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1 汕头大学图书馆侨批数据库 汕头大学金文坚 一 概述 侨批数据库是汕头大学图书馆自主建设和维护的数据库, 其收录的内容以潮汕侨批为主, 辅以其他地区的侨批 2010 年 1 月, 侨批数据库的建设获 CADAL ( 大学数字图书馆国际合作计划 ) 立项资助, 从而拉开了建设的帷幕 2010 年 10 月, 汕头大学图书馆申请到 CADAL 科研立项, 开展 侨批元数据规范及著录规则研究 2010 年 12 月启动侨批数字化扫描, 2011 年 8 月完成元数据著录模板设计, 2011 年 9 月起组建工作团队开始元数据著录 截至 2015 年 12 月 31 日, 数据库拥有近 7 万条侨批元数据及相应的 600dpi 高清图像档, 侨批资讯 240 条, 侨批故事 128 条, 视频资源 34 条, 学术论文 309 篇, 著作 46 种, 学位论文 18 篇, 侨批赏析 9 期 二 建库缘起 侨批分藏于收藏机构和民间收藏者手中, 读者难得一见, 而且随着时间的推移, 侨批也难逃老化的宿命 目前存世的侨批有相当多是破损的, 有的更是原始信息严重缺失, 批信批封不匹配等问题时而可见 这给侨批的利用和研究造成了诸多不便 随着科学技术的高速发展, 计算机技术 网络技术 信息化 数字化技术在人类各个领域得到广泛应用, 大容量 低价格的信息存储设备的产生, 给信息的保存 传播和利用带来了革命性 金文坚, 汕头大学图书馆特色文献服务部主任, 副研究馆员

2 228 华侨华人文献学刊 第二辑 的变化 在这种情况下将侨批进行数字化处理 建立侨批全文数据库成为 可能 也是大势所趋 三 建库意义 侨批数据库的建设将大大促进侨批资源的保护 整理和开发利用 侨 批数据库建设不仅能使侨批达到长期保存和再生性保护的目的 而且能极 大地提高侨批资源的使用效率 有利于实现侨批资源共建共享 满足学界 阅读 研究的需 求 有 利 于 扩 大 地 域 知 名 度 和 塑 造 地 方 品 牌 发 挥 侨 批 价值 四 建库宗旨 让分居各处的侨批资源在虚拟的世界里实现真正的团聚 五 建库目标 建立区域性侨批全文数据库 把各个收藏单位的侨批资源 通过网络 汇集在一起 实现资源共享 六 建库资源 以自身馆藏为基础 联合拥有侨批资源的收藏单位和个人一起共建共 享 目前侨批数据库建库的侨批原件分别来自汕头大学图书馆 潮汕历史 文化研究中心 澄海侨批收藏家邹金盛先生等单位和个人 七 侨批数据库使用简介 一 侨批数据库网址 http app lib stu edu cn qiaopi

3 汕头大学图书馆侨批数据库 二 侨批数据库首页① 侨批数据库主页由侨批数据库检索窗口 侨批数据库简介 侨批资讯 侨批故事 视频资源 侨批赏识 学术资源 侨批征集 联系我们等栏目 组成 图1 汕头大学图书馆侨批数据库首页 ① 侨批数据库首页网址 http app lib stu edu cn qiaopi 2016 年 1 月 18 日 229

4 230 华侨华人文献学刊 第二辑 三 侨批元数据著录项目 由于侨批是极具地方色彩的草根文献 在本馆进行侨批数字化建设时 国内外尚未开展侨批元数据标准规范及著录规则的相关研究 也没有现成 的元数据标准规范及著录规则作为本馆进行数字化建设的依据 为解决这 个制约侨批数据库建设和利用的瓶颈 本馆成立了课题组 进行侨批元数 据规范及著录规则研究 经过侨批实物调研 手工著录试验 专家咨询会 开放试验 结题验收等工作流程 历经草案 初稿 修订稿等多个版本 逐渐完善并形成成果 侨批元数据著录规则 侨批元数据著录规则 于 2011 年 7 月 5 日通过专家评审 2012 年 5 月 16 日完成验收 表 1 为本课 题组确定的 15 个侨批著录项目 表1 侨批元数据著录项目表 DC 核心元素 元素 题名 侨批个性元素 元素修饰词 性 正题名 交替题名 有则 寄批人 析出寄批人 元素 元素修饰词 性 批 封款 批 信款 暗款 有则 实付款 主题词 寄批地 关键词 析出寄批地 收批人 寄批局 析出收批人 列字编号 摘要 寄批地邮戳 附注 途经批局 写批日期 有则 途经地邮戳 析出写批日期 收批地 资源形式 析出收批地 资源类型 收批局 语言 收批地邮戳 资源标识 水客递送 主要责任者 主题 次要责任者 资源描述 日期 批款 批路

5 汕头大学图书馆侨批数据库 续表 DC 核心元素 元素 侨批个性元素 元素修饰词 性 回批 有则 票根 有则 侨批业档案 访问权限 下载权限 相关资源 权限管理 元素 收藏信息 元素修饰词 性 收藏单位 典藏主标识 数字化日期 资料来源 杨明华 刘晓莉 金文坚 杨剑 侨批元数据著录规则研究 图书馆论坛 2013 年第 4 期 第 84 页 四 侨批数据检索框 图2 侨批数据检索框 数据库支持元数据全文检索 在检索框中输入 关键词 就可以在 题名 寄 批 人 寄 批 地 收 批 人 收 批 地 写 批 年 批 局 批 封 款 等元数据中检索与关键词匹配的侨批 倘若要得到更为精确的检索结 果 可使用检索结果页面上的 缩小范围 功能 或直接选择 高级检 索 高级检索 提 供 1 3 组 条 件 组 合 检 索 其 中 写 批 年 可 以 包 含 年 份 范围 231

6 232 华侨华人文献学刊 第二辑 五 检索结果显示 图3 侨批数据库检索结果显示 六 详细信息展示 数据库中的侨批记录由 元数据 和 扫描图像 构成 单条记录显 示页面右边为元数据信息 左边为侨批扫描图像 单击图像可放大浏览 图4 侨批记录显示页面

7 汕头大学图书馆侨批数据库 图5 图6 侨批封面 资料来源 汕头大学侨批数据库网 址 2016 年 1 月 18 日 侨批封底 资料来源 汕头大学侨批数据库网 址 2016 年 1 月 18 日 图7 侨批内信 233

8 234 华侨华人文献学刊 第二辑 详细信息中的 典藏主标识 是我们在整理侨批的过程中 为了给各 个侨批建立档案发放的 身份证 目前 汕头大学图书馆馆藏侨批典藏主标识由以下部分组成 收藏机构代码 自定义 1 位 数字 0 9 寄批地 采用国际通用 2 位国别英文简称 收批地 县及县以上行政区划代码 阿拉伯数字 4 位 流水号 5 位 其中收批地按侨批原件上地名按现今所属行政区划归类 广东省内县 及县以上行政区划代码取后四位数字 收批地为广东省外地区的 取行政 区划的前四位数字 也就是只区分到市一级 例如 汕头大学图书馆收藏的一封从新加坡寄往汕头澄海的侨批 可 编号为 0SG051500001 0 汕头大学图书馆 SG 新加坡 0515 广东 05 15 澄海 00001 流水号 七 侨批数据库内容增值模块 为了便于侨批爱好者和研究者进行查阅和学术研究 侨批数据库网站 致力于提供一站式服务 除了侨批数据外 还特设了其他功能模块 1 侨批资讯 收录报纸上正式刊发的有关侨批最新资讯报道 2 侨批故事 收录侨批业和相关从业人员故事 对具体侨批内信进 行解读的文章 3 侨批学 术 资 源 收 录 有 关 侨 批 文 化 研 究 的 专 著 期 刊 论 文 博 硕 士学位论文和部分会议论文 4 视频资源 收录互联网上关于侨批的相关视频资源 5 侨批赏识 主要通过编辑一些实例来介绍侨批的相关知识 比如 批款币种 结汇印章款式等 内容增值模块在每一个栏目下方都有一个检索入口 文章查询 用于 检索增值板块的内容

9 汕头大学图书馆侨批数据库 图8 侨批数据库内容增值模块页面 八 校外读者使用限制问题 在侨批数据库完成阶段性建设的时候 本馆拟将它向社会大众公开 无偿使用 法律顾问认为 侨批又称 银信 是海外华侨寄给国内侨眷 的书信与汇款的合称 是一种 银信合一 的家书 既然其性质属家书 就必然存在侨批的寄信人 收信人的隐私问题 在法律层面上 隐私权是 人格权的一种 是民事权利主体应享有的一项基本权利 我国目前的法律 尚没有 私人信件经过若干年后就可以公开 的规定 相反 法律对公民 的隐私权是予以保护的 如果侵犯他人隐私权的话 将可能会导致承担相 应的民事责任 如何破解利用侨批的历史价值与做好他人的隐私保护之间 的问题 是当前急切需要解决的一个难题 而这个难题能否有效地解决 其关键就是国家在这个方面必须有明确的立法 为此 法律顾问提供了以 下两个建议 一是对于能够找到侨批寄信人 收信人 或其有决定权后代的 的侨 批 建议应在取得其同意公开的书面文书后 才能对外开放该侨批 二是对于无法找到侨批寄信人 收信人 或其有决定权后代的 的侨 235

10 236 华侨华人文献学刊 第二辑 批 建议在国家有这个方面的立法后 再视情况考虑是否对外开放 在当前的条件下 这两个建议都很难实现 所以到目前为止本馆只能 采用折中的办法 仅在我馆内部为科研需要提供全开放服务 对校外读者 提供不能打开放大原图 只能看元数据和其他内容的服务 等以后全面开 放的条件成熟后 本馆会将侨批数据库推出 无偿提供给大众使用 目前侨批数据库只是完成第 一 步 启 动 工 作 俗 话 说 众 人 拾 柴 火 焰 高 侨批数据库的建设还需要大家的大力支持 欢迎大家为侨批数据库提 供更多的原材料 共襄善举 让分居各处的侨批资源在虚拟的世界里实现 真正的团聚 Overseas Remittance Database of Shantou University Library Jin Wen jian Shantou University 责任编辑 林伟钿

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