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1 中 国 科 学 院 ARP 系 统 V1.3 版 用 户 培 训 科 研 项 目 模 块

2 课 程 内 容 第 一 单 元 : 背 景 介 绍 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 三 单 元 :V1.3 版 本 操 作 举 例 第 四 单 元 : 常 见 问 题

3 课 程 内 容 第 一 单 元 : 背 景 介 绍 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 三 单 元 :V1.3 版 本 操 作 举 例 第 四 单 元 : 常 见 问 题

4 第 一 单 元 : 背 景 介 绍 所 级 系 统 的 完 善 与 优 化 是 ARP 二 期 一 项 重 要 工 作, 也 是 我 中 心 进 行 运 维 支 持 和 应 用 推 进 工 作 的 一 项 重 要 任 务, 结 合 我 中 心 2009 年 度 工 作 任 务 书, 我 们 决 定 在 本 年 度 末 期 对 ARP 所 级 系 统 进 行 升 级, 部 署 ARP 所 级 系 统 V1.3 版 本

5 课 程 内 容 第 一 单 元 : 背 景 介 绍 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 三 单 元 :V1.3 版 本 操 作 举 例 第 四 单 元 : 常 见 问 题

6 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 一 节 : 科 研 项 目 V1.3 变 更 概 述 第 二 节 :V1.3 版 本 升 级 变 更 一 览 第 三 节 : 变 更 功 能 点 介 绍

7 科 研 项 目 V1.3 变 更 概 述 此 次 V1.3 系 统 升 级 中, 科 研 项 目 模 块 主 要 从 以 下 几 个 方 面 进 行 了 补 充 和 完 善 : 1 WBS 部 分 : 调 整 WBS 的 编 码 规 则 ; 完 善 了 项 目 层 人 员 信 息 的 校 验 取 值 ; 补 充 完 善 课 题 状 态 变 更 校 验 ; 调 整 CAS 会 计 科 目 弹 性 域 项 目 段 自 动 维 护 请 求 中 关 于 经 费 部 分 的 判 断 条 件 ; 2 产 出 物 部 分 : 完 善 产 出 物 导 入 工 具, 减 少 特 殊 字 符 的 限 定 ; 3 系 统 配 置 部 分 : 修 改 了 系 统 中 分 类 信 息 的 代 码 表 ; 调 整 新 增 课 题 模 版 时 的 保 存 条 件 ;

8 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 一 节 : 科 研 项 目 V1.3 变 更 概 述 第 二 节 :V1.3 版 本 升 级 变 更 一 览 第 三 节 : 变 更 功 能 点 介 绍

9 所 级 科 研 项 目 V1.3 功 能 点 变 更 单 任 务 名 称 所 属 功 能 点 变 更 描 述 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 介 绍 调 整 三 层 结 构 的 编 码 规 则 科 研 项 目 V1.3 信 息 修 改 WBS 部 分 产 出 物 管 理 系 统 配 置 信 息 项 目 引 用 人 员 信 息 程 序 修 改 : 修 改 由 于 人 员 晋 级, 导 致 项 目 人 员 信 息 在 12 月 31 号 不 能 引 用 的 问 题 课 题 状 态 变 更 条 件 调 整 : 课 题 状 态 变 更 时, 课 题 经 费 余 额 判 断 条 件 调 整 课 题 生 成 账 号 的 请 求 程 序 修 改 : 调 整 CAS 会 计 科 目 弹 性 域 项 目 段 自 动 维 护 请 求 中 的 程 序 REPORT 产 出 物 导 入 程 序 修 改 : 修 改 通 过 REPORT 导 入 产 出 物 时, 产 出 物 中 存 在 特 殊 字 符 无 法 导 入 的 问 题 修 改 新 建 课 题 模 版 保 存 条 件 根 据 业 务 管 理 需 要, 调 整 课 题 按 社 会 经 济 目 标 分 类 代 码 表 ( 历 史 数 据 自 动 对 应 替 换 ) 根 据 业 务 管 理 需 要, 调 整 课 题 按 任 务 来 源 分 类 代 码 表 根 据 业 务 管 理 需 要, 调 整 课 题 按 学 科 方 向 分 类 代 码 表

10 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 一 节 : 科 研 项 目 V1.3 变 更 概 述 第 二 节 :V1.3 版 本 升 级 变 更 一 览 第 三 节 : 变 更 功 能 点 介 绍

11 V1.3 变 更 功 能 点 1 关 于 三 层 结 构 的 编 码 规 则 变 更 内 容 调 整 WBS 三 层 结 构 的 编 码 规 则 变 更 概 述 2010 年 开 始, 若 沿 用 一 期 的 编 码 规 则 建 立 三 层 结 构, 则 生 成 核 算 账 号 的 同 时, 有 可 能 会 与 虚 拟 课 题 的 编 码 冲 突, 为 避 免 这 种 情 况 的 发 生, 征 求 部 分 研 究 所 项 目 管 理 人 员 意 见 后, 确 定 规 定 科 研 项 目 所 级 系 统 的 编 码 规 则 如 下 : 项 目 : 年 度 (2)+ 所 自 编 码 (4) 课 题 : 项 目 (6)+ 所 自 编 码 (1) 子 课 题 : 课 题 (7)+ 所 自 编 码 (3) 例 如 :2010 年 某 项 目 分 解 结 构 为 : 项 目 :Y04321 课 题 :Y Y Y 子 课 题 :Y Y Y Y04321 Y Y Y Y 备 注 : 当 年 度 为 1 开 头, 以 大 写 的 Y 代 替, 其 它 规 则 与 一 期 相 同

12 V1.2 变 更 功 能 点 2 项 目 人 员 信 息 变 更 内 容 调 整 项 目 人 员 在 12 月 31 日 的 选 择 条 件 变 更 概 述 项 目 层 信 息 中 的 项 目 负 责 人 信 息 引 用 于 人 力 资 源 系 统 中, 由 于 人 力 资 源 系 统 一 般 于 每 年 12 月 31 日 人 员 晋 级, 造 成 科 研 项 目 管 理 系 统 中 的 项 目 层 信 息 在 这 一 天 不 能 使 用 的 问 题,V1.3 版 本 系 统 中, 在 项 目 层 人 员 选 择 界 面 中 修 改 了 人 员 晋 级 时 的 判 断 条 件

13 V1.3 变 更 功 能 点 3 课 题 状 态 变 更 条 件 优 化 调 整 变 更 内 容 调 整 课 题 状 态 变 更 的 判 断 变 更 概 述 当 课 题 状 态 变 更 为 撤 销 结 题 关 闭 时, 系 统 会 进 行 是 否 存 在 剩 余 经 费 的 判 断, 有 经 费 剩 余 时, 不 允 许 撤 销 或 者 关 闭, 可 以 更 改 状 态 为 结 题

14 V1.3 变 更 功 能 点 4 课 题 模 版 变 更 内 容 修 改 新 建 课 题 模 版 保 存 条 件 变 更 概 述 在 V1.2 版 本 的 系 统 中, 由 于 有 课 题 编 码 位 数 的 限 制 及 首 字 母 的 约 束, 导 致 科 研 项 目 系 统 管 理 不 能 保 存 新 建 的 课 题 模 版, 提 示 错 误 信 息 :FRM POST-INSERT 触 发 器 提 出 了 不 能 处 理 的 异 常 状 况 ORA 针 对 此 问 题, 我 们 修 改 了 保 存 的 条 件

15 V1.3 变 更 功 能 点 5 CAS 会 计 科 目 弹 性 域 项 目 段 自 动 维 护 请 求 变 更 内 容 在 请 求 中 调 整 课 题 经 费 的 判 断 变 更 概 述 在 V1.2 版 本 系 统 中, 子 课 题 新 建 完 成 后, 通 过 提 交 请 求 生 成 财 务 核 算 账 号, 同 理, 在 课 题 结 题 验 收 收, 通 过 此 请 求 失 效 财 务 核 算 的 账 号, 这 个 请 求 中 的 判 断 经 费 是 否 还 有 余 额 的 条 件 不 是 很 完 善, 有 时 会 出 现 判 断 不 准 的 情 况, 针 对 此 问 题 此 次 V1.3 版 本 的 系 统 中, 完 善 了 子 课 题 生 成 财 务 账 号 的 情 况 CAS 会 计 科 目 弹 性 域 项 目 段 自 动 维 护 功 能 的 请 求, 课 题 关 闭 时, 通 过 这 个 请 求 来 判 断 核 算 的 账 号 中 是 否 还 有 经 费 需 要 注 意 的 是, 结 题 时 间 到 了, 但 是 仍 然 有 经 费 的 课 题, 不 同 步 结 题 时 间, 只 同 步 开 题 时 间, 待 余 额 为 0 时, 同 步 结 题 时 间

16 V1.3 变 更 功 能 点 6 产 出 物 导 入 变 更 内 容 修 改 REPORT 导 入 工 具 变 更 概 述 在 V1.3 中 完 善 了 导 入 的 程 序, 减 少 了 特 殊 字 符 引 号 的 判 断

17 V1.3 变 更 功 能 点 7 代 码 表 的 修 改 变 更 内 容 课 题 按 社 会 经 济 目 标 分 类 变 更 概 述 此 次 社 会 经 济 目 标 的 代 码 调 整, 失 效 了 老 的 代 码 分 类, 由 课 题 按 社 会 经 济 目 标 分 类 (2006) 调 整 为 课 题 按 社 会 经 济 目 标 分 类 (2009), 修 改 的 内 容 详 见 系 统 中 的 代 码 表 在 历 史 数 据 方 面, 我 们 采 用 自 动 对 应 的 方 式 进 行 了 调 整 自 动 替 换 满 足 以 下 任 一 条 件 即 可 : 1 课 题 状 态 是 执 行 的 ; 2 课 题 实 际 开 始 时 间 在 至 之 间 的 ; 3 课 题 实 际 结 束 时 间 在 至 之 间 的 ;

18 V1.3 变 更 功 能 点 7 代 码 表 的 修 改 变 更 内 容 课 题 按 任 务 来 源 分 类 变 更 概 述 由 于 系 统 的 中 17 及 19 代 码 含 义 发 生 了 变 化, 此 次 的 变 更, 先 将 系 统 中 17( 成 果 推 广 计 划 ) 19( 科 技 型 中 小 企 业 技 术 创 新 基 金 ) 类 的 课 题 归 到 了 1Z( 国 家 其 他 任 务 ) 类, 然 后 对 代 码 表 进 行 批 量 的 替 换 ( 新 增 :17- 公 益 性 行 业 科 研 专 项 19- 国 家 科 技 基 础 条 件 平 台 建 设 )

19 V1.3 变 更 功 能 点 7 代 码 表 的 修 改 变 更 内 容 课 题 按 学 科 方 向 分 类 变 更 概 述 在 以 前 代 码 的 基 础 上 进 行 了 调 整

20 课 程 内 容 第 一 单 元 : 背 景 介 绍 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 三 单 元 :V1.3 版 本 操 作 的 举 例 第 四 单 元 : 常 见 问 题

21 第 三 单 元 :V1.3 版 本 操 作 举 例 第 一 节 :WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 第 二 节 : 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 第 三 节 : 数 据 质 量 检 查

22 WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 1 创 建 项 目 注 意 编 码 位 数 校 验 首 字 母 校 验 项 目 编 码 : 年 度 2 位 + 所 自 编 码 4 位 备 注 :2010 年 后 是 以 数 字 零 0 开 头, 则 用 字 母 Y 代 替, 如 01-> Y1 校 验 规 则 : 首 字 母 不 为 数 字 零 0, 位 数 为 6 位, 不 满 足 规 则 不 允 许 保 存 修 改 项 目 编 码 信 息 之 至 符 合 条 件 后, 维 护 项 目 层 其 他 信 息 项 即 可

23 WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 2 创 建 课 题 注 意 通 过 复 制 模 板 建 立 新 课 题 ; 课 题 编 码 位 数 首 位 校 验 ; 其 他 关 键 信 息 维 护

24 WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 3 创 建 子 课 题 注 意 子 课 题 编 码 位 数 校 验 首 字 母 校 验 首 字 母 不 为 0, 位 数 为 10 位, 不 满 足 规 则 不 能 保 存, 直 至 满 足 基 本 规 则 ; 其 中 前 7 位 从 关 联 的 课 题 自 动 产 生

25 WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 4 生 成 核 算 账 号 的 请 求 注 意 在 课 题 子 课 题 有 效 时 间 范 围 内, 财 务 可 以 进 行 正 常 的 收 支 业 务 ; 超 过 时 间 段 的 范 围 时, 系 统 会 有 判 断, 如 果 当 前 余 额 为 0, 则 同 步 课 题 结 束 时 间 并 截 止 账 号 的 使 用, 若 当 前 经 费 不 为 0, 则 不 同 步 核 算 账 号, 即 截 止 时 间 为 空, 直 至 余 额 为 0 时, 值 集 中 增 加 课 题 的 结 题 时 间 子 课 题 的 结 题 时 间

26 WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 5 WBS 信 息 的 修 改 项 目 编 码 : 跟 其 他 模 块 无 关 联, 可 修 改 若 修 改 的 话, 同 时 需 要 修 改 课 题 信 息 弹 性 域 中 的 上 级 项 目 编 码, 否 则 课 题 信 息 打 开 时 会 有 错 误 课 题 子 课 题 编 码 : 财 务 未 发 生 收 支 可 修 改 以 下 信 息 变 动 时, 需 要 提 交 请 求 同 步 到 其 他 模 块 : 课 题 ( 子 课 题 ) 编 码 起 始 时 间 课 题 状 态 人 员 信 息 所 属 组 织 经 费 来 源 旧 课 题 编 码 课 题 状 态 的 修 改 顺 序 : 当 前 状 态 1 开 题 执 行 后 续 状 态 2 执 行 评 估 验 收 提 前 完 成 拖 延 停 顿 3 评 估 执 行 停 顿 提 前 完 成 拖 延 4 结 题 后 续 核 算 关 闭 5 提 前 完 成 验 收 6 拖 延 验 收 7 停 顿 执 行 撤 销 8 撤 销 无 9 后 续 核 算 关 闭 10 验 收 结 题 11 关 闭 无

27 WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 6 关 于 信 息 的 删 除 项 目 信 息 : 跟 其 他 模 块 无 关 联, 可 修 改, 不 能 删 除 课 题 信 息 : 可 删 除, 条 件 如 下 : 课 题 开 始 时 间 与 结 束 时 间 相 同 ( 说 明 : 有 效 时 间 内 的 任 一 天 ) 课 题 没 有 余 额 ( 说 明 : 截 止 到 当 前 时 间 所 包 含 的 子 课 题 的 余 额 之 和 ) 子 课 题 开 始 时 间 与 结 题 时 间 相 同 ( 说 明 : 有 效 时 间 内 的 任 一 天 ) 子 课 题 没 有 余 额 ( 说 明 : 截 止 到 当 前 时 间 的 余 额 ) 没 有 关 联 产 出 物 信 息 子 课 题 信 息 : 可 删 除, 条 件 如 下 : 子 课 题 开 始 时 间 与 结 题 时 间 相 同 ( 说 明 : 有 效 时 间 内 的 任 一 天 )

28 WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 7 关 于 课 题 结 题 关 闭 及 撤 销 注 意 基 于 系 统 实 施 中 的 课 题 流 程 标 准 配 置 : 课 题 能 够 变 更 为 撤 销 条 件 : 课 题 当 前 状 态 为 停 顿 ; 经 费 余 额 为 0 课 题 能 够 变 更 为 结 题 的 条 件 为 : 课 题 当 前 状 态 为 验 收 课 题 能 够 变 更 为 关 闭 条 件 : 课 题 当 前 状 态 为 后 续 核 算 或 结 题 ; 经 费 余 额 为 0

29 第 三 单 元 :V1.3 版 本 操 作 变 化 举 例 第 一 节 :WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 第 二 节 : 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 第 三 节 : 数 据 质 量 检 查

30 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 产 出 物 批 量 导 入 导 入 过 程 产 出 物 数 据 的 批 量 导 入 工 作 主 要 分 为 几 个 阶 段 : 准 备 阶 段 数 据 采 集 阶 段 数 据 导 入 临 时 表 阶 段, 数 据 的 校 验 以 及 导 入 阶 段 导 入 数 据 核 对 阶 段 准 备 阶 段 : 使 用 工 具 的 安 装 采 集 文 档 的 准 备 数 据 采 集 阶 段 :16 张 数 据 表 的 收 集 数 据 导 入 临 时 表 阶 段 : 使 用 工 具 进 行 导 入 数 据 校 验 以 及 导 入 阶 段 : 数 据 自 身 校 验 与 系 统 中 的 数 据 进 行 比 较 导 入 数 据 核 对 阶 段 : 数 据 核 对

31 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 产 出 物 批 量 导 入 准 备 1 注 意 首 先 安 装 REPORT PLAT 工 具, 在 C:\REPORT\ 批 量 导 入 模 板 \ 路 径 下 有 产 出 物 批 量 导 入 模 板.xls, 数 据 的 采 集 导 入 使 用 的 是 该 表 REPORT PLAT 工 具 可 从 现 场 支 持 人 员 处 获 得 或 者 从 ARP 网 站 下 载

32 产 出 物 批 量 导 入 准 备 2 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 注 意 数 据 采 集 辅 助 文 件 夹, 可 到 现 场 支 持 人 员 处 拷 贝 或 者 从 ARP 网 站 下 载 1 产 出 物 公 共 信 息 集.xls ( 用 于 产 出 物 公 共 信 息 的 查 询 ) 2 产 出 物 批 量 导 入 模 板.xls (*** 产 出 物 数 据 导 入 的 最 终 文 档 ) (C:\REPORT\ 批 量 导 入 模 板 ) 3 数 据 核 对 -- 产 出 物 信 息 表.DIS( 用 于 产 出 物 导 入 完 毕 后, 数 据 的 核 对 ) 4 数 据 准 备 (FA)-- 资 产 设 备 信 息 查 询 表.DIS ( 产 出 物 设 备 信 息 的 查 询, 请 资 产 超 级 用 户 协 助 该 表 的 生 成, 导 出 为 EXCEl 文 件, 方 便 产 出 物 管 理 人 员 采 集 产 出 物 设 备 信 息 ) 4 数 据 准 备 (PA)-- 课 题 信 息 查 询 表.DIS( 课 题 信 息 的 查 询 ) 5 数 据 准 备 (PA)-- 人 员 信 息 查 询 表.DIS( 人 员 信 息 的 查 询 )

33 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 产 出 物 批 量 导 入 数 据 采 集 注 意 数 据 采 集 表 中 包 含 16 张 数 据 表 : 产 出 物 头 信 息 产 出 物 课 题 信 息 产 出 物 设 备 信 息 产 出 物 人 员 信 息 论 文 专 著 软 件 专 利 奖 项 咨 询 报 告 成 果 鉴 定 标 准 会 议 报 告. 论 文 三 新 产 物 主 办 会 议 其 他 公 共 信 息 项, 如 学 科 方 向 国 别 等, 可 参 照 系 统 中 分 类 或 公 共 信 息 表 数 据 采 集 表 中 标 为 底 色 为 黄 色 的 项 为 必 填 项

34 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 产 出 物 批 量 导 入 导 入 临 时 表 步 骤 导 入 前 请 安 装 REPORT 导 入 工 具 1 双 击 桌 面 图 标 登 陆 REPORT 平 台 ; 2 登 陆 平 台 : 用 户 名 口 令 : 用 户 登 陆 ERP 系 统 的 用 户 名 及 口 令 数 据 库 地 址 : 各 所 的 ERP 地 址 XXX.6 (22) 端 口 号 :11000 数 据 库 实 例 名 :prod

35 产 出 物 批 量 导 入 导 入 临 时 表 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 步 骤 3 在 科 研 项 目 超 级 用 户 下, 上 传 文 件 列 表 中, 找 到 产 出 物 批 量 导 入

36 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 产 出 物 批 量 导 入 导 入 临 时 表 步 骤 4 双 击 产 出 物 批 量 导 入, 选 择 数 据 采 集 模 板

37 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 产 出 物 批 量 导 入 -- 数 据 校 验 及 导 入 阶 段 校 验 数 据 校 验 以 及 导 入 阶 段 : 数 据 自 身 校 验 与 系 统 中 的 数 据 进 行 比 较, 根 据 运 行 请 求 的 日 志 查 看 导 入 情 况

38 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 产 出 物 批 量 导 入 -- 数 据 核 对 建 议 可 以 在 系 统 中 进 行 数 据 核 对, 也 可 以 通 过 DISCOVER 进 行 查 询 核 对

39 第 三 单 元 :V1.2 版 本 操 作 变 化 举 例 第 一 节 :WBS 项 目 分 解 结 构 信 息 第 二 节 : 产 出 物 信 息 维 护 与 批 量 导 入 第 三 节 : 数 据 质 量 检 查

40 数 据 质 量 检 查 1 数 据 质 量 检 查 通 过 请 求 的 形 式 检 查 系 统 中 目 前 的 数 据 情 况

41 课 程 内 容 第 一 单 元 : 背 景 介 绍 第 二 单 元 :V1.3 版 本 变 更 功 能 点 介 绍 第 三 单 元 :V1.3 版 本 操 作 的 变 化 举 例 第 四 单 元 : 常 见 问 题

42 第 四 单 元 : 常 见 问 题 1 部 门 变 更, 如 何 维 护 项 目 组 织 层 次 结 构 路 径 : 课 题 系 统 设 置 > 课 题 组 织 设 置 > 组 织 层 次

43 第 四 单 元 : 常 见 问 题 2 如 何 建 立 请 求 集 建 议 : 请 系 统 管 理 员 协 助 完 成

44 第 四 单 元 : 常 见 问 题 2 如 何 建 立 请 求 集 ( 续 1)

45 第 四 单 元 : 常 见 问 题 2 如 何 建 立 请 求 集 ( 续 2) 请 求 集 测 试

46 项 目 模 块 配 置 日 常 维 护 内 容 3 如 何 维 护 课 题 模 板 ( 课 题 分 类 ) 路 径 : 科 研 项 目 管 理 超 级 用 户 > 课 题 系 统 设 置 > 课 题 模 板

47 项 目 模 块 配 置 日 常 维 护 内 容 3 如 何 维 护 课 题 模 板 ( 快 速 录 入 ) 路 径 : 科 研 项 目 管 理 超 级 用 户 > 课 题 系 统 设 置 > 课 题 模 板

48 谢 谢 大 家! Q&A 请 提 出 您 的 宝 贵 意 见! --- 中 科 院 ARP 项 目 组

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