目 录 第 1 章 系 统 介 绍 系 统 特 色 系 统 要 求 网 络 环 境 服 务 器 硬 件 环 境 服 务 器 软 件 环 境... 2 第 2 章 登 录

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2 目 录 第 1 章 系 统 介 绍 系 统 特 色 系 统 要 求 网 络 环 境 服 务 器 硬 件 环 境 服 务 器 软 件 环 境... 2 第 2 章 登 录 登 录 页 介 绍 客 户 端 助 手 修 改 密 码... 6 第 3 章 工 作 平 台 主 页 门 户 标 志 区 常 用 功 能 区 导 航 菜 单 区 信 息 显 示 区 底 部 菜 单 区 工 作 台 待 办 工 作 待 阅 信 息 论 坛 日 程 常 用 链 接 集 成 系 统 业 务 个 人 设 置 常 规 设 置 工 作 台 设 置 快 捷 菜 单 个 人 信 息 底 部 菜 单 第 4 章 功 能 组 件 的 使 用 人 员 列 表 自 定 义 查 询 条 件 创 建 查 询 条 件 修 改 删 除 查 询 条 件 创 建 组 附 件 的 上 传 与 下 载 上 传 附 件

3 查 看 编 辑 附 件 删 除 附 件 下 载 附 件 查 看 阅 读 情 况 导 入 和 导 出 数 据 第 5 章 网 络 寻 呼 寻 呼 发 布 寻 呼 发 布 带 短 信 的 寻 呼 设 置 了 主 送 的 寻 呼 查 看 和 回 复 寻 呼 未 阅 寻 呼 查 看 已 收 寻 呼 回 复 和 转 发 寻 呼 查 看 已 发 寻 呼 查 看 未 达 寻 呼 寻 呼 管 理 对 话 模 式 进 入 对 话 模 式 对 话 记 录 查 询 对 话 管 理 短 信 记 录 查 询 第 6 章 我 的 流 程 如 何 设 置 流 程 如 何 发 起 流 程 如 何 审 批 流 程 如 何 查 看 待 批 流 程 如 何 审 批 流 程 流 程 即 时 沟 通 常 用 流 程 办 理 按 钮 说 明 流 程 查 询 如 何 撤 回 请 示 如 何 补 充 审 批 意 见 如 何 催 办 请 示 流 程 监 控 流 程 催 办 和 删 除 流 程 控 制 流 程 管 理 流 程 统 计 分 析 待 办 流 程 统 计 节 点 效 率 分 析

4 超 时 节 点 分 析 内 部 协 同 发 起 协 同 协 同 审 批 协 同 查 询 协 同 管 理 表 单 的 查 询 与 统 计 表 单 查 询 表 单 统 计 第 7 章 工 作 任 务 如 何 布 置 任 务 如 何 在 我 的 任 务 中 布 置 任 务 如 何 设 置 任 务 责 任 人 和 配 合 人 如 何 查 看 执 行 人 的 其 它 任 务 任 务 选 项 说 明 暂 存 提 取 复 制 任 务 其 它 布 置 任 务 的 方 式 如 何 将 任 务 分 解 给 他 人 如 何 分 解 任 务 如 何 在 分 解 任 务 时 设 置 权 重 如 何 查 看 任 务 如 何 汇 报 任 务 查 看 要 执 行 的 任 务 责 任 人 如 何 汇 报 任 务 其 它 汇 报 途 径 布 置 人 检 查 和 确 认 任 务 查 看 任 务 汇 报 确 认 任 务 汇 报 任 务 调 整 确 认 任 务 完 成 任 务 取 消 任 务 查 看 人 检 查 任 务 管 理 者 如 何 管 理 任 务 如 何 查 看 任 务 树 型 视 图 与 列 表 视 图 如 何 批 示 任 务 如 何 删 除 任 务 如 何 汇 总 任 务 第 8 章 工 作 计 划 计 划 录 入 计 划 查 询

5 8.3. 计 划 管 理 计 划 类 型 设 置 第 9 章 工 作 日 记 录 入 工 作 日 记 如 何 自 动 生 成 日 记 在 日 记 中 汇 报 任 务 日 记 补 记 日 记 查 询 如 何 查 询 日 记 如 何 新 增 日 记 内 容 查 看 日 记 的 阅 读 情 况 转 其 他 人 日 记 管 理 第 10 章 工 作 日 程 日 程 安 排 如 何 安 排 自 己 的 日 程 如 何 安 排 他 人 的 日 程 如 何 给 多 人 安 排 日 程 如 何 设 置 日 程 提 醒 查 看 和 修 改 日 程 安 排 查 询 日 程 查 询 日 程 公 开 日 程 的 管 理 和 汇 总 类 型 设 置 第 11 章 我 的 便 笺 创 建 新 的 便 笺 查 看 以 前 的 便 笺 标 记 已 完 成 的 事 项 如 何 查 询 和 删 除 便 笺 内 容 如 何 管 理 记 录 在 便 笺 中 的 工 作 第 12 章 我 的 硬 盘 如 何 上 传 文 件 如 何 查 看 文 件 如 何 共 享 文 件 如 何 下 载 文 件 管 理 我 的 硬 盘 第 13 章 通 讯 录 我 的 通 讯 录

6 如 何 创 建 联 系 人 分 组 如 何 设 置 显 示 列 如 何 添 加 管 理 联 系 人 信 息 如 何 从 外 部 导 入 联 系 人 公 共 联 系 人 内 部 通 讯 录 第 14 章 关 注 点 什 么 是 关 注 点 关 注 点 设 置 关 注 点 查 看 第 15 章 信 息 发 布 栏 目 设 置 创 建 新 栏 目 如 何 设 置 模 块 的 发 布 页 面 如 何 设 置 模 块 类 型 如 何 设 置 模 块 模 板 如 何 设 置 模 块 显 示 页 面 如 何 设 置 模 块 查 询 页 面 如 何 设 置 模 块 管 理 页 面 栏 目 内 容 发 布 如 何 发 布 信 息 如 何 查 询 信 息 如 何 管 理 信 息 公 告 栏 设 置 第 16 章 信 息 交 流 电 子 邮 件 邮 件 设 置 怎 样 收 发 送 邮 件 如 何 管 理 电 子 邮 件 模 板 内 部 论 坛 怎 样 在 论 坛 中 回 帖 怎 样 发 布 自 己 的 帖 子 分 版 管 理 管 理 分 版 调 查 问 卷 如 何 设 置 调 查 问 卷 启 用 和 禁 用 投 票 对 问 卷 的 修 改 和 删 除 如 何 参 与 投 票 如 何 查 看 投 票 结 果

7 16.4. 内 部 博 客 怎 样 查 看 博 客 设 置 我 的 博 客

8 第 1 章 系 统 介 绍 随 着 信 息 化 建 设 的 日 益 深 入, 无 论 是 政 府 还 是 企 事 业 单 位, 相 互 之 间 的 信 息 沟 通 越 来 越 重 要 ;Internet 的 出 现, 为 不 同 地 域 范 围 内 的 联 系 提 供 了 最 理 想 的 网 络 平 台, 基 于 Internet 的 网 络 应 用 软 件 也 开 始 扮 演 更 重 要 的 角 色 每 个 单 位 都 希 望 能 和 异 地 的 分 支 机 构 上 下 级 部 门 等 保 持 实 时 的 联 系, 希 望 自 己 身 处 异 地 仍 能 了 解 和 处 理 单 位 事 务, 也 希 望 能 实 现 对 应 用 范 围 越 来 越 广 阔 的 软 件 产 品 本 身 的 轻 松 管 理 维 护 和 升 级 金 和 组 织 信 息 化 整 体 解 决 方 案 全 面 采 用 B/S 架 构, 从 根 本 上 满 足 了 客 户 的 应 用 需 求 金 和 协 同 管 理 平 台 (C6) 是 金 和 信 息 化 整 体 解 决 方 案 的 核 心 部 分, 它 是 以 人 员 作 管 理 为 核 心 的 管 理 系 统 在 组 织 的 管 理 中 的 主 要 作 用 是 防 范 人 员 的 行 为 风 险, 使 整 个 组 织 按 照 一 定 的 规 范 运 转 应 用 C6 平 台 的 目 的 : 一 是 对 组 织 的 各 部 门 进 行 统 一 管 理, 以 系 统 的 手 段 规 范 人 员 的 工 作, 领 导 可 以 在 任 意 一 点 掌 控 全 局, 清 楚 的 监 控 组 织 运 行, 达 到 提 升 管 理 的 目 的 ; 二 是 利 用 C6 平 台 提 供 的 多 种 数 据 接 口, 建 立 组 织 的 信 息 化 平 台, 把 分 散 在 各 部 门 的 软 件 系 统 整 合 起 来, 使 各 种 信 息 数 据 能 共 享 使 用, 全 部 融 为 一 体, 发 挥 更 高 的 效 能 1.1. 系 统 特 色 全 球 化 的 协 同 办 公 采 用 B/S 结 构 构 建, 数 据 集 中 管 理, 实 现 信 息 的 高 度 共 享 通 过 Internet, 无 论 身 在 世 界 任 意 地 点, 通 过 浏 览 器, 都 可 以 准 确 快 捷 的 查 到 所 需 要 的 信 息 强 大 的 Web 工 作 流 引 擎 系 统 所 有 的 工 作 流 程 公 文 流 程 均 可 灵 活 自 由 的 进 行 配 置, 用 户 无 需 修 改 程 序, 即 可 根 据 实 际 需 要 灵 活 定 制 新 的 工 作 流 程 系 统 支 持 对 工 作 流 程 的 过 程 监 控, 提 供 图 形 化 的 监 控 手 段 和 操 作 界 面 灵 活 的 自 定 义 模 块 组 织 可 以 根 据 实 际 需 求 自 行 定 义 各 种 应 用 模 块, 并 可 结 合 Web 工 作 流 引 擎, 可 以 在 系 统 中 自 行 添 加 各 种 功 能 模 块, 以 解 决 软 件 中 对 一 些 特 殊 需 求 的 支 持 自 定 义 模 块 还 可 以 实 现 对 各 类 信 息 的 汇 总 统 计 并 自 定 义 显 示 统 一 的 Web service 接 口 对 系 统 内 新 闻 通 知 知 识 等 信 息 发 布 功 能, 提 供 了 统 一 数 据 接 口, 可 以 方 便 的 把 这 些 数 据 供 其 他 应 用 系 统 使 用 如 可 以 在 组 织 网 站 中 显 示 出 平 台 的 新 闻 或 通 知 管 理 规 范 可 将 组 织 日 常 行 为 规 范 和 各 种 规 章 制 度 固 定 显 示 在 主 界 面 ; 可 以 在 相 关 位 置 提 供 相 关 信 息 的 输 入 格 式 参 考 及 该 类 信 息 中 至 少 应 具 备 的 内 容 组 织 的 规 范 制 度 以 及 输 入 格 式 和 输 入 内 容 的 要 求 均 可 以 自 行 设 置 易 学 易 用 普 通 用 户 一 学 就 懂, 一 用 就 通, 实 施 时 间 短 推 广 难 度 小, 成 功 率 极 高 可 定 制 对 组 织 机 构 角 色 表 单 流 程 访 问 权 限 等 实 现 自 定 义 和 灵 活 调 整 1

9 可 规 划 工 作 流 程 文 件 库 公 文 库 会 议 库 的 数 量 与 应 用 办 法 可 规 划 事 找 人 为 领 导 和 工 作 人 员 提 供 一 个 集 中 办 理 工 作 的 窗 口 自 动 提 醒 一 个 流 程 被 启 动 时, 系 统 会 自 动 提 醒 相 关 当 事 人 1.2. 系 统 要 求 系 统 支 持 如 下 环 境 : 网 络 环 境 局 域 网 ADSL 网, 无 固 定 IP 专 线, 有 固 定 IP 服 务 器 租 用, 用 户 不 配 备 服 务 器 服 务 器 硬 件 环 境 硬 件 名 称 硬 件 要 求 硬 件 配 置 描 述 硬 盘 必 须 具 备 磁 盘 可 用 空 间 : 最 小 :10.0 GB 建 议 :40.0 GB 或 更 大 的 可 用 空 间 处 理 器 必 须 具 备 处 理 器 类 型 :Pentium 4 兼 容 处 理 器 或 速 度 更 快 的 处 理 器 处 理 器 速 度 : 最 低 :2.0 GHz 建 议 :3.0 GHz 或 速 度 更 快 的 处 理 器 内 存 必 须 具 备 RAM: 最 小 :2.048 GB 建 议 :4.096 GB 或 更 大 的 内 存 最 大 : 操 作 系 统 最 大 内 存 USB 口 必 须 具 备 至 少 1 个 COM 口 可 选 购 买 短 信 猫 时 需 要 服 务 器 软 件 环 境 软 件 名 称 软 件 描 述 备 注 操 作 系 统 (OS) Windows Server 2000 SP4 Windows Server 2003 SP2 组 织 版 ( 中 文 ) Windows Server 2003 SP2 组 织 版 ( 英 文 ) Windows Server 2008 组 织 版 ( 中 文 ) 本 软 件 仅 支 持 32 位 的 操 作 系 统 2

10 数 据 库 (DB) Internet 信 息 服 务 (IIS).Net Framework Sql Server2000 SP4( 中 文 ) Sql Server2005 SP1 组 织 版 ( 中 文 ) Sql Server2005 SP1 组 织 版 ( 英 文 ) Sql Server2008 组 织 版 ( 中 文 ) IIS 5.1 IIS 6.0 IIS 7.0.Net Framework 1.1.Net Framework 1.1 Sp1 本 软 件 仅 支 持 32 位 的 操 作 系 统 安 装.NET Framework 需 要 重 新 启 动 操 作 系 统 第 2 章 登 录 2.1. 登 录 页 介 绍 C6 平 台 是 一 款 B/S 模 式 的 办 公 平 台, 直 接 通 过 浏 览 器 登 录 使 用 打 开 一 款 浏 览 器, 在 地 址 栏 中 输 入 平 台 的 访 问 地 址, 如 运 行 后 打 开 登 录 页 面, 如 下 图 : 系 统 默 认 选 用 用 户 名 + 密 码 的 登 录 方 式, 用 户 可 根 据 实 际 情 况, 选 购 其 它 登 录 方 式, 以 提 高 安 全 性 能 登 录 页 面 的 图 片 可 由 系 统 管 理 员 自 定 义 设 置, 这 里 对 页 面 的 其 它 元 素 进 行 说 明, 如 下 表 : 页 面 元 素 功 能 描 述 3

11 在 用 户 名 + 密 码 登 录 方 式 下, 用 户 登 录 平 台 的 验 证 信 息, 由 系 统 管 理 员 分 配 系 统 用 户 名 会 自 动 记 录 上 一 次 登 录 的 用 户 名, 并 在 下 次 登 录 时 自 动 输 入 该 用 户 名 在 用 户 名 + 密 码 登 录 方 式 下, 用 户 登 录 平 台 的 验 证 信 息 初 始 密 码 在 分 配 用 户 名 时 密 码 自 动 生 成 首 次 登 录 须 先 修 改 密 码 登 录 执 行 登 录 操 作 的 按 钮 点 击 该 按 钮 后, 会 打 开 修 改 密 码 窗 口, 用 户 可 在 登 录 前 修 改 密 码 要 想 修 改 密 码, 必 须 先 输 入 当 前 使 用 的 用 户 名 和 密 码 与 登 录 按 钮 同 属 一 个 按 钮 组, 点 击 登 录 按 钮 后 的 修 改 密 码, 及 可 展 开 按 钮 组 勾 选 此 项 后, 系 统 会 记 住 上 一 次 登 录 的 用 户 名 和 密 码, 并 在 下 次 打 开 登 录 页 时 自 动 输 记 住 密 码 入 该 用 户 名 和 密 码 可 选 择 登 录 方 式, 默 认 显 示 为 密 码 登 录, 如 安 装 了 其 它 登 录 方 式 功 能 包, 可 在 下 拉 登 录 方 式 列 表 中 选 择, 如 Epass 登 录 登 录 语 言 默 认 为 中 文 简 体 环 境 设 置 首 次 登 录 时, 用 来 对 本 地 计 算 机 的 环 境 进 行 检 测 和 设 置, 具 体 说 明 请 看 后 面 章 节 为 了 提 高 系 统 的 安 全 性, 系 统 还 提 供 了 IP 限 制 功 能, 用 于 设 定 用 户 的 合 法 登 录 IP 此 功 能 启 用 后, 需 要 安 装 短 信 平 台 方 可 正 常 使 用 系 统 会 将 登 录 验 证 码 发 送 到 您 的 手 机 上, 点 击 登 录 后, 会 弹 出 短 信 验 证 对 话 框, 输 入 该 验 证 码 后, 方 可 登 录 如 下 图 : 以 用 户 名 + 密 码 为 例, 登 录 C6 平 台 只 需 两 步 简 单 操 作 : 1. 在 用 户 名 中 输 入 用 户 名, 在 密 码 框 中 输 入 对 应 的 密 码 ; 2. 点 击 登 录 按 钮 提 示 : 第 一 次 登 录 系 统, 必 须 先 修 改 密 码! 2.2. 客 户 端 助 手 为 了 保 证 能 够 正 常 使 用 系 统 的 各 项 功 能, 您 计 算 机 的 系 统 环 境 必 须 安 装 必 要 的 插 件, 浏 览 器 也 须 对 有 关 设 置 进 行 调 整 4

12 置 C6 平 台 提 供 了 环 境 设 置 功 能, 可 帮 助 您 再 首 次 使 用 时 对 计 算 机 自 行 自 动 检 测 和 设 打 开 登 录 页 面, 点 击 环 境 设 置 打 开 环 境 设 置 窗 口, 如 下 图 : 第 一 步 : 调 整 IE 的 设 置 点 击 客 户 端 助 手, 下 载 并 运 行 金 和 软 件 IE 设 置 工 具 进 行 浏 览 器 设 置 填 写 服 务 器 地 址, 点 击 初 始 化 按 钮 运 行 该 工 具, 如 下 图 : 第 二 步 : 安 装 正 常 使 用 C6 平 台 所 需 的 插 件 点 击 上 面 图 中 第 二 步 中 的 蓝 色 字 体 的 这 里, 安 装 所 需 的 插 件, 并 检 测 IE 浏 览 器 的 设 置 情 况, 省 去 您 在 使 用 过 程 中 可 能 会 遇 到 的 问 题 和 不 便 如 下 图 : 5

13 提 示 : 第 一 次 下 载 会 比 较 慢, 但 以 后 再 用 就 会 比 较 快! 2.3. 修 改 密 码 系 统 有 两 种 修 改 密 码 的 方 式 : 1. 在 登 录 时 进 行 修 改 2. 登 录 后 在 我 的 助 手 中 修 改 第 一 次 登 录 时 C6 平 台 或 者 遇 到 密 码 到 期 时, 您 需 要 先 修 改 密 码, 才 能 进 行 登 录 在 登 录 页 中 输 入 当 前 的 用 户 名 和 密 码, 点 击 登 录 按 钮 后 的, 在 展 开 的 按 钮 组 中 点 击 修 改 密 码 按 钮, 系 统 会 弹 出 修 改 密 码 窗 口 在 修 改 密 码 窗 口 中 输 入 新 的 密 码, 然 后 点 击 确 定 按 钮 即 可 完 成 密 码 的 修 改 如 下 图 : 6

14 第 3 章 工 作 平 台 3.1. 主 页 门 户 当 今 社 会 信 息 瞬 息 万 变, 组 织 必 须 时 刻 保 证 内 部 信 息 交 流 的 畅 通 保 证 信 息 通 知 的 及 时 和 到 位, 确 保 组 织 在 正 确 的 轨 道 上 运 行 C6 平 台 的 实 现 了 可 定 制 式 的 主 页 门 户, 不 仅 可 以 设 置 自 己 的 信 息 栏 目, 还 可 以 集 成 外 部 门 户 网 站 或 外 部 数 据 等 互 联 网 资 源 做 为 组 织 的 信 息 栏 目 用 户 只 需 登 录 系 统, 即 可 查 看 各 类 信 息, 无 需 再 到 处 查 找 访 问 登 录 C6 平 台, 展 现 在 您 面 前 的 就 是 默 认 的 主 页 门 户 如 下 图 : 标 志 区 主 页 面 最 上 方 是 标 志 区, 这 里 显 示 了 组 织 的 logo 登 录 用 户 的 姓 名 和 职 务 右 上 方 提 供 有 在 线 服 务 返 回 首 页 锁 定 退 出 四 个 功 能, 及 当 前 页 面 门 户 信 息 点 击 在 线 服 务, 可 直 接 进 入 金 和 社 区 ; 点 击 返 回 首 页 可 将 当 前 访 问 页 面 切 换 到 登 录 时 的 平 台 的 主 页 面 ; 点 击 锁 定 可 以 锁 定 平 台, 使 页 面 不 可 被 查 看 或 操 作, 只 有 输 入 登 录 密 码 才 能 解 锁 平 台 ; 点 击 退 出 会 弹 出 提 示 窗 口 询 问 用 户 是 否 要 退 出 平 台 门 户 选 项 显 示 您 当 前 页 面 所 在 的 门 户 名 称 7

15 常 用 功 能 区 标 志 区 的 下 方 是 常 用 功 能 区, 包 括 菜 单 显 示 门 户 工 作 台 个 人 设 置 页 面 刷 新 知 识 检 索 等 功 能, 以 及 在 您 设 置 的 快 捷 菜 单 菜 单 : 点 击 此 按 钮 可 展 开 或 收 回 导 航 菜 单 平 台 提 供 左 侧 固 定 菜 单 和 下 拉 菜 单 两 种 菜 单 显 示 方 式, 初 始 化 为 左 侧 固 定 菜 单, 可 点 击 按 钮 切 换 显 示 方 式 如 下 图 : 主 页 门 户 : 是 门 户 选 择 的 下 拉 菜 单 表, 如 果 设 置 了 多 个 门 户, 可 以 在 这 里 选 择 打 开 哪 个 工 作 台 : 点 击 此 按 钮 将 当 前 页 面 切 换 到 个 人 工 作 台 设 置 : 点 击 此 按 钮 可 打 开 我 的 设 置 页 面, 可 设 置 个 人 信 息 快 捷 菜 单 工 作 台 显 示 内 容 等 设 置 功 能 的 使 用 将 在 后 面 章 节 详 细 说 明 快 捷 菜 单 : 快 捷 菜 单 可 以 将 常 用 的 系 统 功 能 选 择 出 来, 将 其 放 在 快 捷 菜 单 区 中 直 接 使 用, 而 无 需 再 通 过 导 航 菜 单 逐 级 打 开, 如 收 文 管 理 工 作 日 记 等 快 捷 菜 单 在 我 的 设 置 中 设 置, 使 用 说 明 详 见 后 面 的 章 节 后 退 : 点 击 此 按 钮 可 退 至 上 一 步 操 作 页 面, 类 似 于 浏 览 网 页 时 的 后 退 操 作 功 能 前 进 : 点 击 此 按 钮 可 进 入 下 一 步 操 作 页 面, 类 似 于 浏 览 网 页 时 的 前 进 操 作 功 能 刷 新 : 点 击 此 按 钮 即 可 刷 新 当 前 页 面 知 识 检 索 : 在 这 里 进 行 知 识 的 快 速 检 索, 输 入 要 查 询 的 关 8

16 键 字, 然 后 点 击 查 找 知 识 导 航 菜 单 区 平 台 主 页 面 的 左 侧 区 域 为 导 航 菜 单 区, 每 个 功 能 您 都 可 以 在 这 里 找 到, 包 括 公 文 管 理 我 的 流 程 个 人 事 务 信 息 发 布 信 息 交 流 等 信 息 显 示 区 信 息 显 示 区 包 括 门 户 公 告 栏 日 程 工 作 台 四 部 分 内 容 门 户 : 用 来 展 示 组 织 或 部 门 的 信 息 及 公 共 信 息, 不 仅 可 以 定 制 组 织 或 部 门 自 身 的 信 息 发 布 栏 目, 还 可 以 集 成 RSS 等 外 部 信 息, 如 集 成 新 浪 搜 狐 新 闻 到 门 户 里 通 过 定 制 门 户 的 信 息 内 容 显 示 方 式 版 面 排 列 来 展 现 组 织 或 部 门 特 色, 可 以 减 少 信 息 反 复 加 载, 提 高 了 对 信 息 的 利 用 率 门 户 由 管 理 员 在 系 统 管 理 中 进 行 设 置, 可 针 对 不 同 用 户 设 置 多 个 门 户, 并 为 每 个 用 户 设 置 默 认 门 户 用 户 登 录 后 打 开 的 是 默 认 门 户, 在 快 捷 菜 单 区 的 下 拉 菜 单 中 可 选 择 打 开 其 他 门 户 查 看 公 告 栏 : 以 滚 动 信 息 的 形 式 显 示 组 织 发 布 的 公 告 快 讯 等 日 程 : 显 示 用 户 当 天 的 日 程 安 排, 及 其 他 人 公 开 的 日 程 工 作 台 : 将 我 们 日 常 办 公 中 需 要 办 理 的 事 项 集 中 分 类, 以 工 作 窗 口 形 式 显 示 出 来, 提 供 了 快 速 办 理 的 通 道, 如 待 办 工 作 待 阅 信 息 等 如 下 图 : 9

17 底 部 菜 单 区 平 台 的 下 方 为 底 部 菜 单 区, 包 括 未 阅 信 息 保 留 信 息 便 笺 在 线 人 数 查 看 四 个 基 础 功 能, 以 及 用 户 在 我 的 设 置 常 规 设 置 中 设 置 的 底 部 菜 单 未 阅 信 息 : 数 据 为 所 有 尚 未 阅 读 的 系 统 消 息 和 寻 呼, 包 括 他 人 发 来 的 网 络 寻 呼 和 各 类 系 统 消 息, 显 示 未 阅 信 息 条 数 点 此 查 看 所 有 未 阅 信 息, 查 看 后 未 阅 条 数 归 零 保 留 信 息 : 中 存 放 您 选 择 保 留 的 信 息, 方 便 快 速 查 看 点 此 查 看 所 有 保 留 信 息 便 笺 : 是 我 的 便 笺 的 快 捷 录 入 方 式, 可 直 接 记 录 便 笺 内 容 在 线 人 数 : 显 示 系 统 当 前 的 在 线 人 数, 点 击 这 里, 可 以 打 开 寻 呼 列 表, 显 示 当 前 在 线 的 人 员 名 单 3.2. 工 作 台 看 完 了 上 一 节, 您 是 否 已 经 发 现 系 统 中 的 门 户 提 供 了 信 息 集 中 展 示 的 空 间, 而 想 要 明 确 自 己 的 工 作 内 容 快 速 完 成 工 作 事 务, 则 需 要 工 作 台 的 协 助 工 作 台 将 我 们 日 常 办 公 中 需 要 办 理 的 事 项 集 中 分 类, 以 工 作 窗 口 形 式 显 示 出 来, 提 供 了 快 速 办 理 的 通 道, 如 待 办 工 作 待 阅 信 息 等, 就 好 像 有 个 秘 书 在 身 边 帮 您 安 排 协 调 工 作 快 乐 工 作 从 这 里 开 始 那 么 这 些 窗 口 能 帮 您 做 什 么 工 作 呢? 点 击 功 能 按 钮, 打 开 工 作 台, 如 下 图 : 10

18 待 办 工 作 在 待 办 工 作 窗 口, 可 以 查 看 您 要 办 理 的 流 程 您 要 完 成 的 任 务 您 要 填 写 的 会 议 纪 要 等 如 果 您 在 发 起 或 办 理 某 个 流 程 时 将 其 暂 存 了, 也 可 以 在 待 办 工 作 中 看 到 并 继 续 办 理 想 要 执 行 待 办 工 作 的, 只 需 点 击 具 体 的 工 作 名 称, 就 可 以 打 开 相 应 的 页 面 进 行 办 理 已 办 工 作 : 点 击 已 办 工 作, 打 开 已 办 工 作 页 面, 可 以 查 看 自 己 已 经 办 理 完 成 的 流 程 或 任 务 使 用 不 同 的 查 询 条 件 组 合, 可 以 进 行 快 速 精 确 定 位 如 下 图 : 我 的 关 注 : 点 击 我 的 关 注, 可 以 查 看 所 有 自 己 选 择 关 注 的 人 员 的 工 作 情 况 和 工 作 表 现 有 关 我 的 关 注 的 应 用 将 在 后 面 的 章 节 详 细 说 明, 这 里 暂 不 赘 述 设 置 : 点 击 设 置 按 钮, 打 开 待 办 显 示 设 置 窗 口, 可 以 设 置 再 待 办 工 作 窗 口 中 对 紧 急 较 急 不 急 工 作 以 及 草 稿 的 显 示 数 量, 默 认 显 示 5 条 记 录 如 下 图 : 11

19 更 多 : 点 击 更 多, 可 以 查 看 全 部 的 待 办 工 作, 包 括 窗 口 中 未 显 示 出 来 的 提 示 : 紧 急 程 度 体 现 了 待 办 工 作 对 时 效 性 的 要 求, 包 括 紧 急 较 急 不 急 三 种 管 理 员 在 系 统 设 置 中 设 置 对 各 程 度 完 成 时 限 的 要 求, 系 统 会 根 据 每 个 待 办 工 作 要 求 完 成 的 时 间 计 算 其 紧 急 程 度 若 没 有 相 应 的 待 办 工 作, 则 不 显 示 该 紧 急 程 度, 如 没 有 较 急 工 作 时, 不 显 示 较 急 点 击 紧 急 程 度 名 称, 可 以 查 看 属 于 该 紧 急 程 度 的 所 有 待 办 工 作 待 阅 信 息 在 待 阅 信 息 中, 可 查 看 分 发 给 您 的 信 息, 如 审 批 结 束 后 分 发 的 公 文 信 息 发 布 中 分 发 的 重 要 信 息, 以 及 您 借 阅 的 档 案 等 如 下 图 : 点 击 待 阅 信 息 的 标 题, 可 以 查 看 其 详 细 内 容, 并 做 出 相 应 操 作, 如 办 结 等 点 击 办 结 按 钮 后, 该 文 件 将 不 再 在 待 阅 信 息 中 显 示 在 待 阅 信 息 处 点 击 更 多 可 查 看 全 部 信 息 记 录 点 击 已 阅 信 息, 打 开 已 阅 信 息 页 面, 显 示 所 有 您 已 经 办 结 的 待 阅 信 息, 在 页 面 的 查 询 区 输 入 相 关 查 询 条 件, 可 快 速 查 找 到 信 息 论 坛 显 示 论 坛 中 最 新 的 帖 子, 点 击 标 题 可 直 接 进 入 论 坛 相 关 页 面 查 看 并 发 表 评 论 日 程 显 示 用 户 当 天 的 日 程 安 排, 及 其 他 人 公 开 的 日 程 12

20 常 用 链 接 常 用 链 接 好 比 浏 览 器 中 的 收 藏 夹, 由 管 理 员 进 行 设 置 用 户 可 以 通 过 点 击 该 窗 口 中 的 链 接 名 称, 直 接 打 开 相 应 网 页 集 成 系 统 业 务 C6 平 台 提 供 了 多 种 扩 展 方 式 与 其 他 系 统 整 合, 这 种 扩 展 可 以 是 跨 数 据 库 的 跨 系 统 的 跨 平 台 的 跨 组 织 的, 能 将 各 个 业 务 的 数 据 呈 现 在 一 个 统 一 的 平 台 上, 实 现 单 点 登 录, 提 高 组 织 的 整 体 绩 效 在 工 作 台 的 集 成 系 统 业 务 窗 口 中, 集 中 显 示 了 这 些 业 务 系 统 的 入 口, 点 击 业 务 系 统 名 称, 即 可 进 入 相 应 的 系 统 3.3. 个 人 设 置 个 人 设 置 是 您 在 使 用 C6 平 台 时 一 个 简 单 易 用 的 小 帮 手 它 可 以 帮 您 快 速 地 设 置 个 人 信 息 和 平 台 显 示 信 息, 为 您 的 日 常 工 作 提 供 方 便 在 常 用 功 能 区 中 点 击 设 置 按 钮, 打 开 我 的 设 置 页 面, 可 设 置 常 规 显 示 个 人 信 息 快 捷 菜 单 工 作 台 显 示 内 容 等 如 下 图 : 常 规 设 置 常 规 设 置 包 括 系 统 皮 肤 字 体 主 页 是 否 允 许 弹 出 寻 呼 提 示 底 部 菜 单 设 置 修 改 常 13

21 规 设 置 后, 需 点 击 保 存 按 钮 保 存 设 置 皮 肤 设 置 : 皮 肤 是 平 台 显 示 的 页 面 风 格 C6 平 台 提 供 了 5 类 主 题 皮 肤 可 供 选 择, 默 认 为 经 典 天 蓝, 您 可 根 据 个 人 喜 好 从 主 题 中 选 择 自 己 喜 爱 的 皮 肤 风 格 字 体 : 设 置 平 台 显 示 的 字 体 大 小, 默 认 为 标 准 字 体 工 作 台 设 置 为 主 页 : 指 是 否 将 工 作 台 页 面 设 置 为 登 录 后 的 主 页 面 是 否 允 许 寻 呼 弹 出 : 指 当 收 到 新 的 网 络 寻 呼 时, 是 否 允 许 系 统 在 页 面 的 右 下 角 自 动 弹 出 新 寻 呼 提 示 底 部 菜 单 设 置 : 设 置 让 哪 些 菜 单 显 示 在 工 作 台 的 底 部 基 础 平 台 的 底 部 菜 单 包 括 我 的 短 语 我 的 委 托 我 的 软 件 等, 根 据 所 选 扩 展 功 能 的 不 同, 增 加 相 关 的 底 部 菜 单 在 左 侧 选 择 栏 中 点 击 菜 单 名 称 选 择 要 显 示 的 底 部 菜 单, 点 击 将 其 添 加 右 侧 栏 中, 然 后 点 击 保 存 按 钮 即 可 将 其 添 加 到 底 部 菜 单 中 如 下 图 : 工 作 台 设 置 组 织 中 不 同 职 务 岗 位 的 人 对 信 息 的 关 注 重 心 也 不 一 样, 系 统 提 供 了 工 作 台 设 置 功 能, 您 可 以 只 选 择 那 些 您 关 注 的 信 息 栏 目, 将 它 们 放 在 您 的 工 作 台 上 点 击 工 作 台 设 置 菜 单 打 开 工 作 台 设 置 页 面, 工 作 台 设 置 包 括 版 式 选 择 和 显 示 内 容 设 置 两 部 分 工 作 台 版 式 是 指 工 作 台 页 面 的 显 示 样 式, 系 统 提 供 了 五 种 版 式 供 选 择 选 择 一 种 版 式 后, 系 统 会 在 页 面 中 以 虚 线 框 显 示 该 版 式 的 页 面 样 式, 以 便 进 行 预 览 如 下 图 : 14

22 选 择 完 版 式, 就 可 以 设 置 您 需 要 在 工 作 台 中 显 示 和 查 看 的 栏 目 了 在 工 作 台 设 置 页 面 的 左 侧 显 示 了 您 所 用 系 统 中 所 有 可 在 工 作 台 上 显 示 的 栏 目, 点 击 栏 目 名 称 即 可 将 其 添 加 到 右 侧 的 页 面 预 览 区 域 中 系 统 默 认 将 所 有 栏 目 均 添 加 到 预 览 区 域 的 左 侧 第 一 列 中, 您 可 将 鼠 标 置 于 栏 目 窗 口 的 标 题 行 上, 然 后 拖 动 窗 口 调 整 栏 目 位 置 确 认 无 误 后 点 击 保 存 按 钮 即 可 保 存 设 置 如 下 图 : 15

23 快 捷 菜 单 在 左 侧 的 导 航 菜 单 中, 您 可 以 打 开 您 所 有 的 应 用, 然 而 对 于 一 些 常 用 的 功 能, 你 是 否 更 希 望 能 够 找 到 的 更 快 一 些, 打 开 的 更 方 便 一 些? 快 捷 菜 单 设 置 可 以 将 常 用 的 系 统 功 能 选 择 出 来, 将 其 放 在 快 捷 菜 单 区 中 直 接 使 用, 而 无 需 再 通 过 导 航 菜 单 逐 级 打 开 点 击 快 捷 菜 单 菜 单 打 开 快 捷 菜 单 设 置 页 面, 勾 选 您 常 用 的 功 能 菜 单, 然 后 点 击 保 存 按 钮 即 可 设 置 好 后, 就 可 以 在 常 用 功 能 区 直 接 点 击 这 些 菜 单, 打 开 相 应 的 功 能 如 下 图 : 个 人 信 息 点 击 个 人 信 息 菜 单 打 开 个 人 信 息 设 置 页 面, 可 以 填 写 或 修 改 个 人 的 基 本 信 息 修 改 登 录 密 码 设 置 个 人 形 象 照 片 和 个 人 格 言 如 下 图 : 16

24 基 本 信 息 : 填 写 个 人 的 联 系 方 式, 包 括 手 机 号 电 话 号 邮 箱 填 写 或 修 改 后, 点 击 页 面 下 方 保 存 按 钮 即 可 保 存 新 的 设 置 修 改 密 码 : 修 改 登 录 密 码, 需 要 先 填 写 旧 密 码 可 进 行 修 改 后 点 击 页 面 下 方 保 存 按 钮 保 存 新 的 密 码, 再 次 登 录 时 即 可 使 用 新 密 码 系 统 的 另 一 种 修 改 密 码 方 法 是 在 登 录 页 面 中 直 接 修 改 个 人 格 言 : 填 写 您 的 个 人 格 言, 点 击 保 存 按 钮 保 存 后, 会 显 示 在 主 页 的 公 告 栏 中 个 人 形 象 : 这 里 可 以 将 自 己 的 照 片 上 传 到 系 统 中 点 击 上 传 按 钮, 打 开 编 辑 照 片 对 话 框, 点 击 浏 览 按 钮 从 计 算 机 中 选 择 一 张 照 片 选 择 照 片 后 点 击 浏 览 按 钮 可 预 览 照 片 效 果, 确 认 无 误 后 点 击 确 定 按 钮 即 可 将 照 片 上 传 至 系 统 中 如 下 图 : 17

25 设 置 好 个 人 形 象 后, 点 击 页 面 下 方 保 存 按 钮 即 可 如 果 已 经 上 传 了 照 片, 则 点 击 删 除 菜 单 可 将 个 人 相 片 删 除 底 部 菜 单 菜 单 在 常 规 设 置 中, 您 可 以 从 系 统 提 供 的 底 部 菜 单 中 选 择 常 用 的 功 能, 将 其 设 置 为 底 部 这 一 节, 我 们 对 几 个 基 础 模 块 的 底 部 菜 单 进 行 说 明 我 的 权 限 点 击 底 部 菜 单 我 的 权 限 打 开 我 的 权 限 页 面, 可 以 查 看 自 己 都 有 哪 些 功 能 的 使 用 权 限, 以 及 每 个 功 能 的 权 限 管 理 范 围 点 击 功 能 名 称, 可 以 查 看 您 对 在 使 用 该 功 能 时 的 权 限 管 理 范 围, 如 点 击 收 文 管 理, 可 以 看 到 自 己 能 够 管 理 哪 些 部 门 的 收 文 如 下 图 : 我 的 收 藏 我 的 收 藏 可 对 网 络 寻 呼 中 的 内 容 信 息 栏 目 中 的 页 面 知 识 查 看 中 的 页 面 等 进 行 收 藏 收 藏 后 的 内 容 存 放 在 我 的 收 藏 中, 方 便 您 随 时 查 看 例 如, 我 们 可 以 将 门 户 中 的 信 息 进 行 收 藏 打 开 一 则 信 息, 在 页 面 上 方 的 点 击 鼠 标 右 键 打 开 右 键 菜 单, 点 击 收 藏 此 页, 在 弹 出 的 对 话 框 中 为 该 收 藏 取 名, 然 后 点 击 确 定 即 可 将 该 信 息 页 面 收 藏 如 下 图 : 18

26 收 藏 网 络 寻 呼 的 内 容, 只 需 使 用 鼠 标 选 中 要 收 藏 的 文 字, 然 后 点 击 鼠 标 右 键 打 开 右 键 菜 单 进 行 收 藏 即 可 如 下 图 : 点 击 底 部 菜 单 中 我 的 收 藏, 可 以 打 开 我 的 收 藏 页 面 查 看 自 己 收 藏 的 信 息 点 击 19

27 收 藏 内 容 的 名 称, 即 可 打 开 相 应 链 接, 查 看 该 收 藏 的 详 细 内 容 勾 选 收 藏 内 容 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮, 可 将 所 选 条 目 从 我 的 收 藏 中 删 除 如 下 图 : 我 的 短 语 在 日 常 办 公 中, 经 常 会 用 到 诸 如 同 意 不 同 意 请 查 阅 请 办 理 等 常 用 语 为 了 减 少 用 户 的 文 字 输 入 量, 提 高 方 便 性,C6 平 台 专 门 设 计 了 常 用 短 语 库, 可 以 将 经 常 用 到 的 短 语 添 加 到 这 里, 每 次 使 用 时 直 接 选 择 短 语 即 可, 提 高 您 的 工 作 效 率 点 击 底 部 菜 单 我 的 短 语, 打 开 我 的 短 语 页 面, 如 下 图 : 点 击 添 加 按 钮, 在 弹 出 的 短 语 添 加 窗 口 中 输 入 短 语 内 容, 然 后 点 击 确 定 按 钮 保 存 短 语 如 下 图 : 新 添 加 的 短 语 显 示 在 我 的 短 语 列 表 中, 勾 选 短 语 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮, 可 删 除 所 选 短 语 通 常, 系 统 管 理 员 会 把 常 用 的 短 语 都 通 过 系 统 设 置 添 加 到 系 统 中 您 只 需 在 我 的 短 语 中 点 击 导 入 按 钮, 系 统 的 短 语 库 中 挑 选 自 己 常 用 的 导 入 自 己 的 短 语 库 即 可 在 写 寻 呼 或 者 做 流 程 批 示 的 时 候, 只 需 寻 呼 内 容 输 入 框 里 或 者 流 程 审 批 意 见 输 入 框 中, 双 击 鼠 标 左 键, 即 可 调 出 短 语 进 行 选 择 20

28 我 的 委 托 点 击 底 部 菜 单 我 的 委 托 打 开 我 的 委 托 页 面 在 这 里, 可 以 将 自 己 请 假 外 出 等 不 在 岗 期 间 的 流 程 办 理 工 作 委 托 给 他 人 如 下 图 : 点 击 添 加 按 钮, 在 弹 出 的 设 置 我 的 委 托 窗 口 中, 选 择 委 托 的 起 止 时 间 受 托 人 姓 名 ( 即 委 托 给 谁 ), 然 后 在 自 己 所 负 责 的 全 部 业 务 流 程 中 选 择 要 委 托 的 工 作 勾 选 工 作 前 的 选 择 框 后, 点 击 确 定 按 钮 即 可 完 成 委 托 如 下 图 : 设 置 成 功 后, 受 托 人 就 会 收 到 网 络 寻 呼 的 提 示 消 息 我 的 软 件 我 的 软 件 是 一 种 在 系 统 中 快 速 打 开 用 户 电 脑 中 其 它 程 序 或 软 件 的 方 法 通 过 将 软 件 启 动 程 序 的 路 径 添 加 到 我 的 软 件 列 表 中, 实 现 与 其 它 软 件 的 简 单 集 成 点 击 底 部 菜 单 我 的 软 件, 打 开 我 的 软 件 页 面, 点 击 添 加 按 钮, 在 弹 出 的 客 户 端 软 件 添 加 窗 口 中 输 入 软 件 名 称 以 及 软 件 路 径, 然 后 点 击 确 定, 即 可 将 该 软 件 成 功 21

29 添 加 如 下 图 : 新 添 加 的 软 件 显 示 在 列 表 中, 勾 选 软 件 名 称 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮, 可 删 除 所 选 软 件 要 启 动 我 的 软 件, 可 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 集 成 系 统 - 我 的 软 件, 打 开 我 的 软 件 页 面, 在 页 面 中 点 击 软 件 名 称, 即 可 启 动 该 软 件 第 4 章 功 能 组 件 的 使 用 4.1. 人 员 列 表 人 员 列 表 也 可 称 为 组 织 结 构 图, 用 来 展 示 组 织 的 各 层 级 结 构 的 划 分 及 组 织 内 人 员 的 归 属 在 左 侧 导 航 菜 单 中 点 击 信 息 交 流 - 网 络 寻 呼 - 寻 呼 发 布, 打 开 寻 呼 发 布 页 面, 在 这 里 您 可 以 看 到 一 张 人 员 列 表 如 下 图 : 此 刻, 呈 现 在 您 眼 前 的 人 员 列 表 就 是 某 组 织 的 组 织 结 构 图, 在 这 里 您 可 以 看 到 : 22

30 1. 您 所 在 组 织 有 哪 些 部 门, 每 个 部 门 有 哪 些 人 员, 自 己 在 哪 个 部 门 系 统 会 自 动 将 您 所 在 的 部 门 展 开, 而 其 它 部 门 则 为 折 叠 状 态, 您 可 以 点 击 部 门 前 的 查 看 其 它 部 门 的 结 构 和 人 员 使 用 筛 选 条 件 或 者 通 过 对 姓 名 进 行 查 询 来 快 速 找 到 某 个 人 员 需 要 注 意, 您 只 能 看 到 权 限 范 围 内 的 部 门 和 人 员 2. 当 前 时 刻 组 织 里 其 他 人 都 处 于 什 么 状 态, 是 在 线 还 是 离 线 系 统 以 不 同 颜 色 区 分 表 示 人 员 的 状 态 红 色 为 在 线, 黑 色 为 离 线 ; 如 果 某 个 部 门 里 出 现 蓝 色 的 人 员, 则 表 示 该 人 员 在 这 个 部 门 是 兼 职, 兼 职 用 户 粉 色 为 在 线, 蓝 色 为 离 线 3. 更 方 便 的 是, 您 还 可 以 查 看 人 员 列 表 中 每 个 人 的 联 系 方 式 照 片 最 后 一 次 登 录 时 间 登 录 IP 等 信 息 点 击 任 意 人 员 的 姓 名, 就 可 以 看 到 他 的 个 人 信 息 了 人 员 列 表 会 在 系 统 的 多 处 出 现, 主 要 用 来 选 择 人 员, 以 网 络 寻 呼 中 的 人 员 列 表 功 能 最 全 其 它 功 能 中 出 现 的 通 常 为 精 简 后 的 人 员 列 表, 不 具 备 查 看 用 户 个 人 信 息 的 功 能 如 下 图 为 系 统 中 某 个 功 能 在 选 择 的 人 员 时 所 用 的 人 员 列 表 : 4.2. 自 定 义 查 询 条 件 在 人 员 列 表 寻 呼 列 表 中 显 示 了 所 有 您 有 权 限 查 看 的 用 户 信 息 面 对 组 织 内 大 量 的 人 员, 如 何 才 能 快 速 找 到 您 要 找 的 人 呢? 为 此, 系 统 专 门 为 人 员 列 表 提 供 了 筛 选 条 件 筛 选 条 件 包 括 常 用 查 询 在 线 和 自 定 义 查 询 三 种 如 下 图 : 默 认 为 常 用 查 询, 可 查 看 所 有 可 见 范 围 内 的 部 门 及 人 员 在 线 条 件 只 显 示 当 前 登 录 系 统 的 用 户, 既 姓 名 显 示 为 红 色 的 自 定 义 查 询 是 指 用 户 可 以 在 此 定 义 自 己 的 查 询 条 23

31 件, 查 找 自 己 所 需 的 结 果, 这 些 条 件 仅 该 用 户 可 以 使 用 我 们 来 详 细 说 一 下 自 定 义 查 询 在 筛 选 条 件 中 选 择 自 定 义 查 询 后, 弹 出 自 定 义 查 询 对 话 框, 如 下 图 : 创 建 查 询 条 件 要 创 建 一 个 查 询 条 件, 可 进 行 如 下 操 作 : 1. 在 页 面 中 点 击 创 建 查 询 按 钮, 弹 出 添 加 查 询 窗 口 2. 在 添 加 查 询 中 左 侧 选 择 要 做 为 查 询 条 件 的 项, 然 后 点 击 右 移 按 钮, 将 所 选 项 目 添 加 到 右 侧 上 方 的 条 件 设 置 区 中 3. 在 条 件 设 置 区 中 设 置 所 选 查 询 条 件 项 的 关 系 和 查 询 值 例 如 : 需 要 查 找 性 别 为 女 的 职 员 可 以 在 左 侧 的 选 择 性 别, 然 后 将 其 右 移 到 条 件 设 置 区 中, 设 置 关 系 为 等 于, 设 置 查 询 值 为 女, 如 下 图 : 如 果 要 设 置 多 个 查 询 条 件, 可 以 重 复 上 述 的 操 作 进 行 添 加, 如 添 加 查 询 条 件 民 族 为 汉 族, 如 下 图 : 24

32 4. 设 置 查 询 条 件 的 组 合 方 式, 即 设 置 表 达 式 如 果 是 单 项 条 件, 按 照 以 上 的 步 骤 定 义 好 一 个 条 件 后, 在 表 达 式 输 入 区 中 点 击 与 条 件 序 号 一 致 的 数 字 按 钮, 将 该 条 件 添 加 到 表 达 式 中 即 可 如 果 有 多 个 查 询 条 件, 可 在 表 达 式 区 域 点 击 序 号 按 钮 和 关 系 按 钮, 组 合 设 置 查 询 条 件 的 表 达 式 序 号 按 钮 有 0-9 十 个 数 字, 关 系 按 钮 有 并 且 或 者 全 并 全 或 例 如, 要 查 找 性 别 是 女 性 且 民 族 不 是 汉 族 的 用 户, 就 可 以 按 照 已 设 置 好 的 条 件 1 为 性 别 是 女 性 和 条 件 2 为 民 族 不 是 汉 族 来 设 置 表 达 式 点 击 表 达 式 区 域 上 方 的 1, 然 后 点 击 关 系 按 钮 并 且, 再 点 击 2, 即 可 看 到 表 达 式 输 入 区 显 示 为 1*2 选 错 了 没 关 系, 可 以 点 击 清 除 按 钮 清 除 表 达 式, 然 后 重 新 设 置 如 下 图 : 25

33 提 示 : 如 果 所 有 条 件 之 间 都 是 并 且 或 者 或 者 的 关 系, 在 选 择 好 条 件 后 可 以 直 接 点 击 全 并 或 者 全 或 按 钮 5. 检 测 表 达 式 设 置 好 表 达 式 后, 并 点 击 检 测 表 达 式 按 钮, 当 出 现 表 达 式 正 确 提 示 时, 即 说 明 所 设 置 的 条 件 正 确 的, 可 以 使 用 如 下 图 : 6. 保 存 设 置 完 成 前 面 各 步 骤 的 操 作 后, 点 击 确 定 按 钮, 在 弹 出 的 窗 口 中 填 写 条 件 标 题, 如 汉 族 女 人 员, 然 后 点 击 确 定 按 钮 保 存 设 置 设 置 好 查 询 条 件 后, 在 人 员 列 表 的 筛 选 条 件 就 可 以 看 到 并 使 用 了 在 下 拉 列 表 中 选 择 该 条 件, 系 统 自 动 查 找 和 显 示 符 合 条 件 的 人 员 如 下 图 : 26

34 修 改 删 除 查 询 条 件 在 自 定 义 查 询 页 面, 点 击 具 体 查 询 条 件 的 标 题, 会 弹 出 的 修 改 查 询 对 话 框, 可 以 修 改 查 询 条 件 的 设 置 修 改 的 方 法 与 添 加 方 法 相 同, 请 参 考 前 面 的 说 明 如 下 图 : 在 自 定 义 查 询 页 面 中, 勾 选 查 询 条 件 标 题 前 的 复 选 框, 点 击 删 除 查 询 按 钮, 可 以 删 除 所 选 查 询 条 件 创 建 组 在 自 定 义 查 询 中 还 可 以 创 建 用 户 组, 将 相 关 用 户 添 加 到 一 个 组 中, 如 一 个 跨 多 个 部 门 的 项 目 组 这 样, 您 就 可 以 在 筛 选 条 件 中 通 过 选 择 用 户 组 来 快 速 查 找 人 员 了 选 择 该 分 组 后, 寻 呼 列 表 中 将 只 显 示 该 组 成 员 在 自 定 义 查 询 条 件 页 面 中 点 击 创 建 组 按 钮, 在 弹 出 的 窗 口 中 输 入 组 名 称, 点 击 选 择 按 钮 打 开 人 员 列 表 选 择 组 成 员, 点 击 确 定 按 钮 保 存 该 组 即 可 如 下 图 : 27

35 4.3. 附 件 的 上 传 与 下 载 在 C6 平 台 中, 很 多 模 块 中 都 提 供 了 上 传 和 下 载 附 件 的 功 能 这 里, 我 们 来 对 附 件 功 能 的 使 用 方 法 做 详 细 的 说 明 上 传 附 件 1. 在 附 件 的 功 能 组 中 点 击 添 加, 打 开 上 传 文 件 窗 口 2. 点 击 浏 览 按 钮, 从 本 地 电 脑 中 选 择 要 上 传 的 文 件 如 下 图 : 28

36 如 果 想 要 一 次 性 上 传 多 个 文 件, 可 以 点 击 创 建 按 钮, 增 加 新 的 文 件 路 径 显 示 框 和 浏 览 按 钮 通 常, 系 统 管 理 员 会 在 系 统 设 置 中 对 允 许 上 传 的 附 件 的 格 式 和 大 小 进 行 限 制, 您 只 能 上 传 符 合 要 求 的 文 件 3. 点 击 上 传 按 钮, 将 所 选 文 件 做 为 附 件 上 传 如 下 图 : 查 看 编 辑 附 件 将 附 件 上 传 至 系 统 中 后, 您 还 可 以 对 其 进 行 查 看 或 编 辑 点 击 附 件 名 选 中 刚 刚 上 传 的 附 件, 点 击 查 看 按 钮, 可 以 查 看 附 件 的 内 容 ; 点 击 编 辑, 可 以 对 附 件 内 容 进 行 在 线 编 辑 删 除 附 件 点 击 附 件 名 选 中 刚 刚 上 传 的 附 件, 点 击 删 除 按 钮, 即 可 将 其 删 除 下 载 附 件 设 置 C6 平 台 提 供 专 门 的 附 件 下 载 工 具 插 件, 使 用 前 需 要 先 运 行 客 户 端 助 手 对 IE 浏 览 器 进 行 29

37 初 次 使 用 下 载 插 件 时, 双 击 击 附 件 名 称 会 弹 出 安 全 警 告 提 示 您 安 装 该 插 件, 点 击 安 装 按 钮 即 可 如 下 图 : 安 装 下 载 插 件 后, 在 下 载 附 件 时 会 打 开 文 件 下 载 窗 口, 您 可 在 此 选 择 附 件 的 下 载 位 置, 编 辑 附 件 下 载 后 的 保 存 文 件 名 设 置 好 后 点 击 下 载 按 钮 即 可 下 载 附 件 如 下 图 : 4.4. 查 看 阅 读 情 况 在 C6 平 台 中, 当 您 发 寻 呼 给 其 它 人, 或 者 有 人 查 看 了 您 发 布 的 信 息 您 的 工 作 日 记 您 的 公 文 等 发 布 给 其 他 人 查 看, 系 统 会 自 动 记 录 有 哪 些 人 查 看 过, 是 何 时 查 看 的 如, 以 查 看 日 记 为 例, 点 击 阅 读 情 况 按 钮, 会 弹 出 阅 读 情 况 窗 口 在 对 话 框 中 我 们 能 看 到 当 天 的 日 记 已 经 被 哪 些 人 查 阅 过, 其 中 红 色 表 示 已 阅 用 户, 黑 色 表 示 未 阅 用 户 如 下 图 : 30

38 4.5. 导 入 和 导 出 数 据 C6 平 台 支 持 对 CSV 格 式 数 据 文 件 的 导 入 和 导 出 的 功 能 我 们 以 通 讯 录 导 入 为 例, 进 行 说 明 首 先 在 通 讯 录 页 面 中 点 击 导 入 按 钮, 会 弹 出 数 据 导 入 向 导, 如 下 图 : 点 击 下 一 步 出 现 选 择 导 入 文 件 选 择 对 话 框, 如 下 图 : 点 击 浏 览 按 钮, 在 弹 出 的 选 择 文 件 对 话 框 中 选 择 您 要 导 入 的 文 件 ; 点 击 打 开 按 钮, 返 回 数 据 导 入 对 话 框 点 击 下 一 步, 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 与 平 台 通 讯 录 中 31

39 相 对 应 的 字 段, 如 下 图 : 提 示 : 建 立 平 台 通 讯 录 中 项 目 与 CSV 文 件 中 项 目 的 对 应 关 系 : 比 如 姓 名 一 项, 平 台 中 叫 姓 名, 在 文 件 中 有 可 能 使 用 NAME, 两 者 之 间 可 以 建 立 对 应 关 系 选 择 完 毕 后, 点 击 下 一 步, 在 系 统 弹 出 的 确 认 提 示 框 中 点 击 确 定 按 钮, 平 台 会 自 动 进 行 导 入, 导 入 完 成 后, 会 显 示 导 入 结 果 第 5 章 网 络 寻 呼 工 作 中, 我 们 需 要 不 断 与 周 围 的 人 发 生 联 系 传 统 的 交 流 方 式 主 要 依 靠 电 话 传 真 和 电 子 邮 件 等 工 具, 难 以 保 证 信 息 及 时 传 达, 联 系 记 录 也 无 法 保 留, 容 易 导 致 推 诿 扯 皮 延 误 工 作 的 现 象 C6 平 台 提 供 的 信 息 交 流 工 具 网 络 寻 呼, 在 继 承 传 统 的 基 础 上, 结 合 即 时 通 信 工 具 ( 如 QQ MSN ) 电 子 邮 件 手 机 短 信 的 优 点, 同 时 克 服 了 电 话 不 可 重 现 即 时 通 讯 工 具 不 可 管 理 及 短 信 输 写 不 便 的 缺 点, 不 仅 节 省 办 公 成 本, 还 使 人 员 间 沟 通 更 加 方 便 快 捷 5.1. 寻 呼 发 布 寻 呼 发 布 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 交 流 - 网 络 寻 呼 - 寻 呼 发 布, 打 开 寻 呼 发 布 页 面, 可 以 看 到 组 织 的 人 员 列 表 在 这 里, 只 需 简 单 三 步, 就 可 以 使 用 网 络 寻 呼 向 其 他 用 户 发 送 消 息 : 32

40 1. 在 人 员 列 表 中 选 择 要 发 送 消 息 的 对 象 ( 即 接 收 人 ), 勾 选 其 姓 名 前 的 选 择 框 接 收 人 可 以 选 择 多 个 在 选 择 人 员 时, 可 以 设 置 是 否 关 联 下 级 勾 选 关 联 下 级 则 选 中 部 门 时, 系 统 会 自 动 将 其 下 级 部 门 的 人 员 也 全 部 选 中 不 勾 选 关 联 下 级 则 选 中 该 部 门 时, 只 将 部 门 内 人 员 全 部 选 中, 不 选 择 下 级 部 门 人 员 如 果 想 要 选 择 组 织 的 全 体 人 员, 只 需 在 勾 选 关 联 下 级 后, 点 击 全 部 展 开 按 钮 将 组 织 结 构 完 全 展 开, 然 后 选 择 组 织 结 构 中 最 高 一 级 的 部 门 即 可 将 各 部 门 的 人 员 全 部 选 中 2. 在 寻 呼 内 容 输 入 框 中 填 写 寻 呼 内 容 3. 点 击 呼 叫 按 钮, 发 送 网 络 寻 呼 提 示 : 写 完 寻 呼 内 容 后, 同 时 按 一 下 ctrl+enter 可 发 送 或 回 复 寻 呼 了 带 短 信 的 寻 呼 如 果 寻 呼 的 接 收 人 当 前 没 有 登 录 平 台, 而 您 却 急 需 与 其 进 行 联 系 没 关 系, 可 以 使 用 手 机 短 消 息 的 功 能, 将 寻 呼 直 接 发 送 到 对 方 的 手 机 上, 前 提 是 您 必 须 购 买 了 短 信 模 块 短 消 息 发 送 可 以 分 为 向 组 织 内 部 人 员 发 送 和 向 组 织 外 部 人 员 发 送 两 种 情 况 向 内 部 人 员 发 送 比 较 简 单, 在 发 送 寻 呼 前 勾 选 发 短 信 前 的 选 择 框, 然 后 再 点 击 呼 叫 按 钮, 即 可 将 寻 呼 内 容 同 时 发 送 至 对 方 手 机 向 外 部 人 员 发 送, 则 需 要 填 写 接 收 人 的 手 机 号 码 首 先 要 勾 选 发 短 信 前 的 方 框, 然 后 填 写 手 机 号 码, 再 发 送 手 机 号 码 的 填 充 有 两 种 方 式, 第 一 种 是 在 手 机 后 边 的 输 入 框 内 直 接 输 入 手 机 号 码, 多 个 手 机 号 码 之 间 用 逗 号 间 隔 ; 另 一 种 是 调 用 通 讯 录 中 保 存 的 号 码, 方 法 是 双 击 输 入 框, 在 弹 出 选 择 通 讯 录 的 窗 口 中 选 择 联 系 人, 将 联 系 人 的 手 机 号 码 添 加 到 手 机 后 边 的 输 入 框 中 选 择 联 系 人 的 方 法 如 下 图 : 33

41 设 置 了 主 送 的 寻 呼 主 送 用 来 设 置 该 寻 呼 的 主 要 接 收 人, 通 常 用 在 发 送 寻 呼 时, 要 区 分 重 点 接 收 人 和 相 关 人 员 时 使 用 这 个 功 能, 只 需 按 照 前 面 的 部 门 选 择 好 寻 呼 的 接 收 人, 填 写 完 寻 呼 的 内 容, 然 后 点 击 设 置 主 送 按 钮, 在 弹 出 的 人 员 列 表 中 选 择 主 送 人 员 后, 再 点 击 呼 叫 按 钮 进 行 发 送 如 下 图 : 接 收 人 在 查 看 收 到 的 寻 呼 时, 可 以 看 到 这 个 寻 呼 的 主 送 人 员 如 下 图 : 34

42 5.2. 查 看 和 回 复 寻 呼 网 络 寻 呼 比 传 统 通 讯 工 具 更 优 越, 表 现 在 它 不 仅 具 有 即 时 性, 还 能 将 所 有 消 息 都 记 录 下 来, 确 保 有 据 可 查 我 们 来 看 一 下 如 何 查 看 和 回 复 寻 呼 未 阅 寻 呼 在 底 部 菜 单 区 左 侧, 有 未 阅 信 息 和 保 留 信 息 两 个 特 殊 的 菜 单, 可 以 点 击 它 们 查 阅 寻 呼 内 容 如 下 图 : 未 阅 信 息 指 新 收 到 的 尚 未 阅 读 的 寻 呼 和 系 统 消 息, 括 号 中 的 数 字 为 未 阅 信 息 条 数 点 击 未 阅 信 息 打 开 未 阅 信 息 窗 口, 查 看 未 阅 信 息 的 内 容 如 下 图 : 系 统 消 息 是 指 由 系 统 自 动 发 出 的 通 知 类 寻 呼, 如 任 务 流 程 的 信 息 提 示, 发 送 人 处 显 示 为 空 白, 只 能 在 未 阅 信 息 中 查 看 可 以 直 接 点 击 消 息 的 内 容, 进 入 该 消 息 的 来 源 处, 如 点 击 流 程 的 名 称, 直 接 进 入 流 程 审 批 页 面 非 系 统 消 息 即 为 用 户 在 系 统 上 发 送 的 网 络 寻 呼, 可 以 点 击 回 复 转 发 相 关 寻 呼 发 送 对 话, 进 行 回 复 转 发 查 看 相 关 寻 呼 与 发 送 人 对 话 等 操 作, 具 体 方 法 会 在 下 面 介 绍 将 鼠 标 移 动 至 发 送 人 姓 名 上, 会 显 示 该 寻 呼 的 全 部 接 收 人 红 色 表 示 已 阅, 并 显 示 阅 读 时 间 ; 黑 色 表 示 未 阅 点 击 发 送 人 的 姓 名, 可 查 看 该 寻 呼 及 相 关 寻 呼, 回 复 或 转 发 其 他 人 35

43 保 留 信 息 中 存 放 您 选 择 保 留 的 信 息, 方 便 快 速 查 看 在 查 看 未 阅 消 息 时, 点 击 保 留 按 钮, 就 可 以 将 这 条 消 息 保 留 在 保 留 信 息 中 提 示 : 我 们 收 到 新 寻 呼 时, 系 统 会 自 动 弹 出 该 寻 呼, 如 果 没 有 及 时 阅 读, 系 统 会 将 其 保 存 至 未 阅 信 息 中, 同 时 未 阅 信 息 数 目 自 动 增 加 需 要 注 意 的 是, 系 统 只 弹 出 我 们 在 线 状 态 收 到 的 新 寻 呼 提 示 对 于 离 线 时 收 到 的 寻 呼, 登 录 后, 系 统 只 会 弹 出 一 条 您 有 N 条 未 阅 信 息 的 提 示, 可 直 接 进 入 未 阅 信 息 查 看 寻 呼 查 看 已 收 寻 呼 点 击 网 络 寻 呼 - 已 收 寻 呼, 打 开 已 收 寻 呼 页 面, 可 以 查 看 自 己 收 到 的 寻 呼 记 录, 如 下 图 : 可 以 使 用 查 询 条 件 在 寻 呼 列 表 中 快 速 找 到 您 要 看 的 寻 呼 系 统 默 认 只 显 示 以 当 前 时 间 为 止 向 前 一 个 月 内 的 寻 呼 记 录, 点 击 历 史 记 录 按 钮, 可 以 在 历 史 寻 呼 列 表 中 查 找 当 月 前 的 寻 呼 记 录 您 可 以 管 理 自 己 收 到 的 寻 呼, 删 除 无 用 的 或 者 单 独 保 留 重 要 的 寻 呼 在 寻 呼 列 表 中 勾 选 某 条 寻 呼 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮 可 将 所 选 寻 呼 删 除 ; 点 击 保 留 按 钮, 即 可 将 其 添 加 到 保 留 信 息 中 如 下 图 : 36

44 将 鼠 标 移 动 至 发 寻 呼 人 姓 名 上, 会 显 示 该 寻 呼 的 全 部 接 收 人 红 色 表 示 已 阅, 并 显 示 阅 读 时 间 ; 黑 色 表 示 未 阅 点 击 发 寻 呼 人 的 姓 名, 可 查 看 该 寻 呼 及 相 关 寻 呼, 回 复 或 转 发 其 他 人 提 示 : 选 中 寻 呼 内 容 ( 将 光 标 置 于 待 选 寻 呼 内 容 的 首 字 前, 按 住 鼠 标 左 键, 拖 动 鼠 标 进 行 选 取 ) 后, 点 击 鼠 标 右 键 打 开 的 右 键 快 捷 菜 单, 还 可 以 将 所 选 寻 呼 内 容 导 入 日 程 任 务 日 记 等 中, 具 体 方 法 请 查 看 相 关 章 节 回 复 和 转 发 寻 呼 在 查 看 未 阅 信 息 时, 您 可 以 直 接 对 收 到 的 寻 呼 进 行 回 复 有 两 种 回 复 方 式 : 1. 点 击 回 复, 打 开 寻 呼 回 复 页 面 进 行 回 复 ; 2. 点 击 发 送 人 姓 名, 打 开 寻 呼 回 复 页 面 进 行 回 复 如 下 图 : 寻 呼 回 复 的 操 作 与 发 布 操 作 基 本 相 同 系 统 自 动 将 被 回 复 寻 呼 的 发 布 人 选 为 本 次 回 复 的 接 收 人, 填 写 回 复 寻 呼 的 内 容, 点 击 呼 叫 按 钮 即 可 回 复 相 关 人 是 指 被 回 复 寻 呼 的 其 他 接 收 人, 选 择 后 您 的 回 复 将 同 时 发 送 给 它 们 回 复 时 还 可 以 选 择 系 统 中 的 其 他 用 户 做 为 本 次 回 复 的 接 收 人, 并 将 被 回 复 寻 呼 一 起 转 发 给 他 们 点 击 选 择 按 钮 打 开 人 员 列 表 选 择 其 他 接 收 人, 即 可 将 回 复 信 息 同 时 转 发 给 这 些 人 如 下 图 : 37

45 查 看 已 发 寻 呼 点 击 网 络 寻 呼 - 已 发 寻 呼, 打 开 已 发 寻 呼 页 面, 可 以 查 询 自 己 发 出 的 寻 呼 记 录, 如 下 图 : 已 发 寻 呼 的 查 询 删 除 操 作 与 已 收 寻 呼 的 操 作 相 同 可 以 使 用 查 询 条 件 在 寻 呼 列 表 中 快 速 找 到 您 要 看 的 寻 呼 系 统 默 认 只 显 示 以 当 前 时 间 为 止 向 前 一 个 月 内 的 寻 呼 记 录, 点 击 历 史 记 录 按 钮, 可 以 在 历 史 寻 呼 列 表 中 查 找 当 月 前 的 寻 呼 记 录 在 寻 呼 列 表 中 勾 选 某 条 寻 呼 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮 可 将 其 寻 呼 删 除 将 鼠 标 移 动 至 发 寻 呼 人 姓 名 上, 会 显 示 该 寻 呼 的 全 部 接 收 人 红 色 表 示 已 阅, 并 显 示 阅 读 时 间 ; 黑 色 表 示 未 阅 点 击 发 寻 呼 人 的 姓 名, 可 查 看 该 寻 呼 及 相 关 寻 呼, 回 复 或 转 发 其 他 人 查 看 未 达 寻 呼 未 达 寻 呼 指 的 是 您 发 出 的 但 仍 有 接 收 人 未 查 阅 的 寻 呼 38

46 点 击 网 络 寻 呼 - 未 达 寻 呼, 打 开 未 达 寻 呼 页 面, 其 查 询 方 法 与 已 收 寻 呼 相 似, 如 下 图 : 5.3. 寻 呼 管 理 寻 呼 管 理 有 使 用 权 限 控 制, 通 常 提 供 给 管 理 人 员 使 用, 由 系 统 管 理 员 根 据 您 的 管 辖 范 围 设 置 相 应 的 权 限 点 击 - 网 络 寻 呼 - 寻 呼 管 理, 打 开 寻 呼 管 理 页 面, 可 以 看 到 您 管 辖 范 围 内 所 有 用 户 发 出 的 寻 呼 如 下 图 : 在 寻 呼 管 理 中 可 以 查 询 和 删 除 用 户 的 寻 呼 记 录, 操 作 方 法 与 已 发 寻 呼 相 同, 只 是 权 限 范 围 更 大 由 于 寻 呼 管 理 中 寻 呼 记 录 众 多, 不 易 查 看, 您 可 以 通 过 对 不 同 查 询 条 件 的 组 合, 来 进 行 精 确 查 找 将 鼠 标 停 留 在 某 条 寻 呼 的 相 关 人 上, 即 可 查 看 该 寻 呼 参 与 人 的 阅 读 情 况, 红 色 表 示 已 阅, 并 显 示 阅 读 时 间 ; 黑 色 表 示 未 阅 点 击 发 寻 呼 人 的 姓 名, 可 查 看 该 寻 呼 及 相 关 寻 呼, 回 复 或 转 发 其 他 人 5.4. 对 话 模 式 对 话 模 式 通 常 应 用 在 多 人 同 时 讨 论 的 情 况 下, 它 就 好 像 是 一 个 网 上 的 文 字 会 议 室, 可 以 让 您 和 一 个 或 者 多 个 人 一 起 来 讨 论 一 件 事 情 它 可 以 简 化 在 反 复 交 流 时 收 发 寻 呼 的 频 繁 操 39

47 作, 在 一 个 页 面 进 行 信 息 交 流 即 可 进 入 对 话 模 式 点 击 信 息 交 流 - 网 络 寻 呼 - 对 话 模 式, 打 开 对 话 模 式 页 面 点 击 更 改 对 话 人 按 钮, 在 弹 出 的 人 员 列 表 中 选 择 对 话 人 ; 在 下 方 寻 呼 内 容 输 入 框 中 填 写 对 话 内 容, 点 击 呼 叫 按 钮 发 起 对 话 如 下 图 : 用 户 发 起 对 话 后, 所 选 对 话 人 以 寻 呼 形 式 收 到 该 对 话, 可 以 回 复 寻 呼, 也 可 以 点 击 进 入 对 话 模 式 或 者 发 送 对 话 进 入 对 话 模 式 参 与 对 话 如 下 图 : 点 击 进 入 对 话 模 式 按 钮, 参 与 对 话 系 统 将 当 前 对 话 的 发 送 人 做 为 您 参 与 时 的 对 话 人, 可 以 点 击 更 改 对 话 人 按 钮 选 择 其 他 人 接 收 您 发 出 的 对 话 内 容 填 写 对 话 内 容 后, 点 击 呼 叫 按 钮 即 可 如 下 图 : 40

48 当 对 话 结 束 后, 或 者 您 准 备 关 闭 对 话 窗 口 时, 可 以 先 保 存 对 话 内 容 在 对 话 模 式 中 点 击 保 存 此 对 话 按 钮 即 可 对 话 记 录 查 询 如 果 在 对 话 模 式 中 保 存 了 对 话 内 容, 您 就 可 以 在 对 话 查 询 中 查 看 您 的 对 话 记 录 点 击 网 络 寻 呼 - 对 话 查 询, 打 开 对 话 查 询 页 面, 可 以 看 到 每 次 对 话 的 时 间 和 内 容 记 录 点 击 对 话 时 间, 可 以 查 看 每 次 对 话 的 详 细 记 录 如 下 图 : 对 话 查 询 具 有 将 某 一 次 对 话 信 息 导 出 的 功 能, 点 击 导 出 对 话 内 容 按 钮, 可 以 将 对 话 记 录 文 件 到 处 至 本 地 电 脑 上 41

49 对 话 管 理 点 击 网 络 寻 呼 - 对 话 管 理, 打 开 对 话 管 理 页 面, 同 寻 呼 管 理 一 样 受 权 限 控 制, 可 以 查 看 你 权 限 范 围 内 用 户 的 全 部 对 话 如 下 图 : 对 话 管 理 中 还 提 供 对 话 信 息 的 删 除 操 作 勾 选 需 要 删 除 的 对 话 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮, 即 可 删 除 该 对 话 记 录 5.5. 短 信 记 录 查 询 短 信 查 询 可 以 查 看 管 辖 范 围 内 人 员 发 出 的 所 有 短 信 信 息 点 击 网 络 寻 呼 - 短 信 查 询, 可 进 入 短 信 查 询 页 面, 查 看 人 员 短 信 发 送 情 况 只 有 购 买 短 信 模 块 的 用 户 才 能 使 用 此 功 能 第 6 章 我 的 流 程 工 作 流 程 就 是 把 组 织 实 际 运 营 中 各 项 工 作 的 办 理 过 程 进 行 标 准 化, 使 这 项 工 作 按 照 最 优 的 办 理 顺 序 或 审 批 顺 序 执 行, 流 程 相 关 人 员 一 起 协 同, 高 效 完 成 工 作 通 过 计 算 机 和 网 络 实 现 对 流 程 的 有 效 监 控 管 理 和 统 计 分 析 C6 平 台 提 供 了 完 全 可 视 化 的 流 程 设 计 工 具, 使 管 理 员 能 够 更 高 效 地 定 制 业 务 流 程, 提 高 工 作 效 率 流 程 可 自 定 义 设 置, 支 持 多 人 并 行 审 批 多 人 顺 序 审 批 会 签 等 多 种 办 理 方 式, 同 时 流 程 还 可 跟 踪 可 催 办 可 跳 转 在 流 程 设 置 中, 不 但 可 以 指 定 每 个 步 骤 的 具 体 接 收 人, 还 可 以 通 过 角 色 解 析 等 功 能, 使 系 统 自 动 将 流 程 推 送 到 到 角 色 对 应 的 人 员, 即 使 组 织 人 员 发 生 变 更, 也 不 需 要 重 新 设 置 流 程 在 传 统 的 工 作 流 程 审 批 方 式 中, 审 批 工 作 要 经 过 层 层 上 报, 但 是 谁 在 办 理 办 理 到 哪 个 步 骤, 什 么 时 候 能 够 得 到 结 果, 流 程 相 关 人 员 都 无 法 准 确 获 知, 导 致 人 员 对 流 程 不 认 可, 甚 至 不 愿 意 接 受 规 范 化 的 流 程 管 理 在 C6 平 台 中, 流 程 办 理 人 员 不 但 可 以 在 系 统 中 完 成 审 批 签 字 盖 章 等 操 作, 还 可 以 通 过 网 络 寻 呼 通 知 相 关 人 同 时, 每 个 办 理 人 都 可 以 随 时 查 看 流 程 的 办 理 情 况, 催 办 或 申 请 撤 销 流 程, 使 审 批 过 程 透 明 高 效 另 外,C6 平 台 还 提 供 了 对 流 程 及 节 点 的 统 计 分 析 功 能, 能 够 统 计 和 分 析 流 程 流 转 信 息, 帮 助 组 织 更 好 地 优 化 工 作 流, 提 高 工 作 效 率 42

50 6.1. 如 何 设 置 流 程 C6 平 台 根 据 组 织 流 程 办 理 的 实 际 情 况, 提 供 对 各 种 情 况 的 处 理 方 式, 以 流 程 按 钮 的 形 式 体 现 用 户 在 使 用 时 只 需 依 照 组 织 规 定 进 行 相 应 的 操 作 即 可 系 统 中 的 所 有 流 程 都 需 设 置 才 能 使 用 流 程 在 系 统 管 理 下 的 流 程 管 理 中 进 行 设 置, 通 常 由 系 统 管 理 员 负 责 如 需 了 解 如 何 设 置 流 程, 请 查 阅 金 和 协 同 管 理 平 台 C6 用 户 手 册 之 系 统 管 理 6.2. 如 何 发 起 流 程 提 示 : 在 本 手 册 中, 所 有 涉 及 流 程 操 作 的 地 方, 发 起 流 程 均 以 转 下 一 步 为 例 进 行 说 明, 审 批 办 理 流 程 均 以 最 后 一 步 的 结 束 为 例 进 行 说 明 如 需 了 解 流 程 的 其 它 功 能, 请 查 阅 金 和 协 同 管 理 平 台 C6 用 户 手 册 之 系 统 管 理 系 统 提 供 集 中 的 流 程 发 起 入 口, 所 有 工 作 流 程 均 可 在 这 里 发 起, 如 发 文 登 记 会 议 申 请 等 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 我 的 流 程 - 发 起 流 程, 进 入 发 起 流 程 页 面, 可 以 看 到 包 括 公 文 流 转 类 信 息 发 布 类 行 政 办 公 类 等 所 有 流 程 发 起 的 入 口 都 集 中 在 此 如 下 图 : 这 里, 我 们 以 请 示 办 理 流 程 为 例, 还 说 明 如 何 发 起 和 办 理 流 程 1. 点 击 公 文 流 转 类 中 的 请 示 办 理 流 程, 打 开 该 流 程 的 请 示 拟 稿 页 面 2. 填 写 请 示 的 内 容, 如 果 是 其 它 流 程 则 填 写 相 应 的 流 程 办 理 页 面 的 内 容 3. 点 击 流 程 办 理 按 钮, 如 转 下 一 步 提 交 办 理, 如 下 图 : 43

51 4. 选 择 要 提 交 至 哪 个 步 骤 哪 个 人 办 理, 点 击 确 定 按 钮 提 交 流 程 审 批 如 下 图 : 提 示 : 流 程 图 是 流 程 从 发 起 到 各 步 审 批, 再 到 流 程 结 束 的 全 貌 通 过 流 程 图, 可 以 清 楚 了 解 该 流 程 的 办 理 步 骤 44

52 6.3. 如 何 审 批 流 程 如 何 查 看 待 批 流 程 就 如 同 我 们 在 实 际 工 作 中 的 流 程 一 样, 流 程 发 起 后 需 要 经 过 领 导 审 批, 审 批 通 过 后 才 能 执 行 在 上 一 节 的 示 例 中, 当 您 发 起 该 流 程 并 提 交 后, 您 所 提 交 的 人 员 就 会 收 到 系 统 自 动 发 出 的 寻 呼 提 示 现 在, 我 们 来 转 换 下 身 份, 假 如 您 就 是 流 程 的 办 理 人 员, 该 怎 么 做? 流 程 申 请 被 提 交 到 我 们 这 里 后, 怎 样 才 能 在 平 台 上 查 看 这 些 流 程 呢? 有 下 面 几 种 方 法 : 1. 新 的 流 程 需 要 您 办 理 时, 会 收 到 网 络 寻 呼 的 提 醒, 我 们 直 接 可 以 在 未 阅 信 息 的 打 开 流 程 进 行 流 程 审 批 2. 在 工 作 台 待 办 工 作 中, 打 开 需 要 您 办 理 的 流 程 3. 想 要 再 次 查 看 您 已 办 理 完 的 流 程, 可 到 工 作 台 已 办 中 查 看 在 已 办 中 只 能 查 看 那 些 您 办 理 完 成, 但 尚 未 结 束 的 流 程 如 何 审 批 流 程 现 在, 我 们 以 待 办 工 作 为 例 来 进 行 说 明 在 工 作 台 的 待 办 工 作 中 找 到 该 工 作 进 入 流 程 办 理 页 面 如 下 图 : 点 击 工 作 名 称, 打 开 请 示 审 批 页 面, 可 以 查 看 请 示 的 内 容, 还 可 查 看 流 程 都 经 过 哪 些 步 骤 各 步 骤 的 办 理 情 况 如 何 等 流 程 办 理 情 况 : 点 击 这 个 选 项 卡 可 以 查 看 该 流 程 已 有 哪 些 人 办 理 过, 办 理 的 结 果 是 什 么 流 程 追 踪 : 点 击 这 个 选 项 卡 可 以 查 看 该 流 程 都 经 过 哪 些 步 骤, 该 步 骤 的 办 理 结 果 是 什 么 流 程 任 务 : 点 击 这 个 选 项 卡 可 以 查 看 与 该 流 程 相 关 的 任 务 有 哪 些, 并 可 在 这 里 打 开 任 务 布 置 布 置 来 源 于 该 流 程 的 任 务 您 的 办 理 : 点 击 这 个 选 项 卡, 在 您 的 意 见 后 的 输 入 框 中 输 入 办 理 意 见, 然 后 点 击 结 束 按 钮, 即 完 成 对 流 程 的 该 审 批 如 下 图 : 45

53 流 程 即 时 沟 通 在 流 程 办 理 过 程 中, 您 还 可 以 点 击 页 面 中 的 流 程 即 时 沟 通 打 开 网 络 寻 呼, 随 时 与 其 他 用 户 进 行 沟 通 如 下 图 : 在 流 程 中 发 送 网 络 寻 呼 后, 您 或 者 其 他 可 以 查 看 此 流 程 的 用 户 可 以 点 击 流 程 办 理 情 况 46

54 选 项 卡, 在 办 理 意 见 下 面 点 击 寻 呼 记 录 查 看 寻 呼 内 容 如 下 图 : 寻 呼 的 接 收 人 在 查 看 寻 呼 内 容 时, 也 可 以 点 击 寻 呼 来 源 处 的 流 程 名 称, 打 开 流 程 审 批 页 面, 查 看 该 流 程 如 下 图 : 常 用 流 程 办 理 按 钮 说 明 流 程 审 批 中 除 简 单 的 转 下 一 步 和 结 束 外, 还 会 出 现 其 它 按 钮, 这 些 都 是 根 据 系 统 管 理 员 预 先 设 置 的 流 程 显 示 的 这 里 仅 对 部 分 常 用 按 钮 的 功 能 做 出 说 明, 详 细 说 明 请 查 看 金 和 协 同 管 理 平 台 C6 用 户 手 册 之 系 统 管 理 转 下 一 步 : 将 自 己 的 办 理 意 见 及 流 程 一 起 提 交 给 下 一 步 骤 办 理 结 束 : 结 束 整 个 流 程, 是 最 终 结 果 退 回 : 将 本 步 骤 流 程 退 回 到 上 一 步 骤 或 退 回 到 该 步 骤 前 任 何 一 步 重 新 办 理 删 除 : 删 除 当 前 处 理 的 整 个 流 程, 删 除 后, 该 流 程 无 法 继 续 办 理, 只 能 重 新 发 起 暂 存 : 将 当 前 步 骤 暂 时 保 存 在 自 己 的 待 办 工 作 中, 暂 不 进 行 办 理 补 正 : 将 审 批 流 程 退 到 某 一 步 骤 修 改 流 程 内 容 47

55 暂 停 : 将 办 理 中 的 流 程 暂 时 停 止 转 其 他 人 : 将 本 步 骤 转 个 其 他 人 办 理 会 签 : 将 流 程 同 时 发 给 多 人 审 核, 必 须 所 有 参 与 人 员 都 办 理 完 毕 后, 流 程 才 能 回 到 会 签 发 起 人 手 中, 继 续 流 转 拟 办 确 定 : 对 本 步 骤 后 面 的 步 骤 进 行 同 时 办 理 6.4. 流 程 查 询 我 们 可 以 在 流 程 查 询 中 查 看 自 己 发 起 或 参 与 办 理 的 流 程, 不 仅 可 以 查 看 流 程 的 审 批 状 态, 还 能 查 看 流 程 的 详 细 内 容 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 我 的 流 程 - 流 程 查 询, 进 入 流 程 查 询 页 面, 系 统 默 认 显 示 状 态 为 未 结 束 的 所 有 流 程 如 下 图 : 可 以 通 过 不 同 查 询 条 件 进 行 模 糊 查 询, 其 中 查 询 条 件 流 程 状 态 中 包 括 我 正 在 办 理 的 流 程 未 结 束 的 流 程 已 暂 停 的 流 程 已 结 束 的 流 程 全 部 流 程 五 个 选 项 点 击 列 表 中 的 某 个 流 程 标 题 打 开 流 程 管 理 页 面, 可 以 查 看 该 流 程 的 详 细 办 理 情 况 对 于 自 己 参 与 的 流 程, 可 以 点 击 相 应 按 钮, 进 行 催 办 撤 回 或 者 补 充 审 批 意 见 的 操 作 点 击 请 示 的 流 程 标 题, 可 以 打 开 流 程 管 理 页 面, 查 看 请 示 的 详 细 内 容 如 下 图 : 48

56 如 何 撤 回 请 示 撤 回 是 指 您 办 理 的 文 件 到 了 下 一 步 骤, 您 发 现 还 需 要 对 文 件 进 行 修 改, 就 可 以 撤 回 文 件 撤 回 的 前 提 条 件 是 下 一 步 骤 处 理 人 没 有 对 文 件 进 行 任 何 处 理 流 程 会 撤 回 到 您 的 待 办 工 作 窗 口, 您 可 以 对 此 收 文 进 行 修 改 查 找 到 您 要 重 新 处 理 的 流 程, 点 击 其 流 程 标 题, 在 弹 出 的 流 程 管 理 页 面 中 就 可 以 撤 回 该 请 示 点 击 撤 回 按 钮 后, 会 弹 出 撤 回 对 话 框, 您 可 以 选 择 将 请 示 撤 回 自 己 所 在 的 步 骤 如 下 图 : 如 何 补 充 审 批 意 见 当 文 件 已 经 到 了 下 一 个 处 理 步 骤, 但 是 您 还 想 表 达 一 些 意 见, 就 可 以 通 过 点 击 补 充 意 见 按 钮 补 充 审 批 意 见 在 流 程 查 询 页 面 中 点 击 要 补 充 意 见 的 请 示 文 流 程 标 题, 打 开 流 程 管 理 页 面, 点 击 补 充 意 见 按 钮, 在 弹 出 来 的 补 充 意 见 对 话 框 中 可 以 补 充 新 的 审 批 意 见, 其 他 文 件 审 批 人 都 会 看 到 您 补 充 的 意 见 能 填 写 补 充 意 见 的 前 提 条 件 是 下 一 步 骤 处 理 人 没 有 对 文 件 进 行 任 何 处 理 如 下 图 : 49

57 提 交 补 充 意 见 后, 您 和 流 程 的 其 他 办 理 人 员, 都 可 以 在 流 程 管 理 页 面 中 的 流 程 办 理 情 况 的 办 理 意 见 中 看 到 您 的 补 充 意 见, 以 红 色 字 体 显 示 如 下 图 : 如 何 催 办 请 示 在 流 程 查 询 页 面 中 点 击 要 补 充 意 见 的 请 示 流 程 标 题, 打 开 流 程 管 理 页 面 中, 点 击 催 办 按 钮, 会 弹 出 流 程 催 办 对 话 框, 可 以 看 到 当 前 的 流 程 办 理 人 填 写 催 办 提 示, 50

58 并 选 择 是 否 通 过 手 机 短 信 通 知 当 前 办 理 人, 点 击 确 定 按 钮, 流 程 的 当 前 处 理 人 就 会 收 到 催 办 寻 呼, 抓 紧 流 程 的 办 理 了 如 下 图 : 另 外, 也 可 以 直 接 在 流 程 查 询 页 面 中 进 行 催 办 勾 选 要 进 行 催 办 的 流 程 记 录 前 的 选 择 框, 点 击 催 办 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 中 完 成 催 办 操 作 在 这 里, 可 以 同 时 选 择 多 个 流 程 催 办, 输 入 催 办 提 示 并 确 定 后, 每 个 流 程 的 下 一 步 骤 办 理 人 都 会 收 到 该 催 办 提 示 6.5. 流 程 监 控 作 为 管 理 者, 我 们 需 要 能 够 对 管 辖 范 围 内 所 有 人 员 发 起 或 参 与 办 理 的 流 程 进 行 管 理, 以 避 免 工 作 中 存 在 的 黑 箱 操 作, 同 时 能 够 对 人 员 工 作 效 率 全 面 掌 握 流 程 监 控 正 是 为 解 决 这 类 问 题 而 设 计 的, 我 们 可 以 对 流 程 办 理 进 行 管 理, 并 可 以 对 下 属 发 起 的 流 程 进 行 催 办 控 制 和 删 除 操 作, 使 流 程 办 理 能 够 按 照 正 确 的 步 骤 流 转 流 程 催 办 和 删 除 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 我 的 流 程 - 流 程 监 控, 打 开 流 程 监 控 页 面, 可 以 看 到 您 权 限 范 围 内 的 全 部 流 程 及 办 理 状 态, 如 下 图 : 51

59 点 击 流 程 标 题 可 以 查 看 流 程 的 详 细 内 容 如 果 某 个 流 程 已 经 发 起 很 久, 但 始 终 停 留 在 某 一 步 骤 没 有 办 理, 可 以 勾 选 该 流 程 前 的 选 择 框 选 中 该 流 程, 点 击 催 办 按 钮, 对 流 程 所 在 步 骤 的 办 理 人 进 行 催 办 如 果 想 要 取 消 某 些 流 程, 可 以 勾 选 流 程 前 的 选 择 框, 然 后 点 击 删 除 按 钮, 将 其 删 除 删 除 后 的 流 程 无 法 继 续 办 理, 只 能 重 新 发 起 流 程 控 制 流 程 控 制 是 指 将 办 理 过 程 出 现 错 误 的 流 程 强 制 退 回 到 前 面 正 确 的 步 骤, 执 行 该 操 作 后, 错 误 的 办 理 步 骤 全 部 取 消 流 程 控 制 一 般 由 系 统 管 理 员 或 有 权 限 的 人 员 操 作 我 们 通 过 事 例 来 认 识 其 用 途 假 如 流 程 走 向 为 步 骤 A-> 步 骤 B,A 步 骤 由 小 陈 办 理,B 步 骤 应 由 王 总 办 理 可 是 小 陈 错 将 流 程 提 交 给 了 张 总, 张 总 工 作 台 的 待 办 工 作 中 就 会 出 现 此 流 程 这 时 小 陈 可 以 请 求 管 理 员 将 流 程 退 回 到 步 骤 A, 然 后 重 新 提 交 给 王 总, 这 样, 张 总 的 待 办 工 作 将 中 不 会 再 出 现 流 程 在 流 程 监 控 中 选 中 要 进 行 控 制 的 流 程, 点 击 控 制 按 钮, 在 弹 出 的 流 程 控 制 对 话 框 中 选 择 要 将 该 流 程 退 回 到 的 步 骤, 如 退 回 到 开 始 选 中 后 点 击 确 定 即 可 完 成 控 制 如 下 图 : 52

60 6.6. 流 程 管 理 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 我 的 流 程 - 流 程 管 理, 进 入 流 程 管 理 页 面, 可 以 查 看 您 权 限 范 围 内 的 全 部 流 程 及 办 理 状 态, 如 下 图 : 可 以 通 过 不 同 查 询 条 件 进 行 模 糊 查 询, 其 中 查 询 条 件 流 程 状 态 中 包 括 我 正 在 办 理 的 流 程 未 结 束 的 流 程 已 暂 停 的 流 程 已 结 束 的 流 程 全 部 流 程 五 个 选 项 点 击 列 表 中 的 某 个 流 程 标 题, 可 以 查 看 该 流 程 的 详 细 办 理 情 况 对 于 还 没 有 结 束 的 流 程, 可 以 勾 选 流 程 前 的 选 择 框, 点 击 催 办 按 钮 对 流 程 所 在 步 骤 的 办 理 人 进 行 催 办 6.7. 流 程 统 计 分 析 流 程 统 计 分 析 功 能 是 管 理 流 程 的 创 新 手 段, 包 括 待 办 流 程 统 计 节 点 效 率 分 析 和 超 时 节 点 分 析 通 过 这 些 功 能, 我 们 可 以 清 楚 地 看 到 哪 些 人 员 或 部 门 待 办 流 程 多, 哪 些 节 点 的 效 率 高, 而 超 时 节 点 又 都 集 中 在 哪 些 地 方 等, 从 而 实 现 对 人 员 工 作 的 有 效 掌 控 待 办 流 程 统 计 待 办 流 程 统 计 能 方 便 地 统 计 出 所 有 待 办 的 流 程, 使 办 理 人 能 在 第 一 时 间 找 到 办 理 事 项, 从 而 提 高 工 作 效 率 点 击 我 的 流 程 - 流 程 统 计 分 析 - 待 办 流 程 统 计, 打 开 待 办 流 程 统 计 页 面, 可 以 按 照 人 员 或 部 门 进 行 查 询 点 击 人 员 前 的 选 择 按 人 员 查 询, 然 后 点 击 输 入 框, 在 弹 出 的 人 员 列 表 中 选 择 要 查 看 哪 些 人, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 会 显 示 出 将 所 选 人 员 中 存 在 的 待 办 流 程 信 息 如 下 图 : 53

61 选 择 按 部 门 查 询, 则 系 统 会 显 示 所 选 部 门 中 存 在 的 待 办 流 程 信 息 节 点 效 率 分 析 节 点 效 率 分 析 指 的 是 通 过 对 某 一 节 点 个 人 与 全 员 耗 时 的 比 较, 来 分 析 哪 些 节 点 办 理 效 率 高, 哪 些 节 点 办 理 效 率 低 点 击 我 的 流 程 - 流 程 统 计 分 析 - 节 点 效 率 分 析, 打 开 节 点 效 率 分 析 页 面, 可 以 看 到 管 辖 下 所 有 流 程 节 点 的 办 理 情 况, 及 办 理 耗 时 情 况 如 下 图 : 个 人 平 均 耗 时 : 指 同 样 流 程 同 一 节 点 处, 审 批 人 所 花 时 间 的 平 均 值 全 员 平 均 耗 时 : 指 同 样 流 程 同 一 节 点 处, 全 体 审 批 人 所 花 时 间 的 平 均 值 标 准 耗 时 : 指 在 流 程 进 程 设 置 的 催 办 设 置 里 所 设 置 的 限 办 时 间, 详 情 请 参 考 金 和 协 同 管 理 平 台 C6 用 户 手 册 之 系 统 管 理 节 点 超 时 : 指 该 节 点 办 理 人 实 际 耗 时 超 出 标 准 耗 时 的 时 间 通 过 对 这 些 数 据 的 分 析, 我 们 可 以 看 到 哪 些 个 人 的 平 均 耗 时 低 于 全 员 平 均 耗 时, 工 作 效 率 偏 低, 也 能 看 到 其 节 点 超 出 的 时 间 量, 从 而 对 其 工 作 效 率 有 更 清 楚 的 了 解 超 时 节 点 分 析 超 时 节 点 分 析 用 来 查 询 和 统 计 流 程 中 存 在 超 时 情 况 的 节 点 节 点 超 时 指 当 流 程 中 某 个 节 点 设 置 了 限 办 时 间, 但 用 户 在 流 程 审 批 过 程 中, 超 过 限 办 时 间 才 进 行 办 理 对 超 时 节 点 的 分 54

62 析 能 促 使 办 理 人 提 高 工 作 效 率, 不 要 拖 延 工 作, 从 而 使 工 作 流 的 流 转 更 加 顺 畅 点 击 我 的 流 程 - 流 程 统 计 分 析 - 超 时 节 点 分 析, 打 开 超 时 节 点 分 析 页 面, 如 下 图 : 输 入 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 查 看 所 有 存 在 超 时 的 节 点 其 中, 结 束 时 间 指 流 程 中 某 节 点 被 办 理 完 成 的 时 间 查 询 结 果 列 表 中 显 示 所 有 符 合 条 件 的 流 程 节 点 其 中 标 准 耗 时 指 该 节 点 的 限 办 时 间 ; 平 均 耗 时 指 所 有 用 户 该 类 型 流 程 下 该 节 点 的 平 均 办 理 用 时 ; 节 点 超 时 由 平 均 耗 时 减 去 标 准 耗 时 得 出, 为 该 节 点 的 超 时 长 度 点 击 节 点 名 称, 可 以 查 看 所 有 该 类 型 流 程 的 具 体 耗 时 和 超 时 情 况 如 下 图 : 6.8. 内 部 协 同 内 部 协 同 指 任 何 人 都 可 根 据 需 要 临 时 创 建 流 程, 该 流 程 的 流 转 步 骤 由 发 起 者 自 行 设 置 这 样 能 提 高 工 作 办 理 的 灵 活 性, 大 大 提 高 人 员 的 协 作 效 率 发 起 协 同 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 我 的 流 程 - 内 部 协 同 - 发 起 协 同, 打 开 发 起 协 同 页 面 如 下 图 : 55

63 发 起 一 个 协 同 分 为 以 下 三 个 步 骤 : 1. 编 辑 正 文 输 入 标 题, 然 后 编 辑 正 文 如 果 需 要 使 用 现 有 模 板, 可 以 在 选 择 模 板 中 选 择 此 外 还 可 以 将 新 建 的 正 文 保 存 为 模 板 以 便 以 后 调 用, 只 需 点 击 选 择 模 板 后 面 的 另 存 为, 在 弹 出 的 添 加 模 板 对 话 框 中 输 入 模 板 名 称 及 其 描 述, 然 后 点 击 确 定 按 钮, 则 该 模 板 保 存 成 功 保 存 后 在 选 择 模 板 的 下 拉 框 中 可 以 调 用 该 模 板 如 下 图 : 2. 设 置 流 程 相 关 信 息 填 写 完 毕 后, 需 要 设 置 流 程 点 击 设 置 流 程 按 钮, 打 开 自 由 流 程 设 置 窗 口 点 击 新 增 步 骤 按 钮, 根 据 实 际 需 要 添 加 流 程 步 骤, 其 默 认 的 步 骤 名 称 为 新 增 步 骤 如 下 图 : 56

64 并 行 指 存 在 两 个 以 上 步 骤 时, 在 其 中 几 个 步 骤 后 勾 选 并 行, 则 这 些 选 中 的 步 骤 会 同 时 办 理 处 理 人 显 示 进 程 设 置 中 的 该 步 骤 的 接 收 人, 自 由 流 程 只 能 流 转 给 处 理 人 中 的 人 员 点 击 具 体 步 骤 上 对 应 的 新 增 步 骤 按 钮, 打 开 进 程 设 置 页 面, 填 写 进 程 名 称, 选 择 接 收 人, 勾 选 该 步 骤 用 到 的 操 作 设 置, 然 后 点 击 确 定 按 钮, 即 可 完 成 一 个 流 程 步 骤 的 设 置 如 下 图 : 57

65 如 果 勾 选 了 顺 序 办 理, 则 流 程 会 按 接 收 人 的 选 择 顺 序 进 行 逐 个 流 转, 直 到 所 有 接 收 人 办 理 完 毕, 最 后 一 个 接 收 人 才 可 将 流 程 转 给 下 一 步 骤 或 者 结 束 流 程 提 示 : 内 部 协 同 流 程 设 置 第 一 个 步 骤 必 须 选 择 继 续 流 转, 使 流 程 向 下 流 转 3. 完 成 流 程 设 置 按 照 前 面 的 方 法 对 每 个 步 骤 进 行 设 置, 设 置 后 的 自 由 流 程 设 置 页 面 显 示 如 下 图 : 在 设 置 过 程 中, 对 于 设 置 错 误 的 步 骤, 可 以 勾 选 步 骤 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 步 骤 即 可 将 其 删 除 如 果 您 发 现 还 要 在 已 有 步 骤 前 补 充 步 骤, 可 以 选 中 该 步 骤, 点 击 插 入 步 骤 即 可 在 所 选 步 骤 前 插 入 一 个 新 步 骤 流 程 设 置 后, 可 以 将 其 保 存 为 模 板, 以 便 以 后 调 用 点 击 另 存 为, 在 弹 出 的 流 程 模 板 对 话 框 中 输 入 模 板 名 称, 然 后 点 击 确 定 按 钮 即 可 保 存 后, 该 模 板 可 在 加 载 模 板 下 拉 框 被 选 择 调 用 4. 发 起 协 同 流 程 设 置 成 功 后, 回 到 内 部 协 同 发 布 页 面, 点 击 发 起 协 同 按 钮, 即 可 发 起 内 部 协 同, 将 流 程 提 交 至 您 设 置 的 第 一 个 步 骤 的 接 收 人 提 示 : 点 击 内 部 协 同 发 布 页 面 中 的 保 存 按 钮, 可 以 将 内 部 协 同 流 程 保 存 在 您 的 待 办 工 作 中, 以 便 再 次 打 开 进 行 流 程 设 置 或 编 辑 正 文, 其 作 用 与 流 程 中 的 暂 存 相 同 58

66 协 同 审 批 发 起 协 同 后, 下 一 步 骤 的 接 收 人 会 收 到 系 统 发 出 的 寻 呼 提 示, 同 时 也 可 以 在 工 作 台 的 待 办 工 作 中 看 到 这 项 工 作 如 下 图 : 点 击 工 作 名 称, 打 开 流 程 审 批 页 面 内 部 协 同 的 审 批 方 法 与 流 程 审 批 相 同, 填 写 办 理 意 见 后, 点 击 流 程 按 钮, 如 继 续 流 转 按 钮, 即 可 将 流 程 提 交 给 下 一 步 骤 如 下 图 : 提 示 : 如 果 在 流 程 设 置 中 设 置 了 自 由 流 程, 则 在 流 程 审 批 中 会 出 现 自 由 流 程 按 钮 点 击 自 由 流 程 按 钮, 可 以 修 改 或 重 新 设 置 该 流 程 的 流 转 步 骤, 操 作 方 法 与 发 起 协 同 中 的 流 程 设 置 相 同 您 可 以 用 来 根 据 实 际 情 况 和 进 展 随 时 调 整 流 程 59

67 协 同 查 询 协 同 查 询 可 以 查 询 所 有 自 己 发 起 或 参 与 的 内 部 协 同 流 程 点 击 内 部 协 同 - 协 同 查 询, 打 开 内 部 协 同 查 询 页 面, 如 下 图 : 点 击 某 个 协 同 标 题 可 以 查 看 该 协 同 的 详 细 内 容 协 同 管 理 能 协 同 管 理 只 有 具 有 管 理 权 限 的 人 方 可 使 用, 它 除 了 具 有 协 同 查 询 功 能 外, 还 具 有 删 除 功 点 击 内 部 协 同 - 协 同 管 理, 打 开 内 部 协 同 管 理 页 面, 如 下 图 : 点 击 某 个 协 同 标 题 可 以 查 看 该 协 同 的 详 细 内 容 对 于 一 些 不 必 要 的 协 同, 可 以 勾 选 其 前 面 的 复 选 框, 点 击 删 除 按 钮 进 行 删 除 6.9. 表 单 的 查 询 与 统 计 表 单 通 俗 地 说 就 是 承 载 业 务 数 据 的 单 据 C6 平 台 提 供 向 导 式 的 表 单 设 计 过 程, 任 何 人 都 能 根 据 向 导 制 作 表 单, 操 作 简 单 方 便 同 时, 实 现 流 程 和 业 务 分 开, 即 一 张 表 单 能 够 用 于 多 个 流 程 平 台 提 供 表 单 查 询 和 统 计 功 能, 便 于 对 业 务 数 据 进 行 查 询 和 统 计, 而 其 支 持 自 定 义 表 单 的 打 印 60

68 表 单 查 询 查 询 条 件 设 置 好 后, 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 我 的 流 程 - 表 单 应 用 - 表 单 查 询, 打 开 表 单 查 询 页 面 在 页 面 左 侧 的 表 单 查 询 区 中 展 开 系 统 查 询 树 结 构, 点 击 要 查 询 的 表 单 下 的 具 体 查 询 条 件, 右 侧 会 显 示 其 查 询 结 果 如 下 图 : 点 击 查 询 结 果 中 的 蓝 色 数 据, 还 可 以 弹 出 相 应 的 窗 口 查 看 明 细 我 们 还 可 以 通 过 增 加 查 询 条 件, 在 现 有 结 果 基 础 上 进 行 精 确 查 找 表 单 查 询 栏 中 的 系 统 查 询 是 我 们 有 权 限 使 用 的 所 有 查 询, 我 的 查 询 中 保 存 查 询 结 果 如 果 输 入 某 查 询 条 件 后 点 击 保 存 查 询 按 钮, 则 该 查 询 条 件 将 被 保 存 在 我 的 查 询 中, 我 们 只 需 点 击 我 的 查 询 下 的 查 询 条 件 名 称, 即 可 快 速 查 看 符 合 条 件 的 查 询 结 果 表 单 统 计 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 我 的 流 程 - 表 单 应 用 - 表 单 统 计, 打 开 表 单 统 计 页 面, 进 行 统 计 结 果 的 查 询, 其 操 作 方 法 与 表 单 查 询 相 同 如 下 图 : 我 们 也 可 以 通 过 增 加 查 询 条 件, 然 后 保 存 的 方 式, 将 符 合 条 件 的 统 计 结 果 保 存 在 我 的 统 计 中 直 接 点 击 我 的 统 计 下 的 统 计 名 称, 即 可 快 速 查 找 符 合 条 件 的 结 果 点 击 统 计 结 果 中 的 蓝 色 数 据, 可 以 在 弹 出 的 窗 口 中 查 看 该 统 计 数 据 明 细 61

69 第 7 章 工 作 任 务 组 织 中 的 每 个 成 员 都 不 会 只 隶 属 于 一 个 团 队, 只 负 责 一 项 工 作, 通 常 是 多 个 任 务 同 时 进 行 这 样 常 会 由 于 任 务 较 多, 使 得 有 些 任 务 布 置 下 去 就 没 有 了 下 文, 追 踪 监 控 困 难 C6 平 台 提 供 的 工 作 任 务 能 够 对 任 务 的 布 置 执 行 汇 报 检 查 进 行 全 过 程 管 理, 杜 绝 此 类 现 象 的 发 生, 而 且 领 导 也 可 以 随 时 了 解 到 任 务 执 行 情 况, 随 时 指 导, 帮 助 任 务 圆 满 完 成 7.1. 如 何 布 置 任 务 任 何 工 作 都 可 以 转 化 为 具 体 的 任 务, 在 平 台 上 不 仅 能 够 实 现 领 导 给 下 属 布 置 任 务, 还 能 够 给 自 己 布 置 任 务 如 何 在 我 的 任 务 中 布 置 任 务 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 个 人 事 务 - 工 作 任 务 - 任 务 布 置, 打 开 任 务 布 置 页 面 如 下 图 : 1. 在 任 务 布 置 中, 首 先 填 写 任 务 名 称 为 年 度 总 结 报 告 ; 2. 选 择 执 行 人 和 布 置 人, 系 统 默 认 执 行 人 和 布 置 人 为 当 前 的 登 录 用 户 ; 3. 填 写 任 务 内 容, 任 务 的 开 始 时 间 结 束 时 间 ; 4. 然 后 点 击 保 存 按 钮, 一 条 基 本 的 任 务 就 布 置 好 了 通 常 为 了 使 任 务 执 行 人 目 标 更 明 确, 能 够 优 质 高 效 地 完 成 任 务, 完 成 标 准 的 填 写 也 是 不 可 缺 少 的 任 务 布 置 完 成 后, 任 务 的 执 行 人 会 收 到 网 络 寻 呼, 通 知 他 有 新 任 务 要 执 行, 同 时 可 以 在 其 工 作 台 的 工 作 任 务 中 看 到 最 新 的 任 务 任 务 布 置 时 如 果 选 择 了 查 看 人, 那 么 任 务 的 查 62

70 看 人 也 会 收 到 系 统 的 寻 呼 消 息, 提 示 他 有 新 任 务 等 待 查 看 任 务 的 布 置 人 如 果 选 择 了 他 人, 系 统 会 发 寻 呼 提 示 给 那 个 布 置 人 提 示 : 任 务 的 布 置 情 况 可 以 有 多 种 组 合 : 1 给 自 己 布 置 任 务, 用 以 督 促 自 己 工 作 2 给 别 人 布 置 任 务 作 为 部 门 的 管 理 者 或 团 队 的 负 责 人, 可 以 将 任 务 布 置 给 自 己 的 下 属 3 代 他 人 给 自 己 布 置 任 务 可 以 将 上 级 口 头 布 置 给 自 己 的 任 务 记 录 下 来, 形 成 任 务, 便 于 汇 报 和 管 理 代 他 人 布 置 任 务 只 需 更 改 任 务 布 置 人 即 可 4 代 他 人 给 他 人 布 置 任 务 主 要 用 在 协 助 领 导 进 行 任 务 部 署, 选 择 任 务 的 布 置 人 和 执 行 人, 然 后 进 行 布 置 即 可 如 何 设 置 任 务 责 任 人 和 配 合 人 任 务 的 执 行 人 可 分 为 责 任 人 和 配 合 人 责 任 人 只 能 选 择 一 人 且 必 须 选 择, 不 选 时 系 统 默 认 为 当 前 登 录 用 户 ; 配 合 人 没 有 人 数 限 制, 可 以 不 选 点 击 执 行 人 后 的 文 本 选 择 框 的 空 白 处, 打 开 任 务 执 行 人 员 选 择 窗 口, 责 任 人 列 表 中 显 示 您 管 理 权 限 范 围 内 的 所 有 用 户, 只 能 选 择 一 个 责 任 人 选 择 责 任 人 后 点 击 确 定 按 钮 即 可 如 下 图 : 如 果 任 务 需 要 其 他 人 协 助 执 行, 可 以 将 他 们 设 置 为 任 务 的 配 合 人 在 任 务 执 行 人 选 择 窗 口 中 点 击 选 择 其 他 人 按 钮 打 开 组 织 的 人 员 列 表 选 择 任 务 配 合 人, 选 择 配 合 人 不 需 要 权 限, 您 可 以 选 择 系 统 中 的 任 意 用 户 63

71 提 示 : 给 自 己 管 理 权 限 范 围 外 的 用 户 布 置 任 务 时 ( 通 常 表 现 为 跨 部 门 或 者 组 织 的 任 务 布 置 ), 查 看 人 的 选 择 往 往 很 重 要, 因 为 这 时 有 将 该 条 任 务 内 容 告 知 该 任 务 执 行 人 的 直 属 领 导 的 义 务, 便 于 任 务 的 执 行 和 跟 踪 如 何 查 看 执 行 人 的 其 它 任 务 在 布 置 任 务 时, 选 择 执 行 人 后, 可 以 查 看 自 己 权 限 范 围 内 执 行 人 的 其 它 任 务 的 执 行 情 况 点 击 执 行 人 姓 名, 打 开 任 务 树 查 看 页 面 如 下 图 : 任 务 选 项 说 明 我 们 还 可 以 给 这 个 任 务 设 置 一 些 辅 助 选 项, 使 任 务 能 够 更 有 效 地 被 执 行 任 务 相 关 项 的 内 容 和 作 用 可 以 参 考 下 表 : 选 项 说 明 开 始 时 间 任 务 开 始 执 行 的 时 间 结 束 时 间 任 务 要 求 完 成 的 时 间 任 务 来 源 在 布 置 任 务 时, 如 果 这 个 任 务 来 源 于 某 个 客 户, 可 以 在 任 务 来 源 处 点 击 选 择 客 户, 在 客 户 关 系 管 理 系 统 中 选 择 具 体 的 客 户 父 任 务 / 权 重 用 户 在 布 置 任 务 时, 可 以 在 系 统 中 选 择 一 个 任 务 做 为 当 前 任 务 的 父 任 务, 并 可 设 置 该 任 务 在 所 选 父 任 务 中 所 占 的 权 重 完 成 标 准 完 成 标 准 是 任 务 是 否 完 成 的 评 判 依 据, 执 行 人 汇 报 和 布 置 人 检 查 时, 都 要 遵 循 这 个 标 准 参 照 知 识 标 准 用 户 在 布 置 任 务 时, 可 以 将 自 己 的 岗 位 知 识 提 供 给 执 行 人 做 为 参 照 知 识 标 准 执 行 人 在 查 看 任 务 时, 可 以 查 看 布 置 人 提 供 的 参 照 知 识 查 看 人 任 务 查 看 人 是 可 以 查 看 该 任 务 情 况 的 相 关 人 员, 任 务 查 看 人 在 其 平 台 上 通 过 点 击 工 作 任 务 - 任 务 查 询, 在 任 务 查 询 页 面 使 用 查 询 条 件 查 看 相 关 的 任 务 任 务 附 件 上 传 任 务 相 关 的 文 件 图 表 等 64

72 提 醒 时 限 设 置 任 务 的 提 醒 时 限, 比 如 设 为 1, 系 统 会 在 任 务 结 束 时 间 前 1 天 通 过 网 络 寻 呼 提 醒 任 务 的 布 置 人 和 执 行 人 短 信 提 醒 设 置 是 否 短 信 提 醒, 勾 选 此 项 则 系 统 会 在 任 务 结 束 时 间 前 几 天 通 过 网 络 寻 呼 和 手 机 短 信 的 方 式, 提 醒 任 务 的 布 置 人 和 执 行 人, 在 本 例 中, 系 统 会 在 任 务 结 束 前 1 天 通 过 短 信 提 醒 任 务 的 布 置 人 和 执 行 人 加 入 日 程 设 置 是 否 将 该 任 务 加 入 日 程, 勾 选 此 项 则 系 统 会 把 此 任 务 导 入 到 任 务 执 行 人 的 日 程 中 执 行 人 在 自 己 的 日 程 中, 就 可 以 看 到 自 己 要 执 行 的 任 务 暂 存 提 取 复 制 任 务 在 布 置 任 务 时, 还 可 以 将 写 好 的 任 务 暂 存, 继 续 填 写 其 它 任 务, 待 多 个 任 务 全 部 写 好 后, 一 次 性 布 置 在 任 务 布 置 页 面 中, 填 写 完 一 个 任 务 后, 点 击 暂 存 按 钮, 可 将 该 任 务 暂 存 为 待 提 交 任 务 待 提 交 任 务 可 暂 存 多 个, 待 填 写 完 最 后 一 个 任 务 后, 点 击 保 存 按 钮, 可 将 该 任 务 与 全 部 待 提 交 任 务 一 次 性 布 置 完 成 如 下 图 : 待 提 交 的 任 务 可 以 被 删 除 或 修 改, 也 可 对 其 进 行 复 制 生 成 新 的 待 提 交 任 务 在 待 提 交 任 务 中 选 择 一 个 任 务, 点 击 任 务 后 的 删 除 标 志, 可 将 其 删 除 选 择 一 项 待 提 交 任 务, 点 击 提 取 按 钮, 可 将 其 各 项 内 容 提 取 至 任 务 布 置 相 应 位 置 进 行 修 改, 修 改 后 重 新 暂 存 即 可 选 择 一 个 任 务 后, 点 击 复 制 按 钮, 可 以 将 其 内 容 复 制 为 一 个 新 的 任 务, 填 写 在 任 务 布 置 区 域 中 我 们 可 对 某 些 信 息 进 行 修 改, 来 快 速 完 成 多 条 相 似 任 务 的 布 置 工 作 65

73 提 示 : 在 复 制 任 务 时, 如 果 被 复 制 的 任 务 有 父 任 务, 则 新 任 务 的 父 任 务 与 其 相 同, 可 修 改 父 任 务 ; 新 任 务 的 权 重 默 认 为 0, 可 以 修 改, 但 所 有 子 任 务 的 权 重 总 和 不 能 大 于 100 如 果 被 复 制 的 任 务 没 有 父 任 务, 则 新 任 务 的 权 重 默 认 为 100, 不 可 修 改 其 它 布 置 任 务 的 方 式 除 了 在 工 作 任 务 中 布 置 任 务 外, 还 可 以 通 过 其 他 方 式 将 一 些 工 作 转 化 为 自 己 的 任 务 1. 将 计 划 加 入 任 务 在 制 定 工 作 计 划 时, 可 以 点 击 加 入 任 务 按 钮, 把 每 一 条 计 划 直 接 加 入 到 工 作 任 务 中 2. 将 会 议 纪 要 加 入 任 务 在 查 看 会 议 信 息 时, 可 以 将 会 议 做 为 任 务 的 来 源 3. 将 寻 呼 加 入 任 务 在 查 看 寻 呼 时, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 鼠 标 以 选 择 内 容, 点 击 鼠 标 右 键 打 开 右 键 快 捷 菜 单, 点 击 导 入 任 务, 可 以 将 所 选 内 容 作 为 任 务 内 容 进 行 布 置 7.2. 如 何 将 任 务 分 解 给 他 人 在 任 务 的 执 行 过 程 中, 有 时 需 要 将 任 务 分 解 成 若 干 子 任 务, 然 后 分 配 给 多 个 人 来 一 起 完 成 那 么, 如 何 对 任 务 进 行 分 解 呢? 66

74 如 何 分 解 任 务 在 任 务 查 看 页 面 中 点 击 任 务 分 解 按 钮, 打 开 任 务 分 解 页 面, 如 下 图 : 在 任 务 分 解 页 面 中, 显 示 父 任 务 的 名 称 内 容 附 件, 我 们 可 以 对 其 修 改 后 布 置 子 任 务 这 里, 可 以 像 任 务 布 置 一 样 布 置 一 个 或 多 个 任 务, 区 别 在 于 任 务 分 解 时 父 任 务 默 认 为 被 分 解 的 任 务, 不 能 修 改 任 务 被 分 解 并 布 置 后, 各 子 任 务 的 执 行 人, 就 会 收 到 寻 呼 通 知 他 们 来 一 起 协 作 完 成 此 任 务 被 分 解 的 任 务 进 度 根 据 各 子 任 务 的 进 度 情 况 计 算 得 出 提 示 : 如 果 该 任 务 还 有 其 他 成 员 参 与, 我 们 可 以 通 过 任 务 树 来 查 看 他 们 的 完 成 情 况 在 任 务 树 中, 可 以 看 到 任 务 的 发 起 人, 所 有 执 行 人, 每 个 执 行 人 的 任 务 权 重 任 务 完 成 情 况 等 信 息 如 何 在 分 解 任 务 时 设 置 权 重 在 分 解 父 任 务 时, 需 要 考 虑 到 各 个 子 任 务 的 重 要 情 况, 即 权 重 默 认 一 个 父 任 务 的 权 重 是 100, 我 们 把 父 任 务 分 成 两 个 子 任 务, 其 中 重 要 的 子 任 务 权 重 设 为 80, 不 重 要 的 子 任 务 的 权 重 设 为 20 如 下 图 : 67

75 任 务 分 解 后, 点 击 任 务 树, 我 们 在 任 务 树 中, 会 看 到 父 任 务 和 子 任 务, 子 任 务 权 重 为 80% 如 下 图 : 我 们 将 另 外 一 个 不 太 重 要 的 子 任 务 ( 权 重 为 20) 分 配 给 另 外 一 个 人 完 成 返 回 到 任 务 树 页 面, 我 们 可 以 看 到 此 父 任 务 和 子 任 务 的 全 部 权 重 情 况, 如 下 图 : 68

76 7.3. 如 何 查 看 任 务 在 执 行 查 询 页 面 中, 系 统 提 供 了 列 表 视 图 和 树 型 视 图 两 种 视 图 方 式, 默 认 为 列 表 视 图, 列 表 内 容 包 括 任 务 的 名 称 任 务 进 度 任 务 状 态 布 置 人 执 行 人 等 内 容 可 以 在 查 询 区 输 入 查 询 条 件, 来 查 找 任 务, 系 统 支 持 模 糊 查 询 如 下 图 : 两 种 视 图 方 式 使 用 按 钮 进 行 切 换, 如 在 默 认 页 面 点 击 树 型 视 图, 即 可 将 页 面 切 换 至 树 型 视 图 下 如 下 图 : 69

77 在 树 型 视 图 中, 可 以 看 到 所 有 自 己 执 行 的 任 务, 以 及 与 该 任 务 在 同 一 任 务 树 中 的 父 任 务 及 其 它 任 务, 但 对 于 没 有 操 作 权 限 的 任 务 用 灰 色 标 识, 不 能 点 击 查 看 任 务 详 细 内 容 其 中, 只 要 能 够 查 看 父 任 务, 则 可 查 看 其 下 面 的 所 有 子 任 务, 但 不 能 进 行 批 示 提 示 : 任 务 查 询 中 的 查 询 条 件, 对 列 表 视 图 全 部 有 效 树 型 视 图 只 与 任 务 类 型 有 关, 不 受 其 它 查 询 条 件 控 制 7.4. 如 何 汇 报 任 务 查 看 要 执 行 的 任 务 点 击 个 人 事 务 - 工 作 任 务 - 执 行 查 询, 这 时 在 查 询 条 件 任 务 类 型 中 系 统 自 动 会 更 新 为 我 执 行 的 任 务, 然 后 在 下 面 的 列 表 视 图 中 就 可 以 查 看 所 有 自 己 要 执 行 的 任 务 还 可 结 合 其 它 查 询 条 件 进 行 精 确 查 询 如 下 图 : 下 图 : 找 到 要 查 看 的 任 务 后, 点 击 任 务 名 称 即 可 进 入 该 任 务 的 查 看 页 面, 查 看 或 汇 报 任 务 如 70

78 责 任 人 如 何 汇 报 任 务 任 务 的 执 行 人 在 任 务 查 看 页 面 中 点 击 任 务 汇 报 按 钮, 打 开 任 务 汇 报 页 面 填 写 汇 报 内 容, 选 择 实 际 开 始 时 间, 填 写 汇 报 进 度 工 时, 也 可 上 传 汇 报 附 件, 填 写 完 成 后 点 击 确 定 按 钮 进 行 汇 报 需 要 注 意 的 是, 任 务 的 配 合 人 只 能 汇 报 任 务 工 时, 不 能 汇 报 任 务 进 度 如 下 图 : 汇 报 完 任 务 后, 待 系 统 自 动 刷 新 任 务 查 看 页 面, 可 以 在 任 务 汇 报 记 录 中 看 到 刚 71

79 才 汇 报 的 任 务 了, 同 时 系 统 会 更 新 任 务 的 累 计 工 时, 但 不 更 新 进 度 任 务 进 度 只 有 在 布 置 人 确 认 本 次 汇 报 后 才 能 更 新 如 下 图 : 提 示 : 在 汇 报 任 务 时, 如 果 该 任 务 为 某 个 任 务 的 子 任 务, 则 系 统 根 据 公 式 父 任 务 进 度 >= 所 有 子 任 务 进 度 * 权 重 之 和 计 算 父 任 务 的 进 度 单 独 汇 报 父 任 务, 使 父 任 务 进 度 改 变 的, 对 子 任 务 进 度 没 有 影 响, 但 当 父 任 务 完 成 时, 子 任 务 也 都 算 为 完 成 其 它 汇 报 途 径 前 面 我 们 已 经 了 解 到, 通 过 写 工 作 日 记, 可 以 把 每 天 的 工 作 情 况 记 录 下 来 其 实, 工 作 日 记 中 还 会 自 动 列 出 您 今 天 需 要 完 成 的 各 项 任 务, 您 可 以 在 这 里 直 接 汇 报 任 务 的 完 成 情 况 打 开 日 记 录 入 页 面, 在 页 面 上 方 可 以 看 到 待 汇 报 任 务 链 接, 同 时 系 统 提 示 有 几 项 任 务 要 汇 报 如 下 图 : 点 击 待 汇 报 任 务 链 接, 系 统 以 任 务 树 的 形 式 显 示 所 有 用 户 被 允 许 查 看 的 任 务 及 进 度, 其 中 不 需 要 汇 报 的 任 务 为 灰 色 不 可 操 作 状 态 点 击 需 要 汇 报 的 任 务, 即 可 进 入 任 务 查 看 72

80 页 面 汇 报 任 务 如 下 图 : 7.5. 布 置 人 检 查 和 确 认 任 务 查 看 任 务 汇 报 任 务 的 布 置 人 要 经 常 查 看 任 务 的 执 行 情 况, 关 注 任 务 的 执 行 过 程, 并 适 当 予 以 指 导 和 批 示, 这 样 才 能 保 证 任 务 的 顺 利 完 成 那 么, 怎 样 对 任 务 进 行 检 查 呢? 任 务 的 布 置 人, 点 击 个 人 事 务 - 工 作 任 务 - 布 置 查 询, 这 时 在 查 询 条 件 任 务 类 型 中 系 统 自 动 会 更 新 为 我 布 置 的 任 务, 然 后 在 下 面 的 列 表 视 图 中 就 可 以 查 看 所 有 自 己 已 布 置 的 任 务 还 可 结 合 其 它 查 询 条 件 进 行 精 确 查 询 如 下 图 : 点 击 任 务 名 称, 进 入 任 务 查 看 页 面, 可 以 查 看 任 务 的 详 细 信 息, 包 括 任 务 名 称 任 务 进 度 任 务 状 态 布 置 人 执 行 人 任 务 汇 报 记 录 等 如 下 图 : 73

81 确 认 任 务 汇 报 任 务 的 执 行 人 定 期 或 不 定 期 的 汇 报 任 务 后, 布 置 人 也 要 及 时 对 执 行 人 的 每 次 汇 报 进 行 检 查 和 确 认 执 行 人 每 次 汇 报 后, 只 有 通 过 布 置 人 的 确 认, 系 统 才 会 更 新 任 务 进 度 当 任 务 执 行 人 有 汇 报 任 务 进 度 后, 任 务 布 置 人 在 查 看 任 务 汇 报 记 录 时, 可 以 看 到 最 新 汇 报 的 状 态 为 未 确 认 点 击 未 确 认 打 开 汇 报 确 认 窗 口, 填 写 确 认 说 明, 然 后 根 据 结 果 点 击 确 认 通 过 按 钮 或 确 认 不 通 过 按 钮 如 下 图 : 74

82 任 务 调 整 任 务 调 整 可 对 任 务 内 容 进 行 修 改 或 补 充 说 明 在 任 务 查 看 页 面 中 点 击 调 整 任 务 按 钮, 打 开 调 整 任 务 页 面 如 下 图 : 在 这 里 可 以 修 改 任 务 的 详 细 信 息, 包 括 任 务 名 称 执 行 人 查 看 人 父 任 务 权 重 等, 其 中 任 务 进 度 累 计 工 时 不 能 修 改 修 改 任 务 后, 需 要 在 任 务 操 作 下 的 调 整 说 明 栏 填 写 修 改 原 因 最 后, 点 击 确 定 按 钮, 保 存 修 改 即 可 在 调 整 任 务 中 还 可 以 查 看 该 任 务 的 任 务 树, 包 括 其 父 任 务 及 子 任 务 等 确 认 任 务 完 成 如 果 任 务 进 度 已 达 100%, 或 布 置 人 认 为 该 任 务 已 经 完 成 预 定 目 标, 可 以 直 接 将 该 任 务 确 认 完 成 在 任 务 查 看 页 面 中 点 击 确 认 完 成 按 钮, 打 开 确 认 完 成, 如 下 图 : 75

83 在 结 束 任 务 时, 需 要 填 写 任 务 评 价 和 评 价 说 明, 填 写 完 点 击 确 定 按 钮 确 认 任 务 完 成 提 示 : 任 务 汇 报 完 成 时, 如 果 任 务 没 有 达 到 100% 就 确 认 完 成, 则 完 成 时 间 为 确 认 完 成 时 间, 如 果 达 到 100% 然 后 在 确 认 完 成, 则 完 成 时 间 为 汇 报 为 100% 时 的 时 间 任 务 取 消 任 务 布 置 人 可 以 取 消 已 布 置 的 任 务 在 任 务 查 看 页 面 中 点 击 任 务 取 消 按 钮, 打 开 任 务 取 消 页 面 想 要 取 消 任 务, 必 须 填 写 取 消 原 因, 填 写 后, 点 击 确 定 按 钮 即 可 取 消 该 任 务 如 下 图 : 76

84 被 取 消 的 任 务 如 果 有 子 任 务, 系 统 会 提 示 是 否 要 取 消 任 务 的 子 任 务, 点 击 是, 会 同 时 取 消 该 任 务 及 其 下 面 的 子 任 务 ; 点 击 否, 则 只 取 消 该 任 务, 其 下 面 的 子 任 务 变 一 个 独 立 的 任 务 保 留 7.6. 任 务 查 看 人 检 查 任 务 任 务 查 看 人 可 以 在 执 行 查 询 中 查 看 允 许 自 己 查 看 的 任 务, 并 能 对 这 些 任 务 进 行 批 示 在 执 行 查 询 页 面 的 任 务 类 型 中 选 择 我 查 看 的 任 务, 然 后 点 击 查 询 按 钮, 即 可 显 示 所 有 自 己 布 置 的 任 务 也 可 以 在 查 询 区 输 入 查 询 条 件, 来 查 找 自 己 布 置 过 的 任 务, 系 统 支 持 模 糊 查 询 如 下 图 : 点 击 任 务 名 称, 进 入 任 务 查 看 页 面, 可 查 看 任 务 的 详 细 信 息, 包 括 任 务 名 称 任 务 进 度 任 务 状 态 布 置 人 执 行 人 等 如 下 图 : 77

85 点 击 批 示 任 务 按 钮, 系 统 会 自 动 刷 新 页 面, 可 在 任 务 汇 报 信 息 处 填 写 任 务 批 示, 然 后 点 击 确 定 按 钮, 即 可 完 成 对 该 任 务 的 批 示 如 下 图 : 查 看 人 批 示 后, 系 统 会 自 动 向 任 务 的 布 置 人 执 行 人 发 出 寻 呼 提 示 78

86 7.7. 管 理 者 如 何 管 理 任 务 作 为 组 织 的 高 层 或 者 部 门 主 管, 需 要 知 道 自 己 的 下 属 都 有 哪 些 具 体 的 工 作 任 务, 任 务 的 完 成 情 况, 并 且 希 望 能 对 下 属 的 工 作 进 行 直 接 管 理, 做 出 批 示, 或 者 删 除 某 个 任 务 安 排 那 么, 如 何 使 用 平 台 完 成 这 些 工 作 呢? 任 务 管 理 可 以 解 决 这 些 问 题! 如 何 查 看 任 务 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 个 人 事 务 - 工 作 任 务 - 任 务 管 理, 打 开 任 务 管 理 页 面, 可 以 看 到 管 辖 范 围 内 布 置 人 和 执 行 人 的 任 务 记 录 如 下 图 : 我 们 可 以 根 据 多 种 查 询 条 件 查 看 自 己 管 理 的 任 务 只 要 在 查 询 区 中 输 入 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 就 会 显 示 我 们 要 查 询 的 任 务 ; 同 时, 系 统 也 支 持 模 糊 查 询 在 查 询 时 特 别 要 注 意 一 个 查 询 项 查 询 任 务, 它 将 任 务 按 完 成 时 间 进 行 了 分 类 : 任 务 分 类 说 明 所 有 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 未 完 成 的 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 中, 任 务 状 态 为 未 完 成 的 任 务 进 行 中 的 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 中, 任 务 状 态 为 未 完 成 的 任 务, 并 且 当 前 时 间 大 于 等 于 任 务 计 划 开 始 时 间 的 任 务 未 开 始 的 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 中, 任 务 状 态 为 未 完 成 的 任 务, 并 且 当 前 时 间 小 于 任 务 计 划 开 始 时 间 的 任 务 已 取 消 的 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 中, 任 务 状 态 为 已 取 消 的 任 务 已 完 成 的 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 中, 任 务 状 态 为 已 完 成 的 任 务 过 期 完 成 的 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 中, 任 务 状 态 为 已 完 成 的 任 务 并 且 任 务 完 成 时 间 大 于 任 务 计 划 结 束 时 间 的 任 务 按 时 完 成 的 任 务 权 限 范 围 内 人 员 的 执 行 的 布 置 的 任 务 中, 任 务 状 态 为 已 完 成 的 任 务 并 且 任 务 完 成 时 间 小 于 等 于 任 务 计 划 结 束 时 间 的 任 务 树 型 视 图 与 列 表 视 图 系 统 提 供 了 列 表 视 图 和 树 型 视 图 两 种 视 图 方 式, 默 认 为 列 表 视 图, 列 表 内 容 包 括 任 79

87 务 的 名 称 任 务 进 度 布 置 人 执 行 人 等 信 息 两 种 视 图 方 式 使 用 按 钮 进 行 切 换, 如 在 默 认 页 面 点 击 树 型 视 图, 即 可 将 页 面 切 换 至 树 型 视 图 下 如 下 图 : 在 树 型 视 图 中, 可 以 看 到 权 限 范 围 内 布 置 人 和 执 行 人 的 任 务, 以 及 与 该 任 务 在 同 一 任 务 树 中 的 父 任 务 及 其 它 任 务, 但 对 于 没 有 操 作 权 限 的 任 务 用 灰 色 标 识, 不 能 点 击 查 看 任 务 详 细 内 容 其 中, 只 要 能 够 查 看 父 任 务, 则 可 查 看 其 下 面 的 所 有 子 任 务, 但 不 能 进 行 批 示 如 何 批 示 任 务 在 任 务 管 理 页 面 中, 点 击 要 查 看 的 任 务 的 任 务 名 称, 可 以 打 开 领 导 批 示 页 面 查 看 任 务 的 详 细 信 息 如 下 图 : 您 可 以 在 领 导 批 示 的 输 入 框 中 填 写 您 对 该 任 务 执 行 情 况 的 意 见, 点 击 确 定 按 钮 后, 任 务 布 置 人 和 执 行 人 就 会 在 未 阅 信 息 中 收 到 系 统 提 示 信 息 了 80

88 如 何 删 除 任 务 任 务 一 旦 布 置, 就 不 能 轻 易 删 除, 只 有 具 有 任 务 管 理 权 限 的 人, 才 能 删 除 任 务 这 样 可 以 确 保 每 项 工 作 的 实 现 过 程 都 有 据 可 查, 避 免 只 说 不 做 的 现 象 在 任 务 管 理 页 面 中, 选 中 要 删 除 的 任 务 前 的 复 选 框, 然 后 点 击 删 除 按 钮, 就 可 以 删 除 该 任 务 被 删 除 的 任 务 如 果 有 子 任 务, 系 统 在 弹 出 确 定 是 否 删 除 所 选 任 务 的 提 示 后, 还 会 提 示 是 否 要 删 除 任 务 的 子 任 务, 点 击 是, 会 删 除 该 任 务 及 其 下 面 的 子 任 务 ; 点 击 否, 则 只 删 除 该 任 务, 其 下 面 的 子 任 务 变 为 独 立 的 任 务 保 留 如 下 图 : 如 何 汇 总 任 务 还 可 以 将 若 干 个 相 关 任 务 汇 总 上 报 给 上 级 领 导 在 任 务 管 理 页 面 中 查 询 出 要 汇 总 的 任 务, 然 后 点 击 任 务 汇 总 按 钮, 系 统 会 将 这 些 任 务 的 信 息 汇 总 在 一 张 表 中, 我 们 可 打 印 该 表, 或 将 其 导 出 至 Excel 中 任 务 汇 总 中 的 信 息 包 括 任 务 的 名 称 时 间 布 置 人 执 行 人 进 度 状 态 汇 报 情 况 第 8 章 工 作 计 划 通 常, 组 织 内 部 会 根 据 组 织 战 略 制 定 组 织 计 划, 并 将 其 逐 步 分 解 落 实 为 部 门 计 划 个 人 计 划, 再 通 过 计 划 的 执 行, 最 终 实 现 组 织 的 整 体 计 划 组 织 人 员 要 根 据 部 门 计 划 制 定 个 人 计 划, 然 后 对 某 个 周 期 的 工 作 情 况 进 行 总 结, 分 析 计 划 与 实 际 工 作 之 间 的 差 距, 找 出 影 响 计 划 实 现 的 因 素, 从 而 能 够 更 务 实 科 学 地 制 定 下 阶 段 的 工 作 计 划 8.1. 计 划 录 入 点 击 个 人 事 务 - 工 作 计 划 - 计 划 录 入, 打 开 计 划 录 入 页 面, 如 下 图 : 81

89 在 计 划 录 入 页 面 中, 可 以 看 到 页 面 上 默 认 显 示 的 是 当 前 用 户 工 作 计 划 中 的 当 前 月 计 划, 可 以 看 到 上 个 月 的 工 作 计 划 总 结, 以 及 本 月 的 工 作 计 划 另 外 计 划 时 间 也 可 以 以 周 季 半 年 年 为 周 期 现 在, 我 们 以 录 入 本 月 工 作 总 结 为 例, 学 习 如 何 录 入 总 结 1. 选 择 计 划 时 间 如 我 们 在 12 月 底 做 明 年 1 月 份 的 计 划 时, 计 划 时 间 选 择 为 1 月, 就 会 进 入 1 月 的 计 划 录 入 页 面, 可 以 看 到 上 个 月 ( 当 前 月 12 月 ) 的 计 划 内 容 如 下 图 : 2. 填 写 本 月 工 作 总 结 我 们 可 以 把 这 个 月 的 工 作 任 务 直 接 导 入 到 总 结 中 点 击 查 看 任 务 清 单 按 钮, 会 弹 出 任 务 列 表, 可 以 看 到 上 个 月 的 任 务 列 表 及 任 务 完 成 情 况, 如 下 图 : 82

90 勾 选 要 导 入 总 结 的 任 务 前 的 复 选 框, 选 中 一 个 或 多 个 任 务, 然 后 点 击 导 入 计 划 总 结 按 钮, 将 选 中 的 任 务 自 动 导 入 到 本 月 总 结 中 将 任 务 导 入 到 总 结 后, 如 果 还 有 其 他 的 事 项 需 要 补 充 说 明, 可 以 直 接 在 总 结 中 写 出, 这 样 既 降 低 了 总 结 的 工 作 量, 又 能 确 保 总 结 内 容 的 详 细 和 完 整 如 下 图 : 3. 编 写 下 月 计 划 83

91 如 果 我 们 在 写 总 结 时, 从 上 个 月 的 任 务 清 单 中 导 入 了 未 完 成 的 任 务, 那 么 这 些 任 务 就 会 自 动 显 示 在 下 个 月 的 工 作 计 划 中 可 以 将 这 些 任 务 直 接 列 入 计 划, 也 可 以 进 行 修 改 如 果 显 示 的 计 划 行 数 用 完 了, 只 要 点 击 最 后 一 行 计 划, 就 可 以 自 动 增 加 新 的 条 目 也 可 以 将 计 划 的 内 容 作 为 附 件 添 加 点 击 每 条 计 划 后 的, 可 以 删 除 该 计 划 点 击 某 条 计 划 后 的 加 入 任 务 按 钮, 弹 出 任 务 布 置 窗 口, 可 以 将 该 计 划 作 为 任 务 进 行 布 置, 需 要 注 意 的 是 此 处 布 置 的 任 务 只 能 选 择 一 个 执 行 人 如 下 图 : 如 下 图 : 4. 提 交 流 程 审 批 总 结 和 计 划 都 录 入 完 成 后, 填 写 流 程 标 题, 点 击 转 下 一 步 按 钮, 提 交 给 领 导 审 批 领 导 审 批 后, 可 以 将 计 划 转 发 给 其 他 人 查 看, 被 转 发 的 人 员 可 以 在 待 阅 信 息 中 查 看 计 划 的 详 细 内 容, 看 完 后 点 击 办 结, 在 被 转 发 的 人 员 的 工 作 台 上 不 再 显 示 该 计 划 84

92 提 示 : 目 标 录 入 可 以 由 用 户 根 据 应 用 需 要, 在 系 统 管 理 - 流 程 管 理 - 流 程 设 置 中 自 定 义 审 批 流 程 此 处 默 认 为 需 要 提 交 给 上 级 审 批 些 信 息 这 样, 个 人 的 上 月 总 结 和 下 月 计 划 就 录 入 完 了, 我 们 可 以 在 计 划 划 录 入 页 面 看 到 这 8.2. 计 划 查 询 点 击 个 人 事 务 - 工 作 计 划 - 计 划 查 询, 打 开 计 划 查 询 页 面, 如 下 图 : 在 计 划 查 询 页 面 中, 默 认 显 示 最 近 一 次 写 的 计 划 管 理 内 容, 可 以 在 计 划 标 题 中 选 择 自 己 要 看 的 计 划 内 容, 标 题 颜 色 为 红 色 表 示 已 经 阅 读 过 的 计 划, 黑 色 表 示 未 阅 计 划 还 可 以 在 查 询 区 中 输 入 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 就 会 显 示 出 所 有 您 想 要 查 看 的 计 划 内 容 提 示 : 在 查 询 条 件 中 有 计 划 状 态 一 项, 对 于 设 置 了 流 程 审 批 的 计 划, 我 们 可 以 通 过 下 拉 列 表 中 的 三 个 选 项 ( 审 批 通 过 审 批 中 审 批 未 通 过 ) 快 速 锁 定 查 询 目 标, 缩 小 查 询 范 围 我 们 可 以 把 自 己 的 计 划 转 发 给 其 他 人 查 看, 来 听 取 领 导 和 同 事 的 意 见 在 计 划 查 询 页 面 点 击 转 其 他 人 按 钮, 就 会 弹 出 选 择 转 发 人 员 的 对 话 框 在 人 员 列 表 中 选 择 人 员 后, 点 击 确 定, 相 关 人 员 就 会 收 到 系 统 的 寻 呼 提 示 了 点 击 计 划 查 询 页 面 的 阅 读 情 况 按 钮, 会 弹 出 阅 读 情 况 窗 口, 您 可 以 看 到 都 有 谁 看 过 此 计 划 85

93 8.3. 计 划 管 理 组 织 的 战 略 计 划 制 定 后, 各 级 人 员 都 会 据 此 制 定 部 门 或 个 人 的 工 作 计 划, 并 落 实 到 具 体 的 工 作 计 划 上 作 为 管 理 者, 我 们 需 要 参 照 计 划, 能 够 查 看 下 属 的 工 作 计 划, 并 能 够 给 予 指 导, 从 而 实 现 有 效 管 理 那 么 怎 样 在 平 台 上 对 计 划 进 行 管 理 呢? 首 先, 点 击 个 人 事 务 - 工 作 计 划 - 计 划 管 理, 打 开 计 划 管 理 页 面, 可 以 看 到 自 己 管 辖 的 所 有 人 员 的 历 次 计 划 的 总 列 表, 点 击 一 个 计 划 标 题, 就 可 以 查 看 该 计 划 的 详 细 内 容 注 意, 计 划 标 题 列 表 中 的 标 题 颜 色 帮 我 们 理 清 哪 些 计 划 是 查 看 过 的, 哪 些 还 没 有 查 看 : 红 色 表 示 已 阅, 黑 色 表 示 未 阅, 这 样 可 以 帮 我 们 避 免 了 重 复 查 看 的 麻 烦, 有 效 节 约 时 间 如 下 图 : 还 可 以 通 过 查 询 条 件, 查 询 自 己 想 要 查 看 的 内 容 在 查 询 时, 要 注 意 范 围 这 一 项, 它 可 以 选 择 计 划 的 时 间 范 围, 如 周 计 划 月 计 划 等, 还 可 以 选 择 计 划 的 起 止 时 间 等, 能 够 快 速 锁 定 查 询 范 围, 提 高 查 询 速 度 和 准 确 度 在 计 划 管 理 中, 我 们 可 以 对 下 属 的 计 划 进 行 指 导 或 批 示 点 击 领 导 批 示 按 钮, 在 领 导 批 示 的 对 话 框 中 填 写 您 的 意 见, 然 后 点 击 确 定 按 钮 就 可 以 了, 计 划 的 制 定 人 就 会 收 到 系 统 提 示 信 息 了 点 击 转 发 其 他 人 按 钮, 可 以 将 该 计 划 转 给 其 他 相 关 人 员 查 看, 收 到 转 发 计 划 的 人 员 就 会 在 未 阅 信 息 中 收 到 系 统 提 示 信 息 点 击 阅 读 情 况 按 钮, 可 以 看 到 该 计 划 都 有 哪 些 人 查 看 过 了 同 任 务 管 理 一 样, 人 员 制 定 的 计 划, 自 己 是 不 能 删 除 的, 只 能 由 上 级 领 导 在 计 划 管 理 中 删 除 提 示 : 目 标 管 理 和 目 标 查 询 一 样 可 以 查 询 目 标 的 内 容 不 同 的 是 目 标 查 询 中 只 能 查 询 自 己 录 入 的 目 标, 而 目 标 管 理 中 可 以 查 询 自 己 管 辖 范 围 内 所 有 员 工 的 目 标 计 划 86

94 8.4. 计 划 类 型 设 置 点 击 个 人 事 务 - 工 作 计 划 - 计 划 类 型, 打 开 计 划 类 型 管 理 页 面, 可 以 查 看 和 添 加 计 划 类 型 如 下 图 : 点 击 添 加 按 钮, 在 弹 出 的 计 划 类 型 添 加 对 话 框 中 填 写 类 型 名 称 说 明, 点 击 确 定 按 钮 添 加 计 划 类 型 如 下 图 : 新 添 加 的 类 型 会 显 示 在 计 划 类 型 管 理 页 面 的 列 表 中, 点 击 类 型 名 称, 可 打 开 计 划 类 型 修 改 窗 口 修 改 类 型 ; 勾 选 类 型 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮 可 删 除 该 类 型 灰 色 的 选 择 框 表 示 该 类 型 正 在 使 用, 不 能 删 除 第 9 章 工 作 日 记 工 作 日 记 是 我 们 记 录 每 天 工 作 过 程 结 果 和 工 作 心 得 的 有 力 助 手 一 天 工 作 下 来, 花 几 分 钟 时 间 把 今 天 的 工 作 情 况 整 理 一 下, 作 个 总 结, 还 可 以 把 工 作 中 遇 到 的 问 题 解 决 方 法 记 录 下 来, 这 样 不 仅 方 便 日 后 查 找, 也 可 以 通 过 这 个 窗 口 向 领 导 汇 报 工 作 表 达 自 己 对 工 作 的 想 法 和 建 议 9.1. 录 入 工 作 日 记 现 在, 我 们 就 来 一 起 学 习 怎 样 写 工 作 日 记 87

95 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 个 人 事 务 - 工 作 日 记 - 日 记 录 入, 进 入 日 记 录 入 页 面 没 有 设 置 日 记 模 板 的 用 户, 系 统 会 默 认 为 其 使 用 空 白 模 板, 如 下 图 : 如 何 写 工 作 日 记 并 保 存 呢? 需 要 两 步 操 作 1. 在 日 记 录 入 页 面 编 辑 日 记 内 容 将 工 作 情 况 逐 条 写 在 内 容 区, 如 果 需 要 特 别 说 明 的 事 项, 可 以 填 写 在 备 注 中, 还 可 以 把 当 天 工 作 中 的 文 档 报 表 等, 以 附 件 的 形 式 上 传 到 日 记 中, 供 领 导 查 看 和 指 导 在 日 记 中 插 入 附 件 的 方 法, 跟 在 寻 呼 中 插 入 附 件 的 方 法 相 同 2. 点 击 保 存 按 钮, 完 成 日 记 录 入 如 果 写 完 了 今 天 的 日 记 后, 还 需 要 修 改, 只 需 要 修 改 日 记 的 内 容, 然 后 再 次 点 击 保 存 按 钮 即 可 如 果 系 统 管 理 员 为 我 们 设 置 了 日 记 模 板, 则 打 开 日 记 录 入 后, 需 按 模 板 格 式 填 写 日 记 内 容, 如 下 图 : 模 板 中 各 项 均 显 示 3 行 空 白 条 目, 当 填 写 最 后 一 行 后, 系 统 会 自 动 增 加 新 的 一 行 空 白 条 目 填 写 完 日 记 后, 点 击 保 存 即 可 提 示 : 如 何 设 置 明 日 提 示 呢? 例 如, 我 们 明 天 上 午 9:31 要 给 某 公 司 的 王 总 打 电 话, 并 设 置 定 时 提 醒 在 日 记 录 入 页 面 的 明 日 提 示 中, 输 入 提 示 的 内 容, 然 后 选 择 把 明 日 提 示 加 入 日 程, 再 设 置 提 醒 的 时 间, 最 后 点 击 保 存 按 钮, 明 日 提 示 就 添 加 成 功 了 88

96 9.2. 如 何 自 动 生 成 日 记 我 们 每 天 会 做 大 量 的 工 作, 记 录 各 种 信 息, 如 果 这 些 信 息 全 部 由 我 们 自 己 写 到 日 记 中, 会 占 用 不 少 宝 贵 时 间 C6 平 台 提 供 了 自 动 生 成 日 记 的 功 能, 帮 助 我 们 快 速 完 成 日 记 的 录 入 那 么, 如 何 把 每 天 完 成 的 各 项 工 作 自 动 生 成 日 记 呢? 在 日 记 录 入 页 面, 点 击 生 成 日 记 按 钮, 会 弹 出 生 成 日 记 的 对 话 框 我 们 可 以 看 到, 您 今 天 日 程 中 的 各 项 事 务 今 天 确 认 完 成 的 任 务 便 签 中 记 录 的 工 作 都 是 写 日 记 的 素 材 将 需 要 导 入 到 日 记 中 的 项 目 全 部 勾 选, 然 后 点 击 生 成 日 记 按 钮, 所 选 项 目 就 会 显 示 在 今 天 的 工 作 日 记 中 了 如 下 图 : 如 果 设 置 使 用 日 记 模 板, 在 导 入 日 记 时, 还 可 以 选 择 将 导 入 内 容 填 写 在 哪 一 事 项 下, 如 图 中 所 示 在 日 记 录 入 页 面 中, 可 以 看 到 自 动 生 成 的 日 记 与 我 们 自 己 写 的 日 记 一 起, 组 成 我 们 今 天 的 工 作 日 记 89

97 9.3. 在 日 记 中 汇 报 任 务 通 过 写 工 作 日 记, 可 以 把 每 天 的 工 作 情 况 记 录 下 来 其 实, 工 作 日 记 中 还 会 自 动 列 出 您 今 天 需 要 完 成 的 各 项 任 务, 您 可 以 在 这 里 直 接 汇 报 任 务 的 完 成 情 况 打 开 日 记 录 入 页 面, 在 页 面 上 方 可 以 看 到 待 汇 报 任 务 链 接, 同 时 系 统 提 示 有 几 项 任 务 要 汇 报 如 下 图 : 点 击 待 汇 报 任 务 链 接, 系 统 以 任 务 树 的 形 式 显 示 所 有 用 户 被 允 许 查 看 的 任 务 及 进 度, 其 中 不 需 要 汇 报 的 任 务 为 灰 色 不 可 操 作 状 态 如 下 图 : 点 击 需 要 汇 报 的 任 务, 即 可 进 入 任 务 查 看 页 面 汇 报 任 务 如 下 图 : 9.4. 日 记 补 记 在 我 们 日 常 工 作 中, 很 有 可 能 会 出 现 当 天 忘 记 写 日 记 或 者 因 为 工 作 忙 没 时 间 写 日 记 的 情 况 出 现 啊, 那 么 这 种 情 况 我 们 该 怎 么 办 呢, 我 们 可 以 选 择 补 记 日 记 90

98 点 击 工 作 日 记 - 日 记 录 入, 进 入 日 记 录 入 页 面 系 统 默 认 显 示 当 天 的 录 入 时 间, 点 击 日 记 补 记, 进 入 日 记 补 记 页 面 如 下 图 : 打 开 日 记 补 记 页 面 后, 选 择 需 要 补 记 的 日 期, 补 记 日 记 内 容, 点 击 保 存 按 钮 即 可 如 下 图 : 9.5. 日 记 查 询 如 何 查 询 日 记 我 们 已 经 学 会 了 如 何 写 日 记, 那 么, 当 我 们 想 查 看 自 己 过 去 写 的 日 记 时, 该 如 何 操 作 呢? 点 击 工 作 日 记 - 日 记 查 询, 进 入 日 记 查 询 页 面 页 面 默 认 显 示 最 后 一 次 日 记 的 内 容 点 击 日 期 选 项 卡 中 不 同 的 日 期, 可 以 看 到 所 选 日 期 所 写 的 日 记 我 们 已 经 查 看 过 的 日 记, 日 期 字 体 将 变 为 红 色, 黑 色 表 示 还 没 有 查 看 过 的 如 下 图 : 91

99 我 们 可 以 直 接 通 过 输 入 查 询 条 件, 进 行 模 糊 查 询 只 要 在 查 询 区 输 入 查 询 内 容, 点 击 查 询 按 钮, 就 会 显 示 出 您 要 查 询 的 日 期, 然 后 就 可 以 点 击 日 期 查 看 日 记 内 容 了 ; 也 可 以 通 过 日 期 时 间 段 进 行 查 询, 操 作 方 法 与 上 面 相 似 C6 平 台 能 够 对 查 询 出 的 日 记 进 行 汇 总 打 印, 根 据 查 询 条 件 找 到 相 关 日 记 后 点 击 汇 总 进 行 操 作 即 可 在 查 看 日 记 内 容 时, 还 可 以 查 看 自 己 当 天 参 加 的 会 议 和 汇 报 的 任 务 点 击 汇 报 任 务, 系 统 显 示 当 天 汇 报 的 任 务 列 表, 包 括 任 务 名 称 时 间 进 度 工 时 及 汇 报 的 内 容 点 击 任 务 名 称 可 进 入 任 务 查 看 页 面 查 看 和 汇 报 任 务 点 击 今 日 会 议, 可 将 列 表 切 换 为 会 议 列 表 查 看 当 前 确 认 参 加 了 的 会 议, 包 括 会 议 主 题 时 间 及 纪 要 情 况 点 击 会 议 主 题 可 查 看 会 议 的 详 细 信 息 如 何 新 增 日 记 内 容 在 查 看 日 记 时, 可 以 为 当 前 查 看 的 日 记 增 加 新 内 容 只 需 在 空 白 条 目 中 填 写, 然 后 点 击 保 存 按 钮 即 可, 如 下 图 : 查 看 日 记 的 阅 读 情 况 我 们 还 可 以 查 看 自 己 日 记 的 阅 读 情 况, 这 样 就 能 知 道 有 哪 些 领 导 正 在 关 注 我 们 的 工 作 了 点 击 阅 读 情 况 按 钮, 会 弹 出 阅 读 情 况 窗 口 在 对 话 框 中 我 们 能 看 到 当 天 的 日 记 已 经 被 哪 些 人 查 阅 过 如 下 图 : 92

100 转 其 他 人 在 日 记 查 询 中, 我 们 可 以 将 自 己 的 日 记 转 发 给 其 他 人 查 看 点 击 转 其 他 人 按 钮, 弹 出 转 发 日 记 对 话 框, 选 择 转 发 对 象 后, 选 择 是 否 发 寻 呼 提 醒 日 记 作 者, 可 输 入 寻 呼 提 醒 内 容, 然 后 点 击 确 定 按 钮, 即 可 将 该 日 记 转 发 如 下 图 : 9.6. 日 记 管 理 工 作 日 记 是 领 导 与 下 属 交 流 的 重 要 窗 口 用 户 每 天 写 的 工 作 日 记, 都 可 以 通 过 日 记 管 理 查 看 到, 从 而 了 解 大 家 的 工 作 状 态 和 想 法 那 么, 怎 样 查 看 工 作 日 记 呢? 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 个 人 事 务 - 工 作 日 记 - 日 记 管 理, 打 开 日 记 管 理 页 面, 可 以 看 到 所 有 下 属 的 工 作 日 记 点 击 不 同 日 期 查 看 详 细 信 息, 红 色 表 示 已 阅, 黑 色 表 示 未 阅 如 下 图 : 也 可 以 通 过 查 询 条 件, 查 看 特 定 人 员 某 一 时 间 段 内 的 日 记 输 入 查 询 条 件 后, 点 击 查 询 按 钮, 日 期 列 表 中 就 会 显 示 符 合 条 件 的 所 有 日 记 93

101 查 看 日 记 时, 您 也 可 以 做 出 批 示, 表 达 您 的 意 见 和 看 法, 对 下 属 工 作 进 行 指 导 和 帮 助 在 日 记 管 理 中, 找 到 要 批 示 的 日 记, 然 后 点 击 领 导 批 示 按 钮, 会 弹 出 领 导 批 示 对 话 框, 填 写 完 批 示 内 容 后, 点 击 确 定 就 可 以 了 被 查 看 日 记 的 人 员 会 收 到 系 统 提 示 信 息 在 查 询 下 属 日 记 时, 也 可 以 把 日 记 转 给 其 他 人 查 看 点 击 转 其 他 人 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 转 发 对 象 后, 选 择 是 否 发 寻 呼 提 醒 日 记 作 者, 可 输 入 寻 呼 提 醒 内 容, 然 后 点 击 确 定 按 钮, 即 可 将 该 日 记 转 发 此 外, 您 可 以 查 看 日 记 的 阅 读 情 况, 并 对 选 中 的 日 记 进 行 删 除 汇 总, 具 体 操 作 可 以 参 考 前 面 关 于 计 划 管 理 的 介 绍 提 示 : 只 有 日 记 管 理 中 才 能 够 删 除 日 记 如 果 系 统 管 理 员 设 置 并 启 用 了 未 写 日 记 提 醒, 系 统 会 在 页 面 中 显 示 未 写 日 记 人 员 的 链 接, 如 下 图 : 点 击 该 链 接, 可 查 看 所 有 未 写 日 记 人 员 的 名 单, 及 其 考 勤 状 态, 如 下 图 : 提 示 : 若 没 有 未 写 日 记 的 情 况, 则 该 链 接 显 示 所 有 人 都 已 写 日 记 在 查 看 日 记 内 容 时, 还 可 以 查 看 权 限 范 围 内 每 个 用 户 当 天 参 加 的 会 议 和 汇 报 的 任 务 点 击 汇 报 任 务, 系 统 显 示 当 天 汇 报 的 任 务 列 表, 包 括 任 务 名 称 时 间 进 度 工 时 及 汇 报 的 内 容 点 击 任 务 名 称 可 进 入 任 务 查 看 页 面 查 看 任 务 点 击 今 日 会 议, 可 将 列 表 切 换 为 会 议 列 表 查 看 当 前 确 认 参 加 了 的 会 议, 包 括 会 议 主 题 时 间 及 纪 要 情 况 点 击 会 议 主 题 可 查 看 会 议 的 详 细 信 息 94

102 第 10 章 工 作 日 程 日 程 安 排 有 了 工 作 计 划, 我 们 就 可 以 把 每 天 的 工 作 在 日 程 中 进 行 安 排 了 重 要 的 事 情 还 可 以 预 先 设 置 提 醒 时 间, 平 台 会 以 系 统 消 息 或 短 信 的 方 式 进 行 提 醒 不 论 您 是 否 在 电 脑 前, 都 可 以 按 照 预 定 的 安 排 进 行 您 的 工 作 如 何 安 排 自 己 的 日 程 为 了 不 遗 忘 重 要 工 作, 您 可 以 将 工 作 安 排 到 日 程 中, 并 可 查 询 提 醒 平 台 提 供 了 多 种 安 排 日 程 的 途 径 在 日 程 安 排 中 安 排 日 程 点 击 个 人 事 务 - 工 作 日 程 - 日 程 安 排, 打 开 日 程 安 排 页 面, 如 下 图 : 通 常 情 况 下, 进 行 日 程 安 排 需 要 三 个 步 骤 选 择 安 排 人 员, 填 写 日 程 事 件 相 关 信 息, 设 置 提 醒 方 式 下 面, 我 们 一 起 来 学 习 如 何 安 排 日 程 1. 选 择 日 程 的 安 排 对 象, 即 执 行 人, 默 认 显 示 的 是 我 们 自 己 2. 填 写 日 程 的 事 件 标 题 事 件 内 容, 选 择 日 程 时 间 填 写 日 程 信 息 时, 可 以 选 择 保 密, 这 样 其 他 人 看 您 的 日 程 时, 此 日 程 显 示 为 *** 提 示 : 时 间 采 用 24 小 时 制, 结 束 时 间 一 定 要 大 于 等 于 开 始 时 间 设 置 日 程 的 提 醒 时 间, 这 样 系 统 就 会 在 您 设 置 的 时 间 提 醒 您 需 要 执 行 此 日 程, 设 置 选 项 主 要 有 : 提 前 时 间 : 在 日 程 开 始 前 多 长 时 间, 以 网 络 寻 呼 的 方 式 提 醒 95

103 短 信 提 醒 : 选 择 是 否 以 手 机 短 信 的 方 式 提 醒 如 果 选 择 了 短 信 提 醒, 这 个 日 程 就 会 按 照 您 设 置 的 提 醒 时 间, 以 网 络 寻 呼 和 手 机 短 信 的 方 式 提 醒 周 期 提 醒 : 对 于 一 些 周 期 性 的 日 程 安 排, 可 以 设 置 周 期 提 醒, 有 按 天 提 醒 按 周 提 醒 按 月 提 醒 按 年 提 醒 3. 设 置 好 后 点 击 保 存 按 钮, 一 个 日 程 就 安 排 好 了 日 程 安 排 的 对 象 就 可 以 在 主 页 的 今 日 日 程 中, 看 到 自 己 今 天 的 日 程, 在 日 历 中 也 会 以 彩 色 来 标 记 已 经 安 排 了 日 程 的 日 期 其 他 方 式 导 入 日 程 除 了 在 日 程 安 排 中 安 排 日 程, 我 们 还 可 以 通 过 其 他 途 径, 将 工 作 直 接 导 入 到 日 程 中, 这 样 就 可 以 使 日 程 安 排 随 时 与 工 作 同 步, 提 高 我 们 的 工 作 效 率 1. 将 便 签 内 容 写 入 日 程 平 台 可 以 在 写 便 签 的 同 时, 直 接 将 便 签 内 容 导 入 到 日 程 中, 并 且 会 在 指 定 时 间 自 动 提 示 您 这 条 便 签 的 内 容 在 我 的 便 签 页 面 中, 勾 选 需 要 提 示 的 便 签 条 目, 然 后 点 击 导 入 日 程 按 钮, 打 开 导 入 日 程 对 话 框 选 择 日 程 的 开 始 时 间 结 束 时 间, 以 及 多 长 时 间 提 醒 一 次, 点 击 确 定 按 钮, 将 便 签 导 入 到 日 程 中 如 下 图 : 2. 将 任 务 写 入 日 程 在 布 置 任 务 时, 也 可 以 将 该 任 务 导 入 到 日 程 中 3. 将 日 记 内 容 写 入 日 程 录 入 工 作 日 记 时, 将 那 些 需 要 在 第 二 天 做 的 事 情 写 在 明 日 提 示 中, 这 些 事 情 就 会 自 动 安 排 在 第 二 天 的 日 程 中 96

104 如 何 安 排 他 人 的 日 程 日 程 既 可 以 给 自 己 设 置, 也 可 以 给 其 他 人 安 排 日 程, 点 击 事 件 人 后 的 输 入 框, 在 弹 出 的 人 员 列 表 中 选 择 我 们 要 帮 助 其 安 排 日 程 的 人 员, 然 后 点 击 确 定 按 钮 如 何 给 多 人 安 排 日 程 平 台 还 可 以 给 多 人 安 排 日 程, 点 击 事 件 人 后 的 输 入 框, 在 弹 出 的 人 员 列 表 中 可 以 选 择 多 个 安 排 日 程 的 人 员, 然 后 点 击 确 定 按 钮 如 何 设 置 日 程 提 醒 我 们 已 经 了 解 了 如 何 安 排 日 程, 那 么 日 程 提 醒 功 能 是 怎 样 发 挥 作 用 的 呢? 平 台 提 供 了 四 种 提 醒 方 式, 分 别 是 在 日 历 表 和 日 程 栏 直 接 显 示 提 醒 通 过 网 络 寻 呼 提 醒 和 手 机 短 信 提 醒 我 们 每 天 安 排 的 日 程 都 会 直 接 显 示 在 工 作 台 的 日 历 和 今 日 日 程 窗 口 中, 登 录 后 就 可 以 直 接 看 到 日 程 栏 里 的 事 件 信 息, 随 时 提 示 我 们 当 天 的 工 作 如 果 安 排 时 设 置 了 寻 呼 提 醒, 平 台 会 通 过 系 统 消 息 提 示 我 们, 在 未 阅 信 息 中 可 以 查 看 提 醒 内 容 如 果 我 们 不 在 电 脑 前, 或 者 我 们 外 出 了 怎 么 办? 不 用 担 心, 只 要 在 安 排 事 件 时, 选 择 短 信 提 醒, 系 统 可 以 根 据 您 的 要 求 以 及 定 制 的 提 醒 时 间, 直 接 给 您 的 手 机 发 送 一 条 提 醒 信 息, 这 样 您 就 可 以 放 心 地 在 外 处 理 事 情 了 查 看 和 修 改 日 程 安 排 查 询 安 排 查 询 是 布 置 人 用 来 修 改 布 置 给 执 行 人 的, 点 击 个 人 事 务 - 工 作 日 程 - 安 排 查 询, 进 入 安 排 查 询 页 面 如 下 图 : 选 择 所 要 查 询 的 人 员, 点 击 汇 总 按 钮, 可 将 所 选 人 员 的 日 程 进 行 汇 总 97

105 点 击 所 要 修 改 人 员 的 日 程, 如 下 图 : 打 开 日 程 查 看 页 面, 如 下 图 : 点 击 修 改, 进 入 日 程 修 改 页 面, 修 改 日 程 如 下 图 : 98

106 日 程 查 询 日 程 的 执 行 人 可 以 通 过 两 种 方 式 查 看 自 己 的 日 程, 一 种 是 在 主 页 的 日 程 栏 中 查 看, 另 一 种 是 打 开 个 人 事 务 - 工 作 日 程 - 日 程 查 询, 在 日 程 查 询 页 面 查 看 我 们 先 来 看 看 第 一 种 方 式 在 C6 平 台 的 主 页 上, 我 们 可 以 在 今 日 日 程 栏 和 日 历 中 查 看 自 己 的 日 程 如 下 图 : 在 主 页 的 日 程 栏 中, 我 们 可 以 看 到 自 己 今 天 都 有 哪 些 日 程 安 排 日 历 中 有 些 日 期 显 示 为 蓝 色, 表 示 那 天 我 们 已 经 安 排 了 日 程, 点 击 某 个 日 期, 打 开 日 程 查 询 页 面, 就 可 以 看 到 当 天 日 程 的 详 细 信 息 了 此 外, 在 日 程 查 询 页 面 中, 我 们 可 以 看 到 自 己 所 有 的 日 程 信 息, 如 下 图 : 如 果 信 息 很 多, 可 以 在 查 询 区 输 入 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 符 合 条 件 的 日 程 信 息 就 会 显 示 在 页 面 上 系 统 还 支 持 模 糊 查 询 点 击 汇 总 按 钮, 还 可 以 将 所 有 查 询 出 来 的 日 程 汇 总 到 一 起 点 击 具 体 事 件 标 题, 会 打 开 日 程 查 看 窗 口, 可 以 看 到 该 日 程 的 详 细 信 息, 如 下 图 : 99

107 这 里, 我 们 还 可 以 对 日 程 进 行 修 改 和 删 除 提 示 : 如 何 以 日 历 的 形 式 查 看 日 程? 点 击 按 天 查 看 按 钮, 即 显 示 当 天 的 日 程, 并 通 过 页 面 右 侧 上 方 的 前 一 天 和 后 一 天 来 查 看 日 程 如 果 是 跨 天 日 程, 在 日 程 时 间 内 的 每 一 天, 都 会 显 示 该 日 程 点 击 按 周 查 看 按 钮, 即 显 示 当 前 这 一 周 的 日 程, 并 通 过 页 面 右 侧 上 方 的 前 一 周 和 后 一 周 来 查 看 日 程 点 击 按 月 查 看 按 钮, 即 显 示 当 月 的 日 程, 并 通 过 页 面 右 侧 上 方 的 前 一 月 和 后 一 月 来 查 看 日 程 在 按 周 按 月 查 看 日 程 时, 都 可 以 随 时 添 加 日 程, 比 如 按 周 查 看 日 程 时, 点 击 所 在 日 期, 即 可 弹 出 日 程 安 排 页 面, 随 时 安 排 新 日 程 日 程 公 开 我 们 安 排 日 程 不 仅 仅 是 为 了 提 醒 自 己 工 作, 更 重 要 的 是 让 其 他 人 也 能 够 了 解 您 的 安 排, 从 而 使 团 队 整 体 工 作 更 协 调, 效 率 更 高 那 么, 我 们 怎 样 来 实 现 日 程 上 的 协 调 呢? 很 简 单, 只 需 要 公 开 您 的 日 程 给 相 关 的 人 查 看 就 可 以 了 当 您 需 要 将 自 己 安 排 的 日 程 公 开 给 其 他 人 时, 可 以 设 置 公 开 范 围 被 选 择 的 公 开 人 员 可 以 看 到 全 部 您 安 排 的 日 程, 包 括 安 排 给 自 己 的 和 安 排 给 其 他 人 的 点 击 工 作 日 程 - 公 开 范 围, 打 开 公 开 范 围 页 面, 如 下 图 : 100

108 在 这 里 我 们 可 以 设 置 将 日 程 公 开 给 哪 些 人 查 看 点 击 添 加 查 看 人 员 按 钮, 在 弹 出 的 选 择 人 员 对 话 框 中 选 择 日 程 的 公 开 范 围 点 击 确 定 按 钮, 被 选 择 人 员 即 显 示 在 公 开 范 围 中 公 开 日 程 后, 被 选 择 的 人 员 就 可 以 在 他 的 日 程 查 询 中, 可 以 看 到 您 公 开 给 他 的 日 程 了 如 果 不 想 把 自 己 的 日 程 公 开 给 别 人 了, 只 需 勾 选 查 看 人 员 前 的 复 选 框, 然 后 点 击 删 除 查 看 人 员 按 钮 即 可 提 示 : 您 公 开 的 日 程, 公 开 范 围 内 的 相 关 人 员 可 以 在 他 的 日 程 查 询 中 查 到 此 公 开 范 围 将 一 直 有 效, 除 非 您 再 次 更 改 公 开 范 围 保 密 的 日 程 公 开 后, 对 方 只 能 看 到 执 行 人 和 事 件 时 间, 看 不 到 标 题 和 内 容 日 程 的 管 理 和 汇 总 当 您 需 要 把 某 些 人 某 一 时 间 段 内 的 日 程 公 布 给 其 他 人 时, 可 以 通 过 日 程 汇 总 来 解 决 点 击 个 人 事 务 - 工 作 日 程 - 日 程 汇 总, 打 开 日 程 汇 总 页 面, 显 示 所 有 您 权 限 管 辖 的 人 员 列 表 勾 选 复 选 框, 选 中 所 有 要 汇 总 的 人 员, 点 击 汇 总 按 钮, 进 行 汇 总 如 下 图 : 101

109 点 击 汇 总 后, 可 以 查 看 被 选 人 员 所 在 周 的 日 程 安 排, 点 击 前 一 周 后 一 周 可 查 看 其 它 时 间 的 如 下 图 : 类 型 设 置 我 们 在 安 排 日 程 时, 需 要 选 择 日 程 类 型, 类 型 设 置 就 是 实 现 添 加 日 程 类 型 的 功 能 点 击 个 人 事 务 - 工 作 日 程 - 类 型 设 置, 打 开 类 型 设 置 页 面, 点 击 添 加 按 钮, 可 以 添 加 日 程 类 型 如 下 图 : 102

110 第 11 章 我 的 便 笺 创 建 新 的 便 笺 便 笺 可 以 方 便 您 随 时 记 录 下 工 作 中 产 生 的 各 种 信 息, 系 统 提 供 了 两 种 便 笺 录 入 方 法 : 1. 直 接 在 工 作 台 主 页 的 右 下 角 点 击 便 笺, 即 可 打 开 临 时 录 入 页 面 进 行 录 入 2. 通 过 左 侧 导 航 菜 单 中 个 人 事 务 - 我 的 便 笺 - 我 的 便 笺, 进 入 便 笺 录 入 界 面 我 们 先 来 介 绍 第 一 种 方 式 的 使 用 这 是 一 种 临 时 录 入 方 式, 简 单 快 捷, 为 大 多 数 人 所 常 用 点 击 便 笺 后, 弹 出 黄 色 的 便 笺 录 入 页 面, 如 下 图 : 页 面 风 格 与 纸 质 便 笺 相 同, 只 需 直 接 在 上 面 编 辑 文 字 即 可 该 页 面 只 能 手 动 关 闭, 无 论 您 在 工 作 台 上 进 行 任 何 操 作, 它 都 会 显 示 在 最 上 方 在 这 里 录 入 的 内 容, 每 次 打 开 都 会 存 在, 不 管 您 是 切 换 界 面, 还 是 退 出 平 台, 甚 至 关 闭 计 算 机 如 果 您 需 要 一 张 新 的 便 笺, 或 者 需 要 103

111 长 期 保 存 这 些 内 容, 以 便 以 后 查 询, 请 点 击 保 存 按 钮, 该 页 内 容 就 会 被 保 存, 同 时 打 开 新 的 便 笺 录 入 页 面 提 示 : 您 可 以 根 据 自 己 的 喜 好, 设 置 不 同 风 格 的 便 笺 页 面, 只 需 点 击 页 面 上 方 四 个 不 同 颜 色 的 小 图 标, 即 可 切 换 录 入 窗 口 的 风 格 如 果 您 还 需 要 查 看 以 前 录 入 的 便 笺 内 容, 就 请 和 我 们 一 起 来 学 习 第 二 种 便 笺 录 入 方 法 点 击 左 侧 导 航 菜 单 中 个 人 事 务 - 我 的 便 笺, 进 入 我 的 便 笺 页 面, 如 下 图 : 录 入 页 面 可 分 两 部 分, 上 方 功 能 操 作 区 为 便 笺 操 作 按 钮, 下 方 为 内 容 录 入 区 内 容 录 入 区 分 为 两 栏, 便 笺 内 容 和 完 成 结 果 我 们 可 以 在 便 笺 内 容 中 输 入 需 要 记 录 的 信 息, 点 击 保 存 按 钮 将 这 些 内 容 保 存 下 来 如 果 现 有 的 便 笺 条 目 已 经 用 完, 点 击 最 后 一 行, 会 自 动 添 加 一 行 新 条 目 提 示 : 便 笺 编 辑 完 毕 后, 一 定 要 保 存, 平 台 不 会 自 动 保 存 查 看 以 前 的 便 笺 我 们 有 时 需 要 查 找 那 些 已 经 完 成 的 便 笺 记 录, 该 怎 么 办 呢? 可 以 点 击 我 的 便 笺 - 便 笺 查 询, 进 入 便 笺 查 询 中 进 行 查 找 如 下 图 : 在 这 里 您 可 以 按 时 间 范 围 ( 开 始 时 间 和 结 束 时 间 ) 和 内 容 进 行 查 询, 输 入 查 询 条 件 后 点 击 查 询 按 钮, 在 下 面 的 区 域 中 会 显 示 符 合 条 件 的 便 笺 记 录 如 果 您 想 让 某 条 记 录 重 新 在 104

112 我 的 便 笺 中 显 示, 勾 选 该 记 录 前 的 复 选 框, 点 击 恢 复 按 钮, 在 弹 出 的 确 认 对 话 框 中 点 击 确 定 后, 该 条 记 录 就 会 在 我 的 便 笺 中 重 新 显 示 如 果 您 想 删 除 这 条 便 笺, 则 点 击 删 除 按 钮, 在 弹 出 的 删 除 确 认 对 话 框 中 点 击 确 定 按 钮 将 其 删 除 标 记 已 完 成 的 事 项 我 们 在 工 作 中 需 要 记 录 的 信 息 通 常 都 很 多, 这 就 需 要 对 便 笺 进 行 管 理, 确 保 信 息 不 丢 失 下 面 就 一 起 来 看 看 如 何 管 理 便 笺 如 何 查 询 和 删 除 便 笺 内 容 在 便 笺 录 入 页 面, 可 以 查 看 已 保 存 的 全 部 便 笺 内 容, 点 击 时 间 排 序 按 钮, 可 以 调 整 条 目 的 显 示 顺 序 对 于 已 经 不 需 要 的 内 容, 可 以 勾 选 其 条 目 前 的 复 选 框, 点 击 删 除 按 钮 将 其 删 除 支 持 同 时 删 除 多 条 记 录 我 们 还 可 以 将 便 笺 内 容 导 入 到 日 程 中 勾 选 该 条 便 笺 前 的 复 选 框, 然 后 点 击 工 具 栏 中 的 导 入 日 程 按 钮, 设 置 提 醒 时 间 后, 将 这 条 内 容 导 入 到 日 程 中 即 可 勾 选 该 条 便 笺 前 的 复 选 框, 点 击 打 印 按 钮, 可 以 打 印 选 中 的 便 笺 内 容 如 何 管 理 记 录 在 便 笺 中 的 工 作 有 时, 我 们 会 把 要 做 的 工 作 记 录 在 便 笺 中, 然 后 逐 个 去 完 成 那 么 怎 样 通 过 便 笺 把 我 们 的 任 务 有 效 地 管 理 起 来 呢? 假 设 您 现 在 有 个 任 务 要 执 行, 您 可 以 在 便 笺 里 将 它 记 录 下 来 当 您 将 这 个 任 务 完 成 时, 您 可 以 在 便 笺 中 找 到 这 条 记 录, 将 实 际 情 况 在 完 成 结 果 区 域 记 录 下 来, 如 下 图 : 105

113 第 12 章 我 的 硬 盘 当 您 需 要 携 带 一 些 文 件 外 出 或 在 别 人 的 电 脑 上 使 用 时, 是 否 会 觉 得 使 用 U 盘 或 移 动 硬 盘 并 不 方 便 ; 当 您 需 要 把 自 己 的 一 些 重 要 文 件 共 享 给 同 事 时, 是 否 会 觉 得 不 停 发 送 文 件 非 常 麻 烦? 使 用 网 络 硬 盘, 您 可 以 将 文 件 上 传 到 系 统 提 供 的 硬 盘 空 间 中, 随 时 随 地 查 看 和 下 载, 还 能 直 接 将 文 件 共 享 给 其 他 人 查 看 和 下 载, 无 需 再 特 意 传 送 文 件 如 何 上 传 文 件 点 击 个 人 事 务 - 我 的 硬 盘, 进 入 我 的 硬 盘, 可 以 看 到 上 方 的 功 能 按 钮 左 侧 树 形 目 录 和 右 侧 的 文 件 显 示 区 三 个 部 分 如 下 图 : 那 么, 如 何 把 文 件 上 传 到 网 络 硬 盘 中 呢? 点 击 文 件 按 钮, 打 开 文 件 上 传 窗 口, 点 击 浏 览 按 钮 在 本 地 电 脑 上 选 择 要 上 传 的 文 件, 然 后 点 击 提 交 按 钮, 即 可 将 该 文 件 上 传 到 网 络 硬 盘 中 在 上 传 文 件 时, 还 可 106

114 以 重 写 设 定 文 件 在 网 络 硬 盘 中 的 文 件 名 如 下 图 : 直 接 上 传 的 文 件 都 被 存 储 在 我 的 硬 盘 目 录 下, 这 样 文 件 多 了 就 很 难 查 找 为 此, 您 可 以 先 创 建 自 己 的 文 件 夹, 将 文 件 进 行 分 类 保 存 点 击 文 件 夹 按 钮, 在 弹 出 的 创 建 文 件 夹 对 话 框 中 输 入 文 件 夹 名 称, 然 后 点 击 确 定 按 钮, 即 可 创 建 一 个 空 的 文 件 夹 如 下 图 : 有 了 文 件 夹, 我 们 再 上 传 文 件 时, 只 要 先 在 网 络 硬 盘 树 中 选 择 这 个 文 件 夹, 然 后 再 上 传 文 件, 即 可 将 文 件 保 存 到 该 文 件 夹 中 的 文 件 提 示 : 在 同 一 文 件 夹 内, 不 允 许 存 在 同 名 的 子 文 件 夹, 也 不 允 许 存 在 同 名 且 同 类 型 107

115 12.2. 如 何 查 看 文 件 在 网 络 硬 盘 的 树 形 目 录 中, 可 以 看 到 我 的 硬 盘 和 网 上 邻 居 两 部 分 您 自 己 上 传 的 文 件 都 被 保 存 在 我 的 硬 盘 目 录 下, 网 上 邻 居 目 录 用 来 查 看 其 他 用 户 共 享 给 我 们 的 文 件 在 树 形 目 录 中 点 击 不 同 级 别 的 目 录 名 称, 可 查 看 该 目 录 内 保 存 的 文 件 和 文 件 夹, 如 下 图 : 文 件 查 看 有 图 标 和 详 细 资 料 两 种 方 式, 可 通 过 点 击 查 看 按 钮 进 行 切 换 默 认 为 图 标 方 式, 点 击 查 看 可 切 换 为 详 细 资 料 方 式 如 下 图 : 在 我 的 硬 盘 中, 有 一 项 高 级 搜 索 功 能 点 击 高 级 搜 索, 打 开 高 级 搜 索 对 话 框, 选 择 相 应 条 件, 然 后 点 击 查 询 按 钮, 系 统 会 将 搜 索 结 果 以 列 表 方 式 显 示 出 来 如 下 图 : 108

116 12.3. 如 何 共 享 文 件 在 网 络 硬 盘 中, 不 仅 可 以 保 存 和 查 看 自 己 的 文 件, 还 可 以 将 文 件 共 享 给 系 统 上 的 其 他 用 户 查 看 和 使 用 在 我 的 硬 盘 中 选 择 要 共 享 文 件 的 文 件 夹, 点 击 鼠 标 右 键, 打 开 右 键 菜 单, 可 以 看 到 共 享 功 能, 如 下 图 : 点 击 共 享 打 开 设 置 共 享 窗 口, 可 以 看 到 系 统 提 供 了 所 有 人 和 其 他 两 种 共 享 方 式 在 所 有 人 方 式 下, 不 能 选 择 部 门 或 人 员, 直 接 点 击 确 定 按 钮, 即 可 将 所 选 文 件 夹 共 享 给 所 有 系 统 用 户 ; 选 择 其 他 方 式, 可 选 择 允 许 查 看 共 享 文 件 夹 的 部 门 或 人 员, 点 击 确 定 后, 只 有 所 选 范 围 内 的 用 户 才 能 看 到 被 共 享 的 文 件 夹 如 下 图 : 109

117 提 示 : 共 享 的 必 须 是 文 件 夹, 文 件 不 能 直 接 被 共 享 如 果 想 取 消 对 某 个 文 件 夹 的 共 享, 只 需 选 中 该 文 件 夹, 点 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 菜 单 中 点 击 执 行 取 消 共 享 即 可 如 何 下 载 文 件 在 网 络 邻 居 中, 您 可 以 看 到 别 人 共 享 给 您 的 文 件 夹 及 该 文 件 夹 中 的 文 件 打 开 共 享 文 件 夹, 在 文 件 上 双 击 鼠 标 左 键, 可 以 直 接 打 开 该 文 件 选 中 一 个 文 件, 点 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 右 键 菜 单 中 可 以 看 到 下 载 项 点 击 下 载 即 可 将 文 件 下 载 您 本 地 的 电 脑 中 如 下 图 : 您 还 可 以 直 接 将 其 他 人 共 享 的 文 件 或 文 件 夹 从 网 上 邻 居 中, 直 接 转 存 到 自 己 的 网 络 硬 盘 中 以 转 存 文 件 夹 为 例, 选 中 您 所 要 转 存 的 文 件 夹, 在 右 键 菜 单 中 点 击 转 存 项, 然 后 在 弹 出 的 转 存 对 话 框 中 选 择 您 的 计 划 文 件 夹, 最 后 点 击 确 定 按 钮 完 成 操 作 如 下 图 : 110

118 提 示 : 只 有 在 转 存 文 件 夹 时 才 会 出 现 包 含 子 文 件 夹 选 项, 勾 选 此 项 后, 系 统 会 将 该 文 件 夹 下 所 有 子 文 件 夹 及 其 内 文 件 全 部 转 存 ; 不 勾 选 则 只 转 存 该 文 件 夹 内 的 文 件 同 样, 系 统 中 的 其 他 用 户 也 可 以 下 载 您 的 共 享 文 件, 那 么, 如 何 才 能 知 道 自 己 的 文 件 都 被 哪 些 用 户 在 何 时 下 载 过 呢? 在 我 的 硬 盘 中 选 择 要 查 看 下 载 情 况 的 文 件, 点 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 下 载 情 况, 打 开 下 载 历 史 窗 口, 可 看 到 该 文 件 都 有 哪 些 用 户 下 载 过 下 载 时 间 最 后 下 载 IP 等 如 下 图 : 管 理 我 的 硬 盘 文 件 ( 夹 ) 多 了 就 需 要 整 理, 我 们 可 以 将 它 们 重 新 分 类 命 名, 或 者 将 无 用 的 文 件 ( 夹 ) 删 除 重 新 分 类 需 要 将 文 件 ( 夹 ) 从 当 前 文 件 夹 移 至 其 它 文 件 夹 中 点 击 文 件 将 其 选 中, 点 击 移 至 按 钮, 在 弹 出 移 至 对 话 框 选 择 计 划 文 件 夹, 选 中 后 该 文 件 夹 会 显 示 在 名 称 后 的 文 本 框 中, 点 击 确 定 按 钮 即 可 移 动 所 选 文 件 ( 夹 ), 将 其 重 新 分 类 如 下 图 : 111

119 选 中 文 件 ( 夹 ) 后, 点 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 可 以 看 到 各 种 文 件 操 作 方 式 点 击 重 命 名, 在 弹 出 的 对 话 框 中 输 入 新 的 文 件 ( 夹 ) 名 称, 点 击 确 定 后 即 可 更 改 所 选 文 件 ( 夹 ) 的 名 称, 如 下 图 : 文 件 ( 夹 ) 的 删 除 在 图 标 和 详 细 资 料 两 种 查 看 方 式 下 略 有 不 同 图 标 查 看 时, 只 需 点 击 选 中 所 有 要 删 除 的 文 件 ( 夹 ), 点 击 删 除 按 钮 即 可 详 细 资 料 查 看 时, 则 需 勾 选 要 删 除 的 文 件 ( 夹 ) 前 的 复 选 框, 再 点 击 删 除 按 钮, 才 能 将 所 选 删 除 第 13 章 通 讯 录 通 讯 录 功 能 是 我 们 用 来 记 录 联 系 人 信 息 的 地 方 C6 平 台 提 供 的 通 讯 录 包 括 三 类 : 我 的 通 讯 录 公 共 联 系 人 和 内 部 通 讯 录 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 个 人 事 务 - 通 讯 录, 打 开 通 讯 录 页 面, 默 认 显 示 我 的 通 讯 录, 如 下 图 : 112

120 13.1. 我 的 通 讯 录 我 的 通 讯 录 是 由 用 户 本 人 建 立 和 查 看 的 通 讯 录 在 这 个 页 面 上 您 可 以 建 立 修 改 删 除 您 的 联 系 人, 也 可 以 进 行 一 些 设 置 及 查 询, 还 可 以 选 择 将 您 的 联 系 人 公 开 给 其 他 人 查 看 如 何 创 建 联 系 人 分 组 第 一 次 使 用 通 讯 录 时, 需 要 创 建 用 户 组, 将 联 系 人 进 行 有 效 分 类, 这 样 做 主 要 是 为 了 日 后 查 询 方 便 点 击 组 管 理 按 钮, 弹 出 组 管 理 对 话 框, 可 以 增 加 组 删 除 组 和 重 命 名 组, 如 下 图 : 在 添 加 组 中, 输 入 组 名 称, 然 后 点 击 确 定 按 钮 完 成 一 个 新 组 的 添 加 组 名 称 不 能 与 现 有 名 称 重 名, 并 且 不 能 为 空 点 击 删 除 组 页 签, 进 入 删 除 组 页 面, 显 示 通 讯 录 中 所 有 的 组 名 勾 选 要 删 除 的 组 名 前 的 复 选 框, 点 击 确 定 按 钮, 所 选 的 组 即 被 删 除 点 击 重 命 名 组 页 签, 进 入 重 命 名 组 页 面, 显 示 通 讯 录 中 所 有 的 组 名 在 下 拉 列 表 中 选 择 您 想 修 改 的 组 名, 并 在 页 面 下 方 的 文 本 框 中 输 入 新 的 组 名, 点 击 确 定 后 完 成 组 113

121 名 的 修 改 在 重 命 名 组 时, 还 可 以 设 置 将 这 个 组 共 享 给 哪 些 用 户 可 见 如 下 图 : 组 管 理 并 不 是 第 一 次 用 完 就 不 再 使 用 了, 以 后 还 可 以 对 创 建 好 的 分 组 进 行 修 改 和 删 除 操 作, 或 者 创 建 新 组 如 何 设 置 显 示 列 如 果 您 觉 得 通 讯 录 中 显 示 的 内 容 过 多, 而 您 只 需 关 注 其 中 的 几 项, 可 以 使 用 列 设 置 来 有 选 择 的 显 示 通 讯 录 显 示 项 目 在 我 的 通 讯 录 页 面 中 点 击 列 设 置 按 钮, 在 弹 出 的 通 讯 录 显 示 列 设 置 对 话 框 中, 勾 选 需 要 显 示 的 项 目 前 的 复 选 框, 然 后 点 击 确 定 完 成 显 示 列 设 置 在 进 行 项 目 勾 选 时, 平 台 会 自 动 记 录 您 选 择 的 顺 序, 并 按 这 个 顺 序 进 行 排 序 显 示 如 下 图 : 114

122 如 何 添 加 管 理 联 系 人 信 息 在 我 的 通 讯 录 中 点 击 添 加 按 钮, 会 弹 出 添 加 联 系 人 对 话 框, 填 写 联 系 人 信 息 后, 点 击 确 定 按 钮 完 成 联 系 人 信 息 的 添 加 操 作 如 下 图 : 提 示 : 增 加 联 系 人 页 面 中 姓 名 为 必 填 项, 组 名 为 必 选 项 允 许 所 有 人 看 到 选 项 是 让 其 他 人 也 可 以 看 到 您 的 这 位 联 系 人, 选 择 此 项 后, 这 位 联 系 人 的 信 息 就 会 出 现 在 公 共 联 系 人 中 返 回 我 的 通 讯 录 中 可 查 看 到 新 添 加 的 联 系 人 信 息 记 录 在 我 的 通 讯 录 中 点 击 姓 名, 在 弹 出 联 系 人 信 息 中 可 以 查 看 并 对 该 联 系 人 的 相 关 信 息 进 行 修 改 对 于 不 需 要 的 联 系 人 信 息, 可 以 在 我 的 通 讯 录 页 面 中 勾 选 要 删 除 的 记 录, 点 击 删 除 按 钮 将 其 删 除 提 示 : 只 有 我 的 通 讯 录 中 的 联 系 人 才 可 以 删 除, 内 部 通 讯 录 和 公 共 联 系 人 员 无 法 进 行 删 除 操 作 如 果 某 联 系 人 在 我 的 通 讯 录 中 被 删 除, 公 共 联 系 人 中 的 该 联 系 人 的 信 息 同 时 消 失 如 果 您 想 把 部 分 联 系 人 从 一 个 组 移 动 到 另 一 个 组, 可 以 勾 选 需 要 移 动 的 联 系 人 前 的 复 选 框, 点 击 移 动, 在 弹 出 对 话 框 中 选 择 目 的 组 后, 点 击 确 定 按 钮 将 其 转 移, 如 下 图 : 115

123 如 何 从 外 部 导 入 联 系 人 当 我 们 需 要 将 保 存 在 C6 平 台 外 的 其 它 通 讯 信 息 保 存 在 自 己 的 通 讯 录 中 时, 再 录 入 一 次 会 非 常 麻 烦 为 此, 平 台 专 门 提 供 了 导 入 和 导 出 的 功 能, 可 以 将 这 些 记 录 方 便 地 导 入 到 平 台 中 需 要 注 意 的 是, 已 经 存 在 的 通 讯 录 必 须 是 CSV 格 式 的 ( 微 软 OFFICE 软 件 的 一 种 格 式, CSV 详 细 资 料 请 查 看 微 软 件 OFFICE 的 相 关 介 绍 或 询 问 系 统 管 理 员 ) 在 通 讯 录 页 面 中 点 击 导 入 按 钮, 进 行 数 据 导 入 操 作 有 关 数 据 导 入 操 作 的 详 细 说 明 请 查 看 金 和 协 同 管 理 平 台 C6 用 户 手 册 之 基 础 模 块 第 4.5 节 公 共 联 系 人 公 共 联 系 人 是 指 由 其 他 人 创 建 的 共 享 的 联 系 人 信 息 点 击 公 共 联 系 人 页 签, 进 入 公 共 联 系 人 页 面, 对 公 共 联 系 人 只 能 进 行 查 询 和 打 印 操 作, 如 下 图 : 116

124 13.3. 内 部 通 讯 录 内 部 通 讯 录 用 来 查 询 组 织 内 部 人 员 联 系 信 息, 由 平 台 根 据 用 户 填 写 的 个 人 信 息 自 动 生 成 点 击 内 部 通 讯 录 页 签, 进 入 内 部 通 讯 录 页 面, 可 以 看 到 组 织 内 部 所 有 用 户 的 联 系 信 息 支 持 按 部 门 和 按 姓 名 两 种 条 件 查 询, 如 下 图 : 第 14 章 关 注 点 什 么 是 关 注 点 作 为 管 理 者, 您 是 否 希 望 能 够 随 时 关 注 重 要 工 作 的 执 行 情 况, 是 否 希 望 掌 握 每 个 下 属 的 工 作 动 态? 但 是, 由 于 事 务 繁 多, 对 那 些 重 要 的 工 作 关 键 性 的 人 员 新 入 职 的 人 员, 很 难 做 到 时 刻 注 意 如 果 有 一 种 方 法 能 够 帮 您 时 时 关 注 这 些 人 员 事 情, 在 需 要 知 道 的 时 候, 只 要 打 开 查 看 就 可 以, 那 工 作 就 会 变 得 更 加 轻 松, 效 率 也 有 所 提 高 关 注 点 是 C6 平 台 为 管 理 者 提 供 的 关 注 人 人 员 作 的 特 殊 管 理 工 具 由 被 关 注 人 和 关 注 项 两 部 分 组 成, 通 过 设 置 关 注 点, 领 导 可 以 查 看 不 同 人 员 的 工 作 情 况, 随 时 掌 握 人 员 整 体 的 工 作 表 现, 指 导 和 纠 正 偏 差 在 关 注 点 中, 通 过 设 置 关 注 项, 与 C6 平 台 的 其 它 模 块 关 联, 查 看 人 员 的 工 作 表 现 可 对 不 同 人 员 设 置 不 同 的 关 注 项 关 注 点 设 置 使 用 我 的 关 注 要 先 进 行 关 注 点 设 置, 然 后 才 能 进 行 查 看 关 注 点 由 两 部 分 组 成 : 1. 被 关 注 人 : 被 检 查 的 对 象 2. 关 注 项 : 要 检 查 的 内 容 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 个 人 事 务 - 关 注 点 - 关 注 点 管 理, 进 入 关 注 点 管 理 页 面, 可 以 添 加 或 删 除 关 注 点 如 下 图 : 117

125 点 击 添 加 按 钮, 打 开 关 注 点 设 置 窗 口, 在 这 里 设 置 您 要 关 注 的 人 员 和 关 注 项 勾 选 关 注 项 前 的 选 择 框, 可 一 次 选 择 多 个 关 注 项, 然 后 点 击 关 注 人 员 后 的 输 入 框 在 打 开 的 人 员 列 表 中 选 择 要 关 注 的 人 员, 最 后 点 击 确 定 按 钮 即 可 完 成 本 次 设 置 如 下 图 : 提 示 : 可 以 同 时 选 择 多 个 关 注 人 员, 且 他 们 的 关 注 项 都 是 相 同 的 如 果 想 给 每 个 人 设 置 不 同 的 关 注 项, 可 以 分 多 次 进 行 设 置 具 体 关 注 项 可 在 系 统 设 置 中 设 置 下 图 : 设 置 完 关 注 项 后, 就 可 以 在 关 注 点 管 理 页 面 中 看 到 被 关 注 人 及 其 被 关 注 的 项 了 如 118

126 如 果 需 要 修 改 已 有 的 关 注 点 设 置, 可 以 直 接 点 击 被 关 注 人 的 名 字, 打 开 关 注 点 设 置 窗 口, 重 新 选 择 他 的 关 注 项 即 可 想 要 撤 销 对 某 个 人 的 关 注, 只 需 在 列 表 中 勾 选 被 关 注 人 姓 名 前 的 选 择 框, 点 击 删 除 按 钮, 将 此 条 关 注 删 除 即 可 关 注 点 查 看 设 置 好 关 注 点 后, 系 统 会 根 据 关 注 项 时 刻 记 录 人 员 的 工 作 情 况 并 进 行 统 计, 您 只 需 在 随 时 查 看 就 可 以 了 C6 平 台 提 供 了 两 种 查 看 方 式 : 1. 在 工 作 台 的 待 办 工 作 中 查 看 2. 在 个 人 事 务 - 关 注 点 - 我 的 关 注 中 查 看 这 里, 我 们 以 第 2 种 方 式 为 例 进 行 说 明 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 个 人 事 务 - 关 注 点 - 关 注 点 管 理, 打 开 我 的 关 注 页 面, 系 统 按 被 关 注 人 员 所 在 部 门 在 整 个 组 织 结 构 中 的 位 置 分 层 显 示, 您 可 以 看 到 他 们 的 基 本 信 息, 如 姓 名 职 务 所 在 部 门 个 人 相 片 等 如 下 图 : 点 击 被 关 注 人 员 的 姓 名, 在 弹 出 的 关 注 人 员 查 看 窗 口, 可 以 查 看 这 个 人 的 所 有 工 作 相 关 的 信 息 及 信 息 统 计 结 果 如 下 图 : 119

127 在 这 里, 您 可 以 看 到 该 用 户 的 基 本 信 息 直 接 领 导 直 接 下 级 等 每 个 关 注 项 为 一 个 页 面, 关 注 项 间 使 用 选 项 卡 进 行 切 换 默 认 显 示 的 是 当 前 月 的 信 息, 您 还 可 以 选 择 查 看 该 用 户 其 它 月 份 的 关 注 项 提 示 : 在 查 看 用 户 被 关 注 的 信 息 时, 还 可 以 查 看 该 用 户 上 下 级 的 情 况, 直 接 点 击 上 下 级 姓 名 即 可 进 行 查 看 直 接 下 级 通 常 会 存 在 多 人, 系 统 以 数 字 显 示 直 接 下 级 人 数, 点 击 数 字 会 显 示 出 具 体 姓 名 要 查 看 该 用 户 的 直 接 上 下 级, 必 须 先 设 置 过 相 应 的 关 注 点 第 15 章 信 息 发 布 随 着 组 织 结 构 的 壮 大, 组 织 的 分 工 不 断 细 化, 内 部 信 息 也 越 来 越 丰 富 如 何 将 信 息 快 速 准 确 的 传 播 给 每 个 人, 同 时 避 免 信 息 传 递 过 程 中 出 现 信 息 递 减 失 真 等 问 题, 使 得 组 织 亟 需 要 建 立 一 个 高 效 实 时 开 放 的 信 息 展 示 平 台 C6 平 台 信 息 发 布 模 块 实 现 了 信 息 发 布 及 信 息 资 源 的 动 态 更 新 和 集 中 管 理, 可 以 方 便 快 捷 地 搭 建 信 息 栏 目 发 布 各 类 信 息, 帮 助 组 织 快 速 构 建 功 能 强 大 的 内 部 动 态 信 息 网 络 栏 目 设 置 设 置 信 息 发 布 前 需 要 创 建 信 息 栏 目, 并 对 栏 目 的 发 布 查 询 管 理 等 页 面 的 类 型 和 样 式 进 行 120

128 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 发 布 - 发 布 设 置, 进 入 发 布 设 置 页 面, 在 这 里 创 建 信 息 栏 目 如 下 图 : 示 例 图 中 已 有 创 建 好 的 信 息 栏 目 模 块, 您 可 以 在 列 表 中 对 每 个 栏 目 进 行 发 布 设 置 查 询 设 置 管 理 设 置 显 示 设 置 类 型 设 置 模 板 设 置 现 在, 我 们 以 创 建 一 个 内 部 通 知 栏 目 为 例 对 信 息 发 布 设 置 进 行 说 明 创 建 新 栏 目 在 发 布 设 置 页 面 中 点 击 添 加 按 钮, 打 开 添 加 模 块 窗 口, 填 写 信 息 模 块 名 称 为 内 部 通 知, 选 择 模 块 管 理 员 允 许 查 看 部 门, 添 加 模 块 时 还 可 以 从 已 有 的 模 块 中 选 择 一 个 做 为 新 模 块 的 初 始 化 模 板 设 置 好 后 点 击 确 定 按 钮 完 成 添 加 如 下 图 : 模 块 管 理 员 默 认 为 添 加 模 块 的 人 员, 可 以 选 择 其 他 人 员 查 看 部 门 是 该 信 息 模 块 的 可 见 121

129 范 围, 选 择 查 看 部 门 后, 只 有 所 选 部 门 的 用 户 能 够 查 看 该 模 块 发 布 的 信 息 添 加 后, 返 回 发 布 设 置 页 面, 可 以 在 列 表 中 看 到 刚 才 添 加 的 模 块, 如 下 图 : 如 果 觉 得 这 个 模 块 名 不 合 适 或 者 想 调 整 管 理 员 和 查 看 部 门, 您 也 可 以 在 这 里 进 行 修 改 在 模 块 名 项 下 点 击 模 块 的 名 称, 如 刚 才 添 加 的 内 部 通 知, 打 开 修 改 类 型 窗 口 即 可 进 行 修 改 如 下 图 : 在 发 布 设 置 页 面 的 列 表 中 勾 选 模 块 名 前 的 选 择 框 选 中 模 块, 点 击 删 除 按 钮, 可 以 删 除 所 选 模 块 正 在 使 用 的 模 块 不 能 删 除 122

130 如 何 设 置 模 块 的 发 布 页 面 设 置 页 面 布 局 根 据 各 类 信 息 特 征 上 的 差 异, 其 发 布 页 面 也 可 以 设 置 成 不 同 的 布 局 在 添 加 内 部 通 知 模 块 之 后, 我 们 就 要 对 其 发 布 页 面 进 行 布 局 了 在 发 布 设 置 页 面 的 列 表 中 点 击 与 内 部 通 知 所 在 行 的 发 布 设 置, 打 开 内 部 通 知 发 布 设 置 页 面, 这 里 可 以 设 置 内 部 通 知 信 息 发 布 页 面 的 字 段 布 局, 预 览 页 面 效 果 如 下 图 : 信 息 发 布 页 面 可 分 为 流 程 设 置 区 主 区 和 编 辑 区 三 个 区 域 其 中, 流 程 设 置 区 和 编 辑 区 由 系 统 提 供 默 认 设 置, 您 可 到 流 程 设 置 中 调 整 信 息 发 布 的 流 程, 这 里, 您 只 需 设 置 主 区 的 字 段 和 布 局 就 可 以 布 局 排 列 : 设 置 所 有 在 主 区 中 显 示 的 字 段 名 排 列 的 行 数 与 列 数 字 段 名 : 选 择 在 主 区 中 显 示 的 字 段 名 显 示 名 : 设 置 在 主 区 中 实 际 显 示 的 字 段 名 如 果 想 要 显 示 的 名 称 与 已 设 置 好 的 字 段 名 有 出 入, 可 在 此 修 改, 发 布 页 面 显 示 的 是 显 示 名 ; 不 作 修 改, 则 默 认 为 已 设 置 好 的 字 段 名 跨 列 : 设 置 某 个 字 段 名 所 跨 的 列 数 必 填 : 设 置 主 区 中 显 示 的 字 段 名 是 否 为 必 填 项 一 个 完 整 的 主 区 布 局 设 置 过 程 如 下 : 1. 在 布 局 排 列 下 拉 框 中 选 择 适 用 的 行 列 样 式, 此 处 我 们 选 择 3 行 3 列 选 择 好 后, 系 统 会 提 示 您 确 认 是 否 要 更 改 设 置, 点 击 确 定 按 钮, 即 可 保 存 主 区 的 布 局 样 式 ; 2. 在 3 行 3 列 的 框 架 中 点 击 要 进 行 设 置 的 格 子, 如 点 击 第 1 行 第 1 列 的 表 格 ; 3. 在 字 段 名 下 拉 框 选 择 字 段 名, 如 选 择 标 题 ; 4. 在 显 示 名 输 入 框 中 填 写 标 题 字 段 在 信 息 发 布 页 面 实 际 显 示 的 名 字, 如 通 知 标 题 ; 123

131 5. 在 跨 列 下 拉 框 中 选 择 标 题 的 跨 列, 即 所 占 的 列 数, 如 选 择 1 列 ; 6. 在 必 填 下 拉 框 中 设 置 标 题 是 否 必 填, 如 选 择 是 ; 7. 点 击 保 存 按 钮, 保 存 刚 才 的 设 置 如 下 图 : 重 复 步 骤 2 至 7 即 可 完 成 其 它 表 格 的 设 置, 也 可 点 击 已 经 设 置 好 的 格 子, 修 改 设 置 每 次 更 新 完 设 置, 必 须 重 新 进 行 保 存 如 果 想 要 清 除 某 个 格 子 的 设 置, 只 需 点 击 要 删 除 的 格 子, 然 后 点 击 删 除 按 钮 即 可 预 览 页 面 效 果 设 置 完 内 部 通 知 信 息 发 布 页 面 的 布 局 后, 您 可 以 通 过 预 览 来 查 看 页 面 效 果 点 击 内 部 通 知 发 布 设 置 页 面 中 的 预 览 按 钮, 打 开 发 布 预 览 页 面, 如 下 图 : 124

132 预 览 页 面 后, 返 回 内 部 通 知 发 布 设 置 页 面, 如 果 您 已 确 认 页 面 无 误, 可 以 点 击 生 成 文 件 按 钮 完 成 设 置, 生 成 信 息 发 布 页 面 如 下 图 : 提 示 : 发 布 设 置 页 面 中 的 生 成 文 件 按 钮 相 当 保 存 功 能 信 息 栏 目 预 览 后 一 定 要 回 到 发 布 设 置 页 面, 点 击 生 成 文 件 按 钮, 否 则 不 能 正 常 发 布 信 息 字 段 管 理 主 区 中 的 字 段 名 都 是 在 字 段 管 理 中 设 置 的 点 击 内 部 通 知 发 布 设 置 页 面 中 字 段 管 理 按 钮, 打 开 字 段 管 理 窗 口, 这 里 可 以 通 过 对 系 统 预 留 字 段 进 行 设 置, 添 加 您 的 自 定 义 字 段 如 下 图 : 125

133 1. 在 预 留 字 段 输 入 框 中 填 写 字 段 名 称 ; 2. 勾 选 所 设 字 段 前 的 选 择 框, 选 中 您 的 字 段 ; 3. 点 击 确 定 按 钮, 保 存 新 的 字 段 这 样, 我 们 就 可 以 在 主 区 字 段 名 的 下 拉 框 中 看 到 刚 刚 添 加 的 字 段 了 提 示 : 如 果 还 要 设 置 预 留 字 段, 可 重 复 1 2 步 操 作 在 字 段 管 理 中 提 供 了 21 个 预 设 字 段,15 个 预 留 字 段 : 6 个 可 以 填 写 26 个 汉 字 的 字 段,2 个 可 以 填 写 260 个 汉 字 的 字 段 2 个 可 以 填 写 500 个 汉 字 的 字 段 和 5 个 可 以 进 行 下 拉 选 择 的 字 段 如 何 设 置 模 块 类 型 虽 然 通 过 不 同 的 模 块 名 称, 我 们 可 以 区 分 出 信 息 的 类 别, 但 实 际 上 对 每 个 模 块 的 信 息 还 可 以 进 行 更 具 体 的 细 分, 即 信 息 类 型 如 内 部 通 知 可 以 分 为 行 政 通 知 人 事 通 知 会 议 通 知 等 因 此, 为 了 明 确 信 息 的 具 体 内 容, 突 出 其 重 要 程 度, 我 们 还 需 设 置 信 息 类 型 在 信 息 发 布 设 置 页 面 中, 点 击 内 部 通 知 行 的 类 型 设 置, 打 开 内 部 通 知 类 型 管 理 页 面 点 击 添 加 按 钮, 在 弹 出 的 添 加 类 型 对 话 框 中 填 写 类 型 名 称 备 注, 然 后 点 击 确 定 按 钮 保 存 如 下 图 : 提 示 : 新 添 加 的 模 块, 须 先 由 系 统 管 理 员 在 系 统 管 理 的 权 限 设 置 中 为 模 块 管 理 员 授 权 后, 该 模 块 的 管 理 员 才 能 进 行 类 型 设 置 新 添 加 的 类 型 显 示 在 内 部 通 知 类 型 管 理 页 面 的 类 型 列 表 中 如 下 图 : 126

134 点 击 类 型 名 称, 可 以 打 开 修 改 类 型 对 话 框, 修 改 类 型 名 称 或 备 注, 修 改 后 点 击 确 定 按 钮 进 行 保 存 要 删 除 某 个 类 型, 只 需 在 列 表 勾 选 类 型 名 称 前 的 选 择 框 将 其 选 中, 然 后 点 击 删 除 按 钮 即 可 如 何 设 置 模 块 模 板 大 多 数 信 息 的 编 写 都 有 固 定 的 格 式 和 套 路, 您 可 以 将 这 些 内 容 设 置 称 模 板 储 存 在 系 统 中, 每 次 编 写 信 息 时 直 接 调 用 模 板 填 写 相 关 内 容 就 可 以 了 这 样 既 省 时 又 省 力, 有 效 地 提 高 了 工 作 效 率 在 信 息 发 布 设 置 页 面 中, 点 击 内 部 通 知 所 在 行 的 模 板 设 置, 打 开 内 部 通 知 模 板 设 置 页 面, 如 下 图 : 在 内 部 通 知 模 板 设 置 页 面, 点 击 添 加 按 钮, 打 开 添 加 模 板 窗 口 在 这 里 输 入 模 板 名 称 模 板 描 述, 选 择 模 板 格 式, 然 后 在 编 辑 区 编 辑 模 板 的 内 容 和 样 式, 最 后 点 击 确 定 按 钮, 完 成 模 板 的 添 加 操 作 如 下 图 : 127

135 提 示 : 模 板 格 式 指 信 息 的 文 件 格 式, 系 统 支 持 Word Excel HTML 三 种 文 件 格 式 添 加 完 模 板 后, 回 到 内 部 通 知 模 板 设 置 页 面, 如 下 图 : 点 击 模 板 名 称, 可 以 打 开 修 改 模 板 窗 口, 修 改 模 板 内 容, 修 改 后 要 点 击 确 定 按 钮 保 存 修 改 要 删 除 某 个 模 板, 只 需 勾 选 该 模 板 名 称 前 的 选 择 框, 然 后 点 击 删 除 按 钮 即 可 如 何 设 置 模 块 显 示 页 面 信 息 发 布 的 最 终 目 的 就 是 传 播 信 息, 使 阅 读 者 能 够 清 晰 准 确 的 获 取 信 息 内 容, 这 就 需 要 对 信 息 的 显 示 页 面 的 布 局 进 行 设 置 在 信 息 发 布 设 置 页 面 中, 点 击 内 部 通 知 所 在 行 的 显 示 设 置, 打 开 内 部 通 知 显 示 设 置 页 面 如 下 图 : 显 示 页 面 的 布 局 默 认 与 发 布 页 面 相 同, 您 可 以 在 此 基 础 上 对 页 面 进 行 修 改 和 设 置 显 示 页 面 的 设 置 方 法 可 以 参 考 本 手 册 的 节 如 何 设 置 模 块 查 询 页 面 信 息 发 布 后, 还 要 满 足 阅 读 者 要 查 看 历 史 信 息 的 需 求, 这 就 需 要 设 置 信 息 才 查 询 页 面 在 信 息 发 布 设 置 页 面 中, 点 击 内 部 通 知 所 在 行 的 查 询 设 置, 打 开 内 部 通 知 查 询 设 置 页 面, 在 这 里 设 置 查 询 页 面 的 内 容 和 布 局 如 下 图 : 128

136 在 内 部 通 知 查 询 设 置 页 面 中 有 条 件 区 和 列 表 区 两 个 区 域 条 件 区 用 来 设 置 信 息 查 询 页 面 中 查 询 条 件 的 字 段, 操 作 方 法 与 信 息 发 布 设 置 页 面 相 同, 可 以 参 考 本 手 册 的 节 列 表 区 用 来 设 置 信 息 查 询 页 面 中 信 息 列 表 可 显 示 的 列 数 及 每 列 对 应 的 字 段 名 这 里, 我 们 来 说 明 如 何 对 列 表 区 进 行 设 置 1. 在 布 局 排 列 的 下 拉 框 中 选 择 查 询 页 面 显 示 的 列 数, 如 选 择 显 示 4 列, 系 统 自 动 生 成 4 行 空 白 行 用 来 进 行 列 设 置 ; 2. 点 击 空 白 行 选 择 一 列, 设 置 当 前 行 对 应 的 字 段 该 字 段 在 查 询 页 面 中 显 示 的 实 际 名 称 ; 3. 点 击 保 存 按 钮, 完 成 对 一 列 的 设 置, 系 统 自 动 生 成 该 列 的 序 号 如 下 图 : 重 复 步 骤 2 3 完 成 其 它 表 格 的 设 置 也 可 点 击 已 经 设 置 好 的 列, 修 改 设 置 每 次 更 新 129

137 完 设 置, 必 须 重 新 进 行 保 存 如 果 想 要 清 除 对 某 列 的 设 置, 只 需 点 击 该 列, 然 后 点 击 删 除 按 钮 即 可 信 息 查 询 页 面 设 置 好 后, 您 也 可 以 点 击 预 览 按 钮, 预 览 页 面 效 果 预 览 并 确 认 后, 回 到 内 部 通 知 查 询 设 置 页 面, 并 点 击 生 成 文 件 按 钮 生 成 内 部 通 知 查 询 页 面 如 何 设 置 模 块 管 理 页 面 各 类 信 息 的 发 布 与 流 转 都 是 由 专 人 进 行 管 理 的, 因 此 除 了 发 布 与 查 询 页 面, 管 理 页 面 也 需 要 进 行 设 置 在 信 息 发 布 设 置 页 面 中, 点 击 内 部 通 知 所 在 行 的 管 理 设 置, 打 开 内 部 通 知 管 理 设 置 页 面, 在 这 里 设 置 信 息 管 理 页 面 的 查 询 区 和 列 表 区 的 内 容 和 布 局 如 下 图 : 可 以 看 到, 此 页 面 的 布 局 与 内 部 通 知 查 询 设 置 一 样, 具 体 设 置 方 法 可 参 考 本 手 册 节 的 说 明 提 示 : 设 置 好 信 息 栏 目 后, 还 需 要 由 管 理 员 须 在 系 统 管 理 的 流 程 管 理 中 设 置 信 息 发 布 流 程 栏 目 内 容 发 布 设 置 完 信 息 栏 目 的 模 块, 就 可 以 开 始 发 布 信 息 了 那 么, 如 何 发 布 和 管 理 信 息 呢? 这 里, 我 们 还 是 以 内 部 通 知 为 例 进 行 说 明 如 何 发 布 信 息 每 设 置 完 一 个 信 息 模 块 后, 系 统 会 自 动 在 导 航 菜 单 中 为 其 生 成 相 应 的 菜 单 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 发 布 - 内 部 通 知 - 内 部 通 知 发 布, 打 开 内 部 通 知 发 布 页 面, 如 下 图 : 130

138 1. 填 写 通 知 标 题 关 键 字 查 看 部 门, 设 置 查 看 岗 位 信 息 类 型 发 布 日 期 等 内 容, 其 中 带 为 必 填 项 ; 2. 选 择 通 知 的 文 件 格 式, 系 统 提 供 Word Excel HTML 三 种 格 式, 默 认 为 HTML; 3. 录 入 通 知 的 正 文, 可 以 选 择 模 板, 并 可 使 用 正 文 上 方 的 格 式 工 具 进 行 排 版 ; 4. 点 击 流 程 按 钮, 提 交 审 批, 审 批 结 束 后 即 可 发 布 这 则 通 知 提 示 : 如 果 没 有 合 适 的 模 板, 您 也 可 以 在 录 入 通 知 内 容 时 编 辑 新 的 模 板, 点 击 选 择 模 板 下 拉 框 右 侧 的 另 存 为 保 存 模 板, 以 供 日 后 使 用 如 何 查 询 信 息 普 通 用 户 除 可 以 发 布 信 息 外, 还 可 以 查 询 和 查 看 其 可 查 看 模 块 内 的 全 部 信 息 那 么, 这 些 到 哪 里 查 询? 怎 么 查 询 呢? 通 常, 如 果 您 的 组 织 设 置 将 信 息 栏 目 设 置 在 门 户 中, 您 可 以 直 接 在 门 户 中 找 到 信 息 栏 目, 点 击 信 息 标 题 查 看 信 息 内 容 如 下 图 : 131

139 门 户 中 的 栏 目 能 显 示 的 信 息 数 量 有 限, 如 果 想 查 看 更 多 的 信 息 就 需 要 进 入 相 应 的 信 息 查 询 页 面 查 看 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 发 布 - 内 部 通 知 - 内 部 通 知 查 询, 打 开 内 部 通 知 查 询 页 面 如 下 图 : 在 查 询 区 输 入 查 询 条 件 后, 点 击 查 询 按 钮, 显 示 区 就 会 显 示 符 合 条 件 的 全 部 内 容 通 知, 只 要 点 击 通 知 的 标 题 就 可 以 查 看 通 知 的 详 细 内 容 了 如 下 图 : 点 击 阅 读 情 况 按 钮, 可 以 在 弹 出 的 窗 口 中 查 看 哪 些 人 已 经 查 看 过 这 则 信 息 其 中, 132

140 名 字 显 示 为 红 色 时, 表 示 这 个 人 已 经 阅 读 过 本 条 通 知, 名 字 显 示 为 黑 色 时, 表 示 还 没 有 读 过 如 下 图 : 如 何 管 理 信 息 信 息 栏 目 创 建 后, 需 要 由 管 理 员 进 行 授 权, 具 有 权 限 的 用 户 可 以 对 该 栏 目 的 所 有 信 息 进 行 管 理 点 击 左 侧 导 航 菜 单 的 信 息 发 布 - 内 部 通 知 - 内 部 通 知 管 理, 打 开 内 部 通 知 管 理 页 面 如 下 图 : 在 查 询 区 输 入 查 询 条 件 后, 点 击 查 询 按 钮, 显 示 区 就 会 显 示 符 合 条 件 的 全 部 内 容 通 知, 只 要 点 击 通 知 的 标 题 可 以 查 看 通 知 的 详 细 内 容 在 信 息 管 理 页 面 中, 您 可 以 随 时 删 除 过 期 或 者 不 再 需 要 的 信 息 如 勾 选 某 内 部 通 知 前 的 选 择 框, 然 后 点 击 删 除 按 钮, 即 看 将 其 删 除 公 告 栏 设 置 公 告 栏 是 另 外 一 个 信 息 发 布 和 传 递 的 窗 口, 它 以 滚 动 信 息 的 形 式 动 态 的 显 示 组 织 的 各 类 公 告 信 息, 如 快 讯 简 讯 最 新 消 息 祝 福 语 等 下 面 我 们 来 说 明 如 何 使 用 公 告 栏 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 发 布 - 公 告 栏 设 置, 打 开 公 告 栏 设 置 页 面, 如 下 图 : 133

141 在 空 白 的 公 告 栏 中 输 入 内 容, 点 击 图 标 处 的 图 示 选 择 一 个 图 标, 然 后 点 击 保 存 按 钮 即 可 发 布 新 的 公 告 可 以 一 次 设 置 多 条 公 告 信 息, 如 果 设 置 行 数 不 够, 在 点 击 最 后 一 条 公 告 信 息 的 内 容 栏, 系 统 会 自 动 增 加 一 行 如 下 图 : 公 告 发 布 后, 您 可 以 在 门 户 的 公 告 中 查 看 如 下 图 : 在 公 告 栏 设 置 页 面 中, 您 还 可 以 修 改 已 有 公 告 或 者 增 加 新 的 公 告, 更 新 点 击 保 存 134

142 按 钮 即 可, 新 增 或 修 改 的 公 告 不 会 影 响 其 它 的 公 告 如 果 想 要 删 除 某 条 公 告 信 息, 只 需 在 公 告 栏 设 置 页 面 中 勾 选 该 信 息 前 的 选 择 框, 然 后 点 击 删 除 按 钮 即 可 第 16 章 信 息 交 流 电 子 邮 件 电 子 邮 件 是 日 常 工 作 中 与 外 界 交 流 的 主 要 工 具 但 是, 每 天 都 要 频 繁 登 录 网 站 收 发 邮 件 时, 或 者 您 要 把 邮 件 转 发 给 其 他 同 事 领 导 时, 却 发 现 没 有 他 的 邮 箱 时, 是 不 是 感 觉 非 常 不 便? C6 平 台 的 电 子 邮 件 模 块 支 持 对 POP3/SMTP 邮 件 的 收 发 管 理, 由 系 统 管 理 员 设 置 邮 件 服 务 器 后, 用 户 只 需 在 系 统 中 绑 定 自 己 在 该 邮 件 服 务 器 上 的 邮 箱 帐 户, 即 可 随 时 进 行 邮 件 的 收 发 同 时,C6 平 台 将 邮 件 与 网 络 寻 呼 整 合, 用 户 可 以 直 接 将 邮 件 直 接 转 发 为 网 络 寻 呼, 既 提 高 了 工 作 效 率, 又 能 促 进 内 外 信 息 交 流 邮 件 设 置 使 用 电 子 邮 件 只 能 访 问 系 统 预 设 的 邮 件 服 务 器 第 一 次 使 用 时, 需 要 先 设 置 自 己 的 个 人 帐 户, 才 能 进 行 邮 件 的 收 发 操 作 下 面 我 们 来 看 如 何 设 置 个 人 帐 户 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 交 流 - 电 子 邮 件 - 邮 件 设 置, 打 开 个 人 帐 户 设 置 页 面 如 下 图 : 1. 填 写 您 的 邮 箱 登 录 用 户 名 和 登 录 密 码, 系 统 会 根 据 您 填 写 的 用 户 名 和 系 统 设 置 可 访 问 的 邮 件 服 务 器 地 址, 自 动 生 成 电 子 邮 件 地 址, 此 地 址 不 能 直 接 修 改 2. 点 击 保 存 邮 件 设 置 按 钮, 即 可 保 存 您 输 入 的 各 项 信 息 3. 点 击 测 试 帐 户 设 定 按 钮, 系 统 根 据 您 填 写 的 邮 箱 信 息 与 服 务 器 进 行 连 接, 如 弹 135

143 出 连 接 成 功 提 示, 则 表 示 您 的 邮 箱 设 置 正 确 可 用, 否 则 需 重 新 设 置 当 您 想 要 删 除 邮 件 设 置 时, 只 需 在 个 人 帐 户 设 置 页 面 点 击 删 除 邮 件 设 置 按 钮, 那 么 当 前 的 各 种 邮 件 设 置 详 细 信 息 就 会 被 删 除 怎 样 收 发 送 邮 件 邮 件 设 置 成 功 后, 就 可 以 直 接 在 系 统 上 收 发 邮 件 了 怎 样 发 邮 件 点 击 电 子 邮 件 - 发 邮 件, 进 入 写 邮 件 页 面, 填 写 要 发 送 的 联 系 人 的 电 子 邮 件 地 址 邮 件 主 题 和 内 容 后, 点 击 写 邮 件 按 钮 发 送 邮 件 如 果 有 相 关 文 件, 还 可 以 作 为 附 件 一 起 发 送 点 击 存 草 稿 按 钮 可 以 将 邮 件 保 存 到 草 稿 箱 中, 以 后 再 发 送 如 下 图 : 提 示 : 发 送 邮 件 时 如 果 勾 选 了 发 送 并 保 存 到 发 件 箱, 发 送 邮 件 成 功 后, 还 可 以 在 发 件 箱 中 找 到 这 封 邮 件, 这 样 可 以 重 复 发 送 同 一 封 邮 件, 只 需 修 改 联 系 人 地 址 就 可 发 送 给 不 同 的 人 怎 样 查 看 邮 件 如 下 图 : 我 们 每 天 都 会 检 查 自 己 的 邮 箱 里 是 否 有 新 邮 件, 那 么 如 何 在 系 统 上 收 邮 件 呢? 点 击 电 子 邮 件 - 收 件 箱, 进 入 收 件 箱 页 面, 可 以 查 看 所 有 您 收 到 的 邮 件, 136

144 点 击 邮 件 的 主 题, 可 以 查 看 邮 件 的 详 细 内 容 如 下 图 : 点 击 回 复 按 钮, 可 向 发 件 人 回 复 邮 件 在 查 看 邮 件 时, 还 可 以 点 击 转 发 寻 呼 按 钮, 将 邮 件 正 文 做 为 寻 呼 内 容, 转 发 给 系 统 上 的 其 他 用 户 ; 点 击 转 收 文 按 钮, 可 以 将 邮 件 正 文 做 为 收 文 登 记 的 正 文, 打 开 收 文 登 记 页 面 在 邮 件 列 表 中 勾 选 邮 件 前 的 选 择 框, 点 击 彻 底 删 除 按 钮, 可 将 所 选 邮 件 自 邮 箱 中 彻 底 删 除 发 件 箱 与 草 稿 箱 如 下 图 : 点 击 电 子 邮 件 - 发 件 箱, 进 入 发 件 箱 页 面, 可 以 查 看 所 有 您 发 出 的 邮 件, 137

145 点 击 电 子 邮 件 - 草 稿 箱, 进 入 草 稿 箱 页 面, 可 以 查 看 所 有 存 的 草 稿 的 邮 件, 点 击 主 题 打 开 邮 件, 可 查 草 稿 的 内 容 在 邮 件 列 表 中 勾 选 邮 件 前 的 选 择 框, 点 击 发 邮 件 按 钮, 可 将 该 邮 件 发 出 如 下 图 : 如 何 管 理 电 子 邮 件 模 板 在 系 统 的 电 子 邮 件 中, 您 还 可 以 设 置 邮 件 模 板, 以 后 再 发 相 同 格 式 的 邮 件 时, 只 要 直 接 套 用 模 板 就 可 以 了, 使 工 作 更 便 捷 点 击 电 子 邮 件 - 邮 件 模 板 管 理, 进 入 邮 件 模 板 管 理 页 面, 如 下 图 : 138

146 点 击 添 加 按 钮, 打 开 邮 件 模 板 编 辑 页 面, 在 模 板 名 称 输 入 框 中 输 入 模 板 的 名 称, 在 模 板 编 辑 区 中 设 计 模 板 的 样 式, 然 后 点 击 确 定 按 钮 保 存 模 板 如 下 图 : 也 可 以 在 邮 件 模 板 管 理 页 面 中 点 击 模 板 名 称 修 改 已 有 的 模 板 当 某 个 模 板 不 需 要 了, 可 以 勾 选 其 名 称 前 的 选 择 框, 然 后 点 击 删 除 按 钮 将 其 删 除 内 部 论 坛 内 部 论 坛 是 人 员 交 流 的 地 方, 在 这 里 您 可 以 畅 所 欲 言 可 以 发 表 自 己 的 文 章 看 法, 可 以 将 工 作 中 遇 到 的 问 题 拿 出 来 和 大 家 探 讨, 也 可 以 将 平 时 不 好 对 别 人 说 的 事 情 说 出 来 发 发 牢 骚 139

147 怎 样 在 论 坛 中 回 帖 怎 样 进 入 论 坛 内 部 论 坛 相 当 于 帖 子 的 总 部, 我 们 可 以 看 到 论 坛 里 所 有 的 帖 子 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 交 流 - 内 部 论 坛 - 内 部 论 坛, 进 入 内 部 论 坛 页 面, 可 以 看 到 所 有 分 版 选 择 一 个 分 版, 可 以 看 到 其 下 所 有 的 帖 子 发 布 人 阅 读 和 回 复 情 况 以 及 最 后 的 回 复 时 间 如 下 图 : 选 择 一 个 感 兴 趣 的 分 版, 在 右 侧 的 信 息 区 中 就 会 显 示 出 所 有 该 分 版 下 已 有 的 帖 子, 从 主 题 项 我 们 可 以 了 解 每 个 帖 子 的 大 致 内 容, 如 果 对 哪 个 信 息 感 兴 趣, 点 击 该 帖 子 的 主 题, 就 可 以 进 入 该 帖 子 了 在 这 里 我 们 可 以 查 看 到 该 帖 子 的 详 细 内 容 和 有 关 于 该 帖 子 的 全 部 回 复 信 息 用 同 样 的 方 法 我 们 还 可 以 去 看 看 其 他 的 帖 子 如 下 图 : 如 何 回 复 帖 子 看 帖 的 同 时, 还 可 以 进 行 回 复, 发 表 我 们 的 看 法 在 帖 子 下 方 填 写 回 复 的 主 题 和 内 容, 点 击 发 布 按 钮 就 可 以 回 帖 了 默 认 的 标 题 是 对 该 帖 子 的 回 复, 还 可 以 为 自 己 的 回 复 选 一 个 表 情 如 下 图 : 140

148 回 复 成 功 后, 会 在 帖 子 内 容 的 下 面 显 示 您 的 回 复 如 果 还 有 其 他 人 回 复 该 帖, 系 统 会 按 时 间 顺 序 逐 条 显 示 回 帖 提 示 : 1 如 果 该 分 版 设 置 了 需 要 审 核, 则 这 里 只 显 示 核 准 的 帖 子 2 选 中 使 用 昵 称 发 布 复 选 框, 可 以 使 用 昵 称 来 进 行 发 布 和 回 复 帖 子 ; 如 果 不 选 此 复 选 框, 则 使 用 系 统 的 用 户 名 称 昵 称 在 个 性 设 置 子 菜 单 中 设 置 3 点 击 按 钮, 在 回 复 帖 子 的 时 候 可 引 用 该 回 复 ; 点 击 按 钮, 可 删 除 自 己 发 布 的 回 复 点 击 可 以 编 辑 自 己 的 回 复, 编 辑 后 的 帖 子 如 果 需 要 审 核, 则 只 有 经 版 主 审 核 过 后 才 能 看 到 怎 样 发 布 自 己 的 帖 子 看 了 别 人 发 布 的 帖 子, 您 是 不 是 也 有 话 要 说, 也 想 做 一 回 楼 主 呢? 下 面 就 来 看 看 怎 样 发 布 自 己 的 帖 子 在 内 部 论 坛 中 选 择 一 个 分 版, 然 后 点 击 发 帖 按 钮, 进 入 发 帖 页 面, 填 写 主 题 和 内 容 后, 点 击 发 布 按 钮, 就 可 以 发 帖 了 如 下 图 : 141

149 点 击 发 寻 呼 后 的 输 入 框, 在 弹 出 的 人 员 列 表 中 选 择 新 帖 子 发 布 时 所 要 通 知 的 人 员, 发 帖 成 功 后, 就 会 有 系 统 消 息 通 知 他 们 查 看 新 帖 如 果 该 分 版 需 要 审 批 才 能 发 帖, 则 此 处 不 显 示 发 寻 呼 一 栏 选 中 当 回 复 时 自 动 通 知 复 选 框 时, 有 对 该 帖 子 进 行 回 复 的 信 息 时, 系 统 就 会 以 寻 呼 的 方 式 通 知 帖 子 的 发 布 人 选 中 使 用 昵 称 发 布 复 选 框 时, 可 以 使 用 注 册 的 昵 称 和 头 像 发 布 帖 子 如 果 您 设 置 了 该 分 版 需 要 审 核, 则 不 再 显 示 发 寻 呼 和 发 寻 呼 通 知 的 人 员 列 表, 而 是 默 认 发 寻 呼 给 该 版 的 版 主 返 回 到 内 部 论 坛 页 面 中, 就 可 以 看 到 您 发 布 的 帖 子 了. 点 击 我 的 发 布 可 以 查 看 到 自 己 发 布 的 所 有 的 帖 子 ; 点 击 我 的 回 复 可 以 查 看 到 自 己 回 复 的 所 有 帖 子 提 示 : 或 许 您 已 经 发 现, 在 我 们 回 复 的 信 息 前 面 有 个 可 爱 的 小 头 像, 并 且 在 下 面 还 有 我 们 的 名 字, 那 么 这 些 信 息 是 怎 样 设 置 的 呢? 点 击 内 部 论 坛 - 个 性 设 置, 进 入 个 性 设 置 页 面, 输 入 自 己 的 昵 称, 选 择 喜 欢 的 头 像, 然 后 点 击 保 存 按 钮 就 可 以 了 分 版 管 理 怎 样 建 立 新 分 版 学 会 了 发 帖 子, 是 不 是 也 想 建 立 一 个 属 于 自 己 的 版 面 呢? 下 面 我 们 就 来 学 习 如 何 创 建 新 的 分 版, 建 立 分 版 首 先 要 有 分 版 管 理 权 限 点 击 内 部 论 坛 - 分 版 管 理, 进 入 分 版 管 理 页 面, 可 以 看 到 所 有 已 有 的 分 版 选 择 一 个 要 增 加 分 版 的 结 点, 点 击 添 加 按 钮, 在 分 版 名 称 中 填 写 新 的 分 版 名 称, 点 击 保 存 按 钮, 这 样 一 个 新 的 分 版 就 建 立 完 成 了 如 下 图 : 142

150 如 果 该 分 版 已 经 是 末 级 分 版, 下 面 不 会 再 添 加 子 版, 可 以 勾 选 末 级, 会 出 现 分 版 的 详 细 设 置 页 面, 如 下 图 : 在 这 里 我 们 不 仅 可 以 设 置 版 主 可 以 访 问 该 版 的 部 门 和 人 员, 对 哪 些 模 块 的 帖 子 可 以 进 入 该 分 版, 还 可 以 对 该 版 的 帖 子 是 否 需 要 审 批 进 行 设 置 设 置 了 审 批 的 分 版, 新 发 布 的 帖 子 必 须 在 版 主 核 准, 才 会 在 论 坛 中 显 示 如 果 未 设 置 审 批, 则 用 户 在 新 发 布 帖 子 时 发 寻 呼 通 知 系 统 上 的 其 他 人 员 提 示 : 一 个 分 版 可 以 设 置 多 个 版 主 怎 样 实 现 与 工 作 台 信 息 发 布 栏 目 的 互 动 平 台 的 新 闻 通 知 等 栏 目 都 设 有 我 要 评 论 的 互 动 功 能, 那 么 评 论 的 内 容 是 怎 样 添 加 到 各 个 分 版 中 的 呢? 在 末 级 分 版 的 详 细 设 计 页 面 ( 如 上 图 ) 中, 点 击 请 选 择 哪 些 模 块 的 帖 子 可 以 进 入 此 版 下 的 选 择 框, 会 弹 出 的 模 块 选 择 对 话 框, 如 下 图 : 143

151 修 改 删 除 分 版 建 立 好 的 分 版 信 息 是 可 以 随 时 进 行 修 改 的 选 择 想 要 进 行 修 改 的 分 版 名 称, 在 右 侧 的 分 版 详 细 设 置 窗 口 中 我 们 可 以 修 改 分 版 的 名 称 和 其 他 信 息, 方 法 与 新 增 分 版 相 同, 修 改 完 信 息 后 点 击 保 存 按 钮, 完 成 分 版 的 修 改 已 经 建 立 的 分 版 也 可 以 删 除 选 中 要 删 除 的 分 版 名 称, 点 击 删 除 按 钮, 完 成 分 版 的 删 除 操 作 管 理 分 版 创 建 分 版 时, 会 为 其 选 择 管 理 员, 即 版 主 那 么 版 主 要 怎 样 管 理 自 己 的 分 版 呢? 点 击 内 部 论 坛 - 版 主 管 理, 打 开 版 主 管 理 页 面, 可 以 看 到 所 有 自 己 管 理 的 分 版 和 帖 子, 如 下 图 : 作 为 版 主, 我 们 可 以 对 这 些 帖 子 进 行 哪 些 操 作 呢? 删 除 帖 子 对 于 那 些 回 复 率 低 的 帖 子 以 及 过 期 的 帖 子, 版 主 有 权 删 除 选 中 要 删 除 的 帖 子 对 应 的 复 144

152 选 框, 再 点 击 删 除 按 钮 置 顶 和 解 除 置 顶 随 着 帖 子 的 不 断 增 多, 有 些 很 精 彩 又 经 典 的 帖 子 或 许 已 经 被 新 帖 子 排 挤 得 无 影 无 踪 了, 使 用 置 顶 可 以 让 这 些 帖 子 总 是 在 分 版 的 最 上 方 首 先 选 中 要 进 行 置 顶 帖 子 所 对 应 的 复 选 框, 点 击 置 顶 按 钮 后, 该 帖 子 的 置 顶 操 作 就 完 成 了 置 顶 后, 帖 子 的 状 态 会 出 现 一 个 置 顶 标 志, 如 下 图 : 既 然 可 以 进 行 置 顶, 当 然 也 可 以 进 行 解 除 置 顶 的 操 作 同 样, 选 中 要 解 除 置 顶 的 帖 子,, 点 击 解 除 置 顶 按 钮, 完 成 对 帖 子 置 顶 的 解 除 加 锁 和 解 锁 什 么 是 加 锁 呢? 如 果 您 发 布 的 帖 子 只 想 让 别 人 查 看 而 不 能 回 复, 就 可 以 使 用 加 锁 的 功 能 选 中 要 加 锁 的 帖 子 所 对 应 的 复 选 框, 点 击 加 锁 按 钮, 完 成 对 帖 子 的 加 锁 操 作 加 锁 后, 帖 子 的 状 态 会 出 现 一 个 加 锁 标 志 如 下 图 : 知 道 了 加 锁, 解 锁 就 不 难 理 解 了 解 锁 就 是 让 被 锁 定 的 主 题 成 为 可 以 回 复 的 状 态 选 择 要 进 行 解 锁 的 帖 子 对 应 的 复 选 框, 点 击 解 锁 按 钮, 完 成 对 帖 子 的 解 锁 操 作 审 核 如 果 分 版 设 置 了 需 要 审 核, 则 您 发 布 的 帖 子 需 要 版 主 审 核 后 才 能 在 论 坛 中 看 到, 同 时, 帖 子 的 所 有 回 复 也 需 要 审 核 后 才 能 看 到 选 中 要 核 准 的 帖 子 所 对 应 的 复 选 框, 点 击 核 准 按 钮, 完 成 对 帖 子 及 其 所 有 回 复 的 审 核 145

153 16.3. 调 查 问 卷 网 上 调 查, 以 简 单 方 便 的 方 式 更 容 易 被 接 受, 工 作 之 余, 做 个 问 卷 调 查 也 不 错, 只 需 勾 点 一 下, 就 能 为 喜 欢 的 项 目 投 上 支 持 的 一 票, 相 信 每 个 伙 伴 都 不 会 吝 惜 几 秒 钟 的 时 间 吧? 如 何 设 置 调 查 问 卷 发 起 调 查 前, 先 要 设 置 一 份 调 查 问 卷, 在 平 台 上 无 需 自 己 设 计, 只 要 填 写 调 查 项 目, 就 可 以 自 动 生 成 规 范 的 问 卷 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 交 流 - 调 查 问 卷 - 调 查 管 理, 进 入 调 查 管 理 页 面, 可 以 看 到 所 有 已 经 设 置 好 的 问 卷, 也 可 以 通 过 查 询 条 件 快 速 查 找 如 下 图 : 如 果 没 有 合 适 的 问 卷 可 用, 我 们 可 以 增 加 新 的 问 卷 点 击 新 增 投 票 按 钮, 在 弹 出 的 新 增 投 票 窗 口 中 设 置 问 卷 内 容 新 增 问 卷 可 以 分 为 四 步 操 作 : 1. 设 置 主 题 有 效 日 期, 选 择 调 查 范 围 调 查 范 围 即 投 票 人 员, 点 击 投 票 人 员 后 的 输 入 框, 在 弹 出 的 选 择 人 员 窗 口 中 选 择 投 票 人 员 不 选 择 人 员 则 默 认 所 有 人 员 都 可 以 参 与 此 投 票 2. 设 置 投 票 形 式 和 投 票 方 式 投 票 的 形 式 即 选 择 方 式, 可 以 分 为 单 选 和 多 选 的 形 式 如 果 选 择 单 选, 那 么 在 投 票 时 只 能 选 择 一 个 项 目 ; 如 果 选 择 多 选, 还 需 要 设 定 限 额, 来 限 定 可 以 选 择 几 个 投 票 项 目 投 票 方 式 用 来 设 置 是 否 以 记 名 的 方 式 进 行 投 票 3. 设 置 投 票 项 目 投 票 项 目 即 问 卷 中 的 选 项, 可 以 设 置 一 个 或 多 个 项 目 进 行 选 择 点 击 添 加 按 钮, 可 以 添 加 一 个 空 白 的 投 票 项 目, 在 对 应 的 文 本 框 中 填 写 投 票 项 目 的 详 细 内 容 如 果 不 小 心 项 目 条 数 增 加 多 了, 可 以 选 中 要 删 除 的 投 票 项 目 前 的 单 选 框, 然 后 点 击 删 除 按 钮 来 进 行 删 除 每 个 投 票 项 目 行 的 后 面 都 有 一 个 复 选 框, 当 勾 选 上 此 复 选 框 时, 可 以 在 投 票 的 过 程 中 为 该 项 目 添 加 注 释 添 加 的 投 票 项 目 的 先 后 排 序 是 可 以 进 行 调 整 的 选 中 要 调 整 的 投 票 项 目 前 的 单 选 框, 点 击 一 次 按 钮, 可 以 将 该 投 票 项 目 向 上 移 动 一 个 位 置 ; 点 击 一 次 按 钮, 可 以 将 该 投 票 项 目 向 下 移 动 一 个 位 置 4. 完 成 新 问 卷 的 添 加 146

154 所 有 内 容 都 设 置 好 后, 点 击 确 定 按 钮, 完 成 新 问 卷 的 添 加 如 下 图 : 在 这 里, 我 们 举 例 做 一 个 主 题 你 最 喜 欢 的 城 市 的 调 查 问 卷 首 先, 填 入 投 票 的 主 题, 并 选 择 好 有 效 期 和 可 以 参 与 投 票 的 人 员 ; 然 后, 设 置 投 票 方 式 为 单 选, 填 入 三 个 投 票 项 目 ( 为 了 清 楚 的 看 到 不 同, 我 们 把 第 一 个 投 票 项 目 后 对 应 的 复 选 框 勾 选 上 ); 最 后 勾 选 上 投 票 结 果 公 开 前 的 复 选 框, 点 击 确 定 按 钮 提 交 提 示 : 选 中 过 程 是 否 公 开 前 的 复 选 框, 可 以 在 投 票 的 过 程 中 查 看 投 票 的 情 况 选 中 投 票 结 果 公 开 前 的 复 选 框, 可 以 在 投 票 后 查 看 投 票 的 情 况 启 用 和 禁 用 投 票 问 卷 设 置 好 后, 并 不 能 立 即 进 行 投 票, 必 须 先 将 其 启 用 那 么 如 何 启 用 问 卷 呢? 在 调 查 管 理 页 面 中, 可 以 看 到 问 卷 的 状 态, 有 启 用 和 禁 用 两 种 新 添 加 的 问 卷 默 认 为 禁 用, 必 须 先 将 其 启 用, 才 能 进 行 投 票 如 下 图 : 147

155 选 中 要 应 用 的 问 卷, 点 击 启 用 按 钮, 其 状 态 将 变 为 启 用, 同 时 相 关 的 投 票 人 会 收 到 系 统 消 息 提 示 如 果 还 没 有 到 投 票 的 截 至 日 期, 也 可 以 禁 用 投 票, 来 中 止 进 行 投 票 这 里 说 中 止 而 不 是 终 止, 是 因 为 未 到 期 的 问 卷 被 禁 用 后 如 果 在 截 止 日 期 之 前 启 用 还 是 可 以 继 续 统 计 投 票 的 选 中 要 禁 用 的 投 票, 点 击 禁 用 按 钮, 所 选 的 投 票 状 态 变 为 禁 用, 这 时 在 每 个 人 的 我 的 投 票 中 这 条 投 票 也 会 消 失 提 示 : 在 调 查 中, 我 们 可 能 会 设 计 多 套 问 卷, 这 些 问 卷 最 终 并 非 都 会 拿 来 投 票, 这 就 需 要 对 问 卷 是 否 公 开 进 行 管 理 只 有 启 用 的 问 卷 才 允 许 公 开 给 投 票 人, 禁 用 的 问 卷 只 能 在 调 查 管 理 中 查 看 对 问 卷 的 修 改 和 删 除 在 调 查 管 理 中, 所 有 问 卷 的 内 容 都 可 以 进 行 修 改 选 中 要 修 改 的 问 卷, 点 击 修 改 按 钮, 这 时, 会 弹 出 编 辑 投 票 对 话 框, 操 作 方 法 与 新 建 投 票 相 同 修 改 投 票 后, 必 须 重 新 启 用 投 票 对 于 已 经 无 用 的 问 卷, 可 以 选 中 后, 点 击 删 除 按 钮, 将 其 删 除 如 何 参 与 投 票 那 么, 我 们 要 如 何 参 与 调 查 的 投 票 呢? 点 击 调 查 问 卷 - 我 的 投 票, 进 入 我 的 投 票 页 面, 可 以 看 到 所 有 您 能 够 参 与 的 投 票, 如 下 图 : 148

156 点 击 要 参 与 的 投 票 的 主 题, 弹 出 我 要 投 票 的 对 话 框 如 下 图 : 在 对 话 框 中, 我 们 会 发 现 在 第 一 个 投 票 项 目 后 会 有 一 个 文 本 框, 这 就 是 在 建 立 投 票 的 时 候 勾 选 上 项 目 后 的 复 选 框 的 作 用 了, 这 样 我 们 就 可 以 在 投 票 的 过 程 中 对 该 项 目 进 行 注 释 选 择 您 支 持 的 项 目, 然 后 点 击 投 票 按 钮 提 交 投 票 投 票 成 功 后, 在 我 的 投 票 中 的 状 态 将 变 为 已 投 票 提 示 : 投 票 只 能 进 行 一 次, 已 投 票 状 态 下 不 能 重 复 投 票 如 何 查 看 投 票 结 果 如 何 查 看 我 们 参 与 的 调 查 的 投 票 结 果 呢? 这 要 分 为 两 种 情 况 149

157 投 票 人 只 有 在 新 增 投 票 时 选 中 投 票 结 果 是 否 公 开 的 问 卷, 投 票 人 才 能 看 到 投 票 结 果 如 果 投 票 结 果 是 公 开 的, 我 们 可 以 在 我 的 投 票 中 点 击 主 题, 在 弹 出 的 我 的 投 票 情 况 中 查 看 该 调 查 的 投 票 结 果 如 下 图 : 在 这 里 可 以 很 清 楚 地 看 到 每 个 投 票 项 目 所 获 得 的 票 数, 在 总 票 数 中 占 有 的 百 分 比, 以 及 自 己 所 选 择 的 项 目 和 添 加 的 注 释 信 息 具 有 管 理 权 限 的 人 作 为 投 票 的 发 起 人, 不 仅 可 以 看 到 投 票 的 结 果, 如 果 在 设 置 投 票 时 选 择 记 名 投 票 的 话, 还 可 以 查 看 到 这 些 投 票 都 是 哪 些 人 提 交 的 点 击 调 查 问 卷 - 调 查 管 理, 进 入 调 查 管 理 页 面, 可 以 看 到 投 票 的 可 投 票 人 数 和 已 投 票 人 数, 如 下 图 : 点 击 投 票 的 标 题, 在 投 票 信 息 窗 口 中 点 击 投 票 项 目 对 应 的 投 票 数 项, 在 弹 出 的 该 150

158 项 投 票 用 户 窗 口 中 可 以 查 看 到 都 有 谁 选 择 了 这 个 投 票 项 目 内 部 博 客 我 的 博 客 是 人 员 展 现 自 我 的 空 间, 通 过 我 的 相 册 网 络 日 志 等 功 能 可 以 在 工 作 之 余 充 分 展 现 自 己 的 个 性, 还 可 以 方 便 地 将 博 客 中 的 文 章 轻 松 发 布 到 组 织 知 识 库 中, 达 到 知 识 共 享 积 累 的 目 的 从 管 理 的 角 度 说, 博 客 提 供 了 全 新 的 管 理 方 式, 组 织 管 理 层 可 以 将 一 些 信 息 公 开 在 博 客 上, 由 于 完 全 匿 名, 博 客 更 能 吸 引 人 员 参 与, 发 表 真 实 的 见 解, 有 利 于 组 织 整 体 的 发 展 怎 样 查 看 博 客 内 部 博 客 是 人 员 展 现 自 我 的 空 间, 这 里 提 供 了 所 有 人 员 的 博 客 链 接, 以 及 本 月 明 星 热 门 博 客 点 击 排 行 和 我 的 Fans 等 模 块, 在 提 高 人 员 管 理 博 客 积 极 性 的 同 时, 也 促 进 了 人 员 间 的 相 互 了 解, 确 保 信 息 有 效 地 传 播 点 击 左 侧 导 航 菜 单 - 信 息 交 流 - 内 部 博 客, 进 入 内 部 博 客 页 面, 点 击 博 客 名 称 或 内 容, 就 可 以 进 入 到 该 人 的 博 客 中 如 下 图 : 本 月 明 星 : 是 本 月 点 击 率 最 高 的 博 客, 按 月 进 行 统 计 热 门 博 客 : 点 击 率 最 高 的 博 客, 按 照 点 击 率 由 高 到 低 进 行 排 序 的, 可 以 显 示 12 条 点 击 排 行 : 点 击 率 最 高 的 文 章, 按 照 点 击 率 由 高 到 低 进 行 排 序 的, 可 以 显 示 12 条 我 的 Fans: 访 问 自 己 博 客 的 用 户, 可 以 显 示 12 个 用 户 在 内 部 博 客 下 半 部 分, 列 出 了 所 有 的 博 客 用 户, 您 可 以 直 接 点 击 用 户 名 进 入 到 该 用 户 的 博 客, 也 可 以 在 文 本 框 中 填 入 想 要 搜 索 的 用 户 名, 点 击 搜 索 blog 按 钮, 进 行 查 找 如 下 图 : 151

159 提 示 : 只 有 在 设 置 个 人 博 客 时 勾 选 上 是 否 与 OA 帐 号 关 联 复 选 框 时, 博 客 信 息 才 会 显 示 在 内 部 博 客 中 进 入 他 人 的 博 客 后, 可 以 在 日 志 中 浏 览 该 用 户 的 相 册, 看 到 他 发 表 的 所 有 文 章, 并 进 行 评 论 设 置 我 的 博 客 看 了 别 人 的 博 客, 您 是 否 也 想 拥 有 自 己 的 博 客 呢? 平 台 已 经 为 每 个 用 户 开 辟 了 博 客 空 间, 我 们 只 要 设 置 和 发 表 文 章 就 可 以 了, 现 在 我 们 就 一 起 来 设 置 自 己 的 博 客 首 先 要 进 入 自 己 的 博 客, 在 内 部 博 客 中 点 击 进 入 我 的 博 客 按 钮, 就 可 以 进 入 到 自 己 的 博 客 中 ; 也 可 以 通 过 快 捷 菜 单 - 我 的 助 手 - 我 的 博 客 进 入 到 自 己 的 博 客 中 如 下 图 : 整 个 页 面 可 以 分 为 八 个 部 分, 分 别 是 导 航 菜 单 个 人 信 息 我 的 相 册 我 的 日 记 我 的 152

160 好 友 最 新 评 论 设 置 blog 和 个 人 描 述 下 面 我 们 就 来 学 习 一 下 如 何 建 立 并 管 理 好 我 的 博 客 怎 样 设 置 个 人 信 息 点 击 设 置 blog 中 的 个 人 设 置, 打 开 个 人 设 置 页 面, 第 一 次 使 用 博 客 需 要 填 写 个 人 信 息 点 击 创 建 档 案 按 钮, 打 开 编 辑 博 客 档 案 页 面, 填 写 个 人 信 息, 如 博 客 名 称 我 的 昵 称 个 人 描 述 和 博 客 描 述 等 信 息 如 下 图 : 提 示 : 勾 选 是 否 与 OA 帐 号 关 联 后 面 的 复 选 框 即 可 实 现 与 OA 系 统 使 用 同 一 个 帐 号, 避 免 重 复 登 录 的 现 象, 同 时 可 以 将 自 己 的 博 客 内 容 公 开 在 内 部 博 客 中 怎 样 发 布 和 管 理 文 章 想 要 提 高 我 的 博 客 在 访 客 心 中 的 地 位, 精 彩 的 文 章 是 制 胜 的 法 宝, 那 么 怎 样 发 布 和 管 理 文 章 呢? 点 击 设 置 blog 中 的 文 章 管 理, 打 开 网 络 日 志 页 面, 可 以 看 到 所 有 所 写 文 章 的 列 表 如 下 图 : 153

161 在 网 络 日 志 中 可 以 添 加 新 的 文 章, 修 改 或 删 除 已 有 文 章, 还 可 以 将 自 己 的 文 章 发 布 到 组 织 的 知 识 库 中 154