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1 沈 阳 工 业 大 学 2014 年 6 月

2 第 7 章 数 据 库 技 术 基 础 主 要 内 容 : 7.1 数 据 库 概 述 数 据 库 基 本 概 念 数 据 模 型 逻 辑 数 据 模 型 数 据 库 系 统 的 产 生 和 发 展 常 用 的 数 据 库 管 理 系 统 7.2 Access 2010 数 据 库 创 建 及 维 护 创 建 Access 2010 数 据 库 创 建 表 建 立 表 间 关 系 创 建 查 询

3 数 据 库 技 术 最 初 产 生 于 20 世 纪 60 年 代 中 期, 特 别 是 到 了 20 世 纪 60 年 代 后 期, 随 着 计 算 机 管 理 数 据 的 规 模 越 来 越 大, 其 应 用 越 来 越 广 泛 数 据 库 技 术 是 计 算 机 科 学 领 域 中 发 展 最 为 迅 速 的 分 支, 它 是 一 门 综 合 性 技 术, 涉 及 到 操 作 系 统 数 据 结 构 算 法 设 计 和 程 序 设 计 等 知 识 数 据 管 理 已 经 从 一 种 专 门 的 计 算 机 应 用 发 展 成 现 代 计 算 机 环 境 的 一 个 核 心 部 分 本 章 主 要 以 Access 2010 为 例, 介 绍 数 据 库 的 基 础 知 识 和 数 据 库 管 理 系 统 的 应 用 通 过 本 章 的 学 习, 使 读 者 了 解 数 据 库 和 数 据 库 管 理 系 统 的 基 本 概 念, 能 够 使 用 Access 2010 创 建 简 单 的 数 据 库 及 表, 为 后 续 的 学 习 奠 定 良 好 的 基 础

4 数 据 库 系 统 的 产 生 和 发 展 数 据 管 理 技 术 经 历 以 下 三 个 阶 段 : 人 工 管 理 阶 段 (50 年 代 中 期 以 前 ); 文 件 系 统 阶 段 (50 年 代 后 期 到 60 年 代 中 期 ); 数 据 库 系 统 阶 段 (60 年 代 后 期 以 来 ) 1. 人 工 管 理 阶 段 2. 文 件 系 统 阶 段 3. 数 据 库 管 理 阶 段 数 据 库 系 统 应 用 和 发 展 趋 势 (1) 面 向 对 象 数 据 库 系 统 (2) 分 布 式 数 据 库 系 统 (3) 多 媒 体 数 据 库 系 统 (4) 并 行 数 据 库 系 统 7.1 数 据 库 系 统 概 述

5 数 据 库 的 基 本 概 念 1. 数 据 库 (Database) 数 据 库 (DB) 是 长 期 储 存 在 计 算 机 内 的 有 组 织 的 可 共 享 的 数 据 的 集 合 2. 数 据 库 管 理 系 统 (Database Management System 简 称 DBMS) 数 据 库 管 理 系 统 是 位 于 用 户 和 操 作 系 统 (OS) 之 间 的 一 层 数 据 管 理 软 件, 负 责 数 据 库 中 数 据 组 织 数 据 操 纵 数 据 维 护 数 据 控 制 及 保 护 和 数 据 接 口 等 3. 数 据 库 管 理 员 ( 简 称 DBA) 在 数 据 库 系 统 的 环 境 下, 数 据 库 和 数 据 库 管 理 系 统 软 件 是 共 享 的, 因 此 需 要 由 专 职 人 员 对 数 据 库 进 行 规 划 设 计 维 护 监 视 等, 称 这 些 专 职 人 员 为 数 据 库 管 理 员 4. 数 据 库 系 统 ( 简 称 DBS) 数 据 库 系 统 是 实 现 有 组 织 地 动 态 地 存 储 大 量 关 联 数 据 方 便 多 用 户 访 问 的 计 算 机 硬 件 软 件 和 数 据 资 源 组 成 的 系 统, 即 它 是 采 用 了 数 据 库 技 术 的 计 算 机 系 统

6 数 据 模 型 在 数 据 库 领 域 中 最 常 用 的 数 据 模 型 有 层 次 模 型 网 状 模 型 关 系 模 型 三 种 模 型 目 前, 关 系 模 型 是 数 据 库 领 域 中 最 重 要 的 一 种 数 据 模 型 关 系 模 型 的 本 质 是 一 张 二 维 表, 关 系 模 型 中, 一 张 二 维 表 就 称 为 一 个 关 系 1. 在 使 用 关 系 模 型 时, 经 常 用 到 的 术 语 (1) 元 组 : 在 二 维 表 中, 从 第 二 行 起 的 每 一 行 称 为 一 个 元 组, 对 应 数 据 文 件 中 的 一 个 具 体 记 录 (2) 属 性 : 在 二 维 表 中, 垂 直 方 向 的 每 一 列 称 为 一 个 属 性, 对 应 数 据 文 件 中 的 一 个 字 段 每 一 列 有 一 个 属 性 名, 即 字 段 名, 例 如 表 中 的 学 号 姓 名 性 别 (3) 属 性 值 : 行 和 列 的 交 叉 位 置 表 示 某 个 属 性 的 值 (4) 域 : 域 表 示 各 个 属 性 的 取 值 范 围 (5) 表 结 构 : 表 结 构 是 表 中 的 第 一 行, 表 示 组 成 该 表 的 各 个 字 段 名 称, 在 数 据 文 件 中, 还 包 括 字 段 的 取 值 类 型 宽 度 等 信 息 (6) 关 系 模 式 : 指 对 关 系 结 构 的 描 述 (7) 候 选 键 : 在 关 系 中 可 以 唯 一 地 标 识 一 个 元 组 的 属 性 或 属 性 组, 称 为 候 选 键 例 如 学 号 (8) 主 键 : 是 指 从 候 选 键 中 指 定 一 个 属 性, 用 来 标 识 元 组 (9) 外 键 : 如 果 表 中 的 一 个 字 段 不 是 本 表 的 主 关 键 字 或 候 选 关 键 字, 而 是 另 外 一 个 表 的 主 关 键 字 或 候 选 关 键 字, 该 字 段 称 为 外 部 关 键 字

7 2. 关 系 应 满 足 如 下 条 件 : (1) 二 维 表 中 的 每 列 都 是 同 类 型 的 数 据 ; (2) 关 系 的 每 列 都 必 须 有 不 同 的 名 字 ; (3) 一 个 关 系 中 的 任 意 两 个 元 组 不 能 相 同 ; (4) 关 系 的 行 列 次 序 不 影 响 其 信 息 内 容, 可 以 任 意 交 换 ; (5) 关 系 的 每 个 分 量 都 必 须 是 不 可 再 分 的 基 本 数 据 项 ; (6) 每 个 关 系 都 有 一 个 关 键 字 唯 一 标 识 它 的 元 组

8 3. 关 系 的 基 本 运 算 在 关 系 数 据 库 中 进 行 查 询 时, 需 要 找 到 用 户 感 兴 趣 的 数 据, 这 就 需 要 对 关 系 ( 二 维 表 ) 进 行 一 定 的 关 系 运 算, 关 系 运 算 的 对 象 是 关 系, 运 算 结 果 也 是 关 系 关 系 的 基 本 运 算 有 两 种 : 一 种 是 传 统 的 集 合 运 算, 如 : 并 运 算, 交 运 算, 差 运 算, 笛 卡 儿 积 等 ; 另 一 种 是 专 门 的 关 系 运 算, 包 括 选 择 投 影 连 接 和 除 运 算 等 下 面 建 立 两 个 关 系 如 表 和 表 所 示, 来 介 绍 选 择 运 算 投 影 运 算 和 自 然 连 接 运 算 表 学 生 信 息 表 表 成 绩 表 学 号 姓 名 性 别 出 生 日 期 籍 贯 政 治 面 貌 1001 张 宏 军 男 辽 宁 省 团 员 1042 赵 明 男 山 东 省 团 员 1083 陈 丽 丽 女 河 北 省 党 员 1124 李 密 男 江 苏 省 团 员 1155 艾 佳 女 上 海 市 党 员 1186 刘 美 霞 女 北 京 市 团 员 学 号 英 语 数 学 政 治 王 硕 显 男 青 海 省 团 员

9 (1) 选 择 运 算 选 择 运 算 是 从 关 系 中 选 择 满 足 一 定 条 件 的 记 录 组 成 一 个 新 的 关 系, 即 在 关 系 R 中 选 择 满 足 给 定 条 件 的 元 组 记 作 σ F (R) 例 7-1 从 学 生 关 系 中 选 择 所 有 女 生 记 录 其 选 择 运 算 可 写 作 :σ 性 别 = 女 ( 学 生 ), 运 算 结 果 如 表 所 示 表 选 择 运 算 结 果 学 号 姓 名 性 别 出 生 日 期 籍 贯 政 治 面 貌 1083 陈 丽 丽 女 河 北 省 党 员 1155 艾 佳 女 上 海 市 党 员 1186 刘 美 霞 女 北 京 市 团 员

10 (2) 投 影 运 算 投 影 运 算 是 从 关 系 中 选 择 某 些 字 段 组 成 一 个 新 的 关 系, 即 在 关 系 R 中 选 择 出 若 干 属 性 列 记 作 π A (R) 例 7-2 将 关 系 学 生 中 的 学 号 姓 名 性 别 和 出 生 日 期 检 索 出 来 其 运 算 可 写 作 :π 学 号, 姓 名, 性 别, 出 生 日 期 ( 学 生 ), 运 算 结 果 如 表 表 投 影 运 算 结 果 学 号 姓 名 性 别 出 生 日 期 1001 张 宏 军 男 赵 明 男 陈 丽 丽 女 李 密 男 艾 佳 女 刘 美 霞 女 王 硕 显 男

11 (3) 自 然 连 接 运 算 连 接 运 算 是 将 两 个 关 系 通 过 公 共 的 属 性 名 按 一 定 的 条 件 连 接 起 来 组 成 一 个 新 的 关 系, 即 在 关 系 R 和 关 系 S 中 选 择 满 足 一 定 条 件 的 元 组 自 然 连 接 运 算 是 去 掉 重 复 属 性 的 等 值 连 接 它 属 于 连 接 运 算 的 一 个 特 例, 是 最 常 用 的 连 接 运 算, 在 关 系 运 算 中 起 着 重 要 作 用 例 7-3 将 成 绩 与 学 生 关 系 按 学 号 相 同 条 件 进 行 自 然 连 接 组 成 新 的 关 系 其 运 算 可 写 作 : 学 生 θ 成 绩, 运 算 结 果 如 表 表 连 接 运 算 结 果 学 号 姓 名 性 别 出 生 日 期 籍 贯 政 治 面 貌 英 语 数 学 政 治 1001 张 宏 军 男 辽 宁 省 团 员 赵 明 男 山 东 省 团 员 陈 丽 丽 女 河 北 省 党 员

12 常 用 的 数 据 库 管 理 系 统 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 有 很 多, 目 前 较 为 流 行 的 是 Microsoft Access Visual Foxpro SOL Server Oracle Sybase 等 (1) Microsoft Access 微 软 公 司 出 品 的 Microsoft Access 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 是 一 个 小 型 的 数 据 库 开 发 平 台, 它 是 办 公 自 动 化 套 装 软 件 Office 中 的 一 个 组 成 部 分 (2) Visual Foxpro Visual Foxpro 是 一 个 关 系 型 的 数 据 库 管 理 系 统, 是 一 个 中 小 型 数 据 库 开 发 平 台, 是 从 dbase 的 基 础 上 逐 步 发 展 来 的, 它 有 很 强 数 据 管 理 功 能 和 灵 活 程 序 设 计 功 能 它 提 供 了 一 个 集 成 化 的 系 统 开 发 环 境, 不 仅 支 持 传 统 的 结 构 化 程 序 设 计, 而 且 支 持 面 向 对 象 程 序 设 计, 并 拥 有 功 能 强 大 的 可 视 化 程 序 设 计 工 具

13 (3) SQL Serve SQL Serve 是 Microsoft 公 司 开 发 的 面 向 高 端 的 数 据 库 管 理 系 统, 适 用 于 中 大 型 数 据 库 应 用 系 统 SQL Server 是 使 用 客 户 机 / 服 务 器 体 系 结 构 的 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 (RDBMS) (4) Oracle Oracle 是 目 前 功 能 最 强 大 的 数 据 库 管 理 系 统, 适 用 于 大 型 数 据 库 应 用 系 统 Oracle 是 由 美 国 的 Oracle 公 司 推 出 的 一 个 大 型 的 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统, 它 是 目 前 世 界 上 使 用 最 广 功 能 最 强 的 数 据 库 管 理 系 统 之 一 Oracle 作 为 一 个 通 用 的 数 据 库 系 统, 支 持 分 布 式 功 能, 特 别 是 支 持 Internet 应 用

14 (5)DB2 DB2 是 IBM 公 司 研 制 的 一 种 关 系 型 数 据 库 系 统 DB2 主 要 应 用 于 大 型 应 用 系 统, 具 有 较 好 的 可 伸 缩 性, 可 支 持 从 大 型 机 到 单 用 户 环 境, 应 用 于 OS/2 Windows 等 平 台 下 DB2 提 供 了 高 层 次 的 数 据 利 用 性 完 整 性 安 全 性 可 恢 复 性, 以 及 小 规 模 到 大 规 模 应 用 程 序 的 执 行 能 力, 具 有 与 平 台 无 关 的 基 本 功 能 和 SQL 命 令 (6)MySQL MySQL 是 一 个 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统, 由 瑞 典 MySQL AB 公 司 开 发 MySQL 中 SQL 语 言 是 用 于 访 问 数 据 库 的 最 常 用 标 准 化 语 言 MySQL 是 一 个 开 放 源 码 的 小 型 关 联 式 数 据 库 管 理 系 统, MySQL 被 广 泛 地 应 用 在 Internet 上 的 中 小 型 网 站 中 由 于 其 体 积 小 速 度 快 总 体 拥 有 成 本 低, 尤 其 是 开 放 源 码 这 一 特 点, 许 多 中 小 型 网 站 为 了 降 低 网 站 总 体 拥 有 成 本 而 选 择 了 MySQL 作 为 网 站 数 据 库

15 7.2 Access 2010 数 据 库 创 建 及 维 护 认 识 Access2010 创 建 数 据 库 与 表 操 作 创 建 表 间 关 系 创 建 查 询 创 建 窗 体 和 报 表

16 认 识 Access2010 数 据 库 是 存 放 数 据 的 地 方, 是 以 一 定 的 组 织 方 式 将 相 关 的 数 据 组 织 在 一 起 形 成 的 Access 是 一 个 专 门 管 理 数 据 库 的 软 件, 即 数 据 库 管 理 系 统 Access2010 是 Microsoft 公 司 最 新 推 出 的 Access 版 本, 是 Microsoft 办 公 软 件 包 Office2010 的 一 部 分 一 个 数 据 库 可 以 包 含 多 个 表 数 据 库 将 自 身 的 表 与 窗 体 报 表 宏 和 模 块 等 一 起 存 储 在 单 个 数 据 库 文 件 中 Access2010 是 一 个 面 向 对 象 的 采 用 事 件 驱 动 的 新 型 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 以 Access2010 格 式 创 建 的 数 据 库 文 件 扩 展 名 为.accdb, 早 期 版 本 创 建 的 数 据 库 文 件 扩 展 名 为.mdf Access 2010 提 供 了 表 生 成 器 查 询 生 成 器 宏 生 成 器 报 表 设 计 器 等 许 多 可 视 化 的 操 作 工 具, 以 及 数 据 库 向 导 表 向 导 查 询 向 导 窗 体 向 导 报 表 向 导 等 多 种 向 导, 可 以 使 用 户 很 方 便 地 构 建 一 个 功 能 完 善 的 数 据 库 系 统

17 Access2010 的 启 动 在 计 算 机 桌 面 上, 单 击 屏 幕 底 部 任 务 栏 中 的 开 始 菜 单, 然 后 依 次 选 择 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft Access 2010 即 可 看 到 Access 2010 的 启 动 界 面 如 果 桌 面 上 有 快 捷 方 式, 可 以 直 接 双 击

18 Access2010 的 界 面 启 动 Access2010 后, 启 动 界 面 上 就 可 以 看 到 可 用 模 板, 在 Backstage 视 图 的 中 间 窗 格 中 是 各 种 数 据 库 模 板 选 择 样 本 模 板 选 项, 可 以 显 示 当 前 Access2010 系 统 中 所 有 的 样 本 模 板 Access2010 提 供 的 每 个 模 板 都 是 一 个 完 整 的 应 用 程 序, 具 有 预 先 建 立 好 的 表 窗 体 报 表 查 询 宏 和 表 关 系 等 如 果 模 板 设 计 满 足 需 要, 则 通 过 模 板 建 立 数 据 库 以 后, 便 可 以 立 即 利 用 数 据 库 开 始 工 作 ; 否 则 可 以 使 用 模 板 作 为 基 础, 对 所 建 立 的 数 据 库 进 行 修 改, 创 建 符 合 需 求 的 数 据 库

19 功 能 区 功 能 区 是 Access2010 中 菜 单 和 工 具 栏 的 主 要 替 代 工 具, 提 供 了 Access2010 中 主 要 的 命 令 界 面 功 能 区 位 于 程 序 窗 口 顶 部 的 区 域, 用 户 可 以 在 功 能 区 中 选 择 所 需 要 的 命 令 功 能 区 中 有 4 个 选 项 卡, 分 别 为 : 开 始 创 建 外 部 数 据 和 数 据 库 工 具, 称 为 Access2010 的 命 令 选 项 卡, 在 每 个 选 项 卡 下, 都 有 不 同 的 操 作 工 具 下 面 分 别 对 其 进 行 介 开 绍 始 选 项 卡 利 用 开 始 选 项 卡 下 的 工 具 可 以 完 成 以 下 几 方 面 的 功 能 : 选 择 不 同 的 视 图 从 剪 切 板 复 制 和 粘 贴 设 置 当 前 的 字 体 格 式 设 置 当 前 的 字 体 对 齐 方 式 对 备 注 字 段 应 用 RTF 格 式 操 作 数 据 记 录 对 记 录 进 行 排 序 和 筛 选 查 找 记 录

20 创 建 选 项 卡 用 户 可 以 利 用 创 建 选 项 卡 下 的 工 具, 创 建 数 据 表 窗 体 和 查 询 等 各 种 数 据 库 对 象 创 建 选 项 卡

21 外 部 数 据 选 项 卡 利 用 外 部 数 据 选 项 卡 下 的 工 具 可 以 完 成 以 下 功 能 : 导 入 和 连 接 到 外 部 数 据 导 出 数 据 通 过 电 子 邮 件 收 集 和 更 新 数 据 使 用 联 机 SharePoint 列 表 将 数 据 库 移 至 SharePoint 网 站 外 部 数 据 选 项 卡

22 数 据 库 工 具 选 项 卡 利 用 数 据 库 工 具 选 项 卡 可 以 完 成 以 下 功 能 : 启 动 VB 编 辑 器 或 运 行 宏 创 建 或 查 看 表 关 系 显 示 隐 藏 对 象 相 关 性 或 属 性 工 作 表 运 行 数 据 库 文 档 或 分 析 性 能 将 数 据 移 至 数 据 库 运 行 链 接 表 管 理 器 管 理 Access 加 载 项 创 建 或 编 辑 VBA 模 块 等

23 导 航 窗 格 导 航 窗 格 区 域 位 于 窗 口 左 侧, 用 以 显 示 当 前 数 据 库 中 各 种 数 据 库 对 象 导 航 窗 格 取 代 了 Access 早 期 版 本 中 的 数 据 库 窗 口

24 选 项 卡 式 文 档 在 Access2010 中, 默 认 将 表 查 询 窗 体 报 表 和 宏 等 数 据 库 对 象 显 示 为 选 项 卡 式 文 档

25 状 态 栏 状 态 栏 位 于 窗 口 底 部, 用 于 显 示 状 态 信 息, 还 包 含 用 于 切 换 视 图 的 按 钮 微 型 工 具 栏 在 Access2010 中, 可 以 使 用 微 型 工 具 栏 轻 松 设 置 文 本 格 式 用 户 选 择 要 设 置 格 式 的 文 本 后, 微 型 工 具 栏 会 自 动 出 现 在 所 选 文 本 的 上 方 如 果 将 鼠 标 指 针 靠 近 微 型 工 具 栏, 则 微 型 工 具 栏 会 渐 渐 淡 入, 用 户 可 以 用 它 来 加 粗 倾 斜 选 择 字 号 颜 色 等 如 果 将 鼠 标 指 针 移 开, 则 微 型 工 具 栏 会 渐 渐 淡 出 如 果 不 想 使 用 微 型 工 具 栏 设 置 格 式, 只 需 将 指 针 移 开 一 段 距 离, 微 型 工 具 栏 即 会 自 动 消 失 样 式 库 样 式 库 控 件 专 为 使 用 功 能 区 而 设 计, 不 仅 可 显 示 命 令, 还 可 以 显 示 使 用 这 些 命 令 的 结 果, 为 用 户 提 供 一 种 可 视 方 式, 以 便 浏 览 和 查 看 Access2010 执 行 的 操 作 结 果

26 Access Access 数 据 库 的 包 括 六 数 大 据 表 对 象 查 询 窗 体 报 表 宏 和 模 块 等 六 大 对 象 表 :Access 中 表 包 括 字 段 和 记 录, 与 Excel 中 的 工 作 表 作 用 类 似, 主 要 用 于 存 放 数 据 查 询 : 是 在 数 据 库 中 查 找 符 合 条 件 的 记 录 数 据,Access 和 其 他 数 据 库 软 件 不 同 的 是, 它 可 以 将 查 询 条 件 保 存 在 数 据 库 内, 以 后 只 要 查 询 条 件 相 同 就 可 以 执 行 已 有 的 查 询 窗 体 : 是 显 示 在 屏 幕 上 的 画 面, 其 功 能 在 于 建 立 一 个 可 以 查 询 输 入 修 改 删 除 数 据 的 操 作 界 面, 以 便 用 户 在 友 好 的 界 面 下 编 辑 或 查 阅 数 据 报 表 : 是 以 打 印 格 式 展 示 数 据 的 一 种 有 效 方 式 报 表 上 所 有 内 容 的 大 小 和 外 观 都 可 以 控 制 宏 : 是 Access 中 执 行 指 定 任 务 的 一 个 或 多 个 操 作 的 集 合, 利 用 宏 可 以 自 动 完 成 某 些 常 用 的 操 作 模 块 : 是 用 语 言 编 写 的 程 序 Access 提 供 了 VBA 程 序 命 令, 可 以 控 制 细 微 或 较 复 杂 的 操 作

27 创 建 数 据 库 与 表 操 作 创 建 数 据 库 1. 创 建 空 数 据 库 先 创 建 一 个 空 数 据 库, 然 后 再 添 加 表 查 询 窗 体 报 表 等 对 象, 这 种 方 法 很 灵 活, 但 是 需 要 分 别 定 义 每 一 个 数 据 库 元 素 操 作 步 骤 如 下 : 1 启 动 Access2010 程 序, 进 入 Backstage 视 图, 在 左 侧 导 航 窗 格 中 单 击 新 建 命 令, 然 后 在 中 间 窗 格 中 单 击 空 数 据 库 选 项

28 2 在 右 侧 窗 格 中 的 文 件 名 文 本 框 中 输 入 新 建 文 件 的 名 称, 单 击 创 建 图 标 按 钮 若 要 改 变 新 建 数 据 库 的 位 置, 可 以 单 击 文 件 名 右 侧 的 文 件 夹 图 标, 弹 出 文 件 新 建 数 据 库 对 话 框, 选 择 文 件 的 存 放 位 置, 接 着 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 文 件 名, 单 击 确 定 即 完 成 创 建 空 白 数 据 库, 并 在 数 据 库 中 自 动 创 建 一 个 数 据 表 2. 利 用 模 板 创 建 数 据 库 操 作 步 骤 如 下 : 1 启 动 Access2010 程 序, 单 击 样 本 模 板 选 项, 从 列 出 的 12 个 模 板 中 选 择 需 要 的 模 板, 这 里 选 择 教 职 员 选 项 2 在 屏 幕 右 下 方 弹 出 的 数 据 库 名 称 中 输 入 数 据 库 文 件 名, 单 击 创 建 按 钮, 即 完 成 数 据 库 的 创 建

29 3. 数 据 库 的 打 开 保 存 与 关 闭 1 打 开 数 据 库 操 作 步 骤 如 下 : 启 动 Access2010, 单 击 屏 幕 左 上 方 的 文 件 标 签, 在 打 开 的 Backstage 视 图 中 选 择 打 开 命 令, 在 弹 出 的 打 开 对 话 框 口 选 择 要 打 开 的 文 件, 而 后 单 击 右 下 角 的 打 开 按 钮 即 可 打 开 数 据 库

30 2 保 存 数 据 库 操 作 步 骤 如 下 : 单 击 屏 幕 左 上 方 的 文 件 标 签, 在 打 开 的 Backstage 视 图 中 选 择 保 存 命 令, 即 可 保 存 输 入 的 信 息 弹 出 Microsoft Access 对 话 框, 提 示 保 存 数 据 库 前 必 须 关 闭 所 有 打 开 对 象, 单 击 是 按 钮 即 可 或 者 选 择 数 据 库 另 存 为 命 令, 可 更 改 数 据 库 的 保 存 位 置 和 文 件 名 3 关 闭 数 据 库 操 作 步 骤 如 下 : 关 闭 数 据 库 单 击 数 据 库 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 即 可 或 者 单 击 左 上 方 的 文 件 标 签, 在 打 开 的

31 数 据 库 进 行 备 份 下 面 以 xsgl.accdb 数 据 库 为 例 介 绍 备 份 数 据 库 的 操 作 步 骤 1 在 Access2010 程 序 中, 打 开 xsgl.accdb 数 据 库, 单 击 屏 幕 左 上 方 的 文 件 标 签, 在 打 开 的 Backstage 视 图 中 选 择 保 存 并 发 布 命 令, 选 择 备 份 数 据 库 选 项 2 系 统 弹 出 另 存 为 对 话 框, 默 认 的 数 据 库 文 件 名 为 数 据 库 名 + 备 份 日 期 3 单 击 保 存 按 钮, 即 完 成 备 份 数 据 库 备 份 数 据 库 _ 步 骤 一

32 表 的 建 立 创 建 Access 数 据 表 常 用 的 方 法 有 4 种 使 用 表 模 板 创 建 表 使 用 表 设 计 创 建 表 使 用 SharePoint 列 表 创 建 表 使 用 字 段 模 板 创 建 表 使 用 表 模 板 创 建 表 对 于 常 用 的 应 用, 如 联 系 人 资 产 等 信 息, 用 表 模 板 更 加 方 便 下 面 以 运 用 表 模 板 创 建 联 系 人 表 为 例, 来 说 明 操 作 步 骤 1 启 动 Access2010, 新 建 一 个 空 数 据 库, 命 名 为 表 示 例 2 切 换 到 创 建 选 项 卡, 单 击 表 模 板 按 钮, 在 弹 出 的 列 表 中 选 择 联 系 人 选 项 3 这 样 就 创 建 好 联 系 人 表 了 单 击 左 侧 导 航 栏 的 联 系 人 表, 即 建 立 一 个 数 据 表, 接 着 可 以 在 表 的 数 据 表 视 图 中 完 成 数 据 记 录 的 创 建 删 除 等 操 作

33 创 建 联 系 人 表 表 操 作

34 使 用 表 设 计 创 建 表 操 作 步 骤 : 1 启 动 Access2010, 新 建 数 据 库 表 示 例 2 切 换 到 创 建 选 项 卡, 单 击 表 格 组 中 的 表 设 计 按 钮, 进 入 表 的 设 计 视 图 3 在 字 段 名 称 栏 中 输 入 字 段 的 名 称 学 号 ; 在 数 据 类 型 选 择 该 字 段 的 数 据 类 型, 这 里 选 择 数 字 选 项 ; 说 明 栏 可 以 输 入 也 可 以 不 输 入 4 用 同 样 的 方 法, 输 入 其 它 字 段 名 称, 并 设 置 相 应 的 数 据 类 型 5 选 择 要 设 为 主 键 ( 能 唯 一 标 识 一 条 记 录 的 字 段 ) 的 字 段, 在 设 计 选 项 卡 的 工 具 组 中, 单 击 主 键 按 钮, 即 可 将 其 设 为 主 键 6 在 图 的 下 半 部 分 常 规 选 项 卡 中 可 以 定 义 字 段 的 字 段 大 小 格 式 小 数 位 数 掩 码 标 题 默 认 值 有 效 规 则 必 需 索 引 等 参 数 7 将 所 有 字 段 设 置 完, 单 击 右 上 角 的 按 钮 后, 开 始 保 存, 输 入 表 名 称, 单 击 确 定 按 钮 到 此 为 止, 利 用 表 设 计 器 定 义 表 的 结 构 就 完 成 了, 可 以 在 数 据 库 窗 口 中 看 到 刚 建 立 的 表 对 象

35 设 置 多 个 表 之 间 的 关 系 通 常 情 况 下, 一 个 数 据 库 中 不 会 只 有 一 张 表, 而 是 至 少 包 含 两 张 或 更 多 的 表 为 了 让 多 个 表 中 的 数 据 形 成 一 个 有 机 的 整 体, 就 需 要 在 各 个 表 之 间 建 立 一 个 种 关 系, 这 种 关 系 是 通 过 表 的 主 键 和 外 键 建 立 的 主 键 前 面 已 经 介 绍 过, 下 面 通 过 建 立 学 生 情 况 表 和 选 课 表 之 间 的 关 系, 说 明 建 立 外 键 的 方 法 具 体 操 作 如 下 : 1 新 建 数 据 库 学 生 管 理, 从 导 航 窗 格 中 分 别 新 建 学 生 信 息 表 和 选 课 表 其 中 学 生 信 息 表 中 包 括 学 号 姓 名 性 别 年 龄 系 别 等 字 段, 选 课 表 中 包 括 学 号, 课 程 号 课 程 名 称 字 段 2 单 击 数 据 库 工 具 选 项 卡 下 的 关 系 命 令 3 系 统 弹 出 显 示 表 对 话 框 关 系 命 令 显 示 表 对 话 框

36 4 选 择 学 生 信 息 表, 然 后 单 击 添 加 按 钮, 将 该 表 添 加 到 关 系 管 理 器 中 用 同 样 的 方 法 将 选 课 表 添 加 到 关 系 管 理 器 中 添 加 表 至 关 系 管 理 器 中 编 辑 关 系 窗 口

37 5 将 学 生 信 息 表 中 的 学 号 字 段 用 鼠 标 拖 到 选 课 表 的 学 号 字 段 处, 松 开 鼠 标 后, 弹 出 编 辑 关 系 对 话 框, 选 中 实 施 参 照 完 整 性 和 级 联 删 除 相 关 记 录 复 选 框 在 该 对 话 框 的 下 端 显 示 两 个 表 的 关 系 类 型 6 单 击 创 建 按 钮, 返 回 关 系 管 理 器, 可 以 看 到, 在 关 系 窗 口 中 显 示 对 应 表 之 间 的 关 系 显 示 表 之 间 关 系 窗 口

38 7 单 击 保 存 保 存 已 建 立 的 联 系 如 果 以 后 需 要 修 改 表 之 间 的 关 系, 可 以 双 击 关 系 窗 口 中 的 关 系 连 接 线, 在 打 开 的 编 辑 关 系 对 话 框 中 修 改 表 间 的 关 系 要 删 除 关 系, 可 以 单 击 连 接 线, 按 Delete 键

39 编 辑 数 据 1. 输 入 数 据 打 开 数 据 库 窗 口, 双 击 要 编 辑 的 数 据 表, 在 完 成 表 设 计 后, 进 入 表 的 数 据 表 视 图, 在 此 可 以 直 接 输 入 记 录 关 闭 数 据 表 视 图, 系 统 将 修 改 的 记 录 字 段 自 动 保 存 输 入 记 录

40 2. 修 改 和 删 除 记 录 (1) 添 加 记 录 打 开 数 据 库 窗 口, 双 击 要 编 辑 的 数 据 表, 进 入 表 的 数 据 表 视 图, 移 动 光 标 到 左 侧 选 择 栏, 当 光 标 变 成 右 箭 头 时, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 新 记 录 命 令, 即 可 添 加 记 录 注 : 如 果 需 要 快 速 在 数 据 表 末 尾 插 入 空 白 记 录, 直 接 单 击 数 据 表 末 尾 的 新 建 文 本 即 可 (2) 修 改 记 录 在 数 据 表 视 图 中, 在 此 可 以 直 接 修 改 记 录 关 闭 数 据 表 视 图, 系 统 将 修 改 的 记 录 字 段 自 动 保 存 (3) 删 除 记 录 在 数 据 表 视 图 中, 移 动 光 标 到 左 侧 选 择 栏, 当 光 标 变 成 右 箭 头 时, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 记 录 命 令 系 统 弹 出 确 认 删 除 对 话 框, 单 击 是 确 认 删 除

41 3. 查 找 和 替 换 数 据 1 打 开 要 用 的 数 据 表 的 数 据 表 视 图, 在 开 始 选 项 卡 查 找 组 中 单 击 查 找 命 令, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 在 查 找 内 容 下 拉 列 表 框 中 输 入 需 要 查 找 的 数 据, 并 在 查 找 范 围 匹 配 和 搜 索 下 拉 列 表 框 中 选 择 相 应 的 选 项, 单 击 查 找 下 一 个 按 钮, 即 可 查 找, 并 以 反 白 形 式 来 显 示 查 找 的 数 据 2 在 对 话 框 中 选 择 替 换 选 项 卡, 输 入 要 查 找 的 内 容 和 替 换 为 的 内 容, 设 置 范 围 匹 配 等, 单 击 替 换 或 全 部 替 换 按 钮, 即 可 替 换 相 应 的 数 据 查 找 和 替 换 对 话 框

42 4. 排 序 记 录 排 序 是 将 数 据 表 按 照 某 一 个 或 某 几 个 相 邻 的 字 段 进 行 排 序, 以 方 便 查 询 打 开 所 用 数 据 表 的 数 据 表 视 图, 选 中 要 排 序 的 字 段 列, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 升 序 或 降 序, 也 可 以 单 击 工 具 栏 上 的 升 序 降 序 按 钮 要 取 消 排 序 结 果, 选 择 开 始 菜 单 中 排 序 和 筛 选 选 项 卡 中 的 取 消 排 序 命 令 5. 筛 选 记 录 筛 选 是 将 数 据 表 某 个 字 段 的 条 件, 对 全 部 记 录 进 行 选 择, 将 满 足 条 件 的 记 录 显 示 在 数 据 表 视 图 中 打 开 所 用 数 据 表 的 数 据 表 视 图, 选 中 要 筛 选 的 字 段 列 的 值, 单 击 开 始 菜 单 中 排 序 和 筛 选 选 项 卡 中 的 应 用 筛 选 按 钮 要 取 消 排 序 结 果, 选 择 开 始 菜 单 中 排 序 和 筛 选 选 项 卡 中 的 取 消 筛 选 按 钮

43 创 建 查 询 在 Access 中 使 用 查 询 从 数 据 库 中 提 取 数 据, 然 后 再 将 得 到 的 结 果 保 存 为 一 个 对 象 在 创 建 并 运 行 一 个 查 询 后,Access 会 检 索 相 关 表 中 的 数 据 并 返 回 一 个 记 录 集 1. 创 建 简 单 查 询 本 例 添 加 到 查 询 中 的 是 学 生 信 息 表, 假 设 希 望 查 看 年 龄 为 21 及 以 上 的 所 有 学 生 的 信 息, 并 将 所 有 学 生 年 龄 按 从 大 到 小 排 列, 创 建 查 询 的 具 体 操 作 如 下 : 1 打 开 数 据 库 学 生 管 理 2 单 击 创 建 选 项 卡 下 面 查 询 功 能 区 的 查 询 设 计 按 钮 3 系 统 弹 出 显 示 表 对 话 框, 如 图 所 示 4 选 择 学 生 信 息 表 依 次 单 击 添 加 和 关 闭 按 钮 5 将 所 选 择 的 表 添 加 到 一 个 新 创 建 的 查 询 中 显 示 表 对 话 框 查 询 设 计 窗 口

44 查 询 设 计 窗 口 包 含 上 下 两 个 部 分, 上 半 部 分 显 示 了 查 询 来 源 的 表, 下 半 部 分 则 用 于 设 置 查 询 条 件 下 半 部 分 用 设 置 查 询 条 件 的 窗 口 包 含 以 下 六 项 : 字 段 : 输 入 或 添 加 字 段 名 称 表 : 显 示 字 段 的 来 源 表, 用 于 多 表 查 询 排 序 : 为 查 询 设 置 排 序 选 项 显 示 : 确 定 是 否 显 示 返 回 记 录 集 中 的 字 段 条 件 : 筛 选 返 回 记 录 的 条 件 或 : 添 加 多 重 查 询 条 件 的 数 行 中 的 第 一 行

45 6 单 击 查 询 设 计 窗 口 下 半 部 分 的 字 段 单 元 格 右 侧 的 下 拉 按 钮, 从 下 拉 列 表 中 选 择 姓 名 选 项, 同 行 右 侧 两 个 单 元 格 中 依 次 选 择 年 龄 和 学 号 7 在 年 龄 列 中, 将 排 序 对 应 的 单 元 格 设 置 为 降 序 ; 在 条 件 行 对 应 的 单 元 格 输 入 >=21 并 设 置 排 序 为 降 序 查 询 设 计 窗 口 查 询 条 件 设 置

46 8 单 击 设 计 选 项 卡, 在 结 果 功 能 区 中 单 击 运 行 按 钮, 将 得 到 查 询 结 果 查 询 结 果

47 2. 创 建 多 表 查 询 在 设 计 表 结 构 时, 通 常 会 将 数 据 分 散 到 多 个 表 中, 所 以 在 提 取 数 据 时 也 需 要 从 多 个 相 关 表 中 进 行 操 作 本 例 添 加 到 查 询 中 的 是 学 生 信 息 表 和 选 课 表, 假 设 希 望 查 看 年 龄 为 21 及 以 上 的 所 有 学 生 的 选 课 信 息, 并 将 所 有 学 生 年 龄 按 从 大 到 小 排 列, 创 建 查 询 的 具 体 操 作 如 下 :

48 1 在 创 建 简 单 查 询 步 骤 7 的 基 础 上, 在 查 询 设 计 窗 口 上 半 部 分 空 白 处 单 击 右 键, 选 择 显 示 表 命 令 弹 出 如 图 对 话 框, 将 选 课 表 添 加 到 窗 体 中 添 加 选 课 表

49 2 查 询 设 计 窗 口 查 询 条 件 设 置 查 询 设 计 窗 口 查 询 条 件 设 置

50 3 单 击 设 计 选 项 卡, 在 结 果 功 能 区 中 单 击 运 行 按 钮, 将 得 到 查 询 结 果 如 图 所 示 查 询 结 果

51 3. 使 用 查 询 向 导 创 建 查 询 使 用 查 询 向 导 创 建 査 询 比 较 简 单, 用 户 可 以 在 向 导 指 示 下 选 择 表 和 表 中 字 段, 但 不 能 设 置 査 询 条 件 本 例 添 加 到 查 询 中 的 是 学 生 信 息 表, 假 设 希 望 查 所 有 学 生 的 信 息 以 及 其 选 课 信 息, 创 建 查 询 的 具 体 操 作 如 下 : 1 打 开 数 据 库 学 生 管 理 2 单 击 创 建 选 项 卡 下 面 查 询 功 能 区 的 查 询 向 导 按 钮 3 系 统 弹 出 新 建 查 询 对 话 框, 选 择 简 单 查 询 向 导, 单 击 确 定

52 4 选 择 要 使 用 的 字 段, 可 以 从 多 个 表 中 选 取, 此 处 将 学 生 信 息 表 以 及 选 课 表 的 所 有 字 段 添 加 到 选 定 字 段 选 择 要 使 用 的 字 段

53 5 单 击 下 一 步, 创 建 查 询 标 题, 得 到 的 查 询 结 果 使 用 查 询 向 导 的 查 询 结 果 4. 保 存 查 询 在 当 前 的 查 询 结 果 界 面, 右 键 单 击 查 询 选 项 卡, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 保 存 命 令, 如 果 是 第 一 次 保 存 查 询, 会 要 求 提 供 查 询 名 称 输 入 一 个 名 称 并 单 击 确 定 按 钮, 即 可 将 查 询 结 果 保 存 到 数 据 库 中 其 实 保 存 的 并 不 是 查 询 提 出 的 记 录, 而 是 查 询 中 设 置 的 条 件

54 4. 交 叉 表 查 询 使 用 交 叉 表 查 询 可 以 计 算 并 重 新 组 织 数 据 的 结 构, 这 样 可 以 更 加 方 便 地 分 析 数 据 交 叉 表 查 询 可 计 算 数 据 的 总 计 平 均 值 计 数 等 数 据 可 分 为 两 组 信 息 : 一 组 在 数 据 表 的 左 侧 排 列, 称 为 行 标 题, 另 一 组 在 数 据 表 的 顶 端, 称 为 列 标 题 例 7-10 在 学 生 成 绩 管 理 数 据 库 中, 查 询 选 课 学 生 各 科 成 绩 专 业 学 生 姓 名 为 行 标 题, 课 程 名 为 列 标 题, 成 绩 为 查 询 的 值 查 询 的 名 称 为 选 课 学 生 各 科 成 绩 表 操 作 步 骤 如 下 : (1) 打 开 学 生 成 绩 管 理 数 据 库 (2) 单 击 创 建 选 项 卡 中 的 查 询 组 中 的 查 询 设 计 按 钮, 打 开 显 示 表 对 话 框

55 (3) 在 显 示 表 对 话 框 中 依 次 双 击 学 生 表, 选 课 表 和 课 程 表, 单 击 关 闭 按 钮 (4) 在 查 询 工 具 设 计 选 项 卡 中, 单 击 查 询 类 型 组 中 的 交 叉 表 按 钮 (5) 在 设 计 网 格 的 字 段 行 的 单 元 格 中 依 次 选 择 专 业 姓 名 课 程 名 和 成 绩 字 段 在 总 计 行 的 专 业 姓 名 课 程 名 列 单 元 格 中 选 择 Group By, 成 绩 列 单 元 格 中 选 择 最 大 值 在 交 叉 表 行 的 专 业 姓 名 列 单 元 格 中 选 择 行 标 题, 课 程 名 列 单 元 格 中 选 择 列 标 题, 在 成 绩 列 单 元 格 中 选 择 值, 如 图 所 示 图 交 叉 表 查 询 设 计 实 例

56 (6) 运 行 后, 查 询 结 果 如 图 所 示 图 交 叉 表 查 询 结 果 注 意 : 交 叉 表 查 询 要 求 行 标 题 列 标 题 及 值 都 必 须 指 定, 列 标 题 和 值 只 能 有 一 个, 行 标 题 可 以 是 多 个

57 5. SQL查询 结构化查询语言SQL Structured Query Language 是关系数据库的标准语言 该 语言语法结构简单 使用方便 很多关系数 据库产品都支持SQL语言 SQL中有许多条命令 按命令的功能分类 SQL主要由数据定义 数据操纵和数据控制 3部分组成 大学计算机基础

58 (1)SELECT 命 令 的 语 法 格 式 在 Access 2010 中 使 用 SQL 的 方 法 是 在 交 互 式 查 询 窗 口 中 使 用, 使 用 的 语 句 主 要 是 数 据 操 作 命 令 SELECT SELECT 的 语 法 格 式 如 下 : SELECT < 列 表 达 式 >from < 表 名 或 查 询 > [INTO< 表 名 >] [WHERE< 条 件 表 达 式 >] [GROUP BY < 列 名 1>][HAVING< 条 件 表 达 式 >] [ORDER BY < 列 名 2>][ASC DESC] 符 号 约 定 及 语 法 格 式 含 义 说 明 如 下 : <> 尖 括 号 : 表 示 必 选 项, 表 示 其 中 的 内 容 为 实 际 语 意 [ ] 方 括 号 : 表 示 可 选 项, 该 项 可 有 可 无 竖 线 : 表 示 选 择 项, 在 所 列 出 的 各 项 中 选 择 一 项 < 列 表 达 式 >: 列 是 字 段 名, 可 以 是 字 段 名 表 或 包 含 字 段 的 表 达 式, 通 常 是 查 询 需 要 的 结 果 From < 表 名 或 查 询 >: 表 的 名 称 或 查 询 的 名 称, 表 示 要 检 索 的 数 据 表 [INTO< 表 名 >]: 查 询 生 成 新 表 名 [WHERE< 条 件 表 达 式 >]: 指 定 查 询 条 件, 通 常 是 一 个 逻 辑 表 达 式, 例 如 分 数 >=80 [GROUP BY < 列 名 1>]: 按 列 名 1 分 组, 通 常 用 于 分 组 统 计 汇 总 操 作 [HAVING< 条 件 表 达 式 >]: 指 定 分 组 后 记 录 的 筛 选 条 件 [ORDER BY < 列 名 2>]: 按 列 名 2 排 序 [ASC DESC]: 排 序 的 方 式,ASC 升 序 排 序,DESC 降 序 排 序 (2) 在 SQL 视 图 中 输 入 SQL 命 令 使 用 SQL 命 令 进 行 查 询 的 操 作 方 法 比 较 简 单, 下 面 举 例 说 明 操 作 步 骤

59 例 7-11 查 询 所 有 课 程 的 信 息 (1) 打 开 学 生 成 绩 管 理 数 据 库 (2) 单 击 创 建 选 项 卡 中 的 查 询 组 中 的 查 询 设 计 按 钮, 将 打 开 的 显 示 表 对 话 框 关 闭 这 时 出 现 查 询 工 具 设 计 选 项 卡, 在 结 果 组 中 选 择 SQL 按 钮, 如 图 所 示 也 可 以 单 击 视 图 打 开 下 拉 菜 单, 选 择 SQL 视 图 按 钮, 如 图 所 示 图 选 择 SQL 按 钮

60 图 SQL 视 图 下 拉 菜 单 (3) 将 窗 口 切 换 到 SQL 视 图 即 可 在 SQL 视 图 中 输 入 SQL 语 句, 如 图 所 示 图 SQL 视 图 窗 口 (4) 运 行 后, 即 可 看 到 课 程 表 的 全 部 信 息, 查 询 结 果 如 图 所 示 图 例 7-11 SQL 查 询 运 行 结 果

61 例 7-12 查 询 万 丹 同 学 所 选 修 的 课 程 号 和 成 绩 在 SQL 窗 口 输 入 如 下 代 码 : SELECT 课 程 号, 成 绩 from 选 课 表 where 学 号 in (select 学 号 from 学 生 表 where 姓 名 = 万 丹 ); 查 询 结 果 如 图 所 示 图 例 7-12 的 查 询 结 说 明 : 果 该 查 询 是 一 个 嵌 套 查 询, 即 SELECT 查 询 中 包 含 另 一 个 SELECT 查 询 外 层 查 询 指 出 要 查 找 的 内 容 是 课 程 号 成 绩 来 自 于 选 课 表, 查 询 条 件 是 学 号 必 须 是 学 生 表 中 姓 名 = 万 丹 的 学 号, 因 此 WHERE 查 询 条 件 中 又 包 含 了 一 个 SELECT 语 句

62 例 7-13 查 询 万 丹 同 学 所 选 修 的 课 程 号 及 主 讲 教 师 在 SQL 窗 口 输 入 如 下 代 码 : SELECT 课 程 号, 主 讲 教 师 from 课 程 表 where 课 程 号 in (select 课 程 号 from 选 课 表 where 学 号 in (select 学 号 图 例 7-13 的 查 询 结 果 from 学 生 表 where 姓 名 = 万 丹 )); 查 询 结 果 如 图 所 示 说 明 : 该 查 询 是 一 个 多 层 嵌 套 查 询, 用 图 图 示 的 方 法 说 明 查 询 过 程

63 例 7-14 用 SELECT 命 令 完 成 以 下 不 同 的 查 询 (1) 查 询 所 有 男 生 的 姓 名 和 专 业 SELECT 姓 名, 专 业 from 学 生 表 where 性 别 = 男 ; (2) 查 询 所 有 年 龄 介 于 19 和 22 之 间 的 学 生 的 信 息 SELECT * from 学 生 表 where 年 龄 >=19 and 年 龄 <=22;

64 创 建 窗 体 和 报 表 * 为 了 更 加 方 便 的 输 入 和 显 示 数 据, 可 以 使 用 窗 体 对 输 入 和 显 示 界 面 进 行 自 定 义 同 时 可 以 通 过 在 窗 体 中 添 加 一 系 列 控 件 来 方 便 控 件 的 操 作 创 建 窗 体 点 击 功 能 区 创 建 按 钮, 在 窗 体 组 中 有 多 种 创 建 窗 体 的 方 法 : 窗 体 窗 体 设 计 空 白 窗 体 窗 体 向 导 导 航 其 他 窗 体 等 用 户 可 根 据 需 求 和 用 途 来 选 择 创 建 窗 体 的 类 型 根 据 导 航 窗 格 中 选 得 表 或 查 询 创 建 窗 体, 操 作 如 下 : 1 单 击 导 航 窗 格 中 要 创 建 窗 体 的 表, 如 学 生 信 息 表

65 2 单 击 功 能 区 创 建 按 钮, 在 窗 体 项 中 点 击 窗 体 按 钮, 此 时 会 有 一 个 新 窗 体 产 生, 该 窗 体 包 含 了 学 生 信 息 表 中 的 所 有 字 段 和 数 据 新 建 的 窗 体

66 另 外, 也 可 以 通 过 使 用 窗 体 向 导 这 一 快 捷 方 法 创 建 窗 体 步 骤 如 下 : 1 单 击 功 能 区 创 建 按 钮, 在 窗 体 项 中 点 击 窗 体 向 导 按 钮, 打 开 窗 体 向 导 对 话 框 在 表 / 查 询 下 拉 列 表 中 选 择 要 创 建 窗 体 的 表 或 查 询, 点 击 中 间 的 > 按 钮 就 可 以 将 字 段 从 左 侧 可 用 字 段 列 表 框 添 加 到 右 侧 选 定 字 段 列 表 框 中 窗 体 向 导

67 2 点 击 下 一 步 按 钮 选 择 窗 体 布 局 结 构, 继 续 点 击 下 一 步 按 钮, 为 窗 体 指 定 名 称, 然 后 单 击 完 成 按 钮 如 果 已 经 创 建 了 窗 体, 可 以 单 击 状 态 栏 中 的 设 计 视 图 按 钮 进 入 窗 体 设 计 视 图, 以 更 改 窗 体 结 构, 其 主 要 工 作 就 是 向 窗 体 中 添 加 控 件 在 窗 体 中 添 加 控 件 的 步 骤 如 下 :

68 1 单 击 功 能 区 创 建 按 钮, 在 窗 体 项 中 点 击 窗 体 设 计 按 钮, 在 设 计 视 图 中 新 建 一 个 空 白 窗 体, 如 图 所 示 : 窗 体 设 计 视 图

69 2 点 击 设 计 控 件 组 中 的 控 制 类 型 按 钮, 然 后 在 窗 体 中 拖 动 鼠 标 绘 制 所 选 类 型 的 控 件, 如 图 所 示, 在 窗 体 中 绘 制 了 一 个 文 本 框 控 件, 一 个 按 钮 控 件 添 加 控 件

70 1. 调 整 控 件 位 置 和 大 小 在 将 控 件 添 加 到 窗 体 后, 可 能 需 要 对 控 件 的 格 式 进 行 调 整, 因 此 要 掌 握 控 件 的 选 择 方 法 一 个 选 定 的 控 件 其 四 周 会 显 示 4~8 个 控 制 柄, 这 些 控 制 柄 可 用 于 调 整 控 件 大 小, 左 上 角 的 控 制 柄 较 大 一 些, 用 于 移 动 控 件 使 用 鼠 标 拖 动 控 件 四 个 边 中 间 上 的 控 制 柄, 可 以 在 一 个 方 向 扩 大 或 缩 小 控 件 2. 改 变 控 件 类 型 如 果 发 现 开 始 创 建 的 控 件 并 不 是 自 己 想 要 的, 那 么 可 以 更 改 窗 体 中 控 件 的 类 型 右 击 控 件, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 更 改 为 命 令, 然 后 在 子 菜 单 中 选 择 要 更 改 为 的 控 件 类 型 3. 设 置 控 件 属 性 控 件 属 性 决 定 控 件 的 各 种 特 性 可 以 在 属 性 表 中 设 置 单 击 功 能 区 设 计 按 钮, 在 工 具 项 中 点 击 属 性 表 按 钮, 打 开 属 性 表 窗 格, 然 后 进 行 设 置 4. 删 除 控 件 在 Access 窗 体 的 设 计 视 图 中 选 中 一 个 或 多 个 控 件 并 按 Delete 键, 即 可 删 除 控 件

71 创 建 报 表 根 据 报 表 中 包 含 类 型 与 布 局 不 同, 报 表 可 以 分 为 列 表 式 报 表, 纵 栏 式 报 表 邮 件 合 并 报 表, 邮 件 标 签 和 图 表 报 表 的 创 建 方 法 有 多 种, 总 体 来 说 大 致 需 要 以 下 步 骤 : 1 构 建 报 表 布 局 2 组 合 数 据 3 使 用 设 计 视 图 细 化 报 表 的 创 建 4 查 看 或 打 印 报 表

72 创 建 报 表 以 用 报 表 向 导 创 建 报 表 的 方 法 为 例, 具 体 步 骤 如 下 : 1 打 开 要 创 建 报 表 的 数 据 库, 点 击 功 能 区 创 建 按 钮, 然 后 点 击 报 表, 再 点 击 报 表 向 导, 打 开 报 表 向 导 对 话 框, 在 表 / 查 询 中 列 出 了 当 前 数 据 库 中 包 含 的 表 和 查 询 2 选 择 要 使 用 的 表, 然 后 选 择 要 添 加 到 报 表 中 的 字 段, 如 图 所 示 确 定 报 表 上 使 用 的 字 段

73 3 如 果 还 需 添 加 其 他 表 中 的 字 段, 重 复 上 述 步 骤, 在 表 / 查 询 下 拉 列 表 中 选 择 其 他 表 即 可 4 点 击 下 一 步 进 入 如 图 所 示 界 面, 选 择 要 查 看 的 数 据 的 方 式 确 定 查 看 数 据 的 方 式

74 5 点 击 下 一 步, 选 择 是 否 为 报 表 数 据 进 行 分 组 6 点 击 下 一 步, 进 入 如 图 所 示 界 面, 选 择 报 表 中 的 数 据 以 哪 个 字 段 进 行 排 序, 然 后 点 击 下 一 步 确 定 记 录 的 排 序 次 序

75 7 进 入 所 示 界 面, 选 择 报 表 的 布 局 方 式, 然 后 点 击 下 一 步 确 定 报 表 的 布 局 方 式

76 8 进 入 下 图 所 示 界 面, 设 置 报 表 标 题, 还 可 以 进 行 报 表 外 观 修 改 和 内 容 修 改 设 置 报 表 标 题

77 9 点 击 完 成 按 钮, 在 打 开 的 窗 口 中 显 示 了 创 建 的 报 表, 如 图 所 示, 以 后 可 以 单 击 状 态 栏 中 的 设 计 视 图 按 钮 进 入 报 表 视 图 修 改 报 表 报 表

78 将 窗 体 转 换 为 报 表 在 窗 体 设 计 视 图 中 打 开 要 转 换 为 报 表 的 窗 体, 然 后 点 击 文 件 按 钮 并 选 择 对 象 另 存 为 命 令, 在 打 开 的 对 话 框 中 将 保 存 类 型 设 置 为 报 表, 然 后 单 击 确 定 按 钮 即 可

79 学 习 要 求 小 结 : 通 过 本 章 的 学 习, 了 解 掌 握 数 据 库 基 本 概 念 数 据 模 型 逻 辑 数 据 模 型 数 据 库 系 统 的 产 生 和 发 展 常 用 的 数 据 库 管 理 系 统 ; 掌 握 Access 2010: 创 建 数 据 库 创 建 表 建 立 表 间 关 系 创 建 查 询 作 业 : 课 后 习 题, 上 机 操 作

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