本文件歷次變更記錄 : 版次發行日編撰者說明 /01/30 陳智禹請假系統使用說明書 /02/01 陳智禹新增功能 : 1. 公告訊息 2. 個人專區 ( 每月薪資查詢二次密碼變更 / 設定 ) 2

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仓孟
7 years ago
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1 中鋼保全股份有限公司請假系統使用手冊出版者 : 管理處文件編號 :M00-DA-101 版本編號 :2.0 機密等級 : 一般文件維護人員 : 陳智禹使用本文件前, 如對版本有疑問, 請與文件維護員確認最新版次 1

2 本文件歷次變更記錄 : 版次發行日編撰者說明 /01/30 陳智禹請假系統使用說明書 /02/01 陳智禹新增功能 : 1. 公告訊息 2. 個人專區 ( 每月薪資查詢二次密碼變更 / 設定 ) 2

3 目錄壹系統環境說明... 4 貳登入登出系統及密碼變更... 4 一登入系統... 4 二登出系統... 6 三忘記密碼... 7 四變更密碼... 8 參填寫請假單... 9 肆待簽 / 待處理文件伍查詢一簽核假單查詢二個人年度請假查詢三個人年度請假統計陸個人專區一每月薪資查詢二變更二次密碼

4 壹系統環境說明一使用者瀏覽器建議使用 Google Chrome 瀏覽器二請假系統網址 : 貳登入登出系統及密碼變更一登入系統 ( 一 ) 登入驗證畫面登入驗證畫面如圖 2-1, 輸入使用者代號密碼及驗證碼後, 點擊登入按鈕即可登入系統 1. 使用者代號 : 為職工編號 2. 密碼 : 初始預設值為身分證字號後五碼, 建議登入系統後變更密碼以增加安全性圖 2-1 登入驗證畫面 4

5 ( 二 ) 登入首頁畫面區分兩個區塊如圖 2-2, 說明如下 : 1. 功能列表 : 點選功能標題可展開縮合功能項目, 如圖功能主頁面 : 首次登入時預設顯示公告訊息圖 2-2 登入後畫面圖 2-3 功能列表展開縮合 5

6 二登出系統點按功能列表中的登出連結後, 即可登出系統, 如圖圖 2-4 登出系統圖 2-5 登出後 6

7 三忘記密碼點按忘記密碼連結, 開啟變更密碼畫面如圖 2-6 圖 2-6 忘記密碼 -1 於欄位中填入使用者代號及身份證資料後, 點按確認後, 密碼將變更為身份證後五碼, 如圖圖 2-7 忘記密碼 -2 圖 2-8 忘記密碼 -3 7

8 四變更密碼點按變更密碼連結, 開啟變更密碼畫面, 如圖 2-9 設定 : 圖 2-9 變更密碼 -1 於欄位中填入舊密碼新密碼及確認新密碼後, 點按確認即可變更, 如圖 2-10 圖 2-10 變更密碼 -2 8

參填寫請假單一請假單 : 供使用者填寫請假單並送出主管簽核圖 3-1 請假單列表功能鍵操作 ( 一 ) 新增 : 如圖 3-2 1.

9 參填寫請假單一請假單 : 供使用者填寫請假單並送出主管簽核圖 3-1 請假單列表功能鍵操作 ( 一 ) 新增 : 如圖點按新增假單按鈕, 畫面跳到資料填寫頁面, 填入請假資料 * 申請人 ( 工號 ): 右方欄位可輸入申請人之姓名部門代號或工號之關鍵字後, 於右方選擇成員下拉選單中會出現符合關鍵字之人員名單職務代理人 : 選擇人員後, 若有預設職務代理人, 則系統會直接帶入, 若無, 使用者可自行編輯點按編輯開啟職務代理人視窗, 於欄位中輸入代理人之姓名部門代號或工號之關鍵字後, 於右方選擇成員之下拉選單中選擇人員即可加入代理人可選擇多人, 並可點按上移下移轉換代理順序, 亦可刪除, 如圖 3-3 部門名稱 : 依申請人之人員資料設定, 於選定人員後直接帶入 * 假別 : 選擇請假類別後可點按右方說明按鈕查看該假別說明, 亦可點選剩餘按鈕查詢該假別剩餘時數, 如圖次假別 : 如是選擇喪假或產假則必須再選擇次假別, 如不清楚次假別可點按假別右方說明查詢 * 事件發生日 : 如假別有設定期間限制或特殊日期, 則必需填入事件發生日判斷 ( 如選擇假別為喪假產假婚假則需填寫 ) 附檔 : 使用者可上傳請假證明圖檔, 如訃文點按附檔按鈕後, 開啟上傳檔案小視窗, 再點按 + 選擇檔案選取檔案後, 點按上傳按鈕, 上傳完再點按確認按鈕返回申請視窗, 如圖 3-6 9

10 * 請假日期 ( 起 ) 請假日期( 迄 ): 選擇請假起迄日期 * 請假時間 ( 起 ) 請假時間( 迄 ): 選擇請假起迄時間 ( 時分 ) * 請假總天數 : 填入請假總時數 * 事由 : 填入請假事由 * 為必填欄位 2. 以上資料填寫完後, 點按存檔按鈕, 出現存檔成功訊息, 此時文件暫存為草稿狀態, 必須再點按送核按鈕, 將文件送出職代及主管簽核簽核流程可點按流程圖查看, 如圖圖 3-2 假單申請圖 3-3 職務代理人 10

11 圖 3-4 假別說明圖 3-5 查詢剩餘時數 11

12 圖 3-6 上傳附檔圖 3-7 存檔送核 12

13 圖 3-8 簽核流程圖 ( 二 ) 編輯 : 僅草稿狀態之申請單可編輯於列表中點按需要編輯的申請單資料欄位左方編輯按鈕進入資料頁面, 進行編輯編輯完成後按下存檔按鈕, 出現存檔成功訊息即表示完成編輯, 如圖 3-9 圖 3-9 編輯假單申請資料 ( 三 ) 刪除 : 僅草稿狀態之申請單可刪除於列表中點按需要刪除的資料項目左方刪除按鈕跳出確認刪除訊息按下確認按鈕, 出現成功刪除訊息即表示完成刪除, 如圖

14 ( 四 ) 資料篩選圖 3-10 刪除假單申請資料可點按標題, 資料會依該標題做排序呈現如圖 3-11 圖 3-11 資料排序 14

15 肆待簽 / 待處理文件待處理文件 : 使用者僅可看到自己的待處理文件於此界面開啟待簽文件進行簽核圖 4-1 待處理文件列表功能鍵操作 ( 一 ) 查詢資料於標題欄位空格中填入資料以篩選資料, 如圖 4-2 亦可直接點按標題, 資料會依該標題做排序呈現, 如圖 4-3 圖 4-2 欄位輸入資料篩選圖 4-3 資料排序 ( 二 ) 簽核 1. 使用者申請單送出簽核後, 依流程簽核人員會收到請假單簽核開啟即可看到申請單簡略內容, 並可點按連結前往簽核頁面 15

16 圖 4-4 簽核圖 4-5 待簽核文件列表 2. 使用者可點按開啟按鈕, 開啟待處理文件查看詳細內容於此視窗中可進行簽核退回查看流程圖動作圖 4-6 開啟文件處理 16

17 3. 點按簽核按鈕, 填入簽核意見後, 再點按送出鈕即可簽核完成圖 4-7 簽核文件 4. 使用者亦可於列表點按簽核按鈕, 直接輸入簽核意見並送出至下一關圖 4-8 直接簽核文件 5. 假單簽核完成後, 申請者會收到簽核完成通知圖 4-9 簽核完成 17

18 ( 三 ) 退回點按開啟按鈕開啟文件, 點按退回按鈕, 選擇退回人員 ( 申請者或之前簽核人員 ) 並填入退回意見後, 點按退回即可將文件退到所選人員處理圖 4-10 退回文件 ( 四 ) 查看流程圖點按開啟文件, 點按流程圖按鈕, 即可查看該表單之簽核流程, 人員名稱有 * 表示為目前擱置人員圖 4-11 流程圖 18

19 伍查詢一簽核假單查詢簽核假單查詢 : 使用者可於此界面查看其所簽核過的請假單圖 5-1 簽核假單查詢列表功能鍵操作 ( 一 ) 查詢 : 於列表左方選擇並點按開啟按鈕, 即可開啟假單查詢, 並查看簽核意見如圖圖 5-2 簽核假單查詢 19

20 圖 5-3 查看簽核意見 ( 二 ) 資料篩選於標題欄位中可於空格中填入資料以篩選資料, 如圖 5-4 亦可直接點按標題, 資料會依該標題做排序呈現, 如圖 5-5 圖 5-4 欄位輸入資料篩選圖 5-5 資料排序 20

21 二個人年度請假查詢個人年度請假查詢 : 可依年度查詢個人之年度請假資料圖 5-6 個人年度請假查詢功能鍵操作 : ( 一 ) 查詢 : 選擇年度, 點按確認按鈕, 資料出現於列表中, 如圖 5-7 圖 5-7 依年度查詢個人年度請假資料 ( 二 ) 資料篩選於標題欄位中可於空格中填入資料以篩選資料, 如圖 5-8 亦可直接點按標題, 資料會依該標題做排序呈現, 如圖 5-9 圖 5-8 欄位輸入資料篩選 21

22 圖 5-9 資料排序三個人年度請假統計個人年度請假統計 : 可查詢個人之年度請假統計資料, 依假別可請時數已請時數剩餘時數顯示圖 5-10 個人年度請假統計列表功能鍵操作 : ( 一 ) 查詢 : 最上方年度欄位選擇年度, 點按確認按鈕, 資料出現於列表中如圖

23 圖 5-11 查詢個人年度請假統計 ( 二 ) 資料篩選於標題欄位中可於空格中填入資料以篩選資料, 如圖 5-12 圖 5-12 欄位輸入資料篩選 23

24 陸個人專區使用者於左方功能選單點按個人專區可展開每月薪資查詢與變更二次密碼功能項目, 如圖 6-1 一每月薪資查詢圖 6-1 個人專區 ( 一 ) 首次薪資查詢每次操作薪資查詢功能皆需經過二次密碼驗證方可繼續, 故使用者於首次操作此功能時需先設定二次密碼 1. 於左方功能選單點按個人專區展開之每月薪資查詢連結, 出現您尚未設定二次密碼! 請點選寄發已進行設定程序或取消不設定! 提示訊息, 點選寄發系統將寄送二次密碼設定連結之郵件至使用者信箱, 如圖 6-2, 寄送成功訊息如圖 6-3 圖 6-2 首次使用需設定二次密碼提示 24

25 圖 6-3 二次密碼郵件寄送訊息 2. 前往信箱查看, 點按信件內容中連結字樣即可開啟設定二次密碼網頁圖 6-4 二次密碼變更設定郵件內容 25

3. 於二次密碼設定網頁中先輸入登入密碼, 完成後點按確認按鈕圖 6-5 二次密碼設定程序 -1 4.

26 3. 於二次密碼設定網頁中先輸入登入密碼, 完成後點按確認按鈕圖 6-5 二次密碼設定程序再於網頁中輸入二次密碼, 輸入完成後點按確認按鈕, 出現存檔完成訊息, 二次密碼即刻生效, 可關閉網頁圖 6-6 二次密碼設定程序 -2 26

27 圖 6-7 二次密碼設定程序回到個人專區功能頁, 再次點按左方每月薪資查詢連結, 輸入二次密碼後點按確認按鈕後畫面顯示當月薪給資料注意 : 設定二次密碼流程僅需首次操作薪資查詢功能頁時設定一次即可, 建議將二次密碼與請假系統密碼設定不相同, 以增強安全性注意 : 若寄發送信件時發生錯誤, 請再次核對郵件帳號是否正確後聯絡管理處變更郵件! 注意 : 設定二次密碼網頁於開啟後 30 分鐘內需操作完畢, 逾時會出現時效已過訊息, 如圖 6-8, 此時需由步驟 1 重新操作寄送新的郵件圖 6-8 二次密碼設定網址 - 時效已過 27

28 ( 二 ) 薪資查詢使用者登入請假系統後於左方功能選單點按由薪資查詢展開之薪資查詢連結輸入二次密碼後點按確認按鈕畫面出現個人當前月份薪給及出勤紀錄, 再以下拉選單選擇年 / 月份後點按搜尋按鈕切換查看各月紀錄, 如圖 6-9~6-10 注意 : 查詢個人薪給及出勤紀錄時, 必須先透過二次密碼驗證才可進入資料畫面, 若輸入錯誤畫面將顯示二次密碼輸入錯誤! 訊息切換其他功能頁面再點回此查詢頁時仍需再次輸入二次密碼圖 6-9 每月查詢薪資紀錄 -1 圖 6-10 每月查詢薪資紀錄 -2 28

29 ( 三 ) 匯出薪資查詢結果匯出步驟如下 : 1. 選擇年 / 月份後點按搜尋按鈕, 下方顯示出查詢結果, 如圖點按匯出字樣即可於瀏覽器中另開一視窗顯示預覽畫面, 如圖 6-12 圖 6-11 個人匯出薪資紀錄 -1 圖 6-12 個人匯出薪資紀錄 -2 29

30 二變更二次密碼密碼二次密碼僅用於每月薪資查詢時輸入驗證變更步驟如下 : 1. 於左方功能選單點按變更二次密碼連結, 出現更改二次密碼詢問視窗, 點按確認按鈕, 出現資料處理中訊息, 待出現請至信箱收信訊息即可前往個人信箱查看, 如圖二次密碼設定程序詳每月薪資查詢之首次薪資查詢說明, 如圖 6-4~6-8 圖 6-13 修改個人二次密碼 30

( )... 5 ( ) ( )

( )... 5 ( ) ( ) 2016 大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會 71005 臺南市永康區南臺街 1 號 E-mail:rusen@stust.edu.tw WEB:http://rusen.stust.edu.tw TEL:+886-6-2435163 FAX:+886-6-2435165 2 0 1 6 0 1 1 9 2016... 2... 3... 5 ( )... 5 ( )... 5 1... 6 2...

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