目 录 概 要 篇... 1 一 准 备 工 作... 1 二 系 统 登 录... 1 三 系 统 访 问 范 围... 3 四 业 务 授 权 体 系... 3 五 业 务 办 理 流 程... 4 六 咨 询 电 话... 4 网 上 报 销 系 统... 5 一 网 上 预 约 报 销 流

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1 北 京 邮 电 大 学 网 上 财 务 综 合 信 息 系 统 简 明 使 用 手 册 北 邮 财 务 处

2 目 录 概 要 篇... 1 一 准 备 工 作... 1 二 系 统 登 录... 1 三 系 统 访 问 范 围... 3 四 业 务 授 权 体 系... 3 五 业 务 办 理 流 程... 4 六 咨 询 电 话... 4 网 上 报 销 系 统... 5 一 网 上 预 约 报 销 流 程 图... 5 二 项 目 管 理... 6 三 日 常 报 销... 7 四 差 旅 费 报 销 五 借 款 网 上 申 报 系 统 一 学 生 劳 务 费 申 报 二 校 内 人 员 其 他 收 入 三 校 外 人 员 劳 务 四 相 关 说 明 网 上 查 询 系 统 一 个 人 项 目 经 费 情 况 查 询 二 教 工 收 入 查 询 三 来 款 信 息 查 询... 23

3 概 要 一 准 备 工 作 请 确 认 您 使 用 的 计 算 机 屏 幕 分 辨 率 至 少 为 1024*768, 建 议 采 用 Windows XP 及 以 上 操 作 系 统, 采 用 IE8 IE9 IE10( 其 他 浏 览 器 有 可 能 显 示 不 完 整 ) 并 已 连 接 好 校 园 网 络 为 保 证 数 据 是 及 时 有 效 的 数 据, 请 将 浏 览 器 Internet 选 项 -> 常 规 -> Internet 临 时 文 件 和 历 史 记 录 设 置 中 的 Internet 临 时 文 件, 修 改 为 每 次 访 问 网 页 时 财 务 数 据 通 常 多 行 多 列 表 格 显 示 的 情 况 较 多, 在 浏 览 网 页 时, 您 也 许 会 认 为 网 页 的 文 字 过 小 您 可 以 使 用 浏 览 器 右 下 角 的 缩 小 放 大 按 钮 进 行 操 作, 找 到 适 合 阅 读 的 文 字 大 小 在 整 个 系 统 的 使 用 过 程 中, 若 出 现 是 否 允 许 加 载 项, 请 选 择 允 许 二 系 统 登 录 方 式 一 : 通 过 财 务 处 网 站 登 录 财 务 处 主 页 1

4 方 式 二 : 北 京 邮 电 大 学 财 务 信 息 平 台 全 面 采 用 我 校 信 息 门 户 统 一 认 证 平 台 进 行 单 点 登 录 认 证, 访 问 地 址 为 : 点 击 财 务 信 息 平 台, 便 可 跳 转 到 如 下 界 面 2

5 请 注 意, 登 陆 后 请 先 添 加 您 的 银 行 卡 信 息 和 您 的 手 机 号 码 及 电 子 邮 件, 否 则 将 无 法 使 用 各 项 功 能 您 的 手 机 号 码 我 们 将 仅 用 于 即 将 启 用 的 经 费 学 费 工 资 往 来 款 等 免 费 短 信 提 醒 服 务 方 式 三 : 直 接 登 陆 财 务 系 统 域 名 : 三 系 统 访 问 范 围 本 系 统 仅 限 于 北 邮 校 园 网 内 进 行 浏 览 访 问 如 需 在 校 外 进 行 浏 览 访 问, 请 使 用 学 校 的 VPN 服 务, 相 关 疑 问 请 咨 询 教 育 信 息 化 处 四 业 务 授 权 体 系 为 加 强 项 目 授 权 管 理 明 晰 授 权 关 系, 清 楚 的 跟 踪 到 业 务 的 实 际 经 办 人, 网 上 财 务 综 合 信 息 系 统 采 用 业 务 授 权 体 系 每 一 个 经 费 项 目 初 始 之 时, 只 有 经 费 负 责 人 可 以 在 个 人 账 户 中 看 到 和 操 作 该 经 费 ; 如 经 费 负 责 人 需 要 其 他 人 可 以 在 其 个 人 账 户 中 看 到 和 操 作 该 经 费, 应 当 在 网 上 报 销 和 劳 务 申 报 系 统 中 分 别 对 该 人 进 行 授 权 操 作 每 笔 业 务 在 网 上 办 理 事 项 的 提 交 人, 将 是 该 笔 业 务 在 正 式 记 账 时 的 经 办 人 所 有 用 户, 都 应 使 用 自 己 的 账 户 进 行 操 作, 不 可 将 自 己 的 统 一 认 证 账 户 密 码 3

6 泄 漏 于 其 他 人, 否 则 将 会 导 致 他 人 可 访 问 如 邮 件 OA 等 校 内 其 它 系 统 五 业 务 办 理 流 程 网 上 财 务 综 合 信 息 系 统 的 业 务 办 理 流 程 与 以 往 相 比 基 本 一 致, 经 办 人 需 在 网 上 提 交 7 天 内 将 签 字 后 的 业 务 单 据 凭 证 送 往 财 务 处 收 单 台, 经 收 单 台 审 核 通 过 扫 码 的 单 据 可 被 会 计 进 行 处 理 六 咨 询 电 话 若 遇 系 统 问 题, 请 咨 询 : 若 遇 业 务 问 题, 请 咨 询 : 若 遇 科 研 项 目 管 理 问 题, 请 咨 询 : 若 遇 其 他 项 目 管 理 问 题, 请 咨 询 : 网 上 预 约 报 账 的 现 场 单 据 接 收 : 非 网 上 预 约 报 账 业 务 : 发 票 领 用 : 工 资 公 积 金 : 出 纳 :

7 网 上 报 销 系 统 一 网 上 预 约 报 销 流 程 图 5

8 二 项 目 管 理 点 击 我 的 项 目, 进 入 项 目 管 理 界 面 在 我 的 项 目 下, 点 击 项 目 授 权, 进 入 项 目 授 权 界 面 选 中 授 权 项 目, 填 写 被 授 权 人 的 工 号 以 及 截 止 日 期, 可 以 将 项 目 授 权 给 其 他 职 工 具 体 负 责 办 理 借 款 日 常 报 销 差 旅 费 报 销 等 业 务 注 意, 请 核 对 自 动 带 出 的 人 名 是 否 正 确 点 击 项 目 取 消 授 权, 进 入 项 目 取 消 授 权 界 面, 可 取 消 被 授 权 人 的 权 限 点 击 查 看 项 目 授 权 日 志, 进 入 项 目 授 权 日 志 界 面, 具 体 查 看 项 目 授 权 日 志 6

9 三 日 常 报 销 点 击 日 常 报 销, 进 入 日 常 报 销 界 面 点 击 部 门 名 称 项 目 编 号, 选 择 需 要 报 销 的 项 目 经 费 点 击 报 销 内 容, 进 入 报 销 内 容 界 面 按 照 报 销 发 票 种 类 填 写 单 据 数 和 金 额 报 销 内 容 填 写 完 后, 点 击 下 一 步 再 点 击 下 一 步 ( 填 写 支 付 方 式 ), 进 入 填 写 支 付 方 式 界 面 可 以 选 择 冲 销 借 款 汇 款 以 及 网 银 等 方 式 如 选 择 冲 借 款, 点 击 冲 暂 付 就 会 出 现 借 款 情 况, 选 择 要 冲 掉 的 那 笔 即 可 报 销 代 发 的 费 用 可 选 择 打 给 自 己 或 项 目 负 责 人 的 银 行 卡 中, 也 可 以 选 择 校 内 其 他 教 师 的 银 行 卡 7

10 如 选 择 对 公 汇 款 时, 首 次 汇 款 需 添 加 单 位 汇 款 信 息, 请 注 意, 相 关 信 息 一 定 要 准 确 填 写 首 先 点 击 上 图 中 框 中 按 钮 后 进 入 对 方 单 位 汇 款 信 息 填 写 界 面, 按 照 要 求 填 好 后 保 存 点 击 下 一 步 ( 提 交 审 核 预 约 ) 8

11 点 击 确 定, 查 看 相 关 信 息 是 否 正 确 完 整 确 认 后 点 击 下 一 步 ( 确 认 预 约 ) 及 下 一 步 ( 打 印 预 约 单 ), 打 印 北 京 邮 电 大 学 日 常 报 销 单 完 成 后 请 于 7 天 内 携 带 签 完 字 的 报 销 单, 到 财 务 处 大 厅 投 递 请 注 意, 系 统 原 则 上 可 当 天 办 理 当 天 生 成 的 单 据, 单 据 收 取 有 效 期 为 自 生 成 日 的 第 二 天 起 算 的 9

12 7 个 自 然 日 四 差 旅 费 报 销 点 击 差 旅 费 报 销, 进 入 差 旅 费 报 销 界 面 点 击 项 目 名 称, 进 入 项 目 名 称 界 面, 选 择 差 旅 费 报 销 项 目 之 后, 填 写 报 销 内 容 填 写 出 差 人 姓 名 职 别 出 差 事 由 出 差 地 点 出 差 日 期 ; 交 通 费 中 火 车 汽 车 轮 船 飞 机 填 写 人 数 天 数 职 别 等 级 标 准 等 市 内 交 通 住 宿 费 会 议 ( 会 务 费 ) 其 他 费 用 处 填 写 票 据 张 数 和 金 额 点 击 行 程 单, 填 写 行 程 单 内 容 具 体 填 写 行 程 单 的 起 始 时 间 结 束 时 间 目 的 地 票 别 单 价 张 数 填 写 完 后, 点 击 保 存 并 返 回 前 一 页 点 击 下 一 步 ( 填 写 支 付 方 式 ), 可 以 选 择 冲 销 借 款 现 金 以 及 网 银 等 方 式 相 关 后 继 操 作 流 程, 与 日 常 报 销 一 致, 请 参 见 日 常 报 销 相 关 流 程 最 后, 打 印 北 京 邮 电 大 学 差 旅 费 报 销 单 10

13 完 成 后 请 于 7 天 内 携 带 签 完 字 的 报 销 单, 到 财 务 处 大 厅 投 递 请 注 意, 系 统 原 则 上 可 当 天 办 理 当 天 生 成 的 单 据, 单 据 收 取 有 效 期 为 自 生 成 日 的 第 二 天 起 算 的 7 个 自 然 日 五 借 款 点 击 借 款, 进 入 借 款 界 面 点 击 项 目, 选 择 办 理 借 款 的 项 目 填 写 借 款 内 容 : 11

14 差 旅 费 借 款, 需 填 写 借 款 金 额 用 途 ( 选 择 差 旅 费 ) 出 差 地 点 出 差 日 期 出 差 天 数 出 差 人 数 预 冲 账 日 期 借 款 人 责 任 人 工 资 号 支 付 方 式 汇 款, 需 填 写 借 款 金 额 用 途 ( 根 据 实 际 业 务 ) 支 付 方 式 ( 选 择 汇 款 ) 对 方 银 行 ( 对 方 单 位 开 户 行 ) 对 方 账 号 ( 对 方 单 位 银 行 账 号 ) 对 方 单 位 对 方 单 位 所 在 省 市 具 体 见 日 常 报 销 保 存 确 定 并 点 击 下 一 步 ( 确 认 预 约 ) 在 确 认 完 所 有 信 息 正 确 后, 点 击 下 一 步 ( 打 印 预 约 单 ) 打 印 借 款 单, 并 完 成 相 关 签 字, 在 有 效 期 内 送 财 务 处 12

15 网 上 申 报 系 统 北 京 邮 电 大 学 网 上 申 报 管 理 系 统 共 有 三 个 模 块 : 学 生 酬 金 发 放 管 理 校 内 人 员 其 他 工 薪 收 入 申 报 以 及 校 外 人 员 劳 务 申 报 管 理 这 三 个 模 块 分 别 用 于 给 学 生 教 工 和 校 外 人 员 的 酬 金 发 放 申 报 一 学 生 酬 金 发 放 管 理 点 击 学 生 酬 金 发 放 管 理 模 块 中 的 学 生 酬 金 发 放 录 入 菜 单 进 入 学 生 酬 金 发 放 申 请 录 入 界 面 1 少 量 学 生 劳 务 发 放 : 录 入 学 号, 然 后 单 击 姓 名 处 会 自 动 关 联 学 生 相 关 信 息 手 动 录 入 发 放 金 额, 金 额 必 须 大 于 0 才 能 保 存 注 意 此 处 录 入 的 金 额 均 为 税 前 金 额, 并 且 在 该 页 面 中 看 不 到 税 金, 税 后 金 额 只 能 在 前 台 做 账 计 税 时 才 能 看 到 13

16 根 据 需 要 可 以 选 择 发 放 的 起 止 年 月 ( 服 务 器 系 统 默 认 当 前 年 月 ), 该 时 间 只 起 到 描 述 作 用, 可 以 在 以 后 判 定 该 酬 金 是 发 放 的 哪 个 时 间 段 的 酬 金 注 意 结 束 年 月 不 能 大 于 系 统 时 间, 否 则 无 法 保 存 填 写 摘 要, 如 果 不 填 可 以 自 动 生 成 若 需 要 录 入 多 位 学 生 可 点 击 发 放 金 额 后 面 的 绿 色 十 字 进 行 添 加 若 需 要 删 除 当 前 某 行, 点 击 某 行 后 面 的 删 除 按 钮 即 可 在 输 入 过 程 中, 系 统 将 自 动 计 算 录 入 学 生 发 放 金 额 的 总 和 确 认 信 息 无 误 后, 点 击 保 存 按 钮 可 以 暂 存 录 入 信 息, 然 后 在 学 生 酬 金 发 放 状 14

17 态 管 理 中 可 对 该 申 报 单 进 行 修 改 点 击 提 交 按 钮 可 完 成 提 交 操 作, 会 弹 出 打 印 窗 口, 打 印 纸 质 版 申 报 单 ; 或 者 也 可 以 在 学 生 酬 金 发 放 状 态 管 理 中 打 印 相 应 申 报 单 注 意 : 申 报 单 在 提 交 之 后 审 核 状 态 会 变 为 审 核 通 过, 此 时 不 可 再 对 该 申 报 单 进 行 修 改 2 批 量 学 生 劳 务 发 放 : 批 量 学 生 劳 务 发 放 可 以 使 用 导 入 功 能 进 行 录 入 导 入 文 件 类 型 为 Excel 表 格 (office 2003 版 ), 点 击 学 生 模 板 导 出 可 下 载 导 入 模 板 15

18 3 长 期 学 生 劳 务 发 放 : 部 分 老 师 会 给 同 一 批 学 生 每 个 月 都 发 放 一 定 量 的 劳 务, 利 用 复 制 或 模 板 提 取 功 能 可 以 避 免 每 个 月 都 重 新 录 入 学 生 信 息, 较 为 方 便 快 捷 在 学 生 酬 金 发 放 状 态 管 理 中 点 击 复 制, 可 以 得 到 一 张 内 容 ( 除 时 间 外 ) 不 变 的 全 新 申 报 单 或 者 在 填 报 好 一 张 申 报 单 后, 可 以 点 击 保 存 模 版 对 其 进 行 保 存 在 之 后 再 需 填 写 时 只 需 在 录 入 界 面 中 点 击 提 取 模 板, 然 后 选 择 相 应 的 模 板 就 可 以 自 动 生 成 相 应 的 申 报 单 16

19 确 认 信 息 无 误 后, 点 击 保 存 按 钮 可 以 暂 存 录 入 信 息, 然 后 在 学 生 酬 金 发 放 状 态 管 理 中 可 对 该 申 报 单 进 行 修 改 点 击 提 交 按 钮 可 完 成 提 交 操 作, 会 弹 出 打 印 窗 口, 打 印 纸 质 版 申 报 单 ; 或 者 也 可 以 在 学 生 酬 金 发 放 状 态 管 理 中 打 印 相 应 申 报 单 二 校 内 人 员 其 他 工 薪 收 入 申 报 教 工 可 通 过 校 内 人 员 其 他 工 薪 收 入 申 报 模 块 进 行 劳 务 发 放 在 其 他 工 薪 收 入 申 报 录 入 界 面 中 填 写 工 号, 系 统 会 自 动 根 据 工 号 关 联 姓 名 等 17

20 其 他 信 息 注 意 此 处 可 以 选 择 发 放 项 目 最 后 填 写 发 放 金 额, 即 可 保 存 提 交 具 体 流 程 及 其 余 操 作 与 学 生 酬 金 申 报 类 似, 请 参 见 学 生 酬 金 三 校 外 人 员 劳 务 校 外 人 员 可 通 过 校 外 人 员 劳 务 申 报 管 理 模 块 进 行 劳 务 发 放 点 击 校 外 人 员 劳 务 申 报 录 入 进 入 申 报 单 填 写 界 面, 手 工 填 写 证 件 号 ( 证 件 类 型 可 自 选 ) 姓 名 单 位 发 放 金 额 等 相 关 内 容, 注 意 此 处 可 以 选 择 发 放 项 目 其 余 操 作 与 学 生 酬 金 申 报 类 似, 请 参 见 学 生 酬 金 18

21 四 相 关 说 明 申 报 人 提 交 的 打 印 有 条 码 的 发 放 单 据 纸 质 件, 请 相 关 负 责 人 签 字 后, 交 至 到 财 务 处 收 单 台 提 交 单 据 在 自 提 交 日 的 第 二 日 起 算 的 7 个 自 然 日 内 送 达 财 务 处 19

22 网 上 查 询 系 统 一 个 人 项 目 经 费 情 况 查 询 1 登 录 后 可 显 示 本 人 的 所 有 项 目 ( 上 部 分 为 个 人 项 目, 下 部 分 为 公 用 项 目 ) 基 本 信 息 及 余 额, 右 侧 可 点 击 查 看 该 项 目 的 往 来 款 收 支 金 额 科 目 汇 总 和 额 度 等 下 图 2 项 目 信 息 分 类 查 询 通 过 点 击 个 人 项 目 选 项, 可 选 择 查 看 项 目 的 额 度 收 入 额 度 支 出 等 信 息, 如 20

23 如 希 望 看 到 项 目 往 来 款, 点 击 项 目 明 细 账 后, 选 择 要 查 询 的 项 目 部 门 及 项 目 号, 点 击 查 询 即 可 看 到 项 目 明 细 账 及 余 额, 也 可 导 出 电 子 明 细 表 如 果 项 目 要 结 题, 需 要 项 目 决 算 表, 可 选 择 个 人 项 目 下 的 相 应 选 项 ( 暂 不 完 善, 随 后 开 通 ) 选 择 项 目 号 及 报 表 类 型 后, 即 可 查 询 或 导 出 或 打 印 21

24 如 果 项 目 要 结 题, 需 要 项 目 决 算 明 细 表, 可 选 择 个 人 项 目 下 的 相 应 选 项 ( 暂 不 完 善, 随 后 开 通 ) 选 择 项 目 号 及 报 表 类 型 后, 即 可 查 询 或 导 出 或 打 印 二 教 工 收 入 查 询 总 在 个 人 工 资 查 询 中 可 查 询 工 资 明 细 工 资 外 其 他 收 入 明 细 及 教 工 年 度 收 入 汇 明 细 1 每 月 工 资 明 细 查 询, 在 个 人 工 资 下, 选 择 工 资 信 息 即 可 看 到 所 选 月 份 工 资 22

25 2 在 个 人 工 资 下 点 击 其 他 收 入 明 细, 即 可 看 到 工 资 外 收 入, 比 如 监 考 费 审 稿 费 等 三 来 款 信 息 查 询 进 行 来 款 查 询 及 认 领 相 关 操 作 23

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模板 上 海 个 人 所 得 税 代 扣 代 缴 系 统 操 作 手 册 目 录 1. 概 述... 5 1.1. 运 行 环 境... 5 1.2. 系 统 安 装... 5 2. 上 海 个 人 所 得 税 代 扣 代 缴 系 统... 6 2.1 系 统 初 始 化... 6 2.2 首 页 面 介 绍... 9 2.2.1 日 常 业 务 操 作 流 程... 9 2.2.2 所 得 月 份...

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