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1 講師 : 呂瑞蓮

2 Contents 一. 分類編目的意義 二. 主題編目 三. 記述邊目 四. 套書處理及實例 五. 圖書加工及排架

3 分類編目的定義 意義 將足以識別一件資料的有關項目找出來 按照一定規則加以排列 使讀者能根據要項的描述, 對該件資料有所認識, 而對其作有效利用 種類 主題編目 (Subject Cataloging) 記述編目 (Descriptive Cataloging)

4 主題編目的定義 主題編目是對一件資料作內容上的分析, 用以決定該本書的分類號及主題標目 種類 : 給分類號 依據分類法將圖書資料依其主題或性質不同, 予以分別歸類, 並以簡單符號組合代表, 使同類書籍資料集中 並區別不同類書籍資料者稱之 定標題根據標題表, 用幾個單一名詞或簡短詞句, 標明圖書的主題內容

5 分類的意義 所謂圖書分類 是將主題或性質不同的書, 分別歸類 而以簡單符號的組合, 代表索書號碼 以便於依號排架 ( 排在書架上 ), 按類得書 ( 按類號取書 )

6 中文圖書分類工具書 分類表 -- 中文圖書分類法 (2007 年版 ) 電子版 n_num=e3&folder_id=217&cnt_id=629&sn_judge=1 尤其注重臺灣相關類目之修訂 (733, 863), 以符合當前社經政教情勢及學術文化發展的特性 仿杜威分類法採十進分類原則細分各類, 但調整杜威分類法部份大類以適我國國情 作者號 四角號碼法 / 王雲五著 五筆檢字法 / 國家圖書館編訂

7 西文圖書分類工具書 分類表 杜威分類法 (DDC) 於 2003 年 7 月所出版的第 22 版, 共 4 大冊 採十進分類原則細分各類, 主題範圍愈大, 號碼愈短, 主題範圍愈小, 號碼愈長 美國國會分類法 (LCC) 作者號 每大類版本不一, 各類版次約為第 5-6 版, 共 45 冊 採列舉式分類法, 以 A-Z 共用 21 個字母, 保留 5 個母字供未來擴充用 ), 目前以語言及文學類 (P) 類號最多 克特著者號碼表 ( 克特號 ) 國會圖書館之簡易克特號

8 國內圖書館常用分類法 名稱特色使用單位建議事項 中文圖書分類法 年 何日章圖書分類法 仿杜威十進分類法, 並參酌我國國情調整 仿杜威十進分類法 各級圖書館 師大 政大 中研院 國小中西文圖書均採用此分類法 不建議使用 杜威十進分類法 知識架構完整館藏量中等不建議使用 美國國會分類法 將人類知識依英文字母區分為 21 大類, 另保留 5 類 館藏量大的圖書館或專門圖書館 不建議使用

9 圖書資料分類目的 就讀者而言 同類圖書放一起, 方便讀者尋找所需相關資料 可透過索書號碼找到所需的特定圖書 根據分類號, 讀者可明瞭館藏圖書特色 在忘記圖書作者和書名時, 提供資料另一個檢索點 ( 條件 ) 圖書館而言 使圖書資料有系統地組織起來 每件資料都有索書號碼, 便於排架與清點 缺乏讀者所需特定圖書時, 可指引相關替代資料 根據分類號可編製專題書目 以分類號為根據, 針對館藏圖書強弱制訂採購順序之依據

10 十大分類由來

11 國小適用分類法 中文圖書分類法 年 為了方便管理圖書館館藏, 建議國小圖書館不論中西文圖書, 可統一使用此分類法 優點 讓學生熟悉同一套分類系統 國小西文藏書不多, 便於館員管理 改以特藏號區分中西文圖書即可 Ex. 西文書的特藏號用 E 表示之

12 中文圖書分類法 0 總類 1 哲學類 2 宗教類 3 自然科學類 4 應用科學類 5 社會科學類 6 中國史地類 7 世界史地類 8 語文類 9 美術類

13 中文圖書分類工具書 分類法比較 中文圖書分類法 (8 版 ) 中文圖書分類法 年版 859 中國兒童文學 859 中國兒童文學 臺灣兒童文學.1 兒童文學理論.2 兒童文學評論.3 兒童文學總集.4 童話 ; 神話.5 兒童戲劇 ; 兒童曲藝.6 兒童故事 ; 兒童小說.7 兒童創作 ; 兒童散文.8 童詩 ; 童謠 ; 寓言 ; 謎語.9 幼兒圖畫書 建議不用, 因為未來無單位進行類表的修訂.1 兒童文學理論.2 兒童文學評論.3 兒童文學總集.4 童話 ; 神話.5 兒童戲劇 ; 兒童曲藝.6 兒童故事 ; 兒童小說.7 兒童創作 ; 兒童散文.8 童詩 ; 童謠 ; 謎語.9 圖畫故事優 : 類號與原館藏一致類號較大 各館自行延伸或擴充較易 缺 :NBINet 抄編漸不用, 大館多用 兒童文學理論.592 兒童文學評論.593 兒童文學總集.594 童話 ; 神話.595 兒童戲劇 ; 兒童曲藝.596 兒童故事 ; 兒童小說.597 兒童創作 ; 兒童散文.598 童詩 ; 童謠 ; 謎語.599 圖畫故事優 : 臺灣兒童文學獨用此類號, 與中國兒童文學區隔 NBINet 抄編容易缺 : 與原館藏之 859 類號館藏分置兩處

14 中文圖書分類法類表結構 結構仿照杜威十進分類法, 將人類知識分成 10 大類, 以 0~9 十個阿拉伯數字代表之 各數字所代表大類如下頁所示 : 000 總類 100 哲學類 200 宗教類 300 自然科學類 400 應用科學類 500 社會科學類 600 中國史地類 700 世界史地類 800 語文類 900 美術類

15 中文圖書分類法簡表 每 1 大類又分為 10 小類, 而以類號中的第 2 個數字代表之, 共得 100 個小類, 代表主題如下頁圖示 ( 以 0 類 ~2 類為例 ) 100 小類

16 中文圖書分類法綱目表結構 簡表中每 1 小類又可分為 10 目, 而以第 3 位數字表示, 如下所示, 以 500 類為例 : 目 520 教育學總論 521 教育心理及教學法 522 教師及師資培育 523 初等教育 524 中等教育 525 高等教育 526 教育行政 527 學校管理 528 各種教育 529 特殊人教育

17 中文圖書分類法詳表結構 每一目可再細分, 但須於第 3 位數後加一小數點, 理論上可至無限, 如下所示 : 例 1 例 各種教育 427 家庭手藝 體育 ; 運動 食譜 田徑運動 東洋各國食譜 跳賽 日本料理食譜 跳高 跳遠

18 中國圖書十大分類助記法 000 零零總總是總類 100 一思一想是哲學 200 阿彌佗佛是宗教 300 山明水秀真自然 400 實際應用妙科學 500 我交朋友是社會 600 六朝古都在中國 700 七大奇景世界遊 800 八仙過海說故事 900 音樂美術最長久

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20 中國圖書分類基本原則 先依主題, 再依形式分 ( 總論複分 ) 例 : 教育統計 主題 :520 ( 教育學總論 ) 形式 :.28 ( 統計資料 ) 圖書館年鑑 主題 :020 ( 圖書館學 ) 年鑑 :.58 ( 年鑑 ) ( 教育統計 ) ( 圖書館年鑑 )

21 中國圖書分類基本原則 有特定類號者, 均應分入特定類號 例 : 兒童用自然科學叢書 成語故事 日本兒童文學 韓國兒童文學

22 中國圖書分類基本原則 應用原則同一本書的適合類號不只一個時, 應選擇對本館讀者最有用的類號例 : (1) 教育與政治 : 520 教育 570 政治 (2) 環保與經濟 : 367 環保 550 經濟

23 中國圖書分類基本原則 一書包含兩主題時, 則採側重原則 or 在前原則 側重原則 : 指作者的意圖或者作品偏重的部份 例如 : 英美文學英國文學 873 美國文學 874 在前原則 : 指兩個主題的作品內容均同等份量或重要時, 在分類表順序在前者例如 : 英美文學英國文學 873 美國文學 874 化學物理概論物理 330 化學 340

24 中國圖書分類基本原則 涵蓋原則 一書包含三個主題以上時, 應分入包括此三個主題的較大主題內 例如 : 一書包含師範教育 (522) 初等教育 (523) 中等教育 (524) 則入 520( 教育學概論 )

25 進行圖書資料分類 依分類表分入特定學科主題類號 認識各大類 各細目 步驟 : 類表 簡表 綱目表 詳表 分類實例解說 古玉辨 步一 : 類表 600, 700 中西史地 步二 : 簡表 790 古物 ; 考古 步三 : 綱目表 794 石 步四 : 詳表 古玉

26 如何進行分類 實例介紹 資優教育 步一 : 社會科學類 500 步二 : 簡表 520 教育步三 : 網要表 529 特殊人教育步四 : 詳表 特殊兒童教育 虎姑婆 步一 : 文學類 800 步二 : 簡表 850 特種文藝步三 : 網要表 859 兒童文學步四 : 詳表 故事 活體聖經的必備要件

27 認識索書號 目的 為了方便管理, 每本書都應有一組號碼, 作為排架流通及典藏的根據 這組號碼通常稱為索書號, 由以下號碼組成 : 特藏號 ( 資料類型代碼 ) 分類號 作者號 部冊號 登錄號 ( 建議國小採用 ) 49

28 特藏號 ( 資料類型代碼 ) 特藏號的功用 : 區分館藏資料類型的代碼 [ 一般資料 ] R 參考書 J 兒童用書 T 教師用書 DF 電腦檔 P 期刊 G 政府出版品 [ 視聽資料 ] A 聽覺資料 AC 卡式錄音帶 AP 音樂 CD 片 V 視覺資料 VC 卡式錄影帶 VD 影音光碟片

29 國圖特藏符號一覽表

30 分類號 工具 : 中文圖書分類法 年 ( 電子版 ) on_num=e3&folder_id=217&cnt_id=629&sn_judge=1 原則 : 整數 / 小數點下一位,815.9 / / 參考館 : 北市圖 / 高市圖 / 國中圖 / 各教育大學圖書館 避免選用 : 台師大 / 政大 / 中研院 ( 係採何日章分類法 )

31 作者號 若系統可以自動產生號碼 中文 : 四角號碼 西文 : 克特號 若系統無法自動產生號碼 中文自取 : 五筆檢字法 西文自取 : 作者姓氏前三個字母 / 書名第一個字 第一個字大寫例 : Wilson Wil

32 作者號取法 : 五筆檢字法 共 4 碼, 第 1 碼作者朝代碼,2-4 碼為作者姓名首尾筆碼 作者年代號 : 先秦 (1) / 漢及三國 (2) / 魏晉 (3) / 唐及五代 (4) 宋遼金元 (5) / 明 (6) / 清 (7) / 民國 (8) 貞觀政要 首尾筆劃號碼 : ( 唐 ) 魏徵著點 ( ) 橫( 一 ) 直( 〡 ) 撇(ˊ) 捺(ˋ) 著者號名字三個字有 4 碼 名字兩個字有 3 碼

33 作者號取法練習 首尾五筆檢字取號實例 林存禮 鄭成功 年代號 : 現代 年代號 : 明代 若是四角號碼呢?

34 作者號取號注意事項 取號判斷順序 單冊書 : 著者 譯者 編者 總編緝 套書套分 : 共同之著者 編者 主編 集叢名 普遍性原則 取較著名的 : 金庸 查良鏞, 小野 李遠 取簡稱 : 行政院文化建設委員會 文建會 刪去前置語 : 財團法人, 國立, 私立

35 作者號取號注意事項 -2 和 :2 的比較 作者號 -2( 同主題作品 -- 相同作者 -- 不同出版品 ) 例如 : 劉墉出的系列書籍, 都被分類在 依此類推

36 作者號取號注意事項 作者號 :2 ( 同主題作品 -- 不同作者 -- 同作者號 ) 例如 : 王一犬和王一太兩位作者的作品同屬現代散文類 (855), 且兩人的作者號又相同時, 為區別兩位作者之作品在書架上的排放順序而使用 : 王一犬 :2 王一太

37 部冊號 部冊號可分為 : 冊次號 : 套書有多冊時, 會用 v.1 v.2 的冊次號來代表 第 1 冊 第 2 冊 部次號 : 又稱為複本號, 指多本 同樣的書籍, 第二本以上稱作複本書, 從 c.2 開始給號 部冊號注意事項 : 先標示冊次號 ( v.) 後複本號 ( c.), 通常以 小寫 註明 依該書提供冊次號碼, 標示冊次順序

38 登錄號 前導碼 該資料類型館藏流水號

39 登錄號前導碼介紹 號碼長度及前導碼設計 ( 以下符號參考用!) 中文圖書 長度 6-7 碼, 不使用前導碼 西文圖書 長度 5-6 碼, 加前導碼 E 錄音 / 影帶 長度 5 碼, 加前導碼 VT 光碟資料 長度 5 碼, 加前導碼 CD 多媒體組件 長度 5 碼, 加前導碼 KIT

40 登錄號結構介紹 國小名稱部份字型 字數 大小標楷 登錄號部份前導碼 大小 字型資料類型 新細明體 Code39 碼部份碼長 高度 寬度 6-8 碼 1cm 佳 4cm 內

41 出版品預行編目定義 定義 出版品預行編目 (Cataloging in Publication, 簡稱 CIP) 是出版者在新書出版前, 將毛裝本或正文前的書名頁 版權頁 目次 序 摘要等相關資料, 先送到國家圖書館 ( 或負責辦理 CIP 業務之圖書館 ) 予以編目, 並於該新書內某一固定位置上印出 CIP 書目資料的一項措施 資料來源 : 國家圖書館 ( 民 91)

42 出版品預行編目實例 圖片來源 : 李德竹 ( 民 86)

43 國際標準書號 (ISBN) 定義 國際標準書號 ( International Standard Book Number, 簡稱 ISBN ) 是國際通用的圖書或獨立的出版物 ( 除定期出版的期刊 ) 代碼, 出版社可透過 ISBN 清晰的辨識所有非期刊書籍 一個 ISBN 只有一個或一份相應的出版物與之對應 意即 ISBN 是一本書在這個世界上唯一的身份證字號資料來源 : 中文維基百科

44 ISBN 條碼 (10 碼 ) 前三碼代表地區代碼,957 表台灣地區 出版社代碼, 數字愈多出版社規模愈小, 遠流 32; 華泰 609 ; 經典傳訊 8302 EAN 碼

45 ISBN 條碼 (13 碼 ) 13 碼 ISBN( 國際標準書號 ) 註 :2007/01/01 起,ISBN 改成 13 碼, 與 EAN 同

46 網路上分類資源 小學圖書館大部分館藏資料, 網路上都已有現成的分編資源, 各館可參考合適的分類號加以取用 可參考的網路書目資源 NBINet 全國圖書書目資訊網 台北市立圖書館網站 高雄市立圖書館網站 國立台中圖書館網站 各教育大學圖書館網站

47 全國圖書書目資訊網 點選 NBINET 圖書聯合目錄

48 記述編目 定義 記述編目是對一件資料作形體上的分析 (Physical Analysis), 以描述此一資料形體上的特點 工具書 中文 : 中國編目規則簡編 ( 民 74) 中國編目規則三版 ( 簡稱 CCR) 英文 英美編目規則 ( 簡稱 AACR 2) (Anglo-American Cataloging Rules) 英 美 加三國攜手修訂 國民中小學圖書館編目工作手冊 教育部編印

49 記述編目 中小學編目工作參考工具書

50 記述編目 根據中國編目規則 (CCR), 記述編目記載下列各項 1. 題名及著者敘述項 2. 版本項 3. 資料特殊細節項 4. 出版項 5. 稽核項 6. 集叢項 7. 附註項 8. 標準號碼及其他必要記載項

51 卡片目錄 正題名 / 第一著者敘述. 版本敘述. 資料特殊細節項. 出版地 : 出版者, 出版年數量 ( 面 葉 冊數 ) 或其他單位 ; 插圖或其他稽核細節 ; 高廣尺寸 + 附件. ( 集叢名 ; 集叢號 ) 附註項 標準號碼 : 獲得方式 1. 標題 2. 標題 I. 檢索款目 II. 檢索款目

52 1 8 主題編目 (1) 主題編目 (2)

53 圖書資料著錄來源 採用 照錄原則 根據中國編目規則第三版, 圖書資料主要著錄來源如下 : 書名頁優先 若無書名頁, 則參考版權頁 封面 書背 卷端 簡略書名頁 逐頁書名

54 視聽資料著錄來源 ( 一 ) : 錄音資料 視聽媒體類別主要著錄依據來源次要著錄依據來源 卡式錄音帶音樂光碟 錄音帶及標籤, 若有正反面之標籤, 視為一體 附隨文字資料 盛裝物 ( 套 盒 ) 主 次

55 視聽資料著錄來源 ( 二 ) : 錄影資料 視聽媒體類別主要著錄依據來源次要著錄依據來源 錄影帶 ( 數位 ) 影音光碟 1. 影片帶本身 ( 如片頭題名 ) 2. 不可分離之盛裝物及標籤 ( 如錄影帶之卡盒 ) 附隨文字資料 盛裝物 ( 該物件可分離之部份 ) 次 主

56 視聽資料著錄來源 ( 三 ) : 多媒體組件 視聽媒體類別主要著錄依據來源次要著錄依據來源 多媒體組件 1. 物體本身 ( 永久附著之標籤 ) 2. 附隨文字 原作品所提供之盛裝物

57 圖書資料基本結構 1. 封面 2. 書脊 ( 背 ) 3. 封底

58 圖書資料基本結構 2. 書名頁 1. 襯頁 ( 扉頁 )

59 圖書資料基本結構 出版品預行編目 (CIP) 版權資料 版權頁

60 圖書資料基本結構 版權頁出現的位置 : 1. 中文圖書的版權頁多印於圖書的最後一頁或封底 2. 受西方圖書出版習慣影響, 目前有些圖書的版權頁亦會出現在內文前面, 通常會印在書名頁後面 書名頁 版權頁

61 圖書資料基本結構 香港小學小書製作亦強調圖書基本結構

62 第 1 項 : 題名及著者敘述項 題名敘述項 即為常稱的 書名 著錄來源 : 根據書名頁 版權頁 書背 封面 正題名 依據作品的主要著錄來源著錄 副題名 並列題名 以冒號 (:) 引出, 多為正題名的解釋或補充 EX: 哈利波特 : 神秘的魔法石 1. 以等號引出 (=) 引出,, 記載於正題名之後 2. 必須是兩種或兩種以上語文, 同時並列於主要著錄來源 EX : 台北建築 =Taipei a rchitecture

63 題名及著者敘述項 : 視聽資料 (1) 查館內複本時有下列情況, 仍視為新的視聽媒體, 另建一筆書目資料處理 : 題名 著者相同, 版本不同 題名 著者相同, 媒體形態不同 題名 著者相同, 但出版地不同 Ex. 哈利波特系列書 哈利波特 : 阿茲卡班的逃犯 一般圖書 哈利波特 : 阿茲卡班的逃犯 錄影資料 ]

64 題名及著者敘述項 : 視聽資料 (2) 以下就國小常用各媒體之資料來源標示 (GMD) 說明之 :

65 第 1 項 : 題名及著者敘述項 著者敘述項 著者敘述包括 著者名稱 及 著作方式 常見的著作方式如下 : 文 原著 作主編 總編翻譯繪圖 圖註解攝影

66 第 1 項 : 題名及著者敘述項 著者敘述項 著者不只一人且著作方式相同時, 用逗號 (,) 相隔, 最多三人 著者若有四人 ( 含 ) 以上時只需著錄第一位作者, 並於最後加 等 字即可 ( 例 ) 歐秀明, 賴來洋編著 ( 例 ) 李明傑等編著 著作方式不同時, 以分號 (;) 相隔 ( 例 ) 王國維原著 ; 林玫儀譯

67 第 1 項 : 題名及著者敘述項 著者敘述項 著者為團體名稱時, 如含下列字樣宜省略之 : 冠首之 私立 字樣 冠首之 財團法人 字樣 股份有限 或 股份有限公司 會議 展覽等名稱之 屆次 時間 地點 字樣 團體名稱若有不同之形式 ( 如全銜 簡稱等 ), 則採正式名稱或全銜 ( 例 ) 行政院文化建設委員會, 而非 文建會 注意 : 取作者號時則以簡稱取號

68 第 1 項 : 題名及著者敘述項 視聽資料之著者敘述 視聽資料多集結眾人之力完成, 但不能將眾人全部著錄 ( 記載 ) 於著者欄 以對作品最有貢獻之個人或團體為作者著錄 ( 記載 ) 之 例如 電影及錄影帶的製作 導演 原著劇本 古典音樂的作曲 幻燈片的攝影者 演講錄音帶的主講者

69 動動腦時間 左圖是某本書的出版品預行編目資料, 請問您會如何著錄著者項資料呢? 請選出正確答案 郭嘉琪 郭嘉琪等著 郭嘉琪著 ; 陳盈帆繪圖 郭嘉琪著, 陳盈帆繪圖

70 第 2 項 : 版本項 依手邊書籍所載版本訊息輸入 ( 例 ) 初版 再版 第二版 增訂再版 若作品中雖載明為新版本, 但確知其與舊版本並無不同, 則仍以照錄為原則, 即著錄新的版次 無論作品所載的版本訊息是初版一刷 ( 民 90), 初版二刷 ( 民 92), 初版三刷 ( 民 95), 其版本項均著錄 初版 意即以版為重, 刷次不計

71 第 2 項 : 版本項 以下為某書籍的版本資訊, 請問本書的版本資料應輸入 幾版?

72 第 3 項 : 資料特殊細節項 此項適用於連續性出版品 地圖資料 樂譜 電腦檔 ( 例 ) 天下雜誌.-- 第 1 卷第 1 期 ( 民 70-)-. 比例尺 1:100,000 此項目不適用於圖書資料

73 第 4 項 : 出版項 出版項包括以下三種資訊 :

74 第 4 項 : 出版項 ~ 出版地 根據手邊書籍著錄資料, 縣轄市以下的市 區 鄉 鎮名, 前面盡量冠上縣名 想想看, 以下哪些是正確的出版地寫法呢? 版權頁 1. 新北市 2. 永和區 3. 新北市永和區

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76 第 4 項 : 出版項 ~ 出版者 出版者以最簡明字樣輸入, 不妨礙辨識為原則 ( 例 ) 三民書局 三民 由於出版者之簡稱易造成分歧, 故出版社簡稱建議可參考以下兩個網站的資料 : 國家圖書館標準書號中心 出版機構簡稱全稱一覽表 CNS( 國家標準網站 ) 機關團體簡稱原則 書籍裡若無註明出版者時, 以 [ 出版者不詳 ] 著錄

77 第 4 項 : 出版項 ~ 出版年 以該版首次發行年代為出版年, 同一出版者重印同一版次的內容, 則出版年同首次發行年代 出版年以阿拉伯數字記載我國之紀年 ( 如 : 民 98) 出版年不詳時 : 1. 從序言 版權頁等資訊推測 ( 例 ) [ 民 8?] 2. 無從推測時, 以 [ 出版年不詳 ] 代替之

78 動動腦時間 以下為某書籍的版本資訊, 請問本書的出版年資料應輸入 民國幾年? 請選出正確答案 O 民 95 O 民 96 O 民 97 O 民 98

79 第 5 項 : 稽核項 包含以下資訊 :

80 第 5 項 : 稽核項 ~ 數量單位 圖書記其面 ( 葉 ) 數或冊數 以阿拉伯數字或作品之計數單位著錄之 ( 例 ) 正文前總頁數, 正文頁數, 正文後總頁數 : 12, 128, 5 面 ( 例 )[12], 128, [5] 面 電腦書籍因為是各章節分開計算頁數, 建檔者可直接以 1 冊 或 面 ( 葉 ) 數龐雜 著錄

81 第 5 項 : 稽核項 ~ 插圖及其他稽核細節

82 第 5 項 : 稽核項 ~ 高廣 尺寸 圖書的高廣以封面的長寬為準, 按公分量度來記載, 採用無條件進位法 ( 例 )24.3 公分 以 25 公分計之 一般圖書只需鍵入高度 若書本為長本或橫本時, 則高廣均記載 高在前, 廣次之, 中間置 號

83 第 5 項 : 稽核項 ~ 高廣 尺寸 長本 : 一書之廣度不到高度二分之一者 ( 例 )29 x 13 公分 橫本 : 一書之廣度超過高度者 ( 例 )26 x 32 公分 高度 廣度

84 第 5 項 : 稽核項 ~ 附件 附件可依下列三種方式擇一著錄 : 一 視另一作品著錄二 著錄於附註項 ( 例 ) 附 1 冊使用手冊 ( 登錄號 XXXXXX) ( 例 ) 附 2 捲卡式錄音帶 ( 登錄號 XXXXXX) 三 著錄於稽核項之末, 並以加號 + 引出 ( 例 ) 321 面 : 彩圖 ;23 公分 + 1 片磁片

85 第 5 項 : 稽核項 ~ 視聽資料 稽核項 ( 高度尺寸 / 數量 / 時間 ) 因各視聽媒體外型及特性有極大差異, 因此著錄 ( 記載 ) 的事項亦不同 最重要是記載數量及時間, 用以協助讀者了解閱聽該資料所需時間 例如 3 捲卡式帶 ( 約 180 分 ): 有聲, 彩色 ; 1/2 吋 1 張數位影音光碟 ( 約 140 分 ) : 有聲, 彩色 ; 4 3/4 吋

86 第 6 項 : 集叢項 指系列叢書的系列名稱 1. 集叢名和附屬集叢名以圓點 (.) 及空一格相隔 ( 例 ) 趣味小常識. 地球篇 大集叢名 附屬集叢名 圓點 + 空 1 格

87 第 6 項 : 集叢項 2. 集叢名和集叢號以分號 (;) 相隔 ( 例 ) 幼兒學習教室 ;1

88 動動腦時間 下面是某本書的版權頁資料, 請從裡面找出集叢項資訊, 並選出正確的著錄方式 請點選出正確答案 魚的旅行手記 魚的旅行手記 ;1 魚的旅行手記. 1 不用輸入

89 第 7 項 : 附註項 凡為解說題名 著者 版本 出版 稽核 集叢各項未能詳盡的資料, 均可在附註項中說明 ( 例 ) 以下是常見的附註資訊類型 : 譯自 :Why do volcanoes erupt? 據黃自作品改編 含參考書目及索引 著錄順序 若附註項有數則時, 其著錄順序, 大致依編目規則所規定之著錄項目, 依次記載之

90 第 8 項 : 標準號碼及其他必要記載項

91 因為有中國編目規則規範圖書資料著錄的八大項目, 讓不同圖書館的館員可以有共同的標準, 對書籍做完整的資料描述 透過完整的資料欄位描述, 編目結果更能符合讀者的檢索需求

92 原始編目 (original cataloging) 定義 由編目人員自行建立完整書目紀錄之過程即稱之 使用時機 館員在編目時, 如無法從各種書目中心或其他圖書館查得可複製或下載之書目資料 要項 主要來源 : 書名頁及版權頁 項目 : 原始編目內容包含記述編目及主題編目, 即著錄八大項 給定索書號 定標題

93 原始編目流程圖 開始 檢視手邊圖書資料 按照編目規則之八大項照錄到系統中 給定索書號碼 輸入目前館藏狀況 資料逐項比對 存檔 完成

94 抄錄編目 (copy cataloging) 定義 利用他館 / 本館已建好的書目紀錄, 採用完全照抄 或經過增修以建立本館書目紀錄的過程 使用時機 館內已有複本 : 即可在原書目資料加上登錄號及複本號 館內沒有複本 : 可查詢其他書目資料庫或他館線上目錄, 即可轉載至館內圖書系統, 再行修改 優點 減少圖書館編目人力成本, 節省時間

95 抄錄編目參考來源 書目中心或線上書目資料庫 全國圖書書目資訊網 (NBInet) 預行編目資料 全國新書資訊網 印在書本版權頁的 CIP 資料 其他圖書館的線上目錄

96 增加登錄號及複本號 開始查複本有複本無複本選定書目中心 (NBINET) 查詢所需書目資料 抄錄編目流程圖 進行書目抄錄 批次轉檔 選擇 MARC 格式輸出 單筆下載資料資料逐項比對修改 存檔 另存到指定 ( 固定 ) 路徑 匯入館內圖書系統 完成

97 圖書整理 套書集中 套書分類編目流程 按冊次號排列 黏貼登錄號條碼 統一取號書目資料建檔編目後加工 完成 1. 決定可涵蓋整套書主題之分類號 2. 尋找整套書共同作者, 取作者號

98 套書處理 套書集中目的 索書號控制 配合系統編目功能 複製上筆資料的功能 冊次遞增的功能 複本新增的功能 套書整理方式 先依套書名筆劃分區放 再依冊次順序排列 依照套書主題分入十大類

99 套書集中 套書複本問題 : 依照複本情形做冊次的排序 無複本 依冊次順序貼 / 編 / 印 有複本 1. 同冊次集中 2. 冊次順序貼 / 編 / 印

100 套書整理實例 中華兒童叢書的處理方式 單獨一區陳列 保存精裝 2 本 ( 含梅花平裝本 ) 分低 / 中 / 高年級三系列

101 套書分類實例 叢書名中國孩子的故事 (100 本 ) 又分 20 個系列 系列名稱 如右圖 20 個系列 [ 分類號 ] 兒童故事 :859 特種文學 兒童故事

102 套書分類題目 系列 1 系列 2 系列 3 系列 20 台灣民間故事中國民間故事中國寓言故事 植物的故事 v.1 v.1 v.1 v v v v v v v v v.5

103 套書分類實例 ( 一 ) 叢書名 : 人文圖書館 ( 共 50 本 ) 書名 ( 列舉 6 本 ) 台灣的歷史 677( 台灣史地 ) 中國的小說 827( 中國小說 ) 西洋的戲劇 980 ( 戲劇 ) 建築藝術 920( 建築 ) 舞蹈的天地 976 ( 舞蹈 ) 哲學天地 100( 哲學 ) a)047- 兒童用百科全書 b) 兒童用現代叢書 c) 兒童用科學叢書 d)859- 兒童文學

104 套分單編實例說明 範例二 : 告訴你為什麼小百科 共 20 冊, 每冊書有各自的題名, 整套書有共同總編輯 附屬集叢名分成 動物生態小百科 和 生活常識小百科 兩系列, 各 10 冊

105 套分單編實例說明 2 個系列下各冊書又有自己的書名 作者

106 套分單編實例說明 流程 1. 整套書集中, 按照冊次號排放 2. 兩個系列各自主題明確, 故再分成兩個套書處理 3-1. 動物生態小百科 取統一的分類號和作者號 因主題為動物, 故分類號取 380 以共同主編 曹正芳 取號, 故作者號為 生活常識小百科 取統一的分類號和作者號 因主題為兒童百科知識, 故分類號取 047 以共同主編 曹正芳 取號, 故作者號為 兩個系列之每冊書逐一建檔

107 套書分類實例 ( 二 ) 叢書名 : 告訴你為什麼小百科 ( 共 20 本 ) 又分兩小輯, 小集叢名 : 動物生態小百科 (10 本 ) 各種動物介紹生活常識小百科 (10 本 ) 各種知識介紹 a)047- 兒童用百科全書 b)380- 動物 c) 兒童用科學叢書 d)420- 家事

108 分類編目實作 實作一 : 最好的禮物 實作二 : 挑戰力與自信養成 實作三 : 畫說中國歷史 套分單編 套分套編 實作四 : 認識台灣史. 遠古時代

109 圖書資料加工 編目前的加工 書殼 ( 皮 ) 處理 登錄號黏貼位置及張數 蓋館藏章 書側章 書內章 編目後的加工 黏貼書標前注意事項 大量列印時 同一絡書夾一張書標紙 規定書標黏貼高度及位置 製作統一高度之導卡 特殊書籍之黏貼規定 護膜及色標籤的使用 視聽資料加工

110 編目前的加工 書盒 / 皮處理 建議保留書盒 / 皮 保留書殼 ( 盒 )/ 書皮 考量點 配套措施 注意事項 1. 保護圖書 2. 精美圖片易吸引讀者眼光 3. 易於架上陳列 1. 須花人力進行書皮固定處理 2. 登錄號貼於書皮外 3. 登錄號勿貼書盒, 以免盒子遺失時, 登錄號也會跟著遺失 4. 書標亦黏貼於書脊 1. 借還書時須花人力取出書盒中圖書, 讀取條碼 2. 並查核所借圖書與系統書目否是相符

111 編目前的加工 館藏章 書本 ( 盒 ) 處理完之後 蓋上館藏章 目的 : 證明此書為本校圖書館所有的館藏 種類 館藏章 固定蓋在書名頁上 書側章 圖書內側 書內章 不一定要蓋此章, 若要蓋請固定蓋某一頁

112 編目前的加工

113 編目前的加工 貼登錄號注意事項 : 圖書部份 ( 一 ) 用途 : 視為該書在館內的唯一號碼, 主要是提供書目建檔 借還書 書標列印及各項統計時使用 樣式 : 建議一式兩份 ( 封面 內頁各一張 ) 若經費不 足以貼封面為主 材質 :PVC 材質, 若無請以護膜或膠帶覆貼保護之 套書建議整理過後再一次連號貼登錄號 左翻書 / 右翻書 : 統一貼在圖書封面 ( 隨書名頁走或固定一邊 ) 利於流通時立即查核系統資料與所借圖書是否相符

114 編目前的加工 貼登錄號注意事項 : 圖書部份 ( 二 ) 張貼位置 : 建議黏貼在圖書封面下方置中 ( 離封底約 2-5 公分 ), 且避開封面上的重要文字 內頁的第二張登錄號以貼在書名頁為優先, 無書名頁時以不遮住內文為原則 無法判斷哪一面是書的封面時 翻開圖書, 若書皮靠近書名頁 封面 翻開圖書, 若書皮靠近版權頁 封底

115 編目前的加工 貼登錄號注意事項 : 非書資料 ( 一 ) 依各類外殼包裝及數量決定 透明外殼 : 以貼內帶 / 光碟片為主 ( 避開重要字 ) 單品盒裝 : 除錄音帶受限於體積僅貼外盒 內貼手寫登錄號之標籤紙外, 餘者均內外貼條碼 大型盒裝 : 盒面排貼內件所有登錄號, 內件除錄音帶外, 均貼登錄號 另備透明外盒以備讀者借閱時使用

116 編目後的加工 黏貼書標前注意事項 (1) 大量列印書標時 建議將印妥的書標列印紙夾於套書 ( 同一絡書 ) 的最上面那一冊, 減少貼錯或找不到書標的機會

117 編目後的加工 黏貼書標前注意事項 (2) 黏貼書標時, 務必要確認書標上的登錄號符合書籍的登錄號, 以免貼錯

118 編目後的加工 列印及黏貼書標 張貼位置 : 書背 ( 脊 ) 高度統一 : 使用書標擋 (2 公分 ) 製作方式 : 準備一張厚紙即可 2 公分 小王子 分類號以起首數字置中 避免看不到分類號, 增加尋找困難 例外 : 有些書籍的頁數特別少, 書本會比較薄 ( 厚度不到 0.5cm)

119

120 編目後的加工 書標護膜的使用 : 種類 : 亮面和霧面 在經費拮据下也可用透明膠帶代替, 不過效果較差 顏色書標的使用 可以用在書籍的分類 ( 例如中華兒童叢書區分為低 中 高年級三種顏色 )

121 編目後的加工 列印及黏貼書標 常見的非書資料張貼形式 : ( 書標皆貼於最下方 - 微留 公分 ) (1) 光碟 (2) 錄音帶 (3) 錄影帶

122 順號上架 列印及黏貼書標 圖書排序 : 依索書號層次順序排之 先大類 次類及細類 作者號 年代號 部冊號 登錄號 西文書排在中文書之後 國小以 0 類 3 類 8 類書最多, 所以這三類預留的空間要多一些空間 書不要放滿整櫃, 約上 2/3 滿就好 以預留空間, 待新書進館時用

123 順號上架 圖書上架原則 面對書架 由上而下 由左而右採 Z 型排列 書靠左排

124 順號上架 書標排列練習 (1) v v v v.2c v.2c.3 正確的順序 :3 1 2

125 順號上架 書標排列練習 (2) : 正確的順序 : 正確的順序 :

126 順號上架 櫃號的使用 優點 : 方便館員或學生將書歸位 缺點 : 對藏書量較大的圖書館, 在同一櫃號的書架裡, 分類號混雜 單純使用櫃號而不輔以分類號, 對使用分類號找書的讀者, 造成不便

127 到期單 用途 : 讓讀者知道借閱書籍何時到期 使用時間 : 1. 開放流通前, 館內統一張貼完畢 2. 等該書籍借還時再張貼 規格各校可自行設計 建議貼在書本的後面 置中 浮貼 請學生借書後自行蓋章 蓋滿後第二張繼續貼上去 配合日期章的使用

128 出版社簡稱 參考資源 國家圖書館標準書號中心 提供出版機構簡稱全稱一覽表下載 ( 該表電子檔可至出版機構網專區下載閱讀 ) CNS( 國家標準網站 ) 以 機關團體簡稱原則 名稱查詢 採付費使用方式, 但可在線上預覽

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