如何操作word

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1 1. 什 么 是 Word? 答 :Word 是 美 国 微 软 公 司 的 Office 系 列 办 公 组 件 之 一, 是 目 前 世 界 上 最 流 行 的 文 字 编 辑 软 件 使 用 它 我 们 可 以 编 排 出 精 美 的 文 档, 方 便 地 编 辑 和 发 送 电 子 邮 件, 编 辑 和 处 理 网 页 等 微 软 公 司 曾 先 后 推 出 Word 95 Word 97 Word 2000 Word 2002 等 多 个 版 本,Word 2003 是 目 前 功 能 最 强 的 文 字 处 理 软 件 本 文 就 以 Word 2003 版 来 介 绍 Word 的 操 作 2. 如 何 启 动 Word 程 序? 答 : 启 动 Word 的 方 法 有 以 下 几 种 : (1) 使 用 开 始 菜 单 一 般 情 况 下, 安 装 在 计 算 机 上 的 程 序 都 会 显 示 在 开 始 菜 单 中,Word 也 不 例 外 所 以 只 要 单 击 开 始 按 钮, 然 后 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 菜 单 项,( 从 开 始 菜 单 启 动 Word), 即 可 打 开 Word 2003 应 用 程 序 (2) 使 用 桌 面 快 捷 方 式 菜 单 使 用 桌 面 快 捷 方 式 可 以 在 桌 面 上 快 速 打 开 Word 程 序, 但 首 先 要 建 立 该 程 序 的 桌 面 快 捷 方 式 单 击 开 始 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 所 有 程 序 Microsoft Office 菜 单 项, 在 其 子 菜 单 中 的 Microsoft Office Word 2003 菜 单 项 上 单 击 鼠 标 右 键, 然 后 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 发 送 到 桌 面 快 捷 方 式,( 建 立 桌 面 快 捷 方 式 ) 此 时, 即 在 桌 面 上 建 立 了 Word2003 的 快 捷 方 式 使 用 时, 只 要 双 击 桌 面 上 的 快 捷 方 式 图 标 即 可 启 动 Word,( 双 击 桌 面 快 捷 方 式 图 标 启 动 Word) 与 使 用 开 始 菜 单 想 比, 此 法 更 为 简 便, 也 是 最 常 用 的 启 动 Word 的 方 法 (3) 使 用 快 速 启 动 栏 快 速 启 动 是 一 种 比 桌 面 快 捷 方 式 更 方 便 的 启 动 方 法 首 先 选 中 Word 2003 的 桌 面 快 捷 方 式 图 标, 然 后 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 将 其 拖 动 到 快 速 启 动 栏 中 即 可 此 后, 只 要 单 击 快 速 启 动 栏 中 Word 2003 的 快 捷 方 式 图 标, 即 可 快 速 打 开 word,( 使 用 快 速 启 动 栏 启 动 Word) 3.Word 操 作 界 面 包 括 哪 几 部 分? 答 :Word 2003 窗 口 中 主 要 包 括 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 标 尺 文 档 编 辑 区 滚 动 条 任 务 窗 格 状 态 栏 几 部 分,(Word 操 作 界 面 ) (1) 标 题 栏 位 于 窗 口 最 上 方, 其 左 端 显 示 正 在 编 辑 的 文 档 和 程 序 名 启 动 Word 时, 会 自 动 产 生 一 个 叫 文 档 1 的 新 文 档 其 右 端 显 示 用 于 控 制 窗 口 1

2 最 大 化 最 小 化 和 关 闭 的 按 钮 (2) 菜 单 栏 显 示 通 过 分 类 组 织 的 程 序 命 令 菜 单 中 文 Word 2003 中 的 菜 单 只 有 九 个, 分 别 是 文 件 编 辑 视 图 插 入 格 式 工 具 表 格 窗 口 帮 助 单 击 菜 单 栏 中 的 菜 单 名, 便 会 出 现 下 拉 菜 单, 如 果 菜 单 没 有 完 全 显 示, 可 以 单 击 菜 单 最 下 面 的 打 开 完 整 菜 单 按 钮, 显 示 出 完 整 的 菜 单 (3) 工 具 栏 一 个 工 具 栏 包 括 一 组 快 速 打 开 命 令 的 工 具 按 钮 在 编 辑 操 作 中, 还 可 以 根 据 需 要, 对 工 具 栏 中 显 示 的 按 钮 进 行 添 加 和 删 除 第 一 次 启 动 Word 时, 程 序 窗 口 并 列 显 示 常 用 和 格 式 两 个 工 具 栏 执 行 视 图 菜 单 下 的 工 具 栏 命 令, 可 以 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 需 要 显 示 或 隐 藏 的 工 具 栏 选 项 (4) 标 尺 标 尺 分 别 位 于 文 档 编 辑 区 左 侧 的 垂 直 标 尺 和 上 方 的 水 平 标 尺, 在 排 版 和 制 表 定 位 上 起 着 重 要 的 作 用 标 尺 上 有 数 字 刻 度 和 各 种 标 记, 单 位 通 常 是 厘 米 (5) 文 档 编 辑 区 位 于 窗 口 中 央, 是 进 行 文 字 输 入, 编 辑 文 本 及 图 片 的 工 作 区 域 在 普 通 显 示 方 式 下, 编 辑 区 有 4 个 标 记 : 插 入 点 ( 一 条 闪 烁 的 竖 线 ); 竖 形 鼠 标 指 针 ; 段 落 结 束 标 志 ; 文 档 结 束 标 志 (6) 滚 动 条 在 编 辑 区 的 右 边 和 下 边, 分 别 为 垂 直 滚 动 条 和 水 平 滚 动 条 单 击 滚 动 条 中 的 滚 动 箭 头, 可 以 使 屏 幕 向 上 下 左 右 滚 动 一 行 或 一 列 ; 单 击 滚 动 条 的 空 白 处, 可 以 使 屏 幕 上 下 左 右 滚 动 一 屏 ; 拖 动 滚 动 条 中 的 滚 动 块, 可 迅 速 到 达 显 示 的 位 置 (7) 任 务 窗 格 位 于 窗 口 的 右 侧, 包 括 新 建 文 档 剪 贴 板 搜 索 结 果 剪 贴 画 样 式 和 格 式 显 示 格 式 邮 件 合 并 等 几 个 组 (8) 状 态 栏 显 示 当 前 页 状 态 ( 所 在 的 页 数 节 数 当 前 页 数 / 总 页 数 ) 插 入 点 状 态 ( 位 置 第 几 行 第 几 页 ) 四 种 Word 编 辑 状 态 ( 录 制 修 订 扩 展 改 写 ) 语 言 状 态 ( 如 : 中 文 ( 中 国 ) 英 文 ( 美 国 )) 等 4. 如 何 退 出 Word 程 序? 答 : 对 于 打 开 的 程 序, 当 不 再 使 用 时 应 该 将 其 关 闭, 这 样 才 能 减 少 对 系 统 资 源 的 占 用, 从 而 提 高 计 算 机 的 运 行 速 度 退 出 Word 程 序 的 方 法 有 以 下 几 种 : (1) 直 接 单 击 鼠 标 栏 右 侧 的 关 闭 按 钮, 是 最 常 用 的 退 出 Word 文 档 的 方 法 2

3 (2) 选 择 文 件 退 出 菜 单 项,( 退 出 Word) (3) 按 下 Alt + F4 组 合 键 也 可 退 出 Word 文 档 (4) 双 击 鼠 标 栏 左 上 角 的 控 制 菜 单 图 标 可 快 速 退 出 该 程 序 5. 如 何 新 建 Word 文 档? 答 : 启 动 Word 2003 应 用 程 序 后,Word 自 动 创 建 一 个 名 称 为 文 档 1 的 空 白 文 档 如 果 要 创 建 新 的 文 档, 可 以 使 用 下 面 三 种 方 法 : (1) 按 Ctrl + N 快 捷 键 (2) 单 击 常 用 工 具 栏 的 新 建 空 白 文 档 按 钮, 这 是 创 建 空 白 文 档 中 最 常 用 的 简 单 方 法 (3) 执 行 文 件 新 建, 启 动 并 使 用 新 建 文 档 任 务 窗 格, 在 新 建 区 域 中 单 击 空 白 文 档 选 项,( 通 过 任 务 窗 格 向 导 创 建 文 档 ) 如 果 使 用 前 两 种 方 法,Word 2003 将 基 于 通 用 模 板 创 建 新 的 空 白 文 档 ; 使 用 方 法 三, 有 比 较 多 的 文 档 类 型 可 以 选 择 在 任 务 窗 格 中, 可 以 新 建 空 白 文 档 XML 文 档 网 页 和 电 子 邮 件, 也 可 以 根 据 原 有 文 档 或 模 板 创 建 新 文 档 新 建 的 空 白 文 档 被 命 名 为 文 档 1 显 示 在 窗 口 的 左 上 角, 此 时 就 可 以 在 文 档 中 进 行 编 辑 操 作 了 6. 如 何 保 存 Word 文 档? 答 : 完 成 文 档 的 编 辑 制 作 后, 需 要 对 文 档 进 行 保 存, 以 免 文 件 丢 失 保 存 Word 文 档 的 方 法 有 以 下 几 种 : (1) 快 速 保 存 文 档 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 或 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 保 存 命 令 即 可 快 速 保 存 ( 或 直 接 用 快 捷 键 Ctrl +S) 如 果 用 户 保 存 的 文 档 是 第 一 次 被 保 存, 则 会 弹 出 需 要 设 置 保 存 的 另 存 为 对 话 框, 选 择 合 适 的 保 存 位 置 后, 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 文 件 名 称, 再 单 击 保 存 按 钮 即 可 ( 快 速 保 存 文 档 ) (2) 设 置 在 编 辑 时 自 动 保 存 为 了 防 止 断 电 死 机 等 原 因 导 致 辛 苦 编 辑 的 文 档 丢 失, 用 户 还 可 以 启 动 自 动 保 存 功 能 单 击 菜 单 栏 中 的 工 具 选 项 命 令, 此 时 弹 出 选 项 对 话 框,( 选 项 对 话 框 ) 切 换 到 保 存 选 项 卡 下, 单 击 选 中 自 动 保 存 时 间 间 隔 复 选 框, 再 在 其 后 的 数 值 框 中 输 入 需 要 自 动 保 存 的 时 间, 或 单 击 其 微 调 按 钮 进 行 设 置, 完 成 设 置 后, 单 击 确 定 按 钮 3

4 (3) 关 闭 时 保 存 如 果 编 辑 的 文 档 没 有 保 存 便 关 闭, 在 点 击 Word 文 档 右 上 角 的 关 闭 按 钮 时, 则 会 弹 出 是 否 保 存 对 XXX( 文 档 名 ) 的 更 改,( 关 闭 时 保 存 文 档 ), 单 击 是 则 对 编 辑 过 的 文 档 进 行 保 存 7. 如 何 打 开 已 有 的 Word 文 档? 答 : 如 果 用 户 已 经 生 成 了 一 个 Word 文 档, 只 要 双 击 该 文 档 的 图 标 或 者 在 该 图 标 上 单 击 鼠 标 左 键, 然 后 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 打 开 菜 单 项, 即 可 将 其 打 开,( 打 开 已 有 的 Word 文 档 ) 8. 如 何 查 找 Word 文 档? 答 : 在 word 中, 用 户 还 可 以 在 不 知 道 文 件 存 储 位 置 的 情 况 下 搜 索 需 要 的 文 件, 并 将 其 打 开 进 行 编 辑 或 其 他 操 作, 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 文 件 搜 索 命 令, 此 时 在 窗 口 的 右 侧 弹 出 基 本 文 件 搜 索 任 务 窗 格,( 打 开 基 本 文 件 搜 索 任 务 窗 格 ), 在 搜 索 文 本 文 本 框 内 输 入 需 要 搜 索 文 件 的 名 称 (2) 限 定 搜 索 范 围 如 果 用 户 还 需 要 限 定 搜 索 范 围, 则 单 击 搜 索 范 围 下 拉 列 表 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 框 中 单 击 选 中 需 要 设 置 的 搜 索 范 围, 完 成 后 再 单 击 搜 索 按 钮 即 可 (3) 显 示 搜 索 结 果 此 时 在 搜 索 结 果 任 务 窗 格 的 列 表 框 中 将 显 示 搜 索 的 结 果, 单 击 停 止 按 钮, 则 可 停 上 搜 索 9. 如 何 对 Word 文 档 进 行 重 命 名? 答 : 对 于 已 存 在 的 文 档 进 行 重 命 名, 首 先 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 打 开 命 令, 在 弹 出 的 打 开 对 话 框 中 选 定 需 要 重 命 名 的 文 件 并 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 重 命 名 命 令,( 重 命 名 Word 文 档 1) 也 可 以 在 打 开 对 话 框 中 首 先 单 击 选 定 需 要 进 行 重 命 名 的 文 件, 再 单 击 此 对 话 框 中 工 具 按 钮 右 侧 的 下 拉 列 表 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 单 击 重 命 名 命 令,( 重 命 名 Word 文 档 2) 完 成 后 用 户 可 输 入 需 要 设 置 的 名 称, 再 按 下 Enter 键 即 可 完 成 重 命 名 的 设 置 最 快 捷 的 重 命 名 文 档 的 方 法 是 找 到 文 档 的 储 存 路 径, 在 文 件 图 标 上 单 击 鼠 标 右 键, 然 后 单 击 重 命 名 命 令,( 重 命 名 Word 文 档 3); 或 者 在 文 件 名 上 先 单 击 一 下, 过 两 秒 后 再 单 击 一 下, 文 件 名 即 为 可 更 改 的 状 态,( 重 命 名 Word 文 档 4), 4

5 此 时 输 入 要 更 改 的 文 件 名 即 可 进 行 重 命 名 10. 如 何 删 除 Word 文 档? 答 : 删 除 Word 文 件 的 方 法 有 多 种, 以 下 简 单 介 绍 其 中 的 三 种 : (1) 单 击 鼠 标 右 键 删 除 文 档 首 先 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 打 开 命 令, 在 弹 出 的 打 开 对 话 框 中 选 定 要 删 除 的 文 件 并 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 删 除 命 令,( 单 击 鼠 标 右 键 删 除 文 档 ) (2) 使 用 工 具 选 项 删 除 文 件 首 先 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 打 开 命 令, 在 弹 出 的 打 开 对 话 框 中 选 定 需 要 重 命 名 的 文 件, 再 单 击 工 具 按 钮 右 侧 的 下 拉 列 表 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 单 击 删 除 命 令,( 使 用 工 具 选 项 删 除 文 件 ) (3) 使 用 Delete 键 删 除 文 件 找 到 需 要 删 除 文 件 所 在 的 路 径, 单 击 选 定 文 件, 然 后 点 击 键 盘 上 的 Delete 键, 即 可 删 除 文 件 利 用 以 上 方 法 删 除 文 件, 均 需 确 认 删 除 此 时 弹 出 确 认 文 件 删 除 对 话 框, ( 确 认 文 件 删 除 对 话 框 ) 单 击 是 按 钮, 则 确 定 删 除 该 文 件 ; 单 击 否 按 钮, 则 取 消 对 该 文 件 的 删 除 11. 如 何 使 用 Word 帮 助 功 能? 答 :word 提 供 了 功 能 强 大 的 帮 助 功 能, 便 于 用 户 对 于 不 了 解 的 问 题 能 直 接 得 到 解 决 方 法 (1) 打 开 Word 帮 助 任 务 窗 格 首 先 单 击 菜 单 栏 中 的 帮 助 Microsoft Office Word 帮 助 命 令,( 打 开 Word 帮 助 任 务 窗 格 ) (2) 在 弹 出 的 Word 帮 助 任 务 窗 格 的 搜 索 文 本 框 中 输 入 需 要 帮 助 的 文 本 信 息, 再 单 击 后 面 的 开 始 搜 索 按 钮 (3)( 使 用 Word 帮 助 ), 在 搜 索 结 果 任 务 窗 格 的 列 表 框 中 将 显 示 搜 索 的 帮 助 结 果, 拖 动 其 右 侧 的 滚 动 条 即 可 查 看 所 有 搜 索 结 果 单 击 其 中 需 要 查 看 的 选 项, 例 如 复 制 文 件 选 项, 即 可 查 看 帮 助 信 息 提 供 的 内 容 (4) 此 时 弹 出 搜 索 到 的 关 于 复 制 文 件 的 帮 助 信 息 窗 口, 拖 动 其 右 侧 的 滚 动 条 可 查 看 全 部 内 容, 窗 口 中 显 示 所 有 关 于 复 制 文 件 的 内 容 信 息, 用 户 可 通 过 其 查 看 并 了 解 相 关 信 息,( 搜 索 结 果 显 示 ) 5

6 12. 如 何 添 加 或 删 除 按 钮? 答 : 添 加 按 钮 的 步 骤 如 下 : (1) 单 击 工 具 栏 右 侧 的 向 下 箭 头 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 列 表 中 选 择 添 加 或 删 除 按 钮 自 定 义 菜 单 项,( 自 定 义 添 加 或 删 除 按 钮 ) (2) 随 即 会 弹 出 自 定 义 对 话 框, 切 换 到 命 令 选 项 卡,( 自 定 义 对 话 框 ) (3) 在 类 别 列 表 框 中 选 择 工 具 栏 中 的 菜 单 类 别, 然 后 在 命 令 列 表 框 中 选 择 相 应 的 命 令, 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 将 其 拖 放 到 工 具 栏 中 后, 释 放 鼠 标 左 键 即 可 (4) 在 打 开 自 定 义 对 话 框 后, 用 户 还 可 以 根 据 自 己 的 需 要 在 工 具 栏 中 调 整 任 意 工 具 的 位 置 只 需 选 中 其 中 的 按 钮, 按 住 左 键 不 放, 然 后 将 其 拖 动 到 工 具 栏 中 的 相 应 位 置 后, 释 放 鼠 标 左 键 即 可 删 除 按 钮 跟 添 加 按 钮 的 步 骤 大 体 相 同, 具 体 操 作 方 法 如 下 : (1) 按 照 上 述 方 法 打 开 自 定 义 对 话 框, 切 换 到 命 令 选 项 卡 (2) 在 工 具 栏 中 选 择 需 要 删 除 的 工 具 按 钮, 然 后 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 将 其 拖 动 到 自 定 义 对 话 框 中 后, 释 放 左 键 即 可 用 户 还 可 以 单 击 常 用 工 具 栏 或 者 格 式 工 具 栏 右 侧 的 向 下 箭 头 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 列 表 中 选 择 添 加 或 删 除 按 钮 菜 单 项, 然 后 选 择 常 用 或 者 格 式 菜 单 项, 分 别 弹 出 常 用 (, 常 用 菜 单 列 表 ) 或 者 格 式 (, 格 式 菜 单 列 表 ) 的 级 联 菜 单 列 表 菜 单 项 前 面 有 对 号 标 记 的, 表 示 此 菜 单 项 处 于 选 中 状 态, 已 经 显 示 在 工 具 栏 中, 如 果 单 击 此 菜 单 项 就 会 将 其 从 工 具 栏 中 删 除 相 反, 如 果 菜 单 项 的 前 面 没 有 对 号 标 记, 只 要 单 击 鼠 标 左 键, 即 可 将 其 添 加 到 工 具 栏 中 此 时, 它 的 前 面 就 会 显 示 出 对 号 标 记 13. 如 何 添 加 或 删 除 工 具 栏? 答 : 除 了 常 用 工 具 栏 和 格 式 工 具 栏 外, 用 户 还 可 以 根 据 自 己 的 需 要 打 开 其 他 工 具 栏 如 当 用 户 需 要 绘 图 时, 就 需 要 用 到 绘 图 工 具 栏 只 要 选 择 视 图 工 具 栏 绘 图 菜 单 项, 即 可 将 绘 图 工 具 栏 打 开 并 显 示 出 来 ( 添 加 绘 图 工 具 栏 ) 若 不 需 要 用 绘 图 工 具 栏 时, 只 需 将 绘 图 菜 单 项 前 面 的 对 勾 勾 掉 即 可 6

7 14. 如 何 进 行 视 图 切 换? 答 : 视 图 切 换 区 位 于 文 档 的 左 下 角, 包 括 普 通 视 图 Web 版 式 视 图 页 面 视 图 大 纲 视 图 和 阅 读 版 式 视 图 5 种 视 图 按 钮,( 视 图 切 换 区 ), 单 击 这 5 种 按 钮 就 会 在 不 同 的 视 图 之 间 切 换 此 外, 用 户 也 可 以 通 过 在 视 图 菜 单 中 选 择 不 同 的 菜 单 项 来 切 换 对 应 的 视 图,( 通 过 视 图 菜 单 切 换 视 图 ) 15. 如 何 调 整 Word 视 图 的 显 示 比 例? 答 : 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 显 示 比 例 下 拉 按 钮, 选 择 需 要 的 比 例 进 行 更 改 即 可,( 调 整 显 示 比 例 ) 或 用 视 图 选 项 卡 中 的 显 示 比 例 任 务 窗 格 来 进 行 调 整,( 显 示 比 例 任 务 窗 格 ) 16. 常 用 的 中 文 输 入 法 有 哪 些? 答 : 电 脑 中 的 中 文 输 入 法 不 外 乎 三 种 : 拼 音 输 入 笔 划 输 入 和 独 特 编 码 输 入, 这 三 个 之 中 使 用 人 群 最 广 的 就 是 拼 音 输 入 法, 用 户 使 用 起 来 几 乎 没 有 任 何 难 度, 但 是 效 率 低 一 直 是 拼 音 输 入 法 的 难 题 最 常 用 的 拼 音 输 入 法 是 智 能 ABC 微 软 拼 音 输 入 法 紫 光 华 宇 输 入 法 和 搜 狗 拼 音 输 入 法 等 搜 狗 拼 音 输 入 法 是 目 前 国 内 主 流 的 拼 音 输 入 法 之 一, 号 称 是 当 前 网 上 最 流 行 用 户 好 评 率 最 高 功 能 最 强 大 的 拼 音 输 入 法 五 笔 输 入 法 是 以 笔 划 字 根 为 字 的 部 件, 按 照 部 件 的 形 状 进 行 汉 字 编 码 的, 包 括 130 个 字 根, 另 设 15 个 末 笔 识 别 码, 三 级 简 码 字 有 4400 字, 四 重 码 字 有 242 字, 重 码 率 低 由 于 它 的 拆 分 规 则 比 较 特 殊, 需 要 专 门 的 训 练 才 能 掌 握, 因 此 适 用 于 专 业 打 字 员 17. 如 何 在 常 用 输 入 法 之 间 进 行 快 捷 切 换? 答 : 为 了 提 高 输 入 文 本 的 速 度, 系 统 为 常 用 的 输 入 法 提 供 了 一 些 常 用 的 切 换 快 捷 键 : (1)Alt + Shift: 在 不 同 的 输 入 语 言 之 间 切 换 (2)Ctrl+ Shift: 在 不 同 的 输 入 法 之 间 切 换 (3)Ctrl+ 空 格 键 : 在 当 前 中 文 输 入 法 与 英 文 输 入 法 之 间 切 换 (4)Shift+ 空 格 键 : 在 中 文 输 入 法 状 态 下, 全 角 和 半 角 之 间 切 换 7

8 18. 如 何 添 加 或 删 除 输 入 法? 答 : 现 在 很 多 共 享 和 商 业 的 输 入 法 软 件 都 有 自 动 安 装 程 序, 能 够 自 动 安 装, 而 卸 载 提 供 自 动 卸 载 程 序, 也 有 通 过 输 入 法 的 设 置 窗 口 来 卸 载 的 Windows 本 身 带 有 很 多 输 入 法, 如 全 拼 智 能 ABC 郑 码 区 位 等 这 些 输 入 法 的 添 加 卸 载 都 是 通 过 输 入 法 的 设 置 窗 口 进 行 的 鼠 标 指 向 屏 幕 右 下 角 的 输 入 法 标 识, 单 击 右 键, 在 弹 出 菜 单 中 选 择 设 置,, ( 选 择 设 置 菜 单 项 ) 随 即 会 弹 出 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框,( 文 字 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框 ) 选 择 添 加 按 钮, 就 可 以 添 加 输 入 法, 选 择 输 入 法 列 表 栏 中 的 某 个 输 入 法, 点 击 下 面 的 删 除 按 钮, 即 可 删 除 该 输 入 法 19. 输 入 文 本 时 应 注 意 哪 些 问 题? 答 : 输 入 文 本 时 应 注 意 以 下 几 点 : (1) 插 入 光 标 到 需 要 输 入 文 字 的 位 置, 即 可 在 光 标 位 置 输 入 文 本 (2) 一 般 的 英 文 字 母 以 及 键 盘 上 有 的 符 号 只 需 按 相 应 的 键 即 可 录 入 (3) 进 行 文 字 录 入 之 前 需 切 换 出 需 要 的 输 入 法, 在 Windows 中 可 以 通 过 Ctrl+Shift 组 合 键 切 换 各 种 已 经 安 装 好 的 输 入 法 (4) 录 入 文 本 时, 在 同 一 段 文 本 之 间 不 需 要 分 行, 当 输 入 内 容 超 过 页 面 宽 度 时, Word 会 自 动 换 行 当 录 入 完 一 段 文 字 后, 按 Enter 键 换 行 20. 如 何 用 鼠 标 选 定 文 本? 答 : 在 编 辑 文 本 时, 有 效 地 利 用 文 本 的 选 定 功 能, 可 以 对 一 些 文 本 进 行 整 体 的 编 辑 操 作, 并 进 行 需 要 的 设 置, 从 而 简 化 重 复 操 作 的 过 程 (1) 选 定 任 意 文 本 如 果 需 要 选 定 任 意 文 本, 可 首 先 在 需 要 选 定 的 文 本 内 容 开 始 处 单 击 鼠 标 左 键 并 拖 动 光 标 到 需 要 选 定 的 选 定 文 本 末 端 位 置 即 可,( 选 定 任 意 文 本 ) 或 者 先 用 鼠 标 在 需 要 选 定 的 文 本 起 点 处 点 一 下, 然 后 按 住 shift 键, 再 用 鼠 标 在 需 要 选 定 的 文 本 末 尾 处 点 一 下, 文 本 就 会 选 中 (2) 选 定 一 行 文 本 移 动 鼠 标 光 标 至 文 档 窗 口 和 文 本 之 间 的 空 白 位 置, 光 标 显 示 为 箭 头 状, 此 时 单 击 鼠 标 左 键 即 可 选 定 光 标 箭 头 所 指 的 行,( 选 定 一 行 文 本 ) (3) 选 定 一 段 文 本 要 选 定 某 一 段 文 本, 可 将 光 标 放 置 在 该 段 文 本 与 文 档 窗 口 间 的 空 白 位 置 处, 当 光 标 指 针 显 示 为 箭 头 状 时, 连 续 单 击 鼠 标 左 键 两 次, 则 可 选 中 该 段 文 本,( 选 定 一 段 文 本 ) 或 在 该 段 文 本 中 间 任 意 位 置 三 击 鼠 标 左 键, 则 可 8

9 选 中 该 段 文 本 (4) 选 定 全 部 文 本 当 用 户 需 要 选 定 全 部 的 文 本 时, 可 单 击 编 辑 全 选, 或 直 接 按 键 盘 中 的 快 捷 键 Ctrl+A 即 可 或 将 光 标 放 置 在 文 档 窗 口 间 的 空 白 位 置 处, 当 光 标 指 针 显 示 为 箭 头 状 时, 三 击 鼠 标 左 键 即 可,( 选 定 全 部 文 本 ) 21. 如 何 用 键 盘 选 定 文 本? 答 : 利 用 键 盘 来 选 定 文 本 借 助 的 是 Ctrl 键 Shift 键 Home 键 End 键 Page Up 键 Page Down 键 和 方 向 键 常 用 的 快 捷 键 及 其 作 用 如 下 : (1)Shift+ : 向 上 选 定 一 行 (2)Shift+ : 向 下 选 定 一 行 (3)Shift+ : 向 左 选 定 一 个 字 符 (4)Shift+ : 向 右 选 定 一 个 字 符 (5)Shift+ Ctrl+ : 选 定 一 段 中 已 选 定 文 本 的 前 面 部 分 (6)Shift+ Ctrl+ : 选 定 一 段 中 已 选 定 文 本 的 后 面 部 分 (7)Shift+ Ctrl+ : 选 定 的 内 容 延 伸 至 上 一 个 字 符 (8)Shift+ Ctrl+ : 选 定 的 内 容 延 伸 至 下 一 个 字 符 (9)Shift+ Home: 选 定 的 内 容 延 伸 至 行 首 (10)Shift+ End: 选 定 的 内 容 延 伸 至 行 尾 (12)Shift+ Ctrl+ Home: 选 定 的 内 容 延 伸 至 文 档 的 开 始 处 (13)Shift+ Ctrl+ End: 选 定 的 内 容 延 伸 至 文 档 的 结 尾 处 (14)Shift+ Page Up: 选 定 的 内 容 向 上 延 伸 一 屏 (15)Shift+ Page Down: 选 定 的 内 容 向 下 延 伸 一 屏 22. 如 何 复 制 和 粘 贴 文 本? 答 : 当 文 档 中 有 大 量 相 同 或 重 复 的 内 容 需 要 输 入 时, 用 户 可 以 只 输 入 一 次, 再 运 用 复 制 功 能 来 进 行 快 速 操 作, 对 于 不 必 要 的 内 容, 则 可 以 将 其 删 除 (1) 使 用 鼠 标 拖 动 复 制 文 本 首 先 选 定 需 要 复 制 的 文 本 内 容, 并 按 住 键 盘 中 的 Ctrl 键, 然 后 拖 动 光 标 到 需 要 复 制 文 本 内 容 的 位 置, 此 时 鼠 标 光 标 呈 箭 头 状 并 附 带 一 个 小 加 号,( 选 定 复 制 内 容 ) 拖 动 光 标 到 需 要 复 制 的 位 置, 释 放 鼠 标 后, 选 定 的 文 本 内 容 即 被 复 制 到 指 定 的 位 置, 原 文 本 仍 然 存 在 (2) 使 用 剪 贴 板 复 制 文 本 首 先 拖 动 光 标 选 定 需 要 复 制 的 文 本, 再 单 击 菜 9

10 单 栏 中 的 编 辑 复 制 命 令, 单 击 编 辑 Office 剪 贴 板 命 令, 将 所 选 内 容 暂 时 保 存 到 剪 贴 板 中, 此 时 会 弹 出 剪 贴 板 任 务 窗 格, 其 中 列 出 了 需 要 复 制 的 文 本 内 容,( 剪 贴 板 任 务 窗 格 ) 粘 贴 某 项 需 要 的 内 容, 先 将 鼠 标 放 置 在 需 要 粘 贴 的 位 置, 再 单 击 剪 贴 板 中 需 要 复 制 的 内 容 即 可 使 用 剪 贴 板 可 同 时 复 制 多 项 文 本, 首 先 将 需 要 复 制 的 内 容 复 制 到 剪 贴 板 中, 再 选 择 需 要 复 制 的 内 容 粘 贴 到 指 定 的 位 置 即 可 (3) 使 用 快 捷 键 复 制 和 粘 贴 文 本 复 制 文 本 的 快 捷 键 是 Ctrl + C, 粘 贴 文 本 的 快 捷 键 是 Ctrl + V 选 定 需 要 复 制 的 内 容 后, 按 快 捷 键 Ctrl + C 进 行 复 制, 然 后 将 光 标 移 动 到 需 要 粘 贴 的 位 置, 按 快 捷 键 Ctrl + V 即 可 23. 如 何 查 找 和 替 换 文 本? 答 : 如 果 用 户 想 要 在 一 篇 较 长 的 文 档 中 选 择 一 个 特 定 的 文 本 内 容, 或 者 将 此 文 本 内 容 替 换 成 另 外 的 内 容, 就 可 以 利 用 Word 提 供 的 查 找 和 替 换 功 能 利 用 此 功 能 可 以 查 找 和 替 换 文 本 格 式 符 号 以 及 图 形 等, 从 而 大 大 提 高 工 作 效 率 查 找 文 本 的 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 编 辑 查 找 菜 单 项 ( 或 用 快 捷 键 Ctrl + F), 随 即 会 弹 出 查 找 和 替 换 对 话 框,( 查 找 和 替 换 对 话 框 ) (2) 切 换 到 查 找 选 项 卡, 在 查 找 内 容 框 中 输 入 要 查 找 的 内 容, 然 后 单 击 查 找 下 一 处 按 钮 ( 或 按 回 车 键 ), 系 统 就 会 自 动 从 插 入 点 开 始 搜 索 要 查 找 的 内 容, 如 果 找 到 此 内 容 就 会 以 反 白 状 态 显 示 出 来,( 查 找 内 容 显 示 ) (3) 如 果 此 文 档 中 没 有 要 查 找 的 内 容, 则 系 统 会 弹 出 Word 已 完 成 对 文 档 的 搜 索, 未 找 到 搜 索 项 的 对 话 框, 提 示 用 户 在 此 文 档 中 没 有 找 到 搜 索 的 项 目 (4) 单 击 查 找 和 替 换 对 话 框 中 的 高 级 按 钮, 会 打 开 高 级 面 板, 在 此 可 以 为 查 找 内 容 设 置 更 精 确 的 条 件 文 本 的 替 换 跟 查 找 操 作 方 法 类 似, 只 是 在 查 找 的 基 础 上, 将 查 找 的 内 容 用 其 他 内 容 替 换 掉 替 换 文 本 的 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 文 档 中 选 择 编 辑 替 换 菜 单 项 ( 或 用 快 捷 键 Ctrl + H), 随 即 会 弹 出 查 找 和 替 换 对 话 框,( 查 找 和 替 换 对 话 框 2) (2) 切 换 到 替 换 选 项 卡, 在 查 找 内 容 下 拉 列 表 文 本 框 中 输 入 被 替 换 的 内 容, 如 把 地 替 换 为 的, 则 输 入 地, 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 10

11 正 确 的 内 容 的 然 后 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 系 统 就 会 自 动 从 插 入 点 开 始 搜 索 地, 如 果 找 到 此 内 容 就 会 以 反 白 状 态 显 示 出 来 (3) 单 击 替 换 按 钮, 系 统 就 会 自 动 地 将 找 到 的 地 替 换 为 的, 然 后 跳 到 下 一 个 地, 并 以 反 白 状 态 显 示 出 来 (4) 当 查 找 到 此 文 档 的 结 尾 处 时, 系 统 会 自 动 弹 出 一 个 Word 已 达 到 文 档 的 结 尾 部 分, 是 否 继 续 从 开 始 出 搜 索? 的 提 示 对 话 框 如 果 用 户 单 击 全 部 替 换 按 钮, 此 时 系 统 会 将 符 合 条 件 的 文 本 一 次 性 全 部 替 换, 替 换 完 毕 后 会 弹 出 一 个 提 示 对 话 框 来 提 示 用 户 一 共 替 换 了 几 处,( 全 部 替 换 结 果 提 示 ) 用 户 也 可 以 对 替 换 进 行 高 级 设 置, 只 要 单 击 高 级 按 钮 即 可 24. 如 何 撤 销 和 恢 复 文 本? 答 : 在 使 用 Word 的 过 程 中, 经 常 会 出 现 错 误 的 操 作,Word 提 供 了 可 以 对 文 本 进 行 撤 销 与 恢 复 的 操 作, 从 而 使 用 户 对 文 档 的 编 辑 更 简 便, 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 撤 销 上 一 步 操 作 如 果 只 需 要 撤 销 或 恢 复 上 一 次 的 操 作, 则 可 单 击 菜 单 栏 中 的 编 辑 撤 销 键 入 命 令,( 撤 销 上 一 步 操 作 ), 或 使 用 Ctrl+Z 快 捷 键 恢 复 至 上 一 次 的 操 作 过 程 即 可 (2) 撤 销 至 多 步 前 的 操 作 如 果 用 户 需 要 恢 复 至 多 步 前 的 操 作, 可 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 撤 销 键 入 按 钮 右 侧 的 下 拉 列 表 按 钮, 在 弹 出 的 列 表 中 单 击 选 择 需 要 恢 复 到 的 多 步 前 的 操 作 命 令 即 可,( 撤 销 至 多 步 前 的 操 作 ) 25. 如 何 移 动 和 删 除 文 本? 答 : 移 动 文 本 是 将 文 本 从 文 档 的 一 个 地 方 放 到 另 一 个 地 方, 删 除 文 本 则 是 将 不 需 要 的 文 本 清 除 掉 移 动 文 本 时, 首 先 选 中 要 移 动 的 内 容, 然 后 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 将 其 拖 动 到 适 当 的 位 置 后, 释 放 鼠 标 左 键 即 可 此 时, 移 动 的 内 容 下 方 会 出 现 一 个 粘 贴 选 项 按 钮, 用 户 可 以 单 击 此 按 钮, 从 中 选 择 移 动 的 文 本 格 式,( 粘 贴 选 项 ) 这 种 拖 动 文 字 的 方 法 需 要 在 选 项 对 话 框 的 编 辑 选 项 卡 中 选 中 拖 动 式 文 字 编 辑 复 选 框,( 编 辑 选 项 卡 ) 还 可 以 利 用 剪 切 和 粘 贴 命 令 来 移 动 文 本 选 中 要 移 动 的 内 容 后 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 剪 切 菜 单 项, 然 后 将 光 标 定 位 到 适 当 的 位 置 后 再 次 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 粘 贴 菜 单 项 即 可 或 选 11

12 中 要 移 动 的 内 容 后 按 Ctrl + X 组 合 键, 此 时 被 选 定 的 内 容 就 被 储 存 到 了 剪 贴 板 上, 再 将 光 标 定 位 到 适 当 的 位 置 后 按 Ctrl +V 组 合 键 即 可 删 除 文 本 的 方 法 较 简 单 将 光 标 放 置 在 需 要 删 除 的 文 本 之 后, 或 将 需 要 删 除 的 文 本 内 容 选 定, 再 按 键 盘 中 的 Backspace 或 Delete 键, 即 可 将 文 本 删 除 26. 如 何 设 置 字 体 格 式? 答 :word 2003 提 供 了 多 种 字 体 样 式, 包 括 对 字 号 字 形 文 字 颜 色 及 字 体 特 殊 效 果 等 多 种 格 式, 设 置 字 体 格 式 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 中 需 要 设 置 字 体 格 式 的 文 本 内 容, 再 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 字 体 命 令,( 打 开 字 体 对 话 框 ) 或 在 选 中 文 本 内 容 后 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 字 体 命 令 或 直 接 用 格 式 工 具 栏 对 字 体 字 号 等 进 行 设 置 (2) 弹 出 字 体 对 话 框 后, 切 换 到 字 体 选 项 卡 下, 单 击 中 文 字 体 下 拉 列 表 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 需 要 的 字 体, 如 宋 体 楷 体 隶 书 等 ; 在 字 形 列 表 框 中 选 择 需 要 的 字 形, 如 常 规 倾 斜 加 粗 等 ; 在 字 号 列 表 框 中 选 择 需 要 的 字 号, 一 般 标 题 字 号 大 些, 根 据 需 要 可 设 置 成 二 号 三 号 小 三 等, 正 文 的 字 体 一 般 用 小 四 或 五 号 即 可 ; 单 击 字 体 颜 色 下 拉 列 表 按 钮, 可 对 字 体 颜 色 进 行 设 置, 系 统 默 认 为 黑 色 ; 在 效 果 选 项 区 域 中 可 设 置 阴 影 上 标 下 标 等 效 果 设 置 完 成 后, 可 在 预 览 区 域 中 预 览 设 置 的 效 果, 再 单 击 确 定 按 钮 即 可 (3) 如 将 文 本 中 的 的 字 体 设 为 隶 书, 字 形 设 为 加 粗, 字 号 设 为 小 四, 字 体 颜 色 设 为 红 色, 在 效 果 选 项 区 域 中 阴 影 前 打 勾 字 体 格 式 设 置 完 成 后 的 文 本 内 容 效 果,( 字 体 格 式 设 置 效 果 显 示 ) 此 外, 利 用 字 体 对 话 框 还 可 以 设 置 字 符 间 距 和 文 字 效 果 27. 如 何 设 置 段 落 格 式? 答 : 段 落 格 式 的 设 置 主 要 分 为 缩 进 间 距 和 对 齐 方 式 3 个 方 面 : (1) 对 齐 方 式 段 落 的 对 齐 方 式 有 5 种, 分 别 是 左 对 齐 右 对 齐 两 端 对 齐 分 散 对 齐 和 居 中 一 般 标 题 的 对 齐 方 式 为 居 中, 正 文 的 对 齐 方 式 为 两 端 对 齐 使 用 工 具 栏 设 置 对 齐 时, 用 户 只 需 选 定 需 要 对 齐 的 段 落, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 相 应 的 对 齐 方 式 按 钮 即 可 12

13 使 用 菜 单 设 置 对 齐 方 式 也 是 常 用 的 方 法 首 先 将 光 标 定 位 在 文 档 中, 选 择 格 式 段 落 菜 单 项, 随 即 会 弹 出 段 落 对 话 框,( 打 开 段 落 对 话 框 ) 切 换 到 缩 进 和 间 距 选 项 卡, 在 常 规 组 合 框 中 的 对 齐 方 式 下 拉 列 表 中 选 择 需 要 的 对 齐 方 式 (2) 缩 进 方 式 段 落 的 缩 进 方 式 就 是 段 落 两 端 与 页 边 的 距 离 一 般 来 说, 演 讲 稿 的 称 呼 是 顶 格 显 示 的, 而 其 他 正 文 则 显 示 为 左 缩 进 两 个 字 符 的 形 式 可 以 使 用 标 尺 直 接 进 行 拖 动 来 改 变 缩 进 方 式, 也 可 以 通 过 菜 单 来 精 确 设 置 缩 进 的 数 值 利 用 标 尺 进 行 设 置 时, 首 先 将 鼠 标 定 位 在 文 档 中, 单 击 缩 进 标 记, 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 然 后 将 其 拖 动 到 相 应 的 位 置 后, 释 放 鼠 标 左 键 即 可 拖 动 左 缩 进 标 记 可 以 改 变 此 段 落 的 左 缩 进 量, 拖 动 右 缩 进 标 记 可 以 改 变 此 段 落 的 右 缩 进 量, 拖 动 首 行 缩 进 标 记 可 以 改 变 此 段 落 中 的 第 一 行 的 左 缩 进 量, 拖 动 悬 挂 缩 进 标 记 可 以 改 变 除 了 首 行 外 其 他 各 行 的 缩 进 量 各 个 缩 进 方 式 的 标 记 ( 设 置 缩 进 方 式 ) 利 用 菜 单 进 行 设 置 时, 在 段 落 对 话 框 中 切 换 到 缩 进 和 间 距 选 项 卡, 然 后 在 缩 进 组 合 框 中 的 左 和 右 后 面 的 微 调 框 中 输 入 缩 进 的 字 符 数, 在 特 殊 格 式 下 拉 列 表 中 选 择 首 行 缩 进 或 悬 挂 缩 进 选 项, 在 度 量 值 微 调 框 中 输 入 缩 进 的 字 符 数 如 在 首 行 缩 进 选 项 的 度 量 值 微 调 框 中 输 入 2 字 符, 则 首 行 缩 进 两 个 字 符 提 示 : 如 果 文 档 中 没 有 显 示 标 尺, 则 可 通 过 选 择 视 图 标 尺 菜 单 项 来 调 出 ; 在 设 置 段 落 的 缩 进 方 式 时, 如 果 没 有 选 定 任 何 段 落, 那 么 用 户 所 进 行 的 设 置 只 对 光 标 所 在 段 落 发 生 作 用, 所 以 在 设 置 前 首 先 要 选 中 需 要 设 置 的 段 落 (3) 段 落 间 距 段 落 间 距 包 括 行 与 行 之 间 的 距 离 和 相 邻 段 落 之 间 的 间 距 设 置 段 落 间 距 同 样 在 段 落 对 话 框 的 缩 进 和 间 距 选 项 卡 上 进 行 选 定 此 文 档 的 所 有 正 文 内 容, 在 间 距 组 合 框 中 的 段 前 和 段 后 微 调 框 中 设 置 段 与 段 之 间 的 距 离, 在 行 距 下 拉 列 表 中 选 择 固 定 值 选 项, 在 设 置 值 微 调 框 中 设 置 15 磅, 即 可 完 成 对 段 落 的 设 置 用 户 也 可 以 通 过 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 行 距 按 钮, 然 后 从 其 下 拉 列 表 中 选 择 合 适 的 选 项 来 设 置 段 落 的 行 距, 如 单 倍 行 距 2 倍 行 距 多 倍 行 距 13

14 等 28. 如 何 使 用 格 式 刷? 答 : 在 Word 2003 中, 对 于 相 同 的 格 式, 用 户 可 以 运 用 格 式 刷 的 功 能, 对 选 定 的 格 式 进 行 复 制, 再 对 需 要 应 用 格 式 的 内 容 运 用 格 式 刷, 从 而 提 高 了 文 档 排 版 过 程 中 的 设 置 格 式 效 率 对 于 重 复 的 格 式 设 置, 不 论 格 式 复 杂 或 是 简 单, 都 可 使 用 格 式 刷 将 格 式 应 用 到 其 他 的 文 本 或 段 落 中 首 先 选 定 含 有 格 式 并 需 要 复 制 该 格 式 的 文 本 内 容, 再 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 格 式 刷 按 钮,( 单 击 格 式 刷 按 钮 ), 此 时 Word 2003 便 提 取 了 所 选 内 容 的 格 式 信 息 此 时 鼠 标 光 标 变 为 小 刷 子 的 形 状, 单 击 并 拖 动 鼠 标 选 中 需 要 应 用 该 格 式 的 文 本 内 容 释 放 鼠 标 后, 所 选 文 本 应 用 了 相 同 的 格 式 如 果 用 户 需 要 对 多 处 文 本 内 容 进 行 相 同 格 式 的 设 置, 可 以 在 选 中 该 格 式 的 文 本 后, 双 击 常 用 工 具 栏 中 的 格 式 刷 按 钮 这 样 在 文 档 中 便 可 对 多 处 文 本 使 用 格 式 刷 了, 用 户 只 需 要 分 别 选 定 需 要 设 置 的 文 本 内 容 即 可,( 应 用 格 式 刷 设 置 的 文 本 内 容 ) 29. 如 何 添 加 项 目 符 号 和 编 号? 答 : 运 用 Word 2003 可 以 在 输 入 文 本 的 同 时 自 动 创 建 项 目 符 号 和 编 号 列 表, 也 可 以 为 已 有 文 本 添 加 项 目 符 号 和 编 号 (1) 在 输 入 的 同 时 自 动 添 加 项 目 符 号 和 编 号 列 表 单 击 菜 单 栏 中 的 工 具 自 动 更 正 选 项 命 令, 此 时 弹 出 自 动 更 正 对 话 框,( 自 动 更 正 选 项 对 话 框 ) 切 换 到 键 入 时 自 动 套 用 格 式 选 项 卡 下, 单 击 选 中 键 入 时 自 动 应 用 下 的 自 动 项 目 符 号 列 表 和 自 动 编 号 列 表 复 选 框, 单 击 确 定 在 文 档 中 首 先 键 入 编 号 列 表 1, 然 后 按 空 格 键 或 Tab 键, 再 输 入 所 需 的 文 本, 按 Enter 键 可 自 动 添 加 下 一 个 列 表 项,( 自 动 添 加 编 号 列 表 ) 如 果 要 结 束 列 表, 连 续 按 Enter 键 两 次 即 可 如 果 需 要 在 已 有 的 列 表 中 插 入 新 的 列 表 项, 则 在 插 入 点 按 下 Enter 键, 可 自 动 根 据 插 入 点 的 位 置 添 加 编 号 列 表 (2) 为 已 有 文 本 添 加 项 目 符 号 和 编 号 列 表 选 定 需 要 添 加 项 目 符 号 或 编 号 的 文 本 内 容 如 果 要 使 用 默 认 的 项 目 符 号 或 编 号, 可 直 接 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 编 号 按 钮 或 项 目 符 号 按 钮, 或 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 此 时 弹 出 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框,( 项 目 符 号 和 编 号 对 话 14

15 框 ) 切 换 到 编 号 选 项 卡 下, 在 下 面 的 编 号 列 表 项 中 选 择 合 适 的 编 号 样 式, 单 击 选 中 后 再 单 击 确 定 按 钮 为 已 有 的 选 定 文 本 添 加 编 号 项 后 的 效 果,( 添 加 编 号 后 的 效 果 显 示 ) (3) 取 消 项 目 符 号 或 编 号 如 果 需 要 将 设 置 的 项 目 符 号 或 编 号 取 消, 只 需 首 先 选 中 该 文 本, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 编 号 或 项 目 符 号 按 钮, 再 取 消 其 选 定 状 态 即 可, 此 时 文 本 中 的 项 目 符 号 或 编 号 即 可 被 取 消 30. 如 何 自 定 义 项 目 符 号 和 编 号? 答 : 用 户 除 了 可 使 用 系 统 自 带 的 项 目 符 号 和 编 号 样 式 外, 还 可 以 自 定 义 项 目 符 号 和 编 号 (1) 自 定 义 项 目 符 号 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令 在 弹 出 的 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 中 切 换 到 项 目 符 号 选 项 卡 下, 单 击 任 意 一 种 符 号 样 式 再 单 击 自 定 义 按 钮, 弹 出 自 定 义 项 目 符 号 列 表 对 话 框,( 自 定 义 项 目 符 号 列 表 对 话 框 ) 单 击 字 符 按 钮, 此 时 弹 出 符 号 对 话 框, ( 符 号 对 话 框 ), 单 击 字 体 下 拉 列 表 按 钮, 在 其 下 拉 列 表 框 中 选 择 合 适 的 字 体, 然 后 再 在 其 下 面 的 符 号 列 表 框 中 单 击 选 择 自 定 义 的 符 号 样 式, 再 单 击 确 定 按 钮, 此 时 会 返 回 自 定 义 项 目 符 号 列 表 对 话 框, 再 次 单 击 确 定 按 钮, 此 时 已 添 加 了 自 定 义 项 目 符 号 选 定 需 要 使 用 自 定 义 项 目 符 号 的 文 本 内 容, 再 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 在 弹 出 的 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 中 切 换 到 项 目 符 号 选 项 卡 下, 此 时 自 定 义 的 内 容 己 添 加 到 列 表 框 中, 单 击 选 中 并 单 击 确 定 按 钮, 即 为 选 定 的 文 本 内 容 添 加 了 自 定 义 的 项 目 符 号, ( 添 加 了 自 定 义 项 目 符 号 的 文 本 内 容 ) (2) 自 定 义 编 号 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 中 切 换 到 编 号 选 项 卡 下, 单 击 任 意 一 种 编 号 样 式, 再 单 击 自 定 义 按 钮, 此 时 弹 出 的 自 定 义 编 号 列 表 对 话 框,( 自 定 义 编 号 列 表 对 话 框 ) 设 置 其 编 号 样 式 编 号 位 置 文 字 位 置 后, 再 单 击 确 定 按 钮, 此 时 已 添 加 了 自 定 义 编 号 选 定 需 要 添 加 自 定 义 编 号 的 文 本 内 容, 再 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 在 弹 出 的 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 中 切 换 到 编 号 选 项 卡 下, 此 时 自 定 义 的 编 号 样 式 已 添 加 到 列 表 框 中, 单 击 选 中 它 并 单 击 确 定 按 钮, 可 以 看 到 选 定 的 文 本 已 经 添 加 了 自 定 义 的 编 号,( 添 加 了 自 定 15

16 义 编 号 的 文 本 内 容 ) 31. 如 何 创 建 多 级 项 目 符 号 列 表? 答 : 使 用 多 级 符 号 项 目 列 表 可 以 很 清 晰 地 显 示 层 次 关 系, 用 户 也 可 以 根 据 多 级 符 号 项 目 列 表 样 式 对 其 进 行 自 定 义 操 作 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 随 即 弹 出 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 切 换 到 多 级 符 号 选 项 卡 下, 单 击 任 意 一 种 符 号 样 式 后, 再 单 击 自 定 义 按 钮, 弹 出 自 定 义 多 级 符 号 列 表 对 话 框,( 自 定 义 多 级 符 号 列 表 对 话 框 ) 在 级 别 列 表 框 中 首 先 单 击 选 中 级 别 l, 再 在 编 号 样 式 文 本 框 中 对 级 别 1 进 行 样 式 的 设 置, 接 着 用 同 样 的 方 法 对 下 面 的 级 别 进 行 设 置, 在 预 览 区 中 可 查 看 设 置 的 样 式, 最 后 单 击 确 定 按 钮 便 可 对 含 有 多 层 次 的 文 本 内 容 使 用 自 定 义 的 多 级 符 号 将 光 标 放 置 在 需 要 调 整 编 号 级 别 的 文 本 内 容 前, 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 增 加 缩 进 量 或 减 少 缩 进 量 按 钮 便 可 自 动 增 加 或 减 少 文 本 的 缩 进 32. 如 何 添 加 边 框 和 底 纹? 答 : 添 加 边 框 和 底 纹 可 以 使 标 题 更 加 美 观 选 定 标 题 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 字 符 边 框 或 字 符 底 纹 按 钮, 即 可 为 标 题 添 加 边 框 和 底 纹,( 添 加 边 框 和 底 纹 ) 如 果 用 户 不 使 用 系 统 默 认 的 边 框 和 底 纹, 可 以 选 择 格 式 边 框 和 底 纹 菜 单 项, 随 即 会 弹 出 边 框 和 底 纹 对 话 框,( 边 框 和 底 纹 对 话 框 ) 切 换 到 边 框 选 项 卡, 用 户 可 以 在 此 选 择 边 框 的 线 型 颜 色 的 宽 度 等 切 换 到 底 纹 选 项 卡, 在 此 用 户 可 以 设 置 标 题 底 纹 的 颜 色 和 图 案 33. 如 何 设 置 分 栏? 答 : 在 系 统 默 认 的 情 况 下, 用 户 在 Word 2003 中 输 入 文 本 内 容 时 都 显 示 为 一 栏,Word 2003 提 供 了 可 以 对 文 档 进 行 分 栏 处 理 的 功 能, 用 户 可 以 在 不 同 的 情 况 下 将 文 本 设 置 为 多 栏 的 样 式, 并 可 以 自 定 义 栏 数 和 栏 宽 首 先 打 开 需 要 进 行 分 栏 设 置 的 文 件, 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 分 栏 命 令, 弹 出 分 栏 对 话 框,( 分 栏 对 话 框 ) 在 预 设 选 项 区 域 中 单 击 需 要 设 置 的 栏 数 项 ( 这 里 单 击 两 栏 图 标 ), 再 单 击 选 中 栏 宽 相 等 复 选 框 将 每 栏 的 栏 宽 设 置 为 相 等, 在 预 览 区 域 中 可 查 看 效 果, 最 后 单 击 确 定 按 钮 16

17 用 户 还 可 以 使 用 常 用 工 具 栏 中 的 分 栏 按 钮 对 文 档 进 行 分 栏 先 选 定 需 要 设 置 的 文 本 内 容, 再 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 分 栏 按 钮, 在 其 弹 出 的 栏 数 框 中 拖 动 光 标 选 择 需 要 的 栏 数 并 单 击 鼠 标 左 键 即 可 设 置 分 栏 的 文 本 内 容 ( 设 置 分 栏 的 文 本 内 容 显 示 ) 此 时 单 击 标 尺 中 的 分 栏 标 记 并 拖 动 其 位 置, 可 改 变 分 栏 的 间 距 34. 如 何 自 动 设 置 文 档 格 式? 答 : 使 用 自 动 套 用 格 式 可 以 对 文 字 快 速 应 用 标 题 项 目 符 号 和 编 号 列 表 边 框 数 字 符 号 等 格 式 用 户 可 以 在 输 入 的 同 时 或 编 写 完 文 档 后, 自 动 设 置 文 档 格 式 ; 还 可 以 关 闭 自 动 格 式 设 置 功 能 (1) 单 击 菜 单 栏 中 的 工 具 自 动 更 正 选 项 命 令, 弹 出 自 动 更 正 对 话 框,( 自 动 更 正 对 话 框 ) 切 换 到 键 入 时 自 动 套 用 格 式 选 项 卡 下,( 键 入 时 自 动 套 用 格 式 选 项 卡 ), 在 该 选 项 卡 的 列 表 框 中 单 击 选 中 选 项 前 的 复 选 框 后, 在 输 入 时 将 自 动 套 用 选 中 的 格 式, 设 置 完 毕 后 单 击 确 定 按 钮 (2) 打 开 文 档, 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 自 动 套 用 格 式 命 令, 弹 出 自 动 套 用 格 式 对 话 框,( 自 动 套 用 格 式 对 话 框 ) (3) 如 果 只 是 要 应 用 自 动 套 用 格 式, 则 选 中 自 动 套 用 格 式 单 选 按 钮 ; 如 果 需 要 审 阅 自 动 套 用 格 式 所 做 的 修 订, 则 选 中 自 动 套 用 格 式 并 逐 项 审 阅 修 订 单 选 按 钮, 再 单 击 确 定 按 钮 (4) 文 档 中 的 格 式 会 发 生 一 些 变 化, 同 时 屏 幕 上 弹 出 自 动 套 用 格 式 对 话 框, ( 自 动 套 用 格 式 对 话 框 2), 并 提 示 已 完 成 格 式 化 的 设 置, 单 击 全 部 接 受 按 钮 则 接 受 所 有 的 格 式, 单 击 全 部 拒 绝 按 钮 则 取 消 所 有 的 格 式 设 置 如 果 需 要 审 阅 修 订, 则 单 击 审 阅 修 订 按 钮 (5) 此 时 文 档 中 会 以 批 注 的 方 式 显 示 所 有 的 修 订 信 息, 在 弹 出 的 审 阅 自 动 套 用 格 式 所 做 修 订 对 话 框 (, 审 阅 自 动 套 用 格 式 所 做 修 订 对 话 框 ) 中 单 击 查 找 按 钮 可 向 前 或 向 后 查 找 修 订 查 找 到 的 修 订 会 突 出 显 示, 如 果 要 拒 绝 此 修 订, 则 单 击 拒 绝 按 钮 (6) 单 击 审 阅 自 动 套 用 格 式 所 做 修 订 对 话 框 中 的 隐 藏 标 记 按 钮 将 文 档 中 的 标 记 隐 藏, 同 时 该 按 钮 上 的 文 字 更 改 为 显 示 标 记 (7) 如 果 要 用 样 式 应 选 择 自 定 义 外 观, 可 在 自 动 套 用 格 式 对 话 框 中 单 击 样 17

18 式 库 按 钮, 并 弹 出 样 式 库 对 话 框,( 样 式 库 对 话 框 ) 可 以 在 模 板 列 表 框 中 单 击 选 择 合 适 的 模 板 来 重 新 定 义 文 档 的 外 观, 再 单 击 确 定 按 钮 (8) 审 阅 完 成 后, 单 击 全 部 接 受 按 钮, 接 受 自 动 套 用 格 式 对 文 档 格 式 所 做 的 修 改 35. 如 何 进 行 页 面 设 置? 答 : 打 开 文 件 菜 单, 单 击 页 面 设 置 命 令, 打 开 页 面 设 置 对 话 框, ( 打 开 页 面 设 置 对 话 框 ) 双 击 标 尺 上 的 灰 色 区 域, 也 可 以 打 开 页 面 设 置 对 话 框 此 对 话 框 共 包 括 页 边 距 纸 张 版 式 和 文 档 网 格 四 个 选 项 卡 切 换 到 页 边 距 选 项 卡, 输 入 上 下 左 右 四 个 方 向 的 页 边 距, 在 方 向 选 择 区 中 设 置 文 档 为 横 向 或 纵 向 ; 切 换 到 纸 张 选 项 卡, 从 纸 张 大 小 下 拉 列 表 框 中 选 择 纸 张 的 大 小 ; 切 换 到 版 式 选 项 卡, 从 垂 直 对 齐 方 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 对 齐 方 式 36. 如 何 设 置 页 眉 和 页 脚? 答 : 一 般 情 况 下, 页 眉 和 页 脚 分 别 出 现 在 文 档 的 顶 部 和 底 部, 在 其 中 可 以 插 入 页 码 文 件 名 或 章 节 名 称 等 内 容 当 一 篇 文 档 创 建 了 页 眉 和 页 脚 后, 就 会 感 到 版 面 更 加 新 颖, 版 式 更 具 风 格 打 开 视 图 菜 单, 单 击 页 眉 和 页 脚 命 令,Word 自 动 弹 出 页 眉 和 页 脚 工 具 栏,( 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 ), 并 进 入 页 眉 和 页 脚 的 编 辑 状 态, 默 认 的 是 编 辑 页 眉, 输 入 内 容, 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 在 页 眉 和 页 脚 间 切 换 按 钮, 切 换 到 页 脚 的 编 辑 状 态,( 切 换 到 页 脚 编 辑 状 态 ) 编 辑 完 毕 后, 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 关 闭 按 钮 回 到 文 档 的 编 辑 状 态, 设 置 好 页 眉 和 页 脚 后, 单 击 打 印 预 览 按 钮, 可 以 看 到 设 置 的 页 眉 和 页 脚 出 现 在 文 档 中 这 只 是 最 简 单 的 页 眉 和 页 脚 的 设 置, 平 常 看 到 的 书 籍 中 大 多 是 各 个 章 节 的 页 眉 和 页 脚 都 不 相 同, 而 且 奇 偶 页 的 页 眉 和 页 脚 也 是 不 同 的, 这 就 需 要 使 用 分 节 来 设 置 了 首 先 在 要 设 置 不 同 的 页 眉 和 页 脚 的 两 部 分 之 间 插 入 分 节 符 ( 插 入 分 节 符 的 方 法 见 本 文 如 何 插 入 分 节 符 ), 然 后 打 开 视 图 菜 单, 单 击 页 眉 和 页 脚 命 令, 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 页 面 设 置 按 钮, 打 开 页 面 设 置 对 话 框 或 使 用 文 件 页 面 设 置 来 打 开 页 面 设 置 对 话 框 选 中 对 话 框 中 18

19 的 奇 偶 页 不 同 前 的 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮, 注 意 此 时 页 眉 虚 线 框 上 的 提 示, 表 示 正 在 设 置 的 是 第 一 节 的 奇 数 页 页 眉,( 设 置 第 一 节 的 奇 数 页 页 眉 ), 输 入 内 容, 单 击 下 一 项 按 钮, 设 置 第 一 节 偶 数 页 的 页 眉 输 入 内 容 后, 再 单 击 下 一 项 按 钮, 再 设 置 第 二 节 的 奇 数 页 页 眉, 这 里 若 不 做 什 么 改 变 的 话, 单 击 下 一 项 按 钮, 来 设 置 第 二 节 的 偶 数 页 页 眉 用 同 样 的 方 法 设 置 好 后 面 的 页 眉 和 页 脚 如 果 文 档 不 需 要 页 眉 和 页 脚 时, 可 以 将 其 删 除 双 击 页 眉 和 页 脚 区 域 将 其 激 活, 选 中 页 眉 和 页 脚 后 按 下 Delete 键, 即 可 将 其 删 除 37. 如 何 插 入 页 码? 答 : 打 开 插 入 菜 单, 单 击 页 码 命 令, 打 开 页 码 对 话 框,( 打 开 页 码 对 话 框 ) 选 择 要 插 入 页 码 的 位 置 和 对 齐 方 式, 单 击 确 定 即 可 或 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 插 入 页 码 按 钮 来 插 入 页 码,( 插 入 页 码 ) 38. 如 何 插 入 分 页 符? 答 : 想 把 标 题 放 在 页 首 处 或 是 将 表 格 完 整 地 放 在 一 页 上, 敲 回 车 加 几 个 空 行 的 方 法 虽 然 可 行, 但 这 样 做, 在 调 整 前 面 的 内 容 时, 只 要 有 行 数 的 变 化, 原 来 的 排 版 就 全 变 了, 还 需 要 再 把 整 个 文 档 调 整 一 次 其 实, 只 要 在 分 页 的 地 方 插 入 一 个 分 页 符 就 可 以 了 在 Word 中 输 入 文 本 时,Word 会 按 照 页 面 设 置 中 的 参 数 使 文 字 填 满 一 行 时 自 动 换 行, 填 满 一 页 后 自 动 分 页, 这 叫 做 自 动 分 页, 而 分 页 符 则 可 以 使 文 档 从 插 入 分 页 符 的 位 置 强 制 分 页 若 要 把 两 段 分 开 在 两 页 显 示 时, 把 光 标 定 位 到 第 一 段 的 后 面, 打 开 插 入 菜 单, 单 击 分 隔 符 命 令, 打 开 分 隔 符 对 话 框,( 打 开 分 隔 符 对 话 框 ) 选 择 分 页 符, 单 击 确 定 按 钮, 在 这 里 就 插 入 了 一 个 分 页 符, 这 两 段 就 分 在 两 页 显 示 了 需 要 注 意 的 一 点 是, 在 插 入 分 页 符 时, 光 标 的 定 位 是 非 常 重 要 的, 因 为 光 标 的 位 置 决 定 了 分 页 符 插 入 的 位 置 系 统 会 自 动 在 光 标 所 在 位 置 之 后 插 入 分 页 符, 并 套 用 光 标 所 在 位 置 的 段 落 格 式 要 是 不 再 需 要 把 这 些 内 容 分 页 显 示, 将 插 入 的 分 页 符 删 除 即 可 默 认 的 情 况 19

20 下 分 页 符 是 不 显 示 的, 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 显 示 / 隐 藏 编 辑 标 记 按 钮, 在 插 入 分 页 符 的 地 方 就 出 现 了 一 个 分 页 符 标 记,( 分 页 符 标 记 ) 用 鼠 标 在 这 一 行 上 单 击, 光 标 就 定 位 到 了 分 页 符 的 前 面, 按 一 下 Delete 键 即 可 删 除 分 页 符 39. 如 何 插 入 分 节 符? 答 : 在 编 辑 长 文 档 时, 经 常 要 把 文 档 分 成 几 个 小 节 而 使 文 章 的 结 构 更 加 清 晰 和 有 条 理 性 分 节 符 在 文 档 中 显 示 为 包 含 分 节 符 字 样 的 双 虚 线, 它 保 存 了 节 的 格 式 设 置 信 息, 用 户 可 以 为 不 同 的 节 设 置 不 同 的 格 式 打 开 文 档, 切 换 到 普 通 视 图, 然 后 将 光 标 定 位 到 要 插 入 分 节 符 的 位 置 选 择 插 入 分 隔 符 菜 单 项, 随 即 会 弹 出 分 隔 符 对 话 框 在 此 对 话 框 中 的 分 节 符 类 型 组 合 框 中 选 中 下 一 页 单 选 按 钮, 单 击 确 定 按 钮 后, 即 可 看 到 文 档 中 已 经 插 入 了 一 条 包 含 分 节 符 ( 下 一 页 ) 字 样 的 双 虚 线 分 节 符,( 插 入 下 一 页 分 节 符 ) 下 一 页 是 指 插 入 一 个 分 节 符 后, 新 节 从 下 一 页 开 始 如 果 在 分 隔 符 对 话 框 中 的 分 节 符 类 型 组 合 框 中 选 中 连 续 单 选 按 钮, 那 么 单 击 确 定 按 钮 后, 即 可 看 到 文 档 中 插 入 的 是 一 条 包 含 分 节 符 ( 连 续 ) 字 样 的 双 虚 线 分 节 符,( 插 入 连 续 分 节 符 ) 连 续 是 指 插 入 一 个 分 节 符 后, 新 节 从 同 一 页 开 始 40. 如 何 插 入 符 号 和 特 殊 符 号? 答 : 用 户 可 以 使 用 符 号 对 话 框 或 快 捷 键 插 入 符 号 和 字 符, 插 入 的 符 号 和 字 符 的 类 型 取 决 于 可 用 的 字 体, 具 体 操 作 步 骤 如 下 (1) 插 入 符 号 首 先 将 鼠 标 放 置 在 需 要 插 入 符 号 的 位 置, 再 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 符 号 命 令 此 时 弹 出 符 号 对 话 框,( 符 号 对 话 框 ) 切 换 到 符 号 选 项 卡 下, 单 击 字 体 下 拉 列 表 按 钮, 选 择 需 要 插 入 的 字 体, 此 时 选 择 的 字 体 符 号 显 示 在 下 面 的 列 表 框 中, 双 击 需 要 的 字 符 或 单 击 该 字 符 再 单 击 插 入 按 钮 即 可 插 入 选 定 的 字 符 下 面 的 近 期 使 用 过 的 符 号 列 表 框 中 则 显 示 了 最 近 使 用 的 符 号, 可 方 便 用 户 的 查 找 与 插 入 (2) 插 入 特 殊 字 符 先 单 击 符 号 对 话 框 中 的 特 殊 字 符 标 签, 切 换 到 特 殊 字 符 选 项 卡 下, 在 字 符 列 表 框 中 显 示 了 较 特 殊 的 一 些 字 符,, 单 击 选 定 需 要 的 字 符 后 再 单 击 插 入 按 钮 即 可 插 入 或 通 过 单 击 菜 单 栏 中 的 特 殊 符 号 命 令 来 插 入 一 些 特 殊 的 符 号, 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 特 殊 符 号 20

21 命 令, 弹 出 插 入 特 殊 符 号 对 话 框,( 插 入 特 殊 符 号 对 话 框 ) 单 击 选 择 需 要 的 符 号 所 在 选 项 卡 标 签, 再 单 击 选 择 相 应 的 符 号, 最 后 单 击 确 定 按 钮 即 可 插 入 选 定 的 特 殊 符 号 (3) 单 击 显 示 符 号 栏 按 钮 即 可 展 开 符 号 栏, 先 单 击 符 号 列 表 框 中 需 要 的 符 号, 再 单 击 下 面 符 号 栏 中 的 按 钮 即 可 将 该 符 号 设 置 到 符 号 栏 中 如 果 要 取 消 自 定 义 的 符 号 栏, 单 击 重 设 符 号 栏 按 钮 将 恢 复 为 原 设 置 即 可 41. 如 何 设 置 快 捷 键 进 行 符 号 的 插 入? 答 : 当 用 户 经 常 需 要 使 用 某 个 符 号 或 特 殊 符 号 时, 可 以 为 该 符 号 或 特 殊 符 号 指 定 快 捷 键, 从 而 简 化 输 入 的 过 程 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 符 号 命 令, 在 弹 出 的 符 号 对 话 框 中 单 击 选 择 需 要 设 置 快 捷 键 的 符 号, 再 单 击 快 捷 键 按 钮 此 时 弹 出 自 定 义 键 盘 对 话 框,( 自 定 义 键 盘 对 话 框 ) 在 请 按 新 快 捷 键 文 本 框 中 设 置 为 选 定 符 号 定 义 的 快 捷 键, 再 单 击 指 定 按 钮 此 时 设 置 的 快 捷 键 添 加 到 当 前 快 捷 键 列 表 框 中, 单 击 关 闭 按 钮 完 成 快 捷 键 的 设 置 如 果 要 删 除 某 快 捷 键, 则 可 在 自 定 义 键 盘 对 话 框 的 当 前 快 捷 键 列 表 框 中 选 定 该 快 捷 键 后 单 击 删 除 按 钮 用 户 还 可 以 为 特 殊 符 号 自 定 义 快 捷 键 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 符 号 命 令, 打 开 符 号 对 话 框 切 换 到 特 殊 字 符 选 项 卡 下, 选 定 其 中 需 要 设 置 快 捷 键 的 特 殊 字 符, 再 单 击 快 捷 键 按 钮 与 上 面 的 方 法 相 同, 在 弹 出 的 自 定 义 键 盘 对 话 框 的 请 按 新 快 捷 键 文 本 框 中 设 置 为 选 定 特 殊 符 号 定 义 的 快 捷 键, 再 单 击 指 定 按 钮 此 时 设 置 的 快 捷 键 添 加 到 当 前 快 捷 键 列 表 框 中, 单 击 关 闭 按 钮 完 成 快 捷 键 的 设 置 42. 如 何 插 入 日 期 和 时 间? 答 : 在 文 档 中 输 入 当 前 日 期 年 份 的 4 个 字 符, 此 时 系 统 会 提 示 按 Enter 键 可 直 接 插 入 当 前 日 期,( 按 Enter 键 直 接 插 入 当 前 日 期 ) 如 果 需 要 输 入 英 文 日 期, 则 在 文 档 中 输 入 当 前 月 份 英 文 单 词 的 前 4 个 字 符, 系 统 提 示 按 Enter 键 可 直 接 插 入 当 前 日 期 的 英 文 形 式,( 按 Enter 键 直 接 插 入 当 前 日 期 的 英 文 形 式 ) 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 日 期 和 时 间 命 令, 弹 出 日 期 和 时 间 对 话 21

22 框,( 日 期 和 时 间 对 话 框 ) 在 可 用 格 式 列 表 框 中 单 击 选 择 需 要 的 日 期 或 时 间 格 式, 然 后 再 单 击 确 定 按 钮 即 可 在 文 档 中 光 标 所 在 位 置 处 插 入 此 格 式 的 当 前 日 期 或 时 间 如 果 需 要 将 此 格 式 设 置 为 默 认 格 式, 则 单 击 默 认 按 钮 当 设 置 日 期 和 时 间 格 式 为 默 认 格 式 时, 系 统 会 弹 出 提 示 对 话 框, 提 示 用 户 是 否 确 认 将 此 格 式 设 置 为 默 认 格 式,( 默 认 设 置 提 示 对 话 框 ) 43. 如 何 插 入 图 表? 答 : 首 先 打 开 需 要 插 入 图 表 的 文 档, 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 对 象 命 令, 弹 出 对 象 对 话 框,( 打 开 对 象 对 话 框 ) 切 换 到 新 建 选 项 卡 下 在 对 象 类 型 列 表 框 中 单 击 选 中 Microsoft Graph 图 表 选 项, 再 单 击 确 定 按 钮 此 时 文 档 会 插 入 一 个 图 表 和 一 个 与 该 图 表 相 关 的 示 例 数 据 表,( 插 入 的 图 表 和 示 例 数 据 表 ) 用 户 可 以 在 该 数 据 表 中 单 击 相 应 的 单 元 格, 并 输 入 需 要 的 内 容 或 对 其 进 行 更 改 在 对 数 据 表 进 行 更 改 后, 相 应 的 图 表 中 的 内 容 也 会 随 之 更 改 用 户 可 以 根 据 需 要 自 行 插 入 所 需 的 图 表 修 改 好 数 据 表 内 容, 更 新 新 的 图 表 后, 单 击 文 档 中 的 任 意 位 置, 可 关 闭 该 数 据 表, 此 时 文 档 中 插 入 了 设 置 后 的 图 表 44. 如 何 插 入 图 片? 答 : 在 Word 2003 中 插 入 图 片 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 菜 单 栏 中 单 击 插 入 图 片 的 命 令 打 开 需 要 插 入 图 片 的 文 档, 将 光 标 放 置 在 需 要 插 入 图 片 的 位 置, 再 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 此 时 弹 出 插 入 图 片 对 话 框,( 打 开 插 入 图 片 对 话 框 ) (2) 单 击 查 找 范 围 文 本 框 后 的 下 拉 列 表 按 钮, 用 户 可 在 计 算 机 中 选 择 存 储 图 片 的 路 径, 打 开 该 文 件 夹, 在 下 面 的 图 片 列 表 框 中 单 击 选 择 需 要 的 图 片, 再 单 击 插 入 按 钮, 插 入 所 选 图 片 此 时 所 选 择 的 图 片 即 插 入 在 文 档 中 设 置 的 位 置 处 45. 如 何 插 入 组 织 结 构 图? 答 : 首 先 将 光 标 定 位 在 需 要 插 入 组 织 结 构 图 的 文 档 的 适 当 位 置, 然 后 选 择 插 入 图 示 菜 单 项, 随 即 会 弹 出 图 示 库 对 话 框,( 打 开 图 示 库 对 话 框 ) 在 此 对 话 框 中, 系 统 提 供 了 6 种 图 示 类 型, 在 此 选 择 组 织 结 构 图 选 项 单 击 确 定 按 钮 后, 即 可 在 文 档 中 插 入 一 个 组 织 结 构 图 与 此 同 时, 系 统 还 会 自 动 22

23 弹 出 组 织 结 构 图 工 具 栏,( 插 入 文 档 中 的 组 织 结 构 图 ) 用 户 也 可 以 通 过 插 入 图 片 组 织 结 构 图 菜 单 项 来 插 入 组 织 结 构 图,( 通 过 插 入 图 片 选 项 来 插 入 组 织 结 构 图 ) 46. 如 何 插 入 文 本 框? 答 : 介 绍 插 入 文 本 框 的 操 作 之 前, 首 先 在 文 档 中 插 入 一 个 自 选 图 形 插 入 文 本 框 的 作 用 在 于 对 图 片 进 行 文 字 说 明 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 图 片 自 选 图 形, 打 开 自 选 图 形 菜 单,( 打 开 自 选 图 形 菜 单 ) 单 击 选 择 要 插 入 的 形 状, 此 时 在 文 档 中 光 标 呈 十 字 形 状, 并 出 现 绘 图 画 布, 提 示 用 户 在 此 处 创 建 图 形,( 在 此 处 创 建 图 形 提 示 框 ) 在 此 提 示 处 单 击 鼠 标 左 键, 即 可 显 示 插 入 的 自 选 图 形 按 下 Esc 键 可 取 消 绘 图 画 布 自 此 自 选 图 形 上 单 击, 会 在 四 周 出 现 8 个 控 制 点, 用 户 可 以 随 意 调 整 其 大 小 和 位 置 (1) 插 入 横 排 文 档 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 文 本 框 横 排 命 令,( 插 入 横 排 文 本 框 ) 此 时 在 文 档 中 光 标 呈 十 字 形 状, 在 需 要 插 入 文 本 框 的 位 置 单 击 鼠 标 并 拖 动 到 需 要 的 位 置, 绘 制 完 成 后, 可 直 接 在 该 文 本 框 中 输 入 文 字 内 容, 由 于 选 择 的 为 横 排 文 本 框 类 型, 因 此 输 入 的 文 字 内 容 呈 横 排 显 示,( 横 排 文 本 框 内 容 显 示 ) 输 入 文 字 后, 还 可 以 对 文 本 框 中 的 文 字 进 行 设 置 单 击 选 中 该 文 本 框, 并 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 设 置 文 本 框 格 式 命 令, 此 时 弹 出 设 置 文 本 框 格 式 对 话 框,( 设 置 文 本 框 格 式 对 话 框 ), 以 根 据 需 要 切 换 到 各 个 选 项 卡 下 对 文 本 框 进 行 设 置, 设 置 完 成 后 单 击 确 定 按 钮 (2) 插 入 竖 排 文 本 框 打 开 需 要 插 入 竖 排 文 本 框 的 文 档, 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 文 本 框 竖 排 命 令 与 插 入 横 排 文 本 框 的 方 法 相 同, 在 文 档 插 入 文 本 框 并 输 入 文 字 内 容 由 于 选 择 的 为 竖 排 文 本 框 类 型, 因 此 输 入 的 文 字 内 容 呈 竖 排 显 示,( 竖 排 文 本 框 内 容 显 示 ) 用 户 还 可 以 单 击 选 中 文 本 框 并 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 文 字 方 向 命 令, 此 时 弹 出 文 字 方 向 - 文 本 框 对 话 框,( 文 字 方 向 - 文 本 框 对 话 框 ), 利 用 此 对 话 框 对 文 本 框 中 的 文 字 方 向 进 行 设 置 23

24 47. 如 何 在 Word 中 创 建 表 格? 答 :Word 2003 提 供 了 多 种 创 建 表 格 的 方 式, 用 户 可 根 据 个 人 习 惯 选 择 不 同 的 方 法 进 行 表 格 的 创 建, 或 选 择 最 合 适 的 表 格 创 建 方 法 制 作 出 所 需 的 常 用 办 公 表 格 (1) 使 用 菜 单 命 令 插 入 表 格 使 用 菜 单 命 令 进 行 表 格 的 创 建 可 以 很 方 便 地 根 据 所 需 表 格 的 行 数 与 列 数 创 建 表 格 单 击 菜 单 栏 中 的 表 格 命 令, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 包 含 了 各 种 处 理 表 格 的 命 令, 如 插 入 删 除 表 格 等, 然 后 再 单 击 插 入 表 格 命 令, 随 即 弹 出 插 入 表 格 对 话 框,( 打 开 插 入 表 格 对 话 框 ) 在 表 格 尺 寸 选 项 区 域 的 列 数 数 值 框 中 输 入 所 需 表 格 的 列 数, 在 行 数 数 值 框 中 输 入 所 需 表 格 的 行 数, 或 直 接 单 击 其 右 侧 的 微 调 按 钮 进 行 设 置, 在 自 动 调 整 操 作 选 项 区 域 中 单 击 选 择 固 定 列 宽 单 选 按 钮, 再 单 击 确 定 按 钮 插 入 的 表 格 ( 插 入 的 表 格 ), 单 击 表 格 左 上 角 的 控 点 可 以 选 中 整 个 表 格, 单 击 并 拖 动 表 格 右 下 角 的 控 点 则 可 以 调 整 表 格 的 大 小 (2) 利 用 插 入 表 格 按 钮 插 入 表 格 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 插 入 表 格 按 钮, 然 后 拖 动 鼠 标 设 置 所 需 的 行 数 和 列 数, 选 定 的 区 域 呈 深 色 显 示,( 单 击 插 入 表 格 按 钮 插 入 表 格 ), 然 后 单 击 即 可 插 入 表 格 此 方 法 只 在 创 建 行 数 和 列 数 较 少 的 表 格 时 适 用 48. 如 何 利 用 样 式 快 速 格 式 化 文 档? 答 : 使 用 样 式 可 以 帮 助 用 户 确 保 格 式 编 排 的 一 致 性, 并 且 还 能 让 用 户 不 需 重 新 设 定 文 本 格 式 就 可 快 速 更 新 一 个 文 档 的 设 计 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 任 务 窗 格 按 钮, 打 开 样 式 和 格 式 任 务 窗 格, ( 打 开 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 ) 也 可 单 击 菜 单 栏 中 的 格 式 样 式 和 格 式 命 令 打 开 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 此 时 在 请 选 择 要 应 用 的 样 式 列 表 框 中 显 示 了 当 前 文 档 中 所 有 的 有 效 格 式, 在 此 可 为 文 档 设 置 标 题 项 如 将 一 反 对 宪 法 确 定 的 基 本 原 则 的 设 置 为 标 题 1, 只 需 将 光 标 定 位 到 一 的 前 面, 或 选 定 一 反 对 宪 法 确 定 的 基 本 原 则 的 这 一 文 本 内 容, 然 后 单 击 标 题 1 即 可,( 为 文 档 设 置 标 题 项 ) 按 照 同 样 的 方 法 设 置 标 题 2 标 题 3 等 若 要 对 标 题 1 的 格 式 进 行 修 改, 将 鼠 标 移 动 到 标 题 1 上, 然 后 单 击 此 标 题 样 式 右 侧 的 向 下 箭 头 按 钮, 在 其 下 拉 列 表 中 选 择 修 改 菜 单 项, 随 即 弹 24

25 出 修 改 样 式 对 话 框,( 打 开 修 改 样 式 对 话 框 ) 在 格 式 组 合 框 中 设 置 标 题 的 字 体 字 号 和 对 齐 方 式 按 照 同 样 的 方 法 为 标 题 2 标 题 3 等 修 改 样 式 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 文 档 结 构 图, 即 可 在 文 档 左 边 显 示 设 置 好 的 标 题 项,( 文 档 结 构 图 ) 49. 如 何 制 作 文 档 目 录? 答 : 通 常, 长 文 档 的 正 文 内 容 完 成 之 后, 我 们 还 需 要 制 作 目 录 和 索 引 所 谓 目 录, 就 是 文 档 中 各 级 标 题 的 列 表, 它 通 常 位 于 文 章 扉 页 之 后 目 录 的 作 用 在 于, 方 便 阅 读 者 可 以 快 速 地 检 阅 或 定 位 到 感 兴 趣 的 内 容, 同 时 比 较 容 易 了 解 文 章 的 纲 目 结 构 使 用 Word 2003 为 文 档 创 建 目 录, 最 好 的 方 法 是 根 据 标 题 样 式 具 体 地 说, 就 是 先 为 文 档 的 各 级 标 题 指 定 恰 当 的 标 题 样 式, 然 后 Word 就 会 识 别 相 应 的 标 题 样 式, 从 而 完 成 目 录 的 制 作 在 大 纲 视 图 中 创 建 好 文 档 的 纲 目 框 架 时,Word 自 动 为 各 级 标 题 赋 予 了 样 式 在 这 种 情 况 下, 我 们 完 成 正 文 的 输 入 后, 就 可 以 直 接 制 作 文 档 目 录 了 文 档 的 目 录 一 般 位 于 文 档 的 开 始 部 分, 所 以 需 要 在 文 档 的 开 始 处 插 入 分 页 符, 以 方 便 插 入 目 录 插 入 分 页 符 的 方 法 见 本 文 如 何 插 入 分 页 符 插 入 分 页 符 后, 将 光 标 定 位 在 分 页 符 的 前 面, 然 后 输 入 目 录 两 字, 并 适 当 地 设 置 其 格 式 再 次 将 光 标 定 位 在 分 页 符 的 前 面, 然 后 选 择 插 入 引 用 索 引 和 目 录 菜 单 项, 随 即 会 弹 出 索 引 和 目 录 对 话 框,( 打 开 索 引 和 目 录 对 话 框 ) 切 换 到 目 录 选 项 卡 下, 此 时 可 以 看 到 系 统 默 认 状 态 下 的 目 录 样 式 用 户 也 可 以 根 据 自 己 的 需 要 重 新 设 置 目 录 的 样 式 单 击 确 定 按 钮 返 回 到 文 档 中, 此 时 即 可 看 见 在 光 标 所 在 位 置 已 经 插 入 了 当 前 文 档 的 目 录 将 光 标 移 动 到 目 录 中, 则 光 标 所 在 的 位 置 即 会 出 现 一 个 提 示, 表 明 此 目 录 具 有 超 链 接 功 能,( 插 入 的 文 档 目 录 ) 按 住 Ctrl 键 的 同 时 单 击 目 录 行, 系 统 会 自 动 切 换 到 其 所 对 应 的 文 档 位 置 中, 并 将 光 标 定 位 在 此 标 题 中 50. 如 何 打 印 文 档? 答 : 编 辑 好 的 文 档 在 完 成 页 面 设 置 之 后, 就 可 以 打 印 了 在 打 印 文 档 之 前 常 需 要 先 预 览 文 档, 保 证 打 印 出 来 的 文 档 准 确 无 误 用 户 可 以 运 用 Word 2003 提 供 的 打 印 预 览 功 能 ( 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 25

26 打 印 预 览 命 令 ), 在 打 印 前 查 看 文 档 的 打 印 效 果 Word 2003 的 打 印 功 能 十 分 完 备, 用 户 可 按 需 求 设 置 多 种 打 印 方 式, 并 可 将 全 部 文 档 或 部 分 文 档 打 印 出 来 打 印 文 档 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 打 开 已 设 置 好 的 需 要 打 印 的 文 档, 单 击 菜 单 栏 中 的 文 件 打 印 命 令, 此 时 弹 出 打 印 对 话 框,( 打 开 打 印 对 话 框 ) 单 击 名 称 下 拉 列 表 按 钮, 在 其 弹 出 的 下 拉 列 表 框 中 可 选 择 合 适 的 打 印 机 ( 需 在 打 印 前 先 安 装 打 印 机 ) (2) 在 页 面 范 围 区 域 中 可 选 择 要 打 印 的 页 码 范 围, 单 击 选 中 所 选 项 前 的 单 选 按 钮 即 可, 也 可 以 选 中 页 码 范 围 单 选 按 钮, 在 其 后 的 文 本 框 中 输 入 需 要 打 印 的 页 码 范 围 在 份 数 数 值 框 中 输 入 需 要 打 印 的 文 档 份 数, 再 单 击 选 中 逐 份 打 印 复 选 框, 则 可 将 文 件 一 份 一 份 地 按 顺 序 进 行 打 印 (3) 在 缩 放 区 域 中 可 设 置 文 档 的 缩 放 格 式, 如 不 设 置 缩 放 直 接 打 印, 则 单 击 确 定 按 钮, 文 档 即 可 从 打 印 机 中 打 印 出 来 如 果 需 要 设 置 则 单 击 按 纸 张 大 小 缩 放 文 本 框 后 的 下 拉 列 表 按 钮, 在 其 弹 出 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 合 适 的 纸 张 大 小, 再 单 击 确 定 按 钮 开 始 打 印 (4) 如 果 用 户 需 要 设 置 多 页 文 档 打 印 完 成 后 直 接 按 顺 序 进 行 排 列, 则 单 击 打 印 对 话 框 中 的 选 项 按 钮 弹 出 打 印 对 话 框, 在 打 印 选 项 选 项 区 域 中 单 击 选 中 逆 页 序 打 印 复 选 框, 再 单 击 确 定 按 钮,( 设 置 逆 页 序 打 印 ) 26

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