供 应 链 管 理 系 统 介 绍 1. 采 购 管 理 (1) 系 统 概 述 采 购 管 理 能 够 帮 助 企 业 采 购 部 门 控 制 并 完 成 采 购 物 料 从 需 求 计 划 > 采 购 计 划 > 比 质 比 价 > 订 单 下 达 > 到 货 接 收 检 验 入 库 > 发 票

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1 浪 潮 PS 管 理 软 件 之 供 应 链 管 理 白 皮 书 业 务 精 细 管 理 创 新 中 国 企 业 最 佳 管 理 实 践 版 本 :V11.0 制 作 : 浪 潮 通 软 PS 产 品 部

2 供 应 链 管 理 系 统 介 绍 1. 采 购 管 理 (1) 系 统 概 述 采 购 管 理 能 够 帮 助 企 业 采 购 部 门 控 制 并 完 成 采 购 物 料 从 需 求 计 划 > 采 购 计 划 > 比 质 比 价 > 订 单 下 达 > 到 货 接 收 检 验 入 库 > 发 票 核 销 的 全 部 采 购 过 程 可 以 有 效 地 监 控 采 购 计 划 的 执 行 采 购 价 格 的 比 较 以 及 供 应 商 交 货 履 约 情 况, 从 而 帮 助 采 购 部 门 选 择 最 佳 的 供 应 商 和 订 货 策 略, 提 高 采 购 工 作 质 量 和 工 作 效 率, 降 低 采 购 成 本 本 系 统 与 生 产 项 目 质 量 设 备 库 存 销 售 应 付 管 理 子 系 统 均 有 良 好 的 接 口 系 统 入 口 从 生 产 库 存 等 其 他 部 门 下 达 的 需 求 计 划 开 始, 相 关 联 的 业 务 单 据 都 支 持 合 并 生 成 或 参 考 功 能, 许 多 信 息 可 以 自 动 形 成, 方 便 用 户 灵 活 使 用, 加 强 了 业 务 的 关 联, 最 大 限 度 的 实 现 了 系 统 内 部 数 据 共 享 采 购 物 品 收 货 后 可 以 直 接 转 到 库 存 管 理 子 系 统 进 行 处 理, 并 同 时 登 记 采 购 计 划 采 购 订 单 采 购 到 货 单 采 购 发 票 可 以 结 转 到 应 付 系 统, 同 付 款 单 核 销, 采 购 发 票 与 付 款 单 支 持 多 币 种 采 购, 支 持 国 际 采 购 业 务 根 据 自 定 义 生 成 凭 证 规 则, 能 够 自 动 生 成 记 账 凭 证, 无 需 财 务 人 员 重 复 录 入 (2) 系 统 流 程 图

3 (3) 功 能 特 点 供 应 商 档 案 供 应 商 信 息 是 采 购 业 务 中 的 重 要 基 础 信 息, 其 中 包 括 : 供 应 商 类 型 地 区 代 码 名 称 结 算 单 位 开 户 行 银 行 账 号 税 号 法 人 地 址 邮 编 电 话 联 系 人 信 用 等 级 使 用 货 币 结 算 方 式 资 信 限 额 付 款 期 限 付 款 条 件 合 格 标 志 是 否 免 检 采 购 员 等 等 通 过 供 应 商 档 案 中 的 资 信 限 额, 可 以 在 采 购 订 单 中 提 示 你 的 采 购 额 度 是 否 超 出 限 制 ; 通 过 付 款 期 限 设 置, 可 以 在 付 款 计 划 中 建 议 你 适 当 的 付 款 日 期 对 于 已 经 没 有 往 来 业 务 的 供 应 商, 可 以 设 置 成 禁 用 状 态, 系 统 提 供 查 询 历 史 往 来 业 务 的 功 能 货 源 清 单 在 货 源 清 单 中, 定 义 了 每 个 物 料 的 供 应 商 报 价 以 及 一 些 在 业 务 中 用 到 的 重 要 数 据 主 要 字 段 有 : 物 料 编 号 供 应 商 编 号 优 先 级 别 报 价 单 号 价 格 类 别 各 数 量 段 价 格, 采 购 比 例, 允 差, 唯 一 供 应 商 还 是 多 选 供 应 商, 是 否 免 检, 起 止 日 期 供 应 商 供 方 物 料 代 码 审 核 等 等 通 过 货 源 清 单 中 的 信 息, 收 集 了 各 个 供 应 商 的 报 价, 这 样 就 可 以 在 采 购 计 划 和 价 格 审 批 环 节 找 到 最 合 适 的 供 应 商, 并 且 可 以 按 照 采 购 比 例 将 采 购 任 务 分 摊 在 收 货 环 节, 通 过 采 购 允 差 设 置 确 定 供 应 商 供 货 的 数 量 是 否 符 合 要 求 余 额 初 始 为 了 方 便 企 业 对 期 初 余 额 的 处 理, 系 统 的 初 始 都 是 利 用 单 据 进 行 初 始, 这 样 大 大 方 便 了 企 业 的 使 用, 期 初 单 据 的 数 据 都 记 到 初 始 期 间 的 前 一 个 期 间 多 维 账 本 应 付 账 款 是 企 业 管 理 工 作 的 重 要 内 容, 也 是 采 购 管 理 工 作 的 重 要 组 成 部 分 随 着 管 理 工 作 的 细 化, 企 业 越 来 越 希 望 随 时 掌 握 应 付 账 款 的 情 况, 借 以 加 强 现 金 流 的 管 理 企 业 不 但 希 望 知 道 自 己 与 其 他 单 位 之 间 的 应 付 账 款 有 多 少, 更 要 求 知 道 这 些 应 付 账 款 是 由 哪 些 部 门 哪 些 人 员 的 业 务 形 成 的 以 往 单 一 按 照 供 应 商 统 计 的 应 付 账 款 已 经 不 能 满 足 企 业 的 管 理 需 求 本 系 统 的 应 付 账 款 的 统 计 查 询 提 供 以 供 应 商 采 购 部 门 采 购 员 三 者 的 任 意 组 合 为 统 计 依 据 账 本 企 业 通 过 多 维 账 本 不 仅 能 够 了 解 应 该 付 给 哪 个 供 应 商 多 少 钱, 更 能 清 晰 地 了 解 到 是 哪 个 部 门 或 者 业 务 员 形 成 的 应 付 账 款 审 批 流 程 审 批 是 企 业 加 强 各 项 工 作 管 理 的 重 要 手 段 尤 其 是 重 要 的 工 作, 不 但 需 要 审 批, 而 且 可 能 需 要 多 级 多 人 的 联 合 审 批 为 了 满 足 审 批 工 作 形 式 多 样 化 的 需 求, 系 统 提 供 审 批 流 程 定 义 功 能, 操 作 人 员 可 以 自 己 定 义 审 批 流 程, 以 满 足 本 企 业 审 批 工 作 的 需 要 每 个 单 据 的 明 细 内 容 可 以 分 配 权 限, 在 审 批 的 过 程 中 可 以 修 改 某 些 内 容, 系 统 能 够 将 所 有 修 改 的 痕 迹 保 留 下 来 以 加 强 对 企 业 业 务 发 生 过 程 的 管 理 与 控 制 采 购 请 购 单 采 购 作 业 的 第 一 步 就 是 需 求, 需 求 确 定 了 企 业 要 买 些 什 么? 买 多 少? 什 么 时 候 买? 采 购 系 统 有 三 方 面 的 需 求 来 源, 分 别 是 : 生 产 的 建 议 采 购 计 划 库 存 量 不 足 的

4 补 库 采 购 计 划 其 他 采 购 需 求 在 确 定 了 这 三 方 面 的 需 求 后, 通 过 合 并 下 达 功 能, 系 统 将 一 段 时 期 内 的 需 求 汇 总, 并 按 照 系 统 中 定 义 的 物 料 与 采 购 员 的 关 系, 生 成 责 任 到 人 的 采 购 计 划 通 过 系 统 自 动 的 形 成, 可 以 将 数 据 串 联 起 来, 系 统 提 供 需 求 领 用 对 比 分 析 的 功 能, 使 企 业 中 的 请 购 行 为 得 到 有 效 的 管 理 与 控 制 采 购 请 购 单 可 以 归 集 存 在 于 企 业 内 的 项 目 物 资 的 请 购 要 求, 并 且 可 以 对 项 目 物 资 的 后 续 业 务 一 跟 到 底, 以 确 保 对 项 目 的 独 立 核 算 与 监 控 采 购 计 划 采 购 计 划 是 请 购 单 合 并 下 达 的 结 果, 通 过 采 购 计 划, 可 以 对 企 业 将 要 进 行 的 采 购 有 个 全 局 的 了 解, 这 一 点 与 需 求 归 集 阶 段 是 不 同 的 采 购 计 划 还 用 于 在 采 购 收 货 时 对 无 计 划 采 购 的 约 束, 如 果 企 业 将 物 料 的 属 性 定 义 为 计 划 控 制, 则 在 收 货 时 如 果 该 物 料 没 有 采 购 计 划 是 不 允 许 的 在 采 购 系 统 中, 采 购 计 划 既 可 以 来 源 于 一 项 或 多 项 需 求 计 划, 也 可 以 通 过 系 统 设 置 决 定 是 否 可 以 手 工 录 入 对 于 企 业 的 紧 急 采 购 计 划, 系 统 提 供 直 接 手 工 录 入 采 购 计 划 的 功 能, 一 般 这 样 的 计 划 要 设 置 审 批 流 程 来 加 强 管 理 比 质 比 价 比 质 比 价 这 个 环 节 对 企 业 在 采 购 某 些 金 额 或 数 量 比 重 比 较 大 的 物 料 时 尤 为 重 要, 可 以 通 过 物 料 卡 片 中 的 物 料 控 制 属 性 进 入 这 个 环 节 审 批 者 可 以 根 据 业 务 员 提 供 的 单 价, 以 及 物 料 不 同 来 源 的 价 格 比 较 ( 指 : 标 准 价, 最 高 限 价, 最 低 限 价, 其 他 供 应 商 报 价 以 及 其 他 渠 道 收 集 的 价 格 信 息 ), 历 史 价 格 情 况, 供 应 商 信 息, 供 应 商 资 信 信 息, 对 采 购 活 动 进 行 批 准 为 了 提 高 企 业 应 用 的 效 率, 系 统 将 比 质 比 价 这 个 属 性 付 给 物 料, 也 就 是 说 哪 些 物 料 需 要 比 价 采 购 是 企 业 根 据 实 际 情 况 指 定 给 物 料 的, 而 不 是 作 用 于 所 有 的 物 料, 这 样 就 极 大 地 提 高 了 企 业 采 购 的 效 率, 也 有 效 的 控 制 了 重 要 物 资 的 采 购 采 购 订 单 采 购 订 单 是 企 业 与 供 应 商 的 业 务 依 据 即 使 双 方 不 签 订 合 同, 企 业 输 入 并 保 存 采 购 订 单 也 很 有 意 义, 可 以 通 过 采 购 订 单 对 供 应 商 供 货 情 况 进 行 分 析 跟 踪 采 购 订 单 可 以 来 源 于 价 格 审 批 单 的 审 批 结 果, 也 可 以 参 照 一 条 或 多 条 采 购 计 划 生 成, 一 条 采 购 计 划 也 可 以 生 成 多 条 采 购 订 单 ; 同 样 地, 通 过 系 统 设 置 也 可 以 决 定 采 购 订 单 是 否 可 以 手 工 录 入 系 统 提 供 了 普 通 订 单 寄 存 订 单 设 备 订 单 三 种 业 务 单 据, 普 通 订 单 可 以 处 理 一 般 的 采 购 业 务 以 及 项 目 物 资 的 采 购 业 务 ; 而 寄 存 订 单 专 门 处 理 寄 存 物 资 的 采 购 业 务 ; 设 备 订 单 主 要 是 处 理 不 使 用 设 备 模 块 情 况 下 的 设 备 采 购, 相 当 于 设 备 物 料 的 普 通 采 购, 此 处 设 备 采 购 是 不 做 入 库 处 理 的, 到 货 质 检 完 成 后 直 接 开 票 付 款, 这 样 一 来 采 购 业 务 就 更 加 的 清 晰 了 采 购 到 货 单 采 购 到 货 单 是 企 业 在 收 到 货 后 的, 没 有 质 检 入 库 前 的 单 据 采 购 到 货 单 可 以 来 源 于 采 购 订 单, 也 可 以 参 照 一 条 或 多 条 采 购 计 划 生 成 一 条 采 购 计 划 或 采 购 订 单 也 可 以 生 成 多 条 采 购 到 货 单 采 购 到 货 单 同 质 检 系 统 有 良 好 的 接 口, 可 以 直 接 生 成 请 验 单, 质 检 系 统 检 验 完

5 成 后 会 形 成 企 业 规 定 的 检 验 报 告, 并 且 可 以 反 馈 回 到 货 单 上 ; 在 得 到 检 验 报 告 后, 系 统 提 供 退 货 降 低 标 准 换 货 等 功 能, 企 业 可 以 根 据 当 时 的 具 体 情 况 采 取 相 应 的 措 施 来 处 理 此 次 到 达 的 物 资 采 购 费 用 企 业 在 采 购 的 过 程 中 往 往 要 发 生 一 些 费 用, 采 购 系 统 对 费 用 的 处 理 提 供 了 两 种 方 式 : 一 分 摊 到 某 一 笔 采 购 物 资 上 ; 二 分 摊 到 存 货 总 成 本 上 ; 可 以 说 这 两 种 方 式 各 有 千 秋, 第 一 种 方 式 可 以 得 到 每 一 笔 物 资 的 真 实 入 库 成 本 ; 第 二 种 情 况 可 以 处 理 大 宗 的 不 间 断 的 物 资 的 采 购 业 务 企 业 可 以 根 据 不 同 的 物 资 采 取 不 同 的 分 摊 方 式, 在 系 统 中 这 两 种 方 式 不 是 互 斥 的, 对 某 一 物 资, 企 业 可 以 这 次 采 用 第 一 种 方 式, 下 次 可 以 采 用 第 二 种 方 式 ; 但 是 对 一 次 采 购 的 物 资 只 能 采 取 一 种 分 摊 方 式 采 购 发 票 采 购 发 票 业 务 是 采 购 管 理 中 比 较 重 要 的 一 个 环 节, 主 要 完 成 采 购 发 票 的 输 入 采 购 费 用 的 分 摊 以 及 发 票 结 转 到 应 付 的 过 程 采 购 发 票 的 来 源 应 该 说 是 采 购 入 库 单, 这 一 点 可 以 在 发 票 与 入 库 单 核 销 时 体 现 出 来, 如 果 系 统 定 义 为 发 票 记 账 的 条 件 为 核 销 后 才 能 记 账, 则 如 果 发 票 不 对 应 入 库 单 是 永 远 无 法 记 账 的, 企 业 可 以 通 过 这 些 设 置, 利 用 计 算 机 非 人 性 化 的 特 点 来 加 强 对 企 业 的 管 理 发 票 在 整 个 采 购 业 务 链 中 起 到 承 上 启 下 的 作 用, 承 上 与 采 购 入 库 单 进 行 核 对 到 货 数 量 单 价 等 信 息, 是 采 购 业 务 中 物 的 流 动 的 终 结 ; 启 下 是 采 购 资 金 往 来 的 开 始, 是 形 成 应 付 的 依 据, 将 来 要 与 应 付 系 统 中 的 付 款 单 进 行 核 销, 是 付 款 的 一 个 重 要 的 控 制 点 合 作 伙 伴 的 管 理 针 对 第 三 方 结 算 的 情 况, 采 购 系 统 提 供 了 合 作 伙 伴 的 管 理, 系 统 提 供 对 订 单 接 受 方 的 合 作 伙 伴 进 行 管 理, 合 作 伙 伴 包 括 : 原 料 制 造 商 货 物 提 供 方 开 票 方 收 款 方, 并 且 可 以 允 许 对 不 同 的 合 作 伙 伴 类 型 设 置 多 个 伙 伴 采 购 发 票 结 转 采 购 发 票 结 转 是 采 购 同 应 付 系 统 的 一 个 接 口, 只 有 当 采 购 发 票 结 转 到 应 付 后, 采 购 发 票 才 能 够 在 应 付 系 统 中, 记 账 登 记 账 本, 计 算 账 龄 等 一 系 列 的 资 金 的 往 来 控 制 当 采 购 发 票 结 转 应 付 后, 将 不 能 修 改 但 不 影 响 与 采 购 入 库 单 核 销 和 费 用 分 摊 的 过 程 (4) 主 要 报 表 应 付 款 余 额 查 询 暂 估 应 付 款 余 额 查 询 应 付 款 明 细 查 询 采 购 请 购 单 查 询 跟 踪 采 购 计 划 查 询 跟 踪 回 溯 价 格 审 批 单 查 询 跟 踪 回 溯 采 购 询 价 单 查 询

6 采 购 报 价 单 查 询 采 购 订 单 查 询 跟 踪 回 溯 采 购 到 货 单 查 询 跟 踪 回 溯 采 购 入 库 单 查 询 跟 踪 回 溯 采 购 发 票 查 询 跟 踪 回 溯 采 购 资 金 计 划 查 询 采 购 付 款 计 划 查 询 供 应 商 基 本 信 息 查 询 供 应 商 信 誉 查 询 供 应 商 货 源 查 询 逾 期 未 到 货 物 查 询 货 到 票 未 到 查 询 在 途 物 料 查 询 在 检 验 物 料 查 询 应 付 款 账 龄 分 析 采 购 计 划 完 成 情 况 统 计 采 购 订 单 完 成 情 况 统 计 物 料 价 格 对 比 物 料 价 格 波 动 采 购 比 重 分 析 自 定 义 统 计 分 析 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~9 位 不 含 税 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 入 库 允 差 精 度 : 小 数 位 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 仓 库 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 名 称 : 最 长 40 位 字 符 地 区 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 供 应 商 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 供 应 商 名 称 : 最 长 60 位 字 符

7 2. 寄 存 结 算 (1) 系 统 概 述 寄 存 结 算 子 系 统 主 要 用 来 处 理 寄 存 ( 代 保 管 ) 业 务 结 算 的 实 现 企 业 和 供 应 商 之 间 寄 存 物 料 的 结 算 和 取 消 结 算 统 计 分 析 企 业 寄 存 物 料 的 收 发 情 况 统 计 分 析 企 业 寄 存 物 料 的 结 算 情 况 实 现 寄 存 物 料 的 收 发 结 算 情 况 明 细 查 询, 并 可 以 根 据 单 据 的 实 际 来 源 联 查 到 原 始 单 据 (2) 系 统 流 程 图 寄 存 订 单 VMI 物 资 领 用 / 转 储 业 务 领 料 转 储 挂 账 结 算 交 易 记 录 1 2 (3) 功 能 特 点 寄 存 价 格 维 护 系 统 提 供 寄 存 物 资 定 价 功 能 ; 对 于 寄 存 的 物 料, 企 业 一 般 定 期 与 供 应 商 结 算, 结 算 价 格 需 要 提 前 与 供 应 商 协 商, 此 处 就 是 将 供 应 商 的 结 算 价 格 定 义 到 物 料 上, 每 个 物 料 可 以 定 义 多 个 供 应 商, 每 个 供 应 商 的 价 格 存 在 生 命 周 期, 也 就 是 在 一 定 的 时 间 段 内 起 作 用, 另 外, 该 字 典 中 记 录 了 供 应 商 方 的 物 料 的 编 号 原 产 地 国 家 地 区

8 原 始 证 书 号 等 信 息 ; 同 时 提 供 了 税 率 信 息, 系 统 可 以 将 不 再 使 用 或 者 不 再 与 某 供 应 商 交 易 的 物 料 设 置 停 用 通 过 该 价 格 表, 系 统 能 够 在 计 算 的 过 程 中 自 动 的 生 产 采 购 发 票 上 的 价 格 信 息, 大 大 地 提 高 了 企 业 结 算 员 的 工 作 效 率 物 料 结 算 设 定 企 业 应 用 物 料 的 日 期 范 围, 可 以 精 确 到 某 天, 选 择 要 结 算 的 供 应 商, 系 统 自 动 将 这 个 日 期 范 围 内 产 生 的 寄 存 物 料 的 交 易 记 录 罗 列 出 来, 内 容 包 括 记 录 状 态 来 源 标 志 日 期 物 料 交 易 数 量 已 结 算 数 量 金 额 本 次 结 算 数 量 金 额 税 率 税 额 本 次 暂 估 数 量 金 额 等 信 息 选 择 本 次 结 算 的 单 据, 系 统 自 动 在 内 部 生 成 采 购 发 票 和 采 购 入 库 单, 形 成 采 购 应 付 如 果 发 现 选 择 的 单 据 有 误, 系 统 提 供 取 消 结 算 的 功 能 系 统 还 提 供 联 查 生 成 的 发 票 及 追 溯 来 源 等 功 能, 方 便 结 算 人 员 决 策 (4) 主 要 报 表 寄 存 物 料 汇 总 查 询 寄 存 物 料 明 细 查 询 交 易 结 算 汇 总 查 询 交 易 结 算 明 细 查 询 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~9 位 不 含 税 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 级 次 最 大 为 6 级, 每 级 最 长 9 位, 编 码 长 度 最 长 为 20 位 物 料 编 码 : 编 码 不 分 级, 编 码 长 度 最 长 为 30 位 仓 库 编 码 : 编 码 级 次 最 大 为 6 级, 每 级 最 长 9 位, 编 码 长 度 最 长 为 20 位 入 出 库 业 务 类 别 编 码 : 编 码 级 次 最 大 为 6 级, 每 级 最 长 9 位, 编 码 长 度 最 长 为 20 位 业 务 部 门 编 码 : 编 码 级 次 最 大 为 6 级, 每 级 最 长 9 位, 编 码 长 度 最 长 为 20 位 领 料 用 途 编 码 : 编 码 级 次 最 大 为 6 级, 每 级 最 长 9 位, 编 码 长 度 最 长 为 20 位 往 来 单 位 类 别 地 区 编 码 : 编 码 级 次 最 大 为 6 级, 每 级 最 长 9 位, 编 码 长 度 最 长 为 20 位 往 来 单 位 编 码 : 编 码 不 分 级, 编 码 长 度 最 长 为 20 位

9 3. 库 存 管 理 (1) 系 统 概 述 库 存 管 理 子 系 统 从 实 物 管 理 的 角 度 出 发, 实 现 企 业 对 物 料 的 管 理 如 何 加 速 物 料 流 动, 减 少 库 存 积 压, 加 强 物 流 的 批 次 跟 踪, 严 格 物 料 的 失 效 期 管 理 是 库 存 管 理 的 重 点 库 存 管 理 子 系 统 对 物 料 的 出 库 入 库 移 动 盘 点 形 态 转 换 组 装 拆 卸 物 料 转 储 等 业 务 进 行 分 类 管 理 和 控 制, 可 以 从 类 别 库 别 货 位 批 次 单 件 等 级 状 态 花 色 包 装 ABC 分 类 特 殊 库 存 等 不 同 的 角 度 来 管 理 库 存 物 品 的 数 量 库 存 成 本 和 资 金 占 用 情 况 可 以 按 不 同 的 需 要 反 映 库 存 的 分 布 情 况, 可 以 满 足 异 地 仓 库 调 拔 在 途 过 期 跟 踪 散 件 配 套 等 行 业 需 求 同 时, 库 存 管 理 还 能 满 足 传 统 的 收 发 存 汇 总 表, 能 够 定 义 分 部 门 统 计 等 功 能 系 统 支 持 项 目 库 存 订 单 库 存 供 应 商 库 存 委 外 库 存 以 及 代 销 商 库 存 的 管 理 系 统 支 持 多 种 计 量 单 位 之 间 的 自 动 转 换, 并 自 动 识 别 标 准 转 换 和 特 殊 转 换 采 购 销 售 生 产 财 务 等 子 系 统 与 库 存 管 理 存 货 核 算 间 的 系 统 级 接 口, 使 整 个 流 程 中 的 物 流 信 息 流 资 金 流 高 度 一 致, 清 晰 明 了 系 统 对 每 一 种 单 据 都 可 以 设 置 审 批 流 程, 支 持 层 层 审 批 以 及 分 级 审 批 的 功 能 (2) 系 统 流 程 图

10 (3) 功 能 特 点 设 置 系 统 参 数 根 据 企 业 实 际 业 务 要 求, 对 是 否 使 用 辅 助 计 量 单 位 1 是 否 使 用 辅 助 计 量 单 位 2 是 否 使 用 特 别 项 目 对 物 料 是 否 进 行 单 件 管 理 物 料 是 否 进 行 包 装 管 理 仓 库 是 否 进 行 货 位 管 理 物 料 是 否 进 行 状 态 管 理 是 否 管 理 供 应 商 库 存 或 者 项 目 物 资 库 存 等 特 殊 库 存 单 据 是 否 显 示 单 价 金 额 等 信 息 盘 点 时 是 否 显 示 账 面 数 据 是 否 允 许 修 改 他 人 制 作 的 单 据 领 料 时 是 否 需 要 填 写 领 料 用 途 物 料 是 否 需 要 对 应 到 货 位 对 领 料 限 额 的 控 制 是 否 允 许 出 现 负 库 存 是 否 需 要 预 留 库 存 判 断 可 出 库 量 的 方 式 等 进 行 设 置 不 同 的 设 置 会 产 生 不 同 的 管 理 要 求 系 统 参 数 的 设 置 极 大 地 增 强 了 系 统 适 应 企 业 不 断 变 化 的 要 求, 集 中 体 现 协 同 集 中 随 需 应 变 的 理 念 余 额 初 始 为 了 方 便 企 业 对 期 初 余 额 的 处 理, 系 统 的 初 始 都 是 利 用 单 据 进 行 初 始, 这 样 大 大 方 便 了 企 业 的 使 用, 期 初 单 据 的 数 据 都 记 到 初 始 期 间 的 前 一 个 期 间 定 义 仓 库 目 录 货 位 目 录 能 够 实 现 多 级 仓 库 的 管 理, 同 时 对 具 体 仓 库 可 以 设 置 多 货 位 管 理, 能 够 明 细 具 体 货 位 具 体 物 料 的 细 致 管 理, 实 现 立 体 式 仓 库 的 管 理 效 果, 在 对 仓 库 定 义 的 时 候 可 以 设 定 此 仓 库 是 否 管 理 货 位, 这 就 解 决 了 企 业 部 分 仓 库 使 用 货 位 的 问 题, 提 高 了 系 统 的 灵 活 性 物 料 卡 片 的 维 护 从 物 料 的 基 本 属 性 库 存 属 性 计 划 属 性 成 本 属 性 四 个 方 面 定 义 每 一 物 料 属 性 包 括 : 物 料 编 号 物 料 分 类 计 量 单 位 ABC 码 库 存 上 下 限 出 库 方 式 是 否 批 次 管 理 是 否 单 件 管 理 是 否 套 件 管 理 是 否 包 装 管 理 是 否 状 态 管 理 是 否 自 由 项 采 购 批 量 采 购 提 前 期 盘 点 周 期 计 价 方 法 单 价 管 理 等 同 时 还 定 义 一 些 自 定 义 项 目 供 扩 展 使 用 可 以 定 义 每 一 操 作 员 对 不 同 的 物 料 属 性 的 操 作 权 限 可 以 对 物 料 的 图 片 进 行 管 理, 一 个 物 料 可 以 对 应 多 张 不 同 角 度 的 图 片 定 义 产 品 的 结 构 清 单 定 义 各 产 品 在 各 工 序 的 物 料 及 数 量 需 求 ; 定 义 各 产 品 产 生 的 半 成 品 及 数 量 采 购 入 库 管 理 采 购 的 理 想 结 果 就 是 按 时 收 到 货 物 企 业 可 能 对 有 些 物 料 定 义 为 计 划 控 制, 对 这 些 物 料 收 货 时, 必 须 按 计 划 收 货, 如 果 没 有, 可 以 不 允 许 录 入 采 购 入 库 单 上 记 录 单 号 业 务 类 别 供 货 单 位 采 购 部 门 采 购 员 入 库 仓 库 货 位 物 料 包 装 物 料 状 态 物 料 自 由 项 质 检 单 号 物 料 编 号 应 收 数 量 实 收 数 量 入 库 金 额 计 划 金 额 等 信 息 对 于 批 次 管 理 的 物 料, 记 录 物 料 的 生 产 批 次 生 产 日 期 失 效 日 期 入 库 日 期 复 检 日 期 以 及 物 料 的 原 批 次 号, 对 于 单 件 管 理 产 品, 登 记 入 库 件 号 在 库 存 系 统 可 以 对 一 笔 入 库 物 资 进 行 拆 分, 拆 分 的 依 据 可 以 是 货 位, 也 可 以 是 批 次

11 生 产 入 库 管 理 实 现 产 品 生 产 完 工 入 库 管 理 制 作 生 产 入 库 单 时, 同 时 确 认 完 工 产 品 的 生 产 计 划 生 产 通 知 单 生 产 入 库 单 上 记 录 单 号 物 料 包 装 物 料 状 态 物 料 自 由 项 业 务 类 别 缴 库 部 门 入 库 仓 库 货 位 质 检 单 号 物 料 编 号 实 收 数 量 入 库 金 额 计 划 金 额 等 信 息 对 于 批 次 管 理 的 物 料, 记 录 物 料 的 生 产 批 次 生 产 日 期 失 效 日 期 入 库 日 期 复 检 日 期 以 及 物 料 的 原 批 次 号, 对 于 单 件 管 理 产 品, 登 记 入 库 件 号 其 他 入 库 管 理 其 他 入 库 单 处 理 非 采 购 入 库 及 生 产 入 库 的 物 资 入 库 业 务, 实 现 企 业 内 部 部 门 入 库 的 业 务 管 理, 通 过 定 义 入 库 类 别 标 识 出 来 通 过 设 置 入 库 业 务 类 别, 系 统 能 够 区 别 不 同 的 入 库 类 型, 而 且 提 供 任 意 统 计 分 析 的 功 能 盘 盈 入 库 管 理 物 料 盘 点 时, 盘 盈 物 料 自 动 形 成 盘 盈 入 库 单, 做 入 库 处 理 另 外 对 于 那 些 已 知 盈 余 的 情 况 直 接 通 过 盘 盈 单 来 做 入 库 即 可 委 外 入 库 管 理 实 现 委 外 加 工 后 的 产 品 入 库, 委 外 入 库 单 只 能 参 照 委 外 模 块 制 作 的 委 托 订 单 生 成, 不 能 手 工 录 入 委 外 入 库 单 上 记 录 单 号 物 料 包 装 物 料 状 态 物 料 自 由 项 业 务 类 别 缴 库 部 门 入 库 仓 库 货 位 质 检 单 号 物 料 编 号 实 收 数 量 入 库 金 额 计 划 金 额 等 信 息 对 于 批 次 管 理 的 物 料, 记 录 物 料 的 生 产 批 次 生 产 日 期 失 效 日 期 入 库 日 期 复 检 日 期 以 及 物 料 的 原 批 次 号, 对 于 单 件 管 理 产 品, 登 记 入 库 件 号 入 库 单 记 账 处 理 系 统 要 求 入 库 行 为 需 要 确 认, 并 在 系 统 中 设 置 了 入 库 单 据 登 账 的 功 能 根 据 各 种 入 库 单 登 记 库 存 账 本 提 供 一 张 单 据 记 账 功 能, 也 提 供 一 次 同 时 登 记 多 张 单 据 的 记 账 处 理 ; 同 时 提 供 取 消 记 账 功 能, 来 处 理 错 误 操 作 的 回 退 处 理 系 统 支 持 多 会 计 期 间 的 业 务, 也 就 是 说 在 账 本 上 同 时 登 记 了 未 来 几 个 会 计 期 间 的 数 据, 为 企 业 灵 活 处 理 某 些 业 务 提 供 了 方 便 生 产 领 料 管 理 实 现 车 间 生 产 领 料 管 理 制 作 生 产 领 料 单 时, 同 时 确 认 对 应 的 生 产 计 划 生 产 通 知 单 生 产 领 料 单 上 记 录 单 号 业 务 类 别 领 料 部 门 领 料 人 出 库 仓 库 货 位 生 产 品 种 及 批 号 领 料 用 途 材 料 编 号 实 发 数 量 出 库 金 额 等 信 息 对 于 批 次 管 理 的 物 料, 确 定 出 库 物 料 的 生 产 批 次 入 库 日 期 生 产 日 期 失 效 日 期 复 检 日 期 原 始 批 号, 对 于 单 件 管 理 物 料, 登 记 出 库 件 号 对 于 领 取 供 应 商 的 库 存, 系 统 自 动 生 成 内 部 记 录, 将 来 为 结 算 提 供 必 要 的 数 据 信 息 销 售 出 库 管 理 实 现 销 售 出 库 的 管 理 制 作 销 售 出 库 单 时, 同 时 确 认 对 应 的 销 售 提 货 单 销 售 客 户 销 售 部 门 销 售 出 库 单 上 记 录 单 号 业 务 类 别 出 库 仓 库 货 位 领 料 用 途 材 料 编 号 实 发 数 量 出 库 金 额 等 信 息 对 于 批 次 管 理 的 物 料, 确 定 出 库 物 料 的 生 产 批 次 入 库 日 期 生 产 日 期 失 效 日 期 复 检 日 期 原 始 批 号, 对 于 单 件 管 理 物 料, 登 记 出 库 件 号

12 其 他 出 库 管 理 对 于 非 生 产 领 料 销 售 出 库 的 出 库 业 务, 通 过 自 定 义 出 库 类 别 来 标 识, 一 般 实 现 企 业 内 部 部 门 领 料 出 库 的 管 理 盘 亏 出 库 管 理 物 料 盘 点 时, 盘 亏 物 料 自 动 形 成 入 库 单, 做 入 库 处 理 对 于 那 些 已 经 知 道 亏 得 情 况, 可 以 通 过 直 接 录 入 盘 亏 单 来 做 出 库 处 理 出 库 单 记 账 处 理 同 入 库 确 认 相 同, 出 库 行 为 也 需 要 确 认 根 据 各 种 出 库 单 登 记 库 存 账 本 提 供 一 张 单 据 记 账 功 能, 也 提 供 一 次 同 时 登 记 多 张 单 据 的 记 账 处 理 ; 提 供 取 消 记 账 处 理 功 能, 来 处 理 误 操 作 的 回 退 功 能 同 样 出 库 业 务 也 可 以 处 理 多 个 会 计 期 间 的 业 务 处 理 盘 点 管 理 用 于 将 实 际 盘 点 的 数 量 录 入 计 算 机 系 统, 以 便 与 系 统 中 的 数 据 作 对 比 分 析 处 理 将 盘 点 的 结 果 进 行 确 认, 若 有 盘 盈 或 盘 亏, 则 区 别 情 况 进 行 处 理, 自 动 分 别 形 成 盘 盈 入 库 单 和 盘 亏 出 库 单 根 据 系 统 参 数 的 设 置, 盘 点 单 上 可 以 显 示 账 面 余 额, 也 可 以 不 显 示 调 拨 管 理 用 于 处 理 同 一 个 单 位 在 不 同 仓 库 货 位 之 间 移 动 物 料 对 于 本 地 仓 库 之 间 的 物 料 转 移, 可 采 用 一 步 过 账 调 拨 方 式, 同 时 改 变 两 个 仓 库 的 物 料 库 存, 但 是 不 改 变 物 料 的 库 存 总 量, 只 改 变 物 品 的 存 储 分 布 ; 对 于 异 地 仓 库 之 间 的 物 料 转 移, 可 采 用 二 步 过 账 的 调 拨 方 式, 可 以 处 理 运 输 途 中 损 耗 情 况, 分 别 对 两 个 仓 库 的 库 存 进 行 过 账 无 论 哪 种 调 拨 方 式, 物 料 转 移 后, 允 许 实 现 物 料 价 值 的 改 变 对 于 物 料 的 调 拨, 系 统 支 持 有 损 溢 调 拨 与 无 损 溢 调 拨 两 种 方 式 形 态 转 换 单 物 料 存 放 在 仓 库 中 一 段 时 期 后 有 可 能 发 生 状 态 的 改 变 形 态 装 换 单 就 是 处 理 这 种 业 务 的 单 据 通 过 形 态 转 换 单 可 以 把 一 种 物 料 转 换 成 另 外 一 种 物 料 来 完 成 形 态 转 换 业 务 组 装 单 有 些 物 料 可 能 需 要 在 仓 库 中 作 简 单 组 装 后 才 出 库 ( 销 售 或 生 产 领 用 ) 针 对 企 业 对 组 装 业 务 的 需 求, 需 要 对 物 料 进 行 组 装 业 务, 系 统 可 以 通 过 对 物 料 属 性 定 义 成 散 件 和 套 件, 散 件 可 以 组 装 成 套 件 来 完 成 组 装 业 务, 并 自 动 形 成 入 库 单 和 出 库 单, 散 件 形 成 出 库 单, 套 件 形 成 入 库 单 拆 卸 单 相 应 组 装 业 务, 企 业 也 有 物 料 拆 卸 的 需 求, 需 要 对 物 料 进 行 拆 卸 业 务, 系 统 可 以 通 过 对 物 料 属 性 定 义 成 散 件 和 套 件, 套 件 可 以 拆 卸 成 散 件 来 完 成 拆 卸 业 务 的 完 成, 并 自 动 形 成 入 库 单 和 出 库 单, 散 件 形 成 入 库 单, 套 件 形 成 出 库 单 限 额 领 料 管 理 严 格 对 车 间 领 料 的 控 制 功 能, 杜 绝 物 料 的 超 限 额 领 料 根 据 产 品 计 划 产 量 产 品 结 构 清 单, 自 动 生 成 限 额 领 料 单, 记 录 产 品 计 划 产 量 物 料 领 用 部 门 领 用 人

13 物 料 的 限 额 用 量 计 划 金 额 等 信 息 在 车 间 根 据 某 一 限 额 单 领 料 时, 限 制 了 物 料 的 超 额 发 放 寄 售 出 库 管 理 实 现 企 业 物 料 的 寄 售 出 库, 寄 售 出 库 后 的 物 料 所 有 权 仍 然 属 于 企 业, 在 库 存 账 中 体 现 为 正 常 库 存, 寄 售 出 库 单 影 响 库 存 账 体 现 为 企 业 正 常 库 存 减 少 寄 售 库 存 增 加, 但 总 额 不 变 寄 售 出 库 单 的 控 制 和 销 售 出 库 单 相 同, 可 以 参 照 销 售 系 统 制 作 的 寄 售 提 单 寄 存 转 正 常 管 理 把 企 业 的 寄 存 物 料 转 换 成 正 常 物 料, 该 单 据 记 录 了 企 业 对 寄 存 物 资 的 消 耗 情 况, 物 料 的 所 有 权 通 过 该 单 据 转 移 到 企 业, 单 据 保 存 时 自 动 形 成 交 易 记 录, 在 寄 存 结 算 系 统 可 以 进 行 结 算 形 成 采 购 发 票 对 库 存 账 本 的 影 响 体 现 为 寄 存 物 资 减 少 正 常 物 资 增 加 项 目 转 正 常 管 理 实 现 企 业 项 目 物 资 向 正 常 物 资 的 转 换, 企 业 项 目 物 资 是 指 为 某 个 项 目 专 门 采 购 的, 只 能 供 某 个 项 目 使 用 的 物 资, 转 化 为 正 常 物 资 后, 这 部 分 物 资 可 以 被 企 业 任 意 耗 用 对 库 存 账 本 的 影 响 体 现 为 项 目 物 资 减 少 正 常 物 资 增 加, 企 业 库 存 总 额 不 变 订 单 转 正 常 管 理 实 现 企 业 订 单 物 资 向 正 常 物 资 的 转 换, 企 业 订 单 物 资 指 为 某 个 销 售 订 单 准 备 的 只 能 和 这 张 销 售 订 单 联 系 出 库 的 物 资, 转 化 为 正 常 物 资 后, 这 部 分 物 资 可 以 被 企 业 任 意 耗 用 对 库 存 账 本 的 影 响 体 现 为 订 单 物 资 减 少 正 常 物 资 增 加, 企 业 库 存 总 额 不 变 委 外 出 库 管 理 实 现 企 业 委 外 加 工 中 的 材 料 的 出 库, 委 外 出 库 单 只 有 在 企 业 使 用 了 委 外 模 块 后 才 有 意 义, 该 单 据 不 能 手 工 录 入, 只 能 参 照 委 外 管 理 系 统 制 作 的 委 外 订 单 生 成 该 单 据 对 库 存 账 本 的 影 响 体 现 为 正 常 库 存 的 减 少 委 外 库 存 的 增 加, 但 企 业 库 存 总 额 不 变 转 储 单 记 账 系 统 要 求 转 储 行 为 需 要 确 认, 并 在 系 统 中 设 置 了 转 储 单 据 登 账 的 功 能 根 据 各 种 转 储 单 登 记 库 存 账 本 提 供 一 张 单 据 记 账 功 能, 也 提 供 一 次 同 时 登 记 多 张 单 据 的 记 账 处 理 ; 同 时 提 供 取 消 记 账 功 能, 来 处 理 错 误 操 作 的 回 退 处 理 系 统 支 持 多 会 计 期 间 的 业 务, 也 就 是 说 在 账 本 上 同 时 登 记 了 未 来 几 个 会 计 期 间 的 数 据, 为 企 业 灵 活 处 理 某 些 业 务 提 供 了 方 便 月 末 结 转 每 个 期 间 末 对 库 存 业 务 数 据 进 行 结 转 程 序 关 闭 当 前 期 间 的 操 作, 初 始 下 个 期 间 的 信 息 如 果 当 前 是 本 年 度 最 后 一 个 期 间, 则 还 要 初 始 下 年 第 一 个 期 间 的 信 息 库 存 对 账 库 存 管 理 与 存 货 核 算 之 间 的 信 息 需 要 校 对, 系 统 提 供 自 动 对 账 的 功 能 通 过 库 存 对 账 功 能 完 成 库 存 数 量 和 存 货 数 量 的 核 对

14 (4) 主 要 报 表 库 存 余 额 月 报 库 存 余 额 日 报 库 存 明 细 账 库 存 预 留 余 额 查 询 特 殊 库 存 余 额 月 报 特 殊 库 存 余 额 日 报 特 殊 库 存 明 细 账 分 类 汇 总 余 额 月 报 分 类 汇 总 余 额 日 报 库 存 批 次 余 额 账 库 存 批 次 明 细 表 库 存 货 位 余 额 账 库 存 货 位 明 细 表 库 存 辅 助 管 理 余 额 查 询 库 存 辅 助 管 理 余 额 日 报 库 存 辅 助 管 理 明 细 查 询 分 类 汇 总 辅 助 余 额 月 报 分 类 汇 总 辅 助 余 额 日 报 库 存 单 件 余 额 查 询 库 存 单 件 明 细 查 询 入 库 单 查 询 出 库 单 查 询 盘 点 表 查 询 限 额 领 料 单 查 询 调 拨 单 查 询 形 态 转 换 单 查 询 组 装 单 查 询 拆 卸 单 查 询 转 储 单 查 询 转 储 单 汇 总 统 计 收 发 存 汇 总 表 入 库 单 汇 总 统 计 出 库 单 汇 总 统 计 移 形 装 单 据 汇 总 统 计 任 意 单 据 汇 总 统 计 存 储 库 龄 分 析 存 货 分 布 查 询

15 存 货 出 库 分 析 库 存 批 次 跟 踪 查 询 库 存 物 料 状 态 查 询 超 储 存 货 告 警 短 缺 存 货 告 警 过 期 存 货 告 警 物 料 复 检 告 警 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 物 料 编 码 : 最 大 长 度 30 位 物 料 名 称 : 最 大 长 度 40 位 仓 库 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 名 称 : 最 长 40 位 字 符 地 区 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 往 来 单 位 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 往 来 单 位 名 称 : 最 长 60 位 字 符 货 位 结 构 : 编 码 结 构 最 长 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 出 库 业 务 类 别 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 9 位 入 库 业 务 类 别 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 9 位 领 料 用 途 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 9 位 4. 存 货 核 算 (1) 系 统 概 述 存 货 核 算 子 系 统 从 资 金 管 理 的 角 度 出 发, 加 强 对 物 料 的 管 理 旨 在 降 低 存 货 的 资 金 占 用, 完 成 物 料 收 发 存 的 成 本 核 算, 能 够 正 确 及 时 的 核 算 出 材 料 成 本, 是 计 算 成 本 的 基 础 系 统 提 供 暂 估 入 库 出 库 成 本 计 算 差 异 核 算 出 库 差 异 分 摊 凭 证 生 成 等 业 务 处 理, 企 业 可 以 按 照 实 际 业 务 需 求, 通 过 设 置 系 统 开 关, 可 以 自 动 进 行 处 理, 简 化 手 工 操 作 的 劳 苦 库 存 管 理 和 存 货 核 算 从 实 物 和 价 值 两 个 角 度 分 别 对 仓 库 物 料 进 行 管 理, 使 物 流 信 息 流 和 资 金 流 达 到 完 美 和 谐 的 统 一

16 存 货 核 算 子 系 统 实 现 了 与 财 务 等 子 系 统 的 系 统 级 接 口, 使 整 个 流 程 中 的 物 流 信 息 流 资 金 流 高 度 一 致, 清 晰 明 了 存 货 核 算 子 系 统 同 时 也 是 成 本 核 算 当 中 核 算 直 接 材 料 的 基 础, 也 可 以 看 作 成 本 系 统 的 一 部 分 (2) 系 统 流 程 图 (3) 功 能 特 点 设 置 系 统 参 数 根 据 企 业 业 务 需 要, 通 过 设 置 出 库 单 价 是 否 允 许 手 工 修 改 暂 估 入 库 单 冲 销 方 式 出 库 单 价 为 零 的 处 理 方 式 是 否 分 仓 库 核 算 有 未 记 账 单 据 是 否 允 许 月 结 单 价 核 算 方 式 等 系 统 开 关 能 满 足 企 业 不 同 的 业 务 需 求 系 统 初 始 定 义 物 料 的 计 价 方 法 定 义 物 料 计 划 价, 物 料 余 额 的 初 始 利 用 单 据 进 行 初 始 定 义 各 原 始 单 据 的 打 印 类 型 及 打 印 格 式 入 库 管 理 针 对 库 存 管 理 子 系 统 中 录 入 的 各 种 入 库 单 据, 重 新 确 认 物 料 的 入 库 单 价, 并 根 据 不 同 的 计 价 方 法 计 算 出 此 物 料 的 出 库 单 价 金 额 调 整 处 理 对 入 库 物 料 的 差 价, 可 以 做 金 额 调 整 单, 通 过 金 额 调 整 单, 来 校 正 存 货 余 额, 保 持 账 本 的 一 致 性

17 暂 估 入 库 处 理 对 需 要 暂 估 入 库 的 业 务, 做 暂 估 入 库 单, 采 购 发 票 到 达 后, 系 统 自 动 处 理 存 货 差 额, 发 票 到 达 后, 可 以 对 暂 估 入 库 单 上 单 条 分 录 进 行 暂 估, 也 可 以 对 整 张 采 购 入 库 单 或 者 委 外 入 库 单 进 行 暂 估, 满 足 了 企 业 不 同 的 业 务 需 求 产 品 生 产 成 本 维 护 对 于 不 是 按 计 划 价 核 算 的 物 料, 需 要 对 生 产 入 库 的 单 据, 确 定 各 产 品 的 生 产 成 本 入 库 记 账 处 理 根 据 各 种 入 库 单 登 记 存 货 账 本 提 供 多 张 单 据 同 时 记 账 处 理, 提 供 取 消 记 账 处 理, 记 账 处 理 能 处 理 多 个 会 计 期 间 的 账 本, 对 于 单 据 日 期 在 当 前 会 计 期 间 的 单 据 也 可 以 把 其 记 到 下 个 会 计 期 间, 方 便 了 企 业 的 处 理 计 算 出 库 成 本 对 于 不 是 按 照 计 划 价 核 算 的 物 料, 根 据 各 物 料 的 计 价 方 式, 自 动 计 算 物 料 的 出 库 成 本, 并 把 此 单 价 记 录 下 来 出 库 管 理 如 果 系 统 设 置 为 允 许 手 工 修 改 出 库 单 价, 则 针 对 库 存 管 理 子 系 统 中 录 入 的 各 种 出 库 单 据, 重 新 确 认 物 料 的 出 库 单 价 出 库 记 账 处 理 根 据 各 种 出 库 单 登 记 存 货 账 本 提 供 多 张 单 据 同 时 记 账 处 理, 提 供 取 消 记 账 处 理 记 账 处 理 能 处 理 多 个 会 计 期 间 的 账 本, 对 于 单 据 日 期 在 当 前 会 计 期 间 的 单 据 也 可 以 把 其 记 到 下 个 会 计 期 间, 方 便 了 企 业 的 处 理 分 配 出 库 差 异 对 于 采 用 计 划 价 核 算 的 物 料, 系 统 提 供 自 动 计 算 成 本 差 异 的 处 理 计 划 价 格 调 整 对 于 采 用 计 划 价 核 算 的 物 料, 可 以 定 期 调 整 计 划 价 格 单 据 制 证 原 始 单 据 通 过 系 统 能 自 动 形 成 记 账 凭 证, 也 可 以 手 工 来 生 成 凭 证, 实 现 了 存 货 系 统 和 财 务 系 统 的 无 缝 连 接, 真 正 解 决 了 财 务 人 员 月 底 极 度 繁 忙 的 问 题, 保 证 了 单 据 原 始 凭 证 的 一 致 性 月 结 账 处 理 每 月 末 对 存 货 信 息 进 行 结 转 程 序 关 闭 当 前 月 的 操 作, 初 始 下 月 信 息 如 果 当 前 是 本 年 度 最 后 一 个 月, 则 还 要 初 始 下 年 一 月 的 信 息 (4) 主 要 报 表 存 货 余 额 查 询 存 货 明 细 账 查 询 存 货 货 位 余 额 查 询 存 货 货 位 明 细 账 查 询 存 货 批 次 余 额 查 询

18 存 货 批 次 明 细 账 查 询 存 货 辅 助 管 理 余 额 查 询 存 货 辅 助 管 理 明 细 账 查 询 差 异 余 额 查 询 差 异 明 细 账 查 询 分 类 汇 总 余 额 查 询 入 库 单 查 询 出 库 单 查 询 差 异 分 配 表 查 询 暂 估 入 库 单 查 询 收 发 存 汇 总 统 计 暂 估 入 库 汇 总 统 计 入 库 单 汇 总 统 计 出 库 单 汇 总 统 计 ABC 分 类 汇 总 查 询 存 货 资 金 占 用 分 析 耗 用 物 料 去 向 物 料 发 出 汇 总 统 计 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 仓 库 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 名 称 : 最 长 40 位 字 符 地 区 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 往 来 单 位 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 往 来 单 位 名 称 : 最 长 60 位 字 符 货 位 结 构 : 编 码 结 构 最 长 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 出 库 业 务 类 别 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 9 位 入 库 业 务 类 别 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 9 位 领 料 用 途 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 9 位

19 5. 销 售 管 理 (1) 系 统 概 述 销 售 管 理 子 系 统 帮 助 企 业 的 销 售 管 理 人 员 完 成 客 户 档 案 管 理 销 售 产 品 管 理 产 品 报 价 及 折 扣 管 理 销 售 计 划 管 理 销 售 订 单 管 理 客 户 信 用 额 度 检 查 销 售 发 货 处 理 销 售 发 票 及 红 冲 发 票 处 理 销 售 费 用 管 理 客 户 退 货 管 理 委 托 代 销 业 务 等 一 系 列 销 售 管 理 事 务 在 产 品 管 理 方 面 实 现 或 加 强 了 产 品 的 自 定 义 特 别 项 目 的 管 理 批 次 管 理 状 态 管 理 包 装 管 理 等 产 品 管 理 事 务 此 外, 该 系 统 还 实 现 了 与 防 伪 税 控 系 统 的 接 口 异 地 分 销 的 数 据 传 输 等 有 关 事 务 处 理 销 售 管 理 子 系 统 根 据 大 中 型 生 产 企 业 的 需 求 而 设 计, 尤 其 适 合 目 前 国 内 流 行 的 分 销 业 务 处 理 模 式, 同 时 兼 顾 直 销 模 式 该 系 统 支 持 以 销 定 产 以 及 按 库 存 生 产 的 多 种 生 产 模 式, 是 一 个 多 环 节 连 续 步 骤 的 系 统, 用 户 通 过 它 可 以 及 时 了 解 到 销 售 过 程 中 每 个 环 节 的 数 据 信 息, 从 而 掌 握 销 售 业 务 的 准 确 情 况 本 系 统 支 持 多 币 种 核 算, 与 生 产 库 存 应 收 财 务 管 理 子 系 统 均 有 良 好 的 接 口 例 如, 根 据 销 售 订 单, 可 形 成 生 产 计 划, 并 可 追 溯 订 单 的 完 工 产 量 ; 销 售 处 理 过 程 中, 可 及 时 查 询 产 品 库 存 的 分 布 状 况 ; 各 种 原 始 单 据 可 及 时 形 成 记 账 凭 证, 减 少 重 复 录 入 的 工 作 等 销 售 业 务 以 订 单 为 龙 头, 以 业 务 为 主 线, 全 面 支 持 企 业 各 种 业 务, 例 如 : 赊 销 业 务 现 金 业 务 委 托 代 销 业 务 等, 帮 助 企 业 规 范 销 售 业 务, 识 别 不 同 部 门 的 职 责 (2) 系 统 流 程 图

20 (3) 功 能 特 点 设 置 客 户 业 务 员 信 用 检 验 根 据 客 户 业 务 员 的 最 大 欠 款 限 额, 判 断 此 客 户 业 务 员 在 业 务 处 理 中, 按 照 企 业 制 定 的 判 断 规 则 判 断 累 计 欠 款 额 是 否 超 出, 如 果 超 出, 则 根 据 企 业 定 义 的 反 应 机 制 做 出 相 应 的 处 理, 例 如 可 以 禁 止 该 业 务 的 发 生, 或 强 制 该 业 务 发 生 等 余 额 初 始 为 了 方 便 企 业 对 期 初 余 额 的 处 理, 系 统 的 初 始 都 是 利 用 单 据 进 行 初 始, 这 样 大 大 方 便 了 企 业 的 使 用, 期 初 单 据 的 数 据 都 记 到 初 始 期 间 的 之 前 期 间 多 维 账 本 销 售 欠 款 是 企 业 管 理 工 作 的 重 要 内 容, 也 是 销 售 管 理 工 作 的 重 要 组 成 部 分 随 着 管 理 工 作 的 细 化, 企 业 越 来 越 希 望 随 时 掌 握 销 售 欠 款 的 情 况, 借 以 加 强 现 金 流 的 管 理 企 业 不 但 希 望 知 道 自 己 与 其 他 单 位 之 间 的 销 售 欠 款 有 多 少, 更 要 求 知 道 这 些 销 售 欠 款 是 由 哪 些 部 门 哪 些 人 员 的 业 务 形 成 的, 以 便 明 确 责 任, 加 强 各 个 部 门 人 员 管 理 销 售 欠 款 的 意 识, 为 企 业 的 考 核 工 作 提 供 有 力 的 依 据 以 往 单 一 按 照 客 户 统 计 的 销 售 欠 款 已 经 不 能 满 足 企 业 的 管 理 需 求 本 系 统 的 销 售 欠 款 的 统 计 查 询 提 供 以 客 户 销 售 部 门 销 售 人 员 三 者 的 任 意 组 合 为 统 计 依 据 的 账 本 审 批 流 程 审 批 是 企 业 加 强 各 项 工 作 管 理 的 重 要 手 段 尤 其 是 重 要 的 工 作, 不 但 要 需 要 审 批, 而 且 可 能 需 要 多 级 多 人 的 联 合 审 批 为 了 满 足 审 批 工 作 的 形 式 多 样 的 需 求, 系 统 提 供 审 批 流 程 定 义 功 能, 是 操 作 人 员 可 以 自 己 定 义 审 批 流 程, 以 满 足 本 企 业 审 批 工 作 的 需 要

21 设 置 单 件 管 理 定 义 是 否 对 产 品 的 单 件 进 行 管 理 如 果 允 许 单 件 管 理, 则 在 销 售 过 程 中, 需 要 确 认 采 用 单 件 管 理 的 产 品 的 单 件 号 定 期 折 扣 定 义 定 期 折 扣 政 策 之 后, 系 统 可 以 根 据 折 扣 政 策 和 销 售 业 务 的 发 生 情 况, 计 算 某 一 段 时 间 内 应 给 与 客 户 的 折 扣 金 额, 并 在 定 期 折 扣 计 算 以 后 发 生 的 业 务 中 予 以 返 还 产 品 定 价 策 略 维 护 定 义 每 一 产 品 的 销 售 价 格 策 略, 在 销 售 业 务 中, 根 据 定 价 策 略 自 动 计 算 出 产 品 售 价 对 于 允 许 折 让 的 商 品, 系 统 提 供 18 个 折 让 因 素, 而 且 这 些 因 素 可 以 任 意 组 合 使 用, 系 统 根 据 优 先 级 进 行 搜 索 定 义 原 始 单 据 的 打 印 格 式 销 售 系 统 中, 原 始 单 据 的 打 印 格 式 可 以 自 由 定 义, 并 可 以 定 义 出 不 同 的 格 式 类 型 在 单 据 打 印 时, 根 据 所 选 类 型, 打 印 出 不 同 格 式 的 单 据 部 门 销 售 计 划 维 护 维 护 各 销 售 部 门 在 本 年 度 内, 各 月 份 的 销 售 金 额 及 所 占 比 例 并 自 动 汇 总 上 级 部 门 的 计 划 内 容 产 品 销 售 计 划 维 护 维 护 每 一 部 门 内, 各 产 品 在 各 月 份 的 销 售 数 量 销 售 平 均 单 价 销 售 金 额 及 所 占 部 门 的 销 售 比 例 业 务 员 销 售 计 划 维 护 每 一 部 门 内, 各 业 务 员 在 各 月 份 的 销 售 金 额 及 所 占 部 门 的 比 例 计 划 调 整 对 于 已 执 行 的 计 划, 采 用 该 功 能 调 整 部 门 产 品 及 业 务 员 的 销 售 计 划 内 容 销 售 订 单 管 理 按 客 户 需 求 录 入 销 售 订 单, 形 成 订 单 编 号, 记 录 订 单 类 型 售 达 方 送 达 方 收 票 方 及 付 款 方 几 个 往 来 单 位 销 售 部 门 业 务 员 折 扣 政 策 定 金 金 额 缴 货 地 点 缴 货 时 间 运 输 方 式 联 系 人 双 方 代 表 产 品 信 息 销 售 数 量 销 售 单 价 销 售 金 额 折 扣 等 信 息 录 入 的 订 单 通 过 审 核 后, 可 形 成 生 产 计 划, 做 排 产 处 理 ; 可 形 成 提 货 单, 做 发 货 处 理 系 统 提 供 了 可 对 已 经 执 行 或 者 审 核 的 订 单 进 行 调 整 的 功 能, 通 过 对 订 单 的 缴 货 期 订 货 数 量 及 金 额 等 的 调 整 来 改 变 原 来 订 单 的 信 息, 并 且 系 统 自 动 将 原 订 单 与 调 整 后 的 订 单 建 立 关 联, 随 时 可 以 查 看 调 整 的 订 单 的 变 化 系 统 还 提 供 了 销 售 订 单 状 态 强 制 转 换 的 功 能, 可 以 把 处 于 执 行 状 态 的 销 售 订 单 改 成 完 成 状 态 或 者 中 止 状 态, 从 而 达 到 对 销 售 订 单 的 灵 活 处 理 在 签 订 销 售 订 单 的 时 候, 根 据 双 方 达 成 的 协 议 可 以 要 求 库 存 系 统 对 某 些 商 品 进 行 预 留 再 销 售 某 些 商 品 的 时 候, 系 统 会 自 动 将 预 留 的 部 分 剔 除 出 去 在 系 统 中 根 据 业 务 的 类 型 不 同, 签 订 不 同 的 销 售 订 单, 包 括 普 通 销 售 订 单 现 金 订 单 寄 售 订 单 寄 售 结 清 订 单 贷 向 凭 单 请 求 等 ; 其 中 普 通 订 单 处 理 日 常 的 销

22 售 业 务 ; 现 金 订 单 处 理 现 金 销 售 的 往 来 业 务 ; 寄 售 订 单 处 理 寄 售 业 务 ; 寄 售 结 清 订 单 处 理 寄 售 结 清 业 务 ; 贷 向 凭 单 可 以 做 调 节 贷 向 的 请 求 凭 据 而 且 每 一 种 订 单 都 可 以 附 带 原 合 同 文 本 信 息 销 售 发 货 处 理 系 统 在 处 理 销 售 发 货 的 时 候 考 虑 了 以 下 几 种 情 况 : 1 欠 款 销 售 发 货 欠 款 销 售 业 务 发 货 根 据 已 经 签 订 并 且 审 核 通 过 的 销 售 订 单 生 成 回 收 提 货 单, 参 照 销 售 订 单 的 发 货 日 期 未 开 提 货 单 数 量, 形 成 本 次 提 货 单 的 数 量, 并 判 断 库 存 是 否 能 满 足 发 货 要 求 也 可 以 手 工 编 制 回 收 提 货 单, 确 定 客 户 ( 售 达 客 户 送 达 客 户 收 票 客 户 及 付 款 客 户 ) 销 售 部 门 业 务 员 出 库 仓 库 折 扣 政 策 预 回 款 日 期 业 务 类 型 及 产 品 的 发 货 数 量 发 货 金 额 等 信 息, 并 判 断 库 存 是 否 能 满 足 发 货 要 求 提 货 单 维 护 中, 根 据 客 户 业 务 员 信 用 限 额 判 断 是 否 允 许 发 货 对 于 批 次 单 件 管 理 的 产 品, 确 定 发 货 的 批 次 号 及 单 件 号 提 货 单 维 护 中, 根 据 需 要, 可 计 算 出 每 笔 产 品 的 折 扣 金 额, 也 可 计 算 整 笔 业 务 的 折 扣 金 额 2 现 款 下 货 发 货 通 知 对 于 现 款 下 货 的 发 货 通 知 单, 不 必 手 工 编 写, 系 统 会 自 动 根 据 签 订 的 现 金 发 货 订 单 生 成, 然 后 传 递 到 库 存 系 统 进 行 出 货 处 理 3 寄 售 业 务 发 货 寄 售 业 务 发 货 分 为 两 步 来 完 成, 第 一 步 是 根 据 签 订 好 的 寄 售 订 单 形 成 寄 售 发 货 提 单, 到 仓 库 作 出 库 处 理, 此 时 商 品 从 企 业 内 的 仓 库 转 移 到 委 托 代 销 商 的 仓 库 中, 仓 库 中 的 商 品 总 量 并 没 有 发 生 变 化 ; 第 二 步 是 根 据 已 经 签 订 好 的 寄 售 结 清 订 单 形 成 寄 售 结 清 提 单, 然 后 到 仓 库 中 作 销 售 出 库 单, 此 时 商 品 才 真 正 发 生 销 售 行 为, 仓 库 中 此 商 品 的 总 量 减 少 寄 售 业 务 是 典 型 的 商 品 使 用 权 与 所 用 权 分 步 转 移 的 一 种 业 务 4 现 金 业 务 发 货 系 统 提 供 了 专 门 处 理 现 金 业 务 的 功 能, 现 金 业 务 就 是 往 来 客 户 拿 现 金 或 现 金 支 票 来 购 买 商 品 的 业 务, 系 统 提 供 了 现 金 提 单 自 动 根 据 现 金 订 单 增 加 的 功 能 退 货 业 务 企 业 在 销 售 的 过 程 中 难 免 会 发 生 商 品 的 退 回,PS 销 售 系 统 提 供 了 企 业 日 常 业 务 中 发 生 的 各 种 退 货 业 务, 具 体 如 下 : 1 回 收 提 单 退 货, 回 收 提 单 丢 失 当 销 售 业 务 发 生 到 开 票 ( 发 票 ) 之 前 发 生 了 退 货 时, 选 择 此 功 能 来 设 置 退 货 单 位 品 名 数 量 单 价 税 额 及 金 额 等 信 息, 以 冲 减 企 业 的 在 途 如 果 在 这 个 环 节, 并 没 有 物 品 退 回 到 企 业 内, 那 么 通 过 回 收 提 单 丢 失 来 处 理 此 时 的 退 货 业 务 2 回 收 发 票 退 票 当 销 售 业 务 发 生 到 开 票 这 一 步 之 后, 也 就 是 说 客 户 拿 着 原 先 开 制 的 销 售 发 票 来 退 货, 同 时 将 销 售 发 票 退 回, 所 以 系 统 将 这 种 退 货 业 务 叫 做 回 收 发 票 退 票,

23 意 思 就 是 除 了 要 将 货 物 退 回 到 企 业 中 以 外, 还 要 将 发 票 退 回, 也 就 是 开 制 红 发 票 的 同 时, 系 统 要 对 应 到 原 来 已 经 开 制 的 回 收 提 单, 要 求 库 存 系 统 根 据 红 色 的 回 收 提 单 作 红 色 的 销 售 出 库 单 来 处 理 商 品 的 退 回 入 库 业 务 3 产 品 发 票 退 货, 产 品 发 票 丢 失 为 了 处 理 企 业 内 的 非 在 途 业 务 的 退 货 行 为, 这 种 业 务 没 有 形 成 企 业 的 在 途 数 据, 只 有 应 收, 因 此 需 要 开 制 红 产 品 发 票, 系 统 根 据 开 制 的 红 产 品 发 票 的 单 位 商 品 数 额 等 信 息 资 动 产 生 红 产 品 销 售 提 单, 然 后 库 存 系 统 根 据 红 产 品 提 单 做 红 销 售 出 库 单 来 处 理 货 物 的 退 回 入 库 业 务 ; 如 果 没 有 发 生 商 品 的 退 回, 那 么 只 要 开 制 红 产 品 发 票 丢 失 单 就 可 以 了, 而 不 需 要 到 仓 库 中 做 红 销 售 出 库 单 4 现 金 业 务 退 货, 现 金 业 务 丢 失 为 了 处 理 往 来 客 户 的 现 金 买 卖 的 退 货 业 务, 系 统 提 供 了 现 金 业 务 退 货 功 能 系 统 根 据 录 入 的 现 金 业 务 信 息 自 动 产 生 现 金 提 货 单 现 金 销 售 发 票 及 现 金 回 款 单, 而 且 这 些 单 据 都 是 红 字, 也 就 是 退 货 业 务 如 果 客 户 有 商 品 退 回, 那 么 开 制 红 现 金 退 货 单, 系 统 自 动 产 生 红 现 金 提 货 单, 然 后 到 仓 库 根 据 此 红 提 货 单 开 始 红 字 销 售 出 库 单 办 理 商 品 退 回 入 库 手 续 ; 如 果 客 户 没 有 商 品 退 回, 那 么 开 制 红 现 金 丢 失 单, 那 么 系 统 自 动 产 生 的 红 现 金 提 货 单 就 不 必 到 仓 储 部 门 办 理 商 品 退 回 入 库 手 续 了 5 寄 售 结 清 退 货, 寄 售 结 清 丢 失 企 业 内 的 商 品 通 过 寄 售 业 务 发 出 的, 委 托 代 销 商 经 过 一 段 时 间 的 销 售 以 后, 会 选 在 某 一 个 时 间 与 企 业 进 行 结 算, 系 统 中 将 这 种 业 务 叫 做 寄 售 结 清 寄 售 结 清 的 时 候 系 统 开 制 寄 售 结 清 订 单, 系 统 自 动 产 生 寄 售 结 清 提 单 及 发 票 当 这 种 业 务 发 生 退 货 的 时 候, 在 系 统 中 开 制 寄 售 结 清 退 货 单, 根 据 系 统 自 动 产 生 的 寄 售 结 清 提 单 开 制 红 字 销 售 出 库 单 来 办 理 退 回 的 商 品 入 库 手 续 ; 当 然 这 种 情 况 如 果 没 有 商 品 退 回 的 时 候, 也 同 上 面 的 几 个 业 务 类 似, 需 要 开 制 寄 售 结 清 丢 失 单 提 货 单 记 账 根 据 提 货 单 登 记 客 户 的 欠 款 账, 增 加 客 户 的 在 途 欠 款 金 额 根 据 订 单 形 成 的 提 货 单, 记 账 后 增 加 订 单 发 货 数 量 提 供 对 多 笔 提 货 单 一 次 记 账 的 功 能 ; 提 供 取 消 记 账 的 功 能 能 够 形 成 在 途 的 提 货 单 在 系 统 中 只 包 括 回 收 提 单, 其 他 的 入 产 品 提 货 单 寄 售 提 单 现 金 提 单 以 及 寄 售 结 清 提 单 都 不 行 成 在 途 金 额 销 售 发 票 维 护 根 据 企 业 的 具 体 业 务, 系 统 将 销 售 发 票 分 为 如 下 几 类 : 1 回 收 发 票 根 据 企 业 的 在 途 业 务 需 要, 根 据 回 收 提 单 开 制 回 收 发 票, 回 收 发 票 除 了 要 冲 减 企 业 的 在 途 以 外, 还 要 形 成 应 收 2 产 品 发 票 根 据 企 业 的 一 般 销 售 业 务, 手 工 增 加 或 者 根 据 签 订 的 销 售 订 单 开 制 产 品 发 票, 产 品 发 票 形 成 企 业 的 应 收 3 费 用 发 票 根 据 企 业 在 实 际 销 售 过 程 中 发 生 的 各 种 费 用, 开 制 费 用 发 票, 费 用 发 票 形

24 成 企 业 的 应 收, 所 以 这 里 的 费 用 发 票 实 际 上 解 决 的 是 发 生 在 企 业 销 售 过 程 中 的 各 种 代 垫 费 用 4 现 金 发 票 发 生 在 企 业 内 的 现 金 业 务 通 过 现 金 发 票 来 形 成 应 收 数 据, 但 是 由 于 是 现 金 业 务, 因 此 这 样 的 业 务 不 产 生 欠 款 余 额, 系 统 中 做 了 相 应 的 处 理, 企 业 在 查 询 现 金 业 务 账 的 时 候 能 够 看 到 累 计 数 据, 欠 款 数 据 往 往 都 是 0 5 寄 售 结 清 发 票 对 于 寄 售 业 务 来 说, 到 结 算 的 时 候 需 要 形 成 应 收 数 据, 寄 售 结 清 发 票 就 是 形 成 寄 售 业 务 的 应 收 数 据 的 单 据 寄 售 结 清 发 票 根 据 寄 售 结 清 订 单 由 系 统 自 动 产 生 对 于 销 售 发 票 来 说, 根 据 销 售 订 单, 填 入 本 次 每 种 产 品 的 开 票 数 量, 同 时 可 在 发 票 中 录 入 发 生 的 各 种 费 用, 并 判 断 库 存 是 否 能 满 足 发 货 要 求 手 工 录 入 发 票 确 定 客 户 ( 售 达 客 户 送 达 客 户 收 票 开 户 及 付 款 客 户 ) 名 称 客 户 账 号 税 号 客 户 地 址 电 话 销 售 部 门 业 务 员 折 扣 政 策 结 算 方 式 预 回 款 日 期 产 品 销 售 数 量 销 售 单 价 销 售 金 额 折 扣 金 额 等 信 息, 并 判 断 库 存 是 否 能 满 足 发 货 要 求 根 据 已 记 账 的 回 收 提 货 单 形 成 回 收 发 票, 产 生 应 收 账 款, 冲 减 在 途 欠 款 发 票 维 护 中, 根 据 客 户 业 务 员 信 用 限 额 判 断 是 否 允 许 发 货 对 于 批 次 单 件 管 理 的 产 品, 确 定 发 货 的 批 次 号 及 单 件 号 发 票 维 护 中, 根 据 需 要, 可 计 算 出 每 笔 产 品 的 折 扣 金 额, 也 可 计 算 整 笔 业 务 的 折 扣 金 额 提 供 销 售 发 票 直 接 形 成 回 款 单 功 能 提 供 定 期 折 扣 的 返 还 功 能 形 成 记 账 凭 证 各 种 销 售 提 货 单 ( 回 收 提 单 产 品 提 单 现 金 提 单 寄 售 提 单 寄 售 结 清 提 单 ) 发 票 ( 回 收 发 票 产 品 发 票 费 用 发 票 现 金 发 票 寄 售 结 清 发 票 贷 向 凭 单 ) 可 根 据 凭 证 形 成 定 义 功 能, 自 动 形 成 记 账 凭 证, 并 转 入 总 账 系 统 防 伪 税 控 接 口 根 据 防 伪 税 控 的 不 同 的 版 本 提 供 销 售 发 票 数 据 转 入 防 伪 税 控 系 统 的 不 同 版 本 的 接 口 功 能, 减 少 数 据 的 重 复 录 入 销 售 月 结 账 完 成 销 售 月 记 账 操 作 销 售 系 统 将 不 能 再 进 行 本 月 的 业 务 操 作 如 果 同 时 启 用 应 收 系 统, 客 户 欠 款 余 额 账 等 账 本, 在 应 收 系 统 月 结 功 能 统 一 结 转, 本 功 能 不 处 理 账 本 ; 如 果 不 启 用 应 收 系 统, 销 售 管 理 模 块 月 结 时, 进 行 销 售 账 本 的 结 转 (4) 主 要 报 表 销 售 报 价 查 询 销 售 计 划 查 询 销 售 订 单 查 询 客 户 欠 款 余 额 账 查 询 客 户 欠 款 明 细 账 查 询

25 现 金 业 务 余 额 账 查 询 现 金 业 务 明 细 账 查 询 销 售 收 入 余 额 账 查 询 销 售 收 入 明 细 账 查 询 销 售 成 本 余 额 账 查 询 销 售 成 本 明 细 账 查 询 欠 款 核 销 台 账 查 询 发 出 商 品 余 额 查 询 发 出 商 品 明 细 查 询 产 品 销 售 跟 踪 查 询 批 次 跟 踪 表 查 询 销 售 报 价 查 询 订 单 跟 踪 查 询 未 出 库 提 货 单 查 询 销 售 提 货 单 查 询 销 售 发 票 查 询 销 售 费 用 单 查 询 销 售 回 款 单 查 询 销 售 计 划 完 成 情 况 统 计 表 销 售 订 单 完 成 情 况 统 计 表 销 售 发 货 统 计 表 销 售 在 途 统 计 表 销 售 回 款 统 计 表 销 售 收 入 统 计 表 销 售 费 用 统 计 表 销 售 发 货 分 析 表 销 售 账 龄 分 析 表 销 售 增 长 分 销 表 任 意 统 计 表 发 票 纳 税 列 表 客 户 产 品 明 细 查 询 销 售 资 信 查 询 客 户 信 息 查 询 价 格 信 息 查 询 综 合 指 标 对 比 查 询 产 销 存 报 表 综 合 任 意 统 计 销 售 毛 利 任 意 统 计

26 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 仓 库 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 名 称 : 最 长 40 位 字 符 地 区 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 客 户 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 客 户 名 称 : 最 长 60 位 字 符 6. 委 外 加 工 (1) 系 统 概 述 随 着 经 济 的 发 展, 企 业 经 营 活 动 也 日 趋 复 杂, 企 业 间 的 合 作 形 式 也 多 种 多 样, 日 趋 紧 密 企 业 将 全 部 或 一 部 分 原 材 料 提 供 给 加 工 单 位 ( 供 应 商 ), 由 加 工 商 按 照 企 业 的 要 求 和 技 术 标 准 进 行 加 工 成 另 一 种 性 能 用 途 的 材 料 的 业 务 方 式 越 来 越 多 委 外 加 工 全 面 支 持 对 委 外 前 后 发 生 实 际 物 料 变 化, 同 时 进 行 实 际 收 发 料 存 货 核 算 业 务 的 委 外 业 务 委 外 加 工 系 统 以 委 外 订 单 为 核 心, 支 持 严 格 按 照 委 外 订 单 进 行 收 发 料 的 业 务 处 理, 支 持 严 格 按 照 委 外 订 单 开 具 委 外 加 工 费 发 票 的 业 务, 支 持 对 委 外 加 工 中 产 生 的 杂 费 进 行 分 摊 的 业 务, 支 持 不 同 订 单 间 材 料 的 相 互 借 用

27 (2) 系 统 流 程 图 (3) 功 能 特 点 系 统 设 置 可 以 根 据 实 际 业 务 需 求, 灵 活 设 置 委 外 发 票 结 转 应 付 系 统 的 条 件 ; 可 以 设 置 委 外 业 务 中 产 生 的 杂 费 分 摊 到 加 工 后 物 料 的 依 据 是 按 数 量 还 是 按 金 额 ; 可 以 设 置 委 外 入 库 单 上 委 外 物 料 的 价 格 类 型 是 含 税 价 还 是 不 含 税 价 ; 通 过 以 上 设 置, 可 以 使 企 业 对 委 外 物 料 的 成 本 核 算 更 加 灵 活 准 确 对 委 外 物 料 的 管 理 企 业 委 外 业 务 频 繁 发 生 时, 很 多 材 料 放 在 异 地 加 工 商 处, 这 些 材 料 仍 属 于 企 业 的 存 货, 企 业 很 难 管 理 这 些 异 地 的 材 料 委 外 加 工 材 料 分 布 情 况 如 何, 有 多 少 种 物 料, 多 少 数 量, 有 几 个 加 工 商 代 为 保 管 企 业 很 难 统 计 通 过 委 外 加 工 出 入 库 单 记 录 记 录 物 料 入 出 信 息, 物 料 出 库 后, 由 正 常 库 存 转 成 委 外 加 工 特 殊 库 存, 记 录 物 料 发 给 哪 个 加 工 商, 发 了 多 少 通 过 成 品 入 库, 记 录 加 工 成 品 的 入 库 数 量 所 消 耗 的 委 外 加 工 材 料 的 品 种 及 多 少, 自 动 更 新 委 外 加 工 订 单 冲 减 委 外 加 工 特 殊 库 存 通 过 委 外 加 工 特 殊 库 存 的 查 询, 很 容 易 查 询 出 委 外 加 工 材 料 的 分 布 情 况 委 外 加 工 需 求 管 理 委 外 加 工 需 求 一 般 来 自 生 产 产 品 产 生 的 委 外 需 求, 主 要 确 定 要 加 工 什 么 加 工 多 少 什 么 时 间 完 成 也 可 以 手 工 录 入 委 外 加 工 需 求 委 外 加 工 订 单 管 理

28 委 外 加 工 需 求 审 核 确 认 后, 就 可 以 确 定 由 哪 个 加 工 商 进 行 加 工 委 外 加 工 订 单 是 企 业 与 加 工 商 对 加 工 任 务 责 任 的 凭 据 订 单 描 述 了 要 加 工 的 成 品 成 品 数 量 完 工 时 间 加 工 费 用 以 及 每 个 成 品 计 划 消 耗 的 原 料 保 管 员 可 以 依 据 订 单 进 行 发 料, 并 作 为 将 来 验 收 加 工 成 品 入 库 的 凭 据 通 过 订 单 状 态 及 成 品 完 工 时 间 的 跟 踪, 及 时 识 别 每 个 任 务 的 当 前 状 况, 是 脱 期? 完 成? 还 是 被 终 止 委 外 订 单 余 料 的 管 理 ( 不 同 委 外 订 单 间 材 料 的 借 用 ) 有 些 委 外 加 工 业 务, 加 工 产 品 和 所 需 的 原 材 料 间 并 没 有 严 格 的 比 例 对 应 关 系, 另 外 企 业 由 于 和 加 工 商 间 的 关 系 比 较 固 定, 考 虑 其 中 的 运 输 成 本, 两 种 情 况 下, 企 业 发 给 加 工 商 的 材 料 可 能 都 会 部 分 超 出 预 计 材 料 数 量 这 种 情 况 下, 产 品 加 工 完 成 后, 对 于 剩 余 的 材 料 企 业 一 般 有 两 种 处 理 方 式, 一 种 是 回 收 余 料, 一 种 是 暂 时 把 余 料 存 放 到 加 工 商 处, 用 于 下 一 个 委 外 加 工 订 单 对 于 回 收 余 料 的 情 况, 系 统 提 供 委 外 出 库 红 单, 在 委 外 订 单 材 料 核 销 时 系 统 自 动 减 除 红 单 材 料 占 有 的 成 本 作 为 委 外 加 工 产 品 的 成 本 ; 对 于 把 余 料 作 为 另 一 个 委 外 订 单 材 料 的 情 况, 系 统 提 供 委 外 转 移 单, 记 录 转 移 前 后 材 料 的 状 态, 并 在 材 料 核 销 时 把 被 转 移 材 料 的 成 本 自 动 汇 总 到 转 后 订 单 处 这 种 情 况 也 可 灵 活 的 应 用 于 不 同 订 单 特 殊 情 况 下 的 材 料 相 互 借 用 委 外 加 工 副 产 品 的 管 理 委 外 加 工 过 程 中, 产 生 的 副 产 品 可 能 价 值 较 高, 如 铜 金 等 贵 重 金 属 加 工 行 业, 加 工 完 成 后, 企 业 不 但 要 接 受 加 工 形 成 的 产 成 品, 还 要 回 收 加 工 产 生 的 副 产 品 PS 委 外 加 工 提 供 专 门 副 产 品 回 收 功 能, 并 且 在 材 料 核 销 获 取 产 品 成 本 时, 系 统 会 自 动 考 虑 副 产 品 的 价 值, 并 从 产 品 的 材 料 成 本 中 去 除 副 产 品 所 占 的 那 部 分 成 本, 来 实 际 的 反 映 加 工 产 品 的 实 际 材 料 成 本 委 外 加 工 产 品 的 质 检 管 理 委 外 加 工 完 成 后, 企 业 收 到 加 工 商 送 来 的 产 品 后, 对 于 有 些 产 品 企 业 须 首 先 进 行 质 量 检 验, 对 于 合 格 的 进 行 入 库, 质 量 不 合 格 的 需 进 行 销 毁 或 者 退 货 追 究 加 工 商 责 任 等 PS 系 统 有 专 门 的 委 外 到 货 环 节, 在 该 环 节 上 用 户 可 以 根 据 实 际 情 况, 对 材 料 进 行 质 量 请 验, 系 统 会 自 动 形 成 委 外 到 货 请 验 单 到 PS 系 统 的 质 量 管 理 系 统 中, 质 检 完 成 后, 有 委 外 系 统 读 取 质 检 结 果, 然 后 根 据 质 检 结 果 确 定 产 品 的 下 步 处 理 方 式 委 外 加 工 后 成 品 成 本 核 算 委 外 加 工 成 品 的 成 本 主 要 由 材 料 成 本 与 加 工 费 组 成, 材 料 成 本 出 库 后 出 库 单 价 通 过 计 算 可 得, 成 品 耗 用 材 料 通 过 成 品 与 材 料 核 销 得 到 成 品 耗 用 的 材 料 数 量 加 工 费 由 加 工 发 票 与 入 库 单 核 销 得 出 具 体 的 加 工 费 用 金 额 如 加 工 费 用 发 票 当 月 没 到, 先 将 成 品 暂 估 入 库, 等 以 后 月 份 费 用 发 票 来 了 以 后, 再 对 暂 估 进 行 冲 回, 然 后 按 照 费 用 发 票 正 确 的 费 用 金 额 进 行 入 账, 整 个 核 算 过 程 脉 络 清 晰 一 目 了 然

29 企 业 工 序 委 外 业 务 企 业 在 实 际 业 务 中, 由 于 生 产 能 力 或 者 技 术 上 的 限 制, 对 部 分 产 品 的 某 道 工 序 需 要 其 它 加 工 商 进 行 加 工, 加 工 商 根 据 企 业 要 求 加 工 完 成 后, 企 业 支 付 加 工 费, 同 时 在 制 品 进 入 到 下 道 工 序 继 续 加 工 在 整 个 业 务 过 程 中 需 要 委 外 加 工 的 在 制 品 直 接 从 车 间 仓 库 中 发 出, 回 来 后 也 直 接 进 入 到 车 间 仓 库 中, 企 业 不 关 心 出 库 成 本 等 信 息, 主 要 关 注 在 制 品 的 加 工 进 度 加 工 质 量 等 问 题 PS 委 外 加 工 系 统 提 供 完 整 的 工 序 委 外 业 务 流 程, 首 先 由 车 间 管 理 子 系 统 发 出 委 外 申 请, 进 入 到 委 外 系 统, 加 工 完 成 后 制 作 委 外 到 货 单 记 录 实 际 的 到 货 数 量, 自 动 形 成 车 间 管 理 的 工 序 转 移 单, 进 入 下 道 工 序 加 工 商 应 付 款 管 理 通 过 对 加 工 费 发 票 及 付 款 的 录 入 记 账, 及 时 反 应 企 业 当 前 的 应 付 账 (5) 主 要 报 表 委 外 申 请 单 查 询 委 外 订 单 查 询 委 外 订 单 跟 踪 委 外 发 票 查 询 委 外 订 单 完 成 统 计 (6) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 税 率 精 度 : 小 数 位 0~9 位 外 币 汇 率 精 度 : 小 数 位 0~9 位 入 库 允 差 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 仓 库 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 名 称 : 最 长 40 位 字 符 条 码 类 别 编 号 : 最 长 4 位 字 符 条 码 类 别 名 称 : 最 长 40 位 字 符

30 7. 合 同 管 理 (1) 系 统 概 述 合 同 管 理 处 于 企 业 供 应 链 中 的 最 上 游 模 块, 帮 助 处 理 企 业 中 的 日 常 采 购 销 售 应 收 应 付 以 及 其 他 类 型 的 合 同, 保 证 企 业 业 务 按 照 合 同 执 行, 方 便 企 业 对 合 同 的 管 理 查 询 操 作, 提 供 企 业 查 询 各 合 同 当 前 的 执 行 情 况, 为 企 业 的 决 策 提 供 有 效 的 数 据 证 据 本 模 块 主 要 包 括 基 础 字 典 维 护 参 数 设 置 分 类 编 码 设 置 期 初 合 同 录 入 期 初 结 算 单 录 入 日 常 合 同 维 护 合 同 结 算 合 同 方 面 的 查 询 分 析 等 功 能, 通 过 一 系 列 完 整 管 理, 提 供 给 企 业 一 个 强 大 的 有 效 的 合 同 管 理 平 台 (2) 系 统 流 程 图 (3) 功 能 特 点 日 常 合 同 维 护 维 护 日 常 合 同 信 息, 根 据 合 同 性 质 划 分 本 系 统 处 理 五 种 性 质 的 合 同 : 1 采 购 合 同 采 购 合 同 是 合 同 管 理 系 统 和 采 购 系 统 的 接 口, 采 购 合 同 可 以 参 照 采 购 系 统 中 的 采 购 计 划 生 成, 在 采 购 系 统 中 采 购 订 单 可 以 参 照 采 购 合 同 生 成 采 购 订 单 保 存 时 更 新 合 同 的 执 行 数 量 和 执 行 金 额 信 息 2 销 售 合 同 销 售 合 同 是 合 同 管 理 系 统 和 销 售 系 统 的 接 口, 在 销 售 系 统 中 销 售 订 单 可 以 参

31 照 销 售 合 同 生 成 销 售 订 单 保 存 时 更 新 合 同 的 执 行 数 量 和 执 行 金 额 信 息 3 应 收 合 同 应 收 合 同 在 合 同 管 理 系 统 中 生 成 结 算 单 结 算 单 保 存 时 更 新 合 同 的 执 行 数 量 和 执 行 金 额 信 息 4 应 付 合 同 应 付 合 同 在 合 同 管 理 中 生 成 合 同 结 算 单 结 算 单 保 存 时 更 新 合 同 的 执 行 主 量 和 执 行 金 额 信 息 5 其 他 合 同 其 他 合 同 没 有 后 续 业 务, 只 是 进 行 保 存 到 系 统 中, 供 查 询 打 印 用 变 更 合 同 完 成 对 已 经 审 核 完 成 或 者 在 执 行 的 合 同 的 修 改, 变 更 内 容 包 括 合 同 概 要 信 息 标 的 信 息 条 款 信 息 合 同 的 其 他 信 息 不 需 变 更, 可 以 在 原 合 同 的 基 础 上 进 行 修 改 应 收 合 同 结 算 单 维 护 参 照 合 同 类 型 为 应 收 合 同 的 日 常 合 同 生 成 的 结 算 单 为 应 收 合 同 结 算 单. 结 算 单 保 存 时 更 新 合 同 的 执 行 主 量 和 执 行 金 额 信 息 并 通 过 结 算 单 结 转 功 能, 进 入 应 收 管 理 系 统, 成 为 企 业 应 收 账 款 的 重 要 组 成 部 分. 应 付 合 同 结 算 单 维 护 参 照 合 同 类 型 为 应 付 合 同 的 日 常 合 同 生 成 的 结 算 单 为 应 付 合 同 结 算 单. 结 算 单 保 存 时 更 新 合 同 的 执 行 主 量 和 执 行 金 额 信 息 并 通 过 结 算 单 结 转 功 能, 进 入 应 付 管 理 系 统, 成 为 企 业 应 付 账 款 的 重 要 组 成 部 分. 审 批 流 程 审 批 是 企 业 加 强 各 项 工 作 管 理 的 重 要 手 段 尤 其 是 重 要 的 工 作, 不 但 要 需 要 审 批, 而 且 可 能 需 要 多 级 多 人 的 联 合 审 批 为 了 满 足 审 批 工 作 的 形 式 多 样 的 需 求, 系 统 提 供 审 批 流 程 定 义 功 能, 是 操 作 人 员 可 以 自 己 定 义 审 批 流 程, 以 满 足 本 企 业 审 批 工 作 的 需 要 结 算 单 结 转 将 应 收 应 付 合 同 结 算 单 结 转 入 应 收 / 应 付 管 理 系 统, 形 成 企 业 的 应 收 / 应 付 账 款. (4) 主 要 报 表 日 常 合 同 查 询 变 更 合 同 查 询 应 收 结 算 单 查 询 应 付 结 算 单 查 询 合 同 汇 总 查 询 结 算 单 汇 总 查 询

32 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 数 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 往 来 单 位 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 条 款 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 合 同 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 8. 质 量 管 理 (1) 系 统 概 述 质 量 管 理 子 系 统 帮 助 企 业 的 质 检 管 理 人 员 完 成 原 辅 材 料 检 验, 在 制 品 半 成 品 在 库 品 的 检 验, 产 成 品 检 验, 以 及 检 验 不 合 格 物 料 的 处 理 等 一 系 列 质 检 管 理 事 务 此 外, 该 系 统 还 实 现 了 产 品 分 等 级 的 有 关 质 检 事 务 处 理 质 量 管 理 子 系 统 根 据 大 中 型 生 产 企 业 的 需 求 而 设 计, 系 统 尤 其 支 持 一 个 多 环 节 连 续 步 骤 的 质 量 管 理 活 动, 通 过 它 用 户 可 以 及 时 了 解 到 质 检 过 程 中 每 个 环 节 的 准 确 情 况 和 数 据 信 息 本 系 统 对 不 同 的 检 验 对 象 可 以 采 用 不 同 的 检 验 方 法 检 验 项 目, 对 于 原 辅 包 装 材 料, 一 般 采 用 抽 样 检 验 方 法 ; 对 于 在 制 品 半 成 品 则 通 过 数 据 采 集 批 跟 踪 工 艺 流 程 控 制 等 方 法 检 验 ; 对 于 产 成 品 采 用 抽 样 检 验 及 留 样 观 察 方 式, 保 证 了 质 检 工 作 灵 活 多 样 系 统 高 效

33 (2) 系 统 流 程 图 (3) 功 能 特 点 灵 活 定 义 设 置 物 料 的 检 验 方 案 用 户 可 以 把 一 组 相 关 的 检 验 项 目 组 合 在 一 起, 形 成 一 张 检 验 方 案, 对 应 不 同 的 物 料 可 以 设 置 不 同 的 检 验 方 案, 一 经 设 定, 在 以 后 的 质 检 过 程 中, 系 统 会 自 动 根 据 物 料 设 置 其 检 验 项 目 对 检 验 项 目 可 以 设 定 其 结 果 判 断 公 式, 系 统 在 检 验 记 录 和 检 验 报 告 上 根 据 用 户 输 入 的 检 验 结 果 自 行 形 成 检 验 结 论 来 料 物 资 检 验 PS 系 统 支 持 的 来 料 检 验 包 括 采 购 来 料 委 外 加 工 来 料 两 类 业 务, 需 要 对 采 购 物 资 进 行 质 检 时, 只 需 在 采 购 系 统 中 根 据 实 际 到 货 情 况, 形 成 采 购 到 货 单, 然 后 进 行 请 验, 会 自 动 在 质 量 管 理 系 统 中 形 成 来 料 请 验 单 质 检 部 门 根 据 请 验 单 确 定 其 检 验 方 式 : 取 样 留 样 或 者 直 接 形 成 来 料 原 始 记 录 或 者 直 接 形 成 来 料 检 验 报 告 质 检 完 成 后, 在 质 检 报 告 上 登 记 质 检 结 果, 包 括 : 样 品 合 格 数 量 样 品 不 合 格 数 量 样 品 破 坏 数 量 合 格 数 量 不 合 格 数 量 让 步 接 收 数 量 等 对 于 其 中 的 不 合 格 数 量, 可 以 被 来 料 不 良 品 处 理 单 进 行 参 照 形 成 不 良 品 处 理 单, 在 不 良 品 处 理 单 上 用 户 可 以 对 这 部 分 不 合 格 物 资 设 置 处 理 意 见 : 退 货 降 级 分 拣 销 毁 等 如 果 用 户 需 要 对 不 合 格 产 品 的 其 中 检 验 结 论 为 不 合 格 的 检 验 项 目 进 行 重 新 检 验, 可 以 在 不 良 品 处 理 单 上 设 定 该 物 品 的 处 理 意 见 为 分 拣, 这 样, 在 不 良 品 处 理 单 审 批 通 过 后, 系 统 会 自 动 形 成 来 料 检 验 记 录, 并 把 当 时 检 验 结 论 为 不 合 格 的 检 验 项 目 自 动 形 成 到 来 料 检 验 记 录 上, 以 供 用 户 在 此 进 行

34 重 新 检 验 质 检 全 部 完 成 后, 用 户 可 以 在 采 购 到 货 单 处 读 取 质 检 结 果, 然 后 根 据 质 检 结 果 进 行 相 应 的 其 他 业 务 处 理 委 外 来 料 的 检 验 过 程 和 采 购 来 料 的 检 验 过 程 类 似, 不 同 的 是 委 外 来 料 的 检 验 是 由 委 外 到 货 单 发 起 的 半 成 品 检 验 PS 系 统 中 对 半 成 品 的 检 验 是 由 车 间 管 理 系 统 的 工 序 转 移 单 发 起 的, 对 应 质 量 管 理 系 统 的 工 序 请 验 单, 其 质 检 过 程 和 来 料 检 验 类 似 产 成 品 检 验 PS 系 统 中 对 产 成 品 的 检 验 也 时 由 车 间 管 理 系 统 的 完 成 工 序 的 工 序 转 移 单 发 起 的, 不 同 的 是 此 时 的 工 序 转 移 单 处 于 完 工 工 序 状 态, 而 半 成 品 检 验 时 的 工 序 转 移 单 出 于 正 执 行 状 态 产 成 品 检 验 对 应 质 量 管 理 系 统 的 产 品 请 验 单, 其 质 检 过 程 和 来 料 检 验 类 似 在 库 品 检 验 PS 系 统 的 在 库 品 检 验 是 由 库 存 管 理 系 统 中 的 在 库 品 检 验 单 发 起 的, 对 应 质 量 管 理 系 统 的 在 库 品 请 验 单, 其 质 检 过 程 和 来 料 检 验 类 似 退 货 检 验 PS 系 统 的 退 货 检 验 是 由 销 售 系 统 的 销 售 订 单 发 起 的, 对 应 质 量 管 理 的 退 货 请 验 单, 其 质 检 过 程 和 来 料 检 验 类 似 其 他 检 验 为 了 最 大 限 度 的 满 足 企 业 需 求, 除 了 上 述 几 种 具 有 很 大 针 对 性 的 业 务 外,PS 质 量 管 理 还 设 置 了 其 他 检 验 的 功 能 在 其 他 检 验 功 能 中, 请 验 单 允 许 用 户 手 工 维 护, 其 质 检 过 程 和 来 料 请 验 单 类 似 更 加 实 用 于 没 有 后 续 业 务 的 材 料 的 检 验 或 者 质 量 管 理 系 统 单 独 使 用 的 情 况 下 使 用 (4) 主 要 报 表 原 材 料 检 验 台 账 查 询 在 制 品 检 验 台 账 查 询 产 成 品 检 验 台 账 查 询 综 合 检 验 记 录 查 询 留 样 观 察 记 录 查 询 待 分 配 订 单 查 询 原 材 料 不 合 格 处 理 意 见 查 询 产 成 品 不 合 格 处 理 意 见 查 询 产 品 等 级 考 核 统 计 表 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~6 位

35 金 额 精 度 : 小 数 位 0~6 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~6 位 仓 库 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 名 称 : 最 长 40 位 字 符 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 9. 条 码 管 理 (1) 系 统 概 述 条 码 管 理 子 系 统 同 ERP 系 统 一 体 化 设 计, 无 须 任 何 接 口, 完 全 支 持 企 业 管 理 系 统 长 远 规 划 条 码 自 动 采 集 技 术 可 以 提 高 员 工 工 作 效 率, 减 少 人 为 错 误, 降 低 企 业 成 本 ; 提 高 客 户 投 诉 的 响 应 和 处 理 速 度, 加 强 企 业 内 部 物 流 的 监 控 和 跟 踪, 使 质 量 投 诉 产 生 的 损 失 降 到 最 低 ; 条 码 技 术 同 ERP 的 结 合, 降 低 了 企 业 实 施 ERP 的 难 度 ( 大 部 分 企 业 实 施 ERP 失 败 的 原 因 在 于 比 手 工 更 大 的 工 作 量 ); 加 强 了 企 业 的 标 准 化 管 理, 在 市 场 竟 争 中 掌 握 先 机 (i) 条 码 技 术 特 点 条 码 技 术 是 迄 今 为 止 最 经 济 实 用 的 一 种 自 动 识 别 和 数 据 采 集 技 术, 它 具 有 以 下 特 点 : 操 作 简 单 条 码 符 号 制 作 容 易, 扫 描 操 作 简 单 易 行 信 息 采 集 速 度 快 普 通 计 算 机 的 键 盘 录 入 速 率 是 200 字 / 分, 而 利 用 条 码 扫 描 录 放 信 号 的 速 度 是 键 盘 录 入 的 20 倍 ; 采 集 信 息 量 大 利 用 条 码 扫 描, 一 次 可 以 采 集 几 十 位 字 符 的 信 息, 而 且 可 以 超 过 选 择 不 同 码 制 的 条 码 增 加 字 符 密 度, 使 录 入 的 信 息 量 可 成 倍 增 加 ; 可 靠 性 高 键 盘 录 入 数 据 出 错 率 为 三 百 分 之 一, 利 用 光 学 字 符 识 别 出 错 率 为 万 分 之 一, 而 条 码 技 术 误 码 率 低 于 百 万 分 之 一 (ii) 系 统 特 点 支 持 多 种 类 别 的 条 码 设 置, 同 一 个 企 业 不 同 产 品 可 以 采 取 不 同 的 条 码 定 义 规 则 支 持 手 工 或 按 照 定 义 好 的 规 则 自 动 生 成 条 型 码 号 支 持 多 种 类 型 的 条 形 码 管 理 39 码 128 码 等 支 持 普 通 针 式 平 推 打 印 机 各 种 类 型 的 条 码 专 用 打 印 机 支 持 企 业 物 资 超 市 管 理 和 成 品 仓 库 管 理 对 条 码 的 要 求 自 动 采 集 条 码 技 术 同 ERP 系 统 一 体 化 设 计, 数 据 完 全 共 享 支 持 解 析 型 和 非 解 析 型 两 种 条 码 应 用 方 案 支 持 条 码 标 签 打 印, 系 统 操 作 简 便, 功 能 强 大

36 (2) 应 用 模 式 成 品 下 线 生 成 条 码 条 码 标 签 贴 标 签 录 入 系 统 打 印 条 码 出 入 库 条 码 扫 描 (3) 系 统 流 程 图 (4) 功 能 特 点 系 统 设 置 首 先 系 统 管 理 员 在 条 码 子 系 统 中 进 行 相 关 设 置, 包 括 条 码 的 码 段 定 义 码 段 同 库 存 相 关 属 性 的 关 联 定 义 条 码 打 印 标 签 定 义 等 条 码 生 成 打 印

37 分 切 车 间 将 大 纸 辊 分 切 成 成 品 小 纸 辊 后, 车 间 相 关 操 作 员 在 车 间 的 PC 上 通 过 条 码 子 系 统 的 条 码 生 成 功 能, 将 开 始 定 义 的 各 码 段 内 容 进 行 输 入 如 时 间 班 组 物 料 批 次 唯 一 号 等 ( 用 户 全 部 自 由 定 义 ), 也 可 以 成 批 增 加, 系 统 根 据 码 段 定 义 内 容 自 动 生 成 条 形 码 号 然 后 根 据 第 1 步 定 义 好 的 打 印 格 式 将 条 码 标 签 打 印 出 来, 车 间 相 关 人 员 将 标 签 贴 到 成 品 纸 辊 的 侧 面 条 码 入 库 扫 描 叉 车 将 车 间 成 品 纸 辊 运 送 到 仓 库 门 口, 库 管 员 在 仓 库 的 PC 上 打 开 库 存 子 系 统 的 生 产 入 库 单 功 能, 通 过 有 线 激 光 扫 描 枪 ( 接 PC 的 键 盘 口 ) 将 纸 辊 的 条 码 信 息 自 动 采 集 到 单 件 维 护 窗 口, 扫 描 纸 辊 数 量 没 有 限 制, 存 盘 后 生 成 相 应 的 汇 总 单 据 条 码 出 库 扫 描 客 户 来 提 货 时, 库 管 员 在 仓 库 的 PC 上 打 开 库 存 子 系 统 的 销 售 出 库 单 功 能, 先 根 据 提 单 生 成 出 库 单 的 分 录 信 息, 然 后 拿 有 线 激 光 扫 描 枪 对 出 库 的 纸 辊 条 形 码 进 行 自 动 采 集, 系 统 自 动 进 行 判 断 是 否 是 客 户 需 要 的 产 品, 存 盘 后 生 成 相 应 的 单 据 自 动 盘 点 库 管 员 可 以 定 期 对 库 存 情 况 进 行 盘 点, 手 持 盘 点 机 在 成 品 仓 库 对 每 一 件 纸 辊 进 行 扫 描, 盘 点 机 自 动 存 储, 盘 点 完 成 后, 在 仓 库 的 PC 上 打 开 库 存 子 系 统 的 盘 点 单, 将 盘 点 的 数 据 自 动 进 行 转 入 跟 踪 回 溯 如 果 产 品 有 质 量 问 题, 在 条 码 子 系 统 打 开 条 码 查 询, 手 工 输 入 或 者 扫 描 输 入 条 码 号 后, 可 以 对 条 码 的 详 细 信 息 如 生 产 的 相 关 时 间 班 组 批 次 质 量 等 信 息 进 行 查 询, 也 可 以 将 该 条 码 的 来 龙 去 脉 包 括 该 件 成 品 生 产 下 线 后 入 库 移 库 销 售 退 货 售 后 情 况 进 行 全 程 跟 踪 (5) 主 要 报 表 条 码 查 询 (6) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 仓 库 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 名 称 : 最 长 40 位 字 符

38 条 码 类 别 编 号 : 最 长 4 位 字 符 条 码 类 别 名 称 : 最 长 40 位 字 符 10. 发 运 管 理 (1) 系 统 概 述 发 运 管 理 子 系 统 主 要 是 对 企 业 的 物 流 进 行 管 理, 对 企 业 的 采 购, 销 售, 调 拨 等 有 关 物 流 运 输 的 过 程 进 行 科 学 安 安 排 运 输 计 划, 同 时 可 以 选 择 第 三 方 物 流 商 科 学 的 安 排 路 线 运 输 到 货 后 回 执 发 票 生 成 并 进 行 期 间 运 费 计 算 统 计, 实 现 运 费 及 货 物 的 有 效 管 理 和 监 控 (2) 系 统 流 程 图 (3) 功 能 特 点 运 输 任 务 单 维 护 采 购 运 输 任 务 单 维 护 主 要 为 企 业 采 购 运 输 服 务, 可 参 照 采 购 订 单 制 作 销 售 运 输 任 务 单 维 护 主 要 为 企 业 销 售 运 输 服 务, 可 参 照 销 售 订 单 制 作 其 它 运 输 任 务 单 维 护

39 主 要 为 企 业 其 它 运 输 业 务 服 务 运 输 发 票 维 护 可 分 别 参 照 采 购, 销 售, 其 它 运 输 任 务 单 做 运 输 任 务 发 票 主 要 用 来 和 承 运 单 位 进 行 结 算 运 输 发 票 结 转 运 输 发 票 结 转 功 能 主 要 是 将 运 输 任 务 发 票 结 转 到 应 收 或 者 应 付 系 统 中, 最 终 转 到 账 务 管 理 中 (4) 主 要 报 表 运 输 任 务 单 查 询 运 输 任 务 发 票 查 询 运 输 任 务 单 统 计 运 输 任 务 发 票 统 计 (5) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 数 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 往 来 单 位 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位 11. 磅 房 管 理 (1) 系 统 概 述 电 子 磅 计 量 管 理 一 直 是 产 品 需 要 计 量 采 购 销 售 企 业 的 一 个 难 题, 如 何 有 效 的 堵 住 计 量 过 程 中 出 现 的 漏 洞, 加 强 收 发 货 管 理 成 为 企 业 管 理 者 十 分 关 心 的 问 题 磅 房 管 理 软 件 就 是 利 用 计 算 机 技 术 和 严 密 的 流 程 管 理 设 计, 帮 助 企 业 解 决 这 个 难 题, 它 将 会 给 企 业 带 来 很 大 的 经 济 效 益 浪 潮 ERP-PS 管 理 软 件 的 磅 房 管 理 通 过 参 数 设 置 软 件 可 以 从 所 有 类 型 的 电 子 磅 自 动 读 数 实 现 了 与 浪 潮 ERP-PS 管 理 软 件 采 购 管 理 销 售 管 理 合 同 管 理 质 量 管 理 的 良 好 连 接 可 以 通 过 磅 房 管 理 的 过 磅 单 直 接 生 成 采 购 到 货 单 销 售 提 货 单 等 单 据 同 时 软 件 中 增 加 了 使 用 红 外 视 频 监 控 等 防 作 弊 的 技 术, 有 效 的 减 少 了 一 些 作 弊 行 为 给 企 业 带 来 的 损 失

40 (2) 功 能 特 点 初 始 设 置 地 磅 的 串 口 参 数, 将 仪 表 头 头 上 的 称 重 信 息 传 到 ERP 软 件 上 过 磅 分 为 收 货 过 磅 单, 发 货 过 磅 单 和 移 库 过 磅 单 三 类 收 货 过 磅 单 有 采 购 过 磅 单 生 成 过 磅 单 其 他 收 货 过 磅 单 ; 发 货 过 磅 单 有 销 售 过 磅 单 领 料 过 磅 单 其 他 发 货 过 磅 单 这 三 类 单 据 都 可 以 参 照 或 者 生 成 其 他 供 应 链 的 单 据 结 算 结 算 主 要 是 根 据 由 采 购 过 磅 得 出 的 净 重 和 各 个 质 检 项 目 的 质 检 结 果 对 应 的 应 奖 和 应 罚 金 额 算 出 的 结 算 金 额 结 算 金 额 = 净 重 * 单 价 + 所 有 影 响 结 算 的 检 验 项 目 的 应 奖 金 额 - 所 有 影 响 结 算 的 检 验 项 目 的 应 罚 金 额 分 为 自 动 结 算 和 手 工 结 算 辅 助 1. 生 成 其 他 单 据 对 于 收 货 过 磅 单 和 发 货 过 磅 单, 系 统 为 了 提 高 易 用 性, 分 别 提 供 了 自 动 生 成 采 购 到 货 单 自 动 提 交 检 验 和 自 动 生 成 销 售 提 货 单 的 功 能 对 于 参 照 采 购 合 同 或 者 采 购 订 单 的 收 货 过 磅 单, 系 统 提 供 自 动 提 交 检 验 和 自 动 生 成 采 购 到 货 单 的 功 能 但 考 虑 实 际 的 企 业 业 务, 一 次 到 货 对 应 的 可 能 是 一 次 或 者 多 次 过 磅, 这 样 如 果 自 动 生 成 采 购 到 货 单 功 能 放 置 在 过 磅 单 界 面 上, 虽 然 方 便, 但 可 能 会 造 成 每 次 过 磅 都 形 成 一 张 过 磅 单, 这 样 在 有 些 情 况 下 显 然 是 企 业 不 愿 看 到 的 情 况 ; 系 统 为 了 解 决 这 个 问 题 而 提 供 了 专 门 的 生 成 单 据 功 能, 在 这 个 功 能 中, 用 户 可 以 选 择 来 源 同 张 合 同 或 者 采 购 订 单 的 多 张 收 货 过 磅 单 来 形 成 一 张 采 购 到 货 单, 同 时 系 统 也 支 持 用 户 选 择 一 张 过 磅 单 形 成 一 张 采 购 到 货 单 的 操 作, 自 动 形 成 的 采 购 到 货 单 来 源 为 收 货 过 磅 单, 且 控 制 采 购 到 货 单 的 实 收 数 量 信 息 不 允 许 修 改, 同 时 自 动 生 成 的 采 购 到 货 单 上 记 录 收 货 过 磅 单 上 记 录 的 采 购 订 单 信 息 形 成 的 采 购 到 货 单 不 进 行 物 料 的 合 并, 即 一 张 过 磅 单 对 应 一 条 采 购 到 货 单 的 分 录 收 货 过 磅 单 自 动 生 成 采 购 到 货 单 后 才 能 进 行 提 交 检 验 操 作, 收 货 过 磅 单 提 交 检 验 的 实 质 是 收 货 过 磅 单 自 动 生 成 的 采 购 到 货 单 提 交 检 验, 提 交 检 验 自 动 生 成 来 料 请 验 单 的 单 据 来 源 仍 然 是 采 购 到 货 单, 记 录 的 来 源 单 号 仍 然 是 采 购 到 货 单 的 单 据 信 息 对 于 参 照 销 售 合 同 或 者 销 售 订 单 的 发 货 过 磅 单, 系 统 提 供 自 动 生 成 销 售 提 货 单 的 功 能, 生 成 销 售 提 货 单 时, 每 张 发 货 过 磅 单 对 应 提 货 单 的 一 条 分 录, 系 统 不 进 行 同 种 物 料 分 录 的 合 并, 在 销 售 提 货 单 上 系 统 不 仅 记 录 来 源 发 货 过 磅 单 的 单 据 信 息, 同 时 发 货 过 磅 单 上 记 录 的 销 售 订 单 信 息 也 登 记 到 销 售 提 货 单 上 无 论 是 收 货 过 磅 单 或 者 是 发 货 过 磅 单, 在 自 动 形 成 采 购 到 货 单 或 者 销 售 提 货 单 时, 过 磅 单 本 身 的 信 息 肯 定 不 够 充 分, 所 以 系 统 在 形 成 采 购 到 货 单 或 者 销 售 提 货 单 时, 除 了 过 磅 单 本 身 的 信 息 要 带 入 到 去 向 单 据 上 外, 对 于 过 磅 单 上 没 有, 但 到 货 单 或 者 提 货 单 又 不 能 为 空 字 段, 系 统 会 自 动 从 过 磅 单 来 源 合 同 或 者 订 单 上 获 取, 然 后 更 新 到 采 购 到 货 单 或 者 销 售 提 货 单 上 2. 告 警 信 息 处 理

41 该 功 能 提 供 用 户 对 系 统 告 警 信 息 进 行 查 询 输 入 处 理 意 见 解 除 被 锁 定 的 的 车 辆 或 者 供 应 商 等 (3) 主 要 报 表 过 磅 单 查 询 结 算 单 查 询 合 同 过 磅 分 析 检 验 进 度 分 析 (4) 主 要 技 术 指 标 数 量 精 度 : 小 数 位 0~9 位 单 价 精 度 : 小 数 位 0~9 位 金 额 精 度 : 小 数 位 0~9 位 自 定 义 项 目 精 度 : 小 数 位 数 0~9 位 物 料 类 别 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 部 门 结 构 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 20 位 往 来 单 位 编 码 : 编 码 结 构 最 大 6 级, 编 码 字 段 总 长 度 10 位