面向21世纪电子商务专业核心课程系列教材

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1 面向 21 世纪全国高职高专信息技术类规划教材 计算机应用基础 关智主编 杨昕红副主编 申华赵刚邢小杰黄丹宇参编

2 内容简介 本书内容主要包括 : 计算机基础知识 ( 计算机概述 键盘及中英文的输入 中文 Windows XP 操作系 统 ) Office 办公软件 (Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 Access 2003) 网络应用 ( 计算机网 络概述 Internet) 和常用工具软件简介 ( 看图软件 压缩软件 影视播放软件 杀毒软件 即时通讯软 件 下载软件 优化软件 数据备份还原软件 分区软件 刻录软件 电影下载软件等 ) 本书从实用的角度出发, 由具有多年丰富教学经验的一线优秀教师编写 内容丰富, 结构清晰, 概 念清楚明确, 技术实用, 配有大量的例题, 每章精心安排了 教学目的 本章小结 和 习题, 操作 步骤简单连贯 适合高等院校作为计算机应用基础课程的教材, 并覆盖了计算机等级二级考试要求的基础内容, 亦可作为学习使用计算机的培训教材和计算机爱好者自学参考用书 图书在版编目 (CIP) 数据 计算机应用基础 / 关智主编. 北京 : 北京大学出版社, ( 面向 21 世纪全国高职高专信息技术类规划教材 ) ISBN I. 计 II. 关 III. 电子计算机 高等学校 : 技术学校 - 教材 IV.TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2005) 第 号 书 名 : 计算机应用基础 著作责任者 : 关智主编 责任编辑 : 温丹丹董超 标准书号 :ISBN /TP 0795 出 版 者 : 北京大学出版社 地 址 : 北京市海淀区成府路 205 号 电 话 : 邮购部 发行部 编辑部 网 址 : 电子信箱 :xxjs@pup.pku.edu.cn 印 刷 者 : 发 行 者 : 北京大学出版社 经 销 者 : 新华书店 787 毫米 980 毫米 16 开本 印张 494 千字 2005 年 8 月第 1 版 2005 年 8 月第 1 次印刷 定 价 :35.00 元

3 前 言 计算机改变着世界, 我们也随 Internet 而改变 随着社会的进步, 爱好计算机 使用计算机的人们越来越多, 而计算机也成为必备工具 无论是学习 工作还是娱乐, 处处都有计算机的影子, 使许多领域上了一个新的台阶 以计算机网络为代表的信息技术的发展, 全面冲击着我们传统的产业结构 劳动组织 生产方式 直到精神文化乃至家庭生活的方方面面 进入 21 世纪, 人们经常会感叹计算机给我们的工作和生活所带来的无穷快乐, 而计算机基础课是学生的必修公共课, 是学生学习和毕业后工作的工具和基础, 它在培养学生技术应用能力方面起着重要的作用 本书内容丰富 新颖, 主要包括 : 计算机基础知识 ( 计算机概述 键盘及中英文的输入 中文 Windows XP 操作系统 ),Office 办公软件 (Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 Access 2003), 网络应用 ( 计算机网络概述 Internet 网 ) 和常用工具软件简介 ( 看图软件 压缩软件 影视播放软件 杀毒软件 即时通讯软件 下载软件 优化软件 数据备份还原软件 分区软件 刻录软件 电影下载软件等 ) 本书是集体智慧的结晶, 由关智副教授主编 统稿和定稿, 其中第 1 5 章由关智 ( 沈阳职业技术学院 ) 编写, 第 4 10 章由杨昕红 ( 沈阳职业技术学院 ) 编写, 第 2 6 章由申华 ( 大连东软信息学院 ) 编写, 第 8 9 章由赵刚 ( 安徽电子信息职业技术学院 ) 编写, 第 3 章由邢小杰 ( 沈阳职业技术学院 ) 编写, 第 7 章由黄丹宇 ( 沈阳职业技术学院 ) 编写 我们在编写本书时参考和引用了许多作者的研究成果 但由于无法与这些作者一一取得联系 征得同意, 只好先行参考和引用, 定有不妥之处, 在此深表歉疚 敬请谅解 如有错误之处, 也敬请指出, 我们愿在今后本书再版时, 加以修正 我们愿意为广大的计算机爱好者 学习者和使用者竭诚服务, 如果有好的建议和想法或者要求, 请给我们发 guan-zhi@163.com, 我们会全力去做, 为计算机在中国的发展与应用贡献微薄之力 编者 2005 年 5 月

4 目 录 第 1 章计算机基础知识 计算机的概述 计算机的诞生和发展 计算机的特点 计算机的应用 计算机的分类 计算机的发展趋势 计算机系统的组成 计算机系统的组成原理 计算机的主要技术指标 计算机系统的基本硬件组成 信息在计算机中的存储形式 数制系统的概念 计算机中数的表示方法 不同数制之间的转换 字符编码 汉字的编码表示 计算机网络安全 计算机安全的概念 威胁计算机网络与信息安全的主要因素 计算机网络与信息安全防范的手段 计算机病毒及其防治 技能操作 本章小结 习题...33 第 2 章键盘及中英文的输入方法 键盘介绍与键盘指法 键盘介绍 正确的输入姿势...37

5 II 计算机应用基础 基本指法与键位 拼音汉字输入法 微软拼音输入法 微软智能 ABC 输入法 紫光拼音输入法 五笔字型汉字输入法 五笔字型的编码方法 万能五笔输入法 其他输入法介绍 拼音加加输入法 自然码汉字输入法 本章小结 习题...54 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 中文 Windows XP 操作系统基础知识 Windows XP 桌面 使用开始菜单快速启动程序 在多个应用程序之间切换 排列窗口 安装和卸载程序 退出 Windows XP 文件管理 我的电脑 资源管理器 查看文件 管理文件和文件夹 更改 Windows XP 设置 在桌面上创建快捷方式图标 更改桌面外观 添加和删除字体 中文输入法的设置 附件 技能操作 本章小结 习题...81

6 目录 III 第 4 章 Word 2003 应用 Word 2003 的功能与特点 Word 2003 的功能 Word 2003 的特点 Word 2003 的基本工作界面 Word 2003 的启动和退出 文档的基本操作 新建文档 输入字母 汉字和标点符号 显示 隐藏段落符号和空格 移动光标 保存文档 打开文档 在多文档间切换 关闭文档 编辑文档 选定文字 插入文字 插入文档 删除文字 移动文字 复制文字 查找与替换文字 撤消与恢复 拼写和语法检查 文档的显示方式 格式设置与编排 字符格式设置 段落格式设置 特殊格式设置 技能操作 表格操作 创建表格 编辑表格 格式化表格

7 IV 计算机应用基础 文字与表格的转换 技能操作 版面设置与打印预览 设置纸张大小和方向 设置页边距与装订线 文档网格 给段落设置边框和底纹 设置页面边框 分栏排版 设置批注 设置脚注和尾注 页眉和页脚 设置页码 打印预览文档 打印文档 技能操作 图文混排 插入图片 设置图片格式 绘制图形 插入文本框 插入艺术字 技能操作 本章小结 习题 第 5 章 Excel 2003 应用 Excel 2003 的功能与特点 Excel 2003 的特点 Excel 2003 的新功能 Excel 2003 的基本操作 工作簿 工作表与单元格 工作簿的基本操作 工作表的基本操作 在工作表中移动 在工作表中输入数据

8 目录 V 选定单元格区域 定义单元格名称 快速输入数据 编辑工作表 编辑单元格中的数据 移动与复制单元格数据 插入行 列或单元格 删除行 列或单元格 清除单元格 给单元格添加批注 查找与替换 工作表窗口的拆分与冻结 技能操作 排版与打印工作表 设置字符格式 设置数字格式 标题居中与单元格数据对齐 调整行高和列宽 添加边框和底纹 自动格式化表格 工作表的打印预览 技能操作 图表制作 创建图表 选择图表类型 公式与函数的使用 输入与编辑公式 复制公式 使用函数 错误值的综述 技能操作 数据管理 创建和编辑数据清单 数据排序 数据筛选

9 VI 计算机应用基础 数据分类汇总 合并计算 使用数据透视表分析数据 本章小结 习题 第 6 章 PowerPoint PowerPoint 2003 的功能和特点 PowerPoint 2003 的基本功能 PowerPoint 2003 的功能扩展 演示文稿的新建 保存与打开 使用内容提示向导 使用设计模板 使用空演示文稿 根据现有演示文稿新建演示文稿 保存演示文稿 演示文稿视图 演示文稿的编辑 编辑文本 大纲控制按钮的使用 幻灯片的插入和删除 对象的插入与编辑 图片的插入与编辑 组织结构图的插入 表格的插入与编辑 图表的插入与编辑 声音效果及影片的添加 技能操作 演示文稿的修饰 幻灯片背景设计 配色方案的设计 设置对象动画效果 母版的设计与使用 技能练习 演示文稿的放映 幻灯片切换

10 目录 VII 动作按钮与超链接 幻灯片放映 打包演示文稿 页面设置与打印 页面设置 打印演示文稿 本章小结 习题 第 7 章 Access 2003 应用 Access 的功能和特点 Access 2003 的特点 Access 2003 的基本功能 Access 2003 操作基础 启动 Access Access 2003 的基本工作界面 Access 2003 数据库的对象 退出 Access Access 2003 数据库基础 创建空数据库 创建 Access 表 建立和使用查询 创建和应用窗体 创建和使用报表 Access 2003 技能操作 本章小结 习题 第 8 章计算机网络基础 计算机网络概述 计算机网络的概念 计算机网络的功能 计算机网络分类 计算机网络的通信协议 网络通信协议 ISO/OSI 参考模型 TCP/IP 参考模型

11 VIII 计算机应用基础 8.3 局域网的基本结构 局域网的主要特点 局域网的拓扑结构 局域网标准 计算机局域网的组成 网络硬件 网络操作系统 网络传输协议 局域网技术 以太网技术 交换式局域网 技能操作 本章小结 习题 第 9 章 Internet 应用 Internet 概述 什么是 Internet Internet 的发展 我国 Internet 的发展 Internet 应用基础 TCP/IP 协议 IP 地址 域名系统 DNS 接入 Internet 接入 Internet 的方式 拨号上网 局域网接入 Internet WWW 及浏览器的使用 WWW 简介 IE 6 启动和窗口结构 Web 网页的浏览方法 信息的保存 Internet 选项设置 电子邮件 电子邮件概述

12 目录 IX 用 Outlook Express 6 收发电子邮件 电子邮件的收 发与阅读 Web 邮箱 技能操作 本章小结 习题 第 10 章常用工具软件简介 Windows 系统分区工具 PQ 利用 Norton Ghost 软件做数据备份与还原 使用超级兔子魔法软件优化系统 瑞星杀毒软件 下载工具网际快车 FlashGet 压缩软件 WinRAR 看图软件 ACDSee 豪杰超级解霸 V 即时通信软件腾讯 QQ 电影下载工具 BT 刻录光盘软件 Nero Burning Rom 技能操作 本章小结 参考文献

13 第 1 章计算机基础知识 教学目的 : 使学习计算机者, 从理论上和感知上了解计算机的诞生 发展 特点和应用, 了解计算机的系统组成, 认识计算机的硬件设备, 了解信息的存储形式, 保障计算机的安全运行 1.1 计算机的概述 电子计算机是一种能够存储, 并能按照程序自动 高速 精确地进行大量计算和信息处理的电子机器 电子计算机的出现是 20 世纪科学技术最卓越的成就之一, 是科学技术和生产高速发展的必然产物, 是人类智慧的高度结晶 电子计算机的出现, 反过来又促进了科学技术和生产的高速发展 电子计算机的发展和应用水平是衡量一个国家的科学技术发展水平和经济实力的重要标志 因此, 学习和应用电子计算机知识, 对于每个学生 科技人员 教学和管理工作者都是十分必要的 计算机的诞生和发展 1. 计算机的诞生 在人类历史上, 计算工具的发明和创造经过了漫长的道路 在原始社会, 人们曾使用绳结 垒石或枝条作为计数和计算的工具 我国在春秋战国时期有了筹算法的记载, 到了唐朝已经有了至今仍在使用的计算工具 算盘 欧洲 16 世纪出现了对数计算尺和机械计算机 在 20 世纪 50 年代之前, 人工手算一直是主要的计算方法, 算盘 对数计算尺 手摇或电动的机械计算机一直是人们使用的主要计算工具 到了 20 世纪 40 年代, 一方面由于近代科学技术的发展, 计算量 计算精度 计算速度的要求不断提高, 原有的计算工具已经满足不了应用的需要 ; 另一方面, 计算理论 电子学以及自动控制技术的发展, 也为现代电子计算机的出现提供了可能, 在 20 世纪 40 年代中期诞生了第一代电子计算机 世界上第一台电子计算机是美国宾夕法尼亚大学的一批青年科技工作者于 1946 年 2 月研制成功的, 命名为 ENIAC(Electronic Numerical Integrator And Calculator, 电子数字积分

14 2 计算机应用基础 计算机 ), 标志着第一代电子计算机的诞生 它是为解决新武器弹道问题中许多复杂计算而研制的 它采用电子管作为计算机的基本元器件, 全机用了电子管 个, 继电器 个, 电容 多只, 电阻 多只, 占地 170 平方米, 重 30 吨, 每小时耗电 30 万千瓦, 每秒能进行 次加法运算 与现代计算机相比, 它虽然体积庞大 耗电多 运算速度慢, 但却是科学技术发展史上一次意义重大的创举, 标志着人类社会进入了计算机时代 2. 计算机发展的几个阶段 从第一台计算机问世到今天, 电子计算机的发展异常迅速, 电子元器件的更新是其发展的重要标志之一 1938 年,J 阿诺索夫首先制成了电子计算机的运算部件 1943 年, 英国外交部通信处制成了 巨人 计算机, 专门用于密码分析 1946 年 2 月, 美国宾夕法尼亚大学制成的 ENIAC 最初也专门用于火炮弹道计算, 后经多次改进才成为能进行各种科学计算的通用计算机, 但是, 这种计算机的程序仍然是外加式的, 存储容量也太小, 尚未完全具备现代计算机的主要特征 计算机发展史的再一次重大突破是由数学家冯 诺依曼领导的设计小组完成的 他们提出的存储程序原理, 即程序由指令组成, 并和数据一起放在存储器中, 机器一经启动, 就能按照程序指令的逻辑顺序把指令从存储器中读出来, 逐条执行, 自动完成由程序所描述的处理工作, 这是计算机发展史上的一个里程碑, 也是计算机与一切其他计算工具的根本区别 真正实现存储程序原理的第一台计算机 EDSAC 于 1949 年 5 月在英国制成 根据计算机所采用的物理器件, 一般把电子计算机的发展分成以下几代 第一代 (1946~1957 年 ), 电子管计算机时代 这一代计算机中的逻辑电路是由电子管组成的, 因而体积大 耗电多 运算速度慢 存储容量小 可靠性差 价格昂贵, 计算机的软件也只有机器语言 这一时期是电子计算机的初创时期, 使用很不普遍, 一般只用于科学计算和军事方面 第二代 (1958~1964 年 ), 晶体管计算机时代 这个阶段用晶体管代替电子管作为计算机的基本电子器件 由于晶体管与电子管相比, 具有高速度和高可靠性 耗电省和体积小等特点, 所以使得这一代的计算机在体积 重量 速度和可靠性等方面都较第一代计算机向前跨进了一大步 第三代 (1965~1970 年 ), 集成电路计算机时代 集成电路是通过半导体集成技术将许多逻辑电路集中做在一块只有几平方毫米的硅片上, 构成电子计算机的主要器件 其体积缩小, 功耗降低, 功能有了较大改进, 可靠性大大提高, 使计算机实现了小型化 第四代 (1970~ ), 大规模集成电路和超大规模集成电路计算机时代 用大规模集成电路和超大规模集成电路做电子器件装配的电子计算机, 无论是体积 重量 耗电量 运算速度和可靠性等诸多方面, 都达到了一个新的水平 仅用几块大规模集成电路装配成的微处理机, 其功能就与世界上第一台电子管计算机相当 大规模集成电路的广泛应用, 微型计算机和单片机的出现, 是计算机技术发展史上新的里程碑

15 第 1 章计算机基础知识 3 由于技术的更新和应用的推动, 计算机一直处在飞速发展之中, 依据信息技术发展功能价格比的摩尔定律 (Moore Law), 计算机芯片的功能每 18 个月翻一番, 而价格减一半 该定律的作用从 20 世纪 60 年代以来, 已持续 40 多年 随着数字化音频和视频技术的突破, 逐步形成了集声 文 图 像一体化的多媒体计算机系统 它不仅使计算机应用更接近人类习惯的信息交流方式, 而且将开拓许多新的应用领域 计算机与通信技术的结合使计算机应用从单机走向网络, 由独立网络走向互联网络 自从能源代替成为机器动力以后, 人类的体力劳动得到了解放 电子计算机的出现不但使人类的技术进步开始向自动化过渡, 扩大了人类的智力, 而且使用机器代替人的部分脑力劳动的愿望成为现实, 为人类智力解放的时代揭开了序幕 新一代电子计算机正在开发中, 世界上许多技术先进的国家正在组织大量的人力 物力进行研究, 新一代计算机的主要标志是向智能化方向发展, 它的应用和普及将使人类计算机技术和自动控制技术进入一个更新的时代 计算机的特点 1. 运算速度快 第一台电子计算机每秒钟能算 次加法, 这已经比算盘或手摇计算机快几百倍 几千倍了 现代计算机的运算速度已从每秒 次发展到了百万亿次, 巨型机可以达到每秒近千亿次运算 随着科学技术的发展, 人们对时间的计算已发展到了毫秒 微秒, 以我们人脑细胞传递信息的速度和计算能力, 无论如何也是反应不过来的 2. 计算精确 计算机的精确度, 从硬件角度计, 取决于它的字长, 字长越长越精确 目前通用的计算机有 16 位 32 位 64 位机等 如果利用计算机的软件功能, 能达到的精确度是空前的 在 C 语言或 Visual Basic 语言等高级程序语言里, 双精度数据类型提供了 15~16 位有效数字, 可表示最大正数值是 具有存储数据和记忆的功能 这是电子计算机区别于其他机器最本质的特点 随着科学技术的发展, 人类所积聚的信息量在急剧地增长, 每日每时都有大量新的信息生成 一台大型计算机就可以存储记忆 100 万册图书的内容 美国贝尔研究所计算机网络, 包括 25 个图书馆, 分布 8 个州, 可为 1 万多人提供资料 电子计算机若和微缩技术等结合在一起, 可以成为容纳全人类知识的 宝库

16 4 计算机应用基础 4. 自动化程度高 自动计算, 是高速精确的重要保证 用计算机解题, 我们只要根据题目的要求预先编写好计算程序, 把一些需要的原始数据以及计算程序输入到计算机中, 程序启动后, 就能一步步自动计算下去, 并通过一定的装置把最后结果输出来, 在此期间, 不需要人为的干涉 5. 具有逻辑推理和判断功能 计算机不同于其他机器, 它已经不单纯是一种计算工具, 而且还可以代替人脑作一些逻辑推理和判断工作 进一步说, 它不仅可以进行一些比较简单的逻辑推理判断, 而且还具有模拟人脑智力的功能, 虽然刚刚起步, 但其发展前景是非常可观的, 对于我们人类社会发展, 其意义也是极其深远的 6. 网络共享 多个计算机借助于通信网络互连起来, 可以超越地理界限, 互发电子邮件, 进行网上通信, 共享远程信息和资源 计算机的应用 计算机的应用极为广泛 就其主要方面, 计算机的应用可概括为以下几个部分 1. 数值计算 数值计算可以说是计算机的 老本行 计算机能准确迅速地解决科研 建筑 航天 工程 军事 气象等各领域提出的大量繁琐复杂的数学问题 2. 数据处理 各种信息 ( 包括声音 图像 图表 数字 文字等 ) 输入计算机后, 经过计算机迅速准确地记录 分类 计算 判别 检索和制表等加工后, 输出符合人们要求的信息, 这一过程一般被称为数据处理 数据处理的应用很广, 如图书资料检索 数据报表 资料统计和分析 企业管理 工资管理 档案管理 城市交通管理 银行储蓄管理 航空公司订票管理 仓库管理 学生成绩管理等 这些数据处理任务都可以由计算机来完成 3. 自动控制 在生产过程中, 使用计算机采集数据 存储数据并加以分析, 根据分析的结果, 计算机可以自动控制 调整生产的过程 目前在化工 冶金 电力 航天 交通等行业中广泛地应用计算机, 实现了自动化

17 第 1 章计算机基础知识 5 4. 计算机辅助设计 计算机辅助设计是近期以来迅速发展的一个新的应用领域 为提高设计质量, 缩短设计周期, 提高设计自动化水平, 人们借助于计算机进行设计, 称为计算机辅助设计 (Computer Aided Design,CAD) 目前, 在船舶设计 飞机设计 汽车设计和建筑工程设计等行业中, 均已使用 CAD 系统 计算机还可以帮助设计师构思出新的服装款式, 可以输出服装的尺码图 排料图, 并能完成服装的色彩设计 显示成衣的风格等 5. 人工智能 人工智能也是近年来计算机应用的一个新领域, 是利用计算机模拟人的感觉 推理 思维 理解等某些行为, 使计算机具有视觉 语言 行为 思维 逻辑推理 学习 证明等能力 人工智能主要包括专家系统 自然语言处理 图像识别 声音识别 机器人等 目前, 自然语言理解 已有较大进展, 我国研制成功计算机英汉翻译系统, 这是计算机应用的一个重大突破 在 专家系统 中, 目前较成熟的一个方面是计算机辅助诊断系统, 它能模拟医生分析病情, 确定治疗方案及开出药方等 机器人 是人工智能的最前沿领域, 可分为 工业机器人 和 智能机器人 前者可以代替人在危险 恶劣的环境下工作, 如海底作业 井下作业 高温作业 在有放射性或有害气体环境中的作业 ; 后者具有某种智能, 可以根据不同的情况, 进行不同的操作, 如给病人送饭 代替警察指挥交通等 6. 计算机辅助教育 为了提高教育质量和效率, 利用计算机技术, 按照科学的方法解决教育过程中的一些问题, 由此形成的一种新的教育技术称为计算机辅助教育 计算机辅助教育主要包括两个方面 : 计算机辅助教学 (Computer Assisted Instruction,CAI) 和计算机管理教学 (Computer Managed Instruction,CMI) CAI 是将计算机作为教学媒体 ( 工具 ), 为学生提供一个良好的学习环境, 使学生通过与计算机交互对话来进行学习的一种新型教学方式 近年来, 许多国家把多媒体技术引入到教学中去, 综合运用文字 图形 声音等信息, 使计算机辅助教学更加丰富多彩 CMI 是利用计算机指导教学过程的教学管理系统, 包括组织课程内容, 收集学生数据 监督学生学习进程 评价学生学习效果 为教师提供教学决策所需的信息等 7. 信息高速公路 当交通流量增加时, 通过建设高速公路可以加快车流的通行, 使道路畅通 同样, 在人类社会进入信息化时代, 信息量剧增时, 也需要建立能高速传递信息的骨干网络 这种网络被形象地称为信息高速公路

18 6 计算机应用基础 信息高速公路有两个主要特征 : 一是利用通信卫星群和光导纤维网实现计算机网络化和信息的双向交流 ; 二是利用多媒体技术普及计算机的使用 目前, 许多国家纷纷开始建设自己国家的信息高速公路, 并进行国际联网 随着微型计算机的广泛应用, 计算机网络的普及和信息高速公路的建立, 将使整个人类社会发生根本性的变化 未来的全球信息高速公路将成为整个世界的巨大神经中枢 地球将如同一个具有智慧的大脑, 具有计算机网络服务 电话 有线电视的功能, 使全球的每一个角落都能通过这个智慧的网络分享信息, 实现相互信息交流和沟通 例如, 信息高速公路实施以后, 各地的学生通过信息网都能接受高水平的教育, 聆听优秀教师的讲课, 查阅全国和全世界的电子音像图书, 与世界各地的教育机构和个人建立联系, 沟通教学信息, 交流学习经验等 计算机的分类 计算机家族发展到今天, 已琳琅满目 种类繁多, 从不同的角度可以对计算机作出不同的分类 按计算机的应用范围可将计算机分为通用计算机和专用计算机 通用计算机适用于各类数据的处理, 一般办公室 学校 家庭使用的计算机都是通用计算机 专用计算机是为某些特殊应用设计的计算机, 例如对火箭 飞机 机床进行自动控制的计算机, 商店里的收款机 电子游戏机 彩票机等 对计算机还可以从其他角度进行分类 本书所要介绍的计算机是通用微型电子计算机 ( 也称微机或电脑 ) 按计算机本身的性能和特征可将计算机分为巨型机 大型机 中型机 小型机和微型机 (1) 巨型机 巨型机具有最高的运算速度和最大的处理能力 用于国家和尖端技术, 如核武器 反导弹武器 空间技术 大范围的天气预报等 研制这种计算机耗资大 周期长, 我国研制的银河 Ⅰ 银河 Ⅱ 银河 III 和曙光 2000 曙光 3000 机就属于巨型机 还有, 我国自行研制的可缩放大规模并行计算机系统 神威 在 1999 年 9 月投入运行,2000 年 7 月在北京高性能计算机应用中心正式揭牌, 其浮点运算速度峰值达每秒 亿次, 在 世界高性能计算机 500 强 ( 中排名第 48 位 第二台 神威 也于 2000 年 11 月落户上海市超级计算机中心 曙光 3000 系统峰值浮点运算速度为每秒 亿次 (2) 大型机 通用性好, 有很强的综合处理能力 大型机可以同时连接上万台终端和外设, 可以支持千万个用户同时工作 主要用于大的公司 银行 政府机关和大型制造厂家等 (3) 小型机 规模较小 结构简单 维护方便 操作容易 成本较低 主要用于企业管理 大学及科研机关的科学计算 工业控制中的数据采集与分析等 (4) 微型机 微型机小巧轻便 价格便宜 结构简单 维护方便 操作容易 其应用

19 第 1 章计算机基础知识 7 领域不断扩展, 主要应用于企业 科研单位 机关 学校等部门或个人 微型机现在已普及到社会的各个角落, 给社会带来巨大的效益 计算机的发展趋势 计算机发展的总趋势是巨型化 微型化 网络化 智能化 多媒体化 (1) 巨型化 所谓巨型化, 并非指这种计算机硕大无比, 而主要是就其功能而言 国外曾提出, 凡是满足三个 万以上的计算机, 才可称得上巨型机, 即运行速度每秒 万次以上, 内存容量为 万字节以上, 价格在 万美元以上 巨型机不仅是计算机的发展方向, 同时, 它的研制水平还标志着一个国家科学技术和工业发展的程度, 象征着一个国家经济和科学技术的综合实力 (2) 微型化 计算机发展的另一方向是向着微型化方向发展 随着大规模集成电路的发展, 可以把计算机的运算器 控制器 存储器及它们与外围设备的接口电路作成功能完善的大规模集成电路, 微型计算机就是由这些大规模集成电路组成的一种超小型电子计算机 (3) 网络化 计算机技术和通讯技术的结合, 使计算机实现了网络化, 从而实现了资源共享 网络的功能将日趋完善发展 目前遍布全球的国际互联网 (Internet) 每秒钟可传送约 页文本, 即每分钟可以传送两套大百科全书 今后 Internet 的传输速度有可能提高 倍, 这相当于在一分钟之内传送整个美国国会图书馆全部图书所包含的信息量, 这也许将是未来的一种 信息高速公路 随着网络技术的广泛应用和普及, 越来越多的计算机将会与网络连接, 计算机网络化将对整个世界产生深远的影响 (4) 智能化 新一代的计算机将是智能计算机, 它不仅具有学习 联想和推理的能力, 还可以像人的眼 耳 口 鼻等一样直接接受文字 图形和照片, 感觉声音和气味等, 具有视觉 语言 行为 思维 逻辑推理 学习 证明等能力 人们还可以用日常用语和计算机进行交谈, 听取计算机提出的各种意见和建议等 (5) 多媒体 现实世界中, 信息的表现形式是丰富多彩的, 我们将信息的表现形式称为媒体 所谓媒体 (Media) 是指承载信息的载体, 它包括信息的表现和传播载体 如人们日常生活中使用的数字 文字 声音 图形 图像 幻灯片 视频 交通信号灯等都可称为媒体 所谓 多媒体 (Multimedia), 从字面上理解就是 多种媒体的集合 从应用的角度来看, 我们可以将 多媒体技术 定义为把文本 声音 图形 图像 视频等多媒体的信息通过计算机进行数字化加工处理, 集成为一个具有交互性的系统的一种技术 这个定义体现出了多媒体的两个关键的特性 媒体的数字化及交互性, 这也正是我们并不将彩色画报 电视等称为 多媒体 的关键缘由 多媒体技术的发展, 使信息技术处理领域发生了深刻变化 网络技术和多媒体技术的发展将大大加快计算机普及的进程 总之, 计算机的飞速发展给人类带来巨大的财富, 也给每一个人带来了新的机会和挑战 了解计算机基础知识, 掌握计算机的使用方法, 是现代中国对每一个公民的基本要求 作为 21 世纪的建设者, 必须努力学习并掌握计算机的基础知识和基本技能, 来迎接信息社

20 8 计算机应用基础 会的挑战 1.2 计算机系统的组成 计算机本质是一种能按照程序对各种数据和信息进行自动加工和处理的电子设备 现代计算机的基本工作原理 ( 由冯 诺依曼提出 ): (1) 计算机的指令和数据均采用二进制表示 ; (2) 由指令组成的程序和需要处理的数据一起存放在存储器中 机器一启动, 控制器按照程序中指令的逻辑顺序, 把指令从存储器中读出来, 逐条执行 ; (3) 由输入设备 输出设备 存储器 运算器 控制器 5 个基本部件组成计算机的硬件系统, 在控制器的统一控制下, 协调一致地完成由程序所描述的处理工作 计算机系统的组成原理 计算机依靠硬件和软件的协同工作来执行给定的工作任务 一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成 1. 计算机的硬件系统 硬件系统是构成计算机系统的物理实体和物理装置, 是计算机工作的物质基础 硬件系统包括组成计算机的各种部件和外部设备 一台电子计算机系统的硬件系统沿袭冯 诺依曼的体系结构, 计算机的硬件一般由运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设备五大部分组成 (1) 运算器 (Arithmetic Logical Unit,ALU) 运算器负责数据的算术运算 ( 如加 减等 ) 和逻辑运算 ( 如与 或 非 比较 移位等 ), 是对数据进行加工和处理的主要部件 (2) 控制器 (Control Unit,CU) 控制器是计算机的神经中枢和指挥中心, 负责统一指挥计算机各部分协调地工作, 它能依据事先编写好的程序控制计算机各部分协调工作, 完成一定的功能 例如, 控制从存储器中读出数据 将数据写入存储器中 按照程序规定的步骤进行各种运算和处理等, 使计算机按照预定的工作流程高速地进行工作 运算器与控制器组成计算机的中央处理单元 (Central Procession Unit,CPU) 在微型计算机中, 一般都是把运算器和控制器集成在一片半导体芯片上, 制成大规模集成电路 因此,CPU 常常又被称为微处理器 (3) 存储器 (Memory) 存储器是计算机的记忆部件, 负责存储程序和数据, 并根据命令提取这些程序和数据

21 第 1 章计算机基础知识 9 存储器通常分为内存储器和外存储器两部分 1 内存储器简称为内存, 可以与 CPU 输入设备和输出设备直接交换或传递信息 内存一般采用半导体存储器 根据工作方式的不同, 内存分为只读存储器和随机存储器两部分 我们常将向存储器存入数据的过程称为写入, 而将从存储器取出数据的过程称为读出 只读存储器 (Read Only Memory,ROM) 里的内容只能读出, 不能写入 所以 ROM 的内容是不能随便更改的, 即使断电也不会改变 ROM 所存储的内容 随机存储器 (Random Access Memory,RAM) 在计算机运行过程中可以随时读出所存放的信息, 又可以随时写入新的内容或修改已经存入的内容 RAM 容量的大小对程序的运行有着重要的意义 因此,RAM 容量是计算机的一个重要指标 断电后,RAM 中的内容全部丢失 2 外存储器简称为外存, 主要用来存放用户所需的大量信息 外存容量大, 称为海量存储, 但存取速度慢 常用的外存有软磁盘 硬磁盘 磁带机 光盘和 U 盘等 (4) 输入设备 (Input Device) 输入设备是计算机从外部获得信息的设备, 其作用是把程序和数据信息转换为计算机中的电信号, 存入计算机中 常用的输入设备有键盘 鼠标 光笔 扫描仪 数码相机和数码摄像机等 (5) 输出设备 (Output Device) 输出设备是将计算机内的信息以文字 数据 图像 声音等人们能够识别的方式打印或显示出来的设备 常用的输出设备有显示器 打印机 绘图仪 喷绘机 音箱等 外存储器 输入设备 输出设备等组成计算机的外部设备, 简称为外设 以微处理器芯片为核心, 加上存储器芯片和输入 / 输出接口芯片等部件, 组成微型计算机, 简称微机 只用一片大规模或超大规模集成电路构成的微机, 又称为单片微型计算机, 简称单片机 外部设备通过接口与计算机连接 微机配以输入 / 输出设备构成了微型计算机的硬件系统, 其组成框图如图 1.1 所示 输入设备 存储器 输出设备 运算器 控制器 图 1.1 微型计算机硬件系统组成示意图

22 10 计算机应用基础 2. 计算机的软件系统 硬件系统和软件系统结合起来构成计算机系统 硬件是软件工作的基础, 计算机必须配置相应的软件才能应用于各个领域, 人们通过软件控制计算机各种部件和设备的运行 软件系统是指计算机系统所使用的各种程序及其有关文档的集合 从广义上讲, 软件是指为运行 维护 管理和应用计算机所编制的所有程序和数据的总和 计算机软件一般可分为系统软件和应用软件两大类, 每一类又有若干种类型 (1) 系统软件系统软件是管理 监控和维护计算机各种资源, 使其充分发挥作用, 提高工作效率及方便用户的各种程序的集合 系统软件是构成微机系统的必备软件, 在购置微机系统时应根据用户需求进行配置 系统软件主要包括以下几个方面 1 操作系统 (Operating System,OS) 操作系统是控制和管理计算机硬件 软件和数据等资源, 方便用户有效地使用计算机的程序集合, 是任何计算机都不可缺少的软件 操作系统大致包括五个管理功能 : 进程与处理机调度 作业管理 存储管理 设备管理 文件管理 根据侧重面和设计思想的不同, 操作系统的结构和内容存在很大差别 功能比较完善的操作系统应当具备上述五个部分 操作系统一般可分为单用户操作系统 多道批处理系统 分时系统 实时系统 网络操作系统 分布式操作系统等 批处理操作系统的设计目标是为了最大限度地发挥计算机资源的效率 在这种操作系统环境下, 用户要把程序 数据和作业说明一次提交给系统操作员输入, 在处理过程中与外部不再交互 ; 分时操作系统的设计目标是使多个用户可以通过各自的终端互不干扰地同时使用同一台计算机进行交互操作, 就好像他自己独占了该台计算机一样 ; 实时操作系统则要求系统能够对输入计算机的请求在规定的时间内作出响应, 一般这个时间是很短的, 如果不能响应其后果往往是很严重的 ; 随着计算机网络的出现而为计算机网络配置的网络操作系统的主要功能则是把网络中各台计算机配置的各自的操作系统有机地联合起来, 提供网络内各台计算机之间的通信和网络资源共享 ; 而在微型计算机上使用的单用户操作系统的主要功能是设备管理和文件管理, 一次只能支持运行一个用户程序, 独占系统全部资源 ; 多用户操作系统则可以支持多个用户分时使用 目前在微机上常见的操作系统有 DOS OS/2 UNIX XENIX LINUX Windows 95/98 NetWare Windows NT Windows 2000/XP 等 2 各种程序设计语言的处理程序语言处理程序是用来对各种程序设计语言编写的程序进行翻译, 使之产生计算机可以直接执行的目标程序 ( 用二进制代码表示的程序 ) 的各种程序的集合 计算机硬件系统只能直接识别以二进制数字代码表示的指令序列, 即机器语言 机器语言难以记忆和编程, 对其符号化后产生了汇编语言和高级语言 汇编语言一般与机器硬件直接相关, 与机器语言一一对应, 是不可移植的语言 高级语言相对于机器语言和汇编语言而言, 一般具有较

23 第 1 章计算机基础知识 11 好的可移植性 计算机系统一般都配有机器语言 汇编语言 多种高级语言的解释程序或编译程序, 如 QBASIC PASCAL C C++ VB VF HTML Java ASP JSP 等 用高级语言或汇编语言编写的程序称为源程序, 源程序不能被计算机直接执行, 必须转换成机器语言才能被计算机执行 有两种转换方法 : 一种是编译方法, 即源程序输入计算机后, 用特定的编译程序将源程序编译成由机器语言组成的目标程序, 然后连接成可执行文件, 如 C 语言 ; 另一种是解释方法, 即源程序运行时由特定的解释程序对其进行解释处理, 解释程序将源程序中语句逐条翻译成计算机所能识别的机器代码, 解释一条, 执行一条, 直到程序执行完毕, 如 HTML 语言 3 服务性程序服务性程序又称实用程序, 是支持和维护计算机正常处理工作的一种系统软件 这些程序在计算机软 硬件管理工作中执行某个专门功能, 如文本编辑程序 诊断程序 装配连接程序 系统维护程序等 文本编辑程序是用户编制源程序或其他文本文件的工具, 常见的计算机文本编辑程序如 Word WPS 记事本等 诊断程序 ( 包括调试程序 ) 负责对计算机设备的故障及对某个程序中的错误进行检测, 以便操作者排除和纠正, 常见的诊断程序如 DEBUG QAPLUS 等 装配连接程序用来对用户分开编译得到的目标模块进行装配连接, 使这些目标模块连接组成一个更大的 完整的目标程序 常见的装配连接程序如 LINK EXE 系统维护程序帮助用户在计算机系统运行中进行维护工作, 在系统出现故障时提供系统恢复的手段, 如 PCTools Norton 等 4 数据库管理系统 (DBMS) 数据库管理系统主要是面向解决数据处理的非数值计算问题, 目前主要用于财务管理 图书资料管理 仓库管理 档案管理等数据处理 这类数据的特点是数据量比较大, 数据处理的主要内容为数据的存储 修改 查询 排序 分类和统计等 数据库技术是针对这类数据的处理而产生发展起来的, 至今仍在不断地发展 完善, 是计算机科学中发展最快的领域之一 常见的数据库管理系统有 FoxPro DB2 Oracle Informix SQL Server Sybase 等 (2) 应用软件应用软件是为了解决各种实际问题而编写的计算机程序, 由各种应用软件包和面向问题的各种应用程序组成 例如用户编制的科学计算程序 企业管理系统 财务管理系统 人事档案管理系统 人工智能专家系统以及计算机辅助设计等各类软件包 比较通用的应用软件由专门的软件公司研制开发形成应用软件包, 投放市场供用户选用 ; 大量比较专用的应用软件则由用户组织力量研制开发使用, 这就需要大量的计算机专业人员来完成, 也给计算机专业提供了极其广阔的空间 综上所述, 计算机系统的组成如图 1.2 所示 硬件系统和软件系统是相辅相成 缺一

24 12 计算机应用基础 不可的 计算机硬件构成了计算机系统的物理实体, 而各种软件充实了计算机的智能, 使得计算机能够完成各种任务 用户通过软件系统与硬件系统进行交互管理, 软件系统是人与计算机硬件系统交换信息 通信对话 按人的思维对计算机系统进行控制与管理的工具 只有在完善的硬件结构基础上配以先进的软件系统, 才能充分发挥计算机的效能, 构成一个完整的计算机系统 计算机硬件 主机 CPU 内存储器 运算器控制器随机存储器 RAM 只读存储器 ROM 计算机系统 外部设备 外存储器 ( 硬盘 磁盘等 ) 输入设备 输出设备 计算机软件 系统软件 ( 包括支撑软件 ) 应用软件 图 1.2 计算机系统的组成 3. 计算机系统的总线结构 计算机由若干功能部件组成, 各功能部件通过总线连接起来, 组成一个有机的整体 各种总线通过总线控制器控制其使用 (1) 总线的概念总线 (Bus) 是计算机中传送信息的一组导线 采用总线结构可简化系统各部件之间的连接, 使接口标准化, 便于系统的扩充 ( 如扩充存储器容量 增加外部设备等 ) 总线是计算机系统中传送信息的通路, 由若干条通信线构成 总线一般有以下三种类型 1 内部总线 : 内部总线是同一功能部件 ( 如 CPU) 内部各部件之间的总线 在微机中也表现为 CPU 与各外围芯片之间的总线, 用于芯片一级的互连 内部总线又称局部总线 2 系统总线 : 系统总线是同一台计算机系统的各部件, 如 CPU 内存 I/O 通道和各类 I/O 接口间互相连接的总线 在微机中, 表现为各部件 ( 或称接口卡 插卡 ) 与系统主板之间的总线, 用于部件一级的互连 3 外部总线 : 多台计算机之间以及计算机与外部设备之间的总线, 用于设备一级的互

25 第 1 章计算机基础知识 13 连 此时, 微机作为一种设备, 通过总线与其他设备进行信息和数据的交换 如微机中常见的 RS-232 总线 IEEE-488 总线等 (2) 总线的组成结构微型计算机中的总线主要由控制总线 数据总线和地址总线组成 1 控制总线 (Control Bus,CB): 用来传送控制信息, 是总线中最复杂 最灵活 功能最强的一类总线 控制总线一般是单向的, 其宽度随机型而异 2 数据总线 (Data Bus,DB): 用来实现 CPU 存储器和 I/O 设备之间的数据传送 数据总线具有双向功能, 其宽度一般与 CPU 字长相同 3 地址总线 (Address Bus,AB): 用来把地址信息传送到存储器和输入 / 输出 (I/O) 接口, 以便找到所需要的数据 地址总线一般是单向的, 其宽度取决于本系统可直接寻址的存储器容量 计算机的主要技术指标 1. 字长 我们已经知道, 计算机内所有的信息, 无论是程序还是数据 ( 包括数值数据和字符数据 ), 都是以二进制形式存储的 数据的最小单位是位 (Bit), 一个 0 或 1 CPU 处理信息一般是以一组二进制数码作为一个整体进行的 这一组二进制数码称为一个字 (Word) 一个字的二进制位数称为字长 不同计算机系统内部的字长是不同的, 计算机中常用的字长有 8 位 16 位 32 位 64 位 128 位等 一个字可以表示许多不同的内容, 较长的字长可以处理更多的信息 字长直接关系到计算机的功能 用途和应用范围, 是衡量计算机性能的一个重要技术指标 首先, 字长决定了计算机运算的精度, 字长越长, 运算精度越高 ; 其次, 字长决定了计算机的寻址能力, 字长越长, 存放数据的存储单元越多, 寻找地址的能力越强 一般用字节 (Byte) 作为基本单位来度量计算机的存储容量, 一个字节由 8 位二进制数组成 在计算机内部, 一个字节可以表示一个数据, 也可以表示一个英文字母或其他特殊字符 ; 一个或几个字节还可以表示一条指令 ; 两个字节可以表示一个汉字等 除了用字节为单位表示存储容量外, 还可以用千字节 (KB) 兆字节 (MB) 以及十亿字节 (GB) 等表示存储容量 它们之间存在下列换算关系 : 1B=8 bit 1KB=1024 B=2 10 B K 读为 千 1MB=1024 KB=2 20 B M 读为 兆 1GB=1024 MB=2 30 B G 读为 吉 1TB=1024 GB=2 40 B T 读为 太

26 14 计算机应用基础 2. 存储器容量 存储器容量是衡量存储器所能容纳信息量多少的指标, 单位是 Byte, 简记为 B( 字节 ) KB 或 MB 寻址能力是衡量微处理器允许最大内存容量的指标 内存容量的大小决定了可运行的程序大小和程序运行效率 外存容量的大小决定了整个微机系统存取数据 文件和记录的能力 存储容量越大, 所能运行的软件功能越丰富, 信息处理能力也就越强 3. 时钟频率 ( 主频 ) 时钟频率又称为主频, 在很大程度上决定了计算机的运算速度 时钟频率的单位是兆赫兹 (MHz) 各种微处理器的时钟频率不同 时钟频率越高, 运算速度越快 4. 运算速度 运算速度是衡量计算机进行数值计算或信息处理的快慢程度, 用计算机 1 秒钟所能完成的运算次数来表示, 度量单位是 次 / 秒 5. 存取周期 存储器完成一次读 ( 取 ) 或写 ( 存 ) 信息所需的时间称为存储器的存取 ( 访问 ) 时间 连续两次读 ( 或写 ) 所需的最短时间, 称为存储器的存取周期 存取周期越短, 则存取速度越快 存取周期是反映内存储器性能的一项重要技术指标, 直接影响微机运算的速度 此外, 微型计算机经常用到的技术指标还有兼容性 (Compatibility), 可靠性 (Reliability), 可维护性 (Maintainability), 输入 / 输出数据的传输率等 综合评价微型计算机系统性能的一个指标是性能 / 价格比, 其中性能是包括硬件 软件的综合性能, 价格是指整个系统的价格 计算机系统的基本硬件组成 微型计算机 ( 简称为微机 ) 主要是面向个人操作, 所以也简称为 PC(Personal Computer, 个人计算机 ) 如前所述, 计算机由运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设备五个基本部分组成 在微型计算机中, 实际上是通过组成微机的零部件来体现这五部分的具体内容 具体来讲, 微型计算机的基本系统一般包括系统主板 磁盘驱动器及其接口 显示器及其接口 键盘 打印机和电源等部分

27 第 1 章计算机基础知识 系统主板 (Mainboard) 主板又称系统板 (System board) 或母板 (Motherboard), 是安装在机箱内的一块多层印刷电路板 主板是微型计算机的核心部件, 其性能和类型决定了微型计算机的性能和类型 主板上装有微型计算机的主要部件 :CPU 内存插槽(Bank) 扩展插槽(Slot) 各种辅助电路和有关的跳线 (Jumper) 等 目前的微机主板一般都集成了声卡 两个串口 一个并行口 一个软驱接口和两个通道的增强型 (EIDE) 硬盘接口, 可以连接硬盘 IDE 光驱 (CD-ROM) 磁带机等设备, 有些还集成了调制解调器 (Modem) 和网卡, 主板上只需要插入显示卡即可 在主板上, 除 CPU 以外的主要功能一般都集成到一组大规模集成电路芯片 (Chipset) 上, 这组芯片的名称也常常用来作为主板的名称 一旦有新的 CPU 问世, 就会有新的芯片组与之配合, 同时也就需要新一代的主板支持 作为单独配件销售的主板, 多数是没有内存芯片的 裸板, 用户可以根据主板的规格和应用要求来进行配置 微处理器 (CPU, 又称中央处理器 ) 是微型计算机主板的核心, 其型号常常可代表主机的基本性能水平, 决定了微型计算机的型号和速度 微型计算机的升级换代, 通常是按照 CPU 的字长和功能来划分的 内存是微型计算机存储各种信息的部件 目前, 计算机和微型计算机内部使用的都是半导体存储器 内存通常分成 ROM 和 RAM 两大类 (1) 只读存储器 ROM 主机板上的 ROM 固化有操作系统中最基本的内容 ROM BIOS, 其中包括系统引导程序 加电自检程序 (POST) 输入输出驱动程序 SETUP( 配置程序 ) 128 个英文字符的点阵信息等 一般来说, 不同厂家 不同型号的 ROM BIOS 芯片是不能互换的 即使采用相同 CPU 的主板, 由于外围集成控制芯片不同,ROM BIOS 也不能互换 (2) 随机存储器 RAM 内存容量是指主板上的 RAM 的容量 RAM 用于临时存放用户输入的各种数据 程序等信息 由于计算机的源程序是先放入内存然后才能运行, 因此内存容量的大小直接影响程序的运行 内存容量一般为 128 MB 256 MB 512 MB, 甚至更多 主板上的扩展槽可以用来插接各种输入 / 输出 (I/O) 设备接口电路的适配卡, 是主机通过系统总线与外部设备联系的通道 扩展槽的数目反映了微机系统的扩展能力 主板上一般还有键盘接口 扬声器接口 可充电电池以及各种开关和跳线等 2. 外存驱动器 软盘 硬盘和光盘都是重要的外部存储器, 相应的驱动器通常安装在主机箱的支架位置上 (1) 磁盘类存储器 1 软磁盘与软盘驱动器

28 16 计算机应用基础 软磁盘价格便宜, 携带方便, 容量适中, 目前常见的是 3.5 英寸软磁盘 ( 简称 3 英寸盘 ) 3.5 英寸软盘上几乎没有暴露的部分, 灰尘 烟雾或其他微粒的破坏比较小 3.5 英寸软盘装在一个硬塑料壳中, 上部有一个称为挡板的金属部分 从正面看, 将挡板滑到左边, 盘中的介质便可暴露出来 当计算机需要读 / 写软盘时, 软盘驱动器将挡板滑到左边, 以便访问磁头进行读写操作 从 3.5 英寸软盘的反面看, 右下角有一个写保护开关, 若通过小孔能看到光, 则软盘处于写保护, 其内容不能被删除或者修改 ; 若写保护开关滑上, 盖住小孔, 则软盘既可以读出信息, 也可以写入信息 在软磁盘上, 信息存放在若干个称为磁道的同心圆上 一张软磁盘格式化后, 被划分为若干磁道, 每个磁道又划分成若干个扇区, 每个扇区所存放的信息量通常以字节来描述 一个软磁盘的存储容量可由以下公式求出 : 软盘总容量 = 磁道数 扇区数 磁盘面数 (2) 扇区字节数 (512 B) 例如, 高密度 3.5 英寸软磁盘上有 80 个磁道, 从外到内的磁道号为 0~79 每一磁道可分成 18 个扇区, 每一扇区 512 个字节 则存储容量为 : 软盘总容量 = B = B=1.44 MB 计算机操作系统是通过磁盘的磁道号 盘面号 ( 双面的盘面号为 0 和 1) 和扇区寻找读写信息的位置 任何一张软磁盘, 必须对它进行格式化后方可使用 对于一张旧磁盘, 当磁盘上的信息不再有保留价值时, 也可以对它进行重新格式化 磁盘一旦格式化后, 旧磁盘上的信息将全部丢失 软盘驱动器 (Floppy Disk Driver,FDD) 简称软驱或软盘机, 是微型计算机必不可少的外部存储设备之一 它能将数据信息记录到软盘上保存, 或将存放在软盘上的程序调入内存中执行 软盘的容量较小, 读写速度较慢, 但可以方便地更换盘片, 且盘片便于保存 新购置的微型计算机一般装有 3.5 英寸的软盘驱动器 2 硬盘驱动器 (Hard Disk Driver,HDD) 硬盘驱动器简称硬盘, 采用全密封结构, 具有容量大 存取速度快等优点, 已经成为各档次微型计算机的主要配置之一, 但也是容易损坏的部件之一 硬盘的每个存储表面被划分为若干个磁道 ( 不同的硬盘磁道数不同 ), 每磁道划分成若干个扇区 ( 不同的硬盘扇区数不同 ), 每个存储表面的同一磁道形成一个圆柱面, 称为柱面 柱面是硬盘的一个常用指标 硬盘存储容量可由以下公式计算 : 存储容量 = 磁头数 柱面数 扇区数 每扇区字节数例如, 某硬盘有磁头 15 个, 磁道数 ( 柱面数 )8 894 个, 每道 63 扇区, 每扇区 512 B, 其存储容量为 : 存储容量 = B= 4.3 GB 硬盘的容量是影响硬盘价格的重要依据, 应根据用途 硬盘品牌和参数选用硬盘

29 第 1 章计算机基础知识 17 (2) 光盘和光盘驱动器光盘是近年来迅速发展的一种外部存储器, 也是多媒体技术能得以广泛应用的重要推动因素 光盘开始用于存储数字音频信号和数字视频信号, 后来成为多媒体计算机系统存放软件 文档和数据库信息的载体 目前, 光盘已成为厂家提供系统软件和应用软件的标准介质 按读写方式来分类, 光盘可分为以下三大类 1 只读光盘 (CD-ROM) 一张只读光盘 (CD-ROM) 可存放 650 MB 数据, 主要用于教育 娱乐 软件发行等方面, 其缺点是只能读出, 不能写入, 并且读取数据的速度比硬盘慢 随着计算机技术的发展,CD-ROM 驱动器的速度也在不断提高 初期的 CD-ROM 驱动器的数据传输速率为 150 kb/s, 称为单速 CD-ROM 驱动器 ; 数据传输速率为 300 kb/s 的称为倍速 CD-ROM 驱动器 ; 数据传输速率为 600 kb/s 的称为 4 倍速 CD-ROM 驱动器 ; 依此类推 CD-ROM 驱动器还具有音频输出功能, 可以播放普通的激光唱片 (CD) 和激光影片 (VCD) 随着多媒体技术的广泛应用,CD-ROM 已成为计算机系统的基本配置 2 CD-R(CD-Recordable) CD-R 是一次可写入光盘, 但必须在专用的光盘刻录机上进行 通常光盘刻录机既可以作刻录机使用, 也可读普通的 CD-ROM 盘片 光盘刻录机有内置和外置两种, 内置的采用 IDE 或 SCSI 接口, 外置的采用 SCSI 接口 CD-R 光盘的容量为 650 MB, 广泛应用于信息发布 硬盘备份 CD-ROM 样品制作以及大容量多媒体文档的存储等场合 3 CD-RW(CD-Re Writable) CD-RW 既可以作刻录机使用, 也可以作光驱使用, 还可以对可擦写的 CD-ROM 光盘进行反复操作 CD-RW 工作方式与硬盘相似, 可以随时删除和写入, 但读写速度慢 CD-RW 光盘的容量为 650 MB DVD-ROM 是 CD-ROM 的后续产品 DVD-ROM 盘片的尺寸与 CD-ROM 盘片完全一致, 但不同的是 DVD 盘光道之间的间距由原来的 1.6 µm 缩小至 0.74 µm, 而记录信息的最小凹凸坑长度由原来的 0.83 µm 缩小到 0.4 µm 这直接导致了单面单层的 DVD 盘的存储容量可提高至 4.7 GB, 是 CD-ROM 的 7 倍, 而且 DVD 驱动器具有向下的兼容性, 也可以读取 CD-ROM 的光盘 (3) 磁带存储器磁带存储器是顺序存取设备, 磁带上的文件依次存放, 因而存取时间比磁盘长 (4) 磁盘驱动器接口磁盘驱动器通过磁盘驱动器接口连接到系统主板 大多数微型计算机都是通过一根扁平电缆将磁盘驱动器连接在磁盘驱动器接口上 在微机中广泛使用 IDE(Integrated Device Electronics, 集成设备电路 ) 接口 除了电

30 18 计算机应用基础 源线外, 硬盘与接口之间用一条 40 芯的扁平电缆连接, 软驱与接口之间用一条 34 芯的扁平电缆连接 电缆的一端有两个插头, 可同时连接两个软盘驱动器 ( 或两个硬盘驱动器 ) IDE 接口可以连接两台软盘驱动器和两台硬盘驱动器, 两台软盘驱动器编号为 A 盘和 B 盘 ; 两台硬盘驱动器编号可以为 C 盘和 D 盘 微型计算机常用的 IDE 接口除了磁盘驱动器接口外, 还有两个串行接口插座 (COM1 和 COM2) 和两个并行接口 主板上一般有两个 IDE 接口, 可连接四个硬盘 ( 包括光盘驱动器 CD-ROM) 和两个软盘驱动器 此外, 还有一种 SCSI(Small Computer System Interface, 小型计算机系统接口 ) 接口 SCSI 接口与硬盘通过一根 50 芯的扁平电缆连接 SCSI 接口比 IDE 接口速度更快, 智能化程度更高, 所能配接硬盘的最大容量也更大, 但是价格也比较贵 SCSI 接口一般用在网络服务器的硬盘接口 扫描仪接口等场合 (5) 闪存闪存是一种新型的 EEPROM( 电可擦可编程只读存储器 ) 内存 它的历史并不长, 从首次问世到现在只有短短的 10 年时间 在这 10 年中, 又有各种各样的闪存出现, 如市面上常用的 优盘, 数码相机 MP3 上用的 CF(Compact Flash) 卡 SM(Smart Media) 卡 MMC(MultiMedia Card) 卡等 由于它们携带和使用方便, 容量和价格适中, 一般容量从 16 MB~512 MB, 存储数据可靠性强, 所以普及很快, 深受广大计算机使用者的青睐 3. 显示器与适配卡 显示器是微型计算机中最重要的输出设备, 是微型计算机信息传送给人们的窗口 显示器能将计算机内部的数据转换为各种直观的图形 图像和字符, 将各种工作状态和运算结果 编辑的文件 程序和图形等显示出来 显示器由阴极射线管 (Cathode Ray Tube,CRT) 和控制电路组成 显示器与系统主板之间通过显示器适配卡 ( 通常称为显示卡 ) 相连接 显示卡是一块插在主板扩展槽上的电路板, 通过信号线的输出来控制显示器显示各种字符和图形 微型计算机的显示性能 ( 色彩和清晰度 ) 与显示器有关, 但更主要是由显示卡决定的 显示器与显示卡共同设定了微型计算机的显示方式和效果 显示器的参数主要有显示分辨率 颜色或灰度 显示速度和图形显示能力 其中最主要的参数是分辨率和颜色 ( 或灰度 ) 显示分辨率是指显示器屏幕上有多少个基本像素点 (Pixel), 即屏幕垂直方向和水平方向最多能有多少个显示点 如分辨率为 , 则表示垂直方向有 条扫描线, 水平方向有 768 条扫描线 不同分辨率的显示器应与相应分辨率的显示卡配套使用, 才能获得所希望的显示效果 分辨率的提高受到显示器尺寸和扫描频率的限制, 也受到显示卡存储空间 ( 显存 ) 的限制 颜色和灰度是衡量显示器性能的一个重要参数 单色显示器仅有低亮度和高亮度两种

31 第 1 章计算机基础知识 19 灰度 彩色显示器可显示的颜色与显示卡有关 颜色和灰度主要受到显示内存的限制 颜色 ( 灰度 ) 的增加, 也会带来显示卡的复杂和成本的增加 除了采用阴极射线管显示器外, 还有一种液晶显示器 (Liquid Crystal Display,LCD), 主要用于便携式计算机 ( 笔记本 ) 上 4. 机箱 (Case) 和电源 (Power) 机箱是微型计算机的外壳, 用于安装微型计算机系统的所有配件, 一般有卧式和立式两种 机箱内有安装 固定软盘驱动器和硬盘驱动器的支架和一些紧固件 机箱面板上有电源开关 复位开关 (Reset) 等按钮和 LED 指示灯 ( 硬盘 电源 ) 机箱内的电源安装在用金属屏蔽的方形盒内, 盒内装有通风用的电风扇 电源将 220 V 交流电隔离和转换成微型计算机需要的低电压直流电, 负责给主板 软盘驱动器 硬盘驱动器 键盘等部件供电 5. 键盘 (Keyboard) 和鼠标器 (Mouse) 键盘是微型计算机最常用 最主要的输入设备 用户通过键盘输入各种操作命令 程序或数据 按键盘的结构可将其分为有触点键盘和无触点键盘两类 有触点键盘的按键采用机械触点键, 无触点键盘的按键多采用电容键 鼠标器 ( 简称鼠标 ) 是一种廉价而使用方便的指点设备 (Pointing Device) 随着 Windows 环境的日益流行, 鼠标器已经成为微型计算机的重要输入设备 在 Windows 环境下, 大多数的操作都可用鼠标器完成 鼠标器有两种类型 : 机械式和光电式 机械式鼠标器的下面有一个可以滚动的小球, 当鼠标器在平面上移动时, 小球和平面进行摩擦而发生滚动 屏幕上的光标随着鼠标器的移动而移动, 光标和鼠标器的移动方向一致, 光标移动的距离也与鼠标器移动的距离成比例 机械式鼠标器容易落尘, 应经常进行清洗 此外, 机械式鼠标器的故障率也较高 光电式鼠标器的下面是两个平行放置的小光源, 只能在特定的反射板上移动, 光源发出的光经过反射后由鼠标器接收为移动信号, 送入微型计算机中, 使屏幕光标随之移动 光电式鼠标器操作比较随意 灵活, 故障率也较低 鼠标器的主要性能指标是分辨率 ( 或解析度 ) 分辨率是指鼠标器每移动一英寸所能检测的点数, 分辨率越高越便于控制 鼠标器上一般有两个或三个按键, 不同的软件对鼠标器按键的定义不同 鼠标器可以在屏幕中灵活地移动光标, 选择各种操作和命令, 也可以方便地对图形进行编辑和修改, 但不能输入各种字符 6. 打印机 (Printer) 打印机是微型计算机的重要输出设备, 可以将微型计算机运行的信息 中间信息和运行结果等打印在纸上, 以便于阅读和保存

32 20 计算机应用基础 打印机的种类很多, 按印字工作原理可以分为击打式和非击打式两类 其中击打式打印机依靠机械动作实现印字, 工作时噪声较大, 如点阵式打印机 行式打印机等 ; 非击打式打印机在印字过程中无机械击打动作, 噪声较小, 如激光打印机 喷墨打印机和热敏打印机等 打印机与主机之间通过打印机接口 连接电缆和打印机内部的接口电路连接 应注意打印机的日常保养工作 只要注意平时的维护和保养, 就可以避免许多打印机的故障 例如, 应经常保持机械部分的清洁, 滑动部位 ( 如导轨 打印头 齿轮等 ) 还应抹一些润滑油 ; 要及时更换色带或者墨盒 此外, 还应注意以下事项 : (1) 打印机工作台必须平衡 无振动 ; (2) 定期清扫打印机内的灰尘和纸屑, 保持打印机清洁 ; (3) 根据纸张的厚度合理调整打印头的位置 ; (4) 不要带电插拔打印机和计算机之间的通信电缆 ; (5) 通电后禁止用转动手柄进纸或退纸, 禁止移动打印头, 以免烧毁电机 ; (6) 保证打印机接地良好 7. 调制解调器 (Modem) 计算机通信是一种数字通信, 要求传输线的频带很宽, 而普通的音频电话线不可能有这样宽的频带, 因而会引起被传送数字信号的变形, 导致接收错误 因此, 发送端要用调制解调器将计算机的数字信号转换为模拟信号, 通过音频电话线进行传送 ; 接收端用调制解调器将接收到的模拟信号转换成数字信号, 再送入计算机 其中, 将数字信号转换为模拟信号的过程称为调制, 将模拟信号转换为数字信号的过程称为解调 Modem 分为外置式 内置式和 PC 卡式三种 外置式 Modem 与计算机的串行口连接 ; 内置式 Modem 直接插在计算机的扩展插槽上 ;PC 卡式 Modem 专为笔记本计算机而设计, 只有一张名片大小, 可直接插在笔记本计算机的标准 PCMCIA 插槽中 1.3 信息在计算机中的存储形式 数制系统的概念 1. 数制 是用一组固定的数字和一套统一的规则来表示数目的方法 在日常生活和工作中, 我们使用最多的是十进制计数方法 还有其他进制, 如六十进制 ( 每分钟 60 秒 ), 十二进制 ( 一打 ), 十六进制 ( 古时的计量单位 ) 等

33 第 1 章计算机基础知识 基数 是指某进制中允许选用的基本数码的个数 每一种进制都有固定数目的计数符号 十进制 : 基数为 10,10 个基本符号由 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 组成, 逢十进一, 有时称为基 10 数制 例如, 十进制数 可以表示为 二进制 : 基数为 2,2 个基本符号由 0,1 组成, 逢二进一 八进制 : 基数为 8,8 个基本符号由 0,1,2,3,4,5,6,7 组成, 逢八进一 十六进制 : 基数为 16,16 个基本符号由 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C, D,E,F 组成, 逢十六进一 3. 位权 一个数码处在不同位置上所代表的值不同, 每个数码所表示的数值等于该数码乘以一个与数码所在位置相关的常数, 这个常数叫作位权 位权的大小是以基数为底, 数码所在位置的序号为指数的整数次幂 十进制的个位数位置的位权为 10 0, 十位数位置上的位权为 10 1, 小数点后 1 位的位权为 10-1, 以此类推 计算机中数的表示方法 在计算机中, 目前采用的是只有 0 和 1 两个基本符号组成的基 2 码, 称为二进制数 1. 在计算机中为什么要采用二进制表示 在计算机中为什么要采用二进制表示? 原因如下 (1) 可行性 由于二进制只有两种可能的取值 0 和 1, 因此在物理上最容易实现, 可以用电子元件的两种不同状态来表示 如开关的接通和断开, 晶体管的导通和截止, 电位电平的高与低等 (2) 简易性 二进制的运算规则也比较简单, 二进制的加法规则有 4 条 :0+0=0;0+1=1; 1+0=1;1+1=0( 有进位 ), 而十进制的加法规则有 100 条, 因而使计算机运算器的硬件结构大大简化 (3) 逻辑性 由于二进制 0 和 1 正好和逻辑代数的假 (false) 和真 (true) 相对应, 有逻辑代数的理论基础, 用二进制表示二值逻辑很自然 计算机中还常用八进制和十六进制数 2. 带符号数在计算机中一般有原码 反码和补码三种表示方法 (1) 原码 : 最高位表示符号,0 为正,1 为负, 数值的尾数部分不变

34 22 计算机应用基础 例 1.1 以 8 位字长为例 X = +45 = B, 则 [X] 原 = Y =-45 = B, 则 [Y] 原 = (2) 反码 : 正数的反码与原码相同, 符号位为 0, 尾数不变 ; 负数的反码符号位为 1, 数值的尾数逐位取反 例 1.2 以 8 位字长为例 X = +45 = B, 则 [X] 原 = [X] 反 = Y =-45 = B, 则 [Y] 原 = [Y] 反 = (3) 补码 : 一个绝对值小于模的数, 若为正, 其补码就是该数本身 ; 若为负, 其补码 就是该数与模的和 模就是一个物理系统的最大量程,12 是钟表盘面系统所示的最大量程, 一个数与模的 差就是该数的补数 因此, 对于一个有最大量程的物理系统, 减去一个数总可以用加另一 个数来代替 例如手表 10 点, 比标准时间快了 4 小时, 则可以倒拨 4( 减 4), 也可以正拨 8( 加 8=12-4), 即 10-4=6 与 10+8 = 18 = 12+6 = 6(Mod 12) 等效 所以, 计算机是把 减法用补码的形式转换为加法进行运算 例 1.3 以 8 位字长为例 X = +45 = B, 则 [X] 原 = [X] 反 = [X] 补 = Y =-45 = B, 则 [Y] 原 = [Y] 反 = [X] 补 = 不同数制之间的转换 数据在计算机中是以二进制的形式存储和运算的 计算机在处理十进制数时, 必须先将其转换成二进制数 ; 在输出结果时, 再将其转换成人们习惯的十进制数 在多种数制混合使用时, 可以用 ( 数值 ) 进制来表示不同进制的数, 例如,(110) 2 表示二进制数 110, 而 (74) 10 表示十进制数 74, 若是十进制数可以省略 () 10, 直接书写为 十进制数转换成二进制数 将整数部分和小数部分分别转换, 最后再把整数部分和小数部分连在一起 例 1.4 将十进制数 转换成二进制数 (1) 整数部分 : 除 2 取余倒排序法 把要转换的十进制整数不断除以 2, 取其整数, 并记下每次所得的余数, 所有余数从后向前连起来, 即为相应的二进制数 将十进制数 21 转换成二进制数, 其过程如下 :

35 第 1 章计算机基础知识 取余数 1 低位 高位 因此,(21) 10 =(10101) 2 (2) 小数部分 : 乘 2 取整正排序法 把要转换的十进制小数不断乘以 2, 每次取整数部分 将十进制数 转换成二进制数, 其过程如下 : 取整数高位 低位 因此,(0.375) 10 =(0.011) 2 最后得到结果 :(21.375) 10 =( ) 2 因此, 将十进制数转换为 R 进制数 : 整数部分和小数部分必须分别遵守不同的转换规则 1 对整数部分 : 除以 R 取余数, 即整数部分不断除以 R 取余数, 直到商等于 0 为止, 最先得到的余数为最低位, 最后得到的余数为最高位 2 对小数部分 : 乘 R 取整法, 即小数部分不断乘以 R 取整数, 直到小数为 0 或达到有效精度为止, 最先得到的整数为最高位 ( 最靠近小数点 ), 最后得到的整数为最低位

36 24 计算机应用基础 2. 将 R 进制数转换成十进制数 将 R 进制数转换成十进制数按位乘权相加法, 即按每个位乘以相应的位权求和 例 1.5 ( ) 2 = = ( ) 二进制数转换成八进制数 将二进制数从小数点开始, 整数部分从右向左三位一组, 不足补 0; 小数部分从左向右三位一组, 不足补 0, 将每组的三位二进制数转换成一位八进制数, 最后即可得到相应的八进制数 例 1.6 ( ) 2 =( ) 2 =(32.26) 8 4. 八进制数转换成二进制数 将每位八进制数转换成三位二进制数, 最后去掉整数部分最左端的 0 及小数部分最右端的 0 例 1.7 (32.26) 8 =( ) 2 =( ) 2 5. 二进制与十六进制的相互转换 转换方法同二进制与八进制的相互转换类似, 只是将每四位二进制数划分成一组转换成一位十六进制数 例 1.8 ( ) 2 =( ) 2 =(3A.5C) 16 有时分别用 B,O,D,H 来代表二进制 八进制 十进制 十六进制的数据 例如 :( ) B =(3A.5C) H (32.26) O =( ) B ( ) D =( ) B 字符编码 计算机只能识别二进制数据, 对于数值的数据, 可以很方便地用上述方法将其转换成二进制数据 除此之外, 还要把大量的非数值型数据, 如英文字母 各种符号等转换成二进制数以便计算机识别 目前使用最多 最普遍的是 ASCII 码 (American Standard Code for Information Interchange, 美国信息交换标准代码 ) ASCII 码的每个字符用 7 位二进制数表示, 因此 ASCII 码是由 2 7 =128 个字符组成的字符集 而在计算机中, 一个字符实际上用 8 位二进制数来表示, 一般情况下, 最高位置 0 表 1.1 给出了 7 位 ASCII 码的代码表

37 第 1 章计算机基础知识 25 表 位 ASCII 码的代码表 低四位 高三位 NUL DLE SP P p 0001 SOH DC1! 1 A Q a q 0010 STX DC2 2 B R b r 0011 ETX DC3 # 3 C S c s 0100 EOT DC4 $ 4 D T d t 0101 ENQ NAK % 5 E U e u 0110 ACK SYN & 6 F V f v 0111 BEL ETB, 7 G W g w 1000 BS CAN ( 8 H X h x 1001 HT EM ) 9 I Y i y 1010 LF SUB * : J Z j z 1011 VT ESC + ; K [ k { 1100 FF FS, < L \ l 1101 CR GS - = M ] m } 1110 SO RS. > N n ~ 1111 SI US /? O o DEL 汉字的编码表示 用计算机处理汉字时, 必须先将汉字代码化, 即对汉字进行编码 西文的基本字符比较少, 编码比较容易, 因此在一个计算机系统中, 输入 内部处理 存储和输出都可以使用同一代码 汉字种类繁多, 编码比较困难, 因此在一个汉字处理系统中, 输入 内部处理 存储和输出的要求都不尽相同, 所以用的代码也不同 下面介绍主要的汉字代码 1. 输入码 中文的字数繁多, 字形复杂, 字音多变, 常用汉字就有 个左右 在计算机系统中使用汉字, 首先遇到的问题就是如何把汉字输入到计算机中 为了能直接使用标准键盘进行输入, 必须为汉字设计相应的编码方法 2. 机器内码 汉字内部码是汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式, 是在设备和信息处理系统内部存储 处理 传输汉字用的代码 汉字数量多, 用一个字节无法区分, 一般用两个字节 (16 个二进制位 ) 来存放汉字的内码 英文字符机器内码是 7 位 ASCII 码, 最高位为 0 为使汉字字符与英文字符能区别开, 汉字机器内码中两个字节的最高位均为 1 两个字节共有 16 位, 除最高位外, 其余 14 位可表示 2 14 = 个可区别的码, 可以满足基本汉字的编码个数

38 26 计算机应用基础 3. 汉字交换码 国家标准局颁布的 通信用汉字字符集 ( 基本集 ) 及其交换代码 ( 国际 GB ), 规定了在不同汉字信息管理系统间进行汉字交换时使用的编码, 称为汉字交换码 在交换码中, 表示一个汉字的两个字节的最高位仍为 0, 这是和机器内码的差别 同一汉字的国际码与机器内码的区别仅在最高位 若一个汉字的国际码是 3473H( B), 则该汉字的机器内码是 B4F3H( B) 4. 汉字的字形码 汉字字形码是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息, 用于汉字的显示和打印 常用的输出设备是显示器与打印机 汉字字形码可以用点阵与矢量来表示 目前汉字字形的产生方式都是以点阵方式形成汉字, 因此汉字字形码主要是指汉字字形点阵的代码 对 点阵的字形码, 需要用 32 B( = 32) 表示 ;24 24 点阵的字形码需要用 72 B( = 72) 表示 汉字字库是汉字字形数字化后, 以二进制文件形式存储在存储器中而形成的汉字字模库 汉字字模库亦称为汉字字形库, 简称为汉字字库 注意 : 国标码用 2 个字节表示 1 个汉字, 每个字节只用后 7 位 计算机处理汉字时, 不能直接使用国标码, 而要将最高位置成 1, 变换成汉字机器内码, 其原因是为了区别汉字码和 ASCII 码, 当最高位是 0 时, 表示为字符的 ASCII 码, 当最高位是 1 时, 表示为汉字码 1.4 计算机网络安全 计算机安全的概念 计算机安全, 是指对计算机系统的硬件 软件 数据等加以严密的保护, 使之不因偶然的或恶意的原因而遭到破坏 更改 泄漏, 保证计算机系统的正常运行 它包括以下几个方面 (1) 实体安全 实体安全是指计算机系统的全部硬件以及其他附属设备的安全 其中也包括对计算机房的要求, 如地理位置的选择 建筑结构的要求 防火及防盗措施等 (2) 软件安全 软件安全是指防止软件的非法复制 非法修改和非法执行 (3) 数据安全 数据安全是指防止数据的非法读出 非法更改和非法删除 (4) 运行安全 运行安全是指计算机系统在投入使用之后, 工作人员对系统进行正常使用和维护的措施, 保证系统的安全运行 (5) 信息系统安全 关于计算机信息系统安全性的定义, 到目前为止还没有统一 国

39 第 1 章计算机基础知识 27 际标准化组织 (ISO) 的定义为 : 为数据处理系统建立和采用的技术和管理的安全保护, 保护计算机硬件 软件和数据不因偶然和恶意的原因遭到破坏 更改和泄露 (6) 网络安全 网络安全是指整个网络系统的安全性, 其内容主要包括 : 操作系统的安全 网络服务的安全 网络通信协议的安全 其中网络服务安全问题是网络安全的关键, 又分为电子邮件安全 FTP 文件传输安全 Telnet 服务和 WWW 安全 Usenet 新闻 DNS 域名服务安全 网络管理服务及 NFS 安全等 威胁计算机网络与信息安全的主要因素 一般认为, 威胁计算机网络信息安全的主要因素来自以下 3 个方面 : (1) 恶意程序的传播 ; (2) 计算机黑客攻击 ; (3) 传输介质失密 1. 恶意程序的传播 危及网络信息安全的计算机恶意程序可分为计算机病毒 特洛依木马 蠕虫 3 种 计算机病毒是一种能将自己复制到别的程序中的程序, 它会影响计算机运行能力或使计算机不能正常工作 特洛依木马, 其名字来源于古希腊的历史故事 它的特点是至少拥有两个程序 : 一个是客户端程序 ; 一个是主机端程序 一旦在网上某台计算机中运行了客户端程序, 就可以通过主机端程序达到侵入客户计算机的目的 蠕虫是一种可以从一台机器向另一台机器传播复制的程序 蠕虫病毒与一般的计算机病毒不同, 它不采用将自身拷贝附加到其他程序中的方式来复制自己, 而是自我复制 2. 计算机黑客攻击 黑客是指非法入侵者的行为 由于在网络中存在操作系统漏洞 网络协议不完善 网络管理的失误等隐患, 给一些网络黑客造成了可乘之机, 借此攻击网络 常见的网络攻击方法有以下 4 种 (1) 服务拒绝攻击 服务拒绝攻击是通过耗尽服务器资源而使其瘫痪的攻击方法, 包括死亡之 ping(ping of death) 泪滴 (teardrop) UDP 洪水 (UDP flood) SYN 洪水 Land 攻击 Smurf 攻击 邮件炸弹等 (2) 利用型攻击 利用型攻击是一类试图直接对目标机器进行控制的攻击 最常见的有口令猜测 缓冲区溢出两种 (3) 信息收集型攻击 它并不对目标机器本身造成危害 这类攻击被用于为进一步入侵提供有用的信息, 主要包括扫描技术 体系结构刺探 利用信息服务扫描技术等 (4) 假消息攻击 假消息攻击是用于攻击目标配置不正确的系统, 主要包括 :DNS 高

40 28 计算机应用基础 速缓存污染和伪造电子邮件攻击 3. 传输介质失密 由于短波 超短波 微波和卫星等无线通信有相当大的辐射面, 市话线 长途架空明线等电磁辐射也相当严重 因此, 信息在传输过程中较易被截获, 从而造成信息失密 计算机网络与信息安全防范的手段 以技术对抗技术是当前计算机网络与信息安全最主要的防范手段 技术防范措施主要有 : 防火墙技术 ; 数据加密 ; 访问控制技术和身份认证 ; 入侵检测技术 ; 网络病毒防治技术 1. 防火墙技术 防火墙技术是为保证网络路由安全性而在内部网和外部网之间构造的一个保护层 所有的内外连接都强制性地经过这一保护层, 接受检查过滤, 只有被授权的通信才允许通过 防火墙 的安全意义是双向的, 一方面可以限制外部网对内部网的访问, 另一方面也可以限制内部网对外部网中不健康或敏感信息的访问 同时, 防火墙 还可以对网络存取访问进行记录和统计, 对可疑动作告警, 以及提供网络是否受到监视和攻击的详细信息 防火墙系统的实现技术一般分为两种 : 一种是分组过滤技术 ; 另一种是代理服务技术 分组过滤基于路由器技术, 其机理有分组过滤路由器对 IP 分组进行选择, 根据特定组织机构的网络安全准则过滤掉某些 IP 地址分组, 从而保护内部网络 代理服务技术是由一个高层应用网关作为代理服务器, 对于任何外部网的应用连接请求首先进行安全检查, 然后再与被保护网络应用服务器连接 代理服务技术可使内 外网络的信息流动受到双向监控 2. 数据加密 数据加密是通过某种算法, 将数据变换成只有经过密钥解密后才可读的密码, 使未经授权的非法访问即使得到了数据也无法解读它们, 从而达到保护数据的目的 常用的密码体制主要有两种, 第一种是对称密码体制, 即加密密钥和解密密钥相同或虽不相同, 但可以从其中一个推导出另一个 这种密码体制具有很高的保密程度, 但由于每次密码启动需要经过秘密渠道将密钥传递给解密方, 这一过程易泄露 再就是网内任何两对用户通信使用不同的密钥, 造成密钥量太大, 管理困难 对称密码体制常用的有 DES 算法等 第二是公钥密码体制 这一体制更宜为网络用户采用 采用公钥密码体制的用户都有一对选定的密钥, 加密密钥是公开的, 而解密密钥由用户秘密保存 加密密钥和解密密钥互相不能推导

41 第 1 章计算机基础知识 29 而知 这就消除了在通信双方交换密钥的过程中, 防止密钥中途被截取的问题, 大大简化了密钥分配和管理, 基于欧拉定理的 RAS 算法即属此类 3. 访问控制技术和身份认证 访问控制是根据用户的身份赋予其相应的权限, 即按事先确定的规则决定访问者对被访问对象的访问是否合法, 当一个访问者试图非法访问一个未经授权的对象时, 该机制将拒绝这一企图 这一技术主要通过注册口令 用户分组控制 文件权限控制三个层次完成 此外, 审计 日志 入侵侦察及报警等对保护网络安全也起到一定的辅助作用 只有将上述技术很好地配合起来, 才能为网络建立一道完善安全的屏障 4. 入侵检测技术 入侵检测技术是近年出现的新型网络安全技术, 作用是提供实时的入侵检测及采取相应的防护手段, 如记录证据用于跟踪的恢复 断开网络的连接等, 即它能够发现危险攻击的特征, 进而探测攻击行为并发出警报, 采取保护措施, 它既可以对付来自内部网络的攻击, 还能够阻止黑客的入侵 入侵检测系统可分为基于主机和基于网络两类 : 基于主机的入侵检测系统用于保护关键应用的服务器 实时监视可疑的连接 系统日志检查 非法访问的闯入等, 并且提供对典型应用的监视, 如 Web 服务器应用 ; 基于网络的入侵检测系统用于实时监控网络关键路径的信息 随着 Internet 的发展和网络应用的普及, 网络安全不仅是一个技术问题, 而且是一个威胁到社会发展的问题 所以, 除了应大力发展网络与信息安全防范技术, 还必须加快网络与信息安全法律的制定, 通过管理 法律手段保证网络与信息系统安全 只有这样, 我们的网络和信息系统才会真正安全 计算机病毒及其防治 1. 计算机病毒概述 计算机病毒 (Computer Viruses) 是人为设计的程序, 通过非法入侵, 隐藏在可执行程序或数据文件中, 当计算机运行时, 它可以把自身精确拷贝或有修改地拷贝到其他程序体内, 具有相当大的破坏性 (1) 病毒的定义计算机病毒是一种人为蓄意制造的 以破坏为目的程序 它寄生于其他应用程序或系统的可执行部分, 通过部分修改或移动别的程序, 将自我复制加入其中或占据原程序的部分并隐藏起来, 到一定时候或适当条件时发作, 对计算机系统起破坏作用 之所以被称为 计算机病毒, 是因为它具有生物病毒的某些特征 破坏性 传染性 寄生性和潜伏性

42 30 计算机应用基础 (2) 计算机病毒特点计算机病毒的特点主要有如下几种 : 1 破坏性 计算机病毒的破坏性因计算机病毒的种类不同而差别很大 有的计算机病毒仅干扰软件的运行而不破坏该软件 ; 有的无限制地侵占系统资源, 使系统无法运行 ; 有的可以毁掉部分数据或程序, 使之无法恢复 ; 有的恶性病毒甚至可以毁坏整个系统, 导致系统崩溃 据统计, 全世界因计算机病毒所造成损失每年以数百亿计 2 传染性 计算机病毒具有很强的繁殖能力, 能通过自我复制到内存 硬盘和软盘, 甚至传染到所有文件中 尤其目前 Internet 日益普及, 数据共享使得不同地域的用户可以共享软件资源和硬件资源, 计算机病毒同时通过网络也迅速蔓延到联网的计算机系统 传染性即自我复制能力, 是计算机病毒最根本的特征, 也是病毒和正常程序的本质区别 3 寄生性 病毒程序一般不独立存在, 而是寄生在磁盘系统区或文件中 侵入磁盘系统区的病毒称为系统型病毒, 其中较常见的是引导区病毒, 如大麻病毒 2078 病毒等 寄生于文件中的病毒称为文件型病毒, 如以色列病毒 ( 黑色星期五 ) 等 还有一类是寄生于文件中又侵占系统区的病毒, 属于混合型病毒, 如 幽灵 病毒 Flip 病毒等 4 潜伏性 计算机病毒可以长时间地潜伏在文件中, 并不立即发作 在潜伏期中, 它并不影响系统的正常运行, 只悄悄地进行传播 繁殖, 使更多的正常程序成为病毒的 携带者 一旦满足触发条件, 病毒发作, 才显示出其巨大的破坏威力, 例如,CIH 病毒在每个月的 26 日发作, 尤其是 4 月 26 日, 将给硬件 BIOS 填充垃圾数据, 格式化硬盘 5 激发性 激发的实质是一种条件控制, 一个病毒程序可以按照设计者的要求, 例如指定的日期 时间或特定的条件出现时, 在某个点上激活并发起攻击 2. 计算机病毒的类型 按照计算机病毒的特点及特性, 计算机病毒的分类方法有许多种 (1) 按照计算机病毒的破坏情况分类良性病毒 : 指那些只表现自己而不破坏系统数据, 不会使系统瘫痪的一种计算机病毒 但在某些特定条件下, 比如交叉感染时, 良性病毒也会带来意想不到的后果 恶性病毒 : 这类病毒在于人为地破坏计算机系统的数据, 其破坏力和危害之大是令人难以想象的, 如删除文件 格式化硬盘或对系统数据进行修改等 例如剧毒病毒 disk killer, 当病毒发作时会自动格式化硬盘, 致使系统瘫痪, 所有硬盘信息丢失 (2) 按照计算机病毒的传染方式分类磁盘引导区型传染的计算机病毒 : 主要是用计算机病毒的全部或部分来取代正常的引导记录, 而将正常的引导记录隐蔽在磁盘的其他存储空间, 进行保护或不保护 操作系统型传染的计算机病毒 : 是利用操作系统中提供的一些程序而寄生或传染的计算机病毒 普通应用程序传染的计算机病毒 : 寄生于一般的应用程序, 并在被传染的应用程序执

43 第 1 章计算机基础知识 31 行时获得控制权, 且驻留内存并监视系统的运行, 寻找可以传染的对象进行传染 (3) 按照计算机病毒的主要传染方式分类计算机病毒有直接和间接两种 病毒程序的直接传染方式, 是由病毒程序源将病毒分别直接传播给程序 P 1,P 2,,P n 病毒程序的间接传染方式是由病毒程序将病毒直接传染给程序 P 1, 然后染有病毒的程序 P 1 再将病毒传染给程序 P 2,P 2 再传染给程序 P 3, 如此传播下去 实际上, 计算机病毒在计算机系统内往往是用直接或间接两种方式, 即纵横交错的方式进行传染的, 扩散极快 3. 计算机病毒的检测与防治 (1) 计算机病毒的主要症状计算机病毒在传播和潜伏期, 常常会有以下症状出现 : 1 经常出现死机现象 ; 2 系统启动时间比平时长 ; 3 磁盘访问时间比平时长 ; 4 有规律地出现异常画面或信息 ; 5 打印出现问题 ; 6 可用存储空间比平时小 ; 7 程序或数据神秘地丢失了 ; 8 可执行文件的大小发生变化 出现以上情况, 表明计算机可能染上了病毒, 需要作进一步的病毒诊断 (2) 计算机病毒的传播途径计算机病毒总是通过传染媒介传染的 一般来说, 计算机病毒的传染媒介有以下 3 种 1 计算机网络 网络中传染的速度是所有传染媒介中最快的一种, 特别是随着 Internet 的日益普及, 计算机病毒会通过网络从一个节点迅速蔓延到另一个节点 比如 梅利莎 病毒, 看起来就像是一封普通的电子邮件, 一旦打开邮件, 病毒将立即侵入计算机的硬盘 还有近来出现的标有 I love you 主题名的电子邮件, 一旦打开邮件, 病毒立即侵入 2 磁盘 磁盘 ( 主要是软盘 ) 是病毒传染的一个重要途径 带有病毒的软盘在健康的机器上一经使用, 就会传染到该机的内存和硬盘, 凡是在带病毒的机器上使用过的软盘又会被病毒感染 3 光盘 计算机病毒也可以通过光盘进行传染, 尤其是盗版光盘 4. 计算机病毒的防治 计算机病毒防治工作的基本任务是, 在计算机的使用管理中, 利用各种行政和技术手段, 防止计算机病毒的入侵 存留 蔓延 其主要工作包括预防 检测 清除等 一般来说, 可以采取如下预防措施 :

44 32 计算机应用基础 (1) 系统启动盘要专用, 保证机器是无毒启动 ; (2) 对所有系统盘和重要数据的盘, 应进行写保护 ; (3) 不要使用不知底细的磁盘和盗版光盘, 对于外来软盘, 必须进行病毒检查处理后才能使用 ; (4) 系统中重要数据要定期备份 ; (5) 定期对使用的盘进行病毒的检测 ; (6) 发现计算机系统的任何异常现象, 应及时采取检测和杀毒措施 ; (7) 加装防病毒卡 ; (8) 对网络用户必须遵守网络软件的规定和控制数据共享 ; (9) 对于一些来历不明的邮件, 应该先用杀毒软件检查一遍 5. 常用杀毒软件 目前国内使用的杀毒软件有 : 瑞星杀毒软件 江民杀毒软件 金山毒霸等 1.5 技能操作 1. 技能题目 认识计算机硬件 2. 技能目的 通过亲手拆装计算机各个部件, 了解计算机的硬件组成及五大组成部分 3. 技能内容 (1) 认识计算机的外观, 如显示器 主机箱 键盘 鼠标等 (2) 打开主机箱, 认识主机内部各部件, 如主板 内存 硬盘 显示卡 插槽等 (3) 认识各线的连接 (4) 把各部件与计算机五大组成对照 1.6 本章小结 本章主要介绍了计算机的基础知识, 包括计算机的诞生 发展 特点 应用 分类和

45 第 1 章计算机基础知识 33 发展趋势, 并重点介绍了计算机的系统组成, 计算机的主要技术指标和硬件设备, 另外介绍了信息在计算机中的存储形式, 二进制, 最后介绍了计算机的安全问题 1.7 习题 1. 填空题 (1) 世界上公认的第一台电子计算机于 ( ) 年在 ( ) 诞生, 名字叫 ( ), 到今天, 计算机的发展都基于一个共同的思想, 这个思想是由 ( ) 提出的 (2) 计算机系统是由 ( ) 和 ( ) 组成 系统软件包括 ( ) ( ) 和 ( ) (3) 一个字节包含 ( ) 个二进制位,( ) 字节为 1KB (4) 计算机能直接识别的程序是 ( ) (5) 计算机病毒是指 ( ) 2. 选择题 (1) 存储程序 的核心概念是 ( ) A. 事先编好程序 B. 把程序存储在计算机内存中 B. 事后编好程序 D. 将程序从存储位置自动取出并逐条执行 (2) 在计算机中, 所有信息的存放与处理采用 ( ) A.ASCII 码 B. 二进制 C. 十六进制 D. 十进制 (3) 在计算机的性能指标中, 内存储器容量通常是指 ( ) A.ROM 的容量 B.RAM 的容量 C.ROM 和 RAM 的总和 D.CD-ROM 的容量 (4) 计算机中运算器的主要功能是进行 ( ) A. 算术运算 B. 逻辑运算 C. 算术和逻辑运算 D. 初等函数运算 (5) 一般操作系统的主要功能是 ( ) A. 对计算机系统的所有资源进行控制和管理 B. 对汇编语言 高级语言程序进行翻译 C. 对高级语言程序进行翻译 D. 对数据文件进行管理

46 34 计算机应用基础 3. 简答题 (1) 计算机是由哪几部分组成的? 每一部分的功能是什么? (2) 如何预防计算机病毒? 网络安全防范技术及措施主要有哪些? 4. 计算题 (1) 将十进制转换为二进制 : (2) 将二进制转换为十进制 :(1011) 2 (1101.1) 2

47 第 2 章键盘及中英文的输入方法 教学目的 : 通过本章内容的学习, 要求学生能够较熟练掌握一种汉字输入法, 并对当今比较流行的其他输入法有一个基本的了解 键盘是计算机的标准输入设备, 而键盘输入是每一个使用计算机的人首先应该掌握的基本技能 本章首先对键盘的功能分区作了一个基本的介绍, 然后介绍了正确的输入姿势和标准的指法及键位, 最后对当前比较流行的各种中英文输入法进行了重点介绍 通过本章的学习可使用户能够熟练掌握键盘的输入方法, 达到正确且快速输入中英文的目的 2.1 键盘介绍与键盘指法 本节介绍了键盘上按键的基本组成及分类, 通过对按键的分析, 来介绍正确的输入姿势以及基本的键盘指法与键位 键盘介绍 常用的标准键盘有 101 键或 104 键, 图 2.1 所示是一个标准的 104 键的键盘 根据不同键字使用频率和方便操作的原则, 可将整个键盘划分为 4 个功能区 : 打字键区 功能键区 编辑控制键区和副键盘区 功能键区 副键盘区 打字键区 编辑控制键区 图 2.1 键盘分区示意图

48 36 计算机应用基础 1. 打字键区 打字键区位于键盘的左下部, 由字母键 数字键和控制键组成 其中字母键 26 个 (A~ Z), 数字键 10 个 (0~9), 符号键 32 个 # $ % & * { [ (? 等 ) 这些键中有些键与键盘上的键字是一一对应的, 但有些键上同时有 2 种符号, 如数字键 2 对于这样的在同一个按键上同时印有 2 种符号的, 通常将上部的字符称为上档键, 下部的字符称为下档键 当想输入上档键时, 应同时按下 Shift( 换档键 ) 不放, 再输入按键的上部字符 而下档键直接输入即可 在打字键区中有一些特殊的按键具有比较特殊的功能, 如表 2.1 所示 表 2.1 打字键区特殊键及其功能 键 名 功 能 Caps Lock 大小写控制转换键 Tab 制表符键, 跳到下一个制表位 Shift 换档键, 用于输入上档字符, 也用于组合键 Ctrl Alt Space Enter Backspace 2. 功能键区 组合键, 常与其他键组合使用 组合键, 常与其他键组合使用 空格键, 按下时空一个字符位置回车键, 常用于换行或者执行命令 确认等操作 退格键, 删除光标左边的一个字符 功能键区包括 F1~F12 和 Esc 键, 这些按键在不同的应用软件中具有不同的功能定义 例如,F1 键一般代表 Help, 表示快速寻求帮助 ; 而 Esc 键通常定义为 退出 结束 或者 返回 等功能 3. 编辑控制键区 编辑控制键区共有 13 个键 其中 用来控制光标上下左右移动 其他的 9 个键供编辑操作使用 表 2.2 列出了这几个控制键及其基本功能 表 2.2 编辑控制键及其功能 键 名 功 能 Print Screen 屏幕拷贝 Scroll Lock 锁定屏幕键 Pause 暂停屏幕显示 Insert 插入 / 改写状态转换键 Delete 删除键 Home 移动光标至行首

49 第 2 章键盘及中英文的输入方法 37 End Page UP Page Down 键 名 功 能 移动光标至行尾 前翻一页 后翻一页 ( 续表 ) 4. 副键盘区 副键盘区位于键盘的最右边区域, 共有 17 个键 其中 Num Lock 是数字锁定键, 当按下该键时, 键盘上的 Num Lock 指示灯亮了, 这时用户可以使用副键盘区的数字键输入数字 再次按下该键,Num Lock 指示灯灭, 这时数字键盘被锁定, 不能再使用来输入数字, 但用户此时可以与其他键组合来作控制键使用 正确的输入姿势 要保证输入的正确和快捷, 除了需要了解上面介绍的键位分工之外, 还需要注意打字的姿势 因为正确的打字姿势是能长时间输入而不致疲劳的保证 使用键盘输入时, 人体与计算机的距离为 20 cm 左右 以上衣中线对准键盘的字母键区中间, 视线集中于左侧的稿件 输入时全身要自然放松, 腰背挺直, 上身稍离键盘, 上臂自然下垂, 手指略向内弯曲, 自然虚放在对应的键位上 右手拇指轻放在空格键上, 打字时除了手指悬放在基本键上外, 身体的其他部位都不能靠在桌子上 标准的输入姿势如图 2.2 所示 图 2.2 正确的输入姿势坐姿是键盘输入的基本功之一, 而保持正确的输入姿势是为了保持良好的工作状态, 有利于保持较高的输入速度和输入的准确性 总之, 输入姿势的基本原则是保持轻松 舒适 自然 基本指法与键位 俗话说 : 一心不可二用, 意思是说, 人的大脑不能控制人的器官同时干不同的工作 而事实上, 只要进行必要的训练, 一心不仅可以 二用, 还可以 多用 比如骑自行车, 眼睛要观察道路 行人 其他车辆 红绿灯, 双手要把住车把 控制方向, 双脚要不断地蹬踏, 耳朵还要欣赏电台的节目, 说不定脑子里还想着别的事情 ; 再比如键盘输入所

50 38 计算机应用基础 要求的 盲打, 就要求眼睛看着稿件, 手指同时敲击键盘 这些例子充分证明了人的大脑是完全可以胜任 一心二用 的需要 下面就来介绍一下如何在键盘输入上实现 一心二用 键盘输入的盲打 练习盲打首先应该熟悉键位, 即计算机键盘的各个键的位置安排 计算机键盘的 A S D F J K L ; 这 8 个键通常被称为基准键 基准键和空格键是 10 个手指不击键时的停留位置, 通常将左手小指 无名指 中指 食指分别置于 A S D F 键上, 左手拇指自然向掌心弯曲 ; 将右手食指 中指 无名指 小指分别置于 J K L ; 键上, 右手拇指轻置于空格键上 多数情况下, 手指由基准键出发分工击打各自的键位 左左左 无 小名中 指指指 左 食 指 右 食 指 图 2.3 指法示意图 右 中 指 右右 无 名小 指指 1. 指法示意图 计算机上键位的安排与英文打字机键盘上的键位基本相同, 称为打字键区 输入时, 每个手指负责击打不同的键位 具体手指分工如图 2.3 所示 2. 击键方法 (1) 用指尖部分击键, 但注意不要用指甲接触键 (2) 伸出手指要果断 迅速地击键 击完键之后, 要习惯地回到各自原来的位置上, 使得敲击别的按键时, 平均移动的距离缩短, 以便提高击键速度 (3) 击键的力度要适当, 过重则声音太响, 而且宜于疲劳 ; 太轻则不能有效地击键, 也会使差错增多 击键时, 手指不应抬得过高 否则, 击键时间与恢复时间都太长, 影响输入速度 初学者应该熟记键盘和各个手指分管的键位, 这对于操作自如非常重要 各个手指一定要各负其责, 切记不可 互相帮助, 从刚开始就养成良好的指法习惯, 对于训练盲打非常重要 3. 练习指法需要注意的问题 (1) 了解了键位分工情况, 还要注意打字的姿势 打字时, 全身要自然放松, 腰背挺直, 上身稍离键盘, 上臂自然下垂, 手指略向内弯曲, 自然虚放在对应键位上 只有姿势正确, 才不致引起疲劳和错误 (2) 打字时禁止看键盘, 即一定要学会使用盲打, 这一点非常重要 初学者因记不住键位, 往往忍不住要看着键盘打字, 一定要避免这种情况, 实在记不起, 可先看一下, 然

51 第 2 章键盘及中英文的输入方法 39 后移开眼睛, 再按指法要求键入 只有这样, 才能逐渐做到凭手感而不是凭记忆去体会每一个键的准确位置 (3) 还要严格按规范运指, 既然各个手指已分工明确, 就得各司其职, 不要越权代劳, 一旦敲错了键, 或是用错了手指, 一定要用右手小指击打退格键, 重新输入正确的字符 2.2 拼音汉字输入法 计算机是一种能按照人的意志自动 高速 精确地进行数值运算和数据处理的现代化电子设备 早期的计算机只能处理数字 符号以及英文字母, 不能处理汉字 随着计算机技术的发展, 计算机有了处理中文信息的能力, 即在计算机中可以输入汉字 存储汉字 传输汉字 编辑汉字以及输出汉字等 其中汉字的输入是计算机进行中文信息处理的前提和基础 按汉字输入时的媒体类型, 汉字输入可分为语音输入和非语音输入两类 目前, 语音输入已有一定实用价值, 但离完全实用尚有较大距离 非语音输入中, 又有键盘输入 手写输入 鼠标输入及扫描输入 (OCR) 等多种 手写输入经过软件学习可达到实用, 鼠标输入采用者甚少,OCR 方面已基本实用, 但也存在识别率有待进一步提高 只能输入已成文稿的资料等问题 目前采用最多的依然是键盘输入 经由键盘输入汉字, 实际上就存在一个将键盘上的不同键及其不同组合如何与不同汉字对应 ( 称汉字输入编码 ) 的问题 按编码的方法, 汉字输入编码方案可分为形码 音码及二者的混合三类 目前键盘汉字输入编码方案已达千余种, 但真正流行的只有十余种, 这些流行的汉字输入法各有优缺点 现在, 最流行的当属微软的拼音输入法和五笔字型输入法了 拼音输入法的优势在于易学 不用记忆 与思维相通, 但存在重码多 不认识的字不易输入 方言不惯等缺点, 现在人们已利用各种软件技术对其缺点进行了很大改进 拼音输入法适合那些没有时间或不愿花精力学习其他输入法者 本小节将集中介绍几种当今最流行的拼音汉字输入法 微软拼音输入法 2003 微软拼音输入法 2003 其实是一种基于语句的智能型拼音输入法, 它是自然语言处理技术多年科研成果的结晶 微软拼音输入法采用拼音作为汉字的录入方式, 用户不需要经过专门的学习和培训就可以方便使用并熟练掌握这种汉字输入技术

52 40 计算机应用基础 1. 设置 微软拼音输入法 2003 启动后状态条如图 2.4 所示 在进入微软拼音输入法后, 屏幕右下角会出现一个如上图所示的输入法状态条, 该状态条上主要按钮功能介绍如下 : 图 2.4 微软拼音状态条 中文/ 英文切换 按钮 : 表示中文输入, 表示英 文输入 ; 全角/ 半角切换 按钮 : 表示全角符号, 表示半角符号 ; 中/ 英文标点切换 按钮 : 表示中文标点, 表示英文标点 ; 帮助 开关: 激活帮助 另外, 用鼠标左键单击微软拼音输入法状态条上的 功能设置 按钮捷菜单中选择 输入选项 命令, 打开设置窗口, 见图 2.5, 在弹出的快 图 2.5 微软拼音输入法属性 在上图中, 用户可以根据自己的输入习惯来进行全拼或双拼的选择, 中英文混合输入以及模糊拼音的设置等 这些设置方便不同的用户, 满足不同的个性化需求, 具有非常好的适应性 2. 微软拼音输入常用技巧介绍 (1) 模糊拼音设置微软拼音输入法针对南方人普通话不标准这一特点, 提供了对模糊音的支持 用户只

53 第 2 章键盘及中英文的输入方法 41 要在图 2.5 所示微软拼音输入法输入选项对话框中选中 模糊拼音 选项, 然后单击 模糊拼音设置 按钮, 即可弹出如图 2.6 所示紫光拼音模糊拼音设置对话框 目前系统支持的模糊音有 : 声母 z=zh, c=ch,s=sh,n=l,l=r,f=h,f=hu; 韵母 an=ang, en=eng,in=ing,wang=huang 采用该项设置后, 用户就不必担心自己分不清声母有没有卷舌, 韵母是前鼻音还是后鼻音了 (2) 不完整拼音输入熟悉智能 ABC 输入法的朋友, 肯定对输入 中华人民共和国 时只需输入 zhhrmghg 感到很快捷方便 其实, 如果在微软拼音输入法的属性对话框中选用 不完整拼音 选项后, 就会发现, 微软拼音输入法也提供了一种通过输入拼音的不完整形图 2.6 模糊拼音输入式来提高输入速度的方法 (3) 双拼输入当输入 中 (zhong) 字的时候, 必须按五次键, 是不是觉得很烦? 如果能像双拼输入一样只按两次键来输入一个汉字, 将会更加简洁 微软拼音输入提供了双拼输入方案, 每个汉字对应两键, 第一键为声母, 第二键为韵母 如果懒得背诵双拼输入键位表, 还可以通过 自定义双拼方案 来建立自己熟知的 经常使用的双拼方案, 并加载到系统中使用 (4) 简体 / 繁体输入微软拼音输入法支持大字符集的简体和繁体汉字输入 只需在图 2.5 中的字符集中选择 简体中文 或者 繁体中文 即可 (5) 输入特殊字符在输入希腊字母 日文片假名 平假名以及一些常用的数学符号时, 一般利用 Word 中的插入符号功能, 但打开符号对话框的速度一般比较慢, 也较为不便 此时可以利用微软拼音输入法的软键盘来输入, 直接单击输入法状态条上的软键盘按钮, 立即弹出与键盘字母一致的 PC 软键盘, 单击属性按钮则可以选择各种不同的特殊软键盘, 如希腊字母 俄文字母 汉语注音符号 数字序号 常用单位符号等, 从而实现符号的快速输入 微软拼音输入法有以下一些特点 1 输入的语句越长, 语句转换的速度越慢 2 不完整输入可以减少击键的次数, 以提高输入效率 ; 但另一方面, 不完整输入拼音代码过多时, 语句转换的速度会减慢 3 使用南方模糊音特性时, 因为候选字数量增多, 选字的操作会增加, 输入的效率要低一些 因此, 在使用微软拼音输入法时, 应该根据自己计算机的性能 自己的语言习惯

54 42 计算机应用基础 等决定用哪一些特性组合, 以便达到最高的输入效率 微软智能 ABC 输入法 智能 ABC 是 Windows 自带的一种在全拼输入法基础上加以改进的常用拼音类汉字输入法, 只要会拼音就可以很快地上手, 而且支持词语 短句的输入 下面就集中介绍智能 ABC 输入法的基本特点和使用技巧 1. 多种输入方式 对于智能 ABC, 用户平时用得最多的是它的全拼功能, 其实智能 ABC 还支持双拼 笔形等输入方式 智能 ABC 的双拼输入两个键就出一个字, 如果不想学习其他输入法又想提高输入速度, 掌握它的双拼输入是一个值得推荐的方案 另外, 智能 ABC 还有笔形输入功能, 例如想输入 峄 字, 如只输入 yi, 那么得翻好几页, 如输入 yi2, 峄 字就在最上面显示了, 这里的 2 代表了这个字起笔是竖 图 2.7 智能 ABC 输入法设置 2. 词频调整 词频调整功能指将用户使用频率较高的重码词语调整到靠前的位置上甚至是第一位, 这样下次输入这个词语的时候就不必翻页了 默认情况下, 智能 ABC 的词频调整功能并未被设置, 因为这一功能非常有用, 所以建议一定将其选中 在智能 ABC 输入状态栏上单击鼠标右键, 选择 属性设置, 在打开的 智能 ABC 输入法设置 窗口中, 如图 2.7 所示, 将 词频调整 复选项选中, 确定完成 以后再输入, 就会欣喜地看见常用的词语都挤到前面来了 3. 自动记忆 这个功能又被称作是 自动造词, 智能 ABC 会根据输入情况自动将用户经常使用的单字组合定义为词语保存在自造词库中 以 空箱 为例, 首先输入拼音编码 kongxiang, 选字的时候依次选中这二个字, 再敲空格键, 空箱 就显示在屏幕上了, 如果以后多次 ( 至少两次 ) 输入这个两字组, 智能 ABC 就会将 空箱 作为一个词组自动保存下来, 以后再输入 kongxiang 或是其他的简拼形式比如 kx, 空箱 将会显示在输入条中, 直接敲空格即可上屏

55 第 2 章键盘及中英文的输入方法 朦胧回忆 智能 ABC 在输入的过程当中会自动记忆用户输入的历史情况, 对于刚刚用过不久的词语, 使用最简单的方法依据不完整的信息进行回忆, 从而方便地输入用过的词语 若要重复刚刚输入过的词条, 可以再按一次组合键 Ctrl + -, 比如刚刚输入了 天堂 这个词, 紧接着再按一下 Ctrl + -, 词语 天堂 就又被输入, 朦胧回忆在输入内容比较单一, 输入内容频繁重复的情况下使用起来非常有效 5. 强制记忆 强制记忆功能是指将需要经常使用的字符串强制添加到用户词库中, 如果仅把它当作是造词功能的一种扩展的话, 那可就太小瞧它了 以向词库中强制添加 罗纳尔多 这个词语为例, 在智能 ABC 的输入条上右击, 在展开的右键菜单中选择 定义新词, 这时将打开 定义新词 对话框, 如图 2.8 所示 在 新词 栏中输入 罗纳尔多, 接着在 外码 栏中输入罗纳尔多的英文名字 ronaldo ( 这里使用易记的英文名字作为编码 ) 以后可以用以下方法输入 : 在输入条中输入 uronaldo ( 前面加了一个 u ), 这时词条 罗纳尔多 就会出现在输入条中, 再按空格键就可使之显示在屏幕上了, 即只要在正常的输入之前多输一个 u 就行了 6. 数量词简化输入 汉语拼音中三个韵母 i v u 不可以作为单字拼音, 智能 ABC 充分利用它们的这个特性, 使用这三个韵母输入一些特殊的字符 使用 i 键可以输入中文数字, 图 2.8 定义新词在智能 ABC 输入状态下, 先按 i 键再按数字键, 就可以在屏幕上显示对应的中文数字, 按大写 I 再选数字, 将输入大写的中文数字 例如, 输入 i1, 则 一 字显示在屏幕上, 录入 I1 则 壹 字上屏 7. 中英文混合输入 中文输入法中的英文输入一直是个问题, 通常是按下 Ctrl+ 空格键, 切换到英文输入法输入英文字符, 再次输入中文的时候又得按 Ctrl+ 空格键切换回来, 这样地来回转换非常麻烦 在智能 ABC 中使用 v 键可直接输入英文字符, 比如要输入英文单词 Happy, 这时只需键入 vhappy 即可使单词 Happy 上屏

56 44 计算机应用基础 上面介绍的这些有关智能 ABC 的智能功能及技巧简单易行, 非常实用, 如果加以灵活利用, 将会大大提高输入速度 紫光拼音输入法 紫光拼音输入法是一个完全面向用户的, 基于汉语拼音的中文字 词及短语输入法 紫光拼音输入法是一款极其出众的拼音输入软件, 它体积小巧却功能完备, 自身众多体贴用户的设计更是值得赞赏 下面介绍一下紫光拼音输入的使用方法和基本技巧 1. 状态栏以及属性的设置 紫光拼音启动后, 其状态栏如图 2.9 所示 在该状态条上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单上选择 设置属性 项, 即弹出如下对话框如图 2.10 所示 在该图中, 用户可以进行常用属性的设置 图 2.9 拼音紫光状态栏 图 2.10 属性设置和管理中心 2. 双语混输 用户在汉字输入过程中总会遇到需要输入英文的地方, 而在各种输入法间反复切换, 无疑非常麻烦 紫光拼音输入法 贴心地为用户提供了中英文混输的功能 : 若想输入少许英文, 可直接以拼音形式键入后按 Enter 键进行输入 若遇到大段的英文, 则可通过 Shift 键 ( 可选 ) 在中英文输入状态间直接进行切换

57 第 2 章键盘及中英文的输入方法 元音分割 元音分割是汉字输入中非常重要的一环 在 紫光拼音输入法 中, 元音的分割以 键作为标记 比如要输入 心爱 一词, 只需键入 xin ai 就可以了 4. 词库设置 词库 这一概念在中文输入法中所占的地位日益重要, 而紫光拼音输入法在这方面做得异常出色 通过属性设置和管理中心后, 单击 用户词库管理 选项, 能随时备份或恢复自己的词库 5. 输入特殊符号 各种特殊符号的输入在 紫光拼音输入法 中是通过软键盘实现的 选择软件弹出菜单中的 软键盘 命令之后, 用户就可以进行特殊符号的选取 软键盘可以选择的特殊符号如图 2.11 所示 6. 快速修改 发生输入错误时, 可按选 Home 或 End 键将输入光标快速移至备选栏的首尾两端, 以加快修改的速度 如欲取消输入的拼音, 千万不要反复单击 Backspace 键, 轻击 Esc 即可如愿 图 2.11 软键盘 7. 重复输入 紫光拼音输入法 还为用户提供了 重复输入 功能, 单击 Ctrl+ 下箭头键软件将会显示用户最近输入字词的候选单, 可从中选择所需词汇进行输入 ; 而 Ctrl+ 上箭头键则可重复输入最近输入的字词 ( 或标点 ), 对重叠词的输入非常有用 8. 模糊音设定 对于普通话不太标准的用户而言, 模糊音的设置无疑非常必要 紫光拼音输入法 在此方面自然也未疏忽 具体设置如下 : 进入属性设置和管理中心后, 单击 模糊音 标签, 就能在其选项页中, 如图 2.12 所示, 进行相应的设置

58 46 计算机应用基础 9. 特殊输入 图 2.12 模糊音设置 紫光拼音输入法中字母 i 和 u 键有其特殊的用途, 可用来快速输入中文数字和单位 其中 i 键可用来输入中文数字的小写形式, u 键输入大写形式 对应代码如下 : g( 个 );s( 十 / 拾 );b( 百 / 佰 );q( 千 / 仟 );w( 万 );z( 兆 );n( 年 );y( 月 );r( 日 ); d( 点 );f( 分 );m( 秒 );v( 元 );j( 角 ) 等 例如想要输入汉字 伍元捌角 时, 只需键入 u5v8j 即可 紫光拼音输入法适用于 Windows 95/98/2000/XP 等系统, 只是目前还没有通用的 Linux 版输入法 它还提供全拼和双拼功能 ( 双拼输入时可以实时提示双拼编码信息, 无需记忆 ), 支持拼音的不完整输入和卷 / 平舌音 前 / 后鼻音 南方口音的模糊输入, 并具备快速准确的智能组词能力, 是不可多得的一种拼音输入法 2.3 五笔字型汉字输入法 前面介绍了几种当前使用比较广泛的拼音汉字输入法 与五笔字型汉字输入法相比, 拼音汉字输入法的优势在于易学 不用记忆 与思维相通等优点, 但也存在重码多 不认识的字不易输入 方言不惯等缺点 而五笔字型汉字输入法重码很少 输入速度较快且在

59 第 2 章键盘及中英文的输入方法 47 内地推广应用了很长时间, 在专业输入或对输入速度要求较高的场合, 五笔字型汉字输入法具有无可比拟的优势 五笔字型的编码方法 五笔字型是北京大学王永民教授发明的一种汉字键盘录入的形码 其基本属性和编码规则如下介绍 1. 汉字的结构属性 (1) 笔画 : 按一定方向连续的一笔叫做笔画, 五笔字型将汉字笔画归纳为横 竖 撇 捺 折 5 种, 注意其重点在笔画的方向上, 如 提 归为横, 点 为捺, 竖左钩 为竖 (2) 字根 : 若干笔画构成字根, 即字根是由基本笔画组成的最基本的结构单元, 五笔字型中共定义了 130 个字根 学习五笔字型首先是记住这些字根 记忆字根应该以下面的字根总图 2.13 为准 图 2.13 五笔字型字根总图

60 48 计算机应用基础 (3) 字型 : 按字根在汉字中的结构关系, 汉字可归为左右型 上下型 杂合型 3 种 2. 五笔字型单字输入编码规则 (1) 键名汉字 : 重复取其所在键四次 键名汉字是指王 土 大 木 工 目 日 口 田 山 言 立 水 火 之 禾 白 月 人 金 子 女 又 纟共 25 个, 它们采用把该键连敲四次的方法输入 (2) 汉字本身就是字根 ( 称为成字字根 ): 先取字根所在的键, 再取一 二 末笔笔画所在的键 例如, 石, 第一键为 石 字根所在的 D, 第二键为首笔 横 G 键, 第三键为次笔 撇 T 键, 第四键为末笔 横 G 键 (3) 单笔画汉字 : 从上述成字字根规则可取两键, 再加两个 L 键 如 一 为 GGLL 丨 为 HHLL 丿 为 TTLL 丶 为 YYLL 乙 为 NNLL (4) 其他汉字 : 取码顺序与书写习惯基本相同, 即从左至右 从上至下 从外至内 字根数为四或更多时, 取一 二 三 末字根为编码 例如 酸 字取 西 一 厶 文, 编码为 SGCT 不足四个字根的汉字, 必须加识别码, 还不足则加空格 例如 汀 字拆分成 氵 丁, 编码为 IS, 沐 字拆分成 氵 木, 编码也为 IS; 洒 字拆分成 氵 西 编码也为 IS 这是因为 木 丁 西 三个字根都是在 S 键上 就这样输入, 计算机无法区分它们 识别码如表 2.3 所示 末笔笔画只有五种, 字型信息只有三类, 因此末笔字型交叉识别码只有 15 种 从表中可见, 汉 字的交叉识别码为 Y, 字 字的交叉识别码为 F, 沐 汀 洒 的交叉识别码分别为 Y H G 如果字根编码和末笔交叉识别码都一样, 这些汉字称重码字 对重码字只有进行选择操作, 才能获得需要的汉字 3. 简码输入 表 2.3 汉字识别码 汉字末笔笔画 杂 合 上 下 左 右 撇 E R T 横 D F G 折 V B N 捺 Y U I 竖 H J K (1) 一级简码 : 对一些常用的高频字, 敲一键后再敲一空格键即能输入一个汉字 高频字共 25 个, 如图 2.14 所示, 键左上角为键名字, 键右下角为高频字, 即一级简码字 除 Z 键 ( 通用键, 作为学习键 ) 外, 每键对应一个简码字

61 第 2 章键盘及中英文的输入方法 49 图 2.14 一级简码字 (2) 二级简码 : 只用前两个字根编码和空格键的汉字, 最多能输入 24 24=576 个汉字 (3) 三级简码 : 用前三个字根编码和空格键的汉字 虽仍为四键, 但最后一键为空格, 取代了末字根或识别码 因按空格键较易, 故可提高速度 4. 词语输入 (1) 二字词 : 取每字的前两个码 例如 : 计算 取 言 十 目 构成编码 (YFIH) (2) 三字词 : 前两个汉字各取一码, 最后一字取前两码 例如 : 操作员 取 扌 亻 口 贝 构成一个编码 (RWKM); 解放军 取 刀 方 冖 车 作为编码 (QYPL) 等 (3) 四字词 : 取每个字的第一码 例如 : 程序设计 取 禾 广 言 言 (TYYY) 构成词汇编码 (4) 四字以上 : 取第 和最后一个汉字的第一码 例如 : 中华人民共和国 取 口 人 人 口 (KWWL); 电子计算机 取 日 子 言 木 (JBYS) 等 5. 重码和容错码 (1) 两个或多个字和 ( 或 ) 词语的编码相同则称之重码 对重码采用两种方法予以处理 : 1 按使用频度用数字在屏幕显示后, 用数字选择输入 ; 2 一级汉字中的重码字, 常用的仍按常规编码, 较不常用的是其末码取 L (2) 某些字在编码时因容易错或允许错, 从而出现一字多码的情况 一字的多种编码称为容错码 万能五笔输入法 万能五笔输入法是一种创新的中文输入软件, 包含多种输入方法, 如五笔 拼音 中译英 英译中等 全部输入法只在一个输入法窗口里, 不需要来回切换 会五笔, 打五笔 ; 会拼音, 打拼音 ; 会英语打英语 ; 不会拼音不会英语, 打笔画 ; 还有反查码 中译英等,

62 50 计算机应用基础 想什么打什么 这个汉字输入法软件建立在快速的五笔字型输入法基础上, 但如果输入五笔时, 找不到要输入的字, 可以用拼音或英译中输入想要输入的任一字或词 1. 万能五笔的使用技巧 万能五笔安装后, 会生成启动图标及启动项, 快捷的启动方式是按 Ctrl+Alt+W 键 一旦启动系统, 其输入提示栏一直浮现在最前面, 如图 2.15 所示, 而且还可以把提示框拖动到屏幕上的任何位置 图 2.15 万能输入法状态栏 (1) 系统设置万能五笔对系统的多种功能进行了开放性的设置 其方法是启动万能五笔输入法后, 在提示行上按鼠标右键调出设置菜单, 然后可根据需要对有关项目进行更改设定 比如窗口类型 简体或者繁体 词库以及反查编码表项的设置等, 如图 2.16 所示 (2) 造词想要造词, 先在屏幕上录入自己要造的词, 然后用鼠标选择使之反白, 再按一下提示栏上的 词, 再按提示输入编码即可 (3) 删词先执行菜单上的删词功能, 出现提示框后, 找到要删的词, 加入右面框中, 然后按 OK 按钮即可 2. 词典功能 万能五笔程序的另一个好用的功能就是可以进行英汉 / 汉英的双向翻译, 方法如下 图 2.16 属性设置 (1) 英译中 直接输入英语单词, 注意一个单词可能有多种形式, 因此, 如果查不到, 可加一些猜测 (2) 中译英 可以按 Alt+F5 键进行切换, 万能五笔 图标变为 中译英, 此后输入的中文 ( 中国 ) 有英文选项 (China), 选择一个即可 ( 注意 : 要同时选中 反查编码 和 中译英, 并把反查码表设为 英语单词 ) (3) 英语学习 对于使用计算机的学校学生来说, 可以多用万能五笔的 英语输入法 来输入汉字

63 第 2 章键盘及中英文的输入方法 51 万能五笔输入法是一种集国内目前流行的五笔字型输入法及拼音 英语 笔画 拼音 + 笔画等多种输入法为一体的多元输入法, 它是吸收了万能码的多方优点改进而成 而且是一种以优先选择五笔字型高速输入为主的快速输入法 各种输入法随意使用, 无需转换, 易学好用 2.4 其他输入法介绍 前面介绍的只是最常用的几种输入法 在本小节里, 将会对当前比较通用的其他输入做一个简要的介绍 学习者可以在熟悉前面几种输入法的基础之上, 与这一小节的内容进行比较分析, 从而选择适合自己的汉字输入法 拼音加加输入法 拼音加加输入法是当前在网络上比较流行的一种拼音汉字输入法, 具有免费 ( 自由下载 ) 小巧 ( 不足 1 MB), 强大的输入设置, 精巧的词库编辑以及出众的自学能力等特点, 使得用户在使用的时候, 方便快捷, 自由灵活 下面就详细介绍一下拼音加加输入法在使用时的一些基本技巧 1. 快速选码 快捷简便的选码设计是拼音加加的一大突破, 在使用拼音加加 ( 特别是三重码输入状态 ) 时, 用户只需通过 空格键 左 shift 键 右 shift 键 ( 可改设 ) 即可分别选取页中的第一 二 三重码, 能够极大地加快用户的操作速度 2. 笔画输入 对使用拼音输入的用户来说, 生字是一大难题 一旦遇到不认识的字, 常会花费许多时间去查字典 对此, 拼音加加提供了一个全新的选择 : 笔画输入法 在输入时如果遇到生字就可以先按 i 键将输入法切换到笔画输入状态, 随后即可按如下方法进行笔画输入 输入原则是 : 横 竖 撇 点 ( 捺 ) 折五个基本笔画分别对应其声母 h s p d(n) z 例如对于 鑫 字, 可以按笔画输入 ipnhh, 再进行选择即可输入 3. 精确输入 拼音输入用户的另一难题就是重码的选择, 以词定字不失为一个解决办法, 但使用也有一定的局限性, 万一没有合适的词组怎么办! 此时, 拼音加加的精准输入功能就能解决这一问题, 在输入汉字的拼音之后, 单击 Tab 键, 再按照汉字的偏旁输入其声母即可 例

64 52 计算机应用基础 如想输入 挫 字, 可以通过如下方法来直接得到它 : cuo + Tab + tz 4. 特殊字符输入 在特殊字符的输入方面, 拼音加加 亦很好地为用户进行了考虑, 提供了简便的输入方法 一开始, 用户可能会觉得有些别扭, 但如果常常输入特殊字符的话, 一定会发觉其优越性, 因为输入的方式即为其声母 例如, 圆圈数字只需输入其声母 yqsz ( 双拼 1: yqiz 双拼 2:yquz) 即可得到 ; 同理, 想输入方向箭头则应键入 fxjt 5. 标点符号输入 在 拼音加加 中, 一些特殊的符号可以通过输入该符号名拼音字母的声母来实现, 免得低头查看键盘 例如, 省略号 ( ) 为 slh ; 书名号 ( ) 为 smh ; 破折号 ( ) 则为 pzh 6. 删除词组 有时候操作的失误会将一些并不存在或是错误的词组加入备选编码, 可以将其从编码中删除, 方法为 : 输入将要删除词组的拼音, 当其在备选栏中显示出来时, 只需按住 Ctrl 键, 选择该词的数字键, 即可删除该词组 7. 双语混输 拼音加加的最大特点就是实现了中英文的无缝切换输入 在汉字输入时如果需要输入少量英文, 无需切换中英文输入方式, 只要直接输入英文, 随后按回车键即可 即使需要输入较多英文时, 亦只需单击 Ctrl 键, 即在中英文输入状态中进行切换 8. 强制元音分割 在拼音加加中, 用户可以通过 ; 或 ' 键来进行元音的强制分割, 以便输入一些容易产生匹配混乱的词语 例如 深奥 一词, 只需输入 shen;ao 或者 shen'ao 即可 9. 以词定字 对于一些重码偏后的词语, 如果觉得难以拆分, 也可通过以词定字方式输入, 先输入与该字相关的词语, 单击 ; 键输入首字, 按 键输入最后一个字 自然码汉字输入法 自然码输入法由周志农先生在 1989 年推出 它是一种高效 简易的汉字输入方法 该输入法以音为主, 以形为辅, 音形结合, 既可以输入单字, 又可以输入词组 是一种非常实用的形声码输入法 一般不需要学习就可直接使用 自然码是一款非常成熟的输入法软件, 巧妙融合了整句输入 字词加形 智能拼音等

65 第 2 章键盘及中英文的输入方法 53 输入法优点, 可用简码和部分编码输入一整句, 大大减少击键次数 并且独创 自然切形, 任何难字都可用拼音或双拼轻松输入 对于那些初学输入法, 并且讨厌用拼音或笔画输入频繁选择重码, 也很不愿意记忆大量字根或编码规则的用户来说, 自然码汉字输入法或许是一个较好的选择 自然码的使用技巧如下 1. 单码字输入规则 (1) 简码字输入简码字是使用频繁的字, 自然码简码字分为三种 ( 各取一个例子 ) 一级简码字, 输入方法 : 声母 + 空格键 或 声母 +1 次级简码字, 输入方法 : 声母 + ; 附加简码字, 输入方法 : 声母 + (2) 双拼编码及双拼输入自然码输入法采用的 双拼, 每个汉字都固定用两个字符表示 在使用 自然码 系统输入汉字时, 有以下规律可循 凡是通用两个拼音字母来拼写的汉字, 其代码也用这两个字母表示 如 an( 安 ) ai( 爱 ) zi( 字 ) 除声母 zh ch sh 用 v i u 代替外, 其他声母均与标准汉语拼音一样 韵母 用 V 表示, 如 jv( 居 ) qv( 区 ) xu( 虚 ) lv( 吕 ) nv( 女 ) u 如遇拼音只有一个字母的时候, 将其双打 如 aa( 啊 ) ee( 额 ) oo( 喔 ) 选提示行中第一个字可用空格键, 也可用数字键 1 所有单字的拼法都是左边是声母, 右边是韵母, 如 (bz) 被 (hd) 黄 另外, 用拼音输入单字, 常会出现许多同音字, 需要人工选择 普通字可以按一般单字输入, 然后如果在第一页提示中找不到所要的字, 还可以用 Page Up 和 Page Down 键翻屏查找, 最后用相应的数字键选择输入 2. 词的输入规则 (1) 简码词输入 ( 声 + 声 + ) 简码词是指可用两个声母作词组代码的极常用的双字词组 简码词通常显示在提示行的最末端 如没有其他字或词的话, 也同时显示在第一位 当在第一位时, 也可用空格选取, 否则要用 选取 (2) 两字词输入法 ( 声韵 + 声韵 ) 两字词是最常见的 用得最多的一类词, 它总是采用声韵 + 声韵方式输入 所以按这种方法输入的词称做 声韵双拼 由于这种输入方法是按照声韵形式敲相应的四个字母, 没有其他干扰, 不像全拼那样要按多个字母键, 所以很符合一般的说话和思维方式, 对于 听

66 54 计算机应用基础 或 想 输入方式特别自然, 是理想的输入方式 (3) 三字词的输入 ( 声 + 声 + 声 + ) 对于三字词, 可用这三个字的声母键, 再加键输入, 如 计算机 一词, 可用 jsj + 输入 如果三字词出现在第一位时, 也可用空格键直接输入 (4) 四字词输入法 ( 声 + 声 + 声 + 声 ) 输入时取每个字的声母来构词, 如要输入 开天辟地 一词, 可敲入 ktpd (5) 多字词输入法 ( 声 + 声 + 声 + 末声 ) 多字词输入采用前三个字母, 加最后一字声母输入 比如要输入 新疆维吾尔自治区, 可敲入四个键 xjwq 另外, 目前使用比较多的输入法还有国标码与区位码 智能五笔输入法 绿色拼形输入法 二十一世纪输入法等 在这里就不再一一介绍了, 学习者如果感兴趣, 可以查阅有关资料 2.5 本章小结 本章较为详细地介绍了当前比较流行的多种汉字输入法 如微软拼音输入法 智能 ABC 紫光拼音输入法 万能五笔输入法等 用户可以根据自己的需要和习惯, 选择其中的一种, 勤加练习, 达到快速正确输入之目的 同时本章还对键盘的功能分区作了一个基本的介绍, 并介绍了正确的输入姿势和标准的指法及键位, 方便用户参照练习, 养成良好的输入姿势及击键习惯 2.6 习题 1. 填空题 (1) 汉字键盘输入法中, 从一种汉字输入法切换到另一种汉字输入法, 一般使用组合键 ( ); 要暂时退出汉字输入方式, 返回英文输入状态应按下 ( ) 键 (2) 拼音汉字输入法可分为全拼和 ( ) (3) 汉字编码的方式有音码 形码和意码等, 其中智能 ABC 输入法属于 ( ) (4) 全角字符要占 ( ) 个标准字符位

67 第 2 章键盘及中英文的输入方法 选择题 (1) 汉字的输入方法很多, 但是目前最常用的还是通过 ( ) 输入来实现 A. 扫描仪 B. 语音识别 C. 手写板输入 D. 键盘 (2) 键盘打字要达到高速度, 与击键方式有关, 最快的击键方式是 ( ) A. 单指击键 B. 两指看键击键 C. 既看键盘, 又看稿件击键 D. 盲打 (3) 手指击键后, 只要时间允许都应该返回基准键位 这里的基准键位是指 ( ) A.T R E W Q 和 Y U I O P B.G F D S A 和 H J K L ; C.B V C X Z 和 N M, / D. 主键盘区的最下行 (4) 下列各键中,( ) 是功能键 A.ESC B.Ctrl C.Enter D. 空格键 3. 操作题 (1) 字母键键位练习 输入字母键, 首先应该根据基准键来进行输入 基准键是手指在键盘上应保持的固定键位, 击打其他键时, 都是根据基准键来定位的 要求 : 严格按照指法要求, 将 26 个小写字母输入 10 遍以上, 直到无错为止 (2) 上档位符号的指法练习 要求 : 每行输入 10 遍以上, 直到无错为止 Print? * Why? X1>Y9 Hello #682+4=9 x1<m2 AT&VN@&18.93acho Go!Go!Let s Go! Y=7+ {2*7.2+ [(6-4)*2/7+3]} (3) 数字键 字母键混合指法练习 要求 : 每行输入 10 遍以上, 直到无错为止 47T2 67N3 MV98 BgHs M8N8 V9kl jfg5 kln8 vhg4 sjuv afhg 71HD sd34 NHTY Sgji Cgwi MKLT 8gNj AcBd RFGH B73H S8y6 JGRk b77g (4) 利用各种汉字输入法输入下段文字 简而言之, 幸福就是没有痛苦的时刻 它出现的频率并不像我们想象的那样少 人们常常只是在幸福的金马车已经驶过去很远时, 拣起地上的金鬃毛说, 原来我见过她 人们喜爱回味幸福的标本, 却忽略幸福披着露水散发清香的时刻 那时候我们往

68 56 计算机应用基础 往步履匆匆, 瞻前顾后不知在忙着什么 世上有预报台风的, 有预报蝗虫的, 有预报瘟疫的, 有预报地震的 没有人预报幸福 其实幸福和世界万物一样, 有它的征兆 幸福常常是朦胧的, 很有节制地向我们喷洒甘霖 你不要总希冀轰轰烈烈的幸福, 它多半只是悄悄地扑面而来 你也不要企图把水龙头拧得更大, 使幸福很快地流失 你需要静静地以平和之心, 体验幸福的真谛 幸福绝大多数是朴素的 它不会像信号弹似的, 在很高的天际闪烁红色的光芒 它披着本色的外衣, 亲切温暖地包裹起我们 幸福不喜欢喧嚣浮华, 它常常在暗淡中降临 贫困中相濡以沫的一块糕饼, 患难中心心相印的一个眼神, 父亲一次粗糙的抚摸, 女友一个温馨的字条, 心爱的人儿早晨的一个关切电话 这都是千金难买的幸福啊 像一粒粒缀在旧绸子上的红宝石, 在凄凉中愈发熠熠夺目

69 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 教学目的 : 通过本章的学习可以掌握 Windows XP 操作系统基础知识, 如 Windows XP 的桌面使用, 从 开始菜单 快速启动程序, 安装和卸载程序, 退出 Windows XP 等, 掌握在 Windows XP 中进行文件管理, 更改 Windows XP 设置以及进行技能操作等 3.1 中文 Windows XP 操作系统基础知识 Windows XP 是多任务 多用户的图形操作系统,Windows XP 具有美观的操作界面, 更好的安全性和可靠性, 操作简便 Windows XP 桌面 成功启动 Windows XP, 出现的第一个界面, 就是我们所说的桌面, 即屏幕工作区 Windows XP 的桌面包括 开始 按钮 图标 任务栏和背景等部分 1. 桌面上的图标 Windows XP 的桌面上放置一些经常使用的重要文件夹和工具 这些文件夹和工具都被看作是对象并以图标的形式显示 这些图标代表各种对象, 如程序 文件 文件夹等 (1) 我的电脑 图标 : 双击可以打开 我的电脑 窗口 在窗口中, 可以对磁盘 文件及文件夹进行管理操作 选中此图标, 单击鼠标右键, 弹出快捷菜单, 单击 属性 命令, 可查看计算机的系统配置信息 (2) 回收站 图标 : 临时存放用户删除的内容 双击打开 回收站 窗口, 显示用户删除的文件, 若是误删除时, 选定文件, 单击 文件 菜单中的 还原 命令, 该文件被重新保存到原位置 若确认删除, 选定文件, 单击 文件 菜单中的 删除 命令, 该文件被彻底删除, 不能再恢复 (3) 快捷方式图标 : 为了方便快捷地操作对象, 在桌面建立该对象的快捷方式图标 删除某个对象的快捷方式不会删除对象本身 通常, 快捷方式图标的左下角有一个小箭头

70 58 计算机应用基础 2. 桌面上图标的调整 (1) 添加新对象 : 在桌面的空白处, 单击鼠标右键, 弹出快捷菜单, 单击 新建 命令, 可在桌面添加符合用户需要的新对象 ( 如图 3.1 所示 ) 图 3.1 快捷菜单 (2) 删除对象 : 选中要删除的对象, 单击鼠标右键, 弹出快捷菜单, 单击 删除 命令, 此对象被删除到 回收站 中 (3) 排列对象 : 在桌面的空白处, 单击鼠标右键, 弹出快捷菜单, 单击 排列图标 命令 根据实际要求, 选择不同的排列方式 3. 任务栏 在桌面的底部, 任务栏包括最左边的 开始 按钮, 以及靠近开始菜单右边的快速启动工具栏, 使用鼠标单击这些小图标, 能够完成相应程序启动等 当运行应用程序时, 在任务栏中可以看到这些程序的图标 使用开始菜单快速启动程序 1. 从 开始 菜单中启动程序 单击 开始 按钮, 从弹出的菜单中选择相应的程序名, 即可启动相应的程序

71 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 59 例 3.1 启动 Windows Media Player 程序 具体操作步骤如下 (1) 单击 开始 按钮 (2) 单击 所有程序, 在弹出的菜单中选择 附件 中 娱乐 下的 Windows Media Player 即可, 如图 3.2 所示 图 3.2 启动 Windows Media Player 程序 2. 使用 运行 命令启动程序 如果在 开始 菜单中找不到要启动的程序所对应的命令, 可以使用 运行 命令来启动相应的程序 例 3.2 使用 运行 命令来运行 ACDSee 应用程序 具体操作步骤如下 (1) 单击 开始 菜单中的 运行 命令, 将打开 运行 对话框 (2) 在 打开 文本框中输入要运行程序的名称 ACDSee, 或单击 浏览 按钮选

72 60 计算机应用基础 择要运行的程序名, 如图 3.3 所示 图 3.3 运行对话框 在 Windows XP 中, 执行过的命令将被保存起来, 再次运行该命令时, 可以在 运行 对话框的列表中选定, 而不必再次输入 3. 快速访问最近使用过的文档 在 Windows XP 中, 开始 菜单上的 我最近的文档 选项记录了用户最近使用过的文档, 因此, 可以快速打开最近使用的文档 具体操作步骤如下 (1) 单击 开始 菜单, 或者按下 Ctrl+Esc 组合键, 快速打开 开始 菜单 (2) 单击 我最近的文档 菜单项, 从弹出的菜单中选择相应的文档名 (3) 单击要打开的文档, 即可打开所选定的文档 在多个应用程序之间切换 当打开多个窗口的时候, 始终只会有一个窗口处于屏幕的最前面覆盖在其他窗口之上, 该窗口标题栏的颜色不同于其他各个标题栏的颜色默认为高亮蓝色, 则称该窗口为当前窗口 一般来说, 一个窗口对应一个应用程序, 故当前窗口对应的应用程序称为前台程序, 其他窗口中的应用程序窗口标题栏颜色为灰色, 都是后台程序, 如图 3.4 所示

73 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 61 图 3.4 当前窗口 将某一后台程序变成前台程序, 称为窗口间的切换, 窗口间的切换有如下方法 单击 任务栏 上的窗口图标, 切换到对应的窗口 单击桌面上要变为当前窗口的那个非当前窗口的可见区域, 切换到该窗口 使用键盘快捷方式 Alt+Esc 键则在所有打开的窗口之间进行切换,Alt+Tab 键将在当前窗口和最近使用的窗口之间切换 排列窗口 窗口就是屏幕上的一个可改变大小的矩形框架 窗口操作是 Windows XP 中最基本的操作 窗口的基本操作主要包括以下几种 最小化窗口 : 单击窗口右上角的 最小化 图标按钮 ( ) 可以将窗口最小化 最大化窗口 : 当一个窗口没有扩充到整个屏幕时, 其右上角中间按钮一定是 最 大化 按钮 ( ), 单击该最大化按钮, 可以使窗口最大化 还原窗口 : 对于一个已经最大化的窗口, 其右上角中间按钮是还原按钮, 单击该 按钮 ( ), 可使窗口还原为正常大小 关闭窗口 : 单击窗口右上角的关闭按钮 ( ) 或者使用快捷键 Alt+F4 键, 可以关闭当前窗口 放大和缩小窗口 : 鼠标放到窗口边框, 呈 形时, 按下左键, 可以对窗口进行水平方向和垂直方向的大小调节, 拖动窗口的四角可以恒定长宽比来改变窗口的大小 由于 Windows XP 可以同时运行多个任务, 桌面上经常同时有几个窗口处于打开状态, 这样有时桌面上的窗口排列得很复杂,Windows XP 提供了平铺和层叠两种方式排列窗口 层叠式排列就是将窗口一个一个地向右下角延伸着重叠起来, 这样每个窗口的标题栏和左侧边框可见, 其他部分被上面的窗口所覆盖, 如图 3.5 所示 平铺式则是将所有的窗口并排排列在桌面上, 窗口之间没有任何重叠的部分, 所有窗

74 62 计算机应用基础 口都可以见到, 平铺分为横向平铺和纵向平铺 图 3.6 为横向平铺的多个窗口, 图 3.7 为纵向平铺的多个窗口 图 3.5 层叠式排列 图 3.6 横向平铺

75 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 63 图 3.7 纵向平铺 要进行多个窗口的排列, 在 任务栏 的空白区域, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 层叠窗口 横向平铺窗口 纵向平铺窗口, 就可以对窗口进行对应的排列 想取消这一操作, 则可以选择任务栏快捷菜单中相应的撤消命令 当希望将一窗口截取下来, 可先单击该窗口, 使其成为当前窗口, 然后按 Alt+Print Screen 键, 就会将整个窗口的图像截取并存入剪贴板中 安装和卸载程序 1. 安装应用程序 安装应用程序是用户经常遇见的一项非常重要的操作 具体操作步骤如下 : (1) 双击 我的电脑 图标, 在 我的电脑 窗口中, 单击 添加 / 删除程序, 或者单击 控制面板 图标, 进入 控制面板 窗口, 单击 添加 / 删除程序, 打开 添加 / 删除程序 对话框 (2) 单击 添加新程序 按钮, 在打开的对话框中单击 CD 或软盘 按钮, 将提示插入该产品的光盘信息, 如图 3.8 所示

76 64 计算机应用基础 图 3.8 添加新程序 (3) 按提示将安装光盘放入光驱, 单击 下一步 按钮, 将运行安装程序向导, 可单击 浏览 按钮, 找到光盘目录下的 SETUP.EXE 程序文件 一般可从光盘的包装盒上或光盘根目录中的说明文件中找到安装程序的密码 正确输入密码后, 按向导提示进行操作即可 2. 卸载应用程序 卸载应用程序不是简单地利用删除按钮完成的操作 用户要掌握正确的删除应用程序的方法 具体操作方法如下 : (1) 双击 我的电脑 图标, 在 我的电脑 窗口中, 单击 控制面板 图标, 进入 控制面板 窗口, 单击 添加 / 删除程序, 打开 添加 / 删除程序 对话框 ; (2) 在 添加 / 删除程序 对话框中, 单击 更改或删除程序 按钮 ; (3) 选中要删除的应用软件, 单击 删除 按钮 在弹出的对话框中单击 是 按钮开始卸载应用程序, 如图 3.9 所示

77 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 65 图 3.9 添加 / 删除程序对话框 退出 Windows XP 单击 开始 关闭计算机 命令, 打开 关闭计算机 对话框, 有三个选项, 如图 3.10 所示 图 3.10 关闭计算机 对话框 待机 : 计算机处于最小电能消耗状态, 继续使用计算机时, 移动鼠标即使系统停止等待状态

78 66 计算机应用基础 关闭 : 将当前存储在内存中的全部数据写入硬盘, 然后关闭计算机 重新启动 : 关闭并重新启动计算机 3.2 文件管理 在 Windows XP 中, 用户可以对文件或文件夹进行各种操作来满足工作需要 例如, 可以创建文件夹, 重命名文件或文件夹, 对文件或文件夹进行移动 复制 删除等操作 我的电脑 1. 有关文件 文件夹的相关内容 (1) 文件及其命名计算机系统中的文件是计算机信息的存在形式, 它是 Windows XP 组织信息的基本单位, 为了区别不同的文件, 每个文件必须有一个惟一的名字 对一个文件的所有操作都是通过文件名进行的 Windows XP 支持 长文件名, 它允许使用最长可达 254 个字符的文件名, 并可有多个分隔符 (.), 文件名中可以加入空格和标点 但文件名中不能使用 \ / : *? < > 等符号, 这些符号在命令行中都有特殊的意义 另外, 应该尽量避免在 Windows XP 的文件名中使用空格, 使用空格字符有时会引起混乱 在文件名中可以使用汉字, 一个汉字相当于两个英文字母或阿拉伯数字 在命名文件时是不区分英文字母大小写的 例如 AB 和 AB ab ab 指的都是同一个文件 文件可以是一个应用程序或文档, 应用程序是为用户提供某些功能的可以执行的程序, 在 Windows XP 中, 扩展名为.EXE.BAT.SCR 的文件通常是可执行的程序, 文档是文件的另一种形式, 是使用应用程序创建的文件 文档一般都与应用程序相关联, 打开文档时自动打开应用程序 (2) 文件和文件夹属性文件和文件夹都有自身特有的信息, 包括文件类型 所在位置 所占空间大小及创建修改时间等, 这些信息称为文件和文件夹的属性 一般文件的存储方式有只读 存档 隐藏属性 1 只读 : 指文件只允许读, 不允许写 2 存档 : 指普通文件 3 隐藏 : 指将文件隐藏, 在一般的文件不显示隐藏文件的信息 例 3.3 把 E 盘 计算机基础 文件夹中的 说明.doc 文件的属性设置为只读隐藏

79 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 67 具体操作步骤如下 1 打开 我的电脑 窗口, 双击 E 盘图标, 进入 E 盘显示窗口 2 在 说明.doc 文件上, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中, 单击 属性 选项, 出现如图 3.11 所示 属性 对话框 3 在 属性 区内, 选中 只读 和 隐藏 两项 4 单击 确定 按钮, 完成设置 此时, 在 E 盘的 计算机基础 文件夹中, 不显示 说明.doc 文件信息 若想查看该文件, 请参见 节中的内容 (3) 文件夹和文件夹结构 Windows XP 是通过文件夹组织管理文件的 文件夹是一组文件的集合, 把内容相关的文件放在一个文件夹里, 目的是存取和查找方便 文件夹名的格式与文件名相同 每一个磁盘都有一个根文件夹, 根文件夹内可存放文件, 也可存放子文件夹 根文件夹的名称是系统规图 3.11 属性 对话框定的, 即驱动器符号加 \ 如驱动器(A:) 的根文件夹的名称为 A:\ 文件夹结构是树状结构 (4) 路径文件或文件夹的位置也叫 路径, 它包含根文件夹和各级文件夹, 直到最后一级文件夹, 各级文件夹之间用 \ 分隔 计算机查找文件时, 用户必须提供路径 路径的最大长度是 260 个字符 (5) 文件 文件夹的全名 路径 + \ + 文件名, 称为文件的全名 路径 + \ + 文件夹名, 称为文件夹的全名 例如, 在 D 盘 计算机基础 文件夹下的 练习 文件夹, 全名可表示成为 D:\ 计算机基础 \ 练习 在 D 盘 练习 文件夹下的文本文件 说明.txt, 全名可表示成为 D: \ 计算机基础 \ 练习 \ 说明.txt 2. 鼠标的基本操作 (1) 指向 将鼠标指针移动到屏幕上某个对象上, 但并不按鼠标键, 称之为指向或盘旋

80 68 计算机应用基础 (2) 单击 将鼠标定位到某个对象上, 按下鼠标左键一次, 单击通常为选定某对象 (3) 右击 右击 对象 通常打开对象的快捷菜单, 鼠标右键的功能是很强的, 凡是鼠标左键能完成的功能, 几乎都可以用右键实现 (4) 双击 将鼠标指针定位到某对象上, 然后快速连击两下左键 在缺省的 Windows XP 操作方式下, 双击对象就打开或运行对象 (5) 拖动 将鼠标指针放在一个对象上, 按下并按住鼠标左键或右键, 同时拖拽鼠标指针到所需目标的位置上, 再释放鼠标的按钮, 拖动通常用于对象的移动 复制 打印 创建快捷方式等操作 3. 键盘的基本操作 在 Windows XP 图形界面下, 键盘仍然是不可缺少的输入工具, 同时, 鼠标和键盘灵活配合应用, 可以提高 Windows XP 的使用效率 因此, 熟练掌握键盘操作仍然是非常必要的 表 3.1 大致列出了 Windows XP 中常用的一些快捷键, 以供读者参考使用 表 3.1 常用快捷键 快捷键 功 能 ALT 激活菜单栏 ALT+Enter DOS 程序在窗口和全屏显示之间切换 ALT+Esc 按照打开的时间顺序, 在窗口对话框间循环切换 ALT+F4 退出程序 ALT+Print Screen 当前窗口 对话框或其他对象复制到剪贴板 ALT+Shift+Esc 在窗口对话框之间循环切换 ALT+Space 打开控制菜单 ALT+Tab 在最近打开的两个窗口之间切换 Ctrl+A 全部选取 Ctrl+ALT+Del 进入 Windows XP 任务管理器 Ctrl+C 复制 Ctrl+Esc 打开 开始 菜单 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤消 Del 删除 F1 查看被选对象的帮助信息 Print Screen 当前屏幕图像复制到剪贴板中 4. 我的电脑 基本操作 在 我的电脑 窗口中显示出软盘驱动器 硬盘驱动器和光盘驱动器 控制面板等图标, 可以对磁盘 文件及文件夹进行管理操作 基本操作包括 : 格式化磁盘 复制磁盘

81 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 69 浏览磁盘内容等操作 (1) 格式化磁盘新的磁盘, 在使用前要对它进行格式化, 格式化会删除盘中的原有信息 例 3.4 格式化一张 3.5 软磁盘片 具体操作步骤如下 1 把软盘插入驱动器 2 在 我的电脑 窗口中, 选中软盘图标, 单击鼠标右键 3 在弹出的快捷菜单中选择 格式化 命令, 出现 格式化软盘 对话框, 如图 3.12 所示 4 在 格式化 对话框 容量 下拉列表框中可以选择正确的磁盘容量 5 单击 开始 按钮, 开始进行格式化 6 格式化完成后, 出现格式化完成对话框 (2) 复制磁盘使用复制磁盘命令能给当前软盘制作一个完全相图 3.12 格式化软盘 对话框同的副本, 复制可以使用两个驱动器, 也可以使用一个驱动器, 复制的具体操作步骤如下 1 源盘插入驱动器, 在 我的电脑 窗口中, 选中软盘图标, 单击鼠标右键 2 在弹出的快捷菜单中选择 复制磁盘 命令, 出现 复制磁盘 对话框, 如图 3.13 所示 图 3.13 复制磁盘 对话框

82 70 计算机应用基础 3 在左侧的框中选择源驱动器, 在 复制到 (T) 选项中确定目标驱动器 4 单击 开始 按钮, 开始进行复制操作 (3) 浏览磁盘的内容为了浏览磁盘的内容, 在 我的电脑 窗口中双击磁盘 (A C 等 ) 的图标, 桌面上将出现另外一个窗口, 其中包含相应磁盘里的文件和文件夹, 为了查看某个文件夹中的内容, 双击该文件夹图标即可 改变窗口中图标的显示方式 可以使用几种不同图标方式显示磁盘的内容 单击窗口中 查看 菜单, 在弹出下拉菜单中选择 大图标 小图标 列表 详细资料 或 缩略图 中任一种显示方式 文件排序 为了方便地查看磁盘上的文件, 可以对窗口显示的文件名或文件夹按照一定的方式进行排序 单击 查看 菜单下的 排列图标 选项, 在下列的方式中, 选择一种排列方式 名称 选项 : 将文件按照名字首字母从 A 到 Z 的顺序排列 大小 选项 : 将文件按其占磁盘空间的大小从小到大的顺序排列 类型 选项 : 将同样类型的文件排列在一起 修改时间 选项 : 将文件按照创建或修改时间的早晚排列 (4) 控制面板在 我的电脑 窗口中单击 控制面板, 出现如图 3.14 所示的 控制面板 界面 Windows XP 对 控制面板 进行了全新的设计, 新的分类方法体现了以任务为中心, 全面为用户使用计算机提供便捷服务的设计方案, 能完成大部分的系统设置, 主要分为 外观和主题 打印机和其他硬件 网络和 Internet 连接 用户和帐户 添加和删除程序 日期 时间 区域和语言设置 声音 语音和音频设置 辅助功能选项 性能和维护 每个大项目中又包括许多小的设置选项 用户可以在实际操作中不断实践, 掌握各设置选项的基本用法 图 3.14 Windows XP 的控制面板

83 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 资源管理器 资源管理器中文件夹采用树型结构, 可对计算机中的资源进行管理 进入资源管理器的方法有很多, 常用的方法有 : 单击 开始 所有程序 附件 Windows 资源管理器 ; 在桌面上, 选中 我的电脑 图标, 单击鼠标右键, 在快捷菜单中单击 资源管理器 命令 ; 用鼠标右键单击任一驱动器或文件夹对象, 再在快捷菜单中单击 资源管理器 命令 ; 在 开始 菜单处, 单击鼠标右键, 在快捷菜单中单击 资源管理器 命令 任选一种方式操作, 都可出现如图 3.15 所示的界面 图 3.15 Windows 资源管理器 Windows 资源管理器可以对计算机上的文件和文件夹进行管理 左侧窗口是文件夹的树型结构, 双击某个文件夹, 右侧窗口中显示此文件夹中的内容 ( 如图 3.15 中显示的是 我的文档 中的内容 ) 例 3.5 显示 图片收藏 文件夹内容 具体操作步骤如下 : (1) 进入 Windows 资源管理器 ; (2) 在文件夹窗口双击 我的文档, 打开 我的文档 树型结构 ; (3) 双击树型结构中 图片收藏 文件夹, 右侧窗口中显示 图片收藏 文件夹中的

84 72 计算机应用基础 内容 查看文件 一般来说, 在 我的电脑 窗口中, 双击其中一个磁盘图标, 就会显示该磁盘内的文件和文件夹信息, 或者利用 Windows 资源管理器, 也可以查看指定位置的文件和文件夹 但无法直接查看到那些进行了隐藏属性设置的文件和文件夹 例 3.6 显示 E 盘 计算机基础 文件夹中的全部文件 具体操作步骤如下 : (1) 双击 我的电脑, 进入 我的电脑 窗口 ; (2) 双击 E 盘图标, 双击 E 盘的 计算机基础 文件夹, 打开如图 3.16 所示的窗口, 查看到此文件夹中的文件 ; (3) 单击 工具 菜单下 文件夹选项 选项, 打开如图 3.17 所示的 文件夹选项 对话框 ; 图 3.16 文件夹窗口 图 3.17 文件夹选项 对话框 (4) 单击 查看 标签, 选中 显示所有文件和文件夹 选项 ; (5) 单击 确定 按钮, 显示出全部文件, 结果如图 3.18 所示

85 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 73 图 3.18 结果显示窗口 在 文件夹选项 对话框中, 用户还可以根据实际要求, 进行其他设置 管理文件和文件夹 1. 创建新文件夹 打开要新建文件夹所在的文件夹, 在窗口中, 单击 文件 菜单中的 新建, 在弹出的子菜单中单击 文件夹 命令, 窗口中出现带临时名称的文件夹, 输入新文件夹的名称后, 按 Enter 键或用鼠标单击其他任何地方, 创建完成 用户可以在已经存在的文件夹中再创建新的文件夹, 使文件夹中嵌套文件夹 例 3.7 在 D 盘建立名为 解释 的文件夹 具体操作步骤如下 (1) 在 我的电脑 窗口中, 双击 D 盘图标, 进入 D 盘显示窗口 ; (2) 单击 文件 菜单中的 新建, 在弹出的子菜单中单击 文件夹 命令, 出现一个名称呈反显状态且名为 新建文件夹 的文件夹 ; (3) 直接输入 解释, 按 Enter 键即可 2. 复制文件或文件夹 具体操作步骤如下 : (1) 选定要复制的文件夹或文件 ;

86 74 计算机应用基础 (2) 单击 编辑 菜单中的 复制 命令, 这时已将文件或文件夹复制到剪贴板中 ; (3) 打开目标盘或目标文件夹, 单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 完成复制 也可以利用键盘完成复制操作 具体操作步骤如下 : (1) 选定要复制的文件夹或文件 ; (2) 按住 Ctrl 键不放, 用鼠标将选定的文件或文件夹拖到目标盘或目标文件夹 如果是在不同的驱动器上复制, 只要用鼠标拖动文件或文件夹, 不必使用 Ctrl 键 例 3.8 把 C 盘 Windows 文件夹的 Greenstone 文件复制到 D 盘 具体操作步骤如下 : (1) 通过 我的电脑 进入 C 盘 Windows 文件夹窗口中, 选中文件 Greenstone ; (2) 单击 编辑 菜单中的 复制 命令, 或者直接按 Ctrl+C 组合键 ; (3) 打开 D 盘显示窗口, 单击 复制 按钮, 或者直接按 Ctrl+V 组合键, 完成复制操作 3. 移动文件或文件夹 移动文件或文件夹的方法类似复制操作 具体操作步骤如下 : (1) 选定要移动的文件夹或文件 ; (2) 单击 编辑 菜单中的 剪切 命令, 这时已将文件或文件夹复制到剪贴板中 ; (3) 打开目标盘或目标文件夹, 单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 完成移动 利用键盘完成移动的操作方法是 : (1) 选定要移动的文件夹或文件 ; (2) 直接用鼠标将选定的文件或文件夹拖到目标盘或目标文件夹即可 4. 删除文件或文件夹 用户根据需要经常删除一些不再用的文件或文件夹 具体的操作方法 : 选定文件或文件夹, 单击 文件 菜单中的 删除 命令, 或者单击右键在快捷菜单中选择 删除 命令 ; 也可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖到桌面的 回收站, 此时的文件或文件夹处于 回收站 中 若选定文件或文件夹, 直接按 Shift+Del 组合键, 则文件或文件夹被直接删除, 不进入 回收站, 无法恢复 5. 恢复被删除的文件或文件夹 删除文件或文件夹时, 只要在删除时将其放入 回收站, 就有可能将其恢复 当一个文件或文件夹刚被删除, 还没有进行其他操作, 则可以使用 编辑 菜单中的 撤消

87 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 75 命令立即恢复, 如果执行了其他操作, 则必须通过 回收站 恢复 6. 更改文件或文件夹的名称 用户可以对现有的文件或文件夹重新命名 具体操作步骤如下 (1) 在窗口中, 选定文件或文件夹 (2) 单击 文件 菜单中的 重命名 命令, 或者单击右键, 在快捷菜单中单击 重命名 命令 (3) 输入新的名称, 然后按 Enter 键 7. 查找文件或文件夹 Windows XP 为用户提供了搜索文件和文件夹的新方法 单击 资源管理器 工具栏中 搜索 按钮, 弹出 搜索助理 窗口, 如图 3.19 所示 然后设置搜索条件, 开始查找所要找的文件 图 3.19 搜索窗口 在搜索窗口的搜索文本框中输入所要查找文件或文件夹的完整名或部分名, 单击 搜索 按钮, 系统开始搜索 若单击 更多高级选项 按钮, 用户可细化搜索条件, 包括按 日期 类型 大小 高级选项 等多种方法查找 无论用哪种方式搜索, 搜索的结果都会出现在 搜索结果 窗口的右部 在 Windows XP 中还可以利用文件夹窗口中左侧 文件和文件夹任务 下相关命令, 来完成新建 复制等操作

88 76 计算机应用基础 3.3 更改 Windows XP 设置 在桌面上创建快捷方式图标 如果经常使用某个应用程序, 可以为该应用程序设置快捷方式图标放在桌面上 例 3.9 创建名称为 聊天 的快捷方式图标 具体操作步骤如下 (1) 在桌面上的任一空白处, 单击鼠标右键 (2) 从弹出的快捷菜单中选择 新建 快捷方式 命令, 如图 3.20 所示 图 3.20 快捷方式窗口 (3) 在 请键入项目的位置 文本框中键入项目的具体位置, 或通过单击 浏览 按钮来查找该项目 ; (4) 在打开 浏览文件夹 对话框中找到所需的项目 ; (5) 单击 确定 按钮返回到 创建快捷方式 对话框中 ; (6) 单击 下一步 按钮, 在 键入该快捷方式的名称 文本框中输入显示在快捷方式下方的名称 聊天 ; (7) 单击 完成 按钮, 即可在桌面上创建一个名为 聊天 的快捷方式, 以后运行

89 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 77 该程序, 双击即可 另外, 在 我的电脑 窗口中, 选定某文件或程序, 单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 命令, 也可完成建立快捷方式操作 更改桌面外观 为了使桌面外观具有个性化, 可以根据需要对 Windows XP 桌面进行设置 1. 背景设置 桌面背景又称为墙纸, 用户可以根据自己的喜好来更改桌面背景 具体操作方法如下 (1) 在桌面空白处, 单击鼠标右键, 单击 属性 命令, 在 显示属性 对话框中, 选择 桌面 标签, 如图 3.21 所示 (2) 在 背景 列表框中, 选择所需图片 如果列表框中文件不适合, 可单击 浏览 按钮, 在打开的对话框中选择所需的图片文件 (3) 在 位置 下拉列表框中有三种图片显示的方式, 居中 平铺 拉伸 可以根据需要选择相应的显示方式 同时, 还可以设置 颜色 (4) 单击 确定 按钮, 完成背景设置 2. 设置显示属性 显示属性主要包括三个方面 : 屏幕分辨率 颜色质量及屏幕刷新频率 图 3.21 显示属性 对话框具体设置方法如下 (1) 在桌面空白处, 单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 属性 命令, 打开 显示属性 对话框并选择 设置 选项卡 在 屏幕分辨率 区中, 拖动滑块来调整分辨率, 常用的分辨率有 像素 像素等 分辨率设置的越高, 显示的内容就越多 (2) 颜色质量 下拉列表框中可以设置颜色范围, 颜色质量设置的越高, 屏幕上对象显示的颜色就越丰富 (3) 单击 高级 按钮, 从弹出的对话框中选择 适配器 选项卡, 可以查看当前 适配器 的详细信息 (4) 设置好后, 单击 确定 按钮, 新设置的属性即生效, 如图 3.22 所示

90 78 计算机应用基础 图 3.22 设置 选项卡 添加和删除字体 一般, 光盘中的字体为标准的 TrueType 格式字体, 可以直接在系统中安装 具体操作步骤如下 (1) 在 控制面板 窗口中, 双击 字体 图标, 或者在 我的电脑 窗口中打开 C:\WINDOWS\FONTS 的文件夹 (2) 单击 文件 菜单下的 安装新字体 命令, 打开 添加字体 对话框, 选择安装路径, 并在 字体列表 中显示所检索的字体, 如果要安装全部字体单击 全部 按钮 (3) 单击 确定 按钮, 即可以安装该目录中所选择的字体, 如图 3.23 所示 图 3.23 添加字体 对话框

91 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 中文输入法的设置 在安装 Windows XP 过程中, 已经自带了一部分中文输入法, 如微软拼音输入法等, 有的是系统在默认情况下没有加载的, 这时候需要用户进行手工安装 例 3.10 安装 微软拼音输入法 2003 具体操作步骤如下 (1) 进入 控制面板 窗口中, 双击 区域和语言选项 图标, 在弹出的菜单中选择 设置 命令 (2) 在打开的 文字服务和输入语言 对话框中, 单击 添加 按钮, 弹出 添加输入语言 对话框, 在 键盘布局 / 输入法 下拉列表框中, 选择 微软拼音输入法 2003 (3) 单击 确定 按钮, 所选择的 微软拼音输入法 2003 将会在 已安装的服务 列表框中 (4) 再单击 确定 按钮 完成操作 删除输入法的方法 : 在 文字服务和输入语言 对话框中, 选择需要删除的输入法, 单击 删除 按钮即可 如图 3.24 所示 图 3.24 文字服务和输入语言 及 添加输入语言 对话框

92 80 计算机应用基础 3.4 附件 附件包括辅助工具 通讯 系统工具 娱乐 资源管理器 画图软件 计算器 记事本 写字板 扫描仪和照相机向导等系统应用程序, 例如可以通过 娱乐 菜单中的 Windows Media Player 播放数字媒体, 包括音乐 视频 CD DVD 和 Internet Radio 等 3.5 技能操作 1. 技能题目 Windows XP 基本操作练习 2. 技能目的 进行 Windows XP 桌面设置, 使用开始菜单快速启动程序, 在多个应用程序之间切换, 排列窗口, 复制文件和文件夹, 安装和卸载程序, 退出 Windows XP, 进行文件管理, 使用 Windows XP 资源管理器, 查看文件, 管理文件和文件夹, 更改 Windows XP 设置, 在桌面上创建快捷方式图标, 更改桌面外观, 设置显示属性, 添加和删除字体, 进行中文输入法的设置等 3. 技能内容 (1) 进入到 Windows XP 桌面完成设置 (2) 使用开始菜单快速启动一个应用程序 (3) 在多个已经启动的应用程序之间切换 (4) 排列若干窗口 (5) 复制一个或几个文件和文件夹 (6) 安装和卸载应用程序 (7) 退出 Windows XP (8) 对文件进行管理 (9) 使用 Windows XP 资源管理器 (10) 查看应用程序文件 (11) 管理所使用的文件和文件夹 (12) 更改 Windows XP 设置 (13) 在桌面上创建快捷方式图标

93 第 3 章中文 Windows XP 操作系统 81 (14) 更改 Windows XP 桌面外观 (15) 设置 Windows XP 的显示属性 (16) 在 Windows XP 中添加和删除字体 (17) 在 Windows XP 中进行中文输入法的设置 3.6 本章小结 本章主要介绍了 Windows XP 的一些基本知识, 如 Windows XP 操作系统主要包括的内容, 通过本章的学习, 可以为掌握 Windows XP 操作打下良好的基础, 中文 Windows XP 操作系统基础知识是本章的重点, 文件管理和更改 Windows XP 设置是本章的难点 3.7 习题 1. 填空题 (1) 如果 Windows XP 桌面上开启了许多窗口, 当需要激活某个被其他窗口覆盖着的窗口, 可用鼠标单击 ( ) 来达到目的, 即把所需窗口放到最前面 (2) 在 Windows XP 环境中, 剪贴板的功能是剪切 复制或粘贴信息, 只要在 Windows 界面, 剪贴板一直处于 ( ) 状态 ; 使用剪贴板的方法是在选择了欲复制或剪贴的信息后, 使用 ( ) 菜单中的 复制 或 剪切 命令 若要把当前的活动窗口复制到剪贴板上, 只要按键盘的 ( ) 键即可 (3) 在 Windows XP 中, 当打开应用程序或文档后, 会在 ( ) 上显示出它们的按钮, 操作者可以单击这些按钮实现应用程序之间的切换 (4) 在 Windows XP 中, 应用程序菜单中的命令项后面若带有, 表示选择该命令后, 会出现一个 ( ) 2. 选择题 (1) 有关创建文件夹的正确说法是 ( ) A. 不能在桌面上创建文件夹 B. 无法在软盘中创建文件夹 C. 在文档的 另存为 对话框中也可创建文件夹 D. 无法在资源管理器的浏览窗口中新建文件夹

94 82 计算机应用基础 (2) 如果使用鼠标拖动的方法在同一个磁盘的不同文件夹中复制文件, 拖动时应按住 ( ) 键 A.Shift B.Ctrl C.Ctrl+Shift D.Ctrl+Alt (3) 在资源管理器窗口中正确选定多个文件和文件夹的操作是 ( ) A. 按住 Alt 键, 然后单击要选用的每个文件或文件夹 B. 要选定窗口中的所有文件和文件夹, 按 Ctrl +Alt 键即可 C. 要选定一组相邻的文件, 拖动鼠标, 将要选定的文件包含在一个矩形框内 D. 按 F4 键可将窗口中所有文件选定 (4) 下列关于 快捷方式 的说法中, 错误的是 ( ) A. 可以使用快捷方式作为打开程序的捷径 B. 快捷方式的图标可以更改 C. 可以在桌面上创建打印机的快捷方式 D. 无法给文件夹创建快捷方式 (5) 删除不再使用的 Windows 组件的正确做法是 ( ) A. 删除 开始 中相关的快捷方式 B. 找到该组件的程序并删除 C. 删除 Windows 文件夹 D. 执行 控制面板 中的 添加 / 删除程序 (6) 下列关于 开始 按钮的正确说法有 ( ) A. 使用 开始 按钮可以快速启动程序 查找文件和获得帮助 B. 开始 按钮位于任务栏上 C. 开始 按钮可以删除 D. 开始 按钮可以自动隐藏 (7) 切换两个程序窗口的操作方法有 ( ) A. 单击任务栏上的程序图标 B. 按 Alt+Tab 组合键 C. 按 Alt+Esc 组合键 D. 按 Shift+Tab 组合键 3. 简答题 (1) 简述 Windows XP 安装和卸载程序的过程? (2) 怎样在多个应用程序之间进行切换? (3) 如何完成在窗口之间复制和移动信息? (4) 在 Windows XP 中怎样查看文件? (5) 简述 Windows XP 中更改桌面外观的方法? (6) 怎样在 Windows XP 中添加和删除字体? (7) 在 Windows XP 中怎样排列窗口? (8) 说明如何设置显示属性? (9) 叙述怎样退出 Windows XP? (10) 叙述在桌面上创建快捷方式的步骤?

95 第 4 章 Word 2003 应用 教学目的 : 文字信息处理技术利用计算机对文字资料进行输入 编辑 排版, 并可在文章中插入公式 表格及图形等文档管理的一种先进技术 通过本章的学习, 读者要学会利用 Word 2003 熟练进行文档编辑的基本操作 图文混排技术 文档的排版 打印技术及表格的操作方法 4.1 Word 2003 的功能与特点 Word 2003 充分利用 Windows 的图形界面, 使用户轻松地处理文字 图形和数据, 创建出图文并茂 赏心悦目的文档, 是实现办公自动化的有力工具 Word 2003 的功能 Word 2003 为用户提供了一个易学 易用的图形界面操作环境, 主要有如下功能 : (1) 强大的编辑处理功能 ; (2) 丰富的版面设计功能 ; (3) 轻松的表格制作处理功能 ; (4) 图文混排技术功能 ; (5) 艺术字的处理功能 Word 2003 的特点 (1) 允许以 Web 为中心创建文档 (2) 支持对电子邮件的创建与编辑 (3) 具有个性化的菜单和工具栏 (4) 加强的剪贴板工具的功能 (5) 增加阅读版式的视图, 提高了文档可读性 同时,Word 2003 在打印功能 图形处理 视图选项 项目符号和编号 自动更正 自动套用格式 自动拼写检查等方面较其他版本都有了新的改进, 更能满足广大用户的实

96 84 计算机应用基础 际需要 Word 2003 的基本工作界面 Word 2003 的基本工作界面如图 4.1 所示 工具栏 标题栏 菜单栏 标尺 编辑区 滚动条标 视图方式 切换按钮 状态栏 图 4.1 Word2003 基本工作界面 (1) 标题栏 : 显示当前应用程序名 (Microsoft Word) 编辑的文档文件名及窗口最小化 最大化 关闭按钮 (2) 菜单栏 : 位于标题栏下方, 有九个菜单项, 每个菜单项都包含子菜单, 用于完成全部 Word 2003 的全部操作 (3) 工具栏 : 由一系列按钮组成, 以由用户根据需要自定义 常用的工具栏包括常用工具栏 格式工具栏 (4) 标尺 : 用于查看正文的宽度, 还可以利用标尺设置页边距 段落缩进等操作

97 第 4 章 Word 2003 应用 85 (5) 滚动条 : 移动文档的工具, 分为垂直滚动条 ( 位于文档窗口右边缘 ) 和水平滚动条 ( 位于文档窗口底边缘 ) (6) 状态栏 : 用于显示当前编辑状态, 页码 当前页码和光标位置等信息 (7) 视图方式切换按钮 : 用于切换视图状态, 自左至右依次为普通视图 Web 版式视图 页面视图 大纲视图和阅读版式视图 (8) 编辑区 : 又称 文本区, 显示当前编辑的文本 Word 2003 的启动和退出 1. 启动 启动 Word 2003 的方法很多, 常用的方法有两种 方法一 : 单击任务栏的 开始 菜单, 单击 程序 选单中 Microsoft Office 下的 Microsoft Office Word 2003, 即可 方法二 : 在桌面上双击 Word 2003 的快捷方式图标 ( 如图 4.2 所示 ) 图 4.2 快捷图标 2. 退出 退出 Word 2003 常用方法包括 : (1) 单击窗口右上角的按钮 ; (2) 单击 文件 菜单中的 退出 按钮 ; (3) 双击 Word 2003 标题栏左上角的图标 ; 如果退出前没有保存文档, 在退出时, 系统将提示用户是否将编辑的文档存盘 4.2 文档的基本操作 新建文档 在 Word 2003 中, 可以使用下面四种方法建立新文档 方法一 : 利用启动方法一, 启动 Word 2003 时, 会自动打开一个名为 文档 1 的空白文档, 用户可以立即在此文档中输入文字 方法二 : 单击 文件 菜单中的 新建 命令, 出现如图 4.3 所示的 新建文档 任务窗格, 单击 空白文档 选项, 此时 Word 2003 将打开一个空白文档 方法三 : 单击 常用 工具栏中的 新建空白文档 按钮,Word 2003 将快速创建一个空白文档

98 86 计算机应用基础 单击此处 图 4.3 新建 文档界面 方法四 : 单击 文件 菜单中的 新建 命令, 在新建文档任务窗格中单击 本机上的模板, 出现如图 4.4 所示对话框, 在此对话框中选择类型, 新建文档 图 4.4 利用模板新建文档 输入字母 汉字和标点符号 当用户创建了一个空白文档时, 位于编辑区左上角闪烁着的光标指示输入文本将出现的位置 输入文字时, 光标自动从左向右移动 如果正文行到达屏幕右边界时, 不需要按回车键,Word 2003 会自动开始一个新行, 称为 自动换行 如果不开始新段落的话, 就

99 第 4 章 Word 2003 应用 87 不要按回车键 例 4.1 以给定文件为例, 实现文档的录入操作 概要随着计算机的广泛普及, 我们经常要处理数据 应用数据 管理数据 它已成为人们日常工作中不可缺少部分 数据库 Access 这门课程旨在为培养计算机应用技能型人才打好基础, 在教学中淡化理论, 强调实训及实验操作, 尽量做到从实际问题出发, 通过对问题的分析, 导出必要的概念和方法 本门课共需 64 学时 (1) 选定中文输入法输入汉字时, 首先必须切换到中文输入法状态下 单击任务栏中的输入法 指示器 图标或者按 Ctrl+Shift 组合键 ( 按下 Ctrl 键不放, 接着按 Shift 键, 每按一下 Shift 键, 输入法提示栏中的输入法名称就会变化一次 ) 选定中文输入法, 如图 4.5 所示 (2) 在工作区的光标处开始输入 概要, 按回车键开始一个新段落, 在新的光标处输入 随着计算机 内容, 如果不小心输入了一个错误的汉字或字符, 可以按 Backspace 键删除光标左侧的字符, 或者按图 4.5 中文输入法工具栏 Delete 键删除光标右边的字符, 然后输入正确的文字即可 (3) 输入英文字母和数字在文章中, 输入 Access 英文时, 首先必须切换到英文输入法状态下 按 Ctrl+ 空格键可以在中英文输入法之间切换 需要输入大写字母时, 按下大写锁定键 Caps Lock 后输入英文字母即可, 再按一下该键即可回到小写字母输入状态 输入 64 数字时, 直接按主键盘区上的数字键, 或按下数字锁字键 Num Lock 后, 键入数字键盘区的数字即可 注意 : 在 Word 2003 中, 按 Shift+F3 组合键可以中文标点状态将所选字母内容在 全部大写 全部小写 之间进行转换, 非常方便 (4) 输入标点符号中英文的标点符号有着显著的不同, 由于键盘上图 4.6 中文标点状态没有相应的中文标点, 为了输入中文标点符号, 在 Word 2003 中, 先选择一种中文输入法, 并按 Ctrl+ 句号键切换到如图 4.6 所示的中文标点

100 88 计算机应用基础 状态, 然后按键盘上的某个按键, 即可输入相应的中文标点 表 4.1 给出了一些常用的中英文标点符号的对照表 键盘按键. 句号,, 逗号 ; ; 分号 : : 冒号 \ 顿号 ^ 省略号 - 间隔号 $ 人民币符号 表 4.1 常用中文标点和英文标点的对照表 中文标点 " 双引号 ( 第一次按相应按键, 输入左引号, 第二次按输入右引号 ) ' 单引号 ( 第一次按相应按键, 输入左引号, 第二次按输入右引号 ) < < 左双 单书名号 > > 右双 单书名号 (5) 插入符号和特殊字符在输入文本的过程中, 可能需要插入一些键盘上没有的特殊符号 如希腊字符 数字 符号 图形符号以及全角字符等 本例中, 需要输入, 利用 Word 2003 提供的插入符号功能, 移动鼠标到要插入符号的位置 ( 本例为 概要 之前 ), 单击 插入 菜单中的 符号 命令, 出现如图 4.7 所示的 符号 对话框 用户可以选择不同的字体和子集, 符号 对话框的中部会显示出符合要求的字符 用鼠标单击所需的符号, 单击 插入 按钮, 将在光标处插入该符号 本例的 数据库 Access 中的 是利用 插入特殊字符 功能来完成的 将光标移到要插入特殊字符的位置, 单击 插入 菜单中的 特殊符号 命令, 打开 插入特殊符号 对话框, 如图 4.8 所示 选择要使用的特殊字符, 然后单击 确定 按钮, 就可以在光标处插入特殊字符 至此, 完成文档的录入操作 在实际操作中利用快捷键可以快速输入一些特殊符号, 比较有用的快捷键包括 : Ctrl+Shift+Alt+? 键, 上下颠倒的问号 ;Ctrl+Shift+Alt+! 键, 上下颠倒的感叹号 ;Ctrl+Alt+C 键, 版权号 ;Ctrl+Alt+R 键, 商标号 ;Ctrl+Alt+T 键, 商标号等

101 第 4 章 Word 2003 应用 89 图 4.7 符号 对话框 图 4.8 特殊字符 对话框 显示 隐藏段落符号和空格一般来说, 段落符号和空格并不显示在 Word 编辑区内 不过, 常用 工具栏上的 显示 / 隐藏编辑标记 ( ) 按钮, 可以实现段落和空格的显示和隐藏状态的切换 移动光标 光标是用来指示下一个字符将出现的位置 如果打算向文档中添加一些文字, 就需要将光标移到相应的位置 同样, 如果要删除或者修改某些文字, 也必须将光标移到文字所在的地方 方法一 : 用键盘移动和定位 表 4.2 给出了在文档中移动光标的方法 表 4.2 在文档中移动光标 按键执行这个动作 左移或右移一个字符上移或下移一行左移或右移一个词上移或下移一个段落移到行首或行尾上移或下移一屏移到当前屏幕顶端和底端移到文档开头或文档结尾 按 或 按 或 按 Ctrl+ 或 Ctrl+ 按 Ctrl+ 或 Ctrl+ 按 Home 或 End 键按 Page Up 或 Page Down 按 Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Page Down Ctrl+Home 或 Ctrl+End

102 90 计算机应用基础 方法二 : 用 定位 命令快速定位 单击 编辑 菜单中的 定位 命令, 弹出如图 4.9 所示对话框, 选择定位的位置 图 4.9 快速定位对话框 保存文档 创建文档后, 应该把文档存到磁盘上便于以后使用 保存文档是一项很重要的工作 1. 保存新建文档 例 4.2 把例 4.1 中的文件取为 说明 文件名, 保存在 D 盘根目录下 具体操作步骤如下 (1) 单击 文件 菜单中的 保存 命令, 出现如图 4.10 所示的对话框 图 4.10 保存文档对话框

103 第 4 章 Word 2003 应用 91 (2) 单击 保存位置 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表中选择新的驱动器 选择 D: 此时, 该驱动器中的文件和文件夹显示在文件列表框中 (3) 在 文件名 文件框中输入文件名 说明 在 保存类型 列表框中选择 Word 文档,Word 文档的默认扩展名.doc (4) 单击 保存 按钮, 完成操作 2. 保存已有的文档 对已有的文档修改后, 请单击 常用 工具栏上的 保存 按钮, 或者单击 文件 菜单中的 保存 命令, 文档保存后, 该文档窗口并没有关闭, 用户可以继续输入或修改该文档 3. 另存文档 当用户对文档修改后想用不同的文件名保存时, 可以使用另存文档进行操作 例 4.3 把文件名为 说明.doc 的文档以 说明 1.doc 为文件名, 另存在 E 盘的 LX 文件夹中 具体操作步骤如下 (1) 打开 说明.doc 文档 单击 文件 菜单中的 另存为 命令, 出现 另存为 对话框 ; (2) 在 另存为 对话框中, 选择 E 盘, 双击 LX 文件夹, 在 文件名 框中输入 说明 1, 保存类型 列表框中选择 Word 文档, 如图 4.11 所示 图 4.11 另存为 对话框 (3) 单击 保存 按钮, 完成操作 在默认情况下, 系统以 Word 2003 文档格式进行保存 若想保存为其他格式 ( 如纯文

104 92 计算机应用基础 本格式或者网页等 ), 请单击 保存类型 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表中选择要保存的处理类型即可 打开文档 打开文档是将已经保存在磁盘上的文件从磁盘读到计算机的内存中, 然后按照需要对其进行编辑 排版或打印等操作 1. 打开最近使用过的文档 单击 文件 菜单, 此时菜单的底部会出现最近使用过的 4 个文件名 只要用鼠标单击相应的文件名或键入文件前面所对应的数字, 就可以直接打开该文件 如果菜单底部没有列出最近使用过的文件, 可以用如下方法列出最近使用过的文件 (1) 单击 工具 菜单中的 选项 命令, 出现 选项 对话框 (2) 单击 常规 标签, 出现如图 4.12 所示的对话框 (3) 选中 列出最近所用文件 复选框, 并通过此选项后面的文件框设置可以显示的文件数目 单击 确定 按钮 修改此处 图 4.12 常规 对话框

105 第 4 章 Word 2003 应用 打开 Word 2003 文档 例 4.4 打开 D 盘文件名为 说明.doc 的文档 具体操作步骤如下 (1) 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮, 或者单击 文件 菜单中的 打开 命令, 出现如图 4.13 所示的 打开 对话框 (2) 在 查找范围 列表框中选择文档所在的驱动器, 选择 (D:) 在文件列表框中将列出该驱动器中所有的文档和子文件夹 (3) 选定 说明 文件名, 单击 打开 按钮, 或双击 说明 文件名, 即打开 说明.doc 文档 当然,Word 2003 可以打开的文件类型比较多, 除了 Word 2003 文档外, 还可以打开文本文件 文档模板 RTF 格式以及低版本 Word 文档等 用户只需在 打开 对话框中单击 文件类型 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表中选择所需的文件类型 在 Word 2003 中可以根据不同需要, 用不同的打开方式打开文档 如图 4.14 所示 图 4.13 打开 对话框 图 4.14 不同的打开方式 在多文档间切换 同时打开多个文档时, 在指定的时候只有一个是活动的 活动文档的标题栏以深颜色显示 执行以下步骤实现打开的文档之间切换 (1) 单击 窗口 菜单, 其下方是打开的所有文档的列表, 在当前的活动文档名字旁边有一个 号, 如图 4.15 所示 图 4.15 窗口 菜单列出打开的文档, 并指示当前的活动文档

106 94 计算机应用基础 (2) 选择想使之活动的文档的名字 ( 单击文档名或按对应的数字键 ) 选定的文档成为活动文档, 其窗口显示在屏幕上 另外, 在 Word 2003 中, 每打开一个文档时都会打开一个新的 Word 2003 程序窗口, 并且在任务栏上显示如图 4.16 所示的任务按钮 单击某个任务按钮, 即可激活对应的文档 图 4.16 任务栏上的任务按钮 关闭文档 单击 文件 菜单中的 关闭 按钮或单击菜单栏右端的关闭按钮 ( ), 可关闭当前文档窗口 关闭文档只是关闭当前工作的文档窗口, 并没有退出 Word 2003, 仍在 Word 2003 的界面中 4.3 编辑文档 在输入文本时, 难免发生输入错误的现象, 本节主要介绍有关编辑文档的一些基本技巧, 如插入新的文本 删除文本 复制和移动文本 查找与替换等 这是文档操作必不可少的部分 选定文字 在编辑或排版文字之前, 首先要选定文字 被选定的文字在屏幕上反向显示 ( 黑底白字 ) 1. 使用鼠标选定文字 (1) 选定任意长文字 : 鼠标指针移动到文字的起点成 I 形, 按下鼠标左键拖动到文字的终止位置 (2) 选定一个单词 : 双击该单词上的任意位置 (3) 选定一个句子 : 按住 Ctrl 键并单击句子的任何位置 (4) 选定一行 : 鼠标指针移动到该行的选定区 ( 位于文档窗口左端至文本之间的空白区域 ), 成向右指的箭头时, 单击左键 (5) 选定多行 : 鼠标指针移动到起始行的选定区, 成向右指的箭头时, 按下鼠标左键拖动到终止行位置

107 第 4 章 Word 2003 应用 95 (6) 选定一个段落 : 鼠标指针移动到段落的选定区, 双击左键 (7) 选定整个文档 : 按住 Ctrl 键并在选定区内任意位置单击 (8) 选定矩形区域 : 鼠标指针移动到该块的左上角, 按住 Alt 键, 拖动鼠标到右下角位置 (9) 取消选定 : 鼠标指针移动到选定区域外的任何位置, 单击左键即可 2. 使用键盘选定文字 (1) 选定任意长文字 : 将光标移至文字起点, 按住 Shift 键, 并使用箭头把键移动到想要的位置 (2) 选定整个文档 : 按 Ctrl+A 键 插入文字 在已经输入文字的某个位置中插入新的文字的操作是非常简单的 惟一要注意的是, 当前文档处在 插入 方式还是 改写 方式 如果状态栏中的 改写 呈黑色, 则表示处于 改写 方式, 否则是在 插入 方式 反复双击状态栏中的 改写 框, 或者反复单击 Insert 键, 可以在这两种方式之间切换 在插入方式下, 只要将光标移到需要插入文字的位置, 输入新文字就可以了 插入时, 光标右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动 如果在改写方式下, 则光标右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代 例 4.5 在 沈阳技术学院 中插入 职业, 变为 沈阳职业技术学院 具体操作方法如下 (1) 确保当前文档处于 插入 方式 (2) 将 I 形鼠标移到 阳 字后面单击左键, 将光标移到此位置, 如图 4.17 所示 (3) 切换到中文输入法状态下, 输入 职业 Word 2003 将自动调整原光标后面的文字, 完成插入操作 如图 4.18 所示 图 4.17 插入新文字之前, 先定位光标 图 4.18 向文档中插入新的文字

108 96 计算机应用基础 插入文档 在编辑文本时, 有时需要将许多个小文件合并起来, 或把另一个文档插入到当前文档的某个位置 例 4.6 把 D 盘的 说明.doc 文档 ( 文档内容见例 4.1) 插入到当前文档中 沈阳职业技术学院 的后面 具体操作方法如下 (1) 在当前文档编辑状态下, 将光标置于要插入文档的位置, 置于 院 的之后 ; (2) 单击 插入 菜单中的 文件 命令, 出现如图 4.19 所示的 插入文件 对话框 ; 插入点的位置 图 4.19 插入文件 界面 (3) 在 文件名 文本框中输入要插入的文件名 说明 单击 插入 按钮, 完成操作 结果如图 4.20 所示 图 4.20 插入结果

109 第 4 章 Word 2003 应用 删除文字 利用删除的操作, 可以快速地删除一句话 一行 一段或整个文档 具体操作方法如下 (1) 选定要删除的文字 (2) 按 Delete 键 ( 或单击 常用 工具栏中的 剪切 按钮 ) 注意 : 如果想恢复所删除的文字, 可选择 编辑 菜单的 撤消 命令或单击 常用 工具栏中的 撤消 按钮 移动文字 在进行文字编辑时, 当发现文字的安排不合适时, 移动操作调整文字的顺序 例 4.7 将例 4.6 文档中 数据库 Access 基础 一段移动到 它已成为 之前 1. 运用鼠标操作的具体步骤 (1) 选定要移动的文字 数据库 Access 基础 (2) 将鼠标指针指向所选定的文字, 按住鼠标左键拖动, 将选定的文字拖到 它已成为 之前的新位置 (3) 松开鼠标左键 完成移动操作 2. 运用剪贴板操作的具体步骤 (1) 选定要移动的文字 数据库 Access 基础 (2) 单击 常用 工具栏中的 剪切 按钮 ; 或者单击 编辑 菜单中的 剪切 命令 ; 再或者按 Ctrl+X 组合键 此操作将所选定的文字移动到剪贴板中, 原位置的文字消失 (3) 光标移到 它已成为 之前的新位置 (4) 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 ; 或者单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 ; 再或者按 Ctrl+V 组合键 此操作将剪贴板中的文字粘贴到当前光标所在的位置 可以重复 (3) 和 (4), 使同样的文字粘贴到多个地方 复制文字 在进行文字编辑时, 当出现大段重复的文字时, 复制是最节省时间的方法 例 4.8 将例 4.6 文档中 数据库 Access 基础 一段复制到 它已成为 之前

110 98 计算机应用基础 1. 运用鼠标操作的具体步骤 (1) 选定要复制的文字 数据库 Access 基础 (2) 将鼠标指针指向所选定的文字, 按住 Ctrl 键, 然后按住鼠标左键拖动到 它已成为 之前的新位置 (3) 松开鼠标左键 完成复制操作 2. 运用剪贴板操作的具体步骤 (1) 选定要复制的文字 数据库 Access 基础 (2) 单击 常用 工具栏中的 复制 按钮 ; 或者单击 编辑 菜单中的 复制 命令 ; 再或者按 Ctrl+C 组合键 此操作将所选定的文字复制到剪贴板中, 原位置的文字没有变化 (3) 光标移到 它已成为 之前的新位置 (4) 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 ; 或者单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 ; 再或者按 Ctrl+V 组合键 此操作将剪贴板中的文字粘贴到当前光标所在的位置 可以重复 (3) 和 (4), 使同样的文字粘贴到多个地方 如果移动或复制文字距目标处不远, 常用鼠标操作 若距目标处较远, 则可运用剪贴板操作 例 4.9 将 D 盘的 说明.doc 中第二段文字复制到 A2.doc 文档之后 具体操作方法如下 : 打开 说明.doc 文档 ; 选定文档中的文字, 选定第二段成黑底白字 ; 单击 常用 工具栏中的 复制 按钮 ; 或者单击 编辑 菜单中的 复制 命令 ; 再或者按 Ctrl+C 组合键 ; 打开 A2.doc 文档 将光标移到目标位置 ( 即该文档的最后 ); 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 ; 或者单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 ; 再或者按 Ctrl+V 组合键 完成文档间的复制操作 查找与替换文字 在一篇长文档中查找一个词或者一句话, 如果使用手工方法, 不仅费时, 而且还有遗漏之处 Word 2003 提供了查找与替换功能, 可以方便快速地查找, 并且把找到的字句替换成其他内容 如果要找的字句在文档中多次出现, 查找与替换功能可以大大提高工作效率

111 第 4 章 Word 2003 应用 查找文字 例 4.10 有一个 100 页的文档, 要迅速找到关于 职业技术 所在位置 具体操作方法如下 (1) 单击 编辑 菜单中的 查找 命令, 在出现的 查找和替换 对话框中单击 查找 标签, 在 查找内容 文本框中输入要查找的文字 职业技术 如图 4.21 所示 图 4.21 查找和替换 对话框中的 查找 标签 (2) 单击对话框中的 高级 按钮, 将弹出一个含有更多选项的对话框, 在其中设置可以控制查找的选项 (3) 单击 查找下一处 按钮 当在文档中找到第一个 职业技术 时,Word 2003 将以反白显示被查找的词 如果反白的部分不是想查找的位置, 可以再次单击 查找下一处 按钮,Word 2003 会逐一在文档中出现处于反白的 职业技术 (4) 当找到想要查找的位置, 可以单击 取消 按钮 这样, 就关闭了 查找和替换 对话框, 返回到原来的文档中 2. 查找带格式的文字或特殊字符 在 Word 2003 中, 用户可以查找有特定格式的文字 例 4.11 在文档中, 要查找加粗字形的 职业技术, 可以使用如下的方法 (1) 单击 编辑 菜单中的 查找 命令, 打开 查找和替换 对话框 (2) 在 查找内容 文本框中输入要查找的文字 职业技术 (3) 单击 高级 按钮, 如图 4.22 所示 (4) 单击 格式 按钮,Word 2003 将弹出 格式 菜单, 如图 4.23 所示 在 格式 菜单中选择 字体 选项设置加粗格式

112 100 计算机应用基础 图 4.22 单击 高级 按钮后出现的对话框 图 4.23 单击 格式 按钮 后出现的 格式 菜单 (5) 单击 查找下一处 按钮, 找到想要查找的位置 关闭 查找和替换 对话框, 返回到文档中 例 4.12 查找文档中关于 ( 省略号 ) 的位置 具体操作方法如下 (1) 单击 编辑 菜单中的 查找 命令, 打开 查找和替换 对话框 (2) 单击 高级 按钮, 然后单击 特殊字符 按钮,Word 2003 将弹出 特殊字符 菜单, 如图 4.24 所示 (3) 在 特殊字符 菜单中单击所要查找的特殊字符 省略号,Word 2003 将自动把该字符填入到 查找内容 框中 (4) 单击 查找下一处 按钮 如果反白的部分不是想查找的位置, 可以再次单击 查找下一处 按钮, 直至找到所需的位置为止 单击 取消 按钮, 返回到文档中 完成查找 3. 替换文字 图 4.24 单击 特殊字符 按钮后 弹出的 特殊字符 菜单 查找命令可以找到某个特定数据的位置, 而替换命令可以在查找命令的基础上对某个数据进行替换 例 4.13 把 说明.doc 文档中的 职业技术 替换为 机械电子

113 第 4 章 Word 2003 应用 101 具体操作步骤如下 (1) 单击 编辑 菜单中的 替换 命令, 在出现的 查找和替换 对话框中单击 替换 标签, 在 查找内容 文本框中输入 职业技术, 在 替换为 文本框中输入 机械电子 如图 4.25 所示 图 4.25 查找和替换 对话框中的 替换 标签 (2) 如果要替换带有格式的文本, 则先单击 高级 按钮, 然后对 查找内容 和 替换为 的格式进行选择 (3) 如果选择 查找下一处 按钮, 则它的功能就与 查找 命令相同 ; 如果单击 替换 按钮, 则 Word 2003 将把当前所找到的 职业技术 替换为 机械电子 如果单击 全部替换 按钮,Word 2003 会搜索整个文档中出现 职业技术 的位置, 并将它们全部替换为 机械电子 完成替换操作 撤消与恢复 在编辑文档的过程中, 可能出现操作错误, 例如误删了一段文本等 Word 2003 提供了非常有用的撤消与恢复操作功能 撤消操作是将编辑状态恢复到刚刚所做的插入 删除 复制或移动等操作之前的状态 ; 恢复操作是恢复最近一次被撤消的操作 若要执行撤消操作, 可以单击 常用 工具栏中的 撤消 按钮, 或者单击 编辑 菜单中的 撤消 命令 Word 2003 允许撤消多步操作, 可以回到若干步操作之前的状态 只要连续单击 撤消 按钮, 即可达到目的 也可以单击 撤消 按钮右边的向下箭头, 从下拉列表中选择要撤消的多步操作, 如图 4.26 所示 恢复操作是撤消操作的逆过程, 恢复到撤消操作之前的状态 若要执行恢复操作, 可以单击 常用 工具栏中的 恢复, 或者单击 编辑 菜单中的 重复 命令

114 102 计算机应用基础 图 4.26 单击 撤消 按钮的向下箭头 注意 : 如果没有对文档进行过修改, 则不能执行 撤消 操作, 常用 工具栏中的 撤消 按钮是灰的 同样, 如果没有执行过 撤消 操作, 将不能执行 恢复 操作, 常用 工具栏中的 恢复 按钮是灰的 拼写和语法检查 当用户编辑完一篇文档后, 文档中难免会存在一些英文单词的拼写错误或者句子的语法错误, 因此, 需要对文档进行校对或检查 Word 2003 可以对选定的文本区域进行拼写检查, 若没有选定, 则从当前光标所处的位置开始对全文进行拼写检查 单击 工具 菜单中的 拼写和语法 命令, 或者单击 常用 工具栏中的 拼写和语法 按钮, 再或者按 F7 快捷键, 则会弹出如图 4.27 所示的 拼写和语法 对话框, 并且在文档中反白显示有拼写错误的单词 图 4.27 检查出拼写错误的 拼写语法 对话框 用户还可以根据实际需要, 按对话框中的各选项提供的功能, 对拼写和语法检查进行设置

115 第 4 章 Word 2003 应用 文档的显示方式 视图是文档窗口的显示方式 视图不会改变页面格式, 以不同形式显示文档的页面内容, 帮助用户进行排版工作 1. 普通视图 是常用的一种视图方式 在普通视图中可完成文字的录入 编辑以及简单的格式编排处理工作 仅显示简化的版面, 主要用于快速输入文字 图形和表格 2.Web 版式视图 此视图用于 Web 页创作视图 当用户创建或编辑一个 Web 文档时, 默认为 Web 版式视图 3. 页面视图 页面视图的显示与实际打印效果是一致的, 具有 所见即所得 的显示功能 当需要编辑页眉和页脚 调整页边距 处理分栏 处理图形时, 应切换到页面视图 4. 大纲视图 大纲视图用于建立或修改大纲, 能够审阅和处理文档的结构 在此视图中可选择只显示标题, 隐藏标题下的正文, 当升级或降级光标所在的标题时, 所有子标题和从属文本自动随之移动 5. 阅读版式视图 阅读版式视图是 Word 2003 提供的新视图, 在此视图中可隐藏不必要的工具栏, 显示 文档结构图 或新缩略图窗格, 以便快速跳转到文档的各部分, 自动将文档的内容缩放到在屏幕上放置合理并且便于浏览的多个页面, 同时允许突出显示文档的各部分以及添加批注或进行更改 4.4 格式设置与编排 格式设置主要是指对文档进行字符格式 段落格式和特殊格式的编辑, 以实现屏幕显示和打印效果

116 104 计算机应用基础 字符格式设置 字符格式的设置包括选择字体 字形 字号 字符颜色及处理字符的升降 间距等 在 Word 2003 中, 默认的汉字字体是 宋体, 默认的英文字体是 Times New Roman, 默认的汉字字号是五号字 对字符格式的设置主要有两种方法 : 利用单击 格式 菜单下 字体 命令的字体设置对话框 ( 如图 4.28 所示 ) 和格式工具栏 ( 如图 4.29 所示 ); 通过 视图 菜单下的 工具栏 子菜单选中格式工具栏 当鼠标停到格式工具栏的各个按钮上时, 会有按钮功能的中文提示 图 4.28 格式 菜单下 字体 命令的字体设置对话框 在此单击鼠标左键可添加或删除格式按钮设置 图 4.29 格式工具栏中关于字符操作的按钮

117 第 4 章 Word 2003 应用 105 例 4.14 按以下样本输入并设置文字格式 楷体三号字加粗 多媒体教学的合理运用 随着计算机技术的迅速发展, 人类社会正在进入信息时代, 信息技术本身也正在对教育的改革产生深远的影响, 并且已成为教育现代化的核心和成功的关键 多媒体教学应用是一项复杂.. 的系统工程 宋体五号空心字加下划线 现代教育的思想 理论 观点, 都是为了适应时代的发展, 适应社会对人才需要的变化 要促使传统的以教师为中心, 以课堂为中心, 以书本为中心的教育方式转变为以学生学习为中心, 以强化个体实践为中心, 以信息交流为中心 并非所有的教学内容都必须用多媒体手段, 如果传统的教学手段或其他教学手段 [ 注一 ] 能达到同样的, 甚至比利用多媒体手段更好的效果, 则不必强求多媒体手段进行教学 [ 注一 ] 其他的教学手段包括 : 参观 实习 实训等 宋体小五号字 正文宋体五号, 字间加宽距 2 磅 下标 具体操作步骤如下 (1) 输入文档内容 (2) 选定 多媒体 应用 (3) 单击 格式 菜单下 字体 命令的字体设置对话框, 在 中文字体 中选择 楷体, 在 字号 中选择 三号, 在 字形 中选择 加粗 如图 4.30 所示 或者单击 格式 工具栏中 字体 列表框右侧的向下箭头, 选择 楷体 ; 在 字号 列表框右边的向下箭头, 选择 三号 ; 在 格式 工具栏中按下 加粗 按钮 ( 或直接按 Ctrl+B 键 ) 结果如图 4.31 所示 (4) 完成第一部分的设置 (5) 其他字符的字体 字形 下划线 下标 空心等设置参照步骤 (2) 实现操作 选中要设置的文本, 反复使用快捷键 图 4.30 利用 字体 对话框设置结果

118 106 计算机应用基础 Ctrl + ] 键和 Ctrl + [ 键字体逐渐增大或变小 ; 用 Ctrl + Shift + = 键, 快速切换成上标, 用 Ctrl + = 键可快速切换成下标 图 4.31 利用 格式 工具栏设置结果 (6) 设置文档的字间距, 单击 格式 菜单下 字体 命令的字符间距设置对话框 在 间距 列表框中选 加宽, 在 磅值 处选入 2 磅, 如图 4.32 所示 单击 确定 按钮, 完成设置 图 4.32 利用 字符间距 选项卡设置结果 段落格式设置 段落设置主要包括段落的文本对齐方式 段落的缩进 段落行间距 段落间距 首字下沉 给段落加项目符号或编号等 对段落文本对齐方式 段落的缩进 段落间距的设置主要有两种方法 : 利用单击 格式 菜单下 段落 命令设置对话框 ( 如图 4.33 所示 ) 和格式工具栏 ( 如图 4.34 所示 )

119 第 4 章 Word 2003 应用 107 图 4.33 格式 菜单下 段落 对话框 图 4.34 格式 工具栏中关于段落操作的按钮 1. 文本对齐方式 在 Word 2003 中, 文本对齐的方式有四种 (1) 两端对齐 :Word 自动调整字间距, 保证除段落最后一行外的所有行都从左至右撑满至左右页边距 默认情况下, 正文通常采用该对齐方式 (2) 居中对齐 : 使所选的文本居中排列 (3) 右对齐 : 使所选的段落右边对齐, 左边不对齐 (4) 分散对齐 : 段落中的各行文本均沿左右边距对齐 最后一行不满一行时, 拉开字间距, 使文本内容在一行中均匀分布 2. 段落的缩进 Word 2003 提供了四种缩进方式 : 首行缩进 悬挂缩进 左缩进和右缩进 除了利用菜单操作外, 常用标尺设置缩进 水平标尺上有一些缩进标记, 如图 4.35 所示 左页边距处的顶部三角形代表首行缩进, 底部三角形代表悬挂缩进, 其下方的小方块代表左缩进, 右页边距的三角形代表右缩进 当把鼠标指针移到某个缩进标记上时, 会显示出相应的名称 用鼠标拖动这些缩进标记, 可以快速设置不同的缩进方式 拖动时, 借助水平标尺上的刻度了解缩进的位置 在默认情况下, 标尺的刻度是以字符为单位的, 如果要将此设置改为以厘米为单位, 则单击 工具 菜单中的 选项 命令, 在出现的 选项 对话框中

120 108 计算机应用基础 单击 常规 标签, 从 度量单位 列表框中选择 厘米, 并且清除 使用字符单位 复选框 左页边距 首行缩进 右页边距 左对齐 制表位 左缩进悬挂缩进右缩进 图 4.35 水平标尺上的缩进标记 例 4.15 以例 4.14 文档内容为准, 设置题目居中, 每段首行缩进两个汉字的位置, 段落的间距为 1.5 倍行距, 文档的第四段采用分散对齐方式 具体操作步骤如下 (1) 选定文档, 选定 多媒体教学的合理运用 (2) 单击 格式 菜单下 段落 命令的 缩进和间距 设置对话框, 在 对齐方式 中选择 居中, 或单击 格式 工具栏中的 居中 按钮 单击 确定 按钮 (3) 选中正文, 在 缩进和间距 设置对话框界面, 在 特殊格式 中选 首行缩进 单击 确定 按钮 (4) 选定第四段, 在 缩进和间距 设置对话框界面, 在 对齐方式 中选择 分散对齐 单击 确定 按钮 (5) 选定整篇文档, 在 缩进和间距 设置对话框界面, 行距 中选 1.5 倍行距 单击 确定 按钮 (6) 完成操作 3. 设置行间距 行间距是指一个段落内, 行与行之间的距离, 在 Word 2003 中, 默认的行间距是单倍行距 行间距的多少是根据字体大小来决定的 例如, 对于五号字的文体, 单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些 如果不想使用默认的单倍行距, 可以在 段落 对话框内进行设置 如例 4.15 中的操作 4. 设置段间距 段间距即段落与段落之间的距离 利用 格式 菜单中的 段落 命令可以对段间距进行设置

121 第 4 章 Word 2003 应用 109 例 4.16 把例 4.14 文档中的第三段的段前间距设置为 4 磅, 段后间距也设置为 4 磅 具体操作方法如下 (1) 选定要修改段落 选中文档中的第三段 (2) 单击 格式 菜单中的 段落 命令, 出现 段落 对话框 在 段前 框中输入 4 磅, 在 段后 框中输入 4 磅 (3) 单击 确定 按钮, 完成操作 5. 设置首字下沉 在 Word 2003 中, 可以把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符, 以达到醒目的效果 具体的操作步骤如下 (1) 选定设置首字下沉的段落 (2) 单击 格式 菜单中的 首字下沉 命令, 弹出如图 4.36 所示对话框 (3) 在位置中选择 下沉 或 悬挂 按钮, 在 选项 框中根据要求进行适当设置 (4) 单击 确定 按钮 6. 设置项目符号或编号 项目符号或编号列表是对文档中的列表信息非常图 4.36 首字下沉 对话框有用的格式工具 (1) 创建项目符号列表如果要把已经输入的文本转换成项目符号列表, 可按照下述步骤进行操作 1 选定要添加项目符号的段落 2 单击 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令, 在打开的 项目符号和编号 对话框中单击 项目符号 标签, 在 项目符号 标签中提供了 8 种项目符号 ( 其中的 无 选项, 用于取消所选段落的项目符号 ), 请选择所需的项目符号 3 如果没有找到合适的项目符号, 则单击 自定义 按钮, 出现 自定义项目符号列表 对话框 在 项目符号 列表中选择所需的符号, 可以设置项目符号的字体 项目符号的位置以及项目符号与正文的距离等 如用图片作项目符号, 单击 图片 按钮, 出现 图片项目符号 对话框, 选择所需的图片项目符号, 然后单击 确定 按钮, 返回到 自定义项目符号列表 对话框中 4 然后单击 确定 按钮, 完成选定的段落添加项目符号的操作 (2) 创建编号列表可以使用与创建项目符号列表类似的方法创建编号列表

122 110 计算机应用基础 具体操作步骤如下 1 选定要添加编号的段落 2 单击 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令, 在出现 项目符号和编号 对话框中单击 编号 标签, 在 编号 标签中提供了 8 种编号 ( 其中的 无 选项, 用于取消所选段落的编号 ), 选择所需的编号格式 3 如果没有找到所需的编号格式, 单击 自定义 按钮, 在 编号格式 框中修改突出显示编号方案前后的文字 例如, {1} 表示在编号的前后分别加左右大括号 另外, 还可以单击 字体 按钮来指定编号的字体 4 在 编号样式 下拉列表框中选择所需的编号样式 例如, 1,2,3, Ⅰ, Ⅱ,Ⅲ, A,B,C, 或 甲, 乙, 丙, 等 可以根据需要, 指定编号的位置以及与正文的距离等 5 单击 确定 按钮 完成段落添加编号的操作 Word 2003 提供了 自动编号列表 和 自动项目符号列表 功能 在段落开始输入一个数字或字母, 后面输入一个圆点 空格或制表符时, 按一次回车键, 发现在新的一段开头自动添加了编号, 其后的编号自动更新 若要取消这种功能, 单击 工具 菜单中 自动更正选项 对话框中的 键入时自动套用格式 选项卡中, 消去 自动编号列表 和 自动项目符号列表 前的 号就完成了 7. 设置制表位 制表位是一种提供控制文档中正文的缩进和垂直对齐的方法 用户按 Tab 键后, 插入点移到制表位位置处并停下, 很容易将文本按列方式对齐 制表位有两种类型 : 默认制表位和自定义制表位 默认制表位自标尺左端位置起自动设置, 默认间距为 0.74 厘米, 用户也可以根据需要修改默认制表位的间距, 单击 格式 菜单中的 制表位 命令, 在 制表位 对话框中设置 自定义制表位需要人工设置 在水平标尺的左端有一个制表位对齐方式按钮, 其中包 括 5 种类型制表符 : 左对齐制表符 ( ) 居中对齐制表符( ) 右对齐制表符( ) 小数点制表符 ( ) 和竖线制表符 ( ) 用鼠标单击该按钮, 就可以循环切换各个制表 符 在设置制表位之前, 先选定制表符的类型, 然后再指定位置设置制表位, 以后输入的 内容将以该制表位为参考点, 按制表符类型规定的方式在垂直方向对齐 特殊格式设置 特殊格式设置指对字符的修饰, 通常为了强调某些字符而进行多种修饰, 经过修饰的字符往往更加突出

123 第 4 章 Word 2003 应用 字符的修饰 字符的修饰包括 : 给字符加边框 加底纹 字符缩放等 例 4.17 将 计算机应用基础 修饰为加边框和底纹, 并将它们的宽度放大为原来的两倍 具体操作步骤如下 (1) 选定要进行修饰的字符, 计算机应用基础 (2) 单击 格式 工具栏中的 字符边框 ( ) 按钮 字符底纹 ( ) 按钮和 字符缩放 ( ) 按钮 在默认状态下, 字符缩放 按钮, 能够将选定的字符在横向上放大一倍 单击 字符缩放 按钮右边的向下箭头, 会弹出下拉列表, 从中选择缩放的比例 除用格式工具栏中的按钮外, 还可单击 格式 菜单中的 边框和底纹, 在 边框 选项卡和 底纹 选项卡中设置边框和底纹, 单击 格式 菜单中的 字体, 在 字符间距 选项卡中的 缩放 选项处选择缩放比例 2. 使用 格式刷 使用 格式刷 可以方便地复制字符和段落的格式 正确地运用 格式刷, 对文档的格式设置是非常的重要 具体的使用方法如下 (1) 选定提供复制格式的文本 (2) 单击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 ( ) 鼠标指针在文本编辑区变为带刷子的光标 (3) 用带刷子的光标去选定要应用该格式的文本即可 (4) 若要选定的复制格式的文本在不同位置, 可以双击 格式刷 按钮, 复制一次后光标仍然带刷子, 可继续复制格式, 直至单击 格式刷 按钮或按 Esc 键取消 格式刷 操作 4.5 技能操作 1. 技能题目 练习文档中文字的录入和格式设置 2. 技能目的 (1) 掌握文字的录入 编辑操作 (2) 掌握对文字的格式设置

124 112 计算机应用基础 (3) 掌握段落的设置 3. 技能内容 输入下列文字后, 以 AA1.doc 为文件名存入 D 盘中, 并按要求完成编辑 自盛大新浪收购案之后, 刚刚略有平静的网络游戏市场, 又出了 新鲜事 : 一种免费注册 没月费, 不用购买游戏点卡, 还可以任意链接给好友的全新网络游戏 H5, 正以前所未有的速度横扫网游市场 特别是以盛大为首的收费游戏市场 这款名为 H 5 的游戏由同方开发, 在休闲游戏门户 可乐 8 登陆当天, 就有数万网民在线争玩 H 5, 目前上线人数更以每天 30% 的速度节节攀升 累积上线人数已经超过 80 万人 由于事先 H 5 没有进行过任何市场宣传和推广, 此番人气盛况, 大大出乎 可乐 8 网站经营管理层的预料 H 5 是一系列免费且不用注册的快餐型网络游戏的统称, 随时随地, 想玩就玩, 只需在 可乐 8 首页单击任意一款游戏即可立即进入游戏 没有烦琐的注册功能, 彻底颠覆了玩游戏要注册 有积分的概念, 同时具有邀请好友和视频聊天的功能, 在游戏的同时感受不一样的乐趣 作为国内实力雄厚的开发公司, 为了让网络游戏更加大众化, 休闲游戏更加互动化, 引领休闲娱乐新时尚, H 5 游戏都经过严格筛选, 内涵覆盖多样, 让玩家真正体验到精品游戏, 而且每月还将新增十款新游戏 (1) 将 网络新闻 作为文章的标题, 按三号楷体蓝色字加粗居中排 (2) 第一段采用悬挂式首字下沉, 文字字间间距加宽 1 磅, 按四号仿宋体字排 把 H5 中的 5 设为下标 并把 H 5 加上灰色的字符底纹 (3) 将第二段中把 累积上线人数已经超过 80 万人 设为红色加单下划线的四号楷体文字 (4) 把此文档的行间距设为 1.5 倍行距 (5) 将 这款名为 这一段内容复制至文件 D:\AA2.doc 中 具体操作步骤如下 (1) 在 Word 2003 中新建文档, 输入文章内容 单击 文件 菜单 保存 按钮, 选择 D 盘, 文件名写入 AA1 (2) 光标移至文档首端, 回车产生空白行, 在空白行中输入 网络新闻, 选中文字, 选择格式工具栏中的相应按钮, 设置三号或者单击 格式 菜单 字体 中进行设置 楷体蓝色字加粗居中排 (3) 选定第一段, 单击 格式 菜单 字体 设置字间间距加宽 1 磅, 四号仿宋体字 在 格式 菜单 段落 中设置悬挂式首字下沉 选中 H5 中的 5, 按 <Ctrl>+<=> 组合键设置下标 选中 H5, 单击 格式工具栏 中的 字符底纹, 设置底纹

125 第 4 章 Word 2003 应用 113 (4) 选定 累积上线人数已经超过 80 万人, 在 格式 菜单 字体 设置红色加单下划线的四号楷体文字 (5) 选定整篇文档, 在 格式 菜单 段落 中设置 1.5 倍行距 (6) 单击 格式 工具栏中的 保存 按钮 (7) 选定 这款名为 这一段, 单击 格式 工具栏中的 复制 按钮 再单击 格式 工具栏中的 新建 按钮, 新建一个文档 (8) 在新文档中, 单击 格式 工具栏中的 粘贴 按钮 把 这款名为 这一段, 复制到新文档中, 单击 格式 工具栏中的 保存 按钮, 保存为 AA2 即可 4.6 表格操作 在文档中, 常常使用表格来表示一些数据, 简明直观, 一目了然, 在 Word 2003 中, 除提供了多种表格样式供用户套用外, 还可以很方便地制作一张符合要求的表格, 可根据表格提供的数据求和 排序 生成图表等 创建表格 Word 2003 提供了多种创建表格的方法, 下面介绍一些常用的方法 1. 用 插入表格 按钮创建表格 例 4.18 要在文档中, 建立一个 5 行 8 列的表格 具体操作方法如下 (1) 将光标置于要建立表格的位置 (2) 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮, 屏幕上将显示出如图 4.37 所示的示意网格 按住鼠标左键, 将示意网格向下或向右拖动 直到出现 5 8 表格后, 松开鼠标左键 (3) 在光标处插入一个如图 4.38 所示的 5 行 8 列的表格 2 2 表格 图 4.37 插入表格 按钮的示意网格

126 114 计算机应用基础 2. 利用菜单命令创建表格 图 4.38 在光标处创建一个 5 行 8 列的表格 利用 插入表格 的方法可以创建具有列宽要求的表格 具体操作步骤如下 (1) 将光标置于要创建表格的位置 (2) 单击 表格 菜单中的 插入 子菜单中 表格 命令, 出现如图 4.39 所示的 插入表格 对话框 图 4.39 插入表格 对话框 (3) 在 列数 框中输入表格的列数 ; 在 行数 框中输入表格的行数 (4) 使用 自动调整 操作 中的选项来调整列宽, 其中 固定列宽 选项表明表格中的每列宽度是固定的, 其右侧框中的 自动 选项是 Word 2003 默认的宽度, 也可以直接在框中输入具体的列宽 根据窗口调整表格 选项会根据当前窗口中的页面大小来确

127 第 4 章 Word 2003 应用 115 定表格的列宽 根据内容调整表格 选项会根据当前表格中的内容来确定列宽 用户还可以单击 自动套用格式, 选择所需的样式 (5) 单击 确定 按钮, 完成插入表格操作 3. 自由绘制表格 为了绘制更加复杂的表格, 常用自动创建的表格加上手工自由绘制相结合完成绘制 自由绘制表格的方法如下 (1) 单击 常用 工具栏中的 表格和边 框 按钮 ( ), 出现 表格和边框 工具栏 如图 4.40 所示 (2) 单击 表格和边框 工具栏的 绘制 图 4.40 表格和边框 工具栏 表格 按钮 ( ), 光标将变为笔状 移动笔状光标到要插入表格的设置, 按下鼠标左键不放, 并沿对角线方向向右下方拖动鼠标, 绘制出表格的外围边框 (3) 在绘制好的边框内按下鼠标左键不放, 并沿画线方向向右拖动鼠标, 绘制行 列或斜线 (4) 单击 表格和边框 工具栏中的 擦除 按钮, 在要删除的表格线上拖动, 即可删除该表格线 4. 在表格中输入文本 建立完成表格后, 在表格中可输入文本 具体操作方法如下 (1) 将光标移到表格的某个单元格中 (2) 选择输入法, 输入文本 当单元格不够宽时, 会自动换行 (3) 按回车键, 可以在同一单元格中产生一个空行 5. 在表格中移动光标 有如下几种方 (1) 用键盘的上 下 左 右方向键, 可以在不同的单元格中移动光标 (2) 用鼠标在某个单元格中单击, 即可将光标移到该单元格中 (3) 当光标位于表格的某个单元格中时, 按 Tab 键, 光标将移到下一个单元格 ; 按 Shift+Tab 键, 光标将跳至上一个单元格 ; 按 Alt+Home 键, 将光标移到本行第一个单元格 ; 按 Alt+End 键, 将光标移到本行的最后一个单元格 ; 按 Alt+Page Up 键, 将光标移到本列的第一个单元格 ; 按 Alt+Page Down 键, 将光标移到本列的最后一个单元格

128 116 计算机应用基础 编辑表格 在创建表格并增加了文字后, 用户可以进行添加或删除列和行 合并多个单元格等操作, 实现对表格的编辑 1. 选定单元格 在对表格进行操作之前, 必须先选定操作表格中的单元格 (1) 利用鼠标选定单元格 选定一个单元格 : 将鼠标移到该单元格的左边缘处, 当 I 形光标变为指向右上方的黑色上箭头时, 单击鼠标左键 选定一行 : 将鼠标移到该行左边缘外, 当光标变为指向右上方的空心箭头状时, 单击鼠标左键 选定一列 : 将鼠标移到该列顶端边缘处, 当光标变为指向下方的黑色箭头时, 单击鼠标左键 选定整个表格 : 当光标置于表格中的任意位置时, 表格左上方就会出现一个表格 控制符 ( ), 单击它可以选定整个表格 ; 或者将鼠标移到表格首行左边缘外, 当光标变为指向右上方的空心箭头状时, 按住鼠标左键, 拖动至表格的末行, 放开鼠标 (2) 利用菜单命令选定单元格首先, 将光标置于要选中的表格单元内, 然后单击 表格 菜单中的 选择 命令, 出现 选择 子菜单 ( 如图 4.41 所示 ) 选择菜单中的相应命令, 完成操作 2. 在表格中插入行 列 (1) 插入行的操作 1 使用 Tab 键在行末插入新行 图 4.41 选择 子菜单 2 将光标置于表格的最后一行 最后一列的单元格中 按 Tab 键, 可在表格的末尾插入一个新行 3 使用回车键插入新行 4 将光标置于任意行右边缘线外, 单击回车键, 可在表格中插入一个新行 5 使用菜单命令插入新行 在要添加新行的位置选定一行或多行, 所选的行数应与所要插入的行数一致 单击 表格 菜单中的 插入 命令, 再从弹出的子菜单中选择 行 ( 在上方 ) 或者 行 ( 在下方 ) 命令 (2) 插入列的操作选定表格中的一列或若干列, 选定的列数应与所要插入的列数一致 单击 表格 菜

129 第 4 章 Word 2003 应用 117 单中的 插入 命令, 再从弹出的子菜单中选择 列 ( 在左侧 ) 或 列 ( 在右侧 ) 命令 这时就在所选定列的左边或右边插入了新的一列 3. 在表格中插入单元格 在表格中要插入新单元格的位置, 选定一个或多个单元格 单击 表格 菜单中的 插入 命令, 再从弹出的子菜单中选择 单元格 命令, 在 插入单元格 对话框中按实际要求选择一个选项, 单击 确定 按钮, 完成操作 4. 删除表格和单元格 选定要删除的表格或单元格后, 单击 表格 菜单中的 删除 命令, 出现 删除 子菜单 单击相应命令, 完成删除操作 5. 合并单元格 如果要合并单元格, 可以选定要合并的多个单元格, 单击 表格 菜单中的 合并单元格 命令, 或者单击 表格和边框 工具栏中的 合并单元格 按钮 ( ) 即可将选定的多个单元格合并为一个单元格 6. 拆分表格和单元格 (1) 如果要拆分单元格, 具体操作方法如下 1 选定要拆分的单元格, 单击 表格 菜单中的 拆图 4.42 拆分单元格 对话框分单元格 命令, 出现如图 4.42 所示的 拆分单元格 对话框 2 选择要拆分的行数与列数 例如, 在 列数 框中输入 2, 表示将每个单元格拆分为 2 列 3 单击 确定 按钮 完成拆分单元格的操作 (2) 拆分表格单击 表格 菜单中的 拆分表格 命令, 在光标所在行处将表格一分为二 7. 调整行高和列宽 (1) 调整列宽 1 使用鼠标调整列宽将鼠标指针移到要调整列宽的表格边框线上, 直到鼠标指针变成双向箭头形状 按住鼠标左键, 会出现一条垂直的虚线表明改变后单元格的大小, 按住鼠标左键向左或向右移动, 即可调整表格列宽的大小 2 使用菜单命令调整列宽

130 118 计算机应用基础 用菜单可以精确设置列宽, 将光标置于要调整列宽的单元格中, 或者选定要调整列宽的一列或多列, 单击 表格 菜单中的 表格属性 命令, 出现 表格属性 对话框 单击 列 标签, 选中 指定宽度 复选框, 然后指定列的具体宽度, 并且可以指定列宽的单位 要设置其他列的宽度, 可以单击 前一列 或 后一列 按钮 如图 4.43 所示 单击 确定 按钮, 完成调整列宽操作 (2) 调整行高 1 使用鼠标调整行高将鼠标指针移到要调整度高度的行的上边框或下边框, 按住鼠标左键上下拖动 拖动时, 有一个水平的虚线表明调整后行高的大小 图 4.43 列 标签当行高合适后, 松开鼠标左键 2 使用菜单命令调整行高如果要精确设置行高, 利用菜单操作, 选定要调整行高的一行或多行 单击 表格 菜单中的 表格属性 命令, 出现 表格属性 对话框 单击 行 标签, 根据实际要求, 对行高进行设置, 然后单击 确定 按钮 完成操作 8. 缩放表格 在 Word 2003 中, 可以对表格的大小进行缩放 插入表格后, 光标在表格中单击, 表格的右下角就会出现一个调整控制符 ( ) 将鼠标指向该控制符时, 光标变成斜向的双向箭头, 然后按住鼠标左键拖动 在拖动过程中, 会出现一个虚框表示表格的大小, 拖动到适当大小, 放开鼠标, 完成缩放表格操作 格式化表格 为了使表格更加美观, 需要对表格进行必要的格式化 1. 排版表格的文字 对单元格内的字符, 用户可以采用排版普通字符的方法进行排版 选择 格式 菜单中的 字体 命令或 格式 工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体 字号和字形等 ; 选择 格式 菜单中的 段落 命令调整单元格内容的间距 缩进距离和对齐方式等 为了使表格的文字居于单元格中间, 可以选定这些单元格, 单击 表格和边框 工具 栏中 ( ) 右侧按钮, 在出现的下拉列表中选择 中部居中, 或者单击 表格 菜单中

131 每周历史计算机体育 第 4 章 Word 2003 应用 119 的 表格属性 命令, 出现 表格属性 对话框 ( 如图 4.44 所示 ) 在 垂直对齐方式 框中选择 居中 对齐选项 单击 确定 按钮 2. 设置单元格文字的方向 图 4.44 表格 选项卡中的文字垂直居中设置 在单元格中文字可以设置方向, 以满足用户需求 例 4.19 把表 4.3 中的 每周 设置为垂直方向 表 4.3 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 政治 数学 语文 数学 计算机 语文 英语 计算机 语文 政治 自习 美育 具体操作步骤如下 (1) 选定要改变文字方向的单元格 选定 每周 所在单元格 (2) 单击 格式 菜单中的 文字方向 命令, 出现如图 4.45 所示的 文字方向 表格单元格 对话框 (3) 在 方向 框中单击所需的文字方向 (4) 单击 确定 按钮, 即可改变单元格中的文字方向

132 120 计算机应用基础 3. 控制表格的水平位置 图 4.45 文字方向一表格单元格 对话框 如果要改变表格在页中的对齐位置, 将光标置于表格的任意位置, 单击 表格 菜单中的 表格属性 命令, 出现 表格属性 对话框 单击 表格 标签, 在 对齐方式 区中选择一种对齐方式, 可以调整表格在文档中的位置 当表格处于整个文档的最前端, 无法在表格上方写入字符时, 把光标放置在表格的首行首列, 按回车键, 就可使整个表格下移 4. 给表格添加边框和底纹 为不同的单元格设置不同的边框线和底纹, 可以达到美化表格 突出重点的效果 (1) 给表格添加边框默认情况下,Word 2003 为表格添加了单线边框 也可以给表格和单元格添加不同的边框 具体操作步骤如下 1 选定要改边框线的表格区域或者整个表格 2 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 出现如图 4.46 所示的 边框和底纹 对话框 选择 边框 标签 3 在 应用于 列表框中选择 表格 或者 单元格 选项 4 在 设置 区中选择边框的设置方式 在 线型 框中选择边框的线型 在 颜色 列表框中选择边框线的颜色 ; 在 宽度 列表框中选择线的粗细 在 宽度 列表框中选择线的粗细 5 单击 确定 按钮 完成边框设置

133 第 4 章 Word 2003 应用 121 图 4.46 边框和底纹 对话框 (2) 给表格添加底纹可以给表格和单元格添加底纹 具体操作步骤如下 1 选定单元格 行 列或整个表格 2 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 选择单击 底纹 标签, 在 填充 区中可以选择填充的颜色 在 图案 的 式样 列表框中选择底纹的图案 3 单击 确定 按钮, 即可给选定的单元格添加底纹 5. 绘制单元格的斜线 例 4.20 为表格绘制一条斜线 方法一具体操作步骤如下 (1) 在 表格和边框 工具栏 ( 如图 4.40 所示 ) 中单击 线型 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表框中选择要绘制斜线的线型 在 粗细 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表框中选择斜线的粗细 (2) 单击 表格和边框 工具栏中的 绘制表格 按钮, 使其呈按下状态 将笔形鼠标指针移至单元格的左上角, 按住鼠标左键拖至右下角, 即可给单元格绘制斜线 (3) 再次单击 表格和边框 工具栏中的 绘制表格 按钮, 使鼠标指针恢复为正常显示 方法二具体操作步骤如下 (1) 光标到要设置斜线的单元格 (2) 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 选择 边框 标签 在 应用于 列表框中选择 单元格, 在 预览 下单击斜线按钮 ( )

134 122 计算机应用基础 (3) 单击 确定 按钮 6. 表格的公式计算 在表格中可以进行加 减 乘 除运算, 还可进行求和 求平均值 求最大值 最小值等运算 例 4.21 计算表 4.4 的总分及单科平均分 表 4.4 学号姓名语文数学总分 张佳 李平 赵小明 各科平均分 具体操作步骤如下 (1) 先求总分的操作 将光标移至求值的单元格中 ( 第二行第五列 ) (2) 单击 表格 菜单下的 公式 按钮, 出现图 4.47 所示的对话框 ( 3 ) 在公式栏中输入运算公式, =SUM (LE FT) 指对左边的数据求和 若对上面处于同一列的数据求和, 输入 =SUM(ABOVE) 单击 确定 按钮 图 4.47 公式 对话框 (4) 再把光标向下移至第三行第五列重复 (2) (3) 步骤 (5) 再求平均分 光标移至第五行第二列 (6) 在 公式 对话框的公式栏中删除 =SUM(LEFT), 粘贴函数 下的列表中选择 AVERAGE(), 出现在公式栏中 (7) 在括号内输入 ABOVE, 即在公式栏中出现 = AVERAGE(ABOVE) 单击 确定 按钮 如果, 参加计算的数据不是全部数据, 还可以对数据进行选取 例如 = AVERAGE (C 2:C4), 表示计算表中从第二行第三列至第四行第三列的数据平均值 关于 C2 的定义与使用详见 Excel 2003 的介绍

135 第 4 章 Word 2003 应用 文字与表格的转换 在 Word 2003 中, 可以把已经存在的文字转换为表格, 也可以把表格转换为文本 1. 将文字转换为表格 要进行转换的文字应该是格式化的文字, 即文字中的每一行用段落标记隔开, 每一列用分隔符 ( 如逗号 空格 制表符等 ) 分开 具体操作步骤如下 ( 1) 给文字添加段落标记和分隔符 (2) 选定要进行转换的文字 ( 3) 单击 表格 菜单中的 转换 命令, 再从弹出的子菜单中选择 文字转换成表格 命令, 出现 将文字转换为表格 对话框 在 将文字转换成表格 对话框中指定分隔符 ( 4) 如果要设置转换后表格的格式, 可以单击 自动套用格式 按钮, 打开 自动套用格式 对话框, 在其中指定表格的格式 例如, 选定 简明 1 自动套用格式 (5) 单击 确定 按钮, 完成操作 2. 将表格转换为文字 当把一个表格转换为文字后, 其中每个单元格的内容可以用段落标记或分隔符 ( 如制表符 空格 逗号等 ) 分开 具体操作步骤如下 (1) 选定要转换为文字的表格 ( 2 ) 单击 表格 菜单中的 转换 命令, 再从弹出的子菜单中选择 表格转换成文字 命令, 出现 将表格转换成文字 对话框 ( 3) 利用这个对话框, 可以决定转换后的文本采用什么符号来分隔每一行单元格的内容 : 段落标记 制表符 逗号或其他在文本框中输入的分隔符 如果选择了段落标记, 就把每一单元格内容转换为一个文本段 默认的设置为 制表符 (4) 单击 确定 按钮 4.7 技能操作 1. 技能题目 练习在文档中插入表格

136 124 计算机应用基础 2. 技能目的 (1) 掌握表格的制作方法 (2) 掌握表格线的设置及表格中字符的设置 ( 3) 了解表格公式的使用 3. 技能内容 制作下面的一张表格, 如表 4.5 所示, 其中表标题字选用小三号黑体居中, 表内文字选用 5 号仿宋体字 ; 边框线为 0.5 磅双实线, 表内第一条横线为 1.5 磅实线, 表中文字要垂直居中排列 求平均值 调整启用 一栏设为黄色底纹 表 4.5 运行情况一览表 参数 运行记录 状态 2003 年 2004 年 2005 年平均值 调 整启 第一组 第二组空缺 第三组 用第四组 具体操作步骤如下 (1) 运用 自动绘制表格 功能设置一张 6 行 6 列的规则表格 (2) 单击 表格 菜单 绘制表格 命令, 出现 表格和边框 工具栏, 利用工具栏中的 绘制表格 与 擦线 按钮完成表中线的增加与删剪 (3) 在 表格和边框 工具栏中, 选择线条及粗细, 按下 绘制表格 按钮, 在要求的位置重新画线 ( 4) 选定整个表格, 单击 表格 菜单 表格属性 命令中的 单元格 标签, 选中 垂直居中 (5) 选定表格中 调整启用 一栏, 单击 格式 菜单 边框和底纹 命令的 底纹 标签, 选择 黄色 (6) 光标移至表格中第三行的最后一列, 单击 表格 菜单 公式 命令, 在公式栏中输入 =AVERAGE(LEFT), 单击 确定 按钮, 求平均值

137 第 4 章 Word 2003 应用 版面设置与打印预览 设置纸张大小和方向 当一个文档编辑完后, 如果需要打印出来, 要先了解所使用的打印纸大小, 然后在打印之前, 对纸张大小进行设置 (1) 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令, 出现 页面设置 对话框 (2) 单击 页面设置 对话框中的 纸张 标签, 如图 4.48 所示 图 4.48 纸张 标签 (3) 单击 纸张大小 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表中选择所需的纸张大小 (4) 如果需要自定义纸张大小, 则在 宽度 和 高度 框中直接输入具体的数值 (5) 若要改变纸张的方向, 则在 页边距 标签中 方向 区中选择 横向 或 纵向 (6) 单击 应用于 列表框右边的向下箭头, 从列表中选择应用的范围 (7) 单击 确定 按钮 设置页边距与装订线 页边距是指文本区与纸张边缘的距离 Word 2003 都是在页边距以内打印文本, 而页眉 页脚以及页码等都打印在页边上 例 4.22 将一篇文档的上页边距设置为 2.4 厘米, 下页边距设置为 3.1 厘米, 左

138 126 计算机应用基础 右页边距设置为 3.2 厘米, 设置 0.9 厘米的左侧装订线, 可以使用如下的方法 : (1) 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令, 打开 页面设置 对话框 (2) 单击 页面设置 对话框中的 页边距 标签, 如图 4.49 所示 (3) 分别在 上 下 左 或 右 文本框中输入具体的数值 (4) 单击 应用于 列表框右边的向下箭头, 从列表中选择所需设置的文档范围 选择 整篇文档, 将页边距应用到整篇文档 (5) 在 装订线 框中输入具体的数值 在 装订线位置 框中选定 左 (6) 单击 确定 按钮 在实际工作中, 如果要把文档装订成册时, 图 4.49 页边距 标签一页纸的正反都有文字 正反面的装订边正好相反, 这时, 要设置对称页边距 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令, 打开 页面设置 对话框中的 页边距 标签 选中 对称页边距 复选框 这时, 左 右 框分别变成 内侧 和 外侧 在其中输入具体的数值 单击 确定 按钮即可 文档网格对于一些出版物或特殊要求的文档, 往往要求设置页面固定字数, 文档网格 对话框提供的就是这样的设置功能, 既可以设置每行中的字符数和每页的行数, 也可以仅仅设置行数 单击 文件 菜单中 页面设置 命令, 在出现的 页面设置 对话框中单击 文档网格 标签, 可以根据实际要求进行设置 如果在 文字排列 区下, 选中 竖排 单选按钮, 将使正文排列方式改为竖排 给段落设置边框和底纹 为了突出文档中的某些段落, 可以给它们加上边框或底纹, 或者同时加上边框和底纹 例 4.23 设置正文第一段: 边框为 阴影, 底纹为 5% 的 灰色 具体操作步骤如下 (1) 将光标置于要添加边框和底纹的段落内

139 第 4 章 Word 2003 应用 127 (2) 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 弹出 边框和底纹 对话框, 单击 边框 标签 ( 3) 在 应用范围 列表框中选择 段落 选项 在 设置 区中选择 阴影 另外, 还可以在 线型 列表框中选择边框的线型 ; 在 颜色 下拉列表框中选择边框线的颜色 ; 在 宽度 下拉列表框中选择边框线的粗细等 (4) 单击 底纹 标签, 选择底纹的样式 从 填充 区中选择 灰色, 从 式样 下拉列表框中选择 5% (5) 单击 确定 按钮, 可以看到文档的第一段已经加上了要求的边框和底纹 设置页面边框给文档添加页面边框, 能够增强文档的美感 设置页面边框的方法如下 : (1) 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 出现 边框和底纹 对话框 单击 页面边框 标签 ( 如图 4.50 所示 ) 图 4.50 页面边框 标签 (2) 在 设置 区下选择边框的类型 在 线型 区下选择线条的类型, 并对线条的宽度和颜色进进行选择 单击 艺术型 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表中选择边框的样式, 并在 宽度 框中选择边框的宽度 (3) 单击 确定 按钮 这样, 就给文档设置了页面边框 查看页面边框的效果, 可以单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮, 或者单击 文件 菜单中的 打印预览 命令 这时, 屏幕上出现打印预览窗口 如图 4.51 所示就是为文档添加了修饰的示例

140 128 计算机应用基础 图 4.51 添加修饰的效果 若取消已经设置的页面边框, 可以单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令, 出现 边框和底纹 对话框 单击 页面边框 标签 在 设置 区下选择 无 选项 单击 确定 按钮即可 分栏排版 分栏排版常见于报纸和杂志中, 可以将一段文字分几栏并排打印 在 Word 2003 中, 也能够创建类似于报纸栏目的分栏文档, 使文档便于阅读 1. 设置分栏 例 4.24 把整个文档设置为两栏, 在栏间加一条分隔线 具体操作方法如下 (1) 如果要对整个文档分栏, 则选定整个文档 ; 如果要对文档的部分文本分栏, 则选定该部分文本 本例为前者 ( 2) 单击 格式 菜单中的 分栏 命令, 出现如图 4.52 所示的 分栏 对话框 (3) 在 预设 区中有 5 种分栏样式, 单击一种样式, 在 预览 框中显示该分栏的效果 本例单击 两栏 如果不满意预设中的设置, 可以通过自定义 栏数 及 宽度和

141 第 4 章 Word 2003 应用 129 间距 来确定分栏的模式 图 4.52 分栏 对话框 (4) 如果选中 分隔线 复选框, 将在栏之间加一条分隔线 (5) 单击 确定 按钮 图 4.53 为设置完成的效果 图 4.53 分栏效果

142 130 计算机应用基础 2. 建立等长栏当文本排满一栏时, 自动将后续的文本转到下一栏的顶部 通常文档最后一页内的正文不会满页, 而在分栏时 Word 将会选择按页面长度填满栏, 导致最后一栏可能为空栏或者只有部分文档 例如, 在图 4.53 中, 虽分成两栏, 在两栏中的文档内容不对称, 显得不美观 为解决这个问题, 要建立等长栏 具体操作步骤如下 (1) 在页面视图中, 将光标置于要使栏长相等的文本末尾 (2) 单击 插入 菜单中的 分隔符 命令, 出现 分隔符 对话框 (3) 选中 连续 单选按钮, 再单击 确定 按钮, 即可使每栏长度相等 设置批注 批注是指给文档中某些内容加的注释文字 批注是 Word 2003 提供给用户加注释文字的方法, 这种操作和我们在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明有相似之处 当把文档交给他人审阅后, 既希望能够看到别人对文档的修改意见, 又想保持文档的原貌, 这样, 就可以参考别人的修改意见, 由自己决定是否采纳别人的修改意见 1. 插入批注 例 4.25 要给文档中的 交割 二字添加批注 : 指双方结清手续 ( 多用于商业 ) 具体操作方法如下 ( 1) 将光标置于要添加批注的文字后面, 或者选定要添加批注的文字 (2) 单击 插入 菜单中的 批注 命令, 打开如图 4.54 所示的批注窗格 图 4.54 批注窗格 (3) 在批注窗格中, 可以像编辑普通文本一样编辑批注文字, 批注文字仅出现在批注窗格中, 不影响文档正文的内容 ( 4) 建立完批注内容后, 单击批注窗口工具栏上的 关闭 按钮, 返回到正文区 2. 显示和编辑批注 当批注建立好之后, 可以用以下列两种方式来显示批注 方法一 : 单击 视图 菜单中的 标记 命令, 就可以进入批注窗格, 对批注进行批

143 第 4 章 Word 2003 应用 131 阅 方法二 : 将鼠标指针移到希望阅读其批注文字的批注标记上, 即可弹出一个文本框, 其中显示了批注的内容 3. 删除批注光标在批注处时, 单击鼠标右键, 选择 删除批注, 即可删除批注 设置脚注和尾注 脚注和尾注是对文档中的文本进行注释的两种方法, 可以很方便地在文档中添加任意长度的注释 用户可以像处理其他文本一样格式化注释文本 在同一文档中可以既有脚注又有尾注 脚注通常是对某一页有关内容的解释, 一般放在该页的底部 ; 尾注常用来标明文章引用了哪些其他文章, 或者对文档内容的详细解释, 一般放在文章的最后 文档中的注释包含两个相关联的部分 : 注释引用标记以及该标记所指的注释文本 用户可以对引用标记自动进行编号或者创建自定义的标记 如果对引用标记自动编号,Word 2003 能够在添加 删除或移动脚注和尾注后, 自动对注释引用标记重新编号 插入脚注和尾注, 可以按照如下步骤进行操作 ( 1) 将光标移到要插入注释引用标记的位置 ( 2) 单击 插入 菜单中的 引用 子菜单中的 脚注和尾注 命令, 出现 脚注和尾注 对话框 (3) 在 插入 区中, 如果选中 脚注 单选按钮, 将脚注文本放在同一页下边缘 ; 如果选中 尾注 单选按钮, 将尾注文本放在文档的末尾 在 编号方式 区中选择所需操作 ( 4) 单击 确定 按钮 页眉和页脚页眉是指打印在文档中每页顶部的文本和图形, 页脚是指打印文档中每页底部的文本或图形 其中, 页眉打印在每一页顶部的页边距中, 页脚打印在每一页底部的页边距中 页眉和页脚通常都包含页码和文档的标题 复杂的页眉和页脚也可以包含图形 多行文本或域 当输入了页眉和页脚后,Word 2003 自动将其插入到每一页上, 并且还自动调整文档的页边距以适应页眉和页脚 页眉和页脚的设置一般在 页面 视图方式下进行, 在 普通 视图方式下, 看不到页眉和页脚

144 132 计算机应用基础 1. 添加页眉和页脚 在文档中添加页眉或页脚的操作方法如下 (1) 将光标置于文档或节 ( 插入分节符后产生 ) 的起始位置 (2) 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令, 出现如图 4.55 所示 页眉和页脚 工具栏并且光标停于页眉区 图 4.55 页眉和页脚 工具栏 (3) 在光标处输入页眉文本 在 页眉和页脚 工具栏中的 插入自动图文集 下拉列表中, 可插入多种形式的页眉内容 (4) 如果需要添加页脚, 则单击 页眉和页脚 工具栏中的 在页眉和页脚间切换 按钮 ( ), 屏幕上即显示出页脚区, 然后在页脚区内输入所需的页脚文本即可 ( 5 ) 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮 在页面视图下, 可以看到添加的页眉和页脚 2. 为首页设置不同的页眉和页脚 用户可以为首页设置不同的页眉和页脚 具体操作步骤如下 ( 1) 单击 视图 菜单的 页眉和页脚 命令 单击工具栏中的 页面设置 按钮 ( ), 出现 页面设置 对话框并选定 版式 标签, 选中 首页不同 复选框 (2) 单击 确定 按钮 (3) 在页眉和页脚区内输入所需的文本 如果希望首页上不出现页眉和页脚, 则让页眉区和页脚区为空白, 即在页眉区或页脚区内不输入任何文本 (4) 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮 3. 为奇偶页设置不同的页眉和页脚 例 4.26 在偶数页的页眉上显示 计算机应用基础, 在奇数页的页眉上显示章名 具体设置方法如下 (1) 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 单击 页眉和页脚 工具栏中的 页面设置 按钮, 出现 页面设置 对话框并选定 版式 标签 (2) 选中 奇偶页不同 复选框 (3) 单击 确定 按钮, 屏幕上将显示奇数页的页眉 在奇数页的页眉区内输入所需的文本

145 第 4 章 Word 2003 应用 133 ( 4) 单击 页眉和页脚 工具栏中的 显示下一项 按钮 ( ), 屏幕上将出现偶数页的页眉区, 在其中输入所需的文本 计算机应用基础 ( 5) 输入完毕后, 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮 设置页码页码是用于标识文档页面顺序的符号 1. 插入页码用户可以使用上节介绍的, 利用 页眉或页脚 方法直接插入页码 也可以单击 插入 菜单中的 页码 命令来插入页码 ( 如图 4.56 所示 ) 在 页码 对话框中的 位置 列表框中选择打印页码的位置 在 对齐方式 框中选择页码对齐的方式 如果要在首页上不图 4.56 页码 对话框显示页码, 则清除 首页显示页码 复选框 单击 确定 按钮 单击 页码 对话框中的 格式 按钮, 可以设置页码的格式 2. 删除页码如果要删除已经添加的页码, 可以按照下述步骤进行操作 (1) 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令, 进入页眉区或页脚区, 并且显示 页眉和页脚 工具栏 (2) 拖动垂直滚动条中的滚动块以便看到所添加的页码, 单击页码以将其选定 (3) 按 Delete 键将页码删除 ( 4) 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮 打印预览文档打印预览供用户在打印之前查看文档的打印结果, 一旦发现不足之处, 可以及时修改, 直到完全符合要求, 再进行打印, 能够节省纸张 单击 文件 菜单中的 打印预览 命令, 或者单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮, 出现 打印预览 窗口 预览完一页, 如果想查看下一页的内容, 则单击垂直滚动条下端的 下一页 按钮或者按 Page Down 键 ; 如果想看上一页的内容, 则单击垂直滚动条下端的 前一页 按钮或者按 Page Up 键

146 134 计算机应用基础 在 打印预览 窗口中的顶部还显示了 打印预览 工具栏, 各按钮的功能说明见表 4.3 表 4.3 打印预览 工具栏按钮的功能说明 单击按钮 功 能 放大镜 按钮 若当前鼠标指针为 加号 状时, 在文档中单击鼠标左键, 即可放大显示 ; 若当前鼠标指针为 减号 状时, 在文档 中单击鼠标左键, 即可缩小显示 单页 按钮 单页预览文档 多页 按钮 单击其下出现几个方格, 每个方格代表显示一页, 可以选 择多页显示 显示比例 列表框右侧的向下箭头 选择预览显示的比例 查看标尺 按钮 在预览窗口中显示标尺 全屏显示 按钮 在没有菜单的情况下查看文档 打印文档如果在计算机上连接有一台打印机, 那么就可以单击 常用 工具栏中的 打印 按钮,Word 2003 按默认方式打印整个文档 如果只想打印文档的一部分, 或者需要设置其他的打印选项, 可以单击 文件 菜单中的 打印 命令, 出现如图 4.57 所示的 打印 对话框 图 4.57 打印 对话框 用户可根据需要在 打印 对话框中进行设置 在 打印机 区的 名称 列表框中列有打印机的名字, 单击此列表框的向下箭头,

147 第 4 章 Word 2003 应用 135 在本计算机上已经安装的所有打印机都会出现在该列表中, 从中选择要使用的打印机型号 在 页面范围 区中, 要打印整个文档, 则选中 全部 单选按钮; 要打印当前插入点所在的页, 则选中 当前页 单选按钮 ; 要打印指定的页, 可以在 页码范围 文本框中指定要打印的页, 连续的页码之间用连字符进行连接, 不连续的页码之间用逗号进行分隔 例如, 要打印 1,2,3,6,7,8, 可以在文本框中输入 1-3, 6-8 如果要打印多份文档副本, 可以在 份数 框中输入一个数值 选中 逐份打印 复选框, 则表示打印时每页先各打一次, 形成第一份, 再每页各打第二次, 形成第二次 在 打印内容 列表框中可以选择打印的内容, 除了打印文档内容外, 还能够打印文档属性 批注 样式 自动图文集的词条等 在 缩放 区中可以将几页的文档内容缩小至一页中进行打印, 例如, 在 每页的版数 中设置为 2 版, 即可将两页的文档缩小比例打印到一页中 4.9 技能操 作 1. 技能题目练习在文档版面设计 2. 技能目的 (1) 掌握分栏的使用 (2) 掌握页眉和页脚的设置 3. 技能内容输入下列文字, 按要求完成操作 职业教育纵观当今发达国家, 经济发展的主要途径也是要求劳动者技能水平的提高和科技知识在生产领域中的广泛应用 发展中国家的发展历程也表明, 单纯寻求更多的资本和资源, 并不是一条真正的切实可行的发展道路 这是因为, 任何资本和资源在现实生产活动中发挥作用的过程, 都离不开与之相应的劳动者技能和科学知识的运用

148 136 计算机应用基础 (1) 页面设置的上 下 左 右页边距都为 2.5 厘米,A4 纸 (2) 文章标题采用边框和底纹修饰三号宋体字, 居中放置 正文字号采用小四号楷体蓝色字 ( 3) 要求设置页眉 页脚 页眉包括 : 班级 学号 姓名 ; 页脚包括 : 日期 页码 ( 4) 选择文档中第二自然段, 采用分栏技术将其分为两栏, 中间要有分割线 操作步骤 : 1 在新建文档中输入要求的文字 ; 2 选定标题 职业教育, 单击 格式 工具栏中的字符边框 字符底纹 字号 字体及居中按钮进行设置 ; 3 选定整篇文档, 单击 格式 工具栏中的字号 字体和字体颜色按钮进行设置 ; 4 选定文档中第二段, 单击 格式 菜单 分栏, 在 分栏 对话框中选择 两栏, 在 分隔线 前的复选框中打上 号 ; 5 单击 视图 菜单 页眉和页脚 命令, 在 页眉 中输入班级 学号 姓名三项, 切换到 页脚, 在 页眉和页脚 工具栏中, 单击 插入页码 和 插入时间 按钮 单击 关闭 按钮, 完成页眉页脚的设置 ; 6 单击 文件 菜单 页面设置 中的 页边框 标签, 在其中设置上 下 左 右页边距 再选择 纸张 标签, 在纸张大小处设置 A 图文混排 插入图片 Word 2003 提供了一个剪辑库, 其中包含了许多的图片可以很容易地将这些图片插入到文档中, 另外,Word 2003 还能够识别多种图形格式, 可将其他程序创建的图形插入到文档中, 从而设计出图文并茂的文档 1. 插入剪贴画 剪贴画存储在剪辑库中的图片, 在文档中, 可以插入剪贴画 具体操作步骤如下 (1) 将光标置于要插入剪贴画或图片的位置 ( 2) 单击 插入 菜单中 图片 子菜单中的 剪贴画 命令, 在窗体右侧出现如图 4.58 所示的 剪贴画 窗口

149 第 4 章 Word 2003 应用 137 图 4.58 剪贴画 窗口 (3) 直接选择所需图片, 单击该图片右侧的下接按钮, 在菜单中选择 插入, 将此剪贴画插入到文档中 ( 如图 4.59 所示 ) 图 4.59 插入剪贴画

150 138 计算机应用基础 (4) 还可以单击 剪贴画 窗口下方的 管理剪辑, 在 Office 收藏集 中选一种剪贴画类别, 在右侧窗口中将显示该类别的剪贴画 ( 如图 4.60 所示 ) 2. 插入图片文件 图 4.60 显示某个类别中的剪贴画 (5) 单击要插入到文档中的剪贴画, 选择 复制, 在要插入剪贴画或图片的位置选择 粘贴, 将此剪贴画插入到文档中 在文档中, 可以插入多种图片文件格式的图片, 用户能够将从软盘 光盘或网络等位置得到的图片文件插入到文档中 具体操作步骤如下 (1) 将光标置于要插入图片的位置 (2) 单击 插入 菜单中 图片 子菜单中的 来自文件 命令, 或者单击 图片 工具栏中的 插入图片 按钮( ), 出现如图 4.61 所示的 插入图片 对话框 ( 单击 视图 菜单中 工具栏, 选中 图片 命令, 出现 图片 工具栏 ) (3) 在 查找范围 列表框中找到图片文件所在的文件夹, 然后在 查找范围 下面的表列框中选择要插入的图片 为了能够在插入图片之前预览该图片, 可以单击 插入图 片 对话框中 视图 按钮 ( ), 从出现的菜单中选择 预览 或 缩略图 命令 (4) 单击 插入 按钮, 即可将所选文件的图片以嵌入的方式插入到文档中

151 第 4 章 Word 2003 应用 139 图 4.61 插入图片 对话框 设置图片格式 在文档中插入剪贴画或图片后, 可以调整图片大小 位置和环绕方式 裁剪图片 调整亮度和对比度等, 实现对图片格式的设置 1. 缩放图片 在 Word 2003 中, 可以用鼠标或快捷菜单实现图片的缩放功能 (1) 使用鼠标缩放图片使用鼠标快速缩入图片时, 具体操作方法如下 1 单击要改变大小的图片, 使其周围出现 8 个控点 2 选择以下一种操作 : 要横向缩放图片时, 请将鼠标指针放在图片左右两边中间的控点上 ; 要纵向缩放图片时, 请将鼠标指针放在图片上下两边中间的控点上 ; 要沿对角线方向缩放图片时, 请将鼠标指针放在图片四角的控点上 3 按住鼠标左键拖动, 拖动时会出一个虚线框, 表明缩放的大小 4 当大小合适时, 松开鼠标左键 (2) 使用快捷菜单精确缩放图片如果要精确地缩放图片, 可以按照下述步骤进行操作 1 单击要改变大小的图片 2 选择鼠标右键, 选择 设置图片格式, 或者单击 图片 工具栏中的 设置图片

152 140 计算机应用基础 格式 按钮 ( ), 出现 设置图片格式 对话框 单击 大小 标签, 如图 4.62 所示 3 要使图片的高度与宽度保持相同的尺寸比例, 则选中 锁定纵横比 复选框 如果清除了该复选框, 可以设置不相等的纵向 横向缩放比例 4 在 尺寸和旋转 区的 高度 和 宽度 框中输入图片精确的高度和宽度值 也可以在 缩放 区中输入图片的缩放比例 5 单击 确定 按钮完成 2. 裁剪图片 用户可以对图片进行裁剪, 仅截取图片中图 4.62 大小 标签的一部分, 从而达到某些特殊的效果 (1) 使用鼠标裁剪图片使用鼠标可快速裁剪图片, 具体操作操作步骤如下 1 单击要裁剪的图片 2 单击 图片 工具栏中的 裁剪 按钮 ( ), 当把鼠标指针指向图片的某个控点上时, 鼠标指针变为裁剪形状 3 按下鼠标左键向图片内部拖动时, 可以隐藏图片的部分区域 ; 向图片外部拖动时, 可以增大图片周围的空白区域 4 松开鼠标左键, 完成裁剪操作 (2) 精确裁剪图片如果要精确地裁剪片, 具体操作操作步骤如下 1 单击要裁剪的图片 2 单击 图片 工具栏中的 设置图片格式 按钮, 出现 设置图片格式 对话框 单击 图片 标签 3 在 裁剪 区中设置对图片从上 下 左 右四个方向裁剪的数值 4 设置完毕后, 单击 确定 按钮完成 被裁剪的图片部分并不是真正被清除, 而是被隐藏起来 要恢复被裁剪前的内容, 可以先选定该图片, 然后单击 图片 工具栏中的 裁剪 按钮, 向图片外部拖动控点, 即可把裁剪的部分重新显示出来

153 第 4 章 Word 2003 应用 设置图片的环绕方式 在 Word 2003 中, 刚插入的剪贴画或图片为嵌入式, 既不能随意移动位置, 也不能在其周围环绕文字 用户可以通过设置环绕方式任意改变图片的位置, 使图片具有浮动性 ( 1) 使用 图片 工具栏设置环绕方式单击 视图 菜单中 工具栏, 选中 图片 命令, 出现 图片 工具栏 单击 图片 工具栏中的 文字环 绕 ( ) 按钮, 出现如图 4.63 所示的列表 从 文字环绕 列表中选择除 嵌入型 之外的选项, 即可将嵌入图片改为浮动特性, 可以从其周围的控点看出变化 ( 嵌入图片的控点为小黑块, 浮动图片的控点为小方块 ) 当图片改为浮动特性时, 就可以在文档中任意移动位图 4.63 文字环绕 列表置了 ( 2) 使用菜单命令设置环绕方式如果要精确设置图片的环绕位置以及图片与正文之间的距离, 可以使用菜单命令设置环绕方式 具体操作步骤如下 1 单击要设置文字环绕的图片 2 单击鼠标右键, 单击 设置图片格式, 打开 设置图片格式 对话框 单击 版式 标签, 如图 4.64 所示 图 4.64 设置图片格式 对话框中的 版式 标签

154 142 计算机应用基础 3 在 环绕方式 区中, 选择文字与图形的环绕方式 如果选择 嵌入型, 则取消图片的浮动特性, 表示不环绕 要进一步指定图片的位所置和文字环绕位置, 则单击 高级 按钮, 可设置 上下型 穿越型 等 4 在 水平对齐方式 框中指定更详细的环绕位置 5 单击 确定 按钮, 返回到文档中 4. 设置图片属性 图片属性的设置包括对图片的颜色 亮度 对比度等方面进行设置 选择 图片 工具栏中的 增加对比度 ( ) 或者 降低对比度 ( ) 按钮, 可以调整图片的饱和度和明暗度 对比度越高, 颜色灰度越小 ; 对比度越低, 颜色灰度越多 选择 图片 工具栏中的 增加亮度 ( ) 或者 降低亮度 ( ) 按钮, 可以调整图片的亮度, 颜色越亮, 白色越多 ; 颜色越暗, 黑色越多 在许多重要文档中, 常有一些隐约可见的图片或文字, 通常被称为水印 例 4.27 在文档每一页中将图片设置为水印 具体操作方法如下 (1) 选择 视图 菜单的 页眉和页脚 命令 在出现的工具栏中单击 显示 / 隐藏文 档正文 按钮 ( ), 隐藏文档中的内容 (2) 插入图片, 在 设置图片格式 对话框的 版式 标签中, 选择 衬于文字下方 版式 ( 3) 在 设置图片格式 对话框的 图片 标签中, 图像控制 选择区, 单击 颜 色 右侧按钮, 或者选择 图片 工具栏中的 颜色 按钮 ( ), 在下拉列表中选择 冲蚀 选项 ( 4) 单击 页眉和页脚 工具栏的 关闭 按钮, 完成水印设置 如果在文档的当前页将图片设置为水印, 直接操作 (2) 和 (3) 步骤即可完成 绘制图形 Word 2003 提供的 绘图 工具栏 ( 如图 4.65 所示 ), 可以在文档中绘制所需的图形 绘图 工具栏的 自选图形 菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形 只有在页面视图下才可以绘制图形, 因此在绘制图形之前, 应该切换到页面视图方式 图 4.65 选中 视图 菜单下 工具栏 子菜单中 绘图 复选按钮

155 第 4 章 Word 2003 应用 绘制简单的图形 在 绘图 工具栏的中间部分有 4 个按钮, 分别是 直线 按钮 箭头 按钮 矩形 按钮和 椭圆 按钮, 它们可以用来画线段 箭头 矩形和椭圆 这些按钮的使用方法是先单击相应按钮, 然后移动鼠标指针至文档中待插图的地方, 按下鼠标左键并拖动, 直到其大小和方向符合要求后松开鼠标左键, 就可以画出相应的图形 例 4.28 绘制一个如下图所示的图形 (1) 选择 绘图 工具栏中的 椭圆 按钮, 在文档中按下鼠标左键并拖动, 画出椭圆, 再选择 直线 按钮, 用同样的方法画出直线 (2) 选中直线, 要将直线移动到小球的正下方 (3) 找准位置, 完成操作 但有时, 直线不是偏左, 就是偏右 问题出在 Word 2003 默认的水平间距 垂直间距比较大, 移动的距离是其整数倍, 所以被移动的对象往往就 不听使唤 了 解决方法一 : 单击 绘图 工具栏上的 绘图 按钮, 选择 绘图网格, 出现如图 4.66 所示的对话框, 将 水平间距 和 垂直间距 中的数值进行设置, 一般情况下 0.1 厘米 就可以了 ; 解决方法二 : 选定直线, 按住 Ctrl 键, 同时按光标移动键, 微调图片的移动位置 图 4.66 绘图网格 对话框 2. 绘制自选图形 绘制自选图形的方法是首先单击 绘图 工具栏中的 自选图形 按钮, 出现 自选

156 144 计算机应用基础 图形 菜单 在 自选图形 菜单中包含有各种线条 基本形状 箭头 流程图 星形和旗帜图案 标注图案等 例如, 将光标指向 基本形状 命令上, 其右边会随之出现一组按钮, 这些按钮就是用来绘制自选图形的工具, 单击其中的图形工具后, 鼠标指针在文档中变成十字形, 此时拖动鼠标, 即可绘制出户所需的自选图形 3. 编辑图形 选定图形后, 就可以对选定的图形进行各种编辑操作, 如移动 缩放或删除等 如果要移动图形, 则将光标移到图形上按下鼠标拖动即可 如果要改变图形的大小, 则先选定图形, 将光标移到图形四周的控点上, 当光标变成双向箭头时, 按下鼠标拖动就可以缩小或放大图形, 如果要删除图形, 则在选定该对象后, 按下 Delete 键即可 有时, 需要把多个图形组合在一起, 进行整体操作 首先, 要选定多个图形对象, 可以在按下 Shift 键的同时单击这些需要选定的图形, 然后单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮 ( 或者单击鼠标右键 ), 从弹出的菜单中选择 组合 命令 若要取消组合, 选定的图形对象, 然后单击 绘图 工具栏中的 绘图 按钮, 从弹出的菜单中选择 取消组合 命令即可 如果需要旋转图形, 选定要旋转的图形对象后, 单击 绘图 工具栏上的 自由旋转 按钮, 进入旋转状态, 此时图形对象的四个角会出现绿色小圆点, 称为控点 将光标指向其中一个控点, 按住鼠标左键向要旋转的方向拖动, 图形对象将以对称点为中心旋转 如果在用鼠标旋转图形对象的同时按住 Shift 键, 则图形对象将以 15 为单位旋转 用户还可以运用 绘图 工具栏中提供的工具按钮设置图形的线条 填充 阴影和三维等功能, 增强修饰效果 插入文本框 Word 2003 能够以图形对象的方式使用文本框, 用户可以将文本框置于页面上的任意位置 灵活利用文本框, 会使文档的版面更加丰富多彩 插入文本框的操作步骤如下 (1) 单击 插入 菜单中的 文本框 子菜单下的 横排 或 竖排 按钮, 或者单 击 绘图 工具栏中的 文本框 ( ) 或 竖排文本框 ( ) 按钮这时鼠标指针变成十字形 (2) 将十字形鼠标指针移到要绘制文本框的位置, 按住鼠标左键在文档中拖至所需的大小 (3) 松开鼠标左键后, 用户就可能向文本框中输入文字 (4) 若要改变文本框边框线的颜色或给文本框填充颜色, 单击要设置格式的文本框, 然后单击 格式 菜单中的 文本框 命令, 出现 设置文本框格式 对话框 设置文本框的格式操作与图片的操作相似 这里不再赘述

157 第 4 章 Word 2003 应用 145 (5) 完成文本框的插入操作 插入艺术字 为了使文档的标题活泼 生动, 可以使用艺术字功能生成具特殊视觉效果的标题 例 4.29 在文档中, 插入如下所示的艺术字 具体操作步骤如下 (1) 将光标移到要插入艺术字的位置 (2) 单击 绘图 工具栏中的 插入艺 术字 按钮 ( ), 或者单击 插入 菜单中 图片 子菜单的 艺术字 命令, 出现如图 4.67 所示的 艺术字库 对话框 (3) 在该对话框中选择一种艺术字造型 ( 本例选择第 4 种 ), 单击 确定 按钮, 出现 编辑 艺术字 文字 对话框 在 文字 文本框中输入标题的文字 ( 本例输入 艺术字操作 ), 对这些文字可用 字体 和 字号 列表框, 以及 加粗 和 倾斜 按钮进行排版 图 4.67 艺术字库 对话框 (4) 单击 确定 按钮 选定艺术字后, 自动显示 艺术字 工具栏, 让用户进一步对艺术字进行修改 在 Word 2003 中, 艺术字是图形对象, 可以用 绘图 工具栏中的按钮来改变其效果, 例如, 设置艺术字的填充颜色 阴影效果和三维效果等 4.11 技 能操作 1. 技能题目 Word 文档综合练习

158 146 计算机应用基础 2. 技能目的 (1) 掌握 Word 中文字 图片 文本框及艺术字的设置操作 (2) 掌握表格的基本操作 ( 3) 掌握在 Word 中的图文混排操作 ( 4)Word 文档中各功能的综合使用 3. 技能内容按给定样例, 完成各种操作 重点操作步骤提示 (1) 输入文档中的文本 设置标题为艺术字

159 第 4 章 Word 2003 应用 147 (2) 正文中的 一 二 三 三个小标题为隶书小三号加粗字 (3) 一 下的文字为宋体四号字 ; 其他正文的文字为宋体五号字 ; 小结 两字为二号黑体字, 其下的文字为幼圆小四号字 ; 表格的标题为楷体四号字, 表格内为宋体五号字 (4) 文档中的图片是将 剪贴画 与 自选图形 相结合的结果 (5) 三 下的一段话, 是进行了边框设置, 在边框中去掉左右的边框后的结果 (6) 网络专题 是通过设置页眉后的效果 请读者根据提示, 结合 Word 2003 的实际操作, 完成技能练习 4.12 本章小结 本章主要介绍了 Word 2003 主要功能及使用方法 读者要熟练掌握文档编辑的文本选定 复制 移动与删除 查找与替换及文件操作, 文档排版的字体 字型与字号的设置 字符修饰 行间距与段落间距 边框和底纹 分栏排版等操作, 表格制作 编辑 计算等操作方法 ; 使用表格自动套用格式等以及文本框和图文框的操作, 页面设置与打印预览格式设置方法掌握图文混排技术 4.13 习题 1. 填空题 ( 1) 在 Word 中, 段落的标记是输入 ( ) 之后产生的 (2) 在 Word 中制作表格时, 按 ( ) 组合键, 可以移到前一个单元格 (3) 用 ( ) 快捷键可以切换中英文输入状态 (4) 在 Word 的编辑状态, 若要调整左右边界, 比较直接 快捷的方法是 ( ) (5) 在 Word 的编辑状态下, 当前输入的文字显示在 ( ) 2. 选择题 (1) 在编辑状态下, 操作的对象经常是被选择的内容, 若鼠标在某行行首左边, 则选择光标所在行的操作是 ( ) A. 单击鼠标左键 B. 将鼠标左键击三下

160 148 计算机应用基础 C. 双击鼠标左键 D. 单击鼠标右键 (2)Word 具有分栏功能, 下列关于分栏的说法中, 正确的是 ( ) A. 最多可以设 4 栏 B. 各栏的宽度必须相同 C. 各栏的宽度可以不同 D. 各栏之间的间距是固定的 (3) 在 Word 中, 如果用户需要取消刚才的输入, 则可以在编辑菜单中选择 撤消 选项 ; 在撤消后若要重做刚才的操作, 可以在编辑菜单中选择 重做 选项, 这两个操作 的组合键分别是 ( ) A.Ctrl+T 和 Ctrl+I B.Ctrl+Z 和 Ctrl+Y C.Ctrl+Z 和 Ctrl+I D.Ctrl+T 和 Ctrl+Y (4) 在 Word 中, 要写入一个形如 A=x2+e2 的式子, 最好是使用 Word 附带的 ( ) A. 画图 B. 公式编辑器 C. 图像生成器 D. 剪贴板 (5) 在保存一个新建的文件时, 要想此文件不被他人查看, 可以在保存的 选项 中 设置 ( ) A. 打开权限密码 B. 建议以只读方式打开 C. 修改权限密码 D. 查看口令 ( 6) 下列关于 Word 表格中的拆分操作, 正确的是 ( ) A. 只对行 / 列或单一单元格有效 B. 对行 / 列或单一单元格均无效 C. 只对单元行有效 D. 只对单元列有效 (7) 在 Word 编辑的内容中, 文字下面有红色波浪下划线表示 ( ) A. 已修改过的文档 B. 对输入的确认 C. 可能有拼写错误 D. 可能有语法错误 (8) 在 Word 中, 一个文档有 200 页, 请选择最快的方式定位于第 112 页,( ) A. 用垂直滚动条, 快速移动文档, 定位于第 112 页 B. 用 Page Up 或 Page Down, 定位于第 112 页 C. 用向下或向上箭头, 定位于第 112 页 D. 用 定位, 定位于第 112 页 3. 简答题 (1) 请简述文本框和图文框的区别 ( 2) 请简述嵌入式和浮动式图形的区别及其转换方法 4. 操作题 作出与给定文档完全一致的文档, 以 lx.doc 为文件名存入 D 盘

161 第 4 章 Word 2003 应用 149

162 第 5 章 Excel 2003 应用 教学目的 : 使学习计算机者, 了解 Excel 2003 的基本功能与特点和基本概念, 掌握工作簿 工作表与单元格的基本操作, 能够独立制作专业水准的表格, 并会使用公式和制作图表, 简单地会使用数据管理的功能 5.1 Excel 2003 的功能与特点 Excel 2003 充分利用了 Windows 环境直观 友好的界面以及易学易用的特点, 使用户轻松地组织 计算和分析各种类型的数据, 并且可以在网络上发布, 它已经成为全世界最受欢迎的电子表格软件, 广泛应用于财务 行政 金融 统计和审计等众多领域 Excel 2003 的特点 1. 表格制作 Excel 2003 提供了丰富的格式化命令, 使用户可以轻松地制作出专业水准的各类表格 2. 完成复杂运算 在 Excel 2003 中, 不但可以自己编制公式, 而且可以使用系统提供的 400 多个函数进行复杂的运算, 这些运算可以在表内或表间进行 系统提供的 自动求和 按钮, 可以在瞬间完成对表格的分类汇总操作 3. 建立图表 在 Excel 2003 中, 系统提供约 100 种不同格式的图表, 用户使用几个简单的按键操作, 就可以制作出精美的图表 4. 数据库管理 在 Excel 2003 中提供的有关处理数据库的命令和函数, 使得 Excel 2003 具备了组织和管理大量数据的能力, 因而使其用途更加广泛

163 第 5 章 Excel 2003 应用 决策支持 Excel 2003 可以做许多统计分析和规划求解工作, 可以做线性规划和非线性规划, 这些都是管理科学上求解最佳值的方法 Excel 2003 的新功能 1. 列表功能 在 Excel 2003 中, 用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据, 可在现有数据中创建列表或在空白区域中创建列表 将某一区域指定为列表后, 用户可方便地管理和分析列表数据, 而不必理会列表之外的其他数据 另外, 通过与 Microsoft Windows Share Point Services 进行集成, 还可与其他人员共享列表中的信息 2.XML 支持 通过在 Excel 中支持 XML, 使用以企业为中心的 XML 词汇, 用户的数据可以被外部过程访问 3. 智能文档 智能文档是一种可编程文档, 通过动态响应您的操作上下文来扩展工作簿的功能 一些类型的工作簿 ( 例如表单和模板 ) 的功能类似于智能文档 智能文档特别适用于过程中的工作簿 智能文档可帮助用户重复使用现有内容 例如, 会计可在创建账单结算表使用现有样板文件 智能文档可使共享信息更加容易 它们可与多种数据库进行交互, 并使用 BizTalk 跟踪工作流程 甚至它们可与其他 Microsoft Office 应用程序进行交互 例如, 用户可使用智能文档通过 Microsoft Outlook 发送电子邮件, 而无需离开工作簿或启动 Outlook 4. 文档工作区 使用 文档工作区 可简化在实时环境中通过 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 或 Visio 2003 与其他人员协同创作 编辑和审阅文档的过程 5. 信息权限管理 现在, 敏感性信息只能通过限制对存储这些信息的网络或计算机的访问来进行控制 但是, 一旦用户获得访问权限, 就无法限制他们对内容所进行的操作或将这些信息发给谁 这种信息分发方式很容易使敏感性信息到达那些不再希望接收它的人那里 Excel 2003 提供一种名为信息权限管理 (Information Rights Management,IRM) 的新功能, 可帮助防止因为意外或粗心将敏感性信息发给不该收到它的人

164 152 计算机应用基础 6. 并排比较工作簿 使用一张工作簿查看多名用户所做的更改非常困难, 但是, 现在有一种新的比较工作簿的方法 : 并排比较工作簿 用户可使用并排比较工作簿 ( 使用 窗口 菜单上的 并排比较 命令 ) 更方便地查看两个工作簿之间的差异, 而不必将所有更改合并到一张工作簿中 可在两个工作簿中同时滚动以确定两个工作簿之间的差异 5.2 Excel 2003 的基本操作 工作簿 工作表与单元格 工作簿 工作表 单元格等基本概念, 深入理解这些概念是精通 Excel 2003 的前提 1. 工作簿 在 Excel 2003 中, 工作簿是计算和保存数据的文件, 通常所说的 Excel 文件就是指工作簿 每个工作簿都可以包含多张工作表 ( 最多可以包含 255 张表 ), 每张工作表有自己独立的数据, 因此一个工作簿文件能够包含各种类型的相关信息 其扩展名为.XLS 2. 工作表 工作表是指由 256 列和 行所构成的一个表格 每一列的列标由 A,B,C,, X,Y,Z,AA~AZ,,IA~IV 表示, 每一行行号由 1,2,3,, 表示 默认情况下, 每个工作簿文件由 3 个工作表组成, 用户可以根据需要插入新的工作表, 这些工作表分别以 Sheet1 Sheet2 Sheet3 等来命名 工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签中 在标签中单击工作表的名字, 可以在不同的工作表之间切换 3. 单元格 单元格引用及活动单元格 工作表像是一个表格, 由含有数据的行和列组成 行与列交叉处的区域称为单元格, 它是 Excel 2003 进行工作的基本单位 输入的任何数据都保存在这些单元格中, 最多可以键入 个字符 在 Excel 中, 单元格是按照单元格所在的行列位置来命名的, 例如单元格 E4, 就是指位于第 E 列 第 4 行交叉点上的单元格 若要表示一个连续的单元格区域, 可以用该区域左上角和右下角单元格表示, 中间用冒号 (:) 分隔, 例如,A1:D5 表示从单元格 A1 到 D5 的区域 每张工作表只有一个单元格是活动单元格, 活动单元格的四周有粗线框, 其名称显示在编辑栏左侧的名称框中

165 第 5 章 Excel 2003 应用 工作簿的基本操作 工作簿的基本操作包括 : 创建工作簿 保存工作簿 保护工作簿 打开工作簿和关闭工作簿等操作 1. 创建工作簿 单击 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 命令, 启动 Excel 时会自动创建一个名为 Book1 的空白工作簿, 如图 5.1 所示 工具栏 编辑栏 标题栏 格式栏 列标 垂直拆分按钮 任务窗格 行号 工作区 垂直滚动条 状态栏 工作表标签 水平滚动条 水平拆分按钮 图 5.1 启动 Excel 后自动创建一个名为 Book1 的空白工作簿 从图中可以看到 Excel 窗口的上面是标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏和编辑栏, 套在中间的部分是工作簿窗口, 最下面是 Excel 的状态栏, 右侧任务窗格 工作簿窗口中包括以下一些组成部分 : 标题栏 工作表标签 行号 列标 垂直和水平拆分框以及垂直和水平滚动条等

166 154 计算机应用基础 例 5.1 如果用户还想创建一个新的工作簿 具体操作步骤如下 (1) 单击 文件 菜单中的 新建 命令, 会出现如图 5.2 所示的 新建工作簿任务窗格 对话框 单击 图 5.2 新建工作簿任务窗格 对话框 (2) 单击 新建 里的 空白工作簿 即可, 或者单击 本机上的模板, 出现如图 5.3 所示 模板 对话框 图 5.3 模板 对话框 (3) 如果要新建一个空白工作簿, 则单击 模板 对话框中的 常用 标签, 然后双击 工作簿 图标 (4) 如果要新建基于某个模板的工作簿, 则单击 模板 对话框中的 电子方案表格

167 第 5 章 Excel 2003 应用 155 标签, 单击所需的模板图标, 然后单击 确定 按钮, 即可根据所选模板编辑一个新的工作簿 如图 5.4 所示的就是基于模板新建的工作簿, 用户只需在相应的单元格中输入数据即可 2. 保存工作簿 图 5.4 基于模板新建的工作簿 在保存工作簿之前, 它仅仅保存在计算机的内存中, 必须把工作簿作为一个磁盘文件保存起来, 以后才能找到并打开它 (1) 保存新工作簿 例 5.2 把例 5.1 中的工作簿以 价格表.xls 为文件名, 保存在 D 盘根目录下 首次保存一个新工作簿包含两个方面的含义 : 一是给工作簿命名, 二是把该工作簿保存到指定的磁盘位置 具体操作步骤如下 1 单击 文件 菜单中的 保存 命令, 或者 常用 工具栏中的 保存 按钮, 出现如图 5.5 所示的 另存为 对话框 2 在默认情况下,Excel 建议用当前的驱动器或文件夹保存工作簿 如果要将该工作簿保存到其他位置, 可以单击 保存位置 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表中选择新的驱动器或文件夹, 例如选择 D 盘 图 5.5 另存为 对话框

168 156 计算机应用基础 3 在 文件名 框中输入工作簿名称, 例如输入 价格表 4 单击 保存 按钮, 即可将该工作簿保存到相应的文件夹中 (2) 保存已有的工作簿如果当前的工作簿已经保存过, 只需单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或者单击 文件 菜单中的 保存 命令即可, 使用键盘 Ctrl+S 键 如果用户希望将它以另外一个文件名进行保存, 而不想覆盖当前工作簿, 可以单击 文件 菜单中的 另存为 命令打开 另存为 对话框, 并在其中指定新文件名和保存位置 3. 保护工作簿 为了防止他人非法访问, 可以为工作簿设置密码 要访问该工作簿, 必须键入正确的密码 ; 否则, 将不能打开该工作簿 例 5.3 给 价格表 工作簿加上密码口令 Gz175 具体操作步骤如下 (1) 单击 文件 菜单中的 另存为 命令, 出现 另存为 对话框 (2) 单击 工具 按钮, 从弹出来的菜单中选择 常规选项 命令, 出现如图 5.6 所示的 保存选项 对话框 (3) 单击 打开权限密码 文本框, 然后输入密码字符 Gz175, 每输入一个字符就显示一个星号, 最多能够输入 15 个字符, 输入的字母是区分大小写的 要想有修改权限, 就在 修改权限密码 文本框中输入密码字符 (4) 单击 确定 按钮, 出现如图 5.7 所示的 确认密码 对话框, 要求再次输入密码 图 5.6 保存选项 对话框 图 5.7 确认密码 对话框 (5) 在 确认密码 对话框 重新输入密码 文本框中重新输入相同的密码, 以验证密码是否正确 输入完毕后, 单击 确定 按钮 如果两次输入的密码相同, 则返回到 另存为 对话框中 (6) 单击 保存 按钮, 即可存盘

169 第 5 章 Excel 2003 应用 157 以后要打开设置了密码的工作簿时, 会出现一个对话框要求用户输入密码 如果不知道密码, 将无法打开该工作簿 4. 打开工作簿 当要编辑一个已经保存起来的工作簿时, 需要将其打开 例 5.4 打开例 5.2 的 价格表 工作簿 具体操作步骤如下 (1) 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮, 或者单击 文件 菜单中的 打开 命令, 出现如图 5.8 所示的 打开 对话框 图 5.8 打开 对话框 (2) 从 查找范围 列表框中打开驱动器和文件夹, 直至在文件列表框中显示要打开的文件 如在 D 盘中显示 价格表.xls (3) 单击选定要打开的文件 价格表.xls (4) 单击 打开 按钮完成 如果要打开一个最近使用过的工作簿, 可以单击 文件 菜单并从菜单的底部选择该文件名, 因为 Excel 会记住用户最近使用过的多个文件, 并将它们列在 文件 菜单的底部 或者在右侧的 开始工作 任务窗格中也有显示 5. 关闭工作簿 一个工作簿文件输入数据或编辑完成后, 需要将其关闭 具体操作步骤如下 (1) 单击 文件 菜单中的 关闭 命令 (2) 如果对工作簿作了任何改动还没有保存它们, 则 Excel 会弹出对话框如图 5.9 所示, 询问用户是否要保存这些改动, 可以根据需要单击 是 或者 否 按钮

170 158 计算机应用基础 图 5.9 关闭 对话框 工作表的基本操作 新建的工作簿默认有 3 个工作表 可以选择对某个工作表进行操作, 还可以在工作簿中添加和删除工作表, 以及复制 移动和重命名工作表 1. 选定工作表 在插入 删除和复制工作表的细节之前, 应当知道如何选定一个或多个工作表 要选定单个工作表, 只需单击其标签 例如, 单击 Sheet3 标签, 即可使其成为活动工作表 ( 或称为 当前工作表 ) 如果当前工作簿中包含许多工作表, 而所需的工作表标签没能显示出来, 则可以借助标签左端的 4 个流动标签按钮找出所需的标签 按 Ctrl+Page Up 组合键, 将切换到上一张工作表 ; 按 Ctrl+Page Down 组合键, 将切换到下一张工作表 要选定几个相邻的工作表, 单击第一个工作表的标签, 按住 Shift 键, 再单击最后一个工作表标签选定连续的工作表 ; 按住 Ctrl 键, 选定的是不连续的工作表 此时, 这几个工作表标签均以白底显示, 工作簿标题栏出现 [ 工作组 ] 字样 2. 插入工作表 默认情况下, 新建的工作簿中包含 3 个工作表 有时用户需要更多的工作表 ( 最多可以使用 255 个工作表 ), 可以很容易加入新的工作表 具体操作步骤如下 (1) 单击一个工作表标签, 该工作表将出现在所要增加的工作表之后 例如, 单击 Sheet2 工作表标签 (2) 单击 插入 菜单中的 工作表 命令, 会看到一张新的工作表出现在 Sheet2 之前, 默认名为 Sheet4 用户不必在意它的名字和位置, 因为工作表标准的名字和位置随时可以更改 3. 删除工作表 如果要删除一张不需要的工作表, 具体操作步骤如下

171 第 5 章 Excel 2003 应用 159 (1) 单击该工作表标签, 使其成为活动工作表 (2) 单击 编辑 菜单中的 删除工作表 命令, 如果工作表中有数据, 这时屏幕上弹出一个确认对话框, 单击 确定 按钮, 将永久性地删除选定的工作表 4. 移动或复制工作表 在实际工作中, 有时会遇到十分相似的两张表格 若已经制作好其中一张表格, 则可以复制该表格, 再对复制后的表格进行必要的修改 工作表在工作簿中的次序可能需要调整, 有的工作表可能归类到另一工作簿中 (1) 在同一工作簿中移动或复制工作表具体操作步骤如下 1 选定要移动的工作表 2 用鼠标按住该工作表标签不放, 然后沿着工作表标签拖动, 此时标签行上方出现一个小黑三角形, 指示当前拖动的位置, 当位置合适时松开鼠标, 工作表即被移动到新位置 3 如果要复制工作表, 按住 Ctrl 键的同时, 用鼠标拖动此标签到合适的位置, 松开鼠标左键 (2) 在不同工作簿之间移动或复制工作表 例 5.5 如果要将一个工作簿 1 中的工作表移动或复制到另一个工作簿 2 中 具体操作步骤如下 1 为了从一个工作簿 1 移动或复制工作表到另一个工作簿 2, 需要打开目标工作簿 2 2 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿 1 中, 选择要移动或复制的工作表标签 3 单击 编辑 菜单中的 移动或复制工作表 命令, 打开如图 5.10 所示的 移动或复制工作表 对话框 4 在 工作簿 列表框中选择用于接收工作表的图 5.10 移动或复制工作表 对话框工作簿 2 如果选择的是 新工作簿, 则可以将选定的工作表移动或复制到新的工作簿中 5 在 下列选定工作表之前 列表框显示了选定工作簿中的所有工作表 可以选择一个工作表, 这样将在此工作表之前插入复制或移动的工作表 6 如果是复制工作表, 则选中 建立副本 复选框 ; 如果是移动工作表, 则清除 建立副本 复选框 7 单击 确定 按钮完成

172 160 计算机应用基础 5. 重命名工作表 Excel 2003 给工作表的默认名是 Sheet 后加上阿拉伯数字 为了便于识别和管理工作表, 经常需要给工作取一些有意义的名字 例 5.6 要给 Sheet1 进行命名为 职员表 具体操作步骤如下 (1) 只需用鼠标双击此标签, 此时 Sheet1 被反白显示 (2) 输入新的工作表名称, 例如输入 职员表 (3) 输入完毕后, 按回车键确定完成 在工作表中移动 用户所使用的每张工作表都是由许多单元格组成的, 为了把数据输入到所需的单元格中, 必须知道如何在工作表内移动 例如, 为了将数据输入到单元格 A5 中, 首先使该单元格成为活动单元格, 即该单元格的周围出现一个粗黑边框 如果用户使用的是鼠标, 可以用鼠标指向某个单元格单击它 如果该单元格不在屏幕上, 可以使用滚动条使其出现在窗口内 : 单击垂直滚动条的上下箭头, 向上或向下移动一行 ; 单击垂直滚动条的滚动块之上或之下的区域, 上滚或下滚一屏 ; 单击水平滚动条的左右箭头, 向左或向右移动一列 ; 单击水平滚动条的滚动块之左或之右的区域, 向左或右滚动一屏 ; 拖动滚动块到适当的位置, 可以实现大范围移动 在屏幕上看到要输入数据的单元格时, 用鼠标单击该单元格使其成为活动单元格, 然后向其中输入数据 用户也可以使用键盘来完成对工作表格的滚动 当使用键盘来操作时, 系统将采用当前活动单元格进行参照 表 5.1 列出了使用键盘来滚动工作表的操作 表 5.1 利用键盘滚动工作表 操作按键 Page Up Page Down Home Ctrl+Home Ctrl+End 移动相邻的单元格中向上移动一屏向下移动一屏移到一行的开头移到工作表的开头移到工作有含有数据的最后一个单元格 例 5.7 还有一种快速移动单元格的方法 定位, 例如定位到 H175 单元格

173 第 5 章 Excel 2003 应用 161 具体操作步骤如下 (1) 单击 编辑 菜单中的 定位 命令, 出现如图 5.11 所示的 定位 对话框 图 5.11 定位 对话框 (2) 在 引用位置 文本框中, 输入要定位的单元格名字或引用 例如, 输入 H175 (3) 单击 确定 按钮, 即可使单元格 H175 成为活动单元格 在工作表中输入数据 在 Excel 中, 对于每个单元格来讲, 可以存储多种形式的数据, 除了通常的文字 日期 数字外, 还可以存储声音 图形等数据 因此, 利用 Excel 的这些新特性, 可以制作出各种生动易读的表格 在日常工作中, 可以在工作表中输入两类数据 第一类是常量, 常量是可以直接键入到单元格中的数据, 它可以是数字值 ( 包括日期 时间 货币 百分比 分数 科学数 ), 或者是文字, 直到用户选定单元格并自己编辑该值, 否则其数据值都是常量并且不能改变 第二类是公式, 公式是一个常量值 单元格引用 名字 函数和操作符的序列, 并从现有的值进行计算产生结果 公式总是以 = ( 等号 ) 开头 当工作表中其他值改变时, 由公式生成的值也相应改变 1. 关于输入数据 输入的数据将保存在当前单元格中, 在输入过程中, 按下 Enter 键表示确认输入的数据, 同时单元格指针自动移到下一个单元格 如果输入数据后, 按下键盘上的箭头键, 可

174 162 计算机应用基础 以看到单元指针会按照用户使用的箭头键移动 例如, 按下 Tab 键, 单元格指针将指向右边相邻的单元格上 如果在按 Enter 键后, 单元指针并没有移动, 这时可以单击 工具 菜单中的 选项 命令, 在打开 选项 对话框, 单击 编辑 选项卡, 如图 5.12 所示 选中 按 Enter 键后移动 复选框, 并在 方向 列表框中选择需要的方向, 最后单击 确定 按钮 2. 输入文字 图 5.12 选项 对话框中的 编辑 标签 任何输入到单元格内的字符集, 只要不被系统解释成数字 公式 日期 时间 逻辑值, 则 Excel 一律将其视为文字 在 Excel 中输入文字时, 字符的默认对齐方式是单元格内靠左对齐 如果要在单元格内输入多行, 可以使用 Alt+Enter 键来实现软回车换行 例 5.8 在单元格 B3 中输入文字 伊沃勒 dts 具体操作步骤如下 (1) 单击要输入文字的单元格 B3 (2) 输入文字 伊沃勒 dts 在输入时, 文字出现在单元格和编辑栏中, 如图 5.13 所示 (3) 单击编辑栏上的 输入 按钮, 或者按键盘上的回车键 Tab 键或箭头键完成输入 在完成之前要取消输入的内容, 只需单击 取消 按钮, 或按 Esc 键 在 Excel 2003 中, 默认的单元格宽度是 8 个字符宽 当输入的文字超过单元格宽度时, 如果紧接在右边的单元格是空的, 则 Excel 将该文字项全部显示出来, 使内容延伸到相邻

175 第 5 章 Excel 2003 应用 163 单元格中去 如果其右边的单元格中已有内容, 则超出列宽的内容被截断显示, 不必担心, 以后将学习如何调整列宽 对于全部由数字组成的字符串, 例如, 邮政编码 电话号码等字符串的输入, 为了避免被 Excel 认为是数字型数据,Excel 提供了在这些输入项添加 的方法, 来区分是 数字字符串 而非 数字 数据 例如, 要在单元格中输入邮编 , 则可输入 来确认其为数字字符串而非数字数据 3. 输入数字 图 5.13 在输入数据在编辑栏上出现 在 Excel 2003 中, 输入单元格中的数字按常量处理 有效数字只能含有以下字符 : ( ) / $ %., E e 例如 :78.3 $ % 3.14E+9 (10) 如果输入一个负数, 要在数字前加上一个负号, 或者将数字括在圆括号内 例如, 10 和 (10) 都表示负 10 在输入一个分数时, 应该先输入一个 0 及一个空格, 然后输入该分数 例如, 输入 1/21 时应输入 0 1/21 如果省略 0, 则 Excel 会将它视为日期, 表示 1 月 21 日 如果要输入百分数, 只需先输入数字, 再加上 % 号即可, 例如 100% 当单元格中以科学记数法表示数字或者填满了 #### 符号时, 表示这一列没有足够的宽度来显示该数字 在这种情况下, 只要改变数字格式或者改变列宽即可 4. 输入日期和时间 当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时, 单元格的格式就会自动从 常规 格式转换为相应的 日期 或者 时间 格式, 而不需要用户去设置该单元格为日期或者时间格式 在输入日期和时间数据时, 可以按照下列规则进行 : 如果要使用 12 小时的时钟显示时间, 则需键入 am 或 pm, 否则 Excel 会自动使用 24 小时显示时间 ; 可以在同一单元格中键入日期和时间, 但二者之间必须用空格分隔, 如 05/5/21 23:30 ; 键入日期时,

176 164 计算机应用基础 可以使用斜杠 (/) 或连字符 (-) 来分隔年 月 日, 如输入 05/5/ 选定单元格区域 Excel 2003 在执行大多数命令或操作前, 必须先选定要操作的对象 选定单个单元格的方法, 当单击某个单元格使其成为活动单元格时, 该单元格对应的行号数字或列标字母会突出显示, 并且在名称框中显示该单元格的引用, 例如显示 C3 单元格区域是由两个或多个相连的呈现矩形的单元格组成 单元格区域的操作极大地方便了用户 例如, 可以一次格式化某个区域中的所有单元格, 可以仅打印工作表中的某一区域等 1. 选定一个单元格区域 例 5.9 选定单元格区域 C3:I12 具体操作步骤如下 (1) 将鼠标指向该区域的左上角的单元格 C3 (2) 按住鼠标左键, 然后沿着对角线从第一个单元格 C3 拖动鼠标到最后一个单元格 I12, 放开鼠标左键即可, 选定的区域如图 5.14 所示 2. 选定不相邻的单元格区域 图 5.14 选定的 C3:I12 区域 要选定不相邻的单元格区域, 请先选定第一个单元格区域, 按住 Ctrl 键, 再选定其他单元格区域, 如图 5.15 所示

177 第 5 章 Excel 2003 应用 选定整行 整列或整个工作表 图 5.15 选定不相邻的单元格区域 (1) 要选定整行, 请单击该行的行号按钮 (2) 要选定整列, 请单击该列的列标按钮 (3) 要选定多行或多列, 连续的在行号或列标上拖动, 或者使用 Shift 键配合, 使用 Ctrl 键配合是选定不连续的行或列 (4) 要选定整个工作, 请单击 全选 按钮 ( 位于行号与列标左上角的交叉处 ) 4. 取消选定 选定了一个单元格区域以后, 在选定区域以外的任意单元格上单击鼠标, 则原有的选定将被取消 定义单元格名称 在使用工作表进行工作的时候, 如果我们不愿意使用那些不直观的单元格地址, 可以将其定义成一个名称 在 Excel 中, 名称是建立的一个易于记忆的标识符, 它可以代表一个单元格 一组单元格 数值或者公式 例 5.10 假定要从收入中减去消费而求出纯收入, 可以命名含有总收入的单元格为 收入, 并且将有费用的单元格命名为 支出, 然后使用如下公式求出纯收入 : 纯收入 = 收入 - 支出这样公式更具有逻辑性, 而且易于管理 命名单元格区域还使对单元格的剪切 复制和移动更容易

178 166 计算机应用基础 图 5.16 定义名称 对话框 具体操作步骤如下 (1) 选定要命名的单元格或单元格区域, 如 B3 (2) 单击 插入 名称 定义 命令, 出现如图 5.16 所示的 定义名称 对话框 (3) 在 在当前工作簿的名称 文本框中输入一个名称, 例如 支出 (4) 单击 确定 按钮完成 快速输入数据 在输入数据的过程中, 经常发现表格中有大量重复的数据, 可以将该数据复制到其他单元格中 当需要输入 1,3,5, 这样有规律的数字时, 可以使用 Excel 的序列填充功能 当需要输入 一月, 二月, 三月, 等日期时, 可以使用自定义序列功能 1. 快速输入相同的数据 例 5.11 如果要输入相同的数据, 在 D3:D12 中全部输入 DVD 具体操作步骤如下 (1) 选定要输入相同数据的单元格区域 D3:D12 (2) 在活动单元格 ( 在选定的单元格区域中, 该单元格不是反白显示 ) 中输入数据 DVD (3) 按 Ctrl+Enter 组合键, 即可将输入的数据复制到其他选定的单元格中 2. 输入序列 用户既可以利用鼠标拖动来输入序列, 也可以利用 序列 对话框来输入序列 (1) 利用鼠标输入序列 例 5.12 如果要利用鼠标输入序列 1,4,7,10,13,16,19 等 具体操作步骤如下 1 选定要填充区域的第一个单元格 B2 并输入数据序列中的初始值 1 如果数据序列的步长值不是 1, 请选定区域中的下一单元格 B3 并输入数据序列中的第二个数值 4, 两个数值之间的差决定数据序列的步长值 2 选定包含初始值的单元格 3 将鼠标移到单元格区域右下角的填充柄上, 当鼠标指针变成小黑十字形时, 拖动填充柄经过要填充的区域

179 第 5 章 Excel 2003 应用 松开鼠标左键,Excel 将在这个区域完成填充工作, 结果如图 5.17 所示 图 5.17 输入序列结果 (2) 利用 序列 对话框输入序列 例 5.13 如果要指定填充序列的类型, 例如等比序列 1,2,4,8,16 等 具体操作步骤如下 1 选定要填充区域的第一个单元格 A1 并输入数据序列中的初始值 1 2 选定含有初始值的单元格区域 A1 3 单击 编辑 填充 序列 命令, 出现如图 5.18 所示的 序列 对话框 4 在 序列产生在 区内, 选中 行 或 列 单选按钮, 告诉 Excel 是按行方向进行填充, 还是按列方向进行填充 5 在 类型 区中选择序列的类型 如果选择 日期, 还可以在 日期单位 区中选择所需的单位, 如 日 工作日 月 或 年 6 若要指定序列增加或减少的数量, 则在 步长值 文本框中输入一个正数或负数 另外, 图 5.18 序列 对话框在 终止值 文本框中可以限定序列的最后一个值 7 单击 确定 按钮, 即可在选定的单元格区域中填充列

180 168 计算机应用基础 用户也可以用鼠标右键拖动填充柄, 在到达填充区域末尾时, 松开鼠标, 然后从弹出的快捷菜单中单击相应的填充类型 例如, 如果序列的初始值为 JAN 05, 单击 以月填充 命令时, 可以生成序列 FEB 05 MAR 05 等 ; 单击 以年填充 命令时, 可以生成序列 JAN 06 JAN 07 等 3. 创建自定义填充序列 用户在单元格中输入 一月, 然后拖动填充柄时, 会自动填充 二月 三月 等 中文 Excel 2003 默认的序列有 : 日, 一, 二, 三, 星期一, 星期二, 星期三, 一月, 二月, 三月, 正月, 二月, 三月, 第二季, 第三季, 第四季 子, 丑, 寅, 甲, 乙, 丙, Excel 默认的序列是有限的, 很多时候可能无法满足用户的需要 用户也可以定义自己的序列, 以便进行填充 例 5.14 自定义序列 : 司令 军长 师长 旅长等 具体操作步骤如下 (1) 单击 工具 菜单中的 选项 命令, 打开 选项 对话框 (2) 单击 自定义序列 标签, 如图 5.19 所示 图 5.19 自定义序列 标签

181 第 5 章 Excel 2003 应用 169 (3) 若要输入新的序列列表, 请单击 自定义序列 列表框中的 新序列 选项 (4) 在 输入序列 文本框中输入自定义的序列项, 在每项末尾按回车键进行分隔 (5) 单击 添加 按钮, 新定义的填充序列出现在 自定义序列 框中 (6) 单击 确定 按钮完成 5.3 编辑工作表 编辑单元格中的数据 Excel 为用户提供了两种修改单元格数据的方法 一种方法是在单元格内直接修改, 另一种方法是在编辑栏中修改 1. 在单元格内修改 具体操作步骤如下 (1) 选定需要修改的单元格, 使其成为活动单元格 (2) 按 F2 键或者双击该单元格, 一个插入点会出现在单元格中 (3) 按键盘上的 键来移动插入点到编辑的位置, 然后按 Backspace 键删除插入点在边的字符, 或按 Delete 键删除插入点右边的字符 (4) 输入正确的字符后, 按回车键确定此次修改 如果要用新内容来取代单元格中的原内容, 只需选定该单元格, 然后输入新内容即可 2. 在编辑栏中修改 具体操作步骤如下 (1) 选定需要修改的单元格, 使其成为活动单元格 此时, 该单元格中的内容将显示在编辑栏中 (2) 将鼠标指针指向编辑栏, 鼠标指针将变成 I 形 (3) 在所需的位置单击鼠标左键, 插入点就会出现在该位置 (4) 对编辑栏中的内容进行修改 (5) 修改完毕后, 单击 输入 按钮或者按回车键确定此次修改 移动与复制单元格数据 倘若数据输错位置, 可以将它移到正确的单元格中, 也可以是整行或整列的数据, 不必重新输入 某些单元格具有相同的数据, 可以采用复制的方法, 避免重复输入, 提高工

182 170 计算机应用基础 作效率 1. 移动单元格数据 Excel 提供了几种移动单元格数据的方法 例如, 可以使用拖放式功能, 或者使用剪贴板进行移动 一般来说, 拖放式操作速度快一些, 对于短距离的移动很合适 ; 通过剪贴板的操作适用范围更宽一些, 不会受到移动的目标位置是否可见的困扰 (1) 使用拖放式功能移动数据 例 5.15 移动单元格数据最快捷的方法是使用拖放式功能, 把 E2:E12 移动到 G2:G12 位置 具体操作步骤如下 1 选定需要移动的单元格或区域 E2:E12 2 将鼠标指针放在选定数据的选定边框上, 使鼠标指针变成十字箭头 3 按住鼠标左键并拖到新的位置 当移动鼠标指针的时候,Excel 显示一个虚线轮廓和位置提示, 以帮助用户正确定位, 如 G2:G12 4 松开鼠标左键后, 选定的数据将会出现在新位置处, 原位置的数据将消失 当目标单元格中有数据时, 松开鼠标左键后, 会出现 是否替换目标单元格内容? 的警告信息 单击 确定 按钮, 则替换已有的内容 ; 单击 取消 按钮, 则取消移动数据的操作 (2) 使用剪贴板移动数据 例 5.16 当需要对单元格数据进行长距离移动, 或者需要将它移到别的工作簿上时, 可以使用剪贴板来完成移动工作, 完成上例的移动 具体操作步骤如下 1 选定需要移动数据的单元格区域 E2:E12 2 单击 编辑 菜单中的 剪切 命令 ( 快捷键为 Ctrl+X), 或者单击 常用 工具 栏中的 剪切 按钮 此时, 选定的单元格区域被动态的虚框包围 3 选定目标区域的左上角单元格, 如 G2:G12 ( 如果要移动别的工作表和工作簿, 则可以通过切换工作表标签或者通过 文件 菜单的 打开 命令打开别的工作簿 ) 4 单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 ( 快捷键为 Ctrl+V), 或者单击 常用 工具栏中的 粘贴 命令 2. 复制单元格数据 复制单元格数据是指将某个单元格区域的数据复制到指定的位置, 原位置的数据仍然存在 如果原来单元格中含有计算公式, 复制到新位置的公式会因相对引用或者绝对引用, 生成新的计算结果 Excel 提供了几种复制单元格数据的方法 例如, 可以使用拖放式功能, 或者使用剪贴板进行复制

183 第 5 章 Excel 2003 应用 171 (1) 使用拖放式功能复制数据复制单元格数据最快捷的方法是使用拖放式功能 具体操作步骤同移动数据一样, 只是在拖放过程中, 要按住 Ctrl 键来配合操作 (2) 使用剪贴板复制数据当需要对工作表数据进行多次复制, 或者需要将它复制到别的工作簿上时, 可以使用剪贴板来完成复制工作 具体操作步骤同移动数据一样, 只是把 剪切 命令改为 复制 命令 (3) 复制单元格中的特定内容除了复制整个单元格外, 还可以有选择地复制单元格中的特定内容 例如, 仅对单元格中的公式 数字 格式进行复制 具体操作步骤如下 1 选定要复制的单元格 E2:E12 2 单击 常用 工具栏中的 复制 按钮将该区域数据复制到剪贴板中 3 选定目标区域的左上角单元格 G2 4 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令, 出现如图 5.20 所示的 选择性粘贴 对话框 5 从 粘贴 区中选择所要的粘贴方式 6 单击 确定 按钮完成 图 5.20 选择性粘贴 对话框 选择性粘贴 还有一个重要的 转置 功能, 所谓 转置, 就是可以完成对行 列数据的位置转换 例如, 我们可以把一行数据转换成工作表的一列数据, 反之亦然 当我们粘贴数据改变其方位时, 复制区域顶端选择数据出现在粘贴区域左列处 ; 左列数据出现在粘贴区域的顶端行上 插入行 列或单元格 Excel 允许用户在已经建立的工作表中插入行 列和单元格, 以在工作表的适当位置填入新的内容 1. 插入行 例 5.17 如果要在已经输入数据的工作表中插入一行 具体操作步骤如下 (1) 在新行将出现的地方选定任意一个单元格, 或者单击行号选定一整行 例如, 选定单元格 A3

184 172 计算机应用基础 (2) 单击 插入 菜单中的 行 命令 Excel 在当前位置插入一空行, 已存在的行下移 2. 插入列 例 5.18 在已输入数据的工作表中插入一列 具体操作步骤如下 : (1) 在新列将出现的地方选择一个单元格, 或者单击列标号选定一整列 例如, 选定单元格 G1 (2) 单击 插入 菜单中的 列 命令 Excel 在当前位置插入一整列, 已存在的列向右移动 3. 插入单元格 例 5.19 在工作表中插入单元格 具体操作步骤如下 (1) 在要插入单元格的位置选定单元格,Excel 将根据被选单元格数目决定插入单元格的个数 (2) 单击 插入 菜单中的 单元格 命令, 出现如图 5.21 所示的 插入 对话框 (3) 在 插入 对话框中选择以下一个选项 如果选中 活动单元格右移 单选按钮, 则新插入的单元格将出现在所选定单元格的左边 如果选中 活动单元格下移 单选按钮, 则新插入的单元格将出现在所选定单元格的上方 如果选中 整行 单选按钮, 则插入单元格时插入一整行 如果选中 整列 单选按钮, 则插入单元格时插入一整图 5.21 插入 对话框列 例如, 选中 活动单元格下移 单选按钮 (4) 单击 确定 按钮完成 删除行 列或单元格 当工作表某些数据及其位置不再需要时, 可以将它们删除 删除单元格 行和列将连同位置从工作表中消失, 空出的位置由周围的单元格补充 1. 删除行 具体操作步骤如下

185 第 5 章 Excel 2003 应用 173 (1) 单击要删除的行号以选定一整行 (2) 单击 编辑 菜单中的 删除 命令 被选定的行将从工作表中消失, 其下方的行向上移动 2. 删除列 具体操作步骤如下 (1) 单击要删除的列标号以选定一整列 (2) 单击 编辑 菜单中的 删除 命令 被选定的列将从工作表中消失, 其右侧的列向左移动 3. 删除单元格 具体操作步骤如下 (1) 选定要删除的单元格或区域 (2) 单击 编辑 菜单中的 删除 命令, 出现如图 5.22 所示的 删除 对话框 (3) 在 删除 对话框中选择以下一个选项 如果选中 右侧单元格左移 单选按钮, 则右侧已存在的数据将填充到该位置 如果选中 下方单元格上移 单选按钮, 则下方已存在的数据将填充到该位置 如果选中 整行 单选按钮, 则选定单元格所在的行被删除 如果选中 整列 单选按钮, 则选定单元格所在的列被删除 (4) 单击 确定 按钮 图 5.22 删除 对话框 清除单元格 清除单元格和删除单元格不同 清除单元格只是从工作表中删除了该单元格的内容, 单元格本身还留在工作表上 ; 而删除单元格是将选定的单元格从工作表中删除, 同时与被删除单元格相邻的其他单元格做出相应的位置调整 具体操作步骤如下 (1) 选定要清除的单元格, 例如, 清除单元格区域 C3:E9 (2) 单击 编辑 菜单中的 清除 命令, 出现如图 5.23 所示的子菜单

186 174 计算机应用基础 图 5.23 清除 命令子菜单 (3) 从 清除 子菜单的选择 内容 命令或按 Delete 键, 即可清除单元格区域 C3:E9 除了能够清除单元格的内容外, 我们还能够清除单元格的格式, 操作方法是当出现 清除 子菜单时, 从中选择 格式 命令即可 与上例中清除内容不同的是, 清除 格式 只是将单元格的格式恢复为 Excel 的默认格式, 而不会改变单元格中的数据内容 给单元格添加批注 用户可以给工作表中选定的单元格添加批注, 批注并不能成为工作表的一部分, 只是对当前单元格中的内容进行注解 插入适当的批注, 能够对工作表起到解释 说明的作用 1. 给选定的单元格添加批注的方法 (1) 单击 插入 菜单中的 批注 命令, 这时屏幕上弹出一个黄色的批注框, 在其中输入批注文本 (2) 将鼠标移到框边的控点上, 当鼠标指针变成双向箭头时, 按住鼠标左键拖动控点, 即可调整批注框的大小 (3) 要改变批注框的位置, 请将鼠标指针指向批注框的边框, 当鼠标指针变成十字箭头时, 按住鼠标左键拖动 (4) 在批注框中输入完文本后, 单击框外的工作表区域 默认情况下, 批注不显示在屏幕上, 只是在该单元格的右上角显示一个红色的三角批注标识符, 表明该单元格中含有批注 当把鼠标指针移到该单元格时, 就会显示出批注的内容

187 第 5 章 Excel 2003 应用 编辑批注 如果用户要编辑批注的内容, 首先选定含有批注的单元格, 然后选择 插入 菜单中的 编辑批注 命令, 或者在单元格上单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择 编辑批注 命令 此时, 插入点出现在批注框中, 即可对批注的内容进行修改 3. 清除单元格中的批注 如果要清除单元格中的批注, 首先选定含有批注的单元格, 然后选择 编辑 菜单中的 清除 命令, 再从出现的子菜单中选择 批注 命令 查找与替换 查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作, 在 Excel 中除了可以查找和替换文字外, 还可查找和替换公式和批注 利用这些功能, 我们能够迅速地查找到工作表中的特殊字符的单元格 1. 查找数据 例 5.20 利用 Excel 提供的查找功能, 可以很容易找到要编辑的位置, 如查找 浪漫恋人 的位置 具体操作步骤如下 (1) 选定要查找数据的区域 如果要查找整个工作表, 请单击任意一个单元格 (2) 单击 编辑 菜单中的 查找 命令, 出现如图 5.24 所示的 查找和替换 对话框 图 5.24 查找和替换 对话框 (3) 在 查找内容 文本框中输入要查找的内容, 如 浪漫恋人 用户也可以在 查

188 176 计算机应用基础 找内容 文本框中输入带通配符的查找内容, 通配符? 代表单个任意字符, 如? 月 可以查找到如 一月, 二月, 三月, 等数据 ; 通配符 * 代表一个或多个任意字符 (4) 在 搜索 列表框中选择 按行 或 按列 进行搜索 (5) 在 查找范围 列表框中选择所要搜索的信息类型, 例如 公式 值 或 批注 (6) 要在查找时区分大小写, 请选中 区分大小写 复选框 (7) 要查找与 查找内容 框中指定的字符完全匹配的单元格, 请选中 单元格匹配 复选框 (8) 要在查找时区分全角 / 半角, 请选中 匹分全 / 半角 复选框 (9) 单击 查找下一个 按钮开始搜索 当 Excel 找到相应的内容后, 会把该单元格变为活动单元格 如果要查找别的位置, 请单击 查找下一个 按钮继续进行查找 (10) 单击 关闭 按钮关闭 查找 对话框, 并且移到工作表中查找到的位置 2. 替换数据 替换功能与查找功能的使用类似, 但它可以在查找某个数据的基础上用新的数据进行替换 例 5.21 如果要替换工作表数据, 如把 替换成 具体操作步骤如下 (1) 选定要查找数据的区域 如果要查找整个工作表, 请单击任意一个单元格 (2) 单击 编辑 菜单中的 替换 命令, 出现如图 5.25 所示的 查找和替换 对话框 图 5.25 查找和替换 对话框 (3) 在 查找内容 文本框中输入要查找的文本, 如 (4) 在 替换为 文本框中输入要替换成的文本, 如 (5) 单击 查找下一个 按钮开始搜索 当查找到相关的内容时, 可以单击 替换

189 第 5 章 Excel 2003 应用 177 按钮进行替换, 也可以单击 查找下一个 按钮跳过此次查找的内容并继续进行搜索 单击 全部替换 按钮, 可以把所有与查找内容相符的单元格替换成新内容, 并且关闭对话框 工作表窗口的拆分与冻结 1. 工作表窗口的拆分 工作表建立后, 有的表可能比较大, 由于显示器的屏幕大小有限, 往往只能看到一部分数据, 此时需要的数据部分就可能未显示出来 为了便于对数据的准确理解, 可以将工作表窗口拆分为几个窗口, 每个窗口都显示同一张工作表, 但可以看到不同位置的数据 具体操作步骤如下 (1) 用鼠标直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按钮 垂直拆分按钮即可, 如图 5.26 所示 (2) 要取消拆分, 可用鼠标双击拆分线, 或单击 窗口 菜单中的 取消拆分 命令即可 水平拆分 垂直拆分 2. 工作表窗口冻结 图 5.26 水平拆分窗口 工作表的冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定住, 使其不随滚动条的滚动而移动 具体操作步骤如下 (1) 选定冻结行或列的下一行或右边一列 (2) 单击 窗口 菜单中的 冻结窗格 命令完成 (3) 取消冻结, 单击 窗口 菜单中的 取消冻结窗格 命令完成

190 178 计算机应用基础 5.4 技能操作 1. 技能题目使用 Excel 2003 建立表格 2. 技能目的掌握 Excel 的基本操作和工作表和使用 3. 技能内容完成如图 5.27 所示的数据工作表 图 5.27 销售数据表 (1) 把工作表 Sheet1 命名为 5 月份计划 在工作表 Sheet1 标签上鼠标右手键, 在快捷菜单中选择 重命名, 输入 5 月份计划 (2) 将工作簿以 销售计划.xls 文件名保存到 D 盘 中 单击 文件 保存, 在 保存 对话框的 文件名 中输入 销售计划.xls, 在 保存位置 中选择 D 盘 (3) 将标题所在单元格名称定义为 2005 年 选择 A2 单元格, 单击 插入 名称 定义, 在 在当前工作簿中的名称 输入 2005 年 (4) 在标题和数据之间插入一行, 在最左边插入一空列 选定第 3 行, 单击 插入 行 ; 选定第 A 列, 单击 插入 列 (5) 为 商场名称 单元格添加批注 沈阳 选定 商场名称 单元格, 单击 插入 批注, 在 批注 对话框中输入 沈

191 第 5 章 Excel 2003 应用 179 阳 (6) 使用序列填充序号 在 B5 中输入 1, 在 B6 中输入 2, 选定 B5:B6, 使用填充手柄向下拖动即可 (7) 删除 A 列 选定 A 列, 单击 编辑 删除 5.5 排版与打印工作表 为了使制作的表格更加美观, 还需要对工作表进行格式化 工作表制作完成后, 可以将其打印出来阅读或保存 设置字符格式 在一张工作中, 为了突出不同的部分, 如标题 重要的数据等, 可以将这些字体进行修饰一下, 使它们更加明显 在 Excel 中, 可以对单元格中文本的字体 字号 颜色等进行格式化 1. 利用工具按钮快速格式化字符 利用 格式 工具栏中的相应按钮, 如图 5.28 所示, 可以对字符进行快速设置 (1) 选定要格式化的单元格 (2) 单击 格式 工具栏中相应的列表框和按钮 从 字体 下拉列表框中选择字体, 如黑体 楷体 仿宋体等 从 字号 下拉列表框中选择字体大小 单击 加粗 按钮, 使所选数据加粗显示 单击 倾斜 按钮, 使所选数据倾斜显示 单击 下划线 按钮, 给所选数据加下划线 单击 字体颜色 按钮右边的向下箭头, 从下拉列表中选择单元格数据的颜色 图 5.28 格式 工具栏中与字符格式化有关的工具按钮

192 180 计算机应用基础 2. 利用菜单命令格式化字符 利用 格式 工具栏虽然能够快速编排字符格式, 但某些较为复杂的格式 ( 如上标 下标等 ) 是无法用 格式 工具栏实现的 此时, 必须使用 单元格格式 对话框 具体操作步骤如下 (1) 选定要改变格式的文本 (2) 单击 格式 菜单中的 单元格 命令, 出现 单元格格式 对话框, 单击 字体 标签, 如图 5.29 所示 图 5.29 字体 标签 (3) 字体 标签中除了给出上述 字体 字形 字号 和 颜色 等相同的功能外, 还允许选择不同类型的下划线 特殊效果的设置 在 字体 标签中 特殊效果 区中有 3 个复选框 : 删除线 上标 和 下标 如果要在一段文字的中间划线, 表示将选定的内容删掉, 可以选中 删除线 复选框 要取消字符的格式, 可以在工作中选定需要取消字符格式的单元格, 然后选择 编辑 菜单中的 清除 命令, 从出现的子菜单中选择 格式 命令 设置数字格式 Excel 提供大量的数字格式, 例如, 可以将数字写成带有货币符号的形式 多个小数位数 百分数或者科学记数法等 用户可以使用 格式 工具栏和 格式 菜单来进行格式化数字

193 第 5 章 Excel 2003 应用 利用 格式 工具栏设置数字格式 具体操作步骤如下 (1) 选定要设置格式的单元格或区域 (2) 单击 格式 工具栏中相应的按钮 单击 货币样本 按钮, 给数字添加货币符号, 并且增加两位小数 单击 百分比样式 按钮, 将原数字乘以 100, 再在数字后加上百分号 单击 千位分隔样本 按钮, 在数字中加入千位符 单击 增加小数位数 按钮, 使数字的小数位数增加一位 单击 减少小数位数 按钮, 使数字的小数位数减少一位 2. 利用菜单命令设置数字格式 例 5.22 如果要利用 单元格格式 对话框来设置会计专用数字格式 具体操作步骤如下 (1) 选定要格式化的单元格或区域 H3:H12 (2) 单击 格式 菜单中的 单元格 命令, 出现 单元格格式 对话框 (3) 单击 数字 标签, 如图 5.30 所示 图 5.30 数字 标签 (4) 在 分类 列表框中选择所需的分类格式, 在对话框的右侧进一步按要求进行设置, 并从 示例 框中查看设置后单元格的格式 例如, 在 分类 列表框中选择 会计

194 182 计算机应用基础 专用 选项, 可以进一步设置货币符号 设置小数的位数 是否使用千位分隔符以及负数的表示方式等 (5) 单击 确定 按钮完成 如果系统提供的各种格式不能满足用户的需要, 可以创建自定义数字格式 从 分类 列表框内选择 自定义 选项, 然后在 类型 文本框中编辑数字格式化代码来创建新的数字格式 3. 设置日期和时间格式 具体设置方法如下 (1) 选定要设置日期或时间格式的单元格 (2) 单击 格式 菜单中的 单元格 命令, 在出现的对话框中单击 数字 标签 (3) 在 分类 列表框中选择 日期 或 时间 选项, 如图 5.31 所示 (4) 在 类型 列表框中选择一种日期或者时间格式 (5) 单击 确定 按钮完成 图 5.31 选择 日期 或 时间 分类 标题居中与单元格数据对齐 默认情况下,Excel 自动将文本型数据靠左对齐, 将数值型数据靠右对齐 为了表格美观的需要, 可以使表格中的内容具有不同的对齐方式

195 第 5 章 Excel 2003 应用 标题居中 表格的标题通常在一个单元格中输入, 在该单元格中居中对齐是无意义的, 而应该按表格的宽度跨单元格居中 这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并, 然后再居中 例 5.23 使标题居中 具体操作步骤如下 (1) 在标题所在的行, 选定包括标题的表格宽度内的单元格区域 A1:H1 (2) 单击 格式 工具栏中的 合并及居中 按钮, 结果如图 5.32 所示 2. 数据对齐 图 5.32 合并及居中 结果 单元格中的数据在水平方向可以左对齐 居中或右对齐, 在垂直方向可以靠上 居中或靠下对齐 此外, 还可以使数据在单元格中旋转一个角度 (1) 使用 格式 工具栏对齐数据 格式 工具栏提供了几个对齐数据的按钮 : 左对齐 居中 和 右对齐 单击 左对齐 按钮, 使单元格的内容沿单元格左边界对齐 ; 单击 居中 按钮, 使单元格的内容居中 ; 单击 右对齐 按钮, 使单元格的内容沿单元格右边界对齐 (2) 使用菜单命令对齐数据具体操作方法如下 1 选定要改变对齐方式的单元格或区域 2 单击 格式 菜单中的 单元格 命令, 打开 单元格格式 对话框 3 单击 对齐 标签, 如图 5.33 所示

196 184 计算机应用基础 图 5.33 单元格格式 对话框的 对齐 标签 4 在 对齐 标签中, 可以进行如下设置 从 水平对齐 下拉列表框中选择数据在单元格水平方向上的对齐方式 从 垂直对齐 下拉列表框中选择数据在单元格垂直方向上的对齐方式 在 方向 区中可以设置文本的旋转角度 选中 自动换行 复选框, 使单元格的数据到达右边界时自动换行, 而不再延伸至相邻单元格或被遮住 选中 缩小字体填充 复选框, 将缩减单元格中的字符大小, 使数据调整到与列宽一致 选中 合并单元格 复选框, 将两个或多个单元格合并为一个单元格 5 设置完毕后, 单击 确定 按钮 调整行高和列宽 在向工作表输入文本 格式化数字 改变单元格的字号时, 常常需要调整行高和列宽 1. 使用鼠标改变行高 要改变一行的高度时, 单击并拖动行号区的下分隔线即可 用鼠标双击行号的分隔线,Excel 自动调整行高以适应该行中最大的字体 2. 精确改变行高 例 5.24 如果要精确改变行高为 具体操作步骤如下

197 第 5 章 Excel 2003 应用 185 (1) 选定要改变行高的行 (2) 单击 格式 行 行高 命令, 出现如图 5.34 所示的 行高 对话框 (3) 在 行高 框中输入一个精确值 (4) 单击 确定 按钮完成 如果某些行高太大, 它的行高大于其中文字所需的高度, 可以选择 格式 行 最适合的行高 命令, 就可以根据该行中最大的字体的高度来自动改变该行的行高 图 5.34 行高 对话框 3. 使用鼠标改变列宽 要改变一列的宽度, 单击并拖动列标的右分隔线 用鼠标双击列标的右分隔线,Excel 可以自动调整列宽以容纳该列中内容最多的单元格 4. 精确改变列宽 例 5.25 如果要精确改变列宽为 8.38 具体操作步骤如下 (1) 选定要改变列宽的列 (2) 单击 格式 列 列宽 命令, 出现如图 5.35 所示的 列宽 对话框 (3) 在 列宽 框中输入一个精确值 8.38 (4) 单击 确定 按钮完成 用户也可以使用 格式 列 最适合的列宽 命令快速调整列宽以容纳所选列单元格的内容 图 5.35 列宽 对话框 5. 隐藏列和行 有时想把需要修改的行或列集中在屏幕上, 把那些不需要修改的行或列隐藏起来, 从而可以节省屏幕空间 首先, 选定要隐藏的列或行, 然后选择 格式 菜单中的 列 ( 或 行 ) 命令弹出一子菜单, 从出现的子菜单中选择 隐藏 命令, 可以隐藏选定的列 ( 或行 ) 另外, 也可以用鼠标来隐藏行或列 将鼠标指向想要隐藏列的列标右边界 ( 或者将鼠标指向想要隐藏行的行号下边界 ), 当鼠标指针变为双向箭头时, 开始拖动鼠标 隐藏一列时, 从右向左拖动 ; 隐藏一行时, 从下向上拖动 拖动时, 屏幕提示框中显示相应的列宽或行高 当值为 0 时, 说明两列或两行完全重叠了 如果要显示被隐藏的列或行时, 首先选定跨越隐藏列 ( 或行 ) 的单元格 ( 例如, 用户

198 186 计算机应用基础 隐藏了 B 列和 C 列, 应选定 A 列和 D 列 ), 然后选择 格式 菜单中的 列 ( 或 行 ) 命令, 从出现的子菜单中选择 取消隐藏 命令 添加边框和底纹 添加边框和底纹能够增强工作表的吸引力 1. 给单元格添加边框 例 5.26 给单元格或区域 A1:I11 添加边框 具体操作步骤如下 (1) 选定要添加边框的单元格区域 A1:I11 (2) 单击 格式 菜单中的 单元格 命令, 在出现的对话框中单击 边框 标签, 如图 5.36 所示 (3) 在 样式 列表框中设置边框的线型, 在 颜色 列表框中设置边框的颜色 ; 在 预置 图 5.36 边框 标签区中单击边框线的形式, 或者直接单击 边框 示意区中要进行设置的边框线 (4) 单击 确定 按钮, 图 5.37 就是给单元格区域添加边框的示例 图 5.37 给单元格区域添加边框 如果要快速添加边框, 则选定单元格区域, 然后单击 格式 工作栏中 边框 按钮 右侧的向下箭头, 从弹出的下拉列表中选择合适的边框

199 第 5 章 Excel 2003 应用 给单元格添加底纹 如果要改变填充整个单元格的颜色, 需要给单元格添加底纹 例 5.27 要给表头添加黄色的底纹 具体操作步骤如下 (1) 选定要添加背景色的单元格区域 A1 (2) 单击 格式 工具栏中 填充颜色 按钮右边的向下箭头 (3) 从弹出的调色板中选择黄色, 该颜色会应用到用户选定的单元格中 另外, 还可以通过菜单命令给单元格添加底纹和图案, 具体操作方法如下 (1) 选定要添加背景色的单元格区域 (2) 单击 格式 菜单中的 单元格 命令, 在出现的对话框中单击 图案 标签, 如图 5.38 所示 (3) 在 颜色 框中选择一种底纹颜色 ; 在 图案 列表框中选择底纹的图案及其颜色, 通过预览框可以查看底纹图案颜色的效果 (4) 单击 确定 按钮 图 5.38 图案 标签 自动格式化表格 Excel 提供了自动格式化的功能, 可以根据预设的一些格式, 对创建的表格进行格式化, 从而产生美观的报表 例 5.28 自动格式化表格 具体操作步骤如下 (1) 选定要格式化的单元格区域 (2) 单击 格式 菜单中的 自动套用格式 命令, 出现如图 5.39 所示的 自动套用格式 对话框 (3) 在选项列表中选择要使用的格式 (4) 单击 确定 按钮完成

200 188 计算机应用基础 图 5.39 自动套用格式 对话框 工作表的打印预览 当对表格的编辑和排版工作都已经完成后, 表格只是在计算机中显示 大多数情况下, 表格要经过打印输出后才能发挥其作用 1. 页面设置 页面设置规定打印纸张的大小 方向 打印内容在打印纸中的位置等 这些内容一旦设置不当, 就会造成内容打印出纸外或布局不合理等问题 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令, 出现如图 5.40 所示的 页面设置 对话框 页面设置 对话框中包含了 页面 页边距 页眉/ 页脚 和 工作表 4 个标签, 每个标签的功能简要说明如下 在 页面 标签中, 可以选定打印方向 纸张大小 打印质量和起始页码等选项 ; 在 缩放 区中可以缩放表格的大小 在 页边距 标签中, 可以设置每页打印纸的上 下 左和右边的边距, 并且能够指定将表格打印在纸张的中间 在 页眉 / 页脚 标签中, 可以选定图 5.40 页面设置 对话框要打印的每页纸的页眉和页脚的内

201 第 5 章 Excel 2003 应用 189 容, 或者自定义页眉和页脚 在 工作表 标签中, 可以设置打印区域 打印标题和打印页的次序, 或者选择是否打印网格线 是否打印批注等 2. 打印预览 在打印工作表之前, 可以先模拟显示一下实际打印的效果, 这种模拟显示称为打印预览 利用打印预览功能, 能够在打印文档之前发现表格布局中的错误, 从而避免浪费纸张 单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮, 即可进入 打印预览 窗口, 如图 5.41 所示 图 5.41 打印预览 窗口 在 打印预览 窗口的上方有一排按钮, 它们的功能分别如下 单击 下一页 按钮, 显示工作表的下一页 单击 上一页 按钮, 显示工作表的上一页 单击 缩放 按钮, 使工作表在全页视图和放大视图之间切换 单击 打印 按钮, 打开 打印 对话框 单击 设置 按钮, 打开 页面设置 对话框 单击 页边距 按钮, 可以在预览页面上显示页边距 页眉和页脚边距以及列宽的

202 190 计算机应用基础 控制柄 通过拖动这些控制柄, 能够对页面格式重新进行调整 单击 分页预览 按钮, 切换到分页预览视图 单击 关闭 按钮, 关闭 打印预览 窗口, 返回到当前工作表之前的状态 3. 开始打印 当所有准备工作都做完后, 现在可以开始打印了 在打印之前, 打印机应该已经安装连接好, 并且已经打开电源 例 5.29 打印工作表 具体操作步骤如下 (1) 单击 文件 菜单中的 打印 命令, 出现如图 5.42 所示的 打印 对话框 图 5.42 打印 对话框 在 打印机 区中, 从 名称 列表框中选择与计算机相连的打印机类型 在 打印份数 框中输入要打印的份数 在 打印 区中, 通过选择 选定区域 整个工作簿 或 选定工作表 单选按钮来指定想要打印什么 如果仅打印工作表中选定的区域, 则选择 选定区域 单选按钮 如果打印当前工作簿的所有工作表, 则选择 整个工作簿 单选按钮 如果打印选定的工作表, 则选择 选定工作表 单选按钮 在 范围 区中指定想要打印页的范围 如果打印当前工作表所所有页, 则选择 全部 单选按钮 如果只打印部分页, 则选择 页 单选按钮, 然后在 从 和 到 框中分别输入起始页码和终止页码 (2) 单击 确定 按钮, 即可开始打印

203 第 5 章 Excel 2003 应用 技能操作 1. 技能题目使用 Excel 2003 排版功能 2. 技能目的掌握 Excel 的排版和打印 3. 技能内容完成如图 5.43 所示的销售表 图 5.43 销售表 (1) 标题格式 : 字体为黑体, 字号为 20 磅, 加粗, 跨列居中 ; 单元格底纹为浅绿色, 图案为 6.25% 灰色, 字体颜色为深蓝色 选定 A2, 设置为黑体 20 磅 加粗, 选定 A2:F2, 单击 合并及居中 按钮 (2) 表格中的数据单元格区域设置为会计专用格式 应用人民币符号 右对齐 ; 其他各单元格内容居中 选定 A 到 F 列, 单击 居中 按钮, 选定 C 到 F 列, 单击 右对齐 按钮, 格式 单元格 数字 会计专用 (3) 按图设置相应的边框格式 选定 A2:F8, 单击 边框 选择 所有框线 (4) 打印预览 单击 文件 打印预览, 或者在 常用 工具栏中单击 打印预览

204 192 计算机应用基础 5.7 图表制作 创建图表 Excel 2003 可以用两种方式创建图表 一种是创建嵌入式图表, 被插入到一个现有工作表页面中, 可以同时显示图表及其相关的数据 ; 另一种是在工作表之外建立独立的图表作为特殊的工作表, 称为图表工作表 不论是嵌入式图表还是图表工作表, 用于生成图表的数据总是被链接到工作表 因此, 当工作表中的数据发生变化时, 图表也会相应地变动以反映新的数据 例 5.30 创建图表 具体操作步骤如下 (1) 选定创建图表所需使用的数据区域 B2:B12,F2:F12, 如图 5.44 所示 (2) 单击 常用 工具栏中的 图表向导 按钮, 或者选择 插入 菜单中的 图表 命令, 出现如图 5.45 所示的 图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型 对话框 从 图表类型 列表框中选择一种图表类型, 再从 子图表类型 列表框中选择所需的子类型 图 5.44 选定数据区域 图 5.45 图表向导 4 步骤之 1 图表类型 对话框 (3) 单击 下一步 按钮, 出现如图 5.46 所示的 图表向导 4 步骤之 2 图表源数据 对话框 在 数据区域 框中显示用户所选的数据区域, 这时工作表中的数据区域四周会出现闪动的框线 如果数据区域不对, 可以在 数据区域 框中输入所需的单元格区域, 或者单击该文本框右边的 折叠对话框 按钮将对话框缩小, 然后在工作表中选择数据区域, 选择完毕后, 单击 展开对话框 按钮以显示完整的对话框

205 第 5 章 Excel 2003 应用 193 (4) 单击 下一步 按钮, 出现如图 5.47 所示的 图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项 对话框 图 5.46 图表向导 4 步骤之 2 图表数据源 对话框 图 5.47 图表向导 4 步骤之 3 图表选项 对话框 在 标题 标签中, 设置图表标题 坐标轴标题 在 坐标轴 标签中, 指定是否在图表中显示分类 (X) 轴和数值 (Y) 轴 在 网格线 标签中, 指定是否在图表中显示网格线, 以便看清柱形图表相应的数值大小 不要选中 次要网格线, 因为密集的网格线使图表显得较乱 在 图例 标签中, 指定是否在图表中显示图例以及图例的显示位置 在 数据标志 标签中, 指定是否在图表中显示数据标志以及显示数据标志的方式 在 数据表 标签中, 指定是否在图表中带有数据表 (5) 单击 下一步 按钮, 出现如图 5.48 所示的 图表向导 4 步骤 4 图表位置 对话框, 用于确定图表的位置 图表既可以作为新工作表插入, 也可以作为嵌入图表放在当前工作表中 图 5.48 图表向导 4 步骤之 4 图表位置 对话框

206 194 计算机应用基础 (6) 单击 完成 按钮,Excel 将在指定位置上生成一个图表 图 5.49 是作为嵌入图表的示例 图 5.49 图表插入到数据工作表中 选择图表类型 Excel 提供了若干种标准的图表类型和自定义的类型, 用户在创建图表时可以选择所需的图表类型 当对创建的图表类型不满意时, 可以改变图表的类型 例 5.31 改变图表的类型为饼形图 具体操作步骤如下 (1) 如果是一个嵌入式图表, 请单击将其激活 如果是图表工作表, 请单击相应的工作表标签以将其中的图表激活 (2) 选择 图表 菜单中的 图表类型 命令, 出现如图 5.50 所示的 图表向导 4 步骤之 1 图表类型 对话框 (3) 单击 标准类型 标签, 在 图表类型 列表框中选择所需的图表类型, 再从 子图表类型 框中选择所需的子图表类型 单击 按住以查看示例 按钮, 然后按住不放, 可以在 示例 框中查看该类型的图表样式 (4) 如果 标准类型 标签中没有合适的图表类型, 可以单击 自定义类型 标签, 从中选择一些经过修饰过的图表类型 (5) 选择完毕后, 单击 确定 按钮 图 5.51 所示的就是将柱图表改为三维圆饼形图

207 第 5 章 Excel 2003 应用 195 表的示例 图 5.50 图表向导 4 步骤之 1 图表类型 对话框 图 5.51 更改图表类型的示例 5.8 公式与函数的使用 公式与函数是 Excel 的重要组成部分, 其计算功能非常强大, 为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大方便 在工作表中, 可以使用公式对表格中的原始数值进行处理 通过公式以及在公式中调用函数, 可以进行简单的数据计算, 还可以完成较为复杂的财务 统计及科学计算等 输入与编辑公式 公式是对单元格中数据进行分析的等式, 它能够对数据进行加 减 乘 除或比较等运算 公式可以引用同一工作表中的其他单元格 同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格 输入公式的操作类似于输入文字型数据 不同的是在输入一个公式的时候总是以一个等号 = 作为开头, 然后才是公式的表达式 在一个公式中可以包含各种算术运算符 常量 变量 函数 单元格地址等 下面是几个输入公式的实例 =10*61 常量运算 =A3*100-B5 使用单元格地址 ( 变量 )

208 196 计算机应用基础 =AVERAGE(B3:B8) 使用函数 1. 输入公式 可以使用两种方法来输入公式 : 输入公式或选择单元格引用 具体操作步骤如下 (1) 选择公式的计算结果要出现的单元格 (2) 输入等号 = (3) 输入公式, 公式出现在编辑栏中 (4) 按回车键, 计算出结果 例 5.32 假定在单元格 A1 中输入了数值 58, 下面在单元格 A2 中输入下列公式 =A1*12.5, 如图 5.52 所示 图 5.52 输入公式 按回车键或者单击编辑栏上的 输入 按钮, 结果如图 5.53 所示 此时, 在单元格中显示计算的结果, 而在编辑栏中显示输入的公式 2. 显示公式 图 5.53 显示计算的结果 Excel 不在单元格中显示实际公式, 而是显示计算的结果 可以选择单元格并且通过编辑栏来查看公式, 按 Ctrl + 组合键, 可以在查看公式或查看计算结果之间切换

209 第 5 章 Excel 2003 应用 公式中的运算符 用运算符把常量 单元格地址 函数以及括号等连接起来, 即可完成各种复杂的运算 常用运算符有算术运算 字符连接和关系运算 3 类 表 5.2 列出了可以使用的算术运算符号 表 5.2 算术运算符号及举例 操作符号举例结果操作类型 + = 加法 - = 减法 * =2*4 8 乘法 / =5/2 2.5 除法 % =5% 0.05 百分数 ^ =5^2 25 乘方 在 Excel 中不仅可以进行算术运算, 还提供了操作正文 ( 文字 ) 的运算 我们可以利用 & 符号将一个字符串和某一个单元格的内容连接起来 表 5.3 给出了文字操作的例子 表 5.3 文字运算符号 操作符号举例结果操作类型 & = 本月 & 销售 本月销售文字连接 & =A5& 销售 第一季度销售 ( 设 A5 中的 内容是 第一季度 ) 将单元格同文 字连接 此外,Excel 还提供了比较运算符号 这些运算符号会根据公式判断条件, 返回逻辑结果 TRUE( 真 ) 或 FALSE( 假 ) 表 5.4 列出了比较运算符号 ( 设 A2 值为 21) 表 5.4 比较运算符号 操作符号举例结果说明 = =A2=120 FALSE 等于 < =A2>=50 FALSE 小于 > =A2>3 TRUE 大于 <= =A2<=21 TRUE 小于等于 >= =A2>=33 FALSE 大于等于 <> =A2<>5 TRUE 不等于

210 198 计算机应用基础 在 Excel 环境中, 不同的运算符号具有不同的优选级 例如,3+4*5, 应先作乘法, 后作加法, 因为乘法优先级高于加法 表 5.5 按优先级从高到低的次序列出 表 5.5 运算符号的次序 操作符号说明 - 负号 % 百分号 ^ 乘方 */ 乘 除法 + 加 减法 & 连接文字 =,<,>,<=,>=,<> 比较符号 如果公式中包含多个相同优先级的运算符, 则 Excel 将从左到右进行运算 如果要改变运算的优先级, 请把公式中要先计算的部分括在圆括号内 例如, 要将单元格 B1 和单元格 B2 的值相加, 再用计算结果乘以 3, 那么用户不能输入公式 =B1+B2*3, 因为 Excel 会用 B2 的值乘以 3 再与 B1 相加 为了改变运算的优先级, 应该输入 =(B1+B2)*3 4. 编辑公式 编辑公式与在 Excel 中编辑任何项相同 具体操作步骤如下 (1) 选定含有要编辑公式的单元格 (2) 用鼠标在编辑栏上定位插入点, 或者按 F2 键进入编辑模式 (3) 修改公式 (4) 单击编辑栏上的 输入 按钮, 或者按回车键确认 复制公式 1. 复制公式的基本方法 例 5.33 复制公式类似于在工作表中复制其他数据 具体操作步骤如下 (1) 选定含有要复制公式的单元格 G3(=E3*F3) (2) 选择 编辑 菜单中的 复制 命令, 或按 Ctrl+C 键 (3) 选择要复制公式的单元格 G4 要复制公式到另一个工作表和工作簿, 需要转换到新工作表或工作簿上

211 第 5 章 Excel 2003 应用 199 (4) 选择 编辑 菜单中的 粘贴 命令, 或按 Ctrl+V 键, 结果如图 5.54 所示 图 5.54 在复制公式到不同的单元格时,Excel 调整单元格引用 2. 使用相对引用 绝对引用和混合引用 在从工作簿的一个位置复制公式到另一个位置时,Excel 调整公式中相对于工作表中新位置的单元格引用 例如, 在图 5.54 中, 单元 G3 包含公式 =E3*F3 如果复制此公式到单元格 G4,Excel 会自动改变公式为 =E4*F4, 这便是相对引用, 即基本公式引用单元格的相对位置 有时, 在复制公式时, 可能不想调整公式, 这就需要使用绝对引用 绝对引用指向工作表中固定位置的单元格, 它的位置与包含公式的单元格无关 在 Excel 中, 通过对单元格引用的 冻结 来达到此目的, 即在列标和行号前面加上 $ 符 例如, 用 $A$1 来表示绝对引用 当复制含有该引用的单元格时, $A$1 是不会改变的 一些公式使用混合引用 例如, 列字母可以是绝对引用, 而行号使用相对引用, 如公式 $A2/2 如果此公式在单元格 C2 中, 并复制它到单元格 D10, 结果会为公式 $A10/2 其中, 行引用行号 2 进行调整为行 10, 但列 A 不变 3. 填充复制公式 具体操作步骤如下 (1) 选定带公式的单元格,G3 (2) 使用单元格手柄, 按住鼠标向下拖动即可完成公式的复制 4. 三维引用 用户不但可以引用工作表中的单元格, 还可以引用工作簿中多个工作表的单元格, 这种引用称为三维引用 三维引用的一般格式为 工作表标签! 单元格引用 例如, 如果要

212 200 计算机应用基础 引用 Sheetl 工作表中的单元格 B2, 则应插入 Sheet1!B2 如果要分析某一工作簿中多张工作表的相同位置处的单元格或单元格区域中的数据, 请使用三维引用 例如, 在第 6 张工作表中求出第 1 张至第 5 张工作的单元格区域 A2:A5 的和, 可以输入公式 =SUM(Sheet5!A2:A5) 使用函数 函数是由 Excel 内部定义的, 完成特定计算的公式 例如, 要求单元格 A1 到 H1 中一系列数字之和, 可以输入公式 =SUM(A1:H1), 而不是输入 =A1+B1+C1+ H1 函数可以使用单元格区域引用以及数字值 每个函数都由下面三种元素构成 = 表示后面跟着函数 ( 公式 ) 函数名 ( 例如 SUM) 表示将执行的操作 变量 ( 例如 A1:H1) 表示函数将作用的值的单元格引用 变量通常是一个单元格区域, 还可以更为复杂 1. 常用函数介绍 在 Excel 提供的众多函数中有些是经常使用的, 下面介绍几个常用的函数 (1)SUM(number1,number2, ) 功能 : 返回某一单元格区域中所有数字之和 其中,number1,number2 等参数可以是数值或含有数值的单元格引用, 至多 30 个参数 (2)SUMIF(range,criteria,sum_range) 功能 : 根据指定条件对若干单元格求和 其中,range 为用于条件判断的单元格区域, criteria 为了确定哪些单元格将被相加求和的条件,sum_range 为需要求和的实际单元格 (3)AVERAGE(number1,number2, ) 功能 : 计算参数的算术平均值 其中,number1,number2 等要计算平均值的 1~30 个参数 (4)COUNT(valuel,value2, ) 功能 : 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 (5)IF(p,t,f) 功能 : 执行真假值判断, 根据逻辑测试的真假值, 返回不同的结果 其中,p 是能产生逻辑值 (TRUE 或 FALSE) 的表达式, 若 p 为真, 则取 t 表达方式的值 : 若 p 为假, 则取 f 表达式的值 (6)MAX(number1,number2, ) 功能 : 返回一组参数的最大值

213 第 5 章 Excel 2003 应用 201 (7)MIN(number1,number2 ) 功能 : 返回一组参数的最小值 (8)PMT(r,n,p,fv,t) 功能 : 返回在固定利率下, 投资或贷款的等额分期偿还额 其中,r 表示各期利率,n 表示总投资期或贷款期,p 为现值或一系列未来付款当前值的累积和, 也称为本金,fv 为未来值, 或在最后一次付款后希望得到的现金余额 如果省略 fv, 则假设其值为零,t 为数字 0 或 1, 用以指定各期的付款时间是在期初还是期末 2. 使用自动求和公式 由于求和是最常使用的公式之一,Excel 创建了一种快捷方法来输入它 只需单击 常用 工具栏上的 自动求和 按钮 具体操作步骤如下 (1) 选定要计算求和结果的单元格 试着在一行或一列数据末尾选定一个单元格 (2) 单击 常用 工具栏中的 自动求和 按钮,Excel 将自动出现求和函数 SUM 以及求和数据区域, 如图 5.55 所示 图 5.55 自动求和 按钮显示 (3) 如果 Excel 推荐的数据区域并不是想要的, 请选择新的数据区域 ; 如果 Excel 推荐的数据区域正是自己想要的, 请按回车键确认 3. 使用 公式选项板 输入函数 Excel 提供了大量的函数, 用户很难记住每个函数的参数 为此,Excel 提供了 公式选项板 来帮助用户创建或编辑函数 公式选项板 会显示函数的名称 函数的每个参数

214 202 计算机应用基础 函数的功能 参数的描述 函数的当前结果和整个公式的结果 例 5.34 以 求平均数 函数为例, 介绍如何使用 公式选项板 来输入函数 (1) 选定要输入函数的单元格 F13 (2) 在编辑栏中输入 =, 就会编辑栏下方出现公式选项板 (3) 单击公式选项板中 函数 列表框右边的向下箭头, 从下拉列表中选择要使用的函数 例如, 选择 AVERAGE 函数 (4) 选择要使用的函数后, 就可以向函数中添加参数了, 如图 5.56 所示 该对话框随着所选的函数名不同而不同, 用户可以在参数框中输入数值 单元格引用或区域, 或者用鼠标在工作表中选定单元格区域 图 5.56 输入函数的参数 (5) 单击 确定 按钮, 在选定的单元格中显示公式的结果 错误值的综述 当某个单元格的公式无法正确计算时,Excel 将在此单元格中显示一个错误信息, 令初学者莫名其妙 其实, 出错是难免的, 关键是要弄清出错的原因 表 5.6 给出了各项错误信息的含义 表 5.6 各项错误信息的含义 错误信息 说 明 #DIV/0! 公式被零除 #N/A 没有可用的数值, 通常情况是, 将数值直接输入某些工作表单元格 虽然这些单元格会 包含数据, 但目前尚无数据, 引用这些单元格的公式将返回 #N/A, 而不会计算数值

215 第 5 章 Excel 2003 应用 203 错误信息 说 明 #NAME? Excel 不识别公式中使用的名称 #NULL! 指定的两个区域不相交 #NUM! 数字有问题 #REF! 公式引用了无效的单元格 #VALUE! 参数或操作数的类型有错 ( 续表 ) 5.9 技能操作 1. 技能题目使用 Excel 2003 公式功能和图表 2. 技能目的掌握 Excel 的公式使用和图表的制作 3. 技能内容完成如图 5.57 所示的销售表

216 204 计算机应用基础 图 5.57 销售表 (1) 使用 自动求和 按钮完成 C8 的求和 选定 C8, 单击 自动求和 按钮 (2) 复制公式 C8 到 D8:E8 选定 C8, 鼠标拖动填充手柄至 D8:E8 (3) 使用手入公式到 F5, 再复制到 F6:F8 选定 F5, 输入 =C5+D5+E5, 鼠标拖动填充手柄至 F6:F8 (4) 制作如图 5.57 所示的圆柱图表 选定 B4:E7, 单击 图表向导 5.10 数据管理 Excel 不仅能够快速编排出一个美观的表格, 而且还具有强大的数据管理和分析功能 创建和编辑数据清单 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行 例如, 姓名 电话号码 销售产品 销售数量等 为了有别于数据库的定义, 在 Excel 中不称为数据库, 而是称为数据清单 在执行数据操作 ( 如排序 汇总 ) 时,Excel 自动将数据清单视为数据库, 其中行表示记录, 列表示字段 1. 创建数据清单的准则在 Excel 中, 数据清单就是工作表中的一个区域, 但必须按照以下准则在数据清单中输入数据 避免在一个工作表上创建多个数据清单, 因为数据清单的某些处理功能, 每次只能在一个数据清单中使用 工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空白行和一个空白列 因为在执行排序 筛选或插入自动汇总等操作时, 有利于 Excel 选定数据清单 避免在数据清单中放置空白行和空白列 在数据清单的第一行里创建列标志,Excel 会根据这些标志来创建报告, 并查找和组织数据 不要使用空白行将列标志和第一行数据分开 在单元格中的开始处不要插入多余的空格, 多余的空格将影响排序和查找

217 第 5 章 Excel 2003 应用 用记录单编辑数据清单 用户可以使用编辑工作表的方法, 直接向工作表中添加或删除数据 另外,Excel 专门提供了 记录单 的功能, 它采用一个对话框展示出数据清单中所有字段的内容, 并且提供了增加 修改 删除以及查找记录的功能 为了在屏幕上显示一个记录单, 可以单击数据清单的任意一个单元格, 然后单击 数据 菜单中的 记录单 命令, 将出现如图 5.58 所示的记录单对话框 在记录单的顶部, 显示了当前数据清单所在的工作表名字 标题栏的下面出现数据清单的所有列标志 如果已在数据清单中输入了一些数据, 则会看到数据清单中第一行数据的条目 图 5.58 记录单对话框 数据排序 用户可以根据数据清单中的某个字段或多个字段对数据清单中的数据进行排序 对数据清单排序应该以记录为单位, 即排序前后处于同一行的数据记录不会改变, 改变的只是行的顺序 1. 按单列排序 快速对数据清单进行排序 具体操作步骤如下 (1) 将光标放在数据清单中要排序字段的任意一个单元格内 例如, 为了对 订购数量 进行排序, 则单击单元格 订购数量 (2) 如果要按 升序 则单击 常用 工具栏中的 升序 按钮 如果要按 降序 排序, 则单击 常用 工具栏中的 降序 按钮 图 5.59 是对 订购数量 进行降序的排序结果 单击 常用 工具栏中的 撤消 按钮 2. 按多列排序, 可以撤消刚才的排序操作 在上面的例子中, 我们只按一列 ( 即 订购数量 ) 排序了数据清单 有时, 可能遇到 订购数量 数据相同的情况, 还应该在此基础上对其他列的数据进行排序

218 206 计算机应用基础 具体操作步骤如下 (1) 选定数据清单中的任意一个单元格 (2) 单击 数据 菜单中的 排序 命令, 出现如图 5.60 所示的 排序 对话框 图 5.59 订购数量 进行降序的排序结果 图 5.60 排序 对话框 (3) 在 排序 对话框的 主要关键字 区中, 从列表中为排序选择一个所需的字段, 并且选择 递增 或 递减 单选按钮以便指定排序的方向 (4) 如果要使用其他字段作为排序的基准, 那么就在 次要关键字 和 第三关键字 区中选择所需的字段和指定排序的方向 当根据多个字段进行排序时, 主要关键字 具有第一优先权, 其次是 次要关键字 和 第三关键字 (5) 在 当前数据清单 区中, 如果选定区域的顶行中含有列标志, 则单击 有标题行 单选按钮 ; 如果没有列标志, 则单击 无标题行 单选按钮 (6) 单击 确定 按钮完成 数据筛选 在数据清单中, 有时参加操作的只是一部分记录, 为了加快操作速度, 往往把那些与操作无关的记录隐藏起来, 使之不参加操作, 而把要操作的数据记录筛选出来作为操作对象, 以减小查找范围, 提高操作速度 在 Excel 中, 提供了 自动筛选 和 高级筛选 命令来筛选数据 一般情况下, 自动筛选 能够满足大部分的需要 不过, 当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时, 就必须使用 高级筛选 1. 自动筛选

219 第 5 章 Excel 2003 应用 207 例 5.35 将筛选出 订购数量 字段中为 5 的记录 具体操作步骤如下 (1) 选定要筛选的数据清单中的任意一个单元格 (2) 选择 数据 筛选 自动筛选 命令 此时, 数据清单中每个字段名旁边出现了向下箭头 单击 订购数量 字段右边的向下箭头 (3) 从下拉列表中选定要显示的项, 例如, 选定 5, 则在工作表中看到筛选的结果, 如图 5.61 所示 2. 取消筛选 图 5.61 显示 订购数量 字段中为 5 记录 如果不需要数据清单中筛选出来的数据, 可以取消数据筛选结果 取消筛选可以分如下几种情况 (1) 要取消对某一列的筛选, 则单击该列旁边的向下箭头, 然后从下拉列表中选择 全部 (2) 要重新显示筛选数据清单中的所有行, 则选择 数据 筛选 自动筛选 命令 数据分类汇总 在用户对工作表中的数据进行处理时, 经常要对某些数据进行求和 求平均值等运算 Excel 提供了对数据清单进行分类汇总的方法, 不需要创建公式, 就能够按照用户指定的要求进行汇总, 并且自动进行分级显示 1. 建立分类汇总 例 5.36 如果要建立数据清单的分类汇总 具体操作步骤如下

220 208 计算机应用基础 (1) 对需要分类汇总的字段进行排序 如图 5.62 所示, 对 课程名称 进行排序, 将相同的 课程名称 排序在一起 (2) 在数据清单中选定任意一个单元格 (3) 单击 数据 菜单中的 分类汇总 命令, 出现如图 5.63 所示的 分类汇总 对话框 图 5.62 对 课程名称 进行排序 图 5.63 分类汇总 对话框 (4) 在 分类字段 列表框中, 选择要进行分类汇总的数据组的数据列 例如, 选择 课程名称 (5) 在 汇总方式 列表框中, 选择要进行分类汇总的计算方式 例如, 选择 求和 (6) 在 选定汇总项 列表框中, 指定要分类汇总的列 例如, 选中 人数 和 课时 (7) 要在明细数据下面插入分类汇总行和总的汇总行, 请选中 汇总结果显示在数据下方 复选框 (8) 单击 确定 按钮 图 5.64 就是分类汇总的示例

221 第 5 章 Excel 2003 应用 删除分类汇总 图 5.64 数据的分类汇总 如果用户在进行 分类汇总 操作后, 觉得不需要进行分类汇总, 可以单击 编辑 菜单中的 撤消分类汇总 命令 如果用户已经进行了其他操作, 则单击 数据 菜单中的 分类汇总 命令, 在出现的 分类汇总 对话框中单击 全部删除 按钮 3. 分级显示 对数据清单进行分类汇总后, 在行标题的左侧出现了一些新的标志, 它们被称为分级显示符号, 主要用于显示或隐藏某些明细数据 在分级显示视图中, 为了显示总和与列标志, 请单击行级符号 1; 为了显示分类汇总与总和时, 请单击行级符号 2 另外, 单击 隐藏明细数据 按钮, 将隐藏当前级的下一级明细数据 ; 单击 显示明细数据 按钮, 将显示当前级的下一级明细数据 合并计算 通过合并计算, 可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总并建立合并计算 这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中, 也可以在同一个工作簿的不同工作表中, 或者在不同的工作簿中 合并计算源数据时, 必须使用 求和 之类的汇总函数来建立汇总数据 例 5.37 创建合并计算表 具体操作步骤如下 (1) 确定合并计算表的位置和新表区域, 原则如下 选定单个单元格 : 目标区域将容纳源区域中所有数据的合并汇总 选定一行 : 目标区域将容纳源区域中所有行, 但列数与本行中所含列数相同 选定一列 : 目标区域将容纳源区域中所有列, 但行数与本列中所含行数相同 选定多行矩形区域 : 目标区域长与源区域大小一致 如图 5.65 所示, 选定单元格 F2 (2) 选择 数据 菜单中的 合并计算 命令, 出现如图 5.66 所示的 合并计算 对话框 (3) 在 函数 框中指定合并汇总计算的方法, 例如, 选择 求和 (4) 在 引用位置 框中设置欲汇总数据的源区域 原则如下 源区域与目标区域在同一张工作表上, 使用单元格引用

222 210 计算机应用基础 源区域与目标区域在不同的工作表上, 使用工作表和单元格引用 在工作表名称后键入感叹号!, 然后键入单元格引用或源区域的名字 源区域与目标区域在不同的工作簿上, 使用工作簿 工作表和单元格引用 图 5.65 指定合并计算表的位置和新表区域 图 5.66 合并计算 对话框 (5) 单击 添加 按钮, 将在 所有引用位置 框中增加一个区域 例如, 选定 Sheet4 工作表中的单元格区域 B2:D27 (6) 如果目标区域的顶端行或最左列中输入了行或列的标志, 则在 标签位置 框中要选中 首行 或 最左列 复选框 (7) 单击 确定 按钮, 即可得到如图 5.67 所示的结果 图 5.67 合并计算后的结果

223 第 5 章 Excel 2003 应用 使用数据透视表分析数据 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 它不仅可以转换行或列来查看源数据的不同汇总结果 显示不同页面来筛选数据, 还可以根据需要显示区域中的明细数据 例 5.38 如果要创建数据透视表 具体操作步骤如下 (1) 在要建立数据透视表的数据清单中单击 (2) 选择 数据 菜单中的 数据透视表和图表报告 命令, 出现如图 5.68 所示的 数据透视和数据透视图向导 3 号步骤之 1 对话框 在 请指定待分析数据的数据源类型 下, 选中 Microsoft Office Excel 数据清单或数据库 单选按钮 在 所需创建的报表类型 下, 选中 数据透视表 单选按钮 (3) 单击 下一步 按钮, 出现如图 5.69 所示的 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 2 对话框, 要求选择数据区域 如果活动单元格在某个数据清单中时, 向导将自动选定这个范围 图 5.68 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤 1 对话框 图 5.69 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 2 对话框

224 212 计算机应用基础 (4) 单击 下一步 按钮, 出现如图 5.70 所示的 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 3 对话框, 选择数据透视表的显示位置 例如, 选中 新建工作表 单选按钮 图 5.70 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 3 对话框 (5) 单击 完成 按钮, 进入如图 5.71 所示的数据透视表视图环境 图 5.71 数据透视表视图 (6) 从 数据透视表 工具栏中分别拖动所需的字段至 请将页字段拖至此处 请将行字段拖至此处 请将列字段拖至此处 请将数据项拖至此处 的提示区域 例如, 将 课程名称 拖到行字段区, 将 人数 拖到数据区即可完成

225 第 5 章 Excel 2003 应用 本章小结 本章主要介绍了 Excel 2003 的使用, 讲述了 Excel 的功能与特点,Excel 的基本操作, 如何编辑工作表, 进行排版与打印预览, 图表的制作 公式的使用, 最后介绍了数据管理的使用 5.12 习题 1. 填空题 (1)Excel 的工作簿默认包含 ( ) 个工作表, 最多可增至 ( ) 个工作表 (2) 每个单元格最多输入 ( ) 个字符, 单元格名称是由工作表的 ( ) 和 ( ) 命名的 (3)Excel 的公式是以 ( ) 为开头 (4) 当选定一个单元格后, 其单元格名称显示在 ( ) (5) 要引用工作表中 C1,C2,,C10 单元格, 其相对引用格式为 ( ), 绝对引 用格式为 ( ) 2. 选择题 (1) 如要关闭工作簿, 但不想退出 Excel, 可以单击 ( ) A. 文件 下拉菜单中的 关闭 命令 B. 文件 下拉菜单中的 退出 命令 C. 关闭 Excel 窗口的按钮 D. 窗口 下拉菜单中的 隐藏 命令 (2) 在 Excel 工作表格中, 在某单元格内输入数入数值 123, 不正确的输入形式是 ( ) A.123 B.=123 C.+123 D.*123 (3)Excel 工作表格可以进行序列填充时, 鼠标的形状为 ( ) A. 空心粗十字 B. 向左上方箭头 C. 实心细十字 D. 向右上方箭头 (4) 在 Excel 工作表中, 正确的 Excel 公式形式为 ( ) A.=B3*Sheet3 B.=B3*Sheet3$A2 C.=B3*Sheet3:A2 D.=B3*Sheet3%A2 (5) 在 Excel 工作簿中, 有关移动和复制工作表的说法正确的是 ( ) A. 工作表只能在所有工作簿内移动不能复制 B. 工作表只能在所有工作簿内复制不能移动 C. 工作表可以移动到其他工作簿内, 不能复制到其他工作簿内 D. 工作表可以移动到其他工作簿内, 也可复制到其他工作簿内

226 214 计算机应用基础 (6) 在 Excel 中,A1 单元格设定其数字格式为整数, 当输入 时, 显示为 ( ) A B.33 C.34 D.ERROR 3. 简答题 (1) 输入文本 数字 日期和时间和有什么规则? 如何输入分数? (2) 如何在工作表中输入公式和函数? 什么情况下会使公式产生错误值? 4. 操作题 完成如图 5.72 所示的操作 (1) 制作如图的表格, 并输入数据, 将表格加外表线 (2) 使用序列填充学号 (3) 设置如图的标题, 并加粗居中 (4) 使用公式求出每个学生的总分成绩 (5) 根据成绩表, 制作学生的成绩统计图 图 5.72

227 第 6 章 PowerPoint 2003 教学目的 : 初学者通过本章的学习, 能够利用 PowerPoint 提供的内容提示向导和设计模板来制作演示文稿, 能够实现对幻灯片进行各种对象的插入和链接, 同时可以掌握演示文稿编辑的基本技巧 对于已经具备初级操作技能的用户来说, 通过本章的学习, 可以学会如何创建自己的母版, 并对母版进行背景, 配色方案和动画的设置, 最后还能够掌握对已经创建好的演示文稿进行多样化播放方式以及打包发送等高级功能 PowerPoint 是 Microsoft 公司 Office 系列办公组件中的幻灯片制作软件, 由于它和其他 Office 软件一样, 操作简单, 界面友好, 容易使用, 因此在很多领域得到了广泛的应用 PowerPoint 2003 中文版中除了保留有原有的传统功能外, 又新增加了几十种新的功能, 从而使演示文稿的创建和编辑更加方便和直观 本章依照循序渐进的学习过程安排, 配合图解和实例 全面系统地介绍了 PowerPoint 2003 中文版的各种功能特点和使用方法 从介绍 PowerPoint 2003 的基础知识开始 着重介绍了 PowerPoint 2003 中文版的使用方法和操作技巧, 其中每一个操作都提供了具体的操作步骤, 并附有大量的插图和实例, 使初学者能够轻松学习, 并在学习过程中逐步掌握并熟练应用 PowerPoint 2003 这种演示文稿办公软件 6.1 PowerPoint 2003 的功能和特点 PowerPoint 2003 的基本功能 PowerPoint 2003 是 Microsoft Office 2003 软件中的重要组成部分 是目前世界上最优秀的演示文稿和简报制作软件 其基本的功能有如下两点 1. 幻灯片 式的演示效果 PowerPoint 制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示, 非常适用于学术交流 演讲 文件汇报 辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合 因此 PowerPoint 文件又常被称为 演示文稿 或 电子简报

228 216 计算机应用基础 2. 强大的多媒体功能 PowerPoint 能很简便地将各种图形图像 音频和视频素材插入到演示文稿中, 使演示文稿具有强大的多媒体功能 PowerPoint 2003 的功能扩展 相对于 PowerPoint 2002 来讲,PowerPoint 2003 在以下方面进行了扩展 1. 更多的动画及幻灯片切换效果 作为一款演示文档设计软件, 其本身所提供的动画及幻灯片切换效果是一个很大的卖点 PowerPoint 2003 作为 2002 的升级版本, 这方面做得还是中规中矩 在新版本中对动画效果进行了增强, 包括进入和退出设计 更多的时间线控制以及动画路径设计 精通 PowerPoint 的用户都发现利用此软件其实可以制作出与 Flash 相媲美的作品 2. 增强的发布功能 以前使用 PowerPoint 的用户都会觉得打包功能用起来很头疼, 最主要的原因是携带起很困难, 因为演示文稿一般会用上越来越多的视频及音频文件, 而这么大的演示文稿移植起来会很不方便 在使用 PowerPoint 2003 之后, 这一切会变得比较简单, 因为只需将所有的这些文件都放入一张光盘就可以了 基本操作步骤为 : 在发布时选择菜单 文件 中的 打包用于制作 CD, 接着在弹出对话框中选择要打包放入 CD 的其他文件, 并通过 选项 按钮设置是否需要同时打包播放器或加密等 若想使用专业记录软件, 也可以将所有文件预先存入一个文件夹中供处理 3. 增强的图像功能 在 PowerPoint 2003 中, 使用了新的图像绘制及存储功能, 这样的结果是最后生成的文件将会更小, 而编辑起来也会更容易 当然, 作为素材的自选图形也增加了不少, 同时, 在使用自选图形时, 还可以在上面增加文字或动画, 当移动或处理图形时, 文字会被当作其中的一部分 6.2 演示文稿的新建 保存与打开 首先应该启动 PowerPoint, 启动的方法如下 从 Windows 的 开始 菜单选择 所有程序 Microsoft Office, 然后选择并单击 Microsoft Office PowerPoint 2003, 也可以单击 Office 助手 中的 Microsoft PowerPoint

229 第 6 章 PowerPoint 开始 选项,PowerPoint 就启动了 在该窗口中, 单击 新建演示文稿 选项,PowerPoint 显示如图 6.1 所示的窗口 图 6.1 新建演示文稿 用户能够以三种方式中的任何一种来启动一个新的演示文稿, 分别是空演示文稿 根据设计模板创建演示文稿和根据内容提示向导创建演示文稿, 另外, 用户也可以打开一个已有的演示文稿 下面先介绍一下最常用的一种演示文稿设计方式 根据内容提示向导来创建演示文稿 依据这种方式, 用户不需要任何技巧和知识就能够创建出一个完整的演示文稿 使用内容提示向导 例 6.1 使用内容提示向导来创建演示文稿 具体操作步骤如下 (1) 在 PowerPoint 启动以后, 从 文件 菜单中选择 新建 命令, 然后在弹出的对话框中双击 根据内容提示向导 选项, 即在屏幕上显示五个内容提示框的第一个, 如图 6.2 所示 (2) 阅读对话框中的信息, 然后单击 下一步 按钮, 转移到如图 6.3 所示的对话框, 在这里可以选择希望创建的演示文稿的类型

230 218 计算机应用基础 图 6.2 内容提示向导 (1) 图 6.3 内容提示向导 (2) (3) 单击对话框中间的按钮, 查看每个类别的演示文稿类型, 准备就绪后, 单击 销售 / 市场 按钮, 选择 产品销售或售后服务 选项, 然后单击 下一步 按钮, 显示如图 6.4 所示的对话框 (4) 选择 屏幕演示文稿 选项作为输出选项, 然后单击 下一步 按钮, 显示如图 6.5 所示对话框 在这个对话框里输入的信息将成为第一张幻灯片, 即演示文稿的标题幻灯片 图 6.4 内容提示向导 (3) 图 6.5 内容提示向导 (4) (5) 在 演示文稿标题 编辑框中, 键入 关于中国纺织品出口的介绍, 页脚暂时空着 然后单击 下一步 按钮, 显示 内容提示向导 的最后一个对话框, 如图 6.6 所示 (6) 单击图 6.7 中 完成 按钮,PowerPoint 将打开一个如图 6.8 所示的 演示文稿 窗口

231 第 6 章 PowerPoint 图 6.6 内容提示向导 (5) 图 6.7 内容提示向导 (6) 图 6.8 演示文稿 窗口 图 6.8 就是根据内容提示向导完成的一个新演示文稿, 该演示文稿分为三个功能区域 其中左面的面板是演示文稿的大纲区域 在大纲中的第一个主题, 就是图 6.6 中用户所输入的标题幻灯片的信息 其余的主题是 PowerPoint 为 产品销售或售后服务 所涉及内容的建议, 用户可以根据自己的需要进行增删 在右侧面板中是与大纲中主题相对应的幻灯片区域, 实际上是 产品销售或售后服务 演示文稿类型的设计模板 在这个区域的右侧, 有一个垂直滚动条, 用户可以上下拖动或者单击上下两端的上下箭头按钮, 实现从当前幻灯片向前或者向后进行翻页 在演示文稿的右下侧区域是添加备注的区域 在这个区域, 用户可以针对每一张幻灯片添加一些备注内容, 这些备注内容可以单独打印出来, 也可以在幻灯片放映时从屏幕上给用户以提示

232 220 计算机应用基础 使用设计模板 在幻灯片的生成方案中, 除了前面介绍的 内容提示向导 而外, 还有一种自动生成方案, 称为 设计模板 所谓设计模板, 顾名思义, 就是系统提供的一些供用户直接利用的设计方案 用户选定相应的设计方案后, 基本的格式或者色彩就确定了, 用户所需要做的就是添加相应的内容即可 例 6.2 根据 设计模板 来创建演示文稿 具体操作步骤如下 (1) 在 PowerPoint 启动以后, 从 文件 菜单中选择 新建 命令, 然后在弹出的对话框中双击 根据设计模板 选项, 即可启动设计模板视图, 如图 6.9 所示 (2) 启动设计模板之后, 用户在这个视图中可以根据自己内容的需要或者审美情趣的不同, 在 可供使用 列表中列出的模板中选择自己认为合适的, 比如在这里选择 Ocean, 则相应的幻灯片视图就确定为如图 6.10 所示 图 6.9 设计模板视图图 6.10 模板设计视图 (1) (3) 在图 6.10 中出现的幻灯片就是刚生成的幻灯片设计模板, 这是幻灯片的标题幻灯片, 用户可以在这张幻灯片中添加标题和子标题, 如图 6.11 所示 (4) 单击 插入 菜单, 选择 新幻灯片, 则默认出现的是与标题幻灯片相同背景和配色方案的幻灯片, 用户可以在这张幻灯片上添加内容 如果要添加多张幻灯片, 重复上述操作即可 (5) 在插入一张新的幻灯片时, 如果用户有特殊要求, 比如添加表格 图表或者视频剪辑等时, 还可以直接利用系统提供的幻灯片版式, 如图 6.12 所示 操作的基本步骤跟上面类似 单击 插入 菜单, 选择 新幻灯片, 再在图 6.12 中选择相应的幻灯片版式即可

233 第 6 章 PowerPoint 图 6.11 模板设计视图 (2) 图 6.12 幻灯片版式 重复上面步骤 (4) 和步骤 (5), 用户可以很容易地生成具有多张幻灯片的演示文稿 使用空演示文稿 例 6.3 利用空演示文稿来创建演示文稿 具体操作步骤如下 (1) 在 PowerPoint 启动以后, 从 文件 菜单中选择 新建 命令, 然后在弹出的对话框中双击 空演示文稿 选项, 即可启动空演示文稿视图, 如图 6.13 所示 图 6.13 空演示文稿

234 222 计算机应用基础 (2) 在图 6.13 中, 用户可以添加标题幻灯片, 并在相应的幻灯片版式中选择内容版式, 具体方法与 根据设计模板 创建幻灯片中新建幻灯片方法一样 单击 插入 菜单, 选择 新幻灯片, 再选择相应的幻灯片版式即可 对于空演示文稿来说, 用户可以看到, 除了基本的版式之外, 没有任何的背景和配色方案, 整个幻灯片显得比较单调 实际上, 用户完全可以自己根据内容的需要和自己的喜好进行修饰, 这一部分内容将在 6.6 节详细介绍 根据现有演示文稿新建演示文稿 在 PowerPoint 启动以后, 从 文件 菜单中选择 新建 命令, 然后在弹出的对话框中双击 根据现有演示文稿 选项, 即可启动一对话框, 如图 6.14 所示 图 6.14 根据现有演示文稿新建 对话框 在这个对话框中, 用户可以从硬盘上查找已经创建好的演示文稿, 作为新演示文稿的模板 这种方法非常适合于那种一次创建, 重复使用的情况 在做课件或者重复率比较高的演示文稿时经常被使用 保存演示文稿 对于一个新创建的演示文稿或者一个已打开的演示文稿, 总是需要保存 保存的具体方法是从 文件 菜单中选择 另存为 命令, 或单击快捷工具栏上的 保存 按钮, 具

235 第 6 章 PowerPoint 体步骤如下 (1) 从 文件 菜单中选择 另存为 命令, 在屏幕上将出现提示保存文件名和保存位置的对话框, 在这个对话框中可以为演示文稿命名 另外, 文件保存的类型默认是演示文稿, 用户也可以在 保存类型 的下拉框中选择其他的类型进行保存 (2) 设置完毕后, 单击 保存 按钮, 即可完成文件的另存 6.3 演示文稿视图 当演示文稿创建完毕之后, 在整个工作区的左侧区域, 利用一些按钮和标签, 用户可以很方便地进行视图的切换, 如图 6.15 所示 1. 大纲视图和幻灯片视图的切换 在左侧区域的左上角, 有 2 个标签页, 默认选中的是 幻灯片 视图 在幻灯片视图情形下, 左侧的工作区是以所有幻灯片缩略图的形式显示, 右端的工作区显示的是当前被激活的幻灯片 当用户选择 大纲 视图的时候, 左侧的工作区显示的是所有幻灯片标题文本的缩略图, 右侧的工作区显示的仍然是当前被激活的幻灯片 2. 普通视图 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图的切换 PowerPoint 的视图方式有 3 种 在工作区的左下角有一排按钮, 能够实现从演示文稿的一种视图向另一种视图转换 (1) 普通视图 图 6.15 视图切换 最左边的那个按钮按下, 表示当前是普通视图, 这也是演示文稿的默认视图 (2) 幻灯片浏览视图左边第二个按钮按下, 表示切换到幻灯片浏览视图, 这时整个屏幕都被幻灯片的缩略图占满, 如图 6.16 所示

236 224 计算机应用基础 (3) 幻灯片放映视图 图 6.16 幻灯片浏览视图 左数第三个按钮按下, 表示幻灯片从当前选中的幻灯片开始播放, 否则如果根据菜单 幻灯片放映 ( 或 F5) 来放映的话, 就从当前演示文稿的第一张开始播放 幻灯片视图的切换还可以通过菜单来完成 具体步骤为单击 视图 菜单, 在它的下拉菜单中可以选择相应的菜单子项来完成各种视图的切换 6.4 演示文稿的编辑 编辑文本 在幻灯片中可以使用的文本有 4 种类型 : 占位符文本 自选图形的文本 文本框中的文本和艺术字文本 在这里主要介绍一下占位符文本和文本框文本 1. 占位符文本 所有的幻灯片版式都是由多种组合形式的文本和对象占位符组成 在文本的占位符处可以输入幻灯片的标题 副标题和正文 占位符的大小可以调整或者移动, 并且可以用边

237 第 6 章 PowerPoint 框和颜色对其格式进行设置 2. 文本框文本 使用文本框可将文本放置到幻灯片的任何位置, 如在文本占位符的外面 例如, 可以创建文本框并将它放在图片旁来将标题添加到图片中 另外, 若要将文本添加到自选图形而不附加到图形中, 使用文本框非常方便 所谓编辑文本, 包括对以上四种文本的增加, 删除和修改, 下面分别来进行描述 (1) 添加 / 修改文本幻灯片文本的添加 / 修改一定要在相应的对象区内进行 首先, 在相应的对象区内任意位置单击鼠标左键, 这时光标就在对象区内出现, 用户调整光标到需要添加 / 修改文本的位置, 然后选择合适的输入法输入即可 上述的操作方法既适用于占位符文本, 也适用于文本框文本, 同样也适用于艺术字文本 这里的对象占位符是可以动态扩展的, 以容纳更多的项 当在占位符内添加 / 修改文本时,PowerPoint 会自动根据对象区内内容的多少来选择合适字号和行距, 以便容纳下所有的文本 另外, 文本的添加既可以手动输入, 也可以采用复制粘贴的方法 (2) 删除文本与增加文本类似, 删除文本首先选中相应的对象区, 然后在对象区内找到要删除的文本, 按 Backspace 键即可 或者利用鼠标选中要删除的文本, 再按下 Delete 键, 也可完成删除的操作 另外, 如果要删除整个对象, 也可先单击对象区周围框体, 再按下 Delete 键, 则整个对象就被删除了 大纲控制按钮的使用 在编辑幻灯片文本的时候, 往往需要对文本进行分类管理, 这样可使观众能够对幻灯片文本有一个更加清晰全面的认识 另外, 有时用户还需要对已有幻灯片文本的分类进行调整, 把分类项转换为子项或者把子项转换为分类 下面就介绍一下如何采用升级或者降级按钮来实现这些功能 选择 视图 菜单, 工具栏 选项的 大纲, 则在 大纲 菜 单项前就出现了, 表示用户选择了大纲按钮 这时, 在当前视图的最左侧就出现了一列控制按钮, 如图 6.17 所示 1. 升级和降级各类项目 (1) 如果希望把某子项升级, 则把光标移到该子项的开头, 然后按一次升级按钮, 就能够轻松实现 图 6.17 控制按钮

238 226 计算机应用基础 (2) 如果需要将某项目项降级, 同样把光标移到该项目项的开头, 按一次降级按钮, 就可以发现该项目项就变成其上一个项目项的子项了 2. 文本的上移和下移 (1) 如果希望把某行文本上移, 则把光标移到该行的开头, 然后按一次上移按钮, 就能够轻松实现 (2) 如果需要将某行文本下移, 同样把光标移到该行的开头, 按一次下移按钮, 就可以发现该行文本自动下移了一行 3. 其余功能 利用大纲控制按钮板的其余按钮, 还能够实现大纲视图中单张幻灯片或者全体幻灯片文本的展开和折叠等 这里就不一一详述了, 用户如果感兴趣, 可以自己尝试一下 幻灯片的插入和删除 1. 插入幻灯片 (1) 确定插入位置 利用鼠标拖动垂直滚动条, 在普通视图中切换到要在其后插入新幻灯片的幻灯片 (2) 单击 插入 菜单, 选择 新幻灯片, 或在工具栏上单击 新幻灯片 按钮, 新幻灯片就插入到确定插入位置的后面 (3) 在 幻灯片版式 任务窗格中选择一个幻灯片版式, 该版式即应用于新幻灯片上 (4) 重复上述步骤, 可以继续插入新的幻灯片 2. 删除幻灯片 (1) 单张幻灯片的删除 在大纲视图或者幻灯片视图下, 选中要删除的幻灯片, 按 Delete 键, 然后再单击 确定 按钮, 确认删除 (2) 多张幻灯片的删除 在大纲视图或者幻灯片视图下, 比如要删除第 6 张到第 16 张, 共 11 张, 则基本的操作是首先选中要删除的幻灯片 6, 然后按下 Shift 不放, 再移动光标到第 16 张幻灯片, 这时 11 张幻灯片都被选中 按 Delete 键, 然后再单击 确定 按钮, 确认删除这 11 张幻灯片 6.5 对象的插入与编辑 在 PowerPoint 的制作当中, 经常会遇到要向当前的演示文稿中插入一些特殊的对象,

239 第 6 章 PowerPoint 比如图片 图表 表格以及组织结构图等 插入的步骤可以通过操作各个菜单项来完成, 如图 6.18 就是单击 插入 菜单后的图形显示 图 6.18 插入菜单的应用 图片的插入与编辑 1. 插入剪贴画 例 6.4 在已打开的演示文稿中插入剪贴画 具体操作步骤如下 (1) 在打开的演示文稿中把要插入图片的幻灯片切换到普通视图状态, 单击 插入 菜单, 选择 图片 选项中的 剪贴画, 则弹出对话框如图 6.19 所示 (2) 用户可以确定搜索范围和结果类型, 也可以直接输入自己想查找的剪贴画的名字, 然后在右边的剪贴画列表中选择自己认为合适的剪贴画, 单击鼠标左键, 剪贴画就插入到了当前的幻灯片中

240 228 计算机应用基础 2. 插入图片 图 6.19 插入剪贴画 例 6.5 在已打开的演示文稿中插入图片 具体操作步骤如下 (1) 在打开的演示文稿中把要插入的图片的幻灯片切换到普通视图状态, 单击 插入 菜单, 选择 图片 选项中的 来自文件, 则弹出对话框如图 6.20 所示 图 6.20 插入图片

241 第 6 章 PowerPoint (2) 用户在弹出的对话框中选定查找的范围, 然后选择相应的图片, 单击 插入 按钮, 则该图片就插入到了当前的幻灯片中 组织结构图的插入 1. 插入组织结构图 在打开的演示文稿中把要插入的图片的幻灯片切换到普通视图状态, 单击 插入 菜单, 选择 图片 选项中的 组织结构图, 则在当前的幻灯片中插入一个待编辑的组织结构图, 同时弹出一组织结构图工具栏, 如图 6.21 所示 2. 编辑组织结构图 图 6.21 组织结构图 (1) 添加文字若要向已插入的组织结构图中添加文字, 只需单击或者右击文本框, 然后选择合适的输入法输入即可 (2) 插入形状若要添加形状, 例如要在其下方或旁边添加新的形状, 单击 组织结构图 工具栏上的 插入形状 按钮上的箭头, 再单击下列一个或多个选项, 如图 6.22 所示

242 230 计算机应用基础 图 6.22 插入形状 同事 把形状放置在所选形状的旁边并连接在同一个上级形状上 下属 把新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上 助手 把新的形状使用图形连接符放置在所选形状之上 (3) 自动套用格式为了方便起见, 用户也可以添加系统预设的设计方案 具体的操作方法为单击组织结构图工具栏上的, 再从 组织结构图样式库 中选择一种样式, 如图 6.23 所示 图 6.23 组织结构图样式库 窗体 选择完毕, 单击 确定 按钮, 即可完成预设样式的插入 表格的插入与编辑 例 6.6 在已打开的演示文稿中插入表格 具体操作步骤如下

243 第 6 章 PowerPoint 表格的插入 (1) 在打开的演示文稿中把待插入表格的幻灯片切换到普通视图状态, 单击 插入 菜单, 选择 表格 选项, 即弹出如图 6.24 所示的对话框, 用户可以输入或者选择所需的行数或者列数 (2) 单击 确定 按钮后, 表格即插入当前的幻灯片 用户可以继续在表格中输入相关的数据 2. 表格的编辑 图 6.24 插入表格 工具栏 (1) 表格数据的编辑表格数据输入完毕后, 用户可以对表格中的数据进行编辑, 包括字体 字型的设置, 数据的对齐等 操作的方法可以通过菜单来完成, 如单击 格式 菜单的 字体 或者 对齐方式 选项 (2) 设置表格方式表格的设置包括边框的设置, 背景或者填充色的选择以及单元格的合并或者拆分等 最简单的设置方法是通过 表格和边框 工具栏来实现 如果该工具栏尚未显示, 用户可以选中 视图 菜单 工具栏 选项中的 表格与边框, 即可弹出如图 6.25 所示工具栏 图 6.25 表格和边框 工具栏 在该工具栏中, 用户可以通过一些快捷按钮轻松实现表格边框的设置 颜色的填充 单元格的合并或者拆分等 图表的插入与编辑 与在 Word Excel 中一样, 在 PowerPoint 中也可以利用图表来实现对表格数据的图形化显示 1. 图表的插入 例 6.7 在已打开的演示文稿中插入图表

244 232 计算机应用基础 具体操作步骤如下 (1) 在打开的演示文稿中把待插入图表的幻灯片切换到普通视图状态, 单击 插入 菜单, 在下拉菜单中选择 图表 选项, 则在当前的幻灯片中就插入了一图表 (2) 与该图表一起出现的还有一表格, 用户可以根据需要直接修改表格中的表项或者数据 这些修改会直接反映到图表的显示中 2. 图表的编辑 用户通过上一步骤插入的只是一般图表的样式, 一般很难满足用户的需要 因此, 用户还需要对其进行编辑 编辑图表可以通过菜单来实现, 如图 6.26 所示 图 6.26 图表 编辑菜单 在该菜单中, 用户可以操作 图表类型 和 图表选项 两个菜单项 通过对这些表项的设置, 可以使图表的样式达到用户的要求 具体的步骤在这里就不一一详述了, 用户可以按照上面给出的基本步骤自己去尝试 声音效果及影片的添加 向幻灯片中添加声音和视频剪辑的步骤基本一样, 这里仅以声音的插入为例来进行具体介绍

245 第 6 章 PowerPoint 为幻灯片添加声音 例 6.8 在已打开的演示文稿中插入声音 具体操作步骤如下 (1) 在打开的演示文稿中把待插入声音的幻灯片切换到普通视图状态, 单击 插入 菜单, 在下拉菜单中选择 影片和声音 选项, 然后选择是插入 文件中的声音 或者是 剪辑管理器中的声音 (2) 添加完毕之后, 在当前的幻灯片中就 出现了一图标, 用户在这个图标上单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择 编辑声音对象, 出现如图 6.27 所示对话框 在这个对话框中, 用户可以设置声音播放的相关选项 图 6.27 声音选项 对话框 2. 为幻灯片添加影片 向幻灯片添加影片的基本方法与添加声音基本一致, 在这里就不再重复, 用户可以准备好适合的影片, 按照上述步骤自己尝试一下 在这里所谓的适合, 是指 PowerPoint 对于插入影片的格式有所要求, 一般来讲.AVI.MPG.FLC.GIF 等视频文件格式都是支持的 这一节中介绍了在一个已经打开的幻灯片中插入各种对象的基本方法 基本上都是利用 PowerPoint 中的菜单项的各种功能来实现的 实际上, 在创建或者插入一张新的幻灯片时,PowerPoint 给用户提供了各种样式的默认版式, 这些版式自动包括了图片 表格 图表 组织结构图以及声音 影片等这些对象 用户可以先添加相应版式的幻灯片, 然后再直接针对这些版式中所包含的对象进行编辑, 这种方法操作起来或许更简洁, 更直接 在实践中具体采用哪种方法, 用户可以根据自己的习惯或者需要而定 6.6 技能操作 1. 技能题目创建演示文稿 2. 技能目的本节技能练习的目的是掌握如何创建一个简单的演示文稿, 采用的方法可以是按照内

246 234 计算机应用基础 容提示向导来完成, 也可以是按照系统提供的模板来实现 另外, 还应该能够实现对演示文稿内容的编辑以及添加各种对象 ( 如表格 组织结构图等 ) 等 3. 技能内容 (1) 利用内容提示向导制作一个含有四张幻灯片的演示文稿 唐诗荟萃, 要求如下 第 1 张幻灯片, 版式为标题幻灯片, 标题和副标题分别填充不同的颜色, 边框的线条也设置不同颜色, 输入文字并设置字体 字号, 插入一个 星与旗帜 的图形, 并对其进行填充颜色和添加文字 ; 第 2 张幻灯片, 版式为标题幻灯片, 标题和副标题分别填充不同的颜色, 设置字体 字号, 输入文字, 从文件中插入一个图像, 作为该段文字的插图 ; 第 3 张幻灯片, 版式为文字与内容版式, 输入标题和内容, 采用不同的字体和字号 同时插入一媒体剪辑 ; 第 4 张幻灯片, 版式为其他版式的标题 剪贴画与竖排文字, 输入不同字号的文字, 并插入与内容相符的剪贴画 (2) 根据演示文稿模板制作幻灯片, 具体要求参照练习 1 (3) 制作一个有 3 张幻灯片的演示文稿, 第 1 张是以课程为名的标题幻灯片, 第 2 张创建以该课程章节为目录的幻灯片, 第 3 张创建该课程的课表 (4) 用组织结构图制作一个介绍本校学生会组织机构的演示文稿 要求有多种字体的修饰 (5) 制作一个具体内容为自己的相册的演示文稿, 幻灯片的张数不少于 10 张 本节技能操作的题目主要是检验学习者对于创建演示文稿基本方法的掌握情况 如根据内容提示向导, 根据模板, 根据空演示文稿等 另外, 新幻灯片的添加方式, 文稿内容的编辑以及各种对象的插入方法等, 都在这些题目里有所体现 6.7 演示文稿的修饰 在前面已经学习了很多设计演示文稿的方法, 比如可以通过内容提示向导, 也可以通过设计模板, 还可以打开一个已有的演示文稿 这些方法都有一个基本的特点, 就是幻灯片的背景或者配色方案都已经确定, 那么用户还能不能根据需要来选择自己喜欢的背景或者配色方案呢? 或者用户能不能创建属于自己的个性化模板? 答案当然是肯定的 下面就来介绍如何解决这些问题 幻灯片背景设计 例 6.9 为已创建好的演示文稿设置背景

247 第 6 章 PowerPoint 具体操作步骤如下 (1) 单击 格式 菜单, 在下拉菜单中选择 背景 选项, 或者在当前需要修改背景的幻灯片上单击鼠标右键, 在弹出的右键菜单中选择 背景 选项, 都会弹出如下图 6.28 所示 背景 对话框 (2) 在 背景 对话框中, 用户打开下拉选项, 则可弹出如图 6.28 所示的其他颜色设置选项 在该图中, 用户可以直接选择系统给出的颜色作为背景, 也可以单击 其他颜色, 在弹出的对话框中选择更多的颜色, 甚至可以自己来定义一些颜色 (3) 在图 6.28 中, 用户可以选择 填充效果 选项, 则弹出如图 6.29 所示的填充效果图 在这个图形中, 有 4 个标签项可供选择, 分别是渐变 纹理 图案和图片 其中在 图片 标签中, 用户甚至可以在这里选择自己喜欢的任何一张图片作为幻灯片的背景, 这些操作具有很强的灵活性和适用性 图 6.28 背景 对话框 图 6.29 填充效果 对话框 (4) 当选中了合适的背景之后, 用户单击 确定 按钮, 系统就跳回图 6.28 在该图中, 用户可以先选择 预览 来看看实际应用该背景的效果, 如果觉得还满意, 就可以单击 应用 或者 全部应用 按钮来完成背景的修改了 需要指出的是, 单击 应用 按钮, 则背景的修改只对当前幻灯片起作用, 如果单击 全部应用 按钮, 则该演示文稿的全部幻灯片的背景都将改变 配色方案的设计 例 6.10 为已创建好的演示文稿更改配色方案 具体操作步骤如下

248 236 计算机应用基础 (1) 单击 格式 菜单, 在下拉菜单中选择 幻灯片设计 选项, 然后在弹出的图形右侧单击 配色方案, 则会弹出如图 6.30 所示图形 图 6.30 幻灯片设计 (2) 单击图 6.30 的右下角的 编辑配色方案, 则弹出如图 6.31 所示的对话框 图 6.31 编辑配色方案 对话框 (3) 在图 6.31 中, 用户可以使用系统提供的一些标准的配色方案, 对于高级用户来说当然也可以自己定义配色方案 当然, 要想设计出漂亮的配色方案, 还是需要一些美术知识才行

249 第 6 章 PowerPoint 设置对象动画效果 1. 设置动画方案 例 6.11 为已创建好的演示文稿设置动画方案 具体操作步骤如下 (1) 单击 幻灯片放映 菜单, 在下拉菜单中选择 动画方案 选项, 或者在当前需要修改背景的幻灯片上单击鼠标右键, 在弹出的右键菜单中选择 幻灯片设计 选项, 再在弹出的图形中选择 动画方案, 都会弹出如下图 6.32 所示图形 (2) 在图 6.32 中选择适合的动画方案, 然后单击右边的 播放 按钮或者 幻灯片放映 按钮, 就可以在幻灯片中看得到前面所采用的动画效果了 2. 自定义动画 图 6.32 幻灯片动画方案 用户除了可以采用 PowerPoint 中提供的动画方案之外, 还可以自己来定义动画 具体的操作步骤如下例 例 6.12 为已经创建好的演示文稿设置自定义动画 具体操作步骤如下 (1) 单击 幻灯片放映 菜单, 选择 自定义动画 选项, 则弹出如图 6.33 所示窗体

250 238 计算机应用基础 图 6.33 自定义动画 (2) 在上图中, 用户首先选中该张幻灯片需要添加动画的对象, 然后单击 添加效果 按钮, 在弹出的下拉菜单中, 用户可以自己来定义动画的运行规则 动作路径等 同样, 用户也可以单击 删除 按钮, 从当前幻灯片中清除已经添加的动画效果 (3) 在对当前幻灯片的所有对象添加完动画规则后, 在图 6.33 中, 用户通过单击 重新排序 按钮, 可以调整当前幻灯片多个对象的动画顺序 (4) 当所有的设置完成之后, 用户可以单击 播放 或者 幻灯片放映 按钮, 来观察所添加的自定义动画效果 母版的设计与使用 经过前面的学习, 或许一般的用户已经习惯于使用系统提供的模板来创建演示文稿了 因为利用模板创建的演示文稿, 其背景以及版式都已经确定, 用户只需要添加相应的内容就可以了, 使用起来比较简单 可是系统提供的模板总是显得很大众, 个性化不足 那么普通用户能不能创建属于自己的个性化模板呢? 当然可以,PowerPoint 提供了强大的母版功能, 方便高级用户自己来创建个性化的模板 下面来学习一下如何创建属于自己的母版 幻灯片的母版有 3 种 : 幻灯片母版 讲义母版和备注母版 分别选择 视图 菜单中 母版 选项下一级菜单的 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 选项, 就可以显示对应的母版视图 在这些视图上, 可以像普通幻灯片一样地进行修改

251 第 6 章 PowerPoint 下面通过一个具体实例来介绍一下幻灯片母版的设计方法 例 6.13 创建自己的母版 具体操作步骤如下 (1) 单击 视图 菜单, 选择 母版 下的 幻灯片母版 选项, 打开幻灯片母版的样式如图 6.34 所示 在该图中, 用户的很多操作可以通过图 6.35 所示的 幻灯片母版视图 快捷工具栏 ( 位于图 6.34 中最左侧 ) 上的快捷按钮以及右键菜单来实现 图 6.34 幻灯片母版 (2) 在图 6.34 中的空白区域单击鼠标右键, 在弹出的右键菜单中选择 背景 和 幻灯片设计 选项, 用户可以按照前面介绍的方法来设置母版的背景, 配色方案以及动画效果等 另外, 选中文本占位符对象, 然后单击右键菜单的 字体 选项或者直接单击 格式菜单 中的 字体 选项, 可以对文本占位符对象中的字体 字型或者颜色等进行预设 (3) 在图 6.35 中, 操作其中的几个按钮可以使某些操作得到简化 比如可以插入一个新的标题母版, 也可以插入一张新的幻灯片母版 操作完毕之后, 还可以关闭母版视图 对于这些操作感兴趣的用户可以实际练图 6.35 幻灯片母版视图 快捷工具栏习一下

252 240 计算机应用基础 技能练习 1. 技能练习题目 (1) 制作一个有 2 张幻灯片的演示文稿母版, 要求其中一张是标题幻灯片母版 修改该母版的背景, 配色方案和动画效果, 并设置初始的字体 字型以及颜色等 (2) 利用上面设计好的母版来制作一个不少于 8 张的幻灯片, 要求有标题幻灯片, 其他幻灯片分别插入不同的对象, 如表格 图片 剪贴画 视频剪辑以及组织结构图等 具体的文字内容用户可以自定 2. 技能目的 本节技能练习的目的是掌握如何创建自己的演示文稿母版, 并对母版的背景 配色方案以及动画效果等进行初始的设置 同时还可以练习向已经建立好的幻灯片母版中插入不同的对象, 如表格 图片 视频等 3. 技能内容及答案步骤 本节技能练习的题目不多, 但是用户可以选择不同的主题, 按照技能练习题目的要求来完成个性化的母版, 还可以完成各种对象的插入和初始设置, 如字体 字型 背景 配色方案等 在本技能练习中, 用户完全可以根据自己的需要, 选择更广范围的内容来创建适合自己的演示文稿母版 6.8 演示文稿的放映 在计算机上播放的 PowerPoint 演示文稿称为电子演示文稿 这是将幻灯片直接显示在电脑屏幕上, 或者通过投影仪把它投放到大屏幕上 在幻灯片上不仅能添加声音 音乐 影片等多媒体对象, 还可以设置幻灯片切换效果 排练演示文稿的时间以及设置放映方式等 下面这一节将对上述内容进行比较详细的介绍 幻灯片切换 例 6.14 为创建好的演示文稿设置幻灯片切换方式 具体操作步骤如下 (1) 单击 幻灯片放映 菜单, 在下拉菜单中选择 幻灯片切换 选项, 或者在当前任一幻灯片上单击鼠标右键, 在弹出的右键菜单中选择 幻灯片切换 选项, 都会弹出如

253 第 6 章 PowerPoint 图 6.36 所示图形 图 6.36 幻灯片切换 (2) 用户可以在上图的左侧选择自己认可的幻灯片效果, 然后再确定切换的效果, 包括切换的速度以及切换时是否附加声音等 (3) 幻灯片的切换可以单击鼠标进行, 也可以设置时间, 每隔若干秒切换到下一张 (4) 用户所作的关于幻灯片切换效果的设置可以只适用于当前幻灯片, 也可以适用于所有幻灯片, 用户只需要单击图 6.36 中的 应用于所有幻灯片 按钮就可以实现了, 否则修改只对当前幻灯片有效 (5) 当上面所有的设置完成后, 用户单击 幻灯片放映 按钮, 就可以看到前面所设置的幻灯片的切换效果了 动作按钮与超链接 用户在播放幻灯片时, 有时不一定都是连续播放, 或者有时需要链接其他内容来辅助说明 在这种情形下, 就需要有一种设置能够方便用户从当前幻灯片切换到该演示文稿的任一幻灯片, 或者直接链接到其他文件 PowerPoint 提供了动作按钮和超链接来实现这一功能

254 242 计算机应用基础 1. 动作按钮的设置 例 6.15 为创建好的演示文稿设置动作按钮 具体操作步骤如下 (1) 单击 幻灯片放映 菜单, 选择 动作按钮 选项, 在弹出的下一级菜单中用户可以选择适合的动作按钮, 也可以自己来定义动作按钮, 如图 6.37 所示 图 6.37 动作按钮 选项 (2) 当选中某一动作按钮后, 把鼠标左键在要添加动作按钮的幻灯片上单击一下, 就弹出一对话框, 如图 6.38 所示 (3) 在图 6.38 中, 用户可以进行一些动作的设置, 比如超链接到当前演示文稿中的任意一张幻灯片 ( 在下拉框中选择 ), 也可以运行电脑中的某一应用程序等 这些设置给幻灯片的放映提供了非常灵活的方式, 用户可以在上图中自己尝试一下

255 第 6 章 PowerPoint 动态链接 图 6.38 动作设置 对话框 用户除了可以利用上面所介绍的动作按钮实现动态链接之外, 还可以针对动画片中的任意一行或者一段文字设置动态链接, 具体方法如下例 例 6.16 动态链接的设置方式 具体操作步骤如下 (1) 选中要添加动态链接的文字, 然后单击鼠标右键, 在右键菜单中选择 超级链接, 或者单击 插入 菜单, 然后在下拉菜单中选择 超级链接, 则弹出如图 6.39 所示对话框 (2) 在图 6.39 中, 用户可以调整所要动态链接文档的类型和位置, 链接成功后, 在用户选中的文字下面就出现了一 下划线 在幻灯片播放时, 用户只需单击该文字, 就可实现动态链接了

256 244 计算机应用基础 图 6.39 插入超链接 对话框 幻灯片放映 在对演示文稿编辑完毕之后, 剩下的就是如何放映了 最简单的放映方式就是单击 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 选项 ( 或者直接按 F5 键 ), 就可以实现幻灯片的放映了 但是, 在实际应用中,PowerPoint 还提供了更多的关于放映的选择, 下面就来学习一下 1. 幻灯片放映的排练 例 6.17 对创建好的演示文稿进行幻灯片放映的排练 具体操作步骤如下 (1) 单击 幻灯片放映 菜单, 选择 排练计时, 则系统将以全屏幕的方式播放幻灯片, 并在屏幕的左上角出现如图 6.40 所示窗口 (2) 准备播放下一张幻灯片时, 在 预演 窗口单击即可 (3) 重复第二项操作, 用户可以对每一张幻灯片的播放时间进行详细设置 (4) 放映到最后一张幻灯片时, 系统会显示总共图 6.40 排练计时预演的时间, 并询问是否要保留新定义的时间 单击 是 按钮确认该时间, 单击 否 按钮则该设置不被保留 (5) 单击 幻灯片放映 菜单的 设置放映方式 选项, 则打开了 设置放映方式对话框 在 换片方式 框中选中 如果存在排练时间, 则使用它 选项 ( 如图 6.41 所示 )

257 第 6 章 PowerPoint 幻灯片放映方式的设置 例 6.18 为创建好的演示文稿设置放映方式 具体操作步骤如下 (1) 单击 幻灯片放映 菜单的 设置放映方式 选项, 则打开了 设置放映方式对话框, 如图 6.41 所示 图 6.41 幻灯片放映方式的设置 (2) 在该图中, 可选择的放映类型有 3 种, 分别是 演讲者放映 ( 全屏幕 ) 观众自行浏览 ( 窗口 ) 和 在展台浏览 ( 全屏幕 ) (3) 在图 6.41 中, 用户可以继续对 放映选项 和 换片方式 进行设置 另外, 还可以选择是全部播放还是播放其中的某些幻灯片, 甚至可以自定义放映 打包演示文稿 对于一个创建好的演示文稿来说, 如果采用复制或者粘贴的方式移动该演示文稿, 其中包含的一些动态链接对象, 比如说图片 视频 声音等信息或许就丢失了 那么如何才能保证该演示文稿移植到其他机器上仍然能够保持原来的演示效果而不丢失任何信息呢? PowerPoint 专门提供了一种打包功能 下面以一个具体的实例来介绍一下 PowerPoint 中打包的基本步骤 例 6.19 对编辑完毕的演示文稿进行打包操作 具体操作步骤如下 (1) 打开要打包的演示文稿

258 246 计算机应用基础 (2) 单击 文件 菜单, 选择 打包成 CD(K) 选项, 则弹出如下图 6.42 所示对话框 图 6.42 打包成 CD (3) 在图 6.42 中单击 选项 按钮, 弹出对话框如图 6.43 所示 图 6.43 打包选项 (4) 在 选项 图中, 用户可以选择是否在打包的文件中嵌入 PowerPoint 播放器, 也可以选择是否嵌入链接的文件, 对于那些在演示文稿中使用了特殊字体的用户, 还应该把 嵌入的 TrueType 字体 选项选上 另外为了保护打包的 PowerPoint 文件, 还可以设定打开文件和修改文件的密码 (5) 设置完毕后, 单击 确定 按钮, 又重新回到了图 6.42 用户还可以单击 添加文件 按钮, 然后从本机上寻找其他文件添加到同一个文件夹下

259 第 6 章 PowerPoint (6) 这些设置完毕之后, 用户单击 复制到文件夹 (F) 按钮, 再在弹出的窗口中选择保存的路径就可以了 至此,PowerPoint 的打包程序就操作完毕了 若要复制或者移植该演示文稿, 只需对打包后生成的文件夹进行操作就可以了 6.9 页面设置与打印 在对演示文稿设计完毕之后, 有时还需要将它打印出来, 便于学习或者参考 下面就介绍一下关于打印的基本过程 页面设置 例 6.20 对创建好的演示文稿进行页面设置 具体操作步骤如下 (1) 首先打开需要进行打印的演示文稿 (2) 单击 文件 菜单, 选择 页面设置, 则弹出如图 6.44 所示对话框 图 6.44 页面设置 对话框 在该图中, 用户可以设置幻灯片的大小, 可以设置页面的宽度和高度, 可以设置幻灯片编号的起始值, 还可以设置幻灯片 备注 讲义大纲的方向 (3) 设置完毕之后, 单击 确定 按钮, 就完成了对幻灯片页面的设置 打印演示文稿 例 6.21 对编辑完毕的演示文稿执行打印操作

260 248 计算机应用基础 具体操作步骤如下 (1) 单击 文件 菜单, 选择 打印 选项, 弹出如图 6.45 的对话框 图 6.45 打印 对话框 (2) 在图 6.45 中, 用户可以进行有关打印的各种设置 比如打印范围 打印内容 打印份数等 设置完毕之后, 单击 确定 按钮, 就可以实现幻灯片的打印了 6.10 本章小结 PowerPoint 2003 是微软公司办公集成环境 Office 2003 的组成部分, 是专门用来编制精美电子演示文稿的应用软件 利用 PowerPoint 2003 可以有效构建出集文字 图形 声音甚至视频图像等于一体的多媒体演示文稿 公司可以将公司产品的性能 特点制作成演示文稿给客户展示 ; 教师可以将授课的内容制作成演示文稿来辅助教学 ; 普通用户可以利用 PowerPoint 来制作演讲稿或者个人相册 多领域的应用, 再加上 PowerPoint 本身提供的灵活的播放形式 多种多样的切换方式 丰富多彩的动画效果等, 都使 PowerPoint 成为不可多得的一种大众化的应用软件

261 第 6 章 PowerPoint 本章的内容浅显易懂, 并且按照创建一个演示文稿的基本步骤来逐渐展开, 可以达到使用户在较短的时间内掌握应用 PowerPoint 制作演示文稿的目的 6.11 习题 1. 填空题 (1) 演示文稿幻灯片有 ( ) ( ) ( ) 等视图 (2) 在 PowerPoint 中, 如要改变对象的大小, 首先应 ( ), 然后拖动其周围的 ( ) (3) 要在 PowerPoint 的占位符外输入文本, 应先插入一个 ( ), 然后再在其中输入 字符 (4) 在幻灯片视图中, 向幻灯片中插入图片, 选择 ( ) 菜单的 ( ) 命令, 然 后再选择相应的命令 (5)PowerPoint 中, 在计算机上播放的演示文稿称为 ( ), 它将幻灯片直接显示在 计算机的屏幕上 (6) 电子演示文稿与实际幻灯片相比, 其显著特点是可在幻灯片之间增加 ( ) 效 果, 以及设置幻灯片本身的 ( ) 声音 (7) 只有在运行幻灯片放映时, 超级链接才能 ( ) (8) 以 HTML 格式保存演示文稿, 选择 ( ) 菜单的 ( ) 命令 2. 选择题 (1) 下列操作中, 不是退出 PowerPoint 的操作是 ( ) A. 单击 文件 下拉菜单中的 关闭 命令 B. 单击 文件 下拉菜单中的 退出 命令 C. 按下组合键 Alt+F4 D. 单击 编辑 下拉菜单中的 清除 命令 (2)PowerPoint 演示文稿的扩展名是 ( ) A..doc B..xls C..ppt D..pot (3) 使用 ( ) 下拉菜单中的 背景 命令改变幻灯片的背景 A. 格式 B. 幻灯片放映 C. 工具 D. 视图 (4) 在 PowerPoint 中, 下面不是幻灯片的对象的为 ( ) A. 占位符 B. 图片 C. 表格 D. 文本 (5) 在 PowerPoint 中, 幻灯片的移动和复制应该在 ( ) A. 幻灯片浏览视图下进行 B. 不能进行

262 250 计算机应用基础 C. 幻灯片放映视图下进行 D. 任意视图下进行 (6) 如要终止幻灯片的放映, 可直接按 ( ) 键 A.Ctrl+C B.Esc C.End D.Alt+F4 3. 简答题 (1) 幻灯片有几种视图? 这些视图的名称和各自的用途是什么? (2)PowerPoint 2003 提供了几种演示文稿的创建方式? 分别分析比较这几种创建方式 (3) 什么是占位符? (4) 什么是版式? 什么是母版? 创建一个母版基本的步骤是什么? (5) 一般创建演示文稿的步骤是什么? (6) 怎样设置演示文稿的自动播放效果? (7) 怎样利用超级链接功能自由组织幻灯片的浏览顺序? (8)PowerPoint 2003 提供了几种动画设置方式? 如何自己定义动画效果? (9) 演示文稿为什么要进行打包? 打包的基本步骤是什么? 4. 操作题 (1) 创建一个自己的母版, 至少 3 张幻灯片, 而且必须包含标题母版, 并对母版的背景和配色方案进行设置, 同时针对不同的对象设置不同的动画效果 (2) 用组织结构图制作一个介绍你校组织的演示文稿, 要求有多种字体的修饰 放映时要求有声音和动画效果 (3) 制作一个演示文稿, 不少于 4 张, 内容自定 要求必须有动态链接, 以及动作按钮 同时自定义放映时间 (4) 把前面创建的演示文稿打包, 然后在别的计算机上播放 (5) 将第 (3) 题制作的演示文稿定义成 Web 演示文稿 (6) 将第 (2) 题的演示文稿以讲义的形式打印出来

263 第 7 章 Access 2003 应用 教学目的 : 使学习计算机者, 能够使用 Microsoft Access 2003 快速 独立地创建自己的数据库, 并能将其应用到实际工作中 Microsoft Access 2003 是 Microsoft Office 组件中的一个重要组成部分, 是目前应用最广泛的主流桌面数据库管理系统之一 Access 2003 具有极其友好的用户界面, 一般情况下用户无需编写程序代码, 仅通过直观的可视化操作就可以完成大多数的数据管理工作 Access 2003 展现了一个开放式的 充满活力的新颖外观, 增加和改进了任务窗格, 并且可为组织 查找 管理和共享数据提供功能丰富 简单易用的方法和手段 本章主要介绍 Access 2003 基本操作及数据库基础 7.1 Access 的功能和特点 Access 2003 的特点 1. 操作手段方便 Access 2003 提供了简单 方便的操作手段, 可以很容易地实现各种操作 (1)Access 2003 提供了许多向导, 它询问有关操作内容 式样和格式等问题, 完成一个简单数据库应用系统的建立工作 这是通向 Access 2003 的捷径 (2)Access 2003 以结构化的表格形式创建查询 定义查询条件, 为使用者提供了便捷的建立查询的手段 (3)Access 2003 还增加了自动更新属性的功能, 当更改了表中的字段属性后, 窗体或报表中绑定到该字段的控件属性也会被自动更新, 不必作更多的修改 (4)Access 2003 展现了一个开放式的 充满活力的新颖外观, 增加和改进了任务窗格, 使初学者操作起来更简便 入门更容易 2. 数据对象丰富 Access 2003 提供了 7 种对象类型, 它们分别是表 查询 窗体 报表 页 宏以及模块, 这些对象分别实现不同功能 例如, 表对象提供了创建数据库表的手段, 使用它可以

264 252 计算机应用基础 定义表结构 数据类型, 浏览并编辑数据 在 Access 数据库中所有数据都被组织到表中 查询对象则提供了各种查询手段, 如选择查询 交叉表查询 操作查询等来操纵 处理数据库中数据 3. 窗体和报表更为美观 在报表和窗体中, 可以使用图形应用程序建立几百种类型的商业图表 能够根据需要, 设计这些图形的显示方式, 以满足需求 另外,Access 2003 还提供了许多创建 美化窗体和报表的各种控件, 能够根据需要, 建立精美 新颖的窗体和报表 4. 数据保护周密 Access 2003 增加了更多 更周密的数据保护功能, 使数据更安全 更可靠 5. 能够共享信息 Access 2003 与 Word 2003 Excel 2003 等同属 Office 2003 套装软件中的应用程序, 在这些应用程序中共享信息非常容易 可以方便地将 Word Excel 中数据导入到 Access 中, 从而避免了许多数据的重复输入工作 ; 同时, 也可以将 Access 中的数据导入到 Word Excel 中 一方面可以利用 Word 的编辑 排版功能保存大量的原始数据 ; 另一方面又可以充分利用 Excel 提供的数据分析功能来分析 Access 数据库中的数据, 生成各种所需的图表, 增强数据的表现力 Access 2003 的基本功能 1. 输入和管理数据 数据库管理系统最主要的作用是组织和管理各种数据 在 Access 2003 中, 可以将每一种类型的数据存放在一个表里 可以定义各个表之间的关系, 从而可以将各个表中相关数据有机地联系在一起 2. 建立查询 建立了数据库, 并在数据库中输入了大量数据后, 下一步工作就是从数据库中找出有意义的数据 因此, 查询是数据库管理系统不可缺少的工具 在 Access 2003 中, 可以通过创建查询来查找符合指定条件的数据, 也可以利用查询来更新或删除记录 3. 创建窗体 窗体是用户和数据库应用程序之间的互动窗口, 窗体在数据库系统中的应用可以极大地提高数据操作的安全性, 可以丰富操作界面

265 第 7 章 Access 2003 应用 打印报表 在实际工作中, 往往需要将各种数据或查询结果以书面报表形式与同事或上级进行交流 在 Access 2003 中, 可以通过创建报表来分析数据或将数据以特定方式打印出来 5. 共享数据 Access 2003 本身不但具有强大 方便的数据管理功能, 而且提供了与其他应用程序的接口, 即数据的导入及导出 通过这些功能, 可以将其他系统的数据库数据导入或链接到 Access 2003 数据库中, 将 Access 2003 的数据导出到其他系统的数据库中 6. 建立应用系统 Access 2003 提供的宏和 VBA 可以将各种数据库对象连接在一起, 从而形成一个数据库应用系统, 可以通过使用数据库应用系统来完成不同的操作, 提高工作效率 另外,Access 2003 还提供了 切换面板管理器, 可以将已经建立的各种数据库对象连接在一起, 形成所需要的应用系统 7.2 Access 2003 操作基础 启动 Access 2003 同其他 Windows 应用程序一样 Access 有很多启动的方法, 下面介绍几种常用的启动方法 1. 利用 开始 菜单启动 Access 2003 用户利用 开始 菜单启动 Access 2003 的具体操作步骤如下 (1) 单击 Windows 任务栏中的 开始 按钮, 弹出 开始 菜单 (2) 选择 所有程序 菜单中 Microsoft Office 子菜单中的 Microsoft Office Access 2003 选项, 即可启动 Access 屏幕画面如图 7.1 所示 启动后屏幕上出现 Microsoft Access 的启动对话框, 如图 7.2 所示 (3) 在 新建文件 对话框中, 系统提供了如下选项 1 空 Access 数据库 : 创建一个空白 Access 数据库, 以便添加表 查询 窗体 报表等数据库对象 2 Access 数据库向导 数据页和项目 : 利用数据库向导创建 Access 数据库 数据访问页或项目 3 打开已有文件 : 用户可以从下方的文件列表框中选择要打开的数据库文件 也可以

266 254 计算机应用基础 双击 更多文件 选项, 在 打开 对话框中指定数据库 数据访问页或项目的位置和文件夹 图 7.1 从 开始 菜单中启动 Microsoft Access 应用程序 图 7.2 Access 2003 启动对话框 2. 创建桌面快捷方式启动 Access 2003 用户可以通过双击 Windows 桌面的快捷键图标启动 Access 2003 在桌面上创建 Access 2003 快捷方式的具体操作步骤如下 (1) 右击程序菜单中的 Microsoft Office Access 2003 命令 (2) 在打开的快捷菜单中指向 发送到 命令 (3) 打开的子菜单中选择 桌面快捷方式 命令 如图 7.3 图 7.4 所示 图 7.3 创建 Access 桌面快捷方式

267 第 7 章 Access 2003 应用 255 在 Access 2003 窗口, 默认打开的是 开始工作 任务窗格, 在此, 用户可以通过单击其中的链接, 在线查找有关 Access 的最新信息 如果单击工具栏上的 打开 按钮, 可以打开 打开 对话框, 用户在此可以选择需要打开的文件 如果单击 新建文件 按钮, 则会打开 新建文件 任务窗格 通过此任务窗格, 用户可以完成创建新的数据库 数据访问页以及使用现有的或新的数据创建项目等工作 如果需要, 用户还可以使用 Access 2003 中自带的模板创建数据库和数据访问页 图 7.4 桌面上创建 Access 的快捷方式图标 Access 2003 的基本工作界面 Access 2003 采用了 Windows 界面的传统风格, 其工作界面与其他应用程序十分类似 启动 Access 2003 后进入如图 7.5 所示画面 Access 2003 的工作界面由标题栏 菜单栏 数据库工具栏 数据库窗口以及状态栏等几部分组成 标题栏菜单栏工具栏 数据库窗口 状态栏 图 7.5 Access 2003 的工作界面

268 256 计算机应用基础 1. 标题栏 标题栏位于 Access 2003 窗口的最顶端, 用于显示应用程序名 Microsoft Access 如图 7.6 所示 标题栏的左端有一个控制菜单按钮, 用鼠标单击该按钮, 出现如图 7.7 所示控制菜单 在该菜单中选择适当的命令可以对 Access 窗口进行还原 移动 大小 最小化 最大化以及关闭等操作 ; 标题栏的右端包含三个常用的窗口操作按钮 : 最小化 还原 ( 最大化 ) 以及 关闭 按钮 图 7.6 Access2003 标题栏 图 7.7 Access 2003 控制菜单 单击标题栏中的 最小化 按钮, 可以将 Access 窗口缩小为一个图标显示在任务栏中, 单击该图标, 又可以恢复为原窗口大小 单击标题栏中的 还原 按钮, 可以将 Access 窗口恢复为原来的大小 单击标题栏中的 最大化 按钮, 可以将 Access 窗口改为全屏显示 双击标题栏, 可以将窗口在最大化和正常之间切换 用鼠标拖动标题栏, 可在屏幕上移动 Access 窗口, 也可以使用鼠标拖动窗口四周的边框来改变窗口大小 选择 Access 控制菜单中的 关闭 命令或者单击标题栏右端的按钮, 都可以退出 Access 2003 应用程序 2. 菜单栏 标题栏的下方是菜单栏如图 7.8 所示, 用于提供 Access 应用程序中的各种操作命令 图 7.8 Access 2003 菜单栏

269 第 7 章 Access 2003 应用 257 该菜单栏包含文件 编辑 视图 插入 工具 窗口 帮助等 7 项子菜单 用户可以用鼠标单击菜单项或利用键盘选择来打开菜单, 从中选择命令 Access 2003 具有个性化菜单的功能, 也就是按照用户的操作习惯, 在下拉菜单中首先显示出用户最近使用过的命令, 这样方便用户快速地选择常用命令 如果某些命令在一段时间内没有被使用, 就会自动隐藏起来 将鼠标指针短暂停留后, 系统将显示出该菜单项的所有菜单命令, 这样可以极大简化用户的操作 3. 数据库工具栏 缺省情况下, 数据库工具栏位于菜单栏下方 ( 如图 7.9 所示 ), 提供了数据库操作的常用命令按钮 图 7.9 数据库工具栏 如果打开一个数据库后没有出现数据库工具栏, 用户可以在菜单栏中选择 视图 菜单下的 工具栏 命令, 从子菜单中选择 数据库 ( 如图 7.10 所示 ) 数据库工具栏即可出现 图 7.10 重现隐藏的工具栏

270 258 计算机应用基础 在 Access 2003 中可以把工具栏或菜单栏变成自由浮动的, 或将其紧靠屏幕的一边放置 下面是移动工具栏的具体操作步骤 ( 菜单栏方法相同 ) (1) 将鼠标指针移到工具栏的左边 (2) 当鼠标指针变成 十字箭头 时, 可拖动工具栏到屏幕上任一位置 如果要将浮动工具栏恢复到原先的位置, 双击它的标题条即可 工具栏中的各个按钮可以帮助用户直接快速地操作 如果不知道某个图标代表什么工具, 可将鼠标指在图标上稍等片刻就会出现该按钮的名称, 用来说明该工具按钮的功能 下面将从左至右依次介绍各个按钮的功能 新建数据库 按钮 : 创建一个新的数据库 数据访问页或项目 打开 按钮 : 打开已存在的数据库 项目或其他类型的数据库文件 保存 按钮 : 保存当前编辑的数据库文件 打印 按钮 : 立即打印当前选定的数据库对象 打印预览 按钮 : 显示当前对象的打印效果 拼写 按钮 : 检查表 查询或窗体内英文的拼写是否正确 剪切 按钮 : 将当前选定的文本或对象移动到剪贴板中 复制 按钮 : 将当前选定的文本或对象复制到剪贴板中 粘贴 按钮 : 将剪贴板中的内容复制到指定的位置 格式刷 按钮 : 将选定对象的格式复制到另一个对象中 单击格式刷一次复制格式到一个对象, 双击则可以一次复制格式到多个对象 完成后按 ESC 键即可退出 撤消 按钮 : 撤消上一次操作可还原 Office 链接 按钮 : 用于将 Access 软件与其他 Office 软件进行集成 分析 按钮 : 启动 表分析向导, 对表进行分析, 以便设计出更有效的表 它包括分析表 分析性能 文档管理器 代码 按钮 : 启动 Visual Basic 编辑器并显示选定窗体或报表的代码 属性 按钮 : 显示选定数据库对象的属性 关系 按钮 : 显示关系窗口, 查看 编辑或定义表 查询间的关系 新对象 按钮 : 利用向导创建一个新的 Access 数据库对象 帮助 按钮 : 可提供帮助主题和提示信息, 帮助用户完成工作 其他 按钮 : 显示 隐藏或自定义当前工具栏中的按钮 4. 数据库窗口 数据库窗口总是在它的标题栏中显示打开的数据库名称 一旦打开了一个数据库, 系统就会出现相应的数据库窗口 ( 如图 7.11 所示 ) 数据库窗口主要由以下三部分组成 (1) 数据库窗口工具栏 : 提供与选择数据库对象相关的命令按钮, 主要用于创建 打

271 第 7 章 Access 2003 应用 259 开或管理数据库对象, 以及改变数据库对象的显示方式 (2) 对象栏 : 位于数据库窗口的左侧, 在对象栏中列出 Access 数据库中包含的所有对象类型, 这些对象类型以按钮的形式排列在对象栏中, 用户单击某个数据库对象类型按钮后, 系统将对象类型所包含的创建方法和已有的对象显示在对象列表框中 (3) 对象列表框 : 该列表框位于数据库窗口的右侧, 用于显示当前数据库对象类型包含的所有对象, 以及创建该对象的快捷方式, 使用这些快捷方式可以快速创建相应的数据库对象, 或者启动对应的设计器 图 7.11 Access 数据库窗口 如果要隐藏状态栏, 可以选择 工具 菜单中的 选项 命令, 在出现的 选项 对话框中单击 视图, 然后清除 状态栏 复选框 5. 状态栏 状态栏位于 Access 程序窗口的最下方, 一般情况下是用于显示当前操作的相关提示信息以及 Caps Lock( 大写锁定键 ) Num Lock( 数字锁定键 ) 的打开或关闭状态, 这有利于帮助用户了解当前操作的状态 Access 2003 数据库的对象 Access 是一个关系型数据库管理系统, 它通过各种数据库对象来管理信息 数据库是由表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏以及模块 7 种数据库对象组成 不同的数据库

272 260 计算机应用基础 对象在数据库中起着不同的作用 这些数据库对象大部分都存储在数据库中作为 Access 的一部分, 如果要单独输出某个数据库对象, 可以利用 Access 提供的导出功能 1. 表 (Table) 表是一种有关特定实体的数据集合, 是 Access 数据库的基本组成部分, 用于存储数据库管理的数据 Access 允许一个数据库中包含多个表, 用户可以在不同的表中存储表示不同类型的数据 Access 数据库管理允许用户定义不同数据表的字段之间的关系, 利用建立的字段之间的关系可以将来自不同表中的数据组合在一起供用户使用 在数据库窗口中单击 表 对象, 表对象中所有的表都显示在数据库窗口中 例如, 选择 学生信息 表, 然后单击 打开 按钮, 表中的信息如图 7.12 所示 表是由一些行和列组成的, 表中的每一行称为一条记录, 每条记录包含表中的一项相关信息 表中的一列称为一个字段, 每个字段存储一种类型的数据, 最上方显示了字段的名称 图 7.12 数据表 视图下的 学生信息表 用户可以在 数据表 视图下添加 编辑或查看数据表中的数据, 筛选记录或排序记录, 也可以检查拼写或打印数据表中的数据 如果要查看或修改表中字段的属性, 可以选择 视图 菜单中的 设计视图 命令, 切换到 设计 视图下查看表的结构 如图 7.13 所示查看 学生信息表 结构属性

273 第 7 章 Access 2003 应用 查询 (Query) 图 7.13 数据表 设计 视图 查询是按照某一事先规定的准则, 在指定的表中执行对数据的查找和分析 查询是数据库设计目的的体现, 数据库一旦建立起来, 必然会用到查询, 否则该数据库就没有什么意义 图 7.14 给出了对 学生信息表 数据库中的 家庭地址 查询 图 7.14 学生信息表 查询的 数据表 视图

274 262 计算机应用基础 在 Access 数据库管理系统中查询类型有三种 : 选择查询 交叉查询, 以及动作查询 最常见的查询类型是选择查询 选择查询通过使用用户指定的准则从表中检索数据, 然后按照需要的次序显示数据 与数据表一样, 查询也有一个 设计 视图, 用于创建和修改查询的结构 3. 窗体 (Form) 窗体是 Access 数据库中最具有灵活性的一个数据库对象, 是用户与数据库之间的重要接口 数据库的使用和维护大多可以通过窗体这一接口来完成 用户通过设定窗体可以定制自己的数据库表现形式, 设计友好的用户界面 在 Access 数据库中使用窗体对象可以查看 输入 修改某个或多个表中的数据 Access 数据库管理系统还提供了打印窗体的功能 根据窗体完成的功能不同, 窗体的类型也有所不同, 但窗体一般都是由页眉 主体以及页脚三部分组成 窗体的页眉和页脚分别位于窗体的上方和下方, 一般用于显示在不同记录中不需要改变的信息或控件 窗体的主体是窗体的核心部分, 它位于窗体的页眉和页脚之间, 用于放置 Access 提供的各种控件 用户可以将各种控件有机地组合在一起完成各种各样的功能 窗体对象包括三种视图方式 : 设计视图 7.15 学生信息表 的窗体图 窗体视图 和 数据表视图 例如 学生信息表 的窗体如图 7.15 所示 4. 报表 (Report) 报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方法 因为可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式, 并可以按照所需要的方式来显示相应的内容 报表可将数据库中需要的数据进行分析 整理和计算, 还可以将数据以格式化的方式发送到打印机 用户可以在报表中增加多级汇总 统计比较以及添加图片对象等 利用报表不仅可以创建计算字段, 还可以对记录进行分组, 以便计算出各组数据的汇总结果等 使用 Access 数据库管理系统提供的良好报表向导, 用户可以快速方便地产生一个报表, 如图 7.16 所示 报表对象包括三种视图方式 : 设计视图 打印预览 版面预览

275 第 7 章 Access 2003 应用 263 图 7.16 教师情况表 报表 退出 Access 2003 在 Access 2003 中完成相关操作后, 用户可以退出 Access 2003 数据库管理系统 要退出 Access 2003 的方法很多, 这里介绍几种常用的方法 (1) 选择 文件 菜单中的 退出 命令如图 7.17 所示 图 7.17 退出 Access 2003

276 264 计算机应用基础 (2) 双击 Access 应用程序窗口标题栏左端的 按钮 (3) 单击 Access 应用程序窗口标题栏右端的 (4) 按 ALT+F4 键 7.3 Access 2003 数据库基础 为了了解和掌握 Access 组织和存储信息的方法, 本节将详细介绍如何创建和操作 Access 数据库 Access 提供了两种创建数据库的方法 : 使用 数据库向导, 仅一次操作就可以为数据库创建必要的表 窗体及报表 ; 也可以创建一个空数据库, 然后再添加表 窗体 报表及其他对象, 这是最灵活的方法 无论使用哪一种方法, 在数据库创建之后, 用户都可以随时修改和扩建该数据库 这里主要介绍第二种方法 创建空数据库 一般情况下, 用户先创建一个空数据库, 然后再在此空数据库中添加表 查询 窗体等组件, 操作方法很简单, 只需在 开始工作 选项中选择 新建文件, 然后在此任务窗格中, 单击 空数据库 选项, 在打开的 文件新建数据库 对话框中, 指定数据库的名称和位置, 最后单击 创建 按钮即可, 如图 7.18 所示 图 7.18 创建空数据库对话框

277 第 7 章 Access 2003 应用 创建 Access 表 表是 Access 存储数据的地方, 其他数据库对象都是在表的基础上建立并使用的 为了使用 Access 管理数据, 我们先建立相应的表 1. 字段的数据类型 在设计表时, 必须要定义表中字段使用的数据类型 Access 常用的数据类型有文本 备注 数字 日期 / 时间 货币 自动编号 是 / 否 OLE 对象 超级链接 查阅向导等 文本数据类型所使用的对象为文本或文本与数字的组合, 例如姓名, 地址 ; 或一些不需要计算的数字, 例如学号, 电话号码等 备注数据类型可以保存较长的文本和数字, 例如简短的备忘录或说明等 数字数据类型可以用来存储进行算术运算的数字数据 可以通过设置 字段大小 属性, 定义一个特定的数字类型 日期 / 时间数据类型用来存储日期 时间或日期时间组合的数据 货币数据类型是一种特殊类型, 向货币字段输入数据时,Access 会自动显示货币的符号 自动编号数据类型的特点是每次向表中添加新记录时,Access 会自动插入惟一顺序号, 也就是自动编号字段中指定某一数值, 而一旦被指定, 就会永久地与记录连接 是 / 否数据类型是针对只包含两种不同取值的字段而设置的, 即逻辑数据类型, 例如 Yes/No, 是 / 否等 2. 创建表结构 创建表结构一般有三种方法 : 一是直接在数据表视图中字段名处输入字段名, 这种方法较为简单, 但无法对每一个字段进行设置 ; 二是使用设计视图, 是最常用的一种方法 ; 三是通过 表向导 创建表结构 (1) 使用设计视图创建表因为在建立表结构的时候要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型, 所以可以使用设计视图 下面以 学生信息 为例来说明表结构的建立 例 7.1 根据表 7.1 建立 学生表 结构 表 7.1 学生表结构 字段名 类 型 字段名 类 型 学号 文本 联系电话 文本 姓名 文本 家庭地址 文本 性别 文本 是否党员 是 / 否 年龄 数字

278 266 计算机应用基础 具体操作步骤如下 1 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象, 然后单击 新建 按钮, 屏幕上显示 新建表 对话框, 如图 7.19 所示 图 7.19 新建表 对话框 在 新建表 对话框中单击 设计视图 选项, 然后单击 确定 按钮, 则屏幕上显示如图 7.20 所示的设计视图 图 7.20 表 设计视图 也可以在 数据库 窗口中单击 表 对象, 然后双击 使用设计器创建表 打开如图 7.20 所示的设计视图 2 表 设计视图分为上下两部分 上半部分是字段输入区, 分别是 字段选定器 字段名称 数据类型 说明 下半部分是 字段属性 区, 在 字段属性 区中可

279 第 7 章 Access 2003 应用 267 以设置字段的属性值 单击设计视图的 字段名称 列, 在其中输入 学生 表的第一个字段名称 学号, 单击 数据类型 列, 并单击其右边的向下箭头, 这时出现一个下拉列表, 表中是 Access 提供的数据类型, 如图 7.21 所示 图 7.21 数据类型 3 选择 文本 数据类型, 如果想将 学号 字段定义为主键, 可以单击 字段选择器, 然后单击工具栏上的 主关键字 按钮, 也可以单击右键选择 主键 选项, 这样就给所建表定义了一个主关键字 ( 每个表必须定义一个主键 ) 4 在设计视图 字段名称 列输入 姓名, 单击 数据类型, 并单击右边的向下箭头, 在弹出的列表中选择 文本 数据类型 5 重复 4 步骤, 按照 学生表结构 的字段名和数据类型, 分别输入 如果需要, 也可以在属性区设置相应的属性值, 比如长度等 6 单击工具栏上的 保存 按钮, 出现 另存为 对话框, 在其中的 表名称 文本框内输入表的名称 学生, 最后单击 确定 按钮 图 7.22 为创建完成的 学生表 结构 (2) 利用 表向导 创建表除了可以用设计视图来创建表结构之外, 还可以使用 表向导, 下面简单介绍操作步骤 :

280 268 计算机应用基础 图 7.22 设计视图中建立的学生表 例 7.2 利用表向导, 创建 选课信息 表结构 具体操作步骤如下 1 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象, 然后单击 新建 按钮, 将显示 新建表 对话框, 如图 7.19 所示 2 在 新建表 对话框中单击 表向导, 然后单击 确定 按钮, 现 表向导 对话框, 如图 7.23 所示 也可以在 数据库 窗口中单击 表 对象, 然后双击 使用向导创建表 打开 表向导 第一个对话框 图 7.23 表向导 对话框

281 第 7 章 Access 2003 应用 在 Access 中, 已经预置了许多表模版, 分为 商务 和 个人 两类, 用户可以根据需要选择 比如, 选择 商务 选项, 在其 示例表 中选择 学生和课程 表, 就会显示 学生和课程 表包含的字段 如图 7.24 所示 4 单击 或 按钮将 示例字段 中所有或选择的一个字段移到 新表中的字段 列表中 如图 7.25 所示 5 在所选字段中, 如有不符合要求的, 需要修改 在 新表中的字段 中选中需修改的字段, 单击 重命名字段, 打开 按钮重命名字段 对话框, 如图 7.26 所示 在此文本框中输入需要的字段, 然后单击 确定 按钮 图 7.24 选择表 图 7.25 选择字段 图 7.26 重命名字段 对话框 6 单击 下一步 按钮, 打开下一个对话框 在此对话框 请指定表的名称 中, 输入表名, 如 选课信息, 然后选择 不, 让我自己设置主键 选项, 如图 7.27 所示 7 单击 下一步 按钮, 打开下一个对话框 在 请确定哪个字段将拥有对每个记录都是惟一的数据 下拉列表中, 选择 选课 ID 作为主键 ; 在 请指定主键字段的数据类型 选项中, 选择 让 Microsoft Access 自动为新记录指定连续数字, 如图 7.28 所示

282 270 计算机应用基础 图 7.27 指定表名称 图 7.28 设置主键字段的数据类型 8 单击 下一步 按钮, 打开下一个对话框, 在该对话框中, 选择 修改表的设计 或 直接向表中输入数据 选项, 这里选择 修改表的设计, 如图 7.29 所示 9 单击 完成 按钮, 打开 设计 视图, 显示 选课信息 表结构, 如图 7.30 所示 这样, 表向导 创建的表结构就完成了 图 7.29 选择向导创建完表之后的动作 图 7.30 选课信息 表结构 3. 向表中输入数据 在建立了表结构后, 就可以使用 数据表 视图向表中输入数据了 例 7.3 向 学生表 中输入数据 具体操作步骤如下 (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生表, 如图 7.31 所示

283 第 7 章 Access 2003 应用 271 图 7.31 以数据表视图方式输入数据 (2) 从第一个空记录的第一个字段开始分别输入 学号 姓名 性别 等字段值, 每输入完一个字段值按回车键或 Tab 键至下一个字段 (3) 当输入 是否党员 字段时, 在提供的复选框中单击会显示出一个, 打对号表示是党员 (4) 在输入记录时, 可以看到, 每次输入一个记录的同时, 表中就会自动添加一条新的空记录, 且该记录的选择器上显示一个星号, 表示这个记录是一个新记录 ; 当前准备输入的记录选择器上显示向右三角符号, 表示这个记录是当前记录 ; 而在输入数据时, 显示的是铅笔符号, 表示正在输入或编辑记录 (5) 输入完全部记录后, 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存表中的数据 完成之后的表如图 7.32 所示 图 7.32 输入完数据的 学生表

284 272 计算机应用基础 表建立好之后, 如果表的结构或内容不满足实际要求, 还可以通过设计视图打开表, 进行表结构的修改, 或者通过数据表视图打开表, 进行内容的修改 建立和使用查询 查询的目的是让用户根据指定条件对表或者其他查询进行检索, 筛选出符合条件的记录, 构成一个新的数据集合, 可以方便用户对数据库进行查看和分析 同时查询的结果本身又是一个数据表, 成为其他数据库的数据源 查询的类别可以分为 5 类 : 选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 SQL 查询 (1) 选择查询 : 最常见的查询类型, 它从一个或多个表中检索数据, 并且在可以更新记录的数据表中显示结果 (2) 参数查询 : 它在执行时显示参数查询对话框以提示用户输入信息 (3) 交叉表查询 : 显示来源于表中某个字段的总结值, 并将它们分组, 一组列在数据表的左侧, 一组列在数据表的上部 (4) 操作查询 : 仅在一个操作中更改许多记录的一种查询 (5)SQL 查询 : 是用户使用 SQL 语言创建的查询 使用查询向导可以方便的完成定制查询, 查询向导有简单查询向导 交叉表查询向导等 4 种, 下面就以简单查询向导为例创建选择查询 例 7.4 : 使用简单查询向导, 对 学生信息 数据库创建查询 具体操作步骤如下 1 打开 学生信息 数据库, 在 查询 功能中, 单击 新建, 如图 7.33 所示 2 在 新建查询 窗口中, 选择 简单查询向导, 进入 简单查询向导 窗口, 如图 7.34 所示 图 7.33 新建 简单查询向导 图 7.34 简单查询向导 窗口 (1)

285 第 7 章 Access 2003 应用 在 简单查询向导 窗口中, 选择 学生表, 在 可用字段 列表中, 选择 学号 姓名 家庭地址 字段, 单击 下一步 按钮, 如图 7.35 所示 图 7.35 简单查询向导 窗口 (2) 4 在当前的 简单查询向导 窗口中, 输入 学生查询 的查询名称, 然后单击 完成 按钮, 如图 7.36 所示 5 查询完成后显示查询结果, 如图 7.37 所示 图 7.36 简单查询向导 窗口 (3) 图 7.37 查询结果 除了查询向导外, 也可以用设计器创建查询, 由用户自行设计查询条件, 灵活程度高

286 274 计算机应用基础 创建和应用窗体 窗体是 Access 数据库重要的组成部分, 是数据库与用户交流的互动窗口, 它提供了一种查阅和使用表中数据的方法 与数据表不同的是, 窗体可以按任何格式显示数据, 更为灵活 除了输入和输出界面外, 窗体还可以作为控制界面, 用它将整个系统中的对象组织起来, 从而形成一个完整的系统 创建窗体可以采用人工方式在设计视图中进行设计, 也可以利用 Access 提供的向导创建 Access 提供了 窗体向导 图表向导 数据透视表向导 和几种自动创建窗体的方法, 包括 自动创建窗体 : 纵栏式 自动创建窗体 : 表格式 自动创建窗体 : 数据式 自动窗体 : 数据透视表 自动窗体 : 数据透视图 例 7.5 在 教师信息 数据库中, 使用 自动创建窗体 : 纵栏式 自动创建窗体 : 表格式 自动创建窗体 : 数据表 和 窗体向导 创建窗体 具体操作步骤如下 1. 使用 自动创建窗体 : 纵栏式 向导 首先, 在 教师信息数据库 窗口中, 单击 窗体 对象, 在其中选择 新建 按钮, 然后在显示出的 新建窗体 对话框中 ( 如图 7.38 所示 ), 从 请选择该对象数据的来源表或查询 下拉列表中选择 教师信息, 从对话框中选择 自动创建窗体 : 纵栏式 选项, 单击 确定 按钮, 屏幕上就会显示新建的窗体, 如图 7.39 所示 然后单击工具栏上的 保存 按钮, 显示出 另存为 对话框, 在 窗体名称 框内输入 教师信息, 单击 确定 按钮完成 图 7.38 新建窗体 对话框图 7.39 教师信息 窗体 (1) 2. 使用 自动创建窗体 : 表格式 自动创建窗体 : 数据表 向导创建窗体, 同 自

287 第 7 章 Access 2003 应用 275 动创建窗体 : 纵栏式 方法一致 所建窗体如图 7.40 图 7.41 所示 图 7.40 教师信息 窗体 (2) 图 7.41 教师信息 窗体 (3) 3. 使用 窗体向导 创建窗体 (1) 在 教师信息数据库 窗口中, 单击 对象 下的 窗体 选项, 然后单击数据库窗口工具栏上的 新建 按钮, 打开 新建窗体 对话框 (2) 在 新建窗体 对话框中, 选择 窗体向导 选项, 然后在 请选择该对象数据的来源表或查询 下拉列表框中选择 教师信息 表, 单击 确定 按钮打开 窗体向导 对话框 如图 7.42 所示 (3) 在 窗体向导 对话框中, 将 教师信息 表中的字段, 从 可用字段 列表框中挑选到 选中的字段 列表中 (4) 单击 下一步 按钮, 打开窗体向导的确定窗体布局对话框, 如图 7.43 所示 在此对话框中有 6 个选项可以选择 图 7.42 窗体向导 对话框 图 7.43 窗体布局对话框

288 276 计算机应用基础 (5) 选择 纵栏表, 单击 下一步 按钮, 打开窗体向导确定窗体所用样式对话框, 如图 7.44 所示 此对话框中有许多样式可供选择, 比如选择 水墨画 样式 (6) 单击 下一步 按钮, 打开窗体向导的完成对话框, 在 请为窗体指定标题 文本框中, 输入标题 教师信息, 如图 7.45 所示 图 7.44 窗体向导样式对话框 图 7.45 窗体向导的完成对话框 (7) 单击 完成 按钮, 屏幕上显示已创建完成的窗体, 如图 7.39 所示 创建和使用报表 报表是数据库中数据和文档打印输出的一种形式, 可以按照所需的方式显示和查看信息, 也可以用打印机打印相应的内容 在 Access 2003 中报表的创建有 3 种方法, 即自动报表 报表向导 报表设计器, 下面就以报表向导为例, 介绍报表创建的过程 例 7.6 现以 教师信息 为数据源, 用报表向导创建一张报表 具体操作步骤如下 (1) 在 教师信息数据库 窗口中, 对象 下单击 报表 选项, 然后单击工具栏上的 新建 按钮, 打开 新建报表 对话框, 如图 7.46 所示 (2) 在 新建报表 对话框中, 选择 报表向导 选项, 在 请选择该对象数据的来源表或查询 下拉列表框中, 选择 教师信息 表, 单击 确定 按钮, 打开 报表向导 对话框 如图 7.47 所示

289 第 7 章 Access 2003 应用 277 图 7.46 新建报表 对话框 图 7.47 报表向导 对话框 (3) 在 报表向导 对话框中, 将 教师信息 表中的字段, 从 可用字段 列表框中挑选到 选定的字段 列表中 单击 下一步 按钮打开报表向导的 是否添加分组级别 对话框, 如图 7.48 所示 在此对话框中, 用户如需要给报表添加分组级别, 可以双击左侧列表框中的字段名, 以创建分组 (4) 单击 下一步 按钮, 打开报表向导的 确定记录所用的排序次序 对话框, 如图 7.49 所示, 在此对话框中选择需要的次序 图 7.48 是否添加分组级别 对话框 图 7.49 确定记录所用的排序次序 对话框 (5) 单击 下一步 按钮, 打开报表向导的 确定报表布局方式 的对话框, 如图 7.50 所示, 在 布局 和 方向 选项组中, 选择布局 (6) 单击 下一步 按钮, 选择所用样式对话框, 如图 7.51 所示

290 278 计算机应用基础 图 7.50 确定报表的布局方式 对话框 图 7.51 确定所用样式 对话框 (7) 单击 下一步 按钮, 打开报表向导完成对话框, 单击 完成 按钮, 我们创建的 教师信息 报表就完成了, 如图 7.52 所示 图 7.52 教师信息 报表 7.4 Access 2003 技能操作 为了使读者更好地掌握数据库的应用, 本节以实训的形式对 Access 2003 的各项操作进行进一步的强化

291 第 7 章 Access 2003 应用 技能题目 超市库存管理系统 2. 技能目的 (1) 掌握数据库的创建方法与过程 (2) 掌握表的多种创建方法和过程 (3) 掌握使用向导创建查询的方法 (4) 掌握使用向导创建窗体的各种方法 (5) 掌握使用向导创建报表的方法 3. 技能内容 (1) 应用 Access 2003 数据库管理系统创建一个名为 超市库存管理系统 的数据库, 保存数据库, 如图 7.53 所示 图 7.53 超市库存管理系统 (2) 打开第 1 步所创建的 超市库存管理系统 数据库文件, 在此库中建立 库存信息 数据表, 其结构见表 7.2 所示 保存所建的数据表, 如图 7.54 图 7.55 所示 表 7.2 库存信息 表 字段名类型字段名类型 商品编号文本采购员名称文本 商品名称文本进货日期日期 / 时间 进价货币备注备注 数量 数字

292 280 计算机应用基础 图 7.54 库存信息 表结构 图 7.55 库存信息 表 (3) 查询数量低于 100 件的商品信息, 如图 7.56 所示 图 7.56 库存信息查询 窗体 (4) 使用窗体向导建立 库存信息 窗体, 窗体布局和样式自定, 如图 7.57 所示

293 第 7 章 Access 2003 应用 281 图 7.57 库存信息 窗体 (5) 使用报表向导创建一个表格式 库存信息 报表, 如图 7.58 所示 图 7.58 库存信息 报表 7.5 本章小结 本章对目前应用最广泛的主流桌面数据库管理系统之一的 Access 2003 进行了介绍 它通过各种数据库对象来管理信息 数据库是由表 查询 窗体 报表等 7 种数据库对象组成的 首先讲述的是创建数据库, 它是建设一个系统的平台, 在此基础上, 应用设计器创建数据表, 然后用户可以使用多种方式对数据进行检索和加工的查询, 通过查询还可以创建新的数据表 最后还学习了窗体和报表的创建, 用户既可以通过窗体查看数据库中的数据,

294 282 计算机应用基础 也可以通过报表将数据按照指定的格式打印出来 Access 2003 提供了方便快捷的可视化工具和向导, 一般情况下用户无须编写程序代码, 仅通过直观的可视化操作就可以完成大多数的数据管理工作, 方便用户使用 7.6 习题 1. 填空题 (1) 一个数据库是由 ( ) ( ) 窗体 ( ) 对象等组成, 而表是整个 ( ) 的基础 (2) 表是由 ( ) 和 ( ) 组成的, 在表中, 每一列为一个 ( ), 每一 ( ) 为一个记录 (3) 根据对数据源操作方式和结果的不同, 查询可以分为 5 类 :( ) 交叉表查询 操作查询 ( ) 和 SQL 查询 (4) 通常情况下, 在 Access 中, 可以使用 ( ) 或 ( ) 来创建基于指定数据源 的窗体, 然后在窗体设计窗口中进行修改和完善 (5) 在 Access 2003 中报表的创建有 3 种方法, 即 ( ) ( ) 和报表设计器 2. 选择题 (1) 在 Access 数据库中, 专用于打印的是 ( ) A. 表 B. 查询 C. 报表 D. 页 (2) 数据表中的 列标题的名称 叫作 ( ) A. 字段 B. 数据 C. 记录 D. 数据视图 (3) 用于记录基本数据的是 ( ) A. 表 B. 查询 C. 窗体 D. 宏 (4) 如果在创建表中建立字段 时间, 其数据类型应当是 ( ) A. 文本 B. 数字 C. 日期 D. 备注 (5) 将表中的字段定义为 ( ), 其作用为使字段中的每一个记录都必须是惟一的, 以便于索引 A. 索引 B. 主键 C. 必填字段 D. 有效性规则 3. 简答题 (1)Access 2003 的组成对象有哪些? 简述各个对象的功能 (2)Access 提供了哪几种创建数据库的方法? (3) 数据表的字段属性有哪几种类型? (4) 查询的类型有哪几种?

295 (5) 什么是窗体? (6) 什么是报表? 4. 操作题 (1) 创建空数据库 (2) 通过设计视图创建表 (3) 利用查询向导查询表中数据 (4) 使用 自动窗体 创建窗体 (5) 使用向导创建一个报表 第 7 章 Access 2003 应用 283

296 第 8 章计算机网络基础 教学目的 : 使学习计算机者, 了解计算机网络的概念和功能, 计算机网络通信协议和分层结构, 局域网标准, 掌握局域网的系统组成, 几种常用的局域网技术 8.1 计算机网络概述 计算机网络的概念 计算机网络是 20 世纪 60 年代末发展起来的一项新技术, 它是计算机技术和通信技术相结合的产物, 并随着二者的发展而发展 所谓计算机网络, 就是利用通信线路和通信设备将分布在不同位置的 具有独立功能的计算机系统连接起来而形成的计算机集合, 计算机之间可以借助于通信线路传递信息, 共享软件 硬件和数据资源 从以上定义可以看出, 计算机网络建立在通信网络基础之上, 是以资源共享和在线通信为目的的 利用计算机网络, 人们不仅可以实现资源共享, 还可以交换资料, 保持联系, 进行娱乐 现在, 很多人的生活和工作已经和计算机网络密不可分了 计算机网络的功能 计算机网络的实现, 使单一的 分散的计算机有机地连成一个系统, 它主要有以下功能 1. 资源共享 计算机网络的主要功能就是资源共享 共享的资源包括软件 硬件资源以及存储在公共数据库中的各类数据信息 网上用户能部分或全部地共享这些资源, 使网络中的资源能够互通有无 分工协作, 从而大大提高系统资源的利用率

297 第 8 章计算机网络基础 快速传输信息 分布在不同地区的计算机系统, 可以通过网络及时 高速地传递各种信息, 交换数据, 发送电子邮件, 使人们之间的联系更加紧密 3. 提高系统可靠性 在计算机网络中, 由于计算机之间是互相协作 互相备份的关系, 以及在网络中采用一些备份的设备和一些负载调度 数据容错等技术, 使得当网络中的某一部分出现故障时, 网络中其他部分可以自动接替其任务 因此, 与单机系统相比, 计算机网络具有较高的可靠性 4. 易于进行分布式处理 在计算机网络中, 还可以将一个比较大的问题或任务分解为若干个子问题或任务, 分散到网络中不同的计算机上进行处理计算 这种分布处理能力在进行一些重大课题的研究开发时是卓有成效的 5. 综合信息服务 在当今的信息化社会里, 个人 办公室 图书馆 企业和学校等, 每时每刻都在产生并处理大量的信息 这些信息可能是文字 数字 图像 声音甚至视频, 通过计算机及网络就能够收集 处理这些信息, 并进行信息的传送 因此, 综合信息服务将成为计算机网络的基本服务功能 计算机网络分类 计算机网络的分类方法有多种, 可以根据网络的用途 拓扑结构 介质访问方式 交换方式 传输速率的快慢 覆盖地理范围的大小和使用的技术等分为不同的计算机网络 最能反映网络技术本质特征的分类标准是覆盖的地理范围 按网络覆盖范围的大小, 可以将计算机网络分为局域网 (LAN) 城域网 (MAN) 广域网 (WAN) 1. 局域网 (LAN) 局域网是指在较小范围内的计算机相互连接所构成的计算机网络, 如一个实验室 一幢大楼或一个校园 根据采用的技术和协议标准的不同, 局域网分为共享式局域网与交换式局域网 局域网技术的应用十分广泛, 是计算机网络中最活跃的领域之一 2. 城域网 (MAN) 城域网是介于广域网与局域网之间的一种大范围高速网络 城域网设计的目标是要满足几十公里范围内的大量企业 机关 公司与社会服务部门的计算机联网需求, 从而可以

298 286 计算机应用基础 使大量用户之间进行高效的数据 语音 图形图像以及视频等多种信息的传输 3. 广域网 (WAN) 广域网的覆盖范围从几十公里到几千公里 广域网可以覆盖一个国家 一个地区, 甚至可以形成国际性的计算机网络 广域网通常可以利用公用网络, 如公用电话交换网络 (PSTN) 综合业务数据网络 (ISDN) x.25 网络等连接而成 为了提高通信线路的利用率, 广域网通常采用 宽带 通信, 可在一条线路上同时传输多路数据 8.2 计算机网络的通信协议 网络通信协议 1. 网络协议 计算机网络是一个功能复杂 完善的结构, 网络上的多个节点间不断地交换着数据信息和控制信息 在交换信息时, 每个节点都必须遵守一些事先约定好的共同的规则, 这些为网络数据交换而制定的规则 约定和标准统称为网络协议 (Protocol) 网络协议通常由语法 语义和同步三部分组成 语法用来规定信息格式, 语义用来说明双方应当怎么做, 同步详细说明如何实现 2. 网络的层次结构 一个完善的网络需要一系列的网络协议构成一套完备的网络协议集 由于网络协议包含的内容相当多, 近代计算机网络都采用分层的层次结构, 在设计时是将网络划分成为若干个相互联系而又各自独立的层次, 然后针对每个层次及层次间的关系制定相应的协议, 从而减少协议设计的复杂性 网络协议的层次结构具有合理性和有效性 层次结构中每一层都是建立在前一层基础上的, 底层为高层提供服务, 上一层在实现本层功能时会充分利用下一层提供的服务 但各层之间是相对独立的, 高层无需知道底层是如何实现的, 仅需知道底层通过层间接口所提供的服务即可 当任何一层发生变化, 只要接口保持不变, 则在这层以上或以下各层都不受影响 另外, 当某层提供的服务不再需要时, 甚至可以将这层取消 网络技术在发展过程中出现过多种体系结构 但由于网络采用的结构和通信规程不同, 各厂商生产的产品不能兼容, 增加了用户的困难 为了规范网络通信, 国际标准化组织 (ISO) 在 1984 年公布了网络系统的参考模型, 即开放系统互联 (OSI) 模型

299 第 8 章计算机网络基础 ISO/OSI 参考模型 在 OSI 参考模型中, 将网络划分为 7 层 : 物理层 数据链路层 网络层 传输层 会话层 表示层 应用层 如图 8.1 所示 应用层表示层会话层传输层网络层数据链路层物理层图 8.1 ISO/OSI 的参考模型 1. 物理层 (Physical layer) 是 OSI 参考模型的最底层, 主要功能是利用物理传输介质为数据链路层提供连接, 以透明地传输比特流 2. 数据链路层 (Datalink layer) 在通信的实体间建立数据链路连接, 传送以帧为单位的数据, 并采用相应方法使有差错的物理线路变成无差错的数据链路 3. 网络层 (Network layer) 进行路由选择 阻塞控制与网络互联等 4. 传输层 (Transport layer) 向用户提供可靠的端到端服务, 透明地传送报文 是通信体系结构中最关键的一层 5. 会话层 (Session layer) 组织两个会话进程间的通信, 并管理数据的交换 6. 表示层 (Presentation layer) 主要用于处理两个通信系统中交换信息的表示方式, 它包括数据格式变换 数据加密 数据压缩与恢复等功能

300 288 计算机应用基础 7. 应用层 (Application layer) 是 OSI 参考模型中的最高层, 也是最靠近用户的一层, 它为用户的应用程序提供网络服务 ISO/OSI 模型仅是划分网络层次的一种模型, 本身并非网络协议, 每一层均可拥有多种可用的协议 它的制订为网络通信提供了标准的参考框架 更为重要的是, 它提出了协议分层的概念, 把各层使用的通信协议分开, 从而简化了协议的设计, 方便了网络的互联, 大大推动了网络的发展 TCP/IP 参考模型 TCP/IP 协议是目前最流行的商业化网络协议, 尽管它不是某一标准化组织提出的正式标准, 但它已经被公认为目前的工业标准或 事实标准 随着 Internet 的飞速发展, Internet 所遵循的 TCP/IP 参考模型得到了广泛的应用 TCP/IP 体系结构将网络划分为四层 : 应用层 传输层 网络层 网络接口层 如图 8.2 所示 : 应用层 传输层 网络层 网络接口层 图 8.2 TCP/IP 分层体系结构 其中, 应用层与 OSI 参考模型中的应用层 表示层及会话层相对应, 传输层与 OSI 参考模型中的传输层相对应, 网络层与 OSI 参考模型中的网络层相对应, 网络接口层与 OSI 参考模型中的物理层和数据链路层相对应 1. 应用层 (Application layer) 应用层是 TCP/IP 模型的最高层, 它向用户提供一些常用的应用程序 应用层协议主要有 : 超文本传输协议 HTTP, 用于目前广泛应用的 Web 服务 ; 文件传输协议 FTP, 用于实现互联网中交互文件传输功能 ; 简单电子邮件协议 SMTP, 实现互联网中的电子邮件发送功能 ; 域名服务 DNS, 用于实现网络设备名字到 IP 地址映射的网络服务 ; 简单网络管理协议 SNMP, 用于管理和监视设备

301 第 8 章计算机网络基础 传输层 (Transport layer) 也叫 TCP 层, 它的主要功能是负责应用进程之间的端到端通信 传输层定义了传输控制协议 TCP(Transmission Control Protocol) 和用户数据报协议 UDP(User Datagram Protocol) TCP 协议是一种可靠的面向连接的协议 UDP 协议是一种不可靠的无连接协议, 它主要用于不要求分组顺序到达的传输中, 分组传输顺序检查与排序由应用层完成 3. 网络层 (Internet layer) 也叫 IP 层, 负责处理互联网中计算机之间的通信, 向传输层提供统一的数据报 它的主要功能包括 : 处理来自传输层的分组发送请求 ; 处理接收的数据报 ; 处理互联的路径 ; 流量控制与拥塞问题 4. 网络接口层 (Host-to-Network layer) 网络接口层是最底层, 它负责接收 IP 层的 IP 数据报, 通过网络向外发送或接收从网络上来的物理帧, 抽出 IP 数据报, 向 IP 层发送 TCP/IP 体系结构并未对网络接口层使用的协议作出强硬的规定, 它允许主机连入网络时使用多种现成的和流行的协议, 例如局域网协议或其他一些协议 8.3 局域网的基本结构 在计算机网络技术发展过程中, 局域网技术是最为活跃的领域之一 局域网诞生于 20 世纪 70 年代中期,80 年代随着 PC 机的普及而迅速发展 ; 到了 90 年代, 又借助连接因特网而如虎添翼 目前, 局域网技术已经在企业 机关 学校乃至家庭都得到了广泛的应用 局域网的主要特点 局域网是指在较小区域内的计算机网络 与别的网络一样, 局域网的目标是实现资源的共享和快速的通信 由于它投资小 组网简单且使用方便, 所以一直受到中 小企业的青睐 其主要特征如下 覆盖范围小, 一般不超过半径为数公里的区域 局域网具有传输速率高 ( 通常在 10 Mb/s~1000 Mb/s 之间 ) 误码率低 ( 通常低于 10-8 ) 的特点, 因此, 利用局域网进行的数据传输快速 可靠 局域网通常由一个单位或组织建设和拥有, 易于维护和管理 局域网的主要技术要素包括局域网的拓扑结构 传输介质和介质访问控制方式

302 290 计算机应用基础 局域网的拓扑结构 拓扑结构就是网络的物理连接形式 如果不考虑实际网络的地理位置, 把网络中的计算机看作一个节点, 把通信线路看作一根连线, 这样就可以抽象出计算机网络的拓扑结构 局域网的拓扑结构主要有星型 总线型和环型 3 种 1. 总线型拓扑结构 总线型拓扑结构是局域网中最主要的拓扑结构之一, 总线型拓扑结构如图 8.3 所示 (a) 总线型局域的计算机连接 (b) 总线型局域网的拓扑结构 图 8.3 总线型局域网的拓扑结构示意图 在使用总线型拓扑结构的局域网中, 所有的节点都通过相应的网络接口适配器直接连接到一条作为公共传输介质的总线上, 信息的传输通常以 共享介质 方式进行 总线型结构的每个节点之间按广播方式进行通信, 每个节点都能收到总线上传播的信息, 每次只允许一个节点发送信息 一个节点的失效不影响其他节点的正常工作, 而且节点的增删不影响全网的运行 总线型局域网结构简单 接入灵活 扩展容易 可靠性高, 是使用最广泛的一种网络拓扑结构 2. 环型拓扑结构 这种结构的网络中, 所有节点形成闭合的环, 信息在环中作单向流动, 可实现环上任意两节点间的通信, 如图 8.4 所示 这种结构的优点是 : 电缆长度短, 成本低 该结构的缺点是某一节点故障会引起全网故障, 且故障诊断困难 ; 若要扩充环的配置, 就需要关掉部分已接入网中的节点, 重新配置困难

303 第 8 章计算机网络基础 291 (a) 环型局域网的计算机连接 (b) 环型局域网的拓扑结构 图 8.4 环形局域网的拓扑结构示意图 3. 星型拓扑结构 在星型拓扑结构的局域网系统中, 以一台设备作为中心节点, 其他外围节点都单独连接在中心节点上 ; 任何两个节点之间的通信都要通过中心节点转换 如图 8.5 所示 (a) 星型局域网的计算机边接 (b) 星型局域网的拓扑结构 图 8.5 星型局域网的拓扑结构示意图 中心节点一般采用集线器或交换机, 外围节点常使用 PC 机 它的优点是 : 适用点到点通信, 通信协议简单 缺点是 : 网上传递的信息全部要通过中心节点转发, 一旦中心节点失效, 全网就可能瘫痪 局域网标准 1980 年 2 月,IEEE( 美国电气电子工程师协会 ) 成立了 IEEE 802 委员会, 制订了局

304 292 计算机应用基础 域网的系列标准 内容如下所述 概述, 包括体系结构 网络互联 网络管理和性能测量等 逻辑链路控制 LLC 协议 CSMA/CD 协议, 定义了总线网的 MAC 控制和物理层的规范 令牌总线网协议, 定义了令牌总线 (Token Bus) 访问方式 令牌环访问协议 城域网访问协议 宽带技术协议 光纤技术协议 综合话音数据局域网协议 可互操作的局域网的安全协议 无线局域网协议 在以上局域网协议标准中, 目前用得较多的是 IEEE 和 IEEE IEEE 为总线型以太网 (Ethernet) 标准,IEEE 为令牌环网 (Token Ring) 标准 随着无线网络技术的发展,IEEE 标准也得到了广泛的应用和发展 8.4 计算机局域网的组成 局域网系统由硬件 软件和规程三部分组成 硬件是组成计算机网络的各种物理设备, 软件包括网络操作系统和应用软件, 规程是指网络中的各种协议, 而这些协议也是以软件的形式表现出来的 网络硬件 1. 服务器 服务器是局域网中的核心设备, 负责网络资源管理和为用户提供服务 一般采用速度快 性能高 存储量大的计算机 服务器按其功能可分为文件服务器 打印服务器 通信服务器和应用服务器等 分别向用户提供文件存储 打印共享 网络通信和网络应用服务 2. 客户机 一般来说, 访问网络中共享资源的计算机称为客户机, 客户机是用户向服务器申请服务的终端设备 用户可以在客户机上处理日常工作, 并随时向服务器索取各种信息和数据, 请求服务器提供各种服务 ( 如传输文件 打印文件等 )

305 第 8 章计算机网络基础 传输介质 网络传输介质用于连接网络中的各种设备, 是数据在网络中传输的通路 传输介质决定了局域网的传输速率 网段的最大长度 传输的可靠性和网卡的复杂性 传输介质可分为有线介质和无线介质 常用的有线介质有同轴电缆 双绞线和光纤 早期的局域网中使用最多的是同轴电缆 伴随着技术的发展, 双绞线和光纤的应用越来越广泛, 尤其是双绞线 一般来说, 在局部范围内的中 高速局域网中使用双绞线, 在较远范围内的局域网中使用光纤已很普遍 无线传输采用无线频段 红外线 激光等进行传输 4. 网络的连接设备 (1) 网卡 无论是服务器或是客户机, 都要通过网卡才能与局域网中的传输介质连接 从本质上说网卡可以看成是局域网中的通信处理机 目前使用的网卡有 10 Mbps 10/100 Mbps 和 100/1000 Mbps 等 (2) 集线器 集线器又称 HUB, 它是局域网连接各客户机的集中设备 它可将多个计算机的双绞线集中于一体, 并将接收到的数据转发到每一个端口 集线器对信号具有再生和放大的能力, 因而可以扩展传输介质的长度 (3) 中继器 中继器又称 Repeater, 只能用于拓扑结构相同的网络的互连, 可对因传输距离超出范围而衰减的信号进行放大 (4) 网桥 网桥 (Bridge) 是用于实现使用相同操作系统网络互联的设备 它的作用有两个 : 隔离 和 转发 当信息在一个子网内传输时, 此时网桥 隔离 该信息不允许传至相连的另一子网 ; 当信息要在相连的子网间传输时, 网桥又起到 转发 的作用 (5) 交换机 以太网交换机是交换式以太网的核心 它可以通过交换机端口之间的多个并发连接, 实现多节点之间的数据并发传输, 这种传输方式与用集线器连接的共享式以太网某一时刻只允许一个节点占用共享信道的方式完全不同, 可以提高网络的有效带宽 本质上讲, 交换机是一个多端口的网桥 (6) 路由器 路由器 (Router) 用在两个以上的同类网络互联 位于两个局域网中的两个工作站之间通信时存在多条路径, 路由器根据网络上的信息拥挤情况, 选择最近 最空闲的路由来传送信息 它也是局域网连接广域网的设备 网络操作系统 网络操作系统是用户与网络之间的接口 它负责管理网络中的共享资源, 提供网络服务功能, 提供高效 可靠的网络通信能力, 方便用户使用网络 目前, 在局域网中使用较多的网络操作系统有 UNIX Linux NetWare 和 Windows 2000 server UNIX 是针对小型机环境开发的操作系统, 是一种多用户 多任务操作系统 它内置

306 294 计算机应用基础 了 TCP/IP 协议, 并具有良好的安全性和可移植性, 所以可以运行在不同类型的计算机上 Linux 是一个免费的, 提供源代码的操作系统, 它沿袭了大量 UNIX 的概念, 与 UNIX 有非常多的相似点 Linux 最早是由芬兰赫尔辛基大学的一个大学生 Linus B.Torovlds 首创, 后来得到了成千上万的 Internet 上的自由软件开发者协同开发, 不断完善, 目前已进入成熟阶段, 并广泛应用到从网络服务器到桌面系统的各个领域 Novell 公司设计提供的网络操作系统 NetWare 是一种高性能的网络操作系统, 它很好地解决了网络中文件服务和打印共享问题, 曾在网络操作系统中占有很重要的地位 它包括了服务器操作系统 网络服务软件 工作站重定位软件和传输协议软件 4 部分 Microsoft 公司设计的 32 位操作系统 Windows 2000 server 具有可扩充性 可移植性 可靠性和兼容性等特点 它将客户机 / 服务器模型 对象模型和对称多处理模型有机地结合起来, 是目前较为理想的网络操作系统 2003 年推出了最新版本 Windows 2003 server 网络传输协议 目前, 在局域网中常用的网络传输协议有由 IBM 公司开发的 NetBEUI 协议, 由 Novell 公司在 NetWare 系统上实现的 IPX/SPX 协议, 还有在互联网上通行的 TCP/IP 协议 8.5 局域网技术 以太网技术 在局域网技术中, 以太网 (Ethernet) 以技术比较简单, 而且设备价格相对便宜, 而成为组网中选择最多的一种技术 目前以太网类型主要有 3 种, 传统以太网 (10Base-T 10Base-2 10Base-5) 快速以太网 (100Base-T) 和千兆以太网 (1000Base-T) 1. 以太网介质访问方式 以太网的结构是总线型结构, 所有节点共享同一传输介质 所有信息都要通过总线从一个节点传送到目的节点, 一次只能有一个节点发送信息 为了解决各节点在使用总线时的 冲突, 以太网采用带有冲突检测的载波侦听多路访问 (Carrier Sense Multiple Access with Collision Detection,CSMA/CD) 介质访问控制方式 CSMA/CD 发送数据可简述为 : 先听后发 边发边听 冲突停止 延迟再发 这种控制方式对任何节点都没有预约发送时间, 各节点的发送是随机的, 必须在网络上争用传输介质 节点在发送前先侦听总线是否空闲, 确认在总线上没有载波存在时才能

307 第 8 章计算机网络基础 295 发送, 以减少发生冲突的机会 由于信息在总线上有传输时延, 因此在一个节点刚开始发送后的瞬间, 另一个节点仍可能侦听到总线是空闲的并开始发送, 从而导致冲突 为此, 需要增加一个冲突检测功能, 在发送后继续侦听, 一旦发现冲突, 冲突的双方就立即停止发送, 使总线很快恢复空闲, 随机延迟一段时间后再重发 2. 传统以太网 (Ethernet) 传统以太网符合 IEEE 标准, 采用 CSMA/CD 访问控制方式, 为总线型结构 主要有 10Base-5 10Base-2 10Base-T 三种类型, 分别采用粗 细同轴电缆和双绞线作为传输介质, 传输速率为 10 Mb/s 3. 快速以太网 (Fast Ethernet) 快速以太网类似于传统以太网, 可以支持 100 Mb/s 的传输速率 最常见的标准是 100M Base-T, 它以双绞线作为传输介质, 采用与传统以太网相同的介质访问控制方式, 即 CSMA/CD, 所以仍然被认为是一种共享带宽的网络 近年来, 随着交换式快速以太网技术的发展,10 M/100M 自适应交换机的端口既可以连接 10 Mb/s 的网卡, 也可以连接 100 Mb/s 的网卡 可以有效地利用现有的电缆 软件, 同时具有很好的可扩充性, 因此, 它是一种简单 经济 安全的选择 4. 千兆以太网 (Giga Ethernet) 千兆以太网是 IEEE 以太网标准的扩展, 它与传统以太网 快速以太网完全兼容 不同之处是它主要以光纤作为传输介质, 传输速率是传统以太网的 100 倍 快速以太网的 10 倍 千兆以太网采用的传输介质有单模光纤 多模光纤和特性阻抗为 150 欧姆的铜缆 ( 称为 1000M Base-CX) 不同传输介质所支持的最大传输距离, 网络设备的性能都有较大的差异 交换式局域网 计算机网络正在向高速 宽带化方向发展 网络电视会议 视频点播 VOD 等多媒体通信应用, 对网络的带宽及传输速率提出了更高的应用要求 而共享式局域网, 用户越多, 每个用户得到的带宽就越少, 不能满足这种多媒体应用的需求 交换式局域网是相对于共享介质局域网而言的 它采用局域网交换机作为主要的联网设备 交换机为每个端口提供专用的带宽, 每增加一个用户, 整个网络有效带宽即相应增加 交换机是交换式网络的关键设备 交换机采用两种转发技术 : 直通式与存储转发式

308 296 计算机应用基础 直通式技术允许在完整报文分组到达交换机之前便开始转发 ; 存储转发式则是在完整的报文分组到达后, 经过差错检测, 再通过连接目的节点的端口转发 交换机的主要功能有以下内容 支持多个网段, 允许多网段中节点之间通过交换机实现数据交换 支持多种协议, 包括以太网协议 令牌环网协议 令牌总线协议 支持多种传输介质, 包括双绞线 同轴电缆和光纤等 支持虚拟工作组 支持端口交换和模块交换 均衡负荷 容错与高级网络管理功能 8.6 技能操作 1. 技能题目 认识计算机网络 2. 技能目的 (1) 了解计算机网络的硬件名称 (2) 认识计算机网络的拓扑结构和主要技术指标 3. 技能内容 (1) 认识并记录网络设备的硬件清单了解所在的机房计算机网络的各种硬件设备 1 服务器 工件站 ( 客户机 ) 的型号 配置, 网卡的型号, 安装的操作系统的名称 版本号等信息 2 使用的传输介质, 采用的布线标准 及最大传输距离 最高传输速率等 3 网络连接设备 : 集线器 (HUB) 交换机的型号及接口类型等 4 UPS 的型号 最大功率及延时时间等 (2) 认识网络结构并画出连接示意图 1 网络中各台计算机与网络连接设备的连接方式 2 服务器与网络连接设备的连接方式 3 判断该网络采用的拓扑结构, 并画出连接示意图 4 了解网络的主要技术指标 : 采用的网络技术 介质访问控制方式 网络传输的最大

309 第 8 章计算机网络基础 297 速率等 5 安装了哪些应用程序 提供哪些网络服务 6 网络中采用的安全技术 如果有条件的话, 可以把以上任务延伸到对所在学校校园网的调查 8.7 本章小结 本章叙述了计算机网络的概念 可以实现的功能以及网络的分类 ; 并介绍了网络通信协议以及两种网络分层结构 :ISO/OSI 模型和 TCP/IP 模型 在局域网部分介绍了局域网的三种基本拓扑结构 ; 局域网的硬件组成和软件组成 并介绍了目前在局域网组网中最常采用的局域网技术 通过本章的学习, 用户可以对计算机网络有全面的了解, 并对局域网标准和组网技术有一个初步的认识 8.8 习题 1. 填空题 (1) 按照覆盖的地理范围, 计算机网络可以分为 ( ) ( ) 和 ( ) 建立 计算机网络的主要目的是 ( ) (2) 开放系统互联参考模型共有七层, 由低到高分别是物理层 ( ) 网络层 ( ) 会话层 ( ) 应用层 (3) 局域网的拓扑结构主要有 ( ) ( ) 和 ( ) (4)TCP/IP 体系结构的传输层定义了 ( ) 与 ( ) 两种协议 (5) 以太网的网络拓扑结构是 ( ) 2. 选择题 (1)TCP/IP 分层模型中的四层是 ( ) A. 应用层 传输层 网络层 网络接口层 B. 应用层 网络层 数据链路层 物理层 C. 应用层 传输层 网络层 物理层 D. 应用层 网络层 传输层 网络接口层 (2) 在 OSI 体系结构中, 与 TCP/IP 参考模型中网络层相对应的是 ( )

310 298 计算机应用基础 A. 网络接 B. 传输层 C. 网络层 D. 应用层 (3) 以太网使用的介质访问控制方法是 ( ) A. 令牌环 B.CSMA C. 令牌总线 D.CSMA/CD (4)10BASE-5 通常采用 ( ) 拓扑结构 A. 总线型 B. 环型 C. 星型 D. 树型 (5) 局域网的核心设备是 ( ) A. 服务器 B. 客户机 C. 网卡 D. 传输介质 3. 简答题 (1) 什么是计算机网络? 计算机网络可以实现哪些功能? (2) 什么是网络协议? 什么是网络协议的分层结构? (3) 组建计算机局域网通常需要哪些网络硬件? (4) 什么是 CSMA/CD? 简述其工件原理

311 第 9 章 Internet 应用 教学目的 : 使学习计算机者, 了解 Internet 的起源和发展,TCP/IP 协议,Internet 两种接入方式, 掌握网页浏览和电子邮件的使用 9.1 Internet 概述 什么是 Internet Internet 即国际互联网, 它的中文译名是因特网, 它是一个全球范围的计算机互联网络 目前,Internet 已连接了多个国家和地区的计算机系统, 是目前世界上覆盖面最大 信息资源最丰富的全球性计算机网络 Internet 本身不是一种具体的物理网络, 把它称为网络是为了容易理解而给它加上一种 虚拟 概念 实际上它是把全世界各个地方已有的各种网络, 如局域网 数据通信网和公用电话交换网等互联起来, 组成一个跨越国界的庞大的互联网, 因此它是 网络中的网络 Internet 的发展 Internet 的前身是 ARPA 网,ARPA 网是在 1969 年由美国国防部高级计划署 (Advanced Research Projects Agency,ARPA) 设计和建设的, 它连接了分布在 4 所大学的 4 台主机系统 其最大贡献是开发了 TCP/IP 协议, 并免费向全世界提供 从 20 世纪 70 年代末到 80 年代初, 一批批原本独立的计算机网络相继并入了 Internet, 使其从一个实验型网络成长为一个实用型的网络 1983~1988 年,ARPA 网仍然存在, 并在 Internet 中承担了主干网的角色 另一个推动 Internet 发展的广域网是 NFS 网, 它最初是由美国国家科学基金会 (America National scientific Founder,ANSF) 资助建设的, 目的是连接全美的 5 个超级计算机中心, 供 100 多所美国大学共享它们的资源 NSF 网也采用 TCP/IP 协议, 且与 Internet 相连 1988 年以后,NSF 网逐步取代 ARPA 网成为 Internet 的主干网

312 300 计算机应用基础 ARPA 网和 NSF 网最初都是为科研服务的, 其主要目的为用户提供共享大型主机的宝贵资源 随着接入主机数量的增加, 越来越多的人把 Internet 作为通信和交流的工具 一些公司还陆续在 Internet 上开展了商业活动 1991 年, 美国国家科学基金会宣布取消对 Internet 的商业限制 ;1992 年,IBM MERIT 和 MCI 三家美国公司共同组建了 ANS(Advanced Networks and Services) 公司, 并大幅度提高 ANS 网的传输速率, 使之接替 NSF 网成为 Internet 的主干网 与此同时, 很多的商业机构也开始运行它们的商业网络并连接到主干网上 Internet 的商业化, 开拓了其在通信 信息检索 客户服务等方面的巨大潜力, 导致了 Internet 新的飞跃, 并最终走向全球 我国 Internet 的发展 Internet 在我国的发展经历了两个阶段 : 第一个阶段是 1987 年至 1993, 这一阶段实际上只是少数高等院校 研究机构提供了 Internet 的电子邮件服务, 还算不上是真正的 Internet; 第二阶段从 1994 年开始, 实现了和 Internet 的 TCP/IP 连接, 从而开通了 Internet 的全功能服务 Internet 的大发展是从 1994 年开始 截止 2005 年 1 月 29 日, 我国上网计算机数约为 4160 万台 ; 上网用户人数约为 9400 万人 ; 国际出口带宽的总量为 M; 连接的国家有美国 加拿大 俄罗斯 澳大利亚 英国 德国 法国 日本 韩国等 我国有权直接与国际 Internet 连接的网络运营商有 9 个, 他们的名称和国际出口带宽分别为 中国科技网 (CSTNET):5275 M 中国公用计算机互联网 (CHINANET):46268 MB 中国教育和科研计算机网 (CERNET):1022 MB 中国联通互联网 (UNINET):1645 MB 中国网络通信集团 ( 宽带中国 CHINA169 网 ):19087 MB 中国国际经济贸易互联网 (CIETNET):2 MB 中国移动互联网 (CMNET):1130 MB 中国长城互联网 (CGWNET):( 建设中 ) 中国卫星集团互联网 (CSNET):( 建设中 ) 9.2 Internet 应用基础 Internet 是在一系列的规则 技术和标准之上运行的 如果不了解 Internet 的一些基本

313 第 9 章 Internet 应用 301 准则, 就不能很好地掌握 Internet TCP/IP 协议 Internet 是全球性计算机网络, 连接到 Internet 中的网络各种各样, 计算机也是从大型机到微型机不等 这些计算机运行在不同的操作系统下, 使用不同的软件, 为保证彼此间正确地交流信息, 在通信时必须遵守共同的网络协议 在 Internet 中采用的是 TCP/IP 协议, 即传输控制协议 (Transmission Control Protocol,TCP) 和网际协议 (Internet Protocol,IP) IP 负责将数据从一处传到另一处,TCP 保证传输的正确性 TCP 和 IP 协同工作, 它的作用是在发送和接收计算机系统之间维持连接, 提供无差错的通信服务, 保证数据传输的正确性 实际上 TCP/IP 是一个协议组, 它还包括各种功能的协议, 如简单邮件传送协议 (Simple Message Transfer Protocol,SMTP) 文件传输协议 (File Transfer Protocol,FTP) 用户数据报协议 (User Datagram Protocol,UDP) 远程登录协议 (Telnet) 等 TCP/IP 协议虽然不是 ISO 标准, 但它的应用广泛, 被公认为当前事实上的工业标准 IP 地址 在电话网中, 为了实现在任意两个用户之间进行通话, 要求每个用户有各自的电话号码 在 Internet 上, 为了使众多的计算机在通信时能够相互识别, 这就要求每台计算机有唯一的网络地址, 由于采用 TCP/IP 协议, 因此称之为 IP 地址 IP 地址由 32 位二进制数 (4 个字节 ) 组成, 每 8 位为一组, 用. 分开, 例如 , 为了便于记忆, 通常把每组的二进制数翻译成十进制数, 为 IP 地址由两部分构成 : 网络地址和主机地址 由于 Internet 是由许多大小不同的网络互联而成, 为了区分这些网络, 每个网络被分配一个号码, 这就是网络地址 ; 同一网络中有许多主机, 每个主机也需要一个号码, 即主机地址 如图 9.1 所示 标识网络地址主机地址 图 9.1 IP 地址示意图 根据网络规模的不同, 可以将 IP 地址分为五类, 其中 A B C 三类网络地址为基本地址

314 302 计算机应用基础 1.A 类网络 在 A 类网络 IP 地址中, 首字节以 0 开头 ( 标识 ), 网络地址占 7 位 ( 第一个字节 ), 主机地址占后 3 个字节 24 位 A 类网络中第一个字节取值范围为 1~126, 因此共有 126 个 A 类 IP 网络地址 例如, 为 A 类 IP 地址 A 类网络地址分配给大型网络使用 2.B 类网络 B 类网络地址首字节前两位以 10 开头, 网络地址占 14 位, 主机地址占后两个字节的 16 位 B 类地址首字节范围为 128~191, 共有 6 万多个 B 类网络地址 例如, 为 B 类 IP 地址 B 类网络地址用于中型网络 3.C 类网络 C 类网络地址首字节前三位以 110 开头, 网络地址占 21 位, 主机地址占 8 位 C 类地址首字节范围为 192~223 共有 200 多万个 C 类网络地址 例如, 为 C 类 IP 地址 C 类网络地址用于小型网络 域名系统 DNS 1. 域名 由于数字形式的 IP 地址难以理解和记忆, 为了便于管理和记忆,Internet 中的每台计算机除了分配一个 IP 地址外, 还可以用一种字符型的主机命名机制来表示主机的地址 这个名字称为域名 (Domain Name,DN), 它是由一个域名系统 (Domain Name System,DNS) 来管理的 域名和 IP 地址之间存在着一一对应关系 域名的写法类似于点分十进制的 IP 地址写法, 用点号将各级子域名分隔开, 域的层次次序从右到左, 分别称为顶级域名 二级域名 三级域名等 域名的一般结构形式是 : 计算机主机名. 机构名. 网络名. 顶级域名 如域名地址 代表中国 (cn) 教育科研网 (edu) 上的北京大学网 (pku) 内的 www 服务器 在 Internet 中, 域名地址和 IP 地址的转换是由 DNS 系统中的域名服务器来实现的, 对于用户, 可以等价地使用域名或 IP 地址 2. 顶级域名 为了保证域名系统的通用性,Internet 规定了一些正式的通用标准, 其中顶级域名主要

315 第 9 章 Internet 应用 303 分为机构名称和地理名称两大类 机构名称代表了网络机构的性质, 用 3 个字母表示, 如表 9.1 所示 表 9.1 机构名称 名 称 含 义 COM 商业机构 EDU 教育部门 GOV 政府部门 MIL 军事部门 NET 互联网络 ORG 其他非盈利机构 地理名称通常由两个字母组成, 适用于除美国以外的其他国家, 如表 9.2 所示 3. 中国互联网的域名体系 表 9.2 地理名称 名称含义名称含义 Cn 中国 De 德国 Jp 日本 Ru 俄罗斯联邦 It 意大利 Uk 英国 Ca 加拿大 Au 澳大利亚 中国互联网的域名体系顶级域名为 cn, 二级域名共 40 多个, 分为机构域名和行政区域名两类, 其中, 机构域名共 6 个, 如表 9.3 所示 表 9.3 中国互联网二级机构域名 名 称 含 义 名 称 含 义 AC 科研机构 GOV 政府部门 COM 工商金融 NET 网络机构 EDU 教育机构 ORG 非盈利组织 行政区域名共 34 个, 对应我国的各省 自治区和直辖市, 采用两个字符的汉语拼音表示 如,bj( 北京 ) sh( 上海 ) tj( 天津 ) js( 江苏 ) ah( 安徽 ) 等

316 304 计算机应用基础 9.3 接入 Internet 接入 Internet 的方式 目前, 用户接入 Internet 的方式主要有两种 : 通过拨号上网, 或通过局域网连接上网 1. 拨号方式上网 这是目前一般个人用户最普遍 最常用的上网方式 首先, 采用拨号方式登录到 Internet 服务商 (Internet Service Provider,ISP) 的主机, 再通过 ISP 的主机连入 Internet 通过拨号上网必须首先向 ISP 申请帐号和口令, 还须必备的条件是 : 一条可以拨打外线的普通电话线 ; 一台中档以上的微机 ; 一个调制解调器, 建议速率为 56 kbps 或 ISDN ADSL 专用接入设备 ; 一些应用软件, 如 Windows 操作系统,IE 浏览器等 2. 通过局域网接入 Internet 对具有局域网的单位, 特别是学校 科研机构, 经常需要多人同时上网时, 一般采用在局域网上设立专门的计算机作为接入 ISP 的代理服务器或采用路由器接入 Internet 由于代理服务器和路由器与 Internet 的连接采用高速线路, 例如通过光缆 DDN 专线 因此局域网用户与 Internet 通信速率要比采用拨号上网方式快得多 拨号上网 对于家庭用户和小型机构而言, 使用调制解调器 (Modem) 和电话线接入 Internet 是一种经济实用的选择 此处以 56 kbps Modem 为例, 讲述连接过程 1. 调制解调器的安装 调制解调器有内置式和外置式两种 : 外置的调制解调器是用一根 RS-232 电缆将调制解调器和计算机串口连接, 再将电话线插入调制解调器的一个插孔中, 另一个插孔与电话相连 ; 内置的调制解调器的安装需拆开机箱, 将调制解调器插入一个空闲的扩展槽中, 将电话线接在调制解调器上标有 LINE 的 RJ-11 插座上 2. 安装调制解调器的驱动程序 调制解调器的硬件安装完毕后, 需要在操作系统中安装调制解调器的驱动程序 对于

317 第 9 章 Internet 应用 305 有些调制解调器, 在硬件安装完成之后重新启动计算机时,Windows XP 能自动检测出调制解调器的类型并安装驱动程序 如果是非即插即用或特殊调制解调器, 则需要人工安装生产厂商提供的用于 Windows XP 操作系统的驱动程序 例 9.1 安装特殊调制解调器驱动程序 具体操作步骤如下 (1) 打开 开始 设置 控制面板, 选择 打印机和其他硬件 选项, 单击 电话和调制解调器选项 图标, 出现添加向导, 指定用户所在位置的拨号信息, 然后单击 确定 按钮 (2) 在弹出的 电话和调制解调器选项 对话框中单击 调制解调器 选项卡的 添加 按钮 (3) 在弹出的如图 9.2 添加硬件向导 对话框中选择 不要检测我的调制解调器, 我将从列表中选择 (D), 单击 下一步 按钮 图 9.2 添加硬件向导 对话框 (4) 在出现的对话框中单击 从磁盘安装 按钮, 或选择对话框中给出的型号再单击 下一步 按钮 (5) 插入驱动软盘安装驱动程序, 选择调制解调器的安装端口即可 3. 创建拨号连接 完成调制解调器的安装后, 要实现与 Internet 的连接, 还需要在 Windows 中建立拨号连接

318 306 计算机应用基础 例 9.2 建立新的拨号连接 具体操作步骤如下 (1) 打开 控制面板, 选择 网络和 Internet 连接 创建一个到您的工作位置的网络连接 命令, 在出现如图 9.3 所示的 新建连接向导 对话框中选择 拨号连接 选项, 然后单击 下一步 按钮 图 9.3 新建连接向导 对话框 (2) 在出现的 连接名 窗口中输入自定义的连接名, 如 连接 163, 单击 下一步 按钮, 得到图 9.4 所示的对话框 图 9.4 在 新建连接向导 对话框中输入拨号号码

319 第 9 章 Internet 应用 307 (3) 在图 9.4 所示的对话框中输入要拨的电话号码, 如电信提供的 16300, 然后单击 下一步 按钮 (4) 在随后出现的窗口中单击 完成 按钮 这样就完成了一个拨号连接的建立 用户可以在桌面上右击 网上邻居 选择 属性 来查看网络连接, 如图 9.5 所示 4. 设置拨号连接属性 (1) 在图 9.5 所示的窗口中双击新建的 连接 163 拨号连接, 得到如图 9.6 所示的对话框 图 9.5 网络连接 窗口 图 9.6 拨号连接对话框 (2) 单击 属性 按钮, 弹出拨号属性设置对话框, 如图 9.7 所示 可以根据需要分别设置 常规 选项 安全 网络 高级 选项卡的参数 (3) 对于使用拨号网络接入 Internet 的用户, 可以在图 9.7 所示的 网络 选项卡中选择 Internet 协议 (TCP/IP) 选项, 单击 属性, 设置 TCP/IP 属性, 如图 9.8 所示 一般拨号网络接入 Internet 不要求用户设置 Internet 协议选项, 可选择 自动获得 IP 地址 和 自动获得 DNS 服务器地址, 单击 确定 按钮 (4) 完成对拨号连接的属性设置后, 用户就可以用这个拨号连接进行拨号上网了

320 308 计算机应用基础 图 9.7 拨号属性对话框 图 9.8 TCP/IP 属性设置 5. 拨号接入 Internet 在图 9.6 所示的窗口中输入用户名和密码 ( 如分别输入 和 ), 单击 拨号 按钮, 就出现如图 9.9 所示的 正在连接连接 163 对话框, 计算机开始拨号 图 9.9 正在连接连接 163 对话框 如果连接成功, 在屏幕的右下角会显示一个网络连接图标, 表示用户的计算机已接入 Internet, 随后用户就可以在网上冲浪了 如果用户不需要使用 Internet 时, 应及时断开与 Internet 的连接 右击屏幕右下角的连接图标, 单击 断开连接 局域网接入 Internet 如果用户的计算机连在局域网上, 但希望通过代理服务器或路由器接入 Internet, 那么,

321 第 9 章 Internet 应用 309 需要进行如下的操作步骤 : 1. 安装网卡 (1) 安装硬件 : 关闭电源, 打开主机箱, 然后把网卡插入主板的插槽中 (2) 安装网卡驱动程序 : 网卡通常带一张有驱动程序的磁盘, 可以用来直接安装 当然, 也可以利用 Windows XP 自动检测网卡, 自动安装驱动程序 (3) 配置网卡资源参数 : 要保证网卡能正常工作, 需要设置网卡的中断号 I/O 地址空间和 DMA 通道 目前的即插即用 PCI 网卡一般能自动完成设置 2. 设置网络属性 安装好网卡后, 需要配置网络通信协议, 目前 TCP/IP 协议是使用比较广泛的通信协议 在 Windows XP 中, 默认情况下 TCP/IP 协议已经安装, 为了能实现局域网通信并连入 Internet, 用户需要对其进行配置 例 9.3 配置 TCP/IP 属性 具体操作步骤如下 (1) 在图 9.5 网络连接 窗口中, 右击 本地连接, 选择 属性 命令, 出现 本地连接属性 窗口, 如图 9.10 所示 (2) 选择 Internet 协议 (TCP/IP), 单击 属性 命令 出现如图 9.11 所示的对话框 图 9.10 本地连接属性 窗口 图 9.11 TCP/IP 属性设置 需要设置的有以下几项 IP 地址 : 如果局域网中没有安装 DHCP 服务器, 则需指定 IP 地址, 如 子网掩码 : 根据选择的 IP 地址类型和子网划分情况输入 标准 C 类网络输入

322 310 计算机应用基础 默认网关 : 输入所在局域网代理服务器或路由器的内网 IP 地址, 这样才可以接入 Internet 如 DNS 服务器地址 :DNS 服务器是用于域名解析的服务器, 它一般是由 ISP 提供的, 此外, 还可以设置备用 DNS 服务器地址 (3) 设置完成后, 单击 确定 按钮 这样用户就可以通过代理服务器或者路由器连入 Internet 了 9.4 WWW 及浏览器的使用 WWW 简介 1.WWW 服务 WWW(World Wide Web, 全球信息网, 有时也称 万维网 ) 不是普通意义上的物理网络, 而是一种信息服务器的标准集合 WWW 是 Internet 上最方便和最受欢迎的信息浏览方式, 它为用户提供了一个可以轻松驾驭的图形化用户界面 网页, 以方便浏览者查阅 Internet 上的文档,WWW 以这些网页及它们之间的链接为基础, 构成一个庞大的信息网 WWW 服务采用客户机 / 服务器工作模式 客户机是连接到 Internet 上的无数计算机, 服务器是 Internet 中的一些专门发布 Web 信息, 运行 WWW 服务程序的计算机 客户程序向服务程序发出请求, 服务程序响应请求, 把 Internet 上的 HTML 文档传送到客户机, 客户程序以网页的格式显示文档 在客户机上使用的程序称为 Web 浏览器, 如 Internet Explorer 在浏览器上所看到的画面就是网页, 也称 Web 页 多个相关的网页一起构成了一个 Web 站点, 放置 Web 站点的计算机称为 Web 服务器 2. 超文本和超链接的概念 网页采用超文本标注语言 (Hyper Text Mark-up Language,HTML) 编写, 提供直观的图形界面让用户浏览文本 图形 声音和图像等多媒体信息 同时超文本中的文字或图形还可作为超链接源, 当鼠标指向超链接时, 指针会变成手形, 单击这些文字或图形就可以从该链接进入下一个网页中 3.Web 站点 Web 站点是指网页上某一特定的信息资源所在地点 一个 Web 站点由多个网页组成,

323 第 9 章 Internet 应用 311 其中主页是信息的起始页, 即进入站点所见到的第一页, 主页文件名一般为 index.htm 或 default.htm 4. 统一资源定位符 在 WWW 中, 每一信息资源都有唯一的地址, 该地址就叫统一资源定位符 (Uniform Resource Locator,URL) URL 由 3 部分组成 : 资源类型 存放资源的主机域名和资源文件名 例如 其中 http 表示该资源类型是超文本信息, 是北京大学的主机域名,zsxx 为存放目录,index.htm 为资源文件名 IE 6 启动和窗口结构 当浏览网页时, 在用户的计算机 ( 客户机 ) 要装有 Web 客户程序 浏览器, 才能浏览网页 浏览器是专门用于定位和访问 Web 信息的浏览器程序或工具 目前比较常用的 Web 浏览器软件有微软的 Internet Explorer( 简称 IE) 和美国网景的 Netscape Navigator 本节以 IE 6 为例介绍 WWW 浏览器的使用 启动 IE 6 常用的方法为 : 单击任务栏上的 快速启动 工具栏中的浏览器图标, 或者双击桌面上的浏览器图标 Internet Explorer 启动 IE 6 后, 窗口结构如图 9.12 所示 标题栏菜单栏工具栏 地址栏 主窗口 状态栏 图 9.12 IE 6 窗口

324 312 计算机应用基础 IE 6 的窗口由标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 主窗口 状态栏等组成 标题栏在窗口的第一行, 显示当前页面的主题 菜单栏在标题栏的下方, 包含一系列的菜单, 提供所有可使用的 IE 命令 工具栏在菜单栏下方, 分为两类 : 一类为常用工具栏, 一类是链接工具栏 地址栏在工具栏与主窗口之间, 用来输入 URL 地址 主窗口用来显示打开的网页 当网页太大, 无法在窗口中完全显示时, 可以使用滚动条浏览其他部分 状态栏在窗口的最后一行, 状态栏中显示有关的状态信息 Web 网页的浏览方法 1. 打开指定的主页 地址栏是输入和显示网页地址的地方 打开指定主页最简单的方法是, 直接在 地址 栏中输入站点的 URL 地址, 输入完地址后按 Enter 键, 相应的网页就会出现在主窗口中 如果以前访问过这个 Web 站点, 可以在地址栏的下拉列表中选择, 也可以在 历史记录 中选择近期访问过的网页 如图 9.13 所示 图 9.13 地址栏的列表和历史记录 2. 使用主页中的超级链接 单击网页上的任何超级链接就可以直接跳转到链接指定的网页或其他内容 超级链接

325 第 9 章 Internet 应用 313 可以是图片 动画或彩色文字, 文字超级链接通常带下划线 将鼠标箭头移到某项, 可以查看它是否为链接 如果箭头改为手形, 表明这一项是超级链接, 同时在状态栏显示当前超级链接的网址 在该超级链接上单击鼠标, 可以自动打开另外的网页 3. 工具栏常用按钮 Internet Explorer 6 的工具栏上有多个方便用户操作的按钮 使用这些按钮, 可以比较快速 方便地浏览网页 (1) 后退 按钮 前进 按钮单击工具栏上的 后退 按钮, 返回到在此之前显示的页, 通常是最近的一页 单击工具栏上的 前进 按钮, 则转到下一页, 如果在此之前没有使用 后退 按钮, 则 前进 按钮将处于非激活状态, 不能使用 (2) 停止 按钮在加载网页时, 如果要中止加载该页, 这时可以单击工具栏上的 停止 按钮 (3) 刷新 按钮保存在本地硬盘上的网页, 如果长时间没有到该 Web 站点上访问, 其内容可能已经过时, 单击 刷新 按钮, 可以连接到 Internet, 并下载最新内容 (4) 主页 按钮主页是某 Web 站点的起始页, 单击 主页 按钮将返回到默认的起始页, 起始页是打开浏览器时开始浏览的那一页 (5) 搜索 按钮单击 搜索 按钮, 打开包括 Internet 搜索工具的那一页 信息的保存 1. 保存网页和图片 查看网页时, 会发现很多有用的信息, 这时, 一定很想将它们保存下来以便将来使用, 或者不进入 Web 节点便可直接查看这些信息, 或者与其他用户分享 可以保存整个网页, 也可以保存其中的部分内容 ( 如文本 图形或链接 ) 信息保存后, 可以在其他文档中使用或作为计算机墙纸在桌面上显示 还可以通过电子邮件将网页或指向该网页的链接, 发送给其他能够访问网页的人, 同他们共享这些信息, 也可以将网页打印出来 要保存信息可以使用以下方法 (1) 保存页面信息选择 文件 另存为 菜单命令, 可以将当前页面的 HTML 源程序永久存储在本地计算机的其他文件夹下 页面的 HTML 文档被保存到本地计算机上以后, 只要在浏览器

326 314 计算机应用基础 的地址栏中输入所保存的 HTML 文档的本地路径, 所存储的网页就会显示出来 如果要将页面中的部分信息复制到文档, 首先选定要复制的信息, 在 编辑 菜单上单击 复制 转换到可以编辑信息的程序 ( 例如 Word) 中, 单击放置这些信息的位置, 再单击 编辑 粘贴 菜单命令 (2) 保存图片页面中包含的图片一般是 JPG 格式或 GIF 格式, 将鼠标移到一幅图片上, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 图片另存为, 就可以把图片永久存储在本地计算机上 2. 收藏夹的使用 收藏夹是 IE 为用户准备的一个专门存放自己喜爱网页的文件夹, 利用 IE 的收藏夹可以形成一份个人频繁使用的站点 新闻组和文件的清单 把网页保存到收藏夹后, 可以随时快速地链接到相应的网页 (1) 把网页添加到收藏夹中当浏览到某个自己需要的网页时, 选择 收藏 添加到收藏夹 命令, 会出现如图 9.14 所示的 添加到收藏夹 对话框, 可以用默认的名称或输入一个新的名称, 然后单击 确定 按钮就可以把该网页添加到收藏夹中 在图 9.14 所示的对话框中, 如果选中 允许脱机使用, 则在以后没有联网的状态下, 可以重新显示该网页 (2) 整理收藏夹选择 收藏 整理收藏夹 菜单命令, 可以打开如图 9.15 所示的 整理收藏夹 窗口, 然后根据自己的喜好把收藏夹列表整理成一个文件夹, 以对各网页进行分类管理 删除或重新命名 图 9.14 添加到收藏夹 窗口 图 9.15 整理收藏夹 对话框

327 第 9 章 Internet 应用 Internet 选项设置 Internet Explorer 6 还提供了一些设置命令, 用以更改浏览器的外观 改变浏览器的起始页以及一些高级选项 设置方法是 : 首先启动浏览器, 单击 工具 Internet 选项 菜单命令, 出现如图 9.16 所示的 Internet 选项 对话框, 就可以作各项设置了 图 9.16 Internet 选项 对话框 1. 设置浏览器主页 每次重新启动 IE 时, 浏览器会自动下载并显示一个页面, 这个页面称为浏览器的主页 刚安装的浏览器是以浏览器生产商的主页作为默认主页的, 用户可以根据自己的需要设置这一主页, 设置方法为 : 在 地址 框内输入主页的 URL 地址, 然后单击 使用当前页 按钮 也可以设置为 使用空白页, 这样每次启动时就不显示主页 使用默认页 为打开微软的主页 2. 管理临时文件 IE 对已经查看的信息都有缓存功能, 即查看网页时, 系统自动在用户硬盘上保存一个当前页的拷贝 保存的页面文件存放在 Windows 文件夹下的 Temporary Internet Files 文件夹中 Temporary Internet Files 文件夹起着一个临时缓冲区的作用 用户可以根据自

328 316 计算机应用基础 己的需要对其进行设置 在图 9.16 所示的 Internet 选项 对话框中的 Internet 临时文件 栏是用来对 Internet 临时文件进行管理的, 利用 删除文件 按钮, 可以删除缓冲区中所有的文件 单击 设置 按钮, 出现如图 9.17 所示的对话框 图 9.17 Internet 临时文件 设置 对话框 可以进行如下设置 : 根据需求设置检查网页更新版本 ; 在 Internet 临时文件夹 区域中, 如果增大空间来暂存存储页, 则将滑块向右移动 ; 要改变临时文件的存储路径, 单击 移动文件夹 ; 要显示临时文件夹中的文件, 单击 查看文件 ; 要显示临时文件中的对象, 单击 查看对象 3. 字体 颜色 语言设置 在如图 9.16 所示的对话框中, 可以设置浏览网页时候的字体 颜色 语言等, 分别单击 字体 颜色 语言 等按钮, 进入相应的对话框进行设置 4. 历史记录参数设置 在 历史记录 区域中可以更改网页保存的天数, 默认为 20 天, 单击 清除历史记录 按钮, 则删除所有的历史记录

329 第 9 章 Internet 应用 电子邮件 电子邮件 ( ) 是 Internet 上最广泛的应用之一 它与传统的通信方式相比有着巨大的优势, 它实现了收 发 读 写的全部电子化, 不但可以收发文本, 还可以收发声音 影像等多媒体信息 其传输速度之快, 费用之低, 都是常规邮件无法比拟的 电子邮件概述 1. 邮件服务器 在 Internet 上有许多处理电子邮件的计算机, 称为邮件服务器 邮件服务器包括接收邮件服务器和发送邮件服务器 接收邮件服务器用于接收来自 Internet 的有关邮件, 并根据不同的用户标识存储到特定的位置 接收服务器的用户邮箱中 而发送邮件服务器则使用简单邮件传输协议 (Simple Message Transfer Protocol,SMTP), 把用户发出的邮件有组织地送往 Internet 在收 发双方的邮件服务器之间, 邮件采用简单邮件传输协议传递, 中途可能经过其他 Internet 主机的多次转发 如果用户的客户端计算机设有自己的邮箱帐号, 就可用邮局协议 (Post Office Protocol,POP3) 从自己注册的邮件服务器邮箱中读取邮件 2. 用户邮箱和 地址 用户在邮件服务器上拥有存放邮件的空间, 称为用户电子邮箱 用户电子邮箱是设在邮件服务器主机上的一个子目录 用户电子邮箱的地址称为 地址, 其一般格式如下 : 用户标识 ID@ 主机域名其中, 用户标识 ID 是由与用户有关的字符组成, 在邮件服务器中必须是唯一的 ; 主机域名即是邮件服务器的域名, 在 Internet 上也是唯一的 ; 读作英文的 at 例如 dzxy333@163.com 表示在网易 (163) 上注册的用户 dzxy333 的 地址 用 Outlook Express 6 收发电子邮件 用户使用的邮件程序实际上就是邮件客户端程序, 它在用户计算机上运行, 为用户处理电子邮件 本节以 Outlook Express 6 为例介绍邮件程序的使用方法 1.Outlook Express 启动 Outlook Express 后, 用户就看到如图 9.18 所示的窗口

330 318 计算机应用基础 图 9.18 Outlook Express 主窗口 其中主要使用以下几个文件夹 : 收件箱 该文件夹下保存用户收到的电子邮件 ; 发件箱 该文件夹下保存已撰写完毕等待发送出去的电子邮件 ; 已发送邮件 该文件夹下保存已发送出去的电子邮件 ; 已删除邮件 在其他文件夹下被删除的邮件被转移到该文件夹下 ; 草稿 撰写了一部分的邮件可以暂时保存在此文件夹中待下次修改 2. 设置邮件帐号 用 Outlook Express 收发邮件前要在程序中设置一个邮件帐号 设置邮件帐号的过程包括设置用户邮件地址 用户邮件服务器名称等信息 例 9.4 在 Outlook Express 中设置邮件帐号 具体操作步骤如下 (1) 单击菜单栏中 工具 下拉菜单中的 帐户, 在如图 9.19 所示的窗口中单击 添加 按钮下的 邮件 (2) 在出现的 Internet 连接向导 对话框中输入显示的名称, 如图 9.20 所示, 单击 下一步 按钮 (3) 在如图 9.21 的窗口中输入电子邮件地址, 如 dzxy333@163.com, 单击 下一步 按钮 (4) 在出现图 9.22 所示的对话框中输入提供电子邮件的服务器类型和名称, 单击 下一步 按钮 (5) 在登录对话框中输入帐号和密码, 如图 9.23 所示, 单击 下一步 按钮 (6) 在如图 9.24 所示的 祝贺您 的窗口中, 表明用户已成功地对电子邮件的帐号进行了设置, 单击 完成 按钮

331 第 9 章 Internet 应用 319 图 9.19 Internet 帐号 对话框 图 9.20 Internet 连接向导 输入姓名对话框 图 9.21 输入电子邮件地址 窗口 图 9.22 Internet 连接向导 输入电子 邮件服务器对话框 图 9.23 Internet 连接向导 输入电子 邮件登录信息对话框 图 9.24 完成 Internet 连接向导 设置对话框

332 320 计算机应用基础 以后就可以用这个帐号在 Outlook Express 中收发电子邮件了 电子邮件的收 发与阅读 1. 撰写新邮件 单击图 9.18 所示的 Outlook Express 窗口工具栏中的 创建邮件 按钮, 会出现一个新邮件窗口, 如图 9.25 所示 在窗口中输入一封新邮件的有关内容, 包括收件人地址 抄送地址 主题等 图 9.25 新邮件 窗口 如果同一内容的邮件要发给其他人, 可以在 抄送 文本框中输入其他人的地址, 如果要发送给许多人, 每个地址之间应该用逗号或分号隔开 如果不想让其他人知道此信抄送给哪些人, 可以把抄送的地址输入到 密件抄送 文本框中 在 主题 文本框内一般用简单的词语标明此信的内容, 便于收信人识别, 也可以不填 另外, 还可以随电子邮件邮寄多个附件 附件的文件类型可以是数据文件 计算机程序 图像文件和声音文件等 每个邮件可以附加文件的个数和大小与使用的邮箱类型有关 2. 邮件的发送和接收 新邮件写完后, 单击图 9.25 所示窗口工具栏上的 发送 按钮, 如果计算机与互联网连接, 邮件就直接发送出去 ; 如果计算机处于脱机状态, 邮件将自动存入 发件箱 中, 待上网后再进行发送

333 第 9 章 Internet 应用 321 新邮件写完之后, 选择 文件 以后发送 菜单命令, 邮件被存入 发件箱 待以后发送 ; 选择 文件 保存 菜单命令, 邮件被保存到 草稿 中 与 Internet 连接之后, 在图 9.18 所示的窗口中单击工具栏上的 发送或接收 按钮, 就开始接收新邮件了 接收新邮件实际上是将邮件服务器上的新邮件下载到 收件箱 中 3. 阅读 回复邮件 在 Outlook Express 的窗口中选中左侧的 收件箱, 右侧上面出现到达的新邮件的发件人 主题和接收时间等信息, 下面为具体的信件内容 也可以双击邮件列表中的邮件, 然后在弹出的邮件窗口中阅读邮件 在 收件箱 的邮件列表中单击要回复的邮件, 使其突出显示, 然后单击工具栏上的 回复 按钮, 将打开邮件回复窗口, 此时, 收件人的地址已经填好, 来信的内容也自动复制到回复邮件的文本区中, 如果不需要原信可以将其删掉 在文本区输入回信的内容后, 单击 发送 按钮即完成邮件的回复 Web 邮箱 1. 免费电子邮箱 电子邮箱有收费和免费两种服务方式 目前国内有许多站点提供免费电子邮箱服务 如网易 (163) 搜狐 雅虎等网站都可以申请免费邮箱服务, 只要访问这些站点, 进行注册, 依据提示信息, 输入一些必要的资料, 就可以申请建立自己的免费电子邮箱 2.Web 邮箱 用户除了可以在本地计算机上利用邮件服务程序来收 发 管理邮件外, 还可以登录自己所用的电子邮箱在 Internet 上的服务网页, 在线收发和管理邮件, 这是个人计算机或本地机上没有安装邮件服务程序的用户所采取的主要方法 用户在使用时, 首先使用浏览器进入主页, 登录电子邮箱后, 就可以在网页上收发电子邮件了 如图 9.26 所示 Web 邮箱在网页界面中也包含有多个文件夹, 提供了各种邮件管理功能 使用 Web 邮箱, 用户可以把邮件分类存储在邮件服务器上, 而不必下载到本地计算机上 目前, 免费 Web 邮箱的容量可以达到 1.5~2 GB 的空间 30 MB 的附件, 具有丰富的管理功能 在 Web 邮箱中还可以提供地址本 垃圾邮件过滤 密码保护等功能, 可以设置不同的邮箱风格, 使用起来也很方便

334 322 计算机应用基础 图 9.26 网易 Web 邮箱界面 9.6 技能操作 1. 技能题目 IE 浏览器的使用和电子邮件的收发 2. 技能目的 (1) 掌握 IE 浏览器的基本使用方法 ; (2) 掌握电子邮件客户端程序 Outlook Express 的使用, 以及 Web 邮箱的使用 3. 技能内容 (1) 启动 Internet Explorer 浏览器双击 Windows 桌面上的 IE 图标, 进入 IE 的主界面 查看浏览器的基本组成, 工具栏和浏览器栏, 各菜单项的组成等内容 (2) 浏览网页在地址栏中输入 URL 地址, 如 按 Enter 键出现搜狐网站的主页 此外, 还可以打开 历史记录 或 搜索 栏来浏览 当打开 搜索 栏时, 能在左边搜索结果 ; 打开 历史记录 时, 会显示按日期排列的以前浏览过的页面, 可从中选择

335 第 9 章 Internet 应用 323 曾经浏览过的页面 (3) 由链接进入另一个页面移动鼠标指针至某个图形或加下划线的文字上, 此时鼠标指针变成 手 的形状 单击某一链接, 便进入到与其链接的下一个页面, 通过选择工具栏中的 前进 后退 按钮可以进行前后翻页 (4) 保存网页在浏览某一页面时, 可以选择 文件 另存为 菜单命令, 出现保存网页的窗口, 先选择保存到本地计算机硬盘上的指定目录下, 输入文件名后, 单击 保存 按钮即完成页面的保存 如果要打印当前网页内容, 选择 打印 命令即可 (5) 保存链接和图形 1 保存一个链接 : 用鼠标右键单击当前的某个链接, 出现一个快捷菜单 选择 另存为 命令, 在对话框中选择一个目录并指定一个文件名即可 2 保存一个图片 : 用鼠标右键单击页面中的某个图片, 出现一个快捷菜单 选择 图片另存为 命令, 出现保存对话框, 在对话框中选择一个目录并指定文件名即可保存 3 设置图片为墙纸 : 把一幅图像作为 Windows 桌面的墙纸, 只需右击该图像, 在快捷菜单中选择 设置为墙纸 即可 (6)Web 邮箱的申请和使用如果你还没有邮箱, 可以到网站上申请一个免费邮箱 然后, 登录到你的邮箱中, 给你的朋友发一封电子邮件, 并把他的地址存入地址簿中 同时, 通过 帮助 获得邮箱所在站点的收 发邮件服务器地址, 以便使用邮件客户端程序 Outlook Express 来收 发邮件 (7)Outlook Express 的使用启动 Outlook Express 根据提示, 把用户的邮箱帐户添加到其中, 并在 Outlook Express 中完成电子邮件的收 发和管理工作 9.7 本章小结 本章讲述了 Internet 的产生和发展, 以及 Internet 在我国的发展状况 Internet 所采用的通信协议 TCP/IP 协议, 介绍了 IP 地址 DNS 的概念和互联网信息服务的主要方式 WWW 服务 本章还介绍了个人用户最常用的两种 Internet 接入方式 : 拨号方式和局域网接入 IE 浏览器是上网冲浪必不可少的工具, 本章学习了 IE 6 的基本使用方法和技巧, 以及电子邮件客户端软件 :Outlook Express 的使用

336 324 计算机应用基础 9.8 习题 1. 填空题 (1)IP 地址由 ( ) 位二进制数组成, 分为 ( ) 和 ( ) 两部分 (2)URL 一般由三部分组成, 分别是 ( ) ( ) ( ) (3) 在 TCP/IP 互联网中, 电子邮件客户端发送邮件使用 ( ) 协议, 电子邮件客户 端接收邮件使用 ( ) 协议 (4)TCP/IP 互联网上电子邮箱地址的一般形式为 ( ) 2. 选择题 (1) 下列 IP 地址中, 属于 B 类 IP 地址的是 ( ) A B C D (2) 下列哪个名字不符合 TCP/IP 域名系统的要求 ( ) A.www-avceit-cn B. C.netlab.avceit.cn D. (3) 电子邮件系统的核心是 ( ) A. 电子邮箱 B. 邮件地址 C. 收发电子邮件软件 D. 邮件服务器 (4) 某用户在域名为 mail.avceit.cn 的邮件服务器上申请了一个电子邮箱, 邮箱名为 wang, 则该用户的电子邮箱地址为 ( ) A.mail.avceit.cn@wang B.wang%mail.avceit.cn C.mail.avceit.cn%wang D.wang@mail.avceit.cn 3. 简答题 (1)Internet 是一个什么样的网络? (2) 简述 IP 地址的构成和作用 (3)Internet 的接入方式主要有几种? 个人用户接入 Internet 一般需要哪些硬件? (4) 什么是 WWW 服务?WWW 服务采用何种工作模式?

337 第 10 章常用工具软件简介 教学目的 : 随着计算机的普及, 在使用计算机时就会遇到各种各样的工具软件, 每一种工具软件都有特定的作用 通过本章的学习, 要求读者了解掌握系统优化工具的设置方法 ; 硬盘的分区方法 ; 压缩软件的使用 ; 即时聊天 文件传送软件的使用方法 ; 下载工具的使用方法 ; 光盘刻录工具的基本方法, 使用户能轻松的利用这些常用工具软件完成各种任务 随着计算机的普及, 在使用计算机时就会遇到各种各样的工具软件, 每一种工具软件都有特定的作用 比如, 安装一台计算机后, 必须在第一时间安装杀毒 防毒软件, 或安装病毒防火墙软件, 然后再安装其他应用程序, 以便让程序进行实时监控 ; 在计算机中为了使用各种压缩文件, 就需要安装压缩解压软件 ; 为了能在计算机上播放影视音乐, 安装相关的播放软件是十分必要的 ; 为了能更好地运用网络下载资源, 必须安装下载工具 ; 为了能够查看和处理图片, 则必须安装一些图像处理软件等 本章将针对在计算机领域中的一些常用工具软件的功能和使用作简单的介绍 10.1 Windows 系统分区工具 PQ PQ 即硬盘分区魔术师 (PowerQuest PartitionMagic), 是目前硬盘分区管理工具中最好的工具软件之一 其最大特点是允许在不损失硬盘中原有数据的前提下对硬盘进行重新设置分区, 这一点在实际使用中非常有用 例如, 用户在安装系统时没有合理分配分区空间, 很可能在存储数据时出现空间不足的现象, 这时可以使用 PQ 对空间进行合理调整 本节以 PowerQuest PartitionMagic 8.0 为例, 介绍实现分区管理的方法 利用 PQ 可以实现调整分区容量 合并分区 分割分区 实现 FAT32 转换为 NTFS 分区或 NTFS 转换为 FAT32 分区等操作 例 10.1 调整 C 盘分区容量, 在原 1 GB 的基础上, 使之增加 2 GB 的可用空间 (1) 运行 PowerQuest PartitionMagic 8.0, 出现主界面 ( 如图 10.1 所示 )

338 326 计算机应用基础 图 10.1 主界面 (2) 单击左侧窗口中的 调整一个分区的容量, 出现 调整分区容量 向导界面, 在向导的提示下, 选择要分区磁盘 ( 此例选择 C 盘 ), 然后在 分区新容量 的微调框中输入新的容量 ( 此例中输入 ) (3) 确认分区容量调整无误后, 单击 完成 按钮 返回主程序窗口 此时并没有真正执行重新分区操作 当用户确定要应用这种新的调整时, 单击主界面左下方的 应用 按钮时, 才真正实现调整分区容量的操作 合并分区可以解决某分区空间严重不足的问题, 在合并时, 不会损坏两个分区中的数据 操作时, 必须保证磁盘分区位于一个硬盘中并且是相邻分区 PQ 的其他功能请用户在使用中逐一实践, 这里不再赘述 10.2 利用 Norton Ghost 软件做数据备份与还原 数据备份与还原是保证一些重要数据安全的一种操作 除了 Windows 系统本身的工具外,Norton Ghost 可对整个硬盘或单个硬盘分区进行备份 当系统无法正常工作时, 无需重新安装, 只要将事先备份好的镜像文件恢复到原来的位置, 得到一个完好的操作系统和引导分区 因此 Ghost 也叫 克隆 软件

339 第 10 章常用工具软件简介 数据备份 使用 Ghost 可备份系统分区及整个硬盘 一般地, 在备份前, 先对备份的分区或硬盘进行磁盘碎片整理 注册表清理 病毒扫描, 确保要备份的系统简洁稳定 建议最好是刚安装完系统 常用软件及病毒防护软件后就进行备份 (1) 打开 Ghost 程序主界面窗口, 如图 10.2 所示 图 10.2 Ghost 程序主界面 (2) 在窗口中单击 Local 菜单中单击 Partition 下的 To Image 命令 在出现的界面中选择磁盘分区, 单击 OK 按钮, 在对话框中选择备份文件的名称和位置, 单击 保存 按钮, 就可以进行磁盘分区备份了 (3) 在窗口中单击 Local 菜单中单击 Disk 下的 To Image 命令 在出现的界面中选择硬盘, 单击 OK 按钮, 在对话框中选择备份文件的名称和位置, 单击 Save 按钮, 就可以进行整个硬盘的备份了 2. 数据还原 还原操作是备份操作的逆过程, 具体方法如下 (1) 在 Ghost 程序主界面窗口中, 单击 Local 菜单中单击 Partition ( 或 Disk ) 下的 From Image 命令 (2) 选择要还原的磁盘分区 ( 或硬盘 ), 单击 OK 按钮, 并单击提示框中的 Yes 按钮, 开始还原 (3) 还原后, 单击弹出提示框中的 Continue 按钮, 回到 Ghost 程序主界面 完成还原操作 这时, 将硬盘恢复到最初进行备份时的状态, 可以正常工作了

340 328 计算机应用基础 10.3 使用超级兔子魔法软件优化系统 系统优化是针对各个不同的硬件和软件进行优化管理, 以达到最佳效果 Windows 系统本身包含一些可以更改系统设置的工具, 但设置比较复杂, 尤其是很多设置都对注册表修改, 对普通用户来说是比较困难的操作 在实际应用中, 可以使用一些专业的系统优化工具对系统进行 超级兔子魔法就是这类工具中的佼佼者 它能使用户安全地优化整理 Windows 系统, 能够通过修改系统注册表等操作来达到优化整理计算机的目的 例 10.2 利用超级兔子魔法进行系统优化 具体的操作步骤如下 (1) 启动超级兔子魔法设置软件, 显示如图 10.3 所示的界面 (2) 单击 超级兔子优化王 右侧的 启动 按钮, 打开 超级兔子优化王 窗口 ( 如图 10.4 所示 ) 在其中包含了清理优化系统的各项操作 图 10.3 主界面 图 10.4 超级兔子优化王 窗口 对 Windows 及软件进行优化 : 对 Windows 启动后自动运行的程序进行优化 ; 对系统开机和关机等待时间作优化处理 ; 对系统服务 内存管理进行优化处理 ; 优化网络传输的速度 ; 清除系统中可能存在的黑客木马程序等优化操作 清除注册表内的无用内容 : 清除注册表中垃圾信息操作 由于这种操作比较危险, 建议初级用户在此选择 以更安全的方式进行扫描 选项 清除硬盘内的无用文件 : 清除硬盘内垃圾文件的分区或文件夹的操作 卸载或删除不需要的软件 : 删除那些无用软件的操作 (3) 选中一种操作单击 下一步 按钮, 出现提示步骤窗口, 用户根据实际要求逐步设置, 直至完成

341 第 10 章常用工具软件简介 329 除上述优化设置外, 超级兔子魔法设置还提供较详细的各分类优化操作 如 超级兔子修理专家, 可以轻松修复一些常见问题, 包括 IE 标题栏被恶意修改 IE 关联图标错误 去除 IE 分级审查密码等 这些操作简单易行, 不再赘述 10.4 瑞星杀毒软件 随着网络的发展和普及, 网络的功能越来越强大, 网络安全逐步成为网络问题中的焦点 目前的病毒种类繁多, 并且不断改进自身的源代码, 一段时间就会出现多种新病毒或是以前病毒的变种 因此, 各种杀毒软件应运而生 瑞星杀毒软件能在病毒出现的第一时间内截获病毒代码, 并更新病毒库, 及时有效地查杀病毒, 使用简便, 成为众多杀毒软件中的佼佼者, 被广大用户认可 瑞星杀毒软件采用国际上最先进的结构化多层可扩展技术, 具有极强的可扩展性和稳定性 本节以瑞星 2005 为例, 介绍杀毒软件的使用方法 1. 查杀病毒 在购买了瑞星 2005 并正确安装后, 会在桌面任务栏右下角出现 瑞星监控中心 ( ) 图标和 瑞星个人防火墙 ( ) 图标, 并自动对内存及系统文件进行查杀病毒处理 例 10.3 使用瑞星 2005 查杀病毒 (1) 双击 瑞星监控中心 图标, 进入瑞星主界面 如图 10.5 所示 图 10.5 瑞星软件主界面

342 330 计算机应用基础 (2) 在左侧窗口中, 列出 我的电脑 内存 引导区 邮箱 等目录 选中要杀毒目录位置前的复选框 (3) 单击目录前的 + 号, 可展开该盘符, 显示其包含的子文件夹或文件, 如果要查杀某个文件或文件夹, 选中该文件或文件夹前的复选框 (4) 单击 查杀病毒 按钮, 开始查杀病毒 如果发现病毒, 会弹出一个提示窗口, 询问处理病毒的方法 (5) 查杀病毒后, 会在右侧窗口中显示所杀病毒的名称 所在位置及处理结果 2. 在线升级 对杀毒软件系统及时地升级是十分重要的 这样能够最大限度地识别和清除新病毒, 从而保证了系统的安全 瑞星杀毒软件的升级方法十分简便 (1) 打开瑞星杀毒软件主界面 (2) 单击 设置 菜单中 用户 ID 设置, 在 ID 设置对话框中, 写入正确的 ID 号 ( 在购买正版的软件的说明书中 ) 单击 确定 按钮 (3) 在升级时, 直接单击主界面中的 在线升级 按钮, 就可以自动地升级 (4) 如果进行定时升级, 单击 设置 菜单中 定时升级设置, 在显示的对话框中, 按实际要求进行设置 这里不再介绍 3. 硬盘备份 为了确保硬盘数据的安全, 定期对硬盘进行备份是十分必要的 瑞星杀毒软件可以实现这一操作 (1) 在瑞星主界面中, 单击 设置 菜单中 详细设置, 出现如图 10.6 所示窗口 图 10.6 瑞星设置窗口

343 第 10 章常用工具软件简介 331 (2) 在左侧的目录中, 选中 硬盘备份 按钮, 在右侧窗口中出现相应的设置 (3) 单击 确定 按钮, 完成硬盘备份设置 在此界面中的其他设置操作, 请用户在使用的过程中逐个实践 4. 个人防火墙 个人防火墙是指安装在计算机中的一段能够把计算机与网络分隔开的 代码墙 它检查到达防火墙两端的所有数据包, 无论是进入还是发出, 从而决定该拦截这个包还是将其放行 瑞星个人防火墙为计算机提供全面的保护, 有效地监控任何网络连接 通过过滤不安全的服务, 极大提高网络安全, 同时减小主机被攻击的风险, 使系统具有抵抗外来非法入侵的能力, 防止计算机数据遭到破坏 其主界面如图 10.7 所示 图 10.7 防火墙主界面 在主界面中下方, 有 安全级别 的设置滑块, 级别越高, 对数据包的安全检测越严格 10.5 下载工具网际快车 FlashGet 网际快车能够把一个文件分成几个部分来下载, 能成倍地提高下载速度 网际快车可以创建不限数目的类别, 每个类别指定单独的文件目录, 不同的类别保存在不同的目录中, 强大的管理功能包括支持拖动 更名 添加描述 查找 文件名重复自动重命名等 网际

344 332 计算机应用基础 快车支持的协议类型最多, 能够登录到 FTP 站点, 支持断点继传功能, 是用户群体最为广泛的下载软件 本节以 FlashGet1.65 为例, 介绍使用网际快车下载文件的方法 1. 下载文件 当安装了 FlashGet 后, 在桌面上会出现快捷图标 ( ), 然后就可以使用它下载软件了 例 10.4 查找软件 QQ, 并使用 FlashGet 下载 (1) 打开 IE 浏览器, 在地址栏中输入网址 再根据所找内容进行操作 (2) 在相应的下载界面中, 选择一个下载地址, 单击鼠标右键, 选择 使用网际快车下载 ( 如图 10.8 所示 ) (3) 出现 添加新的下载任务 对话框, 初学者不用管它, 直接单击 确定 按钮, 即开始下载 ( 如图 10.9 所示 ) 图 10.8 使用网际快车下载 图 10.9 下载界面 (4) 当在桌面右上角出现 ( ) 图标时, 表示下载完成 双击此图标, 将显示使用 FlashGet 下载的所有文件, 最上端的文件就是刚下载完成的文件, 双击此文件就可以开始安装软件了 (5) 在下载界面中, 可以使用菜单或界面中的各功能按钮对下载文件进行操作 用户可在实际中不断实践, 这里不再介绍

345 第 10 章常用工具软件简介 登录 FTP 服务器并下载 使用 FlashGet 可以登录并下载 FTP 站点上的文件 (1) 在 FlashGet 中单击 工具 菜单 站点资源探索器 命令, 打开如图 所示的 FlashGet 站点资源探索器的窗口 图 站点资源探索器的窗口 (2) 在窗口的地址栏中输入一个 FTP 站点, 如 ftp://ftp.pku.edu.cn( 北京大学的 FTP 站点 ) (3) 有些 FTP 站点需输入用户名和密码才能登录, 只要在右侧窗口中出现的 用户名 和 口令 文本框中输入正确的内容,FlashGet 会自动登录该站点并列出此站点的所有文件, 单击文件夹名称可查看该文件夹下的文件, 双击要下载的文件名称, 即可下载了 10.6 压缩软件 WinRAR WinRAR 是一种功能强大的压缩软件, 可以管理目前流行的大部分压缩格式文件, 如.ARJ.CAB.LZH.ACE.TAR.GZ.UUE.BZ2.JAR 等类型的文件, 同时对 RAR 和 ZIP 文件提供完整支持 WinRAR 的工作界面友好 使用方便, 是一个共享软件 用户要从 Internet 网上直接下载该软件 本节主要介绍压缩软件的基本使用方法 1. 压缩文件 例 10.5 压缩 E 盘的 计算机应用基础统考 文件夹 具体操作步骤如下

346 334 计算机应用基础 (1) 在 E 盘中选中要压缩的 计算机应用基础统考 文件夹, 单击鼠标右键, 出现快捷菜单如图 所示 (2) 单击 添加到 计算机应用基础统考.rar 命令 将该文件夹中的内容压缩到名为 计算机应用基础统考.rar 的文件中 (3) 压缩完成后, 会在 E 盘目录下自动生成一个名为 计算机应用基础统考.rar 的文件 (4) 如果用户要在压缩时重新设定压缩文件名, 可从快捷菜单中选择 添加到压缩文件 命令, 出现图 所示的 压缩文件名和参数 对话框, 在对话框中进行设置 图 快捷菜单中部分内容 图 压缩文件名和参数 对话框 (5) 单击 确定 按钮, 压缩完成后, 会在指定路径下产生一个指定名称的压缩文件 2. 创建分卷压缩文件 在实际使用中, 经常需要按照一定的大小来发送文件, 比如, 很多免费邮箱都限制了每次发送附件的大小, 当发送的邮件大于限制大小时, 必须先将附件压缩并拆分成符合发送大小的多个文件, 逐一发送 使用 WinRAR 的分卷压缩文件功能可实现这个操作 例 10.6 压缩 E 盘的 教学文件 文件夹 使其适合不大于 5 MB 的附件要求 具体操作步骤如下 (1) 选中 E 盘的 教学文件 文件夹 单击右键, 在快捷菜单中选择 添加到压缩文件 命令, 出现的 压缩文件名和参数 对话框 ( 如图 所示 ), 在 压缩分卷大小 字节 栏中输入 , 表示以大约 4.3 MB 大小分卷压缩文件

347 第 10 章常用工具软件简介 335 (2) 单击 确定 按钮, 自动压缩文件并以 4.3 MB 的大小生成文件 WinRAR 会自动以 教学文件.part1, 教学文件.part2 等来命名生成的文件 (3) 启用邮件发送功能, 然后将所有的分卷压缩文件分别发送出去即可 3. 加密压缩文件 为防止他人私自对压缩文件进行解压缩操作, 可以为压缩文件设置密码, 这对于安全性要求较高的用户是非常重要的 具体的设置方法如下 (1) 选中要加密的文件或文件夹 (2) 单击鼠标右键, 在快捷菜单中选择 添加到压缩文件 命令, 在 压缩文件名和参数 对话框中, 单击 高级 标签, 进入高级设置界面 (3) 单击 设置密码 按钮, 打开 带密码压缩 对话框, 在 输入密码 文本框中输入设置密码, 在 再次输入密码 框中确认密码 (4) 单击 确定 按钮, 完成密码设置, 并返回 压缩文件名和参数 对话框 (5) 单击 确定 按钮, 开始压缩文件 (6) 压缩文件后, 用户解压此文件时会自动出现要求 输入密码 的对话框, 只有用户密码正确时, 才能解压缩该文件 4. 解压缩文件 例 10.7 解压缩 计算机应用基础统考.rar 的文件 具体操作步骤如下 (1) 在 E 盘中选中 计算机应用基础统考.rar 的文件 单击鼠标右键, 出现如图 所示的快捷菜单 (2) 选择 解压到当前文件夹 命令, 即将该文件中的内容解压前文件夹中 图 快捷菜单 (3) 由于选择了 解压到当前文件夹, 而当前文件夹中已包含一个 计算机应用基础统考 文件夹,WinRAR 会默认将解压缩文件夹中的内容添加到 计算机应用基础统考 文件夹中, 当解压文件与该文件夹中有相同名称文件时, 会提示用户是否进行覆盖操作 (4) 如果用户要在解压缩时, 当不清楚压缩文件中包含的是文件还是文件夹时, 为避免压缩文件中可能存在的散乱文件充斥当前文件夹时, 可以在快捷菜单中选择 解压文件 命令, 在出现的对话框中, 进行路径的重新设定

348 336 计算机应用基础 10.7 看图软件 ACDSee ACDSee 是当前最流行的看图工具 它广泛应用于图片的浏览 管理 优化 用户可以从数码相机或扫描仪中获取图片, 能快速 高质量地显示用户的图片, 支持超过 50 种多媒体格式 同时,ACDSee 也具有很强的图片编辑能力 随着版本的提高, 最新的 7.0 版在很多功能上较低版本有了很大改进, 例如支持 RAW 格式的数码照片, 可浏览 Flash 和 PDF 文件, 支持图像文件转换为 PDF, 提供对 Zip 等格式的压缩包支持等 本节以 ACDSee 7.0 为例, 介绍看图软件 ACDSee 的基本应用 1. 浏览图片 例 10.8 浏览图片文件 具体操作步骤如下 (1) 启动 ACDSee 7.0 进入主界面 ( 如图 所示 ) 图 ACDSee 7.0 主界面 (2) 在左侧的 文件夹 窗口中选择图形文件所在的文件夹, 右侧的显示窗口会自动显示每个图片的缩略图, 并在图片右上角显示图片的类型 (3) 移动鼠标在某个图片的缩略图上时, 出现一个显示该图片名称 大小 图片属性及更改日期等信息的信息框 (4) 双击图片文件的缩图, 或者双击图形的预览窗口, 可以切换到图片的全屏幕显示方式 在此窗口中, 可以利用工具条上提供的各按钮对图片进行放大 缩小 打印 复制

349 第 10 章常用工具软件简介 337 及移动等操作 (5) 单击窗口右上角的关闭按钮 ( ), 或者单击 文件 菜单中的 退出 命令, 关闭该图片的显示窗口, 返回 ACDSee 7.0 界面 2. 编辑图片 ACDSee 不仅可以浏览图片, 还能够调整图片的清晰度 亮度 颜色, 旋转 缩放 剪切图片以及为图片增加特殊效果等操作 例 10.9 利用 ACDSee 编辑图片的具体方法如下 (1) 在 ACDSee 主界面中, 从左侧 文件夹 窗口中, 选择要编辑的图片 (2) 单击 工具 菜单中 在编辑器打开 子菜单下的 ACDSee Photo Editor 3.1 命令, 来编辑图片 ( 也可以选择其他相应的编辑器 ), 出现如图 所示的界面 图 ACDSee Photo Editor3.1 界面 (3) 此界面非常直观, 顶层有菜单栏 主工具条和画图工具条, 提供了各种图像的编辑工具 (4) 界面下半部左侧是图片显示窗口和缩略图窗口, 右半部分是 命令任务 编辑工具 和 工具选项 三个窗格 (5) 选择不同的编辑按钮, 会出现相关联的编辑界面, 在其中给出相关参数设置和预览窗口, 直接使用鼠标拖动界面中的滑块到目标位置即可, 编辑方法很简单 ACDSee 提供了 所见即所得 的编辑方式, 非常直观 用户可在操作中逐项实践, 这里不再赘述

350 338 计算机应用基础 3. 转换图形文件的格式 ACDSee 可以在各种图像文件格式之间转换, 能够将某一种图像格式转换为 14 种其他常用的图像格式, 以满足用户的实际需要 例 将 GIF 格式的图片文件转换为 JPEG 格式 具体的操作步骤如下 (1) 在 ACDSee 主界面中, 单击要转换的 GIF 格式的图片文件, 选择 工具 菜单中的 转换图片格式 命令, 出现 转换文件格式 向导 (2) 选中 格式 标签, 在窗口中显示所有可转换的图像格式名称与简介 单击要转换的格式 ( 此例单击 JPG 选项 ), 单击 格式设置 按钮, 出现 JPEG 选项 对话框, 对转换参数进行设置 设置完成后, 单击 确定 按钮 (3) 单击 下一步 按钮, 出现选择转换后文件的存放位置等信息, 可采用默认设置 (4) 继续单击 下一步 按钮, 出现的界面提供了各种输入 输出选项, 可采用默认设置, 单击 开始转换 按钮开始图片的转换 (5) 转换结束后, 会出现一个完成提示对话框, 单击 完成 按钮, 完成图片文件的转换 注意 : 由于转换的格式不同, 格式设置对话框的内容及转换向导的设置参数也各不同 对初级用户而言, 可直接使用默认设置 4. 设计屏幕保护程序 利用 ACDSee 可以将常用图片组织起来, 制作出个性化的屏幕保护程序 例 10.1 使用 ACDSee 制作一个屏幕保护程序 具体操作步骤如下 (1) 在 ACDSee 主界面的右侧文件列表窗口中选择一个或多个图片 ( 选多个图片时, 按住 Ctrl 键, 单击鼠标左键 ) (2) 单击 工具 菜单中的 配置屏幕保护程序 命令, 出现 ACDSee 屏幕保护 对话框 (3) 在对话框中显示了选择的图片缩略图, 用户可添加新图片或删除现有图片 (4) 单击 配置 按钮, 出现 配置 对话框 其中含有三个标签 基本 标签 : 选择图片切换效果, 相应效果示例会在右侧的 预览 窗口中显示 高级 标签 : 指定图片的切换速度 是否在切换图片时播放音效及图片的播放顺序等 文本 标签 : 用于指定屏幕保护程序的文字 文字颜色 背景颜色等 用户可根据实际需要进行设置 (5) 单击 确定 按钮, 返回 ACDSee 屏幕保护 对话框, 选中左下角的 设为默认屏幕保护 复选框, 单击 确定 按钮 要查看屏幕保护程序的效果, 在桌面空白处单击鼠标右键, 选择快捷菜单中的 属性

351 第 10 章常用工具软件简介 339 命令, 在 属性 对话框中, 选中 屏幕保护程序 标签, 单击 屏幕保护程序 下拉列表框右侧的 预览 按钮即可 10.8 豪杰超级解霸 V8 目前流行的影音播放软件有许多种, 国内自主开发的豪杰超级解霸不仅能够播放传统的 CD VCD DVD MP3 等影音节目, 具有超强的纠错能力, 而且还具有发送电影画面 下载电影等功能, 是较为用户喜爱应用广泛的一种影音播放软件 本节主要介绍豪杰超级解霸 V8 的基本使用方法 1. 播放影视节目 当正确安装完豪杰超级解霸 V8 后, 在 Windows 任务栏右下角出现 超级解霸自动伺 服器 图标 ( ) 当在光驱中插入影视光盘时, 超级解霸会自动识别该光盘的类型, 并询问是否播放光盘内容 运行豪杰超级解霸 V8 时, 出现导航中心 ( 如图 所示 ) 和播放面板 ( 如图 所示 ) 通过导航中心与控制界面的按钮 菜单功能相结合, 可实现影音播放等快速操作 当开始播放影视节目后, 导航窗口会变成视频窗口 图 导航中心 图 播放面板 通过播放面板上的各个按钮来进行播放控制 当鼠标停顿在工具面板按钮上时, 会出现按钮的提示

352 340 计算机应用基础 播放 VCD 或 DVD 光盘, 把盘放到光驱里, 单击 文件 菜单 自动搜索播放光盘 命令, 即可播放文件 播放硬盘上保存的文件, 单击 文件 菜单 打开媒体文件 命令, 从 打开 窗口中选择要播放的文件名, 按住 Ctrl+ 单击文件名, 可选择多个播放文件 2. 将一个影音文件保存为多个影音文件 例 使用豪杰解霸将一部电影保存为多个影音文件 (1) 使用豪杰解霸播放要分解的电影 (2) 单击播放面板上的 循环 按钮 ( ), 进度条颜色发生改变 (3) 在进度条上拖动滑块到想要分解的起始位置, 此例把滑块放在开始处即可, 单击 选择开始点 按钮 ( ) (4) 在进度条上拖动滑块到录取的终止位置, 单击 选择结束点 按钮 ( ) 这样要录取的区域便确定了 (5) 单击 保存 MPG 按钮 ( ), 出现 保存 MPEG 文件 对话框, 从中指定文件的存放位置和名称, 就可以把电影的一部分录取下来了 3. 有 MTV 制作音频文件 MTV 体积比较庞大, 占用空间较大 使用豪杰超级解霸 V8 能够把 MTV 制作成 CD 进行保存 具体方法如下 (1) 选择一首 MTV, 用音频解霸进行播放 (2) 暂停正在播放的 MTV, 单击 音频 菜单 声道控制 中的 左声道 命令 (3) 单击 播放并录音 按钮 ( ), 系统自动弹出文件存储对话框, 直接输入生成的 WAV 格式文件名称 (4) 单击 保存 按钮 此时音频解霸会边播放边录制成 WAV 文件 4. 播放不同位置的多个文件 例 播放不同文件夹下的多个文件 具体的方法如下 (1) 运行超级解霸 V8, 在播放面板中, 单击 文件 菜单 打开播放列表 命令, 出现如图 所示的 编辑列表 对话框 (2) 从左侧窗口中选择第一个文件的存放位置, 单击后文件名称会出现在右侧的文件列表中 单击 添加 按钮, 将此文件添加到播放列表中 (3) 重复 (2) 步骤, 添加多个文件到播放列表, 完成后单击 确定 按钮 (4) 在超级解霸 V8 中即开始顺序播放这些文件

353 第 10 章常用工具软件简介 341 图 编辑列表 对话框 10.9 即时通信软件腾讯 QQ 即时通信软件是广大网友上网时必备的网络软件 腾讯 QQ 是目前国内最为流行 功能强大的网络即时通信软件 可以利用它和好友进行交流 信息即时发送和接收 语音视频面对面聊天, 具有与手机聊天 点对点断点续传传输文件, 共享文件, 发送贺卡等功能 可以在 QQ 的官方网站 下载 QQ 在安装 QQ 后, 还要申请一个用户 ID 号, 然后才能登录进行聊天工具 用户可以利用免费申请 ID 号的向导操作, 完成申请 本节以 QQ 2005 为例, 介绍腾讯 QQ 的使用方法 1. 寻找网上聊友 (1) 在 QQ 的使用主界面中 ( 如图 所示 ), 单击右下方的 查找 按钮 (2) 打开如图 所示的 QQ 2005 查找 / 添加好友 界面 在 QQ 中提供了四种查询好友的方式, 分别是 基本查找 高级查找 群用户查找 互动空间查找

354 342 计算机应用基础 图 QQ 界面 图 QQ2005 查找 / 添加好友 界面 基本查找 : 分为 看谁在线 精确查找 QQ 交友中心搜索 三种方式 看谁在线 适用于最初级用户, 即不知朋友的任何网络信息, 查找范围大, 精确度最低 精确查找 可根据对方 QQ 号 对方昵称及电子邮件等条件准确定位好友 QQ 交友中心搜索 适用于登记 QQ 交友中心的会员用户间查找 高级查找 : 用于查询符合某一条件的一批人, 可以选择省份 城市 年龄或者性别等条件来先缩小查找范围, 然后再添加联系人 群用户查找 : 适于根据校友录或群用户号来查询 互动空间查找 : 在此查找标签中, 出现一个列表, 列表中提供了各种类型的实用网站, 单击后边的 添加 按钮后按照提示信息进行操作即可 例 查找沈阳市, 年龄 26 岁的男士, 并添加一个聊友 (1) 启动 QQ 单击 查找 按钮, 打开 QQ2005 查找 / 添加好友 界面, 选择 高级 标签 (2) 在 省份 下拉列表中选择 辽宁 ; 在 城市 下拉列表中选择 沈阳 ; 在 年龄 下拉列表中选择 ; 在 性别 下拉列表中选择 男 (3) 输入查找条件后, 单击 查找 按钮,QQ 会列出符合条件的所有在线 QQ 用户 单击年龄, 可按年龄大小来排序 (4) 选择一个聊友, 单击 查看资料 可查看该用户的详细信息 如果选定其为聊友, 单击 加为好友 按钮

355 第 10 章常用工具软件简介 343 (5) 如果对方需要身份认证时, 会出现验证对话框, 输入简单问候语, 单击 发送 按钮, 申请成为对方的聊友 (6) 如果对方接受, 就会在 QQ 主界面的 QQ 好友 中出现该聊友的头像 昵称, 就可以开始聊天了 2. 网络聊天与文件传送 在 QQ 好友中, 双击好友的头像, 打开如图 所示的聊天窗口 图 聊天窗口 用户可在 输入消息 窗口中, 输入自己的聊天内容, 然后单击 发送 按钮 信息出现在 消息窗口 中, 表明信息发送成功, 对方已经看到信息 在聊友在线状态下, 用户还可以单击 发送文件 右侧的下拉按钮, 在出现的发送文件对话框中, 选择路径和要发送的文件名, 单击 打开 按钮, 就可以发送文件了 同时, 也可以向在线聊友发送图片, 直接单击 发送图片, 可以出现发送图片对话框, 用户可以选择图片所在的文件夹及名称, 单击 打开 按钮, 就可以给聊友发送有趣的图片了 3. 语音 视频聊天 与文字聊天相比, 语音和视频聊天能够听到对方的真实声音 看到对方的真实影像, 效果相当于打电话或视频电话, 并且这种通话方式是通过网络进行的, 比电话的开支要节省许多 在使用语音和视频时, 必须安装视频头 麦克风和耳机, 并且使各设备能正常使用

356 344 计算机应用基础 在 QQ 主界面中, 选中要语音和视频的聊友 ( 此聊友必须处于在线状态 ), 双击聊友头像, 在聊天窗口中, 单击 视频聊天 按钮, 在 消息窗口 中显示请求信息, 等待对方接受同意, 当对方接受时, 即可进行语音和视频的聊天 QQ 的其他功能请用户在使用中逐一实践, 这里不再做更多介绍 电影下载工具 BT BT(BitTorrent) 是一款新型的下载和共享工具, 是多点下载的 P2P 软件, 即下载的人越多, 速度越快 BT 以独特的下载策略和对网络资源的充分利用受到广大用户的青睐 常用于下载电影节目 软件等 很多网站都提供了 BT 软件的免费下载, 例如 可以直接下载 使用 BT 下载文件的操作步骤如下 (1) 安装后, 打开 BT, 显示如图 所示的界面 图 BT 主界面 (2) 在左侧窗口中是网络上提供的 BT 下载链接 下载时先要找到.torrent 文件 这些文件可以是电影节目 软件等 以 BT@China 站点为例, 双击 BT@China, 打开该网页 在该网页中输入要下载的电影名称后 ( 如输入 蜡笔小新 ), 单击 开始搜索 按钮

357 第 10 章常用工具软件简介 345 (3) 搜索完成后, 出现如图 所示的发布页面 图 BT 的发布页 (4) 在列表中列出文件名称 文件类型 文件大小 发布时间 发布日期和种子数据等信息 种子数越多, 下载人数越多, 文件下载越快 因此, 下载文件时, 选择种子数多的地点下载 (5) 在此列表中单击第一个文件的文件名称, 稍等一会, 会出现提示对话框, 选择 保存, 则保存了相应的.torrent 文件 (6) 双击.torrent 文件, 选择一个保存电影文件的磁盘, 直接单击 确定 按钮即可以开始下载文件了 刻录光盘软件 Nero Burning Rom 光盘是目前除硬盘外, 最为重要的存储媒介 由于其容量大 易携带 受外界因素影响较小 价格低廉 保存时间长等优点, 而越来越受到广大用户的青睐 因此, 利用刻录软件进行光盘的刻录是非常实用的操作 Nero Burning Rom 是一款常用的刻录软件, 其刻录方式采用向导形式, 分为刻录普通光盘 刻录多区段光盘 刻录音乐 CD 刻录 VCD 及刻录自启动光盘等 本节以 Nero Burning Rom 6.0 为例, 介绍刻录光盘的基本方法 1. 刻录数据光盘 用户在光盘上保存数据常使用数据光盘格式 数据光盘可以包括所有类型的文件和文

358 346 计算机应用基础 件夹, 可以在 Windows 系统中读出 刻录数据光盘的具体方法如下 (1) 在刻录机中放入一张空白光盘 (2) 打开 Nero Burning Rom 6.0, 出现如图 所示的窗口 图 Nero Burning Rom 6.0 窗口主界面 (3) 单击 数据光盘 图标, 从弹出的菜单中选择 数据光盘 一项, 出现 将数据添加入光盘 窗口 在此窗口中, 单击右侧的 添加 按钮, 选择需要刻盘的文件或文件夹 (4) 在向导提示的窗口中, 选择刻录速度 (5) 设置完成后, 单击 刻录 按钮, 开始刻录 2. 追加数据到光盘 在刻录数据光盘时, 用户很少一次恰好刻录与光盘容量相同的数据内容, 为了充分利用光盘空间, 可以使用多区段刻录方式往没有满容量的光盘中继续追加数据 具体操作方法如下 (1) 首次刻录数据时, 参照前面的 刻录数据光盘 的步骤 注意在设置 最终刻录设置 的向导窗口中, 必须选中 允许以后添加文件 ( 多次记录光盘 ) 选项 (2) 追加数据时, 打开 Nero Burning Rom 6.0 软件, 单击 数据光盘 图标, 从弹出的菜单中选择 数据光盘 一项, 这时会出现光盘的已有信息, 单击右侧的 添加 按钮, 选择需要追加的文件或文件夹 光盘原有的内容将以灰色显示, 新添加的内容以黑色显示 (3) 在向导的提示下, 逐步操作, 注意在设置 最终刻录设置 的向导窗口中, 选中 允许以后添加文件 ( 多次记录光盘 ) 和 刻录后检验光盘数据 选项, 以保证刻录成功