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斤讷殷富察
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1 第 11 組 WebERP 林郁棠張敏寬林意涵賴語彤林宜欣何英嫚

2 目錄 CH1:ERP ERP 是什麼? WebERP 軟體特點 WebERP 軟體功能... 5 CH2: 安裝流程... 6 CH3: 環境設定基本設定客戶商品供應商 CH 4. 作業流程採購流程應付帳款生產流程銷售流程應收帳款零用金設置資產管理部門 CH 5. 結論優缺點組員心得

3 CH1:ERP 2

4 1-1 ERP 是什麼? ERP=Enterprise Resouse Planning ( 企業資訊規劃系統 ), 於 1990 由美國著名管理諮詢公司 Gartner Group Inc. 提出, 是一個以會計為導向的資訊系統, 利用模組化將組織內部企業功能導向轉為流程導向的作業整合, 整合客戶訂單中所需的企業資源, 使決策更快速正確, 同時也可以幫助企業進行流程再造 1 一般而言 ERP 系統應具備以下功能 : 基本資料維護庫存管理採購進貨管理配置管理財務管理人資 / 事務管理生產管理與決策支援管理等系統功能, 依據業務型態不同也可以增加其他子系統工程數據管理 Engineering Data Management 財務管理 Financial Management 生產管理 Production Management ERP 物資管理 Materials Management 項目管理 Project Management 客戶服務管理 Customer Service Management 1 企業流程再造 (Bussiness Process Reengineering, BPR) 幫助企業從根本上, 重新思考如何工作, 以便根本上地提高客戶服務, 削減營運成本, 成為世界級競爭者 3

5 1-2 WebERP 軟體特點此軟體以網頁模式作為操作介面, 可以在任何支持 PHP 的網路伺服器上運行頁面可以使用 SSL 加密, 並且 weberp 可以被配置成只顯示 SSL 頁面, 以確保所有通過網際網路的信息被加密另外它採用 PostgreSQL 大型資料庫, 擁有百萬筆資料承載量確保資料交易正確性及安全性而 HTTP 的安全性可以通過配置最頂部的內置的安全性, 以提供兩種水平的安全性, 一種只訪問伺服器, 另一種實際訪問 weberp 除此之外, 也提供線上更新機制及客製化修改服務適合中小型企業使用 4

6 1-3 WebERP 軟體功能銷售應收採購應付生產總帳資產管理零用金 5

7 CH2: 安裝流程 6

8 在安裝 WebERP 前須先安裝 APPServ 以設立 WebERP 所需的網站環境進入 APPServ 的下載網站中, 點選 download 下 APPServ 進入安裝畫面點選 next 進行下一步 7

9 點選 I agree 同意使用說明書選擇安裝位址後點選 next 進行下一步 8

10 選擇 appserv 的安裝服務 Server name 直接輸入 localhost 即可, 接著輸入信箱之後進行下一步 9

11 設定 root 密碼按 finish 安裝完成 10

12 這時 appserv 已經安裝成功, 但還需進行設定, 進入點選 phpmyadmin 可以進入 MySQL 管理設定部分輸入登入帳號密碼 11

13 點選權限, 因為 appserv 預設使用 root 登入, 所以建議修改這部分點選新增使用者 12

14 輸入使用者名稱和密碼, 整體權限全部勾選之後按執行完成後會出現已新增一個新使用者的提示, 接著按權限 13

15 為確保系統安全性, 可以將 root 刪除出現已刪除成功之提示登出後試著使用剛剛設定的帳號密碼重新登入看看是否成功成功後即為完成 APPServ 的安裝, 接下來便可以開始安裝 WebERP 14

16 進入下載網頁後, 點擊 download, 下載 WebERP 軟體下載完成後, 打開 weberp 資料夾按右鍵解壓縮全部至 appserv 裡面的 www 資料夾 15

17 接著, 開始安裝 weberp, 選擇繁體中文 16

18 輸入先前設定的用戶名稱及密碼下一步後, 輸入電子郵件地址以及先前設定好的密碼點選安裝後即可完成 WebERP 之安裝 17

19 網站共用 : 確認自己是固定 IP 或者浮動 IP IP(Internet Port): 在網路上配發的一個獨一無二的號碼這個號碼的格式是 : XXX.XXX.XXX.XXX 這是四個三位數, 所以這種格式叫 IPV4(IP Version in 4) 每一個 XXX 最大的數字是 255 但由於早期編碼和分配上的問題, 使很多區域的編碼實際上被空出或不能使用加上網際網路的普及, 使大部分家庭都至少有一部電腦, 連同公司的電腦, 以及連線網路的各種裝置都消耗了大量 IPv4 位址資源隨著網際網路的快速成長,IPv4 的 42 億個位址的分配最終於 2011 年 2 月 3 日用盡相應的科研組織已研究了 128 位元的 IPv6 固定 IP: 以電話來說, 就是固定的電話號碼比如手機, 每個人都有獨一無二的號碼所以固定 IP 的意思, 就是發給電腦的獨一無二的 Internet 號碼浮動 IP: 因為 IP 不足, 所以 ISP(Internet Service Provider 網路服務提供者 : 比如中華電信 ) 就會想出其他方法來讓更多的人在有限的 IP 下使用網路比如說, ISP 手上有十組 IP, 但卻有十五位客戶很明顯這十組 IP 就不夠用可是這十五個客戶不會同時都上網, 所以 ISP 在客戶要上網時就配發 IP 給客戶等到客戶關機時又把 IP 收回來這種 IP 就叫做浮動 IP, 這個 IP 不會是某一部電腦專屬的固定 IP 在架設網站 FTP 等網路活動時較比較方便, 因為在網路上有一個固定的位址, 方便其他瀏覽者瀏覽查詢到你的電腦, 而不會出現如動態 IP 般因為 IP 位址頻頻變動而找不到對方的情況非固定制的網路環境中, 如果想要自行架設網站或是 FTP 站, 但又只有浮動的 IP 位址, 只要 IP 一改變, 使用者就連不上伺服器了, 該怎麼辦呢? 如果遇到這個問題, 可以申請 No-IP 這類的動態 DNS 服務來解決網址 : No-IP 的原理很簡單, 就是在每次 IP 更動時, 都即時更新 DNS 伺服器上的記錄, 這樣使用者只要透過最新的 DNS 記錄就可以連線到使用浮動 IP 的伺服器上, 對於使用者而言, 使用起來就跟一般固定制 IP 的伺服器一樣 18

以下是 No-IP 動態 DNS 服務的申請步驟, 另外這裡使用 TP-LINK 的路由器為例, 示範如何設定路由器讓 IP 變更時自動更新 DNS 記錄, 保持網站可以持續營運, 不會受到 IP 變更的影響而斷線步驟一首先, 連上 No-IP 的網站, 註冊一個帳號然後再選擇一個您想要的網址此網址即為以後供人連取的網址步驟二接著 No-IP

20 以下是 No-IP 動態 DNS 服務的申請步驟, 另外這裡使用 TP-LINK 的路由器為例, 示範如何設定路由器讓 IP 變更時自動更新 DNS 記錄, 保持網站可以持續營運, 不會受到 IP 變更的影響而斷線步驟一首先, 連上 No-IP 的網站, 註冊一個帳號然後再選擇一個您想要的網址此網址即為以後供人連取的網址步驟二接著 No-IP 會根據您填寫的電子郵件位址寄發一封認證信, 收到認證信之後, 上面會有一行認證網址, 開啟這行網址就可以完成認證步驟三要由您所在網路當中的伺服器對網外用戶提供像是 WWW FTP 等的網路服務時, 您應該先要指定一連結伺服器的本地 IP 位址接著, 將 IP 位址及網路通訊協定的類型通訊埠編號及網路服務名稱新增至下列的清單之中以此清單為前題, 閘道器會將網路服務要求由網外用戶轉遞給相對的本地伺服器 19

21 啟用虛擬伺服器填選原本本地 IP 通常為 XXX.XXX 通訊阜範圍設定 :80 至 80 20

22 步驟四 : 服務提供者選擇 No-IP, 接著輸入剛剛註冊時填的帳號密碼, 而網域名稱就是剛剛註冊時取的那個, 最後勾選啟用 DDNS, 再按下套用鈕, 這樣就完成了現在別人即可透過此網域連往你用 APPSERVE 架設的網頁了 21

23 CH3: 環境設定 22

24 3-1 基本設定使用者之公司偏好主目錄系統設定公司偏好設定假設我們是東吳補習班, 接著填寫地址電話號碼等基本資料並採用美元當作此次資料庫建檔的金額單位 23

25 3-2 客戶設定分公司資料客戶編輯分公司我們將商品賣給客戶所在的分公司, 建立分公司資料以便日後查詢設定分公司編碼 01, 名稱為 : 賴雨橙分公司聯繫人 : 賴雨橙, 以及公司地址等等錯誤訊息提是尚未建立業務員資料, 點選定義業務員, 在表格內輸入業務員的詳細資料, 並按儲存, 即可新增業務員另外, 點選系統設定應收 / 應付設定業務員, 也可進入業務員維護修改資料 24

26 建立客戶資料一開始點選客戶 ( 右上方 ), 並點選新增客戶後, 會出現錯誤訊息, 必須先設置客戶類型和銷售區域才能新增輸入類型 ID 名稱後, 按確認新增 ( 如上圖 ) 點選系統設定應收 / 應付設定客戶類型, 也可進入客戶類型修改資料 25

27 同客戶類型的做法, 輸入地區編號名稱並儲存以新增銷售區域點選系統設定應收 / 應付設定銷售區域, 也可進入銷售區域修改資料以上設定完成後, 再次點選客戶新增客戶, 這時將不會再出現錯誤訊息, 進行至客戶詳細的資料設定 26

28 設定客戶編碼 01, 客戶為賴雨橙, 客戶類型為一修再修, 接著將該客戶的信用額度上限付款條件信用等級等等依序填上 27

29 3-3 商品建立供應商資料主目錄系統設定倉庫維護將倉庫編碼 01 名稱二大企管系辦倉庫聯繫人襲兒填入並儲存 28

30 物料組資料設定 ( 存貨類別 ) 點選商品新建物料後, 會顯示還未定義存貨類別, 點選存貨類別輸入類別編碼內容並儲存新增設定物料組是為了將商品做分類, 這樣可以更有系統的歸類各項商品例如建立內容為教學產出的物料組 02, 存貨種類設定為已完成貨品 29

31 新建物料以上設定完成後, 再次點選商品新建物料, 這時將可以進行物料詳細的設定我們新增的物料總共五項 : 原文書投影組 ( 幕加機 ) 教學中譯本教學影片, 其他資料斟酌填寫 30

32 31

33 32

34 訂定成本商品維護標準成本點選商品後, 可以搜尋想要的存貨 ( 物料 ), 再點選維護標準成本, 即可更改成本金額 33

35 輸入商品價格商品維護商品價格訂定成本後, 回到所選取物料頁面, 點選維護商品價格訂定商品售價以中譯本為例, 貨幣別為本地貨幣美元, 價格訂定為 600 美元 34

36 3-4 供應商建立供應商資料假設東吳補習班所購買的書籍事務用品 ( 例如 : 圖書粉筆文具等等 ) 皆是從供應商南陽書局訂購而來, 建立供應商的基本資料, 並且限制付款條件為 Cash Only 35

37 接著, 可以輸入供應商的聯繫資料, 以便以後查詢 36

38 設立運輸公司可於系統上設立運輸公司名及編號, 以方便確認貨物運輸時的狀況藉此把損壞率降低 37

39 CH 4. 作業流程 38

40 4-1 採購流程系統設定設定採購訂單的授權先至採購訂單授權維護, 設定此用戶可授權的訂單額度接著, 可以開始新增新的採購訂單採購新採購訂單 39

41 於搜尋框中輸入要向其採購的供應商名稱並點選, 即可向此供應商建立採購訂單選定要採購的品項, 輸入訂購數量之後確認訂購 40

42 接著輸入金額 41

43 接著, 即可輸入發票及付款分配此付款 42

44 應付查詢報表執行付款採購完成後必須付款, 從供應商交易查詢的頁面可更改資料, 確認後按列印和執行付款, 動作即完成 43

45 帳戶維護銀行帳戶授權可維護銀行帳戶授權的用戶, 在此我們可以選擇帳戶出現畫面後可選擇授權用戶, 在此我們選擇設備供應商, 代表我們將付款的去處 44

46 確認後會出現銀行帳戶付款憑證 ( 若由主目錄進入則為總帳交易下的第一項 ), 輸入細項, 例如銀行帳戶的選擇, 付款日期, 按更新後即可更新資訊之後輸入付款的金額, 按接受及執行付款 45

47 接著便會出現憑證, 顯示為付款已輸入按入下方分配此付款, 進入供應商分配, 按下方執行清算, 接著並按下清算便出現供應商交易查詢, 按入顯示交易 46

48 紅框部分 ( 新增部分 ) 便會顯示 47

49 採購結束後回到客戶端, 當客戶有訂單時按下主目錄新增報價單 / 銷售訂單客戶選擇購買項目, 數目及訂定價格 48

50 4-2 應付帳款供應商提供商品後, 管理供應商, 以及付款清算主目錄應付維護新增供應商進去之後填寫供應商資料 ( 藍底為必填部分 ), 按下新增就可完成添加工作 49

51 主目錄應付維護選取供應商進入後, 直接按現在搜尋會出現所建立的所有供應商資料, 也可輸入名稱搜尋及增加 50

52 在此時選取南陽書局, 按下 01 便可進入下方畫面, 在此頁下方有供應商交易資料, 上面有眾多可更改及查閱的項目 51

53 於中間的交易區, 鍵入第一項採購訂單的增加, 會出現下列畫面, 選填資料即可增加採購上圖畫面的左上角會出現一行返回採購訂單, 按下後會到下圖, 可在之中搜尋採購物件的資料及訂單狀況 52

54 若是在供應商交易中選擇輸入付款, 或接收供應商接收收款收據, 會出現銀行帳戶付款憑證在此頁面輸入付款, 會從輸入的銀行帳戶中扣除金額注意 : 輸入付款給供應商, 首先選擇供應商, 點擊輸入付款或收到來自供應商收款憑證, 在此表中使用負數的付款金額若按交易中的撤銷, 便會出現下方撤銷頁面, 未完成的貨品接收可以在此撤銷 53

55 按設定一個新的運輸, 即可到編輯頁面在維護底下的供應商登陸配置中, 可以設定供應商登入的要件, 並執行供應商分配清算 54

56 按下供應商查詢中的帳目查詢, 便會出現該供應商與公司之間所有帳目若需列印供應商的物料價格清單, 點選後便可列印 55

57 56

58 4-3 生產流程生產輸入工作訂單東吳補習班 ( 我方 ) 開始建立新的生產訂單選定工廠即開始申請日期 57

59 我們經由書商訂購了六個項目, 同樣的物品分別在不同的時間訂購, 會出現在不同的訂單 ( 顯示在 : 運輸 6) 上方顯示我們用 DHL, 陸運的方式, 預計會在 2014 年 12 月 31 號, 將訂購項目送達中和一倉 58

60 59

/ 銷售訂單在搜尋框輸入客戶分公司名稱搜尋後, 即可選擇要銷售的產品訂單品項 / 金額填寫並且確認接著,

61 4-4 銷售流程因為東吳補習班獨特且有效力的教學方式, 也使得客戶的回購率極高, 而生產的教學光碟也成為東吳補習班的明星商品下列為公司客戶 : 賴雨橙, 向東吳補習班買教學光碟的過程銷售新增報價單 / 銷售訂單在搜尋框輸入客戶分公司名稱搜尋後, 即可選擇要銷售的產品訂單品項 / 金額填寫並且確認接著, 便可輸入所銷售的數量, 以新增銷售訂單新增後, 畫面中會顯示所賣出的產品名稱數量價格等等資訊, 下一步即可輸入銷售資料及確認訂單 60

62 客戶聯絡資料 / 購買商品確認 (ps 聯絡電話是必要的!) 交貨細節都確認後, 便會跳出完成報表的畫面, 顯示訂單已輸入訂單完成, 交易單據產生 61

63 單據內容 -1 確認調度和生產發票單據內容 -2 列印包裝紙 ( 教學影片 *3 ) 62

64 4-5 應收帳款東吳補習班客戶賴雨橙分公司向該公司訂購物料編號 5 的教學影片, 而東吳公司也從公司現有庫存中將產品販售給此公司, 以下是交易結束後, 東吳公司的應收款項紀錄以及賴雨橙分公司交易過程中相關的單據應收新建立發票東吳公司於銷售部門賣出教學產品後, 應回到應收部門裏建立一張新的發票才得以讓款項進入東吳公司, 雖然在銷售部門已經有銷售紀錄, 但在應收部門裡訂單仍未成立, 所以要於未完成銷售訂單中按下新增銷售訂單, 並手動紀錄銷售商品 63

65 未完成訂單教學影片 ( 銷售商品 ) 接著找尋訂貨客戶, 並且訂定商品價格以商品編號尋找客戶是較直接且快速的方法, 於此畫面中確認購買的數量以及金額, 並按下確認交單的動作發票調度更改發票細項內容下定 po 64

66 回到客戶端檢視帳目是否完整執行, 且記錄在各類帳上由客戶賴雨橙交易查詢裡, 找到客戶的交易記錄, 會出現銷售發票此外, 在其他項目裡也記錄著不同的帳目 65

67 * 信用 ( 借貸方 ) 因為對東吳補習班而言的會計帳上, 該公司貸出商品給客戶賴雨橙 *HTML( 發票收據 ) 詳細說明該次銷售的狀況, 有銷售人員, 銷售金額, 細項等 66

68 * 總帳查詢 ( 會計帳目 A/R) 報表完成, 進行發票的輸入商品細項金額皆列出, 報表完成, 發票也於同時完成檢視訂單是否成立, 回客戶部門賴雨橙分公司由銷售發票 2 可得知訂單已成立, 金額正確且也成功進入其他部門當中 ( 詳見 : 更多訊息 ) 67

69 68

70 更多訊息 1: 由總帳部門紀錄為 Accounts Receivable 更多訊息 2: 發票單據 69

71 更多訊息 3: 信用借貸細項 ( 東吳公司於會計項目中貸出金額的商品給該公司 ) 70

72 4-6 零用金設置企業運作時, 會有油費或文具費等支出, 所以設置零用金來處理零星開支科目編號為會計科目來源會計人員可隨時用零用金管理下整理出的報表來檢視支出情況東吳補習班將教室文具, 教室課桌椅維護, 以及一些雜項, 記錄在零用金中主目錄零用金維護標籤的類型參考零用金所將會消費的項目, 將項目分門別類, 建立零用金標籤類型, 設立代碼, 以利往後會計報表分類顯示目前建立文具類及課桌椅類使用零用金的標籤代碼 ( 分別為 01 及 02), 按確認即可建立標籤類型 71

73 主目錄零用金維護零用金標籤設置完零用金類型的標籤後, 開始設定零用金標籤在下方標籤代碼中輸入為零用金設定的代碼, 選擇細項後按確定即可增加零用金 72

74 主目錄零用金維護費用種類接下來要將各項目歸類於費用底下, 在不同種的項目種類, 我們可以設定他們的代碼, 以方便之後會計報表的顯示例如在所設定的費用代碼 A 底下, 我們將文具支出歸入主目錄零用金維護費用種類與報銷類型對應選取剛剛在零用金的類型的分類, 來為剛剛設定的費用種類與報銷類型作對應 73

75 我們將 A 費用類別套用在 01 代碼的教室文具中按下方取消即可回上一步, 選擇另一種標籤類型, 將各類別完成 74

76 主目錄零用金交易預支現金處理接著進入交易部分, 在此我們選擇的零用金標籤為 1 進入安排預付款後, 在下方輸入分配現金的日期還有數目及備註在此我們給予了 30 元給零用金標籤 1,50 元給零用錢標籤 2, 但尚未完成授權, 所以已授權下方還不會有日期顯示 75

77 主目錄零用金交易報銷預付的零用金要報銷, 與上一步預付相同, 必須先選擇零用金的標籤進入選擇標籤 1 後, 出現剛剛零用金標籤 1 剛剛預付的清單畫面, 在下方可以輸入報銷日期, 並選擇費用代碼, 來解釋此項報銷的分類, 以及報銷的金額報銷後可看到清單的改變, 報銷了 15 元, 列在文具支出的費用代碼中另外, 我們在零用金標籤 2 也報銷了文具支出 50 元 ( 下圖 ) 76

78 主目錄零用金交易審批 77

79 在剛剛的畫面中, 常出現的尚未批准, 必須靠此步來授權剛剛的費用處理選擇要授權的零用錢標籤後, 勾選所要授權的項目並按更新更新後, 右邊已受權便會出現當日日期, 而不在是選擇的框框 78

80 零用金零用金報表會計人員若需檢視零用金報表選擇要觀看的報表, 在此是由零用金標籤代碼分開觀看, 可選擇線上顯示或是列印以下為不同零用金的報表, 由於標籤 3 的預支及報銷並沒有授權, 但報表皆與其他兩張相同, 由此可知授權與否, 無法在此看出 79

81 80

4-7 資產管理部門允許個人固定資產的記錄到數據庫中, 並整合回 weberp 總帳 ; 除了可以清楚看到公司帳目的分類, 也看看見公司內固定資產的折舊狀況東吳公司向燦坤供應商購買硬體設備 ( 投影機一台 ), 在付款的同時公司也同時將其紀錄分別記錄於採購訂單 / 固定資產 / 總帳分析之中儲存掌握公司及時財務狀況固定資產類別維護編輯資產代碼, 內容, 總帳編號建立資固定資產類別

82 4-7 資產管理部門允許個人固定資產的記錄到數據庫中, 並整合回 weberp 總帳 ; 除了可以清楚看到公司帳目的分類, 也看看見公司內固定資產的折舊狀況東吳公司向燦坤供應商購買硬體設備 ( 投影機一台 ), 在付款的同時公司也同時將其紀錄分別記錄於採購訂單 / 固定資產 / 總帳分析之中儲存掌握公司及時財務狀況固定資產類別維護編輯資產代碼, 內容, 總帳編號建立資固定資產類別首先先定義資產的分類設立資產類別的目的在於之後在採購公司固定資產時有對應的會計科目代碼以便於資產使用的紀錄 ; 因預計購買教學所需的投影機, 故於資產維護中先行設定資產內容是和教學教室相關的, 成本總帳 (fixed asset) 設立為累積折舊, 損益表 (net income statement)) 的科目則設為折舊費用, 而在負債表中累積折舊以公司現有的現金作為折抵增加或是維護資產地點位置 ID, 位置說明完成資產建立位置設立資產位置 81

83 增加新資產資產敘述, 類別, 位置填寫, 訂定折舊方式 ( 直線或價格遞減 ) 以及折舊率增加新資產 82

此過程允許的描述和長描述要被記錄, 與該資產的序列號或條形碼一起, 固定資產的類別它屬於與它在商業位置還有指定的折舊方法和比率在這一點上沒有與該資產相關的成本 ( 也就是累計折舊 ) 而在填寫新資產時, 上述的兩個過程皆會使用到 ( 資產分類 / 資產位置 ); 而因為尚未有固定資產所以累積成本, 帳面價值, 以及累積折舊皆為 0 新增採購訂單供應商選擇輸入採購項目

84 此過程允許的描述和長描述要被記錄, 與該資產的序列號或條形碼一起, 固定資產的類別它屬於與它在商業位置還有指定的折舊方法和比率在這一點上沒有與該資產相關的成本 ( 也就是累計折舊 ) 而在填寫新資產時, 上述的兩個過程皆會使用到 ( 資產分類 / 資產位置 ); 而因為尚未有固定資產所以累積成本, 帳面價值, 以及累積折舊皆為 0 新增採購訂單供應商選擇輸入採購項目可由廠商庫存項目購買或新建物料確定訂購數量, 決定訂單價格採購單產生收貨並輸入訂購發票採購訂單產生回到採購部門購買固定資產, 同時為了使其他部門也同步更新, 進入總帳以及固定資產以手動的方式紀錄項目金額返回發票輸入採購單總帳固定資產細項出現確認付款銀行付款憑據回到資產管理部門資產選擇確認累積成本帳面價值已更改 ( 註 :WebERP 系統並沒有年限及殘值的欄位, 其邏輯在於內部的羅及公是所自動取代, 但若有不需要折舊的資產, 於折舊率蘭為 0, 則系統就不會對該資產進行折舊例如 : 土地的折舊全部歸 0 其餘需要折舊的資產說明如下: 設定成直線折舊或遞減折舊兩者均設定折舊率為 10%, 也就是折舊時間為 10 年 (5 年折舊率為 20% 20 年為 5%) WebERP 的折舊率公式為 : 折舊率 =100/ 折舊年限, 而因過程中採購日期為 2015/01/03, 故尚未有累積折舊產生回到採購部門選擇需要的固定資產可選擇既有的或新增物料 83

85 進行價格定價, 訂單產生選擇收貨並且輸入訂購發票採購單會產生並且開始進行總帳, 固定資產表單的手作填寫 1670 為先前於資產維護中設定的成本會計科目代碼 (accumulated depreciation) 84

86 輸入先前設定的資產 ID( 於選擇資產項目中顯示 ) 85

87 回到發票輸入頁面, 此時頁面中會出現三種表, 但尚未完成, 因一切皆要到輸入發票完成付款後, 帳目才會出現於總帳分析, 固定資產等表單之中銀行帳目進行付款, 發票成立帳目成立進行銀行銀行戶填寫預付款金額, 完成付款, 發票完成, 回到固定資產部門檢查金額是否產生 86

88 回資產部門檢視金額是否改變 ( 累積成本帳面價值 ) 回到資產管理部門, 按下選擇資產檢查成本價值以及帳面價值是否有所改變, 累積 ( 註 : 累積折舊因為年限的設定尚未有所改變 ) 87

89 88

90 CH 5. 結論 89

91 5-1 優缺點 weberp 是成熟的 open-source ERP 系統提供給多種用戶的業務管理和會計工具為最大優點, 使用者不用付費即能完整的使用系統另外有多種語言提供, 該公司會整合志願翻譯者讓系統提供給更多不同語言的使用者, 但有時也會因為翻譯上的問題導致語意上的不理解其他缺點如採網頁瀏覽模式而不是透過軟體所以很多操作過程是單向, 這也表示該系統沒有上一步的功能, 使得作業者會因為無法還原之前所做的作業而降低效率 ; 再者,webERP 需透過 appserv 為平台, 增加安裝問題 ; 系統操作過程中 weberp 也發現訂單編號建立了是無法刪除的, 這使得製作過程中操作者容易搞混難以編排, 而使得訂單沒一致性我們認為 weberp 僅適合規模不大的公司企業使用, 最主要的問題不是功能不足而是以網頁操作連線有加密性不足的問題, 再者伺服器於固定 IP 網域容易被駭客針對攻擊, 有安全性問題 90

92 5-2 組員心得林郁棠這次資管報告我從負責的安裝部分到建立網頁供組內互聯, 真的是舉步維艱, 撞得頭破血流, 常常一步步 GOOGLE 搜尋資料, 但搜尋出來的那些 PHP DMZ 等概念對我真的是霧煞煞不知從何下手但我的心得是永遠不要放棄繼續嘗試, 往往讓我成功推進進度的都是來自於我崩潰得砸鍵盤後的靈感, 忽然一個靈感, 你知道了為什麼是靠網頁開啟? 什麼是 PHP; 又一個靈感, 你突然知道為什麼別人總是連到我家路由器的設定頁面, 而不是 WEBERP; 或者你終於明白父 80 的意思光這部分我的收穫就是巨大的, 如果沒有這次報告, 我可能一輩子不會去碰到這些概念接著進入實際操作, 大家課餘假日一起聚在咖啡廳, 幾個人圍著一台小電腦, 每逢卡關, 眾人時而全場寂靜苦思, 時而你一言我一句, 講自己的猜測, 每破一關大家歡呼一片真是好不痛快! 最後這次報告終於做完了, 回首一盼, 這段旅程有哭有笑也有爭執, 即便路上充滿荊棘, 或常常走到沒有出口的死路, 但我們做完了, 是的我們一起做完了 with 愛與勇氣, 這樣就夠了張敏寬小時候很喜歡玩電腦, 不是玩線上遊戲那種, 是隨便開一個軟體研究怎麼去使用, 這都是因為家人在電腦公司上班的關係, 讓我有機會能夠接觸到很多設備但這回的 ERP 軟體是第一次接觸, 一開始覺得很恐慌, 看似複雜, 安裝也花了很多時間, 一直都搞不太清楚頭緒, 還好大家互相幫忙, 漸漸釐清思緒, 並且在沒有人輔導下, 我們自立自強, 上網找尋很多資料, 還不斷的嘗試, 也開始進入報告的研究中因為這軟體並沒有像一般軟體一樣, 有明確的操作步驟, 於是我們上網找教學, 卻也寥寥無幾, 還有找到學長姊的報告, 但我們想要做出屬於我們自己的報告, 也覺得我們可以做的更好更詳細, 所以我們只是參閱了排版以及一些需要的細項, 開始一樣樣自己按進去測試中間因為初期沒有良好的規劃, 我們覺得太過混亂, 也重新來過一次, 最後口頭報告完更是更改了故事情節, 想說可以讓使用的步驟更讓人能夠理解雖然還不臻完美, 但是我們盡力將每一樣細項都嘗試了一遍, 並將步驟一一名列, 從頭到尾貫徹的感覺比較有統整性, 我們也覺得一起盡力了雖然還是有一些的錯誤, 但是也已經讓我們熟悉這個軟體的應用, 也終於對 ERP 系統有所了解, 原來 ERP 可以幫助公司整理那麼多資訊在這次的報告中, 因為我們很早就開始做, 也想要摸透這個軟體, 一起討論了不下十次, 可能比別人辛苦, 但做完是覺得踏實的, 有時會有小爭執, 或是沒有效率, 但很慶幸的是, 大家都很願意盡力的付出, 一起合作, 共同提出意見, 盡可能的產生共識上大學以來, 並沒有如此認真以及話費那麼多心神做一份報告, 我知道做的 91

93 還可以更多更好, 很辛苦但也很開心能有機會做這份讓人得到很多知識以及對於團隊間合作經驗的報告林意涵這次 weberp 製作過程從安裝到實際應用, 其實都陸續遇到不同的困難, 都需要成員的共同的參與, 找出問題的癥結點, 一開始的安裝發現 weberp 不像其他的系統可以直接在該官方網站點選 free dowanload, 相反地,weberp 還需要事前安裝 appserve 才得以下載, 但也因為版本的不相容以及網路相關的資訊有限, 一開始其實是窒礙雃行的, 但也因成員們的集思廣益以及尋求他人幫助得以讓軟體順利下載然而, 在進入系統後, 也沒有先前想像中的順利, 首先, 因為預設架構的不完整以及對於系統的作業系統不熟悉, 使得我們在這個環節裏僵持了許久, 不僅工作效率面臨停滯的狀態, 成員的溝通狀況也比以往多了點狀況, 但所幸, 在彼此冷靜下來溝通, 並且釐清我們的問題癥結點並徵對我們的問題, 持續修正, 解決後, 一切的作業也比以往多了效率也上了軌道, 並且在時間內如期的完成 weberp 系統的整個作業在這份報告裡, 其實學習到的不只是系統軟體的操作, 還有面對事情時的解決能力還有態度, 以及和成員之間默契的培養和理性的溝通, 我想經過這次的作業後, 不管是心理上或是能力上, 我們都有長足的成長賴語彤這套 WEBERP 系統, 需要先安裝 APPServ 以設立 WebERP 所需的網站環境, 接著安裝 WEBERP, 過程中有許多複雜的步驟, 但都靠我們上網查詢資料以及相互討論而完成了, 很喜歡大家處在一起為整份報告苦思努力的感覺在使用的過程中, 發現其中應有盡有, 每個部門每筆訂單, 都能清楚的顯示在系統當中, 方便使用者閱讀另外也看到了關於權限的設定, 我覺得這是非常好的功能, 讓企業之中不同的使用者閱讀或修改他所掌管的工作範圍, 才能分清楚責任歸屬, 並且讓員工能夠清楚的分工合作, 增加工作效率避免重複或是順序混淆 WEBERP 真的是套很實用的資訊規劃系統最後兩堂課聽了每一組的報告, 就好像使用了很多套軟體一樣, 了解到每個軟體之間的相向之處以及其中的差別, 各有優缺, 這樣可以讓不同需求的使用者得以選擇最符合他們需求的資訊規劃系統這次資管報告讓我初步了解了 ERP 的使用方法, 現在大多企業都需要這種資訊規劃系統, 對於協助企業的營運資訊處理有很大的效益, 能夠在求學階段就先初步使用覺得獲益良多林宜欣我覺得這次的期末報告讓我們學到很多, 不像平常上課教的那些理論, 而是要真正實際去操作, 對什麼都不懂的我們來說, 算是一大挑戰一開始我們本來選擇的軟體因為太龐大, 才改成現在的軟體, 但卻困難重重, 第一步安裝就嘗試 92

94 了快一週, 安裝好後卻又不知道從何做起, 只能一個一個選項點開來去操作, 想起來真是一段非常煎熬的過程, 由其是會計帳, 專業會計科目大多都看不懂, 只能挑一些簡單的科目做示範, 過程中也重新來過好幾遍雖然很辛苦, 花了一個多月的時間, 但還是完成了, 實際去安裝使用說明後, 似乎覺得自己又向前邁進了一步, 最後要謝謝我的組員和老師, 都辛苦了! 何英嫚這次報告中我主要事務則統整以及文書部分, 雖然和其他組員相比接觸軟體的機會相對少, 但幾乎每次討論及操作時都會在場, 一邊學習如何使用軟體, 一邊讓自己對整個軟體更有概念及架構, 在統整時能更完整之前 ERP 系統就一直在課本上被提及, 但從來沒有實際操作過, 透過這一次的報告, 讓我們能夠實際接觸 ERP 軟體, 對於整個系統及相關資訊更能理解外, 也對於企業如何運用系統上有大致的了解除了系統運用上的成長外, 在與組員的溝通及協調能力上也有很大的進展, 在一次又一次的嘗試及討論下, 終於成功的完成這次的報告 93

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