第一課 簡介 文字方塊 A. LibreOffice 是甚麼 Apache OpenOffice 和 LibreOffice 都 是 開 放 源 碼 的 辦 公 室 軟 件 而 LibreOffice 可算是 OpenOffice.org 的分支 經過十年的發展 OpenOffice.org 商標曾

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1 聖公 會 仁 立 紀 念 小 學 電 腦 科 簡報製作入門 目 錄 第一課 簡介 文字方塊 P.2 第二課 圖形㈠ P.6 第三課 圖形㈡ P.11 第四課 版面設定 P.15 第五課 自訂動畫 P.19 第六課 聲音 影片 P.22 第七課 頁面控制 P.27 第八課 匯出 展示簡報 P.29 最後更新日期 2013 年 7 月 28 日

2 第一課 簡介 文字方塊 A. LibreOffice 是甚麼 Apache OpenOffice 和 LibreOffice 都 是 開 放 源 碼 的 辦 公 室 軟 件 而 LibreOffice 可算是 OpenOffice.org 的分支 經過十年的發展 OpenOffice.org 商標曾經一度歸入 Oracle 公司名 下 2010 年 一群 OpenOffice.org 開發者為了避免受 Oracle 所限 另組 The Document Foundation 推出 LibreOffice 後來 Oracle 也 放棄 OpenOffice.org OpenOffice.org 改名為 Apache OpenOffice. LibreOffice 的名稱由兩個名稱組成 Libre 是法文或西班牙文 意思是 是英文的 free 自由 Office 就是英文的辦公室 LibreOffice 的讀 音可以在 Google 翻譯中找到 en LibreOffice LibreOffice 的 主 要 工 具 包 括 有 文 字 文 件 Writer 試 算 表 Calc 簡報 Impress 繪圖 Draw 和資料庫 Base 官方網站如下 除了官方網站可下載 LibreOffice 外 同學也可以在學校網頁電腦科版 面中下載 B. 簡報製作工具 簡報製作工具的用途 是把文字 圖片 聲音 甚至影片等素材 加 到一個簡報文件 目的是協助演講者傳達信息 有時也會直接傳達信 息 世界上最多人使用的簡報製作工具是 Microsoft PowerPoint 此外 還 有 LibreOffice OpenOffice 的 Impress Google Docs 的 Presentation iwork 的 Keynote 等 都是較多人使用的簡報軟件 隨著手機及平板電腦的興起 將來會有更多簡報軟件湧現 Windows 及 Microsoft Office 很難在未來繼續獨大 P.2

3 C. 認識 LibreOffice Impress 的工作介面 在 Windows 的程式集開啟 LibreOffice Impress 或開 啟 LibreOffice 後 在功能 表選 檔案 新增 簡 報 就會出現一個對話 方塊 同學只需要按 建 立 的按鈕 就會出現一 個預設格式的簡報版面 ① ② ③ ⑥ ⑤ ④ Windows 7 色彩為 Basic 的 LibreOffice 4.1 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 功能表 標準 工具列 線條與充填 工具列 繪圖 工具列 投影片窗格 工作窗格 按 LibreOffice 可能將會以一個 側邊欄 取代現在的 工作窗格 其實 4.1 版本已經可以在 選項 中開啟這功能 以上幾個工具列或窗格都是很重要的工具 如果不慎關閉了 可以在 功能表的 檢視 中重新開啟 如果 工作窗格 關閉了 可以在功 能表選 投影片放映 自訂動畫 工作窗格 即可再度出現 P.3

4 D. 工作區放大縮小 Impress 狀態列 右下角 有一個工作區放 大縮小工具 這個工具只是為了方便編輯 版 面大小其實並沒有因調整而改變 一般而言 只要在顯示比例的百分數上按滑鼠右鍵 選 整頁 已經可以適合絕大部份簡報文件 E. 顯示模式 簡報工具有多種檢視模式 同學大部 份時間只需要選擇 一般 模式 已 經很足夠 如果想要一次過瀏覽多 頁 可以使用 投影片瀏覽 模式 F. 加入文字方塊 跟一般文字處理軟件 如 Microsoft Word 不同 簡報軟件 包括 Impress 和 PowerPoint 必須在 文字方塊 內加入文字 一個新開啟的版面已有標題和文字方塊各一個 如果要加入其他的文 字方塊 有以下兩個方法 1) 在 繪圖 工具列中按第六 七顆按鈕 2) 也可以在鍵盤中按 F2 然後拖曳出一個範圍 即可以加入文字 文字方塊有文字橫排和文字 直排兩種 同學應該留意 預設的標題和文字方塊上的文字 按一下 滑鼠加入 不會在放映或列印時出現 G. 文字格式 在文字方塊中處理文字時 線條與充填 工具列就會變為 文字格 式化 工具列 這些的操作方式跟同學學過的文字處理工具大致相近 除了可以調校 文字顏色和挑選字型 並可以對齊文字方塊的左 中 右 P.4

5 F. 調校文字方塊的大小和位置 編輯文字時的外貌 單擊四邊任何一位置後的外貌 這時可以控制大小和移動 文字方塊本身是一個物件 單擊文字方塊四邊任何一個位置 可以看 到四邊的八個點 同學可以透過八個點中任何一點 拖拽出不同的大小 要移動文字方 塊 可以在這八個點出現時 用滑鼠按著四邊任何一個位置 就可以 移動 G. 播放投影片 簡 報 最 重 要 的 功 能 就 是 播 放 ①在 標 準 工具列中按最右邊的按鈕 ➁在功能表 選 投影片放映 投影片放映 ➂或直接按鍵盤的 F5 就可以把投 影片一張一張地播放 H. 儲存檔案 Impress 儲 存 的 檔 案 副 檔 名 稱 是 ODP (Open Document Presentation) 同學可以 ①在功能表中選 檔案 存檔 或➁在 標準 工作列中按 儲存 的按鈕 第一次存檔時必須輸入檔案名 稱及指定儲存位置 第一課完 P.5

6 第二課 圖形 ㈠ A. 插入快取圖案 Impress 的快取圖案可以在 繪圖 工具列中找到 在這個工具列中 選擇一個圖示 然後在投影片內拖曳 就可以把快取圖案加入文件 繪圖時 按著鍵盤的 Shift 圖形就可以保持長闊比例 特別是正方形 和圓形等圖形 這點特別重要 圖案上還可以直接輸入文字 對圖案雙擊 或單擊選取後按鍵盤的 Enter 就可以在圖案上輸入文字 B. 選擇圖案及圖案大小 跟文字方塊一樣 要選擇一個圖案 就要先單 擊一個圖形 單擊後 圖形四邊就會出現八個 圍著它的點 拖曳這個八個點中任何一點 都可以把圖形放 大或縮小 但如果想放大縮小時保留長闊比 八個點都可以放大縮小 但四 角的點 再加上鍵盤的 Shift 才 例 不致變形 就必須按著圖案左上 右上 可以保留長闊比 \ 左下 右下四角的點 拖曳時同時按著鍵盤的 Shift 才能夠保留長闊 比例 C. 快取圖案的格式 快取圖案的格式中 較為重要的是 ①線條寬度 ②線條顏色 ③整個 圖案 區域 的填滿效果 線條寬度 P.6 線條顏色 區域填滿

7 要更改這三項 可以直接應用 線條和充填 工具列中的按鈕 首先 要先單擊選取圖案 讓它的四周出現八個點 然後在 線條和充填 工具列中 選取自己想要的線條寬度 線條顏色和整個圖形的顏色 線條樣式 寬度 顏色 整個圖案的填滿樣式和顏色 旋 對 編 轉 齊 排 除了這個工具列外 選取一個圖案後 按 滑鼠右鍵 也可以從右鍵的功能表找到圖 形格式的選項 1) 線條 線條的樣式 寬度 顏色 2) 區域 整個圖案的填滿樣式 顏色 3) 位置和大小 旋轉 圓角 選取圖形後 對著它按滑鼠右鍵 這裏特別要介紹 區域 的對 話方塊 在 點陣圖 的版 面 有一個 匯入 功能 可 以把自己的圖片匯入 匯入後的圖片 除了可以作為 快取圖案的填滿效果外 亦可 以做整個頁面的背景 這方向 留待第四課再討論 D. 對齊和編排圖案 對齊 的作用是把圖形放在頁面中的甚麼位置 P.7 左 置中 右 上 中 下

8 至於 編排 則是指調整物件由最頂層至最底層的次序 由於每個新增的圖形都會放在最頂層 文件經過多番修改後 這些圖 形的次序就有需要重新編排 透過 編排 可以把圖案編排到不同 的層面 原圖 三角形 上移一層 三角形 移動到最上層 要編排圖形 先要單擊選擇要處理的圖形 然後按滑鼠右鍵選 編排 揀選出新的次序 E. 群組 群組的功能 可以把多個快取圖案 或文字方塊捆綁在一起 數個物 件可以一起移動 一起放大縮小 同學要留意 在 LibreOffice 中 點 陣圖並不可以跟快取圖案或文字方塊群組在一起 1. 按滑鼠左鍵 滑曳出一 個物件本身更大的範圍 2. 數個物件四邊出現八點 3. 在這八點仍在時 按滑 鼠右鍵 選 群組 數個物件群組後 好像是一個物件 就可以方便移動或縮放了 要取 消這個群組 可以單擊選擇群組後 按滑鼠右鍵選 取消群組 P.8

9 F. 接點 接點 是向量圖的重要工具 作用是 讓使用者自行改變圖案的形狀 應儘可 能在未經群組的物件中使用 接點 要使用接點 必須先把快取圖案轉變為 曲線 可以單擊選擇圖形 按滑鼠右鍵 選 轉換 變成曲線 圖案變為曲線後 點選再按 繪圖 工 具列的 接點 即可以編輯每個圖案 的接點 快取圖案的形狀並不可以隨意改變 但變為曲線後 就可以利用接 點 拖拽出不同的形狀 G. 形狀 形狀 這功能是把兩個或以上的圖案合併或減去其中某些部份 原圖 合併 減去 剪下 先透過拖曳 一次過選取兩個或以上快取圖案 然後按滑鼠右鍵 在 形狀 的部份選取自己想使用的效果 留意 合併 跟 群組 並不相 同 合併 後 兩個圖形會融合為一個 難以再分開 P.9

10 H. 字型美工畫廊 這個功能類似 Microsoft Office 的 文字藝術 師 用來製作美工文字 按 繪圖 工作列的 字型美工畫廊 按 鈕 然後選擇自己想要的美工文字 美工文 字加到文件內後 雙擊或按 Enter 即可以更 改文字 請留意 繁體中文 Windows 中的字型 新細 明體 和 標楷體 並不適做美工的字型 I. 畫廊 標楷體做出來的奇怪效果 LibreOffice 自 4.1 版本後 增加了不 少由 IBM Symphony 捐出的圖 案 令 畫廊 的圖案大幅增加 留意 畫廊 的圖案都是 PNG 格 式的點陣圖 不能在 LibreOffice 內直接修改 可以①在功能表選 工具 畫廊 或➁直接在 繪圖 工具列中按 畫廊 的按鈕 選擇喜歡的圖案 再拖曳至文件內即可 第二課完 P.10

11 第三課 圖形 ㈡ A. 電腦圖片的種類 電腦圖片分為向量圖 vector 和點陣圖 bitmap 兩大類 向量圖由線條組成 而點陣圖由點組成 點陣圖一般較為常見 所有 數碼相片都是點陣圖 點陣圖由多個單色的正方點組成 不可以無限 放大 相反 向量圖由線條組成 可以無限放大而不影響質素 同學 在上一課學習使用的 快取圖案 就是向量圖 而 畫廊 內的圖形 則是點陣圖 網頁瀏覽器一向只可以顯示點陣圖 直至近年 瀏覽器 才開始支援 SVG Scalable Vector Graphic 這種向量圖 同學在 維基百科 中看 到的地圖或國旗 大部份是這種格式 點陣圖有數十種不同的格式 但 互聯網中常用的只有三種 JPEG jpg GIF PNG 通常觀看副檔名稱就可區別 三種都是經過壓 縮的圖片 檔案大小較未經壓縮的圖片小 由於互聯網講求的是速 度 小的檔案意味著可以傳送得更快 以下是這三種格式的特點 每點最高顏色層次 檔案大小 壓縮後保持質素 製作動畫 使用頻率 JPEG 全彩 GIF 256 色 PNG 全彩或 256 色 很小 較小 較小 高 中 中 B. 複製網頁內的圖片 網頁內的圖片 除了 Flash 動畫外 絕大部份可以在瀏覽器內複製 然後在 Impress 內貼上 以下是三個最常見的網頁瀏覽器的複製圖片功能 大家可以看到它們 用的字眼都不一樣 分別是 複製 Internet Explorer 複製圖 片 Firefox 複製影像 Chrome 字眼不同 但功能一樣 在瀏覽器中複製圖片 再於 Impress 中的功能表選 編輯 貼上 就可以把圖片加入檔案 SVG 檔不能直接在瀏覽器複製 必須要先下 載 再於 Impress 中的功能表選 插入 圖片 取自檔案 不要忘 記 放大縮小時 要按著鍵盤的 Shift 才可以保持圖片的長闊比例 P.11

12 IE9 Firefox Chrome 網頁內使用的圖片一般都是像素較低的 在電腦中觀看還可以 但要 列印的話 通常不太足夠 這方面正好也是簡報檔案的特點 大部份 簡報都只需要在熒幕上觀看 圖片的解像度毋須太高 所以 網頁內 的使用的圖片其實頗適合在簡報中使用 C. 透明背景的圖片問題 常用的圖片格式中 GIF 或 PNG 支援透明背景 JPEG 則不容 許 複製貼上時 LibreOffice 只會把 Windows 剪貼簿內的圖片貼上 但由於 Windows 的剪貼簿未有 支援透明背景圖片 所以 直接 貼上的透明背景圖片會出現問 題 透明的地方變成黑色 背景透明的相片插入簡報內 要解決這個問題 必須要先在瀏覽器內 把圖片儲存 然後在功能表中選 插入 圖片 取自檔案 選擇剛下載的圖 片 如此 背景透明的圖片就可以正常 顯示 在瀏覽器複製 然後 Impress 直接貼上 可以 看到 透明的位置變為黑色 P.12

13 D. 網上圖片資源庫 openclipart.org Openclipart.org 是互聯網上著名的圖片資料庫 所有在這個網站內的 圖片 都是原創者自己上載 屬於公共領域 Public Domain 任何 人都可以自由地使用 不用擔心會侵犯別人的創作版權 1) 搜尋圖片 進入這個網站後 可以在版面右上角的搜尋工具中 輸入文字 搜尋圖片 留意必須以英文搜尋 除了這個搜尋工具外 也可以 進入 Collection 版面 在底部 使用 Browse Clipart by Category 即是以類別來搜尋 例如按 Food 這個類別超連結 就會出 現所有收藏在這個網址的食物 圖形 在 Collection 版面底部 有圖片的類別 P.13

14 2) SVG 檔案 這個網站供下載的圖片都是 SVG Scalable Vector Graphic 檔 案 SVG 是現今網頁瀏覽器惟一一款可直接看到的向量圖 如果 同學將來學懂使用向量圖編輯工具 如免費的 Inkscape 或專業的 Adobe Illustrator 可以把圖片改為自己想要的模樣 還可以把自 己的創作的圖形貢獻到這個網站 LibreOffice 可以插入 SVG 圖片 但不可以直接複製貼上 同學必 須先下載檔案 然後在功能表選 插入 圖片 取自檔案 3) 先轉檔 再插入簡報 雖然 LibreOffice 可以直接 插入 SVG 圖片 不過 卻 不一定能夠顯示得跟原本 製作的軟件一模一樣 特 別是顏色模糊效果 完全 無影無蹤 因此 我們在這個網站下 同一個 SVG 檔 左邊是 Impress 右邊是 Chrome 可見在 載圖片時 應該善用該網 Impress 中 SVG 的模糊 blur 效果消失了 站下載版面的轉換功能 先把 SVG 檔轉換為 PNG 檔 然後才加 入檔案內 選擇了圖片 進入下載版面 先在空格 中填上長度像素 pixel 簡稱 px 的數 字 通常長 1000px 的圖片已足夠在簡 報中使用 然後按 PNG 按鈕 就可 以在瀏覽器中顯示長度為 1000px 的 PNG 檔案 這些 PNG 檔既可以避免 LibreOffice 的 SVG 檔兼容問題 又可 以保留透明背景 但不要忘記 如果在 Windows 中要保留透明背景 仍需要像上一 節中提及的方法 先下載圖片 然後再插入 Impress 文件內 第三課完 P.14

15 第四課 版面設定 A. 新增及管理投影片 製作一個簡報檔案 通常都會多於一張投影片 1) 新增空白投影片 ➀在功能表選 插入 投影 片 可以新增一張空白的 投影片 ➁也可以在投影片 窗格中 單擊選一張投影 片 按滑鼠右鍵選 新增投 影片 留意使用第二個方 法時 新增的投影片會在剛 才選擇的下面 2) 複製現有投影片 先在 投影片 窗格中 單擊選擇投影片 再增投影 片 新的投影片就會放在剛才擇選的下面 先在 投影片窗格 中點選 一張要複製的投影片 然後在➀功能表選 插入 製作投影片複 本 或➁按滑鼠右鍵選 製作投影片複本 就可以複製該投 影片 這個功能十分重要 因為複製一張完成了大部份工作的投 影片 比起從頭開始製作省時得多 3) 調校投影片先後次序 除了插入和複製外 投影片的先後次序還可以不斷調整 只要在 投影片窗格 中 以滑鼠把投影片拖曳到理想的位置即可 4) 刪除不想要的投影片 在 投影片窗格 選擇要刪除的投影片 按滑鼠右鍵選 刪除 投影片 同學甚至可以在一個簡報檔案中選擇多於一張投影片 選擇多個檔案 時 要按著鍵盤的 Ctrl 鍵 然後以滑鼠單擊 複製後再貼到另一個 簡報檔案中 P.15

16 B. 背景 投影片的背景可以是顏色 或一張背景圖片 為投影片加入背景前 要考慮到未必每一部投影機都是光度充足 因此 可嘗試以深色背景 配淺色字 讓其他人較容易看到簡報內容 最重要的是不應使用有大 量圖案的圖片做背景 也不應該選用深淺對比很明顯的圖片 在功能表選 格式 頁面 在對話方塊的 背景 版面有以下各選 項 1) 色彩 單色的背景 2) 漸層 兩種以上的顏色組成的色彩 3) 陰影線 由直線組成的線條背景 4) 點陣圖 由較小的點陣圖 密舖整張投影片的背景 無論選擇任何一種背景 都會出現一個對話方 塊 詢問是套用到每一頁 按 是 的話 每一 頁都會使用同一個背景 按 否 的話 只會套 用在目前的投影片 換言之 每一頁投影片都可 以有不同的背景 C. 以自己的圖片作為投影片背景 如果想以一張自己預備的圖片作為投影片的背景 有兩個方法 1) 先匯入圖片 正如第二課的 C 部份所述 在 區域 先匯入圖片 在功能表選 格式 區域 在對話方塊中的 點陣圖 版面按 匯入 按 鈕 匯入自己的圖片 匯入了圖片後 就可以 頁面 背景 版面的 點陣圖 中找 到自己匯入的圖片 2) 直接在母片加入 如果想把圖片稍為調校大小 就需 要在母片中直接加入圖片 ①在功能表選 檢視 母片 投影 片母片 或②在 工作窗格 單 P.16 在 工作窗格 的母片圖示選 編輯母片

17 擊母片圖示 按滑鼠右鍵選 編輯母片 編輯母片時的版面 在母片的編輯版面 在功能表選 插入 圖片 選擇檔案 也可 以直接貼上在網頁上複製的圖片 然後調整至自己希望的大小 完成 後按 關閉母片檢視 留意這種 方會讓每一頁都有相同的背景 建議同學先嘗試匯入 看看效果是 否理想 不好的話 才於母片中加 入 自行調整大小及位置 在母片中複製貼上圖片後 可以還需要調校 大小 兩個方法的製成品比較 在母片加上背景 由使用者自己調整大小位置 P.17 在 區域 匯入圖片後 在 頁面 加入 可算是 LibreOffice 自動加入的背景

18 D. 頁碼 這裏指的 頁碼 不是指使用者自己在每版加入頁碼數字 而是系 統自行根據投影片的先後次序加入的號碼 Impress 有兩個方法 第一個方法 在 功能表選 插入 頁碼 出現 的對話方塊有多 個選 項 其 中 投影片編號 才是頁碼 選擇 後 按 全部套 用 即可以在 每張投影片的右 下角顯示頁碼 要修改這個方法產生的頁碼 必須要編輯母片 才可 以把頁碼放在理想的位置 或指定字型和大小 第二個方法是在功能表選 插入 欄位指令 頁碼 選擇後 會在 投影片版面出現一個文字方塊 可以較為容易把它放在理想位置 但 要留意 這個文字方塊沒有放在頁首頁尾 所以不可以自動在每一頁 出現 所以 想每一頁都顯示頁碼 就應該使用第一種方法 如果想要進一步控制頁碼的位置 字型 或改 成 第XX頁 之類的格式 可以在頁碼的文 字方塊中前後加入 第一個方法產生的頁碼當 然必須在 母片 中進行編輯 母片右下角的<編號>即代表頁碼 同學可以在它 的前後加入文字 移動位置 或更改字型大小 母片的右下角 E. 表格 簡報中的表格跟普通文字檔案的表格大致一樣 可在功能表中選 插入 表格 或在 工作窗格 的 表格設計 欄中選出不同樣式的表格 第四課完 P.18

19 第五課 A. 三種顯示方式 自訂動畫 進入 強調 結束 簡報工具最引人注目的地方 就是能夠以動畫的形式顯示各物件 簡報的動畫效果主要有以下三類別 1) 進入 物件由未顯示 到出現在畫面上 2) 強調 物件已在畫面上 只不過是讓它們動一動 3) 結束 物件已在畫面上 到在畫面上消失 進入 強調 結束 同一個效果 可以是進入 強調或結束 同學使用前應該先弄清楚用 途 才決定使用哪一個類別 此外 同一個物件 可以加入多個動畫效果 即可能有齊 進入 強調 結束 三類的動畫 必須留意的是 如果在同一個物件 都應用這三類動畫 應該要嚴格按照以下先後次序 進入 強調 結束 否則 就難以保證物件在 甚麼時候出現或消失 要加動畫效果 要先單擊 選擇物件 然後在工作窗 格選 加入 按鈕 出現 了對話方塊後 在 進 入 強調 結 束 版面選擇效果 留意工作窗格中 有 加 入 變更 移 除 三個按鈕 如果只是修改已有的效果 必須選擇 變更 而不 應選擇 加入 否則 只會為物件增添一個效果 P.19

20 B. 動畫路徑 這類效果其實比較接近 強調 它讓物件可以在畫面上做出很大動 作的移動 當然 同學也可以在起點和終點拖到畫面外 讓它一次過 完成整個 進入 強調 結束 的過程 除了一些預設的形狀外 還可自訂路徑 C. 動畫的播放次序 已加入的動畫的效果 會順著加入的次序一個連一 個播放 要更改播放的動畫次序 只需在工作窗格內 先單 擊選一個效果 再按上下的按鈕 調校播放的次 序 D. 微調動畫 需要先點選已應用的動畫效果 才會出現以下選項 1) 效果 開始 按一下時 按滑鼠才會出現 與前動畫同時 與前一個動畫一同出現 前動畫播放之後 前動畫完結後就自動出現 方向 速度 個別動畫效果有這兩個選項 2) 效果選項 單擊選擇效果後 按 方 向 旁的按鈕 或按滑鼠 右鍵選 效果選項 P.20

21 聲音 部份效果可以選擇聲音作襯托 播放動畫後 不要變暗 這是預設的 即不作任何改變 色彩變暗 播放後變成另一種顏色 播放動畫後隱藏 播放後即自動隱藏 在下一個動畫中隱藏 下一個動畫播放時就自動隱藏 能夠善用 播放動畫後 的功能 甚至可以不用另加一個 結 束 類別的動畫 文字選項 在 效果選項 各位會發 現 在對話方塊 效果 版 面有 文字動畫 但亦有 另一個 文字動畫 版面 最主要的分別是指有沒有分 段 亦即是文字有沒有按鍵 盤的 Enter 斷開 效果 版面的 文字動 畫 是未分段時 文字一個 一個送出 或是整段送出 同學應留意 逐字 和 逐字母 是針對英文 中 文並沒有分別 應用在字及字母 應用在段落之間 至於 文字動畫 的版面 是針對段與段之間的效果 究竟是 一段一段送出 還是全部段落一起送出 預存時間 調校動畫重複的次數 E. 投影片轉場 這類動畫有別於以上各類動畫 這類動畫是應用在整張投影片上的 同學當然可以指定使用甚麼效果 速度 自動還是按滑鼠才播放 第五課完 P.21

22 第六課 聲音 影片 A. 常見的聲音檔案格式 LibreOffice 支援的聲音格式中 包括以下幾種常見的格式 有耗損壓縮 MP3 WMA 沒有壓縮 WAVE 純樂器資料 非錄音 MIDI 相信大家對 MP3 和 WMA 已經很熟悉 而 WAVE 則是完全沒有壓縮 的音效格式 檔案當然較 MP3 等格式大 但亦提供較佳的音質 至於 MIDI MIDI 這種格式並沒有直接錄下聲音 它只會記下樂器種 類 音調和強度等資料 播放時會由軟體或硬體自行按這些資料組成 為聲音 所以 用不同的播放工具播放 可能會有不太一樣的效果 用電子琴紀錄下的檔案就是這個格式 B. 連結 嵌入 Impress 有以下兩種處理聲音檔案方法 連結 嵌入 非連結 ODP 檔案 聲 音 檔 ODP 檔案 聲 音 檔 聲音檔只是連結到簡報 聲音檔被嵌入簡報內 ODP 檔案 聲 音 檔 聲音檔被移走 不能再發聲 P.22 聲 音 檔 ODP 檔案 聲 音 檔 聲 音 檔 聲音檔被移走 不會影響簡報內聲音

23 1) 連結 聲音檔案並沒有放進簡報檔案內 外在的聲音檔案必須保留 才 可以播放 例如 簡報檔案 A 和聲音檔案 B 都儲存在 桌面 上 現在要把簡報檔案放在另一部電腦中播放 必須要同時把檔 案 A 檔案 B 同時到那部電腦 才能讓聲音保留 除了要保留原本的聲音檔外 還需要保留相同的路徑 建議大家 把聲音檔和簡報檔放在同一個資料夾 就算複製到其他電腦或其 他資料夾 都一起複製到一個資料夾內 這樣就把出錯的機會降 到最低 2) 嵌入 非連結 這是預設的處理方式 聲音檔已內嵌在簡報檔案內 就算原本的 聲音檔案移走了 聲音仍可以保留 C. 背景聲音 在功能表選 插入 影片 與音效 即可以把聲音 檔加入簡報內 留意這種 插入方式是嵌入 非連 結 不過 這樣插入聲音檔會 產生一個代表聲音的圖 示 這未必是同學希望看 到的效果 預設是嵌入 要改 連結 的話 可剔選 連結 如果不想在播放簡報時出現這個圖 示 較佳的方法是直接把圖示放在 投影片範圍外 這樣既可以有背景聲音 又不會影 響投影片的美感 把聲音圖示移到顯示範圍外 P.23

24 D. 按物件播放聲音 這是另一種處理聲音的方法 在播放時 單擊其中一個預先準備的物 件 就會播放聲音 首先 要預備一個物件 可以是一個圖案 或是一個文字方塊 先單擊選擇物件 如果是文字 方塊 必須要單擊文字方塊四 邊的框線 按右鍵選 互動 式 在對話方塊中選 播放 聲音 然後按下面的 瀏 覽 選擇想使用的聲音檔 案 投映片播放時 單擊物件 就可以播放或停止播放聲音 要留意的是 使用 這個方法播放聲 音 是屬於 連 結 的方式 即是 必須保留聲音檔在 相同的路徑 才能 夠順利把聲音播 放 E. 插入同一部電腦中的影片 影片方面 LibreOffice 支援播放數種影片格式 不過 播放效果不甚 理想 而且 一些現已十分常見的影片格式都未有支援 所以 並不 建 議 同 學 在 簡 報 中 直 接 把 影 片 播 放 按 相 對 於 Microsoft PowerPoint 2010 Impress 播放的功能的確較弱 但影片的格式可謂 日 新 月 異 千 變 萬 化 近 年 在 互 聯 網 上 大 熱 的 MKV 就 算 是 PowerPoint 也未有支援 使用連結的方式播放影片 有以下兩種方法 留意應該把影片檔案和 簡報檔案放在同一個資料夾 另外 系統需要有一個支援影片格式較 多的播放器 Windows 用戶建議使用 VLC Media Player 這款軟件既 是免費 又可播放坊間找到的大部份影片 P.24

25 同學可以到以下網站或學校 網頁內下載 以下是插入同一部電腦內影 片連結的方法 1) 互動式 先預備一個物件 可以是 VLC Media Player 的官方網站 Videolan.org 圖案或文字方塊 單擊選擇後 按右鍵選 互動式 在對話方 塊中選 轉到文件 然後按下面的 瀏覽 選擇想使用的影 片檔案 這方法其實跟插入聲音大致相同 2) 超連結 先單擊預先準備的 物件 在功能表選 插 入 超 連 結 在 文件 版面按右上角的按 鈕 選擇想使用的 影片檔案 超連結 的對話方塊 兩個方法 完成後並沒有分別 不過 當同學想移除影片的連結時 必須在 互動式 的版面選 沒 有動作 F. 插入 Youtube 的影片 加入 Youtube 影片連結 其實跟插入一個普通網頁超連結是一樣的 首先 要先在瀏覽器 的網址列複製網址 然後以下列任何一種 方法插入連結 1) 互動式 先預備一個物件或 文字方塊 單擊選 P.25

26 擇後 按右鍵選 互動式 在對話方塊中選 轉到文件 然 後在對話方塊下方的 文件 部份按滑鼠右鍵 選 貼上 加 入網頁 最後按 確定 留意必須有 等字眼 才算是 完整的網頁 2) 超連結 先單擊選擇預先 準備的物件 在 功能表選 插入 超連結 在 網際網路 版 面的 連結目 標 空格貼上網 址 最後按 套用 留意必須有 等字眼 才算是完整 的網頁 兩個方法 完成後 並沒有分別 當同 學想移除連結時 必須在 互動式 的版面選 沒有動 作 此外 除了插入整 段 影 片 的 連 結 外 Youtube 影片 還有一個 複製目 前播放時間的影片 網址 的選項 複 製出來的網頁可以 直接在現在停頓的 地方開始播放 要直接在現在停頓的地方開始播放 可以在影片中按滑鼠右鍵 選 複製 目前播放時間的影片網址 第六課完 P.26

27 第七課 頁面控制 A. 互動式與超連結 經過上一課後 相信同學已發現 超連結 互動式 在 Impress 內的的效果是一樣的 這一課集中討論如何利用 互動式 或 超連 結 控制頁與頁之間的連結 B. 頁面控制 跟上一課的情況一樣 同學要先預備一個物 件或文字方塊 為了讓使用時更清楚地顯示 其作用 同學應盡可能使用清晰的圖示或文 字 例如 畫廊 中的 首頁 箭頭 等類別有不少圖形適合這次的用途 單擊選擇已預備的物件 或文字方塊 按 右鍵選 互動式 在文字方塊中選 轉到 物件或頁面 然後選擇要想要 跳往的頁碼 留 意不要選後面有 備註 或 講 義 等項目 加入連結後 當 滑鼠的指標在該 物件上 指標就 會變成手指的圖示 單擊就可以跳往預先設定 的頁面 除了 互動式 外 亦可以使用 超連結 的 版面做同一個工作 但要移除這連結 無論使 已加入連結的圖形 用 互動式 還是 超連結 都要返回 互動式 的對話方塊 選擇 沒有動作 才可以移除這個連結效果 P.27

28 C. 互動式 (或超連結) 與物件 有時 特別是簡報未做好時 頁面的先後次序還可能有需要改變 所以 以頁碼作為連結的目標未必是最理想的方法 除了使用頁碼作為連結目標外 還可以使 用物件 或文字方塊 作為連結目標 要使用物件 或文字方塊 達到這目的 首先要為物件加一個名稱 單擊選擇物 件 按滑鼠右鍵 會在選單上看到一個 名稱 按下後 會出現一個 名稱 的對話方塊 就可以為物 件加入名稱 注意 應為物件改一個獨特的名 稱 避免重複 加上名稱後 互動式 對話 方塊的 轉到頁面或物件 頁 面中 剛才加入的物件名稱就 會在所屬的頁數下出現 只要挑選物件作為連結目標 就算以後要在中間插入新的投 影片 或是要重新排列投影 片 也不用重新再做連結 物件名稱出現在選項中 選擇後 連結永遠以物件為目 標 不會理會它的哪一頁 除了 互動式 外 在 超連 結 的 文件 版面 也能夠做 同樣的工作 在 文件 版面 有一顆 文件中 的目標 按鈕 也能夠找到每頁中已加入名稱的物件 當然 本課已 提及 要移除目標 還是要返回 互動式 選擇 沒有動作 第七課完 P.28

29 第八課 匯出 展示簡報 A. 在其他電腦播放 千辛萬苦製作了一個簡單檔案 要放在其他電腦中播放 如果因為沒 有安裝 LibreOffice 而沒法展示 實在可惜 除了可以直接安裝 LibreOffice 外 還有一個較簡單的方法 就是使用 免安裝版本 LibreOffice 的免安裝 portable 版本網址如下 下載任何一個 MultilingualNormal 版本 先安裝在 USB 手指 中 USB 手指中會產生 一個 LibreOfficePortable 資料夾 其實 這個資 料安裝在甚麼地方都不 是問題 只需要最後把 整個資料夾複製到 USB 手指 這個例子中 安裝在磁碟機 D 可以把整個 LibreOfficePortable 資料夾 複製到任何地方 包括 USB 手指 在資料夾內 雙擊 LibreOfficeImpressPortable(.exe) 即可以使用 Impress 開啟簡報 當然 把整個資料夾複製到那部電腦 速度會更快一些 此外 別人的電腦可能沒有你使用的字型 為了讓簡報在別人的電腦 呈現出最理想的效果 可以考慮應用 LibreOffice 4.1 新增的字型嵌入 功能 在功能表選 檔案 屬性 在 字型 版面剔選 內嵌字型 於文件中 就可以把使用過的字型加入 ODP 檔案中 B. 匯出為其他格式的檔案 1) Microsoft PowerPoint 檔案 ppt, pptx LibreOffice 不但可以直接開啟 Microsoft Office 檔案 更可以把檔 案另存為 Microsoft Office 格式檔案 PPTX PowerPoint 2007/2010/2013 版本的檔案 PPT PowerPoint 97/2000/2003 版本的檔案 P.29

30 雖然 可以這樣做 但不能保證每個物件的位置或每個效果都能 夠跟原本的一模一樣 2) PDF 檔案 PDF 為目前最流行的電子書格式 可以忠實地保存畫面的字型和 格式 但缺點卻是所有動畫效果都會消失 在功能表選 檔案 匯出成 PDF 即可在對話方塊中選擇整個檔案或部份頁數 匯 出為 PDF 檔 除 了 常 見 的 Adobe Reader Foxit Reader 外 網 頁 瀏 覽 器 Google Chrome Firefox 等都可以開啟 Google Chrome 的效果甚為理想 C. 在手機 平板電腦中使用 目前 在手機或平板電腦中應用 ODP 檔案 就是指 Impress 製作的檔 案 的機會的確較少 同學必須先把 ODP 檔案先轉為其他格式的檔 案 現在最佳的選擇仍是匯出為 PDF 檔案 The Document Foundation 正 著 手 製 作 Android IOS 和 網 上 版 的 LibreOffice 預期在 2013 年底至 2014 年初推出 當這些版本推出 後 在手機和平板電腦就可應該可以順利應用 LibreOffice 此外 OpenOffice 亦出現非官方的 Android 版本 AndrOpen Office 目前已可以下載 但只能算是測試版本 而且還未支援中文 第八課及全文完 P.30

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