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1 第 12 章 人 事 考 勤 薪 资 管 理 MY ERP 系 统 把 人 力 资 源 分 为 五 个 部 分 : (1) 人 事 管 理 ; 包 括 各 种 代 码 管 理 人 事 薪 资 系 统 参 数 设 置 人 事 基 本 资 料 管 理 员 工 卡 号 管 理 员 工 离 职 等 人 事 异 动 开 单 作 业 等 (2) 考 勤 管 理 ; 包 括 上 班 班 次 管 理 请 假 管 理 考 勤 统 计 出 勤 处 理 缺 勤 处 理 MY ERP 考 勤 管 理 具 有 下 列 主 要 特 点 : (2.1) 刷 卡 记 录 由 系 统 自 动 实 时 读 取 进 入 SQLSERVER 数 据 库, 不 需 人 工 读 取 数 据 ; (2.2) 班 次 代 码 维 护 简 单, 只 需 指 明 上 下 班 时 段 及 当 班 时 数 ; (2.3) 灵 活 的 系 统 参 数 设 置 ; (2.5) 系 统 自 动 统 计 迟 到 早 退 旷 工 等 异 常 现 象 ; (2.6) 缺 勤 自 动 扣 薪 ; (2.7) 实 现 无 纸 化 办 公 的 目 的 (3) 加 班 管 理 ; 包 括 加 班 类 别 管 理 加 班 申 请 单 管 理 加 班 统 计 加 班 记 录 核 准 等 加 班 管 理 具 有 如 下 主 要 特 征 : (3.1) 可 定 义 不 同 的 加 班 类 别 ; (3.2) 加 班 费 用 自 动 计 算 ; (3.3) 加 班 记 录 自 动 核 准 ; (4) 后 勤 管 理 ; 主 要 包 括 下 面 三 项 : (4.1) 住 宿 管 理 管 理 员 工 是 企 业 内 部 住 宿, 还 是 自 行 解 决 住 宿 ( 即 外 部 住 宿 ) 内 部 住 宿 是 否 要 扣 款, 外 部 住 宿 是 否 要 补 贴 等 内 部 住 宿 可 管 理 员 工 住 在 哪 栋 宿 舍 哪 个 房 间 哪 个 床 位 等 住 宿 管 理 与 薪 资 系 统 进 行 连 接, 可 自 动 进 行 扣 款, 补 贴 等 处 理 (4.2) 用 餐 管 理 管 理 员 工 是 企 业 内 部 用 餐 还 是 自 行 解 决 ( 即 外 部 用 餐 ) 内 部 用 餐 是 否 要 扣 款, 外 部 用 餐 是 否 要 补 贴 等 系 统 可 记 录 用 餐 异 动 信 息, 用 餐 管 理 与 薪 资 管 理 进 行 连 接, 可 自 动 进 行 扣 款 补 贴 等 处 理 (4.3) 水 电 费 管 理 记 录 员 工 住 宿 房 间 用 水 用 电 数 量, 自 动 计 算 房 间 内 每 个 员 工 每 月 的 水 电 费 用 与 薪 资 系 统 进 行 连 接, 可 自 动 进 行 扣 款 等 处 理, 且 可 进 行 统 计 输 出 (5) 薪 资 管 理 主 要 包 括 薪 资 计 算 薪 资 发 放 等 薪 资 管 理 是 人 力 资 源 管 理 的 重 要 内 容, 在 MY ERP 系 统 中, 薪 资 管 理 非 常 灵 活, 用 户 可 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

2 以 自 行 定 义 企 业 内 部 的 薪 资 项 目, 定 义 薪 资 级 别, 把 员 工 薪 资 划 分 为 两 个 部 分, 一 部 分 是 每 月 都 固 定 的, 叫 固 定 薪 资 ; 一 部 分 是 每 月 都 会 变 动 的, 叫 变 动 薪 资 计 件 薪 资 计 算 同 时 薪 资 管 理 与 考 勤 加 班 后 勤 管 理 全 部 集 成, 自 动 进 行 核 算 每 期 薪 资 可 自 动 转 入 总 账 产 生 凭 证, 同 时 结 转 的 直 接 人 工 费 用 可 分 摊 到 完 成 的 制 造 令 中, 最 终 摊 入 产 品 成 本 薪 资 的 计 算 比 较 复 杂, 涉 及 到 出 勤 缺 勤 加 班 费 用 住 宿 用 餐 状 况 社 会 保 险 个 人 所 得 税 等 薪 资 关 系 到 企 业 员 工 的 切 身 利 益, 薪 资 管 理 人 员 应 抱 认 真 严 谨 负 责 的 态 度, 每 期 计 算 出 的 每 个 员 工 的 薪 资 都 应 认 真 审 核 其 管 理 画 面, 如 图 : 图 12-1 人 事 薪 资 管 理 一 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

3 图 12-2 人 事 薪 资 管 理 二 下 面 按 顺 序 分 别 介 绍 图 12-3 人 事 薪 资 管 理 三 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

4 12.1 考 勤 管 理 作 业 流 程 MY ERP 系 统 中 的 考 勤 管 理 日 常 作 业 流 程, 如 图 12-3: 图 12-4 考 勤 管 理 日 常 作 业 流 程 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

5 12.2 加 班 管 理 作 业 流 程 MY ERP 系 统 中 的 加 班 管 理 日 常 作 业 流 程, 如 图 12-5: 图 12-5 加 班 管 理 日 常 作 业 流 程 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

6 12.3 薪 资 管 理 作 业 流 程 MY ERP 系 统 中 的 加 班 管 理 日 常 作 业 流 程, 如 图 12-6: 图 12-6 加 班 管 理 日 常 作 业 流 程 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

7 12.4 代 码 定 义 在 MY ERP 系 统 中, 把 企 业 内 部 的 各 种 行 政 职 务 各 种 职 称 所 有 的 学 历 所 有 的 专 业 部 门 各 种 班 次 考 勤 类 别 加 班 类 别 社 会 保 险 方 式 薪 资 项 目 薪 资 级 别 等 分 别 定 义 为 代 码, 方 便 管 理 和 查 询 有 的 代 码 只 有 代 码 和 说 明 两 个 字 段, 不 再 详 述 在 后 面 的 相 关 程 序 中, 只 需 选 择 输 入 代 码, 不 用 输 入 汉 字, 且 可 以 按 代 码 查 询 统 计 人 事 出 勤 薪 资 等 相 关 资 料 代 码 一 旦 定 义, 就 不 能 修 改 删 除, 且 长 期 保 持, 除 非 此 代 码 在 人 力 资 源 档 案 中 没 有 用 到 其 中 保 险 代 码 定 义 社 会 保 险 医 疗 保 险 工 伤 保 险 等 的 扣 薪 计 算 方 式 如 果 企 业 内 部 不 同 员 工 扣 缴 社 会 保 险 等 各 种 保 险 金 额 有 不 同 的 计 算 方 式, 则 每 种 计 算 方 式 定 义 一 个 代 码 如 图 12-7: 图 12-7 保 险 代 码 社 会 保 险 代 码 需 定 义 下 列 关 键 字 段 : (1) 计 算 方 式 : 有 两 种 方 式 :1 固 定 金 额,2 与 薪 资 项 目 有 关 (2) 金 额 : 如 果 计 算 方 式 为 1, 则 在 此 定 义 扣 薪 金 额, 如 果 计 算 方 式 为 2, 则 金 额 自 动 计 算, 此 栏 为 0 (3) 系 数 : 如 果 计 算 方 式 为 2 时, 在 此 指 定 扣 缴 金 额 占 薪 资 的 系 数 (4) 对 应 应 扣 薪 资 项 目 代 码 : 薪 资 计 算 时, 扣 缴 的 金 额 所 对 应 的 薪 资 项 目 当 计 算 方 式 为 2 时, 在 代 码 栏 双 击 可 弹 出 社 会 保 险 方 式 与 薪 资 项 目 对 应 关 系 定 义 窗 口 建 立 对 应 关 系 例 如 : 社 会 保 险 方 式 02 与 薪 资 项 目 代 码 01,02,04 有 关, 系 数 为 5%, 则 应 交 的 社 会 保 险 金 额 是 薪 资 项 目 的 5% 每 个 要 缴 保 险 的 员 工 都 要 定 义 对 应 的 保 险 代 码, 如 下 图 示 : 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

8 每 个 员 工 可 以 定 义 三 种 保 险 方 式 : 社 会 保 险 医 疗 保 险 工 伤 保 险 员 工 的 每 种 保 险 方 式 可 以 定 义 保 险 代 码 和 生 效 日 期 在 人 事 薪 资 系 统 参 数 设 置 中 有 一 项 : 离 职 当 月 是 否 要 交 保 险, 如 果 指 定 要 交 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

9 12.5 部 门 代 码 在 MY ERP 系 统 中, 把 企 业 内 部 所 有 部 门 定 义 为 代 码, 方 便 管 理, 部 门 代 码 在 很 多 模 块 都 要 用 到, 其 管 理 画 面 如 图 12-8: 图 12-8 部 门 代 码 主 要 字 段 说 明 如 下 : (1) 部 门 代 码 部 门 说 明 : 可 以 用 这 种 方 式 表 示 : 07 代 表 生 产 部, 0701 代 表 生 产 部 制 一 课, 0702 代 表 生 产 部 制 二 课, 0703 代 表 生 产 总 生 技 课 (2) 部 门 班 次 代 号 : 预 设 的 部 门 上 班 班 次 当 定 义 新 进 员 工 时, 预 设 的 上 班 班 次 就 是 员 工 所 在 部 门 的 班 次 (3) 利 润 中 心 ( 成 本 中 心 ): 当 公 司 内 部 费 用 按 利 润 中 心 核 算 时, 可 指 定 部 门 所 属 的 利 润 中 心 (4) 部 门 性 质 : 指 部 门 是 直 接 部 门 还 是 间 接 部 门 当 定 义 新 进 员 工 时, 预 设 的 员 工 性 质 就 是 员 工 所 在 部 门 的 部 门 性 质 (5) 直 接 人 员 工 资 费 用 科 目 代 码 : 如 果 是 直 接 部 门, 必 须 指 定 其 部 门 内 直 接 人 员 薪 资 对 应 的 费 用 科 目 代 码 如 果 是 间 接 部 门, 则 让 其 为 空 白 (6) 间 接 人 员 工 资 费 用 科 目 代 码 : 如 果 是 间 接 部 门, 必 须 指 定 其 部 门 内 所 有 员 工 薪 资 对 应 的 费 用 科 目 代 码, 如 果 是 直 接 部 门, 必 须 指 定 部 门 内 间 接 员 工 薪 资 对 应 的 费 用 科 目 代 码 直 接 部 门 会 有 间 接 人 员, 但 间 接 部 门 不 会 有 直 接 人 员 例 如 : 销 售 部 门 员 工 薪 资 对 应 的 营 业 费 用 科 目, 而 财 务 部 门 员 工 薪 资 对 应 的 管 理 费 用 科 目 (7) 核 算 单 位 : 当 会 计 科 目 要 求 按 核 算 项 目 核 算 时, 在 此 定 义 部 门 的 核 算 项 目, 一 般, 大 部 门 的 核 算 项 目 就 是 部 门 本 身, 小 部 门 的 核 算 项 目 可 能 是 上 一 级 部 门 如 果 没 有 指 明 核 算 项 目, 则 部 门 代 码 就 是 核 算 单 位 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

10 (8) 工 作 日 历 类 别 : 有 两 类 :1 管 理 人 员 类,2 作 业 人 员 类 同 一 个 以 司 内 可 以 定 义 两 种 工 作 日 历 (9) 加 班 单 需 要 一 级 审 核 吗? 加 班 单 需 要 二 级 审 核 吗? 请 假 单 需 要 一 级 审 核 吗? 请 假 单 需 要 二 级 审 核 吗? 可 以 定 义 每 个 部 门 的 加 班 单 请 假 单 审 核 方 式 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

11 12.6 人 事 薪 资 系 统 参 数 设 置 为 了 灵 活 管 理, 系 统 设 置 了 一 些 参 数 让 用 户 自 行 定 义 主 要 包 括 下 列 参 数 : (1) 迟 到 早 退 不 足 几 分 钟 不 算 ; (2) 迟 到 早 退 超 过 几 分 钟 算 旷 工 ; (3) 上 班 提 前 几 小 时 打 卡 有 效 ; (4) 下 班 推 后 几 小 时 打 卡 有 效 ; (5) 加 班 时 数 最 少 计 量 单 位 小 时 ; (6) 考 勤 时 数 最 少 计 量 单 位 小 时 ; (7) 迟 到 考 勤 类 别 代 码 ; (8) 早 退 考 勤 类 别 代 码 ; (9) 异 常 考 勤 类 别 代 码 ; (10) 旷 工 考 勤 类 别 代 码 ; (11) 扣 缴 水 费 对 应 的 薪 资 项 目 代 码 ; (12) 扣 缴 电 费 对 应 的 薪 资 项 目 代 码 ; (13) 用 水 单 价 ; (14) 用 电 单 价 ; (15) 每 人 用 水 扣 除 基 数 ; (16) 每 人 用 电 扣 除 基 数 ; (17) 预 设 社 会 保 险 方 式 ; (18) 薪 资 发 放 到 :0 表 示 发 放 到 元,1 表 示 发 放 到 角,2 表 示 发 放 到 分 ; (19) 每 天 应 出 勤 时 数 : 一 般 为 8 小 时 ; (20) 上 期 差 异 薪 资 项 目 ; (21) 员 工 请 假 跨 休 息 日 时, 休 息 日 是 否 当 做 请 假 ; (22) 新 进 员 工 是 否 按 出 勤 比 例 计 算 全 勤 ; (23) 离 职 员 工 是 否 按 出 勤 比 例 计 算 全 勤 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

12 12.7 人 事 基 本 资 料 企 业 内 的 每 个 员 工 都 要 在 人 事 基 本 资 料 中 定 义, 记 录 员 工 的 详 细 资 料, 主 要 包 括 以 下 内 容 : 如 图 : 图 12-9 人 事 基 本 资 料 一 其 中 : (1) 每 个 新 进 员 工 分 配 一 个 惟 一 的 工 号, 且 永 远 保 持 不 变 即 使 员 工 离 职 了, 此 工 号 也 不 允 许 分 配 给 其 它 员 工 使 用, 工 号 最 好 是 流 水 号, 工 号 中 不 要 包 括 任 何 特 殊 的 含 义 (2) 银 行 帐 号 指 工 资 发 放 的 银 行 帐 号, 银 行 帐 号 的 户 名 就 是 姓 名 (3) 出 勤 IC 卡 号 : 考 勤 刷 卡 的 卡 号, 不 允 许 多 个 员 工 定 义 同 一 个 出 勤 IC 卡 号 其 中 : 图 人 事 基 本 资 料 二 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

13 (1) 员 工 状 态 有 :0 在 职,1 辞 职,2 自 动 离 职,3 除 名,4 开 除,5 停 薪 留 职 (2) 员 工 性 质 有 :U 间 接 人 员,D 直 接 人 员 人 事 资 料 须 经 核 准 才 有 效, 核 准 后, 人 事 资 料 中 的 一 些 关 键 字 段 不 准 直 接 修 改, 员 工 学 历 变 动 职 务 变 动 职 称 变 动 薪 资 等 级 变 动 加 班 类 别 变 动 部 门 代 码 变 动 工 作 中 心 变 动 员 工 状 态 变 动 等 必 须 通 过 人 事 变 动 才 能 修 改 非 关 键 字 段 可 以 在 人 事 基 本 数 据 管 理 中 直 接 修 改 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

14 12.8 个 人 所 得 税 计 算 公 式 按 照 << 中 华 人 民 共 和 国 个 人 所 得 税 法 >> 规 定, 企 业 员 工 薪 资 收 入 应 交 个 人 所 得 税, 对 薪 金 所 得, 适 用 9 级 超 额 累 进 税 率, 税 率 为 5%-45%, 对 薪 资 收 入 减 除 一 个 费 用 平 衡 基 数 后 计 算 应 交 个 人 所 得 税 额 图 中, 平 衡 基 数 为 1600 元 ( 不 同 的 城 市 平 衡 基 数 不 一 样 ), 如 某 个 人 薪 资 为 3500 元, 则 应 交 个 人 所 得 税 按 如 下 方 式 计 算 : 纳 税 基 数 = =1900 元 适 用 税 率 = 10% 个 人 所 得 税 = 1900*10%-25 = 165 元 图 个 人 所 得 税 计 算 公 式 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

15 12.9 班 次 代 码 企 业 内 部 不 同 类 别 的 员 工 上 班 的 时 间 段 可 能 不 同 为 了 进 行 出 勤 缺 勤 统 计, 必 须 定 义 其 上 班 班 次, 明 确 每 个 员 工 在 每 个 工 作 日 的 上 下 班 开 始 时 段 和 结 束 时 段 在 MY ERP 系 统 中, 班 次 代 码 的 定 义, 如 图 图 班 次 代 码 班 次 代 码 定 义 中 只 包 括 正 常 的 上 下 班 时 段, 不 包 含 加 班 时 段 一 般 上 下 班 时 段 包 括 两 段 时 间, 中 间 有 一 个 休 息 时 间 有 的 只 有 一 个 时 段, 没 有 开 始 时 间 2 和 结 束 时 间 2 如 上 图 中, 开 始 时 间 1 到 结 束 时 间 1 是 一 个 时 段, 开 始 时 间 2 到 结 束 时 间 2 是 第 二 个 时 段 每 个 班 次 应 指 明 其 当 班 时 数, 即 一 个 班 应 上 班 几 个 小 时 有 的 公 司 内 需 统 计 员 工 上 夜 班 的 天 数, 因 此 需 标 志 是 否 为 夜 班 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

16 考 勤 类 别 代 码 企 业 内 部 员 工 考 勤 中, 除 出 勤 外, 还 有 缺 勤 缺 勤 有 很 多 的 原 因, 例 如 因 事 请 假 迟 到 等 在 ERP 系 统 中, 把 这 些 缺 勤 现 象 分 类, 叫 考 勤 类 别, 常 见 的 考 勤 类 别 有 : 迟 到 早 退 旷 工 请 事 假 调 休 等, 如 图 12-13: 图 考 勤 类 别 代 码 有 的 考 勤 类 别 要 扣 薪 资, 有 的 不 要 扣 薪 资 ; 有 的 扣 薪 时 与 个 人 薪 资 项 目 有 关, 有 的 与 个 人 薪 资 项 目 无 关 ; 如 图 每 个 考 勤 类 别 应 定 义 下 列 内 容 : (1) 类 型 : 有 三 种 1 缺 勤 扣 薪 2 正 常 出 勤 3 扣 薪, 但 不 算 缺 勤 一 般 迟 到 早 退 请 假 等 缺 勤 需 扣 薪, 调 休 等 当 做 正 常 出 勤 (2) 计 量 单 位 : 有 三 种 1 次 2 小 时 分 钟 一 般 迟 到 早 退 刷 卡 异 常 用 次 表 示, 请 假 等 用 小 时 表 示 (3) 缺 勤 扣 薪 时 与 薪 资 项 目 有 关 吗? 缺 勤 是 否 与 个 人 薪 资 项 目 有 关 一 般, 请 假 扣 薪 与 个 人 薪 资 项 目 有 关, 而 迟 到 早 退 与 个 人 薪 资 项 目 无 关 当 与 个 人 薪 资 项 目 有 关 时, 需 定 义 考 勤 类 别 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系 考 勤 类 别 代 码 与 薪 资 项 目 有 关 时, 需 定 义 考 勤 类 别 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系, 如 下 图 ( 薪 资 项 目 的 建 立 参 考 薪 资 项 目 代 码 说 明 ) 从 图 中 可 知 : 事 假 (KQ02) 要 扣 基 本 薪 资 (01) 职 位 津 贴 (02) 岗 位 津 贴 (03) 全 勤 奖 (05) 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

17 图 考 勤 类 别 代 码 与 薪 资 项 目 对 应 关 系 (4) 缺 勤 扣 薪 系 数 如 果 缺 勤 扣 薪 与 薪 资 项 目 无 关, 则 不 要 指 明 缺 勤 扣 薪 系 数 ; 如 果 缺 勤 扣 薪 与 薪 资 项 目 有 关, 则 需 指 明 扣 薪 系 数, 即 扣 除 薪 资 的 倍 数, 一 般 请 假 扣 1 倍 薪 资, 系 数 为 1, 而 旷 工 有 的 企 业 规 定 需 扣 3 倍 薪 资, 系 数 为 3 (5) 系 数 计 算 方 式 : 有 两 种,H by Hour,M by Month H 表 示 缺 勤 扣 薪 系 数 代 表 几 倍,M 表 示 缺 勤 扣 薪 系 数 代 表 百 分 比 (6) 每 个 计 量 单 位 缺 勤 扣 薪 金 额 如 果 缺 勤 扣 薪 与 薪 资 项 目 无 关, 需 指 明 每 次 或 每 小 时 扣 薪 金 额 ; 如 果 缺 勤 扣 薪 与 薪 资 项 目 有 关, 则 扣 薪 由 系 统 计 算 产 生, 此 栏 等 于 零 (7) 对 应 的 扣 薪 薪 资 项 目 代 码 如 果 缺 勤 扣 薪 与 薪 资 项 目 有 关, 则 此 栏 为 空 白, 其 扣 薪 计 在 对 应 的 薪 资 项 目 代 码 下 ; 如 果 缺 勤 扣 薪 与 薪 资 项 目 无 关, 则 在 此 指 明 所 扣 薪 资 计 到 哪 个 薪 资 项 目 (8) 可 选 标 志 开 请 假 单 时 是 否 允 许 选 择 有 的 考 勤 类 别 可 能 不 再 使 用, 但 因 为 过 去 有 用 到 而 不 能 删 除, 可 以 定 义 其 不 可 选 考 勤 类 别 代 码 建 立 时 : 序 号 可 以 很 清 楚 的 知 道 目 前 定 义 考 勤 类 别 的 数 量, 也 可 以 根 据 定 义 的 序 号 将 常 用 的 考 勤 排 列 在 前 面, 方 便 进 行 选 择 考 勤 类 别 代 码 可 以 根 据 习 惯 进 行 定 义, 画 面 中 是 根 据 考 勤 拼 音 的 第 一 个 字 母 进 行 定 义 (KQ) 后 面 2 位 是 流 水 号, 这 样 定 义 可 以 很 清 楚 的 知 道 目 前 考 勤 类 别 代 码 的 数 量, 考 勤 类 别 代 码 不 允 许 重 复, 代 码 开 始 使 用 后 就 不 允 许 修 改, 需 要 可 新 增 考 勤 类 别 ; 考 勤 类 别 说 明 是 对 考 勤 代 码 的 文 字 描 述 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

18 考 勤 类 型 按 照 定 义 的 类 型,1 缺 勤 扣 薪,2 正 常 出 勤,3 扣 薪, 但 不 算 缺 勤 1 正 常 出 勤 图 以 上 的 考 勤 类 别 一 般 当 作 正 常 出 勤, 不 会 扣 减 固 定 薪 资, 也 不 会 扣 减 全 勤 奖 金 等 2 缺 勤 扣 薪 图 图 12-16, 根 据 栏 位 说 明, 事 假 病 假 以 时 为 单 位, 会 扣 考 勤 类 别 代 码 对 应 关 系 的 薪 资 项 目, 请 假 1 小 时 扣 1 小 时 的 工 资, 如 果 有 全 勤, 会 按 照 全 勤 奖 薪 资 项 目 与 缺 勤 系 数 扣 薪 关 系 进 行 扣 薪 图 图 与 图 12-18, 各 栏 位 之 间 的 差 异 只 有 扣 薪 系 数 不 一 致, 表 示 旷 工 1 小 时 会 扣 3 小 时 的 工 资 3 扣 薪, 但 不 算 缺 勤 图 图 12-18, 根 据 栏 位 说 明, 扣 薪, 但 不 算 缺 勤, 产 生 放 假 缺 勤, 系 统 会 按 时 进 行 1:1 的 方 式 扣 除 与 其 相 关 的 薪 资 项 目, 并 不 扣 全 勤 图 图 根 据 栏 位 说 明, 扣 薪, 但 不 算 缺 勤 : 产 生 迟 到 早 退 不 扣 全 勤 ; 以 次 为 单 位 ; 会 扣 相 关 的 薪 资 项 目 ; 扣 薪 系 数 1:1; 系 数 计 算 方 式 为,M; 并 将 扣 薪 资 计 到 18 项 薪 资 项 目 表 示 产 生 1 次 迟 到 或 早 退 会 扣 薪 资 的 1% 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

19 12.11 班 次 异 动 员 工 上 班 的 班 次 经 常 会 发 生 变 动, 变 动 有 几 种 方 式, 可 修 改 人 事 基 本 资 料 中 的 基 本 班 次, 可 以 通 过 部 门 班 次 异 动 达 到 员 工 上 班 班 次 变 动 的 目 的, 还 可 以 进 行 员 工 班 次 异 动 在 MY ERP 系 统 中, 部 门 班 次 异 动 画 面 如 图 12-20: 图 部 门 班 次 异 动 部 门 班 次 异 动 时 有 如 下 规 定 : (1) 每 个 用 户 只 能 输 入 本 部 门 及 其 下 属 部 门 的 班 次 异 动 单 ; (2) 如 果 有 选 择 输 入 工 作 中 心, 则 其 班 次 异 动 是 针 对 工 作 中 心 下 的 所 有 员 工, 而 不 是 部 门 下 的 所 有 员 工 ; (3) 如 果 没 有 输 入 工 作 中 心, 则 必 须 输 入 部 门 代 码, 表 示 其 班 次 异 动 是 针 对 部 门 下 的 所 有 员 工 (4) 开 始 日 期, 结 束 日 期 : 变 动 后 的 班 次 有 效 期 间 如 果 在 此 之 后 有 输 入 新 的 变 动 班 次, 则 以 前 输 入 的 部 门 班 次 变 动 自 动 失 效 部 门 班 次 异 动 须 经 核 准 才 有 效 各 部 门 输 入 的 部 门 班 次 异 动 单 据 一 般 由 人 事 部 门 统 一 核 准 因 此 在 核 准 程 序 中 可 看 到 所 有 部 门 的 未 核 准 的 异 动 单 已 核 准 的 单 据 要 取 消 核 准 时, 请 在 异 动 单 号 栏 输 入 单 号 可 查 询 通 过 部 门 班 次 异 动 只 能 变 动 部 门 或 工 作 中 心 的 上 班 班 次, 这 样, 部 门 或 工 作 中 心 下 的 所 有 员 工 的 班 次 都 会 变 动 有 的 时 候, 部 门 内 的 个 别 员 工 或 少 数 员 工 的 上 班 班 次 与 其 他 员 工 的 班 次 不 一 样, 因 此 必 须 单 独 定 义 员 工 的 班 次 变 动 员 工 班 次 异 动 画 面 与 部 门 班 次 异 动 画 相 似 员 工 班 次 异 动 时 有 如 下 规 定 : (1) 用 户 只 能 输 入 本 部 门 及 其 下 属 部 门 员 工 的 班 次 异 动 (2) 在 工 号 栏 双 击 可 弹 出 人 事 资 料 选 择 窗 口, 选 择 工 号 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

20 (3) 如 果 有 多 人 一 起 异 动 班 次, 可 以 通 过 读 档 按 钮 选 择 输 入 多 个 员 工 工 号 (4) 员 工 班 次 异 动 要 经 核 准 才 有 效 当 进 行 考 勤 处 理 时, 系 统 按 如 下 的 顺 序 寻 找 员 工 上 班 的 班 次 : (1) 当 有 单 独 定 义 员 工 的 班 次 异 动 时, 则 以 最 近 定 义 的 员 工 异 动 班 次 为 准 (2) 如 果 没 有 单 独 定 义 员 工 的 班 次 异 动, 则 到 部 门 班 次 异 动 中 寻 找 员 工 所 在 的 工 作 中 心 是 否 有 班 次 变 动, 如 果 有 则 以 最 近 定 义 的 工 作 中 心 的 异 动 班 次 为 准 (3) 当 找 不 到 工 作 中 心 的 班 次 异 动 时, 还 是 在 部 门 班 次 异 动 中 寻 找 员 工 所 在 的 部 门 是 否 有 班 次 异 动, 如 果 有 则 以 最 近 定 义 的 部 门 的 异 动 班 次 为 准 (4) 如 果 也 找 不 到, 则 以 人 事 基 本 资 料 中 定 义 的 班 次 当 做 员 工 上 班 班 次 (5) 当 人 事 基 本 资 料 中 也 没 有 定 义 时, 则 以 部 门 基 本 资 料 中 定 义 的 班 次 为 准 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

21 12.12 请 假 单 员 工 请 假 公 差 外 出 调 休 等 需 由 本 部 门 用 户 开 出 请 假 单 出 差 单 调 休 单, 格 式 如 图 12-21, 经 核 准 后 方 有 效 请 假 开 单 时 有 如 下 规 定 : (1) 用 户 只 能 开 出 本 部 门 及 其 下 属 部 门 员 工 的 请 假 单 图 请 假 单 (2) 如 果 开 始 时 间 和 结 束 时 间 中 包 括 有 休 息 日, 则 休 息 日 不 当 做 请 假 时 间 (3) 实 际 的 请 假 时 数 在 考 勤 处 理 时 由 系 统 自 动 计 算 (4) 如 果 同 一 天 有 多 笔 请 假 资 料, 则 以 最 后 输 入 的 请 假 资 料 为 准 (5) 请 把 请 假 原 因 写 在 备 注 说 明 栏 (6) 员 工 的 请 假 单 需 经 核 准 才 有 效 通 过 部 门 代 码 中 的 参 数 定 义, 可 以 指 定 请 假 单 是 否 需 要 一 级 审 核, 是 否 需 要 二 级 审 核 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

22 考 勤 处 理 在 ERP 系 统 中, 每 日 的 出 勤 缺 勤 情 况 需 通 过 考 勤 处 理 产 生, 如 图 考 勤 处 理 时, 可 以 一 次 处 理 整 个 公 司 的 考 勤, 也 可 以 单 独 处 理 某 个 部 门 或 某 个 工 号 的 考 勤 在 计 算 薪 资 之 前, 处 理 过 一 次 后 还 可 以 选 择 重 新 计 算 图 考 勤 处 理 考 勤 加 班 处 理 数 据 流 程 如 图 所 示 开 始... 刷 卡 钟 刷 卡 钟 刷 卡 钟 刷 卡 钟 人 事 资 料 部 门 资 料 加 班 类 别 资 料 读 取 数 据 部 门 资 料 班 次 资 料 人 事 资 料 工 作 日 历 加 班 类 别 与 薪 资 项 目 对 应 资 料 各 部 门 员 工 班 次 异 动 输 入 固 定 薪 资 基 本 资 料 员 工 班 次 异 动 资 料 员 工 班 次 异 动 报 表 部 门 开 加 班 申 请 单 加 班 申 请 资 料 刷 卡 资 料 表 部 门 班 次 异 动 资 料 部 门 班 次 异 动 输 入 各 部 门 缺 勤 输 入 部 门 加 班 申 请 表 加 班 申 请 汇 总 表 每 日 加 班 情 况 处 理 员 工 出 勤 明 细 表 每 日 出 勤 情 况 处 理 请 假 缺 勤 资 料 缺 勤 资 料 明 细 表 加 班 工 时 确 认 表 加 班 工 时 明 细 / 汇 总 表 加 班 记 录 出 勤 缺 勤 记 录 异 常 缺 勤 资 料 确 认 表 考 勤 类 别 资 料 表 每 日 加 班 工 时 统 计 表 加 班 异 常 处 理 缺 勤 异 常 处 理 考 勤 类 别 定 义 考 勤 类 别 资 料 缺 勤 扣 薪 处 理 会 计 期 间 资 料 每 月 薪 资 计 算 结 束 考 勤 类 别 与 扣 薪 项 目 对 应 资 料 固 定 薪 资 项 目 代 码 资 料 员 工 固 定 薪 资 记 录 资 料 图 考 勤 处 理 数 据 流 程 考 勤 处 理 会 根 据 员 工 上 班 班 次 和 打 卡 记 录, 自 动 统 计 员 工 是 否 有 迟 到 早 退 旷 工 忘 记 刷 卡 等 现 象, 同 时 根 据 已 核 准 的 请 假 记 录 计 算 出 请 假 时 数 等, 产 生 缺 勤 记 录 和 出 勤 记 录 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

23 缺 勤 记 录 核 准 经 考 勤 处 理 产 生 的 缺 勤 记 录, 以 及 手 工 输 入 的 缺 勤 记 录, 必 须 经 过 核 准 才 能 计 算 缺 勤 应 扣 减 的 薪 资 在 MY ERP 系 统 中, 缺 勤 记 录 核 准 有 两 个 程 序, 一 个 是 按 日 期 别 排 列, 另 一 个 是 按 工 号 别 排 列 如 图 12-24: 图 缺 勤 记 录 核 准 核 准 时 : (1) 不 能 增 加 删 除 缺 勤 记 录, 只 能 输 入 确 认 时 数 ( 次 数 ), 点 选 确 认 OK; (2) 所 有 的 缺 勤 记 录 都 必 须 确 认 OK 后 才 能 计 算 薪 资 ; (3) 如 果 实 际 没 有 缺 勤, 请 输 入 确 认 时 数 ( 次 数 ) 为 0 后 点 选 确 认 OK; (4) 如 果 实 际 考 勤 类 别 不 同, 则 要 手 工 输 入 缺 勤 记 录 后 进 行 核 准 确 认 OK 时 会 自 动 计 算 缺 勤 应 扣 薪 资, 通 过 扣 薪 明 细 按 钮 可 查 看 本 次 出 勤 应 扣 薪 资 明 细 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

24 加 班 类 别 企 业 内 部 不 同 员 工 的 加 班 费 用 计 算 方 式 可 能 不 一 样, 普 通 员 工 可 能 是 固 定 每 小 时 加 班 费 3 元 4 元 等, 而 管 理 人 员 技 朮 人 员 的 加 班 费 与 薪 资 有 关 针 对 不 同 的 加 班 费 用 计 算 方 式, 需 定 义 加 班 类 别, 在 开 加 班 申 请 单 时, 应 指 明 加 班 类 别 在 MY ERP 系 统 中, 加 班 类 别 管 理 画 面 如 图 12-25: 图 加 班 类 别 每 个 加 班 类 别 应 定 义 下 列 内 容 : (1) 对 应 的 薪 资 项 目 代 码 : 加 班 费 用 发 放 时 对 应 的 薪 资 项 目, 一 般 是 加 班 费 (2) 加 班 系 数 : 按 劳 动 法 规 规 定, 平 时 加 班 假 日 加 班 节 日 加 班 的 标 准 不 同, 因 此 须 定 义 加 班 系 数, 如 平 时 加 班 系 数 为 1, 表 示 加 班 费 用 发 放 是 薪 资 的 1 倍, 节 日 加 班 定 义 系 数 为 3, 表 示 加 班 费 用 是 薪 资 的 3 倍 (3) 加 班 费 用 与 薪 资 项 目 有 关 吗 : 加 班 费 用 是 否 与 个 人 薪 资 项 目 有 关, 如 果 无 关, 则 应 定 义 每 小 时 固 定 加 班 费 用, 如 果 有 关, 则 须 在 薪 资 管 理 部 分 定 义 加 班 类 别 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系 (4) 每 小 时 加 班 费 用 : 当 加 班 费 用 与 薪 资 项 目 无 关 时, 在 此 栏 指 明 每 小 时 加 班 费 多 少 元 如 果 加 班 费 用 与 薪 资 项 目 有 关, 则 让 此 栏 等 于 零 (5) 加 班 方 式 : 有 三 种 A 下 班 后 连 续 加 班, 表 示 上 完 班 后 不 下 班, 直 接 加 班, 中 间 不 要 刷 卡, 等 加 班 完 后 一 起 刷 卡 ;B 非 连 续 加 班, 表 示 加 班 前 要 刷 卡, 加 班 后 也 要 刷 卡 ;C 上 班 前 连 续 加 班, 表 示 加 班 后 不 要 刷 卡 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

25 加 班 申 请 单 按 国 家 劳 动 法, 企 业 员 工 加 班 有 严 格 的 规 定, 因 此, 在 MY ERP 系 统 中, 员 工 加 班 前 需 开 出 加 班 申 请 单, 说 明 什 么 时 候 开 始 加 班, 需 加 班 几 个 小 时, 为 什 么 加 班, 以 及 加 班 费 用 等 加 班 申 请 开 单 画 面 如 图 12-26: 图 加 班 申 请 开 单 加 班 申 请 开 单 时 有 如 下 规 定 : (1) 每 个 用 户 只 能 输 入 本 部 门 及 其 下 属 部 门 员 工 的 加 班 申 请 单 ; (2) 上 面 网 格 中 的 加 班 类 别 是 下 面 网 格 中 的 默 认 值, 下 面 网 格 中 的 加 班 类 别 才 是 实 际 的 加 班 类 别 ; (3) 申 请 加 班 总 人 数 总 时 数 总 费 用 由 系 统 自 动 计 算, 不 能 修 改 ; (4) 在 工 号 栏 双 击 可 弹 出 人 事 资 料 选 择 窗 口, 选 择 工 号 ; (5) 如 果 有 多 人 一 起 加 班, 可 以 通 过 读 档 按 钮 选 择 输 入 多 个 员 工 工 号 ; (6) 应 指 明 加 班 开 始 的 日 期 和 时 间, 以 及 预 计 加 班 的 最 少 时 数 ; (7) 系 统 会 自 动 记 录 员 工 所 在 部 门 和 工 作 中 心 代 号, 当 期 末 直 接 人 工 费 用 结 转 成 本 时, 系 统 会 把 加 班 费 用 分 摊 到 制 造 令 有 关 直 接 人 工 费 用 分 摊 请 参 考 后 面 成 本 管 理 一 章 (8) 加 班 申 请 单 需 经 核 准 才 有 效 通 过 部 门 代 码 中 的 参 数 定 义, 可 以 指 定 加 班 单 是 否 需 要 一 级 审 核, 是 否 需 要 二 级 审 核 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

26 加 班 处 理 在 MY ERP 系 统 中, 每 日 的 加 班 情 况 需 通 过 加 班 处 理 产 生, 如 图 12-27, 加 班 处 理 时, 可 以 一 次 处 理 整 个 公 司 某 一 天 的 加 班, 也 可 以 单 独 处 理 某 个 部 门 或 某 个 工 号 的 加 班 在 计 算 薪 资 之 前, 处 理 过 一 次 后 可 以 选 择 重 新 计 算 处 理 时 可 以 选 择 是 否 重 新 计 算 加 班 单 价 在 加 班 处 理 时, 系 统 会 根 据 已 核 准 的 加 班 申 请 单 和 刷 卡 记 录, 自 动 统 计 加 班 时 数, 当 统 计 的 时 数 小 于 或 等 于 申 请 的 时 数 时, 系 统 会 自 动 核 准 加 班 记 录, 当 统 计 时 数 大 于 申 请 时 数 时, 系 统 不 会 自 动 核 准, 需 手 工 进 行 加 班 记 录 核 准 图 加 班 处 理 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

27 12.18 加 班 记 录 核 准 加 班 申 请 单 经 过 加 班 处 理 后 产 生 加 班 记 录, 加 班 记 录 记 载 实 际 加 班 时 间 和 加 班 费 用 薪 资 计 算 时, 以 核 准 的 加 班 记 录 作 为 加 班 费 用 的 依 据 在 MY ERP 系 统 中, 有 两 个 加 班 记 录 核 准 程 序, 一 个 是 按 工 号 排 序, 一 个 是 按 加 班 申 请 时 间 排 序, 其 画 面 如 图 12-28: 核 准 时, 请 注 意 : (1) 申 请 加 班 时 数 指 加 班 申 请 单 上 的 申 请 时 数 ; (2) 统 计 加 班 时 数 是 指 加 班 处 理 时 由 系 统 自 动 计 算 出 的 加 班 时 数 ; 图 加 班 核 准 (3) 核 准 加 班 时 数 指 最 后 用 来 计 算 加 班 费 的 确 认 时 数, 实 际 的 加 班 时 数 以 此 值 为 准 ; (4) 不 允 许 增 加 记 录, 也 不 能 删 除 记 录, 只 能 修 改 核 准 加 班 时 数 核 准 标 志 备 注 等 三 个 字 段 ; (5) 所 有 的 加 班 记 录 都 必 须 经 核 准 后 才 能 计 算 薪 资, 如 果 实 际 没 有 加 班, 则 在 核 准 加 班 时 数 栏 输 入 0 后 点 选 核 准 OK; (6) 已 核 准 的 加 班 记 录 在 薪 资 计 算 前 可 取 消 核 准, 薪 资 计 算 后 不 允 许 核 准 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

28 薪 资 项 目 代 码 薪 资 项 目 代 码 是 薪 资 管 理 的 基 础 资 料, 在 人 事 薪 资 系 统 启 用 前, 人 事 管 理 部 门 应 与 企 业 高 层 主 管 认 真 讨 论, 制 订 企 业 内 部 的 薪 资 政 策, 定 义 薪 资 结 构, 形 成 比 较 规 范 的 薪 资 管 理 模 式, 薪 资 项 目 就 是 其 中 的 一 部 分 在 MY ERP 系 统 中, 其 管 理 画 面 如 图 12-29: 图 薪 资 项 目 管 理 字 段 说 明 如 下 : (1) 固 定 项 目 标 志 :Y 固 定 薪 资 项 目,N 变 动 薪 资 项 目 固 定 薪 资 项 目 是 指 每 个 月 薪 资 都 相 同 的 项 目, 除 非 调 薪 员 工 每 月 应 发 的 固 定 薪 资 = 固 定 薪 资 金 额 ; 员 工 每 月 应 扣 的 固 定 薪 资 = 已 核 准 的 缺 勤 记 录 中 的 应 扣 固 定 薪 资 金 额 变 动 薪 资 是 指 每 月 都 不 一 样, 可 能 这 个 月 有, 下 个 月 没 有, 如 加 班 费, 每 月 都 会 不 同 变 动 的 薪 资 可 能 计 算 产 生, 如 加 班 费 从 已 核 准 的 加 班 记 录 中 统 计 得 到 扣 伙 食 费 由 用 餐 记 录 中 统 计 得 到 ; 有 的 可 能 每 月 在 应 发 应 扣 变 动 薪 资 记 录 中 输 入 得 到 (2) 应 加 项 还 是 应 扣 项 :P 加 项,D 减 项 每 个 薪 资 项 目 只 能 是 加 项 或 者 减 项, 不 允 许 既 是 加 项 又 是 减 项 加 项 计 在 应 发 部 分, 减 项 计 在 应 扣 部 分 (3) 计 税 标 志 :Y 计 税 项 目,N 不 计 税 项 目 计 税 项 目 表 示 此 项 薪 资 要 交 个 人 所 得 税, 不 计 税 项 目 表 示 此 项 薪 资 不 交 个 人 所 得 税 按 我 国 法 律 规 定, 大 部 分 应 发 薪 资 都 是 应 交 个 人 所 得 税 项 目 有 关 个 人 所 得 税 计 算 方 式 请 参 考 人 事 管 理 部 分 (4) 固 定 项 目 与 出 勤 有 关 吗? 打 勾 即 有 关, 表 示 进 新 员 工 和 离 职 员 工 会 按 出 勤 比 例 扣 除 此 项 薪 资 不 打 勾 即 无 关, 表 示 此 项 薪 资 与 出 勤 比 例 无 关, 如 果 是 新 进 员 工 或 离 职 员 工, 一 样 照 给 或 照 扣 (4) 生 效 日 期 失 效 日 期 : 指 项 目 代 码 在 什 么 期 间 内 有 效, 不 再 需 要 使 用 的 薪 资 项 目 代 码 应 指 明 失 效 日 期 如 果 永 远 都 有 效, 则 让 失 效 日 期 为 空, 或 让 失 效 日 期 = 1900/1/1 (5) 代 加 代 扣 对 应 的 科 目 代 码 : 薪 资 计 算 时, 一 般 会 有 一 些 代 加 代 扣 项 目, 如 代 交 房 租, 代 交 水 电 费 等 象 这 些 薪 资 项 目, 应 定 义 对 应 的 会 计 科 目 系 统 自 动 产 生 薪 资 分 配 凭 证 时 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

29 以 此 会 计 科 目 为 准 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

30 薪 资 级 别 为 了 反 映 企 业 内 部 不 同 员 工 的 薪 资 水 平, 在 MY ERP 系 统 中 须 对 每 个 员 工 定 义 薪 资 级 别, 不 同 级 别 员 工 的 各 项 目 薪 资 可 能 不 一 样, 其 管 理 画 面 如 图 12-30: 一 般 员 工 的 薪 资 级 别 低, 最 低 为 一 级, 如 新 进 的 学 徙 定 义 为 一 级 高 层 管 理 人 员 的 薪 资 级 别 较 高, 如 定 义 副 理 的 薪 资 级 别 为 七 级 图 薪 资 级 别 应 制 订 薪 资 级 别 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系, 定 义 每 个 薪 资 项 目 在 各 个 薪 资 级 别 下 的 最 低 薪 资 标 准 薪 最 高 薪 资 企 业 内 部 所 有 员 工 的 基 本 薪 资 ( 薪 资 项 目 代 码 为 01), 不 能 超 过 其 薪 资 级 别 的 上 限 最 高 薪 资, 不 能 低 于 其 薪 资 级 别 的 下 限 最 低 薪 资 同 样, 职 务 代 码 和 职 称 代 码 也 应 定 义 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系, 制 订 各 个 薪 资 项 目 的 标 准 例 如 : 定 义 职 务 薪 资 与 职 务 代 码 的 对 应 关 系 ; 定 义 职 称 代 码 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系 等 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

31 固 定 薪 资 管 理 每 个 新 进 员 工 的 薪 资 以 及 老 员 工 的 薪 资 变 动, 都 要 通 过 固 定 薪 资 管 理 程 序 定 义 每 个 员 工 有 哪 些 薪 资 项 目, 每 个 项 目 是 多 少 薪 资, 如 图 12-31: 图 员 工 固 定 薪 资 固 定 薪 资 定 义 时 有 如 下 规 则 : (1) 新 进 员 工 的 人 事 基 本 资 料 核 准 时, 会 按 照 其 薪 资 级 别 职 务 职 称 等 自 动 生 成 其 标 准 固 定 薪 资, 但 未 核 准 ; (2) 固 定 薪 资 只 有 核 准 才 有 效 ; (3) 已 核 准 的 历 史 固 定 薪 资 记 录 不 能 修 改 不 能 删 除 ; (4) 各 薪 资 项 目 的 薪 资 不 能 低 于 其 最 低 薪 资, 不 能 高 于 其 最 高 薪 资, 如 果 没 有 定 义 最 低 最 高 薪 资 时, 不 做 限 制 ; (5) 同 一 个 生 效 日 期, 同 一 个 薪 资 项 目 不 允 许 有 两 笔 记 录 ; (6) 新 增 记 录 的 生 效 日 期 必 须 在 上 一 笔 相 同 薪 资 项 目 的 生 效 日 期 之 后 ; (7) 核 准 新 的 记 录 后, 计 算 在 此 生 效 日 期 之 后 的 薪 资 时, 上 一 笔 相 同 薪 资 项 目 自 动 失 效 ; (8) 员 工 的 总 薪 资 以 每 个 薪 资 项 目 最 后 一 次 核 准 的 为 准 ; (9) 薪 资 的 生 效 日 期 应 为 会 计 期 间 的 期 初 日 期 ; (10) 薪 资 的 失 效 日 期 应 为 会 计 期 间 的 期 末 日 期, 如 果 没 有 失 效, 则 让 其 为 空, 或 = 1900/1/1 (11) 请 在 备 注 栏 输 入 薪 资 变 动 的 原 因, 以 备 考 查 (12) 固 定 薪 资 须 核 准 才 有 效 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

32 如 上 图 中, 员 工 的 工 作 奖 金 在 之 前 是 每 月 120 元, 在 此 之 后 是 每 月 有 150 元 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

33 加 班 类 别 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系 当 加 班 类 别 中 指 明 加 班 费 用 与 薪 资 项 目 有 关 时, 必 须 定 义 加 班 类 别 与 哪 些 薪 资 项 目 有 关, 也 就 是, 加 班 单 价 计 算 时 以 哪 些 薪 资 项 目 的 薪 资 作 为 计 算 的 基 准 在 MY ERP 系 统 中, 其 管 理 画 面 如 图 12-32: 图 加 班 类 别 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系 假 设 加 班 类 别 5(5 代 表 管 理 人 员 平 时 加 班 ) 的 加 班 费 用 与 薪 资 项 目 有 关 假 设 员 工 在 加 班, 从 图 15-5 可 知 其 基 本 薪 资 为 290 元, 工 作 奖 金 为 150 元, 没 有 职 务 薪 资 ; 2003 年 5 月 份 应 出 勤 25 天, 则 : 员 工 在 2003 年 5 月 份 的 每 小 时 加 班 费 =( )/25/8 = 2.2 元 同 样, 如 果 考 勤 类 别 扣 薪 时 与 薪 资 项 目 有 关 时, 也 要 定 义 与 薪 资 项 目 的 对 应 关 系 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

34 全 勤 奖 薪 资 项 目 与 缺 勤 系 数 扣 薪 关 系 有 的 企 业, 为 了 鼓 励 员 工 积 极 上 班, 设 有 全 勤 奖 金 全 勤 奖 金 作 为 一 项 固 定 薪 资, 当 有 缺 勤 时 才 按 设 定 的 比 例 扣 除, 在 此 定 义 扣 除 方 式 : 如 图 12-33: 图 全 勤 奖 薪 资 项 目 与 缺 勤 系 数 扣 薪 关 系 如 图 中 表 示, 请 假 (KQ06)4 小 时 之 内 扣 20 元 全 勤, 请 假 8 小 时 扣 40 元 全 勤 请 假 超 过 8 小 时 扣 除 所 有 全 勤 扣 除 方 式 有 两 种 :% 表 示 按 百 分 比 扣 除,Q 表 示 按 金 额 扣 除 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

35 变 动 薪 资 MY ERP 系 统 中, 每 个 期 间 员 工 的 变 动 薪 资 部 分, 都 应 手 工 输 入, 如 图 是 变 动 薪 资 -- 应 扣 部 分 的 输 入 画 面 图 变 动 薪 资 记 录 应 扣 输 入 时 会 有 如 下 规 定 : (1) 期 间 只 能 选 择 开 放 的 有 效 会 计 期 间, 已 关 闭 的 会 计 期 间 不 允 许 选 择 ; (2) 当 不 选 择 部 门 代 码 时, 查 询 可 看 到 所 选 期 间 的 所 有 未 核 准 的 应 扣 变 动 薪 资 记 录 ; (3) 通 过 读 档 输 入 可 弹 出 人 事 资 料 选 择 窗 口, 一 次 输 入 批 量 员 工 的 应 扣 记 录 ; (4) 在 应 扣 薪 资 项 目 代 码 栏 只 允 许 选 择 输 入 应 扣 的 变 动 薪 资 项 目 ; (5) 同 一 个 员 工, 同 一 天, 同 一 个 扣 薪 项 目, 同 一 个 原 因 代 码 只 允 许 有 一 笔 记 录 ; (6) 在 原 因 代 码 栏 只 允 许 选 择 输 入 减 项 的 薪 资 原 因 代 码 ; (7) 在 备 住 栏 可 输 入 详 细 的 扣 款 原 因 ; (8) 已 核 准 的 记 录 在 此 看 不 到 ; (9) 如 果 已 计 算 了 薪 资, 则 不 允 许 取 消 核 准 变 动 薪 资 应 加 部 分 也 与 此 相 似 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

36 12.25 计 件 薪 资 计 件 项 目 每 个 需 要 进 行 计 件 薪 资 计 算 的 产 品 或 工 序 都 应 定 义 为 一 个 计 件 项 目 每 个 计 件 项 目 定 义 对 应 的 计 件 薪 资 如 果 超 额 完 成 的 部 分 薪 资 不 同 时, 则 要 定 义 定 额 数 量 及 超 额 薪 资 也 可 以 定 义 标 准 工 时, 即 每 完 成 一 件 需 要 多 少 时 间 ( 秒 ) 报 警 数 量 是 指 理 论 上 每 人 每 天 完 成 的 最 大 量 不 应 该 超 过 此 报 警 数 量 当 计 件 薪 资 输 入 时, 如 果 超 过 此 报 警 数 量, 系 统 会 以 红 色 显 示 图 计 件 项 目 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

37 个 人 计 件 薪 资 记 录 每 个 员 工 每 天 的 计 件 薪 资 在 此 输 入 输 入 系 统 会 自 动 产 生 一 个 计 件 单 号 输 入 时 应 指 明 : (1) 期 间, 薪 资 应 计 算 在 哪 个 会 计 期 间 ; (2) 日 期, 即 每 一 天 的 计 件 薪 资 ; (3) 工 号, 即 哪 个 员 工 的 计 件 薪 资 ; (4) 计 件 项 目 ; (5) 完 成 数 量 ; (6) 是 否 超 额 ; 开 始 时 间 和 结 束 时 间 仅 供 参 考 用, 可 以 不 输 入 图 个 人 计 件 薪 资 记 录 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

38 个 人 计 件 薪 资 记 录 核 准 个 人 计 件 薪 资 需 经 核 准 后 才 有 效, 核 准 后 才 能 进 行 薪 资 计 算 图 个 人 计 件 薪 资 记 录 核 准 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

39 计 薪 分 组 代 码 MY-ERP 系 统 允 许 定 义 计 件 薪 资 分 组 代 码, 当 计 件 薪 资 输 入 时 不 用 输 入 每 个 员 工 的 完 成 数 量, 只 需 输 入 分 组 代 码 的 完 成 数 量, 系 统 就 可 以 按 计 薪 系 数 计 算 出 每 个 员 工 的 薪 资 图 计 薪 分 组 代 码 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

40 分 组 计 件 薪 资 输 入 在 此 输 入 每 个 组 的 计 件 数 量, 系 统 会 自 动 产 生 每 个 员 工 的 计 件 薪 资 图 分 组 计 薪 薪 资 输 入 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

41 分 组 计 件 薪 资 核 准 分 组 计 件 薪 资 也 要 进 行 核 准 才 有 效, 核 准 后 才 能 进 行 薪 资 计 算 图 分 组 计 件 薪 资 核 准 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

42 12.26 薪 资 计 算 薪 资 计 算 数 据 流 程 在 MY ERP 系 统 中, 薪 资 计 算 涉 及 到 上 面 的 各 个 方 面, 其 系 统 数 据 流 程 图 如 图 12-41: 薪 资 项 目 代 码 缺 勤 记 录 个 人 所 得 税 计 算 公 式 加 班 记 录 扣 缴 水 电 费 出 勤 记 录 固 定 薪 资 基 本 资 料 上 期 差 异 非 固 定 应 加 薪 资 资 料 部 门 基 本 资 料 非 固 定 应 扣 薪 资 资 料 人 事 基 本 资 料 全 勤 奖 与 缺 勤 扣 薪 关 系 社 会 保 险 方 式 资 料 住 宿 异 动 记 录 用 餐 异 动 资 料 每 月 薪 资 计 算 薪 资 发 放 资 料 表 部 门 薪 资 汇 总 表 薪 资 发 放 图 薪 资 计 算 数 据 流 程 图 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

43 薪 资 计 算 在 MY ERP 系 统 中, 每 个 员 工 每 个 会 计 期 间 的 薪 资 计 算 时 按 以 下 步 骤 进 行 : (1) 计 算 出 考 勤 天 数, 一 般 员 工 的 考 勤 天 数 = 会 计 期 间 上 定 义 的 应 出 勤 天 数, 而 新 进 员 工 和 离 职 员 工 的 考 勤 天 数 <= 会 计 期 间 上 定 义 的 应 出 勤 天 数 ; (2) 得 到 考 勤 因 子 : 考 勤 因 子 = 考 勤 天 数 / 会 计 期 间 上 定 义 的 应 出 勤 天 数 ; (3) 把 员 工 的 有 效 固 定 薪 资 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 发 部 分 ; (4) 把 员 工 的 有 效 固 定 薪 资 *(1- 考 勤 因 子 ) 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 扣 部 分 ; (5) 把 期 间 已 核 准 的 应 加 变 动 薪 资 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 发 部 分 ; (6) 把 期 间 已 核 准 的 应 扣 变 动 薪 资 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 扣 部 分 ; (7) 把 期 间 已 核 准 的 缺 勤 记 录 的 扣 薪 明 细 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 扣 部 分 ; (8) 把 期 间 已 核 准 的 加 班 记 录 的 加 班 费 用 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 发 部 分 ; (9) 把 期 间 已 核 准 的 扣 水 费 记 录 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 扣 部 分 ; (10) 把 期 间 已 核 准 的 扣 电 费 记 录 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中, 当 做 应 扣 部 分 ; (11) 得 到 员 工 的 缺 勤 天 数 和 缺 勤 次 数 ; (12) 找 出 全 勤 奖 薪 资 项 目 和 全 勤 奖 金 ; 重 新 计 算 全 勤 奖 金 ; (13) 根 据 住 宿 状 况 用 餐 状 况 计 算 扣 薪 或 补 贴, 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中 ; (14) 计 算 社 会 保 险 应 扣 薪 金 额, 放 入 临 时 薪 资 资 料 表 中 ; (15) 按 薪 资 项 目 代 码 汇 总 放 入 薪 资 记 录 中 ; (16) 计 算 应 交 个 人 所 得 税, 放 入 薪 资 记 录 中 其 薪 资 处 理 程 序 画 面 如 图 12-42: 图 薪 资 计 算 处 理 时 : (1) 只 能 选 择 开 放 的 会 计 期 间 代 码 ; (2) 可 以 独 立 选 择 部 门 或 工 号 进 行 计 算 ; (3) 如 果 薪 资 记 录 已 核 准 或 已 生 成 凭 证, 则 不 允 许 取 消 计 算, 否 则 可 以 取 消 计 算 ; 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

44 (4) 如 果 员 工 的 薪 资 记 录 已 审 核, 则 不 会 重 新 计 算 (5) 可 以 选 择 是 否 重 新 计 算 缺 勤 扣 薪 实 际 上 在 缺 勤 记 录 核 准 时, 系 统 已 自 动 计 算 好 了 缺 勤 应 扣 的 薪 资 如 果 考 勤 处 理 后 有 薪 资 有 异 动, 则 薪 资 处 理 时 需 重 算 缺 勤 扣 薪 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

45 查 询 报 表 MY ERP 系 统 中 定 义 了 大 量 的 查 询 报 表, 且 用 户 可 以 把 查 询 结 果 转 为 EXCEL 文 档 进 行 进 一 步 统 计 分 析 如 图 是 查 询 的 主 要 程 序 图 人 事 考 勤 管 理 查 询 报 表 图 人 事 考 勤 管 理 查 询 报 表 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

46 员 工 刷 卡 明 细 表 员 工 上 下 班 打 卡 后 可 以 立 即 进 行 查 询 如 图 12-45: 图 员 工 刷 卡 明 细 表 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

47 人 事 出 勤 报 表 有 了 考 勤 刷 卡 记 录 和 员 工 每 天 的 班 次 信 息, 系 统 可 以 自 动 统 计 人 事 出 勤 报 表, 如 图 12-46: 图 人 事 出 勤 报 表 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

48 缺 勤 记 录 汇 总 统 计 每 个 会 计 期 间 进 行 了 考 勤 处 理 后, 可 以 统 计 每 个 员 工 的 考 勤 天 数 应 出 勤 时 数 全 勤 计 算 时 数 实 际 出 勤 时 数 夜 班 天 数 等, 如 图 有 的 公 司 可 能 有 规 定, 有 的 缺 勤 要 扣 薪 资, 即 扣 实 际 出 勤 时 数, 但 不 扣 全 勤 奖 金, 即 不 扣 全 勤 时 数 ; 还 有 可 能 规 定, 上 夜 班 有 额 外 补 助, 因 此 需 统 计 出 夜 班 天 数 图 缺 勤 记 录 汇 总 统 计 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

49 员 工 每 月 考 勤 详 细 表 在 员 工 工 号 按 右 键, 就 可 以 查 询 : 如 图 12-48: 图 员 工 每 月 考 勤 详 细 表 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

50 部 门 加 班 汇 总 表 通 过 部 门 加 班 汇 总 表 可 以 统 计 出 一 段 时 间 内 各 部 门 的 加 班 情 况, 如 图 12-49: 图 部 门 加 班 汇 总 表 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司

51 员 工 薪 资 发 放 明 细 表 进 行 薪 资 计 算 后 可 以 打 印 出 员 工 薪 资 条, 格 式 如 下 图 12-50, 从 薪 资 条 上 可 看 到 : 员 工 本 期 应 出 勤 天 数, 实 际 全 勤 时 数, 实 际 出 勤 时 数, 员 工 固 定 薪 资 及 缺 勤 扣 薪 部 分, 及 变 动 的 加 项 减 项, 上 期 差 异 本 期 差 异 本 期 应 发 应 扣 实 发, 以 及 缺 勤 加 款 扣 款 的 原 因 说 明 等 图 员 工 薪 资 发 放 明 细 表 部 门 薪 资 发 放 统 计 表 通 过 部 门 薪 资 发 放 统 计, 可 查 询 一 个 期 间 各 部 门 的 薪 资 发 放 情 况, 如 图 12-51: 图 部 门 薪 资 发 放 统 计 表 深 圳 市 嘉 德 软 件 有 限 公 司