(1) 放在正文前的插图一般直接排在扉页之后 (2) 正文中的插图和表格一般遵循先见文字后见图表的原则, 要做到图 ( 表 ) 跟文走先文后图 ( 表 ) 图( 表 ) 文紧靠图表不宜离文字太远, 尽量避免跨节跨页编排 (3) 图表应编序号, 可全书排序, 亦可按章分别排序按章编号时, 章

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罡柏
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1 浙江大学出版社学术著作交稿须知 ( 人文社科类 ) 一总体说明 1. 书稿内容应符合国家新闻出版总署关于学术著作出版的相关要求, 体现科学性原创性和先进性, 资料和数据引用必须准确可靠 2. 著作内容不得侵犯他人著作权 ; 引用介绍评论他人作品, 包括内容资料数据图表时, 应注明出处取得许可 3. 稿件篇章观点正确结构合理, 论述科学语句通顺, 引文规范, 图表符合制作要求, 符合齐清定原则齐指书稿要件 ( 扉页目录正文参考文献附录索引和图稿等 ) 内容齐全 ; 清指稿面整齐清楚, 标注明确易辨, 图表绘制清晰 ; 定指文图内容已确定, 不存在遗留问题, 无需再作较大增删和修改 4. 交稿时原则上要求提供打印纸质稿件, 并提供与该打印稿内容一致的电子文档 ( 一般用 word 格式, 如用其他软件排版, 请提前与责任编辑确认如有图片, 则应同时提供清晰度在 300DPI 以上的电子文档 ) 二文本要件 ( 一 ) 扉页扉页正确完整书写以下内容 :1. 书名 ( 含副书名 ): 正副书名间用冒号或破折号, 原则上须同时提供英文书名 ;2. 卷 ( 册 ) 序号 : 一般采用汉字数字, 并加括号 ;3. 著作者姓名 ; 4. 著作方式 ( 著编著编主编等 ) ( 二 ) 序 ( 可选 ) 此处指由他人撰写的, 对本书内容意义等作阐发或议论的文章序可为读者提供图书的有关背景信息 ( 三 ) 前言 ( 或称绪论绪言等 ) 前言由作者本人撰写, 主要介绍书稿写作背景研究特点内容创新以及框架结构等, 也可介绍编写分工或致谢等 ( 四 ) 目录列入目录的标题级数视图书篇幅大小复杂程度不同而定, 一般列篇 ( 或部分 ) 章节三级标题一级标题顶格, 以下各级标题依次缩进两格目录之前的序一般不列入目录, 正文后的参考文献附录索引等均应列入 ( 五 ) 正文 1. 标题与序号人文社科类图书标题与序号原则上采用中文标示 2. 文字正式出版物应遵守出版物汉字使用管理规定简化字总表现代汉语通用字表等国家有关规定正确使用文字出版物在使用外国人名地名时, 应尽量遵照使用现有的通用译名或约定俗成的译名, 做到全书统一正文文字原则上采用 5 号宋体排版 3. 标点符号和数字出版物使用标点符号和数字应遵守 GB/T 标点符号用法 GB/T 出版物上数字用法等国家有关规定 4. 插图表格 1

2 (1) 放在正文前的插图一般直接排在扉页之后 (2) 正文中的插图和表格一般遵循先见文字后见图表的原则, 要做到图 ( 表 ) 跟文走先文后图 ( 表 ) 图( 表 ) 文紧靠图表不宜离文字太远, 尽量避免跨节跨页编排 (3) 图表应编序号, 可全书排序, 亦可按章分别排序按章编号时, 章号与顺序号间应用脚点. 分开图表的题号与题文之间应空一格, 题号一般用 5 号宋体, 排在图表的中轴线正下方 ; 图表文字一般用小 5 号宋体 ; 图表的注一般用小 5 号宋体, 排在图表正下方 (4) 表格跨页时, 原则上要在表的右上角注明续表两字, 表头需重排 (5) 表格一般采用三线表 ( 即左右不加边线 ), 各栏标注应齐全, 若所有栏的单位相同则可将该单位标注在表的右上角 ; 表中内容填写齐全 5. 地图书稿中的地图应以国家权威地图测绘部门出版的最新中华人民共和国地图中华人民共和国分省地图世界地图中国历史地图等为标准, 并严格遵守公开地图内容表示若干规定公开地图内容表示补充规定 ( 试行 ) 等国家规定中国政区全图或中国南部地图海南省地图不得漏绘南海诸岛 ; 中国政区全图中国东部地图台湾省地图不得漏绘钓鱼岛黄岩岛和赤尾屿等 ; 香港澳门和台湾地区要正确标注 6. 注释注释是对作品中的词语内容引文出处等所作的补充解释或说明注释一般采用脚注 ( 页下注 ) 形式, 编码符号为 :1 2 3 或 1 2 3, 以上角的形式排在引出脚注的文字后, 并且每页重新编, 注文放在当前页的底部, 回行齐肩在对正文内容进行补充说明或解释时, 注释应力求客观准确详实引用的文献, 按其在正文里出现的先后依次分条编上序号, 标注在正文相应的文献著者的右上角, 如果正文里未提著者而只提到有关内容, 则标注在其内容相关文句末尾的右上角在对正文引文出处作说明时, 注释应参照参考文献著录规则, 注明文献来源和具体页码 ( 或版面 ) 7. 公式社科类图书常见的公式大致分为两种, 一种是简单的无上下叠加的简式, 可随文排出, 另行前空两格 ( 可不居中 ); 一种为有叠加的复杂公式, 一般与正文间上下加空一行或半行, 另行居中排, 字号一般用小 5 号宋体 ( 六 ) 参考文献参考文献是为撰写或编辑著作而引用的有关文献信息资源, 是学术研究依据的重要体现, 对研究内容起到支持强调和补充作用参考文献应力求系统完整准确真实在书稿中引用参考过的文献资料, 包括观点出处和引文出处, 都须列入参考文献参考文献的来源包括 : 正式出版物 ( 图书期刊论文集报纸 ) 会议文献专利文献网络内容等参考文献一般可按著作者姓氏拼音顺序进行排序参考文献的编排格式如下 ( 详见 GB/T 文后参考文献著录规则 ): 专著 ( 包括译著 ): 作者. 书名 ( 包括副书名 ). 版本 ( 第一版应略去 ). 出版地 : 出版者, 出版年作者. 文章名. 论文集编者 // 论文集名. 出版地 : 出版者, 出版年原著者译名. 出版物译名. 原著出版年. 译者译. 出版地 : 出版者, 出版年刊物 : 作者. 文章名. 刊物名称, 出版年, 卷 ( 期, 部分 ) 报纸 : 2

3 作者. 文章名. 报纸名称, 年 - 月 - 日 ( 版面 ) 网页 : 著者. 文章名. 网页. 下载年 - 月 - 日专利 : 专利者. 专利名称. 专利号. 出版年 ( 七 ) 附录 ( 可选 ) 附录是作为正文的补充, 并不是必需的附录包括与正文相关的文章文件年谱图表大事记等, 视正文需要而定, 一般与正文无关的内容不附 ( 八 ) 索引索引是指向文献或文献集合中的概念语词及其他项目等的信息检索工具, 有助于学术内容的检索引证交流和传播索引的编制应力求实用简明便捷完备索引条目由作者提炼索引条目应当是书中比较具体地论述了的, 有一定参考价值的名词 ( 专业术语概念地名人名等 ) 和主题词作者可参照汉语主题词表中国分类主题词表等词表和工具书选取索引条目索引条目原则上按首字汉语拼音排序索引条目应尽量统一用中文一般采取名词与主题词混合编排索引而不分列专门索引 ( 九 ) 后记或跋 ( 可选 ) 一般排在全书最后 3

4 示例 (# 表示空格 ) ( 上空二行, 另面起 ) 第一章 # 绪论 BT1: 三号黑体, 居中占三行一 # BT2: 四号宋体, 居中占三行一 # BT3: 五号黑体, 顶格占二行 ( 正文五宋 ) ##( 一 ) BT4: 五号楷体, 缩二格占二行注意无句号注意脚点 ##1. 五宋缩二格占一行注意无句号 ##(1) 注意句号接排正文 ##1 去边框注意句号接排正文表题 5 宋, 居中, 置于表格上方表 1.1# ( 表文小 5 号 ) ## 注 :1) 2) 去边框表注均小 5 号图文小 5 号注 : 物理量与单位间用 / 隔开, 如 t/min 图 1.1 图题 5 宋, 居中, 置于图下方公式符号用斜体, 上下脚标要清楚, 居中排 : A = Bm + C n (1.1) 式中 :A ; B ; C 公式编号, 靠右边排注意冒号 4

5 浙江大学出版社学术著作交稿须知 ( 科学技术类 ) 一总体说明本须知以国家新闻出版总署图书质量管理规定为依据, 参照各相关国家标准拟定书稿内容应符合总署关于学术著作出版的相关要求, 体现科学性原创性和先进性, 资料和数据引用必须准确可靠著作内容不得侵犯他人著作权 ; 引用介绍评论他人作品, 包括内容资料数据图表时, 应以注引或参考文献方式注明出处, 必要时取得授权文件 1. 全部文本需用电子文档形式 (Word 或 Latex 格式 ) 交付 2. 全文格式层次统一, 清楚即可, 出版社有专门的排版人员和排版软件进行排版 3. 各章图按序号另存为单独的文档黑白照片图, 要求精度在 300dpi 以上 ; 彩色图片精度 600 dpi 以上, 可采用 TIFF JPG EPS 或 PDF 格式如果使用 Visio Origin Excel AutoCAD 或 Coreldraw 等软件制作的图表, 需提供原始可修改的文件 4. 写作过程中, 请尽早提交一个样章责任编辑应确认稿件是否符合要求, 并提供需要的指导和帮助二文本要件所有提交稿件需具备以下要素 ( 一 ) 扉页应包括书名所有与封面一致的作者名 ( 二 ) 题词致谢项目说明可以空缺 ( 三 ) 序由其他专家撰写, 主要评价本书或相应研究及其成果在学术领域内的意义地位和影响力可以空缺 ( 四 ) 前言由作者本人撰写, 主要介绍本图书写作背景主要内容架构, 以及特色 ( 五 ) 作者清单 ( 主编类型的书 ) 包括所有参与作者的姓名及其单位 ( 六 ) 三级目录对于多作者参与的应于相应目录后注明姓名 ( 七 ) 正文除文字图表内容外, 还需包括各章参与作者信息主题词摘要参考文献 ( 八 ) 索引主要为读者和其他研究者而编制, 方便对书中重要内容概念的检索和引用 ( 九 ) 附正文以外的补充性材料可以空缺 ( 十 ) 延伸阅读指相关链接信息可以空缺 ( 十一 ) 可用于封四或其他宣传的内容简介 200 字以内, 主要介绍文本特色及创新性内容, 可以据实使用第一次创新发现等宣传用语 5

6 三文本部分要件说明 ( 一 ) 正文 1. 章节编号原则上章节编号以阿拉伯数字为序, 章节之间以下圆点隔开, 如 : 四级以下需列序号的可以 1) (1) 顺序编排, 或以英文字母顺序编排, 如 a a) (a) 顺序编排, 全书统一 2. 标题标题文字应简洁, 尽可能避免使用标点符号多作者参与的图书, 每章章名后需列出本章参与作者姓名与单位 3. 摘要 (100 字以内 ) 本章内容简介, 主要用于数字版图书的检索与引用 4. 主题词反映本章主要内容或创新性前沿性特色的词汇 (5~10 个 ) 5. 图表 (1) 图表排序 : 正文中的插图和表格按先见文字后见图表的原则编排, 根据章节顺序编号, 编号方式可选择以下两种之一 : 第一种 : 图表不多的情况, 可以按章排序, 如第 3 章第 2 图, 标示为图 3.2 ; 第 3 章第 2 表, 标示为表 3.2 第二种 : 图表多的情况, 可按章 - 节排序, 如第 4 章第 4.5 节中第 3 图, 标示为图 ; 第 3 章第 3.2 节第 1 表标示为表无论选用何种排序, 各章图表均应按序号引用 (2) 图表要求 : 每个图表都要有清楚描述图表内容的图题或表题 ; 表格应使用三线表 ; 对图表的说明应紧附于图题或表格之后, 文字简洁明了若文字过长, 应设法在正文文字中表述 (3) 引用图表 : 引用他人或作者本人已经发表的图表时, 应获得原版权方的授权, 并在图表的最后给出版权许可说明文字, 如 Fig.4.8. Prognostic value of tumor MVD on postoperative recurrence. Copyright(2002),with permission from the Amarican Society of Clinical Oncology 如果原著作权人未作特别要求或引用改编自之前的出版物, 可在图题和标题处做参考文献标引, 并按统一编写格式将图表的出处按本章序列列于章后参考文献 6. 变量与公式以国家标准有关量单位和符号的一般原则 (GB ) 为依据, 文字公式图表等中的变量均用斜体, 如 x; 向量或矩阵需用黑斜体, 如 x 简单的公式, 如 x+y=z 可以串文排, 复杂的或多层公式另起行居中排 7. 缩写当名词术语用英文缩写字母或中文缩略语表示时, 除专业领域熟知的缩略语, 如 CPU, 和没有歧义的词汇外, 应在第一次使用时给出全称, 如 Organization for Economic Co-operation and Development (OECD) 或经济合作与发展组织 ( 简称经合组织 ) 8. 数字按照国家标准, 除了小于 10 和句首的数字可以用中文数字表示外, 其他用阿拉伯数字表示科技类书稿除了表示分类的数字可用中文表示, 如可分为五类, 可统一用阿拉伯 6

7 数字表示 9. 标点符号以国家标准标点符号用法 GB/T 为依据使用 10. 地图以国家权威地图测绘部门出版的最新中华人民共和国地图中华人民共和国分省地图世界地图中国历史地图等为标准, 严格遵守公开地图内容表示若干规定公开地图内容表示补充规定( 试行 ) 等国家规定 11. 参考文献凡正文引用或参考的概念语句图表均应注明出处文字部分的参考文献标注形式可以采用以下两种通用标注方式 : (1) 正文以上脚标数字外加方括号形式按章标引排序, 如 [1] [5-9], 并统一按附录参考文献标准格式列于章后 (2) 正文以作者, 年份形式随文标引, 章后按本章引用的全部文献作者姓首字母按拼音字母排序, 内容按附录参考文献标准格式 ( 二 ) 索引书后索引是学术著作不可或缺的组成部分, 以各章主题词的提取和编制为主恰当的主题词提取能够反映书稿的学术框架理念和创新, 方便读者和研究者及时浏览到作者和本书的信息主题词可以依据章节顺序, 按每章或每节或重要观点提取单词, 分别标注第一次和重要出处的章 ( 节 ) 页码 3~5 个四附录 : 参考文献格式参考文献的主要作用是对原作者工作的尊重, 有些是自己研究成果的依据, 同时方便信息再次查找参考文献格式按类别全文统一, 按章排序多作者署名情况, 原则上不超过 3 人, 超过 3 人者在第三人姓名之后以, 等. 或,et al. 结束以下给出一些常用参考文献格式 1. 期刊论文 : 姓名. 作品名. 出版者, 出版时间, 卷 ( 期 ): 起止页码例吴健, 吴朝晖, 李莹等. 基于本体论和词汇语义相似度的 Web 服务发现. 计算机学报, 2005, 28(4): 例 Granovette M S. The strength of weak ties. American Journal of Sociology, 1973, 78(6): 图书 : 姓名. 书名 ( 版次 ). 出版地 : 出版者, 出版时间例吴朝晖, 邓水光. 工作流系统设计与关键实现. 杭州 : 浙江大学出版社,2006 例 Marc S. Understanding terror networks. Philadelphia: University of Pennsylvania Press, 论文集 : 姓名. 论文名. 主编者. 论文集名. 出版地 : 出版者, 出版年 : 起止页码. 例王强. 藻胆体的三级分裂和共价稳态. 匡廷云, 卢从明, 张立新. 第 15 届国际光合作用大会论文集. 杭州 : 浙江大学出版社,2012: 报纸 : 姓名. 文章名. 报纸名称, 年 - 月 - 日 ( 版面 ) 例赵路. 好奇号土壤全分析发现碳化合物. 中国科学报, (2) 5. 网页 : 姓名. 文章名. 网页地址. 年 - 月 - 日例王飞跃. 从社会计算到社会制造 : 一场即将来临的产业革命专利 : 专利者. 专利名称. 专利号. 出版年例任治国. 可攀船水陆两栖机器人

8 浙江大学出版社学术著作交稿须知 ( 翻译著作类 ) 一文档要求 1. 交稿时原则上要求提供打印纸质稿件, 并提供与该打印稿内容一致的电子文档 ( 一般用 word 格式, 如用其他软件排版, 请提前与责任编辑确认如有图片, 则应同时提供清晰度在 300DPI 以上的电子文档 ) 2. 排版要求 : (1) 纸型 :A4; (2) 字体 : 中文字体 : 宋体 ; 英文字体 :Times New Roman, 字号 : 小 4 号 ; (3) 行间距 :1.5 倍或 2 倍行距 3. 标题 : 一级标题小 2 号, 居中, 占 5 行 ; 二级标题 4 号, 居中, 占 3 行 ; 三级标题小 4 号, 占 2 行 ; 四级标题小 4 号, 占 1 行 4. 图表随文图表位置应与正文中所述相对应, 一般应在同一页上 (1) 图稿 : 图稿大小要合适, 图小于版心一半时应串文排图与正文间留一行空白图题在图下居中 (2) 表格 : 表格一般采用三线表, 表题在表上方, 居中 5. 有多位作者参与书稿录排工作时, 应事先做好版心设置标题正文格式专业符号以及图形符号等统一工作 6. 在翻译之前, 译者应当先将索引译出, 改成译名对照表, 在翻译中不断对照, 以保证译名的统一 7. 原则上, 参考文献不译, 索引译, 注释译, 文献以及陌生人名不译二目录和标题 1. 列入目录的标题级数视图书篇幅大小复杂程度不同而定, 一般列篇 ( 或部分 ) 章节三级标题一级标题顶格, 以下各级标题依次缩进两格 2. 目录之前的序言前言一般不列入目录, 书后的文献附录索引等均应列入目录 3. 根据书稿内容需要和分量轻重, 安排适当的标题层次力求标题层次分明, 结构体例前后统一每篇每章应另页写起篇章节题写在另行居中或顶格, 题序和题名间空一格不同层次尽量用不同序号三名词和名称 ( 包括人名地名机构名称地图 ) 1. 科技图书中的外国人姓名, 一般采用直接使用原文的方法一些公众熟知的外国人名 ( 如牛顿爱因斯坦门捷列夫达尔文等 ) 只须按通用标准译法写出译名即可有些已有通用译名的外国人姓名, 也采用习惯译法, 不要随意改译已有习用中译名的知名科学家和知名人士, 必须遵从其习惯名称, 不要简单音译例如, 贝尔纳 (Claude Bernard) 白求恩 (Henry Norman Bethune) 南丁格尔(Florence Nightingale) 2. 如果同一书中出现同姓的人, 则在姓的中译名前面加上各自名字的首字母加脚点, 如 "J.W. 德雷珀 (J.W.Draper) 和 H. 德雷珀 (H.Draper)" 3. 以姓氏命名的定律定理原理, 要采用中文通用译名 4. 我国县以上地名以最新权威测绘部门出版的中华人民共和国行政区划简册为准, 其他地名根据地图出版社的最新中华人民共和国 ( 或分省 ) 地图集或中国地名录的 8

9 地名为准外国地名按中国地名委员会编外国地名译名手册 ( 商务印书馆 ) 翻译外国地名译名手册未收入的地名可按世界地名录 ( 中国大百科全书出版社 ) 译出上述两手册未收入但有习惯译名的采用习惯译名地名的处理往往涉及民族政策和外交政策, 必须慎重对待对于非洲亚洲的地名, 尤须密切注意形势发展, 以最近资料为依据 5. 地图 : 引图注明出处书稿中涉及使用地图的, 应遵守地图审核管理规定公开地图内容表示若干规定公开地图内容表示补充规定 ( 试行 ) 等国家规定四数字出版物上数字用法应遵守出版物上数字用法的规定等国家标准如遇特殊情形不便按规定而必须灵活变通时, 应做到 :1 得体, 符合一般习惯 ;2 自成体系, 局部保持相对统一五外文字母的字体在科技书刊中经常出现表示计量单位和物理数学化学生物学的字母, 相同的字母排成不同的字体 ( 正体斜体等 ) 表示不同的含义, 可参照 GB GB GB3102.1~ 等国家标准执行六参考文献参考文献是为撰写或编辑著作而引用的有关文献信息资源, 是学术研究依据的重要体现, 对研究内容起到支持强调和补充作用参考文献应力求系统完整准确真实在书稿中引用参考过的文献资料, 包括观点出处和引文出处, 都须列入参考文献参考文献的来源包括 : 正式出版物 ( 图书期刊论文集报纸 ) 会议文献专利文献网络内容等参考文献一般可按著作者姓氏拼音顺序进行排序引用有两个以上同姓的著者的外文文献时, 则著者要加名字的缩写, 但不必加缩写点翻译书的参考文献较多时, 可用原书照相制版, 格式也就随原书了参考文献的编排格式如下 ( 详见 GB/T 文后参考文献著录规则 ): 专著 ( 包括译著 ): 作者. 书名 ( 包括副书名 ). 版本 ( 第一版应略去 ). 出版地 : 出版者, 出版年. 作者. 文章名. 论文集编者 // 论文集名. 出版地 : 出版者, 出版年. 原著者译名. 出版物译名. 原著出版年. 译者译. 出版地 : 出版者, 出版年. 刊物 : 作者. 文章名. 刊物名称, 出版年, 卷 ( 期, 部分 ). 报纸 : 作者. 文章名. 报纸名称, 年 - 月 - 日 ( 版面 ). 网页 : 著者. 文章名. 网页. 下载年 - 月 - 日.. 专利 : 专利者. 专利名称. 专利号. 出版年. 七注释 1. 译文注释体例通常与原文注释体例保持一致, 或注于当页末, 或注于章末, 或注于全书末注码一般采取圈码, 如 12 3, 也可采用方括号码, 如 [1][2][3] 但在译者说明或译者注第一次出现时应加以说明 9

10 2. 译者注 ( 指中译注 ) 应与原文注释相区别, 一般为页下脚注, 并以特殊标记, 如用星号 * 标出如在注文后加译者注, 结尾不加句号 3. 注释中的说明性文字必须译出, 参考文献的注释可采用两种处理方式 : (1) 全部译成中文, 但在作者和书名第一次出现时, 应加附原文如 :2 彼得德鲁克 : 公司的概念 (Prter Drucker,The Concept the Corporation), 伦敦, 布莱克威尔,1964 年, 第 2 卷, 第 135 页或 :5 J. 格雷 : 正义和法律, 载哈佛法律评论 (J.Gray, Justice and the Law,Harvard Law Review), 第 37 卷, 第 1074 页当作者和书名第二次出现时, 则不加原文如 :2 彼得德鲁克 : 公司的概念, 伦敦, 布莱克威尔,1964 年, 第 2 卷, 第 135 页或 :5 J. 格雷 :" 正义和法律 ", 载哈佛法律评论, 第 37 卷, 第 1074 页 (2) 全部不译成中文如 :2 Peter Drucker,The Concept of the Corporation,London, Blackwell, 1946,vol.2,p.135. 或 :5 J.Gray,"Justice and the Law",Harvard Law Review,Vol.37, p 八索引索引按原书索引译出是否分列专门索引 ( 如人名索引主题索引 ), 以原书为准译者须在翻译中以边码的形式附上原书页码以原书每页末一行文字为准, 在对应的译文后注明边码电子文本可使用 Word 批注功能注明边码, 或直接加括号写出边码索引条目形式为原文后加括号注明译文条目后列原书页码, 可按原书索引照抄条目和页码以逗号隔开 10

11 浙江大学出版社学术著作交稿须知 ( 外文类 ) (Manuscript Guidelines for Authors) Structure All the manuscript submitted should include the following items: (1) Cover page: including book title, full name(s) of author(s), and affiliations, both in English and Chinese. (2) Dedication, Acknowledgements and/or Program Description (If necessary). (3) Foreward (If necessary): usually written by a prominent outside authority to place the book in the context of its field. (4) Preface: to provide an overview of the book, its organization and unique appeal. (5) List of authors or contributors: with affiliation details and short biographies, if desired. (6) Contents: 3rd hierarchy is sufficient. (7) Main text (for each chapter) a) Chapter title: with contributor(s) names and affiliations if it is a contributed title. b) Abstract ( words): to provide a brief summary of the chapter theme and content. c) Keywords (5 10 words or phrases): to describe the contents of a chapter, or would likely be used by someone searching for the specific information provided within the chapter. d) Main text: number and refer to each figure and table sequentially, e.g., the fifth figure in chapter four would be Figure 4.5., and save figures and tables in separate files with the same file name in the text. e) References: those works cited in the text. Ensure your listings are complete in the information they provide and use Harvard style. (8) Index. (9) Appendices (If necessary): supporting material or material for inclusion that is beyond the scope of the main text. (10) Further reading (If necessary): to refer the reader to further information sources not directly referenced. (11) Permissions: if you reproduce previously published material, or material from the Internet, written permission must be obtained from the copyright holder for re-use in both print and electronic formats, and for all future editions of your work. Main Text (1) Please do not save your entire book as one file. Save each element (preface, chapter, appendix, etc.) as a separate file with a logical file name, excluding spaces or special characters, e.g. ch001.doc, ch002.doc. 11

12 (2) Keep your presentation simple and consistent. Do not attempt to style your manuscript to make it look like a final typeset, printed book. (3) If you intend to prepare your material using software other than Microsoft Word or Latex, please consult the editor before you start writing. (4) Use consistent formatting (e.g. bold, font size) across the manuscript to indicate different heading levels, e.g. First level heading Second level heading Third level heading (5) Generate equations using MathType and import these individually into your text, or else create using MS Equation Editor in Word. (6) Text boxes can be used to highlight key information and should be numbered sequentially, e.g., Box 1.1, 1.2. Use simple formatting to differentiate text box contents from main text, not the Text Box facility in Word. (7) Avoid the use of cross-references and footnotes unless absolutely necessary. Figures and Tables (1) Each figure and table must have a title that describes its contents. The title should be understandable without reference to the text. (2) Identify figures and tables within the text by figure or table number as often as possible, e.g. as you can see in Figure 7.9 (Tables 1.1 and 1.2, Figs ) rather than in the next figure (table) or as you can see above. (3) Format. Acceptable file types are TIFF, JPG, EPS and PDF. As to figures that are created by Visio, Origin, Excel, AutoCAD, Coreldraw, etc., please supply original files that can be edited. The magnification of figures should be expressed by scale bars. (4) Resolution. All images should have a resolution of at least 300 dpi; for 4-color artwork, it should be 600 dpi. (5) Data sources. References for tables should be given in full and will be placed in the footnotes to the table, not in the title. (6) Tables should contain three horizontal lines. Do not use vertical lines. Variables and formulae (1) Variables, regardless of the context (formula, figure or table), should be in italics (e.g., x 1 ); if a variable represents a vector or a matrix, it should be in italics & bold (e.g., x 1 ). Numerals and operators should never be italicized unless they are components of a variable. (2) Authors are encouraged to import symbols and simple equations using normal text and fonts, e.g., α (not ) for a minus. 12

13 Referencing (1) Reference citation: the basic form of the author-date in the text consists of the author s last (family) name, a comma, and the year of publication of the work. For example, one author: (Vandermeer, 1990); two authors: (Sun and Wang, 2000; Cao and Xu, 2001); three or more authors: (Moons et al., 1997; Schlag et al., 2000a; 2000b). (2) Reference list: provide complete information in Harvard style in English and lists in alphabetical order of authors surnames. For a reference published other than in English, the language used should be noted at the end of the reference, e.g., (in Chinese). (3) References with more than 10 authors must list the first 10 authors, followed by et al. The publisher and place of publication should be given for a book or proceedings. The DOI (refer to should be provided if it is available. (4) Examples: a) For journal articles: Tanner, N.A., Wait, J.R., Farrar, C.R., Sohn, H., Structural health monitoring using modular wireless sensors. J. Intell. Mater. Syst. Struct., 14(1): doi: / x b) For proceedings: Gorini, S., Quirini, M., Menciassi, A., Permorio, G., Stefanini, C., Dario, P., A Novel SMA-based Actuator for a Legged Endoscopic Capsule. First IEEE/RAS-EMBS International Conference on Biomedical Robotics and Biomechatronics, Pisa, Italy. October 28 November 1, IEEE, Piscataway, USA, p (doi: /biorob ). c) For whole books/monographs or chapters in edited books: Gregersen, H., Biomechanics of the Gastrointestinal Tract. People s Medical Publishing House, Beijing, China, p (in Chinese). d) For theses: Rizvi, U.H., Combined Multiple Transmit Antennas and Multi-level Modulation Techniques. MS Thesis, Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden. e) For reports: Sweeney, L., Uniqueness of Simple Demographics in the U.S. Population. Technical Report No. LIDAP-WP4, Laboratory for International Data Privacy, Carnegie Mellon University, PA. f) For preprints: Wu, Z., An, Y., Wang, Z., Yang, S., Chen, H., Zhou, Z., Mai, S., Study on zoelite enhanced contact-adsorption regeneration-stabilization process for nitrogen removal. J. Hazard. Mater., in press. (doi: /j.jhazmat ). g) For a standard: ISO :1982. Steels Classification-Part 1: Classification of Steels into Unalloyed and Alloy Steels Based on Chemical Composition. International Organization for Standardization, Geneva. h) For a patent: Cookson, A.H., Particle Trap for Compressed Gas Insulated Transmission Systems. US Patent i) For a Website: University of Sheffield Library, Citing Electronic Sources of Information. University of Sheffield. < (accessed ). j) For e-publication: Kampf, S.K., Salazar, M., Tyler, S.W., Preliminary investigations of effluent drainage from mining heap leach facilities [Online].Vadose Zone J., 1: Available from: < 13

14 Style Conventions (1) Abbreviations: when a term appears for the first time in the Abstract or in the formal text, it should be expanded, with its abbreviation in parentheses following immediately: epidermal growth factors (EGFs). (2) Numbers: when numbers are below 10 or numbers above 10 are in the same sentence, or are the first word of a sentence, use words number, otherwise, use Arabic numbers. Use the form 3 March 2010 (not 3rd March 2010). (3) Percentage: use Arabic numerals plus the symbol %, for example, 30%, except at the beginning of a sentence, for example, en percent of (4) Punctuation: for clarity and consistency, always put a comma before and in a series: The inhibition increased by 10%, 22%, and 29%. Permission (1) If you reproduce previously published material, written permission must be obtained from the copyright holder (usually the publisher, not the author) for both print and electronic formats of the Work. (2) Please note that it is the Author s responsibility to obtain permission to reproduce any copyrighted material. Please consult your editor if there is any problem. Submission (1) Please submit a sample chapter following these guidelines as early as possible in your writing. We will evaluate the chapter and make any necessary suggestions to assist smooth production of your book. (2) At final delivery, be that in batches or as a complete manuscript, your material must be in final form. Further alterations will not be possible once the material has been put into production. (3) Discuss any required change to the number of words or figures originally agreed as early as possible with your editor. (4) Please let your editor know immediately if you are unsure about or envisage any delay in your delivery schedule. 14

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