鍵顯示型數位話機 來電指示燈 顯示幕 功能指引鍵 會談 暫 留 鈴聲跟隨靜音禁鈴 可程式鍵 喇叭 6 ABC DEF 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥 固定功能鍵 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功能 聽筒 0 # 免持 廣播 保留 麥克風 外線燈號紅

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1 東訊 SD-DX1688/2488 顯示型話機操作一. 面板說明 鍵顯示型數位話機 來電指示燈 顯示幕 功能指引鍵 喇叭 6 可程式鍵 1 2 ABC 3 DEF 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功能 固定功能鍵 聽筒 0 # 免持 廣播 保留 外線燈號紅燈快閃 : 外線進入紅燈慢閃 : 他人保留中紅燈直亮 : 他人使用中綠燈快閃 : 我絕對保留中綠燈慢閃 : 我一般保留中綠燈微閃 : 我使用中 來電指示燈紅燈快閃 : 外線來電紅燈慢閃 : 訊息留言紅燈直亮 : 禁鈴 ; 跟隨綠燈快閃 : 內線來電綠燈慢閃 : 程式設定綠燈直亮 : 靜音 -1-

2 鍵顯示型數位話機 來電指示燈 顯示幕 功能指引鍵 會談 暫 留 鈴聲跟隨靜音禁鈴 可程式鍵 喇叭 6 ABC DEF 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥 固定功能鍵 7 PQRS 8 TUV 9 WXYZ 功能 聽筒 0 # 免持 廣播 保留 麥克風 外線燈號紅燈快閃 : 外線進入紅燈慢閃 : 他人保留中紅燈直亮 : 他人使用中綠燈快閃 : 我絕對保留中綠燈慢閃 : 我一般保留中綠燈微閃 : 我使用中 來電指示燈紅燈快閃 : 外線來電紅燈慢閃 : 訊息留言紅燈直亮 : 禁鈴 ; 跟隨綠燈快閃 : 內線來電綠燈慢閃 : 程式設定綠燈直亮 : 靜音 -2-

3 鍵顯示型數位話機 來電指示燈 顯示幕 會談暫留鈴聲跟隨靜音禁鈴 功能指引鍵 可程式鍵 喇叭 ABC 3 DEF 暫切 4 GHI 5 JKL 6 MNO 重撥 固定功能鍵 聽筒 PQRS TUV WXYZ 功能 0 # 免持 廣播 保留 麥克風 外線燈號紅燈快閃 : 外線進入紅燈慢閃 : 他人保留中紅燈直亮 : 他人使用中綠燈快閃 : 我絕對保留中綠燈慢閃 : 我一般保留中綠燈微閃 : 我使用中 來電指示燈紅燈快閃 : 外線來電紅燈慢閃 : 訊息留言紅燈直亮 : 禁鈴 ; 跟隨綠燈快閃 : 內線來電綠燈慢閃 : 程式設定綠燈直亮 : 靜音 -3-

4 1.4 顯示幕說明 當機器安裝完成, 程式設定也完成後, 話機顯示幕正常出現 : JAN 1 FRI 0: 0 0 EXT 20 1 二. 發話 JAN: 月份 1: 日期 FRI: 星期 0:00: 時間 EXT: 分機或使用者姓名 : 系統服務狀態 201: 分機號碼 上述為話機在空閒狀態顯示 2.1 外線發話 ( 不 ) 提聽筒 按 "0" 或外線鍵或外線 CO L N 代碼 (700~723) 按電話號碼 通話 CO L N : 免持發話 ( 不 ) 提聽筒 按 "0" 或按外線鍵 ( 或外線代碼 ) 按電話號碼 通話 ( 或提聽筒通話 ) 註 : 外線代碼 700~ 外線重撥 a. 不提聽筒 按 " 重撥 " 鍵 ( 或 " 功能 " 鍵 按 "8") 系統自動佔線撥號 通話 b. 電話撥出後, 回應忙音時 按 " 重撥 " 鍵 系統自動做一次暫切再撥號 通話 -4-

5 2.4 自動重撥 ( 不 ) 提撥外線忙線中 掛回聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "78" 系統自動 - 01 / 02 撥該組電話 通話 註 : 執行自動撥號功能中, 如有接聽或外撥電話, 則該功能將被取消 2.5 特定重撥 設定 : 撥外線, 聽到回鈴音或忙音時 SAVE D I ALED NU M 按 " 功能 " 鍵 按 "51" 嘟一聲 掛聽筒 操作 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "51" 系統自動佔線撥碼 通話 2.6 個人簡撥 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "1" SPEED DI R# :_ 按簡撥組號 (500~549) bksp show chg 註 : 個人簡撥至多 50 組, 須由系統資料庫設定才有簡撥組 可輸入範圍 0~9,Τ,#,@,/,P; 每組最多可輸入 20 為串聯簡撥組連續撥號, 輸入方式 :" 功能 " 鍵 按 "1" / 為加入暫切功能, 輸入方式 :" 功能 " 鍵 按 "3" P 為加入暫停功能, 輸入方式 :" 功能 " 鍵 按 "70" 按 show(f2) EMPTY 按 chg(f3) chg 按入電話號碼 按 save(f2) bksp save chg 操作 : ( 不 ) 提聽筒 按簡撥組號 (500~699) 通話 按外線鍵或外線代碼 按 " 功能 " 鍵 按 "1" 按簡撥組號 (500~699) 通話 註 : 個人簡撥組號為 500~549, 系統簡撥組號為 600~699 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "1" SPEED DI R# :_ 按簡撥組號 (500~549) bksp show chg 按 show(f2) -5-

6 按 chg(f3) chg 按 save(f2) _ bksp save chg 顯示 EMPTY 表示刪除成功 EMPTY 離開提掛聽筒 back nex t chg 2.7 外線預約 設定 :( 不 ) 提聽筒 按 "0"( 或外線鍵 ) CO L N B US Y 聽到忙音 cbck 按 "#" 或按 cbck(f1) 嘟一聲 CBCK TO CO 等到有空閒外線時, 本話機立刻響鈴 按 reply 按電話號碼 通話 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "##" CBCK DELETE AL L 嘟一聲 三. 收話 3.1 受話 話機響鈴 提聽筒通話 3.2 免持聽筒回話 話機響鈴 按紅燈快閃之 ( 內 ) 外線鍵或按 " 免持 " 鍵 通話 3.3 一般保留 內 ( 外 ) 線通話中 按 " 保留 " 鍵 掛聽筒 註 : 內 / 外線保留時, 話機每隔 60 秒 ( 時間由系統設定 ) 會嘟一聲提示 保留時間超出 3 分鐘 ( 時間由系統設定 ), 會將該通電話轉為自動回叫 3 分鐘, 回叫時間內未接取則自動將該外線轉接至總機分機, 如再未接取則自動切斷 -6-

7 3.4 絕對保留 ( 外 ) 線通話中 按 " 功能 " 鍵 按 " 保留 " 鍵 掛聽筒 註 : 該通絕對保留電話, 在絕對保留時間內, 只有原保留者可接回, 超過絕對保留 時間後, 即變成一般保留, 任何話機皆可接取 絕對保留之時間長短, 由系統程式設定之, 其預設時間為 0 秒表示沒有絕對保 留功能 3.5 保留接取 a. 按正在閃紅燈或綠燈之內 ( 外 ) 線鍵 通話 b. 接回自己保留內 ( 外 ) 線 按 " 保留 " 鍵 通話 註 : 如有內 ( 外 ) 線同時保留中, 按保留將優先接取外線 3.6 交替通話 內 ( 外 ) 線通話中 按 " 保留 " 鍵 再撥 ( 接 ) 一通內 ( 外 ) 線電話 按 " 保留 " 鍵 ( 將 第二通電話保留 ) 按 " 保留 " 鍵 ( 接取第一通電話 ) 每按兩次 " 保留 " 鍵 就可完 成交替通話 ( 以先進先出之順序交替 ) 註 : 不允許對兩通內線做交替通話 3.7 暫留 (PARK) 外線通話中 按 " 暫留 " 鍵 CAL L PARK _ 按入分機號碼 嘟一聲 註 : 利用暫留功能, 可將外線來電, 暫時保留在指定的分機號碼 (201~399) 內, 再 利用廣播呼叫叫人接聽 若在超過暫留時間後 ( 預設時間為 30 秒 ), 此暫留外線 會自動回叫原來執行暫留之分機 在回叫 30 秒後, 系統會將此外線來電, 自動轉 至總機響鈴 3 分鐘 ; 如仍無人接聽, 系統會自動掛斷電話 3.8 暫留接取 ( 不 ) 提聽筒 按 " 暫留 " 鍵 按入分機號碼 通話 ( 不 ) 提聽筒 按 " 保留 " 鍵 ( 僅限原設暫留分機 ) ( 不 ) 提聽筒 按 " 暫留 " 鍵 按入分機號碼 C A L L P I C K U P 通話 四. 轉接 直接轉接 : 內 ( 外 ) 線通話 按 " 保留 " 鍵 按分機號碼 掛聽筒 語音轉接 : 內 ( 外 ) 線通話 按 " 保留 " 鍵 按分機號碼 內線通話 掛聽筒 呼叫轉接 : 內 ( 外 ) 線通話 按 " 保留 " 鍵 按分機號碼 按 "Τ" 呼叫 掛聽筒 廣播轉接 : 外線通話中 按 " 廣播 " 鍵 廣播他分機接聽 -7-

8 五. 代接 5.1 直接代接 某分機響鈴中 ( 內 / 外線 ) 不提聽筒 CO L N : 0 1 按響鈴分機號碼 按 "6" 通話 5.2 同群代接同群分機響鈴中 ( 不 ) 提聽筒 按 "Τ" ( 不 ) 提聽筒通話 5.3 跨群代接他群分機響鈴中 ( 不 ) 提聽筒 按代接群碼 (460~467) 通話 六. 會談 6.1 三方會談 通話中 按 " 保留 " 鍵 再撥一通內 / 外 CONFERENCE 線電話 通話 按 " 會談 " 鍵 ( 按 " 功能 " 鍵 按 "60" 三方會談 p r i v a t e f o r c e d 6.2 四方會談 三方會談中 按 " 保留 " 鍵 再撥一通內 / 外線電話 通話 按 " 會談 " 鍵 p r i v a t e f o r c e d ( 按 " 功能 " 鍵 按 "60") 四方會談 6.3 會談中強迫一方退出如會談中強迫某方退出會談 ( 僅適用於會談發起人 ) 會談通話中 按 forced(f3) p r i v a t e f o r c e d (1) 要求外線退出, 按外線碼或外線鍵 PRESS DI R# (2) 要某分機退出, 按入分機號碼 ex i t (3) 不要執行該功能, 按 exit(f2) 6.4 會談中與一方個別通話如會談中欲與某方個別通話 ( 僅適用於會談發起人 ) 會談通話中 按 private(f1) p r i v a t e -8- f o r c e d

9 (1) 外線個別通話, 按外線碼或外線鍵 PRESS DI R# (2) 分機個別通話, 按入分機號碼 ex i t (3) 不要執行該功能, 按 exit(f2) 個別通話後, 按 " 會談 " 鍵 ( 按 " 功能 " 鍵 按 "60"), 即可恢復會談 6.5 會議室會談 約定特定時間進行會談功能 提聽筒 按會議室代碼 (860~867) 通話 ( 如為第一方進入者會聽到保留音樂 ) 離開則掛回聽筒 ( 如有外線轉入會議室 會談, 須等到會談通話設定時間到達才會切斷 ) 6.6 外線對外線會談 操作外線對外線會談功能 外線通話 按 " 保留 " 鍵 再撥接外線電 話 按 " 會談 " 鍵 按 " 功能 " 鍵 "77" 兩外線會談 離開則掛回聽筒 欲再接回會談 按 " 功能 " 鍵 "77" 七. 分機密碼 7.1 分機鎖定 離開則掛回聽筒 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "97" PSWD :_ 按入分機密碼 ( 預設值 0000) bksp show chg 按 show(f2) 按 yes( 鎖定 ) LOCK PHONE pswd yes no 出現 P HON E L OC K E D 取消 : 同上步驟 LOCK PHONE 按 No( 取消 ) pswd yes no -9-

10 出現 P HON E UN L OC K E D 7.2 密碼變更 同上步驟 按 pswd(f1) N PSWD :_ 按入新密碼 bksp save chg 按 save(f2) 嘟一聲 7.3 密碼查詢 如果忘了分機密碼, 則須進入系統資料庫查詢, 請依程式設定手冊, 到第四大項 Resource 系統資料設定中之 User Password 項下查詢 八. 廣播 8.1 全體廣播 提聽筒 按 " 廣播 " 鍵 ( 或 "400") 廣 PAGE TENANT 1 播 8.2 全系統群廣播 提聽筒 按 "409" 廣播 PAGE ALL EXTEN S. 註 : 此廣播僅限總機分機使用 8.3 外接擴音器廣播 提聽筒 按 "820" 廣播 PAGE EXTERNAL 分群廣播 提聽筒 按分機廣播群代碼 (401~408) P AGE GROUP 廣播 8.5 回答廣播 聽到廣播中 ( 不 ) 提聽筒 按 "#" 與廣播者通話 8.6 廣播禁音 設廣播禁音時, 可不受全體廣播與分群廣播干擾 -10-

11 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#9" PAGING DENY 嘟一聲 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#9" PAGING ACCEPT 嘟一聲 九. 分機跟隨 分機欲將來電跟隨至其他分機上, 可設定各項跟隨功能, 當分機設定跟隨後內線撥號音會轉為特殊撥號音及來電指示燈 ( 紅燈 ) 亮, 以提醒使用者 9.1 直接跟隨 將本話機所有來電, 直接轉移至設定分機處響鈴 設定 : 不提聽筒 按 " 跟隨 " 鍵或 CAL L FORWARD " 功能 " 鍵 按 "2" a l l busy nex t 按 all(f1) F 1 F 2 F 3 按入分機號碼 DIRECT CFW. _ 按 save(f2) bksp save chg 只做外線跟隨按 co(f1) DIRECT CFW. 202 內 / 外線跟隨按 icm/co(f2) co i cm/co i c m 只做內線跟隨按 icm(f3) 選擇完成 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " CAL L FORWARD 按 all(f1) a ll busy nex t 按 del(f2) DIRECT CFW de l chg 嘟一聲 DIRECT CFW. DE L -11-

12 9.2 忙線跟隨 當本話機忙線時, 會將來電轉移至設定分機處響鈴 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " CAL L FORWARD 按 busy(f2) a l l busy nex t 按入分機號碼 BUSY CFW. _ 按 save(f2) bksp save chg 只做外線跟隨按 co(f1) BUSY CFW. 202 內 / 外線跟隨按 icm/co(f2) co i cm/co i c m 只做內線跟隨按 icm(f3) 選擇完成 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " CAL L FORWARD 按 busy(f2) a l l busy nex t 按 del(f2) BUSY CFW de l chg 嘟一聲 BUSY CFW. DEL 9.3 定時跟隨 當本話機來電響鈴一定時間後, 才轉移至設定分機處響鈴 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " CAL L FORWARD 按 next(f3) a l l busy nex t -12-

13 按 n_ans(f1) CAL L FORWARD n_ans ex t f o l l o w 按將跟隨的分機號碼 NO_ANS CFW. _ 按 save(f2) bksp save chg 只做外線跟隨按 co(f1) NO_ANS CFW. 202 內 / 外線跟隨按 icm/co(f2) co i cm/co i c m 只做內線跟隨按 icm(f3) 選擇完成出現 按 chg(f3) NO_ANS T I ME 1 : 1 0 選擇第一次無人接聽跟隨 nex t chg 時間 10/20/30/40/50 秒 按 next(f2) NO_ANS T I ME 2 : 1 0 按 chg(f3) chg 選擇第二次無人接聽跟隨 時間 10/20/30/40/50 秒 離開掛上聽筒 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " NO_ANS CFW 按 next(f3) de l chg 按 n_ans(f1) 按 del(f2) 嘟一聲 NO_ANS CFW. DE L 9.4 外線跟隨 此功能可將轉入外線電話, 直接轉移至所設定的外線號碼, 唯系統須開放方能操作 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " CAL L FORWARD 按 next(f3) a l l busy nex t -13-

14 按 ext(f2) CAL L FORWARD n _ ans ex t f o l l o w 輸入電話號碼 _ 按 save(f2) bksp save chg 嘟一聲 取消 : 同設定步驟選按 ext(f2) 按 del(f2) de l chg 嘟一聲 EXT CFW. DEL 9.5 遙控跟隨 在他人分機處, 欲將自己分機來電, 直接轉移至此分機處響鈴 單機 : 提聽筒 按 "#23" 按入自己分機號碼 按 1( 外線 )/2( 全部 )/3( 內線 ) 按自己分機密碼 嘟一聲 標準型 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "23" 按入自己分機號碼 1( 外線 )/2( 全部 )/3 ( 內線 ) 按自己分機密碼 嘟一聲 顯示型 : 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " CAL L FORWARD 按 next(f3) d i r e c t b u s y n e x t 按 follow(f3) CAL L FORWARD n_ans ex t f o l l o w -14-

15 按 remote(f3) FOLLOW ME preset remo t e 按 set(f3) REMOT E SE LECT I ON de l se t 按入自己分機號碼 [FOLLOW] FM _ 按 save(f2) bksp save chg 只做外線跟隨按 co(f1) [FOLLOW] FM 202 內 / 外線跟隨按 icm/co(f2) co i cm/co i c m 只做內線跟隨按 icm(f3) 選擇完成 PSWD :_ 按 save(f2) bksp save chg 嘟一聲 [FOLLOW] FM 20 2 取消 : 同設定步驟 REMOTE SELECT I ON 按 remote(f3) de l se t 按 del(f2) 輸入該分機號碼 [ CANCEL ] FM _ 按 save(f2) bksp save chg -15-

16 輸入該分機密碼 PSWD :_ 按 save(f2) bksp save chg 嘟一聲完成取消 [CANCEL ] FM 20 2 取消 : 在自己分機上同設定步驟 FOLLOW ME 按 preset(f1) preset remo t e 按 del(f2) [FOLLOW] TO 20 2 de l se t 嘟一聲完成取消 [ CANCEL ] FM 自設跟隨 當本分機已被設為跟隨時, 擬將原設跟隨者及自己分機一起跟隨至另一分機上, 可 用此項功能完成需求 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 " 2 " CAL L FORWARD 按 next(f3) d i r e c t b u s y n e x t 按 follow(f3) CAL L FORWARD n_ans ex t f o l l o w 按 preset(f1) FOLLOW ME preset remo t e -16-

17 按入自己分機號碼 [FOLLOW] TO _ 按 save(f2) bksp save chg 只做外線跟隨按 co(f1) [ FOLLOW] TO 內 / 外線跟隨按 icm/co(f2) co i cm/co i c m 只做內線跟隨按 icm(f3) 選擇完成 [FOLLOW] TO 20 2 取消 : 同設定步驟 [FOLLOW] TO 20 2 按 preset(f3) de l chg 按 del(f2) 嘟一聲 [ CANCEL ] TO 十. 可程式鍵設定 說明 : 話機面板上預設的外線鍵及專用功能鍵, 可依使用者需要, 變更位置或功能 10.1 程式化代碼鍵 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#3" PRESS FTR KEY 按可程式鍵 出現預設值 700 show chg 按 chg(f3) SELECT FUNCT I ON 按 dir(f1) d i r f e a t -17-

18 按入代碼 D I R NUMBER :_ 按 save(f2) bksp save chg 如不輸入代碼, 直接按 save(f2), 即表示取消 嘟一聲 CLEAR FTR KEY 如繼續設定直接按其他可程式鍵, 結束設定掛上聽筒即可退出 常用代碼 : 0 : 第一外線群 430~453: 響鈴分配群 700~715 : 外線代碼 201~399 : 分機號碼 460~467: 代接群 800 : 聆聽音樂 400 : 全體廣播 500~549: 個人簡撥組 820 : 外部廣播 401~408 : 分機廣播群 600~699: 系統簡撥組 830~859 : 虛擬分機號碼 註 : 可程式鍵中允許輸入任意 1~4 位數位 (0~9), 替代數位鍵功能 10.2 程式化功能鍵 不提聽筒 按 功能 鍵 按 #3 PRESS FTR KEY 按可程式鍵 出現預設值 700 按 chg(f3) show chg 按 feat(f2) SELECT FUNCT I ON d i r f e a t 按入功能代碼 FTR CODE:_ 按 save(f2) bksp save chg 如不輸入代碼, 直接按 save(f2), 即表示取消 嘟一聲 CLEAR FTR KEY 如繼續設定直接按其他可程式鍵, 結束設定掛上聽筒即可退出 -18-

19 常用功能碼如下 F1 : 簡撥 F51: 特定重撥 F78: 自動重撥 F21 : 忙線跟隨 F59: 回答廣播 F8 : 末組重撥 F22 : 直接跟隨 F60: 會談 F92: 鬧鈴 F23 : 遙控跟隨 F64: 信箱鍵 F97: 分機鎖定 F24 : 定時跟隨 F65: 內線鍵 F#1: 按鍵背景音 F25 : 自設跟隨 F6#: 來電查詢鍵 F#2: 忙線響鈴 F26 : 外線跟隨 F70: 續撥 F#7: 鈴聲選擇 F3 : 暫切 F73: 暫留 F#9: 廣播禁音 F4 : 禁鈴 F76: 靜音 註 : 跟隨功能可直接將跟隨碼及分機號碼設定在可程式鍵做單鍵跟隨 F61 自由碼, 如要將可程式鍵設為 0~9,Τ,# 鍵 ( 碼數可在 1 至 4 碼 ), 可用此功 能碼設定 10.3 可程式鍵查詢 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#3" F60 按可程式鍵 show chg 按 show(f2), 出現該功能之解說 操作代碼 顯示內容 中文語意 功能 60 : CONFERENCE 會談 功能 73 : SILENT RING 暫留 功能 #7 : DISTINC RING 鈴聲選擇 功能 22 : DIRECT DIV 直接跟隨 功能 76 : MUTE KEY 靜音 功能 4 : DO NOT DISTURB 禁鈴 700~705 : TRUNK 外線鍵 10.4 程式化中繼台 (DSS) 鍵 如分機配置有中繼台, 可利用此功能設定或更改可程式鍵 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#4" PRESS DSS KEY 按可程式鍵 出現預設值 201 show chg -19-

20 按 chg(f3) D I R NUMBER :_ 按入分機號碼或外線代碼 bksp save chg 如不輸入代碼, 直接按 save(f2), 即表示取消 按 save(f2) CLEAR DSS KEY 嘟一聲 如繼續設定直接按其他可程式鍵, 結束設定掛上聽筒即可退出 十一. 內線特殊操作 11.1 聯絡總機 ( 不 ) 提聽筒 按 "9" 通話 11.2 內線發話 a. 不提聽筒 按分機號碼 EXT 202 對方響鈴 通話 cbck msg b. 提聽筒 按分機號碼 ICM 對方響鈴 通話 EXT 202 cbck msg 11.3 自動回叫 (CALL BACK) 自動回叫功能為撥內線聽到回鈴音未接取或忙音時設定, 在對方通完電話或使用過電話後系統立刻回叫本話機 設定 : 撥內線對方未接或忙音時 EXT 202 按 cbck(f1) 或 "#" cbck msg 嘟一聲 CBCK TO EXT 當對方用完電話分機回叫, 我話機響鈴 CBCK TO EXT 要對方回話按 reply(f2) reply del 不要對方回話按 del(f3) F 1 F 2 F 3-20-

21 取消 : 自動回叫等待回叫中, 按 " 功能 " 按 "##" 嘟一聲 11.4 訊息等待 訊息等待功能為撥內線對方未接取或忙音時, 利用來電指示燈告知對方回話 a. 對標準型話機留訊息 : EXT 202 撥內線對方未接或忙音時 cbck msg 按 msg(f2) 或 "9" 嘟一聲, 完成設定 MW TO EXT 202 b. 對顯示型話機留訊息 : EXT 202 撥內線對方未接或忙音時 cbck msg 按 msg(f2) 或 "9" 按 call me(f1) MESSAGE TYPE c a l l m e p r e p r o g 嘟一聲, 完成設定 MW TO EXT 202 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "Τ#9Τ" 嘟一聲 11.5 訊息回話 當分機被他分機留訊息後, 顯示幕出現 MW F R OM E X T a. 要回話按 reply(f2) reply del b. 不要回話按 del(f3) 按 del(f3) 如有一通以上訊息出現 DEL MW_ FM 取消所有按 all(f3) i n d i v i a l l 取消單一分機按 indivi(f1) 嘟一聲 11.6 文字留言 對方分機為顯示型話機可使用顯示幕上文字留言功能 -21-

22 撥內線對方未接或忙音時 EXT 202 按 "9" 或 msg(f2) cbck msg 按 preprog(f3) MESSAGE TYPE c a l l me p r e p r o g 按 next(f2) 選出所須之字義內容 H A V E A GOOD D A Y 選擇後按 send(f1) send nex t 其他組字義內容 : 1.HAVE A GOOD DAY : 今天愉快 5.FRIEND VISITING : 有朋友拜訪 2.CALL OPERATOR : 請回電總機 6.URGENT : 有急事 3.CALL HOME : 請回電家裡 7.EMPTY : 空白 4.CALL BACK : 請回電 自行輸入字義 7. EMPTY 按 chg(f3) send nex t chg 輸入字義 bksp save chg _ 利用數位鍵進行輸入方式如下 : 數位鍵 2/3/4/5/6/7/8/9 輸入英文字大寫 數位鍵 2/3/4/5/6/7/8/9+'Τ' 輸入英文字小寫 數位鍵 'Τ'+1/2/3/4/5/6/7/8/9/0 輸入數位 '#' 字表示確認並移一格 英文字之輸入, 依按對應數位鍵之次數, 來決定所選之字母 如 :'A' 須按 '2' 一次,'B' 按 '2' 二次,'C' 按 '2' 三次 數位之輸入有限制, 必須在按任何數位鍵之前, 先按 'Τ' 字鍵才有效 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "Τ#9Τ" 嘟一聲 -22-

23 11.7 查看留言 當有他分機留有文字留言 MW F R OM E X T 查看按 show(f2) show de l 查看完欲刪除按 del(f3) 11.8 預告訊息 此功能針對對方為顯示型話機撥入電話時, 做預告文字訊息使用 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "90" OUT FOR LUNCH 按 next(f2) 選字義內容 s t o r e n e x t 選擇後按 store(f1) 其他組字義內容 : 1.OUT FOR LUNCH : 外出午餐 5.OUT OF OFFICE : 離開辦公室 2.BE BACK SOON : 稍後回來 6.ON VACATION : 休假 3.LEFT FOR THE DAY : 今天外出 7.EMPTY : 空白 4.IN A MEETING : 在開會中 如要自行輸入, 則利用第 7. EMPTY 自行輸入片語 按 chg(f3) _ 輸入字義 bksp save chg 輸入方式同文字留言操作 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "Τ90" 11.9 強迫內線轉移 當話機內線響鈴 按 " 禁鈴 " 鍵 DO NOT D I S T U R B 該通電話, 即被強迫轉到總機 取消 : 不提聽筒 按 " 禁鈴 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "4") 嘟一聲 響鈴與呼叫互換 ( 不 ) 提聽筒 按分機號碼 對方 VOICE EXT 201 響鈴時 按 "Τ" 轉為呼叫 對方接取通話, 若對方未接前 E X T S P E A K 再按 "Τ", 恢復為響鈴 -23-

24 11.11 內線駐留 撥內線對方忙線時, 如要等待該分機則操作此功能 撥內線對方忙線時 EXT 202 BU S Y 按 next(f3) cbck msg nex t 按 camp(f1) EXT 202 BU S Y 聽到保留音樂 camp vo i c 待對方掛上聽筒後, 立即對該話機響鈴 本話機也轉為回鈴聲 通話 CAMP_ ON E X T 秘書插話 (OHVA)( 僅可向 30 鍵顯示型話機操作 ) 撥內線聽到忙音時 EXT 202 BU S Y 按 next(f3) cbck msg nex t 按 voic(f2) 執行呼叫 EXT 202 BU S Y ( 對方由麥克風回答 ) camp vo i c 註 : 對方必須在提聽筒通話之狀態 忙線插話 撥內線聽到忙音 按 next(f3) EXT 202 BU S Y cbck msg nex t 按 intru(f3) EXT 202 BU S Y ( 須設允用插話功能, 才會出現 camp vo i c i nt r u intru 字樣 ) 執行插話 I NTRUS. E X T

25 11.14 強迫禁鈴暫時解除 撥內線聽到忙音時 按 override(f2) E X T D N D ( 外撥等級必須高於對方 ) over r i de 該分機響鈴 EXT 監聽 cbck msg 撥內線聽到忙音 按 next(f3) EXT 202 BU S Y cbck msg nex t 按 monit(f3)( 分機監聽等級須 EXT 202 BU S Y 高於對方才會出 monit 字樣 ) camp vo i c mon i t 執行監聽 ( 自動啟動靜音 ) MON I T OR E X T 如要插話 i n t r u 按 intru(f3) 執行插話 十二. 其他功能 12.1 音量調整 響鈴音量 : 按音量 "τσ" 鍵 喇叭音量 : 先按 " 免持 " 鍵, 再按音量 "τσ" 鍵 聽筒音量 : 通話中, 按音量 "τσ" 鍵 12.2 分機狀態檢查 此功能在於檢查分機各項設定值 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#8" LNR EMPTY LNR nex t 顯示末組重撥號碼 往下查詢 按 next(f3), 出現如下 -25-

26 特定重撥號碼 NO SAVED NUMBER 夜間外撥等級 NIGHT COS:0 電子筆記號碼 NO SAVED NUMBER 監聽等級 MONITOR COS:5 分機鎖定 TELEPHONE LOCK:N 通話警告音 WARNING TONE :N 自動保留 AUTO HOLD:N 外撥切斷 DROP CALL OUT :N 允許被全體廣播 PAGE RECEIVING:Y 撥入切斷 DROP CALL IN :N 忙線響鈴 BUSY RING:Y 插話功能 INTRUS. ACTIVE:N 熱線設定 HOTLINE TO :NULL 被插話功能 INTRUS. ACCEPT:Y 分機卡片位置 POSITION : 插話警告音 INTRUS. TONE:Y 系統群 TENANT GROUP :1 外線跟隨功能 ECF OPERATION:N 代接群 PICKUP GROUP :1 計費輸出 SMDR OUTPUT:Y 廣播群 PAGING GROUP:1 日間外撥等級 DAY COS :0 掛上聽筒, 或掛一次聽筒退出 12.3 靜音 (MUTE) 設定 : 通話中 按 " 靜音 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "76") 嘟一聲 來電指示燈 ( 綠燈 ) 亮 取消 : 通話中 按 " 靜音 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "76") 嘟一聲 來電指示燈 ( 綠燈 ) 滅 12.4 禁鈴 或掛回聽筒自動取消 分機設有禁鈴功能時, 內線撥號音會轉成特殊撥號音, 以提醒使用者 設定 : 不提聽筒 按 " 禁鈴 " 鍵 ( 或按 DO NOT D I STURB " 功能 " 鍵 按 "4") 嘟一聲 取消 : 不提聽筒 按 " 禁鈴 " 鍵 ( 或按 DND DELETE " 功能 " 鍵 按 "4") 嘟一聲 12.5 聆聽音樂 設定 : 不提聽筒 按 "800" 聆聽背景音樂 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "52" 背景音樂取消 12.6 鬧鈴 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "92" RE MI NDER : NUL L 按 chg(f3) chg 按入時間 (0000~2359) RE MI NDER : 按 save(f2) bksp save chg -26-

27 註 : 時間是以 24 小時制表示, 前二位為小時, 後二位為分鐘 選擇播放次數 one(f1) 為一次式 REMINDER : 13 : 0 0 /always(f3) 為永久式 one a lway s 嘟一聲 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "Τ92" 嘟一聲 12.7 續撥 (PAUSE) 外線撥號或簡撥號碼中, 需要做暫停時, 可利用此功能 外線撥號中, 按 " 功能 " 鍵 按 "70" 再繼續撥號 註 : 續撥時間預設值為暫停 2 秒, 可由系統程式改變 個人簡撥亦可加入續撥碼 12.8 暫切 (FLASH) 暫切是對局線做重新佔線及對交換機線做保留或轉接 通話中 按 " 暫切 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "3") 12.9 鈴聲選擇 不提聽筒 按 " 鈴聲 " 或 " 功能 " 鍵 按 R I NG TYPE : 1 "#7" 響二聲原設定鈴聲 按 chg ch g (F3), 可改變響鈴音 ( 共四種 ) 提掛聽筒即可退出 自動選線 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "95" SELECT I ON : IC M i c m c o r o u t e a. 設為外線按 co(f2) 輸入外線代碼 (700~715) 按 save(f2) 完成嘟一聲 b. 設為外線群按 route(f3) 輸入外線群代碼 (0) 按 save(f2) 完成嘟一聲 c. 設為不佔線按 co(f2) 或 route(f3) 按 save(f2) 嘟一聲 自動保留 話機設有自動保留功能時, 在通話中, 欲直接切換內外線時, 系統會自動保留原使用的內外線 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "94" AUTO HOLD ALLOW 嘟一聲 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "Τ94" AUTO HOLD DENY 嘟一聲 ( 預設值 ) -27-

28 12.12 呼叫設定 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "98" VA - HF MODE 嘟一聲 ( 可被呼叫及可用 MIC 回答 ) 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "98" VA - PRV I ACY 嘟一聲 ( 可被呼叫及不可 MIC 回答 ) MODE 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "98" T ONE R I NG MODE 嘟一聲 ( 不可被呼叫只能用響鈴 ) 忙線響鈴 通話中如要再進線電話響鈴時, 須將話機設為忙線響鈴功能 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#2" BUSY R I NG ALLOW 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#2" BUSY R I NG DENY 嘟一聲 轉接提示音 電話轉接完成提示音 ( 嘟一聲 ) 欲取消 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "56" XFR BEEP ENABL E 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "56" XFR BEEP D I SAB L E 嘟一聲 鍵盤直撥 分機有鍵盤直撥功能時, 撥內外線電話不須先按內外線鍵或提聽筒, 即可直接用按鍵佔外線撥號或直撥內線 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#6" HOT KEY ENABL E D 嘟一聲 ( 預設值 ) 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#6" HOT KEY DI SABL E D 嘟一聲 按鍵背景音 (Touch Tone) 設定 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#1" TOUCH TONE ON 嘟一聲 ( 預設值 ) -28-

29 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#1" TOUCH TONE OFF 嘟一聲 熱線功能 分機可設定在提聽筒時, 立即或延遲一段時間撥至所設定的分機或撥出簡撥 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "9Τ" HOTL I NE TO : N U L L 按 chg(f3) chg 輸入分機號碼或簡撥組碼 HOTL I NE TO :_ 按 save(f2) bksp save chg 選擇撥出方式 : HOTL I NE TO : 202 immediate(f1) 直撥方式 i mme d i a t e d e l a y /delay(f3) 延遲方式 完成嘟一聲 如選擇 delay(f3) 方式出現 DELAY T I ME : 1 設定延遲時間 1~9 秒 取消 : 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "Τ9Τ" 嘟一聲 隨身密碼 chg 分機隨身密碼外撥時, 其密碼等級可超越分機與外線的等級, 亦只要密碼等級可撥長途以上的電話, 當在任何分機上輸入密碼後, 該分機在一分鐘內, 外撥等級轉為密碼等級 ( 不 ) 提聽筒 按 "1" AC_ CODE : 按入正確密碼 自動佔一空閒外線, 便可外撥 CO LN 700 若輸入不正確密碼, 則嘟兩聲 各項操作代碼查詢 數字代碼查詢 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#5" DIR# / C OD E L OO K U P 按 dir(f1) d i r f t r s u f f i x -29-

30 a. 外線群數字代碼查詢 DIR# LOOKUP 按 route(f1) co gp page nex t 按 next(f2) 往下查詢 8 群代碼 ROUTE 1 : 0 ROUTE 1 代碼 0, 其它 2~8 群為 NULL back nex t b. 廣播群數字代碼查詢 PAGE TENANT : 40 0 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 page(f2) 按 next(f2) 往下查詢 8 群代碼 PAGE GP1~ GP8 代碼為 401~408;ALL PAGING 代碼為 409 c. 響鈴分配群代碼查詢 HUNT GP. 1 : 43 0 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 next(f3) 按 hunt 按 next(f2) 往下查詢 24 群代碼 HUNT GP.1~24 代碼為 430~453 d. 代接群代碼查詢 PICK GP. 1 : 46 0 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 next(f3) 按 pickup 按 next(f2) 往下查詢 8 群代碼 PICK GP.1~8 代碼為 460~467 e. 背景音樂代碼查詢 MU S I C 1 : 80 0 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 next(f3) 兩次再按 music 按 next(f2) 查詢第二組代碼 801 f. 擴大鈴代碼查詢 LOUDBELL 1 : 810 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 next(f3) 兩次再按 bell 按 next(f2) -30-

31 g. 外部廣播代碼查詢 PAGER 1 : 820 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 next(f3) 三次再按 pager 按 next(f2) h. 會議室代碼查詢 CONF. ROO 1 : 86 0 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 next(f3) 三次再按 cofrm 按 next(f2) 往下查詢會議室代碼為 860~867 g. 虛擬分機號碼查詢 VIRTUAL 1: 83 0 選數字代碼 dir(f1) back nex t 按 next(f3) 三次再按 vir 按 next(f2) 往下查詢 30 組號碼虛擬分機號碼 30 組為 830~859 h. 簡撥代碼查詢 SPD. NUMBER 選數字代碼 dir(f1) i n d i v i c o mmo n 按 next(f3) 三次再按 spd. 按 indivi(f1) 個人簡撥 500~549 按 common 系統簡撥 600~699 功能代碼查詢 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#5" DIR#/ C OD E L OO K U P 按 ftr(f2) d i r f t r s u f f i x 按 next(f2) 往下查詢 SPEED D I AL I NG 1 back nex t 各項功能代碼如下 : SPEED DIALING 1 個人簡撥設定 MUTE KEY 76 靜音 CALL FORWARD 2 跟隨功能 UNSUPER CONF 77 外線對外線會談 BUSY CFW. 21 忙線跟隨設定 AUTO REDIAL 78 自動重撥 DIRECT CFW. 22 直接跟隨設定 GET HELD TRK 7Τ 接取保留外線 [FOLLOW] FM 23 遙控跟隨設定 ROOM STATUS 7# 客房狀態 NO_ANS CFW. 24 定時跟隨設定 LAST # REDIAL 8 外線重撥 [FOLLOW] TO 25 自設跟隨設定 PREMISES MSG 90 文字訊息 -31-

32 EXTERNAL CFW. 26 外線跟隨設定 AGENT LOG OFF 91 離開響鈴群 FLASH 3 暫切 REMINDER SVC 92 鬧鈴設定 DO NOT DISTURB 4 禁鈴 AUTO HOLD 94 自動保留設定 SAVED# REDIAL 51 特定重撥 AUTO LINE SEL 95 自動選線設定 RELEASE KEY 52 切斷鍵 MSG WAITING 96 訊息等待回話 XFR BEEP ENABLE 56 轉接提醒音設定 LOCK PHONE 97 分機鎖定及取消 PRIVATE TALK 57 會談中個別通話 VOICE SELECT. 98 響鈴轉呼叫 FTR KEY RESET 58 回復可程式鍵預設值 HOTLINE 9Τ 熱線設定 PAGING ANSWER 59 回答廣播 HEADSET FUNC. 9# 耳機設定 USER SAVED # 5Τ 電子筆記 SVC MODE SEL #0 服務模式設定 CONFERENCE 60 會談 TOUCH TONE #1 按鍵背景音 DIAL PAD 61 任意數位鍵 BUSY RING ALLOW #2 忙線響鈴 ALARM KEY 62 程式告警鍵 FTR KEY PROG. #3 設定可程式鍵 NIGHT SW. KEY 63 日夜間切換鍵 DSS KEY PROG. #4 設定中繼台鍵 VOICE MW KEY 64 語音信箱鍵 LOOKUP #5 操作代碼查詢 ICM KEY 65 內線鍵 HOT KEY #6 直撥功能設定 VOICE RECORD 67 錄音鍵 DISTINC. RING #7 鈴聲選擇 XFR & GET CALL 68 轉接及接取鍵 EXT FTR CHECK #8 分機狀態檢查 DEFAULT SET 69 清除設定值 PAGING RCV. #9 廣播禁音 ICLID TAB 6# 來電查詢鍵 PAUSE 70 續撥 DB PROG. #Τ 進入資料庫 CBCK DELETE ALL ## 自動回叫取消 SILENT RING 73 暫留 FORCED RLS 74 強迫退出會談 加碼操作查詢 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#5" D I R # / C OD E L OO K U P 按 suffix(f3) d i r f t r s u f f i x 按 next(f2) 往下查詢 ICM VOICE/RING Τ back nex t ICM VOICE/RING :Τ 響鈴與呼叫互換 INTRUSION :8 忙線插話 DND OVERRIDE :3 強迫禁鈴暫時解除 MSG WAITING :9 訊息等待 CAMP_ON :4 內線駐留 ICM OHVA :0 秘書插話 CALL BACK :# 自動回叫 MONITOR :1 監聽 CALL PICKUP :6 代接 -32-

33 12.20 DISA 功能 系統必須安裝有自動總機並設有 DISA 外線, 或已裝自動總機須設有 DISA 代碼, 才可使用本功能 (1) 轉接分機 : 當外線撥入 DISA 後, 系統提供特殊撥號音, 此時輸入分機號碼 電話將自動轉送至該分機 (2) 轉撥外線 : 當外線撥入 DISA 後, 系統提供特殊撥號音, 此時輸入 #+ 分機 密碼 + 分機號碼 +#+ 外線碼 (700~715) 或外線群碼 (0), 當 聽到局線音即可開始撥號 通話 註 : 如所輸入分機密碼等級為不允外撥或密碼錯誤, 系統將提續送出忙音 轉撥外線後分為以下兩種情形 : 通話切斷 : 在轉撥外線通話後, 如在通話時限 ( 預設值 5 分鐘 ) 內提前掛 斷須按 0#, 若直接掛斷聽筒, 該外線只在通話時限到達後才 切斷 延長通話 : 當通話時限到達前 10 秒會再嗶一聲提示, 如要延長通話時間可 來電顯示 (Caller ID) 按 0Τ 一次, 又可再延長一次通話時限, 延通話不限次數 當話機來電響鈴時, 訊息將會顯示在顯示幕上 TECOM 來電者姓名訊息 (FSK 規格 ) - 1 / 1 若使用者沒有設定來電者姓名或為 DTMF 規格, 來電訊息將顯示電話號碼 TRK 700 INCOMING 來電電話號碼 (DTMF 規格 ) 來電之後, 接聽後設定姓名的顯示幕將變成 ( 按 F1 F2 F3 任意一鍵可切換成顯 示姓名或電話號碼 ) 出現 TECOM 00: 0 2 來電之後, 接聽後電話號碼的顯示幕將變成 出現 : 0 2

34 註 : 無論來電經自動總機或人工總機轉接, 來電者之姓名或電話號碼均會被隨著傳送 系統需加裝來電顯示卡才能提供來電顯示功能 來電查詢 當彼方來電後, 使用者可利用本功能查詢來電者姓名或電話號碼 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "6#" CALLER I D TAB L E 按音量 "τσ" 鍵 U S E V O L + / - K E Y S 出現名字, 如對方未設或為 DTMF TECOM 規格則不會顯示名稱, 而跳過 d i a l m o r e d e l 顯示號碼 F 1 F 2 F 3 a. 按 dial(f1) 回撥出此組電話號碼 b. 按 more(f2) 查詢日期 時間 d i a l m o r e d e l c. 按 del(f3) 刪除此筆資料 F 1 F 2 F 3 按 more(f2), 顯示幕將出現來電 03 / 16 01: 04 PM 組別 日期 時間 d i a l m o r e d e l 按音量 "τσ" 鍵查詢別組 d i a l m o r e d e l 再按一次 more(f2), 將會回到原畫面, 離開提掛一次聽筒 可程式鍵恢復預設值 當話機換另一型號時, 型號及可程式鍵數量不同, 可程式鍵內容將不改變, 如欲將新換話機可程式鍵, 恢復為出廠預設值, 可利用此功能 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "58" PSWD :_ 按分機密碼 bksp show chg

35 按 show(f2) PSWD : ---- bksp show chg 確定執行按 go(f2) FTR KEY RESET 嘟一聲 go 清除分機設定 分機自設或誤設某些功能, 而又無法自行解除時, 可使用此功能操作, 將所有設 定功能清除, 恢復為話機出廠預設值 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "69" DEFAUL T SET 確定執行按 go(f2) go 嘟一聲 註 : 清除內容包含 F2( 跟隨 ) F4( 禁鈴 ) F51( 特定重撥 ) F56( 轉接提示音 ) F8( 重撥 ) F9Τ( 熱線功能 ) F92( 鬧鈴 ) F94( 自動保留 ) F95( 自動 選線 ) F96( 訊息等待 ) F98( 呼叫定 ) F#1( 按鍵背景音 ) F#2( 忙線 響鈴 ) F#6( 鍵盤直撥 ) F#7( 鈴聲選擇 ) F#9( 廣播禁音 ) F96( 訊息等待 ) 只清除留給他分機的訊息 LCR 外撥設定 當系統設定使用 LCR 經濟路由功能時, 分機所有外撥電話將由 LCR 路由撥出 ( 不 ) 提聽筒 按 "0" 或外線鍵 模擬撥號 PLS D I AL NO. 音 按電話號碼 系統自動選擇路 由撥出 通話 如按 0 或外線鍵後超過 6 秒未按碼則出現 LCR FAI LURE. 註 :LCR 外撥因收碼及選擇路徑緣故, 會比一般外撥時多出一些時間, 此屬正常現象 十三. 語音信箱 13.1 語音信箱操作 語音留言燈 : 各型數位話機可先設一個留言燈 ( 按 " 功能 " 鍵 按 "64") 在可程式鍵上, 以供語音信箱留言提示 -35-

36 當語音信箱中有分機留言時, 語音留言燈即以紅燈慢閃顯示, 如未設有留言燈, 則只顯示在來電指示燈或免持燈 (6 鍵標準型 ), 欲聽取信箱中留言, 則直按留 言燈號鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "64"), 將自動撥入語音系統聽取 VM X X X 13.2 轉接電話至語音信箱 使用者欲轉接內 / 外線到他人語音信箱中, 提供使用者直接留言在該分機信箱 通話中 按 " 保留 " 鍵 輸入語音信箱 MAILBOX I D : _ 響鈴群碼 輸入分機號碼 掛聽筒 I D L E X F R TO 一般錄音 須先預設一錄音可程式鍵 (" 功能 " 鍵 按 "67"), 使用者在內 / 外線開始通話或通話 中按下此可程式鍵即可進入錄音準備 ( 紅燈直亮 ) 當系統開始正式執行錄音時來 電指示燈將轉變成綠燈閃爍 再按一次 " 功能 " 鍵 按 "67" 或按 " 保留 " 鍵即可結束錄 音 內 / 外線通話中 按可程式鍵 ( 或按 " 功 RECORDER SETUP 能 " 鍵 按 "67") 開始錄音 ( 綠燈閃爍 ) 按可程式鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "67" 或按保留鍵 ) 結束 * RECORD I NG * 註 : 錄音鍵紅燈亮表示系統與語音信箱連線中, 正式連線成功後則轉為綠燈開始錄音 若不需要此筆錄音留存, 請再按一次錄音鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "67") 13.4 同步錄音 系統可規劃部份話機有同步錄音功能, 話機設有此功能時, 當撥接內 / 外電話, 系統將自動與語音信箱連線並錄音, 如使用者認為該通電話需要錄音留存, 只要在電話掛斷前按錄音鍵即可, 如不須錄音則於掛斷電話後, 自動將該通錄音清除 接聽或使用內 / 外線電話 系統自動與語 EXT 201 SPE A K 音信箱連線 ( 若連線成功, 錄音鍵及來電指示燈紅燈閃爍 ) 確定錄音按 " 錄音 " 鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 * RECORD I NG * 按 "67") 結束掛斷電話 -36-

37 13.5 留言側聽 當使用者已將來電跟隨至語音信箱, 如有電話被跟隨至信箱留言時, 系統將自動以閃燈及嗶兩聲提示原話機, 原話機在設定時間內可選擇側聽或直接接聽 側聽 : 話機留言燈快閃並嘟兩聲 MONITOR VM CAL L 按留言燈鍵 ( 或按 " 功能 " 鍵 按 "64 yes n o ") 按 "F1" 鍵 聽取正在留言聲音 F 1 F 2 F 3 註 : 如在超過允許側聽設定時間, 則留言燈由閃爍轉為熄滅 接取 : 話機留言燈快閃並嘟兩聲 操作 MONITORING 留言側聽中 按 "F1" 鍵 與留言者 answer ex i t 直接通話 F 1 F 2 F 3 退出側聽 : 話機留言燈快閃並嘟兩聲 MONITORING 操作留言側聽中 按 "F3" 鍵 掛聽 answer ex i t 筒 F 1 F 2 F 3-37-

38 十四. 總機分機操作功能 14.1 系統服務時段變更 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#0" T E NA NT GROUP : _ 輸入系統群碼 1(1~3) bksp save chg 按 save(f2) 輸入總機分機密碼 PSWD :_ ( 密碼請參考程式設定手冊 ) bksp show chg 正確按 show(f2) 按 show(f3) SVC MODE CHANG E back nex t sho w 按變更按 chg(f3) SERV I CE : DAY 預設值為 DAY chg 註 : 可變更內容有 :DAY( 日間時段 ) NOON( 午間時段 ) NIGHT( 夜間時段 ) TIME( 隨系統自動切換 ), 離開提掛聽筒 14.2 自動總機錄音 提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#0" T E NA NT GROUP : _ 輸入系統群碼 1(1~3) bksp save chg 輸入總機分機密碼 PSWD :_ 正確按 show(f2) bksp show chg 按 next(f2) SVC MODE CHANG E back nex t sho w 按 show(f3) AUTO _ A MESSAGE -38- back nex t sho w

39 日間接待語 按 show(f3), 出現 1. DAY GREET I NG back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 2 5 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 錄音按 record(f1) RECORD I NG 結束錄音按 stop(f2) s t o p 聽取錄音按 play(f2) AUTO _ATT NO. : 1 更換語音回路按 chg(f3) p l a y c h g 聽取錄音按 play(f2) PLAY I NG 中止播放按 stop(f2) s t o p 註 : 其餘各段語音依此方式操作 午間接待語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 2. NOON GREET I NG show(f3), 出現 back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 1 2 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 夜間接待語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 3. NI GHT GREET I NG show(f3), 出現 back nex t sho w -39-

40 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 1 5 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 等待回應語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 4. WAIT ING MSG. show(f3), 出現 back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 4 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 錯誤回應語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 5. INVALID MSG. show(f3), 出現 back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 1 2 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 忙線回應語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 6. BUSY MSG. 按 show(f3), 出現 back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 9 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 無人接聽回應語 : 按 " 保留 " 鍵 7. N A NS. MS G. 按 next(f2) back nex t sho w show(f3), 出現 -40-

41 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 9 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 再見回應語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 8. BYE MSG. show(f3), 出現 back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 4 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 離開掛上聽筒 查詢回應語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 9. INQUIRY MSG. show(f3), 出現 back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 1 5 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) 臨時接待語 : 按 " 保留 " 鍵 按 next(f2) 10. TEMP MSG. show(f3), 出現 back nex t sho w 錄音按 record(f1) RECORD T I ME : 1 2 聽取錄音按 play(f2) record play ch g 更改語音秒數按 chg(f3) -41-

42 14.3 臨時模式設定 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#0" T E NA NT GROUP : _ 輸入系統群碼 1(1~3) bksp save chg 輸入分機密碼 PSWD :_ 正確按 show(f2) bksp show chg 按 next(f2) 兩次 SVC MODE CHANGE back nex t sho w 啟動臨時模式按 chg(f3) TEMP. MODE : N 下一項按 next(f2) back nex t chg 註 : 啟動臨時模式後, 自動總機接待語則換為臨時時段語音, 關閉功能更換回 N 14.4 系統簡撥設定 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#0" T E NA NT GROUP : _ 輸入系統群碼 1(1~3) bksp save chg 輸入分機密碼 PSWD :_ 正確按 show(f2) bksp show chg 按 next(f2) 三次 SVC MODE CHANGE back nex t sho w 按 show(f3) SYSTEM SPEED NO. back nex t sho w -42-

43 輸入系統簡撥組碼 (600~699) SPEED. NO. : _ 正確按 show(f2) bksp show chg 出現原有預設值 ( 空值 EMPTY) EMPTY 按 chg(f3) 輸入電話號碼 back nex t chg 說明 : 可輸入範圍 0~9,Τ,#,@,/,P; 每組最多可輸入 20 為串聯簡撥組連續撥號, 輸入方式 :" 功能 " 鍵 按 "1" / 為加入暫切功能, 輸入方式 :" 功能 " 鍵 按 "3" P 為加入暫停功能, 輸入方式 :" 功能 " 鍵 按 "70" 正確按 save(f2) bksp save chg 繼續輸入則再輸入其他簡撥組碼, 離開掛上聽筒 輸入系統簡撥組碼 (600~699) SPEED. NO. : _ 按 show(f2) bksp show chg 14.5 跟隨燈號設定 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "#0" T E NA NT GROUP : _ 輸入系統群碼 1(1~3) bksp save chg 輸入分機密碼 PSWD :_ 正確按 show(f2) bksp show chg 按 next(f2) 四次 SVC MODE CHANGE back nex t sho w -43-

44 跟隨燈號設定按 show(f3) CFW A U X I LAMP 下一項按 next(f2) back nex t sho w 輸入分機號碼按 show(f2) SHOW E X T : _ bksp show chg 更改按 chg(f3) EXT 201 : Y 下一分機按 next(f2) back nex t chg 註 :Y 為亮來電燈,N 為不亮燈 14.6 旅館總機功能 此功能必須在第三大項中 HOTEL ENABLE 設 Y, 系統才能操作 不提聽筒 按 " 功能 " 鍵 按 "7#" PSWD :_ 輸入總機分機密碼 bksp show chg 正確按 show(f2) F 1 F 2 F 3 輸入分機號碼 EXTENSION :_ 正確按 show(f2) bksp show chg 出現 EXTENSION : 20 2 i n o u t c l e a n a. 如作訂房 (CHECK IN), 按 in(f1), 同時中繼台分機對應鍵亮綠燈, 並開放外線使用 b. 如作退房 (CHECK OUT), 按 out(f2), 同時中繼台分機對應鍵閃綠燈, 並將外線鎖住不允用 c. 如作房間清理, 按 clean(f3), 同時中繼台分機對應鍵燈滅 可連續設定其他分機, 如設定完成後, 掛上聽筒即可退出 -44-

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