第二条国家机关社会团体企业事业单位, 按规定应当建账的个体工商户和其他组织 ( 以下简称各单位 ), 应当依照本办法管理会计档案第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导监督和检查第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导, 建立会计档案的立卷归档保

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1 财政部国家档案局关于印发会计档案管理办法的通知 ( 财会字 [1998]32 号 ) 各省自治区直辖市计划单列市财政厅 ( 局 ) 档案局, 新疆建设兵团, 国务院各部委各直属机构, 国务院机关事务管理局, 中共中央直属机关事务管理局 : 财政部国家档案局发布的会计档案管理办法自 1984 年实施以来, 对加强单位会计档案管理促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用随着我国社会主义市场经济的发展, 经济和会计工作中的新情况新问题不断出现, 原会计档案管理规定已不适应经济发展和会计改革的要求为此, 财政部和国家档案局在总结会计档案管理办法实施情况和充分调查研究的基础上, 依据会计法和档案法的有关规定, 对会计档案管理办法进行了修订, 现予印发, 自 1999 年 1 月 1 日起施行年 6 月 1 日财政部国家档案局发布的会计档案管理办法自新办法实施之日起同时废止请布置所属单位贯彻实施附件 : 会计档案管理办法中华人民共和国财政部国家档案局一九九八年八月二十一日附件 : 会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理, 统一会计档案管理制度, 更好地为发展社会主义市场经济服务, 根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定, 制定本办法

2 第二条国家机关社会团体企业事业单位, 按规定应当建账的个体工商户和其他组织 ( 以下简称各单位 ), 应当依照本办法管理会计档案第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导监督和检查第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导, 建立会计档案的立卷归档保管查阅和销毁等管理制度, 保证会计档案妥善保管有序存放方便查阅, 严防毁损散失和泄密第五条会计档案是指会计凭证会计账簿和财务报告等会计核算专业材料, 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据具体包括 : ( 一 ) 会计凭证类 : 原始凭证, 记账凭证, 汇总凭证, 其他会计凭证 ( 二 ) 会计账簿类 : 总账, 明细账, 日记账, 固定资产卡片, 辅助账簿, 其他会计账簿 ( 三 ) 财务报告类 : 月度季度年度财务报告, 包括会计报表附表附注及文字说明, 其他财务报告 ( 四 ) 其他类 : 银行存款余额调节表, 银行对账单, 其他应当保存的会计核算专业资料, 会计档案移交清册, 会计档案保管清册, 会计档案销毁清册第六条各单位每年形成的会计档案, 应当由会计机构按照归档要求, 负责整理立卷, 装订成册, 编制会计档案保管清册当年形成的会计档案, 在会计年度终了后, 可暂由会计机构保管一年, 期满之后, 应当由会计机构编制移交清册, 移交本单位内部指定专人保管出纳人员不得兼管会计档案移交本单位档案机构保管的会计档案, 原则上应当保持原卷册的封装个别需要拆封重新整理的, 档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理, 以分清责任第七条各单位保存的会计档案不得借出如有特殊需要, 经本单位负责人批准, 可以提供查阅或者复制, 并办理登记手续查阅或者复制会计档案的人员, 严禁在会计档案上涂画

3 拆封和抽换各单位应当建立健全会计档案查阅复制登记制度第八条会计档案的保管期限分为永久定期两类定期保管期限分为 3 年 5 年 10 年 15 年 25 年 5 类会计档案的保管期限, 从会计年度终了后的第一天算起第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限, 各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的, 可以比照类似档案的保管期限办理第十条保管期满的会计档案, 除本办法第十一条规定的情形外, 可以按照以下程序销毁 : ( 一 ) 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见, 编制会计档案销毁清册, 列明销毁会计档案的名称卷号册数起止年度和档案编号应保管期限已保管期限销毁时间等内容 ( 二 ) 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见 ( 三 ) 销毁会计档案时, 应当由档案机构和会计机构共同派员监销国家机关销毁会计档案时, 应当由同级财政部门审计部门派员参加监销财政部门销毁会计档案时, 应当由同级审计部门派员参加监销 ( 四 ) 监销人在销毁会计档案前, 应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案 ; 销毁后, 应当在会计档案销毁清册上签名盖章, 并将监销情况报告本单位负责人第十一条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证, 不得销毁, 应当单独抽出立卷, 应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明正在项目建设期间的建设单位, 其保管期满的会计档案不得销毁

4 第十二条采用电子计算机进行会计核算的单位, 应当保存打印出的纸质会计档案具备采用磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的, 由国务院业务主管部门统一规定, 并报财政部国家档案局备案第十三条单位因撤销解散破产或者其他原因而终止的, 在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案, 应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管法律行政法规另有规定的, 从其规定第十四条单位分立后原单位存续的, 其会计档案应当由分立后的存续方统一保管, 其他方可查阅复制与其业务相关的会计档案 ; 单位分立后原单位解散的, 其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管, 各方可查阅复制与其业务相关的会计档案单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证, 应当单独抽出由业务相关方保存, 并按规定办理交接手续单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案, 应当由原单位保管, 承接业务单位可查阅复制与其业务相关的会计档案, 对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证, 应当单独抽出由业务承接单位保存, 并按规定办理交接手续第十五条单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的, 原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管 ; 单位合并后原各单位仍存续的, 其会计档案仍应由原各单位保管第十六条建设单位在项目建设期间形成的会计档案, 应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位, 并按规定办理交接手续第十七条单位之间交接会计档案的, 交接双方应当办理会计档案交接手续移交会计档案的单位, 应当编制会计档案移交清册, 列明应当移交的会计档案名称卷号册数起止年度和档案编号应保管期限已保管期限等内容交接会计档案时, 交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接, 并由交接双

5 方的单位负责人负责监交交接完毕后, 交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章第十八条我国境内所有单位的会计档案不得携带出境驻外机构和境内单位在境外设立的企业 ( 简称境外单位 ) 的会计档案, 应当按照本办法和国家有关规定进行管理第十九条预算计划制度等文件材料, 应当执行文书档案管理规定, 不适用本办法第二十条各省自治区直辖市人民政府财政部门档案管理部门, 国务院各业务主管部门, 中国人民解放军总后勤部, 可以根据本办法的规定, 结合本地区本部门的具体情况, 制定实施办法, 报财政部和国家档案局备案第二十一条本办法由财政部负责解释, 自 1999 年 1 月 1 日起执行 1984 年 6 月 1 日财政部国家档案局发布的会计档案管理办法自本办法执行之日起废止附表一 : 企业和其他组织会计档案保管期限表附表二 : 财政总预算行政单位事业单位和税收会计档案保管期限表附表一 : 会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类 1 原始凭证 15 年 2 记账凭证 15 年 3 汇总凭证 15 年二会计账簿类 4 总账 15 年包括日记总账 5 明细账 15 年 6 日记账 15 年现金和银行存款日记账保管 25 年 7 固定资产卡片固定资产报废清理后保管 5 年

6 8 辅助账簿 15 年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告 9 月季度财务报告 3 年包括文字分析 10 年度财务报告 ( 决算 ) 永久包括文字分析四其他类 11 会计移交清册 15 年 12 会计档案保管清册永久 13 会计档案销毁清册永久 14 银行余额调节表 5 年 15 银行对账单 5 年附表二 : 财政总预算行政单位事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限行政财政序号档案名称单位税收总预事业会计算单位一会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10 年 10 年 2 各收入机关编送的报表 10 年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15 年 4 各种完税凭证和缴退库凭证 15 年 5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证 15 年 6 农牧业税结算凭证 15 年二会计账簿类 7 日记账 15 年 15 年 8 总账 15 年 15 年 15 年备注包括 : 原始凭证记账凭证和传票汇总表缴款书存根联在销号后保管 2 年包括 : 拨款凭证和其他会计凭证

7 9 税收日记账 ( 总账 ) 和税收票证分类出纳账 25 年 10 明细分类分户账或登记簿 15 年 15 年 15 年 11 现金出纳账银行存款账 25 年 25 年 12 行政单位和事业单位固定资产明细账 ( 卡片 ) 三财务报告类 13 财政总预算永久 14 行政单位和事业单位决算 10 年永久 15 税收年报 ( 决算 ) 10 年永久 16 国家金库年报 ( 决算 ) 10 年 17 基本建设拨贷款年报 ( 决算 ) 10 年 18 财政总预算会计旬报 3 年 19 财政总预算会计月季度报表 5 年 20 行政单位和事业单位会计月季度报表 5 年 21 税收会计报表 ( 包括票证报表 ) 10 年四其他类 22 会计移交清册 15 年 15 年 15 年 23 会计档案保管清册永久永久永久 24 会计档案销毁清册行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管 5 年所属单位报送的保管 2 年所属单位报送的保管 2 年所属单位报送的保管 2 年电报保管 1 年, 所属税务机关报送的保管 3 年注 : 税务机关的税务经费会计档案保管期限, 按行政单位会计档案保管期限规定办理

华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定, 制定本办法第二条国家机关社会团体企业事业单位按规定应当建账的个体工商户和其他组织 ( 以下简称各单位 ), 应当依照本办法管理会计档案第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导监督和检查第四条各单位

华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定, 制定本办法第二条国家机关社会团体企业事业单位按规定应当建账的个体工商户和其他组织 ( 以下简称各单位 ), 应当依照本办法管理会计档案第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导监督和检查第四条各单位会计档案管理办法 2012-01-10 00:00 财政部国家档案局文件财会字 [1998] 32 号关于印发会计档案管理办法的通知各省自治区直辖市计划单列市财政厅 ( 局 ) 档案局, 新疆生产建设兵团, 国务院各部委各直属机构, 国务院机关事务管理局, 中共中央直属机关事务管理局 : 财政部国家档案局发布的会计档案管理办法自 1984 年实施以来, 对加强单位会计档案管理