泰安市交通办公系统帮助

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1 信 息 化 建 设 系 统 帮 助 文 档 泰 安 市 泰 斗 网 络 科 技 有 限 公 司 V1.5.4

2 目 录 一 系 统 登 录...2 二 我 的 桌 面...3 三. 工 作 日 程 我 的 工 作 日 程 工 作 日 程 编 辑 他 人 工 作 日 程 我 的 工 作 日 志 他 人 工 作 日 志...9 四 通 知 公 告 查 看 公 告 添 加 公 告 我 的 公 告...11 五 活 动 会 议 报 名 会 议 活 动 列 表 我 参 与 的 活 动 / 会 议 活 动 会 议 信 息 管 理 编 辑 会 议 / 活 动...13 六 材 料 上 报 待 报 材 料 已 报 报 表 报 表 审 核 汇 总 查 看 新 建 报 表 上 报 材 料 设 置 上 报 材 料 表 单 管 理...19 七 系 统 管 理 个 人 信 息 编 辑 修 改 密 码 用 户 管 理 机 构 设 置 角 色 管 理 类 别 管 理...28 八 网 上 审 批 审 批 属 性 设 置 项 目 审 批 权 限 管 理 项 目 管 理 网 上 审 批 审 批 查 看 审 批 汇 总...31 九 公 文 流 转 公 文 流 转 模 块 流 转 管 理...41 十 技 术 支 持

3 五 大 连 池 景 区 信 息 化 建 设 系 统 覆 盖 管 委 会 的 日 常 办 公 公 文 办 理 电 子 商 务 门 户 网 站 管 理 等 日 常 工 作 包 括 : 工 作 日 程 工 作 日 志 通 知 公 告 通 讯 录 活 动 报 名 材 料 上 报 系 统 管 理 网 站 文 章 管 理 模 板 管 理 留 言 管 理 视 频 管 理 图 库 管 理 网 上 投 诉 在 线 调 查 在 线 客 服 公 文 流 转 电 子 商 务 在 线 审 批 等 18 个 模 块 五 大 连 池 景 区 信 息 化 建 设 系 统 电 子 政 务 系 统 的 详 细 功 能 如 下 : 一 系 统 登 录 首 先 在 下 面 的 系 统 登 录 界 面 中 输 入 当 前 用 户 的 用 户 与 密 码 点 击 即 可 登 录 登 录 成 功 之 后 您 将 进 行 OA 办 公 系 统 后 台 主 界 面 系 统 主 界 面 如 下 图 : 2

4 如 输 入 的 用 户 名 或 密 码 不 正 确 会 出 现 如 下 提 示 界 面 此 时 请 重 新 输 入 用 户 名 密 码 及 验 证 码 登 录 二 我 的 桌 面 在 我 的 桌 面 上 当 鼠 标 移 动 到 每 个 选 项 卡 上 时 将 会 在 下 面 显 示 该 选 项 卡 所 对 应 的 信 息 1 个 人 文 件 个 人 文 件 选 项 卡 中 显 示 当 前 登 录 用 户 最 近 草 拟 的 公 文 标 题, 点 击 标 题 可 以 继 续 编 辑 内 容 2 待 办 公 文 : 此 处 显 示 的 是 您 还 没 有 办 理 完 成 的 公 文 信 息 点 击 公 文 名 称 可 以 直 接 办 理 3 公 文 阅 读 : 3

5 显 示 办 理 过 程 中 分 发 到 未 阅 读 的 公 文 信 息 点 击 公 文 标 题 可 以 查 看 公 文 内 容 4 通 知 通 告 显 示 最 新 的 通 知 公 告 信 息 点 击 标 题 可 以 查 看 详 细 的 通 知 通 告 信 息 5 日 程 安 排 日 程 安 排 是 对 自 已 的 每 天 的 计 划 的 提 醒 6 待 报 材 料 息 显 示 需 要 填 报 的 上 报 材 料 信 息, 包 括 未 填 写 上 报 的 填 写 未 上 报 的 和 驳 回 的 材 料 上 报 信 7 会 议 活 动 动 需 要 您 参 与 的 会 议 活 动 信 息 可 以 点 击 查 看 该 会 议 或 活 动 的 内 容 并 可 以 报 名 参 与 该 活 4

6 日 常 办 公 大 至 包 括 工 作 日 程 工 作 日 志 通 知 公 告 活 动 会 议 报 名 材 料 上 报 系 统 管 理 六 个 模 块 接 下 来 将 一 一 介 绍 其 中 的 具 体 功 能 三. 工 作 日 程 在 此 功 能 模 块 可 以 安 排 自 己 一 段 时 间 内 的 工 作 日 程 也 可 以 通 过 预 约 功 能 安 排 他 人 的 工 作 日 程 有 权 限 的 用 户 可 以 查 看 他 人 的 工 作 日 程 使 用 提 示 1 有 的 工 作 日 程 事 项 需 要 他 人 协 助 的 可 以 预 约 他 人 办 理, 设 置 预 约 他 人 的 用 户 后 该 日 程 同 时 在 预 约 人 的 日 程 中 显 示, 提 醒 该 预 约 的 用 户 2 有 些 日 程 只 想 对 自 己 可 以 看 到 可 以 在 日 程 设 定 中 选 定 3 查 看 他 人 的 工 作 日 程 的 查 看 权 限 由 当 前 用 户 的 用 户 类 型 限 定 超 级 管 理 员 可 以 查 看 所 有 的 人 员 非 私 有 的 日 程 信 息 ; 单 位 用 户 可 以 查 看 本 单 位 内 部 用 户 的 非 私 有 工 作 日 程 ; 科 室 用 户 查 看 本 科 室 内 部 用 户 的 非 私 有 工 作 日 程 ; 个 人 用 户 不 能 查 看 他 人 的 工 作 日 程 4 查 看 他 人 工 作 日 志 的 范 围 设 定 同 3 中 查 看 他 人 工 作 日 程 的 设 置 1. 我 的 工 作 日 程 按 月 ( 日 历 模 式 ) 5

7 按 周 ( 周 历 模 式 ) 按 天 ( 清 单 模 式 ) 我 的 工 作 日 程 可 以 添 加 修 改 删 除 自 已 的 每 天 的 工 作 日 程 以 上 分 别 是 按 月 按 周 按 天 的 工 作 日 程 按 月 列 表 中 可 以 点 相 应 的 日 程 标 题 目 查 看 详 细 信 息, 也 可 以 点 击 相 应 的 添 加 按 钮 进 行 添 加 日 程, 还 可 以 点 击 相 应 日 期 查 看 当 天 的 所 有 工 作 日 程 按 周 与 按 天 列 表 中 都 可 以 选 择 某 年 某 月 某 日 进 行 查 看 当 天 的 工 作 日 程 2. 工 作 日 程 编 辑 6

8 1 输 入 工 作 日 程 的 标 题 ( 必 须 填 写 ) 地 点 及 日 程 类 型 2 设 定 日 程 的 起 止 时 间 3 若 日 程 需 要 提 前 提 醒 您 或 协 同 办 理 人 员, 请 选 中, 并 填 写 需 提 前 几 天 提 醒 4 填 写 工 作 日 程 的 内 容 5 若 该 日 程 需 要 他 人 同 时 办 理, 可 在 此 处 设 置 该 日 程 的 其 他 办 理 人 员 设 置 后 该 日 程 同 时 添 加 到 预 约 人 员 的 日 程 中 6 若 该 日 程 是 周 期 性 的 日 程, 例 如 每 周 五 要 写 工 作 总 结 可 以 在 此 处 将 日 程 设 定 为 周 期 日 程 选 中, 后 面 输 入 截 止 的 时 间 保 存 后 日 历 模 式 下 查 看 如 下 图 : 7

9 7 选 中, 设 定 的 日 程 只 有 设 定 人 员 及 预 约 办 理 的 人 员 能 够 看 到 其 他 人 员 不 能 查 看 8 保 存 编 辑 的 内 容 9 放 弃 编 辑 的 内 容, 返 回 日 历 模 式 3. 他 人 工 作 日 程 具 有 权 限 的 用 户 可 以 查 看 权 限 范 围 内 其 他 用 户 的 工 作 日 程 超 级 管 理 员 可 以 查 看 所 有 的 人 员 非 私 有 的 日 程 信 息 ; 单 位 用 户 可 以 查 看 本 单 位 内 部 用 户 的 非 私 有 工 作 日 程 ; 科 室 用 户 查 看 本 科 室 内 部 用 户 的 非 私 有 工 作 日 程 ; 个 人 用 户 不 能 查 看 他 人 的 工 作 日 程 4. 我 的 工 作 日 志 8

10 5. 他 人 工 作 日 志 具 有 权 限 的 用 户 可 以 查 看 权 限 范 围 内, 其 他 用 户 的 工 作 日 程 超 级 管 理 员 可 以 查 看 所 有 的 人 员 的 工 作 日 志 ; 单 位 用 户 可 以 查 看 本 单 位 内 部 用 户 的 工 作 日 志 ; 科 室 用 户 查 看 本 科 室 内 部 用 户 的 工 作 日 志 ; 个 人 用 户 不 能 查 看 他 人 的 工 作 日 志 1 根 据 单 位 科 室 及 人 员 的 姓 名 可 以 查 询 一 时 间 段 内 该 组 人 员 的 工 作 日 志 2 查 看 该 组 人 员 上 一 周 的 工 作 日 志 3 查 看 该 组 人 员 下 一 周 的 工 作 日 志 4 点 击 人 员 姓 名, 可 以 查 看 该 用 户 的 所 有 日 志 列 表 5 点 击 日 志 标 题 可 以 查 看 该 日 志 的 具 体 内 容 此 处, 只 能 查 看 他 人 的 工 作 日 志, 不 能 对 日 志 的 内 容 进 行 修 改 四 通 知 公 告 可 以 对 指 定 的 人 员 发 布 通 知 公 告 信 息 可 以 查 看 某 通 知 公 告 的 查 看 情 况, 是 否 阅 读 首 次 阅 读 的 时 间 等 9

11 使 用 提 示 通 知 公 告 的 发 布 者 可 以 删 除 通 知 公 告 接 受 者 还 没 有 查 看 的 通 知 公 告 通 知 公 告 接 受 者 可 以 删 除 已 读 的 通 知 公 告 1. 查 看 公 告 1 输 入 公 文 的 标 题 的 部 分 或 全 部 内 容 可 以 搜 索 相 关 的 公 文 信 息 2 点 击 可 以 选 中 该 公 文 3 选 中 全 部 的 通 知 公 告 4 删 除 选 中 的 已 读 的 通 知 公 告 5 查 看 该 通 知 公 告 的 具 体 内 容 6 删 除 该 通 知 公 告 2. 添 加 公 告 填 写 公 告 的 标 题 及 内 容, 选 择 接 受 者 发 布 通 知 通 告 信 息 10

12 3. 我 的 公 告 显 示 当 前 用 户 发 送 的 公 告, 对 接 受 者 还 未 查 看 的 公 告 发 送 者 可 以 删 除 五 活 动 会 议 报 名 1. 会 议 活 动 列 表 主 要 显 示 当 前 用 户 参 与 的 或 即 将 参 与 的 会 议 活 动 信 息 1 按 照 分 类 或 标 题 查 询 活 动 信 息 2 点 击 标 题 可 以 查 看 该 会 议 / 活 动 的 具 体 内 容 3 选 择 某 条 信 息 4 若 3 选 中 的 信 息 的 状 态 为 已 报 名 则 可 以 取 消 报 名 若 状 态 为 未 报 名 此 处 可 11

13 以 进 行 报 名, 报 名 后 等 待 该 会 议 / 活 动 的 管 理 人 员 审 核 息 5 查 看 已 经 报 名 的 信 息 点 击 后 进 入 如 下 页 面 显 示 报 名 后 已 审 核 通 过 的 会 议 / 活 动 信 6 点 击 显 示 如 下 图 报 名 未 审 核 的 会 议 / 活 动 信 息, 并 可 以 对 某 一 会 议 / 活 动 取 消 报 名 2. 我 参 与 的 活 动 / 会 议 显 示 我 参 与 的 相 关 活 动 与 会 议 的 记 录 具 体 的 操 作 上 面 已 介 绍 3. 活 动 会 议 信 息 管 理 活 动 会 议 信 息 管 理 可 以 对 会 议 活 动 进 行 添 加 修 改 与 删 除 启 用 禁 用 等 功 能 还 可 以 点 击 报 名 人 数 列 中 的 相 应 数 字 进 行 查 看 该 会 议 活 动 的 相 关 报 名 信 息 使 用 提 示 超 级 管 理 员 可 以 管 理 所 有 的 活 动 / 会 议 信 息 其 他 类 型 的 用 户 只 能 管 理 本 部 门 内 部 的 会 议 活 动 信 息 12

14 1 添 加 会 议 \ 活 动 信 息, 编 辑 会 议 \ 活 动 信 息 页 面 的 具 体 内 容 在 以 后 会 详 细 介 绍 2 根 据 活 动 的 类 型 及 标 题 进 行 查 询 3 选 中 该 会 议 / 活 动 信 息 4 对 选 中 的 会 议 / 活 动 进 行 修 改 5 删 除 选 中 的 会 议 / 活 动 信 息 6 启 用 或 禁 用 选 中 的 会 议 / 活 动 信 息 7 点 击 查 看 该 会 议 / 活 动 的 参 与 者 报 名 情 况 如 下 图 : 此 列 表 中 的 信 息 还 可 以 打 印 导 出 删 除 以 及 对 报 名 人 员 审 核 反 审 核 等 操 作 8 汇 总 统 计 所 有 的 会 议 / 活 动 信 息 点 击 进 入 页 面 如 下 图 : 9 点 击 标 题 查 看 该 会 议 / 活 动 的 具 体 内 容 其 他 地 方 功 能 相 同 4. 编 辑 会 议 / 活 动 1 填 写 标 题 类 型 重 要 程 度 详 细 信 息 等 内 容 2 设 定 该 活 动 的 状 态 启 用 后 参 与 者 可 以 看 到 该 会 议 / 活 动 信 息 禁 用 后 参 与 者 不 能 看 到 3 选 择 该 会 议 / 活 动 的 参 与 者 设 定 后, 会 在 参 与 者 的 活 动 信 息 中 显 示 该 会 议 / 活 动 信 息 4 设 定 会 议 / 活 动 的 举 办 起 止 时 间 13

15 5 上 传 附 件 6 保 存 所 编 辑 的 信 息 7 放 弃 编 辑 的 会 议 / 活 动 信 息 六 材 料 上 报 1. 待 报 材 料 待 报 材 料 分 未 填 材 料 和 保 持 未 上 报 材 料 点 击 详 细 可 以 编 辑 报 表 信 息 1 切 换 未 填 材 料 和 保 持 未 上 报 两 类 上 报 材 料 2 根 据 上 报 材 料 标 题 检 索 未 上 报 的 材 料 3 编 辑 材 料 的 信 息 现 以 一 材 料 上 报 为 例 说 明 材 料 编 辑 页 面 的 内 容 该 上 报 材 料 实 例 中 含 有 子 表 对 子 表 的 填 写 先 要 点 击 1 新 增 一 行, 在 新 增 行 中 填 写 材 料 内 容 如 要 删 除 某 一 行 数 据 先 要 在 2 处 选 中 该 行, 然 后 点 击 3 就 可 删 除 该 行 的 内 容 点 击 4 附 件 按 钮, 可 以 上 传 附 件, 上 传 的 附 件 在 5 处 显 示 点 击 附 件 下 载 可 以 下 载 查 看 附 件 点 击 6 将 该 上 报 材 料 暂 时 保 存 到 保 持 未 上 报 模 块 中, 上 报 用 户 可 以 再 次 编 辑 该 上 报 材 料 点 击 7 保 存 上 报 该 材 料 点 击 8 放 弃 填 写 的 内 容 返 回 2. 已 报 报 表 14

16 已 报 报 表 主 要 是 对 保 存 未 上 报 上 报 未 审 核 上 报 已 审 核 上 报 已 驳 回 几 种 类 型 的 报 表 查 看 管 理 可 以 点 击 详 细 操 作 按 钮 查 看 详 细 信 息 对 驳 回 的 报 表 可 以 修 改 内 容, 再 次 上 报 1 查 看 驳 回 的 意 见, 点 击 打 开 页 面 如 下 图 : 2 打 开 材 料 内 容 重 新 编 辑 上 报 如 下 图 : 4. 报 表 审 核 可 以 汇 总 出 未 上 报 上 报 未 审 核 已 审 核 已 驳 回 的 报 表 信 息 对 上 报 未 审 核 的 报 表 可 以 进 行 审 核 操 作 根 据 报 表 的 内 容 通 过 审 核 或 驳 回 (1) 未 上 报 人 员 列 表 15

17 (2) 未 审 核 材 料 1 点 击 查 看 可 以 查 看 上 报 材 料 的 信 息, 如 图 2 点 击 审 核 按 钮, 该 上 报 材 料 通 过 审 核 3 点 击 驳 回, 该 上 报 材 料 被 驳 回 到 上 报 人 员 手 中, 重 新 填 写 上 报 驳 回 时 会 显 示 如 下 图 驳 回 意 见 填 写 窗 口, 必 须 填 写 驳 回 的 意 见 (3) 已 审 核 的 上 报 材 料 对 已 审 的 上 报 材 料 可 以 查 看 其 具 体 内 容 (4) 驳 回 的 上 报 材 料 可 以 查 看 驳 回 的 上 报 材 料 当 驳 回 的 上 报 材 料 重 新 上 报 后, 驳 回 中 的 信 息 将 消 失 16

18 5. 汇 总 查 看 汇 总 查 看 主 要 是 对 已 审 核 通 过 的 上 报 材 料 按 选 择 的 条 件 进 行 汇 总 统 计 并 可 以 通 过 操 作 列 的 详 细 按 钮 进 行 查 看 详 细 信 息 6. 新 建 报 表 1 上 报 材 料 基 本 信 息 填 写 2 状 态 选 择 启 用 后 材 料 上 报 人 员 才 能 看 到, 进 一 步 上 报 材 料 3 上 报 人 员 选 择, 指 定 该 材 料 上 报 的 人 员 4 材 料 审 核 人 员 选 择, 指 定 上 报 的 材 料 的 审 核 人 员 5 汇 总 查 看 人 员 选 择, 指 定 能 对 该 类 上 报 材 料 查 看 的 人 员 上 报 材 料 经 过 审 核 之 后 才 能 在 汇 总 查 看 模 块 显 示 6 上 报 设 置 编 辑 人 员 的 选 择, 指 定 可 以 对 该 上 报 材 料 设 置 修 改 的 人 员 7 设 定 该 上 报 材 料 的 上 报 时 限 8 选 择 上 报 材 料 的 填 写 样 式 9 保 存 上 报 材 料 的 设 置 信 息 10 放 弃 对 上 报 材 料 的 设 置 信 息 返 回 上 一 操 作 页 面 17

19 7. 上 报 材 料 设 置 若 具 有 超 级 管 理 员 权 限 的 用 户 操 作 该 模 块, 此 处 列 出 所 有 的 上 报 材 料 信 息 若 其 他 权 限 的 用 户 操 作 该 模 块, 此 处 只 列 出 上 报 材 料 设 置 中 指 定 的 具 有 编 辑 权 限 ( 设 置 见 5) 新 建 报 表 6 项 的 上 报 材 料 设 置 信 息 1 新 建 上 报 材 料 具 体 操 作 见 上 5) 新 建 报 表 2 编 辑 上 报 材 料 的 设 置 信 息 具 体 操 作 同 上 5) 新 建 报 表 3 删 除 上 报 材 料 的 设 置 信 息 4 可 以 设 置 每 一 字 段 的 在 汇 总 查 看 时 是 否 显 示 排 序 的 方 式 是 升 序 还 是 降 序 对 数 值 型 的 材 料 内 容 还 可 以 设 定 为 自 动 汇 总, 设 定 成 自 动 汇 总 的 字 段 在 汇 总 查 看 时 自 动 统 计 其 和 值 如 下 图 : (a) 此 列 列 出 的 是 该 上 报 材 料 涉 及 到 的 全 部 字 段 名 称 (b) 选 择 排 序 的 方 式 包 括 : 不 排 序 ( 默 认 ) 升 序 ( 有 小 到 大 排 列 ) 降 序 ( 有 大 到 小 排 列 ) (c) 设 定 在 汇 总 查 看 列 表 中 是 否 显 示 该 字 段 (d) 若 为 数 值 型, 此 处 设 置 是 否 在 汇 总 查 看 时 自 动 相 加 (e) 保 存 以 上 设 置 (f) 放 弃 以 上 的 设 置 返 回 前 一 页 面 5 汇 总 条 件 设 置 : 设 置 报 表 汇 总 显 示 时, 每 一 字 段 汇 总 时 的 取 值 范 围 如 下 图 : (a) 选 择 对 应 的 列 (b) 选 择 需 要 设 定 的 字 段 名 称 (c) 设 定 汇 总 查 看 时 (b) 中 选 择 的 字 段 与 (d) ( e) 联 合 设 置 的 值 的 关 系 包 括 > < >= =< = 不 等 于 及 包 含 关 系 18

20 (d) 选 择 查 询 条 件 的 取 值 方 式 若 为 固 定 值 则 在 (e) 处 输 入 对 应 的 值 若 为 输 入 值 则 在 汇 总 查 看 时 输 入 对 应 的 值 (f) 若 还 添 加 其 他 的 汇 总 条 件 此 处 设 定 与 下 一 条 汇 总 条 件 的 连 接 方 式 若 为 或 者 及 设 定 为 二 选 一 的 关 系, 这 一 条 与 下 一 条 只 要 满 足 一 条 既 可 以 若 为 并 且 两 者 同 时 满 足 才 可 以 (g) 新 建, 新 增 一 条 条 件 (h) 删 除 通 过 (a) 选 择 的 条 件 设 置 (i) 保 存 以 上 的 设 置 8. 上 报 材 料 表 单 管 理 对 上 报 材 料 的 材 料 报 表 样 式 进 行 设 置 1 新 建 (a) 设 定 表 单 的 名 称 及 表 格 每 行 最 多 有 多 少 个 单 元 格 (b) 添 加 表 单 中 的 字 段, 点 击 添 加 字 段 进 入 下 图 添 加 字 段 页 面 : 字 段 分 为 三 类 : 无 输 入 字 段 普 通 字 段 关 联 字 段 无 输 入 字 段 : 即 只 显 示 输 入 的 字 段 名 称, 不 用 上 报 人 员 输 入 信 息 主 要 是 显 示, 提 醒 材 料 上 报 人 员 此 处 应 该 填 写 什 么 如 下 表 字 段 名 称 就 是 一 无 输 入 字 段 普 通 字 段 : 需 要 材 料 上 报 人 员 输 入 的 字 段 19

21 字 段 名 称 : 字 段 名 称 即 在 材 料 查 看 中 设 置 汇 总 条 件 汇 总 设 置 时 显 示 的 字 段 名 称 可 以 用 汉 字 也 可 以 用 字 母 但 同 一 报 表 样 式 中 字 段 名 称 不 能 重 复 字 段 类 型 : 有 以 下 几 类 : 文 本 长 文 本 数 字 时 间 小 数 文 本 型 是 最 常 用 的 一 种 类 型 可 以 输 入 字 符 数 字 但 当 文 本 内 容 字 数 多 余 100 字 时, 请 选 择 长 文 本 类 型 以 保 证 填 写 的 内 容 完 全 保 存, 不 被 删 减 数 字 类 型 设 定 的 字 段 只 能 输 入 数 字 设 定 为 数 字 类 型 的 字 段 可 在 汇 总 设 置 时 设 定 为 自 动 汇 总 统 计 当 输 入 的 信 息 由 小 数 时, 请 选 择 小 数 类 型 字 段 长 度 : 设 定 该 字 段 最 多 输 入 的 字 数 若 选 择 的 字 段 类 型 是 小 数 类 型, 请 设 定 小 数 的 位 数 此 处 默 认 为 0 是 否 必 填 : 若 选 择 必 填, 则 上 报 人 员 在 填 写 材 料 时 该 字 段 必 须 填 写 子 表 元 素 : 如 选 中 是, 该 字 段 用 户 可 以 填 写 多 条 信 息 默 认 不 选 中 是 为 主 表 字 段 只 能 填 写 一 个 值 字 段 的 位 置 : 主 要 是 针 对 主 表 字 段, 设 定 其 显 示 的 位 置 子 表 字 段 显 示 按 添 加 的 先 后 顺 序, 该 处 设 置 不 起 作 用 关 联 字 段 : 关 联 到 其 他 表 单 的 字 段, 设 定 完 成 后, 上 报 人 员 不 用 输 入 选 择 原 有 内 容 即 可 以 设 定 是 可 以 选 择, 上 报 人 员 填 报 时 可 以 选 择 多 个 值 默 认 不 选 中 上 报 人 员 填 报 时, 只 能 选 择 一 个 值 关 联 字 段 的 设 置 将 在 下 面 2 中 介 绍 20

22 (c) 选 择 一 条 字 段 信 息 记 录 并 可 以 点 击 编 辑 修 改 该 字 段 的 设 置 (d) 删 除 (c) 处 选 择 的 字 段 信 息 (e) 点 击 预 览 设 定 的 表 单 样 式 预 览 后 可 以 对 字 段 进 行 调 整 保 存 后 表 单 不 能 再 作 调 整 (f) 保 存 材 料 上 报 表 单 信 息 使 用 提 示 1 上 报 材 料 表 单 设 定 前, 最 好 先 画 好 表 单 的 样 式 对 比 的 在 此 处 设 定 2 设 定 表 单 时, 可 以 多 预 览 几 次 表 单 的 样 式 及 时 调 整 表 单 保 存 之 后 不 能 在 调 整 表 单 的 样 式 2 关 联 字 段 设 置 设 定 在 上 报 材 料 表 单 设 定 中 关 联 的 字 段 信 息 下 图 显 示 的 登 录 姓 名 登 录 部 门 登 录 单 位 当 前 时 间 是 系 统 默 认 的 关 联 字 段 取 系 统 的 信 息 其 他 的 关 联 字 段 的 设 定 都 是 去 其 他 通 过 自 定 义 表 单 设 定 的 值 添 加 关 联 字 段 选 择 表 单 名 称 及 该 表 单 对 应 的 字 段 保 存 即 可 关 联 字 段 删 除, 对 非 系 统 提 供 的 关 联 字 段 可 以 删 除 点 击 删 除 按 钮 如 下 图, 点 击 确 定 即 可 删 除 关 联 字 段 21

23 使 用 提 示 关 联 字 段 设 置 对 应 的 表 必 须 有 内 容 才 可 以 否 材 料 上 报 人 员 上 报 时 将 无 法 填 写 设 置 字 段 的 内 容 七 系 统 管 理 1. 个 人 信 息 编 辑 修 改 密 码 个 人 信 息 编 辑 : 编 辑 当 前 登 录 用 户 自 己 的 信 息 修 改 密 码 : 修 改 当 前 用 户 的 密 码 2. 用 户 管 理 (1) 添 加 用 户 : 当 添 加 用 户 输 入 用 户 名 时 系 统 将 自 动 为 您 检 测 登 录 名 是 否 重 复, 如 果 登 录 名 重 复 则 系 统 将 提 示 : 用 户 名 重 复 信 息, 您 应 该 换 一 个 登 录 名 22

24 如 果 登 录 用 户 没 有 重 复 的 也 会 提 示 您 该 用 户 名 可 以 使 用 点 击 保 存 按 钮 之 后 该 用 户 将 会 保 存 成 功 在 进 行 用 户 内 部 管 理 界 面 后 刚 刚 添 加 的 用 户 将 会 出 现 在 待 审 用 户 列 表 中 因 为 刚 添 加 的 用 户 需 要 系 统 管 理 员 进 行 审 核, 只 有 审 核 通 过 之 后 才 是 正 常 用 户 也 只 有 正 常 用 户 才 能 登 录 该 系 统 (2) 待 审 用 户 未 审 核 的 用 户 列 表, 可 以 查 看 用 户 编 辑 信 息, 设 定 用 户 的 兼 职 岗 位 信 息, 初 始 化 用 户 的 密 码, 审 核 用 户 使 用 提 示 审 核 通 过 的 正 常 用 户 才 可 以 正 常 登 录 该 办 公 系 统 (2) 正 常 用 户 : 在 正 常 用 户 列 表 中 管 理 员 也 可 以 对 人 员 信 息 进 行 修 改, 并 可 以 对 其 用 户 进 行 禁 用 注 销 列 入 黑 名 单 删 除 编 辑 授 权 兼 职 岗 位 管 理 初 始 化 密 码 等 操 作 禁 用 : 点 击 禁 用 可 以 对 当 前 用 户 进 行 禁 用 操 作 禁 用 后 的 用 户 不 能 登 入 本 系 统 禁 用 的 用 户 归 到 禁 用 列 表 中 对 禁 用 的 用 户 管 理 员 启 用 后 可 以 登 入 该 系 统 23

25 注 销 : 注 销 两 次 的 用 户 将 列 入 黑 名 单, 列 入 黑 名 单 的 用 户 不 能 登 入 该 系 统 且 管 理 人 员 无 法 恢 复 列 入 黑 名 单 : 直 接 将 用 户 列 入 黑 名 单 列 入 黑 名 单 的 用 户 不 能 登 入 该 系 统 且 管 理 人 员 无 法 恢 复 删 除 : 删 除 该 用 户 使 用 提 示 删 除 后 的 用 户 无 法 再 次 恢 复 编 辑 : 修 改 该 用 户 的 信 息 兼 职 岗 位 : 对 该 用 户 的 兼 职 岗 位 信 息 进 行 管 理 可 以 设 定 所 编 辑 用 户 的 岗 位 信 息 可 以 新 增 该 用 户 的 兼 职 岗 位 信 息 并 可 以 对 原 有 的 兼 职 岗 位 信 息 进 行 删 除 操 作 使 用 提 示 主 职 岗 位 信 息 是 通 过 编 辑 用 户 信 息 是 设 定 的 在 兼 职 岗 位 管 理 中 不 能 修 改 可 以 通 过 修 改 用 户 的 基 本 信 息 修 改 权 限 : 设 定 用 户 的 操 作 权 限 信 息 1 选 择 用 户 的 类 型, 分 超 级 管 理 员 单 位 用 户 部 门 用 户 科 室 用 户 个 人 用 户 24

26 使 用 提 示 超 级 管 理 员 : 最 高 权 限 类 型 具 有 系 统 所 有 用 户 功 能 的 管 理 权 限 单 位 用 户 : 能 管 理 单 位 内 部 的 用 户 及 相 关 的 模 块 内 容 权 限 部 门 用 户 : 能 管 理 部 门 内 部 的 用 户 及 相 关 的 模 块 内 容 权 限 科 室 用 户 : 能 管 理 科 室 内 部 的 用 户 及 相 关 的 模 块 内 容 权 限 个 人 用 户 : 只 能 管 理 自 己 的 用 户 信 息 非 个 人 用 户 都 可 具 有 用 户 的 管 理 权 限 但 只 能 管 理 自 己 权 限 范 围 内 的 用 户 并 且 只 能 分 配 与 自 己 同 级 或 低 级 的 用 户 类 型 给 用 户 分 配 自 己 具 有 的 角 色 信 息 初 始 化 密 码 : 对 用 户 密 码 进 行 初 始 化 将 密 码 设 定 为 与 用 户 名 相 同 3. 机 构 设 置 ( 图 45: 机 构 管 理 ) 机 构 设 置 可 以 对 本 机 构 的 信 息 进 行 编 辑 删 除, 并 可 以 添 加 下 属 机 构 的 信 息 1 编 辑 机 构 信 息 25

27 2 添 加 下 属 机 构 使 用 提 示 是 否 开 通 部 门 网 站 选 中 后 在 机 构 开 通 该 部 门 的 网 站, 在 门 户 网 站 可 以 查 看 该 部 门 发 布 的 信 息 26

28 3 删 除 机 构 信 息 使 用 提 示 一 般 请 勿 删 除 机 构 以 免 系 统 使 用 过 程 中 出 现 问 题 4 机 构 排 序 现 在 a 处 选 择 需 要 上 移 或 下 移 的 条 数 然 后 点 击 b 处 的 上 移 或 下 移 按 钮 就 可 以 调 整 机 构 的 排 列 顺 序 4. 角 色 管 理 角 色 管 理 主 要 是 对 用 户 角 色 的 管 理 ( 其 中 用 户 角 色 下 面 附 加 多 个 模 块 权 限 ) 27

29 角 色 管 理 分 为 角 色 添 加 修 改 删 除 功 能 1 添 加 角 色 : 输 入 角 色 名 称 及 对 角 色 的 描 述 点 击 保 存 2 修 改 : 对 角 色 名 称 描 述 等 基 本 信 息 管 理, 并 设 定 具 有 操 作 权 限 的 功 能 模 块 设 定 具 有 操 作 权 限 的 操 作 模 块 : 在 (a) 处 选 择 要 分 配 的 功 能 模 块 名 称, 点 击 (b) 分 配 给 该 用 户 角 色 组 点 击 (c) 处 的 可 以 删 除 该 模 块 权 限 设 定 完 成 后 点 击 (d) 处 保 存 该 设 置 5. 类 别 管 理 通 用 类 别 管 理 主 要 是 对 比 如 说 民 族 职 务 等 一 些 常 用 的 类 别 的 管 理 1 切 换 不 同 分 类 的 属 性 信 息 2 添 加 新 的 属 性 信 息, 在 类 别 处 (a) 选 择 属 性 的 分 类, 在 (b) 输 入 属 性 的 内 容, 点 击 保 存 (c) 即 可 28

30 八 网 上 审 批 网 上 审 批 模 块 与 门 户 网 站 结 合 浏 览 者 可 以 浏 览 网 站 相 关 页 面 查 看 审 批 的 指 南 说 明 信 息 及 申 报 的 相 关 表 格 模 版, 并 可 在 线 上 报 审 批 内 容 查 看 审 批 的 公 告 信 息 1. 审 批 属 性 设 置 可 以 添 加 和 编 辑 网 上 审 批 模 块 用 到 的 相 关 属 性 信 息 2. 项 目 审 批 权 限 管 理 设 定 审 批 项 目 的 审 批 属 性 修 改 人 员 及 审 批 的 在 线 办 理 人 员 使 用 提 示 审 批 项 目 启 用 后, 才 能 在 项 目 管 理 中 由 管 理 人 员 管 理, 在 门 户 网 站 上 才 可 以 提 交 该 项 目 的 审 批 3. 项 目 管 理 编 辑 审 批 项 目 的 相 关 的 申 请 指 南 信 息, 及 审 批 提 交 的 审 批 信 息 ( 一 般 为 表 格 形 式 ) 29

31 4. 网 上 审 批 在 线 审 批 提 报 的 审 批 项 目 5. 审 批 查 看 查 看 审 批 项 目 的 信 息 30

32 6. 审 批 汇 总 统 计 一 时 间 段 内 审 批 项 目 的 信 息 包 括 申 请 的 项 目 数 据 集 审 批 通 过 的 审 批 项 目 数 目 九 公 文 流 转 公 文 流 转 主 要 分 两 大 模 块 : 一 是 流 转 管 理 模 块 二 是 自 定 义 表 单 流 转 模 块 1. 公 文 流 转 模 块 包 括 : 公 文 起 草, 草 稿 箱 待 办 公 文 已 办 公 文 流 转 监 控 公 文 阅 读 驳 回 的 公 文 分 发 公 文 阅 读 反 馈 等 九 个 子 功 能 其 中 上 面 三 个 模 块 是 自 已 设 定 的 相 应 不 同 公 文 流 转 内 容 一 些 具 体 的 功 能 操 作 是 根 据 用 户 的 权 限 来 控 制 的 比 如 上 面 的 两 个 公 文 办 理 的 权 限 左 侧 管 委 会 会 议 纪 要 当 前 用 户 具 有 公 文 的 发 去 权 限 显 示 发 文 拟 稿 草 稿 箱 等 操 作 选 项 而 右 侧 发 文 拟 稿 当 前 用 户 没 有 相 应 的 发 文 权 限, 不 显 示 相 应 的 操 作 选 项 在 此 以 审 批 材 料 整 理 流 程 为 例 ( 此 流 程 名 称 也 是 通 过 设 置 模 板 时 定 义 ) 来 说 一 下 表 单 的 流 转 过 程 : 1) 填 写 审 批 材 料 整 理 单 31

33 1 公 文 的 编 号 是 根 据 系 统 设 置 自 动 生 成 的 不 允 许 用 户 修 改 公 文 编 号 的 设 置 将 在 下 面 公 文 模 板 设 置 时 详 细 介 绍 2 填 写 公 文 模 板 的 内 容 填 写 时, 根 据 用 户 的 分 工, 权 限 不 同 可 能 只 能 填 写 其 中 的 部 分 内 容 如 下 面 表 单 中, 拟 稿 你 只 能 填 写 请 假 人 姓 名 其 他 内 容 不 能 填 写 ( 以 灰 色 显 示 ) 3 若 该 公 文 需 要 在 线 编 辑 Word 文 件 出 现 按 钮 当 发 文 表 单 填 写 完 成 后 保 存 再 次 从 草 稿 箱 中 打 开 该 发 文 内 容 就 可 添 加 word 正 文 内 容 点 击 如 下 页 面 : 按 钮 会 打 开 32

34 若 打 开 不 成 功 没 有 安 装 word 在 线 编 辑 插 件 会 出 现 如 下 的 界 面 可 以 根 据 Word 在 线 编 辑 控 件 相 关 设 置 说 明 的 内 容 对 浏 览 器 进 行 设 置 ; 或 点 击 Word 在 线 编 辑 控 件 下 载 客 户 端 控 件 安 装 包 下 载 后 解 压 双 击 会 出 现 如 下 提 示 界 面 : 运 行 安 装 若 安 装 成 功 使 用 提 示 安 装 客 户 端 时 会 自 动 安 装 word 在 线 编 辑 控 件 现 就 Word 在 线 编 辑 控 件 的 功 能 介 绍 如 下 : (a) 选 择 本 地 计 算 机 的 word 文 件 在 word 在 线 编 辑 控 件 中 打 开 点 击 按 钮 后 会 出 现 如 下 文 件 33

35 选 择 界 面, 先 去 需 要 编 辑 的 word 文 件 后 点 击 即 可 也 可 点 击 取 消 选 择 关 闭 文 件 选 择 窗 口 亦 可 以 不 选 择 本 地 的 文 件 Word 在 线 编 辑 控 件 中 点 击 鼠 标 右 键 出 现 的 右 键 菜 单 中 选 择 编 辑 或 打 开 可 以 在 线 草 拟 公 文 内 容 (b) 当 在 公 文 办 理 中 已 有 文 档 在 修 改 过 程 中 可 以 点 击 此 按 钮 重 新 载 入 原 有 的 文 档 覆 盖 到 您 做 的 修 改 使 用 提 示 重 新 加 载 文 档 会 覆 盖 掉 您 对 文 档 做 的 修 改 请 慎 用 34

36 在 打 开 的 Word 文 档 中 可 以 记 录 审 批 过 程 操 作 人 员 对 word 公 文 编 辑 的 痕 迹 如 下 图 : (c) 点 击 将 编 辑 的 Word 保 存 到 本 地 点 击 后 会 出 现 如 下 页 面, 输 入 文 件 名 称, 选 择 文 件 的 存 放 路 径 点 击 即 可 如 放 弃 保 存 点 击 (c) 加 盖 个 人 印 章 公 章 或 个 人 签 名 点 击 后 出 现 如 下 页 面 35

37 鼠 标 双 击 印 章 名 称 在 右 侧 会 显 示 该 印 章 的 样 式 点 击 后 将 选 择 的 印 章 加 盖 到 word 公 文 中 指 定 的 位 置 如 下 图 : (d) 保 存 编 辑 的 word 文 件 保 存 成 功 后 会 出 现 如 下 的 提 示 窗 口 : (f) 查 看 word 在 线 控 件 的 关 于 信 息 (g) 关 闭 该 页 面 退 出 4 上 传 附 件 可 以 添 加 多 个 附 件 上 传 成 功 后 在 下 方 显 示 如 下 图, 可 以 点 击 附 件 名 称 查 看 附 件 的 内 容 当 前 用 户 在 提 交 公 文 前 可 以 删 除 ( 点 击 附 件 名 称 后 的 可 以 删 除 该 附 件 ) 修 改 上 传 的 附 件 5 将 编 辑 公 文 的 内 容 保 存 36

38 使 用 提 示 若 是 发 文 拟 稿, 则 保 存 到 草 稿 箱 中 若 是 编 辑 的 草 稿 箱 中 的 公 文 将 再 次 保 存 草 稿 箱 中 若 是 办 理 的 待 办 公 文 中 的 公 文, 将 保 存 的 待 办 公 文 中 6 将 公 文 提 交 到 下 已 办 理 环 节, 完 成 办 理 7 返 回 上 一 操 作 页 面 2) 草 稿 箱 存 储 当 前 用 户 起 草 还 未 提 交 的 公 文 1 选 中 需 要 操 作 的 公 文 2 点 击 编 辑 该 公 文 的 信 息 3 将 该 公 文 提 交 到 下 一 办 理 环 节 4 删 除 该 公 文 稿 件 4 返 回 上 一 操 作 页 面 3) 待 办 公 文 显 示 当 前 用 户 还 未 办 理 ( 公 文 标 题 呈 红 色 显 示 ) 或 还 未 办 理 完 成 的 公 文 信 息 1 未 办 理 的 公 文 标 题 呈 红 色 显 示 可 以 点 击 标 题 或 编 号 查 看 公 文 的 内 容 2 点 击 办 理 该 公 文 打 开 的 办 理 页 面 如 下 37

39 (a) 保 存 当 前 公 文 内 容 (b) 当 前 环 节 办 理 完 毕, 提 交 到 下 一 环 节 办 理 (c) 将 公 文 分 发 给 其 他 人 员 阅 读 点 击 打 开 如 下 分 发 页 面 在 左 侧 双 击 人 员 姓 名 选 中 某 一 人 员 或 双 击 单 位 部 门, 选 中 该 部 门 下 所 有 的 用 户 在 右 侧 选 定 的 用 户 中, 可 以 双 击 某 一 人 员 的 姓 名, 放 弃 选 择 ; 可 以 点 击 清 空 选 择 的 人 员 信 息 选 择 完 毕 后 点 击 完 成 分 发 操 作 如 放 弃 分 发 点 击 或 直 接 关 闭 该 页 面 (d) 点 击 可 以 驳 回 该 公 文 到 前 一 步 办 理 人 员 手 中 重 新 办 理 驳 回 时 必 须 输 入 驳 回 意 见 38

40 (e) 完 成 该 公 文 的 办 理 (f) 查 看 或 编 辑 Word 正 文 内 容 (g) 上 传 附 件 (h) 放 弃 当 前 页 面 的 操 作, 返 回 上 一 操 作 页 面 使 用 提 示 以 上 操 作 功 能, 根 据 管 理 人 员 对 环 节 办 理 权 限 的 设 置 并 非 所 有 的 公 文 办 理 页 面 都 含 有 以 上 所 用 公 文 办 理 功 能 3 查 看 流 转 记 录 查 看 该 公 文 的 流 转 信 息 每 一 环 节 的 办 理 人 员 办 理 时 间 状 态 及 办 理 意 见 等 4 完 成 本 环 节 的 办 理, 提 交 给 下 一 环 节 5 返 回 上 一 操 作 页 面 4) 已 办 公 文 以 前 所 办 理 的 所 有 公 文 已 办 公 文 栏 中 可 以 查 看 公 文 的 内 容 及 公 文 的 流 转 记 录 5) 流 转 监 控 具 有 该 公 文 办 理 流 程 监 控 权 限 的 用 户 可 以 监 控 所 有 的 该 类 公 文 的 办 理 情 况 并 根 据 设 置 39

41 对 当 前 环 节 办 理 完 成 的 公 文 置 顶 下 一 环 节 的 办 理 人 员 ; 可 以 查 看 公 文 的 信 息 ; 查 看 公 文 的 流 转 记 录 ; 催 办 当 前 环 节 的 办 理 人 员 ; 或 完 成 该 公 文 的 流 转 不 具 有 公 文 监 控 权 限 公 文 发 起 人 员, 只 能 指 定 具 有 指 定 人 员 权 限 环 节 的 环 节 的 办 力 人 员 并 不 能 进 行 完 成 流 转 操 作 1 指 派 下 一 环 节 的 办 理 人 员 a 确 定 指 派 人 员 b 放 弃 指 派 人 员 2 查 看 公 文 信 息 3 查 看 公 文 的 流 转 情 况 4 发 消 息 催 促 当 前 环 节 的 办 理 人 40

42 5 结 束 该 公 文 的 办 理 6) 公 文 阅 读 : 对 分 发 到 的 公 文 进 行 阅 读 系 统 会 自 动 记 录 第 一 次 阅 读 的 时 间, 并 将 该 公 文 的 状 态 标 记 为 已 读 6) 驳 回 的 公 文 被 下 一 办 理 环 节 驳 回 的 公 文 信 息 可 以 重 新 办 理, 再 次 提 交 7) 文 分 发 阅 读 情 况 反 馈 人 员 信 息 记 录 当 前 用 户 分 发 的 公 文 的 阅 读 情 况 可 以 按 公 文 类 型 分 类 查 看 可 以 统 计 未 阅 读 的 2. 流 转 管 理 该 模 块 主 要 是 管 理 公 文 流 转 中 的 公 文 模 板 样 式 节 点 流 程 办 理 人 员 印 章 及 公 文 档 案 等 主 要 包 括 : 流 程 节 点 设 置 流 程 设 置 公 文 模 板 设 置 委 托 他 人 他 人 委 托 印 章 管 理 公 文 档 案 回 收 站 我 参 与 的 公 文 等 11 个 子 功 能 模 块 41

43 使 用 提 示 环 节 流 程 公 文 模 板 的 管 理 都 是 根 据 当 前 登 录 用 户 是 否 具 有 编 辑 资 格 显 示 的 超 级 管 理 员 可 以 管 理 全 部 的 环 节 流 程 公 文 模 板 信 息 其 他 用 户 只 能 查 看 或 管 理 允 许 编 辑 的 环 节 流 程 公 文 模 板 信 息 1) 流 程 节 点 设 置 : 流 程 节 点 : 将 公 文 流 转 中 具 有 相 同 操 作 权 限 的 环 节 设 置 抽 取 出 来 集 中 管 理 新 增 : 添 加 新 的 流 程 节 点 信 息 如 下 图 1 输 入 该 节 点 的 基 本 信 息 2 选 择 该 节 点 具 有 的 操 作 权 限 各 功 能 模 块 的 含 义 : 42

44 允 许 驳 回 : 允 许 相 关 操 作 人 员 驳 回 办 理 的 公 文 给 前 一 环 节, 重 新 办 理 允 许 修 改 : 公 文 办 理 时 能 编 辑 公 文 信 息 允 许 将 公 文 保 留 到 本 地 : 能 将 公 文 的 word 正 文 保 存 到 本 地 允 许 分 发 : 环 节 的 办 理 人 员 可 以 分 发 办 理 的 公 文 信 息 允 许 终 止 流 程 : 及 公 文 办 理 时 显 示 按 钮 能 结 束 公 文 的 流 转, 将 公 文 归 档 允 许 上 传 附 件 : 该 项 设 置 后 办 理 人 员 可 以 在 公 文 办 理 时 上 传 附 件 允 许 加 盖 公 章 : 设 定 后 在 wod 在 线 控 件 中 可 以 对 公 文 加 盖 自 己 有 使 用 权 限 的 公 章 3 选 择 该 节 点 的 使 用 机 构 只 有 此 处 设 定 的 机 构 的 公 文 流 程 环 节 设 定 中 才 能 使 用 此 节 点 信 息 4 选 择 该 节 点 的 编 辑 人 员 只 有 这 些 人 员 和 具 有 超 级 管 理 员 权 限 的 用 户 才 能 修 改 该 节 点 的 设 置 5 保 存 节 点 的 设 置 6 放 弃 对 节 点 的 设 置 返 回 上 一 操 作 页 面 编 辑 : 修 改 节 点 的 设 置 信 息 同 新 增 节 点 删 除 : 删 除 节 点 设 置 使 用 提 示 只 能 删 除 流 程 环 节 设 置 中 没 有 使 用 的 节 点 信 息 以 免 公 文 流 转 办 理 中 出 现 错 误 2) 流 程 管 理 对 公 文 审 批 的 流 转 过 程 进 行 设 定, 包 括 流 转 的 步 骤, 每 一 环 节 的 办 理 人 员 等 流 程 列 表 : 显 示 当 前 用 户 具 有 编 辑 权 限 的 流 程 信 息 a 新 建 流 程 43

45 1 填 写 流 程 的 名 称 2 选 择 可 以 对 流 程 修 改 设 置 的 人 员 可 以 设 定 多 人 3 设 定 流 程 的 使 用 单 位 或 部 门 只 有 该 机 构 的 公 文 才 可 以 按 该 流 程 进 行 流 转 办 理 4 在 当 前 环 节 后 插 入 一 公 文 办 理 环 节 5 编 辑 当 前 选 择 的 环 节 设 置 6 删 除 当 前 选 择 的 环 节 7 插 入 一 个 环 节 作 为 第 一 个 公 文 办 理 环 节 8 保 存 当 前 的 设 置 返 回 流 程 列 表 页 面 9 放 弃 当 前 的 设 置 返 回 上 一 操 作 页 面 环 节 设 置 界 面 如 下 : 1 填 写 环 节 的 名 称 2 设 定 该 环 节 的 办 理 方 式 可 以 设 定 为 一 人 审 批 通 过 即 可 此 时 当 流 转 到 该 环 节 的 公 文 由 多 个 人 员 都 可 以 办 理 时, 其 中 一 个 人 员 办 理 后 其 他 人 员 就 不 需 要 办 理 该 用 户 一 人 办 理 既 可 以 该 用 户 可 以 将 该 公 文 提 交 到 下 一 环 节 办 理 也 可 以 驳 回 给 上 一 环 节 的 办 理 人 员 重 新 办 理 设 定 为 全 部 人 员 通 过 才 可 流 转 时 此 环 节 的 所 有 用 户 都 办 理 完 成 之 后 公 文 才 能 提 交 到 下 一 环 节 继 续 办 理 3 审 批 人 员 的 选 定 方 式 及 当 前 环 节 的 办 理 人 员 如 何 指 定 有 三 种 情 况 : 当 前 环 节 指 定 人 员 直 接 取 管 理 人 员 设 定 的 办 理 人 员 上 一 环 节 的 办 理 人 在 提 交 是 不 能 修 改 ; 从 当 前 环 节 指 定 人 员 中 选 择 上 一 环 节 流 转 提 交 时 或 监 控 人 员 指 定 办 理 人 员 44

46 时, 只 能 从 管 理 人 员 设 定 的 环 节 办 理 人 中 选 择 ; 用 户 指 定 : 上 一 环 节 流 转 提 交 时 或 监 控 人 员 指 定 办 理 人 员 时, 可 以 根 据 实 际 情 况 随 意 指 定 办 理 人 员 4 审 批 权 限 设 置, 部 门 内 发 起 的 审 批 只 能 由 发 起 人 员 本 部 门 内 部 的 人 员 办 理 该 环 节 ; 同 级 及 下 级 部 门 发 起 的 审 批 可 以 办 理 其 他 部 门 及 本 部 门 人 员 发 起 的 所 有 公 文 5 环 节 属 性 : 必 办 环 节, 该 环 节 必 修 办 理 不 能 绕 过 不 办 ; 可 选 环 节, 该 环 节 可 以 绕 过, 不 予 办 理 直 接 办 理 下 面 的 环 节 6 该 处 选 中 后, 该 环 节 办 理 完 成 后 公 文 的 发 起 人 员 可 以 指 派 公 文 下 一 环 节 的 办 理 人 员 7 选 择 该 环 节 对 应 的 节 点 该 处 列 出 的 节 点 只 是 与 该 流 程 设 定 的 机 构 使 用 的 节 点 信 息 8 保 存 以 上 设 置 返 回 流 程 设 置 界 面 9 放 弃 对 以 上 设 置 返 回 流 程 设 置 界 面 b 全 部 选 中 列 表 中 的 流 程 信 息 c 修 改 流 程 信 息 具 体 操 作 同 添 加 流 程 d 人 员 设 置 : 设 置 每 一 环 节 的 办 理 人 员 及 该 流 程 公 文 的 发 起 人 员 流 转 的 监 控 人 员 信 息 e 删 除 流 程 f 删 除 选 中 的 流 程 g 返 回 上 一 操 作 界 面 使 用 提 示 删 除 功 能 请 慎 用! 只 能 删 除 当 前 没 有 使 用 的 流 程 否 则 该 流 程 的 公 文 将 无 法 办 理 3) 公 文 模 板 设 置 设 置 公 文 模 板 的 样 式 公 文 显 示 的 标 题 名 称 每 一 环 节 对 应 的 字 段 标 记 权 限 等 信 息 登 录 系 统 非 超 级 管 理 员 的 用 户 只 能 管 理 具 有 编 辑 权 限 的 公 文 模 板 信 息 a 添 加 新 的 公 文 模 板 45

47 1 添 加 公 文 模 板 名 称 2 设 定 公 文 模 板 的 状 态 设 为 启 用 时, 才 可 使 用 该 公 文 模 板 办 理 公 文 3 指 定 该 公 文 模 板 的 显 示 顺 序 4 选 择 使 用 该 公 文 模 板 办 理 公 文 的 机 构 5 指 定 可 以 修 改 该 公 文 模 板 设 置 的 人 员 6 选 择 该 公 文 模 板 的 流 转 过 程 此 处 列 出 的 是 公 文 模 板 允 许 使 用 机 构 下 所 有 可 使 用 的 流 程 信 息 7 设 定 是 否 在 流 转 过 程 中 修 改 流 转 的 步 骤 选 中 流 转 过 程 中 允 许 修 改 流 程 则 在 办 理 该 流 程 的 公 文 时 可 以 随 意 的 改 变 环 节 的 办 理 顺 序 若 不 选 中 该 类 公 文 在 办 理 时 按 照 流 程 流 转 8 如 不 选 定 监 控 人 员 指 定 下 一 环 节 人 员 则 该 类 公 文 在 办 理 时 各 环 节 的 办 理 人 员 不 用 有 监 控 人 员 制 定, 自 动 流 转 若 选 中 监 控 人 员 指 定 下 一 环 节 人 员 则 该 类 公 文 上 一 环 节 办 理 完 成 后 必 须 有 监 控 人 员 指 定 下 一 环 节 的 办 理 人 员, 才 可 以 流 转 9 公 文 模 板 样 式 设 定 46

48 公 文 模 板 的 布 局 样 式 可 以 在 上 图 公 文 模 板 编 辑 区 中 自 己 设 定 也 可 以 在 Word 等 软 件 中 设 计 好 粘 贴 过 来 对 于 需 要 用 户 输 入 信 息 的 地 方 需 要 加 入 数 据 控 件, 用 鼠 标 点 击 需 要 添 加 数 据 控 件 的 位 置 点 击 相 应 的 数 据 控 件, 设 定 名 称 等 控 件 信 息 点 击 确 定 即 可 插 入 控 件 控 件 分 一 下 几 类 : 复 选 框 设 定 名 称 及 选 定 时 表 示 的 值 即 可 一 般 情 况 先 名 称 可 以 为 中 文 但 不 能 有 英 文 的 单 引 号 ( ) 英 文 的 双 引 号 ( ) 等 特 使 的 字 符 若 选 中 已 勾 选 则 显 示 时 选 中 该 数 据 控 件 单 行 文 本 47

49 单 行 文 本 是 最 常 用 的 数 据 控 件 设 定 数 据 控 件 的 名 称 默 认 值 控 件 的 显 示 宽 度 输 入 的 最 多 字 数 及 字 段 类 型 保 存 即 可 多 行 文 本 设 定 控 件 的 名 称 高 度 宽 度 确 定 保 存 即 可 一 般 对 于 大 数 据 量 的 文 本 输 入, 建 议 使 用 该 控 件 列 表 / 菜 单 48

50 对 于 填 写 内 容 明 确 的 比 如 性 别 请 假 类 型 等 可 用 该 类 控 件 填 写 时 用 户 只 选 择 设 定 的 内 容 即 可 输 入 名 称, 在 标 签 处 输 入 选 择 时 显 示 的 名 称 在 值 处 输 入 该 控 件 绑 定 的 值 点 击 保 存 即 可 增 加 该 控 件 的 选 择 项 点 击 选 中 标 签 点 击 修 改, 可 以 修 改 选 定 的 信 息 选 中 后 可 以 通 过 上 移 下 移 按 钮 进 行 移 动 排 序 点 击 删 除 可 以 删 除 选 定 的 选 择 项 并 可 已 设 定 该 控 件 显 示 时 的 默 认 值 该 控 件 可 以 设 定 为 多 选 设 定 为 多 选 时 必 须 填 写 高 度 宏 控 件 此 类 控 件 不 需 要 用 户 填 写 该 控 件 在 用 户 填 写 时 自 动 取 系 统 的 信 息 日 期 控 件 49

51 对 日 期 型 的 输 入 可 以 用 该 控 件 设 定 为 该 控 件 后 用 户 在 填 写 时 用 户 直 接 选 定 时 间 即 可 下 图 计 算 控 件 如 果 用 户 在 公 文 表 单 时 某 一 字 段 的 信 息 是 表 单 中 其 他 字 段 的 值 计 算 得 到 的, 可 以 用 该 控 件 在 计 算 公 式 处 输 入 计 算 公 式 计 算 的 值 以 控 件 的 名 称 表 示 10 若 选 中, 该 公 文 模 板 在 发 起 公 文 时 可 以 上 传 附 件 11 若 选 中 该 类 公 文 可 以 添 加 Word 正 文 12 自 动 编 号 设 定 该 类 公 文 的 编 号 规 则 系 统 会 对 该 类 公 文 自 动 编 号 50

52 点 击 年 月 日 按 钮 或 输 入 固 定 字 符 会 自 动 生 成 编 码 的 规 则 编 号 生 成 方 式 处 可 以 设 定 流 水 编 号 的 位 数 如 设 置 为 3 则 自 动 编 号 以 三 位 显 示 1 号 将 显 示 为 001 当 前 编 号 为 当 前 编 号 的 流 水 号 可 以 在 预 览 格 式 处 手 工 输 入 自 定 义 报 表 的 格 式 如 泰 斗 YYY-MM-DD 此 处 泰 斗 - 是 固 定 字 符 ; YYYY 表 示 系 统 自 动 取 当 前 时 间 的 年 份 ; MM 表 示 系 统 自 动 取 当 前 时 间 的 月 份 ; DD 表 示 系 统 自 动 取 当 前 时 间 的 日 期 设 定 完 成 保 存 退 出 即 可 13 保 存 以 上 公 文 模 板 的 设 置 14 放 弃 对 公 文 模 板 的 设 置, 返 回 b 编 辑 公 文 模 板 功 能 同 新 建 功 能 模 板 c 设 定 状 态 的 显 示 名 称 设 定 右 侧 导 航 栏 的 操 作 连 接 的 名 称 如 上 边 的 设 定 对 应 的 导 航 链 接 为 : d 设 定 公 文 标 题 的 显 示 字 段 51

53 设 定 公 文 列 表 查 看 时 的 标 题 信 息 可 以 设 定 多 个 字 段 该 处 显 示 的 字 段 名 称 是 在 新 建 或 修 改 公 文 模 板 时 添 加 的 数 据 控 件 的 名 称 如 上 图 设 定 后 请 假 单 列 表 显 示 时 标 题 为 请 假 姓 名 字 段 的 内 容 如 下 图 : e 设 定 公 文 模 板 中 每 个 数 据 控 件 在 公 文 办 理 过 程 中 每 一 环 节 的 编 辑 权 限 在 1 处 选 择 需 设 定 的 环 节, 若 2 某 一 数 据 控 件 需 要 用 户 在 该 环 节 编 辑 选 中 可 编 辑 即 可 4) 委 托 他 人 : 用 户 可 以 将 自 己 一 段 时 间 的 公 文 办 理 工 作 委 托 他 人 办 理 添 加 / 修 改 指 定 人 员 时 间 段 选 择 状 态 保 存 即 可 只 有 启 用 的 委 托 在 该 时 间 段 内 被 委 托 人 才 能 代 办 公 文 5) 他 人 委 托 : 对 受 他 人 委 托 的 一 些 信 息 的 查 看 6) 印 章 管 理 : 52

54 ( 图 65: 印 章 管 理 ) 印 章 管 理 就 是 对 个 人 印 章 或 一 些 公 章 进 行 维 护 操 作 可 以 添 加 修 改 删 除 启 用 禁 用 等 相 关 操 作 修 改 个 人 或 公 章 时 只 有 使 用 人 员 与 管 理 员 进 行 修 改, 其 他 人 无 权 进 行 修 改 7) 公 文 档 案 存 储 在 办 理 或 办 理 完 成 的 公 文 可 以 查 看 公 文 的 内 容 及 公 文 的 流 转 记 录 8) 回 收 站 对 流 转 过 程 中 删 除 的 公 文 进 行 管 理 可 以 查 看 公 文 的 信 息 还 原 公 文 或 彻 底 删 除 该 公 文 十 技 术 支 持 泰 安 市 泰 斗 网 络 科 技 有 限 公 司 msn: QQ: 电 话 : 地 址 : 泰 安 市 青 年 路 100 号 老 市 政 府 院 内 1 号 楼 124 室 53

目 录 办 公 OA 介 绍... 3 办 公 OA... 4 一. 收 件 箱 发 布 信 件 查 看 个 人 信 件... 7 二. 公 共 留 言 发 布 公 共 留 言 查 看 公 共 留 言... 9 三. 校 长 荐

目 录 办 公 OA 介 绍... 3 办 公 OA... 4 一. 收 件 箱 发 布 信 件 查 看 个 人 信 件... 7 二. 公 共 留 言 发 布 公 共 留 言 查 看 公 共 留 言... 9 三. 校 长 荐 思 库 网 Centricity2 目 录 办 公 OA 介 绍... 3 办 公 OA... 4 一. 收 件 箱... 4 1.1 发 布 信 件... 4 1.2 查 看 个 人 信 件... 7 二. 公 共 留 言... 8 2.1 发 布 公 共 留 言... 8 2.2 查 看 公 共 留 言... 9 三. 校 长 荐 读... 9 3.1 发 布 校 长 荐 读... 9 3.2

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