目錄 (91 頁 -164 頁 ) 壹 網路請購系統開放對象及使用流程 貳 如何進入網路請購系統 參 網路請購 / 查詢系統功能簡介 肆 受款人填法範例 伍 請購範例 一. 先請購後核銷 二. 直接核銷零用金 ( 參

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1 國立臺北教育大學 網路請購操作手冊 ( 完整版 ) 主計室編訂 105 年 11 月

2 目錄 (91 頁 -164 頁 ) 壹 網路請購系統開放對象及使用流程 貳 如何進入網路請購系統 參 網路請購 / 查詢系統功能簡介 肆 受款人填法範例 伍 請購範例 一. 先請購後核銷 二. 直接核銷零用金 ( 參 96 頁說明 ) 三. 電子支付購案類別 四. 借支申請 五. 國內外差旅費 六. 印領清冊 ( 二代健保 ) 七. 薪資清冊 ( 加保健保 ) 陸 會計網路請購系統 Q&A 附件一 : 出納所得格式分類表 附件二 : 經費授權功能使用介紹

3 壹 網路請購系統開放對象及使用流程 : 一. 網路請購系統開放對象 : ( 一 ) 部門經費管理人 ( 負責各系所經費管理者 ) ( 二 ) 計畫主持人 若計畫主持人為第一次使用網路請購系統, 尚無登入權限者, 可於網路請購系統首頁下載 下載 主計室線上請購授權申請書, 填妥後經由單位主管核章後交由主計室建立帳號, 主計室收到申請表, 即建立計畫主持人帳號 ( 身分證 ) 及密碼 ( 預設為身分證 ) ( 如圖 1-1) 主計室線上請購授權申請書 單位 : 職稱 : 申請日期 : 姓名 : 使用者代碼 : 請填身分證密碼 : 預設身分證 申請項目一 部門預算 查詢 請購 說明 二 計畫管理查詢 請購 請填入計畫名稱 一 本系統主要功能乃利用網路之便利性讓使用者藉由瀏覽器提出請購並控制預算執行狀況, 也提供使用者查詢經費執行之狀況及印表功能 二 第一次使用本系統請使用 修改密碼 功能將密碼改變以達保密效果, 使用過程有任何問題請逕洽主計室 申請人 : 單位主管 : 圖 1-1 註 :1. 從主計室首頁可進入網路請購 網路請購首頁即可下載主計室線上請購授權申請書 2. 從主計室網頁選常用表單 - 一般類表單 - 下載主計室線上請購授權申請書 91

4 二. 網路請購使用流程 : ( 一 ) 請使用微軟作業系統環境, 以 IE 登入網路請購系統 ( 使用其餘類型瀏覽器登入系統, 例如 :GOOGLE CHROME 火狐等, 系統部分功能無法正常使用, 故建議使用 IE 為原則 ) ( 二 ) 報支經費前請先查確認受款人是否已於請購系統建檔完成, 若尚未建檔請先填寫 新增受款人申請表 送至總務處出納組建檔, 否則將無法使用請購系統 新增請購 功能 * 受款人資料是否系統已建檔範例圖 : 下方欄位輸入統編 身分證 居留證號 護照號碼, 點選 送出 可查詢受款人資料是否完備 92

5 貳 如何進入網路請購系統從主計室網頁 點選網路請購即可登入請購系統 ( 圖 ) 圖 2-1 輸入使用者帳號 密碼登入系統 1. 第一次使用網路請購者, 可由此下載申請書申請使用權限 2. 使用 IE8.0 者必須根據該說明調整網際網路選項設定 3. 使用 IE10.11 者, 需將請購系統網址加入相容性檢視設定 圖

6 参 網路請購 / 查詢系統功能簡介 : 登入請購 / 查詢系統主畫面後, 系統會根據個人的使用權限而顯示不同的選項, 請依報支經費種類選擇 部門請購查詢 或 計畫請購查詢, 進入報支經費作業畫面, 因兩種選項進入報支經費畫面所顯示的主要常用功能鈕功用相同, 故後篇操作介紹, 將擇一講解範例 如 ( 圖 ) 所示 學校各處室系所預算之請購與查詢 教育部. 科技部. 其他單位補助或委辦計畫經費之請購與查詢 圖 3-1 圖 3-2 選 部門請購查詢 顯示 < 部門預算 > 網路請購 / 查詢作業視窗晝面 圖 3-3 選 計畫請購查詢 顯示 < 計畫預算 > 網路請購 / 查詢作業視窗晝面 94

7 一. 請購功能介紹 ( 主要以使用 部門請購查詢 為例, 介紹目前常用功能 ): ( 一 ) 請購功能, 如 ( 圖 3-4) 所示 新增請購 : 申請新的請購案 購案管理 : 已申請之請購案報支作業, 檢視購案審核進度 修改 刪除 列印及查詢 經費授權 : 計畫主持人授權其他人查詢或請購經費的權限 ( 參附件二 ) 購案查詢 : 提供使用者查詢己結案或未結案的請購之明細 授權查詢 : 查詢被授權經費之餘額明細 ( 參附件二 ) 圖 新增請購 (1). 點選 部門請購查詢 選項, 開啟 < 部門預算 > 網路請購 / 查詢作業視窗晝面, 若是計畫請購則點選 計畫請購查詢 選項, 再用滑鼠點選新增請購, 進入 新增請購 視窗畫面 : 如 ( 圖 3-5) 所示 購案類別介紹 : *1 萬元以上 ( 含 1 萬 ) 經費報支, 購案類別請選 先請購後核銷 * 少於 1 萬元的經費報支, 購案類別請選 直接核銷 ( 零用金 ) * 利用共同供應契約 - 政府電子採購網的採購, 購案類別請選 電子支付 報支 * 辦理急要公務, 需要先借款使用, 購案類別請選 借支申請 * 國內外差旅費報支, 購案類別請選 差旅 / 工作費請購項下 - 國內旅費 或 國外差旅 * 涉及二代健保所得報支, 購案類別請選 差旅 / 工作費請購項下 - 印領清冊 ( 二代健保 ) * 屬勞僱型兼任助理 臨時工 工讀生並在本校投保健保者所得報支, 購案類別請選 差旅 / 工作費請購項下 - 薪資清冊 ( 加保健保 ) 點選此鈕進入 新增請購 編輯畫面 點選購案類別後按下一步 圖 3-5 新增請購編輯視窗畫面 95

8 (2). 點選欲申請之請購類別後 ( 以申請直接核銷 ( 零用金 ) 為例 ), 按下 下一步, 系統會跳到請購編輯畫面 其分為編輯經費 編輯品名和編輯受款人三個介面來提供使用 : 如 ( 圖 3-6) 和 ( 圖 3-7) 所示 輸入購案申請內容概要 切換經費 品名與受款人輸入介面 下拉選擇動支經費及填入金額 可點選按鈕, 自動顯示經費餘額 輸入購買品項或支用項目之數量 金額 圖 3-6 請購經費 品名編輯視窗畫面 (3). 如 ( 圖 3-6) ( 圖 3-7) 中所示, 輸入相關請購內容於編輯經費 編輯品名 編輯受款人介面視窗中, 確定資料無誤後請按 存入 ( 受款人輸入方式請參照 肆 受款人填法範例 ) 自動顯示經費 品名及受款人填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算 填入受款人代碼 ( 身分證或者廠商統編 ), 且受款者為廠商須輸入發票日期 號碼, 若為個人則不用輸入發票資料 受款人輸入方式請參照 肆 受款人填法範例 圖 3-7 受款人編輯視窗畫面 96

9 (4). 若無錯誤時, 系統會給予該購案一個唯一的購案編號 ( 請購單號 ), 此購案編號將作為日後查詢時的關鍵字 : 如 ( 圖 3-8) 所示 請購完成後, 系統給予購案編號 ( 如圖示 T ), 可按確定直接印出表單, 此處印出為原始憑證黏存單 圖 3-8 系統給予購案編號畫面 (5). 系統出現視窗詢問是否繼續新增購案, 若要繼續新增購案可選確定, 否則選取消 (6). 可填入會辦單位 ( 非表單已有之核章單位 ), 例如 : 個人所得須加會出納組 此設計欄位為非必填欄位, 若不使用可直接選 確定送出 列印表單 97

10 (7). 按確定列印後, 出現提示視窗, 閱讀視窗內容後, 即可關閉該視窗 閱讀提示視窗內容後, 將該視窗關閉 (8). 列印出原始憑證黏存單, 紙本送審, 印出表單如下圖 ( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 直式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 步驟 (6) 會辦單位若有登打, 將會在此欄出現註記 98

11 2. 購案管理 (1). 用滑鼠點選購案管理, 進入 購案管理 視窗畫面 : 如 ( 圖 3-9) 所示 透過簡單的過濾方式, 讓使用者能方便地查詢各種購案類別的購案和購案狀態 購案管理也提供讓使用者修改 刪除 報銷 複製 列印報表的功能, 如 ( 圖 3-10~ 圖 3-12) 點選購案管理 運用下拉選單選擇購案類型, 作為搜尋條件 輸入購案編號 ( 請購單號 ), 作為搜尋條件 圖 3-9 購案管理畫面一 可下拉選擇購案狀況 (ex. 已結案. 未結案 已審 未審 全部購案 ), 作為搜尋條件 必須點選某一筆購案, 才可進行修改 刪除 列印 複製或報銷等作業 例如 : 點選購案後, 再選 複製 鈕, 可直接複製前次購案申請內容進行修改後, 新增購案 圖 3-10 購案管理畫面二 點選請購申請的購案編號, 可條列出實支核銷案號 因點選購案之性質 區分 不同, 此排功能功能鈕可點選之選項亦不同 ( 可與圖 3-12 比較 ) 報銷申請的購案編號 圖 3-11 購案管理畫面三 99

12 報銷申請的購案編號 (2). 利用 購案管理 查詢傳票編號 A. 點選購案管理 圖 3-12 購案管理畫面四 B. 依需求可下拉選擇設定 以下以查 < 直接核銷 ( 零用金 )> 為例 : B-1. 利用 購案類別 搜尋單號 審核狀態 搜尋欲查詢之購案 B-2. 滑鼠游標點選欲查詢的購案編號 ( 步驟 1), 再點選 內容 ( 步驟 2) 註 : 先請購後核銷 電子支付 二種購案類別, 步驟 1 請選 區分 為實支核銷的購案編號 運用下拉選單選擇購案類型, 作為搜尋條件 可在搜尋單號欄位輸入購案編號後按 enter 鍵, 畫面即顯示出欲查詢的請購案號, 可下拉選擇購案狀況 (ex. 已結案. 未結案 已審 未審 全部購案 ), 作為搜尋條件 步驟 1 步驟 2 100

13 C. 選 內容 後, 購案有顯示傳票編號者, 表示憑證已經至出納組付款階段, 若為急要公務必須向出納組詢問付款情形, 請告知出納組傳票編號及開立日期 傳票編號 :T 傳票開立日期 : 購案查詢 (1) 點選 購案查詢 的按鈕之後, 會出現 部門預算請購查詢條件設定 的畫面 ( 計畫則是出現 計畫請購查詢條件設定 ), 讓使用者可以簡單的過濾出欲查詢的購案 根據需求設定查詢條件, 進行過濾動作 101

14 (2) 例如上圖條件設定, 勾選 摘要含品名及受款人, 因此下圖摘要欄除用途摘要外, 亦會出現請購時所輸入之品名 受款人 T 為購案編號 T 為傳票號 二. 查詢功能介紹查詢功能, 提供查詢該計畫詳細的資料, 包括經費用途明細 收支明細與請購明細等, 可以讓使用者隨時掌握自己計畫經費的使用狀況 查詢功能在 部門請購查詢 需要選擇預算年度與計畫名稱, 因此查舊年度資料時, 必須選擇正確的年度與計畫名稱, 於 計畫請購查詢 則只需選擇計畫名稱 另外, 在每個查詢結果畫面皆有提供列印與轉 EXECL 功能, 讓使用者可以對相關資訊做其他的資料處理 使用查詢功能必須先點選欲查詢的計畫之後, 如 ( 圖 ) 所示, 選定計畫之後, 才能作後續的查詢功能 且為方便使用者於網頁上直接瀏覽, 查詢的結果會以較大字體及版面顯示, 但列印時, 為方便印在 A4 Size 上, 需點選 切換列印格式 進行列印 ( 一 ). 計畫清單 : 列出指定預算計畫截至目前為止的執行狀況 ( 二 ). 用途明細 : 列出指定計畫, 且列出其經費用途總執行狀況與其動支率 ( 三 ). 收支明細 : 列出指定計畫之收支及請購明細 ( 包括已審及未審購案 ) ( 四 ). 請購明細 : 列出指定計畫之所有己 / 未結案及己 / 未審的請購狀態和用途明細表 ( 五 ). 流用明細 : 呈現指定計畫之預算截至目前為止的分配及流用狀況 ( 僅部門預算才有該功能 ) ( 六 ). 購案品項 : 由品項關鍵字找出相關請購單 動支經費及金額 ( 七 ). 收支報告表 : 提供科技部 建教或委辦計畫結報用報表 ( 限計畫經費 ) 選擇預算年度及計畫名稱 圖 3-13 選定欲查詢之經費年度和計畫 102

15 圖 3-14 可根據業務需求點選 切換列印格式 轉出 EXCEL * 以下以使用 收支明細 請購明細 購案品項 為例 ( 三 ). 收支明細 1. 選擇欲查詢之預算年度及計畫名稱 部門請購查詢 : 選擇預算年度及計畫名稱 計畫請購查詢 : 選擇計畫名稱 2. 部門請購 - 點選 收支明細 進入查詢畫面 點選 收支明細 103

16 3. 計畫請購 - 點選 收支明細 進入查詢畫面 點選 收支明細 可查看執行率 流入數 流出數 計畫必須實收數有金額及收到支用通知才可開始進行請購 4. 此功能會統計此計畫所有收與支的明細, 若此購案已結案並且開傳票者, 則會將傳票編列出 有傳票號之購案代表已進行付款動作 經費用途 可看單項經費用途的小計 購案狀態 104

17 ( 四 ). 請購明細 : 1. 選擇欲查詢之預算年度及計畫名稱 部門請購查詢 : 選擇預算年度及計畫名稱 計畫請購查詢 : 選擇計畫名稱 2. 點選 請購明細, 以下為設定視窗 點選 請購明細 1. 計畫請購查詢 : (1) 不設定年度會自動列出計畫開始到目前請購的明細, 並且日期區間可設定查詢跨年度請購明細 2. 部門請購查詢 : 僅可查詢當年度預算請購內容 3. 設定欲查詢的各項條件, 按開始查詢, 以下以查詢 100 年 5 月至 10 月請購明細為例 105

18 4. 查詢結果顯示如下二圖 ( 畫面上半部 ) 5. 可看出傳票號 ( 代表是否進行付款動作 ) 摘要 品名 受款人 ( 畫面下半部 ) 106

19 ( 六 ). 購案品項 1. 選擇查詢年度及計畫名稱, 以鍵入關鍵字 紙 為例 點選 購案品項 部門請購查詢 : 選擇預算年度及計畫名稱 計畫請購查詢 : 選擇計畫名稱 2. 可顯示品名有登打關鍵字 文具 之購案編號及傳票號 三. 輔助項目服務及登出系統 1. 輔助項目服務 (1). 常見問題 : 提供本系統尚須注意的電腦操作細節 (2). 輔助說明 : 提供本系統各功能的簡單說明 (3). 更改密碼 : 可更改登入系統的密碼 2. 登出系統使用完本系統請記得登出, 以策資訊安全 107

20 肆 受款人填法範例 * 注意事項 : 1. 編輯受款人 或 編輯代墊人 欄位輸入方式相同 2. 受款人代碼請以 8 碼廠商統編或完整 10 碼身分證號建檔 3. 本校學生匯款帳號除有特殊原因, 請以郵局為主 4. 外國人及僑生無我國身分證者, 受款人代碼請優先以居留證號碼, 若無居留證改以護照號碼建檔為原則 5. 編輯受款人 或 編輯代墊人 欄位 - 未超過 20 人請逐筆輸入資料, 不可點選 詳如清冊 一 當受款人在本校請購系統中已經有匯款帳號建檔紀錄之情況 : 1. 一般受款人輸入方式為填入受款人身分證, 按 tab 鍵或滑鼠游標移動至受款人姓名欄, 系統會自動帶出受款人姓名, 不用輸入發票號碼 ( 圖 4-1~4-3) 圖 4-1 輸入身分證號 圖 4-2 按 tab 鍵或滑鼠游標移動至受款人姓名欄, 系統會自動帶出受款人姓名 圖 4-3 登入付款金額 108

21 2. 當受款人為代墊者, 請勾選代墊, 填入受款人身分證, 按 tab 鍵或滑鼠游標移動至受款人姓名欄, 系統自動帶出受款人姓名, 不用輸入發票號碼 若為代墊請勾選代墊 3. 當受款人為廠商, 輸入廠商統編後, 按 tab 鍵或滑鼠游標移動至受款人姓名欄, 系統自動帶入廠商名稱, 並且請登入發票號碼及發票日期 例如 : 發票為 2009 年 9 月 1 日請輸入 , 2012 年 1 月 25 日輸入

22 二. 受款人數超過 20 人, 登打方式如下情形 : 受款人超過 20 人, 可附受款人紙本清冊 ( 內容為受款人戶名 身分證 匯款銀行 ( 郵局 ) 名稱 ( 含分行 ) 匯款金額 ), 點選詳如清冊, 免逐一輸入 三 當受款人在本校請購系統中無匯款帳號建檔紀錄之情況 : 新增受款人帳號請先填寫 新增受款人申請表 繳交總務處出納組並檢附銀行 ( 郵局 ) 存摺影本以供核對, 出納組建檔完成即可登入網路請系統報支經費 另可利用網路請購系統登入畫面下方提供查詢受款人資料欄位, 輸入統編 身分證 居留證號 護照號碼查詢受款人資料是否已完備 ( 一 ) 查詢受款人資料是否系統已建檔範例圖下方欄位輸入統編 身分證 居留證號 護照號碼, 點選 送出 可查詢受款人資料是否完備 110

23 ( 二 ) 新增受款人申請表下載網址 * 總務處出納組 : 下載網址 : 或由總務處首頁 ( 點選 各組處室 選 出納組 選 表單下載 * 主計室 : 點選 常用表單 選 一般類表單 ( 三 ) 新增受款人申請表填寫方式範例 1. 個人屬 一般人士 請用 身分證 建檔 ; 外國人及僑生 以 身分證 優先建檔, 無身分證者其次以 居留證號 建檔, 若無居留證者則以 護照號碼 建檔 2. 廠商請以 統一編號 建檔 3. 個人所得若為承辦人代墊, 請填寫所得人之身分證 ( 居留證 護照 ) 姓名 戶籍地址即可 111

24 伍 請購範例以下依序講解 先請購後核銷 直接核銷 ( 零用金 ) 電子支付 借支申請 國內外差旅費 印領清冊 ( 二代健保 ) 薪資清冊 ( 加保健保 ) 範例 一. 先請購後核銷 *1 萬元以上 ( 含 1 萬 ) 經費報支, 購案類別請選 先請購後核銷 1. 點選欲申請之請購類別後, 按下 下一步, 系統會跳到請購編輯畫面 點選購案類別項目後按下一步 2. 系統跳到請購編輯畫面, 將 編輯經費 編輯品名 之相關欄位分別輸入完成, 務下拉選擇計劃編號 經費用途, 填入用途說明 品名 數量 金額 註 : 此步驟在購案需要分期或分次才能報支完畢時, 務必勾選 分期付款 選項 輸入購案申請內容概 可切換經費 品名與受款人輸入介面 輸入購買品項或支用項目之數量 金額 下拉選擇動支經費及填入 可點選按鈕, 自動顯示經費餘額 112

25 3. 輸入相關請購內容於 編輯經費 編輯品名 後, 點選 編輯受款人 介面視窗中, 填入受款人資料後請按 存入 ( 受款人輸入方式請參照 肆 受款人填法範例 ) 自動顯示經費 品名及受款人填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算 填入受款人代碼 ( 身分證或者廠商統編 ) 若為新廠商 ( 人 ) 資料庫將無法自動帶出廠商 ( 人 ) 名稱, 此時請依 肆 受款人填法範例 之三 當受款人在本校會計系統中無匯款帳號建檔紀錄之情況的輸入步驟鍵入廠商 ( 人 ) 名稱 4. 將請購單印出, 網路請購完成 線上請購完成, 系統自動給予購案編號 ( 如圖示 T ), 可按確定直接印出表單, 此處印出為請購單 113

26 5. 可填入會辦單位 ( 非表單已有之核章單位 ), 此設計欄位為非必填欄位, 若不使用可直接點選 確定送出 列印表單 6. 按 確定送出 後, 即出現列印設定視窗 114

27 7. 列印出請購單, 紙本送審, 請購單如下圖 :( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 直式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 步驟 5 會辦單位若有登打, 將會在此欄出現註記 8. 由於購案尚未審核通過, 因此 會計審核 為 未審 115

28 9. 審核通過, 執行購案完畢後, 收到發票 ( 收據 ) 後, 進行 報銷 申請, 以滑鼠點選購案, 再按 報銷 審核通過, 執行購案結束後, 進行核銷動作, 先選擇購案, 再點選 報銷, 以收據進行實支核銷 10. 勾選實支核銷後, 點選下一步 勾選實支核銷, 點選下一步 11. 系統跳到編輯畫面, 將 編輯經費 編輯經費 編輯品名 之相關欄位檢核正確後, 點選 編輯受款人 編輯受款人資料 自動顯示經費 品名及受款人填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算 116

29 12. 確認受款人資料後 ( 參照 肆 受款人填法範例 ), 點選存入 填入受款人代碼 ( 身分證或者廠商統編 ), 且受款者為廠商須輸入發票日期 號碼, 若為個人則不用輸入發票資料 受款人輸入方式請參照 肆 受款人填法範例 13. 將原始憑證黏存單印出, 網路報支經費完成 此處印出為原始憑證黏存單 T

30 14. 可填入會辦單位 ( 非表單已有之核章單位 ), 此設計欄位為非必填欄位, 若不使用可直接點選 確定送出 列印表單 15. 按 確定送出 列印後, 出現提示視窗, 閱讀視窗內容後, 即可關閉該視窗 閱讀提示視窗內容後, 將該視窗關閉 16. 列印出原始憑證黏存單, 紙本送審, 原始憑證黏存單如下圖 :( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 直式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 步驟 14 會辦單位若有登打, 將會在此欄出現註記 118

31 17. 點選請購購案案號, 即可列出實支核銷案號及會計審核情形 點選請購申請的購案編號, 可條列出報支案號 請購案號 :T 因點選購案之 區分 不同, 此排功能功能鈕可點選之選項亦不同 ( 可與下圖比較 ) 報銷申請的購案編號 實支核銷案號 :T 待審核通過, 主計室即開立傳票, 由出納組進行付款動作 因點選購案之 區分 不同, 此排功能功能鈕可點選之選項亦不同 ( 可與上圖比較 ) 119

32 特殊情況某些特殊情況請購金額會無法一次報支完畢, 如須分次報支, 只要重複步驟 9~16, 並把編輯經費 編輯品名 編輯受款人之金額改成欲報支金額, 如下圖 1- 圖 3 請購 1 萬元, 本次只報支 5 千元 圖 1 分次報支一 圖 2 分次報支二 : 報銷存檔後, 可點選請購案號查看報支情形 圖 3 分次報支三 : 進行第 2 次報支, 重複步驟 9~16 並把編輯經費 編輯品名 編輯受款人之金額改成欲報支金額後存檔, 再點選請購案號查看報支情形 120

33 二. 直接核銷 ( 零用金 )( 如前 : 参 一 1. 新增請購 範例圖 ) * 少於 1 萬元的經費報支, 購案類別請選 直接核銷零用金 三. 電子支付購案類別 * 利用共同供應契約 - 政府電子採購網的採購, 購案類別請選 電子支付 報支, 報支步驟 與先請購後核銷 步驟相同, 二者差異在於印出表單及受款人匯款方式不同 1. 點選欲申請之請購類別後, 按下 下一步, 系統會跳到請購編輯畫面 點選購案類別項目後按下一步 2. 系統跳到請購編輯畫面, 將 編輯經費 編輯品名 之相關欄位分別輸入完成, 務下拉選擇計劃編號 經費用途, 填入用途說明 品名 數量 金額 註 : 此步驟在購案需要分期或分次才能報支完畢時, 務必勾選 分期付款 選項 輸入購案申請內容概要, 可加註 ( 電子支付 ) 可切換經費 品名與受款人輸入介面 輸入購買品項或支用項目之數量 金額 下拉選擇動支經費及填入金額 可點選按鈕, 自動顯示經費餘額 3. 其餘申請步驟同前 伍 請購範例 一. 先請購後核銷 步驟 2- 步驟

34 4. 請購後, 印出電子支付請購單如下圖 :( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 與前 先請購後核銷 印出的請購單不同處為多印出 電子支付 字樣 購案編號 122

35 5. 核銷後, 印出電子支付 - 原始憑證黏存單如下圖 : 電子支付購案的付款帳號為專用帳號, 不會印出廠商帳號 購案編號 電子支付專用固定受款帳號 123

36 四. 借支申請 * 辦理急要公務, 需要先借款使用, 購案類別請選 借支申請 1. 點選欲申請之請購類別後, 按 下一步, 系統會跳到請購編輯畫面 選擇借支申請後, 點選下一步 2. 系統跳到請購編輯畫面, 將 編輯經費 相關欄位分別輸入完成, 務下拉選擇計畫編號 經費用途, 填入用途說明 金額 輸入購案用途說明, 請務必輸入借支人姓名 可切換經費與受款人輸入介面 下拉選擇動支經費及填入借支金額 124

37 3. 點選 編輯受款人 介面視窗中, 填入受款人資料後請按 存入 ( 受款人輸入方式請參照 肆 受款人填法範例 ) 自動顯示經費 受款人填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算 填入借款人身分證 可點選按鈕, 自動顯示經費餘額 4. 將借支請示單印出, 網路請購完成 線上請購完成, 系統自動給予購案編號 ( 如圖示 T ), 可按確定直接印出表單, 此處印出為借支請示單 125

38 5. 可填入會辦單位 ( 非表單已有之核章單位 ), 此設計欄位為非必填欄位, 若不使用可直接點選 確定送出 列印表單 6. 列印借支單, 依視窗提示步驟改為橫式列印 按確定後, 依步驟改為橫式列印 126

39 7. 按 確定送出 後, 即出現列印設定視窗 8. 列印出借支單, 紙本送審, 借支請示單奉核可後請擲回主計室開立傳票 ( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 橫式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 印出表單後, 請勾選領款方式 127

40 * 借支使用完畢, 報支實支金額, 請依步驟 (9-1)~(15-1) 採轉正報銷 9-1. 審核通過, 執行購案完畢後, 收到發票 / 收據後, 進行 報銷 動作, 以滑鼠點選購案, 再按 報銷 審核通過後, 執行借支事項完畢, 再點選購案, 收到發票 ( 收據 ) 後, 進行 報銷 申請 報銷發票 ( 收據 ) 金額請勾選轉正核銷後, 點選下一步 此處有 2 種報支方式, 報支發票 ( 收據 ) 金額, 請選轉正核銷後, 按下一步 128

41 11-1. 系統跳到編輯畫面, 將 用途說明 編輯經費 編輯品名 之相關欄位填寫正確, 填入報支金額 ( 註 : 若借 1 萬 5 千元只花掉 1 萬元, 請將 編輯經費 編輯品名 的金額改為 1 萬元, 剩餘 5 千元則依後續 9-2~13-2 步驟做歸墊核銷 ), 檢核無誤後, 點選存入 下圖以借支金額全部使用完畢 ( 無餘額 ) 為例 可切換經費 品名輸入介面 輸入購案申請內容概要 輸入購買品項或支用項目之數量 金額 可點選按鈕, 自動顯示經費餘額, 檢核可動支經費與填入金額是否一致 自動顯示經費 品名填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算 此二欄金額請依實際使用金額更改正確 將原始憑證黏存單印出, 網路報支完成 線上請購完成, 系統自動給予購案編號 ( 如圖示 T ), 可按確定直接印出表單, 此處印出為借支轉正用 - 原始憑證黏存單 129

42 13-1. 可填入會辦單位 ( 非表單已有之核章單位 ), 此設計欄位為非必填欄位, 若不使用可直接點選 確定送出 列印表單 按 確定送出 列印後, 出現提示視窗, 閱讀視窗內容後, 即可關閉該視窗 130

43 15-1. 將借支轉正用 - 原始憑證黏存單印出, 紙本送審 ( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 直式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 步驟 13-1 會辦單位若有登打, 將會在此欄出現註記 可點選原借支申請購案, 查看報支情形 ( 圖 ~ 圖 ) 圖 轉正核銷 : 借支金額全部使用完畢 131

44 圖 轉正核銷 : 借支金額未使用完畢, 尚餘 5000 元未使用 * 借支金額未使用完畢, 歸還剩餘金額, 請依步驟 (9-2)~(13-2) 採歸墊核銷 9-2. 執行轉正核銷購案完畢後, 當有剩餘款項時, 以滑鼠點選原借支購案, 再按 報銷 轉正 元, 仍剩 5000 元, 作歸墊核銷, 繳回餘額 歸還借支餘額請勾選歸墊核銷後, 點選下一步 此處有二種報支方式, 歸還借支餘額, 請選歸墊核銷後, 按下一步 132

45 11-2. 系統跳到編輯畫面, 將 編輯經費 用途說明 之相關欄位填寫正確, 填入報支金額, 檢核無誤後, 點選存入 自動顯示經費填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算 輸入購案申請內容概要 可點選按鈕, 自動顯示經費餘額, 檢核經費餘額與填入金額是否相符 將支出收回單印出, 網路報支完成 線上請購完成, 系統自動給予購案編號 ( 如圖示 T , 可按確定直接印出表單, 此處印出為支出收回單 133

46 13-2. 將支出回收單印出, 紙本送審 ( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 橫式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 游標點選原始借支申請, 可顯示轉正核銷及歸墊核銷狀態 134

47 五. 國內外差旅費 * 國內外差旅費報支, 購案類別請選 差旅 / 工作費請購項下 - 國內旅費 或 國外差旅 ( 一 ). 國內旅費 1. 點選欲申請之請購類別後, 按下 下一步, 系統會跳到請購編輯畫面 點選購案類別項目後按下一步 2. 系統跳到請購編輯畫面, 將 用途說明 編輯經費 編輯清單 之相關欄位分別輸入完成, 務下拉選擇計劃編號 經費用途, 填入報支金額, 及填寫出差紀錄, 各欄位填寫完成後, 按存入 可點選 匯入出差系統摘要, 將差勤系統中已申請之差假紀錄匯入 用途說明 欄位後, 再自行行編修摘要 可切換經費 清單 代墊人輸入介面 自動顯示經費 受款人填入的加總金額, 亦可點選該按鈕重新計算 請將出差紀錄詳實填妥 可點選按鈕, 自動顯示經費餘額 若有特殊備註, 可填寫於說明欄, 無則免填 135

48 3. 點選 編輯代墊人 介面視窗中, 填入受款人資料後請按 存入 ( 受款人輸入方式請參照 肆 受款人填法範例 ) 4. 將國內出差旅費報告表印出, 網路請購申請完成 線上請購完成, 系統自動給予購案編號 ( 如圖示 T , 可按確定直接印出表單, 此處印出為國內出差旅費報告表 136

49 5. 沒有要繼續新增購案可直接按取消 6. 將國內出差旅費報告表印出, 紙本送審 ( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 直式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 137

50 ( 二 ) 國外差旅 1. 點選欲申請之請購類別後, 按下 下一步, 系統會跳到請購編輯畫面 其餘步驟同 國內差旅 點選購案類別項目後按下一步 2. 系統會跳到請購編輯畫面 其餘步驟同 國內差旅 138

51 3. 印出國外出差旅費報告表如下圖 :( 表單樣式請以系統印出之最新版為準 ) 以 A4 直式列印, 上 下 左 右邊界可設為 0 購案編號 139

52 六. 印領清冊 ( 二代健保 ) ( 一 ) 印領清冊 ( 二代健保 ) 新增請購步驟 1. 選 新增請購, 選擇購案類別 差旅 / 工作費請購 後, 點選 印領清冊 ( 二代健保 ), 按 下一步, 進入系統作業畫面 以下以選擇 部門請購查詢 核銷為範例, 承辦人務必依以下步驟依序作業, 否則會導致系統無法正確計算二代健保補充保費 點選購案類別項目後按下一步 系統預設可填 50 筆個人資料, 可依需求更改欄位筆數 2. 進入作業畫面, 在 用途說明 輸入購案申請內容, 並配合總務處事務組業務需求, 申請勞僱型兼任助理 工讀生 臨時工費用時, 請注意以下事項 : (1) 用途說明請請統一格式為以下 2 種 A. 單勞僱請輸入 :105/10 王小明等 3 人工讀金 B. 多勞僱請輸入 :105/10 王小明等 3 人工讀金 ( 含多勞僱人員分攤 ) (2) 於所屬年度 / 月份自行下拉為實際發生工讀費用之月份, 請勿在一份印領清冊中同時申請多個月份之工讀金, 請 逐月 分開報支費用 列印清冊 點選 引用詞句 選項, 用途說明 欄可由系統導入選定的預設詞句, 再自行編修單勞僱及多勞僱工讀等費用的用途說明 在 用途說明 欄, 輸入購案申請內容概要 點選可切換經費 清單與代墊人輸入介面 此區域為編輯清單作業 140

53 3. 從 編輯清單 輸入受款人基本資料 以下以報支本校學生王小明領取 元工讀費為例 編輯清單作業順序如下 : (1) 所得代碼 : 因本選項會影響到計算公式, 進入作業畫面後, 第一步驟務必依據總務處出納組歸納的所得格式 ( 附件一 ), 選擇所得代碼 目前系統提供 A 9B (00) 免稅所得 四種選項可選 ( 註 : (00) 免稅所得 為報支 Z 類對外招生考試計畫使用 ) 下拉選擇所得代碼 (2) 清冊類別 : 下拉選單選擇本次報支清冊類別 ( 註 : 表單依本選項類別區分列印格式 ) A. 一般個人所得請選適當的清冊類別, 例如 : 辦理論文口試, 請選 學位口試 / 論文指導 B. 報支勞僱型兼任助理 臨時工 工讀生費, 請選 兼任助理費 或 工讀費 / 臨時工資 時印出勞僱型專用表單 C. 報支學習 / 志工服務 / 教學助理費用, 請選 學習 / 志工獎助學金 或 教學助理 印出一般表單報支經費 141

54 (3) 投保單位 : 下拉選單選擇 勞健保及其他 (4) 所屬年度 / 月份 : 下拉選擇實際發生工讀費用等之年月 142

55 (5). 輸入受款人身分證號 ( 居留證, 護照號碼 ), 系統自動帶出受款人各項基本資料, 僅 職 ( 別 ) 稱 欄須另外輸入 (6) 下拉選單, 依受款人身分選擇 保費身份別, 目前系統提供 6 種身份別, 分別為 :(1) 校內教職員工 (2) 校外人士 (3) 兼任教師 ( 已加保 ) (4) 兼任教師 ( 未加保 ) (5) 學生及 (9) 特殊身份免繳者 ( 註 : 本選項為計算二代健保使用, 兼任教師已加保或未加保選項, 是以是否有在本校投保健保做區分 ) 143

56 (7) 下拉選擇 單位, 輸入數量 (8) 登入 單價 金額後, 按 tab 鍵或移動滑鼠至保費欄位, 機關及個人負擔二代健保補充保費由系統自動計算金額, 其餘各欄位請依實際情形自行填入金額 如有預扣稅額可填入 代扣所得 欄位, 交通費等免稅給付可填入 免稅給付 欄位 輸入單價後, 機關及個人負擔二代健保補充保費由系統自動計算金額, 其餘各欄位請依實際情形自行填入金額 代扣所得 可填入預扣稅額, 例如 : 外國人來台所得的預扣稅額 免稅給付 可填入免稅給付金額, 例如 : 論文口試的交通費 144

57 (9) 編輯清單 清冊受款人基本資料建檔完畢後, 點選 編輯清單 之 加總 按鈕計算購案申請總金額 加總也會自動計算 4. 編輯經費 : 利用 編輯清單 之 加總 按鈕計算購案申請總金額後, 選 編輯經費 欄位, 下拉選擇 計畫編號 經費用途 及填入 金額 本欄位金額須與 編輯清單 加總金額相同 計算如下 : 王小明領取 元工讀費 + 機關負擔各項費用 1078 元 ( 含勞保 100 元, 二代健保 478 元, 勞退基金 500 元 ), 計畫支出 元 * 計算方式 : (1). 單價 數量 + 機關負擔各項費用 + 免稅給付 = 計畫支出費用 (2). 單價 數量 - 個人代扣各項費用 + 免稅給付 = 個人實領金額 145

58 5. 編輯代墊人 : 填入受款人代碼 ( 身分證 居留證 護照號碼 ), 帶出受款人資料, 若為代墊, 則勾選代墊, 確認受款人代碼 姓名無誤, 受款人金額填入實領金額後, 即可存檔 ( 編輯代墊人 輸入方式同 編輯受款人, 請參照 肆 受款人填法範例 ) 計算如下 : 王小明領取 元工讀費 - 個人代扣各項費用 1078 元 ( 含勞保 100 元, 二代健保 478 元, 勞退基金 500 元 ), 個人實領 元 ( 可參上圖各欄位數字 ) * 計算方式 : (1). 單價 數量 + 機關負擔各項費用 + 免稅給付 = 計畫支出費用 (2). 單價 數量 - 個人代扣各項費用 + 免稅給付 = 個人實領金額 6. 存檔畫面如下圖, 存檔成功, 系統顯示此筆購案編號 ( 請購單號 ) 為 T 系統在購案選擇列印時, 會詢問是否繼續新增購案及轉出 excel 檔, 無需求可點選 取消 146

59 8. 表單列印請以橫式列印, 印出紙本一式 2 份 ( 主計核銷聯 出納扣繳聯 ) 送審 下圖因在 編輯清單 時, 選擇 清冊類別 步驟拉選 工讀費 / 臨時工資 因此印出勞僱型專用表單 購案編號 9. 列印重要提醒, 購案在 編輯清單 時, 會以選擇 清冊類別 區分印出不同表單格式, 核章欄位亦不同, 例如 : 若在 清冊類別 選擇 教學助理 將印出一般表單, 印出格式與勞僱型專用表單不同, 可參下圖框線標註處 147

60 ( 二 ) 利用 CSV 檔資料匯入清冊 1. 下載 補充保費 清冊範本該範本檔配合輸入介面欄位順序, 已列出欄位名稱, 經費申請人, 可將既有資料登打至該檔案中, 轉入請購系統中 點選轉入 csv 檔, 系統會顯示上傳 csv 檔視窗 2. CSV 檔中 保費身份別 填寫目前系統提供 6 種身份別, 分別為 :(1) 校內教職員工 (2) 校外人士 (3) 兼任教師 ( 已加保 ) (4) 兼任教師 ( 未加保 ) (5) 學生 (9) 特殊身份免繳者, 請於 CSV 檔中填入身份別代碼 ( 請勿填入中文名稱 ) 即可 例如 : 校內教職員工請填 1 可參考下載說明操作, 印領清冊部分的操作說明 148

61 ( 三 ) 利用 複製清冊購案號碼 檔資料匯入清冊 可由此欄位填入之前核銷的購案號碼 ( 例如 :T ), 按 Tab 或移動滑鼠游標, 系統自動轉入清冊後, 承辦人務必重新檢查資料正確性 ( 四 ) 系統二代健保補充保費清冊自動帶算 補充保費機關 及 補充保費個人 規則 1. 選擇 (1) 校內教職員工及 (3) 兼任教師 ( 已加保 ) 者 (A) 所得代碼為 50 者 : 補充保費機關 的部份, 系統先自動帶算 1.91% 補充保費個人 的部份, 獎金的部份因請購端無法得知是否超過 4 倍投保金額, 故系統不自動帶算 (B) 所得代碼非 50 者 : 補充保費機關 的部份, 因不需扣繳, 故系統不自動帶算 補充保費個人 的部份, 金額 2 萬元以上, 最高上限 1,000 萬元, 系統先自動帶算 1.91% 2. 選擇 (2) 校外人士 (4) 兼任教師 ( 未加保 ) (5) 學生 (A) 所得代碼為 50 者 : 補充保費機關 的部份, 因無投保金額可扣底, 故不論金額多寡, 系統先自動帶算 1.91% 補充保費個人 的部份, 超過基本工資者 (106 年基本工資為 21,009 元 ), 才需扣繳, 系統才會帶算 1.91% (B) 所得代碼非 50 者 : 補充保費機關 的部份, 因不需扣繳, 故系統不自動帶算 補充保費個人 的部份, 金額 2 萬元以上, 最高上限 1,000 萬元, 系統先自動帶算 1.91% 3. 選擇 (9) 特殊身份免繳者 (ex. 低收入戶者...) (A) 所得代碼為 50 者 : 補充保費機關 的部份, 因無投保金額可扣底, 故不論金額多寡, 系統先自動帶算 1.91% 補充保費個人 的部份, 可免繳但需附證明, 系統不自動帶算, 但會提示填寫說明 (B) 所得代碼非 50 者 : 補充保費機關 的部份, 因不需扣繳, 故系統不自動帶算 補充保費個人 的部份, 可免繳但需附證明, 系統不自動帶算, 但會提示填寫說明 149

62 七. 薪資清冊 ( 加保健保 ) ( 一 ) 薪資清冊 ( 加保健保 ) 新增請購步驟 1. 選 新增請購, 選擇購案類別 差旅 / 工作費請購 後, 點選 薪資清冊 ( 加保健保 ), 按 下一步, 進入系統作業畫面 以下以選擇 部門請購查詢 報支經費為範例 點選購案類別項目後按下一步 ( 二 ) 操作介面與印領清冊 ( 二代健保 ) 大致方式相同, 購案輸入方式請參考印領清冊 ( 二代健保 ) 所屬年度 / 月份 : 下拉選擇實際發生工讀費用等之年月 150

63 ( 三 ) 編輯清單 介面之各項投保金額 代扣金額請依實際情形自行填入金額 請依實際情形自行填入各欄位金額 ( 四 ) 編輯代墊人 : 填入受款人代碼 ( 身分證 居留證 護照號碼 ), 帶出受款人資料, 若為代墊, 則勾選代墊, 確認受款人代碼 姓名無誤, 受款人金額填入實領金額後, 即可存檔 ( 編輯代墊人 輸入方式同 編輯受款人, 請參照 肆 受款人填法範例 ) * 計算方式 : (1). 應領金額 + 機關負擔各項費用 = 計畫支出費用 (2). 應領金額 - 代扣部分費用 = 個人實領金額 請填實領金額 151

64 ( 五 ) 表單列印請以橫式列印, 印出勞僱型專用表單, 印出紙本一式 2 份 ( 主計核銷聯 出納扣繳聯 ) 送審 購案編號 152

65 陸 會計網路請購系統 Q&A * 另主計室網站首頁 -> 疑難排解 -> 常見問題 ( 可供參考 ) Q1. 如何利用網路請購系統的查詢各項資料? Ans: (1) 利用購案編號查到購案審核狀態, 未審 代表可能本 請購單 原始憑證黏存單 等尚未遞送至主計室, 若為急件, 請依核章順序, 依序詢問本案目前狀態 (2) 利用購案編號查到傳票號, 有開立傳票者, 代表本案已至總務處出納組進行付款作業, 若為急件須詢問總務處出納組付款情形, 請告知總務處出納組傳票編號及開立日期 也可利用總務處出納組提供的查詢系統查詢付款情形 ( 總務處出納組各項查詢系統 - 進入網址 : ; ) Q2. 若原留在請購系統內的銀行帳戶已不再使用, 想更換其他銀行帳號? Ans: 可至常用表單 --> 一般類表單 --> 下載填寫銀行帳戶異動書, 申請書正本送主計室, 影本送出納組留存 自申請日起, 各項所得津貼均改匯異動後之銀行帳戶, 舊銀行帳戶及其留存主計室資料一併自動取消 153

66 國立臺北教育大學銀行帳戶異動申請書 申請日期 : 申請人身份別 聯絡電話 戶名 ( 公司帳戶全名 ) 本校同仁 ( 服務單位 : 職稱 : ) 本校兼任教師 本校學生 ( 班級 : 學號 ) 校外人士 廠商 ( 請勾選 ) 身分證字號 ( 公司統編 ) 原銀行帳戶 異動後銀行帳戶 銀行名稱 : 分行別 : 帳號 : 銀行名稱 : 分行別 : 帳號 : 更改帳戶原因 申請人簽章 : ( 廠商請蓋公司章或統一發票章 ) 出納組核章 : 主計室核章 : 備註 : 1. 自申請日起, 各項所得津貼均改匯異動後之銀行帳戶, 舊銀行帳戶及其留存主計室資料一併自動取消 2. 本申請書正本送主計室, 影本送出納組留存 3. 本表適用對象包含校外人士 廠商 本校同仁 本校兼任教師 本校學生 154

67 Q3. 各式網路上報表列印時, 表頭及表尾出現非報表內容的註記文字? 以及列印時會超出紙張範圍? Ans: 請於 IE 網頁的檔案下 設定列印格式, 更改設定 此設定只需更改一次即可, 除非該單機系統重新 install 請將頁首 頁尾欄位清空, 上 下 左 右的邊界值 歸零 Q4. 登入系統輸入帳號 / 密碼後, 畫面只呈現空白? Ans: 主要是因為瀏覽器本身或網站外掛的工具列, 皆有攔截彈跳視窗功能, 將此功能設定調整後即可正常顯示 (1) 瀏覽器本身攔截功能 : 可在使用網路請購 系統時, 將封鎖快顯 程式關閉 155

68 (2)GOOGLE 工具列攔截彈跳視窗功能解除 : 步驟 1: 點選 板手 符號, 即可看到 工具列選項, 選擇 工具 步驟 2: 在使用網路請購系 統時, 將彈出式視窗 攔截選項勾選取消 步驟 3: 如果平常沒在使用 GOOGLE 工作列亦可直接將此程式移除 * 控制台 - 新增或移除程式 - 將其移除 156

69 * 可從網頁直接選移除 點選板手旁的倒三角形 符號, 即可選擇移除 Q5. 印領清冊 ( 補充保費 ) 印出表單時, 編輯清單欄位呈現空白? Ans: 主要是因為瀏覽器本身或網站外掛的工具列, 皆有攔截彈跳視窗功能, 造成存檔 失敗, 將此功能設定調整後, 重建資料即可正常顯示 ( 參 Q4 解決步驟 ) Q6. 所得格式選擇有疑問, 應向誰詢問? Ans: 可洽總務處出納組詢問 參考資料 : 艾富資訊股份有限公司大專校院 校務基金會計管理系統 教育訓練講義 網路請購補充保 費操作手冊 157

70 附件一 : 以下為總務處出納組提供所得格式代號表, 另所得代號 及 免稅 無二代健保補充保費扣繳問題 * 各類所得扣繳暨免扣繳項目參考表 * 一 薪資所得 - 所得類別代號為 薪資 : 包含酬勞 工資 工作酬勞 助理薪資 兼職酬金 工作所得 助理費 人事費 工讀費 工讀助學金 工作費 臨時工資 各類津貼 年終獎金 考績獎金 調薪差額 晉級差額等 2. 授課鐘點費 : 包含學校開課 訓練班 講習會等排定課程發給之鐘點費 3. 國科會撥付研究生獎助學金 4. 各機關 單位委託專案研究補助費 5. 研究費 ( 無研究計畫及定期定額給付 ) 6. 結婚 眷喪 生育 子女教育 健康檢查 休假旅遊補助費 7. 諮詢費 出席費 實驗受測費 問卷調查費 訪談費 輔導費 主持費 講座費 講評費 一般審查費 ( 專案研究報告及著作等審查 ) 教材編輯費 打字費 資料蒐集費 清潔費 口語翻譯費 演講費 演講鐘點費 8. 軍訓教官教職員工薪資 二 執行業務所得稿費 - 所得類別代號為 9B( 定額免稅 ) 1. 稿費 ( 出書有版權 ) 2. 翻譯書籍文件之翻譯費 ( 出書有版權 ) 3. 因修改增刪 調整文稿之文字 按字數計給之改稿費 審查費 審訂費 ( 出書有版權 ) 4. 教師升等著作審查費 5. 畢業論文之指導費 口試費 審查費 三 執行業務所得 - 所得類別代號為 9A 律師 會計師 建築師 技師 醫師 藥師 助產士 著作人 經紀人 代書 工匠和表演人及其他以技藝自力營生者的業務收入或演技收入 四 競技競賽及機會中獎獎金 - 所得類別代號為 91 各類競技比賽及抽獎之獎金及獎品價值 五 免稅所得 - 1. 導師費 主管特支費 2. 入學考試試務人員各種工作費 命題 閱卷費 3. 論文考試車馬費 4. 國科會給付教學研究人員之研究獎勵費 5. 福利互助金 6. 進修學分補助費 7. 教育部依法成立之國家講座主持人獎金 8. 教育部核定之資深優良教師獎勵金 9. 退休人員三節慰問金 10. 死亡員工之喪葬補助費 11. 獎學金 僑生公費 運動比賽優異獎助學金 實習津貼 相關法令及節稅手冊參閱網站 : ( 財政部中區國稅局 ) 財政部台北市國稅局 ) 財政部南區國稅局 ) 財政部 ) 出納組 ( 各類所得扣繳 ) 承辦人 : 楊輝娟分機 :

71 附件二 : 經費授權功能使用介紹, 目前可獲得經費授權使用僅限本校教學 行政單位及專任教師 * 經費授權功能使用介紹 : 一. 重要事項 1. 被授權人須隨時留意自己的經費餘額, 被授權金額只是可花用額度上限, 非保留經費額度, 例如 : 主計室授權社發系 5 萬元, 社發系最多能請購 5 萬元, 但主計室經費只剩 1 萬元時, 社發系也僅能請購 1 萬元 2. 授權者務必注意自己的經費餘額, 若是本身經費已用光, 被授權人將無經費可用 3. 授權者應隨時留意授權經費話使用情形, 並點選 經費授權 項下 校正 或 全校正 按鈕, 校正系統經費餘額 二. 授權步驟 :( 以下以使用 < 部門請購查詢 > 為範例 ) 1. 選 < 部門請購查詢 >, 再選 < 經費授權 >, 選擇欲授權計畫 下拉選擇 計畫 3. 輸入使用者代碼 ( 各單位 教師進入網路請購的帳號 ) 後, 按 tab 鍵或移動滑鼠帶出被 授權者姓名 授權條件 設定畫面 159

72 4. 依經費使用需求輸入授權條件, 如下 : (1) 經費用途 : A. 不指定經費用途 : 若勾選, 被授權者可使用該計畫所有經費用途 B. 下拉選單指定經費用途 : 指定被授權者可使用某項經費用途 (2) 授權類型 : A. 可查詢 : 若勾選, 被授權者可查詢該計畫收支明細等各表, 例如 : 理學院 授權 數位系 使用 理學院 經費, 若授權 數位系 時勾選 可查詢, 數位系 即可查詢 理學院 的經費明細, 因此若要保留各單位控管經費隱密性, 此選項勿勾選 B. 可請購 : 勾選後, 被授權者可使用該計畫經費進行報支經費動作 C. 是否指定金額上限 : 勾選指定金額上限, 可限制被授權者使用經費額度 (3) 授權金額 : 下拉選增加 減少, 再輸入金額 (4) 目前可用餘額 : 按 tab 或移動滑鼠讓系統帶出金額 (5) 備註說明 : 可自行加註內容 ( 此欄位可空白 ) (6) 上述條件輸入完畢, 選存入, 即完成授權經費步驟 5. 授權設定完成, 選 < 部門請購查詢 >, 點 < 經費授權 >, 再選擇計畫, 選擇欲查看的被授權者, 即可查看目前本單位的授權狀況 授權金額疑似有誤, 點選校正, 系統重新計算授權餘額 點選被授權者, 才 可使用 < 查詢紀錄 > 功能 點選授權 / 請購記錄, 可看到被授權者的經費使用情形 160

73 6.< 經費授權 > 功能鈕介紹 選定計畫 選定被 授權者 (1) 新增授權 : 選定計畫, 設定經費授權給其他單位 (2) 增 / 減授權 : 選定計畫及被授權者, 增加或減少授權的經費 (3) 刪除授權 : 選定計畫及被授權者, 在被授權者尚未使用被授權金費時, 可刪除授權該單位使用經費的設定 (4) 轉出報表 : 選定計畫, 轉出授權經費清單 (5) 轉出 EXCEL: 選定計畫, 轉出授權經費清單 excel 檔 (6) 轉入上年度授權紀錄 : 選定計畫, 將上年度授權紀錄轉入今年, 再針對各項授權進行修正 (7) 全校正 : 選定計畫, 點選全校正, 系統會重新計算該計畫底下所有授權紀錄的授權餘額數 三. 被授權者使用經費注意事項 1. 首先選 < 部門請購查詢 >, 選 < 授權查詢 >, 確定自己有授權餘額可用 161

74 2. 以 < 授權查詢 > 功能確認經費有餘額可用後, 再選新增請購, 選擇購案類別後, 點選 < 下一步 > 本次以選擇 < 先請購後核 銷 > 為例 3. 下圖以購案類別 < 先請購後核銷 > 為例, 進入購案編輯畫面, 登打各欄位內容並選擇 欲報支經費的計畫編號 ( 被授權計畫 ), 輸入完畢後, 選存入, 印出請購單, 紙本送審 162

75 4. 若存檔時, 經費用途提示超支, 請按 < 確定 > 後, 改選有餘額的經費用途, 例如 :0700 會費捐助改選 0200 服務費用 注意 : 出現此提示視窗也有可能為授權餘額已不足所導致, 所以請購之前務必確認自己可使用餘額還剩多少錢 5. 其餘步驟參前 伍 請購範例, 印出表單須會經費授權單位 163

76 164

部門預算控制WWW查詢系統操作說明

部門預算控制WWW查詢系統操作說明 國立高雄師範大學 網路請購完整版系統操作手冊 中華民國一 0 三年六月十日 目 錄 壹 前言 2 貳 操作環境需求 2 參 操作條件概要 2 肆 使用網路請購系統資格 2 伍 網路請購 / 查詢系統功能簡介 4 一 系統登入 4 二 網路請購 / 查詢系統之請購功能簡介 6 三 網路請購 / 查詢系統之查詢功能簡介 16 四 輔助項目服務 22 五 登出 25 陸 基本購案申請範例說明 26 一 3

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