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1 政大機構典藏與績效補助方案說明會 圖書館研發組 陳靜宜 時間 :2009/3/26 14:00-16:00 地點 : 電算中心一樓會議廳 內容綱要 Section 1 機構典藏介紹 機構典藏意涵 發展機構典藏的理由 Section 2 著作權授權全文機構典藏 處理著作權全文典藏之策略 各重要學術資源著作權授權判別方法 Section 3 政大機構典藏系統介紹 系統架構與典藏範圍 認識操作環境 Section 4 政大機構典藏績效補助方案 補助辦法 申請流程 填寫申請表 / 同意書解說 1

2 Section 1 認識機構典藏 機構典藏定義 機構典藏 (Institutional Repository, 簡稱 IR) 的意涵 由機構為發起單位, 收錄所屬社群的學術產出, 包括預刊本 進行中報告 已出版的文章 教學素材 學位論文等, 提供數位資料長期保存並以開放取用模式 (Open Access, 簡稱 OA) 供全球使用 簡言之, 以一種開放取用 (open access) 典藏的經營模式, 典藏機構內部的研究產出, 展現並分享機構 / 成員的研究成果, 提升影響力與學術聲望 2

3 全球機構典藏的發展 Registry of Open Access Repositories (ROAR) resulted in 1300 repositories 1300 IRs Record counts 資料來源 : ROAR 上網日期 98/03/22 網址 : 對本校教師而言 發展機構典藏的理由 將會獲得更多的潛在讀者 : 以 IR 管道將著作 Open Access 的傳播方式可以擴大讀者群, 擴大知識的分享範圍, 以及促進研究的進行 增加作品的影響力 :IR 系統採 OAI 檢索互通性國際標準, 不僅縮短了出版與呈現到讀者面前之間的時間, 你的作品將透過各項符合 OAI 標準檢索工具大幅提高可見性 The power of OA/IR 網路影響引用文獻行為 : 網路上可下載全文的論文被引用機會大 On-line 論文的被引用率比 off-line 論文高 倍 (Lawrence, Steve. Online or invisible? Nature. Vol.411, No.6837, p.521, 2001.) 將論文以自我典藏 (self archive) 方式存放在開放取用 (open access) 的機構典藏系統中, 被引用機會大 Astrophysical Journal 72% 的文章機構典藏於 ArXiv 資料庫公開取用, 其引用次數為剩餘 28% 的文章作者自我典藏之兩倍 (Prosser, David C. (2005). The Next Information Revolution: How Open Access will Transform Scholarly Communications. 3

4 對學術單位而言 發展機構典藏的理由 成為爭取經費來源之依據 : 透過 IR 系統保存學術研究資訊歷程的各種產出, 有系統地整理 呈現與宣傳個人及團隊研究成果, 掌握投資成果的具體展現 學術評鑑參考 :IR 數位典藏單位成員的各項努力成果, 專書 期刊論文 會議論文 研究報告等, 不僅突顯學術品質也可做為學術貢獻評鑑之參考 增強學術領域的影響力 : 新增網路學術傳播管道, 高流通性特色散布研究成果, 提升整體的能見度與學術影響力 提升世界網路大學網路排名 Section 2 著作權授權全文典藏 4

5 一般學術著作著作權典藏判斷 首先確認您的學術著作是否有正式出版 若屬未正式出版的著作 : 原則上著作權人為撰者本人, 本人具有授權同意上傳電子全文於機構典藏之權利 ( 如博碩士論文 ) 研究成果報告應以接受委託 / 申請研究計畫案時, 相關著作權歸屬契約而定 若無特別約定, 著作權法第十二條規定, 較有利於受託學術機構可由受委託者受權典藏 以國科會研究計劃為例 : 資料來源 ; 一般學術著作著作權典藏判斷 (2) 經過出版或正式投稿發表著作 : 則應以和出版社的出版契約內容為依據 若簽署專屬授權出版, 則著作權為出版社所有, 若要上傳電子全文則需另外向出版社取得典藏授權 若為非專屬授權予出版社, 則作者仍保有著作權, 本人即可自行上傳機構典藏著作全文 5

6 查詢著作權全文典藏之途徑 Open Access Journal 屬 OA 出版模式經營的期刊, 允許大眾透過網際網路取用全文, 提供取得 下載 複製 列印 傳播 檢索等功能時, 不向個人或機構收取任何費用 ; 取得時不受經費 法律 技術的囿限 唯一的限制是在重製和散播時, 應備適當表彰及引用, 保障作者的權利 Open J-Gate, 世界最大的 Open Access 英文期刊入口網站, 索引了 3000 多個大學 研究及工業單位的期刊 其中有超過 1500 種是同儕評核 (peer-reviewed) 的學術性期刊 Publishers policy- 關於各出版商授權典藏的要求, 可連線查詢 SHERPA/ROMEO 由英國聯合資訊系統委員會 (JISC) 所成立的 SHERPA/RoMEO 計畫, 調查結果有 91% 期刊 (9,303 種 ) 允許作者典藏 Eprints Retrieved May 20, 2008, From RoMEO 查詢出版社範例 6

7 認識著作權授權上傳版本的類型 著作版本 : 一篇論著的產出經過三種階段, 包括作者撰寫之原稿 -> 交付出版社審稿 -> 編輯出版 Pre-print 作者版本 : 作者原稿, 尚未經過審核的版本 Post-print 作者版本 : 作者原稿, 經過審核與修改, 但不包含出版社的排版與樣式 Post-print 出版社版本 (Publisher version): 以出版社的排版與樣式呈現的最後版本 圖書館提供著作權版本查詢服務 7

8 Section 3 政大機構典藏系統介紹 8

9 認識政大機構典藏系統 系統架構 社群 : 九大學院 / 研究中心 / 行政單位 類別 : 期刊論文 / 會議論文 / 學位論文 / 國科會研究報告 / 其他研究報告 / 專書 / 自建資料庫等 典藏特性範圍 : 作者範圍 : 政大成員, 本校教職員 ( 專任 / 退休 ) 生 時間範圍 : 於本校服務 / 就學期間之學術產出 認識系統操作介面 語言切換 資料筆數 回首頁 LOGO 使用統計 檢索功能列 排行榜 瀏覽功能 相關重要資訊 社群資料筆數 [ 全文 / 總筆數 ] 9

10 各系所典藏介面 系所介紹與系所首頁連結 系所典藏類型與筆數統計 典藏文件與全文連結 每篇著作下載即時統計 10

11 使用者登入系統 本校教師已完成電算中心郵件帳號認證註冊 : 以本校電子郵件帳號與密碼登入 登入使用功能 編輯個人資料 : 密碼 連絡電話等 編輯姓名權威記錄 上傳文件 修改維護書目資料 / 更換電子全文檔案 設定檔案開放取用權限 編輯個人資料 11

12 編輯姓名權威記錄 上傳文件 - 登入 (1) 12

13 上傳文件 - 選擇社群類別 (2) 上傳文件 - 編輯書目資料 (3) 13

14 上傳文件 - 上載檔案 (4) 上傳檔案 - 完成 14

15 新增 / 更新電子全文檔案 點選欲上傳檔案的書目資料 [ 題名 ] 超連結 新增 / 更新電子全文檔案 (2) 15

16 設定檔案開放取用權限 -IP/ 時間 上傳手冊下載處 16

17 Section 4 政大機構典藏績效補助方案 目標 補助方案說明 提升本校學術研究成果數位典藏之整體產量 擴大本校學術研究成果之網路傳播 補助對象本校各系所 研究中心等學術單位 補助方式以工讀生協助教師上傳全文至機構典藏系統之工讀經費 ( 以大學部工讀時薪計 ) 為主 經費來源由頂大計畫經費支應, 總經費 40 萬元 辦理期程 第一期申請案 :98/4/1-4/30 開放各學術單位申請 第二期申請案 : 預定 98/9-10 期間, 將依前期經費狀況與補助成效調整申請辦法將另行公告 績優獎勵 : 預定 98 年底擬執行上傳績效最優前五名頒發獎牌以茲獎勵 17

18 第一期申請案辦法 申請程序 (98/4/1-30) 委請系辦協助發送教師上傳同意書 教師簽署同意書後繳回系辦協助彙整 系辦填寫申請表與結算貴系教師同意上傳總數 提送申請資料至本館研發組收 審查作業隨時收件隨時受理, 核定申請案與補助經費隨即通知申請單位進行後續相關上傳作業 執行上傳 ( 核定補助日起至 98/6/30) 工讀生教育訓練 ( 圖書館提供 1 小時 ) 執行上傳全文至本系統 本館隨時提供相關問題諮詢 考核補助單位上傳全文之完成率 教師同意書 介紹與填表說明 教師期刊論文著作清冊暨上傳政大機構典藏同意書 各系現 ( 專 ) 任與退休教師在本校論著系統有期刊書目之教師每人一份同意書 合聘教師之同意書僅須簽署一份, 發放於主要聘任系所申請資料袋內 教師若對同意書或授權內容有所意見, 本同意書可依教師授權意願註明或更改內容, 如本篇全文開放時間 /IP 範圍限制 無法取得共同作者授權確認條款等 著作清冊範圍係以教師到校日以後之期刊論著為主, 若有遺漏或新增著作可利用 新增上傳同意書 授權 新增著作上傳政大機構典藏同意書 附在每位教師清冊同意書後, 若不敷使用可上本網站下載 教師須留意新增著作的範圍須在本校期間發表的學術論文或研究成果 於授權階段為減輕教師著作權查詢版本負擔, 教師僅需考量自身意願勾選同意上傳的版本, 後續於查核作業與上傳作業進行版本上傳查詢 18

19 於一年後開放 國內機構典藏實施策略探討 2008 oooo 期刊, 23 卷 1 期, pp 政大機構典藏經驗分享 2007/12 國內大學機構典藏政策研討會 19

20 申請表 介紹與填表說明 申請表 彙整結算回收同意書中勾選同意上傳之總筆數 教師清冊同意書 : 勾選同意總筆數 新增同意書 : 勾選上傳版本總書目數 實際上傳總筆數 ( 扣除由本館已主動上傳篇數 ) 參照 上傳著作量與工讀時數需求對應表 填入申請工讀時數 貴系需決定上傳工讀生的招募方式 若由本館提供可能因申請單位眾多, 以本館相關工讀人力限制, 因此以申請日優先排序使用, 請考量斟酌選用方式 圖書館王大名 分機 xxxx 彙整裝袋 20

21 補助方案 - 附錄 提送補助申請書 含申請表 回收到的教師著作清冊暨上傳同意書與新增上傳同意書 21

22 審查與通知核定結果 收到申請書一周內即通知核定結果, 並交付以下資料與確認以下事項 申請核定通知表 若由貴系自行選用工讀生進行上傳, 將複印同意書作為後續上傳工作依據 工讀生進行上傳教育訓練 工讀時數申報方式 系所聯絡人 / 工讀生登入帳號與密碼註冊 問題諮詢聯絡窗口 關於政大機構典藏推廣與管理維護 : 連絡館員陳靜宜 /Ext / 關於政大機構典藏系統功能相關建議與回饋 : 連絡館員王乃昕 / Ext / 關於政大教職員生之學術研究成果資料上傳問題, 請與各系所之學科館員聯絡 22

23 問題交流 Thanks! 檢索功能 系統檢索瀏覽功能 一般檢索 : 可直接使用首頁左邊導覽列上方的搜尋方塊進行全域 / 特定的社群或類別中進行搜尋搜尋 進階檢索 : 可依關鍵字 題名 作者或主題等進行布林邏輯檢索 瀏覽功能 社群與類別瀏覽 : 顯示各系所及其研究資料的各項類別 題名瀏覽 : 依中文 數字或字母順序瀏覽系統內所有記錄的題名 作者瀏覽 : 系統內文件各作者名稱並可獲得各坐者於本系統內記錄筆數 日期瀏覽 : 依著作出版日期先後, 由最新出版日開始瀏覽系統內所有紀錄 23