目次 第一章 : 歡迎使用 EndNote... 4 EndNote 簡介... 4 關於 EndNote 試用版和 EndNote 瀏覽器... 4 關於使用手冊... 4 客戶服務... 5 EndNote X6 新功能... 7 第一章 :EndNote 安裝... 8 安裝 EndNote

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1 使用手冊

2 目次 第一章 : 歡迎使用 EndNote... 4 EndNote 簡介... 4 關於 EndNote 試用版和 EndNote 瀏覽器... 4 關於使用手冊... 4 客戶服務... 5 EndNote X6 新功能... 7 第一章 :EndNote 安裝... 8 安裝 EndNote 前... 8 安裝 EndNote... 9 EndNote 安裝資料夾路徑 從舊版 EndNote 升級安裝 檢查安裝 自動更新檔案 移除 EndNote 第二章 :EndNote Library 介紹 啟用 EndNote EndNote Library 視窗介紹 預覽參考文獻 參考文獻排序 選擇和開啟一筆參考文獻 關閉參考文獻 快速編輯參考文獻與瀏覽 PDF 儲存參考文獻到群組中 建立複合群組 (Combination Group) 相關章節 第三章 : 設定 EndNote 偏好設定 進入 EndNote Preferences 設定預設 Library (Default Library) 改變 Library 呈現字型 相關章節 第四章 : 輸入參考文獻 新增參考文獻 手動建立新 Reference 在參考文獻中加入圖片 新建一筆其他資料類型之參考文獻 ( 以 Excel 檔為例 )

3 相關章節 第五章 : 搜尋線上資料庫 切換操作視窗 選擇連線資料庫 (Online Search) 查詢 PubMed 資料庫 檢查參考文獻 刪除參考文獻 為參考文獻尋找電子全文檔 (Find Full Text) 相關章節 第六章 : 匯入參考文獻資料至 EndNote 查詢資料庫和儲存參考文獻 選擇正確的 Import Filter 和匯入資料至 EndNote 輸出格式全覽和匯入的 filter 選項 匯入 PDF 檔產生參考文獻 從資料庫網頁直接輸出 相關章節 第七章 : 查詢 EndNote Library 與存成 Smart Group 查找參考文獻 建立智慧群組 (Smart Group) 相關章節 第八章 : 在 Microsoft Word 中使用 EndNote 撰寫文章 在 Manuscript Template 中建立新文件 引用 EndNote 中的參考文獻至 Word 為引用文獻與參考書目建立快速連結 編輯引用文獻 插入引用圖表 移除參數 相關章節 第九章 : 在 OpenOffice.org Writer 使用 EndNote 寫文章 文書處理軟體的相容性 OpenOffice.org Writer 的 CWYW 指令列 引用形式介紹 尋找與插入引用文獻 手動插入引用文獻 插入同時多筆引用之文獻 個別設定引用文獻 (Customizing Individual Citations) 在已格式化的文章插入引用文獻

4 在註腳插入引用的參考書目 編輯引用文獻 轉成未格式化的引用格式 移動或複製引用文獻 刪除引用文獻 產生書目清單 從不同的文件建立書目清單 編輯書目 移動書目 清除書目 進行 Cite While You Write 的喜好設定 在 EndNote Library 編輯一筆參考書目 在 EndNote Library 刪除一筆參考書目 分享您 OpenOffice.org Writer 的文件 相關章節 第十章 : 建立一個主題書目 選擇參考書目範圍 選擇主題欄位和詞彙 改變書目輸出格式 相關章節 第十一章 :Library 備份與分享 Compressed Library 與 EndNote Web 同步 EndNote Library 與 EndNote Web 同步時的注意事項

5 第一章 : 歡迎使用 EndNote EndNote 簡介 EndNote 是一個線上檢索工具 EndNote 讓您非常簡易且直接地查詢線上資料庫的書目 ( 包含自各種不同的線上資料庫, 將其檢索結果以文字檔匯入 ), 並協助您蒐集文獻至 EndNote EndNote 是一個參考文獻和圖像資料庫 EndNote 針對您個人儲存的參考文獻在 Library 中進行書目資料儲存 管理 查詢 您可以組織管理如圖片 表格和影像資料, 並能在 EndNote 書目管理軟體中儲存您的電子全文檔 EndNote 是建立書目與草稿的軟體工具 EndNote 可以透過 Cite While You Write TM 功能在 Microsoft Word 中編排引用文獻 圖表等資料 當您在撰寫文章之初稿中插入引用文獻時, 隨即在文末建立您的參考文獻與圖表清單 另外, 透過 Microsoft Word 模板, 亦能指引您如何正確地藉撰寫文章的手稿範本, 來滿足您發表文章的需求 關於 EndNote 試用版和 EndNote 瀏覽器 如果您使用的是 EndNote X6 試用版, 就您開始啟用 EndNote 起算 30 天內, 得 使用 EndNote 部分功能 經 30 天後,EndNote 試用版會變成只能瀏覽 EndNote 之功能限制的瀏覽器 (EndNote Viewer) 關於使用手冊 這本手冊將為您簡介如何安裝及使用 EndNote: 儲存參考資料和撰寫文章, 讓 您快速瀏覽 了解 EndNote 的重要功能與特色 4

6 客戶服務 EndNote 使用手冊和線上輔助說明 EndNote 使用手冊 : 於安裝完 EndNote 後, 會在 EndNote 資料夾中內建一個完整的 EndNote 使用手冊 (PDF 檔 ) 在 C:\Program Files\EndNote X6 的路徑下有一份 EndNoteX6WinHelp.pdf 的檔案, 開啟即是一份完整的英文版使用手冊 EndNote 線上輔助說明 : 您可自 EndNote 程式的 Help 選單, 點選 Contents 瀏覽不同主題說明 ; 或是點選開始 所有程式 EndNote EndNote Help, 也可開啟線上輔助說明 客戶服務 : 與國外 Thomson Reuters 出版社直接聯繫 (1) Sales Information Phone: (Toll Free) Phone: (country code is 01) Fax: (country code is 01) Web/ (2) Customer Support (Orders, Billing, and Shipping) Phone: (country code is 01) Fax: (country code is 01) Web/ 客戶服務 : 與國內代理商碩睿資訊有限公司聯繫 (1) 客戶服務電話 :(02) (2) 公司網站 :http://www.sris.com.tw 技術支援當您使用 EndNote 遭遇問題時可聯絡技術支援 當您連絡時, 請清楚描述問題和使用之 EndNote 版本 Windows 系統 Word 等版本 從 EndNote, 點 Help 選單, 選擇 About EndNote, 即可了解目前使用 EndNote 的版本 5

7 與國外 Thomson Reuters 出版社直接聯繫 (1) 透過 Web/ 或電話聯絡, 請見 : 與碩睿資訊有限公司聯繫 (1) 透過 或電話聯絡 : 電話 :(02) (2) 公司網站 :http://www.sris.com.tw EndNote 網頁 EndNote 官網 (http://www.endnote.com) 包含支援小工具 資料轉檔效益 與 EndNote 最新版本資訊 您也可在官網的 Training 下看到各種不同類型之教育訓練課程與文件 在官網的 Downloads 下載更新的 Styles Filters Connections Templates 試用版等檔案 另外, 您也可從 EndNote 的 Help 選單, 選擇 EndNote Program Updates 進行更新 EndNote 討論區如果您想參加 EndNote 使用者的討論區, 可到 EndNote 官網 (http://www.endnote.com), 點選 Support 選單, 選擇 Join the User Forum, 即可進入討論區, 檢索 瀏覽相關議題, 或參與相關的議題討論 或是您也可以直接連結討論區網址 EndNote 社群網站 6

8 EndNote X6 新功能 EndNote X6 版, 新增了下列功能 : 同步更新單機版與線上版的參考資料可自行挑選適合您螢幕的視窗呈現方式可另外開啟 PDF 預覽視窗可自行為書目設定排名 ( 最高是五顆星 ), 並可依排名來查找書目可自行為每筆書目標記已閱讀或尚未閱讀匯入書目後, 可自行修改欄位中字串的顯示方式, 如 :Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word 和 toggle case 等格式的設定 Change the case of field data for all references currently showing in the Library window by using the Change/Move/Copy Fields command. Select different author name formats for short forms of full reference footnotes. Edit full reference footnote citations to exclude author name, year, or author/year. a selected reference with or without file and figure attachments to your colleagues. Retrieve records in XML format from online search databases 7

9 第一章 :EndNote 安裝 安裝 EndNote 前 程式需求 系統需求 : Windows XP,with Service Pack 3 (32 位元或 64 位元版本 ) Windows Vista (32 位元或 64 位元版本 ) Windows 7 (32 位元或 64 位元版本 ) 硬體需求 : 個人 PC 需在 Pentium 450 MHz 以上 256 MB 以上的記憶體 至少 400 MB 以上的硬碟可用空間 如果需使用 Online Search 功能檢索線上網站或資料庫的功能, 也需要有安裝支援網路連結的瀏覽器 文書處理軟體 至 2011 年 6 月為止,Windows 系統的 EndNote 可支援 : 支援 Microsoft Word 或是 2010 版本的文書處理軟體 支援自 OpenOffice.org 文書處理軟 (Writer) 所建的 Open Document Format(ODT) 格式檔案 支援其他文書處理軟體 ( 包含 Microsoft Word, WordPerfect, OpenOffice.org Writer, StarOffice, 與 WordPad) 所建之 RTF 檔 Microsoft Word: 安裝 EndNote 的 Cite While You Write 功能會結合在 Microsoft Word 底下 於 Word 2003 使用 EndNote, 此工具列在 Word 工具 選單 Word 2007 Word2010 即直接呈現一個 Cite While You Write 欄位於介面上 您可透過 Cite While You Write 功能 在 Word 中引用書目 編排引用格式 在您安裝 EndNote 時就會自動嵌入 EndNote 在您的 Word 文書處理軟體中, 所以請先安裝好您的 Microsoft Word, 再安裝 EndNote, 才不會產生錯誤 OpenOffice.org Writer: EndNote 已能支援第 3 版 OpenOffice.org 文書處理軟體之使用, 並且主動產生一個 EndNote 選單 您也可在 OpenOffice.org 的文書處理軟體上藉 Cite While You Write 功能引用參考文獻 產生參考書目清單, 套用不同的書目格式 為了 8

10 讓 EndNote 能適當地應用於您 OpenOffice.org 文書處理軟體, 安裝 EndNote 前應先安裝好 OpenOffice.org 第 3 版之文書處理軟體 ( 以下簡稱 Writer); 且在安裝時, 務必關閉所有 OpenOffice.org 應用軟體 ( 含 OpenOffice.org 的快速開啟功能 (Quickstarter), 位於右下角之功能列上的 Quickstarter 圖示, 才能正常安裝 ) RTF 和 ODT 文件 : 若非 Word 2003 Word 2007 Word2010 以及 OpenOffice.org 第 3 版的文書處理軟體, 請就撰寫好的文章 ( 含文章中的引用文獻 ), 儲存成 RTF 檔 ( 亦即 ODT 文件以外的檔案格式 ), 然後透過 EndNote 格式化文件功能, 自您 ODT 和 RTF 檔就引用與參考書目套用書目格式 ( 格式化 ) 安裝 EndNote 安裝步驟 1. 首先確認您登入電腦為具權限管理或具安裝程式的使用者身份, 確認防毒軟體 Microsoft Word 或 OpenOffice.org 等沒有正在執行程式, 例如 OpenOffice.org 的快速啟動 (Quickstarter) 會影響安裝程式, 需先關閉 Quickstarter 之執行 2. 從貴單位網頁上下載 EndNote X6 壓縮程式 3. 解壓縮該程式後出現兩個檔案 :ENX6Inst.msi 和 License.dat( 合法授權安裝檔 ), 請將這兩個解壓縮出來的檔案放在同一資料夾, 以利順利安裝 : 4. 按下 ENX6Inst.msi 開始進行安裝, 安裝前請先關閉 Word, 待出現 Welcome to the EndNote X6 Installation, 按下 Next > 9

11 5. 出現 EndNote X6 Volume License Version, 按下 Accept> 單位名稱 單位號碼 10

12 6. 出現 Read Me Information, 按下 Next > 7. 出現 Select Installation Type, 請選擇 Custom, 再點選 Next > 11

13 8. 出現 Select Destination, 預設儲存於 C:\Program File\EndNote X6, 請 按 Next> 9. 出現 Select Features 視窗 12

14 10. 請依照下圖點選後, 請按 Next> 11. 出現 Select Default Citation Manager, 請按 Next> 13

15 12. 出現 Ready to Install the Application, 請點 Next> 13. 出現 Updating System 和 Current Operation, 請稍待片刻 14

16 14. 出現 EndNote X6 has been successfully installed 畫面, 按下 Finish 完成安 裝 已安裝完 EndNote X6 後, 更改 EndNote 安裝元件 1. 請先依管理者或安裝程式管理者之使用權限登入作業系統 2. 啟動安裝執行程式 ; 或至 Windows 開始選單, 點 控制台, 選擇新增或移除程式 > 點 EndNote X6, 按 變更 15

17 3. 出現 Application Maintenance 對話框, 請點 Modify 安裝選項 4. 出現下圖 Select Features 對話框, 可依閱讀各選項功能與特色, 決定哪 一 Features 要選或不選, 按 Next> 16

18 選擇元件項目 您可依上圖畫面主要幾個 EndNote 分類元件點選 安裝, 這些元件包括 : 1. EndNote Application EndNote Program Sample Files EndNote Help Getting Started Guide 2. Word Templates/Add-ins: Templates for Microsoft Word Cite While You Write for Microsoft Word 3. OpenOffice.org Extension 4. Additional Connections 其他的 Connections files 可以直接從線上資料庫或網站取得, 他們會依資訊 服務提供單位進行群組 分類 5. Additional Filters 其他的 Filters 亦是依資訊服務提供單位群組 分類 6. Additional Styles 額外其他的 Styles 格式依種類群組 呈現 7. Spelling Dictionaries EndNote 所提供的拼字檢查字典功能 8. 出現 Ready to Modify the Application 對話框, 請按 Next>, 進入系統安裝 畫面 ; 請稍待安裝畫面完成即可 EndNote 安裝資料夾路徑 Program Folder C:\Program Files\EndNote X6 C:\Program Files (x86)\endnote X6 (64-bit Windows versions) Shared Folder Windows 7 C:\Users\Public\Documents\EndNote Windows XP Documents and Settings\All Users\Shared Documents\EndNote Windows Vista C:\Users\Public\Public Documents\EndNote Personal Folder Windows 7 17

19 C:\Users\UserName\Documents\EndNote Windows XP C:\Documents and Settings\[UserName]\My Documents\EndNote Windows Vista C:\Users\[UserName]\Documents\EndNote Preferences Folder Windows 7 C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote Windows XP C:\Documents and Settings\[UserName]\Application Data\EndNote Windows Vista C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote 從舊版 EndNote 升級安裝 在您開始安裝前, 如果想保留新設定的書目格式 (Styles), 以及客製化之 Import Filters Connection Files, 請先備份 ; 在安裝 EndNote X6 前, 強烈建議先移除 任何舊版的 EndNote 版本, 如何移除舊版 EndNote, 請見 移除 EndNote 單元 備份或取代檔案 如果尚未移除舊版 EndNote 即安裝新版時, 會跳出提醒對話視窗並顯示兩個選 項 ( 不管選擇哪個選項, 您的 Library 都不會被刪掉 ) 備份舊有檔案若您想保留之前有修改過之 Style Filter Connection, 您可選擇 Backup older files 選項 選擇後 EndNote 會在 EndNote 資料夾中建立一個 Backup 資料夾, 並複製所有舊版 EndNote 的 Style Filter Connection Files 在安裝完 EndNote 後, 您須自行分別移動此些備份資料夾至 EndNote X6 對應的 Style Filter Connection Files 資料夾中 移除舊有檔案若您選擇 Remove older files 項目, 安裝程式將會取代所有舊版 EndNote 中之 Style Filter Connection Files 所以, 如果您想保留舊有之 Style Filter Connection Files, 請不要選擇此項目, 以免格式檔案被覆蓋 18

20 開啟和轉換舊有 EndNote Libraries EndNote X6 能自動轉換和開啟 EndNote 8 版本以後的 Library 轉換舊有 EndNote Library 1. 開啟 EndNote 2. 從 File Open Open Library 3. 開啟檔案對話框選擇舊有的 Library 儲存路徑, 點選開啟 4. 此 Library 即以新版的 EndNote 程式開啟 注意 : 一旦您已經自 EndNote X6 開啟和使用 Library 後, 則該 Library 只能用在 EndNote X(10 版 ) 及 X(10 版 ) 以後的版本 使用舊 Style Filter Connection Files EndNote X6 可以使用從 EndNote 4.01~X4 版所建立客製化的 Styles Filters Connection Files 一旦您在 EndNote X6 中編輯過這些檔案並存檔, 這些檔案就將自動轉換成最新版本, 並於 EndNote 8 之後的版本開啟 檢查安裝 確認 EndNote 從開始 程式集 EndNote EndNote Program 開啟 EndNote 程式後, 會出現您是否要登錄或建立一個 EndNote web 帳號, 或選擇 Cancel 若選擇 Cancel 後, 則會出現三個選項的對話框 ; 您可選擇建立新的或打開一個舊有的 EndNote Library 確認 Cite While You Write 的安裝 要檢查 Cite While You Write 是否安裝正確, 請開啟 Word 或 OpenOffice.org Writer 在 Word 2003, 點選工具選單您將會看到 EndNote X6 工具選項 19

21 在 Word 2007 或 Word 2010 您則可看到 EndNote 標籤與其下選項功能 在 OpenOffice.org Writer, 您得直接看到一個 EndNote X6 選單功能 若先安裝 EndNote 後才安裝 ( 更新 )Word 文書處理軟體,Word 則不會出現 EndNote X6 功能列 ; 若 Word 或 OpenOffice.org Writer 看不到 EndNote X6 功能列, 請先關掉相關 Microsoft Office 或 OpenOffice.org 系列的應用軟體 ( 含 QuickStarter); 然後在有系統管理或安裝程式權限下, 點 開始 控制台 新增或移除程式 選擇 EndNote X6 然後按 變更 選擇 修復 下一步 進行功能修復動作 自動更新檔案 當有新增程式功能時, 即可透過設定自動更新 EndNote X6 軟體 ; 相關設定如下 : 1. 開啟網路連線 2. 從 EndNote 程式中 Help EndNote Program Updates 選取後會出現如下圖的安裝精靈, 請依照步驟更新安裝即可 20

22 注意 : 您也可以從 EndNote 官方網站 安裝最新檔案 移除 EndNote 建議在移除 EndNote 前, 請先備份您的 Library 與任何客製化檔案 移除 Word 2007 和 Word 2010 的設定因 Word 2007 和 Word 2010 皆嵌入在 EndNote 程式內, 若移除 EndNote 時亦會一併移除 Word 2007 與 Word 2010 的設定 但相關 Word 2007 與 Word 2010 可針對特定使用者帳號進行移除設定, 相關設定如下 : 1. 從開始 所有程式 EndNote Configure EndNote 或請至檔案總管 C:\Program Files\EndNote X6 快速點兩下 Configure EndNote.exe 一檔 2. 選擇 Remove all EndNote components for me, 點 Next> 3. 請依畫面指示, 繼續進行移除 EndNote 安裝 移除 EndNote 請至控制台 新增移除程式 EndNote X6 選擇移除, 即可移除 EndNote X6 程式 21

23 移除任何修改過的 EndNote 客製化檔案 EndNote 預設移除程序不會移除客製化檔案 (Filter Style 等 ), 您可以自行手動刪除, 客製化檔案存取位置路徑如下 Windows XP C:\Program Files\EndNote X6 C:\Documents and Settings\All Users\Shared Documents\EndNote C:\Documents and Settings\[UserName]\My Documents\EndNote C:\Documents and Settings\[UserName]\Application Data\EndNote Windows Vista C:\Program Files\EndNote X6 C:\Users\Public\Public Documents\EndNote C:\Users\[UserName]\Documents\EndNote C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote Windows 7 C:\Program Files\EndNote X6 C:\Users\Public\Public Documents\EndNote C:\Users\[UserName]\Documents\EndNote C:\Users\[UserName]\App Data\Roaming\EndNote 注意 : 如果您是使用 Windows 64 位元電腦, 您的 EndNote 程式資料夾路徑會在 C:\Program Files (x86)\endnote X6 22

24 第二章 :EndNote Library 介紹 本章節包含基本的操作 EndNote 您將學到: 開啟 EndNote 和開啟 EndNote Library 排序參考文獻 在 EndNote Library 選擇 開啟 關閉 EndNote Library 儲存參考文獻至 Custom 群組中 離開 EndNote 程式 啟用 EndNote 開始啟用 EndNote 以及開啟 Sample library 1. 從開始 程式集 EndNote EndNote Program 第一次使用時, 會出 現 Getting Started with EndNote 對話指引視窗, 供您選擇 注意 : 如果設定預設 Library 自動開啟, 則會直接開啟 Library 而不是上面這個對話框 若發生此狀況, 可關掉 Library, 至 File 選單 Open Open Library 進行設定 2. 請點圖示 Open an existing EndNote library 23

25 3. 在檔案對話方框中, 開啟 EndNote 內建的 Example library 作練習 點選 C:\ 磁碟 點選 Program Files 資料夾 EndNote X6 資料夾 點選 Examples 捷徑, 然後開啟 在開啟 Examples 畫面底下, 請點選 Sample_Library_X6.enlx, 會解壓縮出 Sample_Library_X6 Library 與 Sample_Library_X6.Data 資料夾, 系統直接開啟 EndNote reference library 目錄下的 Sample_Library.enl 範本檔案 the uncompressed library the compressed library 開始啟用 EndNote 以及建立個人的 Library 1. 欲新增一個自己的 Library, 請點選 Create a new library 24

26 2. 預設的檔名為 My EndNote Library.enl, 您可以更改檔名, 並選擇儲 存路徑 EndNote Library 視窗介紹 視窗介紹 開啟 Sample Library, 您會在 EndNote Library 視窗介面, 看到視窗包含三個部 份, 如下所示 可自行調整視窗和欄位至方便瀏覽的寬度 25

27 1. 參考文獻清單視窗中間視窗的上半部是查詢書目或檢索線上資料庫的視窗, 下半部呈現參考文獻清單, 顯示多個欄位 ; 預設第一欄是已閱讀或未閱讀的註記 第二欄是以迴紋針顯示該筆參考文獻書目是否有附加檔案 接著為第一作者的姓 (Author) 年代(Year) 標題(Title) 星號等級(Rating) 期刊名稱( 或第二標題 ) 參考書目類型(Reference Type) 網址(URL) 和最後更新日期 (Last Updated) 2. 群組視窗視窗左方呈現參考資料之不同群組分群, 方便您直接組織管理參考文獻 3. 分頁視窗 (Tab) EndNote Library 右方的分頁視窗有三個 : 第一個是 Reference, 可以修改和編輯書目資料 ; 第二個是 Preview, 可預覽每筆書目的格式 ; 第三個是 Attached PDFs 可針對有夾帶 PDF 檔的全文進行預覽和編輯 視窗介紹 點選右下角的 Layout, 可以調整 Groups Panel 和 Reference Panel, 自行選擇您 喜愛的視窗呈現方式 如 : 切換成 Botton 的模式 ( 如下圖 ) 有關呈現這些參考書目, 您可利用下拉捲軸進行更多的參考書目瀏覽, 或點鍵盤上的 Page Down Page Up Home End 等分頁瀏覽 ; 並可至 EndNote 的 Edit>Preferences>Display Font 變更 Library 中所呈現之字型 大小 26

28 預覽參考文獻 您可以透過 Tab 視窗之 Preview 區塊, 看到您點選之參考書目資料內容 1. 如果在 EndNote Library 視窗中沒有看到 Tab 視窗, 第一個步驟請調整 Layout>Reference Panel> 切換成 Botton 的模式, 開啟 Preview 預覽視窗 2. 本範例, 請點 Anatomy of large animal spines and its comparison to the human spine 這筆參考書目, 我們在預覽視窗中即可看到該筆參考文獻所呈現之書目格式 (output style) EndNote 的 output style 是依不同期刊或其他出版商所建立的 ( 或經這些期刊出版商所要求的特定格式 ); 這個 Style 決定列印 輸出 預覽和建立參考文獻清單時呈現之樣式 3. 如欲選擇不同格式, 可從工具列的下拉選單中選擇輸出格式 ; 例如選擇 APA 6th 格式 27

29 預覽視窗中只會顯示一筆參考文獻 ; 如果選擇多筆參考文獻, 也只會呈現第一 筆選取之文獻 ; 當選擇不同書目格式, 即改變其在預覽視窗中呈現之格式 群組視窗 參考文獻清單視窗 分頁 (Tab) 預覽視窗 28

30 參考文獻排序 參考文獻可以簡單的點選欄位標題作排序 ( 如依作者 年代 標題排序 ) 排序步驟如下 : 1. 點一下 Author 欄( 作者 ), 改變當下作者的排序方式, 從依照字母遞增到遞減排序 注意 : EndNote 使用 Unicode 編碼特殊字元, 所以資料可以簡易地在平台 程式 和語言中轉換 如果您看到亂碼, 請將 EndNote 改成 Unicode 字型顯示即可 2. 點一下年代 (Year) 標題欄, 視窗中的參考文獻將依年代遞增排序 再點一下 年代的標題欄, 視窗中的參考文獻則改為依年代遞減排序 3. 再點選作者, 視窗中的參考文獻則重新再會依作者名稱 ( 字母順序 ) 排序 選擇和開啟一筆參考文獻 點選欲開啟的參考文獻, 可分別透過滑鼠點選 鍵盤鍵入 (Enter 鍵 ) 直接點選要查找的欄位 ( 例如作者 ), 鍵入要查找的前幾個字母 ( 作者名稱的前幾個字母 ), 即會跳至符合該作者名稱字母開頭之書目上等, 多元之開啟書目資料方式 29

31 快速找到和呈現參考文獻 1. 當直接鍵入 dia 字母即可找到作者為 Diamond 的參考書目, 經點選該筆 參考後, 您可瀏覽 編輯 複製 剪下 刪除選取的該筆書目 2. 就點選的參考文獻, 直接按鍵盤 Enter 鍵或滑鼠左鍵快點兩下, 即可開啟 進入編輯畫面 3. 開啟參考文獻後, 會出現該筆參考文獻之編輯視窗, 可在此看到完整著錄資料 為關閉按鈕 標題列 展開或隱藏參考文 獻中空白欄位 30

32 4. 視窗上方的標題列, 出現 Diamond, 2007 #1470 是 EndNote 用於 Library 查找這筆引用文獻的系統紀錄碼, 諸如在 Word 中被引用的作者是誰 哪一年以及引用編號 5. 在瀏覽參考文獻時, 可以利用滑鼠下拉捲軸 上移, 或是利用 TAB 鍵往前, 利用 SHIFT+TAB 鍵往後 6. 點 Show Empty Fields/Hide Empty Fields 鈕顯示參考文獻的所有欄位, 或隱藏沒有著錄內容的空白欄位 關閉參考文獻 1. 點選視窗右上角的 (Close), 即可關閉參考文獻視窗 2. 或從 File 選單選擇 Close Reference ( 或快速鍵 CTRL+W 指令 ) 直接關閉參考文獻視窗 3. 若您有更改文獻資料, 在關閉視窗時, 會跳出下方視窗, 請點選 Yes, EndNote 即會儲存您對該筆參考文獻所做的改變 快速編輯參考文獻與瀏覽 PDF 在 EndNote Library 中, 使用者點選 Referance 標籤, 可以快速編輯想要修改的參考文獻內容 Referance 1. 點選參考書目 2. 點選 Referance 進行編輯修改 31

33 點選欄位可 直接修改內 容 PDF 提供快速瀏覽參考文獻所附加的 PDF 檔案 32

34 您可以在 PDF 工具列中選擇 Sticky Note 和 Highlight Text 直接輸入註釋或劃線 儲存參考文獻到群組中 在 EndNote Library 左方的視窗為群組區, 呈現該群組下所儲存的參考文獻 在一個新 EndNote Library 中, 預設有 All References ( Library 內所有的文獻資料 ) Unfield ( 尚未歸類的書目資料 ) Trash ( 暫存被刪除的資料, 可選擇永久刪除清空 ) 三個群組 ; 如下圖所示 在這三個預設的群組下方, 可建立大群組 (Group sets) 項目以及大群組下的個人 化群組 ; 最多可設 500 個個人群組 (custom groups) 與智慧群組 (smart groups) 所謂 Custom group, 是指使用者所新設的群組分類 ; 而 Smart group 指基於設定好的檢索策略, 而自動整合 產生之群組 參考範例 Library(Sample Library), 可看到呈現的數個個人群組項目 ; 點 Bats 大群組, 即可看到其下分的小群組, 點小群組名稱, 可看到各包含的參考文獻 33

35 大群組名稱 可依群組名稱前的 圖示識別 個人群組名稱 智慧群組名稱 再點 All References 群組名稱, 即可見到 Library 內所有參考文獻 建立個人群組和加入參考文獻 1. 點在 Paleontology 大群組的位置, 所建的新群組即建在此大群組下 2. 或至 Groups 選單 Greate Group( 或在 Paleontology 大群組的位置直接按滑鼠右鍵, 在於選單中點 Create Group) 在群組中新建的群組名稱會呈現 New Group 預設字樣並反白, 可直接輸入要建立的群組名稱 3. 例如打 Extinction 為群組名稱, 然後按下 Enter 或點介面參考文獻清單區域等即儲存 目前, 新建之群組, 還未儲存任何參考文獻, 故對應的參考文獻清單區域是空白 4. 請點至 All References 群組, 就所有顯示之參考文獻, 找作者為 Beck 的一篇文獻與作者為 Cherry 的一篇文獻 ; 對非排在一起的書目, 可以按住鍵盤上的 Ctrl 鍵, 再分別點選 5. 利用按住滑鼠左鍵, 拖曳反白的這兩篇文獻到 Extinction 群組上 ( 或從 Group 選單 Add References To Extinction 加入 ) 6. 點 Extinction 群組即可在右邊視窗看到加入到該群組下的這兩筆參考文獻 34

36 移動群組位置 1. 點 Extinction 群組名稱, 持續壓住滑鼠左鍵然後進行拖曳, 移到要更改群組分類的位置 2. 拖曳 Extinction 群組到 Bats 這個大群組分類下, 直接放開滑鼠左鍵即可 35

37 刪除一個群組 1. 在 Extinction 群組名稱上, 點一下滑鼠右鍵, 自展開的選單中選 Delete Group, 即可刪除該群組 2. 或先點 Extinction 群組名稱, 再點選 Groups 選單下的 Delete Group 選項, 也可刪除該群組 您可善用右鍵所出現的快捷選單功能 ; 此刪除功能只會刪除群組, 不會刪除在該群組內的 EndNote Library 參考文獻 在 Extinction 群組名稱上, 點一下滑鼠右鍵, 自展開的選單中選 Delete Group, 即可刪除該群組 建立複合群組 (Combination Group) 在 EndNote Library 複合群組功能可以透過布林邏輯 AND OR NOT 來合併智 慧群組或是一般群組, 讓使用者可以更方便的組織管理自己的文獻 To create a combination group: 1. 從 Groups 選單中選取 Create from Groups 叫出複合群組設定視窗 36

38 2. 建立複合群組名稱, 並選取想要合併的一般群組或是智慧群組 3. 設定群組布林邏輯的關係 37

39 4. 點選 Creat 即可建立 提醒 : 複合群組無法作為合併的群組單位 38

40 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊資訊 Sorting the Library to learn more about sorting. The EndNote Library to learn how to change the display of the Library window. The PDF & Quick Edit Tab to learn more about PDF Viewer and Quick Edit features. Using Groups to learn more about creating and managing groups. 39

41 第三章 : 設定 EndNote 偏好設定 在本章節將為您介紹 : EndNote Preferences 設定與呈現 設定每次開啟 EndNote 時, 開啟預設指定的 Library 改變呈現字型 開啟 Sample Library 以見範例說明 開啟 EndNote Program File Open Open Library, 並打開 Sample Library (Sample_Library_X6.enl) 進入 EndNote Preferences 從 EndNote 程式點選 Edit Preferences 設定預設 Library (Default Library) 您可設定每次執行 EndNote 程式後, 自動開啟某個 Library 設定步驟如下: 1. 從視窗最上方點選 Edit Preferences 2. 跳出 EndNote Preferences 視窗, 在視窗左邊的選項中選擇 Libraries 3. 在 When EndNote starts 下拉選單, 請選 Open the specified libraries 40

42 4. 點 Add Open Libraries, 此時 Sample Library (Sample_Library.enl) 會出現在中間方框中 5. 點選套用儲存改變 6. 點選確定後, 系統會自動儲存並離開 EndNote Preferences 偏好設定視窗 改變 Library 呈現字型 選擇在 Library 視窗和參考文獻視窗呈現不同字型 1. 從視窗最上方點選 Edit Preferences 2. 在 EndNote Preferences 視窗左邊, 點 Display Fonts 選項 設定 Library 字型, 改變 Library 視窗中呈現參考文獻清單之字型與大小 設定 General 字型, 改變 EndNote 內文字形和大小, 例如參考書目或 Style 視窗 ) 經設定 General 字型, 會改變於預覽視窗之字型大小, 與 EndNote 輸出 列印或複製參考文獻的字體 設定 Label 字型決定參考文獻編輯視窗欄位標題大小( 如下圖所示 ) 設定 Search 字型決定使用者在檢索欄位中輸入之字體大小 41

43 此處為改 Label 字體為 20pt 大小的呈現結果 3. 改變字體與大小之設定, 請在 Display Fonts 選項下, 分別點選欲更改設定之分頁標籤, 例如上述 Library General Label Search, 然後按 Change Font 按鈕 4. 在字型清單中選擇欲改變的字型 字型樣式與大小, 選 確定 進行改變儲存 最後, 再按一次 確定 離開 Preferences 對話框 42

44 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊資訊 The EndNote Library to learn how to change the display of the Library window. Preferences, Toolbars, & Shortcuts to learn how to customize your version of EndNote. 43

45 第四章 : 輸入參考文獻 在此章節您將學到 在 Library 中輸入參考文獻 在參考文獻中插入圖片和檔案在這個單元, 您可以學習如何編輯參考文獻 在參考文獻中插入圖片 搜尋參考文獻以及列印參考文獻 您也將學習如何創造和列印包含注釋之參考文獻 開啟 Sample Library 請開始執行 EndNote 程式, 並開啟 Sample Library 檔案, 以利參考本章說明 新增參考文獻 利用下列方法可新增參考文獻 : 在 Reference 視窗中直接鍵入參考文獻 透過 EndNote 線上查詢資料庫文獻 自線上資料庫查得參考文獻, 並下載成純文字檔匯入 EndNote 手動建立新 Reference 1. 選擇工具列中的 References 選單 New Reference, 跳出 New Reference 的空白視窗 新參考文獻視窗預設為 Journal Article 類型, 您可 從參考文獻下拉選單中選擇您所想要的參考文獻類型 (Reference Type) 44

46 請先選擇手邊所參考的 文獻類型 ( 點下拉選單 ) 2. 本範例之文獻類型為 書籍, 即應從 Reference Type 下拉選單中選 Book 選擇參考文獻類型為 : Book ( 書籍 ) 後, 其下方之 書目欄位也會跟著改變 45

47 本範例從輸入作者名稱開始, 建立一筆新的書目資料 : 3. 輸入作者姓名 (1) 作者姓名有兩種呈現方式 名在前, 姓在後, 如 :Tiberius Rex 姓在前, 名在後, 如 :Rex, Tiberius (2) 輸入第一位作者, 以 Tiberius Rex 為例輸入 Tiberius Rex 時,EndNote 採用 term lists 功能, 會主動對應 Library 是否已建立過此人名, 並提供相似名稱建議 ; 由於 Sample Library 中並未收錄這個作者資料, 故介面會以紅色呈現 Tiberius Rex 之人名 在儲存這筆參考文獻後,EndNote 會將您所鍵入之作者名稱加到 Sample Library 的作者名稱清單 (Term List) 中, 加入後作者名稱會以黑色呈現 (3) 輸入第二位作者, 以 Morre, Nicole 為例在第一位作者名字後方, 按下鍵盤上的 Enter 鍵, 換至下一行, 再輸入第二位作者名 當您輸入 Bates, P. 時, 由於在 Sample Library 中已經收錄該作者名字, 故輸入 Bat 字母 ( 還未鍵完 ) 時,EndNote 即會自動列出對應 Bates 開頭的 Bates, P. 完整人名( 即可直接按 Enter 採用 EndNote 所建議的對應名稱 ) (4) 輸入第三作者, 例如以 de Young, John Robert, Jr. 為例第一個逗點前的為作者的 姓, 第二個逗點前擺名字, 對於 Jr. 這種接辭尾請放在最後面, 讓 EndNote 知道 Jr. 不是作者名稱的一部份 當輸入此作名名稱時, 出現 De 開頭建議的名稱出來, 因該名稱並不是您要輸入的人名, 且 de 變 De 開頭, 請按清除鍵 (Baskspace), 即會更正為 de (5) 第四位作者以團體作者 (corporate author name) 為例像團體作者,University of California,, Berkeley, 得多加一個逗點表示沒有 名稱 (first name) 了, 以供 EndNote 識別這不是一般個人作者名稱, 而是團體名稱 4. 輸入年代及其它資料 (1) 用滑鼠移動到下一欄位, 或使用 TAB 鍵移到 Year 年代一欄, 輸入 2006 (2) 您可以使用滑鼠移動到要編輯的欄位, 用 TAB 鍵往下移或 Shift+TAB 46

48 鍵往前移動, 繼續在其他欄位中輸入資料, 各欄位資料如下 ; 沒有要輸入資料的欄位請保持空白即可 : Title: Impacts of meteorites on Earth City: New York Publisher: Blackcourt Press Number of Pages: 100 Abstract: The impact of a meteorite hitting earth millions of years ago may have led to the extinction of some marine life. 由於這本書沒有 Series Title 和 Series Editor 兩項資料, 所以這兩個 欄位就保持空白 5. 不論哪一文獻類型, 皆固定有 File Attachments Figure 這兩個可以夾帶 檔案和圖表的欄位 (1) 欲夾帶檔案, 請找到 File Attachments 欄位 點 References 選單 File Attachments Attach File 跳至一個選擇檔案的對話方塊 ( 在此以 EndNote 資料夾內的 pdf 檔為例 ) (2) 請點至 C:\Program Files\EndNote X6, 然後點選 EndNoteX6WinHelp.pdf (3) 請注意要勾選該對話方塊最下方之 Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link. 這個選項, 以確保您所 選的這個檔案會被 EndNote 儲存一個檔案複本, 以利這個檔案能 47

49 隨著您儲存的 EndNote Library 檔移動 (4) 選擇 EndNoteX6WinHelp.pdf 檔後, 點選 開啟, 即夾帶檔案成 功 ( 每一筆書目資料最多可夾帶 45 個檔案 ) 在上列圖示上, 快點兩下 pdf 檔案圖示, 即可開啟 pdf 檔 6. 當您完成所有欄位編輯後, 關閉編輯視窗,EndNote 即會自動儲存資料 ; 並看到它存在 Library 清單中 關閉編輯的參考書目後, 發現還想在更改書目內容, 可在該筆書目上, 快速點擊 兩下, 開啟編輯視窗檢視其所有著錄內容 按視窗關閉鈕 Close, 即又回到瀏 覽參考文獻的清單視窗 在參考文獻前面, 最前方的標題欄中出現可知道該筆參考文獻的 File Attachments 欄位有插入檔案 圖示, 即 在參考文獻清單視窗, 可點一下作者欄位進行所有書目排序 ( 依作者字母順序排 序 ) 48

50 在參考文獻中加入圖片 若文獻有相關圖表, 希望能附加在該筆書目上, 但每一筆參考文獻只能夾帶一個圖片檔 圖片檔案和物件檔案之界定如下 : 以下為圖片檔案之延伸解釋 : BMP Windows Bitmap GIF Graphics Interchange Format JPEG JPEG File Interchange Format PNG Portable Network Graphics TIFF Tag Image File Format 您也可以插入物件檔案, 所謂之物件檔, 包括 : Audio files (WAV, MP3) Microsoft Access files Microsoft Excel files Microsoft Power Point files Microsoft Project files Microsoft Visio files Microsoft Word files Multimedia files (MOV, QuickTime) Technical drawing files Text files (TXT, RTF, HTML) 以下為插入圖片之相關步驟 : 1. 在 All References 中, 雙點擊欲插入圖片的參考文獻 2. 選擇 Figure 欄位, 按右鍵 選擇 Attach Figure 49

51 3. 在出現的 Attach Figure 視窗中 (1) 點選 Choose File 開啟 C:\Program Files\EndNote X6\Examples 資料 夾 (2) 選擇 Feather2.BMP 檔, 並開啟 (3) 在 Figure 欄位中可以看到插入的 Feather2.BMP 圖檔 4. 在 Caption 一欄輸入 Cockatiel Crest Feathering 作為圖片說明 ( 附加之圖片可被引用在 Microsoft Word 中 ) 5. 關閉視窗後, 系統會自動儲存資料並且回到 Sample Library 視窗 新建一筆其他資料類型之參考文獻 ( 以 Excel 檔為例 ) 1. 選擇上方工具列的 References New Reference, 出現 New Reference 視窗 2. 在 Reference Type 的下拉選單中選擇 Chart or Table 3. 在年代 標題等欄位中輸入以下資料 : Created By: Milkirk, Marie Year: 2002 Title: Hominid Timeline Image Source Program: Microsoft Excel Date: May 9 Keywords: Evolution Hominids Timelines 50

52 Abstract:This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian scales. 4. 選擇 Figure 欄位, 點選右鍵 Attach Figure 5. 此時會跳出 Attach Figure 視窗 (1) 點選 Choose File 開啟 C:\Program Files\EndNote X6\Examples 資料夾 (2) 選擇 Hominid Evolution.xls 並開啟該檔案, 之後點選 OK 插入檔案 (3) 在 Reference 中可看到剛剛所插入的 Hominid Evolution.xls 這 Excel 檔 6. 在 Caption 欄位中輸入 Hominid Timeline 作為此檔說明 7. 當關閉書目編輯視窗後, 系統會自動幫您儲存資料並且回到 Sample Library 視窗 最後, 若欲離開 EndNote, 請至 File 選單點 Exit 離開 關閉 EndNote 程式 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊資訊 The EndNote Library to learn how to create your own library. Entering and Editing References to learn about typing references into your library and inserting images. 51

53 第五章 : 搜尋線上資料庫 在 EndNote 進行線上資料庫搜尋參考書目的查詢方式, 就如同我們在 EndNote Library 查找書目資料一樣簡易 ; 而且查得之檢索結果, 可直接匯入 EndNote Library 中 本章您將學到下列基本步驟 : 連結線上資料庫 檢索資料庫, 下載參考書目至 EndNote Library 查找並夾帶參考書目全文檔 進行本章節前, 請連上網路 關於 PubMed 資料庫 本章節, 您將連到美國 National Library of Medicine 提供之線上免費使用 MEDLINE 版本資料庫, 其名稱叫 PubMed 開啟 Sample Library 請執行 EndNote 程式, 並開啟 Sample Library 範例檔 切換操作視窗 至 Library 視窗左邊區塊, 可選擇下列三種呈現模式, 分別是 :Integrated Library & Online Search Mode Local Library Mode 或 Online Search Mode 這三種呈現模式中, 主要是兩種使用 EndNote 模組概念 : 1. Integrated Library & Online Search 模式 : 此模組包含所有 EndNote 群組 和從線上資料庫下載的參考文獻 2. Online Search 模式 : 從 EndNote 線上資料庫匯入的參考書目會先暫存在此模式中 52

54 這三個不同模式之切換, 請依個人習慣, 點左邊群組區塊上方之三個工具按 鈕切換 Local Library Mode Integrated Library & Online Search Mode Online Search Mode 選擇連線資料庫 (Online Search) 1. 從 EndNote 視窗上方工具列中, 選擇 Tools Online Search, 會出現一個標題為 Choose A Connection 的視窗, 接下來請選擇線上資料庫名稱 ( 此步驟同在 Groups 中的 Online Search 區塊, 點 more 呈現資料庫清單 ) 在 Online Search 選單會將您選擇過的線上資料庫記憶在左邊 Online Search 群組下, 以便使用者下次直接點選 查詢 ; 使用者亦可客製化常查詢之資料庫清單 點選 More 或是 Less Info 開啟或是 隱藏關於此 Connection 說明 注意 : 視窗將顯示所有可連結之資料庫清單, 您可使用 Quick Search 功能快速查 53

55 到, 以助您更快找到要連結的資料庫, 或透過分類瀏覽 篩選 2. 例如選 PubMed 後, 點 Choose 接著會在群組視窗中的 Online Search 群組顯示 PubMed (NLM) 選項, 點擊一下, 出現上方檢索視窗, 則表示您已連上這個資料庫 查詢 PubMed 資料庫 1. 以本範例為例, 從查詢視窗欄位下拉選單選 MeSH Terms, 在後方空白欄 位中輸入 fossil ; 對照選單請選擇 Contains 欄位下拉選單 檢索詞 布林邏輯選單 對照選單 點 Search 進行查詢 EndNote 會將檢索條件傳至 PubMed 資料庫進行搜尋, 接 下來會出現查得筆數之檢索結果視窗 2. 若覺得查得筆數太大, 可按 Cancel 回檢索畫面, 下更精確的檢索條件, 54

56 如在第二查詢欄位輸入 trilobite, 並從下拉選單中選擇 Any Field 欄位 對 照下拉選單中選 Contains, 最後並選擇布林邏輯 AND 來結合第一個與第二 個檢索條件 3. 點 Search 後 ;EndNote 傳送檢索條件到 PubMed 資料庫, 即可發現查詢結果 筆數變少 4. 可依需求, 更改欲下載之筆數 以本例, 在檢索結果視窗改下載 1 到 10 筆 ; 經點 OK 後, 即會看到自 PubMed 線上資料庫只下載 10 筆參考文獻 55

57 5. 下載後, 會在 All References 群組, 以及 PubMed 資料庫的暫存群組中各出 現此 10 筆參考文獻 檢查參考文獻 建議仔細檢查每筆參考文獻, 並確認這些參考文獻的欄位內容是否正確 您可個別開啟每篇文獻, 或利用 Preview 快速瀏覽標籤檢視 1. 自 All References 單點選欲檢視的書目 2. 在 Tab 視窗點選 Preview 標籤, 預覽點選的書目 3. 在 EndNote 工具列, 從 Edit 選單 Output style 選擇 Show All Fields, 即可在 Preview 視窗瀏覽書目格式與內容 56

58 刪除參考文獻 因從 Online Search 線上資料庫抓下來的參考文獻會直接匯入 EndNote Library, 故如欲刪除不想保留的參考文獻, 其方式如下 : 1. 在 PubMed 群組, 選擇不想要的參考文獻兩篇 2. 從 References 選單 選 Move References to Trash, 選擇的兩篇文獻就會從 Library 中移到 Trash 群組 3. 若已確認要刪除這兩篇文獻, 即可點選 Trash 群組, 然後點 References 選單 Empty Trash 4. 點選 確定, 即會完全刪除這兩篇文獻 5. 點選 All References 群組即可回到完整參考文獻清單 請按右鍵, 或 References>Empty Trash 清除 57

59 若您欲再至 PubMed 查詢其他資料, 請點選 PubMed 群組, 輸入其他檢索策略, 點 Search 在 Confirm Online Search 視窗中會再呈現有符合查詢條件的筆數 ; 若於視窗勾選 Clear currently displayed results before retrieving records 選項, 能清除之前暫存在 PubMed 群組中的資料, 但注意此功能只清除 PubMed 群組中的文獻, 不會影響原本查得 已存之 Library 參考文獻 為參考文獻尋找電子全文檔 (Find Full Text) 有些線上資料庫不僅有書目資訊, 還附有電子全文檔 ; 可藉由下列步驟, 找到電子全文並夾帶檔案自該對應的書目記錄上 1. 請在所有 All Reference 的畫面, 全選 (ctral+a) 目前所有的書目資料 2. 點選 References 選單, 再點 Find Full Text Find Full Text 此時會出現一個宣告著作財權產的對話方塊 3. 點 OK 後,EndNote 即會進行線上電子全文查找 正在查找電子全文的過程, 左邊群組下方之 Find Full Text 區塊會出現一個 Searching 群組, 顯示正在線上搜尋全文中 此線上搜尋全文是一個背景處理模式的功能, 待查找全文過程, 您仍可一邊使用 EndNote 軟體功能 直接操作介面 當線上電子全文檔搜尋完成,Searching Group 即會消失, 並依 Found PDF Found URL 或 Not found 三個類目顯示檢索結果 正在查找 Full Text 時, 會多 一個 Searching 群組分項 58

60 下圖範例表示其搜尋結果為 :21 筆找到 PDF 全文檔, 另 23 筆找到全文的 URL 網址 如欲查閱有找到全文的書目, 請點選左方 Searching Group 中的 Found PDF 子群組, 即可查閱有找到 PDF 全文檔的參考書目 有搜尋到 PDF 全文檔的 該筆書目前面, 會顯示一個已夾帶檔案的迴文針圖示 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊資訊 Searching Online Databases to learn about establishing connections, searching for references, retrieving references,and finding the full text for a reference. Troubleshooting to learn how to resolve problems establishing a connection. Connection Files to learn about creating and editing connection files. Importing References from PubMed to learn how to import records from the PubMed database. 59

61 第六章 : 匯入參考文獻資料至 EndNote 第五章已介紹如何從 Online Search 直接取得參考文獻, 但不是所有資料庫都有 支援此功能 如果您從線上資料庫 大學館藏目錄儲存 下載純文字檔, 亦可透 過 EndNote 的 import filters 將其中的檢索結果匯入至 EndNote 此章節您將學習到 : 以 Tag 輸出格式下載資料 ( 純文字檔 ) 選擇 Import Filter, 將純文字檔資料匯至 EndNote 中 開啟 Sample Library 請執行 EndNote 程式, 並開啟 Sample Library 檔 查詢資料庫和儲存參考文獻 有些資料庫, 須將欲匯入的檢索結果存成純文字檔, 而此純文字檔並未能就 EndNote 格式指引對應的書目欄位, 例如在 PubMed 查得之檢索結果, 其純文字檔存的引用格式即是一例 Am J Med Genet A Mar 9; [Epub ahead of print] Reconstructing the behaviors of extinct species: An excursion into comparative Sampleneurology. Rogers SW. Salt Lake City VA-Geriatrics Research, Education and Clinical Center and Department of Neurobiology and Anatomy, University of Utah School of Medicine, Salt Lake City, Utah. How can the behavior of an extinct species be reconstructed-say a dinosaur such as Allosaurus? Despite the relatively abundant fossilized remains of this and other dinosaurs, the incompleteness of the fossil record has permitted room for considerable speculation, mythology, and perhaps a bit of unsettling reflection on what factors contributed to the eventual fate of these remarkably successful animals. (continued) (c) 2005 Wiley-Liss, Inc. PMID: [PubMed - as supplied by publisher] 60

62 類似這種狀況,EndNote 並無法明確辨識每筆書目之 Title Address Abstract 等欄位等是哪些書目資訊 為了要能夠對應此筆純文字檔上的書目資訊, 每筆書目內容都須使用一致的 tag 格式來對應到 EndNote 欄位 通常資料庫廠商會提供數種對應格式, 請將參考文獻存成 Tag 格式之純文字檔, 以利 EndNote 匯入 本手冊以已從 PubMed 資料庫下載為 MEDLINE 格式之參考文獻為例 PMID OWN - NLM STAT- Publisher DA PUBM- Print-Electronic IS DP Mar 9 TI - Reconstructing the behaviors of extinct species: An excursion into comparative Sampleneurology. AB - How can the behavior of an extinct species be reconstructed-say a dinosaur such as Allosaurus? Despite the relatively abundant fossilized remains of this and other dinosaurs, the incompleteness of the fossil record has permitted room for considerable speculation, mythology, and perhaps a bit of unsettling reflection on what factors contributed to the eventual fate of these remarkably successful animals. Among the speculations is how these 'bigger-than-life' creatures behaved, a topic that itself can attain equal diversity and grandeur. With recent advancements in measuring the relatedness of living organisms, how genetics contribute to brain development and how this relates to behavior, combined with the availability of newly discovered high quality fossils and imaging methods to exploit their secrets, novel insights into how extinct creatures such as Allosaurus intermingled with its many relatives over 100 million years ago are beginning to emerge. (c) 2005 Wiley-Liss, Inc. AD - Salt Lake City VA-Geriatrics Research, Education and Clinical Center and Department of Neurobiology and Anatomy, University of Utah School of Medicine, Salt Lake City, Utah. AU - Rogers SW LA - ENG 61

63 PT - JOURNAL ARTICLE DEP TA - Am J Med Genet A JID EDAT- 2005/03/11 09:00 MHDA- 2005/03/11 09:00 AID /ajmg.a [doi] PST - aheadofprint SO - Am J Med Genet A 2005 Mar 9;. 若未像以上每個欄位 Tag 皆對應到 EndNote 欄位, 即可能無法正確將完整的書目 匯入到 EndNote 選擇正確的 Import Filter 和匯入資料至 EndNote 一旦您以 Tag 格式儲存了書目資料, 您還需要選擇適當的 EndNote Filter 來把資料匯入 EndNote 中已內建了針對不同資訊提供者所設計的 Tag, 共有數百筆個 Filters 格式可供選擇 匯入 PubMed 純文字檔至 Sample Library 1. 從 File 選單點選 Import 選項, 會出現此 Import File 視窗 2. 點選第一攔 Import File 的 Choose 按鈕, 出現瀏覽檔案視窗 3. 瀏覽進入 EndNote X6\ Example 資料夾, 點選 pubmed_result.txt 檔案 4. 再從 Import Option 清單中選擇 Other Filters, 呈現所有在 EndNote Filters 資料夾中內建的 Filters 62

64 5. 可在 Choose An Import Filter 清單上先任點一個 Filter, 之後在鍵盤快速鍵入 PubMed, 即可直接跳至 PubMed 的 Filter 位置 注意 : 目前,EndNote 在視窗預列了 100 個最常被使用的 filters, 但 EndNote 本身共有數百個 filters 可供選擇 63

65 6. 反白 PubMed(NLM) Filter 選項, 點選 Choose 7. 回到 Import 畫面, 於 Duplicates 欄位選擇 Import All(EndNote 預設重複書目篩選, 比對 Author Year Title 和 Reference Type 之四個欄位 ; 您也可至 EndNote 的 Preferences 選項修改增加比對的欄位 ) Text Translation 選擇 No Translation( 若書目資料語言不同, 而有字元差異, 例如中文字類型資料 vs 英文類型資料, 即在對應上需加以轉譯 ) 8. 點選 Import, 進行資料匯入 當匯入完成後,Library 視窗會呈現新匯入之參考文獻 注意 : 在 Groups 區塊的 All References 群組, 會多一個 Imported References 群組, 表示剛剛您所匯入的書目資料 9. 要重新呈現所有在 Library 中的參考文獻, 點選左方的 All Reference 群組, 即可查閱所有參考文獻 注意 : 此章節 匯入 PubMed 純文字檔至 Sample Library 說明, 目的為針對以 純文字檔匯入的原因及步驟做說明 ; 但在 EndNote x6 版,PubMed 已不需要 經由純文字檔, 而可直接匯入至 EndNote 中 ( 請參見 ) 輸出格式全覽和匯入的 filter 選項 下表提供一些針對不同資訊提供者建議使用之輸出格式 請依此清單下載適合的 Tag 格式 選擇適當的 Import Filter 若未來以下資訊有所變更, 請需與資訊提供者聯繫, 或參照 EndNote 官方網站 所更新之資訊 資訊提供者建議下載格式匯入選項 AARP AgeLine (http://research.aarp. There is no method for downloading data from this database. Instead, save the results screen as a plain text file with your Ageline (AARP) filter 64

66 資訊提供者建議下載格式匯入選項 ageline/home.html) ACM Digital Library (Association for Computing Machinery) CAS SciFinder CSA (formerly Cambridge Scientific Abstracts) Dialog DIMDI web browser s Save command. The resulting text file contains tags which are preceded by 18 spaces. Users with subscription access to this Web site can save multiple records to a BINDER. Once saved, you can export the records in an EndNote format. Non-subscribers can download one record at a time: 1. Create a search. 2. Click on an article. 3. Scroll half-way down the page and select EndNote under Display Formats. Limitations: Since only plain text files can be imported into EndNote, you cannot import images and graphics. Before importing, you may need to edit the file to insert a comma after corporate author names. Otherwise, EndNote will not be able to distinguish corporate authors from personal authors. Save references in the Tagged Format (*.txt) From the CSA search results screen, click Save/Print/ . On the Save/Print/ screen, select: Record Format: Full Record Save File Format: PC Click Save. Your Web browser asks where to save the file. If your Web browser lets you save in different file formats, make sure you save as a Text Only (*.txt) file. Set your communication software's option to capture text. Use Dialog's Format 5 with "tag" appended to the TYPE command --type "s1/5/1-20 tag". You must download data in Format 5. If Format 5 is not available, try the full format, which is sometimes the same as Format 5. For questions concerning Dialog s many formats, please contact Dialog's tech support. Use the DLOAD command with report D1 (e.g. DLOAD REPORT=D1). EndNote Import SciFinder (CAS) filter Various filters for CSA databases are provided in the EndNote Filters folder. Various Dialog filters are provided in the EndNote Filters folder. Various DIMDI filters are provided 65

67 資訊提供者建議下載格式匯入選項 in the EndNote Filters folder. EBSCOhost After adding your selected references to your folder, click View Folder or Folder has items to see its contents. On the Folder Content page, click Export. On the Export Manager page, select Generic bibliographic management software to save a file to disk. Click Save. Various EBSCO filters are provided in the EndNote Filters folder. EDINA Use the Name format, where data is tagged with words such as Author rather than AU. Because there are so many different formats used for source data, you may need to manually edit source data after importing. EndNote cannot parse author names that are not clearly delimited, such as S Hughes B Reynolds S A Bell & C Gardner. You will need to manually edit author names. Various EDINA filters are available in the EndNote Filters folder. Emerald Display the marked list, click display for download (ASCII), and then save as a plain text file. The filter provided works for these Emerald databases: Emerald Management Reviews at Computer Abstracts International Database at International Civil Engineering Abstracts at Computer & Communications Security Abstracts at Current Awareness Abstracts at Limitations: Page numbers are separated by a hyphen with spaces on either side of it. You will need to manually remove the spaces after importing. Emerald filter 66

68 資訊提供者建議下載格式匯入選項 InfoTrac (Gale) From the Delivery panel at the bottom of the marked list window, restrict the contents to citation; do not choose full article. Limitations: Records often have extraneous information in the title field, which must be removed manually after importing. InfoTrac (GALE) filter 1. Click the Enregistrer button. 2. Select the records you wish to download. Various INIST filters INIST 3. Under Quels champs? choose "Tous les champs." are provided in the 4. Under Incluez choose "Numéro de notice et nom de la EndNote Filters base de données" and "Libellés abrégés." folder. 5. Click the Sauvegarde de notices button. INNOPAC Save references in the EndNote format. EndNote Import Various Knowledge Finder filters are Place document in the Save file, and select the document. Knowledge Finder provided in the Choose Export Selected Documents from the File menu. EndNote Filters folder. Medscape After selecting the desired records and adding them to your clipboard, click the Save or Clipboard link. Save or your clipboard in PC or Mac MEDLARS format as a plain text (*.txt) file. MEDLINE (Medscape) filter NERAC Save your file as plain text (*.txt). NERAC OCLC FirstSearch Ovid 1. Mark the records you wish to download. 2. In the navigation pane, click Export. 3. Click the radio button next to The marked records or A range of records. 4. Click the radio button next to EndNote. 5. Click Export and save to a Text file. 1. After selecting the references you wish to download, click Results Manager. 2. Choose the following options: Fields: Complete Reference Various OCLC filters are provided in the EndNote Filters folder. The appropriate Ovid filter will be selected automatically when 67

69 資訊提供者建議下載格式匯入選項 Citation Format: Reprint/Medlars (or Direct Export, if available) 3. Click the Save button. Save the file as plain text (*.txt). using Direct Export option. If you are using Ovid's multiple database searching, you must select the Direct Export citation format. ProQuest 1. Select the desired references and then click the My Research Summary tab. 2. Click the Documents and Bibliography tab. 3. Choose Export, then either Export directly to ProCite, EndNote or Reference Manager, or Download in a format compatible with ProCite, EndNote, Reference Manager and RefWorks. If you choose the former, make sure your data is displayed in a tagged format before saving as a text file. ProQuest filter PsycINFO PubMed After marking the records you wish to download, choose Full PsycINFO Record then click the Display Marked Records button. Select the text, then copy and paste it into a text editor, saving the file as plain text (*.txt). 1. Go to the PubMed Web site in your Web browser at 2. In the Search field, enter your search criteria to execute your search. Click the Search button. 3. On the Results page, select Clipboard from the Send To menu in the PubMed navigation bar to save records from multiple searches as you work (optional). You can also click the Add to Clipboard button to save the first 500 results. 4. Select the needed results, and then select File from the Send To menu. 5. Select MEDLINE from the Format menu. 6. Select a sort order from the Sort By menu. The default sort Use the PsycINFO (APA) filter. PubMed (NLM) filter 68

70 資訊提供者 建議下載格式 匯入選項 order is Recently Added. 7. Click the Create File button. This will bring up a dialog box allowing you to save your selected references as a text file. 8. Click the Save button to save the file to your computer. Save the file somewhere easily accessible such as your desktop. The default file name is pubmed_results.txt. You may change the file name, but we recommend saving the file with the.txt extension. 9. In EndNote, open the library where you would like to save these references. 10. From the File menu, select Import > File to open a dialog window. 11. Click the Choose button, and then select the downloaded pubmed_result.txt file from your PC. 12. In the Import Option field, select Other Filters, and then select the import filter called PubMed (NLM) from the Choose an Import Filter dialog. 13. Click the Choose button to go to the Import File dialog. 14. Do not make any selections in the Duplicates and Text Translation fields. 15. Click the Import button to import your references. 16. Look in your Groups panel to see a new group called Imported References. All the references that you downloaded from PubMed will appear in this group. SilverPlatter WebSPIRS 1. Once you've obtained your search results, click Save. 2. Select the following Save Records options: Which fields?: All fields Include: Record number and database name Field labels: Short labels. 3. Click the Save Records button. 4. Use your Web browser to save the page as "Text Only" (do not save in HTML format). Various SilverPlatter filters are provided in the EndNote Filters folder. 69

71 資訊提供者建議下載格式匯入選項 STN UnCover (Ingenta) VHL (Virtual Health Library) Web of Knowledge Web of Science Set your communication software s options to capture text to a file. Type the command Display All. Using your software, save references ed to you as a "Plain Text" or "Text Only" file. 1. After selecting the desired references, scroll to the bottom of the page and click Your collection (or Su selleccíon ). 2. Cancel the print dialog, and then save the screen as a plain text file. Display your marked references. Then, look under Output Records and select the option to output Full Records. Next, click Save to EndNote, RefMan, ProCite to have the references exported directly to EndNote. You may also choose Save to File to save the references to a text file and import them into EndNote. Various STN filters are provided in the EndNote Filters folder. UnCover (INGENTA) Various VHL filters are provided in the EndNote Filters folder. ISI-CE filter Wilson 1. Click Print Save. 2. Click Export to Bibliographic Software. 3. Choose The EndNote Filter and click Export. 4. Save to a text file. WilsonWeb filter WorldCat (OCLC FirstSearch) 1. Mark those references to be saved and click Export. 2. Choose Text File. 3. Click Export. WorldCat (OCLC) filter 匯入 PDF 檔產生參考文獻 匯入單一 PDF 檔 1. 開啟欲編輯的 library 後從 File 的選單中選取 Import File 70

72 2. 點選 Import File 的 Choose 的按鈕, 出現瀏覽檔案視窗 3. 選取要匯入 PDF 檔後再點選開啟 71

73 4. 在 Import Option 的欄位中選取 PDF 5. 再點選 Import 按鈕即可成功匯入 提醒 : 若匯入的 PDF 檔, 在文件的前兩頁有兩個 DOI 碼,EndNote 會將兩個 DOI 碼都放入到參考文獻中 DOI 的欄位內, 同時 Title 的欄位會放入 PDF 檔的檔名 匯入 PDF 檔案夾 1. 開啟使用的 library 後從 File 的選單中選取 Import Folder 72

74 2. 點選 Choose 的按鈕, 選擇欲匯入的 PDF 檔的資料夾 3. 選取 PDF 檔所存放的資料夾後, 再點選確定. 4. 若選取的資料夾內有再區分多個資料夾分類管理時, 請記得勾選 Include files in subfolders 5. 在 Import Option 的欄位設定中選取 PDF 後, 點選 Import 即可 73

75 從資料庫網頁直接輸出 大部分資料庫會提供直接匯入選項, 只要點選了正確的 import filter, 就可直接將檢索結果匯至 EndNote 中 請先打開要編輯的 EndNote Library 這邊所謂 直接匯入 或 直接下載 ( directly export directly download ), 意思是指已經不用額外將參考文獻存成一個文字檔 選擇 filter 才能匯入 EndNote 的方式 下表所提供的清單, 就是可直接輸出參考文獻並匯入 EndNote 的資料庫平台 而更詳細之列表, 可參考 EndNote Help 英文手冊 ALEPH American Psychological Association, PsycInfo Online Bibliotech.dk BioMedCentral BioOne Blackwell Synergy BMJ Buffalo University CABI-Direct Canadian Journal of Communication CCLR Delphion EBSCO EI Engineering Elsevier EMBASE ERIC ESDS Government Google Scholar HAPI IEEE JAMA JISC JSTOR Karger Publishing Los Alamos National Laboratory MicroPatent Nature Nerac NISC OCLC OhioLink OVID OVID SilverPlatter Oxford Press Journals Pacific Northwest Labs Patent Cafe PILOTS PNAS Online ProQuest RLG Science Magazine Scopus St. John of God, Ireland Stanford University's Highwire Press Telemed Thieme Web of Science WebFeat WilsonWeb 74

76 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊資訊 Importing Reference Data to learn about import options and about importing references from other bibliographic software programs. Filters to learn how to create or modify filters that map downloaded references to corresponding fields in EndNote. Direct Export Formats and Import Formats to learn about tables of instruction for importing reference data from various online systems. 75

77 第七章 : 查詢 EndNote Library 與存成 Smart Group 這個章節將引導您學習 : 自參考文獻的子群組查找 EndNote Library 文獻 自檢索策略建立 smart group 開啟 Sample Library 若還未執行 EndNote, 請開啟 EndNote 程式, 並打開 Sample Library 檔案 ( 請見英文手冊第 27 頁說明 ) 查找參考文獻 假設您想從 Sample Library 建一個 2000 年到 2010 年 有關 extinction 方面的參考文獻清單 1. 請先確認 All Reference 群組中的所有參考文獻都已呈現在 Library 視窗中 2. 請點選畫面上方的 Show Search Panel 選項, 開啟 Search 視窗 ( 點 Hide Search Panel 可將 Search 視窗隱藏 ) 3. 一般在 Search 標籤會記憶著您上次有輸入過的檢索策略, 若要清除, 可點選 Options 按鈕, 選擇 Restore Default 76

78 4. 請在第一個下拉選單點選 Any Field, 指定 EndNote 進行所有欄位查詢 ; 在第二個下拉選單點選 Contains ( 指 EndNote 查找時, 找出任一欄位中有包含該查詢詞彙之意思 ) 5. 在後方第一行空白欄位輸入檢索詞彙 extinct 6. 請選擇查詢年份 2000 到 2010 年 自第一欄下拉選單選限定查找 Year, 對照欄位選 Is greater than or equal to, 然後在空白欄位輸入 若查詢頁面未看到第三列欄位, 請點選按鈕新增一行 8. 同第六點步驟, 一樣限定查詢 Year 欄位, 對照下拉選單選 Is less than or equal to, 然後空白欄位輸入 2010 請注意在每一個查詢欄位最前端都有 And Or Not 布林邏輯的選單功能 請都選擇 And 條件 應查詢視窗會呈現如下畫面圖示 : 布林 對照選單 邏輯 檢索項目 欄位選單 此查詢將會找到所有參考文獻中 2000 年到 2010 年間出版之包含 extinct 的文獻 注意 : 以下兩個勾選框分別是指 : Match Case : 鈎此選項將限制您檢索詞彙 extinct 皆為小寫字母, 如果在句子開頭找到大寫或是所有都是大寫字母,EndNote 將不查找之 77

79 Match Words : 鈎此選項將限制檢索到完全符合 extinct 的詞彙, 不使用切截功能, 所以像詞彙 extinction 字眼的文獻不會找出來 9. 點選 Search 按鈕開始查詢 ; 呈現檢索結果會直接呈現於上方的參考文獻視窗 注意 : 隨著查到檢索結束, 左邊 Group 視窗會出現個 Search Results 的群組, 呈現了這次查到的 2 筆書目 ; 此群組為暫存模式, 伴隨每次檢索行為才出現, 並會主動替換掉您上次檢索的檢索結果 ; 當您關掉 Library, 此群組即自動消失 建立智慧群組 (Smart Group) 如希望就目前所蒐集的書目資料進行主題分類及管理, 您可在 All References 下, 自行建立一個個人群組 (Custom Group), 將已鍵檔在 Library 內的參考書目直接拖曳 歸類到個人群組中 然而, 若您藉用智慧群組 (Smart Group) 的功能, 即可自動更新同樣檢索條件的書目資料入該智慧群組 (Smart Group) 中 使用檢索策略並建立一個智慧群組 1. 在上例中,Search 畫面仍維持在剛剛所下的檢索條件, 此時, 可點 Options Covert to Smart Group; 隨後, 您即會看到在 Paleontology 大群組下, 新增了一個 Smart Group 78

80 2. 請就新增之 Smart Group 更名為 Extinct, 做為這個檢索策略之識別標題, 並按 Enter 3. 若還未更新到 Smart Group 群組名稱, 其 Smart Group 名稱會預稱為 Converted Search, 則請點選這個群組名稱, 按滑鼠右鍵 Rename Group 即可 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊資訊 Searching and Sorting in EndNote to learn more about searching the EndNote library and saving references in groups. Using Groups to learn more about creating and managing groups. 79

81 第八章 : 在 Microsoft Word 中使用 EndNote 撰寫文章 EndNote 的 Cite While You Write 功能內建在 Word2003 的 工具 選單中, 以及 Word 2007 或 Word 2010 一 EndNote 的群組標籤 透過 Cite While You Write 的指令, 可使 EndNote 於正在使用的 Microsoft Word 中, 建立參考文獻的書目與引用格式 本章節以 Microsoft Word 2003 或 2007 為範例, 若使用不同文書處理器或版本, 請參考 EndNote Help 英文手冊 Microsoft Word/Cite While You Write 本章節您將學習到 : 如何為投稿文章所撰寫之文獻建立文稿架構 引用 EndNote 內的參考文獻, 並建立參考書目 引用資料但隱藏作者名稱和加上引用頁面之編輯 在 Manuscript Template 中建立新文件 假如, 您寫了一篇有關 Evolution 之論文, 並欲投稿至 Nature 這本期刊, 要撰寫符合 Nature 該出版社發表文章之投稿格式 ; 您可透過 EndNote 中提供的 Manuscript Template 功能, 讓您更快速簡單地建立您發表論文之電子檔文稿架構 和寫作格式給出版社 詳細介紹, 請參考 EndNote Help 英文手冊 Using Predefined Manuscript Templates 1. 從 EndNote 工具列 Tools 中選擇 Manuscript Templates 2. 出現 Manuscript Templates 視窗, 選擇 Nature.dot 範本, 點選開啟, 來套用 Nature 撰寫文獻之範例架構 80

82 注意 : (1) 如果您是第一次使用 Manuscript Template Wizard, 您會收到一個巨集的安全性警告畫面 請選擇接受巨集, 勾選 總是這個來源的巨集 開啟巨集 (2) 如果您使用的是 Word 2007, 您必須使用以下方式開啟巨集 點選 選項 81

83 點選 啟用這個內容 確定, 即會出現 EndNote Manuscript template wizard 視窗 82

84 3. 出現 EndNote Manuscript template wizard 視窗, 點選下一步 (Next) 4. 輸入撰寫文章的篇名 : Theories About Evolution, 點選下一步 (Next) 5. 輸入該篇文章的作者姓名, 首先選擇 Add Author 進行發表論文者的 作者資訊 在出現的視窗中點選 New, 依序輸入作者姓名及相關資料, 輸入完點 確定 (OK), 您所輸入的作者會建立在 Author List 中, 以同樣方式可再建立第二位作者等其他作者資料 建立好所有作者資料後, 按 確定, 再至上一層畫面選取這次發表文章的作者, 然後按 OK, 再點 下一步 (Next) 83

85 6. 勾選這篇文章中所要呈現的資料, 如正文 摘要 參考文獻 圖表等, 選 擇完畢後點選下一步 (Next), 之後點 完成 (Finish) 84

86 7. 點選完成後, 系統會開啟 Word 檔案, 以及剛剛所輸入的資訊和欲呈現的 資料 ( 如下圖 ), 您即可開始編輯這篇文章 發表論文者的基本資訊 論文標題 摘要 論文內容 研究方法等, 依版面指引您依序撰寫文章內容 引用 EndNote 中的參考文獻至 Word 開啟一個 Microsoft Word 文件 以下說明將以開啟一個 Microsoft Word 新的文件檔為例 開始撰寫您的論文和插入引文 1. 先在 Word 文件中, 輸入您欲撰寫的文章內容, 例如 : The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of tyrannosaurus. Several years ago, however, Morehouse overturned this hypothesis with the discovery of yet another species. 現在, 開始準備插入參考文獻 ( 引用 ) 2. 從 Word2003 工具選單 選擇 EndNote X6 選擇 Find Citation(s) 85

87 Word 2007 則是從 EndNote 標籤下使用各 EndNote 工具列的功能 3. 請點選 Find Citation, 接著跳出 EndNote X6 Find & Insert My References 視窗 在上方的空格中可以輸入任何關鍵字, 例如輸入作者名稱 Holland, 點選 Search,EndNote 會自動找出符合該條件的參考文獻 利用視窗下方可確定該筆參考文獻是否符合您的需求 在本範例中只有一筆資料符合 86

88 4. 確認無誤後點選該筆文獻, 再點選 Insert 即可在文章內文中插入這筆文獻 : EndNote 不只是插入引用文獻, 文章末端也會自動顯示目前所選擇的 Numbered 書目格式, 做為您的參考書目 5. 您可以修改成您想要的書目格式, 點選 Style 的 Select Another Style, 選擇適合的書目格式 6. 在正文中加入欲增加書寫的內文 : It is now the undisputed progeny of the species at hand. 7. 從 Word 2003 工具 選單 選擇 EndNote X6 選擇 Find Citation(s) 注意 : 如果您使用的是 Word 2007 則是從 Endnote 標籤 Citation 群組中 點 選 Insert Citation 再點選 Find Citation, 即會跳出尋找文獻視窗 (Find) 8. 在 Find 視窗的空白欄位中, 輸入 2012 並點選 Search,EndNote 會自動找 出符合的參考文獻 9. 點作者為 Chomsky 的參考文獻, 再選 Insert: EndNote 會插入引用文獻, 透過其 Cite While You Write 技術, 將您插入的 參考文獻格式化為您指定的書目格式 ( 例如選擇 APA 6 th 格式 ), 並顯示參考文 獻於文章末端, 呈現結果如下圖所示 : 10. 假設您已經完成在 Word 文章中插入引用文獻的步驟 請點選 儲存檔案, 將 文件儲存 87

89 注意 : 您也可以在註腳插入引用文獻 首先, 經使用正確的 Word 指令進行註腳 ( 點選參考資料 插入註腳 ), Word 會控制與分配註腳之數字 ; 再依照插入參考文獻的方式操作,EndNote 會依照現有選擇的 Style 進行格式化, 是故, 您採用的書目格式, 要本身有包含註腳的書目格式, 例如 :Chicago 16th A 格式之註腳功能才能作用 選擇書目格式 凡有套用 EndNote 參數的文件, 您可以多次出版您的引用文獻和書目, 改變 不同的輸出格式, 並在其他版面編排設計格式 選擇要出版的書目格式 1. 從 Word2003 工具 選單 選擇 EndNote X6 選擇 Format Bibliography 88

90 Word 2007 則是從 EndNote 標籤 Bibliography 群組 請點選 Bibliography 群組名稱旁的符號鈕 經點選後, 會自動跳出一個 Format Bibliography 對話視窗, 您可在此選擇書目格式 Style 會影響引用之書目格式 本範例, 以 Numbered 格式做說明 ; 在 With output style 選項, 利用 Browse 鍵選擇其他書目格式, 於其引文之處, 會在文章之後對應同樣 Numbered 格式的參考文獻清單 89

91 點選 Browse 選擇其他書 目格式 同樣地, 您也可以看到, 在 With Output style 尚有許多其他出版格式選項, 您可改變不同的輸出格式, 在 Word 即會一併覆蓋現行之輸出格式 2. 於上圖範例中, 可點在 With output style 旁的 Browse 按鈕, 呈現出所有 Output Style 清單 3. 選擇 APA 6th 格式, 點選 OK 4. 在 Format Bibliography 對話視窗中點選確定 EndNote 會自動將現有的引用文獻和書目重新產生為 APA 6th 格式 若您想改變輸出格式或是書目輸出版面設置, 再一次選擇 Format Bibliography 指令即可 EndNote 會重新依您指定的格式, 改變文中引用與新的書目格式 注意 : 目前 EndNote 已有超過 5000 個以上之 Style 格式 請在 EndNote 程式中從 Edit 選單 按鈕選擇 Output Styles 選 Open Style Manager, 可看到所有格式清單 您可自清單, 點選 Get More on the Web 鈕下載更新各別的 Style, 或以 EndNote 安裝程式點選完整的 styles 目錄進行安裝 90

92 為引用文獻與參考書目建立快速連結 1. Word 2007 則是從 EndNote 標籤 Bibliography 群組 請點選 Bibliography 群組名稱旁的符號鈕經點選後, 會主動跳出一個 Format Bibliography 對話 視窗 91

93 2. 使用者勾選 Underline Linked in-tex Citaitions 的選項 3. 使用者按住 CTRL 鍵, 點選任意一筆引用文獻時, 會自動跳自對應的參考 書目 編輯引用文獻 如果您在編輯一個引用文獻或是書目, 可以再次點選 Format Bibliography, 去做或修改所有引用文獻或書目的輸出格式,EndNote 即會依照選擇之輸出格式重新出版 然而, 對於個別引用文獻之更改, 則是使用 Edit Citation 指令 對於一些書目格式, 多數在引用上是以 Author 對應 Date 之格式呈現, 但是若作者的名字已經在文章段落中出現, 則引用格式有的會規定無需重複出現作者名 92

94 稱 例如我們在文章該段落內容提及了 Morehouse 這位作者, 則在這段落的文獻引用上, 作者名稱即該移除 另外, 像我們可能對某些文獻引用在特定的頁數, 則您進行引用時, 可能會希望顯示指定引用之頁碼 類似這種引用狀況之修改, 可善用下列步驟進行個別引用文獻編輯 編輯個別引用文獻 1. 將滑鼠點選在 Morehouse 引用文獻上 2. 從 Word 工具選單 選擇 EndNote X6 選擇 Edit Citation 注意 : 如果您使用的是 Word 2007 則是從 EndNote 標籤 Citation 群組 Edit & Manage Citation(s) 3. 在 Edit Citation 中勾選 Exclude author 4. 在 Pages 中輸入 注意 : 在 Pages 框中輸入引用數字, 應選擇 Citation Template 中有對應 Cited Pages 的功能, 該格式才具支援 確保頁碼會出現在引用之文獻 93

95 5. 點選 OK 更新 Word 中的引用狀況 插入引用圖表 若您要在 Word 文件插入兩張引用圖表, 一是圖片 一是表格 所有圖表引用文 獻插入方式都相同, 故首先須確定選擇的書目格式是否具有插入圖表功能 94

96 找到和插入圖片引用文獻 1. 首先在文章中對於欲插入的圖表做一說明, 例如 : As researchers look at evidence, even the crest on the modern cockatiel provides insight into the evolution of feathers. 現在您可以準備插入圖表引用文獻 2. 從 Word 2003 工具 選單 EndNote X6 Find Figure(s), 接著跳出 EndNote Find Figure 對話視窗 注意 : 於 Word 2007 則是從 EndNote 標籤 Citatin 群組 點選 Insert Citation 點選 Find Figure 3. 跳出 EndNote Find Figure 尋找圖片的對話框 ; 請在 Find 後方空白欄位中輸 入 bird evolution, 點選 Search 95

97 4. EndNote 會自動列出符合的文獻並顯示圖片 5. 選擇 Caption 為 Bird Evolution 的文獻, 點選 Insert 6. EndNote 會自動將該圖片插入到正在撰寫的 Word 檔案 96

98 找到和插入表格引用文獻 1. 首先在文章中對於您要插入的表格做一介紹, 例如 : While exploring the evolution of dinosaurs and birds, it becomes clear that Homo sapiens have occupied earth for a relatively short period of time. 2. 從 Word2003 的 工具 選單 EndNote X6 Find Figure(s), 等待跳出 EndNote Find Figure 對話視窗 注意 : 若使用 Word 2007, 則是從 EndNote 標籤 Citatin 群組 點選 Insert Citation 點選 Find Figure( 同插入圖片之步驟 ) 3. 在 Find 後方空格中輸入 hominid, 點選 Search 4. EndNote 會自動列出符合的文獻和圖表, 在此找到的是 Excel 格式的圖表 97

99 5. 確認要插入的參考文獻後, 點選該筆參考文獻, 之後點選 Insert, 即可在文 章中插入該圖表 ( 如下圖 ) 從 Figure 和 Table 中可以看到剛才插入的圖表與 Excel 檔 注意本範例是使用 Annotated 格式 此外, 您可修改圖表大小 98

100 撰寫完論文請記得 Save 儲存檔案 您可繼續在論文中增加正文 引用書目 引用圖片,EndNote 皆會繼續增加參考文獻 圖表 與表格清單 99

101 移除參數 1. 文章完成後, 從 Word 檔案 儲存檔案, 即可儲存該篇具有 EndNote 參數文章 2. 如要移除參數, 從 Word 2003 的 工具 選單 EndNote X6 Remove Field Codes 接著出現是否要儲存具有 EndNote 參數檔的對話框 注意 : 若使用 Word 2007, 則是從 EndNote 標籤 Bibliography 群組 Convert Citations and Bibliography Convert to Plain Text 3. 儲存完畢後會跳出沒有 EndNote 參數的 Word 檔, 即可另存新檔 移除完 畢 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊資訊 Microsoft Word/Cite While You Write to learn about the process of citing references and creating bibliographies. Bibliographic Styles to learn about and install output styles. 100

102 第九章 : 在 OpenOffice.org Writer 使用 EndNote 寫文章 本章將引導您如何在 OpenOffice.org 的文書處理軟體 (version3) 藉 Cite While You Write 功能進行文章撰寫 建立引用與書目格式 本章節您將學習到 : 如何在 OpenOffice.org 引用參考書目, 建立參考書目 如何就參考書目修改書目格式 (style) 輸出格式 文書處理軟體的相容性 請注意欲運用 EndNote 進行文章的引用時, 只支援第 3 版以上的 OpenOffice.org Writer 若您使用的是比較早期的 OpenOffice.org 版本, 請先將您的文件儲存成 RTF 檔 ( 詳細可參見 EndNote Help 英文手冊 OpenOffice.org Writer/Cite While You Write) 而當插入引用文獻與建立文件格式時, 一次只能開啟 ( 用在 ) 一個檔 經安裝完 EndNote X6 版本, 理應在 OpenOffice.org Writer 會主動出現一個 EndNote X6 選單, 若您是先安裝了 EndNote 後才再安裝 OpenOffice.org Writer, 會無法直接支援 呈現 EndNote X6 功能選單, 您需加以 Modify 您的 EndNote X6 或將 EndNote X6 移除, 再重新安裝即可 OpenOffice.org Writer 的 CWYW 指令列 經在 OpenOffice.org Writer 成功安裝好 EndNote X6 後, 會在 OpenOffice.org Writer 介面直接看到 EndNote X6 的 Cite While You Write 引用文獻的工具指令列 如下圖所示 當您點了 EndNote X6 選單下的這 CWYW 任一功能, 即會呼叫開啟 EndNote X6 管理軟體 101

103 邊撰寫文章即邊引用 EndNote 參考文獻至 OpenOffice.org Writer 引用形式介紹 這邊所指的引用 (Citation) 是指以圓括弧方式, 就書目作者 年代資訊安插於您所 引用的文章段落 如下所示 :..of the species at hand 1...of the species at hand (Argus, 1991). 於您 OpenOffice.org Writer 文件中, 可採用經套用格式化, 或還未套用格式化 的 EndNote 書目文獻 未格式化的引用文獻 對引用文獻資料, 當你點選 Unformat Citation(s) 或手動對資料設成 unformatted citations, 會顯現文獻未經套用書目格式的未格式化狀態 未經套用引用格式的文獻, 會暫時地指出引用文獻所在位置, 包含這筆文獻在目前您 EndNote Library 所對應的文獻是哪一筆, 亦即第一位作者名稱的姓 文章 102

104 出版年代, 以及 EndNote 系統對該筆文獻的紀錄號碼 ( 示別碼 )( 其格式如下所 示 );EndNote 本身是靠這些未格式化的資訊來判別它是哪筆書目 這些資料在 您文章最後撰寫完畢輸出時, 不會顯示出來 {Author, Year #Record Number}. 例如 : {Alvarez, 1994 #8} 對於這種未格式化的引用文獻, 其實可做為一種引用文獻的簡單識別, 特別是假 設您最後使用數字型的引用格式, 此時您即可將所有引用資料改成未格式化狀 態, 這樣在撰寫文章時, 反而有助您辨識所引用的文獻資料 格式化的引用文獻所謂的格式化, 可指經指定套用在某一書目格式形式所輸出 呈現之格式狀態 亦即, 藉 Format Bibliography 指令來轉換所有未格式化的書目成一指定的格式, 並反應在最後輸出文章的呈現上 舉如採用 Author-Date 的書目格式, 其引用格式會是 : (Alvarez 1994;Turnhouse 1987) 同樣的這筆書目資料, 若改成 Numbered 格式, 則會變成 : [1, 2] 您可很簡單地對格式化的引用文獻與未格式化的引用文獻直接互相轉換 尋找與插入引用文獻 在 OpenOffice.org Writer 可以直接尋找 EndNote 的參考書目, 並直接引用在文章中, 分別介紹如下 : 1. 打開您要引用文獻的那個 EndNote Library 2. 開啟 OpenOffice.org Writer 的文章, 並將游標點在您要插入引用文獻的位置 3. 在 EndNote 選單中, 點選 Find Citation(s), 讓畫面跳出一個 EndNote Find Citations 的對話框視窗 103

105 4. 請在 Find 空白欄位輸入您要找查文獻的界定詞彙,EndNote 會就您所輸入的 詞彙查找 比對全部文獻 ( 任一欄位 ) 5. 請點選 Search,EndNote 會將符合您條件的文獻查找出來, 點選要插入的 文獻後, 請選 Insert, 即引用在您文章指定之處 104

106 插入您所點選的文獻 1. 請開啟 OpenOffice.org Writer 文章, 並將游標點在您要插入引用文獻的位置 2. 請點 EndNote 選單, 並選 Go to EndNote 選項 3. 在 EndNote Library 點選您欲插入的引用文獻 4. 跳回畫面至 OpenOffice.org Writer 文章 5. 點 EndNote 選單, 並選 Insert Selected Citation(s) 選項, 即可插入引用文獻 使用拖曳與複製 - 貼上來插入引用文獻 您可自 EndNote Library 點選您要插入的文獻, 直接拖曳到您 OpenOffice.org Writer 文章要引用文獻的插入位置 另外, 您也可以在 EndNote Library 點選要引用的文章, 按複製後, 回到 OpenOffice.org Writer 文章所要引用的位置, 點貼上來插入引用文獻 ( 或在 EndNote 點 Edit 選單中的 COPY, 然後回到 OpenOffice.org Writer 文章所要引用的位置, 直接利用鍵盤按 Ctrl+V 貼上 ) 手動插入引用文獻 您亦可手動輸入您所要引用的文獻 ; 詳細關於如何輸入之介紹, 可參考 EndNote Help 英文手冊之 Typing Citations into Your Paper 單元 105

107 插入同時多筆引用之文獻 文章同一處同時引用多筆文獻, 在格式化與未格式化的引用狀況, 範例如下 : 未格式化呈現 :{Hall, 1988 #77; Baker, 1988 #16} 格式化的呈現 :(Baker, 1988; Hall, 1988) 透過 EndNote, 在文章任一段落可同時引用數筆文獻, 然而一次同時引用數百 筆參考書目, 則有可能造成電腦突然變慢或甚至當掉, 須注意一下大量引用之電 腦反應時間 在 OpenOffice.org Writer 同時插入數筆參考書目 1. 自 EndNote 選單 Find Citation(s) 2. 在查詢欄位輸入能讓您找到所要文獻的查詢詞彙 點 Search 3. 在查出列出來的參考文獻清單, 按住 Ctrl 鍵, 點選您要一起引用的數筆文獻書目 若按 Shift, 則可連續反白 選取書目 4. 點 Insert 自 EndNote 插入同時多筆引用的參考文獻 1. 請將畫面點至 EndNote, 按住 Ctrl 鍵, 點選數筆您要一起引用的文獻書目 ; 或按 Shift 連續反白數筆選取書目 2. 回到 OpenOffice.org Writer 文章中 3. 點 EndNote 選單 Insert Selected Citation(s) 個別輸入同時要引用的數筆文獻方式另外您也可選擇自行個別鍵入您所要引用的多筆參考書目 ; 只要您鍵入時, 中間沒有任何空格或標點符號 ( 緊臨前一筆書目的格式 ), 那麼 Cite While You Write 就能自動幫您將這些文獻整合成一起引用之格式 未格式化的樣式 :{Hall, 1988 #77}{Baker, 1988 #16} 當合併後的格式化樣式 :(Baker, 1988;Hall, 1988) 在已經有同時引用數筆文獻的同一段落, 要新增或移除其中一筆參考書目 1. 請在 OpenOffice.org Writer 文章中, 點在被引用的書目上 2. 點 EndNote 選單 Edit Citation(s) 跳出 EndNote Edit Citation 對話框 106

108 在文章中所有引用的書目資料, 會出現在對話框中的左邊欄位 ( 區塊 ) 3. 點選您欲刪除的書目 ( 或欲再插入書目的位置處 ) 點 Remove 移除該筆文獻 點 Insert 然後選取您要新增加入在同一位置的文獻 您可點選 Remove 右邊之兩個小的上下鍵 按鈕, 改變一起引用 107

109 書目的排序位置 同時在不同的 Libraries 插入您要引用的文獻我們可在數個不同的 EndNote Libraries 插入所要引用的文獻, 但我們仍建議最好文章都引用同一個 EndNote Library, 同一篇文章的引用參考書目最好放在同一 Library 底下 ; 這樣才能方便您撰寫文章, 明確知道哪筆參考文獻可在哪裡找到 減少多餘複本 ; 而且您引用文章時, 也只需開啟一個 Library 就好 個別設定引用文獻 (Customizing Individual Citations) 依不同的書目格式規定, 會有對引用格式做個別調整的需求, 例如在文章之同一句或段落已有出現作者或年代字眼 ; 依照有些書目格式規定, 這種引用文獻的作者就不需出現作者名稱, 或將年份移除 另外, 您可針對引用出處指定頁碼, 或在該引用文獻的前後加入註解 例如 : 針對原本引用格式, 會另有以下個別狀況 : 原本引用格式 : Hall s discovery (Hall, 1988) 不需出現作者名稱的狀況 : Hall s discovery (1988) 不需出現年份的狀況 : the 1988 discovery (Hall) 在引用文獻的格式之後加上頁碼 ( 指定參考出處 ): the discovery (Hall, 1988 p.4) 在引用格式之前加上註解字眼 : the discovery (see Hall, 1988) 要個別設定修改引用格式 1. 插入和格式該引用文獻 2. 點一下引用的這篇文獻 3. 在 OpenOffice.org Writer 點 EndNote 選單 Edit Citation(s) 跳出 EndNote Edit Citation 對話框視窗 108

110 在文章中所有引用文章, 會出現在對話框中的左邊欄位 ( 區塊 ) 4. 點選您要編輯 個別修改的引用文獻 5. 在對話框右邊區塊, 可看到能個別修改之客製化功能有 : 移除作者名稱 : 勾選 Exclude Author, 剔除所點選文獻之作者名稱 移除年份 : 勾選 Exclude year, 就會剔除所點引用文獻的年份 Prefix: 在此空白欄位中, 可在引用文獻的格式前加入您所要加註的詞彙 ( 並建議在詞彙後加入一個空格 ) Suffix: 在此空白欄位中, 可在引用文獻的格式後加入您所要加的詞彙 ( 例如 頁碼, 建議在詞彙前亦加一個空格 ) Pages: 您可就指定的引用頁面, 註明引用出處頁碼, 並呈現之 但要列印出來時, 必須本身書目格式在引用樣式或註腳樣式有 Cited Pages 欄位 ; 例如這種有頁碼的, 一般只能套用在有支援與註解這樣引用的幾個格式上, 詳細可進一步參考第十七章之 Cited Pages 單元 6. 請點 OK 來看調整結果 在已格式化的文章插入引用文獻 若您需新增一筆參考文獻在已引用某書目格式的文章中 ( 如本章先前介紹 ), 可加入一筆新的參考文獻, 並點 Format Bibliography 更新書目與引用狀況 若是新增一筆書目在已有引用文章的地方, 可在該引用文獻之隔壁插入, 例如 : (Hockney and Ellis, 1996){Argus, 1984 #1} 109

111 相臨的第二篇文獻即會被 EndNote 依同樣書目格式合併, 並排序在一起 例如變成 :(Argus, 1984; Hockney and Ellis, 1996) 注意 : 不要點在引用文獻格式的中央進行插入文獻動作, 請點在該引用文獻格式之前或後, 中間不要有任何空格 在註腳插入引用的參考書目 在 OpenOffice.org Writer 中的註腳 (footnote) 或註釋 (endnote), 插入引用的參考文獻, 其做法跟在文章內文中的引用方式一樣 : 1. 在 OpenOffice.org Writer 中先插入好註腳或註釋 2. 將游標移至您要引用 EndNote 文獻的註腳 ( 或註釋 ) 位置 3. 插入參考書目 EndNote 可就註腳 ( 註釋 ) 這些引用書目提供簡易或完整版的引用格式, 也能 針對這些註腳 ( 註釋 ) 指定特定格式 ( 像 Ibid.) 詳細請參見 EndNote Help 英 文手冊 Citing References in Footnotes and Endnotes (OpenOffice.org Writer) 改變既有之引用文獻 您可隨時編修您所要引用的文獻書目, 並透過 Format Bibliography 改變引用書 目格式 更新參考文獻 編輯引用文獻 一旦您引用了文獻, 並套用在某一書目格式後, 請不要直接在文件中更改引用狀 況, 因一經直接修改可能會造成該書目呈現之格式不正確 正確安全地編輯引用文獻 1. 請點選您想要更改的文獻 2. 於 OpenOffice.org Writer 點 EndNote 選單 Edit Citation(s) 跳出 EndNote Edit Citation 對話框 110

112 在文章中所有引用的文章, 會出現在對話框中的左邊欄位 ( 區塊 ) 3. 請在左邊欄位區塊, 確認點到您所要修改的該筆文獻後, 再分別依下列功能在右邊區塊進行編輯 : 移除作者名稱 : 勾選 Exclude Author, 剔除所點引用文獻的作者名稱 移除年份 : 勾選 Exclude year, 剔除所點引用文獻的年份 Prefix: 在空白欄位中, 輸入您欲在引用文獻前加註之詞彙 ( 建議在詞彙後加一個空格 ) Suffix: 在空白欄位中, 輸入您欲在引用文獻格式後加入註解之詞彙 ( 建議在詞彙前亦加一個空格 ) Pages: 您可就指定引用的頁面, 註明引用頁碼 4. 您可點 insert 加入多筆引用文獻或 remove 移除某筆文獻 5. 若您還未限定引用文獻的排序方式, 亦可同時引用多筆文獻之處, 以上下鍵 變更引用文獻的排序位置 6. 請點 OK 來看調整結果 轉成未格式化的引用格式 透過 EndNote 可將已套用某一書目格式的引用書目轉回未格式化狀態, 並移除 書目資料 特別是採用數字型的書目格式, 可先設成未格式化的狀態, 以便您在 111

113 撰寫的文件中區辨, 最後再整個轉成數字型書目格式 (Numbered Style) 1. 先決定哪些引用書目您想要轉成未格式化 : 反白該筆引用書目 若是同時引用數筆書目的狀況, 但只要轉其中一筆 ; 也請選取該處多重引用的所有書目為反白 若是要轉文件中的部份章節, 只要選擇那個章節 若是要轉整份文件的所有引用書目, 即無須做任何選取 2. 至 EndNote 選單 Unformat Citation(s) 經轉整份文件所有引用書目去格式化後, 那麼現有之書目也會一併移除 在文章中, 若出現 {Smith, 1999 #25} 之引用格式, 則表示您文章的引用書目目前在未格式化的狀態 但未格式化的這些引用書目最後並沒辦法呈現在輸出上, 所以您可以再選擇任一書目格式, 進行引用書目的格式化 若欲格式化成某一書目格式, 請點 EndNote 選單, 並選擇 Format Bibliography 移動或複製引用文獻 您可自文件中, 任何複製含有引用書目的文句段落, 並貼在文件中任何地方 請在移動或要複製引用文獻時, 確認您有完整選取了該篇引用文獻 ( 含定義符號 ), 亦即包含該引用文獻前後的隱藏書籤 (bookmark); 否則, 您將只是複製表面文字, 而不是 EndNote 的引用文獻 ; 接著, 請就文件任一位置點選複製 貼上即可 刪除引用文獻 若您採用未格式化的引用文獻, 可直接選取欲刪除的引用文獻 ( 含定義符號 ), 並按 delete 鍵或 Backspace 刪除 但若您已經套用某一書目格式之引用狀態, 像上述步驟直接選取 刪除 ( 按 delete 鍵等 ) 會無法真正移除所引用文獻以及其隱藏的書籤, 而致您文件引用文獻顯示已刪除, 可是對應它的參考書目還是在而走樣的狀況 正確安全地刪除格式化的引用文獻 1. 在 OpenOffice.org Writer 文件中點選您欲刪除之引用文獻 2. 點 EndNote 選單 Edit Citation(s) 跳出呈現之 EndNote Edit Citation 對話框視窗 3. 在對話框視窗左邊的區塊, 點選您欲刪除的引用文獻 112

114 4. 點 Remove OK. 產生書目清單 格式化您的參考書目有兩種作用 : 藉格式化來統一一致文件的所有書目格式 對應文中所引用書目, 產生一份書目清單 ( 參考文獻 ) 格式化書目與改變書目格式 不論您是否已經完成了文章撰寫與引用狀況, 只要文章中有引用書目, 即可進行書目格式化作用 若再加入了任何新的引用文獻, 也能再格式化或改變書目格式 設定輸出 1. 在 OpenOffice.org Writer 文件中, 點 EndNote 選單 Format Bibliography 跳出 Format Bibliography 對話框 2. 在 Format Bibliography 頁面標籤下, 選擇您欲輸出的書目格式或相關設定 : 113

115 With output style: 選擇適當的輸出格式來格式化您的參考書目 可點選不同書目格式, 來展現不同格式之呈現結果 詳可參考英文手冊第 339 頁 Adding Styles to the Output Styles List 單元 Temporary citation delimiters: 於暫存的引用文獻有個起迄定義符號, 請注意它是一個定義符號 ( 蜷曲的大括號 ), 而不是只是文件中一個單純的文元符號 3. 在 Layout 頁面標籤下, 相關設定如下 : 114

116 Font and Size: 書目字型與大小之設定 Bibliography title: 若您想在您的參考書目上面列個標題, 即可在此設定, 例如 References Reference List Text Format: 反白 選取參考書目的標題 點選 Text Format 鈕 跳出對話框視窗 更改您欲呈現之參考書目標題字型 大小 Start with bibliography number: 輸入您參考文獻的開始編號 4. 點 OK 儲存變更, 並格式化您指定之書目格式與引用文獻 再格式化您的文件 增加新的引用文獻至您已格式化過的文件經格式化過您的文件後, 又再新增引用文獻, 可直接在 Format Bibliography 重複上述套用某一輸出格式方式 :EndNote 選單 Fomrat Bibliography OK., 重新更新您的書目格式即可 從不同的文件建立書目清單 可透過 OpenOffice.org Writer 的 Master Document 功能, 自不用的文件整合成一份參考書目清單 ; 並且可就於圖書這種具各章節之書目累計於一起 建立一份參考書目清單 1. 在不同的文件, 或章節插入您引用的文獻, 並確認這些書目與 EndNote Library 為串連狀態 2. 在各篇文件中, 點 EndNote 選單, 點選 Unformat Citations 先去格式化所有引用書目 3. 關閉所有文件 4. 在 OpenOffice.org Writer 開啟一份新的 Master Document: File>New>Master document 5. 插入您每一章節內容, 就好像一份子文件一樣 ( 若需 step-by-step 的指引, 請點選 OpenOffice.org Writer help documentation 6. 點 EndNote 選單 Format Bibliography 7. 變更格式選項 OK 編輯書目 在撰寫文章的過程, 請確保您所引用之文獻在 EndNote Library 編輯過後, 有在撰寫的文章中自動校正 正確呈現 所謂之編輯, 包括編輯您所引用的書目 新增與刪除內容等狀況 記得最後要再更新一次您文件中的書目格式, 以確保修正文件中引用書目 115

117 因為 EndNote 在編輯過後, 並無法確保您有引用到的文獻能自動就您所再編輯過的內容自動訂正於文件引用上 所以, 還是有必要請自行手動編輯這些格式化的書目 亦即, 您可直接就您對某筆引用文獻所編輯的內容, 也在文件中引用的該筆文獻做直接訂正 ; 待訂正後, 一經重做一次書目格式化, 原本待更正的書目內容即會不見, 轉換成正確 對應 EndNote Library 編輯結果的該筆書目 移動書目 一般 Cite While You Write 是在 OpenOffice.org Writer 的文件中, 置底呈現書目 ( 這也是我們比較建議的書目呈現模式 ) 但若有其他並不能置底的特殊情況, 您可依照下列方式移動 調整書目位置 在書目之後新增文字的情況若須在書目之後新增文字, 請您確認您是在整個書目位置範圍之後, 即可加入文字 但若您不小心加在書目位置的範圍內, 則這些文字經您重新格式化了書目即會被清除 不見 複製 貼上書目於複製和貼上書目之處理比較煩瑣, 第一 : 先選取整個書目 ( 但請確定清楚是在開始的第一筆書目前 ( 或參考書目標題前 ) 的兩個段落 第二 : 加入完整的書目, 在書目之後再加入一個段落 (Enter 一個空行 ) 第三: 剪下原本舊的書目, 再貼至新的書目位罝上 ( 覆蓋上去 ) 清除書目 欲刪除書目時, 請點選書目, 然後按 delete 請確定您是在整份書目的上面一行, 按著滑鼠進行拖選到書目底端的動作, 選了整份書目 ; 欲清除時, 可直接按 Backspace 或 Delete; 另也可選剪下 (cut) 書目, 到您想貼上的任何一個地方 進行 Cite While You Write 的喜好設定 在 OpenOffice.org Writer 選 EndNote 選單 Cite While You Write Preferences 116

118 Open EndNote When Starting OpenOffice.org Writer 勾選這個選項, 在 OpenOffice.org Writer 永遠打開 EndNote 工具列 Close EndNote When leaving OpenOffice.org Writer 勾選這個選項, 在您關閉 OpenOffice.org Writer 後, 永遠關閉 EndNote 工 具列 待在 OpenOffice.org Writer 中啟動了一個 Cite While You Write 指令 或經重新勾選掉這個喜好設定, 則 Cite While You Write 工具列才又會開始 啟動 此相關說明可參照 Temporary Citations 單元或 Formatting 單元 經改變之處對應 EndNote Library 一旦您在 OpenOffice.org Writer 所插入或格式的引用文獻, 在經重新格式化書 目後, 能同時對應到 EndNote Library 在 EndNote Library 編輯一筆參考書目 您可能在先 OpenOffice.org Writer 已先插入了某文獻, 然後才又再到 EndNote 另編輯這筆參考書目, 這樣當您文章下次再重新格式化一次書目後 (EndNote Library 要同時開啟的狀態 ), 就能反應您原先編輯過的內容到文件中 但若您重新格式化一次書目時,EndNote Library 沒有同時開啟的狀態下, 這樣就不能於文件反應您透過 EndNote 更新後的書目內容 117

119 在 EndNote Library 刪除一筆參考書目 在您首次引用文獻時,EndNote 是透過每筆書目未格式化的訊息對應到打開的 EndNote Library; 當您做了一次書目格式化的套用後,EndNote 會重新再讀一次格式化後的資訊, 並再對應一次到 Library 的書目 若您自 EndNote Library 刪掉了有引用的該筆參考書目,EndNote 則沒辦法循文件引用的書目資訊到 Library 底下找到對應的那筆書目資料 既使您再重新自 EndNote Library 建入那筆書目, 這筆書目也會被給予另新的 EndNote 系統紀錄碼 ; 故對於您有刪除的參考書目, 請您需重新插入 引用至文件 EndNote 系統紀錄碼 EndNote 對每筆書目給予一單一的識別碼, 在未格式化的書目格式狀態即會看 到, 其樣式如下 : {Argus, 1991 #11} 您並可以在每筆書目之 EndNote 參考書目視窗標題列上, 看到其顯示的系統紀 錄碼 故請記得 : 當您新增一筆書目至 EndNote Library,EndNote 會給予其一 獨立以供識別的系統紀錄碼 ; 這些碼是系統提供的, 所以使用者也無法修改 若同樣的參考書目內容出現在不同的 Library, 系統產生之記錄碼也幾乎不同 ( 註 : 因前作者名稱與年份會一樣 ) 特別是, 這些碼在同個 Library 底下絕對不 會重複, 即使您刪掉了原本所鍵的那筆書目, 也不會再重新給同樣的紀錄碼 也因應這樣的系統給號模式, 我們不太可能會記得住所有書目的紀錄碼為何, 是 故建議若您有在 Library 刪掉了某筆書目, 在文件上請您再重新進行引用的動 作, 以確定套用在文件上的引用文獻能正確呈現 分享您 OpenOffice.org Writer 的文件 當您想要自舊版的 Writer 或不同的文書處理軟體轉出您的文件, 在儲存不同檔案格式時, 請先將引用的文獻轉成未格式化的格式, 以利之後能再進行書目格式化 在不同的電腦撰寫文章時 若您是同一份文章, 但在兩台電腦之間進行陸續撰寫, 則請您需複製一份 EndNote 的該參考書目 Library 檔, 以跟著您的文件進行文獻套用 也就是請您務必確保您在 EndNote Library 所編輯的內容與您撰寫的文件一致, 所以如在家的那個 EndNote Library 檔引用了一筆參考書目, 然後公司在用的那個 EndNote Library(copy 版 ) 卻沒有新增那筆, 則在公司的 EndNote 即沒辦法正確顯示所對 118

120 應後來文件有新增的該筆引用書目 當您原只是在一台電腦處理引用文獻, 只要您是使用同一版本的 Writer, 亦可移動文件到另外一台電腦去 ; 只是當您那台電腦沒有灌 EndNote 或 EndNote Library 無法正常開啟時, 會無法在 OpenOffice.org Writer 進行進行書目格式化 儲存檔案至不同版本的 Writer 或文書處理軟體 請注意的是, 當您在不同版本的 Writer 打開您的文件, 或使用另存新檔 (Save As) 將您的文件儲存成另外的檔案格式, 則原本套用在文件的 EndNote 格式會無法呈現 所以, 在要以不同的文書處理軟體開啟您的文件 使用不同版本的 OpenOffice.org Writer 或在 Macintosh 系統處理, 請您先將文件上引用的文獻進行未格式化 (Unformat Citations), 再存成不同的檔案格式 但注意的事, 未格式化的書目格式, 其實只是文件上的純文字記錄, 並不會反應在最後的輸出上 其他相關之未格式化的介紹, 可參考第 382 頁之 Unformatting Citations 單元 在 Microsoft Word 與 Writer 移動文件 於您套用了 EndNote 引用文獻的文件檔, 可在 Microsoft Word 與 OpenOffice.org Writer 間互用 請記得在原本處理的文書軟體中, 先將您的文件去格式化, 並存檔 ; 待至另一套文書處理軟體打開此檔前, 先確認該文書處理軟體已支援 EndNote 書目管理軟體, 即可打開後, 再格式您文件中的引用狀況和書目資料 下列幾項功能只有在 Microsoft Word 可以使用, 目前尚未支援 OpenOffice.org Writer, 分別是 : 使用手稿範本 (template wizard) 插入註解 插入圖表 (figures/tables) 未支援不斷背景的立即格式化 未能在同一份文件以章節的形式建立數份書目 未支援 Library 移動 (traveling library) 為引用文獻與參考書目建立快速連結 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊的 OpenOffice.org Writer/Cite While You Write 單元 119

121 第十章 : 建立一個主題書目 在這個單元, 將教您如何利用各欄位建立和列印一個參考書目群組 開啟 Sample Library 請先執行 EndNote( 開啟 EndNote 程式 ), 並開啟 Sample Library 檔案 選擇參考書目範圍 1. 從您開啟的 EndNote Library 中, 進行匯編參考文獻清單的動作 2. 可限定查詢清單中的參考文獻, 或只顯現選擇之參考文獻 本範例以選擇包含所有在 Library 中的參考文獻進行說明 3. 確定所有的參考文獻都有顯現 : 從 EndNote Reference Show all Reference 如果 Show all Reference 呈現無法選取, 則表示 EndNote Library 已經呈現所有參考文獻了 選擇主題欄位和詞彙 1. 從 EndNote Library Tools Subject Bibliography 呈現 EndNote Library 中的主題欄位 2. 將 Keyword 選取 反白 可依主題欄位進行單一欄位或數個欄位選取 ; 通常多選擇 Keyword 欄位來進行主題書目之建立 120

122 3. 點選 OK, 顯示利用 Keyword 欄位所找到的詞彙 4. 接下來會出現 Subject Terms 對話框 可選擇任何您想點選之詞彙 ; 本例, 我們選擇所有關鍵字, 以 Select all 為例 121

123 5. 點選 OK, 採用 Keyword 進行分析之主題書目即呈現在視窗上 關鍵字 關鍵字文獻數量 改變書目輸出格式 1. 您可以在 EndNote Library 畫面上面的 Output Style 下拉選單, 選擇不同書目格式 ( 本例正套用在 Numbered 格式上 ) 例如, 選擇 Author-Date, 參考書目將會更新成 Author-Date 格式 您也可點 Select Another Style, 選擇其他 5000 多筆不同之書目格式 122

124 2. 點 Output Style 旁的 Layout 按鈕, 即可修改輸出格式與主題書目格式 3. 在 Layout 項目中, 可改變 Reference List Title 為 Reference, 或其他希望列 印時, 出現之標題字詞 ; 另外, 也可改變每筆參考書目在呈現上的排序方式 123

125 4. 在 Terms 項目中, 可分別設定 (1) Reference List 您可選擇 Subject Terms Only, 只呈現主題標題 不呈現參考文獻之格式 選擇 Subject Terms and Reference List, 一起呈現主題標題與參考文獻 本範例, 選擇 Subject Terms and Reference List 和 Recycle Numbering 為 例 ; 經勾選 Recycle Numbering, 當您採用數字型的書目格式時, 即可看到 其上各關鍵詞彙下所列之參考書目編號採用續號的方式呈現 124

126 (2) Include 在此項目中, 您可勾選 Subject Term Counts 呈現主題詞彙的數量, 或 勾選呈現每筆書目的系統紀錄碼 (3) Subject Term Layout 和 Styles: 主題詞彙輸出排序和字體樣式 5. 請注意的是, 在 Bibliography Layout 項目中, 若採用 Author-Date 輸出格式, 其選定的起迄欄位, 在呈現參考文獻上會沒有嵌入空格, 而接連著參考書目 內容 於 Hanging Indent 指每筆參考書目, 是否要做版面編縮的呈現 6. 選確定, 儲存改變設定 7. 在主題書目中我們還可使用的功能如下 (1) Print Preview: 您可以預覽主題書目列印的樣式 (2) Print: 列印主題書目 (3) Save: 儲存主題書目, 並選擇您想要的儲存格式 text rtf html 8. 點選 Close 來關閉主題書目視窗, 回到 EndNote Library 中 相關章節 有關本章之相關章節, 可瀏覽 EndNote Help 英文手冊的 Subject Bibliographies and Subject Lists 單元 125

127 第十一章 :Library 備份與分享 Compressed Library 您可利用 EndNote 的壓縮功能, 將所有 EndNote library 的資源及資料另存在單一 個壓縮檔案中, 以便將您的 EndNote Library 備份在其他地點或分享與其他人 1. 請點選 File 工具選單中的 Compressed Library 2. 在 Compressed Library 視窗中, 選擇 Create 來建立一個壓縮檔, 右方可自 行選擇是否連同附檔 下方區塊為選擇欲壓縮的參考資料範圍 126

128 3. 選擇好後, 請點選 Next 4. 接下來選擇存放路徑及名稱 5. 在存放路徑裡即可看到副檔名為 enlx 的壓縮檔 6. 點擊此檔, 即可打開 EndNote library 與 EndNote Web 同步 EndNoteX6 新增 Sync 功能, 讓使用者可以透過該功能同步個人的 EndNote Library 與 EndNote Web 上的資料 1. 請點選 EndNote Library 上方的 Sync 圖示 2. 在 EndNote Web 登入視窗中輸入個人已註冊的帳號密碼後, 點選 OK, 若尚 無 EndNote Web 帳號, 可直接點選該畫面左下方的 Sign Up 來進行註冊 127

129 3. 在第一次使用 EndNote Sync 同步功能時, 需填寫同意書,* 號為必填欄位, 填寫完成後於畫面最下方點選 I Agree 128

130 4. 完成後, 即可點選 Sync 按鈕進行同步 5. 第一次同步時,EndNote Library 會彈出一視窗詢問使用者是否需要將目前的檔案進行壓縮備份, 若需要備份, 請點選 是, 若是不需要備份, 則是點選 否 129

131 EndNote Library 與 EndNote Web 同步時的注意事項 1. 首次進行同步時, 兩邊的檔案會以聯集的方式進行整合, 例如 EndNote Library 中有 15 筆資料,EndNote Web 中有 10 筆資料, 兩邊資料均不重複! 首次同步時,EndNote Library 會增加由 EndNote Web 同步來的資料 10 筆, EndNote Web 亦是增加從 EndNote Library 同步來的資料 15 筆 2. 任何在 EndNote Library 或是 EndNote Web 上的新增 修改或是刪除的動作, 同步時, 無論是在 EndNote Library 或是 EndNote Web, 也會同時的新增 修改或是刪除, 這部分務必要小心注意 3. EndNote 預設當關閉 EndNote Library 時會自動與 EndNote Web 進行同步, 該功能可以透過 Edit 工具選單中的 Preferences 來進行修改, 可改成當開啟或是關閉 EndNote Library 時進行同步, 或是每 分鐘自動同步 130

132 4. 同步時, 會自動將附加檔案也同時同步,EndNote Web 提供 5G 的網路空間讓使用者運用, 唯要注意單一附加檔案大小不可超過 1G 5. 自動同步適用於一個 EndNote Web 帳號與一個 EndNote Library, 若使用者想將多個 EndNote Library 與 EndNote Web 來進行同步, 點選 Sync 同步圖示時,EndNote 會彈出一警告視窗提醒使用者 6. EndNote Library 中的 Group Set Smart Group 與 From Groups 的群組資料不在同步的範圍內, 這些群組內的資料將不會被同步到 EndNote Web 中 7. EndNote Web 的新增的群組, 例如註冊 ResearcherID 時產生的 My 131

133 Publications Publication List 1 與 Publication List 2 等群組, 同步時, 在 EndNote Library 中會被歸類到 Unfield Groups 的類別下, 使用者需要手動進 行該群組的分類 8. 同步時, 若 EndNote Library 或是 EndNote Web 上有重複資料, 該重複資料不會進行刪除的動作 在 EndNote Library 中, 使用者需要透過 EndNote 工具列中的 References 選單 Find Duplicates 的功能來進行重複資料的比對 在 EndNote Web 中則是選擇 Organize 功能下的 Duplicates 功能來進行重複資料查找 132

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