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1 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 产 品 白 皮 书 国 内 性 价 比 最 高 的 OA 系 统 品 牌 一 概 述 随 着 全 球 社 会 经 济 一 体 化 的 飞 速 发 展, 每 个 企 业 都 面 临 新 的 形 势 新 的 挑 战, 这 要 求 企 业 克 服 传 统 管 理 的 种 种 弊 端, 使 内 部 管 理 更 加 精 细 更 加 规 范 更 加 高 效 然 而, 以 纸 质 人 为 为 特 点 的 传 统 企 业 管 理 存 在 着 显 著 的 问 题 企 业 大 量 的 会 议, 召 集 难 成 本 高 效 率 更 低! 领 导 特 有 的 工 作 方 式, 要 么 决 策 难 以 有 效 传 达, 要 么 下 层 审 批 事 项 多 有 耽 误! 各 种 文 件 资 料 混 乱 存 放, 归 档 查 询 极 不 方 便, 无 形 导 致 企 业 资 源 的 浪 费 通 过 U 盘 拷 贝, 或 者 文 件 夹 共 享 方 式 进 行 文 件 传 递 共 享, 使 用 极 不 方 便, 安 全 隐 患 甚 大 传 统 文 件 下 达 上 报 方 式 ( 人 送 车 接 传 真 电 话 ) 不 仅 成 本 巨 高, 而 且 效 率 低 下 不 及 时 各 种 决 策 任 务 被 人 为 不 自 觉 地 弱 化 遗 忘 托 词, 没 有 有 效 的 工 作 监 控 落 实 方 法 这 些 问 题 将 在 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 之 下 得 到 最 好 解 决, 因 为 协 同 办 公 OA 系 统 犹 如 人 体 中 神 经 网 络 系 统, 贯 穿 于 身 体 各 个 部 位, 体 现 大 脑 意 志, 实 现 全 身 四 肢 五 体 协 同 作 业 的 系 统 它 能 够 将 企 业 中 的 人 员 事 件 资 源 在 统 一 的 协 同 办 公 平 台 上 协 调 协 作 ; 使 企 业 内 部 管 理 成 本 更 低 行 为 更 加 规 范 效 率 更 加 高 效 ; 它 是 协 助 企 业 管 理 变 革, 是 实 现 规 范 科 学 高 效 管 理 的 最 佳 助 手 和 最 有 效 方 式 由 中 望 软 件 公 司 推 出 的 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 ( 简 称 致 力 协 同 ) 基 于 中 望 E/3 平 台 采 用 先 进 的 技 术 体 系 以 中 西 方 企 业 管 理 思 想 为 指 导, 结 合 广 泛 用 户 需 求 基 础 之 上 进 行 构 建 的 先 进 软 件 产 品 该 产 品 迄 今 已 有 十 年 时 间 ( 目 前 最 新 版 本 V7.5) 期 间 产 品 一 直 紧 随 时 代 潮 流 不 断 探 索 不 断 雕 琢 和 提 升, 产 品 的 成 熟 性 扩 展 性 先 进 性 在 全 国 OA 类 软 件 产 品 上 具 有 无 可 比 拟 的 优 势 二 先 进 的 技 术 架 构 1 平 台 化 产 品 个 性 化 实 施 信 息 化 建 设 的 本 质 实 际 上 是 企 业 管 理 变 革 的 一 种 形 式 企 业 利 用 以 计 算 机 网 络 为 基 础 软 件 为 载 体 的 一 场 管 理 变 革 生 产 变 革, 使 内 部 管 理 更 加 顺 畅 规 范 严 格! 然 而, 不 同 的 行 业 不 同 的 企 业 不 同 的 领 导 企 业 不 同 的 历 史 发 展 阶 段 都 有 不 同 的 管 理 问 题 和 不 同 的 变 革 需 求 平 台 化 产 品 作 为 致 力 协 同 产 品 核 心 设 计 思 想, 对 于 企 业 意 味 着 更 切 合 实 际 更 体 现 企 业 管 理 价 值 即 致 力 协 同 的 系 统 方 案 提 倡 在 客 户 需 求 认 真 分 析 后, 会 提 出 一 个 更 符 合 实 际 需 要 的 建 设 方 案, 该 方 案 在 致 力 协 同 平 台 产 品 基 础 之 上, 再 进 行 个 性 化 的 设 置 扩 展 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 1

2 因 此 每 个 客 户 实 施 的 致 力 协 同 系 统 的 界 面 风 格 功 能 体 系 使 用 方 法 都 可 能 是 不 一 样 的 2 具 有 可 持 续 发 展 能 力 因 时 而 变 是 每 个 企 业 一 种 常 态, 因 此 服 务 于 企 业 管 理 的 协 同 OA 系 统 便 不 可 能 一 成 不 变, 相 反 应 该 紧 随 企 业 变 化 而 变 化 具 体 地 讲, 就 是 变 化 的 能 够 调 整 以 适 应, 新 需 求 的 能 够 扩 展 定 义 以 适 应, 对 于 客 户 信 息 化 投 资 是 一 种 最 可 靠 的 保 障 因 此, 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 的 构 建 除 了 满 足 当 前 管 理 需 求 之 外, 更 应 该 考 虑 未 来 需 求 变 化 问 题, 不 能 只 用 两 年 便 不 实 用 了, 这 要 求 产 品 具 有 强 大 的 二 次 开 发 能 力 扩 展 能 力 3 具 有 自 我 优 化, 保 持 稳 定 可 靠 运 行 能 力 很 多 系 统 使 用 一 定 时 间 后 便 表 现 出 性 能 不 稳 定 速 度 变 慢 错 误 不 断 出 现 等 问 题, 这 给 整 个 系 统 的 正 常 使 用 带 来 极 大 的 隐 患 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 则 提 供 了 一 个 完 整 的 整 体 解 决 方 案 即 除 了 基 本 的 协 同 办 公 OA 应 用 系 统 外, 致 力 协 同 更 提 供 了 : 系 统 设 计 开 发 平 台 系 统 运 行 维 护 平 台 确 保 整 个 系 统 的 可 持 续 发 展 和 稳 定 可 靠 运 行 4 具 有 良 好 的 开 放 性 与 包 容 性 即 能 够 与 各 种 应 用 系 统 ( 如 网 站 系 统 邮 件 系 统 财 务 软 件 CRM 系 统 ERP 系 统 等 ) 进 行 无 缝 整 合, 实 现 统 一 界 面 统 一 身 份 统 一 数 据 整 合 效 果 致 力 协 同 不 只 是 实 现 基 础 的 协 同 办 公 管 理 需 求, 更 能 够 实 现 单 点 登 录 数 据 整 合 / 决 策 分 析 等 高 级 需 求, 解 决 客 户 更 丰 富 的 应 用 功 能, 体 现 更 大 的 价 值 5 具 有 先 进 的 技 术 体 系 采 用 J2EE 技 术 体 系, 性 能 稳 定 支 持 跨 平 台 应 用 支 持 MSQL ORACLE 等 大 型 数 据 库 支 持 并 整 合 企 业 即 时 通 讯 系 统, 实 现 文 字 语 音 视 频 的 会 话 即 时 通 信 支 持 智 能 手 机 PDA 等 智 能 终 端 应 用 支 持 手 机 短 信 手 写 全 文 批 注 电 子 签 章 等 技 术 应 用 支 持 工 作 流 设 计 表 单 自 定 义 应 用 自 建 报 表 引 擎 等 体 系 6 强 大 的 工 作 流 设 计 平 台 管 理 在 于 执 行, 执 行 在 于 流 程 控 制 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 集 成 了 中 望 E3 应 用 平 台 FlowDesign 工 作 流 设 计 开 发 平 台, 它 与 表 单 自 定 义 系 统 相 结 合, 可 以 将 企 业 的 管 理 思 想 管 理 方 法 通 过 流 程 控 制 方 式 得 以 充 分 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 2

3 地 落 实 FlowDesign 工 作 流 设 计 开 发 平 台 具 体 显 著 的 突 出 特 点 : 图 形 化 的 流 程 设 计 支 持 流 程 合 理 性 自 动 审 查 支 持 流 程 人 机 交 互 界 面 自 定 义 支 持 单 人 处 理 并 发 顺 发 竞 争 条 件 等 多 种 处 理 方 式 支 持 流 程 返 回 索 回 跳 跃 变 向 改 稿 处 理 方 式 支 持 流 程 执 行 图 形 化 监 控 ( ) 支 持 手 写 全 文 批 注 归 档 处 理 支 持 与 其 它 各 种 业 务 系 统 的 集 成 处 理 三 系 统 功 能 简 介 及 说 明 致 力 信 息 交 流 共 享 协 同 办 公 OA 系 统 V7.5 应 用 协 同 办 公 管 理 流 程 审 批 平 台 管 理 监 控 优 化 可 选 增 值 系 统 即 时 通 讯 集 成 平 台 WEB 视 频 会 议 系 统 移 动 手 机 办 公 系 统 功 能 系 统 维 护 管 理 架 构 功 能 列 表 整 理 如 下 : 功 能 模 块 标 准 版 电 子 公 告 工 作 动 态 公 文 收 阅 信 息 交 流 共 享 文 档 中 心 BBS 论 坛 电 子 邮 件 手 机 短 信 视 频 点 播 收 文 管 理 发 文 管 理 人 力 资 源 协 同 办 公 管 理 督 察 督 办 办 公 用 品 档 案 管 理 任 务 委 托 流 程 审 批 平 台 启 动 新 流 程 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 3

4 管 理 监 控 优 化 系 统 维 护 管 理 我 启 动 的 流 程 我 的 待 办 流 程 我 的 已 办 流 程 流 程 监 控 流 程 委 托 表 单 定 义 流 程 管 理 流 程 绩 效 表 单 数 据 查 询 系 统 监 控 短 信 统 计 绩 效 考 核 使 用 评 估 维 护 大 师 系 统 日 志 IP 时 间 绑 定 参 数 设 置 一 ) 系 统 标 准 功 能 1 信 息 交 流 共 享 1.1 电 子 公 告 相 当 于 日 常 办 公 中 的 公 告 板, 提 供 发 布 各 种 信 息 的 功 能 如 各 种 通 知 通 告 通 报 动 态 新 闻 等 信 息 的 网 上 公 告 系 统 功 能 : 公 告 信 息 发 布 公 告 审 批 信 息 维 护 公 告 查 询 公 告 归 档 定 向 控 制 分 类 管 理 信 息 上 报 等 支 持 多 格 式 内 容 处 理 支 持 多 附 件 提 交 支 持 附 件 的 在 线 编 辑 管 理 支 持 内 容 分 页 显 示 通 知 通 告 信 息 需 要 审 批 支 持 留 言 评 论 支 持 向 指 定 的 群 体 进 行 发 布 可 以 查 看 哪 些 人 在 什 么 时 候 浏 览 过 等 信 息 1.2 工 作 动 态 实 现 企 业 各 业 务 部 门 工 作 动 态 信 息 发 布 公 示, 实 现 企 务 公 开 监 督 系 统 支 持 : 动 态 信 息 的 审 批 员 工 评 论 1.3 公 文 收 阅 公 文 收 阅 模 块 主 要 用 来 收 取 单 位 内 部 发 布 的 公 文 对 于 大 多 数 不 参 与 公 文 流 转 的 用 户 提 供 了 收 阅 文 件 的 入 口 通 过 该 模 块, 用 户 可 以 收 阅 到 与 自 己 相 关 的 公 文 同 时, 该 模 块 还 提 供 强 大 的 检 索 查 询 功 能, 可 以 很 方 便 的 通 过 公 文 的 文 号 标 题 以 及 发 布 的 日 期 时 间 等 进 行 快 速 的 检 索 查 询 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 4

5 1.4 文 档 中 心 网 络 硬 盘 实 现 用 户 个 人 文 件 专 属 存 储 空 间, 支 持 用 户 的 文 件 上 传 下 载 分 享, 以 及 文 件 夹 的 建 立 下 载 共 享 等 管 理, 具 有 使 用 方 便 稳 定 安 全 上 传 迅 速 等 特 点 归 档 管 理 是 系 统 中 一 个 核 心 模 块, 主 要 针 对 电 子 文 档 资 料 的 处 理, 尤 其 是 提 供 了 一 个 电 子 文 档 柜, 供 用 户 存 储 管 理 自 己 的 文 档 资 料 该 模 块 可 以 有 效 解 决 共 享 资 源 分 散 工 作 效 率 低 下 等 问 题, 通 过 科 目 进 行 编 排 组 织, 并 通 过 科 目 权 限 分 配 进 行 资 源 划 分 1.5 BBS 论 坛 BBS 论 坛 是 实 现 内 部 信 息 沟 通 问 题 讨 论 思 想 交 流 的 自 由 空 间 员 工 可 以 对 工 作 时 事 管 理 等 主 题 发 表 自 己 的 观 点, 也 可 对 他 人 ( 匿 名 ) 观 点 进 行 应 贴 1.6 电 子 邮 件 电 子 邮 件 系 统 实 现 用 户 间 邮 件 信 息 往 来 相 互 传 递, 能 够 与 系 统 内 各 个 业 务 流 转 相 结 合 进 行 自 动 通 知 提 醒 系 统 不 需 要 专 用 的 邮 件 服 务 器, 便 可 方 便 实 现 员 工 间 的 邮 件 处 理 尤 其 重 要 地 是, 系 统 记 录 了 收 阅 的 所 有 访 问 信 息 ( 姓 名 时 间 地 址 ), 更 符 合 信 息 管 理 的 需 要 系 统 功 能 : 收 件 箱 发 件 箱 撰 写 邮 件 垃 圾 箱 邮 件 检 索 资 源 使 用 邮 件 地 址 簿 外 部 邮 件 配 置 邮 件 统 计 等 功 能 系 统 支 持 与 外 部 邮 件 服 务 器 ( 如 SINA 等 邮 件 系 统 ) 的 直 接 对 接, 用 户 可 以 快 速 登 录 到 自 己 的 个 人 外 部 邮 件 系 统 中 同 时 系 统 支 持 邮 件 的 统 计 高 效 检 索 等 功 能 1.7 手 机 短 信 手 机 短 信 可 以 实 现 消 息 的 离 线 传 输, 使 政 务 办 公 管 理 更 加 有 效 它 可 以 实 现 相 关 人 员 及 时 收 阅 办 公 系 统 中 各 种 通 知 通 告 公 文 流 转 电 子 邮 件 等 内 部 消 息, 解 决 了 系 统 必 须 开 机 值 守 问 题 致 力 协 同 手 机 短 信 功 能 支 持 电 信 电 话 精 灵 移 动 联 通 工 业 手 机 模 块 +SIM 卡, 以 及 第 三 方 短 信 平 台 等 多 种 接 入 方 式 同 时 可 支 持 多 条 短 信 线 路 接 入, 通 过 内 部 优 化 负 载 平 衡, 确 保 短 信 有 效 传 达 1.8 视 频 点 播 网 络 视 频 点 播 系 统 综 合 了 计 算 机 通 讯 技 术 电 视 技 术 的 一 门 综 合 性 技 术, 它 彻 底 改 变 了 过 去 收 看 节 目 的 单 一 被 动 方 式, 实 现 了 节 目 的 按 需 收 看 和 任 意 播 放, 集 动 态 影 视 图 像 静 态 图 片 声 音 文 字 等 信 息 为 一 体, 为 用 户 提 供 实 时 交 互 按 需 收 看 等 个 性 化 服 务 系 统 功 能 包 括 : 节 目 上 传 节 目 管 理 节 目 搜 索 节 目 在 线 点 播 远 程 监 控 和 管 理 等 2 协 同 办 公 管 理 2.1 收 文 管 理 收 文 管 理 主 要 是 完 成 外 来 公 文 稿 件 的 登 记 拟 办 审 批 阅 办 归 档 查 询 等 功 能 根 据 政 府 部 门 内 部 用 户 职 务 的 区 别, 系 统 授 予 不 同 角 色 的 权 限, 从 收 文 登 记, 公 文 拟 办, 到 领 导 审 批, 最 后 到 公 文 阅 办 公 文 管 理, 系 统 设 置 一 个 用 户 ( 文 书 ) 来 统 一 调 度 选 择 专 用 的 组 件, 可 以 实 现 全 文 批 注 和 手 写 签 名 的 认 证 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 5

6 2.2 发 文 管 理 发 文 管 理 主 要 是 完 成 内 部 文 件 的 起 草 内 审 会 签 传 送 审 核 签 发 归 档 查 询 打 印 等 功 能 不 同 权 限 的 用 户 有 各 自 特 点 的 功 能, 如 : 在 内 审 中 有 退 回 会 签 流 传 撤 消 等 功 能 而 且 接 受 文 件 与 处 理 文 件 结 束, 系 统 提 示 用 户 验 证 身 份 密 钥, 以 保 证 文 件 流 传 的 安 全 性 保 密 性 系 统 支 持 模 板 化 管 理 流 程 自 定 义 设 置 角 色 定 义 超 时 设 置 处 理 多 附 件 处 理 手 写 全 文 批 注 等 功 能 要 求 2.3 人 力 资 源 实 现 全 单 位 正 式 及 聘 用 人 员 个 人 基 本 信 息 的 自 动 统 计 和 管 理 解 决 目 前 个 人 信 息 较 分 散, 手 工 统 计 查 阅 不 方 便 的 问 题 系 统 功 能 包 括 : 人 事 登 记 档 案 维 护 档 案 检 索 工 资 调 整 人 事 档 案 管 理 人 事 简 要 统 计 综 合 统 计 2.4 督 查 督 办 督 察 督 办 应 用 于 系 统 管 理 员 或 行 政 管 理 人 员, 用 于 检 查 协 同 办 公 平 台 系 统 中 各 个 业 务 环 节 是 否 存 在 滞 塞 现 象, 如 果 发 现, 便 可 以 及 时 采 取 传 统 方 式 进 行 催 办 处 理, 使 整 个 系 统 的 消 息 流 转 不 被 间 断 2.5 办 公 用 品 办 公 用 品 管 理 将 实 现 全 单 位 日 常 办 公 服 务 器 等 低 值 易 耗 品 的 申 购 入 库 领 用 等 全 过 程, 以 及 物 品 数 量 价 值 的 全 面 的 精 细 化 管 理 系 统 功 能 将 包 括 : 物 品 档 案 管 理 领 用 申 请 部 门 内 审 领 导 审 批 库 管 审 批 采 购 管 理 采 购 审 批 领 用 统 计 等 八 大 功 能 在 物 品 购 入 和 领 用 后, 物 品 的 库 存 量 价 值 将 自 动 调 整 各 科 室 可 以 查 询 本 部 门 领 用 的 物 品, 个 人 也 可 以 查 询 到 自 己 领 用 到 的 物 品 2.6 档 案 管 理 档 案 管 理 系 统 为 单 位 档 案 室 提 供 档 案 资 料 的 管 理 系 统 功 能 包 括 : 档 案 登 记 档 案 维 护 查 询 检 索 借 阅 管 理 借 阅 归 还 借 阅 查 询 六 项 功 能 2.7 任 务 委 托 任 务 委 托 可 以 解 决 用 户 外 出 时, 不 使 网 上 办 公 中 断, 委 托 他 人 代 理 处 理 系 统 支 持 : 不 同 的 功 能 模 块 分 配 给 不 同 的 人 员 ; 可 以 设 置 代 理 时 间 ; 当 用 户 返 回 时 可 以 随 时 收 回 自 己 的 权 限 系 统 支 持 : 针 对 每 个 不 同 的 模 块 可 以 授 予 不 用 的 用 户, 以 及 授 予 具 有 时 间 范 围 性 处 理 3 流 程 审 批 平 台 实 现 企 业 各 项 事 务 的 流 程 化 管 理 在 系 统 中 提 供 了 最 常 用 的 几 个 流 程 管 理, 同 时 支 持 用 户 利 用 FlowDesign 工 作 流 设 计 平 台 进 行 更 多 的 流 程 设 计 管 理 3.1 事 务 审 批 管 理 针 对 单 位 内 部 各 种 下 级 向 上 级 的 日 常 事 务 在 线 请 示 领 导 在 线 批 示 的 网 上 管 理 如 各 种 申 请 采 购 用 款 审 批 出 访 审 批 报 销 审 批 人 员 请 假 等 流 程 应 用 在 日 常 工 作 中, 领 导 一 般 会 针 对 某 件 待 办 事 项 进 行 派 发 操 作, 系 统 中 可 以 指 定 某 办 理 单 位 或 办 理 人 进 行 协 作 办 理 领 受 工 作 的 部 门 和 人 员 在 通 过 系 统 收 到 领 导 的 批 示 办 理 件 后 可 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 6

7 自 定 义 办 理 流 程, 交 由 相 关 部 门 或 者 具 体 业 务 人 员 进 行 具 体 操 作, 而 领 导 在 整 个 流 程 当 中 可 以 随 时 通 过 系 统 查 看 并 督 办 事 件 办 理 情 况, 以 便 能 随 时 掌 握 办 理 进 度 等 信 息 针 对 领 导 专 门 设 计, 流 程 简 单 操 作 界 面 友 好, 能 够 轻 松 上 手 ; 增 加 督 办 功 能, 领 导 可 以 随 时 监 督 事 件 办 理 进 度 并 下 发 督 办 通 知 该 系 统 基 于 工 作 流 平 台 设 计, 可 以 灵 活 定 义 请 示 报 告 流 程 模 板 支 持 多 级 审 批 处 理 3.2 借 款 流 程 管 理 实 现 单 位 内 部 借 款 流 程 管 理 系 统 根 据 用 户 所 在 的 不 同 部 门, 自 动 选 择 不 同 的 用 户 审 批 人 并 根 据 借 款 额 度 流 向 不 同 的 审 批 人 和 方 向 整 个 流 程 使 公 司 借 款 流 程 审 批 得 以 严 格 的 管 理, 包 括 借 款 的 费 用 统 计 分 析 3.3 报 帐 流 程 管 理 实 现 单 位 内 部 费 用 报 帐 流 程 管 理, 包 括 报 帐 情 况 的 费 用 统 计 分 析 3.4 采 购 流 程 管 理 实 现 单 位 内 部 各 种 物 品 采 购 原 材 料 等 业 务 的 流 程 审 批 管 理, 包 括 采 购 的 统 计 分 析 功 能 3.5 流 程 监 控 管 理 实 现 对 流 程 审 批 平 台 的 各 种 流 程 进 行 监 控, 以 图 形 化 的 方 式 展 示 出 流 程 当 前 的 状 态, 包 括 已 处 理 情 况 ( 谁 在 什 么 时 候 处 理 了 哪 个 结 点 ), 在 处 理 情 况 ( 当 前 是 谁 在 处 理 这 个 结 点 ) 和 流 程 是 否 结 束 等 3.6 表 单 自 定 义 通 过 该 模 块 可 以 实 现 对 流 程 所 处 理 的 业 务 表 单 的 样 式 进 行 自 己 设 定 该 模 块 以 图 形 化 的 处 理 方 式 进 行 操 作, 用 户 只 需 要 进 行 简 单 的 拖 拽 就 可 以 实 现 完 全 个 性 化 的 审 批 表 单, 彻 底 改 变 了 所 有 流 程 看 上 去 都 差 不 多 的 展 现 方 式, 真 正 实 现 了 流 程 的 个 性 化 3.7 流 程 角 色 管 理 通 过 该 模 块 可 以 对 流 程 节 点 的 审 批 人 员 进 行 设 定, 只 有 当 该 用 户 被 设 置 成 为 该 流 程 节 点 的 审 批 人 员 之 后, 该 用 户 才 能 对 此 节 点 进 行 审 批, 通 过 流 程 角 色 的 设 定, 极 大 的 提 高 了 流 程 的 审 批 安 全 性 和 操 作 方 便 性 3.8 流 程 绩 效 流 程 绩 效 是 对 本 系 统 中 流 程 的 处 理 效 率 ( 及 时 性 ) 及 工 作 量 做 出 统 计, 给 管 理 者 提 供 一 个 评 估 的 依 据 3.9 表 单 数 据 查 询 表 单 数 据 内 容 的 查 询, 同 时 也 可 以 监 控 流 程 的 流 转 环 节 4 管 理 监 控 优 化 4.1 系 统 监 控 该 模 块 实 现 了 对 系 统 各 页 面 执 行 时 间 和 执 行 效 率 的 跟 踪 统 计 和 分 析 通 过 该 模 块, 可 以 快 速 的 定 位 影 响 系 统 性 能 的 模 块, 从 而 有 针 对 性 的 进 行 优 化 和 调 整, 保 证 系 统 稳 定 快 速 的 运 行 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 7

8 4.2 短 信 统 计 用 来 统 计 各 单 位 指 定 时 间 段 的 短 信 发 送 数 量 按 部 门 和 发 送 成 功 与 否 来 统 计 4.3 绩 效 考 核 绩 效 考 核 是 一 项 系 统 工 程, 涉 及 到 公 司 的 发 展 规 划 战 略 目 标 体 系 及 其 目 标 责 任 体 系 指 标 评 价 体 系 评 价 标 准 评 价 内 容 及 评 价 方 法 等, 其 核 心 是 促 进 企 业 管 理 水 准 的 提 高 及 综 合 实 力 的 增 强, 其 实 质 是 使 员 工 个 人 的 能 力 得 以 提 升, 并 确 保 人 尽 其 才, 使 人 力 资 源 的 作 用 发 挥 到 极 致 4.4 使 用 评 估 系 统 使 用 统 计 主 要 用 于 评 估 单 位 内 各 个 部 门 各 个 用 户 对 于 系 统 的 使 用 情 况, 从 而 制 定 系 统 推 广 计 划 使 用 排 行 榜 系 统 支 持 使 用 统 计 指 标 的 灵 活 定 义, 能 够 满 足 用 户 多 种 不 同 的 使 用 统 计 需 求 5 常 用 功 能 5.1 待 办 事 宜 系 统 为 用 户 提 供 一 个 集 中 的 待 处 理 问 题 的 提 示 窗 口, 用 户 可 以 一 目 了 然 地 掌 握 自 己 所 要 收 阅 处 理 的 来 自 于 各 个 功 能 模 块 的 各 项 事 务, 避 免 相 关 事 件 延 误 和 疏 漏 5.2 日 程 安 排 用 于 个 人 日 程 事 务 进 行 计 划 安 排 查 询 维 护 ; 活 动 计 划 届 时 会 自 动 提 醒 用 户 ; 使 个 人 的 工 作 生 活 更 加 有 序 协 调 6 更 多 6.1 用 户 信 息 应 用 于 用 户 个 人, 用 于 记 录 和 管 理 个 人 同 学 同 事 朋 友 亲 属 等 通 讯 联 系 方 式 的 功 能 模 块 6.2 个 人 信 息 应 用 于 用 户 个 人, 用 于 个 人 信 息 登 录 密 码 我 的 桌 面 数 字 签 名 常 联 系 人 常 批 示 语 及 单 点 登 录 维 护 6.3 软 件 下 载 提 供 系 统 中 常 用 软 件 的 下 载, 如 协 同 精 灵 word2html 金 格 插 件 及 Adobe Flash Player 的 下 载 6.4 更 多 提 供 系 统 中 其 他 更 多 的 功 能 列 表 二 ) 可 选 增 值 系 统 1 即 时 通 讯 集 成 平 台 该 系 统 以 客 户 端 形 式 应 用 于 桌 面, 相 当 于 企 业 级 的 QQ 它 可 以 实 现 : 基 于 文 字 语 音 视 频 的 交 流 沟 通 文 件 的 快 速 传 送 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 8

9 基 于 多 媒 体 形 式 的 视 频 会 议 与 OA 系 统 的 用 户 体 系 紧 密 结 合 完 全 整 合 了 OA 系 统 功 能 并 实 现 单 点 登 录 一 点 访 问 语 音 视 频 功 能 更 好 尤 其 是 能 够 与 OA 系 统 形 成 充 分 的 整 合 效 果, 极 大 地 提 升 了 整 个 系 统 的 使 用 效 果 和 性 能 3 移 动 手 机 办 公 系 统 用 户 可 以 通 过 智 能 手 机 PDA 等 终 端 设 备, 通 过 网 信 网 络 随 时 快 捷 处 理 应 用 系 统 中 的 各 种 信 息, 并 在 线 完 成 事 务 审 批 可 以 解 决 领 导 出 差 在 外 方 便 的 移 动 办 公 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 9

10 四 系 统 特 点 1 应 用 特 点 B/S 应 用, 用 户 可 以 在 局 域 网 广 域 网 任 何 网 内 都 可 实 现 办 公 应 用 具 有 应 用 自 建 平 台 信 息 发 布 平 台 单 点 登 录 引 擎 报 表 应 用 平 台 数 据 集 成 平 台 等 二 次 开 发 平 台, 满 足 未 来 系 统 无 限 扩 展 和 自 定 义 开 发 支 持 强 大 的 图 形 化 的 流 程 自 定 义 表 单 自 定 义, 满 足 企 业 内 部 各 种 流 程 化 办 公 需 求 支 持 信 息 不 间 断 应 用, 即 无 论 用 户 各 种 情 况, 信 息 都 不 会 阻 塞 停 滞, 都 会 及 时 传 达 给 用 户 支 持 手 写 全 文 批 注 文 件 在 线 编 辑 电 子 印 章 等 应 用 功 能 能 够 与 企 业 网 站 系 统 企 业 财 务 /ERP 系 统 进 行 有 机 整 合, 提 升 企 业 信 息 化 应 用 能 力 ; 支 持 全 系 统 内 自 属 权 限 的 各 种 信 息 模 糊 快 速 搜 索 与 基 于 语 音 视 频 的 企 业 即 时 通 讯 有 机 集 成, 实 现 信 息 互 通 应 用 相 互 集 成, 即 从 OA 中 可 以 直 接 发 起 即 时 通 讯 会 话, 从 即 时 通 系 统 中 不 用 登 录 便 可 以 直 接 进 入 OA 系 统 全 面 支 持 信 息 索 回 机 制 信 息 回 执 机 制 审 批 会 签 转 授 机 制 具 有 灵 活 强 大 的 系 统 使 用 统 计, 满 足 各 种 系 统 使 用 评 估 能 够 适 应 企 业 个 性 管 理 需 求 进 行 个 性 化 功 能 定 制 和 实 施 2 技 术 特 点 采 用 先 进 的 J2EE 开 发 技 术 体 系, 具 有 良 好 的 开 放 性 扩 展 性 和 跨 平 台 性 具 有 健 壮 完 善 的 安 全 保 障 体 系, 能 够 防 止 各 种 入 侵 危 害 支 持 移 动 电 信 联 通, 以 及 手 机 模 块 短 信 平 台 等 多 种 短 信 接 入 方 式 支 持 各 种 操 作 系 统 的 智 能 手 机 PDA 终 端 接 入 应 用 具 有 数 据 库 智 能 备 份 和 文 件 系 统 智 能 备 份 双 能 力, 确 保 整 个 系 统 资 源 安 全 具 有 系 统 性 能 监 控 性 能 自 动 优 化 能 力, 确 保 整 个 系 统 稳 定 可 靠 长 久 运 行 细 致 快 捷 的 用 户 权 限 分 配 机 制 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 10

11 五 系 统 运 行 环 境 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 具 有 良 好 的 跨 平 台 性 适 应 性 建 议 系 统 环 境 配 置 如 下 : 服 务 器 端 : 硬 件 配 置 : CPU PIV 3.2 GHZ 内 存 2GB 硬 盘 80GB 以 上 配 置 至 少 一 台, 亦 可 两 台 操 作 系 统 : Windows 2000 (ADV )Server / Windows Server 2003 / Windows Server 2008 / Linux 数 据 库 系 统 :MS SQL Server 2000(SP4)/2005/2008 客 户 端 : 硬 件 配 置 : CPU PIV 2.0 GHZ 内 存 256MB 硬 盘 40GB 以 上 配 置 操 作 系 统 : Windows 98/2000 / XP / 2003 / Vista 浏 览 器 : IE 6.0 +SP1 ( 建 议 ) IE7.0 IE8.0 六 产 品 版 本 说 明 详 见 : 致 力 协 同 办 公 OA 系 统 V7.5 版 本 说 明 七 系 统 价 值 体 现 采 用 致 力 协 同 办 公 OA 系 统, 对 于 客 户 将 带 来 如 下 显 著 价 值 : 规 范 管 理 和 业 务 流 程, 使 单 位 的 管 理 更 加 有 序 规 范 科 学 加 强 信 息 交 流 与 沟 通, 消 除 部 门 间 人 员 间 地 域 间 的 沟 通 障 碍 实 现 各 种 资 源 信 息 的 共 享 有 效 利 用 实 现 网 络 化 移 动 化 自 动 化 无 纸 化 办 公 新 模 式, 降 低 管 理 成 本, 提 升 工 作 效 率, 实 现 向 管 理 要 效 益 目 标 企 业 行 为 全 面 监 控 从 而 提 升 企 业 内 部 执 行 力, 提 高 企 业 战 斗 力 和 竞 争 力 水 平 产 品 网 站 : 商 务 : 客 服 : 西 安 中 望 软 件 资 讯 有 限 责 任 公 司 ( 商 务 ) ( 客 服 ) 11

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