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1 思 安 智 云 管 理 系 统 简 易 使 用 说 明 文 档 具 体 步 骤 : 1 完 成 软 件 服 务 器 和 客 户 端 安 装 ( 安 装 说 明 详 见 服 务 器 安 装, 客 户 端 安 装 ); 服 务 器 安 装 包 括 ( 数 据 库 安 装, 数 据 库 初 始 化, 服 务 器 安 装 ) 客 户 端 安 装 配 置 以 及 客 户 端 配 置 工 具 集 熟 悉 (AppTools 包 括 网 络 地 址 配 置, 日 志 截 取 用 于 采 集 客 户 端 异 常 日 志, 以 及 卸 载 工 具 ) 2 登 陆 管 理 中 心 ( 控 制 台 登 录 配 置 详 见 控 制 台 登 录 及 操 作 说 明 ): 3 系 统 基 本 效 果 测 试 ( 详 见 测 试 用 例 包 括 : 文 档 透 明 加 密, 文 档 手 动 加 解 密, 流 程 解 密, 控 制 台 配 置, 用 户 部 门 管 理, 服 务 器 备 份 与 恢 复, 性 能 测 试 ) 4 常 见 问 题 说 明 (FAQ) 5 远 程 协 助 支 持 : 1. 服 务 器 安 装 数 据 库 初 始 化 以 Sql server 2000 为 例 说 明,Sql server 2005 安 装 步 骤 类 似, 可 参 考 这 里,Sql server 2000

2 以 个 人 版 为 例 详 细 描 述 安 装 步 骤, 标 准 版 企 业 版 的 安 装 完 全 一 样 第 1 步 : 选 择 安 装 SQL Server 2000 组 件 选 项 如 下 图 : 第 2 步 : 接 着 选 择 安 装 数 据 库 服 务 器, 如 下 图 :

3 第 3 步 : 出 现 安 装 向 导 后, 点 击 下 一 步 后 出 现 计 算 机 名 窗 口 本 地 计 算 机 是 默 认 选 项, 其 名 称 就 显 示 在 上 面, 我 们 按 其 默 认 点 下 一 步 如 下 图

4 第 4 步 : 在 安 装 选 择 对 话 窗 口 中, 同 样 按 其 默 认 项 创 建 新 的 SQL Server 实 例, 或 安 装 客 户 端 工 具 点 下 一 步 : 第 5 步 : 接 下 来 的 窗 口 是 用 户 名 公 司 名 的 自 取, 在 经 过 软 件 许 可 协 议 一 步 后, 到 达 安 装 定 义 对 话 窗 口 ( 如 下 图 ) 同 样 地, 按 其 默 认 服 务 器 和 客 户 端 工 具 选 择 到 下 一 步

5 第 6 步 : 选 择 默 认 的 实 例 名 称, 这 时 本 SQL Server 的 名 称 将 和 Windows 2000 服 务 器 的 名 称 相 同 SQL Server 2000 可 以 在 同 一 台 服 务 器 上 安 装 多 个 实 例, 也 就 是 你 可 以 重 复 安 装 几 次, 如 果 您 的 计 算 机 上 已 经 安 装 了 数 据 库 实 例, 默 认 实 例 可 能 不 可 选 择, 这 时 您 就 需 要 选 择 不 同 的 实 例 名 称 了 实 例 名 会 出 现 在 各 种 SQL Server 和 系 统 工 具 的 用 户 界 面 中, 名 称 越 短 越 容 易 读 取 实 例 名 称 不 能 是 Default 等 SQL Server 的 保 留 关 键 字

6 第 7 步 : 在 安 装 类 型 对 话 窗 口 中, 可 以 设 定 多 个 选 项 比 如 安 装 组 件 的 多 少, 以 及 安 装 的 路 径 等, 请 根 据 实 际 需 要 选 择 第 8 步 : 在 服 务 帐 户 对 话 窗 口 中, 选 使 用 本 地 系 统 帐 户 不 建 议 使 用 域 用 户 帐 户, 以 避 免 以 后 WINDOWS 的 登 录 用 户 名 和 密 码 修 改 了,SQL SERVER2000 不 能 正 常 启 动, 另

7 外 域 用 户 帐 户 管 理 相 对 复 杂 些 第 9 步 : 请 选 择 混 合 模 式, 不 建 议 Windows 身 份 验 证 模 式, 该 模 式 管 理 相 对 复 杂 些 如 果 您 是 初 次 接 触 使 用 SQL Server2000 的 话, 可 以 将 该 密 码 设 置 为 空, 以 方 便 登 录 熟 练 以 后 再 设 置 sa 的 密 码, 设 置 的 密 码 请 不 要 忘 记, 因 为 基 于 SQL SERVER2000 各 种 应 用 系 统 在 安 装 或 使 用 过 程 中 往 往 需 要 sa 的 密 码

8 第 10 步 : 一 切 设 定 OK 后, 点 击 继 续, 安 装 程 序 开 始 向 硬 盘 复 制 必 要 的 文 件, 开 始 正 式 安 装, 大 约 10 分 钟 后, 安 装 完 成 注 意 : 安 装 完 成 后 请 重 新 启 动 计 算 机 第 11 步 : 查 看 SQL Server2000 启 动 情 况 成 功 安 装 了 SQL Server2000, 在 SQL Server 正 常 启 动 后, 计 算 机 桌 面 右 下 角 出 现 的 SQL Server 服 务 监 视 图 标 显 示 为 一 个 带 绿 色 三 角 的 服 务 启 动 标 记 若 该 绿 色 图 标 变 成 了 红 色 的 方 块, 则 表 明 SQL Server 已 停 止 了 服 务, 可 通 过 SQL Server 服 务 管 理 器 程 序 来 启 动 SQL Server 双 击 该 图 标, 将 出 现 以 下 的 SQL Server 服 务 管 理 器 程 序, 可 通 过 该 程 序 停 止 启 动 SQL Server 的 后 台 服 务

9 如 果 在 计 算 机 桌 面 右 下 角 没 有 出 现 的 SQL Server 服 务 监 视 图 标, 依 次 单 击 开 始 程 序, 即 可 看 到 Microsoft SQL Server 2000 的 程 序 组 件, 如 下 图 点 击 其 中 的 服 务 管 理 器, 则 可 以 启 动 SQL Server 服 务 数 据 库 初 始 化 1. 打 开 安 装 界 面 splash.hta, 并 选 择 数 据 库 初 始 化, 进 入 安 装 向 导 :

10 2. 选 择 南 京 思 智 信 息 科 技 有 限 公 司 为 您 提 供 了 证 书, 若 SQL Server 数 据 库 已 正 确 安 装, 在 SA 口 令 中 输 入 创 建 该 数 据 库 时 的 登 陆 口 令 : 4. 思 智 数 据 库 密 码 默 认 即 可, 选 择 下 一 步 : 5. 选 择 我 同 意 协 议 :

11 6. 通 过 浏 览 选 择 初 始 化 数 据 库 程 序 的 安 装 目 录 : 7. 确 认 以 上 设 置 后, 选 择 安 装, 进 入 正 式 安 装 过 程 :

12 8. 至 此,SQL Server 数 据 库 初 始 化 安 装 完 成 服 务 器 安 装 系 统 要 求 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 服 务 器 端 程 序 的 计 算 机, 需 要 满 足 如 下 基 本 配 置 要 求 :

13 操 作 系 统 CPU 内 存 空 间 硬 盘 空 间 Windows 2003 Server (SP2) 以 上 Xeon E GHz 以 上 2G 以 上, 推 荐 4G 500G 以 上 若 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 服 务 器 端 程 序 的 计 算 机 没 有 达 到 上 述 的 配 置 要 求, 则 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 性 能 将 会 受 到 一 定 影 响 注 意 事 项 准 备 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 服 务 器 端 程 序 的 计 算 机, 请 由 网 络 管 理 员 固 定 该 机 器 的 IP 地 址, 且 不 要 随 意 进 行 更 改 建 议 用 户 在 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 服 务 器 端 程 序 之 前, 对 该 计 算 机 进 行 病 毒 扫 描, 因 为 病 毒 将 导 致 思 安 智 云 管 理 系 统 服 务 器 系 统 无 法 正 常 工 作 建 议 用 户 在 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 服 务 器 端 程 序 之 前, 将 该 计 算 机 的 Windows 防 火 墙 关 闭, 以 保 证 服 务 器 与 客 户 端 能 够 正 常 通 讯 为 了 保 证 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 的 正 常 运 行, 仅 可 在 企 业 网 络 中 安 装 一 台 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 服 务 器 若 需 要 将 数 据 库 服 务 负 载 均 衡 服 务 认 证 服 务 分 开 进 行 安 装 部 署, 请 联 系 思 智 信 息 工 程 师 为 您 完 成 安 装 系 统 时, 如 有 防 火 墙 杀 毒 软 件 等 控 制 软 件, 需 要 同 意 修 改 注 册 表 等 信 息, 以 保 证 服 务 器 系 统 能 够 安 装 成 功 3.3 安 装 过 程 1. 插 入 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 安 装 光 盘, 程 序 将 自 动 运 行, 或 者 打 开 安 装 程 序 文 件 夹, 运 行 splash.hta 程 序

14 2. 选 择 安 装 步 骤 中 的 服 务 器 端 开 始 接 下 来 的 服 务 器 端 安 装 过 程, 如 下 图 所 示 : 3. 紧 接 着 会 弹 出 服 务 器 安 装 向 导 界 面, 点 击 下 一 步 进 入 协 议 许 可 允 许 界 面 :

15 4. 仔 细 阅 读 许 可 协 议 并 选 择 我 同 意 此 协 议, 然 后 点 击 下 一 步, 继 续 安 装 服 务 步 骤 ; 若 选 择 我 不 同 意 此 协 议, 则 在 此 终 止 服 务 器 安 装 程 序 : 5. 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 通 过 数 字 证 书 的 方 式, 对 合 法 用 户 进 行 授 权 在 安 装 服 务 端 程 序 的 过 程 中, 需 要 读 取 该 数 字 证 书, 从 而 获 得 思 智 信 息 公 司 对 该 用 户 的 授 权 信 息 ( 包 括 :

16 产 品 系 列 授 权 对 象 客 户 端 数 量 使 用 期 限 等 ), 对 于 合 法 用 户 方 可 正 常 安 装, 未 通 过 认 证 的 用 户 将 被 终 止 安 装 过 程, 点 击 浏 览 按 钮, 选 择 授 权 证 书 所 在 路 径 : 6. 证 书 文 件 为.scrt 文 件, 选 择 完 成 后, 点 击 下 一 步 按 钮 : 7. 接 下 来 为 数 据 库 的 连 接 设 置, 这 里 数 据 库 类 型 为 系 统 中 已 安 装 的 数 据 库, 在 此 选 择

17 SQL200, 数 据 库 服 务 器 IP 为 安 装 了 数 据 库 程 序 的 机 器 的 ip 地 址, 若 数 据 库 安 装 在 本 地, 则 取 默 认 的 localhost, 若 不 在 本 机, 则 取 数 据 库 所 在 机 器 的 IP, 数 据 库 口 令 为 安 装 SQL 时 创 建 的 密 码, 其 他 取 默 认 值, 选 择 完 毕 后 进 入 下 一 步 开 始 数 据 库 连 接 : 8. 在 此 安 装 过 程 中, 将 同 时 完 成 所 有 相 关 服 务 器 的 安 装, 包 括 : 负 载 均 衡 服 务 配 置 服 务 认 证 服 务 在 线 升 级 服 务, 并 同 时 完 成 控 制 台 系 统 的 搭 建 : 9. 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 服 务 器 安 装 完 成, 点 击 完 成 按 钮, 结 束 安 装 程 序 : 至 此, 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 服 务 器 程 序 安 装 完 成 接 下 来 即 可 通 过 浏 览 器 登 陆 控 制 台, 若 正 常 登 陆, 则 说 明 服 务 器 端 已 正 确 安 装 控 制 台 登 陆 介 绍 见 思 安 智 云 管 理 系 统 说 明 文 档 2. 客 户 端 安 装 系 统 要 求 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 客 户 端 程 序 的 计 算 机, 需 要 具 有 以 下 基 本 配 置 要 求 : 操 作 系 统 Windows XP,win7 以 上

18 CPU 内 存 空 间 硬 盘 空 间 主 频 1GHz 以 上 1G 以 上 无 特 殊 要 求 若 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 客 户 端 程 序 的 计 算 机, 达 不 到 上 述 的 配 置 要 求, 则 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 性 能 将 受 到 严 重 影 响 注 意 事 项 建 议 用 户 在 安 装 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 客 户 端 程 序 之 前, 将 该 计 算 机 的 Windows 防 火 墙 关 闭, 以 保 证 该 客 户 端 能 够 与 服 务 器 正 常 通 讯 安 装 客 户 端 之 前, 需 要 保 证 客 户 端 登 录 Windows 操 作 系 统 的 用 户 拥 有 的 是 管 理 员 权 限 安 装 客 户 端 之 前, 需 要 暂 时 禁 用 注 册 表 控 制 软 件, 因 为 在 安 装 过 程 中 需 要 读 写 注 册 表 安 装 系 统 时, 如 有 防 火 墙 杀 毒 软 件 等 控 制 软 件, 需 要 同 意 修 改 注 册 表 等 信 息, 保 证 系 统 安 装 成 功 如 果 以 前 安 装 过 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 客 户 端, 请 确 保 该 客 户 端 程 序 已 由 服 务 器 正 常 卸 载 ( 通 过 一 次 性 策 略 进 行 卸 载 ) 安 装 过 程 本 地 安 装 含 义 : 即 利 用 思 安 智 云 管 理 系 统 安 装 包 中 的 客 户 端 程 序 直 接 运 行 安 装 1. 插 入 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 安 装 光 盘, 系 统 将 自 动 播 放 或 者 打 开 安 装 程 序 文 件 夹, 运 行 Client_cn 程 序, 显 示 如 下 界 面 : 2. 阅 读 许 可 协 议, 选 择 我 同 意 此 协 议, 然 后 点 击 下 一 步, 继 续 安 装 客 户 端 ; 若 选 择 我 不 同 意 此 协 议, 则 在 此 终 止 客 户 端 安 装 程 序 :

19 3. 接 下 来 系 统 进 行 正 式 的 复 制 安 装 过 程 复 制 安 装 完 毕 之 后, 选 择 立 即 重 启 或 稍 后 重 启 完 成 客 户 端 安 装 至 此, 思 安 智 云 管 理 系 统 系 统 客 户 端 程 序 本 地 安 装 完 成 注 : 客 户 端 工 具 配 置 使 用 说 明 : 客 户 端 制 作 工 具 主 要 用 于 把 服 务 器 地 址 写 入 安 装 程 序, 不 必 每 次 安 装 客 户 端 都 要 重 新 配 置 服 务 器 地 址, 制 作 方 法 如 下 :

20 C:\Program Files\SiZhi\bin\ClientTools\ AppSiZhi.exe 为 客 户 端 综 合 工 具 : 用 于 客 户 端 配 置 策 略 更 新, 客 户 端 异 常 调 试 用,

21 3. 控 制 台 登 录 及 操 作 说 明 一 超 级 管 理 员 Admin 提 示 : 思 智 文 档 安 全 系 统 服 务 器 安 装 完 成 后, 为 了 确 保 其 已 经 安 装 成 功, 应 首 先 登 陆 控 制 台 界 面 进 行 验 证, 看 控 制 台 能 否 正 常 登 陆 功 能 说 明 : 控 制 台 即 系 统 全 面 配 置 及 策 略 下 发 平 台, 它 集 中 对 网 络 中 的 所 有 客 户 端 进 行 管 理, 如 客 户 端 的 绑 定 客 户 端 管 理 策 略 的 下 发 及 系 统 ( 基 本 / 高 级 ) 参 数 配 置 等

22 1.1 登 陆 与 首 页 登 陆 控 制 台 1. 安 装 服 务 器 端 程 序 成 功 后, 在 任 意 一 台 能 够 与 服 务 器 正 常 连 接 的 内 网 计 算 机 中 ( 若 服 务 器 架 设 在 公 网 上, 也 可 通 过 任 意 一 台 联 网 计 算 机 进 行 访 问 ), 访 问 格 式 如 下 服 务 器 器 IP:442/main.php( 若 服 务 器 未 架 设 在 公 网 上, 则 此 处 输 入 内 网 ip 地 址 即 可, 若 服 务 器 架 设 在 公 网 上, 则 此 处 ip 访 问 地 址 为 公 网 ip), 如 下 图 : 2. 安 装 证 书,IE 浏 览 器 会 提 示 证 书 警 告

23 3. 继 续 点 击 继 续 按 钮,IE 浏 览 器 将 自 动 转 入 登 陆 页 面 思 智 文 档 安 全 系 统 控 制 台 登 录 界 面 如 下 图 所 示, 输 入 正 确 的 用 户 名 口 令 及 校 验 码 后, 点 击 登 录 按 钮, 即 可 进 入 控 制 台 界 面

24 提 示 : 该 界 面 可 供 多 种 用 户 角 色 登 陆, 如 系 统 管 理 员 日 志 管 理 员 备 份 管 理 员 部 门 管 理 员 等 默 认 系 统 管 理 员 的 用 户 名 和 口 令 均 为 admin ; logadmin 建 议 进 入 系 统 后 立 即 修 改 此 密 码! 其 他 类 型 用 户 的 登 陆 用 户 名 和 密 码 可 在 系 统 中 手 动 进 行 设 置! 2. 控 制 台 主 界 面 如 下 图 所 示 : 至 此, 控 制 台 的 登 录 过 程 结 束, 在 下 一 节 中 将 详 细 介 绍 控 制 台 页 面 构 成 接 下 来, 需 要 为 各 个 客 户 端 安 装 客 户 端 程 序, 安 装 过 程 请 参 考 客 户 端 的 安 装 控 制 台 布 局 控 制 台 首 页 可 以 分 为 四 个 区 域 : 菜 单 区 域 组 织 机 构 区 域 操 作 与 显 示 区 域 及 帮 助 区 域 (1) 菜 单 区 域 : 在 控 制 台 页 面 顶 端, 如 图 :

25 其 中, 机 构 管 理 客 户 端 管 理 策 略 应 用 为 基 本 操 作, 高 级 设 置 系 统 维 护 为 高 级 配 置 操 作 (2) 组 织 机 构 区 域 : 在 控 制 台 页 面 左 侧, 是 根 据 公 司 真 实 的 组 织 机 构 建 立 的 虚 拟 组 织 机 构 图, 首 次 登 录 控 制 台 时, 组 织 结 构 为 空, 需 要 由 管 理 员 新 建 部 门 及 员 工, 以 建 立 公 司 的 组 织 结 构 (3) 操 作 与 显 示 区 域 : 在 控 制 台 页 面 的 中 间, 是 管 理 员 进 行 用 户 设 置 文 件 安 全 策 略 下 发 的 操 作 区 域, 该 区 域 也 可 以 显 示 设 置 信 息 和 客 户 端 状 态 等 菜 单 区 域 组 织 结 构 区 域 操 作 和 显 示 区 域 至 此, 页 面 构 造 介 绍 完 毕 控 制 台 首 页 界 面 组 成 : 该 界 面 主 要 由 两 大 显 示 部 分 组 成 - 客 户 端 统 计 用 户 列 表 客 户 端 统 计 : 统 计 客 户 端 总 体 的 授 权 使 用 情 况, 如 文 档 安 全 系 统 授 权 客 户 端 数 ( 该 数 字 控 制 系 统 可 建 立 的 逻 辑 用 户 数 ) 已 使 用 授 权 数 ( 即 已 经 建 立 的 逻 辑 用 户 数 ) 申 请 绑 定 数 ( 即 接 受 控 制 台 管 理 的 客 户 端 数 ) 已 分 配 备 份 空 间 ( 即 需 要 备 份 的 用 户 数 与 每 个 用 户 备 份 空 间 大 小 的 乘 积, 用 户 备 份 空 间 大 小 可 在 系 统 中 进 行 设 置 ) 已 经 使 用 备 份 空 间 和 最 近 系 统 数 据 备 份 时 间 用 户 列 表 : 统 计 文 档 安 全 用 户 与 机 器 的 所 有 绑 定 情 况, 可 以 根 据 查 询 条 件 进 行 筛 选 查 看

26 1.2 帐 号 管 理 提 示 : 思 智 文 档 安 全 为 管 理 员 提 供 了 首 次 登 陆 的 帐 号 与 密 码, 为 保 证 系 统 安 全 可 靠, 南 京 思 智 信 息 科 技 有 限 公 司 建 议 管 理 员 在 首 次 登 陆 控 制 台 时, 及 时 修 改 为 自 定 义 密 码, 以 保 障 管 理 员 权 限 不 受 侵 害 该 功 能 可 以 通 过 账 号 及 安 全 选 项 实 现 1. 将 鼠 标 移 至 机 构 管 理 选 项, 在 下 拉 菜 单 中 点 击 用 户 管 理 选 项, 如 下 图 所 示 : 2. 在 用 户 管 理 界 面 修 改 用 户, 可 以 进 行 当 前 登 陆 用 户 的 密 码 修 改 操 作 用 户 名 即 为 当 前 所 登 陆 的 用 户 名, 口 令 要 求 具 有 一 定 的 复 杂 度 限 制

27 注 : 思 智 文 档 安 全 还 提 供 admin 双 口 令 登 陆 方 式, 即 必 须 由 两 个 人 员 对 admin 登 陆 密 码 进 行 确 认 后 才 可 登 陆 管 理 员 界 面, 默 认 为 单 口 令 登 陆 方 式, 如 需 该 功 能 可 专 门 开 启, 设 置 位 置 在 : 高 级 设 置 - 系 统 参 数 设 置 - 基 本 设 置 - 启 用 admin 的 密 码 2 人 验 证, 如 图 : 启 动 admin 双 口 令 的 登 陆 验 证 方 式 后, 密 码 修 改 界 面 如 下 : 该 界 面 需 要 设 置 两 个 登 陆 口 令, 可 分 别 指 派 两 个 人 分 别 进 行 输 入, 以 加 强 登 陆 的 安 全 性, 相 应 的, 设 置 完 毕 后, 在 登 陆 界 面 时 会 提 示 输 入 两 个 口 令, 如 下 图 : 1.3 查 看 关 于 提 示 : 思 智 文 档 安 全 系 统 通 过 证 书 进 行 试 用 期 限 的 控 制, 管 理 员 可 以 通 过 查 看 帮 助 以 查 看 当 前 文 档 安 全 系 统 的 授 权 客 户 端 数 系 统 类 型 系 统 版 本 号 使 用 期 限 等 1. 定 位 至 界 面 右 上 角 的 一 排 按 钮 上, 如 下 图 所 示 :

28 2. 该 页 面 显 示 了 本 套 思 智 文 档 安 全 试 用 版 系 统 的 使 用 期 限 及 服 务 器 版 本 号 等 相 关 信 息 : 1.4 机 构 管 理 说 明 : 即 创 建 完 整 的 组 织 机 构, 使 得 文 档 安 全 客 户 端 用 户 和 系 统 中 创 建 的 文 档 安 全 用 户 一 一 对 应 部 门 管 理 说 明 : 在 将 客 户 端 机 器 和 组 织 机 构 中 创 建 的 文 档 安 全 进 行 绑 定 前, 管 理 员 可 先 进 行 部 门 设 置 部 门 设 置 即 在 思 智 文 档 安 全 系 统 中 创 建 和 企 业 实 际 一 致 的 部 门 组 织 图, 可 通 过 菜 单 机 构 管 理 中 的 部 门 管 理 来 实 现 1. 将 鼠 标 移 至 机 构 管 理 选 项, 在 下 拉 菜 单 中 点 击 部 门 管 理 选 项, 如 下 图 所 示 :

29 2. 首 先 通 过 创 建 部 门 创 建 一 个 完 整 的 部 门 组 织 结 构, 部 门 调 整 及 部 门 撤 销 是 在 已 存 在 的 部 门 基 础 上 进 行 i 创 建 部 门 创 建 步 骤 如 下 : 1. 输 入 需 要 创 建 的 新 部 门 相 关 信 息, 部 分 字 段 含 义 如 下 : 部 门 共 享 隔 离 性 : 有 默 认, 共 享 和 隔 离 三 种 隔 离 特 性 默 认 即 用 户 与 用 户 之 间 文 件 不 可 互 相 查 看, 除 非 授 权 ( 即 企 业 版 默 认 的 实 现 模 式 ); 共 享 即 该 部 门 内 员 工 的 文 件 可 互 相 访 问 ( 即 不 需 要 解 密 或 授 权 即 可 相 互 查 看 ); 隔 离 即 该 部 门 内 员 工 可 以 直 接 查 看 别 的 部 门 文 件, 反 过 来 不 可 以, 如 下 图 示 说 明 :

30 A 部 门 属 性 为 默 认, 即 A 部 门 内 部 员 工 之 间 文 件 互 访 时 需 要 授 权 后 才 能 查 看 B 部 门 属 性 为 共 享, 即 整 个 B 部 门 内 部 员 工 之 间 文 件 可 互 相 查 看 ( 无 需 授 权 ), 如 C 部 门 内 部 文 件 互 通,D 部 门 内 文 件 也 互 通, 由 于 B 的 下 属 部 门 D 部 门 为 隔 离, 则 D 部 门 可 以 直 接 查 看 C 部 门 的 文 件, 但 C 部 门 若 要 查 看 D 部 门 文 件, 则 需 要 D 的 授 权 部 门 文 件 审 核 性 : 默 认 和 不 上 溯 含 义 : 当 某 人 具 有 解 密 审 核 策 略, 但 没 有 设 定 审 核 规 则 时, 需 要 按 照 这 种 规 则 方 式 走 默 认 : 即 上 溯, 某 人 的 审 核 请 求 先 交 由 本 部 门 审 核 人 员 进 行 审 核, 若 本 部 门 无 审 核 管 理 员, 则 会 继 续 往 其 上 级 部 门 发 审 核 请 求, 以 此 类 推 不 上 溯 : 即 某 人 的 解 密 请 求 仅 交 由 本 部 门 内 的 审 核 管 理 员 进 行 审 核 注 : 隔 离 在 共 享 的 基 础 上 才 有 意 义, 在 设 置 隔 离 时, 其 上 级 部 门 需 设 有 共 享 属 性 ; 特 权 部 门 : 即 不 接 受 统 一 策 略 管 理 的 部 门 如 若 为 全 公 司 员 工 统 一 下 发 禁 止 使 用 USB 设 备 策 略, 则 特 权 部 门 不 在 本 策 略 下 发 范 畴 内 提 示 : 特 权 部 门 中 的 用 户 为 特 权 用 户, 同 样 也 不 会 接 收 统 一 下 发 策 略 的 管 理 批 量 创 建 部 门 (INI): 即 批 量 录 入 部 门 信 息, 这 里 需 要 提 前 准 备 好 的 格 式 文 件,( 如 无 事 先 准 备 好 的 该 ini 格 式 文 件, 可 采 取 手 动 一 项 一 项 录 入 的 方 式 ) 另 外, 还 可 通 过 Windwos 域 导 入 的 方 式 实 现 部 门 批 量 导 入 ( 前 提 是 公 司 内 IT 系 统 架 构 采 用 了 域 管 理 方 式 并 已 建 立 了 组 织 机 构 ), 具 体 操 作 请 参 考 这 里 2. 确 认 输 入 信 息 后, 点 击 创 建, 紧 接 着 会 弹 出 确 认 参 数 信 息 正 确 提 示 框, 确 定 即 可

31 至 此, 创 建 部 门 操 作 完 成 ii 部 门 调 整 修 改 是 针 对 已 存 在 的 部 门 进 行, 操 作 步 骤 如 下 : 1. 在 部 门 管 理 界 面, 选 中 左 侧 组 织 结 构 中 某 个 需 要 修 改 的 部 门, 在 需 调 整 部 门 一 栏 将 自 动 显 示 该 部 门 名 称, 在 原 始 上 级 部 门 一 栏 将 自 动 显 示 该 部 门 的 原 始 上 级, 如 没 有 上 级 部 门, 则 显 示 为 空, 如 下 所 示 : 2. 可 以 对 部 门 的 名 称 所 属 部 门 部 门 共 享 隔 离 性 及 部 门 文 件 审 核 性 等 进 行 修 改, 修 改 完 毕 后 调 整 即 可 iii 部 门 撤 销 如 需 要 将 现 有 部 门 删 除, 或 者 将 下 级 部 门 中 的 员 工 合 并 于 上 级 部 门 中, 可 以 通 过 部 门 撤 销 完 成, 操 作 步 骤 如 下 :

32 1. 在 部 门 管 理 界 面, 点 击 左 侧 组 织 结 构 中 需 要 撤 销 的 部 门, 在 需 要 撤 销 的 部 门 一 栏 将 自 动 显 示 该 部 门 名 称, 如 下 图 : 2. 接 着 选 择 下 级 部 门 及 员 工 处 理 方 式, 这 里 有 两 种 并 入 上 级 部 门 : 该 部 门 中 原 有 的 员 工 和 部 门 将 直 接 隶 属 于 被 撤 销 部 门 的 上 级 部 门 全 部 删 除 : 该 部 门 及 部 门 中 原 有 的 员 工 等 信 息 将 被 全 部 删 除 设 置 完 成 后, 撤 销 即 完 整 部 门 删 除 用 户 管 理 说 明 : 对 于 绑 定 了 客 户 端 的 用 户, 需 要 将 其 调 整 到 与 实 际 相 符 的 部 门 中 并 设 置 该 用 户 相 应 的 属 性 等 信 息, 菜 单 中 位 置 如 下 : i 创 建 用 户 设 置 好 部 门 之 后, 接 下 来 创 建 部 门 下 的 用 户, 并 设 置 该 用 户 的 基 本 参 数 1. 主 界 面 如 下 图 所 示, 首 先 对 该 界 面 所 涉 及 到 的 重 要 字 段 含 义 说 明 如 下 : 用 户 角 色 : 相 当 于 一 种 用 户 职 能, 每 种 角 色 其 操 作 范 围 是 不 同 的, 系 统 中 默 认 的 角 色 有 五 种 ( 管 理 范 畴 是 系 统 提 前 设 置 好 的 ), 同 时 系 统 也 支 持 用 户 自 定 义 角 色 认 证 方 式 : 分 为 磁 盘 认 证, 智 能 卡 认 证 方 式 等, 默 认 为 磁 盘 认 证 ( 即 客 户 端 登 陆 的 认 证 信 息 写 入 到 本 地 磁 盘 文 件 中, 进 入 windows 系 统 即 可 进 入 客 户 端 环 境 ), 智 能 卡 认 证 即 采 用 硬 件 绑 定 方 式, 将 该 客 户 端 的 认 证 信 息 写 入 到 某 硬 件 中 ( 即 进 入 客 户 端 环 境 需 要 使 用 相 应 的 硬 件 钥 匙, 该 钥 匙 由 南 京 思 智 信 息 科 技 有 限 公 司 提 供 )

33 文 件 远 程 备 份 设 置 : 及 将 本 地 加 密 文 件 自 动 上 传 到 某 个 指 定 的 服 务 器 上 批 量 创 建 用 户 : 同 批 量 创 建 部 门, 提 交 一 定 格 式 的 某 种 文 件 上 传 成 功 后 即 可 实 现 用 户 的 批 量 创 建 策 略 模 式 : 默 认 即 保 持 原 有 自 身 的 策 略, 继 承 即 主 动 继 承 其 所 在 部 门 的 策 略 ii 修 改 用 户 如 需 要 修 改 已 有 用 户 的 用 户 名 所 属 部 门, 可 以 通 过 修 改 用 户 完 成 1. 首 先 在 左 侧 的 组 织 机 构 中 选 中 某 个 待 修 改 用 户, 如 下 所 示 所 示 :

34 2. 修 改 用 户 需 要 设 定 密 码 ( 密 码 需 要 满 足 一 定 的 复 杂 度 限 制 ), 设 置 完 毕 后, 点 击 修 改 即 完 成 用 户 的 修 改 提 示 : 若 用 户 需 要 调 整 部 门, 在 选 择 新 部 门 时, 需 要 设 定 策 略 模 式 通 过 该 设 置 可 以 选 择 用 户 现 有 策 略 是 否 保 留 若 选 择 继 承 模 式, 则 用 户 原 有 策 略 将 被 全 部 删 除, 用 户 将 接 受 新 部 门 中 的 统 一 策 略 部 署 ; 若 选 择 保 留 模 式, 则 用 户 原 有 策 略 全 部 保 存, 不 自 动 接 受 新 部 门 的 统 一 策 略 管 理 iii 删 除 用 户 提 示 : 建 议 用 户 在 删 除 文 档 安 全 组 织 机 构 中 的 用 户 之 前, 请 先 将 其 计 算 机 中 的 思 智 文 档 安 全 系 统 客 户 端 程 序 卸 载, 卸 载 方 法 见 一 次 性 策 略 若 未 卸 载 客 户 端 程 序, 直 接 将 该 用 户 从 组 织 机 构 中 删 除, 则 会 造 成 文 档 安 全 系 统 客 户 端 程 序 卸 载 困 难 操 作 步 骤 如 下 : 1. 首 选 在 左 侧 组 织 机 构 中 选 择 需 要 删 除 的 某 文 档 安 全 用 户, 如 下 图 :

35 2. 点 击 删 除 按 钮 后, 系 统 将 提 示 用 户 是 否 确 认 删 除, 如 无 误 确 定 即 可 : 删 除 该 用 户 同 时, 会 连 同 该 用 户 的 绑 定 信 息 策 略 等 信 息 一 并 删 除 4. 系 统 基 本 效 果 调 试 所 属 类 型 用 例 名 称 用 例 描 述 测 试 用 例 步 骤 步 骤 结 果 透 明 加 解 密 功 能 强 制 自 动 加 解 密 1. 制 作 一 个 支 持 的 应 用 文 件 ( 例 如 新 建 一 个 office,autocad, word 文 件 ) Solidworks 2. 打 开 这 个 制 作 的 word 文 件 3. 打 开 文 件 属 性 查 看 其 是 否 变 成 加 密 文 件

36 1. 指 定 客 户 机 要 加 解 密 的 文 件 批 量 加 解 密 测 试 批 量 加 解 密 2. 使 用 提 供 的 加 密 文 件 夹 进 行 文 件 批 量 加 解 密 操 作 3. 在 批 量 加 解 密 过 程 中 是 否 需 要 经 过 严 格 的 认 证 手 自 一 体 加 密 功 能 默 认 为 不 加 密 状 态, 当 需 要 使 用 研 发 类 文 档 时, 可 自 半 透 明 加 密 方 式 动 打 开 加 密 软 件, 正 常 浏 览 加 密 文 件, 使 用 完 毕 后 自 动 关 闭 加 密 软 件, 1 下 发 半 透 明 策 略 2 创 建 WORD 文 件, 显 示 为 不 加 密 3 打 开 加 密 文 件, 看 是 否 能 正 常 打 开 继 续 正 常 使 用 与 研 发 类 文 档 无 关 的 明 文 文 件 在 加 密 软 件 中 建 立 组 织 结 构, 权 限 控 制 可 根 据 公 司 组 织 结 构 分 配 策 略 在 加 密 软 件 中 建 立 公 司 的 组 织 结 构 1 建 立 供 应 链 2 建 立 研 发 部 3 在 研 发 部 下 建 立 软 件 组 4 在 研 发 部 下 建 立 结 构 组 5 在 软 件 组 下 增 加 人 员 1 人 员 2 6 在 结 构 组 下 增 加 人 员 3

37 系 统 提 供 解 密 审 批 流 程, 至 少 为 两 1 设 定 流 程 流 程 审 批 个 节 点 : 申 请 人, 2 发 起 流 程 功 能 审 批 人 规 则 可 定 3 审 核 流 程 义, 用 户 可 选 择 审 4 下 载 解 密 文 件 核 人 ; 用 户 管 理 功 能 能 实 现 某 些 帐 号 对 计 算 机 的 绑 定 功 能 1 查 看 离 线 用 户 2 绑 定 离 线 用 户 分 部 门 的 监 督 员 用 户 可 以 查 看 管 理 其 所 在 的 部 门 系 统 支 持 分 级 部 署 监 督 员 用 户 和 管 理 员 用 户 用 户 和 管 理 员 的 操 作 日 志 ; 分 部 门 的 管 理 员 用 户, 可 以 登 录 控 制 台 对 其 所 在 的 部 门 进 行 安 全 策 略 和 文 1 配 置 分 部 门 管 理 员 2 使 用 分 部 门 管 理 员 登 陆 操 作 件 授 权 计 算 机 文 件 密 级 和 离 线 计 算 机 的 管 理 离 网 要 脱 机 使 用 客 户 端 保 证 在 脱 机 时 仍 能 使 用 客 户 端 一 段 时 间, 如 出 差 办 公 或 者 在 家 办 公 1. 设 置 策 略 2. 将 客 户 端 与 服 务 器 断 开 3. 看 客 户 机 是 否 仍 能 正 常 工 作 求 离 线 策 略 管 理 员 能 设 置 离 线 策 略 1. 设 置 离 线 时 间 2. 设 置 离 线 时 能 使 用 的 策 略 软 件 安 服 务 器 安 服 务 器 端 安 装 是 1. 在 WINxp/2003 server 上 安 装 服 务 器 端 软 件 装 装 卸 载 否 方 便 2. 卸 载 服 务 器 端 软 件

38 客 户 端 安 装 卸 载 客 户 端 安 装 是 否 方 便, 卸 载 是 否 需 经 过 严 格 认 证 1. 测 试 是 否 可 以 在 服 务 器 上 远 程 安 装 客 户 端 2. 测 试 客 户 端 PC 上 安 装 软 件 是 否 方 便 3. 客 户 端 卸 载, 看 是 否 有 严 格 的 认 证 服 务 器 服 务 器 配 置 信 息 备 份 服 务 器 组 织 结 构, 策 略, 数 据 库 备 份 1 从 服 务 器 中 导 出 备 份 文 件 2 导 入 到 备 用 服 务 器 中 设 置 策 略 应 用 服 务 器 策 略 设 置 完 成 后 是 否 能 应 用 到 客 户 端 1. 在 服 务 器 设 置 策 略 2. 在 客 户 端 测 试 设 置 策 略 是 否 成 功 对 本 机 使 用 速 度 是 否 有 影 响 1. 在 一 台 P4 机 器 上 安 装 ACAD 以 及 SOLIDWORKS, 2. 在 此 机 器 上 测 试 使 用 半 天 性 能 测 试 1. 在 客 户 机 复 制 50 个 文 件 到 同 一 分 区 的 不 同 目 录 中 批 量 加 解 批 量 加 解 密 的 速 2. 选 择 该 分 区 进 行 批 量 加 密 密 的 速 度 度 3. 时 间 不 能 超 过 5 分 钟 4. 选 择 该 分 区 进 行 批 量 解 密 5. 时 间 不 能 超 过 5 分 钟

39 5. 常 见 问 题 说 明 1. 无 法 进 行 屏 幕 拷 贝? 答 : 可 咨 询 管 理 员, 为 保 护 加 密 文 档 内 容, 该 套 系 统 对 屏 幕 拷 贝 做 了 控 制, 当 打 开 加 密 文 档 进 行 屏 幕 拷 贝 时, 系 统 会 黑 屏, 但 不 打 开 加 密 文 档, 拷 屏 不 受 限 制 2. 无 法 使 用 某 些 硬 件, 如 USB 打 印 机 光 驱 等 答 : 可 咨 询 管 理 员, 是 否 在 系 统 中 限 制 了 该 类 端 口 的 使 用 3. 客 户 端 显 示 离 线, 并 无 法 打 开 之 前 创 建 的 加 密 文 件 或 创 建 该 类 型 文 件? 答 : 首 先 确 认 服 务 器 已 经 开 启, 并 咨 询 管 理 员 是 否 设 置 该 用 户 离 线 可 打 开 加 密 文 件 4. 无 法 别 人 发 来 的 加 密 文 件? 答 : 确 认 自 己 和 对 方 拥 有 相 同 类 型 的 自 动 加 密 权 限, 例 如 双 方 创 建 的 该 类 型 文 件 是 否 都 能 自 动 加 密 5. 系 统 时 间 无 法 更 改? 答 : 安 装 该 客 户 端 后, 默 认 系 统 时 间 不 可 更 改, 如 需 更 改, 可 联 系 管 理 员 进 行 调 整 6. 无 法 复 制 粘 贴 文 件? 答 : 确 认 粘 贴 目 标 是 否 为 可 信 应 用 程 序 例 如 将 加 密 的 word 中 的 内 容 粘 贴 到 QQ 或 浏 览 器 中, 默 认 是 禁 止 的, 如 需 该 类 特 殊 粘 贴 需 求, 可 联 系 系 统 管 理 员 7. 文 件 解 密 不 成 功? 答 : 与 管 理 员 确 认 该 客 户 端 用 户 的 解 密 权 限, 如 解 密 的 是 谁 的 文 件 ( 自 己 还 是 同 部 门 还 是 其 他 人 ) 8. 打 印 机 不 可 用? 答 : 可 联 系 管 理 员 是 否 对 打 印 机 进 行 了 使 用 设 置 9. 文 件 打 不 开, 图 形 文 件 无 效? 答 : 目 前 对 office 系 列,CAD 等 系 列 文 件 进 行 了 加 密 处 理, 正 常 自 己 的 文 件 可 以 通 过 指 定 的 软 件 可 以 打 开, 如 常 见 的 office 软 件,cad 软 件, 如 果 通 过 其 他 软 件 或 工 具 打 开 加 密 文 件 则 会 报 图 形 文 件 无 效 等 错 误 提 示 ; 其 次, 可 通 过 文 件 属 性, 查 看 该 文 件 是 否 具 有 访 问 权 限 ; 如 果 没 有 则 会 报 错 ; 其 他 情 况 请 联 系 管 理 员 ;

40 网 址 : 邮 件 官 方 微 信 官 方 微 博

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