Microsoft Word - 东理城〔2014〕78号 关于我院 学年度信息公开工作的报告

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2 根 据 高 等 学 校 信 息 公 开 办 法 ( 教 育 部 令 第 29 号, 以 下 简 称 29 号 令 ) 和 教 育 部 办 公 厅 关 于 做 好 高 校 信 息 公 开 工 作 年 度 报 告 工 作 的 通 知 ( 教 办 厅 函 号 ) 教 育 部 关 于 公 布 < 高 等 学 校 信 息 公 开 事 项 清 单 > 的 通 知 ( 教 办 函 号 ) 等 文 件 的 要 求, 我 院 对 学 年 度 全 院 的 信 息 公 开 工 作 进 行 逐 项 检 查, 认 真 总 结, 形 成 本 报 告 报 告 包 括 概 述 主 动 公 开 情 况 依 申 请 公 开 和 不 予 公 开 情 况 对 信 息 公 开 的 评 议 情 况 因 学 校 信 息 公 开 工 作 遭 到 举 报 的 情 况 信 息 公 开 工 作 主 要 经 验 存 在 的 问 题 和 改 进 措 施 等 七 个 部 分 本 报 告 中 所 列 数 据 的 统 计 期 限 为 2013 年 9 月 1 日 至 2014 年 8 月 31 日 一 概 述 学 年 度, 我 院 以 党 的 十 八 大 精 神 为 指 引, 以 开 展 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动 为 契 机, 认 真 贯 彻 落 实 教 育 部 和 广 东 省 教 育 厅 的 信 息 公 开 文 件 各 项 要 求, 紧 紧 围 绕 学 院 各 项 事 业 改 革 与 发 展, 着 力 推 进 高 校 民 主 管 理 加 强 和 改 进 工 作 作 风 提 高 管 理 服 务 效 能, 不 断 健 全 信 息 公 开 工 作 机 制 和 制 度 持 续 深 化 重 点 领 域 信 息 公 开 内 容 切 实 加 强 信 息 公 开 平 台 建 设 和 队 伍 建 设 拓 宽 信 息 公 开 渠 道 加 大 信 息 公 开 力 度, 不 断 强 化 督 促 检 查, 并 着 力 组 织 学 院 ( 党 委 ) 办 公 室 党 委 宣 传 部 ( 新 闻 中 心 ) 学 生 处 教 务 处 财 务 处 以 及 图 书 信 息 中 心 等 有 关 部 门, 依 据 我 院 制 定 的 信 息 公 开 实 施 细 则 开 展 各 项 信 息 公 开 工 作, 有 力 保 障 了 社 会 - 2 -

3 公 众 和 广 大 师 生 员 工 的 教 育 知 情 权 参 与 权 和 监 督 权, 全 校 各 项 管 理 工 作 的 透 明 度 显 著 增 强, 使 我 院 信 息 公 开 工 作 得 到 进 一 步 发 展 ( 一 ) 健 全 信 息 公 开 机 制 学 院 依 照 29 号 令 的 精 神, 修 订 信 息 公 开 实 施 细 则, 完 善 信 息 公 开 机 制, 同 时 注 重 反 馈 信 息 的 收 集 与 处 理 建 立 学 生 信 息 反 馈 机 制, 收 集 学 生 反 馈 意 见 和 建 议, 畅 通 信 息 反 馈 渠 道 ; 完 善 机 关 教 辅 教 学 学 生 工 作 协 调 会 制 度, 定 期 召 开 工 作 协 调 会, 建 立 系 ( 部 ) 部 门 信 息 沟 通 平 台, 及 时 协 商 解 决 师 生 关 注 的 热 点 问 题 学 院 信 息 公 开 工 作 由 院 长 直 接 主 抓 主 管 领 导 具 体 负 责, 学 院 ( 党 委 ) 办 公 室 牵 头 负 责 协 调, 有 关 单 位 具 体 实 施, 师 生 员 工 共 同 参 与, 确 保 信 息 公 开 工 作 依 法 规 范 有 序 开 展 学 院 持 续 开 展 了 信 息 公 开 实 施 情 况 专 项 调 研 检 查, 重 点 关 注 院 内 各 单 位 落 实 校 务 公 开 信 息 公 开 情 况, 提 高 师 生 对 学 院 校 务 公 开 信 息 公 开 工 作 的 认 知 度 和 满 意 度 的 具 体 举 措 等 ; 继 续 深 化 了 二 级 单 位 信 息 公 开 工 作 机 制, 督 促 二 级 单 位 完 善 信 息 公 开 专 栏 公 开 目 录, 聚 焦 师 生 员 工 最 关 心 最 希 望 最 迫 切 解 决 的 问 题, 切 实 加 强 本 单 位 民 主 管 理, 积 极 搭 建 并 优 化 信 息 公 开 发 布 平 台, 着 力 拓 宽 广 大 师 生 员 工 参 与 本 单 位 民 主 管 理 的 渠 道, 激 发 其 参 与 校 务 的 积 极 性 ( 二 ) 拓 宽 信 息 公 开 渠 道 - 3 -

4 为 顺 应 信 息 时 代 的 发 展, 加 强 信 息 公 开 力 度, 学 院 开 辟 了 多 种 信 息 公 开 渠 道, 除 了 继 续 加 强 学 院 网 站 院 报 院 刊 学 院 文 件 学 院 广 播 宣 传 栏 等 传 统 形 式 的 信 息 公 开 工 作 以 外, 还 开 辟 诸 如 微 博 微 信 等 新 兴 媒 体 的 信 息 公 开 功 能, 全 方 位 地 开 展 信 息 公 开 工 作 ( 三 ) 加 强 信 息 公 开 意 识 学 院 通 过 组 织 学 习 上 级 相 关 文 件, 开 展 信 息 公 开 工 作 宣 传 教 育, 开 展 信 息 公 开 讨 论 会, 加 强 全 体 教 职 员 工 的 信 息 公 开 意 识, 改 进 工 作 方 式 和 工 作 作 风, 为 信 息 公 开 工 作 提 供 思 想 基 础, 发 挥 个 体 主 动 性 ( 四 ) 持 续 深 化 重 点 领 域 信 息 公 开 内 容 持 续 深 化 推 进 了 关 于 学 院 中 心 工 作 重 点 工 作 涉 及 师 生 员 工 切 身 利 益 和 社 会 普 遍 关 注 的 热 点 问 题 等 领 域 的 信 息 公 开 内 容, 不 断 提 高 决 策 过 程 的 透 明 度 本 学 年 度, 学 院 重 点 推 进 干 部 任 用 人 事 任 免 机 构 调 整 招 生 就 业 财 务 采 购 等 重 点 领 域 的 信 息 公 开 除 按 规 定 必 须 保 密 的 事 项 外, 均 通 过 多 种 形 式 及 时 发 布 学 院 的 发 展 规 划 改 革 方 案 经 费 预 决 算 等 涉 及 教 职 工 切 身 利 益 的 重 大 问 题 ; 通 过 校 园 信 息 门 户 及 公 示 栏 发 布 关 于 干 部 考 察 任 免 公 示 科 研 经 费 情 况 等 ; 通 过 学 院 招 生 信 息 网 宣 传 单 页 咨 询 电 话 等 形 式, 向 社 会 公 布 各 类 型 招 生 章 程 和 相 关 政 策 ; 对 涉 及 学 生 的 收 费 项 目, 通 过 学 院 网 站 和 校 园 宣 传 栏 向 学 生 公 布 收 费 标 准 ; 在 学 生 奖 惩 上 坚 持 公 开 - 4 -

5 公 平 公 正 的 原 则, 在 奖 助 学 金 的 评 审 过 程 中, 建 立 了 学 生 申 诉 制 度 ( 五 ) 不 断 强 化 信 息 公 开 的 督 促 检 查 学 院 严 格 按 照 国 家 信 息 公 开 和 保 密 工 作 的 有 关 法 律 法 规 和 文 件 精 神, 在 保 障 公 众 知 情 权 监 督 权 和 参 与 权 的 同 时, 确 保 涉 密 信 息 安 全, 切 实 防 止 失 泄 密 事 件 的 发 生 执 行 信 息 公 开 监 督 评 议 制 度 对 事 关 教 职 工 切 身 利 益 的 重 大 决 策 和 重 要 事 项, 均 做 到 事 先 公 告 事 后 公 示, 让 师 生 参 与 监 督 全 过 程 ; 由 学 院 有 关 部 门 定 期 对 各 项 政 策 措 施 和 工 作 计 划 的 落 实, 开 展 督 促 检 查 和 评 估 二 主 动 公 开 情 况 ( 一 ) 主 动 公 开 内 容 1. 学 院 基 本 情 况 的 信 息 包 括 学 院 办 学 历 史 办 学 性 质 办 学 层 次 办 学 规 模, 校 园 概 况 管 理 体 制 机 构 设 置 师 资 队 伍 等 基 本 信 息 2. 学 院 文 件 规 章 制 度 统 计 数 据 等 有 关 信 息 情 况 包 括 学 院 制 定 和 发 布 的 各 类 规 范 性 文 件 教 育 教 学 科 研 创 作 和 社 会 服 务 等 方 面 的 发 展 规 划 工 作 计 划 以 及 统 计 数 据 等 信 息 3. 学 院 公 共 资 源 信 息 包 括 学 院 教 室 实 验 室 等 教 学 资 源, 以 及 大 型 仪 器 设 备 图 书 资 源 等 信 息 4. 关 系 教 职 工 学 生 利 益 和 公 众 关 注 的 重 要 事 项 即 : 招 生 政 策 招 生 资 格 及 有 关 考 生 资 格 招 生 计 划 录 取 信 息 等 招 生 信 - 5 -

6 息 ; 学 生 评 奖 评 优 学 费 减 免 贷 款 勤 工 助 学 的 政 策 办 法 毕 业 生 就 业 服 务 学 生 反 馈 信 息 处 理 结 果 等 信 息 5. 学 院 动 态 信 息 包 括 教 职 工 培 训 人 事 任 免 信 息 招 聘 职 称 评 审 办 法 和 结 果 等 有 关 人 事 工 作 信 息 ; 科 研 创 作 项 目 申 报 科 研 创 作 奖 励 制 度 和 科 研 创 作 项 目 结 果 等 科 研 管 理 信 息 ; 相 关 资 金 使 用 制 度 评 标 纪 律 招 投 标 管 理 办 法 等 信 息 ; 财 务 规 章 制 度 年 度 财 务 收 支 情 况 等 ( 二 ) 主 动 公 开 方 式 1. 学 院 网 站 : 通 过 学 院 主 页 党 政 部 门 网 页 系 部 网 页 向 师 生 员 工 和 社 会 公 众 公 开 信 息 2. 印 发 文 件 : 通 过 印 发 党 委 文 件 学 院 文 件 会 议 纪 要 简 报 等 形 式 面 向 全 院 或 院 内 一 定 范 围 内 公 开 信 息 3. 各 类 会 议 : 召 开 教 学 工 作 例 会 学 生 工 作 例 会 机 关 教 辅 工 作 协 调 会 新 闻 发 布 会 各 类 师 生 座 谈 会 等 会 议 形 式 公 开 学 院 信 息 4. 通 过 校 报 校 刊 学 生 手 册 广 播 电 视 以 及 年 鉴 统 计 报 表 等 形 式 或 利 用 了 档 案 室 图 书 馆 资 料 查 阅 室 宣 传 册 索 取 点 公 告 栏 展 示 板 电 子 屏 幕 等 设 施 进 行 信 息 公 开 5. 网 络 媒 体 : 借 助 百 度 贴 吧 小 城 故 事 BBS 等 传 统 网 络 媒 介, 微 博 微 信 等 新 兴 媒 体 进 行 信 息 公 开 与 交 流 互 动 三 招 生 阳 光 工 程 及 财 务 信 息 公 开 情 况 ( 一 ) 招 生 阳 光 工 程

7 我 院 2014 年 招 生 工 作 认 真 执 行 国 家 招 生 政 策, 积 极 贯 彻 落 实 阳 光 工 程 实 施 意 见, 按 照 六 公 开 六 不 准 的 要 求, 确 保 招 生 录 取 工 作 的 公 平 公 正 安 全 有 序, 接 受 社 会 监 督 公 开 信 息 主 要 包 括 : 1. 学 院 概 况 : 学 院 的 校 史 学 院 规 模 办 学 条 件 师 资 力 量 就 业 率 联 系 方 式 校 园 风 光 及 毕 业 生 风 采 等 2. 招 生 章 程 : 学 院 组 织 机 构 及 职 责 招 生 层 次 录 取 原 则 录 取 体 检 标 准 收 费 标 准 资 助 学 生 政 策 招 生 工 作 的 咨 询 监 督 与 申 诉 方 式 等 3. 本 年 度 招 生 计 划 各 系 及 各 专 业 的 介 绍 : 主 要 通 过 东 莞 理 工 学 院 城 市 学 院 2014 年 招 生 简 章 学 院 网 站 阳 光 高 考 网 宜 搜 网 微 博 微 信 贴 吧 部 分 报 刊 ( 广 东 省 2014 年 专 业 目 录 ( 文 科 理 科 ) 东 莞 日 报 广 州 日 报 信 息 时 报 ) 等 媒 介 及 展 板 进 校 园 等 方 式 对 社 会 公 开 4. 艺 术 类 招 生 考 试 信 息 : 我 院 艺 术 专 业 表 演 ( 音 乐 表 演 舞 蹈 表 演 影 视 表 演 ) 是 采 取 文 化 成 绩 + 校 考 成 绩 的 方 式 录 取 考 试 时 间 地 点 考 试 标 准 等 相 关 校 考 信 息 通 过 印 制 简 章 寄 发 到 相 关 中 学, 并 在 我 院 网 页 上 公 布 报 名 及 成 绩 信 息 通 过 网 上 预 报 名 系 统 及 成 绩 查 询 系 统 公 开 报 名 及 成 绩 查 询 方 便 快 捷, 受 到 广 大 家 长 及 考 生 的 认 可 5. 学 院 建 立 了 招 生 录 取 查 询 系 统 及 考 试 录 取 通 知 书 查 询 系 统, 在 信 息 公 开 透 明 的 同 时, 也 便 于 考 生 查 询, 受 到 广 大 考 生 和 家 长 的 欢 迎 - 7 -

8 ( 二 ) 财 务 信 息 公 开 情 况 1. 财 务 资 产 管 理 制 度 在 学 院 网 站 信 息 公 开 专 栏 及 财 务 处 实 验 中 心 网 页 上, 面 向 师 生 员 工 和 社 会 公 众 公 开 现 行 的 财 务 资 产 管 理 制 度, 包 括 财 务 内 部 控 制 制 度 会 计 档 案 管 理 办 法 费 用 开 支 及 审 批 管 理 办 法 差 旅 费 报 销 管 理 办 法 精 密 贵 重 仪 器 设 备 管 理 规 定 设 备 处 置 管 理 流 程 设 备 采 购 验 收 工 作 流 程 仪 器 设 备 报 增 流 程 等 2. 仪 器 设 备 图 书 药 品 等 物 资 设 备 采 购 和 重 大 基 建 工 程 的 招 投 标 按 照 学 院 招 投 标 管 理 办 法 的 规 定, 采 购 中 心 对 符 合 条 件 的 设 备 采 购 和 项 目 通 过 财 务 处 网 页 对 外 公 告, 进 行 公 开 招 标, 例 如 : VPN 产 品 采 购 金 蝶 软 件 和 用 友 软 件 购 置 校 史 展 厅 规 划 设 计 阳 光 厨 房 视 频 监 控 安 装 等 并 且 实 时 公 开 各 项 招 投 标 项 目 的 送 审 时 间 评 审 意 见 合 同 编 号 等 信 息 3. 收 支 预 算 决 算 情 况 在 学 院 网 站 信 息 公 开 专 栏 公 开 了 学 年 收 支 预 算 总 表 收 入 预 算 表 支 出 预 算 表 ; 决 算 相 关 信 息 因 尚 未 经 学 院 董 事 会 审 议 通 过, 暂 未 予 以 公 开 待 董 事 会 审 核 通 过 后, 财 务 处 将 按 要 求 在 10 个 工 作 日 内 公 开 相 关 信 息 4. 收 费 项 目 收 费 依 据 收 费 标 准 及 投 诉 方 式 学 院 在 财 务 办 公 室 以 及 公 共 场 所 设 立 了 收 费 公 示 栏, 对 各 类 服 务 性 收 费 和 代 收 费 项 目 收 费 标 准 收 费 依 据 收 费 范 围 进 行 公 示, 明 确 告 知 公 示 栏 内 未 列 明 的 收 费 项 目 可 以 拒 交, 并 提 供 了 - 8 -

9 市 物 价 局 的 投 诉 电 话 市 教 育 局 查 询 电 话, 切 实 维 护 学 生 和 家 长 的 知 情 权 此 外, 学 院 网 站 及 财 务 处 网 页 也 对 收 费 项 目 依 据 及 标 准 进 行 了 公 开, 为 社 会 公 众 监 督 学 院 的 教 育 收 费 工 作 提 供 渠 道 对 于 每 年 新 增 变 更 的 收 费 项 目, 财 务 处 严 格 按 照 广 东 省 发 改 委 的 相 关 规 定 进 行 备 案 和 审 批, 并 实 时 更 新 各 项 公 开 信 息 5. 科 研 经 费 使 用 情 况 科 研 经 费 的 使 用 情 况 在 学 院 网 站 信 息 公 开 专 栏 中 公 开, 具 体 包 含 项 目 名 称 项 目 来 源 项 目 负 责 人 项 目 经 费 预 算 实 际 经 费 使 用 金 额 等 信 息, 如 实 地 公 开 经 费 使 用 情 况, 有 助 于 加 强 对 科 研 项 目 执 行 情 况 的 监 督 6. 其 他 财 务 信 息 本 学 年 度, 财 务 处 对 原 网 页 进 行 了 改 版 升 级 在 原 有 栏 目 的 基 础 上 新 增 了 业 务 指 南 财 务 动 态 政 策 法 规 等 栏 目, 对 经 财 务 各 项 业 务 的 办 理 和 审 批 流 程 财 务 最 新 的 通 知 公 告 现 行 的 行 业 政 策 法 规 等 内 容 进 行 发 布, 内 容 更 丰 富, 涉 及 面 更 广 泛 四 依 申 请 公 开 和 不 予 公 开 情 况 学 院 的 信 息 公 开 方 式 以 主 动 公 开 为 主, 依 申 请 公 开 为 辅 一 年 来, 学 院 办 公 室 未 收 到 要 求 公 开 信 息 的 申 请 五 信 息 公 开 工 作 的 评 议 情 况 - 9 -

10 社 会 公 众 及 我 院 师 生 员 工 对 学 院 信 息 公 开 工 作 给 予 支 持 和 肯 定, 对 学 院 能 及 时 地 提 供 各 种 学 院 信 息 表 示 满 意 六 因 学 校 信 息 公 开 工 作 遭 到 举 报 的 情 况 本 年 度 学 院 无 因 信 息 公 开 工 作 遭 到 举 报 的 情 况 七 存 在 的 问 题 和 改 进 措 施 1. 信 息 公 开 制 度 建 设 有 待 加 强 我 院 的 信 息 工 作 制 度 建 设 还 处 于 起 步 阶 段, 相 关 制 度 建 设 有 待 加 强, 信 息 公 开 的 内 容 形 式 程 序 保 密 审 查 等 方 面 还 不 够 规 范 和 系 统 需 要 进 一 步 健 全 信 息 公 开 保 障 体 系, 促 进 学 院 信 息 公 开 工 作 的 制 度 化 及 常 态 化 2. 信 息 公 开 时 效 有 待 提 高 由 于 我 院 正 进 行 有 关 改 革 创 新, 秉 承 精 简 行 政 的 原 则, 出 现 部 分 部 门 信 息 公 开 不 够 及 时 的 现 象 我 院 将 继 续 提 高 教 职 员 工 的 信 息 公 开 意 识, 加 强 信 息 公 开 系 统 建 设, 提 高 信 息 的 时 效 性 3. 加 强 信 息 公 开 宣 传 力 度, 激 发 公 众 参 与 意 识 学 院 将 利 用 多 平 台 多 载 体, 发 动 各 部 门 组 织 开 展 内 容 丰 富 形 式 多 样 的 宣 传 活 动, 将 宣 传 任 务 分 解 到 位, 责 任 到 人, 重 点 加 强 与 广 大 教 师 和 学 生 形 成 互 动 与 交 流, 加 深 他 们 对 信 息 公 开 政 策 流 程 的 了 解 程 度, 提 高 师 生 员 工 与 社 会 公 众 对 学 校 信 息 公 开 制 度 的 知 晓 率 和 参 与 度 4. 加 强 信 息 公 开 工 作 的 监 督 管 理, 确 保 重 点 领 域 信 息 公 开 制 度 落 实 在 继 续 深 入 推 进 不 同 领 域 信 息 公 开 内 容 的 同 时, 有 计

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