浙江正泰电器股份有限公司

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1 浙江正泰电器股份有限公司 2014 年度独立董事述职报告 作为浙江正泰电器股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 的独立董事,2014 年度我们严格按照 公司法 证券法 上市公司治理准则 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定 等法律 法规及 公司章程 独立董事工作制度 等规定, 在工作中勤勉 尽责 忠实履行职务, 积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案, 对重大事项发表了独立意见, 充分发挥独立董事的作用, 维护了公司和股东尤其是中小股东的利益 现将 2014 年度履行独立董事职责情况报告如下 : 一 独立董事的基本情况 ( 一 ) 个人工作履历 专业背景及任职情况张衢 : 男,1947 年出生, 经济学博士, 研究员 曾任中国工商银行杭州市分行副行长 行长 党委书记 ; 中国工商银行浙江省分行副行长 行长 党组书记 ; 中国工商银行广东省分行行长 党委书记 中国工商银行副行长 党委委员 ; 工银瑞信基金管理有限公司监事会主席 严冶 : 女,1958 年出生, 法学硕士, 注册律师 曾任陕西协晖律师事务所律师 陕西维恩律师事务所律师 现任陕西言锋律师事务所律师 ( 合伙人 ) 沈艺峰 : 男,1963 年出生, 管理学博士 曾在厦门大学财政金融系 厦门大学工商管理教育中心和厦门大学管理学院任教, 历任工商管理教育中心副主任 主任 管理学院副院长 现任厦门大学管理学院院长 闽江学者特聘教授 中国管理学会财务与会计分委员会副主任委员 公司治理分委员会副主任委员 案例研究分委员会副主任委员 ( 二 ) 独立董事辞职情况根据 关于进一步规范党政领导干部在企业兼职 ( 任职 ) 问题的意见 的文件精神, 张衢先生已于 2014 年 6 月 30 日致函公司, 申请辞去在公司所担任的独立董事 战略与投资委员会委员 提名与薪酬委员会委员职务 由于公司张衢先生辞去独立董事职务后, 公司董事会独立董事人数为两名, 未达到独立董事人数占董事会人数三分之一的比例 根据中国证监会 1

2 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 及 公司章程 的有关规定, 该辞职申请将自本公司股东大会选举产生新任独立董事填补其空缺后生效 因此, 截至本报告出具之日, 张衢先生仍履行其独立董事职责 ( 三 ) 是否存在影响独立性的情况说明 1 本人及本人直系亲属 主要社会关系不在该公司或附属企业任职 亲属没有直接或间接持有公司已发行股份的 1% 或 1% 以上 不是该公司前十名股东 不在直接或间接持有该公司已发行股份 5% 或 5% 以上的股东单位任职 不在该公司前五名股东单位任职 2 本人没有为该公司或其附属企业提供业务服务, 没有从该上市公司及其股东或有利害关系的机构和人员取得额外收入 未披露的其他利益 因此, 不存在影响独立性的情况 二 独立董事年度履职概况 ( 一 ) 出席会议情况 参加董事会情况 独立董事 本年应参加 董事会次数 亲自出席 次数 以通讯方式参加次数 委托出席次数 缺席 次数 是否连续两 次未亲自参 加会议 参加股东 大会情况 张衢 否 1 严冶 否 1 沈艺峰 否 1 独立董事不存在无故缺席和连续两次未亲自参加董事会会议的情形 本年度, 独立董事未发生对公司有关事项提出异议的情况 我们对本年度内的董事会的议案均做了认真审议, 投了赞成票 ( 二 ) 履职情况凡需经董事会决策的事项, 公司都提前通知并提供足够的资料 在召开董事会前, 详细审阅会议文件及相关材料, 为董事会的重要决策做了充分的准备工作 董事会会议上, 客观 公正地对各项议题进行分析判断, 发表独立意见, 积极参与讨论并提出专业建议, 较好地维护了公司整体利益与中小股东的合法权益 2

3 ( 三 ) 发表独立意见情况 1. 在 2014 年 3 月 20 日召开的公司第六届董事会第五次会议上发表相关独立意见 (1) 关于公司 2014 年度日常关联交易预测事项的意见根据 公司法 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 等法律 法规和规范性文件, 以及 公司章程 和 独立董事工作制度 的相关规定, 作公司的独立董事, 现就对 2014 年度日常关联交易预测事项进行了审核, 我们一致认为 : 上述关联交易程序合法有效, 关联董事回避了该项关联交易的表决 ; 该交易为公司日常正常经营活动业务往来, 交易公平 公正 公开, 有利于公司业务稳定发展, 没有对公司独立性构成影响, 没有侵害中小股东利益的行为和情况, 符合中国证监会 上海证券交易所和 公司章程 的有关规定 (2) 关于对公司 2013 年度与关联方资金往来的意见根据中国证监会证监发 [2003]56 号 关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知 上海证券交易所股票上市规则 和中国证监会浙江监管局的要求, 作为公司独立董事, 经对公司与关联方的资金往情况进行仔细核查, 现发表如下独立意见 : 公司与控股股东及其他关联方的资金往来能够严格遵循 公司法 证券法 及 关于规范上市公司于关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知 ( 证监发 [2003]56 号 ) 等法律法规和 公司章程 的有关规定 截至 2013 年 12 月 31 日, 不存在关联方违规占用公司资金的情况 (3) 关于对公司续聘 2014 年度审计机构的意见经检查, 天健会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 是具有财政部 中国证监会颁发的证券 期货相关业务许可证的专业会计中介服务机构, 本次聘任审计机构的程序符合 公司法 和 公司章程 的有关规定, 我们同意由天健会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 继续担任公司 2014 年度财务与内部控制审计机构 并请董事会将上述事项提交公司 2013 年度股东大会审议 (4) 关于 2013 年度利润分配预案的意见经天健会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 审计, 2013 年公司实现母公司净利润 1,441,980, 元, 年初留存的未分配利润 1,203,366, 元, 计提盈余公积 3

4 131,640, 元后, 根据公司 2012 年度股东大会审议通过 2012 年度利润分配方案,2013 年 5 月 9 日向全体股东按每 10 股分配现金股利 6 元 ( 含税 ), 共计派发现金 603,000, 元 ( 含税 ), 根据公司 2013 年第二次临时股东大会审议通过 2013 年半年度利润分配方案, 2013 年 10 月 10 日向全体股东按每 10 股分配现金股利 4.0 元 ( 含税 ), 共计派发现金 402,000, 元 ( 含税 ), 截至 2013 年 12 月 31 日, 公司可供股东分配的利润为 1,508,706, 元 公司拟以现有股本 1,008,018,000 股为基数, 向全体股东每 10 股分配现金股利 6 元 ( 含税 ), 共计派发现金 604,810, 元 ( 含税 ), 剩余未分配利润 903,896, 元结转下一年度分配 公司本次利润分配预案符合 公司法 公司章程 利润分配有关规定, 是基于对 2013 年公司实际经营业务需要做出的客观判断, 符合广大投资者的利益, 我们同意董事会的利润分配预案, 并提请公司股东大会审议 (5) 关于公司将部分超募资金转为补充流动资金事项的意见根据公司募集资金投资项目的投资计划和项目实际进展情况, 为充分有效利用募集资, 降低公司财务费用, 在保证募集资金项目建设的资金需求前提下, 公司运用部分超募资金永久转为公司补充流动资金, 有利于提高募集资金使用效率, 符合维护公司利益的需要, 符合维护全体股东利益的需要 募集资金的使用没有与募集资金投资项目的实施计划相抵触, 不影响募集资金投资项目的正常进行, 不存在改变募集资金投向和损害股东利益的情况 并请董事会将上述事项提交公司 2013 年度股东大会审议 (6) 关于公司将诺雅克项目结项并将节余募集资金永久转为公司流动资金事项的意见公司对募投项目诺雅克予以结项, 是在对经济环境 市场需求 项目产能达标情况等方面深入分析论证的基础上经审慎研究决定的 用上述募投项目结余募集资金永久补充流动资金, 有利于提高募集资金使用效率, 促进公司后续的生产经营和战略发展, 不存在损害公司和股东尤其是中小股东合法权益的情形 公司董事会对募投项目结项的决策程序符合中国证监会 上海证券交易所关于上市公司募集资金使用的相关法律 法规及公司 募集资金使用管理制度 的规定 我们对此事项表示同意 并请董事会将上述事项提交公司 2013 年度股 4

5 东大会审议 (7) 关于公司内部控制自我评价的意见报告期内, 正泰电器董事会根据中国证监会和上海证券交易所的有关要求, 公司结合内外部环境的具体变化不断完善公司法人治理结构, 持续健全内部控制制度, 对控股子公司 关联交易 防止资金占用 对外担保 募集资金使用 重大投资以及信息披露的内部控制规范有效, 保证了公司经营管理的正常进行 我们认为公司内部控制有效性的自我评估报告全面 客观 真实地反映了公司内部控制体系建设和运作的实际情况 (8) 关于聘任施贻新为公司副总裁事项的意见经审阅施贻新先生个人履历等相关资料, 未发现其有 公司法 第 57 条 第 58 条规定的情况, 以及被中国证监会确定为市场禁入者, 并且禁入尚未解除之现象, 上述相关人员的任职资格符合 公司法 公司章程 中关于高级管理人员任职资格的规定 我们同意公司董事会聘任施贻新先生为公司副总裁 (9) 关于公司使用闲置募集资金开展短期理财业务事项的意见公司使用部分闲置募集资金投资理财产品的决策程序符合中国证监会 上市公司监管指引第 2 号 上市公司募集资金管理和使用的监管要求 及公司 募集资金使用管理办法 的相关规定, 公司使用闲置募集资金投资理财产品有利于提高闲置募集资金的使用效率, 也有利于提高现金管理收益, 公司及子公司使用的闲置募集资金没有与募集资金投资项目的实施计划相抵触, 不影响募集资金项目的正常进行, 也不存在变相改变募集资金投向 损害公司股东利益的情形 因此, 同意公司及子公司对最高额度不超过 2 亿元的部分闲置募集资金适时开展短期理财业务, 投资于安全性高 流动性好 低分险 短期的固定收益型或保本浮动收益型的理财产品 2. 在 2014 年 8 月 22 日召开的公司第六届董事会第七次会议上发表独立意见 : (1) 独立董事关于 2014 年半年度利润分配预案的独立意见 2014 年 1-6 月公司实现母公司的净利润 910,201, 元, 年初留存的未分配利润 1,508,706, 元, 2014 年 5 月仹向全体股东按每十股分配现金股利 6 元 ( 含税 ), 共计派发现金 604,810, 元 ( 含税 ), 截至 2014 年 6 月 30 日, 公司可供股东分配 5

6 的利润为 1,814,097, 元 ; 公司拟以现有股本 1,008,255,700 股为基数, 向全体股东每十股分配现金股利 5 元 ( 含税 ), 共计派发现金 504,127,850 元 ( 含税 ), 剩余未分配利润 1,309,969, 元结转下次分配 公司本次利润分配预案符合 公司法 公司章程 利润分配有关规定, 是基于对 2014 年 1-6 月公司的实际经营业务需要做出的客观判断, 符合广大投资者的利益, 我们同意公司董事会的利润分配预案, 并提请公司股东大会审议 (2) 关于第二个行权期可行权事项的独立意见 1 经核查, 公司股票期权不增值权激励计划觃定的第二个行权期已满足行权条件, 激励对象可在股权激励计划规定的期间内行权,180 名激励对象主体资格合法 有效 ; 2 公司股权激励计划对各激励对象股票期权行权安排未违反有关法律 法规的觃定, 未侵犯公司及全体股东的利益 ; 3 公司承诺不向本次行权的激励对象提供贷款 贷款担保或任何其他财务资助的计划或安排, 本次行权没有损害公司及全体股东利益的情形 4 本次行权有利于加强公司与激励对象之间的紧密联系, 强化共同持续发展的理念, 激励长期价值的创造, 有利与促进公司的长期稳定发展 (3) 关于调整期权激励对象和数量事项的独立意见 1 鉴于公司部分激励对象已辞职或转岗, 不再符合公司股票期权激励计划的行权条件, 我们同意公司董事会对激励对象名单进行调整, 即取消辞职或转岗的 5 人的公司股票期权激励计划激励对象资格并注销其已获授但尚未行权的 34.5 万份股票期权, 调整后的股票期权激励计划激励对象人数为 179 人 根据 正泰电器股票期权和增值权激励计划考核管理办法 规定, 第二个行权期股票期权激励对象 179 增值权激励对象 1 人共计 180 人均考核合格, 符合行权条件, 本次可行权股票期权数量共计 万份, 可行权股票增值权 5 万份 2 调整后的公司股票期权激励计划所确定的首次授予股票期权激励对象不存在禁止获授股票期权的情形, 激励对象的主体资格合法 有效且激励对象范围的确定符合公司实际情况以及公司业务发展的实际需要 6

7 我们同意公司的激励对象在规定的行权期内由公司择机安排集中行权 3. 在 2014 年 10 月 28 日召开的公司第六届董事会第八次会议上发表独立意见 : 公司本次会计政策的调整系依据财政部新修订及颁布的企业会计准则要求实施, 变更及追溯调整有关项目和金额, 对公司财务状况 经营成果和现金流量无重大影响 ; 相关变更程序符合法律法规的规定及上市公司监管要求, 不存在损害中小股东利益的情形 ( 四 ) 保护投资者权益方面所做的工作 1. 对公司治理活动的监督深入了解公司生产经营, 与管理层保持良好沟通 对涉及公司生产经营 财务管理 内控制度建设, 募集资金使用 关联交易等重大事项均进行了认真的核查, 并在必要时发表独立意见, 积极有效的履行了自己的职责, 对公司治理相关活动进行持续监督 2. 对公司信息披露工作的监督在信息披露过程中, 独立董事勤勉尽责地开展工作, 持续关注公司信息披露工作, 对规定信息的及时披露进行有效的监督和核查, 切实履行责任和义务, 促进了董事会决策和决策程序的科学化 报告期内公司能够严格按照上海证券交易所 股票上市规则 等法律 法规和 公司章程 信息披露管理办法 内幕信息知情人登记和备案制度 的有关规定, 切实做好信息披露工作, 提高信息披露质量, 增强公司经营透明度, 真实 准确 及时 完整的做好信息披露 3. 学习相关法律法规认真学习相关法律法规, 尤其是相关部门出台的新政新规, 加强自身学习, 不断加深对相关法律法规的理解, 为公司的科学决策及风险防控提供更好的建议 提升对公司和投资者利益的保护能力, 提高自觉保护中小股东利益的意识 三 独立董事年度履职重点关注事项的情况 2014 年, 我们根据法律法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求对公司多方面事项予以重点关注和审核, 并积极向董事会及专门委员会建言献策, 对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥重要作用 具体情况如下 : ( 一 ) 关联交易情况 7

8 报告期内, 我们充分发挥独立董事的独立审核作用, 对公司年度日常经营性关联交易进行核查并发表意见, 认为公司日常关联交易事项公平 公正 公开, 有利于公司业务稳定发展, 没有对公司独立性构成影响, 没有侵害中小股东利益的行为和情况, 符合中国证监会 上海证券交易所和 公司章程 的有关规定 ; 董事会表决程序合法有效, 关联董事回避本议案表决 符合关联交易的相关回避表决规定 ( 二 ) 对外担保及资金占用情况依据中国证监会 关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知 和 关于规范上市公司对外担保行为的通知 的规定 经认真检查, 未发现公司控股股东及其子公司等其他关联方占用公司资金行为 除为下属控股子公司提供正常担保行为外, 公司未发生违规担保行为, 并能审慎对待和严格控制对外担保产生的债务风险, 对外担保情况符合有关规定和法定审批程序, 并能按规定认真履行信息披露义务 ( 三 ) 募集资金的使用情况公司第六届董事会第五次会议和第六届董事会第七次会议分别审议通过了 正泰电器关于公司 2013 年募集资金存放与实际使用情况的专项报告 和 正泰电器关于公司 2014 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告 经过对以上报告的讨论与审议, 我们认为公司严格按照 募集资金使用管理制度 的规定管理募集资金, 募集资金的存放 使用 管理均符合 募集资金使用管理制度 及其他法律法规的相关规定 ( 四 ) 高级管理人员提名以及薪酬情况根据 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 和 上海证券交易所股票上市规则 及 公司章程 等有关规定, 我们作为公司独立董事, 在充分了解被聘人的教育背景 职业经历 专业素养等综合情况的基础上, 并已征得被聘人同意 被聘人具备担任公司所提名职务的资质和能力 2014 年度, 独立董事就高级管理人员发表独立意见如下 : 聘任施贻新为公司副总裁 ( 五 ) 业绩预告及业绩快报情况报告期内, 公司按照上海证券交易所 股票上市规则 等规定, 履行了业绩预告的义务, 报告期内未发布业绩快报, 未发生业绩预告变更情况 8

9 ( 六 ) 聘任或者更换会计师事务所情况报告期内, 公司聘任天健会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 为公司 2014 年度审计机构, 负责财务与内部控制审计工作 报告期内未发生更换会计师事务所事项 ( 七 ) 现金分红及其他投资者回报情况公司第六届董事会第五次会议和第六届董事会第七次会议, 分别审议了公司 2013 年度和 2014 年中期利润分配方案, 并提交股东大会审议通过 报告期内公司分别以股本 1,005,000,000 股为基数, 向全体股东每 10 股分配现金股利 6 元 ( 含税 ) 派发 2013 年度利润, 以股本 1,008,255,700 股为基数, 向全体股东每 10 股分配现金股利 5 元 ( 含税 ) 派发 2014 年中期利润, 共计派发现金 1,108,938, 元 ( 含税 ) ( 八 ) 公司及股东承诺履行情况我们作为独立董事, 长期高度关注公司及股东承诺履行情况, 通过对相关情况的核查和了解, 我们认为公司及控股股东 实际控制人均能够积极履行以往作出的承诺, 对于设定期限的承诺, 如首次公开发行前所持股份流通限制的相关承诺, 均按约定及时履行完毕 ; 对于需长期履行的承诺, 如避免同业竞争及规范关联交易方面的承诺, 公司控股股东及实际控制人均持续履行, 未出现违反承诺的现象 未来, 我们仍将持续做好相关监督工作, 维护公司及中小股东的合法权益 ( 九 ) 信息披露的执行情况在信息披露过程中, 独立董事勤勉尽责地开展工作, 持续关注公司信息披露工作, 对规定信息的及时披露进行有效的监督和核查, 切实履行责任和义务, 促进了董事会决策和决策程序的科学化 报告期内公司能够严格按照上海证券交易所 股票上市规则 等法律 法规和 公司章程 信息披露管理办法 内幕信息知情人登记和备案制度 的有关规定, 切实做好信息披露工作, 提高信息披露质量, 增强公司经营透明度, 真实 准确 及时 完整的做好信息披露 2014 年, 我们持续强化对公司信息披露工作的审核和监督 报告期内, 公司根据董事会 监事会及股东大会的决议, 及时进行披露, 并针对重大关联交易事项等进行专项披露, 全年共披露临时公告 53 则 同时, 公司根据相关法律法规及公司的相关要求, 按照预约披露时间 9

10 及时 完整地披露了包括 2013 年年报 2014 年一季报 半年报及三季报等四则定期报告 公司能够严格按照上海证券交易所 股票上市规则 等法律 法规和 公司章程 信息披露管理办法 内幕信息知情人登记和备案制度 的有关规定, 切实做好信息披露工作, 提高信息披露质量, 增强公司经营透明度, 真实 准确 及时 完整的做好信息披露 ( 十 ) 内部控制的执行情况报告期内公司严格按照 内控管理制度 全面开展内部控制规范实施工作 内部控制可以有效防止并及时发现 纠正错误及舞弊行为, 保护公司资产的安全完整, 经营管理合法合规, 财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 提升公司核心竞争能力, 促进公司持续健康稳定发展, 实现公司战略目标 经我们核查认为 : 公司在实际运行中尚未发现内部控制设计存在重大缺陷 严重的管理舞弊和公司运行中的重大风险 ; 公司现有的内部控制制度符合有关法律法规和监管部门的规范性要求, 符合公司经营管理和业务发展的实际需要, 各项内部控制制度执行有效 ( 十一 ) 董事会以及下属专门委员会的运作情况作为公司董事会审计委员会 薪酬与考核委员会 战略委员会和提名委员会的成员, 我们按照公司董事会专门委员会工作细则和工作职责积极开展工作, 审核定期报告 财务信息及其披露流程 聘请公司年度审计机构及内控审计机构 提名高级管理人员候选人等重大事项, 充分发挥了专门委员会在董事会工作中的重要作用 报告期内, 公司董事会以及下属专门委员会积极围绕资本运作 内控规范实施 定期报告等方面进行深入研究并决策, 通过真实 准确 完整的信息披露及时向股东传递公司的战略方向和经营动态 公司董事在日常工作中积极履行相应职责, 对于待决策事项进行提前了解和研究, 尤其作为各专业委员会委员及时就重要事项进行专项讨论, 有效促进了公司规范治理水平的提升 ( 十二 ) 独立董事认为上市公司需予以改进的其他事项我们认为公司目前不存在需要改进的其他事项 四 总体评价和建议 10

11 2014 年, 公司经营生产有序进行, 在公司治理 内部控制 关联交易 资本运作等各方面均按照上市公司运作的相关法律法规进行规范操作 我们作为公司的独立董事, 本着维护公司及中小股东利益的基本原则, 独立履职, 为公司治理水平的不断提升发挥应有的作用 2015 年, 我们将按照相关法律法规和规章制度对独立董事的规定和要求继续忠实 勤勉 独立 谨慎地履行职责, 切实维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益 特此报告 请审议 独立董事 : 张衢 严冶 沈艺峰 2015 年 4 月 9 日 11

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Microsoft Word _2005_n.doc 2004 2005 2006 06 05 682,464,370 751,945,603 869,228,274.72 15.60% 427,209,939.84 504,098,607.43 656,153,539.94 30.16% 170,800,079.99 161,079,391.28 198,457,079.61 23.20% 630,837,903.13 615,638,094.08

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2004 ...2...4...5...5...7...11...11 000977 1 1 Shandong Langchao Cheeloosoft Co.,Ltd 2 600756 3 224 250013 http://www.langchaosoft.com.cn 600756@langchao.com 4 5 224 0531-8932888- 8461 0531-8522334 E-mail:600756@langchao.com

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