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1 第 6 章 利 用 典 型 文 字 处 理 软 件 进 行 文 档 编 制 6.1 实 验 目 的 及 实 验 条 件 实 验 目 的 本 实 验 要 求 学 生 熟 悉 典 型 文 字 处 理 软 件 功 能 及 基 本 操 作, 具 备 应 用 文 字 处 理 软 件 完 成 指 定 格 式 的 文 档 编 排 能 力, 应 用 演 示 处 理 软 件 制 作 电 子 讲 稿 的 能 力 1. 熟 悉 典 型 文 字 和 演 示 软 件 的 使 用 ; 2. 熟 悉 并 掌 握 文 档 的 编 辑 排 版 输 出 的 命 令 操 作 ; 3. 能 够 编 排 出 指 定 格 式 要 求 的 文 字 文 档 ; 4. 能 够 按 内 容 要 求 设 计 并 编 排 演 示 文 档 ; 实 验 条 件 1. 硬 件 环 境 :Intel Pentium 4 以 上 处 理 器,512M 以 上 内 存,40G 以 上 硬 盘 ; 访 问 互 联 网 ; 2. 软 件 环 境 : 操 作 系 统 :Windows XP 及 以 上 ; 文 字 处 理 软 件 :WPS Office2010 或 MS Office 实 验 项 目 及 任 务 实 验 项 目 一 : 熟 悉 文 字 处 理 软 件 1. 任 务 1: 启 动 WPS 文 字, 新 建 一 个 文 档 在 D 盘 建 立 以 自 己 的 学 号 和 姓 名 命 名 的 文 件 夹 启 动 WPS 文 字, 新 建 一 空 白 文 档, 并 以 学 号 姓 名 6-1 命 名 保 存 2. 任 务 2: 熟 悉 WPS 界 面 布 局 熟 悉 WPS 文 字 各 菜 单 的 功 能 ; 熟 悉 工 具 选 项 对 话 框 的 参 数 设 置 ; 掌 握 设 置 工 具 栏 的 方 法 ; 掌 握 任 务 窗 格 的 使 用 ; 切 换 文 档 结 构 图 3. 任 务 3: 掌 握 文 字 的 输 入 和 编 辑 掌 握 中 英 文 输 入 法 切 换 ; 按 照 教 材 输 入 一 段 文 字, 掌 握 撤 销 与 重 复 操 作 插 入 与 改 写 状 态 切 换 等 4. 任 务 4: 掌 握 文 字 快 速 编 辑 技 巧 使 用 键 盘 快 捷 键 进 行 快 速 的 浏 览 和 定 位 ; 掌 握 文 字 的 复 制 粘 贴 与 剪 切 操 作 ; 掌 握 文 字 的 查 找 与 替 换 操 作 等 5. 任 务 5: 熟 悉 文 字 的 排 版 功 能 ( 一 ) 熟 悉 字 体 字 体 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 字 体 字 型 字 号 颜 色 下 划 线 效 果 等, 掌 握 通 过 工 具 栏 快 速 设 置 字 体 字 号 字 型 颜 色 的 手 段 6. 任 务 6: 熟 悉 文 字 的 排 版 功 能 ( 二 ) 熟 悉 字 体 字 符 间 距 对 话 框 的 各 种 功 能 的 设 置, 包 括 缩 放 间 距 位 置 等 设 置 7. 任 务 7: 熟 悉 段 落 的 排 版 功 能 ( 一 ) 熟 悉 段 落 缩 进 和 间 距 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 常 规 缩 进 间 距 等 功 能, 掌 握 通 过 工 具 栏 快 速 设 置 对 齐 方 式 和 行 距 的 手 段, 通 过 标 尺 设 置 缩 进 的 操 作 8. 任 务 8: 熟 悉 段 落 的 排 版 功 能 ( 二 ) 1

2 熟 悉 段 落 换 行 和 分 页 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 分 页 换 行 字 符 间 距 等 功 能 9. 任 务 9: 熟 悉 版 面 的 排 版 功 能 ( 一 ) 熟 悉 页 面 设 置 页 边 距 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 页 边 距 方 向 等, 掌 握 通 过 标 尺 设 置 页 边 距 的 操 作 熟 悉 页 面 设 置 纸 张 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 纸 张 大 小 等 10. 任 务 10: 熟 悉 版 面 的 排 版 功 能 ( 二 ) 熟 悉 页 面 设 置 版 式 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 节 页 眉 和 页 脚 等 熟 悉 页 面 设 置 文 档 网 格 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 文 字 排 列 方 向 网 格 每 行 字 符 数 每 页 行 数 等 熟 悉 页 面 设 置 分 栏 对 话 框 的 各 种 功 能 设 置, 包 括 分 栏 数 宽 度 和 间 距 等 实 验 项 目 二 : 简 单 电 子 文 档 编 排 1. 任 务 1: 按 指 定 要 求 编 辑 文 字 新 建 一 空 白 文 档, 输 入 下 面 文 本 框 中 的 文 字, 注 意 自 动 换 行 和 回 车 换 行 的 区 别 以 学 号 姓 名 6-2 命 名 保 存 文 档 如 何 制 作 美 观 的 文 档 1. 概 述 本 文 只 讨 论 文 档 的 格 式 文 档 中 每 个 字 的 大 小 书 写 形 式 每 行 字 数 每 页 行 数 两 行 之 间 的 距 离 等 构 成 了 文 档 的 格 式 具 有 美 观 格 式 的 文 档 不 仅 给 文 档 阅 读 者 带 来 舒 心 和 愉 快, 而 且 也 使 文 章 的 内 容 清 晰 层 次 分 明 重 点 突 出 2. 标 题 与 正 文 一 般, 每 份 文 章 都 有 不 同 层 次 的 标 题 以 及 正 文 ; 标 题 与 正 文 一 般 是 通 过 文 字 的 字 体 字 号 来 区 分 的 ; 因 此 首 先 要 熟 悉 各 种 字 体 字 号 的 形 式 与 特 点, 例 如 : 宋 体 小 三 号 字 楷 体 四 号 字 黑 体 小 四 号 字 隶 书 五 号 字 等 其 次 要 注 意 在 特 定 环 境 下 要 使 用 特 定 的 字 体, 例 如 文 章 中 的 大 标 题 一 般 为 宋 体 加 粗 三 号 字, 并 且 位 置 居 中 二 级 标 题 一 般 为 黑 体 加 粗 四 号 字, 位 置 左 顶 头 书 刊 中 的 正 文 一 般 是 五 号 宋 体, 标 题 文 字 的 大 小 一 般 要 比 正 文 大 一 些 等 3. 专 业 论 文 在 各 种 专 业 论 文 中, 经 常 使 用 上 标 下 标, 例 如 :H2O,X2+Y3, 数 学 公 式 一 般 要 用 斜 体 等, 例 如 :X3 + Y = X + Y3 4. 段 落 处 理 从 段 落 角 度 讲, 一 般 要 对 齐, 如 左 对 齐 右 对 齐 两 端 对 齐 等, 还 有 一 些 要 求 缩 进 编 排, 如 首 行 缩 进 左 缩 进 右 缩 进 等 5. 版 式 处 理 文 章 一 般 有 纸 张 大 小 要 求, 以 及 正 文 文 字 距 纸 张 边 界 的 要 求, 有 时 还 需 要 灵 活 定 位 文 档 中 的 某 些 文 字 2. 任 务 2: 按 指 定 要 求 进 行 文 字 排 版 ( 一 ) 按 照 格 式 的 要 求 进 行 文 字 的 排 版, 修 改 字 号, 包 括 标 题 节 标 题 文 档 中 部 分 文 字 ; 修 改 文 档 中 部 分 文 字 的 字 体 字 型 ; 3. 任 务 3: 按 指 定 要 求 进 行 文 字 排 版 ( 二 ) 按 照 格 式 的 要 求 进 行 特 殊 文 字 的 排 版, 如 下 标 等 文 字 排 版 后 显 示 如 下 效 果 2

3 如 何 制 作 美 观 的 文 档 1. 概 述 本 文 只 讨 论 文 档 的 格 式 文 档 中 每 个 字 的 大 小 书 写 形 式 每 行 字 数 每 页 行 数 两 行 之 间 的 距 离 等 构 成 了 文 档 的 格 式 具 有 美 观 格 式 的 文 档 不 仅 给 文 档 阅 读 者 带 来 舒 心 和 愉 快, 而 且 也 使 文 章 的 内 容 清 晰 层 次 分 明 重 点 突 出 2. 标 题 与 正 文 一 般, 每 份 文 章 都 有 不 同 层 次 的 标 题 以 及 正 文 ; 标 题 与 正 文 一 般 是 通 过 文 字 的 字 体 字 号 来 区 分 的 ; 因 此 首 先 要 熟 悉 各 种 字 体 字 号 的 形 式 与 特 点, 例 如 : 宋 体 小 三 号 字 楷 体 四 号 字 黑 体 小 四 号 字 隶 书 五 号 字 等 其 次 要 注 意 在 特 定 环 境 下 要 使 用 特 定 的 字 体, 例 如 文 章 中 的 大 标 题 一 般 为 宋 体 加 粗 三 号 字, 并 且 位 置 居 中 二 级 标 题 一 般 为 黑 体 加 粗 四 号 字, 位 置 左 顶 头 书 刊 中 的 正 文 一 般 是 五 号 宋 体, 标 题 文 字 的 大 小 一 般 要 比 正 文 大 一 些 等 3. 专 业 论 文 在 各 种 专 业 论 文 中, 经 常 使 用 上 标 下 标, 例 如 :H2O,X 2 +Y 3, 数 学 公 式 一 般 要 用 斜 体 等, 例 如 :X 3 + Y = X + Y 3 4. 段 落 处 理 从 段 落 角 度 讲, 一 般 要 对 齐, 如 左 对 齐 右 对 齐 两 端 对 齐 等, 还 有 一 些 要 求 缩 进 编 排, 如 首 行 缩 进 左 缩 进 右 缩 进 等 5. 版 式 处 理 文 章 一 般 有 纸 张 大 小 要 求, 以 及 正 文 文 字 距 纸 张 边 界 的 要 求, 有 时 还 需 要 灵 活 定 位 文 档 中 的 某 些 文 字 4. 任 务 4: 按 指 定 要 求 进 行 段 落 排 版 ( 一 ) 按 照 格 式 的 要 求 进 行 段 落 的 排 版, 修 改 每 段 文 字 的 缩 进 方 式, 标 题 的 对 齐 方 式 5. 任 务 5: 按 指 定 要 求 进 行 段 落 排 版 ( 二 ) 修 改 每 段 文 字 的 行 间 距, 标 题 的 段 间 距, 小 节 标 题 的 段 间 距 排 版 后 达 到 下 面 效 果 3

4 如 何 制 作 美 观 的 文 档 1. 概 述 本 文 只 讨 论 文 档 的 格 式 文 档 中 每 个 字 的 大 小 书 写 形 式 每 行 字 数 每 页 行 数 两 行 之 间 的 距 离 等 构 成 了 文 档 的 格 式 具 有 美 观 格 式 的 文 档 不 仅 给 文 档 阅 读 者 带 来 舒 心 和 愉 快, 而 且 也 使 文 章 的 内 容 清 晰 层 次 分 明 重 点 突 出 2. 标 题 与 正 文 一 般, 每 份 文 章 都 有 不 同 层 次 的 标 题 以 及 正 文 ; 标 题 与 正 文 一 般 是 通 过 文 字 的 字 体 字 号 来 区 分 的 ; 因 此 首 先 要 熟 悉 各 种 字 体 字 号 的 形 式 与 特 点, 例 如 : 宋 体 小 三 号 字 楷 体 四 号 字 黑 体 小 四 号 字 隶 书 五 号 字 等 其 次 要 注 意 在 特 定 环 境 下 要 使 用 特 定 的 字 体, 例 如 文 章 中 的 大 标 题 一 般 为 宋 体 加 粗 三 号 字, 并 且 位 置 居 中 二 级 标 题 一 般 为 黑 体 加 粗 四 号 字, 位 置 左 顶 头 书 刊 中 的 正 文 一 般 是 五 号 宋 体, 标 题 文 字 的 大 小 一 般 要 比 正 文 大 一 些 等 3. 专 业 论 文 在 各 种 专 业 论 文 中, 经 常 使 用 上 标 下 标, 例 如 :H2O,X 2 +Y 3, 数 学 公 式 一 般 要 用 斜 体 等, 例 如 :X 3 + Y = X + Y 3 4. 段 落 处 理 从 段 落 角 度 讲, 一 般 要 对 齐, 如 左 对 齐 右 对 齐 两 端 对 齐 等, 还 有 一 些 要 求 缩 进 编 排, 如 首 行 缩 进 左 缩 进 右 缩 进 等 6. 任 务 6: 按 指 定 要 求 进 行 版 面 排 版 设 置 页 边 距, 纸 张 大 小 等 版 面 排 版 参 数 7. 任 务 7: 检 查 各 项 排 版 内 容, 进 行 细 节 调 整 仔 细 核 对 排 版 后 的 文 档 与 要 求 是 否 一 致, 并 进 行 细 节 上 的 调 整 实 验 项 目 三 : 科 技 讲 稿 制 作 1. 任 务 1: 熟 悉 WPS 演 示 软 件 熟 悉 WPS 文 字 各 菜 单 的 功 能 ; 熟 悉 工 具 选 项 对 话 框 的 参 数 设 置 ; 掌 握 设 置 工 具 栏 的 方 法 ; 掌 握 任 务 窗 格 的 使 用 ; 掌 握 幻 灯 片 大 纲 视 图 的 切 换 2. 任 务 2: 确 定 讲 稿 题 目, 收 集 相 关 素 材 以 我 的 家 乡 我 的 成 长 我 的 专 业 等 个 性 化 内 容 为 讲 稿 题 目, 确 定 演 讲 大 纲, 从 互 联 网 收 集 素 材 并 保 存 到 实 验 项 目 一 所 建 立 的 文 件 夹 中 4

5 3. 任 务 3: 确 定 讲 稿 风 格, 选 择 模 板 按 照 题 目 的 内 容, 确 定 讲 稿 的 风 格, 并 选 择 合 适 的 模 板, 根 据 模 板 建 立 以 学 号 姓 名 命 名 的 文 档 4. 任 务 4: 按 照 要 求 修 改 制 作 演 示 母 版 修 改 新 建 文 档 的 母 版, 增 加 页 脚 页 码 时 间 等 信 息, 调 整 配 色 方 案 使 之 达 到 内 容 要 求 5. 任 务 5: 应 用 幻 灯 片 版 式 确 定 每 一 张 的 布 局, 并 输 入 每 一 张 的 文 字 内 容 按 照 演 讲 大 纲 建 立 每 一 张 幻 灯 片, 根 据 页 面 布 局 确 定 每 一 张 幻 灯 片 的 版 式, 并 输 入 每 一 张 幻 灯 片 的 文 字 6. 任 务 6: 应 用 文 字 等 排 版 命 令 修 改 字 体 设 置 应 用 文 字 排 版 等 的 命 令 对 文 字 的 字 体 颜 色 字 号 对 齐 等 方 面 进 行 设 置 7. 任 务 7: 插 入 图 片 声 音 视 频 等 将 收 集 到 的 图 片 声 音 视 频 等 内 容 插 入 到 文 档 的 合 适 位 置 8. 任 务 8: 应 用 链 接 命 令 进 行 链 接 排 版 在 文 档 中 加 入 超 链 接 连 接 到 外 部 网 页 或 文 档 中 指 定 位 置 9. 任 务 9: 利 用 动 画 命 令 设 置 动 画 效 果 在 文 档 中 加 入 动 画 效 果 提 高 演 示 的 效 果 10. 任 务 10: 排 练 演 示, 检 查 是 否 符 合 要 求 放 映 排 练 幻 灯 片, 检 查 内 容 及 格 式, 并 进 行 优 化 调 整 6.3 基 础 知 识 电 子 文 档 排 版 知 识 制 作 电 子 文 档 的 目 标 是 编 排 出 符 合 格 式 要 求 的 文 档 一 般 而 言, 文 字 处 理 软 件 的 格 式 编 排 命 令 有 三 种 基 本 的 操 作 单 位 : 即 文 字 段 落 以 及 版 面 ( 节 或 页 ), 由 此 形 成 文 字 排 版 命 令 段 落 排 版 命 令 及 版 面 排 版 命 令 文 字 排 版 命 令 是 指 对 单 字 句 子 数 字 和 符 号 进 行 格 式 化 或 者 说 使 其 具 有 一 个 或 多 个 属 性 的 操 作 命 令 ; 段 落 排 版 命 令 通 常 是 以 段 落 为 操 作 单 位, 对 一 个 或 多 个 段 落 进 行 规 范 化 的 操 作 命 令 ; 版 面 排 版 命 令 则 是 以 整 个 文 档 或 文 档 中 的 整 节 内 容 作 为 操 作 单 位, 用 于 规 范 文 档 内 容 在 纸 张 中 布 局 的 格 式 编 排 命 令 使 用 排 版 命 令 首 先 就 要 注 意 该 命 令 的 操 作 单 位, 注 意 该 命 令 的 作 用 范 围 文 档 格 式 化 有 三 个 排 版 级 别, 按 集 成 度 由 低 到 高 分 别 是 : 格 式 编 排 命 令 样 式 和 模 板 格 式 编 排 命 令 级 别 是 指 直 接 利 用 一 条 条 的 格 式 编 排 命 令 进 行 排 版, 有 时 对 同 一 段 文 本 可 能 同 时 应 用 很 多 条 格 式 编 排 命 令 样 式 级 别 是 指 利 用 样 式 进 行 排 版 所 谓 样 式 是 指 将 若 干 条 格 式 编 排 命 令 组 成 一 个 组, 然 后 给 这 个 组 起 一 个 新 的 名 字, 这 个 新 的 名 字 可 以 当 作 格 式 编 排 命 令 来 使 用, 这 个 组 就 是 样 式, 这 个 组 的 名 字 就 是 样 式 名 模 板 级 别 是 指 利 用 模 板 建 立 格 式 化 的 文 档 所 谓 模 板, 可 认 为 是 一 个 框 架 或 一 种 模 型, 即 某 一 类 文 档 的 共 用 特 征 信 息 或 是 一 个 范 例, 或 者 保 存 有 某 一 类 文 档 经 常 使 用 的 各 种 样 式 使 用 模 板, 只 要 填 入 具 体 内 容 或 修 改 其 中 的 某 些 内 容, 或 者 利 用 所 提 供 的 样 式 排 版 文 档, 就 可 以 很 容 易 地 得 到 与 某 一 类 文 档 格 式 相 同 的 文 档 样 式 可 以 使 同 一 文 档 的 各 个 部 分 具 有 相 同 或 相 似 的 风 格, 而 模 板 可 以 使 同 一 类 的 不 同 文 档 之 间 能 够 具 有 相 同 或 相 似 的 风 格 但 不 同 的 内 容 样 式 不 是 一 条 新 的 格 式 编 排 命 令, 而 是 若 干 条 格 式 编 排 命 令 的 组 合 体, 可 以 当 作 格 式 编 排 命 令 来 使 用 在 文 档 排 版 过 程 中, 完 全 可 以 不 用 样 式, 也 能 编 排 出 同 样 正 确 美 观 的 文 档 然 而 若 应 用 样 式, 至 少 在 如 下 一 些 方 面 会 有 益 处 :(1) 可 以 执 行 一 步 操 作 即 相 当 于 执 行 了 若 干 条 格 式 命 令 (2) 在 整 个 文 档 中, 确 保 格 式 编 排 的 一 致 性, 不 至 于 出 现 在 这 个 段 落 中 使 用 了 宋 体 四 号, 而 在 另 一 个 要 求 有 相 同 格 式 的 段 5

6 落 中 却 使 用 了 宋 体 五 号 字 的 情 况 (3) 不 需 重 新 设 定 所 有 文 本 格 式, 只 需 修 改 样 式 就 可 快 速 更 新 一 个 文 档 格 式 演 示 文 稿 制 作 知 识 演 示 文 稿 软 件 是 一 个 集 文 本 表 格 图 形 图 片 声 音 动 画 视 频 等 多 媒 体 对 象 于 一 体 的 功 能 强 大 的 文 档 制 作 软 件, 是 一 种 表 达 某 种 观 念 演 示 工 作 成 果 传 达 各 种 信 息 的 展 示 工 具 广 泛 用 于 课 程 教 学 会 议 报 告 产 品 演 示 广 告 宣 传 等 各 种 场 合, 大 大 地 增 加 了 演 讲 的 吸 引 力, 起 到 事 半 功 倍 的 效 果 演 示 文 稿 的 制 作 一 般 要 符 合 以 下 几 点 : 1. 主 体 风 格 与 视 觉 美 感 首 先 要 建 立 一 个 视 觉 主 题, 选 择 合 适 的 色 彩 搭 配 及 适 当 的 字 体, 尽 量 做 到 美 观 赏 心 悦 目 电 子 讲 演 稿 的 制 作 要 做 到 文 档 内 容 与 表 达 要 求 相 吻 合, 幻 灯 片 是 为 了 在 听 众 记 忆 里 留 下 印 象, 引 发 人 思 考 的, 所 以 不 一 定 需 要 写 完 整 的 句 子, 简 单 的 描 述 即 可 2. 内 容 组 织 的 层 次 感 项 目 符 号 和 编 号 对 字 体 的 醒 目 美 观 起 到 很 大 作 用, 但 也 要 限 制 要 点 与 文 本 数 量, 尽 量 做 到 内 容 清 晰, 层 次 分 明, 重 点 突 出 3. 内 容 展 现 的 形 象 化 使 用 高 质 量 的 图 片 可 以 在 较 短 时 间 内 传 递 较 多 信 息, 使 电 子 讲 演 稿 的 内 容 更 加 形 象 化 4. 内 容 展 现 的 动 态 感 恰 当 的 动 画 演 示 能 使 电 子 讲 演 稿 具 备 更 加 生 动 形 象 的 效 果 5. 演 讲 稿 的 规 整 感 演 讲 稿 的 制 作 要 符 合 规 范 化 要 求, 风 格 一 致 6.4 相 关 软 件 介 绍 金 山 WPS Office 介 绍 目 前 流 行 的 办 公 软 件 有 微 软 公 司 的 Microsoft Office Oracle 公 司 的 Open Office( 原 SUN 公 司 产 品,SUN 被 Oracle 收 购 ) 金 山 公 司 的 WPS Office 永 中 公 司 的 集 成 Office 等 以 上 办 公 软 件 除 微 软 办 公 产 品 收 费 外, 其 他 产 品 针 对 个 人 用 户 均 免 费 使 用 我 们 选 用 的 实 验 环 境 是 金 山 WPS Office,WPS 系 列 对 微 软 Office 系 统 具 有 良 好 的 兼 容 性 与 相 似 性, 其 中 WPS 文 字 WPS 演 示 和 WPS 表 格 与 微 软 Office 软 件 中 的 Word PowerPoint 和 Excel 相 对 应, 并 且 完 全 兼 容 微 软 Office 的 文 件 格 式 个 人 用 户 可 以 免 费 下 载 WPS Office 使 用, 产 品 的 主 页 是 图 0-1) WPS Office 产 品 具 有 轻 巧 灵 便 的 特 点, 内 存 占 用 低, 运 行 速 度 快, 安 装 文 件 只 有 31M 即 实 现 了 办 公 软 件 最 常 用 的 文 字 表 格 演 示 等 多 种 功 能 6

7 图 0-1 金 山 WPS 网 站 主 页 金 山 WPS 的 网 站 上 除 了 提 供 免 费 下 载 的 Office 软 件 外, 还 为 用 户 提 供 了 丰 富 的 模 板 和 插 件 资 源, 并 通 过 Office 百 科 和 知 识 库 解 答 使 用 过 程 中 的 常 见 问 题 WPS 插 件 平 台 是 WPS 极 具 特 色 的 应 用, 插 件 是 依 附 于 主 程 序 运 行 的 第 三 方 小 程 序, 主 要 是 增 强 某 类 程 序 某 类 功 能 插 件 就 是 WPS 功 能 的 扩 展, 当 你 需 要 额 外 的 功 能 实 现 时, 一 款 好 用 的 插 件 也 许 就 立 刻 能 解 决 你 的 问 题 WPS 官 方 网 站 提 供 庞 大 的 插 件 库 供 用 户 下 载 使 用, 用 户 选 择 要 安 装 的 插 件, 点 击 安 装 到 WPS, 如 图 0-2, 就 会 自 动 下 载 安 装 安 装 到 本 地 的 插 件 也 可 以 通 过 工 具 办 公 小 工 具 进 行 管 理 图 0-2 网 络 和 本 地 的 插 件 WPS 在 原 来 本 地 模 板 的 基 础 上, 增 加 了 在 线 模 板 的 应 用, 是 WPS 软 件 的 另 一 大 特 色 模 板 是 已 经 建 立 好 的 文 档 格 式, 包 含 了 一 组 已 定 义 好 的 样 式 应 用 模 板 为 快 速 办 公 提 供 了 一 个 重 要 的 入 口, 可 以 帮 助 用 户 更 方 便 快 捷 地 达 到 想 要 的 应 用 目 标 如 果 能 从 已 有 的 模 板 出 发, 将 不 必 一 切 从 头 开 始, 可 将 撰 写 思 路 集 中 在 应 用 逻 辑 上 面 用 户 可 以 自 由 下 载 网 络 上 的 海 量 模 板 资 源, 如 图 0-3 显 示 WPS 网 站 的 模 板 资 源 也 可 以 将 自 己 制 作 的 精 美 模 板 发 布 到 网 络 上 共 享 给 其 他 人 下 载 应 用 应 用 过 的 网 络 模 板, 将 自 动 缓 冲 并 和 本 地 模 板 一 并 归 类 和 浏 览, 免 得 每 次 都 得 下 载 等 待 未 联 网 的 用 户 只 能 使 用 本 地 模 板 资 源, 通 过 首 页 上 右 下 角 切 换 到 本 地 / 网 络 模 板 资 源 链 接 可 以 实 现 本 地 和 网 络 模 板 资 源 的 切 换 7

8 图 0-3 网 络 和 本 地 的 模 板 资 源 WPS 文 字 软 件 介 绍 1. 主 界 面 介 绍 启 动 WPS 文 字 后 进 入 主 界 面, 如 图 0-4 WPS 文 字 的 界 面 布 局 和 微 软 Word 基 本 一 致, 最 上 面 是 菜 单 栏, 下 面 是 工 具 栏 和 文 档 标 签, 中 间 空 白 区 域 是 编 辑 区, 最 下 方 是 状 态 栏 文 档 标 签 菜 单 栏 工 具 栏 文 档 结 构 图 任 务 窗 格 编 辑 区 标 尺 滚 动 条 状 态 栏 8 图 0-4 WPS 文 字 主 界 面 标 题 栏 : 位 于 窗 口 的 最 上 方, 它 包 含 应 用 程 序 名 文 档 名 和 控 制 按 钮 当 窗 口 不 是 最 大 化 时, 用 鼠 标 按 住 标 题 栏 拖 动, 可 以 改 变 窗 体 在 屏 幕 上 的 位 置 双 击 标 题 栏 可 以 使 窗 口 在 最 大 化 与 非 最 大 化 间 切 换 菜 单 栏 : 通 过 菜 单 可 以 执 行 WPS 的 功 能,WPS 菜 单 栏 包 括 文 件 编 辑 视 图 插 入 格 式 工 具 表 格 窗 口 帮 助 网 络 办 公 空 间 等 10 大 类 功 能 工 具 栏 : 工 具 栏 中 存 放 着 一 些 常 用 的 命 令, 使 用 工 具 栏 是 提 高 操 作 效 率 的 有 效 手 段 但 工 作 窗 口 的 空 间 有 限, 打 开 过 多 的 工 具 栏 会 使 工 作 窗 口 变 得 狭 小, 从 另 一 方 面 影 响 了 操 作 通 常 是 根 据 具 体 操 作 内 容 确 定 打 开 哪 些 工 具 栏, 如 对 文 档 进 行 编 辑 格 式 化 的 时 候, 打 开 格 式 工 具 栏 ; 而 对 表 格 进 行 操 作 时, 则 打 开 表 格 工 具 栏 文 档 标 签 :WPS 默 认 在 同 一 个 窗 口 中 打 开 多 个 文 档, 通 过 点 击 文 档 标 签 可 以 在 不 同 文 档 间 切 换, 也 可 以 关 闭 文 档 或 建 立 新 文 档, 非 常 便 捷 文 档 标 签 栏 的 设 置

9 可 通 过 工 具 选 项 文 档 标 签 设 置 对 话 框 修 改 WPS 也 可 以 像 Word 那 样 在 每 个 窗 口 只 打 开 一 个 文 档, 在 工 具 选 项 视 图 文 档 切 换 方 式 中 调 整 标 尺 : 标 尺 有 水 平 标 尺 和 垂 直 标 尺 两 种, 用 来 确 定 文 挡 在 屏 幕 及 纸 张 上 的 位 置 也 可 以 利 用 水 平 标 尺 上 的 缩 进 按 钮 进 行 段 落 缩 进 和 边 界 调 整 还 可 以 利 用 标 尺 上 制 表 符 来 设 置 制 表 位 标 尺 的 显 示 或 隐 藏 可 以 通 过 单 击 视 图 菜 单 中 的 标 尺 命 令 来 实 现 状 态 栏 : 状 态 栏 位 于 窗 口 的 底 部, 显 示 当 前 窗 体 的 状 态, 如 当 前 的 页 号 节 号 当 前 页 及 总 页 数 光 标 插 入 点 位 置 改 写 / 插 入 状 态 当 前 使 用 的 语 言 等 信 息 其 中 大 写 改 写 等 状 态 可 通 过 鼠 标 双 击 切 换 ( 显 示 灰 色 为 关 闭 状 态 ) 任 务 窗 格 :WPS 将 用 户 要 做 的 许 多 工 作 归 纳 到 了 不 同 类 别 的 任 务 中, 并 将 这 些 任 务 以 一 个 任 务 窗 格 的 窗 口 形 式 提 供 给 了 用 户, 以 方 便 用 户 的 操 作 和 使 用 WPS 文 字 启 动 时 默 认 显 示 在 窗 口 的 右 侧, 也 可 通 过 视 图 任 务 窗 格 菜 单 显 示 2. 基 本 功 能 介 绍 (1) 菜 单 功 能 菜 单 是 WPS 文 字 中 各 种 操 作 命 令 的 集 合, 按 照 功 能 分 成 文 件 编 辑 视 图 插 入 格 式 工 具 表 格 窗 口 帮 助 网 络 办 公 空 间 等 10 种, 每 一 种 菜 单 又 包 含 了 若 干 个 命 令, 如 图 0-5 和 图 0-6 所 示, 展 示 了 7 种 菜 单 的 内 容 菜 单 中 列 出 了 这 个 菜 单 的 所 有 命 令, 有 些 命 令 的 左 侧 有 个 图 形, 称 为 命 令 按 钮, 这 些 按 钮 会 出 现 在 对 应 菜 单 的 工 具 栏 中 有 些 命 令 有 快 捷 键, 如 文 件 菜 单 中 打 开 命 令 的 快 捷 键 是 Ctrl+O 快 捷 键 是 命 令 的 键 盘 操 作 方 式, 在 操 作 中 使 用 快 捷 键 可 以 提 高 操 作 效 率 图 0-5 WPS 文 字 菜 单 (1) 9

10 图 0-6 WPS 文 字 菜 单 (2) (2) 工 具 栏 设 置 工 具 栏 中 存 放 着 一 些 常 用 的 命 令, 使 用 工 具 栏 是 提 高 操 作 效 率 的 有 效 手 段 但 工 作 窗 口 的 空 间 有 限, 打 开 过 多 的 工 具 栏 会 使 工 作 窗 口 变 得 狭 小, 从 另 一 方 面 影 响 了 操 作 通 常 是 根 据 具 体 操 作 内 容 确 定 打 开 哪 些 工 具 栏, 如 对 文 档 进 行 编 辑 格 式 化 的 时 候, 打 开 格 式 工 具 栏 ; 而 对 表 格 进 行 操 作 时, 则 打 开 表 格 工 具 栏 工 具 栏 命 令 在 视 图 工 具 栏 菜 单 中, 它 本 身 是 一 组 复 选 按 钮, 每 个 按 钮 对 应 一 组 常 用 命 令, 即 一 个 工 具 栏 这 些 按 钮 是 开 关 按 钮, 单 击 一 次, 打 开 对 应 的 工 具 栏, 同 时 在 按 钮 左 侧 出 现 ; 再 单 击 一 次, 关 闭 这 个 工 具 栏, 同 时 左 侧 的 消 失, 如 图 0-7 左 侧 所 示 用 户 也 可 以 根 据 自 己 的 需 要 自 己 建 立 工 具 栏, 选 择 视 图 工 具 栏 自 定 义 菜 单, 弹 出 自 定 义 对 话 框, 点 击 新 建 按 钮 建 立 一 新 的 工 具 栏 然 后 在 命 令 对 话 框 中 选 取 新 建 的 工 具 栏 提 供 的 命 令 功 能 图 0-7 工 具 栏 菜 单 与 自 定 义 工 具 栏 WPS 演 示 软 件 介 绍 1. 主 界 面 介 绍 10

11 启 动 WPS 演 示 后 进 入 主 界 面, 如 图 0-8 WPS 演 示 的 界 面 布 局 和 微 软 PowerPoint 基 本 一 致, 最 上 面 是 菜 单 栏, 下 面 是 工 具 栏 和 文 档 标 签, 中 间 空 白 区 域 是 幻 灯 片 区, 下 方 是 备 注 区, 左 侧 是 大 纲 区, 右 侧 是 任 务 窗 格, 最 下 方 是 状 态 栏 菜 单 栏 工 具 栏 幻 灯 片 区 文 档 标 签 任 务 窗 格 大 纲 区 备 注 区 状 态 栏 图 0-8 WPS 演 示 主 界 面 标 题 栏 : 标 题 栏 在 WPS 演 示 窗 口 的 最 上 端, 显 示 正 在 编 辑 的 演 示 文 档 的 名 称, 包 含 对 WPS 演 示 窗 口 的 最 小 化 还 原 和 最 大 化 操 作 菜 单 栏 : 菜 单 中 包 含 了 包 含 了 9 个 菜 单 项, 每 个 菜 单 项 中 包 含 了 WPS 演 示 的 主 要 操 作 命 令, 单 击 菜 单 项 会 弹 出 下 拉 菜 单, 可 以 从 中 选 择 所 要 运 行 的 命 令 文 档 标 签 :WPS 可 以 在 同 一 个 窗 口 中 打 开 多 个 文 档, 通 过 点 击 文 档 标 签 可 以 在 不 同 文 档 间 切 换, 也 可 以 关 闭 文 档 或 建 立 新 文 档, 非 常 便 捷 文 档 标 签 栏 的 设 置 可 通 过 工 具 选 项 文 档 标 签 设 置 对 话 框 修 改 WPS 也 可 以 像 Word 那 样 在 每 个 窗 口 只 打 开 一 个 文 档, 在 工 具 选 项 视 图 文 档 切 换 方 式 中 调 整 工 具 栏 : 工 具 栏 上 的 按 钮 是 常 用 命 令 的 快 捷 按 钮, 单 击 其 中 的 某 一 个 按 钮, 可 以 便 捷 地 执 行 一 种 操 作, 例 如 单 击 保 存 按 钮, 可 以 立 即 存 储 正 在 编 辑 的 演 示 文 稿 幻 灯 片 区 : 在 普 通 视 图 模 式 下, 中 间 部 分 是 幻 灯 片 区, 用 于 查 看 每 张 幻 灯 片 的 整 体 效 果, 可 以 进 行 输 入 文 本 编 辑 文 本 插 入 各 种 媒 体 和 编 辑 各 种 效 果, 幻 灯 片 编 辑 窗 格 是 进 行 幻 灯 片 处 理 和 操 作 的 主 要 环 境 任 务 窗 格 : 任 务 窗 格 位 于 窗 口 的 右 侧, 是 提 供 常 用 命 令 的 窗 口 可 通 过 视 图 任 务 窗 格 菜 单 打 开 或 关 闭 任 务 窗 格 窗 格 上 方 的 左 右 箭 头 分 别 是 返 回 向 前 按 钮, 单 击 它 们 可 以 方 便 地 切 换 到 曾 经 使 用 过 的 任 务 窗 格 如 果 不 需 要 任 务 窗 格, 单 击 窗 格 右 上 方 的 按 钮 即 可 大 纲 区 :WPS 默 认 的 视 图 是 普 通 视 图, 如 上 图 所 示 在 普 通 视 图 模 式 下, 大 纲 区 有 大 纲 和 幻 灯 片 两 种 视 图 方 式, 通 过 单 击 本 窗 格 上 方 的 大 纲 和 幻 灯 片 两 个 选 项 卡 切 换 到 相 应 的 模 式 幻 灯 片 模 式 是 调 整 和 修 饰 幻 灯 片 的 最 好 显 示 模 式 在 大 纲 区 的 下 方 还 有 视 图 切 换 按 钮, 可 以 切 换 到 浏 览 视 图 和 幻 灯 片 放 映 视 图 备 注 区 : 每 张 幻 灯 片 都 有 备 注 页, 用 于 保 存 幻 灯 片 的 备 注 信 息 11

12 状 态 栏 : 状 态 栏 提 供 了 正 在 编 辑 的 演 示 文 稿 所 包 含 幻 灯 片 的 总 张 数 ( 分 母 ), 当 前 处 于 第 几 张 幻 灯 片 ( 分 子 ), 以 及 该 幻 灯 片 使 用 的 设 计 模 板 名 称 2. 基 本 功 能 介 绍 (1) 菜 单 功 能 WPS 演 示 菜 单 和 文 字 菜 单 类 似, 菜 单 是 WPS 演 示 中 各 种 操 作 命 令 的 集 合, 按 照 功 能 分 成 文 件 编 辑 视 图 插 入 格 式 工 具 幻 灯 片 放 映 窗 口 帮 助 网 络 办 公 空 间 等 10 种, 每 一 种 菜 单 又 包 含 了 若 干 个 命 令, 其 中 文 件 编 辑 窗 口 菜 单 与 WPS 文 字 完 全 一 致, 如 图 0-5 所 示, 展 示 了 7 种 菜 单 的 内 容 图 6-9 WPS 演 示 菜 单 (2) 工 具 栏 设 置 WPS 演 示 的 工 具 栏 设 置 方 式 与 WPS 文 字 完 全 一 样, 可 参 考 节 6.5 实 验 操 作 指 导 实 验 项 目 一 操 作 指 导 1. 新 建 打 开 与 保 存 WPS 文 字 文 档 (1) 新 建 文 档 新 建 文 档 分 为 新 建 空 白 文 档 和 按 模 板 新 建 文 档 两 种 类 型 : 1 新 建 空 白 文 档 空 白 文 档 是 WPS 的 默 认 模 板, 新 建 空 白 文 档 有 三 种 方 式 : 在 常 用 工 具 栏 上, 单 击 新 建 空 白 文 档 标 签 ; 直 接 在 文 档 标 签 栏 上 的 单 击 + 号 在 首 页 标 签 页 面 上 点 击 新 建 空 白 文 档 按 钮 ; 2 根 据 模 板 创 建 在 首 页 上 显 示 在 线 模 板 ( 或 切 换 到 本 地 模 板 ) 的 分 类 和 模 板 的 样 式, 点 击 一 个 模 板 就 会 按 照 模 板 的 样 式 新 建 一 个 文 档, 例 如 选 择 简 历 求 职 分 类 中 的 葵 花 封 面 简 历, 会 出 现 下 载 的 页 面 提 示, 下 载 成 功 后 会 依 据 模 板 自 动 创 建 了 一 个 个 人 简 历 的 文 档, 如 图 0-10: 首 页 按 钮 12

13 图 0-10 WPS 文 字 首 页 与 根 据 模 板 建 立 文 档 (2) 保 存 与 打 开 文 档 单 击 文 件 菜 单 中 的 保 存, 或 者 单 击 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 会 将 文 件 自 动 保 存, 如 文 件 没 有 保 存 过, 或 希 望 保 存 另 一 个 副 本 ( 文 件 另 存 为 ), 会 弹 出 下 面 的 对 话 框 窗 口 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 文 件 名, 默 认 保 存 的 文 件 类 型 是 word 的 doc 格 式, 也 可 以 保 存 为 WPS( 金 山 WPS 格 式 ) UOF( 中 国 标 文 通 格 式 ) html( 网 页 ) txt ( 标 准 ASCII 码 ) 等 格 式 可 通 过 工 具 选 项 常 规 和 保 存 修 改 默 认 格 式 WPS 提 供 云 服 务, 可 将 文 档 上 传 至 在 线 空 间 或 共 享 给 其 他 用 户 WPS 还 提 供 将 文 档 输 出 为 PDF 格 式 (Portable Document Format, 可 移 植 文 档 格 式, 数 字 化 文 档 信 息 发 布 的 工 业 标 准 ), 可 通 过 文 件 菜 单 下 输 出 为 PDF 格 式 菜 单 完 成, 如 图 0-11 图 0-11 保 存 文 档 与 输 出 PDF 格 式 如 果 需 要 对 这 个 文 档 进 行 修 改 查 看 等 操 作, 单 击 文 件 菜 单 中 的 打 开, 显 示 如 图 所 示 的 对 话 窗 口, 单 击 要 打 开 的 文 件 图 标, 文 件 名 文 本 框 中 显 现 文 件 名, 单 击 打 开 注 册 用 户 也 可 以 通 过 WPS 打 开 在 线 文 档 2. 文 档 输 入 启 动 WPS 文 字 后, 新 建 一 空 白 文 字 文 档, 按 要 求 输 入 文 字 如 输 入 中 文 需 要 安 装 或 启 用 中 文 输 入 法 通 过 Ctrl+Space 快 捷 键 打 开 / 关 闭 输 入 法,Ctrl+Shift 快 捷 键 可 在 不 同 输 入 法 间 切 换 在 光 标 处 可 输 入 字 符 输 入 内 容 达 到 右 边 界 ( 根 据 页 面 设 置 设 定 ) 自 动 移 下 一 行, 若 要 中 间 换 行, 按 Enter 键 (1) 插 入 / 改 写 状 态 : 插 入 状 态 时 在 文 本 中 加 入 文 字, 不 会 覆 盖 后 续 字 符 ; 改 写 状 态 时, 在 文 档 中 插 入 文 字 将 自 动 替 换 后 续 字 符 设 置 :1 双 击 状 态 栏 改 写 框 ;2 按 Insert 键 (2) 输 入 特 殊 符 号 : 1 选 择 插 入 符 号 菜 单, 在 弹 出 的 对 话 框 中 双 击 所 选 符 号, 或 单 击 再 点 插 入 钮 13

14 2 右 击 输 入 法 状 态 条 中 的 键 盘 项 软 件 盘, 在 弹 出 的 软 键 盘 中 选 择 某 种 字 符 键 盘 图 0-12 插 入 特 殊 符 号 (3) 撤 消 和 恢 复 在 编 辑 文 档 时 难 免 会 出 现 操 作 错 误, 比 如 删 除 了 不 该 删 除 的 文 本 段 落, 一 般 用 户 最 先 想 到 的 方 法 是 重 新 输 入 这 段 文 字 其 实 WPS 本 身 就 为 用 户 提 供 了 撤 销 和 恢 复 操 作 功 能 通 过 撤 销 操 作 还 原 到 上 一 次 录 入 的 状 态, 而 且 能 够 无 限 次 的 撤 销 有 时 撤 销 操 作 本 身 也 许 是 错 误 操 作, 此 时 如 果 想 恢 复 原 来 的 文 字, 就 需 要 使 用 恢 复 操 作 功 能 撤 销 和 恢 复 使 用 方 式 有 三 种 : 1 编 辑 菜 单 撤 消 和 恢 复 2 快 捷 工 具 上 快 捷 按 钮 3 撤 销 快 捷 键 Ctrl+Z, 恢 复 快 捷 键 Ctrl+Y 3. 文 档 的 编 辑 与 修 改 (1) 浏 览 和 定 位 1 屏 移 动 行 移 动 :A. 滚 动 条 ;B. PageUp(PageDown) C. 光 标 键 2 页 移 动 : 单 击 滚 动 条 下 方 ( 或 反 向 双 ) 符 号 ; 3 光 标 定 位 : 单 击 插 入 点 或 移 动 光 标 定 位 4 段 落 移 动 : 可 通 过 快 捷 键 完 成 到 行 首 ( 末 ): Home(End) 到 段 首 ( 下 段 首 ): Ctrl+ ( ) 移 到 上 ( 下 ) 页 首 : Ctrl+PgUp (PgDn) 移 到 屏 首 ( 末 ): Alt+Ctrl+PgUp(PgDn) 移 到 文 首 ( 末 ): Ctrl+Home(End) (2) 正 文 选 取 ( 块 选 取 ) 1 单 词 : 双 击 单 词, 显 示 反 色 选 中 状 态 ; 2 一 行 ( 多 行 ): 单 击 选 定 栏 ( 并 拖 动 ); 3 一 段 ( 多 段 ): 双 击 选 定 栏 ( 并 拖 动 ) Ctrl+Shift+ ( ); 4 任 意 两 指 定 点 间 的 内 容 : 单 击 首 点 Shift+ 单 击 末 点 从 第 一 点 拖 动 到 第 二 点 Shift+ [ ] 5 全 文 : 三 击 选 定 栏 编 辑 菜 单 全 选 Ctrl+A 6 图 形 : 单 击 该 图 形 7 页 眉 或 页 脚 : 双 击 目 标 8 竖 直 文 本 块 :Alt+ 鼠 标 拖 动 9 由 当 前 位 置 定 位 块 : 到 行 首 ( 尾 ): Shift +Home(End) 14

15 到 上 ( 下 ) 一 屏 : Shift+PgUp(PgDn) 到 文 件 头 ( 尾 ): Ctrl+Shift+Home(End) (3) 文 稿 内 容 修 改 ( 块 操 作 ) 1 移 动 选 定 块, 用 鼠 标 将 块 拖 动 至 插 入 位 选 定 块 ( 右 击 或 编 辑 菜 单 ) 剪 切 [Ctrl+X] 选 定 插 入 点 单 击 粘 贴 [Ctrl+V] 2 复 制 : 选 定 块,Ctrl+ 拖 动 至 插 入 位 选 定 块 ( 右 击 或 编 辑 菜 单 ) 复 制 [Ctrl+C] 选 定 插 入 点 单 击 粘 贴 [Ctrl+V] 3 删 除 : 选 定 块 Delete Ctrl+X 或 剪 切 Delete 和 Backspace 4 替 换 文 本 内 容 : 选 定 块, 输 入 新 内 容, 则 原 文 字 被 替 换 5 将 其 它 文 档 内 容 插 入 到 当 前 文 档 打 开 资 源 文 档, 选 定 快, 剪 切 ; 打 开 目 标 文 档, 定 位, 粘 贴 直 接 拖 动 3. 查 找 和 替 换 在 文 本 中 查 找 指 定 内 容 并 按 要 求 替 换 成 相 应 内 容 点 击 编 辑 查 找 或 编 辑 替 换... 菜 单 项 1 在 找 的 内 容 栏 内 键 入 要 查 找 的 内 容, 在 替 换 为 栏 内 添 入 替 换 后 的 内 容 设 置 格 式 2 根 据 替 换 全 部 或 部 分, 选 择 全 部 替 换 或 替 换 3 查 找 与 替 换 对 话 框 中 的 高 级 选 项 搜 索 范 围 查 找 与 替 换 的 单 词 形 式 (6 种 ) 目 标 样 式 : 格 式 : 选 定 查 找 与 替 换 内 容 的 文 本 格 式 特 殊 字 符 : 选 择 要 输 入 为 查 找 或 替 换 内 容 的 特 殊 符 号 ( 选 择 查 找 内 容 框 或 替 换 为 内 容 框 时, 选 项 会 有 不 同 ) 不 定 格 式 : 取 消 目 标 设 定 样 式 图 0-13 WPS 文 字 的 查 找 与 替 换 实 验 项 目 二 操 作 指 导 1. 文 字 排 版 文 字 排 版 是 以 若 干 文 字 为 对 象 进 行 格 式 化, 有 字 体 字 号 字 形 字 间 距 字 体 颜 色 上 / 下 标 下 划 线 效 果 等 格 式 化 操 作 首 先 先 选 择 要 排 版 的 文 字, 可 以 用 工 具 栏 上 的 按 钮 操 作 进 行 排 版, 例 如 要 修 改 文 字 的 字 体, 单 击 字 体 工 具, 如 下 图 : 15

16 图 0-14 WPS 文 字 排 版 也 可 以 通 过 在 选 定 的 文 字 上 鼠 标 右 键 弹 出 快 捷 菜 单, 选 择 字 体 或 从 工 具 菜 单 中 选 择 字 体 弹 出 对 话 框 进 行 排 版 将 实 验 项 目 6-2 输 入 的 文 字 内 容 中 的 字 体 按 要 求 排 版, 其 中 文 档 标 题 为 宋 体 加 粗 三 号 字, 小 节 标 题 为 黑 体 加 粗 四 号 字, 文 档 中 还 分 别 对 个 别 的 字 体 字 号 下 标 等 进 行 了 排 版 如 果 文 档 中 多 处 出 现 相 同 格 式 的 排 版 要 求, 可 以 通 过 格 式 刷 进 行 格 式 的 复 制, 具 体 做 法 是 : (1) 将 光 标 定 位 在 排 好 格 式 的 文 字 上 (2) 在 工 具 栏 上 点 击 格 式 刷 按 钮, 按 钮 显 示 选 中 状 态 (3) 用 鼠 标 ( 鼠 标 变 为 刷 子 形 状 ) 选 取 要 格 式 化 的 文 字 2. 段 落 排 版 功 能 段 落 排 版 是 以 若 干 段 落 为 对 象 进 行 格 式 化 ( 回 车 符 产 生 一 个 新 段 落 ), 段 落 排 版 主 要 处 理 段 落 中 文 字 的 对 齐 方 式 ( 两 端 对 齐 居 中 对 齐 左 对 齐 右 对 齐 分 散 对 齐 ) 缩 进 ( 首 行 缩 进 悬 挂 缩 进 ) 间 距 ( 行 间 距 段 间 距 ) 边 框 与 底 纹 列 表 项 目 ( 编 号 和 符 号 ) 等 首 先 将 光 标 定 位 到 要 排 版 的 段 落 上, 可 以 用 快 捷 工 具 栏 上 的 工 具 进 行 排 版, 如 修 改 对 齐 方 式 行 距 项 目 符 号 量 缩 进 量 等 其 中 段 落 缩 进 也 可 以 通 过 编 辑 区 上 端 的 标 尺 进 行 调 整, 标 尺 有 三 个 滑 块, 其 中 上 方 的 滑 块 是 首 行 缩 进, 下 方 左 侧 的 是 左 缩 进 和 悬 挂 缩 进, 右 侧 是 右 缩 进 段 落 对 话 框 可 在 编 辑 段 落 上 鼠 标 右 键 弹 出 快 捷 菜 单, 选 择 段 落, 也 可 以 从 格 式 菜 单 栏 选 择 段 落 弹 出 窗 口 进 行 排 版 图 0-15 WPS 文 字 段 落 排 版 16

17 将 实 验 项 目 6-2 的 文 字 按 要 求 进 行 段 落 排 版, 其 中 文 档 标 题 居 中 对 齐, 间 距 段 前 1 行, 段 后 1 行 ; 小 节 标 题 间 距 段 前 0.5 行, 段 后 0.5 行 ; 正 文 首 行 缩 进, 行 距 1.5 倍 WPS 的 间 距 单 位 分 为 磅 厘 米 毫 米 行 等, 用 鼠 标 点 击 一 下, 可 以 切 换 3. 版 面 排 版 功 能 版 面 排 版 的 对 象 是 整 篇 文 档 或 连 续 的 若 干 页 ( 可 通 过 插 入 分 节 符 将 文 档 分 割 ) 版 面 排 版 主 要 是 对 文 档 的 整 体 风 格 进 行 设 置, 如 页 边 距 ( 页 边 距 方 向 页 码 范 围 方 向 ) 纸 张 ( 纸 张 大 小 纸 张 来 源 打 印 选 项 ) 版 式 ( 节 页 眉 页 脚 ) 文 档 网 格 ( 文 字 排 列 每 行 字 数 每 页 行 数 ) 分 栏 等 版 面 设 置 对 话 框 可 通 过 文 件 页 面 设 置 菜 单 打 开 实 验 项 目 三 操 作 指 导 图 0-16 WPS 版 面 排 版 1. 新 建 打 开 与 保 存 WPS 演 示 文 稿 (1) 新 建 文 档 新 建 文 档 分 为 新 建 空 白 文 档 和 按 模 板 新 建 文 档 两 种 类 型 : 1 新 建 空 白 文 档 空 白 文 档 是 WPS 的 默 认 模 板, 新 建 空 白 文 档 有 三 种 方 式 : 在 常 用 工 具 栏 上, 单 击 新 建 空 白 文 档 标 签 ; 直 接 在 文 档 标 签 栏 上 的 单 击 + 号 在 首 页 标 签 页 面 上 点 击 新 建 空 白 文 档 按 钮 ; 建 立 空 白 文 档 后, 用 户 可 以 利 用 系 统 提 供 的 版 式 配 色 方 案 等 建 立 自 己 的 文 档 模 板, 这 些 版 式 不 包 含 任 何 背 景 图 案, 但 包 含 了 许 多 占 位 符, 用 于 填 入 标 题 文 字 图 片 图 表 和 表 格 等 各 种 对 象 2 根 据 模 板 创 建 模 板 决 定 演 示 文 稿 的 设 计 样 式, 实 际 上 它 是 一 个 已 经 设 计 好 的 文 稿, 其 中 包 括 背 景 设 计 配 色 方 案 定 义 的 颜 色 和 文 字 特 征 项 目 符 号 文 本 的 字 体 字 号 占 位 符 大 小 和 位 置 等 影 响 幻 灯 片 外 观 的 元 素 使 用 模 板 可 以 将 预 先 定 义 的 颜 色 和 文 字 特 征 快 速 应 用 到 新 建 的 演 示 文 稿 中, 大 大 节 约 了 用 户 设 计 演 示 文 稿 所 花 的 时 间 在 首 页 上 显 示 在 线 模 板 ( 或 切 换 到 本 地 模 板 ) 的 分 类 和 模 板 的 样 式, 点 击 一 个 模 板 就 会 按 照 模 板 的 样 式 新 建 一 个 文 档, 例 如 选 择 教 学 课 件 分 类 中 的 解 开 疑 问 _ 课 件, 会 17

18 出 现 下 载 的 页 面 提 示, 下 载 成 功 后 会 依 据 模 板 自 动 创 建 了 一 个 课 件 的 文 档, 如 下 图 所 示 : 图 0-17 WPS 首 页 与 根 据 模 板 建 立 WPS 演 示 文 档 (2) 保 存 与 打 开 文 档 WPS 演 示 软 件 保 存 和 打 开 文 档 操 作 与 WPS 文 字 基 本 一 致 其 中 另 存 为 的 选 项 还 可 以 将 WPS 演 示 文 稿 保 存 为 gif 或 jpg 等 图 像 格 式 文 件 2. 编 辑 演 示 文 稿 编 辑 幻 灯 片 是 指 对 幻 灯 片 中 的 对 象 进 行 添 加 删 除 复 制 移 动 修 改 等 操 作, 通 常 情 况 下 用 户 在 普 通 视 图 下 就 可 以 进 行 以 上 操 作 (1) 添 加 对 象 用 户 可 以 在 幻 灯 片 上 插 入 文 本 框 图 片 表 格 组 织 图 等 对 象, 还 可 以 插 入 声 音 和 影 片 设 置 超 链 接 等 1 插 入 基 本 图 形 : 在 绘 图 工 具 栏 上 有 自 选 图 形 的 快 捷 按 钮, 也 可 以 在 任 务 窗 格 中 选 取 自 选 图 形, 基 本 图 形 包 括 文 本 框 基 本 形 状 线 条 流 程 图 等 如 制 作 程 序 流 程 图 就 需 要 用 到 流 程 图 中 的 图 形 2 插 入 声 音 和 动 画 文 件 : 可 以 在 放 映 幻 灯 片 的 同 时 播 放 解 说 词 或 音 乐, 或 者 在 幻 灯 片 中 播 放 影 片 这 通 过 选 择 菜 单 插 入 影 片 和 声 音 中 相 应 的 命 令 实 现 3 插 入 剪 贴 画 其 他 图 片 艺 术 字 组 织 结 构 图 等 : 操 作 方 法 与 WPS 文 字 相 类 似 选 择 菜 单 插 入 图 片 中 相 应 的 命 令 实 现, 如 图 所 示 4 插 入 表 格 图 表 : 通 过 选 择 菜 单 插 入 表 格 或 插 入 图 表 命 令 实 现 5 插 入 超 链 接 : 用 户 可 以 在 幻 灯 片 中 插 入 超 链 接, 利 用 它 可 以 跳 转 到 同 一 文 档 的 某 张 幻 灯 片 上, 或 者 跳 转 到 其 他 的 演 示 文 稿 WPS 文 字 网 页 或 电 子 邮 件 地 址 等 6 插 入 在 线 素 材 : 在 线 素 材 是 WPS 提 供 的 强 大 功 能, 在 网 上 有 各 类 丰 富 的 素 材 库, 并 已 经 按 类 别 分 好, 方 便 制 作 幻 灯 片 时 使 用 可 通 过 任 务 窗 格 打 开 在 线 素 材 18

19 图 0-18 WPS 自 选 图 形 与 在 线 素 材 (2) 修 改 对 象 对 于 用 绘 图 按 钮 制 作 的 各 种 图 形, 可 单 击 选 中 后 进 行 修 改 或 删 除 如 要 一 次 选 取 多 个 对 象, 可 用 鼠 标 圈 取 或 按 住 Ctrl 键 后 用 鼠 标 点 击 选 取 1 修 改 图 形 颜 色 线 型 等 : 2 修 改 图 形 对 齐 方 式 : 3 修 改 图 形 叠 放 次 序 : 4 图 形 的 组 合 : 对 选 定 的 对 象 可 以 进 行 移 动 复 制 删 除 等 操 作, 方 法 与 WPS 文 字 类 似 3. 幻 灯 片 设 计 制 作 好 的 幻 灯 片 可 以 进 行 文 字 格 式 段 落 格 式 对 象 格 式 的 设 计 用 户 可 以 对 文 稿 中 的 幻 灯 片 分 别 进 行 这 些 操 作, 也 可 以 利 用 母 版 或 模 板 对 整 个 文 稿 中 的 幻 灯 片 或 部 分 幻 灯 片 进 行 统 一 的 调 整 而 通 过 合 理 地 使 用 母 版 和 模 板, 可 以 避 免 重 复 操 作, 能 在 最 短 的 时 间 内 制 作 出 风 格 统 一 画 面 精 美 的 幻 灯 片 来 WPS 演 示 的 一 大 特 点 就 是 可 以 使 演 示 文 稿 的 所 有 的 幻 灯 片 具 有 一 致 的 外 观 控 制 幻 灯 片 外 观 的 方 法 有 4 种 : 母 版 设 计 模 板 幻 灯 片 版 式 和 配 色 方 案 (1) 母 版 母 版 用 于 设 置 文 稿 中 每 张 幻 灯 片 的 预 设 格 式, 控 制 了 某 些 文 本 特 征, 例 如 字 体 字 号 和 颜 色 等, 还 控 制 了 背 景 色 和 一 些 特 殊 效 果 如 果 要 在 每 张 幻 灯 片 的 同 一 位 置 插 入 一 幅 图 形 或 文 字, 不 必 在 每 张 幻 灯 片 上 一 一 插 入, 只 需 在 幻 灯 片 母 版 上 插 入 即 可 选 择 菜 单 视 图 母 版 幻 灯 片 母 版 命 令, 进 入 如 图 0-19 左 侧 所 示 的 幻 灯 片 母 版 视 图 它 用 下 面 几 种 方 式 用 来 确 定 幻 灯 片 母 版 的 版 式 19

20 图 0-19 WPS 母 版 1 更 改 文 本 格 式 在 幻 灯 片 母 版 中 选 择 对 应 的 占 位 符, 例 如 标 题 样 式 或 文 本 样 式 等, 可 以 设 置 字 符 格 式 段 落 格 式 等 修 改 母 版 中 某 一 对 象 格 式, 就 是 同 时 修 改 除 标 题 幻 灯 片 外 的 所 有 幻 灯 片 对 应 对 象 的 格 式 2 设 置 页 眉 页 脚 和 幻 灯 片 编 号 在 幻 灯 片 母 版 状 态 下 单 击 视 图 菜 单 的 页 眉 和 页 脚 命 令, 这 时 会 打 开 一 个 对 话 框, 选 中 幻 灯 片 选 项 卡, 如 图 所 示, 其 中, 日 期 和 时 间 项 选 中, 表 示 在 日 期 区 显 示 日 期 和 时 间 ; 若 选 择 了 自 动 更 新, 则 时 间 域 会 随 着 制 作 日 期 和 时 间 的 变 化 而 改 变, 用 户 可 打 开 下 拉 列 表 框, 从 中 选 择 一 种 喜 欢 的 形 式, 若 选 择 固 定, 则 用 户 必 须 自 己 输 入 一 个 日 期 或 时 间 图 0-20 设 置 WPS 演 示 页 眉 和 页 脚 a. 选 中 幻 灯 片 编 号 项, 会 在 数 字 区 自 动 加 上 一 个 幻 灯 片 数 字 编 码, 以 对 每 张 幻 灯 片 加 编 号 b. 选 中 页 脚 项, 在 页 脚 区 输 入 内 容, 作 为 每 页 的 注 释 拖 动 各 个 占 位 符, 把 各 区 域 位 置 摆 放 合 适, 还 可 以 对 它 们 进 行 格 式 化 如 果 不 想 在 标 题 幻 灯 片 ( 一 般 是 第 一 张 ) 上 看 到 编 号 日 期 页 脚 等 内 容, 可 选 择 标 题 幻 灯 片 中 不 显 示 选 项 单 击 全 部 应 用 按 钮, 这 样 日 期 区 数 字 区 和 页 脚 区 设 置 完 毕 3 向 母 版 插 入 对 象 : 要 使 每 一 张 幻 灯 片 都 出 现 某 个 对 象, 可 以 向 母 版 中 插 入 该 对 象 如 在 浏 览 的 一 组 幻 灯 片 的 母 版 视 图 中 插 入 一 幅 剪 贴 画 或 在 某 个 区 域 输 入 一 段 文 字, 退 出 母 版 后, 对 象 会 在 每 张 幻 灯 片 中 都 出 现 退 出 母 版 后, 每 一 张 幻 灯 片 都 会 出 现 母 版 中 添 加 的 内 容 和 设 置 的 格 式, 如 同 背 景 一 样, 在 每 张 幻 灯 片 中 都 不 能 修, 如 图 0-19 右 侧 显 示 的 应 用 母 版 后 的 幻 灯 片 在 一 个 文 件 中 可 以 添 加 多 张 母 板, 不 同 要 求 的 幻 灯 片 应 用 不 同 的 母 版 (2) 设 计 模 板 利 用 母 版 可 以 制 作 个 性 化 的 演 示 文 稿, 但 费 时 较 多 WPS 演 示 提 供 了 大 量 已 经 设 计 好 的 模 板 供 用 户 使 用 可 以 在 制 作 幻 灯 片 前 先 选 择 模 板 ( 参 见 节 ), 也 可 以 在 制 作 过 程 中 修 改 模 板 单 击 格 式 菜 单 的 幻 灯 片 设 计 命 令, 可 以 打 开 幻 灯 片 设 计 窗 格, 从 中 可 以 选 择 设 计 模 板 或 点 击 浏 览 依 据 已 有 的 幻 灯 片 模 板 进 行 设 计, 如 图 所 示 20

21 图 0-21 WPS 幻 灯 片 设 计 模 板 与 幻 灯 片 版 式 (3) 设 计 版 式 设 计 版 式 是 每 一 张 幻 灯 片 的 布 局 风 格 有 文 字 版 式 内 容 版 式 文 字 和 内 容 版 式 其 他 版 式 等 我 们 可 以 根 据 每 一 张 幻 灯 片 的 内 容 来 确 定 版 式 布 局 如 第 一 张 幻 灯 片 选 择 标 题 版 式, 文 字 图 片 都 有 的 幻 灯 片 使 用 文 字 和 内 容 版 式 (4) 配 色 方 案 模 板 一 般 都 建 有 默 认 的 配 色 方 案, 包 括 背 景 色 文 本 颜 色 标 题 颜 色 超 链 接 颜 色 等 如 果 我 们 觉 得 色 调 不 符 合 要 求, 可 以 通 过 配 色 方 案 进 行 调 整 WPS 内 置 了 一 些 配 色 方 案, 颜 色 由 浅 至 深 对 幻 灯 片 的 各 个 部 分 进 行 重 新 配 色 如 果 觉 得 这 些 配 色 方 案 还 不 合 适, 用 户 也 可 以 编 辑 配 色 方 案, 进 行 局 部 的 调 整 用 户 可 以 在 打 开 的 编 辑 配 色 方 案 对 话 框 中, 选 择 自 定 义 选 项 卡, 对 幻 灯 片 的 各 个 细 节 定 义 自 己 喜 欢 的 颜 色 图 0-22 WPS 配 色 方 案 4. 幻 灯 片 的 动 画 设 置 WPS 演 示 为 幻 灯 片 的 制 作 和 演 示 提 供 了 丰 富 的 动 画 技 术, 用 户 可 以 对 幻 灯 片 上 的 文 本 插 入 的 图 片 表 格 图 表 等 设 置 动 画 效 果, 增 强 演 示 文 稿 放 映 时 的 生 动 性 和 感 染 力 (1) 设 置 幻 灯 片 的 切 换 效 果 21

22 幻 灯 片 的 切 换 效 果 是 指 在 幻 灯 片 的 放 映 过 程 中, 前 一 张 幻 灯 片 的 消 失 方 式 和 后 一 张 幻 灯 片 的 出 现 方 式 1 打 开 要 放 映 的 演 示 文 稿 2 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 选 择 要 设 置 切 换 效 果 的 幻 灯 片 3 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 的 幻 灯 片 切 换 命 令, 或 在 任 务 窗 格 中 选 取 幻 灯 片 切 换 任 务, 打 开 如 图 所 示 的 幻 灯 片 切 换 窗 格 在 该 窗 格 中, 用 户 可 以 设 置 幻 灯 片 的 切 换 方 式 4 在 应 用 于 所 选 幻 灯 片 下 拉 列 表 框 中 有 几 十 种 切 换 效 果 可 供 选 择, 如 盒 状 收 缩 在 修 改 切 换 效 果 选 项 区 域 中 的 速 度 选 项, 还 可 以 设 置 幻 灯 片 的 切 换 速 度, 如 慢 速 中 速 和 快 速 如 果 选 中 了 自 动 预 览 选 项, 则 每 改 变 一 种 选 择 效 果 图 就 会 自 动 预 览 一 次 5 在 换 片 方 式 选 项 区 域 中, 可 选 择 换 片 控 制 方 式, 有 单 击 鼠 标 控 制 换 页 和 固 定 时 间 间 隔 换 页 两 种 方 式, 可 任 选 其 一, 也 可 两 者 都 采 用 或 两 者 都 不 采 用 6 在 声 音 下 拉 列 表 框 中, 可 设 置 幻 灯 片 切 换 时 的 声 音 WPS 提 供 了 20 多 种 声 音, 还 可 添 加 自 定 义 声 音 文 件 另 外 还 可 选 择 循 环 播 放, 到 下 一 声 音 开 始 时 单 选 按 钮 7 设 置 完 成 后, 可 以 单 击 播 放 或 者 幻 灯 片 放 映 按 钮 观 看 效 果 如 果 单 击 应 用 于 所 有 幻 灯 片 按 钮, 则 表 示 以 上 设 置 应 用 于 当 前 演 示 文 稿 的 所 有 幻 灯 片 图 0-23 WPS 幻 灯 片 切 换 效 果 与 动 画 方 案 (2) 设 置 幻 灯 片 的 动 画 效 果 幻 灯 片 切 换 效 果 是 指 整 张 幻 灯 片 的 动 画 效 果, 还 可 以 为 幻 灯 片 中 的 对 象 设 置 动 画 效 果, 以 增 强 演 示 幻 灯 片 的 感 染 力 用 户 可 以 通 过 2 种 方 法 进 行 动 画 设 置, 一 是 执 行 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 动 画 方 案 命 令 设 置 ; 二 是 执 行 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 自 定 义 动 画 命 令 设 置 WPS 演 示 提 供 了 制 作 进 入 强 调 和 退 出 这 几 类 动 画 效 果 的 功 能, 还 提 供 了 通 过 绘 制 动 作 路 径 来 制 作 动 画 效 果 的 功 能 1 应 用 动 画 方 案 进 行 设 置 22

23 动 画 方 案 和 设 计 模 板 配 色 方 案 一 样, 是 WPS 已 经 预 制 好 的 动 画 组 合, 可 以 对 一 张 幻 灯 片 中 的 各 种 元 素 进 行 动 画 效 果 展 示, 包 括 幻 灯 片 切 换 动 画 标 题 动 画 效 果 正 文 动 画 效 果 等 选 取 任 务 窗 格 中 幻 灯 片 设 计 动 画 方 案, 在 幻 灯 片 列 表 中 选 择 要 进 行 动 画 设 置 的 幻 灯 片, 在 任 务 窗 格 中 选 取 合 适 的 动 画 方 案, 如 上 升 展 开 飞 旋 退 出 选 项 等, 选 择 后, 可 以 预 览 看 到 该 幻 灯 片 的 动 画 效 果 2 应 用 自 定 义 动 画 进 行 设 置 自 定 义 动 画 是 对 幻 灯 片 中 的 某 个 元 素 进 行 单 独 的 动 画 设 置 选 取 任 务 窗 格 中 自 定 义 动 画, 显 示 如 下 图 的 自 定 义 动 画 窗 格 图 0-24 自 定 义 动 画 a. 添 加 动 画 效 果 : 选 择 要 设 置 的 对 象, 点 击 添 加 效 果 按 钮, 出 现 4 种 效 果, 分 别 是 : 进 入 式 动 画 效 果 : 是 指 幻 灯 片 中 的 对 象 会 以 动 画 形 式 进 入 屏 幕, 这 是 幻 灯 片 中 经 常 用 到 的 一 种 动 画 效 果 强 调 式 动 画 效 果 : 可 以 动 态 改 变 幻 灯 片 中 对 象 的 形 状, 这 也 是 幻 灯 片 中 经 常 用 到 的 一 种 动 画 效 果, 可 以 为 幻 灯 片 中 要 重 点 强 调 的 对 象 应 用 这 种 效 果, 达 到 引 人 注 意 的 目 的 退 出 式 动 画 效 果 : 幻 灯 片 中 的 某 些 对 象, 有 时 只 是 为 了 起 到 短 暂 的 提 醒 作 用, 而 不 必 在 放 映 幻 灯 片 过 程 中 长 时 间 存 在 对 于 这 些 对 象, 就 可 以 为 其 应 用 退 出 效 果 动 作 路 径 式 动 画 效 果 : 前 面 制 作 的 动 画 效 果 都 有 WPS 演 示 预 先 确 定 的 运 动 路 径, 如 果 用 户 觉 得 这 些 路 径 不 符 合 要 求, 还 可 以 自 己 为 其 指 定 动 画 行 进 的 动 作 路 径 b. 更 改 动 画 效 果 : 一 个 对 象 可 以 有 多 个 动 画 效 果, 当 再 次 选 取 这 个 对 象 时, 就 可 以 再 加 入 动 画 效 果 动 画 效 果 的 显 示 是 按 照 时 间 顺 序 播 放 的, 与 任 务 窗 格 中 显 示 的 次 序 一 致 用 户 可 以 通 过 移 动 次 序 来 调 整 动 画 效 果 的 先 后 选 取 某 一 个 动 画 效 果 后, 原 添 加 效 果 的 按 钮 变 成 了 更 改, 可 以 调 整 为 其 他 效 果, 也 可 以 选 择 删 除 按 钮 删 去 动 画 效 果 6.6 实 验 思 考 题 1.WPS 文 字 窗 口 由 哪 几 部 分 组 成 的? 每 部 分 的 功 能 是 什 么? 23

24 2. 根 据 模 板 创 建 文 档 ( 文 字 或 演 示 ) 能 够 提 高 工 作 效 率, 在 WPS 中 如 何 获 取 模 板? 3.WPS 演 示 窗 口 由 哪 几 部 分 组 成 的? 每 部 分 的 功 能 是 什 么? 4. 科 技 论 文 排 版 与 制 作 普 通 的 电 子 文 档 有 什 么 区 别, 在 哪 些 方 面 有 更 高 的 要 求? 5.WPS 有 哪 些 工 具 栏? 都 有 什 么 作 用? 如 何 自 定 义 工 具 栏? 6. 文 字 排 版 有 哪 些 格 式 化 命 令? 7. 段 落 排 版 的 缩 进 方 式 有 几 种? 都 有 哪 些 手 段 能 够 调 整 缩 进 量? 8. 段 落 对 齐 方 式 有 几 种? 有 哪 些 方 法 可 以 设 置 对 齐 方 式? 9. 如 何 设 置 打 印 纸 张 的 版 面 大 小? 10. 制 作 演 示 文 稿 有 什 么 用 途? 11. 控 制 幻 灯 片 的 外 观 有 几 种 方 式? 12. 如 何 修 改 幻 灯 片 的 页 眉 和 页 脚? 13. 幻 灯 片 的 母 版 和 设 计 模 板 有 什 么 区 别? 14. 幻 灯 片 的 设 计 版 式 有 什 么 作 用? 15. 如 何 设 置 幻 灯 片 的 切 换 效 果? 16. 如 何 设 置 幻 灯 片 的 动 画 效 果? 17.WPS 演 示 中, 对 象 组 合 操 作 是 什 么 含 义? 24

25 第 7 章 科 技 文 章 的 编 排 7.1 实 验 目 的 及 实 验 条 件 实 验 目 的 熟 悉 典 型 文 字 处 理 软 件 的 高 级 功 能 掌 握 复 杂 科 技 文 章 的 录 入 与 排 版 技 巧, 包 括 表 格 插 图 公 式 等 排 版 学 生 能 够 按 照 指 定 科 技 期 刊 的 排 版 要 求 进 行 复 杂 科 技 文 档 编 排 1. 熟 悉 高 级 排 版 项 目 的 功 能, 如 标 题 页 眉 页 脚 引 用 等 ; 2. 掌 握 插 图 表 格 的 排 版, 并 能 够 实 现 图 文 混 排 ; 3. 掌 握 复 杂 公 式 的 排 版 实 验 条 件 1. 硬 件 环 境 :Intel Pentium 4 以 上 处 理 器,512M 以 上 内 存,40G 以 上 硬 盘 ; 访 问 互 联 网 ; 2. 软 件 环 境 : 操 作 系 统 :Windows XP 及 以 上 ; 文 字 处 理 软 件 :WPS Office2010 或 MS Office 实 验 项 目 及 任 务 实 验 项 目 一 : 复 杂 科 技 文 章 的 录 入 与 编 排 ( 一 ) 1. 任 务 1: 找 一 篇 与 本 专 业 相 关 的 科 技 文 章 找 一 本 与 本 专 业 领 域 相 关 的 科 技 期 刊 或 在 网 络 上 ( 科 技 期 刊 网 ) 搜 索 一 篇 与 本 专 业 相 关 的 科 技 文 章, 要 求 文 章 具 有 表 格 图 片 公 式 等 项 目 2. 任 务 2: 录 入 编 辑 文 章 的 文 字 内 容 按 照 科 技 文 章 的 内 容 录 入 并 编 辑 文 字, 如 文 字 过 多 可 摘 取 其 中 一 部 分 录 入 3. 任 务 3: 按 照 版 式 要 求 进 行 版 面 排 版 按 照 排 版 要 求 设 置 版 面 参 数, 如 纸 张 大 小, 页 边 距, 大 多 数 科 技 期 刊 采 用 版 面 分 栏 提 示 可 通 过 插 入 分 节 符 实 现 指 定 区 域 的 分 栏 4. 任 务 4: 按 照 文 字 排 版 要 求 进 行 文 字 排 版 按 照 排 版 要 求 对 文 字 进 行 排 版, 设 置 字 体 字 号 等 提 示 不 要 对 标 题 的 文 字 排 版, 任 务 6 将 实 现 标 题 的 统 一 排 版 5. 任 务 5: 按 照 段 落 排 版 要 求 进 行 段 落 排 版 按 照 排 版 要 求 对 段 落 进 行 排 版, 包 括 段 落 的 缩 进 方 式 对 齐 方 式 间 距 等 提 示 不 要 用 插 入 空 格 和 空 行 等 实 现 缩 进 和 间 距 的 效 果 6. 任 务 6: 按 照 标 题 的 排 版 要 求 设 置 标 题 样 式 修 改 标 题 样 式, 使 之 达 到 排 版 要 求, 如 标 题 字 体 编 号 等 7. 任 务 7: 应 用 标 题 样 式 对 每 一 级 标 题 进 行 排 版 应 用 任 务 6 设 置 的 标 题 样 式 格 式 化 每 一 个 标 题, 使 之 具 备 统 一 的 效 果 实 验 项 目 二 : 复 杂 科 技 文 章 的 录 入 与 编 排 ( 二 ) 1. 任 务 1: 插 图 的 制 作 应 用 绘 图 工 具 制 作 简 单 插 图, 并 实 现 图 形 的 组 合 叠 放 等 25

26 2. 任 务 2: 将 图 片 等 其 它 对 象 插 入 到 文 档 中 应 用 其 它 工 具 (WPS 演 示 图 片 等 ) 制 作 复 杂 插 图, 并 将 对 象 插 入 到 指 定 位 置, 通 过 设 置 对 象 格 式 对 话 框 和 图 片 工 具 栏 设 置 插 图 颜 色 尺 寸 方 向 等 3. 任 务 3: 插 图 与 文 字 的 混 排 设 置 插 图 与 文 字 的 环 绕 方 式 4. 任 务 4: 插 入 插 图 的 题 注 和 题 说 新 建 题 注 标 签 图, 插 入 每 一 个 图 片 的 题 注 并 自 动 编 号 5. 任 务 5: 表 格 的 制 作 通 过 表 格 工 具 绘 制 表 格 或 插 入 表 格 6. 任 务 6: 表 格 的 编 辑 编 辑 表 格, 按 照 表 格 的 格 式 要 求 对 单 元 格 合 并 与 拆 分, 调 整 各 行 列 尺 寸 7. 任 务 7: 表 格 外 观 设 置 应 用 表 格 样 式 和 表 格 属 性 实 现 表 格 外 观 设 置 8. 任 务 8: 插 入 表 格 的 题 注 和 题 说 新 建 题 注 标 签 表, 插 入 每 一 个 表 格 的 题 注 并 自 动 编 号 实 验 项 目 三 : 复 杂 科 技 文 章 的 录 入 与 编 排 ( 三 ) 1. 任 务 1: 熟 悉 公 式 编 辑 器 启 动 公 式 编 辑 器, 熟 悉 公 式 编 辑 器 的 菜 单 命 令 和 公 式 样 式 2. 任 务 2: 简 单 公 式 编 排 应 用 公 式 编 辑 器 建 立 一 简 单 公 式, 如 x( t) c( t) r( t) 3. 任 务 3: 复 杂 公 式 编 排 应 用 公 式 编 辑 器 建 立 一 复 杂 公 式, 如 x( t) ci ( t) rn ( t) u, w 1,2,, M, u w 5. 任 务 5: 对 页 眉 页 脚 进 行 排 版 按 照 排 版 期 刊 要 求 建 立 页 眉 页 脚, 页 眉 包 含 期 刊 名, 页 脚 包 含 页 码 等 信 息 6. 任 务 6: 对 脚 注 尾 注 进 行 排 版 在 首 页 添 加 脚 注, 如 作 者 信 息 等, 在 最 后 一 页 添 加 尾 注, 如 参 考 文 献 7.3 基 础 知 识 科 技 论 文 对 内 容 和 格 式 都 有 明 确 的 要 求, 内 容 要 求 是 为 了 保 证 论 文 的 质 量 水 平, 防 止 抄 袭 等 ; 格 式 要 求 是 为 了 保 证 论 文 形 式 的 整 洁, 以 提 高 读 者 的 阅 读 效 率 科 技 论 文 排 版 分 为 科 技 期 刊 和 科 技 专 著 两 大 类 科 技 期 刊 是 科 技 论 文 的 主 要 载 体, 科 技 期 刊 的 排 版 具 有 数 理 符 号 多 标 题 层 次 多 公 式 和 图 表 复 杂 版 式 较 固 定 等 特 点 相 对 于 报 纸 等, 科 技 期 排 版 所 用 字 体 字 号 较 少, 版 面 不 复 杂 虽 然 每 一 期 刊 都 制 定 了 能 反 映 他 们 自 己 的 风 格 和 特 点 的 体 例 要 求, 但 大 体 上, 学 术 期 刊 有 一 个 共 同 的 体 例 要 求 体 例 不 仅 保 证 了 论 文 形 式 上 的 规 范, 也 保 证 了 内 容 上 的 可 读 性, n i 1 4. 任 务 4: 嵌 套 公 式 编 排 ' 1 Di 应 用 公 式 编 辑 器 建 立 一 嵌 套 公 式, 如 M ( M 1) M M u 1 w 1 ( q i, u q ) 2 i, w 26

27 这 一 点 是 科 技 文 章 编 排 中 应 该 重 视 的 首 要 问 题 一 般 而 言, 科 技 期 刊 的 版 式 比 较 简 洁 固 定, 首 页 单 双 页 的 页 眉 不 同, 版 式 多 为 双 栏 或 通 栏, 字 体 字 号 等 一 经 选 定 后 大 都 很 少 变 动 科 技 专 著 是 单 独 装 订 成 册 的 论 文 格 式, 如 学 位 论 文 学 术 专 著 等, 相 比 科 技 期 刊 的 科 技 专 著, 页 码 更 多 标 题 样 式 更 复 杂, 可 根 据 排 版 需 要 将 文 档 分 为 多 节, 每 节 的 页 眉 页 脚 页 面 布 局 等 单 独 设 置, 论 文 还 要 有 目 录 科 技 论 文 排 版 要 求 格 式 严 格, 排 版 过 程 复 杂, 在 排 版 前, 首 先 要 熟 悉 排 版 的 具 体 要 求 科 技 期 刊 论 文 的 格 式 要 求 通 常 有 以 下 内 容 : (1) 题 目 题 目 的 字 数 有 限 定, 通 常 是 不 超 过 20 字 (2) 作 者 作 者 署 名 位 置 在 题 目 下 方, 多 个 作 者 的 时 候 要 用 逗 号 分 割 (3) 单 位 作 者 单 位 名 称 写 在 作 者 署 名 下 方, 当 有 多 个 单 位 时 要 用 逗 号 分 割, 并 用 1 2 等 标 号 排 序, 同 时 在 作 者 署 名 位 置 表 明 对 应 的 单 位 序 号 (4) 摘 要 通 常 需 要 中 英 文 两 种, 中 文 摘 要 在 前 摘 要 字 数 有 限 制, 如 不 少 于 300 ; 摘 要 中 主 语 使 用 第 三 人 称 ; 摘 要 中 要 有 关 键 字, 数 量 也 有 限 制, 如 介 于 3~5 之 间 ; 中 英 文 摘 要 要 对 应 (5) 标 题 科 技 论 文 一 般 采 用 三 级 标 题, 一 级 标 题 格 式 为 1 2 3, 二 级 标 题 格 式 为 , 三 级 标 题 格 式 为 (6) 图 表 图 表 要 随 文 出 现, 即 文 字 在 先 图 表 在 后 ; 图 表 不 宜 过 多 ; 每 个 图 表 均 要 有 图 ( 表 ) 题, 通 常 还 要 有 英 文 图 ( 表 ) 题 (7) 物 理 量 和 计 量 单 位 必 须 符 合 国 家 标 准 和 国 际 标 准 (8) 外 文 字 母 文 种 大 小 写 正 斜 体 的 相 关 要 求 (9) 参 考 文 献 数 量 要 求, 如 5 篇 以 上 ; 类 型 要 求, 如 80% 为 期 刊 或 会 议 论 文, 80% 以 上 为 近 五 年 出 版 的 文 献,50% 以 上 为 外 文 文 献 ; 顺 序 要 求, 如 文 献 序 号 应 与 其 在 文 中 出 现 的 次 序 一 致 ; 此 外 还 包 括 著 录 格 式 要 求 等 (10) 字 体 字 号 要 求, 对 题 目 各 级 标 题 正 文 图 ( 表 ) 题 等 内 容 的 字 体 和 字 号 均 有 相 应 的 要 求, 如 题 目 使 用 小 2 号 黑 体 正 文 使 用 宋 体 5 号 等 等 以 某 期 刊 为 例, 其 体 例 要 求 如 下 图 所 示 : 27

28 图 0-1 典 型 期 刊 的 体 例 要 求 科 技 专 著 的 格 式 要 求 除 前 述 要 求 外, 通 常 还 有 以 下 内 容 : (1) 封 面 : 封 面 中 一 般 包 括 论 文 / 专 著 题 目 作 者 姓 名, 论 文 通 常 有 外 文 ( 多 用 英 文 ) 题 名 专 著 一 般 还 会 有 相 应 的 封 面 美 术 设 计 (2) 目 录.: 按 论 文 / 专 著 中 各 篇 章 节 等 标 题 依 次 排 列, 标 题 序 号 一 般 用 阿 拉 伯 数 字 编 码 ( 如 : ), 内 容 应 简 明 扼 要, 文 中 的 标 题 序 号 和 目 录 序 号 编 码 形 式 相 同 如 图 7.2 所 示 (3) 索 引 : 索 引 是 指 在 文 档 中 给 出 用 户 查 阅 项 目 的 页 码, 用 于 使 读 者 能 够 根 据 项 目 的 关 键 词 或 称 主 题 词 ( 索 引 词 条 或 索 引 项 ) 快 速 地 找 到 所 要 阅 读 的 位 置 索 引 表 主 要 由 两 部 分 组 成 : 即 索 引 项 ( 或 称 为 索 引 词 条 ) 和 页 码 索 引 表 指 出 了 每 一 个 索 引 项 在 文 档 中 出 现 的 位 置 ( 页 码 ) 需 要 做 索 引 的 如 文 章 的 主 题 关 键 词 缩 写 词 人 名 或 机 构 名 缩 略 词 专 用 词 汇 文 档 中 定 义 的 或 分 析 的 问 题 名 称 等 (4) 页 眉 和 页 脚 : 排 在 页 面 上 白 边 的 文 字 符 号 与 图 形 统 称 为 页 眉, 包 括 页 码 页 眉 线 章 名 节 名 等 ; 排 在 页 面 下 白 边 的 文 字 符 号 与 图 形 统 称 为 页 脚, 也 包 括 页 码 页 脚 线 简 短 说 明 时 间 日 期 等 一 本 书 中, 封 面 不 需 印 页 眉 页 脚, 书 中 单 页 双 页 的 页 眉 页 脚 往 往 也 是 不 同 的 例 如 单 页 页 眉 用 来 显 示 章 号, 双 页 页 眉 用 来 显 示 书 名 28

29 科 技 论 文 的 排 版 一 般 按 以 下 步 骤 进 行 : 1 输 入 要 排 版 的 文 字 2 正 确 理 解 版 式 要 求 3 利 用 版 面 排 版 命 令, 设 置 好 版 面 的 有 关 参 数 4 利 用 格 式 编 排 命 令 定 义 好 文 档 所 使 用 的 样 式 5 利 用 样 式 格 式 化 有 关 的 段 落 和 文 字 6 利 用 段 落 排 版 命 令 进 行 特 殊 段 落 的 排 版 7 利 用 文 字 排 版 命 令 进 行 特 殊 文 字 的 排 版 8 利 用 特 殊 排 版 命 令 对 标 题 页 眉 页 脚 脚 注 尾 注 公 式 表 格 等 进 行 排 版 9 再 利 用 有 关 命 令, 进 行 版 面 内 容 的 调 整 10 检 查 是 否 所 有 格 式 化 要 求 都 已 满 足 7.4 相 关 软 件 介 绍 本 单 元 实 验 环 境 所 应 用 的 软 件 与 实 验 单 元 6 相 同, 文 字 排 版 的 基 础 知 识 介 绍 参 照 6.4 节 本 节 介 绍 高 级 排 版 项 目 和 插 图 表 格 公 式 的 排 版 高 级 项 目 排 版 1. 标 题 排 版 标 题 是 一 种 定 义 好 的 样 式 所 谓 样 式 就 是 多 个 排 版 命 令 组 合 而 成 的 集 合, 或 者 说 样 式 是 一 系 列 预 置 的 排 版 命 令 在 WPS 的 默 认 模 板 中 已 经 预 先 建 立 了 一 系 列 的 标 题 样 式, 可 通 过 格 式 样 式 和 格 式 打 开, 或 在 任 务 窗 格 上 方 的 下 拉 菜 单 中 选 取 样 式 和 格 式 如 图 0-2 左 侧 所 示 在 文 档 中 先 用 鼠 标 定 位 到 标 题 上, 再 选 择 样 式 中 的 标 题 名 称, 就 将 标 题 格 式 化 了 可 以 打 开 样 式 中 修 改 的 对 话 框 能 够 看 到 样 式 包 含 的 格 式 化 命 令, 如 图 0-2 右 侧 所 示, 可 以 看 到 标 题 3 的 具 体 格 式 化 设 置 图 0-2 标 题 样 式 2. 页 眉 页 脚 排 版 页 眉 和 页 脚 允 许 我 们 把 文 档 标 题 和 页 号 自 动 加 入 到 每 一 个 页 设 置 文 档 的 页 眉 和 页 脚 时, 你 只 需 一 次 性 输 入 文 字 信 息, 这 些 文 字 信 息 就 会 出 现 在 文 档 的 每 一 页 中 通 常 我 们 总 是 把 文 档 的 标 题 放 入 页 眉 ( 页 面 顶 端 ), 把 页 号 放 入 页 脚 ( 页 面 底 部 ) 对 页 眉 页 脚 的 设 置 排 版 可 通 过 页 眉 页 脚 工 具 栏 进 行 操 作 选 择 视 图 页 眉 和 页 脚 菜 单 项, 就 会 进 入 页 眉 并 自 动 弹 出 页 眉 页 脚 工 具 栏, 如 图 0-3 工 具 栏 上 包 括 插 入 页 码 插 入 日 期 时 间 页 面 设 置 在 页 眉 页 脚 间 切 换 等 功 能 项 29

30 图 0-3 页 眉 页 脚 工 具 栏 3. 引 用 项 目 排 版 引 用 是 将 文 档 中 的 指 定 位 置 加 上 特 定 的 标 签, 便 于 参 考 使 用 和 统 一 管 理, 可 通 过 插 入 引 用 菜 单 插 入 引 用 项 目 包 括 脚 注 和 尾 注 题 注 交 叉 引 用 和 目 录 4 个 项 目 1 (1) 脚 注 和 尾 注 脚 注 和 尾 注 用 于 为 文 档 中 的 文 本 提 供 解 释 批 注 以 及 相 关 的 参 考 资 料 可 用 脚 注 对 文 档 内 容 进 行 注 释 说 明, 而 用 尾 注 说 明 引 用 的 文 献 脚 注 位 于 当 前 页 的 底 端 或 位 于 文 字 下 方, 尾 注 则 位 于 文 档 结 尾 或 者 节 的 结 尾 插 入 脚 注 或 尾 注 时 首 先 会 在 文 档 中 插 入 一 个 上 标 的 序 号, 然 后 在 文 档 底 端 或 末 尾 输 入 说 明 文 字 如 本 段 标 题 就 是 一 个 脚 注 的 例 子 (2) 题 注 文 章 需 要 标 题, 同 样, 图 片 表 格 等 相 对 独 立 的 文 档 元 素 也 需 要 标 题, 大 量 使 用 时 甚 至 需 要 将 它 们 编 号 以 备 查 阅, 这 些 标 题 便 是 题 注 如 本 教 材 的 插 图 的 说 明 就 是 通 过 题 注 插 入 的 (3) 交 叉 引 用 交 叉 引 用 就 是 在 文 档 的 一 个 位 置 引 用 文 档 另 一 个 位 置 的 内 容, 类 似 于 超 级 链 接, 只 不 过 交 叉 引 用 一 般 是 在 同 一 文 档 中 互 相 引 用 而 已 如 果 两 旁 文 档 是 同 一 篇 主 控 文 档 的 子 文 档, 用 户 一 样 可 以 在 一 篇 文 档 中 引 用 另 一 篇 文 档 的 内 容 (4) 目 录 WPS 文 字 目 录 的 目 录 是 根 据 标 题 样 式 自 动 创 建 的 建 立 目 录 之 前 首 先 要 对 文 档 的 各 级 标 题 进 行 格 式 化 排 版 然 后 选 择 插 入 目 录 的 位 置, 在 菜 单 栏 上 选 取 插 入 引 用 目 录, 弹 出 下 面 对 话 框, 定 义 好 目 录 的 设 置, 就 会 自 动 生 成 目 录, 其 中 页 码 和 标 题 都 会 自 动 生 成 如 文 档 发 生 变 化 后, 也 不 需 要 手 工 编 辑 目 录, 只 需 要 在 目 录 上 点 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 上 选 取 更 新 域, 就 会 自 动 更 新 目 录 了 图 0-4 生 成 目 录 对 于 目 录 标 题 级 别 的 调 整 可 以 通 过 大 纲 工 具 栏 操 作, 能 够 对 标 题 进 行 快 速 的 升 级 降 级, 编 号 也 会 自 动 调 整, 调 整 完 毕 后, 选 择 更 新 目 录 就 可 以 快 速 自 动 修 改 目 录 了 图 0-5 大 纲 工 具 栏 1 这 是 脚 注 的 例 子 30

31 7.4.2 插 图 和 表 格 1. 插 图 插 图 是 科 技 文 档 中 不 可 缺 少 的 一 项 内 容, 由 于 其 能 够 给 人 以 直 观 醒 目 准 确 的 感 觉, 使 得 许 多 科 技 工 作 者 在 文 档 中 都 力 求 用 图 来 表 达 其 主 要 思 想 WPS 文 字 具 有 较 强 的 图 形 处 理 功 能, 可 以 使 用 绘 图 工 具 绘 制 图 形 ; 也 可 以 将 剪 贴 画 艺 术 字 图 片 等 插 入 到 文 档 中 ; 还 可 以 使 用 其 它 软 件 工 具 制 作 图 形, 通 过 对 象 插 入 的 方 式 嵌 入 到 文 档 中 WPS 能 够 实 现 图 文 混 排, 使 形 成 文 档 具 有 更 好 的 可 读 性 和 更 高 的 艺 术 效 果 (1) 插 入 剪 贴 画 艺 术 字 和 图 片 在 正 文 中 插 入 剪 贴 画 ( 或 艺 术 字 ), 先 将 鼠 标 定 位 到 插 入 点, 然 后 选 择 插 入 图 片 剪 贴 画 ( 或 艺 术 字 ), 如 图 0-6 显 示 剪 贴 画 或 艺 术 字 库, 在 剪 贴 画 或 艺 术 字 的 列 表 中 选 择 想 要 插 入 的 形 状 图 0-6 剪 贴 画 与 艺 术 字 库 插 入 图 片 可 通 过 插 入 图 片 来 自 文 件 菜 单 弹 出 的 对 话 框 选 择 图 片 文 件 插 入, 也 可 以 先 在 计 算 机 中 复 制 文 件, 然 后 粘 贴 到 文 档 中 (2) 绘 制 图 形 WPS 文 字 中 提 供 各 种 绘 图 元 素, 可 通 过 绘 图 工 具 栏 选 取 图 形 元 素, 也 可 以 从 任 务 窗 格 自 选 图 形 中 选 取, 包 括 线 条 连 接 符 流 程 图 基 本 形 状 标 注 等 图 形 元 素 WPS 还 提 供 大 量 的 网 络 在 线 素 材 图 形 元 素 图 0-7 绘 图 工 具 栏 31

32 图 0-8 自 选 图 形 与 在 线 素 材 2. 表 格 应 用 WPS 文 字 中 的 表 格 工 具 能 够 制 作 出 符 合 要 求 的 各 种 形 式 的 表 格, 表 格 中 的 每 一 个 单 元 格 都 可 以 作 为 独 立 的 文 档 输 入 区 域 输 入 字 符 和 图 形, 并 进 行 排 版 和 编 辑 表 格 的 制 作 主 要 是 使 用 表 格 工 具 栏 完 成 的, 如 图 0-9 所 示, 最 右 端 的 是 绘 制 表 格 的 工 具, 选 中 后 鼠 标 变 成 笔 的 形 状, 可 以 随 意 绘 制 表 格 的 线 紧 挨 着 的 是 擦 除 工 具, 选 中 后 鼠 标 变 成 橡 皮 形 状, 能 够 擦 除 表 格 中 的 线 绘 制 表 格 擦 除 图 0-9 插 入 表 格 的 方 式 公 式 排 版 WPS 文 字 和 Word 一 样 嵌 入 了 Design Science 公 司 的 Equation Editor 公 式 编 辑 器, 可 直 观 便 捷 地 编 辑 公 式 输 入 数 学 符 号 ( 分 数 指 数 积 分 等 ) 在 公 式 排 版 时, 要 注 意 以 下 几 点 : 整 体 性 数 学 公 式 中 有 许 多 情 况 是 以 整 体 形 式 出 现 的, 如 分 式 中 的 分 子 分 母 及 分 数 线 三 个 部 分 构 成 一 个 整 体, 不 能 分 开 ; 积 分 公 式 中 的 上 限 下 限 及 积 分 变 量 与 积 分 符 号 应 是 不 可 分 割 的 一 个 整 体, 如 此 许 多, 构 成 了 数 学 公 式 的 整 体 特 性,WPS 文 字 提 供 了 若 干 公 式 模 板 来 保 证 数 学 公 式 的 整 体 性 层 次 要 分 明 数 学 公 式 中 可 能 出 现 下 标 及 下 标 的 下 标 下 标 的 下 标 的 下 标 等, 或 者 分 式 中 的 繁 分 式, 分 式 分 母 还 是 分 式 等 编 排 时 要 使 每 一 个 符 号 的 位 置 清 晰, 不 能 混 淆, 文 字 处 理 软 件 一 般 以 公 式 模 板 套 公 式 模 板 的 形 式 可 实 现 此 类 公 式 的 编 排 常 规 要 求 数 学 公 式 的 编 排 有 一 些 常 规 性 的 要 求, 如 变 量 要 用 斜 体, 排 列 若 干 公 式 时 要 对 齐 ( 一 般 是 按 左 对 齐 ), 公 式 要 居 中, 公 式 要 编 号 而 且 编 号 也 要 对 齐 等 32

33 7.5 实 验 操 作 指 导 实 验 项 目 一 操 作 指 导 1. 标 题 排 版 标 题 排 版 时, 首 先 打 开 任 务 窗 格, 选 取 样 式 和 格 式 项 目, 然 后 将 光 标 定 位 到 标 题 上, 根 据 排 版 的 要 求 在 样 式 中 选 取 合 适 的 标 题 格 式 进 行 排 版 如 默 认 的 标 题 样 式 不 符 合 排 版 要 求, 可 以 通 过 用 鼠 标 右 键 点 击 标 题, 弹 出 修 改 对 话 框 修 改 样 式 在 对 话 框 中 可 修 改 标 题 的 字 体 字 号 对 齐 方 式 等 如 需 要 修 改 其 他 方 面 的 设 置, 可 点 击 左 下 方 的 格 式 按 钮 进 行 高 级 设 置, 如 大 多 数 的 标 题 都 有 编 号 ( 标 题 1: 编 号 1; 标 题 2: 编 号 1.1; 标 题 3: 编 号 1.1.1), 而 默 认 的 样 式 无 编 号, 可 选 择 格 式 按 钮 的 编 号 项, 弹 出 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 如 下 图 所 示, 选 取 符 合 要 求 的 标 题 编 号 格 式 还 可 以 通 过 自 定 义 对 话 框 进 行 自 动 以 编 号 格 式 的 设 置 设 置 完 毕 后, 标 题 就 具 备 自 动 编 号 的 功 能 了, 如 在 文 档 中 增 加 一 个 标 题, 其 他 标 题 的 编 号 都 会 自 动 调 整, 省 去 了 手 工 调 整 的 过 程, 也 能 够 避 免 编 号 出 错 的 现 象 图 0-10 设 置 标 题 自 动 编 号 2. 页 眉 页 脚 排 版 选 择 菜 单 视 图 页 眉 和 页 脚, 工 具 栏 上 就 出 现 页 眉 和 页 脚 工 具 条 开 始 时 光 标 位 于 页 眉 区 域, 它 是 一 个 带 虚 线 边 框 的 区 域 要 切 换 到 页 脚 区 域, 可 点 击 页 眉 和 页 脚 工 具 条 上 的 在 页 眉 和 页 脚 之 间 切 换 按 钮 再 次 点 击 同 一 按 钮 你 将 返 回 页 眉 区 域 要 为 页 脚 加 上 页 号, 首 先 切 换 到 页 脚 设 置 模 式, 然 后 双 击 插 入 页 号 的 位 置, 再 点 击 插 入 页 码 按 钮 把 页 号 插 入 文 档, 默 认 的 页 码 格 式 是 数 字, 可 以 通 过 设 置 页 码 格 式 来 设 置 成 其 他 格 式 在 工 具 栏 上 可 以 选 取 页 面 设 置 按 钮, 页 面 设 置 中 版 式 选 项 可 以 设 置 页 眉 页 脚 奇 偶 页 不 同 首 页 不 同 等 风 格 如 文 档 中 不 同 部 分 的 内 容 要 求 页 眉 和 页 脚 具 有 不 同 的 格 式 ( 如 目 录 的 页 码 和 正 文 的 页 码 格 式 不 同 ), 可 以 通 过 插 入 分 节 符 将 文 档 分 割 成 多 个 部 分, 取 消 同 前 节 按 钮 的 设 置, 就 可 以 单 独 为 每 一 节 设 置 页 眉 页 脚 格 式 了 33

34 图 0-11 设 置 页 码 格 式 与 插 入 域 在 有 些 文 档 中 要 求 页 眉 是 标 题 的 内 容, 可 通 过 插 入 域 来 实 现, 在 菜 单 中 选 择 插 入 域 对 话 框, 选 择 样 式 引 用, 在 样 式 名 中 选 取 插 入 的 标 题 样 式 3. 插 入 脚 注 和 尾 注 脚 注 或 尾 注 由 两 个 互 相 链 接 的 部 分 组 成 : 注 释 引 用 标 记 和 与 其 对 应 的 注 释 文 本 在 注 释 中 可 以 使 用 任 意 长 度 的 文 本, 并 像 处 理 任 意 其 他 文 本 一 样 设 置 注 释 文 本 格 式 图 0-12 设 置 脚 注 和 尾 注 (1) 插 入 脚 注 尾 注 1 单 击 要 插 入 脚 注 或 尾 注 的 位 置 2 在 插 入 菜 单 上, 指 向 引 用, 再 单 击 脚 注 和 尾 注 3 选 择 脚 注 或 尾 注 单 选 项 4 在 默 认 情 况 下, 脚 注 放 在 每 页 的 结 尾 处 而 将 尾 注 放 在 文 档 的 结 尾 处 在 脚 注 或 尾 注 框 里 选 择 可 以 更 改 脚 注 或 尾 注 的 位 置 5 在 编 号 格 式 框 中 选 择 脚 注 尾 注 引 用 标 记 的 格 式 6 单 击 插 入 按 钮 7 光 标 跳 至 脚 注 或 尾 注 位 置, 自 动 插 入 注 释 编 号 8 输 入 注 释 文 本 (2) 查 看 脚 注 尾 注 1 将 光 标 移 至 注 释 引 用 标 记 上, 当 变 成 引 用 标 记 状 态 2 双 击 即 可 直 接 进 入 脚 注 或 尾 注 查 看 文 本 内 容 4. 插 入 题 注 在 科 技 文 章 中, 题 注 大 多 都 自 动 编 号 的 如 本 教 材 的 图 片 题 注 就 是 图 章 编 号 - 序 号, 在 插 入 题 注 对 话 框 标 签 选 项 中 没 有 图 标 签 我 们 可 以 通 过 新 建 标 签 按 钮 建 立 一 个 图 标 签 然 后 选 择 编 号 按 钮, 在 题 注 编 号 对 话 框 中 选 择 包 含 章 节 编 号 复 选 框, 选 择 章 节 起 始 样 式 是 从 第 几 级 标 题 开 始 的, 再 选 择 章 节 编 号 和 顺 序 号 的 分 隔 符 点 击 确 定 按 钮 就 会 将 新 的 题 注 插 入 到 文 档 中 了 34

35 图 0-13 新 建 题 注 标 签 及 编 号 5. 插 入 交 叉 引 用 可 为 标 题 脚 注 书 签 题 注 编 号 段 落 等 创 建 交 叉 引 用 图 0-14 设 置 交 叉 引 用 1 插 入 菜 单 中, 指 向 引 用, 再 单 击 交 叉 引 用 2 在 引 用 类 型 框 中, 单 击 要 引 用 的 项 目 的 类 型, 例 如 标 题 3 在 引 用 内 容 框 中, 单 击 要 在 文 档 中 插 入 的 信 息, 例 如 标 题 文 字 4 在 引 用 哪 一 个 编 号 项 框 中, 单 击 要 引 用 的 特 定 项 目 例 如, 第 6 章 的 标 题 5 若 要 使 用 户 可 以 跳 转 到 所 引 用 的 项 目, 请 选 中 插 入 为 超 链 接 复 选 框 6 如 果 包 括 见 上 方 / 见 下 方 复 选 框 可 用, 可 选 中 此 复 选 框 来 包 含 引 用 项 目 的 相 对 位 置 的 信 息 7 单 击 插 入 按 钮 实 验 项 目 二 操 作 指 导 1. 插 图 的 排 版 (1) 插 入 对 象 在 一 些 较 复 杂 的 科 技 文 档 中, 基 本 的 绘 图 手 段 满 足 不 了 需 求, 会 使 用 其 它 一 些 外 部 工 具 软 件 制 作 图 表 等 然 后 将 制 作 好 的 内 容 插 入 在 文 档 中 这 种 插 入 的 方 式 使 得 嵌 入 的 内 容 易 于 修 改, 只 要 用 鼠 标 双 击 对 象 就 可 以 打 开 外 部 的 软 件 对 内 容 进 行 编 辑 点 击 插 入 对 象 菜 单 打 开 插 入 对 象 对 话 框, 选 择 要 插 入 的 对 象 类 型, 插 入 的 对 象 可 以 是 新 建 的 也 可 以 是 已 经 存 在 的 文 件 ( 对 话 框 左 侧 的 单 选 项 ) 如 插 入 WPS 表 格 图 表 对 象, 就 会 自 动 打 开 WPS 表 格 软 件, 在 表 格 软 件 中 制 作 好 图 表 后, 图 表 就 会 显 示 在 WPS 文 字 的 文 档 中, 如 图 0-15 所 示 图 0-15 插 入 对 象 (2) 编 辑 图 片 或 图 形 编 辑 图 片 可 使 用 图 片 工 具 栏, 设 置 图 片 的 颜 色 对 比 度 亮 度 等, 还 可 以 剪 裁 图 像 的 大 小, 旋 转 填 充 颜 色 等 图 形 的 属 性 通 过 设 置 对 象 格 式 对 话 框 进 行 调 整 ( 图 0-16), 如 改 变 填 充 颜 色 线 条 格 式 箭 头 样 式 等 多 个 图 形 元 素, 通 过 对 它 们 叠 放 次 35

36 序 和 组 合 的 调 整 能 够 制 作 符 合 要 求 的 图 形 效 果 文 本 框 是 一 种 特 殊 的 图 形, 能 够 将 文 字 摆 放 在 文 档 的 任 何 位 置 图 0-16 图 片 工 具 栏 和 对 象 快 捷 菜 单 (3) 设 置 图 文 混 排 当 文 档 中 出 现 图 片 等 对 象 时, 需 要 按 照 版 式 要 求 设 置 图 形 和 文 字 的 关 系 WPS 文 档 分 文 本 层 绘 图 层 文 本 层 之 下 层 三 个 层 次 文 本 层 : 用 户 处 理 文 档 时 所 使 用 的 层 绘 图 层 : 在 文 本 层 之 上 建 立 图 像 时, WPS 最 初 将 图 形 对 象 放 在 该 层 文 本 层 之 下 层 : 可 以 把 有 些 图 形 对 象 放 在 该 层, 使 它 和 文 本 层 产 生 叠 层 效 果 在 编 辑 文 稿 时 可 见 图 形 对 象 在 文 本 层 的 上 下 层 次 之 间 移 动, 也 可 以 将 图 形 和 文 本 位 于 一 层 在 设 置 对 象 格 式 版 式 对 话 框 中, 对 图 片 和 文 字 的 环 绕 方 式 等 进 行 设 置, 分 别 是 嵌 入 型 四 周 型 紧 密 型 上 下 型 衬 于 文 字 下 方 浮 于 文 字 上 方 等 如 本 段 文 字 和 右 侧 图 形 就 是 四 周 环 绕 方 式 图 0-17 设 置 对 象 格 式 2. 表 格 的 排 版 WPS 可 先 生 成 空 表 格 再 填 充 正 文, 也 可 先 编 写 正 文, 再 转 换 为 相 应 的 表 格 (1) 生 成 空 表 格, 选 定 插 入 点 1 选 择 菜 单 表 格 插 入 表 格, 弹 出 插 入 表 格 对 话 框, 设 定 行 列 数 2 点 击 工 具 栏 按 钮, 直 接 设 定 行 列 数 3 选 择 表 格 绘 制 表 格 或 选 择 表 格 和 边 框 工 具 栏, 应 用 表 格 绘 制 工 具 自 由 绘 制 表 格 图 0-18 插 入 表 格 的 方 式 (2) 将 文 本 转 换 为 表 格 1 对 正 文 作 相 应 的 分 割 处 理 ( 空 格 逗 号 制 表 符 等 ) 2 选 取 要 转 换 的 正 文 ( 块 ) 36

37 3 表 格 转 换 文 本 转 换 成 表 格 (3) 编 辑 表 格 1 选 定 单 元 格 行 列 通 过 鼠 标 选 取 : 单 元 格 : 移 动 鼠 标 于 该 单 元 格 左 下 方 呈 型 时 点 击, 被 选 中 的 单 元 格 反 色 显 示 行 : 移 动 鼠 标 到 该 行 左 侧 边 框 外 呈 时 点 击, 被 选 中 的 行 反 色 显 示 列 : 移 动 鼠 标 至 顶 端 边 线 呈 时 点 击, 被 选 中 的 列 反 色 显 示 多 选 : 拖 动 鼠 标 划 过 选 定 的 区 域, 被 选 中 的 部 分 反 色 显 示 通 过 菜 单 选 取 : 光 标 定 位 于 选 择 区, 选 择 表 格 选 择 菜 单 项 2 添 加 行 列 将 鼠 标 定 位 到 要 插 入 的 位 置, 弹 出 快 捷 菜 单 或 在 菜 单 上 选 择 表 格 插 入, 选 择 插 入 行 或 列 ; 将 鼠 标 放 置 在 表 格 上, 表 格 右 侧 和 底 部 出 现 增 加 按 钮, 如 图 0-19, 可 向 右 侧 和 下 方 增 加 列 或 行 图 0-19 增 加 表 格 行 列 图 0-20 拆 分 单 元 格 3 删 除 移 动 或 复 制 单 元 格 行 列 删 除 行 列 或 单 元 格, 应 选 定 表 格 单 元, 再 选 择 表 格 删 除 菜 单, 或 使 用 右 键 弹 出 快 捷 菜 单 选 择 删 除 项 移 动 ( 复 制 ) 操 作 : 如 同 普 通 的 文 档 操 作, 通 过 复 制 粘 贴 剪 切 操 作 完 成 4 改 变 表 格 的 列 ( 行 ) 宽 将 鼠 标 指 针 移 到 边 框, 当 指 针 变 成 时, 拖 动 改 变 列 ( 行 ) 宽 使 光 标 位 于 表 格 中, 水 平 标 尺 将 出 现 行 列 标 记, 鼠 标 指 针 指 向 标 记, 拖 动 5 拆 分 或 合 并 单 元 格 拆 分 单 元 格 : 将 光 标 定 位 到 要 拆 分 的 位 置, 选 择 表 格 拆 分 单 元 格 菜 单, 或 点 击 表 格 工 具 栏 拆 分 单 元 格 按 钮, 再 确 定 拆 分 的 行 列 数, 如 图 0-20 合 并 单 元 格 : 选 定 要 合 并 的 多 个 单 元 格, 选 择 表 格 合 并 单 元 格 菜 单, 或 点 击 表 格 工 具 栏 合 并 单 元 格 按 钮 使 用 表 格 工 具 栏 的 绘 制 表 格 或 擦 除 工 具 修 改 表 格 (4) 修 改 表 格 属 性 通 过 表 格 属 性 对 话 框 可 以 修 改 表 格 的 对 齐 方 式 文 字 环 绕 表 格 的 边 框 和 底 纹 等 属 性 如 要 设 置 表 格 的 两 端 不 显 示 边 框, 就 可 以 在 边 框 和 底 纹 对 话 框 的 右 侧 预 览 项 设 置 37

38 图 7-21 表 格 属 性 对 话 框 (5) 简 单 的 统 计 计 算 选 定 存 放 即 算 结 果 的 单 元 格, 选 择 表 格 公 式 或 表 格 快 速 计 算 菜 单 项, 可 以 输 入 公 式 或 进 行 简 单 的 求 和 求 平 均 等 计 算, 输 入 公 式 时 注 意 表 格 的 单 元 格 引 用 方 式 实 验 项 目 三 操 作 指 导 在 WPS 中 插 入 公 式 和 插 入 其 它 对 象 的 方 式 一 样, 公 式 是 作 为 对 象 嵌 入 到 文 档 中 的 点 击 插 入 公 式 菜 单 项, 会 弹 出 公 式 编 辑 器 对 话 框 中 公 式 编 辑 器 如 错 误! 未 找 到 引 用 源 22 所 示, 窗 口 上 方 是 菜 单 栏, 包 含 文 件 编 辑 视 图 格 式 样 式 尺 寸 帮 助 等 菜 单, 菜 单 内 包 含 功 能 命 令 菜 单 下 方 是 符 号 和 公 式 模 板 工 具 栏, 包 括 关 系 符 号 运 算 符 号 逻 辑 符 号 集 合 符 号 希 腊 字 母 分 式 和 根 式 模 板 上 标 和 下 标 模 板 求 和 模 板 积 分 模 板 等 图 0-22 公 式 编 辑 器 编 辑 公 式 时 根 据 需 要 在 工 具 栏 上 选 取 符 号 和 公 式 模 板, 输 入 公 式 即 可 在 公 式 的 不 同 位 置 输 入 通 过 Tab 键 切 换 编 辑 好 公 式 后 退 出 公 式 编 辑 器 就 会 看 到 插 入 的 公 式 了 如 要 对 已 输 入 的 公 式 进 行 编 辑, 只 需 双 击 公 式 就 可 以 再 次 弹 出 公 式 编 辑 器 进 行 修 改 公 式 排 版 前 要 仔 细 观 察 公 式 的 结 构, 保 证 公 式 整 体 性 层 次 性 等 要 求 下 面 以 编 辑 ' 1 Di M ( M 1) M M u 1 w 1 ( q i, u q ) 2 i, w 为 例, 介 绍 复 杂 公 式 的 排 版 过 程 此 公 式 是 一 个 等 式, u, w 1,2,, M, u w 等 式 的 左 边 是 含 有 上 下 标 的 符 号, 等 式 右 边 是 一 复 杂 的 公 式 嵌 套 此 公 式 的 排 版 过 程 如 下 : 1. 将 光 标 定 位 到 插 入 公 式 的 位 置, 点 击 插 入 公 式 菜 单 项, 启 动 公 式 编 辑 器 2. 输 入 字 符 D, 选 择 上 下 标 模 板, 输 入 D ' i 3. 在 等 式 右 边 选 择 最 外 层 模 板 38

39 1 4. 在 内 选 择 分 式 模 板, 输 入 分 式 M ( M 1) 5. 在 分 式 的 右 侧 两 次 选 择 求 和 模 板, 输 入 M M u 1 w 1 6. 在 求 和 公 式 内 输 入 求 和 项, 选 择 上 下 标 模 板, 得 到 公 式 2 ( qi, u qi, w) 7. 在 另 一 行 输 入 u, w 1,2,..., M, u w 最 后 还 要 检 查 排 版 后 的 公 式 是 否 符 合 要 求 编 辑 好 的 公 式 如 图 0-23 所 示 : 7.6 实 验 思 考 题 图 0-23 编 辑 复 杂 公 式 1. 样 式 是 高 级 排 版 的 基 础, 在 WPS 文 字 中 如 何 修 改 或 自 定 义 样 式? 2.WPS 文 字 中 如 何 建 立 目 录, 如 何 更 新 目 录? 3. 在 很 多 科 技 文 章 中 都 存 在 多 级 标 题,WPS 文 字 中 如 何 自 动 生 成 多 级 标 题 编 号? 4. 你 用 过 大 纲 工 具 栏 吗? 都 有 哪 些 功 能? 5. 插 入 域 是 什 么 功 能? 都 有 哪 些 域 属 性? 6.WPS 文 字 中 如 何 编 辑 公 式? 编 辑 公 式 时 要 注 意 些 什 么? 7.WPS 文 字 中 建 立 表 格 有 几 种 方 法? 如 何 操 作? 8. 脚 注 和 尾 注 有 什 么 区 别? 如 何 添 加 脚 注 和 尾 注? 9. 公 式 排 版 有 什 么 要 求? 要 注 意 哪 些 方 面? 10. 图 形 和 文 字 有 哪 些 混 排 方 式? 11. 页 眉 和 页 脚 有 什 么 作 用? 12. 如 何 在 页 脚 中 添 加 页 码? 13. 表 格 排 版 的 基 本 单 位 是 什 么? 14. 表 格 的 合 并 和 拆 分 如 何 操 作? 15. 文 档 中 图 表 的 编 号 如 何 自 动 生 成? 16. 交 叉 引 用 有 什 么 作 用? 39