Microsoft Word - 263网络会议PC端使用手册V docx

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便奚
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2 目录网络会议介绍会议首页用户登录会议入口会议启动器快速入会会中功能主界面声音设备呼叫我的电话音频设置视频设备视频设置数据共享打开文档新建白板共享桌面添加视频聊天举手更多... 18

3 3.7.1 录制锁定设置获取主持人身份发送诊断报告帮助关于视频区视频轮巡布局切换参会人列表主持人参会人主讲人权限列表取消举手全体静音邀请复制会议地址环境要求操作系统硬件配置... 32

4 4.3 开放的域名和端口网络协议公司简介联系我们... 33

5 1 263 网络会议介绍 263 网络会议是基于 SaaS 模式的互联网实时会议系统依托于高速互联网技术, 将音频视频数据共享文字信息等多种内容, 实时传输到各个参会端, 实现多人实时的远程音视频和数据交互 263 网络会议广泛应用于物流医药金融 IT 等诸多行业, 极大提升了企业内和企业间的沟通效率, 节约沟通成本 2 会议首页在浏览器中输入 cc.263.net 或者 meet.263.net, 出现如下界面 : u 用户登录 : 用户通过账号 & 密码的方式, 登录会议系统, 组织会议 u 快速入会 : 用户通过会议密码的方式, 直接加入会议 2.1 用户登录

6 用户通过账号 & 密码的方式, 登录会议系统, 组织会议手机 / 邮箱 : 用户注册的手机或者邮箱密码 : 用户密码, 一般为 9 位纯数字会议入口用户可点击页面中立即开会再次召开开始会议等, 进入会议启动器页面会议启动器

7 u 首次使用 à 下载启动器 à 开始安装 à 安装完成, 启动会议 u 已安装过启动器 à 立即启动会议 2.2 快速入会用户通过会议密码的方式, 直接加入会议姓名 : 用户输入自己在会中显示的姓名最多 30 个字符会议密码 : 加入会议的数字密码, 一般为 9 为数字 u 快速入会点击快速入会后, 进入启动器页面

8 Ø 首次使用 à 下载启动器 à 开始安装 à 安装完成, 启动会议 Ø 已安装过启动器 à 立即启动会议 3 会中功能会议客户端功能, 主要包括主界面文档功能桌面共享会议邀请参会人音频视频聊天会议录制等 3.1 主界面

9 u 会议主题显示当前会议的主题内容 u 会议密码显示当前会议的参会密码 u 工具栏声音视频数据共享聊天更多等功能的入口 u 参会人列表以列表的方式, 显示当前会中的所有参会人员 3.2 声音设备控制自己电脑的麦克风开关状态点击右侧, 可呼叫我的电话音频设置

10 3.2.1 呼叫我的电话如果开通了融合网络会议的权限, 可将声音从电脑切换到电话, 输入电话号码后, 从会中呼叫到您的电话参会音频设置

11 3.3 视频设备显示摄像头的开关状态, 切换视频设备主持人可控制自己和参会人的摄像头的开关视频设置 Ø 视频选择选择视频设备, 或者使用图片作为参会视频

12 Ø 视频分辨率视频画面的尺寸大小, 可选择 176* * * * * * *1080, 默认为 320*240 备注 : 分辨率的最大值, 同时受限于产品开通的分辨率的最大值, 以及所选摄像头的分辨率的最大值 Ø 视频帧率视频编码的帧率, 帧率越高越流畅, 占用带宽越高默认为 15 帧 3.4 数据共享数据共享为主讲人独享功能 ( 无主讲人时主持人接管 ), 可共享文档视频文件白板桌面共享程序共享等数据共享的内容, 显示在中间区域打开文档

u 主持人/主讲人的功能将本地文件添加到会中文档中同步到每个参会人端 u 参会人不可添加 u 文档格式 PPT(X) DOC(X) TXT PDF JPEG BMP 3.4.1.

13 u 主持人/主讲人的功能将本地文件添加到会中文档中同步到每个参会人端 u 参会人不可添加 u 文档格式 PPT(X) DOC(X) TXT PDF JPEG BMP 文档区显示 u 点击左上角文档列表选择要共享的文档 u 主持人可添加文档切换文档和翻页操作标注等无主讲人时主持人翻页会同步到所有参会人有主讲人时由主讲人的操作进行同步 u 主讲人可添加文档切换文档和翻页操作标注等翻页会同步到所有参会人和主持

14 人 u 参会人 : 不可添加文档标注, 仅可打开切换翻页不同文档自动接收主讲人同步过来的翻页动作和标注 u 工具条工具依次为激光笔记号笔荧光笔文字直线矩形撤销橡皮擦清空 u 切换切换数据区和视频区的位置 u 文档全屏文档全屏后, 自动浮起第一路视频其他视频自动隐藏, 可手动展开新建白板 u 主持人 / 主讲人的功能可添加多个白板文件, 文件名以参会人姓名结尾 u 参会人不可添加

15 3.4.3 共享桌面点击共享桌面, 快速启动共享桌面功能, 将本机的桌面内容, 共享给会中其他参会人同步查看添加视频 u 主持人 / 主讲人的功能将本地视频添加到会中播放 u 参会人不可添加 u 文档格式 : 主流的音视频格式均可支持另外可安装外媒解码 potplayer kmplayer 等第三方解码器, 可兼容大部分文件格式 *.avi;*.wmv;*.wmp;*.wm;*.asf;*.rm;*.ram;*.rmvb;*.ra;*.mpg;*.mpeg;*.mpe;*.m1v;*.m2v;*.mpv2;*.mp2v;*.dat;*.mp4;*.m4v;*.m4p;*.vob;*.ac3;*.dts;*.mov;*.qt;*.mr;*. 3gp;*.3gpp;*.3g2;*.3gp2;*.swf;*.ogg;*.wma;*.mpa;*.mp3;*.wav;*.aif;*.aifc;*.aiff;*. rmi;*.rpm;*.rt;*.rp;*.smi;*.smil;*.scm;*.ts;*.tp;*.tpr;*.pva;*.pss;*.wv;*.mp2;*.m1a;*. m2a;*.aac;*.m2ts;*.evo;*.ifo;*.cda;*.flv u 播放控制

16 Ø 开始 / 暂停开始 / 暂停正在播放的视频 Ø 停止停止正在播放的视频 Ø 进度条显示播放的进度 Ø 时间显示播放的时间和总时长 Ø 循环播放设置视频的循环播放开关注意 : 需要在视频播放开始前设置循环播放, 播放过程中不可切换循环播放的开关状态, 需要停止视频后再设置

17 Ø 流畅 / 标清 / 高清 / 超清切换用户可以选择视频文件播放的清晰度最高为会议产品开通的视频分辨率等级备注 : 视频文件播放开始后, 系统自动关闭所有参会人的麦克风, 只保留视频文件的声音在视频播放暂停时或者停止播放后, 恢复之前的发言状态 3.5 聊天点击弹出聊天窗口, 可对会中参会人聊天 u 群聊对会中所有参会人发送文字消息, 所有人均可看到 u 私聊选择某一参会人, 对其发送文字消息, 只有此参会人可看到 u 群聊和私聊权限默认勾选默认允许群聊和私聊

18 3.6 举手参会人的举手功能, 点击后在列表区相应的才会人右侧, 显示其举手图标 3.7 更多录制 u 主持人功能, 参会人和主讲人不可操作 u 录制开始后, 系统自动在服务器端开始录制会议, 状态切换为录制中再次点击可选择暂停结束 u 录像文件自动保存在服务器端, 以会议记录的方式, 次日生成, 可在线播放见登录 - 会后服务 - 网络会议记录 - 选择日期 - 会议录像 - 在线播放 u 录像的内容包含 1 路视频 ( 主讲人 / 主持人 ) 文字聊天文档桌面共享等内容锁定主持人的功能锁定后, 新加入的参会人不可入会

19 3.7.3 设置修改姓名修改此参会人的姓名, 并同步更新到所有的参会人列表中音频设置同音频设置视频设置同视频设置优选网络选择合适的网络接入通道系统自动为用户选择了接入通道, 如果效果不好, 可手动切换到其他接入通道

20 双显示器双显示器的扩展屏功能, 是指当用户的电脑接了 2 个及以上显示器的时候, 可以将网络会议软件的内容, 在主屏幕和扩展屏幕上, 分别显示视频和数据共享具体开启方式如下 : 1) 电脑外接第二个显示器后, 在 windows 操作系统的显示设置内, 将其设置为扩展模式 (win7 以上开启扩展模式的快捷键为 Win+P, 选扩展 )

21 2) 软件内开启在网络会议软件-->设置-->双显示器-->启用扩展屏幕功能 3) 主屏幕显示程序的主窗体默认为系统的第 1 屏幕 4) 扩展屏幕显示数据共享内容默认为系统的第 2 屏幕 5) 可通过扩展屏幕中右上角按钮切换两个屏幕显示的内容

3.7.4 获取主持人身份 Ø 参会人功能参会人通过输入主持人密码的方式, 获取主持人身份 Ø 输入主持人密码, 注意主持人密码为 9 位数字 Ø 获取主持人身份成功后, 自动提示所有参会人, 主持人变更消息 3.7.5 发送诊断报告将程序的诊断报告提交到服务端, 便于排查问题用户可自己填写问题描述的内容 3.

22 3.7.4 获取主持人身份 Ø 参会人功能参会人通过输入主持人密码的方式, 获取主持人身份 Ø 输入主持人密码, 注意主持人密码为 9 位数字 Ø 获取主持人身份成功后, 自动提示所有参会人, 主持人变更消息发送诊断报告将程序的诊断报告提交到服务端, 便于排查问题用户可自己填写问题描述的内容帮助内嵌在线帮助, 用户可在此可查看各种帮助信息关于标识此软件的版本和版权信息 3.8 视频区

23 u 默认显示在主界面的右上角区域 u 如果没有共享任何数据内容, 视频区自动显示在中心区域 u 如果出现数据共享内容, 视频区自动返回到右上角的位置可手动切换两个区域 u 被广播的视频最多 4 路, 依次为 1234 u 默认 1 为被广播的主讲人视频,2 为被广播的主持人视频,3/4 为被广播的参会人视频 u 未广播主讲人视频,1 为主持人视频, 其他为被广播的参会人视频 u 未广播主讲人和主持人视频,1/2/3/4 均为被广播的参会人视频 u 双击任意视频, 全屏显示此视频其他视频小窗口显示在画面底部视频轮巡 Ø 轮巡开关

24 控制轮巡的开启和关闭 Ø 固定主讲人 ü 轮巡开始前, 主讲人已经被广播, 则此选项默认勾选, 可在轮巡过程中手动关闭打开 ü 轮训开始前, 主讲人未被广播, 则此选项不勾选, 可在轮巡过程中手动打开关闭 ü 如果无主讲人, 主持人代理主讲人身份和数据共享权限 Ø 轮训手机用户 ü 默认不勾选,iPhone ipad Android 不参与轮巡 ü 如果在轮巡中修改此参数, 则按照修改后的参数重新开始轮巡 Ø 轮巡间隔 ü 30s( 默认 ) 50s 60s ü 如果在轮巡中修改此参数, 则按照修改后的参数重新开始轮巡 Ø 轮巡路数 ü 如果固定了主讲人, 默认为 3 ü 如果未固定主讲人, ( 默认 4) ü 如果在轮巡中修改此参数, 则按照修改后的参数重新开始轮巡布局切换当视频区在界面中间区域时, 可进行视频内的布局切换默认为等分屏模式, 可切换为 1+N 模式 3.9 参会人列表

25 以列表的方式, 显示当前会中的所有参会人员 u 设备标识 Android 设备显示参会人使用的何种设备加入的会议, 分为 PC Mac ipad iphone u 参会人姓名显示参会人入会时自己输入的姓名, 可在系统设置中修改电话接入的用户显示为电话号码 u 身份标识标识此会中的主持人主讲人我 ( 自己 ) u 举手显示会中有哪些参会人举手的标识主持人可点击取消此参会人的举手状态空 : 未举手 : 举手 u 视频状态显示参会人的视频状态主持人可点击开启 / 关闭此参会人的视频空 : 无视频设备 : 有视频设备, 未被广播

26 : 有视频设备, 已被广播到会议中 u 麦克风状态显示参会人的麦克风音频状态主持人可点击开启 / 关闭此参会人的麦克风空 : 无音频设备 : 有音频设备, 未被广播 : 有音频设备, 已被广播到会议中 : 电话音频接入, 未被广播 : 电话音频接入, 已被广播到会议中 u 搜索参会人根据参会人姓名中文拼音首字母搜索参会人并显示搜索结果主持人会议的发起人, 有最高控制权限在参会人列表中, 右键可控制参会人权限 : u 置顶将此参会人置顶, 排在主讲人主持人我的后面, 多个置顶的参会人按照首字母排序 u 设为 / 收回主讲人将此参会人设置为主讲人, 同时自动广播此主讲人的音视频 u 转移主持人身份将主持人身份转移给参会人原主持人变为参会人 u 取消举手取消此参会人地举手

27 u 音频开 / 关广播此参会人的音频 u 视频开 / 关广播此参会人的视频 u 请出将此参会人请出会议室参会人除主持人外, 所有参加会议的普通人员的初始身份主讲人会议中的临时身份, 由主持人赋予授权, 可使用文档共享桌面共享媒体共享功能无其他控制级别权限权限列表权限名称主持人主讲人参会人备注文档打开文档新建白板 X 文档为文档做注释 X 文档关闭文档删除文档 X 文档自由切换文档翻页 1 无主讲人时, 主持人兼任主讲人数据共享类权限包括文档共享白板媒体文件播放桌面共享参会人看到的内容与主持人保持同步 2 有主讲人时, 主讲人享有数据共享类权限包括文档共享白板媒体文件播放桌

28 文档播放媒体文件面共享参会人看到的内容与主持人保持同步共享共享桌面程序 X 视频本地预览自己的视频视频设置中可实时预览视频广播视频 ( 仅自己 ) X 视频视频轮巡控制 X X 只要参会人本地有视频设备, 主持人就可以打开主持人控制轮巡的开关路数间隔音频广播音频 ( 非全体静音模式 ) 参会人被设置为主讲人, 自动打开音视频, 取消主讲身份, 自动关闭音视频音频全体静音 X X 音频外呼电话 X X 音频语音切换文字聊天公共聊天用户请出 X X 用户举手 X X 用户处理举手 X X 录制开始暂停停止录制 X X 全局锁定 X X 3.10 取消举手主持人的功能, 取消所有参会人的举手状态 3.11 全体静音

29 u 主持人的功能, 点击后进入全体静音模式, 同时关闭所有参会人声音, 不影响主持人和主讲人的发言状态 u 全体静音模式下, 参会人不可自己点击麦克风开启发言 u 非全体静音模式下, 参会人可点击自己麦克风开启发言 3.12 邀请点击邀请, 选择不同的邀请方式, 邀请其他参会人入会 u 左侧通讯录左侧窗口为通讯录窗口通讯录来自 CC.263.net 上的通讯录模块, 包括个人企业会议组三个部分

30 勾选左侧通讯录的联系人, 会显示在右侧参会人区域再针对相应的人员进行操作 u 通讯录搜索在当前打开的通讯录内, 搜索联系人可搜索姓名电话邮箱 u 右侧参会人列表显示从左侧通讯录中选中的待入会人员分别显示参会人姓名 + 电话 + 邮箱 + 状态勾选参会人后, 可分别进行电话呼叫和发送邮件的操作 u 右侧参会人列表搜索在当前列表内, 搜索已添加的联系人可搜索姓名电话邮箱 u 手动添加手动添加参会人到列表内需要输入姓名电话邮箱其中, 电话不能与已添加的人员电话重复 u 删除删除已选中的参会人 u 呼叫呼叫已选择的参会人 u 发送邮件发送入会的邮件通知给选中的参会人

3.13 复制会议地址点击复制会议地址, 内容如下 : 会议名称 : 张三的会议会议密码 :819302225 会议地址 :

31 3.13 复制会议地址点击复制会议地址, 内容如下 : 会议名称 : 张三的会议会议密码 : 会议地址 : 4 环境要求 4.1 操作系统 Windows: win7 win10, 建议 win7 以上

32 Windows 浏览器 :IE9 及以上版本,firefox chrome 360 搜狗等主流浏览器的最新版本 Adobe Flash Player 版本建议 12 以上 Office: 及以上 MacOS:10.8 及以上版本 ipad: ios7 及以上,iPad2 及以上, 良好体验建议 ipad4 以上 iphone:ios7 及以上,iPhone5 及以上 Android Phone: Android4.0.3 及以上, 主流品牌型号 4.2 硬件配置 CPU: 标清视频要求 intel core i3 以上, 高清视频 720P 要求 i5 的 4 代以上, 高清 1080P 要求 i7 的 4 代以上内存 :2G 以上高清视频要求 4G 以上硬盘 :100M 可用空间 4.3 开放的域名和端口 TCP: UDP:5000~7000 国内 :80,443 海外 :80,443,8443 UDP 端口 , 如果打开 UDP 端口, 视频和语音 UDP, 更稳定

33 需要开放的域名 :*.gensee.com 和 *.263.net 4.4 网络协议 HTTP 协议 TCP 协议 UDP 协议. 如果要使用代理服务器, 只需要在默认浏览器上配置代理服务即可注意 : 目前只支持通过 IE 设置 http 代理 5 公司简介北京二六三企业通信有限公司是一家新型通信运营服务商公司以国内中小企业和商务人士海外华人家庭为主要服务对象, 利用互联网或租借通信网构建虚拟运营能力, 满足每个细分用户群体的差异化需求, 形成了作为新型通信运营服务商独特的优势和能力目前拥有企业通信增值通信海外互联网综合通信三大业务版块, 分别为国内中小企业提供综合通信服务企业虚拟专网和商务语音服务海外华人家庭基础语音通信及中文电视服务 263 网络会议是二六三企业通信旗下重要业务单元, 为广大企业客户提供高效便捷可靠的会议与协作服务 6 联系我们如有任何问题, 您可以通过以下方式联系我们, 我们提供 7*24 服务客服热线 : 客服邮箱 :cs@net263.com

34 联系地址 : 北京市朝阳区和平里东土城路 14 号建达大厦 17 层邮政编码 :100013

手册 doc

手册 doc 1. 2. 3. 3.1 3.2 3.3 SD 3.4 3.5 SD 3.6 3.7 4. 4.1 4.2 4.3 SD 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 SD 6. 1. 1~3 ( ) 320x240~704x288 66 (2G SD 320x2401FPS ) 32M~2G SD SD SD SD 24V DC 3W( ) -10~70 10~90% 154x44x144mm 2. DVR106