Global Employee Personal Information Privacy Notice

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后船支
5 years ago
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1 全球员工个人信息隐私声明 Johnson Controls International plc 及其关联公司 ( 以下统称为 Johnson Controls) 重视您的隐私, 并致力于按合理的信息处理惯例及适用的数据隐私法处理您的个人信息为兑现我方对保护隐私的承诺, 我们已实行一套企业自我约束规则 ("BCR") 这些规则体现了我们的全球隐私承诺, 包括有关个人信息传送和相关个人隐私权的政策, 目的是确保我们位于全球各地的关联公司在处理您的个人信息时, 能确实保护您的个人信息欧洲数据保护机构已批准这些企业自我约束规则您可以在隐私权门户网站查看我们的企业自我约束规则 1. 范围这份全球声明解释了 Johnson Controls 如何在其活动过程中处理员工申请者实习生前雇员从属者受益人承包商顾问和临时机构工作人员的个人信息个人信息是指已识别或足以识别自然人身份的任何相关信息, 只要参考识别符号, 例如, 姓名身份号码位置数据在线识别符号, 或经由一项或多项生理心理基因精神经济文化或社会身份识别要素, 便可直接或间接识别该自然人的身份特殊类个人信息 ( 又称敏感个人信息 ) 是指以下类别的个人信息 : 种族或民族起源政治观点宗教或哲学信仰工会成员资格有关健康或性生活或性取向的数据基因数据以及经过处理可用于识别个人身份的生物特征数据 2. 数据控制者的身份如需确定负责处理您的个人信息的 Johnson Controls 实体, 您可以联系人力资源部门或联系隐私权办公室 (privacy@jci.com) 3. 个人信息类别在正常的人力资源活动和商务活动中, 我们会处理以下几类个人信息 : 个人身份信息, 例如您的姓名家庭住址出生日期性别工作照和家庭电话号码 ; 政府颁发的居民身份证号码等身份识别号码, 用于工资名单 ; 移民工作权和居住状态 ; 页码 1

2 家庭成员和紧急联系人详情 ; 工作相关信息, 例如服务年限工作地点员工编号工作记录休假情况和合同数据 ; 教育和培训信息, 例如您的教育奖励证书和执照职业记录和内部培训出席情况 ; 招聘和绩效相关数据, 例如目标评级评价反馈结果职业经历工作设备职业和继任规划技能和能力, 以及其他与工作相关的资质 ; 与您使用 Johnson Control 资产相关的信息, 特别是使用其计算机和通信系统, 以及产生的互联网流量 ; 合规和风险管理所需的信息, 例如违纪记录背景调查报告和安全数据 ; 和工资名单和报酬或福利相关信息, 例如工资和保险信息政府标识符或税号银行账户详情与就业相关的福利信息家庭成员和被赡养人信息旅行和护照信息照片此外, 我们会处理您的特殊类个人信息, 例如 : 健康和疾病信息, 例如健康证明 ; 工会成员资格 ; 和犯罪记录和起诉 ( 在某些国家 / 地区 ) 4. 信息处理的合法依据我们将根据下列合法依据处理您的个人信息 : 与您签订合约 ; 要符合 Johnson Controls 的合法权益, 有效且高效地经营我们的业务 ; 按照法律要求 ; 按照适用法律的要求征得您的同意 ; 且符合您的切身利益我们将根据下列合法依据处理您的特殊类个人信息 : 您的明确同意 ; 劳动法 ; 您的切身利益 ; 公开的数据 ; 和合法要求页码 2

3 5. 信息处理的目的我们会出于以下目的处理个人信息 : 人力规划招聘和人员配备 ; 人力管理工资名单报酬和福利计划 ; 绩效管理学习和发展 ; 提升和继任计划 ; 遵守法律, 包括按照政府机构的要求提供信息, 配合政府机构的扣押权和扣押令, 符合税法规范 ; 工作场所管理, 例如差旅和费用计划, 以及内部健康和安全计划 ; 内部报告 ; 审计 ; 保护 Johnson Controls 及其员工和大众免于承受伤害盗窃法律责任欺骗或虐待或其他伤害 ; 以及其他合法目的和与常规业务相关的目的 Johnson Controls 为实现合法的商业目的, 特别是下列目的, 还会监控和过滤公司设备网络互联网流量的使用 : 确保充分的信息系统完整性, 发现和预防包括网络犯罪在内的犯罪活动 ; 保护信息 ( 包括但不限于个人信息机密信息高价值商业信息 ) 免受破坏丢失篡改未授权访问披露或非法入侵 ; 保护信息系统有效运转 ; 确保符合适用法规和自律义务 ; 和发现违反 Johnson Controls 内部使用互联网的政策和道德准则的实例 6. 个人信息的接收方我们会在下列情况下, 将您的个人信息披露给以下接收方 : 为达到上述目的代表我们提供服务的其他 Johnson Controls 实体合资公司分包商供应商或供货商 ; 如果 Johnson Controls 参与合并销售或转让部分或全部业务, 则会披露给新成立的或新收购的组织 ; 在法院命令或法律等的要求下, 会披露给任意接收方 ; 在您同意的情况下, 会披露给任意接收方, 用于办理工作证明或银行贷款等用途 ; 或者在具有合理必要性的情况下, 会披露给任意接收方, 例如在生命受到威胁的紧急情况下页码 3

4 7. 国际转移可接收个人信息的第三方子公司及关联公司可能位于全球各地 ; 因此, 接收该信息的国家 / 地区可能与您的居住国有着全然不同的隐私权法在这类情况下, 我们将采取各项措施 ( 包括设定了我们处理个人信息的高标准的企业自我约束规则, 以及标准合同条款 ), 以确保您的个人信息获得充分保护如有需要, 根据当地法律, 我们会征求您的同意 8. 保留为达到我们收集信息之目的, 我们通常会于合同关系存续期间, 以及法律规定或适用法律许可的合同期满后任何期间, 视需要保存您的个人信息 Johnson Controls 记录保留程序详见 : 9. 保护和安全 Johnson Controls 会采取预防措施, 保护个人信息免受丢失滥用和未经授权的访问披露篡改和破坏我们已采取适当的技术和组织措施来保护存储您的个人信息的信息系统, 并且我们以合约的方式, 要求我们的供货商或服务提供商保护您的个人信息 10. 您的权利您的权利取决于当地法律 Johnson Controls 回应如下所述隐私权利请求时, 将以当地法律为指导信息和访问 : 您可以要求访问您的个人信息, 要求我们提供补充信息和个人信息副本信息和访问权利有一些限制例如, 如果 (i) 短时间内反复提出访问请求, 或者 (ii) 提供访问或修改权限会侵犯他人隐私, 或者会不合理地暴露敏感的公司信息, 则可能会限制访问改正 : 您可以请求改正和 / 或更新您的不准确的或已过时的个人信息删除 : 您有权删除您的个人信息这项权利会受到限制限制 : 您有权对您的个人信息提出限制限制是指处理您的投诉期间,Johnson Controls 只能存储您的个人信息, 不能进一步处理您的个人信息页码 4

5 反对处理 : 您有权反对特定的处理类型这些类型包括直接营销为研究或统计而进行的处理, 以及基于合法权益进行的处理您有权反对基于合法权益进行的处理, 但是 Johnson Controls 可能会就此说明根据, 这些根据高于您反对处理的权利数据的可携带性 : 您有权请求实现数据的可携带性数据的可携带性是指以结构化常用机器可读的形式提供您的个人数据, 以便您或 Johnson Controls 轻松地传输给其他公司数据的可携带性权利会受到限制例如, 数据可携带性不适用于纸质记录, 并且不得对他人权利或敏感公司信息造成不良影响有权拒绝完全基于自动化决策的决定 : 对于完全基于自动化处理的决定 ( 即, 不受人为干预 ), 如果这些决定会带来法律影响, 或者会极大地影响您, 那么您有权不接受自动化处理是指通过自动化的方式处理您的个人信息您也有权向监管机构投诉您可以联系您当地的人力资源联系人或隐私权办公室 :privacy@jci.com, 请求行使上述任意权利 11. 同意和撤销同意如果处理您的个人信息或特殊类个人信息必须以您的同意作为法律依据, 那么您可以联系我们的隐私权办公室 :privacy@jci.com, 免费撤销之前为某个特定目的授权的许可 12. 隐私权顾虑以及如何联系我们如果您对本声明有任何疑问, 或者如果您认为您的个人信息未按适用法律或本声明予以处理, 您有以下几种选择 : 查阅隐私权门户网站, 找到您当地的数据隐私权联络点 ; 联系隐私权办公室 :privacy@jci.com; 与您的主管或其他主管或经理讨论问题来 ; 联系人力资源部门 ; 如果在您所在的国家 / 地区适用的话, 您还可以联系 Johnson Controls 24 小时提供服务的 Integrity Helpline: 页码 5

6 13. 修改我们的隐私声明我们会时不时地根据需要修订这份声明我们还会根据需要用其他声明来补充这份声明, 以符合您所在国家 / 地区的本地要求, 或者存在员工代表协议的地区的要求页码 6

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untitled 65 114 1 2 3 1 96.49% 89.47% 68.42% 62.28% 42.98% 32.46% 26.32% 14.04% 13.16% 120.00 100.00 80.00 60.00 40.00 20.00 0.00 89.47 96.49 62.28 68.42 14.04 26.32 13.16 42.98 32.46 1 2 73.68% 63.16% 56.14% 36.84%