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1 学 位 论 文 文 档 编 辑 与 提 交 江 苏 师 范 大 学 图 书 馆

2 一 WORD 文 档 编 辑 二 论 文 提 交 及 注 意 事 项

3 一 文 档 编 辑 word 文 档 的 合 成 1 通 过 添 加 分 节 符 创 建 文 档 章 节 2 在 章 节 中 创 建 不 同 的 页 眉 和 页 脚 3 目 录 创 建

4 一 文 档 编 辑 word 文 档 的 合 成 对 于 分 章 节 编 辑 的 论 文 提 交 前 要 合 并 成 一 个 完 整 的 文 件 要 求 : 合 并 后 的 论 文 每 章 节 页 眉 遵 循 原 分 章 节 时 的 样 子, 包 括 参 考 文 献, 直 到 后 记 提 交 论 文 格 式 按 研 究 生 处 要 求

5 WORD 文 档 编 辑 : 论 文 的 合 并 打 开 封 面 文 档, 光 标 打 到 底 部, 页 面 布 局 菜 单 分 隔 符 选 择 分 节 符 中 的 下 一 页 确 定 复 制 粘 贴 接 下 来 文 档 的 内 容,, 然 后 在 文 档 的 后 面 再 插 入 分 隔 符. 依 次 进 行 如 此 操 作 关 于 各 章 节 页 码 的 设 定 : 插 入 页 码, 页 码 格 式, 页 码 编 排 : 续 前 节, ** 每 一 章 页 码 起 始 页 设 定 好 后, 其 他 章 节 在 插 入 的 分 隔 符 下 依 次 插 入 即 可, 系 统 顺 次 给 定 页 码 ** 封 面 扉 页 声 明 不 要 创 建 页 码 页 眉 页 脚 ;

6 改 变 页 眉 和 页 脚 您 有 一 个 多 部 分 文 档, 且 您 想 为 每 个 部 分 单 独 创 建 页 眉 和 页 脚

7 如 何 创 建 分 节 符 将 分 节 符 插 入 到 文 档 正 文, 而 不 是 页 眉 和 页 脚 的 空 白 处 在 操 作 创 建 分 节 符 之 前, 您 应 首 先 关 闭 页 眉 和 页 脚 工 作 区

8 如 何 创 建 分 节 符 将 分 节 符 插 入 到 文 档 正 文, 而 不 是 页 眉 和 页 脚 的 空 白 处 将 光 标 置 于 新 章 节 开 始 的 地 方 在 功 能 区 上, 单 击 页 面 布 局 选 项 卡, 然 后 单 击 分 隔 符 在 分 节 符 下 方, 单 击 下 一 页 Word 会 在 光 标 位 置 之 前 创 建 分 节 符

9 章 节 如 何 显 示 在 页 眉 和 页 脚 中 分 节 符 的 意 思 是 在 它 之 前 为 一 个 章 节, 在 它 之 后 为 另 一 个 章 节 当 您 打 开 页 眉 和 页 脚 工 作 区 时, 将 会 显 示 定 义 章 节 和 向 您 提 供 指 导 的 标 记

10 章 节 如 何 显 示 在 页 眉 和 页 脚 中 如 图 片 所 示, 页 眉 区 和 页 脚 区 指 明 各 节 并 向 每 一 节 提 供 一 个 编 号 此 页 脚 位 于 第 1 节 末 尾 以 下 页 眉 位 于 第 2 节 开 头 并 且 您 将 注 意 到 另 一 个 选 项 卡 : 与 上 一 节 相 同

11 章 节 如 何 显 示 在 页 眉 和 页 脚 中 与 上 一 节 相 同 是 什 么 意 思?? 它 表 示 虽 然 您 已 在 文 档 中 创 建 了 不 同 的 节, 但 仍 可 选 择 赋 予 各 节 相 同 的 页 眉 和 页 脚 内 容

12 在 页 眉 中 创 建 唯 一 文 本 要 在 特 定 页 眉 中 创 建 唯 一 文 本, 首 先 断 开 页 眉 中 的 链 接 这 样 您 就 可 以 在 页 眉 中 创 建 对 该 节 唯 一 的 内 容 了 首 先, 将 光 标 置 于 想 为 其 断 开 链 接 的 页 眉 中 然 后, 在 导 航 组 中, 单 击 链 接 到 前 一 条 页 眉 以 关 闭 该 设 置

13 在 页 眉 中 创 建 唯 一 文 本 要 在 特 定 页 眉 中 创 建 唯 一 文 本, 首 先 断 开 页 眉 中 的 链 接 这 样 您 就 可 以 在 页 眉 中 创 建 对 该 节 唯 一 的 内 容 了 首 先, 将 光 标 置 于 想 为 其 断 开 链 接 的 页 眉 中 然 后, 在 导 航 组 中, 单 击 链 接 到 前 一 条 页 眉 以 关 闭 该 设 置

14 有 关 使 用 不 同 页 眉 和 页 脚 的 提 示 在 文 档 中 设 置 唯 一 页 眉 和 页 脚 时, 请 注 意 以 下 几 点 断 开 文 档 每 个 节 的 链 接 分 别 断 开 页 眉 和 页 脚 的 链 接 管 理 页 码 编 号

15 创 建 不 同 首 页 一 旦 将 前 页 单 独 放 在 一 小 节 中, 您 就 可 以 进 一 步 对 其 细 分, 以 防 您 不 想 在 封 面 上 的 页 眉 和 页 脚 中 输 入 任 何 内 容 1 使 用 此 处 显 示 的 首 页 不 同 设 置 选 择 此 设 置 可 使 页 眉 区 和 页 脚 区 与 节 中 其 他 页 面 不 同 您 可 以 对 文 档 中 的 任 何 一 节 执 行 此 操 作

16 创 建 不 同 首 页 一 旦 将 前 页 单 独 放 在 一 小 节 中, 您 就 可 以 进 一 步 对 其 细 分, 以 防 您 不 想 在 封 面 上 的 页 眉 和 页 脚 中 输 入 任 何 内 容 2 节 的 页 面 区 和 页 眉 区 现 在 将 包 含 下 列 文 字 : 首 页 页 眉 和 首 页 页 脚 ( 只 出 现 在 页 眉 和 页 脚 工 作 区 中 )

17 关 于 创 建 不 同 首 页 的 提 示 提 示 : 如 果 您 仅 希 望 文 档 首 页 上 具 有 唯 一 页 眉 和 页 脚, 则 可 应 用 首 页 不 同 设 置 且 无 需 创 建 节 但 是, 如 果 您 打 算 将 节 包 括 在 内, 则 在 应 用 首 页 不 同 设 置 之 前 应 先 创 建 节 此 设 置 会 延 续 到 新 节 中, 通 常 您 不 希 望 这 样 的 情 况 发 生 Word 已 经 预 定 义 了 可 插 入 的 封 面 ( 可 在 插 入 选 项 卡 上 查 找 ) 它 们 将 自 动 使 首 页 不 同 设 置 生 效

18 不 同 的 奇 偶 页 在 使 用 已 设 计 的 页 眉 和 页 脚 的 库 时, 您 将 看 到 其 中 一 些 是 为 奇 偶 页 面 设 计 的 ( 内 容 位 于 页 面 的 外 边 缘 ) 要 对 奇 偶 页 面 应 用 页 眉 和 页 脚, 请 完 成 上 述 同 一 过 程 也 就 是 说, 首 先 创 建 文 档 小 节, 断 开 它 们 之 间 的 链 接, 然 后 在 每 一 节 中 添 加 所 需 页 眉 和 页 脚 的 内 容

19 不 同 的 奇 偶 页 但 请 一 定 注 意 关 于 使 用 此 格 式 的 几 个 要 点 如 果 您 要 将 奇 数 或 偶 数 页 的 页 眉 或 页 脚 置 于 页 边 距 的 边 缘 上, 以 对 该 页 为 例, 您 必 须 在 应 用 页 眉 或 页 脚 之 前 打 开 设 计 选 项 卡 上 的 奇 偶 页 不 同 设 置 并 且 这 是 一 个 文 档 范 围 内 的 设 置 虽 然 您 仍 然 可 以 在 文 档 的 节 中 创 建 唯 一 页 眉 和 页 脚 内 容, 但 不 能 更 改 奇 偶 布 局

20 更 改 目 录 的 外 观 您 已 经 创 建 了 自 动 目 录, 更 改 目 录 的 外 观 但 现 在 想 做 一 些 更 改 例 如, 您 可 能 想 让 目 录 条 目 的 颜 色 与 文 档 标 题 的 颜 色 一 致 您 可 能 想 缩 短 目 录 或 者, 您 也 许 对 目 录 基 本 感 到 满 意, 只 想 做 轻 微 改 动 所 有 这 些 更 改 都 能 实 现, 而 且 还 不 止 于 此

21 设 计 目 录 的 外 观 已 为 文 档 生 成 了 目 录, 外 观 也 不 错, 但 您 想 更 改 其 颜 色, 使 其 与 文 档 的 章 标 题 的 颜 色 一 致 可 在 修 改 样 式 对 话 框 中 轻 松 地 执 行 相 应 的 操 作, 如 下 所 示

22 可 做 的 其 他 更 改 是 否 要 做 其 他 更 改? 还 有 许 多 其 他 选 项 可 供 您 使 用 ( 在 修 改 样 式 对 话 框 中 ), 通 过 它 们 可 以 对 目 录 进 行 全 面 定 制 请 注 意, 如 果 单 击 格 式, 则 可 更 改 字 体 段 落 制 表 位 等 可 更 改 这 些 设 置, 然 后 先 在 预 览 区 域 中 查 看, 然 后 再 将 它 们 应 用 到 目 录

23 缩 短 或 延 长 目 录 目 录 是 否 太 长? 可 能 只 需 向 文 档 中 添 加 前 两 个 级 别 ( 目 录 1 和 目 录 2 ) 在 目 录 对 话 框 中 的 显 示 级 别 框 中, 可 选 择 要 显 示 在 目 录 中 的 层 次 级 别 数, 最 多 可 选 九 个 级 别 通 常 要 列 出 三 级

24 缩 短 或 延 长 目 录 目 录 是 否 太 长? 可 能 只 需 向 文 档 中 添 加 前 两 个 级 别 ( 标 题 1 和 标 题 2 ) 通 过 减 小 数 值 可 缩 短 目 录 ; 通 过 增 大 数 值 可 延 长 目 录 可 先 在 打 印 预 览 或 Web 预 览 区 域 中 查 看 所 做 的 更 改, 然 后 再 应 用 如 果 所 做 的 更 改 确 实 是 您 所 需 要 的, 则 只 需 单 击 两 次 确 定

25 进 行 简 单 更 改 不 必 对 目 录 大 动 干 戈 可 仅 做 轻 微 调 整, 不 必 退 出 目 录 对 话 框 例 如, 更 改 目 录 条 目 之 间 的 点 或 划 线, 以 及 页 码 ( 制 表 符 前 导 符 ) 或 页 码 的 对 齐 方 式 要 更 改 制 表 符 前 导 符, 请 单 击 制 表 符 前 导 符 箭 头, 以 查 看 不 同 类 型 的 划 线 和 线 条 如 果 清 除 页 码 右 对 齐 框, 则 页 码 将 移 向 目 录 条 目, 制 表 符 前 导 符 将 不 再 可 用 如 果 想 彻 底 删 除 页 码, 请 清 除 显 示 页 码 复 选 框

26 删 除 或 重 新 设 置 目 录 单 击 目 录 命 令, 然 后 单 击 列 表 底 部 的 删 除 目 录 一 定 要 使 用 删 除 目 录 命 令 ; 如 果 手 动 删 除 目 录, 则 可 能 会 将 隐 藏 的 代 码 留 在 文 档 中, 致 使 此 后 生 成 的 任 何 目 录 中 的 引 用 不 正 确 也 可 恢 复 默 认 设 置, 即 以 标 题 1 标 题 2 和 标 题 3 这 三 种 样 式 作 为 级 别 1 级 别 2 和 级 别 3, 具 体 操 作 方 法 是 单 击 目 录 命 令 中 的 插 入 目 录, 然 后 依 次 单 击 选 项 和 重 新 设 置

27 二 学 位 论 文 的 提 交

28 学 位 论 文 提 交 要 求 提 交 到 图 书 馆 电 子 文 档 及 印 本 论 文 各 1 份 二 者 内 容 与 排 版 应 安 全 一 致 提 交 前 电 子 文 档 应 合 并 成 一 个 整 体 文 件 ( 从 封 面 扉 页 版 权 声 明 正 文 附 录 致 谢..) 文 档 要 求 : PDF 格 式, 版 权 授 权 书 及 原 创 性 声 明 必 须 有 亲 笔 签 字, PDF 文 档 要 建 立 与 文 章 目 录 一 致 的 书 签

29 学 位 论 文 提 交 接 受 论 文 提 交 时 间 : 每 年 受 理 二 次 : 5 月 中 旬 至 6 月 份 底 12 月 至 次 年 的 1 月 论 文 提 交 途 径 网 址 :http:// /thesis/index.aspx 图 书 馆 主 页 学 位 论 文 提 交 系 注 意 事 项 请 在 校 园 网 内 提 交 论 文 暂 不 支 持 校 园 网 外 的 电 子 提 交

30 学 位 论 文 提 交 步 骤 登 陆 输 入 学 号, 密 码 : 任 意 输 入 ( 请 自 己 记 住, 供 自 己 修 改 信 息 查 询 提 交 审 核 情 况 时 使 用 ) 如 果 没 有 您 的 学 号, 请 打 电 话 基 本 信 息 录 入 浏 览 添 加 附 件 完 成

31 基 本 信 息 录 入 注 意 问 题 录 入 信 息 源 : 取 自 学 位 论 文 本 身 录 入 用 文 字 : 中 文 资 源 使 用 规 范 的 简 体 汉 字 著 录 ; 外 文 资 源 使 用 原 语 种 录 入 ; 凡 年 代 数 量 等 数 字 均 用 阿 拉 伯 数 字 著 录

32 基 本 信 息 录 入 注 意 问 题 关 于 可 重 复 元 素 的 著 录, 应 重 复 著 录 该 元 素 项 例 如 : 导 师 : 郑 君 礼 机 构 : 清 华 大 学 电 子 工 程 系 导 师 : 周 立 柱 机 构 : 清 华 大 学 计 算 机 科 学 技 术 系 而 不 能 够 在 一 个 元 数 据 项 中 著 录 多 个 值 例 如 : 上 例 不 能 著 录 成 : 导 师 : 郑 君 礼, 周 立 柱 机 构 : 清 华 大 学 电 子 工 程 系, 计 算 机 科 学 技 术 系

33 提 交 流 程 方 法 一 :

34 提 交 流 程 方 法 二 : 直 接 输 入 论 文 提 交 网 址 : thesis/index.aspx

35 提 交 流 程 演 示

36 提 交 流 程 演 示

37 提 交 流 程 演 示

38 提 交 流 程 演 示

39 提 交 流 程 演 示

40 提 交 流 程 演 示 如 果 点 击 添 加 附 件 按 钮, 出 现 下 面 的 信 息 怎 么 办?

41 打 开 IE 浏 览 器, 选 择 工 具 INTERNET 选 项 自 定 义 级 别 将 文 件 上 载 到 服 务 器 时 包 含 本 地 目 录 路 径 此 选 项 选 择 启 用

42 提 交 流 程 演 示 教 师 审 核 审 核 时 间 通 常 为 : 3 5 个 工 作 日 ( 周 六 日 除 外 ) 通 过 与 否 论 文 查 询

43 提 交 流 程 演 示

44 提 交 流 程 演 示

45 提 交 流 程 演 示

46 提 交 流 程 演 示

47 提 交 流 程 演 示 按 照 反 馈 的 信 息 去 修 改 如 果 附 件 ( 全 文 ) 需 要 修 改, 直 接 点 击 删 除 按 钮, 确 认 删 除 原 来 的 附 件, 添 加 新 的 附 件

48 谢 谢!

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