Frequently Asked Questions Series 14 (Released on [˙] 2011)

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禅茹
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1 常問問題系列 18( 於 2012 年 8 月 31 日刊登 / 最後更新於 2015 年 12 月 21 日公布 ) 有關環境社會及管治報告的常問問題規則修訂 ( 適用於發行人截至 2012 年 12 月 31 日或之後日期的財政年度 ) 常問問題的作用下列常問問題為協助申請人及發行人了解及遵守上市規則而設, 尤其是關於上市規則沒有明確說明或最好進一步說明的部分常問問題的使用者應查閱上市規則, 如有需要, 並應尋求合資格的專業意見常問問題不能代替上市規則如常問問題與上市規則之間有任何差異, 概以上市規則為準我們提供答案時, 或已假定背後有若干情況, 或從上市規則中作出選擇性的摘錄, 又或集中回答問題的某一方面我們的答案沒有決定性作用, 也不是所有驟看似是相類的情況都適用任何情況下均必須考慮到所有有關的資料及情況諮詢上市科可以保密方式進行如有問題, 請盡早與上市科聯絡 1

2 編號主板規則創業板規則問題回應 1. 第條第條環境社會及報告指引 ( 指引 ) 的責任程度提高至不遵守就解釋可有時間表? 視乎日後的進一步諮詢而定, 我們計劃於 2015 年或以前將部分建議披露的責任程度提高至不遵守就解釋為籌備諮詢, 我們計劃對發行人 2014 年刊發的財務報告進行首次有關的調查 2. 第條 / 附錄二十七第條 / 附錄二十發行人可否採納其他指引代替環境社會及報告指引 ( 指引 )? 發行人如採用與指引條文相若的其他報告指引或國際標準, 是否須就指引給予任何解釋對照比較?? 指引只列出匯報的最低要求, 以利便發行人作出披露及促進其與投資者和其他權益人之間的溝通發行人可採納國際標準或指引, 如全球報告倡議組織的 G4 可持續發展報告指南 (G4 Sustainability Reporting Guidelines) CDP 的氣候變化調查問卷 (Climate Change Information Request) 及水資源調查問卷 (Water Information Request) 國際標準化組織的社會責任指引 (International Organization for Standardization s Guidance on Social Responsibility) 及道瓊斯可持續發展指數的企業可持續發展評估 (Corporate Sustainability Assessment) 為避免重複, 我們同意採用載有相當於指引條文的國際標準或指引即足以遵守指引的規定, 毋須作進一步解釋然而, 根據國際標準或指引編制報告的發行人應在環境社會及管治報告中指明指引中相關的不遵守就解釋條文及建議披露條文, 讓讀者能清晰地看到哪項披露資料跟指引的相關條文有關指引為對環境社會及管治事宜認識較淺但有意著手開展環境社會及管治匯報工作的發行人提供起步點我們鼓勵有能力的發行人採納國際指引, 包括全球報告倡議組織的可持續發展報告指南碳信息披露項目及 2

3 編號主板規則創業板規則問題回應環境社會及管治事宜的關鍵績效指標德國投資專業協會 (the Society of Investment Professionals) 編撰的將環境社會及管治因素考慮融入財務分析及企業估值的指引 (3.0 版本 )(A Guidelines for the Integration of ESG into Financial Analysis and Corporate Valuation) 等等 ( 於 2015 年 12 月 21 日更新 ) 3. 第條 / 附錄十六第 6 及 53 段 / 附錄二十七第條 / 第條 / 第條 / 附錄二十 2015 年 12 月發布的有關檢討環境社會及管治報告指引的諮詢總結所採納的上市規則及指引修訂何時生效? 發行人是否需要匯報所有建議披露及關鍵績效指標? 相關的上市規則條文修訂 ( 主板上市規則第條以及附錄十六第 6 及 53 段 ( 創業板上市規則第及條 )) 及將指引每個層面的一般披露由建議披露提升至不遵守就解釋, 以及經修訂的建議披露, 將於發行人 2016 年 1 月 1 日或之後開始的財政年度生效若環境社會及管治報告非載於發行人的年報中, 發行人應不遲於刊發年報後的三個月內刊發此等資料, 而發行人須不遲於財政年度結束後的四個月 ( 如屬主板發行人 ) 及三個月 ( 如屬創業板發行人 ) 内刊發年報因此, 如發行人的財政年度由 1 月 1 日開始, 其 2016 年的環境社會及管治報告須載有指引每個層面的一般披露所要求的資料, 否則其須提供經過審慎考慮的理由財政年度由 1 月 1 日開始的主板發行人須於 2017 年 4 月 30 日或之前刊發 2016 年年報, 及應於 2017 年 7 月 31 日或之前刊發 2016 年環境社會及管治報告然而, 若發行人於更早時候 ( 譬如於 2017 年 3 月 31 日 ) 刊發 2016 年年報, 則應於 2017 年 6 月 30 日或之前刊發 2016 年環境社會及管治報告 3

4 編號主板規則創業板規則問題回應將主要範疇環境的關鍵績效指標由建議披露提升至不遵守就解釋的規定, 將於發行人 2017 年 1 月 1 日或之後開始的財政年度生效因此, 如發行人的財政年度由 1 月 1 日開始, 其 2017 年的環境社會及管治報告除須載有指引每個層面的一般披露所要求的資料外, 還須載有環境的關鍵績效指標所要求的資料, 否則其須提供經過審慎考慮的理由一如上述例子, 財政年度由 1 月 1 日開始的主板發行人須於 2018 年 4 月 30 日或之前刊發 2017 年年報, 及應於 2018 年 7 月 31 日或之前刊發 2017 年環境社會及管治報告但是, 如果發行人於更早時候 ( 譬如於 2018 年 3 月 31 日 ) 刊發 2017 年年報, 則應於 2018 年 6 月 30 日或之前刊發 2017 年環境社會及管治報告我們並不預期發行人一開始的報告即匯報所有建議披露的事宜資源有限的發行人可從數個關鍵績效指標入手, 及只涵蓋其主要營運項目 / 附屬公司, 集中匯報對其重要的相關關鍵績效指標 ( 於 2015 年 12 月 21 日更新 ) 4. 附錄二十七附錄二十擁發行人或有多個營運業務 / 多家附屬公司的發行人是否需要就其匯報所有營運項目 / 附屬公司作匯報? 指引沒有規定發行人應將集團旗下哪些實體及或業務載入環境社會及管治報告發行人應按本身情況而釐定環境社會及管治報告所涵蓋的營運範疇發行人應披露其環境社會及管治報告所涵蓋的營運範疇, 若營運範疇其後有變, 應闡釋有關變更以及改動的理由在釐定溫室氣體排放匯報的營運範疇時, 發行人可參考香 4

5 編號主板規則創業板規則問題回應港特別行政區政府環境保護署 ( 環保署 ) 和機電工程署刊發的香港建築物 ( 商業住宅或公共用途 ) 的溫室氣體排放及減除的核算和報告指引 ( nes_chinese_2010.pdf) 我們並不預期發行人一開始即在環境社會及管治報告中涵蓋所有營運項目發行人開始時可以只涵蓋主要營運項目 / 附屬公司我們鼓勵發行人披露其環境社會及管治報告的匯報範圍 ( 於 2015 年 12 月 21 日更新 ) 5. 附錄二十七附錄二十發行人如何釐定何謂重要性? 可有相關資料供發行人參考? 發行人如何釐定何謂重要資料? 指引將重要性界定為當有關環境社會及管治事宜會對投資者及其他權益人產生重要影響時, 發行人就應作出匯報個別環境社會及管治事宜重要與否屬個人判斷, 視乎有關實況及個別發行人的情況而定發行人應留意, 對不同的權益人群組來説, 重要性可能有不同的意義何謂重要的環境社會及管治事宜, 最後還是要由發行人因應主要權益人的意見自行決定發行人亦可參閱下列有關何謂重要資料的資料文件 : 全球報告倡議組織及 RobecoSAM 的 Defining Materiality: What Matters to Reporters and Investors ( 5

6 編號主板規則創業板規則問題回應 -Materiality-What-Matters-to-Reporters-and-Investors.pdf ( 只供英文版 )); 及商界環保協會的 BEC Handbook: Understanding Materiality for Environmental, Social and Governance Reporting ( _ESG_Handbook_web.pdf( 只供英文版 )) 2011 年的環境社會及管治報告工作坊曾講解何謂重要資料香港交易所網站 uments/toolkit.xls ( 只供英文版 ) 載有何謂重要資料的實用指引發行人亦可參閱 GRI 的 G4 徵求意見稿 ( Exposure-Draft.pdf) 有關何謂重要資料的討論 ( 於 2015 年 12 月 21 日更新 ) 6. 附錄二十七附錄二十指引並無載列關鍵績效指標的計算計量方法發行人進行匯報流程中或需更多資源及指引發行人可在何處取得有關資源? 界定計算關鍵績效指標的條款及方法, 而是要求發行人解釋如何計算關鍵績效指香港交易所網站為發行人提供多種資源 : x_c.htm 下表載列與指引條文大致對應的國際標準及指引的若干條文, 以及發行人編制環境社會及管治報告時可能會覺得有用的其他參考資料及資源下表所列的國際標準及指引的條文涉及同一環境社會及管治事宜, 而未必完全等同於指引對應的條文請注意 : 下表所列的參考資 6

7 編號主板規則創業板規則問題回應標然而, 發行人或需更清晰的定義以開始匯報請指示發行人可在何處取得有助開始匯報的資料文件料及資源僅供參照香港交易所網站為發行人提供多份資料文件 : x_c.htm 下文亦載列發行人編制環境社會及管治報告時可能有用的參考資料 7

8 環境社會及管治參考資料主要範疇層面一般披露及關鍵績效指標 A. 工作環境質素參考資料 ( 請注意下文並非涵蓋所有情況, 僅供參考 ) 層面 A1 一般披露工作環境有關薪酬及解僱招聘及晉升工作時數假期平等機會多元化以及其他待遇及福利的 : (a) 政策 ; 及 (b) 遵守及嚴重違反相關準則規則及規例的資料有關原則大致根據國際認可標準而制定, 例如 : 聯合國世界人權宣言 ; 聯合國公約 : 公民權利和政治權利國際公約 ; 國際勞工組織關於工作中基本原則和權利宣言 (1998 年 ); 國際勞工組織第 155 號公約 : 職業安全與衛生公約 (1981 年 ) 及其 2002 年議定書 ; 國際勞工組織公約第 142 號 : 人力資源開發公約 (1975 年 ); 國際勞工組織第 182 號公約 : 關於禁止和立即行動消除最有害的童工形式公約 (1999 年 ); 國際勞工組織第 105 號公約 : 廢除強迫勞動公約 (1957 年 ); 聯合國全球契約 ; 經濟合作及發展組織為跨國企業編撰的指引 (Guidelines for Multinational Enterprises) 香港亦重視僱員福利及安全的工作環境主要勞工法例包括 : 8

9 關鍵績效指標 A1.1 關鍵績效指標 A1.2 按僱傭類型年齡組別及地區劃分的僱員總數按年齡組別及地區劃分的僱員流失比率僱傭條例僱員補償條例職業安全及健康條例最低工資條例性別歧視條例家庭崗位歧視條例種族歧視條例殘疾歧視條例 GRI:LA1 DVFA:S03-01 GRI:LA2 DVFA:S01-01 層面 A2 健康與安全一般披露有關提供安全工作環境及保障僱員避免職業性危害的 : (a) (b) 政策 ; 及遵守及嚴重違反相關準則規則及規例關鍵績效指標 A2.1 的資料工作相關的死亡人數及比率 GRI: LA7 DVFA:S

10 關鍵績效指標 A2.2 關鍵績效指標 A2.3 因工傷損失工作日數描述所採納的職業健康與安全措施, 以及相關執行及監察方法 GRI: LA7 DVFA:S04-04 層面 A3 一般披露關鍵績效指標 A3.1 關鍵績效指標 A3.2 發展及培訓有關提升僱員履行工作職責的知識及技能的政策描述所提供的培訓活動培訓指職業培訓, 可包括由僱主付費的內外部課程按僱員類別 ( 如高級管理層中級管理層等 ) 劃分的受訓僱員百分比按僱員類別劃分, 每名僱員完成受訓的平均時數 GRI: LA10 層面 A4 勞工準則一般披露有關防止童工或強制勞工的 : (a) 政策 ; 及 (b) 遵守及嚴重違反相關準則規則及規例的資料國際間的參考資料包括 : 聯合國世界人權宣言強迫勞動 : 國際勞工組織第 29 及 105 號核心公約童工 : 兒童權利公約 (1989 年 ); - 國際勞工組織第 138 號關於准予就業最低年齡公約 ; 國際勞工組織第 182 號關於消除最有害的童工形式公約 (1999 年 ) 10

11 關鍵績效指標 A4.1 關鍵績效指標 A4.2 描述檢討招聘慣例的措施以避免童工及強制勞工描述在發現違規情況時消除有關情況所採取的步驟 B. 環境保護層面 B1 一般披露排放物有關廢氣及溫室氣體排放向水及土地的排污有害及無害廢棄物的產生等的 : (a) 政策 ; 及國際間的參考資料包括 : 溫室氣體議定書 ; 京都議定書 (1997 年 ) (b) 遵守及嚴重違反相關準則規則及規例香港主要環境法例包括 : 的資料廢氣排放包括氮氧化物硫氧化物及其他受國家法律及規例規管的污染物溫室氣體包括二氧化碳甲烷氧化亞氮氫氟碳化合物全氟化碳及六氟化硫空氣污染管制條例 ; 廢物處置條例 ; 水污染管制條例 ; 有毒化學品管制條例碳信息披露項目關鍵績效指標 B1.1 有害廢棄物指國家規例所界定者排放物種類及相關排放數據 GRI: EN19 EN20 DVFA:E

12 關鍵績效指標 B1.2 關鍵績效指標 B1.3 關鍵績效指標 B1.4 關鍵績效指標 B1.5 關鍵績效指標 B1.6 溫室氣體總排放量 ( 以噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) 所產生有害廢棄物總量 ( 以噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) 所產生無害廢棄物總量 ( 以噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) 描述減低排放量的措施及所得成果描述處理有害及無害廢棄物的方法減低產生量的措施及所得成果 GRI:EN16 DVFA:E02-01 香港環境保護署於 2012 年 6 月 11 日致發行人的函件 : 企業社會責任溫室氣體排放報告 (Corporate Social Responsibility- Reporting of Greenhouse Gas Emissions); 以及香港建築物 ( 商業住宅或公共用途 ) 的溫室氣體排放及減除的核算和報告指引 : lines_chinese_2010.pdf GRI:EN22 DVFA:E06-01 GRI:EN22 GRI:EN18 GRI:EN22 層面 B2 一般披露關鍵績效指標 B2.1 資源使用有效使用資源 ( 包括能源水及其他原材料 ) 的政策資源可用於生產儲存交通樓宇電子設備等按類型劃分的直接及 / 或間接能源 ( 如電氣或油 ) 總 GRI:EN3 EN4 12

13 關鍵績效指標 B2.2 關鍵績效指標 B2.3 關鍵績效指標 B2.4 關鍵績效指標 B2.5 耗量 ( 以每千秒千瓦時計算 ) 及密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) 總耗水量及密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) 描述能源使用效益計劃及所得成果描述求取適用水源上可有任何問題, 以及提升用水效益計劃及所得成果製成品所用包裝材料的總量 ( 以噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 每生產單位佔量 DVFA:E28-01 GRI:EN6 GRI:EN27 層面 B3 一般披露關鍵績效指標 B3.1 環境及天然資源減低營運對環境及天然資源的重大影響的政策描述業務活動對環境及天然資源的重大影響及已採取管理有關影響的行動 GRI:EN12 C. 營運慣例層面 C1 供應鏈管理一般披露管理供應鏈環境及社會風險的政策國際間關於產品責任及反貪污準則包括 : 13

14 聯合國全球契約 ; 經濟合作及發展組織為跨國企業編撰的指引 (Guidelines for Multinational Enterprises); 聯合國反腐敗公約香港規例防止賄賂條例 ; 貨品售賣條例 ; 消費品安全條例 ; 商標條例 ; 版權條例關鍵績效指標 C1.1 關鍵績效指標 C1.2 按地區劃分的供應商數目描述有關聘用供應商的慣例, 向其執行有關慣例的供應商數目以及有關慣例的執行及監察方法供應鏈定義可見於 G4 徵求意見稿 ( Exposure-Draft.pdf) DVFA:V28-01 DVFA:V28-04 層面 C2 一般披露產品責任有關所提供產品及服務的健康與安全廣告標籤及私隱事宜以及補救方法的 : (a) 政策 ; 及 14

15 (b) 遵守及嚴重違反相關準則規則及規例的資料 DVFA:S05-02 關鍵績效指標 C2.1 關鍵績效指標 C2.2 關鍵績效指標 C2.3 關鍵績效指標 C2.4 關鍵績效指標 C2.5 已售或已運送產品總數中因安全與健康理由而回收的百分比接獲關於產品及服務的投訴數目以及應對方法描述與維護及保障知識產權有關的慣例描述質量檢定過程及產品回收程序描述消費者資料保障及私隱政策, 以及相關執行及監察方法層面 C3 反貪污一般披露有關防止賄賂勒索欺詐及洗黑錢的 : (a) (b) 政策 ; 及遵守及嚴重違反相關準則規則及規例的資料 15

16 關鍵績效指標 C3.1 關鍵績效指標 C3.2 於匯報期內對發行人或其僱員提出並已審結的貪污訴訟案件的數目及訴訟結果描述防範措施及舉報程序, 以及相關執行及監察方法 GRI: S04 D. 社區參與層面 D1 一般披露關鍵績效指標 D1.1 關鍵績效指標 D1.2 社區投資有關融入社區了解營運所在社區的需要和確保其業務活動會考慮社區利益的政策專注貢獻範疇 ( 如教育環境事宜勞工需求健康文化體育 ) 在專注範疇所動用資源 ( 如金錢或時間 ) 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) A. 環境 16

17 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 層面 A1: 排放物一般披露有關廢氣及溫室氣體排放向水及土地的排污有害及無害廢棄物的產生等的 : (a) 政策 ; 及 (b) 遵守對發行人有重大影響的相關法律及規例的資料註 : 廢氣排放包括氮氧化物硫氧化物及其他受國家法律及規例規管的污染物溫室氣體包括二氧化碳甲烷氧化亞氮氫氟碳化合物全氟化碳及六氟化硫有害廢棄物指國家規例所界定者關鍵績效指標 A1.1 關鍵績效排放物種類及相關排放數據溫室氣體總排放量 ( 以 GRI: G4-EN29 DJSI: GRI: G4-EN15 G4-EN16 G4-EN17 G4-EN18 G4-EN21 CDP: CC8.2 CC8.3a CC12.2 CC12.3 CC

18 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 指標 A1.2 噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) ISO: DJSI: 參考資料 / 資源 : 香港總商會及香港商界環保大聯盟刊發的清新空氣約章商界指南 ( guidebook_all.pdf) 環保署和機電工程署刊發的香港建築物 ( 商業住宅或公共用途 ) 的溫室氣體排放及減除的核算和報告指引 ( ult/files/epd/tc_chi/climate_change/file s/guidelines_chinese_2010.pdf) 香港大學及香港城市大學發布的香港中小企業碳審計工具箱 ( ages/sme_chi.pdf) 環保署的 EMFAC-HK 廢氣排放計算 18

19 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 工具 ( vironmentinhk/air/guide_ref/emfachk.html) ( 只供英文版 ) 溫室氣體議定書計算工具 ( n-tools/all-tools) ( 只供英文版 ) 美國環境保護署刊發的 MOBILE6.1Particulate Emission Factor Model Technical Description Final Report ( obile6/r03001.pdf) ( 只供英文版 ) 關鍵績效指標 A1.3 所產生有害廢棄物總量 ( 以噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 密度 ( 如以每產量單位每項設施計環保署建議的其他碳足印計算工具 ( mate_change/indiv_actions_carboncalc ulator.html) GRI: G4-EN23 G4-EN25 ISO: DJSI:

20 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 算 ) 參考資料 / 資源 : 環保署刊發的廢物指引及參考資料 ( ironmentinhk/waste/guide_ref/waste_g uidelines.html) 關鍵績效指標 A1.4 關鍵績效指標 A1.5 關鍵績效指標 A1.6 所產生無害廢棄物總量 ( 以噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) 描述減低排放量的措施及所得成果描述處理有害及無害廢棄物的方法減低產生量的措施及所得成果 GRI: G4-EN23 ISO: DJSI: GRI: G4-EN19 CDP: CC3.1 CC3.1a CC3.1b CC3.1c CC3.1e CC3.3 CC3.3a CC3.3b CC12.1 CC14.3 ISO: GRI: G4-EN23 G4-EN25 ISO: 參考資料 / 資源 : 環保署的香港減廢網站 20

21 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) ( quickaccess/resource_centre_index.htm ) 層面 A2: 資源使用一般披露有效使用資源 ( 包括能源水及其他原材料 ) 的政策註 : 資源可用於生產儲存運輸樓宇電子設備等 CDP: W6.3 W6.3a DJSI: 關鍵績效指標 A2.1 關鍵績效指標 A2.2 按類型劃分的直接及或間接能源 ( 如電氣或油 ) 總耗量 ( 以千個千瓦時計算 ) 及密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) 總耗水量及密度 ( 如以每產量單位每項設施計算 ) GRI: G4-EN3 G4-EN4 G4-EN5 CDP: CC11.2 CC11.3 CC11.5 ISO: DJSI: GRI: G4-EN8 CDP: W1.2a W1.2c ISO: DJSI: 關鍵績效描述能源使用效益計劃 GRI: G4-EN6 21

22 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 層面 A3: 環境及天然資源指標 A2.3 及所得成果 CDP: CC3.1 CC3.1d, CC3.1e 關鍵績效指標 A2.4 關鍵績效指標 A2.5 一般披露描述求取適用水源上可有任何問題, 以及提升用水效益計劃及所得成果製成品所用包裝材料的總量 ( 以噸計算 ) 及 ( 如適用 ) 每生產單位佔量減低發行人對環境及天然資源造成重大影響的政策 ISO: GRI: G4-EN9 G4-EN10 CDP: W3.2c W8.1 W8.1a W8.1b ISO: GRI: G4-EN1 ISO: DJSI: 關鍵績效指標 A3.1 描述業務活動對環境及天然資源的重大影響及已採取管理有關影響的行動 GRI: G4-EN12 G4-EN27 G4-EN30 CDP: CC2.1 CC2.1a CC5.1 CC6.1 ISO: B. 社會 22

23 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 僱傭及勞工常規層面 B1: 僱傭一般披露有關薪酬及解僱招聘及晉升工作時數假期平等機會多元化反歧視以及其他待遇及福利的 : (a) 政策 ; 及 (b) 遵守對發行人有重大影響的相關法律及規例的資料 GRI: G4-LA2 ISO: , DJSI: 關鍵績效指標 B1.1 關鍵績效指標 B1.2 按性別僱傭類型年齡組別及地區劃分的僱員總數按性別年齡組別及地區劃分的僱員流失比率 GRI: G4-10 DJSI: GRI: G4-LA1 DJSI:

24 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 層面 B2: 健康與安全一般披露有關提供安全工作環境及保障僱員避免職業性危害的 : ISO: DJSI: (a) 政策 ; 及 (b) 遵守對發行人有重大影響的相關法律及規例的資料關鍵績效指標 B2.1 因工作關係而死亡的人數及比率 GRI: G4-LA6 關鍵績效指標 B2.2 關鍵績效指標 B2.3 因工傷損失工作日數描述所採納的職業健康與安全措施, 以及相關執行及監察方法 GRI: G4-LA6 DJSI: GRI: G4-LA5 ISO: DJSI:

25 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 層面 B3: 發展及培訓一般披露有關提升僱員履行工作職責的知識及技能的政策描述培訓活動註 : 培訓指職業培訓, 可包括由僱主付費的內外部課程 ISO: DJSI: 層面 B4: 勞工準則關鍵績效指標 B3.1 關鍵績效指標 B3.2 按性別及僱員類別 ( 如高級管理層中級管理層等 ) 劃分的受訓僱員百分比按性別及僱員類別劃分, 每名僱員完成受訓的平均時數 GRI: G4-LA9 G4-LA10 ISO: DJSI: 一般披露 ISO: DJSI:

26 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 有關防止童工或強制勞工的 : (a) 政策 ; 及 (b) 遵守對發行人有重大影響的相關法律及規例的資料關鍵績效指標 B4.1 關鍵績效指標 B4.2 描述檢討招聘慣例的措施以避免童工及強制勞工描述在發現違規情況時消除有關情況所採取的步驟 GRI: G4-HR5 G4-HR6 ISO: DJSI: 營運慣例層面 B5: 供應鏈管理一般披露管理供應鏈的環境及社會風險政策 DJSI: 關鍵績效指標 B5.1 按地區劃分的供應商數目 GRI: G4-12 DJSI:

27 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 關鍵績效指標 B5.2 描述有關聘用供應商的慣例, 向其執行有關慣例的供應商數目以及有關慣例的執行及監察方法 GRI: G4-HR10 G4-HR11 G4-EN32 G4-EN33 G4-LA14 G4-LA15 G4- SO9 G4-SO10 DJSI: ISO: 層面 B6: 產品責任一般披露有關所提供產品和服務的健康與安全廣告標籤及私隱事宜以及補救方法的 : (a) 政策 ; 及 (b) 遵守對發行人有重大影響的相關法律及規例的資料關鍵績效指標 B6.1 已售或已運送產品總數中因安全與健康理由而須回收的百分比 GRI: G4-PR2 G4-PR3 G4-PR4 G4- PR7 G4-PR9 ISO: DJSI: ISO:

28 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 關鍵績效指標 B6.2 接獲關於產品及服務的投訴數目以及應對方法 GRI: G4-PR5 G4-PR6 G4-PR8 ISO: DJSI: 層面 B7: 反貪污一般披露有關防止賄賂勒索欺詐及洗黑錢的 : (a) 政策 ; 及 (b) 遵守對發行人有重大影響的相關關鍵績效指標 B6.3 關鍵績效指標 B6.4 關鍵績效指標 B6.5 描述與維護及保障知識產權有關的慣例描述質量檢定過程及產品回收程序描述消費者資料保障及私隱政策, 以及相關執行及監察方法 ISO: ISO: GRI: G4-PR8 ISO: DJSI: GRI: G4-SO4 G4-SO5 ISO: DJSI:

29 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 法律及規例的資料關鍵績效指標 B7.1 關鍵績效指標 B7.2 於匯報期內對發行人或其僱員提出並已審結的貪污訴訟案件的數目及訴訟結果描述防範措施及舉報程序, 以及相關執行及監察方法 GRI: G4-SO5 GRI: G4-58 ISO: DJSI: 社區層面 B8: 社區投資一般披露有關以社區參與來了解營運所在社區 GRI: G4-SO1 G4-SO2 ISO:

30 環境社會及管治報告指引指引 / 參考資料 / 資源不遵守就解釋建議披露 ( 注意 : 下表所列的參考資料及資源僅供參照 ) 需要和確保其業務活動會考慮社區利益的政策 DJSI: 關鍵績效指標 B8.1 關鍵績效指標 B8.2 專注貢獻範疇 ( 如教育環境事宜勞工需求健康文化體育 ) 在專注範疇所動用資源 ( 如金錢或時間 ) 縮寫 : 1. GRI 全球報告倡議組織的 G4 可持續發展報告指南 (G4 Sustainability Reporting) ( ( 只供英文版 ) 2. CDP 碳信息披露項目的氣候變化調查問卷及水資源調查問卷 (Climate Change Information Request and Water Information Request) ( 3. ISO 國際標準化組織的社會責任指引 (Guidance on Social Responsibility)(ISO 26000:2010) ( 只供英文版 ) 4. DJSI 道瓊斯可持續發展指數的企業可持續發展評估 (Corporate Sustainability Assessment)( 只供英文版 ) 縮寫 : GRI 全球報告倡議組織的可持續發展報告指南 ( 30

31 DVFA 環境社會及管治事宜的關鍵績效指標德國投資專業協會 (the Society of Investment Professionals) 編撰的將環境社會及管治因素考慮融入財務分析及企業估值的指引 (A Guideline for Integration of ESG into Financial Analysis and Corporate Valuation) ( ( 於 2015 年 12 月 21 日更新 ) 31

32 7. 附錄二十七附錄二十層面 A2 及層面 A3 都是關於資源兩者要求的資料有何分別? 兩者最主要的區別在於 :(a) 層面 A2 牽涉資源的使用意即關注的是事情量化的一面 ( 譬如發行人的耗用量 ); 而 (b) 層面 A3 關注的是發行人的活動對天然資源及環境產生的影響 ( 譬如發行人的活動對供水或生物多樣化的影響 ) ( 於 2015 年 12 月 21 日新增 ) 8. 附錄十六第 28(2)(d) 段 / 附錄二十七第 18.07A(2)(d) 條 / 附錄二十新公司條例 ( 香港法例第 622 章 ) 要求所有香港註冊成立的公司 ( 除非獲得豁免 ) 在其年度董事報告的業務審視部分中載列若干環境社會及管治事宜的討論 ( 新公司條例附表 5 第 2(b)(i) 2(b)(ii) 及 2(c) 條 ) 此規定是否同樣適用於香港境外註冊成立的發行人? 新公司條例在這方面的規定, 將會納入主板上市規則附錄十六第 28(2)(d) 段 ( 創業板上市規則第 18.07A(2)(d) 條 ), 並適用於所有在聯交所上市的發行人 ( 不論其註冊成立地點 ) 在 2015 年 12 月 31 日或之後完結的財政年度 2014 年 8 月至 10 月進行公眾諮詢後, 我們在 2015 年 2 月刊發的有關參照新公司條例及香港財務報告準則檢討上市規則的財務資料披露規定以及其他非主要 / 輕微的修訂建議的諮詢總結 ( 見 cp201408cc_c.pdf) 採納這項新規定 ( 於 2015 年 12 月 21 日新增 ) 9. 附錄十六第 28(2)(d) 段 / 附錄二十七第 18.07A(2)(d) 條 / 附錄二十發行人可否以提述參照其環境社會及管治報告, 作為履行在年度董事報告的業務審視部分中討論若干環境社會及管治事宜的責任 ( 主板上市規則附錄十六第 28(2)(d) 段 ( 創業板發行人如只提述參照其環境社會及管治報告, 並不算履行在年度董事報告的業務審視部分中討論若干環境社會及管治事宜的責任 ( 主板上市規則附錄十六第 28(2)(d) 段 ( 創業板上市規則第 18.07A(2)(d) 條 ) 的規定 ) 主板上市規則附錄十六 ( 創業板上市規則第十八章 ) 的規定與指引乃不同規定, 所要求資料亦有別 32

33 上市規則第 18.07A(2)(d) 條 ) 的規定 )? 主板上市規則附錄十六 ( 創業板上市規則第十八章 ) 的規定要求討論若干環境社會及管治事宜 ( 詳見新公司條例附表 5 第 2(b)(i) 2(b)(ii) 及 2(c) 條 ), 而指引則要求更詳盡的內容, 包括有關發行人環境及社會表現的數據指引的披露應補充 ( 而非取代 ) 年度董事報告內業務審視部分所披露的資料 ( 於 2015 年 12 月 21 日新增 ) 10. 附錄二十七附錄二十直接及間接的溫室氣體排放有何分別? 就關鍵績效指標 A1.2 作出匯報時, 發行人是否需要報告直接及間接的溫室氣體排放量? 直接及間接溫室氣體排放的區別在於 :(a) 直接溫室氣體排放指由匯報發行人擁有或控制的設施產生的氣體排放 ; 及 (b) 間接溫室氣體排放則指屬匯報發行人進行業務活動所引致的後果, 但是由另一家實體擁有或控制的設施產生的氣體排放全球的直接及間接溫室氣體排放進一步分類為三大範圍 : 範圍 1 : 涵蓋由公司擁有或控制的業務產生的直接溫室氣體排放 ; 範圍 2 : 涵蓋來自公司內部消耗 ( 購回來的或取得的 ) 電力熱能冷凍及蒸氣所引致的間接能源溫室氣體排放 ; 及範圍 3 : 涵蓋公司以外發生的所有其他間接溫室氣體排放, 包括上游及下游的排放, 以及來自廣泛活動的排放 ( 例如僱員商旅交通燃料及使用公司產品等等 ) 氣體排放的範圍是按照 World Resources Institute/World Business Council for Sustainable Development 的 The 33

34 Greenhouse Gas Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standard 的國際匯報框架來界定另見香港政府的香港建築物 ( 商業住宅或公共用途 ) 的溫室氣體排放及減除的核算和報告指引 ( ate_change/files/guidelines_chinese_2010.pdf) 我們鼓勵發行人根據範圍分類進行匯報 ( 於 2015 年 12 月 21 日新增 ) 11. 附錄十六第 28(2)(d) 段 / 附錄二十七第 18.07A(2)(d) 條 / 附錄二十根據主板規則附錄十六第 28(2)(d) 段 ( 創業板規則第 18.07A(2)(d) 條 ), 發行人須探討其遵守對其有重大影響的有關法律及規例的情況 ( 載於新公司條例附表 5 第 2(b)(ii) 條 ), 並須探討其它環境社會及管治事宜 ( 載於新公司條例附表 5 第 2(b)(i) 條及第 2(c) 條 ) 發行人就其遵守有關法律及規例的情況的探討應涵蓋甚麼內容? 在決定遵守對其有重大影響的有關法律及規例的情況的探討內容時, 發行人應按照其個別情況, 評估哪些法律及規例會對其有重大影響, 並應留意近期的法例及 / 或監管變更例如 : 在香港營運的發行人應考慮競爭條例 ( 香港法例第 619 章 ) 的潛在影響, 該條例在 2015 年 12 月 14 日生效 ( 於 2015 年 12 月 21 日新增 ) 34

目錄 02/ 關於本報告 03/ 05/ 06/ 環境保護排放物的管理資源使用的管理環境及天然資源 07/ 07/ 07/ 08/ 08/ 09/ 僱傭及勞工常規人才甄選勞工準則員工待遇及福利發展及培訓健康和安全合規 10/ 10/ 11/ 營運慣例供應鏈管理產品責任反貪污

目錄 02/ 關於本報告 03/ 05/ 06/ 環境保護排放物的管理資源使用的管理環境及天然資源 07/ 07/ 07/ 08/ 08/ 09/ 僱傭及勞工常規人才甄選勞工準則員工待遇及福利發展及培訓健康和安全合規 10/ 10/ 11/ 營運慣例供應鏈管理產品責任反貪污 (Incorporated in the Cayman Islands with limited liability) (於開曼群島註冊成立之有限公司) (Stock Code 股份代號 : 558) 2017/18 ESG REPORT 環境社會及管治報告目錄 02/ 關於本報告 03/ 05/ 06/ 環境保護排放物的管理資源使用的管理環境及天然資源 07/ 07/ 07/ 08/ 08/