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2 普通高等教育 十一五 规划教材 公共课教材系列 大学计算机基础实验教程 ( 第 2 版 ) 曾碧卿胡绪英主编李利强杨军参编杨桂芝潘家辉 北京

3 内容简介本书是与 大学计算机基础教程 ( 第 2 版 ) 配套的实验指导书, 主要内容包括 : 计算机基础知识, 中文 Windows XP 操作系统, 中文 Office 2003 的 Word Excel 和 PowerPoint 以及计算机网络基础等 6 大部分 书中实验采用 积木式 结构, 可以与其他同类教材配套使用 全书共分三个部分, 上篇是 实验题, 包括 12 个实验, 教师可根据不同教学层次选用 中篇是 实验指导, 是 12 个实验的上机操作指导 下篇是 习题集, 是针对书中的 6 个章节所编写的选择题 本书中篇和下篇的参考答案以文件的形式存放, 可以提供给使用本书的读者 本书可作为高等院校计算机应用基础的教学使用, 也可以作为各类计算机培训班和个人自学使用, 亦可以作为全国计算机一级等级考试的人员学习和备考时使用 图书在版编目 (CIP) 数据大学计算机基础实验教程 / 曾碧卿, 胡绪英主编. -2 版. 北京 : 科学出版社,2009 ( 普通高等教育 十一五 规划教材 公共课教材系列 ) ISBN Ⅰ. 大 Ⅱ. 1 曾 2 胡 Ⅲ. 电子计算机 - 高等学校 - 教材 Ⅳ.TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2009) 第 号责任编辑 : 李太铼赵丽欣 / 责任校对 : 柏连海责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 耕者设计工作室 出版北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2007 年 8 月第一版开本 : / 年 7 月第二版印张 :10 3/ 年 7 月第次印刷字数 : 印数 : 定价 :15.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < 环伟 >) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ; 科学出版社职教技术出版中心

4 前 言 本书是与 大学计算机基础教程 ( 第 2 版 ) 配套的实验指导书, 是 2007 年出版的 大学计算机基础实验教程 的升级版本 随着计算机应用技术的发展, 本书将操作系统从 Windows 2000 升级到 Windows XP, 并将 Office 2000 升级到 Office 2003 本书在第 1 版的基础上做了较大的调整, 更加强调对学生计算机综合应用能力的培养, 每次实验是一个表现主题的综合大作业, 以 任务驱动式 教学法为指导思想进行编写 对于实验部分, 本书提供了详细的上机指导, 对一些容易出错的地方, 增加了 疑难解答 ; 实力测试部分则只提供简单的提示, 以便培养学生的独立思考能力和创新精神 实验习题力求覆盖到课程的各个知识点, 具有一定的深度和广度, 可使读者有效地掌握教材中的基础知识和基本技能 本书在内容编排上与教材同步, 涵盖了全国计算机等级一级考试大纲以及广东省计算机等级一级考试大纲的内容 书中实验采用 积木式 结构, 可以与其他同类教材配套使用, 亦可独立作为备考计算机等级一级考试的上机教材 实验题均是作者在多年教学实践中总结 提炼所得 本书由曾碧卿和胡绪英主编并统稿 计算机基础知识和习题集部分由潘家辉编写, Windows XP 部分由杨军编写,Word 2003 和 PowerPoint 2003 部分由李利强编写,Excel 2003 部分由胡绪英编写, 计算机网络基础部分由杨桂芝编写 本书结构合理, 语言流畅, 深入浅出, 可作为高等院校计算机应用基础的教学用书也可供各类计算机培训班和个人自学使用, 亦可以作为参加全国计算机等级一级考试的人员学习和备考时使用 书中各章涉及的文档资料和参考答案全部汇总在 原始文件 的文件夹中, 读者可到科学出版社网站下载, 网址为 ; 或向作者索要, 联系方式为 zengbiqing0528@163.com 由于作者水平有限, 书中难免有不当之处, 敬请读者批评指正

5 目 录 上篇实验题 第 1 章计算机基础知识... 3 实验 1 计算机基本操作... 3 第 2 章中文 Windows XP 操作系统... 4 实验 2 Windows XP 的基本操作... 4 实验 3 控制面板的使用... 6 第 3 章文字处理软件 Word 实验 4 文档的录入 编辑及格式化... 8 实验 5 排版及图文混排 实验 6 表格及邮件合并 第 4 章电子表格软件 Excel 实验 7 工作表的基本操作和格式化 实验 8 图表处理及数据有效性 实验 9 数据库管理 实验 10 函数和公式的使用 第 5 章演示文稿软件 PowerPoint 实验 11 电子演示文稿的制作 第 6 章计算机网络基础 实验 12 Internet 漫游及电子邮件的使用 中篇实验指导 第 7 章计算机基础知识实验指导 实验指导 1 计算机基本操作 第 8 章 Windows XP 实验指导 实验指导 2 Windows XP 的基本操作 实验指导 3 控制面板的使用 第 9 章 Word 2003 实验指导 实验指导 4 文档的录入 编辑及格式化 科学出版社职教技术出版中心 实验指导 5 排版及图文混排 实验指导 6 表格及邮件合并 第 10 章中文 Excel 2003 实验指导 实验指导 7 工作表的基本操作和格式化 实验指导 8 图表处理及数据有效性 实验指导 9 数据库管理 实验指导 10 函数和公式的使用

6 iv 大学计算机基础实验教程 第 11 章 PowerPoint 2003 实验指导 实验指导 11 电子演讲文稿的制作 第 12 章计算机网络基础实验指导 实验指导 12 Internet 漫游及电子邮件的使用 下篇习题集 第 13 章计算机基础知识 第 14 章中文 Windows XP 操作系统 第 15 章文字处理软件 Word 第 16 章电子表格软件 Excel 第 17 章演示文稿软件 PowerPoint 第 18 章计算机网络基础 参考文献 iv

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9 第 1 章计算机基础知识 实验 1 计算机基本操作 实验目的 1. 掌握打字的操作姿势与基本指法 2. 熟练进行中英文的输入 3. 掌握文件的上传与下载 4. 掌握文件的压缩与解压 实验内容 实验 1-1 英文输入 1. 认真观察键盘的键位分布, 掌握键盘的使用方法, 并进行简单练习 2. 掌握正确的操作姿势及指法 3. 用 金山打字通 软件练习英文打字 实验 1-2 中文输入 1. 掌握不同输入法间的切换 2. 掌握输入法的热键设置 3. 掌握全角 / 半角的转换及中英文标点的转换 4. 练习汉字输入 实验 1-3 文件的上传下载 1. 根据 FTP 服务器的地址 ( 如 ftp:// , 用户名 09jt, 密码 09jt), 登录 FTP 2. 下载文件到 FTP 服务器 3. 上传文件到 FTP 服务器 实验 1-4 压缩软件 WinRAR 的使用 1. 压缩文件和文件夹 2. 解压文件和文件夹 3. 制作分卷压缩文件 科学出版社职教技术出版中心

10 第 2 章中文 Windows XP 操作系统 实验 2 Windows XP 的基本操作 实验目的 1. 熟悉 Windows XP 桌面上的基本元素 2. 熟练掌握 Windows XP 窗口的基本操作 3. 熟练掌握文件和文件夹的使用 4. 熟练掌握资源管理器的使用 5. 掌握 Windows XP 附件与帮助的使用 实验内容实验 2-1 Windows XP 的基本操作 1. 启动 Windows XP, 了解 Windows XP 桌面的组成元素, 并打开 我的电脑 进行移动 最小化 还原 最大化和关闭窗口操作 2. 桌面上图标的操作 (1) 图标的移动与排列 (2) 图标的更名 请先把 原始文件 下的 win 文件夹复 (3) 新建图标 制到 D 盘根目录下, 再做相关操作 (4) 删除图标 3. 利用任务栏上的 时钟 图标查看当前的日期和时间, 并根据需要进行设置 4. 改变桌面的背景 屏幕的分辨率并设置屏幕保护程序 5. 打开 开始 菜单, 单击 程序 选项, 在该菜单中再进行选择, 并尝试启动 5 个以上应用程序 6. 在 开始 菜单中单击 设置 选项, 观察该菜单中的内容, 然后打开 控制面板 窗口 7. 在 开始 菜单中单击 帮助 选项, 观察 Windows 帮助窗口的内容 实验 2-2 资源管理器的使用 1. 用多种方法打开资源管理器 2. 选择 资源管理器 窗口中的 查看 菜单命令, 分别利用 大图标 / 小图标 / 列表 / 详细资料 观察 资源管理器 窗口的变化 3. 分别利用 排列图标 按名称 / 按类型 / 按大小 / 按修改时间 来改变文件和文件夹的排序方式, 观察 资源管理器 窗口的变化

11 第 2 章中文 Windows XP 操作系统 5 4. 在 D:\win 文件夹下, 创建一个名为 STU 的文件夹 5. 在 D:\win 文件夹下找出 5 个文件类型为.bmp 的文件, 并把它们复制到 D:\win\STU 文件夹中 6. 在 D:\win\STU 文件夹下创建 3 个子文件夹, 分别命名为 STU1 STU2 和 STU3 7. 把 D:\win\STU 文件夹中的所有 bmp 文件移动到 STU1 中 8. 把文件夹 STU2 重命名为 STU21 9. 删除子文件夹 STU3 10. 在 D:\win\STU\STU1 文件夹下建一个名为 我的记事本 的文件, 并把该 文件设置为 隐藏 实验 2-3 文件和文件夹的搜索 1. 在 D:\win 文件夹中搜索文件名为 notepad.exe 的程序文件, 并将其复制到 D:\win\STU3 2. 在文件夹 D:\win 中建立一个名为 2H5W 的文件夹, 并将文件夹 EXCESES 中 所有第 2 个字母为 H 且第 5 个字母为 W 的文件移动到文件夹 2H5W 中 3. 搜索 D:\win 文件夹及其子文件夹中所有在 2003 年 1 月 1 日至 2007 年 6 月 30 日修改的文件, 再将其中的任意 5 个文件删除, 然后将它们 ( 被删除的文件 ) 还原到原 来的位置 4. 搜索 D:\win 文件夹及其子文件夹中所有超过 2KB 的记事本文件, 并将其中 的 1 个文件复制到文件夹 D:\win\EXC 中 5. 在 D:\win 文件夹中新建一个名为 d-dir 的文件夹, 将文件夹 files 中所有以 d 开头, 最多 2KB 的文件复制到该文件夹中, 并将该文件夹的属性设置为只读 实验 2-4 附件和帮助的使用 1. 在 D:\win 中创建名称为 MyFile1 的记事本文件 2. 查看文件 MyFile1 的记事本文件的属性 将属性窗口保存成一个文件名为 MyFile, 扩展名为.bmp 的图像文件, 保存到 D:\win\STU 文件夹中 3. 在文件夹 D:\win 中, 创建一个名为 2008.txt 的文件, 并要求此文件的创建时 间为 2008 年 10 月 1 日 4. 利用 画图 应用程序, 创建名为 ht.bmp 的图片文件, 在该图片中, 应包含有 图片和文字, 然后将该图片设置为桌面的背景 制数 5. 利用 计算器 应用程序, 把十六进制数 8A 转换成十进制数 八进制数和二进 6. 在文件夹 D:\win 中建一个名为 计算器.bmp 的图像文档, 其图像是计算器 应用程序窗口画面 ( 科学型 ) 7. 打开 写字板 程序, 在其中输入公式 =, 并以 写字板.rtf 为文件名存放在 D:\win 文件夹中, 然后完成其中的计算, 并以原文件名存盘 科学出版社职教技术出版中心 8. 启动 记事本 程序, 在其帮助系统中以 复制文本 为关键字查找帮助, 然后 以所获得的帮助信息为内容, 将其保存为 D:\win 文件夹中一个名为 line.txt 的新建文

12 6 上篇实验题 本文件 实验 2-5 快捷方式的创建 1. 在桌面上创建启动 计算器 应用程序的快捷方式 2. 在任务栏的快速启动区中建立启动 计算器 应用程序的快捷方式 3. 在 开始 菜单中建立启动 计算器 应用程序的快捷方式 4. 在文件夹 D:\win 中查找 flower.gif 的文件, 然后在 D:\win 下建立一个指向文件 flower.gif 的快捷方式, 快捷方式名称为 : 快捷 flower 实验 2-6 系统工具的使用 1. 利用 磁盘清理 应用程序清理 D 盘 2. 利用 磁盘碎片整理程序 整理 D 盘 实验 2-7 如何查看所有的隐藏文件及文件夹设置好相关选项, 查看 D:\win\files 目录下的隐藏文件 实验 2-8 如何显示文件的扩展名设置好相关选项, 查看 D:\win\files 目录下文件的扩展名 实验 3 控制面板的使用 实验目的 1. 了解控制面板的功能 2. 了解控制面板的使用 3. 掌握文件显示属性的设置方法 4. 掌握添加 / 删除程序的方法 基础实验实验 3-1 控制面板的使用 1. 用 4 种不同的方法打开控制面板 2. 设置本机的输入法, 包括 : (1) 删除 中文 ( 简体 ) 全拼输入法 (2) 添加 中文 ( 简体 ) 全拼输入法 (3) 把 智能 ABC 输入法 设置为默认的输入法 3. 创建新用户并更改用户的密码, 包括 : (1) 为系统创建一个名为 student 的受限帐户 (2) 设置 student 用户密码为 PASS (3) 把 student 帐户的密码改为 studentpass

13 第 2 章中文 Windows XP 操作系统 7 实验 3-2 Windows 防火墙 /Windows 自动更新的打开与关闭通过控制面板的安全中心打开 / 关闭 Windows 防火墙 /Windows 自动更新 实验 3-3 利用控制面板添加 / 删除程序的方法 1. 通过控制面板安装 CAJViewer 软件 ( 安装程序见 D:\win\cajviewer) 2. 通过控制面板删除 CAJViewer 软件 科学出版社职教技术出版中心

14 第 3 章文字处理软件 Word 2003 实验 4 文档的录入 编辑及格式化 实验目的 1. 熟悉 Word 2003 的工作环境 2. 掌握文档的创建 保存及打开 3. 掌握文本内容的选定及编辑 4. 掌握文本的查找 替换操作 5. 了解英文单词的拼写校对功能 6. 了解文档的不同显示方式 7. 掌握字符格式化 8. 掌握段落格式化 实验内容 实验 4-1 文档的建立 操作前, 请先把 原始文件 下的 word 文件夹复制到 D 盘根目录下, 再做相关操作 打开 Word 2003, 建立新文档, 进行如下操作 : 1. 输入下列符号, 格式不限 $ cm m2 kg 1 2 ⒊ ⒋ ㈤ ㈥ Ⅶ Ⅷ tāo 饕 tiè 餮 chī 魑 mèi 魅 本章及第 9 章中提到的 段落皆以段落标记 为准, 每一个段落标记为一段, 在操 作过程中请不要随意按 Enter 键, 以免产生不必要 的段落而影响操作结果 2. 输入下列文本, 或直接打开文档 w1.doc, 将其格式设置为四号 Times New Roman 字体, 检查并更改其中的拼写错误 Todaye is your birthday, my dear motherland. In the morning when I opened the window, I foound the bright five-star red fleg fluttering in the wind, signifying the brilliant achievements made in the last 60 years. I was suddenly overwhelmed by a strong feeleng of patriotism. After more than a century s wind and storm, you are still standing on the east of the world, calling upon millions of descendants of the Yellow Emperor to march forward. Today, on the ocasion of your 59 th anniversary, we all set aside our jobs and hold various

15 第 3 章文字处理软件 Word celebrations as a gift for you. 3. 操作完成后将该文档以 文本及符号录入.doc 为文件名保存 实验 4-2 字符及格式的查找与替换 打开文档 生命科学时代.doc, 进行如下操作 : 1. 把文档中的所有文本 科学 替换为文本 science 2. 把所有的红色文字替换为蓝色四号字体 3. 删除所有的全角及半角空格 4. 删除所有多余的段落标记 ( 两个及两个以上连续的段落标记 ) 5. 删除所有的分节符 6. 在文档的末尾插入一个分页符 7. 操作完成后仍以 生命科学时代.doc 为文件名保存该文档, 退出 Word 实验 4-3 字符格式 段落格式的设置 打开文档 乌衣巷.doc, 进行如下操作 : 1. 设置文档的标题格式为二号隶书 加粗 ; 字符放大 150%, 字符间距为 5 磅 ;15% 的底纹 2. 作者 刘禹锡 格式设置为宋体五号, 右对齐 3. 诗的正文部分设置为小四号宋体, 两端对齐 ;1.5 倍行距, 左缩进 5.25 厘米 4. 文档的其余部分格式设置为五号楷体,1.5 倍行距 5. 注释用上标 6. 将文档的背景设置为文字水印, 文本为 乌衣巷, 字体为方正舒体, 字体 尺 寸 为 48, 版式 颜色等按默认设置 7. 将文档的左右页边距设置为 :3.5 厘米 ; 上下页边距设置为 :6 厘米 8. 操作完成后将文档按原来的文件名保存到指定文件夹中, 退出 Word 格式化的结果如图 3-1 所示 图 3-1 格式化样文 科学出版社职教技术出版中心

16 10 上篇实验题 实验 4-4 格式刷及样式的使用 打开 网上银行的安全措施.doc, 进行如下操作 : 1. 将文档的标题 网上银行的常用安全措施 的字符格式应用到第九段 客户在发出交易需求后 2. 将文档的标题 网上银行的常用安全措施 的段落格式应用到第十三段 要求使用网上银行服务的用户 3. 将文档的标题 网上银行的常用安全措施 的段落格式及字段格式全部应用到文档的倒数第二段 资料来源 : 4. 删除文档中的 A 样式 5. 新建一个名为 小标题 的样式, 要求 : 1 样式基于 正文 建立 ; 2 字符格式为 : 华文楷体, 小四号, 加粗, 蓝色 ; 3 段落格式为 : 左对齐, 段前缩进两个字符, 段前距 6 磅 段后距 3 磅 ; 4 将该新建样式 添加到模板 并可自动更新 6. 将 小标题 样式分别应用到第二 四 六 八 十 十二 十四 十六和十八段 7. 操作完成后仍以原来的文件名保存该文档, 退出 Word 8. 将以上四个文档合并为一个文档, 顺序为 : 文本及符号录入.doc 生命科学时代.doc 乌衣巷.doc 网上银行的安全措施.doc, 各文档仍然保留原来的格式, 文档与文档之间用连续的分节符分隔, 合并后的文档以学号的后三位加 Word 基本操作.doc 为文件名保存 ; 并将保存后的文档上传到指导教师指定服务器的指定文件夹 实力测试 实力测试 4-1 打开文件 电子邮件.doc, 进行如下操作 : 1. 在文档的最前面输入标题 : 电子邮件 2. 将文档中的 (1) (2) (3) (4) 分别修改为 3. 删除正文中的第一段即 Outlook Express 是 IE 浏览器的 4. 将正文文档 ( 不包括标题 ) 中所有的 电子邮件 替换为 E mail 5. 删除文档中所有的制表符 6. 将文档的倒数第二段, 即 每一个邮件帐用户都必须有自己的邮箱地址 移至正文中的第三段, 即 电子邮件的工作原理 段之前 7. 操作完成后保存该文档并退出 Word 实力测试 4-2 打开前面已建立的文档 电子邮件.doc, 进行如下操作 : 1. 将标题 电子邮件 设置为 标题 1 样式并居中 ( 首行无缩进 ), 为标题 ( 仅文字部分 ) 添加 -20% 的底纹

17 第 3 章文字处理软件 Word 将正文中的所有英文字体设置为 Comic Sans Ms 3. 将 电子邮件的基本操作包括 : 设置为 15.5 号的隶书, 加阴影, 缩放 150% 4. 将正文中的第三段文字设置为黑体 小四号, 段前及段后间距均设置为 0.5 行, 首行缩进 2 个字符 5. 将正文的第十三段设为两倍行距 ; 右对齐, 左右各缩进 2 厘米, 无首行缩进 6. 将第六段至第十二段设置为无首行缩进, 加上红色 小四号的手指形项目符号 文字位置缩进 0.7 厘米 7. 在第十段后增加一段, 输入十个 并使其分散对齐 8. 将第二段 ( 正文的第一段 ) 分为等宽两栏, 中间加分隔线, 段落首行无缩进 9. 操作完成后保存该文档并退出 Word 实验 5 排版及图文混排 实验目的 1. 掌握页面格式化 2. 掌握项目符号和编号的使用 3. 掌握分栏操作 4. 掌握插入图片及设置对象格式 5. 掌握艺术字的使用 6. 掌握文本框的使用 实验内容 实验 5-1 页面 页眉页脚的设置 打开文档 第 23 次中国互联网络发展状况统计报告 ( 摘录 ).doc, 进行如下操作 : 1. 在封面的后面插入一个分页符 2. 在第二页插入三级目录, 采用正式模版, 页码右对齐 3. 在文章页脚处添加页码, 其格式为 第 X 页共 Y 页, 格式为宋体小五号, 居中对齐 4. 设置奇数页的页眉为 中国互联网络信息中心 (CNNIC), 左对齐, 偶数页的页眉为 第 23 次中国互联网络发展状况统计报告, 右对齐 5. 将文章的上下页边距均设为 2.5 厘米, 左右页边距设为 2.95 厘米, 在左边留 0.5 厘米的装订线 6. 操作完成后将该文档以原来的文件名保存 封面 目录部分不含页眉 实验 5-2 图文混排页脚的内容 打开文档 论读书.doc, 进行如下操作 : 1. 将文章的前四段设置为 5 号宋体, 首行缩进 2 字符 2. 将文章的后四段设置为 5 号楷体, 首行缩进 2 字符 科学出版社职教技术出版中心

18 12 上篇实验题 3. 将最后四段分为四栏, 加分隔线 4. 将分栏的每段设为首字下沉, 下沉字数为两行 5. 在第二段和第三段的之间插入剪贴画, 要求 : 图片大小高度和宽度均为 4 厘米, 版式为 四周型 6. 在第一段中间插入艺术字 论读书, 艺术字样式为 :16 ( 在 样式 表中按从左往右 从上往下的顺序取 ), 字符间距 : 很松, 形状 : 山形, 字体 : 隶书, 字号 :40 磅, 版式为 四周型 7. 为艺术字 论读书 加阴影, 样式为 :11 8. 操作完成后将该文档以原来的文件名 论读书.doc 保存 格式化的结果如图 3-2 所示 图 3-2 图文混排样文实验 5-3 文本框的使用 1. 新建一个 Word 文档 2. 插入一个横排的文本框, 在该文本框中输入 渭城曲 [ 唐 ] 王维 3. 在标题下插入一个竖排的文本框 ( 嵌套在第一个文本框中 ), 并在其中输入 : 渭城朝雨浥轻尘, 客舍青青柳色新 劝君更尽一杯酒, 西出阳关无故人

19 第 3 章文字处理软件 Word 在竖排文本框的右面插入一个横排的文本框 ( 嵌套于第一个文本框中 ), 并在其 中输入 : 无题 [ 唐 ] 李商隐 相见时难别亦难, 东风无力百花残 春蚕到死丝方尽, 蜡炬成灰泪始干 晓镜但愁云鬓改, 夜吟应觉月光寒 此去蓬山无多路, 青鸟殷勤为探看 5. 王维诗的标题设为三号宋体 加粗, 首行缩进两字符 ; 其余文字设为小四号宋体 李商隐诗的标题设为二号宋体, 居中, 其余文字设为四号楷体, 字符放大 80% 6. 将王维诗加项目符号 ; 李商隐诗加项目符号 7. 将王维诗 李商隐诗所在文本框均设为无线条 无填充 8. 将最大的文本框设为用 白色大理石 填充, 线条为带 瓦形 图案的实线, 线宽为 4.5 磅 9. 调整文本的大小和位置, 操作结果如图 3-3 所示 10. 操作完成后以 文本框.doc 为文件名保存 注意 : 除特别说明, 所有文字均为无左 右缩进, 无首行缩进 实验 5-4 自选图形的使用 图 3-3 文本框样文 1. 打开文档 新生入学须知.doc, 在文档中插入六个矩形 三个向右的箭头, 两个向下的箭头 2. 将相关的文本内容剪切到相关的矩形内 3. 将标题 新生入学须知 设置为二号黑体加粗, 居中对齐 4. 将左边三个矩形中的 接站阶段 报到阶段 入学教育阶段 等文本内容设置为四号黑体加粗, 居中对齐 ; 其余文本内容为小四号宋体, 居中对齐 5. 将右边三个矩形中的文本内容设置为五号宋体, 左对齐 6. 将左边三个矩形设置为 再生纸 纹理填充, 无线条颜色 科学出版社职教技术出版中心

20 14 上篇实验题 7. 将右边三个矩形设置为白色填充, 无线条颜色 8. 将向下的两个箭头设置为白色填充, 线条为 0.75 磅黑色实线 9. 将向右的三个箭头设置为茶色渐变色填充, 无线条颜色 10. 将所有自选图形 ( 六个矩形 三个向右的箭头, 两个向下的箭头 ) 均加上 阴影样式 6 阴影 11. 调整矩形及箭头的大小和位置, 格式化后的结果如图 3-4 所示 12. 操作完成后以 自选图形.doc 为文件名保存 图 3-4 自选图形样文 13. 将以上四个文档合并为一个文档, 顺序为 : 论读书.doc 文本框.doc 新生入学须知.doc 第 23 次中国互联网络发展状况统计报告 ( 摘录 ).doc, 各文档仍然保留原来的格式, 文档与文档之间用 下一页 形式的分隔符分隔, 合并后的文档以学号的后三位加 Word 图文混排.doc 为文件名保存 ; 并将保存后的文档上传到指导教师指定服务器的指定文件夹

21 第 3 章文字处理软件 Word 实力测试 实力测试 5-1 打开前面已建立的文档 电子邮件.doc, 进行如下操作 : 1. 设置页眉内容为 电子邮件, 仿宋体 五号 加粗 橘黄色 两端对齐 2. 设置页脚内容为当天日期, 右对齐 3. 将纸型设置为 A5 纸横向, 将文档的上 下页边距调整为 2.5 厘米 4. 操作完成后以原文件名保存该文档, 退出 Word 实力测试 5-2 新建立一个 Word 文档, 文件命名为 公式.doc, 进行如下操作 : 2 3 n x x x x 1. 用公式编辑器输入公式 : e 1+ x L + 2! 3! n! 2. 使公式右对齐 3. 操作完成后以原文件名保存该文档, 退出 Word 实验 6 表格及邮件合并 实验目的 1. 掌握表格的创建与编辑修改 2. 掌握表格及单元格的格式化 3. 掌握表格与文字间的转换方法 4. 了解表格的排序与计算方法 5. 了解邮件合并的过程 6. 掌握主文档的创建 7. 掌握数据源的一种创建方式 8. 掌握在主文档中插入合并域 9. 掌握将数据合并到主文档 实验内容 实验 6-1 表格的创建与编辑 新建一个文件名为 表格.doc 的 Word 文档, 在该文档中插入一个 14 行 5 列的表 格, 按下列要求进行操作 : 1. 合并前三行的最后一列 2. 合并第四行的后四列 合并第五行的后四列 第八行的后四列 3. 合并第六行的第二 三列和第七行和第二 三列 4. 合并第九行和第十行的第一列 科学出版社职教技术出版中心

22 16 上篇实验题 5. 合并第九行的最后两列, 合并第十行的最后两列 6. 合并第十一 十二 十三行的第一列 7. 根据图 3-5 所示的格式调整各单元格的宽度 8. 根据图 3-5 所示的内容填写表格的相关项目 9. 操作完成后以文件名 表格.doc 保存在指定的工作文件夹中 操作结果如图 3-5 所示 图 3-5 表格样文 实验 6-2 表格的格式化与单元格属性设置 打开 表格.doc, 进行如下操作 : 1. 将表头 新生报名登记表 设置为宋体二号加粗 2. 将 报名编号 : 录取通知书编号 : 设置为宋体五号加粗, 其他字体按默认 3. 将表格中的所有内容设置为水平居中对齐 垂直居中对齐 4. 将填写身份证号码所在的单元格拆分为 18 列, 各列均匀分布, 将填写毕业成绩所在的单元格拆分为 10 列 5. 调整 受过何等奖励 联系电话 家庭详细住址 三行的内容和大小, 添加 项 6. 将 姓名 性别 民族 三项所在行的行高调整为 1.0 厘米, 其余各行的行高为 0.9 厘米 7. 将表格的外边框设置为 1/2 磅的双线, 将内边框设置为 1 磅的虚线 8. 操作完成后将该表以原来的文件名前加学号的后三位为文件名存盘, 并将保存后的文档上传到指导教师指定服务器的指定文件夹 操作结果如图 3-6 所示

23 第 3 章文字处理软件 Word 实验 6-3 表格与文字间的转换 图 3-6 表格样文 打开文档 成绩单.doc, 进行如下操作 : 1. 将其中的内容转换成一个七列的表格, 自动套用 网格 3 样式 2. 在表格的最后增加一行 平均分, 并用公式计算各科的平均分, 结果保留一位小数 3. 为表格添加表标题 成绩单, 格式为三号黑体, 居中对齐 4. 设置标题行重复, 使得每一页都出现 学号 姓名 计算机基础 法律基础 大学语文 英语 程序设计 所在的标题行 5. 操作完成后将该文档以原来的文件名前加学号的后三位为文件名保存, 并将保存后的文档上传到指导教师指定服务器的指定文件夹 实验 6-4 邮件合并 打开主文档 成绩通知单.doc, 进行如下操作 : 1. 将主文档标题 成绩通知单 设置为二号华文新魏, 加粗 居中 科学出版社职教技术出版中心 2. 将主文档与数据源 学生成绩登记表.doc 进行邮件合并 3. 在主文档适当位置插入合并域, 并对各合并域设置如下格式 : 姓名为小四号华文楷体, 加粗 加双下划线 ; 各科成绩为五号华文楷体, 倾斜 4. 在主文档中插入一幅图片 ( 文件名为 lanhua3.jpg), 将其衬于文字的下方, 图像控制颜色为冲蚀 5. 插入一个横排的文本框, 文本框大小能完整将成绩单框起来, 版式设置为衬于文字的下方, 无填充色, 边框为 6 磅 对角砖形 图案线型, 图案前景色为海绿色 ; 设置

24 18 上篇实验题 好的结果如图 3-7 样文所示 图 3-7 邮件合并样文 6. 将结果合并到新文档 7. 将合并后的新文档以 学号的后三位 + 邮件合并.doc 为文件名保存, 并上传至服务器指导教师指定的文件夹 实力测试 实力测试 6-1 新建一个 Word 文档, 命名为 用户调查表.doc, 进行如下操作 : 1. 在第一行输入若干个 - 符号 ; 在第一行的右边输入 编号 : 在第二行插入 用户调查表 ; 格式为二号黑体, 居中 3. 插入一个 5 行 7 列的表格 ; 按如图 3-8 所示的格式对表格进行合并或拆分 4. 在表格中输入如图 3-8 所示的文字 ; 格式为小四号宋体 5. 插入艺术字 有奖! ; 将其调整到合适位置 6. 操作完成后将该文档以原文件名存盘, 退出 Word 图 3-8 调查表样文

25 第 3 章文字处理软件 Word 浅黄 实力测试 6-2 打开文档 基础课成绩表.doc, 进行如下操作 : 1. 在表格右端插入一列, 列标题为 平均分 2. 在表格下面增加一行, 行标题为 各科最高分 3. 将表格第一行的行高调整为最小值 0.8 厘米 4. 将表格前五列的列宽调整为 2.3 厘米 5. 将表格最后一列列宽缩小为 1.7 厘米 6. 将表格第一行及最后一行的字符格式设置为加粗 倾斜 7. 设置整个表格水平居中 8. 将表格中所有单元格设置为水平居中 垂直居中 9. 设置表格外框线为 1.5 磅的双线, 内框线为 1 磅的细线 10. 设置表格第一行的下框线及第一列的右框线为 0.5 磅的双线 11. 设置表格底纹 : 第一行的填充色为灰色 -15%, 最后一行为青绿, 最后一列为 12. 将第一行第一列单元格设置成手工绘制的斜线表头, 行标题 科目 及列标题 姓名 为加粗倾斜六号字 13. 在表格最上面增加一行, 合并单元格 ; 然后输入标题 学生成绩表, 格式为隶 书 二号 居中 ; 将底纹设置成无填充 图案为浅青绿色上斜线 14. 计算每位学生的平均分 ( 保留一位小数 ) 及各科最高分, 并设置成加粗, 倾斜, 水平右对齐, 垂直底端对齐 15. 操作完成后以原来的文件名保存该文档, 退出 Word 操作结果如图 3-9 所示 实力测试 6-3 图 3-9 成绩表样文 打开文档 CPU 的性能指标.doc, 进行如下操作 : 1. 在文本前面加两个形状相同的并排艺术字 CPU, 外加红色三线边框 2. 将原文本分为等宽两栏, 栏间距为 2 个字符, 加分隔线 3. 在两栏之间插入缩小 50% 的剪贴画 4. 在文本下方插入三个剪贴画中的形状相同的图形, 并使其均匀分布 5. 操作完成后以原文件名保存该文档, 退出 Word 科学出版社职教技术出版中心

26 20 上篇实验题 操作结果如图 3-10 所示 图 3-10 CPU 性能指标样文

27 第 4 章电子表格软件 Excel 2003 实验 7 工作表的基本操作和格式化 实验目的 1. 掌握工作表中公式和基本函数的输入方法 2. 掌握行 列及单元格的插入和删除, 序列的填充方法 3. 掌握数据的复制 移动 选择性粘贴方法 4. 掌握工作表的复制 移动 插入 删除和更名方法 5. 掌握绝对坐标和相对坐标的使用 6. 掌握工作表中数据的格式化 ( 字体 颜色 边框 底纹 对齐 条件格式的使用 ) 实验内容 本章实验开始前请先把 原始文件 下的 excel 文件夹复制到 D 盘根目录下, 再做相关操作 实验 7-1 数据的输入, 公式和基本函数的运用 打开工作簿 EX7.xls, 在 Sheet1 中按如下要求操作, 如图 4-1 所示 1. 在相应的单元格分别计算出每个学生的总分 平均分 ( 保留一位小数 ), 各科目中的最高分 2. 在 B2 中输入当天的日期 ( 使用快捷键输入 ) 3. 在姓名之前插入 1 列, 在 A 列添加 学号, 第一个是 , 以后的每个比前一个大 1, 用序列填充法得到所有学号 ( 要求掌握拖动法和菜单法两种方法 ) 实验 7-2 条件格式, 选择性粘贴 图 4-1 汉语言文学班成绩表 科学出版社职教技术出版中心 1. 在 Sheet2 中设置条件格式 : 对各科成绩 (D3:G10)<60 分的科目, 字体用红

28 22 上篇实验题 色加粗 ; 对成绩 >=90 分的科目, 设置为 淡紫 色底纹 2. 将 李文静 所在行设置成红色, 并加删除线 3. 将 A1:G1 设置成 跨列居中 4. 将表格加边框线 : 外框双线, 内框单线 ( 样式如图 4-2 所示 ) 5. 将 Sheet2 中前 5 个学生的姓名及四门功课的成绩, 转置复制到 A15 开始的区域, 并要求只复制值, 不复制其格式, 然后按图 4-3 进行格式化 : 姓名的对齐方式设置成旋转 45, 在 A15 中加上 科目, 并用斜线分开 图 4-2 新闻班成绩表 图 4-3 学生成绩单 实验 7-3 逻辑函数 IF COUNTIF 的使用 在 Sheet3 中进行如下操作, 如图 4-4 所示 1. 用 IF 函数在 K5:K14 中评出优秀学生 : 总分 450 的为优秀, 否则为空白 2. 用函数在 B3 中计算出总人数, 在 G3 中计算出优秀人数, 在 I3 中计算出优秀率 3. 用 IF 函数按平均分在 L5:L14 中评出等级 :X 90 为 优秀,90>X 80 为 良好,80>X 70 为 中等,70>X 60 为 及格,X<60 为 不及格 图 4-4 电子技术班学生成绩表

29 第 4 章电子表格软件 Excel 实验 7-4 绝对坐标, 表达式的使用在 Sheet4 中进行如下操作, 如图 4-5 所示 1. 计算每人的全年销售额 2. 计算各季度和全年的最高销售额 ( 取 1 位小数 ) 3. 计算所得提成额, 提成标准见 I1:L5 所示 ( 要求公式中使用 K2:K5 中的提成比例数, 不使用函数或公式计算不得分 ) 图 4-5 提成标准实验 7-5 逻辑函数 IF 的使用在 Sheet5 中进行如下操作 1. 用 IF 函数在 J K 列分别计算每位职工的应发工资 ( 应发工资 = 基本工资 + 职务津贴 +( 加班天数 - 请假天数 ) * 基本工资 /20) 2. 计算所得税, 计算标准为 : 所得税 =( 基本工资 - 图 4-6 计算标准 1600)* 税率, 税率的计算标准请参看工作表区域 M2:N5 提示 通过字段名右上角批注, 可查看函数使用的提示和帮助 格式 实力测试 实力测试 7-1 表格格式转换 打开 Word 文档 工资表.doc, 利用你所学过的知识将表格转换成如表 4-1 所示的 表 4-1 表格格式转换 姓名职务性别基本工资补贴津贴扣款应发工资 艾小群科员女 陈美华副科长女 关汉瑜科员女 梅颂军副处长男 蔡雪敏科员女 林淑仪副处长男 区俊杰科员男 王玉强科长男 科学出版社职教技术出版中心

30 24 上篇实验题 提示 利用表格的转置功能 实力测试 7-2 推算阴历年号在工作簿 EX7.xls 的工作表 测试 7-2 中进行如下操作 : 1. 已知甲午战争是 1894 年, 请推算出今年的阴历年号是什么? 2. 你的出生年对应的阴历年号是什么? 分别填入 B1 C1 B3 C3 中 ( 从 A6 开始的区域推算 ) 提示 在 3 个单元格分别输入 1894 甲 午, 利用数据序列填充方法实现 实力测试 7-3 电话号码升位在工作簿 EX7.xls 的工作表 测试 7-3 中使用字符串函数实现如下操作, 如图 4-7 所示 : 1. 实现电话号码升位方法 : 前 2 位为 55 的将首位改为 850, 前 2 位为 30 的将首位改为 851, 其他号码首位加 8 2. 在 籍贯 中按以下规则填入相应省 : 85 开头的为 广东, 86 开头的为 广西, 剩下的为 其他 提示 利用字符串函数拼接实现 3. 插入批注 (1) 在 石磊 的姓名中插入批注, 内容为 党员 (2) 再将 石磊 的批注复制到 马小辉 和 王晓菪 的姓名中, 并将 王晓菪 设置为 显示批注 图 4-7 电话号码升位对照表 提示 利用 选择性粘贴 实现 实验 8 图表处理及数据有效性 实验目的 1. 掌握图表的建立和编辑方法 2. 图表的格式化 : 设置字体 颜色 背景墙 坐标轴等 3. 数据系列的改变 删除 位置移动等 4. 熟悉图表中图表区 绘图区 图例区等不同对象的大小 格式的调整 5. 数据有效性设置 实验内容实验 8-1 创建独立图表打开文件 EX8.xls, 进行图表的有关操作, 具体要求如下 :

31 第 4 章电子表格软件 Excel 在 Sheet1 中对前 3 个学生的前 2 门课程的成绩, 建立独立图表 Chart1, 类型 为 三维柱形图, 如图 4-8 所示 图 4-8 汉语言文学班成绩 2. 图表标题为 汉语言文学班成绩, 字体 28 号隶书 3. 将图例置于图表的右方, 字体 20 号楷体, 边框选用最粗的线, 加阴影 4. 分类轴用 16 号字体, 数值轴用 14 号字体 实验 8-2 创建嵌入式图表 打开文件 EX8.xls, 建立 嵌入式图表 要求如下 : 1. 在 Sheet2 中, 以前 4 个学生的 4 门课程成绩, 在当前工作表中, 建立自定义类型中 圆锥图, 如图 4-9 所示 2. 将图中 计算机 删去, 并将 英语 移到最后 3. 为图表区加填充效果 : 预设颜色为 雨后初晴, 底纹样式为 斜上 4. 对 英语 加 数据标志 显示值, 并拖到适当的位置, 如图 4-10 所示 方启怡邹敬庄祈月明庞小燕 计算机 法律 英语 政治 图 4-9 初始状态 政治 英语 法律 计算机 方启怡邹敬庄祈月明庞小燕 实验 8-3 图表的修改 1( 更改类型, 添加网格线 数据表 ) 打开文件 EX8.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 图 4-10 格式化以后 英语政治 法律法律英语 科学出版社职教技术出版中心 政治

32 26 上篇实验题 1. 将工作表 Sheet3 建立 ( 复制 ) 一个副本工作表并移动到 Sheet3 工作表后, 该副本工作表名称改为 职称分布图 2. 将 Sheet3 工作表图表类型改为 柱形圆柱图, 并在图表中加入 教授 的信息 3. 将图表添加 数据表 的显示 4. 显示 X 轴的主要网格线, 如图 4-11 所示 各院系教师职称分布 计算机机电电子工土木建 助教 讲师 副教授 教授 助教讲师副教授教授 图 4-11 修改后的图表实验 8-4 图表的修改 2( 系列顺序 背景墙 图形旋转 ) 打开文件 EX8.xls, 将工作表 Sheet4 中的图表复制一张副本置于原图的下方, 然后对原图 ( 见图 4-12) 进行如下操作 : 1. 将图表增加标题 成绩表, 字体为 14 号隶书 2. 将图表类型改为 三维面积图 3. 将图表中的 背景墙 的纹理设置为 花束 4. 取消图表中的图例和图表区边框 5. 将图表的系列顺序调整为 : 数学 英语 电子技术, 如图 4-13 所示 6. 将图表拖动角点, 旋转到如图 4-13 所示类似的角度 数学 英语 电子技术 陈家辉 刘光荣 李玉青 林 艳 图 4-12 原图图 4-13 变更后的图表 ( 三维面积图 ) 实验 8-5 创建 分离型三维饼图 1. 在 Sheet5 中根据 A2:A5 以及 H2:H5 的数据, 建立分离型三维饼图 ( 见图 4-14)

33 第 4 章电子表格软件 Excel 以显示笔记本电脑 洗衣机 微波炉 电冰箱的销售状况, 数据系列产生在列 2. 图表标题为 2009 年上半年销售情况对比图 3. 图例放置在图表底部, 数据标志显示类别名称和百分比 4. 建立的图表嵌入当前工作表中 2009 年上半年销售情况对比图 电冰箱 27% 笔记本电脑 29% 微波炉 17% 洗衣机 27% 笔记本电脑洗衣机微波炉电冰箱 图 4-14 分离型三维饼图实验 8-6 数据有效性设置在 Sheet6 中进行如下设置 ( 见图 4-15): 1. 当鼠标移至 考试成绩 列中的 D2:D21 任一单元格时, 显示 请输入 0~ 100 的有效数据, 其标题为 考试成绩 2. 当用户输入某一成绩值时, 即进行检查, 如果所输入的考试成绩不在指定的范围内, 错误信息提示 考试成绩必须在 0~ 100 之间, 停止 样式, 同时标题为 数图 4-15 数据有效性设置效果据非法, 忽略空值 提示 通过菜单 数据 有效性 进行设置, 有效性条件为介于整数 1 到 100 实力测试实力测试 8-1 工作表 图表打印, 页面设置 打开文件 EX8.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 1. 图表的独立打印 : 打印 Chart1 中 三维柱形图 ( 即图 4-8 中的图表 ), 打印预览 效果如图 4-16 所示 2. 在 Sheet2 中进行如下页面设置 : (1) 页面水平居中 (2) 添加页眉 汉语言文学班成绩表, 华文行楷 20 磅 居中, 页脚中添加页号 (3) 表格部分加内外边框线 3. 在 Sheet2 中, 调整好图表的位置, 将数据表连同 圆锥图 一起打印, 打印预 览效果如图 4-17 所示 科学出版社职教技术出版中心

34 28 上篇实验题 图 4-16 图 4-8 打印预览效果 图 4-17 嵌入式图表打印预览效果 4. 多页表打印标题的设置 : 打开工作表 测试 8-1, 浏览它的 分页预览 视图, 然后将它进行页面设置 : 水平居中 页脚加页码 顶端标题行为 1~2 行 提示 (1) 选择菜单命令 文件 页面设置 (2) 在 工作表 选项卡的 顶端标题行 中输入 $1:$2, 或直接用鼠标选择 1~2 行 这样操作之后, 每个页面都包含标题行的内容了 实力测试 8-2 工作表保护打开文件 EX8.xls, 对工作表 测试 8-2 中区域 A1:E18 实行数据保护, 并加密码 12345, 使工作表经保护处理后, 该区域不能被修改, 而其他区域仍可以被修改 提示 处理时按以下思路进行 : (1) 取消对整个工作表的 锁定 (2) 对要保护的区域 A1:E18 实行 锁定 (3) 对工作表实行保护 实力测试 8-3 数据有效性 1. 打开文件 EX8.xls, 对工作表 测试 8-2 中右侧的表中 性别 建立下拉列表 ( 男和女 ), 使得当按照左侧输入性别时, 可以从下拉列表中选择, 效果如图 4-18 所示 提示 有效性条件为 序列, 在 来源 中直接输入 男, 女 ( 不含引号, 之间用半角的逗号分隔 ) 2. 对工作表 测试 9-7 进行数据有效性设置, 当用户选中 职称 列的第 2 行至第 13 行 ( 含 ) 时, 在其右侧显示一个下拉列表框箭头, 并提供 教授 副教授 ( 见 I2:I6) 的图 4-18 有效性设置选择项供用户选择, 选择项必须按题述的顺序

35 第 4 章电子表格软件 Excel 列出 效果如图 4-19 所示 提示 有效性条件为 序列 如果序列的内容比较简单, 可用上题同样的方法直接在 来源 中输入, 如果其他单元格中已经提供了这些序列数据 ( 比如单元 I2:I6), 则可在 来源 中绝对引用这些数据 :=$I$2:$I$6 图 4-19 有效性设置效果 实验 9 数据库管理 实验目的 1. 掌握数据库的排序 筛选 分类汇总 2. 掌握数据的频度分布 3. 掌握数据透视表 实验内容 实验 9-1 数据的排序 筛选 分类汇总 打开文件 EX9.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 1. 将区域 Sheet1!A1:C31 所给数据清单中的记录排序, 要求将男性记录排在女性之前, 性别相同的按成绩由高到低排列 2. 在 Sheet2 中作数据的自动筛选 : 筛选出工资在 1000~1500 元之间的男职工, 如图 4-20 所示 图 4-20 自动筛选结果 科学出版社职教技术出版中心 3. 在 Sheet3 中作数据的高级筛选 : 筛选出年龄在 30~40 岁的女性技术员或助工 并复制到 A20 开始的区域, 如图 4-21 所示

36 30 上篇实验题 图 4-21 高级筛选结果 4. 在 Sheet4 中作数据的分类汇总 : (1) 分别求出男生和女生的各科最高分, 汇总结果显示在数据上方 (2) 汇总出男生和女生的人数, 要求在 姓名 栏中显示人数, 保留上次分类汇总的结果 (3) 用折叠按钮折叠男生的明细 ( 如图 4-22 所示 ) 图 4-22 学生成绩分类汇总实验 9-2 数据分析 : 频度分布从区域 Sheet5!A1:H11 所给数据清单中, 做 频度分布 情况统计, 求出 英语 成绩在 60 分以下 60~69 分 70~79 分 80~89 分 90 分以上 ( 含 90 分 ) 等 5 个档次的人数, 用数组函数 FREQUENCY 实现, 以 K3:K6 作为 Bins_array, 如图 4-23 所示 实验 9-3 数据分析 : 数据透视表 图 4-23 学生英语成绩的频度分布 1. 按指定要求完成有关的操作 ( 注意 : 没有要求操作的项目请不要更改 ) 利用 Sheet6 工作表作为数据源创建数据透视表, 以分析各组学生 英语 成绩的平均分, 将 小组 设置为行字段, 取消行总计, 加入列总计项 并使其显示在新建工作表中, 然后将该工作表名称改为 透视表 再将透视表命名为 英语平均成绩透视表, 如图 4-24 所示 图 4-24 数据透视表 1 2. 根据区域 Sheet7 中的数据清单, 作一个数据透视表, 按学院统计各个年级的男 女人数, 要求透视表从上到下依次为各个学院, 同一学院内由上至下依次为各个年级 使数据透视表位于 F2 开始的区域, 如图 4-25 所示

37 第 4 章电子表格软件 Excel 图 4-25 数据清单透视表 2 实力测试 实力测试 9-1 排序 打开文件 EX9.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 1. 根据工作表 测试 9-1 的数据清单中所列的成绩, 在区域 C3:C184 中计算出每个 学生的名次, 规则为 : 成绩最高者名次为 1, 然后随成绩递减而名次依次加 1, 若成绩相同 则名次也相同, 但该名次之后的学生名次仍应为比其名次靠前的总人数加 1, 如表 4-2 所示 表 4-2 排序效果示例 姓名成绩名次 刘振宇 99 1 郑绮静 98 2 李海儿 98 2 贾红杰 98 2 叶伟 97 5 曾鑫亮 96 6 陈植 96 6 提示 见第 10 章 实验指导 9 疑难解答 1 2. 对工作表 测试 9-2 中的数据清单的所有记录按身份证号码的第 7 至 12 位信息从小到大进行排序 提示 建立辅助列, 利用 mid 函数将身份证号码的第 7 至 12 位取出并以之为排 科学出版社职教技术出版中心 序依据 3. 对工作表 测试 9-3 中的数据清单的所有记录按学院排序, 从上到下依次为文学院 理学院 工学院 商学院 提示 (1) 首先按照如下顺序建立一个自定义序列 文学院 理学院 工学院 商学院 (2) 依次选择 数据 排序 选项 自定义排序次序, 选取 (1) 中自定义的序列 (3) 再按常规的排序操作即可

38 32 上篇实验题 4. 对工作表 测试 9-4 中的数据清单, 按下列要求排序 : 按姓名首字的笔划数由少到多划重排数据清单, 有标题行 提示 在数据 排序 选项的 方法 中, 选择 笔画排序 5. 对工作表 测试 9-5 中的数据清单, 按下列要求排序 : 数据区域 :A2:D12; 有标题行 ; 方向 : 按列排序 ; 主要关键字 : 成交量, 递增 ; 次要关键字 : 最近价, 递增 提示 先选择排序区域, 在数据 排序 选项中将 方向 改为 按列排序 实力测试 9-2 分类汇总 对工作表 测试 9-6 中的数据清单, 按下列要求作分类汇总 : 请先按性别递增排序, 然后以性别为分类字段, 求出公文写作 高数 英语的成绩总和 提示 正常的数据清单必须严格控制为 : 在它的四周不要出现其他数据, 数据清单与其他数据之间 至少要空出一行或一列 由于本例数据清单不规范 ( 在数据清单的上方, 存在标题, 它又是合并多个单元格的情况 ), 如果采用常规的方法 ( 即首先选择一个单元格, 然后由机器自动选取 ) 选取数据区域, 就会出现异常情况, 在排序对话框中找不到我们所需的关键字 因此应使用人工选择排序范围 B4:H12, 再选择菜单 排序 完成排序后, 分类汇总就容易实现了 实力测试 9-3 高级筛选 对工作表 测试 9-7 中的数据清单, 按下列要求进行高级筛选 : 筛选出所有上半年出生, 且补贴大于 700 的记录, 条件区域放在 J2 开始的区域, 并将筛选结果复制到以 A18 为左上角的区域中 提示 上半年出生 即出生月份小于 7 详细描述见第 10 章的实验指导 9 之 疑难解答 7 实验 10 函数和公式的使用 实验目的 1. 掌握大纲要求的 36 个函数的用法, 善于把实际问题用 Excel 公式表达 2. 掌握其中几个新增函数 (RANK,VLOOKUP,PMT,PV,FV) 3. 了解数据库函数的使用 (DCOUNT,DCOUNTA,DSUM,DMAX,DMIN, DAVERAGE) 4. 比较 DSUM 与 SUMIF,DCOUNT 与 COUNTIF 的用法 实验内容 实验 10-1 函数的应用 (RANK) 打开文件 EX10.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘

39 第 4 章电子表格软件 Excel 在工作表 Sheet1 中按指定要求完成有关的操作 : 使用函数和公式在 C 列计算名次, 规则为 : 成绩最高者名次为 1, 然后随成绩递减 而名次依次加 1, 若成绩相同则名次也相同, 但该名次之后的学生名次仍应为比其名次 靠前的总人数加 1, 如表 4-2 所示 提示 通过字段名右上角批注, 可查看函数使用的提示和帮助, 适当使用绝对地 址, 不用函数或公式不得分 实验 10-2 公式的使用 1 2. 在工作表 Sheet2 中按指定要求完成如下操作 : 在单元格 G3 中输入公式计算税金 : 年收入在 元及以下者扣税金 3%, 年收 入在 15001~20000 元者扣税金 6%, 年收入在 元及以上者扣税金 10%, 然后复制 到 G4:G17, 税金 的数值取小数点后 2 位 实验 10-3 公式的使用 2 3. 在工作表 Sheet3 中按指定要求完成如下操作 : (1) 在单元格 F3:F8 中输入公式计算各人的全年销售额 (2) 在单元格 G3 中输入公式计算该人员的提成额 : 上半年的销售额大于等于 元 的将获得上半年销售额的 20% 为上半年提成额, 否则获得 10% 为上半年提成额 ; 而下半 年的销售额大于等于 元的将获得下半年销售额的 40% 为下半年提成额, 否则获得 30% 为下半年提成额, 上半年提成额与下半年提成额的和为该人的年终提成额, 然后复 制到 G4:G8, 数值取小数点后 1 位 (3) 在单元格 B9 用公式计算该季度销售最高值, 并复制到 C9:G9, 数值取小数点 后 1 位 实验 10-4 函数的应用 (IF 函数 ) 4. 在工作表 Sheet4 中按指定要求完成如下操作 : (1) 在单元格 E4:E6 中输入公式计算该学生的总分 (2) 在单元格 B7 用公式或函数列出该专业最低分的人的姓名.., 并复制到 C7:D7, 如果修改学生姓名, 单元格能自动修改 实验 10-5 函数的应用 ( 零存整取函数 FV) 5. 在工作表 Sheet5 中按指定要求完如下操作 ( 没有要求操作的项目请不要更改 ): 某人参加银行的零存整取储蓄, 每月存入 500 元, 年利率为 3.6%, 在 B5 单元格用 函数公式计算出 1 年期满本息总金额, 设置 B5 单元格格式例如为 : ( 注 : 必须使用公式, 取 2 位小数位数 ) 实验 10-6 函数的应用 ( 分期付款函数 PMT) 6. 在工作表 Sheet6 中按指定要求完成以下操作 ( 没有要求操作的项目请不要更改 ): 某人向银行贷款 80 万元, 固定年利率 8%,10 年还清, 在 B5 单元格用公式计算出 每月支付额 科学出版社职教技术出版中心

40 34 上篇实验题 实验 10-7 函数的应用 ( 整存零取函数 PV) 7. 在工作表 Sheet7 中按指定要求完成以下操作 ( 没有要求操作的项目请不要更改 ): 某人为了让儿子读大学期间 (4 年 ) 每个月保证有 500 元的生活费, 假设银行的年利率为 2%, 请问必须一次性存多少钱到银行 在 B6 中填写 实验 10-8 数据库函数 Dmax Dmin Daverage 的应用 打开文件 EX10_ 数据库函数.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 1. 从区域 Sheet 1!A4:F30 所给数据清单中, 在 F2 中计算出 浪潮 以外的机器的平均价格, 要求在 A1:A2 中表示条件 2. 从区域 Sheet2!A7:F87 所给数据清单中, 完成如下操作 : (1) 统计书名以 世界 两字开头的记录数,A1:A2 为条件区 (2) 统计书名以 知识 两字结尾的记录数,B1:B2 为条件区 3. 从区域 Sheet 3!A4:F30 所给数据清单中, 在 H2 中计算出 97 年购买的设备 的平均价格, 区域 H4:I5 中表示条件 实验 10-9 数据库函数 Dcount Dsum 与 Countif Sumif 的比较应用 打开文件 EX10_ 数据库函数.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 Dcount 和 Dsum 是数据库函数,Countif 和 Sumif 是一般的条件函数, 它们都可以完成在一定的条件下, 进行统计计算 尽管它们可以完成同样的功能, 但在使用格式上是有区别的, 有时很容易互相混淆, 因此我们将它们作比较应用 打开文件 EX10_ 数据库函数.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 1. 从区域 Sheet 4!A7:F87 所给数据清单中, 用两种方法计算出书名中含有 中国 两字的记录数, 要求在 B5 中使用 COUNTIF 实现, 在 C5 中使用 DCOUNTA 实现 2. 从区域 Sheet5!A7:F87 所给数据清单中, 在 B3 和 C3 中分别用 SUMIF 和 DSUM 计算出 探索出版社 出版的册数 实验 计算条件式 的应用 打开文件 EX10_ 数据库函数.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 1. 在 Sheet6 中, 将 E1:F2 中所表示的条件, 在 G1:G2 中用等价的条件来表示, 然后, 分别使用这两个条件区, 在 B1 和 B2 中计算出 星际出版社 出版的 科技 类书籍的册数 2. 在 Sheet7 中, 从区域 A4:F30 所给数据清单中, 在 H2 中计算出 95 年购买的 联想 机最高价格, 在 H4:J5 中表示条件, 在 H11 中用 计算条件式 表达与之等价的条件 3. 在 Sheet8 中, 从区域 A1:D31 所给数据清单中, 在单元格 G4 中计算出下半年参加工作的女职工的最低工资, 要求用两种方法表示条件 4. 在 Sheet9 中, 根据区域 A1:C22 所给数据清单, 以 G1:H2 作为条件区, 在 F1 中计算出 物理 专业的 20 岁及以上的人数

41 第 4 章电子表格软件 Excel 实力测试 实力测试 10-1( 公式的使用 ) 打开文件 EX10.xls, 进行如下操作, 然后以原文件名存盘 1. 在工作表 测试 10-1 中, 按指定要求完成以下操作 : (1) 在 G3:G15 用公式或函数计算每个教师的月总收入 (2) 在 H3:H15 用公式计算应扣的所得税, 应扣所得税规定如下 : 月收入在 1280 元及以下为免税部分, 超过部分按 7.5% 缴税 (3) 在 I3:I15 用公式计算出实发数, 实发数 = 总收入 - 所得税 提示 使用 IF 函数计算 实力测试 10-2(VLOOKUP 函数的使用 ) 2. 打开工作表 测试 10-2, 在单元格 B17 D17 中用函数公式分别计算出 工资收入 的最大值和最小值, 在单元格 B18 中使用 VLOOKUP 函数分别计算出 工资收入 的最高者的 姓名, 如图 4-26 所示 ( 不用指定的函数不得分 ) 提示 本题要使用 VLOOKUP 函数, 它的格式和用法如下 : Vlookup_value: 搜索的值 ( 在数据表首列 ) Table_array: 搜索区域 Col_index_num: 列序号 ( 满足条件的单元格所在列 区域的首列为 1) Range_lookup: 指定查找对象的匹配方式 :TRUE 或忽略, 精确匹配 FALSE 模糊匹配 实力测试 10-3( 分期付款函数 PMT) 3. 在工作表 测试 10-3 中, 按如下要求完成有关的操作 : 使用 PMT 函数, 在 B5 单元格计算为使 5 年后得到 10 万元的存款, 现在每月应存多少钱? 当前年利率为 5%, 根据条件在 B2:B4 图 4-26 Vlookup 函数指南补充所需内容 ( 注意 : 计算出结果后, 不要自己改变小数位数及格式设置, 否则不能得分 ) 提示 通过字段名右上角批注, 可查看函数使用的提示和帮助 ) 分期付款函数格式 : PMT(rate, nper, pv, fv, type) 期利率 总期数 本金 未来值 期初 期末 ( 付款时间 ) 其中 :type 为 1 表示期初付款, 为 0 表示期末付款 后两项一般都可以忽略 科学出版社职教技术出版中心

42 第 5 章演示文稿软件 PowerPoint 2003 实验 11 电子演示文稿的制作 实验目的 1. 掌握电子演示文稿制作的基础知识 2. 掌握电子演示文稿的格式化 3. 掌握 PowerPoint 的动画设计及应用 4. 掌握幻灯片的超链接技术 实验内容本章请先把 原始文件 下的 ppt 文件夹复制到 D 盘根目录下, 再做相关操作 实验 11-1 电子演示文稿的制作及格式化利用 模板 建立演示文稿 p1.ppt 要求: 1. 选用模板 edge.pot 建立 自我推荐 演示文稿 2. 第一张幻灯片选用版式 标题幻灯片, 主标题为 个人简历, 副标题为 : 制作 ( 为您的学号 姓名 ) 在该幻灯片的右下角( 距左上角水平 18 厘米, 垂直 12 厘米 ) 插入任意一个卡通画 3. 第二张幻灯片选用 标题和文本 版式, 在标题区键入 基本情况, 中文字体设置为仿宋 _GB2312, 字号为 60, 字体颜色为暗黄 ( 注意 : 颜色设置请使用自定义标签设置,RGB 值为红色 :204, 绿色 :153, 蓝色 :0) 文本中包括: 姓名 性别 出生年月 毕业学校 联系地址 电子邮件等 4. 第三张幻灯片选用 标题文本与剪贴画 版式, 标题为 特点与特长, 在左栏的文本中输入 : 个人特点 专长等 ; 在右栏的剪贴画中插入一幅您喜欢的剪贴画 5. 第四张幻灯片选用空白版式, 在其中插入艺术字, 艺术字内容为 我的兴趣爱好, 艺术字式样为第 3 行第 4 列, 形状为左牛角形, 填充效果为 茵茵绿原 的 斜下 样式, 将该幻灯片的背景纹理换成 斜纹布, 并 忽略母版的背景图形 6. 第五张幻灯片版式选 标题和表格, 主标题为 : 网民对互联网满意度调查, 表格数据及格式如表 5-1 所示 注意 : 如果不想手工输入数据, 可在 PowerPoint 原文件中找到 表 5-1.doc 文件

43 第 5 章演示文稿软件 PowerPoint 表 5-1 网民对互联网的满意度 非常满意 比较满意 一般 不太满意 很不满意 网络速度 7.1% 30.7% 37.7% 16.1% 8.4% 费用及收费规则 7.8% 20.0% 34.1% 24.1% 14.0% 安全性 7.7% 21.1% 36.0% 25.7% 9.5% 内容的丰富性 14.4% 39.5% 27.6% 12.6% 5.9% 内容的真实性 11.6% 24.1% 40.6% 15.3% 8.4% 内容的健康性 8.4% 22.0% 37.7% 19.1% 12.8% 对隐私的保护 8.8% 24.8% 37.6% 21.2% 7.6% 操作简便 13.3% 41.0% 31.5% 8.2% 6.0% 总体满意度 8.5% 40.0% 39.3% 9.1% 3.1% 7. 第六张幻灯片的版式为 标题和图表, 标题为 网民上网场所调查, 图标为一 三维饼图, 数据如表 5-2 所示, 格式如图 5-1 所示 表 5-2 网民上网场所调查 家里 工作场所 网吧 学校 其他 76.0% 33.4% 32.3% 12.6% 1.1% 图 5-1 图表样文 工作场所 8. 第七张幻灯片的版式为 标题和图示或组织结构图, 标题为 我的学校, 格式 网吧 学校 其他 为 20 磅宋体, 组织结构图样式为 方形阴影, 如图 5-2 所示 图 5-2 组织结构图样文 科学出版社职教技术出版中心

44 38 上篇实验题 9. 将 p1.ppt 保存在当前工作文件夹中 实验 11-2 演示文稿的动画设计及播放打开文件 p1.ppt, 做如下操作 : 1. 为第二张幻灯片中的文本添加进入时的动画效果, 要求当单击鼠标时文本以 百叶窗 形式慢速水平出现, 并伴有风铃声 2. 为第三张幻灯片中的剪贴画设置动画, 使其以由内而外的方向 盒状展开 方式出现 3. 为第七张幻灯片中的组织结构图添加超链接, 为 学校名称 所在的自选图形添加超链接, 链接到学校的主页, 将自己所在系的名称 ( 注意 : 不是自选图形 ) 链接到个人电子邮件地址 ( 若没有您所在的系, 可将您所在的系添加到组织结构图中 ) 4. 在每张幻灯片中插入可变日期 幻灯片编号, 字体格式为宋体 红色 24 磅 并在标题幻灯片中不显示 5. 在每张幻灯片中插入四个动作按钮 : 上一张 下一张 返回第 2 张 结束放映, 将四个动作按钮组合在一起 提示 可在 幻灯片母版 中进行设置 6. 在最后插入一张新幻灯片, 其中插入自选图形 基本形状 中的 笑脸, 再加上文字 再见, 并在单击鼠标时以 旋转 方式出现, 再次单击鼠标时, 笑脸 消失, 出现卡通人物 滑翔 式出现 7. 为演示文稿添加一首 midi 格式的背景音乐 要求 : 当幻灯片放映时自动播放音乐, 且音乐能从第一张幻灯片持续播放到最后一张幻灯片 8. 将所有幻灯片放映方式设置为 : 换片方式为 鼠标单击, 幻灯片的切换方式为 : 从全黑中慢速淡出 9. 将 p1.ppt 保存在当前工作文件夹中 实验 11-3 演示文稿中 Flash 动画和视频的播放打开 p1.ppt, 在最后添加一张新幻灯片, 在该幻灯片中插入一个 Flash 动画 (Flash 动画可从 PPT 原文件夹中获取 ), 要求 : 1. 播放窗口的高和宽度的大小为 :19 厘米 25 厘米, 与左上角对齐 2. 将 Flash 文件嵌入到幻灯片中, 幻灯片放映时该 Flash 能够自动循环播放 3. 播放品质为 Best, 显示比例为 Show all 窗口模式为 Windows 4. 将 p1.ppt 文件名前加上自己学号的后三位另存到当前工作文件夹中 5. 再次将该幻灯片以学号的后三位 +P1 为文件名另存, 但存放格式为 pps, 即幻灯片放映方式, 存放位置为当前工作文件夹