The MindManager User's Guide

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1 MindManager 15 用 户 指 南 Version Mindjet

2 目 录 欢 迎 使 用 MindManager...1 MindManager 15 版 本 有 哪 些 新 特 征?...1 MindManager 绘 图 功 能...1 与 早 期 版 本 的 兼 容 性...2 开 始 使 用 MindManager... 2 MindManager 互 动 之 旅... 3 常 见 问 题...4 MindManager 界 面 和 功 能 区...4 你 想 做 什 么?...4 界 面...4 功 能 区...5 帮 助 选 项 卡... 6 帮 助 资 源...7 使 用 在 线 帮 助 的 好 处...7 其 他 资 源...8 添 加 内 容 到 思 维 导 图 思 维 导 图 是 什 么 如 何 使 用 所 有 主 题?...10 创 建 打 开 和 关 闭 思 维 导 图...11 创 建 新 导 图...11 打 开 和 关 闭 导 图...15 恢 复 未 保 存 导 图 导 入 MPX 文 件...19 查 找 导 图 和 内 容...19 i

3 MindManager 用 户 指 南 目 录 添 加 导 图 主 题 创 建 主 题...26 粘 贴 或 导 入 内 容 头 脑 风 暴 使 用 导 图 部 件 编 辑...41 选 择 主 题 和 对 象 编 辑 主 题 查 找 和 替 换 主 题 文 本...48 重 组 主 题...51 添 加 主 题 元 素...56 超 链 接...56 附 加 文 件 主 题 备 注...73 图 像...83 添 加 视 觉 信 息...87 标 记...88 关 联...95 边 界...98 使 用 任 务 任 务 信 息 主 题 提 醒 使 用 甘 特 图 管 理 任 务 ii

4 MindManager 用 户 指 南 创 建 和 管 理 任 务 资 源 使 用 思 维 导 图 查 看 和 导 航 导 图 MindManager 视 图 折 叠 和 展 开 主 题 过 滤 导 图 过 滤 主 题 使 用 导 图 索 引 格 式 化 和 布 局 导 图 布 局 格 式 化 主 题 和 对 象 使 用 主 题 样 式 使 用 导 图 主 题 演 示 文 稿 使 用 穿 行 视 图 使 用 幻 灯 片 视 图 使 用 计 时 器 检 验 审 阅 和 保 存 检 验 和 准 备 导 图 审 阅 导 图 保 存 导 图 模 板 和 主 题 打 印 导 出 和 发 送 打 印 导 出 导 图 iii

5 MindManager 用 户 指 南 目 录 创 建 简 单 大 纲 发 送 导 图 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 添 加 主 题 数 据 电 子 表 格 主 题 属 性 使 用 公 式 智 能 填 充 使 用 数 据 库 数 据 使 用 Microsoft Office Microsoft Office 加 载 项 故 障 排 除 使 用 Microsoft Excel 使 用 Microsoft Outlook 使 用 Microsoft PowerPoint 使 用 Microsoft Project 使 用 Microsoft Word 使 用 SharePoint 使 用 SharePoint 添 加 SharePoint 项 目 查 询 和 仪 表 盘 使 用 SharePoint 项 目 查 询 创 建 新 的 SharePoint 项 目 和 任 务 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 使 用 SharePoint 主 题 分 发 导 图 SharePoint 站 点 连 接 和 选 项 iv

6 MindManager 用 户 指 南 从 SharePoint 或 web 位 置 使 用 导 图 和 文 件 与 Mindjet 合 作 MindManager 的 在 线 功 能 有 哪 些? 如 何 使 用 MindManager 的 在 线 功 能 如 何 开 始 在 线 合 作? 登 录 到 Mindjet Mindjet 合 作 基 础 在 线 功 能 概 述 Mindjet 文 件 窗 口 Mindjet 账 户 使 用 Mindjet 文 件 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 导 图 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 在 Mindjet 文 件 中 使 用 版 本 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 共 享 导 图 文 件 和 文 件 夹 使 用 Mindjet 联 系 人 使 用 Mindjet 任 务 添 加 Mindjet 任 务 查 询 使 用 Mindjet 任 务 查 询 创 建 新 的 Mindjet 任 务 使 用 链 接 的 Mindjet 任 务 主 题 自 定 义 MindManager 管 理 创 新 资 源 v

7 MindManager 用 户 指 南 目 录 管 理 标 记 使 用 标 记 列 表 管 理 器 管 理 图 库 项 管 理 导 图 部 件 创 建 和 修 改 导 图 模 板 使 用 导 图 模 板 管 理 器 使 用 Web 模 板 管 理 器 创 建 和 修 改 导 图 主 题 使 用 导 图 主 题 管 理 器 自 定 义 MindManager 自 定 义 功 能 区 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 和 其 他 界 面 项 设 置 选 项 插 件 和 转 换 创 建 和 组 织 宏 参 考 使 用 平 板 电 脑 或 触 摸 屏 开 始 使 用 笔 模 式 在 笔 模 式 中 创 建 导 图 在 笔 模 式 中 编 辑 导 图 使 用 Windows 触 控 手 势 键 盘 快 捷 键 导 图 文 件 导 航 vi

8 MindManager 用 户 指 南 查 看 添 加 对 象 编 辑 格 式 化 使 用 帮 助 常 规 Windows 命 令 Mindjet 设 计 合 作 伙 伴 计 划 法 律 条 款 和 条 件 使 用 条 款 联 系 我 们 vii

9 欢 迎 使 用 MindManager MindManager 15 版 本 有 哪 些 新 特 征? 你 想 做 什 么? MindManager 15 版 本 可 以 结 合 64 位 Microsoft Office 版 本 使 用 如 果 想 在 MindManager15 使 用 第 三 方 加 载 项, 请 先 咨 询 供 应 商 何 时 提 供 与 MindManager64 位 版 本 兼 容 的 更 新 了 解 与 早 期 版 本 的 兼 容 性? MindManager 绘 图 功 能 Frames 框 架 及 快 速 添 加 标 签 主 题 框 上 的 新 的 快 速 添 加 标 签, 通 过 鼠 标 单 击 即 可 快 速 添 加 新 主 题 到 主 题 标 注 和 边 界 单 击 主 题 快 速 添 加 标 签 可 以 添 加 父 主 题, 同 级 主 题 ( 兄 弟 姐 妹 ) 或 子 主 题 ( 孩 子 ); 单 击 标 注 快 速 添 加 标 签 可 以 添 加 子 主 题 ( 孩 子 ) 主 题 ; 单 击 边 界 快 速 添 加 标 签 可 以 添 加 标 注 主 题, 还 可 以 通 过 MindManager 选 项 中 的 编 辑 选 项 隐 藏 快 速 添 加 标 签 主 题 数 据 及 元 素 新 增 及 更 新 的 导 图 部 件 新 增 导 图 部 件 在 导 图 部 件 面 板 中 是 可 用 的, 这 些 新 增 导 图 部 件 可 以 帮 助 您 快 速 创 建 导 图 来 定 义 和 管 理 项 目, 分 析 业 务, 推 动 会 议 进 行, 让 您 更 富 创 造 力 默 认 情 况 下, 导 图 部 件 以 列 表 视 图 形 式 显 示, 不 再 是 缩 略 图 新 增 图 像 新 增 手 绘 图 像 在 图 像 库 中 可 用 模 板 查 找 和 使 用 模 板 更 轻 松 重 新 设 计 的 模 板 页 面 提 供 存 放 于 主 题 文 件 夹 中 的 Mindjet 自 带 模 板 在 线 模 板 和 一 组 有 四 种 不 同 布 局 ( 组 织 状 导 图 放 射 状 导 图 向 右 导 图 和 树 状 导 图 ) 的 空 白 模 板 单 击 模 板 进 行 预 览, 双 击 直 接 打 开 模 板, 还 可 以 在 我 的 模 板 里 创 建 并 保 存 你 自 己 的 模 板 1

10 欢 迎 使 用 MindManager 项 目 规 划 和 任 务 移 动 项 目 单 击 任 务 功 能 区 的 移 动 项 目, 可 以 更 改 项 目 开 始 日 期, 也 可 以 更 改 项 目 中 所 有 任 务 的 开 始 时 间, 提 前 或 推 后 ( 取 决 于 新 设 定 时 间 ) 管 理 松 弛 时 间 通 过 压 缩 独 立 任 务 之 间 的 松 弛 时 间 缩 短 项 目 用 时, 松 弛 时 间 ( 也 叫 浮 动 时 间 ), 是 指 一 个 任 务 在 影 响 其 他 独 立 任 务 之 前 需 要 的 时 间, 点 击 任 务 选 项 卡 中 的 删 除 松 弛 时 间 按 钮, 选 择 为 所 有 任 务 删 除 松 弛 时 间 或 者 为 选 中 任 务 删 除 松 弛 时 间, 也 可 以 在 甘 特 图 中 右 击 任 务 然 后 选 择 删 除 松 弛 时 间 演 示 文 稿 和 幻 灯 片 导 出 到 PowerPoint 时, 即 使 之 前 没 有 创 建 过 任 何 幻 灯 片, 也 会 在 导 图 中 自 动 创 建 幻 灯 片, 新 增 菜 单 选 项 ( 在 演 示 文 稿 和 幻 灯 片 菜 单 中 都 可 以 找 到 ) 可 以 为 整 个 导 图 生 成 一 组 幻 灯 片, 如 果 主 题 上 有 图 像, 也 会 创 建 幻 灯 片 且 将 图 像 导 出 到 PowerPoint 使 用 新 增 幻 灯 片 视 图 功 能 调 整 幻 灯 片 内 容, 去 除 幻 灯 片 边 界 去 除 边 界, 然 后 重 新 调 整 大 小 并 参 照 内 容 来 完 善 幻 灯 片 的 显 示 保 存 格 式 MindManager 支 持 保 存 到 OPML 格 式 (.opml), 因 为 OPML 是 一 个 非 常 简 单 的 格 式, 特 定 的 MindManager 功 能 会 被 更 改 : OPML 导 图 是 灰 度 图 像, 图 标 和 其 他 视 觉 标 记 被 删 除 与 早 期 版 本 的 兼 容 性 MindManager 能 够 从 MindManager X5 到 MindManager 14 版 本 阅 读 导 图, 而 不 对 导 图 做 出 任 何 修 改 从 这 些 早 期 版 本 打 开 导 图 无 需 特 殊 程 序, 但 是 如 果 使 用 导 图 上 第 三 方 供 应 商 提 供 的 任 何 自 定 义 加 载 项, 需 要 更 新 版 本 之 后 再 使 用 开 始 使 用 MindManager MindManager 可 以 直 观 地 捕 获 想 法 和 信 息, 进 行 组 织 然 后 创 建 行 动 计 划, 通 过 MindManager, 可 以 分 析 问 2

11 MindManager 用 户 指 南 题, 思 考 解 决 方 案 或 规 划 复 杂 的 项 目 MindManager 的 互 动 之 旅 了 解 更 多 使 用 MindManager 的 方 法, 通 过 执 行 以 下 操 作 之 一 获 得 互 动 之 旅 在 帮 助 选 项 卡 上, 点 击 教 程 或 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 帮 助, 然 后 点 击 教 程 如 何 输 入 我 的 许 可 证 密 钥? 开 始 使 用 MindManager 时, 会 提 示 你 输 入 许 可 证 密 钥, 或 者 可 以 通 过 点 击 文 件 选 项 卡 帮 助 许 可 证 密 钥 随 时 输 入 试 用 模 式 输 入 有 效 许 可 证 密 钥 之 前, 可 以 使 用 MindManager30 天, 这 就 是 试 用 模 式 MindManager 在 该 模 式 中 完 全 具 备 功 能 查 看 模 式 试 用 期 结 束 时, 可 以 选 择 购 买 软 件 或 通 过 输 入 许 可 证 密 钥 继 续 使 用 完 整 版 本, 如 果 没 有 输 入 有 效 许 可 证 密 钥,MindManager 操 作 起 来 会 有 功 能 限 制 或 处 于 查 看 模 式, 将 不 能 保 存 修 改 或 创 建 新 导 图, MindManager 变 成 查 看 模 式 时 不 会 损 坏 已 有 文 件 或 导 图 输 入 许 可 证 密 钥 后,MindManager 将 恢 复 完 整 功 能 购 买 许 可 证 密 钥 如 果 下 载 了 试 用 版, 可 以 在 线 购 买 许 可 证 密 钥, 在 帮 助 选 项 卡 上 产 品 组 里, 点 击 购 买, 直 接 进 入 Mindjet 网 站, 在 那 里 可 以 购 买 许 可 证 密 钥, 购 买 之 后 会 收 到 一 封 包 含 密 钥 的 邮 件 怎 样 才 能 知 道 是 否 已 经 输 入 了 许 可 证 密 钥? 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 帮 助, 你 的 许 可 信 息 将 出 现 在 屏 幕 的 右 侧 点 击 许 可 证 密 钥 输 入 许 可 证 密 钥, 或 点 击 购 买, 购 买 密 钥 3

12 欢 迎 使 用 MindManager 常 见 问 题 关 于 疑 难 解 答 信 息, 请 访 问 Mindjet 网 站 的 支 持 部 分 MindManager 界 面 和 功 能 区 你 想 做 什 么? 界 面 MindManager 绘 图 窗 口 就 是 创 建 和 编 辑 导 图 的 地 方, 窗 口 在 启 动 MindManager 时 打 开,MindManager 还 提 供 了 一 些 其 他 视 图, 方 便 你 使 用 导 图 自 定 义 功 能 区 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 了 解 更 多 关 于 视 图 选 项 在 线 MINDJET: 使 用 Mindjet 文 件 窗 口 访 问 在 线 内 容 共 享 内 容 和 协 作 功 能, 在 此 了 解 更 多 关 于 4

13 MindManager 用 户 指 南 如 何 使 用 这 些 功 能 的 信 息 功 能 区 开 始 选 项 卡 使 用 更 整 洁 简 单, 新 的 开 始 选 项 卡 提 供 绘 图 所 需 的 一 切 功 能 : 插 入 选 项 卡 如 同 重 组 的 开 始 选 项 卡, 插 入 选 项 卡 的 选 项 较 少 但 是, 所 有 选 项 将 会 频 繁 地 运 用 到 导 图 中 任 务 选 项 卡 任 务 选 项 卡 收 集 了 所 有 可 能 的 任 务 操 作, 全 都 在 这 里 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 看 到 发 送 任 务 到 SharePoint 按 钮 5

14 欢 迎 使 用 MindManager 设 计 选 项 卡 可 以 在 设 计 选 项 卡 上, 更 改 导 图 外 观 高 级 选 项 卡 在 高 级 选 项 卡 上 找 到 扩 展 选 项, 升 级 导 图 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 看 到 SharePoint 项 目 查 询 按 钮 审 阅 选 项 卡 所 有 用 得 到 的 审 阅 工 具 都 在 审 阅 选 项 卡 上 视 图 选 项 卡 MindManager 通 过 视 图 选 项 卡 提 供 了 各 种 查 看 导 图 和 导 图 数 据 的 方 法 帮 助 选 项 卡 6

15 MindManager 用 户 指 南 找 到 键 盘 快 捷 键 通 过 帮 助 选 项 卡, 获 取 帮 助 和 1 分 钟 教 程 帮 助 资 源 你 想 做 什 么? MindManager 的 帮 助 系 统, 在 线 或 作 为 本 地 文 件 都 是 可 用 的 初 次 安 装 MindManager 时, 配 置 使 用 在 线 帮 助 o 在 线 帮 助 文 件 提 供 了 最 新 可 用 的 帮 助 信 息, 并 加 入 了 只 在 线 可 用 的 其 他 内 容, 同 时 也 让 你 能 够 通 过 该 帮 助 系 统 直 接 反 馈 信 息 给 MindManager 可 以 在 MindManager 选 项 中 选 择 想 要 使 用 的 帮 助 版 本 ( 在 没 有 网 络 的 情 况 下, 管 理 员 可 以 禁 用 该 选 项, 将 默 认 使 用 本 地 帮 助 ) 如 果 经 常 连 接 不 到 网 络 或 者 连 接 速 度 非 常 慢, 应 该 使 用 本 地 帮 助 这 样 可 以 加 快 帮 助 系 统 的 反 应 速 度 使 用 在 线 帮 助 的 好 处 在 线 帮 助 文 件 提 供 了 最 新 可 用 的 帮 助 信 息, 并 加 入 了 只 在 线 可 用 的 其 他 内 容, 访 问 Mindjet 支 持 中 心 下 载 MindManager for Windows 用 户 指 南 在 在 线 和 本 地 帮 助 之 间 切 换 查 找 其 他 资 源 同 时 也 让 你 能 够 通 过 该 帮 助 系 统 直 接 反 馈 信 息 给 MindManager 启 用 了 在 线 帮 助 但 不 能 用 ( 如 果 没 有 连 接 网 络 ),MindManager 会 尝 试 7

16 欢 迎 使 用 MindManager 连 接, 然 后 使 用 系 统 上 安 装 的 本 地 帮 助 如 果 经 常 连 接 不 到 网 络, 可 以 设 置 选 项 来 使 用 本 地 帮 助 如 何 获 得 帮 助 点 击 功 能 区 上 的 帮 助 按 钮 ; 或 按 F1 大 多 数 对 话 框 中, 会 显 示 相 关 的 帮 助 主 题.. 或 在 文 件 选 项 卡 上, 帮 助 组 里, 点 击 MindManager 帮 助.. 如 何 使 用 帮 助 使 用 帮 助 系 统 的 内 容 和 搜 索 选 项 卡, 定 位 感 兴 趣 的 主 题 ; 查 看 主 题 时, 点 击 另 请 参 阅 超 链 接 查 看 其 他 可 能 有 用 的 主 题 ; 键 盘 快 捷 方 式 用 标 记 ; 有 用 的 下 拉 提 示 标 记 为 ; 重 要 的 下 拉 备 注 标 记 为 ; 使 用 MINDJET 在 线 功 能 的 提 示 包 含 在 内, 参 阅 在 线 功 能 概 述 了 解 大 概 情 况, 或 查 阅 与 Mindjet 在 线 合 作 其 他 资 源 其 他 资 源, 如 产 品 的 交 互 体 验 和 显 示 如 何 使 用 MindManager 处 理 特 定 任 务 的 动 画 教 程, 请 查 阅 文 件 选 项 卡 的 帮 助 面 板 如 果 你 更 喜 欢 使 用 打 印 参 考, 请 在 这 里 下 载 MindManager for Windows 用 户 指 南 在 线 Mindjet 支 持 中 心 是 获 得 各 种 其 他 资 源 的 途 径 : 常 见 问 题 培 训 教 程 和 技 巧 产 品 资 源 知 识 库 Mindjet 配 置 文 件 注 册 维 护 和 支 持 计 划 联 系 支 持 8

17 MindManager 用 户 指 南... 更 多 9

18 添 加 内 容 到 思 维 导 图 什 么 是 思 维 导 图 如 何 使 用 所 有 主 题? 你 想 做 什 么? 思 维 导 图 提 供 一 种 方 式, 聚 集 和 视 觉 化 信 息 及 关 联, 导 图 的 基 本 构 建 模 块 就 是 导 图 主 题 创 建 新 导 图 创 建 新 主 题 粘 贴 或 导 入 内 容 编 辑 主 题 重 组 主 题 阅 读 提 示 参 阅 创 建 主 题, 了 解 用 于 添 加 主 题 的 命 令 摘 要, 以 及 用 于 添 加 导 图 内 容 的 精 选 的 快 捷 方 式 导 图 的 主 要 主 题 或 标 题 创 建 导 图 时, 首 先 创 建 该 主 题, 然 后 从 这 个 主 题 开 中 心 主 题 始 构 建 导 图 组 成 主 题 的 主 要 想 法, 通 过 选 择 中 心 主 题 创 建 主 要 主 题, 然 后 点 击 新 建 子 主 题 主 要 主 题 子 主 题 关 于 主 题 的 细 节, 通 过 选 择 主 要 主 题, 点 击 新 建 子 主 题 创 建 子 主 题 标 注 特 定 主 题 或 关 联 的 附 加 信 息, 通 过 选 择 主 题 ( 不 是 中 心 主 题 ), 点 击 标 注 来 创 建 10

19 MindManager 用 户 指 南 浮 动 主 题 辅 助 信 息 或 文 本 选 定 的 主 题 显 示 蓝 色 主 题 框 和 快 速 添 加 标 签, 抓 住 框 架 移 动 或 调 整 主 题 大 小, 点 击 快 速 添 加 标 签 来 添 加 新 主 题 选 定 的 主 题 创 建 打 开 和 关 闭 思 维 导 图 创 建 新 导 图 你 想 做 什 么? 创 建 导 图 的 第 一 步 是 开 始 创 建 新 导 图 可 以 先 创 建 空 白 导 图, 从 零 开 始 添 加 内 容, 也 可 以 使 用 模 版 或 已 有 导 图 ( 整 个 导 图, 或 仅 部 分 导 图 ) 作 为 新 导 图 的 基 础, 还 可 以 从 其 他 应 用 程 序 导 入 文 件, 从 导 入 的 内 容 立 即 创 建 新 导 图 MINDJET 在 线 功 能 参 见 与 Mindjet 合 作, 了 解 更 多 关 于 在 Mindjet 文 件 中 在 线 创 建 新 导 图 的 信 息 创 建 空 白 导 图 根 据 导 图 模 版 创 建 导 图 从 已 有 导 图 创 建 新 导 图 从 已 有 导 图 上 的 一 个 分 支 创 建 新 导 图 通 过 从 其 他 应 用 程 序 导 入 文 件 11

20 添 加 内 容 到 思 维 导 图 来 创 建 新 导 图 另 请 参 阅 : 创 建 主 题 粘 贴 或 导 入 内 容 头 脑 风 暴 创 建 和 修 改 导 图 模 版 创 建 空 白 导 图 对 于 新 的 空 白 导 图, 在 MindManager 主 窗 口 中, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 双 击 底 部 工 作 簿 选 项 卡 栏 的 空 白 区 域 在 快 速 访 问 工 具 栏 上, 点 击 新 建 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 新 建 空 白 导 图 按 CTRL+N MindManager 根 据 新 建 空 白 导 图 模 版 打 开 新 导 图 每 个 新 增 的 空 白 导 图 由 中 心 主 题 或 标 题 开 始 开 始 创 建 时, 点 击 中 心 主 题, 输 入 导 图 主 题, 然 后, 继 续 创 建 其 他 主 题 阅 读 提 示 可 以 通 过 常 规 选 项, 设 置 选 项, 每 次 启 动 MindManager 时 打 开 新 导 图 根 据 导 图 模 版 创 建 新 导 图 可 以 使 用 显 示 在 新 导 图 对 话 框 中 的 导 图 模 版 创 建 新 导 图, 或 者 如 果 连 接 了 网 络, 从 在 线 图 库 或 Maps for That 集 里 选 择 模 版 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 12

21 MindManager 用 户 指 南 在 快 速 访 问 工 具 栏 上, 点 击 新 建 箭 头, 然 后 点 击 从 模 版 新 建 或 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 新 建 这 一 套 内 置 的 导 图 模 板 显 示 组 织 在 标 题 为 项 目 管 理 战 略 规 划 和 个 人 生 产 力 的 导 图 模 板 中 2. 在 模 板 主 页 下 浏 览 内 置 的 导 图 模 板 : 空 白 模 板 提 供 了 基 本 的 MindManager 模 板, 有 四 个 导 图 布 局 : 组 织 状 导 图 放 射 状 导 图 向 右 导 图 和 树 状 导 图 我 的 模 板 列 出 了 通 过 使 用 添 加 模 板 按 钮 或 设 计 选 项 卡 中 的 模 板 管 理 器 添 加 的 模 板 点 击 任 一 本 地 模 板 分 类 ( 管 理 会 议 和 活 动 个 人 生 产 力 问 题 解 决 项 目 管 理 和 战 略 规 划 ), 查 看 预 先 设 计 的 模 板 选 项 在 在 线 模 板 中, 点 击 在 线 图 库 或 Maps for That!, 选 择 一 个 分 类, 然 后 浏 览 显 示 的 模 板 3. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 模 板 打 开 预 览 窗 口, 然 后 点 击 创 建 导 图 或 点 击 右 上 角 的 X 关 闭 导 图 双 击 需 要 的 模 板 作 为 新 导 图 基 础 阅 读 提 示 若 要 导 航 回 模 板 首 页, 使 用 后 退 按 钮 或 者 页 面 上 方 的 模 板 文 件 夹 面 包 屑 添 加 导 图 模 板 到 内 置 模 板 集 1. 如 果 在 对 话 框 中 没 有 看 到 想 要 使 用 的 模 板, 点 击 右 上 角 的 添 加 模 板 按 钮 2. 导 航 到 想 要 添 加 模 板 文 件 的 位 置, 点 击 打 开 3. 模 板 将 会 和 内 置 模 板 集 一 起 出 现 在 新 导 图 对 话 框 中 阅 读 提 示 参 阅 修 改 导 图 模 板 了 解 更 多 关 于 编 辑 导 图 模 板 的 信 息 13

22 添 加 内 容 到 思 维 导 图 从 已 有 导 图 创 建 新 导 图 若 要 添 加 内 容 到 已 有 导 图 或 者 修 改 已 有 导 图 而 不 改 变 原 文 件, 使 用 文 件 选 项 卡 或 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 另 存 为 命 令, 以 新 名 称 保 存 导 图 从 已 有 导 图 上 的 一 个 分 支 创 建 新 导 图 可 以 通 过 使 用 发 送 主 题 到 命 令 从 已 有 导 图 上 的 主 题 创 建 新 导 图 你 可 能 想 使 用 此 功 能, 如 果 : 在 新 导 图 中 复 制 一 个 主 题 或 多 个 主 题 导 图 变 大, 想 中 断 主 题 来 创 建 单 独 导 图, 可 以 将 这 些 导 图 链 接 在 一 起, 然 后 使 用 链 接 的 导 图 视 图 查 看 所 有 链 接 的 导 图 预 览, 执 行 上 面 的 各 种 命 令 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 主 题 ; 或 选 择 几 个 主 题 然 后 右 击 其 中 一 个 2. 点 击 发 送 主 题 到, 然 后 点 击 新 建 链 接 导 图 如 果 选 定 单 一 主 题, 可 以 选 择 是 否 将 它 变 为 新 导 图 上 的 中 心 主 题 或 主 要 主 题 ( 拆 分 新 的 中 心 主 题 ) 如 果 想 从 当 前 导 图 删 除 主 题, 选 择 删 除 原 主 题 并 创 建 超 链 接 到 导 出 的 主 题, 主 题 将 移 到 新 的 导 图 中, 并 且 超 链 接 将 添 加 到 原 导 图, 指 向 新 导 图 如 果 希 望 导 出 的 主 题 链 接 回 原 导 图, 勾 选 从 导 出 的 主 题 创 建 超 链 接 到 原 主 题 另 外, 复 制 主 题 仅 用 于 创 建 新 导 图, 原 主 题 保 持 不 变 ( 该 操 作 产 生 的 结 果, 就 像 复 制 主 题 打 开 新 导 图 然 后 粘 贴 一 样 ) 从 其 他 应 用 程 序 导 入 文 件 创 建 新 导 图 可 以 从 其 他 应 用 程 序 导 入 文 件, 使 用 其 内 容 作 为 导 图 基 础,MindManager 可 以 打 开 : Microsoft Word 文 档 Microsoft Project 文 件 Microsoft Project Exchange (MPX) 文 件 14

23 MindManager 用 户 指 南 OPML 文 档 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 入 2. 点 击 想 要 导 入 的 文 件 类 型, 选 择 文 件, 然 后 点 击 打 开 参 阅 使 用 Microsoft Word, 使 用 Microsoft Project, 导 入 MPX 文 件, 和 导 入 OPML 文 档, 了 解 更 多 关 于 使 用 这 些 文 件 的 信 息 打 开 和 关 闭 思 维 导 图 你 想 做 什 么? 可 以 打 开 导 图, 通 过 编 辑 改 变 原 导 图 为 避 免 更 改 原 导 图 内 容, 可 以 打 开 副 本 或 者 以 只 读 打 开 导 图 如 果 打 开 的 导 图 受 密 码 保 护, 则 需 要 输 入 密 码 来 打 开 或 编 辑 导 图 MINDJET 在 线 功 能 参 见 与 Mindjet 合 作, 了 解 更 多 关 于 打 开 在 线 存 储 在 Mindjet 文 件 中 的 导 图 信 息 打 开 已 有 导 图 打 开 导 图 为 副 本 或 以 只 读 打 开 导 图 打 开 密 码 保 护 的 导 图 关 闭 导 图 另 请 参 阅 : 搜 索 导 图 或 文 档 使 用 快 捷 方 式 自 动 恢 复 打 开 已 有 导 图 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 快 速 访 问 工 具 栏 上, 点 击 ick 或 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 或 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 最 近 或 按 CTRL+ 15

24 添 加 内 容 到 思 维 导 图 打 开 点 击 打 开 点 击 文 件 名 打 开 导 图 提 示 阅 读 O 可 以 通 过 常 规 选 项 控 制 最 近 使 用 的 文 件 数 量 2. 标 准 的 Windows 打 开 对 话 框 出 现, 导 航 到 导 图 文 件, 然 后 点 击 打 开 ( 可 以 从 早 期 版 本 打 开 导 图, 参 阅 与 早 期 版 本 的 兼 容 性 ) 阅 读 提 示 可 以 在 Windows 资 源 管 理 器 中 双 击 (.mmap) 导 图 文 件 来 打 开 导 图 同 时 打 开 几 个 导 图 可 以 在 MindManager 中 打 开 多 个 导 图 ( 若 要 同 时 打 开 几 个 导 图, 在 打 开 的 对 话 框 中 选 择 导 图 名 称 时 按 住 CTRL 键, 然 后 点 击 打 开 ) 如 果 使 用 的 是 工 作 簿 选 项 卡, 将 会 在 导 图 窗 口 顶 部 看 到 每 个 打 开 的 导 图 标 签 ( 注 意, 可 以 选 择 通 过 视 图 选 项 查 看 带 有 导 图 标 题 或 导 图 文 件 名 的 工 作 簿 选 项 卡 ) 如 果 导 图 已 经 打 开, 不 能 再 打 开 第 二 个 副 本, 但 通 过 分 裂 导 图 视 图, 可 以 在 查 看 导 图 的 不 同 部 分 时, 在 导 图 的 某 个 部 分 上 工 作 阅 读 提 示 提 示 : 可 以 通 过 常 规 选 项, 在 页 面 启 动 时 引 导 MindManager 自 动 打 开 已 有 导 图 可 以 在 我 的 导 图 任 务 面 板 中 为 常 用 导 图 和 文 件 夹 设 置 快 捷 方 式, 只 需 单 击 便 可 打 开 这 些 导 图 和 文 件 夹 16

25 MindManager 用 户 指 南 可 以 打 开 其 他 文 件 类 型 (Word Project) 帮 助 快 速 创 建 导 图, 参 阅 导 入 内 容 获 取 详 细 信 息 如 果 使 用 的 导 图 链 接 到 其 他 导 图, 可 以 从 链 接 的 导 图 视 图 打 开 链 接 的 导 图 如 果 要 查 找 包 含 特 定 内 容 的 导 图, 可 以 通 过 搜 索 文 件 选 项 找 到 该 导 图 打 开 导 图 为 副 本 或 以 只 读 打 开 打 开 导 图 副 本 时,MindManager 会 创 建 副 本 导 图, 以 新 名 称 ( 默 认 情 况 下 以... 副 本 (1) 作 为 前 缀 ) 命 名 所 做 的 任 何 更 改 均 保 存 在 副 本, 而 非 原 文 件 中 以 只 读 打 开 导 图 时, 可 以 查 看 和 编 辑 导 图 但 不 能 用 同 一 名 称 保 存 导 图 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 快 速 访 问 工 具 栏 上, 点 击 打 开 或 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 打 开 或 按 CTRL+O 2. 标 准 的 Windows 打 开 对 话 框 出 现, 此 时 可 以 导 航 到 导 图 文 件 3. 点 击 打 开 箭 头, 然 后 点 击 打 开 为 副 本 或 点 击 以 只 读 打 开 打 开 受 密 码 保 护 的 导 图 如 果 打 开 受 密 码 保 护 的 导 图, 将 提 示 你 输 入 密 码, 思 维 导 图 可 以 分 配 两 种 类 型 的 密 码 : 一 种 密 码 用 来 打 开 导 图 如 果 不 知 道 密 码, 则 不 能 打 开 导 图 一 种 密 码 用 来 修 改 导 图 如 果 不 知 道 密 码, 可 以 以 只 读 打 开 导 图, 查 看 和 修 改 导 图, 但 不 能 用 同 一 名 称 来 保 存 导 图 初 次 打 开 受 密 码 保 护 的 导 图 时, 可 以 选 择 记 住 密 码, 下 次 打 开 导 图 时 不 会 再 要 求 输 入 密 码, 除 非 更 换 了 电 脑 安 全 选 项 可 以 清 除 所 有 记 住 的 密 码 17

26 添 加 内 容 到 思 维 导 图 关 闭 导 图 关 闭 导 图 的 方 式 有 多 种, 关 闭 之 前 会 提 醒 你 保 存 对 任 何 未 保 存 导 图 所 做 的 更 改 执 行 以 下 操 作 之 一, 关 闭 当 前 导 图 : 点 击 导 图 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 或 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 关 闭 从 工 作 薄 选 项 卡 关 闭 导 图 右 击 导 图 工 作 薄 选 项 卡, 点 击 : 关 闭, 关 闭 当 前 导 图 ; 关 闭 特 定, 选 择 除 此 之 外 全 部 关 闭, 保 持 当 前 导 图 打 开 关 闭 特 定, 选 择 关 闭 和 删 除 导 图, 关 闭 和 删 除 当 前 导 图 阅 读 提 示 可 以 设 置 选 项 提 醒 自 己, 关 闭 MindManager 时 是 否 有 未 关 闭 的 导 图 关 闭 导 图 之 前, 会 提 醒 你 保 存 任 何 新 增 或 更 改 的 导 图, 如 果 没 有 保 存, 所 做 的 更 改 将 会 消 失 阅 读 提 示 如 果 在 链 接 的 导 图 上 工 作, 还 可 以 从 链 接 的 导 图 视 图 关 闭 导 图 恢 复 未 保 存 的 导 图 MindManager 通 过 定 期 保 存 自 动 恢 复 信 息, 保 护 导 图 以 防 异 常 关 机 ( 比 如, 停 电 或 者 系 统 崩 溃 ) 自 动 恢 复 功 能 可 以 保 存 打 开 的 导 图 和 当 前 的 应 用 状 态, 包 括 MindManager 选 项 和 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 设 置 可 以 在 保 存 选 项 中 调 整 自 动 恢 复 间 隔 打 开 恢 复 的 导 图 异 常 关 机 之 后 重 启 MindManager 时, MindManager 会 尝 试 恢 复 关 机 时 打 开 的 未 保 存 的 导 图 如 果 MindManager 保 存 了 未 保 存 导 图 的 自 动 恢 复 信 息, 将 会 看 到 导 图 恢 复 对 话 框, 显 示 这 些 导 图 列 表 18

27 MindManager 用 户 指 南 该 列 表 将 只 包 含 你 编 辑 过 但 没 能 保 存 的 导 图 ( 包 括 新 增 的 未 保 存 的 导 图 ) 选 择 想 要 恢 复 的 导 图, 点 击 恢 复 MindManager 会 将 已 保 存 的 自 动 恢 复 信 息 应 用 到 上 一 个 保 存 的 导 图 版 本 并 显 示 恢 复 的 版 本 恢 复 的 导 图 以 临 时 名 称 命 名 ( 恢 复 导 图 1 恢 复 导 图 2 等 等 ), 保 存 这 些 恢 复 的 导 图 来 保 存 所 做 的 更 改 如 果 不 想 打 开 任 何 恢 复 的 导 图, 点 击 不 恢 复 阅 读 注 意 如 果 自 动 恢 复 间 隔 设 置 得 太 大, 可 能 会 丢 失 大 量 工 作 比 如 如 果 设 置 间 隔 时 间 为 60 分 钟, 使 用 Mindmanager59 分 钟 而 没 有 保 存 导 图 时 系 统 崩 溃, 自 动 恢 复 信 息 不 会 保 存 下 来 且 将 丢 失 所 有 的 工 作 默 认 设 置 时 间 为 10 分 钟 导 入 MPX 文 件 可 以 将 选 定 的 MPX 4.0 文 件 导 入 到 当 前 导 图 ( 选 定 的 主 题 下 面 ) 或 者 创 建 新 导 图, 前 提 是 没 有 打 开 任 何 导 图 准 备 导 入 MPX 文 件 如 果 导 入 任 务 依 赖 关 系 作 为 关 联, 并 希 望 导 图 上 有 很 多 这 样 的 关 联, 可 以 设 置 关 联 的 默 认 格 式 为 浅 色 和 细 线, 也 可 以 在 导 入 之 后 这 样 操 作 MPX 导 入 1. 在 文 件 选 项 卡, 点 击 导 入, 然 后 点 击 导 入 MPX 文 件 阅 读 注 意 如 果 没 有 看 到 该 选 项, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 插 件 2. 在 对 话 框 中, 选 择 MPX 文 件 导 入 3. 在 MPX 导 入 设 置 对 话 框 中 做 出 选 择 阅 读 注 意 注 意, 如 果 文 件 过 大, 导 入 时 可 能 需 要 一 段 时 间 查 找 导 图 和 内 容 19

28 添 加 内 容 到 思 维 导 图 搜 索 导 图 或 文 档 你 想 做 什 么? 搜 索 功 能 对 于 查 找 包 含 一 些 特 定 文 本 的 导 图 非 常 有 用 指 定 想 要 查 找 的 文 本, 想 要 搜 索 的 位 置 和 检 查 的 主 题 字 段 还 可 以 使 用 该 功 能, 搜 索 一 组 链 接 的 导 图 搜 索 完 成 时, 在 搜 索 结 果 窗 口 中 点 击 主 题 打 开 导 图, 跳 转 到 匹 配 的 主 题, 也 可 以 在 导 图 里 显 示 搜 索 结 果 为 主 题 阅 读 提 示 MindManager 可 以 让 本 地 导 图 内 容 可 用 于 Windows 搜 索 功 能 和 其 他 桌 面 搜 索 引 擎, 这 意 味 着 也 可 以 通 过 这 些 方 法 根 据 导 图 内 容 来 搜 索 导 图 打 开 最 近 导 图 打 开 搜 索 面 板 搜 索 文 件 夹 中 的 导 图 搜 索 一 组 链 接 的 导 图 显 示 导 图 中 的 搜 索 结 果 另 请 参 阅 : 使 用 链 接 的 导 图 视 图 打 开 最 近 导 图 打 开 最 近 使 用 过 的 文 件 : 1. 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 最 近 MindManager 会 显 示 你 打 开 过 的 最 后 几 张 导 图 列 表, 点 击 文 件 名 打 开 导 图, 可 以 通 过 常 规 选 项 控 制 最 近 使 用 的 文 件 数 量 打 开 搜 索 面 板 20

29 MindManager 用 户 指 南 通 过 搜 索 任 务 面 板 输 入 搜 索 信 息 执 行 以 下 操 作 之 一, 打 开 搜 索 任 务 面 板 : 点 击 搜 索 任 务 面 板 选 项 卡 ; 或 点 击 底 部 状 态 栏 上 的 任 务 面 板 按 钮, 然 后 点 击 搜 索, 打 开 搜 索 任 务 面 板 ; 或 按 ALT +CTRL+SHIFT+F 阅 读 提 示 也 可 以 从 顶 部 菜 单 栏 进 行 搜 索 : 在 查 找 框 中 打 开 搜 索 任 务 面 板 输 入 搜 索 文 本, 从 图 标 的 下 拉 菜 单 中 选 择 搜 索 类 型, 或 者 点 击 搜 索, 搜 索 文 件 夹 中 的 导 图 1. 在 搜 索 任 务 面 板 中, 定 义 查 找 下 面 的 查 找 框 中 输 入 单 词 或 短 语 阅 读 提 示 可 以 输 入 想 要 匹 配 的 文 本 子 字 串, 搜 索 功 能 将 显 示 包 含 该 子 字 串 的 任 一 单 词 作 为 匹 配 词 2. 选 定 位 置 进 行 搜 索, 或 输 入 想 要 在 查 找 框 中 搜 索 的 文 件 夹 名, 还 可 以 选 定 添 加 子 文 件 夹 复 选 框, 搜 索 子 文 件 夹 MINDJET 在 线 功 能 可 以 通 过 选 择 搜 索 列 表 中 的 Mindjet 账 户, 在 线 搜 索 Mindjet 文 件 中 的 文 件 3. 若 要 指 定 某 个 主 题 字 段 进 行 搜 索, 点 击 更 多 搜 索 选 项, 选 定 想 要 检 索 的 字 段 复 选 框 ( 默 认 情 况 下, 只 搜 索 主 题 文 本 ) 4. 点 击 搜 索, 开 始 搜 索, 按 ESC 键 停 止 搜 索 5. 搜 索 结 果 窗 口 将 显 示 导 图 名 称 树 形 图 和 匹 配 的 主 题 6. 若 要 查 看 任 一 匹 配 的 主 题, 点 击 搜 索 结 果 窗 口 中 的 主 题 名 称 阅 读 注 意 21

30 添 加 内 容 到 思 维 导 图 如 果 导 图 过 大, 或 者 通 过 很 多 导 图 搜 索, 搜 索 过 程 可 能 需 要 一 些 时 间, 可 以 随 时 点 击 停 止 来 停 止 搜 索 搜 索 一 组 链 接 的 导 图 1. 打 开 链 接 到 其 他 导 图 的 主 要 导 图 2. 切 换 到 链 接 的 导 图 视 图, 将 看 到 打 开 导 图 的 缩 略 图 和 其 链 接 的 所 有 导 图 3. 在 链 接 的 导 图 视 图 选 项 卡 上, 链 接 的 导 图 组 里, 点 击 搜 索 4. 在 搜 索 任 务 面 板 中, 定 义 查 找 下 面, 查 找 框 中 输 入 一 个 词 或 短 语 阅 读 提 示 可 以 输 入 想 要 匹 配 的 文 本 的 一 个 子 串, 搜 索 功 能 将 显 示 包 含 该 字 串 的 任 何 一 个 词 作 为 匹 配 词 5. 默 认 情 况 下, 只 搜 索 导 图 中 的 主 题 文 本 如 要 指 定 某 个 主 题 字 段 进 行 搜 索, 点 击 更 多 查 找 选 项 并 选 定 想 要 检 索 的 字 段 复 选 框 6. 点 击 搜 索 开 始 搜 索, 按 ESC 键 停 止 搜 索 7. 搜 索 结 果 窗 口 将 显 示 与 导 图 名 称 和 主 题 最 匹 配 的 树 形 图 8. 点 击 搜 索 结 果 窗 口 中 的 主 题 名 称, 查 看 任 一 匹 配 的 主 题 在 导 图 中 显 示 搜 索 结 果 1. 完 成 搜 索 之 后, 在 搜 索 任 务 面 板 中, 单 击 发 送 到 2. 选 择 创 建 新 导 图, 或 将 搜 索 结 果 添 加 到 选 定 的 主 题 3. 新 导 图 或 主 题 创 建 完 成, 以 搜 索 结 果 为 子 主 题, 每 一 个 结 果 主 题 都 包 含 一 个 超 链 接, 链 接 到 导 图 和 包 含 搜 索 文 本 的 主 题 将 快 捷 方 式 运 用 到 导 图 和 文 件 夹 你 想 做 什 么? 我 的 导 图 任 务 面 板 可 以 帮 助 组 织 导 图, 快 速 访 问 导 图 和 文 件 夹 在 这 里, 可 以 为 单 个 导 图 创 建 快 捷 方 式 并 将 快 捷 方 式 添 加 到 导 图 集 里, 还 可 以 设 置 文 件 夹 快 捷 方 式 打 开 我 的 导 图 任 务 面 板 创 建 和 22

31 MindManager 用 户 指 南 我 的 导 图 面 板 预 装 了 一 些 默 认 的 导 图 快 捷 方 式 还 可 以 将 常 用 导 图 锁 定 到 文 件 选 项 卡 中 的 最 近 文 件 列 表 里 MINDJET 在 线 功 能 可 以 在 该 面 板 中 将 快 捷 方 式 添 加 到 Mindjet 文 件 中 的 在 线 导 图, 请 参 阅 与 Mindjet 合 作 了 解 更 多 信 息 管 理 导 图 快 捷 方 式 创 建 文 件 夹 快 捷 方 式 使 用 快 捷 方 式 修 复 损 坏 的 快 捷 方 式 使 用 默 认 集 和 快 捷 方 式 将 常 用 导 图 锁 定 到 最 近 文 件 列 表 打 开 我 的 导 图 任 务 面 板 点 击 底 部 状 态 栏 上 的 任 务 面 板 按 钮, 然 后 点 击 我 的 导 图 点 击 我 的 导 图 任 务 面 板 选 项 卡 阅 读 提 示 可 以 设 置 选 项, 在 启 动 导 图 时 自 动 打 开 我 的 导 图 任 务 面 板 创 建 和 管 理 导 图 快 捷 方 式 首 先, 创 建 导 图 集 来 保 存 快 捷 方 式, 然 后 创 建 该 导 图 集 的 快 捷 方 式 创 建 导 图 快 捷 方 式 新 集 1. 在 我 的 导 图 任 务 面 板 中, 导 图 快 捷 方 式 下 面, 点 击 添 加 新 集 2. 输 入 新 集 名 称 23

32 添 加 内 容 到 思 维 导 图 将 导 图 快 捷 方 式 添 加 到 集 1. 在 我 的 导 图 任 务 面 板 中, 导 图 快 捷 方 式 下 面, 点 击 集 名 称 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 为 已 有 导 图 添 加 快 捷 方 式, 在 对 话 框 中 选 择 导 图, 点 击 打 开 或 打 开 导 图, 点 击 为 当 前 导 图 添 加 快 捷 方 式 移 动 或 复 制 快 捷 方 式 若 要 将 导 图 快 捷 方 式 移 动 到 不 同 的 集, 点 击 并 拖 动 快 捷 方 式 ( 拖 动 复 制 快 捷 方 式 时 按 住 CTRL 键 ) 阅 读 提 示 可 以 在 几 个 不 同 的 集 里, 将 快 捷 方 式 保 存 到 相 同 的 导 图 重 命 名 导 图 快 捷 方 式 1. 在 我 的 导 图 任 务 面 板 中, 导 图 快 捷 方 式 下 面, 右 击 快 捷 方 式, 点 击 重 命 名 2. 输 入 新 的 快 捷 方 式 名 称 ( 注 意, 该 操 作 不 会 改 变 导 图 本 身 名 称 ) 创 建 文 件 夹 快 捷 方 式 将 快 捷 方 式 创 建 到 文 件 夹 在 我 的 导 图 任 务 面 板 中, 文 件 夹 快 捷 方 式 下 面, 点 击 添 加 文 件 夹 快 捷 方 式, 导 航 到 文 件 夹 阅 读 注 意 如 果 在 快 捷 方 式 文 件 夹 中 保 存 新 导 图, 我 的 导 图 面 板 不 会 自 动 更 新, 右 击 文 件 夹 快 捷 方 式, 点 击 刷 新, 查 看 当 前 列 表 重 命 名 文 件 夹 快 捷 方 式 1. 在 我 的 导 图 任 务 面 板 中, 文 件 夹 快 捷 方 式 下 面, 右 击 快 捷 方 式, 点 击 重 命 名 2. 输 入 新 的 快 捷 方 式 名 称 ( 注 意, 该 操 作 不 会 改 变 文 件 夹 本 身 名 称 ) 使 用 快 捷 方 式 使 用 快 捷 方 式 打 开 导 图 24

33 MindManager 用 户 指 南 1. 打 开 我 的 导 图 任 务 面 板 2. 在 导 图 快 捷 方 式 下 面, 打 开 包 含 快 捷 方 式 的 集, 或 者 在 文 件 夹 快 捷 方 式 下 面, 打 开 包 含 快 捷 方 式 的 文 件 夹 3. 点 击 想 要 打 开 的 导 图 快 捷 方 式 查 看 导 图 或 文 件 夹 快 捷 方 式 的 属 性 ( 大 小 类 型 和 位 置 ) 右 击 快 捷 方 式, 然 后 点 击 属 性 修 复 损 坏 的 快 捷 方 式 可 以 设 置 选 项 动 态 更 新 快 捷 方 式 如 果 移 动 重 命 名 或 删 除 导 图, 导 图 的 所 有 快 捷 方 式 将 损 坏, 用 特 殊 图 标 表 示 如 果 不 设 置 该 选 项, 将 不 会 通 知 你 快 捷 方 式 损 坏, 直 到 你 点 击 它, 此 时 将 有 机 会 修 复 损 坏 的 快 捷 方 式 阅 读 注 意 如 果 快 捷 方 式 在 网 络 驱 动 器 上 指 向 导 图, 此 选 项 可 能 会 降 低 性 能 1. 在 导 图 快 捷 方 式 下 面, 点 击 损 坏 的 快 捷 方 式 2. 可 以 选 择 浏 览 导 图 来 修 复 快 捷 方 式, 或 者 从 集 里 删 除 快 捷 方 式 使 用 默 认 导 图 集 和 快 捷 方 式 导 图 快 捷 方 式 集 我 的 项 目 是 默 认 添 加 的, 可 以 重 命 名 或 删 除 该 文 件 夹 文 件 夹 快 捷 方 式 我 的 导 图 已 经 添 加 了, 该 特 殊 文 件 夹 由 MindManager 创 建 和 使 用, 作 为 默 认 文 档 文 件 夹, 用 于 打 开 和 保 存 导 图 将 常 用 导 图 锁 定 到 最 近 文 件 列 表 另 一 种 轻 松 查 找 常 用 导 图 的 方 法 是 将 导 图 锁 定 到 最 近 文 件 列 表 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 最 近 2. 点 击 要 锁 定 的 导 图 名 称, 然 后 点 击 名 称 右 边 的 锁 定 图 标 25

34 添 加 内 容 到 思 维 导 图 锁 定 的 文 件 将 出 现 在 最 近 文 件 列 表 顶 部 的 单 独 部 分 里, 锁 定 图 标 标, 取 消 锁 定 导 图 位 于 右 边, 点 击 锁 定 图 添 加 导 图 主 题 创 建 主 题 一 个 导 图 可 以 包 含 几 种 不 同 的 主 题 类 型 中 心 主 题 自 动 出 现 在 新 建 导 图 上, 可 以 使 用 按 键 和 菜 单 命 令 在 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中 快 速 添 加 其 他 主 题 阅 读 提 示 还 可 以 在 甘 特 图 中 添 加 主 题 导 图 上 主 题 的 默 认 布 局 由 所 选 的 布 局 设 置 控 制 你 想 做 什 么? 使 用 按 键 创 建 主 题 使 用 主 题 框 架 和 快 速 添 加 标 签 创 建 主 题 使 用 菜 单 命 令 创 建 主 题 输 入 主 题 文 本 另 请 参 阅 : 编 辑 主 题 头 脑 风 暴 粘 贴 或 导 入 内 容 使 用 导 图 部 件 使 用 Microsoft Excel 使 用 Microsoft Outlook 使 用 Microsoft Project 导 入 MPX 文 件 使 用 按 键 创 建 主 题 创 建 : 按 键 鼠 标 中 心 主 题 { 自 动 添 加 } 26

35 MindManager 用 户 指 南 主 要 主 题 ENTER 双 击 导 图 背 景 浮 动 主 题 不 能 在 大 纲 视 图 中 添 加 主 题 ( 同 一 层 级 ) 选 择 主 题, 按 ENTER 主 题, 选 定 主 题 前 面 ( 上 面 ) 选 择 主 题, 按 SHIFT + ENTER 主 题, 作 为 主 题 的 父 主 题 不 适 用 于 中 心 主 题 选 择 主 题, 按 CTRL+ SHIFT + INSERT 子 主 题 选 择 主 题, 按 INSERT 或 CTRL +ENTER 标 注 主 题 选 择 主 题, 按 CTRL +SHIFT+ENTER 浮 动 主 题 浮 动 主 题 不 能 在 大 纲 视 图 中 添 加 点 击 导 图 背 景, 在 提 示 箭 头 处 输 入 主 题 文 本 或 双 击 导 图 背 景, 直 接 输 入 到 浮 动 主 题 可 以 设 置 选 项 启 用 这 些 功 能 将 主 题 转 换 为 浮 动 主 题 选 择 主 题, 按 SHIFT 键, 将 主 题 拖 到 新 的 位 置, 分 离 主 题 使 用 主 题 框 架 的 快 速 添 加 标 签 创 建 主 题 点 击 要 添 加 主 题 或 标 注 的 主 题 标 注 或 边 界, 选 中 项 显 示 蓝 色 主 题 框 架 和 快 速 添 加 标 签 阅 读 提 示 27

36 添 加 内 容 到 思 维 导 图 导 图 的 中 心 主 题 有 两 个 添 加 主 题 标 签 ( 向 右 和 向 左 ), 使 用 这 两 个 标 签 创 建 新 的 主 要 主 题 标 注 和 浮 动 主 题 只 有 一 个 添 加 主 题 标 签, 用 来 添 加 子 主 题 可 以 在 选 项 中 隐 藏 快 速 添 加 标 签 使 用 这 些 标 签 添 加 主 题 到 导 图 : 选 定 的 主 题, 显 示 蓝 色 主 题 框 和 快 速 添 加 标 签 点 击 主 题 的 快 速 添 加 标 签 添 加 父 主 题 同 一 层 级 主 题 ( 兄 弟 姐 妹 ) 或 子 主 题 ( 孩 子 ) 选 定 的 边 界, 显 示 蓝 色 主 题 框 和 快 速 添 加 标 签 点 击 边 界 的 快 速 添 加 标 签 添 加 标 注 主 题 选 定 的 标 注, 显 示 蓝 色 主 题 框 和 快 速 添 加 标 签 点 击 标 注 的 快 速 添 加 标 签 添 加 子 主 题 ( 孩 子 ) 主 题 阅 读 注 意 如 果 将 导 图 缩 小 到 50% 或 更 小, 蓝 色 主 题 框 和 快 速 添 加 标 签 将 不 显 示 使 用 菜 单 命 令 创 建 主 题 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 添 加 主 题 组 里, 执 行 以 下 操 作 之 一 创 建 主 题 : 28

37 MindManager 用 户 指 南 点 击 新 建 主 题 添 加 同 一 层 级 主 题 作 为 当 前 选 定 主 题 的 同 级 主 题 ( 如 果 选 定 中 心 主 题, 将 创 建 主 要 主 题 ) 或 点 击 新 建 子 主 题, 在 当 前 选 定 主 题 的 下 一 层 级 添 加 主 题 ( 如 果 选 定 中 心 主 题, 将 创 建 主 要 主 题, 另 外, 也 将 创 建 子 主 题 ) 或 点 击 新 建 主 题 箭 头, 在 当 前 主 题 上 面 添 加 主 题 ( 添 加 主 题 之 前 ) 或 点 击 浮 动 主 题, 然 后 点 击 要 添 加 主 题 的 导 图 背 景 或 点 击 标 注, 添 加 标 注 到 当 前 主 题 或 者 在 插 入 选 项 卡 上, 添 加 主 题 组 里 : 点 击 父 主 题, 添 加 主 题 作 为 当 前 主 题 的 父 主 题 输 入 主 题 文 本 创 建 主 题 时, 出 现 占 位 符 主 题, 且 自 动 选 定 输 入 新 主 题 文 本, 按 ENTER 按 SHIFT+ENTER, 在 主 题 文 本 内 换 行 中 心 主 题 的 这 些 附 加 选 项 有 助 于 设 置 导 图 主 题 可 以 添 加 图 像 设 置 导 图 色 调 还 可 以 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 显 示 审 阅 次 数 和 修 改 日 期, 在 导 图 属 性 数 字 统 计 选 项 卡 上 重 新 设 置 审 阅 次 数 添 加 日 期 和 / 或 时 间 到 主 题 29

38 添 加 内 容 到 思 维 导 图 可 以 添 加 日 期 和 / 或 时 间 到 导 图 上 的 任 一 主 题, 这 些 信 息 通 常 添 加 到 中 心 主 题, 表 明 导 图 运 用 的 时 间, 也 可 以 在 主 题 里 插 入 日 期 和 时 间, 表 明 插 入 的 时 间 或 事 情 发 生 的 日 期 1. 选 择 主 题 ( 信 息 添 加 以 替 换 默 认 主 题 文 本, 或 添 加 在 已 有 文 本 的 开 始 处 ), 或 者 在 主 题 文 本 内 选 择 一 个 位 置 2. 在 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 日 期 与 时 间 下 拉 按 钮 3. 然 后, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 使 用 默 认 格 式, 选 择 插 入 当 前 日 期 和 时 间, 来 插 入 日 期 和 时 间 或 按 CTRL+ SHIFT + D 选 择 插 入 日 期 和 时 间, 获 取 更 多 选 项 或 按 CTRL + ALT + D 阅 读 提 示 可 以 通 过 排 序 格 式, 使 用 排 序 命 令 重 组 主 题 任 务 信 息 功 能 提 供 了 更 多 选 项, 使 用 任 务 日 期 用 于 项 目 : 开 始 和 到 期 日 期 如 果 输 入 或 编 辑 备 注, 日 期 / 时 间 将 添 加 到 备 注 内 当 前 光 标 所 处 的 位 置 粘 贴 或 导 入 内 容 你 想 做 什 么? 可 以 从 很 多 应 用 程 序 通 过 粘 贴 文 本 导 入 内 容, 在 当 前 导 图 上 创 建 主 题, 还 可 以 在 当 前 导 图 内 导 入 其 他 导 图 作 为 分 支 此 外, 可 以 从 Word Project 和 MPX 文 件 导 入 内 容 通 过 粘 贴 文 本 或 图 像 创 建 主 题 从 其 他 导 图 导 入 内 容 另 请 参 阅 : 30

39 MindManager 用 户 指 南 编 辑 主 题 主 题 备 注 使 用 Microsoft Project 使 用 Microsoft Word 导 入 MPX 文 件 通 过 粘 贴 文 本 或 图 像 创 建 主 题 可 以 剪 切 或 复 制 文 本 或 图 像, 在 导 图 视 图 中 粘 贴 到 导 图 来 创 建 新 主 题, 文 本 或 图 像 可 以 来 自 MindManager 或 其 他 应 用 程 序, 在 大 纲 视 图 中 可 以 通 过 粘 贴 文 本 创 建 新 主 题 如 果 粘 贴 的 文 本 包 含 段 落 分 行, 将 会 从 每 个 段 落 创 建 单 独 主 题 1. 从 MindManager 内 部 或 其 他 应 用 程 序 复 制 或 剪 切 文 本 或 图 像 ( 通 常, 选 中 并 按 CTRL+C 进 行 复 制 或 按 CTRL+X 剪 切 ) 2. 在 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中, 点 击 要 添 加 新 主 题 的 地 方 : 选 择 中 心 主 题, 创 建 主 要 主 题 ; 选 择 主 题, 创 建 子 主 题 ; 点 击 空 白 区 域, 创 建 浮 动 主 题 ( 仅 限 导 图 视 图 中 ) 3. 通 过 默 认 格 式 粘 贴 : 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 按 CTRL+V 里, 点 击 粘 贴 以 不 同 格 式 粘 贴 : 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 粘 贴 箭 头, 或 右 击 主 题, 在 快 捷 方 式 菜 单 里 选 择 粘 贴 点 击 要 使 用 的 格 式 : 在 内 部 粘 贴 添 加 文 本 或 图 像 到 已 有 主 题 粘 贴 无 格 式 的 文 本 粘 贴 没 有 格 式 化 的 文 本 使 用 默 认 格 式 粘 贴 格 式 文 本 (RTF) 保 留 文 本 格 式 粘 贴 位 图 使 用 图 像 创 建 新 主 题 31

40 添 加 内 容 到 思 维 导 图 粘 贴 超 链 接 在 选 定 主 题 上 粘 贴 文 本 作 为 超 链 接, 文 本 必 须 是 一 个 有 效 的 URL, 邮 箱 或 文 档 超 链 接 粘 贴 备 注 在 当 前 主 题 上 粘 贴 文 本 作 为 备 注, 保 留 原 格 式 粘 贴 为 标 注 在 选 定 主 题 上 创 建 标 注 粘 贴 为 下 一 个 主 题 在 选 定 主 题 下 面 新 建 同 级 主 题 点 击 选 择 性 粘 贴 查 看 更 多 格 式, 可 用 的 格 式 取 决 于 你 剪 切 或 复 制 的 内 容 阅 读 注 意 使 用 粘 贴 命 令 时 会 保 留 文 本 格 式, 除 非 你 粘 贴 的 是 无 格 式 的 文 本 粘 贴 的 主 题 将 使 用 默 认 主 题 格 式, 若 要 自 动 使 用 MindManager 默 认 格 式, 用 于 从 其 他 应 用 程 序 粘 贴 的 所 有 文 本, 清 除 使 用 原 格 式 选 项 导 入 导 图 作 为 主 题 可 以 导 入 已 有 导 图 作 为 当 前 导 图 的 一 组 主 题, 导 入 导 图 的 中 心 主 题 将 变 成 当 前 选 定 主 题 的 子 主 题 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 选 择 主 题, 在 插 入 选 项 卡 上, 插 入 分 支 组 里, 点 击 插 入 导 图 或 在 当 前 导 图 上 右 击 主 题, 点 击 插 入, 然 后 点 击 导 图 2. 选 择 要 导 入 的 导 图 阅 读 提 示 如 果 只 想 导 入 部 分 导 图, 可 以 打 开 导 图 并 复 制 主 题, 然 后 将 主 题 粘 贴 到 当 前 导 图, 或 者 导 入 整 个 导 图, 删 除 不 需 要 的 主 题 头 脑 风 暴 32

41 MindManager 用 户 指 南 头 脑 风 暴 功 能 在 创 建 新 导 图 或 添 加 内 容 到 已 有 导 图 时 加 快 进 入 新 增 主 题 的 速 度, 结 束 头 脑 风 暴 会 议 之 后, 可 以 拖 动 导 图 中 的 结 果 构 建 自 己 的 想 法, 使 用 分 析 视 图 作 为 头 脑 风 暴 的 补 充 来 评 估 和 分 类 主 题 阅 读 注 意 阅 读 提 示 如 果 想 限 制 会 议 时 间 到 某 个 时 间 点, 可 以 在 会 议 开 始 之 前 使 用 定 时 器 工 具 设 置 倒 计 时 时 钟, 到 时 时 自 动 提 醒 如 果 你 只 有 导 图 的 只 读 权 限, 头 脑 风 暴 工 具 将 无 法 使 用, 请 与 导 图 所 有 者 或 系 统 管 理 员 核 实 更 改 导 图 权 限 还 可 以 随 时 独 立 使 用 头 脑 风 暴 工 具 的 部 件 步 骤 1: 定 义 挑 战 定 义 添 加 到 导 图 作 为 主 要 主 题 的 一 组 挑 战 在 面 板 顶 部, 点 击 定 义 挑 战 点 击 自 定 义 挑 战 生 成 自 己 的 挑 战, 或 点 击 预 定 义 挑 战, 从 可 能 性 挑 战 列 表 中 选 择 挑 战, 所 选 的 每 个 挑 战 将 添 加 到 导 图, 使 用 出 现 的 对 话 框 中 的 标 签, 在 自 定 义 和 预 定 义 挑 战 条 目 之 间 进 行 切 换 记 录 所 有 的 潜 在 挑 战 不 用 担 心 顺 序 或 排 列 优 先 级 逐 步 通 过 面 板 底 部 的 挑 战 灵 感 卡 来 帮 助 生 成 想 法 使 用 卡 片 组 的 提 示 33

42 添 加 内 容 到 思 维 导 图 使 用 头 脑 风 暴 挑 战 和 想 法 卡 片 组 每 张 卡 片 的 背 面 包 含 额 外 的 信 息, 点 击 卡 片 将 其 翻 转 过 来 若 要 在 单 独 窗 口 查 看 卡 片, 点 击 关 闭 该 窗 口 时, 卡 片 返 回 到 面 板 相 同 的 卡 片 组 用 于 所 有 打 开 的 导 图, 每 次 启 动 MindManager 时 使 用 默 认 卡 片 组 将 卡 片 标 记 为 喜 爱 的 卡 片, 可 以 使 用 卡 片 组 里 的 卡 片 子 集, 点 击 卡 片 下 面 的 记 为 喜 爱 的 卡 片, 标 记 了 喜 爱 卡 片 之 后, 点 击 或 浏 览 喜 爱 的 卡 片 将 卡 片 标 右 击 卡 片 显 示, 通 过 添 加 编 辑 和 删 除 卡 片 来 自 定 义 卡 片 组 如 果 想 保 存 当 前 纸 牌 ( 包 括 标 记 的 喜 爱 卡 片 ), 可 以 保 存 在 Mindjet 卡 片 (.mmbd) 文 件 里 右 击 头 脑 风 暴 任 务 面 板 的 卡 片 显 示 部 分, 加 载 自 定 义 的 卡 片 文 件 步 骤 2: 生 成 想 法 选 择 想 要 在 导 图 上 进 行 的 挑 战 点 击 面 板 顶 部 的 生 成 想 法, 然 后 点 击 输 入 想 法 使 用 面 板 底 部 的 灵 感 卡 帮 助 生 成 想 法 步 骤 3: 分 类 和 提 炼 添 加 主 题 帮 助 分 类 构 思, 解 决 挑 战 问 题 : 选 择 想 要 分 类 构 思 的 挑 战 主 题, 点 击 分 类 & 提 炼 从 下 拉 选 项 中 选 择 一 个 或 多 个 分 类 分 支 名 称, 然 后 点 击 添 加 分 支 到 导 图 将 每 个 构 思 拖 放 到 其 分 类 上 添 加 主 题 细 化 每 个 构 思 : 在 导 图 上 选 择 构 思 主 题 从 下 拉 选 项 中 选 择 一 个 或 多 个 细 化 分 支 名 称, 然 后 点 击 添 加 分 支 到 导 图 单 独 使 用 头 脑 风 暴 功 能 可 以 单 独 使 用 头 脑 风 暴 功 能 帮 助 生 成 想 要 的 主 题 类 型 34

43 MindManager 用 户 指 南 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 头 脑 风 暴 下 拉 按 钮, 从 菜 单 中 选 择 想 要 使 用 的 功 能 使 用 导 图 部 件 MindManager 自 带 两 种 基 本 类 型 的 导 图 部 件, 显 示 在 导 图 部 件 任 务 面 板 中 : 静 态 导 图 部 件 是 带 有 标 准 内 容 的 主 题 结 构, 其 目 的 是 节 省 重 新 进 入 常 用 的 或 公 共 信 息 集 的 时 间, 如 周 日 历 行 动 项 标 准 会 议 议 程 等, 可 以 从 常 用 主 题 创 建 自 己 的 导 图 部 件 静 态 导 图 部 件 显 示 在 最 上 层 导 图 部 件 文 件 夹 中 智 能 导 图 部 件 ( 包 括 Web 服 务 导 图 部 件 ) 是 一 种 特 殊 类 型 的 导 图 部 件, 包 含 链 接 到 应 用 程 序 和 MindManager 外 部 Web 服 务 的 有 效 链 接, 它 们 可 以 通 过 使 用 XML XSL 和 Web 服 务 技 术, 将 从 桌 面 程 序 应 用 程 序 数 据 库 搜 索 引 擎 和 在 线 新 闻 机 构 检 索 到 的 数 据 整 合 到 导 图 中 你 想 做 什 么? 添 加 导 图 部 件 到 导 图 创 建 或 修 改 静 态 导 图 部 件 使 用 智 能 导 图 部 件 使 用 Web 服 务 导 图 部 件 搜 索 刷 新 导 图 部 件 将 智 能 导 图 部 件 转 换 为 静 态 主 题 另 请 参 阅 : 管 理 导 图 部 件 使 用 Microsoft Excel 智 能 导 图 部 件 和 Web 服 务 导 图 部 件 显 示 在 最 上 层 导 图 部 件 文 件 夹 下 面 的 子 文 件 夹 中 阅 读 注 意 如 果 在 导 图 部 件 面 板 中 看 不 到 文 件 资 源 管 理 器,Microsoft Excel 链 接 器 或 Web 服 务 导 图 部 件 ( 电 子 商 务 等 ), 需 要 在 MindManager 中 启 用 这 些 加 载 项 添 加 导 图 部 件 到 导 图 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 插 入 选 项 卡 上, 插 入 分 支 组 里, 点 击 导 图 部 件 或 点 击 任 务 面 板 的 导 图 部 件 标 签 35

44 添 加 内 容 到 思 维 导 图 2. 在 导 图 部 件 任 务 面 板 中, 导 航 到 要 使 用 的 导 图 部 件 文 件 夹 ( 用 于 一 般 的 静 态 导 图 部 件 的 顶 层 文 件 夹 或 用 于 智 能 导 图 部 件 或 Web 服 务 导 图 部 件 的 子 文 件 夹 ) 阅 读 提 示 若 要 作 为 一 组 缩 略 图 查 看 导 图 部 件, 右 击 列 表 背 景, 选 择 缩 略 图 视 图 3. 在 下 级 面 板 中, 点 击 想 要 添 加 的 导 图 部 件, 将 其 拖 到 导 图 上, 使 用 视 觉 提 示 将 该 部 件 降 为 主 要 主 题 子 主 题 或 浮 动 主 题 最 上 层 文 件 夹 中 的 导 图 部 件 是 静 态 的, 添 加 到 导 图 之 后 将 变 成 常 规 导 图 主 题 和 子 主 题, 可 以 使 用 这 些 部 件 就 像 你 使 用 从 零 开 始 添 加 的 主 题 一 样 添 加 智 能 导 图 部 件 或 Web 服 务 导 图 部 件 激 活 其 链 接 ( 如 果 你 的 网 络 连 接 良 好 ), 来 自 数 据 源 的 信 息 将 自 动 填 充 导 图 部 件, 有 些 导 图 部 件 会 要 求 你 输 入 信 息, 例 如, 如 果 添 加 亚 马 逊 搜 索 导 图 部 件, 将 显 示 对 话 框, 在 此 输 入 搜 索 细 节 如 果 取 消 操 作, 对 话 框 关 闭 且 导 图 部 件 从 导 图 删 除 可 以 修 改 添 加 为 导 图 部 件 的 主 题, 如 果 修 改 智 能 导 图 部 件 或 Web 服 务 导 图 部 件 的 子 主 题, 刷 新 时 所 做 的 更 改 将 会 丢 失 创 建 或 修 改 静 态 导 图 部 件 可 以 将 创 建 的 部 分 导 图 另 存 为 静 态 导 图 部 件 以 便 重 复 使 用, 也 可 以 修 改 已 有 的 导 图 部 件 创 建 静 态 导 图 部 件 1. 选 择 要 另 存 为 导 图 部 件 的 主 题 阅 读 提 示 可 以 选 择 多 个 主 题 进 行 保 存, 每 个 主 题 连 同 其 附 加 的 子 主 题 和 标 注 将 另 存 为 单 独 的 导 图 部 件 2. 执 行 以 下 操 作 之 一, 打 开 导 图 部 件 任 务 面 板 : 在 插 入 选 项 卡 上, 插 入 分 支 组 里, 点 击 导 图 部 件 或 在 状 态 栏 上 点 击 任 务 面 板 按 钮 然 后 点 击 导 图 部 件 3. 在 导 图 部 件 任 务 面 板 的 顶 部, 导 航 到 想 要 添 加 新 部 件 的 导 图 部 件 文 件 夹 阅 读 提 示 36

45 MindManager 用 户 指 南 右 击 文 件 夹 然 后 点 击 新 建 文 件 夹, 创 建 新 的 子 文 件 夹 4. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 将 主 题 从 导 图 拖 到 导 图 部 件 任 务 面 板 底 下 的 预 览 面 板 或 在 预 览 面 板 顶 部, 点 击 添 加 选 定 主 题 新 的 导 图 部 件 将 会 出 现 在 预 览 面 板 中 修 改 静 态 导 图 部 件 在 导 图 部 件 任 务 面 板 中, 点 击 导 图 部 件 右 边 的 箭 头, 显 示 命 令 菜 单, 修 改 复 制 重 复 删 除 和 重 命 名 导 图 部 件 1. 点 击 修 改, 更 改 部 件 内 容 2. 导 图 部 件 打 开, 此 时 可 以 编 辑 内 容 3. 完 成 编 辑 时, 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 保 存 或 点 击 文 件 > 保 存 导 图 部 件 自 动 保 存 到 系 统 上 合 适 的 位 置 4. 关 闭 导 图 部 件 使 用 智 能 导 图 部 件 MindManager 自 带 一 些 智 能 导 图 部 件 分 类, 可 以 通 过 命 令 选 项 修 改 智 能 导 图 部 件 来 修 改 复 制 重 复 删 除 和 重 命 名 导 图 部 件, 刷 新 导 图 部 件 查 看 导 图 部 件 最 新 内 容 添 加 导 图 部 件 到 导 图 之 后, 可 以 在 导 图 部 件 上 下 文 菜 单 中 看 到 用 于 查 看 和 更 新 信 息 的 选 项, 右 击 导 图 部 件 查 看 这 些 选 项, 可 用 的 特 定 选 项 将 取 决 于 导 图 部 件 的 功 能 文 件 资 源 管 理 器 这 些 导 图 部 件 在 系 统 上 的 特 定 文 件 夹 内 创 建 链 接 到 文 件 和 子 文 件 夹 添 加 文 件 资 源 管 理 器 导 图 部 件 到 导 图 1. 选 择 已 有 主 题, 或 创 建 新 主 题 作 为 导 图 部 件 的 根 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 插 入 选 项 卡 上, 插 入 分 支 组 里, 点 击 导 图 部 件 或 在 状 态 栏 上, 点 击 任 务 面 板 按 钮 然 后 点 击 导 图 部 件 37

46 添 加 内 容 到 思 维 导 图 3. 在 导 图 部 件 任 务 面 板 中, 导 航 到 文 件 资 源 管 理 器 导 图 部 件 文 件 夹, 导 图 部 件 显 示 在 底 部 面 板 中 : 所 有 文 件 和 文 件 夹 在 目 标 文 件 夹 下 创 建 链 接 到 所 有 文 件 和 子 文 件 夹 所 有 文 件 在 目 标 文 件 夹 内 创 建 链 接 到 所 有 文 件 所 有 文 件 夹 在 目 标 文 件 夹 下 创 建 链 接 到 所 有 子 文 件 夹 4. 将 导 图 部 件 拖 到 导 图 上 ( 或 仅 点 击 导 图 部 件 添 加 为 当 前 选 定 主 题 的 子 主 题 ) 5. 选 择 希 望 导 图 部 件 链 接 到 的 文 件 夹, 然 后 点 击 确 定 经 过 短 暂 停 顿 之 后, 系 统 上 链 接 到 文 件 或 文 件 夹 的 超 链 接 将 填 充 导 图 部 件, 只 有 刷 新 导 图 部 件 时 超 链 接 才 会 更 新 ( 体 现 添 加 或 删 除 的 所 有 文 件 或 文 件 夹 ) 阅 读 提 示 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 文 件 资 源 管 理 器 导 图 部 件 查 询 和 查 询 结 果 的 所 有 主 题 Microsoft Excel 链 接 器 Microsoft Excel 链 接 器 导 图 部 件 的 特 色 是 可 以 在 MindManager 和 Microsoft Excel 之 间 双 向 沟 通, 可 以 添 加 数 据 到 导 图, 使 用 其 中 任 一 应 用 程 序 进 行 编 辑, 参 阅 使 用 Microsoft Excel 了 解 更 多 信 息 信 息 流 可 以 创 建 自 己 的 信 息 流 导 图 部 件, 从 特 定 来 源 获 取 最 新 头 条, 内 容 会 随 着 导 图 部 件 刷 新 而 更 新 创 建 自 己 的 信 息 流 导 图 部 件 可 以 使 用 以 RSS( 或 RDF) 格 式 提 供 信 息 流 的 任 一 来 源, 创 建 自 己 的 信 息 流 导 图 部 件 RSS 是 一 种 基 于 XML 的 格 式, 用 于 分 散 和 聚 集 Web 内 容 ( 比 如 新 闻 头 条 和 博 客 条 目 ) 很 多 有 名 的 新 闻 站 点, 如 CNet 和 Yahoo 提 供 RSS 信 息 流 供 个 人 免 费 使 用, 和 非 盈 利 机 构 用 于 个 人 非 商 业 使 用 此 外, 独 立 的 新 闻 聚 合 站 点, 如 Syndic8 从 各 种 各 样 的 来 源 列 出 数 千 RSS 信 息 流 目 标 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 插 入 选 项 卡 上, 插 入 分 支 组 里, 或 在 状 态 栏 上, 点 击 任 务 面 板 38

47 MindManager 用 户 指 南 点 击 导 图 部 件 按 钮, 然 后 点 击 导 图 部 件 2. 在 导 图 部 件 任 务 面 板 中, 右 击 导 图 部 件 文 件 夹 3. 点 击 添 加 新 的 信 息 流 到 库 4. 输 入 信 息 流 来 源 的 URL, 可 以 从 想 要 添 加 超 链 接 的 站 点 复 制 URL 来 获 取 URL, 在 某 些 情 况 下, 可 以 看 到 信 息 流 的 按 钮 点 击 该 按 钮, 点 击 复 制 快 捷 方 式, 然 后 切 换 回 MindManager, 右 击 URL 框, 点 击 粘 贴 点 击 该 按 钮, 从 浏 览 器 地 址 字 段 复 制 URL, 然 后 切 换 回 MindManager, 右 击 URL 框, 点 击 粘 贴 5. 点 击 确 定 6. 在 导 图 部 件 任 务 面 板 中, 将 新 的 导 图 部 件 拖 到 要 添 加 该 部 件 的 文 件 夹 中 ( 如 果 想 创 建 新 的 文 件 夹, 右 击 然 后 点 击 新 建 文 件 夹 ) 新 的 信 息 流 导 图 部 件 将 出 现 在 导 图 部 件 面 板 中, 可 以 像 任 何 其 他 导 图 部 件 一 样 使 用 阅 读 提 示 有 些 信 息 流 可 能 没 有 相 关 的 图 像, 因 此 它 们 在 库 中 出 现 的 时 候 没 有 标 签, 可 以 执 行 以 下 操 作 添 加 自 己 的 文 本 标 签 : 点 击 导 图 部 件 旁 边 的 箭 头, 然 后 点 击 修 改, 导 图 部 件 将 出 现 在 它 自 己 的 窗 口 中, 添 加 文 本 到 任 一 你 想 添 加 的 主 题, 点 击 窗 口 右 上 角 的 保 存 并 关 闭 使 用 Web 服 务 导 图 部 件 搜 索 Web 服 务 导 图 部 件 可 以 搜 索 信 息 或 项 目 的 各 种 在 线 来 源, 搜 索 结 果 恢 复 为 导 图 部 件 主 题 的 子 主 题, 每 个 搜 索 结 果 都 包 含 项 目 摘 要 ( 作 为 主 题 备 注 ) 和 项 目 链 接 在 这 里 还 可 以 看 到 一 组 SharePoint 智 能 导 图 部 件, 可 以 使 用 导 图 整 合 并 从 SharePoint 站 点 链 接 到 项 目 参 阅 使 用 SharePoint 了 解 更 多 信 息 如 果 附 加 Web 服 务 部 件 到 已 有 主 题, 主 题 文 本 会 自 动 用 作 搜 索 条 件, 提 示 你 输 入 搜 索 参 数 时 可 以 更 改 搜 索 条 件.. 添 加 Web 服 务 导 图 部 件 到 导 图 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 打 开 导 图 部 件 面 板 : 39

48 添 加 内 容 到 思 维 导 图 点 击 导 图 部 件 任 务 面 板 选 项 卡 或 在 功 能 区 插 入 选 项 卡 上, 插 入 分 支 组 里, 点 击 导 图 部 件 2. 在 导 图 部 件 面 板 中, 点 击 Web 服 务 文 件 夹 3. ( 可 选 ) 在 导 图 上, 使 用 搜 索 条 件 选 择 或 创 建 主 题 4. 在 导 图 部 件 面 板 中, 点 击 部 件 将 其 添 加 到 选 定 的 主 题, 或 拖 到 主 题 中 5. 将 提 示 你 输 入 搜 索 参 数 6. 经 过 短 暂 停 顿 之 后,Web 服 务 部 件 出 现 在 导 图 上, 使 用 搜 索 结 果 填 充 可 以 指 向 备 注 图 标 查 看 每 个 创 建 项 的 描 述, 或 点 击 超 链 接 进 入 网 页 如 果 初 次 搜 索 时 间 过 长, 可 以 刷 新 Web 服 务 主 题 查 看 最 新 可 用 的 搜 索 结 果 阅 读 提 示 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 Web 服 务 搜 索 结 果 和 电 子 商 务 导 图 部 件 的 所 有 主 题 更 改 搜 索 参 数 可 以 更 新 已 经 添 加 到 导 图 的 Web 服 务 主 题 的 搜 索 参 数, 新 的 搜 索 结 果 将 替 换 当 前 结 果 1. 在 Web 服 务 主 题 上 右 击 图 标 2. 点 击 搜 索 名 称 ( 如 亚 马 逊 搜 索 ), 在 对 话 框 中 输 入 新 参 数 3. 点 击 确 定 4. Web 服 务 主 题 将 自 动 更 新, 附 带 新 的 结 果 阅 读 提 示 若 只 更 改 查 找 条 件, 只 需 更 改 Web 服 务 主 题 的 文 本, 搜 索 结 果 自 动 更 新 编 辑 Web 服 务 主 题 结 果 可 以 添 加 自 己 的 子 主 题 到 Web 服 务 主 题 或 搜 索 结 果, 也 可 以 编 辑 结 果 主 题 加 入 自 己 的 文 本,Web 服 务 主 题 刷 新 时 将 保 留 附 件, 除 非 修 改 的 结 果 主 题 在 刷 新 时 被 删 除 了 40

49 MindManager 用 户 指 南 刷 新 智 能 导 图 部 件 智 能 导 图 部 件 保 持 活 动 链 接 到 原 始 数 据 源, 因 此 更 改 源 时, 导 图 部 件 会 更 新 体 现 外 部 数 据 的 最 新 状 态, 可 以 刷 新 所 有 导 图 部 件 或 仅 仅 单 一 导 图 部 件, 查 看 最 新 信 息, 还 可 以 将 智 能 导 图 部 件 转 换 为 静 态 导 图 部 件 刷 新 所 有 智 能 导 图 部 件 右 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 刷 新 所 有 主 题 刷 新 操 作 期 间, 整 个 智 能 导 图 部 件 被 删 除, 替 换 为 新 的 部 件, 内 含 来 自 数 据 源 的 最 新 数 据 导 图 部 件 的 所 有 修 改 ( 如 添 加 子 主 题 更 改 文 本 或 视 觉 属 性 ) 将 会 丢 失, 进 度 状 态 栏 显 示 导 图 中 的 每 个 主 题 名 称 刷 新 单 一 智 能 导 图 部 件 1. 右 击 根 主 题 上 的 智 能 导 图 部 件 图 标 ( 如 ) 2. 点 击 刷 新 将 智 能 导 图 部 件 转 换 为 静 态 主 题 1. 右 击 根 主 题 的 智 能 导 图 部 件 图 标 2. 点 击 转 换 为 常 规 或 断 开 连 接... 导 图 部 件 不 再 链 接 到 源 主 题, 且 当 前 数 据 将 不 会 被 刷 新 断 开 连 接 的 Microsoft Excel 数 据 变 成 电 子 表 格 编 辑 选 择 主 题 和 对 象 在 修 改 移 动 或 删 除 主 题 和 对 象 之 前 必 须 先 选 定, 可 以 通 过 几 种 方 法 : 在 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中 直 接 使 用 鼠 标 和 键 盘, 或 通 过 选 择 命 令 选 项, 选 择 导 图 上 的 主 题 和 对 象 你 想 做 什 么? 直 接 选 择 主 题 和 对 象 按 类 型 选 择 主 题 和 对 象 41

50 添 加 内 容 到 思 维 导 图 按 属 性 选 择 主 题 还 可 以 间 接 选 择 主 题 和 对 象 : 按 类 型, 使 用 选 择 特 定 内 容 命 令 ; 按 属 性 ( 导 图 标 记 任 务 信 息 审 阅 信 息 和 其 他 属 性 ), 使 用 增 强 选 择 命 令 ; 或 者 根 据 文 本 内 容, 使 用 查 找 命 令 ( 增 强 选 择 ) 通 过 查 找 命 令 选 择 主 题 另 请 参 阅 : 查 找 并 替 换 主 题 文 本 过 滤 主 题 直 接 选 择 主 题 和 对 象 选 择 单 一 主 题 或 对 象 点 击 主 题 或 对 象, 出 现 蓝 色 亮 框, 表 示 其 已 被 选 定 选 择 多 个 主 题 和 对 象 按 住 CTRL 健 + 点 击, 进 行 选 择 或 取 消 选 择 按 住 SHIFT 键, 使 用 箭 头 键 选 择 其 他 主 题 用 于 选 择 多 个 主 题 的 键 盘 快 捷 方 式 操 作 快 捷 键 菜 单 * 选 择 所 有 主 题 和 对 象 Ctrl+A 全 部 选 择 选 择 其 他 主 题 Shift+ 箭 头 键 无 选 择 所 有 同 级 主 题 ( 仅 选 择 下 级 主 题 ) ( 仅 选 择 上 级 主 题 ) 选 择 所 有 同 级 和 父 主 题 选 择 所 有 同 级 和 子 主 题 Ctrl+Shift+A Shift+End Shift+Home Crtl+Shift+ 左 箭 头 Crtl+Shift+ 右 箭 头 选 择 同 级 主 题 无 选 择 主 题 和 所 有 下 级 主 题 ( 所 有 层 级 ) Shift + F3 选 择 下 级 主 题 * 开 始 选 项 卡, 编 辑 组, 选 择 命 令 42

51 MindManager 用 户 指 南 在 导 图 上 的 特 定 区 域 内 选 择 所 有 主 题 点 击 并 拖 动 矩 形 框, 选 择 框 内 所 有 主 题 阅 读 提 示 如 果 这 种 橡 皮 圈 选 择 比 较 慢, 或 者 不 想 在 选 择 区 里 看 到 底 纹, 可 以 禁 用 视 觉 效 果 选 项, 显 示 透 明 填 充 橡 皮 圈 选 择 使 用 选 择 命 令 高 级 选 项 卡 上 编 辑 主 题 组 里 的 选 择 命 令 提 供 以 下 选 项, 用 来 选 择 多 个 主 题 和 对 象 : 全 选 (A) 选 择 所 有 主 题 ( 包 括 标 注 和 浮 动 主 题 ) 和 对 象 ( 包 括 关 联 线 和 边 界 ) 选 择 同 级 (S) 选 择 同 一 层 级 的 所 有 主 题 作 为 当 前 主 题 选 择 下 级 (D) 选 择 当 前 主 题 分 支 下 的 所 有 主 题 选 择 特 定 内 容 按 类 型 选 择 主 题 和 对 象 反 向 选 择 取 消 选 择 当 前 选 定 的 主 题 和 对 象, 选 择 所 有 其 他 主 题 和 对 象 增 强 选 择 根 据 主 题 属 性 选 择 主 题, 在 增 强 选 择 中, 可 以 根 据 以 前 保 存 的 查 询 进 行 选 择 取 消 选 择 主 题 若 取 消 选 择 个 别 主 题, 按 CTRL 键 并 点 击 要 取 消 的 主 题 若 取 消 选 择 所 有 主 题, 在 导 图 视 图 中 点 击 导 图 背 景, 或 在 大 纲 视 图 中 点 击 大 纲 下 面 的 空 白 处 按 类 型 选 择 主 题 和 对 象 选 择 特 定 内 容 命 令, 允 许 根 据 对 象 类 型 在 导 图 视 图 中 选 择 对 象 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 导 图 背 景, 从 所 有 主 题 中 选 择 ( 前 提 是 未 选 定 任 何 主 题 ) 或 选 择 主 题, 仅 从 该 主 题 和 其 下 级 主 题 中 选 择 43

52 添 加 内 容 到 思 维 导 图 2. 在 高 级 选 项 卡 编 辑 主 题 组 里, 点 击 选 择 箭 头, 然 后 点 击 选 择 特 定 内 容 3. 勾 选 想 要 选 择 的 元 素 类 型 的 复 选 框 4. 点 击 确 定 按 属 性 选 择 主 题 增 强 选 择 命 令, 可 以 根 据 主 题 属 性 选 择 一 组 主 题, 包 括 主 题 文 本 可 以 选 择 所 有 匹 配 ( 或 不 匹 配 ) 选 择 条 件 的 主 题, 还 可 以 使 用 以 前 保 存 的 查 询 来 选 择 主 题 阅 读 提 示 如 果 想 根 据 主 题 属 性 显 示 或 隐 藏 主 题, 使 用 增 强 过 滤 命 令 使 用 增 强 选 择 1. 在 高 级 选 项 卡 编 辑 主 题 组 里, 点 击 选 择 箭 头, 然 后 点 击 增 强 选 择 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 增 强 选 择 对 话 框 中, 在 左 边 选 择 属 性 类 型 然 后 在 右 边, 选 择 匹 配 的 条 件 注 意 可 以 选 择 不 同 类 型 的 属 性 组 合 或 点 击 保 存 的 查 询, 保 存 当 前 查 询 ( 或 选 择 以 前 存 储 为 保 存 的 查 询 的 匹 配 条 件 ) 3. 如 果 希 望 包 含 匹 配 内 容 的 分 支 自 动 展 开, 勾 选 展 开 分 支 以 显 示 所 有 匹 配 内 容 4. 点 击 选 择, 然 后 点 击 选 择 匹 配 的 主 题 或 选 择 不 匹 配 的 主 题 根 据 保 存 的 查 询 选 择 1. 在 高 级 选 项 卡 编 辑 主 题 组 里, 点 击 选 择 箭 头 2. 在 保 存 的 查 询 部 分, 单 击 想 要 用 作 选 择 条 件 的 查 询 名 称, 与 选 择 条 件 相 匹 配 的 主 题 将 被 选 定 阅 读 提 示 如 果 想 选 择 所 有 不 匹 配 的 主 题, 点 击 选 择 箭 头, 然 后 点 击 反 向 选 择 44

53 MindManager 用 户 指 南 使 用 查 找 命 令, 根 据 主 题 文 本 选 择 主 题 通 过 查 找 命 令, 可 以 指 定 一 些 文 本, 选 择 导 图 上 包 含 匹 配 文 本 的 所 有 主 题 阅 读 提 示 增 强 选 择 功 能 更 灵 活, 可 以 单 独 使 用 特 定 文 本 查 找 主 题, 或 结 合 其 他 主 题 属 性 ( 如 特 殊 的 导 图 标 记 任 务 信 息 主 题 样 式 和 审 阅 信 息 ) 查 找 命 令 只 查 找 匹 配 的 文 本 使 用 查 找 命 令 选 择 主 题 1. 在 功 能 区 最 右 上 角 的 查 找 框 中 输 入 文 本 2. 点 击 查 找 与 搜 索 按 钮, 然 后 点 击 查 找 全 部 3. 带 有 匹 配 文 本 的 所 有 主 题 将 被 选 定 查 找 命 令 提 供 用 于 调 整 搜 索 的 其 他 功 能 以 及 替 换 匹 配 文 本 的 选 项 编 辑 主 题 你 想 做 什 么? 可 以 在 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中, 通 过 直 接 编 辑, 或 使 用 剪 切 复 制 和 粘 贴 命 令, 将 文 本 粘 贴 到 主 题, 替 换 或 修 改 任 一 主 题 的 文 本 还 可 以 更 改 主 题 的 宽 度, 控 制 文 本 的 隐 藏 方 式, 或 者 将 单 一 主 题 拆 分 为 多 个 主 题 编 辑 主 题 文 本 剪 切 复 制 或 粘 贴 主 题 文 本 更 改 主 题 宽 度 将 主 题 拆 分 为 多 个 主 题 另 请 参 阅 : 键 盘 快 捷 方 式 编 辑 主 题 文 本 1. 选 择 主 题 45

54 添 加 内 容 到 思 维 导 图 在 文 本 附 近 移 动 鼠 标, 紧 挨 着 鼠 标 箭 头 显 示 一 个 小 的 光 标 栏 2. 接 着, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 若 覆 盖 已 有 文 本, 按 F2 键 突 出 文 本 内 容, 然 后 输 入 文 本 信 息, 新 文 本 将 覆 盖 当 前 文 本 ( 仅 针 对 导 图 视 图 ) 若 编 辑 当 前 文 本, 再 次 点 击 或 按 F2 键, 定 位 光 标 然 后 输 入 新 文 本 若 要 在 文 本 的 开 始 段 开 始 编 辑, 按 空 格 键 若 要 在 文 本 的 结 尾 处 开 始 编 辑, 按 SHIFT+ 空 格 键 阅 读 提 示 按 SHIFT+ENTER 键 进 行 换 行 3. 完 成 之 后 按 ENTER 键, 或 按 ESC 键 取 消 编 辑 参 阅 键 盘 快 捷 方 式 了 解 更 多 用 于 文 本 编 辑 模 式 中 的 按 键 信 息 剪 切 复 制 和 粘 贴 主 题 文 本 还 可 以 使 用 剪 切 复 制 粘 贴 和 内 部 粘 贴 命 令 修 改 主 题 文 本, 从 MindManager 或 其 他 应 用 程 序 粘 贴 文 本 到 主 题 从 主 题 剪 切 或 复 制 文 本 1. 选 择 主 题 2. 再 次 点 击 主 题 文 本, 突 出 剪 切 或 复 制 的 部 分 3. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 剪 切 或 复 制 按 CTRL+C 将 剪 切 或 复 制 的 文 本 添 加 到 已 有 主 题 1. 选 择 主 题 2. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 粘 贴 箭 头, 然 后 点 击 在 内 部 粘 贴 阅 读 提 示 右 击 主 题, 点 击 在 内 部 粘 贴 将 剪 切 或 复 制 的 文 本 粘 贴 到 主 题 内 的 特 定 位 置 1. 选 择 主 题 2. 再 次 点 击 进 入 编 辑 模 式 46

55 MindManager 用 户 指 南 3. 点 击 想 要 粘 贴 文 本 的 位 置 4. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 粘 贴 按 CTRL+V 从 剪 切 或 复 制 的 文 本 创 建 新 主 题 1. 选 择 父 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 粘 贴 右 击, 然 后 点 击 粘 贴 阅 读 提 示 粘 贴 新 主 题, 不 要 格 式 化 ( 这 样 新 主 题 的 格 式 将 由 导 图 主 题 决 定 ) 点 击 粘 贴 箭 头, 然 后 点 击 粘 贴 特 定 内 容, 选 择 粘 贴 无 格 式 的 文 本 更 改 主 题 宽 度 主 题 宽 度 决 定 文 本 是 否 会 隐 藏 通 过 拖 动 外 边 缘 更 改 单 一 主 题 的 宽 度 若 要 将 主 题 文 本 重 新 格 式 化 为 一 条 单 线, 将 指 针 停 在 蓝 色 主 题 框 外 缘 上, 等 到 调 整 的 光 标 显 示 出 来 后 双 击 阅 读 提 示 通 过 大 小 格 式 选 项 控 制 所 有 主 题 的 优 先 宽 度 将 主 题 拆 分 为 多 个 主 题 可 以 使 用 空 格 作 为 分 隔 符 将 主 题 拆 分 为 多 个 主 题 或 多 个 子 主 题 阅 读 提 示 不 能 撤 销 该 命 令 1. 选 择 主 题 47

56 添 加 内 容 到 思 维 导 图 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 编 辑 主 题 组 里, 点 击 拆 分 主 题 3. 选 择 作 为 多 重 主 题, 创 建 一 组 新 主 题, 这 组 新 的 主 题 属 于 同 级 主 题 ; 或 选 择 作 为 多 重 子 主 题, 创 建 一 组 以 第 一 个 单 词 为 主 题 其 他 单 词 为 子 主 题 的 主 题 阅 读 提 示 右 击, 然 后 点 击 拆 分 主 题 按 CTRL+ALT+ENTER, 拆 分 为 多 重 主 题 按 CTRL+ALT+INSERT, 拆 分 为 有 多 重 子 主 题 的 主 题 或 者, 在 特 定 位 置 拆 分 主 题, 使 用 光 标 右 边 的 文 本 创 建 新 主 题 1. 选 择 主 题, 将 光 标 放 在 拆 分 主 题 的 位 置 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡, 编 辑 主 题 组 里, 点 击 拆 分 主 题 阅 读 提 示 右 击, 然 后 点 击 拆 分 主 题 3. 点 击 想 要 使 用 光 标 右 边 的 文 本 创 建 的 主 题 类 型, 如 果 选 择 其 中 一 个 多 重 选 项, 文 本 将 在 光 标 位 置 拆 分, 然 后 使 用 空 格 作 为 分 隔 符 拆 分 为 其 他 新 的 主 题 按 ALT+SHIFT+ 向 下 箭 头, 拆 分 并 创 建 同 级 主 题 按 ALT+SHIFT+ 右 箭 头, 拆 分 并 创 建 子 主 题 查 找 并 替 换 主 题 文 本 通 过 查 找 命 令, 查 找 当 前 导 图 中 的 文 本 可 以 一 个 一 个 查 找 主 题, 进 行 编 辑, 再 继 续 下 一 个, 或 者 查 找 并 选 择 所 有 匹 配 的 主 题, 这 样 便 可 以 作 为 一 组 主 题 ( 如 应 用 图 标 或 颜 色 来 添 加 视 觉 提 示 并 允 许 过 滤 ) 来 编 辑 复 制 或 从 导 图 中 删 除 通 过 替 换 命 令, 查 找 文 本 并 用 你 输 入 的 文 本 替 换, 可 以 一 次 一 个 逐 步 执 行 匹 配 的 主 题, 或 者 替 换 导 图 中 所 有 匹 配 的 文 本 你 想 做 什 么? 查 找 文 本 替 换 文 本 更 改 搜 索 起 点 另 请 参 阅 : 搜 索 导 图 或 文 档 标 记 选 择 主 题 和 对 象 48

57 MindManager 用 户 指 南 通 过 查 找 和 替 换 选 项, 可 以 : 指 定 将 哪 些 导 图 元 素 添 加 到 搜 索 ( 选 择 主 题 文 本 备 注 超 链 接 或 任 务 信 息 ) 将 搜 索 限 制 到 导 图 的 特 定 部 分 ( 例 如, 只 限 于 当 前 主 题 的 子 主 题 ) 区 分 大 小 写 或 整 个 单 词 阅 读 提 示 使 用 搜 索 命 令, 查 找 其 他 导 图 中 的 文 本 还 可 以 根 据 图 标 或 标 签 查 找 主 题 使 用 增 强 选 择, 结 合 其 他 属 性 查 找 和 选 择 带 有 匹 配 文 本 的 所 有 主 题 查 找 文 本 1. 在 顶 部 菜 单 栏 上, 查 找 框 中 输 入 搜 索 文 本, 或 点 击 查 找 框 箭 头 从 最 后 10 项 搜 索 历 史 中 选 择 ( 按 最 后 使 用 顺 序 ) 2. 点 击, 然 后 点 击 查 找 如 果 想 进 一 步 指 定 特 定 的 导 图 元 素 导 图 的 特 定 部 分 以 及 绝 对 匹 配 的 条 件 进 行 搜 索, 点 击 选 项, 默 认 情 况 下, 仅 搜 索 主 题 文 本 3. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 1. 点 击 查 找 下 一 个, 查 找 下 一 个 出 现 的 搜 索 文 本, 然 后 执 行 以 下 操 作 之 一 ( 或 不 执 行 ): 点 击 查 找 全 部 搜 索 整 个 导 图, 选 择 所 有 匹 配 主 题 可 以 作 为 整 组 来 编 辑 主 题 ( 添 加 图 标 或 颜 色 作 为 视 觉 提 示 并 允 许 过 滤 ), 从 导 图 复 制 或 删 除 主 题 或 编 辑 导 图 中 的 文 本 ; 点 击 查 找 下 一 个 或 ENTER( 如 果 在 导 图 上 工 作 过, 按 SHIFT+F4) 继 续 从 当 前 主 题 开 始 搜 索 49

58 添 加 内 容 到 思 维 导 图 点 击, 如 果 想 替 换 文 本, 点 击 替 换 2. 按 ESC 或 点 击 关 闭 取 消 搜 索 如 果 没 有 查 找 到 匹 配 文 本, 会 出 现 提 示 消 息 阅 读 提 示 ENTER 键 设 置 在 查 找 下 一 个 按 钮 中, 因 此 只 需 按 ENTER 键, 便 可 以 搜 索 整 个 导 图 替 换 文 本 1. 在 顶 部 菜 单 栏 上 点 击, 然 后 点 击 替 换 2. 在 查 找 框 中 输 入 搜 索 文 本, 下 拉 列 表 显 示 最 后 10 项 搜 索 历 史 ( 按 最 后 使 用 的 顺 序 ) 3. 在 替 换 为 字 段 输 入 替 换 文 本, 下 拉 列 表 显 示 最 后 10 项 替 换 词 组 历 史 ( 按 最 后 使 用 的 顺 序 ) 4. 如 果 想 进 一 步 指 定 特 定 的 导 图 元 素 导 图 的 特 定 部 分 进 行 搜 索 以 及 绝 对 匹 配 的 条 件, 点 击 选 项, 默 认 情 况 下, 仅 搜 索 主 题 文 本 5. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 4. 点 击 查 找 下 一 个, 查 找 第 一 个 出 现 的 文 本, 然 后 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 替 换 全 部, 搜 索 点 击 替 换, 替 换 文 本 并 查 找 下 一 个 匹 配 项 或 整 个 导 图, 替 换 所 有 匹 配 文 本 或 者 点 击 查 找 下 一 个, 跳 过 该 文 本, 查 找 下 一 个 匹 配 项 50

59 MindManager 用 户 指 南 按 ESC 或 点 击 关 闭 取 消 搜 索 5. 阅 读 提 示 替 换 全 部 命 令 对 导 图 所 做 的 更 改 可 以 通 过 一 个 ( 合 成 词 ) 撤 销 进 行 撤 销 如 果 没 有 查 找 到 匹 配 文 本, 会 出 现 提 示 消 息 搜 索 结 束 时, 弹 出 消 息 框 显 示 搜 索 完 成 和 替 换 的 文 本 数 量 阅 读 提 示 ENTER 键 设 置 在 替 换 按 钮 中, 因 此 只 需 按 ENTER 键, 便 可 以 连 续 更 改 整 个 导 图 的 文 本 更 改 搜 索 起 点 每 一 次 新 搜 索 都 从 当 前 选 择 的 主 题 开 始 如 果 选 择 了 多 个 主 题, 搜 索 将 开 始 于 所 选 的 主 要 主 题 ; 如 果 没 有 选 择 任 何 主 题, 搜 索 将 从 中 心 主 题 开 始, 主 题 搜 索 按 顺 时 针 方 向 进 行 若 从 不 同 的 主 题 开 始 搜 索, 先 选 中 该 主 题 在 导 图 之 间 进 行 切 换 时,MindManager 会 记 住 当 前 搜 索 的 主 题, 因 此 可 以 在 中 断 的 地 方 继 续 搜 索 重 组 主 题 你 想 做 什 么? 可 以 通 过 拖 动 一 个 或 多 个 主 题 到 新 的 位 置, 或 者 通 过 剪 切 复 制 和 粘 贴 命 令, 重 组 导 图 上 的 主 题 主 题 自 动 定 位 功 能 可 以 保 持 主 题 平 衡 并 有 组 织, 删 除 主 题 时, 可 以 选 择 保 留 其 子 主 题 和 标 注 51 在 导 图 上 拖 放 主 题 使 用 主 题 自 动 定 位 在 大 纲 视 图 中 拖 放 主 题

60 添 加 内 容 到 思 维 导 图 剪 切 复 制 和 粘 贴 主 题 主 题 排 序 删 除 或 移 除 主 题 另 请 参 阅 : 过 滤 主 题 导 图 布 局 在 导 图 上 拖 放 主 题 查 看 幻 灯 片 时, 可 以 在 导 图 视 图 或 穿 行 视 图 中 拖 放 主 题 选 择 主 题 并 将 它 们 拖 到 导 图 上 的 新 位 置, 出 现 视 觉 提 示 显 示 主 题 将 被 添 加 到 哪 里 若 要 复 制 主 题, 拖 放 时 按 住 CTRL 若 创 建 或 移 动 浮 动 主 题, 拖 放 时 按 住 SHIFT 移 动 标 注 时, 标 注 会 附 加 到 其 父 主 题 中, 使 用 剪 切 和 粘 贴 将 标 注 移 到 其 他 父 主 题 阅 读 提 示 拖 放 过 程 中 如 果 希 望 对 象 对 齐 到 网 格, 启 用 对 齐 网 格 选 项 同 时 查 看 主 题 时, 可 以 使 用 拖 放 功 能, 在 导 图 之 间 移 动 和 复 制 主 题 重 新 定 位 主 要 主 题 通 常, 移 动 主 要 主 题 时,MindManager 会 自 动 确 定 最 佳 位 置, 因 此 移 动 的 主 题 可 能 不 会 位 于 你 所 希 望 的 位 置 特 别 是 在 仅 有 几 个 主 要 主 题 的 导 图 上 执 行 以 下 操 作 之 一, 将 主 要 主 题 移 到 特 定 位 置 : 52

61 MindManager 用 户 指 南 o 拖 动 主 题 手 柄 o 拖 动 主 题 到 新 位 置 时 按 住 ALT o 使 用 鼠 标 右 键 按 钮 拖 动 主 题 阅 读 提 示 如 果 没 有 看 到 任 何 主 题 手 柄, 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令, 显 示 主 要 主 题 手 柄 将 主 题 拖 到 新 位 置 之 后, 主 题 手 柄 变 成 黑 色, 表 示 其 已 自 由 定 位 添 加 主 题 到 导 图 或 编 辑 导 图 时, 主 题 将 保 持 定 位 的 大 概 位 置, 但 是 可 能 会 稍 微 倾 斜 一 点, 以 避 免 覆 盖 其 他 主 题 使 用 主 题 自 动 定 位 将 主 题 返 回 到 默 认 位 置 针 对 单 一 主 题, 右 击 主 题, 然 后 点 击 重 置 位 置 针 对 所 有 主 题, 右 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 重 置 所 有 主 题 位 置 按 CTRL+ALT+SPACE 平 衡 主 题 添 加 主 题 时, 可 以 通 过 启 用 平 衡 新 的 主 要 主 题 选 项, 确 保 新 的 主 要 主 题 均 匀 地 分 布 在 导 图 上 执 行 以 下 操 作 之 一, 随 时 将 主 题 均 匀 地 分 配 到 导 图 上 : 在 设 计 选 项 卡, 导 图 样 式 组 里, 点 击 平 衡 导 图 或 右 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 平 衡 导 图 阅 读 提 示 有 一 些 格 式 设 置 可 以 控 制 主 题 间 距 和 导 图 主 题 的 布 局 允 许 浮 动 主 题 重 叠 若 要 让 导 图 子 主 题 重 叠 浮 动 主 题, 右 击 浮 动 主 题, 清 除 捕 捉 选 项 勾 选 捕 捉 时, 该 选 项 会 使 浮 动 主 题 偏 离 新 的 子 主 题 注 意, 移 动 浮 动 主 题 时 该 选 项 会 自 动 重 新 启 用 53

62 添 加 内 容 到 思 维 导 图 在 大 纲 视 图 中 拖 放 主 题 选 择 主 题, 将 主 题 拖 到 大 纲 中 的 新 位 置, 出 现 视 觉 提 示, 显 示 主 题 将 被 添 加 到 哪 里 o 上 下 拖 动 主 题 重 新 排 序 o 指 向 目 标 主 题 的 左 半 部 分, 创 建 同 级 主 题 ( 同 一 层 级 主 题 ) o 指 向 目 标 主 题 的 右 半 部 分, 创 建 目 标 主 题 的 子 主 题 阅 读 提 示 若 要 复 制 主 题, 拖 放 时 按 住 CTRL 剪 切 复 制 和 粘 贴 主 题 除 了 使 用 直 接 拖 放 的 方 法, 还 可 以 使 用 剪 切 复 制 和 粘 贴 命 令 移 动 和 复 制 主 题 利 用 这 种 方 法 将 主 题 复 制 到 其 他 导 图, 在 甘 特 图 上 移 动 或 复 制 主 题, 或 者 移 动 或 粘 贴 主 题 作 为 标 注 1. 选 择 要 复 制 或 移 动 的 主 题 2. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 复 制 或 剪 切 按 CTRL+C 进 行 复 制 或 CTRL+X 进 行 剪 切 3. 可 选 切 换 至 想 要 粘 贴 主 题 的 导 图 4. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 选 择 目 标 主 题 ( 粘 贴 的 主 题 变 成 子 主 题 ) 或 点 击 导 图 上 的 空 白 区 ( 粘 贴 的 主 题 变 成 浮 动 主 题 ) 5. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 粘 贴, 创 建 当 前 主 题 的 子 主 题 阅 读 提 示 若 要 在 主 题 内 部 粘 贴 文 本, 或 创 建 其 他 主 题, 在 粘 贴 按 钮 菜 单 中 选 择 选 项 按 CTRL+V, 创 建 当 前 主 题 的 子 主 题 按 CTRL+ALT+V, 创 建 当 前 主 题 的 同 级 主 题 粘 贴 主 题 作 为 标 注 1. 选 择 想 要 复 制 或 移 动 的 主 题 54

63 MindManager 用 户 指 南 2. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 复 制 或 剪 切 按 CTRL+C 进 行 复 制 或 CTRL+X 进 行 剪 切 3. 可 选 切 换 至 想 要 粘 贴 主 题 的 导 图 4. 右 击 目 标 主 题, 点 击 粘 贴, 然 后 点 击 粘 贴 为 标 注 主 题 排 序 该 命 令 可 以 快 速 对 一 组 选 定 的 主 题 和 它 们 的 子 主 题 进 行 排 序, 如 果 选 择 了 中 心 主 题, 将 对 整 个 导 图 进 行 排 序 1. 选 择 主 题, 或 选 择 中 心 主 题 对 整 个 导 图 进 行 排 序 2. 在 高 级 选 项 卡 编 辑 主 题 组 里, 点 击 排 序 箭 头, 然 后 点 击 排 序 选 项, 选 择 里 面 的 选 项 阅 读 提 示 如 果 没 有 看 到 排 序 命 令, 需 要 启 用 排 序 主 题 加 载 项 3. 点 击 确 定, 使 用 当 前 设 置 对 导 图 进 行 排 序 阅 读 提 示 若 要 立 即 对 分 支 或 整 个 导 图 进 行 排 序 : 点 击 高 级 选 项 卡 编 辑 主 题 组 中 的 排 序, 使 用 默 认 选 项 : 按 字 母 和 数 字 (A) 排 序 深 度 仅 子 主 题 (I) 排 序 次 序 向 前 (F), 对 导 图 进 行 排 序 导 图 主 题 排 序 和 重 组 在 导 图 上, 主 要 主 题 从 右 上 角 开 始 并 连 续 按 顺 时 针 排 序, 子 主 题 从 上 到 下 进 行 排 序 删 除 或 移 除 主 题 可 以 删 除 主 题, 包 括 其 所 有 子 主 题 和 标 注, 或 者 删 除 主 题 但 其 子 主 题 和 标 注 保 持 原 样 阅 读 提 示 如 果 仅 希 望 禁 止 显 示 某 些 导 图 元 素 或 主 题, 可 以 使 用 显 示 / 隐 藏 和 过 滤 命 令, 将 导 图 元 素 或 主 题 隐 藏 但 不 从 导 图 中 移 除 可 以 删 除 但 不 移 除 甘 特 图 中 的 主 题 删 除 主 题 及 其 所 有 子 主 题 1. 选 择 主 题, 并 执 行 以 下 操 作 之 一 : 55

64 添 加 内 容 到 思 维 导 图 按 DELETE 主 题 ( 包 括 图 标 图 像 和 形 状 ) 附 加 的 子 主 题 和 标 注 都 会 被 删 除 或 在 开 始 选 项 卡 上, 点 击 删 除 按 钮, 然 后 选 择 主 题 删 除 主 题, 但 保 留 其 所 有 子 主 题 和 标 注 1. 右 击 主 题, 然 后 点 击 删 除 主 题 按 CTRL+SHIFT+DELETE 2. 主 题 ( 包 括 图 标 图 像 和 形 状 ) 将 会 被 删 除, 子 主 题 上 升 一 个 层 级, 附 加 的 标 注 转 变 为 浮 动 主 题 ( 新 的 浮 动 主 题 不 会 显 示 在 大 纲 视 图 中, 但 会 出 现 在 导 图 上 ) 阅 读 提 示 如 果 错 误 地 移 除 或 删 除 了 主 题, 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 撤 销 还 原 主 题 添 加 主 题 元 素 超 链 接 你 想 做 什 么? 超 链 接 作 为 外 部 文 件, 包 括 其 他 导 图 网 址 或 邮 箱 的 参 考 文 献 使 用 超 链 接 可 以 避 免 在 添 加 或 复 制 信 息 时 将 导 图 弄 乱, 确 保 每 次 点 击 超 链 接 时 能 看 见 更 新 的 文 件 或 页 面 阅 读 提 示 如 果 希 望 在 导 图 文 件 内 添 加 文 档, 使 用 附 件 功 能 可 以... 在 导 图 视 图 或 大 纲 视 图, 以 及 备 注 窗 口 中 的 主 题 备 注 里 创 建 超 链 接 在 一 个 主 题 上 创 建 多 个 超 链 接, 将 指 针 停 在 图 标 上 时, 可 以 看 到 超 链 接 目 标 阅 读 提 示 通 过 增 强 选 择 和 增 强 过 滤 命 令 选 择 和 过 滤 已 经 附 加 超 链 接 的 主 题 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 显 示 导 图 上 所 有 包 含 超 链 接 的 主 题 添 加 超 链 接 到 文 件 文 件 夹 或 网 页 添 加 超 链 接 到 导 图 中 的 主 题 添 加 超 链 接 到 新 建 文 档 添 加 超 链 接 到 邮 箱 其 他 创 建 超 链 接 的 方 式 56

65 MindManager 用 户 指 南 添 加 超 链 接 到 : o 已 有 文 件 ( 包 括 其 他 导 图 ) 文 件 夹 或 网 页 o 当 前 导 图 内 或 其 他 导 图 中 的 其 他 主 题 o 新 建 文 档 ( 添 加 超 链 接 时 创 建 的 文 档 ) o 邮 箱 MINDJET 在 线 功 能 管 理 超 链 接 在 内 置 浏 览 器 中 显 示 超 链 接 目 标 显 示 目 标 文 件 位 置 可 以 添 加 超 链 接 到 导 图 上 在 线 存 储 在 Mindjet 文 件 中 的 文 件 和 文 档 版 本 在 导 图 上 创 建 超 链 接 时, 主 题 上 会 出 现 一 个 图 标, 该 图 标 表 示 超 链 接 类 型 多 个 超 链 接 ( 点 击 查 看 列 表 ) 添 加 超 链 接 到 本 地 文 件 夹 或 Mindjet 文 件 在 线 文 件 夹 添 加 超 链 接 到 本 地 导 图 添 加 超 链 接 到 导 图 或 Mindjet 文 件 中 的 文 件 添 加 超 链 接 到 Mindjet 文 件 中 的 文 档 版 本 ( 或 其 他 文 档 类 型 图 标 ) 添 加 超 链 接 到 文 件, 本 地 文 件 或 Mindjet 文 件 中 的 在 线 文 件 ( 或 其 他 浏 览 器 图 标 或 收 藏 夹 图 标 ) 添 加 超 链 接 到 网 页 添 加 超 链 接 到 此 导 图 中 的 主 题 添 加 超 链 接 到 其 他 本 地 导 图 中 的 主 题 添 加 超 链 接 到 Mindjet 文 件 中 的 在 线 导 图 中 的 主 题 添 加 超 链 接 到 Mindjet 文 件 中 在 线 导 图 版 本 中 的 主 题 57

66 添 加 内 容 到 思 维 导 图 添 加 超 链 接 到 文 件 文 件 夹 或 网 页 可 以 添 加 超 链 接 到 已 有 文 件 ( 包 括 其 他 导 图 ) 网 页 或 文 件 夹 如 果 添 加 超 链 接 到 其 他 导 图, 可 以 选 择 添 加 超 链 接 到 特 定 主 题 1. 选 择 主 题, 或 点 击 主 题 备 注 中 想 要 添 加 超 链 接 的 位 置 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 开 始 或 插 入 选 右 击 主 题 然 后 点 击 按 CTRL+ Shift + 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 超 或 添 加 超 链 接 或 K 链 接 3. 在 添 加 超 链 接 对 话 框 中, 点 击 已 有 文 件 或 网 页 4. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 3. 添 加 超 链 接 到 文 件 文 件 夹 或 网 页 在 添 加 超 链 接 到 框 中, 输 入 文 件 名 和 路 径, 文 件 夹 路 径 或 URL, 或 者 点 击 Mindjet 在 线 文 件 浏 览 器 按 钮, 文 件, 文 件 夹, 和 URL 查 找 目 标 链 接 对 象 或 添 加 超 链 接 到 其 他 导 图 浏 览 到 或 在 添 加 超 链 接 到 框 中 输 入 MindManager 思 维 导 图 文 件 名 称 可 选 选 择 特 定 主 题, 添 加 超 链 接 点 击 选 择 主 题, 然 后 点 击 主 题 或 标 签 如 果 58

67 MindManager 用 户 指 南 ( 针 对 网 页, 从 浏 览 器 将 URL 复 制 和 粘 贴 到 添 加 超 链 接 到 框 中, 无 需 加 上 WWW ) 针 对 文 件, 可 以 选 择 是 否 将 超 链 接 路 径 存 储 为 绝 对 路 径 或 相 对 于 父 主 题 的 位 置 如 果 使 用 URL 超 链 接 创 建 导 图, 会 默 认 显 示 用 于 这 些 超 链 接 的 收 藏 夹 图 标, 且 无 论 何 时 打 开 导 图, MindManager 会 尝 试 连 接 到 网 络, 使 用 MindManager 视 觉 效 果 选 项 禁 用 这 种 行 为 将 导 图 链 接 在 一 起, 可 以 使 用 链 接 的 导 图 视 图, 同 时 查 看 所 有 链 接 的 导 图, 执 行 命 令 打 开 打 印 和 导 出 链 接 的 导 图, 或 者 将 链 接 的 导 图 合 并 到 一 个 大 导 图 中 阅 读 提 示 可 以 通 过 将 主 题 导 出 到 新 的 链 接 导 图, 将 大 导 图 拆 分 为 小 的 链 接 导 图 59

68 添 加 内 容 到 思 维 导 图 点 击 选 项, 设 置 特 定 选 项, 将 导 图 导 出 到 其 他 文 档 格 式 或 网 页, 或 在 传 递 链 接 参 数 时 用 得 到 6. 导 图 上 出 现 超 链 接 图 标, 体 现 已 添 加 的 超 链 接 类 型 例 如, 如 果 添 加 超 链 接 到 导 图, 显 示 导 图 超 链 接 图 标 ; 如 果 添 加 超 链 接 到 Word 文 档, 显 示 Word 图 标, 等 等 有 些 网 址 添 加 超 链 接 时 可 能 使 用 收 藏 夹 图 标 ( 自 定 义 图 标 ), 带 有 多 个 超 链 接 的 主 题 将 显 示 图 标 : 若 要 查 看 超 链 接 的 目 标 位 置, 将 指 针 指 向 超 链 接 阅 读 提 示 参 阅 创 建 超 链 接 的 其 他 方 式 了 解 更 多 创 建 超 链 接 的 方 式 检 查 损 坏 的 文 件 和 文 件 夹 超 链 接 如 果 移 动 重 命 名 或 删 除 超 链 接 目 标 文 档, 与 它 有 关 的 所 有 超 链 接 将 会 损 坏, 可 以 通 过 导 图 检 查 损 坏 的 文 件 和 文 件 夹 超 链 接 阅 读 提 示 该 命 令 检 查 不 到 网 站 或 其 他 网 络 位 置 的 超 链 接 1. 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 超 链 接 箭 头, 然 后 点 击 检 查 文 件 & 文 件 夹 超 链 接 2. 找 到 损 坏 的 超 链 接 之 后, 可 以 选 择 浏 览 文 件 修 复 超 链 接 或 者 从 导 图 中 删 除 阅 读 提 示 如 果 点 击 损 坏 的 超 链 接, 会 弹 出 一 条 消 息, 此 时 可 以 修 复 损 坏 的 超 链 接 可 以 设 置 选 项, 动 态 检 查 文 件 超 链 接, 损 坏 的 超 链 接 图 标 将 显 示, 提 示 文 件 超 链 接 无 法 生 效 对 于 有 多 个 超 链 接 的 主 题, 损 坏 的 超 链 接 图 标 仅 显 示 在 超 链 接 列 表 中 不 会 更 改 多 个 超 链 接 图 标 添 加 超 链 接 到 导 图 中 主 题 可 以 从 一 个 主 题 添 加 超 链 接 到 另 一 个 主 题 1. 选 择 主 题, 或 点 击 备 注 中 想 要 添 加 超 链 接 的 位 置 60

69 MindManager 用 户 指 南 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 开 始 或 插 入 选 项 右 击 主 题, 点 击 添 按 CTRL+ Shift + 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 超 链 接 或 加 超 链 接 或 K 3. 在 添 加 超 链 接 对 话 框 中, 点 击 导 图 中 主 题, 将 出 现 所 有 导 图 主 题 列 表 4. 如 果 已 经 在 导 图 中 创 建 了 标 签, 可 以 选 择 只 查 看 主 题 列 表 中 已 添 加 标 签 的 主 题 ( 主 要 用 于 大 导 图 ) 5. 点 击 要 添 加 超 链 接 的 导 图 主 题 或 标 签 6. 点 击 选 项, 设 置 特 定 选 项, 将 导 图 导 出 到 其 他 文 档 格 式 或 网 页, 或 在 传 递 链 接 参 数 时 用 得 到 7. 主 题 超 链 接 图 标 出 现 在 主 题 上, 或 ( 有 多 个 超 链 接 的 主 题 上 ) 超 链 接 图 标 下 拉 菜 单 中 阅 读 提 示 参 阅 创 建 超 链 接 的 其 他 方 式 了 解 更 多 创 建 超 链 接 的 方 式 使 用 标 签 标 记 主 题 在 MindManager 中, 标 签 用 于 识 别 导 图 上 的 特 定 主 题, 在 导 图 的 一 些 主 题 名 称 相 似 时 起 到 一 定 作 用, 创 建 超 链 接 到 其 他 导 图 时, 可 以 添 加 标 签 名 称 直 接 跳 转 到 该 主 题, 添 加 超 链 接 到 相 同 导 图 上 的 主 题 同 样 可 以 使 用 标 签 添 加 标 签 1. 点 击 要 添 加 标 签 的 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 标 签 在 大 纲 视 图 中, 点 击 主 题 标 签 列 按 CTRL+SHIFT+F5 3. 默 认 情 况 下, 标 签 名 称 使 用 主 题 文 本, 但 可 以 输 入 新 名 称 进 行 更 改, 标 签 名 称 不 能 包 含 空 格 数 字 或 特 殊 字 符 这 些 会 转 变 为 下 划 线 字 符 4. 点 击 添 加 阅 读 提 示 61

70 添 加 内 容 到 思 维 导 图 使 用 增 强 选 择 和 增 强 过 滤 命 令 选 择 和 过 滤 添 加 了 标 签 的 主 题 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 选 择 是 否 显 示 标 签 修 改 或 删 除 主 题 标 签 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 标 签 图 标 在 插 入 选 项 卡 上 主 题 元 素 组 里, 点 击 标 签 按 CTRL+SHIFT+F5 2. 点 击 标 签 列 表 中 的 标 签 3. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 删 除 标 签, 点 击 删 除 若 要 修 改 标 签, 输 入 新 文 本 标 签 名 称, 点 击 修 改 右 击 标 签 图 标, 点 击 修 改 标 签 或 删 除 标 签 阅 读 提 示 若 要 删 除 几 个 ( 或 所 有 ) 标 签, 选 择 主 题 ( 按 CTRL+A 选 择 所 有 主 题 ) 在 开 始 选 项 卡 上, 点 击 删 除 按 钮, 然 后 选 择 标 签 添 加 超 链 接 到 新 建 文 档 添 加 超 链 接 到 新 建 文 档, 该 文 档 同 时 创 建 为 超 链 接, 可 以 立 即 添 加 内 容 到 新 建 文 档 或 稍 后 进 行 编 辑 1. 选 择 主 题, 或 点 击 备 注 中 想 要 添 加 超 链 接 的 位 置 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 超 链 接 或 右 击 主 题, 点 击 添 加 超 链 接 或 按 CTRL+ Shift + K 3. 在 添 加 超 链 接 对 话 框 中 点 击 新 建 文 档 4. 在 新 窗 口 名 称 框 中 输 入 文 件 名 称, 使 用 相 应 的 扩 展 名, 如 Word 文 档 选.docx,Excel 电 子 表 格 选. xlsx 5. 完 整 路 径 显 示 文 档 储 存 的 位 置, 点 击 更 改 指 定 储 存 到 不 同 位 置 6. 点 击 立 即 编 辑 切 换 到 相 应 的 应 用 程 序 并 添 加 内 容 到 文 件, 或 者 点 击 以 后 编 辑 仅 创 建 空 白 文 档 62

71 MindManager 用 户 指 南 7. 选 择 是 否 将 超 链 接 路 径 存 储 为 绝 对 路 径 或 相 对 路 径 8. 点 击 选 项, 设 置 特 定 选 项, 将 导 图 导 出 到 其 他 文 档 格 式 或 网 页, 或 在 传 递 链 接 参 数 时 用 得 到 9. 文 档 链 接 图 标 出 现 在 主 题 上, 或 ( 有 多 个 超 链 接 的 主 题 上 ) 超 链 接 图 标 下 拉 菜 单 中 添 加 超 链 接 到 邮 件 地 址 使 用 邮 件 地 址 超 链 接, 每 次 打 开 邮 件 时 自 动 创 建 邮 件 信 息 1. 选 择 主 题, 或 点 击 备 注 中 想 要 添 加 超 链 接 的 位 置 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 主 题, 点 击 添 加 超 链 接 或 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 超 链 接 或 按 CTRL+ Shift + K 3. 在 添 加 超 链 接 对 话 框 中, 点 击 邮 件 地 址 4. 输 入 邮 件 地 址, 或 在 最 近 使 用 的 邮 件 地 址 列 表 中 点 击 邮 件 地 址 5. 输 入 主 题, 用 于 该 超 链 接 创 建 的 信 息 6. 点 击 选 项, 设 置 特 定 选 项, 将 导 图 导 出 到 其 他 文 档 格 式 或 网 页, 或 在 传 递 链 接 参 数 时 用 得 到 邮 件 超 链 接 图 标 出 现 在 主 题 上, 或 ( 有 多 个 超 链 接 的 主 题 上 ) 超 链 接 图 标 下 拉 菜 单 中 点 击 开 始 创 建 新 邮 件 创 建 超 链 接 的 其 他 方 式 以 下 是 创 建 超 链 接 的 一 些 快 捷 方 式 : 使 用 复 制 和 粘 贴 添 加 超 链 接 到 导 图 : 在 导 图 视 图 中, 右 击 窗 口 底 部 的 导 图 文 档 标 签, 点 击 复 制 为 超 链 接 ( 或 者, 点 击 开 始 功 能 区 剪 贴 板 组 里 的 复 制 下 拉 按 钮, 选 择 复 制 为 超 链 接 ), 然 后 将 该 超 链 接 粘 贴 到 MindManager 导 图 或 其 他 文 档 在 MindManager 中, 右 击 主 题, 点 击 粘 贴 超 链 接, 在 其 他 应 用 程 序 中, 在 文 档 里 选 择 一 个 位 置, 使 用 粘 贴 命 令 63

72 添 加 内 容 到 思 维 导 图 使 用 复 制 和 粘 贴, 添 加 超 链 接 到 导 图 文 件 文 件 夹 或 Mindjet 文 件 版 本 : 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 右 击 想 要 添 加 超 链 接 的 文 件, 点 击 复 制 为 超 链 接, 可 以 复 制 超 链 接 到 文 件 夹 列 表 中 的 文 件 夹, 文 件 列 表 中 的 一 个 或 多 个 文 件, 或 底 部 面 板 版 本 标 签 列 表 中 的 版 本 若 只 在 导 图 上 创 建 超 链 接, 右 击 导 图 主 题 或 在 备 注 里 面, 点 击 粘 贴 超 链 接 ; 若 要 创 建 新 主 题 超 链 接, 右 击 主 题 或 导 图 背 景, 点 击 粘 贴 在 其 他 应 用 程 序 中, 在 文 档 里 选 择 一 个 位 置, 使 用 粘 贴 命 令 通 过 拖 放 功 能 添 加 超 链 接 到 导 图 文 件 文 件 夹 或 Mindjet 文 件 版 本 : 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 想 要 添 加 超 链 接 的 文 件, 拖 放 到 导 图 上 可 以 拖 动 创 建 超 链 接 到 文 件 夹 列 表 中 的 文 件 夹, 文 件 列 表 中 的 一 个 或 多 个 文 件, 或 底 部 面 板 以 前 版 本 标 签 列 表 中 的 版 本 使 用 复 制 和 粘 贴 添 加 超 链 接 到 主 题 : 在 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中, 右 击 目 标 主 题, 选 择 复 制 为 超 链 接, 然 后 右 击 主 题 ( 相 同 导 图 或 其 他 导 图 中 的 主 题 ), 选 择 粘 贴 ( 粘 贴 源 文 本 和 超 链 接 ) 或 粘 贴 超 链 接 ( 只 粘 贴 超 链 接 ) 还 可 以 粘 贴 超 链 接 到 其 他 文 档 邮 件 或 聊 天 信 息 中 使 用 复 制 和 粘 贴 添 加 超 链 接 到 文 件 或 网 页 : 复 制 位 置 文 本, 例 如 C:\My Documents\myfile.doc or 在 MindManager 中, 右 击 主 题, 点 击 粘 贴 超 链 接 通 过 从 浏 览 器 发 送 超 链 接 添 加 超 链 接 到 网 页 : 如 果 正 在 MindManager 浏 览 器 中 查 看 网 页 或 文 件, 在 浏 览 器 任 务 面 板 工 具 栏 上, 点 击 添 加 到 导 图 按 钮 若 要 从 外 部 浏 览 器 创 建 超 链 接 到 网 页, 点 击 浏 览 器 工 具 栏 中 的 发 送 到 MindManager 按 钮 创 建 新 主 题, 链 接 到 正 在 查 看 的 页 面 通 过 拖 放 功 能 添 加 超 链 接 到 文 件 文 件 夹 或 网 页 : o 若 要 创 建 超 链 接 到 文 件, 将 超 链 接 从 Windows 资 源 管 理 器 或 其 他 外 源 ( 如 桌 面 文 件 列 表 窗 口 ) 拖 放 到 导 图 中, 选 择 将 其 添 加 为 超 链 接 ( 或 在 拖 放 过 程 中 按 住 CTRL), 或 者 也 可 以 添 加 为 附 件 o 若 要 创 建 超 链 接 到 文 件 夹, 将 超 链 接 从 Windows 资 源 管 理 器 或 其 他 外 源 ( 如 桌 面 ) 拖 放 到 导 图 中 o 若 要 创 建 超 链 接 到 网 页, 将 超 链 接 图 标 从 浏 览 器 地 址 栏 拖 放 到 导 图 中 视 觉 提 示 将 展 示 如 何 添 加 超 链 接 64

73 MindManager 用 户 指 南 放 置 位 置 结 果 导 图 空 白 区 ( 无 提 示 ) 带 链 接 的 新 的 浮 动 主 题 ; 链 接 地 址 即 新 的 主 题 文 本 导 图 空 白 区 ( 红 色 提 示 ) 带 链 接 的 新 的 主 要 主 题 ; 链 接 地 址 即 新 的 主 题 文 本 主 题 中 心 ( 绿 色 提 示 ) 链 接 被 添 加 到 主 题 ; 主 题 文 本 没 有 更 改 主 题 边 缘 ( 红 色 提 示 ) 带 链 接 的 新 的 子 主 题 ; 主 题 文 本 即 超 链 接 地 址 添 加 超 链 接 之 后, 可 以 编 辑 主 题 文 本, 不 会 影 响 链 接 本 身 阅 读 提 示 若 忽 略 放 置 位 置 创 建 浮 动 主 题, 放 置 链 接 时 按 住 SHIFT 管 理 超 链 接 单 一 超 链 接 主 题 编 辑 超 链 接 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中 的 主 题 超 链 接 图 标 点 击 导 图 主 题, 或 点 击 备 注 文 本 或 带 有 链 接 的 图 按 CTRL+ Shift + K ( 例 如 或 ), 或 右 击 主 题 备 注 中 链 接 的 文 本 或 图 像, 然 后 点 击 编 辑 超 链 接 或 像, 然 后 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 主 题 元 素 组 里, 点 击 超 链 接 下 拉 箭 头, 点 击 编 辑 超 链 接 或 2. 进 行 更 改, 然 后 点 击 确 定 从 主 题 剪 切 或 复 制 超 链 接 并 粘 贴 到 其 他 主 题 65

74 添 加 内 容 到 思 维 导 图 1. 右 击 主 题 超 链 接 图 标, 点 击 剪 切 超 链 接 或 复 制 超 链 接 2. 阅 读 提 示 右 击 主 题 或 想 要 添 加 超 链 接 的 位 置, 然 后 点 击 粘 贴 超 链 接 如 果 在 导 图 背 景 上 粘 贴 超 链 接, 将 创 建 新 的 主 题, 加 入 超 链 接 和 链 接 地 址 作 为 文 本 在 导 图 视 图 中 通 过 拖 动 复 制 或 移 动 超 链 接 若 要 复 制 超 链 接, 将 超 链 接 拖 到 新 建 主 题 或 其 他 应 用 程 序 里 若 要 移 动 超 链 接, 拖 动 时 按 住 CTRL 键 可 以 拖 动 单 个 或 多 个 超 链 接 对 于 已 包 含 超 链 接 的 目 标 链 接, 拖 动 的 链 接 将 添 加 到 主 题 链 接 列 表 删 除 超 链 接 右 击 主 题 超 链 接 图 标, 或 链 接 的 文 本 或 图 像, 然 后 点 击 删 除 超 链 接 若 要 删 除 几 个 ( 或 所 有 ) 超 链 接, 选 择 主 题 ( 按 CTRL+A 选 择 所 有 主 题 ), 在 开 始 选 项 卡 上, 点 击 删 除 按 钮, 选 择 超 链 接 阅 读 提 示 可 以 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令, 禁 止 显 示 导 图 视 图 里 的 主 题 上 的 超 链 接 图 标 ( 例 如, 如 果 只 打 印 导 图, 不 打 印 超 链 接 ) 多 链 接 主 题 当 主 题 有 多 个 超 链 接 时, 显 示 图 标, 通 过 执 行 以 下 操 作 管 理 链 接 : 若 要 删 除 所 有 超 链 接, 点 击 多 链 接 图 标, 然 后 点 击 删 除 所 有 超 链 接 若 要 添 加 编 辑 删 除 或 重 新 排 序 超 链 接, 点 击 多 链 接 图 标, 然 后 点 击 管 理 超 链 接 阅 读 提 示 列 表 中 的 第 一 个 超 链 接 是 主 链 接, 只 有 该 链 接 包 含 在 导 出 到 Microsoft Project 文 件 中, 其 他 导 出 文 件 包 含 所 有 链 接 在 内 置 浏 览 器 中 显 示 超 链 接 目 标 可 以 在 MindManager 浏 览 器 面 板 中 显 示 支 持 的 超 链 接 目 标, 支 持 目 标 包 含 任 何 文 件 ( 如 HTML 文 件 ), 可 以 通 过 浏 览 器 打 开 使 用 内 置 浏 览 器 查 看 超 链 接 : 66

75 MindManager 用 户 指 南 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 点 击 超 链 接 箭 头, 然 后 点 击 链 接 使 用 内 置 浏 览 器 阅 读 注 意 阅 读 提 示 如 果 导 航 到 不 同 页 面, 且 希 望 添 加 超 链 接 到 导 图, 在 浏 览 器 任 务 面 板 工 具 栏 上, 点 击 添 加 到 导 图 按 钮, 该 链 接 将 添 加 到 导 图 当 前 选 定 的 主 题 上, 如 果 没 有 选 定 任 何 主 题, 则 添 加 到 中 心 主 题 浏 览 器 使 用 系 统 Microsoft IE 浏 览 器 安 全 设 置 如 果 没 有 看 到 该 选 项, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 加 载 项 若 要 在 你 的 系 统 浏 览 器 中, 外 部 打 开 显 示 在 内 置 浏 览 器 中 的 页 面 : 点 击 浏 览 器 工 具 栏 上 的 在 MindManager 外 部 打 开 按 钮 启 用 链 接 使 用 内 置 浏 览 器 选 项, 在 MindManager 外 部 打 开 超 链 接 : 主 题 包 含 单 一 超 链 接 时 : 主 题 包 含 多 个 超 链 接 时 : 右 击 超 链 接 图 标, 然 后 点 击 在 MindManager 外 部 打 开 超 链 接, 或 点 击 超 链 接 图 标 时 按 住 CTRL 点 击 超 链 接 图 标, 指 针 指 向 要 打 开 的 超 链 接, 点 击 在 MindManager 外 部 打 开 超 链 接 显 示 目 标 文 件 位 置 在 资 源 管 理 器 中 显 示 目 标 文 件 或 文 件 夹 当 链 接 连 向 本 地 系 统 上 的 文 件 或 文 件 夹 时, 可 以 在 Windows 资 源 管 理 器 中 显 示 链 接 目 标 67

76 添 加 内 容 到 思 维 导 图 主 题 包 含 单 一 超 链 接 时 : 主 题 包 含 多 个 超 链 接 时 : 对 于 多 链 接 主 题 : 右 击 超 链 接 图 标, 点 击 在 资 源 管 理 器 中 显 示 点 击 超 链 接 图 标, 指 针 指 向 想 要 查 看 目 标 文 件 的 链 接, 点 击 在 资 源 管 理 器 中 显 示 在 管 理 超 链 接 对 话 框 中, 选 择 超 链 接, 点 击 显 示 在 Mindjet 文 件 中 显 示 目 标 文 件 文 件 夹 或 版 本 当 超 链 接 指 向 Mindjet 文 件 中 的 某 一 项 ( 导 图 主 题 文 件 文 件 夹 或 版 本 ) 时, 可 以 在 Mindjet 文 件 窗 口 中 显 示 超 链 接 目 标 主 题 包 含 单 一 超 链 接 时 : 主 题 包 含 多 个 超 链 接 时 : 对 于 多 链 接 主 题 : 右 击 超 链 接 图 标, 然 后 点 击 在 Mindjet 文 件 中 显 示 点 击 超 链 接 图 标, 指 针 指 向 想 要 查 看 目 标 文 件 的 链 接, 点 击 在 Mindjet 文 件 中 显 示 在 管 理 超 链 接 对 话 框 中, 选 择 超 链 接, 点 击 显 示 添 加 附 件 你 想 做 什 么? 添 加 文 档 到 导 图 时 : 文 档 内 容 存 储 为 导 图 文 件 的 一 部 分 ; 将 导 图 移 到 新 位 置 或 分 配 给 同 事 时, 文 档 也 同 步 进 行 ; 可 以 添 加 多 个 文 档 到 单 一 主 题 中 阅 读 提 示 添 加 附 件 到 主 题 打 开 添 加 的 附 件 编 辑 添 加 的 68

77 MindManager 用 户 指 南 带 有 很 多 附 件 的 导 图 会 很 大, 若 要 缩 小 导 图 大 小, 使 用 超 链 接 指 向 文 档, 而 不 是 附 加 超 链 接, 超 链 接 不 会 明 显 扩 大 导 图, 附 件 可 以 在 MindManager 外 部 修 改 可 以 添 加 已 有 文 件, 或 实 时 创 建 新 文 档 附 件 管 理 添 加 的 附 件 另 请 参 阅 : 超 链 接 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 显 示 导 图 上 包 含 附 件 和 超 链 接 的 所 有 主 题 阅 读 提 示 如 果 系 统 管 理 员 禁 用 了 添 加 附 件 功 能, 功 能 区 上 将 看 不 到 添 加 附 件 命 令 打 开 添 加 了 附 件 的 导 图 时, 将 看 到 禁 用 附 件 图 标 选 择 主 题 和 对 象 过 滤 主 题 导 出 导 图 添 加 附 件 到 主 题 1. 点 击 想 要 添 加 文 档 的 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击, 然 后 点 击 添 加 附 件 或 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 或 在 大 纲 视 图 中 点 击 主 题 附 件 列 或 按 CTRL+SHI FT+H 添 加 附 件 3. 然 后, 二 选 一 : 点 击 附 加 一 个 或 多 个 已 有 文 件, 浏 览 选 择 附 件 或 点 击 创 建 新 的 文 档 为 附 件 输 入 将 存 储 在 导 图 内 部 的 新 文 档 名 称 ( 无 扩 展 名 ), 然 后, 选 择 扩 展 名 文 档 类 型 取 决 于 你 所 使 用 的 文 件 名 扩 展 名, 例 如.doc 扩 展 名 表 示 Microsoft Word 文 件 69

78 添 加 内 容 到 思 维 导 图 4. 如 果 想 立 即 打 开 文 档 进 行 查 看 和 编 辑, 点 击 现 在 编 辑 附 件 阅 读 注 意 附 加 的 文 档 必 须 与 系 统 上 的 应 用 程 序 有 关, 这 样 才 能 查 看 和 编 辑 附 加 的 文 档 必 须 与 系 统 上 的 应 用 程 序 有 关, 这 样 才 能 查 看 和 编 辑 5. 点 击 确 定 如 果 选 择 现 在 编 辑 文 档, 在 应 用 程 序 中 编 辑, 然 后 保 存, 返 回 到 MindManager 导 图 上 出 现 图 标 表 示 主 题 带 有 一 个 附 件, 带 有 多 个 附 件 的 主 题 显 示 图 标 : 可 以 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 隐 藏 或 显 示 这 些 图 标 阅 读 提 示 通 过 增 强 选 择 和 增 强 过 滤 命 令 选 择 和 过 滤 带 有 附 件 的 主 题, 在 此 输 入 下 拉 文 本 附 加 已 有 文 件 如 果 附 加 已 有 文 件 : 文 档 复 制 并 存 储 为 导 图 文 件 的 一 部 分, 原 文 档 不 再 使 用 附 加 文 档 时 只 要 不 影 响 导 图 中 的 附 件, 可 以 删 除 原 文 档 需 通 过 MindManager 修 改 附 加 的 文 档, 修 改 原 文 档 将 不 影 响 附 件 如 果 保 留 并 修 改 原 文 档, 只 有 在 删 除 附 件 并 重 新 添 加 的 时 候, 所 做 的 更 改 才 会 在 MindManager 中 显 示 通 过 拖 放 创 建 附 件 从 Windows 资 源 管 理 器 或 其 他 外 部 来 源 ( 如 桌 面 文 件 列 表 对 话 框 ), 将 文 件 名 拖 放 到 导 图 中, 选 择 添 加 为 附 件 新 建 附 件 如 果 附 加 新 文 档, 可 以 立 即 输 入 文 档 内 容, 或 者 以 后 再 操 作 文 档 仅 作 为 附 件 存 于 导 图 文 件 内 如 果 在 MindManager 外 部 访 问, 需 将 文 档 另 存 为 单 独 文 件 70

79 MindManager 用 户 指 南 导 出 带 有 附 件 的 导 图 将 导 图 导 出 到 Word 时, 可 以 选 择 是 否 导 出 附 件 附 件 保 存 在 导 出 文 件 夹 的 个 人 文 件 中, 附 件 的 超 链 接 将 在 合 适 的 位 置 插 入 到 Word 文 档 将 导 图 或 任 务 导 出 到 Project 和 PowerPoint 时, 附 件 会 被 忽 略 保 存 为 网 页 时 附 件 包 含 在 内, 附 件 保 存 在 导 出 文 件 夹 的 个 人 文 件 中, 附 件 的 超 链 接 插 入 到 网 页 上 合 适 的 位 置 通 过 邮 件 发 送 打 包 的 导 图, 或 通 过 打 包 命 令 在 归 档 中 打 包 导 图 时, 附 件 包 含 在 内, 且 不 会 更 改 ( 保 持 为 导 图 的 一 部 分 ) 共 享 导 图 发 送 或 导 出 导 图 为 Mindjet 查 看 器 或 OPML 文 件 时, 附 件 不 包 含 在 内 打 开 附 件 可 以 在 独 立 的 应 用 程 序 或 MindManager 内 置 浏 览 器 面 板 中 查 看 附 件 在 关 联 的 应 用 程 序 中 打 开 附 件 点 击 主 题 附 件 图 标, 点 击 打 开 : 文 件 名, 这 里 的 文 件 名 就 是 要 打 开 的 文 档 ( 如 果 只 有 一 个 附 件, 附 件 将 自 动 打 开 ) 阅 读 注 意 附 件 必 须 与 安 装 在 系 统 上 的 应 用 程 序 有 关, 否 则 将 打 不 开, 只 有 这 样 才 能 编 辑 和 查 看 这 种 文 件 类 型 使 用 内 置 浏 览 器 打 开 附 件 可 以 在 MindManager 浏 览 器 面 板 中 打 开 文 件 类 型 (Microsoft Office 文 档 文 本 文 件 和 其 他 任 何 文 件 如 HTML 文 件 ) 支 持 的 附 件, 浏 览 器 不 能 查 看 的 附 件 将 在 MindManager 外 部 本 地 应 用 程 序 中 打 开 使 用 内 置 的 浏 览 器 附 加 文 件 : 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 点 击 附 件 箭 头, 然 后 点 击 使 用 内 置 的 浏 览 器 附 加 文 件 阅 读 注 意 71

80 添 加 内 容 到 思 维 导 图 如 果 没 有 看 到 该 选 项, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 加 载 项 浏 览 器 使 用 系 统 Microsoft IE 浏 览 器 安 全 设 置 覆 盖 使 用 内 置 浏 览 器 设 置 附 加 文 件 选 项 使 用 内 置 的 浏 览 器 附 加 文 件 选 项 启 用 时, 在 MindManager 外 部 打 开 附 件 : 对 于 带 有 单 一 附 件 的 主 题 : 右 击 附 件 图 标 ; 对 于 多 附 件 主 题, 点 击 附 件 图 标 点 击 在 MindManager 外 部 打 开 : 文 件 名 ( 这 里 的 文 件 名 就 是 要 打 开 的 文 档 ), 或 者, 点 击 附 件 图 标 时 按 住 CTRL 在 页 面 默 认 应 用 程 序 中, 打 开 显 示 在 MindManager 浏 览 器 中 的 页 面 如 果 要 在 本 地 应 用 程 序 中, 打 开 外 部 显 示 在 浏 览 器 中 的 附 件, 点 击 浏 览 器 工 具 栏 上 的 在 MindManager 外 部 打 开 按 钮 编 辑 附 件 不 能 在 内 置 浏 览 器 中 编 辑 附 件, 但 可 以 在 关 联 的 应 用 程 序 中 打 开 和 编 辑, 然 后 刷 新 浏 览 器 体 现 编 辑 内 容 编 辑 显 示 在 浏 览 器 中 的 附 件 点 击 浏 览 器 工 具 栏 上 的 在 MindManager 外 部 打 开 按 钮 在 本 地 应 用 程 序 中 编 辑 并 保 存 文 档 点 击 刷 新 按 钮, 更 新 显 示 在 MindManager 浏 览 器 中 的 附 件 管 理 附 件 管 理 附 件 显 示 附 加 到 主 题 的 所 有 文 档 列 表, 并 提 供 一 些 命 令 来 管 理 附 件 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 导 图 视 图 中, 点 击 主 题 附 件 图 标, 然 后 点 击 管 理 附 件 或 在 大 纲 视 图 中, 点 击 主 题 附 件 列. 72

81 MindManager 用 户 指 南 2. 在 管 理 附 件 对 话 框 中, 从 列 表 中 选 择 一 个 或 多 个 文 档, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 打 开 打 开 选 定 的 附 件 用 于 查 看 或 编 辑 另 存 为 在 磁 盘 上 的 单 独 文 件 中 保 存 附 加 的 文 档, 这 样 便 可 在 MindManager 外 部 进 行 访 问, 这 种 外 部 文 件 与 附 件 没 有 任 何 联 系 可 以 单 独 进 行 编 辑 且 不 会 更 改 附 件 内 容 添 加 在 导 图 上 插 入 新 附 件 重 命 名 重 命 名 选 定 的 附 件 删 除 从 附 件 列 表 中 删 除 文 档 在 导 图 视 图 中 通 过 拖 动 复 制 或 移 动 附 件 若 要 复 制, 将 附 件 拖 到 新 建 主 题 或 其 他 应 用 程 序 中 若 要 移 动, 拖 动 时 按 住 CTRL 可 以 拖 动 单 个 或 多 个 附 件 对 于 已 包 含 附 件 的 目 标 文 件, 拖 动 的 附 件 将 添 加 到 主 题 附 件 列 表 主 题 备 注 你 想 做 什 么? 导 图 主 题 保 持 简 短 时 是 最 具 可 读 性 的, 对 于 需 要 更 多 细 节 的 主 题, 可 以 添 加 主 题 备 注 加 入 大 量 信 息, 作 为 格 式 化 的 文 本 和 图 像, 这 种 附 加 的 文 档 特 别 适 用 于 导 出 到 Word 文 档 或 网 页 的 导 图 更 多 关 于 备 注 的 信 息 : 可 以 输 入 文 本 或 从 其 他 文 档 复 制 文 本 添 加 备 注 时, 备 注 图 标 自 动 出 现 在 导 图 上 在 导 图 视 图 中 的 主 题 旁 边 和 大 纲 视 图 中 的 备 注 列 里 可 以 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 选 择 在 导 图 视 图 中 显 示 或 隐 藏 这 些 图 标, 在 大 纲 视 图 中 隐 藏, 右 击 列 标 题, 清 除 备 注 选 项 输 入 备 注 文 本 在 备 注 中 添 加 图 像 在 备 注 中 添 加 超 链 接 添 加 表 格 到 备 注 移 动 删 除 或 复 制 备 注 73

82 添 加 内 容 到 思 维 导 图 有 关 打 印 备 注 的 信 息, 请 参 阅 打 印 阅 读 提 示 可 以 使 用 增 强 选 择 和 增 强 过 滤 命 令 选 择 和 过 滤 附 加 了 备 注 的 主 题 如 果 要 添 加 复 杂 文 档 到 导 图, 可 以 从 主 题 创 建 超 链 接 到 文 档, 或 者 使 用 附 件 将 文 档 添 加 到 导 图 文 件 中 另 请 参 阅 : 导 出 导 图 打 印 超 链 接 附 件 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 显 示 导 图 上 所 有 包 含 备 注 的 主 题 输 入 备 注 文 本 输 入 备 注 内 容, 或 者 从 其 他 备 注 或 文 档 粘 贴 文 本 开 始 操 作 之 前, 通 过 修 改 导 图 主 题, 为 导 图 上 所 有 的 备 注 选 择 自 动 字 体 1. 选 择 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 开 始 右 击, 然 后 点 击 备 注 或 或 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击, 或 在 大 纲 视 图 中, 点 击 备 注 列 或 按 CTRL+T 或 F11 备 注 3. 主 题 备 注 窗 口 打 开 ( 可 以 控 制 其 大 小 和 方 向 ) 注 意 主 题 备 注 窗 口 有 它 自 己 的 工 具 栏 默 认 使 用 以 下 方 法 之 一, 选 择 垂 直 或 水 平 显 示 该 窗 口 : 右 击 窗 口, 点 击 窗 口 位 置 在 开 始 选 项 卡 上 的 主 题 元 素 组 里, 点 击 备 注 箭 头, 选 择 方 向 74

83 MindManager 用 户 指 南 在 MindManager 备 注 选 项 中, 设 置 备 注 窗 口 位 置 若 要 扩 大 垂 直 窗 口, 点 击 顶 部 工 具 栏 上 的 放 大 按 钮, 也 可 以 拖 动 左 边 框 或 顶 端 边 框 查 看 更 多 备 注 和 较 少 的 导 图 部 分 4. 输 入 文 本 使 用 默 认 字 体 自 动 格 式 化 文 本 阅 读 提 示 如 果 要 在 文 本 中 换 行, 在 换 行 的 地 方 按 SHIFT+ENTER 添 加 备 注 的 一 个 快 速 方 法 是 从 其 他 应 用 程 序 中 粘 贴 : 复 制 文 本, 将 光 标 放 到 备 注 窗 口 中, 通 过 粘 贴 命 令, 或 按 CTRL+V 管 理 导 图 上 用 于 备 注 的 默 认 字 体 : 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 导 图 主 题, 然 后 点 击 备 注 格 式 该 设 置 保 存 为 导 图 主 题 的 一 部 分 5. 通 过 主 题 备 注 工 具 栏 中 的 命 令 格 式 化 文 本 并 添 加 其 他 元 素 : 备 注 可 包 含 表 格 超 链 接 图 像 和 日 期 / 时 间 阅 读 注 意 阅 读 提 示 工 具 栏 上 的 格 式 刷 与 功 能 区 上 的 格 式 刷 用 途 一 样 必 须 使 用 该 工 具 栏 上 的 选 项 格 式 化 备 注 文 本, 功 能 区 上 的 格 式 选 项 仅 格 式 化 导 图 6. 完 成 输 入 文 本 后 可 以 : 75

84 添 加 内 容 到 思 维 导 图 点 击 主 题 备 注 工 具 栏 上 的 下 一 主 题 ( 或 点 击 主 题 备 注 工 具 栏 上 的 X 关 闭, 关 闭 主 题 备 注 窗 口 或 打 开 导 图, 打 开 主 题 备 注 窗 口, 将 显 示 你 所 选 的 每 个 主 题 的 备 注 内 容 或 按 SHIFT+PG DN) 或 上 一 主 题 ( 或 按 SHIFT+PG UP) 浏 览 整 个 导 图 备 注 备 注 图 标 出 现 在 主 题 上, 表 示 它 包 含 备 注, 可 以 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 显 示 或 隐 藏 这 些 图 标 在 备 注 中 添 加 图 像 从 MindManager 图 库 或 文 件 中 添 加 图 像 到 文 本 备 注 中 文 件 里 的 图 像 可 以 嵌 入 到 导 图 文 档 并 和 文 档 一 起 保 存, 或 者 通 过 链 接 引 用 来 保 持 导 图 文 件 较 小 一 开 始, 图 像 以 原 始 大 小 添 加, 但 是 如 果 有 需 要, 可 以 重 新 调 整 大 小 并 进 行 编 辑 添 加 到 备 注 的 图 像 可 以 保 存 到 磁 盘 上 从 图 库 添 加 图 像 到 备 注 1. 点 击 主 题 备 注 中 要 添 加 图 像 的 位 置 2. 在 状 态 栏 上, 点 击 任 务 面 板 按 钮, 然 后 点 击 图 库 3. 在 图 库 任 务 面 板 底 部, 点 击 图 像, 查 找 要 添 加 的 图 像 位 置 4. 将 图 像 拖 到 备 注 ( 注 意 : 如 果 仅 点 击 图 像, 图 像 将 添 加 到 当 前 主 题, 而 不 是 备 注 中 ) 从 文 件 添 加 图 像 到 备 注 1. 点 击 主 题 备 注 中 要 添 加 图 像 的 位 置 2. 点 击 主 题 备 注 工 具 栏 上 的 图 像 3. 查 找 要 添 加 的 图 像 位 置 4. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 插 入 图 像 到 备 注 中 ( 包 含 导 图 文 件 中 的 图 像 ) 或 添 加 超 链 接 到 图 像 ( 只 包 含 导 图 文 件 中 的 图 像 文 件 参 考 ) 76

85 MindManager 用 户 指 南 点 击 插 入 点 击 插 入 旁 边 的 箭 头, 选 择 插 入 并 链 接 不 确 定 执 行 哪 一 个? 请 参 阅 添 加 超 链 接 vs 插 入 图 像 添 加 超 链 接 vs 插 入 图 像 你 可 能 更 喜 欢 从 文 件 添 加 超 链 接 到 图 像 而 不 是 插 入 图 像, 因 为 : 希 望 保 持 导 图 文 件 较 小 图 像 会 改 变, 你 只 想 看 到 当 前 图 像 版 本 插 入 图 像 时, 如 果 选 择 插 入 并 链 接 选 项, 将 链 接 到 原 图 像, 每 次 查 看 备 注 时, 图 像 会 更 新 手 动 更 新 图 像 1. 右 击 图 像 2. 点 击 刷 新 图 像 添 加 图 像 之 后 选 择 添 加 超 链 接 或 插 入 图 像 1. 右 击 图 像 2. 点 击 图 像 格 式 3. 根 据 需 要 启 用 或 禁 用 链 接 到 图 像 选 项 4. 如 果 启 用 了 超 链 接, 输 入 ( 浏 览 到 ) 文 件 位 置 如 果 原 文 件 移 动 或 删 除 了, 将 会 看 到 损 坏 的 图 像 链 接, 而 不 显 示 图 像, 可 以 通 过 以 上 步 骤 纠 正 已 经 移 动 的 图 像 文 件 位 置 通 过 MindManager 备 注 选 项 设 置 为 导 出 转 换 (RTF) 这 样 的 格 式, 将 导 图 导 出 到 Word 时 可 以 选 择 要 插 入 链 接 的 图 像, 导 出 的 文 件 中 包 含 图 像, 而 不 仅 仅 只 包 含 参 考 链 接 的 图 像 路 径 链 接 的 图 像 的 相 对 或 绝 对 路 径 根 据 属 性 摘 要 选 项 存 储 为 超 链 接 方 式, 可 以 更 改 独 立 图 像 的 这 种 设 置 设 置 单 个 图 像 的 路 径 为 相 对 路 径 会 绝 对 路 径 1. 右 击 图 像 2. 点 击 图 像 格 式, 将 会 看 到 默 认 路 径 设 置 ( 相 对 路 径 或 绝 对 路 径 ) 77

86 添 加 内 容 到 思 维 导 图 3. 根 据 需 要 设 置 存 储 这 个 图 像 路 径 为 : 选 项 点 击 默 认, 更 改 所 有 后 期 添 加 的 图 像 的 默 认 路 径 设 置 请 参 阅 图 像, 了 解 更 多 关 于 可 以 导 入 的 图 像 类 型 的 信 息 阅 读 提 示 可 以 添 加 超 链 接 到 图 像, 例 如, 点 击 按 钮 图 像 即 可 跳 转 至 网 页 或 邮 件 界 面 可 以 粘 贴 从 其 他 应 用 程 序 中 剪 切 或 复 制 的 图 像 到 备 注 中, 点 击 备 注 里 想 要 放 置 图 像 的 位 置, 按 CTRL+V 或 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 粘 贴 在 主 题 备 注 中 编 辑 图 像 重 置 图 像 大 小 1. 点 击 备 注 中 的 图 像 2. 拖 动 手 柄 更 改 图 像 大 小 阅 读 提 示 拖 动 角 手 柄 控 制 图 像 纵 横 比 时 按 住 CTRL 如 果 要 设 置 图 像 的 特 定 大 小 ( 以 像 素 为 单 位 ), 右 击 图 像, 点 击 图 像 格 式, 指 定 图 像 大 小 3. 可 以 返 回 到 图 像 的 原 始 大 小 右 击 图 像, 点 击 重 置 图 像 大 小 在 合 适 的 位 置 编 辑 链 接 的 图 像 可 以 在 合 适 的 位 置 编 辑 链 接 的 图 像, 从 文 件 拖 到 备 注 里, 插 入 到 图 库 里 的 图 像 不 能 在 合 适 的 位 置 进 行 编 辑 : 取 而 代 之, 必 须 编 辑 图 库 图 像 或 外 部 编 辑 源 文 件, 然 后 重 新 添 加 修 改 的 图 像 1. 右 击 图 像, 点 击 打 开 原 文 件 2. 图 像 在 其 相 应 的 应 用 程 序 中 打 开, 这 样 就 可 以 进 行 编 辑 了 阅 读 主 题 该 应 用 程 序 必 须 能 够 编 辑 以 便 更 改 图 像 3. 编 辑 完 成 之 后, 保 存 修 改 的 图 像 到 编 辑 应 用 程 序 中 4. 在 MindManager 中, 右 击 图 像, 点 击 刷 新 图 像 查 看 更 新 的 照 片, 每 次 选 定 主 题 时, 图 像 同 样 自 动 重 读 ( 和 更 新 ) 从 主 题 备 注 保 存 图 像 78

87 MindManager 用 户 指 南 可 以 忽 略 图 像 源 文 件, 保 存 备 注 里 的 任 何 图 像 到 文 件 1. 右 击 图 像 2. 点 击 保 存 图 像, 选 择 保 存 位 置, 输 入 文 件 名, 保 存 类 型 列 表 里 有 一 些 格 式, 根 据 图 像 的 原 始 格 式 选 择 其 中 一 个 3. 点 击 保 存 在 备 注 中 添 加 超 链 接 在 备 注 中 添 加 超 链 接 与 添 加 超 链 接 到 导 图 主 题 相 似 1. 在 主 题 备 注 窗 口 中, 点 击 要 添 加 超 链 接 的 位 置 ( 如 果 选 定 文 本 或 图 像, 选 定 的 对 象 将 变 成 热 门, 点 击 时 会 打 开 超 链 接 ) 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 主 题 备 注 内 部 右 击, 点 击 添 加 超 链 接 或 在 主 题 备 注 工 具 栏 上, 点 击 超 链 接 或 按 CTRL +K 3. 定 义 超 链 接 请 参 阅 超 链 接 了 解 更 多 可 以 添 加 的 各 种 类 型 的 超 链 接 信 息 阅 读 提 示 如 果 想 要 导 出 导 图 到 网 页, 选 择 备 注 中 的 超 链 接 和 目 标 文 件 是 如 何 处 理 的 : 在 设 计 选 项 卡 上, 导 图 格 式 组 里, 点 击 导 图 主 题, 点 击 备 注 格 式, 然 后 点 击 超 链 接 选 项, 所 选 的 设 置 应 用 到 当 前 导 图 添 加 表 格 到 备 注 1. 在 主 题 备 注 窗 口 中, 点 击 要 添 加 表 格 的 位 置 2. 点 击 主 题 备 注 工 具 栏 上 的 插 入 表 格 3. 点 击 插 入, 然 后 点 击 表 格 4. 输 入 行 和 列 数, 点 击 记 住 用 于 新 表 格 的 尺 寸, 设 置 下 一 个 表 格 的 默 认 大 小 5. 点 击 确 定 6. 空 白 表 格 出 现 在 备 注 里, 逐 个 单 元 输 入 表 格 内 容 79

88 添 加 内 容 到 思 维 导 图 编 辑 表 格 显 示 表 格 工 具 栏 表 格 工 具 栏 包 含 特 定 命 令, 用 于 配 置 和 格 式 化 表 格 在 主 题 备 注 工 具 栏 上, 点 击 表 格 箭 头, 然 后 点 击 显 示 表 格 工 具 栏 选 择 表 格 单 元 格 通 过 以 下 命 令 选 择 表 格 元 素 用 于 编 辑 和 格 式 化, 必 须 在 表 格 内 部 点 击, 确 保 这 些 命 令 可 用 选 择 表 格 菜 单... 或 点 击 表 格 选 择 表 格 表 格 左 上 角 列 选 择 列 列 上 方 行 选 择 行 行 左 端 单 元 格 选 择 单 元 格 点 击 并 拖 动 突 出 单 元 格 插 入 删 除 或 合 并 表 格 元 素 选 项 表 格 菜 单 表 格 工 具 栏 插 入 列 插 入 列 在 左 边 插 入 列 在 右 边 插 入 行 插 入 行 在 上 方 插 入 行 在 下 方 删 除 删 除 表 格 - 80

89 MindManager 用 户 指 南 删 除 列 删 除 行 删 除 单 元 格 合 并 单 元 格 合 并 单 元 格 无 拆 分 单 元 格 拆 分 单 元 格 无 顶 端 对 齐 垂 直 居 中 无 底 端 对 齐 填 充 颜 色 无 表 格 格 式 和 布 局 可 以 像 常 规 备 注 文 本 一 样, 在 表 格 里 编 辑 和 格 式 化 文 本 有 一 些 其 他 方 式 选 择 不 同 的 表 格 区 域, 适 用 于 表 格 格 式 和 布 局 的 选 项 在 表 格 菜 单 和 表 格 工 具 栏 可 用 格 式 化 表 格 文 本 1. 选 择 要 格 式 化 的 区 域 单 元 格 行 列 或 整 个 表 格 2. 点 击 主 题 备 注 工 具 栏 上 的 格 式 化 命 令 格 式 化 表 格 边 框 和 阴 影 ; 表 格 和 列 宽 可 以 格 式 化 整 个 表 格 或 单 独 单 元 格 的 边 框 和 阴 影, 还 可 以 设 置 表 格 和 列 宽 用 于 Web 导 出 1. 点 击 表 格 内 部 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 表 格, 点 击 表 格 格 式 或 在 备 注 工 具 栏 上, 点 击 插 入 表 格 箭 头, 然 后 点 击 表 格 格 或 点 击 主 题 备 注 窗 口 表 格 工 具 栏 上 的 表 格 属 性 式 3. 通 过 边 框 和 阴 影 选 项 卡 选 项 更 改 表 格 外 观, 通 过 表 格 和 列 宽 选 项 卡 选 项 设 置 导 出 的 表 格 属 性 81

90 添 加 内 容 到 思 维 导 图 移 动 删 除 或 复 制 备 注 可 以 在 已 添 加 备 注 的 主 题 之 间 复 制 主 题 备 注 剪 切 复 制 和 粘 贴 备 注 1. 点 击 主 题 备 注 图 标 打 开 主 题 备 注 窗 口 2. 右 击 原 主 题 的 备 注 图 标 3. 点 击 剪 切 备 注 ( 移 动 ) 或 复 制 备 注 ( 复 制 ) 4. 右 击 目 标 主 题 5. 指 向 粘 贴, 点 击 粘 贴 备 注, 如 果 主 题 已 经 有 备 注 了, 将 会 提 示 你 替 换 已 有 备 注 还 是 添 加 新 备 注 阅 读 提 示 还 可 以 通 过 应 用 粘 贴 命 令 粘 贴 备 注 到 其 他 应 用 程 序 在 导 图 视 图 中 通 过 拖 动 复 制 或 移 动 备 注 若 复 制, 将 备 注 拖 到 新 建 主 题, 或 其 他 应 用 程 序 若 移 动, 拖 动 时 按 住 CTRL 如 果 将 备 注 拖 放 到 已 经 有 备 注 的 主 题 上, 已 有 备 注 将 被 覆 盖 删 除 单 一 备 注 右 击 主 题 备 注 图 标, 然 后 点 击 删 除 备 注 从 几 个 主 题 删 除 备 注 选 择 主 题, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 其 中 一 个 主 题 的 备 注 图 标, 然 后 点 击 删 除 备 注 或 在 开 始 选 项 卡 上, 点 击 删 除 按 钮, 选 择 备 注 或 按 CTRL+ K 阅 读 提 示 可 以 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 临 时 隐 藏 导 图 视 图 中 的 备 注 图 标 其 他 选 项 打 开 备 注 窗 口, 使 用 开 始 选 项 卡 上 剪 贴 板 组 里 的 的 剪 切 复 制 和 粘 贴 命 令 : 82

91 MindManager 用 户 指 南 移 动 或 复 制 所 有 或 部 分 主 题 备 注 从 其 他 应 用 程 序 粘 贴 文 本 到 备 注 从 备 注 粘 贴 文 本 到 主 题, 请 参 阅 编 辑 主 题 文 本 和 通 过 粘 贴 文 本 创 建 主 题 了 解 更 多 细 节 图 像 图 像 可 以... 附 加 到 主 题, 或 添 加 为 新 主 题, 或 作 为 可 自 由 移 动 的 浮 动 图 像 ; 来 源 于 MindManager 图 库 中 专 业 设 计 的 导 图 图 像 ; 是 来 自 电 脑 里 的 文 件 的 你 自 己 的 图 像 ; 是.bmp emf wmf gif jpeg pcx or png 格 式 (256 色 彩 透 明 PNGs 格 式 同 样 支 持 ); 用 于 导 图 背 景 ; 添 加 到 文 本 备 注 组 织 和 编 辑 图 像 命 令 可 以 通 过 图 库 任 务 面 板 使 用 阅 读 提 示 阅 读 注 意 图 像 不 显 示 在 大 纲 视 图 中 或 甘 特 图 上 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 显 示 导 图 上 所 有 包 含 图 像 的 主 题 你 想 做 什 么? 从 图 库 添 加 图 像 从 文 件 添 加 图 像 从 其 他 应 用 程 序 粘 贴 图 像 重 置 图 像 大 小 移 动 复 制 和 删 除 图 像 使 用 图 像 导 出 导 图 另 请 参 阅 : 格 式 化 背 景 添 加 图 像 到 备 注 管 理 图 库 项 83

92 添 加 内 容 到 思 维 导 图 从 图 库 添 加 图 像 打 开 图 库 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 状 态 栏 上, 点 击 任 务 面 板 按 钮, 然 后 点 击 图 库 或 在 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 图 像 箭 头, 然 后 点 击 从 图 库 插 入 图 像 附 加 图 像 到 主 题 1. 选 择 主 题 2. 在 图 库 中, 点 击 图 像 种 类, 导 航 到 想 要 添 加 的 图 像 3. 点 击 图 像 预 览 4. 根 据 需 要, 在 主 题 空 间 内, 重 置 图 像 大 小 或 重 新 定 位 图 像 阅 读 提 示 若 要 搜 索 图 像, 在 图 库 面 板 顶 部 的 输 入 图 像 关 键 词 框 中 输 入 关 键 词, 点 击 搜 索 搜 索 结 果 显 示 在 图 库 面 板 预 览 窗 口 中, 可 以 在 此 选 择 图 像 自 定 义 图 像 关 键 词 创 建 浮 动 图 像 将 图 像 从 图 库 拖 到 导 图 红 色 视 觉 提 示 表 示 图 像 将 添 加 为 突 出 主 题 的 子 主 题 绿 色 视 觉 提 示 表 示 图 像 将 附 加 到 主 题, 注 意 可 以 拖 动 图 像, 在 主 题 空 间 内 4 个 位 置 当 中 的 其 中 一 个 位 置 进 行 定 位 无 提 示 ( 图 像 位 于 空 白 区 ) 表 示 图 像 被 添 加 为 浮 动 图 像, 移 动 时, 为 防 止 图 像 附 加 到 主 题, 拖 动 过 程 中 按 住 SHIFT 84

93 MindManager 用 户 指 南 从 文 件 添 加 图 像 附 加 图 像 到 主 题 或 创 建 浮 动 图 像 附 加 图 像 到 主 题 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 主 题, 点 击 图 像, 然 后 点 击 从 文 件 或 选 择 主 题, 在 插 入 选 项 卡 主 题 元 素 组 里, 点 击 图 像 箭 头, 然 后 点 击 从 文 件 插 入 图 像 2. 导 航 到 图 像 文 件, 点 击 插 入 3. 根 据 需 要, 在 主 题 空 间 内, 重 置 图 像 大 小 或 重 新 定 位 图 像 阅 读 提 示 MindManager 自 动 重 置 来 自 文 件 的 图 像 大 小, 这 样 它 们 的 最 大 尺 寸 不 会 超 过 480 像 素, 导 入 图 像 之 后, 可 以 根 据 需 要 重 置 图 像 大 小 创 建 浮 动 图 像 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 导 图 背 景, 点 击 插 入 浮 动 图 像, 然 后 点 击 从 文 件 或 点 击 导 图 背 景, 在 插 入 选 项 卡 上 主 题 元 素 组 里, 点 击 图 像 箭 头, 选 择 从 文 件 插 入 图 像, 点 击 要 创 建 浮 动 图 像 的 位 置 2. 导 航 到 图 像 文 件, 点 击 插 入 3. 可 以 拖 动 图 像 调 整 位 置, 移 动 时, 为 防 止 图 像 附 加 到 主 题, 拖 动 过 程 中 按 住 SHIFT 阅 读 注 意 阅 读 提 示 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 选 择 是 否 在 导 图 上 显 示 图 像 可 以 从 文 件 添 加 自 己 的 图 像 到 MindManager 图 库, 以 便 重 复 使 用 图 像 不 显 示 在 大 纲 视 图 中 从 其 他 应 用 程 序 粘 贴 图 像 从 其 他 应 用 程 序 粘 贴 已 有 图 像 到 导 图 主 题 或 粘 贴 其 他 项 ( 如 Word 里 的 表 格,Excel 里 的 数 据 范 围 等 等 ) 为 图 像 85

94 添 加 内 容 到 思 维 导 图 选 择 性 粘 贴 命 令 表 示 哪 些 格 式 可 用 阅 读 提 示 可 以 设 置 选 项 限 定 复 制 和 粘 贴 的 图 像 大 小 粘 贴 已 有 图 像 1. 从 原 应 用 程 序 复 制 图 像 ( 通 常 CTRL+C) 2. 点 击 想 要 粘 贴 图 像 的 地 方 : 如 果 选 择 主 题, 粘 贴 的 图 像 成 为 新 的 子 主 题 ; 如 果 在 主 题 文 本 内 点 击, 图 像 将 粘 贴 到 ( 附 加 到 ) 主 题 内 ; 如 果 点 击 导 图 背 景, 图 像 将 粘 贴 为 新 的 浮 动 主 题 3. 按 CTRL+V 粘 贴 某 一 项 为 图 像 1. 从 原 应 用 程 序 复 制 该 项 目 ( 通 常 CTRL+C) 2. 点 击 想 要 粘 贴 图 像 的 地 方 : 如 果 选 择 主 题, 图 像 可 以 在 主 题 内 部 粘 贴, 或 作 为 新 的 子 主 题 ; 如 果 点 击 导 图 背 景, 图 像 将 粘 贴 为 新 的 浮 动 主 题 3. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 粘 贴 箭 头, 然 后 点 击 选 择 性 粘 贴 4. 特 殊 粘 贴 为 对 话 框 显 示 复 制 项 的 可 用 格 式, 点 击 图 片 或 位 图, 然 后 : 点 击 粘 贴, 创 建 子 主 题 或 浮 动 图 像 ; 点 击 在 内 部 粘 贴, 附 加 图 像 到 选 定 的 主 题 阅 读 注 意 图 片 和 位 图 选 择 仅 在 粘 贴 项 在 该 格 式 中 可 用 时 显 示 重 置 图 像 大 小, 移 动 复 制 和 删 除 图 像 重 置 图 像 大 小 1. 选 择 主 题, 点 击 图 像, 手 柄 出 现 表 示 图 像 已 被 选 定 2. 拖 动 手 柄 重 置 图 像 大 小 : 角 手 柄 控 制 图 像 纵 横 比, 边 手 柄 允 许 拉 伸 图 像 阅 读 提 示 移 动 浮 动 图 像 若 要 返 回 到 图 像 的 原 始 大 小, 右 击 图 像, 点 击 重 置 图 像 大 小 浮 动 图 像 可 以 通 过 拖 放 围 绕 导 图 自 由 移 动 ( 为 防 止 图 像 变 成 附 加 图 像, 拖 动 时 按 住 Shift 键 ) 附 加 的 图 像 保 存 在 相 关 主 题 内, 但 是 可 以 复 制 或 移 动 到 其 他 主 题, 或 变 成 浮 动 图 像 阅 读 提 示 86

95 MindManager 用 户 指 南 如 果 希 望 图 像 在 拖 放 过 程 中 对 齐 到 网 格, 启 用 编 辑 选 项 中 的 对 齐 网 格 移 动 或 复 制 附 加 的 图 像 1. 选 择 想 要 移 动 或 复 制 图 像 的 主 题 2. 点 击 图 像, 手 柄 出 现 表 示 图 像 已 被 选 定 3. 将 图 像 拖 到 新 位 置 4. 出 现 视 觉 提 示 显 示 图 像 将 怎 样 被 添 加 : 绿 色 提 示 表 示 图 像 将 附 加 到 主 题 ( 顶 端 底 端 左 边 或 右 边 ); 红 色 表 示 图 像 将 成 为 新 主 题 ; 无 提 示 表 示 图 像 将 变 成 浮 动 图 像 5. 将 图 像 放 到 新 位 置 阅 读 提 示 通 过 拖 动, 复 制 ( 不 是 移 动 ) 图 像 时 按 住 CTRL 通 过 拖 动, 在 任 何 位 置 创 建 浮 动 图 像 时 按 住 SHIFT 设 置 选 项, 控 制 复 制 和 移 动 的 图 像 大 小 删 除 图 像 1. 选 择 主 题, 点 击 图 像, 手 柄 出 现 表 示 图 像 已 被 选 定 2. 按 DELETE 阅 读 提 示 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 在 导 图 视 图 中 暂 时 隐 藏 图 像 导 出 图 像 导 图 位 图 在 导 出 到 Word 文 档 时 转 换 为 图 元 文 件, 可 以 通 过 MindManager 的 备 注 导 出 转 换 (RTF) 选 项 设 置 关 闭 这 种 行 为 导 出 到 网 页 过 程 中, 所 有 图 像 自 动 转 换 为 256 色 GIF 文 件 ( 包 含 之 前 为 图 元 文 件 的 位 图, 保 留 其 图 元 文 件 透 明 度 ) 或 JPEG 文 件 ( 所 有 位 图 色 彩 分 辨 率 > 256) 导 出 Mindjet 查 看 器 文 件 时 仅 支 持 PNG GIF 和 JPG 图 像 添 加 视 觉 信 息 87

96 添 加 内 容 到 思 维 导 图 标 记 你 想 做 什 么? 可 以 使 用 独 特 的 视 觉 元 素 对 单 个 主 题 编 码, 我 们 称 之 为 : 标 记 图 标 标 签 ( 文 本 注 释 ) 字 体 颜 色 和 填 充 颜 色 每 一 个 都 有 相 应 的 名 字 和 含 义 标 记 用 于 : 给 予 主 题 具 体 含 义 或 分 组 主 题 ; 作 为 主 题 选 择 和 过 滤 条 件 ; 在 列 表 中 组 织 主 题, 根 据 导 图 索 引 面 板 中 主 题 包 含 的 标 记 进 行 分 类 标 记 列 表 : 包 含 一 组 分 过 组 的 导 图 标 记 ; 是 每 个 导 图 所 特 有 的 ; 显 示 在 导 图 索 引 面 板 中 将 这 些 标 记 从 列 表 或 通 过 功 能 区 开 始 和 插 入 选 项 卡 上 的 命 令 应 用 到 导 图 主 题 ; 可 以 通 过 导 图 索 引 面 板 中 的 命 令 进 行 管 理 更 多 标 记 : 用 户 不 受 限 于 标 记 列 表 中 的 标 记 可 以 使 用 图 库 中 的 其 他 图 标 对 主 题 编 码, 这 些 图 标 将 动 态 添 加 到 导 图 标 记 列 表 可 以 实 时 新 建 标 记 组, 添 加 你 自 己 的 自 定 义 图 标 到 图 库 分 配 任 务 信 息 时, 特 定 任 务 图 标 ( 优 先 级 任 务 进 度 ) 自 动 出 现 在 主 题 上, 且 如 果 还 没 有 添 加 到 标 记 列 表, 同 样 会 动 态 添 加 进 去 从 导 图 索 引 面 板 标 记 列 表 中 的 下 拉 菜 单 中 添 加 图 例 主 题 到 导 图, 显 示 用 于 导 图 上 的 图 标 字 体 和 填 充 颜 色 标 记, 以 及 它 们 的 含 义 添 加 图 标 到 主 题 添 加 标 签 到 主 题 通 过 特 定 标 记 查 找 或 过 滤 主 题 添 加 字 体 和 填 充 颜 色 标 记 到 主 题 添 加 图 例 到 导 图 另 请 参 阅 : 使 用 导 图 索 引 管 理 标 记 使 用 标 记 列 表 组 件 任 务 信 息 过 滤 主 题 若 要 在 其 他 导 图 上 重 复 使 用 标 记, 复 制 和 粘 贴 标 记 组 通 过 设 计 选 项 卡 上 的 导 图 模 版 下 拉 选 项 保 存 应 用 和 管 理 整 个 标 记 列 表, 选 择 标 记 列 表 88

97 MindManager 用 户 指 南 资 源 : 特 定 标 签 同 样 与 主 题 任 务 信 息 有 关 联 ; 可 应 用 于 导 图 索 引 面 板 中 的 标 记 列 表, 任 务 信 息 面 板 和 功 能 区 的 任 务 选 项 卡 ( 请 参 阅 任 务 信 息 了 解 更 多 关 于 使 用 资 源 的 信 息 ) 阅 读 注 意 大 纲 视 图 仅 显 示 图 标 和 字 体 颜 色 标 记... 添 加 图 标 到 主 题 可 以 使 用 开 始 或 插 入 选 项 卡 上 的 标 记 组, 或 导 图 索 引 任 务 面 板 中 的 标 记 列 表 里 的 图 标 命 令, 添 加 或 删 除 主 题 上 的 图 标 1. 选 择 一 个 或 多 个 想 要 分 配 图 标 的 主 题 2. 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 标 记 组 里, 点 击 图 标 3. 在 图 标 选 择 器 中, 选 择 想 要 分 配 到 主 题 的 图 标, 添 加 图 标 之 后, 将 指 针 停 在 图 标 上 查 看 图 标 的 含 义, 在 导 图 索 引 面 板 标 记 列 表 中 更 改 图 标 含 义 4. 如 果 没 有 看 到 想 添 加 的 图 标, 点 击 更 多 图 标... 打 开 图 库 任 务 面 板, 点 击 图 库 任 务 面 板 中 的 图 标, 该 图 标 自 动 添 加 到 标 记 列 表 中 的 常 规 图 标 组 里 阅 读 提 示 若 要 应 用 导 图 索 引 任 务 面 板 中 的 图 标, 请 选 择 目 标 主 题, 点 击 标 记 列 表 里 的 图 标 任 务 选 项 卡 上 任 务 组 里 的 相 关 任 务 图 标 同 样 可 用 如 果 所 选 图 标 已 经 分 配 到 选 定 的 主 题, 图 标 即 被 删 除 这 就 像 一 次 切 换 过 程, 因 此 二 次 点 击 图 标 会 将 图 标 添 加 到 所 有 选 定 的 主 题 阅 读 提 示 若 要 从 一 个 主 题 复 制 图 标 到 另 一 个 主 题, 将 图 标 拖 到 新 主 题 ; 若 要 移 动 图 标, 拖 放 时 按 住 CTRL 可 以 分 配 一 个 图 标 到 多 个 主 题, 每 个 主 题 可 以 有 多 个 图 标, 但 是 不 能 在 一 个 主 题 上 重 复 使 用 相 同 图 标 89

98 添 加 内 容 到 思 维 导 图 有 些 图 标 是 相 互 排 斥 的 : 标 记 组 里 只 有 一 个 图 标 可 以 添 加 到 主 题, 如 果 尝 试 添 加 相 同 组 里 的 第 二 个 图 标, 它 会 替 换 掉 第 一 个 图 标 可 以 为 标 记 组 更 改 这 种 属 性, 从 不 相 互 排 斥 的 组 里 添 加 多 个 图 标 到 主 题 阅 读 提 示 若 要 在 导 图 上 显 示 更 大 的 图 标, 使 用 MindManager 的 视 觉 效 果 选 项 更 改 主 题 上 的 图 标 添 加 图 标 到 主 题 之 后, 可 以 通 过 几 种 方 式 进 行 更 改, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 对 于 附 属 于 已 命 名 组 的 图 标, 点 击 图 标 循 环 到 该 组 里 的 下 一 个 图 标 或 右 击 图 标, 点 击 替 换 以, 选 择 其 他 图 标 或 右 击 图 标, 点 击 更 多 图 标, 用 图 库 中 的 新 图 标 替 换 当 前 图 标, 新 图 标 将 添 加 到 标 记 列 表 中 的 常 规 图 标 组 或 右 击 图 标, 点 击 编 辑 标 记 名 称 更 改 图 标 含 义, 新 含 义 将 显 示 在 导 图 索 引 任 务 面 板 中 的 标 记 列 表 和 导 图 图 例 中 图 标 快 捷 方 式 优 先 级 图 标 : 优 先 级 1:CTRL+SHIFT+1, 优 先 级 2:CTRL+SHIFT+2 等 等 CTRL+SHIFT+0: 从 主 题 删 除 所 有 优 先 级 进 度 图 标 : ALT+CTRL+P: 添 加 进 度 图 标, 然 后 通 过 图 标 循 环 前 进 ALT+CTRL+SHIFT+P : 反 向 循 环 只 有 可 用 的 进 度 图 标 ( 当 前 标 记 列 表 中 的 图 标 ) 能 够 被 使 用 若 要 分 配 快 捷 键 给 其 他 图 标, 在 图 库 面 板 中, 右 击 图 标, 点 击 上 下 文 菜 单 中 的 快 捷 键 复 制 移 动 或 删 除 主 题 上 的 图 标 标 记 若 要 复 制 图 标, 将 图 标 拖 放 到 新 主 题 上 ; 90

99 MindManager 用 户 指 南 若 要 移 动 图 标, 拖 放 图 标 时 按 住 CTRL; 若 要 删 除 图 标, 右 击 主 题 图 标, 点 击 删 除 或 删 除 所 有 图 标, 删 除 所 有 主 题 图 标 阅 读 提 示 ALT+CTRL+0: 删 除 所 有 图 标 标 记 ; CTRL +SHIFT+0: 删 除 所 有 优 先 级 图 标 如 果 不 想 显 示 图 标, 又 不 想 删 除 图 标, 可 以 通 过 导 图 视 图 中 的 显 示 / 隐 藏 命 令 隐 藏 图 标 在 大 纲 视 图 中, 可 以 关 闭 图 标 列 右 击 列 标 题, 清 除 图 标 复 选 框 导 出 图 标 备 注 如 果 导 出 导 图 到 网 页, 图 标 图 例 弹 出 窗 口 自 动 包 含 在 导 出 的 网 页 中, 可 以 通 过 选 项 禁 用 窗 口 弹 出 自 定 义 网 页, 图 标 图 例 弹 出 窗 口 选 项 在 高 级 设 置 页 上 的 显 示 区 中 任 务 图 标 备 注 任 务 图 标 ( 优 先 级 进 度 ) 动 态 链 接 到 分 配 给 主 题 的 任 务 信 息, 这 些 图 标 以 一 种 特 定 的 方 式 发 挥 作 用 : 如 果 分 配 任 务 信 息 到 主 题, 相 应 的 任 务 图 标 自 动 出 现 在 导 图 上, 并 添 加 到 合 适 组 里 的 标 记 列 表 ( 如 果 任 务 图 标 还 没 有 添 加 ) 中 如 果 从 图 标 选 择 器 添 加 任 务 图 标 ( 优 先 级 任 务 进 度 ), 相 应 的 任 务 信 息 自 动 分 配 到 主 题 可 以 像 其 他 图 标 一 样, 循 环 使 用 优 先 级 和 进 度 任 务 图 标 : 点 击 图 标 更 改 为 下 一 个 可 用 的 优 先 级 或 任 务 进 度 设 置 阅 读 提 示 可 以 裁 剪 导 图 索 引 面 板 中 的 标 记 列 表 大 小, 仅 包 含 你 想 使 用 的 优 先 级 和 进 度 设 置 例 如, 可 以 只 加 入 完 成 0% 25% 50% 和 100% 图 标 到 列 表, 而 不 是 整 个 连 续 时 间 段, 通 过 这 种 方 式, 可 以 避 免 循 环 使 用 所 有 未 使 用 过 的 图 标 添 加 标 签 到 主 题 标 签 是 一 个 简 单 的 符 号, 通 过 在 主 题 下 方 显 示 文 本 提 供 信 息 ( 比 如 主 题 分 类 ), 使 用 标 签 功 能 区 命 令 或 通 过 导 图 索 引 面 板, 在 主 题 上 添 加 或 删 除 标 签 1. 选 择 一 个 或 多 个 主 题 91

100 添 加 内 容 到 思 维 导 图 2. 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 标 记 组 里, 点 击 标 记 阅 读 注 意 资 源 是 一 种 特 殊 类 型 的 标 签, 用 于 任 务 信 息 资 源 同 样 可 以 通 过 任 务 标 签 任 务 组 里 的 资 源 命 令 以 及 任 务 信 息 面 板 被 添 加 3. 标 签 选 择 器 中 点 击 标 签 组, 然 后 选 择 想 要 分 配 给 主 题 的 标 签 阅 读 提 示 阅 读 注 意 有 些 标 签 是 互 相 排 斥 的 : 标 签 组 里 只 有 一 个 标 签 可 以 添 加 到 主 题, 如 果 尝 试 添 加 相 同 组 里 的 第 二 个 标 签, 它 会 替 换 掉 第 一 个 标 签, 可 以 更 改 这 种 属 性 如 果 分 配 标 签 到 多 个 主 题, 且 所 选 标 签 已 分 配 给 任 何 一 个 所 选 主 题, 标 签 即 被 删 除, 这 就 像 一 次 切 换 过 程, 因 此 二 次 点 击 标 签 会 将 标 签 添 加 到 所 有 选 定 的 主 题 若 要 使 用 导 图 索 引 任 务 面 板 添 加 或 删 除 标 签, 选 择 目 标 主 题, 点 击 标 记 列 表 中 的 标 签 4. 如 果 没 有 看 到 想 要 使 用 的 标 签, 可 以 添 加 新 标 签 或 标 签 组 阅 读 提 示 也 可 以 右 击 标 签, 从 主 题 删 除 标 签 若 要 显 示 或 隐 藏 导 图 上 的 标 签 组 名 称, 在 视 图 选 项 卡 上, 详 图 组 里, 点 击 显 示 / 隐 藏, 选 定 或 清 除 标 签 组 名 称 复 选 框 每 个 主 题 可 以 有 多 个 标 签, 但 不 能 在 一 个 单 一 主 题 上 超 过 一 次 重 复 使 用 相 同 标 签 更 改 主 题 上 的 标 签 右 击 标 签, 点 击 标 签 组 名 称, 选 择 想 要 显 示 的 标 签 可 以 从 相 互 排 斥 的 标 签 组 里 只 选 择 一 个 标 签 ( 参 见 上 文 ) 可 以 显 示 主 题 上 多 个 标 签 组 里 的 标 签 复 制 或 移 动 标 签 可 以 从 一 个 主 题 复 制 或 移 动 标 签 到 另 一 个 主 题 1. 在 主 题 上, 点 击 想 要 复 制 的 标 签, 拖 到 目 标 主 题 上 阅 读 提 示 移 动 时 按 住 CTRL, 不 是 复 制 标 签 2. 释 放 鼠 标 按 钮, 将 标 签 放 到 主 题 上 选 择 标 签 92

101 MindManager 用 户 指 南 如 果 将 标 签 拖 到 已 经 分 配 了 标 签 的 主 题 上, 新 标 签 将 添 加 到 标 签 列 表 中 删 除 标 签 若 要 删 除 所 有 标 签, 右 击 主 题, 点 击 标 签, 然 后 点 击 删 除 所 有 标 签 若 要 删 除 特 定 标 签, 右 击 该 标 签, 然 后 点 击 删 除 阅 读 提 示 如 果 不 想 显 示 标 签, 但 又 不 想 删 除, 可 以 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 隐 藏 标 签 标 签 不 显 示 在 大 纲 视 图 中 导 出 标 签 备 注 标 签 可 以 导 出 到 网 页 PDF 文 件 ( 导 图 图 像 和 大 纲 ) 和 Word 文 档, 不 能 导 出 到 PowerPoint 幻 灯 片 或 Project 文 件, 且 从 大 纲 视 图 打 印, 或 另 存 为 纯 文 本 或 HTML 大 纲 时, 标 签 不 包 含 在 内 对 于 导 出 到 网 页, 可 以 选 择 是 否 显 示 标 签, 更 改 通 过 自 定 义 高 级 设 置 使 用 的 部 分 标 签 对 于 导 出 到 Word, 可 以 在 常 规 导 图 属 性 选 项 卡 中 选 择 是 否 加 入 标 签 到 文 档 使 用 特 定 标 记 查 找 或 过 滤 主 题 使 用 特 定 图 标 或 标 签 查 找 主 题 1. 在 主 题 上, 右 击 想 要 查 找 的 图 标 或 标 签 2. 点 击 查 找 下 一 个 或 查 找 上 一 个 选 择 下 一 个 或 上 一 个 使 用 该 图 标 或 标 签 的 主 题 使 用 特 定 标 记 显 示 或 隐 藏 主 题 1. 在 主 题 上, 或 导 图 索 引 面 板 标 记 列 表 中, 右 击 想 要 匹 配 的 标 记 2. 点 击 快 速 过 滤, 然 后 点 击 用 该 标 记 显 示 主 题 或 隐 藏 该 标 记 的 主 题 过 滤 过 程 是 累 积 的 已 经 隐 藏 的 主 题, 在 应 用 新 过 滤 时 保 持 隐 藏 若 要 再 次 显 示 所 有 主 题, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 左 下 方 的 过 滤 器 或 右 击 图 标 或 标 签, 点 击 快 速 过 滤, 然 后 点 或 在 视 图 选 项 卡 上, 过 滤 器 组 里, 点 击 取 消 或 右 击 导 图 工 作 簿 选 项 卡, 然 后 点 击 取 消 过 93

102 添 加 内 容 到 思 维 导 图, 然 后 点 击 取 消 过 滤 击 取 消 过 滤 过 滤 滤 阅 读 提 示 若 要 使 用 其 他 条 件 用 于 过 滤, 通 过 增 强 过 滤 选 项 添 加 字 体 和 填 充 颜 色 标 记 到 主 题 字 体 颜 色 和 填 充 颜 色 同 样 可 以 用 作 标 记, 也 就 是 说, 可 以 将 具 体 含 义 与 导 图 中 使 用 的 颜 色 联 系 在 一 起, 通 过 导 图 格 式 命 令 初 步 应 用 字 体 和 填 充 颜 色, 这 些 颜 色 将 出 现 在 导 图 索 引 任 务 面 板 中 的 标 记 列 表 里, 从 那 里 可 以 将 颜 色 应 用 到 主 题, 视 情 况 赋 予 它 们 含 义 如 果 给 标 记 列 表 中 的 字 体 或 填 充 颜 色 命 名, 它 们 将 出 现 在 导 图 图 例 中, 命 名 的 字 体 和 填 充 颜 色 保 持 在 标 记 列 表 中, 尽 管 它 们 没 有 在 导 图 上 用 过 可 以 通 过 标 记 列 表 中 的 命 令 更 改 标 记 颜 色 和 含 义 阅 读 注 意 如 果 没 有 分 配 颜 色 含 义, 该 颜 色 不 再 用 于 导 图 上 时, 它 会 从 标 记 列 表 中 消 失 添 加 图 例 到 导 图 图 例 显 示 标 记 列 表 组 和 那 些 组 里 所 有 命 名 的 标 记, 图 例 添 加 为 当 前 选 定 主 题 的 一 个 子 主 题, 或 没 有 选 定 主 题 时, 作 为 一 个 主 要 主 题 1. 选 择 主 题, 附 加 图 例 阅 读 提 示 图 例 默 认 添 加 为 新 的 主 要 主 题 或 子 主 题, 但 是 可 以 拆 分 图 例 变 为 浮 动 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 状 态 栏 上, 点 击 任 务 面 板 按 钮 索 引, 然 后 点 击 标 记 按 钮, 点 击 或 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 标 记 组 里, 点 击 导 图 索 引 按 钮, 然 后 点 击 标 记 3. 点 击, 然 后 点 击 插 入 图 例 到 导 图 4. 选 择 是 否 在 图 例 中 显 示 所 有 标 记, 或 只 显 示 那 些 在 导 图 上 有 用 的 标 记 94

103 MindManager 用 户 指 南 一 组 新 的 主 题 将 添 加 到 导 图, 显 示 标 记 组 及 含 义, 常 规 图 标 组 里 的 图 标 将 不 会 出 现 在 图 例 中, 如 果 想 将 这 些 图 标 加 入 到 图 例 中, 必 须 给 它 们 命 名 ( 命 名 时 它 们 会 移 到 单 一 图 标 组 里 ) 阅 读 注 意 图 例 不 会 自 动 更 新, 因 此 如 果 重 新 排 列 列 表 中 的 标 记 或 重 命 名 标 记 组, 图 例 将 不 通 用 若 要 获 得 通 用 图 例, 删 除 已 有 图 例 主 题, 然 后 从 标 记 列 表 中 再 次 添 加 图 例 关 联 你 想 做 什 么? 有 时 关 联 存 在 于 两 个 ( 或 多 个 ) 主 题 之 间, 想 在 导 图 上 举 例 说 明 这 一 点, 可 以 添 加 关 联 线 连 接 两 个 主 题, 如 果 愿 意, 可 以 标 注 关 联 线, 默 认 的 关 联 线 格 式 取 决 于 导 图 的 主 题 设 置 特 定 类 型 的 关 联 用 于 表 明 任 务 相 关 性 阅 读 注 意 关 联 不 显 示 在 大 纲 视 图 中 用 关 联 连 接 主 题 查 看 局 部 关 联 修 改 关 联 格 式 化 关 联 跳 转 到 关 联 主 题 另 请 参 阅 : 过 滤 主 题 任 务 信 息 使 用 导 图 主 题 用 关 联 连 接 主 题 1. 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 对 象 组 里, 点 击 关 联 95

104 添 加 内 容 到 思 维 导 图 2. 箭 头 指 向 第 一 个 主 题 时, 光 标 变 成 关 联 光 标 3. 点 击 第 一 个 主 题, 然 后 点 击 第 二 个 4. 关 联 线 出 现, 连 接 这 两 个 主 题 启 用 自 动 调 整 属 性 时, 关 联 线 默 认 遵 循 最 佳 路 径 如 果 移 动 一 个 或 两 个 关 联 连 接 的 主 题, 关 联 线 会 自 动 调 整 以 遵 循 主 题 之 间 的 最 佳 路 径 添 加 标 注 ( 标 签 ) 到 关 联 1. 右 击 关 联 线 2. 点 击 插 入 标 注 3. 通 用 标 注 出 现 时, 选 定 标 注, 输 入 文 本 内 容 阅 读 提 示 可 以 在 MindManager 编 辑 选 项 中 设 置 选 项, 提 示 添 加 的 每 个 关 联 标 注, 自 动 插 入 关 联 标 注 查 看 局 部 关 联 当 位 于 关 联 一 端 的 主 题 看 得 见 而 另 一 端 看 不 见 时 ( 折 叠 分 支 上, 被 过 滤 器 隐 藏 或 位 于 不 同 的 幻 灯 片 上 ), 在 看 得 见 的 主 题 上 可 以 看 到 局 部 关 联 将 鼠 标 指 向 局 部 关 联 时, 出 现 提 示, 显 示 关 联 的 主 题 名 称 阅 读 提 示 通 过 将 鼠 标 指 向 关 联 看 得 见 的 一 端, 还 可 以 看 见 滚 动 出 屏 幕 的 关 联 主 题 名 称 如 果 关 联 主 题 位 于 折 叠 分 支 上 而 看 不 见, 可 以 双 击 局 部 关 联 箭 头 显 示 关 联 主 题 关 联 主 题 之 所 以 看 不 到, 是 因 为 它 们 通 过 过 滤 器 或 单 独 显 示 分 支 命 令 隐 藏 了, 或 是 因 为 在 不 同 的 幻 灯 片 上 不 显 示 如 果 不 想 看 到 局 部 关 联, 可 以 在 关 联 下 拉 菜 单 ( 取 消 勾 选 显 示 折 叠 的 关 联 ) 中 禁 用 该 选 项, 或 通 过 使 用 MindManager 查 看 选 项 阅 读 提 示 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令, 在 导 图 上 临 时 隐 藏 关 联 96

105 MindManager 用 户 指 南 修 改 关 联 选 择 关 联 时, 出 现 手 柄, 此 时 可 以 重 塑 关 联 或 更 改 其 连 接 点 更 改 关 联 线 形 状 选 择 关 联, 拖 动 正 方 形 黄 色 手 柄 阅 读 注 意 如 果 重 塑 关 联 线, 自 动 调 整 选 项 会 自 动 禁 用 如 果 希 望 关 联 线 返 回 到 最 佳 路 径, 可 以 在 关 联 快 捷 方 式 菜 单 和 格 式 化 关 联 对 话 框 ( 详 见 下 文 ) 中 重 新 启 用 自 动 调 整 选 项 连 接 到 不 同 主 题 选 择 关 联, 拖 动 圆 形 红 色 连 接 手 柄 到 另 一 个 主 题 删 除 关 联 1. 右 击 关 联 线 2. 点 击 删 除 关 联 阅 读 提 示 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令 临 时 隐 藏 关 联 格 式 化 关 联 更 改 关 联 线 样 式 和 颜 色 1. 选 择 关 联 线 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 使 用 对 象 格 式 组 中 的 命 令 更 改 线 条 样 式 和 线 条 颜 色 更 多 格 式 化 选 项 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 选 择 关 联, 在 开 始 或 插 右 击 关 联 线, 点 击 关 联 格 式 或 入 选 项 卡 上, 点 击 关 联 下 拉 箭 头, 然 后 点 或 双 击 关 联 击 关 联 格 式 97

106 添 加 内 容 到 思 维 导 图 2. 选 择 想 要 的 线 条 属 性 3. 如 果 希 望 在 导 图 上 保 存 所 有 关 联 格 式 设 置 为 自 动 关 联 格 式, 或 者 从 导 图 主 题 重 新 设 置 关 联 格 式 为 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 阅 读 提 示 若 要 快 速 倒 转 最 终 样 式, 右 击 关 联 线, 点 击 翻 转 跳 转 到 关 联 主 题 添 加 了 关 联 之 后, 可 以 在 关 联 线 的 任 何 一 端 快 速 跳 转 到 主 题, 这 在 关 联 跨 越 较 长 一 段 距 离 的 大 导 图 上 特 别 有 用 1. 右 击 关 联 线 2. 点 击 跳 转 到 { 主 题 名 称 }, 跳 转 到 命 令 显 示 为 箭 头 两 端 的 主 题 边 界 你 想 做 什 么? 边 界 分 为 两 个 基 本 类 型 : 分 组 边 界 用 来 强 调 主 题 和 子 主 题 之 间 的 关 联, 在 导 图 上 围 绕 某 个 区 域 添 加 轮 廓, 选 择 相 应 的 线 条 样 式 和 填 充 颜 色 摘 要 边 界 用 于 将 一 组 子 主 题 归 纳 为 一 个 单 一 摘 要 主 题, 并 允 许 该 主 题 再 次 扩 展 可 以 在 边 界 内 添 加 边 界, 默 认 边 界 格 式 取 决 于 主 题 设 置, 边 界 不 显 示 在 大 纲 视 图 中 创 建 边 界 格 式 化 边 界 复 制 或 删 除 边 界 另 请 参 阅 : 使 用 导 图 主 题 创 建 边 界 1. 选 择 想 要 用 边 界 分 组 其 子 主 题 的 主 题 98

107 MindManager 用 户 指 南 2. 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 对 象 组 里, 点 击 边 界 箭 头, 然 后 点 击 边 界 样 式 添 加 摘 要 主 题 到 边 界 1. 选 择 边 界 ( 蓝 色 边 框 显 示 其 被 选 定 ) 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 开 始 选 项 卡 上, 添 加 主 题 组 里, 点 击 附 注 或 在 边 界 的 蓝 色 框 架 上, 点 击 添 加 主 题 标 签 或 右 击 边 界, 点 击 插 入 摘 要 主 题 可 以 通 过 添 加 子 主 题, 将 摘 要 主 题 扩 展 为 新 的 主 题 树 格 式 化 边 界 选 择 边 界 时, 出 现 蓝 色 边 框 表 示 其 已 被 选 定, 此 时 可 以 更 改 边 界 格 式 格 式 化 边 界 1. 选 择 边 界 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 使 用 对 象 格 式 组 命 令 更 改 填 充 颜 色 线 条 颜 色 和 线 条 样 式 更 多 格 式 选 项 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 边 界, 点 击 边 界 格 式 或 选 择 边 界 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 点 击 边 界 箭 头, 然 后 点 击 边 界 格 式 或 双 击 边 界 2. 选 择 想 要 的 边 界 属 性 3. 如 果 希 望 在 导 图 上 保 存 所 有 边 界 格 式 设 置 为 默 认 边 界 格 式, 或 者 从 导 图 主 题 重 新 设 置 边 界 为 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 复 制 或 删 除 边 界 99

108 添 加 内 容 到 思 维 导 图 复 制 边 界 若 要 创 建 相 同 样 式 的 边 界 作 为 已 有 边 界, 可 以 将 该 边 界 复 制 到 新 的 主 题 树 右 击 边 界, 使 用 开 始 选 项 卡 剪 贴 板 组 里 的 剪 切 复 制 和 粘 贴 命 令 删 除 边 界 右 击 边 界, 点 击 删 除 边 界 使 用 任 务 任 务 信 息 任 务 是 已 经 分 配 了 任 务 信 息, 如 开 始 和 截 止 日 期 持 续 时 间 进 度 资 源 等 的 导 图 主 题, 这 种 信 息 通 过 图 标 和 文 本 显 示 在 导 图 上 导 图 上 的 任 务 有 多 个 来 源, 可 以 : 手 动 输 入 ; 添 加 任 务 或 在 线 发 送 任 务 至 Outlook SharePoint 或 Mindjet 任 务, 这 些 任 务 主 题 链 接 到 与 它 们 有 关 的 外 部 任 务, 并 与 这 些 外 部 任 务 保 持 同 步 ; 从 项 目 导 入 MINDJET 在 线 功 能 可 以 在 导 图 上 添 加 链 接 到 Mindjet 在 线 任 务 的 主 题, 通 过 任 一 Mindjet 应 用 程 序 编 辑 和 管 理 这 些 主 题, 请 参 阅 使 用 Mindjet 任 务 了 解 更 多 信 息 使 用 任 务 信 息 任 务 面 板 定 义 或 编 辑 任 务 信 息, 有 些 任 务 信 息 在 导 图 上 可 以 自 身 交 互 编 辑, 可 以 复 制 或 移 动 这 样 的 信 息 到 其 他 主 题 阅 读 提 示 你 想 做 什 么? 定 义 任 务 信 息 定 义 工 作 日 和 假 期 编 辑 任 务 信 息 复 制 或 移 动 任 务 信 息 删 除 或 隐 藏 任 务 信 息 向 前 或 向 后 ( 移 动 项 目 ) 移 动 整 组 任 务 另 请 参 阅 : 100

109 MindManager 用 户 指 南 使 用 导 图 索 引 面 板 查 看 通 过 任 务 标 记 分 组 的 任 务 ( 进 度 优 先 级 资 源 等 ) 使 用 甘 特 图 管 理 任 务 使 用 以 下 其 他 任 务 管 理 功 能 : 任 务 管 理 选 项 用 于 与 导 图 任 务 信 息 保 持 一 致, 自 动 在 导 图 上 计 算 和 更 新 任 务 信 息, 计 算 出 的 任 务 信 息 用 特 殊 标 记 显 示 出 来, 且 不 能 修 改 创 建 并 管 理 任 务 资 源 使 用 使 用 甘 特 图 交 替 查 看 任 务, 同 样 可 以 在 该 视 图 中 添 加 任 务 以 及 修 改 一 些 任 务 信 息 使 用 资 源 计 划 选 项 创 建 和 管 理 资 源, 分 析 它 们 的 用 处 阅 读 注 意 不 能 更 改 只 读 任 务 信 息 ( 灰 色 文 本 显 示 ) 向 上 滚 动 的 任 务 的 所 有 任 务 信 息 为 只 读, 有 些 任 务 信 息 在 任 务 主 题 上 可 能 为 只 读, 这 些 任 务 信 息 链 Microsoft Outlook 使 用 SharePoint 创 建 Mindjet 任 务 接 到 Outlook SharePoint 和 Mindjet 任 务 中 的 任 务 定 义 任 务 信 息 1. 选 择 想 要 定 义 任 务 信 息 的 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 任 务 选 项 卡 上, 点 击 显 示 任 务 面 板 或 在 状 态 栏 上, 点 击 任 务 面 板 按 钮 然 后 点 击 任 务 信 息 3. 在 任 务 信 息 面 板 中, 定 义 选 定 主 题 的 任 何 一 个 或 所 有 任 务 信 息 选 择 优 先 级, 相 应 的 图 标 自 动 添 加 到 导 图 上 的 主 题 ( 也 可 以 通 过 点 击 任 务 选 项 卡 上 的 优 先 级 执 行 该 操 作 ) 选 择 任 务 进 度, 相 应 的 图 标 自 动 添 加 到 主 题 ( 也 可 以 通 过 点 击 任 务 选 项 卡 上 的 进 度 执 行 该 操 作 ) 从 日 历 中 选 择 开 始 日 期 和 截 止 日 期, 或 者 选 择 月 日 或 年, 然 后 输 入 新 值 阅 读 提 示 阅 读 注 意 可 以 在 任 务 信 息 日 历 或 导 图 日 历 上 只 分 配 标 记 为 工 作 日 的 开 始 和 截 止 日 期 101

110 添 加 内 容 到 思 维 导 图 日 期 格 式 取 决 于 系 统 上 的 控 制 面 板 区 域 和 语 言 选 项, 如 果 更 改 日 期 显 示 格 式, 需 重 启 MindManager 使 用 功 能 区 开 始 选 项 卡 上 的 任 务 信 息 下 拉 箭 头 快 速 分 配 标 准 任 务 信 息 到 主 题 : 点 击 下 拉 箭 头, 然 后 点 击 添 加 标 准 任 务 信 息, 将 会 分 配 开 始 日 期 和 截 止 日 期 ( 日 期 默 认 为 当 天 日 期 ), 持 续 时 间 为 1 天, 以 及 一 个 进 度 图 标 ( 标 记 列 表 中 首 次 可 用 ) 按 照 小 时 工 作 日 周 或 月 输 入 持 续 时 间 ( 指 的 是 任 务 预 计 需 要 的 天 数 ), 默 认 的 任 务 持 续 时 间 是 1 天, 更 改 持 续 时 间 将 会 更 改 截 止 日 期 若 要 输 入 任 务 用 时 值, 采 用 这 些 步 骤 : 1. 在 任 务 信 息 面 板 中 显 示 任 务 实 际 用 时, 点 击 文 件 选 项 卡 上 的 选 项, 点 击 任 务 信 息, 选 择 显 示 任 务 实 际 用 时 2. 任 务 用 时 默 认 为 任 务 持 续 时 间, 在 任 务 信 息 面 板 中, 取 消 勾 选 持 续 时 间 和 任 务 用 时 之 间 的 连 接, 输 入 新 的 用 时 值 任 务 用 时 和 其 他 任 务 信 息 一 起 显 示 在 主 题 下 面, 如 果 使 用 任 务 管 理 器 向 上 滚 动 选 项, 任 务 用 时 会 向 上 滚 动 更 多 信 息 请 参 阅 任 务 信 息 任 务 用 时 常 见 问 题 从 下 拉 列 表 中 选 择 资 源, 或 输 入 新 资 源 如 果 在 资 源 区 域 有 多 个 资 源, 用 逗 号 或 分 号 将 资 源 名 称 分 开 阅 读 提 示 阅 读 注 意 分 号 划 分 资 源 区 域 界 限 仅 在 MindManager 14.1 版 本 或 后 期 版 本 中 可 用, 对 于 MindManager 早 期 版 本 创 建 的 导 图, 则 需 要 通 过 MindManager 14.1 重 新 创 建 任 务 资 源 列 表 如 果 资 源 名 称 包 含 逗 号 ( 如 Smith,Jason 和 Jones,Ashley), 用 分 号 将 每 个 资 源 分 开 : Smith,Jason;Jones,Ashley 可 以 加 载 任 务 资 源 ( 分 配 百 分 比 ), 参 阅 管 理 任 务 了 解 更 多 信 息 选 择 里 程 碑 意 味 着 选 择 里 程 碑 任 务 里 程 碑 任 务 只 需 一 个 开 始 日 期 或 截 止 日 期, 如 果 两 者 都 有, 截 止 日 期 用 于 甘 特 图 显 示, 里 程 碑 任 务 上 的 其 他 任 务 信 息 被 任 务 和 资 源 管 理 功 能 忽 略 ( 也 可 以 通 过 点 击 任 务 选 项 卡 上 的 里 程 碑 执 行 该 操 作 ) 阅 读 提 示 可 以 通 过 将 任 务 持 续 时 间 设 置 为 0, 将 已 有 任 务 更 改 为 里 程 碑 102

111 MindManager 用 户 指 南 分 类 信 息 可 以 通 过 标 签 输 入,MindManager 之 前 版 本 的 导 图 分 类 信 息 自 动 转 变 为 标 签 优 先 级 和 进 度 通 过 图 标 显 示, 其 他 任 务 信 息 显 示 在 主 题 文 本 下 面 的 一 个 小 窗 口 中 阅 读 提 示 如 果 添 加 任 务 图 标 ( 优 先 级 进 度 ) 到 主 题, 相 应 的 任 务 信 息 自 动 分 配 到 主 题 可 以 使 用 增 强 选 择 和 增 强 过 滤 命 令, 根 据 主 题 任 务 信 息 设 置 选 择 或 过 滤 主 题 定 义 工 作 日 和 假 期 新 导 图 默 认 的 工 作 日 集 ( 导 图 日 历 ) 是 通 过 任 务 信 息 选 项 日 历 定 义 的, 可 以 使 用 任 务 信 息 面 板 中 的 日 历 & 显 示 选 项 定 义 当 前 导 图 不 同 的 工 作 日 集 只 能 在 导 图 日 历 上 分 配 标 记 为 工 作 日 的 任 务 信 息 开 始 和 截 止 日 期 ( 不 是 标 记 为 假 期 的 ) 导 图 日 历 可 以 指 定 仅 在 该 导 图 上 视 哪 些 天 为 工 作 日, 这 些 设 置 会 覆 盖 已 经 在 任 务 信 息 选 项 中 定 义 的 工 作 日, 选 择 一 周 中 的 某 些 天 用 于 工 作 日, 使 用 添 加 和 删 除 功 能 从 日 历 中 添 加 或 删 除 假 期 ( 非 工 作 日 ) 编 辑 任 务 信 息 可 以 通 过 几 种 方 法 编 辑 任 务 信 息 : 直 接 在 主 题 上 编 辑 任 务 信 选 择 主 题, 在 任 务 信 息 面 板 中 进 行 更 改 或 在 甘 特 图 上 选 择 任 务, 然 后 在 甘 特 图 的 任 务 列 表 中 进 行 更 改 或 息 : 点 击 开 始 日 期, 从 弹 出 的 日 历 中 选 择 一 个 新 日 103

112 添 加 内 容 到 思 维 导 图 期, 点 击 截 止 日 期 或 持 续 时 间, 选 择 新 的 截 止 日 期 如 果 选 择 了 多 个 主 题, 新 日 期 将 应 用 或 添 加 到 所 有 选 定 的 主 题 编 辑 主 题 上 的 任 务 信 息 ( 这 些 任 务 信 息 在 线 链 接 到 Outlook SharePoint 或 Mindjet 任 务 中 的 任 务 ) 时, 与 它 们 相 关 的 链 接 任 务 属 性 也 会 改 变 复 制 或 移 动 任 务 信 息 从 一 个 主 题 复 制 基 于 文 本 的 任 务 信 息 ( 开 始 日 期 截 止 日 期 持 续 时 间 任 务 用 时 资 源 ) 到 另 一 个 主 题 1. 在 主 题 上, 点 击 想 要 复 制 和 拖 到 目 标 主 题 的 任 务 信 息 项 阅 读 提 示 拖 动 来 移 动 而 不 是 复 制 任 务 信 息 时 按 住 CTRL 2. 释 放 鼠 标 按 钮, 将 任 务 信 息 放 到 主 题 上 选 择 任 务 信 息 项 如 果 拖 动 开 始 日 期 或 截 止 日 期 到 已 经 分 配 了 该 信 息 的 主 题, 日 期 会 改 变 如 果 拖 动 资 源 到 已 经 分 配 了 一 个 或 多 个 资 源 的 主 题, 新 资 源 将 会 添 加 到 资 源 列 表 中 删 除 或 隐 藏 任 务 信 息 删 除 任 务 信 息 若 要 从 主 题 删 除 所 有 任 务 信 息 文 本, 右 击 主 题, 然 后 点 击 删 除 所 有 任 务 信 息 文 本 项 ( 该 操 作 不 会 删 除 进 度 和 优 先 级 图 标 ) 若 要 删 除 特 定 任 务 信 息 项, 右 击 该 项, 然 后 点 击 删 除 { 特 定 任 务 信 息 项 名 称 } 104

113 MindManager 用 户 指 南 如 果 删 除 开 始 日 期 或 截 止 日 期, 持 续 时 间 也 会 被 删 除 在 导 图 视 图 中 显 示 或 隐 藏 任 务 信 息 任 务 信 息 面 板 中, 勾 选 或 清 除 显 示 任 务 信 息 复 选 框 任 务 信 息 面 板 中, 勾 选 或 清 除 在 任 务 信 息 中 显 示 年, 选 择 是 否 在 显 示 的 日 期 中 包 含 年 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 在 导 图 上 显 示 或 隐 藏 任 务 信 息 移 动 项 目 若 要 向 前 移 动 整 组 项 目 任 务 或 将 整 组 项 目 任 务 往 后 退 同 时 保 留 所 有 任 务 时 序 关 系 : 1. 在 任 务 选 项 卡 计 划 组 里, 点 击 移 动 项 目 2. 移 动 项 目 对 话 框 打 开, 显 示 项 目 的 当 前 开 始 日 期 编 辑 日 期 勾 选 移 动 里 程 碑 框, 在 项 目 移 动 中 加 入 项 目 里 程 碑 ( 若 要 保 留 所 有 里 程 碑 的 当 前 日 期, 取 消 勾 选 移 动 里 程 碑 框 ) 3. 点 击 确 定 项 目 中 的 所 有 任 务 将 移 动, 提 前 或 推 后, 取 决 于 新 的 开 始 日 期 主 题 提 醒 你 想 做 什 么? MindManager 的 主 题 提 醒 功 能 可 以 设 置 提 醒, 在 分 配 的 日 期 和 时 间 里 打 开 并 使 用 指 定 导 图, 这 类 似 于 你 可 能 用 过 的 Microsoft Outlook 的 约 会 和 提 醒 功 能, 通 过 添 加 提 醒 到 导 图 主 题, 可 以 轻 松 审 阅 导 图 编 辑 导 图 或 准 备 约 会, 可 以 为 任 何 导 图 主 题 设 置 提 醒 无 论 是 否 使 用 MindManager, 主 题 提 醒 由 后 台 运 行 的 特 定 的 MindManager 提 醒 创 建 主 题 提 醒 回 应 主 题 提 醒 查 看 修 改 或 删 除 提 醒 使 用 Outlook 105

114 添 加 内 容 到 思 维 导 图 服 务 管 理 可 以 将 主 题 提 醒 与 Microsoft Outlook 同 步, 这 样 便 可 以 从 任 一 应 用 程 序 查 看 和 编 辑 提 醒, 这 意 味 着 MindManager 的 提 醒 将 始 终 体 现 Outlook 中 对 主 题 提 醒 所 做 的 更 改, 反 之 亦 然 阅 读 提 示 无 需 运 行 MindManager 来 接 收 主 题 提 醒, 即 便 没 有 启 用 MindManager, 提 醒 服 务 始 终 可 用 主 题 提 醒 活 动 受 主 题 提 醒 选 项 控 制 同 步 主 题 提 醒 另 请 参 阅 : 使 用 Microsoft Outlook 创 建 主 题 提 醒 1. 重 要 如 果 还 没 有 保 存 导 图, 先 保 存, 没 有 保 存 导 图 不 能 创 建 主 题 提 醒 2. 选 择 主 题 3. 在 插 入 选 项 卡 上 的 主 题 元 素 组 里, 点 击 提 醒 4. 输 入 提 醒 信 息 : 主 题 : 默 认 为 主 题 文 本, 选 择 其 中 一 个 常 用 主 题 或 输 入 你 自 己 的 主 题 日 期 与 时 间 : 事 件 发 生 的 时 间 或 任 务 结 束 时 间 提 醒 : 你 希 望 提 醒 在 截 止 日 期 与 时 间 之 前 多 久 出 现 ( 最 高 达 2 周 ) 添 加 循 环 : 选 择 是 否 重 复 提 醒 以 及 多 久 一 次 5. 点 击 确 定 主 题 提 醒 图 标 出 现 在 导 图 上, 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 隐 藏 或 显 示 导 图 上 的 这 些 图 标 回 应 主 题 提 醒 主 题 提 醒 到 期 时, 将 会 出 现 MindManager 主 题 提 醒 对 话 框, 显 示 当 前 提 醒 的 主 题 相 关 的 导 图 提 醒 的 时 间 以 及 提 醒 是 否 刚 好 到 期 或 过 期, 还 会 看 到 所 有 尚 未 回 应 的 过 期 提 醒 当 前 提 醒 已 经 选 定, 你 可 以 通 过 以 下 操 作 回 应 列 出 的 任 一 提 醒 : 106

115 MindManager 用 户 指 南 打 开 导 图 打 开 提 醒 来 源 的 导 图, 并 选 择 相 关 主 题, 主 题 提 醒 对 话 框 保 持 打 开, 这 样 便 可 以 执 行 以 下 操 作 之 一 : 删 除 表 示 你 已 经 确 认 了 该 提 醒, 且 不 想 再 看 到 它 贪 睡 推 迟 在 贪 睡 按 钮 下 选 择 的 提 醒 时 间 查 看 修 改 或 删 除 主 题 提 醒 阅 读 提 示 若 要 在 当 前 导 图 上 修 改 或 删 除 主 题 提 醒, 右 击 提 醒 图 标, 然 后 点 击 修 改 或 删 除 查 看 所 有 当 前 提 醒 列 表 : 在 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 提 醒 箭 头, 然 后 点 击 管 理 主 题 提 醒 当 前 主 题 提 醒 在 过 期 在 列 中 显 示 它 们 的 状 态 : 当 主 题 提 醒 显 示 为 过 期, 说 明 其 提 醒 期 已 经 过 了, 但 主 题 提 醒 从 未 打 开 或 删 除 若 要 清 除 这 些 提 醒, 可 以 使 用 删 除 命 令 ( 详 见 下 文 ), 或 者 可 以 通 过 修 改, 重 新 设 置 截 止 日 期 与 时 间 其 他 主 题 提 醒 会 显 示 它 们 何 时 到 期 ( 可 以 选 择 只 显 示 今 天 的 主 题 提 醒 ) 粗 体 文 本 表 示 主 题 提 醒 是 有 效 的 ( 在 提 醒 期 内 ) 在 列 表 中 选 择 主 题 提 醒 之 后, 可 以 点 击 : 修 改 主 题 提 醒, 更 改 提 醒 信 息 打 开 导 图, 查 看 主 题 提 醒 来 源 的 导 图 删 除, 从 系 统 删 除 提 醒 阅 读 注 意 注 意, 这 是 删 除 提 醒 的 唯 一 方 法, 删 除 提 醒 来 源 的 主 题 或 导 图 不 能 从 通 知 系 统 删 除 提 醒 将 主 题 提 醒 与 Outlook 同 步 若 要 将 主 题 提 醒 与 Outlook 同 步, 必 须 启 用 主 题 提 醒 同 步 选 项 ( 默 认 启 用 ) 启 用 该 选 项 之 后, 使 用 MindManager 创 建 的 提 醒 将 和 Outlook 中 的 约 会 一 样 出 现, 将 会 在 你 的 Outlook 日 历 上 看 到 它 们, 且 可 107

116 添 加 内 容 到 思 维 导 图 以 查 看 和 修 改 提 醒 信 息, 如 同 查 看 和 修 改 其 他 约 会 一 样 如 果 你 更 喜 欢 创 建 主 题 提 醒 而 不 创 建 相 应 的 Outlook 约 会, 禁 用 主 题 提 醒 同 步 选 项 阅 读 注 意 虽 然 主 题 提 醒 可 以 在 Outlook 中 查 看 和 编 辑, 但 只 能 通 过 MindManager 创 建 和 删 除 在 Outlook 中 查 看 或 修 改 主 题 提 醒 约 会 1. 打 开 约 会 : 右 击 主 题 提 醒 图 标, 然 后 点 击 打 开 Microsoft Outlook 约 会 2. 修 改 信 息 所 做 的 更 改 将 自 动 体 现 在 主 题 提 醒 中 阅 读 注 意 提 醒 不 是 Outlook 中 为 主 题 提 醒 创 建 的 任 何 约 会 而 设 置 的, 你 收 到 的 提 醒 将 来 自 Mindjet MindManager 主 题 提 醒 服 务, 如 果 启 用 任 何 约 会 来 源 的 Outlook 提 醒 功 能 作 为 主 题 提 醒, 将 会 收 到 每 个 主 题 提 醒 的 两 个 提 醒 ( 一 个 来 自 Outlook 的 提 醒 系 统, 另 一 个 来 自 MindManager 的 提 醒 系 统 ) 主 题 提 醒 时 间 的 状 态 在 Outlook 中 不 自 动 更 改 ( 其 显 示 为 自 由 ), 如 果 需 要 可 以 在 Outlook 中 修 改 该 状 态 使 用 甘 特 图 你 想 做 什 么? 108

117 MindManager 用 户 指 南 甘 特 图 视 图 将 导 图 上 的 任 务 显 示 为 任 务 列 表 和 甘 特 图, 可 以 直 接 在 该 视 图 中 添 加 删 除 和 更 改 一 些 任 务 信 息, 任 务 必 须 要 有 开 始 日 期 和 到 期 日 期 显 示 在 甘 特 图 中, 可 以 通 过 将 主 题 从 导 图 拖 到 甘 特 图 上, 将 没 有 任 务 信 息 的 主 题 转 换 为 任 务 链 接 到 Outlook SharePoint 和 Mindjet 任 务 中 的 任 务 的 任 务 主 题, 如 果 有 开 始 日 期 和 到 期 日 期, 将 包 含 在 甘 特 图 中 在 甘 特 图 中 更 改 这 些 主 题 的 任 务 信 息 时, 与 它 们 相 关 的 外 部 任 务 也 会 被 更 改 请 参 阅 打 印 了 解 更 多 关 于 作 为 甘 特 图 打 印 导 图 的 信 息 作 为 甘 特 图 查 看 任 务 在 甘 特 图 中 定 位 和 导 航 在 甘 特 图 中 添 加 或 删 除 任 务 将 导 图 主 题 转 换 为 任 务 在 甘 特 图 中 更 改 任 务 信 息 将 甘 特 图 复 制 到 剪 贴 板 另 请 参 阅 : 任 务 信 息 管 理 任 务 打 印 作 为 甘 特 图 查 看 任 务 甘 特 图 以 时 间 轴 视 图 形 式 显 示 任 务 在 视 图 选 项 卡 上 的 文 档 视 图 组 里, 点 击 甘 特 图 若 要 选 择 甘 特 图 位 置, 点 击 甘 特 图 箭 头, 然 后 选 择 一 个 位 置 阅 读 提 示 109

118 添 加 内 容 到 思 维 导 图 若 要 立 即 显 示 选 定 了 特 定 任 务 的 甘 特 图, 右 击 导 图 上 的 任 务 ( 任 务 必 须 有 开 始 日 期 和 到 期 日 期 ), 然 后 点 击 在 甘 特 图 中 显 示 甘 特 图 将 显 示 有 开 始 日 期 和 截 止 日 期 的 所 有 任 务 若 要 在 图 表 上 添 加 任 务, 其 任 务 信 息 通 过 向 上 滚 动 的 任 务 信 息 计 算, 点 击 甘 特 图 按 钮, 启 用 在 甘 特 图 中 显 示 中 间 主 题 非 工 作 日 在 图 表 上 显 示 为 阴 影 部 分, 这 些 在 导 图 日 历 中 定 义 当 前 日 期 ( 今 天 ) 在 图 表 上 用 彩 色 的 线 显 示 如 果 启 用 在 甘 特 图 中 显 示 负 载 过 重 的 周 选 项 ( 甘 特 图 按 钮 下 拉 菜 单 中 ), 过 度 使 用 的 资 源 的 那 一 周 在 甘 特 图 上 用 特 殊 底 纹 表 示 依 赖 关 系 也 显 示 在 这 里 里 程 碑 用 特 殊 图 标 显 示, 若 要 设 置 任 务 为 里 程 碑, 右 击 该 任 务, 然 后 点 击 里 程 碑 过 滤 任 务 默 认 情 况 下, 甘 特 图 不 显 示 导 图 上 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 任 务, 可 以 通 过 执 行 以 下 操 作 之 一, 不 禁 用 过 滤 器, 在 甘 特 图 中 显 示 这 些 任 务 : 在 功 能 区 的 视 图 选 项 卡 上, 点 击 甘 特 图 箭 头, 禁 用 在 甘 特 图 中 显 示 过 滤 器 选 项 在 状 态 栏 上, 点 击 在 甘 特 图 中 显 示 过 滤 器 按 钮 在 甘 特 图 中 定 位 和 导 航 使 用 任 务 列 表 和 甘 特 图 之 间 的 分 离 器 调 整 列 表 和 图 表 视 图 110

119 MindManager 用 户 指 南 缩 放 ( 缩 小 或 扩 大 日 期 的 显 示 范 围 ), 执 行 以 下 操 作 之 一 : 使 用 状 态 栏 上 的 甘 特 图 变 焦 滑 动 器 或 点 击 甘 特 图 背 景, 滚 动 鼠 标 滚 轮 时 按 住 CTRL 键 或 点 击 状 态 栏 上 的 自 适 应 甘 特 图 按 钮, 让 甘 特 图 适 应 窗 口 大 小 若 要 查 看 不 同 范 围 的 日 期, 使 用 图 表 底 部 的 滚 动 条, 或 左 右 拖 动 图 表 顶 部 的 日 期 栏 在 列 表 或 图 表 中 展 开 或 折 叠 任 务 : 在 列 表 中, 点 击 展 开 任 务 或 点 击 折 叠 任 务 在 图 表 上, 右 击 任 务, 点 击 展 开 任 务, 或 折 叠 任 务 阅 读 提 示 展 开 或 折 叠 任 务 时 按 住 Shift 键, 也 会 展 开 / 折 叠 所 有 子 任 务 在 甘 特 图 中 选 择 任 务 在 导 图 上 选 定 任 务 时, 也 会 在 甘 特 图 中 选 定 该 任 务, 在 甘 特 图 中 选 定 不 同 任 务 不 会 改 变 导 图 上 选 定 的 任 务 在 甘 特 图 中 添 加 或 删 除 任 务 在 任 务 列 表 中 或 图 表 上, 右 击 任 务, 然 后 点 击 : 新 建 主 题 添 加 同 级 任 务 ; 新 建 子 主 题 添 加 当 前 任 务 的 子 任 务 ; 删 除 主 题 从 甘 特 图 和 导 图 删 除 任 务 将 导 图 主 题 转 换 为 任 务 通 过 将 主 题 从 导 图 拖 到 甘 特 图 上, 可 以 将 没 有 任 务 信 息 的 导 图 主 题 转 换 为 任 务 1. 选 择 导 图 上 的 主 题 111

120 添 加 内 容 到 思 维 导 图 2. 将 主 题 拖 到 甘 特 图 上 任 务 开 始 和 截 止 日 期 将 被 设 置 为 放 置 主 题 所 处 的 那 个 日 期, 任 务 持 续 时 间 设 置 为 1 天 编 辑 任 务 信 息, 根 据 需 求 进 行 调 整 在 甘 特 图 中 更 改 任 务 信 息 直 接 在 甘 特 图 中 更 改 一 些 任 务 信 息 在 任 务 列 表 中 编 辑 任 何 一 项 更 改 任 务 信 息, 相 应 的 导 图 主 题 将 体 现 这 些 改 动 拖 动 图 表 中 的 主 题 甘 特 图 条, 更 改 开 始 和 截 止 日 期 拖 动 甘 特 图 条 的 左 端 或 右 端 更 改 开 始 和 截 止 日 期, 并 延 长 或 缩 短 任 务 的 持 续 时 间 在 甘 特 图 中 添 加 依 赖 关 系 阅 读 提 示 阅 读 注 意 不 能 更 改 只 读 任 务 信 息 ( 灰 色 文 本 显 示 ) 向 上 滚 动 的 任 务 的 所 有 任 务 信 息 都 是 只 读 的, 有 些 任 务 信 息 在 任 务 上 可 能 只 读, 这 些 任 务 在 线 链 接 到 Outlook SharePoint 和 Mindjet 任 务 中 的 任 务 在 甘 特 图 中 调 整 任 务 可 以 帮 助 优 化 项 目 上 的 资 源 利 用 率 更 改 任 务 开 始 时 间 任 务 总 是 随 一 天 工 作 的 开 始 而 开 始 例 外 : 有 依 赖 关 系 的 任 务 可 以 在 工 作 日 中 途 开 始 或 结 束 在 甘 特 图 中 拖 动 任 务 更 改 其 开 始 时 间 时, 开 始 时 间 将 与 当 天 的 开 始 时 间 一 致 例 外 : 依 赖 任 务 的 开 始 时 间 不 会 越 过 尊 重 这 种 依 赖 关 系 所 需 的 位 置 而 移 动 更 改 任 务 持 续 时 间 拖 动 任 务 栏 的 末 端 更 改 其 持 续 时 间 时, 拖 动 的 那 一 端 将 会 对 齐 到 最 近 的 日 期 边 界 线 例 外 : 依 赖 任 务 的 首 端 或 末 端 不 会 越 过 尊 重 这 种 依 赖 关 系 所 需 的 位 置 而 移 动 112

121 MindManager 用 户 指 南 如 果 任 务 不 依 赖 其 他 任 务, 其 最 少 任 务 持 续 时 间 变 成 1 天, 换 句 话 说, 不 能 拖 动 任 务 末 端 创 建 半 天 任 务, 只 能 通 过 任 务 面 板 更 改 任 务 持 续 时 间 阅 读 提 示 通 过 移 动 项 目, 向 前 或 向 后 移 动 项 目 开 始 时 间 ( 同 时 保 留 所 有 任 务 的 时 序 关 系 ) 将 甘 特 图 复 制 到 剪 贴 板 复 制 甘 特 图 图 像 到 剪 贴 板, 粘 贴 到 其 他 文 档, 图 像 将 以 其 当 前 大 小 和 详 细 层 级 显 示 甘 特 图 在 功 能 区 的 视 图 选 项 卡 上, 点 击 甘 特 图 按 钮 箭 头, 然 后 点 击 复 制 甘 特 图 管 理 任 务 你 想 做 什 么? 导 图 上 的 任 务 可 以 有 多 个 来 源 : 手 动 输 入 ; 在 线 链 接 到 来 自 Outlook SharePoint 或 Mindjet 任 务 的 任 务, 或 从 项 目 导 入 任 务 定 义 任 务 信 息, 如 开 始 时 间 和 截 止 时 间 工 作 日 可 用 的 任 务 由 任 务 信 息 日 历 定 义 任 务 管 理 选 项 用 于 与 导 图 任 务 信 息 保 持 一 致, 自 动 在 导 图 上 计 算 和 更 新 任 务 信 息 阅 读 注 意 如 果 没 有 看 到 该 选 项, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 加 载 项 若 要 自 动 计 算 一 组 主 题 任 务 信 息, 将 它 们 的 父 主 题 标 记 为 向 上 滚 动 主 题, 计 算 出 的 任 务 信 息 用 特 定 标 记 显 示 在 父 主 题 上 可 以 在 向 上 滚 动 的 分 支 中 显 示 任 务 之 间 的 依 赖 关 系, 指 定 依 赖 关 系 类 型 更 新 依 赖 任 务 的 任 务 信 息 时, 依 赖 的 任 务 信 息 如 果 有 需 要, 将 根 据 依 赖 关 系 类 型 自 动 更 新 标 记 任 务 管 理 器 向 上 滚 动 主 题 显 示 处 于 风 险 中 的 任 务 和 逾 期 任 务 在 任 务 之 间 添 加 依 赖 关 系 管 理 浮 动 时 间 任 务 管 理 规 则 另 请 参 阅 : 113

122 添 加 内 容 到 思 维 导 图 任 务 信 息 还 可 以 选 择 用 特 定 的 填 充 颜 色, 在 向 上 滚 动 的 分 支 上 显 示 处 于 风 险 中 的 任 务 和 逾 期 任 务 阅 读 提 示 使 用 导 图 索 引 面 板 查 看 通 过 任 务 标 记 分 组 的 任 务 ( 进 度 优 先 级 资 源 等 ) 使 用 甘 特 图 创 建 和 管 理 资 源 标 记 任 务 管 理 器 向 上 滚 动 主 题 标 记 主 题 为 向 上 滚 动 主 题 时, 主 题 任 务 信 息 沿 任 务 的 所 有 父 主 题 分 支 计 算 并 包 含 向 上 滚 动 的 主 题 ( 资 源 用 不 到, 但 输 入 时 仍 保 留 ), 计 算 出 的 任 务 信 息 用 特 殊 标 记 显 示 1. 选 择 至 少 有 一 个 子 主 题 的 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 功 能 区 的 任 务 选 项 卡 上, 点 击 向 上 滚 动 的 任 务 信 息 在 任 务 信 息 面 板 的 任 务 管 理 器 选 项 中, 点 击 向 上 滚 动 任 务 信 息 到 这 里 向 上 滚 动 的 主 题 显 示 特 殊 图 标 3. ( 可 选 ) 输 入 向 上 滚 动 主 题 的 子 主 题 的 任 务 信 息 阅 读 注 意 如 果 标 记 向 上 滚 动 的 任 务 主 题, 而 这 些 任 务 主 题 在 线 链 接 到 Outlook SharePoint 或 Mindjet 任 务 中 的 任 务, 它 们 将 不 再 与 相 关 的 外 部 任 务 同 步 计 算 出 的 任 务 信 息 计 算 出 的 任 务 信 息 用 特 殊 标 记 显 示 不 能 编 辑 计 算 出 的 任 务 信 息, 但 可 以 添 加 和 编 辑 没 有 计 算 过 的 其 他 任 务 信 息 ( 如 : 资 源 ) 计 算 出 的 任 务 信 息 114

123 MindManager 用 户 指 南 初 始 任 务 信 息 ( 父 主 题 标 记 为 向 上 滚 动 的 主 题, 且 导 图 已 被 更 新 ) 当 任 务 信 息 被 计 算 时 : 只 有 开 始 日 期 的 任 务 会 自 动 分 配 截 止 日 期, 等 同 于 开 始 日 期 和 1 天 的 持 续 时 间 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 主 题 上 的 任 务 信 息 包 含 在 计 算 结 果 里 显 示 处 于 风 险 中 的 任 务 和 逾 期 任 务 可 以 选 择 通 过 任 务 信 息 面 板 中 的 任 务 管 理 器 选 项, 使 用 特 殊 主 题 填 充 颜 色 为 处 于 风 险 中 的 任 务 和 逾 期 任 务 填 充 色 彩, 处 于 风 险 中 和 逾 期 指 示 器 仅 添 加 到 向 上 滚 动 分 支 上 的 任 务 中 在 显 示 处 于 风 险 中 的 任 务 为 和 显 示 逾 期 任 务 为 选 项 中 选 择 颜 色 如 果 任 务 的 当 前 进 度 表 明 任 务 不 能 在 到 期 日 期 之 前 完 成, 任 务 会 被 认 为 处 于 风 险 中, 特 别 是, 开 始 日 期 和 截 止 日 期 之 间 的 时 间 过 去 超 过 75%, 而 进 度 不 到 75%, 任 务 也 会 标 记 为 处 于 风 险 中 如 果 任 务 完 成 少 于 100% 且 截 止 日 期 是 今 天 或 更 早, 则 为 逾 期 处 于 风 险 中 的 任 务 逾 期 任 务 任 务 之 间 添 加 依 赖 关 系 通 过 连 接 主 题 和 特 定 类 型 的 关 联 表 明 任 务 之 间 的 依 赖 关 系, 使 用 任 务 管 理 器 选 项 选 择 依 赖 关 系 的 类 型 依 赖 关 系 是 通 过 点 击 任 务 的 顺 序 定 义 的, 创 建 关 联 时, 想 着 这 个 任 务 ( 主 题 1) 决 定 那 个 任 务 ( 主 题 2), 然 后 按 照 这 个 顺 序 点 击 任 务 主 题 1 是 决 定 性 任 务, 主 题 2 是 依 赖 任 务 阅 读 注 意 115

124 添 加 内 容 到 思 维 导 图 依 赖 关 系 只 能 在 向 上 滚 动 分 支 中 的 主 题 之 间 创 建, 包 含 主 题 ( 该 主 题 不 在 向 上 滚 动 的 分 支 中 ) 的 关 联 视 为 正 常 关 联, 且 不 会 影 响 任 务 信 息 计 算 结 果 查 看 下 文 任 务 管 理 规 则, 了 解 更 多 信 息 在 导 图 视 图 中 添 加 依 赖 关 系 1. 选 择 决 定 性 任 务 ( 其 他 任 务 依 赖 的 任 务 ), 分 配 开 始 日 期 截 止 日 期 和 持 续 时 间 阅 读 注 意 如 果 不 分 配 截 止 日 期 或 持 续 时 间, 依 赖 关 系 计 算 期 间, 任 务 会 分 配 到 截 止 日 期, 等 同 于 开 始 日 期 和 1 天 的 持 续 时 间 2. 选 择 决 定 性 任 务, 按 CTRL, 然 后 选 择 一 个 或 更 多 任 务 ( 如 果 选 择 超 过 2 个 任 务, 多 个 依 赖 关 系 将 按 照 选 择 任 务 的 顺 序 被 创 建 ) 3. 点 击 依 赖 关 系 类 型 依 赖 关 系 类 型 由 关 联 线 上 的 图 标 表 示 在 甘 特 图 中 添 加 依 赖 关 系 选 择 第 一 个 任 务, 按 CTRL, 点 击 一 个 或 连 续 点 击 多 个 任 务 甘 特 图 条 ( 如 果 选 择 超 过 2 个 任 务, 多 个 依 赖 关 系 将 按 照 选 择 任 务 的 顺 序 被 创 建 ) 右 击, 然 后 点 击 依 赖 关 系 点 击 依 赖 关 系 类 型 依 赖 关 系 类 型 由 关 联 线 上 的 图 标 表 示 为 了 方 便 解 释, 我 们 将 第 一 个 主 题 选 为 任 务 1( 决 定 性 任 务 ) 以 及 第 二 个 主 题 选 为 任 务 2( 依 赖 任 务 ), 根 据 与 任 务 1 的 依 赖 关 系, 调 整 任 务 2( 依 赖 任 务 ) 的 开 始 和 截 止 日 期 依 赖 关 系 类 型 含 义 更 新 调 整 ( 仅 在 必 要 时, 需 遵 守 依 赖 关 系 的 条 件 ) 结 束 开 始 任 务 2 的 开 始 日 期 不 能 早 于 任 务 1 的 截 止 日 期 任 务 2 的 开 始 日 期 调 整 到 任 务 1 的 截 止 日 期 之 后 开 始 结 束 任 务 2 的 截 止 日 期 不 能 早 于 任 任 务 2 的 截 止 日 期 调 整 到 任 务 1 的 开 始 日 期 116

125 MindManager 用 户 指 南 务 1 的 开 始 日 期 或 任 务 1 的 开 始 日 期 之 后 开 始 开 始 任 务 2 的 开 始 日 期 不 能 早 于 任 务 1 的 开 始 日 期 任 务 2 的 开 始 日 期 调 整 到 任 务 1 的 开 始 日 期 或 任 务 1 的 开 始 日 期 之 后 结 束 结 束 任 务 2 的 截 止 日 期 不 能 早 于 任 务 1 的 截 止 日 期 任 务 2 的 截 止 日 期 调 整 到 任 务 1 的 截 止 日 期 或 任 务 1 的 截 止 日 期 之 后 更 改 依 赖 关 系 选 择 依 赖 关 系 线 更 改 依 赖 关 系 类 型, 然 后 在 任 务 信 息 面 板 中 选 择 新 的 依 赖 关 系 类 型 还 可 以 通 过 选 定 依 赖 关 系, 将 红 色 手 柄 拖 到 新 主 题 上, 移 动 依 赖 关 系 的 末 端 到 不 同 的 主 题 阅 读 注 意 有 些 依 赖 关 系 是 不 能 创 建 的, 如 果 尝 试 创 建, 将 会 被 删 除, 查 看 下 文 任 务 管 理 规 则 了 解 更 多 信 息 管 理 浮 动 时 间 有 时 你 可 能 会 在 任 务 开 始 和 截 止 日 期 之 间 加 入 更 多 时 间, 超 过 了 任 务 实 际 所 需 的 持 续 时 间, 或 者 任 务 比 原 计 划 提 前 结 束, 影 响 其 他 依 赖 任 务, 可 以 删 除 依 赖 任 务 之 间 的 浮 动 时 间 删 除 导 图 中 所 有 依 赖 任 务 上 的 浮 动 时 间 : 1. 在 任 务 选 项 卡 计 划 组 里, 点 击 移 除 浮 动 时 间 2. 在 子 菜 单 中, 选 择 从 所 有 任 务 删 除 导 图 中 选 定 的 依 赖 任 务 上 的 浮 动 时 间 : 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 甘 特 图 中, 右 击 任 务, 点 击 移 除 浮 动 时 间 选 择 想 要 删 除 浮 动 时 间 的 带 有 任 务 的 主 题 o 在 任 务 选 项 卡 计 划 组 里, 点 击 移 除 浮 动 时 间 o 在 子 菜 单 中, 选 择 从 选 定 和 依 赖 任 务 阅 读 提 示 117

126 添 加 内 容 到 思 维 导 图 将 从 选 定 任 务 和 依 赖 任 务 移 除 浮 动 时 间 若 要 移 动 整 组 任 务 的 时 间 设 置, 使 用 移 动 项 目 格 式 化 依 赖 关 联 线 用 格 式 化 关 联 同 样 的 方 式 更 改 依 赖 关 联 线 的 样 式, 双 击 关 联 线 查 看 格 式 选 项 任 务 管 理 规 则 向 上 滚 动 规 则 计 算 结 果 在 日 历 上 仅 包 含 标 记 为 工 作 日 的 时 间 ( 不 是 假 期 ) 当 父 主 题 的 任 务 信 息 被 计 算 时, 向 上 滚 动 分 支 上 的 原 始 开 始 日 期 和 截 止 日 期 将 消 失 进 度 只 从 分 配 了 进 度 的 子 任 务 中 计 算, 没 有 进 度 值 的 子 任 务 在 计 算 过 程 中 被 忽 略 标 注 主 题 不 支 持 向 上 滚 动 依 赖 关 系 规 则 依 赖 关 系 只 能 在 向 上 滚 动 分 支 里 的 主 题 之 间 创 建, 包 含 主 题 ( 该 主 题 不 在 向 上 滚 动 的 分 支 中 ) 的 关 联 视 为 正 常 关 联, 且 不 会 影 响 任 务 信 息 计 算 结 果 可 以 在 依 赖 关 系 中 编 辑 依 赖 ( 第 二 个 ) 任 务 的 任 务 信 息, 但 不 能 选 择 不 遵 循 依 赖 关 系 的 日 期 当 主 题 任 务 信 息 只 读 ( 呈 灰 色 ) 时, 任 务 在 依 赖 关 系 中 可 能 只 能 是 决 定 性 ( 单 独 的 ) 任 务 : o 向 上 滚 动 分 支 中 的 任 务, 其 任 务 信 息 被 计 算 o 链 接 到 SharePoint 任 务 的 任 务 o 链 接 到 Outlook 任 务 的 只 读 任 务 o 依 赖 关 系 不 允 许 引 起 循 环 依 赖 关 系, 循 环 依 赖 关 系 在 主 题 影 响 其 他 主 题 的 开 始 日 期 或 截 止 日 期 时 存 在 o 依 赖 关 系 违 反 允 许 存 在 依 赖 关 系 的 规 则 时, 将 会 被 删 除 118

127 MindManager 用 户 指 南 创 建 和 管 理 任 务 资 源 你 想 做 什 么? 导 图 可 以 包 含 一 个 或 多 个 项 目 任 务, 可 以 创 建 和 定 义 导 图 上 可 用 于 处 理 项 目 的 一 组 资 源, 然 后 分 配 到 任 务 可 以 管 理 资 源 和 资 源 的 可 用 性, 通 过 资 源 任 务 面 板 中 的 选 项 查 找 未 充 分 使 用 或 过 度 使 用 的 资 源 创 建 资 源 管 理 资 源 资 源 利 用 定 义 工 作 日 长 度 资 源 加 载 分 析 利 用 利 用 定 义 和 计 算 另 请 参 阅 : 任 务 信 息 使 用 甘 特 图 标 记 创 建 资 源 可 以 用 三 种 方 法 创 建 资 源 : 通 过 在 任 务 信 息 面 板 或 甘 特 图 中 输 入 任 务 资 源 或 通 过 添 加 新 的 资 源 标 记 到 主 题 或 通 过 在 管 理 资 源 对 话 框 中 定 义 资 源 第 三 种 方 法 可 以 指 定 资 源 的 可 用 性, 在 管 理 资 源 对 话 框 中 添 加 或 删 除 资 源, 更 改 资 源 的 可 用 性 资 源 自 动 添 加 到 导 图, 当 你 : 从 Microsoft Project 导 入 任 务 ; 添 加 超 链 接 到 Microsoft Outlook 任 务 ; 添 加 超 链 接 到 SharePoint 任 务 ; 添 加 超 链 接 到 Mindjet 在 线 任 务 119

128 添 加 内 容 到 思 维 导 图 创 建 新 资 源 时, 资 源 的 可 用 性 自 动 定 义 为 40 小 时 / 星 期, 可 以 在 资 源 任 务 面 板 的 管 理 资 源 对 话 框 中 更 改 资 源 的 可 用 性 在 任 务 信 息 面 板 或 甘 特 图 中 输 入 资 源 可 以 在 任 务 信 息 面 板 或 甘 特 图 中 输 入 任 务 资 源, 如 果 资 源 不 存 在, 将 自 动 创 建 新 资 源 添 加 资 源 标 记 到 主 题 1. 选 择 一 个 或 多 个 主 题 2. 在 功 能 区 的 任 务 选 项 卡 上, 任 务 组 里, 点 击 资 源 箭 头, 然 后 点 击 添 加 新 的 资 源 标 记 3. 输 入 标 记 名 称, 然 后 点 击 添 加, 接 下 来 可 以 添 加 其 他 资 源 标 记 或 点 击 关 闭 4. 新 的 资 源 自 动 分 配 到 选 定 的 主 题 新 资 源 的 可 用 性 自 动 定 义 为 40 小 时 / 星 期, 可 以 在 资 源 任 务 面 板 的 管 理 资 源 对 话 框 中 更 改 资 源 的 可 用 性 在 管 理 资 源 对 话 框 中 定 义 资 源 1. 在 资 源 任 务 面 板 中, 点 击 管 理 资 源 2. 在 管 理 资 源 对 话 框 中, 输 入 资 源 名 称 和 可 用 性 ( 每 星 期 总 的 小 时 数 就 是 资 源 可 用 的 时 数 ) 管 理 资 源 1. 在 资 源 任 务 面 板 中, 点 击 管 理 资 源 2. 在 管 理 资 源 对 话 框 中, 可 以 更 改 资 源 的 可 用 性, 添 加 更 多 资 源 或 者 删 除 资 源 请 参 阅 利 用 定 义 和 计 算, 了 解 更 多 关 于 在 利 用 计 算 中 如 何 使 用 资 源 可 用 性 的 信 息 资 源 利 用 120

129 MindManager 用 户 指 南 导 图 和 甘 特 图 上 的 任 务 信 息 可 以 显 示 底 纹 提 醒 你 关 注 资 源 利 用 问 题, 可 以 启 用 或 禁 用 导 图 上 或 甘 特 图 中 的 底 纹, 或 者 两 个 都 启 用 或 禁 用 资 源 利 用 通 过 任 务 持 续 时 间 每 天 的 工 作 时 间 资 源 可 用 性 和 导 图 上 使 用 的 资 源 加 载, 以 每 日 和 每 周 为 基 础 自 动 计 算 了 解 这 些 问 题 的 细 节, 可 以 在 资 源 面 板 中 做 一 项 分 析, 查 找 过 度 使 用 或 未 充 分 使 用 的 资 源 请 参 阅 利 用 定 义 和 计 算 了 解 更 多 关 于 如 何 计 算 利 用 率 的 信 息 利 用 率 底 纹 可 以 选 择 是 否 在 导 图 和 甘 特 图 中, 单 独 显 示 过 度 使 用 和 未 充 分 使 用 的 资 源 的 底 纹 在 功 能 区 的 视 图 选 项 卡 上, 点 击 甘 特 图, 然 后 选 择 想 要 显 示 的 底 纹 在 导 图 上, 任 务 信 息 的 底 纹 : 红 色 表 示 分 配 到 任 务 的 一 个 或 多 个 资 源 在 开 始 和 截 止 日 期 之 间 的 某 些 点 上 被 过 度 使 用 ( 以 天 或 周 为 基 础 ), 过 度 使 用 的 资 源 名 称 显 示 为 粗 体 黄 褐 色 表 示 分 配 到 任 务 的 所 有 资 源 得 到 充 分 利 用 ( 既 不 未 充 分 使 用 也 不 过 度 使 用 ) 绿 色 表 示 分 配 到 任 务 的 一 个 或 多 个 资 源 在 任 务 的 开 始 和 截 止 日 期 之 间 的 某 些 点 上 未 得 到 充 分 使 用 ( 以 天 或 周 为 基 础 ), 且 在 任 何 一 个 点 上 没 有 资 源 被 过 度 使 用 ( 如 果 是 一 项 未 充 分 使 用 和 过 度 使 用 的 混 合 资 源, 将 显 示 过 度 使 用 ), 未 充 分 使 用 的 资 源 名 称 显 示 为 粗 体 在 甘 特 图 上, 底 纹 应 用 于 周 : 无 底 纹 表 示 在 这 一 周 发 生 的 任 务 当 中 没 有 任 务 过 度 使 用 了 资 源 粉 红 色 表 示 这 一 周 发 生 的 任 务 当 中, 有 一 个 或 多 个 任 务 过 度 使 用 了 资 源 过 度 使 用 资 源 的 任 务 和 任 务 所 处 的 那 一 周 显 示 红 色 底 纹 更 改 工 作 日 的 长 度 121

130 更 改 工 作 日 的 长 度 指 的 是 期 望 所 有 资 源 可 用 的 每 天 的 小 时 数, 以 及 管 理 任 务 工 作 日 的 长 度 添 加 内 容 到 思 维 导 图 在 资 源 任 务 面 板 中, 点 击 每 天 工 作 时 数 通 常, 默 认 设 置 为 8 小 时, 但 可 以 设 置 为 1-24 之 间 的 任 何 一 个 值 请 参 阅 利 用 定 义 和 计 算 了 解 更 多 关 于 如 何 在 利 用 计 算 中 使 用 更 改 工 作 日 的 长 度 资 源 加 载 分 配 资 源 到 任 务 时, 资 源 加 载 自 动 设 置 为 100%, 这 表 示 你 希 望 资 源 能 够 将 全 部 任 务 持 续 时 间 花 在 该 任 务 上 :5 小 时 任 务 花 费 5 小 时,40 小 时 任 务 花 费 40 小 时 等 如 果 将 加 载 更 改 为 50%, 表 示 你 希 望 资 源 花 费 一 半 的 任 务 持 续 时 间 在 任 务 上 :5 小 时 任 务 投 入 2.5 小 时,40 小 时 任 务 投 入 20 小 时 等 更 改 任 务 资 源 加 载 : 1. 在 导 图 上, 主 题 任 务 信 息 中 右 击 资 源 名 称 2. 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 点 击 加 载, 然 后 选 择 或 输 入 加 载 值 阅 读 提 示 加 载 信 息 只 有 在 任 务 不 超 过 或 大 于 100% 时 才 显 示 请 参 阅 利 用 定 义 和 计 算 了 解 更 多 关 于 如 何 在 利 用 计 算 中 使 用 加 载 的 信 息 分 析 利 用 率 分 析 资 源 利 用 率 可 以 帮 助 安 排 任 务 和 资 源, 确 保 实 现 圆 满 结 果 利 用 率 是 以 每 星 期 和 每 天 为 基 础, 通 过 指 定 时 间 期 间 出 现 的 整 个 星 期 进 行 分 析 的, 一 个 星 期 未 充 分 使 用 资 源, 但 在 特 定 的 天 数 里 过 度 使 用 是 有 可 能 的, 反 之 亦 然 1. 在 资 源 面 板 中, 在 从 和 到 字 段 中 输 入 想 要 分 析 的 周 期 日 期, 如 果 不 在 这 里 输 入 日 期, 分 析 过 程 将 通 过 任 务 在 导 图 上 持 续 的 所 有 周 期 进 行 2. 勾 选 想 要 进 行 的 分 析 : 查 找 过 度 使 用 的 资 源 或 查 找 未 充 分 使 用 的 资 源, 或 者 两 者 都 勾 选 3. 点 击 查 找 122

131 MindManager 用 户 指 南 查 找 结 果 显 示 在 资 源 面 板 底 部, 且 在 导 图 和 甘 特 图 上 用 特 殊 底 纹 显 示 出 来 ( 如 果 显 示 了 甘 特 图 ) 阅 读 提 示 针 对 每 一 个 条 目, 可 以 点 击 查 看 关 于 分 析 该 资 源 的 更 多 细 节 若 要 选 择 导 图 上 的 某 个 任 务, 包 含 带 有 未 充 分 使 用 或 过 分 使 用 资 源 的 日 期, 点 击 该 日 期 的 条 目 利 用 率 定 义 和 计 算 利 用 率 以 导 图 上 每 个 资 源 的 每 星 期 和 每 天 为 基 础 确 定 资 源 周 利 用 率 针 对 每 周, 计 算 资 源 用 在 任 务 上 的 小 时 数, 使 用 每 项 任 务 的 资 源 加 载 和 持 续 时 间 ( 当 周 内 的 ) 计 算 所 需 的 工 作 任 务 所 需 的 工 作 = 当 周 的 任 务 持 续 时 间 * 资 源 加 载 合 计 所 有 任 务 所 需 的 工 作, 了 解 当 周 要 做 的 工 作, 将 当 周 所 要 做 的 工 作 对 比 资 源 的 可 用 性, 得 出 周 利 用 率 百 分 比 : 周 利 用 率 = [ 当 周 所 需 工 作 / 可 用 性 ] * 100% 过 度 使 用 的 资 源 是 那 些 利 用 率 大 于 100% 的 资 源, 当 周 所 需 的 工 作 超 过 其 可 用 性 未 充 分 使 用 的 资 源 是 那 些 利 用 率 小 于 100% 的 资 源, 当 周 所 需 的 工 作 少 于 其 可 用 性 资 源 日 利 用 率 针 对 每 天, 计 算 资 源 用 在 每 个 任 务 上 的 小 时 数, 使 用 每 项 任 务 的 资 源 加 载 和 持 续 时 间 ( 当 天 的 ) 计 算 所 需 的 工 作 任 务 所 需 的 工 作 = 今 天 的 任 务 持 续 时 间 * 资 源 加 载 合 计 这 一 天 所 有 任 务 所 需 的 工 作, 清 楚 当 天 要 做 的 工 作, 将 当 天 所 要 做 的 工 作 对 比 每 天 的 工 时, 得 出 资 源 的 日 利 用 率 百 分 比 : 日 利 用 率 = [ 当 天 所 需 的 工 作 / 每 天 的 工 时 ] * 100% 123

132 添 加 内 容 到 思 维 导 图 过 度 使 用 的 资 源 是 那 些 利 用 率 大 于 100% 的 资 源, 当 天 所 需 的 工 作 超 过 每 天 的 工 时 未 充 分 使 用 的 资 源 是 那 些 利 用 率 小 于 100% 的 资 源, 当 天 所 需 的 工 作 少 于 每 天 的 工 时 124

133 使 用 导 图 查 看 和 导 航 导 图 MindManager 视 图 使 用 导 图 视 图 你 想 做 什 么? MindManager 以 导 图 视 图 启 动, 这 是 创 建 和 编 辑 导 图, 获 取 导 图 涵 盖 主 要 内 容 的 最 佳 视 图, 该 视 图 显 示 导 图 的 所 有 部 件, 包 括 浮 动 主 题 关 联 图 像 和 边 界, 可 以 在 该 视 图 中 执 行 大 部 分 工 作 对 于 较 小 的 导 图, 导 航 直 接 使 用 鼠 标 对 于 大 导 图, 你 会 发 现 折 叠 和 展 开 主 题 有 助 于 更 轻 松 地 围 绕 导 图 进 行 移 动 阅 读 提 示 切 换 到 导 图 视 图 在 导 图 视 图 中 导 航 定 位 导 图 ( 平 铺 缩 放 或 居 中 ) 使 用 迷 你 视 图 聚 焦 于 主 题 显 示 或 隐 藏 导 图 元 素 拆 分 导 图 视 图 另 请 参 阅 : 文 档 视 图 过 滤 主 题 还 可 以 使 用 键 盘 快 捷 方 式 通 过 导 图 进 行 导 航 并 调 整 导 图 视 图 折 叠 和 展 开 主 题 切 换 到 导 图 视 图 125

134 使 用 导 图 若 要 从 其 他 视 图 切 换 到 导 图 视 图, 点 击 视 图 选 项 卡 文 档 视 图 组 里 的 导 图, 或 点 击 状 态 栏 中 的 导 图 视 图 在 导 图 视 图 中 导 航 还 可 以 有 效 使 用 键 盘 通 过 导 图 进 行 导 航 : 按 键 箭 头 键 操 作 选 择 上 一 个 或 下 一 个 主 题, 或 当 前 主 题 的 左 边 或 右 边 主 题 ( 对 于 左 右 箭 头, 所 选 内 容 在 穿 过 中 心 主 题 到 导 图 的 另 一 边 之 后, 从 最 上 面 的 主 要 主 题 开 始 ) TAB SHIFT+TAB 移 动 到 下 一 个 或 前 一 个 主 题 标 注 或 子 主 题, 通 过 该 方 法 按 顺 序 访 问 导 图 上 的 每 个 主 题, 附 加 到 关 联 线 的 浮 动 主 题 和 标 注 将 跳 过 BACKSPACE SHIFT+BACKSPACE 向 后 或 向 前 移 动 所 选 主 题 的 历 史 记 录 更 多 信 息 请 参 阅 键 盘 快 捷 方 式 定 位 导 图 有 好 几 种 方 式 在 导 图 视 图 中 定 位 导 图 平 铺 和 缩 放 若 要 移 动 导 图, 使 用 滚 动 条 沿 导 图 边 缘 和 底 部, 或 点 击 导 图 背 景 或 中 心 主 题, 拖 动 导 图 设 置 导 图 缩 放 系 数 执 行 以 下 操 作 之 一 : 126

135 MindManager 用 户 指 南 在 状 态 栏 上, 拖 动 缩 放 系 数 滑 动 条 到 想 要 的 放 大 级 别, 或 点 击 自 适 应 导 图, 以 便 窗 口 刚 好 显 示 整 个 导 图 在 视 图 选 项 卡 上, 缩 放 下 拉 菜 单 中, 点 击 放 大 / 缩 小 按 钮, 或 点 击 适 合 导 图 在 视 图 选 项 卡 上, 缩 放 下 拉 菜 单 中, 缩 放 系 数 框 中 点 击 一 个 值, 或 输 入 一 个 值, 然 后 按 对 于 滚 轮 滑 动 鼠 标 用 户, 控 制 CTRL 键, 通 过 滚 轮 进 行 放 大 和 缩 小 ENTER 按 CTRL +F5, 或 或 或 让 整 个 导 图 刚 好 显 示 在 窗 口 中 按 CTRL +0 (0), 100% 缩 放 阅 读 提 示 如 果 在 大 导 图 上 操 作, 尝 试 使 用 迷 你 视 图 窗 口 居 中 对 象 或 整 个 导 图 按 ALT+ F3 127

136 使 用 导 图 阅 读 提 示 通 过 聚 焦 于 主 题 命 令, 折 叠 所 有 其 他 主 题 时, 居 中 并 展 开 当 前 主 题 居 中 导 图, 折 叠 所 有 主 题 到 一 个 层 级 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 状 态 栏 上, 点 击 展 开 箭 头, 然 后 点 击 折 叠 导 图 或 在 视 图 选 项 卡 上, 详 图 组 里, 点 击 折 叠 导 图 使 用 迷 你 视 图 使 用 迷 你 视 图 窗 口 快 速 在 大 导 图 中 导 航 显 示 迷 你 视 图 窗 口 在 视 图 选 项 卡 上, 缩 放 组 里, 点 击 迷 你 视 图 第 一 次 打 开 迷 你 视 图 窗 口 时, 会 看 到 一 个 小 的 简 化 的 了 导 图 版 本, 用 边 界 线 包 围 着 活 动 视 图 区 域, 在 导 图 上 操 作 时 可 以 移 动 该 窗 口, 以 免 其 影 响 操 作 使 用 迷 你 视 图 窗 口 使 用 控 件 和 折 叠 或 展 开 窗 口 点 击 并 拖 动 视 图 区 域 矩 形 框 到 导 图 的 另 一 部 分 聚 焦 于 主 题 128

137 MindManager 用 户 指 南 聚 焦 于 主 题 命 令 对 在 会 议 中 呈 现 较 大 导 图 特 别 有 用, 让 观 看 者 专 注 于 查 看 主 题 的 细 节 而 不 因 导 图 的 余 下 部 分 分 心, 显 示 出 展 开 到 最 佳 层 级 的 选 定 的 主 题, 其 同 层 级 主 题 ( 折 叠 的 ) 主 要 主 题 ( 折 叠 的 ) 和 中 心 主 题 1. 选 择 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 状 态 栏 上, 点 击 展 开 箭 头, 然 后 点 击 聚 焦 于 主 题 或 在 视 图 选 项 卡 上, 详 图 组 里, 点 击 聚 焦 于 主 题 或 按 F3 如 果 要 完 全 展 开 主 题, 按 ALT+SHIFT+. ( 句 号 ) 单 独 显 示 分 支 命 令 ( 导 图 视 图 和 大 纲 视 图 中 均 可 用 ) 只 显 示 选 定 的 主 题 和 其 子 主 题 查 看 这 些 命 令 的 实 例 显 示 或 隐 藏 导 图 元 素 没 有 必 要 删 除 不 想 显 示 在 导 图 上 的 导 图 元 素, 相 反, 可 以 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 在 导 图 视 图 中 隐 藏 元 素 或 主 题, 这 在 添 加 信 息 仅 为 自 己 参 考, 打 印 或 分 配 导 图, 或 用 于 演 示 时 可 以 很 方 便 129

138 使 用 导 图 注 意 穿 行 视 图 有 其 自 己 的 显 示 / 隐 藏 命 令 显 示 或 隐 藏 特 定 类 型 的 导 图 元 素 1. 在 视 图 选 项 卡 上, 详 图 组 里, 点 击 显 示 / 隐 藏 2. 点 击 想 要 显 示 或 隐 藏 的 元 素 左 下 方 的 过 滤 指 示 器 显 示 一 些 导 图 元 素 何 时 被 隐 藏 若 要 再 次 查 看 导 图 元 素 的 默 认 设 置, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 指 示 器, 然 后 点 击 重 置 显 示 / 隐 藏 到 默 认 或 在 视 图 选 项 卡 上, 详 图 组 里, 点 击 显 示 / 隐 藏, 然 后 点 击 重 置 到 默 认 阅 读 注 意 阅 读 提 示 使 用 过 滤 器 命 令 显 示 或 隐 藏 选 定 的 主 题 组 或 对 象, 或 者 显 示 或 隐 藏 基 于 任 务 信 息 或 其 他 属 性 的 主 题 该 命 令 应 用 于 整 个 导 图 拆 分 导 图 视 图 可 以 水 平 或 垂 直 拆 分 导 图 视 图, 方 便 同 时 查 看 导 图 的 不 同 部 分 导 图 视 图 拆 分 后, 可 以 独 立 查 看 拆 分 的 两 个 面 板, 这 表 示 在 每 个 面 板 中, 可 以 选 择 不 同 的 对 象, 使 用 不 同 的 缩 放 系 数 或 细 节 层 级, 甚 至 是 不 同 的 过 滤 器, 或 不 同 的 视 图, 这 两 个 视 图 保 持 同 步 : 对 导 图 所 做 的 任 何 更 改 会 立 即 体 现 在 另 一 个 面 板 中 这 在 使 用 大 导 图 的 时 候 特 别 方 便, 例 如, 可 以 在 一 个 窗 口 中 显 示 整 个 导 图, 概 览 该 导 图, 在 另 一 个 窗 口 中 操 作 放 大 导 图 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 视 图 选 项 卡 上, 窗 口 下 拉 菜 单 中, 点 击 拆 分, 然 后 点 击 水 平 或 垂 直 或 右 击 导 图 工 作 簿 标 签, 点 击 水 平 拆 分 导 图 或 垂 直 拆 分 导 图 130

139 MindManager 用 户 指 南 阅 读 提 示 可 以 拖 动 窗 口 之 间 的 分 割 条 更 改 窗 口 的 大 小 取 消 拆 分 : 在 视 图 选 项 卡 上, 窗 口 下 拉 菜 单 中, 点 击 拆 分, 然 后 点 击 取 消 拆 分 右 击 导 图 工 作 簿 标 签, 点 击 取 消 拆 分 使 用 链 接 的 导 图 视 图 链 接 的 导 图 视 图 用 于 查 看 通 过 超 链 接 链 接 在 一 起 的 导 图, 链 接 的 导 图 可 以 通 过 两 种 方 法 创 建 : 通 过 添 加 超 链 接, 将 已 有 导 图 链 接 在 一 起 ; 通 过 使 用 发 送 到 命 令, 从 一 个 导 图 导 出 主 题 到 新 导 图 该 视 图 显 示 当 前 导 图 的 预 览 图 像 以 及 当 前 导 图 链 接 的 所 有 导 图, 可 以 选 择 只 显 示 第 一 层 级 导 图 那 些 直 接 链 接 到 当 前 导 图 的 导 图 或 第 二 层 级 第 三 层 级 及 所 有 层 级 的 导 图 与 父 导 图 有 关 的 导 图 层 级 在 导 图 缩 略 图 的 右 下 方 显 示 为 一 个 小 的 数 字 你 想 做 什 么? 在 链 接 的 导 图 视 图 中 查 看 导 图 使 用 链 接 的 导 图 命 令 链 接 的 导 图 故 障 排 除 另 请 参 阅 : 创 建 新 导 图 链 接 导 出 导 图 发 送 导 图 使 用 导 图 主 题 管 理 标 记 131

140 使 用 导 图 MINDJET 在 线 功 能 链 接 的 导 图 视 图 不 支 持 链 接 到 在 线 存 储 在 Mindjet 文 件 中 的 导 图 在 链 接 的 导 图 视 图 中 查 看 导 图 在 视 图 选 项 卡 上, 文 档 视 图 组 里, 点 击 链 接 的 导 图 出 现 一 个 新 的 工 作 簿 标 签, 父 导 图 名 称 带 有 前 缀 M: 例 如, 当 导 图 我 的 导 图 连 同 其 链 接 的 导 图 一 起, 在 链 接 的 导 图 视 图 中 显 示 时, 将 创 建 标 记 为 M: 我 的 导 图 的 工 作 簿 标 签 在 该 视 图 中, 可 以 在 所 有 导 图 或 只 在 选 定 的 子 集 上 发 出 命 令, 注 意 这 些 导 图 显 示 为 预 览 图 : 只 有 第 一 个 导 图 打 开, 除 非 随 后 打 开 其 他 导 图 链 接 的 导 图 视 图 命 令 在 链 接 的 导 图 视 图 中 选 择 了 一 个 或 多 个 导 图 之 后, 可 以 使 用 链 接 的 导 图 命 令 执 行 下 面 列 出 的 活 动 项, 右 击 导 图 预 览 时 大 部 分 命 令 同 样 可 用 组 命 令 操 作 导 图 打 开 导 图 在 常 规 导 图 视 图 中 打 开 选 定 的 导 图, 这 样 便 可 以 进 行 查 看 和 编 辑 阅 读 提 示 双 击 预 览 图 像 打 开 导 图 关 闭 导 图 关 闭 导 图 但 不 从 链 接 的 导 图 视 图 中 删 除 其 预 览, 如 果 对 导 图 做 了 更 改, 使 用 刷 新 命 令 ( 参 阅 下 文 ) 查 看 当 前 预 览 链 接 的 导 图 作 为 邮 件 发 送 压 缩 选 定 的 导 图, 132

141 MindManager 用 户 指 南 通 过 发 送 到 向 导 附 加 到 邮 件 打 包 通 过 打 包 向 导 将 导 图 存 档 在.zip 文 件 中 快 速 打 印 打 印 选 定 的 导 图 搜 索 打 开 搜 索 文 件 任 务 面 板, 通 过 特 定 单 词 或 词 组 搜 索 选 定 的 导 图 Web 导 出 导 出 选 定 的 导 图 为 网 页 编 辑 重 命 名 重 命 名 选 定 的 导 图, 如 有 有 其 他 导 图 链 接 到 该 导 图, 需 恢 复 其 超 链 接 选 定 全 部 取 消 选 定 全 部 在 该 视 图 中 选 定 或 取 消 选 定 全 部 导 图 刷 新 刷 新 链 接 的 导 图 的 缩 略 图 预 览, 如 果 这 些 导 图 已 经 打 开 修 改 然 后 保 存, 需 刷 新 预 览 查 看 所 做 的 更 改 导 图 层 级 显 示 直 接 链 接 到 父 导 图 ( 第 一 层 级 ) 的 导 图, 或 包 含 第 二 第 三 或 所 有 层 级 的 导 图, 与 父 导 图 有 关 的 导 图 层 级 在 导 图 缩 略 图 的 右 下 方 显 示 为 一 个 小 的 数 字 缩 略 图 如 果 只 有 几 个 导 图, 使 用 大 的 缩 略 图 标 记 分 配 导 图 主 题 Web 模 版 可 以 分 配 主 题 标 记 列 表 或 Web 模 版 到 所 有 选 定 的 导 图 合 并 合 并 全 部 将 所 有 显 示 的 导 图 合 并 为 超 大 导 图, 以 新 名 称 保 存, 该 导 图 是 静 态 的 它 不 包 含 任 何 通 过 合 并 创 建 的 链 接 到 该 导 图 的 链 接 导 图, 如 果 有 单 独 导 图 在 合 并 之 后 发 生 改 变, 将 看 不 到 体 现 在 合 并 导 图 中 的 更 改 加 密 导 图 133

142 使 用 导 图 可 以 从 链 接 的 导 图 视 图 中 用 密 码 加 密 多 个 导 图 1. 选 择 导 图 2. 点 击 文 件 标 签, 点 击 信 息, 然 后 点 击 加 密 文 档 导 图 将 用 输 入 的 密 码 保 护, 如 果 要 在 链 接 的 导 图 视 图 中 查 看 密 码 保 护 的 导 图 预 览, 需 先 打 开 导 图 链 接 的 导 图 故 障 排 除 损 坏 的 超 链 接 如 果 删 除 或 重 命 名 超 链 接 的 目 标 导 图, 该 超 链 接 将 会 损 坏 链 接 的 导 图 视 图 重 命 名 命 令 可 以 帮 助 避 免 损 坏 超 链 接 : 该 命 令 允 许 你 重 命 名 选 定 的 导 图 并 自 动 更 新 导 图 中 所 有 链 接 到 导 图 的 超 链 接, 因 此 不 会 有 链 接 被 损 坏 ( 还 可 以 右 击 导 图, 选 择 重 命 名 ) 在 链 接 的 导 图 视 图 中 打 开 带 有 失 效 链 接 的 导 图 时, 导 图 预 览 会 显 示 一 个 失 效 链 接 信 息 若 要 修 复 该 链 接, 打 开 缩 略 图, 删 除 链 接 ( 同 时 从 视 图 删 除 导 图 ) 或 者 更 新 导 图 路 径, 再 次 链 接 到 当 前 文 件 点 击 刷 新 查 看 所 有 导 图 的 更 新 视 图 ( 例 如, 如 果 在 导 图 视 图 中 编 辑 其 中 一 个 导 图 ).. 缺 失 预 览 图 像 如 果 出 现 信 息 提 示 无 导 图 预 览 图 像, 表 示 保 存 导 图 时, 导 图 属 性 保 存 预 览 图 像 设 置 被 禁 用 了, 可 以 通 过 打 开 导 图, 启 用 该 设 置, 重 新 保 存 导 图 来 恢 复 显 示 预 览 图 像 导 图 受 密 码 保 护 如 果 指 示 器 提 醒 导 图 受 密 码 保 护, 而 不 显 示 导 图 预 览, 可 以 双 击 指 示 器, 打 开 导 图 ( 必 须 提 供 密 码 ), 然 后 返 回 到 链 接 的 导 图 视 图 134

143 MindManager 用 户 指 南 使 用 甘 特 图 你 想 做 什 么? 将 任 务 看 作 甘 特 图 在 甘 特 图 中 定 位 甘 特 图 将 导 图 上 的 任 务 显 示 为 任 务 列 表 和 甘 特 图 表, 可 以 直 接 在 该 视 图 中 添 加 删 除 和 更 改 一 些 任 务 信 息 任 务 必 须 有 开 始 日 期 和 截 止 日 期 显 示 在 甘 特 图 中, 通 过 将 主 题 从 导 图 拖 到 甘 特 图 上, 可 以 将 没 有 任 务 信 息 的 任 何 主 题 转 换 为 任 务 链 接 到 Outlook SharePoint 和 Mindjet 任 务 中 的 任 务 的 任 务 主 题, 如 果 有 开 始 日 期 和 截 止 日 期, 将 包 含 在 甘 特 图 中, 在 甘 特 图 中 更 改 这 些 主 题 的 任 务 信 息 时, 与 它 们 相 关 的 外 部 任 务 也 会 更 改 参 阅 打 印 了 解 更 多 关 于 作 为 甘 特 图 打 印 导 图 的 信 息 和 导 航 在 甘 特 图 中 添 加 或 删 除 任 务 将 导 图 主 题 转 换 为 任 务 在 甘 特 图 中 更 改 任 务 信 息 将 甘 特 图 复 制 到 剪 贴 板 另 请 参 阅 : 任 务 信 息 管 理 任 务 打 印 将 任 务 看 作 甘 特 图 甘 特 图 以 时 间 轴 视 图 形 式 显 示 任 务 135

144 使 用 导 图 在 视 图 选 项 卡 上, 文 档 视 图 组 里, 点 击 甘 特 图 若 要 选 择 甘 特 图 位 置, 点 击 甘 特 图 箭 头, 然 后 选 择 一 个 位 置 阅 读 提 示 若 要 立 即 显 示 选 定 了 特 定 任 务 的 甘 特 图, 右 击 导 图 上 的 任 务 ( 任 务 必 须 有 开 始 和 截 止 日 期 ), 然 后 点 击 在 甘 特 图 中 显 示 甘 特 图 将 显 示 有 开 始 日 期 和 截 止 日 期 的 所 有 任 务 若 要 在 图 表 上 添 加 任 务, 其 任 务 信 息 通 过 向 上 滚 动 的 任 务 计 算, 点 击 甘 特 图 按 钮, 启 用 在 甘 特 图 中 显 示 中 间 主 题 非 工 作 日 在 图 表 上 显 示 为 阴 影 部 分, 这 些 在 导 图 日 历 中 定 义 当 前 日 期 ( 今 天 ) 在 图 表 上 用 彩 色 的 线 显 示 如 果 启 用 在 甘 特 图 中 显 示 负 载 过 重 的 周 选 项 ( 甘 特 图 按 钮 下 拉 菜 单 中 ), 过 度 使 用 的 资 源 的 那 一 周 在 甘 特 图 上 用 特 殊 底 纹 显 示 依 赖 关 系 也 显 示 在 这 里 里 程 碑 用 特 殊 图 标 显 示, 若 要 设 置 任 务 为 里 程 碑, 右 击 任 务, 点 击 里 程 碑 过 滤 的 任 务 默 认 情 况 下, 甘 特 图 不 显 示 导 图 上 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 任 务 可 以 通 过 执 行 以 下 操 作 之 一, 不 禁 用 过 滤 器, 在 甘 特 图 中 显 示 这 些 任 务 : 功 能 区 的 视 图 选 项 卡 上, 点 击 甘 特 图 箭 头, 禁 用 在 甘 特 图 中 显 示 过 滤 器 选 项 状 态 栏 上, 点 击 在 甘 特 图 中 显 示 过 滤 器 按 钮 136

145 MindManager 用 户 指 南 在 甘 特 图 中 定 位 和 导 航 使 用 任 务 列 表 和 甘 特 图 之 间 的 分 离 器 调 整 列 表 和 图 表 视 图 执 行 以 下 操 作 之 一, 放 大 和 缩 小 ( 缩 小 或 放 大 日 期 的 显 示 范 围 ): 使 用 状 态 栏 上 的 甘 特 图 缩 点 击 甘 特 图 背 景, 使 用 将 甘 特 图 缩 放 到 适 合 窗 放 滑 动 条 或 鼠 标 上 的 滚 轮 时 按 住 CTRL 键 或 口 大 小, 点 击 状 态 栏 上 的 自 适 应 甘 特 图 按 钮 若 要 查 看 不 同 范 围 的 日 期, 使 用 图 表 底 部 的 滚 动 条, 或 左 右 拖 动 图 表 顶 部 的 日 期 栏 可 以 在 列 表 或 图 表 中 展 开 或 折 叠 任 务 : 在 列 表 中, 点 击 展 开 任 务, 或 点 击 折 叠 任 务 在 图 表 上, 右 击 任 务, 点 击 展 开 任 务 或 折 叠 任 务 阅 读 提 示 通 过 展 开 或 折 叠 来 展 开 / 折 叠 所 有 子 任 务 时 按 住 Shift 键 在 甘 特 图 中 选 择 任 务 在 导 图 上 选 定 任 务 时, 也 会 在 甘 特 图 中 选 定 该 任 务, 在 甘 特 图 中 选 定 不 同 的 任 务 不 会 改 变 导 图 上 选 定 的 任 务 在 甘 特 图 中 添 加 或 删 除 任 务 在 任 务 列 表 中 或 图 表 上 右 击 任 务, 然 后 点 击 : 新 建 主 题 添 加 同 一 层 级 任 务 ; 新 建 子 主 题 添 加 当 前 任 务 的 子 任 务 ; 删 除 主 题 从 甘 特 图 和 导 图 中 删 除 任 务 将 导 图 主 题 转 换 为 任 务 137

146 使 用 导 图 通 过 将 主 题 从 导 图 拖 到 甘 特 图 上, 可 以 将 没 有 任 务 信 息 的 任 何 导 图 主 题 转 换 为 任 务 1. 选 定 导 图 上 的 主 题 2. 将 主 题 拖 到 甘 特 图 上, 任 务 开 始 和 截 止 日 期 将 设 置 为 放 置 主 题 所 处 的 那 个 日 期, 任 务 持 续 时 间 设 置 为 1 天 编 辑 任 务 信 息, 根 据 需 要 进 行 调 整 在 甘 特 图 中 更 改 任 务 信 息 直 接 在 甘 特 图 中 更 改 一 些 任 务 信 息 在 任 务 列 表 中 编 辑 任 何 一 项 更 改 任 务 信 息, 相 应 的 导 图 主 题 将 体 现 这 些 改 动 拖 动 图 表 中 的 主 题 甘 特 图 条 更 改 开 始 和 截 止 日 期 拖 动 甘 特 条 的 左 右 端 更 改 开 始 或 截 止 日 期, 延 长 或 缩 短 任 务 的 持 续 时 间 在 甘 特 图 中 添 加 依 赖 关 系 阅 读 提 示 阅 读 注 意 不 能 更 改 只 读 任 务 信 息 ( 灰 色 文 本 显 示 ) 向 上 滚 动 的 任 务 的 所 有 任 务 信 息 都 是 只 读 的, 有 些 任 务 信 息 在 任 务 上 可 能 只 读, 这 些 任 务 在 线 链 接 到 Outlook SharePoint 和 Mindjet 任 务 中 的 任 务 在 甘 特 图 中 调 整 任 务 可 以 帮 助 优 化 项 目 上 的 资 源 利 用 率 更 改 任 务 开 始 时 间 任 务 总 是 随 一 天 工 作 的 开 始 而 开 始. 例 外 : 有 依 赖 关 系 的 任 务 可 以 在 工 作 日 中 途 开 始 或 结 束 在 甘 特 图 中 拖 动 任 务 更 改 其 开 始 时 间 时, 开 始 时 间 将 与 当 天 的 开 始 时 间 一 致 例 外 : 依 赖 任 务 的 开 始 时 间 不 会 越 过 尊 重 这 种 依 赖 关 系 所 需 的 位 置 而 移 动 更 改 任 务 持 续 时 间 拖 动 任 务 栏 的 末 端 更 改 其 持 续 时 间 时, 拖 动 的 那 一 端 将 会 对 齐 到 最 近 的 日 期 边 界 线 138

147 MindManager 用 户 指 南 例 外 : 依 赖 任 务 的 首 端 或 末 端 不 会 越 过 尊 重 这 种 依 赖 关 系 所 需 的 位 置 而 移 动 如 果 任 务 不 依 赖 其 他 任 务, 其 最 少 任 务 持 续 时 间 变 成 1 天, 换 句 话 说, 不 能 拖 动 任 务 末 端 创 建 半 天 任 务, 只 能 通 过 任 务 面 板 更 改 任 务 持 续 时 间 阅 读 提 示 通 过 移 动 项 目, 向 前 或 向 后 移 动 项 目 开 始 时 间 ( 同 时 保 留 所 有 任 务 的 时 序 关 系 ) 将 甘 特 图 复 制 到 剪 贴 板 复 制 甘 特 图 图 像 到 剪 贴 板, 粘 贴 到 其 他 文 档, 图 像 将 以 其 当 前 大 小 和 详 细 层 级 显 示 甘 特 图 在 功 能 区 的 视 图 选 项 卡 上, 点 击 甘 特 图 按 钮 箭 头, 然 后 点 击 复 制 甘 特 图 使 用 分 析 视 图 你 想 做 什 么? 通 过 优 先 排 序 和 分 类 绘 制 的 主 题, 分 析 视 图 可 以 帮 助 做 出 更 好 地 决 策, 该 功 能 允 许 显 示 在 自 定 义 的 2x2 分 析 图 表 上 选 择 的 主 题, 定 位 主 题, 以 图 表 坐 标 轴 值 为 标 准 显 示 与 主 题 相 关 的 排 名, 根 据 在 图 表 中 的 位 置 将 标 记 应 用 于 主 题 新 建 视 图 修 改 或 删 除 已 有 视 图 保 存 和 管 理 分 析 视 图 模 版 复 制 分 析 视 图 图 表 使 用 这 种 定 性 视 觉 的 方 法 ( 不 是 单 独 以 数 值 数 据 为 基 础 的 方 式 ), 通 过 不 易 量 化 的 139

148 使 用 导 图 标 准 评 估 信 息 和 想 法, 不 同 于 标 准 的 表 格 生 成 产 品, 分 析 视 图 允 许 在 图 表 上 动 态 添 加 删 除 和 移 动 主 题, 根 据 这 些 标 准 体 现 你 的 评 估 阅 读 提 示 头 脑 风 暴, 然 后 创 建 分 析 视 图 作 为 一 项 团 体 活 动, 提 供 视 觉 反 馈, 鼓 励 生 产 性 的 突 出 重 点 的 讨 论, 快 速 轻 松 地 在 团 队 内 部 达 成 一 致 可 以 在 一 个 导 图 上 创 建 多 个 分 析 视 图, 这 些 视 图 可 以 使 用 你 所 选 的 任 何 导 图 主 题, 也 就 是 说, 导 图 上 的 一 个 主 题 可 能 出 现 在 一 个 或 几 个 分 析 视 图 中, 或 者 不 出 现 在 分 析 视 图 中, 为 你 提 供 各 种 方 法, 通 过 不 同 标 准 评 估 独 特 的 或 重 叠 的 主 题 集 创 建 的 视 图 自 动 通 过 导 图 保 存, 可 以 从 任 何 视 图 创 建 模 版, 在 其 他 导 图 上 再 次 使 用 模 版 设 置, 还 可 以 将 任 何 视 图 复 制 为 图 像, 粘 贴 到 导 图 或 其 他 文 档 中, 展 示 你 的 决 策 过 程 新 建 视 图 新 建 分 析 视 图 时, 选 择 主 题 用 于 视 图, 配 置 视 图 的 参 数, 在 视 图 中 定 位 主 题 体 现 它 们 的 排 名, 表 明 这 些 排 名 的 标 记 根 据 它 们 的 位 置 自 动 添 加 到 视 图 中 的 主 题, 完 成 分 析 之 后, 可 以 将 显 示 在 视 图 中 的 标 记 应 用 到 导 图 上 的 主 题 选 择 主 题 加 入 到 视 图 中 1. 选 择 想 要 加 到 导 图 上 的 主 题, 参 阅 选 择 主 题 和 对 象 提 示, 了 解 如 何 选 择 多 个 主 题 这 些 主 题 可 以 来 自 导 图 上 的 各 个 位 置 ( 无 需 全 部 来 自 单 一 的 分 支 ), 可 以 包 含 浮 动 主 题 和 标 注, 可 以 稍 后 从 视 图 上 添 加 或 删 除 主 题, 因 此 并 非 锁 定 只 使 用 当 前 添 加 的 主 题 2. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 分 析 箭 头, 点 击 新 建 3. 分 析 窗 口 出 现 时, 会 看 到 新 建 视 图 的 标 签, 所 选 主 题 显 示 在 未 分 类 主 题 列 表 中 140

149 MindManager 用 户 指 南 如 果 该 导 图 已 经 被 其 他 分 析 视 图 定 义 了, 这 些 分 析 视 图 中 的 每 个 视 图 将 在 分 析 窗 口 中 显 示 一 个 标 签 配 置 视 图 在 分 析 窗 口 中, 新 建 视 图 标 签 的 顶 部, 点 击 配 置 设 置 视 图 的 参 数 : 视 图 名 称 输 入 视 图 的 名 称, 将 显 示 为 视 图 标 题 视 图 模 版 选 择 一 个 模 版, 使 用 其 预 定 义 的 配 置 设 置, 可 以 随 意 自 定 义 这 些 设 置 视 图 类 型 确 定 如 何 设 置 坐 标 轴 2 轴 和 分 段 视 图 允 许 象 限 视 图 或 主 观 分 组 通 过 边 界 定 义 ( 边 界 将 图 表 对 角 划 分 为 3 个 区 域, 用 于 应 用 标 记, 与 有 4 个 区 域 的 象 限 视 图 形 成 对 比 ) 轴 标 签 或 象 限 标 签 定 义 用 于 排 列 想 法 的 标 准 和 2 轴 视 图 上 的 箭 头 方 向 标 记 根 据 标 记 在 视 图 中 的 位 置, 选 择 将 要 应 用 到 主 题 的 标 记, 可 以 从 任 何 标 记 ( 在 当 前 导 图 的 标 记 列 表 中 ) 中 选 择, 如 果 视 图 类 型 可 以 使 用 边 界, 则 可 以 选 择 边 界, 选 择 3 个 标 记 ( 从 左 下 方 分 配 到 右 上 方 ), 或 者 选 择 象 限 视 图, 选 择 4 个 标 记 完 成 视 图 配 置 设 置 之 后, 点 击 完 成 可 以 随 时 再 次 修 改 这 些 设 置, 通 过 再 次 点 击 配 置 调 整 视 图 在 视 图 中 定 位 主 题 设 置 了 初 始 配 置 选 项 之 后, 可 以 将 主 题 从 未 分 类 主 题 列 表 移 到 视 图 中, 然 后 定 位 体 现 它 们 的 排 名, 无 需 在 视 图 中 加 入 所 有 未 分 类 的 主 题 将 主 题 移 进 或 移 出 视 图 : 在 未 分 类 主 题 列 表 中 选 择 一 个 或 多 个 主 题, 点 击 移 动 主 题 到 视 图 在 视 图 中 选 择 一 个 主 题, 按 Delete 键 排 列 主 题 : 在 视 图 内 部 拖 动 主 题, 放 置 到 以 坐 标 轴 标 准 为 基 础, 体 现 主 题 排 行 的 位 置 拖 动 主 题 到 视 图 中 的 不 同 区 域 时, 你 会 发 现 主 题 标 记 发 生 了 变 化 141

150 使 用 导 图 如 果 已 经 配 置 了 图 表, 使 用 边 界 定 义 区 域 用 于 应 用 标 记, 可 以 在 视 图 上 调 整 区 域 位 置, 来 调 整 主 题 的 主 观 分 组, 由 于 作 了 调 整, 主 题 标 记 将 会 改 变 来 体 现 这 种 分 组 调 整 边 界 : 分 析 窗 口 中, 点 击 未 分 类 主 题 列 表 下 面 的 调 整 标 记 区 域, 开 启 调 整 边 界 模 式 在 该 模 式 中, 可 以 拖 动 每 个 边 界 末 端 的 控 键 调 整 边 界 区 域 大 小 再 次 点 击 调 整 标 记 区 域 退 出 该 模 式 阅 读 注 意 处 于 调 整 边 界 模 式 时 不 能 在 视 图 内 部 移 动 主 题 将 视 图 标 记 应 用 到 导 图 将 分 析 视 图 中 看 到 的 标 记 应 用 到 导 图 上 的 主 题 : 点 击 视 图 下 面 的 应 用 标 记 到 导 图 如 果 继 续 在 视 图 中 调 整 主 题 位 置, 或 者 如 果 更 改 视 图 配 置 使 用 的 标 记, 导 图 上 的 标 记 将 自 动 更 新 修 改 或 删 除 已 有 视 图 创 建 了 分 析 视 图 之 后, 可 以 从 导 图 添 加 更 多 主 题 到 视 图 来 修 改 分 析 视 图 打 开 视 图, 通 过 直 接 在 分 析 窗 口 中 添 加 编 辑 或 删 除 主 题, 或 更 改 配 置 设 置, 进 一 步 配 置 视 图 添 加 更 多 导 图 主 题 到 视 图 1. 在 导 图 上, 选 择 想 要 添 加 到 视 图 的 主 题 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 点 击 分 析 箭 头, 然 后 点 击 添 加, 从 已 有 视 图 列 表 中 选 择 一 个 视 图 主 题 被 添 加 到 视 图 的 未 分 类 主 题 列 表 里, 可 以 将 主 题 添 加 到 视 图, 定 位, 然 后 将 视 图 里 的 标 记 应 用 到 导 图 主 题 打 开 已 有 分 析 视 图 打 开 视 图 : 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 点 击 分 析 箭 头, 然 后 点 击 视 图, 在 列 表 中 选 择 视 图 142

151 MindManager 用 户 指 南 视 图 将 在 分 析 窗 口 中 打 开 切 换 到 其 他 视 图 : 在 分 析 窗 口 中, 窗 口 顶 部 点 击 不 同 的 视 图 标 签 添 加 编 辑 或 删 除 视 图 中 使 用 的 主 题 添 加 新 主 题 到 未 分 类 主 题 列 表 : 点 击 + 然 后 输 入 新 主 题 名 称, 之 后 可 以 将 该 主 题 添 加 到 视 图 并 定 位, 新 主 题 同 样 添 加 到 导 图, 位 于 父 主 题 之 下 面, 以 视 图 名 称 命 名 在 未 分 类 主 题 列 表 或 视 图 中 编 辑 主 题 : 双 击 主 题, 编 辑 名 称, 主 题 在 导 图 上 同 样 被 更 改 从 视 图 删 除 主 题, 移 回 到 未 分 类 主 题 列 表 : 选 择 视 图 中 的 主 题, 按 DELETE, 该 操 作 不 会 删 除 已 经 应 用 到 导 图 上 的 主 题 的 任 何 标 记 从 未 分 类 主 题 列 表 删 除 主 题 : 在 未 分 类 主 题 列 表 中 选 择 一 个 或 更 多 主 题, 点 击 - 或 按 DELETE, 从 列 表 中 将 其 删 除 阅 读 提 示 仅 从 当 前 分 析 视 图 删 除 主 题 : 不 会 从 该 导 图 中 的 其 他 分 析 视 图 或 从 导 图 本 身 删 除 主 题, 也 不 会 删 除 已 经 应 用 到 导 图 上 的 主 题 的 任 何 标 记 更 改 视 图 配 置 可 以 随 时 更 改 视 图 使 用 的 配 置 设 置 1. 在 分 析 窗 口 中, 选 择 视 图, 点 击 配 置 2. 可 以 选 择 不 同 的 模 版, 或 手 动 修 改 配 置 设 置 如 果 选 择 新 模 版 或 更 改 视 图 类 型, 将 会 询 问 你 是 否 要 在 视 图 上 保 持 当 前 主 题 位 置, 或 者 放 弃 定 位 如 果 保 持 当 前 位 置, 主 题 将 留 在 视 图 中 你 所 放 置 的 地 方 ; 如 果 放 弃 定 位, 视 图 中 的 所 有 主 题 将 移 回 到 未 分 类 主 题 列 表 中 3. 点 击 完 成 视 图 将 更 新 显 示 新 的 配 置 设 置 143

152 使 用 导 图 从 导 图 删 除 分 析 视 图 从 导 图 删 除 分 析 视 图 时, 仅 删 除 了 视 图, 已 经 从 视 图 应 用 的 导 图 主 题 和 任 何 标 记 不 受 影 响 在 分 析 窗 口 中, 点 击 视 图 标 签, 然 后 点 击 删 除 保 存 并 管 理 分 析 视 图 模 版 可 以 从 任 何 已 经 创 建 为 模 版 的 视 图 中 保 存 配 置 设 置, 在 其 他 导 图 上 再 利 用 此 外, 可 以 修 改 任 何 标 准 模 版 或 已 创 建 的 模 版, 从 头 开 始 新 建 模 版, 以 及 删 除 模 版 保 存 模 版 将 当 前 视 图 配 置 设 置 保 存 为 模 版 : 在 分 析 窗 口 中, 点 击 另 存 为 分 析 视 图 模 版 新 模 版 将 会 使 用 当 前 配 置 设 置 创 建, 每 次 新 建 分 析 视 图 或 修 改 已 有 视 图 时, 该 模 版 在 任 何 导 图 上 可 用 编 辑 模 版 编 辑 已 有 模 版 : 1. 在 分 析 窗 口 中, 点 击 管 理 模 版 2. 在 管 理 模 版 对 话 框 中, 选 择 想 要 更 改 的 模 版 3. 对 话 框 底 部, 点 击 4. 在 配 置 对 话 框 中 修 改 信 息, 点 击 完 成 删 除 模 版 删 除 模 版 是 从 硬 盘 删 除 的, 模 版 不 再 可 用 于 任 何 导 图 删 除 模 版 : 1. 在 分 析 窗 口 中, 点 击 管 理 模 版 2. 管 理 模 版 对 话 框 中, 选 择 想 要 删 除 的 模 版, 然 后 点 击 144

153 MindManager 用 户 指 南 复 制 分 析 视 图 图 表 一 旦 进 行 了 分 析, 你 可 能 想 展 示 分 析 是 如 何 进 行 的, 可 以 将 任 何 分 析 视 图 图 表 复 制 为 图 像, 粘 贴 到 导 图 或 其 他 文 档 中, 来 展 示 你 的 决 策 过 程 复 制 图 表 为 图 像 : 在 分 析 窗 口 中, 选 择 想 要 复 制 的 视 图, 然 后 点 击 图 表 的 图 像 被 复 制 到 剪 贴 板, 可 以 将 图 像 粘 贴 到 导 图 或 其 他 文 档 中 使 用 大 纲 视 图 你 想 做 什 么? 在 大 纲 视 图 中 查 看 导 图 在 大 纲 视 图 中 导 航 另 请 参 阅 : 打 印 大 纲 大 纲 视 图 允 许 用 一 种 常 见 的 视 觉 形 式 查 看 导 图, 从 上 到 下 阅 读 和 浏 览 文 档, 如 果 你 刚 开 始 使 用 MindManager, 该 视 图 可 作 为 一 个 有 用 的 参 考 如 果 打 算 使 用 线 性 导 出 格 式, 如 Word 或 Project, 大 纲 视 图 可 用 于 通 过 线 性 排 列 形 式 预 览 导 图, 在 导 出 之 前 做 出 任 何 必 要 的 调 整 如 果 从 该 视 图 打 印 导 图, 将 会 以 大 纲 形 式 打 印, 参 阅 打 印 大 纲 视 图 了 解 更 多 信 息 使 用 给 主 题 编 号 选 项, 在 打 印 之 前 添 加 编 号 到 大 纲 中 阅 读 注 意 有 些 导 图 元 素 不 显 示 在 大 纲 视 图 中 : 填 充 颜 色 关 联 边 界 任 务 信 息 标 签 145

154 使 用 导 图 图 像 和 浮 动 主 题 在 大 纲 视 图 中 查 看 导 图 在 视 图 选 项 卡 上, 文 档 视 图 组 里, 点 击 大 纲, 或 点 击 状 态 栏 上 的 大 纲 视 图 大 纲 视 图 显 示 主 题 列, 展 示 主 题 文 本, 使 用 列 里 的 + 和 - 图 标 展 开 或 折 叠 主 题, 此 外, 其 他 列 显 示 : 图 标 列, 显 示 分 配 到 主 题 的 所 有 图 标 超 链 接 列, 主 题 里 包 含 一 个 或 多 个 超 链 接 时, 显 示 该 图 标 备 注 列 如 果 主 题 包 含 备 注 文 本, 显 示 该 图 标 附 件 列, 指 示 主 题 是 否 有 附 件 右 击 任 一 列 标 题, 选 择 显 示 或 隐 藏 哪 些 列 点 击 任 一 列, 快 速 添 加 删 除 或 修 改 当 前 主 题 的 信 息 使 用 详 图 和 过 滤 器 命 令, 控 制 哪 些 主 题 在 这 里 可 见 在 大 纲 视 图 中 导 航 通 过 鼠 标 或 键 盘, 在 大 纲 视 图 中 通 过 主 题 导 航 : 操 作 结 果 点 击 任 一 主 题 选 定 主 题 向 上 和 向 下 箭 头 选 定 下 一 个 或 上 一 个 主 题 HOME 选 定 第 一 个 同 级 主 题 END 选 定 最 后 一 个 同 级 主 题 向 左 箭 头 选 定 父 主 题 146

155 MindManager 用 户 指 南 向 右 箭 头 选 定 第 一 个 子 主 题 SHIFT+ 点 击 选 定 当 前 主 题 和 之 前 选 定 的 主 题 之 间 的 所 有 主 题 CTRL+ 点 击 单 独 选 定 或 取 消 选 定 额 外 的 主 题 折 叠 和 展 开 主 题 你 想 做 什 么? 折 叠 或 展 开 主 题, 有 助 于 聚 焦 于 特 定 主 题, 如 显 示 出 来 的 导 图 打 印 和 导 出 折 叠 的 主 题 在 打 印 或 导 出 之 前 不 会 展 开 折 叠 或 展 开 主 题 使 用 折 叠 或 展 开 快 捷 方 式 另 请 参 阅 : 查 看 导 图 时, 还 可 以 聚 焦 于 特 定 主 题 通 过 键 盘 快 捷 方 式 调 整 导 图 的 细 节 层 级.. 阅 读 提 示 使 用 导 图 视 图 使 用 大 纲 视 图 使 用 甘 特 图 打 印 折 叠 或 展 开 主 题 可 以 交 互 使 用 出 现 在 每 个 主 题 及 子 主 题 上 的 + 和 - 图 标, 折 叠 和 展 开 单 个 主 题, 方 便 在 导 图 上 工 作 或 会 议 期 间 在 较 小 的 导 图 上 打 开 或 关 闭 单 个 主 题 阅 读 提 示 点 击 展 开 或 折 叠 图 标, 一 次 一 个 层 级, 循 环 通 过 主 题 层 级 时 按 住 CTRL 键 147

156 使 用 导 图 点 击 展 开 或 折 叠 图 标, 显 示 所 有 层 级 或 折 叠 所 有 层 级 时 按 住 SHIFT 键 展 开 到 特 定 层 级 在 有 些 视 图 中, 可 以 通 过 使 用 菜 单 和 工 具 栏 命 令 展 开 或 折 叠 主 题 到 特 定 层 级 1. 选 择 一 个 或 多 个 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 视 图 选 项 卡 上, 详 图 组 里, 点 击 展 开 箭 头, 然 后 点 击 想 要 使 用 的 命 令 在 状 态 栏 上, 点 击 展 开 箭 头, 然 后 点 击 想 要 使 用 的 命 令 或 折 叠 主 题 隐 藏 子 主 题, 但 不 单 独 折 叠 子 主 题 折 叠 分 支 单 独 折 叠 所 有 子 主 题, 然 后 隐 藏 所 有 子 主 题 折 叠 导 图 折 叠 所 有 子 主 题, 仅 显 示 主 要 主 题 ; 居 中 导 图 下 一 层 级 展 开 一 个 层 级 主 题 层 级 1 层 级 2 所 有 层 级 显 示 层 级 1 层 级 2 或 所 有 层 级 阅 读 提 示 使 用 折 叠 命 令, 选 定 的 中 心 主 题 总 是 显 示 主 要 ( 第 一 个 层 级 ) 主 题 使 用 折 叠 或 展 开 快 捷 方 式 操 作 按 键 点 击 显 示 下 一 层 级 ( 一 次 展 开 一 个 层 级 ) CTRL+D CTRL + CTRL + 或 或 148

157 MindManager 用 户 指 南 折 叠 主 题 ALT + SHIFT + 0 或 显 示 层 级 1 ALT + SHIFT + 1 显 示 层 级 2 ALT + SHIFT + 2 显 示 层 级 3... 等 等 直 到 层 级 9 ALT + SHIFT 等 等 显 示 所 有 层 级 ALT + SHIFT +. ( 句 号 ) SHIFT + 或 折 叠 分 支 ALT + SHIFT +, ( 逗 号 ) SHIFT + 或 折 叠 导 图 CTRL + F3 过 滤 导 图 过 滤 主 题 你 想 做 什 么? 单 独 显 示 分 支 直 接 过 滤 主 题 使 用 及 时 任 务 过 滤 器 根 据 属 性 和 文 本 ( 增 强 过 滤 的 便 捷 之 处 在 于, 可 以 只 查 看 导 图 上 主 题 的 一 个 子 集, 不 用 删 除 当 前 不 感 兴 趣 的 主 题, 仍 保 留 有 效 的 导 图 内 容 过 滤 ) 过 滤 主 题 过 滤 会 影 响 导 图 如 何 显 示 在 导 图 视 图 大 纲 视 图 链 接 的 导 图 视 图 和 Walk Through 视 图 中, 默 认 情 况 下, 过 滤 器 同 样 应 用 于 甘 特 图 视 图, 删 除 过 滤 器 另 请 参 阅 : 149

158 使 用 导 图 但 可 以 忽 略 过 滤 器, 选 择 在 甘 特 图 中 显 示 导 图 上 的 所 有 任 务 有 4 种 方 法 过 滤 导 图 : 使 用 导 图 视 图 标 记 1. 单 独 显 示 分 支 : 选 择 一 个 主 题, 使 用 该 命 令 只 显 示 分 支 ( 选 定 的 主 题 和 其 子 主 题 ), 无 中 心 主 题 父 主 题 或 同 级 主 题 2. 直 接 过 滤 : 选 择 一 组 主 题, 使 用 显 示 或 隐 藏 命 令 来 显 示 或 隐 藏 那 些 主 题 3. 使 用 及 时 任 务 过 滤 器 : 这 些 过 滤 器 显 示 在 显 示 或 隐 藏 下 拉 菜 单 中, 可 以 根 据 特 定 任 务 条 件 过 滤 导 图 主 题 4. 使 用 增 强 过 滤 : 在 显 示 或 隐 藏 下 拉 菜 单 中 可 用, 通 过 该 命 令 可 以 指 定 过 滤 条 件 ( 包 括 各 种 属 性 和 文 本 ) 来 使 用 阅 读 提 示 还 可 以 使 用 快 速 过 滤 命 令 简 单 显 示 或 隐 藏 用 特 定 图 标 或 标 签 编 码 的 主 题 过 滤 是 累 积 的, 已 经 隐 藏 的 主 题 在 应 用 新 过 滤 器 时 仍 保 持 隐 藏, 必 须 删 除 之 前 应 用 过 的 所 有 过 滤 器, 才 能 应 用 新 的 过 滤 器 到 所 有 导 图 主 题, 过 滤 器 指 示 器 显 示 在 左 下 方, 过 滤 器 有 效 时, 取 消 过 滤 命 令 ( 视 图 选 项 卡 上 过 滤 器 组 里 ) 也 是 有 效 的 导 图 保 存 时, 会 在 过 滤 状 态 中 保 存 所 有 主 题 仍 在 导 图 中, 隐 藏 的 主 题 是 看 不 见 的, 直 到 取 消 过 滤, 可 以 保 存 过 滤 导 图 的 副 本 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 主 题 不 包 含 在 导 图 的 新 副 本 中 阅 读 提 示 可 以 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令, 选 择 显 示 或 隐 藏 其 他 类 型 的 导 图 元 素 单 独 显 示 分 支 可 以 单 独 显 示 分 支, 集 中 注 意 力 于 特 定 的 主 题, 这 在 会 议 中 展 示 较 大 导 图 时 特 别 有 用, 让 观 察 者 能 够 查 看 主 题 的 细 节 而 不 被 导 图 的 剩 余 部 分 分 心 150

159 MindManager 用 户 指 南 单 独 显 示 分 支 命 令 只 显 示 选 定 的 主 题 和 其 子 节 点 1. 选 择 主 题 2. 视 图 选 项 卡 上, 过 滤 器 组 里, 点 击 分 支 下 拉 按 钮, 选 择 单 独 显 示 分 支 按 F4 过 滤 器 指 示 器 显 示 在 左 下 方 向 上 一 个 层 级 显 示 主 题 1. 视 图 选 项 卡 上, 过 滤 器 组 里, 点 击 分 支 下 拉 按 钮 2. 点 击 向 上 显 示 一 个 层 级 可 以 继 续 用 这 种 方 法 显 示 主 题 层 级, 直 到 到 达 导 图 的 中 心 主 题 显 示 所 有 主 题 若 要 再 次 查 看 隐 藏 的 父 主 题, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 过 滤 器 指 示 器, 点 击 显 示 其 他 分 支 视 图 选 项 卡 上, 点 击 显 示 其 他 分 支 直 接 过 滤 主 题 可 以 直 接 通 过 选 择 显 示 或 隐 藏 主 题, 或 通 过 选 择 显 示 单 一 主 题, 连 同 其 所 有 子 节 点 一 起, 来 过 滤 主 题 若 要 根 据 主 题 属 性 过 滤 主 题, 使 用 增 强 过 滤 选 项 显 示 或 隐 藏 一 组 主 题 1. 在 导 图 上 选 择 该 组 主 题 或 元 素 2. 视 图 选 项 卡 上, 过 滤 器 组 里, 点 击 显 示 或 隐 藏 显 示 只 显 示 那 些 选 定 的 主 题 ( 隐 藏 所 有 没 有 选 定 的 主 题 ) 隐 藏 只 显 示 那 些 没 有 选 定 的 主 题 ( 隐 藏 所 有 选 定 的 主 题 ) 过 滤 是 累 积 的, 如 果 添 加 更 多 主 题 到 导 图, 或 者 想 进 一 步 完 善 导 图 视 图, 可 以 过 滤 剩 余 可 见 的 主 题 使 用 及 时 任 务 过 滤 器 151

160 使 用 导 图 任 务 过 滤 器 为 查 看 满 足 特 定 条 件 的 任 务 提 供 了 便 捷 的 方 法, 无 需 选 择 主 题 来 使 用 这 些 过 滤 器 它 们 会 过 滤 导 图 上 的 所 有 主 题 1. 在 视 图 选 项 卡 上, 过 滤 器 组 里, 点 击 显 示 或 隐 藏 下 拉 按 钮 2. 点 击 想 要 使 用 的 任 务 过 滤 器 与 过 滤 条 件 相 匹 配 的 主 题 将 会 显 示 或 隐 藏 过 滤 是 累 积 的, 如 果 添 加 更 多 主 题 到 导 图, 或 者 想 进 一 步 完 善 导 图 视 图, 可 以 过 滤 剩 余 可 见 的 主 题 根 据 属 性 和 文 本 过 滤 主 题 增 强 过 滤 命 令, 允 许 以 查 询 为 基 础, 过 滤 一 组 主 题, 来 匹 配 通 过 选 择 匹 配 条 件 指 定 的 属 性 可 以 选 择 : 只 显 示 匹 配 条 件 的 那 些 主 题 ( 隐 藏 不 匹 配 的 主 题 ) 隐 藏 匹 配 条 件 的 主 题 ( 只 显 示 不 匹 配 的 主 题 ) 阅 读 提 示 还 可 以 使 用 快 速 过 滤 命 令 显 示 或 隐 藏 包 含 特 定 图 标 或 标 签 标 记 的 主 题 使 用 增 强 过 滤 命 令 1. 在 视 图 选 项 卡 上, 过 滤 器 组 里, 点 击 隐 藏 或 显 示 箭 头 ( 两 个 菜 单 中 的 增 强 过 滤 命 令 以 同 样 的 方 式 发 挥 作 用 ) 2. 点 击 增 强 过 滤 3. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 选 择 条 件 类 型 并 指 定 匹 配 条 件, 注 意 可 以 从 不 同 分 类 中 选 择 属 性 组 合 或 点 击 保 存 的 查 询 使 用 存 储 为 保 存 的 查 询 的 匹 配 条 件, 或 保 存 当 前 选 项 为 保 存 的 查 询, 以 便 再 次 使 用 4. 如 果 希 望 包 含 匹 配 内 容 的 分 支 自 动 展 开, 勾 选 展 开 分 支 以 显 示 所 有 匹 配 内 容 5. 如 果 想 删 除 已 经 应 用 过 的 过 滤 器, 勾 选 首 先 取 消 过 滤 ( 如 果 应 用 过 过 滤 器, 将 会 看 到 左 下 方 的 过 滤 器 指 示 器 ) 6. 点 击 过 滤, 然 后 点 击 隐 藏 匹 配 的 主 题 或 点 击 显 示 匹 配 的 主 题 阅 读 提 示 152

161 MindManager 用 户 指 南 过 滤 是 累 积 的, 如 果 添 加 更 多 主 题 到 导 图, 或 者 想 进 一 步 完 善 导 图 视 图, 可 以 过 滤 剩 余 可 见 的 主 题 取 消 过 滤 ( 显 示 整 个 导 图 ) 当 过 滤 器 有 效 时, 过 滤 器 指 示 器 显 示 在 左 下 方 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 指 示 器, 然 后 点 击 取 消 过 滤 或 在 视 图 选 项 卡 上, 过 滤 器 组 里, 点 击 取 消 过 滤 或 右 击 导 图 工 作 簿 标 签, 点 击 取 消 过 滤 阅 读 提 示 如 果 使 用 了 单 独 显 示 分 支 命 令 隐 藏 其 他 主 题, 必 须 点 击 显 示 其 他 分 支 再 次 查 看 整 个 导 图 使 用 导 图 索 引 导 图 索 引 面 板 显 示 一 个 枢 轴 视 图, 显 示 通 过 主 题 标 记 和 元 素 分 类 的 导 图 主 题, 提 供 快 速 简 单 的 方 法 查 看 并 导 航 到 导 图 的 重 要 内 容 可 以 使 用 面 板 顶 部 的 控 件 查 看 标 记 列 表 或 元 素 列 表, 自 定 义 视 图 在 标 记 列 表 中, 还 可 以 添 加 新 的 标 记 和 标 记 组, 粘 贴 已 有 标 记 组, 添 加 图 例 到 导 图 另 请 参 见 : 标 记 任 务 信 息 管 理 标 记 使 用 导 图 索 引 面 板 查 看 导 图 索 引 任 务 面 板 : 点 击 开 始 或 插 入 选 项 卡 上 标 记 组 里 的 导 图 索 引 按 钮 阅 读 注 意 如 果 在 功 能 区 没 有 看 到 该 按 钮, 需 启 用 导 图 索 引 插 件 153

162 使 用 导 图 选 择 视 图, 点 击 标 记 按 钮 或 元 素 按 钮 自 定 义 视 图, 点 击 视 图 下 拉 按 钮 从 导 图 中 列 表 里 选 择 主 题 : 面 板 中 点 击 任 一 主 题, 立 即 在 导 图 中 选 定 该 主 题 ( 特 别 有 益 于 在 大 导 图 中 导 航 ) 阅 读 注 意 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 主 题 不 显 示 在 任 何 列 表 中 格 式 化 和 布 局 导 图 布 局 主 要 主 题 的 布 置 由 导 图 的 总 体 布 局 选 项 控 制 子 主 题 布 局 选 项 可 以 控 制 : 增 长 方 向 导 图 树 状 图 或 组 织 结 构 图 布 局 ; 线 条 样 式 连 接 线 的 形 状 ; 锚 线 父 主 题 上 子 主 题 连 接 线 的 起 点 ; 间 距 父 主 题 到 其 子 主 题 的 距 离, 以 及 父 主 题 的 同 级 主 题 之 间 的 距 离 可 以 对 齐 一 组 主 题, 启 用 选 项 将 主 题 和 对 象 对 齐 到 预 定 义 的 网 格 你 想 做 什 么? 更 改 导 图 的 总 体 布 局 更 改 子 主 题 布 局 对 齐 主 题 另 请 参 阅 : 重 组 主 题 使 用 导 图 主 题 更 改 导 图 的 总 体 布 局 总 体 布 局 选 项 仅 在 选 定 中 心 主 题 时 可 用, 这 些 选 项 应 用 到 整 个 导 图, 只 能 在 导 图 视 图 中 设 置 这 些 选 项 1. 选 择 中 心 主 题 154

163 MindManager 用 户 指 南 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器, 或 者, 点 击 主 题 形 状 箭 头, 选 择 主 题 格 式 3. 在 总 体 布 局 选 项 卡 上, 选 择 想 要 的 导 图 属 性 简 洁 的 视 觉 效 果 让 主 要 主 题 连 接 线 看 起 来 更 像 手 绘 线 显 示 阴 影 添 加 阴 影 到 主 题 连 接 线 和 主 题 形 状 重 要 主 题 线 宽 控 制 连 接 中 心 主 题 和 主 要 主 题 的 线 条 宽 度 核 心 主 题 间 距 控 制 核 心 主 题 之 间 的 间 距 4. 如 果 想 将 这 些 设 置 保 存 为 导 图 默 认 的 主 题, 或 者 将 主 题 格 式 重 置 为 主 题 的 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 按 钮 阅 读 提 示 若 要 围 绕 中 心 主 题 均 匀 地 分 配 重 要 主 题, 右 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 平 衡 导 图 更 改 子 主 题 布 局 子 主 题 布 局 中 的 选 项 应 用 到 当 前 选 定 主 题 的 子 主 题, 如 果 选 定 中 心 主 题, 将 应 用 到 整 个 导 图, 只 能 在 导 图 视 图 中 设 置 这 些 选 项 增 长 方 向 和 线 条 样 式 1. 选 择 主 题 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 布 局, 更 改 布 局, 然 后 点 击 线 条 下 拉 按 钮, 选 择 主 题 连 线 样 式, 更 改 线 条 样 式 阅 读 提 示 阅 读 注 意 对 于 组 织 结 构 主 题, 布 局 增 长 方 向 默 认 应 用 3 个 标 准, 但 可 以 选 择 加 入 的 标 准 数 量, 该 标 准 下 面 的 主 题 返 回 到 导 图 主 题, 除 非 给 主 题 指 定 不 同 的 格 式 或 者 可 以 右 击 主 题, 使 用 迷 你 工 具 栏 中 的 布 局 和 主 题 线 条 命 令 更 多 布 局 选 项 1. 选 择 主 题 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器 3. 在 子 主 题 布 局 选 项 卡 上 更 改 设 置, 满 足 你 的 需 求 阅 读 提 示 有 些 实 验 可 能 要 求 只 获 取 导 图 的 正 确 外 观 点 击 应 用, 无 需 离 开 对 话 框, 查 看 设 置 后 的 外 观 155

164 使 用 导 图 4. 如 果 想 将 这 些 设 置 保 存 为 导 图 默 认 的 主 题, 或 者 将 主 题 格 式 重 置 为 主 题 的 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 按 钮 对 齐 主 题 可 以 互 相 对 齐 两 个 或 多 个 主 题 1. 选 择 两 个 或 多 个 主 题 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 对 齐 下 拉 按 钮, 选 择 对 齐 主 题 3. 选 择 主 题 在 导 图 上 的 对 齐 方 式 格 式 化 主 题 和 对 象 导 图 上 主 题 和 对 象 的 自 动 格 式 取 决 于 导 图 的 主 题 决 定 在 单 独 格 式 化 主 题 之 前 整 体 查 看 导 图 是 一 个 好 主 意, 可 以 应 用 合 适 的 导 图 主 题 或 修 改 当 前 主 题 来 满 足 需 求 选 择 主 题 之 后 可 以 应 用 格 式 到 导 图 上 的 主 题 和 其 他 对 象, 所 选 格 式 将 应 用 到 当 前 选 定 的 主 题 或 对 象 格 式 化 主 题 和 对 象, 可 以 : 选 定 主 题 或 对 象, 然 后 使 用 功 能 区 上 的 按 钮 右 击 主 题, 查 看 带 有 格 式 命 令 的 迷 你 工 具 栏 选 择 对 象 ( 如 关 联 或 边 界 ), 按 ALT+ENTER, 或 双 击 查 看 格 式 化 选 项 在 格 式 化 对 话 框 中 设 置 新 的 格 式 选 项 之 后, 可 以 将 这 些 设 置 保 存 为 当 前 导 图 主 题 中 对 象 类 型 的 新 的 默 认 格 式 你 想 做 什 么? 设 置 主 题 形 状 和 颜 色 设 置 主 题 字 体 给 主 题 编 号 格 式 化 边 界 和 关 联 使 用 格 式 刷 删 除 格 式 化 格 式 化 背 景 156

165 MindManager 用 户 指 南 另 请 参 阅 : 快 速 格 式 化 导 图, 应 用 格 式 时 可 以 选 择 多 个 主 题, 格 式 刷 可 以 在 主 题 之 间, 边 界 之 间 或 关 联 之 间 转 换 格 式 如 果 经 常 使 用 特 定 组 的 格 式 化 属 性, 可 以 用 这 些 属 性 创 建 主 题 样 式, 便 于 在 其 他 主 题 上 重 复 使 用 有 些 格 式 化 选 项 ( 字 体 颜 色 填 充 颜 色 ) 可 用 作 为 导 图 标 记 来 分 类 导 图 上 的 主 题 ( 例 如 绿 色 文 本 中 的 主 题 表 示 Michael 的 任 务 ), 同 样 可 以 随 意 使 用 这 些 属 性 添 加 视 觉 效 果 和 清 晰 度 到 导 图 参 阅 导 图 标 记 了 解 更 多 关 于 使 用 这 些 属 性 作 为 标 记 的 信 息 新 建 导 图 使 用 导 图 主 题 使 用 主 题 样 式 边 界 关 联 还 可 以 自 动 应 用 填 充 颜 色 到 主 题, 这 些 主 题 的 主 题 属 性 让 主 题 符 合 特 定 的 格 式 请 参 阅 智 能 填 充 了 解 更 多 信 息 设 置 主 题 形 状 和 颜 色 可 以 使 用 设 计 选 项 卡 上 对 象 格 式 组, 或 迷 你 工 具 栏 上 的 命 令 设 置 单 个 主 题 的 主 题 形 状 和 颜 色, 更 多 选 项 ( 如 透 明 度 以 及 使 用 自 定 义 形 状 ), 在 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器 中 可 用 只 能 在 查 看 导 图 时 设 置 这 些 选 项 更 改 主 题 形 状 和 颜 色 1. 选 择 主 题 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 主 题 形 状 箭 头, 然 后 点 击 主 题 形 状, 或 点 击 图 库 中 的 图 像 图 库 面 板 将 打 开, 显 示 形 状 文 件 夹 在 下 面 的 面 板 中 选 择 一 个 形 状 线 条 颜 色 和 填 充 颜 色 不 应 用 于 自 定 义 形 状 可 以 为 任 一 形 状 调 整 内 容 边 距 3. 在 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 填 充 颜 色 或 线 条 颜 色 阅 读 提 示 157

166 使 用 导 图 或 者, 右 击 主 题, 使 用 迷 你 工 具 栏 的 主 题 形 状, 线 条 颜 色 和 填 充 颜 色 选 项 线 条 颜 色 会 影 响 主 题 的 连 接 线 和 形 状 轮 廓 颜 色, 填 充 颜 色 用 在 主 题 形 状 内 部 或 用 于 突 出 主 题 ( 针 对 没 有 形 状 的 主 题 ) 可 以 通 过 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器 设 置 填 充 透 明 度 阅 读 提 示 填 充 颜 色 可 用 作 为 导 图 标 记, 分 类 导 图 上 的 主 题 ( 例 如, 用 红 色 填 充 的 主 题 表 示 关 键 任 务 ) 参 阅 标 记 了 解 更 多 关 于 使 用 标 记 的 信 息 使 用 视 觉 效 果 选 项 启 用 或 禁 用 梯 度 填 充 更 多 形 状 和 颜 色 选 项 1. 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器 2. 在 形 状 和 颜 色 选 项 卡 上, 选 择 想 要 的 主 题 属 性 可 以 在 这 里 设 置 填 充 透 明 度 可 以 使 用 自 定 义 图 像 形 状 a. 在 自 定 义 图 像 形 状 下 面, 点 击 选 择 图 像, 导 航 到 图 像 文 件, 点 击 插 入 b. 如 果 要 将 图 像 保 存 到 MindManager 图 库 以 便 重 复 使 用, 点 击 保 存 图 像, 导 航 到 目 标 文 件 夹, 点 击 保 存 如 果 将 图 像 保 存 到 默 认 位 置, 图 像 将 出 现 在 图 库 的 形 状 文 件 夹 中 c. 图 像 用 于 主 题 形 状, 且 会 延 伸 或 压 缩 以 适 应 主 题 文 本, 主 题 文 本 叠 加 在 形 状 上 3. 如 果 想 将 这 些 设 置 保 存 为 导 图 默 认 的 主 题, 或 者 将 主 题 格 式 重 置 为 主 题 的 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 按 钮 设 置 主 题 字 体 可 以 设 置 单 一 主 题 的 字 体 风 格 和 字 体 属 性, 以 及 所 有 主 题 的 大 写 格 式, 大 写 设 置 即 导 图 主 题 设 置, 因 此, 这 些 设 置 适 用 于 已 有 主 题 和 所 有 新 建 的 主 题, 可 以 在 查 看 导 图 时 或 在 大 纲 视 图 中 设 置 这 些 选 项 更 改 主 题 字 体 1. 选 择 主 题 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 字 体 组 里, 使 用 里 面 的 命 令 更 改 主 题 字 体 属 性 阅 读 提 示 158

167 MindManager 用 户 指 南 右 击 主 题, 使 用 迷 你 工 具 栏 命 令 字 体 颜 色 可 用 作 为 导 图 标 记, 分 类 导 图 上 的 主 题 ( 例 如, 绿 色 文 本 里 的 主 题 表 示 Michael 任 务 ) 参 阅 标 记 了 解 更 多 关 于 使 用 标 记 的 信 息 更 改 主 题 文 本 大 写 1. 选 择 主 题 选 定 的 主 题 更 改 大 写 对 象 中 心 主 题 仅 中 心 主 题 主 要 主 题 仅 所 有 主 要 主 题 标 注 主 题 仅 所 有 标 注 主 题 浮 动 主 题 所 有 浮 动 主 题 子 主 题 浮 动 主 题 的 子 主 题 标 注 主 题 的 子 主 题 该 层 级 的 所 有 子 主 题 和 它 们 的 子 主 题 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 字 体 对 话 框 启 动 器 3. 在 大 写 选 项 卡 上, 选 择 主 题 的 大 写 风 格 4. 如 果 想 将 这 些 设 置 保 存 为 导 图 默 认 的 主 题, 或 者 将 主 题 格 式 重 置 为 主 题 的 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 按 钮 阅 读 提 示 可 以 将 不 同 的 大 写 风 格 应 用 到 各 种 子 主 题 层 级 中 例 如, 如 果 大 写 已 经 为 层 级 4 以 及 4 以 上 的 子 主 题 而 设 置, 设 置 选 定 层 级 2 的 子 主 题 大 写 将 只 影 响 层 级 2 和 层 级 3, 层 级 4 及 4 以 上 的 大 写 保 持 不 变 给 主 题 编 号 主 题 编 号 命 令 可 在 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中 使 用, 将 编 号 方 案 添 加 到 选 定 主 题 的 子 主 题, 如 果 选 定 了 中 心 主 题, 编 号 将 应 用 到 整 个 导 图 1. 选 择 一 个 或 更 多 想 要 给 其 子 主 题 编 号 的 主 题 ( 编 号 只 应 用 于 有 子 主 题 的 主 题 ) 2. 在 插 入 选 项 卡 主 题 元 素 组 里, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 159

168 使 用 导 图 点 击 编 号 箭 头, 选 择 要 使 用 的 编 号 类 型 或 点 击 编 号 箭 头, 点 击 编 号 选 项, 选 择 想 要 使 用 的 选 项, 然 后 点 击 确 或 点 击 编 号, 用 当 前 选 项 给 导 图 编 号 定 编 号 添 加 在 所 有 子 主 题 的 主 题 文 本 的 开 始 端, 一 直 到 特 定 的 深 度 如 果 添 加 删 除 或 重 组 主 题, 导 图 将 自 动 被 重 新 编 号 如 果 切 换 到 大 纲 视 图, 相 同 的 编 号 方 案 将 用 于 大 纲 视 图 阅 读 注 意 阅 读 提 示 可 以 应 用 不 同 的 编 号 类 型 到 导 图 的 不 同 部 分 添 加 编 号 之 后 不 能 直 接 进 行 编 辑 ( 仍 可 以 编 辑 主 题 文 本 的 剩 余 部 分 ), 如 果 想 删 除 编 号, 必 须 通 过 删 除 编 号 命 令 可 以 通 过 重 复 初 始 的 编 号 步 骤 随 时 更 改 扩 展 或 减 少 编 号 方 案, 如 果 为 已 经 包 含 了 编 号 的 子 主 题 的 主 题 ( 或 整 个 导 图 ) 添 加 编 号, 新 的 编 号 方 案 将 覆 盖 旧 的 编 号, 且 子 主 题 会 被 重 新 编 号 删 除 编 号 1. 选 择 编 号 主 题 的 根 主 题 如 果 同 时 给 整 个 导 图 或 大 纲 编 了 号, 应 选 择 中 心 主 题 如 果 给 导 图 的 部 分 或 大 纲 编 了 号, 且 想 要 删 除 这 部 分 的 编 号, 必 须 选 择 已 经 编 过 号 的 部 分 的 根 ( 源 ) 主 题 如 果 首 先 给 整 个 导 图 或 大 纲 编 了 号, 然 后 重 新 单 独 给 几 个 部 分 编 了 号, 可 以 通 过 选 择 中 心 主 题 删 除 所 有 编 号 2. 在 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 编 号 箭 头, 然 后 点 击 删 除 编 号 导 出 编 号 的 导 图 注 意 事 项 编 号 包 含 在 : 打 印 导 图 或 大 纲 时 ; 将 主 题 复 制 到 新 导 图 上 时 ; 导 出 导 图 到 PDF 文 件 图 像 文 件 (BMP GIF JPG 等 等 ) 或 Word 文 档 时 160

169 MindManager 用 户 指 南 阅 读 提 示 Word 导 出 期 间, 可 以 选 择 你 自 己 的 独 立 于 导 图 编 号 的 编 号 方 案 编 号 被 忽 略 : 导 出 导 图 或 主 题 到 PowerPoint 时, 用 于 PowerPoint 幻 灯 片 里 的 任 一 导 图 图 像 仍 将 显 示 导 图 编 号, 但 幻 灯 片 内 容 不 会 导 出 任 务 到 Outlook 或 Project 时 用 纯 文 本 或 html 格 式, 将 导 图 保 存 为 大 纲 时 ( 使 用 另 存 为 命 令 ), 编 号 将 替 换 为 自 动 编 号 ( 等 等...) 将 导 图 保 存 为 网 页 时 : 文 本 不 会 被 编 号 ( 或 如 果 使 用 其 中 一 个 web 导 出 选 项 添 加 编 号, 将 被 独 立 编 号 ) 主 题 大 小 和 范 围 通 过 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器, 设 置 单 个 主 题 的 主 题 大 小 和 边 距 只 能 在 导 图 视 图 中 设 置 这 些 选 项 1. 选 择 主 题 2. 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器 3. 在 大 小 和 边 距 选 项 卡 上, 选 择 设 置 应 用 到 标 准 主 题 形 状, 如 果 自 定 义 形 状 已 经 被 用 了, 将 看 到 一 个 预 览 图 像, 在 这 里 可 以 设 置 文 本 区 域 填 充 应 用 于 带 图 像 的 主 题, 尺 寸 单 位 ( 英 寸 或 毫 米 ) 通 过 MindManager 的 常 规 选 项 设 置 阅 读 提 示 有 些 实 验 可 能 要 求 只 获 取 导 图 的 正 确 外 观 点 击 应 用, 无 需 离 开 对 话 框, 查 看 设 置 后 的 外 观 4. 如 果 想 将 这 些 设 置 保 存 为 导 图 默 认 的 主 题, 或 者 将 主 题 格 式 重 置 为 主 题 的 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 按 钮 主 题 文 本 和 图 像 对 齐 可 以 通 过 各 种 方 式 设 置 单 个 或 多 个 主 题 的 主 题 文 本 和 图 像 对 齐 只 能 在 导 图 视 图 中 设 置 这 些 选 项 161

170 使 用 导 图 更 改 主 题 文 本 和 图 像 的 对 齐 1. 选 择 主 题 2. 针 对 文 本 对 齐, 在 开 始 或 设 计 选 项 卡 上, 字 体 组 里, 点 击 排 列 箭 头, 选 择 文 本 在 主 题 里 的 排 列 方 式 或 者, 右 击 主 题, 使 用 迷 你 工 具 栏 里 的 排 列 命 令 阅 读 提 示 3. 针 对 图 像 对 齐, 在 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 对 齐 下 拉 按 钮, 选 择 对 齐 图 像 来 设 置 该 选 项 阅 读 提 示 可 以 在 主 题 内 拖 动 图 像 来 更 改 其 位 置 如 果 想 将 这 些 设 置 保 存 为 导 图 默 认 的 格 式, 或 者 将 主 题 格 式 重 置 为 主 题 的 默 认 格 式, 在 这 里 点 击 主 题 按 钮 格 式 化 边 界 和 关 联 选 定 边 界 或 关 联 时, 设 计 选 项 卡 上 的 格 式 化 选 项 启 用, 可 以 使 用 这 些 选 项 更 改 对 象 的 外 观, 请 参 阅 边 界 和 关 联 了 解 关 于 进 一 步 修 改 这 些 对 象 的 信 息 右 击 对 象, 然 后 点 击 格 式 化 边 界 或 格 式 化 关 联 ( 或 双 击, 或 选 定 对 象, 按 ALT+ENTER) 时 其 他 选 项 是 可 用 的 1. 选 择 想 要 使 用 的 格 式 化 选 项 2. 若 要 查 看 边 界 或 关 联 的 外 观, 点 击 应 用 3. 如 果 想 将 这 些 设 置 保 存 为 导 图 默 认 的 格 式, 或 者 将 主 题 格 式 重 置 为 主 题 的 默 认 格 式, 点 击 导 图 主 题 按 钮 使 用 格 式 刷 格 式 刷 将 格 式 设 置 从 一 个 对 象 ( 源 对 象 ) 转 移 到 另 一 个 ( 目 标 对 象 ) 通 常, 你 会 将 格 式 刷 到 另 一 个 相 同 类 型 的 对 象 ( 如 : 从 一 个 主 题 到 另 一 个 主 题, 或 者 从 一 个 文 本 选 择 到 另 一 个 文 本 选 择 ), 也 可 以 将 格 式 刷 到 不 同 类 型 的 对 象 ( 如 : 从 边 界 到 主 题 ) 在 第 二 种 情 况 中, 只 有 目 标 对 象 中 支 持 的 格 式 类 型 才 能 被 应 用 用 格 式 刷 格 式 化 单 一 对 象 162

171 MindManager 用 户 指 南 1. 选 择 想 要 复 制 ( 源 对 象 ) 格 式 的 对 象 或 文 本 2. 在 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 格 式 刷, 会 发 现 光 标 变 成 了 画 笔 阅 读 提 示 或 者, 右 击 主 题, 使 用 迷 你 工 具 栏 中 的 格 式 刷 命 令 3. 将 格 式 刷 到 目 标 对 象 点 击 目 标 对 象 对 于 文 本, 通 过 拖 动 来 选 择 目 标 文 本 用 格 式 刷 格 式 化 多 个 对 象 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 点 击 格 式 刷, 然 后 按 CTRL, 通 过 点 击, 在 多 个 对 象 上 格 式 刷 相 同 的 格 式 开 始 选 项 卡 上, 剪 贴 板 组 里, 双 击 格 式 刷, 然 后 通 过 点 击, 在 多 个 对 象 上 格 式 刷 相 同 的 格 式 停 止 格 式 刷 在 导 图 上 点 击 空 白 区 按 ESC 阅 读 提 示 如 果 使 用 格 式 刷 将 相 同 的 格 式 应 用 到 很 大 一 部 分 导 图, 可 以 考 虑 创 建 主 题 风 格 或 修 改 导 图 的 主 题 设 置 ( 自 动 导 图 格 式 ), 更 轻 松 地 达 到 相 同 的 效 果 删 除 格 式 可 以 删 除 已 经 应 用 到 任 一 导 图 对 象 的 格 式, 并 返 回 到 默 认 设 置 ( 取 决 于 导 图 主 题 ) 1. 选 择 备 注 或 主 题 里 的 主 题 对 象 或 文 本 阅 读 提 示 或 者, 右 击 主 题, 使 用 迷 你 工 具 栏 里 的 清 除 格 式 命 令 2. 在 开 始 选 项 卡 上, 点 击 删 除 按 钮, 然 后 选 择 格 式 按 CTRL+SPACE 格 式 化 导 图 背 景 163

172 使 用 导 图 MindManager 自 带 很 多 种 增 强 导 图 外 观 的 合 适 的 背 景 图 像, 可 以 从 MindManager 图 库 面 板 添 加 这 些 背 景 图 像, 或 使 用 你 自 己 的 图 像, 可 以 通 过 调 整 图 像 透 明 度, 将 背 景 图 像 与 单 色 结 合 起 来 使 用 从 图 库 添 加 背 景 图 像 1. 右 击 导 图 背 景, 点 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 从 图 库 指 定 图 像 2. 在 图 库 面 板 中, 定 位 想 要 使 用 的 图 像 3. 点 击 图 库 面 板 下 方 的 预 览 图 像, 将 图 像 添 加 到 导 图 从 文 件 添 加 背 景 图 像 可 以 从 文 件 挑 选 背 景 图 像, 以 其 中 一 个 以 下 格 式 : bmp emf wmf gif jpeg/jpg pcx png 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 导 图 背 景 或 右 击 导 图 背 景, 点 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 背 景 属 性 2. 点 击 选 择 图 像, 导 航 到 图 像 文 件 3. 可 以 从 文 件 列 表 拖 动 图 像 ( 例 如 : 从 Windows 资 源 管 理 器 ) 到 对 话 框 中 的 图 像 预 览 区 域, 添 加 为 导 图 背 景 更 改 背 景 颜 色 透 明 度 和 图 像 平 铺 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 导 图 背 景 或 右 击 导 图 背 景, 点 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 背 景 属 性 2. 根 据 需 要 选 择 背 景 颜 色 3. 选 择 背 景 图 像 文 件 ( 如 果 已 经 选 择 了 图 像, 将 在 这 里 看 到 图 像 名 称 ), 可 以 使 用 透 明 度 来 淡 化 图 像, 这 样 图 像 不 会 从 导 图 转 移 掉 4. 图 像 将 根 据 所 选 的 平 铺 选 项 被 平 铺 5. 设 置 图 像 透 明 度 (0% 为 不 透 明 ) 阅 读 提 示 背 景 图 像 显 示 在 颜 色 上 面, 因 此 如 果 设 置 图 像 为 半 透 明, 背 景 颜 色 将 隐 约 显 示 删 除 背 景 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 164

173 MindManager 用 户 指 南 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 导 图 背 景 或 右 击 导 图 背 景, 点 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 背 景 属 性 2. 若 要 删 除 图 像, 点 击 删 除 背 景 图 像 3. 如 要 删 除 颜 色, 设 置 颜 色 为 无 使 用 主 题 样 式 你 想 做 什 么? 主 题 样 式 是 一 组 格 式 化 属 性, 可 以 用 独 特 的 名 称 保 存, 反 复 应 用 于 主 题 主 题 样 式 通 过 导 图 保 存, 可 以 通 过 主 题 样 式 面 板 应 用 和 管 理, 还 可 以 从 设 计 选 项 卡 上 的 对 象 格 式 组 里 应 用 主 题 样 式 创 建 有 名 称 的 主 题 样 式 可 以 让 不 同 的 格 式 化 属 性 更 易 用, 主 题 样 式 可 以 轻 松 应 用 到 很 多 主 题 ( 与 使 用 格 式 刷, 适 合 将 格 式 从 单 一 主 题 复 制 到 另 一 个 主 题 形 成 对 比 ) 通 过 主 题 样 式 使 用 的 格 式 可 以 修 改, 且 使 用 该 样 式 的 所 有 主 题 将 体 现 新 的 格 式 导 图 的 默 认 格 式 设 置, 包 含 主 题 样 式, 可 以 保 存 在 导 图 主 题 中, 且 可 以 在 其 他 导 图 上 重 复 使 用 阅 读 提 示 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 显 示 导 图 上 通 过 主 题 样 式 格 式 化 的 所 有 主 题 显 示 主 题 样 式 面 板 创 建 主 题 样 式 应 用 并 使 用 主 题 样 式 修 改 和 管 理 主 题 样 式 在 其 他 导 图 上 重 复 使 用 主 题 样 式 另 请 参 阅 : 使 用 导 图 主 题 创 建 和 修 改 导 图 主 题 创 建 和 修 改 导 图 模 版 165

174 使 用 导 图 显 示 主 题 样 式 面 板 在 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 主 题 样 式, 然 后 点 击 组 织 主 题 样 式 在 状 态 栏 上, 点 击 任 务 面 板, 然 后 点 击 主 题 样 式 创 建 主 题 样 式 可 以 从 已 格 式 化 的 主 题 中 创 建 主 题 样 式 1. 用 想 要 使 用 的 属 性 格 式 化 主 题, 这 些 属 性 包 括 主 题 字 体, 形 状 和 颜 色, 排 列 大 小 和 范 围, 以 及 子 主 题 布 局 2. 在 显 示 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 主 题 样 式 箭 头, 然 后 点 击 从 选 定 主 题 中 新 建 样 式 阅 读 提 示 如 果 主 题 样 式 面 板 已 经 打 开 了, 在 面 板 顶 部, 点 击 从 选 定 主 题 新 建 样 式 新 样 式 将 出 现 在 主 题 样 式 面 板 中, 以 独 特 通 用 的 名 称 命 名, 创 建 样 式 之 后 可 以 重 命 名 修 改 或 删 除 使 用 主 题 样 式 可 以 使 用 设 计 选 项 卡 上 对 象 格 式 组 里 的 命 令, 或 从 主 题 样 式 面 板 中 应 用 主 题 样 式 阅 读 注 意 若 要 打 开 主 题 样 式 面 板, 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 主 题 样 式 下 拉 按 钮, 然 后 点 击 组 织 主 题 样 式 应 用 主 题 样 式 1. 选 择 一 个 或 更 多 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 166

175 MindManager 用 户 指 南 在 主 题 样 式 面 板 中, 点 击 想 要 用 于 选 定 主 题 的 样 式 或 在 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 主 题 样 式 箭 头, 然 后 点 击 库 里 的 样 式 应 用 主 题 样 式 时, 已 经 应 用 过 的 任 何 格 式 不 会 改 变, 如 果 只 想 体 现 主 题 样 式 的 格 式, 需 先 删 除 主 题 格 式 阅 读 注 意 不 能 应 用 主 题 样 式 覆 盖 在 审 阅 模 式 中 创 建 和 修 改 的 主 题 的 字 体 和 填 充 颜 色 从 主 题 中 删 除 主 题 样 式 1. 选 择 一 个 或 更 多 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 主 题 样 式 面 板 中, 选 定 的 主 题 下 面, 点 击 清 除 主 题 样 式 或 设 计 选 项 卡 上, 对 象 格 式 组 里, 点 击 主 题 样 式 箭 头, 然 后 点 击 清 除 主 题 样 式 主 题 将 显 示 默 认 导 图 主 题 的 格 式 阅 读 提 示 如 果 不 再 想 在 导 图 上 使 用 主 题 样 式, 可 以 删 除 选 定 使 用 相 同 主 题 样 式 的 所 有 主 题 1. 在 主 题 样 式 面 板 中, 点 击 样 式 箭 头 2. 点 击 选 择 使 用 此 样 式 的 所 有 主 题 修 改 和 管 理 主 题 样 式 可 以 从 主 题 样 式 面 板 中 管 理 主 题 样 式 修 改 主 题 样 式 1. 选 择 使 用 此 样 式 ( 想 要 修 改 ) 的 主 题, 用 要 使 用 的 属 性 进 行 格 式 化 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 主 题 样 式 面 板 中, 点 击 想 要 更 改 的 样 式 箭 头 或 在 功 能 区 的 设 计 选 项 卡 上, 点 击 主 题 样 式 箭 头 在 功 能 区 的 设 计 选 项 卡 上, 点 击 主 题 样 式 箭 头 167

176 使 用 导 图 3. 点 击 更 新 样 式 以 匹 配 选 定 的 主 题 此 样 式 将 体 现 新 的 格 式 属 性, 同 样 还 有 使 用 此 样 式 的 主 题 删 除 主 题 样 式 1. 在 主 题 样 式 面 板 中, 点 击 想 要 删 除 的 样 式 箭 头 2. 点 击 Delete 主 题 样 式 将 从 主 题 样 式 面 板 中 删 除, 使 用 此 样 式 的 主 题 恢 复 为 自 动 格 式 重 命 名 主 题 样 式 1. 在 主 题 样 式 面 板 中, 点 击 想 要 重 命 名 的 样 式 箭 头 2. 点 击 重 命 名 3. 输 入 样 式 的 新 名 称, 点 击 确 定 在 其 他 导 图 上 重 复 使 用 主 题 样 式 如 果 想 在 其 他 导 图 上 重 复 使 用 当 前 导 图 的 主 题 样 式, 可 以 创 建 导 图 主 题, 加 入 主 题 样 式 及 导 图 对 象 的 默 认 格 式 设 置 使 用 该 主 题 新 建 导 图 或 应 用 主 题 到 已 有 导 图 时, 主 题 样 式 将 出 现 在 主 题 样 式 面 板 中 如 果 从 当 前 导 图 中 创 建 导 图 模 版, 主 题 样 式 保 存 为 模 版 的 一 部 分, 且 在 使 用 该 模 版 新 建 导 图 时 可 用 使 用 导 图 主 题 导 图 的 整 体 外 观 或 默 认 的 样 子 取 决 于 导 图 下 面 的 导 图 主 题 导 图 主 题 是 导 图 上 用 于 各 种 类 型 元 素 的 默 认 格 式 设 置 的 集 合, 添 加 新 的 导 图 对 象 时, 其 外 观 取 决 于 导 图 主 题, 导 图 主 题 包 含 设 置 用 于 : 你 想 做 什 么? 应 用 导 图 主 题 修 改 导 图 主 题 设 置 使 用 168

177 MindManager 用 户 指 南 中 心 主 题 主 要 主 题 和 子 主 题 ( 根 据 层 级 ); 组 织 结 构 图 主 题 和 它 们 的 子 主 题 ; 标 注 主 题 和 它 们 的 子 主 题 ; 浮 动 主 题 和 它 们 的 子 主 题 ; 浮 动 组 织 结 构 图 主 题 和 它 们 的 子 主 题 ; 边 界 ; 关 联 ; 导 图 背 景 ; 备 注 ( 默 认 字 体 ) 导 图 主 题 也 可 能 包 含 一 组 主 题 样 式 默 认 的 导 图 主 题 另 请 参 阅 : 新 建 导 图 创 建 和 修 改 导 图 主 题 使 用 主 题 样 式 如 果 想 更 改 当 前 导 图 的 默 认 格 式 设 置, 可 以 修 改 主 题, 或 应 用 不 同 的 导 图 主 题 创 建 每 个 新 导 图, 使 用 空 白 导 图 的 主 题 或 用 于 创 建 导 图 的 模 版 一 旦 选 择 了 导 图 主 题, 可 以 通 过 运 用 主 题 样 式 或 格 式 化 继 续 更 改 单 个 主 题, 这 种 单 个 格 式 会 覆 盖 主 题 的 自 动 格 式 设 置, 修 改 当 前 主 题 或 指 定 新 主 题 到 导 图 时 也 将 持 续 覆 盖 ( 注 意 如 果 想 将 所 有 主 题 恢 复 到 它 们 的 自 动 格 式, 可 以 先 删 除 导 图 的 格 式 ) 各 种 各 样 的 导 图 主 题 用 MindManager 安 装, 可 以 使 用 其 中 一 个, 或 者 在 主 题 文 件 中 保 存 当 前 导 图 的 默 认 格 式 信 息, 以 便 重 复 使 用 参 阅 创 建 和 修 改 导 图 主 题 了 解 更 多 关 于 保 存 导 图 主 题 的 信 息 带 有 原 来 默 认 格 式 的 主 题 用 MindManager 安 装, 且 可 以 像 任 一 其 他 主 题 一 样 应 用 应 用 导 图 主 题 可 以 随 时 应 用 不 同 的 导 图 主 题 到 导 图, 如 果 已 经 应 用 了 格 式 到 单 个 主 题, 应 用 新 的 导 图 主 题 时, 这 些 主 题 不 会 改 变, 除 非 先 删 除 已 经 应 用 的 格 式 ( 详 见 下 文 ) 1. 在 设 计 选 项 卡 上, 导 图 格 式 组 里, 点 击 导 图 主 题 169

178 使 用 导 图 2. 如 果 在 库 中 看 到 想 要 使 用 的 主 题, 点 击 它 另 外, 点 击 从 模 版 管 理 器 指 定, 将 会 看 到 一 个 对 话 框, 主 题 名 称 和 文 件 夹 显 示 在 对 话 框 左 边 点 击 主 题 名 称, 查 看 常 规 预 览 选 择 想 要 使 用 的 主 题, 点 击 应 用 选 择 最 能 满 足 需 求 的 主 题, 根 据 需 要 进 行 修 改, 如 果 愿 意 可 以 保 存 以 便 重 复 使 用 阅 读 提 示 在 链 接 的 导 图 视 图 中, 可 以 快 速 应 用 新 主 题 到 一 个 或 更 多 链 接 的 导 图, 选 择 导 图, 在 分 配 组 里, 点 击 导 图 主 题, 在 管 理 器 中 选 择 样 式, 然 后 点 击 应 用 从 不 显 示 在 库 或 管 理 器 里 的 文 件 中 使 用 导 图 主 题 在 设 计 选 项 卡 上, 导 图 格 式 组 里, 点 击 导 图 主 题 箭 头, 然 后 点 击 从 文 件 指 定 MINDJET 在 线 功 能 如 果 想 要 从 文 件 ( 该 文 件 在 线 存 储 在 Mindjet 文 件 中 ) 中 应 用 主 题, 必 须 先 本 地 保 存 主 题 (.mmas 文 件 ), 然 后 按 照 上 文 提 到 的 步 骤, 从 本 地 文 件 中 应 用 主 题 添 加 主 题 到 库 和 管 理 器 中 可 以 添 加 已 经 保 存 的 或 来 自 其 他 用 户 的 导 图 主 题 到 库 和 管 理 器 主 题 选 择 中, 通 过 执 行 以 下 操 作 : 1. 在 设 计 选 项 卡 上, 点 击 导 图 主 题 箭 头, 然 后 点 击 添 加 导 图 主 题 2. 导 航 到 想 要 添 加 到 库 的 样 式 (.mmas 文 件 ), 然 后 点 击 打 开 清 除 导 图 格 式 应 用 新 的 导 图 主 题 时, 主 题 设 置 不 会 覆 盖 已 经 应 用 过 的 任 一 格 式, 如 果 已 在 导 图 上 操 作 了 一 段 时 间, 然 后 决 定 使 用 不 同 的 主 题, 你 可 能 希 望 清 除 应 用 新 主 题 之 前 已 经 应 用 过 的 格 式 1. 选 定 想 要 清 除 格 式 的 主 题 边 界 或 关 联 ( 按 CTRL+A 选 定 所 有 对 象 ) 2. 在 开 始 或 设 计 选 项 卡 上, 字 体 组 里, 点 击 清 除 按 CTRL+SPACE 170

179 MindManager 用 户 指 南 修 改 导 图 主 题 设 置 联 机 保 存 新 的 主 题 设 置 在 任 一 格 式 对 话 框 中 使 用 导 图 主 题 命 令, 将 选 定 主 题 边 界 或 关 联 的 格 式 保 存 为 新 的 默 认 样 式 在 任 一 格 式 对 话 框 中, 点 击 导 图 主 题, 然 后 点 击 另 存 为 此 导 图 的 默 认 主 题 保 存 了 什 么? 保 存 点 击 对 话 框 ( 点 击 导 图 主 题, 另 存 为 新 的 默 认 主 题 ) 主 题 格 式 设 计 选 项 卡, 对 象 格 式 对 话 框 启 动 器 格 式 化 主 题 字 体 格 式 设 计 选 项 卡, 字 体 对 话 框 启 动 器 格 式 化 字 体 边 界 格 式 插 入 选 项 卡, 边 界 格 式 化 边 界 格 式 化 边 界 关 联 格 式 插 入 选 项 卡, 关 联 格 式 化 关 联 格 式 化 关 联 阅 读 注 意 将 主 题 格 式 保 存 为 新 的 默 认 主 题 时, 所 有 主 题 格 式 设 置 也 被 保 存, 不 仅 仅 是 当 前 对 话 框 中 的 设 置 通 过 使 用 默 认 主 题 格 式 ( 没 有 应 用 其 他 格 式 ) 的 任 一 主 题 或 对 象 以 及 你 添 加 的 任 一 主 题 或 对 象 将 通 过 主 题 的 默 认 格 式 显 示 使 用 修 改 主 题 视 图 一 种 特 殊 的 视 图, 用 来 直 接 更 改 导 图 主 题 可 以 使 用 该 视 图 修 改 当 前 导 图 的 主 题 设 置, 还 可 以 修 改 模 版 和 导 图 主 题 文 件 的 主 题 设 置 参 阅 使 用 修 改 主 题 视 图 了 解 更 多 关 于 使 用 该 视 图 的 信 息 使 用 默 认 的 导 图 主 题 171

180 使 用 导 图 MindManager 提 供 默 认 的 导 图 主 题, 默 认.mmas 可 以 重 置 导 图 来 使 用 该 默 认 主 题, 像 其 他 任 何 主 题 一 样 进 行 修 改, 或 者 从 现 在 开 始 将 当 前 导 图 的 主 题 当 作 默 认 主 题 使 用 重 置 当 前 导 图 为 默 认 导 图 主 题 在 设 计 选 项 卡 上, 导 图 格 式 组 里, 点 击 导 图 主 题 箭 头, 然 后 点 击 重 置 当 前 导 图 主 题 为 默 认 阅 读 提 示 还 可 以 根 据 上 文 所 述, 从 模 版 管 理 器 中 应 用 该 主 题 用 当 前 导 图 样 式 替 换 默 认 导 图 主 题 在 设 计 选 项 卡 上, 导 图 格 式 组 里, 点 击 导 图 主 题, 然 后 点 击 恢 复 当 前 导 图 主 题 到 默 认 该 主 题 的 备 份 副 本, 默 认.mmas( 原 件 ), 包 含 在 MindManager 里 演 示 文 稿 使 用 穿 行 视 图 另 请 参 阅 : 折 叠 和 展 开 主 题 使 用 导 图 视 图 键 盘 快 捷 键 穿 行 视 图 是 一 个 备 选 视 图, 以 最 低 限 度 的 干 扰 进 行 浏 览, 从 常 规 导 图 视 图 切 换 到 最 大 导 图 空 间 的 全 屏 模 式, 并 隐 藏 所 有 菜 单 和 工 具 栏 它 还 有 自 动 折 叠 主 题 选 项, 让 172

181 MindManager 用 户 指 南 演 示 文 稿 进 行 得 更 顺 畅, 屏 幕 下 方 的 演 示 文 稿 工 具 栏 允 许 在 导 图 之 间 进 行 导 航, 还 可 以 在 该 模 式 下 使 用 快 捷 键 查 看 导 航 编 辑 甚 至 联 机 新 建 导 图 启 动 穿 行 视 图 在 视 图 选 项 卡 上, 演 示 文 稿 下 拉 按 钮 中, 点 击 穿 行 穿 行 屏 幕 底 部 的 按 钮 控 制 视 图 : 开 始 重 置 导 图 到 演 示 文 稿 准 备 状 态 : 折 叠 所 有 主 要 主 题 居 中 导 图 将 焦 点 切 换 到 中 心 主 题 上 一 个 ( 或 按 SHIFT+TAB) 向 后 移 动 ( 先 内 部, 然 后 逆 向 ) 到 下 一 个 折 叠 的 主 题 并 展 开 主 题 下 一 个 ( 或 按 TAB) 向 前 移 动 ( 先 外 部, 然 后 顺 时 针 方 向 ) 到 下 一 个 折 叠 的 主 题 并 展 开 主 题, 主 题 根 据 指 定 的 选 项 ( 下 文 ) 进 行 展 开 放 大 缩 小 ( 或 按 CTRL+'=' 和 CTRL+'-' ) 打 开 导 图 显 示 所 有 打 开 的 导 图 列 表 菜 单, 使 用 该 列 表 在 打 开 的 导 图 之 间 进 行 切 换 或 打 开 不 同 的 导 图 选 项 : 展 开 选 项, 控 制 选 定 的 主 要 主 题 展 开 一 个 或 两 个 层 级 访 问 所 有 主 题 通 过 下 一 个 按 钮, 访 问 每 一 个 主 题 ( 通 常 跳 过 主 题 的 最 后 一 个 层 级 ), 主 题 每 次 展 开 一 个 层 级 自 动 折 叠 主 题 选 定 新 主 题 时 自 动 折 叠 主 题, 该 选 项 只 需 点 击 几 次 鼠 标, 便 可 让 演 示 文 稿 进 行 得 顺 畅 得 多 功 能 区 显 示 功 能 区, 便 于 临 时 访 问 命 令 透 明 淡 出 淡 化 不 是 当 前 聚 焦 的 主 题 高 亮 显 示 主 题, 高 亮 显 示 主 题 框 架 将 指 针 停 留 在 主 题 上 时, 高 亮 显 示 主 题 文 本 或 主 题 框 架 阅 读 注 意 如 果 将 导 图 缩 小 到 50% 或 更 小, 蓝 色 主 题 框 和 快 速 添 加 标 签 将 不 显 示 显 示 / 隐 藏 隐 藏 可 能 会 分 散 注 意 力 的 导 图 元 素 类 别, 无 需 编 辑 导 图 删 除 这 些 类 别 ( 类 似 于 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 ), 只 勾 选 演 示 期 间 需 要 显 示 的 导 图 元 素 173

182 使 用 导 图 结 束 导 览 关 闭 演 示 文 稿, 返 回 到 常 规 导 图 视 图 ( 或 按 ESC).. 演 示 期 间 进 行 编 辑 在 穿 行 视 图 中 仍 可 编 辑 导 图 使 用 MindManager 快 捷 键 添 加 主 题, 对 于 临 时 访 问 命 令, 可 以 通 过 点 击 选 项 按 钮 在 功 能 区 上 进 行 切 换 演 示 期 间 切 换 到 其 他 导 图 或 应 用 程 序 在 穿 行 视 图 中,MindManager 窗 口 自 动 最 大 化 并 隐 藏 Windows 任 务 工 具 栏 启 动 穿 行 视 图 之 前 打 开 演 示 过 程 中 需 要 的 所 有 导 图 比 较 好, 切 换 导 图 比 打 开 导 图 更 顺 畅 ( 只 需 几 步 ) 同 样 的, 启 动 演 示 之 前, 需 打 开 演 示 过 程 中 任 一 需 要 切 换 到 的 相 关 应 用 程 序, 切 换 到 不 同 应 用 程 序 比 打 开 应 用 程 序 更 顺 畅, 例 外 是 应 用 程 序 可 以 在 导 图 上 通 过 超 链 接 启 动, 点 击 超 链 接 图 标 便 会 自 动 打 开 由 于 Windows 任 务 工 具 栏 经 常 隐 藏 在 这 种 模 式 中, 必 须 使 用 ALT+TAB 切 换 到 不 同 的 有 效 应 用 程 序 ( 按 住 ALT 键 并 继 续 按 TAB 键, 循 环 通 过 所 有 打 开 的 应 用 程 序 ), 返 回 到 MindManager 时, 该 应 用 程 序 仍 在 穿 行 视 图 中 阅 读 提 示 使 用 定 时 器 功 能 记 录 演 示 文 稿 的 时 长 使 用 幻 灯 片 视 图 你 想 做 什 么? 174

183 MindManager 用 户 指 南 在 幻 灯 片 视 图 中, 可 以 创 建 和 管 理 一 组 导 图 幻 灯 片, 每 个 幻 灯 片 显 示 导 图 的 一 个 分 支 或 子 分 支, 可 以 根 据 需 求 展 开 或 折 叠, 帮 助 集 中 注 意 力 于 导 图 的 特 定 部 分, 用 于 演 示 或 打 印 启 动 幻 灯 片 视 图 时, 幻 灯 片 面 板 出 现 在 屏 幕 的 左 边, 在 这 里 创 建 和 管 理 幻 灯 片, 带 有 相 关 幻 灯 片 的 分 支 用 特 殊 图 标 标 记 启 动 幻 灯 片 视 图 创 建 幻 灯 片 查 看 编 辑 和 调 整 幻 灯 片 刷 新 幻 灯 片 缩 略 图 打 印 幻 灯 片 显 示 幻 灯 显 示 管 理 幻 灯 片 另 请 参 阅 : 打 印 使 用 Microsoft PowerPoint 创 建 幻 灯 片 之 后, 可 以 打 印 在 幻 灯 显 示 中 显 示 幻 灯 片, 或 者 导 出 幻 灯 片 到 Microsoft PowerPoint 阅 读 提 示 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 显 示 导 图 上 包 含 幻 灯 片 的 所 有 主 题 启 动 幻 灯 片 视 图 在 视 图 选 项 卡 上, 演 示 文 稿 下 拉 按 钮 中, 点 击 幻 灯 片 幻 灯 片 面 板 将 出 现 在 屏 幕 的 左 边 阅 读 提 示 如 果 导 图 已 经 包 含 了 幻 灯 片, 右 击 导 图 上 的 幻 灯 片 图 标, 然 后 点 击 显 示 幻 灯 片 175

184 使 用 导 图 可 以 在 左 下 方 显 示 过 滤 器 指 示 器, 显 示 过 滤 器 是 否 有 效, 或 者 如 果 有 些 导 图 元 素 被 隐 藏 了, 使 用 视 图 选 项 在 幻 灯 片 中 显 示 过 滤 器 覆 盖 创 建 幻 灯 片 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 导 图 上 右 击 主 题, 然 后 点 击 从 主 题 新 建 幻 灯 片 在 视 图 选 项 卡 上, 演 示 文 稿 下 拉 按 钮 中, 点 击 从 主 题 新 建 幻 灯 片 新 的 幻 灯 片 缩 略 图 将 出 现 在 幻 灯 片 面 板 中, 新 建 的 每 个 幻 灯 片 大 小 相 同, 可 以 调 整 大 小, 定 位 幻 灯 片 内 容 导 图 上, 主 题 用 一 个 特 殊 图 标 一 个 相 关 幻 灯 片, 会 用 一 个 多 幻 灯 片 图 标 标 记 标 记, 表 明 该 主 题 有 一 个 相 关 联 的 幻 灯 片, 如 果 该 主 题 拥 有 不 止 一 个 主 题 可 以 出 现 在 多 个 幻 灯 片 上, 或 者 单 独 出 现 在 其 他 幻 灯 片 上 的 子 分 支 上 查 看 编 辑 和 调 整 幻 灯 片 在 幻 灯 片 面 板 中 点 击 幻 灯 片 缩 略 图 时, 缩 略 图 显 示 在 主 要 窗 口 中, 主 要 窗 口 顶 部 的 标 题 栏 显 示 查 看 的 幻 灯 片 名 称, 固 定 按 钮 可 用 来 取 消 固 定 边 界 调 整 幻 灯 片 大 小 和 幻 灯 片 内 容 的 位 置, 以 及 另 外 一 个 按 钮, 用 于 返 回 查 看 整 个 导 图 若 要 返 回 到 整 个 导 图 视 图, 查 看 幻 灯 片 时, 点 击 主 要 窗 口 顶 部 的 显 示 导 图 编 辑 幻 灯 片 内 容 可 以 更 改 分 支 在 幻 灯 片 上 的 显 示 ( 展 开 / 折 叠 ) 方 式, 通 过 常 规 编 辑 命 令 编 辑 主 题 更 改 幻 灯 片 大 小 和 幻 灯 片 内 容 位 置 查 看 幻 灯 片 时, 灰 色 边 框 表 示 幻 灯 片 的 边 界, 边 界 就 像 查 看 导 图 内 容 的 一 个 窗 口, 幻 灯 片 边 界 是 固 定 的 或 者 如 幻 灯 片 视 图 标 题 栏 上 的 固 定 按 钮 表 示 为 固 定 的 在 固 定 模 式 中, 缩 放 和 平 铺 控 制 176

185 MindManager 用 户 指 南 调 整 查 看 幻 灯 片, 取 消 固 定 边 界 时, 可 以 通 过 缩 放 和 平 铺 调 整 每 个 幻 灯 片 上 的 内 容 位 置 和 大 小 阅 读 提 示 若 要 在 缩 略 图 中 查 看 每 个 幻 灯 片 的 页 边 框, 点 击 演 示 文 稿 下 拉 按 钮, 然 后 点 击 在 缩 略 图 中 显 示 页 边 框 可 以 看 到 整 个 幻 灯 片 时 调 整 幻 灯 片 内 容 是 最 容 易 的, 在 开 始 调 整 之 前, 平 铺 和 缩 放 视 图, 查 看 想 要 修 改 的 幻 灯 片 的 4 个 边 界 : 仍 处 于 固 定 模 式 时, 使 用 底 部 工 具 栏 上 的 缩 放 控 制, 功 能 区 视 图 选 项 卡 上 的 缩 放 命 令, 或 使 用 缩 放 键 盘 快 捷 方 式 (CTRL + = CTRL + -), 以 及 滚 动 条 平 移 幻 灯 片 若 要 取 消 固 定 所 有 幻 灯 片 边 界, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 幻 灯 片 视 图 顶 部 工 具 栏 上, 点 击 固 定 按 钮 或 点 击 演 示 文 稿 下 拉 按 钮, 然 后 点 击 解 除 固 定 页 面 边 界 固 定 按 钮 变 成 表 示 边 界 现 在 是 未 固 定 的, 每 个 边 界 在 主 要 窗 口 中 用 黄 色 高 亮 显 示 在 未 固 定 模 式 中, 可 以 拖 动 边 界 更 改 其 位 置, 或 拖 动 边 界 的 角 重 置 其 大 小 : 拖 动 幻 灯 片 边 界, 相 对 于 导 图 内 容 更 改 幻 灯 片 位 置 拖 动 幻 灯 片 边 界 的 角, 相 对 于 导 图 内 容 更 改 幻 灯 片 大 小, 幻 灯 片 的 纵 横 比 始 终 保 持 不 变 阅 读 提 示 若 要 将 所 有 幻 灯 片 的 边 界 重 置 到 它 们 的 原 始 位 置 和 大 小, 点 击 演 示 文 稿 下 拉 按 钮, 或 点 击 幻 灯 片 面 板 顶 部 的 幻 灯 片 下 拉 按 钮, 然 后 点 击 重 置 页 边 框 刷 新 幻 灯 片 缩 略 图 刷 新 幻 灯 片, 确 保 幻 灯 片 体 现 导 图 的 当 前 状 态 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 幻 灯 片 面 板 顶 部 的 幻 灯 片 下 拉 箭 头 或 在 视 图 选 项 卡 上, 点 击 演 示 文 稿 下 拉 箭 头 2. 在 下 拉 菜 单 中, 点 击 刷 新 幻 灯 片 缩 略 图 177

186 使 用 导 图 打 印 幻 灯 片 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 幻 灯 片 面 板 顶 部 的 幻 灯 片 下 拉 箭 头 或 在 视 图 选 项 卡 上, 点 击 演 示 文 稿 下 拉 箭 头 2. 点 击 打 印 幻 灯 片, 在 这 里 可 以 选 择 打 印 所 有 幻 灯 片 或 单 个 幻 灯 片 3. 配 置 页 面 设 置 选 项, 通 过 打 印 预 览 检 查 打 印 效 果 阅 读 提 示 阅 读 注 意 如 果 正 在 查 看 幻 灯 片, 可 以 使 用 文 件 选 项 卡 上 的 打 印 命 令 打 印 幻 灯 片 若 要 立 即 打 印 所 有 幻 灯 片, 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 快 速 打 印 如 果 不 想 在 打 印 效 果 图 上 包 含 幻 灯 片 图 标, 可 以 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 显 示 幻 灯 显 示 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 幻 灯 片 面 板 顶 部 的 幻 灯 片 下 拉 箭 头 或 在 视 图 选 项 卡 上, 点 击 演 示 文 稿 下 拉 箭 头 2. 点 击 幻 灯 显 示 通 过 屏 幕 底 部 的 控 件, 一 步 步 显 示 幻 灯 片, 进 行 放 大 或 缩 小 点 击 关 闭 按 钮 ( 右 下 角 ) 退 出 幻 灯 显 示 阅 读 提 示 幻 灯 片 在 幻 灯 显 示 模 式 中 是 动 态 的 : 可 以 在 幻 灯 片 背 景 上 通 过 拖 动 平 铺 幻 灯 片, 或 者 展 开 / 折 叠 / 编 辑 主 题, 不 过 更 改 主 题 不 会 体 现 在 所 有 幻 灯 片 上, 只 有 刷 新 之 后 才 能 看 到 编 辑 主 题 文 本 添 加 或 删 除 主 题 更 改 主 题 格 式 时 下 层 导 图 会 发 生 改 变, 这 些 变 化 同 样 显 示 在 幻 灯 片 上, 包 含 编 辑 的 主 题 可 以 在 播 放 幻 灯 显 示 时, 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令, 隐 藏 幻 灯 片 图 标 和 其 他 导 图 元 素 178

187 MindManager 用 户 指 南 管 理 幻 灯 片 点 击 并 拖 动, 重 新 排 序 幻 灯 片 在 幻 灯 片 面 板 中 点 击 幻 灯 片, 使 用 下 拉 按 钮 重 命 名 或 删 除 幻 灯 片 删 除 幻 灯 片, 不 从 导 图 中 删 除 主 题 若 要 从 导 图 删 除 所 有 幻 灯 片, 点 击 演 示 文 稿 下 拉 按 钮, 然 后 点 击 删 除 所 有 幻 灯 片 使 用 定 时 器 定 时 器 功 能 可 以 设 置 演 示 文 稿 头 脑 风 暴 会 议 或 者 会 议 时 长 的 倒 数 定 时 器, 通 过 时 钟 以 一 种 微 妙 的 方 式 查 看 剩 余 的 时 间 量, 无 需 通 过 团 队 里 的 任 何 一 个 人 提 醒, 或 者 从 演 示 过 程 中 分 心, 时 间 到 了 会 有 视 觉 提 示, 可 以 将 定 时 器 显 示 移 到 屏 幕 上 比 较 方 便 的 位 置 另 请 参 阅 : 头 脑 风 暴 使 用 穿 行 视 图 启 动 定 时 器 1. 在 视 图 选 项 卡 上, 演 示 文 稿 下 拉 按 钮 中, 点 击 定 时 器 2. 定 时 器 出 现 在 底 部 状 态 栏 上 3. 若 要 设 置 倒 计 时, 点 击 菜 单 箭 头, 选 择 一 个 时 间, 或 通 过 箭 头 增 加 或 减 少 时 间, 点 击 定 时 器 来 启 动 它 阅 读 提 示 如 果 想 在 穿 行 视 图 中 使 用 定 时 器, 演 示 过 程 中 将 不 显 示 功 能 区, 切 换 到 穿 行 视 图 之 前 起 动 功 能 区 ( 定 时 器 只 能 从 功 能 区 启 用 ) 暂 停 定 时 器 定 时 器 运 行 时, 点 击 一 下 可 暂 停, 再 次 点 击 恢 复 运 行 定 时 器 选 项 若 要 设 置 定 时 器 选 项, 点 击 定 时 器 菜 单 箭 头, 然 后 点 击 选 项 音 频 提 醒 选 择 该 选 项, 在 定 时 器 到 时 时 获 得 音 频 提 示 显 示 秒 如 果 不 想 看 到 秒 数 流 逝, 关 闭 该 选 项 179

188 使 用 导 图 大 于 5 分 钟 时 不 显 示 超 过 5 分 钟, 该 选 项 将 隐 藏 定 时 器, 可 以 通 过 点 击 功 能 区 上 的 定 时 器 按 钮 随 时 重 新 显 示 定 时 器 倒 计 时 不 小 于 0:00 如 果 勾 选 了 该 选 项, 定 时 器 到 达 0:00 时 会 闪 光 如 果 不 勾 选, 定 时 器 在 到 时 时 闪 光, 但 仍 会 以 负 数 倒 计 时, 表 明 运 行 时 间 过 了 0 重 置 停 止 定 时 器, 重 置 为 00:00:00, 使 用 定 时 器 上 的 增 量 滚 动 按 钮, 或 使 用 定 时 器 菜 单 设 置 一 个 新 时 间 验 证 审 阅 和 保 存 验 证 和 准 备 导 图 你 想 做 什 么? 完 成 导 图 之 后, 你 可 能 希 望 添 加 批 注 解 释 为 什 么 创 建 导 图, 导 图 在 导 图 属 性 对 话 框 中 是 做 什 么 用 的, 通 过 拼 写 检 查 功 能 检 查 拼 写 错 误, 用 修 复 超 链 接 命 令 检 查 链 接 到 其 他 文 件 的 链 接 如 果 需 要 查 找 和 更 改 特 定 的 主 题 文 本, 使 用 查 找 和 替 换 命 令 设 置 导 图 属 性 拼 写 检 查 导 图 修 复 导 图 超 链 接 添 加 批 注 到 导 图 另 请 参 阅 : 查 找 并 替 换 主 题 文 本 选 择 主 题 和 对 象 过 滤 主 题 审 阅 导 图 180

189 MindManager 用 户 指 南 设 置 导 图 属 性 每 个 导 图 都 包 含 一 组 属 性, 提 供 导 图 的 有 关 信 息 在 导 图 上 工 作 时 可 以 随 时 更 新 导 图 属 性, 此 外, 可 以 配 置 MindManager, 首 次 保 存 导 图 或 导 图 模 版 时, 会 自 动 显 示 属 性 摘 要 对 话 框 : 通 过 MindManager 保 存 选 项 : 第 一 次 保 存 时 提 示 输 入 导 图 属 性 更 改 导 图 属 性 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 导 图 工 作 簿 标 签, 选 择 属 性 或 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 信 息, 然 后 点 击 属 性 2. 根 据 需 要 修 改 属 性 3. 点 击 保 存, 使 用 新 的 属 性 这 些 新 属 性 在 下 次 保 存 时 通 过 导 图 保 存 点 击 取 消, 将 属 性 恢 复 到 之 前 的 值 摘 要 面 板 选 项 常 规 面 板 选 项 分 析 面 板 选 项 还 可 以 在 修 改 导 图 模 版 和 主 题 时 输 入 属 性 拼 写 检 查 导 图 MindManager 中 的 拼 写 检 查 功 能 如 同 大 部 分 标 准 拼 写 检 查 器, 因 此 它 应 该 是 耳 熟 能 详 的, 运 行 拼 写 检 查, 检 查 导 图 上 的 所 有 主 题 文 本 和 备 注 文 本, 还 可 以 使 用 自 动 拼 写 功 能, 在 输 入 文 本 和 使 用 自 动 更 正 功 能, 用 修 正 版 本 自 动 替 换 明 显 拼 错 的 单 词 时 检 查 拼 写 启 动 拼 写 检 查 在 审 阅 选 项 卡 上, 验 证 组 里, 点 击 拼 写 检 查 按 F7 拼 写 检 查 可 以 检 查 导 图 里 的 所 有 主 题 ( 常 规 主 题 标 注 和 浮 动 主 题 ) 以 及 附 加 的 备 注, 无 论 折 叠 与 否, 折 叠 的 主 题 仅 在 找 到 拼 错 或 重 复 的 单 词 时 展 开 181

190 使 用 导 图 如 果 拼 写 检 查 找 到 错 误 拼 写 拼 写 检 查 对 话 框 打 开, 单 词 出 现 在 不 在 字 典 中 字 段 里 如 果 单 词 拼 错 了, 可 以 : 选 择 用 任 一 所 示 的 推 荐 替 换 掉 ( 点 击 推 荐 的 单 词 ) 在 更 改 为 框 中 输 入 正 确 的 单 词 然 后 点 击 : 更 改 修 改 错 误 拼 写 更 改 全 部 在 整 个 导 图 上 改 正 所 有 出 现 的 单 词 自 动 改 正 更 改 单 词, 将 拼 写 错 误 的 单 词 和 其 正 确 的 版 本 添 加 到 自 动 改 正 列 表 或 者, 可 以 通 过 编 辑 主 题 文 本 直 接 改 正 拼 错 单 词, 然 后, 点 击 拼 写 对 话 框 中 的 恢 复, 恢 复 拼 写 检 查 如 果 不 在 字 典 中 的 单 词 是 正 确 的, 可 以 : 将 其 添 加 到 字 典 中, 选 择 添 加 单 词 到 下 面 的 字 典 文 件, 然 后 点 击 添 加 到 字 典 如 果 添 加 单 词 到 CUSTOM.DIC 字 典 ( 一 种 Microsoft Office 文 件 ), 在 MindManager 中, 添 加 到 该 文 件 中 的 任 一 单 词 将 同 样 用 于 Office 应 用 程 序 点 击 忽 略 一 次 不 更 改 单 词 并 继 续, 或 点 击 忽 略 全 部, 不 更 改 本 次 拼 写 检 查 会 话 中 出 现 的 所 有 该 单 词 ( 如 果 希 望 永 久 忽 略 该 单 词, 必 须 将 其 添 加 到 字 典 中 ) 如 果 拼 写 检 查 找 到 重 复 的 单 词 拼 写 检 查 对 话 框 打 开, 单 词 出 现 在 重 复 的 单 词 字 段 选 择 忽 略 一 次, 忽 略 这 种 情 况 选 择 删 除, 删 除 重 复 的 单 词 拼 写 检 查 完 成 检 查 导 图 时, 会 看 到 一 条 消 息 阅 读 提 示 若 要 随 时 停 止 拼 写 检 查, 点 击 拼 写 检 查 对 话 框 中 的 关 闭 按 钮 检 查 输 入 的 拼 写 自 动 拼 写 检 查 功 能 启 用 时, 会 检 查 输 入 的 文 本, 拼 写 错 误 和 重 复 的 单 词 用 红 色 下 划 线 标 注, 右 击 单 词 进 行 改 正, 上 下 文 菜 单 伴 随 推 荐 列 表 出 现 在 顶 端 182

191 MindManager 用 户 指 南 通 过 MindManager 拼 写 检 查 选 项 更 正 输 入 的 拼 写, 启 用 或 禁 用 所 有 导 图 的 此 功 能 若 只 禁 用 当 前 导 图 的 此 功 能, 点 击 拼 写 检 查, 然 后 清 除 拼 写 检 查 对 话 框 中 的 检 查 在 该 文 档 中 输 入 的 拼 写 选 项 更 正 错 误 拼 写 1. 右 击 拼 写 错 误 的 单 词 2. 在 出 现 的 上 下 文 菜 单 中, 执 行 任 一 以 下 操 作 : 从 菜 单 顶 部 的 推 荐 单 词 列 表 中 选 择 替 换 错 误 拼 写 的 单 词 ; 选 择 忽 略 一 次 或 跳 过 一 次, 忽 略 该 单 词 选 择 忽 略 全 部, 忽 略 整 个 导 图 上 的 这 个 单 词 点 击 添 加 到 字 典, 将 单 词 添 加 到 默 认 字 典 中 ( 若 要 添 加 到 不 同 字 典, 点 击 拼 写 检 查, 使 用 更 多 选 项 打 开 拼 写 检 查 对 话 框 ), 该 单 词 不 会 在 任 何 后 来 打 开 的 导 图 上 被 看 作 错 误 拼 写 点 击 拼 写 检 查 输 入 你 自 己 的 更 正 点 击 自 动 更 正, 选 择 一 个 推 荐 单 词, 错 误 拼 写 的 单 词 和 它 的 正 确 版 本 添 加 到 自 动 更 正 列 表 中 ( 如 果 想 手 动 添 加 单 词 或 其 他 内 容, 点 击 自 动 更 正 选 项 ) 更 正 重 复 的 单 词 1. 右 击 重 复 的 单 词 2. 在 出 现 的 上 下 文 菜 单 中, 执 行 任 一 以 下 操 作 : 选 择 删 除 重 复 的 单 词, 删 除 重 复 的 单 词 选 择 忽 略, 将 重 复 的 单 词 保 留 在 合 适 的 位 置 点 击 拼 写 检 查, 使 用 更 多 选 项 查 看 拼 写 检 查 对 话 框 自 定 义 自 动 更 正 列 表 词 目 根 据 所 选 的 错 误 拼 写 和 替 换, 在 进 行 拼 写 检 查 时, 可 以 选 择 添 加 词 目 到 自 动 更 正 列 表, 或 者 可 以 随 时 手 动 更 新 列 表 1. 在 审 阅 选 项 卡 上, 验 证 组 里, 点 击 自 动 更 正 选 项 2. 修 改 列 表 : 若 要 添 加 新 词 目, 输 入 拼 写 错 误 的 单 词 及 其 正 确 的 版 本, 点 击 添 加 若 要 修 改 词 目, 选 定 修 改, 然 后 点 击 替 换 若 要 删 除 词 目, 从 列 表 中 选 定 词 目, 然 后 点 击 删 除 使 用 自 动 更 正 选 项 183

192 使 用 导 图 语 言 和 字 典 拼 写 检 查 字 典 语 言 取 决 于 文 档 语 言, 若 要 更 改 当 前 导 图 的 语 言, 在 审 阅 选 项 卡 上, 验 证 组 里, 点 击 设 置 语 言 阅 读 提 示 点 击 默 认 按 钮, 将 默 认 语 言 用 于 所 有 新 建 文 档, 还 可 以 在 MindManager 拼 写 检 查 选 项 对 话 框 中 更 改 新 建 导 图 的 默 认 语 言 ( 不 是 当 前 导 图 ) 自 定 义 字 典 MindManager 自 带 支 持 所 有 语 言 的 自 己 的 字 典, 若 要 展 开 已 知 单 词 列 表, 可 以 选 择 添 加 自 定 义 字 典 到 拼 写 检 查 过 程 中 MindManager 使 用 标 准 的 MS Office CUSTOM.DIC 字 典, 可 以 在 拼 写 检 查 选 项 对 话 框 中 设 置 选 项 使 用 其 他 自 定 义 字 典 自 定 义 字 典 就 是 一 个 简 单 的 文 本 文 件 ( 文 件 扩 展 名 为 *. DIC), 包 含 一 列 正 确 的 单 词 ( 每 个 单 词 在 一 个 单 一 的 文 本 行 里 ), 列 末 端 留 一 个 空 行, 拼 写 检 查 引 擎 将 那 些 单 词 识 别 为 正 确 拼 写 检 查 拼 写 错 误 的 单 词 时, 拼 写 检 查 器 同 时 使 用 所 有 自 定 义 字 典, 用 户 添 加 新 的 拼 写 错 误 单 词 到 自 定 义 字 典 中 时, 这 些 单 词 仅 添 加 到 拼 写 检 查 对 话 框 添 加 单 词 到 字 段 里 选 定 的 字 典 中 修 复 导 图 超 链 接 如 果 移 动 重 命 名 或 删 除 属 于 所 有 超 链 接 的 链 接 目 标 的 文 档, 该 文 档 将 损 坏, 可 以 检 查 导 图 上 损 坏 的 文 件 和 文 件 夹 超 链 接 1. 在 插 入 选 项 卡 上, 主 题 元 素 组 里, 点 击 超 链 接 箭 头, 然 后 点 击 检 查 文 件 & 文 件 夹 超 链 接 2. 如 果 找 到 损 坏 的 链 接, 可 以 选 择 浏 览 文 件 来 修 复 链 接 或 从 导 图 删 除 该 链 接 阅 读 备 注 阅 读 提 示 点 击 损 坏 的 超 链 接 时, 会 出 现 一 条 消 息, 此 时 可 以 立 即 修 复 损 坏 的 超 链 接 该 命 令 不 检 查 链 接 到 网 站 其 他 web 位 置 或 Mindjet 在 线 文 件 的 超 链 接 184

193 MindManager 用 户 指 南 添 加 批 注 到 导 图 可 以 以 批 注 的 形 式 添 加 简 短 备 注 到 导 图, 就 像 使 用 便 利 贴 一 样 的 临 时 简 短 笔 记 或 提 醒, 对 于 较 大 的 更 详 细 的 文 本, 使 用 主 题 备 注 批 注 主 要 在 审 阅 过 程 中 使 用, 也 可 以 在 不 进 行 正 式 审 阅 时 随 意 添 加 连 续 的 批 注 添 加 到 主 题 中 作 为 列 表, 每 个 批 注 都 包 含 作 者 的 用 户 名 ( 如 MindManager 用 户 信 息 选 项 中 定 义 ) 以 及 添 加 时 的 日 期 和 时 间, 这 样 可 以 追 踪 这 些 批 注 的 起 源 添 加 批 注 到 主 题 1. 选 择 主 题 2. 在 审 阅 选 项 卡 上, 批 注 组 里, 点 击 新 建 批 注 阅 读 提 示 如 果 还 没 有 输 入 名 字 和 邮 件 地 址, 此 时 会 提 示 你 输 入 这 些 信 息, 这 些 信 息 单 独 用 来 识 别 导 图 上 的 批 注, 这 在 拥 有 来 自 多 个 用 户 评 论 的 导 图 上 很 有 用 3. 在 主 题 批 注 窗 口 中, 输 入 批 注 文 本 将 光 标 停 在 批 注 图 标 上 时, 可 以 看 到 主 题 批 注 内 容, 批 注 列 表 将 弹 出 修 改 主 题 批 注 列 表 添 加 批 注 之 后, 批 注 窗 口 保 持 打 开, 如 果 关 闭 了 窗 口, 可 以 点 击 主 题 批 注 图 标 重 新 打 开 窗 口 使 用 窗 口 顶 部 的 按 钮 或 审 阅 选 项 卡 上 批 注 组 里 的 命 令 : 添 加 新 批 注 到 列 表 从 列 表 中 删 除 选 定 的 批 注 跳 转 到 下 一 个 批 注 跳 转 到 上 一 个 批 注 删 除 批 注 列 表 185

194 使 用 导 图 对 于 单 个 主 题, 右 击 主 题 批 注 图 标, 然 后 点 击 删 除 批 注 对 于 多 个 主 题, 选 定 主 题, 开 始 选 项 卡 上, 点 击 删 除 按 钮, 然 后 选 择 批 注 阅 读 提 示 通 过 显 示 / 隐 藏 命 令, 在 导 图 视 图 中 抑 制 显 示 主 题 的 批 注 图 标 ( 例 如, 打 印 导 图 而 不 打 印 图 标 时 ) 通 过 增 强 过 滤 命 令 查 看 只 有 或 没 有 批 注 的 主 题, 或 使 用 增 强 选 择 命 令 选 择 带 有 批 注 的 所 有 主 题 审 阅 导 图 你 想 做 什 么? 审 阅 命 令 可 以 让 你 和 同 事 在 导 图 上 进 行 合 作, 流 程 是 这 样 的 : 主 要 创 建 人 创 建 导 图, 然 后 将 导 图 传 给 下 一 个 创 建 人, 该 创 建 人 负 责 添 加 主 题 和 批 注, 再 传 给 下 一 个 创 建 人, 以 此 继 续 下 去, 当 所 有 创 建 人 完 成 审 阅 时, 导 图 回 到 主 要 创 建 人 手 中, 由 其 评 估 集 体 审 阅 的 主 题 和 批 注 并 做 出 相 应 的 修 改 审 阅 过 程 中 添 加 的 主 题, 通 过 将 文 本 和 填 充 颜 色 自 动 分 配 到 每 个 审 阅 人, 呈 现 为 视 觉 特 色, 可 以 调 整 审 阅 设 置, 为 添 加 的 审 阅 主 题 和 备 注 选 择 特 定 的 颜 色, 如 果 有 需 要, 可 以 用 图 标 或 前 缀 标 记 你 的 主 题, 启 用 设 置, 在 修 改 或 删 除 主 题 时, 通 过 批 注 自 动 跟 踪 导 图 所 做 的 更 改 开 始 审 阅 会 议 添 加 审 阅 主 题 和 批 注 结 束 审 阅 会 议 完 成 审 阅 另 请 参 阅 : 通 过 邮 件 主 要 创 建 人 在 审 阅 之 后 拿 到 导 图 时, 审 阅 主 题 从 原 导 图 内 容 中 突 出 显 示, 他 / 她 可 以 发 送 导 图 决 定 是 否 接 受 或 删 除 审 阅 主 题 阅 读 提 示 过 滤 主 题 还 可 以 随 意 添 加 批 注 开 始 审 阅 会 议 186

195 MindManager 用 户 指 南 在 审 阅 选 项 卡 上, 跟 踪 组 里, 点 击 开 始 审 阅 开 始 审 阅 会 议 时, 如 果 还 没 有 在 MindManager 选 项 用 户 信 息 字 段 中 输 入 你 的 用 户 信 息, 将 提 示 你 输 入 姓 名 和 邮 件 地 址, 此 信 息 用 来 识 别 你 的 审 阅 批 注, 且 允 许 下 一 个 审 阅 人 根 据 需 要 回 复 你 审 阅 模 式 操 作 栏 出 现 在 导 图 窗 口 的 顶 部, 表 示 你 正 处 于 审 阅 模 式 中 查 看 审 阅 主 题 和 批 注 你 可 能 希 望 通 过 查 看 已 经 添 加 到 导 图 的 主 题 和 批 注 来 开 始 你 的 审 阅, 你 可 以 轻 松 看 到 审 阅 主 题 ( 审 阅 会 议 期 间 添 加 的 ) 它 们 标 记 了 颜 色, 且 可 能 包 含 前 缀 或 特 定 图 标, 将 鼠 标 悬 停 在 批 注 图 标 上 查 看 批 注, 有 些 批 注 在 审 阅 过 程 中 自 动 添 加, 有 些 可 能 是 从 组 里 实 际 输 入 的 阅 读 提 示 通 过 增 强 过 滤 命 令 只 显 示 带 有 批 注 的 主 题 和 / 或 审 阅 主 题 ( 对 大 导 图 有 用 ) 完 成 检 查 批 注 和 审 阅 主 题 后, 删 除 过 滤 器, 这 样 可 以 再 次 查 看 整 个 导 图 逐 步 穿 过 批 注 点 击 任 一 批 注 图 标 打 开 批 注 窗 口 在 批 注 窗 口 或 审 阅 选 项 卡 批 注 组 里, 点 击 下 一 个 和 上 一 个 按 钮 逐 步 穿 过 批 注 添 加 审 阅 主 题 和 批 注 审 阅 会 议 期 间, 可 以 像 往 常 一 样 编 辑 导 图, 新 建 主 题 显 示 为 视 觉 独 特 的 审 阅 主 题, 这 样 其 他 审 阅 人 可 以 很 容 易 看 到, 同 样 地, 备 注 里 的 新 段 落 显 示 为 彩 色 的 审 阅 备 注 随 时 添 加 你 自 己 的 批 注 审 阅 主 题 和 备 注 的 颜 色 自 动 分 配 到 每 个 审 阅 人, 可 以 选 择 自 己 的 颜 色, 使 用 审 阅 设 置 添 加 前 缀 或 图 标, 此 外, 可 以 启 用 审 阅 设 置 自 动 插 入 你 添 加 修 改 或 删 除 的 主 题 批 注 更 改 审 阅 设 置 在 审 阅 选 项 卡 上, 跟 踪 组 里, 点 击 设 置 187

196 使 用 导 图 添 加 或 修 改 批 注 1. 选 择 带 有 批 注 或 不 带 批 注 的 主 题 2. 在 审 阅 选 项 卡 上, 批 注 组 里, 点 击 新 建 批 注 3. 输 入 批 注, 批 注 将 由 你 的 用 户 信 息 识 别 阅 读 提 示 若 要 修 改 已 经 添 加 的 批 注, 点 击 主 题 的 批 注 图 标, 然 后 在 批 注 窗 口 中 编 辑 批 注 删 除 批 注 1. 选 择 主 题, 如 果 批 注 窗 口 没 有 打 开, 点 击 批 注 图 标 2. 选 择 列 表 中 的 批 注 3. 在 批 注 窗 口 中 点 击 删 除 批 注 阅 读 提 示 虽 然 你 可 以 删 除 其 他 审 阅 人 的 批 注, 但 规 矩 规 定 只 有 主 要 创 建 人 在 所 有 人 审 阅 了 导 图 之 后 才 可 以 这 样 做 结 束 审 阅 会 议 审 阅 会 议 保 持 有 效, 直 到 结 束 审 阅 : 在 审 阅 选 项 卡 上, 跟 踪 组 里, 点 击 结 束 审 阅 将 导 图 发 送 给 下 一 个 审 阅 人 1. 在 审 阅 选 项 卡 上, 跟 踪 组 里, 点 击 发 送 导 图 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 回 复 发 件 人, 将 导 图 发 送 回 到 之 前 发 送 给 你 的 那 个 审 阅 人 或 点 击 转 寄 到, 然 后 点 击 审 阅 人 名 字, 将 导 图 发 送 给 已 经 审 阅 了 导 图 的 不 同 的 同 事 或 点 击 转 寄, 将 导 图 发 送 给 新 的 审 阅 人 ( 需 在 创 建 的 消 息 中 输 入 审 阅 人 的 邮 件 地 址 ) 或 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 & 发 送, 然 后 点 击 发 送 为 附 件 以 供 审 阅 188

197 MindManager 用 户 指 南 3. 发 送 到 向 导 通 过 导 图 创 建 邮 件 信 息 作 为 附 件 ( 或 通 过 导 图 的 一 个 超 链 接 ) 以 供 审 阅, 接 收 人 打 开 导 图 时, 将 自 动 起 动 审 阅 会 议 阅 读 提 示 如 果 还 没 有 在 审 阅 设 置 中 启 用 在 批 注 中 记 录 所 有 导 图 更 改, 你 可 能 希 望 下 一 个 审 阅 人 知 道 怎 样 识 别 你 添 加 的 主 题 ( 例 如, 我 的 附 件 用 绿 色 显 示 ), 可 以 将 此 信 息 添 加 到 你 发 送 的 邮 件 消 息 中 需 要 从 审 阅 中 休 息 一 下 吗? 离 开 审 阅 会 议 之 前 保 存 导 图 ( 也 就 是 说, 点 击 结 束 审 阅 之 前 ), 下 次 打 开 导 图 时, 将 自 动 起 动 审 阅 会 议 完 成 审 阅 所 有 人 审 阅 了 导 图 之 后, 只 有 一 个 人 ( 通 常 是 主 要 创 建 人 ) 执 行 最 终 的 编 辑 : 接 受 或 拒 绝 审 阅 主 题 根 据 批 注 做 一 些 其 他 修 改 删 除 所 有 批 注, 然 后 将 敲 定 的 导 图 发 送 给 所 有 审 阅 人 接 受 或 拒 绝 审 阅 主 题 1. 在 审 阅 选 项 卡 上, 跟 踪 组 里, 点 击 开 始 审 阅 2. 使 用 更 改 组 里 的 命 令 移 到 下 一 个 或 上 一 个 审 阅 主 题 3. 对 于 每 个 主 题, 选 择 其 中 一 个 : 接 受 将 主 题 更 改 为 常 规 主 题, 删 除 审 阅 颜 色 前 缀 和 图 标 点 击 此 命 令 箭 头, 选 择 接 受 所 有 审 阅 主 题 删 除 审 阅 主 题 从 导 图 删 除 主 题, 点 击 此 命 令 箭 头, 选 择 删 除 文 档 中 的 所 有 审 阅 主 题 点 击 结 束 审 阅, 继 续 检 查 批 注, 相 应 地 修 改 导 图 将 指 针 停 在 任 一 批 注 图 标 上 查 看 批 注 内 容, 根 据 需 要 修 改 导 图, 完 成 之 后 可 以 选 择 性 地 从 导 图 删 除 所 有 批 注 ( 你 可 能 希 望 这 么 做, 如 果 审 阅 人 插 入 批 注 自 动 记 录 它 们 的 改 变 ) 删 除 所 有 批 注 在 审 阅 选 项 卡 上, 批 注 组 里, 点 击 删 除 箭 头, 然 后 点 击 删 除 所 有 主 题 中 的 批 注 189

198 使 用 导 图 保 存 导 图 模 版 和 主 题 通 过 保 存 和 另 存 为 命 令, 像 平 时 保 存 任 何 文 档 一 样 保 存 你 创 建 或 修 改 的 导 图 除 了 以 导 图 的 本 地 格 式 (.mmap 文 件 ) 保 存 当 前 导 图 之 外, 可 以 使 用 保 存 & 发 送 下 面 的 命 令 来 保 存 : 所 有 导 图 ; 当 前 导 图 的 副 本 ; 过 滤 后 的 当 前 导 图 副 本 ; 用 XML 格 式 保 存 的 当 前 导 图 ; 模 版 (.mmat), 可 用 作 为 创 建 导 图 的 基 础 ; 主 题 文 件 (.mmas), 只 包 含 导 图 的 默 认 格 式 信 息 你 想 做 什 么? 保 存 当 前 导 图 用 相 同 名 称 保 存 导 图 用 不 同 名 称 或 在 不 同 位 置 保 存 导 图 保 存 所 有 打 开 的 导 图 保 存 导 图 副 本 保 存 过 滤 后 若 只 保 存 导 图 的 一 部 分, 可 以 导 出 主 题 到 新 导 图 ( 例 如, 如 果 导 图 变 大, 或 者 只 想 复 制 主 题 ), 还 可 以 选 择 一 个 主 题 另 存 为 导 图 部 件, 便 于 在 此 导 图 或 其 他 导 图 上 轻 松 重 复 使 用 的 导 图 副 本 用 XML 格 式 保 存 导 图 用 密 码 加 密 导 图 参 阅 导 出 导 图 了 解 更 多 关 于 导 出 部 分 或 完 整 导 图 到 各 种 格 式 的 信 息 MINDJET 在 线 功 能 参 阅 保 存 导 图 到 Mindjet 文 件 了 解 更 多 关 于 在 线 保 存 导 图 到 Mindjet 文 件 的 信 息 将 导 图 保 存 为 模 版 将 导 图 的 默 认 格 式 设 置 保 存 为 主 题 保 存 导 图 的 自 动 恢 复 信 息 另 请 参 阅 : 新 建 导 图 导 出 导 图 使 用 导 图 模 版 管 理 器 使 用 导 图 主 题 管 理 器 190

199 MindManager 用 户 指 南 保 存 当 前 导 图 可 以 通 过 几 种 方 式 保 存 当 前 打 开 的 导 图 : 保 存, 以 相 同 名 称 和 位 置 保 存 导 图, 当 前 导 图 保 持 打 开 另 存 为, 用 不 同 的 名 称 或 在 不 同 位 置 保 存 导 图, 当 前 导 图 关 闭, 最 新 保 存 的 导 图 打 开 用 相 同 名 称 保 存 导 图 1. 执 行 任 一 以 下 操 作 : 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 保 存 或 右 击 导 图 工 作 簿 标 签, 点 击 保 存 或 按 CTRL+ S 2. 如 果 这 是 一 个 新 导 图 : 如 果 已 经 启 用 了 提 示 选 项, 将 出 现 属 性 摘 要 页, 此 时 可 以 输 入 导 图 信 息 在 另 存 为 对 话 框 中 输 入 文 件 名 称 和 位 置, 点 击 保 存 阅 读 提 示 使 用 MindManager 保 存 选 项, 设 置 默 认 文 件 夹, 用 于 保 存 导 图 导 图 在 MindManager 绘 图 窗 口 中 保 持 打 开 用 不 同 名 称 或 在 不 同 位 置 保 存 导 图 1. 点 击 文 件 选 项 卡, 选 择 另 存 为 2. 在 另 存 为 对 话 框 中, 选 择 文 件 夹, 输 入 文 件 名 称, 点 击 保 存 新 导 图 在 MindManager 绘 图 窗 口 中 打 开 阅 读 提 示 用 其 他 格 式 导 出 导 图, 可 以 在 另 存 为 对 话 框 另 存 为 类 型 列 表 中 选 择 不 同 的 格 式, 或 使 用 文 件 菜 单 中 的 导 出 命 令 保 存 所 有 打 开 的 导 图 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 并 发 送, 然 后 点 击 全 部 保 存 保 存 导 图 副 本 保 存 导 图 副 本 时, 当 前 导 图 保 持 打 开, 后 期 对 导 图 所 做 的 任 何 更 改 不 会 影 响 已 经 保 存 的 副 本 191

200 使 用 导 图 1. 在 文 件 选 项 卡, 点 击 保 存 并 发 送, 然 后 点 击 保 存 副 本 2. 在 另 存 为 对 话 框 中 输 入 文 件 名 称 和 位 置, 点 击 保 存 基 于 XML 格 式 保 存 导 图 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 并 发 送, 然 后 点 击 更 改 文 件 类 型 2. 点 击 另 存 为 MindManager 导 图 (XML) 3. 在 另 存 为 对 话 框 中, 选 择 一 个 文 件 夹, 输 入 文 件 名 称, 点 击 保 存 导 图 将 保 存 为.xmmap 文 件, 如 果 继 续 编 辑 导 图, 然 后 使 用 保 存 命 令, 所 做 的 更 改 将 以 xml 格 式 保 存 到 此 文 件 中, 可 以 通 过 更 改 文 件 类 型 另 存 为 MindManager 导 图 命 令 再 次 以.mmap 格 式 保 存 导 图 将 导 图 保 存 为 过 滤 副 本 如 果 已 经 过 滤 了 导 图, 可 以 在 新 导 图 中 仅 保 存 看 得 见 的 主 题 1. 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 并 发 送, 然 后 点 击 保 存 过 滤 的 导 图 副 本 2. 在 另 存 为 对 话 框 中, 选 择 一 个 文 件 夹, 输 入 文 件 名 称, 点 击 保 存 用 密 码 加 密 导 图 保 护 导 图, 这 样 在 不 知 道 密 码 的 情 况 下, 没 人 可 以 打 开 导 图 1. 文 件 选 项 卡 上, 点 击 信 息, 然 后 点 击 加 密 文 档 2. 输 入 密 码, 点 击 确 定 3. 保 存 导 图 阅 读 注 意 从 现 在 起, 如 果 不 输 入 密 码, 将 无 法 打 开 导 图 或 进 行 修 改 将 导 图 保 存 为 模 版 1. 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 并 发 送, 点 击 更 改 文 件 类 型, 然 后 点 击 另 存 为 MindManager 导 图 模 版 2. 在 另 存 为 对 话 框 中, 选 择 一 个 文 件 夹, 输 入 文 件 名 称, 点 击 保 存 3. 如 果 这 是 一 个 新 建 模 版, 可 以 看 到 属 性 摘 要 页, 在 这 里 可 以 输 入 有 关 模 版 的 批 注 和 其 他 信 息, 点 击 确 定, 模 版 即 被 保 存 记 住 保 存 位 置, 以 防 想 要 添 加 模 版 到 新 建 导 图 对 话 框 ( 无 论 何 时 新 建 导 图, 将 会 显 示 模 版 ) 添 加 模 版 到 管 理 器 或 发 送 模 版 给 其 他 用 户 192

201 MindManager 用 户 指 南 将 导 图 的 默 认 格 式 设 置 保 存 为 主 题 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 并 发 送, 点 击 更 改 文 件 类 型, 然 后 点 击 保 存 为 MindManager 导 图 主 题 2. 在 另 存 为 对 话 框 中, 选 择 一 个 文 件 夹, 输 入 文 件 名 称, 点 击 保 存 3. 如 果 这 是 一 个 新 建 主 题, 可 以 看 到 属 性 摘 要 页, 在 这 里 可 以 输 入 有 关 主 题 的 批 注 和 其 他 信 息, 点 击 确 定, 主 题 即 被 保 存 记 住 保 存 位 置, 以 防 想 要 从 文 件 应 用 此 主 题 到 其 他 导 图 添 加 主 题 到 管 理 器 或 发 送 主 题 给 其 他 用 户 保 存 导 图 的 自 动 恢 复 信 息 MindManager 通 过 每 隔 一 段 时 间 自 动 保 存 自 动 恢 复 信 息, 保 护 导 图 以 防 异 常 关 闭 ( 例 如 停 电 或 系 统 崩 溃 ), 如 果 系 统 在 保 存 导 图 之 前 关 闭, 再 次 启 动 系 统 和 MindManager 时,MindManager 可 以 还 原 导 图 打 印 导 出 和 发 送 打 印 你 想 做 什 么? 从 MindManager 打 印 导 图 类 似 于 在 大 部 分 其 他 应 用 程 序 中 打 印 可 以 打 印 : 整 个 导 图, 或 仅 仅 选 定 的 主 题 ; 一 个 或 多 个 幻 灯 片 ; 大 纲 形 式 中 的 导 图 ( 或 选 定 的 主 题 ); 选 定 主 题 或 所 有 主 题 的 备 注 ; 导 图 的 甘 特 图 主 题 在 显 示 时 可 以 打 印 ( 展 开 或 折 叠 ), 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 主 题 不 能 打 印 阅 读 提 示 使 用 显 示 / 隐 藏 命 令 暂 时 隐 藏 不 想 打 印 的 任 何 导 图 元 素 打 印 导 图 打 印 选 定 的 主 题 打 印 幻 灯 片 打 印 大 纲 打 印 备 注 将 任 务 作 为 甘 特 图 打 印 193

202 使 用 导 图 使 用 打 印 选 项 选 择 打 印 机 打 印 范 围 副 本 数 量 和 缩 放 比 例 ( 多 页 ) 选 项, 打 印 大 导 图 可 以 使 用 特 殊 选 项 页 面 设 置 选 项 控 制 导 图 方 向 页 边 距 页 眉 与 页 脚 边 界 及 更 多 打 印 预 览, 根 据 已 选 的 打 印 和 页 面 设 置 选 项 查 看 要 打 印 的 导 图 样 子 通 过 每 个 对 话 框 中 的 按 钮, 可 以 在 各 种 选 择 屏 幕 之 间 进 行 切 换 更 改 页 面 设 置 选 项 显 示 打 印 预 览 另 请 参 阅 : 主 题 备 注 使 用 导 图 视 图 使 用 大 纲 视 图 使 用 幻 灯 片 视 图 使 用 甘 特 图 折 叠 和 展 开 主 题 过 滤 主 题 打 印 导 图 执 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 在 默 认 打 印 机 上 立 即 打 印 导 图, 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 快 速 打 印, 或 点 击 文 件 打 印 快 速 打 印 或 若 要 在 打 印 之 前 调 整 打 印 选 项, 点 击 文 件, 然 后 点 击 打 印 查 看 打 印 对 话 框, 在 那 里, 可 以 指 定 打 印 机 打 印 范 围 副 本 数 量 和 缩 放 比 例 选 项 使 用 高 对 比 度 的 主 题 线 选 项 用 黑 色 或 白 色 ( 取 决 于 背 景 颜 色 ) 打 印 主 题 线, 这 可 以 让 主 题 线 在 高 分 辨 率 打 印 机 上 更 显 眼 点 击 页 面 设 置, 设 置 其 他 选 项, 或 点 击 预 览 查 看 打 印 预 览 打 印 大 导 图 194

203 MindManager 用 户 指 南 如 果 导 图 比 较 大, 在 单 个 字 母 大 小 的 页 面 上 打 印 时, 打 印 会 变 得 难 以 阅 读, 如 果 没 有 权 限 访 问 大 版 式 打 印 机, 可 以 通 过 在 几 个 页 面 上 打 印 来 创 建 海 报 大 小 的 导 图 版 本, 广 告 牌 样 式 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印, 然 后 点 击 打 印 查 看 打 印 对 话 框 2. 在 缩 放 比 例 下 面 选 择 要 用 来 打 印 导 图 的 页 数 和 排 列 方 式 阅 读 提 示 若 要 检 查 打 印 效 果, 点 击 预 览 查 看 打 印 预 览, 可 以 每 次 查 看 两 页 或 逐 步 查 看 页 面 使 用 页 面 设 置 选 项, 根 据 需 要 添 加 页 分 隔 符 和 页 码 打 印 选 定 的 主 题 可 以 选 择 只 打 印 选 定 的 主 题 和 其 子 主 题, 这 是 打 印 单 个 主 题 树 的 最 简 单 的 方 式, 如 果 要 打 印 几 个 主 题, 而 不 是 整 个 导 图, 可 以 过 滤 掉 其 他 主 题, 再 打 印 导 图 1. 选 择 要 打 印 的 主 题 2. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印, 然 后 点 击 打 印 3. 打 印 对 话 框 中, 打 印 范 围 下 面, 选 择 首 先 选 取 的 主 题 4. 点 击 预 览, 核 实 将 要 打 印 的 内 容 5. 点 击 确 定 打 印 导 图 阅 读 提 示 还 可 以 仅 打 印 任 一 主 题 的 备 注 打 印 幻 灯 片 可 以 打 印 单 个 幻 灯 片 一 组 幻 灯 片 或 所 有 幻 灯 片, 每 个 幻 灯 片 在 单 独 页 面 上 打 印, 幻 灯 片 上 的 灰 色 复 选 框 表 示 将 要 打 印 的 区 域 1. 使 用 幻 灯 片 视 图 查 看 要 打 印 的 幻 灯 片 ( 如 果 想 打 印 单 个 幻 灯 片 ), 或 查 看 任 一 幻 灯 片 ( 如 果 想 打 印 一 组 或 所 有 幻 灯 片 ) 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 幻 灯 片 面 板, 幻 灯 片 下 拉 按 钮 中, 点 击 打 印 或 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印, 然 后 点 击 195

204 使 用 导 图 幻 灯 片 打 印 3. 在 打 印 对 话 框 中, 打 印 范 围 下 面, 选 择 所 有 幻 灯 片 范 围 或 选 定 的 幻 灯 片 4. 点 击 预 览, 核 实 将 要 打 印 的 内 容 5. 点 击 确 定, 打 印 幻 灯 片 打 印 大 纲 可 以 从 大 纲 视 图 打 印 大 纲 从 大 纲 视 图 打 印 为 打 印 带 有 各 种 细 节 层 级 的 主 题 提 供 了 优 势, 并 且 ( 如 Word 导 出 ) 可 以 选 择 只 打 印 所 选 的 主 题 MindManager 打 印 显 示 在 大 纲 视 图 中 的 导 图 时, 仅 打 印 看 到 的 部 分, 意 味 着 如 果 主 题 折 叠 了, 其 子 主 题 不 会 打 印, 这 允 许 你 打 印 带 有 各 种 细 节 层 级 的 单 个 主 题 的 大 纲, 还 可 以 选 择 只 打 印 已 经 选 定 的 主 题, 或 只 打 印 带 有 特 定 内 容 的 主 题 阅 读 提 示 还 可 以 创 建 简 单 的 大 纲 或 导 出 导 图 到 Word 来 创 建 更 详 细 的 大 纲 打 印 导 图 为 大 纲 1. 如 果 只 想 打 印 某 些 主 题, 选 定, 展 开 或 折 叠 主 题 ( 使 图 标 ), 在 打 印 的 大 纲 中 用 获 取 想 要 的 细 节 层 级 2. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印, 然 后 点 击 打 印 查 看 大 纲 打 印 对 话 框 选 项 3. 可 选 点 击 页 面 设 置, 为 打 印 的 大 纲 选 择 边 距 和 其 他 设 置, 这 些 设 置 通 过 导 图 保 存, 下 次 打 印 时, 相 同 的 设 置 将 用 得 到 4. 在 对 话 框 中 做 出 选 择, 点 击 打 印 打 印 备 注 从 任 一 单 一 主 题 快 速 打 印 备 注 或 打 印 导 图 上 的 所 有 备 注 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 主 题 的 备 注 图 标 或 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印 2. 点 击 二 者 之 一 : 快 速 打 印 备 注 ( 直 接 从 当 前 主 题 发 送 备 注 到 默 认 打 印 机 ) 196

205 MindManager 用 户 指 南 打 印 备 注 打 印 选 定 主 题 的 备 注 或 所 有 主 题 ( 显 示 打 印 对 话 框, 以 便 调 整 打 印 选 项 ) 阅 读 注 意 MindManager 使 用 Microsoft Word 体 现 该 功 能 打 印 任 务 为 甘 特 图 如 果 导 图 包 含 任 务, 可 以 打 印 为 甘 特 图, 必 须 先 显 示 甘 特 图, 如 果 只 想 打 印 某 些 任 务, 在 甘 特 图 中 选 定 这 些 任 务 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印, 然 后 点 击 打 印 甘 特 图 打 印 甘 特 图 中 选 定 的 属 于 某 个 日 期 范 围 的 任 务, 或 打 印 所 有 任 务 更 改 页 面 设 置 选 项 打 印 之 前 配 置 页 面 设 置 选 项, 或 从 打 印 或 打 印 预 览 对 话 框 中 访 问 这 些 选 项 通 过 页 面 设 置 选 项, 可 以 选 择 以 下 选 项 : 纸 张 大 小 ; 方 向 ( 纵 向 横 向 或 自 动 ); 页 边 距 ( 单 位 取 决 于 系 统 设 置 ); 是 否 打 印... 背 景 图 像 ( 关 闭 该 选 项 以 减 少 打 印 时 间 或 打 印 PDF 文 件 ); 页 分 隔 符 ( 多 页 导 图 的 注 册 标 记 ); 页 码 ( 多 页 导 图 的 第 2 页, 共 4 页 ); 或 边 框 页 眉 或 页 脚 可 选 字 体 和 对 齐 方 式, 输 入 你 自 己 的 文 本 或 点 击 箭 头 从 标 准 注 释, 如 日 期 和 时 间, 文 件 名 称 等 等 中 选 择, 作 者 信 息 来 自 导 图 的 常 规 属 性 设 置 其 他 选 项, 如 打 印 范 围 副 本 数 量 和 缩 放 比 例 ( 多 页 ) 在 打 印 对 话 框 中 设 置 更 改 页 面 设 置 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 197

206 使 用 导 图 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印, 然 后 点 击 页 面 设 置 ( 如 果 打 印 甘 特 图, 点 击 甘 特 图 页 面 设 置 ) 或 从 打 印 或 打 印 预 览 对 话 框 中 点 击 页 面 设 置 ( 或 甘 特 图 页 面 设 置 ) 2. 选 择 用 于 打 印 的 选 项, 这 些 选 项 通 过 导 图 保 存 阅 读 提 示 自 动 方 向 选 项,MindManager 自 动 选 择 页 面 上 导 图 的 最 佳 方 向 3. 点 击 打 印, 打 印 导 图, 或 点 击 预 览, 核 实 页 面 设 置 这 些 设 置 通 过 导 图 保 存, 这 样 下 次 打 印 时, 相 同 的 设 置 会 用 得 到 显 示 打 印 预 览 打 印 预 览 选 项, 根 据 所 选 打 印 设 置 和 页 面 设 置 选 项, 显 示 要 打 印 的 导 图 样 子 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 打 印, 然 后 点 击 打 印 预 览 或 从 打 印 或 页 面 设 置 对 话 框 中 点 击 预 览 2. 如 果 已 选 择 在 多 个 页 面 上 打 印 导 图 ( 大 导 图 或 多 个 幻 灯 片 ), 可 以 通 过 下 一 页 和 上 一 页 命 令 逐 步 查 看 单 独 页 面, 或 点 击 两 页, 同 时 查 看 两 个 页 面 使 用 缩 放 命 令, 查 看 更 多 或 更 少 细 节 3. 准 备 打 印 时, 点 击 打 印, 或 点 击 页 面 设 置, 返 回 并 修 改 页 面 选 项 导 图 显 示 在 打 印 预 览 窗 口 中, 直 到 关 闭 或 打 印 导 图 导 出 导 图 可 以 导 出 导 图 ( 或 某 些 情 况 下, 仅 选 定 的 主 题 ) 到 各 种 各 样 的 其 他 格 式, 另 请 参 阅 : 使 用 导 图 视 图 198

207 MindManager 用 户 指 南 还 可 以 创 建 Mindjet 查 看 器 独 立 交 互 式 导 图 可 以 使 用 文 件 选 项 卡 上 导 出 对 话 框 中 创 建 的 命 令, 或 者 通 过 在 另 存 为 对 话 框 保 存 类 型 列 表 中 选 择 一 个 格 式, 来 导 出 导 图 阅 读 注 意 如 果 想 要 使 用 的 导 出 文 件 没 有 出 现 在 任 何 地 方, 需 使 用 插 件 选 项 启 用 相 应 的 导 出 插 件, 简 单 大 纲 ( 仅 在 保 存 类 型 列 表 中 ) 通 过 转 换 选 项 启 用 使 用 大 纲 视 图 折 叠 和 展 开 主 题 过 滤 主 题 创 建 简 单 大 纲 使 用 Microsoft PowerPoint 使 用 Microsoft Project 使 用 Microsoft Word 组 织 和 修 改 Web 模 板 你 想 使 用 哪 个 导 出 选 项? 导 出 选 项 创 建 导 出 Mindjet 查 看 器 文 件 (PDF 或 SWF) PDF 或 SWF 格 式 的 交 互 式 Mindjet 查 看 器 文 件, 查 看 文 件 的 人 可 以 展 开 或 折 叠 主 题, 但 不 包 括 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 主 题 导 出 为 图 像 BMP GIF JPEG PNG 格 式 的 位 图 图 像, 可 选 择 颜 色 深 度 大 小 和 分 辨 率 EMF 或 WMF 格 式 的 矢 量 图 像 打 包 并 转 到.mmap 文 件 的 ZIP 文 件, 包 含 链 接 的 导 图 和 文 档, 密 码 保 护 选 项 导 出 为 电 子 表 格 文 件 (CSV) CSV( 逗 号 分 隔 值 ) 电 子 表 格 文 件, 可 通 过 很 多 流 行 的 电 子 表 格 程 序 打 开, 包 括 Microsoft Excel 199

208 使 用 导 图 导 出 幻 灯 片 为 Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 参 阅 使 用 Microsoft PowerPoint 单 个 幻 灯 片 或 完 整 的 演 示 文 稿, 文 稿 主 题 作 为 要 点 大 纲, 或 作 为 PowerPoint 对 象 导 出 到 Microsoft Word 参 阅 使 用 Microsoft Word Microsoft Word 文 档, 配 有 大 纲 设 置 导 图 元 素 Word 模 板 超 链 接 图 像 和 页 眉 / 页 脚 选 项 导 出 为 网 页 模 版 或 自 定 义 设 置 组 成 的 HTML 页 面 导 出 到 OPML 文 档 导 图 转 换 为 OMPL 文 档, 生 成 的 OMPL 导 图 呈 灰 阶, 图 标 和 其 他 视 觉 标 记 被 删 除 导 出 任 务 信 息 到 到 Microsoft Project 文 件 Microsoft Project 文 件, 可 选 任 务 和 优 先 级 设 置 参 阅 使 用 Microsoft Project MINDJET 在 线 功 能 使 用 文 件 选 项 卡 上 的 另 存 为 命 令, 以 其 他 格 式 在 线 导 出 导 图 到 Mindjet 文 件 参 阅 在 Mindjet 文 件 中 将 导 图 保 存 为 不 同 的 文 件 类 型 了 解 更 多 信 息 导 出 Mindjet 查 看 器 文 件 创 建 Mindjet 查 看 器 文 件 时, MindManager 会 导 出 当 前 导 图 到 PDF 或 SWF 格 式 的 文 件, 可 以 单 独 通 过 MindManager 查 看, 导 出 的 导 图 是 独 立 和 交 互 的 : 查 看 者 可 以 定 位 导 图 展 开 或 折 叠 主 题 阅 读 主 题 备 注 搜 索 文 本 打 印 选 定 的 主 题 或 整 个 导 图 Mindjet 查 看 器 不 支 持 一 些 导 图 元 素, 可 以 通 过 过 滤 器 隐 藏 功 能, 将 主 题 从 查 看 器 文 件 中 排 除 出 去, 但 其 他 所 有 支 持 的 导 图 元 素 是 包 含 在 内 的, 即 便 它 们 被 隐 藏 阅 读 提 示 使 用 通 过 邮 件 发 送 命 令 自 动 创 建 Mindjet 查 看 器 文 件 作 为 附 件 的 邮 件 消 息 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 200

209 MindManager 用 户 指 南 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 出, 点 击 导 出 为 Mindjet 查 看 器 (PDF) 或 点 击 导 出 为 Mindjet 查 看 器 (SWF) 或 点 击 文 件, 另 存 为, 在 保 存 类 型 列 表 中, 选 择 Mindjet 查 看 器 导 图 PDF (*.pdf) 或 Mindjet 查 看 器 导 图 SWF (*.swf) PDF 格 式 文 件 要 求 使 用 Adobe 阅 读 器 进 行 查 看, 如 果 使 用 其 他 PDF 查 看 器, 该 查 看 器 必 须 支 持 PDF 的 嵌 入 式 Flash 内 容 SWF 格 式 文 件 需 要 使 用 带 有 Flash 插 件 的 浏 览 器, 或 者 可 以 显 示 Flash 文 件 的 其 他 应 用 程 序 阅 读 注 意 如 果 没 有 看 到 这 些 选 项, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 插 件 2. 选 择 导 出 的 文 件 位 置, 输 入 文 件 名 称 阅 读 注 意 PDF 格 式 文 件 要 求 使 用 Adobe 阅 读 器 进 行 查 看, 如 果 使 用 其 他 PDF 查 看 器, 该 查 看 器 必 须 支 持 PDF 的 嵌 入 式 Flash 内 容 Mindjet 查 看 器 导 图 不 能 进 行 编 辑 导 出 导 图 为 图 像 文 件 MindManager 可 以 导 出 导 图 到 各 种 图 像 格 式 : BMP GIF JPEG PNG WMF EMF 此 命 令 导 出 整 个 导 图, 如 果 你 只 需 要 导 图 的 部 分 图 像, 可 以 复 制 主 题, 在 目 标 程 序 中 粘 贴 为 位 图 1. 点 击 文 件 选 项 卡, 点 击 导 出, 然 后 点 击 导 出 为 图 像 2. 在 保 存 类 型 列 表 中, 点 击 想 要 导 出 的 图 像 格 式 3. 选 择 一 个 文 件 夹, 输 入 文 件 名 称, 点 击 保 存 4. 显 示 一 个 选 项 对 话 框, 在 这 里 可 以 定 义 位 图 文 件 的 颜 色 分 辨 率 透 明 度 和 大 小 将 导 图 或 主 题 复 制 为 位 图 可 以 在 很 多 应 用 程 序 中 将 导 图, 或 选 定 的 主 题 粘 贴 为 位 图 图 像 : 1. 在 MindManager 中, 选 择 中 心 主 题 ( 复 制 整 个 导 图 ) 或 想 要 复 制 的 主 题, 按 CTRL+C 201

210 使 用 导 图 2. 切 换 到 目 标 程 序, 使 用 选 择 性 粘 贴 命 令, 将 导 图 或 主 题 粘 贴 为 位 图 打 包 并 转 到 打 包 并 转 到 命 令 用 来 添 加 导 图, 选 择 性 地 将 链 接 的 文 档 打 包 到 ZIP 文 件 中, 会 有 向 导 引 导 你 按 步 打 包 导 图, 可 以 使 用 此 命 令 在 导 图 视 图 中 打 包 单 个 导 图 和 其 链 接 的 文 档, 多 个 导 图 则 在 链 接 的 导 图 视 图 中 进 行 打 包, 这 样 做 便 于 移 动 导 图 到 不 同 的 位 置 ( 例 如, 移 到 内 联 网 上 的 中 心 位 置, 如 果 在 另 一 台 电 脑 上 进 行 演 示, 则 移 到 不 同 的 系 统 ) 这 些 相 同 的 步 骤 在 使 用 发 送 功 能, 通 过 邮 件 发 送 一 个 或 多 个 导 图 时 用 于 创 建 压 缩 包 打 包 导 图 和 文 档 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 出, 然 后 点 击 打 包 并 转 到 阅 读 提 示 在 链 接 的 导 图 视 图 中, 点 击 打 包 并 转 到 命 令 2. 打 包 并 转 到 向 导 起 动 第 一 步 : 选 择 将 哪 些 文 件 添 加 到 ZIP 压 缩 包 中 如 果 不 加 入 链 接 的 文 档, 超 链 接 将 保 留 在 导 图 中, 但 不 发 挥 作 用 只 有 链 接 导 图 的 第 一 个 层 级 添 加 到 压 缩 包 中 意 思 就 是 如 果 主 要 导 图 链 接 到 子 导 图, 子 导 图 将 添 加 到 压 缩 包, 但 子 导 图 链 接 到 的 任 一 导 图 不 会 被 添 加 进 去 第 二 步 : 输 入 ZIP 文 件 的 路 径 和 文 件 名, 还 可 以 添 加 批 注, 显 示 文 件 何 时 从 压 缩 包 中 打 开 第 三 步 : 可 以 选 择 启 用 密 码 保 护 压 缩 包, 输 入 密 码, 点 击 完 成, 开 启 打 包 过 程 3. 打 包 完 成 时, 出 现 一 条 消 息, 你 可 以 打 开 压 缩 包, 打 开 目 标 文 件 夹 或 关 闭 向 导 阅 读 注 意 如 果 打 包 的 导 图 包 含 链 接 到 导 图 或 文 档 的 超 链 接, 将 这 些 超 链 接 添 加 到 压 缩 包 中 时, 超 链 接 将 不 发 挥 作 用, 除 非 先 将 文 件 从 压 缩 包 中 提 取 出 来 导 出 为 电 子 表 格 (CSV) 202

211 MindManage 用 户 指 南 导 出 整 个 导 图 或 仅 仅 部 分 导 图 为 CSV( 逗 号 分 隔 值 ) 文 件, 这 些 文 件 可 以 通 过 Excel 和 很 多 其 他 流 行 电 子 表 格 程 序 导 入 导 出 整 个 导 图 为 CSV 文 件 1. 打 开 导 图 阅 读 提 示 只 导 出 看 得 见 的 主 题, 这 意 味 着 你 可 以 应 用 过 滤 器 隐 藏 不 想 添 加 到 文 件 的 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 出, 然 后 点 击 导 出 为 电 子 表 格 文 件 (CSV) 或 文 件 选 项 卡 上, 点 击 另 存 为, 在 保 存 类 型 列 表 中, 选 择 用 逗 号 分 隔 的 值 阅 读 注 意 如 果 没 有 看 到 此 选 项, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 插 件 3. 文 件 的 默 认 名 称 将 为 导 图 名 称, 不 过 可 以 更 改 文 件 名 称 以 及 文 件 保 存 的 位 置, 点 击 保 存 4. 导 出 为 电 子 表 格 文 件 (CSV) 设 置 对 话 框 出 现, 在 这 里 可 以 根 据 喜 好 调 整 导 出 的 布 局 5. 设 置 了 喜 爱 的 选 项 之 后, 点 击 导 出 6. 完 成 导 出 时 出 现 一 条 消 息, 此 时 可 以 打 开 文 件 进 行 检 查, 打 开 保 存 文 件 的 文 件 夹, 或 者 点 击 关 闭 返 回 到 MindManager 导 出 选 定 的 主 题 为 CSV 电 子 表 格 1. 在 MindManager 中, 打 开 导 图, 选 择 要 导 出 的 主 题 ( 导 出 的 文 件 将 包 含 所 选 主 题 的 子 主 题 ) 2. 右 击 其 中 一 个 主 题, 点 击 发 送 到, 然 后 点 击 新 建 电 子 表 格 (CSV) 文 件 阅 读 注 意 如 果 没 有 看 到 此 选 项, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 插 件 3. 在 导 出 为 电 子 表 格 文 件 (CSV) 设 置 对 话 框 中 选 择 导 出 选 项 4. 完 成 导 出 时 出 现 一 条 消 息, 此 时 可 以 打 开 文 件 进 行 检 查, 打 开 保 存 文 件 的 文 件 夹, 或 者 点 击 关 闭 返 回 到 MindManager 导 出 为 网 页 203

212 使 用 导 图 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 出, 然 后 点 击 导 出 为 网 页 保 存 为 网 页 对 话 框 出 现, 通 过 当 前 样 式 显 示 通 用 页 面 的 预 览 图 阅 读 注 意 如 果 在 导 出 选 项 卡 上 没 有 看 到 导 出 为 网 页, 需 在 MindManager 中 启 用 保 存 为 网 页 插 件 2. 可 选 点 击 选 择 模 版, 为 页 面 选 择 不 同 的 外 观 和 感 觉 3. 可 选 点 击 自 定 义, 更 改 导 出 文 件 的 选 项 4. 选 择 一 个 导 出 文 件 夹 保 存 你 的 html 文 件, 如 果 想 删 除 该 文 件 夹 的 旧 版 本, 点 击 删 除 文 件 夹 ( 比 如, 从 之 前 的 导 出 文 件 ) 5. 点 击 保 存 页 面 将 被 导 出, 点 击 打 开, 即 可 在 浏 览 器 中 显 示 网 页 阅 读 提 示 在 链 接 的 导 图 视 图 中, 可 以 快 速 应 用 新 的 web 模 版 到 当 前 选 定 的 导 图, 仅 选 定 导 图, 在 分 配 组 里, 点 击 Web 模 版, 选 择 模 版, 点 击 确 定, 保 存 导 图 为 网 页 时, 网 页 会 自 动 使 用 新 的 模 版 如 果 想 自 定 义 生 成 结 果,MindManager 会 提 供 界 面, 连 接 每 个 模 版 使 用 的 很 多 设 计 参 数, 比 如 可 以 输 入 你 的 用 户 信 息 ( 邮 件 地 址 网 址 等 ), 加 入 页 眉 和 页 脚, 编 辑 导 航 标 签, 甚 至 更 多 若 要 更 进 一 步 自 定 义, 可 以 编 辑 文 件 直 接 组 成 模 版, 根 据 更 改 的 内 容, 可 能 要 懂 得 使 用 级 联 样 式 表 (CSS) 和 HTML, 熟 悉 MindManager 宏 文 件 保 存 网 页 时, 网 页 导 出 信 息 通 过 导 图 保 存, 同 样 可 以 保 存 自 定 义 的 web 模 版 以 便 在 其 他 导 图 上 重 复 使 用 阅 读 提 示 使 用 另 存 为 命 令, 以 html 格 式 创 建 简 单 大 纲 自 定 义 Web 导 出 通 过 另 存 为 网 页 对 话 框 中 的 自 定 义 命 令, 可 以 修 改 与 模 版 有 关 的 设 计 参 数 实 时 自 定 义 导 航 深 度 分 页 ( 页 面 上 的 主 题 深 度 ) 和 用 于 导 出 页 面 的 标 准 内 容, 可 以 更 改 的 参 数 设 置 取 决 于 web 模 版 的 布 局 和 内 容,MindManager 模 版 提 供 了 约 30 个 设 置, 可 以 改 变 网 页 的 主 要 外 观 和 感 受, 通 过 修 改 这 些 选 项 通 常 可 以 获 得 你 想 要 的 结 果 204

213 MindManager 用 户 指 南 通 过 分 页 和 导 航 设 置, 利 用 当 前 模 版, 选 择 使 用 导 航 深 度 和 分 页, 这 些 选 项 取 决 于 模 版 布 局, 对 于 有 些 模 版, 这 些 选 项 并 不 适 用, 或 许 可 能 互 相 依 赖 分 页 指 的 是, 导 图 是 怎 样 通 过 主 题 层 级 分 成 单 个 网 页 的, 涉 及 范 围 从 单 个 页 面 上 出 现 的 所 有 内 容, 到 使 用 每 个 主 题 的 单 独 页 面 直 到 某 一 层 级, 以 及 使 用 每 个 导 图 主 题 的 单 独 页 面 阅 读 提 示 导 航 深 度 是 指 导 航 大 纲 的 细 节 通 过 高 级 设 置 标 签, 可 以 访 问 模 版 使 用 的 设 计 参 数, 这 些 参 数 将 随 所 选 的 模 版 而 变 化, 每 个 参 数 信 息 显 示 在 对 话 框 的 底 部, 选 择 参 数 时, 说 明 其 目 的 和 用 途 阅 读 提 示 如 果 想 要 将 这 些 更 改 保 存 在 新 建 模 版 文 件 中, 以 便 在 其 他 导 图 上 使 用, 使 用 模 版 管 理 器 的 添 加 新 的 Web 模 版 选 项 通 过 编 辑 模 版 标 签, 直 接 编 辑 组 成 web 模 版 的 文 件 实 现 进 一 步 自 定 义,web 导 出 文 件 几 乎 完 全 由 外 部 宏 指 令 和 模 版 文 件 定 义, 这 可 以 让 高 级 用 户 或 第 三 方 修 改 和 扩 展 这 些 导 出 文 件, 每 个 模 版 包 含 一 组 CSS 样 式 表 HTML 模 版 和 MindManager 宏 指 令, 如 果 你 熟 悉 修 改 文 件 的 这 些 样 式, 可 以 进 行 编 辑 来 满 足 你 的 需 求, 点 击 打 开 Web 模 版 文 件 夹 按 钮 查 看 该 文 件 夹 包 含 的 文 件 由 于 导 出 模 版 全 部 使 用 CSS( 级 联 样 式 表 ) 技 术, 导 出 文 件 的 很 多 功 能 可 以 通 过 CSS 调 整 精 明 的 用 户 只 需 在 模 版 ( 或 最 终 生 成 的 模 版 ) 中 编 辑 CSS 文 件, 对 HTML 模 版 文 件 做 一 些 小 的 修 改, 而 无 需 涉 及 到 宏 指 令 导 出 为 OPML 文 档 可 以 导 出 整 个 导 图 或 仅 部 分 导 图 为 OPML 文 档, 因 为 OPML 是 一 种 非 常 简 单 的 格 式, 最 终 的 OPML 导 图 将 呈 现 为 灰 阶, 图 标 和 其 他 视 觉 标 记 被 删 除 导 出 整 个 导 图 为 OPML 文 件 205

214 使 用 导 图 1. 打 开 导 图 阅 读 提 示 只 导 出 看 得 见 的 主 题, 这 意 味 着 可 以 应 用 过 滤 器 隐 藏 不 想 添 加 到 文 件 的 一 组 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 出, 然 后 点 击 导 出 为 OPML 或 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 另 存 为, 在 保 存 类 型 列 表 中 选 择 Outlines- OPML 3. 文 档 的 默 认 名 称 即 为 导 图 名 称, 可 以 更 改 文 件 名 称 和 文 件 的 保 存 位 置, 点 击 保 存 导 出 选 定 的 主 题 为 OPML 文 档 1. 在 MindManager 中, 打 开 导 图, 选 择 想 要 导 出 的 主 题 ( 导 出 文 件 将 包 含 所 选 主 题 的 子 主 题 ) 2. 右 击 其 中 一 个 主 题, 点 击 发 送 到, 然 后 点 击 OPML 文 档 创 建 简 单 大 纲 MindManager 可 以 以 HTML 或 文 本 格 式 导 出 导 图 为 简 单 大 纲 另 请 参 阅 : 导 出 导 图 使 用 Microsoft Word 导 出 导 图 为 简 单 大 纲 1. 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 另 存 为 2. 在 另 存 为 对 话 框 中, 从 保 存 类 型 列 表 中 选 择 想 要 导 出 的 格 式 :Outlines -Plain text 或 Outlines - Web Page 3. 选 择 文 件 夹, 输 入 文 件 名 称, 点 击 保 存 MINDJET 在 线 功 能 点 击 保 存 在 Mindjet 文 件 中, 将 文 件 在 线 保 存 到 Mindjet 文 件 中, 然 后 选 择 一 个 保 存 位 置 参 阅 与 Mindjet 协 作 了 解 更 多 信 息 206

215 MindManager 用 户 指 南 阅 读 提 示 对 于 更 复 杂 的 大 纲 导 出 文 件, 可 以 使 用 Microsoft Word 导 出 功 能, 或 导 出 导 图 为 网 页 发 送 导 图 你 想 做 什 么? 用 于 分 配 导 图 给 其 他 人 的 最 佳 方 式, 取 决 于 收 件 人 是 否 为 Mindjet 用 户 所 有 人 : 可 以 将 导 图 作 为 独 立 的 Mindjet 查 看 器 导 图, 以 PDF 或 SWF 格 式 发 送 以 便 查 看 Mindjet 查 看 器 文 件 包 含 交 互 式 的 导 图 : 收 件 人 可 以 定 位 导 图 展 开 和 折 叠 主 题 阅 读 主 题 备 注 搜 索 文 本 以 及 打 印 选 定 的 主 题 或 整 个 导 图, 查 看 器 导 图 可 以 在 标 准 浏 览 器 中 查 看 无 需 通 过 特 殊 软 件 发 送 Mindjet 查 看 器 导 图 发 送 当 前 导 图 给 其 他 Mindjet 用 户 另 请 参 阅 : 导 出 导 图 MINDJET 在 线 功 能 参 阅 与 Mindjet 协 作 了 解 更 多 关 于 发 送 和 共 享 导 图 的 信 息 仅 Mindjet 用 户 : 可 以 以.zip 文 件 形 式 发 送 打 包 的 导 图 ( 或 者, 打 包 导 图 的 链 接 文 档 ) 以 便 查 看 和 编 辑, 收 件 人 可 以 打 开 导 图 和 相 关 的 文 档, 然 后 使 用 Mindjet 进 行 查 看 和 编 辑 发 送 Mindjet 查 看 器 导 图 可 以 将 导 图 作 为 独 立 的 Mindjet 查 看 器 导 图, 以 PDF 或 SWF 格 式 发 送 以 便 查 看 Mindjet 查 看 器 文 件 包 含 交 互 式 的 导 图 : 收 件 人 可 以 定 位 导 图 展 开 和 折 叠 主 题 阅 读 主 题 备 注 搜 索 文 本 以 及 打 印 选 定 的 主 题 或 整 个 导 图 207

216 使 用 导 图 1. 打 开 导 图 2. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 并 发 送, 点 击 使 用 邮 件 发 送, 然 后 点 击 作 为 Mindjet 查 看 器 发 送 3. 选 择 PDF 或 SWF 格 式 PDF 格 式 文 件 要 求 使 用 Adobe 阅 读 器 进 行 查 看 SWF 格 式 文 件 需 通 过 带 有 Flash 插 件 的 浏 览 器 或 能 够 显 示 Flash 文 件 的 其 他 应 用 程 序 打 开 自 动 出 现 一 条 邮 件 消 息, 附 加 Mindjet 查 看 器 文 件 作 为 附 件, 并 在 消 息 中 引 导 收 件 人, 只 需 添 加 收 件 人 然 后 发 送 文 件 阅 读 注 意 你 的 邮 件 程 序 必 须 设 置 为 MAPI 服 务 器 来 使 用 此 功 能, 大 部 分 邮 件 客 户 都 有 该 选 项, 这 些 命 令 将 不 兼 容 基 于 web 的 邮 件, 如 MS Hotmail 或 AOL, 在 这 种 情 况 下, 可 以 创 建 Mindjet 查 看 器 文 件, 并 作 为 邮 件 附 件 发 送 给 有 需 要 的 人 PDF 格 式 文 件 要 求 使 用 Adobe 阅 读 器 进 行 查 看, 如 果 使 用 其 他 PDF 查 看 器, 该 查 看 器 必 须 支 持 PDF 的 嵌 入 式 Flash 内 容 PDF 格 式 文 件 要 求 Java 1.6 版 本 或 更 高 版 本 Mindjet 查 看 器 导 图 不 能 进 行 编 辑 Mindjet 查 看 器 不 支 持 相 同 的 导 图 元 素 发 送 当 前 导 图 给 其 他 Mindjet 用 户 注 意 : 如 果 使 用 MindManager 企 业 版, 用 户 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 如 果 与 没 有 使 用 MindManager 企 业 版 的 用 户 共 享 包 含 SharePoint 元 素 的 导 图,SharePoint 图 标 可 能 会 被 修 改 可 以 发 送 当 前 导 图 导 图 模 版 或 导 图 主 题 给 其 他 的 Mindjet 用 户, 如 果 正 在 进 行 审 阅, 发 送 导 图 时 可 以 使 用 供 审 阅 选 项 发 送 导 图 时, 当 前 导 图 模 版 或 主 题 ( 或 导 图 的 链 接 文 档 ) 被 用 来 创 建 ZIP 文 件 208

217 MindManager 用 户 指 南 在 链 接 的 导 图 视 图 中, 作 为 邮 件 发 送 命 令 将 多 个 链 接 的 导 图 文 件 合 并 到 一 个 ZIP 文 件 中 发 送 导 图 模 版 或 主 题 1. 打 开 导 图 模 版 或 主 题 2. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 保 存 并 发 送, 点 击 使 用 邮 件 发 送, 然 后 点 击 发 送 为 附 件 或 发 送 为 附 件 供 审 阅 这 两 个 发 送 命 令 相 似, 供 审 阅 命 令 将 添 加 一 个 审 阅 跟 进 标 记 到 Outlook 邮 件, 并 将 主 题 线 更 改 为 审 阅... 另 外, 导 图 在 收 件 人 的 系 统 上 以 审 阅 模 式 自 动 打 开 从 链 接 的 导 图 视 图 中 发 送 导 图 在 链 接 的 导 图 视 图 中, 选 择 一 个 或 更 多 导 图 在 链 接 的 导 图 组 里, 点 击 发 送 为 邮 件 如 果 选 择 父 导 图, 只 能 发 送 该 父 导 图 和 层 级 1 导 图, 若 要 发 送 层 级 2 导 图 或 2 以 上 的 导 图, 需 选 定 它 们 创 建 ZIP 文 件 将 会 提 示 你 输 入 用 于 ZIP 文 件 的 选 项, 过 程 跟 打 包 并 转 到 功 能 用 来 创 建 文 件 使 用 的 步 骤 一 样 阅 读 注 意 由 于 附 件 存 储 在 导 图 文 件 本 身 内, 且 不 作 为 单 独 文 件, 发 送 导 图 时 附 件 往 往 会 自 动 添 加 进 去 导 图 和 文 档 被 压 缩 成 ZIP 文 件, 并 创 建 一 条 以 ZIP 文 件 作 为 附 件 的 邮 件 消 息 阅 读 注 意 你 的 邮 件 程 序 必 须 设 置 为 MAPI 服 务 器 来 使 用 此 功 能, 大 部 分 邮 件 客 户 都 有 该 选 项, 这 些 命 令 将 不 兼 容 基 于 web 的 邮 件, 如 MS Hotmail 或 AOL, 在 这 种 情 况 下, 可 以 使 用 打 包 并 转 到 命 令 创 建 文 件, 并 作 为 邮 件 附 件 发 送 给 有 需 要 的 人 209

218 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 添 加 主 题 数 据 电 子 表 格 MindManager 的 电 子 表 格 功 能 提 供 了 一 种 添 加 主 题 特 定 的 数 值 数 据 的 方 法, 使 用 标 准 的 类 似 于 其 他 电 子 表 格 的 界 面, 提 供 基 本 的 电 子 表 格 功 能 以 及 将 数 据 显 示 为 图 表 的 能 力 电 子 表 格 可 调 整 大 小 显 示 或 隐 藏, 数 据 可 以 以 电 子 表 格 形 式 ( 数 据 表 格 ) 或 以 图 表 形 式 ( 图 像 表 示 法 ) 显 示 如 果 已 经 在 Excel 中 输 入 了 数 据, 可 以 链 接 到 Excel 数 据 你 想 做 什 么? 插 入 电 子 表 格 格 式 化 和 自 定 义 电 子 表 格 作 为 图 表 查 看 电 子 表 格 插 入 电 子 表 格 1. 选 择 主 题 在 高 级 选 项 卡 上, 主 题 数 据 组 里, 点 击 电 子 表 格, 空 白 电 子 表 格 将 出 现 在 主 题 上 2. 执 行 以 下 操 作 之 一, 启 动 电 子 表 格 编 辑 模 式, 输 入 表 格 数 据 : 右 击 主 题 的 电 子 表 格 图 标, 然 后 点 击 编 辑 电 子 表 格 选 择 主 题, 双 击 电 子 表 格 210

219 MindManager 用 户 指 南 启 动 编 辑 模 式 之 后, 将 会 看 到 工 具 栏, 显 示 表 格 命 令 按 钮, 确 定 或 取 消 选 项 用 于 结 束 编 辑 模 式, 在 编 辑 模 式 中, 可 以 输 入 数 据, 或 从 其 他 程 序 粘 贴 数 据 可 以 从 其 他 电 子 表 格 粘 贴 数 据, 或 者 从 数 值 由 制 表 符 分 隔 的 文 档 中 粘 贴 数 据 选 择 电 子 表 格, 拖 动 表 格 底 部 或 右 边 距 放 大 表 格, 查 看 更 多 行 或 列 显 示 或 隐 藏 电 子 表 格 点 击 主 题 的 显 示 或 隐 藏 按 钮 从 主 题 删 除 电 子 表 格 右 击 电 子 表 格 主 题 图 标, 然 后 点 击 从 主 题 删 除 电 子 表 格 格 式 化 和 自 定 义 电 子 表 格 输 入 数 据 之 后, 可 以 继 续 重 新 排 列 和 格 式 化 数 据, 满 足 你 的 需 求 电 子 表 格 函 数 基 于 标 准 的 电 子 表 格 惯 例, 所 以 你 会 很 熟 悉 它 们 设 置 电 子 表 格 属 性, 进 一 步 自 定 义 电 子 表 格 右 击 主 题 的 电 子 表 格 图 标, 点 击 电 子 表 格 属 性 输 入 并 格 式 化 电 子 表 格 数 据 之 后, 可 以 选 择 只 显 示 数 据, 或 者, 如 果 你 更 喜 欢 显 示 数 据 的 图 像 形 式, 可 以 创 建 图 表 作 为 图 表 查 看 电 子 表 格 1. 可 选 如 果 还 不 处 于 电 子 表 格 编 辑 模 式 中, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 主 题 的 电 子 表 格 图 标, 点 击 编 辑 电 子 表 格 选 择 主 题, 双 击 电 子 表 格 2. 点 击 图 表 视 图 3. 若 要 选 择 图 表 的 数 据 范 围, 输 入 范 围 值, 或 点 击 并 拖 动 图 表 选 择 数 据, 然 后 按 Enter 211

220 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 4. 将 显 示 默 认 图 表, 点 击 图 表 属 性 根 据 你 的 喜 好 自 定 义 图 表, 有 些 选 项 可 以 通 过 图 表 工 具 栏 按 钮 直 接 设 置, 或 者 右 击 图 表, 点 击 属 性 获 取 整 套 选 项 在 图 表 视 图 和 电 子 表 格 视 图 之 间 切 换 1. 可 选 如 果 还 不 处 于 电 子 表 格 编 辑 模 式 中, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 主 题 的 电 子 表 格 图 标, 点 击 编 辑 电 子 表 格 选 择 主 题, 双 击 电 子 表 格 2. 选 择 显 示 的 视 图 : 点 击 电 子 表 格 工 具 栏 的 图 表 视 图 按 钮 查 看 图 表 点 击 电 子 表 格 工 具 栏 的 电 子 表 格 视 图 按 钮 查 看 电 子 表 格 另 请 参 阅 : 使 用 Excel 主 题 属 性 在 导 图 中 添 加 数 据 的 一 个 方 法 是 通 过 添 加 属 性 设 置 到 主 题, 主 题 属 性 设 置 是 包 含 在 主 题 内 的 一 个 对 象, 包 含 属 性 名 称 列 表 和 属 性 值, 可 以 创 建 并 重 复 使 用 主 题 属 性 设 置, 标 准 化 特 定 类 型 主 题 的 数 据 输 入 例 如, 用 标 准 的 员 工 数 据 如 部 门 经 理 标 题 员 工 数 量 等 字 段 创 建 主 题 属 性 设 置 在 设 置 内 部, 可 以 将 一 些 属 性 归 类 为 隐 藏, 默 认 情 况 下 隐 藏 的 属 性 不 显 示, 但 也 可 以 选 择 显 示 创 建 主 题 属 性 设 置, 包 含 两 个 步 骤 : A. 定 义 各 种 数 据 类 型 的 属 性 列 表 此 时 你 有 一 个 属 性 列 表, 无 属 性 值 可 用 于 数 据 输 入, 如 果 你 想 使 用 该 属 性 列 表 用 于 其 他 主 题, 可 以 通 过 复 制 主 题 或 通 过 创 建 导 图 部 件, 复 制 该 属 性 列 表 212

221 MindManager 用 户 指 南 B. 编 辑 主 题 属 性, 用 特 定 于 该 主 题 的 数 据 填 充 字 段 创 建 了 主 题 属 性 设 置 之 后, 可 以 选 择 显 示 或 隐 藏, 如 果 该 设 置 不 再 需 要, 可 以 从 主 题 中 删 除 还 可 以 根 据 导 图 上 使 用 的 其 他 属 性 值 计 算 主 题 属 性, 参 阅 使 用 公 式 了 解 更 多 信 息 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 显 示 导 图 上 包 含 主 题 属 性 的 所 有 主 题 你 想 做 什 么? 定 义 主 题 属 性 列 表 输 入 主 题 属 性 数 据 查 看 和 修 改 主 题 属 性 复 制 和 粘 贴 主 题 属 性 定 义 主 题 属 性 列 表 1. 选 择 主 题 2. 在 高 级 选 项 卡 上, 主 题 数 据 组 里, 点 击 属 性 图 标 3. 点 击 定 义 主 题 属 性 占 位 符 属 性 出 现, 作 为 属 性 列 表 的 第 一 条 4. 在 名 称 字 段 中, 输 入 属 性 名 称 主 题 属 性 必 须 有 唯 一 的 名 称, 如 果 属 性 名 称 已 经 在 主 题 中 使 用 了, 将 不 能 再 输 入 名 称 5. 选 择 数 据 类 型 和 选 项, 所 选 数 据 类 型 和 选 项 将 决 定 属 性 数 据 如 何 显 示 以 及 使 用 什 么 类 型 的 数 据 输 入 字 段 ( 参 阅 使 用 公 式 了 解 有 关 计 算 属 性 的 信 息 ) 隐 藏 复 选 框 决 定 数 据 是 否 是 默 认 显 示, 如 果 勾 选, 属 性 仅 在 选 择 查 看 隐 藏 的 属 性 时 显 示 6. 若 要 定 义 其 他 属 性, 点 击 新 建, 重 复 步 骤 3 和 4, 直 到 添 加 好 了 你 想 要 的 所 有 属 性 7. 点 击 确 定 退 出 对 话 框 如 果 想 将 这 组 属 性 重 复 用 于 其 他 主 题, 可 以 在 输 入 数 据 之 前 复 制 该 主 题 可 以 复 制 主 题, 或 者 如 果 准 备 经 常 使 用 主 题, 从 主 题 创 建 导 图 部 件 213

222 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 输 入 主 题 属 性 数 据 1. 选 择 已 经 定 义 了 属 性 的 主 题, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 主 题 属 性 集 中 的 任 一 属 性 值 右 击 主 题 属 性 图 标, 然 后 点 击 编 辑 主 题 属 性 选 择 属 性 集, 按 F2 2. 输 入 属 性 数 据, 数 据 输 入 由 属 性 数 据 格 式 和 选 项 控 制, 如 果 输 入 了 不 符 合 属 性 类 型 的 数 据, 确 定 按 钮 将 被 禁 用 若 要 查 看 更 多 属 性, 选 择 属 性 列 表, 拖 动 角 柄 控 键 3. 完 成 输 入 数 据 之 后, 点 击 确 定 查 看 和 修 改 主 题 属 性 查 看 主 题 属 性 点 击 主 题 上 的 显 示 或 隐 藏 按 钮 若 要 查 看 更 多 或 更 少 属 性, 点 击 属 性 框, 拖 动 重 置 属 性 框 大 小 右 击 主 题 的 属 性 图 标 启 用 自 适 应 将 自 动 调 整 属 性 框 大 小 以 显 示 所 有 属 性 显 示 隐 藏 的 属 性 右 击 主 题 属 性 图 标, 点 击 显 示 隐 藏 的 主 题 属 性 输 入 或 编 辑 属 性 值 执 行 以 下 操 作 之 一, 切 换 到 属 性 值 编 辑 模 式, 然 后 输 入 新 值 : 右 击 主 题 属 性 图 标 或 右 击 主 题 属 性 列 表, 然 后 点 击 编 辑 主 题 属 性 双 击 显 示 在 主 题 上 的 属 性 值 在 高 级 选 项 卡 上, 主 题 数 据 组 里, 点 击 属 性 图 标, 然 后 点 击 编 辑 主 题 属 性 不 能 直 接 编 辑 从 其 他 属 性 ( 在 属 性 值 旁 边 显 示 为 ) 中 计 算 的 属 性 值 修 改 属 性 名 称 和 定 义 214

223 MindManager 用 户 指 南 执 行 以 下 操 作 之 一, 切 换 到 属 性 定 义 模 式 : 双 击 显 示 在 导 图 上 的 属 性 名 称 右 击 主 题 属 性 图 标 或 右 击 主 题 属 性 列 表, 然 后 点 击 定 义 主 题 属 性 可 以 将 数 字 属 性 类 型 ( 数 字 货 币 百 分 比 或 整 数 ) 更 改 为 其 他 三 个 中 的 任 一 一 个, 无 需 删 除 已 经 输 入 到 属 性 的 任 何 数 据 在 数 字 属 性 类 型 和 非 数 字 属 性 类 型 之 间 进 行 更 改 将 导 致 已 经 输 入 到 属 性 的 任 一 数 据 的 丢 失 主 题 属 性 必 须 有 唯 一 的 名 称, 如 果 属 性 名 称 已 经 在 主 题 中 使 用 了, 将 不 能 再 输 入 名 称 如 果 重 命 名 在 公 式 中 使 用 的 属 性 来 计 算 其 他 属 性, 公 式 不 自 动 更 新 使 用 新 的 属 性 名 称, 必 须 用 新 名 称 更 新 公 式, 否 则 属 性 将 不 能 使 用 可 以 重 命 名 通 过 定 义 主 题 属 性 对 话 框 公 式 生 成 器 或 公 式 编 辑 器 中 的 公 式 计 算 的 属 性 如 果 不 勾 选 由 公 式 计 算 的 属 性 计 算 选 项, 公 式 将 从 主 题 删 除, 且 属 性 会 假 设 其 当 前 值 变 为 静 态 从 主 题 删 除 主 题 属 性 或 属 性 值 若 要 删 除 所 有 属 性 和 属 性 值, 右 击 主 题 属 性 图 标, 然 后 点 击 删 除 所 有 主 题 属 性 若 要 删 除 单 个 属 性 和 属 性 值, 右 击 显 示 的 属 性 中 的 属 性, 然 后 点 击 删 除 主 题 属 性 * 若 只 删 除 属 性 值, 右 击 显 示 的 属 性 中 的 属 性, 然 后 点 击 清 除 主 题 属 性 值 * * 若 在 多 个 属 性 上 执 行 该 操 作, 先 CTRL+ 点 击 想 要 选 择 的 属 性 如 果 删 除 从 公 式 计 算 的 属 性, 该 公 式 也 会 从 主 题 删 除 复 制 和 粘 贴 主 题 属 性 可 以 复 制 和 粘 贴 属 性 值 属 性 名 称 或 属 性 名 称 和 属 性 值 215

224 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 若 只 复 制 属 性 值, 右 击 主 题 上 的 属 性 值, 然 后 点 击 复 制 主 题 属 性 值, 按 Ctrl+V 在 任 何 地 方 粘 贴 属 性 值 若 复 制 属 性 名 称 和 属 性 值, 右 击 主 题 上 的 主 题 属 性, 然 后 点 击 复 制 主 题 属 性, 若 粘 贴 复 制 的 属 性, 选 择 主 题, 在 开 始 选 项 卡 上, 点 击 粘 贴, 粘 贴 主 题 属 性 还 可 以 通 过 基 本 的 粘 贴 (Ctrl+V) 命 令, 在 任 何 地 方 将 复 制 的 属 性 或 属 性 值 粘 贴 为 文 本 通 过 拖 放, 将 属 性 从 一 个 主 题 复 制 到 另 一 个 主 题.. 选 择 主 题 属 性, 将 其 拖 到 新 主 题 上 若 拖 放 多 个 属 性, 选 择 属 性 时 按 住 CTRL, 然 后 拖 放 到 新 主 题 另 请 参 阅 : 使 用 公 式 使 用 导 图 部 件 使 用 公 式 通 过 公 式, 对 使 用 特 定 主 题 或 导 图 上 一 系 列 主 题 中 的 其 他 主 题 属 性 的 表 达 式 求 值, 来 计 算 主 题 属 性 值 计 算 中 使 用 的 属 性 叫 输 入 属 性, 结 果 属 性 称 为 计 算 属 性, 导 图 上 的 任 一 主 题 可 以 包 含 一 个 或 多 个 公 式, 来 定 义 一 个 或 多 个 计 算 的 属 性 计 算 的 属 性 会 动 态 更 新, 因 此 添 加 或 编 辑 输 入 属 性, 或 移 动 添 加 或 删 除 主 题 时, 计 算 属 性 值 将 自 动 更 新 公 式 可 以 使 用 类 型 为 数 字 货 币 整 数 百 分 比 或 计 算 的 输 入 属 性 如 果 使 用 MindManager 早 期 版 本 中 的 自 动 计 算, 将 为 你 定 义 的 每 个 计 算 属 性 创 建 公 式, 如 果 在 MindManager 14 中 编 辑 这 些 公 式,MindManager 早 期 版 本 将 不 支 持 什 么 是 公 式? 简 单 公 式 例 如 : [ 单 位 成 本 ] =

225 MindManager 用 户 指 南 意 思 是 : 单 位 成 本 主 题 属 性 等 于 22+3 [ 单 价 ] = [ 单 位 成 本 ] * 1.25 意 思 是 : 单 价 该 主 题 的 主 题 属 性 等 于 单 位 成 本 属 性 乘 以 1.25 [ 产 品 收 益 ] =([ 单 价 ] - [ 单 位 成 本 ])*[ 单 位 ] 意 思 是 : 产 品 收 益 主 题 属 性 等 于 单 价 属 性 减 去 单 位 成 本 属 性, 再 乘 以 单 位 数 字 可 以 使 用 公 式 ( 如 下 所 示 ), 在 计 算 过 程 中, 在 导 图 上 的 任 何 地 方 使 用 主 题 : [ 总 收 益 ] = SUM( 导 图 主 题 [ 产 品 收 益 ]) 意 思 是 : 该 主 题 的 总 收 益 主 题 属 性 等 于 所 有 导 图 主 题 中 的 所 有 主 题 的 产 品 收 益 属 性 的 求 和 还 可 以 创 建 更 多 复 杂 的 计 算, 求 导 图 上 任 何 地 方 的 主 题 值, 仅 加 入 特 定 主 题 或 主 题 类 型 可 以 在 公 式 编 辑 器 中 创 建 更 复 杂 的 公 式, 举 例 如 下 : [ 总 预 算 结 余 ] = SUM( 导 图 主 题 [ 预 算 ]) SUM ( 导 图 主 题 [ 出 差 费 ], 导 图 主 题 [ 设 备 费 用 ], 导 图 主 题 [ 工 资 ], 主 题 [ 运 营 费 用 ]) 意 思 是 : 该 主 题 的 总 预 算 结 余 主 题 属 性 等 于 所 有 导 图 主 题 上 的 预 算 属 性 的 求 和 减 去 所 有 导 图 主 题 上 的 出 差 费 设 备 费 用 和 工 资 属 性, 以 及 特 定 导 图 主 题 上 的 运 营 费 用 属 性 的 求 和 怎 样 创 建 公 式? 使 用 高 级 选 项 卡 上 的 按 钮 输 入 公 式 : 自 动 计 算 提 供 界 面 用 于 创 建 简 单 公 式, 或 点 击 公 式, 使 用 公 式 编 辑 器 创 建 或 编 辑 更 多 复 杂 公 式 十 进 制 分 隔 符 ( 句 号 或 逗 号 ) 和 列 分 隔 符 ( 逗 号 或 分 号 ) 选 项 取 决 于 电 脑 上 Windows 控 制 面 板 的 区 域 和 语 言 设 置 你 想 做 什 么? 用 自 动 计 算 创 建 简 单 公 式 用 公 式 编 辑 器 创 建 公 式 217

226 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 编 辑 或 删 除 公 式 公 式 元 素 和 语 法 用 自 动 计 算 创 建 简 单 公 式 自 动 计 算 可 以 创 建 简 单 公 式, 包 含 单 一 函 数 输 入 属 性 和 范 围 若 要 创 建 更 多 复 杂 公 式, 使 用 公 式 编 辑 器 : 1. 在 导 图 上 选 择 主 题 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 点 击 自 动 计 算 3. 在 对 话 框 中, 选 择 : 在 该 主 题 上 通 过 公 式 创 建 的 计 算 属 性 在 计 算 中 使 用 的 函 数 函 数 使 用 的 输 入 属 性 主 题 范 围 进 行 求 和 4. 选 定 复 选 框, 将 输 入 属 性 添 加 到 计 算 中 使 用 的, 尚 未 包 含 该 属 性 的 主 题, 选 择 这 些 属 性 的 属 性 类 型 ( 如 果 希 望 计 算 中 使 用 的 所 有 主 题 包 含 输 入 属 性, 使 用 该 选 项 可 以 随 时 填 充 输 入 属 性 值, 如 果 输 入 属 性 没 有 显 示 在 主 题 上, 该 主 题 被 计 算 忽 略 了 ) 5. 点 击 确 定 创 建 公 式 之 后, 该 主 题 将 显 示 公 式 图 标, 光 标 指 向 该 图 标 时, 可 以 看 到 主 题 公 式 列 表 如 果 想 更 改 创 建 的 公 式, 可 以 在 公 式 编 辑 器 中 编 辑 公 式 可 以 在 导 图 索 引 元 素 标 签 上 查 看 包 含 公 式 的 所 有 主 题 用 公 式 编 辑 器 创 建 公 式 通 过 公 式 编 辑 器, 可 以 创 建 包 含 多 个 函 数 ( 优 先 分 组 ) 输 入 属 性 和 范 围 的 复 杂 公 式 1. 选 择 导 图 上 的 主 题 218

227 MindManager 用 户 指 南 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 点 击 公 式 3. 公 式 栏 出 现, 显 示 选 定 主 题 上 包 含 的 所 有 公 式 4. 点 击 打 开 公 式 编 辑 器, 输 入 新 公 式 5. 在 公 式 编 辑 器 插 入 栏 上, 点 击 选 择 想 要 通 过 计 算 ( 在 公 式 的 左 边 ) 定 义 的 主 题 属 性, 如 果 选 择 其 他, 在 出 现 的 [ ] 之 间 输 入 新 属 性 名 称 6. 点 击 = 右 边, 输 入 公 式, 若 要 更 快 地 输 入, 可 以 使 用 插 入 栏 按 钮, 选 择 插 入 功 能 插 入 主 题 范 围 或 选 择 特 定 的 导 图 主 题, 在 计 算 中 使 用 查 看 主 题 中 的 公 式 元 素 和 语 法 了 解 详 情 7. 点 击 验 证 公 式, 错 误 将 出 现 在 公 式 编 辑 器 状 态 栏 上 若 要 取 消 使 用 公 式 编 辑 器 所 做 的 更 改, 点 击 创 建 公 式 之 后, 主 题 上 将 显 示 公 式 图 标 可 以 通 过 复 制 属 性 在 其 他 主 题 上 复 制 公 式 计 算 的 公 式 可 以 在 导 图 索 引 元 素 标 签 上 查 看 包 含 公 式 的 所 有 主 题 编 辑 或 删 除 公 式 1. 选 择 想 要 更 改 或 删 除 的 包 含 公 式 的 主 题 2. 如 果 公 式 栏 没 有 显 示, 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上 点 击 公 式, 或 点 击 主 题 上 的 公 式 图 标 3. 在 公 式 栏 上, 选 择 想 要 编 辑 或 删 除 的 公 式, 启 动 公 式 编 辑 器 4. 若 编 辑 公 式, 手 动 修 改 公 式 文 本 或 通 过 使 用 公 式 编 辑 器 按 钮 指 定 插 入 主 题 属 性, 插 入 功 能, 插 入 主 题 范,, 以 及 插 入 主 题 围 若 删 除 公 式, 点 击 还 可 以 通 过 删 除 主 题 属 性 从 主 题 删 除 主 题 定 义 的 公 式 公 式 元 素 和 语 法 一 般 形 式 219

228 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 公 式 的 一 般 形 式 是 : 等 式 左 边 = 等 式 右 边 等 式 左 边 ( 左 手 边 ) 指 定 由 该 公 式 定 义 的 计 算 主 题 属 性, 等 式 右 边 ( 右 手 边 ) 显 示 结 果 等 式 右 边 ( 右 手 边 ) 是 一 个 表 达 式, 求 值 生 成 一 个 数 值, 该 数 值 分 配 到 等 式 左 边 指 定 的 计 算 主 题 属 性 该 表 达 式 通 常 在 一 系 列 主 题 和 / 或 特 定 主 题 上 起 作 用 主 题 属 性 在 公 式 编 辑 器 中, 点 击, 在 方 程 式 中 插 入 主 题 属 性 在 等 式 的 左 边, 可 以 只 选 择 当 前 主 题 中 的 属 性 或 新 建 属 性, 在 等 式 的 右 边, 可 以 选 择 用 于 导 图 的 任 一 属 性 主 题 属 性 总 是 包 含 在 方 括 号 [ ] 里, 例 如 :[ 成 本 ] [ 单 位 成 本 ] [ 所 有 成 本 ] 用 于 公 式 计 算 的 主 题 属 性 必 须 是 以 下 数 值 类 型 之 一 : 数 字 货 币 百 分 比 整 数 计 算 的 ( 属 性 值 取 决 于 其 他 公 式 ) 可 以 更 改 数 值 属 性 类 型 ( 数 字 货 币 百 分 比 或 整 数 ) 为 其 他 三 个 类 型 中 的 任 一 一 个, 而 无 需 删 除 已 经 输 入 到 属 性 的 任 何 数 据 运 算 符 和 算 术 + 加 - ( 连 字 符 ) 减 * ( 星 号 ) 乘 / ( 斜 杠 ) 除 ^ 幂 ( ) ( 括 号 ) 分 组 优 先 级 并 附 上 函 数 参 数 可 以 在 方 程 式 中 使 用 数 字, 利 用 括 号 分 组 运 算 举 例 : [ 总 数 ] =3*(5+2)+10*(2+2) [ 加 权 利 润 ] =3* [ 利 润 ] -(2*([ 成 本 ] / 15)) 220

229 MindManager 用 户 指 南 主 题 范 围 或 选 择 主 题 范 围 用 于 公 式 的 右 边, 指 定 一 组 主 题 用 于 计 算, 可 以 通 过 点 击 公 式 编 辑 器 中 的 或 在 下 面 输 入 关 键 字 指 定 范 围 若 引 用 特 定 的 主 题, 点 击, 然 后 选 择 导 图 中 的 主 题, 如 果 没 有 指 定 属 性 范 围, 计 算 将 从 当 前 主 题 使 用 属 性, 在 公 式 中 显 示 为 主 题 将 光 标 指 向 公 式 编 辑 器 中 的 文 本, 或 双 击 文 本 导 航 到 其 应 用 的 主 题, 查 看 导 图 主 题 名 称 如 果 使 用 范 围, 该 范 围 包 含 通 过 过 滤 器 隐 藏 的 主 题, 这 些 主 题 上 的 属 性 将 在 公 式 计 算 过 程 中 被 忽 略, 如 果 引 用 特 定 的 主 题, 该 主 题 的 属 性 常 常 包 含 在 计 算 中, 即 便 主 题 被 隐 藏 了 自 我 父 本 主 题 ; 隐 式, 如 果 范 围 没 有 另 行 指 定 本 主 题 之 父 ; 不 求 中 心 主 题 的 任 何 值 分 支 本 主 题 及 其 所 有 后 代 孩 子 此 主 题 的 直 接 子 主 题 ( 层 级 1) 后 代 此 主 题 下 面 多 个 层 级 中 的 所 有 子 主 题 兄 弟 姐 妹 拥 有 相 同 的 父, 除 了 此 主 题 的 所 有 其 他 主 题 祖 先 此 主 题 上 面 多 个 层 级 中 的 所 有 主 题, 除 了 这 一 主 题 中 心 主 题 导 图 的 核 心 主 题 导 图 主 题 导 图 中 的 所 有 主 题, 包 括 标 注 和 浮 动 主 题 标 注 关 于 此 主 题 的 注 解 ; 不 包 含 边 界 和 关 联 上 的 注 解 浮 动 导 图 中 的 所 有 浮 动 主 题, 浮 动 主 题 的 后 代 除 外 221

230 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 范 围 举 例 : [ 成 本 ] - 本 主 题 的 成 本 属 性 ( 没 有 指 定 任 何 范 围, 因 此 自 我 是 隐 含 的 ) 兄 弟 姐 妹 [ 成 本 ] - 本 主 题 的 兄 弟 姐 妹 主 题 的 成 本 属 性 主 题 [ 成 本 ] - 选 定 主 题 的 成 本 属 性 ( 光 标 指 向 主 题 查 看 应 用 的 主 题 名 称 ) 内 置 函 数 总 和 平 均 总 计 最 小 值 最 大 值 属 性 值 的 求 和 属 性 值 的 总 和 除 以 属 性 数 量 属 性 数 量 范 围 内 的 最 小 属 性 值 范 围 内 的 最 大 属 性 值 函 数 参 数 包 含 在 括 号 内 举 例 : [ 总 成 本 ] = 总 和 ( 后 代 [ 成 本 ] ) 多 个 参 数 用,( 逗 号 ) 分 开 举 例 : [ 项 目 费 用 ] = 总 和 ([ 出 差 费 ],[ 设 备 费 用 ],[ 工 资 ]) [ 总 费 用 ] = 总 和 ( 导 图 主 题 [ 项 目 费 用 ], 主 题 [ 运 营 费 用 ]) 智 能 填 充 智 能 填 充 根 据 主 题 属 性 值 自 动 设 置 主 题 的 填 充 颜 色, 创 建 智 能 填 充 规 则, 基 于 三 个 条 件, 满 足 每 个 条 件 之 后 选 择 填 充 颜 色 进 行 应 用 创 建 智 能 填 充 规 则 1. 在 导 图 上 想 要 应 用 智 能 填 充 规 则 的 地 方 选 择 主 题 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 点 击 智 能 填 充 3. 在 属 性 列 表 中, 选 择 想 要 从 当 前 主 题 上 的 已 有 属 性 列 表 中 评 估 的 主 题 属 性, 或 输 入 新 属 性 名 称 ( 主 题 属 性 将 自 动 创 建 在 主 题 上 ) 4. 定 义 需 满 足 的 条 件 222

231 MindManager 用 户 指 南 5. 选 择 填 充 颜 色 进 行 应 用 6. 选 择 性 的 重 复 步 骤 3-5, 满 足 至 少 2 个 条 件, 然 后 点 击 确 定 注 意 这 些 条 件 将 从 上 到 下 进 行 评 估 使 用 智 能 填 充 规 则 选 择 主 题 时, 功 能 区 插 入 选 项 卡 上 的 智 能 填 充 按 钮 将 高 亮 显 示, 无 论 何 时 编 辑 主 题 属 性, 智 能 填 充 条 件 都 会 被 重 复 评 估 如 果 已 经 使 用 格 式 化 命 令 将 特 定 的 填 充 色 应 用 到 主 题, 该 主 题 会 被 智 能 填 充 规 则 中 定 义 的 颜 色 覆 盖 若 要 查 看 所 选 的 颜 色, 删 除 智 能 填 充 规 则 修 改 智 能 填 充 规 则 1. 选 择 包 含 该 规 则 的 主 题 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 点 击 智 能 填 充 3. 更 改 用 于 该 规 则 的 设 置, 点 击 确 定 复 制 智 能 填 充 规 则 如 果 想 应 用 相 同 的 规 则 到 导 图 上 的 多 个 主 题, 可 以 通 过 复 制 和 粘 贴 1. 选 择 包 含 想 要 复 制 的 智 能 填 充 规 则 的 主 题 2. 在 功 能 区 的 高 级 选 项 卡 上, 点 击 智 能 填 充 箭 头, 然 后 点 击 复 制 智 能 填 充 3. 选 择 接 收 此 规 则 的 主 题 4. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 智 能 填 充 箭 头, 然 后 点 击 粘 贴 智 能 填 充, 可 以 将 此 规 则 每 次 只 粘 贴 到 一 个 主 题 上 删 除 智 能 填 充 规 则 重 复 以 上 步 骤, 但 在 属 性 列 表 中 选 择 无 用 于 每 个 条 件, 然 后 点 击 确 定 如 果 删 除 用 于 此 规 则 的 主 题 属 性, 规 则 也 会 从 主 题 删 除 使 用 数 据 库 数 据 通 过 MindManager 可 以 创 建 数 据 库 连 接, 在 MindManager 导 图 中 加 入 数 据, 这 是 一 个 活 的 连 接, 数 据 库 的 连 接 功 能 具 有 双 向 更 新 能 力 也 就 是 说, 可 以 在 本 地 程 序 或 MindManager 内 部 编 辑 数 据, 在 导 图 中 使 用 数 据 库 内 容 包 含 三 个 步 骤 : 步 骤 1: 创 建 数 据 库 连 接 可 以 连 接 各 种 数 据 库 类 型, 将 连 接 信 息 保 存 到 特 定 文 件, 以 便 在 不 同 的 电 脑 上 重 复 使 用 223

232 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 步 骤 2( 可 选 ): 配 置 数 据 库 连 接 使 用 特 殊 的 连 接 配 置 导 图, 可 以 指 定 数 据 可 视 化, 用 于 主 题 文 本, 和 不 同 表 格 之 间 的 关 联 步 骤 3: 运 行 查 询, 将 结 果 添 加 到 导 图 若 要 添 加 信 息 到 导 图, 可 以 在 数 据 库 上 运 行 查 询 查 找 匹 配 的 数 据, 使 用 数 据 库 任 务 面 板, 指 定 数 据 库 和 搜 索 的 表 格, 以 及 是 否 过 滤 查 询 结 果 查 询 结 果 将 出 现 在 面 板 上, 此 时 可 以 添 加 结 果 到 导 图 ( 添 加 所 有 查 询 结 果 或 仅 选 定 的 结 果 ) 在 导 图 中, 查 询 结 果 作 为 特 定 的 数 据 库 主 题 出 现 查 询 结 果 是 动 态 的, 可 以 刷 新 数 据 库 主 题 查 看 数 据 库 中 最 新 可 用 的 信 息 数 据 库 功 能 在 高 级 选 项 卡 和 数 据 库 任 务 面 板 上 可 用, 两 者 都 不 默 认 可 见 如 果 没 有 在 高 级 选 项 卡 上 看 到 数 据 库 按 钮, 检 查 是 否 安 装 并 启 用 了 相 应 的 插 件 使 用 MindManager 数 据 库 选 项, 查 看 数 据 库 任 务 面 板 选 项 卡 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 数 据 库 查 询 结 果 的 所 有 主 题 你 想 做 什 么? 添 加 或 导 入 数 据 库 连 接 配 置 连 接 运 行 查 询 查 看 和 编 辑 数 据 库 主 题 管 理 数 据 库 连 接 连 接 故 障 排 除 添 加 或 导 入 数 据 库 连 接 数 据 库 连 接 将 MindManager 链 接 到 数 据 源 ( 数 据 库 或 CSV 文 件 格 式 的 文 件 夹 ), 这 让 你 可 以 浏 览 数 据 源 并 添 加 内 容 到 你 的 导 图 可 以 连 接 到 以 下 数 据 库 类 型 : 224

233 MindManager 用 户 指 南 Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft SQL server MySQL server 逗 号 分 隔 值 (CSV 文 件 格 式 文 件 夹, 这 种 文 件 夹 里 的 每 个 文 件 被 视 为 一 个 表 格 ) 可 以 创 建 连 接 到 多 个 数 据 库 添 加 数 据 库 连 接 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库 箭 头, 然 后 点 击 添 加 数 据 库 连 接 从 数 据 库 任 务 面 板, 点 击 添 加 连 接 2. 输 入 连 接 名 称, 选 择 正 在 连 接 的 数 据 库 类 型 3. 点 击 选 择, 浏 览 数 据 库 位 置 ( 文 件 夹 文 件 或 服 务 器 名 称 ) 4. 对 于 Microsoft SQL 或 MySQL 数 据 库, 必 须 同 样 输 入 用 户 名 和 密 码 以 及 数 据 库 名 称 5. 点 击 测 试, 验 证 MindManager 能 否 连 接 到 数 据 库 如 果 通 知 你 MindManager 不 能 连 接 到 数 据 库, 请 咨 询 连 接 故 障 排 除 连 接 可 进 一 步 配 置, 以 指 定 数 据 源 表 格 和 字 段 的 可 见 性, 以 及 它 们 之 间 的 关 系 连 接 信 息 保 存 在 你 的 电 脑 上, 并 且 可 以 导 出 和 导 入 以 便 重 复 使 用, 通 过 编 辑 复 制 或 删 除 连 接 来 管 理 你 的 连 接 导 入 连 接 可 以 从 已 经 通 过 MindManager 导 出 的 文 件 中 导 入 数 据 库 连 接 信 息 : 在 不 同 的 系 统 上 通 过 MindManager 使 用 连 接 ; 如 果 已 经 从 其 他 用 户 接 收 了 包 含 数 据 库 主 题 的 导 图, 并 且 你 希 望 更 新 或 编 辑 数 据 ; 在 Mindjet 在 线 文 件 导 图 中 更 新 没 有 创 建 过 的 数 据 库 主 题 从 文 件 导 入 连 接 : 1. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 管 理 数 据 库 连 接 2. 点 击 导 入 数 据 库 连 接 3. 选 择 想 要 导 入 连 接 的 文 件, 点 击 打 开 225

234 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 4. 导 入 的 连 接 将 出 现 在 你 的 列 表 中 5. 若 要 验 证 连 接, 在 列 表 中 选 定 连 接, 点 击 编 辑, 然 后 点 击 测 试 如 果 连 接 失 败, 请 参 阅 连 接 故 障 排 除 用 户 名 和 密 码 不 包 含 在 导 出 的 SQL 连 接 文 件 中, 在 可 以 使 用 该 连 接 之 前, 必 须 编 辑 导 入 的 连 接 输 入 用 户 名 和 密 码 配 置 数 据 库 连 接 配 置 MindManager 数 据 库 连 接 是 一 项 可 选 步 骤, 该 操 作 可 以 帮 助 设 置 数 据 库 字 段 和 表 格 的 可 见 性, 创 建 数 据 库 表 格 之 间 的 关 联 如 果 不 配 置 连 接, 添 加 数 据 库 主 题 到 使 用 该 连 接 的 导 图 时, 会 提 示 你 输 入 必 要 信 息 选 择 连 接 进 行 配 置 时, 将 会 看 到 数 据 库 配 置 视 图, 以 导 图 形 式 显 示 选 定 连 接 的 数 据 库 结 构, 以 及 一 个 文 档 栏, 带 有 设 置 字 段 和 表 格 可 见 性 以 及 创 建 数 据 之 间 的 关 联 的 命 令, 还 将 看 到 已 经 保 存 的 此 连 接 的 任 一 配 置 信 息 数 据 库 配 置 视 图 查 看 配 置 视 图 : 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 配 置 数 据 库 连 接 在 数 据 库 任 务 面 板 中 点 击 配 置 连 接 配 置 视 图 将 数 据 库 结 构 显 示 为 导 图 : 中 心 主 题 即 为 连 接 名 主 要 主 题 代 表 数 据 库 中 的 表 格 子 主 题 代 表 每 个 表 格 中 的 字 段 配 置 命 令 226

235 MindManager 用 户 指 南 通 过 该 视 图 顶 部 的 文 档 栏, 可 以 指 定 数 据 库 里 的 表 格 和 字 段 的 可 见 性, 以 及 表 格 和 字 段 之 间 的 关 联 可 见 性 选 项 可 见 性 选 项 决 定 你 在 运 行 查 询 时 可 选 择 哪 些 表 格, 以 及 哪 些 字 段 在 你 从 查 询 结 果 添 加 到 导 图 的 数 据 库 主 题 中 可 见, 在 配 置 导 图 上, 主 题 通 过 显 示 标 记 来 表 明 它 们 的 可 见 性 在 导 图 中 选 择 字 段 ( 子 主 题 ) 或 表 格 主 题 ( 主 要 主 题 ), 然 后 选 择 任 一 以 下 选 项 : 选 项 标 记 应 用 到 启 用 后 的 结 果 隐 藏 表 格 表 格 ( 主 要 主 题 ) 隐 藏 表 格, 这 样 就 不 会 出 现 在 该 连 接 的 表 格 数 据 库 任 务 面 板 列 表 中 在 主 题 文 本 中 显 示 字 段 字 段 ( 子 主 题 ) 字 段 出 现 在 导 图 上 数 据 库 主 题 中 的 默 认 主 题 文 本 内 在 主 题 属 性 中 显 示 字 段 字 段 ( 子 主 题 ) 字 段 作 为 数 据 库 主 题 中 的 基 本 属 性 是 可 见 的 创 建 关 联 可 以 在 该 视 图 内 创 建 关 联, 从 一 个 表 格 中 的 数 据 指 向 第 二 个 表 格 中 的 相 关 数 据, 从 第 一 个 表 格 的 查 询 结 果 添 加 数 据 库 主 题 到 导 图 时, 可 以 通 过 选 择 关 联, 显 示 来 自 第 二 个 表 格 的 与 其 相 关 的 数 据 为 子 主 题 例 如, 从 客 户 表 格 的 客 户 ID 字 段 到 订 单 表 格 的 客 户 ID 字 段 建 立 一 种 关 系 然 后, 从 客 户 表 格 添 加 客 户 数 据 到 导 图 时, 可 以 选 择 显 示 相 关 的 数 据, 在 这 种 情 况 下 就 可 以 选 择 客 户 订 单, MindManager 从 订 单 表 格 的 所 有 记 录 中 找 到 匹 配 的 客 户 ID, 并 将 其 显 示 为 子 主 题 在 配 置 导 图 上 创 建 不 同 表 格 中 的 两 个 字 段 之 间 的 关 联, 可 以 在 连 接 内 部 设 置 多 个 关 联 227

236 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 1. 选 择 两 个 主 题 (CTRL+ 点 击 选 择 第 二 个 主 题 ), 然 后 点 击 配 置 视 图 文 档 栏 上 的 创 建 关 联 2. 关 联 会 分 配 到 一 个 默 认 名 称, 若 要 更 改 名 称, 点 击 标 注 并 输 入 新 的 名 称 关 联 的 方 向 根 据 你 选 择 主 题 的 顺 序 定 义 : 从 第 一 个 主 题 指 向 第 二 个 主 题, 若 要 在 两 个 方 向 中 创 建 关 联, 必 须 创 建 两 个 单 独 的 关 联 保 存 配 置 选 项 设 置 配 置 选 项 之 后, 点 击 文 档 栏 中 的 应 用 将 设 置 保 存 到 连 接 中, 运 行 查 询 时 可 以 使 用 这 些 设 置 运 行 数 据 库 查 询 通 过 数 据 库 任 务 面 板, 可 以 浏 览 或 搜 索 数 据 库 ( 运 行 查 询 ), 从 查 询 结 果 选 择 一 组 记 录, 然 后 将 选 定 的 数 据 添 加 到 导 图 作 为 数 据 库 主 题 1. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 浏 览 连 接 的 数 据 库 2. 在 数 据 库 任 务 面 板 中, 选 择 数 据 库 连 接 列 表 里 选 择 一 个 连 接 如 果 没 有 设 置 过 任 何 连 接, 或 者 想 连 接 到 不 同 的 数 据 库, 点 击 添 加 连 接 如 果 想 配 置 选 过 的 连 接, 点 击 3. 选 择 表 格 进 行 浏 览, 或 者 在 选 择 数 据 库 表 格 列 表 中 进 行 搜 索, 可 以 在 配 置 时 隐 藏 该 列 表 中 的 表 格 4. 表 格 里 的 所 有 记 录 出 现 在 结 果 面 板 中 若 选 择 将 记 录 列 显 示 在 结 果 中, 点 击 若 要 用 匹 配 文 本 搜 索 记 录, 在 输 入 文 本 进 行 查 找 字 段 中 输 入 匹 配 文 本, 匹 配 的 记 录 将 出 现 在 结 果 面 板 中 若 想 进 一 步 提 炼 结 果, 在 过 滤 字 段 中 输 入 文 本, 可 以 在 该 字 段 中 输 入 多 个 条 件, 用 空 格 隔 开, 提 炼 结 果 将 简 化 为 记 录, 在 任 一 过 滤 字 段 里 包 含 至 少 一 个 过 滤 条 件, 若 要 删 除 过 滤, 点 击 添 加 数 据 到 导 图 可 以 选 择 添 加 搜 索 面 板 中 的 所 有 数 据 到 导 图, 或 仅 添 加 选 定 的 记 录 228

237 MindManager 用 户 指 南 1. 如 果 只 想 添 加 选 定 的 记 录, 在 结 果 中 选 定 这 些 记 录 (CTRL+ 点 击, 选 择 其 他 记 录 ) 2. 然 后, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 将 记 录 从 任 务 面 板 拖 到 导 图 上 点 击 面 板 底 部 的 添 加 到 导 图, 选 择 要 添 加 的 记 录 以 及 添 加 的 位 置 如 果 已 经 配 置 了 连 接, 指 定 包 含 在 主 题 文 本 里 的 字 段, 以 及 哪 些 字 段 显 示 为 基 本 属 性, 这 些 设 置 主 要 用 于 显 示 主 题 数 据, 另 外, 主 题 会 将 你 所 选 的 字 段 在 数 据 库 面 板 中 显 示 为 可 见 可 以 更 改 用 于 主 题 文 本 和 基 本 属 性 的 字 段 查 看 和 编 辑 数 据 库 主 题 通 过 运 行 查 询 在 导 图 上 创 建 数 据 库 主 题, 然 后 从 记 录 结 果 里 选 择 数 据 添 加 到 导 图, 作 为 数 据 库 任 务 面 板 中 的 结 果 数 据 数 据 库 主 题 显 示 一 些 主 题 文 本, 且 在 主 题 文 本 下 面, 将 记 录 中 的 数 据 作 为 主 题 属 性 列 表 如 果 已 经 配 置 了 连 接, 指 定 包 含 在 主 题 文 本 里 的 字 段, 以 及 将 哪 些 字 段 显 示 为 属 性, 这 些 设 置 主 要 用 于 显 示 主 题 数 据, 另 外, 主 题 将 显 示 你 选 择 在 数 据 库 任 务 面 板 中 显 示 的 字 段 可 以 在 不 影 响 数 据 的 情 况 下 编 辑 主 题 文 本, 但 是 刷 新 主 题 时 所 做 的 更 改 将 会 丢 失 主 题 包 含 记 录 里 的 所 有 数 据, 作 为 主 题 的 属 性, 默 认 情 况 下, 只 有 你 选 择 显 示 的 属 性 才 会 显 示, 你 也 可 以 选 择 显 示 所 有 属 性 默 认 主 题 文 本 和 可 见 属 性 可 以 选 择 将 表 格 里 的 哪 些 数 据 字 段 显 示 为 主 题 文 本 和 基 本 属 性 : 仅 针 对 当 前 主 题, 整 个 导 图 或 通 过 此 连 接 创 建 的 每 一 个 导 图 1. 右 击 主 题 的 数 据 库 主 题 图 标 2. 点 击 配 置 可 见 字 段 3. 指 定 可 见 字 段 : 229

238 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 在 主 题 文 本 字 段 中, 输 入 你 想 显 示 为 数 据 库 主 题 文 本 的 字 段 名 称, 将 字 段 名 称 填 在 [ ] 里 在 属 性 列 表 中, 勾 选 你 想 在 数 据 库 主 题 上 显 示 为 基 本 属 性 的 字 段 4. 然 后 : 保 存 这 些 设 置, 这 样 它 们 将 一 直 被 此 连 接 使 用, 选 择 保 存 在 配 置 中 将 这 些 设 置 用 于 当 前 导 图 上 的 所 有 主 题, 选 择 更 改 所 有 实 例 如 果 你 只 想 应 用 这 些 设 置 到 当 前 主 题, 不 要 选 择 任 一 选 项 5. 点 击 确 定 显 示 当 前 主 题 的 所 有 数 据 字 段 : 1. 右 击 主 题 数 据 库 主 题 图 标 2. 点 击 显 示 所 有 属 性 可 能 要 重 置 数 据 区 域 大 小 查 看 所 有 数 据 显 示 隐 藏 和 刷 新 数 据 若 隐 藏 或 显 示 数 据, 在 数 据 库 主 题 上, 点 击 ( 隐 藏 ), 或 ( 显 示 ) 若 刷 新 数 据, 在 数 据 库 主 题 上, 点 击 添 加 相 关 数 据 表 格 中 字 段 之 间 的 关 联 在 配 置 视 图 中 创 建, 如 果 主 题 有 相 关 数 据, 会 在 右 下 角 显 示 关 联 图 标 添 加 相 关 数 据 到 导 图 : 1. 点 击 图 标, 然 后 选 择 想 要 使 用 的 表 格 2. 相 关 数 据 显 示 为 当 前 主 题 的 一 个 子 主 题, 第 一 个 主 题 代 表 关 联 查 询, 其 子 主 题 代 表 查 询 结 果 3. 若 更 改 显 示 在 关 联 中 的 结 果 数 量, 右 击 关 联 查 询 主 题 的 数 据 库 主 题 图 标, 点 击 编 辑 关 联 查 询, 可 以 指 定 开 始 记 录 和 返 回 的 结 果 数 量 ( 默 认 结 果 数 量 在 数 据 库 选 项 中 设 置 ) 编 辑 数 据 每 个 数 据 库 主 题 都 有 一 个 链 接 到 数 据 库 的 动 态 双 向 链 接, 如 果 编 辑 主 题 数 据, 所 做 的 更 改 将 发 送 到 数 据 库 必 须 有 权 限 编 写 数 据 库, 才 能 编 辑 数 据 230

239 MindManager 用 户 指 南 双 击 数 据 库 主 题 的 数 据 区 域, 编 辑 数 据, 所 做 的 更 改 将 自 动 保 存 到 数 据 库 如 果 更 改 用 作 为 默 认 主 题 文 本 的 数 据, 需 刷 新 主 题 从 数 据 库 断 开 主 题 连 接 如 果 有 这 样 一 个 数 据 库 主 题, 你 想 保 留 其 数 据, 可 以 从 数 据 库 断 开 数 据 连 接, 防 止 数 据 在 刷 新 时 更 新, 并 显 示 其 为 静 态 数 据 主 题 或 者, 你 可 以 将 数 据 库 主 题 转 换 为 常 规 主 题, 将 数 据 显 示 为 子 主 题 不 论 哪 种 情 况, 主 题 将 不 再 连 接 到 数 据 库 创 建 静 态 数 据 主 题 : 1. 右 击 主 题 的 数 据 库 主 题 图 标 2. 点 击 从 数 据 源 断 开 连 接 3. 数 据 保 留 了, 主 题 变 成 静 态 主 题 如 果 你 喜 欢, 可 以 将 主 题 数 据 显 示 为 子 主 题 : 1. 右 击 主 题 的 数 据 库 主 题 图 标 2. 点 击 转 换 为 常 规 主 题 3. 每 个 数 据 字 段 变 成 当 前 主 题 的 子 主 题 管 理 数 据 库 连 接 从 数 据 库 选 项 对 话 框 管 理 数 据 库 连 接 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 管 理 数 据 库 连 接 可 以 编 辑 已 有 连 接, 更 改 或 改 正 连 接 信 息, 复 制 连 接 将 其 信 息 重 复 使 用 于 新 的 连 接, 或 者 删 除 不 再 需 要 的 连 接 还 可 以 导 出 连 接 信 息 为.xml 文 件 以 便 重 复 使 用, 从 你 或 其 他 用 户 导 出 的 文 件 中 导 入 连 接 信 息 编 辑 连 接 1. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 管 理 数 据 库 连 接 2. 在 列 表 中 选 择 要 修 改 的 连 接, 点 击 编 辑 3. 修 改 连 接 信 息, 然 后 点 击 测 试 进 行 验 证, 如 果 连 接 失 败, 请 参 阅 连 接 故 障 排 除 231

240 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 4. 点 击 确 定 复 制 连 接 1. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 管 理 数 据 库 连 接 2. 在 列 表 中 选 择 要 复 制 的 连 接, 点 击 复 制 连 接 副 本 在 列 表 中 创 建, 可 以 编 辑 副 本 更 改 其 名 称 和 信 息 删 除 连 接 1. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 管 理 数 据 库 连 接 2. 选 择 要 从 列 表 中 删 除 的 连 接, 点 击 删 除 导 出 连 接 可 以 导 出 创 建 在 文 件 中 用 于 重 复 使 用 的 数 据 库 连 接 信 息, 以 便 让 连 接 有 效 : 在 不 同 的 系 统 上 使 用 MindManager 时 ; 如 果 将 包 含 数 据 库 主 题 的 导 图 发 送 给 其 他 用 户, 启 用 连 接 更 新 并 编 辑 数 据 ; 如 果 将 包 含 数 据 库 主 题 的 导 图 添 加 到 Mindjet 文 件, 并 希 望 其 他 成 员 可 以 更 新 和 编 辑 数 据 导 出 连 接 : 1. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库, 然 后 点 击 管 理 数 据 库 连 接 2. 点 击 导 出 数 据 库 连 接 3. 选 择 想 要 从 列 表 中 导 出 的 连 接 ( 按 CTRL 并 点 击 选 择 多 个 连 接 ) 此 电 脑 上 的 连 接 显 示 系 统 上 当 前 可 用 的 所 有 数 据 库 连 接 打 开 的 导 图 中 的 连 接 仅 显 示 使 用 中 的 连 接 你 选 择 的 所 有 连 接 信 息 将 保 存 在 单 一 文 件 中 4. 点 击 选 择, 选 择 保 存 文 件 的 位 置, 或 浏 览 到 已 有 文 件 将 其 覆 盖 5. 点 击 确 定 连 接 故 障 排 除 232

241 MindManager 用 户 指 南 如 果 收 到 消 息 提 示 MindManager 不 能 连 接 到 数 据 库, 需 要 验 证 连 接 信 息 添 加 新 的 数 据 库 连 接 时 : 检 查 是 否 已 经 指 定 了 正 确 的 信 息 如 下 : 类 型 对 于 Access 和 Excel 数 据 库, 确 保 所 选 Access 或 Excel 版 本 是 用 来 创 建 数 据 库 的 位 置 对 于 Access, Excel 和 CSV 数 据 库, 需 能 通 过 点 击 选 择 按 钮 浏 览 所 需 的 位 置 对 于 SQL 数 据 库,MindManager 会 尝 试 验 证 你 输 入 的 URL 是 否 正 确 用 户 名 密 码 ( 针 对 SQL 数 据 库 ) 确 保 用 户 名 和 密 码 拼 写 正 确, 文 本 内 不 能 包 含 多 余 的 空 格 或 结 尾 处 有 空 格, 如 果 你 的 系 统 区 分 大 小 写, 使 用 适 当 的 大 写 数 据 库 ( 针 对 SQL 数 据 库 ) MindManager 显 示 其 在 服 务 器 上 查 找 到 的 数 据 库 列 表, 你 需 要 从 显 示 的 数 据 库 列 表 中 进 行 选 择 使 用 导 入 的 连 接 时 : 如 果 导 入 连 接 文 件, 但 不 能 连 接 到 数 据 库, 需 要 更 正 连 接 信 息 用 户 名 和 密 码 不 包 含 在 导 出 的 SQL 连 接 文 件 中, 在 使 用 连 接 之 前, 必 须 先 编 辑 连 接 输 入 这 两 个 信 息 1. 在 高 级 选 项 卡 上, 点 击 数 据 库 箭 头, 然 后 点 击 管 理 数 据 库 连 接 2. 在 数 据 库 连 接 列 表 中 选 择 问 题 连 接, 点 击 编 辑 3. 根 据 需 要 更 改 信 息 ( 查 看 上 文 提 示, 了 解 新 的 连 接 信 息 ) 4. 点 击 测 试 验 证 此 连 接 如 果 仍 然 不 能 连 接 到 数 据 库, 请 咨 询 Mindjet.com 支 持 区 中 的 知 识 库, 了 解 更 多 信 息 233

242 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 使 用 Microsoft Office Microsoft Office 加 载 项 故 障 排 除 MindManager 提 供 各 种 方 法, 从 Microsoft Office 应 用 程 序 将 数 据 整 合 到 导 图, 或 添 加 导 图 内 容 到 新 的 或 已 有 的 Office 文 档 : Excel 在 已 有 导 图 主 题 和 一 系 列 Excel 数 据 之 间 创 建 有 效 的 双 向 链 接 将 整 个 导 图 或 仅 选 定 的 主 题 导 出 到 Excel 能 够 导 入 的 CSV 文 件 Outlook 查 询 Outlook, 搜 索 匹 配 的 项 目, 使 用 这 些 匹 配 项 新 建 导 图 主 题, 有 效 链 接 到 主 题 的 相 关 项 目 发 送 导 图 主 题 到 Outlook, 创 建 新 的 Outlook 项 目 以 及 主 题 和 新 项 目 之 间 的 有 效 双 向 链 接 从 Outlook 发 送 项 目 到 导 图, 创 建 新 的 链 接 的 导 图 主 题 PowerPoint 将 导 图 幻 灯 片 导 出 为 演 示 文 稿, 将 主 题 显 示 为 项 目 符 号 文 本 大 纲 或 PowerPoint 对 象 Project 从 Project 文 件 导 入 任 务 到 导 图 从 Project 发 送 任 务, 在 MindManager 导 图 中 创 建 主 题 从 导 图 导 出 主 题, 在 Project 中 创 建 任 务 Word 将 Word 文 档 导 入 到 导 图, 创 建 新 主 题 从 Word 文 档 发 送 内 容, 在 MindManager 导 图 中 创 建 主 题 导 出 导 图 ( 或 选 定 的 主 题 ) 到 Word Microsoft Office 综 合 功 能 是 由 安 装 MindManager 时 安 装 的 加 载 项 提 供 的 除 非 安 装 了 支 持 程 序, 否 则 加 载 项 只 能 激 活 MindManager 中 的 功 能 例 如, 如 果 没 有 在 系 统 上 安 装 Word, 在 MindManager 中 将 看 不 到 用 于 使 用 Microsoft Word 的 任 何 命 令 Office 加 载 项 故 障 排 除 MindManager 中 缺 失 的 命 令 Microsoft Office 加 载 项 添 加 词 目, 在 : 234

243 MindManager 用 户 指 南 文 件 选 项 卡 导 出 菜 单 中 ; 文 件 选 项 卡 保 存 并 发 送 更 改 文 件 类 型 另 存 为 保 存 类 型 : 列 表 中 ; MindManager 功 能 区 任 务 选 项 卡 发 送 任 务 到 组, 以 及 高 级 选 项 卡 查 询 组 里 ; 主 题 快 捷 方 式 ( 右 击 ) 菜 单 发 送 到... 命 令 中 如 果 没 有 看 到 想 要 使 用 的 命 令, 加 载 项 可 能 禁 用 了, 必 须 在 MindManager 中 启 用 加 载 项 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 选 项, 然 后 点 击 加 载 项 验 证 是 否 勾 选 了 想 要 使 用 的 加 载 项 如 果 没 有 看 到 想 要 使 用 的 列 出 来 的 加 载 项, 它 可 能 没 有 安 装 到 位 : 执 行 修 复 MindManager, 详 见 在 线 支 持 页 面, 该 操 作 将 尝 试 在 Office 应 用 程 序 中 重 新 安 装 并 重 新 注 册 加 载 项, 有 一 点 很 重 要, 安 装 或 修 复 加 载 项 时 所 有 Office 应 用 程 序 关 闭 除 了 安 装 加 载 项 以 外, 还 必 须 在 你 的 系 统 上 安 装 支 持 程 序 Office 应 用 程 序 中 缺 失 的 命 令 Microsoft Office 加 载 项 添 加 发 送 到 MindManager 按 钮 到 Office 应 用 程 序 界 面, 根 据 你 使 用 的 应 用 程 序 版 本, 可 以 在 主 要 工 具 栏 或 功 能 区 上 看 到 这 些 按 钮, 如 果 你 要 使 用 的 Office 应 用 程 序 缺 少 这 些 命 令, 加 载 项 可 能 被 禁 用 了, 必 须 在 Office 应 用 程 序 中 启 用 加 载 项 加 载 项 将 不 从 Office 64 位 版 本 添 加 按 钮 到 应 用 程 序, 如 果 你 是 在 32 位 或 64 位 系 统 上 运 行 Office32 位 版 本, 启 用 加 载 项 后 应 该 可 以 看 到 加 载 项 中 的 按 钮, 咨 询 Microsoft Office 帮 助, 了 解 更 多 关 于 通 过 Office 使 用 加 载 项 的 信 息 选 择 应 用 程 序 加 载 项 Office 2003 和 2007 用 户 : 点 击 帮 助 禁 用 项 Office 2010 及 2010 以 上 用 户 : 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 选 项, 然 后 点 击 加 载 项, 从 管 理 列 表 中, 选 择 禁 用 项, 然 后 点 击 前 往 如 果 看 到 列 出 来 的 MindManager 加 载 项, 点 击 启 用 加 载 项, 然 后 重 启 应 用 程 序, 加 载 项 按 钮 将 重 新 出 现 在 功 能 区 上 235

244 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 如 果 没 有 看 到 列 出 来 的 MindManager 加 载 项, 执 行 修 复 MindManager, 详 见 在 线 支 持 页 面, 该 操 作 将 尝 试 在 Office 程 序 中 重 新 注 册 加 载 项, 有 一 点 很 重 要, 安 装 或 修 复 加 载 项 时 所 有 Office 程 序 关 闭 加 载 项 故 障 排 除 的 其 他 步 骤 可 以 在 网 站 的 支 持 部 分 中 找 到 使 用 Microsoft Excel 通 过 Microsoft Excel 链 接 器, 可 以 用 链 接 到 Microsoft Excel 中 的 数 据 的 电 子 表 格 或 图 表 创 建 主 题 你 的 系 统 上 必 须 安 装 了 Excel 2003 或 更 高 版 本 才 能 使 用 该 功 能 可 以 从 Excel 工 作 表 添 加 一 系 列 数 据 作 为 导 图 主 题 的 对 象, 链 接 在 Excel 工 作 表 中 进 行 维 护 :Excel 中 对 数 据 所 做 的 任 何 更 改 将 体 现 在 MindManager 中, 这 些 数 据 只 能 在 Excel 中 编 辑 在 MindManager 中 编 辑 数 据 时,Excel 会 打 开, 可 以 在 这 里 编 辑 数 据 可 以 使 用 MindManager 电 子 表 格 图 表 功 能 从 数 据 创 建 图 表, 还 可 以 选 择 在 导 图 上 显 示 或 隐 藏 数 据 可 以 断 开 连 接 到 Excel 数 据 的 链 接, 让 MindManager 电 子 表 格 独 立 于 Excel, 数 据 变 成 常 规 电 子 表 格 数 据 且 可 以 在 MindManager 中 进 行 编 辑 还 可 以 导 出 整 个 导 图 或 仅 选 定 的 主 题 到 Excel 能 够 导 入 的 CSV 文 件 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 所 有 链 接 的 Excel 主 题 你 想 做 什 么? 添 加 超 链 接 到 Excel 数 据 查 看 和 修 改 数 据 从 Excel 断 开 主 题 连 接 添 加 超 链 接 到 Excel 数 据 导 图 可 以 包 含 链 接 到 Excel 数 据 并 显 示 Excel 数 据 的 主 题, 可 以 从 MindManager 或 Excel 创 建 链 接 到 数 据 236

245 MindManager 用 户 指 南 从 Excel 将 主 题 链 接 到 Excel 数 据 1. 在 Excel 工 作 表 中 突 出 一 个 范 围 2. 点 击 Excel 功 能 区 上 的 发 送 到 MindManager 导 图 按 钮 如 果 MindManager 打 开, 新 主 题 将 添 加 到 当 前 导 图 作 为 主 要 主 题 ( 未 选 定 任 何 内 容 ) 或 作 为 当 前 选 定 主 题 的 子 主 题, 新 建 主 题 包 含 工 作 表 数 据 如 果 MindManager 没 有 打 开, 将 会 打 开 并 开 启 新 导 图, 新 导 图 带 有 一 个 包 含 工 作 表 数 据 的 主 要 主 题 如 果 在 Excel 中 没 有 看 到 发 送 到 MindManager 导 图 按 钮, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 从 MindManager 将 主 题 链 接 到 Excel 数 据 1. 可 选 选 择 主 题, 新 的 子 主 题 将 通 过 数 据 创 建 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 高 级 选 项 卡 上, 主 题 数 据 组 里, 点 击 Excel 范 围 点 击 导 图 部 件 任 务 面 板 标 签 在 导 图 部 件 任 务 面 板 中, 导 图 部 件 下 面, 点 击 Microsoft Excel 链 接 器, 然 后 将 范 围 导 图 部 件 拖 到 导 图 上 如 果 在 高 级 选 项 卡 或 导 图 部 件 面 板 中 的 Microsoft Excel 链 接 器 上 没 有 看 到 Excel 范 围 按 钮, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 3. 如 果 Excel 没 有 打 开,Excel 将 启 动 并 提 示 你 打 开 工 作 表, 否 则,Excel 将 显 示 当 前 工 作 表 4. 接 着, 将 提 示 你 在 Excel 中 突 出 数 据 范 围, 突 出 显 示 范 围 并 点 击 确 定 如 果 你 愿 意, 稍 后 可 以 修 改 选 定 的 范 围 5. 切 换 回 MindManager, 将 会 看 到 Excel 数 据 在 新 主 题 上 添 加 为 电 子 表 格 如 果 只 显 示 了 部 分 数 据, 可 以 根 据 下 文 所 述 重 置 电 子 表 格 大 小 6. 可 以 随 时 关 闭 Excel, 关 闭 之 前 会 提 示 你 保 存 工 作 表 以 保 存 MindManager 链 接 MindManager 不 支 持 Excel 公 式 查 看 和 修 改 数 据 重 置 电 子 表 格 大 小 一 开 始, 你 可 能 只 能 看 到 部 分 数 据, 若 要 查 看 所 有 数 据, 可 以 重 置 电 子 表 格 大 小 237

246 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 1. 选 择 主 题, 然 后 再 次 点 击 选 择 电 子 表 格 2. 使 用 脚 柄 重 置 数 据 区 大 小 MindManager 将 显 示 数 据, 如 同 电 子 表 格 里 显 示 的 一 样 数 据 格 式 行 高 和 列 宽 修 改 选 定 的 范 围 1. 右 击 主 题 的 Microsoft Excel 图 标 2. 点 击 更 新 Microsoft Excel 范 围 3. Excel 将 打 开, 并 提 示 你 输 入 新 范 围 编 辑 工 作 表 数 据 在 Excel 里 添 加 链 接 到 工 作 表 数 据 时, 可 以 用 其 中 一 个 以 下 方 法 编 辑 数 据 直 接 在 Excel 中 编 辑 工 作 表, 然 后 在 MindManager 中 更 新 数 据 1. 像 平 时 一 样 在 Excel 中 打 开 并 编 辑 工 作 表, 然 后 保 存 2. 在 MindManager 中, 右 击 Excel 主 题, 点 击 刷 新 若 要 刷 新 带 有 Excel 链 接 的 多 个 主 题, 右 击 导 图 背 景, 然 后 点 击 刷 新 所 有 主 题 或 按 SHIFT+F5 从 MindManager 内 启 动 编 辑 过 程 1. 双 击 主 题 上 的 电 子 表 格 2. 电 子 表 格 将 在 Excel 中 打 开, 切 换 到 Excel, 编 辑 数 据, 然 后 保 存 工 作 表 3. 在 MindManager 中, 右 击 Excel 主 题, 点 击 刷 新 作 为 图 表 查 看 数 据 1. 右 击 Excel 主 题 图 标, 点 击 图 表 视 图 2. 在 主 题 电 子 表 格 中 突 出 图 表 数 据 范 围 更 改 图 表 外 观 右 击 Excel 主 题 图 标, 点 击 图 表 属 性 有 些 选 项 可 以 直 接 通 过 图 表 工 具 栏 按 钮 设 置, 或 者 右 击 图 表, 选 择 整 组 选 项 的 属 性 从 Excel 断 开 主 题 连 接 238

247 MindManager 用 户 指 南 可 以 从 Excel 断 开 导 图 电 子 表 格 连 接 该 操 作 断 开 了 链 接 但 数 据 仍 保 留 在 导 图 中 作 为 MindManager 电 子 表 格,MindManager 中 对 数 据 所 做 的 更 改 将 不 再 影 响 Excel 电 子 表 格, 反 之 亦 然 1. 右 击 主 题 上 的 Microsoft Excel 图 标 2. 点 击 从 Microsoft Excel 断 开 连 接 数 据 保 留 在 导 图 中 作 为 电 子 表 格 另 请 参 阅 : 电 子 表 格 使 用 Microsoft Office 使 用 Microsoft Outlook 你 想 做 什 么? 思 维 导 图 可 以 包 含 主 题, 链 接 到 主 题 的 Outlook 副 本 并 与 Outlook 副 本 同 步, 这 些 主 题 称 为 链 接 的 Outlook 项 目 主 题, 可 以 直 接 从 MindManager 内 部 通 过 编 辑 链 接 的 主 题 编 辑 相 关 的 Outlook 项 目 所 做 的 更 改 将 同 步 到 Outlook 项 目, 同 样 的, 如 果 Outlook 项 目 在 Outlook 中 编 辑, 所 做 的 更 改 会 同 步 到 导 图, 主 题 将 发 生 改 变 阅 读 注 意 你 的 系 统 上 必 须 安 装 了 Outlook 2003 或 更 高 版 本 才 能 使 用 那 些 功 能 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 显 示 特 定 图 标, 表 明 它 们 链 接 的 Outlook 项 目 类 型 : 任 务 联 系 人 备 注 邮 件 约 会 有 几 种 方 法 添 加 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 到 导 图 : 在 MindManager 中 进 行 Outlook 查 询, 查 找 Outlook 项 目, 匹 配 你 指 定 的 条 件, 然 后 : o 添 加 查 询 和 查 询 结 果 到 导 图 ; 添 加 Outlook 查 询 到 导 图 添 加 选 定 的 Outlook 查 询 结 果 到 导 图 创 建 编 辑 和 管 理 查 询 从 导 图 发 送 主 题 创 建 Outlook 任 务 或 约 会 239

248 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint o 从 查 询 结 果 中 添 加 选 择 项 到 导 图 ; o 从 导 图 发 送 主 题, 创 建 Outlook 任 务 或 约 会 ; o 从 Outlook 发 送 Outlook 项 目 或 文 件 夹, 在 导 图 上 创 建 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 ; o 将 Outlook 项 目 拖 进 导 图 阅 读 提 示 还 可 以 通 过 使 用 MindManager 的 主 题 提 醒 功 能 在 主 题 上 创 建 提 醒 来 创 建 Outlook 约 会, 创 建 提 醒 时, 相 应 的 Outlook 约 会 自 动 创 建, 主 题 提 醒 保 持 同 步, 并 且 可 以 从 任 一 应 用 程 序 进 行 编 辑 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 Outlook 查 询 查 询 结 果 和 链 接 的 Outlook 主 题 的 所 有 主 题 发 送 Outlook 项 目 或 文 件 夹 到 导 图 将 Outlook 项 目 拖 进 导 图 编 辑 Outlook 查 询 和 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 同 步 查 询 和 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 另 请 参 阅 : 使 用 Microsoft Office 任 务 信 息 添 加 Outlook 查 询 主 题 到 导 图 MindManager 自 带 一 组 预 先 定 义 的 可 以 使 用 的 Outlook 查 询, 你 可 以 按 原 样 使 用, 根 据 需 求 进 行 编 辑, 或 创 建 你 自 己 的 查 询 添 加 Outlook 查 询 主 题 到 导 图 上 时, 查 询 主 题 会 恢 复 所 有 匹 配 的 Outlook 项 目, 作 为 链 接 的 Outlook 项 目 子 主 题, 可 以 随 时 同 步 查 询 查 看 更 新 的 结 果 1. 可 选 选 择 主 题 ( 查 询 将 添 加 为 该 主 题 的 子 主 题 ) 2. 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 任 务 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 Outlook 项 目 阅 读 注 意 240

249 MindManager 用 户 指 南 如 果 没 有 看 到 这 些 命 令, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 3. 点 击 要 使 用 的 查 询, 或 点 击 新 建 Outlook 查 询, 设 计 你 自 己 的 查 询 阅 读 提 示 默 认 情 况 下, 恢 复 任 务 或 约 会 的 查 询 会 添 加 分 配 到 任 务 的 人 或 约 会 受 邀 人 到 导 图 资 源 列 表, 如 果 你 自 己 设 计 了 查 询, 可 以 禁 用 该 查 询 4. Outlook 查 询 主 题 和 主 题 结 果 ( 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 ) 将 添 加 到 导 图 还 可 以 从 Outlook 任 务 面 板 添 加 查 询 主 题, 通 过 该 方 法, 可 以 在 添 加 主 题 到 导 图 之 前 运 行 查 询 预 览 查 询 结 果 1. 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 任 务 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 Outlook 项 目 2. 点 击 Outlook 查 询 管 理 器 3. 在 Outlook 任 务 面 板 中, 选 择 要 使 用 的 查 询 并 拖 到 导 图 上, 或 右 击 查 询, 选 择 添 加 到 导 图 如 果 想 在 添 加 查 询 到 导 图 之 前 查 看 查 询 到 哪 些 结 果, 先 点 击 运 行 查 询 4. Outlook 查 询 主 题 和 查 询 主 题 结 果 ( 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 ) 将 添 加 到 导 图 阅 读 提 示 默 认 情 况 下, 恢 复 任 务 或 约 会 的 查 询 会 添 加 分 配 到 任 务 的 人 或 约 会 受 邀 人 到 导 图 资 源 列 表, 可 以 在 添 加 查 询 主 题 到 导 图 之 前 通 过 编 辑 查 询 禁 用 该 选 项 添 加 Outlook 查 询 结 果 到 导 图 将 在 任 务 面 板 中 运 行 的 查 询 里 的 特 定 项 目 添 加 到 导 图 : 1. 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 任 务 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 Outlook 项 目, 启 用 Outlook 查 询 管 理 器 或 点 击 右 下 角 的 任 务 面 板 按 钮, 选 择 Outlook 2. 在 Outlook 任 务 面 板 中, 选 择 要 使 用 的 查 询, 点 击 运 行 查 询 3. 查 询 结 果 出 现 在 面 板 里 的 较 低 部 分 4. 从 查 询 结 果 中 拖 动 任 一 项 到 导 图, 这 些 项 目 将 成 为 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 阅 读 提 示 241

250 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 可 以 通 过 点 击 列 标 题 分 类 结 果 列 表 中 的 项 目, 若 要 在 Outlook 中 打 开 查 询 结 果 项 目, 双 击 查 询 结 果 项 目 名 称 创 建 编 辑 和 管 理 查 询 通 过 Outlook 查 询 任 务 面 板, 使 用 Outlook 查 询, 若 要 查 看 该 面 板, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 任 务 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 Outlook 项 目, 启 用 Outlook 查 询 管 理 器 或 点 击 底 部 状 态 栏 上 的 任 务 面 板 钮, 然 后 点 击 Outlook 阅 读 注 意 如 果 没 有 看 到 这 些 命 令, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 按 在 列 表 中 更 改 查 询 顺 序 在 Outlook 查 询 任 务 面 板 中, 向 上 或 向 下 拖 动 查 询 名 称 重 新 排 序 列 表 新 建 查 询 1. 在 Outlook 查 询 任 务 面 板 中, 点 击, 或 在 查 询 列 表 中 右 击 空 白 处, 点 击 新 建 Outlook 查 询 2. 输 入 字 段 信 息 3. 点 击 确 定 MindManager 自 动 运 行 查 询, 在 任 务 面 板 较 低 部 分 的 结 果 列 表 中 显 示 匹 配 的 查 询 项 目, 可 以 查 看 查 询 是 否 如 预 期 中 那 样 进 行 阅 读 提 示 可 以 通 过 点 击 列 标 题 分 类 结 果 列 表 中 的 项 目, 若 要 在 Outlook 中 打 开 查 询 结 果 项 目, 双 击 查 询 结 果 项 目 名 称 编 辑 已 有 查 询 1. 可 选 如 果 要 从 已 有 查 询 中 新 建 查 询, 而 不 更 改 原 查 询, 在 Outlook 查 询 任 务 面 板 中, 右 击 查 询, 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 点 击 复 制 2. 在 Outlook 查 询 任 务 面 板 中, 选 择 要 编 辑 的 查 询, 点 击 的 查 询, 然 后 点 击 编 辑 Outlook 查 询 编 辑 Outlook 查 询, 或 右 击 要 编 辑 242

251 MindManager 用 户 指 南 3. 在 字 段 中 修 改 信 息 4. 点 击 确 定 MindManager 自 动 运 行 查 询, 在 任 务 面 板 较 低 部 分 的 结 果 列 表 中 显 示 匹 配 的 查 询 项 目, 可 以 查 看 查 询 是 否 如 预 期 中 那 样 进 行 还 可 以 编 辑 已 经 添 加 到 导 图 的 查 询 删 除 查 询 在 Outlook 查 询 任 务 面 板 中, 选 择 要 删 除 的 查 询 ( 按 CTRL 键 选 择 其 他 查 询 或 按 SHIFT 键 选 择 一 个 范 围 ), 点 击 删 除 Outlook 查 询, 或 右 击 查 询, 然 后 点 击 删 除 阅 读 提 示 删 除 查 询 不 影 响 已 经 添 加 到 导 图 的 查 询, 若 要 删 除 导 图 上 的 查 询, 选 中 然 后 按 DELETE 如 果 不 小 心 删 除 了 其 中 一 个 默 认 查 询, 可 以 还 原 : 右 击 查 询 列 表 背 景, 然 后 点 击 恢 复 默 认 查 询 从 导 图 发 送 主 题, 创 建 Outlook 任 务 或 约 会 发 送 主 题 到 Outlook 时, 新 的 任 务 或 约 会 将 在 Outlook 中 创 建, 主 题 变 成 链 接 的 Outlook 项 目 主 题, 与 其 相 应 的 Outlook 项 目 同 步 1. ( 可 选 ) 若 要 发 送 多 个 主 题 到 Outlook, 选 定 它 们 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 右 击 主 题, 点 击 发 送 到, 然 后 点 击 Microsoft Outlook 作 为 任 务 或 Microsoft Outlook 作 为 约 会 或 在 功 能 区 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 Outlook 阅 读 注 意 如 果 没 有 看 到 这 些 命 令, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 如 果 发 送 单 一 主 题 : 新 的 Outlook 项 目 将 创 建, 弹 出 适 当 的 Outlook 表 格, 在 这 里 可 以 输 入 必 要 的 项 目 数 据 点 击 保 存 并 关 闭, 将 新 项 目 保 存 在 Outlook 中 243

252 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 点 击 取 消, 取 消 创 建 Outlook 项 目 阅 读 注 意 Outlook 2003 和 Outlook 2013 不 显 示 表 格, 新 项 目 将 简 单 创 建, 主 题 变 成 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 如 果 发 送 多 个 主 题 : 新 的 Outlook 项 目 通 过 这 些 默 认 属 性 创 建, 可 以 在 Outlook 中 分 别 编 辑 这 些 项 目, 调 整 它 们 的 属 性 Outlook 约 会 开 始 = 主 题 开 始 日 期 ( 如 果 存 在 ) 否 则, 使 用 主 题 到 期 日 期 ( 如 果 存 在 ) 否 则, 使 用 当 天 开 始 时 间 = 当 前 时 间, 四 舍 五 入 到 最 近 的 半 小 时 ( 如 Outlook 中 一 样 ) 持 续 时 间 = 主 题 持 续 时 间 ( 如 果 存 在 ) 否 则,30 分 钟 Outlook 任 务 开 始 = 主 题 开 始 日 期 ( 如 果 存 在 ) 否 则, 无 开 始 日 期 到 期 日 期 = 主 题 到 期 日 期 ( 如 果 存 在 ) 否 则, 主 题 开 始 日 期 ( 如 果 存 在 ) 否 则, 无 到 期 日 期 主 题 变 成 链 接 的 Outlook 项 目 主 题, 与 它 们 相 应 的 Outlook 项 目 同 步 发 送 Outlook 项 目 或 文 件 夹 到 导 图 244

253 MindManager 用 户 指 南 从 Outlook 发 送 项 目 到 导 图 时, 新 的 Outlook 主 题 将 在 导 图 上 创 建, 这 些 主 题 链 接 到 相 应 的 Outlook 项 目 1. 在 MindManager 中 打 开 目 标 导 图, 或 者 如 果 这 是 一 个 新 导 图, 保 存 导 图 选 择 主 题, 如 果 希 望 新 的 Outlook 项 目 主 题 成 为 其 子 主 题 2. 在 Outlook 中, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 选 择 一 个 或 更 多 项 目, 然 后 点 击 功 能 区 上 的 发 送 到 MindManager 导 图 或 点 击 文 件 夹, 然 后 点 击 功 能 区 或 标 准 工 具 栏 上 的 发 送 文 件 夹 到 MindManager 导 图 阅 读 注 意 如 果 在 Outlook 中 没 有 看 到 这 些 按 钮, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 Outlook 项 目 添 加 为 Outlook 主 题 : 作 为 选 定 主 题 下 面 的 子 主 题, 或 如 果 没 有 选 中 任 何 内 容, 作 为 主 要 主 题 将 Outlook 项 目 拖 进 导 图 从 Outlook 将 项 目 拖 到 导 图 时, 新 的 Outlook 主 题 将 在 导 图 上 创 建, 这 些 主 题 链 接 到 相 应 的 Outlook 项 目 1. 在 MindManager 中 打 开 目 标 导 图, 或 者 如 果 这 是 一 个 新 导 图, 保 存 导 图 2. 在 Outlook 中, 选 择 一 个 或 更 多 项 目 ( 消 息 备 注 任 务 约 会 或 联 系 人 ), 并 将 它 们 拖 进 导 图 的 导 图 视 图 或 大 纲 视 图 中 如 果 将 项 目 拖 到 主 题 上, 新 的 Outlook 主 题 变 成 子 主 题 ; 如 果 将 项 目 拖 到 导 图 背 景 上, 新 的 Outlook 主 题 变 成 主 要 主 题 编 辑 Outlook 查 询 和 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 在 导 图 上 编 辑 查 询 添 加 查 询 到 导 图 上 后, 可 以 进 行 编 辑 阅 读 注 意 该 操 作 仅 更 改 导 图 查 询, 不 会 影 响 Outlook 查 询 任 务 面 板 中 的 原 始 查 询 1. 点 击 Outlook 查 询 主 题 图 标, 然 后 点 击 编 辑 查 询 2. 在 这 些 字 段 中 修 改 信 息 245

254 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 3. 点 击 确 定 MindManager 自 动 运 行 修 改 的 查 询, 并 将 新 的 查 询 结 果 显 示 为 链 接 的 Outlook 项 目 子 主 题 阅 读 提 示 可 以 添 加 你 自 己 的 子 主 题 到 Outlook 查 询 结 果 主 题, 这 些 主 题 将 保 持 同 步, 除 非 它 们 的 父 主 题 不 再 包 含 在 查 询 结 果 中 编 辑 Outlook 项 目 在 Outlook 中 编 辑 链 接 到 导 图 主 题 的 项 目, 下 次 同 步 项 目 或 项 目 父 查 询 主 题 时, 将 会 看 到 导 图 上 的 变 化 还 可 以 通 过 执 行 以 下 操 作 之 一, 直 接 从 导 图 编 辑 Outlook 项 目 : 编 辑 项 目 属 性 和 链 接 的 Outlook 项 目 导 图 主 题 上 的 属 性, 所 做 的 更 改 在 下 次 同 步 主 题 时 发 送 到 Outlook, 有 些 信 息 在 MindManager 中 是 只 读 的, 链 接 到 Outlook 任 务 的 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 将 同 样 出 现 在 甘 特 图 视 图 中 或 从 MindManager 里 的 Outlook 中 打 开 项 目, 编 辑 该 项 目, 所 做 的 更 改 直 接 记 录 在 Outlook 中, 并 在 下 次 同 步 主 题 时 显 示 在 导 图 上 编 辑 项 目 属 性 和 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 上 的 属 性 可 以 用 编 辑 常 规 导 图 主 题 一 样 的 方 式 编 辑 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 例 如, 可 以 更 改 主 题 文 本 或 任 务 信 息, 然 后 同 步 主 题, 更 改 相 应 的 Outlook 项 目 属 性 有 些 项 目 属 性 添 加 为 主 题 属 性, 若 要 显 示 或 隐 藏 这 些 属 性 : 点 击 或 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 上 的 编 辑 这 些 属 性 : 选 择 主 题, 然 后 双 击 属 性 值 ( 右 边 列 ) 开 启 编 辑 模 式 阅 读 注 意 有 些 属 性 和 Outlook 主 题 的 属 性 将 为 只 读 : 在 Outlook 中 只 读 的 所 有 信 息 在 导 图 上 将 也 为 只 读 例 如, 约 会 对 每 个 人 除 了 其 所 有 者 为 只 读, 导 图 主 题 上 的 其 他 一 些 信 息 可 能 为 只 读, 但 仍 可 以 通 过 246

255 MindManager 用 户 指 南 在 Outlook 中 打 开 项 目 进 行 编 辑, 只 读 属 性 在 导 图 上 显 示 为 灰 色, 且 只 读 属 性 任 务 显 示 在 甘 特 图 视 图 中 所 做 的 更 改 在 下 次 同 步 主 题 时 发 送 到 Outlook 从 MindManager 打 开 Outlook 项 目 1. 点 击 主 题 的 Outlook 项 目 图 标 2. 点 击 打 开 Microsoft Outlook 项 目 项 目 在 Outlook 中 打 开, 此 时 可 以 进 行 编 辑, 所 做 的 更 改 将 在 同 步 主 题 时 出 现 在 导 图 上 断 开 Outlook 查 询 或 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 连 接 1. 点 击 主 题 的 Outlook 查 询 或 Outlook 项 目 图 标 2. 点 击 从 Microsoft Outlook 断 开 连 接 如 果 断 开 查 询 主 题 连 接, 查 询 定 义 将 从 主 题 删 除, 其 图 标 由 (Outlook 查 询 ) 变 成 ( 带 有 主 题 属 性 的 主 题 ), 已 有 的 结 果 主 题 将 保 持 链 接 到 相 应 的 Outlook 项 目 并 与 相 应 的 Outlook 项 目 保 持 同 步 如 果 断 开 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 连 接, 其 图 标 变 成 ( 带 有 主 题 属 性 的 主 题 ), 项 目 主 题 属 性 将 保 持 为 主 题 属 性, 但 不 再 链 接 到 相 应 的 Outlook 项 目 或 与 其 相 应 的 Outlook 项 目 同 步 同 步 查 询 和 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 可 以 同 步 已 经 添 加 到 导 图 的 查 询 来 获 取 更 新 的 结 果, 或 同 步 查 询 的 单 个 结 果 主 题, 还 可 以 同 步 直 接 添 加 到 导 图 的 个 别 链 接 的 Outlook 项 目 主 题, 如 果 已 经 编 辑 了 任 一 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 上 的 属 性, 所 做 的 更 改 将 发 送 到 Outlook, 反 之 亦 然 同 步 查 询 在 导 图 上, 点 击 Outlook 查 询 主 题 图 标, 然 后 点 击 通 过 Outlook 同 步 查 询 主 题 MindManager 将 重 新 运 行 查 询, 显 示 最 新 结 果 同 步 所 有 Outlook 项 目 所 有 查 询 和 单 个 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 247

256 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 Outlook 项 目, 然 后 点 击 在 导 图 中 同 步 所 有 Outlook 项 目 同 步 特 定 项 目 选 择 要 同 步 的 主 题, 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 Outlook 项 目, 然 后 点 击 同 步 选 定 的 Outlook 项 目 在 链 接 的 Outlook 项 目 主 题 上, 点 击 Outlook 项 目 图 标, 然 后 点 击 与 Outlook 同 步 按 F5 同 步 规 则 在 某 些 情 况 下, 如 果 有 项 目 自 上 次 同 步 之 后 已 经 在 Outlook 和 MindManager 中 修 改, 将 要 求 你 解 决 冲 突, 同 步 遵 循 这 些 规 则 使 用 Microsoft PowerPoint 可 以 在 导 图 上 勾 勒 出 基 本 想 法, 创 建 幻 灯 片 显 示 你 选 择 的 主 题, 然 后 将 幻 灯 片 导 出 到 PowerPoint, 添 加 高 效 图 形 和 动 画 还 可 以 将 所 有 幻 灯 片 或 仅 选 定 的 幻 灯 片 导 出 为 演 示 文 稿, 或 添 加 幻 灯 片 到 已 有 演 示 文 稿, 幻 灯 片 上 的 主 题 可 导 出 为 项 目 符 号 文 本 或 PowerPoint 对 象 开 始 PowerPoint 导 出 时,MindManager 会 提 示 输 入 一 些 导 出 选 项, 然 后 直 接 与 PowerPoint 沟 通, 指 导 PowerPoint 创 建 演 示 文 稿, 接 着 可 以 根 据 需 要 在 PowerPoint 中 编 辑 文 稿 系 统 上 必 须 安 装 了 Microsoft PowerPoint 2003 或 更 高 版 本 才 能 使 用 这 些 功 能 MINDJET 在 线 功 能 可 以 将 PowerPoint 演 示 文 稿 保 存 到 Mindjet 在 线 文 件 中, 请 参 阅 在 Mindjet 文 件 中 将 导 图 保 存 为 不 同 的 文 件 类 型 了 解 更 多 信 息 你 想 做 什 么? 将 所 有 幻 灯 片 导 出 到 PowerPoint 将 选 定 的 幻 灯 片 发 送 到 PowerPoint 248

257 MindManager 用 户 指 南 将 所 有 幻 灯 片 导 出 到 PowerPoint 1. 在 演 示 文 稿 中 创 建 要 使 用 的 幻 灯 片 只 导 出 看 得 见 的 主 题, 这 意 味 着 你 可 以 应 用 过 滤 器 隐 藏 不 想 包 含 在 演 示 文 稿 中 的 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 视 图 选 项 卡 上, 点 击 演 示 文 稿 按 钮 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 导 出 幻 灯 片 到 Microsoft PowerPoint 在 文 件 选 项 卡 中, 点 击 导 出, 然 后 点 击 导 出 幻 灯 片 到 Microsoft PowerPoint 在 幻 灯 片 面 板 中, 点 击 幻 灯 片 下 拉 按 钮, 然 后 点 击 导 出 幻 灯 片 到 Microsoft PowerPoint 如 果 在 这 些 菜 单 中 没 有 看 到 导 出 幻 灯 片 到 Microsoft PowerPoint, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 如 果 还 没 有 创 建 幻 灯 片, 会 出 现 对 话 框 询 问 你 是 否 希 望 MindManager 创 建 幻 灯 片 3. 在 导 出 导 图 为 对 话 框 中, 演 示 文 稿 的 默 认 名 称 就 是 导 图 名 称, 但 是 可 以 更 改 名 称 和 文 稿 的 保 存 位 置, 点 击 保 存 4. 出 现 的 对 话 框 里 包 含 了 全 部 演 示 文 稿 设 置, 勾 选 要 使 用 的 选 项 5. 点 击 导 出 使 用 PowerPoint 对 象 导 出 更 改 幻 灯 片 可 能 会 看 到 对 导 出 的 幻 灯 片 所 做 的 以 下 更 改 : 没 有 导 出 为 PowerPoint 对 象 的 导 图 元 素 图 像 图 标 RTF 文 件 格 式 电 子 表 格 主 题 属 性 任 务 信 息 主 题 备 注 附 件 超 链 接 标 签 主 题 批 注 249

258 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 导 出 的, 但 可 能 重 新 格 式 化 的 导 图 元 素 关 联 边 界 标 注 主 题 形 状 ( 每 个 主 题 将 变 成 矩 形 ) 主 题 连 接 线 主 题 增 长 方 向 更 改 对 布 局 方 向 所 做 的 更 改 : 在 导 图 中, 有 些 或 所 有 子 主 题 从 一 个 主 题 布 局 方 向 转 变 为 另 一 种 布 局 方 向, 将 看 到 以 下 变 化 : 导 图 组 织 结 构 图 变 成 所 有 主 题 的 组 织 结 构 图 ; 导 图 树 形 图 变 成 所 有 主 题 的 树 形 图 ; 组 织 结 构 导 图 变 成 所 有 主 题 导 图 将 选 定 的 幻 灯 片 发 送 到 PowerPoint 1. 在 导 图 上 选 择 一 个 或 多 个 主 题 2. 右 击 主 题 上 的 幻 灯 片 图 标, 然 后 点 击 发 送 幻 灯 片 到 Microsoft PowerPoint 如 果 在 这 些 菜 单 中 没 有 看 到 发 送 幻 灯 片 到 Microsoft PowerPoint, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 如 果 PowerPoint 演 示 文 稿 已 经 打 开 了, 幻 灯 片 将 添 加 到 已 有 演 示 文 稿 中, 否 则 将 新 建 演 示 文 稿 3. 出 现 的 对 话 框 里 包 含 了 全 部 演 示 文 稿 设 置, 勾 选 要 使 用 的 选 项 4. 点 击 导 出 另 请 参 阅 : 使 用 幻 灯 片 视 图 过 滤 主 题 使 用 Microsoft Office 使 用 Microsoft Project 250

259 MindManager 用 户 指 南 MindManager 可 以 从 导 图 导 出 任 务 到 Microsoft Project, 也 可 以 从 Project 将 任 务 导 入 到 导 图 系 统 上 必 须 安 装 Microsoft Project 2003 或 更 高 版 本 才 能 使 用 这 些 功 能 Project 导 入 和 导 出 是 一 次 性 操 作, 且 Project 任 务 和 MindManager 主 题 之 间 不 保 留 链 接 开 始 Project 导 出 时,MindManager 会 提 示 你 输 入 一 些 导 出 格 式 设 置 MindManager 从 Project 导 入 一 组 任 务 时, 将 任 务 信 息 从 Project 转 换 为 相 应 的 MindManager 任 务 信 息, 并 新 建 一 个 导 图, 一 个 主 题 对 应 一 个 任 务 你 想 做 什 么? 准 备 导 图 用 于 导 出 导 出 整 个 导 图 到 Microsoft Project 文 件 导 出 选 定 的 主 题 到 Microsoft Project 文 件 导 入 整 个 Project 文 件 仅 导 入 选 定 的 Project 任 务 准 备 导 图 用 于 导 出 Project 使 用 MindManager 任 务 信 息 填 充 任 务 细 节, 但 你 的 主 题 不 需 要 为 它 们 定 义 任 务 信 息, 换 句 话 说, 可 以 从 MindManager 导 出 一 组 基 本 的 任 务 并 在 Project 中 填 充 任 务 信 息 MindManager 的 Project 导 出 在 新 建 任 务 时 不 使 用 任 务 到 期 日 期, 需 要 在 MindManager 中 给 任 务 分 配 开 始 日 期 和 持 续 时 间 值, 仅 包 含 开 始 日 期 和 到 期 日 期 的 任 务 在 导 出 到 Project 时 将 变 成 0 小 时 持 续 任 务 Project 针 对 每 个 任 务 只 支 持 一 个 单 一 超 链 接, 如 果 任 一 导 图 主 题 有 多 个 超 链 接, 将 只 导 出 第 一 个 ( 首 要 ) 超 链 接, 如 果 你 要 导 出 的 超 链 接 不 是 主 题 的 首 要 超 链 接, 可 以 在 主 题 上 重 新 排 序 超 链 接 导 出 整 个 导 图 到 Microsoft Project 文 件 1. 在 MindManager 中 打 开 导 图 251

260 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 只 导 出 看 得 见 的 主 题, 这 意 味 着 你 可 以 应 用 过 滤 器 隐 藏 不 想 包 含 在 项 目 里 的 主 题 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 出, 然 后 点 击 导 出 任 务 信 息 到 Microsoft Project 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 另 存 为, 在 保 存 类 型 列 表 中 选 择 Microsoft Project Files MINDJET 在 线 功 能 可 以 将 Project 文 件 保 存 到 Mindjet 在 线 文 件, 请 参 阅 在 Mindjet 文 件 中 将 导 图 保 存 为 不 同 的 文 件 类 型 了 解 更 多 信 息 3. 在 导 出 对 话 框 中, 项 目 的 默 认 名 称 就 是 导 图 名 称, 但 是 可 以 更 改 名 称 和 项 目 的 保 存 位 置 4. 点 击 保 存 5. 出 现 的 对 话 框 里 包 含 了 导 出 设 置, 勾 选 要 使 用 的 选 项 新 的 项 目 文 件 将 创 建, 可 以 打 开 项 目 进 行 检 查, 打 开 保 存 项 目 的 文 件 夹, 或 关 闭 返 回 到 MindManager 导 出 选 定 的 主 题 到 Microsoft Project 文 件 1. 在 项 目 中, 打 开 要 添 加 任 务 的 文 件, 如 果 没 有 打 开 项 目, 将 创 建 新 的 项 目 2. 在 MindManager 中, 选 择 导 图 主 题 进 行 导 出 3. 右 击, 点 击 发 送 到, 然 后 点 击 Microsoft Project 如 果 在 文 件 选 项 卡 上 的 导 出 菜 单 保 存 类 型 列 表 或 发 送 到 下 面 的 快 捷 方 式 菜 单 中 没 有 看 到 Microsoft Project, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 主 题 将 导 出 并 添 加 到 当 前 项 目 的 末 端 项 目 导 出 是 一 次 性 操 作, 且 项 目 任 务 和 MindManager 主 题 之 间 不 保 持 链 接, 如 果 从 项 目 导 出 任 务 然 后 在 MindManager 中 更 改 任 务, 将 不 能 导 回 任 务 到 项 目, 且 在 那 里 更 新 任 务 相 反, 可 以 删 除 旧 任 务, 然 后 再 次 导 出, 导 出 的 任 务 将 添 加 到 项 目 的 末 端 作 为 新 任 务 导 入 整 个 项 目 文 件 252

261 MindManager 用 户 指 南 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 入, 然 后 点 击 导 入 Microsoft Project 文 件 如 果 在 列 表 里 没 有 看 到 Microsoft Project, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 2. 选 择 要 导 入 的 文 件, 点 击 打 开 3. 在 出 现 的 对 话 框 中 自 定 义 导 入 设 置, 根 据 喜 好 调 整 设 置 之 后, 点 击 导 入 处 理 文 件 的 时 候 将 会 看 到 一 条 状 态 消 息, 接 着 新 导 图 出 现 仅 导 入 选 定 的 项 目 任 务 1. 若 要 添 加 任 务 到 现 有 导 图, 在 MindManager 中 打 开 导 图, 根 据 需 要 选 择 目 标 主 题 2. 在 Project 中 选 择 任 务 3. 点 击 Project 功 能 区 上 的 发 送 到 MindManager 导 图 按 钮, 或 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 发 送 到, 然 后 点 击 MindManager,MindManager 将 启 动 并 打 开 新 导 图 如 果 没 有 看 到 Project 功 能 区 上 或 文 件 菜 单 里 的 发 送 到 MindManager 导 图 按 钮, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 4. 在 出 现 的 对 话 框 中 自 定 义 导 入 设 置, 根 据 喜 好 调 整 设 置 之 后, 点 击 导 入 项 目 导 入 是 一 次 性 操 作, 且 项 目 任 务 和 MindManager 主 题 之 间 不 保 持 链 接, 如 果 从 项 目 导 入 任 务 然 后 在 MindManager 中 更 改 任 务, 将 不 能 导 回 任 务 到 项 目, 来 更 新 已 有 项 目 任 务 相 反, 已 有 任 务 将 保 留, 导 出 的 任 务 将 添 加 到 项 目 的 末 端 作 为 新 任 务 另 请 参 阅 : 使 用 Microsoft Office 任 务 信 息 使 用 Microsoft Word Word 导 出 功 能 可 以 将 导 图 以 大 纲 形 式 导 出 到 Word, 可 以 导 出 整 个 导 图, 或 仅 选 定 的 主 题 系 统 上 必 须 安 装 Microsoft Word 2003 或 更 高 版 本 才 能 使 用 这 些 功 能 253

262 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 如 果 你 想 在 Word 文 档 中 添 加 导 图 的 图 形 图 像, 可 以 通 过 从 导 图 创 建 图 像 文 件 来 实 现, 然 后 将 图 像 文 件 插 入 到 Word MindManager 可 以 导 入 Word 文 档 并 将 文 本 转 换 为 导 图, 该 过 程 必 不 可 少 的 一 部 分 是 构 建 恰 当 的 Word 文 档 结 构 文 档 根 据 其 包 含 的 样 式 进 行 处 理 MindManager 使 用 标 题 样 式 确 定 导 图 主 题 的 层 级 : 标 题 1 样 式 中 的 文 本 变 成 主 要 主 题 ; 标 题 2 和 2 以 上 为 子 主 题, 常 规 样 式 中 的 文 本 ( 或 非 标 题 样 式 的 任 一 其 他 样 式 ) 直 接 在 主 题 前 面 添 加 为 主 题 的 文 本 备 注 你 想 做 什 么? 导 出 整 个 导 图 到 Word 文 档 导 出 选 定 的 主 题 到 Word 文 档 导 入 整 个 Word 文 档 仅 导 入 选 定 的 Word 段 落 导 出 整 个 导 图 到 Word 文 档 1. 打 开 导 图 只 导 出 看 得 见 的 主 题, 这 意 味 着 你 可 以 应 用 过 滤 器 隐 藏 一 组 不 想 添 加 在 文 档 中 的 主 题 先 看 一 下 大 纲 视 图 中 的 导 图, 了 解 下 导 出 的 Word 文 件 大 概 是 什 么 样 子 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 出, 然 后 点 击 导 出 到 Microsoft Word 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 另 存 为, 在 保 存 类 型 列 表 中 选 择 Microsoft Word 文 档 MINDJET 在 线 功 能 可 以 将 Word 文 档 保 存 到 Mindjet 在 线 文 件 请 参 阅 在 Mindjet 文 件 中 将 导 图 保 存 为 不 同 的 文 件 类 型 了 解 更 多 信 息 3. 文 档 的 默 认 名 称 为 导 图 名 称, 但 是 可 以 更 改 文 档 名 称 和 文 档 保 存 的 位 置, 点 击 保 存 254

263 MindManager 用 户 指 南 4. Microsoft Word 导 出 设 定 对 话 框 出 现, 可 以 根 据 喜 好 设 置 导 出 内 容 在 常 规 选 项 卡 上, 选 择 大 纲 编 号 计 划, 要 包 含 的 信 息, 以 及 其 他 导 图 元 素 的 导 出 选 项 在 Word 模 板 选 项 卡 上, 选 择 文 档 的 Word 模 板, 以 及 Word 样 式 对 应 的 主 题 级 别 在 高 级 选 项 卡 上, 选 择 关 联 超 链 接 附 件 和 导 图 图 像 的 处 理 方 式 默 认 情 况 下, 位 图 在 导 出 时 转 换 为 图 元 文 件, 以 更 好 地 与 一 些 RTF 阅 读 器 兼 容, 禁 用 MindManager 备 注 选 项 设 置 将 位 图 转 换 为 图 元 文 件, 可 以 禁 止 该 动 作 5. 设 置 了 喜 爱 的 选 项 之 后 点 击 导 出 6. 导 出 完 成 时 出 现 一 条 消 息, 可 以 打 开 文 档 进 行 检 查, 打 开 保 存 文 档 的 文 件 夹, 或 关 闭 返 回 到 MindManager 导 出 选 定 的 主 题 到 Word 文 档 1. 若 要 将 导 出 的 内 容 添 加 到 Word 文 档 的 结 尾 处, 打 开 导 出 的 内 容 2. 在 MindManager, 打 开 导 图, 选 择 要 导 出 的 主 题 3. 右 击 其 中 一 个 主 题, 点 击 发 送 到, 然 后 点 击 Microsoft Word ( 只 导 出 选 定 的 主 题, 如 果 文 档 已 经 打 开, 主 题 将 添 加 到 文 档 的 结 尾 处 ) 4. 在 Word 导 出 设 定 对 话 框 中 选 择 导 出 选 项 ( 详 见 上 文 所 述 ) 5. 切 换 到 Word, 查 看 导 出 的 内 容, 退 出 Word 之 前 记 得 保 存 文 档 可 以 通 过 以 下 方 法, 在 Word 中 从 部 分 或 全 部 导 图 快 速 创 建 简 单 的 文 本 大 纲 : 1. 选 择 一 个 或 更 多 主 题 ( 选 择 中 心 主 题 复 制 整 个 导 图 ) 2. 按 CTRL+C 进 行 复 制 3. 切 换 到 Word, 然 后 按 CTRL+V 进 行 粘 贴 如 果 在 文 件 选 项 卡 上 的 导 出 菜 单 保 存 类 型 列 表 或 主 题 快 捷 方 式 菜 单 中 没 有 看 到 导 出 到 Microsoft Word, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 导 入 整 个 Word 文 档 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 导 入, 然 后 点 击 导 入 Microsoft Word 文 档 如 果 在 列 表 中 没 有 看 到 Microsoft Word 文 档, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 2. 选 择 要 导 入 的 文 件, 点 击 打 开 255

264 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 文 件 处 理 过 程 中 将 看 到 一 条 状 态 消 息, 新 导 图 将 出 现 在 MindManager 的 导 图 视 图 窗 口 中 还 可 以 从 Word( 和 其 他 应 用 程 序 ) 粘 贴 文 本, 在 当 前 导 图 上 创 建 主 题 仅 导 入 选 定 的 Word 段 落 1. 可 选 若 要 从 Word 添 加 文 本 到 已 有 导 图, 在 MindManager 中 打 开 导 图, 根 据 需 要 选 择 目 标 主 题 如 果 MindManager 中 没 有 导 图 打 开,Word 内 容 将 用 于 创 建 新 导 图 2. 选 择 Word 中 的 段 落 3. 点 击 Word 功 能 区 上 的 发 送 到 MindManager 导 图 如 果 没 有 看 到 发 送 到 MindManager 导 图 按 钮, 请 参 阅 Office 加 载 项 故 障 排 除 4. 切 换 到 MindManager 查 看 导 图 中 的 新 内 容 另 请 参 阅 : 使 用 Microsoft Office 过 滤 主 题 使 用 大 纲 视 图 使 用 SharePoint 使 用 SharePoint 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 SharePoint 自 身 可 以 执 行 大 量 工 作, 以 符 合 你 的 组 织 结 构 项 目 和 功 能 的 高 度 结 构 化 的 方 式 储 存 数 据 任 务 文 档 和 其 他 信 息, 但 是, 仅 在 SharePoint 提 供 的 结 构 内 部 操 作, 往 往 不 是 收 集 和 处 理 便 于 查 看 重 点 所 需 的 信 息 的 最 有 效 的 方 法 256

265 MindManager 用 户 指 南 MindManager 提 供 了 一 种 组 织 和 利 用 SharePoint 数 据 实 现 最 佳 效 果 的 新 方 法, 允 许 你 在 单 一 个 性 化 的 视 图 中, 通 过 添 加 SharePoint 项 目 到 导 图, 从 多 个 SharePoint 站 点 整 合 项 目 如 何 发 挥 作 用? 选 择 想 要 使 用 的 站 点, 想 要 查 看 的 项 目 类 型, 指 定 匹 配 项 目 的 过 滤 条 件, 然 后,MindManager 对 SharePoint 站 点 进 行 搜 索 以 查 找 匹 配 项 目, 并 将 结 果 显 示 为 一 组 链 接 的 SharePoint 主 题, 每 个 主 题 有 效 链 接 到 其 源 项 目,SharePoint 仪 表 盘 突 出 一 组 预 先 定 义 的 过 滤 器, 只 需 点 击 一 下 即 可 显 示 一 个 或 更 多 站 点 中 的 日 历 项 问 题 和 任 务 还 可 以 创 建 新 的 SharePoint 项 目, 从 导 图 发 送 已 有 任 务 到 SharePoint, 所 有 这 些 都 无 需 离 开 MindManager 应 用 程 序 从 SharePoint 添 加 到 导 图 的 项 目 和 发 送 到 SharePoint 作 为 任 务 的 主 题, 都 有 效 链 接 到 与 它 们 相 应 的 SharePoint 项 目, 可 以 在 不 离 开 MindManager 的 情 况 下 编 辑 相 关 的 SharePoint 项 目 每 次 打 开 导 图 或 更 改 过 滤 条 件, 以 及 使 用 过 程 中 自 动 定 时 刷 新 时, 操 作 结 果 都 自 动 更 新, 还 可 以 通 过 手 动 刷 新 主 题 随 时 查 看 更 新 的 结 果 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 SharePoint 查 询 查 询 结 果 和 链 接 的 SharePoint 主 题 的 所 有 主 题 了 解 更 多 关 于 使 用 导 图 和 存 储 在 SharePoint 上 的 文 件 的 信 息, 请 参 阅 从 SharePoint 或 Web 位 置 使 用 导 图 和 文 件 另 请 参 阅 : 添 加 SharePoint 项 目 查 询 和 仪 表 盘 使 用 SharePoint 项 目 查 询 创 建 SharePoint 项 目 和 任 务 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 使 用 SharePoint 主 题 分 配 导 图 SharePoint 站 点 连 接 和 选 项 添 加 SharePoint 项 目 查 询 和 仪 表 盘 257

266 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 你 想 做 什 么? 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 MindManager 允 许 从 一 个 或 更 多 SharePoint 站 点 整 合 匹 配 特 定 条 件 的 项 目, 通 过 使 用 SharePoint 项 目 查 询 显 示 导 图 上 每 个 项 目 的 主 题, 可 以 通 过 功 能 区 上 的 高 级 选 项 卡, 或 从 Web 服 务 SharePoint 组 添 加 导 图 部 件 来 创 建 查 询 还 可 以 使 用 SharePoint 仪 表 盘 查 询 新 建 包 含 SharePoint 项 目 查 询 主 题 的 导 图, 通 过 预 先 定 义 的 过 滤 器, 一 步 查 看 一 个 或 更 多 站 点 中 的 任 务 问 题 和 日 历 项 添 加 SharePoint 项 目 到 导 图 时, 会 出 现 一 个 向 导, 提 示 你 输 入 源 站 点 和 用 来 过 滤 项 目 的 条 件, 该 向 导 将 这 些 信 息 储 存 在 添 加 到 导 图 的 SharePoint 项 目 查 询 主 题 中, 完 成 向 导 之 后,MindManager 将 查 询 站 点 来 查 找 匹 配 的 项 目, 查 询 结 果 显 示 为 SharePoint 项 目 结 果 子 主 题, 附 带 一 个 超 链 接, 将 每 个 结 果 主 题 连 接 到 与 其 相 关 的 SharePoint 项 目 创 建 SharePoint 项 目 查 询 主 题 创 建 仪 表 盘 导 图 另 请 参 阅 : 使 用 SharePoint 项 目 查 询 创 建 SharePoint 项 目 和 任 务 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 使 用 SharePoint 主 题 分 配 导 图 SharePoint 站 点 连 接 和 选 项 有 两 个 特 定 的 SharePoint 项 目 命 令, 可 以 从 MindManager 内 部 创 建 新 的 SharePoint 文 件 夹 和 项 目 阅 读 提 示 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 SharePoint 查 询 查 询 结 果 和 链 接 的 SharePoint 主 题 的 所 有 主 题 258

267 MindManager 用 户 指 南 创 建 SharePoint 项 目 查 询 主 题 可 以 创 建 以 下 项 目 类 型 的 查 询 主 题 : 任 务 文 档 图 片 日 历 项 站 点 管 理 器 内 容 搜 索 列 表 项 和 自 定 义 列 表 项 参 阅 SharePoint 项 目 查 询 主 题 说 明 SharePoint 项 目 查 询 主 题 来 源 由... 过 滤 结 果 分 组 文 档 站 点 及 其 子 站 点 文 档 名 称 创 建 日 期 ( 日 期 或 范 围 ) 创 建 者 修 改 日 期 ( 日 期 或 范 围 ) 修 改 者 签 出 到 { 未 分 组 } 图 像 站 点 及 其 子 站 点 名 称 拍 摄 日 期 ( 或 范 围 ) 标 题 描 述 关 键 字 文 件 类 型 { 未 分 组 } 列 表 项 站 点 及 其 子 站 点 列 表 类 型 ( 仅 一 个 ) 列 表 名 称 { 适 合 选 定 列 表 类 型 的 条 件 } { 未 分 组 } 自 定 义 列 表 项 站 点 及 其 子 站 点 列 表 名 称 自 定 义 字 段 值 { 未 分 组 } 259

268 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 创 建 者 { 未 分 组 } 日 历 项 站 点 及 其 子 站 点 开 始 日 期 结 束 日 期 关 键 字 分 配 到 { 未 分 组 } 任 务 站 点 及 其 子 站 点 到 期 ( 日 期 ) 优 先 级 关 键 字 完 成 百 分 比 分 配 到 { 未 分 组 } 问 题 站 点 及 其 子 站 点 到 期 ( 日 期 ) 优 先 级 关 键 字 状 态 类 别 内 容 搜 索 站 点 及 其 子 站 点 ( 可 选 ), 服 务 器 上 的 所 有 其 他 站 点 标 题 文 本 ( 单 词 或 短 语 ) { 未 分 组 } 列 表 类 型 ( 一 个 或 多 个 ) 列 表 类 型 > 站 点 管 理 器 站 点 及 其 子 站 点 日 历 项 任 务 列 表 名 称 问 题 等 等 仪 表 盘 导 图 站 点 及 其 子 站 点 { 自 动 过 滤 } 我 的 任 务 我 的 问 题 日 历 本 周 日 历 本 月 1. 在 导 图 上, 选 择 主 题 (SharePoint 项 目 查 询 主 题 将 变 成 该 主 题 的 子 主 题 ) 260

269 MindManager 用 户 指 南 2. 在 功 能 区 的 任 务 选 项 卡 发 送 任 务 到 组, 或 者 高 级 选 项 卡 查 询 组 里, 点 击 SharePoint, 在 下 拉 菜 单 中 点 击 想 要 添 加 的 项 目 类 型 阅 读 提 示 还 可 以 从 导 图 部 件 任 务 面 板 ( 在 Web 服 务 SharePoint 下 面 ) 将 SharePoint 导 图 部 件 拖 到 导 图 上 3. 按 照 向 导 中 的 步 骤, 指 定 查 询 的 来 源 和 过 滤 条 件 ( 如 果 需 要, 可 以 在 添 加 主 题 到 导 图 之 后 修 改 站 点 连 接 信 息 和 过 滤 条 件 ) 每 个 向 导 的 第 一 步 会 提 示 你 选 择 一 个 或 更 多 SharePoint 站 点 连 接 选 择 可 用 站 点 列 表 中 的 站 点 ( 或 子 站 点 ) 如 果 想 使 用 没 有 列 出 来 的 连 接 : a. 输 入 该 连 接 的 URL ( 例 如 : b. 点 击 添 加 c. MindManager 将 验 证 站 点 连 接, 如 果 还 没 有 连 接 到 SharePoint 站 点, 将 要 求 你 用 你 的 SharePoint 认 证 信 息 进 行 登 录 阅 读 提 示 可 以 使 用 SharePoint 选 项 定 义 和 管 理 站 点 连 接 列 表 点 击 下 一 步, 继 续 定 义 过 滤 条 件, 大 部 分 向 导 提 示 不 需 加 以 说 明, 但 每 个 向 导 也 有 一 些 特 性 完 成 使 用 向 导 之 后,SharePoint 项 目 查 询 主 题 出 现 在 导 图 上, 显 示 匹 配 过 滤 条 件 的 结 果 子 主 题 (MindManager 查 询 服 务 器 时, 将 会 看 到 加 载... 图 标 ) 阅 读 注 意 如 果 你 的 系 统 不 能 连 接 到 SharePoint 服 务 端 ( 由 于 URL 出 错 或 连 接 中 断 ), 父 主 题 将 显 示 图 标 显 示 查 询 主 题 连 接 断 开 结 果 主 题 同 步 到 与 它 们 相 关 的 SharePoint 项 目, 并 在 查 询 主 题 重 新 刷 新 时 更 新 每 个 结 果 主 题 都 有 一 个 超 链 接, 连 接 到 与 它 们 相 关 的 SharePoint 项 目 ( 显 示 为 浏 览 器 图 标, 如 ), 可 以 点 击 超 链 接 图 标 查 看 和 编 辑 内 置 MindManager 浏 览 器 中 的 项 目 断 开 文 本 连 接 修 改 SharePoint 查 询 主 题 的 文 本, 和 用 于 查 询 的 过 滤 条 件 一 样, 或 从 SharePoint 261

270 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 创 建 SharePoint 仪 表 盘 导 图 SharePoint 仪 表 盘 可 以 从 你 选 择 的 站 点, 使 用 所 有 问 题 任 务 和 日 历 项 创 建 新 导 图, 随 时 创 建 新 的 仪 表 盘, 或 者 保 存 仪 表 盘 导 图, 每 次 启 动 MindManager 时 自 动 打 开 仪 表 盘 导 图 还 可 以 创 建 多 个 仪 表 盘 例 如, 可 以 通 过 为 项 目 仪 表 盘 指 定 不 同 的 SharePoint 站 点, 为 你 正 在 进 行 的 项 目 创 建 仪 表 盘 1. 在 功 能 区 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 任 务 到 组, 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 SharePoint, 然 后 点 击 创 建 SharePoint 仪 表 盘 2. 在 仪 表 盘 向 导 中, 选 择 希 望 导 图 部 件 进 行 查 询 的 站 点 新 导 图 打 开, 包 含 导 图 部 件, 显 示 分 配 给 你 的 任 务 和 问 题, 以 及 本 周 和 本 月 的 日 历 项 可 以 像 修 改 其 他 SharePoint 导 图 部 件 一 样, 修 改 这 些 导 图 部 件 的 站 点 连 接 和 过 滤 条 件, 通 过 添 加 其 他 主 题 到 导 图 进 一 步 自 定 义 仪 表 盘, 这 些 主 题 不 但 可 以 包 含 常 规 导 图 主 题, 还 可 以 包 含 来 自 SharePoint 选 项 卡 或 导 图 部 件 任 务 面 板 的 其 他 智 能 导 图 部 件 例 如, 添 加 Google 搜 索 导 图 部 件, 显 示 主 题 或 产 品 的 最 新 信 息 打 开 导 图 时 仪 表 盘 中 的 主 题 自 动 刷 新, 且 每 隔 一 定 时 间 ( 如 果 启 用 了 定 期 刷 新 选 项 ) 刷 新 一 次, 因 此 总 能 看 到 更 新 的 信 息 阅 读 提 示 如 果 希 望 仪 表 盘 导 图 在 每 次 启 动 MindManager 时 打 开, 可 以 设 置 选 项 将 仪 表 盘 导 图 设 置 为 默 认 导 图 使 用 SharePoint 项 目 查 询 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 262

271 MindManager 用 户 指 南 可 以 在 导 图 上 修 改 SharePoint 项 目 查 询 主 题 的 过 滤 条 件, 刷 新 主 题 时 查 看 新 的 结 果, 还 可 以 编 辑 主 题 文 本, 添 加 其 他 子 主 题 ( 除 了 结 果 主 题 ) SharePoint 项 目 查 询 主 题 可 以 像 其 他 导 图 主 题 一 样 移 动 或 复 制 移 动 或 复 制 SharePoint 项 目 查 询 主 题 时, 主 题 保 留 其 功 能 : 其 结 果 主 题 仍 然 链 接 到 与 它 们 相 关 的 SharePoint 项 目, 刷 新 结 果 主 题 的 父 主 题 时, 结 果 主 题 也 会 刷 新 更 多 关 于 修 改 结 果 主 题 的 信 息, 请 参 见 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 SharePoint 查 询 查 询 结 果 和 链 接 的 SharePoint 主 题 的 所 有 主 题 你 想 做 什 么? 编 辑 SharePoint 项 目 查 询 主 题 添 加 其 他 主 题 修 改 SharePoint 项 目 查 询 刷 新 SharePoint 项 目 查 询 移 动 或 复 制 SharePoint 项 目 查 询 和 结 果 主 题 断 开 SharePoint 项 目 查 询 主 题 连 接 编 辑 SharePoint 项 目 查 询 主 题 SharePoint 项 目 查 询 主 题 将 查 询 类 型 显 示 为 主 题 文 本, 可 以 编 辑 该 文 本 体 现 你 正 在 使 用 的 过 滤, 例 如 将 任 务 更 改 为 高 优 先 级 任 务 用 于 该 主 题 的 源 站 点 显 示 在 主 题 属 性 里, 可 以 通 过 使 用 导 图 上 的 显 示 / 隐 藏 图 标 来 显 示 或 隐 藏 源 站 点, 但 不 能 编 辑 该 信 息 添 加 其 他 主 题 可 以 添 加 同 一 层 级 的 其 他 主 题 作 为 查 询 结 果 主 题, 刷 新 查 询 时 这 些 主 题 不 受 影 响 如 果 添 加 子 主 题 到 任 一 SharePoint 查 询 结 果 主 题, 只 有 当 SharePoint 查 询 结 果 主 题 的 父 主 题 不 再 显 示 为 结 果 主 题 时, 它 们 才 会 在 刷 新 时 被 删 除, 这 种 情 况 发 生 在 : 项 目 不 再 满 足 过 滤 条 件 时 ; 263

272 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 项 目 在 SharePoint 中 被 删 除 修 改 SharePoint 项 目 查 询 可 以 随 时 更 改 SharePoint 项 目 查 询 主 题 使 用 的 站 点 连 接 和 过 滤 条 件 例 如, 如 果 想 显 示 更 少 的 结 果 更 多 结 果 或 来 自 不 同 站 点 的 结 果, 可 以 相 应 地 调 整 站 点 连 接 和 过 滤 条 件 更 改 过 滤 属 性 1. 右 击 查 询 主 题 上 的 SharePoint 图 标 2. 点 击 编 辑 SharePoint 查 询 3. 利 用 向 导 更 改 过 滤 条 件, 如 源 站 点 项 目 类 型 日 期 等 等 SharePoint 查 询 向 导 提 示 使 用 向 导 左 边 的 按 钮 跳 转 到 要 更 改 的 信 息, 或 点 击 下 一 个 逐 步 浏 览 所 有 的 向 导 页 面 4. 随 时 点 击 完 成 主 题 自 动 刷 新, 显 示 与 过 滤 条 件 匹 配 的 新 项 目 组 如 果 你 的 系 统 不 能 连 接 到 SharePoint 服 务 端 ( 由 于 URL 出 错 或 连 接 中 断 ), 父 主 题 将 显 示 图 标 显 示 导 图 连 接 断 开 刷 新 SharePoint 项 目 查 询 打 开 包 含 SharePoint 项 目 查 询 ( 如 果 该 选 项 启 用 ) 的 导 图 时,SharePoint 项 目 查 询 自 动 刷 新, 并 且 单 个 结 果 主 题 的 属 性 变 更 时, 结 果 主 题 自 动 刷 新 若 要 随 时 刷 新 SharePoint 项 目 查 询, 执 行 任 一 以 下 操 作 : 右 击 查 询 ( 父 ) 主 题 上 的 SharePoint 图 标, 然 后 点 击 刷 新 选 择 查 询 主 题, 在 任 务 选 项 卡 上, 发 送 任 务 到 组 里, 点 击 SharePoint 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 刷 新 选 定 的 SharePoint 项 目 在 任 务 选 项 卡 上, 发 送 任 务 到 组 里, 点 击 SharePoint 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 刷 新 导 图 中 的 所 有 SharePoint 项 目 ( 该 操 作 刷 新 所 有 查 询 以 及 所 有 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 ) 按 F5 264

273 MindManager 用 户 指 南 刷 新 查 询 时, 已 添 加 的 子 主 题 将 被 保 留, 除 非 它 们 是 不 再 显 示 的 结 果 子 主 题 刷 新 结 果 时, 主 题 将 显 示 加 载 图 标 如 果 你 的 系 统 不 能 连 接 到 SharePoint 服 务 端 ( 由 于 URL 出 错 或 连 接 中 断 ), 父 主 题 将 显 示 图 标 显 示 主 题 部 件 连 接 断 开 如 果 已 使 用 MindManager 任 务 管 理 选 项 ( 任 务 信 息 面 板 中 ) 指 定 任 一 SharePoint 任 务 为 向 上 滚 动 的 任 务, 刷 新 查 询 时, 这 些 任 务 将 不 与 SharePoint 同 步 移 动 或 复 制 SharePoint 项 目 查 询 和 结 果 主 题 可 以 自 由 移 动 或 复 制 父 查 询 主 题 而 不 影 响 其 功 能 如 果 将 结 果 主 题 从 查 询 分 支 移 出, 该 结 果 主 题 仍 保 持 其 功 能 : 属 性 保 持 同 步, 超 链 接 仍 连 接 到 相 应 的 SharePoint 项 目,( 任 务 和 问 题 的 ) 任 务 信 息 保 持 双 向 同 步 但 是, 刷 新 原 查 询 主 题 时, 新 的 结 果 主 题 将 添 加 替 换 你 移 动 的 主 题, 该 操 作 会 在 导 图 上 创 建 重 复 的 项 目 断 开 SharePoint 项 目 查 询 主 题 连 接 断 开 SharePoint 项 目 查 询 主 题 连 接 时, 其 结 果 主 题 将 不 再 与 SharePoint 保 持 同 步, 但 仍 会 链 接 到 与 他 们 相 关 的 SharePoint 项 目 断 开 主 题 连 接 : 点 击 主 题 的 SharePoint 图 标, 然 后 点 击 从 Microsoft SharePoint 断 开 连 接 断 开 查 询 主 题 连 接 时, 查 询 定 义 将 从 主 题 中 删 除, 其 图 标 由 (SharePoint. 查 询 ) 变 成 ( 带 有 主 题 属 性 的 主 题 ) 站 点 连 接 地 址 保 持 为 主 题 属 性, 其 已 有 的 结 果 主 题 将 保 持 链 接 到 相 应 的 SharePoint 项 目, 并 与 相 应 的 SharePoint 项 目 保 持 同 步 更 多 关 于 断 开 查 询 结 果 主 题 连 接 的 信 息, 请 参 见 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 265

274 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 另 请 参 见 : 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 创 建 SharePoint 项 目 和 任 务 创 建 新 的 SharePoint 项 目 和 任 务 你 想 做 什 么? 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 可 以 通 过 使 用 功 能 区 高 级 选 项 卡 上,SharePoint 项 目 下 拉 菜 单 中 的 命 令, 从 MindManager 内 部 添 加 新 的 项 目 和 文 件 夹 到 你 的 SharePoint 站 点 此 外, 可 以 从 导 图 发 送 任 务 在 SharePoint 中 创 建 新 的 任 务, 导 图 上 的 主 题 变 成 链 接 的 SharePoint 任 务 主 题, 加 入 了 一 个 链 接 到 相 应 的 SharePoint 任 务 的 超 链 接 阅 读 提 示 任 务 主 题 具 有 双 向 交 流 优 先 级 和 进 度 属 性 的 功 能, 可 以 直 接 在 MindManager 中 更 改 这 些 属 性 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 所 有 链 接 的 SharePoint 主 题 创 建 SharePoint 项 目 和 文 件 夹 发 送 任 务 到 SharePoint 另 请 参 阅 : 添 加 SharePoint 项 目 查 询 和 仪 表 盘 使 用 SharePoint 项 目 查 询 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 用 SharePoint 主 题 分 配 导 图 创 建 SharePoint 项 目 和 文 件 夹 1. 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 任 务 到 组 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 SharePoint, 在 下 拉 菜 单 中 点 击 新 建 SharePoint 项 目 或 新 建 SharePoint 文 件 夹 2. 选 择 站 点 连 接 3. 选 择 要 添 加 项 目 或 文 件 夹 的 列 表 阅 读 提 示 266

275 MindManager 用 户 指 南 将 只 看 到 添 加 项 目 或 文 件 夹 的 列 表 例 如, 可 以 添 加 项 目 到 日 历 任 务 问 题 和 其 他 列 表 类 型, 可 以 添 加 文 件 夹 到 文 档 图 片 和 其 他 图 库 MindManager 浏 览 器 打 开 页 面, 在 你 指 定 的 SharePoint 列 表 中 创 建 新 项 目 或 文 件 夹 完 成 创 建 项 目 之 后, 导 图 将 刷 新 如 果 新 项 目 符 合 已 经 添 加 的 任 一 SharePoint 导 图 部 件 的 条 件, 它 将 被 添 加 到 导 图 发 送 任 务 到 SharePoint 可 以 发 送 导 图 上 的 任 一 主 题 到 SharePoint 创 建 新 的 任 务, 发 送 的 主 题 可 以 只 有 任 务 名 称 ( 作 为 主 题 文 本 ), 但 也 可 以 包 含 任 务 信 息 和 备 注, 以 下 信 息 将 发 送 到 SharePoint: 导 图 主 题 SharePoint 任 务 属 性 主 题 文 本 标 题 优 先 级 优 先 级 进 度 完 成 百 分 比 开 始 日 期 开 始 日 期 到 期 日 期 到 期 日 期 主 题 上 的 其 他 任 务 信 息 被 SharePoint 忽 略, 任 务 信 息 资 源 分 配 将 被 SharePoint 中 的 分 配 到 任 务 属 性 覆 盖, 你 将 被 自 动 分 配 为 任 务 创 建 者 若 要 发 送 主 题 到 SharePoint 创 建 新 任 务 : 1. 选 择 主 题 2. 在 任 务 选 项 卡 上 的 发 送 任 务 到 组, 或 高 级 选 项 卡 上 的 查 询 组 里, 点 击 SharePoint 3. 在 对 话 框 中, 选 择 是 否 只 发 送 选 定 的 主 题, 或 加 入 子 主 题 4. 从 已 有 站 点 连 接 列 表 中 选 择 一 个 站 点, 或 输 入 新 的 SharePoint 站 点 地 址 5. 在 选 定 的 站 点 上 选 择 任 务 列 表, 然 后 点 击 发 送 267

276 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 导 图 上 的 主 题 变 成 链 接 的 SharePoint 任 务 主 题, 包 含 一 个 链 接 到 你 刚 创 建 的 新 任 务 的 链 接, 更 新 主 题 上 的 任 务 信 息 时, 所 做 的 更 改 同 步 到 相 应 的 SharePoint 任 务 使 用 链 接 的 SharePoint 主 题 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 可 以 在 导 图 上 创 建 动 态 链 接 到 相 应 SharePoint 项 目 的 主 题, 通 过 以 下 两 种 方 式 : 创 建 SharePoint 项 目 查 询 主 题 查 询 结 果 主 题 链 接 到 相 应 的 SharePoint 项 目 发 送 任 务 到 SharePoint 任 务 主 题 链 接 到 与 其 相 应 的 SharePoint 任 务 链 接 的 主 题 包 含 一 个 超 链 接, 连 接 到 与 其 相 应 的 SharePoint 项 目 ( 显 示 为 浏 览 器 图 标, 如 ), 可 以 点 击 超 链 接 图 标 在 内 置 的 MindManager 浏 览 器 或 系 统 浏 览 器 ( 取 决 于 用 于 打 开 链 接 的 设 置 ) 中 查 看 和 编 辑 项 目 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 所 有 链 接 的 SharePoint 主 题 你 想 做 什 么? 查 看 项 目 属 性 编 辑 链 接 的 任 务 和 问 题 主 题 查 看 和 编 辑 SharePoint 项 目 268

277 MindManager 用 户 指 南 刷 新 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 断 开 链 接 的 主 题 连 接 查 看 项 目 属 性 在 链 接 的 主 题 中, 相 应 的 SharePoint 项 目 属 性 显 示 为 主 题 属 性, 可 以 使 用 主 题 上 的 显 示 来 显 示 或 隐 藏 这 些 属 性, 此 信 息 与 SharePoint 中 的 项 目 属 性 保 持 同 步, 且 不 能 编 辑 / 隐 藏 图 标 编 辑 链 接 的 任 务 和 问 题 主 题 链 接 的 SharePoint 任 务 和 问 题 主 题 是 与 SharePoint 双 向 交 流 ( 同 步 ) 的 唯 一 主 题, 不 能 编 辑 其 他 类 型 的 链 接 主 题, 这 些 主 题 通 过 以 下 方 式 显 示 它 们 可 编 辑 的 SharePoint 属 性 : 任 务 任 务 标 题, 作 为 主 题 文 本 ; 优 先 级 和 完 成 百 分 比, 作 为 优 先 级 和 进 度 导 图 标 记 ; 开 始 和 到 期 日 期, 作 为 任 务 信 息 问 题 优 先 级, 作 为 优 先 级 导 图 标 记 在 MindManager 中 链 接 的 SharePoint 主 题 上 更 改 这 些 信 息 时, 相 关 的 项 目 立 即 在 SharePoint 中 更 新 Mindjet 任 务 优 先 级 4 和 5 绘 制 到 SharePoint 优 先 级 3 中 查 看 和 编 辑 SharePoint 项 目 每 个 链 接 的 SharePoint 主 题 都 有 一 个 超 链 接 ( 显 示 为 浏 览 器 图 标 ), 连 接 到 相 关 的 SharePoint 项 目, 可 以 点 击 该 图 标 编 辑 项 目, 这 些 超 链 接 同 样 连 接 主 题 到 SharePoint 文 件 夹 ( 如 果 查 询 结 果 通 过 文 件 夹 分 组 ) 带 有 额 外 超 链 接 的 主 题 将 显 示 MindManager 超 链 接 图 标 269

278 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 1. 点 击 主 题 上 的 超 链 接 图 标, 或 点 击 多 个 超 链 接 图 标, 然 后 点 击 链 接 到 超 链 接 列 表 中 的 项 目 2. 下 一 步 取 决 于 你 打 开 的 项 目 类 型, 以 及 你 的 选 项 设 置 : 日 历 项 任 务 问 题 和 列 表 项 在 SharePoint 中, 以 打 开 SharePoint 项 目 在 选 项 指 定 的 模 式 ( 查 看 模 式 或 编 辑 模 式 ) 打 开 : 这 些 项 目 在 MindManager 的 内 置 浏 览 器 中 打 开, 或 在 你 自 己 的 外 部 浏 览 器 中, 根 据 你 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 超 链 接 下 拉 菜 单 中 选 择 用 来 打 开 超 链 接 的 设 置 打 开 导 图 在 MindManager 中 打 开 用 于 编 辑 导 图 锁 定 在 服 务 端 上, 这 样 其 他 用 户 都 不 能 进 行 编 辑, 你 可 以 签 出 该 导 图 ( 文 件 选 项 卡 信 息 菜 单 上 ), 让 其 他 用 户 看 到 你 正 在 导 图 上 工 作 请 参 见 从 SharePoint 或 Web 位 置 编 辑 导 图 了 解 更 多 信 息 Microsoft Office 文 档 在 它 们 各 自 的 应 用 程 序 中 打 开 文 档 以 只 读 模 式 从 服 务 端 打 开, 点 击 编 辑 文 档 进 行 更 改, 完 成 编 辑 之 后, 保 存 文 档 将 所 做 的 更 改 发 回 到 服 务 端 其 他 可 以 显 示 在 浏 览 器 中 的 文 件 显 示 在 MindManager 的 内 置 浏 览 器 中, 或 在 你 的 外 部 浏 览 器 中, 取 决 于 在 开 始 或 插 入 选 项 卡 上, 超 链 接 下 拉 菜 单 中 选 择 用 来 打 开 超 链 接 的 设 置 你 不 能 编 辑 这 些 文 件 不 能 显 示 在 浏 览 器 中 的 文 件 这 些 文 件 可 以 在 它 们 的 本 地 应 用 程 序 中 下 载 和 打 开, 编 辑 文 件 不 会 更 改 服 务 端 上 的 源 文 件, 但 是 可 以 将 编 辑 过 的 版 本 上 传 到 SharePoint, 替 换 掉 之 前 的 版 本 刷 新 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 打 开 包 含 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 ( 如 果 该 选 项 启 用 了 ) 的 导 图 以 及 更 改 它 们 同 步 的 属 性 时, 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 自 动 刷 新 若 要 随 时 刷 新 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 : 若 要 刷 新 单 个 主 题, 点 击 主 题 上 的 SharePoint 图 标, 然 后 点 击 刷 新 若 要 刷 新 导 图 上 特 定 的 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 或 SharePoint 查 询, 选 择 主 题, 然 后 点 击 开 始 或 插 入 选 项 卡 上 SharePoint 下 拉 菜 单 中 的 刷 新 选 定 的 SharePoint 项 目 270

279 MindManager 用 户 指 南 若 要 刷 新 导 图 上 所 有 的 链 接 的 SharePoint 项 目 主 题 和 所 有 的 SharePoint 查 询, 点 击 开 始 选 项 卡 上 SharePoint 下 拉 菜 单 中 的 刷 新 导 图 中 的 所 有 SharePoint 项 目 刷 新 主 题 时, 主 题 将 显 示 加 载 图 标 如 果 你 的 系 统 不 能 连 接 到 SharePoint 服 务 端 ( 由 于 连 接 中 断 ), 主 题 将 显 示 图 标 显 示 主 题 连 接 断 开 断 开 链 接 的 主 题 连 接 如 果 断 开 链 接 的 SharePoint 主 题 连 接, 链 接 的 SharePoint 主 题 将 变 成 常 规 主 题, 不 再 与 其 相 关 的 SharePoint 项 目 同 步, 且 保 持 项 目 的 属 性 为 主 题 属 性, 并 链 接 到 该 项 目 断 开 主 题 连 接 : 点 击 主 题 的 SharePoint 图 标, 然 后 点 击 从 Microsoft SharePoint 断 开 连 接 你 将 看 到 主 题 图 标 由 ( 链 接 到 SharePoint 的 主 题 ) 变 成 ( 带 有 主 题 属 性 的 主 题 ) 如 果 主 题 是 查 询 结 果 主 题, 他 将 会 保 留 在 分 支 中, 除 非 你 移 动 或 删 除 刷 新 查 询 不 会 删 除 查 询, 且 可 能 在 查 询 结 果 中 生 成 一 个 完 全 相 同 的 链 接 的 主 题 另 请 参 见 : 添 加 SharePoint 项 目 查 询 和 仪 表 盘 使 用 SharePoint 项 目 查 询 创 建 SharePoint 项 目 和 任 务 用 SharePoint 主 题 分 配 导 图 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 让 你 的 导 图 可 用 于 其 他 SharePoint 用 户 的 最 简 单 的 方 式 是 将 导 图 保 存 到 SharePoint 站 点 271

280 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 还 可 以 通 过 将 导 图 作 为 邮 件 附 件 发 送 或 复 制 到 共 享 的 网 络 驱 动 器, 将 包 含 SharePoint 查 询 和 任 务 的 导 图 分 配 给 其 他 用 户, 如 果 其 他 用 户 连 接 到 导 图 主 题 使 用 的 SharePoint 站 点, 他 们 将 看 到 当 前 结 果 如 果 用 户 没 有 连 接 到 SharePoint 查 询 和 任 务 所 使 用 的 站 点, 他 们 将 看 到 静 态 主 题 父 SharePoint 主 题 将 显 示 为 断 开 连 接, 且 不 能 刷 新, 直 到 站 点 连 接 建 立 可 以 与 其 他 用 户 共 享 你 的 站 点 连 接 列 表, 通 过 将 列 表 导 出 到 文 件, 然 后 将 文 件 发 送 给 他 们, 该 文 件 只 包 含 站 点 连 接 URL 和 已 经 分 配 给 连 接 的 名 称, 不 包 含 你 的 SharePoint 登 录 信 息, 收 到 站 点 连 接 文 件 的 用 户 可 以 导 入 该 文 件, 将 站 点 添 加 到 他 们 自 己 的 SharePoint 站 点 连 接 列 表, 但 是 连 接 时 必 须 提 供 合 适 的 认 证 信 息 另 请 参 见 : SharePoint 站 点 连 接 和 选 项 发 送 导 图 SharePoint 站 点 连 接 和 选 项 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 使 用 站 点 之 前 无 需 定 义 站 点 每 个 向 导 会 提 供 机 会 让 你 定 义 需 要 的 新 站 点, 并 自 动 将 站 点 添 加 到 列 表 添 加 和 管 理 站 点 SharePoint 站 点 列 表 显 示 所 有 可 用 的 站 点 MindManager 以 MOSS 环 境 中 自 动 SharePoint 站 点 发 现 为 特 色 ( 如 果 在 这 种 类 型 的 环 境 中 工 作, 可 以 作 为 电 脑 上 的 一 个 位 置 查 看 我 的 站 点 ),MindManager 会 用 可 用 的 站 点 预 先 填 充 你 的 SharePoint 站 点 列 表 创 建 站 点 连 接 1. 在 向 导 中, 若 要 在 站 点 列 表 中 新 建 一 个 条 目, 点 击 添 加 272

281 MindManager 用 户 指 南 输 入 新 连 接 名 称 ( 例 如,Alpha 项 目 SharePoint 站 点 ) 输 入 连 接 的 URL( 例 如 : 如 果 你 通 常 通 过 浏 览 器 连 接 到 站 点, 会 发 现 最 简 单 的 输 入 方 式 是 从 浏 览 器 的 地 址 字 段 复 制 和 粘 贴 URL 如 果 还 没 有 连 接 到 SharePoint 站 点, 将 会 要 求 你 提 供 你 的 登 录 信 息 定 义 站 点 之 后, 有 权 访 问 系 统 的 任 何 人 都 可 以 使 用 这 些 站 点, 只 要 他 们 连 接 到 SharePoint 并 登 录 进 去 管 理 站 点 若 要 管 理 站 点 列 表, 在 列 表 中 选 择 一 个 站 点, 点 击 编 辑 ( 修 改 站 点 名 称 或 URL), 或 点 击 删 除 从 列 表 中 删 除 站 点 导 出 和 导 入 站 点 列 表 分 享 站 点 使 用 当 前 SharePoint 站 点 的 名 称 和 URL 创 建.xml 文 件, 可 以 将 该 列 表 发 送 给 同 事, 或 在 其 他 系 统 上 用 作 为 重 建 站 点 列 表 的 快 捷 方 式 该 文 件 不 包 含 你 的 站 点 SharePoint 登 录 信 息 导 入 站 点 从 通 过 分 享 站 点 选 项 创 建 的 文 件 中 阅 读 站 点 列 表, 导 入 的 站 点 添 加 到 你 的 已 有 站 点 列 表, 这 会 导 致 在 你 的 SharePoint 站 点 列 表 中 创 建 重 复 的 站 点, 不 过 可 以 通 过 删 除 命 令 进 行 删 除 选 项 打 开 SharePoint 项 目 在 : 点 击 链 接 在 SharePoint 中 打 开 导 图 上 的 项 目 时, 决 定 SharePoint 项 目 如 何 显 示 在 浏 览 器 中, 选 择 最 适 合 你 的 需 求 的 模 式 : 查 看 模 式 以 SharePoint 的 查 看 模 式 在 浏 览 器 中 显 示 项 目, 如 果 你 主 要 想 查 看 而 不 是 编 辑 项 目, 使 用 该 模 式, 不 过 仍 可 以 通 过 点 击 SharePoint 编 辑 项 目 按 钮 来 编 辑 项 目 编 辑 模 式 以 SharePoint 的 编 辑 模 式 显 示 项 目, 如 果 经 常 编 辑 项 目 则 使 用 该 模 式 显 示 SharePoint 导 图 部 件 为 : 决 定 导 图 部 件 是 否 首 先 显 示 为 展 开 或 折 叠 的 主 题 展 开 的 主 题 在 添 加 或 更 新 主 题 时 显 示 结 果 子 主 题 可 以 立 即 看 到 结 果, 但 导 图 视 图 可 能 随 新 主 题 的 创 建 而 调 整 折 叠 的 主 题 隐 藏 结 果 主 题, 直 到 你 展 开 导 图 部 件 主 题, 不 能 立 即 看 到 结 果, 但 可 以 集 中 注 意 力 继 续 工 作 启 用 定 期 刷 新 间 隔 : 决 定 导 图 部 件 自 动 刷 新 的 频 率, 经 常 使 用 很 多 SharePoint 主 题 刷 新 导 图 会 降 低 你 的 系 统 性 能, 如 果 通 过 大 导 图 工 作, 你 可 能 更 喜 欢 禁 用 该 功 能, 手 动 刷 新 导 图 273

282 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 打 开 导 图 时 刷 新 : 打 开 导 图 时 自 动 刷 新 导 图 上 的 SharePoint 主 题, 在 大 导 图 上 工 作 时 你 可 能 更 喜 欢 禁 用 此 选 项 另 请 参 见 : 使 用 SharePoint 导 图 部 件 查 看 和 修 改 SharePoint 导 图 主 题 创 建 查 看 和 编 辑 SharePoint 项 目 使 用 SharePoint 主 题 分 配 导 图 从 SharePoint 或 web 位 置 使 用 导 图 和 文 件 在 SharePoint 或 web 位 置 中 新 建 导 图 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 可 以 保 存 刚 创 建 到 SharePoint 或 Web 位 置 的 新 导 图, 然 后 继 续 在 导 图 上 工 作, 或 者 选 择 关 闭 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 保 存 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 保 存 按 CTRL+S 2. 在 对 话 框 中, 导 航 到 想 要 保 存 导 图 的 位 置, 输 入 文 件 名, 如 果 在 我 的 网 络 连 接 (XP) 或 我 的 电 脑 (Vista 或 Windows 7) 下 面 没 有 看 到 位 置, 可 以 在 文 件 名 字 段 输 入 文 件 的 完 整 路 径 3. 点 击 保 存 新 导 图 保 存 到 服 务 端, 保 持 锁 定 直 到 关 闭, 可 以 继 续 在 导 图 上 工 作, 完 成 之 后 保 存 导 图 如 果 使 用 SharePoint 服 务 端, 继 续 在 导 图 上 工 作 时, 你 可 能 想 签 出 导 图 274

283 MindManager 用 户 指 南 将 本 地 导 图 保 存 到 SharePoint 或 web 位 置 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 可 以 将 已 有 本 地 导 图 保 存 到 SharePoint 或 web 位 置 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 另 存 为 在 对 话 框 中, 导 航 到 想 要 保 存 导 图 的 位 置, 输 入 文 件 名 如 果 在 我 的 网 络 连 接 (XP) 或 我 的 电 脑 (Vista 或 Windows 7) 下 面 没 有 看 到 位 置, 可 以 在 文 件 名 字 段 输 入 文 件 的 完 整 路 径 3. 点 击 保 存 导 图 保 存 到 服 务 端, 保 持 锁 定 直 到 关 闭, 可 以 继 续 在 导 图 上 工 作, 完 成 之 后 保 存 导 图 如 果 使 用 SharePoint 服 务 端, 继 续 在 导 图 上 工 作 时, 你 可 能 想 签 出 导 图 从 SharePoint 或 web 位 置 查 看 或 编 辑 导 图 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 可 以 使 用 Mindjet 中 的 打 开 和 保 存 命 令, 从 SharePoint 或 web 位 置 查 看 和 编 辑 导 图, 此 外, 可 以 签 出 打 开 用 于 线 下 编 辑 的 导 图 也 就 是 说, 可 以 继 续 编 辑 并 保 存 导 图, 即 便 没 有 连 接 到 服 务 端 当 连 接 可 用 时, 签 入 导 图, 将 所 做 的 更 改 保 存 到 服 务 端 如 果 从 你 的 浏 览 器 中 的 SharePoint 网 页 打 开 导 图, 导 图 的 本 地 副 本 将 在 Mindjet 中 创 建 并 打 开, 如 果 编 辑 该 导 图, 所 做 的 更 改 将 只 保 存 到 导 图 的 本 地 副 本 中 打 开 作 为 超 链 接 目 标 的 导 图 将 打 开 用 于 编 辑 ( 就 像 使 用 打 开 命 令 ): 导 图 将 锁 定 在 服 务 端 上 275

284 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 你 想 做 什 么? 查 看 导 图 打 开 导 图 副 本 编 辑 和 保 存 导 图 查 看 导 图 点 击 文 件 > 打 开, 点 击 打 开 按 钮 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 以 只 读 打 开 该 操 作 不 会 在 服 务 端 上 锁 定 文 件, 并 以 只 读 文 件 打 开 导 图, 可 以 查 看 但 不 能 编 辑, 左 上 角 导 图 窗 口 中 可 以 看 到 导 图 状 态 指 示 器, 表 明 导 图 是 只 读 的, 不 能 编 辑 该 导 图, 但 可 以 保 存 该 导 图 的 本 地 副 本 打 开 导 图 副 本 点 击 文 件 > 打 开, 点 击 打 开 按 钮 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 打 开 为 副 本 该 操 作 通 过 从 服 务 端 复 制 原 件 创 建 一 个 新 的 未 命 名 的 导 图, 该 新 导 图 独 立 于 原 导 图, 可 以 编 辑 导 图, 并 保 存 到 任 一 地 方 编 辑 和 保 存 导 图 编 辑 导 图 时, 打 开 导 图 : 点 击 文 件 > 打 开, 点 击 打 开 按 钮 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 打 开 如 果 你 打 开 的 导 图 被 其 他 用 户 锁 定 或 签 出, 可 以 选 择 以 只 读 模 式 打 开 导 图, 在 该 模 式 中, 可 以 查 看 但 不 能 保 存 导 图 该 操 作 将 在 服 务 端 上 锁 住 文 件, 你 可 以 进 行 编 辑, 导 图 锁 住 时 其 他 用 户 不 能 进 行 编 辑 现 在 可 以 编 辑 导 图 了, 或 者 你 可 能 想 先 签 出 导 图 : 编 辑, 不 签 出 先 签 出, 再 编 辑 导 图 锁 定 在 服 务 端 上, 但 用 户 看 不 到 谁 在 编 辑 导 图 锁 定 在 服 务 端 上, 并 显 示 为 签 出 保 存 导 图 时, 所 做 的 更 改 直 接 发 送 到 服 务 端 ( 可 能 比 较 慢 ) 保 存 导 图 时, 所 做 的 更 改 默 认 本 地 保 存 ( 比 保 存 到 服 务 端 快 ) 276

285 MindManager 用 户 指 南 变 更 的 导 图 直 到 签 入 才 会 保 存 到 服 务 端 编 辑 过 程 中 不 能 保 存 更 改, 除 非 连 接 到 服 务 端 可 以 在 编 辑 时 ( 本 地 ) 保 存 更 改, 无 需 连 接 到 服 务 端, 有 了 连 接 时, 可 以 签 入 导 图 将 所 做 的 更 改 保 存 到 服 务 端 查 看 导 图 的 用 户 可 以 看 到 你 保 存 的 更 改 查 看 导 图 的 用 户 直 到 签 入 导 图 时 才 能 看 到 你 保 存 的 更 改 导 图 将 保 持 锁 定, 直 到 关 闭 导 图 导 图 将 保 持 锁 定, 直 到 你 签 入 导 图 不 使 用 签 出 功 能 编 辑 导 图 像 往 常 一 样 编 辑 导 图, 只 要 打 开 了 导 图, 其 他 用 户 便 不 能 进 行 编 辑 若 要 将 更 改 保 存 到 服 务 端, 继 续 在 导 图 上 工 作, 执 行 以 下 操 作 之 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 一 点 : 击 保 存 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 保 存 按 CTRL+S 完 成 编 辑 之 后, 执 行 以 下 操 作 之 一 关 闭 导 图 : 点 击 文 件 > 关 闭 点 击 导 图 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 : 关 闭 之 前 将 提 示 你 保 存 修 改, 关 闭 导 图 之 后, 导 图 将 在 服 务 端 上 解 锁 使 用 签 出 编 辑 导 图 若 要 启 用 导 图 的 签 出 和 签 入 功 能, 需 启 用 该 选 项 用 于 打 开 SharePoint 文 件 签 出 导 图 : 点 击 文 件 > 信 息 > 签 出 第 一 次 签 出 SharePoint 导 图 时,Mindjet 显 示 草 稿 位 置, 并 提 供 机 会 更 改 SharePoint 服 务 端 的 线 下 编 辑 选 项, 默 认 情 况 下,Mindjet 本 地 储 存 草 稿, 这 可 以 让 你 更 快 速 地 编 辑 导 图, 且 允 许 在 没 有 网 络 的 情 况 下 ( 假 如 你 在 飞 机 上 ) 线 下 编 辑 导 图 277

286 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 在 左 上 角 导 图 窗 口 中, 将 会 看 到 导 图 被 签 出 :. 若 要 将 更 改 保 存 到 草 稿 位 置, 而 又 继 续 在 导 图 上 工 作, 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 保 存 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 保 存 按 CTRL+S 如 果 本 地 保 存 草 稿 的 选 项 启 用 了 ( 默 认 ), 从 SharePoint 查 看 导 图 的 其 他 用 户 直 到 你 签 入 导 图 时 才 能 看 到 这 些 更 改 如 果 本 地 保 存 草 稿 的 选 项 启 用 了, 可 以 关 闭 导 图, 稍 后 继 续 编 辑 ( 参 见 下 文 的 线 下 编 辑 ) 将 更 改 签 入 到 服 务 端 : 1. 在 文 件 选 项 卡 上, 点 击 信 息, 然 后 点 击 签 入 将 会 提 示 你 输 入 该 版 本 文 件 的 批 注 如 果 想 继 续 在 导 图 上 工 作, 选 择 签 入 该 版 本 之 后 保 持 文 档 签 出, 导 图 保 持 打 开 并 签 出 4. 导 图 被 签 入 且 解 锁 ( 除 非 你 选 择 保 持 签 出 ), 以 只 读 模 式 保 持 打 开, 可 以 查 看 但 不 能 编 辑 该 导 图 如 果 你 简 单 地 关 闭 签 出 的 导 图, 将 会 提 示 你 签 入 导 图 线 下 编 辑 如 果 你 已 经 设 置 线 下 编 辑 选 项 本 地 保 存 草 稿, 可 以 继 续 编 辑 并 保 存 导 图, 即 便 没 有 连 接 网 络 线 下 编 辑 导 图 : 从 SharePoint 草 稿 文 件 夹 打 开 导 图, 像 往 常 一 样 编 辑, 然 后 再 保 存 到 该 文 件 夹 恢 复 网 络 连 接 时, 可 以 再 次 打 开 导 图, 签 入 导 图, 将 编 辑 的 导 图 发 送 回 SharePoint 服 务 端 使 用 来 自 SharePoint 或 web 位 置 的 其 他 文 件 278

287 MindManager 用 户 指 南 注 意 : 如 果 你 使 用 的 是 企 业 版 MindManager, 将 只 能 访 问 MindManager 的 SharePoint 功 能, 其 他 用 户 与 你 共 享 包 含 SharePoint 图 标 的 导 图 时, 图 标 可 能 会 被 禁 用 除 了 在 SharePoint 或 web 位 置 上 储 存 导 图 以 外, 还 可 以 通 过 MindManager 在 这 些 位 置 使 用 文 件, 通 过 以 下 方 式 : 附 件 从 服 务 端 添 加 文 件 作 为 存 储 在 导 图 内 的 附 件 来 自 文 件 的 图 像 从 SharePoint 或 web 位 置 添 加 图 像 到 主 题 如 果 在 SharePoint 位 置 链 接 到 文 件 夹, 该 文 件 夹 内 容 显 示 在 SharePoint 的 web 视 图 中 链 接 到 文 件 表 现 不 同, 取 决 于 文 件 类 型 : 导 图 在 MindManager 中 打 开 用 于 编 辑, 导 图 锁 定 在 服 务 端 上, 因 此 其 他 用 户 不 能 进 行 编 辑, 可 以 签 出 导 图 ( 文 件 选 项 卡 信 息 菜 单 上 ) 让 其 他 用 户 看 到 你 正 在 导 图 上 工 作, 请 参 见 从 SharePoint 或 Web 位 置 编 辑 导 图 了 解 更 多 信 息 文 件 或 文 件 夹 的 超 链 接 Microsoft Office 文 档 在 它 们 各 自 的 应 用 程 序 中 打 开, 文 档 从 服 务 端 以 只 读 模 式 打 开, 点 击 编 辑 文 档 进 行 更 改, 完 成 编 辑 之 后, 保 存 文 档, 将 所 做 的 更 改 发 送 回 服 务 端 其 他 可 以 显 示 在 浏 览 器 中 的 文 件 显 示 在 MindManager 的 内 置 浏 览 器 中, 或 你 的 外 部 浏 览 器, 取 决 于 你 选 择 用 来 打 开 插 入 选 项 卡 上 超 链 接 下 拉 菜 单 中 的 超 链 接 的 设 置, 你 不 能 编 辑 这 些 文 件 不 能 显 示 在 浏 览 器 中 的 文 件 这 些 文 件 可 以 在 它 们 的 本 地 应 用 程 序 中 下 载 和 打 开, 编 辑 文 件 不 会 更 改 服 务 端 上 的 源 文 件, 但 可 以 上 传 编 辑 过 的 版 本 到 服 务 端, 替 换 掉 之 前 的 版 本 279

288 结 合 数 据 Microsoft Office 或 SharePoint 导 出 用 不 同 的 格 式 导 出 导 图 ( 例 如 导 出 为 Word 文 档, 或 图 像 ) 到 SharePoint 或 web 位 置 插 入 导 图 将 导 图 从 SharePoint 或 web 位 置 插 入 到 其 他 导 图 模 板 管 理 项 目 在 SharePoint 或 web 位 置 创 建 导 图 模 板 和 主 题 导 图 标 记 列 表 和 web 模 板, 将 它 们 从 这 些 位 置 添 加 到 管 理 器 创 建 及 使 用 导 图 部 件, 并 从 这 些 位 置 将 它 们 添 加 到 导 图 部 件 任 务 面 板 导 图 部 件 将 SharePoint 或 web 位 置 用 作 为 文 件 资 源 管 理 器 智 能 导 图 部 件 * 的 源 位 置 我 的 导 图 在 这 些 位 置 * 添 加 快 捷 方 式 到 导 图 或 文 件 夹 搜 索 在 这 些 位 置 * 搜 索 文 件 夹 * 这 些 功 能 只 有 在 放 置 了 驱 动 器 号 到 想 要 使 用 的 位 置, 才 会 对 SharePoint 或 web 位 置 发 挥 作 用 280

289 与 Mindjet 合 作 MindManager 的 在 线 功 能 有 哪 些? MindManager 的 在 线 功 能 能 够 解 决 个 人 团 队 和 商 业 需 求, 以 一 种 协 作 的 视 觉 方 式 收 集 创 建 规 划 和 实 施 信 息 及 想 法 它 们 提 供 : 在 线 存 储 导 图 和 其 他 文 件 共 享 ; 在 线 任 务 和 项 目 管 理 ; 多 用 户 协 作 能 力 ; 基 于 云 端 的 文 档 管 理 ; 基 于 web 的 视 觉 绘 图 Mindjet 桌 面 web 和 移 动 应 用 程 序 包 含 在 线 与 Mindjet 文 件 及 Mindjet 任 务 合 作 功 能, 将 导 图 在 线 存 储 为 Mindjet 文 件, 轻 松 分 享 给 其 他 任 何 人 用 于 查 看 或 编 辑, 恰 当 地 从 导 图 追 踪 管 理 并 创 建 在 线 Mindjet 任 务, 可 以 从 几 乎 任 一 设 备 的 任 何 地 方 访 问 Mindjet 文 件 和 Mindjet 任 务 如 何 使 用 MindManager 的 在 线 功 能? 你 只 需 通 过 MindManager 登 录 到 Mindjet, 若 要 开 始 使 用, 请 参 见 Mindjet 合 作 基 础 怎 样 开 始 在 线 合 作? 使 用 注 册 Mindjet 时 提 供 的 邮 件 和 密 码, 登 录 Mindjet 并 启 用 MindManager for Windows 中 的 在 线 功 能 登 录 到 Mindjet 1. 在 MindManager for Windows 中, 底 部 状 态 栏 上, 点 击 2. 点 击 登 录 到 Mindjet, 然 后 输 入 注 册 试 用 或 购 买 此 应 用 程 序 时 提 供 的 邮 件 和 密 码 ( 如 果 收 到 来 自 第 三 方 的 MindManager 试 用 版, 现 在 就 可 以 注 册 创 建 免 费 账 户 ) 3. 点 击 登 录 281

290 与 Mindjet 合 作 如 果 你 是 通 过 代 理 服 务 器 连 接 网 络, 可 能 会 提 示 你 输 入 代 理 服 务 器 的 用 户 名 和 密 码, 请 联 系 你 的 系 统 管 理 员 了 解 更 多 信 息 代 理 设 置 可 通 过 MindManager 选 项 配 置 4. 点 击 查 看 Mindjet 文 件 窗 口, 显 示 你 的 Mindjet 账 户 和 账 户 内 容 将 会 看 到 你 自 己 的 账 户, 以 及 邀 请 你 分 享 内 容 的 其 他 账 户, 若 要 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 Mindjet 文 件 窗 口 默 认 情 况 下,MindManager 会 记 住 你 的 密 码, 每 次 启 动 程 序 时 自 动 登 录 到 Mindjet, 如 果 想 更 改 此 状 态, 使 用 在 线 访 问 选 项 更 多 关 于 退 出 Mindjet 以 及 离 线 工 作 的 信 息, 请 参 见 退 出 或 离 线 工 作 另 请 参 阅 : 你 的 Mindjet 账 户 线 上 功 能 概 述 在 Mindjet 文 件 中 在 线 使 用 导 图 在 Mindjet 文 件 中 在 线 使 用 文 件 在 Mindjet 文 件 中 在 线 使 用 文 件 夹 新 建 Mindjet 任 务 Mindjet 合 作 基 础 在 线 功 能 概 述 以 下 是 在 Mindjet 云 中 在 线 合 作 的 基 本 步 骤 概 述 : 获 取 连 接 登 录 Mindjet, 启 用 MindManager for Windows 中 的 合 作 功 能 1. 在 MindManager for Windows 的 左 下 角 中, 点 击 2. 用 你 的 邮 件 和 密 码 登 录 3. 连 接 成 功 之 后, 按 钮 将 变 成 4. 点 击 查 看 Mindjet 文 件 窗 口, 在 Mindjet 的 云 中 在 线 访 问 你 的 文 件 282

291 MindManager 用 户 指 南 5. [ 如 果 想 退 出, 点 击, 然 后 点 击 注 销 ] Mindjet 文 件 窗 口 一 开 始 是 空 的, 添 加 共 享 内 容 之 后, 变 成 这 样 ( 如 上 图 ) A 功 能 区, 包 含 使 用 文 件 和 文 件 夹 的 命 令 ; B 账 户 和 文 件 夹 列 表 ; C 选 定 账 户 的 账 户 所 有 者, 或 有 权 访 问 当 前 文 件 夹 的 用 户 列 表 ; D 当 前 文 件 夹 中 的 文 件 ; E 当 前 文 件 的 属 性 和 以 前 的 版 本 ; F 有 权 访 问 当 前 文 件 的 用 户 列 表 使 用 Mindjet 文 件 中 的 在 线 导 图 和 文 档 在 Mindjet 在 线 文 件 中 存 储 导 图 和 其 他 文 档 283

292 与 Mindjet 合 作 通 过 实 时 新 建 导 图, 添 加 文 档 到 账 户 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 中, 点 击 新 建 导 图, 新 导 图 将 创 建 在 文 件 列 表 中, 右 击 进 行 重 命 名 从 本 地 系 统 上 传 已 有 文 档, 将 已 有 文 档 导 入 到 你 的 账 户 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 中, 点 击 上 传 选 择 文 件, 上 传 到 你 的 在 线 账 户 保 存 导 图, 将 文 件 导 出 到 你 的 账 户 在 MindManager 的 另 存 为 对 话 框 中, 点 击 保 存 在 Mindjet 文 件 中 与 其 他 人 共 享 Mindjet 文 件 内 容 与 其 他 人 共 享 文 件 和 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 文 件 或 文 件 夹, 然 后 点 击 共 享 如 果 分 享 的 是 文 件 夹, 你 所 共 享 的 人 将 有 权 访 问 所 有 文 件 夹 内 容 如 果 你 已 查 看 来 自 Mindjet 文 件 的 在 线 导 图, 点 击 MindManager 窗 口 开 始 选 项 卡 上 的 共 享 查 看 哪 些 人 有 权 访 问 内 容 在 文 件 访 问 和 文 件 夹 访 问 面 板 中, 检 查 你 自 己 和 其 他 用 户 访 问 当 前 文 件 或 文 件 夹 的 权 限 284

293 MindManager 用 户 指 南 在 导 图 和 文 件 上 合 作 与 其 他 用 户 一 起 实 时 查 看 和 编 辑 共 享 的 导 图 ( 共 同 绘 图 ) 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 导 图, 双 击 或 点 击 打 开, 如 果 有 人 已 经 编 辑 了, 他 们 会 出 现 在 导 图 用 户 列 中 导 图 打 开, 可 以 进 行 编 辑 或 查 看, 这 取 决 于 你 的 访 问 级 别, 只 读 访 问 显 示 在 左 上 角 右 上 角 的 指 示 器 显 示 有 多 少 人 当 前 正 在 编 辑 导 图, 可 以 实 时 看 到 其 他 人 所 做 的 更 改 使 用 文 档 管 理 功 能 安 全 编 辑 在 线 文 件 若 要 确 保 在 你 编 辑 的 时 候 其 他 用 户 不 能 做 更 改, 可 以 签 出 导 图 或 文 件, 签 出 时 其 他 用 户 仍 可 以 查 看 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 文 件, 然 后 点 击 签 出 文 件 被 签 出 之 后, 在 文 件 列 表 中 显 示 已 签 出 图 标 被 我 签 出 被 其 他 用 户 签 出 导 图 打 开 可 以 进 行 编 辑, 像 往 常 一 样 编 辑, 然 后 保 持 导 图 打 开 或 关 闭 导 图, 其 他 文 件 在 它 们 各 自 的 应 用 程 序 中 打 开, 编 辑 然 后 保 存 文 件 285

294 与 Mindjet 合 作 完 成 编 辑 之 后, 返 回 到 Mindjet 文 件 窗 口, 点 击 签 入 ( 如 果 你 不 想 保 存 所 做 的 更 改, 点 击 放 弃 签 出 ) 管 理 你 的 Mindjet 文 件 内 容 管 理 文 件 使 用 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上 的 命 令 管 理 你 的 文 件 右 击 文 件 名, 访 问 文 件 命 令 将 文 件 拖 到 不 同 的 文 件 夹 进 行 移 动 若 要 创 建 文 件 快 照, 在 底 下 的 面 板 中 点 击 以 前 的 版 本 标 签, 然 后 点 击 创 建 管 理 文 件 夹 使 用 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上 的 命 令 管 理 你 的 文 件 夹 右 击 文 件 夹 名 称, 访 问 文 件 夹 命 令 拖 动 文 件 夹 进 行 重 组 使 用 来 自 Mindjet 任 务 的 在 线 任 务 从 导 图 主 题 创 建 Mindjet 在 线 任 务 使 用 任 一 主 题, 在 Mindjet 任 务 中 创 建 新 的 可 以 在 任 一 Mindjet 应 用 程 序 中 编 辑 和 追 踪 的 在 线 任 务 可 以 分 配 任 务 信 息 和 来 自 你 的 Mindjet 连 接 列 表 的 资 源, 任 务 分 配 会 自 动 发 送 邮 件 通 知 分 配 到 任 务 的 人 286

295 MindManager 用 户 指 南 选 择 主 题, 在 任 务 选 项 卡 上, 发 送 任 务 到 组 里, 点 击 Mindjet 任 务, 导 图 上 的 主 题 用 来 创 建 Mindjet 在 线 任 务 导 图 主 题 动 态 链 接 到 其 相 应 的 在 线 任 务, 该 链 接 是 双 向 的, 因 此 对 导 图 上 的 任 务 主 题 所 做 的 更 改 将 同 步 到 Mindjet 在 线 任 务, 并 且 导 图 主 题 总 是 显 示 当 前 任 务 信 息 使 用 主 题 超 链 接 打 开 Mindjet ProjectDirector 中 的 在 线 任 务, 在 这 里 可 以 在 线 查 看 和 管 理 你 的 Mindjet 任 务 和 项 目 使 用 导 图 仪 表 盘 追 踪 和 更 新 Mindjet 在 线 任 务 在 导 图 上 创 建 仪 表 盘, 追 踪 和 更 新 在 线 Mindjet 任 务 和 项 目 的 状 态 使 用 预 先 定 义 的 过 滤 器, 或 创 建 你 自 己 的 查 询, 选 择 将 哪 些 任 务 显 示 : 查 看 分 配 给 个 人 团 体 的 任 务 状 态 整 个 项 目 到 期 日 期 上 的 过 滤 器 或 完 成 百 分 比 查 询 信 息 存 储 在 主 题 中, 运 行 查 询 时, 查 询 结 果 将 显 示 为 子 主 题 287

296 与 Mindjet 合 作 查 询 结 果 主 题 重 点 以 双 向 链 接 到 与 它 们 相 应 的 Mindjet 在 线 任 务 为 特 色, 因 此 可 以 直 接 从 导 图 编 辑 任 务, 如 果 Mindjet 任 务 在 其 他 Mindjet 应 用 程 序 中 编 辑, 导 图 将 立 即 显 示 新 的 信 息 使 用 Mindjet 任 务 主 题 超 链 接, 通 过 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序, 在 你 的 浏 览 器 中 打 开 任 务 Mindjet 文 件 窗 口 可 以 从 Mindjet 文 件 窗 口, 使 用 和 管 理 在 线 存 储 在 Mindjet 云 中 的 导 图 和 其 他 文 件 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 很 多 命 令 可 用 于 账 户 文 件 夹 和 文 件 ( 右 击 账 户 文 件 夹 或 文 件 名 查 看 快 捷 方 式 ) 在 MindManager for Windows 中 登 录 到 Mindjet 之 后, 可 以 通 过 点 击 底 部 状 态 栏 上 的 切 换 到 Mindjet 文 件 窗 口 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 可 以 通 过 点 击 Mindjet 文 件 窗 口 状 态 栏 上 的 切 换 回 到 主 MindManager 窗 口 288

297 MindManager 用 户 指 南 Mindjet 文 件 窗 口 显 示 可 以 访 问 的 在 线 内 容 A. Mindjet 文 件 按 钮 和 功 能 区 B. 文 件 夹 列 表 C. 账 户 详 细 信 息 或 文 件 夹 访 问 列 表 D. 文 件 列 表 E. 属 性 和 以 前 的 版 本 面 板 F. 文 件 访 问 列 表 Mindjet 文 件 按 钮 和 功 能 区 通 过 Mindjet 文 件 按 钮, 可 以 关 闭 Mindjet 文 件 窗 口 ( 注 意 这 跟 退 出 Mindjet 不 一 样 你 仍 然 处 于 登 录 状 态, 直 到 退 出 或 关 闭 MindManager for Windows), 还 可 以 使 用 该 按 钮 菜 单 中 的 在 线 访 问 选 项 通 过 功 能 区 上 的 命 令, 可 以 添 加 和 管 理 导 图, 其 他 文 件 和 文 件 夹, 以 及 共 享 你 的 在 线 内 容, 还 提 供 权 限 访 问 账 户 管 理 和 联 系 人 管 理 功 能 文 件 夹 列 表 289

298 与 Mindjet 合 作 文 件 夹 列 表 显 示 你 所 属 的 所 有 账 户 以 及 账 户 的 文 件 夹, 你 将 会 看 到 自 己 的 账 户, 和 邀 请 你 共 享 内 容 的 其 他 账 户, 作 为 来 宾 或 成 员 来 宾 和 成 员 只 能 看 到 每 个 账 户 里 他 们 有 权 访 问 的 文 件 夹 MindManager for Windows 不 显 示 使 用 Mindjet ProjectDirector 创 建 的 项 目, 存 在 于 项 目 中 的 内 容 不 能 在 MindManager for Windows 的 Mindjet 文 件 窗 口 中 访 问, 只 有 不 属 于 项 目 中 的 内 容 ( 在 ProjectDirector 的 库 视 图 中 可 见 ) 才 能 在 MindManager for Windows 的 Mindjet 文 件 窗 口 中 访 问 账 户 详 情 或 文 件 夹 访 问 列 表 如 果 账 户 在 文 件 夹 列 表 中 选 定, 将 显 示 该 账 户 详 细 信 息, 显 示 账 户 中 的 用 户 列 表, 以 及 他 们 的 角 色 如 果 文 件 夹 在 文 件 夹 列 表 中 选 定, 将 显 示 文 件 夹 访 问 列 表, 显 示 有 权 访 问 该 文 件 夹 的 用 户 列 表, 他 们 在 账 户 中 的 角 色 以 及 对 于 文 件 夹 的 访 问 级 别 文 件 列 表 文 件 列 表 显 示 当 前 选 定 的 账 户 或 文 件 夹 中 的 文 件, 所 有 者 和 管 理 员 可 以 看 见 账 户 中 的 所 有 内 容, 成 员 只 能 看 见 他 们 创 建 或 上 传 的 文 件, 以 及 与 他 们 共 享 的 文 件, 来 宾 只 能 看 见 与 他 们 共 享 的 文 件 该 列 表 还 显 示 : 收 藏 夹 ; 谁 当 前 正 在 编 辑 或 查 看 导 图 ; 文 件 是 否 签 出 ( 由 表 示 ; 属 性 面 板 显 示 谁 签 出 了 文 件 ); 文 件 大 小 ; 文 件 最 后 修 改 时 间 ; 文 件 最 后 缓 存 时 间 ( 无 论 何 时 编 辑 或 查 看 导 图 或 文 件, 副 本 将 保 存 在 你 的 本 地 系 统 上 ) 在 离 线 模 式 中, 已 经 缓 存 的 文 件 显 示 为 可 用 ( 黑 色 文 本 ), 没 有 缓 存 的 文 件 显 示 为 禁 用 ( 灰 色 文 本 ) 290

299 MindManager 用 户 指 南 可 以 通 过 点 击 列 标 题 将 该 文 件 列 表 分 类 点 击 任 一 文 件 的 收 藏 夹 列, 切 换 其 收 藏 夹 属 性 和 以 前 的 版 本 面 板 该 面 板 显 示 关 于 在 文 件 列 表 中 选 定 的 文 件 信 息, 以 前 的 版 本 面 板 将 是 空 的, 直 到 用 户 保 存 文 件 版 本 文 件 访 问 列 表 在 文 件 列 表 中 选 择 文 件 时, 该 列 表 会 显 示 有 权 访 问 此 文 件 的 用 户, 他 们 在 账 户 中 的 角 色, 以 及 对 于 文 件 的 访 问 级 别 你 的 Mindjet 账 户 在 Mindjet 账 户 中, 你 会 分 配 到 一 个 角 色, 定 义 你 在 账 户 中 使 用 导 图 和 文 件 的 权 利, 你 可 以 是 多 个 账 户 里 的 一 个 用 户 属 于 你 自 己 的, 也 可 以 是 邀 请 你 进 入 的 其 他 账 户 的 用 户 注 册 Mindjet 时, 会 创 建 Mindjet 资 料, 包 含 你 的 基 本 信 息 邮 件 首 选 和 密 码, 你 可 以 使 用 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 在 线 更 新 你 的 资 料 并 管 理 你 的 账 户 你 想 做 什 么? 理 解 账 户 角 色 编 辑 资 料 信 息 管 理 你 的 账 户 和 账 户 用 户 注 销, 或 离 线 工 作 理 解 账 户 角 色 291

300 与 Mindjet 合 作 Mindjet 账 户 包 含 所 有 者 管 理 员 ( 可 选 ) 会 员 和 来 宾 你 是 你 自 己 账 户 的 所 有 者 和 管 理 员, 你 也 可 以 提 升 其 他 账 户 成 员 为 管 理 员 如 果 有 人 邀 请 你 加 入 某 个 账 户 或 共 享 内 容, 你 便 是 那 个 账 户 的 一 名 成 员 或 来 宾 所 有 者 和 管 理 员 在 账 户 中 拥 有 全 部 特 权 会 员 和 来 宾 拥 有 有 限 的 特 权 你 在 账 户 中 的 角 色 和 项 目 的 访 问 权 利 决 定 了 使 用 MindManager 中 的 某 些 在 线 功 能 的 能 力, 如 果 执 行 某 项 操 作 不 被 允 许, 那 么 该 命 令 将 被 禁 用 ( 关 于 不 同 权 限 级 别 的 完 整 信 息, 请 参 见 理 解 访 问 权 利 ) 编 辑 资 料 注 册 Mindjet 时, 需 提 供 邮 件 和 密 码, 创 建 Mindjet 资 料 可 以 通 过 登 录 到 Mindjet 账 户, 使 用 MindjetProjectDirector web 应 用 程 序 随 时 编 辑 你 的 资 料 信 息, 参 见 Mindjet ProjectDirector 帮 助, 了 解 更 多 关 于 更 改 资 料 的 信 息 292

301 MindManager 用 户 指 南 管 理 账 户 和 账 户 用 户 查 看 你 所 属 的 账 户 的 详 细 信 息 : 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上, 点 击 账 户 管 理 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 将 在 你 的 浏 览 器 中 启 动, 登 录 之 后 将 显 示 账 户 管 理 页, 此 时 可 以 管 理 账 户 的 详 细 信 息 和 用 户, 你 在 账 户 中 的 角 色 决 定 了 你 使 用 账 户 管 理 功 能 的 能 力 参 见 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 帮 助, 了 解 更 多 关 于 管 理 账 户 的 信 息 注 销 或 离 线 工 作 在 MindManager for Windows 中 启 用 在 线 功 能, 需 登 录 若 要 从 Mindjet 断 开 连 接, 有 两 个 选 择 : 注 销 断 开 连 接 并 停 止 使 用 Mindjet 在 线 文 件 工 作 离 线 断 开 连 接, 但 继 续 用 导 图 的 本 地 副 本 和 Mindjet 文 件 中 的 文 件 工 作 你 的 选 择 将 取 决 于 你 是 否 仍 想 访 问 导 图 和 文 件 的 本 地 副 本,MindManager 会 创 建 Mindjet 在 线 文 件 的 本 地 副 本, 在 签 出 文 档 时 可 以 离 线 编 辑 还 可 以 缓 存 本 地 副 本, 在 查 看 或 编 辑 来 自 Mindjet 文 件 的 文 档 时 进 行 查 看 ( 只 读 ) 注 销 如 果 你 使 用 的 是 共 享 电 脑, 可 以 保 护 你 的 Mindjet 账 户, 以 防 在 关 闭 MindManager for Windows 之 前 通 过 注 销 Mindjet 而 进 行 的 未 授 权 访 问, 默 认 情 况 下, MindManager 会 记 住 你 的 登 录 设 置, 可 以 设 置 选 项 更 改 这 种 状 态 来 保 护 你 的 账 户 1. 在 底 部 状 态 栏 上, 点 击 2. 在 按 钮 菜 单 中, 点 击 注 销 3. 按 钮 变 成 注 销 之 后, 你 的 登 录 设 置 将 清 除, 所 有 本 地 缓 存 的 文 档 副 本 也 被 删 除 ( 查 看 或 编 辑 文 档 时,MindManager 会 缓 存 文 档 ), 可 以 保 留 已 经 签 出 的 文 档 的 本 地 副 本 若 要 重 新 连 接 到 Mindjet, 必 须 再 次 登 录 293

302 与 Mindjet 合 作 离 线 工 作 如 果 想 继 续 在 已 经 签 出 的 导 图 和 文 件 上 工 作, 或 查 看 缓 存 的 导 图 和 文 件 副 本, 需 使 用 离 线 工 作 功 能 : 1. 在 MindManager 桌 面 中, 底 部 状 态 栏 上, 点 击 2. 在 按 钮 菜 单 中, 点 击 离 线 工 作 3. 按 钮 变 成 在 离 线 模 式 中, 本 地 缓 存 的 导 图 和 文 件 副 本 被 保 留, 你 仍 可 以 使 用 Mindjet 文 件 窗 口 中 的 命 令, 没 有 缓 存 的 项 目 是 灰 色 的, 表 明 它 们 在 该 模 式 中 被 禁 用, 已 经 缓 存 的 项 目 ( 可 以 查 看 或 编 辑 ) 显 示 在 正 常 类 型 中 可 以 编 辑 和 保 存 已 经 签 出 的 导 图 和 文 件, 重 新 连 接 到 Mindjet 时 可 以 将 它 们 签 入 还 可 以 查 看 任 一 已 经 本 地 缓 存 的 导 图 和 文 件 ( 如 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中 所 示 ), 注 意 这 些 本 地 副 本 可 能 过 期 : 它 们 在 你 最 后 一 次 查 看 或 编 辑 导 图 或 文 件 时 自 动 创 建, 也 有 可 能 在 后 来 被 其 他 用 户 编 辑 过 若 要 重 新 连 接, 点 击 然 后 点 击 连 接 默 认 情 况 下,MindManager 会 记 住 你 的 用 户 名 和 密 码, 并 自 动 登 录 账 户, 你 可 以 设 置 选 项 更 改 这 种 情 况 另 请 参 见 : 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 导 图 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 共 享 导 图 文 件 和 文 件 夹 使 用 Mindjet 文 件 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 导 图 294

303 MindManager 用 户 指 南 可 以 通 过 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 及 右 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 命 令, 在 Mindjet 云 中 在 线 创 建 上 传 编 辑 管 理 与 其 他 用 户 共 享 导 图 可 以 使 用 Mindjet 文 件 窗 口 命 令 添 加 导 图 到 账 户, 新 建 导 图 或 上 传 已 经 通 过 MindManager for Windows 创 建 的 导 图, 还 可 以 使 用 MindManager 另 存 为 命 令 直 接 将 导 图 保 存 到 Mindjet 文 件, 导 图 一 旦 在 线 保 存 到 Mindjet 文 件, 便 可 从 任 一 Mindjet 应 用 程 序 进 行 访 问 MindManager for Windows 不 显 示 通 过 Mindjet ProjectDirector 创 建 的 项 目, 项 目 中 的 内 容 不 能 在 MindManager for Windows 的 Mindjet 文 件 窗 口 中 进 行 访 问, 只 有 不 在 项 目 中 的 内 容 ( 在 ProjectDirector 的 库 视 图 中 可 见 ) 可 以 在 MindManager for Windows 的 Mindjet 文 件 窗 口 中 进 行 访 问 从 Mindjet 文 件 编 辑 导 图 时, 拥 有 编 辑 权 限 的 其 他 用 户 可 以 同 时 打 开 和 编 辑 导 图, 并 且 你 可 以 实 时 看 到 他 们 所 做 的 编 辑, 这 就 是 共 同 编 辑 如 果 你 想 编 辑 导 图, 但 更 喜 欢 锁 定 导 图 防 止 其 他 用 户 编 辑, 可 以 签 出 导 图 导 图 签 出 时, 有 编 辑 权 限 的 用 户 不 能 进 行 编 辑, 即 便 他 们 可 以 打 开 只 读 副 本 签 出 导 图 时, 可 以 选 择 在 线 或 离 线 编 辑 导 图, 原 导 图 可 以 查 看, 但 不 能 由 其 他 用 户 编 辑 完 成 编 辑 时, 签 入 导 图 保 存 你 的 编 辑, 或 者 放 弃 签 出, 忽 略 所 做 的 更 改 你 在 账 户 中 的 角 色 和 项 目 的 访 问 权 利 决 定 了 你 使 用 MindManager 中 的 某 些 在 线 功 能 的 能 力, 如 果 执 行 某 个 操 作 不 被 允 许, 那 么 该 命 令 将 被 禁 用 ( 关 于 不 同 权 限 级 别 的 完 整 信 息, 请 参 见 理 解 访 问 权 利 ) 你 想 做 什 么? 在 Mindjet 文 件 中 新 建 导 图 上 传 导 图 到 Mindjet 文 件 保 存 导 图 到 Mindjet 文 件 在 Mindjet 文 件 中 搜 索 导 图 从 Mindjet 文 件 打 开 导 图 用 于 共 同 编 辑 在 Mindjet 文 件 中 保 存 和 关 闭 导 图 从 Mindjet 文 件 签 出 导 图 用 于 编 辑 以 只 读 模 式 从 Mindjet 文 件 打 开 导 图 在 Mindjet 文 件 中 更 改 访 问 导 图 295

304 与 Mindjet 合 作 在 Mindjet 文 件 中 管 理 导 图 从 Mindjet 文 件 下 载 导 图 副 本 在 Mindjet 文 件 中 新 建 导 图 创 建 导 图 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上, 点 击 新 建 导 图 2. 导 图 以 Map.mmap 为 名 称 添 加 到 文 件 列 表, 可 以 重 命 名 3. 双 击 导 图 名 称 打 开 导 图, 进 行 编 辑, 来 添 加 内 容 请 参 见 绘 图, 了 解 更 多 关 于 创 建 导 图 的 信 息 起 初, 导 图 创 建 之 后, 只 能 由 创 建 导 图 的 用 户, 以 及 账 户 的 所 有 者 和 管 理 员 访 问, 你 可 以 通 过 共 享 导 图, 让 其 他 用 户 也 可 以 访 问 上 传 导 图 到 Mindjet 文 件 如 果 你 有 通 过 MindManager 创 建 的 本 地 存 储 在 电 脑 上 的 导 图, 可 以 将 它 们 上 传 到 Mindjet 文 件, 上 传 之 后, 导 图 将 在 线 存 储 在 Mindjet 云 中 如 果 上 传 的 导 图 链 接 到 其 他 文 件 和 文 件 夹, 需 同 时 上 传 这 些 文 件 上 传 之 后, 必 须 编 辑 导 图 的 附 件 和 链 接, 指 向 上 传 的 文 件, 否 则 它 们 将 继 续 指 向 电 脑 上 的 本 地 副 本 上 传 一 个 或 更 多 导 图 : 1. 选 择 要 上 传 导 图 的 账 户 或 文 件 夹, 你 必 须 要 有 所 选 账 户 或 文 件 夹 的 编 辑 权 限 2. 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上, 点 击 上 传 3. 在 对 话 框 中, 选 择 要 上 传 的 导 图, 点 击 上 传 在 你 的 系 统 文 件 资 源 管 理 器 中 选 择 一 个 或 更 多 文 件, 将 它 们 拖 进 文 件 列 表 如 果 你 上 传 的 导 图 名 称 与 上 传 位 置 中 的 已 有 导 图 名 称 相 同, 将 会 收 到 警 告, 你 可 以 选 择 覆 盖 文 件, 或 上 传 名 称 不 一 样 的 新 文 件 如 果 选 择 覆 盖 文 件, 可 以 创 建 一 个 版 本 拒 绝 已 有 文 件, 已 有 文 件 将 被 新 文 件 替 换 如 果 签 出 该 文 件, 签 出 的 副 本 将 被 新 文 件 替 换, 但 原 在 线 版 本 保 持 不 变, 直 到 签 入 文 件 296

305 MindManager 用 户 指 南 上 传 的 导 图 出 现 在 你 选 择 的 位 置 中 起 初, 上 传 导 图 之 后, 只 有 上 传 的 用 户 以 及 账 户 所 有 者 和 管 理 员 才 可 以 访 问, 你 可 以 通 过 共 享 导 图, 让 其 他 用 户 也 可 以 访 问 保 存 导 图 到 Mindjet 文 件 可 以 直 接 保 存 在 MindManager for Windows 中 打 开 的 导 图 到 Mindjet 在 线 文 件 在 MindManager 窗 口 功 能 区 上, 点 击 文 件, 然 后 点 击 另 存 为 在 另 存 为 对 话 框 中, 点 击 保 存 到 Mindjet 文 件, 然 后 选 择 保 存 导 图 的 账 户 ( 和 文 件 夹 ) 你 必 须 要 有 所 选 账 户 或 文 件 夹 的 编 辑 权 限 3. 点 击 保 存 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 导 图 出 现 在 你 选 择 的 位 置 里 起 初, 当 导 图 保 存 到 Mindjet 文 件 时, 只 有 保 存 导 图 的 用 户 以 及 账 户 所 有 者 和 管 理 员 才 可 以 访 问, 你 可 以 通 过 共 享 导 图, 让 其 他 用 户 也 可 以 访 问 如 果 你 保 存 的 导 图 名 称 与 保 存 位 置 中 的 已 有 导 图 名 称 相 同, 将 会 收 到 警 告, 你 可 以 选 择 覆 盖 文 件, 或 上 传 名 称 不 一 样 的 新 文 件 如 果 选 择 覆 盖 文 件, 可 以 创 建 一 个 版 本 拒 绝 已 有 文 件, 已 有 文 件 将 被 新 文 件 替 换 如 果 签 出 该 文 件, 签 出 的 副 本 将 被 新 文 件 替 换, 但 原 在 线 版 本 保 持 不 变, 直 到 签 入 文 件 在 Mindjet 文 件 中 搜 索 导 图 MindManager for Windows 可 以 在 Mindjet 在 线 文 件 中 搜 索 导 图 名 称 或 导 图 里 的 文 本, 贯 穿 账 户 里 的 所 有 文 件 和 文 件 夹, 搜 索 是 特 定 于 一 个 账 户 的 : 如 果 你 想 在 多 个 账 户 中 搜 索 相 同 的 文 本, 必 须 在 每 个 账 户 中 进 行 单 独 搜 索 搜 索 特 定 的 文 件 名 或 文 本 字 符 串 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 顶 部, 查 找 字 段 输 入 文 本 2. 点 击 选 择 要 搜 索 的 账 户 3. MindManager 主 窗 口 打 开, 显 示 带 有 搜 索 结 果 的 搜 索 任 务 面 板 对 于 导 图, 该 面 板 将 列 出 所 有 出 现 的 搜 索 词, 点 击 导 图 名 称 打 开 导 图, 并 查 看 匹 配 的 文 本 297

306 与 Mindjet 合 作 参 见 搜 索 导 图 或 文 档 了 解 更 多 关 于 使 用 搜 索 功 能 的 信 息 从 Mindjet 文 件 打 开 导 图 用 于 共 同 编 辑 编 辑 在 线 存 储 在 Mindjet 文 件 中 的 导 图 时, 从 Mindjet 文 件 窗 口 或 MindManager 主 窗 口 中 打 开 导 图, 打 开 导 图 时, 可 供 其 他 用 户 共 同 编 辑, 你 可 以 打 开 并 编 辑 其 他 人 正 在 编 辑 ( 显 示 在 Mindjet 文 件 窗 口 导 图 用 户 列 中 ) 的 导 图 如 果 你 想 在 你 编 辑 导 图 时 防 止 其 他 用 户 更 改 导 图, 可 以 将 导 图 签 出 如 果 你 要 编 辑 的 导 图 被 其 他 用 户 签 出 了 ( 在 文 件 列 表 中 显 示 图 标 开, 再 次 签 入 导 图 时 你 才 能 进 行 编 辑 ), 导 图 将 以 只 读 模 式 打 从 Mindjet 文 件 窗 口 打 开 导 图 : 1. 在 文 件 列 表 中, 选 择 要 编 辑 的 导 图 2. 在 功 能 区 上, 点 击 打 开 双 击 导 图 名 称 打 开 导 图, 直 接 用 于 共 同 编 辑 若 要 打 开 最 近 使 用 的 导 图, 点 击 文 件 > 最 近, 然 后 点 击 最 近 文 件 列 表 中 的 导 图 从 MindManager 主 窗 口 打 开 导 图 : 1. 点 击 文 件 > 打 开, 然 后 点 击 从 Mindjet 文 件 打 开 按 钮 2. 选 择 要 打 开 的 导 图, 点 击 打 开 双 击 导 图 名 称 打 开 导 图, 直 接 用 于 共 同 编 辑 可 以 使 用 CTRL+ 点 击 选 择 多 项 来 打 开 多 个 文 件 ( 包 含 文 件 和 导 图 的 组 合 ) 导 图 打 开 时, 将 看 到 指 示 器 显 示 导 图 是 否 为 只 读 以 及 还 有 谁 正 在 编 辑 导 图, 导 图 的 部 分 被 修 改 时 还 可 以 看 到 提 示 共 同 绘 制 指 示 器 在 绘 图 视 图 中, 左 上 角 的 导 图 状 态 指 示 器 显 示 导 图 是 否 为 只 读 例 如 : 298

307 MindManager 用 户 指 南 导 图 以 只 读 模 式 打 开, 如 果 : 你 可 以 以 只 读 模 式 访 问 导 图 ; 导 图 已 被 其 他 用 户 签 出 ( 在 文 件 列 表 中 显 示 为 ); 导 图 仍 在 加 载 ; 在 只 读 模 式 中 打 开 了 导 图 ; 你 正 离 线 工 作, 且 还 没 有 签 出 导 图 如 果 导 图 可 以 进 行 编 辑, 导 图 状 态 指 示 器 将 不 会 出 现 编 辑 导 图 时, 右 上 角 的 指 示 器 会 告 诉 你 其 他 还 有 谁 正 在 查 看 或 编 辑 导 图, 以 及 他 们 的 访 问 级 别 : = 具 有 只 读 权 限 的 用 户 ; = 具 有 书 写 权 限 的 用 户 ; = 以 只 读 模 式 打 开 导 图 的 用 户 若 要 查 看 用 户 当 前 选 定 了 哪 个 主 题, 右 击 列 表, 从 在 导 图 中 查 找 列 表 中 选 择 用 户 名 字, 导 图 将 滚 动 并 展 开 显 示 用 户 的 位 置 如 果 其 他 用 户 也 正 在 编 辑 导 图 ( 以 及 查 看 他 们 正 在 编 辑 的 区 域 ), 你 将 实 时 看 到 他 们 所 做 的 更 改, 将 指 针 停 在 提 示 上 时 出 现 更 多 信 息 可 以 使 用 MindManager 主 窗 口 功 能 区 视 图 选 项 卡 上 的 导 图 活 动 选 项, 为 这 些 提 示 设 置 选 项 参 见 绘 图, 了 解 更 多 关 于 编 辑 导 图 的 信 息 在 Mindjet 文 件 中 保 存 和 关 闭 导 图 编 辑 导 图 时, 所 做 的 更 改 每 隔 一 定 时 间 保 存 一 次 ( 取 决 于 在 线 访 问 选 项 设 置 ), 关 闭 导 图 时, 将 自 动 保 存 若 要 随 时 确 保 保 存 最 近 的 编 辑 : 在 MindManager 主 窗 口 功 能 区 上, 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 保 存, 点 击 快 速 访 问 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮 299

308 与 Mindjet 合 作 不 要 使 用 另 存 为 命 令 将 导 图 保 存 到 不 同 的 位 置 该 操 作 将 只 创 建 导 图 的 本 地 副 本, 并 且 你 所 做 的 更 改 将 不 会 保 存 到 Mindjet 在 线 文 件 中 关 闭 导 图 : 在 MindManager 主 窗 口 功 能 区 上, 点 击 文 件 选 项 卡, 然 后 点 击 关 闭 点 击 导 图 右 上 角 的 关 闭 按 钮 Mindjet 在 线 将 导 图 保 存 到 Mindjet 文 件, 然 后 关 闭 导 图 退 出 MindManager 时, 如 果 有 导 图 在 Mindjet 文 件 中 打 开, 它 们 将 在 应 用 程 序 退 出 之 前 保 存 从 Mindjet 文 件 签 出 导 图 用 于 编 辑 如 果 你 想 编 辑 导 图, 并 且 在 编 辑 时 防 止 其 他 用 户 更 改 导 图, 必 须 将 导 图 签 出 签 出 导 图 时, 可 以 有 效 地 锁 住 导 图 : 这 样 其 他 用 户 将 不 能 进 行 编 辑, 即 便 他 们 可 以 打 开 只 读 副 本, 也 不 能 删 除 或 移 动 已 经 签 出 的 导 图 完 成 编 辑 签 出 的 导 图 时, 将 导 图 签 回, 这 样 其 他 人 便 可 以 查 看 修 改 的 导 图 或 自 行 编 辑 不 能 签 出 已 经 被 其 他 用 户 签 出 的 导 图 ( 在 文 件 列 表 中 显 示 为 只 读 副 本, 可 以 签 出 你 在 不 同 设 备 上 签 出 的 导 图 ), 在 等 待 导 图 签 回 时, 可 以 打 开 从 Mindjet 文 件 窗 口 签 出 导 图 : 1. 在 文 件 列 表 中, 选 择 要 签 出 的 导 图 2. 在 功 能 区 上, 点 击 签 出 如 果 你 已 在 其 他 设 备 上 签 出 导 图, 将 通 知 并 提 供 给 你 选 项 来 : 以 只 读 打 开 导 图 ; 将 签 出 的 导 图 转 移 到 该 设 备, 若 要 继 续 使 用 签 出 的 导 图, 则 选 择 该 选 项, 在 其 他 设 备 上 最 后 一 次 签 出 以 来 所 做 的 更 改 将 丢 失, 并 且 导 图 将 从 该 设 备 上 被 签 出 3. 每 个 导 图 在 文 件 列 表 中 显 示 为 由 你 签 出, 用 图 标 表 示, 并 且 在 属 性 面 板 中 用 符 号 表 示 4. 在 文 件 列 表 中 选 择 导 图, 然 后 在 功 能 区 上 点 击 打 开, 或 双 击 导 图 名 称 打 开 导 图 进 行 编 辑 300

309 MindManager 用 户 指 南 5. 签 出 导 图 时, 无 论 在 线 工 作 ( 连 接 到 Mindjet) 还 是 离 线 工 作, 都 可 以 继 续 编 辑 导 图 6. 编 辑 导 图, 保 存 导 图 或 关 闭 导 图, 然 后, 遵 循 下 面 的 说 明 签 入 导 图, 将 你 所 做 的 更 改 在 线 保 存 到 Mindjet 文 件 中, 如 果 不 想 保 存 更 改, 可 以 放 弃 签 出 不 要 使 用 另 存 为 命 令 将 导 图 保 存 到 不 同 的 位 置 当 你 想 签 回 导 图 时,MindManager 将 不 能 定 位 编 辑 过 的 导 图 签 入 导 图 完 成 编 辑 导 图 之 后, 需 将 导 图 签 入, 在 线 保 存 更 改 到 Mindjet 文 件, 并 且 解 锁 导 图 以 便 其 他 人 编 辑, 如 果 你 一 直 离 线 工 作, 必 须 重 新 连 接 到 Mindjet 以 签 入 导 图 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 签 入 的 已 经 签 出 的 导 图 2. 在 功 能 区 上, 点 击 签 入 3. 可 选 : 在 签 入 对 话 框 中, 可 以 选 择 在 签 入 之 前 创 建 一 个 版 本, 并 输 入 备 注, 该 操 作 将 拒 绝 已 有 的 导 图 工 作 副 本 作 为 一 个 版 本, 你 签 入 的 导 图 变 成 新 的 工 作 副 本 你 创 建 版 本 的 能 力 取 决 于 你 在 账 户 中 的 访 问 级 别, 签 入 导 图 时 无 需 创 建 版 本 更 多 关 于 版 本 控 制 的 信 息, 以 及 你 可 能 想 要 使 用 的 原 因, 请 参 见 在 Mindjet 文 件 中 使 用 版 本 4. 在 签 入 对 话 框 中, 点 击 签 入 每 个 导 图 都 被 签 入 你 所 做 的 更 改 在 线 保 存 且 导 图 解 锁, 其 他 用 户 此 时 可 以 编 辑 导 图 了 放 弃 签 出 有 时 签 出 导 图 后, 会 改 变 主 意 编 辑 导 图, 或 者 放 弃 所 做 的 编 辑 由 于 你 不 想 保 存 所 做 的 更 改, 则 无 需 签 入 导 图, 可 以 简 单 地 放 弃 签 出 放 弃 签 出 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 想 要 放 弃 签 出 的 要 签 出 的 导 图 2. 在 功 能 区 上, 点 击 放 弃 签 出 导 图 解 锁 且 可 用 于 编 辑 301

310 与 Mindjet 合 作 以 只 读 模 式 从 Mindjet 文 件 打 开 导 图 当 你 想 在 编 辑 导 图 时 确 保 防 止 无 意 间 更 改 导 图, 可 以 以 只 读 模 式 打 开 导 图, 在 该 模 式 中 可 以 看 到 导 图 的 实 时 改 变, 避 免 了 你 自 己 做 任 何 更 改 的 危 险 在 这 种 模 式 中 打 开 导 图 仍 允 许 其 他 用 户 签 出 或 共 同 编 辑 导 图 可 以 通 过 其 中 一 个 以 下 方 法, 在 Mindjet 文 件 窗 口 中 以 只 读 模 式 打 开 导 图 : 在 文 件 列 表 中, 选 择 要 打 开 的 导 图, 在 功 能 区 上 点 击 打 开 按 钮 箭 头, 然 后 点 击 以 只 读 打 开 右 击 导 图 名 称, 点 击 以 只 读 打 开 左 上 角 的 导 图 状 态 指 示 器 显 示 你 何 时 用 这 种 模 式 打 开 导 图 : 如 果 你 打 开 导 图 用 于 共 同 编 辑 ( 不 是 签 出 ), 可 以 随 时 切 换 到 只 读 模 式 : 右 击 导 图 的 工 作 簿 标 签, 然 后 点 击 以 只 读 打 开 若 要 切 换 回 编 辑 模 式, 右 击 导 图 的 工 作 簿 标 签, 然 后 点 击 打 开 用 于 编 辑 在 Mindjet 文 件 中 更 改 访 问 导 图 权 限 当 导 图 与 用 户 共 享 时, 用 户 会 分 配 到 访 问 导 图 的 级 别, 决 定 他 们 是 否 可 以 编 辑 导 图 或 只 能 查 看 导 图, 可 以 在 文 件 访 问 列 表 中 更 改 用 户 的 访 问 级 别 你 在 账 户 中 的 角 色 和 访 问 项 目 的 权 利 决 定 了 你 使 用 MindManager 中 的 某 些 在 线 功 能 的 能 力, 如 果 执 行 某 项 操 作 不 被 允 许, 该 命 令 将 被 禁 用 ( 关 于 不 同 权 限 级 别 的 完 整 信 息, 请 参 阅 理 解 访 问 权 利 ) 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 想 要 更 改 访 问 级 别 的 导 图 2. 右 下 方 的 文 件 访 问 列 表 列 出 所 有 最 近 访 问 导 图 的 账 户 用 户 3. 右 击 想 要 更 改 访 问 级 别 的 用 户 名 302

311 MindManager 用 户 指 南 文 件 访 问 级 别 选 项 将 根 据 用 户 类 型 改 变, 以 及 ( 如 果 导 图 在 文 件 夹 中 ) 他 们 的 文 件 夹 访 问 权 限, 更 多 信 息 请 参 见 理 解 访 问 权 利 4. 选 择 想 要 更 改 的 用 户 访 问 级 别 : 5. 只 读 用 户 可 以 打 开 和 查 看 导 图, 鉴 于 该 访 问 级 别, 用 户 不 能 删 除 编 辑 下 载 或 签 出 导 图, 且 不 能 共 享 导 图 6. 编 辑 用 户 可 以 删 除 编 辑 下 载 和 签 出 导 图, 具 有 该 访 问 级 别 的 成 员 可 以 与 其 他 人 共 享 导 图 7. 取 消 共 享 取 消 用 户 访 问 导 图 的 权 限, 他 们 将 不 能 再 查 看 或 编 辑 导 图 在 Mindjet 文 件 中 管 理 导 图 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 可 以 使 用 列 标 题 分 类 文 件 列 表 将 导 图 标 记 为 收 藏 夹 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 文 件 名 旁 边 的 收 藏 夹 列 选 择 文 件 列 表 中 的 文 件 名, 然 后 在 功 能 区 上 点 击 收 藏 夹 重 命 名 导 图 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 右 击 导 图 名 称, 然 后 在 快 捷 方 式 菜 单 中 点 击 重 命 名 文 件 名 变 成 输 入 字 段 2. 输 入 新 名 称, 按 ENTER 移 动 或 复 制 导 图 可 以 在 一 个 账 户 内 移 动 或 复 制 一 个 或 多 个 导 图 到 不 同 的 文 件 夹, 但 不 能 移 动 或 复 制 导 图 到 不 同 的 账 户 不 能 移 动 已 签 出 的 导 图 移 动 或 复 制 导 图 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 文 件 列 表 中 的 导 图 2. 将 导 图 拖 到 新 的 文 件 夹 ( 按 CTRL 键 进 行 复 制 ), 如 果 选 择 文 件 夹 作 为 目 标 文 件 夹, 必 须 有 编 辑 访 问 该 文 件 夹 的 权 限 303

312 导 图 出 现 在 新 的 位 置, 如 果 过 了 一 会 之 后 还 没 有 看 到 导 图, 点 击 功 能 区 上 的 刷 新 与 Mindjet 合 作 删 除 导 图 删 除 导 图, 将 导 图 移 到 账 户 的 回 收 站, 用 户 将 不 能 再 访 问 导 图, 如 果 已 使 用 版 本 功 能 创 建 了 导 图 版 本, 导 图 的 所 有 版 本 同 样 被 移 到 回 收 站 账 户 所 有 者 和 管 理 员 可 以 从 回 收 站 恢 复 删 除 导 图, 或 永 久 删 除 导 图 你 不 能 删 除 已 签 出 的 导 图 1. 选 择 导 图 进 行 删 除 2. 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上, 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 删 除 文 件 在 文 件 列 表 中 右 击 导 图 名 称, 然 后 点 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 删 除 3. 点 击 是, 确 认 删 除 ; 或 点 击 否, 保 留 导 图 恢 复 删 除 或 永 久 删 除 导 图 ( 仅 限 于 账 户 所 有 者 和 管 理 员 ) 1. 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 选 择 显 示 删 除 的 项 目 2. 删 除 的 项 目 将 出 现 在 文 件 列 表 中, 带 有 回 收 站 图 标 3. 选 择 要 恢 复 删 除 的 导 图 4. 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 恢 复 删 除 文 件,( 如 果 导 图 的 文 件 夹 也 被 删 除 了, 必 须 恢 复 删 除 文 件 夹, 让 其 他 用 户 可 以 访 问 导 图 ) 在 文 件 列 表 中 右 击 导 图 名 称, 然 后 点 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 恢 复 删 除 导 图 恢 复 删 除 后, 不 能 再 共 享, 导 图 必 须 再 次 共 享, 其 他 用 户 才 能 进 行 访 问 使 用 相 同 的 步 骤 永 久 删 除 导 图, 除 了 选 择 步 骤 4 中 的 永 久 删 除 文 件, 导 图 一 旦 永 久 删 除 了, 将 不 能 再 恢 复 再 次 隐 藏 删 除 的 项 目 : 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 取 消 选 择 显 示 删 除 的 项 目 从 Mindjet 文 件 下 载 导 图 副 本 如 果 希 望 本 地 导 图 副 本 在 线 存 储 在 Mindjet 文 件 中, 你 可 以 将 导 图 副 本 下 载 下 来 ( 如 果 你 希 望 从 Mindjet 文 件 离 线 编 辑 导 图, 使 用 签 出 功 能 ) 304

313 MindManager 用 户 指 南 下 载 导 图 副 本 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 下 载 的 导 图 2. 在 功 能 区 上, 点 击 下 载 3. 在 对 话 框 中, 选 择 保 存 下 载 导 图 的 位 置, 点 击 保 存 MindManager 将 导 图 保 存 在 你 指 定 的 位 置, 且 每 个 本 地 副 本 在 MindManager 中 打 开 另 请 参 阅 : 在 Mindjet 文 件 中 共 享 导 图 文 件 和 文 件 夹 使 用 Mindjet 文 件 中 的 版 本 在 Mindjet 文 件 中 在 线 使 用 文 件 若 要 在 线 添 加 文 件 到 Mindjet 文 件, 可 以 上 传 文 件, 如 Microsoft Office 文 档 文 本 文 件 图 像 文 件 和 HTML 文 件, 或 者 从 MindManager for Windows 将 文 件 保 存 到 你 的 账 户 上 传 或 保 存 文 件 到 Mindjet 文 件 时, 文 件 会 显 示 在 Mindjet 文 件 窗 口 里 的 文 件 列 表 中, 里 面 包 含 了 你 最 近 访 问 的 所 有 文 件 MindManager for Windows 不 显 示 使 用 Mindjet ProjectDirector 创 建 的 项 目, 存 在 于 项 目 中 的 内 容 不 能 在 MindManager for Windows 的 Mindjet 文 件 窗 口 中 访 问, 只 有 不 属 于 项 目 中 的 内 容 ( 在 ProjectDirector 的 库 视 图 中 可 见 ) 才 能 在 MindManager for Windows 的 Mindjet 文 件 窗 口 中 访 问 如 果 你 想 编 辑 文 件, 必 须 先 签 出 文 件, 编 辑 然 后 再 签 入 签 出 文 件 时, 文 件 将 下 载 到 你 的 本 地 系 统, 源 文 件 在 线 保 留 在 Mindjet 文 件 中, 有 效 地 对 其 他 用 户 锁 定 : 不 能 编 辑 文 件, 即 便 他 们 可 以 打 开 只 读 副 本, 完 成 编 辑 文 件 之 后, 必 须 保 存 文 件, 在 其 他 人 可 以 查 看 修 改 的 文 件 或 自 行 编 辑 文 件 之 前 将 文 件 签 入 可 以 通 过 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 和 右 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 命 令, 上 传 编 辑 管 理 以 及 与 其 他 用 户 共 享 文 件 你 在 账 户 中 的 角 色 和 访 问 项 目 的 权 利 决 定 了 你 使 用 MindManager 中 的 某 些 在 线 功 能 的 能 力, 如 果 执 行 某 项 操 作 不 被 允 许, 该 命 令 将 被 禁 用 305

314 与 Mindjet 合 作 ( 关 于 不 同 权 限 级 别 的 完 整 信 息, 请 参 阅 理 解 访 问 权 利 ) 你 想 做 什 么? 上 传 文 件 到 Mindjet 文 件 在 Mindjet 文 件 中 将 导 图 保 存 为 不 同 的 文 件 类 型 在 Mindjet 文 件 中 搜 索 文 件 从 Mindjet 文 件 打 开 文 件 用 于 查 看 从 Mindjet 文 件 签 出 文 件 用 于 编 辑 在 Mindjet 文 件 中 更 改 访 问 文 件 权 限 在 Mindjet 文 件 中 管 理 文 件 从 Mindjet 文 件 下 载 文 件 副 本 上 传 文 件 到 Mindjet 文 件 可 以 上 传 储 存 在 电 脑 里 的 文 件 到 Mindjet 文 件, 一 旦 上 传, 文 档 将 在 线 储 存 在 Mindjet 云 中 可 以 使 用 相 同 的 步 骤 上 传 导 图 上 传 一 个 或 多 个 文 件 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 上 传 文 件 的 账 户 或 文 件 夹, 你 必 须 对 你 所 选 的 账 户 或 文 件 夹 有 编 辑 权 限 2. 在 功 能 区 上, 点 击 上 传 3. 在 对 话 框 中, 选 择 要 上 传 的 文 件, 点 击 上 传 在 你 的 系 统 文 件 资 源 管 理 器 中 选 择 一 个 或 多 个 文 件, 拖 到 文 件 列 表 中 上 传 的 文 件 出 现 在 你 选 择 的 位 置 中, 起 初, 上 传 文 件 之 后, 只 有 上 传 的 用 户 及 账 户 所 有 者 和 管 理 员 才 可 以 访 问, 你 可 以 通 过 共 享 文 件 让 其 他 用 户 可 以 访 问 如 果 你 上 传 的 文 件 名 称 与 上 传 位 置 中 的 已 有 文 件 名 称 相 同, 将 会 收 到 警 告, 你 可 以 选 择 覆 盖 该 文 件, 或 上 传 名 称 不 一 样 的 新 文 件 如 果 选 择 覆 盖 文 件, 可 以 创 建 一 个 版 本 拒 绝 已 有 文 件, 已 有 文 件 将 被 新 文 件 替 换 如 果 签 出 该 文 件, 签 出 的 副 本 将 被 新 文 件 替 换, 但 原 在 线 版 本 保 持 不 变, 直 到 签 入 文 件 306

315 MindManager 用 户 指 南 在 Mindjet 文 件 中 将 导 图 保 存 为 不 同 的 文 件 类 型 可 以 以 不 同 的 格 式 将 导 图 直 接 保 存 到 Mindjet 在 线 文 件 1. 打 开 要 保 存 的 导 图 2. 在 MindManager 主 窗 口 功 能 区 上, 点 击 文 件, 然 后 点 击 另 存 为 3. 在 另 存 为 对 话 框 中, 点 击 保 存 在 Mindjet 文 件 4. 在 对 话 框 中, 选 择 要 保 存 文 件 的 账 户 ( 和 文 件 夹 ) 5. 在 保 存 类 型 列 表 中, 选 择 文 件 格 式, 然 后 点 击 保 存 可 以 用 导 出 命 令 支 持 的 任 一 格 式 保 存 导 图, 打 包 并 转 到 (zip 压 缩 文 件 ) 或 网 页 除 外 如 果 你 保 存 的 文 件 名 称 与 保 存 位 置 中 的 已 有 文 件 名 称 相 同, 将 会 收 到 警 告, 你 可 以 选 择 覆 盖 该 文 件, 或 保 存 名 称 不 一 样 的 新 文 件 如 果 选 择 覆 盖 文 件, 可 以 创 建 一 个 版 本 拒 绝 已 有 文 件, 已 有 文 件 将 被 新 文 件 替 换 如 果 签 出 该 文 件, 签 出 的 副 本 将 被 新 文 件 替 换, 但 原 在 线 版 本 保 持 不 变, 直 到 签 入 文 件 在 Mindjet 文 件 中 搜 索 文 件 MindManager 桌 面 可 以 在 Mindjet 在 线 文 件 中 搜 索 文 件 名 称 或 文 件 里 的 文 本, 贯 穿 账 户 里 的 所 有 文 件 和 文 件 夹, 搜 索 是 特 定 于 一 个 账 户 的 : 如 果 你 想 在 多 个 账 户 中 搜 索 相 同 的 文 本, 必 须 在 每 个 账 户 中 进 行 单 独 搜 索 搜 索 特 定 的 文 件 名 或 文 本 字 符 串 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 顶 部, 查 找 字 段 中 输 入 文 本 2. 点 击 选 择 要 搜 索 的 账 户 3. MindManager 主 窗 口 打 开, 显 示 带 有 搜 索 结 果 的 搜 索 任 务 面 板 对 于 导 图, 该 面 板 将 列 出 所 有 出 现 的 搜 索 词, 点 击 文 件 名 打 开 文 件, 查 看 匹 配 的 文 本 参 见 搜 索 导 图 或 文 档, 了 解 更 多 关 于 使 用 搜 索 功 能 的 信 息 307

316 与 Mindjet 合 作 从 Mindjet 文 件 打 开 文 件 用 于 查 看 如 果 要 查 看 在 线 位 于 Mindjet 文 件 中 的 文 件, 可 以 从 Mindjet 文 件 窗 口 或 MindManager 主 窗 口 打 开, 你 可 以 打 开 文 件 而 不 将 文 件 签 出, 签 出 导 图 只 在 编 辑 时 需 要 从 Mindjet 文 件 窗 口 打 开 文 件 用 于 查 看 : 1. 选 择 文 件, 从 文 件 列 表 中 打 开 2. 在 功 能 区 上, 点 击 打 开 在 文 件 列 表 中 双 击 文 件 名, 或 右 击 然 后 点 击 打 开, 打 开 文 件 用 于 查 看 3. 在 对 话 框 中, 点 击 打 开, 打 开 文 件 用 于 查 看 ( 签 出 文 件 只 在 编 辑 时 需 要 ) 4. 每 个 文 件 在 其 相 关 的 应 用 程 序 中 打 开, 作 为 只 读 文 件 从 MindManager 主 窗 口 打 开 文 件 : 1. 点 击 文 件 > 打 开, 然 后 点 击 从 Mindjet 文 件 打 开 按 钮 2. 选 择 要 打 开 的 文 件, 双 击 文 件 或 点 击 打 开 3. 在 对 话 框 中, 点 击 打 开, 打 开 文 件 用 于 查 看 ( 签 出 文 件 只 在 编 辑 时 需 要 ) 4. 每 个 文 件 在 其 相 关 的 应 用 程 序 中 打 开, 作 为 只 读 文 件 从 Mindjet 文 件 签 出 文 件 用 于 编 辑 若 要 编 辑 在 线 位 于 Mindjet 文 件 的 文 件, 必 须 签 出 文 件 签 出 文 件 时, 将 有 效 地 锁 住 文 件 : 这 样 其 他 用 户 便 不 能 进 行 编 辑, 即 便 他 们 可 以 打 开 只 读 副 本, 也 不 能 删 除 或 移 动 签 出 的 文 件 完 成 编 辑 文 件 之 后, 必 须 将 文 件 签 回, 这 样 其 他 人 才 能 查 看 修 改 的 文 件 或 自 行 编 辑 文 件 不 能 签 出 已 经 被 其 他 用 户 签 出 的 文 件 ( 在 文 件 列 表 中 显 示 为 ) 等 待 文 件 签 回 时, 你 可 以 打 开 只 读 副 本 从 Mindjet 文 件 窗 口 签 出 文 件 : 1. 在 文 件 列 表 中, 选 择 要 签 出 的 文 件 308

317 MindManager 用 户 指 南 2. 在 功 能 区 上, 点 击 签 出 如 果 已 在 不 同 设 备 上 签 出 文 件, 将 通 知 并 提 供 给 你 选 项 来 : 以 只 读 打 开 文 件, 选 择 该 选 项, 打 开 文 件 用 于 查 看 将 签 出 的 文 件 转 移 到 该 设 备, 自 最 后 一 次 签 出 文 件 以 来 在 其 他 设 备 上 所 做 的 更 改 将 丢 失, 文 件 将 从 该 设 备 签 出 3. 每 个 文 件 显 示 为 由 你 签 出, 在 文 件 列 表 中 用 图 标 表 示, 在 属 性 面 板 中 用 符 号 表 示 4. 选 择 文 件 名 称, 点 击 功 能 区 上 的 打 开, 或 双 击 文 件 名 打 开 文 件, 用 于 编 辑 5. 每 个 文 件 在 其 相 关 的 应 用 程 序 中 打 开, 以 便 你 编 辑 无 论 你 是 在 线 工 作 ( 连 接 到 Mindjet) 还 是 离 线 工 作, 都 可 以 继 续 编 辑 文 件 6. 完 成 编 辑 之 后, 保 存 文 件 并 关 闭 程 序 然 后, 按 照 下 文 说 明 将 文 件 签 入 并 在 线 保 存 所 做 的 更 改, 如 果 你 不 想 保 存 修 改, 可 以 放 弃 签 出 文 件 不 要 使 用 另 存 为 命 令 将 文 件 保 存 到 不 同 的 位 置 当 你 想 签 回 文 件 时,MindManager 将 不 能 定 位 编 辑 的 文 件 从 MindManager 主 窗 口 签 出 文 件 : 1. 点 击 文 件 > 打 开, 然 后 点 击 从 Mindjet 文 件 打 开 按 钮 2. 选 择 要 打 开 的 文 件, 双 击 或 点 击 打 开 3. 在 对 话 框 中, 点 击 签 出 并 打 开, 签 出 文 件 用 于 编 辑 4. 每 个 文 件 在 其 相 关 的 应 用 程 序 中 打 开, 以 便 你 编 辑 无 论 你 是 在 线 工 作 ( 连 接 到 Mindjet) 还 是 离 线 工 作, 都 可 以 继 续 编 辑 文 件 5. 完 成 编 辑 之 后, 保 存 文 件 并 关 闭 程 序 然 后, 按 照 下 文 说 明 将 文 件 签 入 并 在 线 保 存 所 做 的 更 改, 如 果 你 不 想 保 存 修 改, 可 以 放 弃 签 出 文 件 不 要 使 用 另 存 为 命 令 将 文 件 保 存 到 不 同 的 位 置 当 你 想 签 回 文 件 时,MindManager 将 不 能 定 位 编 辑 的 文 件 签 入 文 件 一 旦 完 成 编 辑 文 件, 需 签 入 文 件 在 线 保 存 所 做 的 更 改, 并 将 文 件 解 锁 以 便 其 他 人 编 辑, 如 果 你 一 直 离 线 工 作, 需 重 新 连 接 到 Mindjet 将 文 件 签 入 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 签 入 的 已 签 出 的 文 件 2. 在 功 能 区 上, 点 击 签 入 309

318 与 Mindjet 合 作 3. 可 选 : 在 签 入 对 话 框 中, 可 以 选 择 签 入 之 前 创 建 一 个 版 本, 并 输 入 版 本 备 注 该 操 作 撤 销 已 有 的 文 件 工 作 副 本 作 为 一 个 版 本, 你 签 入 的 文 件 变 成 新 的 工 作 副 本 你 创 建 版 本 的 能 力 取 决 于 你 的 账 户 类 型 和 访 问 级 别, 签 入 文 件 时 无 需 创 建 版 本, 更 多 关 于 版 本 控 制 以 及 为 什 么 你 可 能 要 使 用 版 本 的 信 息, 请 参 阅 在 Mindjet 文 件 中 使 用 版 本 4. 在 签 入 对 话 框 中, 点 击 签 入 每 个 文 件 显 示 为 已 签 入, 并 且 文 件 锁 被 移 除 放 弃 签 出 有 时 签 出 文 件 之 后, 会 有 改 变 编 辑 文 件 的 想 法 或 想 放 弃 所 做 的 编 辑, 鉴 于 你 不 想 保 存 更 改, 则 无 需 签 入 文 件, 你 可 以 简 单 地 放 弃 签 出 放 弃 签 出 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 放 弃 签 出 的 文 件 2. 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上, 点 击 放 弃 签 出 文 件 被 解 锁 且 可 用 于 编 辑 在 Mindjet 文 件 中 更 改 文 件 访 问 权 限 当 文 件 与 用 户 共 享 时, 这 些 用 户 会 分 配 到 文 件 的 访 问 级 别, 决 定 他 们 是 否 可 以 编 辑 文 件 或 只 能 查 看 文 件, 可 以 在 文 件 访 问 列 表 中 更 改 用 户 的 访 问 级 别 你 在 账 户 中 的 角 色 和 你 自 己 的 访 问 权 利 决 定 了 你 改 变 其 他 用 户 访 问 级 别 的 能 力, 如 果 执 行 某 项 操 作 不 被 允 许, 该 命 令 将 会 被 禁 用 ( 更 多 关 于 不 同 的 权 限 级 别 信 息, 请 参 见 理 解 访 问 权 利 ) 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 想 要 更 改 访 问 级 别 的 文 件 2. 右 下 角 的 文 件 访 问 列 表 显 示 所 有 最 近 访 问 过 文 件 的 账 户 用 户 右 击 想 要 更 改 访 问 级 别 的 用 户 名 文 件 访 问 级 别 选 项 根 据 用 户 类 型 以 及 ( 如 果 导 图 在 文 件 夹 中 ) 他 们 的 文 件 夹 访 问 权 限 而 改 变, 了 解 更 多 信 息, 请 参 见 理 解 访 问 权 利 4. 选 择 你 需 要 的 用 户 访 问 级 别 : 310

319 MindManager 用 户 指 南 只 读 允 许 用 户 打 开 并 查 看 文 件, 在 这 种 级 别 的 访 问 中, 用 户 不 能 删 除 编 辑 下 载 或 签 出 文 件, 也 不 能 共 享 文 件 编 辑 允 许 用 户 删 除 编 辑 下 载 和 签 出 文 件, 有 访 问 级 别 的 成 员 可 以 与 其 他 人 共 享 文 件 取 消 共 享 撤 销 用 户 访 问 文 件 的 权 限, 他 们 将 不 能 再 查 看 或 编 辑 文 件 在 Mindjet 文 件 中 管 理 文 件 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 可 以 使 用 列 标 题 对 文 件 列 表 进 行 分 类 将 文 件 标 记 为 收 藏 夹 执 行 以 下 操 作 之 一 : 点 击 文 件 名 旁 边 的 收 藏 夹 列 选 择 文 件 列 表 中 的 文 件 名, 然 后 在 功 能 区 上 点 击 收 藏 夹 重 命 名 文 件 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 文 件 进 行 重 命 名, 然 后 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 点 击 重 命 名 文 件 名 变 成 输 入 字 段 2. 输 入 新 名 称, 按 ENTER 移 动 或 复 制 文 件 到 新 的 位 置 可 以 在 一 个 账 户 中 将 文 件 移 动 或 复 制 到 不 同 的 文 件 夹, 但 不 能 移 动 或 复 制 到 不 同 的 账 户 你 不 能 移 动 签 出 的 文 件 移 动 或 复 制 文 件 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 文 件 列 表 中 的 文 件 2. 将 文 件 拖 到 新 的 目 标 位 置 ( 拖 动 进 行 复 制 时 按 住 CTRL 键 ), 如 果 选 择 文 件 夹 作 为 目 标 位 置, 需 对 该 文 件 夹 有 编 辑 权 限 文 件 出 现 在 新 位 置 中, 如 果 过 了 一 会 儿 之 后 没 有 看 到 文 件, 点 击 功 能 区 上 的 刷 新 删 除 文 件 311

320 与 Mindjet 合 作 删 除 文 件, 移 到 账 户 回 收 站, 用 户 将 不 能 再 进 行 访 问, 如 果 你 使 用 版 本 功 能 创 建 了 文 件 版 本, 文 件 的 所 有 版 本 也 会 被 移 到 回 收 站 账 户 所 有 者 和 管 理 员 可 以 从 回 收 站 恢 复 删 除 文 件, 或 永 久 删 除 文 件 你 不 能 删 除 签 出 的 文 件 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 的 文 件 列 表 中, 选 择 文 件 进 行 删 除 2. 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 > 删 除 文 件 在 文 件 列 表 中, 右 击 文 件 名, 然 后 点 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 删 除 3. 点 击 是 确 认 删 除, 或 点 击 否 保 留 文 件 恢 复 删 除 或 永 久 删 除 文 件 ( 仅 限 于 账 户 所 有 者 和 管 理 员 ) 1. 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 选 择 显 示 删 除 的 项 目 2. 删 除 的 项 目 将 出 现 在 文 件 列 表 中, 带 有 回 收 站 图 标 3. 选 择 要 恢 复 删 除 的 文 件 4. 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 恢 复 删 除 文 件 ( 如 果 文 件 的 文 件 夹 也 被 删 除 了, 需 恢 复 删 除 文 件 夹 以 便 其 他 用 户 访 问 文 件 ) 在 文 件 列 表 中 右 击 文 件 名, 然 后 点 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 恢 复 删 除 恢 复 删 除 的 文 件 将 不 能 再 进 行 共 享, 文 件 必 须 再 次 共 享 其 他 用 户 才 能 访 问 使 用 相 同 的 步 骤 永 久 删 除 文 件, 除 了 选 择 步 骤 4 中 的 永 久 删 除 文 件, 文 件 一 旦 永 久 删 除 了, 不 能 再 恢 复 再 次 隐 藏 删 除 的 项 目 : 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 取 消 勾 选 显 示 删 除 的 项 目 从 Mindjet 文 件 下 载 文 件 副 本 如 果 想 将 文 件 的 本 地 副 本 在 线 储 存 在 Mindjet 文 件 中, 可 以 将 文 件 下 载 下 来 ( 如 果 想 从 Mindjet 文 件 离 线 编 辑 文 件, 使 用 签 出 功 能 ) 下 载 文 件 副 本 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 下 载 的 文 件 2. 在 功 能 区 上, 点 击 下 载 3. 在 对 话 框 中, 选 择 保 存 下 载 文 件 的 位 置, 点 击 保 存 312

321 MindManager 用 户 指 南 MindManager 将 文 件 保 存 到 你 指 定 的 位 置 另 请 参 见 : 在 Mindjet 文 件 中 共 享 导 图 文 件 和 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 使 用 版 本 在 Mindjet 文 件 中 使 用 版 本 创 建 不 同 的 文 档 版 本, 可 以 超 时 追 踪 对 文 件 所 做 的 更 改 创 建 版 本 ( 或 版 本 化 ) 是 冻 结 文 件 的 一 种 方 式, 创 建 备 份 副 本, 可 以 使 文 件 不 受 后 期 编 辑 影 响, 保 持 文 档 的 静 态 副 本, 就 好 像 文 档 存 在 于 编 辑 循 环 中 的 不 同 的 点 如 果 从 当 前 版 本 剪 切 一 些 内 容, 可 以 返 回 到 以 前 的 版 本 并 查 找 那 些 内 容, 如 果 需 要 放 弃 当 前 版 本, 可 以 回 到 以 前 的 版 本 版 本 控 制 和 合 作 MindManager 通 过 允 许 多 个 用 户 编 辑 导 图 或 其 他 在 线 储 存 在 Mindjet 云 中 的 文 件, 支 持 共 同 编 辑 版 本 化 为 单 个 用 户 提 供 了 一 种 方 法, 创 建 单 独 的, 每 次 修 改 并 附 加 关 于 文 件 所 做 更 改 的 批 注 时, 在 线 储 存 的 文 件 副 本 附 加 到 每 个 版 本 的 批 注 很 重 要, 批 注 越 清 楚, 版 本 化 对 你 和 其 他 用 户 将 更 有 用 虽 创 建 只 读 版 本, 但 可 以 本 地 保 存 用 于 编 辑 如 何 运 作 编 辑 导 图 或 文 件 时, 将 提 供 给 你 选 项 创 建 版 本, 你 也 可 以 随 时 创 建 版 本, 例 如 : 1. 在 你 的 文 件 列 表 中 创 建 导 图 版 本 :MyMap.mmap, 将 自 动 标 记 为 版 本 1.0, 添 加 批 注 : 这 是 我 上 周 创 建 的 原 文 件 2. 现 在, 你 在 文 件 列 表 中 有 了 自 己 的 MyMap.mmap 工 作 副 本 以 及 一 个 在 版 本 标 签 上 可 以 看 见 的 备 份 版 本 :MyMap.mmap 选 择 文 件 列 表 中 的 MyMap.mmap, 打 开 编 辑 然 后 保 存 4. 更 改 MyMap.mmap 不 会 影 响 其 修 订 本 :MyMap.mmap

322 与 Mindjet 合 作 如 果 你 不 满 意 对 MyMap.mmap 所 做 的 更 改, 可 以 通 过 恢 复 工 作 副 本 到 版 本 1.0, 返 回 到 MyMap.mmap, Version 1.0, 该 版 本 变 成 当 前 工 作 副 本, 可 以 从 文 件 列 表 进 行 访 问 可 以 创 建 很 多 文 件 版 本, 在 文 件 的 演 变 过 程 中 某 些 特 定 点 上 获 取 文 档 快 照 你 想 做 什 么? 查 看 版 本 列 表 创 建 版 本 查 看 以 前 的 版 本 恢 复 到 以 前 的 版 本 删 除 以 前 的 版 本 查 看 版 本 列 表 在 开 始 创 建 文 件 版 本 之 前, 你 可 能 想 查 看 文 件 是 否 有 了 版 本, 有 文 件 编 辑 权 限 的 所 有 用 户 都 可 以 看 见 文 件 版 本 查 看 文 件 的 版 本 列 表 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 显 示 版 本 的 文 件 2. 在 底 下 的 面 板 中, 点 击 版 本 标 签 版 本 列 表 显 示 : 版 本 号 ( 自 动 分 配 的 ); 创 建 版 本 的 日 期 和 时 间 ; 创 建 人 ; 版 本 创 建 者 添 加 的 批 注 创 建 版 本 可 以 随 时 创 建 导 图 或 文 件 版 本, 签 入 导 图 或 文 件 时, 会 提 供 给 你 创 建 选 项 创 建 版 本 : 314

323 MindManager 用 户 指 南 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 创 建 版 本 的 文 件 2. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 Mindjet 文 件 功 能 区 上, 点 击 新 版 本 在 窗 口 底 部 的 版 本 标 签 中, 点 击 新 版 本 3. 在 新 版 本 对 话 框 中, 输 入 批 注, 帮 助 你 区 分 新 版 本 与 当 前 工 作 副 本 和 其 他 后 面 的 版 本 4. 点 击 确 定 将 看 到 新 版 本 出 现 在 版 本 列 表 中, 你 可 以 查 看 该 版 本, 也 可 以 恢 复 该 版 本 的 工 作 副 本 进 行 编 辑 查 看 以 前 的 版 本 可 以 以 只 读 模 式 打 开 版 本, 快 速 浏 览 这 些 版 本 查 找 内 容, 或 者 确 定 自 己 想 要 恢 复 哪 个 版 本 查 看 版 本 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 查 看 版 本 的 文 件, 点 击 窗 口 底 部 的 版 本 标 签 2. 在 版 本 列 表 中, 选 择 要 查 看 的 版 本, 点 击 查 看 如 果 版 本 是 一 个 导 图, 将 在 MindManager 绘 图 窗 口 中 打 开, 左 上 角 的 导 图 状 态 指 示 器 显 示 导 图 为 只 读, 并 显 示 版 本 号 如 果 版 本 不 是 导 图, 将 在 其 相 关 的 应 用 程 序 中 以 只 读 模 式 打 开 创 建 链 接 到 版 本 如 果 想 参 考 以 前 的 版 本, 可 以 创 建 能 够 粘 贴 到 导 图 文 档 或 邮 件 消 息 的 链 接 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 参 考 版 本 的 文 件, 然 后 点 击 窗 口 底 部 的 版 本 标 签 2. 在 版 本 列 表 中, 选 择 要 链 接 到 的 版 本, 点 击 复 制 链 接 可 以 将 链 接 粘 贴 到 导 图 文 档 或 邮 件 消 息, 有 人 点 击 链 接 时, 版 本 将 以 只 读 模 式 打 开 用 于 查 看 用 户 必 须 要 有 文 件 的 编 辑 权 限 才 能 查 看 版 本 下 载 版 本 副 本 315

324 与 Mindjet 合 作 可 以 通 过 下 载 版 本, 将 版 本 的 本 地 副 本 归 自 己 所 用, 版 本 变 成 系 统 上 的 独 立 文 件, 无 内 容 连 接 到 其 源 在 线 文 档, 你 可 以 编 辑 下 载 的 文 件 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 下 载 版 本 的 文 件, 然 后 点 击 窗 口 底 部 的 版 本 标 签 2. 在 版 本 列 表 中, 右 击 要 下 载 的 版 本, 然 后 点 击 下 载 版 本 3. 选 择 一 个 位 置 保 存 下 载 的 文 件, 点 击 保 存 文 件 保 存 到 你 选 择 的 位 置, 并 自 动 打 开, 导 图 在 MindManager 桌 面 中 打 开, 其 他 文 件 在 它 们 相 关 的 应 用 程 序 中 打 开 恢 复 到 以 前 的 版 本 若 要 恢 复 文 件 以 前 的 版 本, 并 变 成 当 前 工 作 副 本, 可 以 恢 复 到 该 版 本, 恢 复 之 后, 便 可 以 编 辑 文 件, 但 是 如 果 文 件 被 签 出 了 ( 在 文 件 列 表 中 显 示 为 ), 则 不 能 恢 复 到 以 前 的 版 本 恢 复 到 以 前 的 版 本, 覆 盖 当 前 工 作 副 本 在 恢 复 到 以 前 的 版 本 之 前, 可 以 通 过 创 建 版 本 不 理 会 当 前 工 作 副 本 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 列 表 中, 选 择 要 恢 复 的 文 件 2. ( 可 选 ) 创 建 当 前 工 作 副 本 的 版 本 在 版 本 标 签 中, 点 击 新 版 本 在 新 版 本 对 话 框 中, 输 入 批 注, 区 分 新 版 本 和 将 要 恢 复 的 版 本 点 击 确 定 3. 在 版 本 标 签 版 本 列 表 中, 选 择 要 用 作 为 工 作 副 本 的 版 本 ( 记 住, 如 果 你 不 确 定 恢 复 哪 一 个 版 本, 可 以 先 查 看 版 本 ) 4. 点 击 恢 复 恢 复 的 版 本 现 在 已 经 是 当 前 工 作 副 本 了 删 除 以 前 的 版 本 删 除 操 作 将 永 久 地 从 版 本 列 表 中 删 除 版 本 删 除 版 本 : 316

325 MindManager 用 户 指 南 1. 选 择 要 删 除 版 本 的 文 件 2. 在 版 本 列 表 中, 选 择 你 想 删 除 的 版 本, 点 击 删 除 版 本 一 旦 删 除 了, 将 不 能 恢 复 另 请 参 见 : 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 导 图 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 夹 可 以 在 Mindjet 文 件 窗 口 中 将 导 图 和 文 件 组 织 到 在 线 文 件 夹 和 子 文 件 夹 中,Mindjet 文 件 窗 口 中 的 文 件 夹 列 表 列 出 了 所 有 你 最 近 访 问 的 账 户 项 目 和 文 件 夹, 可 以 使 用 功 能 区 上 文 件 夹 组 和 右 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 命 令 管 理 文 件 夹 项 目 文 件 夹 用 公 文 包 图 标 表 示, 项 目 内 的 文 件 夹 和 内 容 可 以 在 MindManager for Windows 的 Mindjet 文 件 窗 口 中 进 行 访 问, 不 能 在 MindManager 中 创 建 项 目 文 件 夹 你 在 账 户 中 的 角 色 和 你 自 己 的 访 问 级 别 决 定 了 你 使 用 MindManager 的 某 些 在 线 功 能 的 能 力, 如 果 执 行 某 项 操 作 不 被 允 许, 该 命 令 将 被 禁 用 ( 更 多 关 于 不 同 权 限 级 别 的 信 息, 请 参 见 理 解 访 问 权 利 ) 你 想 做 什 么? 在 Mindjet 文 件 中 新 建 文 件 夹 或 子 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 更 改 访 问 文 件 夹 权 限 在 Mindjet 文 件 中 打 开 文 件 夹 或 子 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 移 动 文 件 夹 到 新 位 置 在 Mindjet 文 件 中 重 命 名 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 删 除 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 新 建 文 件 夹 或 子 文 件 夹 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 夹 列 表 中, 选 择 要 新 建 文 件 夹 的 账 户, 或 选 择 要 新 建 子 文 件 夹 的 文 件 夹 317

326 与 Mindjet 合 作 2. 在 功 能 区 上, 点 击 新 建 文 件 夹 右 击 账 户 或 文 件 夹 名 称, 然 后 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 点 击 创 建 文 件 夹 3. 名 称 为 新 建 文 件 夹 的 文 件 夹 出 现 在 账 户 和 文 件 夹 列 表 中 4. 在 字 段 中 输 入 新 文 件 夹 名 称, 并 按 ENTER 创 建 文 件 夹 之 后, 你 可 以 : 添 加 导 图 和 文 件 到 该 文 件 夹 ; 与 其 他 用 户 共 享 文 件 夹 通 过 共 享 内 容 添 加 成 员 到 项 目 文 件 夹 时, 成 员 会 自 动 添 加 到 项 目 任 务 列 表 文 件 夹 列 表 下 面 的 文 件 夹 访 问 面 板 显 示 有 权 访 问 文 件 夹 的 用 户, 访 问 文 件 夹 的 级 别 以 及 他 们 在 账 户 中 的 角 色 你 不 能 在 MindManager 中 创 建 项 目 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 更 改 访 问 文 件 夹 权 限 当 文 件 夹 与 用 户 共 享 时, 这 些 用 户 会 分 配 到 到 访 问 级 别, 决 定 他 们 访 问 文 件 夹 的 权 利, 以 及 访 问 文 件 夹 内 容 的 默 认 权 利, 可 以 在 文 件 夹 访 问 列 表 中 更 改 用 户 的 文 件 夹 访 问 级 别 1. 你 在 账 户 中 的 角 色 和 你 自 己 的 访 问 级 别 决 定 了 你 更 改 其 他 用 户 访 问 级 别 的 能 力, 如 果 执 行 某 项 操 作 不 被 允 许, 该 命 令 将 被 禁 用 ( 更 多 关 于 不 同 权 限 级 别 的 信 息, 请 参 阅 理 解 访 问 权 利 ) 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 夹 列 表 中, 选 择 要 更 改 访 问 级 别 的 文 件 夹 文 件 夹 访 问 列 表 显 示 所 有 最 近 访 问 过 该 文 件 夹 的 账 户 成 员 右 击 要 更 改 访 问 级 别 的 用 户 名 称 文 件 夹 访 问 级 别 选 项 将 根 据 用 户 类 型 而 改 变, 更 多 信 息 请 参 阅 理 解 访 问 权 利 4. 选 择 你 需 要 的 该 用 户 的 访 问 级 别, 所 选 访 问 级 别 将 应 用 到 文 件 夹 文 件 夹 的 子 文 件 夹 以 及 子 文 件 夹 包 含 的 导 图 和 文 件 * 只 读 * 允 许 用 户 打 开 并 查 看 文 件 夹, 文 件 夹 里 的 子 文 件 夹 以 及 与 他 们 共 享 过 的 文 件, 有 该 访 问 级 别 的 用 户 不 能 通 过 新 建 导 图 或 上 传 导 图 或 文 件, 来 创 建 子 文 件 夹 或 添 加 新 内 容, 也 不 能 删 除 或 重 命 名 该 文 件 夹, 或 与 其 他 人 共 享 该 文 件 夹, 文 件 夹 的 子 文 件 夹 或 文 件 318

327 MindManager 用 户 指 南 编 辑 * 允 许 用 户 打 开 并 查 看 文 件 夹, 文 件 夹 的 子 文 件 夹 和 文 件 有 该 访 问 级 别 的 用 户 可 以 通 过 新 建 导 图 和 上 传 导 图 或 文 件, 来 创 建 子 文 件 夹 并 添 加 新 内 容, 也 可 以 删 除 或 重 命 名 文 件 夹, 或 者 与 其 他 人 共 享 文 件 夹, 文 件 夹 的 子 文 件 夹 和 文 件 来 宾 没 有 编 辑 文 件 夹 的 权 限, 更 多 信 息 请 参 见 账 户 角 色 和 理 解 访 问 权 利 取 消 共 享 撤 销 用 户 访 问 文 件 夹 和 文 件 夹 内 容 的 权 限, 他 们 将 不 能 再 查 看 文 件 夹 或 文 件 夹 的 子 文 件 夹 和 文 件 * 文 件 夹 里 的 子 文 件 夹 和 文 件 自 动 获 得 文 件 夹 访 问 权 限, 你 可 以 通 过 设 置 单 个 子 文 件 夹 导 图 和 文 件 的 访 问 级 别 改 变 这 种 情 况 从 Mindjet 文 件 打 开 文 件 夹 或 子 文 件 夹 打 开 文 件 夹 : 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 夹 列 表 中, 点 击 文 件 夹 名 称 点 击 账 户 或 文 件 夹 名 称 旁 边 的, 查 看 其 子 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 移 动 文 件 夹 到 新 位 置 可 以 移 动 文 件 夹 变 成 其 他 文 件 夹 的 子 文 件 夹, 或 者 账 户 中 的 顶 层 文 件 夹, 但 不 能 移 到 不 同 的 账 户 中 不 能 在 MindManager 中 移 动 顶 层 项 目 文 件 夹 移 动 文 件 夹 : 1. 在 文 件 夹 列 表 中, 选 择 要 移 动 或 复 制 的 文 件 夹 2. 将 文 件 夹 拖 到 新 位 置 如 果 选 择 其 他 文 件 夹 作 为 目 标 文 件 夹, 必 须 要 有 该 文 件 夹 的 编 辑 访 问 权 限 文 件 夹 出 现 在 其 新 位 置 中, 如 果 过 了 一 会 儿 还 没 有 看 到 该 文 件 夹, 点 击 功 能 区 上 的 刷 新 将 子 文 件 夹 移 进 或 移 出 项 目 文 件 夹 时, 移 动 的 文 件 夹 保 留 原 来 的 权 限 319

328 与 Mindjet 合 作 在 Mindjet 文 件 中 重 命 名 文 件 夹 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 夹 列 表 中, 右 击 文 件 夹 名, 然 后 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 点 击 重 命 名 2. 输 入 新 的 文 件 夹 名 称 重 命 名 顶 层 项 目 文 件 夹 时, 相 关 的 项 目 任 务 列 表 也 将 被 重 命 名 在 Mindjet 文 件 中 删 除 文 件 夹 删 除 文 件 夹, 将 文 件 夹 移 到 账 户 回 收 站, 用 户 将 不 能 再 访 问 该 文 件 夹 或 其 内 容 如 果 其 中 一 个 文 件 夹 的 文 件 被 签 出 ( 在 文 件 列 表 中 显 示 为 ), 直 到 文 件 被 签 入 才 能 删 除 该 文 件 夹 账 户 所 有 者 和 管 理 员 可 以 从 回 收 站 恢 复 删 除 文 件 夹, 或 永 久 删 除 文 件 夹 不 能 在 MindManager 中 删 除 顶 层 项 目 文 件 夹 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 文 件 夹 列 表 中, 选 择 要 删 除 的 文 件 夹 2. 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 > 删 除 文 件 夹 右 击 文 件 夹 名 称, 然 后 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 点 击 删 除 3. 点 击 是 确 认 删 除, 或 者 点 击 否 保 留 文 件 夹 恢 复 删 除 或 永 久 删 除 文 件 夹 ( 仅 限 于 账 户 所 有 者 和 管 理 员 ) 1. 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 选 择 显 示 删 除 的 项 目 2. 删 除 项 将 出 现 在 文 件 夹 列 表 中, 并 且 文 件 列 表 显 示 回 收 站 图 标 3. 在 文 件 夹 列 表 中, 选 择 要 恢 复 删 除 的 文 件 夹 4. 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 然 后 点 击 恢 复 删 除 文 件 夹 ( 文 件 夹 的 文 件 将 同 样 恢 复 删 除 ) 右 击 文 件 夹 名 称, 然 后 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 点 击 恢 复 删 除 文 件 夹 和 其 内 容 恢 复 删 除, 但 是 它 们 不 再 能 共 享 文 件 夹 必 须 再 次 共 享 才 能 让 其 他 用 户 进 行 访 问 使 用 相 同 的 步 骤 永 久 删 除 文 件 夹, 除 了 选 择 步 骤 4 中 的 永 久 删 除 文 件 夹, 文 件 夹 一 旦 永 久 删 除, 将 不 能 再 恢 复 再 次 隐 藏 删 除 的 项 目 : 在 功 能 区 上, 点 击 删 除 下 拉 菜 单, 取 消 勾 选 显 示 删 除 的 项 目 320

329 MindManager 用 户 指 南 另 请 参 阅 : 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 导 图 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 在 Mindjet 文 件 中 共 享 导 图 文 件 和 文 件 夹 在 Mindjet 文 件 中 共 享 导 图 文 件 和 文 件 夹 共 享 是 让 其 他 人 可 以 访 问 在 线 储 存 在 Mindjet 文 件 中 的 内 容 的 一 种 方 式, 可 以 通 过 共 享 让 已 建 用 户 访 问 特 定 内 容, 或 者 邀 请 新 用 户 加 入 账 户 并 访 问 特 定 内 容, 账 户 所 有 者 和 管 理 员 总 是 可 以 访 问 账 户 中 的 所 有 内 容, 但 其 他 用 户 只 能 看 到 他 们 自 己 创 建 的 或 与 他 们 共 享 的 内 容 你 在 账 户 中 的 角 色 和 和 你 自 己 的 访 问 级 别 决 定 了 共 享 的 能 力, 如 果 共 享 或 设 置 访 问 权 利 不 被 允 许, 该 命 令 将 会 被 禁 用 ( 更 多 关 于 不 同 的 权 限 级 别 信 息, 请 参 见 理 解 访 问 权 利 ) 如 何 工 作 选 择 要 进 行 共 享 ( 文 件 或 文 件 夹 ) 的 项 目, 共 享 的 人, 以 及 他 们 访 问 项 目 的 级 别 能 共 享 什 么? 可 以 共 享 文 件 和 文 件 夹, 授 予 只 读 或 编 辑 访 问 权 限 可 以 与 谁 共 享? 可 以 与 以 下 人 共 享 内 容 : 已 经 在 账 户 里 的 其 他 用 户 ; 来 自 你 的 Mindjet 联 系 人 里 的 人 ; 通 过 提 供 邮 件 地 址 实 时 邀 请 的 人 已 建 用 户 自 动 查 看 账 户 中 共 享 的 内 容 你 共 享 的 每 个 新 用 户 将 会 收 到 一 封 邮 件, 邀 请 他 们 加 入 账 户, 邮 件 中 包 含 与 他 们 共 享 的 内 容 链 接, 更 多 信 息 请 参 见 如 何 开 始 在 线 合 作? 321

330 与 Mindjet 合 作 你 想 做 什 么? 从 Mindjet 文 件 共 享 内 容 在 Mindjet 文 件 中 创 建 粘 贴 或 发 送 项 目 链 接 理 解 Mindjet 文 件 的 访 问 权 利 查 看 访 问 权 利 表 格 从 Mindjet 文 件 共 享 内 容 共 享 内 容 让 其 他 人 可 以 进 行 访 问, 如 果 你 共 享 的 人 不 是 账 户 的 当 前 用 户, 他 们 将 被 邀 请 加 入 账 户 1. 执 行 以 下 操 作 之 一 : 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 文 件 或 文 件 夹 进 行 共 享 打 开 要 共 享 的 导 图 ( 导 图 必 须 先 在 线 保 存 为 Mindjet 文 件 ) 2. 在 功 能 区 上, 点 击 共 享 共 享 对 话 框 出 现, 里 面 包 含 了 可 以 进 行 共 享 的 用 户 列 表, 该 列 表 包 含 了 当 前 账 户 用 户 以 及 你 的 个 人 联 系 人, 你 还 可 以 选 择 与 新 用 户 进 行 共 享 3. 在 列 表 中 选 择 想 要 共 享 选 定 项 目 的 人, 如 果 共 享 的 是 文 件 夹, 受 邀 人 将 可 以 访 问 所 有 文 件 夹 的 内 容 4. 如 果 在 列 表 中 没 有 看 到 想 要 共 享 的 人, 点 击 与 新 用 户 共 享, 并 提 供 他 们 的 名 字 和 邮 箱, 可 以 多 次 这 样 操 作, 新 用 户 将 添 加 到 你 的 账 户 5. 使 用 下 拉 菜 单 选 择 该 项 目 的 访 问 级 别 ( 只 读 或 编 辑 ) 来 分 配 用 户, 你 将 只 能 看 到 你 能 分 配 的 级 别, 也 可 以 稍 后 更 改 个 别 用 户 的 这 种 设 置 更 多 信 息 请 参 见 更 改 文 件 访 问 权 限 更 改 导 图 访 问 权 限 或 更 改 文 件 夹 访 问 权 限 6. 点 击 添 加 新 用 户 为 下 拉 菜 单, 选 择 你 添 加 的 新 用 户 角 色 为 来 宾 或 成 员, 更 多 信 息 请 参 见 理 解 访 问 权 利, 可 以 使 用 账 户 管 理 选 项 随 时 更 改 用 户 角 色 7. 点 击 共 享 8. 如 果 与 新 用 户 共 享, 发 送 给 新 用 户 的 邮 件 信 息 将 显 示, 可 以 根 据 需 要 进 行 自 定 义, 然 后 点 击 确 定 9. 已 共 享 的 新 用 户 将 收 到 一 封 邮 件, 邀 请 他 们 加 入 账 户, 邮 件 里 包 含 了 共 享 的 内 容 链 接 从 任 一 Mindjet 应 用 程 序 登 录 到 Mindjet 时, 他 们 将 会 看 到 共 享 的 内 容 更 多 信 息 请 参 见 如 何 开 始 在 线 合 作? 322

331 MindManager 用 户 指 南 与 账 户 中 的 已 有 用 户 共 享 新 内 容 时, 他 们 不 会 收 到 邮 件, 如 果 你 想 通 知 他 们 有 最 新 共 享 的 项 目, 可 以 发 邮 件 给 他 们, 附 加 新 项 目 链 接 ( 详 见 下 一 章 节 ) 在 Mindjet 文 件 中 创 建 粘 贴 或 发 送 项 目 超 链 接 当 你 想 参 考 Mindjet 文 件 中 的 文 件 或 文 件 夹 时, 可 以 在 剪 贴 板 上 创 建 超 链 接, 然 后 添 加 到 导 图, 嵌 入 到 文 档 或 通 过 邮 件 发 送, 点 击 超 链 接 的 用 户 必 须 有 权 访 问 账 户 里 的 文 件 或 文 件 夹, 才 能 打 开 超 链 接 创 建 可 以 粘 贴 到 导 图 邮 件 或 其 他 文 档 的 超 链 接 : 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 中, 选 择 超 链 接 指 向 的 文 件 或 文 件 夹 2. 在 功 能 区 上, 点 击 复 制 为 超 链 接 右 击 文 件 或 文 件 夹 名 称, 然 后 点 击 快 捷 方 式 菜 单 中 的 复 制 为 超 链 接 超 链 接 被 复 制 到 剪 贴 板, 可 以 将 该 超 链 接 粘 贴 到 你 所 选 的 位 置 将 超 链 接 粘 贴 到 导 图 : 1. 右 击 导 图 上 的 主 题 2. 在 快 捷 方 式 菜 单 中, 指 向 粘 贴, 然 后 点 击 粘 贴 超 链 接 点 击 该 超 链 接 的 用 户 必 须 有 权 访 问 超 链 接 指 向 的 内 容 才 能 进 行 查 看 理 解 Mindjet 文 件 访 问 权 利 邀 请 用 户 共 享 文 件 或 文 件 夹 时, 选 择 访 问 级 别, 给 予 用 户 访 问 权 限 之 后, 可 以 在 文 件 访 问 权 限 或 文 件 夹 访 问 权 限 列 表 中 更 改 他 们 的 项 目 访 问 级 别 访 问 级 别 指 南 你 在 账 户 中 的 角 色 和 你 自 己 的 访 问 级 别 决 定 了 你 是 否 能 够 授 予 或 更 改 其 他 用 户 的 访 问 级 别 账 户 所 有 者 和 管 理 员 可 以 更 改 任 一 用 户 的 任 一 项 目 访 问 级 别, 其 他 管 理 员 除 外 323

332 有 项 目 编 辑 权 限 的 成 员 可 以 更 改 其 他 成 员 和 来 宾 在 该 项 目 上 的 访 问 级 别 与 Mindjet 合 作 来 宾 不 能 更 改 任 何 其 他 用 户 的 访 问 级 别 访 问 权 利 表 格 该 表 格, 根 据 你 的 角 色 和 访 问 级 别, 显 示 可 以 在 Mindjet 文 件 中 执 行 的 功 能 文 件 或 文 件 夹 访 问 级 别 的 每 项 功 能 显 示 如 下 : 导 图 和 文 件 所 有 者 / 管 理 员 文 件 访 问 权 限 成 员 文 件 访 问 权 限 来 宾 文 件 访 问 权 限 打 开 / 查 看 总 是 只 读 编 辑 只 读 编 辑 编 辑 总 是 编 辑 编 辑 创 建 导 图 总 是 总 是 1 无 上 传 总 是 总 是 1 无 下 载 总 是 只 读 编 辑 只 读 编 辑 签 出 / 签 入 删 除 移 动 重 命 名 总 是 编 辑 编 辑 总 是 编 辑 无 总 是 编 辑 无 总 是 编 辑 无 共 享 / 邀 请 用 户 总 是 只 读 编 辑 无 创 建 版 本 总 是 编 辑 编 辑 设 置 其 他 人 访 问 级 别 总 是 编 辑 2 无 文 件 夹 所 有 者 / 管 理 员 文 件 夹 访 问 权 限 成 员 文 件 夹 访 问 权 限 来 宾 文 件 夹 访 问 权 限 打 开 / 查 看 总 是 只 读 编 辑 只 读 创 建 总 是 总 是 1 无 324

333 MindManager 用 户 指 南 删 除 移 动 重 命 名 在 文 件 夹 内 创 建 / 重 命 名 / 删 除 项 目 共 享 / 邀 请 用 户 总 是 编 辑 无 总 是 编 辑 1 无 总 是 编 辑 无 总 是 编 辑 无 设 置 其 他 人 访 问 级 别 总 是 编 辑 无 账 户 管 理 总 是 编 辑 2 无 访 问 账 户 的 财 政 数 据 所 有 者 / 管 理 员 成 员 来 宾 重 新 分 配 所 有 者, 更 改 账 户 名 添 所 有 者 无 无 加 成 员 所 有 者 无 无 通 过 账 户 管 理 或 共 享 通 过 共 享 通 过 共 享 无 添 加 来 宾 总 是 通 过 共 享 无 修 改 用 户 的 角 色 无 无 1 假 如 成 员 有 父 文 件 夹 编 辑 权 限, 他 们 可 以 在 文 件 夹 内 执 行 这 些 功 能 2 成 员 可 以 设 置 他 们 与 其 他 成 员 或 来 宾 共 享 的 导 图 文 件 和 文 件 夹 的 访 问 级 别 ; 所 有 者 和 管 理 员 总 是 可 以 编 辑 访 问 整 个 账 户 另 请 参 见 : 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 导 图 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 在 Mindjet 文 件 中 使 用 在 线 文 件 夹 使 用 Mindjet 联 系 人 可 以 创 建 你 自 己 的 个 人 Mindjet 联 系 人 列 表, 在 你 想 邀 请 新 用 户 共 享 文 件 时 用 作 为 资 源, 共 享 时, 可 能 的 受 邀 者 列 表 包 含 你 的 Mindjet 联 系 人, 除 了 当 前 账 户 用 户 325

334 与 Mindjet 合 作 可 以 使 用 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 中 的 联 系 人 视 图 手 动 添 加 新 的 联 系 人 或 者 从 你 的 Microsoft Outlook Gmail Hotmail or Yahoo! 邮 件 地 址 簿 导 入 新 的 联 系 人 该 视 图 还 允 许 你 查 找 和 查 看 任 一 你 所 属 的 账 户 中 的 账 户 用 户 的 联 系 人 信 息 管 理 你 的 Mindjet 联 系 人 1. 在 Mindjet 文 件 窗 口 功 能 区 上, 点 击 联 系 2. 浏 览 器 打 开 时, 在 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 中 登 录 到 Mindjet 3. 联 系 人 视 图 在 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 中 打 开 更 多 关 于 使 用 联 系 人 的 信 息, 请 参 见 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 帮 助 另 请 参 阅 : 在 Mindjet 文 件 中 共 享 导 图 文 件 和 文 件 夹 使 用 Mindjet 任 务 添 加 Mindjet 任 务 查 询 通 过 使 用 Mindjet 任 务 查 询,MindManager 可 以 显 示 匹 配 特 定 任 务 条 件 的 Mindjet 在 线 任 务 的 导 图 主 题, 你 可 以 从 功 能 区 上 的 高 级 选 显 卡 创 建 查 询 定 义 要 使 用 的 条 件, 过 滤 任 务, 该 信 息 储 存 在 添 加 到 导 图 的 Mindjet 任 务 查 询 主 题 中 定 义 了 条 件 之 后,MindManager for Windows 在 线 查 询 Mindjet 任 务, 查 找 匹 配 的 任 务, 查 询 结 果 显 示 为 子 主 题, 带 有 一 个 超 链 接, 将 每 个 结 果 主 题 连 接 到 其 相 关 的 Mindjet 在 线 任 务 阅 读 注 意 另 请 参 阅 : 使 用 Mindjet 任 务 查 询 使 用 链 接 的 Mindjet 任 务 主 题 326

335 MindManager 用 户 指 南 已 归 档 任 务 不 包 含 在 任 务 查 询 结 果 中 结 果 主 题 以 与 他 们 相 关 的 Mindjet 任 务 双 向 交 流 为 特 色, 这 样 便 可 以 从 导 图 编 辑 Mindjet 在 线 任 务, 导 图 主 题 总 是 显 示 最 新 的 任 务 信 息 阅 读 提 示 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 Mindjet 任 务 查 询 和 查 询 结 果 的 所 有 主 题 创 建 Mindjet 任 务 查 询 主 题 1. 在 导 图 上, 选 择 主 题 (Mindjet 任 务 查 询 主 题 将 变 成 该 主 题 的 子 主 题 ) 2. 在 功 能 区 的 任 务 选 项 卡 上, 点 击 Mindjet 任 务, 在 下 拉 菜 单 中 点 击 预 先 定 义 的 查 询 或 点 击 Mindjet 任 务 查 询 阅 读 注 意 如 果 你 是 离 线 工 作, 将 自 动 重 新 连 接 到 Mindjet; 如 果 你 已 注 销, 将 要 求 你 登 录 Mindjet 3. 指 定 查 询 的 过 滤 条 件 ( 在 主 题 添 加 到 导 图 之 后, 可 以 根 据 需 要 修 改 过 滤 条 件 ) 4. 点 击 确 定, 开 始 查 询 Mindjet 任 务 查 询 主 题 出 现 在 导 图 上, 显 示 匹 配 过 滤 条 件 的 结 果 子 主 题 (MindManager for Windows 运 行 查 询 时 将 会 看 到 加 载... 图 标 ) 阅 读 注 意 如 果 你 的 系 统 不 能 连 接 到 Mindjet( 由 于 连 接 断 开 ), 查 询 主 题 将 显 示 图 标, 显 示 其 断 开 连 接 结 果 主 题 同 步 到 它 们 关 联 的 Mindjet 在 线 任 务, 并 随 任 务 更 新 或 刷 新 查 询 主 题 时 更 新 每 个 结 果 主 题 都 有 一 个 超 链 接, 将 其 连 接 到 关 联 的 Mindjet 在 线 任 务 ( 显 示 为 浏 览 器 图 标, 如 ), 可 以 点 击 该 超 链 接 图 标 查 看 和 编 辑 浏 览 器 中 的 项 目 不 仅 可 以 修 改 Mindjet 任 务 查 询 主 题 的 文 本, 还 可 以 修 改 查 询 中 使 用 的 过 滤 条 件, 或 从 Mindjet 断 开 连 接 阅 读 提 示 若 要 使 用 Mindjet ProjectDirector web 应 用 程 序 管 理 浏 览 器 中 的 Mindjet 任 务, 在 任 务 选 项 卡 或 高 级 选 项 卡 上, 点 击 Mindjet 任 务, 然 后 点 击 转 到 Mindjet 任 务 327

336 与 Mindjet 合 作 使 用 Mindjet 任 务 查 询 可 以 修 改 导 图 上 Mindjet 任 务 查 询 主 题 的 过 滤 条 件, 刷 新 主 题 时 查 看 新 的 结 果, 还 可 以 编 辑 主 题 文 本, 添 加 其 他 子 主 题 ( 除 结 果 主 题 以 外 ) 已 归 档 的 任 务 不 包 含 在 任 务 查 询 结 果 中 Mindjet 任 务 查 询 主 题 可 以 像 其 他 导 图 主 题 一 样 移 动 或 复 制, 移 动 或 复 制 时, 主 题 保 留 功 能 : 其 结 果 主 题 保 持 链 接 到 关 联 的 Mindjet 在 线 任 务, 并 随 父 主 题 的 刷 新 而 刷 新 更 多 关 于 修 改 结 果 主 题 的 信 息, 请 参 见 使 用 链 接 的 Mindjet 任 务 主 题 导 图 索 引 任 务 面 板 元 素 列 表 业 务 主 题 组 显 示 导 图 上 包 含 Mindjet 任 务 查 询 和 查 询 结 果 的 所 有 主 题 你 想 做 什 么? 编 辑 Mindjet 任 务 查 询 主 题 添 加 其 他 主 题 修 改 Mindjet 任 务 查 询 刷 新 Mindjet 任 务 查 询 移 动 或 复 制 Mindjet 任 务 查 询 和 结 果 主 题 断 开 Mindjet 任 务 查 询 主 题 连 接 328

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