西安理工大学外事类档案归档范围

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1 西 安 理 工 大 学 党 群 类 档 案 归 档 范 围 DQ11 党 务 综 合 1 上 级 党 组 织 有 关 党 的 建 设 的 文 件 材 料 ( 如 文 件 是 针 对 本 校 的, 则 永 久 保 存 ) 长 期 2 本 校 党 代 会 文 件 材 料 (1) 大 会 计 划 通 知 工 作 报 告 议 程 决 议 总 结 记 录 发 言 稿 领 导 讲 话 稿 照 片 录 音 大 会 主 席 团 秘 书 长 和 代 表 列 席 代 表 名 单 ; 候 选 人 登 记 表 和 情 况 介 绍 ; 大 会 选 举 办 法 选 举 结 永 久 果 和 上 级 批 复 等 (2) 提 案 及 办 理 情 况 ; 会 议 简 报 会 议 情 况 反 映 记 录 小 组 会 议 记 录 等 长 期 (3) 参 考 文 件 ; 工 作 人 员 名 单 工 作 证 代 表 证 列 席 证 及 选 票 式 样 短 期 3 本 校 党 委 会 常 委 党 委 扩 大 会 书 记 校 长 联 席 会 总 支 书 记 会 党 委 中 心 组 会 议 记 录 纪 要 决 议 及 会 议 讨 论 的 文 件 永 久 4 党 委 工 作 计 划 报 告 ( 包 括 调 查 报 告 ) 总 结 ( 包 括 经 验 总 结 ) 永 久 5 党 委 发 布 的 决 定 办 法 指 示 批 转 通 报 和 通 知 永 久 6 以 党 委 名 义 召 开 的 工 作 会 议 材 料 永 久 7 校 党 委 和 上 级 党 委 调 研 检 查 巡 视 学 校 工 作 形 成 的 文 件 材 料 永 久 8 党 委 负 责 同 志 在 校 内 的 重 要 讲 话 稿 和 参 加 上 级 召 开 会 议 发 言 稿 永 久 9 党 委 工 作 简 报 永 久 10 党 委 大 事 记 永 久 11 党 群 系 统 启 用 印 章 的 通 知 及 印 模 永 久 12 党 群 系 统 重 要 统 计 材 料 永 久 13 党 委 各 部 委 各 分 党 委 ( 各 总 支 部 ) 报 党 委 的 工 作 计 划 总 结 请 示 及 批 复 长 期 14 党 委 关 于 保 密 秘 书 工 作 的 有 关 材 料 长 期 15 重 要 的 群 众 来 信 来 访 及 处 理 材 料 长 期 16 党 委 与 有 关 机 关 联 系 协 商 工 作 的 来 往 文 件 长 期 17 分 党 委 总 支 直 属 支 部 工 作 计 划 总 结 重 要 报 告 经 验 介 绍 调 查 材 料 会 议 记 录 和 统 计 长 期

2 表 18 分 党 委 总 支 直 属 支 部 党 建 工 作 及 有 关 材 料 长 期 19 分 党 委 总 支 直 属 支 部 人 员 奖 励 及 有 关 材 料 长 期 DQ12 纪 检 1 上 级 纪 委 关 于 纪 检 工 作 的 文 件 长 期 2 纪 委 工 作 规 章 制 度 长 期 3 纪 委 工 作 计 划 报 告 总 结 调 查 材 料 及 重 要 统 计 永 久 4 校 纪 委 会 议 记 录 长 期 5 党 员 处 分 复 查 材 料 长 期 6 群 众 来 信 来 访 及 处 理 意 见 短 期 DQ13 组 织 1 上 级 关 于 组 织 工 作 的 指 示 决 定 通 知 简 报 长 期 2 本 校 组 织 工 作 计 划 总 结 决 定 报 告 调 查 材 料 永 久 3 本 校 组 织 机 构 设 置 变 动 的 报 告 及 决 定 批 复 通 知 永 久 4 落 实 政 策 的 有 关 材 料 长 期 5 副 处 级 以 上 干 部 任 免 调 动 和 离 休 报 告 决 定 批 复 通 知 等 ( 包 括 上 级 批 准 的, 要 附 任 免 呈 报 表 ) 永 久 6 副 处 级 以 上 干 部 名 册 永 久 7 总 支 支 部 改 选 报 告 审 批 材 料 长 期 8 各 总 支 支 部 委 员 名 册 长 期 9 党 员 名 册 长 期 10 关 于 吸 收 新 党 员 预 备 党 员 转 正 或 取 消 资 格 党 员 退 党 的 文 件 材 料 长 期 11 发 展 新 党 员 预 备 党 员 转 正 的 名 册 长 期

3 DQ14 宣 传 1 上 级 关 于 宣 传 工 作 的 文 件 长 期 2 本 校 宣 传 工 作 计 划 决 定 报 告 通 知 和 总 结 永 久 3 教 职 工 政 治 思 想 工 作 动 态 及 调 查 材 料 长 期 4 理 论 学 习 的 决 定 通 知 计 划 总 结 长 期 5 反 映 本 校 重 大 活 动 的 剪 报 及 图 表 永 久 6 上 级 有 关 学 生 思 想 政 治 工 作 的 文 件 长 期 7 本 校 有 关 学 生 思 想 政 治 工 作 的 决 定 通 知 条 例 永 久 8 学 生 工 作 部 学 生 思 想 政 治 工 作 计 划 报 告 总 结 永 久 9 学 生 思 想 政 治 工 作 典 型 调 查 材 料 和 统 计 长 期 10 关 于 学 生 政 治 思 想 工 作 队 伍 的 选 拔 管 理 文 件 长 期 11 各 系 学 生 政 治 工 作 人 员 名 单 长 期 DQ15 统 战 1 上 级 关 于 统 战 工 作 的 文 件 长 期 2 本 校 统 战 工 作 计 划 决 定 报 告 通 告 和 总 结 永 久 3 统 战 工 作 情 况 调 查 典 型 材 料 统 计 报 表 永 久 4 本 校 各 级 人 大 代 表 政 协 委 员 名 单 ( 册 ) 及 审 批 材 料 永 久 5 台 港 澳 和 侨 务 工 作 材 料 长 期 6 各 民 主 党 派 成 员 和 负 责 人 名 册 及 有 关 材 料 长 期 7 统 战 工 作 重 要 会 议 记 录 长 期 DQ16 工 会 1 上 级 有 关 工 会 工 作 的 文 件 长 期 2 工 会 工 作 计 划 报 告 决 定 重 要 通 知 总 结 统 计 永 久 3 会 员 代 表 大 会 的 有 关 文 件 ( 通 知 名 单 报 告 决 议 选 举 结 果 领 导 讲 话 大 会 发 言 等 文 件 ) 长 期 4 表 彰 工 会 先 进 集 体 与 个 人 的 材 料 名 单 长 期 5 处 分 会 员 的 有 关 材 料 长 期

4 6 工 会 委 员 会 会 议 记 录 纪 要 短 期 7 基 层 工 会 干 部 名 册 长 期 8 会 员 名 册 长 期 9 妇 女 工 作 材 料 长 期 10 家 属 工 作 材 料 长 期 DQ17 团 委 1 上 级 关 于 团 的 工 作 文 件 长 期 2 本 校 团 代 会 文 件 ( 通 知 名 单 工 作 报 告 决 议 选 举 结 果 领 导 讲 话 大 会 发 言 和 大 会 通 过 的 文 件 ) 永 久 3 本 校 学 代 会 文 件 ( 通 知 名 单 工 作 报 告 决 议 选 举 结 果 领 导 讲 话 大 会 发 言 和 文 件 ) 永 久 4 团 委 工 作 计 划 报 告 总 结 及 规 章 制 度 永 久 5 团 委 工 作 典 型 调 查 材 料 优 秀 团 员 的 材 料 长 期 6 表 彰 和 奖 励 先 进 团 支 部 优 秀 团 员 的 材 料 长 期 7 处 分 团 员 的 材 料 及 复 查 材 料 长 期 8 批 准 入 团 离 团 材 料 及 名 单 长 期 9 团 干 部 名 单 稿 长 期 10 团 员 名 册 长 期 11 团 委 会 议 记 录 长 期 12 学 生 会 文 件 材 料 长 期 13 本 校 学 生 组 织 参 与 的 各 种 学 会 社 团 的 有 关 材 料 长 期 14 各 分 团 委 的 有 关 材 料 长 期 15 研 究 生 会 的 有 关 材 料 长 期 16 团 委 牵 头 进 行 的 重 大 活 动 的 有 关 材 料 长 期 17 社 团 活 动 勤 工 俭 学 社 会 实 践 有 关 材 料 长 期

5 西 安 理 工 大 学 行 政 类 档 案 归 档 范 围 XZ11 行 政 综 合 1 上 级 有 关 高 校 行 政 管 理 的 综 合 性 文 件 长 期 2 全 校 性 的 规 章 制 度 永 久 3 学 校 年 度 学 期 工 作 计 划 报 告 总 结 永 久 4 校 长 办 公 会 校 长 书 记 联 席 会 议 记 录 纪 要 永 久 5 校 务 委 员 会 委 员 名 单 会 议 记 录 纪 要 永 久 6 全 校 性 的 工 作 会 议 座 谈 会 文 件 长 期 7 校 领 导 在 会 上 的 重 要 讲 话 和 参 加 校 外 会 议 发 言 稿 长 期 8 本 校 教 育 事 业 规 划 计 划 及 上 级 批 复 永 久 9 学 校 评 估 材 料 永 久 10 教 职 工 代 表 大 会 文 件 材 料 长 期 11 本 校 向 上 级 的 请 示 及 其 批 复 永 久 或 长 期 12 本 校 各 单 位 的 请 示 及 学 校 的 批 复 ( 分 类 立 卷 ) 长 期 13 有 关 全 校 性 工 作 的 调 查 材 料 和 经 验 总 结 永 久 14 学 年 报 表 及 综 合 统 计 永 久 15 启 用 印 章 的 文 件 及 印 模 永 久 16 本 校 历 史 沿 革 情 况 介 绍 永 久 17 本 校 大 事 记 简 报 信 息 动 态 等 永 久 18 校 史 工 作 材 料 永 久 19 校 友 工 作 材 料 长 期 20 校 庆 工 作 材 料 长 期 21 群 众 来 信 来 访 文 件 材 料 长 期 22 普 选 工 作 材 料 短 期 23 上 级 有 关 与 本 院 所 中 心 的 来 文 长 期 24 院 系 所 中 心 会 议 记 录 纪 要 简 报 长 期 25 院 系 所 中 心 工 作 计 划 总 结 报 告 长 期 26 院 系 所 中 心 开 展 各 种 学 术 活 动 的 文 件 长 期 27 院 系 所 中 心 与 国 内 单 位 协 作 的 材 料 长 期 28 院 系 所 中 心 统 计 年 报 及 重 要 资 料 长 期

6 XZ12 人 事 1 上 级 机 关 有 关 人 事 工 作 的 文 件 长 期 2 本 校 人 事 工 作 的 规 章 制 度 长 期 3 人 事 工 作 计 划 报 告 总 结 调 查 材 料 会 议 纪 录 永 久 4 关 于 机 构 编 制 规 划 计 划 报 告 及 上 级 批 复 永 久 5 关 于 校 内 机 构 设 置 变 化 的 文 件 材 料 永 久 6 人 事 处 权 限 内 的 干 部 任 免 文 件 及 名 册 永 久 7 表 彰 和 奖 励 先 进 集 体 先 进 教 职 工 的 材 料 长 期 8 处 分 教 职 工 的 材 料 和 复 查 撤 销 处 分 的 材 料 长 期 9 教 职 工 动 态 月 报 长 期 10 师 资 培 养 管 理 工 作 计 划 规 定 总 结 永 久 11 教 师 进 修 计 划 安 排 总 结 长 期 12 教 师 工 作 量 的 规 定 及 执 行 情 况 长 期 13 教 师 业 务 考 核 材 料 长 期 14 人 事 统 计 报 表 永 久 15 教 职 工 名 册 ( 分 单 位 的 总 册 分 类 名 册 ) 登 记 表 永 久 16 教 研 室 研 究 室 正 副 主 任 名 册 长 期 17 教 职 工 评 定 聘 任 专 业 技 术 职 称 材 料 及 上 级 批 复 ( 按 类 立 卷 要 求 附 审 批 表 ) 长 期 18 教 职 工 工 资 调 整 材 料 名 册 长 期 19 教 职 工 转 正 定 级 材 料 长 期 20 教 职 工 校 内 调 动 材 料 长 期 21 教 职 工 的 录 用 调 入 的 有 关 材 料 ( 包 括 转 移 行 政 工 资 关 系 介 绍 信 ) 长 期 22 教 职 工 调 出 的 有 关 材 料 ( 包 括 转 移 行 政 工 资 关 系 介 绍 信 存 根 ) 长 期 23 教 职 工 援 外 和 支 援 边 远 地 区 材 料 短 期 24 教 职 工 退 职 离 职 和 出 国 的 有 关 材 料 长 期 25 教 职 工 退 休 离 休 及 有 关 荣 誉 证 书 授 予 工 作 的 材 料 长 期 26 教 职 工 退 休 后 重 新 工 作 的 材 料 长 期 27 教 职 工 福 利 工 作 长 期 28 教 职 工 商 调 函 件 长 期 29 使 用 临 时 工 有 关 材 料 长 期 30 人 民 来 信 来 访 材 料 长 期

7 XZ13 监 察 审 计 1 上 级 有 关 监 察 审 计 工 作 的 文 件 长 期 2 本 校 监 察 审 计 工 作 计 划 总 结 调 查 报 告 长 期 3 监 察 审 计 工 作 方 面 的 规 章 制 度 长 期 4 监 察 审 计 工 作 统 计 年 报 及 重 要 报 表 长 期 XZ14 武 装 保 卫 1 上 级 有 关 公 安 保 卫 工 作 的 文 件 长 期 2 本 校 公 安 保 卫 工 作 方 面 的 规 章 制 度 长 期 3 本 校 公 安 保 卫 工 作 计 划 总 结 报 告 调 查 材 料 统 计 报 表 永 久 4 本 校 师 生 员 工 案 件 的 侦 察 调 查 处 分 结 论 材 料 及 上 级 的 批 复 判 决 书 长 期 5 本 校 师 生 员 工 案 件 的 平 反 复 查 处 理 结 论 及 上 级 的 批 复 长 期 6 要 害 部 门 的 公 安 保 卫 消 防 工 作 长 期 7 保 卫 工 作 简 报 长 期 8 上 级 有 关 武 装 人 防 民 兵 年 训 工 作 的 文 件 长 期 9 本 校 武 装 部 职 责 范 围 内 的 规 章 制 度 长 期 10 武 装 部 工 作 计 划 总 结 调 查 报 告 长 期 11 武 装 部 工 作 统 计 年 报 及 重 要 报 表 长 期 12 复 员 转 业 退 伍 军 人 军 烈 属 名 册 和 登 记 表 ( 卡 ) 长 期 XZ15 总 务

8 1 上 级 有 关 总 务 工 作 的 文 件 短 期 2 本 校 总 务 处 及 各 科 规 章 制 度 长 期 3 本 校 总 务 工 作 计 划 报 告 调 查 材 料 长 期 4 房 屋 管 理 调 配 使 用 转 移 等 的 规 定 总 结 长 期 5 防 震 防 汛 三 废 治 理 工 作 的 文 件 材 料 长 期 6 爱 国 卫 生 公 费 医 疗 保 健 工 作 计 划 总 结 规 定 通 知 等 文 件 长 期 7 师 生 员 工 健 康 状 况 调 查 材 料 及 统 计 表 永 久 8 本 校 计 划 生 育 工 作 文 件 及 领 取 独 生 子 女 证 名 册 长 期 9 车 辆 工 作 的 有 关 文 件 材 料 短 期 10 伙 食 工 作 的 有 关 材 料 短 期 11 校 园 绿 化 工 作 的 有 关 材 料 短 期 XZ16 档 案 图 书 文 博 1 上 级 有 关 图 书 情 报 博 物 工 作 的 文 件 长 期 2 档 案 图 书 文 博 规 章 制 度 长 期 3 档 案 图 书 文 博 工 作 计 划 报 告 总 结 长 期 4 档 案 图 书 文 博 概 况 发 展 规 划 藏 品 目 录 统 计 及 统 计 年 报 永 久 5 档 案 图 书 文 博 部 门 与 校 外 交 流 的 有 关 材 料 长 期 6 档 案 馆 指 南 全 宗 介 绍 永 久 XZ17 产 业 1 上 级 有 关 产 业 工 作 的 文 件 长 期 2 本 校 制 定 的 有 关 产 业 工 作 计 划 总 结 条 例 规 章 制 度 规 定 长 期 3 本 校 成 立 各 类 公 司 的 请 示 批 复 营 业 执 照 永 久

9 4 本 校 产 业 统 计 年 报 表 永 久 5 其 他 有 关 产 业 工 作 重 要 文 件 长 期

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