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歙犁秦
7 years ago
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1 行政院衛生署醫事人員繼續教育積分管理系統使用手冊 ( 開課單位版 ) 中華民國 100 年 2 月 15 日

3 文件修訂歷史版本制 / 修訂人員變更內容摘要頁數提供日期 V1.0 蕭鳴孙初版制訂 All

4 目錄壹登入說明... 4 一系統登入方式... 4 ( 一 ) 系統入口... 4 ( 二 ) 帳號密碼輸入畫面 :... 5 二新申請帳號 :... 6 ( 一 ) 帳號申請入口... 6 ( 二 ) 服務條款... 7 ( 三 ) 帳號申請畫面 :... 8 貳操作描述一基本操作說明參程式操作說明一團體類活動管理 ( 一 ) 新案申請 ( 二 ) 案件管理 ( 三 ) 實施成果二線上報名 ( 一 ) 報名名單管理三學員名單登錄 ( 一 ) 登錄 ( 二 ) 異動與查詢四使用者管理 ( 一 ) 講師資料維護關貿網路股份有限公司頁次 : I

5 圖目錄圖 1 繼續教育積分管理系統登入畫面... 4 圖 2 帳號密碼輸入畫面... 5 圖 3 忘記密碼輸入畫面... 6 圖 4 帳號申請畫面... 6 圖 5 繼續教育積分管理系統會員服務條款畫面... 7 圖 6 帳號申請操作畫面... 8 圖 7 程式執行畫面圖 8 新案申請程式執畫面圖 9 新案申請操作畫面圖 10 活動新增成功畫面圖 11 新增課程操作畫面圖 12 課程新增成功畫面圖 13 新增講師操作畫面圖 14 新增講師查詢畫面圖 15 新增講師操作畫面圖 16 講師新增成功畫面圖 17 活動送審畫面圖 18 案件管理執行畫面圖 19 實施成果執行畫面圖 20 實施成果操作畫面圖 21 實施成果上傳畫面圖 22 成果上傳畫面圖 23 成果上傳成功畫面圖 24 成果送審畫面圖 25 線上報名執行畫面圖 26 線上報名查詢畫面圖 27 線上報名操作畫面圖 28 登錄執行畫面圖 29 登錄學員操作畫面圖 30 學員名單新增畫面圖 31 整批學員名單匯入操作畫面關貿網路股份有限公司頁次 : II

6 圖 32 整批學員名單匯入操作畫面圖 33 整批學員名單匯入操作畫面圖 34 整批學員名單匯入操作畫面圖 35 整批學員名單匯入操作畫面圖 36 整批學員名單匯入操作畫面圖 37 整批學員名單匯入操作畫面圖 38 整批學員名單匯入操作畫面圖 39 異動與查詢執行畫面圖 40 異動與查詢查詢畫面圖 41 異動與查詢操作畫面圖 42 講師資料維護執行畫面圖 43 講師資料維護操作畫面關貿網路股份有限公司頁次 : III

壹登入說明一系統登入方式 ( 一 ) 系統入口由繼續教育積分管理系統網址 (https://cec.doh.gov.

7 壹登入說明一系統登入方式 ( 一 ) 系統入口由繼續教育積分管理系統網址 ( 進入 : 圖 1 繼續教育積分管理系統登入畫面進入積分系統首頁, 點選開課及審查單位登錄區關貿網路股份有限公司頁次 : 4

8 ( 二 ) 帳號密碼輸入畫面 : 圖 2 帳號密碼輸入畫面在此頁面輸入帳號及密碼如忘記密碼可以點選忘記密碼, 系統會寄一組新的密碼到當初申請帳號所填寫信箱如 [ 圖 3] 所示 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 5

圖 3 忘記密碼輸入畫面在此輸入積分系統上的帳號及身分證, 點選送出, 系統將會寄送一組新的密碼到當初所填寫的 E-mail 二新申請帳號

9 圖 3 忘記密碼輸入畫面在此輸入積分系統上的帳號及身分證, 點選送出, 系統將會寄送一組新的密碼到當初所填寫的二新申請帳號 : ( 一 ) 帳號申請入口圖 4 帳號申請畫面點選帳號申請鈕 ( 綠色箭頭處 ), 進入系統會員條款內容畫面關貿網路股份有限公司頁次 : 6

10 ( 二 ) 服務條款圖 5 繼續教育積分管理系統會員服務條款畫面點選同意, 即可進入申請畫面, 點選不同意, 回到積分系統首頁關貿網路股份有限公司頁次 : 7

11 ( 三 ) 帳號申請畫面 : 圖 6 帳號申請操作畫面 * 為必填欄位, 資料輸入完畢, 點選申請, 即可完成帳號申請註單位名稱部分請先按查詢單位鍵, 查詢貴單位是否已在系統資料庫 ; 若查無時, 點選單位不存在系統中查詢醫事機構全名或是請您以直接在畫面上登打貴單位全名及所屬部門全名資料關貿網路股份有限公司頁次 : 8

12 關貿網路股份有限公司頁次 : 9

13 貳操作描述一基本操作說明圖 7 程式執行畫面關貿網路股份有限公司頁次 : 10

14 參程式操作說明一團體類活動管理 ( 一 ) 新案申請點選團體類活動管理 > 新案申請, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 1 點選新案申請 : 圖 8 新案申請程式執畫面關貿網路股份有限公司頁次 : 11

15 圖 9 新案申請操作畫面 (1) 選擇執業執照證照類別審查單位類別, 點選如活動需送審多個審查單位, 則再次選擇執業執照證照類別審查單位類別, 點選, 即可下方審查單位清單中會出現所選擇的審查單位, 此時若要刪除可以透過審查單位清單右側的垃圾筒圖示, 刪除掉所選擇的審查單位 ( 若該活動已存檔, 則至少需留下一個審查單位 ) (2) 依序填入各項欄位資料, 各欄位凡標註有 * 者, 均為必填欄位 (3) 舉辦日期欄位請盡可能使用系統提供之日曆查詢功關貿網路股份有限公司頁次 : 12

16 能若要自行輸入者, 格式為 yyyymmdd (4) 若活動要開放線上報名, 則請選取開放線上報名, 並輸入開放報名期間及人數並勾選是否准許在 n 堂課程中, 只挑選特定課程報名 (5) 完成活動資料輸入後, 請點選新增, 以進行下一步驟 ( 課程資料登錄 ); 若點選離開則不會記錄剛才所輸入之資料 2 資料輸入完畢, 點選新增 : 圖 10 活動新增成功畫面執行上述步驟後, 訊息視窗會出現訊息 : 活動更新成功請往下繼續輸入課程資料關貿網路股份有限公司頁次 : 13

17 3 點選新增課程 : 圖 11 新增課程操作畫面 (1) 出現課程資料訊息視窗 (2) 依序填入各項欄位資料 (3) 完成輸入後, 請點選新增 4 課程輸入完畢, 點選下方新增 : 圖 12 課程新增成功畫面關貿網路股份有限公司頁次 : 14

18 新增課程成功後, 接著請點選講師, 輸入此堂課之講師資料, 講師可各別輸入實際上課之時間 5 接著新增講師 : 圖 13 新增講師操作畫面點選查詢, 系統出現查詢視窗, 如下圖所示 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 15

19 圖 14 新增講師查詢畫面可輸入查詢條件, 在查詢結果, 勾選欲新增講師 6 確定講師無誤, 點下新增 : 圖 15 新增講師操作畫面關貿網路股份有限公司頁次 : 16

20 確定講師及時間起迄無誤, 點下新增圖 16 講師新增成功畫面如課程尚有其他講師, 再新增講師, 即可 7 回到送審畫面: 圖 17 活動送審畫面 (1) 完成上述步驟後, 您已完成第一堂課程之資料輸入, 若有第二堂課程請繼續點選新增課程即可, 並重覆上述步驟, 輸入課程講師關貿網路股份有限公司頁次 : 17

(2) 若需修改, 可點選編輯, 進行活動的修改, 點選刪除, 可刪除此次活動 (3) 您也可以點選活動附件將該堂課程的相關資料上傳, 供審查單位審查 (4) 當完成各項資料的輸入, 點選送審將申請資料送出 ( 注意 : 提出送審後, 資料則不可再做異動 ) 若不提出送審, 可點選離開 ( 二 ) 案件管理點選團體類活動管理 > 案件管理, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖

21 (2) 若需修改, 可點選編輯, 進行活動的修改, 點選刪除, 可刪除此次活動 (3) 您也可以點選活動附件將該堂課程的相關資料上傳, 供審查單位審查 (4) 當完成各項資料的輸入, 點選送審將申請資料送出 ( 注意 : 提出送審後, 資料則不可再做異動 ) 若不提出送審, 可點選離開 ( 二 ) 案件管理點選團體類活動管理 > 案件管理, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 18 案件管理執行畫面 (1) 可查詢開課單位所申請之所有活動, 並且提供權限可將案件移轉給其他同單位承辦人的功能 (2) 狀態可分為未送審審核中通過不通過退件異動 ( 可修改活動 ) 系統預設值為退件未送審案件 (3) 查詢出所需再編修之活動後, 可點選修改刪除附件, 則可進行編修, 其操作方式同活動申請作業, 異動 : 可針對已通過之活動提出異動修正, 修正後必須重新送審複製 : 點選後將自動產生一筆相同之活動課程, 方便同性質之活關貿網路股份有限公司頁次 : 18

22 動課程建檔 ( 三 ) 實施成果點選團體類活動管理 > 實施成果, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 19 實施成果執行畫面狀態可分為 : 通過 ( 未提交成果報告 ) 通過 ( 已提交成果報告 ) 通過 ( 成果報告通過 ) 通過 ( 成果報告不通過 ) 異動 ( 可修改活動 ) 預設值為帶出通過 ( 未提交成果報告 ) 活動 1 點選功能列下方的成果 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 19

23 2 成果上傳畫面 : 圖 20 實施成果操作畫面圖 21 實施成果上傳畫面點選瀏覽, 即可出現上傳畫面, 如下圖所示 : 圖 22 成果上傳畫面點選瀏覽, 選擇欲上傳資料, 資料選擇完畢, 點選下方上傳關貿網路股份有限公司頁次 : 20

24 鈕圖 23 成果上傳成功畫面如附件上傳成功, 在附件清單會有上傳的附件圖 24 成果送審畫面附件上傳完畢時, 點選重新整理按鈕, 確定附件無誤如附關貿網路股份有限公司頁次 : 21

25 件確定無誤, 點下送審, 即可二線上報名 ( 一 ) 報名名單管理點選團體類活動管理 > 報名名單管理, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 25 線上報名執行畫面點選查詢, 則會查詢出所有活動, 可輸入查詢條件, 縮小查詢範圍 1 點選活動名稱後的, 按下後會出現課程明細 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 22

26 圖 26 線上報名查詢畫面可點選課程名稱, 進入審核畫面圖 27 線上報名操作畫面如活動已有學員報名, 則可直接審核確認點選新增報名, 可直接幫學員報名該堂課程三學員名單登錄 ( 一 ) 登錄點選學員名單登錄 > 登錄, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 28 登錄執行畫面直接點選查詢, 可查出未逾期活動可輸入查詢條件, 縮小關貿網路股份有限公司頁次 : 23

27 查詢範圍 1 逐筆登打學員 : 圖 29 登錄學員操作畫面 (1) 輸入學員身分證後, 再按下鍵盤上的 Tab 鍵 ( 或 Enter 鍵 ) 或用滑鼠左鍵點畫面空白處後, 系統會自動帶出此人之相關資料 (2) 再點選新增, 即可將此人加入此課程中完成新增之名單會列出於畫面下方 (3) 若不知此人身分證, 可利用查詢功能, 以姓名或證書字號帶出資料關貿網路股份有限公司頁次 : 24

28 圖 30 學員名單新增畫面如輸入錯誤學員, 可勾選該學員, 選擇上方刪除, 即可 2 整批匯入學員: 圖 31 整批學員名單匯入操作畫面關貿網路股份有限公司頁次 : 25

29 下載由系統提供範例 CSV 檔圖 32 整批學員名單匯入操作畫面在範例的 EXCEL 檔輸入學員身分證即可, 存檔類型為 CSV 檔圖 33 整批學員名單匯入操作畫面點選瀏覽, 選擇欲上傳學員名單, 點選匯入關貿網路股份有限公司頁次 : 26

30 按下匯入名單圖 34 整批學員名單匯入操作畫面圖 35 整批學員名單匯入操作畫面當匯入成功時, 會出現成功訊息關貿網路股份有限公司頁次 : 27

31 圖 36 整批學員名單匯入操作畫面當學員匯入完成時, 結果會說明此次匯入的訊息圖 37 整批學員名單匯入操作畫面點選匯出 ( 至其他課程 ), 有逐堂匯入及全部匯入逐堂匯入關貿網路股份有限公司頁次 : 28

32 是只匯入該堂課程, 全部匯入則是將所有的課程一次匯入畫面如下圖所示 : ( 二 ) 異動與查詢圖 38 整批學員名單匯入操作畫面點選學員名單登錄 > 異動與查詢, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 39 異動與查詢執行畫面可輸入查詢條件, 縮小查詢範圍關貿網路股份有限公司頁次 : 29

33 圖 40 異動與查詢查詢畫面選擇欲補登學員名單, 最右邊的編輯圖 41 異動與查詢操作畫面點選編輯後, 此時活動代碼與活動名稱呈現反白狀態, 在申請原因, 填寫原因, 按下申請, 即可四使用者管理 ( 一 ) 講師資料維護關貿網路股份有限公司頁次 : 30

34 點選使用者管理 > 講師資料維護, 即顯示畫面, 如下圖所示 : 圖 42 講師資料維護執行畫面圖 43 講師資料維護操作畫面若勾選國外講師或講師不提供身分證字號, 則可不用輸入身分證字號於填寫完講師資料後點選存檔鍵, 即可完成講師資料庫名單新增或是編輯關貿網路股份有限公司頁次 : 31

35 若新增講師成功, 接著輸入講師最高學歷現職與經歷各欄, 允許多筆資料如下圖所示 : 關貿網路股份有限公司頁次 : 32

36 點選相關學經歷專長證明文件, 可以上傳講師相關檔案可點選匯入, 將講師資料, 整批匯入關貿網路股份有限公司頁次 : 33

37 點選匯出, 可將已輸入講師資料整批匯出可在 EXCEL 檔進行講師資料編輯, 編輯完畢, 可將資料匯入關貿網路股份有限公司頁次 : 34

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( )... 5 ( ) ( ) 2016 大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會 71005 臺南市永康區南臺街 1 號 E-mail:rusen@stust.edu.tw WEB:http://rusen.stust.edu.tw TEL:+886-6-2435163 FAX:+886-6-2435165 2 0 1 6 0 1 1 9 2016... 2... 3... 5 ( )... 5 ( )... 5 1... 6 2...