前言

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1 活 化 企 业 之 公 司 史 制 作 方 略

2 前 言 战 后 的 复 苏 与 成 长, 如 今 的 和 平 与 繁 荣, 不 是 某 个 伟 人, 某 个 组 织 努 力 的 结 果, 而 是 千 千 万 万 的 日 本 人, 在 不 同 的 地 方 不 同 的 领 域 不 断 奋 斗 共 同 努 力 的 成 果 战 后 的 日 本, 一 度 完 成 了 从 战 败 国 向 经 济 大 国 转 变 的 过 程 因 此 我 们 必 须 了 解 这 一 过 程 中 的 成 功 了 的 那 些 人, 那 些 事, 那 些 思 想 同 时, 经 历 过 战 火 硝 烟 的 人 们, 也 有 义 务 将 这 些 体 验 和 想 法 传 达 给 后 代 话 语 如 清 风, 说 过 即 逝 ; 回 忆 似 流 水, 一 去 不 返 而 好 书 却 作 为 人 类 共 同 的 财 富 留 存 下 来 很 多 人 都 希 望 把 自 己 的 经 历 和 思 想 通 过 书 的 形 式 总 结 下 来 这 是 1984 年 创 社 之 初, 堺 屋 太 一 先 生 对 我 说 的 话 由 于 第 二 次 世 界 大 战, 在 很 多 城 市 部 落 都 是 一 片 灰 烬 的 日 本, 大 多 数 企 业 都 是 战 后 发 展 起 来 的 很 多 企 业 也 希 望 通 过 周 年 纪 念 活 动 或 者 出 版 公 司 史 等 方 式 来 记 录 从 1946 年 到 1996 年 走 过 的 50 年 辛 苦 历 程 说 起 公 司 史, 以 往 都 是 事 先 设 置 以 公 司 史 编 辑 室 为 中 心 继 而 发 行 公 司 史 的 大 型 企 业 而 最 近 一 些 中 坚 力 量 的 企 业 和 中 小 企 业 的 发 行 数 量 也 逐 渐 增 多 本 书 为 所 有 企 业 的 担 当 者 而 写, 从 公 司 史 出 版 研 讨 阶 段 开 始, 便 可 进 行 参 考 大 致 分 为 : 公 司 史 制 作 前 的 调 查 讨 论 和 公 司 史 制 作 中 的 确 认 两 部 分 内 容 尽 可 能 以 详 尽 易 懂 的 方 式 为 没 有 作 书 出 版 经 验 的 人 们 阐 释 出 版 文 化 社, 创 业 于 1984 年, 本 来 是 以 向 书 店 多 发 行 一 些 单 行 本 来 盈 利 为 目 的 的 出 版 社 而 我 在 创 业 之 初 与 作 家 堺 屋 太 一 先 生 交 往 甚 密, 在 与 他 交 流 的 中 习 得 一 句 话, 受 益 匪 浅, 对 我 们 的 出 版 方 向 有 很 大 的 影 响 他 说 : 日 本 战 后 的 复 苏, 靠 的 不 是 日 本 这 个 国 家, 而 是 靠 一 个 个 经 营 者, 一 个 个 的 企 业 共 同 努 力 的 结 晶 我 们 必 须 总 结 历 史, 将 日 本 战 后 经 济 复 苏 的 经 验 总 结 起 来 堺 屋 太 一 先 生 就 职 于 通 产 省 负 责 执 笔 撰 写 通 产 白 皮 书 时, 综 观 并 分 析 日 本 宏 观 经 济, 总 结 其 特 征 并 发 表 了 文 章 拜 读 后 亦 深 深 了 震 撼 了 我 们 出 版 人 的 灵 魂, 因 此 在 撰 写 公 司 史 和 经 营 人 物 传 记 的 时 候, 都 怀 着 无 限 的 热 忱 现 在, 我 作 为 公 司 股 东 之 一 策 划 项 目 时, 那 句 话 也 是 我 们 最 重 要 的 精 神 支 柱 最 初 制 作 公 司 史 时, 我 社 的 员 工 不 仅 编 辑 人 员, 很 多 企 划 营 销 人 员 也 是 编 辑 出 身 对 于 作 书, 我 们 没 有 因 为 自 己 是 这 一 方 面 的 专 业, 而 以 只 满 足 客 户 需 求, 叫 我 们 怎 么 作 我 们 就 怎 么 作 这 样 的 想 法 开 展 工 作 而 且, 我 们 不 仅 仅 为 了 赚 钱, 因 为 我 们 知 道 : 书 是 为 了 某 种 意 义 而 存 在 的 这 是 一 个 编 辑 者 的 品 格 因 此, 我 们 亲 自 制 定 公 司 史 制 作 方 针, 与 当 时 的 社 员 事 先 确 认 好 制 作 公 司 史 的 真 正 目 的 后, 方 从 讨 论 开 始 开 展 公 司 史 制 作 当 时 我 们 刚 刚 创 业 五 六 年, 员 工 有 七 八 名, 制 作 公 司 史 的 经 验 有 五 六 部, 理 所 当 然, 我 们 应 该 对 制 作 公 司 史 有 自 己 的 理 念 于 是, 公 司 大 约 在 半 年 的 时 间 里 每 周 一 次, 所 有 相 关 员 工 在 日 常 工 作 结 束 后 聚 集 在 一 起, 讨 论 怎 样 才 能 使 一 部 公 司 史 呈 现 应 有 的 理 想 的 状 态, 并 积 累 经 验 同 时 向 原 先 有 贸 易 来 往 的 大 阪 朝 日 文 化 中 心 表 达 了 希 望 开 设 一 次 公 司 史 讲 座 的 愿 望 我 们 申 请 在 朝 日 文 化 中 心 申 请 开 设 讲 座, 就 是 为 了 集 中 我 们 的 智 慧, 承 担 起 责 任, 提 高 我 们 的 运 营 管 理 水 平

3 因 此, 我 们 制 作 公 司 史, 理 由 充 分 我 们 制 作 公 司 史, 没 有 仅 满 足 于 制 作 一 本 书 现 在 我 们 已 经 亲 手 制 作 了 近 400 本 公 司 史, 从 最 开 始 我 们 就 不 断 学 习 并 反 复 讨 论 对 于 何 谓 公 司 史 这 一 问 题, 作 为 公 司 史 制 作 的 全 体 成 员, 我 们 达 成 基 本 共 识, 并 在 新 员 工 参 与 公 司 史 策 划 时, 让 他 们 先 考 虑 清 楚 这 一 问 题 之 后 再 开 始 工 作, 这 已 成 为 我 们 工 作 上 的 一 种 习 惯 那 么, 何 谓 公 司 史? 就 像 开 头 提 到 的 那 样, 毫 无 疑 问 是 鉴 证 企 业 和 人 所 从 事 事 业 的 史 料 回 顾 过 去, 展 望 未 来, 不 单 对 发 行 公 司 史 的 企 业, 而 且 对 整 个 社 会 都 是 一 比 巨 大 的 财 富 但 是 如 果 说 公 司 史 仅 仅 是 史 料 的 话, 未 免 觉 得 有 些 许 欠 缺 以 何 谓 公 司 史 为 基 础, 我 们 在 为 客 户 企 业 策 划 公 司 史 制 作 时, 会 从 对 于 公 司 来 说, 公 司 史 意 味 着 什 么 这 样 的 讨 论 开 始, 因 为 每 家 公 司 都 有 不 同 的 历 史 企 业 文 化 以 及 对 行 业 的 理 解 我 们 认 为 公 司 史 与 企 业 的 大 小 历 史 的 长 短 无 关, 关 键 是 要 最 终 作 出 具 有 代 表 性 的 产 品 这 样 制 作 的 公 司 史, 作 为 社 会 史 料 是 否 有 用? 也 就 是 说, 是 否 一 看 就 知 道 是 这 个 公 司 的 公 司 史, 这 一 点 很 重 要 公 司 史 内 容 的 好 与 坏 都 是 公 司 特 征 的 反 映 相 反, 如 果 这 个 公 司 的 特 征 没 有 反 映 到 公 司 史 上, 那 也 不 得 不 说 是 策 划 编 辑 的 失 败 吧 只 是, 很 多 企 业 都 缺 乏 自 己 的 特 征, 有 些 经 营 团 队 还 故 意 隐 藏 自 己 的 特 征 来 制 作 公 司 史 也 就 是 说, 公 司 史 如 何 彰 显 和 表 现 出 一 个 公 司 的 特 性, 这 就 要 求 在 公 司 史 制 作 上 的 终 极 技 术 本 书 由 于 页 数 的 限 制, 不 可 能 将 其 一 一 阐 述, 但 介 绍 了 为 众 多 企 业 团 体 制 作 公 司 史 纪 念 册 时 的 策 划 部 分, 仅 为 打 算 策 划 编 辑 的 人 提 供 一 些 参 考, 因 此 我 们 决 定 撰 写 本 书 很 多 企 业 没 有 公 司 史 制 作 的 专 属 负 责 人, 大 多 数 都 是 该 负 责 人 在 做 平 时 工 作 的 同 时, 兼 任 公 司 史 的 策 划 制 作 等 推 进 工 作 这 样 的 人 们 会 承 受 比 较 重 的 压 力, 如 果 通 过 阅 读 本 书 能 够 稍 微 起 到 一 点 作 用, 对 我 们 来 说 亦 喜 出 望 外 公 司 史 曾 一 度 被 单 纯 的 以 制 作 一 本 记 录 历 史 的 书 为 主 要 目 的 但 是 今 天, 为 了 促 进 企 业 社 会 的 信 息 公 开 让 每 个 员 工 清 醒 的 认 识 到 自 身 的 生 存 价 值 及 工 作 的 意 义, 单 纯 的 公 司 史 书 是 微 不 足 道 的 仅 仅 作 为 企 业 本 身 的 制 作 目 的 而 作 公 司 史 书 的 时 代 已 经 远 去 泡 沫 经 济 崩 溃 后, 经 历 了 通 货 紧 缩 的 诸 多 企 业, 单 纯 的 为 了 树 立 企 业 形 象 而 制 作 公 司 史 的 行 为, 逐 渐 失 去 了 意 义 在 制 作 过 程 中, 又 想 这 样 又 想 那 样 的 观 念 亦 逐 渐 挥 之 远 去 公 司 史 诚 然 是 记 录 历 史 的 一 种 载 体, 但 如 果 仅 仅 是 记 录 过 去 的 话, 我 敢 说 它 已 完 成 了 任 务 公 司 史 不 应 该 脱 离 经 营 团 队 而 孤 立 制 作 如 果 说 公 司 的 现 在 由 员 工 创 造, 将 来 由 经 营 团 队 创 造 的 话, 那 么 同 样, 公 司 史 也 是 为 了 公 司 的 未 来, 更 是 为 了 构 建 更 加 美 好 的 明 天 而 存 在 因 此, 我 们 策 划 出 版 了 这 本 活 化 企 业 之 公 司 史 制 作 方 略 越 来 越 多 的 企 业 会 制 作 公 司 史, 因 为 它 可 以 激 励 每 一 位 员 工 的 士 气, 可 以 加 强 与 客 户 之 间 的 信 任 因 此, 我 们 在 向 您 表 达 衷 心 祝 愿 的 同 时, 开 始 撰 写 这 本 活 化 企 业 之 公 司 史 制 作 方 略 出 版 文 化 社 社 长 浅 田 厚 志

4 新 版 活 化 企 业 之 公 司 史 制 作 方 略 目 录 前 言 第 一 部 何 谓 公 司 史? 一 写 在 公 司 史 制 作 前 二 周 年 庆 活 动 与 公 司 史 制 作 三 发 行 公 司 史 更 为 进 一 步 的 原 因 及 背 景 四 发 行 公 司 史 的 意 义 和 目 的 五 近 来 公 司 史 的 制 作 倾 向 六 自 传 史 个 人 传 记 公 司 史 纪 念 刊 物 的 区 别 第 二 部 公 司 史 企 划 进 行 时 七 企 划 必 要 的 条 件 八 比 较 第 一 册 和 第 二 册 以 后 的 公 司 史 九 公 司 内 负 责 人 的 作 用 十 关 于 公 司 史 社 外 员 工 的 编 制 十 一 公 司 史 制 作 的 设 计 方 案 十 二 外 部 委 托 业 务 员 选 择 要 点 第 三 部 公 司 史 的 编 辑 制 作 方 法 十 三 资 料 的 收 集 整 理 活 用 方 法 十 四 内 容 构 成 方 案 的 制 作 方 法 十 五 某 些 有 趣 的 企 划 可 以 放 进 公 司 史 十 六 作 可 读 性 高 的 原 稿 十 七 如 何 处 理 不 容 易 写 的 内 容? 十 八 书 籍 体 裁 的 选 择 十 九 可 怕 的 校 正 二 十 发 刊 日 程 设 定 也 是 个 重 点 二 十 一 送 达 准 备 及 方 式 第 四 部 费 用 知 多 少 二 十 二 费 用 内 容 及 管 理 二 十 三 费 用 种 类 及 特 性 知 多 少 二 十 四 经 费 计 算 方 法 结 束 语

5 第 一 部 何 谓 公 司 史? 一 写 在 公 司 史 制 作 前 1 公 司 史 与 盈 利 的 关 系 偶 尔 会 听 到 客 户 方 的 公 司 史 负 责 人 说 : 公 司 史 是 只 花 钱 不 赚 钱 的 吧 诚 然, 单 从 这 个 角 度 出 发, 确 实 如 此 贸 易 额 减 去 成 本 及 销 售 管 理 费 用, 就 是 这 个 行 业 所 谓 的 利 润 不 管 是 贸 易 额 还 是 经 费 销 售 管 理 费, 都 与 每 个 员 工 息 息 相 关 员 工 工 作 态 度 如 何, 目 标 是 什 么, 对 于 一 个 经 营 管 理 人 来 说 可 以 将 这 些 因 素 准 确 地 以 数 字 来 衡 量 公 司 创 业 的 目 的 是 什 么? 最 初 同 什 么 公 司 合 作 卖 什 么 产 品, 继 而 在 发 展 历 程 中 怎 样 走 到 今 天? 在 同 业 中, 起 到 了 什 么 样 的 作 用? 艰 苦 奋 斗 的 经 营 团 队, 在 销 售 阵 营 前 线 怎 样 不 断 拼 搏? 历 史 中 那 些 员 工 都 起 过 非 常 重 要 的 作 用 如 果 知 道 这 些, 公 司 现 在 的 员 工 会 给 自 己 一 个 准 确 的 定 位, 明 确 自 己 的 位 置 后, 会 对 自 己 没 有 珍 惜 前 人 为 公 司 艰 苦 创 业 才 造 就 今 天 的 公 司 感 到 不 安, 公 司 的 经 营 方 针 也 会 发 生 质 的 改 变 员 工 是 公 司 史 的 第 一 个 读 者 怎 样 让 员 工 充 分 认 识 公 司 史, 是 重 中 之 重 如 果 公 司 史 能 够 鼓 励 员 工 唤 起 他 们 奋 斗 的 激 情, 我 想 就 不 能 说 公 司 史 与 盈 利 毫 无 关 系 了 吧 员 工 没 有 锐 气, 员 工 自 我 认 识 不 够 明 确, 有 这 种 感 觉 的 话, 在 公 司 史 中 多 加 入 一 些 鼓 舞 员 工 奋 斗 的 内 容, 公 司 史 就 未 必 是 光 花 钱 没 回 报 了 如 果 想 与 客 户 的 关 系 靠 得 紧 一 些, 制 作 时 尽 量 想 办 法 让 客 户 在 公 司 史 中 出 现, 密 切 与 客 户 的 关 系 便 成 为 可 能 有 一 家 服 装 公 司 制 作 公 司 史 时, 客 户 公 司 的 社 长 会 长 加 起 来 有 十 几 人 他 们 得 到 一 次 采 访 客 户 公 司 社 长 的 机 会 后 来 听 说, 客 户 公 司 的 社 长, 与 他 们 共 同 回 顾 历 史, 在 很 多 久 远 的 历 史 认 识 上 达 成 共 识, 对 加 深 与 客 户 间 关 系 起 到 很 大 作 用 这 位 服 装 公 司 的 社 长 说, 公 司 史 成 书 时, 我 会 亲 自 带 书 拜 访 我 的 主 要 客 户 从 而 以 公 司 史 为 敲 门 砖, 展 开 第 二 次 高 层 会 谈 这 是 个 很 好 的 例 子, 这 位 社 长 有 绝 佳 的 行 动 能 力, 也 十 分 明 确 公 司 制 作 公 司 史 的 目 的, 自 然 会 有 很 多 行 之 有 效 的 方 法 还 有 让 公 司 史 作 为 营 销 工 具 的 做 法 这 次 不 是 以 员 工 读 者 为 中 心, 而 是 以 向 客 户 传 达 信 息 为 中 心, 在 内 容 结 构 上 下 工 夫 某 器 具 机 械 类 批 发 公 司, 在 周 年 年 庆 之 际, 制 作 公 司 史 发 给 客 户, 以 传 达 谢 意, 培 养 信 任 合 作 关 系 批 发 公 司 认 为 让 客 户 知 道 他 们 与 多 少 工 厂 有 贸 易 往 来 十 分 重 要 在 公 司 史 的 内 容 里 竟 然 有 50% 被 各 个 工 厂 的 广 告 所 占 据 一 般 在 公 司 史 正 文 下 面 一 页 一 个 广 告 大 的 广 告 要 占 整 张 纸 所 有 广 告 加 起 来, 超 过 100 家 公 司, 这 个 公 司 史 可 谓 别 出 心 裁 诚 然, 以 周 年 庆 为 名 为 各 公 司 做 广 告, 就 非 常 清 楚 的 向 客 户 传 达 了 一 个 信 息, 至 少 这 些 客 户 在 周 年 庆 典 时 会 前 来 祝 贺 对 被 刊 登 的 公 司 不 收 取 任 何 广 告 费 用, 在 公 司 史 成 书 时, 希 望 能 得 到 他 们 在 周 年 庆 典 上 的 祝 贺, 那 要 远 胜 过 公 司 史 制 作 本 身 的 价 值 这 样 既 发 行 了 公 司 史 又 减 少 制 作 费 用, 可 谓 一 石 二 鸟

6 首 先, 明 确 要 给 谁 看, 其 次, 明 确 要 传 递 的 内 容, 这 样 公 司 史 的 制 作 目 的 也 逐 渐 鲜 明 而 且, 不 仅 是 策 划 的 构 想, 包 括 公 司 史 制 作 计 划 的 概 略 等 都 要 落 到 实 处 资 料 A 读 者 范 围 设 定 及 原 因 发 行 目 的 地 人 数 1 发 行 目 的 是 什 么? 公 司 数 2 希 望 读 者 阅 读 后 有 怎 样 的 感 想? 册 数 3 想 得 到 怎 样 的 效 果? 经 营 团 队 管 理 层 普 通 员 工 销 售 客 户 供 应 商 股 东 相 关 公 司 退 休 人 员 同 业 其 他 公 司 相 关 团 体 学 校 行 政 机 关 新 闻 媒 体 非 特 定 读 者 其 他 合 计 备 考 考 虑 到 读 者 的 侧 重 点, 希 望 得 到 的 东 西 有 所 不 同, 我 们 整 理 了 这 个 公 司 史 制 作 目 的 的 表 格 把 这 个 表 格 发 给 公 司 史 制 作 的 相 关 人 员, 把 所 有 考 虑 到 的 因 素 都 整 合 在 内, 交 换 意 见, 将 想 象 的 效 果 达 成 共 识, 对 明 确 公 司 史 发 行 目 的 有 很 大 帮 助 社 长 会 长 等 人 在 上 面 记 入 相 关 信 息, 制 作 过 程 中 公 司 史 的 方 向 也 不 容 易 改 变 设 定 目 标 时, 一 定 要 咨 询 高 层 意 见, 达 成 共 识 后 设 定 共 同 的 目 标 2. 最 差 的 公 司 史 制 作 关 于 公 司 史 制 作 目 的 这 一 议 题, 我 们 无 疑 要 与 制 作 公 司 史 的 企 业 共 协 商 确 认 制 作 公 司 史 的 目 的 有 很 多 种 具 有 代 表 性 的, 我 们 总 结 了 8 点 这 8 点 中, 大 多 数 企 业 认 为 最 重 要 的 仍 然 是 员 工 活 化 或 加 强 公 司 向 心 力, 他 们 认 为, 好 不 容 易 制 作 出 来 的 公 司 史, 当 然 希 望 自 己 的 员 工 去 看 去 读 我 们 知 道 每 个 企 业 都 希 望 员 工 读 自 己 制 作 出 来 的 公 司 史, 而 且, 公 司 史 的 第 一 个 读 者 也 应 该 是 自 己 的 员 工 从 这 样 的 角 度 思 考, 如 果 要 制 作 面 向 员 工 的 公 司 史, 就 要 想 如 何 让 员 工 对 公 司 史 感 兴 趣, 在 策 划 阶 段 好 好 花 花 心 思 首 先, 企 划 的 内 容 不 要 有 创 意 没 价 值, 面 向 员 工 的 公 司 史 即 使 制 作 出 来 了, 其 内 容 真 正 反 映 公 司 的 面 貌 吗? 我 们 来 讨 论 一 下, 面 向 员 工 的 公 司 史 应 该 首 先 考

7 虑, 1 文 字 尽 量 少, 多 用 员 工 登 场 的 照 片 2 多 用 员 工 参 与 过 的 纪 事, 吸 引 眼 球 3 文 章 尽 量 简 捷 以 这 些 为 重 点 来 制 作 公 司 史 反 过 来, 恐 怕 记 录 历 史 同 样 是 公 司 史 重 要 的 作 用, 亦 不 可 轻 视 将 员 工 作 为 第 一 读 者 的 想 法 和 愿 望 是 正 确 的, 但 这 些 都 应 该 交 给 策 划 去 完 成 作 为 公 司 本 身, 制 作 出 来 的 是 不 是 一 部 好 的 公 司 史, 还 有 必 要 进 一 步 商 榷 其 实 制 作 面 向 员 工 的 公 司 史, 仅 在 策 划 上 花 心 思 是 不 够 的 在 公 司 史 制 作 过 程 中, 员 工 们 有 多 了 解 整 个 公 司 史 制 作, 退 一 步 讲, 有 多 少 员 工 知 道 周 年 庆 这 件 事? 这 是 很 关 键 的 问 题 很 多 企 业 甚 至 在 创 业 周 年 庆 典 当 天 发 行 公 司 史 以 强 调 公 司 史 之 重 要 相 反, 一 些 公 司 不 仅 在 这 样 的 纪 念 日, 甚 至 某 个 节 日 也 都 写 进 来, 这 是 最 差 的 作 法 公 司 史 制 作 出 来 以 后, 员 工 们 手 中 拿 着 公 司 史, 不 禁 会 问 : 这 是 我 们 公 司 的 周 年 庆 吗? 原 因 很 明 了, 就 是 不 明 确 为 了 什 么 目 的 而 特 意 为 周 年 庆 或 纪 念 日 制 作 公 司 史 在 周 年 年 庆 发 行 公 司 史, 不 正 是 要 区 别 于 平 常 连 贯 的 时 间, 在 这 样 关 键 的 时 刻, 向 员 工 向 客 户 表 达 公 司 想 要 传 达 给 他 们 的 意 愿 和 心 情 吗? 比 如 12 月 31 日 这 天 大 家 都 要 大 扫 除, 就 是 希 望 年 年 有 今 日 1 月 1 日 穿 着 平 时 没 机 会 穿 的 和 服, 去 神 社 击 掌 合 十 拜 神, 让 自 己 在 新 的 一 年 里 一 切 都 焕 然 一 新 正 是 因 为 一 年 365 天 为 一 个 周 期, 我 们 每 逢 这 一 天 做 这 样 的 事 都 会 有 同 样 重 要 的 意 义 我 们 体 会 得 到, 今 天 是 一 年 的 最 后 一 天, 或 今 天 是 一 年 的 第 一 天 这 样 的 意 义 如 果 把 这 样 的 日 子 和 平 常 无 区 别 对 待, 生 活 还 有 什 么 意 义 呢? 但 实 际 上 无 论 12 月 31 日 还 是 1 月 1 日, 抑 或 是 2000 年 还 是 2001 年, 太 阳 依 旧 东 升 西 落, 什 么 都 没 有 改 变 把 一 直 连 续 着 的 日 子 断 开 来, 就 像 大 年 三 十 和 元 旦 存 在 的 意 义 一 样 作 为 周 年 庆 或 年 终 仪 式, 为 的 是 强 化 公 司 的 向 心 力, 让 员 工 以 崭 新 的 热 情 投 入 工 作, 以 崭 新 的 心 情 对 待 每 一 天, 因 此 这 样 的 日 子 是 特 别 的 因 此, 年 这 样 的 关 键 时 刻 是 非 常 有 价 值 的 像 27 年 这 样 的 数 字 且 没 有 什 么 重 大 的 理 由 的 话, 想 通 过 公 司 史 来 改 变 员 工 的 精 神 面 貌 的 确 有 些 牵 强 了 员 工 拿 到 公 司 史 时 如 果 不 知 道 周 年 庆 典 这 件, 就 不 会 有 所 准 备, 就 不 能 同 喜 同 乐 就 像 大 年 三 十 不 扫 除, 元 旦 不 去 击 掌 合 十 拜 神 一 样 吧 好 不 容 易 到 了 大 的 周 年 庆, 如 果 与 其 他 年 份 完 全 等 同 度 过, 未 免 太 过 浪 费 与 员 工 精 神 上 的 交 流, 对 客 户 的 谢 意, 业 务 的 扩 大, 都 是 讲 述 周 年 事 迹 的 素 材, 不 要 让 发 生 过 的 这 么 多 事 情 看 起 来 却 平 白 无 奇 公 司 史 的 出 现, 对 强 调 和 深 化 周 年 庆 的 重 要 意 义, 起 着 重 要 的 作 用 说 起 制 定 作 书 日 程 表, 由 于 我 们 的 原 因 导 致 延 期 的 情 况, 在 十 八 年 内 400 本 公 司 史 制 作 中 只 出 现 过 两 次 而 且 这 两 次, 是 因 为 负 责 撰 写 原 稿 的 作 者 写 到 一 半 生 病, 长 时 间 住 院, 没 人 可 以 延 续 作 者 的 写 作 风 格, 所 以 中 途 换 人, 不 得 已 导 致 的 延 误 也 就 是 说, 不 管 发 生 什 么 事 情, 我 们 都 是 在 尽 全 力 在 周 年 年 庆 的 时 间 范 围 内, 对 公 司 史 进 行 策 划 修 订 工 作 的 因 为 周 年 庆 对 企 业 的 运 营 来 说, 非 常 重 要 创 业 纪 念 日 每 年 都 有, 但 是 每 隔 5 年 10 年 一 次 大 的 周 年 庆 典 来 得 就 没 那 么 容 易 了 而 且 以 周 年 庆 为 契 机, 可 以

8 实 现 一 些 平 时 不 好 说 不 好 做 的 事 情 这 也 把 周 年 庆 活 动 意 义 推 向 最 大 化 公 司 史 便 是 一 个 强 有 力 的 工 具 我 们 希 望 客 户 制 作 一 个 倒 计 时 海 报 栏 比 如 周 年 庆 之 前 两 年 开 始 制 作, 按 照 个 月 这 样 每 个 月 递 减, 贴 在 公 司 的 公 告 栏 上, 告 诉 员 工 周 年 庆 典 正 在 临 近 当 然, 与 公 司 史 相 关 的 事 情 都 可 以 公 布 在 海 报 栏 上 比 如 现 在 公 司 史 制 作 进 行 到 了 哪 里 照 片 收 集 进 行 时 关 于 广 集 建 议 等, 每 天 通 过 海 报 栏 唤 起 大 家 对 公 司 史 的 关 心 通 过 海 报 栏 是 否 可 以 收 集 到 信 息 和 资 料 没 那 么 重 要, 重 要 的 是 1 编 辑 委 员 会 和 担 当 们 在 告 诉 大 家, 员 工 会 成 为 公 司 史 的 主 角 2 对 公 司 史 有 兴 趣 的 员 工, 会 提 供 信 息 和 资 料, 也 应 该 提 供 平 等 的 机 会 3 强 化 员 工 对 周 年 庆 重 要 性 的 认 识 4 同 时 也 可 以 鞭 策 编 辑 自 身 时 间 紧 迫, 以 避 免 延 误 当 然, 员 工 看 到 公 告 板 如 果 能 主 动 提 供 些 资 料 照 片 等 信 息 也 是 意 外 的 收 获 如 果 没 有, 至 少 会 得 知 周 年 庆 典 正 在 临 近 也 有 客 户 通 过 公 司 报 纸 开 展 各 种 活 动 这 没 有 固 定 的 套 路 想 让 员 工 读 公 司 史, 公 司 史 成 书 时 不 想 让 它 仅 起 到 一 本 普 通 的 书 的 作 用, 那 就 不 能 只 为 迎 合 员 工 需 求 而 策 划, 还 要 在 员 工 对 制 作 过 程 的 了 解 程 度 配 合 程 度 及 认 识 程 度 上 做 文 章 二 周 年 庆 活 动 与 公 司 史 制 作 1. 时 值 周 年 庆, 应 做 些 什 么? 企 业 一 般 在 迎 来 周 年 庆 时 发 行 公 司 史 在 谈 公 司 史 之 前, 我 们 来 先 想 一 下, 迎 周 年 庆 时 有 那 些 是 必 须 要 考 虑 的 为 什 么 这 么 说 呢, 因 为 在 公 司 史 中 的 一 个 特 别 重 要 的 环 节, 就 是 要 将 上 面 提 到 的 诸 多 因 素 总 括 起 来, 再 进 行 制 作 作 为 负 责 人, 在 迎 周 年 庆 之 际, 也 要 再 次 明 确 公 司 史 的 重 要 位 置 1 经 营 管 理 事 业 = 新 经 营 规 划, 体 制 的 完 善 变 更, 企 业 形 象 识 别, 周 年 分 红 2 生 产 销 售 事 业 = 完 善 生 产 销 售 计 划, 展 销 活 动 3 福 利 事 业 = 员 工 旅 行, 员 工 家 族 慰 劳 宴 会, 新 福 利 制 度 4 文 化 事 业 = 活 动 ( 纪 念 庆 典 赞 助 性 质 的 比 赛 ), 有 奖 征 文, 公 司 史, 公 司 歌 曲 的 创 作 按 以 上 标 准 审 核 公 司 史 对 于 经 营 来 讲,12 当 然 重 要, 但 即 使 是 迎 周 年 庆, 也 不 是 因 为 企 业 要 得 到 划 时 代 的 发 展, 而 是 日 常 活 动 决 定 企 业 成 败 但 是, 没 有 3, 而 4 这 样 的 文 化 事 业 又 不 是 经 常 会 出 现, 日 常 企 业 的 活 动 内 容 思 考 方 法, 即 最 近 越 来 越 流 行 的 企 业 文 化, 才 更 应 该 在 周 年 庆 时, 重 新 审 视, 重 新 构 造, 表 现 企 业 活 动 的 本 来 面 目 也 就 是 说, 对 于 企 业 经 营 来 说, 公 司 史 就 是 将 平 时 企 业 活 动 的 风 貌 想 法, 抑 或 企 业 文 化, 抓 住 12 为 契 机, 向 公 司 内 外 展 示 并 发 行 的 看 得 见 的 书 如 果 说 12 可 以 直 观 的 看 到 企 业 活 动, 那 么 34 虽 然 不 能 马 上 显 现 出 效 果, 但 是 也 造 就 了 以 企 业 理 念 公 司 风 貌 思 想 企 业 特 征 为 主 题 的 企 业 文 化 展 开 来 讲, 不 也 是 决 定 公 司 在 业 内 价 值 的 重 要 因 素 吗? 2. 怎 样 选 定 纪 念 日 期 做 公 司 史 第 一 要 考 虑 的 问 题 就 是 哪 天 发 行 因 为 公 司 史 的 发 行 目 的 与 何 时 发 行 有 着 紧 密

9 的 联 系 那 么 发 行 公 司 史 的 时 机, 都 有 什 么 样 的 选 择 呢? 我 们 粗 略 总 结 了 一 下 一 迎 周 年 庆 当 天 二 周 年 庆 当 年 的 第 一 天 三 周 年 庆 当 年 的 最 后 一 天 四 周 年 庆 当 年 结 算 发 表 日 后 最 近 可 刊 登 的 那 一 天 五 纪 念 庆 典 当 天 六 将 庆 典 当 天 的 活 动 记 录 在 内 的 最 近 发 行 日 七 进 入 周 年 庆 当 年 开 始 制 作 八 公 司 发 生 大 事 记 时 ( 本 社 迁 移 新 建 筑 股 份 公 开 等 ) 九 创 业 者 管 理 领 导 层 生 辰 纪 念 日 等 十 和 历 或 西 历 的 重 要 年 份 ( 元 年 或 2001 年 等 ) 一 迎 周 年 庆 当 天 这 也 是 大 多 数 制 作 公 司 史 发 刊 的 日 程 设 定 以 创 业 年 份 法 人 设 立 年 份 为 基 准, 策 划 以 周 年 纪 念 为 目 的 的 公 司 史, 大 多 数 都 是 选 在 纪 念 日 当 天 发 行 其 中 制 作 月 数 十 分 充 足, 而 实 际 工 作 时 间 用 不 了 那 么 多, 为 了 在 版 权 页 上 将 发 行 日 期 与 周 年 纪 念 日 期 吻 合, 经 常 会 在 完 成 的 日 期 与 发 行 日 期 之 间 隔 一 段 时 间 这 样 把 发 行 日 设 在 周 年 纪 念 日 当 天, 让 人 很 容 易 理 解 发 行 公 司 史 的 宗 旨, 策 划 的 调 理 也 会 十 分 清 晰 二 周 年 庆 当 年 的 第 一 天 有 的 公 司, 相 对 于 以 创 业 为 纪 念 日 的 思 考 方 式, 采 用 以 结 算 年 份 的 吉 利 数 字 考 虑 设 立 周 年 纪 念 比 如 迎 来 了 第 三 十 期 的 公 司, 是 即 将 进 入 第 三 十 期, 因 此, 以 结 算 数 字 登 载 时, 其 公 司 的 结 算 截 止 于 第 二 九 年 三 周 年 庆 当 年 的 最 后 一 天 对 于 公 司 来 说, 一 年 就 是 一 个 会 计 年 度, 这 样 的 想 法 已 经 根 深 蒂 固 了 如 此, 出 公 司 史 的 周 年 也 是 会 计 年 度 的 周 年, 一 年 终 了 也 就 正 好 是 周 年 纪 念 比 如 我 社 以 完 成 三 十 年 期 整 但 这 种 方 法 有 一 个 问 题, 年 度 终 了 后 到 结 算 数 字 发 表 要 经 历 2 个 月 的 时 间, 因 此 就 不 能 在 公 司 史 中 出 现 满 三 十 期 这 样 的 经 营 数 字 了 如 果 想 写 入 这 样 的 字 样 的 话, 就 要 用 下 面 的 方 法 四 周 年 庆 当 年 结 算 发 表 日 后 最 近 可 刊 登 的 那 一 天 这 种 方 法 既 可 以 满 足 出 现 像 三 十 年 整 这 样 的 数 字, 又 可 以 使 公 司 史 的 内 容 恰 到 好 处 只 是, 这 种 方 法 要 从 结 算 数 字 发 表 时 计 算 到 完 成 为 止 具 体 需 要 多 少 时 间, 而 这 一 确 定 需 要 在 结 算 完 成 之 前 的 一 个 月 开 始 比 起 周 年 是 否 适 时, 更 重 要 的 是 登 载 的 信 息 及 制 作 所 需 要 的 时 间 一 定 要 赶 上 纪 念 日 五 纪 念 庆 典 当 天 有 的 公 司 会 在 周 年 庆 主 办 纪 念 庆 典 或 谢 恩 会 很 多 公 司 在 庆 典 当 日, 将 公 司 史 作 为 礼 物 送 给 被 邀 请 过 来 的 人 其 实 就 是 要 像 礼 物 的 点 心 盒 一 样 将 公 司 史 作 为 馒 头 本 ( 纪 念 本 ) 送 给 他 们 在 周 年 纪 念 庆 典 结 束 时, 将 公 司 史 作 为 礼 物 供 给 他 们, 可 以 说 更 明 确 了 庆 典 的 宗 旨 以 前 的 庆 典 礼 物 是 平 均 每 人 预 算 3000 日 元, 我 们 被 委 任 来 调 整 与 此 相 吻 合 的 册 数 及 体

10 裁 而 这 也 只 是 为 了 代 替 周 年 庆 典 上 的 礼 物 六 将 庆 典 当 天 的 活 动 记 录 在 内 的 最 近 发 行 日 好 不 容 易 举 行 了 纪 念 庆 典, 当 然 希 望 将 这 一 活 动 也 记 在 其 中 将 摄 影 师 写 真 显 影 登 载 照 片 的 选 取 照 片 说 明 的 编 辑 庆 典 的 记 录 等 记 录 下 来, 从 庆 典 那 天 开 始 到 做 成 需 要 一 定 的 时 间 事 先 将 起 点 当 天 的 活 动 的 页 面 空 出 来, 然 后 将 其 他 的 所 有 的 编 辑 版 面 设 计 校 正 颜 色 校 对 等 都 完 成, 从 庆 典 纪 念 当 天 到 公 司 史 的 完 成, 最 快 大 概 需 要 一 两 个 月 七 进 入 周 年 庆 当 年 开 始 制 作 本 社 在 东 京 的 一 家 大 型 保 健 品 制 造 厂 家, 每 10 年 制 作 一 起 公 司 史 迎 来 新 的 10 年 就 把 以 前 的 10 年 总 结 起 来 制 作 成 大 的 方 针 放 在 新 公 司 史 里 诚 然, 把 最 近 过 去 的 10 年 宏 观 总 结, 因 为 年 份 一 定, 比 较 起 来 也 比 较 容 易 只 是 将 制 作 公 司 史 的 重 心 放 在 这 里, 员 工 就 不 能 一 起 来 庆 祝 周 年 庆 纪 念 了 对 于 员 工 来 说, 也 没 有 起 到 激 励 他 们 的 作 用 这 是 制 作 公 司 史 大 目 的 的 一 个 欠 缺, 但 各 个 公 司 的 思 考 方 式 不 同, 这 家 公 司 一 贯 这 样 执 行, 员 工 也 给 予 了 相 应 的 理 解 八 公 司 发 生 大 事 记 时 ( 本 社 迁 移 新 建 筑 股 份 公 开 等 ) 除 了 以 年 数 设 定 纪 念 日 以 外, 对 于 公 司 来 说, 还 有 一 种 方 法 就 是, 发 生 重 大 事 件 的 日 子, 或 者 需 要 纪 念 一 些 喜 事 时, 出 公 司 史 诚 然 对 于 公 司 来 说, 比 起 几 十 周 年, 还 是 股 份 公 开 新 建 本 社 这 种 更 容 易 理 解 将 那 时 发 生 过 的 事 情 通 过 公 司 史 总 结 起 来, 对 员 工 来 说 或 许 比 起 纪 念 日 更 适 合 九 创 业 者 管 理 领 导 层 生 辰 纪 念 日 等 因 为 创 业 者 的 卓 越 成 就, 公 司 的 历 史 很 大 程 度 上 受 到 他 的 影 响, 公 司 史 与 创 业 者 传 记 的 内 容 就 会 非 常 接 近 既 然 有 这 样 大 的 影 响, 就 出 现 了 将 公 司 史 发 行 日 与 这 个 人 的 生 辰 纪 念 日 绑 定 在 同 一 天 的 方 法 但 公 司 史 与 经 营 者 传 记 必 须 分 别 开 来, 对 这 一 点 的 认 识 上, 不 仅 是 负 责 人, 包 括 经 营 层 本 身 如 果 不 能 很 好 的 理 解 的 话, 发 行 目 的 就 会 变 得 飘 忽 不 定 十 和 历 或 西 历 的 重 要 年 份 ( 元 年 或 2001 年 等 ) 昭 和 天 皇 去 世 时, 公 司 史 很 多 以 我 的 昭 和 史 我 们 公 司 的 昭 和 史 等 为 话 题 对 于 公 司 来 说, 不 是 周 年 纪 念, 但 是 作 为 社 会 的 重 要 纪 事, 员 工 是 容 易 理 解 的 又 比 如, 2000 年 2001 年 等, 就 可 以 写 回 顾 公 司 20 世 纪, 总 结 1900 年 以 来 的 历 史, 这 也 是 一 个 重 要 的 时 间 截 点 就 像 刚 才 介 绍 的 那 样, 有 各 种 各 样 的 时 间 截 点, 赶 不 上 创 业 纪 念 日 就 断 了 发 行 公 司 史 的 念 头 未 免 为 时 尚 早 我 们 希 望 您 能 好 好 考 虑 怎 样 哪 个 契 机 是 最 是 个 公 司 的 关 于 适 当 的 周 年 数, 根 据 公 司 的 不 同 而 不 同 比 如, 前 面 提 到 的 保 健 品 大 型 工 厂 制 定 出 固 定 的 方 针, 每 10 年 必 出 一 次 还 有, 公 司 的 历 史 不 是 仅 仅 记 录 在 公 司 史 里 面 就 了 事 而 是 让 现 场 的 每 一 个 人 都 能 够 接 受 并 继 承 有 效 的 延 承 下 去 怎 样 决 定 年 数, 我 们 以 伊 势 神 宫 为 例, 每 20 年 迁 宫 一 次 在 宫 内 厅, 师 傅 会 向 下 一 代 人 传 授 神 宫 建 筑 技 术,20 年 一 次 师 傅 与 徒 弟 共 同 修 缮 神 宫, 取 得 这 样 的 经 验 是 很 适 当 的 从 天 武 天 皇 时 代 到 1993 年 共 迁 宫 61 次 从 这 个 思 考 方 式 看 来, 从 人 到 人 的 将 技 术 思 想 等 方 式 按 一 定 时 间 传 授 给 下 一 代,20 年 大 概 就 是 一 个 界 限 了, 而 公 司 史 不 就 是 以 此 为 参 考 而 制 定 周 期 吗? 又 有, 美 国 彼 得 费 迪

11 南 德 德 鲁 克 写 的 企 业 30 年 说 企 业 经 历 30 年 的 兴 衰, 是 一 个 循 环, 如 果 不 能 开 拓 出 新 产 品 和 市 场, 就 失 去 了 社 会 意 义 从 这 个 角 度 出 发, 企 业 经 过 30 年 不 出 公 司 史, 再 记 录 企 业 的 兴 衰 就 变 得 困 难 了 再 比 如 30 年, 大 约 20 岁 进 入 公 司 的 人 到 了 50 岁 左 右, 对 公 司 历 史 记 录 的 正 确 性 而 言, 经 历 了 数 十 年, 根 本 无 法 理 出 头 绪 因 此, 创 业 30 年 后 若 什 么 都 没 有 作, 突 然 制 作 公 司 史 会 很 吃 紧 创 业 时 期 发 生 过 很 多 事 情, 现 在 公 司 的 最 初 的 面 貌 无 从 得 知, 文 件 或 媒 体 尚 未 记 录 的 东 西 又 多, 资 料 也 无 从 获 取, 基 本 上 只 能 单 凭 人 的 记 忆 从 最 开 始 就 凭 人 的 记 忆 力 制 作 公 司 史, 根 本 靠 不 住 因 此 发 刊 周 期 应 该 是 10 年 到 30 年 一 次 但 是 有 公 司 第 一 次 是 在 第 20 年 15 年 或 25 年 制 作 的, 所 以 我 们 建 议 从 第 二 册 开 始 再 保 持 每 个 10 年 到 30 年 制 作 一 次 三 发 行 公 司 史 更 为 进 一 步 的 原 因 及 背 景 二 三 十 年 前, 说 到 公 司 史 还 依 然 是 大 型 企 业 设 立 专 员 撰 写 制 作 的 而 现 在 不 仅 大 型 企 业, 越 来 越 多 的 中 小 企 业 也 加 入 到 制 作 公 司 史 行 列 中 究 其 原 因, 我 们 认 为 有 以 下 几 点 1. 战 后 创 业 的 企 业 经 过 一 定 时 间, 必 然 要 迎 来 周 年 庆 日 本 的 企 业 大 多 是 战 后 起 家 二 战 结 束 时 间 是 1945 年, 经 历 了 50 年 就 是 1995 年 企 业 一 般 在 46 年 到 72 年 创 业 较 多, 现 在 正 相 继 迎 来 50 周 年 当 然 其 中 也 有 30 周 年,40 周 年 的 就 算 30 周 年,40 周 年 的 企 业 不 发 行 公 司 史, 到 了 50 周 年 也 一 定 要 发 行, 而 且 发 刊 数 量 也 要 增 加 诚 然, 半 个 世 纪 如 果 不 发 行, 等 50 年 后 的 一 个 世 纪, 旧 的 记 录 早 已 流 失, 恐 怕 想 描 述 些 现 状 及 最 新 动 向 以 外 的 内 容 很 困 难 2. 企 业 变 故 ( 管 理 者 换 代 员 工 组 成 变 化 主 打 产 品 变 更 ) 战 后 25 岁 到 30 岁 之 间 的 人 在 战 后 不 久 就 创 业 了, 现 在 基 本 都 在 90 岁 前 后 其 中 绝 大 多 数 人 已 经 退 居 二 线 管 理 者 换 代 对 公 司 来 说 意 义 重 大, 同 时 整 个 经 营 内 容 也 发 生 变 革 还 有 经 验 技 能 怎 样 延 续, 就 是 所 谓 的 2007 年 问 题 ( 人 口 出 生 率 高 的 一 代 人 大 量 退 休 ) 战 后 昭 和 40 年 代 出 生 的 社 会 人 群, 引 导 了 日 本 经 济 高 速 成 长, 积 累 了 很 多 经 验 和 知 识 2007 年 左 右 开 始 这 些 人 一 齐 退 休, 继 承 这 些 经 验 日 益 成 为 诸 多 企 业 棘 手 的 课 题 以 上 是 内 因 若 提 到 外 因 的 话, 应 该 说 是 主 打 产 品 的 变 化 吧 一 般 的 产 品 及 服 务 都 要 遵 循 引 入 期 成 长 期 成 熟 期 衰 退 期 的 生 命 周 期 大 多 数 产 品 也 都 随 时 代 的 变 迁 而 变 化 因 此 不 趁 此 时 机 总 结 公 司 历 史, 产 品 的 过 去 也 将 丢 失, 从 对 这 个 问 题 的 认 识 上 来 讲, 也 是 很 多 企 业 的 管 理 者 制 作 公 司 史 的 原 因 战 后 不 久, 一 家 建 筑 相 关 的 公 司 在 大 阪 成 立 了 据 创 业 者 说 当 时 是 升 降 机 起 重 机 的 代 理 店 那 个 时 候 他 们 到 处 寻 找 烟 囱, 找 到 了 一 股 脑 的 跑 去 把 起 重 机 的 样 品 给 对 方 看 并 现 场 演 示, 以 卖 给 对 方 如 今 起 重 机 销 售 额 不 及 整 体 的 5%, 开 发 的 土 壤 冻 结 技 术 海 底 隧 道 挖 掘 技 术 起 到 了 很 大 作 用 起 重 机 代 理 店 成 了 土 木 工 程 公 司, 员 工 大 多 数 也 认 为 自 己 的 公 司 是 土 木 公 司, 管 理 层 自 然 要 考 虑 把 公 司 从 原 来 发 展 到 今 天 的 历 程 通 过 公 司 史 总 结 出 来

12 3. 公 司 史 成 本 下 降 可 以 说 与 印 刷 公 司 一 点 贸 易 往 来 没 有 的 公 司 很 少, 而 且 读 者 朋 友 们 也 应 该 已 经 注 意 到 了, 印 刷 的 价 格 正 在 下 降 下 降 伊 始 于 1995 年, 而 这 两 三 年 的 下 降 与 通 货 紧 缩 有 明 显 的 联 系 据 印 刷 业 大 手 人 士 说, 与 泡 沫 经 济 时 期 相 比 2005 年 初 下 降 约 4 成 从 他 的 话 看 来, 下 降 似 乎 仍 在 继 续, 而 且 见 不 到 底 因 为 印 刷 费 用 占 整 个 公 司 史 制 作 费 用 的 30%, 所 以 整 个 价 格 下 降 了 10% 左 右 加 之 印 刷 业 技 术 更 新 显 著, 以 前 是 把 原 稿 制 作 出 来 以 后, 将 设 计 指 定 用 纸 交 给 印 刷 公 司 编 辑 文 字 和 照 片, 现 在 是 在 出 版 社 将 设 计 的 材 料 制 作 好 后 交 给 印 刷 公 司, 印 刷 公 司 调 配 用 纸, 只 负 责 印 刷 由 于 出 版 社 与 印 刷 公 司 的 工 作 效 率 的 提 升, 大 幅 度 缩 短 了 制 作 时 间 这 对 保 证 公 司 史 质 量 有 着 十 分 重 要 的 作 用 同 时, 由 于 印 刷 的 有 效 供 应 全 体 工 作 效 率 的 提 升 效 果 显 著, 以 前 没 有 1000 万 日 元 作 不 了 公 司 史, 现 在 900 万 也 是 可 能 的 受 此 影 响, 从 事 公 司 史 制 作 的 公 司, 因 无 法 适 应 价 格 竞 争 的 公 司 也 不 得 不 从 竞 争 队 伍 中 撤 离 出 来 我 们 的 估 算 是 以 假 设 全 体 价 格 下 降 10% 为 前 提 的 由 于 这 样 的 社 会 原 因 加 之 制 作 公 司 的 自 助 努 力 才 使 得 制 作 公 司 史 的 价 格 大 幅 度 下 降 从 1000 万 日 元 到 900 万 日 元, 让 想 制 作 公 司 史 的 企 业 更 容 易 驾 驭 了 4. 推 进 企 业 经 营 合 理 化, 谋 求 资 料 有 效 取 舍 信 息 化 这 一 说 法 已 经 有 很 长 时 间 了 且 微 软 创 始 人 比 尔 盖 茨 曾 说 过 让 一 切 信 息 数 字 化 的 豪 言 壮 语, 现 在 到 了 全 世 界 信 息 一 体 化, 存 取 有 益 的 时 代 ( 谷 歌 ) 各 企 业 受 泡 沫 经 济 后 合 理 化 风 波 影 响, 基 本 做 到 了 省 去 无 效 多 余 不 确 定 的 信 息, 形 成 了 公 司 电 脑 化 经 营 系 统 化 的 高 效 率 化 体 系 这 种 方 式, 已 经 从 将 公 司 一 切 的 过 去 资 料 要 么 全 部 保 存, 要 么 全 部 舍 弃 的 阶 段, 过 度 到 有 效 取 舍 的 阶 段 负 责 的 部 长 等 可 以 按 照 自 己 的 思 维 方 式 和 价 值 观 来 指 导 如 何 保 存 放 弃 修 改 等, 以 便 推 进 资 料 信 息 的 有 效 取 舍 有 的 企 业 就 是 在 这 样 的 想 法 指 导 下, 制 作 公 司 史 的 5. 电 脑 的 普 及 等 引 起 的 印 刷 制 书 技 术 的 进 步, 使 企 业 出 版 物 增 加, 一 般 企 业 的 出 版 活 动 也 日 益 提 上 日 程 第 3 项 阐 述 的 印 刷 业 合 理 化, 不 仅 仅 出 现 在 印 刷 公 司 和 出 版 社, 同 时 也 推 广 到 了 一 般 的 企 业 由 于 电 脑 的 普 及, 企 业 开 始 陆 续 由 委 托 印 刷 公 司 出 书, 变 成 自 己 制 作 复 印 并 发 放 频 繁 使 用 印 刷 产 品 的 公 司 引 进 了 桌 面 出 版 的 电 脑 系 统, 在 为 顾 客 提 供 高 度 精 美 的 出 版 物 以 外, 自 己 也 可 以 制 作 精 美 的 印 刷 品 这 样, 企 业 亲 自 编 辑 资 料, 并 制 成 小 册 子 发 给 员 工 和 客 户 的 出 版 活 动 就 变 得 简 单 了 企 业 出 版 物 增 加, 无 疑 也 是 发 行 公 司 史 的 灵 一 个 原 因 增 发 公 司 史 的 原 因 大 致 是 以 上 几 点 现 在 看 来,20 年 前 发 行 了 公 司 史 的 企 业, 最 多 的 是 40 周 年, 其 次 30 周 年 20 多 年 前 大 约 是 1987 年 是 1945 年 战 争 结 束 后 的 40 年 左 右 战 后 创 业 的 企 业 很 多 都 迎 来 40 周 年 庆 并 发 行 公 司 史 公 司 史 与 企 业 的 创 业 年 之 间 的 关 系 密 不 可 分 这 里 稍 微 介 绍 一 下 比 较 老 的 公 司 史 发 行 状 况 也 有 战 前 大 企 业 发 行 的 公 司 史 从 明 治 糖 果 大 正 9 年 发 行 创 业 15 年 史, 明 治 精 糖 大 正 10 年 发 行 创 立 15 年 史 开 始, 三 菱 造 船 的 川 崎 造 船 所 昭 和 3 年 发 行 公 司 史, 川 崎 造 船 所 昭 和 11 年 发 行 40 年 史, 日 本 电 池

13 昭 和 12 年 发 行 20 年 史, 神 户 制 钢 所 昭 和 13 年 发 行 30 年 史 等, 公 司 史 的 发 行 从 那 个 时 代 的 领 先 领 域 已 经 开 始 了 还 有, 日 本 银 行 大 正 2 年 继 续 总 结 沿 革 史, 之 后 第 一 银 行 山 口 防 长 银 行 福 岛 第 107 银 行 岩 手 第 19 银 行 等, 以 银 行 证 券 商 品 交 易 所 开 始 的 金 融 机 关 开 始 依 次 发 行 年 史 以 此 看 来, 公 司 史 不 是 最 近 产 生 的 出 版 物, 而 是 从 战 前 就 出 现 了 虽 然 是 没 有 什 么 可 读 性 的 公 司 史, 但 是 无 论 时 代 怎 样 变 迁, 公 司 史 都 无 疑 是 企 业 经 营 不 可 或 缺 的 东 西 四 发 行 公 司 史 的 意 义 和 目 的 说 起 发 行 公 司 史 的 目 的, 翻 阅 过 公 司 史 的 人 大 概 已 经 知 道 但 是 在 具 体 讨 论 公 司 史 制 作 前, 我 们 认 为 应 该 再 明 确 一 下 为 什 么 开 始 就 要 明 确 发 行 目 的 呢? 由 于 制 作 时 间 过 长, 很 容 易 半 途 而 废, 这 是 制 作 方 向 不 明 确 造 成 的 制 作 公 司 史 一 般 需 要 2 年, 有 的 长 则 达 5 年 期 间 会 发 生 很 多 事 情 如 公 司 业 绩 的 变 化 交 易 客 户 的 变 化 公 司 史 负 责 人 的 交 替 长 期 缺 席 管 理 层 及 各 领 导 的 换 代, 外 部 制 作 公 司 负 责 人 的 换 代 等 以 上 情 况 发 生 时, 如 果 不 明 确 公 司 史 发 行 目 的 的 话, 当 时 制 定 下 来 的 计 划 内 容 体 裁 内 容 结 构 等 不 得 不 让 必 要 的 人 去 修 改 当 然 公 司 史 的 企 划 在 中 间 变 更 也 不 绝 对 是 坏 事, 但 如 果 像 刚 才 提 到 的 原 因 而 引 起 的 变 故, 只 因 为 当 时 没 有 充 分 加 以 讨 论 研 究 而 在 目 的 不 确 定 的 状 态 下 开 始 制 作, 出 现 其 他 外 因 还 要 改 变, 这 就 使 整 个 公 司 史 的 计 划 处 于 一 个 游 离 状 态 仅 在 检 查 原 稿 这 一 项 上, 由 于 不 明 确 公 司 史 为 谁 为 什 么 而 制 作, 而 导 致 三 番 五 次 的 更 改 评 价 标 准 这 样 就 无 法 控 制 时 间 和 费 用, 整 个 公 司 史 制 作 处 于 游 离 的 状 态, 到 头 来 难 免 迷 失 方 向 在 修 改 公 司 史 计 划 时, 比 如 1 收 集 资 料 和 故 事 题 材 时, 按 照 原 有 的 印 象 收 集 资 料, 所 以 会 修 改 掉 与 计 划 内 容 不 同 的 东 西 2 取 材 时 因 为 无 法 取 得 重 要 的 数 据, 会 减 少 相 关 的 记 录 或 以 其 他 信 息 代 替 3 原 稿 作 成 时, 可 以 按 照 更 好 的 想 法, 在 书 籍 的 体 裁 上 修 改 不 尽 如 人 意 的 地 方 4 收 集 公 司 内 外 照 片 时, 由 于 比 预 想 的 数 量 少, 所 以 会 减 少 照 片 数 量 而 以 原 稿 数 量 代 替 ( 以 插 图 形 式 说 明 ) 等 优 化 计 划 的 形 式, 同 时 还 可 防 止 计 划 质 量 过 于 低 下 计 划 的 修 改 是 为 了 达 成 最 初 的 目 的, 或 要 达 成 当 初 的 目 标 所 需 要 达 到 的 质 量, 所 以 自 然 可 以 形 成 固 定 的 方 针 试 比 较 前 后 两 者, 前 者 就 像 漫 无 目 的 而 在 路 上 奔 跑 的 汽 车, 目 标 模 糊 也 不 知 道 什 么 时 候 可 以 达 到 终 点 后 者 早 已 决 定 了 路 线 并 以 固 定 速 度 驰 骋, 中 途 可 能 因 为 特 殊 情 况 变 换 速 度, 或 更 换 轮 胎, 但 可 谓 是 按 时 到 达 的 次 善 之 策 希 望 读 者 充 分 认 识 到 这 一 部 分 的 重 要 性, 将 公 司 史 发 行 的 目 的 与 计 划 仔 细 揣 度 在 公 司 史 编 辑 中 有 很 多 关 于 制 作 标 准 的 判 断, 目 的 不 明 确 就 会 导 致 判 断 标 准 摇 摆 不 定 把 上 面 说 的 目 的 明 确 后, 各 企 业 就 会 明 确 自 己 公 司 制 作 的 优 先 顺 序, 或 是 取 舍 选 择 这 样, 公 司 史 要 做 什 么 内 容, 什 么 体 裁, 花 多 少 时 间 和 钱 等 都 自 然 有 了 定 数 以 上 讲 的 是 关 于 公 司 在 不 能 自 然 决 定 或 是 没 有 充 分 讨 论 研 讨 的 情 况

14 我 公 司 将 公 司 史 发 行 目 的 大 体 上 分 为 一 下 8 类 1 经 营 资 料 及 信 息 的 整 理 延 续 2 学 习 公 司 从 前 的 足 迹, 运 用 到 今 后 的 经 营 中 3 明 确 公 司 自 身 位 置 4 让 员 工 认 识 到 周 年 庆 的 重 要 5 让 员 工 及 其 家 属 深 入 了 解 公 司 6 传 递 对 业 内 外 的 感 激 之 情 7 树 立 企 业 形 象 8 作 为 对 业 内 社 会 的 一 个 贡 献 良 策 1 经 营 资 料 及 信 息 的 整 理 延 续 日 本 企 业 战 后 热 情 高 涨, 经 营 活 跃 这 既 是 为 了 解 决 生 计 问 题, 也 是 日 本 社 会 复 兴 的 宏 伟 目 标 战 前 业 已 存 在 的 企 业, 迫 切 希 望 能 够 尽 快 回 复, 召 回 原 来 的 从 业 人 员, 重 操 旧 业 战 后 建 立 的 企 业, 首 先 为 了 维 持 生 计, 其 次 是 希 望 能 够 维 持 并 发 展 公 司, 并 且 让 生 活 少 许 安 定 一 些 首 先, 这 一 目 的 限 定 在 战 后, 二 十 年 对 于 大 多 数 企 业 来 说 还 不 是 很 充 裕 我 们 通 过 公 司 史 制 作 服 务 的 一 些 相 关 企 业, 大 多 数 也 都 遗 失 了 战 后 二 十 年 的 资 料 经 过 了 战 后 的 探 索 时 期, 制 造 销 售 手 法 都 日 渐 成 熟 ; 另 一 方 面, 一 线 相 关 人 员 也 相 继 迎 来 了 荣 退 之 年, 如 何 将 他 们 习 得 的 技 术 知 识 高 效 的 传 给 后 代 是 一 个 必 然 的 问 题 战 后 的 几 个 商 品 几 个 人 的 想 法 行 动 能 力 等 对 于 企 业 及 将 来 的 维 持 与 发 展 来 说 是 远 远 不 够 的, 加 之 困 于 这 些 人 渐 渐 离 开, 更 不 能 说 企 业 具 有 完 善 的 经 营 体 制 在 进 行 活 动 于 是, 人 们 不 得 不 好 好 考 虑, 如 何 将 至 今 为 止 的 资 料, 人 们 的 头 脑 中 有 关 公 司 活 动 的 知 识 信 息 等 有 效 继 承 并 与 合 理 有 效 的 组 织 活 动 制 造 经 营 等 每 天 活 动 所 需 的 资 料 信 息, 经 过 比 较, 进 行 了 继 承 和 整 理 也 有 很 多 废 弃 的, 遗 忘 的 或 者, 公 司 发 展 到 现 在, 经 历 过 几 次 的 迁 移, 那 时 的 很 多 资 料 也 都 丢 弃 了 几 度 经 历 这 样 的 事 情, 就 会 开 始 注 意 到 不 得 不 将 应 该 保 存 的 资 料 和 丢 弃 的 资 料 分 离 开 来 并 有 效 整 理 而 如 果 这 个 判 断 标 准 不 统 一, 因 人 而 异 各 有 不 同, 最 后 企 业 的 技 能 就 不 能 对 经 营 制 造 销 售 等 环 节 有 效 的 指 导, 也 不 能 向 年 轻 人 有 效 传 递 企 业 的 精 神 和 创 业 理 念 资 料 不 需 要 全 部 保 留, 以 制 作 公 司 史 为 契 机, 将 资 料 分 离 开 来, 该 舍 弃 的 舍 弃, 该 保 留 的 保 留, 在 保 留 的 资 料 里 面 选 取 要 在 公 司 史 中 登 载 的 内 容 这 一 选 择 标 准 在 以 后 的 资 料 的 收 集 整 理 及 活 用 要 点 中 会 详 细 介 绍 2. 学 习 公 司 从 前 的 足 迹, 运 用 到 今 后 的 经 营 中 古 有 云 温 故 而 知 新, 公 司 史 就 是 回 顾 公 司 的 过 去, 以 此 为 绝 好 的 材 料 思 考 今 后 的 运 营 在 公 司 的 历 史 进 程 中 发 生 过 很 多 大 事, 各 个 时 期 不 同 的 领 导 有 不 同 的 决 定, 也 为 公 司 选 择 了 不 同 的 路 在 这 样 的 公 司 里, 把 个 人 的 价 值 观 与 全 体 员 工 共 享 是 非 常 重 要 的 了 解 公 司 的 历 史, 也 就 了 解 公 司 的 未 来 把 公 司 的 历 史 运 用 到 将 来 的 经 营 中, 好 好 评 价 一 下 各 个 大 事 件 中 值 得 学 习 的 地 方 是 很 有 必 要 的 公 司 现 在 之 所 以 能 存 在, 正 是 因 为 在 过 去 的 对 与 错 的 行 为 中, 对 的 比 重 多 一 些 同 时, 回 顾 公 司 历 史, 明 确 哪 里 应 该 认 真 反 省 改 进, 也 可 以 对 今 后 管 理 层 和 员 工 的 工 作

15 有 效 指 导, 而 这 一 点 希 望 读 者 在 制 作 公 司 史 时 务 必 阐 述 ( 十 七 不 好 写 的 内 容, 如 何 处 理? ) 3. 明 确 公 司 自 身 位 置 漫 长 的 人 生 中, 漫 长 的 职 业 生 涯 中, 任 何 人 都 会 几 次 面 临 并 烦 恼 着 这 样 一 个 最 根 本 性 的 问 题 : 我 为 什 么 活 着? 我 活 着 要 做 什 么? 从 哪 里 来, 到 哪 里 去? 公 司 不 也 一 样 吗? 明 确 公 司 存 在 的 意 义 及 价 值, 公 司 为 什 么 存 在? 公 司 对 怎 样 对 社 会 做 贡 献? 将 这 样 的 问 题 彻 底 明 确, 就 可 以 得 到 来 自 人 们 对 公 司 宗 旨 企 业 理 念 的 理 解, 也 可 以 向 员 工 们 有 效 的 传 递, 这 正 是 公 司 史 的 作 用 我 们 公 司 到 底 是 什 么? 从 哪 里 来 到 哪 里 去? 作 为 公 司, 有 必 要 明 确 回 答 这 些 问 题 公 司 本 身 也 应 该 经 常 自 问 这 样 的 问 题 苦 恼 于 人 生 或 工 作 目 标 不 明 确 的 员 工, 明 确 了 自 己 对 公 司 有 什 么 作 用, 公 司 明 确 了 对 社 会 存 在 的 意 义, 对 员 工 的 工 作 意 义, 生 存 意 义 都 有 一 个 很 好 的 诠 释! 公 司 史 对 明 确 公 司 准 确 定 位, 起 着 至 关 重 要 的 作 用 4. 让 员 工 认 识 到 周 年 庆 的 重 要 出 版 公 司 史 肯 定 是 因 为 公 司 迎 来 了 某 个 关 键 时 刻, 为 了 让 员 工 以 后 在 公 司 的 活 动 中 积 极 努 力, 让 他 们 明 确 周 年 庆 便 更 有 必 要 所 以 应 该 让 尽 可 能 多 的 人 参 与 进 来, 想 办 法 唤 起 他 们 的 关 心 公 司 史 制 作 开 始 阶 段, 为 引 起 他 们 注 意, 编 辑 委 员 会 及 编 辑 室 应 该 想 办 法 营 造 一 个 浓 郁 的 氛 围 扩 大 关 心 公 司 史 的 圈 子, 这 也 是 制 作 一 本 好 的 公 司 史 所 必 须 的 5. 让 员 工 及 其 家 属 深 入 了 解 公 司 公 司 经 过 一 定 时 间, 领 导 老 员 工 新 员 工 之 间 的 思 想 差 异 便 日 趋 明 显 比 如 连 带 感 对 公 司 的 热 爱 对 商 品 产 品 的 留 恋, 对 公 司 未 来 的 关 心, 对 客 户 的 感 激 等 之 间 的 差 异 这 些 都 是 有 过 共 同 经 历 而 形 成 的 而 新 员 工, 特 别 是 年 轻 人 所 处 的 生 长 环 境 不 同, 两 代 之 间 的 价 值 观 也 不 同 但 是 企 业 不 能 那 样 放 任 不 管 让 员 工 形 成 共 同 的 公 司 风 貌, 让 他 们 为 公 司 活 动 积 极 努 力 是 很 有 必 要 的 于 是, 本 着 不 能 共 同 经 历 历 史, 也 要 让 他 们 知 道 历 史 的 想 法, 也 应 该 发 行 公 司 史 从 这 个 意 义 上 讲, 员 工 是 公 司 史 的 第 一 读 者 在 知 道 企 业 历 史 的 基 础 上 进 行 教 育, 而 不 应 该 缺 乏 资 料 的 空 谈 对 员 工 来 说, 知 道 公 司 历 史 进 程 并 拥 有 对 未 来 的 憧 憬, 也 会 增 强 对 公 司 的 信 任 感 让 员 工 勤 奋 工 作, 家 属 的 理 解 与 合 作 是 不 可 或 缺 的 员 工 是 公 司 史 的 第 一 读 者, 包 括 家 属 在 内 都 会 增 进 与 公 司 的 亲 密 感, 公 司 史 是 让 公 司 与 员 工 一 体 化 的 最 好 的 教 材 正 因 如 此, 制 作 出 一 本 易 读 有 吸 引 力 的 公 司 史 很 重 要 6. 传 递 对 业 内 外 的 感 激 之 情 让 公 司 与 社 会 产 品 与 社 会 及 人 们 之 间 没 有 误 会, 更 正 确 的 传 递 信 息, 公 司 史 功 不 可 没 公 司 史 是 表 达 对 顾 客 及 社 会 的 感 激 之 情 真 诚 之 意 亦 可 谓 绝 好 的 材 料 反 过 来 站 在 对 方 的 角 度 想, 自 己 公 司 被 其 他 公 司 推 崇 得 那 么 高, 说 尽 了 感 谢 的 话 语, 心 中 自 然 无 比 高 兴 见 到 客 户 时 一 直 承 蒙 关 照, 十 分 感 谢 这 样 的 话 语 不 再 是 每 天 的 客 套 话, 却 成 为 传 达 真 心 诚 意 的 媒 体 这 一 点 希 望 读 者 可 以 灵 活 运 用 到 公 司 史 制 作 中 7. 树 立 企 业 形 象 企 业 形 象 构 成 要 素, 主 要 不 外 以 下 四 点

16 员 工 对 公 司 的 印 象 业 内 对 公 司 的 印 象 客 户 对 公 司 的 印 象 社 会 对 公 司 的 印 象 当 下, 当 地 社 会 当 地 居 民 本 地 企 业 越 来 越 关 心 起 公 司 的 日 常 活 动 因 为 企 业 扩 大 后, 对 整 个 业 内 及 社 会 影 响 巨 大, 有 必 要 在 客 户 业 内 团 体 当 地 社 会 面 前 明 确 自 己 的 形 象 作 为 形 象 战 略 对 外 信 息, 公 司 史 便 应 运 而 生 工 业 革 命 倡 导 者 阿 诺 德 汤 因 比 有 一 句 话 是 这 样 说 的 尊 重 历 史 的 城 市 才 会 繁 荣, 尊 重 历 史 的 企 业 才 有 未 来 我 们 也 擅 自 模 仿 一 下, 企 业 重 视 历 史 才 会 重 视 未 来 比 如 有 一 家 企 业, 把 对 公 司 有 过 贡 献 的 商 品 产 品 及 客 户 因 为 现 在 的 贸 易 额 比 率 少 而 敷 衍 待 之, 年 轻 员 工 看 到 以 后, 会 想 到 把 自 己 的 未 来 托 付 给 这 个 公 司 会 十 分 不 安 吧 员 工 及 客 户 对 公 司 这 样 的 印 象 无 疑 是 其 精 神 风 貌 深 处 的 反 映 8. 作 为 对 业 内 社 会 的 一 个 贡 献 良 策 企 业 作 为 经 济 的 磐 石, 对 社 会 有 很 大 的 影 响 力 周 围 会 有 一 些 人 希 望 给 予 一 些 指 导, 或 希 望 得 到 一 些 帮 助 对 这 样 的 要 求, 作 为 社 会 的 共 有 企 业, 会 尽 可 能 的 回 应 即 使 再 小 的 领 域 也 存 在 一 个 领 头 企 业, 任 何 社 会 业 内 地 域, 都 能 找 到 自 己 存 在 的 多 方 面 的 意 义 这 也 许 也 是 企 业 有 自 己 的 目 的, 但 实 际 上 随 着 企 业 规 模 的 不 断 扩 大, 影 响 力 不 断 增 大, 就 会 去 涉 及 一 些 与 本 身 没 有 什 么 利 害 关 系 的 领 域 如 果 变 成 了 业 内 中 坚 企 业 以 上 的 水 平, 就 会 展 示 出 不 止 为 企 业 自 己 谋 利 益, 而 是 着 眼 于 整 个 业 内 社 会 的 企 业 活 动 这 样 的 姿 态 如 果 把 企 业 比 作 人 话, 这 一 举 动 便 是 个 成 熟 的 标 志 制 作 公 司 史 多 少 会 将 公 司 的 弱 点 暴 露 一 些, 所 以 企 业 自 身 要 有 自 信 只 有 跨 越 这 道 鸿 沟 的 企 业, 才 具 备 为 业 内 社 会 贡 献 力 量 的 胸 怀 制 作 公 司 史, 是 将 这 个 企 业 所 有 发 生 过 的 事 情 集 大 成 整 理 企 业 在 这 一 领 域 形 成 的 过 程, 并 以 文 字 资 料 的 形 式 再 现 或 者 说, 为 了 让 业 内 产 品 的 发 展 形 成 过 程 更 清 晰, 将 自 己 公 司 的 一 些 资 料 公 开, 公 司 史 也 起 着 重 要 的 作 用, 通 过 这 种 活 动, 向 业 内 向 社 会 贡 献 力 量, 有 着 十 分 重 要 的 意 义 以 关 东 中 部 地 区 为 中 心 的 地 域, 有 一 家 宾 馆 在 房 间 里 批 发 一 些 供 客 人 使 用 的 小 东 西 从 战 前 创 业 到 战 后 一 直 在 发 展 着 他 们 在 浴 室 里 放 置 一 块 洗 涤 用 的 肥 皂, 顾 客 每 天 使 用, 变 小 了 以 后 再 换 一 块, 就 这 样 一 直 持 续 着 后 来, 顾 客 对 卫 生 的 要 求 逐 渐 提 高 了, 需 要 一 人 一 小 块 肥 皂 这 个 公 司 的 创 始 人 就 向 生 产 肥 皂 的 厂 家 提 出 了 改 造 的 提 案, 大 量 引 进 到 宾 馆 现 在 这 种 肥 皂 也 到 处 可 以 看 到 但 即 使 是 小 肥 皂, 一 人 一 个 也 用 不 完, 顾 客 中 也 很 多 人 认 为 这 样 会 很 浪 费 于 是, 就 向 厂 家 提 出 新 的 方 案, 取 而 代 之 出 现 了 沐 浴 露 这 是 想 一 流 酒 店 行 业 进 军 的 重 要 的 因 素 这 家 公 司 到 现 在 已 经 有 60 年 的 历 史 了, 我 们 现 在 家 里 面 都 在 使 用 沐 浴 露 这 个 公 司 率 先 提 出 这 个 产 品, 对 我 们 的 生 活 有 益, 也 养 成 了 日 本 人 的 讲 卫 生 的 好 习 惯 公 司 的 人 如 果 不 说 或 许 无 从 得 知, 但 知 道 了 的 员 工 们 或 多 或 少 会 对 公 司 有 一 些 好 感 吧 收 到 这 样 的 效 果, 比 任 何 员 工 教 育 都 要 有 意 义 这 个 世 界 上 有 很 多 企 业, 但 是 没 有 那 么 多 出 公 司 史 的 企 业 因 为 这 样 的 企 业 一 般 都 是 业 内 或 地 区 的 代 表 或 者 是 对 业 内 对 社 会 作 为 这 个 行 业 的 代 表 具 有 发 言 权 的 企 业 发 行

17 公 司 史, 不 仅 是 考 虑 企 业 的 利 害 关 系, 而 且 对 业 内 社 会 做 贡 献 也 是 一 个 好 主 意 而 能 否 进 行 活 动, 也 是 企 业 的 品 格 文 化 的 体 现 吧 五 近 来 公 司 史 的 制 作 倾 向 1 作 为 企 业 出 版 活 动 重 要 环 节 的 公 司 史, 开 始 谋 求 对 外 效 用 扩 大 化 的 制 作 方 法 ( 出 版 活 动 是 经 营 活 动 的 一 个 必 经 环 节 ) 2 公 司 史 越 发 重 视 读 者 3 引 入 一 般 出 版 物 的 公 司 史 制 作 方 法 4 公 司 史 制 作 的 外 包 化 5 企 业 出 版 物 的 评 价 及 其 变 化 6 电 子 化 正 扩 大 公 司 史 的 活 用 幅 度 1. 作 为 企 业 出 版 活 动 重 要 环 节 的 公 司 史, 开 始 谋 求 对 外 效 用 扩 大 化 的 制 作 方 法 ( 出 版 活 动 是 经 营 活 动 的 一 个 必 经 环 节 ) 近 年 来, 发 行 公 司 史 的 目 的 呈 多 样 化 趋 势 发 展 以 前 制 作 公 司 史 的 企 业 是 为 了 纪 念 自 己 而 发 行, 而 现 在 开 始 谋 求 对 外 效 用 把 公 司 的 信 息 情 报 总 结 成 书, 说 明 企 业 正 在 以 积 极 的 姿 势 与 行 动 对 待 出 版 活 动 明 治 时 期, 作 为 曾 经 的 公 司 史, 基 本 上 没 有 以 发 给 员 工 全 体 成 员 为 目 的 而 制 作 的 那 时 人 们 似 乎 没 有 用 公 司 史 教 育 员 工 的 意 识 那 个 时 代 的 公 司 史 有 个 外 号 叫 枕 头 代 替 品, 午 休 的 时 间 在 有 榻 榻 米 的 房 间 休 息, 把 公 司 史 当 作 枕 头, 高 度 也 正 好, 所 以 更 多 的 公 司 史 都 是 大 部 头 的 出 版 记 录 历 史 是 公 司 史 最 大 的 使 命, 把 其 中 总 结 出 来 的 资 料 和 信 息, 提 供 给 大 学 相 关 人 员 或 者 研 究 者, 可 以 为 社 会 做 贡 献, 也 当 作 企 业 的 另 一 个 揭 示 板 经 历 了 那 个 时 期, 公 司 史 的 地 位 就 慢 慢 开 始 发 生 变 化 了 收 集 公 司 史 最 多 的 图 书 馆 要 数 著 名 的 京 都 龙 谷 大 学 深 草 图 书 馆 如 果 得 到 该 大 学 的 入 馆 许 可, 读 些 当 时 公 司 史 的 序 文 和 后 记, 就 可 以 轻 易 了 解 当 时 公 司 史 发 行 的 目 的 从 那 时 开 始, 人 们 就 开 始 慢 慢 向 易 读 的 公 司 史 制 作 方 向 努 力, 这 与 接 下 来 要 讲 的 公 司 史 多 样 化 有 紧 密 的 联 系 另 外, 企 业 的 出 版 活 动 如 果 没 有 管 理 层 领 导 的 意 志 是 不 能 继 续 进 行 下 去 的, 这 样 的 变 化 也 表 明, 企 业 也 将 公 司 史 作 为 经 营 的 一 个 重 要 手 段 来 使 用 具 体 来 说, 经 营 的 四 要 素 为, 人 物 资 金 信 息 其 中 企 业 对 人 和 信 息 的 策 略, 也 会 通 过 出 版 公 司 史 来 达 到 向 公 司 内 外 推 广 自 己 的 作 用 2. 公 司 史 越 发 重 视 读 者 公 司 史 自 然 是 有 效 经 营 的 一 个 重 要 手 段 目 的 首 先 是 在 读 者, 公 司 史 就 是 要 让 明 确 的 让 读 者 提 高 觉 悟 如 果 问 以 前 的 公 司 史 与 现 在 有 什 么 不 同, 那 就 应 该 说 以 前 没 有 优 先 考 虑 读 者 的 便 利 性 合 理 性 经 济 性 逻 辑 性 资 料 性 可 读 性 等 等 都 是 公 司 史 所 追 求 的 品 质, 而 优 先 考 虑 读 者 便 利 性 确 实 重 中 之 重 在 策 划 前, 就 已 经 明 确 将 对 读 者 重 要 性 的 认 识 提 升 到 一 定 的 高 度

18 了 我 公 司 虽 进 行 书 店 销 售 的 出 版 活 动, 但 我 们 在 大 多 数 的 书 店 中 都 是 以 这 样 的 目 的 经 营 的, 我 们 希 望 能 够 明 确 书 面 向 具 体 哪 一 类 读 者, 然 后 再 让 这 一 类 读 者 解 囊 购 读 与 通 常 的 销 售 不 同 的 公 司 史, 也 要 充 分 重 视 读 者 我 们 制 作 让 读 者 愿 意 买 的 喜 欢 买 的 公 司 史, 公 司 史 作 为 出 版 物, 更 好 的 理 论 诞 生 了 3. 引 入 一 般 出 版 物 的 公 司 史 制 作 方 法 * 读 者 多 样 化 如 今 的 公 司 史, 担 负 着 让 员 工 顾 客 供 应 商 股 东 OB 业 内 其 他 公 司 未 来 的 新 员 工 大 学 社 区 居 民 图 书 馆 研 究 机 构 等 都 能 阅 读 的 使 命 * 多 数 量 化 明 确 了 读 者 以 后, 随 之 而 来 的 是 发 配 数 量 的 增 多 公 司 史 也 就 呈 现 一 个 多 数 量 化 的 趋 势 由 于 客 户 数 量 的 增 加 相 关 团 体 的 增 多 要 发 送 的 地 方 也 多 种 多 样, 制 作 数 量 也 就 随 之 增 加 以 前 发 行 数 量 只 占 员 工 人 数 的 5 成, 现 在 是 员 工 数 量 的 约 2 至 4 倍 * 企 划 的 多 样 化 个 性 化 要 向 各 种 各 样 的 读 者 发 行 多 数 量 的 公 司 史, 就 必 须 以 一 种 容 易 理 解 的 方 式 进 行 说 明, 所 以 必 须 在 企 划 上 花 心 思, 多 样 化 个 性 化 的 企 划 便 应 运 而 生 了 * 视 觉 化 花 心 思 制 作 一 个 一 看 就 容 易 理 解 的 东 西 -- 就 是 要 让 公 司 史 的 内 容 丰 富, 制 作 一 个 设 计 风 格 应 该 浅 显 易 懂 的 公 司 史 也 是 理 所 当 然 的 使 用 照 片 插 图 图 表 等 就 可 以 制 作 出 容 易 理 解 的 公 司 史 * 纸 张 大 号 化 要 追 求 视 觉 化 的 结 构, 为 了 更 好 的 体 现 出 效 果, 越 来 越 多 的 人 使 用 大 纸 张 以 前 都 是 A5( 文 坛 春 秋 大 小 ), 战 后 逐 渐 演 变 成 B5( 大 学 笔 记 本 大 小 ), 到 了 平 成 时 代,A4 逐 渐 流 行, 更 有 甚 者 B4 型 的 公 司 史 也 出 现 了 这 多 少 是 受 到 欧 美 的 影 响 特 别 是 美 国 照 相 机 面 市, 由 于 战 争 灾 害 的 影 响, 保 留 了 多 数 企 业 相 关 的 照 片 当 然 彩 色 照 片 的 普 及 也 很 早, 将 历 史 编 制 起 来 多 用 照 片 出 版 公 司 史 的 也 很 多 欧 美 以 A 系 列 为 主 流, 是 因 为 B 系 列 没 有 这 么 大 吧, 以 写 真 集 形 式 的 大 纸 张 对 日 本 的 公 司 史 制 作, 影 响 很 大 大 阪 有 一 家 大 型 家 电 生 产 厂 家, 把 75 周 年 纪 念 杂 志 变 成 了 B4 型 的 120 页 全 彩 体 裁 的 公 司 史 来 发 行 当 时 的 负 责 人 说, 这 是 参 考 美 国 的 公 司 史 而 制 作 的 战 后 经 历 了 50 年, 期 间 创 业 的 大 多 数 日 本 企 业 越 来 越 多 的 用 保 存 下 来 的 照 片 发 行 公 司 史 了 我 们 感 觉, 与 文 字 比 起 来, 用 视 频 形 式 或 者 在 确 保 数 量 的 情 况 下 用 写 真 集 的 形 式 制 作 公 司 史, 已 经 成 为 日 本 企 业 公 司 史 制 作 的 支 柱 了 * 多 色 化 让 页 面 的 构 成 具 备 视 觉 效 果, 让 公 司 史 更 容 易 阅 读, 开 始 追 求 公 司 史 制 作 的 多 色 化 现 如 今 彩 色 打 印 机 彩 色 复 印 机 的 普 及, 对 于 一 般 读 者 来 说 能 用 彩 色 照 片 表 现 的 地 方 都 成 了 独 角 戏, 对 于 好 看 且 易 懂 的 要 求 逐 渐 增 高 与 此 想 呼 应, 对 公 司 史 正 文 的 彩 色 化 要 求 也 提 上 日 程

19 * 读 者 加 入 型 的 公 司 史 趋 势 有 所 抬 头 最 近 增 速 最 猛 的 要 数 读 者 加 入 型 公 司 史 企 划 内 容 中, 用 将 读 者 融 入 其 中 的 方 法, 在 公 司 史 的 构 成 页 面 中 让 员 工 登 场, 以 某 种 形 式 让 员 工 参 加 制 作 公 司 史 的 企 业 逐 渐 多 了 起 来 这 是 为 了 表 明 公 司 史 不 仅 仅 是 为 了 记 录 过 去, 还 因 为 为 了 纪 念 周 年 庆 而 唤 起 员 工 们 的 重 视 的 意 图 还 有, 让 公 司 的 男 女 员 工 都 加 入 进 来, 会 引 起 更 多 其 他 员 工 的 注 意 这 样, 不 仅 管 理 者 总 结 的 公 司 史 与 企 业 经 营 相 吻 合 的 公 司 史 制 作 方 法 也 随 之 变 化 了 4. 公 司 史 制 作 的 外 包 化 据 我 们 调 查, 到 昭 和 40 年 代 为 止, 大 多 数 公 司 都 是 在 内 部 独 立 完 成 公 司 史 的 制 作 战 后 20 年 左 右, 要 制 作 公 司 史 的 企 业 开 始 设 置 专 门 的 负 责 人, 公 司 史 的 原 稿 在 内 部 自 行 编 辑, 之 后 交 给 印 刷 公 司 印 刷 及 装 订 现 在 已 一 改 以 往 的 做 法 其 原 因 是 前 面 提 到 的 各 种 变 化 已 经 开 始 对 书 的 制 作 要 求 提 升 到 了 一 定 高 度, 无 法 得 到 公 司 内 外 很 好 的 评 价, 就 不 得 不 借 助 外 包 化 的 力 量 而 公 司 史 制 作 的 公 司 或 承 包 公 司 史 制 作 业 务 的 机 构 也 出 现 了 5. 企 业 出 版 物 的 评 价 及 其 变 化 以 前, 制 作 公 司 史 的 企 业 只 登 载 对 自 己 有 利 的 信 息 而 最 近, 企 业 开 始 逐 渐 公 开 那 些 隐 匿 的 信 息 了 作 为 公 共 性 或 者 处 于 公 共 器 物 位 置 的 企 业, 或 者 说 在 信 息 化 社 会 一 词 已 经 过 时, 取 而 代 之 的 信 息 革 命 渗 入 社 会 各 个 角 落 的 今 天, 企 业 不 会 隐 藏 难 以 启 齿 或 对 自 己 不 利 的 那 部 分 信 息, 如 果 隐 藏 了 这 些 员 工 及 客 户 都 心 知 肚 明 的 信 息, 公 司 史 就 失 去 了 真 实 性, 而 公 司 及 自 身 的 经 营 姿 态 也 会 被 重 新 审 视 还 有, 当 今 出 版 业 企 业 作 品 领 域 百 花 齐 放, 以 记 录 企 业 进 程 经 营 者 足 迹 为 目 的 的 出 版 物 问 世, 其 中 不 乏 人 气 之 作 古 有 花 登 筐 氏 写 的 どてらい 男, 今 有 NHK 空 前 人 气 的 おしん, 记 录 北 陆 地 方 超 市 所 有 者 一 位 老 奶 奶 的 半 生 日 记 近 年 来, 将 公 司 史 作 为 单 行 本 发 行 的 索 尼 自 传 在 书 店 发 售, 而 且 在 不 断 印 刷 出 版 现 在 东 京 证 券 上 市 的 汉 堡 联 营 中 的 Mos Food Services 公 司 为 题 的 杂 草 之 梦 是 我 公 司 出 版 的, 记 录 了 从 创 业 前 到 现 在 了 历 史, 已 经 售 出 本 改 订 版 正 以 稳 定 速 度 出 版 发 行 还 有 索 尼 生 命 保 险 的 扩 大 经 营 之 探 讨, 是 索 尼 的 一 家 家 电 生 产 厂 家 旗 下 的 保 险 公 司 将 其 14 年 来 的 经 历 管 理 层 的 奋 斗 等 纷 纷 描 述 出 来 的 作 品, 出 版 了 超 过 4 万 册 因 受 到 好 评, 四 年 前 出 版 了 第 二 册, 也 售 出 了 册, 现 在 继 续 发 行 中 这 些 可 以 说 都 是 著 名 企 业 的 案 例 企 业 的 历 史 以 文 件 的 形 式 制 作 成 读 物, 可 以 说 可 以 一 般 读 者 还 是 足 以 忍 受 着 读 下 去 的 而 企 业 亦 在 策 划 上 花 心 思, 就 可 以 以 独 特 的 视 角, 制 作 让 他 们 感 兴 趣 书 仔 细 分 析 企 业 要 告 诉 读 者 什 么, 想 得 到 什 么 结 果, 自 己 公 司 与 其 他 公 司 的 不 同 之 处 是 什 么, 公 司 史 的 企 划 方 向 就 不 同 了 出 现 这 样 的 倾 斜, 来 自 社 会 及 读 者 对 企 业 出 版 活 动 的 评 价 也 会 不 同, 企 业 在 公 司 史 这 一 领 域 也 就 占 有 了 一 席 之 地 6. 电 子 化 正 扩 大 公 司 史 的 活 用 幅 度

20 在 这 样 的 倾 斜 下, 公 司 史 到 了 一 个 动 荡 的 时 代 以 前, 从 原 稿 出 来 那 一 刻 开 始, 与 印 刷 公 司 一 起 一 次 次 的 校 对, 这 种 修 正 是 在 印 刷 公 司 科 目 办 的 草 稿 上 反 复 进 行 的 这 样 又 费 时, 又 费 力, 而 且 成 本 也 很 高 而 现 在 原 稿 完 成 以 后, 主 要 以 在 电 脑 上 进 行 版 面 设 计, 在 画 面 或 打 印 出 来 的 材 料 上 校 正 这 样 的 程 序 来 修 正 的 修 正 后 的 文 件 以 磁 光 盘 的 形 式 保 存 起 来 拿 给 印 刷 公 司 也 就 是 说, 到 此 为 止 已 经 进 入 到 以 数 字 方 式 保 存 操 作 的 阶 段 了 之 后, 要 经 过 制 版 胶 卷 校 正 ( 草 图 校 正 颜 色 校 正 ) 后 印 刷, 这 里 的 数 字 信 息 是 以 印 刷 为 媒 体 表 现 形 式, 如 果 不 以 书 的 形 式 制 作 的 话, 还 有 其 他 很 多 很 多 的 表 达 手 法 我 们 在 为 企 划 一 次 出 版 时, 遵 循 4 个 T, 即 主 题 实 际 题 目 作 者 ( 这 里 勉 强 将 出 版 业 的 作 者 称 为 老 师, 也 就 是 teacher 的 T) 近 来 我 又 想 到 了 一 个 T 就 是 technology 的 T, 意 思 就 是 应 该 使 用 什 么 技 术 与 因 磁 力 而 产 生 的 磁 带, 因 光 而 产 生 的 CD, 因 通 信 而 产 生 的 网 络, 因 印 刷 而 产 生 的 书 籍 一 样 怎 样 将 技 术 运 用 于 媒 体, 制 作 出 一 个 媒 体 产 物 总 之 用 数 据 可 以 做 很 多 事 情 比 如 某 大 型 自 行 车 厂 将 公 司 史 的 资 料 合 理 安 排 并 登 在 公 司 的 主 页 上 各 地 的 自 行 车 摩 托 车 发 烧 友 可 以 通 过 网 络 看 到 该 公 司 的 公 司 史, 便 发 挥 了 很 大 的 价 值 也 有 的 企 业 用 大 量 的 视 频 音 频 资 料 制 成 DVD 版 的 公 司 史 电 子 媒 体 登 场, 是 因 为 考 虑 到 了 顺 应 读 者 便 利 性 的 当 务 之 急 有 了 DVD, 再 利 用 检 索 功 能, 按 照 关 键 词 领 域 年 份 自 由 选 择, 是 站 在 读 者 的 立 场 所 设 计 的 企 划 恐 怕 今 后 社 史 的 简 易 化 数 字 化, 还 有 不 拘 泥 于 书 的 形 式 的 视 频 DVD 等 方 式 的 公 司 史 将 陆 续 闪 亮 登 场 不 单 纯 的 追 求 一 个 映 像, 而 是 追 求 更 多 的 便 利 的 机 能 追 求 可 利 用 的 公 司 史, 是 从 制 作 开 始 就 谋 求 易 读 易 懂 平 易 近 人, 而 不 是 让 好 不 容 易 做 出 来 而 无 法 有 效 使 用 的 公 司 史 大 型 企 业 的 公 司 史 已 经 不 单 单 是 总 结 公 司 历 史 了, 而 是 上 升 到 将 信 息 有 效 整 理 为 后 面 的 人 更 加 有 效 的 利 用 的 高 度 了 公 司 史 已 经 从 单 纯 的 摘 录 想 法 中 脱 离 出 来 了 这 也 很 大 程 度 上 影 响 了 今 后 的 公 司 史 制 作 但 是 即 使 是 电 子 时 代, 印 刷 的 书 籍 也 不 会 因 为 这 样 的 数 字 化 而 被 完 全 取 代 书 籍 印 刷 电 子 化 各 有 利 弊, 存 在 时 间 地 点 及 不 同 的 情 况 等 客 观 因 素 7. 制 作 网 络 版 公 司 史 本 书 以 书 为 载 体 挖 掘 公 司 史 的 主 题 阅 读 本 书 人 很 多 都 在 通 过 各 种 书 籍 册 子 来 研 讨 公 司 史 的 制 作 这 里 请 容 许 我 们 稍 微 提 一 下, 希 望 您 也 能 考 虑 用 书 籍 以 外 的 形 式 制 作 公 司 史 很 多 公 司 都 在 自 己 的 主 页 上 登 载 公 司 的 经 历 具 有 代 表 性 的 要 数 本 田 和 索 尼 吧 在 各 种 各 样 的 主 页 中, 详 细 登 载 了 自 己 的 历 史 打 开 该 公 司 主 页 中 小 说, 有 一 本 小 说 本 田 技 研 上 面 有 一 行 说 明, 本 书 是 根 据 1994 年 3 月 发 行 的 小 说 本 田 技 研 制 作 的 在 维 基 百 科 上 也 有 对 现 在 状 况 的 详 细 记 载 看 过 之 后 会 大 体 了 解 本 田 是 怎 样 管 理 运 营 的 接 下 来 的 索 尼, 在 主 页 中 的 公 司 沿 革 中 有 详 细 的 年 表, 比 这 更 加 详 细 的 是 小 说 Sony History 是 以 索 尼 创 业 50 周 年 的 纪 念 刊 物 源 流 为 蓝 本 制 作 的 记 录 了 从 1945 年 到 1996 年 索 尼 所 走 过 的 路 程 这 本 书 是 索 尼 自 己 记 录 编 辑 的, 然 后 在 书 店 发 行, 发 行 时 间 结 束 后, 在 主 页 上 登 载

21 以 上 两 家 公 司 是 日 本 具 有 代 表 性 的 企 业, 从 知 名 度 和 影 响 力 来 说, 很 多 人 都 想 通 过 主 页 上 登 载 的 东 西 来 了 解 公 司 但 是 这 些 内 容 已 经 被 作 为 公 司 的 主 页 的 一 部 分 了 因 此, 经 过 了 一 定 年 数 需 要 更 新 时 也 不 会 把 这 部 分 重 点 来 更 新 我 公 司 业 已 取 得 网 络 版 公 司 史 上 表, 今 后 会 将 同 书 籍 同 时 推 进 书 籍 与 网 络 版 各 有 利 弊, 考 虑 到 书 籍 用 纸 的 环 境 问 题, 全 社 会 都 迎 来 了 网 络 时 代, 那 么 用 网 络 版 的 公 司 史 代 替 书 籍 的 时 代 也 不 远 了 在 网 络 上 制 作 公 司 史, 不 是 网 页 的 一 部 分, 而 是 可 以 单 独 的 表 现 内 容 专 门 的 公 司 史 网 页 有 人 会 说, 没 必 要 这 样 做, 但 是 网 络 版 的 公 司 史 对 读 者 及 公 司 都 有 很 多 书 籍 类 公 司 史 无 法 提 供 的 功 能, 因 此 可 以 具 有 特 别 的 价 值 相 比 书 籍 形 式 的 公 司 史, 网 络 版 公 司 史 的 优 缺 点 请 看 下 表 也 希 望 您 能 有 机 会 制 作 一 次 网 络 版 公 司 史 网 页 版 公 司 史 的 优 缺 点 印 刷 版 网 页 版 优 点 缺 点 优 越 性 特 点 以 纸 的 形 式 印 刷 和 装 受 页 面 限 制, 修 订 困 难 以 电 脑 等 为 载 体, 展 示 数 据, 信 息 检 索 方 订 便 于 携 带 及 阅 读, 删 除 修 正 等 需 要 大 量 便 以 物 的 形 式 制 作 费 用 适 用 性 书 可 以 携 带, 并 且 可 需 要 印 刷, 手 上 没 有 了 只 要 有 终 端 ( 电 脑 移 动 电 话 PDA 等 ) 以 再 利 用 有 厚 重 感 就 无 法 阅 读, 重 就 可 以 阅 读 关 键 词 信 息 源 检 索 等 自 由 可 以 制 作 成 装 订 高 级 自 在 的 书 发 配 修 订 与 更 新 内 容 范 围 费 用 内 容 表 现 手 法 保 密 性 制 作 时 间 如 果 不 在 乎 没 关 程 度, 可 以 廉 价 修 订 可 以 表 现 为 手 感 册 数 越 多 越 贵,1 册 最 便 宜 传 达 内 容 专 一 ( 也 是 缺 点 ) 从 孩 子 到 大 人, 都 可 以 接 受 可 以 人 为 管 理 ( 未 发 送 前 ) 无 特 别 有 点 ( 比 网 络 版 费 时 ) 修 正 更 新 困 难 成 书 后 更 新 修 订 容 易 只 需 要 工 作 时 间 所 需 的 再 修 订 更 新 的 话, 要 费 用 可 全 部 修 正 更 新 花 费 高 额 费 用 只 限 于 纸 上 表 现 的 内 可 以 以 显 示 器 的 形 式 表 现 动 画 声 音 等 所 有 容 无 法 获 取 外 部 信 息 内 容 及 链 接 册 书 与 费 用 成 正 比, 印 不 需 要 纸 张 费 和 印 刷 费 与 册 书 无 关, 可 刷 费 纸 张 费 很 高 以 实 现 低 成 本 数 据 化 印 刷 时 内 容 固 定 随 时 更 新 及 追 加 1 年 史 也 可 以 制 作 并 可 与 阅 读 者 交 换 意 见 只 能 应 二 维 空 间 表 现 二 维 三 维 动 画 声 音 等 多 种 表 现 形 式 必 要 的 部 分 可 以 复 制 下 来 以 数 据 形 式 发 送 完 成 后 就 发 送 了, 无 法 可 限 定 读 者 可 访 问 页 面 可 规 定 每 个 读 者 限 定 读 者 群 群 的 阅 览 权 限 完 成 刻 板 到 交 货 中 间 有 不 需 印 刷 装 订, 耗 时 少 一 定 的 延 迟 ( 印 刷 / 装 订

22 天 数 ) 阅 读 效 多 数 人 习 惯 以 书 的 形 发 送 后 不 知 道 是 否 已 经 无 论 谁 什 么 时 间 在 哪, 用 多 少 时 间 阅 果 式 阅 读 阅 读 过 读 都 可 以 可 分 析 经 常 被 阅 读 的 页 面 环 境 应 从 环 保 角 度 出 发, 可 大 量 使 用 纸 张, 环 境 承 不 使 用 纸 张, 有 利 于 环 保 以 一 个 重 视 环 对 使 用 再 生 纸 和 大 豆 墨 载 能 力 是 有 限 的 保 的 姿 态 立 足 的 公 司 水 ( 可 再 生 资 源 ) 六 自 传 史 个 人 传 记 公 司 史 纪 念 刊 物 的 区 别 也 许 会 有 人 纳 闷, 在 这 本 介 绍 公 司 史 的 书 中, 为 什 么 会 提 到 自 传 史 呢? 事 实 上, 这 个 很 重 要 因 为 我 们 在 记 录 公 司 的 历 史 规 模 经 营 形 态 预 算 等 数 据 时, 有 不 少 公 司 提 到 : 比 起 公 司 史, 是 不 是 更 有 必 要 制 作 公 司 管 理 层 的 自 传 史 呢? 即 便 有 很 多 公 司 已 经 决 定 制 作 公 司 史, 而 仔 细 审 视 一 下 自 传 史 个 人 传 记 纪 念 刊 物 各 个 形 式 的 作 用, 也 应 该 很 有 必 要 吧! 于 是, 我 们 整 理 出 这 些 形 式 的 一 些 异 同 1. 自 传 史 与 个 人 传 记 的 不 同 首 先, 自 传 史 和 个 人 传 记 在 写 法 上 的 最 大 不 同 就 是 第 一 人 称 与 第 三 人 称 的 区 别 了 吧 我 生 于 昭 和 20 年 8 月 15 日, 这 种 写 法 就 是 自 传 史 ; 山 田 一 郎 氏 生 于 昭 和 20 年 8 月 15 日, 从 客 观 的 角 度 出 发 就 是 个 人 传 记 我 们 为 很 多 经 营 者 写 过 书, 自 己 动 笔 主 观 的 写 出 来 的 是 自 传 史, 又 他 人 写 出 来 的 就 是 传 记 如 果 自 己 写, 只 随 自 己 的 意 愿 写 的 话, 虽 然 自 己 可 以 自 由 的 决 定 写 作 内 容, 却 缺 少 客 观 的 评 价, 只 写 对 自 己 有 利 的 东 西, 来 自 外 界 对 内 容 的 信 赖 程 度 也 多 少 遭 到 质 疑 而 用 个 人 传 记 的 写 法, 自 己 回 答 他 人 的 采 访, 加 入 一 些 注 释, 因 为 是 经 过 别 人 的 手 写 出 来 的, 不 会 按 照 自 己 想 当 然 的 方 式 写 出 来 取 而 代 之 的 是 会 得 到 更 加 客 观 的 评 价 自 传 史 一 般 以 人 为 焦 点, 通 过 这 个 人 来 描 绘 当 时 的 时 代, 描 写 他 周 围 的 人 群 但 是, 前 提 下 是 读 者 必 须 知 道 这 个 主 人 公 是 谁 传 记 是 描 绘 了 生 活 在 某 一 时 代 的 一 个 人, 通 过 时 代 地 域 特 色 等 条 件, 才 可 以 了 解 到 这 个 人 的 伟 大 之 处 如 果 不 知 道 这 个 主 人 公 是 谁 的 话, 读 者 无 论 如 何 也 不 会 体 会 到 他 的 伟 大 之 处 的 未 必 需 要 所 有 人 都 知 道 主 人 公 才 可 以 但 是 至 少 如 果 不 是 在 特 定 的 领 域 有 特 殊 写 作 价 值 的 人 物, 如 何 能 在 时 间 与 空 间 的 交 叉 点 上, 体 现 出 这 个 人 发 挥 出 怎 样 巨 大 作 用 的 呢? 这 个 就 是 写 个 人 传 记 所 必 需 的 条 件 我 们 希 望 个 人 传 记 尽 可 能 在 本 人 在 世 时 取 材, 而 多 数 情 况 下 却 不 能 这 样 事 实 上 有 很 多 个 人 传 记 都 是 在 人 物 去 世 后 在 人 物 身 边 取 材, 以 这 些 资 料 为 基 础 撰 写 这 样 却 很 客 观 因 此, 可 以 说 决 定 这 本 书 里 要 表 现 什 么 样 内 容 的, 是 描 写 这 个 人 物 的 作 者 自 传 史 中 人 物 对 自 己 生 前 的 评 价, 是 可 以 主 观 反 映 在 书 的 内 容 上 的 拿 雕 刻 打 个 比 方, 自 传 史 就 像 是 只 雕 刻 人 物 的 那 种 凹 版, 而 个 人 传 记 是 雕 刻 周 围 而 使 人 物 逐 渐 清 晰 的 凸 显 出 来 的 凸 版 原 本 自 传 史 有 很 多 时 候 是 通 过 找 第 三 方 为 自 己 做 采 访 将 原 稿 总 结 出 来 为 自 己 撰 写 而 成

23 的 这 是 因 为 自 己 没 有 写 书 的 能 力 和 时 间, 还 想 让 别 人 阅 读, 出 于 这 样 的 考 虑 而 写 的 其 实 处 于 上 述 自 传 史 和 个 人 传 记 之 间 的 书 也 是 存 在 的 现 在 我 手 上 有 一 本 明 治 20 年 奈 良 县 一 个 叫 御 所 的 地 方 以 为 侠 客 的 自 传 史 只 有 约 有 80 页, 但 全 文 构 造 从 读 者 角 度 出 发, 业 余 写 手 是 无 法 写 出 这 样 的 水 平 的 不 禁 让 人 想 到 这 难 道 不 是 别 人 代 笔 写 的 吗? 这 里 说 起 有 名 的 要 数 明 治 元 勋 的 涉 泽 荣 一 翁 自 传 了 是 幸 田 露 半 按 照 涉 泽 荣 一 财 团 希 望 的 方 式 写 成 的 自 古 以 来, 人 们 就 把 成 长 的 足 迹 记 录 下 来, 本 应 该 是 一 个 人 来 记 录 的, 可 那 个 时 候 经 常 是 很 多 人 的 思 想 的 结 合, 记 录 下 来 的 2. 经 营 者 自 传 史 与 企 业 公 司 史 的 差 异 那 么, 接 下 来 说 明, 以 人 物 一 个 人 为 主 题 的 自 传 史 与 公 司 史 之 间 的 不 同 点 请 先 看 下 表 虽 然 很 粗 糙, 但 我 觉 得 足 以 表 达 内 容 以 个 人 为 主 体 的 企 划 以 组 织 为 主 体 的 企 划 主 观 情 况 下 自 传 史 公 司 史 客 观 情 况 下 传 记 企 业 文 件 类 型 读 物 也 就 是 说, 公 司 史 是 企 业 制 作 的 自 传 史, 是 公 司 自 身 主 观 制 作 的 将 公 司 比 作 作 者, 请 认 真 思 考 制 作 公 司 史 的 时 候, 要 表 达 什 么 要 的 内 容, 要 写 什 么 东 西 被 指 派 为 编 辑 担 当 者 的 人 任 务 重 大, 同 时 如 果 也 会 感 受 到 编 辑 的 乐 趣, 那 是 非 常 欣 慰 的 我 们 把 迄 今 为 止 的 经 验 试 做 分 析, 我 们 认 为 判 断 公 司 史 是 否 发 刊 经 营 者 的 自 传 史 传 记 的 根 据, 集 中 在 一 下 3 点 1 公 司 年 数 2 公 司 规 模 3 发 刊 目 的 首 先, 关 于 1 企 业 年 数, 如 果 是 创 业 未 满 30 年 的 企 业, 一 般 管 理 者 是 第 一 代, 所 以 写 自 传 史 的 情 况 下 要 多 些 关 于 2 企 业 规 模, 第 一 目 标 一 般 要 达 到 80 人 吧 超 过 80 人 的 企 业 制 作 公 司 史 的 比 较 多, 不 到 80 人 的 一 般 是 传 记 或 者 自 传 史 关 于 3 发 刊 目 的, 首 先 要 解 决 的 问 题 是 面 向 什 么 读 者, 然 后 就 是 希 望 得 到 什 么 样 的 效 果 如 果 有 一 个 人 的 想 法 发 明 智 慧 对 公 司 活 动 起 了 很 多 决 定 性 的 作 用, 那 么 就 有 必 要 尽 早 总 结 出 这 个 人 在 公 司 的 事 迹 了 或 者, 企 业 迎 来 了 大 的 关 键 阶 段 时 通 过 某 个 干 部 的 能 力 有 效 利 用, 也 就 是 复 兴 鼻 祖 这 样 的 人 物, 就 应 该 把 这 样 的 人 的 为 人 禀 性 总 结 下 来 自 传 史 中 以 人 物 为 中 心, 总 结 经 营 者 的 言 行 经 验 等 对 企 业 的 发 展 起 了 什 么 样 的 影 响 以 经 历 过 的 年 数 为 纵 轴, 以 包 括 经 营 者 在 内 的 人 数 及 发 生 的 主 要 事 情 为 横 轴 来 开 始 公 司 史 的 制 作 公 司 史 从 大 局 出 发, 记 录 企 业 中 人 物 在 整 个 时 间 中 的 主 要 作 用, 以 企 业 为 主 题 进 行 编 纂 我 们 亲 手 制 定 过 的 案 例 中, 很 多 企 业 都 将 公 司 史 与 周 年 史 一 并 发 行 企 划 的 目 的 及 意 图 有 明 显 的 不 同, 很 好 的 起 到 了 各 自 不 同 的 作 用 我 们 曾 经 为 兵 库 县 的 一 家 上 市 公 司 制 作 过 公 司 史 与 当 时 的 负 责 人 见 面 时, 我 们 同 情 那 位 负 责 人 的 处 境 负 责 人 说, 被 指 派 调 到 相 应 的 部 门 去 制 作 公 司 史 就, 但 是 我 们 公 司 的 公 司 史 不 就 是 创 业 者, 也 就 是 现 会 长 的 自 传 史 吗? 所 以 有 些 东 西 该 取 该 舍 拿 不 定 主 意, 十 分 苦 恼 创 业 者 已 经 80 多 岁 了, 每 天 上 班, 非 常 的 开 心 作 为 管 理 者, 也 有 一 套 行 之 有 效 方 法

24 只 是 对 于 公 司 的 历 史, 个 人 主 观 的 意 见 过 于 强 烈, 怎 样 写 能 顺 从 会 长 的 心 意 呢? 这 另 负 责 人 苦 不 堪 言 战 前 是 由 现 会 长 个 人 创 业, 战 后 公 司 法 人 化, 到 此 为 止 也 确 实 没 出 过 一 本 自 传 史 然 而, 作 为 一 个 上 市 公 司 的 历 史, 如 果 写 成 了 创 业 者 半 生 轶 闻 这 样 的 公 司 历 史, 从 社 会 责 任 的 角 度 来 讲, 实 在 太 不 负 责 任 而 且, 从 对 公 司 史 的 认 识 上 看 来, 从 最 初 开 始 共 同 努 力 的 干 部 们 和 上 市 以 后 进 来 的 员 工 们 的 认 识 也 会 有 所 差 异 于 是, 会 长 本 人 公 司 史 的 相 关 人 员 与 我 们 中 肯 的 商 谈 了 一 番, 为 我 们 提 供 了 很 多 资 料, 我 们 也 提 出 了 我 们 的 想 法 由 于 会 长 已 经 退 居 二 线, 描 述 公 司 的 历 史 足 迹, 也 将 每 个 人 的 姿 态 很 好 的 展 现 出 来 然 后, 我 们 请 会 长 将 公 司 的 理 念 和 精 神 的 精 髓 总 结 出 来 结 果, 决 定 出 公 司 史 理 念 精 髓 两 本 书 公 司 史 是 描 绘 以 会 长 为 代 表 的 全 体 员 工 的 历 史, 而 理 念 精 髓 是 以 会 长 的 思 考 方 式 公 司 的 理 念 为 基 础, 生 动 的 描 述 了 会 长 创 业 趣 闻 负 责 人 明 确 了 两 个 不 同 的 目 的 后, 脸 上 露 出 了 一 丝 喜 意, 对 制 作 公 司 史 也 开 始 有 了 动 力 这 是 妥 善 处 理 矛 盾 的 一 个 好 例 子 但 是 负 责 编 辑 公 司 史 的 负 责 人 应 该 在 考 虑 这 样 处 理 之 前, 再 次 明 确 一 下, 个 人 与 公 司 有 这 怎 样 的 关 系 出 版 文 化 社 在 1984 年 创 业, 与 创 业 者 有 着 同 样 的 立 场 和 想 法, 但 对 于 创 业 者 来 说, 决 不 会 满 足 于 自 传 体 趣 事 公 司 也 就 是 说, 同 当 你 不 在 了 公 司 也 就 结 束 这 了 样 的 感 觉 是 一 样 的 因 为, 企 业 决 不 仅 仅 是 一 个 人 的 创 业 者 最 重 要 的 工 作 之 一 就 是, 如 果 哪 天 自 己 不 在 了, 公 司 也 可 以 有 条 不 紊 的 经 营 发 展 下 去 这 是 企 业 良 好 的 经 营 系 统 的 一 个 有 效 的 证 明 创 业 者 或 者 说 大 多 数 的 管 理 层 都 在 认 真 考 虑 企 业 未 来 的 发 展, 我 们 所 接 触 到 的 所 有 管 理 层 也 会 几 乎 异 口 同 声 的 肯 定 不 仅 是 公 司, 创 业 者 自 身 也 一 样, 对 于 人 的 生 活 方 式 都 在 认 真 思 考 每 个 人 都 有 亲 兄 弟 家 庭 亲 戚 朋 友 近 邻 以 及 有 共 同 兴 趣 爱 好 的 人 们, 所 以 仅 仅 讲 述 在 公 司 的 活 动 是 远 远 不 够 的 公 司 里 的 每 个 人 都 不 仅 仅 只 有 一 个 展 现 自 己 的 舞 台, 这 样 的 想 法 没 错 吧? 而 对 于 公 司 来 说 也 一 样 出 版 公 司 史 的 公 司, 至 少 是 有 20 到 30 年 历 史 的 公 司, 并 且 拥 有 80 名 左 右 的 员 工, 领 导 层 为 公 司 所 做 的 也 不 能 包 括 公 司 的 全 部 领 导 层 的 确 为 公 司 做 了 很 多 的 贡 献, 即 使 这 样, 也 存 在 很 多 支 持 和 继 承 的 人 一 起 努 力, 才 能 至 少 完 成 每 年 固 定 的 收 入 公 司 史 如 果 除 了 领 导 层 以 外 没 有 记 录 其 他 人 对 公 司 所 做 的 贡 献, 就 不 能 描 绘 出 一 个 公 司 真 正 的 面 目 公 司 史 与 自 传 史 的 区 别, 就 是 歌 颂 主 体 和 从 历 史 角 度 对 待 事 实 的 区 别 3. 公 司 史 与 纪 念 刊 物 的 区 别 那 么 接 下 来 将 公 司 史 与 纪 念 刊 物 的 区 别 对 此 的 理 解, 只 是 我 们 的 解 释, 其 他 出 版 社 可 能 会 有 不 同 的 认 识 公 司 史 是 将 公 司 的 历 史 总 结 出 来 请 见 资 料 F 年 表 台 帐 这 里 分 别 按 年 份 的 不 同 记 录 了 一 般 的 事 项, 并 且 以 项 目 分 类 来 区 分 的 从 这 里 可 以 大 致 了 解 各 个 公 司 的 历 史 发 展 情 况 在 各 个 项 目 中, 记 载 着 当 时 发 生 过 的 大 事 小 情, 按 照 事 情 的 轻 重 缓 急 相 应 反 映 在 了 公 司 史 中 而 纪 念 刊 物 是 将 某 个 公 司 的 新 纪 元 为 突 破 口 进 行 编 辑 的 书 目 比 如, 纪 念 公 司 新 建 的 办 公 室, 便 制 作 过 往 发 生 过 的 大 事 记, 这 便 是 纪 念 刊 物 纪 念 刊 物 也 是 在 公 司 的 多 少 周 年 的 时

25 候 发 行 的, 但 并 不 仅 限 于 周 年 其 他 以 纪 念 为 主 题 的 有 : 生 辰 00 周 年 纪 念 逝 世 00 周 年 纪 念 股 份 公 开 纪 念 本 公 司 竣 工 纪 念 突 破 100 亿 日 元 纪 念 销 售 数 量 00 单 位 纪 念 大 型 工 程 完 成 纪 念 等 很 多 机 会 纪 念 刊 物 比 起 公 司 史 毫 无 遗 漏 的 刊 登 历 史 内 容, 庆 祝 的 意 味 强 一 些, 形 成 了 从 公 司 角 度 出 发 对 客 户 员 工 的 感 谢 之 意 的 印 象 因 此 纪 念 刊 物 在 组 织 结 构 和 企 划 时, 必 须 让 人 体 会 到 这 一 点 因 此, 很 多 纪 念 刊 物 都 是 以 照 片 为 主 体, 登 载 到 那 时 为 止 进 行 过 的 活 动 要 营 造 一 个 华 丽 的 氛 围 的 话, 更 多 使 用 照 片 就 可 以 了 ; 如 果 想 传 达 感 激 之 情 的 话, 让 这 些 人 在 纪 念 刊 物 中 出 现, 是 最 直 接 的 表 达 方 式 还 有, 营 造 一 个 华 丽 的 气 氛 最 好 的 方 式 就 是 刊 登 名 人 对 话 比 如 访 问 著 名 女 主 播 等, 纪 念 刊 物 上 一 旦 登 载 就 会 华 丽 起 来 某 纤 维 批 发 公 司 在 出 版 纪 念 刊 物 时 与 我 们 交 涉, 社 长 是 以 为 著 名 女 主 播 的 粉 丝, 希 望 请 那 位 女 主 播 谈 话 但 是 对 方 竟 然 开 到 了 100 万 日 元 的 价 格, 从 预 算 上 来 讲 是 无 法 实 现 的, 便 聘 请 了 一 位 直 木 奖 作 家, 而 这 个 预 算 也 要 从 别 的 地 方 想 办 法 而 这 样 的 企 划 方 式 在 正 常 的 公 司 史 中 几 乎 没 有 正 因 为 是 纪 念 刊 物, 才 可 以 邀 请 与 公 司 历 史 无 直 接 关 系 的 客 人, 也 被 业 内 所 接 受 而 公 司 史 如 果 采 用 这 样 的 企 划, 反 而 焦 点 模 糊, 变 成 一 本 滑 稽 的 公 司 史 纪 念 刊 物 虽 然 能 达 到 记 录 下 发 生 过 的 主 要 事 件 的 目 的, 却 不 能 包 罗 整 个 历 史 所 以, 如 果 有 缺 少 人 物 信 息 不 足 并 且 无 法 搜 集 历 史 资 料 的 企 业, 可 以 考 虑 编 辑 纪 念 刊 物 这 大 致 就 是 公 司 史 与 纪 念 刊 物 的 区 别 在 读 者 朋 友 中, 也 一 定 有 不 少 在 考 虑 选 择 哪 一 种 而 二 者 制 作 目 的 不 同, 企 划 的 方 法 也 不 同, 制 作 时 一 定 要 注 意 如 果 不 是 企 业 那 样 的 营 利 性 团 体 的 话, 在 策 划 和 制 作 上 还 有 不 同 比 如, 工 会 协 会 等 以 构 成 人 员 之 间 的 和 睦 及 互 相 照 顾 为 主 要 业 务 内 容, 比 起 经 营 业 务 团 体, 通 过 会 员 协 商 制 度 决 定 事 务 的 组 织, 日 常 业 务 无 停 滞 进 展 是 非 常 重 要 的 这 种 情 况 下, 由 于 经 营 状 况 起 伏 不 大, 与 其 记 录 历 史, 我 们 认 为 编 写 纪 念 刊 物 更 为 适 合 总 之, 在 充 分 了 解 组 织 的 业 务 重 点 的 基 础 上, 再 充 分 探 讨 通 过 公 司 史 纪 念 刊 物 想 读 者 传 达 什 么 样 的 信 息, 这 样 才 能 找 到 企 划 制 作 的 方 向

26 第 二 部 公 司 史 企 划 进 行 时 七 企 划 必 要 的 条 件 经 过 了 仔 细 的 商 讨 选 择, 并 决 定 了 制 作 公 司 史 或 者 纪 念 刊 物 后, 就 必 须 要 考 虑 如 何 做 好 这 个 企 划 需 要 考 虑 的 内 容 大 体 为 以 下 的 5W+3H 1When( 何 时 开 始, 何 时 发 刊?) 2Where( 在 哪 里 企 划 编 辑 印 刷?) 3Who( 谁 来 负 责 各 个 步 骤 的 工 作?) 4What( 中 心 图 书 种 类 ) 5Why( 发 行 的 理 由 ) 6How( 如 果 去 制 作?) 7How many( 原 稿 页 数 和 书 的 数 量 ) 8How much( 预 算 多 少?) 这 8 项 是 最 基 本 的, 下 面 我 们 就 依 次 列 举 公 司 史 企 划 所 需 要 考 虑 的 要 素 1When( 何 时 开 始, 何 时 发 刊?) 制 作 日 程 表 先 决 定 好 发 刊 时 间, 再 逆 推 原 稿 成 稿 的 时 间, 以 及 资 料 收 集 整 理 的 时 间, 看 到 具 体 什 么 时 间 段 前 不 完 成 就 会 来 不 及 2Where( 在 哪 里 企 划 编 辑 印 刷?) 指 定 一 个 固 定 的 场 所 这 一 点 非 常 重 要, 不 管 怎 样, 开 始 制 作 公 司 史 时, 首 先 都 要 从 资 料 的 收 集 开 始 继 而, 很 快 就 会 出 现 一 个 非 常 现 实 的 问 题 : 收 集 到 的 资 料 如 何 保 管? 听 到 最 多 的 例 子 是, 由 于 总 务 部 长 是 公 司 史 的 负 责 人, 总 务 部 长 的 桌 子 也 就 成 了 公 司 史 的 相 关 资 料 放 置 的 场 所 而 如 果 不 是 总 务 部 长, 公 司 史 由 其 他 人 兼 任 负 责, 日 常 工 作 的 资 料 和 公 司 史 的 编 辑 混 在 一 起, 日 常 工 作 的 空 间 一 定 会 变 得 狭 小 而 且 收 集 公 司 史 所 需 要 的 资 料 规 模 庞 大, 把 资 料 放 在 那 样 个 狭 小 的 地 方 不 太 可 能 吧 我 们 希 望 公 司 史 的 负 责 人, 首 先 腾 出 两 个 桌 子 一 个 书 架, 还 有 一 台 电 话, 这 是 最 低 限 度 然 后 最 好 能 与 日 常 工 作 的 桌 子 分 离 开 所 有 收 集 到 的 资 料 以 后 都 要 还 回 去 的, 所 以 向 谁 借 的 什 么 时 候 借 的 都 应 该 清 楚, 别 人 想 拿 什 么 资 料 的 时 候, 能 知 道 拿 走 了 什 么 出 于 这 样 的 思 考, 以 上 物 品 是 必 要 条 件 3Who( 谁 来 负 责 各 个 步 骤 的 工 作?) 谁 来 负 责 资 料 的 收 集 企 划 原 稿 的 执 笔 编 辑? 工 作 的 部 分 请 参 考 资 料 G 公 司 史 纪 念 刊 物 的 制 作 工 序 正 如 上 面 所 讲 的, 各 种 任 务 如 何 分 配, 为 此 不 仅 仅 依 靠 公 司 内 部 员 工, 还 必 须 有 效 利 用 公 司 外 部 人 员 的 力 量 收 集 资 料 不 能 仅 依 靠 内 部 员 工 并 且 还 可 以 依 靠 外 部 人 员 帮 助 整 理 资 料 但 是 外 部 人 员 在 公 司 内 不 能 来 来 回 回 的 到 处 查 找 资 料 问 问 专 门 负 责 这 方 面 工 作 的 人, 什 么 资 料 是 必 要 的, 什 么 资 料 没 有, 继 而 制 作 出 一 个 相 应 的 规 定 大 阪 有 一 家 电 视 局 本 社, 专 门 设 置 了 大 概 5 坪 (1 坪 约 3.3 平 方 米 ) 左 右 的 房 间, 收 集

27 到 的 资 料 我 们 也 可 以 自 由 的 查 看, 这 样 也 容 易 区 分 而 且, 我 们 公 司 开 设 了 对 于 资 料 整 理 的 资 料 基 础 化 业 务 ( 商 品 名 为 スキュワシステム ), 我 公 司 大 概 3 人 左 右 在 那 里 有 效 的 开 展 工 作 而 如 果 没 有 那 个 条 件 的 话, 我 们 要 在 电 视 局 的 办 公 室 里 走 来 走 去, 一 定 会 受 到 很 大 限 制 4What( 中 心 图 书 种 类 ) 中 心 思 想 是 什 么? 体 裁 是 什 么? 公 司 史 还 是 纪 念 刊 物? 中 心 的 选 择 在 前 面 已 经 讲 过 了 体 裁 的 概 要 请 参 考 十 八 图 书 体 裁 的 选 择 5Why( 发 行 的 理 由 ) 首 先 要 解 决 的 问 题, 就 是 要 明 确 发 行 的 意 义 和 目 的 关 于 发 行 目 的 的 主 要 内 容, 在 前 面 ( 页 ) 已 经 讲 过 6How( 如 果 去 制 作?) 具 体 的 方 法 论 比 如, 企 划 和 资 料 收 集 等 在 公 司 进 行, 原 稿 制 作 编 辑 等 承 包 出 去 ; 或 者 先 制 作 个 大 致 的 草 稿, 再 承 包 出 去 7How many( 原 稿 页 数 和 书 的 数 量 ) 谈 一 下 量 的 问 题 比 如 设 定 多 少 页, 放 多 少 照 片, 可 以 考 虑 以 适 当 的 样 本 为 例, 适 当 的 增 减 照 片 等 内 容 的 量 如 果 不 暂 定 一 个 数 值, 以 后 的 预 算 就 无 法 计 算 分 发 对 象 明 确 的 情 况 下, 也 需 要 增 印 其 指 定 数 量 的 30%, 否 则 实 际 分 配 中 会 不 足 少 量 的 增 印 很 不 经 济, 请 务 必 留 意 数 量 设 定 的 最 后 截 点 实 际 上 是 校 正 完 成 的 时 候, 但 为 了 制 定 一 个 完 整 的 计 划, 有 必 要 在 一 开 始 设 定 一 个 大 致 的 目 标 8How much( 预 算 多 少?) 费 用 分 为 内 部 费 用 和 外 部 费 用 书 本 身 分 为 软 件 和 硬 件 费 用 这 些 费 用 中, 又 存 在 可 变 费 用 和 固 定 费 用 掌 握 了 这 些, 就 不 用 浪 费 经 费 顺 利 的 推 进 书 的 制 作 了 同 时, 也 需 要 与 外 部 专 门 的 机 构 详 谈, 做 好 预 算 我 们 希 望 预 算 能 够 尽 量 详 细 如 今 可 以 讲,1 千 万 日 元 可 以 制 作 一 本 公 司 史, 但 是 我 们 听 到 过 很 多 制 作 不 了 的 情 况 这 是 因 为 预 算 不 详 尽, 并 且 缺 乏 专 业 的 知 识 最 近 在 我 们 公 司 受 委 托 的 企 业 中, 出 现 的 预 算 也 让 我 们 很 惊 讶 以 上 讲 到 的 东 西 如 果 能 实 现 预 算 好, 包 括 时 间 上 的, 费 用 上 的, 企 划 上 的, 就 可 以 制 作 出 一 本 很 好 的 公 司 史 了 八 比 较 第 一 册 和 第 二 册 以 后 的 公 司 史 过 了 战 后 50 年, 以 前 制 作 过 公 司 史 的 公 司, 创 业 30 年,40 年, 在 50 年 的 时 候 自 然 会 制 作 第 三 册 公 司 史 各 企 业 的 经 营 者 的 思 考 方 式 各 有 不 同, 但 无 论 怎 样, 第 一 册 和 第 二 册 以 后 的 公 司 史 在 制 作 方 法 上 有 很 大 的 不 同 比 如 无 论 制 作 了 多 少 公 司 史, 出 版 通 史 都 有 很 重 要 的 意 义 由 于 对 历 史 的 认 识 及 评 价 只 能 依 赖 当 时 的 时 代 背 景 和 处 理 当 时 事 务 的 经 营 者, 这 也 不 应 该 是 历 史 评 价 的 极 限 吧? 谁 也 无 法 判 断 公 司 史 中 的 评 价 正 确 与 否, 可 是 时 间 终 究 可 以 得 出 更 为 正 确 的 评 价! 也 就 是 说, 即 使 已 经 有 了 迄 今 为 止 的 公 司 史 的 记 录, 也 考 虑 可 以 从 现 在 的 时 间 开 始 再 次

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