内容简介本书作为医学计算机基础教材, 主要内容有计算机的产生与发展 计算机构成 计算机网络 多媒体技术 计算机中的信息编码 信息技术 计算机病毒以及网络安全的基本知识,Windows XP 操作系统,Office 2003 中的 Word Excel PowerPoint Access,Intern

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1 普通高等教育医药类院校 十二五 规划教材信息技术类 新编医学计算机应用 白金牛苗玥陈志国主编 张宇黄和菅静峰副主编 科学出版社职教技术出版中心 北 京

2 内容简介本书作为医学计算机基础教材, 主要内容有计算机的产生与发展 计算机构成 计算机网络 多媒体技术 计算机中的信息编码 信息技术 计算机病毒以及网络安全的基本知识,Windows XP 操作系统,Office 2003 中的 Word Excel PowerPoint Access,Internet 知识 浏览器 Internet Explorer 的使用和邮件服务, 图形处理, 数据结构与算法, 软件工程基础, 常用的医学统计分析, 医学影像技术基础, 医学信息系统等 本书适合于医药卫生类各专业的医学计算机应用基础的教学和自学参考之用 图书在版编目 (CIP) 数据新编医学计算机应用 / 白金牛, 苗玥, 陈志国主编. 北京 : 科学出版社, 2012 ( 普通高等教育医药类院校 十二五 规划教材 信息技术类 ) ISBN Ⅰ.1 新 Ⅱ.1 白 2 苗 3 陈 Ⅲ.1 计算机应用 - 医学 - 医学院校 - 教材 Ⅳ.1R319 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2012) 第 号责任编辑 : 陈晓萍宋丽 / 责任校对 : 耿耘责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 东方人华平面设计部 出版北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 北京印刷厂印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2012 年 9 月第一版开本 : / 年 9 月第一次印刷印张 :25 字数 : 定价 :42.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 <VT03>) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ;

3 前 言 计算机技术的发展日新月异, 计算机在工业 国防 医疗卫生及人们的日常生活等 各行各业中不断发挥着重要作用 ; 同时, 随着计算机网络技术和信息科学的发展, 计算机技术已经成为人们必备的知识和技术 根据教育部非计算机专业计算机文化基础的教学要求, 并参考了医学计算机基础的教学要求, 组织编写了本书 本书适用于医药卫生类各专业的医学计算机基础的教学, 也可作为自学参考书 全书共 14 章, 第 1 章主要介绍了计算机产生 发展 组成 编码 信息技术和多媒体技术的知识 ; 第 2 章主要介绍了 Windows XP 的操作和设置等 ; 第 3 章主要介绍 Word 2003 的使用方法 ; 第 4 章主要介绍了 Excel 2003 的使用方法及常用的医学统计分析 ; 第 5 章主要介绍了 PowerPoint 2003 的使用方法 ; 第 6 章主要介绍了数据库的基本知识 应用 ; 第 7 章介绍了计算机网络 Internet 的概念 连接方式 浏览器的使用 电子邮件服务 ; 第 8 章介绍了计算机病毒以及网络安全的基本知识 ; 第 9 章介绍了 Photoshop 基础及应用 ; 第 10 章介绍了数据结构与算法的基础知识 ; 第 11 章介绍了软件工程基础知识 ; 第 12 章介绍了计算机以及虚拟现实技术在医学中的应用情况 ; 第 13 章介绍了医学影像处理及 DICOM 3.0 标准 ; 第 14 章介绍了医学信息系统 本书由白金牛 苗玥和陈志国任主编, 张宇 黄和 菅静峰任副主编, 胡广春 张素英 李慧萍 邢俊凤 刘亮 王晓芹 柳原 王枝梅 徐立 郭静霞 高琦 唐思源 宫杰 杨敏 郑恩洋 曹瑞琴 吴怀广 高峡 马勇等也参与了本书的编写与校对工作, 在此一并表示感谢 本书在编写过程中得到了各级领导和老师的大力支持和指导, 在此一并表示感谢! 由于时间仓促加上作者水平有限, 书中难免有不足之处, 请广大读者批评指正! 科学出版社职教技术出版中心

4 目 录 第 1 章计算机基础知识与计算机系统 计算机概述 计算机发展简史 计算机的分类 微型计算机发展简史 计算机的特点 计算机的发展趋势 计算机的应用领域 计算机信息技术基础 信息和数据 信息的特征 计算机处理信息的过程 计算机中的数制与编码 计算机的数制 计算机数据的存储方式及信息单位 字符编码 汉字的编码 声音 图像 视频信息编码处理 计算机系统组成 冯 诺依曼结构的计算机硬件系统 软件系统 计算机的工作过程 微型计算机及其硬件系统 微型计算机概述 微型计算机的主机 微型计算机的外存储器 微型计算机的输入设备 微型计算机的输出设备 计算机的主要性能指标 38 第 2 章 Windows XP 操作系统 操作系统概述 操作系统基础知识 典型的操作系统 42

5 iv 新编医学计算机应用 2.2 中文 Windows XP 基础知识 Windows 的发展史 Windows XP 的安装 Windows XP 的设置 控制面板的概念 显示器的设置 输入设备的设置 开始 菜单的设置 设置输入法 添加硬件 添加 / 删除程序 打印机的设置 其他辅助设置 54 第 3 章文字处理软件 Word Word 2003 的基本知识 Word 2003 概述 Word 2003 的菜单操作 工具栏的移动 打开 关闭和定制 Word 2003 的基本操作 文档的创建 录入及保存 文档的视图方式 文本的选定及操作 文本的查找与替换 公式操作 Word 的排版技术 设置字符 段落 页面格式 文档页面修饰 79 科学出版社职教技术出版中心 样式和模板的使用 文档的显示和打印 表格的制作和处理 表格的创建及编辑 修饰表格的外观 表格和文本的互换 图文处理 图片操作 文本框操作 图文混排 102

6 目 录 v 第 4 章电子表格处理软件 Excel Excel 2003 概述 Excel 2003 的特点 Excel 2003 窗口的组成 Excel 2003 工作表的建立 工作表的操作 Excel 2003 的编辑和格式化 工作表数据的输入 工作表的编辑操作 工作表的格式化 公式和函数 公式 函数 数据的管理和分析 数据清单 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表和数据透视图 数据的图表化 创建图表 图表的编辑与格式化 工作表页面设置与打印 145 第 5 章 PowerPoint 2003 及应用 幻灯片的制作 幻灯片的制作 幻灯片中的图片影片和声音 幻灯片的编辑和基本格式设置 选择幻灯片 文本的编辑和格式设置 删除 隐藏和重排幻灯片 幻灯片的修饰 幻灯片版式 背景 应用设计模板 应用配色方案 应用母版 162

7 vi 新编医学计算机应用 页眉和页脚 演示文稿放映与打包 设置动画效果 设置切换效果和切换时间 录制旁白 超链接 设置放映方式 幻灯片放映方法 演讲者放映方式下的放映控制 演示文稿的打印 演示文稿的打包 176 第 6 章数据库 Access 2003 及应用 数据库简介 数据库的概念 Access 简介 Access 2003 的基本操作 安装 启动与退出 Access Access 数据库对象 数据库基本操作 表及应用 表简介 表的建立 数据的编辑 建立表间关系 查询及应用 查询的概念 查询的建立 199 科学出版社职教技术出版中心 查询的基本操作 窗体及应用 窗体的概念 窗体的建立 利用窗体进行数据处理 208 第 7 章计算机网络及 Internet 计算机网络基础知识 计算机网络的分类 计算机网络的功能 计算机网络体系结构和网络协议的基本概念 213

8 目 录 vii 物理地址和逻辑地址 计算机网络硬件 Internet 基础知识 Internet 的发展史及其特点 Internet 提供的服务 Internet 的组成 IP 地址和域名 Internet 在中国 Internet 常用接入方式 通过局域网 (LAN) 接入 Internet 通过 ADSL 接入 Internet 断开 Internet 连接 诊断网络故障的简单命令 WWW 与 IE 浏览器 WWW 的基本概念 IE 的基本应用 IE 的基本设置 电子邮件服务 电子邮箱简介 申请一个免费的电子邮箱 239 第 8 章计算机病毒及网络信息安全 计算机病毒 病毒历史 病毒的定义与特性 病毒的结构及分类 常见病毒介绍 计算机病毒的传染与症状 病毒的预防与清除 网络信息安全 网络信息安全概述 网络黑客 信息安全技术 249 第 9 章图像处理 Photoshop 基础 Photoshop CS2 系统配置 Photoshop CS2 界面组成 Photoshop CS2 的工作界面 252

9 viii 新编医学计算机应用 文件操作 图像编辑 绘图 修图 图像分析 直方图 图像观察 图像调整 基本概念 图像调整 选区 创建选区的基本方法 修改选区 选择 菜单命令 图层 基本概念 图层的基本操作 图层模式 图层样式 蒙版 基本概念 创建蒙版 通道 通道类型 通道的基本操作 常用滤镜 滤镜使用 290 科学出版社职教技术出版中心 预览滤镜效果 常用滤镜简介 291 第 10 章数据结构与算法 算法 算法的基本概念 算法的复杂度 数据结构的基本概念 数据结构的定义 数据结构的图形表示 线性结构与非线性结构 305

10 目 录 ix 10.3 线性表及其顺序存储结构 线性表的基本概念 线性表的顺序存储结构 顺序表的插入运算 顺序表的删除运算 栈和队列 栈及其基本运算 队列及其基本运算 线性链表 线性链表的基本概念 线性链表的基本运算 循环链表 树与二叉树 树的基本概念 二叉树及其基本运算 二叉树的存储结构 二叉树的遍历 321 第 11 章软件工程基础 软件工程的基本概念 软件及其特点 软件危机与软件工程 软件工程过程与软件生命周期 软件工程的目标与原则 软件需求分析 需求分析与需求分析方法 结构化分析方法 软件设计 软件设计的基本概念 概要设计 详细设计 程序设计基础 程序设计方法与风格 结构化程序设计 面向对象程序设计 软件测试 软件测试的目的 软件测试的准则 350

11 x 新编医学计算机应用 软件测试技术与方法 软件测试的实施 程序的调试 基本概念 软件调试方法 355 第 12 章计算机医学应用概论 计算机在医学中的应用 医院信息管理系统 概述 医院信息系统的层次结构 医院信息系统组成 远程医疗会诊系统 定义 发展史 远程医疗系统实例 虚拟现实技术在医学中的应用 363 第 13 章医学影像技术基础 发展史及应用 常规 X 射线机设备时代 大型现代医学影像设备时代 现代医学影像设备体系建立时代 医学影像设备 医学影像处理与分析 医学影像数据的获取 数据预处理技术 医学图像的三维可视化技术 虚拟内窥镜 371 科学出版社职教技术出版中心 图像引导手术 372 第 14 章医学信息系统 信息技术概述 信息的概念 信息 数据与知识的关系 临床诊断中的数据与信息 信息技术基础 医院信息标准化 标准化的基本概念 标准化的发展趋势 376

12 目 录 xi 标准化的作用 医院信息标准化的方法 国外医院信息的相关标准 举例 (ICD-10 编码 ) 医学影像信息系统 定义 PACS 基本功能与作用以及支撑技术 PACS 的相关标准 PACS 的基本内容 PACS 的基本构成 PACS 的进一步发展 384 参考文献 385

13 第 1 章计算机基础知识与计算机系统 1.1 计算机概述 计算机的分类方法有多种 如果按原理划分, 可以分为数字电子计算机和模拟计算 机两大类 自从 1946 年诞生第 1 台电子数字计算机以来, 计算机科学已成为 20 世纪发 展最快的一门学科 尤其是微型计算机的出现及计算机网络的发展, 使得计算机及其应用已渗透到社会的各个领域, 有力地推动了社会信息化的发展, 掌握和使用计算机已成为人们必不可少的技能 本章主要介绍计算机基本知识以及计算机在信息化社会中的应用 计算机发展简史 计算机技术是人类历史上发展最快的一项技术, 它的出现对人类的社会生活产生了巨大影响 它是一项巨大的技术革命, 是人类历史上非常伟大的发明之一, 是人类现代文明的象征 计算机按其使用的主要电子元器件 ( 逻辑部件 ) 划分为 4 代 1. 第 1 代计算机 (1946~1958 年 ) 1946 年 2 月美国出于军事目的 ( 早期的计算机主要用于军事目的 ) 由宾夕法尼亚大学研制的第 1 台全自动电子计算机 ENIAC ( Electronic Numerical Integrator and Calculator), 即 电子数字积分计算机 诞生了, 如图 1-1 所示 这台计算机从 1946 年 2 月开始投入使用, 到 1955 年 10 月最后切断电源, 服役 9 年多 ENIAC 由 多个电子管 1500 多个继电器组成, 重 30t, 占地面积约 150m 2, 每小时耗电约 150kW, 而每秒钟却只能进行 5000 次加法运算 但是, 它的出现是人类文明史上一次巨大的飞跃, 是 20 世纪伟大的科技成就之一, 奠定了数字电子计算机的基础, 标志了第 1 代计算机时代的开图 1-1 ENIAC 始, 在计算机发展史上是一个重要的里程碑 第 1 代电子计算机是电子管计算机, 时间为 1946~1958 年 其基本特征是采用电子管作为计算机的逻辑元件 ; 数据表示主要是定点数 ; 用机器语言或汇编语言编写程序 由于当时电子技术的限制, 每秒运算速度仅为几千次, 内存容量仅几 KB 因此, 第 1 代电子计算机体积庞大, 造价很高, 仅限于军事用途和科学研究工作 其代表机型有 IBM650( 小型机 ) IBM709( 大型机 ) 科学出版社职教技术出版中心

14 2 新编医学计算机应用 第 1 代计算机的主要贡献如下 1 确立了模拟量可以变换成数字量进行计算, 开创了数字化技术的新时代 2 确定了程序设计的基本方法 3 首创使用阴极射线管 CRT 作为计算机的字符显示器 4 奠定了数字计算机的基本结构 冯 诺依曼结构 冯 诺依曼结构最初由美籍匈牙利数学家冯 诺依曼 ( 被称为 计算机之父 ) 提出, 其核心是 存储程序 ( 或程序存储 ) 和 程序控制 目前, 虽然计算机已经发展到了很高的水平, 但是仍然基本遵循着冯 诺依曼结构, 所以现在的计算机仍可以称为冯 诺依曼计算机 冯 诺依曼计算机的基本特点如下 采用二进制数的形式表示数据和指令 采用 存储程序 方式, 指令和程序同时存放在存储器中 采用 程序控制 方式, 通过执行指令直接发出控制信号控制计算机的操作 计算机由 5 部分组成 : 运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设备 2. 第 2 代计算机 (1959~1964 年 ) 电子管计算机后来被体积小 重量轻的晶体管计算机所替代 在计算机发展史上, 以晶体管作为主要电子元器件的计算机称为第 2 代计算机, 时间为 1959~1964 年 其基本特征是逻辑元件逐步由电子管改为晶体管, 内存所使用的器件大都使用铁淦氧磁性材料制成的磁芯存储器 外存储器有了磁盘 磁带, 各类外设也有所增加 运算速度达每秒几十万次, 内存容量扩大到几十 KB 与此同时, 计算机软件也有了较大发展, 出现了 FORTRAN COBOL ALGOL 等高级语言 与第 1 代计算机相比, 晶体管电子计算机体积小 成本低 功能强 可靠性大大提高 除了科学计算外, 还用于数据处理和事务处理 其代表机型有 IBM7094 CDC 第 3 代计算机 (1965~1970 年 ) 第 3 代电子计算机是集成电路计算机, 时间为 1965~1970 年 随着固体物理技术的发展, 集成电路工艺已可以在几平方毫米的单晶硅片上集成由十几个甚至上百个电子元件组成的逻辑电路 第 3 代电子计算机基本特征是逻辑元件采用小规模集成电路 (Small Scale Integration,SSI) 和中规模集成电路 (Middle Scale Integration,MSI) 第 3 代电子计算机的运算速度, 每秒可达几十万次到几百万次 存储器得到进一步发展, 体积更小 价格低 软件逐渐完善 这一时期, 计算机同时向标准化 多样化 通用化 机种系列化发展 高级程序设计语言在这个时期有了很大发展, 并出现了操作系统和会话式语言, 计算机开始广泛应用在各个领域 其代表机型有 IBM 第 4 代计算机 (1971 年至今 ) Intel 公司的创始人之一的摩尔博士曾如此断言 : 每 18 个月, 集成电路的集成度就会翻番, 史称摩尔定律 现在, 人类已经能在指甲盖大小的芯片上集成几百万个集成电路 ( 甚至更多 ), 这就是大规模集成电路技术 以大规模集成电路 (LSI) 和超大规模

15 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 3 集成电路 (VLSI) 为主要电子元器件的计算机为第 4 代计算机 目前我们所使用的计算机就是这类计算机 这代计算机在硬件 软件等方面均有了较大发展 ; 并行处理 多机系统 计算机网络等新技术均得到了很好的应用, 应用软件更趋丰富, 操作系统也得到强化和发展, 计算机也因此深入到了社会生活的各个领域 5. 计算机发展的 4 个阶段对比计算机各发展阶段的主要特点如表 1-1 所示 表 1-1 计算机发展的 4 个阶段对比 年代 起止年限 电子器件 数据处理方式 运算速度 第一代 1946~1958 年 电子管 汇编语言 代码程序 5000~30000 次 / 秒 第二代 1959~1964 年 晶体管 高级程序设计语言 数十万至几百万次 / 秒 第三代 1965~1970 年 中 小规模集成电路 结构化 模块化程序设计语言 数百万至几千万次 / 秒 第四代 1971 年至今 大规模 超大规模集成电路 分时 实时数据处理 计算机网络 上亿条指令 / 秒 计算机的分类 1. 按处理的对象划分 1 模拟计算机 : 指专用于处理连续的电压 温度等模拟数据的计算机 其特点是参与运算的数值由不间断的连续量表示, 其运算过程是连续的, 由于受元器件质量影响, 其计算精度较低, 应用范围较窄 模拟计算机目前已很少生产 2 数字计算机 : 指用于处理数字数据的计算机 其特点是数据处理的输入和输出都是数字量, 参与运算的数值用非连续的数字量表示, 具有逻辑判断及关系运算等功能 数字计算机是以近似人类大脑的 思维 方式进行工作的, 所以又被称为 电脑 3 混合计算机 : 这种计算机的输入和输出既可以是数字数据, 也可以是模拟数据, 它是模拟技术与数字技术灵活结合的计算机 2. 按设计目的划分 1 通用计算机 : 是一种用途广泛 结构复杂, 为解决各类问题而设计的计算机 2 专用计算机 : 为实现某种特定任务而设计的计算机, 如用于数控机床 轧钢控制 银行自动取款 超市收款和航空售票的计算机 3. 按用途划分 科学出版社职教技术出版中心 1 科学计算用计算机 : 指专门用于科学计算的计算机 2 工业控制用计算机 : 指用于生产过程控制和监测的计算机 3 数据计算用计算机 : 指用于数据处理的计算机, 如统计报表 预测和统计 办公事务处理等

16 4 新编医学计算机应用 4. 按大小划分计算机的规模一般指计算机的一些主要技术指标 : 字长 运算速度 存储容量 输入和输出能力 配置软件丰富与否 价格高低等 计算机根据其规模 速度和功能等的不同, 一般分为巨型机 大型机 小型机 微型机等 1 巨型机 : 一般用于国防尖端技术和现代科学计算等领域 巨型机是当代速度最快, 容量最大, 体积最大, 造价也是最高的 目前, 巨型机的运算速度已达每秒几十万亿次, 并且这个记录不断被刷新 研制巨型机是衡量一个国家经济实力和科学水平的重要标志 2 大型机 : 具有较高的运算速度和较大的存储容量, 一般用于科学计算 数据处理或用作网络服务器, 但随着计算机与网络的迅速发展, 大型主机正在被高档计算机群所取代 3 小型机 : 又称小超级计算机或桌上小型超级电脑, 典型产品有美国 Convex 公司的 C-1 C-2 C-3 等 4 微型机 : 又称个人计算机, 简称微机或电脑, 是目前发展迅速 应用非常广泛的一种计算机 它的体积较小, 如个人计算机 (Personal Computer,PC) 笔记本电脑 掌上电脑等 1981 年,IBM-PC 机采用了 Intel 公司的 CPU 和微软公司的操作系统, 由于其开放结构, 所以很多厂商生产了与 IBM-PC 机兼容的计算机 目前, 计算机使用的微处理芯片主要有 Intel 公司的 Pentium 系列 AMD 公司的 Athlon 系列等 微型计算机发展简史 20 世纪 70 年代计算机发展最重要的事件莫过于微型计算机的诞生和迅速普及 微型计算机开发的先驱是美国 Intel 公司年轻的工程师马西安 霍夫 (M. E. Hoff),1969 年他接受日本一家公司的委托, 设计台式计算器系统的整套电路 他大胆地提出了一个设想, 把计算机的全部电路做在 4 个芯片上, 即中央处理器芯片 随机存取存储器芯片 只读存储器芯片和寄存器电路芯片 这就是一片 4 位微处理器 Intel4004 一片 320 位 (40 字节 ) 的随机存取存储器 一片 256KB 的只读存储器和一片 10 位的寄存器, 它们通过总线连接起来, 于是就组成了世界上第 1 台 4 位微型电子计算机 MCS 年诞生的这台微型计算机揭开了世界微型机发展的序幕 1. 第 1 代微处理器 1972 年,Intel 公司又研制成功 8 位微处理器 Intel8008, 它主要采用工艺简单 速度较低的 P 沟道 MOS(Metal Oxide Semiconductor, 金属氧化物半导体 ) 电路 这就是人们通常称作的第 1 代微处理器, 由它装备起来的微型计算机称为第 1 代微型机 2. 第 2 代微处理器 1973 年, 出现了采用速度较快的 N 沟道 MOS 技术的 8 位微处理器, 这就是第 2 代微处理器 具有代表性的产品有 Intel 公司的 Intel8085 Motorola 公司的 M6800 Zilog

17 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 5 公司的 Z80 等 第 2 代微处理器的功能比第 1 代显著增强, 以它为核心的微型机及其外 围设备都得到相应发展并进入盛期 由它装备起来的微型计算机称为第 2 代微型机 3. 第 3 代微处理器 1978 年,16 位微处理器的出现, 标志着微处理器进入第 3 代 首先开发成功的 16 位微处理器的是 Intel 公司 由于它采用了 H-MOS(H-High performance) 新工艺, 使新 的微处理器 Intel8086 比第 2 代的 Intel8085 在性能上又提高了将近 10 倍 类似的 16 位 微处理器还有 Z8000 M68000 等 由第 3 代微处理器装备起来的微型计算机称第 3 代 微型机 4. 第 4 代微处理器 1985 年起采用超大规模集成电路的 32 位微处理器开始问世, 标志着第 4 代微处理 器的诞生 如 Intel 公司的 Intel80386 Zilog 公司的 Z80000 惠普公司的 HP-32 NS 公 司的 NS 等, 新型的微型机系统完全可以与 20 世纪 70 年代大中型计算机相匹敌 用第 4 代微处理器装备起来的微型计算机称为第 4 代微型机 1993 年,Intel 公司推出 32 位微处理芯片 Pentium, 它的外部数据总线为 64 位, 工作频率为 66~200MHz, 以后 的 Pentium Pro Pentium MMX PentiumⅡ Pentium Ⅲ Pentium 4 等 CPU 都是更先进 的 32 位高档微处理器 计算机的特点 1. 运算速度快 运算速度快是计算机的显著特点之一 所谓运算速度, 就是计算机每秒处理机器语 言指令的条数 运算速度从最初的每秒几千次, 已发展到用每秒万亿次来衡量的水平 现在就是个人计算机也达到了每秒几亿次 运算速度经常用 MIPS(Million Instructions Per Second, 百万条指令 / 秒 ) 度量 MIPS 表示计算机每秒处理百万条机器语言指令数 计算机运算速度快, 提高了工作效率, 加快了科学技术的发展 2. 计算精度高 由于计算机采用二进制数字进行运算, 因此可以用增加表示数字的设备和运算技巧等手段, 使数值计算的精度很高 一般计算工具只有几位有效数字, 而计算机的有效位数可达几十位, 甚至更多 这是任何其他计算工具都无法比拟的 3. 具有非凡的存储能力 科学出版社职教技术出版中心 计算机具有强大的存储 ( 记忆 ) 功能 它不仅可以存储大量的原始数据 中间数据和最后结果, 还可以存储指挥计算机工作的程序 存储程序是计算机工作的一个重要原则, 这是计算机能自动处理的基础

18 6 新编医学计算机应用 4. 具有逻辑判断能力计算机不仅能进行算术运算, 还能进行逻辑运算, 并根据逻辑运算的结果选择相应的处理, 即具有逻辑判断能力 逻辑判断能力是实现推理和证明的基础 记忆功能 算术运算和逻辑判断能力相结合, 就使得计算机能模仿人类的某些智能活动, 成为人类脑力延伸的重要工具 5. 具有很强的自动控制能力计算机内部操作运算是根据人们事先编好的程序自动执行的 用户只要根据需要, 将事先编好程序并输入计算机, 计算机就会在不需要人工干预的情况下自动连续地工作, 完成预定的各项任务 6. 通用性强和应用范围广同一台计算机, 只要安装不同的软件或连接到不同的设备上, 就可以完成不同的任务, 即它的通用性强 由于计算机具有以上诸多方面的特点, 因而它的用途极其广泛, 从国防应用到工农业生产, 从尖端科学到人们的衣食住行, 计算机无处不在 计算机的发展趋势关于计算机的发展速度,30 多年前, 美国科学家戈登 摩尔提出了后来被称为 摩尔定律 的论述 : 处理器 (CPU) 的功能和复杂性每年 ( 其后期减慢为 18 个月 ) 会增加一倍, 而成本却成比例地递减 现在处理器的处理能力每隔 1 年半就会增长 1 倍, 比最初的 Intel 4004 已经有了百万倍的提高, 而价格却日趋下降 摩尔定律的基本内容包括以下两类 1 芯片密度每 18 个月增加 1 倍, 体积越来越小 2 CPU 性价比大约 18 个月翻一番, 速度越来越快 未来的计算机将向着巨型化 微型化 网络化和智能化的方向发展 1. 巨型化巨型化是指发展高速的 存储量大和功能强大的巨型计算机 大型机主要用于生物工程 核实验 天文 气象等大规模科学计算 世界各国都投入了巨大的人力和物力开发巨型计算机 目前, 国内外研制的巨型计算机其运算速度已经达到每秒千亿次 2. 微型化随着微电子技术的不断发展, 计算机的体积变得更小, 价格也越来越低 3. 网络化网络化是计算机发展的一个趋势 Internet 是全球最大的互联网络, 在短短的几年里用户迅速膨胀到几亿 Internet 将分散在世界各个角落的计算机连成一个巨大的网络, 实现了全球信息资源的共享 计算机技术 通信技术和控制技术 (3 者合称为 3C 技术,

19 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 7 即 Computer Communication 和 Control) 的结合必将实现计算机的网络化 4. 智能化 智能化是计算机发展的又一个重要方向 计算机智能化是指使计算机具有模拟人的 感觉和思维过程的能力 现在研制的新一代计算机, 不仅能够根据人的指挥进行工作, 而且能够具有 听 看 说 想 的能力 计算机的应用领域 1. 数值计算 ( 科学计算 ) 计算机最早被应用于数值计算领域 目前, 数值计算领域主要包含计算量大且计算复杂的场合, 如各学科的基础理论研究 人造卫星的轨迹计算 气象预报等 2. 数据处理 ( 信息处理 ) 数据处理是利用计算机对大量数据进行收集 传输 分类 查询 统计 加工 分析 检索和存储等 数据处理现在是计算机的主要应用领域, 主要适用于计算不太复杂, 但数据量大 逻辑判断多的场合, 如数据报表 人口普查数据分析 图书资料检索等 3. 计算机辅助系统 计算机辅助系统可以帮助人们更好地工作 学习和生活 主要有以下两个方面 1 计算机辅助设计 (CAD) 是设计人员利用计算机的图形处理功能进行各种设计工作 例如, 服装款式和模具的设计等都是 CAD 系统的具体应用 2 计算机辅助教学 (CAI) 是利用计算机辅助教师完成授课工作 把计算机作为传授和学习科学知识的工具, 将教学内容编制成多媒体教学课件, 学生借助于计算机获得知识信息, 使教学过程具体化和形象化, 提高教学效果 此外, 还有计算机辅助制造 (CAM) 计算机辅助测试(CAT) 计算机辅助教育 (CAE) 和计算机集成制造系统 (CIMS) 等 4. 自动控制科学出版社自动控制是指在生产过程中, 利用计算机对控制对象进行自动控制和自动调节, 并对其进行处理和判定, 选择最佳方案, 直接指挥受控对象进行有步骤的工作 自动控制主要应用于机械 冶金 石油 化工 电力等有关行业 5. 人工智能人工智能是计算机发展的新领域, 主要是利用计算机模拟人类的某些高级思维活动, 提高计算机解决实际问题的能力 目前研究的方向有模式识别 自然语言识别 图像景物分析 自动定律证明 知识表示 机器学习 专家系统 机器人等 这是计算机应用中最诱人的, 也是难度最大且研究最活跃的领域 职教技术出版中心

20 8 新编医学计算机应用 6. 电子商务所谓 电子商务 (E-Business), 是指通过计算机和网络进行商务活动 电子商务是在 Internet 的广阔联系与传统信息技术系统的丰富资源相结合的背景下应运而生的一种网上相互关联的动态商务活动, 在 Internet 上展开 电子商务发展前景广阔, 可为人们提供众多的机遇 世界各地的许多公司已经通过 Internet 进行商业交易 他们通过网络方式与顾客联系 与批发商联系 与供货商联系 与股东联系, 并且进行相互间的联系 他们在网络上进行业务往来, 其业务量往往超过传统方式 同时, 电子商务系统也面临着诸如保密性 可测性和可靠性等挑战 但这些挑战随着技术的发展和社会的进步是可以战胜的 电子商务旨在通过网络完成核心业务, 改善售后服务, 缩短周转时间, 从有限的资源中获取更大的收益, 从而达到销售商品的目的 它向人们提供新的商业机会和市场需求, 也对有关政策和规范提出挑战 电子商务始于 1996 年, 虽然起步规模不大, 但其高效率 低支付 高收益和全球性的优点, 很快受到各国政府和企业的广泛重视, 发展势头不可小觑 1.2 计算机信息技术基础 现在计算机的主要功能是信息处理 在计算机内部, 各种信息都必须采用数字化编码的形式进行存储 处理和传送 因此, 了解信息的基本概念 信息编码的概念以及计算机中各种信息的表示方式是很重要的 信息和数据 1. 信息 信息 一词来源于拉丁文 Information, 意思是一种陈述或一种解释 理解等 信息的定义迄今说法不一, 专家 学者们从不同的角度给出了信息的不同定义 信息论的创始人香农 (Shannon) 在 1948 年给信息的定义是 : 信息是可以减少或消除不确定性的内容 也就是说, 信息的功能是消除事物的不确定性, 把不确定性变为确定性, 信息量就是不确定性减少的程度 这里所谓的 不确定性 是指如果人们对客观事物缺乏全面的认识, 就会表现出对这些事物的情况是不清楚的 不确定的, 这就是不确定性 控制论的创始人之一维纳 (N. Weiner) 认为 : 信息是我们在适应外部世界 感知外部世界的过程中与外部世界进行交换的内容 也就是说, 我们通过感官接收到的外部事物及其变化都含有的信息 我国信息论专家钟义信教授提出 : 事物的信息是指该事物的运动状态和状态变化的方式, 包括这些状态和方式的外在形式 内在含义和实际效用 一般认为, 信息是在自然界 人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性

21 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 9 2. 数据 数据 (Data) 是信息的具体物理表示, 它是信息的载体, 是载荷信息的各种物理符 号 数据的概念包括两个方面 : 一方面数据内容反映或描述事物特性 ; 另一方面数据是存储在某一媒体上的符号的集合 描述事物特性必须借助一定的符号, 这些符号就是数据形式, 因此, 数据形式是多种多样的 从计算机角度看, 数据就是用于描述客观事物的数值 字符等一切可以输入到计算机中, 并可由计算机加工处理的符号集合 数值 文字 语言 声音 光 图形 图像等都是不同形式的数据 可以看出, 在数据处理领域中的数据概念与在科学计算领域相比已大大拓宽 信息是人们由客观事物得到的, 它使人们能够认知客观事物的各种消息 情报 数字 信号 图形 图像 语音等内容 数据是客观事物属性的表示, 可以是数值型数据, 也可以是非数值型数据 对计算机而言, 数据是指能够被其处理的数字化信息 在计算机领域, 信息经过转化而成为计算机能够处理的数据, 同时也是经过计算处理后作为问题解答而输出的数据 未经处理的数据只是基本素材, 只有对其进行适当的加工处理, 产生出有助于实现特定目标的信息时对人们才有意义 可见信息实际上是指经过处理后的数据, 例如, 今年全国的房价在快速上涨, 特别是本市第一季度涨幅就高达 9% 这是一条信息, 其产生是经大量原始数据的分析后得出的结论, 而其表现形式是数据, 但不是简单的数字 信息的特征 信息有区别于其他事物的本质特征, 主要表现在以下几个方面 1. 信息的社会性 信息直接与社会应用相联系, 信息只有经过人类加工 处理, 并通过一定的形式表现出来才真正具有应用价值 因此, 真正意义上的信息离不开社会 2. 信息必须依附于载体而存在 信息是事物运动的状态和属性, 而不是事物本身, 所以, 它不能独立存在, 必须借助某种符号才能表现出来, 而这些符号又必须附载于某种物体上 3. 信息的可共享性 可共享性是指信息可以被共同分享和占有 信息的拥有者可以和其他人共享信息而不会使原拥有者产生损失, 也不会失去原有信息, 这是信息与物质的显著区别 例如, 有线电视节目 杂志等拥有众多的观众和读者, 这些观众和读者就是在共享信息 4. 信息的时效性 科学出版社职教技术出版中心 一条信息在某个时刻之前可能具有很高的价值, 但是在某个时刻之后可能就没有任何价值了, 这就是信息的时效性

22 10 新编医学计算机应用 5. 信息的价值性信息的价值性在于获取的信息可以影响人们的思维 决策和行为方式, 从而为人们带来不同层面上的收益 计算机处理信息的过程计算机处理信息的过程大体分为数据输入 数据加工和结果输出 3 个步骤 人们通过输入设备将各种原始数据输入到计算机, 计算机对输入的信息进行加工 处理, 然后将结果通过输出设备以文件 图像 动画 图表或声音的形式表示出来 事实上, 计算机与人类处理信息的过程有本质的区别, 主要表现在 : 计算机对信息的处理能力不是自发产生或学习形成的, 而是人事先赋予的 人设计好程序, 再将程序输入计算机 计算机按照程序的规定, 一步步地完成程序设计者交给的任务 所以, 计算机处理信息的过程, 其实是人所编制的程序的执行过程, 是人的思维的一种体现 而且程序的输入过程及被计算机 弄懂 的过程也是由人预先设计好的, 所以说程序也是计算机要处理的一种信息 1.3 计算机中的数制与编码 信息在现实世界中无处不在, 它们的表现形式也是多种多样, 如数字 字母 符号 图表 图像 声音等 而任何形式的信息都可以通过一定的转换方式变成计算机能直接处理的数据 这种计算机能直接处理的数据是用二进制来表示的 也就是说, 在计算机内部无论是存储数据还是进行数据运算, 一律采用二进制 虽然为了书写 阅读方便, 用户可以使用十进制或其他进制形式表示一个数, 但不管采用哪种形式, 计算机都要把它们变成二进制数存入计算机并以二进制方式进行运算, 当要输出运算结果时, 也必须把运算结果转换成人们所习惯的十进制等形式通过输出设备进行输出 那么, 为什么计算机要采用二进制数形式呢? 第一是由于二进制数在电器元件中最容易实现, 而且稳定 可靠, 二进制数只要求识别 0 和 1 两个符号, 计算机就是利用电路输出电压的高或低分别表示数字 1 或 0 的 ; 第二是二进制数运算法则简单, 可以简化硬件结构 ; 第三是便于逻辑运算, 逻辑运算的结果称为逻辑值, 逻辑值只有两个 0 和 1, 这里的 0 和 1 并不是表示数值, 而是代表问题的结果有两种可能 : 真或假 正确或错误等 计算机的数制 人们在生产实践和日常生活中, 创造了各种表示数的方法, 这种数的表示系统称为数制 按照进位方式计数的数制叫做进位计数制 在日常生活中, 会遇到不同进制的数

23 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 11 例如, 十进制, 逢 10 进 1; 十二进制 (1 年等于 12 个月 ), 逢 12 进 1; 七进制 (1 周等 于 7 天 ), 逢 7 进 1; 六十进制 (1 小时等于 60 分 ), 逢 60 进 1 最常用的是十进制数, 而计算机内部使用的是二进制数据, 有时编写程序时还要用到八进制和十六进制数据, 因此, 需要了解不同进制是如何转换的 首先, 来理解基数与位权的概念 1. 基数与位权 进位计数制涉及两个基本问题 : 基数与各数位的位权 (1) 基数所谓某进位数制的基数, 是指该进制中允许选用的基本数字符号的个数 1 十进制 (Decimal): 其每位数位上允许使用的是 这 10 个数字符号中的一个, 故基数为 10 2 二进制 (Binary): 其每位数位上允许使用的是 0 和 1 两个数字, 故基数为 2 这就是说, 如果给定的数中, 除 0 和 1 外还有其他数, 如 1012, 它就绝不会是一个二进制数 3 八进制 (Octal): 其每位数位上允许使用 这 8 个数字符号中的一个, 故基数为 8 4 十六进制 (Hexadecimal): 其每位数位上允许使用 A B C D E F 这 16 个数字符号中的一个, 故基数为 16 其中 A~F 分别代表十进制数的 10~15 (2) 位权每个数位上的数字所表示的数值等于该数字乘以一个与数字所在位置有关的常数, 这个常数就是位权 位权的大小是以基数为底, 以数字所在位置的序号为指数的整数幂 例如 : 1 十进制 : 十进制数 可以表示成 = 而对于一个有 n 位整数 m 位小数的十进制数 a n 1 a 0. a 1 a m, 则它的值可以这样展开为 a n 1 10 n 1 +a n 2 10 n 2 + +a a a a m 10 m 这里,10 是十进制数的基数,10 i (i= m~n 1,m n 为自然数 ) 就是每位数位上的位权 十进制计算时按 逢 10 进 1 的原则进行计算 2 二进制 : 由于二进制数只有两个数字符号 1 和 0, 计数时按 逢 2 进 1 的原则进行计算 对于二进制数 则可以表示成 ( ) 2= 同样, 对于一个有 n 位整数 m 位小数的二进制数 a n 1 a 0. a 1 a m, 则它的值可以这样展开为 a n 1 2 n 1 +a n 2 2 n 2 + +a a a a m 2 m 这里,2 是二进制数的基数,2 i (i= m~n,m n 为自然数 ) 就是每位数位上的位权 同理类推可得 : 八进制数的基数为 8, 位权为 8 i (i= m~n 1,m n 为自然数 ), 其进位方式按 逢 8 进 1 的原则进行计算 ; 十六进制数的基数为 16, 位权为 16(i= m~ i 科学出版社职教技术出版中心

24 12 新编医学计算机应用 n 1,m n 为自然数 ), 其进位方式按 逢 16 进 1 的原则进行计算 为了区分各种数制, 在数后加 D B O H 分别表示十进制 二进制 八进制 十六进制数, 也可用下标来表示各种数制的数 例如,(1010) 2 (1010) 8 (1010) 10 (1010) 16 所代表的数值就不同 2. 不同数制间的转换 (1) 其他数制转换成十进制数只要将某种数制的数按位权展开然后求和, 就可以把这个数转换成十进制数 1 二进制数转换成十进制数 : (1001) 2 = = (9) 10 (11.101) 2 = = (3.625) 10 2 八进制数转换成十进制数 : (35) 8 = =24+5= (29) 10 (1276) 8 = = = (702) 10 3 十六进制数转换成十进制数 : (32CF) 16 = = = (13007) 10 (2B4E) 16 = = = (11086) 10 (2) 十进制数转换成其他进制数如果将十进制数转换为 R 进制的数, 可将十进制的整数部分和小数部分分离开来, 然后按下列规则转换 1 十进制整数化为 R 进制数 : 把被转换的十进制整数反复地除以 R, 直到商为 0, 所得的余数 ( 从末位读起 ) 就是这个数的 R 进制表示 简单地说, 就是 除 R 取余倒着记法 2 十进制纯小数化为 R 进制数 : 将十进制小数连续乘以 R, 选取进位整数, 直到满足精度要求为止 简称 乘 R 取整法 例如, 将 (237.25) 10 转换成二进制数, 则整数部分转换如下 余数为 1, 即 b 0 =1, 注意 : 此位为最低位 余数为 0, 即 b 1 = 余数为 1, 即 b 2 = 余数为 1, 即 b 3 = 余数为 0, 即 b 4 =0 2 7 余数为 1, 即 b 5 =1 2 3 余数为 1, 即 b 6 =1 1 余数为 1, 即 b 7 =1, 注意 : 此位为最高位

25 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 13 小数部分转换如下 : 整数部分为 0, 即 b 1 =0, 注意 : 此位为最高位 整数部分为 1, 即 b 2 =1, 注意 : 此位为最低位 0.00 余下的纯小数为零, 结束最后结果为 (237.25) 10 = ( ) 2 再如, 将 转换成八进制数, 则整数部分转换如下 : 余数为 2, 即 b 0 =2, 注意 : 此位为最低位 余数为 1, 即 b 1 = 余数为 2, 即 b 2 = 余数为 2, 即 b 3 = 余数为 6, 即 b 4 =6 1 余数为 1, 即 b 5 =1, 注意 : 此位为最高位 小数部分转换如下 : 整数部分为 6, 则 b 1 =6, 注意 : 此位为最高位 整数部分为 4, 则 b 2 =4, 注意 : 此位为最低位 余下的纯小数为零, 结束所以,( ) 10 = ( ) 8 (3) 二进制数与八进制数的相互转换二进制的基数为 2, 八进制的基数为 8, 由于 8 是 2 的整数次幂, 即 8=2 3, 故 1 位 八进制数正好相当于 3 位二进制数 因此, 将二进制数转换成八进制数, 只需以小数点为界, 分别向左 向右每 3 位一组划分, 最后剩下的位数不够 3 位时补 0, 再将每 3 位代以八进制数字即可 例如, 将 ( ) 2 转换成八进制数 科学出版社职教技术出版中心 所以,( ) 2 = ( ) 8 若将八进制转换成二进制, 则分别将每位八进制数字代之以 3 位二进制数字即可

26 14 新编医学计算机应用 例如, 将 (72.531) 8 转换成二进制数 所以,(72.531) 8 = ( ) 2 (4) 二进制数与十六进制数的相互转换二进制的基数为 2, 十六进制的基数为 16, 由于 16 是 2 的整数次幂, 即 16=2 4,1 位十六进制数正好相当于 4 位二进制数 因此, 将二进制数转换成十六进制数, 只需以小数点为界, 分别向左 向右每 4 位一组划分, 最后剩下的位数不够 4 位时补 0, 再将每 4 位代以十六进制数字即可 例如, 将 ( ) 2 转换成十六进制数 F 5 3. B 8 所以,( ) 2 = (F53.B8) 16 若将一个十六进制数转换成二进制数, 则每一个十六进制数字用 4 位二进制数字代替即可 例如, 将 (2AF.C5) 16 转换成二进制数 2 A F. C 所以,(2AF.C5) 16 = ( ) 2 十六进制与二进制之间的转换极为方便, 用十六进制书写比用二进制书写简短, 口读也方便 ; 特别是计算机存储器以字节为单位, 一字节包含 8 个二进制位, 用两个十六进制位即可表示 因此, 十六进制常用于指令的书写 手编程序或目标程序的输入与输出 (5) 八进制数和十六进制数的相互转换要实现八进制数与十六进制数之间的转换, 最简单的方法是借助于二进制数来实现, 即将八进制数转换为二进制数, 再将二进制数转换为十六进制数 ; 同理, 十六进制数转换为八进制数时, 也可采用相同的方法, 即将十六进制数转换为二进制数, 再将二进制数转换为八进制数即可 十进制数与二进制数 八进制数和十六进制数的对照表如表 1-2 所示

27 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 15 表 1-2 十进制数与二 八 十六进制数的对照表 十进制 二进制 八进制 十六进制 十进制 二进制 八进制 十六进制 A B C D E F 计算机数据的存储方式及信息单位 1. 存储方式 计算机只识别二进制数, 即在计算机内部, 运算器运算的是二进制数 因此, 计算机中数据的最小单位就是二进制的一位数, 简称为位, 英文名称是 bit, 音译为 比特 1 比特只能表示两种状态 (0 或 1),2 比特就能表示 4 种状态 ( ) 而对于人们平时常用的字母 数字和符号, 只需要用 8 位二进制进行编码就能将它们区分开来 因此, 将 8 个二进制位的集合称为 字节, 英文名称是 Byte, 它是计算机存储和运算的基本单位 这样, 一个数字 字母或字符就可以用 1 个字节来表示 如字符 A 就表示成 由于汉字不像英文那样可以由 26 个字母组合而成, 为了区分不同的汉字, 每个汉字必须用两个字节来表示 在计算机内部的数据传送过程中, 数据通常是按字节的整数的倍数传送的, 将计算机一次能同时传送数据的位数称为字长 (Word Size) 字长是由 CPU 本身的硬件结构所决定的, 它与数据总线的数目是对应的 不同的计算机系统内的字长是不同的 计算机中常用的字长有 8 位 16 位 32 位 64 位等 如图 1-2 所示, 表示组成计算机字长的位数 一个字 =1 字节 =8 位二进制数 MSB b 7 b 6 b 5 b 4 b 3 b 2 b 1 b 0 LSB 一个字 =2 字节 =16 位二进制数 科学出版社职教技术出版中心 MSB b 15 b 14 b 13 b 12 b 11 b 10 b 9 b 8 b 7 b 6 b 5 b 4 b 3 b 2 b 1 b 0 LSB 高位字节 ( 高 8 位 ) 低位字节 ( 低 8 位 ) 图 1-2 组成计算机字长的位数

28 16 新编医学计算机应用 一个字长最右边的一位称为最低有效位, 最左边的一位称为最高有效位 在 8 位字 长中, 自右而左, 依次为 b 0 ~b 7, 为一个字节 在 16 位字长中, 自右而左, 依次为 b 0 ~ b 15, 为两个字节, 左边 8 位为高位字节, 右边 8 位为低位字节 2. 计算机中的信息单位 为了度量数据的大小, 计算机中引入位 字节和字长等几种单位 (1) 位 位 (bit) 是数据的最小单位, 一个二进制位就是 1bit, 如 1101 为 4bit bit 通常简 写为 b (2) 字节 字节 (Byte) 是信息存储和组织的基本单位,1 字节由 8 个二进制位组成 (1Byte= 8bit), 通常简写为 B 由于字节的单位太小, 计算机中又引入了 KB MB GB TB 的概念, 它们之间的关系如下 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB (3) 字长 字长 (Word) 是指 CPU 在一次操作中所能处理的二进制数的位数, 通常取字节的 整数倍 字长用于衡量计算机硬件的性能 例如,32 位机表示每执行一条指令可以处理 32 个二进制位 ;64 位机则表示一次处理 64 个二进制位 计算机一次可处理的二进制位 数越多, 也就是字长越大, 计算机的运算速度就越快 字符编码 计算机中用到的数据都是以二进制的形式存储的, 因而必须研究这些数据如何转换成二进制的, 即编码问题 编码 (Character Code) 就是规定用怎样的二进制码来表示字母 数字以及一些专用符号 对计算机编码的研究共分为 3 个阶段 1 第 1 个阶段是西文字符编码阶段 : 一开始计算机只支持英语, 其他语言不能够在计算机上存储和显示, 故针对英文编码首先被使用 2 第 2 个阶段是编码的本地化阶段 : 随着计算机的发展, 不同的国家和地区均需要制定本民族语言的编码, 这就产生了基于不同标准的各种编码 3 第 3 个阶段是编码的国际化阶段 : 该阶段定义了一个通用于世界范围各种文字及语言的图形字符集 1. 西文字符编码 在计算机系统中, 有两种重要的西文字符编码 : 一种是美国国际商业机器公司 (IBM) 的扩充二进制码 EBCDIC, 主要用于 IBM 的大型主机 ; 还有一种就是微型计算机系统中用得最多最普遍的美国标准信息交换码 (American Standard Code for Information Interchange,ASCII 码 ) ASCII 码有 7 位 ASCII 码和 8 位 ASCII 码两种 7 位 ASCII 码称为基本 ASCII 码,

29 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 17 是国际通用的 它包含 10 个阿拉伯数字 52 个英文大小写字母 32 个字符和运算符以 及 34 个控制码, 一共 128 个字符, 具体编码如表 1-3 所示 十进制 十六进制 字符 十进制 表 1-3 标准 ASCII 码字符集 十六进制 字符 十进制 十六进制 字符 十进制 十六进制 0 00 NUL SP SOH 33 21! A a 2 02 STX " B b 3 03 ETX # C c 4 04 EOT $ D d 5 05 ENQ % E e 6 06 ACK & F f 7 07 BEL ` G g 8 08 BS ( H h 9 09 HT ) I i 10 0A LF 42 2A * 74 4A J 106 6A j 11 0B VT 43 2B B K 107 6B k 12 0C FF 44 2C, 76 4C L 108 6C l 13 0D CR 45 2D D M 109 6D m 14 0E SO 46 2E. 78 4E N 110 6E n 15 0F SI 47 2F / 79 4F O 111 6F o DLE P p DC Q q DC R r DC S s DC T t NAK U u SYN V v ETB W w CAN X x EM Y y 26 1A SUB 58 3A : 90 5A Z 122 7A z 27 1B ESC 59 3B ; 91 5B [ 123 7B { 28 1C FS 60 3C < 92 5C \ 124 7C 29 1D GS 61 3D = 93 5D ] 125 7D } 30 1E RS 62 3E > 94 5E ^ 126 7E ~ 31 1F VS 63 3F? 95 5F _ 127 7F DEL 当微型机采用 7 位 ASCII 码作机内码时, 每个字节的 8 位只占用了 7 位, 而把最左边的那一位 ( 最高位 ) 置 0 一共可表示 128 个字符, 其中包括 34 个控制字符和 10 个阿拉伯数字 52 个大小写英文字母 32 个标点符号和运算符 8 位 ASCII 码称为扩充 ASCII 码 由于 128 个字符不够, 就把原来的 7 位码扩展成 字符 科学出版社职教技术出版中心

30 18 新编医学计算机应用 8 位码, 因此它可以表示 256 个字符, 前面的 ASCII 部分不变, 在编码的 128~255 范围内, 增加了一些字符, 比如一些法语字母 扩展的 ASCII 码所提供的 256 个字符, 用来表示世界各地的文字编码还显得不够, 还需要表示更多的字符和意义, 因此又出现了 Unicode 编码 2. Unicode 编码 Unicode 是一种 16 位的编码, 能够表示 多个字符或符号 目前, 世界上的各种语言一般所使用的字母或符号都在 3400 个左右, 所以 Unicode 编码可以用于任何一种语言 Unicode 编码与现在流行的 ASCII 码完全兼容, 二者的前 256 个符号是一样的 Unicode 编码已经在 Windows NT OS/2 Office 2000 等软件中使用 3. BCD 码 BCD(Binary Coded Decimal) 码是二进制编码的十进制数, 有 4 位 BCD 码 6 位 BCD 码和扩展 BCD 码 3 种 (1)8421 BCD 码 8421 BCD 码是用 4 位二进制数表示一个十进制数字,4 位二进制数从左到右其位权依次为 , 它只能表示十进制数的 0~9 这 10 个字符 为了能对一个多位十进制数进行编码, 需要有与十进制数的位数一样多的 4 位组 (2)6 位 BCD 码和扩展 BCD 码由于 8421 BCD 码只能表示 10 个十进制数, 所以在原来 4 位 BCD 码的基础上又产生了 6 位 BCD 码 它能表示 64 个字符, 其中包括 10 个十进制数,26 个英文字母和 28 个特殊字符 但在某些场合, 还需要区分英文字母的大小写, 这就提出了扩展 BCD 码, 它是由 8 位组成的, 可表示 256 个符号, 其名称为 Extended Binary Coded Decimal Interchange Code, 缩写为 EBCDIC EBCDIC 码是常用的编码之一,IBM 及 UNIVAC 计算机均采用这种编码 汉字的编码 1. 汉字的编码分类 ACSII 码只对英文字母 数字和标点符号进行编码 为了在计算机内表示汉字, 用计算机处理汉字, 同样也需要对汉字进行编码 对汉字编码就是设计一套有序的二进制数, 使其与汉字一一对应 汉字数量多, 不能像英语国家一样用字母拼出所有的文字, 故汉字编码技术比英文字符复杂得多, 它涉及多个汉字的编码和编码间的转换 这些编码主要包括汉字信息交换码 汉字输入码 汉字机内码 汉字字形码及汉字地址码等 (1) 汉字信息交换码汉字信息交换码是用于汉字信息处理系统之间或汉字信息处理系统与通信系统之间进行信息交换的汉字代码, 简称交换码, 也叫国标码 它是为了使系统 设备之间信息交换时能够采用统一的形式而制定的

31 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 19 我国于 1980 年颁布了国家标准 信息交换用汉字编码字符集 ( 基本集 ), 代号为 GB , 即国标码 规定了进行一般汉字信息处理时所用的 7445 个字符编码, 其中 682 个非汉字图形符号 ( 如序号 数字 罗马数字 英文字母 日文假名 俄文字 母 汉语注音等 ) 和 6763 个汉字的代码 按照汉字使用频度, 汉字代码中又有一级常 用字 3755 个, 二级常用字 3008 个 一级常用汉字按汉语拼音字母顺序排列, 二级常用 字按偏旁部首排列, 部首依笔画多少排序 把 7445 个国标码放置在一个 94 行 94 列的 阵列中 阵列的每 1 行称为一个汉字的 区, 用区号表示 ; 每 1 列称为一个汉字的 位, 用位号表示 显然, 区号范围是 1~94, 位号范围也是 1~94 这样, 一个汉字在表中 的位置可用它所在的区号与位号来确定 一个汉字的区号与位号的组合就是该汉字的 区位码 区位码的形式是高两位为区号, 低两位为位号 如 中 字的区位码是 5448, 即 54 区 48 位 区位码与每个汉字之间具有一一对应的关系 国标码在区位码表中的安 排是 :1~15 区是非汉字图形符区 ;16~55 区是一级常用汉字区 ;56~87 区是二级常用 汉字区 ;88~94 区是保留区, 可用来存储自造字代码 此外,GB 还规定 : 区位码是一个 4 位的十进制数, 而国际码是 4 位的十六进制数 区位码和国标码之间有 一个简单的转换关系, 即将区位码的区号和位号分别转换为十六进制数, 再加上 2020H 可得国标码, 即国标码 = 区位码 +2020H 由于一个字节只能表示 2 8 (256) 种编码, 显然用一个字节不可能表示汉字的国标 码, 所以一个国标码必须用两个字节来表示 中 字的两个字节是 : (2) 汉字输入码 为将汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码, 也叫外码 目前, 汉字主要是 经标准键盘输入计算机的, 所以汉字输入码都是由键盘上的字符或数字组合而成 目前流行的汉字输入码的编码方案已有许多, 如全拼输入法 双拼输入法 自然码输入法 五笔输入法等 汉字输入法可分为音码 形码 音形结合码 3 大类 : 全拼输入法和双拼输入法是根据汉字的发音进行编码的, 称为音码 ; 五笔输入法是根据汉字的字形结构进行编码的, 称为形码 ; 自然码输入法是以拼音为主, 辅以字形字义进行编码的, 称为音形结合码 对于同一个汉字, 不同的输入法有不同的输入码 例如, 中 字的全拼输入码是 zhong, 其双拼输入码是 vs, 而五笔输入码是 kh 不管采用何种输入方法, 输入的汉字都会转换成对应的机内码并存储在介质中 (3) 汉字机内码汉字机内码是为在计算机内部对汉字进行存储 处理而设置的唯一编码, 一个汉字对应一个内码 当一个汉字输入计算机后就转换为机内码, 然后才能在机器内传输和处理 为在计算机中同时处理汉字和英文, 汉字机内码必须与 ASCII 码兼容, 即允许两者同时使用, 且不发生冲突 而国标码每个字节的最高位为 0,ASCII 码最高位也为 0, 故二者难以区分, 为此, 将国标码的每个字节的最高位由 0 改为 1, 其余位保持不变, 就形成了汉字机内码 其过程相当于将国标码加上二进制数 B, 而 B=80H, 故有 : 机内码 = 国标码 +8080H= 区位码 +A0A0H 科学出版社职教技术出版中心

32 20 新编医学计算机应用 (4) 汉字字形码汉字字形码是在显示和打印输出时, 用于表示汉字字形的代码, 也叫字模或汉字输出码 目前有两种表示方式, 一是点阵方式, 二是矢量方式 汉字是方块字, 将方块等分成有 n 行 n 列的格子, 简称为点阵 笔画所到的格子点为黑点, 用二进制数 1 表示, 否则为白点, 用二进制数 0 表示 这样, 一个汉字的字形就可用一串二进制数表示了 例如,16 16 汉字点阵有 256 个点, 需要 256 位二进制位来表示一个汉字的字形码 这样就形成了汉字字形码, 亦即汉字点阵的二进制数字化 图 1-3 所示为 中 字的 点阵字形示意图 图 1-3 中 字的 在计算机中,8 个二进制位组成一个字节, 它是对存储点阵字形示意图空间编地址的基本单位 可见一个 点阵的字形码需要 16 16/8=32B 存储空间 ; 同理,24 24 点阵的字形码需要 24 24/8=72B 存储空间 ;32 32 点阵的字形码需要 32 32/8=128B 存储空间 例如, 用 点阵的字形码存储 中国 两个汉字, 需占用 /8=64B 的存储空间 显然, 点阵中行 列数划分越多, 字形的质量越好, 锯齿现象也就越小, 但存储汉字字形码所占用的存储空间也就越大 汉字字形通常分为通用型和精密型两类 通用型汉字字形点阵分成以下 3 种 1 简易型 :16 16 点阵 2 普通型 :24 24 点阵 3 提高型 :32 32 点阵 精密型汉字字形用于常规的印刷排版, 由于信息量较大 ( 字形点阵一般在 点阵以上 ), 通常都采用信息压缩存储技术 汉字的点阵字形的缺点是放大后会出现锯齿现象, 很不美观 为此, 人们找到了另外一种方式 矢量方式来表示汉字, 该方式表示汉字时采用了数学方法来描述一个汉字的字形码, 比如存储笔画的开始和终止 坐标 半径 圆弧等信息 中文 Windows 中广泛采用了 TrueType 类型的字形码, 可以实现无限放大而不产生锯齿现象 (5) 汉字地址码汉字地址码是指汉字库 ( 这里主要指字形的点阵式字模库 ) 中存储汉字字形信息的逻辑地址码 汉字库中, 字形信息都是按一定顺序 ( 大多数按国标码中汉字的排列顺序 ) 连续存放在存储介质中, 所以汉字地址码也大多是连续有序的, 而且与汉字机内码间有着简单的对应关系, 以简化汉字机内码到汉字地址码的转换 2. 汉字的处理过程汉字的输入 处理和输出的过程, 实际上是汉字的各种编码之间的转换过程, 或者说汉字编码在系统有关部件之间传输的过程 从键盘上输入汉字时, 由计算机中特定的程序模板, 即输入管理模板将输入码转换为机内码, 计算机再以内码为基础对汉字进行

33 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 21 存储 运算和通信等操作, 如图 1-4 所示 图 1-4 汉字的处理过程 在计算机的内部处理过程中, 汉字信息的存储和各种必要的加工以及向软盘 硬盘或磁带存储汉字信息, 都是以汉字机内码形式进行的 在汉字的显示和打印输出过程中, 处理器根据汉字机内码计算出汉字地址码, 按地址码从字库中取出汉字字形码, 实现汉字的显示或打印输出 声音 图像 视频信息编码处理对声音 图像和视频信息等数据, 需通过采样 量化和编码 3 个步骤后, 将模拟信息转换为数字信息, 在计算机中以二进制的形式存储起来 播放时, 计算机再将数字信号转化成模拟信号 1.4 计算机系统组成 一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成, 如图 1-5 所示 图 1-5 计算机系统组成 科学出版社职教技术出版中心 硬件是计算机的物理实体, 是指那些能看得见 摸得着的计算机器件的总称, 如主板 电源 存储器 键盘 显示器 打印机等物理实体 各个器件按一定方式组织起来就形成一个完整的计算机硬件系统 软件是指计算机硬件工作的各种程序的集合 如果说硬件是计算机的物理实体, 那么软件就是计算机的灵魂 硬件是计算机的物质基础, 软件是发挥计算机功能的关键, 两者是不可分割的

34 22 新编医学计算机应用 冯 诺依曼结构的计算机硬件系统 冯 诺依曼结构的计算机硬件系统由 5 个基本部分构成, 如图 1-6 所示 图 1-6 计算机硬件系统组成 1. 运算器运算器是计算机对各种数据进行算术运算 ( 加 减 乘 除等 ) 和逻辑运算 ( 比较大小 异同 正负等 ) 的主要部件, 是一种能对二进制数进行算术运算和逻辑运算的装置 在运算过程中, 运算器不断得到由存储器提供的数据, 运算后再把结果送回存储器保存起来 整个运算过程是在控制器统一指挥下按程序编排的次序进行的 2. 控制器控制器是计算机的指挥中心 它根据预先存储的程序对计算机进行控制, 指挥计算机各部件有条不紊地工作 它先把指令和初始数据存储在存储器里, 然后把指令逐条从存储器取出 分析, 并依据指令的具体要求发出相应的控制指令, 使计算机各部分自动 连续并协调动作, 成为一个有机的整体, 实现程序的输入 数据的输入 运算, 并把运算结果送到输出设备上输出 通常把运算器和控制器做成一体, 构成中央处理器, 简称 CPU(Central Processing Unit), 它是计算机的核心部件 3. 存储器存储器是用来存储程序 数据以及运算中间结果和最后结果的记忆装置 它分内部存储器 ( 内存或主存储器 ) 和外部存储器 ( 外存或辅助存储器 ) 两种 存储器所具有的存储空间大小即所包含的存储单元总数称为存储容量 内存主要暂时存放将要执行的指令和运算数据, 存储容量较小, 但存取速度快 外存的存储容量大 成本低 存取速度慢, 但能够长期存储程序和数据 4. 输入设备输入设备主要用于把信息 数据和程序转换成电信号, 并通过计算机的接口电路将这些信号传输到计算机的内存中 常用的输入设备有键盘 鼠标 扫描仪 手写输入设

35 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 23 备 声音输入设备 磁盘存储器等 5. 输出设备 输出设备的主要作用是把计算机处理信息的结果按一定形式从内存中输送出去 常 用的输出设备有显示器 打印机 绘图仪 磁盘存储器 声音输出设备等 软件系统 1. 指令 程序 软件和裸机的概念 (1) 指令在计算机中, 指挥计算机完成某个基本操作的命令称为指令 一条指令由包含操作码和地址码的一串二进制代码组成 其中操作码规定了操作的性质 ( 做何种操作 ), 地址码指明了操作数和操作结果的存放地址 (2) 程序程序是为解决某一特定问题而设计的一系列有序的指令或语句的集合 而语句实质包含了一系列指令 (3) 软件软件是能够指挥计算机工作的程序和程序运行时所需要的数据, 以及与这些程序和数据有关的文字说明 图表资料等文档的集合 (4) 裸机没有安装任何软件的计算机称为裸机 2. 计算机语言 为解决人和计算机的对话问题, 就产生了计算机语言 计算机语言是用于编写计算机程序的语言, 它随着计算机技术的发展, 为了解决实际问题也在逐步发展 (1) 机器语言机器语言即二进制语言, 它直接用二进制代码 (0 1) 表示指令, 是计算机硬件系统唯一能直接识别 直接执行的计算机语言 ( 可执行代码 ) 因不同计算机的指令系统不同, 所以用机器语言编写的程序没有通用性 (2) 汇编语言汇编语言是用一些助记符表示指令功能的计算机语言 它是把机器语言 符号化 的语言, 它和机器语言基本上是一一对应的, 便于记忆 用汇编语言编写的程序称为汇编语言源程序, 汇编语言源程序不能直接执行, 需要用汇编程序将其汇编 ( 翻译 ) 成机器语言程序 ( 目标程序 ), 计算机才能执行 汇编语言和机器语言都是面向机器的程序设计语言, 不同计算机具有不同的指令系统 一般将汇编语言和机器语言称为低级语言 (3) 高级语言高级语言更接近人类语言和数学语言 高级语言与具体的计算机指令系统无关, 其表达方式更接近人们对求解过程或问题的描述方式 这是面向程序的 易于掌握和书写 科学出版社职教技术出版中心

36 24 新编医学计算机应用 的程序设计语言 使用高级语言编写的程序称为源程序, 必须由编译程序编译成目标程序, 再与有关的 库程序 连接成可执行程序, 才能在计算机上运行, 如图 1-7 所示 图 1-7 源程序输入到可执行程序 3. 软件系统计算机软件系统一般包含系统软件和应用软件两大类, 如图 1-5 所示 (1) 系统软件系统软件是实现计算机管理 监控 操作和维护的软件, 并且由它完成应用程序的装入 编译等任务 它有两个主要特点 : 一是通用性, 即无论哪个应用领域的用户都要用到它 ; 二是基础性, 即所有应用软件都在系统软件支持下编写和运行 它主要包括操作系统 各种语言处理程序 数据库管理系统和各种工具软件 系统软件中最基本的是操作系统 操作系统是所有软件的核心, 它是一个庞大的程序, 控制着计算机上运行的所有程序并管理该计算机的所有硬件资源 操作系统的任务是充分利用计算机的所有资源, 最大限度地发挥计算机系统各部分的作用 操作系统是用户与计算机的接口, 它是最贴近硬件的系统软件, 用户通过操作系统来操作计算机, 如 DOS Windows 98/Me/2000/XP UNIX 等都是大家熟悉的操作系统 (2) 应用软件应用软件是指用户或专门的软件公司利用计算机及其提供的系统软件为解决各种实际问题而编制的计算机程序, 如文字处理软件 (Word 2003) 绘图软件(AutoCAD) 电子表格软件 (Excel 2003) 幻灯片制作软件(PowerPoint 2003) 财务管理软件等 计算机的工作过程计算机系统的各个部件能够有条不紊地工作, 都是在控制器的控制下完成的 计算机的工作过程可以归结为以下几步 1 控制器控制输入设备将数据和程序从输入设备输入到内部存储器中 2 在控制器指挥下, 从存储器取出指令送入指令寄存器 3 控制器对指令寄存器中的指令分析, 指挥运算器 存储器执行指令规定的操作 4 由操作控制线路发出完成该操作所需要的一系列控制信息, 去完成该指令所要求的操作 程序计数器加 1 或将转移地址送入程序计数器, 然后回到 2, 如此反复, 直到程序结束 1.5 微型计算机及其硬件系统 近年来由于大规模和超大规模集成电路技术的发展, 微型机算机的性能飞速提高, 价格不断降低, 使个人计算机 (Personal Computer,PC) 全面普及, 成为计算机市场的

37 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 25 主流 PC 大体上可分为固定式和便携式两种 固定式 PC 主要为台式 ( 桌上式 ) 机, 便携式 PC 又可分为膝上型 笔记本型 掌上型和笔输入型等 微型计算机概述 1. 微型计算机的硬件结构微型机的硬件结构亦遵循冯 诺依曼型计算机的基本思想, 但其硬件组成也有自身的特点, 微型机采用总线结构, 其结构示意如图 1-8 所示 由图可以看出计算机硬件系统由 CPU 内存 外存 I/O 设备组成 其中核心部件 CPU 通过总线连接内存构成微型计算机的主机 主机通过接口电路配上 I/O 设备就构成了计算机系统的基本硬件结构 通常它们按照一定的方式连接在主机板上, 通过总线交换信息 图 1-8 计算机硬件系统结构示意图 所谓总线, 就是一组公共信息传输线路, 由 3 部分组成 : 数据总线 (Data Bus,DB) 地址总线 (Address Bus,AB) 控制总线 (Control Bus,CB) 三者在物理上做在一起, 工作时各司其职 总线可以单向传输数据, 也可以双向传输数据, 并能在多个设备之间选择出唯一的源地址和目的地址 早期的微型计算机是采用单总线结构, 当前较先进的微型计算机是采用面向 CPU 或面向主存的双总线结构 2. 微型计算机的基本硬件配置 现在常用微型机硬件系统的基本配置通常包含 CPU 主板 内存 硬盘 光驱 显示器 显卡 声卡 键盘 鼠标 机箱 电源等 根据需要还可以配置音箱 打印机 扫描仪和绘图仪等 主机箱是计算机的主要设备的封装设备, 有卧式和立式两种 卧式机箱的主板水平安装在主机箱的底部, 而立式机箱的主板垂直安装在主机箱的右侧 立式机箱具有更多的优势 在主机箱内安装有 CPU 内存 主板 硬盘及硬盘驱动器 光盘驱动器 软盘驱动器 机箱电源和各种接口卡等部件, 如图 1-9 所示 主机箱面板上有一个电源开关 (Power) 和一个重启动开关 (Reset) 按电源开关可启动计算机, 当计算机使用过程中无法正常运行 ( 如死机 ) 时, 按重启动开关 (Reset) 可重新启动计算机 计算机主机箱的背面有许多专用接口, 主机通过它可以与显示器 键盘 图 1-9 机箱内部结构图 科学出版社职教技术出版中心

38 26 新编医学计算机应用 鼠标 打印机等输入 输出设备连接 主板, 又叫主机板 系统板或母板 它安装在机箱内, 是计算机基本的也是重要的部件之一 主板一般为矩形电路板, 上面安装了组成计算机的主要电路系统, 一般有 BIOS 芯片 I/O 控制芯片 键盘和面板控制开关接口 指示灯插接件 扩充插槽 主板及插卡的直流电源供电接插件等元件 主板上插有中央处理器 (CPU), 它是计算机的核心部分, 还有用于插内存条的插槽等 另外还有 6~8 个长条形插槽, 它们是扩展插槽, 是主机通过系统总线与外部设备连接的通道, 用来扩展系统功能的各种接口卡都插在扩展插槽上, 如显卡 声卡 网卡 防病毒卡等 主板外形如图 1-10 所示 图 1-10 主板 微型计算机的主机随着集成电路制作工艺的不断进步, 出现了大规模集成电路和超大规模集成电路, 就可以把计算机的核心部件运算器和控制器集成在一块集成电路芯片内, 称为微处理器 (Micro Processor Unit,MPU), 也称中央处理器, 简称 CPU CPU 内存 总线 I/O 接口和主板构成了微型计算机的主机, 被封装在主机箱内 1. 中央处理器中央处理器 (Central Processing Unit,CPU) 主要包括运算器和控制器两大部件, 是计算机的核心部件 CPU 是一个体积不大而元件集成度非常高 功能强大的芯片, 一般由逻辑运算单元 控制单元和高速缓冲存储器组成 在逻辑运算和控制单元中包括一些寄存器, 寄存器用于 CPU 在处理数据过程中暂时保存数据图 1-11 所示为个人计算机的 CPU CPU 是决定计算机档次的关键部件 CPU 的图 1-11 个人计算机的 CPU 性能指标 ( 主要是字长和时钟频率 ) 直接决定了由

39 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 27 它构成的计算机系统的性能 主频也叫时钟频率, 单位是 MHz, 用来表示 CPU 的运算 速度 当然, 主频和实际的运算速度是有关的, 但只能说主频仅仅是 CPU 性能表现的 一个方面, 而不代表 CPU 的整体性能 CPU 的另一个性能指标就是字长,CPU 的字长 表示 CPU 一次可以同时处理的二进制数据的位数, 它是 CPU 最重要的一个性能标志 人们通常所说的 16 位机 32 位机就是指该计算机中的 CPU 可以同时处理 16 位 32 位 的二进制数据 CPU 的字长取决于 CPU 中寄存器 加法器和数据总线的位数 字长的 长短直接影响计算机的计算精度 功能和速度 字长越长,CPU 性能越好 速度越快 目前的 CPU 多为 32 位和 64 位机 此外, 高速缓存 (Cache) 的大小也是 CPU 的重要指标之一, 而且缓存的结构和大 小对 CPU 速度的影响也非常大,CPU 内缓存的运行频率极高, 一般是和 CPU 同频运作, 工作效率远远大于系统的内存和硬盘 实际工作时,CPU 往往需要重复读取同样的数据 块, 而缓存容量的增大, 可以大幅度提升 CPU 内部读取数据的概率, 而不用再到内存 或者硬盘上寻找, 以此提高系统性能 但是从 CPU 芯片面积和成本的因素来考虑, 缓 存都很小 2. 内存储器 在计算机系统内部, 内存是仅次于 CPU 的重要的器件之一, 是影响计算机整体性 能的重要部分 内存一般按字节分成许许多多的存储单元, 每个存储单元均有一个编号, 称为地址 CPU 通过地址查找所需的存储单元 此操作称为读操作 ; 把数据写入指定的存储单元称为写操作 读 写操作通常又称为 访问 或 存取 操作 存储容量和存取时间是内存性能优劣的两个重要指标 存储容量指存储器可容纳的二进制信息量, 在计算机的性能指标中, 常说 512MB 2GB 等, 即是指内存的容量 通常情况下, 内存容量越大, 程序运行速度相对就越快 存取时间即指存储器收到有效地址到其输出端出现有效数据的时间间隔, 存取时间越短, 则性能越好 目前, 计算机中内存储器的存取周期一般为几十纳秒到几百纳秒 (ns,1ns=1/ s) 根据功能, 内存又可分为随机存储器 (Random Access Memory,RAM) 只读存储器 (Read Only Memory,ROM) 和高速缓冲存储器 (Cache, 简称高速缓存 ) (1)RAM RAM 中的信息可以随时读出和写入, 是计算机对程序和数据进行操作的工作区域, 我们通常所说的计算机的内存也是指的 RAM 在计算机工作时, 只有将要执行的程序和数据放入 RAM 中, 才能被 CPU 执行 由于 RAM 中存储的程序和数据在关机或断电后会丢失, 不能长期存储, 通常要将程序和数据存储在外存储器中 ( 如硬盘 ), 当要执行该程序时, 再将其从硬盘中读入到 RAM 中, 然后才能运行 目前计算机中使用的内存均为半导体存储器, 它是由一组存储芯片焊制在一条印制电路板上而成的, 因此通常又习惯称为内存条, 如图 1-12 所示 对于 RAM, 人们总是希望其存储容量大一些 存取速度快一些, 所以 RAM 的容量和存取时间是内存的一个重要指标 目前内存条常见的容量为 2GB 4GB, 而存取时间一般常见的有 60ns 70ns 80ns 等几种 容量越大 存取速度越快, 其价格也随之上 科学出版社职教技术出版中心

40 28 新编医学计算机应用 升 在选配内存时, 在满足容量要求的前提下, 应尽量挑选与 CPU 时钟周期相匹配的内存条, 这将有利于最大限度地发挥内存条的效率 内存慢而主板快, 会影响 CPU 的速度, 还有可能导致系统崩溃 ; 内存快而主板慢, 结果只能是大材小用 RAM 根据其半导体元器件的结构不同, 又分为静态随机存储器 (Static RAM,SRAM) 和动态随机存储器 (Dynamic RAM,DRAM) DRAM 是将信息以电荷形式保存在 MOS 电路图 1-12 内存条和电容器中, 由于电容器存在放电回路, 超过一定时间后, 存放在电容器中的电荷就会消失, 信息就会丢失 因此, 为了保证数据的不丢失, 必须有一个刷新逻辑电路, 对 DRAM 进行周期性的刷新 ( 定时充电 ) 来保证存储器中的信息, 因此称为动态存储器 它具有集成度高 结构简单 功耗低 生产成本低等特点, 所以主要应用在计算机的内存储器中 而 SRAM 用一个双极型电路或 MOS 电路的触发器来保存信息, 不必周期性刷新, 只要有电源正常供电, 触发器就能稳定地存储数据, 因此称为静态存储器 它结构相对比较复杂 集成度低 造价高 速度快, 所以一般 SRAM 多应用于高速小容量存储器, 如高速缓冲存储器 (2)ROM ROM 中的内容只能读出 不能写入, 它的内容是由芯片厂商在生产过程中写入的, 并且断电后 ROM 中的信息也不会丢失, 因此常用 ROM 来存放重要的 固定的且反复使用的程序和数据 众所周知, 在计算机加电后,CPU 得到电能就开始准备执行指令, 可由于刚开机, RAM 中还是空的, 没有那些需要执行的指令, 所以就需要 ROM 中保存一个称为 BIOS ( 基本输入 / 输出系统 ) 的小型指令集 BIOS 非常小, 但是却非常重要 当打开计算机时,CPU 执行 ROM 中的 BIOS 指令, 首先对计算机进行自检, 如果自检通过, 便开始引导计算机从磁盘上读入 执行操作系统, 最后把对计算机的控制权交给操作系统 而且 ROM 的只读性, 保证了存于其中的程序 数据不遭到破坏 由此可见,ROM 是计算机系统中不可缺少的部分 3. 总线总线 (Bus) 是连接 CPU 存储器和外部设备的公共信息通道, 各部件均通过总线连接在一起进行通信 总线的性能主要由总线宽度和总线频率来表示 总线宽度为一次能并行传输的二进制位数, 总线越宽, 速度越快 总线频率即总线中数据传输的速度, 单位仍用 MHz 表示 总线时钟频率越快, 数据传输越快 由于总线连接的部件不同, 可分为内部总线 系统总线和外部总线 (1) 内部总线内部总线即用于同一部件内部的连接, 如 CPU 内部连接各内部寄存器和运算器的总线

41 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 29 (2) 系统总线 系统总线用于连接同一计算机的各部件, 如 CPU 内存储器 I/O 设备等接口之间 的互相连接的总线 系统总线按功能可分为控制总线 数据总线和地址总线, 分别用来传送控制信号 数据信息和地址信息 1 控制总线 (CB): 用来传输各种控制信号和应答信号, 分为两类 : 一类是由 CPU 向内存或外部设备发送的控制信号 ; 另一类是由外部设备或有关接口电路向 CPU 送回的信号 对于每条具体的控制线, 信号的传递方向是固定的, 不是输入到 CPU, 就是从 CPU 输出 2 数据总线 (DB): 用于传送数据 DB 位数的多少, 反映了 CPU 一次可以接收数据的能力 数据总线上传送的信息是双向的, 数据既可以从 CPU 传送到其他部件, 也可以从其他部件送入 CPU 3 地址总线 (AB): 用来传送存储单元或 I/O 接口地址信息, 以便选择需要访问的存储单元和 I/O 接口电路 地址总线是单向的, 它只能由 CPU 发出地址信息, 地址总线的数目决定了可以直接访问的内存储器的范围, 如寻址 1MB 地址空间需要 20 条地址总线 (3) 外部总线外部总线是指与外部设备接口相连的, 实际上是一种外部设备的接口标准 负责 CPU 与外部设备之间的通信 例如, 目前计算机上流行的接口标准 IDE SCSI USB 和 IEEE 1394 等, 前两种主要是与硬盘 光驱等 IDE 设备接口相连, 后面两种新型外部总线可以用来连接多种外部设备 目前使用的微型计算机大多采用总线连接, 所以当需要增加一些部件时, 只要这些部件发送与接收信息的方式能够满足总线规定的要求就可以与总线直接挂接 这给计算机各类外设的生产及应用都带来了极大的方便, 拓展了计算机的应用领域 总线在发展过程中也形成了许多标准, 如 ISA PCI AGP 等总线 4. 输入 / 输出接口 CPU 与外部设备 存储器的连接和数据交换都需要通过接口设备来实现, 前者被称为 I/O 接口, 而后者则被称为存储器接口 存储器通常在 CPU 的同步控制下工作, 接口电路比较简单 ; 而 I/O 设备品种繁多, 其相应的接口电路也各不相同, 因此, 习惯上说到接口只是指 I/O 接口,I/O 接口也称为适配器或设备控制器 由于主机中的 CPU 和内存都是由大规模集成电路组成的, 而 I/O 设备是由机电装置组合而成, 它们之间在速度 时序 信息格式和信息类型等方面存在着不匹配 I/O 接口的功能就是解决上述这些不匹配, 使主机与外部设备能协调地工作 由于这些 I/O 接口一般制作成电路板的形式, 所以常把它们称为适配器, 如声卡 显示卡 网卡等 (1) 接口的功能在计算机中, 当增加外部设备时, 由于各种外部设备的使用信号不同, 或工作速度不能与 CPU 相匹配, 因此不能直接将外部设备挂在总线上, 必须经过 I/O 接口电路才能连接到总线上 接口电路具有设备选择 信号转换及缓冲等功能, 以确保设备与 CPU 科学出版社职教技术出版中心

42 30 新编医学计算机应用 工作协调一致 (2) 接口的类别 1 总线接口 : 主板一般提供多种总线类型, 如 PCI AGP 等, 供插入相应的功能卡, 如显卡 声卡 网卡等 2 串行口 : 采用一次传输一个二进制位的传输方式 主板上提供 COM1 和 COM2 两个串行口 3 并行口 : 采用一次传送 8 位二进制位的传输方式 打印机通常连接在并行口上 主板上提供 LPT1 和 LPT2 两个并行口 4 USB 接口 : 通用串行总线 (USB) 是一种新型的接口标准 随着计算机应用技术的发展, 外部设备使用越来越多, 原来提供的有限接口已经不够使用 USB 接口只需一个就可以接 127 个 USB 外部设备, 有效扩展了计算机的外接设备能力, 另外, 在硬件设置上也非常容易, 支持即插即用, 可以在不关闭电源的情况下作热插拔 现在采用 USB 接口的外设种类有很多, 如鼠标 键盘 调制解调器 (Modem) 数码相机 扫描仪 音箱 打印机 摄像头 优盘和移动硬盘等 5. 主板主板是一个提供了各种插槽和系统总线及扩展总线的电路板 主板上的插槽用来安装组成微型计算机的各部件, 而主板上的总线可实现各部件之间的通信, 所以说主板是计算机各部件的连接载体 主板结构就是根据主板上各部件的布局 排列方式 尺寸大小 形状及所使用的电源规格等制定出的通用标准 主要分为 AT ATX NLX 及 BTX 等主板结构,AT 是多年前使用已被淘汰的主板结构,ATX 是目前市场上最常见的主板结构, 而 BTX 则是 Intel 制定的一种新型主板结构 主板主要包括控制芯片组 CPU 插座 内存插槽 BIOS CMOS 各种 I/O 接口 扩展插槽 键盘 / 鼠标接口 外存储器接口和电源插座等元器件, 有些主板还集成了显卡 声卡和网卡等适配器 主板在整个计算机系统中起着很重要的作用, 主板的类型和性能决定了系统可安装的各部件的类型和性能, 从而影响整个系统的性能 微型计算机的外存储器外存属于外部设备 它既是输入设备, 又是输出设备, 是内存的后备与补充 与内存相比, 外存容量较大, 关机后信息不会丢失, 但存取速度较慢, 一般用来存放暂时不用的程序和数据 它只能与内存交换信息, 不能被计算机系统中的其他部件直接访问 当 CPU 需要访问外存的数据时, 需要先将数据读入到内存中, 然后 CPU 再从内存中访问该数据 当 CPU 要输出数据时, 也是将数据先写入内存, 然后再由内存写入到外存中 在计算机发展过程中曾出现过许多种外存, 目前微型计算机中常用的外存有磁盘 磁带 光盘和移动存储设备等

43 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 磁盘存储器 磁盘存储器是目前各类计算机中应用最广泛的外存设备, 它以铝合金或塑料为基 体, 两面涂有一层磁性材料 通过电子方法可以控制磁盘表面的磁化, 以达到记录信息 (0 和 1) 的目的 磁盘的读写是通过磁盘驱动器完成的 磁盘驱动器是一个电子机械设备, 它的主要 部件包括 : 一个安装磁盘片的转轴, 一个旋转磁盘的驱动电机, 一个或多个读写头, 一个定位读写头在磁盘位置的电机, 以及控制读写操作并与主机进行数据传输的控制电路 磁盘分为软磁盘和硬磁盘两大类, 分别简称软盘和硬盘 关于磁盘存储器有如下几个常用术语 1 磁道 (Track): 每个盘片的每一面都要划分为若干条形如同心圆的磁道, 这些磁道就是磁头读写数据的路径 磁盘的最外层是第 0 道, 最内层为第 n 道 每个磁道上记录的信息一样多, 这样, 内圈磁道上记录的密度, 比外圈磁道上记录的密度大 2 柱面 (Cylinder): 一个硬盘由几个盘片组成, 每个盘片又有两个盘面, 每个盘面都有相同数目的磁道 所有盘面上相同位置的磁道组合在一起, 叫做一个柱面 例如, 有一个硬盘组, 一个盘片的盘面上有 256 个磁道, 对于多个盘片组成的盘片组来说, 就是有 256 个柱面 3 扇区 (Sector): 为了记录信息方便, 每个磁道又划分为许多称为扇区的小区段 每个磁道上的扇区数是一样的 通常扇区是磁盘地址的最小单位, 与主机交换数据是以扇区为单位的 磁道上的每一扇区记录等量的数据, 一般为 512B 小于或等于 512B 的文件放在一个扇区内, 大于 512B 的文件存放于多个扇区 图 1-13 给出了磁道 柱面 扇区的示意图 在磁盘存储器的历史上, 软盘曾经扮演过重要的角色, 但是由于其存储容量小, 数据保存不可靠, 目前已被淘汰 现在提到的磁盘存储器一般是指硬盘存储器 硬盘存储器简称硬盘, 如图 1-14 所示 它安装在主机箱内, 盘片与读写驱动器均组合在一起, 成为一个整体 硬盘的指标主要体现在容量和转速上 转速是指硬盘在一分钟内能够完成的最大转数, 单位为 rpm( 转 / 分 ), 常见的转速有 5400rpm 7200rpm 10000rpm 磁盘转速越快, 存取速度也就越快, 访问时间也就越短, 但对磁盘读写性能 科学出版社职教技术出版中心 图 1-13 磁盘的磁道 扇区和柱面 图 1-14 硬盘及硬盘内部结构

44 32 新编医学计算机应用 要求也就越高 硬盘的容量已从过去的几十 MB 几百 MB, 发展到现在的上百 GB 甚至上 TB 微型计算机中的大量程序 数据和文件通常都保存在硬盘上, 一般的计算机可配置不同数量的硬盘, 且都有扩充硬盘的余地 硬盘由多个盘片垂直叠放组成, 各盘片间隔以适当的距离, 在电机的驱动下高速地转动 每个盘片的两面各有一个读 / 写磁头, 装在硬盘的机械臂上 当需要访问硬盘时, 移动机械臂使读 / 写磁头定位在盘片的数据所在的位置上进行读 写 由于盘片和磁头是密封起来的, 所以硬盘防尘性能良好 可靠性高, 对环境要求不高 但要注意, 在硬盘工作时, 要避免振动, 以免磁头划坏盘片, 造成损坏 硬盘的格式化分为低级格式化和高级格式化 低级格式化就是将硬盘划分磁道和扇区, 这一般由厂家完成 只有当硬盘出现严重问题或被病毒感染无法清除时, 用户才需要对硬盘重新进行低级格式化 进行低级格式化必须使用专门的软件 在系统安装前, 还要对硬盘进行分区和高级格式化 分区是将一个硬盘划分为几个逻辑盘, 分别标识出 C 盘 D 盘 E 盘等, 并设定主分区 ( 活动分区 ) 硬盘分区可以使用专门软件, 也可以用 DOS 来进行 高级格式化的作用是建立文件的分配表和文件目录表 硬盘必须经过低级格式化 分区和高级格式化后才能使用 2. 光盘存储器光盘是一种大容量外部存储器, 它具有体积小 容量大 可靠性高 保存时间长 价格低和便于携带等特点, 是现在计算机中使用很多的一种存储设备 光盘分为 CD 光盘和 DVD 光盘, 如图 1-15 所示 (1)CD 光盘 CD 光盘根据使用情况的不同, 分为如下 3 种类型 1 只读型光盘 (CD-ROM): 它只能读出数据, 不能写入数据 它是厂商在出厂时就已经预先写入信息, 写入的信息将永久保存在光盘上, 每张光盘容量可达 650MB 目前, 各种软件都是以此种光盘为介质来提供给用户的 2 一次写入型光盘 (WORM): 只能写一次信息, 可以反复读取 常用于资料保存 自制多媒体和光盘复制 3 可擦写型光盘 (CD-RW): 可重复擦写光盘 (2)DVD 光盘 DVD 光盘是一种大容量存储设备 其容量根据盘片的结构不同而不同, 单面单层结构的容量为 4.7GB, 双面双层结构的容量为 17GB 从 DVD 的读写方式来分, 可分为 DVD-ROM( 只读, 即常说的 DVD 盘 ) DVD-R( 一次性写入 ) DVD-RAM( 可擦写型 ) 和 DVD-RW( 多次重写型 ) 光盘存储系统由光盘 光盘驱动器和接口设备组成, 图 1-16 所示为光盘驱动器 光盘驱动器 ( 简称光驱 ) 是多媒体计算机重要的输入设备, 它内装小功率的激光光源, 读取信息时根据光盘凹凸不平的表面对光的反射强弱的变化来读出数据 目前计算机中配置的光驱多为 DVD 刻录光驱, 利用该刻录光驱, 既可以读取 CD 光盘和 DVD 光盘的数据, 也可以向可写的 CD 盘和 DVD 盘中写入数据

45 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 33 图 1-15 光盘 图 1-16 光盘驱动器 CD 光驱最重要的性能指标是光驱的 倍速, 它用来描述 CD 的刻录速度 在制定 CD-ROM 标准时, 把 150KB/s 的传输率定为标准, 后来驱动器的传输速率越来越快, 就出现了倍速 4 倍速直至现在的 32 倍速 40 倍速或者更高 DVD 驱动器的基准数据传输速率为 1350KB/s, 比 CD 驱动器要快得多 DVD 的性 能指标也是用 倍速 来描述, 目前市场中的 DVD 刻录机能达到的最高刻录速度为 24 倍速 3. 移动存储设备与活动硬盘 随着通用串行总线 (USB) 开始在 PC 上出现并逐渐盛行, 借助 USB 接口, 移动存 储产品已经逐步成为现在存储设备的主要成员, 并作为随身携带的存储设备广泛使用 常用移动存储设备如图 1-17 所示 (a) 优盘 (b) 移动硬盘 (c) 存储卡 图 1-17 移动存储设备 1 优盘 (Flash Memory): 优盘是一种基于 USB 接口的移动存储设备, 它可使用在不同的硬件平台, 目前, 优盘的容量一般在几百兆字节到几个吉字节 优盘的价格便宜, 体积很小, 便于携带, 使用极其方便, 是非常适宜随身携带的存储设备 2 移动硬盘 : 活动硬盘也是基于 USB 接口的存储产品 它可以在任何不同硬件平台 (PC MAC 笔记本电脑) 上使用, 容量可高达几百吉字节, 与现在流行的存储设备刻录机 MO ZIP 相比, 有体积小, 重量轻, 携带非常方便等优点 同时具有极强的抗震性, 称得上是一款实用 稳定的移动存储产品, 得到了越来越广泛的应用 3 存储卡 : 自从计算机应用变得越来越广泛之后, 很多人都喜欢随身携带小巧的 IT 产品, 如数码相机 数码摄像机 掌上电脑或 MP3 随身听等 而数码相机和 MP3 均是采用存储卡作为存储设备, 将数据保存在存储卡中, 可以方便地与计算机进行数据交换 现在存储卡的容量也越来越大 科学出版社职教技术出版中心

46 34 新编医学计算机应用 微型计算机的输入设备键盘和鼠标器是计算机常用的输入设备, 其他输入设备还有扫描仪 磁卡读入机等 这里重点介绍键盘和鼠标器 1. 键盘键盘 (Keyboard) 是人机对话的最基本的设备, 用户用它来输入数据 命令和程序, 如图 1-18 所示 键盘内部有专门的控制电路, 当按下键盘上的某一个按钮时, 键盘内部的控制电路就会产生一个相应的二进制代码, 并将此代码输入到计算机内部 现在的主流键盘主要采用 PS/2 接口和 USB 接口 计算机的传统键盘是 101 键 /102 键, 为了适应网络与其他计算机连接的需要, 已增加到 104 键 /106 键 /108 键 键盘是通过键盘连线插入主板上的键盘接口与主机相连接的 键盘的主键盘区设置与英文打字机相同, 另外还设置了一些专门键和功能键以便于操作和使用 从结构上分, 键盘可分为机械式键盘和电容式键盘两类 机械式键盘的优点是信号稳定, 不受干扰, 缺点是触点容易磨损 ; 电容式键盘的手感较好, 操作省力, 比较流行 图 1-18 键盘按各类按键的功能和位置将键盘划分为 4 个部分 : 主键盘区 数字小键盘区 功能键区 编辑和光标控制键区 除标准键盘外, 还有各类专用键盘, 它们是专门为某种特殊应用而设计的 例如, 银行计算机管理系统中供储户使用的键盘, 按键数不多, 只是为了输入储户标识码 口令和选择操作之用 专用键盘的主要优点是简单, 即使没有受过训练的人也能使用 2. 鼠标器随着 Windows 操作系统的普及, 鼠标 (Mouse) 也成为计算机必不可少的输入设备 在图形环境下, 鼠标可以通过光标定位来完成操作, 速度较快 常见鼠标从按键上分, 有两键和 3 键 从控制原理上看, 目前市场上流行的鼠标主要有 3 种 : 机械式鼠标 光电式鼠标和无线鼠标, 如图 1-19 所示 (a) 机械式鼠标 (b) 光电式鼠标 (c) 无线鼠标 图 1-19 鼠标

47 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 35 1 机械式鼠标 : 鼠标下面有一个可以滚动的小球, 当鼠标在桌面上移动时, 小球 与桌面摩擦转动, 带动鼠标内的两个光盘转动, 产生脉冲, 测出 X-Y 方向的相对位移 量, 从而反映出屏幕上鼠标的位置 机械式鼠标价格便宜, 但故障率较高, 要经常清洗 2 光电式鼠标 : 光电式鼠标下面有作为光电转换装置的两个平行放置的小光源 ( 发 光管 ), 光源发出的光经反射后, 由鼠标接收, 从而把移动过的小方格转换为移动信号送入计算机, 并使屏幕光标随着移动 光电式鼠标较可靠, 故障率较低 3 无线鼠标 : 红外线型无线鼠标对鼠标与主机之间的距离有严格要求 无线电波型无线鼠标较灵活, 但价格贵, 用得较少 在计算机上常用的鼠标接口分为串行接口 PS/2 接口 总线接口 USB 接口等, 目前使用最多的是 USB 接口的鼠标 3. 其他输入设备 键盘和鼠标是微型计算机中常用的输入设备, 此外, 还有一些常用的输入设备, 下面简要说明这些输入设备的功能和基本原理 1 图形扫描仪 : 一种图形 图像输入设备, 它可以直接将图形 图像 照片或文本输入计算机中, 如可以把照片 图片经扫描仪输入到计算机中 随着多媒体技术的发展, 扫描仪的应用将会更为广泛 2 条形码阅读器 : 是一种能够识别条形码的扫描装置, 连接在计算机上使用 当阅读器从左向右扫描条形码时, 就把不同宽窄的黑白条纹翻译成相应的编码供计算机使用 许多自选商场和图书馆里都用它管理商品和图书 3 汉字语音输入设备和手写输入设备 : 可以直接将人的声音或手写的文字输入到计算机中, 使文字输入变得更为方便 容易, 但语音或手写输入设备的识别率和输入速度还有待提高 微型计算机的输出设备 显示器和打印机是计算机中基本的输出设备, 其他常用输出设备还有绘图仪等 1. 显示器 科学出版社职教技术出版中心 计算机的显示系统由显示器 显卡和相应的驱动软件组成 (1) 显示器显示器用来显示计算机输出的文字 图形或影像 ( 如图 1-20 所示 ) 早期主流的显示器是阴极射线管显示器 (Cathode Ray Tube,CRT), 但是目前 CRT 已经逐渐被液晶显示器 (Liquid Crystal Display,LCD) 所取代 液晶显示器的特点是轻 薄 耗电少, 并且无辐射, 目前台式机和笔记本大部分以液晶显示器作为基本的配置, 因此已成为最主流的显示器产品 LCD 显示器主要有 5 个技术参数, 分别是亮度 对比度 可视角度 信号反应时间和色彩 1 亮度的单位是坎 / 每平方米 (cd/m 2 )( 每平方米烛光 ) 亮度值愈高, 画面愈亮丽

48 36 新编医学计算机应用 (a)crt 显示器 (b) 液晶显示器 (c) 触摸屏显示器 图 1-20 显示器 2 对比度越高, 色彩越鲜艳饱和, 立体感越强 对比度低, 颜色显得贫瘠, 影像也变得平板 对比度值的差别很大, 有 和 300 1, 甚至更高, 一般应用最好在 以上 3 可视角度是在屏幕前用户观看画面可以看得清楚的范围 可视范围愈大, 浏览愈轻松 ; 而可视范围愈小, 稍微变动观看位置, 画面可能就会看不全面, 甚至看不清楚 可视范围是指从画面中间, 至上 下 左 右 4 个方向画面清楚的角度范围 数值愈大, 范围愈广, 但 4 个方向的范围不一定对称 4 信号反应时间 ( 即响应时间 ), 是指系统接收键盘或鼠标的指示, 经 CPU 计算处理后, 反应至显示器的时间 信号反应时间关系到用 LCD 观察文本, 以及视频 ( 如 VCD/DVD) 时, 画面是否会出现拖尾现象, 此现象一般只发生在 LCD 显示器上, 传统的 CRT 显示器则无此问题, 中高档 LCD 的反应时间大多在 15~25ms 5 大多数 LCD 的真正色彩为 26 万色左右 ( 色 ), 彼此之间差距不大 色彩越多, 则图像色彩还原就越好 目前, 除了 LCD 显示器, 触摸屏显示器 (Touch Screen) 也得到很多应用 触摸屏显示器可以让使用者只要用手指轻轻地碰计算机显示屏上的图符或文字就能实现对主机操作, 这样摆脱了键盘和鼠标操作, 使人机交互更为直截了当 触摸屏显示器主要应用于公共场所大厅信息查询 领导办公 电子游戏 点歌点菜 多媒体教学 机票 / 火车票预售等, 随着 ipad 的流行及触摸屏手机的广泛使用, 触摸屏显示器目前更是在手持电脑中得到了很大的发展 触摸屏显示器可分为电容式 电阻式和红外式 3 种, 常用的为前两种 电容式触摸屏的工作原理是在荧光屏前安装一块特殊玻璃屏, 其正反面涂的是专门的材料, 当手指触摸屏幕时, 引起触点正反面间电容值发生变化, 控制器将这种变化编译成 (X,Y) 坐标值, 传给计算机处理 ; 而电阻式触摸屏所涂材料是当手指触摸屏幕时, 引起触点正反面间电阻值发生变化 (2) 显卡显卡也称为显示适配器, 它是显示器与主机通信的图 1-21 显卡控制电路和接口, 如图 1-21 所示 显卡的作用主要是将

49 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 37 CPU 送来的影像资料处理成显示器可以接收的格式, 并在显示器上显示出来 显示器的 效果如何, 不光要看显示器的质量, 还要看显卡的质量 目前, 常用的显示卡标准有以下两种 1 VGA 标准 : 适用于高分辨率的显示器, 其图形分辨率为 像素或更高, 能显示 16 种或更多颜色 2 SVGA 和 TVGA 标准 : 与 VGA 全兼容, 分辨率可达到 像素, 能显示 256 种以上的颜色 目前计算机中使用最多的显卡标准是 SVGA (3) 显示内存显示内存, 简称显存或 VRAM 它设置在显卡内, 是 CPU 与显示器之间的数据缓冲区 显示过程是 CPU 把要显示的信息存放在显存中, 而后显示器从显存中读出信息, 再进行显示 显存的容量大小会影响到显示器的分辨率和能够显示的颜色 所需的显存容量的计算公式是 : 显示内存容量 = 显示器总像素数 颜色位数 一般为 128MB 或 256MB, 现在高档显卡的显存可达 1GB 2. 打印机 打印机是计算机常用的输出设备之一, 也是品种 型号非常多的输出设备之一 按打印机印字过程所采用的方式, 可将打印机分为击打式打印机和非击打式打印机两种 击打式打印机利用机械动作将印刷活字压向打印纸和色带进行印字 由于击打式打印机依靠机械动作实现印字, 因此工作速度不高, 并且工作时噪声较大 非击打式打印机种类繁多, 有静电式打印机 热敏式打印机 喷墨式打印机和激光打印机等, 印字过程无机械击打动作, 速度快, 无噪声 这类打印机将会被越来越广泛地使用 按字符形成的过程, 可将打印机分为全字符式打印机和点阵式打印机 全字符式打印机的一个字符通过一次击打成形 点阵式打印机的字符以点阵形式出现, 所以点阵式打印机可以打印特殊字符 ( 如汉字 ) 和图形 击打式打印机有全字符打印机和点阵式打印机之分, 但非击打式打印机一般皆为点阵式打印机, 印字质量的高低取决于组成字符的点数 按工作方式, 打印机又可分为串行打印机和行式打印机 所谓串行打印机, 是逐字打印成行的 行式打印机则是一次输出一行, 故比串行打印机要快 此外, 还有具有彩色印刷效果的彩色打印机 (1) 点阵打印机点阵打印机 ( 如图 1-22 所示 ) 主要由打印头 运载打印头的装置 色带装置 输纸装置和控制电路等几部分组成 打印头是点阵式打印机的核心部分, 对打印速度 印字质量等性能有决定性影响 常用的有 9 针和 24 针点阵打印机, 其中 24 针打印机可以打印出质量较高的汉字, 是目前使用较多的点阵打印机 (2) 喷墨打印机喷墨打印机属非击打式打印机, 近年来发展较快 工作时, 喷嘴朝着打印纸不断喷出带电的墨水雾点, 当它们穿过两个带电的偏转板时接受控制, 然后落在打印纸的指定位置上, 形成正确的字符 喷墨打印机可打印高质量的文本和图形, 还能进行彩色打印, 科学出版社职教技术出版中心

50 38 新编医学计算机应用 而且噪声很小 但喷墨打印机常要更换墨盒, 增加了日常消费 (3) 激光打印机激光打印机 ( 如图 1-23 所示 ) 也属非击打式打印机, 工作原理与复印机相似, 涉及光学 电磁学 化学等原理 简单说来, 它将来自计算机的数据转换成光, 射向一个充有正电的旋转的鼓上 鼓上被照射的部分便带上负电, 并能吸引带色粉末 鼓与纸接触再把粉末印在纸上, 接着在一定压力和温度的作用下熔结在纸的表面 激光打印机是一种新型高档打印机, 打印速度快, 印字质量高, 常用来打印正式公文及图表 当然, 价格比前两种打印机要高,3 者相比, 打印质量最高, 但打印成本也最高 图 1-22 点阵打印机 图 1-23 激光打印机 3. 其他输出设备较为常用的输出设备还有绘图仪 投影仪 音箱或耳机等 这些设备都能以某种形式将计算机中的信息输出 绘图仪以图形的形式输出, 音箱将数字信息转换成相应的声音, 投影仪放大显示器屏幕并投射在投影屏上 计算机中有一些设备既是输入设备, 又是输出设备, 如磁盘驱动器 光盘刻录机 调制解调器等 调制解调器 (Modem) 用于数字信号和模拟信号之间的相互转换 计算机内的信息是由 0 和 1 组成的数字信息, 但是在电话线等介质上传递的却只能是模拟信号 因此, 需要一个设备负责数字信号与模拟信号的转换, 这个数 / 模转换设备就是调制解调器 计算机的主要性能指标计算机的技术性能指标标志着微型计算机的性能优劣及应用范围的广度, 在实际应用中, 常见的微型计算机性能指标主要有如下几种 1. 速度不同配置的计算机按相同的算法执行相同的任务所需要的时间可能不同, 这与计算机的速度有关 计算机的速度可用主频和运算速度两个指标来衡量 1 主频即计算机的时钟频率, 即 CPU 在单位时间内的平均操作次数, 是决定计算机速度的重要指标, 以兆赫兹 (MHz) 为单位 它在很大程度上决定了计算机的运行速度, 主频越高, 计算机的运算速度相应地也就越快 2 运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数, 以每秒百万条指令 (MIPS) 为单位, 此指标更客观地反映计算机的运算速度

51 第 1 章 计算机基础知识与计算机系统 39 计算机的速度是一个综合指标, 影响计算机速度的因素很多, 如存储器的存取速度 内存大小 字长 系统总线的时钟频率等 2. 字长 字长是计算机运算部件一次能同时处理的二进制数据的位数 字长越长, 计算机的 处理能力就越强 计算机的字长总是 8 的倍数 早期的计算机字长为 16 位 ( 如 Intel 等 ), 从 到 Pentium II Pentium III 和 Pentium 4 芯片字长均为 32 位, 最新的酷睿系列可以支持 64 位 字长越长, 数据的运算精度也就越高, 计算机的运算 功能也就越强, 可寻址的空间也越大 因此, 计算机的字长是一个很重要的技术性能指标 3. 存储容量 存储容量是指计算机能存储的信息总字节量, 包括内存容量和外存容量, 主要指内存储器的容量 显然, 内存容量越大, 计算机所能运行的程序就越大, 处理能力就越强 尤其是当前计算机应用多涉及图像信息处理, 要求存储容量会越来越大, 甚至没有足够大的内存容量就无法运行某些软件 目前主流计算机的内存容量一般为都在 2GB 以上, 外存容量在几百 GB 以上 4. 存取周期 存储器完成一次读 ( 或写 ) 操作所需的时间称为存储器的存取时间或者访问时间 连续两次读 ( 或写 ) 所需的最短时间称为存储周期 内存储器的存取周期也是影响整个计算机系统性能的主要性能指标之一 除以上的各项指标外, 还有计算机的可靠性 可维护性 平均无故障时间和性能价格比也都是计算机的技术指标 科学出版社职教技术出版中心

52 第 2 章 Windows XP 操作系统 2.1 操作系统概述 操作系统基础知识 1. 操作系统的概念操作系统 OS(Operating System) 是直接控制和管理计算机软 硬件资源 合理组织多道程序的运行以及为用户提供良好的使用环境 充分发挥计算机作用的最基本的系统软件 操作系统作为最基本的系统软件, 是对计算机硬件层的第 1 级扩充, 其他的非操作系统软件都必须运行在操作系统的基础之上 计算机刚诞生时并没有操作系统, 操作系统出现在第 2 代计算机时代 从操作系统的定义可见, 在计算机系统中引入操作系统有两方面的意义 : 首先, 操作系统要方便用户使用计算机 好的操作系统应给用户使用计算机提供好的界面, 使用户不必了解硬件和系统软件的细节就可通过操作系统方便地使用计算机 其次操作系统应最大限度地发挥计算机系统资源的使用效率 这里的系统资源既包括 CPU 内存 外设等硬件资源, 也包括程序 数据等软件资源 2. 操作系统的功能从资源管理的角度看, 操作系统应具备以下几项重要功能 (1) 处理器管理中央处理器是计算机系统中最关键的资源 为了提高中央处理器的利用率, 在计算机系统中常常有多个程序同时运行 因此, 处理器管理的主要任务是如何根据一定的原则, 做好中央处理器的调度工作, 使其资源得到最充分的利用 (2) 存储管理存储管理的主要任务是对内存资源进行合理分配, 当多个程序共享有限的内存资源时, 如何为它们分配内存空间, 使它们既彼此隔离 互不侵扰, 又能保证在一定条件下及时调配, 尤其当内存不够用时, 如何把当前未运行的程序与程序所需数据及时调出内存, 要运行时再从外存调入内存等, 都是存储管理的任务 (3) 设备管理设备管理是指计算机系统中除了 CPU 和内存以外的所有输入 输出设备的管理 除了进行实际输入 / 输出操作的设备外, 还包括各种支持设备 设备管理的首要任务是为这些设备提供驱动程序或控制程序, 使用户不必了解设备及接口技术细节, 就可方便地对这些设备进行操作 另一方面, 就是使用相对低速的外设尽可能与 CPU 并行工作, 以提高设备的使用效率并提高整个系统的运行速度

53 第 2 章 Windows XP 操作系统 41 (4) 文件管理 现代计算机系统中, 操作系统不仅把程序 数据及各种信息, 甚至把外设 操作系 统本身都当作文件来管理 因此, 文件是计算机系统的软件资源 有效地组织 存储 保护文件, 使用户能方便 安全地使用它们, 是文件管理的任务 (5) 作业管理所谓作业, 就是用户在一次使用计算机的过程中, 要求计算机系统所做工作的集合 可以说, 计算机的一切工作都是为了完成作业 用户应如何向计算机系统提交作业, 系统如何以较高的效率来组织和调度它们的运行, 这就是作业管理的任务 操作系统的上述功能, 前 4 种是对资源的管理, 其管理的对象虽然不同, 但彼此之间并非完全独立 对每一种资源的管理, 操作系统都要做到 : 记录资源的使用情况 ; 以某种方案分配资源 ; 回收资源 而作业管理, 则是用户使用操作系统的方法 3. 常见操作系统的分类 不同的硬件结构, 尤其是不同的应用环境, 应有不同类型的操作系统, 以实现不同的目标 通常操作系统可分为以下 6 类 (1) 单用户操作系统在这种操作系统的控制之下, 计算机每次只能执行一个用户的程序, 这个用户独占计算机的全部资源, 目前微型计算机用的操作系统大部分是这种 按同时管理的作业数, 单用户操作系统又可分为单用户单任务操作系统和单用户多任务操作系统 前者是指同一时间内只有一个作业在运行, 如 DOS; 后者是指在同一时间内可同时存在一个用户的多个作业, 如 Windows 98 (2) 批处理操作系统这种系统的基本思想是把一批作业提交给计算机, 操作系统把它们存入外存 ( 如磁盘 ) 等待运行, 根据作业要求和一定的排队规则, 操作系统转而执行另一个作业 如此反复, 直到一批作业全部完成为止 批处理的系统的特点是在计算机运行过程中, 不允许用户与计算机交流, 即用户一旦把作业提交给操作系统后, 就无法再对它进行干涉 这样, 作业间的交接时间大大压缩, 便于实现计算机工业流程自动化, 充分发挥各种资源的利用率 批处理系统的主要缺点是用户使用不方便 用户把作业提交给系统后, 无法对作业运行中可能出现的意外情况进行干预, 可能程序中一个很小的错误就导致了它无法继续运行 这种情况特别不利于程序的调试 (3) 分时操作系统分时操作系统也称多用户操作系统 在这种操作系统的控制下, 多个用户可通过各自的终端把作业送入计算机, 计算机又通过终端向各用户报告其作业的运行情况 这种操作系统能分时轮流地为各终端用户服务并能及时地对用户服务请求予以响应 分时系统的主要优点是能及时响应用户的请示, 方便了用户使用计算机, 并在可能的条件下提高系统资源的利用率, 大大加快了程序的调试过程 应该说明的是, 虽然计算机进行分时处理, 但由于终端设备上的用户工作 ( 如通过输入程序或指令 ) 相对计算机 CPU 的速度来说慢得多, 所以, 操作系统能在较短时间内分别响应多个用户的请求, 每个用户 科学出版社职教技术出版中心

54 42 新编医学计算机应用 感觉好像是在独立使用计算机一样 (4) 实时操作系统实时操作系统使用于外部事件需做出及时响应并立即处理的场合, 可分为实时控制系统和实时信息处理系统 计算机对导弹发射进行控制和检测即属实时控制系统, 计算机用于联机售票系统和银行系统就属实时信息处理系统 实时操作系统的特点是要对外部信号作出及时响应, 并且响应所需时间要符合要求 实时系统要求完全 可靠性高 整体性强, 对系统资源的利用率要求并不高, 甚至为保证高可靠性而在硬件上采用冗余措施 (5) 网络操作系统与单机操作系统的封闭性相比, 网络操作系统是开放系统, 因为只有这样才能适应网络中多个系统和多个用户之间的交往和全网资源的共享 一个计算机系统入网后, 不但大大扩大了本机用户的可用资源范围, 同时也使该机的用户范围从本机用户扩大到本网用户 这就要求网络环境下的操作系统, 既要为本机用户提供有效使用网络资源的手段, 又要为网络用户使用本机资源提供服务 因而, 网络操作系统除了应具有单机操作系统的功能之外, 还应有网络管理模块, 用于支持网络信息和提供各种网络服务 (6) 分布式操作系统这种操作系统在资源管理 进程同步和通信等方面都同其他类型的操作系统有较大区别 一个具体的计算机操作系统, 它可能不纯属于其中一类, 而是同时具备其中几类的特点, 也可能以某一类为主, 兼有其他类的特点, 这样就形成了通用操作系统 这是由于不同类型操作系统间的差异, 主要是由于系统侧重面的不同造成的 例如, 批处理系统重点放在计算机资源的利用率和作业的吞吐能力上 ; 分时系统重点放在交互作业和响应时间上 ; 实时系统放在系统的完整性 可靠性 严格的响应时间等问题上 典型的操作系统自从 1971 年美国英特尔 (Intel) 公司推出 4004 微处理器以来, 全球计算机行业进入了微型计算机的新时代 现在世界上有成百上千种不同的微型计算机系统, 为计算机配置的操作系统的种类也很多, 它们的性能和复杂程度也各有差异, 这里简要介绍有代表性的几种 (1)MS-DOS 操作系统 MS-DOS(MicroSoft Diskette Operating System), 是美国微软公司为 16 字长计算机开发的, 它是基于字符界面的一种单用户 单任务操作系统 20 世纪 IBM 公司与微软公司签定协议, 用 MS-DOS 作为 IBM 生产的 PC 计算机的操作系统, 并更名为 PC-DOS 这两种 DOS 除系统文件名不同外, 其他几乎没有什么不同 进入 90 年代, 两公司在发展策略上出现分歧,5.0 版以上的 DOS 就只有 MS-DOS 了 微软公司随后又推出 版 自 1981 年 10 月 MS-DOS 版本 1.0 诞生, 到 1993 年版本 6.2 问世,MS-DOS 已经数十次升高版本, 显示出强劲的生命力, 成为早期世界上普及最广的计算机操作系统 但 DOS 存在着很大的局限性, 尽管 DOS 的 5.0 以上版本已具备了一些多任务处理能力, 但仍是基于单用户单任务的操作系统, 在激烈的高档计算机操作系统的竞争中,DOS

55 第 2 章 Windows XP 操作系统 43 面临着巨大挑战 (2)OS/2 操作系统 OS/2 是微软公司和 IBM 公司联合开发的, 主要配置于 IBM 公司推出的 PS/2 (Personal System/2) 微型计算机系统上 OS/2 是一个单用户多任务操作系统, 不仅可运 行于 PS/2 机型上, 也可运行在各种 兼容机上 OS/2 具有虚拟存储的特征和完 善 先进的多任务方式, 它用户界面清晰 窗口功能比较齐全, 又有强大的绘图支持能力 OS/2 支持 DOS 兼容环境, 但某些 DOS 程序在 OS/2 环境下运行起来有困难, 并且这个问题至今没有显著的改进 (3)UNIX 操作系统 UNIX 是通用的 交互式 多用户 多任务的操作系统 其功能强大 性能优良, 成为被世界公认的工业化标准的操作系统 UNIX 是 1969 年 AT&T 公司的 Bell 实验室的 Ritchie 和 Thompson 在 PDP-7 小型机上开发的, 后来不断向大 中型机 多处理系统以及计算机领域渗透 进入 20 世纪 90 年代后,UNIX 系统又增添了一套有效支持计算机网络和 Internet 的网络软件, 因此还可以将 UNIX 系统配置在企业网络中作为网络操作系统, 以提供支持 Internet 和 Intranet 的服务 UNIX 能够运行在各种类型的计算机硬件平台上, 从微型计算机到巨型计算机 (4)Linux Linux 是免费使用和自由传播的 与 UNIX 完全兼容的类 UNIX 操作系统 Linux 最初是由芬兰赫尔辛基大学计算机系的学生 Linus Torvalds 在基于 UNIX 的基础上开发的一个操作系统内核程序 Linux 以其高效性和灵活性著称, 它能够在 PC 机上实现 UNIX 操作系统的全部功能, 而且它的源代码完全免费公开 因此, 吸引了越来越多的商业软件公司和 UNIX 爱好者加盟到 Linux 系统的开发行列中, 使 Linux 不断快速地向高水平和高性能发展, 在各种机器平台上使用的 Linux 版本不断涌现 目前, 世界上许多著名的 Internet 服务提供商已把 Linux 作为主推操作系统之一 (5)Windows 操作系统 Windows 是微软公司 (Microsoft) 的产品, 是一个多任务的图形界面操作系统, 即使是初学者, 只要看懂屏幕上的图标, 就能通过鼠标非常简单地运行 Windows XP 中的很多程序 在后面章节中, 我们以 Windows XP 为例来认识操作系统的使用, 详细介绍 Windows XP 操作系统和 Windows XP 的使用 Windows 的发展史 2.2 中文 Windows XP 基础知识 科学出版社职教技术出版中心 Windows 于 1983 年 11 月诞生了第 1 个版本 Windows 年, 微软公司又推出 Windows 2.0, 该版本是个层叠式的界面系统 1990 年 5 月微软公司推出了 Windows 3.0, 提供了全新的用户界面 1992 年 4 月推出 Windows 3.1, 该系统具有 TrueType 字

56 44 新编医学计算机应用 体和对象的链接与嵌入 (OLE) 功能 但是,Windows 3.x 系列还不是独立的操作系统, 必须依赖于 DOS 系统 1993 年, 微软推出了网络操作系统 Windows NT, 它是一个独立的操作系统, 可配置在大 中 小型网络中, 用于管理整个网络中的资源和实现用户的通信 1995 年 8 月, 微软公司推出 Windows 95, 它是第 1 个真正的图形化操作系统, 是基于视窗界面的计算机操作系统, 从此人们完全摆脱了单调的命令行操作方式, 用户只要用鼠标单击屏幕上的形象化的图标, 就可以完成大部分的操作, 而且不再依赖于 DOS 1998 年, 微软公司推出了 Windows 95 的升级版本 Windows 98, 这是一款专为个人消费者设计的操作系统, 功能 性能得到进一步提高 Windows 98 的升级版本是 Windows Me, 于 2001 年推出, 这是面向家庭用户的操作系统, 具有更强的稳定性 更简单的家庭网络功能 更好的多媒体工具和更简单的上网操作 Windows 2000 是微软公司的一个划时代的产品, 是将 Windows 98 和 Windows NT 的特征相结合发展而来的, 具有成本低 可靠性高 支持 Internet 等优点 Windows 2000 有 4 个版本 :Windows 2000 Professional, 适合家庭或企业的台式机和笔记本电脑 ; Windows 2000 Server;Windows 2000 Advanced Server;Windows 2000 Datacenter Server 2001 年, 微软公司又推出了 Windows XP, 作为 Windows 2000 的升级, 它的版本简单介绍如下 :Windows XP Home: 属于家用型操作系统, 支持数字摄影 音乐 计算机游戏以及网际网络的功能, 提供家庭使用者简单易用的环境 ;Windows XP Professional: 属于商用型操作系统, 加强与 Windows 服务器整合的能力, 提供的更严密的安全性, 并包含 Windows XP Home 的所有功能 ;Windows XP Media Center: 预装在 Media Center PC 上, 针对电视节目的观看和录制 音乐文件的管理和 DVD 播放等功能添加了新的特性 ;Windows XP Tablet PC: 被认为是 Windows XP Professional 的扩展版本, 在 Windows XP Professional 的基础上增加了手写输入功能 2002 年, 发布了 Windows XP Professional 的服务器版 (Windows.NET Server),Windows.NET Server 系列采用了 Windows XP 桌面版相同的内核, 但是增加了许多功能, 如 WWW 服务器 打印服务器 支持集群系统和支持大的数据中心机器等, 面向大中型企业 Windows XP 的安装安装操作系统是把操作系统软件从安装盘 ( 光盘或其他存储介质 ) 中安装到计算机硬盘中的过程 安装 Windows XP 对计算机的硬件有一定的要求, 简单介绍如下 :CPU 为奔腾 Ⅱ 300MHz 以上, 内存为 128MB 以上, 而且最好有 5GB 以上的可用磁盘空间, 建议安装 Windows XP 系统的分区为 6~10GB Windows XP 的安装方式有 3 种 : 升级安装 全新安装和多系统共存安装 1 升级安装 : 即覆盖原有的操作系统, 我们可在以前的 Windows 98/Me/NT4/2000 这些操作系统的基础上顺利升级到 Windows XP 2 全新安装 : 即在没有任何操作系统的情况下安装 Windows XP 操作系统 3 多系统共存安装 : 即保留原有操作系统使之与新安装的 Windows XP 共存的安

57 第 2 章 Windows XP 操作系统 45 装方式, 安装时不覆盖原有操作系统, 原有的操作系统和新安装的操作系统可分别使用, 互不干扰 2.3 Windows XP 的设置 控制面板的概念 控制面板 是一个用来对 Windows 本身的设置进行控制的一个工具集, 是用来更改计算机硬件软件设置的一个专用窗口 通过 控制面板 可以更改系统的外观和功能, 可以管理打印机 添加新硬件 添加 / 删除程序等 本节介绍一些常用的操作和设置 打开 控制面板 的方法如下 1 打开 开始 菜单, 选择 设置 命令, 在其关联菜单中选中 控制面板 即可 2 打开 我的电脑 或 资源管理器, 在其窗口中可以发现 控制面板 的图标, 双击同样可以打开 控制面板 显示器的设置 在 控制面板 中, 找到 显示 图标, 双击该图标后可以打开 显示属性 对话框, 如图 2-1 所示, 可以设置显示器的 主题 背景 屏幕保护程序 外观 和 设置 等属性, 分别简单介绍如下 1. 更改桌面的主题 桌面主题是 Windows XP 为用户提供的桌面配置方案, 包括设置屏幕保护程序 桌面墙纸和图标等, 使它们变得更加协调 漂亮 用户可根据自己的爱好定制自己的桌面主题, 方法如下 1 打开 控制面板 窗口, 双击 显示 图标, 在打开的 显示属性 对话框中选择 主题 选项卡 2 在 主题 列表框选择一种桌面主题后, 单击 确定 按钮即可 2. 设置桌面的背景 科学出版社职教技术出版中心 用户可以选择 Windows XP 自带的桌面背景或自己所喜爱的图片为桌面设置一个漂亮 个性化的外观, 方法步骤如下 1 打开 控制面板 窗口, 双击 显示 图标, 在打开的 显示属性 对话框中选择 桌面 选项卡 2 在 背景 列表框中, 可以选择 Windows XP 自带的桌面背景文件, 如图 2-2 所示 ; 还可以单击 浏览 按钮, 在打开的 浏览 对话框中选中用户自己喜欢的图片文件, 然后 打开 按钮将会在预览窗口中显示所选择的图片效果

58 46 新编医学计算机应用 图 2-1 显示属性 对话框 图 2-2 桌面 选项卡 注意 位置 下列表框中有 3 种图片显示的方式, 即居中 ( 表示选择的图片显示在屏幕的中间 ) 平铺( 表示以选择的图片铺满屏幕 ) 拉伸( 表示将选择的图片拉伸到整个屏幕 ), 可根据需要选择相应的显示方式 3 单击 确定 按钮, 具有自己风格的桌面背景就设置好了 3. 屏幕保护程序 的设置在我们平时使用计算机的过程中, 如果停止使用计算机超过一段时间, 彩色屏幕的内容一直固定不变, 间隔时间较长就可能会造成屏幕的损坏 所谓屏幕保护程序, 指的是在停止使用计算机超过一段时间后, 屏幕上便会显示移动的影像, 以避免屏幕受损 ; 因此若在一段时间内不用计算机, 可设置屏幕保护程序自动启动以保护屏幕 以下便是打开屏幕保护程序的步骤 1 首先通过 控制面板 打开 显示属性 对话框, 然后选取 屏幕保护程序 选项卡 2 在 屏幕保护程序 列表中, 有 飞越星空 三维飞行物 贝塞尔曲线 等多种屏幕保护程序, 如图 2-3 所示 3 有些屏幕保护程序还可以作一些设置, 以 三维飞行物 为例, 当单击 设置 按钮时, 此时屏幕上便会出现 三维飞行物 对话框, 可以利用此对话框修改飞行速度等 4 假如想要为你的计算机设置密码的话, 可以勾选 在恢复时使用密码保护 复选框 图 2-3 屏幕保护程序 选项卡 5 等待 栏目的功能是停止工作几分钟后,

59 第 2 章 Windows XP 操作系统 47 屏幕保护程序便开始启动 ( 当屏幕保护程序启动之后, 只要移动一下鼠标即可停止屏幕保护程序 ) 6 也可以单击 预览 按钮, 这样便可以在屏幕上看到屏幕保护程序执行的情形 7 设置好了之后, 单击 确定 按钮即可 另外, 用户还可以 屏幕保护程序 下拉列表框中选择 图片收藏幻灯片, 用 图片收藏夹 中的图片作为屏幕保护程序 4. 设置 Windows XP 的外观 所谓系统的外观, 指的是一些窗口 桌面 滚动条的颜色, 还包括屏幕文字的大小 字型等, 以下便介绍如何设置系统外观 1 在 显示属性 ( 如图 2-1 所示 ) 对话框中选择 外观 选项卡 2 从 窗口和按钮 下拉列表中选择预定的外观方案, 一般来说 Windows 经典样式 是不错的设置 3 从 色彩方案 和 字体大小 下拉列表框中, 可以为系统的窗口 菜单等项目设置不同的颜色和字体大小 4 单击 确定 按钮完成设置工作 另外, 如果要将 Windows XP 窗口或对话框中的项目按照自己的意愿去设计, 可以单击 外观 选项卡中的 高级 按钮 5. 其他设置 利用 控制面板 中的 显示属性 对话框还可以设置 屏幕分辨率 颜色质量 和 屏幕刷新频率 等 输入设备的设置 1. 鼠标的设置设置了显示器这一最重要的输出设备之后, 来看看一项很重要的输入工具 鼠标, 在 鼠标属性 对话框中可以发现鼠标有自己一些较特殊的属性, 以下便是这些属性的设置步骤 1 设置鼠标指针的移动速度 鼠标移动速度是指鼠标的移动幅度与屏幕上鼠标指针移动幅度的对比 如果鼠标移动的幅度很大, 但在屏幕上的箭头移动幅度却很小, 这表明鼠标的移动速度过慢 相反如果鼠标的移动速度不大, 但在屏幕上的箭头移动幅度却很大, 这表明鼠标移动速度太快 打开 控制面板 在 打印机和其它硬件 选项中找到 鼠标 选项, 单击打开 鼠标属性 对话框, 选择 指针选项 选项卡 按住鼠标拖动 指针速度 下的滑块即可改变鼠标指针的移动速度 2 设置鼠标移动的轨迹, 在 可见性 中可以设置显示指针轨迹 ; 添加鼠标指针轨迹有助于在液晶显示器 (LCD) 屏幕上分辨鼠标指针 科学出版社 职教技术出版中心

60 48 新编医学计算机应用 2. 键盘的设置 1 设置键盘的速度和光标闪烁的频率 打开 控制面板, 在 打印机和其它硬件 选项中找到 键盘 选项, 单击打开 键盘属性 对话框, 选择 速度 选项卡 该选项卡中用户可以设置键盘的速度和光标闪烁的频率, 字符重复 区域所设置的属性是按住某一按钮时, 开始重复键的时间和重复键的速度两个属性 ; 重复延迟 栏目是设置按住按钮之后需要多长的时间开始重复键, 设置越 长 等得越久 ; 重复率 栏目是设置按住按钮之后, 键重复出现的速度 ; 设置越 快, 字符出现便越多 ; 可以在下方的空白区域试试看按钮速度 ; 光标闪烁频率 是设置光标或是输入点闪烁的频率, 光标闪烁频率设得恰当的话更能有效地帮助查找光标 ; 设置完毕后, 可在 单击此处并按一个键以便测试重复率 编辑框里测试 2 查看键盘的属性, 打开 控制面板, 从中找到 键盘 图标, 双击打开 键盘属性 对话框的 硬件 选项卡, 其中标明了键盘的包括名称 类型等一些属性, 用户还可以进行更为高级的设置 开始 菜单的设置 1. 设置 开始 菜单样式 Windows XP 中 开始 菜单有两种系统定义好的显示样式, 默认样式如图 2-4 所示 如果用户还是比较习惯旧版本中 开始 菜单的样式, 则可以右击 开始 按钮, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框中 开始 菜单 选项卡, 并选中 经典 开始 菜单 单选钮, 如图 2-5 所示 图 2-4 Windows XP 默认 开始 菜单 图 2-5 Windows XP 经典 开始 菜单

61 第 2 章 Windows XP 操作系统 设置 开始 菜单中对象的显示方式 1 右击 开始 按钮, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框中 开始 菜单 选项卡 2 在 开始 菜单 选项卡中选中 开始 菜单 并单击 自定义 按钮, 在 打开的 自定义 开始 菜单 对话框中选中 常规 选项卡, 选择 小图标 单选钮, 单击 确定 按钮 3. 在 开始 菜单中添加执行程序等 开始 菜单有许多指令, 而且这些指令常会有所变换, 仔细观察假如安装一些软件之后, 在 开始 菜单下便多了一些东西 以下便以添加一个杀毒程序到 开始 菜单为例, 说明如何添加执行程序到 开始 菜单 1 右击 开始 按钮, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框中 开始 菜单 选项卡 2 在 开始 菜单 选项卡中选择 经典 开始 菜单 的 自定义 按钮, 单击 添加 按钮, 此时屏幕上便出现 创建快捷方式 对话框 3 可以直接在 命令行 中输入要添加到 开始 菜单中的程序的路径及名称, 假如不清楚文件的路径及名称, 则单击 浏览 按钮, 此时屏幕上便会出现 浏览 对话框 4 在 浏览 对话框中将文件选取出来, 当文件选取好了之后, 单击 打开 按钮, 回到 创建快捷方式 对话框, 在此对话框中单击 下一步 按钮 5 此时屏幕上便会出现 选定程序文件夹 对话框, 可以利用此对话框将此程序放到 程序 中适当的位置下, 当然也可以单击 新文件夹 以制作一个新的文件夹 6 单击 下一步 按钮之后, 屏幕上便会出现 为程序选择标题 对话框, 可以在 选定快捷方式的名称 栏目中输入此路径的名称, 继而再单击 下一步 按钮 7 设置好了之后, 单击 完成 按钮 设置输入法科学出版社 1. 添加 / 删除输入法 Windows XP 中自带了微软拼音 智能 ABC 区位等输入法, 其中有的是系统在默认情况下没有加载的, 用户如果需要就要进行手工安装 ; 而有些输入法不是很常用, 用户完全可以将其删掉 添加 / 删除输入法步骤如下 1 单击 开始 菜单, 打开 控制面板, 在 控制面板 中, 双击打开 区域和语言选项 图标 ( 经典视图下 ), 打开 文字服务和输入语言 对话框 2 单击 添加 按钮, 弹出 添加输入语言 对话框, 在 键盘布局 / 输入法 下拉列表框中选择输入法的名称 3 单击 确定 按钮, 所选择的中文输入法将会在 输入法属性 列表框中, 再单击 确定 按钮后, 所安装的输入法就可以使用了 职教技术出版中心

62 50 新编医学计算机应用 删除输入法的方法很简单, 在 文字服务和输入语言 对话框中, 选择需要删除的输入法, 单击 删除 按钮即可 2. 安装输入法如果 Windows XP 中自带的微软拼音 智能 ABC 区位等输入法不能完全满足用户的需要, 用户需要 Windows XP 中所没有的输入法 ( 如五笔字型输入法等 ), 这时也需要用户自己手动安装 首先, 用户要找到相应的输入法安装软件 ( 可以是在网上免费下载的 ); 然后, 运行该文件夹下的安装文件 Setup.exe, 便可以进行安装, 安装过程根据向导进行, 此处不再赘述 3. 输入法的设置为了更好地使用各种输入法, 还可以对其进行设置 例如, 用户可以设置打开输入法的组合键, 如 Ctrl+Space; 用户还可以进行 输入法风格 字 / 词调整 等的设置 添加硬件在 Windows XP 中, 如果要为计算机添加某个新硬件设备, 可以通过控制面板中的 添加硬件 程序来完成 在 控制面板 中, 找到 打印机和其它硬件, 在 请参阅 之下, 单击 添加硬件, 可以打开 添加硬件向导 对话框, 如图 2-6 所示, 用户在这里可以添加新的硬件, 或者解答任何与硬件相关的问题 图 2-6 添加硬件向导 对话框根据向导选择要添加硬件 排除故障还是其他操作, 在添加过程中, 系统将搜索是否新增了即插即用设备 ( 一个硬件设备要正常工作, 必须要有一个专门为该设备提供的程序来驱动该设备正常工作, 此程序称为该设备的驱动程序 从 Windows 95 开始, 操作系统集成了大量常见设备的驱动程序 对于大多数设备, 只要在 Windows 所支持的硬件列表之内, 操作系统就可以自动完成驱动程序的安装, 这种特性叫做硬件的 即插即用 ) 或有故障的即插即用设备, 如果没有发现新硬件或有故障的硬件, 系统则会询问

63 第 2 章 Windows XP 操作系统 51 用户是否手工方式添加 单击 系统 中 设备管理器, 将打开 设备管理器 窗口, 如图 2-7 所示 在该窗口中, 计算机中的所有硬件以树形控件视图显示 如果某个设备有问题, 在该设备名前将出现一个黄色? 符号 对设备右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中可以 扫描检测硬件更改 或查看其 属性 添加 / 删除程序 图 2-7 设备管理器 窗口 想使计算机为我们工作, 要为其安装大量的软件, 而且完成不同的工作, 使用的软件也不同 例如, 制作 Flash 动画 看电影 写文章等, 这些工作都需要自己专门的软件来完成 这些软件有些是操作系统自身就带的, 但大多需要通过光盘或从网上下载安装 1. 安装软件 一般地, 为了方便用户的安装, 在编写软件时都有一个专门的安装程序 ( 通常此程序叫做 setup.exe) 在 控制面板 中找到 添加或删除程序, 在打开的 添加或删除程序 对话框中, 单击 添加新程序 按钮, 如图 2-8 所示, 可以根据向导提示指定软件的安装程序的存储位置等一步步地完成软件的安装 2. 删除卸载软件 科学出版社职教技术出版中心 在上述打开的 添加或删除程序 对话框中单击 更改或删除程序 按钮, 可以看到当前安装的所有程序, 如图 2-9 所示 如果用户想卸载某一程序, 可以单击该对话框中相应的程序名后的 删除 按钮, 那么系统会使用 卸载程序 彻底地删除与该程序有关的所有的组件

64 52 新编医学计算机应用 图 2-8 选择 添加新程序 图 2-9 选择 更改或删除程序 3. 添加或删除 Windows 组件如果希望在系统中添加或删除 Windows 有关的系统组件, 在上述打开的 添加或删除程序 对话框中单击 添加 / 删除 Windows 组件, 打开 Windows 组件向导 对话框, 如图 2-10 所示, 可以根据向导提示完成 Windows 组件的添加与删除 图 2-10 Windows 组件向导 对话框 打印机的设置打印机可以打印各种文档和图片等内容, 这将为用户的工作和学习提供极大的方便 在中文版 Windows XP 中, 用户不但可以在本地计算机上安装打印机, 也可以安装网络打印机, 使用网络中的共享打印机来完成打印作业 1. 安装打印机安装打印机的步骤如下 1 进行打印机的连接, 在关机的情况下, 把打印机的信号线与计算机的端口相连,

65 第 2 章 Windows XP 操作系统 53 做好准备工作 2 接通电源开启计算机, 在启动计算机的过程中, 系统会自动搜索中文版 Windows XP 自带的一些硬件的驱动程序并加载其驱动程序 如果系统没有在 Windows XP 中找到用户所连接的打印机的驱动程序, 就需要用户进行手动安装 3 打开 控制面板, 在 控制面板 窗口中双击 打印机和其它硬件 图标, 这时打开 打印机和其它硬件 窗口, 如图 2-11 所示 4 在窗口单击 添加打印机 图标, 启动 添加打印机向导, 如图 2-12 所示 图 2-11 打印机和其它硬件 窗口 图 2-12 添加打印机向导 根据向导提示用户接下来可以选择所安装的打印机使用的端口, 指定打印机的驱动 程序文件的正确路径, 给打印机命名, 并且可以将安装的打印机设置为共享打印机, 网络中的其他用户就可以使用这台打印机进行打印作业, 最后还可以选择打印测试页, 至此完成添加打印机向导 在完成添加打印机向导后, 屏幕上会出现 正在复制文件 对话框, 说明正在复制打印机的驱动程序文件, 复制完成后全部的添加工作就完成了, 在 打印机和传真 窗口中会出现刚添加的打印机 ( 如 Legend LJ2210P) 的图标, 如图 2-13 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 2-13 打印机和传真 如果用户设置为默认打印机, 在图标旁边会有一个带 标志的黑色小圆, 如果设置为共享打印机, 则会有一个手形的标志

66 54 新编医学计算机应用 2. 设置默认打印机如果系统中安装了多台打印机, 在执行具体的打印任务时可以选择打印机, 或者将某台打印机设置为默认打印机 要设置默认打印机, 打开 控制面板, 双击 打印机和其它硬件 图标, 在打开的窗口中选择 打印机和传真, 窗口打开后将显示安装在本台计算机中的所有打印机, 在某台打印机图标上右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中选择 设为默认打印机 即可, 如图 2-14 所示 ; 设置好的默认打印机的图标左上角有一个 标志, 如图 2-15 所示 图 2-14 打印机和传真 1 图 2-15 打印机和传真 2 3. 取消文档打印在打印文件的过程中, 用户可以取消出现错误的打印作业, 步骤如下 1 打开 控制面板, 双击 打印机和其它硬件 图标, 在打开的窗口中选择 打印机和传真 2 双击正在使用的打印机, 将打开打印机的作业队列 3 右击要停止打印的文档, 然后选择 取消 命令项 注意若要取消打印所有文档, 右击正在使用的打印机, 在快捷菜单中选择 取消所有文档 其他辅助设置 1. 区域设置 Windows XP 中, 用户还可以通过 区域设置 选择不同文化 民族等需要的语言 数字格式 货币格式 时间格式和日期格式等 其方法如下 1 打开 控制面板 窗口, 单击打开 日期 时间 语言和区域选项 选项

67 第 2 章 Windows XP 操作系统 55 2 打开 区域和语言选项 选项, 打开 区域和语言选项 对话框, 如图 2-16 所示 图 2-16 区域和语言选项 对话框 在这里用户还可以自定义自己习惯使用的数字的显示方式 货币的显示方式 时间 的显示方式以及日期的显示方式 3 设置完成后, 单击 确定 按钮即可 2. 显示时间设置 显示时间的设置方法如下 1 打开 控制面板 窗口, 单击打开 日期 时间 语言和区域设置 窗口 2 打开窗口中的 更改日期和时间 选项, 如图 2-17 所示, 可以设置日期 时间 时区等 科学出版社职教技术出版中心 图 2-17 日期 时间 语言和区域设置 窗口

68 56 新编医学计算机应用 3. 设置事件的声音可以在 Windows XP 中针对不同的事件配上不同的声音, 诸如启动 Windows 双击左键 搬移窗口这一类的动作都可以配上声音 下面以如何设置开机时发出特定的声音为例, 介绍设置事件声音执行步骤 1 打开 控制面板 窗口, 双击 声音和音频设备 图标, 打开 声音和音频设备属性 对话框 2 选择 更改声音方案 选项, 打开 声音和音频设备属性 对话框, 如图 2-18 所示 图 2-18 声音和音频设备属性 对话框 3 选择事件和对应的声音, 在 程序事件 列表框中选择事件 ( 如 Windows 登录 ), 可以从 声音 下拉列表框中选择一种声音, 用户还可以把自己创建的 Wav 文件分配给事件, 单击 浏览 按钮, 从打开的对话框中选择一种声音文件 4 单击 确定 按钮 4. 字体的设置 (1) 新增字体很多软件大多有一项重要的功能 字体格式, 同样的一个字, 选择不同的字体格式之后就会变得不一样, 如何使软件中有更多的字体格式, 以下介绍如何新增字体于系统中 这里所介绍的字体是指系统可用的字体, 如诸多的英文字体 图案字体 中文字体 方正字体 汉鼎字体 长城字体以及创意字体等 其执行步骤如下 1 单击 开始 菜单, 打开 设置 命令项中的 控制面板, 然后单击 外观和主题, 打开 外观和主题 窗口, 如图 2-19 所示 2 在上述打开的窗口中单击 字体, 将打开 字体 窗口, 如图 2-20 所示

69 第 2 章 Windows XP 操作系统 57 图 2-19 外观和主题 窗口 图 2-20 字体 窗口 3 在 文件 菜单上单击 安装新字体, 并指定 驱动器 及要添加字体的文件 夹的位置 4 在 字体列表 中单击所要添加的字体, 若要选择多种字体进行添加, 可按住 Ctrl 键, 单击每种要添加的字体, 然后单击 确定 按钮 对于字体, 有点阵字体和向量字体的差别 所谓点阵字体, 是指字体的构成是用小 点构成的, 假如把字体放大的话, 在字的边缘便会出现锯齿状痕迹 一般来说这种字体并不常用, 但是点阵字体的优点便是显示速度比向量字体快 向量字体, 即字体的边缘构成是用数学算式运算出来的, 所以放大字体之后边缘不会出现锯齿状 向量字体主要有两种, 一种是 Adobe 的 PostScript 字体, 另一种是 Apple 和 Microsoft 公司的 True Type 字体 在 Windows 系统中用的大多是 True Type 字体 (2) 删除字体删除字体的方法很简单, 在上述打开的 字体 窗口中选择要删除的字体 ( 可同时选中多种 ), 然后单击 文件 删除 命令, 再从弹出的对话框中单击 是 按钮, 表示确认即可删除选中字体 科学出版社职教技术出版中心

70 第 3 章文字处理软件 Word Word 2003 的基本知识 Word 2003 概述 1. Word 2003 简介 Office 2003 中文版是美国 Microsoft 公司推出的办公自动化套装软件, 它在 Windows 2000 Windows XP 和 Windows NT 中都可以运行 Office 2003 包括 Word Excel PowerPoint Access Outlook FrontPage 等应用程序, 它们都是基于图形界面的软件, 不仅易学易用, 而且功能十分强大 各个应用程序都具有窗口 对话框 菜单 工具栏等组件, 操作方式具有通用性 ; 掌握一个应用程序以后, 很容易触类旁通, 学习和掌握其他程序 Word 2003 是 Office 2003 软件包的重要组件, 它集文字编辑和排版 电子邮件和传真 HTML 和 Web 主面制作 表格和图表制作 图形和图像处理等功能为一体, 充分体现了所见即所得的特色 2. Word 2003 的启动启动 Word 有多种方法, 常用的有以下几种 (1) 从 开始 菜单的 所有程序 项启动 Word Word 是在 Windows 环境下运行的应用程序, 启动方法与启动其他应用程序的方法相同 1 单击 Windows 的 开始 按钮, 出现如图 3-1 所示的界面 图 3-1 所有程序 级联菜单

71 第 3 章 文字处理软件 Word 单击 所有程序 命令, 然后在级联菜单中找到 Microsoft Office Word 2003 命 令并单击 其中,Microsoft Office Word 2003 命令是在安装 Word 时由系统自动生成的 (2) 通过文档启动 Word 对于一个已经存在的 Word 文档, 可以直接打开该文档并启动 Word, 方法如下 1 在 Windows 的资源管理器中双击要打开的文档 2 选择 开始 菜单中的 我最近的文档 命令, 单击要打开的一个 Word 文档 ( 文 档是不久前编辑过的 ) 这种方法不仅会启动 Word 应用程序, 而且将在 Word 中打开选定的文档 如果启 动 Word 是为了编辑一个已存在的文档, 那么使用此方法启动 Word 是很适合的 (3) 通过快捷方式启动 Word 可以在桌面上为 Word 建立快捷图标, 双击 Word 的快捷图标即可启动 Word 3. Word 的退出 当完成文字处理操作并保存文件后, 需要关闭 Word 程序 退出 Word 的方法有以 下几种 1 选择 文件 菜单中的 退出 命令 2 双击程序窗口左上角的 控制菜单 图标 3 单击窗口右上角的 关闭 按钮 4 按 Alt+F4 组合键 4. Word 2003 的工作环境 启动 Word 后, 在屏幕上会出现如图 3-2 所示的窗口 作为 Windows 的应用程序, Word 窗口也包括标题栏 菜单栏 工具栏 滚动条以及状态栏等窗口元素,Windows 中对窗口操作的各种方法同样适用于 Word 窗口 下面仅对 Word 所特有的窗口元素进 行介绍 科学出版社职教技术出版中心 图 3-2 Word 2003 窗口的组成

72 60 新编医学计算机应用 (1) 标题栏标题栏是位于窗口最上方的蓝色长条区域, 用于显示应用程序名和当前正在编辑的文档名等信息, 并提供 最小化 最大化 和 关闭 按钮来管理界面 (2) 菜单栏标题栏下方是菜单栏, 包含文件 编辑 视图等 9 个常用菜单 通过对这些菜单进行操作, 可以实现 Word 的各种功能 (3) 工具栏工具栏位于菜单栏下方,Word 2003 将一些常用的命令制作成按钮, 并按照不同的功能放在不同的工具栏中, 如图 3-3 所示 单击某个按钮, 可快速执行这个命令 默认情况下, 只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏 图 3-3 Word 2003 工具栏 (4) 标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺 水平标尺位于文本区顶端, 在 页面视图 状态下, 垂直标尺出现在文本区的左边 图 3-4 给出了水平标尺上的各种标记, 使用这些标记可以方便地进行段落的首行缩进 左缩进 右缩进和悬挂缩进等操作 通过选择 视图 菜单中的 标尺 命令, 可以设置标尺的显示或隐藏 图 3-4 水平标尺 (5) 工作区 工作区就是工具栏下方的白色区域, 用于显示当前正在编 辑的文档内容 文档的各种操作都是在工作区中完成的 (6) 任务窗格 Word 2003 的任务窗格显示在编辑区的右侧, 包括 开始工 作 新建文档 帮助 搜索结果 剪贴画 等 14 个功 能选择项 默认的任务窗格选项为 开始工作 单击任务窗格右侧的下拉按钮 就会出现任务窗格所包含 的全部功能选项 ( 如图 3-5 所示 ) 选择其中的任何选项即可进 行相应的操作 同时还可以通过单击 返回 按钮 和 向前 按钮 在已经打开的功能选项之间进行切换 如果单击 开始 图 3-5 任务窗格 按钮, 则又回到 开始工作 界面 (7) 视图切换区 视图切换区位于工作区的左下角, 包含 5 个视图切换按钮, 如图 3-6 所示 通过单

73 第 3 章 文字处理软件 Word 击这 5 个按钮可以方便地切换到相应的视图中 (8) 状态栏状态栏位于工作界面的最下方, 显示当前编辑文档的状态, 如页码 光标定位符在文档中的位置等信息 (9) 滚动条滚动条包括 垂直 滚动条和 水平 滚动条, 垂直滚动条位于编辑区的右侧, 水平滚动条位于编辑区的下方 拖动滚动条的滚动块或单击滚动箭头, 可以移到文档中的不同位置 如果屏幕上没有显示滚动条, 可以首先选择 工具 菜单中的 选项 命令, 然后在打开的 选项 对话框中选择 视图 选项卡, 选中 水平滚动条 和 垂直滚动条 复选框, 最后单击 确定 按钮 垂直滚动条上有多个按钮, 分别完成向上 向下滚动一行, 向上 向下滚动一页, 文档的快速浏览等操作 其中, 按钮用来选择浏览对象, 单击该按钮, 打开选择浏览对象菜单, 如图 3-7 所示, 单击所需浏览的项目 ( 如节 页 批注 ), 即可进行快速浏览 图 3-6 视图切换按钮 图 3-7 选择浏览对象菜单 Word 2003 的菜单操作 1. 选择菜单命令 Word 菜单命令的选择有 3 种方式 : 鼠标方式 键盘方式和快捷键方式 1 鼠标方式 : 将鼠标指针指向菜单栏中的菜单并单击, 打开下拉菜单, 如图 3-8 所示, 再单击需要的命令 科学出版社职教技术出版中心 (a) 未展开的菜单 (b) 展开的菜单 图 3-8 Word 2003 的菜单

74 62 新编医学计算机应用 2 键盘方式 : 按下 Alt 键激活菜单栏, 然后移动 到所需菜单上, 按 Enter 键或 打开下拉菜单, 再用 键选中所需的命令后按 Enter 键 3 快捷键方式 : 某些菜单命令定义了对应的快捷键, 执行这些命令时不用打开菜单, 只要按定义的快捷键即可完成操作 如执行打开文件操作, 按 Ctrl+O 组合键即可打开相应的对话框 2. 个性化菜单 Word 2003 的菜单是智能的, 只在菜单中显示最近常用的命令, 这为选择常用命令提供了很大的方便 如果某个命令在一段时间内没有被使用, 就会自动隐藏 如果已经有菜单命令被隐藏, 那么在菜单的底部会有一个下拉按钮, 如图 3-8(a) 所示, 单击此按钮即可显示全部菜单命令, 如图 3-8(b) 所示, 或者将光标在菜单上停留一段时间 (3~ 4s), 全部命令也将显示出来 3. 当前无效的菜单命令在下拉菜单中, 有些命令是灰色的, 这表明在当前状态下这些命令是不可使用的 例如, 如果没有选定要编辑的对象, 则 编辑 菜单中的 复制 和 剪切 命令是灰色的, 单击该命令, 不会有任何反应 4. 带快捷键的菜单命令在下拉菜单中, 某些命令之后带有如 Ctrl+Z Ctrl+Y 之类的字样, 称为快捷键 利用快捷键可以免去单击某个菜单名, 然后再单击下拉菜单中的某个命令这一繁琐的过程 这对于提高操作速度, 充分利用资源大有好处 例如, 同时按 Ctrl+S 键就可以执行 文件 菜单中的 保存 命令 5. 弹出对话框的菜单命令当下拉菜单中的某个命令后带有省略号 ( ) 时, 表明该命令不能立即执行 选择该命令时, 会打开一个对话框, 当进行完相应的交互操作后, 才能完成特定的功能 例如, 选择 文件 菜单中的 另存为 命令, 弹出 另存为 对话框, 设置完文件名 文件位置和文件类型后, 完成文件的另存为操作 6. 带级联菜单的命令如果下拉菜单中的某个命令右侧具有小箭头, 当选择该命令时会出现级联菜单, 供进一步选择所需要的命令 例如, 按 Alt+T 组合键, 显示 工具 下拉菜单, 按 键选中 语言 命令, 再按 键, 打开级联菜单 工具栏的移动 打开 关闭和定制 1. 工具栏的移动要移动工具栏在窗口中的位置, 可将鼠标移动到工具栏最左边带有垂直的 4 个小圆

75 第 3 章 文字处理软件 Word 点的位置上, 按住鼠标左键向其他方向拖动 工具栏可以在窗口的上 下 左 右 4 个方向自动与四周的窗口边缘相吸合 ; 如果拖动到窗口中间, 则变为浮动工具栏 ; 如果向其他工具栏上拖动, 则可让多个工具栏排列在一行 2. 工具栏的打开和关闭显示太多的工具栏会减少屏幕的可用面积, 显示太少的工具栏则不方便完成操作, 因此有时要根据使用的需要灵活地打开或关闭某些工具栏 打开和关闭工具栏的步骤如下 1 右击菜单栏或者现有工具栏的任意位置, 弹出工具栏设置快捷菜单, 如图 3-9 所示 2 选择工具栏快捷菜单中的相应命令, 当菜单名前面出现 标志时, 表明该菜单栏被打开 ; 当菜单名称前面的 被取消时, 则该工具栏被关闭 3. 工具栏按钮的定制现有的工具栏按钮并不适合所有用户的需要, 因此 Word 2003 也允许用户对工具栏按钮进行定制 (1) 添加工具按钮 1 选择 工具 菜单中的 自定义 命令, 或者右击当前工具栏或菜单栏的任意部位, 选择快捷菜单中的 自定义 命令, 打开 自定义 对话框, 如图 3-10 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 3-9 工具栏菜单 图 3-10 自定义 对话框 2 选择 命令 选项卡, 在左侧类别窗格中找到适当的类别, 然后在右侧找到要添加的命令, 找到后用鼠标将该命令拖入工具栏中希望存放该按钮的某个位置后放开鼠标即可

76 64 新编医学计算机应用 在打开 自定义 对话框的情况下, 还可以对菜单中的各个项目 工具栏中的各按钮进行灵活的安排, 操作时直接用鼠标拖动即可 (2) 删除或移动工具栏按钮在普通的 Word 2003 窗口中, 按住 Alt 键, 将工具栏中不需要的按钮用鼠标从工具栏中拖出, 放开鼠标后该按钮即被删除 按住 Alt 键后, 还可以将按钮从工具栏的一个位置拖放到另一个位置 (3) 恢复工具栏按钮的默认设置如果不小心删除了重要的按钮而一时找不到, 或者工具栏出现其他情况, 此时恢复默认的工具栏设置即可恢复到安装时的默认状态 在 自定义 对话框中选择 工具栏 选项卡, 单击 重新设置 按钮, 确认后用户对工具栏进行的任何设置都将被忽略并恢复到安装时的默认状态 3.2 Word 2003 的基本操作 文档的创建 录入及保存 Word 在启动时会自动创建一个新文档, 并暂时命名为 文档 1 ; 如果用户需要在 Word 已启动的情况下创建一个新文档, 可选择 文件 菜单中的 新建 命令, 或直接单击常用工具栏中的 新建 按钮, 效果是一样的 新建文档的命名是由系统按顺序自动完成的 1. 文字的录入在文档中录入文字时, 需先确定文字的插入点, 然后输入内容 录入的一般原则如下 1 不用空格来增加字符的间距, 录入完成后选择 格式 菜单中的 字体 命令, 设置字符间距 2 输入内容到达右边界时,Word 自动换行 因此, 只有在需要开始新的段落时才按 Enter 键 这时将产生一个新的段落结束标记, 两个 Enter 键之间的内容被看成一个自然段 3 段落之间的间距不要用 Enter 键来加大, 而是录入完成后选择 格式 菜单中的 段落 命令设置段落间的间距 2. 特殊符号的输入编辑文字过程中, 经常免不了要输入各种特殊符号, 如 ā 等 这些特殊符号在键盘上往往难以直接输入, 在 Word 2003 中有多种方法可以实现 (1) 使用 Word 符号工具栏输入 Word 2003 提供了一个常用特殊符号的快捷工具栏 打开这个工具栏即可快速输入常用特殊符号

77 第 3 章 文字处理软件 Word 选择 视图 菜单中的 工具栏 命令, 在其级联菜单中选择 符号栏 命令, 在 窗口的下方会出现符号工具栏, 如图 3-11 所示 单击符号工具栏上的相应符号按钮, 则对应的符号就会输入到光标所在位置 图 3-11 符号工具栏 (2) 使用 插入特殊符号 命令输入 Word 2003 还提供了一个特殊符号命令, 共分为 6 大类别, 使用比较方便 选择 插入 菜单中的 特殊符号 命令 打开 插入特殊符号 对话框, 如图 3-12 所示, 选择要插入符号的相关选项卡, 如 特殊符号 选项卡, 选择要输入的符号, 然后单击 确定 按钮, 该符号就被输入到光标所在的位置 (3) 使用输入法的软键盘输入打开输入法, 右击输入法提示条右侧的小键盘状按钮 ( 如图 3-13 所示 ); 在弹出的快捷菜单中选择一种符号的类别, 如 特殊符号 ; 在弹出的虚拟键盘中单击所需的符号按钮, 则该符号就会出现在当前的光标所在位置 ; 完成符号的插入后, 再单击输入法提示条右侧的小键盘状按钮即可关闭软键盘 图 3-12 插入特殊符号 对话框 (4) 自定义符号栏 图 3-13 软键盘的快捷菜单 如果需要在符号栏中加入自己常用的符号, 可以对 Word 的符号栏进行自定义, 具 体步骤如下 1 选择 插入 菜单中的 特殊符号 命令, 打开 插入特殊符号 对话框, 如 图 3-12 所示 科学出版社职教技术出版中心 2 单击 显示符号栏 按钮, 符号栏中的符号将显示在对话框中, 如图 3-14(a) 所示 在符号列表框中选择一个需要添加到符号栏中的符号, 然后再在下面的某个符号 按钮上单击, 在如图 3-14(a) 所示的第 1 个, 按钮上单击, 此时被单击按钮上将显 示选中的符号, 如图 3-14(b) 所示 3 单击 确定 按钮, 就将该选中的按钮添加到了符号栏中 再次打开符号栏即可看见选中的符号已经出现在符号栏中

78 66 新编医学计算机应用 (a) 显示符号栏 (b) 重设符号栏 图 3-14 自定义符号栏 3. 插入日期 Word 文档中的日期可以直接输入, 也可以使用 插入 功能插入日期和时间, 具体步骤如下 1 将插入点移动到要插入日期或时间的位置 2 选择 插入 菜单中的 日期和时间 命令, 打开 日期和时间 对话框, 如图 3-15 所示 3 在 可用格式 列表框中选择所需格式, 即可插入日期或时间 如果选中了 自动更新 复选框, 则插入的日期和时间会随着打开该文档的时间不同而自动更新 4. 插入其他文件的内容 Word 允许在当前编辑的文档中插入其他文件图 3-15 日期和时间 对话框的内容, 利用该功能可以将几个文档合并成一个文档, 具体步骤如下 1 将插入点设置在要插入另一个文档的位置, 选择 插入 菜单中的 文件 命令, 打开 插入文件 对话框 2 在对话框中选择需要插入的文件名 方法是 : 在 查找范围 下拉列表框中选择要插入文件所在的驱动器 ; 在 文件类型 下拉列表框中选择要插入的文件类型 ; 在 文件名 下拉列表框中选择要插入的文件名 3 单击对话框中的 插入 按钮, 完成被选文档内容的插入操作 5. 文档的保存文档编辑完成后要及时保存 根据文档的格式 有无确定的文档名等情况, 可用多种方法保存

79 第 3 章 文字处理软件 Word (1) 保存未命名的 Word 文档第 1 次保存文档时, 要输入一个确定的文档名 文档的默认保存位置是在 我的文档 文件夹中, 如果要改变文档的存放位置, 可选择 文件 菜单中的 保存 命令或 另存为 命令, 也可通过单击 保存 按钮来完成 此时, 打开如图 3-16 所示的对话框, 在 保存位置 下拉列表框中选择不同的文件夹, 在 文件名 下拉列表框中输入要保存的文件名, 在 保存类型 下拉列表框中选择所需要的文件类型, 如果没有进行该项选择, 系统默认的类型是.doc 图 3-16 另存为 对话框 (2) 保存已命名的 Word 文档对于一个已存在的 Word 文档, 当对其进行再次编辑后, 可选择 文件 菜单中的 保存 命令, 或单击工具栏上的 保存 按钮或按 Ctrl+S 组合键完成原名存盘操作 如果不想用原文件名或文件类型保存, 可在 另存为 对话框的 文件名 文本框中输入新的文件名, 在 保存类型 下拉列表中选择一种新类型, 单击 保存 按钮完成已有文件的换名保存 (3) 保存为其他格式的文档 Word 默认的文档格式类型是.doc, 该类文件不能被其他软件所使用 为了便于不同软件之间传递文档,Word 允许用户以其他格式保存文档, 常用的有 RTF 和 HTML 格式文件 RTF 是多种软件之间通用的文本格式, 而 HTML( 超文本置标语言 ) 格式是用于制作 Web 页的格式 通过 保存类型 下拉列表框可实现文档不同格式的存放 (4) 同时保存所有打开的文档当同时打开多个 Word 文档并进行修改后, 可以一次保存这些文档 这时只要按 Shift 键并选择 文件 菜单中的 全部保存 命令即可 (5) 修改文档自动保存的时间间隔 Word 允许用 自动恢复 功能定期地保存文档的临时副本, 以保护所做的工作 选择 工具 菜单中的 选项 命令, 打开 选项 对话框, 选择 保存 选项卡, 如图 3-17 所示 然后选中 自动保存时间间隔 复选框, 在 分钟 微调框中输入时间间隔, 以决定 Word 保存文档的频繁程度 Word 保存文档越频繁, 在打开 Word 文档时 科学出版社职教技术出版中心

80 68 新编医学计算机应用 出现断电或类似问题的情况下, 能够恢复的信息就越多 (6) 在关闭文档时保存当关闭一个 Word 文档或退出 Word 应用程序时,Office 程序先检查该文件是否已经保存, 如果打开的文件已经保存并且未变更文件内容, 就会直接关闭该文件 如果要关闭的文件曾经做过修改却尚未保存的话, 便会弹出如图 3-18 所示的消息框询问是否保存该文档, 单击 是 按钮, 就会保存修改过的文档 图 3-17 选项 对话框 图 3-18 关闭 Word 文档时的提示信息 文档的视图方式 Word 提供了多种文档视图方式, 用户可以用最适合自己的视图方式来显示文档 例如, 可以用普通视图完成文本的输入和编辑 ; 用页面视图实现排版 ; 用大纲视图查看文档结构等 不管选用什么视图方式查看文档, 文档内容是不会变化的 1. 普通视图在普通视图中可以输入 编辑和设置文本格式 可以显示文本格式, 但不显示页边距 页眉和页脚 背景 图形对象以及没有设置为 嵌入型 环绕方式的图片 该视图功能简单, 适合编辑内容 格式简单的文章 2. Web 版式视图 Web 版式视图可以预览具有网页效果的文本 在这种视图下, 文本的显示方式要与浏览器的效果保持一致, 便于用户进行进一步的调整 3. 页面视图页面视图适用于总览整个文章的总体效果 它可以显示出页面大小 布局, 编辑页眉和页脚, 查看 调整页边距, 处理分栏及图形对象

81 第 3 章 文字处理软件 Word 阅读版式视图 该视图方式最适合阅读长篇文章, 阅读版式视图将原来的文章编辑区缩小, 而文字 大小保持不变 如果文章较长, 它会自动分成多屏 阅读版式视图会隐藏除 阅读版式 和 审阅 工具栏以外的所有工具栏, 以便扩大显示区, 方便用户进行审阅和编辑文本 5. 大纲视图 大纲视图能查看文档的结构, 可以通过拖动标题来移动 复制和重新组织文本, 因此特别适合编辑含有大量章节的文档 在查看时, 可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题, 或者展开文档以查看所有的正文 在大纲视图中不显示页边距 页眉和页脚 图片和背景 6. 全屏显示 这是显示区域最大的一种方式 在这种方式下, 所有的工具栏 菜单 状态栏, 滚动条 标尺等屏幕元素全部隐藏, 只有文档内容和一个悬浮的 关闭全屏显示 按钮 如果要在全屏模式下选择菜单命令, 可将鼠标指针移动到屏幕顶部, 菜单栏即可显示出来 7. 打印预览 在打印之前, 可以使用 打印预览 功能对文档打印效果进行预览 在这种视图方式下, 可以设置显示方式, 调整显示比例 8. 并排比较 同时打开两个 Word 文档后, 通过选择 窗口 菜单中的 并排比较 命令, 可以让两个文档窗口左右并排打开, 尤其方便的是, 这两个并排窗口可以同步上下滚动, 非常适合文档的比较和编辑 文本的选定及操作 1. 插入点的移动 在开始编辑文本之前, 应首先找到要编辑的文本位置, 这就需要移动插入点 插入点的位置指示着将要插入文字或图形的位置, 以及各种编辑修改命令生效的位置 移动插入点指用鼠标将光标指针移动到插入点位置后单击, 出现闪烁的 光标, 然后从此位置可以进行编辑 2. 文本的选定 科学出版社职教技术出版中心 (1) 在文本区选定在文本区进行选定操作有以下多种方法 1 按下鼠标左键不放, 在文本区进行拖动, 可以直观 自由地选定文本区中的文字 另外,Word 还提供了一种当鼠标指针指向工作区上下边缘时自动滚动文档的功能,

82 70 新编医学计算机应用 这使拖动鼠标选定文本的范围更大 2 在文本区的某个位置单击, 选定一个起始点, 然后拖动滚动条, 再按住 Shift 键并单击另一个位置, 这时位于两个位置点之间的文字被选定 3 Word 2003 支持多个不连续文本的选定 首先选中一个文本区, 然后按住 Ctrl 键, 再选中另外一块文本区, 即可实现不连续文本的选定 4 先按下 Alt 键, 再用鼠标拖动到所选文本的末端, 可以选定一个列块 ( 矩形区域 ) 5 选定操作也可不用鼠标, 只用键盘来完成 常用的方法是按住 Shift 键后用 键, 或者使用快捷键 Home End PageUp PageDown Ctrl+Home 等, 也可以实现选定操作 另外, 通过双击, 可以选定双击处的一个英文单词或中文词组 ; 通过 3 击鼠标可以选定 3 击处的整个段落 (2) 在选定栏选定选定栏位于行前页边距外, 鼠标指针呈反箭头形状时进行拖动, 可以选定任意多行文本 ; 也可以在选定栏处双击, 选定一个段落, 或 3 击选定整篇文章 (3) 利用菜单选定选择 编辑 菜单中的 全选 命令, 或按 Ctrl+A 组合键选定所有文本内容 3. 删除和剪切文本 (1) 删除文本选定要删除的内容, 然后选择 编辑 菜单中的 清除 命令或按 Delete 键即可删除所选内容 (2) 剪切文本选定文本后, 可用以下 4 种方法完成剪切操作 1 单击 常用 工具栏中的 剪切 按钮 2 选择 编辑 菜单中的 剪切 命令 3 右击被选定文本, 在弹出的快捷菜单中选择 剪切 命令 4 按 Ctrl+X 组合键 注意删除文本和剪切文本从表面上看产生的效果是一样的, 都清除了选定的内容 但实际上二者有实质性区别, 删除文本是把文本内容彻底删除掉, 而剪切文本是把选定内容移动到剪贴板中 4. 复制文本要复制文本, 首先应选中文本, 然后使用下列方法进行复制 1 选择 编辑 菜单中的 复制 命令 2 单击 常用 工具栏上的 复制 按钮 3 右击选定的文本, 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 4 按 Ctrl+C 组合键

83 第 3 章 文字处理软件 Word 使用上述任何一种方法, 都能将选中的文本内容复制到剪贴板中 5. 粘贴文本 粘贴文本的操作实质上是将剪贴板中的内容插入光标所在的位置, 这就要求剪贴板中必须有要粘贴的内容 因此, 剪切 复制和粘贴操作常组合在一起使用 将光标移动到要粘贴的位置, 用下列方法之一进行粘贴 粘贴的内容出现在光标所在的位置, 而原先光标后面的内容自动后移 1 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令 2 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 3 右击选定的文本, 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 4 按 Ctrl+V 组合键 6. Office 2003 剪贴板 Windows 剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息, 而 Office 2003 提供的剪贴板在 Word 中以任务窗格的形式出现, 它具有可视性, 允许用户存放 24 个复制或剪切的内容, 而且在 Office 系列软件中, 剪切板信息是共用的, 可以在 Office 文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作 (1) 剪贴板任务窗格的显示 1 选择 编辑 菜单中的 Office 剪贴板 命令 2 在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目 3 复制一个项目, 粘贴后, 再从同一程序中复制另一个项目 4 先后复制同一项目两次 5 选择 视图 菜单中的 任务窗格 命令, 在任务窗格上单击 开始工作 下拉按钮, 选择 剪贴板 选项 不管执行上述哪一个操作, 都会弹出如图 3-19 所示的 剪贴板 任务窗格 (2)Office 剪贴板的使用 1 全部粘贴 : 在如图 3-19 所示的 剪贴板 任务窗格中单击 全部粘贴 按钮, 剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处 2 全部清空 : 在对话框中单击 全部清空 按钮, 可以将剪贴板中的内容全部清空 图 3-19 剪贴板 窗格 3 粘贴一个项目 : 在 单击要粘贴的项目 列表框中找到要粘贴的内容, 直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮, 在菜单中选择 粘贴 命令 4 清除一个项目 : 单击项目右侧的下拉按钮, 在菜单中选择 删除 命令 科学出版社职教技术出版中心

84 72 新编医学计算机应用 7. 移动文本 在文本编辑过程中, 常需要移动文本的位置 移动文本可以使用鼠标拖动 工具栏 按钮和菜单命令 3 种方法 (1) 使用鼠标拖动 鼠标拖动是短距离内移动选定文本的最简洁方法 选定要移动的文本内容, 当鼠标 指向选定的文本内容后按住鼠标左键进行拖动, 当虚线插入点拖动到新位置时, 松开鼠标左键, 选定的文本内容移动到新位置 (2) 使用工具栏按钮首先选定要移动的文本内容, 单击工具栏中的 剪切 按钮, 然后将插入点设置在新位置上并单击常用工具栏中的 粘贴 按钮 (3) 使用菜单命令选定要移动的文本内容, 选择 编辑 菜单中的 剪切 命令, 或右击选定的文字, 在弹出的快捷菜单中选择 剪切 命令 ; 将插入点设置在新位置, 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令 如果要长距离移动选定的文本, 使用 剪切 和 粘贴 命令更为方便 文本的查找与替换 Word 2003 的查找和替换功能非常强大, 它既可以查找和替换普通文本, 也可以查找或替换带有固定格式的文本, 还可以查找或替换字符格式 段落标记等特定对象 尤其值得提出的是, 它也支持使用通配符 ( 如 Word * 或 张? ) 进行查找 1. 查找文本 查找是指从当前文档中查找指定的内容, 如果查找前没有选取部分文本,Word 认为在整个文档中搜索 ; 若要在部分文本中查找, 则必须选定文本范围 查找步骤如下 1 选择 编辑 菜单中的 查找 命令或按 Ctrl+F 组合键, 打开 查找和替换 对话框 2 选择 查找 选项卡, 在 查找内容 文本框中输入要查找的内容, 或单击文本框的下拉按钮, 选择查找内容, 如图 3-20 所示 图 3-20 查找 选项卡 3 单击 查找下一处 按钮, 完成第 1 次查找, 被查找到的内容呈高亮显示 如果还要继续查找, 单击 查找下一处 按钮继续向下查找

85 第 3 章 文字处理软件 Word 替换文本替换文本的步骤如下 1 按 Ctrl+H 组合键或选择 编辑 菜单中的 替换 命令, 打开如图 3-21 所示的 替换 选项卡 图 3-21 替换 选项卡 2 在 查找内容 文本框中输入被替换的内容, 在 替换为 文本框中输入用来替换的新内容 如果未输入新内容, 被替换的内容将被删除 3. 设定替换方法 替换方法分为有选择替换和全部替换两种 1 在 替换 选项卡中, 每单击一次 查找下一处 按钮, 可找到被替换内容 若想替换, 则单击 替换 按钮 ; 若不想替换, 则单击 查找下一处 按钮 利用该方法可以进行有选择的替换 2 单击 替换 选项卡中的 全部替换 按钮, 则将查找到的文本内容全部替换成新文本内容, 并弹出消息框显示 4. 设置替换选项 若要根据某些条件进行替换, 可单击 高级 按钮, 打开扩展对话框, 如图 3-22 所示 在该对话框中设置所需的选项 例如, 选中 区分大小写 复选框, 就会只替换那些大小写与查找内容相符的情况 科学出版社职教技术出版中心 图 3-22 扩展 替换 选项卡

86 74 新编医学计算机应用 另外,Word 不仅能替换文本内容, 还能替换文本格式或某些特殊字符 例如, 将文档中的黑体字的 计算机 全部替换为隶书的 计算机 ; 将 手动换行符 替换为 段落标记 等 公式操作 Word 中提供了公式编辑器, 使用公式编辑器可以方便地输入一些特定的公式并对其进行编辑 1. 打开公式编辑器 (1) 通过插入对象打开公式编辑器将插入点移动到要输入公式的位置, 选择 插入 菜单中的 对象 命令, 打开 对象 对话框, 如图 3-23 所示 在 新建 选项卡中选择 Microsoft 公式 3.0 选项, 并单击 确定 按钮,Word 显示一个供用户使用的空白方框和 公式 工具栏 (2) 通过插入域打开公式编辑器将光标定位在要插入公式的位置, 选择 插入 菜单中的 域 命令, 打开如图 3-24 所示的 域 对话框 ; 在 类别 下拉列表框中选择 等式和公式 选项, 再选择 域名 列表框中的 Eq 选项, 然后单击右侧出现的 公式编辑器 按钮, 也可以打开公式编辑器窗口界面 图 3-23 对象 对话框 图 3-24 域 对话框 (3) 在工具栏上设置公式编辑器按钮右击当前工具栏或菜单栏的任意位置, 从弹出的快捷菜单中选择 自定义 命令, 打开 自定义 对话框, 如图 3-25 所示 ; 选择 命令 选项卡, 在 类别 列表框中选择 插入 选项, 然后在右侧的 命令 列表中找到 公式编辑器 选项 ; 单击并拖动 公式编辑器 选项到工具栏的某个位置, 这样工具栏中就会出现一个按钮 此后, 只需单击这个按钮, 就可用快速调用公式编辑器 2. 插入符号和选择模板通过上述任意一种方式打开公式编辑器后, 出现一个嵌入式子窗口, 也就是说, 原

87 第 3 章 文字处理软件 Word 来 Word 窗口中的菜单和工具栏等已经被嵌入的公式编辑器窗口替代 在公式编辑器窗口中自动出现 公式 工具栏, 如图 3-26 所示, 该工具栏中有许多按钮, 每个按钮代表一种类型的公式模板 要输入哪一类公式, 只需单击相应类别的模板 例如, 要输入同时带有上 下标的公式, 则单击第 2 行第 3 个按钮, 在展开的模板中选择合适的样式, 这时窗口主界面中就会出现用虚线框起来的对象, 用户只需在虚线框中输入内容即可 图 3-25 自定义 对话框 图 3-26 公式 工具栏 3. 编辑公式 1 要修改现有的公式, 只要双击公式, 即可快速切换到公式编辑器界面, 然后就可以修改公式内容 2 要改变公式的整体尺寸, 可单击公式, 然后拖动公式 4 角或 4 边的控制点, 即可完成对公式的大小进行任意缩放操作 3 如果要修改公式中的字体 字号等选项, 可在公式编辑器界面中选中相关内容, 选择 样式 或 尺寸 菜单中的相关命令 4 在公式编辑器界面中选中某些内容后, 按住 Ctrl 键不放, 选择上 下 左 右方向键, 可以对选中的内容进行位置上的微调 设置字符 段落 页面格式 1. 字符格式设置的含义 3.3 Word 的排版技术 科学出版社职教技术出版中心 字符是指作为文本输入的文字 标点符号 数字以及各种符号 在创建文档输入文字阶段,Word 按系统默认的格式显示, 中文字体为宋体五号字, 英文字体为 Times New Roman 字体 字符格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定, 包括字符的字体 字号和字形, 字符的颜色 下划线和着重号, 字符的阴影 空心 上标和下标, 字符间距和字符的动态效果等

88 76 新编医学计算机应用 2. 设置字符格式 (1) 使用 格式 工具栏 1 选中要进行格式设置的文本, 单击 格式 工具栏中的相应按钮进行格式设置 2 要设置字体或字号, 可打开 格式 工具栏的 字体 组合框或 字号 组合框, 并在其中选择或输入需要的格式 3 设定或撤销字符的加粗 倾斜格式, 可单击 格式 工具栏的 加粗 按钮 倾斜 按钮 单击 下划线 按钮, 可以为文字添加下划线, 单击其右边的下拉按钮, 还可以选择不同形状的下划线 4 单击 格式 工具栏中的 字符边框 按钮 字符底纹 按钮, 可设置或撤销字符的边框 底纹格式 单击 字符缩放 按钮右边的下拉按钮, 可以设定不同的字符缩放比例 5 利用 颜色 按钮可以设定字符的颜色 (2) 选择 格式 菜单中的 字体 命令选择 格式 菜单中的 字体 命令, 打开如图 3-27 所示的 字体 对话框, 其中的 字体 选项卡用来设置字符格式 3. 设置段落格式在 Word 中, 段落是文本 图形 对象或其他项目的集合, 后面跟着一个回车符, 即段落标记 段落标记不仅标识一个段落的结束, 还存储了该段落的格式信息 段落格式设置通常包括对齐方式 ( 左对齐 右对齐 居中 两端对齐和分散对齐 ) 行间距和段间距 添加边框和底纹 缩进方式 ( 首行缩进 左缩进 右缩进及整个段落缩进 ) 等的设置 (1) 段落的形成 Word 中的段落是由一个或几个自然段构成的 在输入一段文字后按 Shift+Enter 组合键, 产生一个 符号, 被称为 手动换行符, 此时形成的是一个自然段 如果输入一个自然段后按 Enter 键, 那么该自然段就是一个段落 所以,Word 中的段落是由一个 Enter 键分割的 (2) 段落格式的设置方法段落的格式包括对齐方式 左右缩进 特殊格式 段前距 段后距 行距等 段落格式的设置方法主要有如下 3 种 1 使用 标尺 进行粗略设置 通过这种方法可以设置段落的缩进和制表位 2 利用 格式 工具栏中的工具按钮, 可以设置水平对齐方式 ( 包括左对齐 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 ) 缩进( 包括减少缩进量 增加缩进量 ) 段落编号和项目符号 3 对于段落的精确设置, 需要选择 格式 菜单中的 段落 命令, 在打开的 段落 对框中完成, 如图 3-28 所示

89 第 3 章 文字处理软件 Word 图 3-27 字体 选项卡 图 3-28 段落 对话框 水平对齐方式 :Word 提供了 5 种段落水平对齐方式 : 左对齐 两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 默认情况下是两端对齐 a. 左对齐 : 使正文沿页的左边距对齐, 采用这种对齐方式,Word 不调整一行内 文字的间距, 所以右边界处的文字可能产生锯齿 b. 两端对齐 : 使正文沿页的左 右边距对齐,Word 会自动调整每一行内文字的 间距, 但最后 1 行是靠左边距对齐 c. 居中 : 段落中的每一行文字都居中显示, 常用于标题或表格内容的设置 d. 右对齐 : 使正文的每行文字沿右页边距对齐, 包括最后 1 行 e. 分散对齐 : 正文沿页面的左 右边距在一行中均匀分布, 最后 1 行也分散充 满 1 行 垂直对齐方式 : 一个段落在垂直方向上的对齐方式为顶端对齐 居中 两端对齐和底端对齐 4 种方式 要改变一个段落在垂直方向上的对齐方式, 可以选择 文件 菜单中的 页面设置 命令, 打开 版面 选项卡, 在 垂直对齐方式 选项组中进行选择 缩进 : 就是文本与页面边界的距离 段落有 3 种缩进方式 : 首行缩进 负缩进 ( 指 侵入 到页面边距内 ) 悬挂缩进 a. 选择 格式 菜单中的 段落 命令, 打开 段落 对话框 ( 如图 3-28 所示 ), 选择 缩进和间距 选项卡设置缩进方式 其中, 缩进 选项组中的 左 微调框用于设置整个段落的左缩进值, 右 微调框用于设置整个段落的右缩进值 在 特殊格式 下拉列表框中, 如果选择 首行缩进 选项, 表示在整个段落缩进的基础上, 段落的首行再缩进由 度量值 微调框指定的值 ; 如果选择 悬挂缩进 选项, 表示在整个段落缩进的基础上, 段落中除首行以外的其他行再缩进由 度量值 微调框指定的值 b. 使用标尺调整缩进 在标尺上拖动 首行缩进 标记 ; 要调整整个段落的左缩进值, 可以在标尺上拖动 左缩进 标记 ; 要调整整个段落的右缩进值, 科学出版社职教技术出版中心

90 78 新编医学计算机应用 可以在标尺上拖动 右缩进 标记 在拖动有关标记时, 如果按住 Alt 键则可以看到精确的标尺读数 设置段落间距 : 要调整段落间距, 首先选择要调整间距的段落, 然后选择 格式 菜单中的 段落 命令, 打开 段落 对话框 ( 如图 3-28 所示 ), 选择 缩进和间距 选项卡, 在 段前 和 段后 微调框中分别设置段前和段后的间距 设置行间距 : 所谓行间距, 是指段落内部行与行之间的距离 要调整行间距, 首先选择要调整行间距的段落, 然后选择 格式 菜单中的 段落 命令, 打开 段落 对话框 ( 如图 3-28 所示 ), 选择 缩进和间距 选项卡, 在 行距 下拉列表框中选择一种行间距 应指出的是, 行距中的 最小值 是系统给定的一个值, 用户不能改变 要想随意设置行间距, 应使用 固定值, 并在 设置值 文本框中输入行距 用格式刷复制格式 : 格式刷相当于复制的作用, 它复制的不是文本的内容而是字符或段落的格式 使用格式刷的操作步骤如下 a. 选定要复制格式的文本, 或把光标定位在要复制格式的段落中 b. 单击工具栏上的 格式刷 按钮, 此时鼠标光标变成刷子状 c. 用格式刷选定需要应用格式的文本, 被刷子刷过的文本格式变为复制的格式 d. 双击格式刷, 则格式刷可以多次应用 ; 如果要结束使用格式刷, 可再次单击 格式刷 按钮 4. 页面设置页面设置的内容包括设置纸张的大小, 页面的上下左右边距 装订线 文字排列方向 每页行数和每行字符数等内容 (1) 选择纸张选择 文件 菜单中的 页面设置 命令, 打开 页面设置 对话框, 选择 纸张 选项卡 在 纸型 下拉列表框中选择打印纸型, 如 B5 标准纸型, 则在 高度 和 宽度 微调框中会显示纸张的大小, 用户可以单击微调框对标准纸型进行微调 如果选择了 自定义大小 选项, 可以在 高度 和 宽度 文本框中输入纸张大小 最后, 单击 确定 按钮 (2) 设置页边距在 页面设置 对话框中选择 页边距 选项卡 ( 如图 3-29 所示 ), 在 页边距 选项组的 上 下 左 右 微调框中分别输入页边距的值 ; 在 方向 选项组中选择 纵向 或 横向 以确定文档页面的方向 ; 如果打印后需要装订, 在 装订线 文本框中输入装订线的宽度, 在 装订线位置 下拉列表框中选择装订线的位置 单击 确定 图 3-29 页边距 选项卡按钮完成页边距的设置

91 第 3 章 文字处理软件 Word (3) 设置页版式在 页面设置 对话框中选择 版式 选项卡 ( 如图 3-30 所示 ), 在该选项卡中可以对包括节 页眉与页脚的位置 垂直对齐方式等进行设置 1 文档版式的作用单位是 节, 每一节中的文档具有相同的页边距 页面格式 页眉 / 页脚等版式设置内容 在 节的起始位置 下拉列表框中选择当前节的起始位置 2 在 页眉和页脚 选项组中选中 奇偶页不同 复选框, 则可在奇数页和偶数页上设置不同的页眉 / 页脚 选中 页首不同 复选框, 可以使节或文档首页的页眉或页脚与其他页的页眉或页脚不同 选中 页眉 或 页脚 复选框, 可以在 页眉 或 页脚 文本框中输入页眉距页边距的距离或页脚距页边距的距离 3 在 垂直对齐方式 下拉列表框中设置页面垂直对齐文本的方向 (4) 设置文档网格在 页面设置 对话框中选择 文档网格 选项卡 ( 如图 3-31 所示 ), 可设置文字排列的方向 分栏数 每页行数和每行字符数 图 3-30 版式 选项卡 在 网格 选项组中选择一种网格, 各选项的含义如下 图 3-31 文档网格 选项卡 只指定行网格 : 在 每行 微调框中输入行数, 或者在 跨度 微调框中输 入跨度的值, 也可以设定每页中的行数 指定行和字符网格 : 同时设定每页的行数及每行的字符数 文字对齐字符网格 : 输入每页的行数和每行的字符数后,Word 严格按照输入 的数值设置页面 文档页面修饰 1. 分节与分栏 (1) 分节 科学出版社职教技术出版中心 对于一个新建立的文档, 整个文档就是一节, 只能用一种版面格式编排 为了在一

92 80 新编医学计算机应用 个文档的不同部分使用不同的格式, 就要把一个文档分成若干节, 即插入分节符 每一节可以单独设置版式, 如页眉 页脚 页边距等, 从而使文档的编辑排版更加灵活 选择 插入 菜单中的 分隔符 命令, 打开如图 3-32 所示的 分隔符 对话框 在 分节符类型 选项组内有 4 种分节符选项, 选择一种分节符类型后, 单击 确定 按钮, 完成插入分节符的操作 此时, 如果显示方式是普通视图, Word 会在插入点位置插入一条双点画线来标记前一页的结图 3-32 分隔符 对话框尾, 并将插入点移到下一节 (2) 分栏如果要使文档具有类似于报纸的分栏效果, 就要用到 Word 的分栏技术 每一栏就是一节, 可以对每一栏单独进行格式化和版面设计 在分栏的文档中, 文字是逐栏排列的, 填满一栏后才转到下一栏 要把文档分栏, 必须切换到页面视图方式 在页面视图方式下选定要分栏的文本, 选择 格式 菜单中的 分栏 命令, 打开如图 3-33(a) 所示的 分栏 对话框, 选择分栏形式和栏数 如果要分的栏数不止 3 栏, 可以在 栏数 微调框内直接指定栏数, 最多 11 栏, 最后单击 确定 按钮, 分栏的效果如图 3-33(b) 所示 (a) 分栏 对话框 (b) 分栏效果 图 3-33 分栏

93 第 3 章 文字处理软件 Word 页眉 页脚和页码 (1) 添加页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息, 如日期 时间 发文的文件号 章节名 文件的总页数及当前为第几页等 其中, 页眉被打印在页面的顶部, 而页脚被打印在页面的底部 页眉和页脚属于版式的范畴, 文档的每个节可以单独设计页眉和页脚 只有页面视图方式和打印预览视图方式才能看到页眉和页脚的效果 1 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令, 页面的顶部和底部将各出现一个虚线框, 其中, 顶部的虚线框用于设计页眉, 底部的虚线框用于设计页脚, 与此同时弹出如图 3-34 所示的 页眉和页脚 工具栏 图 3-34 页眉和页脚 工具栏 2 将插入点移动到页眉或页脚区中, 在页眉或页脚区中输入要显示的内容, 也可以使用 页眉和页脚 工具栏上的按钮来插入页码 日期 自动图文集等 例如, 要使页码具有 第 8 页共 120 页 的效果, 可以在 页眉和页脚 工具栏上单击 插入自动图文集 按钮, 在弹出的菜单中选择 第 X 页共 Y 页 命令 其中,X 是当前页码,Y 是总的页数 3 默认情况下, 在页眉或页脚中输入的文本或图形总是居左的, 如果要使文本或图形居中或者居右, 可以单击居中或右对齐按钮 ; 甚至有时需要一部分文字居左而另一部分文字居中或居右 ( 如章节号居左, 页码居右 ), 此时可以先使文字靠左 ( 两端对齐或左对齐 ), 然后将光标置于需要居中或靠右的文字前, 按 Tab 键一次, 使文字居中, 再按一次 Tab 键将使文字居右 4 页眉或页脚设计好后, 单击 页眉和页脚 工具栏上的 关闭 按钮或者双击变灰的正文,Word 将恢复成正文编辑状态, 而页眉和页脚将变灰, 页眉和页脚 工具栏将隐去 要编辑页眉和页脚, 只要在页面视图方式下双击页眉或页脚即可 (2) 去掉页眉横线在 Word 2003 中插入页眉时, 会在页眉处自动出现一条横线与正文分割 用户如果不需要这条 Word 页眉横线, 可以将其去掉 1 使用 边框和底纹 去掉页眉横线 : 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令或在页眉处双击, 使 页眉 处于编辑状态 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框 ( 如图 3-35 所示 ), 选择 边框 选项卡, 在 应用于 下拉列表框中选择 段落 选项 ; 选中 设置 选项组中的 无 选项, 单击 确定 按钮即可去掉 Word 页眉横线 2 设置页眉样式去掉页眉横线 : 选择 格式 菜单中的 样式和格式 命令, 打开 样式和格式 任务窗格 在格式列表中单击 页眉 选项右侧的下拉按钮, 选择 修改 选项, 打开 修改样式 对话框, 如图 3-36 所示 选择 格式 菜单中的 边框 按钮, 在打开的 边框和底纹 对话框中, 选中 设置 选项组中的 无 选项, 单击 科学出版社职教技术出版中心

94 82 新编医学计算机应用 确定 按钮 ; 返回 修改样式 对话框, 选中 添加到模板 复选框, 并单击 确定 按钮即可 图 3-35 边框和底纹 对话框 图 3-36 修改样式 对话框 (3) 页码 1 插入页码 : 选择 插入 菜单中的 页码 命令,Word 将打开如图 3-37 所示的 页码 对话框 在 位置 下拉列表框中指定页码出现的位置 在 对齐方式 下拉列表框中选择页码的对齐方式, 并在预览框中进行预览 选中 首页显示页码 复选框, 表示从第 1 页开始就出现页码 如果要从第 2 页开始出现页码, 可以清除该复选框, 此时, 整个页码没有变化, 只是第 1 页的页码不显示 图 3-37 页码 对话框 2 设置页码格式 : 页码一般是阿拉伯数字, 要改变页码格式, 可以单击 页码 对话框中的 格式 按钮, 打开 页码格式 对话框, 如图 3-38 所示 在 数字格式 下拉列表框中选择一种数字格式, 如 1,2,3... Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ... 等 默认情况下, 多章节的文档是连续编号的, 如果要使文档的每章都从 1 开始编号 ( 如 和 ), 首先要确保文档已经按章分节 在 页码编排 选项组中选中 起始页码 单选按钮, 就可以以章为单位进行页码设置 3. 首字下沉和悬挂首字下沉和悬挂的操作步骤如下 1 将插入点置于需要首字下沉或悬挂的段落中, 该段落必须包含文字

95 第 3 章 文字处理软件 Word 选择 格式 菜单中的 首字下沉 命令 3 在 位置 选项组中选择 下沉 或 悬挂 选项, 如图 3-39 所示 4 在 选项 选项组中设置下沉字的字体 下沉的行数和下沉字距正文的间距, 单击 确定 按钮, 完成首字下沉或悬挂操作 图 3-38 页码格式 对话框 图 3-39 首字下沉 对话框 4. 项目符号与编号 为了使文本更易修改, 建议段落前的编号或项目符号不应在输入文本时作为文本内 容输入, 而应使用 Word 自动设置项目符号和段落编号的功能进行设置 这样, 在已编 号的列表中添加 删除或重排列表项目时,Word 会自动更新编号 (1) 自动创建项目符号或段落编号 在 Word 中, 输入文本时可以自动创建项目符号和段落编号 要创建项目符号列表, 应首先在文档中输入一个星号 (*), 后跟一个空格, 然后再输入文本 当按 Enter 键时, 星号会自动变成黑色圆点, 并且在新的一段开始处也自动添加该项目符号 如果要结束项目符号列表, 可按 Enter 键开始一个新段落, 然后按 Backspace 键删除为该段添加的项目符号即可 要创建段落编号列表, 首先输入 1. ㈠ 1 a 等编号, 后跟一个空格, 然后输入文本内容 当按 Enter 键时, 在新的一段会自动接着上一段进行编号 如果 Word 不能自动创建项目符号和段落编号, 可以选择 工具 菜单中的 自动更正 命令, 打开 自动更正 对话框 ( 如图 3-40 所示 ), 选择 键入时自动套用格式 选项卡, 选中 自动项目符号列表 和 自动编号列表 复选框 (2) 添加项目符号或段落编号 Word 除了在输入时自动创建项目符号或段落编号列表之外, 还可以将已经输入的文本转换成项目符号或段落编号列表 可以采用如下两种方法 图 3-40 自动更正 对话框 科学出版社职教技术出版中心

96 84 新编医学计算机应用 1 利用工具栏按钮, 首先选定段落, 然后单击 格式 工具栏中的 项目符号 按钮或者 编号 按钮即可 2 通过菜单命令设定, 首先选定要添加项目符号的段落, 然后选择 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令, 打开 项目符号和编号 对话框, 如图 3-41 所示 在 项目符号 选项卡中选择一种项目符号, 如图 3-41(a) 所示 ; 在 编号 选项卡中选择一种编号样式, 如图 3-41(b) 所示 (a) 项目符号 选项卡 (b) 编号 选项卡 图 3-41 项目符号和编号 对话框 (3) 自定义项目符号和段落编号 1 选择 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令, 打开 项目符号和编号 对话框 2 在 项目符号 选项卡中选择除 无 之外的任何一种项目符号, 然后单击 自定义 按钮, 打开 自定义项目符号列表 对话框, 从中选择一种自己满意的符号 如果对现有列表中的符号都不满意, 还可以单击 字符 按钮, 再选择自己喜欢的字符 例如, 可以在 字体 下拉列表框中选择 Wingdings 字体, 从中选择 符号作为项目符号 3 在 编号 选项卡中选择除 无 之外的任何一种编号样式, 然后单击 自定义 按钮, 打开 自定义编号列表 对话框, 从中选择一种自己满意的编号样式 样式和模板的使用样式和模板是 Word 中最重要的排版工具 应用样式可以直接将文字和段落设置成事先定义好的格式 ; 应用模板可以轻松制作出精美的传真 信函 会议等文件 1. 新建样式样式是由多个格式排版命令组合而成的, 新建样式的操作步骤如下 1 选中要建立样式的文本, 选择 格式 菜单中的 样式和格式 命令, 打开 样式和格式 任务窗格, 如图 3-42 所示 2 单击 新样式 按钮, 打开 新建样式 对话框, 如图 3-43 所示 在 属性

97 第 3 章 文字处理软件 Word 选项组中进行样式属性设置 ; 在 格式 选项组中设置该样式的文字格式 3 单击 格式 按钮, 弹出其子菜单, 在其子菜单中选择任一命令均可打开一个相应对话框 例如, 选择 编号 命令, 弹出 项目符号和编号 对话框, 在对话框中进行设置, 完成设置后单击 确定 按钮, 即可新建样式 2. 样式的编辑样式的编辑是在样式创建好后, 根据当时的需要对不符合要求的样式进行修改 修改样式的操作步骤如下 1 选择 格式 菜单中的 样式和格式 命令, 打开 样式和格式 任务窗格 2 在 请选择要应用的格式 列表框中选择要使用的样式, 单击其右侧的下拉按钮, 选择 修改样式 命令, 弹出 修改样式 对话框, 如图 3-44 所示 图 3-42 样式和格式 图 3-43 新建样式 对话框任务窗格 修改 图 3-44 修改样式 对话框 3 在 修改样式 对话框中修改样式, 修改完成后单击 确定 按钮, 即可完成 应注意的是, 修改样式 对话框和 新建样式 对话框相似, 唯一不同的是在 修 改样式 对话框中无法改变样式的类型 3. 创建模板 模板就是由多个特定样式组合而成的一个特殊文档 完成样式创建后, 即可利用文 档创建模板, 具体操作步骤如下 1 打开作为模板的文档, 选择 文件 菜单中的 另存为 命令, 打开 另存为 对话框, 在 保存类型 下拉列表框中选择 文档模板 选项 2 在 文件名 文本框中输入模板的名字 科学出版社职教技术出版中心 3 在 保存位置 下拉列表框中选择所需位置, 一般情况下使用默认的 Templates 文件夹 4 单击 保存 按钮, 即可完成模板的创建

98 86 新编医学计算机应用 4. 套用模板选择 工具 菜单中的 模板和加载项 命令, 打开 模板和加载项 对话框, 如图 3-45 所示 单击 选用 按钮, 打开 选用模板 对话框, 如图 3-46 所示 选中要应用的模板文件, 单击 打开 按钮, 返回到 模板和加载项 对话框 选中 自动更新文档样式 复选框, 单击 确定 按钮, 新模板的样式将替换文档现有的样式, 并自动更新 格式 工具栏 样式和格式 任务窗格中的所有样式 图 3-45 模板和加载项 对话框 图 3-46 选用模板 对话框 文档的显示和打印 1. 打印预览 Word 的打印预览功能使用户在正式打印前可以预览打印效果, 并且还能在预览时对此文档内容进行调整 单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮或选择 文件 打印预览 命令, 出现 打印预览 窗口, 窗口中有一个 打印预览 工具栏 2. 打印文档如果打印机已经设置好, 就可以开始打印文档了 Word 可以以多种方式打印文档, 比如, 打印文档的一部分 同时打印多份文档或打印指定的页等 其操作步骤如下 1 选择 文件 打印 命令, 或单击 常用 工具栏上的 打印 按钮 2 设置 打印 对话框 在 份数 栏中选择或输入所需打印的份数 ( 默认值为 1 ) 逐份打印 复选框 : 在多份打印时, 选中此项, 则打印多份文档时是在打印完了一份文档后才开始打印下一份 ; 清除此项, 则打印完所有文档的第 1 页后再开始打印其他后续页 页面范围选项 : 如果选择 当前页, 则打印的是光标所在页的内容 ; 如果要打印指定的页码, 可以选中 页码范围 复选框 页码的规则如下 : 不连续页之间用英文状态的, 来分隔 连续页之间用英文状态的 - 符号分隔 如输入 l,3,7-10, 则表示要打印第 l 页的内容

99 第 3 章 文字处理软件 Word 单击 确定 按钮, 即可打印文档内容 有时在未完成打印时想取消打印操作, 可以双击任务栏右边的打印图标, 就会打开 一个关于当前打印机的对话框, 在该对话框中选择 暂停打印 和 取消打印 选项即可 3.4 表格的制作和处理 制表是文字处理软件的主要功能之一 利用 Word 提供的制表功能, 可以创建 编辑 格式化复杂表格, 包括带有斜线表头的表格和任意单元格的表格 ; 也可以对表格内数据进行排序 统计等操作 ; 还可以将表格转换成各类统计图表 表格的创建及编辑 1. 表格的创建 Word 中不论表格的形式如何, 都是以行和列排列信息, 行 列交叉处称为单元格, 是输入信息的地方, 图 3-47 所示为一个 Word 表格 在文档中要创建一个表格有以下 3 种方法 图 3-47 Word 表格 (1) 使用工具栏创建表格使用工具栏创建表格的操作步骤如下 1 把插入点置于文档中要插入表格的位置, 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮, 在按钮下方出现一个制表示意框, 如图 3-48 所示 2 在示意框中拖动鼠标, 选定所需要的行数和列数, 然后松开鼠标,Word 在文档中插入一个所需行列数的表格, 并将插入点放在图 3-48 制表示意框表格的第 1 单元格中 (2) 使用 插入表格 命令创建表格使用 插入表格 命令创建表格的操作步骤如下 1 将插入点放在要插入表格的位置, 选择 表格 菜单中的 插入表格 命令, 打开如图 3-49 所示的 插入表格 对话框 2 在 列数 微调框中指定表格的列数 在 行数 微调框中指定表格的行数 科学出版社职教技术出版中心

100 88 新编医学计算机应用 如果选中 固定列宽 单选按钮, 表示列宽是一个确切的值, 可以由用户指定 ; 如果选中 根据窗口调整表格 单选按钮, 表示表格宽度总是与页面的宽度相同, 列宽等于页面宽度除以列数 ; 如果选中 根据内容调整表格 单选按钮, 表示列宽自动适应内容的宽度 单击 自动套用格式 按钮, 打开 表格自动套用格式 对话框 ( 如图 3-50 所示 ), 选择一种预置的样式来格式化表格 如果选中 为新表格记忆此尺寸 复选框, 在 插入表格 对话框中的设置将成为以后新创建表格的默认设置 图 3-49 插入表格 对话框 图 3-50 表格自动套用格式 对话框 (3) 创建不规则的表格很多情况下, 需要制作不规则的表格 制作不规则表格有两种方法 第一种方法是先创建一个规则的表格, 然后对它进行单元格拆分 合并, 使其成为一个不规则表格 第二种方法是用 表格和边框 工具栏自己画出表格, 具体操作方法如下 1 将插入点放在要插入表格的位置 2 单击常用工具栏中的 表格和边框 按钮,Word 将打开并显示 表格和边框 工具栏, 且光标变成笔状 3 按住鼠标左键, 就可以在文档中任意绘制表格线 另外,Word 2003 允许创建嵌套表格 嵌套表格是指插入表格单元格中的表格, 利用它可以设计 Web 页, 将 Web 页想象为一个包含其他表格的大表格, 将文本和图形置于不同的表格单元格之内, 以帮助排列页面中的不同部分, 图 3-51 所示为一个嵌套的表格 创建嵌套表格的方法如下 1 首先用上述方法创建一个表格 2 在已建成表格的单元格中创建一个表格 ; 也可以将一个已有的表格复制并粘贴到另一个表格内部形成嵌套表格

101 第 3 章 文字处理软件 Word 图 3-51 嵌套的表格 2. 表格编辑 表格不同于正文, 它的基本操作具有特殊性, 包括表格调整和单元格编辑 这里将 介绍插入点的移动 选择单元格 移动和复制单元格 合并或拆分单元格 改变行的高度或列的宽度 增加行和列 删除行和列 把表格一分为二等操作 (1) 移动 复制或删除表格及其内容 1 选择对象 : 要对表格进行操作, 首先要选定操作的对象, 具体操作步骤如下 选择一个单元格, 可以把光标指向该单元格的左侧边界内, 待光标改变形状后单击 选择一整行, 可以把光标指向该行的左侧边界外, 待光标改变形状后单击 选择一整列, 可以把光标指向该列的顶端边界线上, 待光标改变形状后单击 选择连续的几行或几列, 可以在要选择的单元格 行或列上拖动鼠标 选定多个不连续的单元格, 单击所需要的第 1 个单元格 行或列, 按住 Ctrl 键, 再单击所需的下一个单元格 行或列 选择整个表格, 可以单击这个表, 然后选择 表格 菜单中的 选定 命令, 再选择表格, 或单击表格左上角的表格移动控制点 ( 见图 3-47 中的 选定表格或移动表格 标记 ) 2 移动或复制表格 : 通过上述操作选定表格后, 如果要移动表格中的内容, 可在选定区域按住鼠标左键拖动到新位置 ; 如果要复制选定内容, 可在按住 Ctrl 键的同时将选定内容拖动到新位置 如果要对整个表格进行移动或复制, 可使用下列方法之一 在页面视图下, 将指针停留在表格的左上角处, 直到表格移动控点出现, 将鼠标放在移动控点上, 按住鼠标左键将其拖动到插入点处, 松开鼠标 科学出版社职教技术出版中心

102 90 新编医学计算机应用 选定整个表格, 然后右击进行剪切 复制和粘贴操作, 其操作与文本的操作相同 3 删除表格或清除其内容 : 删除表格可以单击表格中任意位置, 选择 表格 菜单中的 删除 命令, 在所打开的子菜单中执行 表格 命令 如果只清除表格中的内容, 可对表格中的内容进行选定, 然后按 Delete 键 (2) 在表格中添加或删除单元格 行或列 1 在表格中添加单元格 行或列 在表格中需要添加单元格 行或列的位置处设置插入点 选择 表格 菜单中的 插入 命令, 在出现的级联菜单 ( 如图 3-52 所示 ) 中选择一个命令, 选择插入的行 列 单元格及其位置 另外, 若要在表格的最后插入一行, 可单击表格的最后一行的最后一个单元格, 然后按 Tab 键, 图 3-52 表格 插入 级联菜单或将插入点移到最后一行的结束符上, 按 Enter 键 2 删除表格中的单元格 行或列 选定要删除的单元格 ( 应当包括单元格结束标记 ) 行或列 选择 表格 菜单中的 删除 命令, 在出现的级联菜单中选择单元格 行或列 如果删除的是表格中的单元格,Word 将打开 删除单元格 对话框, 如图 3-53 所示 选择所需的单选按钮来定位要删除的单元格位置, 然后单击 确定 按钮 (3) 拆分与合并 1 表格的拆分与合并 : 要把一个表格一分为二, 首先选中要成为第 2 个表格首行的那一行, 然后选择 表格 菜单中的 拆分表格 命令, 原先的一个表格将变成两个表格, 两表格之间多了一个空行 要将两个表格合并为一个表格, 只要将两个表格中的空行删除即可 2 单元格的拆分与合并 : 要拆分单元格, 首先选中要拆分的一个或多个单元格, 然后选择 表格 菜单中的 拆分单元格 命令, 打开 拆分单元格 对话框 ( 如图 3-54 所示 ), 从中选择要拆分的行数及列数 图 3-53 删除单元格 对话框 图 3-54 拆分单元格 对话框 要合并单元格, 首先要选择希望合并的单元格 ( 至少有两个 ), 然后选择 表格 菜单中的 合并单元格 命令, 所选的几个单元格将变成一个单元格

103 第 3 章 文字处理软件 Word (4) 调整表格尺寸大小 1 调整整个表格的尺寸 在页面视图上, 当鼠标指向某一表格时, 表格的右下方会出现一个空心的小方格, 称为尺寸控点 将鼠标指针停留在尺寸控点上, 当出现一个双向箭头时再将表格的边框拖动到所需的尺寸 如果是在 Web 页或 Web 版式视图中, 则可以选择 表格 菜单中的 自动调整 命令, 在出现的级联菜单中选择 根据窗口调整表格 命令, 即可将表格设置为在更改窗口大小时自动调整尺寸, 以便与该窗口相适应 2 调整行高和列宽 用鼠标拖动直接调整行高与列宽 如果要调整行高, 可将鼠标指针停留在要更改其高度的行边线上, 当指针变为形状时, 按住鼠标左键拖动边框到所需行高, 松开鼠标即可 ; 如果要调整列宽, 可将鼠标指针停留在要更改其列宽的列边线上, 当指针变为形状时, 按住鼠标左键拖动边框到所需列宽, 松开鼠标即可 对于调整列宽, 不同的操作会产生不同的结果 a. 直接拖动 : 只改变拖动列边界相邻两列的宽度, 其余的列宽不变, 表的总宽度也不变 b. Ctrl+ 拖动 : 只改变拖动边界左边的列宽, 其余各列列宽不变, 表的总宽度变化 c. Shift+ 拖动 : 表的总宽度不变, 拖动边界时, 右面各列自动调整列宽 d. Ctrl+Shift+ 拖动 : 表的总宽度不变, 右面各列均等宽 利用菜单命令调整行高与列宽 如果要将行高和列宽更改为一个特定的值, 可利用菜单命令完成 选中单元格, 选择 表格 菜单中的 表格属性 命令, 打开如图 3-55 所示的 表格属性 对话框 其中, 列 选项卡用于调整列的宽度 ; 行 选项卡用于调整行的高度 单元格 选项卡用于调整单元格的宽度, 选择所需选项 利用调整单元格间距调整行高与列宽 选择 表格 菜单中的 表格属性 命令, 打开 表格属性 对话框 单击对话框中的 选项 按钮, 打开 表格选项 对话框 选中 默认单元格间距 选项组中的 允许调整单元格间距 复选框, 并输入所需要的数值 依次单击 确定 按钮 选择菜单中的命令调整行高与列宽 选择 表格 菜单中的 自动调整 命令, 在出现的级联菜单 ( 如图 3-56 所示 ) 中选择一个命令, 也可以对行高和列宽进行调整 如根据内容调整行高和列宽 根据窗口调整表格 平均分布各行或各列等 (5) 表格标题的生成及重复当需要在表格第 1 行中生成一个标题时, 应首先选中表格第 1 行, 然后选择 表格 菜单中的 合并单元格 命令, 并输入标题 当一张表格跨越几页时, 若希望后一页的续表中包含前一页表中的标题及第 2 行的有关信息, 可按以下步骤操作 1 选中表格中要重复的信息行 ( 一行或多行 ) 科学出版社职教技术出版中心

104 92 新编医学计算机应用 图 3-55 表格属性 对话框 图 3-56 自动调整 级联菜单 2 选择 表格 菜单中的 标题行重复 命令, 在后续表中出现了重复的标题 (6) 文字方向与对齐默认情况下, 表格中的文字都是沿水平方向显示的 要改变文字方向, 可以选择 格式 菜单中的 文字方向 命令, 打开 文字方向 对话框, 如图 3-57 所示 在 方向 选项组中选择一种文字方向, 然后单击 确定 按钮 此外, 还可以改变文字的对齐方式 对于横排的文字来说, 可以单击 格式 工具栏中的 两端对齐 居左 居中 居右 分散对齐 按钮分别使文字按不同方式对齐, 也可以单击 表格和边框 工具栏上的对齐按钮, 然后选择一种对齐方式 默认情况下, 表格总是按当前的页面设置从左到右排列的, 缩进的磅值为 0; 也可以像处理段落和正文一样, 让整个表格或部分行缩进 要使整个表格或部分行缩进, 首先要选择整个表格或部分行, 然后选择 表格 菜单中的 表格属性 命令, 打开 表格属性 对话框, 选择 表格 选项卡, 如图 3-58 所示 在 对齐方式 选项组中选择某一项可使选中表格相对页面左对齐 居中或右对齐 如果是左对齐, 还可以在 左缩进 微调框中输入缩进量 ( 以厘米为单位 ) 图 3-57 文字方向 对话框 图 3-58 表格 选项卡

105 第 3 章 文字处理软件 Word Word 2003 允许表与文字混排, 当一个表格插入文档中后, 可以让表格附近的文字 环绕在表格四周, 只要在 表格 选项卡的 文字环绕 选项组中单击 环绕 图标即可 (7) 斜线表头的生成 斜线表头的产生有以下两种方法 1 选择 表格 菜单中的 绘制斜线表头 命令, 在打开的 插入斜线表头 对话框中选择表头样式, 输入行标题和列标题, 并设置行 列标题的字体 2 选择 表格 菜单中的 绘制表格 命令, 用鼠标在单元格中绘制斜线, 由单元格和所绘制斜线组成一个斜线表头, 再在单元格中输入文本, 并对文本进行格式设置, 使其成为斜线表头中的行标题和列标题 修饰表格的外观 1. 表格自动套用格式 表格的 自动套用格式 功能使得表格排版变得方便 轻松 将光标置于表格中任意位置, 选择 表格 菜单中的 表格自动套用格式 命令, 打开 表格自动套用格式 对话框, 如图 3-50 所示 该对话框左上部是 格式 列表框, 列出了已定义的各种格式供用户挑选, 右上部的 预览 框显示其效果 单击 确定 按钮, 所选中的格式将应用到表格中 2. 表格的边框和底纹 (1) 边框默认情况下, 表格的边框 ( 包括每个单元格的边框 ) 是 1/2 磅黑色 单倍粗的实线 如果是 Web 网页, 表格默认是没有边框的 要给整个表格或部分单元格加上边框, 首先要单击这个表格或选中要加边框的单元格 有如下两种操作方法 1 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 打开 边框和底纹 对话框, 选择 边框 选项卡, 如图 3-59 所示 设置 选项组中有 5 种设置, 用鼠标单击其中之一进行选择, 线型 列表框中显示预设的各种线型设置, 在 颜色 和 宽度 下拉列表框中可以改变表格的线型及颜色 2 单击常用工具栏中的 表格和边框 按钮, 打开 表格和边框 工具栏 在 表格和边框 工具栏中的 线型 下拉列表框中选择一种线型, 在 粗细 下拉列表框中选择边框线的线宽, 单击 边框颜色 按钮选择边框颜色 单击工具栏上的 绘制表格 按钮, 光标将变成笔状, 这样就可以在表格中绘制边框 如果要取消边框, 首先选中要操作的表格或单元格, 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 在打开对话框的 边框 选项卡中单击 无 图标, 表格或单元格的边框将被取消 (2) 底纹所谓底纹, 实际上就是用指定的图案和颜色去填充表格或单元格的背景 如果要给 科学出版社职教技术出版中心

106 94 新编医学计算机应用 整个表格或部分单元格加上底纹, 首先要选中这些区域, 然后选择下面的操作方法之一 1 单击常用工具栏中的 表格和边框 按钮, 打开 表格和边框 工具栏 单击 表格和边框 工具栏中的 底纹颜色 按钮右边的下拉按钮, 然后选择一种底纹颜色 2 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 在打开的 边框和底纹 对话框中选择 底纹 选项卡 ( 如图 3-60 所示 ), 在 填充 选项组中指定填充的颜色 如果选择 无填充颜色 选项, 表示不填充, 也就是说没有底纹 如果需要调制出更多的颜色作为底纹, 可以单击 其他颜色 按钮 在 式样 下拉列表框中指定底纹图案 如果选择 清除 选项, 表示空白 在 颜色 框中指定底纹图案中线条和点的颜色 如果在 式样 下拉列表框中选择了 清除 选项, 颜色 框变灰 要取消已有的底纹, 只要在 填充 选项组中选择 无填充颜色 选项即可 应用范围可以选择 表格 或 单元格 图 3-59 边框 选项卡 图 3-60 底纹 选项卡 表格和文本的互换表格转换在文本编辑中经常使用 有时需要将文本转换成表格, 以便说明一些问题 ; 或将表格转换成文本, 以增加文档的可读性及条理性 1. 文本转换成表格将文本转换为表格时, 首先要在文本中添加逗号 制表符或其他分隔符来把文本分行 分列 一般情况下, 建议使用制表符来分列, 使用段落标记来分行 1 选择要转换的文本 2 选择 表格 菜单中的 转换 命令, 在出现的级联菜单中选择 文字转换成表格 命令, 打开 将文字转换成表格 对话框 3 Word 会自动检测出文本中的分隔符, 并计算出表格的列数 当然, 也可以重新指定一种分隔符, 或者重新指定表格的列数 4 设置完毕后单击 确定 按钮

107 第 3 章 文字处理软件 Word 表格转换成文本表格转换成文本的操作步骤如下 1 选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格 2 选择 表格 菜单中的 转换 命令, 在出现的级联菜单中选择 表格转换成文字 命令, 打开 将表格转换成文字 对话框 3 在 文字分隔符 列表框内指定一种分隔符, 作为替代列边框的分隔符, 例如, 段落标记 制表位 逗号或其他符号, 然后单击 确定 按钮 3.5 图文处理 Word 虽然是一个文字处理软件, 但它同样具有强大的图形处理功能 用户可以在文档的任意位置插入图形 图片 文本框或艺术字等, 从而编辑出图文并茂的文档 图片操作 在 Word 文档中插入图片的方法很多, 常用的有插入剪贴画, 插入来自文件的图片, 或用户利用计算机作图软件绘制一幅图片并保存在一个文件中再被 Word 调用, 也可以用数字扫描仪 数码照相机等获得图片, 然后将这些图像文件插入文档中, 也可通过剪贴板在文档中复制图像, 还可以直接在文档中使用 绘图 工具绘制各种不规则的形状 图像被插入文档中后, 可以用 绘图 工具栏给图像加上各种特殊效果, 例如, 三维效果和纹理填充等 但要注意, 图片格式都应是能被 Word 处理的格式 1. 绘图画布 绘图画布 实际上是文档中的一个特殊区域, 用户可以在其中绘制多个图形对象 ( 如文本框 椭圆 自选图形等 ), 其意义相当于一个 图形容器 因为图形对象形状包含在绘图画布内, 画布中所有对象就有了一个绝对的位置, 这样它们可作为一个整体移动和调整大小, 还能避免文本中断或分页时出现的图形异常 要使用绘图画布, 可选择 插入 菜单中的 图片 命令, 在出现的级联菜单中选择 绘制新图形 命令, 即可将绘图画布插入文档 ; 或单击 绘图 工具栏中的图形绘制按钮 ( 如直线 矩形 文本框等, 但艺术字 插入图片及插入剪贴画按钮除外 ), 绘图画布也会自动出现在页面中, 如图 3-61 所示 绘图画布的四周有 8 个控制点, 将鼠标指针放在控制点上并拖动时可对绘图画布的大小进行调整,Word 2003 还提供了一个 绘图画布 工具栏 ( 如图 3-61 所示 ), 它可以执行绘图画布调整 扩大和缩放绘图等操作 打开 绘图画布 工具栏的方法是 : 右击绘图画布, 在弹出的快捷菜单中选择 显示绘图画布工具栏 命令 单击其中的 调整 按钮, 绘图画布会以对象实际占用的尺寸为依据调整画布的大小 ; 每单击一次 扩大 按钮, 绘图画布就会展开一点, 此时, 画布中对象的大小并不会随之 科学出版社职教技术出版中心

108 96 新编医学计算机应用 改变 ; 如果单击 缩放绘图 按钮, 绘图画布会出现 8 个圆形的控制点, 用拖 动的方式来改变画布的尺寸, 此时, 画布中的对象也会等比例地随之放大或缩小 图 3-61 绘图画布及其工具栏在绘图画布中可以同时对多个图形进行操作, 如移动它们的位置 旋转显示的角度或调整外框的尺寸大小等, 而不用逐个图形单独进行调整 另外, 双击绘图画布边框或选择 格式 菜单中的 绘图画布 命令, 可以进一步设置绘图画布的格式, 如修改内部填充颜色或边框线条的颜色 在 Word 2003 中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布, 通常按 Esc 键可暂时取消 Word 绘图画布 如果要取消 Word 绘图画布的自动出现功能, 可选择 工具 菜单中的 选项 命令, 在打开的 选项 对话框中选择 常规 选项卡, 取消选择 插入 自选图形 时自动创建绘图画布 复选框, 并单击 确定 按钮 2. 插入剪贴画 Office 2003 提供了一个功能强大的剪贴管理器, 集中收藏了系统自带的多种剪贴画, 它们是以主题为单位进行组织的 例如, 当想使用 Word 2003 提供的与 运动 有关的剪贴画时可以选择运动主题 在文档中插入剪贴画的具体操作步骤如下 1 将光标定位到将要插入剪贴画的位置 2 选择 插入 菜单中的 图片 命令, 在出现的级联菜单中选择 剪贴画 命令, 打开 剪贴画 任务窗格 3 首次打开任务窗格时可能列表中没有任何剪贴画被显示, 此时只需单击 搜索 按钮, 片刻后, 系统中所有的剪贴画都将以缩略图的方式显示出来, 如图 3-62(a) 所示 4 在缩略图列表中找到中意的剪贴画后, 单击它, 则该剪贴画就被插入了当前光标所在位置 5 如果要搜索与 运动 有关的剪贴画, 则在 剪贴画 任务窗格的 搜索文字 文本框中输入 运动, 单击 搜索 按钮, 在 展开结果 列表框中列出了搜索到的结果, 如图 3-62(b) 所示 6 如果在 剪贴画 任务窗格中单击 管理剪辑 超链接, 可打开 剪辑管理器 窗口, 如图 3-62(c) 所示 在收藏集列表中双击需要的主题类型, 在右边的窗口中将出现该类型的全部剪贴画, 把鼠标指向要插入的剪贴画, 此时在剪贴画的右侧将会出现

109 第 3 章 文字处理软件 Word 一个下拉箭头, 单击剪贴画右侧的箭头, 在弹出的菜单中选择 复制 命令 在文档中单击工具栏上的 粘贴 按钮, 剪贴画被插入文档中 (a) 显示剪贴画 (b) 搜索剪贴画 (c) 剪辑管理器 3. 插入图片文件 图 3-62 插入剪贴画 Word 除了插入 Office 自带的剪贴库图片之外, 还可以插入多种格式的图片文件, 具体操作步骤如下 1 将插入点置于文档中要插入图片的位置 2 选择 插入 菜单中的 图片 命令, 在出现的级联菜单中选择 来自文件 命令, 打开 插入图片 对话框 3 在 查找范围 下拉列表框中选择文件所在的目录, 然后选择一个要打开的文件 ; 也可以直接在 文件名 文本框内输入文件名或网站地址 4 如果要预览图片, 可以单击 视图 按钮右边的下拉按钮, 在弹出的菜单中选择 预览 命令 5 单击 插入 按钮,Word 将把所选文件中的图片以嵌入的方式插入文档中, 图片成为文档的一部分 当这个图片文件发生变化时, 文档中的图片不会随着自动更新 如果单击 插入 按钮右边的下拉按钮, 在弹出的菜单中选择 链接文件 命令, Word 将把所选文件中的图片以链接的方式插入文档中 当这个图片文件发生变化时, 文档跟着自动更新 在保存文档时, 图片仍然保存在原来的位置, 这样就不会使文档的长度增加许多 尽管图片文件没有随文档一起保存, 但不影响在文档中看到它并打印 如果选择 插入和链接 命令,Word 将把所选文件中的图片以链接的方式插入文档中 当这个图片文件发生变化时, 文档会自动更新 当保存文档时, 图片会随文档一起保存, 这样就可能使文档的长度显著增大 4. 使用剪贴板插入图片 科学出版社职教技术出版中心 可以将 Windows 其他软件制作的图片放入剪贴板, 然后将剪贴板中的内容粘贴到当前文档中, 具体操作步骤如下

110 98 新编医学计算机应用 档中 1 使图片所在的程序窗口成为当前窗口, 选定需要复制的图片 2 选择 编辑 菜单中的 复制 命令, 将选定的图片复制到剪贴板中 3 切换窗口, 使要插入图片的文档成为当前窗口, 将插入点置于要插入图片的位置 4 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 把存放在剪贴板中的图片粘贴到当前文 5. 图片格式设置与图片修饰 插入文档中的图片可能不符合要求, 通常需要进行一些编辑修改, 如调整大小 裁剪 改变颜色 文字环绕等 (1) 改变图片大小调整图片大小的方法有两种 : 一种是通过鼠标拖动来调整 ; 另一种是通过 设置图片格式 对话框进行精确设置 1 通过鼠标调整图片的大小和形状 将鼠标指针置于图片上, 然后单击, 图片上会出现 8 个控制点 将鼠标指针放在其中一个控制点上, 按下鼠标左键并拖动, 直至得到所需要的形状和大小 2 通过 设置图片格式 对话框进行精确设置 选定需要调整格式的图片, 选择 格式 菜单中的 图片 命令, 或者右击图片, 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 命令, 打开 设置图片格式 对话框, 选择 大小 选项卡, 如图 3-63 所示 在 尺寸和旋转 选项组中输入具体数值以设置图片的高度和宽度 ; 在 缩放 选项组中设置图片的高度与宽度的比例 如果选中 锁定纵横比 复选框, 图片的尺寸按比例调整 ; 如果要恢复图片的原始尺寸, 可单击 重新设置 按钮 设置完毕图 3-63 大小 选项卡后, 单击 确定 按钮 (2) 调整图片显示效果通过 图片 工具栏上的按钮可以对图片的亮度 对比度 颜色等进行设置, 具体操作步骤如下 1 单击需要设置的图片 2 单击 图片 工具栏中的 颜色 按钮, 设置图片的颜色, 如自动 灰度 黑白和冲蚀等 3 单击 图片 工具栏中的 增加对比度 降低对比度 增加亮度 降低亮度 4 个按钮可以改变图片的对比度或亮度 4 设置完毕后, 关闭 图片 工具栏 6. 艺术字操作 艺术字不同于普通的文字, 它具有很多特殊的效果, 如阴影 斜体 旋转 延伸等

111 第 3 章 文字处理软件 Word 之所以要把艺术字放在这一节介绍, 是因为艺术字本质上也是图像, 它与用 绘图 工具绘制出来的图像在本质上是一致的 所以, 可以用 绘图 工具栏改变其效果 (1) 插入艺术字 1 选择 视图 菜单中的 工具栏 命令, 在出现的级联菜单中选择 绘图 命令, 打开 绘图 工具栏, 然后单击 绘图 工具栏中的 插入艺术字 按钮,Word 将打开 艺术字 库 对话框, 如图 3-64 所示 ; 也可以选择 插入 菜单上的 图片 命令, 在出现的级联菜单中选择 艺术字 命令 2 选择一种艺术字式样, 然后单击 确定 按钮,Word 将打开 编辑艺术字文字 对话框 在 文字 文本框中输入要成为艺术字的文字, 可以输入多行 有必要的话, 可以在 字体 下拉列表框和 字号 下拉列表框中进行文字格式设置 3 单击 确定 按钮,Word 将把输入的文字以艺术字的形式插入文档中 (2) 修改艺术字选定要修改的艺术字, 弹出 艺术字 工具栏, 如图 3-65 所示, 其中包括 插入艺术字 编辑文字 艺术字库 和 艺术字形状 等按钮 单击 编辑文字 按钮, 可对原有艺术字样式进行修改或重新输入 ; 单击 艺术字库 按钮, 在打开的 艺术字库 对话框中重新选择所需样式 ; 单击 艺术字形状 按钮, 可对艺术字进行诸如 细下弯弧 正梯形 等形状的设置 图 3-64 艺术字库 对话框 图 3-65 艺术字 工具栏 艺术字形状 科学出版社职教技术出版中心 通过 艺术字 工具栏还可以对艺术字的格式 形状 文字环绕 对齐方式等进行 设置 7. 绘制图形除了在文档中添加图片对象外, 还可以通过 Word 提供的 绘图 工具栏, 手工绘制一些较简单的图形 (1) 绘制简单图形在 绘图 工具栏上有直线 箭头 矩形 椭圆等按钮 通过单击这些按钮, 便能在文档中直接绘制图形, 具体操作步骤如下 1 选择 视图 菜单中的 工具栏 命令, 在弹出的级联菜单中选择 绘图 命

112 100 新编医学计算机应用 令, 此时, 屏幕上会打开 绘图 工具栏, 如图 3-66 所示 图 3-66 绘图 工具栏 2 单击某个按钮, 鼠标指针变为 + 形状时, 在绘图画布上按下鼠标左键并拖动, 便可画出所需要的图形 3 松开鼠标后, 还可以通过拖动图形来调整图形的位置及大小 (2) 绘制自选图形 Word 提供了不同类型的自选图形, 具体绘制方法如下 1 单击 绘图 工具栏中的 自选图形 按钮, 弹出的菜单中包含线条 连接符 基本形状 箭头总汇 星与旗帜 标注及其他自选图形等类型 2 单击所需的一种类型, 会弹出该类型的所有相关图形 3 选择一个图形按钮, 在绘图画布上按下鼠标左键并拖动, 便可画出所需要的图形 4 可通过拖动图形来调整其位置及大小 (3) 图形对象的旋转选中图形后, 单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮, 在弹出的菜单中选择 旋转或翻转 命令, 即可对选定图形实现一定角度的旋转 例如, 分别选择 左转 和 右转 命令, 可以完成图形的逆时针旋转 90 和顺时针旋转 90 的操作 ; 也可以选择 自由旋转 命令, 进行任意角度的旋转 (4) 图形选择对画好的图形进行操作, 首先要选择图形 常用的方法有如下几种 1 对于单个图形, 只需把鼠标指针移动到图形中单击即可 2 如果要同时选中几幅图形, 可先按住 Shift 键, 再用鼠标依次单击每个图形 3 如果要选中多个图形, 可先将绘图工具栏中的 选择对象 按钮按下, 拖动鼠标形成一个虚线框, 将所有要选中的图形都包含在虚线框内 选中一个或一批图形后, 可以对其进行拖动 调整大小 剪切 复制 粘贴等操作 (5) 多个图形对象的编辑当在文档中有多个图形对象时, 为了使页面整齐, 也使图文混排变得容易方便, 需要进行图形对象的组合 对齐方式和层次关系等操作 1 组合和取消组合 组合图形 : 如果要把几个图形组合成一个整体进行操作, 首先要用上述方法选中一组图形, 然后单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮, 在弹出的菜单中选择 组合 命令, 这样选中的多个图形就形成了一个图形对象 对组合图形取消组合 : 选中组合对象, 再单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮, 在弹出的菜单中选择 取消组合 命令, 又拆分出独立的图形, 可对图形进行修改 2 多图形的对齐方式 : 选中一组图形, 然后单击 绘图 工具栏中的 绘图 按

113 第 3 章 文字处理软件 Word 钮, 在弹出的菜单中选择 对齐或分布 命令, 在出现的级联菜单中选择相关的命令 既可以安排这组图形的水平对齐方式, 如左对齐 居中和右对齐, 也可以对垂直对齐方式进行选择, 主要有顶端对齐 垂直居中和底端对齐 3 多图形的层次关系 :Word 中的图形不会相互排斥, 位置相同时会造成重叠 调整重叠图形的前后次序的具体操作步骤如下 选中一个图形, 单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮, 在弹出的菜单中选择 叠放次序 命令, 在出现的级联菜单中选择相关的命令 这样, 就可以对多个图形对象进行层次调整了 对于两个图形, 可以选择 置于顶层 和 置于底层 命令使两个图形处于前后两个层次上 如果是 3 个以上的图形, 还涉及中间层的调整, 最前层和最后层可以选择 置于顶层 和 置于底层 命令完成, 中间层的操作需选择 上移一层 和 下移一层 命令 文本框操作 文本框是一种可以移动 可以调整大小的文字或图形的容器 文本框打破了文本中行连续的原则, 可以使用文本框在文档的任何位置自由地插入图片或文字 1. 插入文本框 文本框有两种类型 : 横排文本框和竖排文本框 要插入一个空的文本框, 可以使用以下两种方法 1 选择 插入 菜单中的 文本框 命令, 在出现的级联菜单中选择 横排 或 竖排 命令 2 单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮, 可以插入横排文本框 ; 单击 竖排文本框 按钮, 可以插入竖排文本框 选用上述两种方法之一, 都会使鼠标指针形状变成十字形并出现绘图画布, 将鼠标指针移动到要插入文本框的一角, 再拖动到另一角, 屏幕上出现一个线框, 标示文本框的位置和大小 之后在文本框中可以输入文字, 也可以用剪切 复制或粘贴命令将其他地方的文本 表格 图片等插入文本框中 2. 对选中的文本加上文本框 选定文本, 选择 插入 菜单中的 文本框 命令, 在出现的级联菜单中选择 横排 或 竖排 命令,Word 自动为选定文本周围加上文本框 3. 用鼠标调整文本框 科学出版社职教技术出版中心 当鼠标在文本框上变成 4 个指针形状时, 表明可以移动文本框, 拖动鼠标会看到一个虚线轮廓随之移动 一旦松开鼠标, 文本框就移动到了一个新位置 当单击一个文本框的边界时, 文本框周围出现 8 个控制点 利用控制点可以调整文本框的大小

114 102 新编医学计算机应用 4. 通过对话框精确调整文本框 通过对话框精确调整文本框主要有如下两种方式 1 选中文本框, 选择 格式 菜单中的 文本框 命令 2 右击选中的文本框, 在弹出的快捷菜单中选择 设置文本框格式 命令 上面两种方法都可以打开 设置文本框格式 对话框 ( 如图 3-67 所示 ), 颜色和线条 大小 等 6 个选项卡可用来设置文本框格式 图 3-67 设置文本框格式 对话框 5. 删除文本框有如下 3 种方法可以删除文本框 1 选定要删除的文本框, 选择 编辑 菜单中的 剪切 命令, 把文本框连同其内容一起放到剪贴板上 2 选择 编辑 菜单中的 清除 命令 3 直接按 Delete 键删除文本框及其内容 6. 设置文本框的边框和底纹先选中一个文本框, 再选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 在打开的对话框中像设置普通文本的格式一样进行操作 图文混排图文混排主要是指如何安排图片对象与周围文字的关系, 以及图片对象在页面中的位置 (1) 环绕方式不管是剪贴画 图片或艺术字, 还是自选图形或者文本框, 都可以把它们看成某个具有图片性质的对象, 并且可将其移动到文档的任意位置 ( 脚注 尾注 批注除外 ), 可以让文字环绕在对象的四周, 也可以让对象浮于文字上方或衬于文字下方 这些都需要通过普通文本与对象的环绕方式来决定 在 Word 中, 对象的环绕方式主要有嵌入型 四周型 紧密型 衬于文字下方 浮

115 第 3 章 文字处理软件 Word 于文字上方等多种形式 要设置图片的环绕方式, 首先选定要设置文字环绕方式的图片, 然后选择下面的任意一种方法进行操作 1 使用 图片 工具栏 单击 图片 工具栏中的 文字环绕 按钮, 打开文字环绕列表, 从列表中选择一种环绕方式即可 2 选择 格式 菜单中的 图片 命令或在选中的图片上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 命令, 均可打开 设置图片格式 对话框, 选择 版式 选项卡 ( 如图 3-68 所示 ) 在 环绕方式 列表框中可以进行选择 另外, 若要进行其他环绕方式的设置, 还可以在如图 3-68 所示的对话框中单击 高级 按钮, 在打开的 高级版式 对话框中选择 文字环绕 选项卡进行设置, 如图 3-69 所示 图 3-68 版式 选项卡图 3-69 文字环绕 选项卡 (2) 图片在页面中的位置设置在 高级版式 对话框中选择 图片位置 选项卡 ( 如图 3-70 所示 ), 在其中可以设置图片的水平位置和垂直位置 1 水平位置 在 水平对齐 选项组的 对齐方式 列表框中可以设置图片在水平方向的相对位置, 主要有左对齐 居中和右对齐, 度量依据有 相对于栏 页面和页边距等 ; 在 水平对齐 选项 组的 绝对位置 列表框中选择相对度量标准, 主 要有栏 页面和页边距等, 然后在 左侧 微调框 中输入具体数值, 这样可以设置精确的水平位置 科学出版社职教技术出版中心 图 3-70 图片位置 选项卡 2 垂直位置 在 垂直对齐 选项组的 对齐方式 列表框中可以设置图片在垂 直方向的相对位置, 主要有上对齐 居中和下对齐, 度量依据有相对于行 页面和页边距 ; 在 垂直对齐 选项组的 绝对位置 列表框中选择相对度量标准, 主要有段落 行 页面和页边距等, 然后在 下侧 微调框中输入具体数值, 通过这种方式来设置垂直方向的精确位置