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洋焦
7 years ago
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1 系統分析需求規格書撰寫與版本控制要點中央研究院後設資料工作組沈漢聰中華民國九十三年十二月二十日數位典藏技術規範會議 - 後設資料在數位典藏之研究發展 : 回顧與前瞻

2 大綱前言系統分析需求規格書撰寫作業需求規格書版本控制

3 第一部份 : 前言

4 前言 -1 課程目的對主題計畫而言, 用正確的方式有系統的提出需求, 縮短與系統建置人員溝通的認知差距對系統分析人員而言, 提供系統分析的步驟方法與技巧, 協助系統人員更快速的掌握主題計畫之需求, 減少系統開發的錯誤及時間

5 前言 -2 系統分析目的將主題計畫提出之需求系統化, 以直接具體及系統的方式正確且清楚的向系統建置人員表達主題計畫之需求系統分析應具備的知識 - 具備後設資料與後設資料標準的基本概念 - 了解內涵分析工作的內容範圍及產出文件 - 應對資料庫的建置開發及資料存取有基本認識 - 應對網頁服務網頁技術與程式設計有基礎暸解

6 第二部份 : 系統分析

7 系統分析 -1 Before Start 1. 了解系統建置的目標與範圍, 掌握主題計畫預計的時桯按排 2. 了解主題計畫典藏品之數量與數位格式 3. 了解典藏品的著錄單位 4. 檢查內涵分析的成果文件是否齊全 - 主題計畫回傳之後設資料需求表單 - 內涵分析定稿之後設資料欄位架構與實際範例 - 後設資料國際標準比對表 - 歷次欄位調整說明

8 系統分析 -2 系統分析範圍與項目 - 主題計畫所需著錄的欄位及其架構 - 欄位值之資料型態與欄位大小 - 欄位的必填性多值性 - 欄位的著錄格式與其他屬性 - 欄位值之提供者 - 建檔功能需求 - 查詢功能需求 - 其他系統功能需求 - 系統內外關係的連接性檢查 -

9 系統分析 -3 Step 1: 分析主題計畫所需著錄的欄位及其架構了解內涵分析完成後之欄位架構的各欄位意義評估此欄位架構在資料庫中建置的可行性, 並分析此欄位架構是否滿足基本的系統需求

10 系統分析 -4 Step 2: 欄位值之資料型態與欄位大小資料型態依據不同的資料庫管理系統 (DBMS), 資料型態的訂定會有所不同以 MySQL 為例, 常用到的包括 : - 數值欄位型態 : INT FLOAT FLOAT(4) FLOAT(8) - 字串欄位型態 : CHAR VARCHAR TEXT - 日期與時間欄位型態 : DATE TIME DATETIME YEAR

11 系統分析 -5 一般來說, 資料型態的訂定可不完全依據欄位的屬性來決定, 而應該視其應用性來決定元素名稱建檔紀錄建檔人員建檔時間資料型態 Varchar Varchar 大小 20 10

12 系統分析 -6 欄位大小著錄欄位的大小以 Byte 為單位, 可由欄位實際著錄資料量來預估欄位的大小

13 系統分析 -7 Step 3: 欄位的必填性多值性必填性分析出哪些欄位是重要欄位, 在建檔時必須填寫該欄位之值, 不能留空, 如 : 紀錄識別性的欄位固定值欄位等後設資料工作組習慣以 * 表示

14 系統分析 -8 多值性分析出哪些欄位具有多個資料值, 是主題計畫需要重複著錄的欄位, 如 : 人名權威檔之異名欄位後設資料工作組習慣以表示

15 系統分析 -9 欄位的多值性, 有多種不同的建置形式, 需說清楚講明白喔 ~! a. 單一多值欄位 : 姓名異名元素名稱多值欄位 Ans: 姓名 : 李四異名 : 李大嘴李四伯

16 系統分析 -10 b. 一組多值欄位 : 元素名稱多值欄位著錄範例一著錄範例一品名類別原品名中文品名名稱商舊玉蛾形珮玉鳥 Ans: 原品名 : 商舊玉蛾形珮中文品名 : 玉鳥

17 系統分析 -11 c. 一組多值欄位裡有一個或一個以上單一多值欄位 : 外觀描述元素名稱位置描述參考資料多值欄位 Ans: 瓶口 ; 描述 ; 參考 1 瓶身 ; 描述 ; 參考 1 參考 2

18 系統分析 -12 d. 一組多值裡有另一組或一組以上的多值欄位欄位 : 元素名稱檔案附屬層級系列號系列名副系列副系列號副系列名宗宗號宗名多值欄位

19 系統分析 -13 Ans: 系列號系列名副系列號副系列名副系列號副系列名宗號宗名宗號宗名宗號宗名

20 系統分析 -14 Step 4: 欄位的著錄格式與其他屬性決定 Metadata 欄位在 Web 上的著錄格式, 常用到的包括 : 下拉式選單多維下拉式選單關聯下拉式選單文字方塊文字區塊單一選擇選單與多重選擇選單等

21 系統分析 -15 A. 下拉式選單設計代碼選單, 著錄時可藉由選項代碼的方式來代替填寫把欄位的著錄格式設定成下拉式選單的好處是可減少著錄時間, 並可達到著錄值的一致性範例 : 下拉式選單

22 系統分析 -16 B. 多維下拉式選單欄位資料值的代碼需以多層次架構表示, 可將欄位之著錄格式設定為多維下拉式選單若下拉式選單代碼內容過於龐大, 可進行代碼分類改為以多維下拉式選單的方式來著錄範例 : 多維下拉式選單

23 系統分析 17 C. 關連下拉式選單欄位之著錄格式設定為關連下拉式選單者, 表示此欄位與其他欄位產生關連, 欄位值會隨關連欄位值的改變而變動範例 : 關連下拉式選單

24 系統分析 18 D. 文字方塊 (text) 單列文字輸入欄, 只需著錄一行的文字性資料範例 : 文字方塊

25 系統分析 19 E. 文字區域 (textarea) 多列文字輸入欄, 需著錄多行的文字性資料範例 : 文字區域

26 系統分析 20 F. 單一選擇選單 (Radio Button) 單選鈕, 著錄上具多選一特性的欄位適合少量的代碼選項範例 : 單一選擇選單

27 系統分析 21 G. 多重選擇選單 (Checkbox) 核取方塊, 著錄上具有可複選特性之欄位, 能以多重選擇選單作為著錄之格式範例 : 多重選擇選單

28 系統分析 22 除了分析怎樣的欄位適合用哪種著錄格式之外, 也需評估欄位的其他屬性, 包括 : 唯一性開放 / 不開放欄位欄位預設值 / 固定值欄位值系統自動產生外部資料庫連接

29 系統分析 -23 Step 5: 欄位值之提供者分析所有欄位資料值之來源, 定義欄位值之提供者是系統自動產生或著錄人員填寫著錄

30 系統分析 -24 So far 1. 完成上述 step 1, step 2, step 3, step 4 與 step 5 的分析後, 可把分析成果彙集成後設資料需求欄位建置表與需求欄位屬性表 2. 此兩份資料表可提供系統建置人員進行初步的資料庫建置與欄位設定工作, 快速建置系統雛形

31 系統分析 -25 識別號品名需求欄位建置表建檔紀錄元素名稱類別名稱建檔者建檔時間修改者修改時間 Identify Number Object Title Cataloging History 英文名稱 Type Object Name Cateloger Name Catelogin Date Modifier Name Modifier Date 資料型態 Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar 欄位大小

32 系統分析 -26 需求欄位屬性表元素名稱必填欄位多值欄位屬性提供者識別號 * 填表者品名類別 * 下拉式選單填表者名稱填表者建檔紀錄建檔者 * 系統建檔時間 * 系統修改者系統修改時間系統

33 系統分析 -27 Step 6: 建檔功能需求著錄人員在紀錄建檔方面的需求, 如 : 欄位檢查機制建檔記錄需求圖檔建檔預覽功能建檔結果確認需求等

34 系統分析 -28 Step 7: 查詢功能需求系統查詢與結果顯示方面的需求, 如 : 簡單查詢 ( 關鍵字查詢 ) 進階查詢簡要顯示款目詳細顯示款目等

35 系統分析 29 Step 8: 其他系統功能需求其他方面的系統需求, 如 : 權限管控報表列印 XML 格式匯出匯入代碼表維護功能等需求

36 系統分析 30 Step 9: 系統內外關係的連接性檢查系統內部連接關係 : Metadata 紀錄與數位物件間的連接關係 Metadata 紀錄間的連接關係等系統外部連接關係 : 與權威檔的連接關係與外部資料庫的連接關係與其他系統的連接關係等

37 第三部份 : 需求規格書撰寫作業

38 需求規格書撰寫作業 1 主題計畫需求內涵分析成果系統分析成果後設資料需求規格書

39 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 2 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計畫目標 6 功能需求說明 1.3 計畫參與人員 6.1 系統功能說明 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

40 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 3 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計簡畫單目介標紹需求規格書之定位 6 與功能需性求說並明分別 1.3 計建畫議參主與題人計員畫與系統建置人員在 6.1 進行系確統認功及能開說明 2 系統說發明前閱讀之要點 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

41 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 4 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計畫目標 6 功能需求說明 1.3 計畫參與人員 6.1 系統功能說明 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統計範畫圍的簡單介紹與背景說 7 明代碼描表述此計畫所預期達到 3 著錄欄位的架目構標, 並提供所有相關 8 參需與求人規員格的書名確單認, 表包單括主題 3.1 著錄計介畫面參與人員名單後設附資件料分析人員名單與系統建 3.2 著錄置範人例員名單 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

42 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 5 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計畫目標 6 功能需求說明 1.3 計畫參與人員 6.1 系統功能說明 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著描錄述介系面統所欲達成的目標與附應件具備的功能, 作為系統建置 3.2 著人錄員範開例發系統的方向與主題計畫人員成果驗收的依據並 4 資料結描構述表系統所涉及的使用範圍與對象 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

43 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 6 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡著介錄欄位的名稱與架構, 讓主 5.1 題計學畫科人專員屬確後認設後資設料資國際標準比對 1.1 計料畫欄說位明的著錄形式與順序並 5.2 以實 Dublin 際範 Core 例著標錄準, 比檢對視 1.2 計如畫此目的標欄位架構是否滿足典 6 藏功品能內需涵求的說描明述 1.3 計畫參與人員 6.1 系統功能說明 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

44 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 7 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計畫目需標求欄位建置表提供系 6 統功建能置需人求員說建明立資料庫欄位 1.3 計畫所參需與要人的員資料, 而需求欄位 6.1 屬性系表統功則能提說供明系統建置 2 系統說明人員設定資料庫欄位屬性所需 6.2 要的建資檔料功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

45 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 8 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計畫目標 6 功能需求說明 1.3 計畫參與 MAAT 人員 Metadata Strategy 6.1 系統功能說明 2 系統 1. 說學明科專屬領域層次 2. 各 6.2 學科建領檔域功層能次說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明描述導向 ( 深入且細緻 ) 公開使用跨學科領 2.2 系統範圍 7 代碼表同學科領域資料交換域資料交換聯合目 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單長久保存等錄等 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表數位典藏計畫 4.2 需求欄位屬性表

46 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 9 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計畫目標 6 功能需求說明 1.3 計畫參與人員 6.1 系統功能說明 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 描著述錄系欄統位方架面構的檢查機制與功能, 8 包需括求 : 規建格檔書功確認表單能 3.1 查著詢錄功介能面與其他方面的功能附件等 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

47 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 10 0 前言 5 後設資料比對表 1 將計需畫求簡欄介位屬性表中有標示著錄 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對格式 1.1 為下計拉畫式說選明單多維 / 關連下拉式 5.2 Dublin Core 標準比對選單 1.2 單計一畫 / 多目重標選擇選單者, 其選單 6 功能需求說明代碼 1.3 列於計此畫參與人員 6.1 系統功能說明 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

48 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 11 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 提供計主畫題說計明畫人員確認需求規格書 5.2 的內 Dublin 容是 Core 標準比對 1.2 否完計全畫符目合標需求, 若不符合, 可 6 詳功列能原需因求讓說明 1.3 後設計資畫料參分與析人員作為修改之重要依 6.1 據系統功能說明 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

49 規格書目錄 : 需求規格書撰寫作業 12 0 前言 5 後設資料比對表 1 計畫簡介 5.1 學科專屬後設資料國際標準比對 1.1 計畫說明 5.2 Dublin Core 標準比對 1.2 計畫目標 6 功能需求說明需求 1.3 規計格畫書參本與文人以員外之其他附件 6.1 系統功能說明或補充性資料 2 系統說明 6.2 建檔功能說明 2.1 系統目標 6.3 查詢功能說明 2.2 系統範圍 7 代碼表 3 著錄欄位架構 8 需求規格書確認表單 3.1 著錄介面附件 3.2 著錄範例 4 資料結構表 4.1 需求欄位建置表 4.2 需求欄位屬性表

50 第四部份 : 需求規格書版本控制

51 需求規格書版本控制 -1 需求規格書製作完成後, 經主題計畫確認內容完全符合需求, 始作正式版本發佈主題計畫之修改, 可用紅色字體或其他顯著方式標注, 方便後設資料人員進行規格書修正工作主題計畫確認完畢後, 需由計畫主持人簽名並回信以茲證明

52 需求規格書版本控制 -2 版本控制的重要性 : 記錄主題計畫需求研擬與後設資料分析人員修正之歷次經過, 方便日後的追蹤規格書控制方法 : 內部撰寫版本 : 主題計畫確認版本 : 正式發佈版本 :

53 需求規格書版本控制 -3 後設資料工作組 v 0.01 v 0.02 v 0.11 v 0.12 主題計畫完成確認主題計畫 v 0.1 v 0.2 系統建置人員 v 1.0

54 參考資料 o MAAT; 後設資料系統功能需求分析與規格書製作指引 v0.6; o MAAT; 後設資料需求表單 ; o 陳淑君 ; 後設資料規劃與應用實務 ; 數位典藏專業培訓課程 - 基本課程系列 < 一 > 課程講義

55 The End. 歡迎指正中研院計算中心後設資料工作組沈漢聰數位典藏技術規範會議 - 後設資料在數位典藏之研究發展 : 回顧與前瞻

所 3 學分課程, 及兩門跨領域課程共 6 學分以上課程學生在修課前, 必須填寫課程修課認定表, 經班主任或指導教授簽名後始認定此課程學分 ) 10. 本規章未盡事宜, 悉依學位

所 3 學分課程, 及兩門跨領域課程共 6 學分以上課程學生在修課前, 必須填寫課程修課認定表, 經班主任或指導教授簽名後始認定此課程學分 ) 10. 本規章未盡事宜, 悉依學位 95 年訂定 96 年 11 月修正 97 年 10 月修正 100 年 2 月修正 101 年 4 月修正 102 年 1 月修正 103 年 4 月修正 103 學年度入學新生適用, 舊生可比照適用 1. 研究生須於入學後第二學期開學前選定指導教授, 經課程委員會認定後方得繼續