保 存 有 扫 描 条 件 和 转 发 目 标 信 息 ), 原 稿 就 可 以 自 动 扫 描 并 转 发 到 服 务 器 使 用 扫 描 ( 模 板 保 存 ) 在 扫 描 原 稿 时 只 需 选 择 一 作 业 模 板, 因 此 有 利 于 提 高 操 作 效 率 9

12 1 使 用 机 器 之 前 机 密 信 箱 的 输 入 输 出 处 理 机 密 信 箱 保 存 或 将 文 档 导 入 和 导 出 的 方 法 很 多 您 可 以 利 用 机 密 信 箱 减 少 用 纸 量 以 及 保 持 文 档 的 机 密 性 使 用 机 器 之 前 1 10

13 2 控 制 面 板 本 章 介 绍 如 何 使 用 触 摸 屏 标 准 控 制 面 板...12 自 定 义 控 制 面 板...14 画 面 操 作 的 不 同 之 处...16

14 2 控 制 面 板 标 准 控 制 面 板 以 下 说 明 标 准 控 制 面 板 上 的 部 件 名 称 和 功 能 控 制 面 板 2 号 码 部 件 功 能 1 触 摸 屏 显 示 操 作 信 息 和 各 种 功 能 的 键 您 可 直 接 触 摸 触 摸 屏, 按 照 画 面 中 的 说 明 操 作 并 设 置 功 能 2 < 发 送 / 接 收 中 > 指 示 灯 该 指 示 灯 在 机 器 与 客 户 端 进 行 数 据 传 输 时 点 亮 3 < 有 存 储 文 件 > 指 示 灯 该 指 示 灯 在 机 器 内 存 中 存 有 数 据 时 点 亮 您 可 以 在 [ 存 储 文 件 列 表 ] 中 查 看 保 存 的 文 件 有 关 [ 存 储 文 件 列 表 ] 的 详 情, 请 参 照 第 12 章 机 器 确 认 下 的 保 存 文 件 列 表 4 < 作 业 确 认 ( 通 信 中 止 )> 键 按 下 此 键 允 许 您 确 认 或 取 消 当 前 的 作 业, 确 认 或 打 印 保 存 的 原 稿, 以 及 确 认 已 完 成 的 作 业 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 作 业 确 认 ( 通 信 中 止 )> 键 5 < 设 定 确 认 > 键 按 下 此 键 打 开 [ 设 定 确 认 ] 画 面 在 该 画 面 中, 您 可 检 查 复 印 传 真 和 扫 描 功 能 在 其 默 认 设 定 发 生 改 变 时 的 状 态 列 表 您 也 能 检 查 传 真 和 邮 件 输 送 的 目 标 信 息 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 设 定 确 认 > 键 6 < 机 器 确 认 ( 计 数 器 确 认 )> 键 7 < 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 )> 键 按 此 键 允 许 您 确 认 机 器 状 态 和 计 数 器 检 查 消 耗 品 状 态 并 打 印 报 告 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 机 器 确 认 ( 计 数 器 确 认 )> 键 按 此 键 显 示 机 器 管 理 员 或 者 由 认 证 功 能 管 理 的 用 户 的 登 录 画 面 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 )> 键 8 < 节 电 中 / 解 除 > 键 如 果 机 器 在 一 定 时 间 内 无 操 作, 机 器 的 电 力 消 耗 将 被 降 低 并 进 入 节 电 模 式 在 节 电 模 式 下, 该 键 点 亮 要 取 消 节 电 模 式, 请 再 按 一 次 此 键 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 节 电 中 / 解 除 > 键 9 < 全 部 清 除 > 键 使 所 有 显 示 的 服 务 状 态 恢 复 到 默 认 值 在 电 源 打 开 之 后, 机 器 将 重 设 到 该 状 态 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 全 部 清 除 > 键 12

15 标 准 控 制 面 板 号 码 部 件 功 能 10 < 插 印 > 键 / 指 示 灯 选 择 此 键 可 临 时 暂 停 当 前 的 复 印 或 打 印 作 业, 并 给 予 另 一 项 作 业 较 高 的 优 先 顺 序 在 插 印 期 间, 插 印 指 示 键 将 点 亮 再 次 按 < 插 印 > 键 可 取 消 插 印 并 恢 复 执 行 以 前 的 操 作 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 插 印 > 键 在 插 印 时, 将 无 法 执 行 某 些 作 业, 如 客 户 设 置 的 打 印 作 业 有 关 详 情, 请 参 照 第 16 章 附 录 下 注 意 和 限 制 事 项 的 插 印 模 式 的 注 意 和 限 制 事 项 11 < 停 止 > 键 按 下 此 键 停 止 当 前 的 复 印 作 业 或 通 信 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 停 止 > 键 12 < 启 动 > 键 按 下 此 键 启 动 复 印 或 扫 描 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 启 动 > 键 13 数 字 键 使 用 键 盘 上 的 数 字 按 键 输 入 复 印 份 数 密 码 和 其 他 数 值 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 数 字 键 14 < 短 缩 > 键 用 于 为 传 真 或 邮 件 发 送 指 定 速 拨 号 码 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 短 缩 > 键 15 < 清 除 (C)> 键 如 果 您 使 用 数 字 键 输 入 了 错 误 的 数 值, 请 按 此 键 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 清 除 (C)> 键 16 < 暂 停 > 键 用 于 在 目 的 地 号 码 中 插 入 暂 停 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 暂 停 > 键 17 < 登 记 > 键 (< 复 印 > < 登 记 2> < 登 记 3> 键 ) 用 以 调 用 自 定 义 的 功 能 分 配 至 这 些 键 的 功 能 从 [ 菜 单 ] 画 面 上 显 示 的 功 能 和 [ 语 言 切 换 Language] 选 择 在 本 说 明 书 中, 这 些 键 表 示 为 < 复 印 > < 登 记 2> 和 < 登 记 3> 键 有 关 使 用 键 登 记 功 能 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 通 用 设 定 的 画 面 / 按 键 的 设 定 18 < 菜 单 > 键 用 以 显 示 [ 菜 单 ] 画 面 在 本 说 明 书 中, 该 键 表 示 为 < 菜 单 > 键 您 可 更 改 菜 单 中 显 示 的 功 能 有 关 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 通 用 设 定 的 画 面 / 按 键 的 设 定 19 单 触 式 键 面 板 单 触 式 键 的 面 板 您 可 以 翻 开 面 板 看 到 001 至 至 至 070 的 单 触 式 键 M01 至 M20 保 留 用 于 作 业 记 忆 功 能 这 些 键 对 应 于 作 业 记 忆 01 至 20 补 充 对 于 某 些 机 型 而 言, 此 功 能 不 可 用 需 要 选 装 的 软 件 包 有 关 更 多 的 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 20 单 触 式 键 用 一 个 键 指 定 一 个 接 收 方 单 触 式 按 键 可 用 于 传 真 和 i 传 真 可 支 持 登 记 的 预 设 接 收 方 号 码 为 001 至 070 控 制 面 板 2 13

16 2 控 制 面 板 自 定 义 控 制 面 板 您 可 以 自 定 义 打 开 机 器 电 源 或 取 消 节 电 模 式 时 显 示 在 屏 幕 上 的 项 目 自 动 重 设 后 屏 幕 上 显 示 的 项 目 < 自 定 义 > 键 以 及 [ 菜 单 ] 画 面 上 的 项 目 有 关 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 通 用 设 定 的 画 面 / 按 键 的 设 定 此 外, 彩 色 中 型 控 制 面 板 的 亮 度 也 可 调 节 自 定 义 初 始 显 示 画 面 您 可 自 定 义 打 开 机 器 电 源 或 者 取 消 节 电 模 式 后 出 现 画 面 上 显 示 的 功 能 控 制 面 板 2 自 动 重 设 后 的 画 面 您 可 自 定 义 自 动 重 设 后 显 示 在 画 面 上 的 项 目 您 可 从 [ 操 作 中 的 功 能 画 面 ] 和 [ 菜 单 ] 中 选 择 自 定 义 [ 菜 单 ] 画 面 您 可 自 定 义 [ 菜 单 ] 画 面 上 的 功 能 类 型 和 按 键 位 置 以 下 为 出 厂 默 认 设 定 补 充 如 果 功 能 不 可 用, 将 不 显 示 键 同 时, 如 果 功 能 由 于 硬 件 问 题 不 可 用, 按 键 将 显 示 为 灰 色 复 印 传 真 / i 传 真 扫 描 ( 邮 件 发 送 ) 扫 描 ( 信 箱 保 存 ) 扫 描 ( 模 板 保 存 ) 扫 描 (PC 保 存 ) 信 箱 操 作 作 业 记 忆 作 业 流 程 外 部 存 取 语 言 切 换 Language 画 面 对 比 度 调 整 登 记 / 变 更 通 信 管 理 报 告 传 真 接 收 模 式 打 印 模 式 14

17 自 定 义 控 制 面 板 分 配 一 个 功 能 到 < 登 记 > 键 您 可 将 功 能 指 定 到 控 制 面 板 上 的 < 登 记 > 按 键 :< 登 记 1> 到 < 登 记 3> 将 功 能 分 配 至 < 登 记 > 键, 您 可 以 不 必 返 回 到 [ 菜 单 ] 画 面 就 可 以 切 换 功 能 若 不 指 定 功 能, 请 选 择 [ 未 设 定 ] 作 为 工 厂 默 认 设 定,[ 复 印 ] 功 能 被 分 配 至 < 复 印 > 键 < 登 记 2> < 登 记 3> 键 没 有 分 配 功 能 分 配 至 这 些 键 的 功 能 从 [ 菜 单 ] 画 面 上 显 示 的 功 能 和 [ 语 言 切 换 Language] 选 择 更 改 键 的 功 能 分 配 后, 请 贴 上 机 器 附 带 的 标 签 如 果 您 使 用 的 功 能 没 有 标 签, 可 使 用 空 白 标 签 并 使 用 记 号 笔 写 下 该 功 能, 并 将 其 粘 贴 到 相 应 的 键 上 更 改 功 能 画 面 您 可 在 [ 菜 单 ] 画 面 的 下 列 功 能 中, 自 定 义 显 示 在 功 能 设 定 画 面 中 的 项 目 复 印 传 真 / i 传 真 扫 描 ( 邮 件 发 送 ) 扫 描 ( 信 箱 保 存 ) 扫 描 ( 模 板 保 存 ) 控 制 面 板 2 扫 描 (PC 保 存 ) 画 面 对 比 度 调 整 在 [ 菜 单 ] 画 面 的 [ 画 面 对 比 度 调 整 ] 允 许 您 调 整 画 面 的 对 比 度 15

18 2 控 制 面 板 画 面 操 作 的 不 同 之 处 本 节 介 绍 在 各 功 能 中 通 用 画 面 的 不 同 之 处 画 面 更 改 序 列 画 面 添 加 了 可 以 跳 到 第 一 个 画 面 的 按 钮 [ ] 和 最 后 一 个 画 面 的 按 钮 [ ] 键 盘 画 面 添 加 了 可 以 将 输 入 的 字 符 一 次 性 全 部 删 除 的 按 钮 [ 全 部 清 除 ] 和 可 以 输 入 中 文 字 符 的 按 钮 [ 中 文 ]( 可 切 换 为 [ 字 母 数 字 ]) 控 制 面 板 2 16

19 3 复 印 本 章 介 绍 与 中 复 印 功 能 的 差 异 复 印 功 能 列 表...18 复 印 功 能 的 不 同 之 处...23

20 3 复 印 复 印 功 能 列 表 本 节 介 绍 复 印 功 能 中 的 各 设 定 项 目 复 印 3 18

21 复 印 功 能 列 表 [ 基 本 复 印 ] 标 签 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 倍 率 选 择 固 定 倍 率 选 项 预 设 了 12 种 倍 率 纵 横 独 立 缩 放 倍 率 可 用 数 字 键 输 入 纸 张 选 择 纸 张 颜 色 当 在 [ 规 格 设 定 ] 中 的 [ 复 印 纸 张 选 择 画 面 的 属 性 显 示 ] 下 的 [ 纸 张 颜 色 ] 选 为 [ 显 示 ] 时, 显 示 在 [ 纸 盘 的 纸 张 尺 寸 / 类 型 / 属 性 设 定 ] 下 指 定 的 纸 张 颜 色 纸 张 尺 寸 的 指 定 方 法 纸 盘 5 ( 手 送 纸 盘 ) 标 准 尺 寸 选 项 当 在 [ 规 格 设 定 ] 中 的 [ 复 印 纸 张 选 择 画 面 的 属 性 显 示 ] 下 的 [ 其 他 属 性 ] 选 为 [ 纸 张 尺 寸 的 指 定 方 法 ] 时, 显 示 指 定 的 尺 寸 检 测 方 法 预 设 了 12 种 纸 张 尺 寸 双 面 复 印 原 稿 画 质 分 页 / 不 分 页 多 张 合 一 (N 合 1) 复 印 浓 度 复 印 3 [ 画 质 调 整 ] 标 签 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 考 原 稿 画 质 复 印 浓 度 / 清 晰 度 去 除 底 色 19

22 3 复 印 [ 扫 描 方 法 ] 标 签 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 复 印 3 书 刊 分 页 和 书 册 双 面 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 原 稿 尺 寸 输 入 标 准 尺 寸 选 项 预 设 了 17 种 纸 张 尺 寸 向 ) ( 第 24 页 ) 混 合 尺 寸 原 稿 输 送 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 边 框 消 除 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 和 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 向 ) ( 第 24 页 ) 添 加 [ 边 框 消 除 ] 和 [4 边 相 同 ] 和 边 框 消 除 ( 去 除 原 稿 的 边 缘 和 边 距 阴 影 ) ( 第 23 页 ) 复 印 位 置 / 装 订 位 移 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 自 动 图 像 旋 转 和 镜 像 / 负 像 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 原 稿 放 置 方 向 向 ) ( 第 24 页 ) 双 面 / 单 面 选 择 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 20

23 复 印 功 能 列 表 [ 输 出 格 式 ] 标 签 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 小 册 子 制 作 加 附 封 页 添 加 [ 复 印 至 封 页 双 面 ] [ 复 印 至 封 页 外 侧 打 印 ] 和 [ 最 后 1 张 原 稿 作 为 封 底 ] 小 册 子 制 作 ( 制 作 小 册 子 ) ( 第 24 页 ) 加 附 封 页 可 以 分 别 指 定 封 面 和 封 底 的 设 定 加 附 封 页 ( 为 副 本 加 附 封 页 ) ( 第 25 页 ) 透 明 胶 片 分 隔 页 多 张 合 一 (N 合 1) 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 海 报 图 像 重 复 和 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 向 ) ( 第 24 页 ) 注 释 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 向 ) ( 第 24 页 ) [ 注 释 图 章 位 置 ] 画 面 可 选 择 [ 反 面 ] [ 注 释 日 期 位 置 ] 画 面 可 选 择 [ 反 面 ] [ 注 释 页 码 ] 画 面 [1 / N, 2 / N,] 和 [Page1 / N, Page2 / N,] 添 加 到 [ 类 型 ] [ 注 释 页 码 页 面 指 定 ] 画 面 在 指 定 [ 所 有 页 面 ] 时 允 许 您 选 择 [ 含 封 页 / 分 隔 页 ] 注 释 ( 为 副 本 添 加 图 章 / 日 期 / 页 码 ) ( 第 26 页 ) 水 印 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 和 安 全 水 印 背 景 打 印 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 向 ) ( 第 24 页 ) 纸 张 折 叠 指 定 和 固 定 图 像 重 复 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 双 面 / 单 面 选 择 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 向 ) ( 第 24 页 ) 分 页 / 不 分 页 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] ID 卡 复 印 复 印 3 21

24 3 复 印 [ 作 业 编 辑 ] 标 签 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 复 印 3 建 立 作 业 分 隔 页 插 入 添 加 [ 复 印 至 正 面 ] [ 复 印 至 反 面 ] 和 [ 复 印 至 双 面 ] 插 入 白 纸 / 彩 纸 分 隔 页 页 数 可 以 在 1 到 99 之 间 复 印 至 正 面 插 入 分 隔 页 时 复 印 至 正 面 复 印 至 反 面 插 入 分 隔 页 时 复 印 至 反 面 复 印 至 双 面 插 入 分 隔 页 时 复 印 双 面 您 可 以 为 第 一 份 原 稿 插 入 分 隔 页 复 印 期 间 出 现 的 画 添 加 [ 样 本 打 印 ] 键 面 样 本 复 印 格 式 套 印 ID 卡 复 印 复 印 / 删 除 指 定 区 域 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 作 业 记 忆 添 加 [ 作 业 记 忆 ] 此 按 钮 允 许 您 使 用 建 立 作 业 功 能 的 作 业 记 忆 调 用 作 业 记 忆 ( 第 58 页 ) 22

25 复 印 功 能 的 不 同 之 处 复 印 功 能 的 不 同 之 处 本 节 介 绍 与 中 复 印 功 能 的 不 同 之 处 [ 扫 描 方 法 ] 标 签 边 框 消 除 ( 去 除 原 稿 的 边 缘 和 边 距 阴 影 ) 在 您 打 开 原 稿 盖 进 行 复 印, 或 复 印 书 册 时, 在 纸 张 边 缘 或 中 央 边 距 有 时 会 出 现 阴 影 如 果 出 现 这 种 情 况, 您 可 在 复 印 时 消 除 阴 影 重 要 确 认 原 稿 方 向 与 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 设 定 一 致 补 充 对 于 双 面 原 稿, 正 面 和 反 面 设 定 同 样 的 边 框 消 除 量 如 果 您 设 定 了 [ 倍 率 选 择 ], 边 框 消 除 尺 寸 将 根 据 您 配 置 的 倍 率 按 比 例 缩 放 有 关 实 际 可 以 打 印 的 区 域, 请 参 照 第 16 章 附 录 下 的 可 打 印 区 标 准 顶 部 和 底 部 左 边 和 右 边 的 边 框 消 除 的 量 设 定 为 2mm 选 择 [ 对 边 相 同 ] [4 边 不 同 ] 和 [4 边 相 同 ] 之 一, 可 更 改 边 缘 消 除 量 4 边 相 同 消 除 小 册 子 或 对 开 原 稿 中 央 的 阴 影, 或 原 稿 顶 端 底 端 左 侧 或 右 侧 的 阴 影 您 可 以 分 别 指 定 [ 上 下 左 右 消 除 ] 和 [ 中 间 消 除 ] 的 值 复 印 3 4 边 不 同 消 除 小 册 子 或 对 开 原 稿 中 央 的 阴 影, 或 原 稿 顶 端 底 端 左 侧 或 右 侧 的 阴 影 您 可 以 分 别 指 定 [ 上 边 消 除 ] [ 下 边 消 除 ] [ 左 边 消 除 ] [ 右 边 消 除 ] 和 [ 中 间 消 除 ] 的 值 对 边 相 同 消 除 小 册 子 或 对 开 原 稿 中 央 的 阴 影, 或 原 稿 顶 端 底 端 左 侧 或 右 侧 的 阴 影 您 可 以 分 别 指 定 [ 上 下 消 除 ] [ 左 右 消 除 ] 和 [ 中 间 消 除 ] 的 值 消 除 量 您 可 只 去 除 所 需 的 量 在 0 到 50mm 范 围 内 以 1mm 为 增 量 指 定 一 个 值 原 稿 放 置 方 向 显 示 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 画 面 请 参 照 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 向 ) ( 第 24 页 ) 反 面 选 择 [4 边 不 同 ] 时 出 现 设 置 正 面 和 反 面 边 缘 消 除 值 是 否 相 同 与 正 面 相 同 设 置 正 面 和 反 面 边 缘 消 除 值 相 同 与 正 面 对 称 设 置 正 面 和 反 面 边 缘 消 除 值 对 称 23

26 3 复 印 原 稿 放 置 方 向 ( 指 定 原 稿 放 置 的 方 向 ) 为 了 区 分 原 稿 顶 部, 您 必 须 配 置 原 稿 的 方 向 补 充 如 果 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 不 同 于 实 际 的 原 稿 方 向, 机 器 检 测 原 稿 标 题 会 出 错 文 字 向 上 当 原 稿 顶 部 朝 向 稿 台 玻 璃 或 输 稿 器 内 侧 放 置 时, 选 择 此 项 文 字 向 左 当 原 稿 顶 部 朝 向 稿 台 玻 璃 或 输 稿 器 左 侧 放 置 时, 选 择 此 项 [ 输 出 格 式 ] 标 签 复 印 3 小 册 子 制 作 ( 制 作 小 册 子 ) 您 可 将 副 本 制 作 成 小 册 子 机 器 自 动 按 制 作 小 册 子 方 式 编 排 页 面 当 制 作 小 册 子 时, 您 还 可 设 定 中 间 装 订 线 并 加 附 封 页 只 有 安 装 了 C 型 骑 马 装 订 器 时, 才 可 使 用 [ 对 折 ] 或 [ 对 折 + 装 订 ] 功 能 重 要 确 认 原 稿 方 向 与 [ 扫 描 方 法 ] 画 面 上 的 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 设 定 一 致 补 充 在 某 些 机 型 中, 此 功 能 不 显 示 需 要 选 装 的 软 件 包 有 关 更 多 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 如 果 小 册 子 的 页 数 不 是 四 的 倍 数, 剩 余 页 面 中 将 出 现 空 白 页 无 不 制 作 小 册 子 左 边 装 订 / 上 边 装 订 副 本 进 行 左 装 订 或 上 装 订 右 边 装 订 副 本 进 行 右 装 订 无 装 订 指 定 您 可 通 过 指 定 对 折 / 装 订 将 扫 描 原 稿 的 副 本 按 原 样 输 出 如 您 不 需 要 对 原 稿 按 页 顺 序 复 印, 请 选 择 此 选 项 封 页 您 可 为 小 册 子 附 加 封 页 无 不 附 加 封 页 封 页 空 白 加 附 一 张 空 白 页 作 为 封 页 复 印 至 双 面 将 原 稿 第 一 页 和 第 二 页 复 印 到 封 页 的 双 面 复 印 至 外 侧 将 原 稿 第 一 页 复 印 到 封 页 的 正 面 24

27 复 印 功 能 的 不 同 之 处 最 后 1 张 原 稿 作 为 封 底 将 原 稿 末 页 作 为 小 册 子 的 封 底 勾 选 此 复 选 框 将 原 稿 末 页 作 为 封 底 如 果 使 用 [ 分 割 装 订 ] 分 隔 小 册 子, 封 面 将 采 用 上 一 分 册 的 末 页 补 充 根 据 原 稿 页 数, 可 能 需 要 在 末 尾 添 加 一 张 空 白 页 中 间 装 订 线 显 示 [ 小 册 子 制 作 中 间 装 订 线 ] 画 面 您 可 以 在 0 到 50mm 的 范 围 内 以 1mm 为 增 量 设 定 中 间 装 订 线 的 宽 度 分 割 装 订 显 示 [ 小 册 子 制 作 分 割 装 订 ] 画 面 如 果 您 具 有 大 量 原 稿, 可 以 将 原 稿 分 为 分 册, 以 便 减 小 每 个 小 册 子 的 厚 度 机 器 将 副 本 对 折, 并 逐 页 堆 叠 形 成 小 册 子 您 可 在 1 到 50 页 的 范 围 内 以 1 页 为 增 量 设 定 此 功 能 补 充 指 定 [ 纸 张 折 叠 指 定 ] 时, 您 可 在 1 到 15 的 范 围 内 选 择 分 册 页 数 对 折 / 装 订 显 示 [ 小 册 子 制 作 对 折 / 装 订 ] 画 面 只 有 安 装 了 C 型 骑 马 装 订 器 时, 才 可 使 用 [ 对 折 ] 和 [ 对 折 + 装 订 ] 功 能 无 不 执 行 完 成 装 订 对 折 复 印 3 副 本 输 出 时 进 行 对 折 对 折 + 装 订 输 出 的 副 本 对 折 并 沿 中 间 进 行 装 订 加 附 封 页 ( 为 副 本 加 附 封 页 ) 您 可 制 作 具 有 封 页 的 副 本 封 面 可 在 原 稿 首 页 之 前 被 输 出 到 不 同 类 型 的 纸 张 上 ( 例 如 彩 色 纸 或 厚 纸 ) 补 充 在 双 面 复 印 时, 将 根 据 原 稿 的 页 顺 序 复 印 在 封 面 / 封 底 的 两 面 上 封 面 为 副 本 加 附 封 面 无 不 附 加 封 面 封 页 空 白 加 附 一 张 空 白 页 作 为 封 面 复 印 至 正 面 将 原 稿 第 1 页 复 印 到 封 面 的 正 面 加 附 封 底 时, 将 第 2 页 复 印 到 封 底 复 印 至 反 面 将 原 稿 第 1 页 复 印 到 封 面 的 反 面 加 附 封 底 时, 将 原 稿 第 2 页 复 印 到 封 底 复 印 至 双 面 将 原 稿 第 1 页 和 第 2 页 复 印 到 封 面 的 双 面 在 加 附 封 底 时, 将 原 稿 第 3 页 和 第 4 页 复 印 到 封 底 的 的 双 面 25

28 3 复 印 封 底 为 副 本 加 附 封 底 无 不 加 附 封 底 封 页 空 白 加 附 空 白 封 底 复 印 至 正 面 将 原 稿 第 1 页 复 印 到 封 底 的 正 面 复 印 至 反 面 将 原 稿 第 1 页 复 印 到 封 底 的 反 面 复 印 至 双 面 将 原 稿 第 1 页 和 第 2 页 复 印 到 封 底 的 双 面 复 印 3 纸 盘 设 定 显 示 [ 加 附 封 页 纸 盘 设 定 ] 画 面 允 许 您 选 择 要 使 用 的 纸 盘 封 面 纸 盘 设 置 封 面 使 用 的 纸 盘 封 底 纸 盘 设 置 封 底 使 用 的 纸 盘 副 本 纸 盘 设 置 副 本 使 用 的 纸 盘 加 附 封 页 封 面 张 数 显 示 [ 加 附 封 页 封 面 张 数 ] 画 面 加 附 封 页 封 底 张 数 显 示 [ 加 附 封 页 封 底 张 数 ] 画 面 注 释 ( 为 副 本 添 加 图 章 / 日 期 / 页 码 ) 您 可 以 为 输 出 副 本 添 加 原 稿 中 未 包 括 的 图 章 日 期 和 页 码 您 可 从 现 有 的 图 章 类 型 日 期 页 码 和 打 印 位 置 格 式 中 选 择 补 充 注 释 图 像 和 文 字 尺 寸 不 会 改 变, 即 使 您 设 定 了 缩 放 选 项 如 果 同 时 指 定 了 图 章 日 期 和 页 码, 我 们 建 议 您 在 复 印 之 前 确 认 没 有 出 现 位 置 重 叠 情 况 如 果 设 定 了 [ 多 张 合 一 (N 合 1)], 注 释 将 添 加 到 组 合 的 图 像 上 如 果 设 定 了 [ 图 像 重 复 ] 或 [ 小 册 子 制 作 ], 注 释 将 添 加 到 单 独 的 图 像 上 图 章 显 示 [ 注 释 图 章 ] 画 面 用 于 设 定 图 章 的 类 型 和 位 置 无 有 不 添 加 任 何 图 章 添 加 一 个 图 章 26

29 复 印 功 能 的 不 同 之 处 类 型 提 供 了 8 种 类 型 和 登 记 的 自 定 义 文 字 串 ( 最 多 8 种 ) 页 面 指 定 显 示 [ 注 释 图 章 页 面 指 定 ] 画 面 从 [ 仅 第 一 页 ] 或 [ 所 有 页 面 ] 中, 指 定 您 想 要 把 图 章 印 在 哪 些 页 上 位 置 显 示 [ 注 释 图 章 位 置 ] 画 面 正 面 有 9 个 图 章 位 置 反 面 可 选 择 [ 与 正 面 相 同 ] 和 [ 与 正 面 对 称 ] 大 小 显 示 [ 注 释 图 章 大 小 ] 画 面 您 可 从 3 个 选 项 中 选 择 图 章, 或 在 6 到 64 磅 范 围 内 以 1 磅 为 增 量 直 接 指 定 图 章 大 小 日 期 显 示 [ 注 释 日 期 ] 画 面 您 可 在 复 印 时 添 加 日 期 打 印 的 日 期 为 复 印 时 的 日 期 和 时 间 您 可 更 改 日 期 的 打 印 格 式 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 的 通 用 设 定 的 水 印 无 复 印 3 有 不 添 加 日 期 添 加 一 个 日 期 页 面 指 定 显 示 [ 注 释 日 期 页 面 指 定 ] 画 面 从 [ 仅 第 一 页 ] 或 [ 所 有 页 面 ] 中 选 择 位 置 显 示 [ 注 释 日 期 位 置 ] 画 面 正 面 有 6 个 日 期 位 置 反 面 可 选 择 [ 与 正 面 相 同 ] 和 [ 与 正 面 对 称 ] 大 小 显 示 [ 注 释 日 期 大 小 ] 画 面 提 供 了 三 种 日 期 大 小 大 小 可 以 在 6 到 24 磅 内 以 1 磅 为 增 量 设 定 页 码 显 示 [ 注 释 页 码 ] 画 面 允 许 您 指 定 页 码 的 位 置 无 有 不 添 加 任 何 页 码 添 加 页 码 27

30 3 复 印 类 型 复 印 3 您 可 设 定 页 码 的 类 型 1, 2, 添 加 页 码 1, 2, 页 码 的 左 右 两 边 添 加 连 字 号 ( 例 :1) Page 1, Page 2, Page 3 将 在 页 码 前 插 入 Page ( 例 :Page1, Page2) 1/N,2/N, 页 码 总 数 被 添 加 到 页 码 的 右 侧 ( 例 :1/50,2/50) 选 择 [1 / N,2 / N,] 时, 使 用 [ 总 页 数 (N)] 画 面 上 指 定 的 值 1 / N,2 / N, 总 页 数 加 在 页 码 右 侧, 页 码 左 右 两 侧 均 加 连 字 号 ( 例 :1 / 50,2 / 50) 选 择 [1 / N,2 / N,] 时, 使 用 [ 总 页 数 (N)] 画 面 上 指 定 的 值 Page 1 / N, Page 2 / N, 将 在 页 码 前 插 入 Page ( 例 :Page1 / 50, Page2 / 50) 选 择 [Page 1 / N, Page 2 / N,] 时, 使 用 [ 总 页 数 (N)] 画 面 上 指 定 的 值 总 页 数 (N) 显 示 [ 注 释 页 码 总 页 数 (N)] 画 面 设 置 最 大 页 数 自 动 原 稿 页 数 被 自 动 计 数 作 为 总 页 数 数 字 指 定 用 于 在 1 到 999 的 范 围 内 指 定 总 页 数 页 面 指 定 显 示 [ 注 释 页 码 页 面 指 定 ] 画 面 您 可 指 定 要 添 加 页 码 的 页 所 有 页 面 为 所 有 页 面 添 加 页 码 指 定 页 面 ~ 最 终 页 面 指 定 添 加 页 码 在 1 到 999 的 范 围 内 的 起 始 页 最 初 页 面 ~ 指 定 页 面 指 定 添 加 页 码 在 1 到 999 的 范 围 内 的 结 束 页 指 定 页 面 ~ 指 定 页 面 指 定 添 加 页 码 在 1 到 999 的 范 围 内 的 起 始 页 和 结 束 页 含 封 页 / 分 隔 页 选 择 [ 所 有 页 面 ] 时 可 用 添 加 含 封 页 或 分 隔 页 选 择 开 始 号 码 指 定 添 加 页 码 在 1 到 999 的 范 围 内 的 起 始 页 要 使 用 数 字 键 输 入 数 字, 请 选 择 [ 用 数 字 键 输 入 ], 然 后 输 入 数 字 28

31 复 印 功 能 的 不 同 之 处 位 置 显 示 [ 注 释 页 码 位 置 ] 画 面 正 面 有 6 个 页 码 位 置 反 面 可 选 择 [ 与 正 面 相 同 ] 和 [ 与 正 面 对 称 ] 大 小 显 示 [ 注 释 页 码 大 小 ] 画 面 提 供 了 3 种 页 码 大 小 图 章 大 小 可 以 在 6 到 24 磅 内 以 1 磅 为 增 量 设 定 带 文 字 串 页 码 显 示 [ 注 释 带 文 字 串 页 码 ] 画 面 此 画 面 允 许 您 选 择 文 字 串 并 指 定 页 码 要 使 用 的 位 数 无 有 不 添 加 文 字 串 或 页 码 在 副 本 上 添 加 文 字 串 和 页 码 文 字 串 允 许 您 使 用 画 面 上 的 键 盘 输 入 最 多 16 个 字 符 的 文 字 串 页 码 位 数 复 印 3 显 示 [ 带 文 字 串 页 码 页 码 位 数 ] 画 面 您 可 以 1 位 数 为 增 量, 在 1 到 9 之 间 指 定 页 码 要 使 用 的 位 数 页 面 指 定 显 示 [ 带 文 字 串 页 码 页 面 指 定 ] 画 面 此 画 面 允 许 您 指 定 要 添 加 文 字 串 和 页 码 的 页 面 范 围 所 有 页 面 添 加 文 字 串 和 页 码 至 所 有 页 面 指 定 页 面 ~ 最 终 页 面 允 许 您 在 1 到 999 范 围 内 指 定 要 添 加 文 字 串 和 页 码 的 开 始 页 面 最 初 页 面 ~ 指 定 页 面 允 许 您 在 1 到 999 范 围 内 指 定 要 添 加 文 字 串 和 页 码 的 结 束 页 面 指 定 页 面 ~ 指 定 页 面 允 许 您 在 1 到 999 范 围 内 指 定 要 添 加 文 字 串 和 页 码 的 开 始 页 面 和 结 束 页 面 含 封 页 / 分 隔 页 选 择 了 [ 所 有 页 面 ] 时 可 用 要 同 时 包 含 封 页 和 分 隔 页, 请 勾 选 该 复 选 框 开 始 号 码 要 在 副 本 上 添 加 页 码, 则 指 定 一 个 开 始 号 码 选 择 [ 用 数 字 键 输 入 ], 可 用 数 字 键 输 入 号 码 没 有 设 定 [ 页 码 位 数 ] 时, 您 可 在 1 到 范 围 内 输 入 一 个 值, 设 定 了 [ 页 码 位 数 ] 时, 您 可 在 指 定 页 码 的 最 多 页 数 范 围 内 输 入 位 置 显 示 [ 带 文 字 串 页 码 位 置 ] 画 面 您 可 从 六 个 位 置 选 择 文 字 串 和 页 码 的 位 置 29

32 3 复 印 大 小 显 示 [ 带 文 字 串 页 码 大 小 ] 画 面 您 可 从 3 个 选 项 中 选 择 文 字 串 和 页 码 大 小, 或 在 6 到 24 磅 范 围 内 以 1 磅 为 增 量 直 接 指 定 大 小 复 印 3 30

33 4 传 真 本 节 介 绍 与 中 传 真 功 能 的 不 同 之 处 传 真 功 能 列 表...32

34 4 传 真 传 真 功 能 列 表 本 节 介 绍 传 真 功 能 中 的 各 设 定 项 目 传 真 4 [ 基 本 ] 标 签 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 i 传 真 / 传 真 切 换 通 讯 簿 键 盘 见 速 拨 ( 使 用 速 拨 号 码 输 入 号 码 ) 使 用 键 盘 画 面 指 定 目 标 以 及 输 入 特 殊 符 号 中 说 明 的 步 骤 下 一 通 信 对 象 显 示 号 码 / 地 址 发 送 浓 度 双 面 原 稿 输 送 原 稿 画 质 发 送 画 质 32

35 传 真 功 能 列 表 [ 扫 描 方 法 ] 标 签 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 双 面 原 稿 输 送 扫 描 尺 寸 混 合 尺 寸 原 稿 输 送 书 刊 分 页 扫 描 倍 率 图 章 [ 发 送 选 择 ] 标 签 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 发 送 确 认 报 告 / 已 读 回 执 通 信 模 式 优 先 通 信 / 时 间 指 定 发 送 抬 头 发 送 封 面 i 传 真 主 题 i 传 真 备 注 ( 邮 件 内 容 ) 接 收 方 输 出 份 数 页 合 成 发 送 机 密 信 箱 通 信 F 代 码 通 信 i 传 真 简 档 传 真 4 [ 免 持 听 筒 / 其 他 ] 标 签 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 轮 询 预 约 轮 询 免 持 听 筒 ( 手 动 发 送 / 接 收 ) 33

36

37 5 扫 描 本 章 介 绍 与 中 扫 描 功 能 的 差 异 扫 描 功 能 列 表...36 扫 描 功 能 的 不 同 之 处...40

38 5 扫 描 扫 描 功 能 列 表 本 节 介 绍 扫 描 功 能 中 的 各 设 定 项 目 补 充 显 示 的 项 目 根 据 选 择 的 功 能 而 不 同 扫 描 5 36

39 扫 描 功 能 列 表 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 邮 件 发 送 ) 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 标 签 配 置 更 改 通 讯 簿 添 加 [ 目 录 服 务 检 索 ] 内 容 与 [ 机 器 通 讯 簿 检 索 ] 相 同 键 盘 添 加 发 送 方 地 址 通 信 对 象 发 送 方 地 址 当 使 用 数 码 签 名 时, 机 器 的 邮 件 地 址 被 设 定 为 发 送 方 地 址 主 题 内 容 最 多 可 输 入 512 个 字 符 扫 描 浓 度 双 面 原 稿 输 送 原 稿 画 质 输 出 文 件 格 式 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 信 箱 保 存 )) 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 标 签 配 置 更 改 机 密 信 箱 显 示 开 始 号 码 文 件 确 认 / 删 除 扫 描 浓 度 双 面 原 稿 输 送 原 稿 画 质 扫 描 5 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 模 板 保 存 )) 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 添 加 [ 扫 描 ( 模 板 保 存 )] 键 扫 描 浓 度 双 面 原 稿 输 送 原 稿 画 质 输 出 文 件 格 式 显 示 开 始 号 码 作 业 模 板 说 明 刷 新 显 示 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 模 板 保 存 )) ( 第 40 页 ) 37

40 5 扫 描 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 (PC 保 存 )) 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 标 签 配 置 更 改 传 送 通 信 协 议 通 讯 簿 浏 览 转 发 目 标 扫 描 浓 度 双 面 原 稿 输 送 原 稿 画 质 输 出 文 件 格 式 [ 画 质 调 整 ] 标 签 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 扫 描 浓 度 / 清 晰 度 去 除 底 色 扫 描 5 [ 扫 描 方 法 ] 标 签 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 扫 描 分 辨 率 双 面 原 稿 输 送 书 刊 分 页 扫 描 尺 寸 扫 描 尺 寸 选 项 预 设 了 17 种 纸 张 尺 寸 混 合 尺 寸 原 稿 输 送 添 加 [ 原 稿 放 置 方 向 ] 边 框 消 除 扫 描 倍 率 固 定 倍 率 选 项 预 设 了 12 种 倍 率 选 定 [ 自 动 %] 时 的 [ 完 成 尺 寸 指 定 ] 选 项 预 设 了 17 种 倍 率 38

41 扫 描 功 能 列 表 [ 输 出 格 式 ] 标 签 设 定 项 目 功 能 更 改 / 位 置 更 改 参 照 图 像 压 缩 率 已 读 回 执 分 割 发 送 文 件 名 称 如 果 指 定 了 作 业 模 板, 则 文 件 名 称 来 自 模 板, 且 无 法 更 改 文 件 名 称 如 果 指 定 了 作 业 模 板, 则 文 件 名 称 来 自 模 板, 且 无 法 更 改 文 件 名 称 重 复 时 的 处 理 收 信 方 地 址 扫 描 5 39

42 5 扫 描 扫 描 功 能 的 不 同 之 处 本 节 介 绍 与 中 扫 描 功 能 的 不 同 之 处 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 模 板 保 存 )) 指 定 包 括 扫 描 条 件 及 目 标 服 务 器 等 信 息 在 内 的 文 件 ( 作 业 模 板 ) 后 对 原 稿 进 行 扫 描 使 用 CentreWare Internet Services 创 建 作 业 模 板 扫 描 后 的 资 料 转 换 为 TIFF 格 式 并 自 动 发 送 到 服 务 器 重 要 如 果 作 业 模 板 名 称 或 说 明 中 使 用 了 机 器 不 支 持 的 字 符 时, 字 符 将 不 显 示 或 画 面 显 示 乱 码 有 关 在 作 业 模 板 名 称 或 说 明 中 可 以 使 用 的 字 符 详 情, 请 参 照 第 16 章 附 录 下 注 意 和 限 制 事 项 的 使 用 机 器 的 注 意 和 限 制 事 项 1 从 [ 菜 单 ] 画 面 选 择 [ 扫 描 ( 模 板 保 存 )] 2 选 择 一 个 作 业 模 板 扫 描 5 扫 描 ( 模 板 保 存 ) 选 择 一 个 具 有 您 所 需 的 扫 描 条 件 的 作 业 模 板 补 充 选 择 [ ] 返 回 到 前 一 个 画 面, 选 择 [ ] 进 入 下 一 个 画 面 显 示 开 始 号 码 使 用 数 字 键 输 入 3 位 数 字 的 作 业 模 板 号 码 然 后 此 作 业 模 板 号 码 将 显 示 在 列 表 的 顶 部 作 业 模 板 说 明 显 示 [ 作 业 模 板 说 明 ] 画 面 此 画 面 显 示 作 业 模 板 说 明 如 果 在 作 业 模 板 创 建 期 间 已 设 定 说 明, 将 只 显 示 说 明 刷 新 显 示 刷 新 显 示 信 息 如 果 已 创 建 的 作 业 模 板 未 显 示, 选 择 [ 刷 新 显 示 ] 将 显 示 该 作 业 模 板 40

43 扫 描 功 能 的 不 同 之 处 [ 基 本 ] 标 签 ( 扫 描 ( 邮 件 发 送 )) 通 信 对 象 名 称 / 邮 件 地 址 您 可 使 用 出 现 的 弹 出 菜 单 确 认 删 除 或 更 改 通 信 对 象 删 除 删 除 选 定 的 通 信 对 象 变 更 显 示 [ 接 收 方 的 确 认 / 变 更 ] 画 面 您 可 确 认 或 更 改 邮 件 地 址 和 接 收 方 名 称 请 参 照 [ 接 收 方 的 确 认 / 变 更 ] 画 面 ( 第 41 页 ) 取 消 隐 藏 弹 出 菜 单 [ 接 收 方 的 确 认 / 变 更 ] 画 面 您 可 以 确 认 和 变 更 接 收 方 通 信 对 象 ( 邮 件 地 址 ) 要 更 改 邮 件 地 址, 请 选 择 [ 确 认 / 变 更 ] 以 显 示 键 盘 并 输 入 新 地 址 通 信 对 象 名 称 要 更 改 通 信 对 象 名 称, 请 选 择 [ 确 认 / 变 更 ] 以 显 示 键 盘 并 输 入 新 的 名 称 通 信 对 象 名 称 在 通 讯 簿 中 有 登 记 时 则 显 示 该 名 称 确 认 / 变 更 您 可 确 认 或 更 改 选 定 项 目 的 设 定 扫 描 5 [ 输 出 文 件 格 式 ] 画 面 允 许 您 选 择 输 出 文 件 格 式 多 页 TIFF 将 多 页 保 存 为 一 个 TIFF 文 件 单 页 TIFF 将 每 页 保 存 为 TIFF 文 件 PDF 保 存 为 PDF 文 件 重 要 输 出 的 PDF 文 件 版 本 为 Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3) DocuWorks 保 存 为 DocuWorks 文 件 41

44

45 6 信 箱 操 作 本 章 节 描 述 基 本 信 箱 操 作 和 信 箱 功 能 选 择 信 箱...44 检 查 / 操 作 信 箱 文 件...45 打 印 信 箱 内 的 文 件...48 确 认 / 更 改 作 业 流 程...50

46 6 信 箱 操 作 选 择 信 箱 此 节 介 绍 如 何 选 择 信 箱 可 选 信 箱 取 决 于 用 户 认 证 功 能 设 定 有 关 详 情, 请 参 照 第 13 章 认 证 和 帐 户 管 理 下 作 业 流 程 和 机 密 信 箱 的 认 证 的 信 箱 类 型 1 按 < 菜 单 > 键 2 选 择 [ 信 箱 操 作 ] 3 选 择 信 箱 补 充 选 择 [ ] 返 回 到 前 一 个 画 面, 选 择 [ ] 进 入 下 一 个 画 面 在 信 箱 后 面 显 示 的 箭 头 表 示 信 箱 已 链 接 到 已 配 置 成 自 动 运 行 的 作 业 流 程 如 果 您 被 提 示 输 入 密 码, 请 输 入 密 码 并 选 择 [ 确 认 ] 显 示 开 始 号 码 当 您 使 用 数 字 键 输 入 3 位 信 箱 号 码 时, 在 顶 部 出 现 信 箱 信 箱 操 作 6 44

47 检 查 / 操 作 信 箱 文 件 检 查 / 操 作 信 箱 文 件 您 可 确 认 或 操 作 保 存 在 信 箱 内 的 文 件 1 在 [ 信 箱 操 作 ] 画 面 上, 选 择 信 箱 2 选 择 一 个 文 件 补 充 保 存 的 文 件 数 显 示 在 [ 文 件 数 ] 内 选 择 [ ] 返 回 到 前 一 个 画 面, 选 择 [ ] 进 入 下 一 个 画 面 您 可 按 [ 文 件 名 称 ] 或 [ 登 记 日 期 ] 对 文 件 进 行 升 序 或 降 序 排 序 在 文 件 名 称 的 左 侧, 出 现 显 示 文 件 类 型 的 图 标 : 扫 描 文 件 : 打 印 文 件 : 机 密 信 箱 轮 询 预 约 文 件 : 传 真 机 密 信 箱 发 送 :i 传 真 机 密 信 箱 发 送 最 多 可 分 别 选 择 100 个 文 件 您 也 可 选 择 所 有 文 件 当 您 单 独 地 选 择 文 件 时, 文 件 图 标 左 边 的 数 字 表 示 文 件 选 择 的 顺 序 文 件 按 此 顺 序 进 行 处 理 3 选 择 任 意 项 刷 新 显 示 显 示 刷 新 后 的 信 息 列 表 显 示 列 出 信 箱 内 保 存 的 文 档 及 其 保 存 日 期 和 页 数 略 图 显 示 显 示 信 箱 内 保 存 文 档 的 图 像 和 名 称 重 要 如 果 在 扫 描 的 文 档 保 存 到 信 箱 后 立 即 关 闭 电 源 开 关, 或 硬 盘 空 间 不 足 使 得 无 法 显 示 略 图, 则 信 箱 中 的 文 档 可 能 不 会 显 示 为 略 图 在 这 种 情 况 下, 用 列 表 显 示 长 的 文 档 可 能 没 有 略 图 显 示 如 果 长 文 档 没 有 略 图 显 示, 请 用 列 表 显 示 略 图 中 的 字 符 和 图 像 由 于 是 从 实 际 尺 寸 按 比 例 缩 小, 可 能 会 显 示 不 正 确 补 充 图 像 在 略 图 上 显 示 的 方 向 取 决 于 文 档 存 储 时 的 方 向 本 功 能 显 示 与 否 取 决 于 机 器 配 置 有 些 机 型 使 用 此 功 能 时 需 要 选 装 的 软 件 包 有 关 更 多 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 信 箱 操 作 6 文 件 数 显 示 所 选 信 箱 内 保 存 的 文 件 数 选 择 所 有 文 件 选 择 信 箱 内 的 所 有 文 件 如 果 再 次 选 择 [ 选 择 所 有 文 件 ], 该 选 择 将 取 消 删 除 删 除 在 信 箱 内 选 定 的 文 档 文 件 确 认 预 览 选 定 的 文 档 并 检 查 其 详 细 信 息 有 关 更 多 详 情, 请 参 照 检 查 文 档 信 息 ( 第 47 页 ) 补 充 有 些 机 型 使 用 此 功 能 时 需 要 选 装 的 软 件 包 有 关 更 多 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 45

48 6 信 箱 操 作 作 业 流 程 的 设 定 / 执 行 显 示 [ 作 业 流 程 的 设 定 / 执 行 ] 画 面 此 画 面 允 许 您 创 建 并 执 行 作 业 流 程 请 参 照 确 认 / 更 改 作 业 流 程 ( 第 50 页 ) 补 充 作 业 流 程 不 支 持 打 印 文 件 如 果 打 印 文 件 包 括 在 选 定 的 文 件 内, 作 业 流 程 仅 对 打 印 文 件 之 外 的 文 件 执 行 个 别 打 印 允 许 您 打 印 选 定 文 档 请 参 照 个 别 打 印 ( 第 48 页 ) 批 打 印 允 许 您 按 一 个 文 档 打 印 选 定 的 多 个 文 档 请 参 照 批 打 印 ( 第 48 页 ) 信 箱 操 作 6 46

49 检 查 文 档 信 息 检 查 文 档 信 息 您 可 以 通 过 预 览 文 档 以 检 查 其 详 细 信 息 重 要 具 有 高 色 阶 的 单 色 图 像 预 览 时 可 能 带 蓝 色 补 充 有 些 机 型 使 用 此 功 能 时 需 要 选 装 的 软 件 包 有 关 更 多 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 1 在 [ 机 密 信 箱 文 件 确 认 / 操 作 ] 画 面 上 选 择 一 个 文 件 2 点 击 [ 文 件 确 认 ] 3 选 择 任 意 项 显 示 尺 寸 选 择 显 示 整 页 或 按 200% 放 大 图 像 重 要 即 使 选 择 [ 放 大 ], 小 的 文 档 也 不 一 定 放 大 旋 转 在 [ 右 90 度 ] [ 左 90 度 ] 和 [180 度 ] 中 选 择 图 像 预 览 角 度 变 更 文 件 名 称 允 许 您 变 更 文 档 名 称 用 显 示 的 键 盘 输 入 新 文 档 名 页 面 指 定 在 画 面 上 指 定 预 览 的 页 面 信 箱 操 作 6 47

50 6 信 箱 操 作 打 印 信 箱 内 的 文 件 您 可 打 印 信 箱 中 的 文 件 1 在 [ 文 件 确 认 / 操 作 ] 画 面, 选 择 文 件 2 选 择 任 意 项 必 要 时 用 数 字 键 输 入 打 印 份 数 3 按 一 下 [ 个 别 打 印 ] 个 别 打 印 配 置 打 印 设 定 纸 张 选 择 允 许 您 选 择 纸 张 双 面 打 印 允 许 您 设 定 双 面 打 印 信 箱 操 作 6 装 订 / 打 孔 / 输 出 位 置 允 许 您 设 定 装 订 打 孔 和 输 出 接 收 盘 有 关 该 装 订 和 打 孔 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 6 章 信 箱 操 作 下 打 印 / 删 除 信 箱 内 的 文 件 的 [ 机 密 信 箱 打 印 设 定 ] 画 面 合 成 / 批 打 印 文 件 确 认 显 示 [ 合 成 / 批 打 印 文 件 确 认 ] 画 面 从 列 表 中 选 择 文 档, 检 查 其 图 像 预 览 有 关 预 览 文 档 的 详 情, 请 参 照 检 查 文 档 信 息 ( 第 47 页 ) 补 充 有 些 机 型 使 用 此 功 能 时 需 要 选 装 的 软 件 包 有 关 更 多 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 批 打 印 配 置 批 打 印 设 定 [ 批 打 印 ] 允 许 您 将 多 个 文 件 可 作 为 单 个 文 件 打 印 文 件 按 选 定 顺 序 进 行 连 续 处 理 补 充 对 于 双 面 打 印, 如 果 打 印 页 面 的 总 数 为 奇 数, 则 结 束 页 为 空 白 页 打 印 多 份 文 件 时, 在 每 份 文 件 的 末 页 后 面 插 入 一 空 白 页 如 果 在 多 份 文 件 内 包 括 混 合 尺 寸 的 原 稿, 则 可 能 会 按 错 误 的 方 向 打 印 在 插 印 另 一 项 作 业 时,[ 批 打 印 ] 无 法 使 用 对 于 传 真 / i 传 真 文 件, 例 如 机 密 信 箱 轮 询 预 约 文 件 传 真 机 密 信 箱 接 收 文 件 以 及 i 传 真 机 密 信 箱 接 收 文 件,[ 批 打 印 ] 无 法 使 用 选 定 文 档 中 包 括 有 传 真 / i 传 真 文 档 时, 不 打 印 该 传 真 / i 传 真 文 档 仅 打 印 扫 描 / 打 印 文 档 纸 张 选 择 允 许 您 选 择 纸 张 双 面 打 印 允 许 您 设 定 双 面 打 印 48

51 打 印 信 箱 内 的 文 件 装 订 / 打 孔 / 输 出 位 置 允 许 您 设 定 装 订 打 孔 和 输 出 接 收 盘 有 关 该 装 订 和 打 孔 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 6 章 信 箱 操 作 下 打 印 / 删 除 信 箱 内 的 文 件 的 [ 机 密 信 箱 打 印 设 定 ] 画 面 合 成 / 批 打 印 文 件 确 认 显 示 [ 合 成 / 批 打 印 文 件 确 认 ] 画 面 选 择 文 档, 检 查 其 图 像 预 览 有 关 预 览 文 档 的 详 情, 请 参 照 检 查 文 档 信 息 ( 第 47 页 ) 补 充 有 些 机 型 使 用 此 功 能 时 需 要 选 装 的 软 件 包 有 关 更 多 详 情, 请 联 络 我 们 的 客 户 支 持 中 心 信 箱 操 作 6 49

52 6 信 箱 操 作 确 认 / 更 改 作 业 流 程 作 业 流 程 是 指 执 行 一 系 列 已 登 记 操 作 的 功 能 信 箱 中 保 存 的 文 档 可 以 是 作 业 流 程 的 起 点 启 动 作 业 流 程 的 方 法 有 两 种 :1) 当 文 件 保 存 在 信 箱 内 时, 自 动 选 择 作 业 流 程, 和 2) 手 动 选 择 处 理 保 存 在 信 箱 中 的 文 档 的 作 业 流 程 要 自 动 启 动 作 业 流 程, 您 必 须 预 先 将 作 业 流 程 与 信 箱 链 接 当 文 件 被 保 存 在 信 箱 中 时, 将 由 作 业 流 程 自 动 进 行 处 理 重 要 如 果 认 证 功 能 未 使 用, 从 [ 信 箱 操 作 ] 创 建 的 作 业 流 程 仅 可 在 创 建 作 业 流 程 的 信 箱 中 使 用 / 编 辑 / 复 制 / 删 除 此 类 型 的 作 业 流 程 不 显 示 在 [ 作 业 流 程 登 记 ] 画 面 上 当 使 用 认 证 功 能 时, 那 些 所 有 者 已 经 认 证 的 的 作 业 流 程 将 显 示 在 [ 作 业 流 程 登 记 ] 画 面 上 可 登 记 的 功 能 如 下 传 送 每 种 传 送 方 法 可 配 置 多 个 传 送 接 收 方 FTP 通 过 FTP 传 送 最 多 可 指 定 2 个 接 收 方 SMB 通 过 SMB 传 送 最 多 可 指 定 2 个 接 收 方 邮 件 信 箱 操 作 6 通 过 电 子 邮 件 传 送 最 多 可 指 定 100 个 接 收 方 传 真 通 过 传 真 传 送 最 多 可 指 定 100 个 接 收 方 i 传 真 传 送 通 过 i 传 真 传 送 最 多 可 指 定 100 个 接 收 方 打 印 打 印 信 箱 内 的 文 件 根 据 文 件 的 保 存 类 型, 某 些 功 能 不 可 使 用 输 入 输 出 打 印 传 真 i 传 真 发 *1 邮 件 FTP SMB 送 传 真 发 送 机 密 信 箱 轮 询 预 约 文 件 扫 描 传 真 机 密 信 箱 接 收 文 件 接 收 到 的 i 传 真 打 印 累 计 数 : 可 使 用 : 不 可 使 用 : 是 否 可 使 用 取 决 于 机 器 管 理 模 式 设 定 *1 如 果 选 择 TIFFS 为 i 传 真 发 送 简 档, 请 横 向 放 置 A4 尺 寸 的 原 稿 如 果 纵 向 放 置 原 稿,i 传 真 图 像 会 减 小 50

53 确 认 / 更 改 作 业 流 程 1 在 [ 文 件 确 认 / 操 作 ] 画 面, 选 择 文 件 2 选 择 [ 作 业 流 程 的 设 定 / 执 行 ] 3 选 择 任 意 项 自 动 执 行 设 定 信 箱 内 保 存 文 件 的 作 业 流 程 的 自 动 执 行 如 果 选 中 [ 自 动 执 行 ], 当 保 存 文 件 时, 作 业 流 程 将 自 动 执 行 执 行 此 作 业 流 程 选 择 信 箱 中 的 文 件, 选 择 该 按 键 启 动 链 接 到 本 信 箱 的 作 业 流 程 重 要 在 执 行 作 业 流 程 之 后, 打 印 作 业 记 录 报 告 以 检 查 结 果 有 关 作 业 记 录 报 告 的 详 情, 请 参 照 第 12 章 机 器 确 认 下 报 告 / 列 表 输 出 的 作 业 确 认 / 通 信 管 理 报 告 链 接 解 除 取 消 信 箱 和 作 业 流 程 登 记 之 间 的 链 接 链 接 的 设 定 / 变 更 显 示 [ 作 业 流 程 的 链 接 ] 画 面 您 可 更 改 信 箱 和 作 业 流 程 之 间 的 链 接 重 要 如 果 按 [ 确 定 ] 而 未 选 择 作 业 流 程, 则 不 会 设 定 链 接 如 果 选 择 的 作 业 流 程 已 链 接, 该 链 接 将 被 取 消 补 充 创 建 信 箱 时, 也 可 以 对 链 接 取 消 链 接 以 及 自 动 执 行 进 行 设 定 确 定 链 接 选 定 的 作 业 流 程 用 名 称 检 索 信 箱 操 作 6 搜 索 与 输 入 部 分 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 作 业 流 程 名 称 输 入 可 以 包 含 多 达 128 个 字 符 用 关 键 字 检 索 搜 索 与 输 入 完 全 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 关 键 字 输 入 可 以 包 含 多 达 12 个 字 符 选 择 关 键 字 并 检 索 显 示 [ 选 择 关 键 字 并 检 索 ] 画 面 选 择 规 格 设 定 中 登 记 的 关 键 字, 查 找 作 业 流 程 与 输 入 完 全 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 关 键 字 有 关 如 何 登 记 关 键 字 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 规 格 设 定 下 的 登 记 / 变 更 中 的 作 业 流 程 检 索 关 键 字 登 记 显 示 的 作 业 流 程 显 示 [ 显 示 的 作 业 流 程 ] 画 面 筛 选 显 示 的 作 业 流 程 画 面 的 显 示 取 决 于 用 户 认 证 功 能 的 设 定 根 据 用 户 认 证 功 能 的 不 同, 显 示 的 作 业 流 程 可 能 有 所 不 同 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 使 用 说 明 书 第 13 章 认 证 和 帐 户 管 理 下 作 业 流 程 和 机 密 信 箱 的 认 证 的 作 业 流 程 类 型 51

54 6 信 箱 操 作 新 建 出 现 [ 新 建 作 业 流 程 ] 画 面 请 参 照 新 建 作 业 流 程 ( 第 104 页 ) 内 容 确 认 ( 变 更 / 删 除 ) 出 现 [ 内 容 确 认 ] 画 面 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 的 登 记 / 变 更 的 作 业 流 程 选 择 作 业 流 程 并 执 行 选 择 文 档, 然 后 选 择 本 键, 显 示 出 [ 作 业 流 程 ] 画 面 您 可 指 定 执 行 文 件 的 作 业 流 程 用 名 称 检 索 搜 索 与 输 入 部 分 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 作 业 流 程 名 称 输 入 可 以 包 含 多 达 128 个 字 符 用 关 键 字 检 索 搜 索 与 输 入 完 全 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 关 键 字 输 入 可 以 包 含 多 达 12 个 字 符 选 择 关 键 字 并 检 索 信 箱 操 作 6 显 示 [ 选 择 关 键 字 并 检 索 ] 画 面 选 择 规 格 设 定 中 登 记 的 关 键 字, 查 找 作 业 流 程 与 输 入 完 全 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 关 键 字 有 关 如 何 登 记 关 键 字 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 规 格 设 定 下 的 登 记 / 变 更 中 的 作 业 流 程 检 索 关 键 字 登 记 显 示 的 作 业 流 程 显 示 [ 显 示 的 作 业 流 程 ] 画 面 筛 选 显 示 的 作 业 流 程 画 面 的 显 示 取 决 于 用 户 认 证 功 能 的 设 定 根 据 用 户 认 证 功 能 的 不 同, 显 示 的 作 业 流 程 可 能 有 所 不 同 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 使 用 说 明 书 第 13 章 认 证 和 帐 户 管 理 下 作 业 流 程 和 机 密 信 箱 的 认 证 的 作 业 流 程 类 型 启 动 启 动 作 业 流 程 内 容 确 认 出 现 [ 内 容 确 认 ] 画 面 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 的 登 记 / 变 更 的 作 业 流 程 暂 时 变 更 设 定 如 果 选 择 的 作 业 流 程 设 定 为 可 编 辑, 则 出 现 [ 暂 时 变 更 设 定 ] 画 面 您 可 临 时 更 改 设 定 请 参 照 [ 暂 时 变 更 设 定 ] 画 面 ( 第 63 页 ) 作 业 流 程 限 制 作 业 流 程 可 指 定 给 个 人, 或 由 许 多 用 户 共 享, 或 仅 可 从 其 链 接 的 指 定 信 箱 处 访 问 根 据 用 户 认 证 功 能 的 不 同, 作 业 流 程 限 制 可 能 有 变 化 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 使 用 说 明 书 第 13 章 认 证 和 帐 户 管 理 下 作 业 流 程 和 机 密 信 箱 的 认 证 的 作 业 流 程 类 型 52

55 7 作 业 记 忆 本 章 节 介 绍 机 器 提 供 的 用 于 记 录 操 作 步 骤 的 作 业 记 忆 功 能 作 业 记 忆 概 况...54 登 记 / 删 除 / 重 新 命 名 作 业 记 忆...55 调 用 作 业 记 忆...58

56 7 作 业 记 忆 作 业 记 忆 概 况 常 用 的 功 能 可 登 记 作 为 作 业 记 忆 并 通 过 单 键 操 作 叫 出 调 用 此 外, 您 也 可 以 登 记 从 快 捷 键 打 开 画 面 作 业 记 忆 登 记 不 仅 能 够 记 忆 功 能 设 定, 也 可 记 录 操 作 序 列 这 使 您 能 记 录 每 一 步 骤 中 显 示 画 面 的 层 次 结 构 例 如, 在 您 需 要 记 录 从 按 < 机 器 确 认 > 键 开 始, 到 显 示 [ 报 告 / 列 表 ] 以 打 印 作 业 记 录 报 告 的 步 骤 时, 就 需 要 用 到 作 业 记 忆 此 外, 作 业 记 忆 也 可 用 于 [ 建 立 作 业 ] 正 运 行 时 对 剩 余 文 档 的 扫 描 设 定 作 业 记 忆 7 54

57 登 记 / 删 除 / 重 新 命 名 作 业 记 忆 登 记 / 删 除 / 重 新 命 名 作 业 记 忆 您 可 在 [ 作 业 记 忆 登 记 ] 画 面 上 登 记 删 除 和 重 新 命 名 作 业 记 忆 重 要 补 充 1 按 < 菜 单 > 键 为 手 送 纸 盘 选 择 纸 张 尺 寸 和 纸 张 质 量 时 登 记 作 业 记 忆, 纸 张 尺 寸 和 纸 张 质 量 都 要 登 记 只 登 记 纸 张 尺 寸 和 纸 张 质 量 可 能 会 使 作 业 记 忆 调 出 不 正 常 正 在 登 记 作 业 记 忆 时 如 果 执 行 下 列 操 作, 作 业 记 忆 可 能 会 登 记 不 正 常, 或 者 登 记 后 运 作 不 正 常 拆 卸 或 插 入 纸 盘 为 手 送 纸 盘 放 置 或 重 新 放 置 纸 张 拆 卸 或 插 入 Doculyzer 卡 登 记 了 作 业 记 忆 之 后, 如 果 执 行 下 列 操 作, 已 经 登 记 的 作 业 记 忆 可 能 会 调 出 不 正 常 如 果 作 业 记 忆 中 包 含 水 印 功 能, 该 功 能 的 默 认 设 定 不 再 是 登 记 作 业 记 忆 时 的 设 定 在 [ 规 格 设 定 ] 中 的 默 认 设 定 更 改 后, 作 业 记 忆 中 登 记 的 功 能 因 此 不 可 用 在 作 业 记 忆 登 记 后, 作 为 作 业 记 忆 操 作 起 点 的 信 箱 更 换 了 密 码 不 能 登 记 使 用 [ 规 格 设 定 ] [ 扫 描 (PC 保 存 )] 的 [ 网 络 浏 览 ] [ 作 业 流 程 ] [ 扫 描 ( 模 板 保 存 )] 和 [ 通 讯 簿 ] 的 服 务 如 果 按 < 插 印 > 键, 作 业 记 忆 的 登 记 步 骤 将 被 取 消, 调 用 另 一 作 业 记 忆,[ 自 动 重 设 ] 功 能 将 引 起 超 时, 或 出 现 弹 出 窗 口 ( 卡 纸 等 ) 2 选 择 [ 登 记 / 变 更 ] 3 选 择 [ 作 业 记 忆 / 登 记 ] 4 选 择 功 能 登 记 登 记 保 存 的 作 业 记 忆 请 参 照 登 记 作 业 记 忆 ( 第 56 页 ) 作 业 记 忆 7 建 立 作 业 用 登 记 给 [ 建 立 作 业 ] 登 记 作 业 记 忆 请 参 照 登 记 建 立 作 业 用 的 作 业 记 忆 ( 第 57 页 ) 删 除 删 除 作 业 记 忆 选 择 要 删 除 的 号 码 是 ( 删 除 ) 删 除 作 业 记 忆 补 充 被 删 除 的 作 业 记 忆 将 无 法 恢 复 否 ( 不 删 除 ) 取 消 删 除 作 业 记 忆 55

58 7 作 业 记 忆 名 称 登 记 / 变 更 允 许 您 输 入 或 更 改 登 记 的 作 业 记 忆 名 称 选 择 要 登 记 或 变 更 名 称 的 的 号 码 作 业 记 忆 名 称 可 最 多 输 入 18 个 字 符 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 的 输 入 文 字 图 标 设 定 / 变 更 显 示 [ 图 标 设 定 / 变 更 ] 画 面 为 登 记 的 作 业 记 忆 配 置 图 标 有 12 个 图 标 可 使 用 选 择 要 指 定 或 更 改 图 标 的 号 码 不 设 定 图 标 不 指 定 任 何 图 标 到 登 记 的 作 业 记 忆 图 标 根 据 登 记 的 作 业 记 忆 内 容 选 择 图 标 登 记 作 业 记 忆 单 个 作 业 记 忆 最 多 能 登 记 100 个 操 作 机 器 中 最 多 可 登 记 40 个 作 业 记 忆 单 触 式 键 M01 到 M20 对 应 于 作 业 记 忆 1 到 20 以 下 介 绍 了 使 用 作 业 记 忆 登 记 操 作 的 步 骤 1 选 择 [ 登 记 ] 2 选 择 要 登 记 的 作 业 记 忆 号 码 作 业 记 忆 7 补 充 按 < 插 印 > 键, 取 消 登 记 一 旦 作 业 被 登 记 到 一 个 单 键, 作 业 将 无 法 被 覆 盖 选 择 [ ] 返 回 到 前 一 个 画 面, 选 择 [ ] 进 入 下 一 个 画 面 3 设 定 您 要 登 记 的 功 能 补 充 在 登 记 作 业 记 忆 时, 机 器 将 发 出 相 应 的 声 音 您 可 更 改 通 知 作 业 记 忆 登 记 的 音 量 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 的 通 用 设 定 的 声 音 设 定 4 按 < 启 动 > 键 或 < 全 部 清 除 > 键 如 果 没 有 为 登 记 的 作 业 记 忆 输 入 任 何 名 称, 则 名 称 变 成 未 设 定 名 称 有 关 如 何 命 名 登 记 的 作 业 记 忆 的 更 多 详 情, 请 参 照 名 称 登 记 / 变 更 ( 第 56 页 ) 56

59 登 记 / 删 除 / 重 新 命 名 作 业 记 忆 登 记 建 立 作 业 用 的 作 业 记 忆 [ 建 立 作 业 用 登 记 ] 的 作 业 记 忆 最 多 可 登 记 100 个 操 作 机 器 中 最 多 可 登 记 40 个 建 立 作 业 用 的 作 业 记 忆 以 下 介 绍 了 使 用 [ 建 立 作 业 用 登 记 ] 的 操 作 的 步 骤 1 选 择 [ 建 立 作 业 用 登 记 ] 2 选 择 要 登 记 的 作 业 记 忆 号 码 补 充 一 旦 作 业 被 登 记 到 一 个 单 键, 作 业 将 无 法 被 覆 盖 选 择 [ ] 返 回 到 前 一 个 画 面, 选 择 [ ] 进 入 下 一 个 画 面 3 设 定 您 要 登 记 的 功 能 补 充 在 登 记 作 业 记 忆 时, 机 器 将 发 出 相 应 的 声 音 您 可 更 改 通 知 作 业 记 忆 登 记 的 音 量 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 的 通 用 设 定 中 声 音 设 定 的 作 业 记 忆 登 记 音 4 按 < 启 动 > 键 或 < 全 部 清 除 > 键 补 充 [ 建 立 作 业 ] 列 表 上 作 业 记 忆 的 左 侧 显 示 一 个 图 标 如 果 没 有 为 登 记 的 作 业 记 忆 输 入 任 何 名 称, 则 名 称 变 成 未 设 定 名 称 有 关 如 何 命 名 登 记 的 作 业 记 忆 的 更 多 详 情, 请 参 照 名 称 登 记 / 变 更 ( 第 56 页 ) 作 业 记 忆 7 57

60 7 作 业 记 忆 调 用 作 业 记 忆 介 绍 调 用 作 业 记 忆 的 步 骤 当 调 出 指 定 的 作 业 记 忆 时, 出 现 您 登 记 作 业 记 忆 时 的 最 后 画 面 1 按 < 菜 单 > 键 2 选 择 [ 作 业 记 忆 ] 3 选 择 包 含 您 要 使 用 功 能 的 作 业 记 忆 号 码 补 充 您 只 能 选 择 已 登 记 的 号 码 选 择 [ ] 返 回 到 前 一 个 画 面, 选 择 [ ] 进 入 下 一 个 画 面 4 在 调 出 作 业 记 忆 之 后, 如 有 需 要, 请 选 择 其 他 功 能 5 按 < 启 动 > 键 调 用 建 立 作 业 用 的 作 业 记 忆 您 可 以 在 [ 建 立 作 业 用 登 记 ] 运 行 时 显 示 的 [ 基 本 复 印 ] 画 面 上 调 用 该 作 业 记 忆 1 选 择 [ 设 定 变 更 ] 2 选 择 [ 作 业 编 辑 ] 标 签 作 业 记 忆 7 3 选 择 [ 作 业 记 忆 ] 4 选 择 包 含 您 要 使 用 功 能 的 作 业 记 忆 号 码 补 充 您 只 能 选 择 已 登 记 的 号 码 58

61 8 作 业 流 程 本 章 节 介 绍 如 何 使 用 在 网 络 计 算 机 创 建 的 且 已 在 机 器 上 登 记 的 作 业 流 程 的 扫 描 操 作 作 业 流 程 是 指 执 行 一 系 列 已 登 记 的 操 作 的 功 能 作 业 流 程 步 骤...60 选 择 / 更 改 作 业 流 程...62

62 8 作 业 流 程 作 业 流 程 步 骤 以 下 列 出 了 作 业 流 程 操 作 的 参 考 部 分 : 创 建 和 注 册 作 业 流 程 要 使 用 个 人 计 算 机 有 关 如 何 创 建 和 登 记 作 业 流 程, 请 参 照 驱 动 程 序 组 件 光 盘 中 保 存 的 说 明 书 步 骤 1 打 开 [ 作 业 流 程 ] 画 面 步 骤 2 选 择 作 业 流 程 步 骤 3 确 认 / 更 改 作 业 流 程 步 骤 4 启 动 作 业 流 程 步 骤 1 打 开 [ 作 业 流 程 ] 画 面 按 照 以 下 步 骤 打 开 [ 作 业 流 程 ] 画 面 1 按 < 菜 单 > 键 < 菜 单 > 键 2 选 择 [ 作 业 流 程 ] 作 业 流 程 8 步 骤 2 选 择 作 业 流 程 1 选 择 一 项 作 业 流 程 有 关 [ 作 业 流 程 ] 画 面 的 详 情, 请 参 照 选 择 / 更 改 作 业 流 程 ( 第 62 页 ) 60

63 作 业 流 程 步 骤 步 骤 3 确 认 / 更 改 作 业 流 程 1 选 择 一 项 作 业 流 程 2 要 查 看 具 体 设 定, 请 选 择 [ 内 容 确 认 ] 要 更 改 设 定, 选 择 [ 暂 时 变 更 设 定 ] 有 关 检 查 / 更 改 作 业 流 程 设 定 的 详 情, 请 参 照 选 择 / 更 改 作 业 流 程 ( 第 62 页 ) 步 骤 4 启 动 作 业 流 程 1 放 置 原 稿 补 充 具 有 应 用 程 序 链 接 的 作 业 流 程 不 要 求 放 置 原 稿 2 按 < 启 动 > 键 重 要 在 执 行 作 业 流 程 之 后, 打 印 作 业 记 录 报 告 以 检 查 结 果 有 关 作 业 记 录 报 告 的 详 情, 请 参 照 第 12 章 机 器 确 认 下 计 数 器 确 认 / 报 告 输 出 的 报 告 / 列 表 输 出 作 业 流 程 8 61

64 8 作 业 流 程 选 择 / 更 改 作 业 流 程 作 业 流 程 是 指 执 行 一 系 列 已 登 记 的 操 作 的 功 能 要 使 用 起 点 为 扫 描 文 件 ( 来 自 CentreWare EasyOperator 的 网 络 计 算 机 ) 的 作 业 流 程, 从 此 表 选 择 作 业 流 程 重 要 如 果 作 业 流 程 名 称 或 说 明 中 使 用 了 机 器 不 支 持 的 字 符, 字 符 将 不 显 示 或 画 面 显 示 乱 码 有 关 在 作 业 流 程 名 称 或 说 明 中 可 以 使 用 的 字 符 详 情, 请 参 照 第 16 章 附 录 下 注 意 和 限 制 事 项 的 使 用 机 器 的 注 意 和 限 制 事 项 补 充 要 与 网 络 计 算 机 进 行 通 讯, 必 须 启 用 机 器 上 的 [SOAP 端 口 ] 在 网 络 计 算 机 上 创 建 的 作 业 流 程 可 被 删 除, 但 无 法 被 编 辑 或 复 制 不 过, 只 有 当 允 许 编 辑 的 情 况 下, 您 可 以 暂 时 编 辑 该 作 业 流 程 不 可 以 编 辑 复 制 或 删 除 保 存 在 共 用 服 务 器 上 的 作 业 流 程 不 过, 只 有 当 允 许 编 辑 的 情 况 下, 您 可 以 暂 时 编 辑 该 作 业 流 程 有 关 如 何 启 用 端 口 的 详 情, 请 参 照 第 10 章 的 规 格 设 定 下 网 络 设 定 的 端 口 设 定 1 请 选 择 作 业 流 程 根 据 用 户 认 证 功 能 的 不 同, 显 示 的 作 业 流 程 可 能 有 所 不 同 有 关 更 多 的 详 情, 请 参 照 使 用 说 明 书 第 13 章 认 证 和 帐 户 管 理 下 作 业 流 程 和 机 密 信 箱 的 认 证 的 作 业 流 程 类 型 补 充 选 择 [ ] 返 回 到 前 一 个 画 面, 选 择 [ ] 进 入 下 一 个 画 面 您 可 按 [ 名 称 ] 或 [ 更 新 日 期 ] 按 升 序 或 降 序 对 列 表 进 行 分 类 刷 新 显 示 显 示 刷 新 后 的 信 息 作 业 流 程 8 内 容 确 认 出 现 [ 内 容 确 认 ] 画 面 您 可 以 确 认 详 细 信 息 补 充 由 于 作 业 流 程 的 类 型 认 证 设 定 和 用 户 类 型 不 同, 某 些 操 作 可 能 会 被 限 制 有 关 详 情, 请 参 照 第 13 章 认 证 和 帐 户 管 理 下 作 业 流 程 和 机 密 信 箱 的 认 证 的 信 箱 类 型 暂 时 变 更 设 定 显 示 [ 暂 时 变 更 设 定 ] 画 面 允 许 您 更 改 作 业 流 程 设 定 请 参 照 [ 暂 时 变 更 设 定 ] 画 面 ( 第 63 页 ) 用 名 称 检 索 搜 索 与 输 入 部 分 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 作 业 流 程 名 称 输 入 可 以 包 含 多 达 128 个 字 符 用 关 键 字 检 索 搜 索 与 输 入 完 全 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 关 键 字 输 入 可 以 包 含 多 达 12 个 字 符 选 择 关 键 字 并 检 索 显 示 [ 选 择 关 键 字 并 检 索 ] 画 面 选 择 规 格 设 定 中 登 记 的 关 键 字, 查 找 作 业 流 程 搜 索 与 输 入 完 全 匹 配 的 作 业 流 程 机 器 搜 索 每 个 作 业 流 程 创 建 时 登 记 的 关 键 字 62

65 选 择 / 更 改 作 业 流 程 显 示 的 作 业 流 程 显 示 [ 显 示 的 作 业 流 程 ] 画 面 筛 选 显 示 的 作 业 流 程 有 关 此 画 面 的 更 多 详 情, 请 参 照 [ 显 示 的 作 业 流 程 ] 画 面 ( 第 63 页 ) [ 显 示 的 作 业 流 程 ] 画 面 筛 选 显 示 的 作 业 流 程 根 据 认 证 功 能 的 设 定 情 况, 在 画 面 上 显 示 相 应 的 作 业 流 程 根 据 用 户 认 证 功 能 的 不 同, 显 示 的 作 业 流 程 可 能 有 所 不 同 有 关 更 多 的 详 情, 请 参 照 使 用 说 明 书 第 13 章 认 证 和 帐 户 管 理 下 作 业 流 程 和 机 密 信 箱 的 认 证 的 作 业 流 程 类 型 1 选 择 筛 选 条 件, 然 后 选 择 [ 确 定 ] [ 暂 时 变 更 设 定 ] 画 面 保 存 位 置 选 择 保 存 作 业 流 程 的 位 置 补 充 当 设 定 了 共 用 服 务 器 时, 可 以 使 用 [ 保 存 位 置 ] 的 [ 共 用 服 务 器 ] 有 关 共 用 服 务 器 的 详 情, 请 参 照 作 业 流 程 设 定 的 差 异 ( 第 102 页 ) 所 有 者 选 择 画 面 上 显 示 的 作 业 流 程 所 有 者 起 点 选 择 作 业 流 程 的 操 作 起 点 补 充 那 些 [ 作 业 流 程 的 起 点 ] 是 [ 机 密 信 箱 ] 的 作 业 流 程 只 能 使 用 [ 信 箱 操 作 ] 1 从 [ 设 定 项 目 的 组 群 ] 上 选 择 要 更 改 的 群 组 2 选 择 [ 暂 时 变 更 设 定 ] 作 业 流 程 8 3 选 择 要 更 改 的 项 目 补 充 三 角 形 图 标 出 现 的 每 个 必 填 项 目 的 左 边 4 选 择 任 意 项 63

66 8 作 业 流 程 设 定 项 目 作 业 流 程 的 设 定 项 目 现 在 设 定 值 作 业 流 程 的 设 定 值 删 除 邮 件 接 收 方 删 除 邮 件 接 收 方 添 加 邮 件 接 收 方 添 加 邮 件 接 收 方 确 认 / 变 更 允 许 您 添 加 或 更 换 并 确 认 接 收 方 作 业 流 程 8 64

67 9 外 部 存 取 本 章 介 绍 安 装 外 部 存 取 组 件 ( 选 装 ) 时 的 操 作 外 部 存 取...66 设 置 存 取 限 制...66 访 问 外 部 存 取...69

68 9 外 部 存 取 外 部 存 取 设 置 存 取 限 制 您 可 以 访 问 外 部 存 取, 将 扫 描 的 文 档 保 存 到 文 件 夹 或 打 印 保 存 的 文 件 本 节 介 绍 访 问 外 部 存 取 的 设 定 1 按 < 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 )> 键 < 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 )> 键 2 使 用 数 字 键 盘 或 通 过 选 择 [ 键 盘 ] 而 显 示 的 键 盘 输 入 管 理 员 识 别 符, 然 后 选 择 [ 确 定 ] 补 充 默 认 的 管 理 员 识 别 符 为 使 用 认 证 功 能 时, 需 要 输 入 密 码 默 认 密 码 为 xadmin 3 选 择 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 外 部 存 取 9 4 选 择 [ 规 格 设 定 ] 66

69 设 置 存 取 限 制 5 选 择 [ 外 部 存 取 设 定 ] 6 选 择 [ 连 接 位 置 的 登 记 ] 7 选 择 您 想 登 记 的 存 取 目 标, 然 后 选 择 [ 确 认 / 变 更 ] 8 选 择 要 设 定 的 项 目, 然 后 选 择 [ 确 认 / 变 更 ] 外 部 存 取 9 连 接 位 置 名 称 输 入 存 取 目 标 名 ( 最 多 32 个 字 符 ) URL 输 入 存 取 目 标 的 URL ( 最 多 256 个 字 符 ) URL 必 须 包 括 所 用 协 议 的 类 型 67

70 9 外 部 存 取 ( 示 例 ) 说 明 输 入 存 取 目 标 的 说 明 ( 最 多 128 个 字 符 ) 用 户 识 别 符 的 使 用 不 使 用 当 [ 登 录 / 帐 户 管 理 模 式 ] 设 为 [ 外 部 存 取 ] 时 : 机 器 使 用 在 机 器 上 认 证 的 用 户 信 息 存 取 外 部 服 务 当 [ 登 录 / 帐 户 管 理 模 式 ] 设 为 [ 无 ] [ 机 器 存 取 ] 或 [ 网 络 存 取 ] 时 : 每 次 机 器 访 问 外 部 服 务 时, 都 会 提 醒 用 户 输 入 用 户 识 别 符 和 密 码 使 用 允 许 您 在 [ 用 户 识 别 符 ] 和 [ 密 码 ] 中 分 别 输 入 用 户 识 别 符 和 密 码, 供 机 器 访 问 外 部 服 务 时 使 用 用 户 识 别 符 输 入 访 问 远 程 服 务 的 用 户 识 别 符 ( 最 多 128 个 字 符 ) 重 要 根 据 远 程 服 务 的 设 定,[ 用 户 识 别 符 ] 中 输 入 的 内 容 可 能 无 效 检 查 远 程 服 务 的 设 定 补 充 除 [ 用 户 识 别 符 ] 外, 还 要 设 置 [ 密 码 ] 除 非 设 置 了 [ 密 码 ], 否 则 [ 用 户 识 别 符 ] 无 效 用 户 识 别 符 的 密 码 输 入 用 户 识 别 符 的 密 码 ( 最 多 128 个 字 符 ) 机 器 / 认 证 信 息 的 通 知 设 置 是 否 在 机 器 每 次 连 接 到 远 程 服 务 时 通 知 远 程 服 务 器 有 关 机 器 信 息 和 用 户 认 证 信 息 补 充 远 程 服 务 决 定 是 否 使 用 这 些 信 息 无 需 在 控 制 面 板 设 定 删 除 所 有 登 记 内 容 删 除 登 记 的 所 有 设 定 外 部 存 取 9 68

71 访 问 外 部 存 取 访 问 外 部 存 取 请 遵 照 下 列 步 骤 访 问 外 部 存 取 1 按 < 菜 单 > 键 < 菜 单 > 键 2 选 择 [ 外 部 存 取 ] 补 充 如 果 设 置 了 自 动 重 试, 机 器 将 访 问 远 程 服 务 3 选 择 存 取 目 标 4 从 显 示 的 弹 出 式 菜 单 中 选 择 [ 打 开 ] 外 部 存 取 9 打 开 访 问 指 定 远 程 服 务 详 细 显 示 指 定 远 程 服 务 的 信 箱 取 消 隐 藏 弹 出 菜 单 69

72

73 10 规 格 设 定 本 机 器 具 有 初 始 的 出 厂 默 认 设 定, 但 您 可 以 自 定 义 规 格 设 定 要 更 改 这 些 设 定, 请 进 入 机 器 管 理 模 式, 然 后 使 用 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 画 面 本 章 介 绍 与 中 可 以 更 改 设 定 的 功 能 的 不 同 之 处, 以 及 机 器 管 理 员 更 改 设 定 的 步 骤 规 格 设 定 / 登 记 步 骤...72 规 格 设 定 菜 单 列 表...75 通 用 设 定 的 差 异...94 复 印 设 定 模 式 的 差 异...96 网 络 设 定 的 差 异...97 作 业 流 程 设 定 的 差 异 登 记 / 变 更 的 差 异 登 录 / 帐 户 管 理 的 差 异...110

74 10 规 格 设 定 规 格 设 定 / 登 记 步 骤 要 设 定 或 更 改 规 格 设 定, 需 要 进 入 机 器 管 理 员 模 式 本 节 介 绍 规 格 设 定 / 登 记 的 基 本 步 骤 以 下 列 出 了 每 一 步 骤 的 参 考 部 分 : 步 骤 1 进 入 机 器 管 理 员 模 式 步 骤 2 输 入 机 器 管 理 员 识 别 符 和 密 码 步 骤 3 选 择 机 器 管 理 员 菜 单 上 的 操 作 模 式 步 骤 4 选 择 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 画 面 上 的 项 目 步 骤 5 设 定 功 能 步 骤 6 退 出 机 器 管 理 员 模 式 步 骤 1 进 入 机 器 管 理 员 模 式 1 按 < 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 )> 键 < 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 )> 键 步 骤 2 输 入 机 器 管 理 员 识 别 符 和 密 码 请 输 入 管 理 员 识 别 符 以 进 入 机 器 管 理 模 式 如 果 您 使 用 认 证 功 能, 可 能 需 要 输 入 密 码 建 议 您 在 安 装 机 器 后 立 即 更 改 您 的 机 器 管 理 员 识 别 符 和 密 码 有 关 该 设 定 的 详 情, 请 参 照 使 用 说 明 书 第 10 章 的 规 格 设 定 下 的 机 器 管 理 员 信 息 的 设 定 规 格 设 定 10 1 使 用 数 字 键 盘 或 通 过 选 择 [ 键 盘 ] 而 显 示 的 键 盘 输 入 管 理 员 识 别 符, 然 后 选 择 [ 确 定 ] 补 充 默 认 的 管 理 员 识 别 符 为 使 用 认 证 功 能 时, 需 要 输 入 密 码 默 认 密 码 为 xadmin 若 机 器 管 理 员 登 录 失 败, 机 器 显 示 下 列 信 息 登 录 失 败 请 输 入 用 户 信 息, 再 按 [ 确 定 ] 若 机 器 管 理 员 登 录 失 败 超 过 设 定 次 数, 机 器 显 示 下 列 信 息 无 效 登 录 次 数 已 超 过 限 制 值 无 法 继 续 操 作 72

75 规 格 设 定 / 登 记 步 骤 步 骤 3 选 择 机 器 管 理 员 菜 单 上 的 操 作 模 式 1 选 择 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 通 常 操 作 当 您 仍 处 于 机 器 管 理 模 式 时, 您 可 以 执 行 正 常 操 作, 如 复 印 和 扫 描 补 充 要 退 出 从 [ 通 常 操 作 ] 进 入 的 模 式, 请 执 行 以 下 步 骤 (1) 按 < 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 )> 键 (2) 在 登 录 的 画 面 中, 选 择 [ 取 消 ] 规 格 设 定 / 登 记 您 可 设 定 或 登 记 规 格 设 定 步 骤 4 选 择 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 画 面 上 的 项 目 在 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 画 面 中, 选 择 要 设 定 的 项 目 有 关 可 以 在 [ 规 格 设 定 ] 中 可 选 择 的 项 目 的 详 情, 请 参 照 规 格 设 定 菜 单 列 表 ( 第 75 页 ) 1 选 择 要 设 定 的 项 目 规 格 设 定 您 可 以 更 改 各 项 功 能 设 定 的 默 认 值 通 用 设 定 您 可 以 配 置 与 机 器 本 身 相 关 的 设 定 复 印 设 定 您 可 以 配 置 复 印 功 能 默 认 值 复 印 操 作 控 制 以 及 按 钮 指 示 等 规 格 设 定 10 网 络 设 定 您 可 以 配 置 网 络 端 口 通 信 协 议 等 打 印 设 定 您 可 以 配 置 内 存 设 定 打 印 动 作 控 制 等 73

76 10 规 格 设 定 扫 描 设 定 您 可 以 配 置 扫 描 功 能 默 认 值 按 钮 指 示 等 传 真 设 定 您 可 以 配 置 传 真 功 能 默 认 值 传 真 操 作 控 制 以 及 按 钮 指 示 等 邮 件 / i 传 真 设 定 您 可 以 配 置 邮 件 和 i 传 真 功 能 默 认 值 以 及 地 址 检 索 设 定 等 信 箱 设 定 您 可 以 配 置 与 机 密 信 箱 相 关 的 设 定 作 业 流 程 设 定 您 可 以 配 置 与 保 存 作 业 流 程 的 共 用 服 务 器 相 关 的 设 定 保 存 文 件 设 定 您 可 以 配 置 与 已 存 文 档 相 关 的 设 定 外 部 存 取 设 定 您 可 以 配 置 存 取 目 标 服 务 器 登 记 / 变 更 您 可 以 创 建 机 密 信 箱 和 作 业 流 程, 以 及 登 记 和 编 辑 通 讯 簿 ( 速 拨 号 码 ) 机 器 管 理 员 信 息 的 设 定 您 可 以 设 定 机 器 管 理 员 识 别 符 和 密 码 以 进 入 机 器 管 理 员 模 式 登 录 / 帐 户 管 理 您 可 以 设 定 限 制 用 户 使 用 机 器 功 能, 或 者 按 用 户 管 理 作 业 步 骤 5 设 定 功 能 1 设 定 任 何 功 能 2 设 定 功 能 之 后, 请 选 择 [ 确 定 ] 规 格 设 定 10 步 骤 6 退 出 机 器 管 理 员 模 式 1 设 定 完 成 时, 请 选 择 [ 关 闭 ], 直 到 显 示 [ 规 格 设 定 / 登 记 ] 画 面 2 选 择 [ 关 闭 ] 74

77 规 格 设 定 菜 单 列 表 规 格 设 定 菜 单 列 表 通 用 设 定 下 表 列 出 了 可 以 设 定 的 项 目 请 注 意 项 目 是 否 出 现 取 决 于 机 器 的 配 置 设 定 项 目 子 项 更 改 参 照 系 统 时 钟 / 时 间 设 定 声 音 设 定 日 期 时 间 与 时 间 服 务 器 (NTP) 同 步 连 接 间 隔 从 [ 与 时 间 服 务 器 (NTP) 同 步 ] 下 的 [ 连 接 间 隔 ] 改 变 位 置 自 动 重 设 作 业 自 动 解 除 打 印 启 动 打 印 禁 止 时 间 带 进 入 节 电 模 式 时 间 时 区 夏 令 时 间 正 常 输 入 音 异 常 输 入 音 基 点 音 准 备 完 毕 音 复 印 正 常 结 束 音 正 常 结 束 音 异 常 结 束 音 自 动 重 设 事 前 通 知 音 异 常 警 告 音 无 纸 张 警 告 音 无 墨 粉 警 告 音 作 业 记 忆 登 记 音 线 路 监 听 器 音 量 响 铃 音 量 规 格 设 定 10 75

78 10 规 格 设 定 设 定 项 目 子 项 更 改 参 照 规 格 设 定 10 画 面 / 按 键 的 设 定 纸 盘 / 纸 张 的 设 定 画 质 设 定 / 自 动 色 阶 校 正 功 能 键 最 多 显 示 12 个, 辅 助 功 能 键 最 多 显 示 7 个 初 始 显 示 画 面 自 动 重 设 后 的 基 本 画 面 登 录 画 面 的 自 动 显 示 自 定 义 1 到 3 按 键 菜 单 画 面 的 功 能 排 列 名 称 从 [ 菜 单 ] 中 的 [ 功 能 ] 改 变 菜 单 画 面 的 辅 助 功 能 排 列 名 称 从 [ 菜 单 ] 中 的 [ 辅 助 功 能 ] 改 变 执 行 完 毕 画 面 的 作 业 显 示 初 始 显 示 语 言 画 面 对 比 度 调 整 自 定 义 纸 张 的 名 称 设 定 纸 盘 的 纸 张 尺 寸 / 类 型 / 属 性 设 定 复 印 纸 张 选 择 画 面 的 属 性 显 示 登 记 / 变 更 画 面 的 纸 盘 设 定 变 更 添 加 此 项 允 许 在 16 到 +16 的 范 围 内 调 整 画 面 对 比 度 名 称 从 [ 纸 盘 的 纸 张 尺 寸 设 定 ] 改 变 如 果 在 [ 复 印 纸 张 选 择 画 面 的 属 性 显 示 ] 下 将 [ 纸 张 颜 色 ] 选 为 [ 启 用 ], 则 可 以 设 置 纸 张 颜 色 在 [ 详 细 确 认 / 变 更 ] 画 面 上 显 示 的 按 钮 为 [ 纸 盘 设 定 ] 纸 盘 设 定 时 的 纸 张 变 更 画 面 显 示 纸 盘 的 优 先 顺 序 纸 张 类 型 的 优 先 顺 序 纸 盘 5 ( 手 送 纸 盘 ) 标 准 尺 寸 按 键 预 设 了 12 种 纸 张 尺 寸 自 动 纸 盘 切 换 纸 张 / 纸 盘 的 设 定 ( 第 94 页 ) 画 质 调 整 76

79 规 格 设 定 菜 单 列 表 设 定 项 目 子 项 更 改 参 照 报 告 设 定 维 护 水 印 安 全 水 印 报 告 输 出 按 键 的 显 示 作 业 记 录 报 告 通 信 管 理 报 告 发 送 确 认 报 告 未 发 送 文 件 发 送 确 认 报 告 已 取 消 文 件 机 密 信 箱 接 收 报 告 群 发 / 群 收 报 告 中 继 群 发 报 告 扫 描 文 件 发 送 报 告 服 务 器 传 真 传 送 监 视 报 告 报 告 的 双 面 打 印 通 信 管 理 报 告 的 对 象 显 示 作 业 流 程 错 误 报 告 硬 盘 初 值 化 数 据 的 全 部 删 除 软 件 配 件 的 安 装 日 期 格 式 背 景 打 印 默 认 值 文 字 串 默 认 值 文 字 串 大 小 背 景 图 案 打 印 浓 度 文 字 / 背 景 对 比 度 强 制 水 印 复 印 强 制 水 印 客 户 端 打 印 强 制 水 印 信 箱 打 印 自 定 义 文 字 串 1 到 3 安 全 水 印 动 作 控 制 数 字 代 码 的 设 定 强 制 安 全 水 印 安 全 水 印 默 认 值 背 景 打 印 的 设 定 规 格 设 定 10 77

80 10 规 格 设 定 设 定 项 目 子 项 更 改 参 照 打 印 全 球 唯 一 标 识 符 (UUID) 其 他 设 定 打 印 全 球 唯 一 标 识 符 (UUID) 打 印 位 置 打 印 位 置 微 调 反 面 打 印 位 置 传 真 功 能 切 换 允 许 打 印 作 业 优 先 电 子 分 页 输 出 ( 标 准 接 收 盘 ) 电 子 分 页 输 出 ( 装 订 接 收 盘 ) 打 印 纸 张 尺 寸 默 认 值 奇 数 页 文 件 的 双 面 处 理 尺 寸 检 测 切 换 毫 米 / 英 寸 切 换 键 盘 输 入 限 制 上 下 键 的 操 作 消 耗 品 状 态 画 面 的 显 示 硬 盘 的 覆 盖 维 修 工 程 师 的 操 作 限 制 软 件 下 载 通 信 对 象 的 指 定 方 法 打 印 全 球 唯 标 识 符 (UUID) ( 第 94 页 ) 规 格 设 定 10 78

81 规 格 设 定 菜 单 列 表 复 印 设 定 设 定 项 目 子 项 更 改 参 照 基 本 复 印 画 面 的 功 能 显 示 功 能 名 称 从 [ 基 本 复 印 画 面 ] 改 变 基 本 复 印 画 面 的 功 能 显 示 ( 第 96 页 ) 预 设 按 键 的 设 定 纸 盘 按 键 第 2 至 5 键 倍 率 按 键 第 3 至 5 键 您 可 将 常 用 的 纸 盘 指 定 给 纸 盘 按 键 第 2 键 至 第 5 键 您 可 将 常 用 的 倍 率 指 定 给 倍 率 按 键 第 3 键 至 第 5 键 复 印 功 能 设 定 默 认 值 纸 张 选 择 倍 率 选 择 有 14 个 按 键 可 用 于 倍 率 选 择 原 稿 画 质 复 印 浓 度 清 晰 度 去 除 底 色 双 面 / 单 面 选 择 混 合 尺 寸 原 稿 输 送 复 印 功 能 设 定 默 认 值 边 框 消 除 量 上 边 下 边 左 边 右 边 中 间 反 面 您 可 以 分 别 指 定 上 边 下 边 左 边 和 右 边 的 边 框 消 除 量 复 印 位 置 正 面 复 印 位 置 反 面 自 动 图 像 旋 转 自 动 图 像 旋 转 旋 转 方 向 原 稿 放 置 方 向 分 页 / 不 分 页 不 分 页 分 隔 页 纸 盘 样 本 复 印 注 释 图 章 类 型 规 格 设 定 10 79

82 10 规 格 设 定 设 定 项 目 子 项 更 改 参 照 注 释 图 章 位 置 ( 正 面 )( 反 面 ) 用 于 指 定 [ 正 面 ] 和 [ 反 面 ] [ 正 面 ] 有 9 个 位 置 可 使 用 [ 反 面 ] 与 正 面 相 同 与 正 面 对 称 注 释 图 章 大 小 注 释 日 期 位 置 ( 正 面 )( 反 面 ) 用 于 指 定 [ 正 面 ] 和 [ 反 面 ] [ 正 面 ] 有 6 个 位 置 可 使 用 [ 反 面 ] 与 正 面 相 同 与 正 面 对 称 复 印 功 能 设 定 默 认 值 注 释 日 期 大 小 注 释 页 码 类 型 添 加 [N / M] 和 [Page N / M] 注 释 页 码 位 置 ( 正 面 )( 反 面 ) 用 于 指 定 [ 正 面 ] 和 [ 反 面 ] [ 正 面 ] 有 6 个 位 置 可 使 用 [ 反 面 ] 与 正 面 相 同 与 正 面 对 称 注 释 页 码 大 小 带 文 字 串 页 码 页 码 位 数 带 文 字 串 页 码 位 置 ( 正 面 )( 反 面 ) 用 于 指 定 [ 正 面 ] 和 [ 反 面 ] [ 正 面 ] 有 6 个 位 置 可 使 用 [ 反 面 ] 与 正 面 相 同 与 正 面 对 称 规 格 设 定 10 复 印 动 作 控 制 带 文 字 串 页 码 大 小 小 册 子 制 作 封 页 纸 盘 加 附 封 页 封 面 纸 盘 封 底 纸 盘 分 隔 页 插 入 分 隔 页 纸 盘 允 许 个 别 设 定 [ 封 面 纸 盘 ] 及 [ 封 底 纸 盘 ] 设 定 [ 建 立 作 业 分 隔 页 纸 盘 ] 画 面 中 [ 分 隔 页 纸 盘 ] 的 默 认 值 内 存 不 足 的 处 理 最 多 保 存 页 数 自 动 解 除 时 的 纸 盘 混 合 尺 寸 原 稿 的 反 面 复 印 等 倍 微 调 照 片 画 质 的 虚 拟 色 阶 方 式 去 除 底 色 水 平 ( 文 字 ) 80

83 规 格 设 定 菜 单 列 表 设 定 项 目 子 项 更 改 参 照 注 释 图 章 透 明 度 图 章 位 置 微 调 左 上 图 章 位 置 微 调 中 上 图 章 位 置 微 调 右 上 图 章 位 置 微 调 左 中 图 章 位 置 微 调 居 中 图 章 位 置 微 调 右 中 图 章 位 置 微 调 左 下 图 章 位 置 微 调 中 下 图 章 位 置 微 调 右 下 名 称 从 [ 注 释 反 面 图 章 位 置 ] 改 变 高 级 设 定 变 为 可 用 复 印 动 作 控 制 日 期 位 置 微 调 左 上 日 期 位 置 微 调 中 上 日 期 位 置 微 调 右 上 日 期 位 置 微 调 左 下 日 期 位 置 微 调 中 下 日 期 位 置 微 调 右 下 名 称 从 [ 注 释 反 面 日 期 位 置 ] 改 变 高 级 设 定 变 为 可 用 页 码 位 置 微 调 左 上 页 码 位 置 微 调 中 上 页 码 位 置 微 调 右 上 页 码 位 置 微 调 左 下 页 码 位 置 微 调 中 下 页 码 位 置 微 调 右 下 带 文 字 串 页 码 左 上 中 上 右 上 左 下 中 下 右 下 名 称 从 [ 注 释 页 码 位 置 ( 反 面 )] 改 变 高 级 设 定 变 为 可 用 名 称 从 [ 带 文 字 串 页 码 页 码 位 置 ( 反 面 )] 改 变 高 级 设 定 变 为 可 用 规 格 设 定 10 计 数 显 示 添 加 此 项 设 定 份 数 + 内 存 余 量 设 定 份 数 + 原 稿 计 数 设 定 份 数 最 多 复 印 份 数 81