CSF 2003 (偶數題)完全攻略

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1 CSF 2003 ( 偶數題 ) 完全攻略 Ming-Chang Lee Web : Date: 2006/5/9-1 -

2 目錄 思考思考 :RANK (NUMBER,REF,ORDER) 重點重點 列印設定按鈕 重點重點 VLOOKUP 函數

3 選取 A 欄 :H 欄 --> 右鍵 --> 欄寬 8( 或格式 --> 欄 --> 欄寬 ) 2. 選取 4:47 列 -->--> 右鍵 --> 列高 20( 或格式 --> 列 --> 列高 ) 3. (1) H4--> =AVERAGE(C4:G4) -->COPY-->H5:H47--> 編輯 --> 選擇性貼上公式打勾 --> 確定 ( 此時框線不會被修改 ) 快速解 :C4:H47 --> 按自動加總 / 平均即可一次完成 (2) 選取 H4:H47 技巧:H4 --> SHIFT + END + 向下鍵 -->CTRL > 數值 --> 小數位數 2, 負數表示法選取第 5 種格式 ( 使用千分位符號不用打勾 ) 4. 選取 H4:H47--> 格式 / 設定格式化條件 --> 參考以下設定 --> 按新增會有條件二 - 3 -

4 5. A3:H47--> 資料 / 排序 --> 參考以下設定即可 --> 檔案 --> 另存新檔 EXA01 評分看看 -->10 分恭喜!!! - 4 -

5 (1) 選取 E3 --> 將滑鼠停於 務 與 次 的中間 --> ALT + ENTER (2) 參考上題 2. (1)C4:C13-->CTRL + 1--> 日期 --> 選第 5 個 (2)D4:D13--> 貨幣 --> 小數位數 0, 符號 NT$, 負數表示法選第 5 個 - 5 -

6 3. E4:F13--> 格式 --> 設定格式化條件條件 1--> 大於 5 --> 格式 / 圖樣 / 黃色 --> 新增條件 2--> 小於 2 --> 格式 / 字型 / 色彩 / 紅色 --> 新增條件 3--> 介於 2 且 5 --> 格式 / 字型 / 色彩 / 藍色 4. E4:G13--> 按自動加總按鈕 5. B15--> = MAX(G4:G13), 同理 B16--> = MIN(G4:G13 注意 : 記得用滑鼠選擇範圍 G4:G13, 函數最前面記得加上等號 = 技巧 : 萬一工具列沒有自動加總按鈕時, 請自行新增 : 檢視 / 工具列 / 自訂 --> 指令 --> 插入 --> 將自動加總按鈕托拽至工具列上 --> 關閉 - 6 -

7 106 1 (1) 切換至 91 年工作表 --> B2:C100 --> 格式 / 儲存格 / 數值 --> 日期 --> 類型選取第 6 個切換至 92 年工作表 --> B2:C105 --> 格式 / 儲存格 / 數值 --> 日期 --> 類型選取第 6 個 (2) 切換至 91 年工作表 --> 選取 E 欄 :I 欄 --> 插入 --> 欄 此時在 D 欄後面會新增 5 欄 --> D2:D100 --> 資料 / 資料剖析 --> 步驟 3 之 1 固定寬度( 不用更改 ) - 7 -

8 步驟 3 之 2 下一步 步驟 3 之 3 完成 出現以下視窗 --> 確定 --> 選取 D1:I1 --> 按跨欄置中按鈕 - 8 -

9 --> 選取 D 欄 :I 欄 --> 格式 / 欄 / 自動調整 --> D2:J100 --> 格式 / 儲存格 --> 數值 --> 類別 / 數值 同理 92 年工作表 2 (1) 切換至統計分析工作表 --> B2 --> 輸入 =COUNTIF('91 年 '!$D$2:$J$100, $A2) / COUNT('91 年 '!$D$2:$J$100) 說明 : 分子表示 91 年 '!$D$2:$J$100 範圍中, 出現 A2 儲存格 ( 值為 1) 的次數有 17 次, 分母表示 91 年 '!$D$2:$J$100 範圍中一共有多少數值 693(=99 次 *7 個號碼 ), 所以結果為 17/693= , 範圍位址須利用 F4 改為絕對位址, 另 B2:B43 總和為 1, 如果不是 1, 表示輸入錯誤 --> COPY 至 B3:B43 --> 選取 B2:B43 --> 格式 / 儲存格自訂????? / 10000, 其中 / 左右各有一個空白同理 C2 --> =COUNTIF('92 年 '!$D$2:$J$105,$A2)/COUNT('92 年 '!$D$2:$J$105) 省略 (2) B2:D43 --> 按自動加總按鈕 (3) E2 --> =RANK(D2,$D$2:$D$43) --> 同理其他儲存格 3 A2:E43 --> 格式 --> 設定格式化條件 --> 參考以下設定 - 9 -

10 108 技巧 : 本題需使用 Word 軟體的 表格 \ 轉換 \ 表格轉文字 與 表格 \ 轉換 \ 文字轉表格 1. 在字典工作表 --> 選取 A 欄 --> COPY --> 切換至 Word --> 選取表格資料 --> 表格 \ 轉換 \ 表格轉 文字 --> 段落符號打勾 --> 確定 結果為文字段落 選取全部文字 利用 CTRL + A --> 表格 \ 轉換 \ 文字轉表格 --> 欄數 2 --> 分隔文字在段落 --> 確定 結果 : 表格會呈現出 2 欄 選取表格資料 --> COPY --> 切換至 Excel --> A 欄 --> 右鍵 \ 刪除 --> A1 儲存格 --> 貼上 A 欄 --> 格式 \ 儲存格 \ 字型 --> 色彩珊瑚紅 --> 粗體

11 2. (1) A1 --> 插入 --> 列 --> 選取第 1 列 --> 右鍵列高 30 (2) A1 輸入 專有名詞,B1 輸入 解釋 (3) ~ (5) 設定 A1:B1 格式 省略 3. A 欄 :B 欄 --> 格式 / 儲存格 / 對齊方式 --> 文字控制自動換列打勾 --> 確定 4. A 欄 --> 欄寬 --> 30, B 欄 --> 欄寬 --> 第 2 列 : 第 93 列 --> 格式 / 列 / 自動調整 6. A2:B93 --> 資料編輯列左邊輸入 字典 技巧 : 利用選定目前範圍按鈕 A2:B93 --> 插入 --> 名稱 --> 建立 --> 頂端列打勾確定 7. (1) 切換至字典查詢工作表 --> A1 輸入 專有名詞, A2 輸入 解釋 (2) A1:A2 --> 格式儲存格 --> 對齊方式 --> 水平 / 置中對齊, 垂直 / 置中對齊 (3) 字型 --> 字型樣式粗體 (4) 圖樣 --> 淺黃色

12 8. (1) B1 --> 資料 / 驗證 --> 設定 / 清單 --> 來源 / = 專有名詞 利用 F3 (2) 設定格式與對齊方式自動換列 9. (1) B2 --> =IF(ISBLANK(B1), "", VLOOKUP(B1, 字典,2,0)) IF 有 3 個參數, 第 1 個參數先利用 ISBLANK 判斷 B1 是否為空白, 如果是空白則以第 2 個參數 顯示空白, 如果不是空白利用 VLOOKUP 尋找字典範圍中符合 B1 儲存格內容之第 2 欄資料 (2) B2 --> 格式 --> 儲存格對齊方式 / 自動換列打勾 (3) 省略 10. 省略

13 (1) 選取 93 年工作表名稱 --> 右鍵 --> 重新命名 ( 或直接滑鼠左 2 下 ) --> 輸入 開獎號碼 (2) 因開獎日期列很多, 直接刪除有點慢, 考慮利用排序後再刪除 按選定目前範圍 --> 格式 / 儲存格 / 對齊方式 --> 文字控制合併儲存格不要打勾 --> 確定 資料 --> 排序 --> 有標題列 --> 主要鍵 開獎號碼 --> 遞增 --> 確定 選取 32 列 :61 列 --> 右鍵 --> 刪除

14 2. (1) 技巧 : 本題利用 CTRL + 滑鼠左鍵可快速選取不連續範圍切換至 Sheet2 工作表 --> 工作表名稱上左 2 下 --> 改名為 中獎獎金 切換至開獎號碼工作表 --> 利用 CTRL + 左鍵選取不連續範圍 A32:A61, F32:L61 --> COPY --> 切換至中獎獎金工作表 --> A2 --> 貼上 (2) 本題可利用中獎獎金工作表之完成格式切換至 Sheet3 工作表 --> 工作表名稱上左 2 下 --> 改名為 中獎人數 切換至中獎獎金工作表 --> 選取 A1:F1 --> COPY --> 切換至中獎人數工作表 --> A1 --> 貼上切換至開獎號碼工作表 --> 選取 F2:L31 --> COPY --> 切換至中獎人數工作表 --> B2 --> 貼上切換至中獎獎金工作表 --> 選取 A2:A31 --> COPY --> 切換至中獎人數工作表 --> A2 --> 貼上 (3) 切換至開獎號碼工作表 --> 選取第 2 列 --> 插入 / 列, B2 --> 輸入落球, C2 --> 輸入大小, D2 --> 輸入特別號 (4) 選取 A1:A2 --> 直接按跨欄置中按鈕 (5) C33:C62 --> COPY --> B3 --> 貼上 A33:A62 A33 +SHIFT+END+ 向下, 不是 4 個一起按 --> COPY --> A3 --> 貼上 33 列 :62 列 --> 右鍵 / 刪除, E 欄 :L 欄 --> 右鍵 / 刪除 (6) CTRL + A --> 右鍵 / 列高 25 (7) A 欄 --> 右鍵 / 欄寬 10, D 欄 --> F4 不要懷疑! 就是他 B 欄 :C 欄 --> 右鍵 / 欄寬

15 (8) CTRL + A --> 格式 / 儲存格 --> 對齊方式 / 水平與垂直均置中 (9) 參考下圖設定

16 編輯 --> 取代 --> 尋找目標 > 取代成 890--> 全部取代 (10 筆資料取代 )--> 關閉 思考 : 為何尋找目標不直接輸入 85, 取代成輸入 89--> ANS: 試一試會發現 A8, F9 會被修正 2. I7 --> =H7-G7 -->COPY --> I8:I16 --> 貼上公式 I7:I16--> 格式./ 儲存格 / 數值 G/ 通用格式 3. J7 --> =I7/G7 -->COPY --> J8:J16 --> 貼上公式 -->J7:J16--> 格式./ 儲存格 / 百分比小數位數 1 4. K7:K16 --> =IF(OR(J7>5%,J7<-5%), " 不標準 ", " 標準 ") --> 複製 --> K8:K16 --> 貼上公式 OR 表示 2 個條件只要有一個成立時結果會顯示 不標準 5. F17 --> =AVERAGE(F7:F16) --> 複製公式至 G17:I17 6. F19 --> =MAX(F7:F16) F20 --> = MIN(G7:G16)

17 (1) 同時點選國文, 數學, 英文工作表標籤, 此時三個工作表皆為白色的群組選取狀態 ( 可利用 shift + 左鍵 ) --> I7--> = (SUM(D7:H7)-MIN(D7:H7)) / 4 -->COPY --> I8:I16 --> 貼上 / 公式按鈕 --> 按 ESC (2) L7--> =AVERAGE(J7:K7) -->COPY --> L8:L16 --> 貼上 / 公式按鈕 (3) P7--> =C7*$C$5+I7*$I$5+L7*$L$5+M7*$M$5+N7*$N$5+O7*$O$5-->COPY -->PL8:P16 --> 貼上 / 公式按鈕 思考 : 因為每個學生的 學期成績 皆以固定比例, 所以使用絕對位址, 以利複製時不會有問題, 可自行試一試不加入 $ 的結果, 本例可應用於公司中計算不同職階的年終獎金方法 2. (1) 滑鼠停於工作表標籤上 --> 右鍵 --> 取消工作群組設定 --> 切換至國文工作表 --> P7:P16 --> COPY --> 切換至統計工作表 --> C3 --> 按貼上 / 貼上連結切換至數學工作表 --> P7:P16 --> COPY --> 切換至統計工作表 --> D3 --> 按貼上 / 貼上連結切換至英文工作表 --> P7:P16 --> COPY --> 切換至統計工作表 --> E3 --> 按貼上 / 貼上連結 取消群組 : 貼上連結 : (2) F3 --> =SUM(C3:E3) --> F4:F12 --> 按貼上 / 貼上公式 (3) G3 --> =RANK(F3,$F$3:$F$12) --> COPY --> G4:G12 --> 按貼上 / 貼上公式

18 C2:C101 --> 格式 --> 儲存格 / 數值 --> 由日期切換至自訂 --> 將 改為以下之內 容 : [$-404]e" 年 "mm" 月 "dd" 日 完成後如下圖 : 2. D2 --> =DATEDIF (C2, TODAY( ), "y") -->, 同理其他儲存格 技巧 : 計算今天日期 TODAY( ) 與 C2 儲存格出生日期之差異, 結果以年的方式 y 顯示 3. F2 --> ="09"&G2&"-"&REPT("0",3-LEN(H2))&H2&"-"&REPT("0",3-LEN(I2))&I2, 結果表示 : 09 電信業者 - 門號區碼 - 門號末碼, 其中門號區碼會利用 REPT 函數以 0 補足三個位數, 同理門號末碼, 如 : H3 =28, 只有二個數值, 須補上一個 (3-2=1) 0, 最後會以 028 加入 F2 儲存格中 4. (1)J2 --> =" "&VLOOKUP(BIG5(E2)&" 型 ", 血型,2,0)&" "&VLOOKUP(BIG5(E2)&" 型 ", 血型,3,0) 其中 可利用插入 --> 特殊符號 --> --> 確定

19 (2) J2 --> SHIFT + END + 各下鍵 --> 選取 J2:J101 --> 格式 --> 儲存格格式 --> 自動換列打勾, 大小 第 2 列 : 第 101 列 --> 右鍵 --> 列高 利用 SHIFT + END + 向右鍵 --> SHIFT + END + 向下鍵選取 A2:J101 --> 格式 / 設定格式化條件 --> 參考下列設定, 其中 MOD 函數表示 $A2 除以 2 之餘數, 如果為零, 則表示偶數 7. 省略

20 利用檔案總管開啟 EXDLINK.htm, 開始 --> 程式集 --> 附屬應用程式 / Windows 檔案總管 --> 選 取 EXDLINK.htm --> 左二下會以 IE 開啟檔案 --> 選取表格內資料 --> CTRL +C ( 複製 ) 2 切換至台幣對外幣工作表 --> A1 --> 貼上按鈕 --> D16 右下角點選如圖設定 選向右符號 --> 匯入

21 3 (1) 選取 A 欄 --> 右鍵 --> 欄寬 --> 15, 按靠左按鈕, 同理 B,C,D 欄 (2) 選取第 1 列至第 16 列 --> 右鍵 --> 列高 20 4 A1:D1 --> 填滿按鈕 --> 黃色, 設定字型 5 按選定目前範圍按鈕 --> 格式 --> 儲存格 / 1 外框 --> 2 藍色 --> 3 次粗實線 --> 4 外框 淺藍色 --> 細實線 --> 內線按鈕 6 插入 --> 工作表 --> 更名為 排序 工作表 --> 切換至台幣對外幣工作表 --> A1 --> 按選定目前範圍按鈕 --> COPY --> 切換至排序工作表 --> A1 --> 貼上連結

22 7 選取 C1 --> 按遞增按鈕, 另存新檔完成啦

23 (1) 先選取第一季工作表 --> 滑鼠停於第四季工作表名稱上 --> Shift + 左鍵 B13 --> =ROUNDDOWN(B2, -3) --> 螢幕會顯示 1,100,000 --> 利用 + 填滿至 B21 --> 同理 + 填滿 至 B21 --> B13:D21 --> COPY --> B2 --> 貼上值 --> 刪除 列 (2) B2:D11 --> 按自動加總按鈕 2 (1) B2:E10 --> 按平均按鈕 (2) F2 --> =SUM(B2:D2) --> 利用 + 拖拽至 F10 (3) G2 --> =STDEVP(B2:D2) --> 利用 + 拖拽至 G10, E2:G11 --> 按自動加總按鈕 3 切換至年度報表工作表 --> A1 --> 資料 / 合併彙算 --> 滑鼠停於參照位址 --> 選取第一季 A1:D11 --> 按新增, 同理第二季 點選 2 的位置 --> B 欄 --> 右鍵 -- 刪除

24 302 1 I4 --> =SUM(B4:H4) --> I5:I11 --> 複製 --> 貼上公式 [ 技巧 ]:I4:I11--> Σ ( 自動加總按鈕 ) --> 一步驟完成 ( 因為 CSF 考試時, 沒有時間慢慢玩 ) 2 I4:I11--> 格式 --> 儲存格 [ 技巧 ]: 直接按 CTRL+1 --> 類別 / 貨幣 --> 小數位數 /0 --> 符號 /$--> 負數表示方 式 / 選第 1 種 3 將滑鼠停在 " 班費收支表 " 工作表上面, 按右鍵 --> 點選建立副本 --> 確定 ( 如圖 )--> 更名為 " 班費收支排序 " ( 或直接用滑鼠托拽至班費收支表 " 工作表後面, 並將 班費收支表 (2) 工作表名稱更名為 班費收支排序 工作表 4 (1) A3 --> 輸入 支出排序 (2) B3 --> 排名 1--> 用 + 向右填滿至 H3( 不可直接點 2 下 ) 5 B4:H4 --> 資料 / 排序 --> 排序警告點選 " 依照目前的選定範圍排序 --> 排序 --> 主要鍵 / 列 4, 遞減 --> 選項 --> 方向 / 循列排序 ( 不用更改 ) --> 確定 --> 確定, 同理 B5:H5 再做一次,... [ 技巧 ]: 利用 F4 重覆上次動作, B5:H5--> 按 F4,B6:H6--> 按 F4-->

25 6 A3 --> 按選定目前範圍按鈕 --> 格式 / 儲存格外框 --> 樣式雙實線 --> 格式外框 --> 確定

26 304 本例使用 FREQUENCY 函數, 參考以下說明 : 本題為 EXCEL 2003 新增題型!!! 重要 公式 =FREQUENCY( 儲存格範圍, 篩選條件 ), 本函數有 3 個參數 找出 儲存格範圍 中符合 篩選條件 之儲存格個數有幾個, 故傳回值應為大於或等於零之整數 1 (1) 切換至第 2 個工作表 " 各科成績次數分配表 " 工作表 --> B5--> = FREQUENCY( 各科成績記錄表!$C$4: $C$53, M5:M6) 其中各科成績記錄表! $C$4: $C$53 範圍選取可用滑鼠選定再以 F4 切換絕對位址 --> 利用 + 向下填滿至 B15 或直接點 2 下填滿, 同理英文成績 D5 --> =FREQUENCY( 各科成績記錄表!$D$4:$D$53,M5:M6), 同理其他科目 (2)C5 --> =B5, C6 --> = C5+B6 --> 利用 + 向下填滿至 C15, 同理英文... 自然科目 2 " 各科成績記錄表 " 工作表 -->H4:I53--> 複製 -->" 五科總分百分等級表 工作表 -->C4--> 編輯 / 選擇性貼上 --> 貼上連結 --> ESC [ 技巧 ]: 考試時, 直接點選貼上連結按鈕即可 3 E4--> =100-(100/50)*(D4-0.5), 同理利用滑鼠左 2 下填滿其他儲存格 4 A3: E53 --> 資料 / 排序 --> 參考以下設定

27 306 思考 :RANK (number,ref,order) Number: 是要知道等級的數字 ( 儲存格 ), 就是要排名的儲存格 Ref: 是一個數值陣列或數值參照位址, 非數值將被忽略 Order: 指定的順序, 如果 order : 0 ( 零 ) 或被省略, 則 Microsoft Excel 把 ref 當成從大到小排序來評定 number 的等級 ( 遞減排序 ) 如果 order : 不是 0, 則 Microsoft Excel 把 ref 當成從小到大排序來評定 number 的等級 ( 遞增排序 ) 1 助專工作表 單位 --> B3 --> =VLOOKUP(MID($A3,3,3), 單位,2,0) --> 利用 + 向下填上其中 MID 函數自 A3 儲存格的第 3 個字元取出 3 個字元, 再配合 VLOOKUP 函數到單位範圍中查詢第 2 欄之對應位置 組別 --> D3 --> =VLOOKUP(MID($A3,7,1), 組別,2,0) 省略 升等 --> E3 --> =VLOOKUP(VALUE(MID($A3,1,1)), 升等,2,0), 利用 VALUE 轉換為數值資料 2 (1) 計算 91 年考核,92 年考核, 總考核三項平均, K3 --> =AVERAGE( VLOOKUP(F3, 考績等級, 2, 0), VLOOKUP(G3, 考績等級, 2, 0), VLOOKUP(H3, 考評等級, 2, 0) ) 同理 COPY --> 貼上公式至其他儲存格 (2)L3 --> =I3*0.3+J3*0.7, 同理 COPY --> 貼上公式至其他儲存格 3 M3 --> =ROUND(K3*0.6 + L3*0.4, 1) 4 N3 --> =RANK(M3,$M$3:$M$40), 記得 A3:N40 --> 資料 / 排序 --> 沒有標題列主要鍵 / 欄 N / 遞增 --> 確定 其他 領組 辦事員 助理員 工作表參考上述步驟 注意 : 因每個工作表之列數不一致, 故不可同時選取一起完成, 但可用貼上公式其他工作表

28 308 1 切換至 商品 工作表 (1) A2:A69 --> COPY --> D2 --> 貼上值 --> D2:D69 --> COPY --> A2 --> 貼上 ( 此時連結已取消 ) --> 選取 D 欄 --> 右鍵 --> 刪除 (2) B3 --> 按轉換成數字, 同理 B31, B43 2 切換至 分期付款 工作表 --> CTRL + HOME (1) C2 --> =VLOOKUP(B2, 商品目錄,2,0) --> COPY --> C3:C41 --> 貼上公式 (2) D2:D41 --> 資料 / 驗証 --> 儲存格允許清單 --> 來源輸入 = --> 按 F3 --> 貼上名稱繳別 (3) E2:E41 --> 資料 / 驗証 --> 儲存格允許清單 --> 來源輸入 = --> 按 F3 --> 貼上名稱年期 (4) F2:F41 --> 資料 / 驗証 --> 儲存格允許清單 --> 來源輸入 =INDIRECT($D2&$E2) 針對 F2 而言, $D2&$E2 之結果為 年繳 2, 此時利用 INDIRECT 函數查詢此名稱範圍為繳別倍數工作表中 G2:G3 之內容, 即 1.1 與 2.1 (5) G2 -->

29 = - ROUND(PMT( 年利率 /VLOOKUP(D2, 繳費期數,2,0), E2*VLOOKUP(D2, 繳費期數,2,0), C2),0) PMT 函數有 3 個參數可計算每期付款金額, 因最後計算結果為負數, 故最左邊加上負號為正數同理其他儲存格 (6) A2:H41 --> 格式 --> 設定格式化條件 --> 公式為 --> =AND($C2<5000,$E2>1) AND 表示二個條件須同時成立時才會執行格式設定 注意 : 課本 改為 5000 以下 ( 不含 ) 儲存成 EXA03.XLS --> 評分如下, 20 分

30 310 1 B2:B21 --> 資料 / 驗證 --> 儲存格允許清單 --> 來源輸入 = --> 按 F3 --> 貼上名稱類別 2 C2:C21 --> 資料 / 驗證 --> 儲存格允許清單 --> 來源輸入 =INDIRECT($B2&" 清單 ") 3 (1) D2 --> =IF ( ISBLANK ($C2), "", VLOOKUP($C2, INDIRECT($B2), 2, 0) ) --> 同理 COPY 至其他儲 存格, IF 配合 2 個逗號, 3 個參數 ; VLOOKUP 配合 3 個逗號, 4 個參數, 函數出現之順序與課本 頁最後一行提示之順序相同 如果 ISBLANK($C2) 產品編號是空白, 則以表示產品名稱, 否則利用 VLOOKUP 函數尋找 $C2 在 黑白 CCD 系列 範圍中所對應的第 2 欄產品名稱 (2) E2 --> =IF ( ISBLANK ($C2), "", VLOOKUP($C2, INDIRECT($B2), 3, 0) ) --> 省略 (3) G2 --> =IF ( ISBLANK ($C2), "", VLOOKUP($C2, INDIRECT($B2), 4, 0) ) --> 省略 4 B7 --> 下拉式選擇腳架鏡頭配件, C7 選取 SPP-80, F7 --> 輸入 6, 同理 B8, C8, F8 5 E22 --> =SUMPRODUCT (F2:F21, G2:G21) 儲存格格式設定為 _-$**#,##0_- 6,7 省略

31 重點 列印設定按鈕 1 設定字型 2 顯示頁碼 --> &[ 頁碼 ], 請自行試一試若不加 & 則螢幕會顯示什麼? 3 顯示總頁數 --> &[ 總頁數 ] 4 顯示今天日期 --> &[ 日期 ] 5 顯示現在時間 --> &[ 時間 ] 6 顯示檔案位置與檔案名稱 --> &[ 路徑 ]&[ 檔案 ] 7 顯示檔案名稱 --> &[ 檔案 ] 8 顯示工作表名稱 --> &[ 索引標籤 ] 9 插入圖片 --> &[ 圖片 ] 10 配合第 9 項, 可設定圖片格式 (1) 檔案 --> 版面設定 --> 工作表 --> 列印範圍 --> 利用滑鼠選取 M1:Y20 (2) 頁面 --> 縮放比例 --> 調整成 1 頁寬 1 頁高 --> 紙張大小 -->A4--> 方向 / 橫向 2 檔案 --> 版面設定 --> 工作表 --> 標題欄 -->$A:$D ( 千萬不頁要直接用手輸入, 建議用滑鼠直接選取, 本項設定不可於預覽模式修正 ) 3 (1) 省略 (2) 頁尾 --> 參考圖中設定 4 (1) 檔案 --> 版面設定 --> 工作表 --> 列印格線不要打勾 (2) 檔案 --> 版面設定 --> 邊界 --> 水平置中打勾 --> 確定

32 重點 VLOOKUP 函數 = VLOOKUP ( 搜尋的值, 資料表格, 第幾欄, 邏輯值 ), 配合 4 個參數 (a) 其中 資料表格, 通常是儲存格範圍或清單的範圍名稱或類似資料庫 資料表格中第 1 欄 ( 對應到搜尋的值 ) 須由小至大排列才不會有錯誤 (b) 邏輯值 可省略, 用來指定 VLOOKUP 要尋找完全符合或部分符合的值 當此引數值為 TRUE 或被省略了, 會傳回部分符合的數值 ; 也就是說, 如果找不到完全符合的值時, 會傳回僅次於 搜尋的值 當此引數值為 FALSE 時,VLOOKUP 函數只會尋找完全符合的數值, 如果找不到, 則傳回錯誤值 #N/A, 本例中採用省略參數設定, 即全部有 3 個參數 切換至成績列印工作表 -->G5--> =VLOOKUP(-F5, 等級,2), 因等級範圍包括負數, 故第 1 個參數加上負號, -->COPY--> G6:G40 --> 貼上公式 2 利用資料 / 篩選 / 自動篩選並選出 A 即可 3 檔案 --> 版面設定 --> 頁首 / 頁尾 --> 自訂頁首 / 頁尾 -->... 省略 4 省略

33 (1)-(4) 省略 (5) 檔案 --> 版面設定 --> 工作表 --> 標題欄 -->$3:$4, 記得取消列印格線

34 406 1 選取 F 欄 ( 滑鼠點選 F) --> 插入 --> 分頁 --> F 欄左側多一條分頁線, 即強迫分頁列印 2 頁首下拉式選單中選取第 4 個列印圖表 3 同理頁尾選取圖中設定 (1),(2) 一次完成 4 省略 5 省略

35 408 1 利用 SHIFT + 滑鼠左鍵同時選選取 1 月...6 月 --> 選取 3 列 :-34 列 --> 右鍵 --> 列高 -->30( 或格式 / 列 / 列高 ] 2 此時 6 張工作表為同時選取 --> 檔案 --> 版面設定 / 邊界 / 設定相關內容 3 (1) 檔案 --> 版面設定 / 頁首 / 頁尾 --> 自訂頁首 --> 在中位置 --> 輸入 94 年 --> 按索引標籤 按鈕 --> 輸入 份收支報表 --> 選取所有文字 --> 按文字格式按鈕 --> 設定字型 大小粗體

36 (2) 滑鼠停於右位置 --> 輸入 印表日期 : ( 冒號是全型 ) --> 按日期按鈕 4 省略 5 (1) 工作表設定 --> 取消列與欄位標題 (2) 頁面設定縮放比例 60 %

37 本題利用 TRANSPOSE 函數 1 目的 : 將 " 人事資料 " 工作表中橫式資料轉換成 " 名冊工作表 " 直式資料切換至 Sheet2 工作表 --> 更名為名冊 -->A1--> =TRANSPOSE( 人事資料!A1:H49), 利用 + 拖曳填滿至 AW8 選取 A1:AW8--> 按 F2 ( 或滑鼠停於資料編輯列 ) --> CTRL+SHIFT+ENTER( 同時按此三個鍵 )--> 此時資料轉為直式 2 (1) 切換至人事資料工作表 --> G2:G4 9--> 格式 --> 儲存格 --> 保護 --> 隱藏 (2) 格式 --> 儲存格 --> 數值 --> 自訂 --> ;;; --> 工具 --> 保護 --> 保護工作表 --> 確定 3 切換至名冊工作表 (1)A2:AW2--> 格式 --> 儲存格 --> 對齊方向 --> 點選直的文字 --> 確定 (2)B5:AW5--> 格式 --> 儲存格 --> 日期 --> 自訂 --> [$-404]e.mm.dd (3)B6:AW6--> 格式 --> 儲存格 --> 數值 --> 自訂 --> 0 " 年 "( 中間有 1 個空白鍵 ) (4)B7:AW7--> 格式 --> 儲存格 --> 特殊 --> 倒數第 2 個 --> 自訂 --> 最後加入全型空白, 輸入元, 完成後格式為 [DBNum1][$-404]G/ 通用格式 " 元 " (5)A8--> 省略,B8:AW8-->... 省略 --> 方向 -->-90 度 (6)-(8) 省略 4 (1) 檔案 --> 版面設定 --> 工作表 --> 標題欄 $A:$A --> 確定 (2) 檔案 --> 版面設定 / 頁面 / 調整成 3 頁寬 1 頁高 (3) 省略

38 502 1 C3--> =B3/$B$7 配合 F4, 同理 copy 公式至 C6 直接使用填滿控制點十字形 C3:C6--> 按 ( 百分比樣式 )--> 按 2 次 ( 增加小數位數 ) 2 A1--> 選取 "88 學年度應屆畢業生升學人數統計 "-->CTRL+C-->ENTER( 準備用於圖表標題, 可省略輸入時 間 ) 利用 CTRL 選取 A2:A6, C2:C6--> 圖表精靈 --> 圖表類型 / 圓形圖 --> 副圖表類型 / 分裂式立體圓形圖 --> 下一步 --> 資料範圍 / 欄 ( 不用更改 )--> 下一步 --> 圖表標題改為 "88 學年度應屆畢業生升學人數統計 " 技巧: 此時不用輸入, 直接按 CTRL+V, 中間有空白須刪除 --> 下一步 --> 將圖表存成 / 工作表中的物件 --> 完成 3 調整大小至 A8 : C18 ( 圖表框線不要壓住工作表儲存格線框 ) 4 按一下圖例 --> 右鍵 --> 圖例格式 --> 位置 --> 下 --> 更改大小為 10 [ 注意 ] 若先更改大小為 10, 再調整位置則格式會變化, 答案可能會有 ERROR 5 在圖形之空白處 --> 右鍵 --> 圖表選項 --> 資料標籤 --> 設定如圖即可 --> 字型大小

39 504 原題目有一個工作表 (90 進路統計表 ), 目標是產生 3 個圖形出來 1 切換至 "90 進路統計表 "-->A3:B9--> 圖表精靈 --> 圖表類型 / 圓形圖 --> 立體圓形圖 --> 下一步 --> 數列資料取自 / 欄 ( 不用更改 )--> 下一步 2 步驟 4-3 資料標籤 --> 類別名稱, 百分比, 顯示指引線打勾 --> 標題 / 圖表標題 --> 刪除男 ( 就是保持空 白 )--> 圖例 --> 顯示圖例不要打勾 --> 下一步 3 將圖表存成 --> 新的工作表 --> 將 Chart1 更名為 " 男生進路統計圖 "--> 完成同理 CTRL 選取 A3:A9, C3:C9-->...--> 將 Chart2 更名為 " 女生進路統計圖 "--> 完成同理 CTRL 選取 B3:C3, B10:C10 -->... 數列資料取自 / 列...--> 將 Chart3 更名為 " 男女生比例圖 "--> 完成 4 男生進路統計圖 --> 圖表區 --> 右鍵 --> 檢視立體圖表 --> 上下仰角 -->30--> 旋轉 -->200--> 確定女生進路統計圖 --> 同理... 男女生比例圖 --> 圖表區 --> 右鍵 --> 檢視立體圖表 --> 上下仰角 -->30--> 旋轉 -->0--> 確定

40 506 本題須使用 EDATE, IF, ISERROR, MONTH, MATCH, ISBLANK, WEEKDAY 等 7 個涵函數, 參考 CSF Excel 函數篇, 本題不難, 有點複雜 題目已說明須配合分析工具箱 : 工具 / 增益集 / 分析工具箱打勾 / 確定 1 (1) 日曆工作表 --> B2--> =EDATE(A2,1) (2) B2 --> 複製 --> C2:L2 --> 貼上公式 2 (1) A3 --> =IF(ISERROR(A2+1),"",IF(MONTH(A2+1)<>MONTH(A2),"",A2+1)), 說明如下圖所示 (2) A3 --> 複製 --> A4:A32 --> 貼上公式 A3 --> 複製 --> B3:L32 --> 貼上公式 IF 函數說明 : 利用 2 個逗號, 將 IF 函數區隔成三個部份 第 1 部份 : 考慮 ISERROR 函數判斷 A2+1 是否有錯誤, 如果有錯誤,ISERROR 函數傳回結果為 TRUE, 第 2 部份為空白, 如果 ISERROR 函數傳回結果為 TRUE, 表示沒有錯誤, 利用第 3 部份再次判斷範例 : B31 儲存格不會有 2 月 30 日, 則結果顯示於第 2 部份, 即有錯誤, 結果為空白

41 第 2 部份 : 因日期是錯誤, 故以空白表示 第 3 部份 : 第 3 部份只會發生在 A2+1 沒有錯誤, 利用 ISERROR 函數傳回結果為 FALSE, 例如 : A3 儲存格會有 1 月 2 日, 則顯示於的第 3 部份 ( 第 2 個 IF) 如果新增日期不符合該欄的同一個月份, 則以空白表示, 範例 : D32 儲存格已增加至 5 月 1 日, 不符合 ( 用不等於判別, < >)D 欄 4 月份資料, 此時以第 2 個 IF 的第 2 個部份空白表示如果新增日期符合該欄的同一個月份, 則以 A2+1 顯示 同理複製至其他儲存格 A4:A32 B3:L32 3 A2:L32 --> 格式 --> 設定格式化條件 --> 條件 1: 改為公式為 --> 輸入 =MATCH(A2, 國定假日,0)>0, 設定字型, 圖樣 --> 按新增條件 2: 改為公式為 --> 輸入 =IF(ISBLANK(A2),FALSE,WEEKDAY(A2,2)=6), 設定字型, 圖樣 --> 按新增條件 3: 改為公式為 --> 輸入 =IF(ISBLANK(A2),FALSE,WEEKDAY(A2,2)=7), 設定字型, 圖樣 --> 確定 --> 滑鼠選取 A1 條件 1: =MATCH(A2, 國定假日, 0 ) > 0, 傳回 A2 儲存格在國定假日範圍中的相對位置, 題目已於國定假日工作表中定義完成國定假日範圍,A2:A16. MATCH 有 3 個參數, =MATCH( 搜尋的值, 範圍, 符合設定 ). 其中, 符合設定為 0 表示 MATCH 函數會尋找第一個完全等於搜尋值之位置, 本例公式為 >0 表示有找到國定假日, 如果不是國定假日會傳回 #N/A, MATCH 函數是傳回第幾個位置, 而不是其值. 條件 2:

42 =IF(ISBLANK(A2), FALSE, WEEKDAY(A2,2)=6), 如果儲存格是空白, 則利用第 2 個參數 FALSE 強制 格式不設定, 如果不是空白, WEKKDAY 結果為 6, 表示須設定星期六格式 條件 3: =IF(ISBLANK(A2), FALSE, WEEKDAY(A2,2)=7), 如果儲存格是空白, 則利用第 2 個參數 FALSE 強制 格式不設定, 如果不是空白, WEKKDAY 結果為 7, 表示須設定星期日格式 4 (1) 選取上班時數工作表 --> A1:D14 --> 圖表精靈 --> 圖表類型 / 橫條圖 --> 副圖表類型 / 立體 100% 堆疊橫條圖 --> 下一步 --> 資料範圍 / 欄 ( 不用更改 )--> 下一步 --> 圖表標題改為 93 年假日統計圖, 圖例 / 顯示圖例取消打勾 --> 下一步 --> 將圖表存成 / 新工作表名稱改為假日統計圖 --> 完成移動假日統計圖工作表至最後位置更改圖表標題格式設定, 點選座標軸更改字型完成囉

43 508 1 TEXT 函數功能 --> 本例中將 C2 以不同資料型式顯示, 如 : 年 - 月 (1) 切換至 " 訂單 " 工作表 -->J2-->=TEXT(C2,"e-mm-")&A2 選取 J2:J51 --> CTRL+D COPY --> A2--> 貼上值 (2) F2 --> =VLOOKUP( 品名, 產品,3,0)--> 按 + 至 F51 本例函數中 0 表示完全比對, 相當於 FALSE [ 技巧 ]: 記得配合 F3 插入名稱品名, 產品 (3) G2 --> = 數量 * 成本 (4) I2 --> = 數量 *VLOOKUP( 品名, 產品,2,0) 按十字型填滿完成 I3:I51 A2:H51--> 格式 -- 設定格式化條件 --> 如圖設定並更改格式 2 (1) 切換至 " 銷售統計圖 " 工作表 -->B4--> =SUMIF( 品名,A4, 數量 ) -->B5:B9 填上公式 [ 說明 ]: =SUMIF( 資料範圍, 搜尋條件, 實際加總之儲存格 ), 本例中, 品名為訂單中 D2:D51, 搜尋條件為 A4 儲存格 (2) A4:B9--> --> 圖表類型 / 圓形圖 --> 副圖表類型 / 子母圓形圖 --> 下一步 --> 資料範圍 / 欄 ( 不用更改 )--> 下 一步 -->...--> 將圖表存成 / 工作表中的物件 --> 完成 --> 調整至 A12:G25 範圍內 圖形上面右鍵 --> 資料數列格式 --> 設定如圖

44 (3) 圖表選項 / 圖例 / 顯示圖例取消打勾 (4) 圖表空白處 --> 右鍵 --> 圖表區格式 --> 圖樣 --> 填滿效果 --> 材質 --> 選第一列第 4 個 ( 信紙材質 )--> 確定 框線 --> 第一列, 左邊第 2 個 --> 粗線 --> 陰影及圓角打勾按確定 (5) 記得找一下冰藍色位置 (6) 圖表上 右鍵 圖表選項 類別名稱, 百分比打勾 點選傳真紙或圖表工具列下拉式選單中選擇數列 1 資料標籤 字型

45 510 1 [ 技巧 ]:B3:D7--> 直接按加總按鈕即可 2 B8--> =AVERAGE(B3:B6)-->COPY 公式至 C8, D8 3 A2--> 輸入 " 花別農村別 "( 中間有 7 個空格 )--> 設定大小, 字型 --> 利用滑鼠選取 " 花別 " 二個字 --> 格式 / 儲存格 --> 下標打勾 -- 確定 --> 利用滑鼠選取 " 農村別 " 二個字 --> 格式 / 儲存格 --> 上標打勾 -- 確定 -->A2-->CTRL+1( 善用快速鍵 )--> 外框 --> 點選最細線 --> 按 --> 確定 4 [ 記得畫圖前先選取儲存格範圍 ] A2:D6--> 圖表精靈 ( 不會找不到吧!) --> 圖表類型金字塔圖 ( 最下面位置 ) --> 副圖表類型 / 立體金字塔圖 --> 下一步 --> 數列資料取自列 --> 下一步 --> 輸入圖表標題與 Z 軸標題 --> 圖例 --> 位置 / 下 --> 將圖表存成 / 工作表中的物件 ( 應該都不用更正 )--> 完成 --> 圖例 --> 字型大小 12 步驟 4 之

46 步驟 4 之 3 步驟 4 之 4 --> 選取 --> 將圖移至 A10:D29 之範圍內 --> 圖例 / 字型 12 5 (1) 分別點選三個座標軸 ( 或點選圖表工具列中三個座標軸 --> 依序設定字型 (2) 圖表區 --> 右鍵 --> 圖表選項 --> 標題 --> 數值 Z 軸 --> 輸入 " 數量 ( 千株 )" 上述步驟已輸入, 可不用再輸入 (3) 圖表區 --> 右鍵 --> 檢視立體圖表 --> 上下仰角 -->17--> 旋轉 -->18--> 保持直角座標打勾

47 (4) 點選背景牆, 就是灰色背景 (OR 利用下拉式選單第 2 項 )--> 右鍵 --> 背景牆格式 --> 圖樣 --> 填滿 / 色彩 --> 找出淺綠色 ( 第 5 列, 左邊算起第 4 個 ) (5) 點選地板, 就是灰色地板 (OR 利用下拉式選單地板 )--> 右鍵 --> 地板格式 --> 圖樣 --> 填滿效果 --> 色彩 --> 預設 --> 預設色彩點選 " 地平線 " (6) 點選數列 " 玫瑰 "( 淺黃色金字塔 ) --> 右鍵 --> 資料數列格式 --> 圖樣 --> 填滿效果 --> 圖片 --> 選取圖片 -->C:\EXD05.WMF--> 格式 / 堆疊 --> 確定 --> 確定 (7) 點選 " 圖表區 "--> 右鍵 --> 圖表區格式 --> 陰影, 圓角打勾 (8) 圖表區 --> 右鍵 --> 圖表選項 --> 標題 --> 圖表標題 --> 輸入 " 農場花種生產分配表 " 上述步驟已輸入, 可不 用再輸入

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