2011年全国环境保护及产业调查系统(用户使用手册)

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1 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 系 统 使 用 手 册 2012 年 11 月

2 目 录 第 一 章 文 档 概 述 文 档 目 的 文 档 内 容 读 者 对 象... 2 第 二 章 系 统 介 绍 系 统 建 设 目 标 系 统 主 要 功 能 数 据 填 报 子 系 统 系 统 辅 助 管 理 子 系 统... 4 第 三 章 系 统 运 行 环 境 运 行 环 境 概 述 系 统 运 行 环 境 硬 件 环 境 软 件 环 境... 5 第 四 章 使 用 说 明 业 务 角 色 业 务 流 程 组 织 流 程 使 用 流 程 操 作 说 明 系 统 部 署 安 装 与 卸 载 系 统 软 件 安 装 系 统 软 件 卸 载 系 统 登 录 系 统 登 录 修 改 口 令 系 统 初 始 化 数 据 录 入 主 界 面 的 操 作 说 明 基 本 情 况 填 报 填 报 项 使 用 说 明 数 据 检 查 数 据 报 送 查 询 汇 总 系 统 管 理 第 五 章 数 据 使 用 注 意 事 项 数 据 录 入 化 学 物 质 的 选 择 录 入 代 报 数 据 报 送 第 六 章 技 术 支 持 第 i 页

3 第 一 章 文 档 概 述 1.1 文 档 目 的 本 文 依 据 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 统 计 报 表 制 度 中 所 规 定 的 软 件 需 求 和 功 能 设 计, 以 求 切 实 有 效 地 帮 助 用 户 尽 快 熟 悉 本 系 统 各 项 操 作 本 文 档 在 系 统 培 训 阶 段 提 交, 仅 适 用 于 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 系 统 软 件 开 发 项 目 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 系 统, 在 本 文 档 中, 简 称 使 用 本 系 统 或 采 集 系 统 1.2 文 档 内 容 本 用 户 培 训 手 册 包 括 以 下 几 个 主 要 部 分 : (1) 文 档 概 述 描 述 了 本 文 档 编 制 的 相 关 情 况 (2) 系 统 介 绍 从 系 统 结 构 建 设 目 标 和 系 统 主 要 功 能 等 方 面 简 要 介 绍 本 系 统 (3) 系 统 运 行 环 境 从 网 络 环 境 硬 件 环 境 以 及 软 件 环 境 等 三 个 方 面 说 明 了 系 统 的 运 行 环 境 (4) 使 用 说 明 从 各 个 方 面 详 细 讲 解 系 统 的 操 作 使 用 (5) 系 统 使 用 注 意 事 项 第 1 页

4 针 对 特 别 关 键 以 及 容 易 误 操 作 的 功 能 进 行 集 中 说 明 1.3 读 者 对 象 本 文 档 的 读 者 对 象 包 括 : (1) 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 各 级 调 查 工 作 机 构 及 人 员 (2) 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 被 调 查 单 位 负 责 填 写 统 计 报 表 人 员 第 2 页

5 第 二 章 系 统 介 绍 2.1 系 统 建 设 目 标 依 据 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 实 施 方 案, 结 合 产 业 调 查 信 息 化 的 特 点, 在 环 境 保 护 信 息 化 标 准 体 系 框 架 内, 根 据 本 次 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 工 作 要 求, 建 设 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 系 统 通 过 使 用 本 系 统, 完 成 全 国 生 产 化 学 品 环 境 情 况 调 查 数 据 采 集 任 务, 保 证 调 查 数 据 的 质 量, 为 调 查 工 作 提 供 数 据 支 持 2.2 系 统 主 要 功 能 数 据 填 报 子 系 统 数 据 采 集 系 统 分 为 数 据 录 入 数 据 报 送 数 据 查 询 汇 总 报 表 四 个 功 能 子 系 统, 具 体 描 述 如 下 : (1) 数 据 录 入 功 能 主 要 实 现 根 据 各 填 报 单 位 的 基 本 情 况 录 入 相 应 的 采 集 数 据 的 功 能 各 地 填 报 单 位 根 据 实 际 情 况, 将 其 所 要 填 写 的 报 表 数 据 通 过 录 入 采 集 功 能 模 块 完 成 录 入 (2) 数 据 上 报 功 能 填 报 单 位 完 成 数 据 录 入 并 审 核 通 过 后, 需 要 报 送 到 上 级 调 查 机 构 对 其 提 交 的 数 据 进 行 审 核 通 过 系 统 的 离 线 数 据 包 方 式 报 送 数 据, 该 方 式 不 受 联 网 情 况 上 级 接 收 计 算 机 开 机 状 况 等 条 件 限 制 完 成 数 据 报 送 (3) 数 据 查 询 功 能 第 3 页

6 系 统 提 供 数 据 查 询 模 块, 调 查 机 构 用 户 可 以 对 本 级 调 查 的 数 据 进 行 查 询 查 看 数 据 查 询 按 照 填 报 单 位 基 础 信 息 属 性 等 信 息 进 行 查 询 检 索 (4) 汇 总 报 表 功 能 汇 总 报 表 是 指 对 采 集 数 据 进 行 分 类 汇 总 分 析, 进 行 统 一 查 询 系 统 辅 助 管 理 子 系 统 系 统 辅 助 管 理 子 系 统 主 要 实 现 系 统 用 户 管 理 代 码 查 看 和 系 统 初 始 化 等 功 能 (1) 用 户 管 理 系 统 定 义 用 户 只 有 两 个 角 色 : 数 据 填 报 人 员 和 数 据 审 核 人 员 填 报 人 员 : 填 报 人 员 主 要 是 为 填 报 单 位 使 用, 填 报 用 户 只 能 完 成 数 据 的 填 写 报 送 数 据 的 接 收 功 能 审 核 人 员 : 审 核 人 员 主 要 是 各 级 调 查 机 构, 审 核 填 报 单 位 或 下 级 报 送 的 填 报 数 据, 完 成 本 级 数 据 报 送 处 理 (2) 系 统 初 始 化 主 要 是 为 保 证 系 统 正 确 运 行, 以 及 数 据 调 查 表 填 报 控 制, 而 必 须 事 前 设 置 的 基 础 信 息 主 要 是 系 统 使 用 者 所 在 的 行 政 区 划 调 查 年 度 等 信 息 第 4 页

7 第 三 章 系 统 运 行 环 境 3.1 运 行 环 境 概 述 由 于 本 用 户 培 训 手 册 主 要 是 面 向 各 级 调 查 工 作 机 构 及 被 调 查 单 位 参 与 本 次 调 查 的 工 作 人 员 使 用 的, 所 以 此 处 的 系 统 运 行 环 境 主 要 是 指 系 统 客 户 端 的 运 行 环 境 ( 更 明 确 地 讲 就 是 参 与 本 次 调 查 的 工 作 人 员 所 使 用 计 算 机 的 软 硬 件 环 境 ) 3.2 系 统 运 行 环 境 硬 件 环 境 本 系 统 采 用 微 软 windows 平 台 计 算 机, 系 统 运 行 的 硬 件 环 境 建 议 配 置 如 下 : 表 1 硬 件 环 境 ( 客 户 端 ) 机 器 类 型 配 置 信 息 用 途 Intel 双 核 1.5G( 含 ) 以 上 CPU 1G( 含 ) 普 通 PC 台 式 机 以 上 内 存 系 统 盘 2G( 含 ) 以 上 可 用 磁 盘 部 署 安 装 采 集 软 件 或 笔 记 本 空 间 软 件 环 境 本 系 统 运 行 的 软 件 环 境 最 低 配 置 如 下 : 表 2 软 件 环 境 ( 客 户 端 ) 名 称 版 本 及 参 数 用 途 操 作 系 统 Windows XP/2003/Vista/win7/2008 基 础 软 件 支 撑 软 件 Office2000/2003/XP/2007 支 撑 数 据 Excel 文 件 格 式 导 出 第 5 页

8 第 四 章 使 用 说 明 4.1 业 务 角 色 (1) 填 报 单 位 用 户 填 报 单 位 人 员 主 要 完 成 各 报 表 对 象 的 数 据 采 集 ( 填 表 ) (2) 调 查 机 构 用 户 调 查 机 构 用 户 分 为 各 级 调 查 数 据 审 核 员 角 色, 拥 有 数 据 采 集 数 据 审 核 数 据 上 报 等 多 项 功 能 4.2 业 务 流 程 (1) 流 程 图 数 据 采 集 业 务 流 程 图 填 报 单 位 各 级 调 查 机 构 国 家 调 查 机 构 数 据 采 集 填 写 报 表 否 国 家 审 核 入 库 各 级 审 核 数 据 否 否 数 据 校 验 数 据 上 报 是 审 核 是 否 通 过 是 审 核 是 否 通 过 是 审 核 校 验 是 否 通 过 图 1 系 统 业 务 流 程 图 第 6 页

9 (2) 流 程 描 述 1) 填 写 报 表 由 填 报 单 位 或 县 ( 区 ) 级 调 查 机 构 ( 代 为 填 报 情 况 ) 的 填 写 统 计 报 表 的 人 员 根 据 填 表 说 明 录 入 相 应 报 表 ( 相 关 表 格 均 要 录 入 ) 2) 数 据 上 报 填 报 单 位 : 由 填 报 人 员 根 据 报 送 规 定, 选 择 离 线 数 据 包 报 送 调 查 机 构 : 由 审 核 人 员 根 据 报 送 规 定, 选 择 以 地 区 来 组 织 的 数 据 文 件 4.3 组 织 流 程 第 7 页

10 本 次 调 查 需 要 满 足 企 业 - 县 - 市 - 省 - 国 家 的 数 据 报 送 流 程 填 报 企 业 填 报 完 成, 通 过 数 据 文 件, 逐 级 报 送 到 国 家, 各 级 调 查 机 构 需 要 完 成 数 据 的 导 入, 审 核 以 及 数 据 合 并 等 工 作, 并 导 出 上 报 数 据 文 件 到 上 级 调 查 机 构 直 至 国 家 4.4 使 用 流 程 填 报 单 位 的 使 用 步 骤 : 1 安 装 部 署 软 件 ; 2 初 始 化 系 统 信 息 ; 3 填 写 报 表 ; 4 数 据 审 核 ; 5 数 据 导 出 上 报 ; 6 数 据 退 回, 修 改 后 再 次 上 报 调 查 机 构 的 使 用 步 骤 : 1 安 装 部 署 软 件 ; 2 初 始 化 系 统 信 息 ; 3 导 入 上 报 数 据 文 件 ; 4 数 据 审 核 ; 5 数 据 导 出 上 报 ; 6 数 据 退 回 直 至 填 报 单 位 第 8 页

11 4.5 操 作 说 明 这 里 的 说 明 包 括 了 主 要 业 务 功 能 的 详 细 操 作 系 统 部 署 安 装 与 卸 载 系 统 软 件 安 装 准 备 好 安 装 程 序 文 件, 根 据 各 自 计 算 机 的 配 置 以 及 系 统 环 境 状 况, 选 择 相 应 的 安 装 程 序 包 ( 如 已 安 装 过 Microsoft.NET Framework v3.5 系 统 组 件 的 可 以 选 择 精 简 版 安 装 版 本 ), 系 统 安 装 过 运 行 安 装 程 序 setup.exe 文 件, 开 始 安 装 部 署 系 统 软 件 图 1 系 统 安 装 此 过 程 安 装 程 序 开 始 解 压 缩 程 序 文 件, 需 要 多 等 待 几 分 钟, 同 时 检 查 部 署 计 算 机 的 运 行 环 境 以 及 支 撑 软 件 ; 进 入 系 统 安 装 向 导, 点 击 下 一 步, 如 下 图 第 9 页

12 图 2 系 统 安 装 向 导 图 选 择 系 统 安 装 的 位 置 系 统 默 认 安 装 到 系 统 所 在 的 硬 盘, 建 议 安 装 到 空 间 比 较 大 的 硬 盘 分 区, 因 为 数 据 库 也 会 随 系 统 安 装 到 指 定 的 位 置 安 装 过 程 中, 需 要 安 装 运 行 环 境, 以 及 系 统 补 丁 包 等 内 容, 需 要 耐 心 等 待 几 分 钟 ( 不 同 的 计 算 机 配 置 和 环 境 不 同, 时 间 会 有 差 异 ) 系 统 安 装 完 毕, 将 会 在 桌 面 出 现 如 下 的 调 查 系 统 图 标 系 统 软 件 卸 载 (1) 卸 载 系 统 从 windos 开 始 菜 单 打 开 程 序 列 表, 找 到 如 下 程 序 目 第 10 页

13 录, 选 择 卸 载 程 序 系 统 开 始 准 备 卸 载 程 序, 停 止 数 据 服 务, 卸 载 数 据 程 序, 清 除 注 册 表 信 息 系 统 登 录 系 统 登 录 启 动 运 行 该 系 统, 出 现 如 下 图 所 示 登 录 页 面, 输 入 用 户 名 和 密 码, 点 击 登 录 按 钮 进 入 系 统 系 统 按 照 用 户 角 色 分 配 菜 单 功 能, 用 户 可 对 相 关 功 能 进 行 操 作 图 3 系 统 登 录 界 面 系 统 内 置 两 个 用 户 用 户 :Admin 密 码 :1 该 用 户 为 调 查 机 构 用 户, 具 备 系 统 全 部 的 功 能 用 户 :user 密 码 :1 该 用 户 为 填 报 单 位 用 户, 主 要 完 成 报 表 的 填 报 功 能, 不 具 备 汇 总 统 第 11 页

14 计 等 功 能 修 改 口 令 该 功 能 提 供 用 户 修 改 自 己 的 登 录 密 码 使 用 登 录 后, 在 首 页 的 右 上 角, 点 击 系 统 管 理 项, 再 点 击 修 改 口 令 菜 单 项, 先 输 入 旧 密 码 ( 也 即 当 前 密 码 ), 之 后 再 输 入 两 次 新 密 码, 最 后 点 击 确 认 按 钮 即 可, 如 下 图 所 示 : 系 统 初 始 化 图 4 修 改 密 码 登 录 系 统 的 用 户 系 统 可 自 动 判 断 系 统 的 初 始 化 情 况, 未 初 始 化 的 用 户, 系 统 强 制 用 户 进 行 初 始 化 第 一 次 登 录 系 统 的 用 户 会 出 现 系 统 初 始 化 的 提 示 如 下 : 第 12 页

15 图 5 系 统 初 始 化 选 择 取 消, 自 动 退 出 系 统, 选 择 确 定 进 入 系 统 初 始 化 过 程 ; 单 击 选 择 确 定, 进 入 下 图 : 图 6 初 始 化 行 政 区 划 以 及 填 报 年 度 设 定 填 报 单 位 注 册 地 的 行 政 区 划 和 调 查 填 报 年 度, 单 击 行 政 区 划 下 拉 框 会 出 现 如 下 选 择 界 面 图 7 设 置 行 政 区 划 代 码 第 13 页

16 点 击 行 政 区 划 前 方 的 + 号 展 开 相 应 的 行 政 区 划, 选 中 相 应 的 行 政 区 划 鼠 标 双 击, 选 定 所 在 的 行 政 区 划 添 加 到 输 入 框 注 意 : 填 报 单 位 需 要 选 定 本 单 位 所 在 的 县 ( 区 ) 级 行 政 区 划 在 使 用 user 账 号 登 录 者, 只 能 设 置 调 查 区 县 节 点 ( 如 上 图 ) 调 查 填 报 年 度 设 置 : 指 定 本 次 填 报 数 据 的 时 点 调 查 年 度, 本 次 调 查 数 据 统 计 时 点 为 2012 年, 系 统 默 认 是 2012 年 度 如 下 图 : 系 统 初 始 化 的 两 个 用 户 系 统 登 录 以 后 将 会 在 左 下 角 的 状 态 栏 显 示 登 录 信 息 以 及 系 统 信 息 第 14 页

17 如 下 图 : 数 据 录 入 主 界 面 的 操 作 说 明 本 系 统 调 查 主 要 功 能 为 数 据 录 入, 进 入 数 据 录 入 功 能, 如 上 图 所 示, 共 分 为 左 右 两 个 区 域, 左 边 为 行 政 区 划 数 据 树, 系 统 中 填 报 的 数 据 都 会 在 这 个 树 的 最 后 一 级 显 示, 右 边 则 是 数 据 报 表 的 展 示 区, 该 展 示 区 主 要 完 成 数 据 的 录 入 和 浏 览 以 及 打 印 等 内 容 左 侧 工 具 栏 说 明 : 第 15 页

18 新 建 功 能 : 在 新 录 入 一 家 企 业 时, 先 选 择 需 要 录 入 的 企 业 所 在 的 行 政 区 划 县 级 节 点, 如 图 所 示 的 南 关 区, 新 建 按 钮 才 能 使 用, 如 果 选 择 的 不 是 区 县 一 级 节 点, 则 该 功 能 不 能 使 用 删 除 功 能 : 选 择 需 要 删 除 的 企 业 节 点, 如 图 所 示 的 吉 林 化 学 工 业, 删 除 按 钮 才 能 使 用, 如 果 选 择 的 是 行 政 区 划 节 点, 则 该 功 能 不 能 使 用 刷 新 功 能 : 在 使 用 数 据 导 入 后, 为 了 重 新 加 载 最 新 的 企 业 信 息, 则 通 过 该 功 能, 重 新 加 载 数 据 生 成 新 的 企 业 和 行 政 区 划 的 列 表 检 查 功 能 : 在 数 据 报 表 填 报 完 成 以 后, 通 过 该 功 能 检 查 企 业 信 第 16 页

19 息 填 报 的 是 否 能 符 合 规 范, 检 查 的 数 据 项, 包 含 了 整 套 报 表 的 相 关 性, 主 要 包 括 原 辅 料 的 填 写 情 况, 化 学 物 质 的 填 写 情 况, 原 辅 料 的 使 用 量 等 信 息 不 能 通 过 检 查 的 数 据 系 统 将 会 提 示 审 核 不 通 过 的 信 息, 只 有 通 过 的 数 据 才 能 够 导 出 上 报 到 上 一 级 调 查 机 构 本 次 调 查 系 统 包 括 4 张 调 查 表, 其 中 基 化 101 表 企 业 信 息 是 填 报 单 位 基 础 信 息 表, 该 表 的 填 报 内 容 决 定 了 该 填 报 单 位 的 信 息 是 否 填 写 有 效, 如 该 表 不 填 写 成 功, 其 他 报 表 不 予 填 写 基 本 情 况 填 报 登 录 系 统 后, 用 户 点 击 菜 单 数 据 录 入 进 入 数 据 录 入 页 面 在 相 应 的 行 政 区 划 下 点 击 新 建, 进 入 企 业 信 息 页 面, 如 下 图 所 示 : 第 17 页

20 图 8 单 位 基 本 情 况 该 表 需 要 一 次 性 填 写 完 成 该 报 表 的 必 填 信 息, 系 统 根 据 该 表 填 报 内 容 生 成 一 套 完 整 的 待 填 报 调 查 表 填 写 完 毕, 点 击 保 存, 系 统 自 动 在 左 侧 的 行 政 区 划 树 上 生 成 该 企 业 的 基 本 节 点, 同 时 打 开 完 整 的 一 套 报 表 报 表 设 置 有 两 种 状 态, 录 入 状 态 和 浏 览 状 态 为 防 止 数 据 意 外 修 改, 设 置 了 编 辑 控 制 开 关, 在 需 要 录 入 数 据 时, 首 先 需 要 通 过, 报 表 上 方 的 编 辑 按 钮, 才 可 以 进 入 编 制 录 入 状 态, 在 保 存 后 恢 复 浏 览 状 态 表 格 即 变 为 编 辑 状 态, 这 个 指 标 填 写 或 修 改 都 会 触 发 该 表 的 变 化 状 态, 有 变 化 则 保 存 按 钮 可 以 使 用, 在 促 发 编 辑 状 态 后, 数 据 已 经 修 改 在 保 存 前 可 以 通 过 放 弃 按 钮, 回 退 到 编 辑 以 前 的 数 据 内 容, 如 操 作 完 毕 后 点 击 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮 后, 保 存 后 的 数 据 将 不 能 再 回 退 填 报 项 使 用 说 明 系 统 在 调 查 表 使 用 的 样 式 上 主 要 有 6 种 样 式 (1) 本 文 数 据 填 报 格 式 : 如 图 所 示, 图 中 蓝 框 区 域 单 元 格, 是 数 据 填 报 区 域, 变 为 灰 色 为 不 可 填 报 区 域 (2) 选 择 代 码 框 第 18 页

21 如 图 所 示, 以 行 业 分 类 代 码 为 例, 需 要 选 择 相 应 的 数 据 内 容, 点 击 该 按 钮, 系 统 将 会 打 对 话 框, 并 以 树 状 结 构 展 开, 如 下 图 : 系 统 提 供 快 速 定 位 的 功 能, 支 持 代 码 和 名 称 的 快 速 定 位 使 用 技 巧 : 在 通 过 名 称 检 索 定 位 时, 系 统 提 示 符 合 的 信 息 数 量 如 下 图 : 第 19 页

22 如 需 查 看 下 一 个 符 合 的 内 容, 需 要 再 次 点 击 按 钮, 系 统 会 找 到 第 2 个 符 合 的 节 点, 如 下 图 : (3) 下 拉 列 表 样 式 以 企 业 规 模 代 码 为 例, 如 图 系 统 列 出 可 以 选 择 的 数 据 项, 完 成 数 据 的 录 入 (4) 单 项 选 择 项 内 容 如 上 图 所 示, 数 据 只 可 以 选 择 其 中 的 一 项, 一 次 只 能 有 一 个 填 报 (5) 多 选 选 择 项 第 20 页

23 如 图 所 示, 系 统 中 部 分 数 据 可 以 同 时 选 择 过 个 数 据 项, 一 次 可 以 有 多 个 项 同 时 选 中 1. 企 业 信 息 表 主 要 信 息 说 明 工 作 园 区 级 别 选 项 : 选 择 国 家 级 或 者 省 级 与 地 市 级 县 级 其 他 有 所 差 异 : 进 入 工 作 园 区 情 况 选 项 中 选 择 否 时 所 在 工 业 园 区 名 称 工 业 园 区 代 码 以 及 工 业 园 区 级 别 为 不 可 输 入 状 态 ; 进 入 工 作 园 区 情 况 选 项 中 选 择 是 时 需 录 入 所 在 工 业 园 区 名 称 以 及 工 业 园 区 级 别 项 如 选 择 工 业 园 区 名 称, 则 工 业 园 区 代 码 自 动 填 写, 选 择 所 在 工 业 园 区 名 称 后 自 动 生 成 工 业 园 区 代 码, 如 下 图 所 示 : 工 业 园 区 级 别 选 择 地 市 级 县 级 时 所 在 工 业 园 区 名 称 需 要 手 工 录 入, 且 工 业 园 区 代 码 不 可 输 入 保 持 为 空 状 态, 如 下 图 所 示 : 工 业 园 区 级 别 选 择 其 他 时 需 要 手 工 录 入 其 他 项 详 情 第 21 页

24 内 容, 工 业 园 区 代 码 不 可 输 入 保 持 为 空 状 态 污 染 防 治 信 息 中 当 危 险 废 物 产 生 量 ( 吨 / 年 ) 大 于 0 时 危 险 废 物 处 置 方 式 ( 可 多 选 ) 为 必 填 项, 若 选 中 委 托 处 理, 危 险 废 物 处 置 机 构 名 称 为 必 填 项 受 纳 水 体 的 内 容 是 否 需 要 填 写, 与 废 水 排 放 去 向 代 码 关 联 控 制 在 代 码 选 择 F G H K 时, 受 纳 水 体 信 息 无 需 填 写 2. 原 ( 辅 ) 料 信 息 表 详 情 提 示 原 料 信 息 和 辅 料 信 息 都 可 以 添 加 多 条 数 据, 如 下 图 所 示 : 技 巧 提 示 : 点 击 化 学 文 摘 号 ( 识 别 码 )/ 临 时 编 码 列 中 的 搜 索 按 钮 后 弹 出 化 学 品 生 产 使 用 情 况 调 查 参 考 名 单 检 索 框, 在 请 输 入 检 索 关 键 字 一 栏 中 可 输 入 CAS/ 流 水 号 化 学 名 称 中 文 名 称 或 英 文 分 子 式 点 击 检 索 进 行 模 糊 查 询, 如 下 图 所 示 : 第 22 页

25 该 名 单 查 询 支 持 多 关 键 字 查 询 再 输 入 关 键 字 中, 如 果 填 写 的 关 键 字, 只 包 含 数 字 以 及 - 连 接 符 则 系 统 会 默 认 在 cas 号 中 进 行 检 索 如 包 含 数 字 以 外 数 据, 则 在 中 文 名 称 其 他 名 称 等 信 息 中 检 索 信 息 在 检 索 上 方 可 以 通 过 设 置 参 考 名 单 的 来 源 来 缩 小 数 据 检 索 的 范 围 检 索 后 如 信 息 返 回 的 过 多, 可 再 次 增 加 关 键 字 来 缩 小 查 找 的 范 围 注 意 : 多 个 关 键 的 查 询, 是 需 要 在 各 个 关 键 字 之 间 空 格 来 划 分 的, 如 A1 A2 则 编 制 既 要 包 含 A1 也 要 包 含 A2 的 信 息 在 检 索 的 返 回 信 息 中, 包 含 准 确 定 位 和 模 糊 定 位 的, 系 统 会 将 准 确 定 位 也 不 同 颜 色 以 及 排 在 最 上 边, 便 于 查 看 选 择 第 23 页

26 在 上 图 的 左 下 角 显 示 的 信 息 为 查 询 的 结 果 数 量 的 统 计 因 为 内 容 很 多, 为 了 更 好 地 查 看 名 称, 可 以 通 过 查 看 详 情 功 能 来 完 整 的 查 看 内 容 也 可 以 通 过 重 新 检 索 按 钮 来 再 次 修 改 查 询 的 关 键 字 在 数 据 录 入 到 原 辅 料 后, 因 为 显 示 的 内 容 比 较 窄, 如 需 要 查 看 详 细 的 内 容, 系 统 提 供 鼠 标 双 击 该 录 入 框, 将 会 打 开 一 个 文 字 显 示 更 多 一 些 的 编 辑 窗 口, 可 以 再 该 窗 口 完 成 录 入 或 修 改 后 在 保 存 会 录 入 框 如 下 图 : 3. 产 品 信 息 表 详 情 提 示 产 品 信 息 中 产 品 中 化 学 物 质 信 息 原 料 信 息 主 要 辅 料 信 息 特 征 化 学 污 染 物 信 息 四 个 栏 目 中 通 过 点 击 添 加 按 钮 可 以 添 加 多 个 子 栏 目, 产 品 中 化 学 物 质 信 息 和 原 料 信 息 为 必 填 项 如 下 图 所 示 : 第 24 页

27 如 果 需 要 删 除 填 报 项, 则 需 要 点 击 每 一 行 对 应 的 删 除 按 钮 ( 以 原 料 为 例 ) 注 意 事 项 : 1 本 报 表 可 以 填 写 多 张 报 表, 表 格 编 号 为 自 动 编 号, 不 需 要 录 入 2 填 写 多 张 报 表 的 情 况 时, 须 填 完 一 张, 方 可 填 写 下 一 张 报 表 3 产 品 分 类 代 码 需 要 填 写 到 最 后 一 级, 共 10 位 代 码 第 25 页

28 如 下 图 : 产 量 是 产 品 成 分 折 纯 量 计 算 的 关 键 指 标, 注 意 填 写 不 可 填 0 值 在 产 品 化 学 物 质 中, 计 算 成 分 折 纯 量 指 标 是 自 动 计 算, 不 需 要 填 写 在 数 据 输 入 含 量 的 百 分 比 时, 系 统 会 自 动 计 算 成 分 折 纯 量 需 要 注 意 : 含 量 的 填 写 是 需 要 保 证 各 个 物 质 的 总 含 量 不 得 超 过 第 26 页

29 100%, 在 保 存 时 系 统 会 审 核 该 限 制 条 件 产 品 物 质 在 结 构 式 一 项, 是 需 要 上 传 一 张 图 片, 图 片 的 大 小 需 要 在 1MB 以 内, 支 持 png bmp jpg 格 式 的 图 片 点 击 上 传 图 标, 完 成 图 片 的 上 传, 将 会 在 在 栏 出 现 图 片 的 标 志 可 以 通 过 点 击 该 图 标, 打 开 查 看 和 删 除 的 操 作 原 料 ( 辅 料 ) 的 录 入 说 明 : 以 原 料 为 例, 原 料 的 录 入, 需 要 点 击 原 料 编 号 的 选 择 按 钮 第 27 页

30 注 意 : 在 一 个 产 品 中, 原 辅 料 只 能 选 择 一 次, 已 经 选 择 过 的, 就 不 会 再 次 选 择 数 据 检 查 在 录 入 完 报 表 后, 点 击 左 上 方 的 检 查 按 钮 如 果 数 据 检 查 没 有 通 过, 将 会 提 示 如 下 点 击 是, 将 会 打 开 检 查 的 检 查 项 没 有 通 过 的 说 明 信 息 第 28 页

31 填 报 的 企 业 数 据 检 查 共 有 如 下 状 态 1 待 检 查 : 新 填 报 未 进 行 检 查 2 已 检 查 : 填 报 完 成 并 通 过 检 查 3 未 通 过 : 填 报 完 成 检 查 没 有 通 过, 需 要 修 改 在 下 方 显 示 填 报 报 表 的 图 例 说 明 数 据 报 送 (1) 数 据 包 报 送 点 击 工 具 栏 上 数 据 导 出 按 钮, 出 现 如 下 数 据 保 存 界 面, 将 数 据 包 保 存 在 用 户 选 择 的 目 录 下 将 数 据 包 通 过 邮 件 光 盘 等 方 式 上 报 给 调 查 机 构, 完 成 数 据 上 报 第 29 页

32 图 9 数 据 报 送 图 左 侧 选 择 行 政 区 划 中 选 择 要 导 出 的 行 政 区 划, 选 择 数 据 导 出 的 位 置 中 点 击 按 钮 选 择 导 出 路 径, 默 认 导 出 到 桌 面 点 击 导 出 按 钮 导 出 离 线 数 据 包, 如 下 图 所 示 : 导 出 的 数 据 包 是 以.ep 为 后 缀, 如 下 图 所 示 : 注 意 在 区 县 级 调 查 机 构 和 填 报 单 位 机 构 使 用 时, 导 出 时 可 以 选 择 企 业 如 下 图 : 第 30 页

33 4.5.7 查 询 汇 总 该 功 能 仅 限 于 调 查 机 构 用 户 使 用 选 择 需 要 查 询 的 汇 总 表, 系 统 将 会 计 算 汇 总 并 按 照 固 定 的 格 式 进 行 展 示 系 统 将 会 以 初 始 化 处 理 地 的 位 置, 汇 总 数 据 并 展 示 如 下 如 图 : 第 31 页

34 汇 总 报 表, 支 持 打 印 和 excel 文 件 的 导 出 系 统 管 理 该 功 能 主 要 包 含 口 令 修 改 用 户 管 理 代 码 查 看, 代 码 更 新 口 令 修 改 : 提 供 修 改 口 令 的 快 捷 功 能 修 改 口 令 共 有 两 个 方 法, 第 二 个 可 以 在 用 户 管 理 中 去 初 始 化 口 令 第 32 页

35 用 户 管 理 用 户 管 理 提 供 给 系 统 新 建 用 户 修 改 用 户 以 及 删 除 用 户 的 管 理 功 能 系 统 只 有 两 个 角 色 类 型, 调 查 机 构 和 填 报 单 位 填 报 单 位 则 是 企 业 用 户, 只 能 录 入 数 据 报 表, 没 有 汇 总 统 计 等 功 能 调 查 机 构 : 是 只 各 级 调 查 机 构 用 户, 可 以 使 用 系 统 的 全 部 功 能 代 码 查 看 第 33 页

36 该 功 能 提 供 查 询 检 索 代 码 的 模 块 可 以 通 过 代 码 和 名 称 进 行 定 位 查 看 数 据, 其 中 代 码 的 地 位 必 须 完 整 匹 配 才 能 定 位 名 称 则 是 从 当 前 位 置 逐 次 定 位 的, 每 定 位 一 次 则 向 下 检 索 下 一 个 符 合 条 件 的, 是 模 糊 定 位 代 码 更 新 系 统 在 使 用 过 程 中, 会 遇 到 一 些 如 代 码 更 新 或 者 行 政 区 划 更 新 等 问 题, 需 要 升 级 代 码 代 码 的 升 级 可 以 通 过 该 功 能, 如 下 图 : 第 34 页

37 该 功 能 显 示 出 当 前 该 系 统 的 版 本 以 及 该 版 本 的 发 布 时 间 在 获 取 到 代 码 升 级 数 据 包 文 件 后, 通 过 该 功 能 升 级, 系 统 首 先 检 测 升 级 包 和 系 统 的 版 本, 如 一 致 则 不 需 要 更 新, 如 需 要 升 级 则 会 执 行 升 级 包 的 内 容, 这 样 代 码 就 会 被 替 换 为 升 级 包 中 的 代 码, 同 时 系 统 的 版 本 以 及 日 期 也 会 升 级 第 35 页

38 第 五 章 数 据 使 用 注 意 事 项 5.1 数 据 录 入 在 数 据 录 入 时, 需 要 注 意 的 是 必 须 点 击 修 改 后 方 可 编 辑 录 入 同 时 保 存 调 查 报 表 时, 该 报 表 的 填 报 数 据 必 须 通 过 表 内 审 核 方 可 保 存 成 功 化 学 物 质 的 填 写, 建 议 首 先 通 过 检 索 后 录 入, 以 避 免 录 入 的 数 据 因 输 入 问 题 引 起 的 错 误 如 使 用 临 时 编 码 请 注 意 临 时 编 码 不 能 重 复, 注 意 编 码 系 统 没 有 提 供 单 张 报 表 的 数 据 导 出 功 能, 系 统 只 提 供 了 单 张 报 表 的 打 印 数 据 输 出 功 能 5.2 化 学 物 质 的 选 择 在 需 要 填 写 化 学 物 质 时, 系 统 首 次 默 认 需 要 弹 出 查 询 检 索 对 话 框 检 索, 如 不 能 找 到 满 足 的, 在 通 过 手 工 录 入, 目 前 如 果 录 入 的 是 标 准 的 CAS 号, 系 统 检 查 通 过 后, 可 以 保 存, 或 者 手 工 临 时 编 码 临 时 编 码 有 4 种 编 码 规 则 : 原 料 : 组 织 机 构 代 码 +Y+ 三 位 流 水 号, 其 中 Y 代 表 原 料, 后 3 位 为 企 业 赋 予 该 原 料 的 流 水 码, 从 001 开 始 顺 序 编 码, 同 种 原 料 不 得 重 复 编 码 辅 料 : 组 织 机 构 代 码 +F+ 三 位 流 水 号, 其 中 F 代 表 辅 料, 后 3 位 为 企 业 赋 予 该 辅 料 的 流 水 码, 从 001 开 始 顺 序 编 码, 同 种 辅 料 不 得 重 第 36 页

39 复 编 码 产 品 : 组 织 机 构 代 码 +C+ 三 位 流 水 号, 其 中 C 代 表 产 品, 后 3 位 为 企 业 赋 予 该 产 品 的 流 水 码, 从 001 开 始 顺 序 编 码, 同 种 产 品 不 得 重 复 编 码 化 学 物 质 : 组 织 机 构 代 码 + H + 三 位 流 水 号, 其 中 H 代 表 化 学 物 质, 后 3 位 为 企 业 赋 予 该 化 学 物 质 的 流 水 码, 从 001 开 始 顺 序 编 码, 同 种 化 学 物 质 不 得 重 复 编 码 5.3 录 入 代 填 在 具 体 的 实 施 过 程 中, 部 分 企 业 不 能 具 备 填 报 的 环 境, 需 要 区 县 级 调 查 人 员 协 助 报 送, 则 需 要 使 用 调 查 机 构 的 账 号, 在 具 体 的 区 县 进 行 录 入 填 写 5.4 数 据 报 送 本 次 报 送 的 组 织 方 式 是 以 报 送 包 为 路 径 的 比 如 按 照 省 - 县 - 企 业 的 方 式 组 织 报 送, 则 可 以 要 求 县 直 接 报 送 到 省 即 可, 或 则 部 分 省 直 属 县, 直 接 报 送 到 省 第 37 页

40 第 六 章 技 术 支 持 软 件 技 术 支 持 赵 军 第 38 页

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