目 录 一 相 关 政 策... 1 河 南 财 经 政 法 大 学 实 验 室 建 设 与 管 理 办 法... 1 河 南 财 经 政 法 大 学 实 验 教 学 管 理 规 定... 4 河 南 财 经 政 法 大 学 政 府 采 购 管 理 办 法... 9 二 规 章 制 度... 15

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1 河 南 财 经 政 法 大 学 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 省 级 实 验 教 学 示 范 中 心 申 报 支 撑 材 料

2 目 录 一 相 关 政 策... 1 河 南 财 经 政 法 大 学 实 验 室 建 设 与 管 理 办 法... 1 河 南 财 经 政 法 大 学 实 验 教 学 管 理 规 定... 4 河 南 财 经 政 法 大 学 政 府 采 购 管 理 办 法... 9 二 规 章 制 度 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 实 验 教 学 督 导 管 理 制 度 现 代 教 育 技 术 中 心 关 于 成 立 示 范 中 心 建 设 领 导 小 组 的 通 知 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 同 行 评 教 工 作 方 法 现 代 教 育 技 术 中 心 关 于 成 立 中 心 实 验 教 学 督 导 组 的 通 知 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 公 共 机 房 管 理 办 法 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 实 验 室 管 理 规 定 实 验 设 备 管 理 室 工 作 行 为 规 范 实 验 设 备 管 理 室 主 任 岗 位 职 责 实 验 室 工 作 人 员 岗 位 职 责 实 验 室 安 全 检 查 记 录 表 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 机 房 日 常 值 班 检 查 记 录 表 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 大 学 学 生 上 机 实 习 守 则 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 实 验 室 安 全 管 理 办 法 语 音 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 使 用 管 理 办 法 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 机 房 安 全 应 急 预 案 实 验 室 服 务 工 作 目 标 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 机 房 提 高 工 作 效 率 九 项 工 作 制 度 细 则 实 验 室 管 理 工 作 考 核 评 比 标 准 大 学 生 文 明 上 网 公 约 三 建 设 成 果 微 课 程 教 学 实 验 平 台... 51

3 省 教 改 项 目 <EXCEL 应 用 技 术 > 微 视 频 教 学 模 式 研 究 典 型 实 验 项 目 内 容 教 学 科 研 主 要 成 果 四 大 学 计 算 机 基 础 实 验 指 导 书 第 1 章 计 算 机 基 础 知 识 第 2 章 WINDOWS7 操 作 系 统 第 3 章 文 档 制 作 软 件 WORD 第 4 章 表 格 处 理 软 件 EXCEL 第 5 章 演 示 文 稿 制 作 软 件 POWERPOINT 第 6 章 计 算 机 网 络 基 础 第 7 章 数 据 库 基 础 五 EXCEL 实 验 实 训 教 程 第 1 部 分 基 础 篇 第 2 部 分 应 用 篇 第 3 部 分 提 高 篇

4 一 相 关 政 策 河 南 财 经 政 法 大 学 实 验 室 建 设 与 管 理 办 法 河 财 政 教 [2012]166 号 第 一 章 总 则 第 一 条 实 验 室 是 人 才 培 养 创 新 教 育 和 实 践 教 学 的 重 要 基 地 实 验 室 建 设 与 管 理 水 平 是 检 验 学 校 教 学 质 量 办 学 水 平 的 重 要 标 志 为 加 强 我 校 实 验 室 建 设 与 管 理, 提 高 教 学 质 量 科 研 水 平 和 办 学 效 益, 制 定 本 办 法 第 二 章 实 验 室 基 本 任 务 第 二 条 按 照 人 才 培 养 方 案 和 教 学 大 纲 的 规 定, 承 担 实 验 教 学 任 务, 编 写 与 完 善 实 验 教 学 文 件, 合 理 安 排 实 验 人 员, 保 证 实 验 教 学 任 务 的 完 成 第 三 条 努 力 提 高 实 验 教 学 质 量, 积 极 进 行 实 验 教 学 改 革, 培 养 学 生 理 论 联 系 实 际 的 学 风 严 谨 的 科 学 态 度 和 分 析 问 题 解 决 问 题 的 能 力 第 四 条 根 据 承 担 的 科 研 任 务, 积 极 开 展 学 科 实 验 工 作 努 力 提 高 实 验 技 术, 完 善 技 术 条 件 和 工 作 环 境, 以 保 障 高 效 率 高 水 平 地 完 成 科 学 实 验 任 务 第 五 条 实 验 室 在 保 证 完 成 教 学 和 科 研 任 务 的 前 提 下, 积 极 开 展 社 会 服 务 和 技 术 开 发, 开 展 学 术 技 术 交 流 活 动 第 六 条 完 成 实 验 仪 器 设 备 的 管 理 维 修 计 量 及 标 定 工 作, 使 实 验 仪 器 设 备 处 于 完 好 状 态 第 七 条 严 格 执 行 实 验 室 各 项 规 章 制 度, 加 强 对 实 验 室 人 员 的 培 训 和 管 理 第 三 章 实 验 室 建 设 第 八 条 实 验 室 的 设 置, 应 具 备 以 下 条 件 : ( 一 ) 有 稳 定 的 学 科 发 展 方 向 和 饱 满 的 实 验 室 教 学 或 科 研 技 术 开 发 等 任 务 ; ( 二 ) 有 符 合 实 验 室 技 术 要 求 的 房 舍 设 施 及 环 境 ; ( 三 ) 有 能 满 足 教 学 和 科 研 任 务 的 基 本 数 量 的 仪 器 设 备 ; ( 四 ) 有 合 格 的 实 验 室 主 任 和 一 定 数 量 的 专 职 实 验 技 术 人 员 ; ( 五 ) 有 科 学 的 工 作 规 范 和 完 善 的 管 理 制 度 ; 1

5 ( 六 ) 凡 以 科 研 任 务 为 主 的 实 验 室, 必 须 有 稳 定 的 经 费 来 源 明 确 的 科 研 方 向 和 长 期 稳 定 的 科 研 任 务 第 九 条 实 验 室 的 建 制, 要 遵 守 以 下 审 批 程 序 : ( 一 ) 设 立 调 整 撤 销 实 验 室 必 须 经 院 系 组 织 有 关 专 家 论 证 后 提 出, 经 教 务 处 审 核 后, 报 校 长 办 公 会 研 究 通 过 ; ( 二 ) 经 考 核 或 评 估 不 合 格 的 实 验 室, 其 调 整 撤 销 由 院 系 或 教 务 处 提 出, 报 主 管 校 长, 经 校 长 办 公 会 通 过 批 准 ; ( 三 ) 实 验 室 的 建 制 要 相 对 稳 定, 设 立 调 整 撤 销 实 验 室 要 慎 重, 避 免 盲 目 性 调 整 撤 销 实 验 室 时, 要 做 好 实 验 人 员 房 屋 设 施 仪 器 设 备 物 品 的 安 置 工 作 第 十 条 实 验 室 的 建 设 与 发 展 规 划, 要 纳 入 学 校 总 体 发 展 规 划, 要 考 虑 环 境 设 施 仪 器 设 备 人 员 机 构 经 费 投 入 等 因 素 避 免 小 而 全 和 重 复 建 设, 要 形 成 规 模, 提 高 效 率, 并 按 照 立 项 论 证 实 施 监 督 竣 工 验 收 效 益 考 核 等 项 目 管 理 办 法 的 程 序, 统 一 归 口 于 教 务 处, 全 面 规 划 第 十 一 条 实 验 室 的 建 设 要 按 计 划 进 行 其 中 房 舍 设 施 及 大 型 设 备 要 依 据 规 划 的 方 案 纳 入 学 校 基 本 建 设 计 划 ; 一 般 仪 器 设 备 的 运 行 维 修 费 纳 入 学 校 财 务 计 划 ; 工 作 人 员 的 配 备 与 结 构 调 整 要 纳 入 学 校 人 事 计 划 第 四 章 实 验 室 管 理 体 制 第 十 二 条 实 验 室 工 作 在 主 管 校 长 的 统 一 领 导 下, 由 教 务 处 主 管 实 验 室 工 作 第 十 三 条 以 机 房 为 载 体 的 实 验 室, 由 各 实 验 中 心 实 行 统 一 管 理 第 十 四 条 实 验 室 实 行 主 任 负 责 制, 实 验 室 主 任 负 责 实 验 室 的 全 面 工 作 第 五 章 实 验 室 管 理 内 容 第 十 五 条 实 验 室 要 做 好 环 境 管 理 工 作 和 劳 动 保 护 工 作 实 验 室 要 严 格 遵 守 国 家 环 境 保 护 工 作 方 面 的 有 关 规 定, 增 强 环 境 意 识, 不 随 意 排 放 废 气 废 水 废 物, 不 污 染 环 境 第 十 六 条 实 验 室 要 严 格 遵 守 有 关 安 全 和 保 密 方 面 的 法 规 和 制 度 定 期 检 查 防 火 防 暴 防 盗 防 事 故 等 安 全 措 施 的 落 实 情 况, 要 经 常 对 师 生 开 展 安 全 保 密 教 育, 切 实 保 障 人 身 和 财 产 的 安 全 第 十 七 条 实 验 室 仪 器 设 备 和 材 料 低 值 易 耗 品 等 物 资 的 管 理 要 严 格 执 行 学 校 的 有 关 制 度 要 努 力 提 高 仪 器 设 备 完 好 率 利 用 率, 要 保 证 实 验 室 账 物 卡 2

6 的 相 符 第 十 八 条 实 验 室 要 建 立 和 健 全 岗 位 责 任 制 要 定 期 对 实 验 室 工 作 人 员 进 行 考 核 第 十 九 条 实 验 室 要 进 行 科 学 管 理, 完 善 各 项 管 理 制 度 要 尽 可 能 采 用 计 算 机 等 现 代 化 手 段, 对 实 验 室 工 作 人 员 物 资 经 费 等 信 息 进 行 记 录 统 计 分 析, 及 时 为 学 校 提 供 实 验 室 情 况 的 准 确 数 据 第 二 十 条 要 逐 步 建 立 实 验 室 评 估 制 度 学 校 根 据 实 验 室 基 本 条 件 管 理 水 平 效 益 特 色 等 方 面 的 要 求, 参 照 教 育 部 高 等 学 校 基 础 课 教 学 实 验 室 评 估 标 准 制 定 学 校 评 估 指 标 体 系, 对 实 验 室 进 行 评 估 第 六 章 实 验 室 工 作 人 员 第 二 十 一 条 实 验 室 工 作 人 员 包 括 : 从 事 实 验 室 工 作 的 教 师 研 究 人 员 实 验 技 术 人 员 实 验 室 管 理 人 员 和 工 人 各 类 人 员 要 有 明 确 的 分 工, 既 要 各 司 其 职, 又 要 团 结 协 作, 积 极 完 成 各 项 任 务 第 二 十 二 条 实 验 技 术 人 员 的 编 制 要 参 考 在 校 学 生 人 数 实 验 教 学 工 作 量 科 研 工 作 量 及 实 验 室 仪 器 饱 和 情 况 等, 合 理 制 定 具 体 编 制 数 由 人 事 处 确 定 第 二 十 三 条 实 验 室 工 作 人 员 的 岗 位 职 责 及 实 验 细 则, 由 实 验 室 主 任 根 据 工 作 目 标 和 任 务, 按 照 国 家 对 不 同 专 业 技 术 干 部 和 工 人 职 责 的 有 关 规 定 具 体 确 定 第 二 十 四 条 实 验 室 各 类 人 员 的 职 务 聘 任 级 别 晋 升, 根 据 实 验 室 的 工 作 特 点 和 本 人 实 绩, 按 照 国 家 和 学 校 的 有 关 规 定 执 行 第 二 十 五 条 要 定 期 开 展 实 验 室 工 作 的 检 查 评 比 活 动 对 成 绩 显 著 的 集 体 和 个 人 要 进 行 表 彰 和 奖 励 ; 对 违 章 失 职 或 因 工 作 不 负 责 造 成 损 失 者, 要 进 行 批 评 教 育 或 行 政 处 分, 直 至 追 究 法 律 责 任 第 七 章 附 则 第 二 十 六 条 本 办 法 自 公 布 之 日 起 施 行, 由 教 务 处 负 责 解 释 3

7 河 南 财 经 政 法 大 学 实 验 教 学 管 理 规 定 河 财 政 教 [2012]164 号 第 一 章 总 则 第 一 条 实 验 教 学 是 高 等 学 校 教 学 工 作 的 重 要 组 成 部 分, 是 全 面 推 进 素 质 教 育 培 养 学 生 创 新 精 神 和 实 践 能 力 的 重 要 环 节 为 了 加 强 实 验 教 学 的 规 范 化 管 理, 不 断 提 高 实 验 教 学 水 平, 保 证 人 才 的 培 养 质 量, 特 定 本 规 定 第 二 条 实 验 教 学 的 基 本 任 务 是 : 按 照 人 才 培 养 方 案 教 学 大 纲 和 实 验 教 材 规 定 的 要 求, 通 过 验 证 性 综 合 性 设 计 性 等 实 验 项 目 的 设 计 与 操 作, 对 学 生 进 行 实 验 技 能 的 基 本 训 练 ; 使 学 生 了 解 实 验 的 主 要 过 程 与 基 本 方 法 ; 通 过 对 实 验 现 象 的 观 察 思 考 和 实 验 数 据 的 采 集 与 处 理, 培 养 学 生 分 析 问 题 解 决 问 题 的 能 力 第 二 章 实 验 教 学 的 组 织 与 管 理 第 三 条 实 验 教 学 的 组 织 和 管 理 应 在 主 管 校 长 的 领 导 下, 由 教 务 处 各 实 验 中 心 和 各 院 系 分 工 负 责, 共 同 完 成 第 四 条 教 务 处 的 职 责 是 : ( 一 ) 负 责 全 校 的 实 验 教 学 管 理 1: 作, 拟 定 实 验 教 学 管 理 工 作 文 件 ; ( 二 ) 审 定 全 校 实 验 教 学 环 节 的 教 学 计 划 实 验 大 纲, 下 达 实 验 教 学 任 务 书 实 验 计 划 安 排 表 ; ( 三 ) 负 责 各 专 业 实 验 教 学 工 作 信 息 的 收 集 整 理 统 计 和 保 管 工 作 ; ( 四 ) 定 期 组 织 召 开 实 验 教 学 工 作 经 验 研 讨 交 流 会 议, 做 好 交 流 资 料 及 优 秀 毕 业 设 计 ( 论 文 ) 的 整 理 汇 编 工 作 ; ( 五 ) 根 据 专 业 特 点 和 实 际 情 况, 科 学 地 做 好 实 验 教 学 经 费 的 预 算 审 核 工 作 ; ( 六 ) 配 合 各 实 验 中 心 院 系 开 展 实 验 教 学 的 各 项 组 织 和 管 理 工 作, 定 期 检 查 实 验 教 学 计 划 的 执 行 情 况 ; ( 七 ) 研 究 协 调 处 理 实 验 教 学 过 程 中 发 生 的 重 大 问 题 第 五 条 实 验 中 心 的 职 责 是 : ( 一 ) 各 实 验 中 心 收 到 实 验 教 学 任 务 安 排 后, 根 据 本 实 验 中 心 的 具 体 情 况 确 4

8 定 本 学 期 各 个 实 验 项 目 的 具 体 开 设 时 间, 形 成 本 实 验 中 心 的 实 验 课 表 ; ( 二 ) 组 织 制 定 和 实 施 学 校 实 验 室 建 设 规 划 和 年 度 计 划, 拟 定 并 审 查 仪 器 设 备 配 套 方 案 ; ( 三 ) 组 织 对 实 验 室 设 备 完 好 率 安 全 及 卫 生 的 检 查 考 核 工 作, 提 高 设 备 利 用 率 和 完 好 率 ; ( 四 ) 组 织 实 验 室 的 评 估 工 作, 负 责 校 级 省 级 重 点 实 验 室 的 建 设 工 作 ; ( 五 ) 负 责 实 验 室 工 作 基 本 数 据 的 收 集 汇 总 和 上 报 工 作 ; ( 六 ) 负 责 公 共 教 学 机 房 的 建 设 管 理 维 护 工 作, 为 计 算 机 上 机 教 学 提 供 保 障, 并 向 学 生 课 余 上 机 提 供 服 务 第 六 条 院 系 的 职 责 是 : ( 一 ) 主 管 教 学 院 长 ( 主 任 ) 全 面 负 责 本 院 系 各 专 业 实 验 教 学 的 组 织 领 导 和 管 理 工 作, 主 管 学 生 工 作 的 书 记 负 责 学 生 的 日 常 管 理 工 作 院 系 是 实 验 教 学 管 理 工 作 的 主 体 ; ( 二 ) 负 责 培 养 本 院 系 实 验 教 学 师 资 队 伍, 制 定 各 专 业 实 验 教 学 计 划, 在 教 学 计 划 中 应 对 实 验 课 程 的 设 置 学 时 的 分 配 教 学 进 程 等 进 行 全 面 系 统 科 学 的 安 排, 并 列 明 实 验 课 程 名 称 开 课 学 时 学 期 独 立 设 课 的 实 验 课 的 学 分 等, 方 便 实 验 课 程 的 教 学 组 织 与 安 排 ; ( 三 ) 组 织 编 写 本 院 系 各 专 业 实 验 教 学 大 纲, 大 纲 中 应 明 确 本 门 实 验 课 程 所 包 含 的 实 验 项 目 名 称 各 项 目 学 时 实 验 属 性 考 核 形 式, 以 及 实 验 过 程 的 特 殊 要 求 第 三 章 实 验 教 学 过 程 与 质 量 管 理 第 七 条 实 验 教 学 要 严 格 按 照 实 验 教 学 大 纲 的 规 定 进 行, 不 得 随 意 改 变 学 时 变 更 实 验 项 目 实 验 教 师 要 按 照 实 验 教 学 大 纲 和 实 验 教 材 认 真 备 课, 写 出 实 验 课 程 指 导 教 案 每 次 实 验 课 前, 实 验 教 师 应 到 实 验 室 预 做 实 验, 熟 悉 实 验 环 境, 并 做 好 相 应 的 准 备 工 作, 包 括 检 查 仪 器 设 备 是 否 正 常, 安 全 设 施 是 否 完 善, 实 验 用 的 材 料 和 工 具 是 否 齐 备, 对 实 验 目 的 要 求 原 理 步 骤, 实 验 装 置 等 做 到 心 中 有 数 第 八 条 实 验 室 工 作 人 员 必 须 按 照 实 验 课 表 的 安 排, 准 备 好 实 验 所 需 仪 器 设 备 材 料, 协 助 实 验 教 师 预 做 实 验 在 实 验 过 程 中, 实 验 室 工 作 人 员 要 积 极 主 动 5

9 协 助 实 验 教 师 辅 导 学 生 实 验, 保 障 实 验 仪 器 设 备 的 正 常 运 行, 并 认 真 做 好 实 验 成 本 记 录 核 算 第 九 条 学 生 在 实 验 前 必 须 做 好 预 习, 明 确 实 验 的 目 的 内 容 和 步 骤, 了 解 仪 器 设 备 的 操 作 规 程 和 实 验 所 用 物 品 的 特 性 对 于 设 计 性 实 验, 学 生 还 必 须 提 交 设 计 方 案 实 验 教 师 在 学 生 做 实 验 前, 需 检 查 学 生 预 习 情 况, 未 预 习 者 不 得 参 加 实 验 第 十 条 学 生 上 实 验 课 不 得 迟 到 旷 课, 不 准 把 与 实 验 无 关 的 物 品 带 进 实 验 室 上 实 验 课 时, 必 须 保 持 肃 静 和 实 验 室 清 洁 要 爱 护 仪 器 设 备, 不 得 动 用 与 实 验 内 容 无 关 的 仪 器 设 备 和 私 自 将 设 备 带 出 实 验 室 树 立 节 约 意 识, 注 意 节 约 水 电 和 实 验 材 料 实 验 过 程 中 应 正 确 操 作, 认 真 观 察 并 如 实 记 录 要 严 格 遵 守 操 作 规 程, 注 意 人 身 安 全 和 设 备 安 全, 防 止 发 生 意 外 若 发 生 事 故, 应 及 时 向 实 验 指 导 人 员 报 告, 并 采 取 相 应 措 施, 减 少 事 故 造 成 的 损 失 在 指 导 学 生 实 验 的 过 程 中, 教 师 应 注 意 培 养 学 生 严 肃 的 科 学 态 度 和 严 谨 的,r 作 作 风, 培 养 学 生 正 确 使 用 各 种 实 验 设 备 观 察 测 量 处 理 实 验 数 据 分 析 实 验 结 果 和 撰 写 实 验 报 告 的 能 力 第 十 一 条 实 验 结 束 后, 学 生 应 做 好 仪 器 设 备 的 复 位 工 作, 并 关 闭 相 关 的 水 源 电 源 和 气 源, 清 洁 实 验 台 面 和 仪 器 设 备, 在 得 到 实 验 指 导 人 员 的 允 许 后 方 可 离 开 实 验 室 实 验 室 工 作 人 员 要 认 真 检 查 仪 器 设 备, 做 好 仪 器 设 备 的 清 理 和 入 库 - - 作 如 发 现 贵 重 仪 器 损 坏 丢 失, 要 及 时 报 告 主 管 部 门, 调 查 了 解 仪 器 丢 失 损 坏 原 因, 根 据 有 关 规 定 提 出 处 理 意 见 对 违 反 实 验 室 规 章 制 度 和 实 验 操 作 规 程 造 成 的 事 故 和 损 失, 视 其 情 节 对 其 责 任 者 按 章 处 理 第 十 二 条 实 验 完 成 后, 学 生 必 须 按 照 教 师 的 要 求 认 真 撰 写 实 验 报 告, 并 按 时 上 交 实 验 教 师 收 齐 学 生 的 实 验 报 告 后, 应 认 真 批 改, 给 出 实 验 成 绩 凡 不 符 合 要 求 者, 应 退 回 重 做 批 改 后 的 实 验 报 告 是 重 要 的 教 学 档 案, 应 妥 善 保 管 第 十 三 条 各 院 系 领 导 及 有 关 部 门 应 重 视 实 验 教 学 的 质 量 监 控 和 实 验 教 学 的 规 范 管 理, 建 立 领 导 听 课 制 度, 有 计 划 地 安 排 时 间 深 入 实 验 教 学 第 一 线, 通 过 听 课 检 查 抽 测 学 生 实 际 实 验 ( 实 习 ) 情 况 等 方 法, 了 解 和 检 查 各 门 课 程 实 验 教 学 的 教 学 质 量, 及 时 解 决 出 现 的 问 题, 广 泛 听 取 意 见, 并 做 好 文 字 记 录 第 四 章 实 验 室 的 开 放 第 十 四 条 实 验 室 面 向 学 生 开 放 是 高 校 培 养 创 新 人 才 的 需 要 实 验 室 开 放 不 6

10 仅 能 提 高 学 生 的 实 验 技 能, 而 且 对 培 养 学 生 的 创 新 精 神 和 实 践 能 力 具 有 重 要 作 用 各 实 验 室 都 要 力 求 对 学 生 课 外 科 技 活 动 开 放, 提 高 实 验 室 的 开 放 率, 丰 富 实 验 室 开 放 的 内 涵, 最 大 限 度 地 发 挥 实 验 室 资 源 优 势 第 十 五 条 学 校 相 关 管 理 部 门 应 重 视 实 验 室 的 开 放 工 作, 把 实 验 室 的 开 放 工 作 作 为 实 验 教 学 改 革 的 重 要 内 容 和 年 终 考 核 及 评 比 的 指 标 之 一 学 校 要 求 实 验 室 采 取 多 种 形 式 对 学 生 开 放 各 院 系 应 充 分 利 用 现 有 实 验 室 条 件 或 创 造 必 要 的 条 件, 统 筹 规 划 实 验 室 的 开 放 工 作 第 十 六 条 实 验 室 向 学 生 开 放, 要 遵 循 因 材 施 教 形 式 多 样 的 原 则, 根 据 不 同 层 次 的 学 生 和 要 求, 确 定 开 放 内 容 开 放 形 式 可 分 为 参 与 科 研 型 科 技 活 动 型 自 选 课 题 型 和 人 文 能 力 培 养 型 等 采 取 以 学 生 为 主 教 师 指 导 的 实 验 教 学 模 式 第 十 七 条 每 学 期 开 学 初 和 寒 暑 假 前, 各 实 验 室 应 将 本 学 期 和 寒 暑 假 期 间 实 验 室 开 放 的 时 间 地 点 和 内 容 等 在 网 上 公 布, 供 学 生 选 择 学 生 在 进 入 实 验 室 前 应 按 规 定 做 好 预 约 登 记 第 十 八 条 学 生 进 入 开 放 实 验 室, 必 须 严 格 遵 守 实 验 室 的 各 项 规 章 制 度 学 生 在 实 验 项 目 完 成 后, 应 向 实 验 室 提 交 实 验 报 告 或 论 文 等 实 验 结 果 第 十 九 条 各 开 放 实 验 室 应 做 好 实 验 准 备, 并 配 备 一 定 数 量 的 实 验 技 术 人 员 和 指 导 教 师 在 开 放 实 验 研 究 过 程 中, 指 导 教 师 应 注 意 加 强 对 学 生 实 验 素 质 创 造 性 科 学 思 维 方 法 与 严 谨 治 学 态 度 的 培 养 同 时, 做 好 实 验 室 安 全 和 开 放 情 况 记 录 第 二 十 条 学 生 参 与 开 放 实 验 项 目 取 得 优 异 成 果 者 可 给 予 奖 励 学 校 每 年 评 选 一 批 在 培 养 学 生 创 新 能 力 方 面 成 效 突 出 的 开 放 实 验 项 目 作 为 优 秀 项 目, 对 参 加 者 和 指 导 教 师 进 行 奖 励 学 校 鼓 励 和 支 持 实 验 技 术 人 员 和 教 师 开 展 实 验 室 开 放 工 作 实 验 室 人 员 指 导 开 放 实 验 项 目, 成 效 突 出 者, 可 给 予 适 当 奖 励 第 二 十 一 条 为 资 助 和 鼓 励 实 验 室 开 放 T 作, 教 务 处 设 立 一 定 数 额 的 实 验 室 开 放 专 项 经 费 各 实 验 室 将 开 放 实 验 的 情 况 ( 学 生 实 验 报 告 开 放 实 验 项 目 记 录 表 等 ) 报 学 校 主 管 部 门 审 定 后, 可 获 得 开 放 实 验 专 项 经 费 资 助 第 五 章 实 验 教 学 档 案 管 理 与 检 查 第 二 十 二 条 实 验 教 学 档 案 管 理 是 实 验 教 学 管 理 的 重 要 组 成 部 分, 为 了 积 累 7

11 实 验 教 学 经 验, 各 院 系 应 把 实 验 中 的 有 关 资 料 保 存 起 来, 及 时 归 档, 妥 善 保 管 第 二 十 三 条 实 验 教 学 档 案 主 要 包 括 : 实 验 课 程 的 全 部 教 学 文 件 实 验 教 学 大 纲 学 生 的 实 验 报 告 实 验 记 录 实 验 教 师 和 技 术 人 员 培 训 记 录 等 第 六 章 附 则 第 二 十 四 条 本 规 定 自 公 布 之 日 起 施 行, 由 教 务 处 负 责 解 释 8

12 河 南 财 经 政 法 大 学 政 府 采 购 管 理 办 法 第 一 章 总 则 第 一 条 为 了 规 范 学 校 招 标 采 购 行 为, 完 善 监 督 制 约 机 制, 提 高 资 金 使 用 效 益, 保 障 物 资 采 购 质 量, 根 据 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 和 河 南 省 政 府 采 购 管 理 暂 行 办 法 及 相 关 法 规 规 定, 结 合 我 校 实 际 情 况, 制 定 本 办 法 第 二 条 本 办 法 所 称 的 政 府 采 购, 是 指 学 校 为 了 开 展 教 学 科 研 管 理 服 务 等 工 作 需 要, 以 确 定 的 规 范 的 方 式 和 程 序, 有 偿 取 得 货 物 工 程 或 接 受 相 关 服 务 的 活 动 第 三 条 学 校 各 部 门 使 用 预 算 资 金 和 预 算 之 外 资 金 购 买 货 物 或 接 受 相 关 服 务, 均 适 用 本 办 法 第 四 条 学 校 所 有 资 产 设 备 的 购 置 实 行 两 级 询 价 公 开 采 购 结 果 明 示 制 度, 即 采 购 部 门 首 先 询 价, 招 标 部 门 再 次 询 价, 在 监 察 审 计 部 门 的 监 督 下, 公 开 采 购 程 序 要 在 节 约 学 校 经 费 的 同 时 确 保 所 购 资 产 的 质 量 第 五 条 学 校 政 府 采 购 工 作 坚 持 公 开 公 平 公 正 的 原 则 第 二 章 管 理 机 构 及 职 责 第 六 条 学 校 成 立 招 标 工 作 领 导 小 组, 成 员 由 主 管 校 领 导 国 有 资 产 管 理 处 校 办 计 划 财 务 处 监 察 处 审 计 处 后 勤 处 法 律 事 务 处 校 工 会 负 责 人 及 教 师 代 表 组 成 根 据 不 同 的 招 标 项 目, 项 目 部 门 负 责 人 和 有 关 技 术 专 家 参 加 学 校 招 标 工 作 领 导 小 组 负 责 学 校 招 标 工 作 的 组 织 领 导 审 议 协 调 等 事 项 国 有 资 产 管 理 处 具 体 负 责 学 校 政 府 采 购 的 日 常 性 工 作 第 三 章 招 标 采 购 范 围 和 方 式 9

13 第 七 条 学 校 政 府 采 购 的 范 围 包 括 货 物 和 服 务 具 体 采 购 项 目 按 照 河 南 省 省 级 年 度 政 府 采 购 目 录 执 行 第 八 条 政 府 采 购 采 用 招 标 采 购 和 非 招 标 采 购 两 种 方 式 达 到 政 府 采 购 管 理 机 构 规 定 金 额 以 上 的 招 标 采 购 项 目, 一 律 采 用 招 标 采 购 方 式, 不 足 规 定 金 额 的 采 购 项 目, 可 以 采 用 非 招 标 采 购 方 式 第 九 条 招 标 采 购 方 式 分 为 公 开 招 标 采 购 邀 请 招 标 采 购 和 定 点 采 购 ( 一 ) 公 开 招 标 采 购 是 指 招 标 人 在 国 内 主 要 新 闻 媒 体 或 互 联 网 上 刊 登 招 标 公 告, 邀 请 不 特 定 的 法 人 或 者 其 他 组 织 投 标 的 采 购 方 式 ( 二 ) 邀 请 招 标 采 购 是 指 招 标 人 不 刊 登 招 标 公 告 而 直 接 以 投 标 邀 请 书 的 方 式 邀 请 特 定 法 人 或 者 其 他 组 织 投 标 的 采 购 方 式 ( 三 ) 定 点 采 购 是 指 政 府 采 购 管 理 机 构 通 过 公 开 招 标 的 方 式 确 定 各 类 定 点 供 应 商 或 服 务 商, 采 购 单 位 在 定 点 范 围 内 进 行 采 购 或 消 费 的 采 购 方 式 第 十 条 非 招 标 采 购 方 式 主 要 有 询 价 采 购 竞 争 性 谈 判 采 购 和 单 一 来 源 采 购 ( 一 ) 询 价 采 购 是 指 对 三 家 以 上 的 供 应 商 提 供 的 报 价 进 行 比 较, 以 确 保 价 格 具 有 竞 争 性 的 采 购 方 式 ( 二 ) 竞 争 性 谈 判 采 购 是 指 直 接 邀 请 三 家 以 上 的 供 应 商 就 采 购 事 宜 进 行 谈 判 的 采 购 方 式 ( 三 ) 单 一 来 源 是 指 向 供 应 商 直 接 购 买 的 采 购 方 式 第 十 一 条 纳 入 省 级 政 府 采 购 目 录, 且 符 合 下 列 条 件 之 一 的 上 报 政 府 采 购 管 理 机 构 批 准 后 实 行 招 标 采 购 ( 一 ) 单 项 或 批 量 在 10 万 元 以 上 的 物 品 ; ( 二 ) 投 资 额 在 30 万 元 以 上 的 非 生 产 性 修 缮 工 程 ; 10

14 ( 三 ) 合 同 价 值 在 100 万 元 以 上 政 府 投 资 的 公 共 工 程 中 所 需 的 适 宜 招 标 采 购 的 设 备 ; ( 四 ) 政 府 采 购 管 理 机 构 规 定 的 定 点 货 物 服 务 采 购 项 目 第 十 二 条 有 下 列 情 形 之 一 的, 上 报 政 府 采 购 管 理 机 构 批 准 后 实 行 非 招 标 采 购 ( 一 ) 招 标 后, 没 有 供 应 商 的 投 标 或 者 没 有 合 格 的 标 ; ( 二 ) 因 不 可 抗 力 因 素 急 需 的 采 购 ; ( 三 ) 只 有 唯 一 的 供 应 商 ; ( 四 ) 对 高 新 技 术 含 量 有 特 别 的 要 求 第 十 三 条 属 下 列 情 形 之 一 的, 由 学 校 实 行 招 标 采 购 的 物 品 ; ( 一 ) 单 项 或 批 量 在 1 万 元 以 上 ( 含 1 万 元 )10 万 元 以 下 ( 不 含 10 万 元 ) ( 二 ) 投 资 额 在 3 万 元 以 上 ( 含 3 万 元 )30 万 元 以 下 ( 不 含 30 万 元 ) 的 非 生 产 性 修 缮 工 程 ; ( 三 ) 学 校 认 定 经 上 报 批 准 的 其 他 情 形 第 十 四 条 对 某 些 不 宜 进 行 政 府 采 购 的 项 目, 经 校 招 标 工 作 领 导 小 组 批 准 后, 采 购 部 门 可 自 行 采 购 第 四 章 招 标 采 购 程 序 第 十 五 条 采 购 部 门 编 制 年 度 采 购 计 划, 经 部 门 主 管 校 领 导 批 准 后 交 国 有 资 产 管 理 处, 国 有 资 产 管 理 处 会 同 计 划 财 务 处 审 核 后, 学 校 按 照 发 展 情 况 和 各 单 位 实 际 所 需, 本 着 勤 俭 办 事 精 打 细 算 合 理 布 局 轻 重 缓 急 逐 步 解 决 的 原 则 审 批, 经 批 准 后, 纳 入 学 校 年 度 预 算 11

15 第 十 六 条 采 购 部 门 需 要 采 购 时, 根 据 政 府 采 购 目 录 采 购 计 划 和 采 购 预 算 就 采 购 项 目 的 名 称 数 量 质 量 规 格 技 术 要 求 和 交 付 使 用 时 间 等 内 容 填 写 河 南 财 经 政 法 大 学 采 购 申 请 表, 向 国 有 资 产 管 理 处 提 出 申 请, 国 有 资 产 管 理 处 审 核 后 报 送 政 府 招 标 采 购 管 理 机 构 审 批 购 买 第 十 七 条 各 教 学 科 研 管 理 等 部 门 在 计 划 外 急 需 的 采 购, 应 当 写 出 书 面 申 请, 报 国 有 资 产 管 理 处 由 国 有 资 产 管 理 处 会 同 采 购 部 门 组 织 专 家 进 行 论 证 确 定 后, 转 入 学 校 资 金 审 批 程 序 经 批 准 后 由 国 有 资 产 管 理 处 报 送 政 府 招 标 采 购 管 理 机 构 审 批 购 买 第 十 八 条 属 于 公 开 招 标 采 购 邀 请 招 标 采 购 和 定 点 采 购 的 项 目, 应 按 照 政 府 招 标 采 购 管 理 机 构 的 规 定 组 织 实 施 第 十 九 条 属 于 询 价 竞 争 性 谈 判 单 一 来 源 采 购 方 式 以 及 校 内 招 标 采 购 方 式 的 项 目, 学 校 招 标 领 导 小 组 组 织 考 察 并 同 供 应 商 进 行 谈 判 询 价 或 组 织 校 内 招 标, 成 员 由 国 有 资 产 管 理 处 采 购 部 门 计 划 财 务 处 监 察 处 审 计 处 和 专 业 技 术 方 面 的 专 家 ( 单 数 ) 组 成 经 专 家 评 审 确 定 的 供 应 商, 可 确 定 为 采 购 供 应 商, 招 标 领 导 小 组 将 正 式 通 知 供 应 商, 签 订 采 购 合 同 第 五 章 招 标 采 购 合 同 第 二 十 条 所 有 采 购 项 目, 在 供 应 商 确 定 后, 我 校 采 购 部 门 应 在 规 定 时 间 和 地 点 与 供 应 商 签 订 采 购 合 同 签 订 采 购 合 同 前, 供 应 商 应 向 学 校 交 纳 一 定 比 例 的 履 约 保 证 金 采 购 合 同 履 行 完 毕 并 验 收 合 格 后, 学 校 全 额 退 还 其 交 纳 的 履 约 保 证 金 第 二 十 一 条 采 购 部 门 在 签 订 采 购 合 同 时, 经 校 招 标 领 导 小 组 批 准 后 可 以 在 规 定 的 范 围 内 对 采 购 货 物 和 服 务 的 数 量 予 以 增 加 或 减 少, 但 增 减 的 幅 度 不 得 超 过 采 购 项 目 金 额 的 10%, 且 不 得 变 更 单 价 第 二 十 二 条 采 购 合 同 生 效 后, 双 方 必 须 全 面 履 行 合 同 12

16 第 二 十 三 条 参 加 招 投 标 活 动 的 供 应 商 如 未 能 及 时 足 额 交 纳 投 标 保 证 金 和 履 约 保 证 金, 即 视 为 自 动 放 弃 中 标 权 第 二 十 四 条 因 不 可 抗 力 事 件 导 致 合 同 条 款 无 法 执 行 的, 合 同 一 方 当 事 人 应 尽 快 向 另 一 方 说 明 解 除 合 同 的 理 由, 经 双 方 协 商 解 决 第 二 十 五 条 供 应 商 应 当 按 照 合 同 约 定 履 行 义 务, 完 成 已 签 约 的 采 购 项 目, 不 得 向 他 人 转 让 已 签 约 的 项 目, 也 不 能 将 已 签 约 的 项 目 肢 解 后 分 别 向 他 人 转 让 第 六 章 招 标 采 购 的 验 收 与 付 款 第 二 十 六 条 采 购 验 收 由 国 有 资 产 管 理 处 牵 头 组 织, 成 立 采 购 验 收 小 组, 成 员 由 国 有 资 产 管 理 处 采 购 部 门 计 划 财 务 处 监 察 处 审 计 处 和 专 业 技 术 方 面 专 家 组 成 第 二 十 七 条 验 收 应 当 签 署 验 收 报 告 书, 验 收 报 告 必 须 有 验 收 小 组 组 长 和 验 收 员 的 签 字, 采 购 部 门 负 责 办 理 固 定 资 产 手 续, 送 计 划 财 务 处 审 核 报 账 应 当 送 审 计 部 门 审 核 的 项 目, 必 须 附 审 计 部 门 的 审 计 报 告, 但 政 府 采 购 管 理 机 构 规 定 的 定 点 服 务 采 购 除 外 第 二 十 八 条 计 划 财 务 处 审 核 无 误 后, 应 按 照 合 同 支 付 价 款 第 七 章 招 标 采 购 的 监 督 检 查 第 二 十 九 条 招 标 领 导 小 组 应 当 加 强 采 购 活 动 的 监 督 检 查, 其 主 要 内 容 为 : ( 一 ) 招 标 采 购 的 法 律 法 规 和 政 策 的 执 行 情 况 ; ( 二 ) 招 标 采 购 项 目 的 预 算 执 行 情 况 ; ( 三 ) 招 标 采 购 标 准 采 购 方 式 和 采 购 程 序 的 执 行 情 况 ; ( 四 ) 招 标 采 购 合 同 的 履 行 情 况 ; ( 五 ) 其 他 应 当 监 督 检 查 的 内 容 13

17 第 三 十 条 招 标 领 导 小 组 发 现 正 在 进 行 的 采 购 活 动 严 重 违 反 规 定, 可 能 给 学 校 的 公 共 利 益 造 成 损 害 时, 应 及 时 责 令 有 关 部 门 停 止 采 购, 并 及 时 做 出 处 理 第 三 十 一 条 学 校 采 购 活 动 应 当 接 受 监 察 审 计 等 部 门 和 学 校 教 职 工 及 社 会 的 监 督 第 三 十 二 条 招 标 领 导 小 组 负 责 受 理 有 关 学 校 采 购 的 投 诉, 并 在 30 日 内 将 调 查 情 况 和 处 理 结 果 签 复 投 诉 人 第 八 章 附 则 第 三 十 三 条 学 校 使 用 国 外 组 织 及 个 人 的 贷 款 或 赠 款 进 行 采 购, 贷 款 或 赠 款 人 有 约 定 时, 从 其 约 定 第 三 十 四 条 本 办 法 由 国 有 资 产 管 理 处 负 责 解 释 第 三 十 五 条 本 办 法 自 发 布 之 日 起 施 行 14

18 二 规 章 制 度 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 实 验 教 学 督 导 管 理 制 度 一 实 验 教 学 督 导 的 内 容 与 要 求 1. 实 验 教 学 质 量 检 查 (1) 实 验 任 课 教 师 的 教 风 教 学 方 法 教 学 手 段 以 及 备 课 ( 实 验 准 备 ) 情 况 (2) 新 开 实 验 课 ( 教 学 文 件 : 实 验 指 导 书 ) 或 实 验 项 目 情 况 (3) 实 验 教 学 内 容 和 课 程 建 设 及 改 革 情 况, 实 验 课 配 套 的 实 验 教 材 或 指 导 书 建 设 情 况 (4) 实 验 课 程 考 核 成 绩 记 录 与 考 勤 情 况 (5) 实 验 室 设 施 环 境 条 件 及 实 验 教 学 装 备 条 件 情 况 2. 实 验 教 学 的 改 革 和 实 验 室 建 设 规 划 (1) 指 导 与 督 促 中 心 理 论 教 学 和 实 践 教 学 的 改 革 与 发 展, 并 对 申 报 的 教 改 项 目 的 可 行 性 和 必 要 性 进 行 咨 询 论 证, 保 证 理 论 教 学 实 践 教 学 的 科 学 性 和 先 进 性 (2) 指 导 和 建 议 中 心 实 验 设 备 购 买 经 费 投 入 实 验 环 境 搭 建 等 规 划 二 实 验 教 学 督 导 教 师 的 工 作 方 式 1. 随 机 走 访 查 看 听 课, 与 实 验 指 导 教 师 和 学 生 交 流 2. 现 场 查 看 被 检 查 的 实 验 课 程 教 学 资 料 文 档 ( 实 验 指 导 书 实 验 大 纲 学 生 实 验 报 告 等 ) 3. 调 研 考 察 比 较 和 研 讨 三 信 息 反 馈 和 综 合 评 议 1. 及 时 向 实 验 教 师 或 有 关 人 员 反 映 有 关 问 题, 争 取 现 场 解 决 问 题 2. 不 能 现 场 解 决 的 问 题, 督 导 教 师 应 及 时 反 映 给 中 心 领 导, 协 助 解 决 3. 对 实 验 教 学 改 革 和 发 展 提 供 详 细 的 论 证 报 告 4. 对 实 验 室 新 设 备 的 购 买 提 供 可 行 性 实 施 报 告 15

19 现 代 教 育 技 术 中 心 关 于 成 立 示 范 中 心 建 设 领 导 小 组 的 通 知 为 确 保 中 心 建 设 的 高 标 准 高 质 量, 根 据 河 南 财 经 政 法 大 学 实 验 室 建 设 与 管 理 办 法 ( 河 财 政 教 [2012]166 号 ), 经 研 究 决 定, 成 立 中 心 建 设 领 导 小 组, 具 体 成 员 为 : 组 长 : 郭 清 溥 副 组 长 : 冯 益 广 成 员 : 荆 涛, 张 琳, 费 岚, 刘 洋, 王 勤 现 代 教 育 技 术 中 心 16

20 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 同 行 评 教 工 作 方 法 一 同 行 评 教 的 目 的 1. 帮 助 教 师 加 深 课 堂 教 学 目 标 教 学 内 容 教 学 方 法 教 学 过 程 的 理 解, 从 而 提 升 教 师 的 教 育 教 学 能 力 2. 帮 助 教 师 收 集 来 自 同 行 之 间 可 靠 的 建 设 性 的 信 息, 为 提 高 教 师 的 教 学 水 平 提 供 支 持 3. 引 导 教 师 更 新 教 育 观 念 强 化 教 育 责 任 改 进 教 学 方 法 提 高 教 学 质 量 4. 通 过 同 行 听 课 评 教, 达 到 相 互 交 流 取 长 补 短 共 同 提 高 的 目 的 二 同 行 评 教 的 原 则 1. 客 观 公 正 实 事 求 是 2. 相 互 学 习, 共 同 提 高 三 同 行 评 教 的 对 象 和 评 教 周 期 1. 本 单 位 全 体 专 兼 职 教 师, 不 包 括 外 聘 教 师 2. 同 行 评 教 每 学 期 进 行 一 次 四 同 行 评 教 的 形 式 主 要 采 用 听 课 的 形 式, 依 据 河 南 财 经 政 法 大 学 教 师 教 学 质 量 评 价 表 ( 见 附 件 ), 采 用 百 分 制 计 分 五 同 行 评 教 的 实 施 1. 中 心 成 立 同 行 评 教 小 组 组 长 : 郭 清 溥 冯 益 广 成 员 : 张 琳 费 岚 张 格 随 机 推 荐 的 两 名 教 师 2. 评 教 小 组 成 员 原 则 上 听 遍 所 有 专 职 教 师 和 兼 职 教 师 的 课, 全 面 掌 握 所 有 专 职 兼 职 教 师 的 教 学 情 况 3. 每 位 任 课 教 师 原 则 上 听 遍 所 有 专 职 教 师 和 兼 职 教 师 的 课, 熟 悉 教 师 的 教 17

21 学 情 况 并 在 每 学 期 第 17 周 给 每 位 老 师 打 分, 打 分 依 据 见 附 件 教 师 教 学 评 价 表 4. 教 学 秘 书 协 同 两 位 评 教 小 组 成 员 核 算 每 位 教 师 的 平 均 得 分 5. 第 17 周 召 开 评 教 小 组 会 议, 把 关 通 过 每 位 教 师 的 同 行 评 教 结 果 如 在 校 级 及 以 上 教 学 竞 赛 中 获 奖, 或 进 入 校 长 教 学 质 量 奖 终 评 的 教 师 直 接 认 定 为 优 秀 ; 如 本 学 期 出 现 各 级 教 学 事 故, 不 得 评 定 为 优 秀 6. 第 18 周 整 理 上 报 学 校 同 行 评 价 结 果 六 同 行 评 教 教 学 评 价 表 打 分 要 求 评 分 应 能 体 现 不 同 教 师 的 教 学 水 平 和 教 学 质 量 差 异, 不 得 出 现 所 有 被 评 教 师 的 评 分 完 全 一 样 的 现 象 同 时 评 分 在 90 分 以 上 教 师 不 能 超 过 60% 18

22 现 代 教 育 技 术 中 心 关 于 成 立 中 心 实 验 教 学 督 导 组 的 通 知 因 工 作 需 要, 根 据 河 南 财 经 政 法 大 学 教 学 督 导 委 员 会 工 作 条 例 ( 河 财 政 教 [2015]45 号 ), 经 研 究 决 定, 成 立 中 心 教 学 督 导 委 员 会, 具 体 成 员 为 : 组 长 : 郭 清 溥 副 组 长 : 冯 益 广 成 员 : 张 琳, 费 岚, 刘 洋, 陈 莉, 王 峰, 张 格 现 代 教 育 技 术 中 心 19

23 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 公 共 机 房 管 理 办 法 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 公 共 机 房 是 面 向 全 校 服 务 的 开 放 性 实 验 室, 为 充 分 发 挥 机 房 使 用 功 效, 保 证 计 算 机 安 全 运 行, 维 持 正 常 的 教 学 秩 序, 特 制 定 以 下 管 理 办 法 : 一 计 算 机 公 共 课 上 机 由 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 负 责 安 排, 其 他 院 系 部 如 需 使 用 机 房, 于 学 期 末 至 计 算 机 实 验 教 学 技 术 中 心 计 算 机 基 础 教 学 部 填 写 相 关 申 请, 由 中 心 统 筹 安 排 下 一 学 期 机 房 使 用 事 宜 二 各 二 级 学 院 系 部 经 学 校 相 关 部 门 规 划 后 的 临 时 性 使 用 机 房, 需 提 前 两 周 向 中 心 申 请, 在 不 影 响 正 常 教 学 的 情 况 下, 由 中 心 统 一 安 排 三 公 共 机 房 有 专 人 负 责 管 理, 管 理 员 的 职 责 如 下 : 1 负 责 机 房 软 硬 件 日 常 维 护 保 养 2 定 期 检 查 各 种 设 备, 保 证 机 房 正 常 运 行 3 保 持 机 房 的 卫 生 整 洁 4 注 意 机 房 的 安 全 用 电 防 火, 做 好 防 盗 工 作 四 教 师 在 使 用 公 共 机 房 时 的 职 责 有 : 1 提 前 到 机 房, 组 织 学 生 有 序 地 进 入 教 室, 要 求 学 生 按 对 号 入 座 2 加 强 课 堂 管 理, 教 育 学 生, 爱 护 设 施, 防 止 和 制 止 学 生 的 各 种 不 良 行 为 3 注 意 机 房 安 全, 维 持 机 房 秩 序 4 及 时 向 管 理 员 反 应 机 房 使 用 情 况 5 离 开 机 房 前 注 意 关 闭 门 窗 灯 空 调 五 学 生 在 使 用 公 共 机 房 学 习 时, 必 须 做 到 : 1 遵 守 国 家 的 有 关 法 律 法 规 和 行 政 规 章 制 度, 不 得 从 事 违 法 活 动, 侵 犯 社 会 或 他 人 的 合 法 权 益 2 严 禁 浏 览 传 播 淫 秽 暴 力 反 动 迷 信 等 不 健 康 内 容 3 遵 守 上 机 时 间, 服 从 管 理 人 员 安 排 4 为 防 范 计 算 机 病 毒 入 侵, 学 生 不 得 将 移 动 存 储 设 备 带 入 机 房 使 用, 如 确 有 需 要, 经 教 师 确 认 无 病 毒 或 经 清 除 病 毒 后, 方 可 使 用 20

24 5 学 生 应 爱 护 设 备, 凡 发 现 有 异 常 情 况, 应 立 即 报 告 任 课 教 师 或 机 房 管 理 员 6 上 机 时 遵 守 操 作 程 序, 不 得 擅 自 更 改 计 算 机 内 部 设 置 和 各 系 统 文 件 ; 7 严 禁 学 生 违 反 操 作 规 程, 或 故 意 损 坏 设 备, 不 得 擅 自 打 开 电 脑 机 箱, 不 得 偷 窃 物 品 8 严 禁 携 带 易 燃 易 爆 物 品 食 物 ( 如 水 饮 料 零 食 等 ) 和 其 他 与 上 课 内 容 无 关 的 物 品 进 入 机 房 9 保 持 机 房 安 静, 文 明 上 机 严 禁 喧 哗 打 闹 吸 烟 喝 酒 打 架 斗 殴, 禁 止 在 机 房 内 随 意 走 动 接 听 和 拨 打 手 机 收 发 短 信 玩 游 戏 以 及 做 与 上 课 无 关 的 事 情 10 上 机 结 束, 正 确 关 闭 系 统, 将 桌 椅 设 备 摆 放 整 齐 附 : 开 放 机 房 位 置 及 时 间 1 A207 教 室 : 每 天 08: :30; 2 A307 教 室 : 每 天 08: :30; 3 A308 教 室 : 周 一 至 周 五 08: :30 周 六 至 周 六 08: :30 21

25 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 实 验 室 管 理 规 定 一 工 作 人 员 要 将 校 外 来 访 人 员 情 况 向 主 管 部 门 及 时 报 告 并 记 录, 要 有 礼 貌 的 接 待 来 访 人 员 非 工 作 人 员 进 入 机 房, 要 事 先 征 得 同 意 ; 未 经 许 可 一 律 不 准 触 碰 开 关 和 设 备, 后 果 自 负 二 任 何 人 进 入 机 房, 都 必 须 遵 守 机 房 的 各 项 规 章 制 度, 均 应 保 持 室 内 清 洁 卫 生 机 房 内 不 准 大 声 喧 哗 卫 生 由 工 作 人 员 定 期 负 责 清 扫, 保 持 清 洁 三 工 作 人 员 学 生 均 应 严 格 执 行 设 备 的 安 全 操 作 规 程, 严 防 事 故 的 发 生 实 验 期 间, 如 设 备 或 仪 器 发 生 故 障 或 意 外 事 故, 应 立 即 停 机, 保 护 现 场, 并 向 机 房 有 关 人 员 报 告 情 况, 主 动 协 助 有 关 人 员 查 明 事 故 的 原 因, 填 写 事 故 报 告 单, 上 报 实 验 设 备 科, 严 禁 隐 情 不 报 四 学 生 进 入 机 房 前, 必 须 熟 悉 机 房 有 关 规 定, 遵 守 实 验 规 则 实 验 结 束 后, 实 验 辅 导 教 师 应 按 要 求 填 写 实 验 记 录, 切 断 电 源 五 机 房 固 定 资 产 帐 物 必 须 相 符, 建 立 健 全 领 用 账 目 机 房 内 的 一 切 公 用 物 品 未 经 许 可 一 律 不 得 挪 用 和 外 借 软 件 及 资 料 一 律 不 外 借, 特 殊 情 况, 需 经 中 心 领 导 批 准 确 需 带 出 的, 征 得 同 意 后, 在 指 定 的 时 间 内 归 还 六 每 个 机 房 的 管 理 人 员, 负 责 做 好 机 房 软 件 和 硬 件 设 备 日 常 维 护 与 保 养 工 作, 并 做 好 相 应 记 录, 定 期 向 分 管 机 房 领 导 汇 报 七 非 机 房 管 理 人 员 不 得 擅 自 挪 动 机 房 设 备, 不 得 擅 自 拆 卸 设 备, 不 得 自 行 安 装 或 卸 载 软 件 八 各 门 钥 匙 由 指 定 的 专 人 保 管, 不 能 随 意 转 借, 丢 失 要 声 明, 出 入 请 随 手 关 门 九 要 有 安 全 防 范 意 识 值 班 人 员 不 能 擅 离 岗 位 早 进 入 晚 离 开 时 要 检 查 设 备 情 况 ; 离 开 时 察 看 灯 门 窗 锁 是 否 关 闭 好 十 易 燃 易 爆 物 品 不 准 带 入 机 房 机 房 及 周 边 地 区 严 禁 烟 火, 不 能 明 火 作 业 机 房 一 律 禁 止 吸 烟, 凡 不 听 劝 告 者, 一 律 逐 出 机 房 十 一 机 房 工 作 人 员 要 掌 握 防 火 技 能, 定 期 检 查 消 防 设 施 是 否 正 常 出 现 异 常 情 况 应 立 即 报 警, 切 断 电 源, 用 灭 火 设 备 扑 救 22

26 实 验 设 备 管 理 室 工 作 行 为 规 范 五 不 准 的 工 作 原 则 1 上 午 能 办 的 事 不 准 留 到 下 午 办 2 今 天 能 办 的 事 不 准 拖 到 明 天 办 3 一 次 能 办 的 事 不 准 再 来 第 二 次 4 自 已 能 办 的 事 不 准 推 给 别 人 办 5 需 要 帮 办 的 事 不 准 只 袖 手 旁 观 六 个 一 服 务 规 范 道 一 声 问 侯 让 一 个 座 位 端 一 杯 热 水 留 一 张 笑 脸 做 一 个 合 情 合 理 解 释, 给 一 个 及 时 明 确 的 答 复 七 项 工 作 要 求 1 细 致 认 真 快 捷 稳 健 ; 2 精 益 求 精 追 求 完 美 ; 3 积 极 主 动 公 道 正 派 ; 4 学 习 提 高 实 践 创 新 ; 5 吃 苦 耐 劳 服 务 奉 献 ; 6 团 结 协 作 顾 全 大 局 ; 7 爱 岗 敬 业 奉 公 守 法 七 条 工 作 禁 令 1 严 禁 上 班 迟 到 早 退, 随 意 旷 工 2 严 禁 工 作 时 间 玩 电 脑 游 戏 上 网 聊 天 上 网 浏 览 与 工 作 无 关 内 容, 禁 止 嬉 笑 打 闹 等 与 工 作 无 关 的 活 动 3 严 禁 工 作 日 午 餐 非 公 务 接 待 的 饮 酒, 相 互 宴 请 或 其 他 任 何 理 由 的 酗 酒 而 影 响 下 午 工 作 4 严 禁 借 工 作 之 由 吃 拿 卡 要, 严 禁 收 受 商 业 贿 赂 5 严 禁 服 务 态 度 生 冷 硬 横 6 严 禁 不 作 为 无 作 为 乱 作 为 7 严 禁 办 事 推 诿 扯 皮 拖 拉 23

27 提 高 工 作 效 率 的 九 项 工 作 制 度 1 岗 位 责 任 制 及 主 辅 岗 制 ; 2 首 接 负 责 制 ; 3 积 极 作 为 与 否 定 报 备 制 ; 4 限 时 办 结 制 ; 5 及 时 反 馈 制 ; 6 服 务 承 诺 制 ; 7 工 作 公 开 制 ; 8 绩 效 考 评 制 ; 9 失 职 追 究 制 24

28 实 验 设 备 管 理 室 主 任 岗 位 职 责 1 岗 位 说 明 : 实 验 设 备 管 理 主 任 是 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 公 共 计 算 机 实 验 室 的 管 理 者, 承 担 计 算 机 实 验 室 的 建 设 日 常 管 理 改 造 实 验 人 员 队 伍 建 设 等 方 面 的 组 织 管 理 工 作 2 岗 位 职 责 : (1) 负 责 编 制 计 算 机 实 验 室 建 设 规 划 和 计 划, 并 组 织 实 施 和 检 查 执 行 情 况 (2) 确 定 实 验 室 各 工 作 岗 位 的 职 责, 组 织 各 类 人 员 完 成 工 作 任 务, 并 对 工 作 情 况 进 行 检 查 督 促, 确 保 实 验 任 务 的 顺 利 开 展 和 有 效 完 成 (3) 制 订 实 验 室 人 员 培 养 规 划, 组 织 安 排 实 验 室 各 类 人 员 的 业 务 培 训, 并 按 有 关 规 定 负 责 考 核 实 验 室 人 员 的 工 作 情 况 和 提 出 考 评 意 见 (4) 组 织 人 员 进 行 实 验 技 术 及 实 验 装 置 的 研 究 与 开 发, 不 断 提 高 实 验 室 的 服 务 质 量 和 工 作 水 平 (5) 组 织 实 验 室 设 备 仪 器 材 料 工 具 等 购 置 维 修 计 划, 在 有 关 部 门 配 合 下 负 责 组 织 实 验 室 的 物 资 清 查 维 护 保 养 及 验 收 工 作 (6) 制 订 规 章 制 度, 做 好 行 政 管 理 工 作, 组 织 好 技 术 保 障 工 作 (7) 进 行 安 全 教 育, 明 确 安 全 责 任 制, 定 期 进 行 安 全 检 查 (8) 抓 好 实 验 室 设 备 的 开 发 利 用, 提 高 社 会 效 益 和 经 济 效 益 (9) 负 责 实 验 室 人 才 设 备 技 术 积 累 等 各 种 资 源 得 到 合 理 的 配 置 使 用 和 管 理 ; 重 视 人 才 培 养 和 引 进, 做 好 实 验 人 员 队 伍 建 设 工 作 (10) 负 责 组 织 协 调 实 施 本 实 验 室 承 担 的 各 项 教 学 任 务 (11) 完 成 中 心 临 时 交 办 的 各 项 工 作 25

29 实 验 室 工 作 人 员 岗 位 职 责 实 验 室 工 作 人 员 包 括 : 从 事 实 验 室 管 理 工 作 的 工 程 技 术 人 员 实 验 技 术 人 员 管 理 人 员 和 工 人 等 各 类 人 员 既 要 明 确 职 责 又 要 团 结 协 作, 积 极 完 成 各 项 任 务 一 实 验 室 主 任 岗 位 职 责 : 1. 负 责 编 制 计 算 机 实 验 室 的 建 设 规 划 和 计 划 并 组 织 实 施 和 检 查 执 行 情 况 2. 实 验 室 在 保 证 完 成 教 学 或 科 研 任 务 的 前 提 下, 积 极 开 展 社 会 服 务 和 技 术 开 发, 开 展 学 术 技 术 交 流 活 动 3. 负 责 制 定 本 实 验 室 设 备 的 操 作 规 程 和 管 理 细 则 搞 好 实 验 室 科 学 管 理, 严 格 督 促 检 查 实 验 室 规 章 制 度 的 贯 彻 执 行 4. 合 理 使 用 实 验 经 费, 组 织 编 制 仪 器 设 备 购 置 计 划, 特 别 抓 好 大 型 精 密 仪 器 设 备 的 使 用 与 管 理, 保 证 仪 器 设 备 经 常 处 于 完 好 状 态, 提 高 实 验 室 的 投 资 效 益 5. 负 责 实 验 室 设 备 器 材 的 损 失 丢 失 报 废 申 请 工 作, 并 提 出 处 理 意 见 参 加 事 故 处 理 抓 好 本 实 验 室 的 安 全 卫 生 工 作, 定 期 组 织 检 查 二 高 级 实 验 师 ( 或 高 级 工 程 师 ) 岗 位 职 责 1. 掌 握 本 学 科 实 验 室 的 发 展 动 态, 提 出 实 验 室 建 设 方 向, 参 与 制 定 实 验 室 建 设 规 划 和 计 划, 拟 定 教 学 科 研 实 验 方 案 2. 根 据 学 科 发 展 的 需 要, 主 持 或 组 织 实 验 课 题 的 研 究, 及 时 更 新 实 验 内 容, 编 写 高 质 量 的 实 验 课 教 材 实 验 指 导 书 和 撰 写 技 术 论 文 3. 负 责 指 导 大 型 精 密 仪 器 设 备 的 引 进 验 收 和 安 装 调 试 工 作 4. 负 责 实 验 课 的 指 导 工 作, 积 极 承 担 对 中 初 级 实 验 技 术 人 员 的 培 养 提 高 工 作 5. 掌 握 先 进 的 实 验 技 术 手 段, 承 担 或 参 加 指 导 新 实 验 设 备 的 研 制 及 有 关 部 门 设 备 的 改 造 工 作, 解 决 本 学 科 实 验 技 术 中 的 疑 难 问 题 6. 承 担 实 验 教 学 任 务, 能 开 出 水 平 较 高 的 实 验 理 论 及 实 验 操 作 课 程, 具 有 指 导 研 究 生 进 行 专 题 实 验 及 论 文 实 验 的 能 力, 并 按 规 定 履 行 实 验 指 导 教 师 职 责 三 实 验 师 ( 或 工 程 师 ) 岗 位 职 责 1. 掌 握 本 实 验 室 有 关 的 专 业 知 识 和 技 术 26

30 2. 根 据 实 验 室 承 担 的 教 学 和 科 研 任 务 安 排 计 划, 认 真 做 好 各 项 准 备 工 作 3. 参 加 编 写 实 验 课 教 材 或 讲 义, 讲 授 实 验 课 总 结 推 广 实 验 课 的 先 进 经 验, 不 断 提 高 实 验 课 质 量 4. 参 加 新 开 实 验 方 案 的 制 订 和 设 计, 预 做 教 学 实 验, 写 出 详 细 的 预 备 实 验 报 告 5. 承 担 实 验 教 学 任 务, 并 按 规 定 履 行 实 验 指 导 教 师 职 责 6. 收 集 国 内 外 先 进 实 验 技 术 和 仪 器 设 备 资 料, 积 极 参 加 实 验 室 科 研 工 作, 认 真 做 好 实 验 仪 器 设 备 的 选 购 验 收 安 装 调 试 和 数 据 测 定 分 析 等 工 作 7. 负 责 实 验 室 一 般 仪 器 设 备 的 维 护 工 作 8. 负 责 分 管 的 日 常 管 理 工 作, 严 格 执 行 实 验 室 的 管 理 规 章 制 度, 积 极 主 动 地 完 成 实 验 室 交 给 的 各 项 任 务, 共 同 做 好 实 验 室 安 全 卫 生 工 作 9. 指 导 助 理 实 验 师 ( 助 理 工 程 师 ) 技 术 员 的 工 作 和 学 习 四 助 理 实 验 师 ( 助 理 工 程 师 ) 和 技 术 员 岗 位 职 责 1. 做 好 教 学 实 验 的 准 备 工 作, 掌 握 有 关 实 验 的 基 本 原 理, 参 加 预 做 实 验 并 写 出 预 备 实 验 报 告 2. 参 与 指 导 学 生 实 验, 注 意 实 验 方 法 的 改 进 和 质 量 的 提 高 3. 做 好 仪 器 设 备 的 技 术 管 理, 参 加 仪 器 设 备 的 维 修 技 术 改 造 和 更 新 工 作, 不 断 提 高 技 术 水 平 和 管 理 工 作 能 力 4. 负 责 实 验 仪 器 设 备 的 管 理 和 各 种 报 表 的 统 计 工 作, 认 真 做 好 分 管 的 日 常 管 理 工 作, 严 格 遵 守 实 验 室 的 规 章 制 度, 认 真 完 成 自 己 的 任 务, 做 好 实 验 室 的 安 全 卫 生 工 作 5. 协 同 实 验 师 ( 工 程 师 ) 共 同 做 好 实 验 室 的 各 项 工 作 五 实 验 员 岗 位 职 责 1. 逐 步 掌 握 有 关 教 学 科 研 实 验 的 基 本 原 理 与 技 术 知 识, 熟 悉 有 关 仪 器 的 性 能 运 用 范 围 与 操 作 方 法, 掌 握 常 用 材 料 药 品 性 能, 不 断 提 高 业 务 水 平 2. 认 真 做 好 教 学 科 研 实 验 的 准 备 工 作, 实 验 项 目 的 备 料 联 系 加 工 领 购 实 验 用 仪 器 工 具 材 料 等, 负 责 实 验 室 的 安 全 卫 生, 发 现 问 题 及 时 反 映 3. 实 验 员 通 过 试 讲 预 做 实 验, 经 实 验 室 主 任 批 准, 可 独 立 指 导 学 生 实 验 在 上 级 技 术 人 员 指 导 下 参 加 科 研 27

31 六 实 验 技 术 工 人 岗 位 职 责 1. 熟 悉 实 验 室 有 关 仪 器 设 备 的 性 能 结 构 工 作 原 理, 做 好 经 常 性 的 维 护 保 养 工 作 2. 遵 守 实 验 室 的 各 项 规 章 制 度, 服 从 调 动, 遵 守 纪 律, 爱 护 和 管 理 好 自 己 分 管 的 仪 器 设 备 工 具 和 器 材, 做 好 安 全 卫 生 工 作 3. 做 好 教 学 科 研 实 验 所 需 仪 器 设 备 元 件 的 加 工 安 装 调 试 工 作 28

32 实 验 室 安 全 检 查 记 录 表 29

33 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 机 房 日 常 值 班 检 查 记 录 表 30

34 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 大 学 学 生 上 机 实 习 守 则 为 维 护 正 常 教 学 质 量 以 及 机 房 使 用 效 率, 创 造 一 个 良 好 的 上 机 环 境, 更 好 的 开 展 机 房 工 作, 特 作 如 下 规 定, 望 同 学 们 自 觉 遵 守 1. 爱 护 机 器, 严 禁 私 自 打 开 主 机 和 拆 散 内 部 组 件, 不 得 随 意 将 实 验 室 的 物 品 带 出 实 验 室 外 2. 上 课 或 上 机 过 程 中, 如 机 器 键 盘 鼠 标 出 现 问 题, 立 刻 向 老 师 报 告, 不 得 私 自 更 换 键 盘 鼠 标 3. 进 入 机 房 必 须 保 持 安 静, 不 得 大 声 喧 哗, 打 闹 嬉 戏 4. 严 禁 携 带 饮 用 水 和 食 物 进 入 实 验 室, 不 得 在 机 房 内 吸 烟, 不 得 随 地 吐 痰 乱 扔 纸 屑 杂 物, 保 持 实 验 室 整 洁 5. 学 生 上 机 时 严 格 按 照 学 生 上 机 步 骤 操 作, 遵 守 计 算 机 实 验 室 规 则 6. 违 反 实 验 室 规 章 制 度 和 操 作 规 程, 私 自 拆 卸 设 备 造 成 的 事 故 和 损 失 者, 必 须 写 出 书 面 检 查, 视 情 节 轻 重 给 予 纪 律 处 分 7. 不 得 利 用 网 络 进 行 发 布 传 播 反 党 反 社 会 的 言 论, 如 发 现 将 报 送 保 卫 处 及 学 生 处, 将 给 予 严 重 的 纪 律 处 分 8. 严 格 遵 守 中 华 人 民 共 和 国 计 算 机 信 息 网 络 及 国 际 互 联 网 安 全 保 护 办 法, 不 得 玩 游 戏, 不 得 在 机 器 上 乱 加 口 令, 不 能 上 不 健 康 的 网 站, 不 能 利 用 网 络 进 行 人 身 攻 击 侮 辱 人 格 31

35 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 实 验 室 安 全 管 理 办 法 1 为 确 保 全 体 实 验 人 员 自 身 安 全 和 国 家 财 产 不 受 损 失, 实 验 人 员 应 该 牢 固 树 立 安 全 第 一 的 思 想 2 各 院 部 必 须 有 专 人 负 责 实 验 室 的 安 全 管 理 工 件, 要 定 期 检 查 实 验 室 的 安 全 情 况, 做 好 安 全 检 查 记 录, 并 组 织 实 验 室 人 员 学 习 有 关 安 全 方 面 的 文 件 法 规, 制 定 有 关 安 全 防 范 措 施 3 各 实 验 室 工 作 人 员 具 体 负 责 本 室 的 安 全 工 作, 并 应 该 经 常 检 查 本 室 的 不 安 全 因 素, 及 时 消 除 事 故 隐 患 4 实 验 室 使 用 易 燃 易 爆 和 剧 毒 危 险 品 要 严 格 按 有 关 制 度 办 理 领 用 手 续, 制 定 相 应 安 全 措 施, 有 关 人 员 应 认 真 执 行 5 实 验 室 工 作 人 员 应 熟 悉 掌 握 消 防 器 材 的 使 用 方 法, 并 将 本 室 的 消 防 器 材 放 在 干 燥 通 风 明 显 和 便 于 使 用 的 位 置, 周 围 不 许 堆 放 杂 物, 严 禁 消 防 器 材 挪 做 他 用 6 各 实 验 室 的 钥 匙 应 有 专 人 保 管, 不 得 私 自 配 备 或 转 借 他 人 双 休 日 节 假 日 及 夜 间 进 行 实 验 应 经 院 部 主 任 同 意 并 报 保 卫 实 验 管 理 中 心 备 案 方 可 进 行 7 保 证 实 验 室 环 境 整 洁, 走 廊 畅 通, 设 备 器 材 摆 放 整 齐, 未 经 保 卫 及 管 理 部 门 同 意, 严 禁 占 用 走 廊 堆 放 杂 物 8 未 经 实 验 室 工 作 人 员 许 可, 任 何 人 不 许 随 便 动 用 实 验 室 的 仪 器 设 备 凡 使 用 贵 重 大 型 精 密 仪 器 或 电 器 设 备 时, 使 用 人 员 必 须 遵 守 操 作 规 程, 坚 守 岗 位, 发 现 问 题 应 及 时 处 理 因 不 听 指 导 或 违 反 操 作 规 程, 导 致 仪 器 设 备 损 坏 要 追 究 当 事 者 责 任, 并 按 有 关 规 定 给 以 必 要 的 处 罚 9 下 班 后 和 节 假 日, 要 切 断 电 源 水 源 关 好 门 窗 保 管 好 贵 重 物 品, 清 理 实 验 用 品 和 场 地 寒 暑 假 做 好 实 验 室 的 通 风 和 防 护, 以 防 仪 器 设 备 锈 蚀 和 霉 变 10 对 违 反 有 关 规 定 忽 视 安 全 而 造 成 的 重 大 事 故 或 被 盗 案 件 发 生 时, 要 保 护 好 现 场, 并 立 即 向 系 院 有 关 部 门 报 告 11 各 院 部 在 充 分 重 视 安 全 防 范 做 好 安 全 治 理 的 同 时, 必 须 针 对 各 种 危 险 情 况 ( 如 : 火 灾 人 员 伤 害 水 电 险 情 等 ) 制 定 详 细 的 安 全 预 案, 并 落 实 到 有 关 人 32

36 员, 以 应 对 突 发 事 件 的 发 生 33

37 语 音 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 使 用 管 理 办 法 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 是 我 校 教 育 信 息 化 的 重 要 基 础 设 施, 它 为 全 校 教 师 改 革 教 学 内 容 教 学 模 式 提 供 一 定 的 硬 件 环 境 支 持 为 使 广 大 教 师 科 学 地 卓 有 成 效 地 使 用 这 些 现 代 化 教 学 设 施, 维 护 我 校 现 代 化 教 学 的 可 持 续 开 展, 特 制 定 如 下 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 使 用 管 理 办 法 : 一 凡 使 用 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 从 事 教 学 讲 座 学 术 报 告 等 教 育 活 动 的 教 师 或 有 关 人 员, 必 须 经 过 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 使 用 培 训 二 凡 使 用 多 媒 体 教 学 的 教 师, 根 据 教 学 工 作 需 要 有 特 殊 用 法 或 教 学 软 件 安 装 的, 在 开 学 前 或 课 前 一 周 内 与 现 教 中 心 联 系, 以 便 届 时 给 予 有 关 支 持 和 服 务 三 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 由 现 教 中 心 统 一 管 理, 教 师 使 用 时 应 提 前 分 钟 到 多 媒 体 投 影 教 学 设 备 管 理 室 领 取 所 需 设 施 使 用 结 束 后 由 本 人 将 所 用 仪 器 设 备 整 理 复 原, 检 查 设 备 工 作 台 是 否 锁 好, 并 立 即 交 还 所 领 设 施, 填 写 设 备 运 行 记 录 以 保 证 其 它 教 师 正 常 使 用 ; 否 则 因 设 备 工 作 台 未 锁, 造 成 设 备 丢 失 损 坏 者, 按 学 校 有 关 规 定 处 理 四 使 用 者 必 须 严 格 按 照 操 作 规 程 使 用 各 种 设 备, 尤 其 是 设 备 电 源 的 开 和 关, 防 止 因 操 作 不 当 导 致 设 备 损 坏 或 失 灵, 人 为 造 成 设 备 损 坏 者 按 学 校 有 关 规 定 处 理 五 使 用 计 算 机 时 不 得 删 除 任 何 已 装 软 件 ; 使 用 结 束 应 将 更 改 的 系 统 设 置 恢 复, 以 保 证 其 它 教 师 正 常 使 用 ; 下 载 教 育 资 源 和 装 入 的 教 学 软 件, 用 完 自 行 删 除, 若 需 保 留, 其 期 限 原 则 上 仅 限 于 安 排 的 课 时 数 六 严 禁 使 用 者 在 课 堂 上 播 放 与 教 学 内 容 无 关 的 影 视 节 目 ; 严 禁 使 用 者 委 托 他 人 甚 至 是 学 生 代 为 操 作 使 用 ; 严 禁 使 用 者 在 设 备 运 行 期 间 离 开 教 学 现 场 七 使 用 者 不 得 擅 自 拔 插 仪 器 设 备 连 接 线 缆 ; 不 得 擅 自 移 动 或 拆 卸 任 何 仪 器 设 备 ; 不 得 私 自 把 仪 器 设 备 带 出 教 室 使 用 ; 若 需 接 入 其 他 设 备 须 事 先 经 现 代 技 术 教 育 中 心 同 意, 用 完 后 自 行 恢 复 连 接, 否 则 将 取 消 使 用 资 格 34

38 八 使 用 过 程 中 应 时 刻 注 意 仪 器 设 备 运 行 情 况, 一 旦 出 现 故 障 或 异 常 情 况 应 立 即 停 止 使 用, 并 及 时 报 告 设 备 管 理 人 员 处 理 九 凡 违 反 上 述 规 定 造 成 设 备 及 相 关 设 施 损 坏 影 响 多 媒 体 教 学 正 常 进 行 的 行 为, 将 严 格 按 照 有 关 规 定 追 究 当 事 人 的 责 任 十 管 理 人 员 要 定 期 检 查 所 有 设 备 设 施 同 时 热 忱 欢 迎 全 校 教 师 和 学 生 提 出 宝 贵 的 意 见 建 议, 以 提 高 多 媒 体 教 学 服 务 质 量 35

39 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 机 房 安 全 应 急 预 案 为 进 一 步 落 实 学 校 有 关 安 全 工 作 的 文 件 精 神, 坚 持 安 全 第 一, 预 防 为 主 原 则, 使 全 体 师 生 牢 固 树 立 责 任 重 于 泰 山 的 安 全 意 识, 不 断 提 高 实 验 楼 处 置 学 生 安 全 事 故 的 能 力 和 水 平, 特 制 订 本 应 急 预 案 一 指 导 思 想 机 房 是 我 校 教 学 工 作 使 用 和 保 管 机 器 设 备 要 害 部 位, 为 此, 除 了 对 机 房 进 行 必 要 的 技 术 预 防, 还 必 须 保 障 实 验 操 作 中 师 生 的 安 全, 促 进 机 房 各 项 工 作 顺 利 开 展, 防 范 安 全 事 故 发 生, 对 因 该 部 位 而 引 发 的 刑 事 案 件 和 灾 害 性 事 故 的 发 生, 具 有 充 分 的 思 想 准 备 和 应 变 措 施, 做 好 事 故 发 生 后 补 救 和 善 后 工 作, 确 保 机 房 在 发 生 事 故 后, 能 科 学 有 效 地 实 施 处 置, 切 实 有 效 降 低 和 控 制 安 全 事 故 的 危 害 二 应 急 原 则 1 先 救 治, 后 处 理 2 先 制 止, 后 教 育 3 先 处 理, 后 报 告 三 注 意 事 项 : 1 物 品 要 摆 放 规 范, 每 天 工 作 人 员 巡 视 一 边 管 辖 的 机 房 2 在 学 生 操 作 之 前, 要 明 确 要 求 及 示 范 正 确 的 操 作 程 序, 并 委 托 任 课 教 师 监 管 3 向 学 生 重 点 强 调 使 用 的 注 意 事 项, 做 好 安 全 教 育 工 作 四 应 急 措 施 明 火 操 作 安 全 应 急 预 案 1 机 房 内 严 禁 吸 烟, 使 用 一 切 加 热 工 具 均 应 严 格 遵 守 操 作 规 程, 离 开 机 房 时 应 检 查 是 否 关 上 自 来 水 和 切 断 电 源 2 转 移 分 装 或 使 用 易 燃 性 液 体, 溶 解 其 他 物 质 时, 附 近 不 能 有 明 火 若 需 点 火, 应 先 进 行 排 风, 使 可 燃 性 蒸 汽 排 出 3 一 旦 发 生 火 灾, 一 定 要 迅 速 而 冷 静 地 首 先 切 断 火 源 和 电 源, 并 尽 快 采 取 有 效 的 灭 火 措 施 水 和 沙 土 是 最 常 用 的 灭 火 材 料 36

40 4 发 生 火 灾 报 警 程 序 : 1 任 课 教 师 迅 速 报 告 安 全 领 导 小 组, 同 时 组 织 疏 散 学 生 离 开 现 场 实 验 管 理 中 心 领 导 组 织 有 关 人 员 携 带 消 防 器 具 赶 赴 现 场 进 行 扑 救 2 根 据 火 势 如 需 报 警 立 即 就 近 用 电 话 或 手 机 报 告 消 防 中 心 ( 电 话 119), 报 告 内 容 为 : 楼 室 发 生 火 灾, 请 迅 速 前 来 扑 救, 待 对 方 放 下 电 话 后 再 挂 机 3 实 验 管 理 中 心 领 导 在 向 学 校 教 育 局 领 导 汇 报 的 同 时, 派 出 人 员 到 主 要 路 口 等 待 引 导 消 防 车 辆 6 明 确 分 工 : 1 参 加 人 员 : 在 消 防 车 到 来 之 前, 实 验 设 备 管 理 室 人 员 与 任 课 教 师 均 有 义 务 参 加 扑 救 2 消 防 车 到 来 之 后, 实 验 设 备 管 理 室 人 员 配 合 消 防 专 业 人 员 扑 救 或 做 好 辅 助 工 作 3 使 用 器 具 : 灭 火 器 水 桶 脸 盆 水 浸 的 棉 被 等 4 实 验 管 理 人 员 和 教 师 要 迅 速 组 织 学 生 逃 生, 原 则 是 先 救 人, 后 救 物 5 学 生 及 无 关 人 员 要 远 离 火 场 和 实 验 区 内 的 固 定 消 防 栓, 以 便 于 消 防 车 辆 驶 入 7 注 意 事 项 : 1 火 灾 事 故 首 要 的 一 条 是 保 护 人 员 安 全, 扑 救 要 在 确 保 人 员 不 受 伤 害 的 前 提 下 进 行 2 火 灾 第 一 发 现 人 应 查 明 原 因, 如 是 电 源 引 起, 应 立 即 切 断 电 源 3 火 灾 后 应 掌 握 的 原 则 是 边 救 火, 边 报 警 4 不 得 组 织 学 生 参 加 灭 火 带 电 操 作 安 全 应 急 预 案 1 操 作 时 不 能 用 湿 手 接 触 电 器, 也 不 可 把 电 器 弄 湿, 若 不 小 心 弄 湿 了, 应 等 干 燥 后 再 用 2 若 出 现 触 电 事 故, 应 先 切 断 电 源 或 拔 下 电 源 插 头, 若 来 不 及 切 断 电 源, 可 用 绝 缘 物 挑 开 电 线, 在 未 切 断 电 源 之 前, 切 不 可 用 手 去 拉 触 电 者, 也 不 可 用 金 37

41 属 或 潮 湿 的 东 西 挑 电 线 分 析 漏 电 的 程 度, 如 果 较 为 严 重, 在 切 断 电 源 后, 马 上 通 知 学 校 电 工 处 置, 并 指 挥 学 生 离 开 现 场 3 遇 到 人 员 触 电, 应 及 时 实 施 救 护, 若 触 电 者 出 现 休 克 现 象, 要 立 即 进 行 人 工 呼 吸, 并 请 校 医 生 治 疗, 同 时 报 告 学 校 安 全 领 导 小 组 38

42 实 验 室 服 务 工 作 目 标 机 房 服 务 宗 旨 与 工 作 目 标 1. 服 务 宗 旨 与 承 诺 (1) 服 务 宗 旨 : 以 师 生 为 本, 以 教 学 为 中 心, 服 务 教 学 科 研 (2) 服 务 承 诺 : 科 学 管 理 服 务 奉 献, 文 明 办 公 快 速 高 效 做 到 : 1) 根 据 职 责 范 围, 积 极 配 合 各 院 系 各 职 能 部 门 做 好 服 务 工 作 2) 认 真 履 行 岗 位 职 责, 讲 求 职 业 道 德, 办 事 公 平 公 正 公 开 3) 实 行 首 接 责 任 制 工 作 期 间, 凡 接 到 来 电 来 访 来 函, 首 接 责 任 人 要 及 时 认 真 负 责 地 解 答 或 处 理 对 工 作 职 责 范 围 外 的, 应 说 明 情 况 并 负 责 介 绍 给 相 关 部 门 或 人 员 办 理 4) 落 实 限 时 办 结 制 工 作 人 员 在 接 到 工 作 任 务 时, 必 须 按 照 限 时 办 结 的 要 求, 在 规 定 的 时 间 内 完 成 5) 实 行 工 作 公 开 制 对 本 部 门 的 办 事 制 度 程 序 时 限 要 求 承 诺 岗 位 人 员 职 责 等 全 部 公 开, 虚 心 听 取 师 生 的 意 见 建 议, 自 觉 接 受 师 生 监 督, 改 进 工 作 作 风, 更 好 地 提 升 服 务 理 念 6) 实 行 文 明 办 公 工 作 人 员 仪 表 举 止 得 体, 办 公 环 境 整 洁 卫 生 ; 对 来 电 来 访 者, 热 情 接 待, 周 到 服 务, 做 到 来 有 迎 声, 问 有 答 声, 走 有 送 声 2. 工 作 目 标 为 培 养 德 智 体 美 全 面 发 展, 基 础 扎 实, 素 质 优 良, 实 践 与 创 新 能 力 强 的 技 能 型 应 用 人 才, 创 建 优 质 高 效 科 学 的 实 验 教 学 与 实 践 创 新 平 台 39

43 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 机 房 提 高 工 作 效 率 九 项 工 作 制 度 细 则 为 推 进 机 房 内 部 管 理 制 度 化 规 范 化, 提 高 管 理 服 务 水 平 质 量 和 效 率, 改 进 工 作 作 风, 机 房 实 行 提 高 工 作 效 率 九 项 工 作 制 度 第 一 条 实 行 岗 位 责 任 制 及 主 辅 岗 制 岗 位 责 任 制 及 主 辅 岗 工 作 制 度 是 指 在 明 确 工 作 人 员 的 岗 位 职 责 的 基 础 上, 为 防 止 空 岗 误 事, 在 岗 位 之 间, 实 行 备 岗 或 顶 岗 的 责 任 互 补 的 制 度 主 岗 是 本 岗 位 的 业 务 主 办 者 ; 辅 岗 是 协 办 者 或 替 补 者 当 主 岗 因 故 暂 时 空 ( 缺 ) 岗 时, 由 辅 岗 接 替 主 岗 办 理 相 关 事 务, 保 证 岗 位 职 责 的 履 行 一 明 确 职 能 职 责 二 主 辅 岗 之 间 职 责 明 确 主 岗 责 任 人 因 故 空 ( 缺 ) 岗 时, 必 须 提 前 向 辅 岗 责 任 人 做 好 工 作 交 接 特 殊 原 因 不 能 及 时 交 接 的, 辅 岗 责 任 人 应 当 主 动 顶 岗 辅 岗 责 任 人 在 顶 岗 期 间 行 使 主 岗 的 职 责 权 利 时, 要 与 主 岗 责 任 人 及 时 沟 通, 重 要 事 项 要 登 记 备 案 辅 岗 责 任 人 对 办 理 结 果 负 有 相 应 责 任 三 主 岗 和 辅 岗 责 任 人 不 得 同 时 空 ( 缺 ) 岗 在 正 常 工 作 日 内, 不 得 另 行 限 制 对 外 办 理 业 务 时 间 四 主 辅 岗 责 任 人 履 行 岗 位 职 责 的 情 况, 纳 入 年 度 考 核 内 容 对 工 作 失 职 者, 实 行 责 任 追 究 第 二 条 实 行 首 接 负 责 制 首 接 负 责 制 是 指 首 先 接 到 服 务 对 象 的 来 文 来 电 来 访 ( 来 信 ) 工 作 接 洽 询 问 事 宜 的 工 作 人 员, 即 首 接 人 为 第 一 责 任 人, 必 须 给 予 引 导 介 绍 答 疑 或 协 助 办 理 的 责 任 制 度 首 位 接 受 询 问 的 工 作 人 员, 必 须 主 动 负 责 地 告 知 询 问 事 项, 属 职 责 范 围 内 事 项, 快 办 办 好, 负 责 到 底 ; 非 职 责 范 围 内 的 事 项, 要 引 导 询 问 人 到 承 办 处 办 理, 承 办 人 须 一 次 性 告 知 与 办 事 相 关 的 全 部 事 项 和 所 需 的 材 料 建 立 首 接 登 记 制 一 首 接 人 应 全 面 准 确 地 了 解 来 访 来 函 来 电 工 作 洽 谈 或 询 问 者 的 意 图 ( 重 要 事 项 要 登 记 备 查 ), 并 积 极 作 为, 属 于 自 已 职 责 范 围 内 的 事, 要 立 即 办 理 ; 40

44 暂 时 不 能 办 理 的, 要 承 诺 办 理 时 限, 将 办 理 情 况 及 时 反 馈 给 当 事 人 ; 按 政 策 规 定 不 能 办 理 的 事 项 耐 心 做 好 解 释 工 作, 并 按 否 定 报 备 制 度 规 定, 及 时 向 上 一 级 领 导 汇 报 二 不 属 于 自 已 工 作 范 围 但 属 本 部 门 ( 单 位 ) 职 责 范 围 的 事 项, 要 积 极 主 动 地 把 来 访 者 或 来 函 来 电 引 导 到 或 转 交 给 相 应 负 责 人, 重 要 事 项 应 进 行 登 记 交 接 承 办 人 须 一 次 性 告 知 来 访 者 与 办 事 相 关 的 全 部 事 项 和 所 需 的 材 料 三 属 于 其 他 部 门 职 责 范 围 内 的 事 情, 首 接 人 要 向 来 访 或 来 电 者 解 释 清 楚, 并 主 动 帮 助 联 系 或 告 知 电 话, 必 要 时 应 把 来 访 者 引 导 到 相 应 部 门 ; 对 于 来 函 要 及 时 转 到 相 应 部 门 办 理, 并 按 文 函 处 理 规 定 进 行 登 记 四 首 接 人 在 接 待 ( 办 ) 过 程 中 必 须 做 到 诚 心 热 心 耐 心 细 心, 有 礼 有 节, 讲 究 文 明 礼 貌 用 语, 不 得 以 不 知 道 我 管 不 了 不 归 我 管 找 人 去 等 之 类 的 话 推 诿 搪 塞 ; 应 一 次 办 结 ( 告 知 ) 的 事 项, 不 得 出 现 多 次 办 理 的 情 况 五 对 首 接 人 处 理 事 情 不 力 造 成 工 作 延 误 的, 要 追 究 其 责 任 第 三 条 实 行 积 极 作 为 与 否 定 报 备 制 是 指 对 工 作 事 项 要 积 极 主 动 办 理 按 政 策 规 定 不 能 办 理 而 给 予 否 定 的, 必 须 以 口 头 或 书 面 形 式 将 否 定 理 由 及 依 据 告 知 交 ( 申 ) 办 方, 并 向 上 一 级 领 导 报 告 的 制 度 每 位 工 作 人 员 要 以 积 极 主 动 满 腔 热 忱 的 态 度 对 待 工 的 作, 对 所 处 理 每 一 工 作 事 项, 能 办 的 事 马 上 办, 难 办 的 事 想 方 设 法 办, 不 得 推 诿 或 将 矛 盾 上 交 ; 如 需 其 他 部 门 单 位 或 个 人 协 作 办 理, 应 主 动 与 之 协 调, 协 办 方 要 积 极 配 合 ; 确 实 不 能 办 理 给 予 否 定 的, 要 向 申 办 方 做 好 解 释 工 作, 同 时, 必 须 将 否 定 情 况 及 理 由 报 告 上 一 级 领 导 一 承 办 单 位 和 个 人 在 工 作 中 必 须 积 极 主 动 热 情, 对 所 办 理 的 事 项, 要 积 极 作 为, 能 办 的 马 上 办, 难 办 的 事 情 要 想 方 设 法 办 二 涉 及 几 个 部 门 和 单 位 的 工 作 事 项, 主 办 部 门 要 主 动 协 调 协 办 部 门, 协 办 部 门 要 积 极 配 合 主 办 部 门, 不 能 消 极 等 待, 杜 绝 推 诿 扯 皮 等 不 负 责 任 的 现 象, 更 不 能 将 矛 盾 和 问 题 上 交 三 按 照 政 策 规 定 不 能 办 理 而 给 予 否 定 的 事 项, 要 将 否 定 情 况 及 理 由 报 告 上 一 级 领 导, 并 向 交 ( 申 ) 办 方 以 口 头 或 书 面 形 式 做 出 解 释 说 明 四 对 不 积 极 作 为 轻 易 否 定 交 ( 申 ) 办 事 项 和 不 实 行 否 定 报 备 制 的 人 员, 41

45 要 按 有 关 规 定 追 究 相 关 责 任 第 四 条 实 行 限 时 办 结 制 限 时 办 结 制 度 是 指 对 属 于 本 单 位 职 责 范 围 且 符 合 有 关 规 定 手 续 齐 全 的 申 报 审 批 事 项, 必 须 规 定 时 限 给 予 办 理 的 制 度 所 有 申 报 审 批 事 项 必 须 实 行 限 时 办 结 ; 部 门 内 部 的 政 务 运 行, 都 必 须 规 定 完 成 时 限 一 根 据 职 责 范 围 和 工 作 要 求, 科 学 合 理 地 确 定 所 承 办 事 项 的 办 理 时 限, 并 向 校 内 外 公 布, 做 到 公 开 透 明, 严 格 执 行 同 时, 对 所 承 办 的 事 项 要 做 到 急 事 急 办, 特 事 特 办 二 凡 符 合 规 定 材 料 齐 全 手 续 完 备 且 属 于 职 责 范 围 内 的 事 项, 必 须 立 即 处 理, 及 时 办 结, 不 得 以 任 何 借 口 拖 延 和 无 故 刁 难 ; 对 于 条 件 不 完 备 的 交 ( 审 ) 办 事 项, 要 做 出 合 理 解 释, 并 一 次 告 知 应 补 充 和 提 交 的 全 部 材 料 以 及 注 意 事 项 三 对 于 领 导 和 上 级 单 位 交 ( 批 ) 办 的 事 项, 承 办 方 必 须 按 规 定 时 间 办 结 四 对 于 需 要 会 商 和 协 调 其 它 部 门 联 合 办 理 的 事 项, 主 ( 承 ) 办 单 位 应 积 极 协 调, 在 规 定 时 限 内 办 结 确 因 其 它 原 因 不 能 按 时 办 结 的 事 项, 必 须 向 交 办 ( 当 事 ) 单 位 说 明 事 由, 并 尽 快 办 结 五 未 按 规 定 时 限 给 予 办 理 且 未 反 馈 信 息 的 审 批 事 项, 可 视 为 同 意, 一 切 责 任 由 审 批 方 负 责 六 未 按 时 限 办 理 或 无 故 超 过 规 定 办 理 时 限 的, 应 按 有 关 规 定 追 究 有 关 人 员 的 责 任 ; 情 节 严 重 给 学 校 造 成 不 良 影 响 的 要 给 予 相 应 的 行 政 处 分, 并 追 究 有 关 部 门 主 要 负 责 人 的 责 任 第 五 条 实 行 及 时 反 馈 制 及 时 反 馈 制 度 是 指 必 须 对 承 办 事 项 的 办 理 过 程 有 关 情 况 和 最 终 结 果 以 口 头 或 书 面 形 式 尽 快 告 知 交 ( 申 ) 办 方 的 制 度 一 对 上 级 有 关 指 示 批 示 及 交 办 事 项, 要 将 办 理 结 果 及 时 告 知 交 ( 申 ) 办 方 二 对 教 学 单 位 师 生 员 工 等 的 申 办 事 项, 属 本 单 位 工 作 范 围 的 事 项, 应 按 限 时 办 结 制 的 要 求, 在 规 定 时 限 内 及 时 反 馈 办 理 结 果 或 办 理 过 程, 必 要 时 要 登 记 备 案 三 对 不 属 于 本 单 位 工 作 范 围 的 文 电 函 等 形 式 的 交 ( 申 ) 办 事 项, 应 按 首 接 负 责 制 的 要 求 尽 快 移 交 到 相 关 单 位, 同 时 将 交 接 信 息 反 馈 给 交 ( 申 ) 办 方 四 如 因 情 况 复 杂, 确 实 不 能 按 时 办 结 的, 应 主 动 向 交 ( 申 ) 办 方 作 出 说 明, 42

46 及 时 反 馈 办 理 情 况, 并 应 积 极 作 为, 尽 快 办 结 五 对 于 因 失 职 而 造 成 信 息 反 馈 延 误 或 遗 忘 的 主 ( 承 ) 办 者, 要 按 照 相 关 规 定 给 予 批 评 教 育, 对 产 生 不 良 后 果 者 要 追 究 责 任 第 六 条 实 行 服 务 承 诺 制 以 服 务 教 学 方 便 师 生 高 效 迅 捷 为 原 则, 结 合 本 部 门 工 作 实 际, 制 定 切 实 可 行 的 服 务 承 诺 内 容 和 标 准, 向 院 部 师 生 公 开 第 七 条 实 行 工 作 公 开 制 对 本 部 门 的 办 事 制 度 程 序 时 限 要 求 承 诺 岗 位 人 员 职 责 等 要 全 部 公 开, 自 觉 接 受 院 部 师 生 监 督 第 八 条 实 行 绩 效 考 评 制 结 合 本 部 门 实 际, 制 定 一 套 科 学 的 量 化 的 操 作 性 强 的 绩 效 考 评 办 法, 对 工 作 人 员 实 施 有 效 管 理 和 科 学 考 核, 其 结 果 作 为 奖 惩 依 据 第 九 条 实 行 失 职 追 究 制 本 部 门 工 作 人 员 由 于 严 重 不 负 责 任, 违 反 有 关 规 定, 不 履 行 或 不 正 确 履 行 自 己 的 工 作 职 责, 致 使 国 家 集 体 和 师 生 利 益 遭 受 损 害 的, 按 其 损 害 后 果 并 依 据 学 校 有 关 规 定 追 究 其 责 任 43

47 实 验 室 管 理 工 作 考 核 评 比 标 准 1 序 号 分 值 检 查 标 准 1. 系 ( 院 ) 有 实 验 室 工 作 领 导 小 组, 分 工 明 确, 职 责 落 实 ; 2. 实 验 技 术 人 员 配 备 齐 全 1. 系 院 定 期 专 题 研 究 实 验 室 工 作 ; 2. 系 院 建 立 实 验 室 日 常 巡 查 机 制, 系 院 领 导 督 导 组 成 员 定 期 到 实 验 室 巡 查 指 导 ; 3. 系 院 领 导 参 加 学 校 召 开 的 实 验 室 工 作 相 关 会 议 全 勤 1. 有 实 验 室 长 远 建 设 规 划 ; 2. 有 实 验 室 建 设 的 年 度 工 作 计 划, 有 实 施 办 法 3. 实 验 用 房 规 划 布 局 使 用 合 理, 每 学 期 每 间 实 验 用 房 均 应 承 担 相 应 的 实 验 教 学 任 务 1. 实 验 室 基 本 信 息 和 仪 器 设 备 管 理 实 现 计 算 机 管 理, 有 实 验 技 术 人 员 数 据 文 件, 数 据 准 确, 更 新 及 时 ; 2. 落 实 实 验 室 课 程 表 公 开 制 度 检 查 方 式 及 评 分 依 据 查 阅 系 ( 院 ) 有 关 文 件 和 管 理 资 料 1. 实 验 技 术 人 员 数 量 满 足 基 本 需 要 ; ( 提 供 专 兼 职 实 验 技 术 人 员 名 单 及 岗 位 分 工 )6 分 ; 2. 明 确 分 管 领 导 和 实 验 室 工 作 领 导 小 组 4 分 ; 3. 系 院 有 实 行 实 验 室 主 任 负 责 制 的 相 关 材 料 5 分 ( 查 系 院 明 确 实 验 室 负 责 人 职 责 的 会 议 记 录 实 验 室 负 责 人 参 加 系 院 业 务 管 理 会 议 的 相 关 材 料 ) 查 阅 相 关 材 料 1. 有 会 议 记 录 5 分 ;2. 有 巡 查 制 度 5 分 ;3. 有 巡 查 记 录 5 分 ; 4. 会 议 全 勤 5 分, 其 他 系 院 领 导 代 替 扣 1 分, 其 他 非 系 院 领 导 代 替 扣 3 分 查 阅 文 件 等 相 关 资 料 1. 有 实 验 室 5 年 建 设 规 划 5 分 ; 2. 有 年 度 工 作 计 划 和 实 施 办 法 5 分 ; 3. 有 年 度 工 作 总 结 5 分 ; 4. 查 阅 实 验 教 学 计 划 及 实 验 课 程 表 实 验 记 录, 每 发 现 一 间 空 闲 的 实 验 室 房 间 扣 1 分, 扣 完 为 止. 查 阅 数 据 文 件, 现 场 考 察 1. 有 实 验 室 基 本 信 息 ( 房 间 布 局 实 验 室 面 积 实 验 课 程 表 等 ) 数 据 文 件 且 信 息 准 确 4 分 ; 2. 仪 器 设 备 管 理 实 现 计 算 机 管 理 4 分 ; 3. 有 实 验 技 术 人 员 数 据 文 件 3 分 ; 4. 实 验 课 程 表 公 开 制 落 实 到 位 4 分 系 院 自 评 学 校 检 查 44

48 规 章 制 度 健 全 ; 2. 能 贯 彻 制 度, 经 常 教 育, 定 期 检 查 ; 3. 具 有 良 好 的 工 作 秩 序 近 三 年 的 实 验 室 工 作 基 本 信 息 收 集 整 理 及 时 客 观, 档 案 资 料 齐 全 并 按 时 按 要 求 上 报 查 阅 文 件, 现 场 考 察 1. 上 墙 规 章 制 度 齐 全 5 分 ; 2. 学 校 各 项 实 验 室 规 章 制 度 齐 全 5 分 ; 3. 系 院 能 结 合 自 身 特 点 制 定 符 合 自 身 实 际 的 规 章 制 度 5 分 ; 4. 有 学 习 贯 彻 规 章 制 度 的 相 关 材 料 5 分 检 查 学 年 实 验 室 工 作 基 本 信 息 档 案 资 料 1. 对 照 周 口 师 范 学 院 实 验 室 工 作 基 本 信 息 收 集 整 理 及 档 案 管 理 制 度 检 查 相 关 文 档, 一 学 年 档 案 补 充 齐 全 8 分 ; 2. 每 个 房 间 按 规 定 应 有 的 档 案 齐 全, 记 录 及 时 7 分 2 序 号 分 值 检 查 标 准 较 好 地 履 行 实 验 室 负 责 人 岗 位 职 责, 定 期 召 开 实 验 室 人 员 会 议, 定 期 研 究 部 署 实 验 室 工 作 1. 实 验 室 主 任 实 验 技 术 人 员 有 岗 位 职 责 ; 2. 有 分 工 细 则, 有 检 查 措 施 ; 3. 实 验 室 主 任 与 实 验 技 术 人 员 有 岗 位 日 志 实 验 室 有 培 训 计 划, 并 落 实 到 人 员 检 查 方 式 及 评 分 依 据 1. 现 场 检 查 相 关 资 料 5 分 2. 有 实 验 室 负 责 人 工 作 日 志 及 相 关 资 料 5 分 现 场 检 查 相 关 资 料 1. 有 实 验 室 岗 位 职 责 文 件 2 分 ; 2. 系 院 有 人 员 分 工 细 则 有 检 查 措 施 2 分 ; 3. 每 个 实 验 技 术 人 员 ( 包 括 在 实 验 室 工 作 的 新 进 教 师 ) 都 有 岗 位 日 志 记 录 齐 全 规 范 6 分 现 场 检 查 相 关 资 料 1. 系 院 有 专 门 对 实 验 技 术 人 员 的 继 续 教 育 业 务 培 训 制 度 办 法 和 措 施 1 分 ; 2. 系 院 有 对 实 验 技 术 人 员 的 年 度 培 训 计 划 并 贯 彻 落 实 2 分 ; 3. 系 院 有 业 务 培 训 岗 位 练 兵 活 动 并 组 织 考 核, 有 考 核 成 绩 2 分 系 院 自 评 学 校 检 查 45

49 院 系 有 对 实 验 室 负 责 人 实 验 技 术 人 员 安 全 技 术 员 房 间 责 任 人 的 考 核 办 法 ; 2 每 学 年 能 对 实 验 室 人 员 进 行 考 核 1. 实 验 室 有 防 火 防 爆 炸 防 盗 防 破 坏 的 基 本 设 施 和 措 施 ; 明 确 重 点 要 害 部 位 和 易 发 事 故 点, 安 全 标 识 明 晰 ; 2. 实 验 室 每 个 房 间 有 安 全 责 任 人, 并 能 认 真 履 行 职 责 ; 3. 日 常 安 全 检 查 及 时, 节 假 日 安 全 检 查 到 位 ; 4. 有 安 全 教 育 制 度, 并 定 期 开 展 安 全 教 育 ; 5. 室 门 窗 玻 璃 锁 搭 扣 完 整 无 缺 ; 6 有 安 全 应 急 预 案 1. 实 验 室 的 通 风 照 明 设 施 完 好 ; 2. 路 水 气 管 道 布 局 安 全 规 范 3. 验 室 家 具 仪 器 设 备 整 齐, 桌 面 仪 器 地 面 无 尘 土 无 积 水 无 纸 屑 等 垃 圾 ; 4. 面 门 窗 及 管 道 线 路 开 关 板 上 无 积 灰 与 蛛 网 等 5. 验 室 及 走 廊 不 存 放 自 行 车 电 动 车 及 各 类 生 活 用 品 现 场 检 查 相 关 资 料 1. 有 考 核 办 法 5 分 ; 2. 有 定 期 考 核 的 相 关 材 料 5 分 查 阅 文 件 和 相 关 资 料, 现 场 考 察 1. 有 安 全 规 程 和 制 度, 防 火 防 盗 设 施 齐 全, 明 确 重 点 要 害 部 位 和 易 发 事 故 点, 有 重 点 防 范 措 施 和 重 点 部 位 责 任 人, 安 全 标 识 明 晰 5 分 ; 2. 每 个 房 间 有 安 全 责 任 人, 岗 位 日 志 记 录 完 整 2 分 ; 3. 严 格 落 实 安 全 责 任 人 每 天 检 查, 实 验 室 负 责 人 每 周 巡 查 系 院 定 期 组 织 大 检 查, 严 格 执 行 一 年 五 次 节 假 日 安 全 检 查, 各 项 检 查 记 录 齐 全 ; 及 时 处 理 安 全 隐 患,4 分 ; 4 有 安 全 教 育 制 度, 定 期 开 展 安 全 教 育, 新 进 实 验 室 的 教 师 学 生 必 须 进 行 安 全 教 育 ( 查 有 关 材 料 和 记 录 ) 3 分 5 安 全 技 术 员 履 行 岗 位 职 责, 熟 悉 本 系 院 实 验 室 安 全 状 况 应 采 取 的 安 全 措 施 和 重 点 防 范 的 技 术 要 求 ( 系 院 培 训 考 核, 学 校 抽 查 )3 分 6 系 院 有 安 全 应 急 预 案 3 分 现 场 考 察, 现 场 察 看 每 发 现 一 处 问 题 扣 1 分, 扣 完 为 止 46

50 结 合 各 系 院 特 点, 执 行 学 校 实 验 室 开 放 管 理 办 法, 有 计 划 的 组 织 开 放 ; 2. 有 共 建 实 验 室 检 查 实 验 室 开 放 和 共 建 材 料 1. 有 实 验 室 开 放 计 划 1 分 有 开 放 管 理 办 法 1 分 有 开 放 项 目 2 分 有 开 放 记 录 1 分 有 开 放 指 导 人 员 3 分 ; 2. 有 共 建 实 验 室 及 材 料 2 分 仪 器 设 备 的 帐 物 卡 相 符 率 达 到 100% 2. 新 进 设 备 验 收 入 库 及 时, 并 开 展 新 进 设 备 的 使 用 培 训 工 作 3 实 验 室 房 间 责 任 人 能 履 行 设 备 管 理 维 护 职 责 单 价 低 于 800 元 的 低 值 耐 用 品 的 帐 物 相 符 率 不 低 于 90% 1. 有 健 全 的 设 备 保 养 维 护 制 度 ; 2. 有 维 护 维 修 记 录 ; 3. 维 护 维 修 及 时, 处 于 待 修 状 态 三 个 月 以 上 的 仪 器 设 备 不 超 过 本 室 设 备 总 数 的 3% 4. 有 仪 器 设 备 维 护 自 修 能 力 1. 抽 查 到 所 有 房 间, 系 院 逐 台 自 查, 学 校 现 场 抽 查 不 少 于 10 件 800 元 的 仪 器 设 备, 一 半 以 帐 对 物, 一 半 以 物 对 帐, 其 编 号 名 称 型 号 规 格 单 价 厂 家 等 应 完 全 相 符, 每 发 现 一 件 不 相 符 的 扣 8 分, 完 全 相 符, 记 8 分 ; 2. 新 进 设 备 (08 年 8 月 以 来 招 标 新 购 设 备 ) 验 收 入 库 情 况 查 看 实 验 室 与 设 备 管 理 处 相 关 记 录, 验 收 入 库 及 时, 记 5 分 ; 3. 新 进 设 备 使 用 培 训 情 况 查 看 相 关 培 训 记 录, 及 时 开 展 新 进 设 备 使 用 培 训, 记 5 分 ; 4. 每 个 实 验 室 房 间 管 理 人 员 对 设 备 管 理 熟 悉 情 况 记 7 分, 系 院 全 面 培 训 检 查, 学 校 检 查 系 院 检 查 培 训 情 况 并 抽 查 抽 查 到 所 有 房 间, 系 院 逐 台 自 查, 学 校 现 场 抽 查 不 少 于 10 件 物 品, 核 对 其 名 称 规 格 型 号 价 格 等, 差 错 应 不 超 过 1 件, 每 超 过 1 件 不 相 符 扣 5 分, 达 到 3 件 则 本 指 标 不 得 分 抽 查 到 所 有 房 间, 系 院 逐 台 自 查, 学 校 现 场 抽 查 不 少 于 10 件 设 备 近 一 年 的 保 养 损 坏 维 修 记 录 1. 有 健 全 的 保 养 维 护 制 度, 记 4 分 ; 2. 定 期 进 行 维 护 保 养, 记 4 分 ( 查 维 护 保 养 记 录 ); 3. 有 维 护 维 修 记 录, 记 4 分 ; 4. 维 修 及 时, 处 于 待 修 状 态 三 个 月 以 上 的 仪 器 设 备 不 超 过 本 室 设 备 总 数 的 3%, 记 4 分 ; 5. 自 修 能 力 强, 设 备 出 现 故 障 能 够 自 行 修 复 的, 记 4 分 ( 查 看 设 备 使 用 记 录 维 修 记 录 ) 47

51 现 有 仪 器 设 备 完 好 率 达 到 95% 1. 全 部 在 用 ( 不 存 在 未 使 用 情 况 ) 2. 闲 置 设 备 已 盘 活 并 投 入 使 用 3. 新 进 仪 器 设 备 及 时 投 入 使 用 1. 落 实 万 元 以 上 仪 器 设 备 挂 牌 制 度 2. 有 明 确 的 仪 器 设 备 使 用 操 作 规 程 3. 技 术 档 案 资 料 齐 全 4. 有 专 人 管 理, 管 理 人 员 熟 悉 设 备 性 能, 操 作 熟 练 系 院 逐 台 自 查, 学 校 抽 查 本 学 期 开 设 实 验 课 的 房 间, 学 生 实 验 现 场 抽 查 不 少 于 10 件 仪 器 设 备, 应 全 部 完 好 可 用, 每 发 现 一 件 不 可 用 的 扣 8 分, 达 到 2 件 则 本 指 标 不 得 分 抽 查 到 所 有 房 间, 查 看 学 年 实 验 课 程 表 和 仪 器 设 备 使 用 记 录, 每 房 间 抽 查 10 件, 应 全 部 在 用, 记 8 分, 有 1 件 不 在 用 的 扣 4 分, 达 到 2 件 则 本 指 标 不 得 分 ; 检 查 闲 置 设 备 盘 活 并 投 入 使 用 情 况, 全 部 投 入 使 用, 记 4 分, 有 1 件 不 在 用 或 无 盘 活 使 用 计 划, 扣 2 分, 有 2 件 以 上 不 得 分 ; 检 查 新 进 (11 年 8 月 以 后 招 标 设 备 ) 仪 器 设 备 使 用 情 况, 全 部 投 入 使 用, 记 3 分, 有 1 件 不 在 用 不 得 分 ( 查 课 程 表 和 仪 器 设 备 使 用 记 录 ) 检 查 所 有 万 元 以 上 仪 器 设 备 1. 仪 器 设 备 挂 牌 制 度 已 落 实, 记 3 分 ; 2. 有 明 确 的 仪 器 设 备 使 用 操 作 规 程, 记 3 分 ; 3. 技 术 档 案 齐 全 ( 参 照 周 口 师 范 学 院 周 口 师 院 大 型 精 密 贵 重 仪 器 设 备 管 理 办 法 规 定 的 内 容 ), 记 3 分 ; 4. 管 理 人 员 配 备 符 合 要 求, 管 理 人 员 熟 悉 设 备 性 能, 能 熟 练 操 作 记 6 分 ( 系 院 组 织 培 训 考 核, 学 校 检 查 系 院 培 训 记 录 并 抽 查 ) 序 号 分 值 检 查 标 准 以 高 度 凝 练 的 语 言, 概 括 本 实 验 室 的 定 位 性 质 特 点 等 相 关 信 息 检 查 方 式 及 评 分 依 据 查 阅 文 件 和 相 关 资 料, 现 场 考 察 定 位 介 绍 ;10 分 性 质 介 绍 ;10 分 特 点 介 绍 ;20 分 其 它 相 关 信 息 10 分 系 院 自 评 48

52 学 科 专 业 特 色 宣 传 名 言 警 句 2. 行 业 格 言 3. 本 学 科 科 学 家 介 绍 查 阅 文 件, 现 场 考 察 1. 通 过 文 字 图 片 展 示 与 实 验 室 所 承 担 的 实 验 教 学 内 容 相 关 的 专 业 知 识, 使 学 生 对 本 专 业 课 程 的 学 习 有 一 个 基 本 的 印 象 和 认 识 10 分 2. 根 据 实 验 室 承 担 的 实 验 课 程, 提 供 一 些 相 关 的 实 验 操 作 规 程 和 实 验 室 守 则 等 10 分 现 场 考 察 张 贴 名 言 警 句 科 学 家 和 企 业 家 画 像 等 方 式, 营 造 浓 厚 的 实 验 室 文 化 气 氛, 激 励 学 生 奋 发 向 上, 培 养 学 生 的 探 究 意 识 和 创 新 精 神 30 分 49

53 大 学 生 文 明 上 网 公 约 遵 纪 守 法 文 明 上 网 是 我 们 每 位 大 学 生 的 基 本 素 质 与 要 求 在 最 近 几 年 中, 不 少 高 校 先 后 对 在 网 络 上 传 递 不 良 消 息 者 予 以 处 理 个 别 人 的 受 到 了 很 大 的 教 训 为 营 造 健 康 的 网 络 道 德 环 境, 适 应 互 联 网 作 为 开 放 式 信 息 传 播 和 交 流 工 具 对 人 的 自 律 素 质 的 要 求, 在 上 网 时 提 醒 各 位 注 意 遵 纪 守 法 我 们 曾 站 在 潮 头, 以 十 分 激 动 的 心 情 迎 接 它 的 到 来, 以 如 饥 似 渴 的 态 度 学 习 它 的 知 识, 以 求 真 务 实 的 精 神 推 动 它 的 应 用, 以 只 争 朝 夕 的 作 为 促 进 它 的 发 展 ; 当 它 迅 猛 发 展 的 时 候, 我 们 脚 踏 实 地, 以 清 醒 的 头 脑 关 注 它 的 走 向, 以 满 腔 的 热 诚 呼 唤 它 的 文 明 中 国 人 民 大 学 全 体 学 生 于 2001 年 11 月 22 日 向 全 国 大 学 生 发 出 倡 议, 我 们 南 阳 理 工 学 院 全 体 学 生 应 该 积 极 响 应 为 此, 学 校 对 各 位 同 学 提 出 如 下 建 议 与 要 求, 请 各 位 应 该 在 网 络 交 流 时 注 意 以 下 方 面 : 1 遵 守 公 约, 争 做 网 络 道 德 的 规 范 我 们 要 学 习 网 络 道 德 规 范, 懂 得 基 本 的 对 与 错 是 与 非, 增 强 网 络 道 德 意 识, 分 清 网 上 善 恶 美 丑 的 界 限, 激 发 对 美 好 的 网 络 生 活 的 向 往 和 追 求, 形 成 良 好 的 网 络 道 德 行 为 规 范 2 遵 守 公 约, 争 做 网 络 文 明 的 使 者 我 们 要 认 识 网 络 文 明 的 内 涵, 懂 得 崇 尚 科 学 追 求 真 知 的 道 理, 增 强 网 络 文 明 意 识, 使 用 网 络 文 明 的 语 言, 在 无 限 宽 广 的 网 络 天 地 里 倡 导 文 明 新 风, 营 造 健 康 的 网 络 道 德 环 境 3 遵 守 公 约, 争 做 网 络 安 全 的 卫 士 我 们 要 了 解 网 络 安 全 的 重 要 性, 合 法 合 理 地 使 用 网 络 的 资 源, 增 强 网 络 安 全 意 识, 监 督 和 防 范 不 安 全 的 隐 患, 维 护 正 常 的 网 络 运 行 秩 序, 促 进 网 络 的 健 康 发 展 现 代 网 络 在 我 们 面 前 展 示 了 一 幅 全 新 的 生 活 画 面, 同 时, 美 好 的 网 络 生 活 也 需 要 我 们 用 自 己 的 美 德 和 文 明 共 同 创 造 让 我 们 认 真 贯 彻 公 民 道 德 建 设 实 施 纲 要 的 要 求, 响 应 全 国 青 少 年 网 络 文 明 公 约 的 号 召, 从 我 做 起, 从 现 在 做 起, 自 尊 自 律, 上 文 明 网, 文 明 上 网 维 护 好 自 己 在 网 络 世 界 的 尊 严 与 权 利 记 住, 你 要 为 你 的 网 络 行 为 负 责 50

54 三 建 设 成 果 微 课 程 教 学 实 验 平 台 一 概 述 在 信 息 化 时 代, 网 络 技 术 越 来 越 普 及, 网 络 教 学 以 信 息 资 源 丰 富 多 彩 的 优 势 赢 得 了 广 大 教 师 和 学 生 的 欢 迎 近 年 来, 网 络 教 学 已 经 受 到 越 来 越 多 的 国 内 外 高 校 的 重 视, 成 为 教 学 改 革 的 潮 流 和 趋 势 国 家 中 长 期 教 育 改 革 和 发 展 规 划 纲 要 ( 年 ) 指 出 : 开 发 网 络 学 习 课 程, 创 新 网 络 教 学 模 式, 更 新 教 学 观 念, 改 进 教 学 方 法, 提 高 教 学 效 果 网 络 教 学 作 为 一 种 新 的 教 学 形 式, 一 出 现 就 引 起 了 人 们 的 关 注 迄 今 为 止, 计 算 机 网 络 技 术 已 迅 速 在 各 类 学 校, 特 别 是 高 等 学 校 得 到 应 用, 甚 至 成 为 教 学 评 估 必 不 可 少 的 一 项 内 容 网 络 环 境 下 的 教 学 有 以 下 几 个 方 面 的 优 势 : a) 满 足 不 同 层 次 学 生 需 求 (Anybody) b) 时 间 灵 活 (Anytime) c) 地 点 随 意 (Anywhere) d) 内 容 开 放 (Any Course,Any Chapter) e) 根 据 学 生 各 自 的 特 点 和 兴 趣 制 定 个 性 化 教 学 方 案 f) 扩 大 教 学 名 师 的 影 响 力 g) 辐 射 优 质 学 习 资 源 网 络 教 学 为 学 生 的 自 主 合 作 探 究 学 习 创 造 了 一 个 平 台, 在 该 平 台 下, 学 生 的 学 习 能 力 与 创 新 能 力 可 以 得 到 极 大 的 提 高 因 此, 教 师 应 当 充 分 利 用 互 联 网 的 优 势 来 获 得 最 新 以 及 最 为 丰 富 的 教 育 资 源, 让 学 生 走 出 教 科 书, 在 最 接 近 真 实 的 环 境 中 主 动 探 索, 形 成 良 好 的 学 习 习 惯 和 态 度 通 过 对 学 生 学 习 轨 迹 的 分 析, 适 时 地 引 导 学 生 调 整 学 习 策 略, 端 正 学 习 态 度, 有 效 地 运 用 学 习 资 源 和 现 代 信 息 技 术 手 段 进 行 反 转 教 学, 从 而 达 到 预 期 的 学 习 目 标 的 有 效 途 径 在 考 虑 上 述 因 素 的 基 础 上, 河 南 财 经 政 法 大 学 公 共 计 算 机 实 验 教 学 中 心 组 建 了 攻 关 团 队 以 校 企 结 合 方 式 设 计 开 发 了 微 课 程 教 学 实 验 平 台 该 平 台 以 网 络 教 学 平 台 为 载 体, 开 设 了 计 算 思 维 网 络 应 用 技 术 计 算 机 基 础 Visual 51

55 Basic 程 序 设 计 Access 数 据 库 技 术 与 应 用 Visual Foxpro 数 据 库 技 术 Excel 应 用 技 术 网 页 制 作 技 术 网 站 开 发 与 部 署 等 多 门 微 视 频 课 程, 建 设 了 配 套 的 学 习 资 源 库 和 考 试 题 库, 构 建 了 立 体 化 的 自 主 学 习 监 控 框 架, 研 究 建 构 了 学 生 自 主 学 习 过 程 中 的 评 价 体 系, 建 立 并 完 善 了 的 网 络 环 境 自 主 学 习 体 系 另 外, 通 过 大 数 据 分 析 和 监 控 框 架 对 学 生 的 学 习 动 态 达 到 实 时 跟 踪 和 掌 握, 根 据 学 生 各 自 的 特 点 和 兴 趣 制 定 个 性 化 教 学 方 案, 充 分 激 发 学 生 自 主 学 习 的 积 极 性, 从 而 培 养 和 提 高 学 生 自 主 学 习 能 力 经 过 几 年 来 推 广 使 用, 深 受 学 生 的 好 评 微 课 程 平 台 共 分 5 个 角 色 : 系 统 管 理 员 院 长 课 程 负 责 人 授 课 教 师 和 学 生 其 登 录 界 面 如 下 图 所 示 下 面 详 细 介 绍 每 个 角 色 的 具 体 权 限 和 功 能 系 统 管 理 员 : 负 责 系 统 的 基 本 参 数 配 置 及 日 常 系 统 维 护, 保 证 系 统 的 稳 定 运 行 院 长 : 查 看 各 种 教 学 信 息 和 数 据 统 计 报 告 课 程 负 责 人 : 负 责 课 程 基 本 内 容 的 配 置 和 教 学 团 队 的 创 建, 查 看 各 种 统 计 报 表, 根 据 报 表 数 据 指 导 教 学 工 作 授 课 教 师 : 自 动 继 承 课 程 负 责 人 配 置 的 基 本 内 容, 也 可 根 据 自 己 教 学 的 实 际 情 况, 进 行 补 充 和 去 余 课 程 相 关 内 容, 包 括 学 习 视 频 作 业 等 教 学 资 源, 同 时 也 可 以 检 查 学 生 学 习 作 业 具 体 情 况 根 据 对 学 生 学 习 行 为 分 析 的 报 表 数 据 指 导 教 学 工 作 学 生 : 学 习 教 师 设 定 的 教 学 课 程, 完 成 教 师 布 置 的 课 后 作 业, 检 查 学 习 效 果 并 进 行 自 我 学 习 二 系 统 管 理 员 52

56 主 要 负 责 系 统 的 基 本 参 数 配 置 及 日 常 系 统 维 护, 保 证 系 统 的 稳 定 运 行 共 11 大 模 块 : 设 置 ( 修 改 密 码 修 改 头 像 ) 教 师 管 理 学 生 管 理 焦 点 图 管 理 友 情 链 接 管 理 数 据 字 典 管 理 院 系 专 业 管 理 备 份 数 据 库 初 始 化 设 置 角 色 和 院 长 设 置 三 课 程 负 责 人 主 要 负 责 教 学 计 划 进 行 课 程 配 置 和 课 程 教 师 权 限 设 置, 查 看 各 种 统 计 报 表, 根 据 报 表 数 据 指 导 教 学 工 作 1 个 人 空 间 1.1 设 置 (1) 基 本 信 息 可 以 修 改 姓 名 和 性 别, 工 号 不 能 修 改 ( 如 需 修 改, 请 联 系 院 长 进 行 修 改 ) (2) 修 改 密 码 同 实 施 人 员 的 修 改 密 码 (3) 修 改 头 像 同 实 施 人 员 的 修 改 头 像 1.2 我 负 责 的 课 根 据 学 期, 显 示 该 教 师 负 责 的 所 有 课 程 2 我 负 责 的 课 程 主 页 点 击 我 负 责 的 课 中 具 体 某 门 课 进 去, 即 是 当 前 课 程 的 主 页, 该 页 面 头 部 导 航 有 课 程 设 置 教 学 团 队 课 程 目 录 统 计 作 业 考 试 发 布 和 题 库 共 8 个 选 项 2.1 课 程 设 置 (1) 基 本 信 息 53

57 对 课 程 介 绍 和 缩 略 图 进 行 管 理 (2) 克 隆 课 程 每 次 克 隆 课 程 系 统 会 自 动 清 空 课 程 现 在 模 板 所 有 内 容, 并 把 克 隆 的 课 程 内 容 复 制 到 现 有 课 程 中, 一 旦 克 隆, 之 前 的 内 容 将 不 能 恢 复, 请 慎 重 操 作 2.2 教 学 团 队 课 程 负 责 人 通 过 添 加 和 删 除 教 师 来 设 置 该 课 程 的 教 学 团 队 2.3 课 程 目 录 可 以 根 据 课 程 需 求 在 目 录 中 添 加 不 同 类 型 的 资 源, 资 源 类 型 有 文 本 视 频 文 档 图 片 附 件 和 链 接 共 6 种 ; 也 可 以 创 建 多 级 目 录, 并 上 下 移 动 交 换 位 置 注 : 一 级 目 录 不 允 许 编 辑 2.4 统 计 54

58 与 院 长 的 统 计 功 能 界 面 相 同 2.5 作 业 课 程 负 责 人 可 以 根 据 课 程 需 要 添 加 编 辑 和 删 除 作 业 ; 也 可 以 通 过 模 板 导 入 作 业 编 辑 作 业 时 可 添 加 单 选 多 选 判 断 填 空 简 答 和 上 机 实 验 题 共 6 种 题 型 2.6 考 试 课 程 负 责 人 可 以 根 据 课 程 需 要 添 加 编 辑 和 删 除 试 卷 ; 也 可 以 通 过 模 板 导 入 试 卷 编 辑 作 业 时 可 添 加 单 选 多 选 判 断 填 空 和 简 答 共 5 种 题 型 2.7 发 布 发 布 对 象 是 本 课 程 的 教 学 团 队 成 员, 通 过 教 学 团 队 可 以 设 置 本 课 程 团 队 成 员, 课 程 可 以 多 次 为 不 同 成 员 发 布 课 程, 但 同 一 个 成 员 只 能 发 布 一 次 2.8 题 库 题 目 管 理 用 于 实 现 一 师 出 题, 多 师 同 用 授 课 教 师 在 新 增 作 业 或 者 创 建 试 卷 时, 可 从 题 库 中 选 择 题 目, 无 需 重 复 新 增 此 题 目 授 课 教 师 也 可 申 请 新 题 目 入 题 库 四 授 课 教 师 自 动 继 承 课 程 负 责 人 配 置 的 基 本 内 容, 也 可 根 据 自 己 教 学 的 实 际 情 况, 进 行 补 充 和 去 余 课 程 相 关 内 容, 包 括 学 习 视 频 作 业 等 教 学 资 源, 同 时 也 可 以 检 查 学 生 学 习 作 业 具 体 情 况 根 据 对 学 生 学 习 行 为 分 析 的 报 表 数 据 指 导 教 学 工 作 1 个 人 空 间 1.1 设 置 同 课 程 负 责 人 的 设 置 一 样 1.2 我 教 的 课 根 据 学 期, 显 示 该 教 师 教 授 的 所 有 课 程 2 我 教 的 课 课 程 主 页 点 击 我 教 的 课 中 具 体 某 门 课 进 去, 即 是 当 前 课 程 的 主 页, 该 页 面 头 部 导 航 共 有 9 个 选 项 : 首 页 统 计 资 料 通 知 作 业 考 试 讨 论 设 置 和 PBL 2.1 首 页 55

59 显 示 当 前 课 程 的 课 程 目 录 最 新 讨 论 最 近 通 知 和 最 新 发 送 的 私 信 可 根 据 每 个 班 级 的 具 体 情 况 选 择 性 地 发 放 章 节 目 录 2.2 统 计 同 课 程 负 责 人 的 界 面 和 功 能 相 同 2.3 资 料 教 师 可 以 上 传 拓 展 资 源, 学 生 可 下 载 下 来 进 行 学 习 2.4 通 知 教 师 可 发 送 通 知 至 具 体 班 级 2.5 作 业 授 课 教 师 可 以 根 据 课 程 需 要 添 加 编 辑 和 删 除 作 业 ; 也 可 以 通 过 模 板 导 入 作 业 编 辑 作 业 时 可 添 加 单 选 多 选 判 断 填 空 简 答 和 上 机 实 验 题 共 6 种 题 型 所 有 作 业 显 示 该 授 课 教 师 下 的 所 有 作 业, 作 业 信 息 包 括 作 业 名 称 创 建 时 间 题 量 满 分 和 发 放 班 级 数 发 放 列 表 显 示 发 放 过 的 所 有 作 业, 可 以 查 看 学 生 提 交 的 进 度, 并 对 作 业 进 行 重 新 发 放 删 除 批 阅 等 操 作 2.6 考 试 授 课 教 师 可 以 根 据 课 程 需 要 添 加 编 辑 和 删 除 试 卷 ; 也 可 以 通 过 模 板 导 入 56

60 试 卷 编 辑 作 业 时 可 添 加 单 选 多 选 判 断 填 空 和 简 答 共 5 种 题 型 (1) 考 试 列 表 显 示 该 授 课 教 师 下 的 所 有 试 卷, 试 卷 信 息 包 括 试 卷 名 称 创 建 时 间 考 试 时 长 题 量 满 分 和 发 放 班 级 数 (2) 发 放 列 表 显 示 发 放 过 的 所 有 试 卷, 可 以 查 看 学 生 提 交 的 进 度, 并 对 试 卷 进 行 重 新 发 放 删 除 批 阅 等 操 作 2.7 讨 论 此 功 能 方 便 学 生 与 学 生 之 间 教 师 与 学 生 之 前 以 帖 子 形 式 进 行 交 流 授 课 教 师 发 布 帖 子 只 对 他 所 教 授 的 学 生 可 见, 也 可 对 帖 子 进 行 删 除 回 复 加 精 和 置 顶 操 作 学 生 也 可 发 帖 回 复 帖 子 和 删 除 自 己 的 帖 子 2.8 设 置 管 理 该 课 程 下 的 教 学 班 教 学 班 的 学 生 可 从 库 中 选 择 ( 学 生 库 ), 也 可 以 通 过 模 板 导 入 2.9 PBL 分 组 式 问 题 教 学 法, 授 课 教 师 发 布 研 究 项 目 后, 小 组 内 学 生 需 要 进 行 讨 论, 搜 索 相 关 研 究 资 料, 才 可 完 成 任 务 授 课 教 师 会 根 据 小 组 的 讨 论 的 次 数 和 上 传 的 资 料 进 行 查 看 分 析 五 学 生 学 习 教 师 设 定 的 教 学 课 程, 完 成 教 师 布 置 的 课 后 作 业, 检 查 学 习 效 果 并 进 行 自 我 学 习 1 个 人 空 间 1.1 设 置 登 录 系 统 后, 点 击 左 侧 的 设 置 便 进 入 设 置 页 面 该 页 面 有 三 个 选 项 卡 : 基 本 信 息 修 改 密 码 修 改 头 像 (1) 基 本 信 息 设 置 学 生 自 己 的 基 本 信 息, 包 括 姓 名 手 机 号 QQ 号 和 性 别, 学 号 不 能 修 改 (2) 修 改 密 码 57

61 同 实 施 人 员 的 修 改 密 码 (3) 修 改 头 像 同 实 施 人 员 的 修 改 头 像 1.2 我 的 课 程 根 据 学 期, 显 示 该 生 所 要 学 习 的 全 部 课 程 1.3 笔 记 管 理 自 己 的 笔 记 2 课 程 主 页 点 击 我 教 的 课 中 具 体 某 门 课 进 去, 即 是 当 前 课 程 的 主 页, 该 页 面 头 部 导 航 共 8 个 选 项 : 首 页 统 计 资 料 通 知 作 业 考 试 讨 论 和 PBL 2.1 首 页 首 页 显 示 该 课 程 的 章 节 目 录, 点 击 目 录 即 可 查 看 目 当 内 容 右 侧 显 示 最 新 讨 论 最 近 通 知 及 最 新 私 信 习 情 况 2.2 统 计 统 计 自 己 的 学 习 进 度 知 识 点 访 问 次 数 可 以 更 加 准 确 的 分 析 自 己 的 学 58

62 2.3 资 料 可 下 载 教 师 上 传 的 拓 展 资 源 2.4 通 知 查 看 教 师 发 布 的 通 知 消 息 2.5 作 业 学 生 可 以 通 过 做 作 业 来 检 验 自 己 的 学 习 情 况, 提 高 自 己 的 学 习 成 绩 作 业 一 共 分 为 7 种 题 型, 分 别 是 : 单 选 题 判 断 题 填 空 题 多 选 题 简 答 题 上 机 实 验 题 和 票 据 题 未 提 交 的 作 业 显 示 所 有 未 提 交 的 作 业, 作 业 信 息 包 括 作 业 名 称 开 始 时 间 结 束 时 间 题 量 和 满 分 已 提 交 的 作 业 显 示 该 学 生 已 提 交 的 所 有 作 业, 做 过 的 作 业 可 以 修 改 和 查 看 试 卷 信 息 包 括 试 卷 名 称 开 始 时 间 结 束 时 间 题 量 和 满 分 互 评 待 批 作 业 授 课 教 师 发 布 的 互 评 作 业, 系 统 会 自 动 分 配 所 要 批 阅 的 作 业 2.6 考 试 教 师 发 布 的 试 卷, 学 生 需 要 在 指 定 时 间 内 完 成 除 简 单 题 ( 主 观 题 ) 需 要 授 课 教 师 进 行 手 动 评 分 外, 其 它 题 型 系 统 会 自 动 评 分 2.7 讨 论 学 生 可 以 发 布 帖 子 ( 包 括 章 节 的 问 题 帖 ), 同 班 级 的 学 生 可 以 进 行 讨 论 2.7PBL 以 小 组 形 式 进 行 研 究 项 目, 小 组 成 员 之 间 可 以 进 行 交 流, 上 传 文 档 资 料 等 59

63 省 教 改 项 目 <Excel 应 用 技 术 > 微 视 频 教 学 模 式 研 究 <Excel 应 用 技 术 > 微 视 频 教 学 模 式 研 究 项 目 对 课 程 内 容 进 行 碎 片 化 处 理, 将 知 识 点 以 任 务 单 元 的 结 构 进 行 呈 现, 兼 顾 学 生 循 序 渐 进 的 认 知 规 律 和 知 识 点 之 间 的 内 在 联 系, 充 分 考 虑 知 识 结 构 的 合 理 性 完 整 性 和 可 操 作 性 录 制 了 讲 解 类 演 示 类 交 互 类 三 大 类 微 视 频 教 学 资 源 41 个, 共 计 263 分 钟, 覆 盖 140 个 知 识 点 这 三 类 微 视 频 资 源, 具 有 内 容 详 实 直 观 和 交 互 性 好 的 特 点, 理 论 与 实 践 结 合 紧 密 学 生 可 以 随 时 进 行 自 主 学 习 而 不 受 教 学 场 地 和 时 间 的 限 制 教 师 在 课 堂 上 讲 授 之 后, 如 学 生 还 有 不 清 楚 之 处, 可 以 将 微 视 频 教 学 资 源 作 为 课 外 学 习 的 补 充 材 料 学 生 通 过 三 类 微 视 频 可 以 随 时 随 地 地 进 行 Excel 相 关 内 容 的 学 习, 在 此 过 程 中, 可 以 不 断 加 深 和 巩 固 学 生 所 学 知 识, 更 好 地 掌 握 教 育 技 术 研 究 需 具 备 的 数 据 分 析 方 法 及 数 据 处 理 技 能 该 项 目 明 确 微 视 频 教 学 资 源 在 教 学 中 的 应 用 效 果, 促 进 学 生 的 自 主 学 习 基 于 多 媒 体 的 微 视 频 教 学 资 源 使 复 杂 的 知 识 变 得 更 形 象 直 观, 能 更 好 地 激 起 学 生 的 学 生 兴 趣, 利 于 学 生 进 行 自 主 探 索 首 先, 单 一 的 文 字 教 材 呈 现 方 式 易 使 学 习 者 感 觉 枯 燥, 产 生 疲 劳, 继 而 影 响 其 对 知 识 的 理 解 微 视 频 教 学 资 源 将 声 形 图 文 融 为 一 体, 能 刺 激 学 生 的 多 种 感 官, 把 复 杂 枯 燥 的 知 识 变 得 更 为 形 象 直 观, 便 于 学 生 理 解 和 记 忆, 从 而 激 发 学 生 学 习 兴 趣 学 习 者 可 以 边 学 习 边 操 作, 便 于 他 们 进 行 持 续 的 探 索 其 次, 微 视 频 独 特 的 播 放 方 式, 可 以 供 学 习 者 根 据 自 己 的 学 习 情 况 合 理 安 排 学 习 时 间, 对 于 难 度 较 大 的 学 习 内 容 可 以 反 复 演 示 观 看, 达 到 化 难 为 易 的 目 的 尤 其 是 对 于 操 作 性 知 识 而 言, 微 视 频 教 学 资 源 的 效 果 显 著 探 讨 微 视 频 教 学 资 源 在 Excel 课 堂 教 学 中 的 应 用 模 式, 发 挥 微 视 频 教 学 资 源 作 用 的 最 大 化 通 过 组 织 年 富 力 强 的 教 师 团 队 制 作 教 学 微 视 频, 其 他 授 课 教 师 可 以 通 过 定 制 的 微 视 频 教 学 平 台 对 课 程, 继 承 使 用 微 视 频, 辐 射 优 势 教 学 资 源 方 便 教 师 的 使 用 将 微 视 频 教 学 资 源 融 入 传 统 的 课 堂 教 学, 可 以 充 分 发 挥 微 视 频 的 多 媒 体 技 术 优 势 与 此 同 时, 教 师 可 对 学 生 的 课 外 自 主 学 习 进 行 引 导, 解 决 学 生 在 利 用 微 60

64 视 频 教 学 资 源 进 行 学 习 中 遇 到 的 问 题 两 者 结 合, 既 发 挥 了 微 视 频 辅 助 教 学 的 优 势, 也 提 高 了 教 师 的 课 堂 教 学 质 量 61

65 典 型 实 验 项 目 内 容 典 型 实 验 项 目 内 容 Access 中 窗 体 及 控 件 事 件 的 创 建 及 应 用 本 次 实 验 内 容 主 要 通 过 建 立 事 件 过 程, 了 解 数 据 库 事 件 驱 动 过 程 的 原 理 及 方 法 通 过 针 对 键 盘 事 件 鼠 标 事 件 窗 体 事 件 的 实 训 练 习, 了 解 和 掌 握 窗 体 及 控 件 栏 中 工 具 的 使 用 方 法, 熟 悉 事 件 过 程 的 编 写 与 调 试 从 而 了 解 计 算 机 编 程 及 运 行 的 原 理 一 实 验 目 的 (1) 熟 悉 和 掌 握 工 具 栏 中 控 件 的 使 用 方 法 (2) 熟 悉 和 掌 握 窗 体 和 控 件 常 用 属 性 的 使 用 (3) 熟 悉 和 掌 握 窗 体 和 控 件 属 性 的 设 置 方 法 (4) 熟 悉 和 掌 握 简 单 事 件 过 程 的 编 写 与 调 试 二 实 验 内 容 1. 创 建 如 图 所 示 窗 体, 设 置 事 件 过 程, 使 其 能 在 文 本 框 中 输 入 文 字 时, 标 签 文 字 变 为 红 色, 移 走 光 标 时, 文 本 框 变 为 蓝 色 2. 创 建 如 图 所 示 窗 体, 设 置 事 件 过 程, 使 其 能 单 击 按 钮 时, 字 体 发 生 相 应 变 化 62

66 3. 创 建 如 图 所 示 窗 体, 设 置 事 件 过 程, 显 示 小 姑 娘 眨 眼 睛 的 动 态 效 果 4. 创 建 如 图 所 示 窗 体, 设 置 事 件 过 程, 单 击 开 始 按 钮 时, 飞 机 从 左 飞 往 右 三 思 考 题 1. 创 建 如 图 所 示 窗 体, 编 写 事 件, 完 成 简 单 计 算 器 的 功 能 63

67 2. 创 建 如 图 所 示 窗 体, 编 写 事 件, 根 据 用 户 选 择, 设 置 文 本 框 内 容 格 式 四 实 验 步 骤 ( 代 码 参 考 ) 3. Private Sub Form_Timer() Image0.Visible = Not Image0.Visible Image1.Visible = Not Image1.Visible End Sub 4. Private Sub cmdstart_click() Form.TimerInterval =

68 End Sub Private Sub Form_Timer() Image0.Left = Image0.Left + 50 End Sub 65

69 典 型 实 验 项 目 内 容 PowerPoint 的 使 用 综 合 设 计 实 验 本 实 验 要 求 学 生 在 规 定 的 时 间 内 利 用 演 示 文 稿 制 作 软 件 PowerPoint 完 成 一 个 演 示 文 稿 的 制 作 演 示 文 稿 的 主 题 可 以 从 以 下 三 个 方 面 选 定, 要 求 制 作 的 演 示 文 稿 至 少 有 由 8 张 幻 灯 片 组 成, 且 主 题 明 确 色 调 搭 配 和 谐 布 局 美 观, 设 置 背 景 音 乐, 并 且 利 用 排 练 计 时 设 置 演 示 文 稿 为 自 动 播 映 方 式 以 下 是 三 位 学 生 完 成 的 作 品 : 1. 我 爱 国 贸 实 验 班 2. 奥 黛 丽 赫 本 66

70 3. 自 然 的 建 筑 师 以 上 这 些 作 品 都 是 学 生 在 规 定 时 间 内 独 立 完 成 的, 这 些 作 品 既 具 有 鲜 明 的 主 题, 也 有 巧 妙 的 构 思, 还 有 较 好 的 艺 术 设 计 和 较 强 的 感 染 力, 达 到 演 示 文 稿 软 件 PowerPoint 的 使 用 要 求 67

71 教 学 科 研 主 要 成 果 68

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148 四 大 学 计 算 机 基 础 实 验 指 导 书 第 1 章 计 算 机 基 础 知 识 实 验 1 熟 悉 微 型 计 算 机 的 接 口 组 成 一 实 验 目 的 1. 观 察 主 机 箱 的 接 口, 熟 悉 各 接 口 的 作 用, 并 且 能 够 正 确 地 使 用 各 接 口 2. 掌 握 主 机 箱 各 部 件 电 源 线 和 信 号 线 的 连 接 二 实 验 内 容 观 察 主 机 箱 后 面 的 接 口 及 其 各 部 件 电 源 线 和 信 号 线 的 连 接 三 实 验 步 骤 观 察 主 机 箱 后 面 的 接 口 如 图 1-1 所 示 : 电 源 接 口 Linein 接 口 Lineout 接 口 Mic 接 口 PS/2 键 盘 接 口 USB 接 口 显 示 器 接 口 (DVI) 显 示 器 接 口 (VGA) 串 口 S-Video 接 口 TV-Out 接 口 PS/2 鼠 标 接 口 网 卡 接 口 并 行 接 口 1. 电 源 接 口 ( 黑 色 ) 图 1-1 主 机 箱 主 要 接 口 用 于 连 接 三 相 220V 电 源, 以 使 机 箱 内 部 的 电 源 供 应 器 正 常 供 电 2. LineIn 接 口 ( 天 蓝 色 ) LineIn 线 性 输 入 接 口 ( 音 频 输 入 接 口 ), 通 常 另 一 端 连 接 外 部 声 音 设 备 的 LineOut 端 145

149 3. LineOut 接 口 ( 淡 绿 色 ) LineOut 接 口 是 提 供 双 声 道 音 频 输 出, 可 以 接 在 喇 叭 或 其 他 放 音 设 备 的 LineIn 接 口 中 4. MIC 接 口 ( 粉 红 色 ) 用 于 连 接 麦 克 风 5. PS/2 键 盘 接 口 ( 紫 色 ) PS/2 接 口 是 用 于 连 接 PS/2 类 型 的 键 盘 接 口 6. USB 接 口 USB 接 口 用 于 连 接 键 盘 鼠 标 外 置 MODEM 打 印 机 扫 描 仪 光 存 储 器 游 戏 杆 数 码 相 机 MP3 播 放 器 数 字 音 箱 等 7. 显 示 器 接 口 (DVI) DVI 全 称 为 DigitalVisualInterface, 分 为 两 种 : 一 种 是 DVI-D 接 口, 只 能 接 收 数 字 信 号 ; 另 一 种 是 DVI-I 接 口, 可 同 时 兼 容 模 拟 和 数 字 信 号 8. 显 示 器 接 口 (VGA) VGA(VideoGraphicsArray) 接 口, 也 叫 D-Sub 接 口, 用 于 显 卡 上 输 出 模 拟 信 号, 是 应 用 最 为 广 泛 的 显 卡 接 口 类 型 9. 串 口 串 口 就 是 串 行 接 口, 一 般 是 连 接 串 口 鼠 标 10. S-Video 接 口 S-Video(SeparateVideo) 是 应 用 最 普 遍 的 视 频 接 口, 提 供 快 捷 高 清 晰 度 的 视 频 传 输 11.V-Out 接 口 TV-Out 是 指 显 卡 具 备 输 出 信 号 到 电 视 的 相 关 接 口, 把 显 示 画 面 输 出 到 电 视 12. PS/2 鼠 标 接 口 ( 绿 色 ) PS/2 鼠 标 接 口 是 连 接 PS/2 类 型 的 鼠 标 接 口 13. RJ-45 接 口 RJ-45 端 口 用 于 连 接 计 算 机 的 以 太 网 卡, 也 就 是 网 卡 接 口 14. 并 行 接 口 ( 大 红 色 ) 并 行 接 口 用 于 连 接 并 口 设 备 如 光 驱 磁 带 机 外 部 硬 盘 打 印 机 扫 描 仪 等 146

150 实 验 2 认 识 和 熟 悉 微 机 键 盘 实 验 目 的 掌 握 微 机 标 准 键 盘 的 布 局 及 各 种 键 的 功 能 二 实 验 内 容 熟 悉 键 盘 布 局 掌 握 键 的 功 能 和 用 法 三 实 验 步 骤 1. 观 察 键 盘 布 局 104 键 盘 按 照 功 能 和 排 列 位 置, 可 将 键 盘 分 为 四 个 主 要 部 分 : 主 键 盘 区 功 能 键 区 编 辑 键 区 小 键 盘 区, 如 图 1-2 所 示 编 辑 键 区 2. 熟 悉 键 的 功 能 和 用 法 图 1-2 认 识 键 盘 主 键 盘 区 :: 它 是 键 盘 的 主 要 部 分 功 能 键 区 : 功 能 键 指 的 是 F1~F12 键, 若 再 加 上 Esc 键 共 13 个, 它 们 的 具 体 功 能 可 由 操 作 系 统 或 应 用 程 序 自 行 定 义 编 辑 键 区 : 编 辑 键 在 键 盘 中 部, 上 部 的 9 个 键 是 进 行 编 辑 和 显 示 控 制 用 的 小 键 盘 区 : 小 键 盘 在 键 盘 的 右 边, 是 为 财 会 人 员 和 编 辑 人 员 准 备 的 键 盘 上 各 键 的 功 能 见 下 表 : 类 型 键 名 符 号 及 功 能 字 符 键 字 母 键 数 字 键 26 个 英 文 字 母 (A-Z) 10 个 数 字 (0-9), 每 个 数 字 键 和 一 个 特 殊 字 符 共 用 一 个 键 147

151 回 车 键 退 格 键 键 上 标 有 Enter 或 Return 按 下 此 键, 标 志 着 命 令 或 语 句 输 入 结 束 标 有 或 BackSpace, 使 光 标 向 左 退 回 一 个 字 符 的 位 置 空 格 键 位 于 键 盘 下 方 的 一 个 长 键, 用 于 输 入 空 格 制 表 键 光 标 键 标 有 Tab 每 按 一 次, 光 标 向 右 移 动 一 个 制 表 位 ( 制 表 位 长 度 由 软 件 定 义 ) 小 键 盘 区 的 光 标 键 具 有 两 种 功 能, 既 能 输 入 数 字, 又 能 移 动 光 标, 通 过 NumLock 键 来 切 换 箭 头 键 光 标 上 移 或 下 移 一 行, 左 移 或 右 移 一 个 字 符 的 位 置 Home 键 将 光 标 移 到 屏 幕 的 左 上 角 或 本 行 首 字 符 数 字 / 编 End 键 将 光 标 移 到 本 行 最 后 一 个 字 符 的 右 侧 辑 键 PgUp 和 PgDn 键 插 入 键 Ins 上 移 一 屏 和 下 移 一 屏 插 入 编 辑 方 式 的 开 关 键, 按 一 下 处 于 插 入 状 态, 再 按 一 下, 解 除 插 入 状 态 删 除 键 Del 删 除 光 标 所 在 处 的 字 符, 右 侧 字 符 自 动 向 左 移 动 此 键 必 须 和 其 他 键 配 合 使 用 才 起 作 用 如 : Ctrl Ctrl+Break 中 断 或 取 消 当 前 命 令 的 执 行, Ctrl+C 中 断 当 前 命 令 的 执 行 控 制 键 Alt 此 键 一 般 用 于 程 序 菜 单 控 制 汉 字 输 入 方 式 转 换 等 例 如, 在 DOS 环 境 下, Alt+F1 为 区 位 码 输 入 法, Alt+F6 为 西 文 输 入 法 换 档 键 标 有 Shift 键 此 键 一 般 用 于 输 入 上 档 键 字 符 或 字 母 大 小 写 转 换 Esc 键 用 于 退 出 当 前 状 态 或 进 入 另 一 状 态 或 返 回 系 统 148

152 CapsLock 键 大 写 或 小 写 字 母 的 切 换 键 PrintScreen 键 将 当 前 屏 幕 信 息 直 接 输 出 到 打 印 机 上 打 印, 即 所 谓 的 屏 幕 硬 拷 贝 Pause 键 用 于 暂 停 命 令 的 执 行, 按 任 意 键 继 续 执 行 命 令 功 能 键 ScrollLock 键 包 括 F1-F12 键 滚 动 锁 定 键, 按 一 次 该 键 后, 光 标 上 移 键 和 光 标 下 移 键 会 将 屏 幕 上 的 内 容 上 移 一 行 或 下 移 一 行 其 功 能 随 操 作 系 统 或 应 用 程 序 的 不 同 而 不 同, 如 在 Windows 系 统 中 按 F1 键 表 示 进 入 系 统 帮 助 窗 口 实 验 3 键 盘 操 作 的 基 本 指 法 一 实 验 目 的 1. 掌 握 微 机 键 盘 操 作 的 基 本 指 法 2. 熟 记 各 键 的 键 位, 最 终 按 正 确 的 指 法 实 现 盲 打, 要 求 击 键 速 度 达 到 120 次 / 分 钟 以 上, 正 确 率 100% 二 实 验 内 容 采 用 正 确 的 姿 势 和 指 法 进 行 英 文 盲 打 练 习, 本 实 验 利 用 打 字 高 手 软 件 练 习 指 法 三 实 验 步 骤 1. 键 盘 操 作 姿 势 身 子 要 坐 正, 双 脚 平 放 在 地 上 肩 部 放 松, 上 臂 自 然 下 垂 手 腕 要 放 松, 轻 轻 抬 起, 不 要 靠 在 桌 子 上 或 键 盘 上 身 体 与 键 盘 的 距 离, 以 两 手 刚 好 放 在 基 本 键 (F 键 J 键 ) 上 为 准 2. 手 指 分 工 手 指 分 工 如 图 1-3 所 示 : 149

153 图 1-3 手 指 分 工 3. 利 用 打 字 高 手 软 件 练 习 首 先 利 用 该 软 件 提 供 的 指 法 训 练 功 能 熟 悉 键 盘, 键 盘 熟 悉 以 后, 再 利 用 该 软 件 提 供 的 测 试 功 能 进 行 自 测, 检 查 自 己 的 打 字 水 平 提 示 键 盘 的 指 法 要 求 : 1 十 个 手 指 均 规 定 有 自 己 的 操 作 键 位 区 域, 任 何 一 个 手 指 不 得 去 按 不 属 于 自 己 分 工 区 域 的 键, 在 操 作 中 各 个 手 指 必 须 严 格 遵 守 这 一 规 定 进 行 操 作 特 别 是 无 名 指 和 小 指 可 能 在 最 开 始 上 机 操 作 时, 由 于 不 太 听 指 挥, 很 容 易 造 成 其 它 手 指 帮 忙 的 情 况, 因 此 从 最 开 始 就 必 须 坚 持 这 几 个 手 指 自 己 按 自 己 的 键 2 要 求 手 指 击 键 完 毕 后 始 终 放 在 键 盘 的 起 始 位 置 上, 起 始 位 置 就 是 键 盘 上 三 行 字 母 键 的 中 间 一 行 位 置, 十 个 手 指 分 别 位 于 这 一 行 的 ASDFJKL; 键 上, 大 姆 指 位 于 空 格 键 上 这 样 有 利 于 下 一 次 击 键 时 定 位 准 确 3 击 键 时, 只 需 通 过 手 指 和 手 腕 的 运 动 来 进 行 击 键, 不 要 通 过 手 臂 运 动 来 击 键 击 键 要 用 力 适 度, 不 能 太 重 4 在 操 作 中, 必 须 从 最 开 始 就 坚 持 盲 打 操 作 即 不 要 用 眼 睛 看 键 盘, 只 能 通 过 大 脑 来 想 要 击 的 键 所 处 的 位 置, 并 指 挥 相 应 的 手 指 来 完 成 击 键 实 验 4 计 算 机 基 础 知 识 和 数 据 编 码 技 术 一 实 验 目 的 了 解 计 算 机 的 发 展 历 史 及 应 用 ; 掌 握 计 算 机 系 统 的 组 成 及 工 作 原 理 ; 认 识 微 型 计 算 机 硬 件 和 软 件 组 成 ; 掌 握 衡 量 计 算 机 性 能 的 重 要 指 标 ; 掌 握 计 算 机 中 信 息 150

154 的 表 示 ; 掌 握 常 用 信 息 编 码 二 实 验 内 容 1. 学 习 相 关 资 料 了 解 计 算 机 的 发 展 历 史 及 应 用, 掌 握 计 算 机 系 统 组 成 及 工 作 原 理 2. 完 成 自 己 姓 名 的 各 种 编 码 表 示 三 实 验 步 骤 1. 计 算 机 发 展 及 系 统 组 成 通 过 学 习 课 本 及 网 络 资 源 内 容, 回 答 以 下 问 题 的 答 案 (1) 计 算 机 科 学 的 奠 基 人 是 谁? (2) 现 代 计 算 机 之 父 ( 两 人 ) 是 谁? (3) 第 一 台 计 算 机 问 世 时 间 是 什 么 时 候? (4) 计 算 机 的 分 为 几 代?( 从 逻 辑 元 件 存 储 器 运 算 速 度 有 否 操 作 系 统 编 程 语 言 主 要 用 途 等 方 面 来 总 结 ) (5) 计 算 机 分 为 哪 几 类? (6) 计 算 机 有 哪 些 新 技 术? (7) 什 么 是 信 息 数 据 信 息 技 术? (8) 现 代 信 息 技 术 的 内 容 是 什 么? (9) 现 代 信 息 技 术 的 特 点 是 什 么? (10) 计 算 机 在 信 息 社 会 中 的 应 用 有 哪 些 类 型? (11)CAD/CAM/CIMS/AI/EC 的 含 义 是 什 么? (12) 计 算 机 系 统 由 哪 两 部 分 组 成? 两 者 之 间 的 关 系 是 什 么? (13) 冯 诺 依 曼 计 算 机 的 主 要 特 点 是 什 么? (14) 计 算 机 硬 件 各 部 分 的 功 能 是 什 么? (15) 存 储 器 容 量 单 位 有 哪 些, 它 们 之 间 的 关 系 是 什 么? (16) 简 述 计 算 机 工 作 原 理 (17) 计 算 机 软 件 的 分 类 是 什 么? (18) 计 算 机 编 程 语 言 的 发 展 经 过 了 哪 些 过 程? (19) 编 译 与 解 释 的 区 别 是 什 么? (20) 主 板 的 功 能 是 什 么? 151

155 (21)CPU 的 主 要 性 能 指 标 是 什 么? (22) 内 存 的 类 型 及 其 特 点 是 什 么? (23) 外 存 的 类 型 及 其 特 点 是 什 么? (24) 总 线 与 接 口 的 概 念 及 功 能 是 什 么? (25) 微 型 计 算 机 常 见 的 基 本 输 入 输 出 设 备 有 哪 些? (26) 显 示 器 的 主 要 技 术 指 标 有 哪 些? (27) 针 式 喷 墨 激 光 打 印 机 的 特 点 各 是 什 么? 2. 信 息 与 编 码 按 表 4-1 要 求 完 成 自 己 姓 名 的 各 种 编 码 并 用 信 息 与 编 码 软 件 上 机 验 证 ( 软 件 使 用 说 明 见 实 验 环 境 介 绍 ) 通 过 该 任 务 的 学 习, 要 掌 握 二 进 制 八 进 制 和 十 六 进 制 之 间 的 转 换 规 则 ; 英 文 和 汉 字 字 符 在 计 算 机 中 的 表 示 规 则 项 目 (1) 姓 名 (2) 汉 语 拼 音 (3) 汉 语 拼 音 字 母 的 ASCII 码 ( 二 进 制 ) (4)ASCII 码 ( 十 六 进 制 ) (5)ASCII 码 ( 十 进 制 ) (6) 汉 字 的 内 码 ( 二 进 制 ) (7) 汉 字 内 码 ( 十 六 进 制 ) (8) 汉 字 国 标 码 (9) 区 位 码 表 4-1 信 息 与 编 码 编 码 提 示 输 入 时 注 意 事 项 : (1) 前 两 项 填 入 自 己 姓 名 及 汉 语 拼 音 ; (2) 第 3 项 通 过 查 教 材 ASCII 码 表 ( 见 表 4-2), 每 个 字 符 可 得 到 7 位 二 进 制 编 码, 再 在 最 高 位 加 0 得 到 8 位 二 进 制 编 码, 为 了 便 于 阅 读, 每 8 位 之 间 应 留 空 格 ; (3) 将 第 3 项 二 进 制 串 每 4 位 对 应 一 位 16 进 制 码 ( 见 二 进 制 十 六 进 制 八 进 制 十 进 制 之 间 关 系 表 4-3), 可 以 得 到 第 4 项 注 意 : 由 于 每 一 个 字 符 对 应 8 位 二 进 制 编 码,8 位 二 进 制 编 码 对 应 2 位 十 六 进 制 编 码, 为 了 便 于 阅 读, 每 两 位 十 六 进 制 编 码 之 间 应 留 空 格 ; (4) 将 第 4 项 每 一 个 十 六 进 制 码 转 换 成 十 进 制 即 可 得 到 第 5 项, 这 个 数 字 152

156 也 就 是 对 应 字 符 在 ASCII 码 表 中 的 顺 序 号 例 如 字 符 Z 在 表 中 就 是 第 90 个 字 符 ; 前 5 项 应 该 在 实 验 前 完 成! (5) 第 6 项 通 过 获 得 ; (6) 将 第 6 项 二 进 制 串 转 换 成 十 六 进 制 即 得 到 第 7 项 ; (7) 将 第 6 项 每 一 个 8 位 二 进 制 串 最 高 位 1 去 掉 变 为 7 位, 再 将 这 7 位 二 进 制 转 换 为 10 进 制, 邻 两 个 8 位 转 换 的 结 果 合 并 就 成 四 位 或 五 位 数 即 是 汉 字 国 相 标 码 第 8 项 ( 为 了 方 便, 表 中 两 个 部 分 略 有 分 隔 ) (8) 将 第 8 项 得 到 的 每 个 部 分 减 去 32, 得 到 的 就 是 区 位 码 第 9 项 表 4-2 ASCII 表 表 4-3 二 进 制 八 进 制 十 进 制 十 六 进 制 之 间 的 关 系 实 验 5 拓 展 实 验 一 实 验 内 容 153

157 了 解 计 算 机 的 新 技 术 与 发 展 状 态 二 实 验 要 求 通 过 网 络, 浏 览 以 下 内 容 : 1. 嵌 入 式 计 算 机, 参 考 网 址 : 2. 网 格 计 算, 参 考 网 址 : 3. 中 间 件 技 术, 参 考 网 址 : 4. 硬 件 发 展 动 态, 参 考 网 址 : 5. 计 算 思 维, 参 考 网 址 : ad7fotivzcc5vlcfqrck6hqqwdgnciv9zevidd2ehguzsjnottia_ 154

158 第 2 章 Windows7 操 作 系 统 实 验 2.1 Windows 7 的 基 本 操 作 一 实 验 目 的 1. 掌 握 鼠 标 的 常 用 操 作 2. 掌 握 桌 面 主 题 的 设 置 3. 掌 握 Windows 7 任 务 栏 的 使 用 设 置 及 任 务 切 换 功 能 4. 掌 握 Windows 7 基 本 窗 口 菜 单 和 对 话 框 的 操 作 5. 掌 握 开 始 菜 单 的 组 织 6. 掌 握 快 捷 方 式 的 创 建 二 实 验 内 容 1. 鼠 标 的 使 用 2. 桌 面 主 题 的 设 置 3. 改 变 屏 幕 分 辨 率 及 窗 口 外 观 显 示 字 体 4. 桌 面 图 标 设 置 及 排 列 5. Windows 7 的 窗 口 操 作 6. 任 务 栏 的 设 置 7. 创 建 桌 面 快 捷 方 式 8. 创 建 桌 面 小 工 具 9. 开 始 菜 单 的 使 用 三 实 验 步 骤 1. 鼠 标 的 使 用 (1) 指 向 : 将 鼠 标 依 次 指 向 任 务 栏 上 每 一 个 图 标, 如 将 鼠 标 指 向 桌 面 右 下 角 时 钟 图 标 时 显 示 计 算 机 系 统 日 期 (2) 单 击 : 将 鼠 标 用 于 选 定 对 象 单 击 任 务 栏 上 的 开 始 按 钮, 打 开 开 始 菜 单 ; 将 鼠 标 移 到 桌 面 上 的 计 算 机 图 标 处, 图 标 颜 色 变 浅, 说 明 选 中 了 该 图 标 (3) 拖 动 : 将 桌 面 上 的 计 算 机 图 标 移 动 到 新 位 置 如 不 能 移 走, 则 应 在 桌 面 空 白 处 右 击, 在 快 捷 菜 单 查 看 菜 单 中, 将 自 动 排 列 图 标 前 的 对 勾 155

159 去 掉 (4) 双 击 : 双 击 用 于 执 行 程 序 或 打 开 窗 口 双 击 桌 面 上 的 计 算 机 图 标, 即 打 开 计 算 机 窗 口, 双 击 某 一 应 用 程 序 图 标, 即 启 动 某 一 应 用 程 序 2. 设 置 桌 面 主 题 在 桌 面 上 空 白 位 置 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 个 性 化, 弹 出 个 性 化 设 置 窗 口 (1) 设 置 桌 面 主 题 选 择 桌 面 主 题 为 Aero 风 格 的 风 景, 观 察 桌 面 上 主 题 的 变 化 单 击 保 存 主 题, 保 存 该 主 题 为 我 的 风 景, 如 图 2-1 所 示 图 2-1 个 性 化 设 置 窗 口 (2) 设 置 窗 口 颜 色 单 击 图 2-1 下 方 的 窗 口 颜 色, 打 开 如 图 2-2 所 示 窗 口 颜 色 和 外 观 窗 口, 选 择 一 种 窗 口 颜 色, 如 紫 红 色, 观 察 桌 面 窗 口 边 框 颜 色 的 从 原 来 的 暗 灰 变 为 了 紫 红 色, 单 击 保 存 修 改 按 钮 即 可 156

160 图 2-2 颜 色 和 外 观 设 置 窗 口 (3) 设 置 桌 面 背 景 单 击 图 2-1 中 的 桌 面 背 景, 设 置 桌 面 背 景 图 为 风 景, 设 置 为 幻 灯 片 放 映, 时 间 为 间 隔 5 分 钟, 无 序 放 映, 如 图 2-3 所 示 图 2-3 桌 面 背 景 设 置 窗 口 (4) 设 置 屏 幕 保 护 程 序 设 置 屏 幕 保 护 程 序 为 三 维 文 字, 屏 幕 保 护 等 待 时 间 为 5 分 钟 操 作 步 骤 : 1 单 击 图 2-2 中 的 屏 幕 保 护 程 序, 打 开 屏 幕 保 护 程 序 设 置 窗 口, 如 图 2-4 所 示, 在 屏 幕 保 护 程 序 下 拉 框 中 选 择 三 维 文 字, 在 等 待 下 拉 框 中 选 择 5 分 钟 2 如 果 要 为 屏 幕 保 护 设 置 密 码, 将 在 恢 复 时 显 示 登 陆 屏 幕 复 选 框 中 打 图 2-4 屏 幕 保 护 程 序 设 置 窗 口 3 单 击 设 置 按 钮, 弹 出 三 维 文 字 设 置 对 话 框, 如 图 2-5 所 示 157

161 在 自 定 义 文 字 框 中 输 入 Hello!, 单 击 选 择 字 体 按 钮, 选 择 需 要 的 字 体 图 2-5 三 维 文 字 设 置 窗 口 3. 改 变 屏 幕 分 辨 率 及 窗 口 外 观 显 示 字 体 (1) 更 改 屏 幕 分 辨 率 在 桌 面 空 白 处 单 击 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 屏 幕 分 辨 率, 弹 出 屏 幕 分 辨 率 窗 口 如 图 2-6 所 示 展 开 屏 幕 分 辨 率 栏 中 的 下 拉 条, 设 置 分 辨 率 为 , 单 击 确 定 或 应 用 按 钮 即 可 图 2-6 屏 幕 分 辨 率 窗 口 (2) 设 置 窗 口 显 示 字 体 在 图 2-6 窗 口 中, 选 择 放 大 或 缩 小 文 本 和 其 他 项 目, 在 图 2-7 所 示 的 窗 口 中, 选 择 较 大 -150%, 单 击 应 用 按 钮 设 置 生 效 后, 在 桌 面 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 弹 出 的 快 捷 菜 单 的 字 体 和 颜 色 都 发 生 了 变 化 ; 打 开 计 算 机 或 Word 文 档 也 会 发 现 菜 单 字 体 和 颜 色 都 发 生 了 变 158

162 化 图 2-7 字 体 设 置 窗 口 4. 桌 面 图 标 设 置 及 排 列 (1) 在 桌 面 显 示 控 制 面 板 图 标 1 在 图 2-1 中 单 击 更 改 桌 面 图 标 选 项, 弹 出 桌 面 图 标 设 置 对 话 框, 如 图 2-8 所 示 各 选 项 前 的 复 选 框 是 否 勾 选, 可 以 控 制 桌 面 上 对 应 的 系 统 图 标 的 显 示 与 隐 藏 图 2-8 桌 面 图 标 设 置 对 话 框 2 单 击 更 改 图 标 按 钮, 弹 出 更 改 图 标 对 话 框, 可 以 选 择 系 统 提 供 的 图 标 来 更 改 桌 面 上 的 默 认 图 标, 也 可 以 单 击 浏 览 按 钮 选 择 自 定 义 的 图 标 159

163 图 2-9 更 改 图 标 对 话 框 (2) 将 桌 面 图 标 按 名 称 排 列 在 桌 面 空 白 处 单 击 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 排 序 方 式 / 名 称 即 可, 如 图 2-10 所 示 图 2-10 桌 面 快 捷 菜 单 中 的 排 序 方 式 (3) 设 置 桌 面 不 显 示 图 标 去 掉 桌 面 快 捷 菜 单 中 的 查 看 / 显 示 桌 面 图 标 项 前 的, 桌 面 上 的 所 有 图 标 都 不 显 示 5. Windows 7 的 窗 口 操 作 (1) Windows7 的 窗 口 操 作 双 击 桌 面 上 计 算 机 图 标, 打 开 计 算 机 窗 口, 进 行 如 下 操 作 : 1 单 击 窗 口 右 上 角 的 三 个 按 钮, 实 现 最 小 化 最 大 化 / 还 原 关 闭 窗 口 的 操 作 2 拖 动 窗 口 四 边 框 或 窗 口 角, 调 整 窗 口 大 小 3 鼠 标 压 下 标 题 栏 移 动 窗 口, 双 击 标 题 栏, 最 大 化 窗 口 或 还 原 窗 口 4 通 过 Aero Snap 功 能 调 整 窗 口 : 160

164 窗 口 最 大 化 :WIN+ ; 还 原 或 窗 口 最 小 化 :WIN+ ; 窗 口 靠 左 显 示 :WIN+ ; 窗 口 靠 右 显 示 :WIN+ 5 组 织 按 钮 旁 的 向 下 箭 头, 选 择 布 局, 如 图 2-11 去 选 或 选 勾 菜 单 栏 细 节 窗 格 导 航 窗 格 预 览 窗 格, 观 察 计 算 机 窗 口 格 局 的 变 化 图 2-11 窗 口 布 局 菜 单 6 使 用 Alt+ 空 格 在 屏 幕 左 上 角 打 开 控 制 菜 单, 使 用 键 盘 进 行 窗 口 操 作 7 按 组 合 键 Alt+F4 关 闭 窗 口 (2) 使 用 Windows 7 窗 口 的 地 址 栏 1 在 计 算 机 窗 口 的 导 航 窗 格 ( 左 窗 格 ) 中 选 择 C:\users 文 件 夹, 在 地 址 栏 中 点 击 users 右 边 箭 头 按 钮, 可 以 打 开 users 目 录 下 的 所 有 文 件 夹, 选 择 一 个 文 件 夹, 如 公 用, 即 可 打 开 公 用 文 件 夹 如 图 2-12 所 示 图 2-12 Windows7 窗 口 中 的 地 址 栏 161

165 2 在 地 址 栏 空 白 处 单 击, 箭 头 按 钮 会 消 失, 路 径 会 按 传 统 的 文 字 形 式 显 示 3 在 地 址 栏 的 右 侧, 还 有 一 个 向 下 的 箭 头 按 钮, 单 击 该 按 钮, 可 以 显 示 曾 经 访 问 的 历 史 记 录 4 利 用 窗 口 左 上 角 的 返 回 和 前 进 按 钮, 可 以 在 浏 览 记 录 中 导 航 而 无 需 关 闭 当 前 窗 口 单 击 返 回 按 钮, 可 以 回 到 上 一 个 浏 览 位 置, 单 击 前 进 按 钮, 可 以 重 新 进 入 之 前 所 在 的 位 置 (3) 使 用 收 藏 夹 在 计 算 机 窗 口 中 选 择 C:\users 文 件 夹, 在 导 航 空 格 的 收 藏 夹 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 将 当 前 位 置 添 加 到 收 藏 夹, 如 图 2-13, 或 直 接 将 文 件 夹 拖 到 收 藏 夹 下 方 的 空 白 区 域, C:\users 文 件 夹 的 快 捷 方 式 会 出 现 在 收 藏 夹 中 图 2-13 收 藏 夹 快 捷 菜 单 (4) 使 用 库 在 计 算 机 窗 口 的 导 航 窗 格 中 选 择 库, 单 击 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建 库, 如 图 2-14 所 示, 并 重 命 名 新 库 新 建 库 为 用 户, 打 开 用 户 快 捷 菜 单, 选 择 属 性, 打 开 如 图 2-15 所 示 的 属 性 对 话 框, 单 击 包 含 文 件 夹 按 钮, 选 择 C:\users 文 件 夹, 可 以 将 C:\users 文 件 夹 添 加 到 库 用 户 中, 如 图

166 图 2-14 库 快 捷 菜 单 图 2-15 属 性 对 话 框 图 2-16 库 中 的 users 项 6. 任 务 栏 的 设 置 在 任 务 栏 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性, 弹 出 任 务 栏 和 [ 开 始 ] 菜 单 属 性 对 话 框, 如 图 2-17 所 示 163

167 图 2-17 任 务 栏 和 开 始 菜 单 属 性 对 话 框 (1) 设 置 任 务 栏 的 自 动 隐 藏 功 能 在 任 务 栏 窗 口 的 多 选 项 自 动 隐 藏 任 务 栏 前 打 钩, 单 击 应 用 或 确 定 按 钮, 当 鼠 标 离 开 任 务 栏 时, 任 务 栏 会 自 动 隐 藏 (2) 移 动 任 务 栏 在 任 务 栏 设 置 窗 口 中, 设 置 屏 幕 上 的 任 务 栏 位 置 为 顶 部, 将 任 务 栏 移 动 到 桌 面 的 项 部 (3) 改 变 任 务 栏 按 钮 显 示 方 式 默 认 情 况 下, 任 务 栏 按 钮 为 始 终 合 并 隐 藏 标 签 状 态, 此 时 任 务 栏 图 标 显 示 为 图 2-18 形 式 改 变 任 务 栏 按 钮 显 示 方 式 为 从 不 合 并, 此 时 任 务 栏 图 标 显 示 为 图 2-19 形 式 图 2-18 始 终 合 并, 隐 藏 标 签 状 态 下 的 任 务 栏 图 2-19 从 不 合 并 状 态 下 的 任 务 栏 (4) 在 通 知 区 域 显 示 U 盘 图 标 当 电 脑 连 接 了 外 部 设 备 如 U 盘, 默 认 情 况 下,U 盘 的 图 标 处 于 隐 藏 状 态 单 击 图 2-17 中 的 自 定 义 按 钮, 在 图 2-20 所 示 窗 口 中 设 置 Windows 资 源 管 理 器 项 为 显 示 通 知 图 标 状 态,U 盘 图 标 就 会 显 示 在 通 知 区 域 164

168 图 2-20 通 知 区 域 图 标 设 置 窗 口 (5) 在 任 务 栏 上 显 示 地 址 工 具 栏 在 任 务 栏 的 任 意 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 选 勾 快 捷 菜 单 工 具 栏 / 地 址 项 如 图 2-21, 地 址 栏 即 出 现 在 任 务 栏 中 图 2-21 任 务 栏 快 捷 菜 单 (6) 将 程 序 锁 定 到 任 务 栏 运 行 Word 程 序, 任 务 栏 上 会 显 示 一 个 Word 图 标, 关 闭 文 档 后 任 务 栏 上 的 图 标 将 消 失 鼠 标 右 击 任 务 栏 上 的 Word 图 标, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 将 此 程 序 锁 定 到 任 务 栏, 即 可 将 Word 程 序 锁 定 到 任 务 栏, 如 图 2-22 所 示 当 关 闭 Word 程 序 后, 任 务 栏 上 仍 然 显 示 Word 图 标, 单 击 该 图 标 即 可 打 开 Word 程 序 7. 创 建 桌 面 快 捷 方 式 图 2-22 将 程 序 锁 定 到 任 务 栏 165

169 在 桌 面 上 创 建 一 个 指 向 记 事 本 程 序 (notepad.exe) 的 快 捷 方 式, 有 两 种 方 法 : (1) 右 击 桌 面 空 白 处, 在 桌 面 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建 快 捷 方 式 命 令, 打 开 创 建 快 捷 方 式 对 话 框, 在 请 键 入 项 目 的 位 置 框 中, 键 入 notepad.exe 文 件 的 路 径 C:\Windows\System32\notepad.exe 或 通 过 浏 览 按 钮 选 择, 如 图 2-23 所 示 单 击 下 一 步 按 钮, 在 键 入 该 快 捷 方 式 的 名 称 框 中 输 入 记 事 本, 单 击 完 成 即 可 如 图 2-24 (2) 资 源 管 理 器 窗 口 中 选 定 文 件 C:\Windows\System32\notepad.exe, 用 鼠 标 右 键 拖 动 该 文 件 至 桌 面, 在 释 放 鼠 标 右 键 的 同 时, 弹 出 一 个 快 捷 菜 单, 从 中 选 择 在 当 前 位 置 创 建 快 捷 方 式 命 令, 将 快 捷 方 式 的 名 称 改 为 记 事 本 图 2-23 创 建 快 捷 方 式 窗 口 (1) 图 2-23 创 建 快 捷 方 式 窗 口 (2) 166

170 8. 创 建 桌 面 小 工 具 在 桌 面 右 键 快 捷 菜 单 中 选 择 小 工 具, 出 现 桌 面 小 工 具 窗 口, 如 图 2-24 所 示, 选 择 日 历, 双 击 拖 拽 或 在 右 键 菜 单 中 选 择 添 加, 都 可 以 将 该 项 添 加 到 桌 面 图 2-24 桌 面 小 工 具 窗 口 9. 开 始 菜 单 的 使 用 (1) 程 序 列 表 的 使 用 打 开 开 始 菜 单 的 所 有 程 序 列 表, 找 到 小 工 具, 单 击 运 行 一 次 再 次 打 开 开 始 菜 单, 桌 面 小 工 具 已 经 出 现 在 程 序 列 表 中 1 锁 定 程 序 项 在 程 序 列 表 中 选 择 桌 面 小 工 具, 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 附 到 [ 开 始 ] 菜 单, 即 可 将 桌 面 小 工 具 库 程 序 项 锁 定 到 上 端 固 定 程 序 列 表 项 中, 如 图 2-25 所 示 2 解 锁 程 序 项 图 2-25 开 始 菜 单 中 的 跳 转 列 表 167

171 在 锁 定 桌 面 小 工 具 库 程 序 列 表 项 的 快 捷 菜 单 中 选 择 从 [ 开 始 ] 菜 单 解 锁, 即 可 解 锁 访 程 序 项, 返 回 程 序 列 表 下 端 显 示 (2) 跳 转 列 表 的 使 用 用 记 事 本 程 序 创 建 三 个 文 本 文 件, 分 别 命 名 为 Text1.txt,Text2.txt, Text3.txt, 打 开 开 始 菜 单, 记 事 本 程 序 显 示 在 开 始 菜 单 的 程 序 列 表 中, 如 图 2-25 所 示, 将 鼠 标 定 位 在 菜 单 项 记 事 本 右 边 的 黑 色 箭 头, 出 现 跳 列 表 1 通 过 跳 转 列 表 打 开 文 档 选 择 跳 转 列 表 Text1.txt 项, 即 可 打 开 Text1.txt 文 档 2 将 程 序 锁 定 到 跳 转 列 表 在 跳 转 列 表 中 将 鼠 标 停 留 在 Text1.txt 项 上, 其 右 边 会 出 现 一 个 锁 定 图 标, 点 击 该 图 标, 即 可 将 项 目 锁 定 到 跳 转 列 表 ; 或 者, 从 右 键 快 捷 菜 单 中 选 择 锁 定 到 此 列 表, 也 可 实 现 此 操 作 3 将 程 序 从 跳 转 列 表 解 锁 标, 将 光 标 停 留 在 锁 定 了 的 Text1.txt 项 上, 单 击 该 项 右 边 的 解 锁 图 标, 或 在 快 捷 菜 单 中 选 择 从 此 列 表 解 锁,Text1.txt 项 回 到 最 近 列 表 中 4 删 除 跳 转 列 表 项 在 跳 转 列 表 中 将 鼠 标 停 留 在 Text1.txt 项 上, 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 从 列 表 中 删 除, 即 可 将 Text1.txt 项 从 跳 转 列 表 中 删 除 (3) 利 用 搜 索 框 搜 索 在 开 始 菜 单 下 方 搜 索 框 中 输 入 记 事 本, 按 回 车 键, 搜 索 结 果 显 示 在 搜 索 框 上 方, 其 中 包 括 记 事 本 程 序 和 其 他 包 含 记 事 本 的 文 档, 选 中 记 事 本 程 序 并 回 车, 即 可 打 开 记 事 本 程 序 168

172 实 验 2 Windows7 文 件 操 作 一 实 验 目 的 1. 了 解 资 源 管 理 器 的 功 能 及 组 成 ; 2. 掌 握 文 件 及 文 件 夹 的 概 念 ; 3. 掌 握 文 件 及 文 件 夹 的 使 用, 包 括 创 建 移 动 复 制 删 除 等 ; 4. 掌 握 文 件 及 文 件 夹 属 性 的 设 置 及 查 看 方 法 ; 5. 掌 握 运 行 程 序 的 方 法 二 实 验 内 容 1. 打 开 资 源 管 理 器 2. 设 置 文 件 及 文 件 夹 的 显 示 方 式 及 排 列 方 式 3. 创 建 文 件 夹 4. 复 制 剪 切 移 动 文 件 5. 查 看 并 设 置 文 件 和 文 件 夹 的 属 性 6. 控 制 窗 口 内 显 示 / 不 显 示 隐 藏 文 件 ( 夹 ) 7. 文 件 的 重 命 名 8. 文 件 及 文 件 夹 的 删 除 与 恢 复 9. 文 件 和 文 件 夹 的 搜 索 三 实 验 步 骤 1. 打 开 资 源 管 理 器 在 桌 面 上 双 击 计 算 机 图 标, 或 右 击 开 始 按 钮, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 Windows 资 源 管 理 器, 也 可 以 单 击 任 务 栏 中 的 图 标 来 打 开 资 源 管 理 器 窗 口 2. 设 置 文 件 及 文 件 夹 的 显 示 方 式 及 排 列 方 式 (1) 设 置 文 件 及 文 件 夹 的 显 示 方 式 在 资 源 管 理 器 中 打 开 查 看 菜 单, 如 图 2-26 所 示, 或 在 资 源 管 理 器 右 边 的 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 查 看 菜 单, 分 别 选 择 大 图 标 中 等 图 标 小 图 标 平 铺 内 容 列 表 详 细 信 息 菜 单 项, 可 以 改 变 文 件 及 文 件 夹 的 排 列 方 式 图 2-26 中 文 件 夹 按 中 等 图 标 方 式 显 示 169

173 图 2-26 在 资 源 管 理 器 中 打 开 查 看 菜 单 (2) 改 变 文 件 及 文 件 夹 的 图 标 排 列 方 式 选 择 菜 单 项 查 看 / 排 列 方 式 或 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 排 序 方 式, 出 现 如 图 2-27 所 示 菜 单, 选 择 按 名 称 或 大 小 或 类 型 等, 图 标 的 排 列 顺 序 随 之 改 变 图 2-27 排 列 图 标 菜 单 3. 创 建 文 件 夹 在 C 盘 上 建 立 一 个 名 为 DAO 的 文 件 夹, 再 在 DAO 文 件 夹 中 建 立 两 个 并 列 的 二 级 文 件 夹 DAN1 和 DAN2 方 法 一 : 在 资 源 管 理 器 窗 口 的 导 航 窗 格 选 定 C 盘 为 当 前 文 件 夹, 单 击 工 具 栏 上 的 新 建 文 件 夹 按 钮, 右 窗 格 出 现 一 个 新 建 文 件 夹, 名 称 为 新 建 文 件 夹, 将 新 建 文 件 夹 改 名 为 DAO 即 可 方 法 二 : 在 资 源 管 理 器 窗 口 的 导 航 窗 格 选 定 C 盘 为 当 前 文 件 夹, 在 右 窗 格 任 一 空 白 位 置 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建 文 件 夹, 右 窗 格 出 现 一 170

174 个 新 建 文 件 夹, 将 新 建 文 件 夹 改 名 为 DAO 即 可 双 击 DAO 文 件 夹, 进 入 该 文 件 夹, 用 上 述 方 法 创 建 文 件 夹 DAN1 DAN2 4. 复 制 剪 切 移 动 文 件 (1) 在 C 盘 中 任 选 3 个 不 连 续 的 文 件, 将 它 们 复 制 到 C:\DAO 文 件 夹 中 方 法 一 : 1 选 中 多 个 不 连 续 文 件 : 按 住 Ctrl 键 不 放 手, 单 击 需 要 的 文 件 或 文 件 夹, 即 可 同 时 选 中 多 个 不 连 续 的 文 件 或 文 件 夹 2 复 制 文 件 : 选 中 编 辑 / 复 制 菜 单, 或 者 右 击 鼠 标, 在 快 捷 菜 单 中 选 复 制, 或 者 按 组 合 键 Ctrl+C 3 粘 贴 文 件 : 在 左 窗 格 单 击 DAO 文 件 夹, 进 入 DAO 文 件 夹, 在 右 窗 格 选 择 编 辑 / 粘 贴 菜 单 命 令, 或 者 右 击 鼠 标, 在 快 捷 菜 单 中 选 粘 贴, 或 者 按 组 合 键 Ctrl+V, 即 可 将 复 制 的 文 件 粘 贴 到 当 前 文 件 夹 中 方 法 二 : 1 打 开 左 窗 格 的 C 盘 文 件 目 录, 使 目 标 文 件 夹 DAO 在 左 窗 格 可 见 ; 2 选 中 三 个 不 连 续 文 件, 按 住 Ctrl 键, 拖 拽 选 中 的 文 件 到 左 窗 格 目 标 文 件 夹 DAO 特 别 要 注 意 的 是, 由 于 源 文 件 和 目 标 文 件 在 同 一 个 磁 盘, 如 果 不 按 住 Ctrl 拖 拽 文 件, 将 是 移 动 文 件 而 不 是 复 制 文 件 (2) 在 C 盘 中 任 选 3 个 连 续 的 文 件, 将 它 们 复 制 到 C:\DAO\DAN1 文 件 夹 中 1 选 中 多 个 连 续 的 文 件 : 按 住 Shift 键 不 放 手, 单 击 需 要 复 制 的 第 一 个 文 件 及 最 后 一 个 文 件, 即 可 同 时 选 中 这 两 个 文 件 之 间 的 所 有 文 件 2 用 (1) 中 所 述 方 法 复 制 粘 贴 这 些 文 件 (3) 将 C:\DAO 文 件 夹 中 的 一 个 文 件 移 动 到 DAN2 二 级 子 文 件 夹 中 在 资 源 管 理 器 右 窗 格 打 开 DAO 文 件 夹, 在 左 窗 格 展 开 展 开 DAO 文 件 夹, 直 接 移 动 该 文 件 到 左 窗 格 的 DAN2 文 件 夹 即 可 思 考 : 1 文 件 的 全 选 不 连 续 选 择 和 区 域 选 择 该 如 何 操 作? 2 同 一 磁 盘 分 区 内 或 不 同 磁 盘 分 区 内, 文 件 和 文 件 夹 的 复 制 如 何 操 作? 171

175 5. 查 看 并 设 置 文 件 和 文 件 夹 的 属 性 选 定 文 件 夹 DAN2, 在 右 键 菜 单 中 选 择 属 性, 出 现 属 性 对 话 框, 在 常 规 窗 口, 可 以 看 到 类 型 位 置 大 小 占 用 空 间 包 含 的 文 件 夹 及 文 件 数 等 信 息, 如 图 2-28 所 示 选 中 窗 口 中 的 只 读 项,DAN2 文 件 夹 成 为 只 读 文 件 ; 选 中 隐 藏 项,DAN2 成 为 隐 藏 文 件 夹 图 2-28 文 件 属 性 窗 口 6. 控 制 窗 口 内 显 示 / 不 显 示 隐 藏 文 件 ( 夹 ) 选 择 工 具 / 文 件 夹 选 项 菜 单, 出 现 如 图 2-29 所 示 窗 口, 在 隐 藏 文 件 和 文 件 夹 下 选 择 不 显 示 隐 藏 的 文 件 文 件 夹 或 驱 动 器, 单 击 确 定 按 钮 打 开 DAO 文 件 夹,DAN2 文 件 夹 不 可 见 图 2-29 文 件 夹 选 项 窗 口 172

176 在 图 2-29 中 选 择 显 示 隐 藏 的 文 件 文 件 夹 或 驱 动 器, 单 击 确 定 按 钮, 再 次 打 开 DAO 文 件 夹,DAN2 文 件 夹 可 见 7. 文 件 的 重 命 名 (1) 改 主 文 件 名 打 开 C:\DAO 文 件 夹, 在 任 意 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建 / 文 本 文 档, 出 现 一 个 新 文 件, 名 为 新 建 文 本 文 档, 而 且 文 件 名 处 于 编 辑 状 态, 输 入 新 文 件 名 Text1, 按 回 车 键 确 认 即 可 ( 文 件 的 全 名 为 Text1.txt ) 单 击 鼠 标 选 中 文 件 Text1.txt, 在 文 件 名 处 再 单 击, 文 件 名 处 于 编 辑 状 态, 此 时 可 再 次 修 改 文 件 名 (2) 改 扩 展 名 在 如 图 2-29 所 示 的 窗 口 中, 对 隐 藏 已 知 文 件 类 型 的 扩 展 名 选 项 去 掉 勾 选, 资 源 管 理 器 中 将 显 示 文 件 的 全 名 ( 主 文 件 名 + 扩 展 名 ), 此 时 即 可 修 改 文 件 的 扩 展 名 ( 文 件 类 型 ), 如 将 Text1.txt 改 名 为 Text1.docx 8. 文 件 及 文 件 夹 的 删 除 与 恢 复 (1) 删 除 文 件 至 回 收 站 1 2 打 开 文 件 夹 C:\DAO, 选 中 文 件 Text1.txt; 按 Delete 键 或 在 右 键 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除, 显 示 确 认 删 除 信 息 框, 单 击 是 按 钮, 确 认 删 除 (2) 删 除 文 件 夹 C:\DAO\DAN2 操 作 步 骤 同 上, 但 对 象 文 件 夹 在 左 右 窗 格 都 可 选 择 (3) 从 回 收 站 恢 复 被 删 除 的 文 件 及 文 件 夹 1 双 击 桌 面 上 回 收 站 图 标 打 开 回 收 站, 选 中 文 件 夹 C:\DAO\DAN2; 2 选 择 工 具 栏 上 的 还 原 此 项 目 或 在 右 键 快 捷 菜 单 中 选 择 还 原 命 令, 即 可 恢 复 被 删 除 的 文 件 夹 (4) 永 久 删 除 一 个 文 件 夹 或 文 件 选 中 待 删 除 的 文 件 ( 夹 ), 按 Shift+Delete 键, 在 确 认 删 除 框 中 单 击 是, 即 可 彻 底 删 除 该 文 件 ( 夹 ) 9. 文 件 和 文 件 夹 的 搜 索 173

177 (1) 设 置 搜 索 方 式 在 资 源 管 理 器 窗 口 中 打 开 组 织 下 拉 列 表, 选 择 文 件 夹 和 搜 索 选 项, 出 现 如 图 2-30 所 示 的 对 话 框, 在 搜 索 内 容 部 分 选 择 始 终 搜 索 文 件 名 和 内 容, 在 搜 索 方 式 部 分 选 勾 在 搜 索 文 件 夹 时 在 搜 索 果 中 包 括 子 文 件 夹 和 查 找 部 分 匹 配, 将 可 以 根 据 文 件 名 或 文 件 夹 内 容 进 行 文 件 搜 索 图 2-30 文 件 夹 选 项 对 话 框 (2) 搜 索 C 盘 及 其 文 件 夹 下 所 有 文 件 名 以 Te 开 头 的 文 本 文 件 ( 扩 展 名 为.txt) 打 开 资 源 管 理 器, 在 左 窗 格 选 择 C 盘, 在 窗 口 右 上 角 搜 索 栏 中 输 入 Te*.txt, 搜 索 结 果 显 示 在 右 侧 窗 口 如 图 2-31 所 示 图 2-31 按 文 件 名 搜 索 结 果 (3) 搜 索 DAO 文 件 夹 及 其 子 文 件 夹 下 所 有 包 含 文 字 计 算 机, 且 文 件 大 小 不 超 过 10K 在 2015 年 5 月 1 日 至 2015 年 7 月 8 日 之 间 修 改 过 的 文 本 文 件 174

178 ( 扩 展 名 为.txt) 1 在 资 源 管 理 器 的 左 窗 格 选 择 C:\DAO 文 件 夹, 在 搜 索 框 中 输 入 计 算 机, 如 图 2-32(a); 2 在 添 加 搜 索 筛 选 器 下 选 择 大 小 为 微 小 (0-10K), 如 图 2-32(b); 3 在 添 加 搜 索 筛 选 器 下 选 择 修 改 日 期 为 至 , 方 法 是 首 先 选 择 , 按 住 Shift 键, 再 选 择 即 可, 如 图 2-32(c); 4 搜 索 结 果 显 示 在 右 侧 窗 口 (a) (b) (c) 图 2-32 添 加 筛 选 条 件 175

179 实 验 3 Windows7 系 统 设 置 及 附 件 的 使 用 一 实 验 目 的 1. 掌 握 控 制 面 板 中 常 用 资 源 的 设 置 2. 掌 握 添 加 和 删 除 应 用 程 序 的 方 法 3. 了 解 附 件 中 常 用 的 小 程 序 的 使 用 二 实 验 内 容 1. 控 制 面 板 的 使 用 2. 附 件 的 使 用 三 实 验 步 骤 1. 控 制 面 板 的 使 用 控 制 面 板 是 Windows 图 形 用 户 界 面 的 一 部 分, 它 允 许 用 户 查 看 并 操 作 基 本 的 系 统 设 置 和 控 制 比 如 添 加 硬 件, 添 加 / 删 除 软 件 控 制 用 户 帐 户, 更 改 辅 助 功 能 选 项 等 等 打 开 开 始 菜 单 下 的 控 制 面 板, 出 现 控 制 面 板 窗 口, 图 2-33 是 以 小 图 标 方 式 显 示 的 控 制 面 板 窗 口 图 2-33 控 制 面 板 窗 口 (1) 查 看 系 统 设 置 单 击 控 制 面 板 中 的 系 统 图 标 ( 或 者 右 击 桌 面 上 的 计 算 机 图 标, 选 择 快 捷 菜 单 中 的 属 性 ), 出 现 系 统 属 性 窗 口, 如 图 2-34 所 示 176

180 可 以 在 窗 口 查 看 并 更 改 基 本 的 系 统 设 置, 例 如 显 示 用 户 计 算 机 的 常 规 信 息 编 辑 位 于 工 作 组 中 的 计 算 机 名 管 理 并 配 置 硬 件 设 备 启 用 自 动 更 新 图 2-34 系 统 属 性 窗 口 (2) 添 加 或 删 除 程 序 在 控 制 面 板 窗 口 中 单 击 程 序 和 功 能 图 标, 进 入 程 序 和 功 能 窗 口, 此 时 用 户 可 以 从 系 统 中 删 除 或 更 改 程 序 添 加 / 删 除 程 序 窗 口 也 会 显 示 程 序 的 版 本 安 装 的 时 间 以 及 程 序 占 用 的 磁 盘 空 间, 如 图 2-35 所 示 图 2-35 程 序 和 功 能 窗 口 如 果 需 要 删 除 ( 缷 载 ) 一 个 已 经 安 装 的 应 用 程 序, 选 中 该 程 序, 单 击 缷 载 按 钮 即 可 按 提 示 的 步 骤 缷 载 一 个 应 用 程 序 (3) 设 置 用 户 帐 户 177

181 所 示 在 控 制 面 板 窗 口 中 选 择 用 户 帐 户, 进 入 用 户 帐 户 窗 口, 如 图 2-36 图 2-36 用 户 帐 户 窗 口 1 为 当 前 帐 户 创 建 密 码 选 择 图 2-36 中 的 为 您 的 帐 户 创 建 密 码, 出 现 如 图 2-37 所 示 的 窗 口, 在 对 应 的 框 中 输 入 密 码 及 密 码 提 示, 单 击 创 建 密 码 即 可, 下 次 登 录 时 密 码 启 用 图 2-37 创 建 密 码 窗 口 2 创 建 一 个 新 帐 户 单 击 图 2-36 中 的 管 理 其 他 帐 户, 出 现 如 图 2-38 所 示 的 管 理 帐 户 窗 口, 选 择 创 建 一 个 新 帐 户, 出 现 如 图 2-39 所 示 的 创 建 新 帐 户 窗 口, 输 入 新 帐 户 的 名 称 ( 例 如 ZhangSan), 选 择 帐 户 的 类 型 ( 例 如 管 理 员 ), 然 后 单 击 创 建 帐 户 按 钮 即 可 创 建 了 一 个 新 帐 户 后, 可 以 给 该 帐 户 设 置 密 码, 也 可 以 改 名 178

182 图 2-38 管 理 帐 户 窗 口 图 2-39 创 建 新 帐 户 窗 口 3 删 除 帐 户 方 法 一 : 在 图 2-38 所 示 窗 口 中 选 择 需 要 删 除 的 帐 户, 如 ZhangSan, 打 开 更 改 帐 户 窗 口, 如 图 2-40, 选 择 删 除 帐 户 即 可, 但 不 能 删 除 第 一 个 创 建 的 计 算 机 管 理 员 帐 户 图 2-40 更 改 帐 户 窗 口 方 法 二 : 选 择 控 制 面 板 中 的 管 理 工 具, 如 图 2-41, 再 在 管 理 工 具 窗 口 中 选 择 计 算 机 管 理, 打 开 计 算 机 管 理 窗 口, 展 开 左 窗 格 的 本 179

183 地 用 户 和 组, 选 择 用 户, 右 窗 格 中 显 示 所 有 的 帐 户 信 息, 选 择 要 删 除 的 帐 户, 在 右 键 菜 单 中 选 择 删 除 命 令 即 可, 如 图 2-42 所 示 图 2-41 管 理 工 具 窗 口 图 2-42 计 算 机 管 理 窗 口 (4) 设 置 日 期 和 时 间 单 击 控 制 面 板 中 的 日 期 和 时 间 ( 或 单 击 桌 面 最 右 下 角 的 时 间, 单 击 更 改 日 期 和 时 间 设 置 ), 进 入 日 期 和 时 间 属 性 窗 口, 如 图 2-43 所 示, 单 击 (a) 图 中 的 更 改 日 期 和 时 间 按 钮, 出 现 (b) 图 所 示 的 日 期 和 时 间 设 置 对 话 框, 用 户 可 以 在 此 调 整 系 统 日 期 和 时 间 (a) 180

184 (b) 图 2-43 日 期 和 时 间 设 置 窗 口 (5) 设 置 区 域 和 语 言 选 项, 添 加 微 软 拼 音 输 入 法 区 域 和 语 言 选 项 可 改 变 多 种 区 域 设 置, 例 如 : 数 字 显 示 的 方 式 ( 例 如 十 进 制 分 隔 符 ) 默 认 的 货 币 符 号 时 间 和 日 期 符 号 用 户 计 算 机 的 位 置 安 装 输 入 法 等 1 在 控 制 面 板 窗 口 中 单 击 区 域 和 语 言 选 项, 打 开 区 域 和 语 言 对 话 框, 如 图 2-44, 在 这 里 可 以 设 置 日 期 和 时 间 的 格 式 ; 图 2-44 区 域 和 语 言 对 话 框 2 单 击 其 他 设 置 按 钮, 打 开 如 图 2-45 所 示 的 自 定 义 格 式 对 话 框, 在 这 里 可 以 设 置 数 字 货 币 日 期 和 时 间 等 格 式 ; 181

185 图 2-45 自 定 义 格 式 对 话 框 3 在 区 域 的 语 言 对 话 框 中 选 择 键 盘 和 语 言 选 项 卡, 如 图 2-46 所 示, 单 击 更 改 键 盘 按 钮, 出 现 文 本 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框, 对 话 框 中 显 示 已 安 装 的 汉 字 输 入 法, 如 图 2-47 所 示 ; 4 单 击 添 加 按 钮, 出 现 添 加 输 入 语 言 对 话 框, 如 图 2-48 所 示, 在 列 表 中 选 择 中 文 ( 简 体, 中 国 )- 微 软 拼 音 - 新 体 验 2010, 单 击 确 定 按 钮 图 2-46 键 盘 和 语 言 选 项 对 话 框 182

186 图 2-47 文 本 服 务 和 输 入 语 言 对 话 框 图 2-48 添 加 输 入 语 言 窗 口 2. 附 件 的 使 用 (1) 画 图 程 序 启 动 开 始 所 有 程 序 附 件 画 图 程 序, 制 作 一 张 贺 年 卡 片 并 保 存 为 JPG 文 件, 命 名 为 贺 卡, 保 存 在 C:\DAO 中 (2) 记 事 本 程 序 启 动 开 始 所 有 程 序 附 件 记 事 本 应 用 程 序, 录 入 样 文 2-1 中 的 文 字, 选 择 记 事 本 菜 单 命 令 文 件 保 存 命 令, 将 录 入 的 内 容 保 存 到 库 中 的 文 档, 文 件 名 为 天 河 二 号.txt 样 文 2-1 天 河 二 号 由 中 国 国 防 科 学 技 术 大 学 研 制 的 超 级 计 算 机 系 统, 以 峰 值 计 算 速 度 每 秒 5.49 亿 亿 次 持 续 计 算 速 度 每 秒 3.39 亿 亿 次 双 精 度 浮 点 运 算 的 优 异 性 能 位 居 榜 首, 成 为 全 球 最 快 超 级 计 算 机 2013 年 11 月 18 日, 国 际 TOP500 组 织 公 布 了 最 新 全 球 超 级 计 算 机 500 强 排 行 榜 榜 单, 天 河 二 号 以 比 第 二 名 美 国 的 泰 坦 快 近 一 倍 的 速 度 再 度 登 上 183

187 榜 首 在 2014 年 11 月 17 日 公 布 的 全 球 超 级 计 算 机 500 强 榜 单 中, 中 国 天 河 二 号 以 比 第 二 名 美 国 泰 坦 快 近 一 倍 的 速 度 连 续 第 四 次 获 得 冠 军 2015 年 5 月, 天 河 二 号 上 成 功 进 行 了 3 万 亿 粒 子 数 中 微 子 和 暗 物 质 的 宇 宙 学 数 值 模 拟, 揭 示 了 宇 宙 大 爆 炸 1600 万 年 之 后 至 今 约 137 亿 年 的 漫 长 演 化 进 程 图 2-49 记 事 本 窗 口 图 2-50 保 存 文 件 窗 口 汉 字 输 入 时 的 键 盘 切 换 : Ctrl+ 空 格 : 在 英 文 状 态 和 汉 字 输 入 状 态 间 切 换 Ctrl+Shift 或 Alt+Shift: 在 各 种 中 文 输 入 法 间 切 换 (3) 系 统 工 具 的 使 用 1 运 行 磁 盘 清 理 程 序 磁 盘 清 理 程 序 搜 索 电 脑 的 驱 动 器, 列 出 临 时 文 件 Internet 缓 存 文 件 和 可 以 安 全 删 除 的 不 需 要 的 程 序 文, 可 以 使 用 磁 盘 清 理 程 序 删 除 部 分 或 全 部 这 些 文 件, 帮 助 释 放 硬 盘 驱 动 器 空 间 方 法 一 : 双 击 桌 面 上 计 算 机 图 标, 打 开 计 算 机 窗 口, 选 择 一 个 硬 盘 184

188 驱 动 器, 如 C 盘, 在 右 键 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性, 打 开 本 地 磁 盘 (C:) 属 性 窗 口, 如 图 2-51 所 示, 单 击 磁 盘 清 理 按 钮, 即 开 始 磁 盘 清 理 图 2-51 磁 盘 属 性 窗 口 方 法 二 : 打 开 开 始 菜 单, 选 择 菜 单 命 令 所 有 程 序 / 附 件 / 系 统 工 具 / 磁 盘 清 理, 选 择 待 清 理 的 驱 动 器, 即 可 进 入 磁 盘 清 理 等 待 几 分 钟 后 出 现 如 图 2-52 所 示, 选 择 需 要 清 理 删 除 的 文 件, 单 击 确 定 按 钮 即 可 删 除 这 些 文 件 图 2-52 磁 盘 清 理 窗 口 2 运 行 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 硬 盘 经 过 长 时 间 使 用 后, 如 果 经 常 存 盘 和 删 除 文 件, 那 么 文 件 的 存 放 位 置 就 可 能 变 得 七 零 碎, 不 是 连 续 在 一 起, 使 硬 盘 读 取 文 件 变 慢, 因 此 有 必 要 定 期 对 磁 盘 进 行 分 析 和 整 理 185

189 方 法 一 : 选 择 一 个 磁 盘, 在 属 性 窗 口 中 选 择 工 具 对 话 框, 单 击 立 即 进 行 碎 片 整 理 按 钮 方 法 二 : 选 择 菜 单 命 令 开 始 / 所 有 程 序 / 附 件 / 系 统 工 具 / 磁 盘 碎 片 整 理 程 序, 也 可 以 运 行 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 如 图 2-53 所 示, 单 击 磁 盘 碎 片 整 理 按 钮, 即 开 始 磁 盘 碎 片 整 理 该 功 能 需 要 花 费 比 较 多 的 时 间, 用 户 可 以 随 时 终 止, 也 可 以 单 击 配 置 计 划 按 钮, 在 如 图 2-54 所 示 的 对 话 框 中 配 置 磁 盘 碎 片 整 理 计 划, 到 了 规 定 的 时 间, 系 统 会 自 动 进 行 碎 片 整 理 图 2-53 磁 盘 碎 片 整 理 窗 口 图 2-54 磁 盘 碎 片 整 理 程 序 的 配 置 计 划 对 话 框 186

190 实 验 4 Windows 操 作 系 统 综 合 实 验 一 实 验 目 的 综 合 应 用 前 面 掌 握 的 知 识, 熟 练 进 行 Windows7 操 作 二 实 验 内 容 1. 桌 面 设 置 (1) 更 改 桌 面 主 题 设 置 ; (2) 更 改 桌 面 墙 纸 设 置 Windows7 默 认 的 桌 面 背 景 比 较 简 单, 如 何 把 校 园 生 活 照 片 设 置 成 息 的 桌 面 背 景, 并 使 几 张 桌 面 背 景 图 片 自 动 切 换 (3) 设 置 屏 幕 保 护 : 为 计 算 机 设 置 屏 幕 保 护 程 序, 时 间 间 隔 为 5 分 钟, 并 启 用 密 码 保 护 ; (4) 通 过 Aero Snap 功 能 调 整 窗 口 2. 任 务 栏 设 置 (1) 设 置 桌 面 任 务 栏 为 自 动 隐 藏 ; (2) 将 桌 面 设 置 到 工 具 栏 ; (3) 将 记 事 本 程 序 锁 定 到 任 务 栏 ; (4) 改 变 任 务 栏 图 标 的 显 示 方 式 ; (5) 改 变 任 务 栏 位 置 到 桌 面 左 边 ; (6) 在 通 知 区 域 隐 藏 扬 声 器 图 标 和 通 知 3. 关 闭 Windows7 的 Jump List 功 能 4. 创 建 快 捷 方 式 在 桌 面 上 为 系 统 自 带 的 计 算 器 创 建 快 捷 方 式 计 算 器 应 用 程 序 在 计 算 机 中 的 路 径 为 C:\Windows\System32\ calc.exe 5. 设 置 JPG 文 件 的 默 认 打 开 方 式 6. 文 件 及 文 件 夹 操 作 : (1) 在 D 盘 根 目 录 上 建 立 计 算 机 作 业 文 件 夹, 在 上 文 件 夹 下 建 立 文 字 图 片 两 个 文 件 夹 ; 187

191 (2) 在 文 字 文 件 夹 下 建 立 一 个 文 本 文 件, 输 入 自 己 的 简 单 信 息, 命 名 为 简 历 ; (3) 在 C 盘 查 找 所 有 以 C 开 头 的 JPG 文 件, 并 选 择 若 干 文 件 复 制 到 图 片 文 件 夹 中 ; (4) 删 除 还 原 文 件 : 删 除 D:\ 计 算 机 作 业 \ 图 片 文 件 夹 中 的 JPG 文 件, 再 从 回 收 站 中 恢 复 这 些 被 删 除 的 文 件 ; (5) 将 文 字 文 件 夹 移 动 到 D 盘 根 目 录 下 (6) 将 文 件 夹 图 片 设 置 为 隐 藏 文 件 夹 ; (7) 改 变 文 件 夹 的 浏 览 方 式, 分 别 设 置 为 显 示 和 不 显 示 隐 藏 文 件 夹, 并 观 察 结 果 ; (8) 改 变 文 件 及 文 件 夹 的 显 示 方 式 和 排 列 方 式, 观 察 相 应 的 变 化 思 考 一 下 排 序 方 式 中 的 名 称 类 型 修 改 日 期 大 小 分 别 在 什 么 状 况 下 采 用 (9) 如 何 快 速 找 到 Help 文 件 夹? 在 Windows 窗 口 中, 按 下 H 键 即 可 使 光 标 在 首 字 母 为 H 的 文 件 和 文 件 夹 之 间 切 换, 这 样 就 可 以 缩 小 查 找 范 围, 从 而 快 速 地 找 到 Help 文 件 夹 (10) 批 量 重 命 名 文 件 或 文 件 夹 操 作 步 骤 : 1 在 文 件 夹 窗 口 选 中 需 要 重 命 名 的 多 个 文 件 或 文 件 夹, 如 图 2-55 所 示 图 2-55 选 定 多 个 文 件 或 文 件 夹 2 单 击 工 具 栏 上 的 组 织 按 钮, 从 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 重 命 名 选 项 此 时 所 选 中 的 文 件 夹 中 的 第 一 个 文 件 夹 的 名 称 处 于 可 编 辑 状 态, 如 图 2-56 所 示 188

192 图 2-56 执 行 重 命 名 命 令 3 直 接 输 入 新 的 文 件 夹 名 称, 这 里 输 入 图 片 4 在 窗 口 空 白 区 域 单 击 或 者 按 回 车 键, 可 以 看 到 所 选 的 3 个 文 件 夹 和 3 个 文 件 都 已 经 重 新 命 名 如 图 2-57 所 示 图 2-57 批 量 重 命 名 的 结 果 7. 控 制 面 板 操 作 (1) 创 建 一 个 新 用 户, 身 份 为 计 算 机 管 理 员, 名 称 自 定, 并 为 新 用 户 设 置 密 码 ; (2) 不 关 机 切 换 Windows 用 户, 用 新 创 建 的 用 户 登 录, 查 看 变 化 (3) 查 看 本 机 系 统 设 置, 查 看 系 统 基 本 配 置 信 息 计 算 机 名 等 (4) 添 加 一 种 拼 音 输 入 法 8. 附 件 的 使 用 (1) 分 别 通 过 菜 单 方 式 及 运 行 程 序 方 式 启 动 画 图 程 序 mspaint.exe, 制 作 一 幅 画, 并 保 存 到 D:\ 计 算 机 作 业 \ 图 片 下 ; (2) 运 行 磁 盘 清 理 程 序 清 理 D 盘 中 无 用 的 程 序 189

193 第 3 章 文 档 制 作 软 件 Word 2010 实 验 1 Word 2010 的 基 本 操 作 一 实 验 目 的 1. 熟 悉 Word 2010 的 工 作 界 面 2. 掌 握 Word 2010 快 速 访 问 工 具 栏 的 定 制 3. 掌 握 Word 2010 视 图 显 示 方 式 的 切 换 及 不 同 视 图 的 特 点 二 实 验 内 容 1. 运 行 Word 2010, 观 察 word 2010 的 工 作 界 面 2. 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 3. 切 换 Word 2010 的 不 同 的 视 图 显 示 方 式 三 实 验 步 骤 1. 熟 悉 Word 2010 的 工 作 界 面 (1) 选 择 开 始 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft Word 2010 选 项, 即 可 启 动 Word 2010; 或 者 双 击 桌 面 Word 2010 快 捷 方 式 图 标, 也 可 以 启 动 Word 2010 (2)Word 2010 的 工 作 界 面 由 标 题 栏 快 速 访 问 工 具 栏 功 能 区 标 尺 栏 文 档 编 辑 区 和 状 态 栏 等 组 成, 如 图 3-1 所 示 快 速 访 问 工 具 栏 标 题 栏 功 能 区 标 尺 栏 文 档 编 辑 区 190 图 3-1 Word 2010 的 工 作 界 面

194 状 态 栏 2. 定 制 Word 2010 的 快 速 访 问 工 具 栏 (1) 单 击 Word 2010 窗 口 快 速 访 问 工 具 栏 区 域 的 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 按 钮, 在 弹 出 的 如 图 3-2 所 示 菜 单 中 单 击 勾 选 需 要 的 命 令, 即 可 将 该 命 令 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏 中, 以 实 现 对 该 命 令 的 快 速 访 问 (2) 如 果 要 取 消 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 命 令 按 钮, 用 同 样 的 方 法 打 开 该 菜 单, 单 击 要 取 消 的 命 令 即 可 3. 切 换 Word 2010 的 视 图 方 式 单 击 状 态 栏 右 边 的 视 图 切 换 按 钮 可 以 切 换 不 同 的 视 图 图 3-2 定 制 快 速 访 问 工 具 栏 菜 单 模 式, 见 图 3-3; 也 可 以 单 击 功 能 区 视 图 选 项 卡 下 文 档 视 图 组 的 相 应 视 图 按 钮 来 选 择 视 图 模 式, 见 图 3-4 图 3-3 视 图 切 换 按 钮 图 3-4 视 图 选 项 卡 下 的 文 档 视 图 组 选 择 合 适 的 视 图 模 式 可 以 提 高 文 档 制 作 效 率 节 省 编 排 时 间 Word 2010 不 同 视 图 的 特 点 : (1) 草 稿 视 图 该 视 图 下 可 以 快 速 地 输 入 和 编 辑 文 字, 页 与 页 之 间 只 用 虚 线 分 隔, 页 眉 页 脚 图 片 和 表 格 等 不 能 显 示 191

195 (2) 页 面 视 图 是 文 档 中 最 常 用 的 视 图, 显 示 的 文 档 和 打 印 出 来 的 效 果 几 乎 是 一 样 的 可 以 看 到 图 形 和 文 本 的 排 列 格 式, 能 显 示 页 的 分 隔 页 眉 和 页 脚 (3) 大 纲 视 图 可 以 显 示 更 改 标 题 的 层 次 结 构, 并 能 折 叠 展 开 各 种 层 次 的 文 档 内 容, 适 用 长 文 档 的 快 速 浏 览 和 设 置 (4)Web 版 式 视 图 文 档 的 显 示 与 在 浏 览 器 中 完 全 一 致, 可 以 编 辑 用 于 Internet 网 站 发 布 的 文 档, 即 Web 页 面 在 Web 版 式 下, 正 文 显 示 的 更 大, 不 是 实 际 打 印 效 果 (5) 阅 读 版 式 视 图 最 大 特 点 是 便 于 用 户 阅 读, 也 能 进 行 文 本 的 输 入 和 编 辑 实 验 2 文 档 的 基 本 操 作 和 编 辑 一 实 验 目 的 1. 掌 握 文 档 的 创 建 和 保 存 2. 掌 握 文 档 的 打 开 和 保 护 3. 掌 握 多 文 档 操 作 方 法 4. 掌 握 文 档 中 特 殊 字 符 的 录 入 方 法 5. 掌 握 文 本 的 选 定 删 除 插 入 与 改 写 查 找 与 替 换 移 动 复 制 方 法 二 实 验 内 容 1. 在 D:\ 练 习 文 件 夹 中 ( 如 果 该 文 件 夹 不 存 在, 请 自 建 ), 创 建 文 件 名 为 受 人 欢 迎 的 四 句 话 的 文 档 2. 在 文 档 受 人 欢 迎 的 四 句 话 中 录 入 以 下 内 容 : 星 云 大 师 自 古 就 有 一 言 兴 邦, 一 言 丧 帮 的 明 训, 讲 话 确 实 是 一 门 艺 术 如 何 说 话 才 能 受 人 欢 迎? 以 下 是 我 的 四 点 建 议 : 3. 在 同 一 个 目 录 下 保 存 该 文 档, 并 命 名 为 受 人 欢 迎 的 四 句 话 备 份 4. 设 置 受 人 欢 迎 的 四 句 话 和 受 人 欢 迎 的 四 句 话 备 份 两 文 档 并 排 显 192

196 示 在 窗 口 上 5. 为 文 档 受 人 欢 迎 的 四 句 话 设 置 打 开 密 码 1234, 关 闭 文 档 6. 键 入 密 码, 打 开 受 人 欢 迎 的 四 句 话 文 档, 接 着 录 入 以 下 内 容 : 一 为 受 窘 的 人 说 一 句 解 围 的 话 助 人 不 只 是 金 钱 劳 力 时 间 上 的 付 出, 说 话 也 可 以 帮 助 别 人 例 如, 有 些 人 处 在 尴 尬 得 不 知 如 何 下 台 的 窘 境 时, 你 及 时 说 出 一 句 帮 他 解 围 的 话, 也 是 助 人 的 一 种 二 为 沮 丧 的 人 说 一 句 鼓 励 的 话 西 谚 云 : 言 语 赋 予 我 们 的 功 用, 是 在 我 们 之 间 作 悦 耳 之 辞 什 么 是 悦 耳 之 辞? 就 是 说 好 话 说 好 话 让 人 如 沐 春 风, 让 人 生 发 信 心 遇 到 因 受 挫 而 心 情 沮 丧 的 人, 给 他 一 些 鼓 励, 一 些 鼓 舞 信 心 的 话, 就 是 以 言 语 给 他 人 力 量 三 为 疑 惑 的 人 说 一 句 点 醒 的 话 荀 子 说 : 赠 人 以 言, 重 于 金 石 珠 玉 遇 到 徘 徊 在 人 生 路 口 的 人 对 生 命 有 疑 惑 的 人, 及 时 用 一 句 有 用 的 话 点 醒, 有 时 会 改 变 他 的 一 生, 甚 至 挽 回 一 条 性 命 四 为 无 助 的 人 说 一 句 支 持 的 话 无 助 的 人 信 心 不 足, 需 要 他 人 给 予 肯 定 才 有 力 量 这 样 的 人 经 常 生 活 在 别 人 的 善 恶 语 言 中, 一 句 话 可 以 改 变 他 的 心 情 好 坏 面 对 无 助 的 人, 我 们 应 该 多 讲 给 予 支 持 的 话, 让 他 对 自 己 生 发 信 心 肯 定 自 我 说 苑 曰 : 君 子 之 言 寡 而 实, 小 人 之 言 多 而 虚 话 不 在 多, 而 在 贴 切 与 恰 当 孟 子 说 : 言 近 而 旨 远 者, 善 言 也 如 果 所 说 浅 近, 但 是 用 意 深 远, 就 是 一 句 好 话 所 以, 话 要 谨 慎 说, 才 不 会 让 人 觉 得 轻 薄, 甚 至 招 怨 摘 自 爱 你 7. 在 文 中 第 一 行 插 入 标 题 受 人 欢 迎 的 四 句 话 ; 在 文 档 第 二 行 星 云 大 师 前 后 各 插 入 四 个 符 号, 在 文 中 的 最 后 一 行 前 插 入 一 个 符 号 8. 将 正 文 的 第 一 段 和 第 二 段 合 为 一 段 9. 将 文 中 所 有 的 生 发 替 换 为 产 生 10. 在 该 文 档 中 练 习 文 本 选 定 删 除 插 入 与 改 写 查 找 与 替 换 移 动 复 制 等 操 作 三 实 验 步 骤 193

197 1. 文 档 的 操 作 (1) 启 动 Word 2010 程 序, 打 开 一 个 名 为 文 档 1 空 白 文 档, 在 光 标 处 录 入 所 给 三 行 文 字 将 以 上 所 录 入 内 容 保 存 到 D:\ 练 习 文 件 夹 中 ( 如 果 该 文 件 夹 不 存 在, 请 自 建 ), 文 件 名 为 受 人 欢 迎 的 四 句 话 (2) 执 行 文 件 保 存 命 令, 或 者 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 打 开 如 图 3-5 所 示 的 另 存 为 对 话 框, 选 择 文 档 保 存 位 置 为 D:\ 练 习 文 件 夹, 文 件 名 输 入 受 人 欢 迎 的 四 句 话 执 行 文 件 另 存 为 命 令, 在 另 存 为 对 话 框 选 择 文 档 保 存 位 置 为 D:\ 练 习 文 件 夹, 文 件 名 输 入 受 人 欢 迎 的 四 句 话 备 份 保 存 位 置 保 存 位 置 图 3-4 视 图 选 项 卡 下 的 文 档 视 图 组 图 3-5 并 排 查 看 两 个 文 档 (3) 执 行 文 件 打 开 命 令, 在 打 开 对 话 框 中 打 开 D:\ 练 习 194

198 文 件 夹 中 的 受 人 欢 迎 的 四 句 话 文 档 选 择 视 图 选 项 卡 下 窗 口 组 的 并 排 查 看 命 令, 两 个 文 档 并 排 显 示 在 窗 口 中, 如 图 3-5 所 示, 此 时 可 以 单 击 鼠 标 进 行 切 换, 实 现 对 两 个 文 档 的 操 作 (4) 将 光 标 切 换 到 受 人 欢 迎 的 四 句 话 文 档, 执 行 文 件 另 存 为 命 令, 打 开 另 存 为 对 话 框, 单 击 工 具 按 钮, 选 择 常 规 选 项 命 令, 打 开 如 图 3-5 所 示 的 常 规 选 项 对 话 框, 在 打 开 文 件 时 的 密 码 文 本 框 中 输 入 密 码 1234, 单 击 确 定 按 钮, 打 开 文 档 密 码 设 置 完 毕, 关 闭 该 文 档 2. 输 入 编 辑 文 档 (1) 双 击 受 人 欢 迎 的 四 句 话 文 档, 键 入 密 码 打 开 该 文 档, 继 续 输 入 实 验 中 所 给 文 本 (2) 单 击 鼠 标 将 光 标 插 入 点 至 于 文 档 开 始 处, 在 文 档 第 一 行 插 入 标 题 受 人 欢 迎 的 四 句 话 然 后 键 入 回 车, 将 文 档 正 文 另 起 一 段 (3) 单 击 插 入 选 项 卡 下 符 号 组 的 符 号 列 表 按 钮, 选 择 其 他 符 号, 打 开 符 号 对 话 框, 在 字 体 文 本 框 选 择 Wingdings, 在 下 面 的 符 号 列 表 框 中 选 择, 在 文 档 第 二 行 星 云 大 师 前 后 各 插 入 四 个 ; 用 同 样 的 方 法, 在 文 中 的 最 后 一 行 前 插 入 符 号 (4) 将 光 标 插 入 点 至 于 正 文 第 一 段 末 尾, 按 Delte 键, 即 可 把 第 一 段 和 第 二 段 合 为 一 段 (5) 单 击 开 始 选 项 卡 下 编 辑 组 的 替 换 命 令, 在 查 找 和 替 换 对 话 框 中 将 文 中 所 有 的 生 发 替 换 为 产 生 (6) 在 该 文 档 中 练 习 文 本 选 定 删 除 插 入 与 改 写 切 换 查 找 与 替 换 移 动 复 制 等 操 作 (7) 编 辑 完 成 后, 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 把 该 文 档 以 原 文 件 名 保 存 在 原 来 的 位 置 上 提 示 输 入 时 注 意 事 项 : 1 不 要 用 插 入 空 格 来 产 生 缩 进 和 对 齐 通 过 后 面 所 学 的 段 落 格 式 设 置 很 容 易 达 到 指 定 的 效 果, 如 标 题 居 中 首 行 缩 进 2 输 入 编 辑 过 程 中 要 及 时 存 盘 建 议 用 户 几 分 钟 存 一 次 盘, 以 避 免 意 外 死 机 导 致 录 入 内 容 丢 失 195

199 3 记 住 使 用 撤 消 功 能 如 果 在 录 入 编 辑 过 程 中, 需 要 取 消 上 一 次 操 作, 可 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 撤 消 按 钮 使 文 档 恢 复 原 状 4 注 意 保 留 备 份 计 算 机 硬 盘 的 突 然 失 效, 或 者 别 人 无 意 的 删 除, 都 会 带 来 重 大 损 失 因 此 重 要 文 档 应 做 好 备 份 实 验 3 文 档 的 排 版 和 打 印 一 实 验 目 的 1. 掌 握 文 档 格 式 化 设 置, 包 括 字 符 段 落 页 面 分 栏 和 首 字 下 沉 等 2. 掌 握 文 档 的 预 览 和 打 印 二 实 验 内 容 打 开 实 验 2 创 建 的 受 人 欢 迎 的 四 句 话 文 档, 进 行 以 下 设 置 并 打 印 输 出 1. 设 置 整 篇 文 档 的 纸 张 大 小 高 度 为 28 厘 米 宽 度 为 18 厘 米 ; 设 置 整 篇 文 档 的 上 下 左 右 页 边 距 为 2 厘 米 2. 设 置 标 题 受 人 欢 迎 的 四 句 话 为 黑 体, 小 三 号, 加 灰 色 底 纹, 居 中 对 齐 ; 设 置 受 人 欢 迎 四 个 字 为 中 文 加 圈 格 式 3. 设 置 星 云 大 师 该 段, 文 字 加 粗, 居 中 对 齐, 段 前 间 距 0.5 行, 段 后 间 距 1 行 4. 将 第 3~7 段 落 首 行 缩 进 设 置 为 2 字 符, 行 距 设 为 1.5 倍 行 距, 字 符 设 为 楷 体, 小 四 号 5. 设 置 第 3 段 段 后 间 距 为 1 行 ; 设 置 首 字 下 沉, 字 符 下 称 行 数 为 两 行 6. 借 助 格 式 刷 设 置 正 文 第 4~7 段 落 的 第 一 句 话 为 加 粗, 倾 斜, 蓝 色 ; 并 对 该 四 个 段 落 设 置 分 栏 效 果 7. 设 置 第 8 段 段 前 间 距 为 1.5 行, 段 落 左 右 各 缩 进 2 个 字 符, 并 给 该 段 加 上 黑 色 阴 影 边 框, 宽 度 为 3 磅, 并 填 充 白 色, 背 景 1, 深 色 5% 底 纹 8. 设 置 摘 自 最 后 一 段 段 前 间 距 为 1 行, 右 对 齐 9. 为 文 档 设 置 页 脚 为 美 文 赏 析, 页 脚 文 字 设 置 为 五 号, 宋 体, 左 对 齐, 同 时 添 加 蓝 色 3 磅 带 阴 影 边 框 ; 为 页 脚 添 加 黑 色, 双 线 页 脚 线, 粗 细 为 2.25 磅 10. 预 览 并 打 印 文 档 196

200 实 验 结 果 样 张 见 图 3-6 图 3-6 实 验 3 结 果 样 张 三 实 验 步 骤 1. 页 面 设 置 (1) 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 下 页 面 设 置 组 的 纸 张 大 小 下 方 的 列 表 按 钮, 选 择 其 他 页 面 大 小 命 令, 打 开 页 面 设 置 对 话 框, 在 纸 张 大 小 列 表 框 选 择 自 定 义 大 小, 设 置 纸 张 高 度 为 28 厘 米 宽 度 为 18 厘 米 (2) 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 下 页 面 设 置 组 的 页 边 距 下 方 的 列 表 按 钮, 选 择 自 定 义 页 边 距 命 令, 在 打 开 的 页 面 设 置 对 话 框 中, 设 置 上 下 左 右 页 边 距 为 2 厘 米 197

201 图 3-7 设 置 带 圈 字 符 对 话 框 2. 字 体 段 落 设 置 (1) 选 定 标 题 文 字, 单 击 开 始 选 项 卡 下 字 体 组 的 字 体 字 号 列 表 按 钮 分 别 设 置 字 体 为 黑 体, 字 号 为 小 三 ; 单 击 字 体 组 的 字 符 底 纹 按 钮, 可 以 为 标 题 加 上 灰 色 底 纹 ; 选 中 标 题 中 的 受 字, 单 击 字 体 组 的 带 圈 字 符 按 钮, 打 开 如 图 3-7 所 示 的 带 圈 字 符 对 话 框, 在 样 式 区 域 选 择 增 大 圈 号, 然 后 单 击 确 定 按 钮 ; 标 题 中 其 它 三 个 字 设 置 方 法 和 上 面 相 同 ; 单 击 开 始 选 项 卡 下 段 落 组 的 居 中 按 钮, 设 置 标 题 居 中 (2) 选 中 第 2 段, 单 击 开 始 选 项 卡 下 字 体 组 的 加 粗 按 钮, 段 落 组 的 居 中 按 钮 设 置 该 段 落 加 粗 和 居 中 对 齐 ; 单 击 段 落 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 按 钮 打 开 如 图 3-8 所 示 的 段 落 对 话 框, 设 置 段 前 间 距 0.5 行, 段 后 间 距 1 行 (3) 选 定 第 3~7 段, 设 置 字 体 为 楷 体, 字 号 为 小 四 ; 在 图 3-8 所 示 段 落 对 话 框 中, 设 置 首 行 缩 进 为 2 字 符, 行 距 设 为 1.5 倍 行 距 (4) 选 定 第 3 段, 在 图 3-8 所 示 段 落 对 话 框 中, 设 置 段 后 间 距 为 1 行 ; 单 击 插 入 选 项 卡 下 文 本 组 的 首 字 下 沉 列 表 按 钮, 选 择 首 字 下 沉 选 项 命 令, 打 开 首 字 下 沉 对 话 框, 在 位 置 区 域 选 择 下 沉, 在 选 项 区 域 的 198

202 下 沉 行 数 设 置 为 2, 单 击 确 定 按 钮 图 3-8 段 落 对 话 框 (5) 选 定 第 4 段 第 一 句 话, 为 其 设 置 加 粗, 倾 斜, 蓝 色 ; 将 鼠 标 停 在 该 文 字 上, 双 击 开 始 选 项 卡 下 剪 贴 板 组 的 格 式 刷 按 钮, 此 时 鼠 标 指 针 显 示 为 一 个 刷 子 图 案, 移 动 鼠 标, 使 小 刷 子 在 5~7 段 落 第 一 句 话 从 头 到 尾 拖 过, 即 可 完 成 相 同 格 式 的 设 置 ; 选 定 4~7 段, 单 击 页 面 设 置 选 项 卡 下 页 面 设 置 按 钮 组 的 分 栏 列 表 按 钮, 在 列 表 中 选 择 两 栏 命 令 可 以 实 现 分 栏 效 果 (6) 选 定 第 8 段, 在 3-8 所 示 的 段 落 对 话 框 中, 设 置 段 前 间 距 为 1.5 行, 段 落 左 右 两 侧 各 缩 进 2 个 字 符 ; 单 击 开 始 选 项 卡 下 段 落 组 的 边 框 和 底 纹 列 表 按 钮, 在 列 表 框 中 选 择 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 如 图 3-9 所 示 的 边 框 和 底 纹 对 话 框, 在 设 置 区 域 选 择 阴 影, 样 式 区 域 选 择 单 实 线, 颜 色 选 择 黑 色, 宽 度 选 择 3.0 磅, 应 用 于 选 择 段 落 ( 一 定 是 段 落, 不 能 是 文 字 ); 单 击 底 纹 选 项 卡, 在 填 充 区 域 选 择 白 色, 背 景 1, 深 色 5% 底 纹, 单 击 确 定 按 钮 (7) 选 定 最 后 一 段, 在 3-8 所 示 的 段 落 对 话 框 中, 设 置 段 前 间 距 为 1 行, 右 对 齐 199

203 3. 设 置 页 眉 页 脚 图 3-9 边 框 和 底 纹 对 话 框 (1) 单 击 插 入 选 项 卡 下 页 眉 和 页 脚 组 的 页 脚 下 方 的 列 表 按 钮, 选 择 编 辑 页 脚 命 令, 此 时 光 标 插 入 点 置 于 页 脚 处, 输 入 美 文 赏 析, 选 定 该 文 字, 设 置 为 宋 体, 五 号, 左 对 齐 (2) 打 开 图 3-9 所 示 的 边 框 和 底 纹 对 话 框, 在 设 置 区 域 选 择 阴 影, 样 式 区 域 选 择 单 实 线, 颜 色 选 择 蓝 色, 宽 度 选 择 2.25 磅, 应 用 于 选 择 文 字 ( 一 定 是 文 字, 不 能 是 段 落 ) (3) 选 定 美 文 赏 析, 样 式 选 择 样 张 所 给 样 式, 颜 色 选 择 黑 色, 宽 度 选 择 2.25 磅, 在 预 览 区 域 仅 保 留 下 框 线, 应 用 与 选 择 段 落 ( 一 定 是 段 落, 不 能 是 文 字 ), 单 击 确 定 按 钮 4. 打 印 文 档 (1) 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 打 印 预 览 和 打 印 按 钮, 首 先 在 预 览 窗 格 中 预 览 文 档, 可 以 拖 动 预 览 窗 格 右 下 角 滑 块 调 节 显 示 比 例, 放 大 和 缩 小 文 档 ; 也 可 以 单 击 预 览 窗 格 中 左 下 角 的 翻 页 按 钮 查 看 不 同 页 的 情 况, 如 果 不 满 意, 重 新 编 辑 排 版 文 档, 直 到 满 意 为 止 (2) 在 打 印 窗 格 中 可 以 选 择 打 印 机 设 置 打 印 份 数 打 印 方 向 等, 设 置 完 毕, 单 击 打 印 按 钮 完 成 打 印 提 示 格 式 刷 的 使 用 : 1 格 式 刷 位 于 开 始 选 项 卡 下 剪 贴 板 组 上, 可 以 快 速 将 指 定 文 本 或 200

204 段 落 的 格 式 复 制 到 其 他 文 本 或 段 落 上, 格 式 越 复 杂, 效 率 越 高 2 如 果 只 复 制 文 本 或 段 落 格 式 一 次, 只 需 单 击 格 式 刷 ; 如 果 需 要 复 制 多 次, 需 要 双 击 格 式 刷 3 复 制 完 毕, 单 击 格 式 刷 按 钮 或 者 按 Esc 键 即 可 取 消 格 式 刷 实 验 4 制 作 表 格 一 实 验 目 的 1. 掌 握 表 格 的 创 建 与 绘 制 方 法, 掌 握 表 格 的 选 定 与 编 辑 方 法 2. 掌 握 美 化 修 饰 表 格 方 法 3. 掌 握 表 格 中 数 据 的 计 算 方 法 二 实 验 内 容 1. 制 作 个 人 简 历 表 要 求 : (1) 设 置 表 格 标 题 个 人 简 历 为 黑 体, 小 二, 居 中 对 齐 ; 表 格 中 所 有 文 字 为 宋 体, 五 号 字, 加 粗, 除 照 片 教 育 情 况 专 业 特 长 工 作 经 历 和 联 系 方 式 单 元 格 外 均 为 中 部 两 端 对 齐 ; 照 片 教 育 情 况 专 业 特 长 工 作 经 历 和 联 系 方 式 单 元 格 中 的 文 字 为 竖 排, 中 部 对 齐 (2) 设 置 表 格 1~5 行 的 行 高 为 0.8 厘 米 (3) 设 置 表 格 外 框 线 的 线 型 为 实 线, 粗 细 为 3 磅, 颜 色 为 黑 色, 内 框 线 为 虚 线, 宽 度 1.0 磅, 深 蓝 色 实 验 结 果 样 张 见 图

205 202

206 2. 制 作 蓝 光 电 脑 公 司 三 月 份 工 资 表 要 求 : (1) 应 发 合 计 = 基 本 工 资 + 职 务 津 贴, 实 发 工 资 = 应 发 合 计 - 扣 除 合 计 通 过 公 式 计 算 填 写 应 发 合 计 实 发 工 资 和 单 项 合 计 图 3-11 蓝 光 电 脑 公 司 三 月 份 工 资 表 (2) 标 题 设 置 为 黑 体, 小 三, 居 中 对 齐 ; 表 格 中 文 字 设 置 为 宋 体, 五 号 字, 加 粗, 除 名 字 以 外 的 所 有 单 元 格 文 字 全 部 水 平 居 中 对 齐, 所 有 名 字 单 元 格 为 中 部 两 端 对 齐 ; 表 格 外 框 线 为 实 线, 宽 度 2.5 磅, 黑 色 ; 表 格 表 头 填 充 底 纹 白 色, 背 景 1, 深 色 5% 实 验 结 果 样 张 见 图 3-12 图 3-10 个 人 简 历 表 样 张 图 3-12 蓝 光 电 脑 公 司 三 月 份 工 资 表 样 张 三 实 验 步 骤 1. 制 作 个 人 简 历 表 新 建 一 个 文 档, 命 名 为 个 人 简 历 表, 打 开 该 文 档 (1) 创 建 规 则 表 格 203 图 3-13 插 入 表 格 对 话 框

207 单 击 插 入 选 项 卡 下 表 格 组 的 表 格 下 方 的 列 表 按 钮, 选 择 插 入 表 格 命 令, 在 如 图 3-13 所 示 的 插 入 表 格 对 话 框 中, 列 数 输 入 2, 行 数 输 入 9, 在 文 档 开 始 处 插 入 一 个 9 行 2 列 的 规 则 表 格 (2) 修 改 表 格 拖 动 表 格 中 间 的 竖 线 到 图 3-10 样 张 所 示 位 置, 把 表 格 分 成 宽 窄 不 同 的 两 列 选 定 表 格 1~5 行, 单 击 表 格 工 具 - 布 局 选 项 卡, 在 单 元 格 大 小 组 的 高 度 文 本 框 输 入 0.8 厘 米 ; 拖 动 表 格 最 后 一 行 下 边 框 线 到 下 页 边 界 附 近, 然 后 选 择 表 格 的 最 后 四 行, 单 击 单 元 格 大 小 组 的 分 布 行 按 钮, 把 表 格 后 4 行 按 高 等 分 单 击 表 格 工 具 - 设 计 选 项 卡 下 绘 图 边 框 组 的 绘 制 表 格 按 钮, 此 时 鼠 标 变 成 一 只 铅 笔, 利 用 铅 笔 在 1~5 行 绘 制 如 图 3-10 所 示 的 竖 线, 把 表 格 分 成 若 干 个 单 元 格 ; 选 定 照 片 所 在 的 五 个 单 元 格, 单 击 表 格 工 具 - 布 局 选 项 卡 下 合 并 组 的 合 并 单 元 格 命 令 ; 为 了 使 表 格 看 上 去 更 美 观 可 以 单 击 单 元 格 大 小 组 的 分 布 列 按 钮 使 若 干 列 等 宽 一 张 个 人 简 历 空 表 经 过 以 上 操 作 已 制 作 完 毕 3 编 排 文 字 按 样 张 所 示 在 单 元 格 中 输 入 文 字, 单 击 表 格 左 上 角 处 的 十 字 光 标, 选 定 整 个 表 格, 设 置 为 为 宋 体, 五 号 字, 加 粗 ; 选 定 除 竖 排 文 字 外 的 所 有 单 元 格, 单 击 表 格 工 具 - 布 局 选 项 卡 下 对 齐 方 式 组 的 中 部 两 端 对 齐 按 钮 选 定 需 竖 排 文 字 的 单 元 格, 单 击 表 格 工 具 - 布 局 选 项 卡 下 对 齐 方 式 组 的 文 字 方 向 按 钮, 然 后 再 单 击 水 平 对 齐 按 钮, 最 后 在 竖 排 文 字 单 元 格 的 文 字 之 间 插 入 若 干 空 格, 即 可 实 现 样 张 编 排 效 果 把 光 标 移 到 左 上 角 单 元 格 内, 按 Enter 键, 此 时 在 表 格 上 方 产 生 一 空 行, 在 此 输 入 表 格 标 题 个 人 简 历, 设 置 为 黑 体, 小 二, 居 中 对 齐, 段 后 间 距 设 为 1 行 4 修 饰 表 格 选 定 整 个 表 格, 单 击 表 格 工 具 - 设 计 选 项 卡, 在 绘 图 边 框 组 设 置 样 式 为 实 线, 宽 度 为 3 磅, 颜 色 为 黑 色, 然 后 单 击 表 格 样 式 组 下 的 边 框 右 方 的 列 表 按 钮, 选 择 外 侧 框 线 命 令 ; 同 样 的 方 法 设 置 内 框 线 为 虚 线, 宽 度 1.0 磅, 深 蓝 色 204

208 2. 制 作 蓝 光 电 脑 公 司 三 月 份 工 资 表 新 建 一 个 文 档, 命 名 为 蓝 光 电 脑 公 司 三 月 份 工 资 表, 打 开 该 文 档 (1) 创 建 规 则 表 格 单 击 插 入 选 项 卡 下 表 格 按 钮, 在 文 档 开 始 处 插 入 一 个 7 行 7 列 的 规 则 表 格 (2) 修 改 表 格 选 定 表 格 第 1 行 2 行 第 1 列 两 个 单 元 格, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 合 并 单 元 格 命 令, 把 这 两 个 单 元 格 合 并 成 一 个 ; 按 同 样 的 方 法 合 并 第 1 行 第 列 三 个 单 元 格, 第 1 行 第 5 6 列 两 个 单 元 格 和 第 1 2 行 第 7 列 两 个 单 元 格 拖 动 表 格 右 下 角 的 缩 放 手 柄, 按 下 左 键 缩 放 表 格 如 图 3-11 所 示 大 小 (3) 编 排 文 字 在 表 格 中 输 入 如 图 3-11 所 示 内 容, 选 定 整 个 表 格, 设 置 其 字 体 为 宋 体, 五 号 字, 加 粗, 水 平 居 中 选 定 所 有 名 字 单 元 格 设 置 为 中 部 两 端 对 齐 输 入 表 格 标 题 蓝 光 电 脑 公 司 三 月 份 工 资 单, 设 置 为 黑 体, 小 三, 居 中 对 齐, 段 后 间 距 1 行 (4) 表 格 中 数 据 的 计 算 1 计 算 每 个 人 的 应 发 工 资 将 光 标 插 入 点 定 位 到 李 明 法 的 应 发 合 计 单 元 格 中 单 击 表 格 工 具 - 布 局 选 项 卡 下 数 据 组 的 公 式 按 钮, 在 打 开 的 公 式 对 话 框 的 公 式 栏 中 显 示 计 算 公 式 =SUM(LEFT) 其 中 SUM 表 示 求 和, LEFT 表 格 是 对 当 前 单 元 格 左 面 ( 同 一 行 ) 的 数 据 求 和 也 可 以 在 公 示 栏 中 输 入 =B3+D3 单 击 确 定 按 钮, 计 算 结 果 6500 就 自 动 填 到 单 元 格 内 按 以 上 步 骤, 可 以 求 出 其 他 三 人 的 应 发 合 计 2 计 算 每 个 人 的 实 发 工 资 将 插 入 点 定 位 到 李 明 法 的 实 发 工 资 单 元 格 中, 在 公 示 栏 中 输 入 =D3-E3-F3, 单 击 确 定 按 钮, 计 算 结 果 5410 就 自 动 填 到 单 元 格 内 按 同 样 的 方 法 可 以 求 出 其 他 三 人 的 实 发 工 资 3 计 算 单 项 合 计 205

209 将 插 入 点 定 位 到 基 本 工 资 合 计 单 元 格 中, 在 公 示 栏 中 输 入 SUM(ABOVE) 或 =B3+B4+B5+B6, 单 击 确 定 按 钮, 计 算 结 果 就 自 动 填 到 单 元 格 内 按 同 样 的 方 法 可 以 求 出 其 他 单 项 合 计 (6) 修 饰 表 格 设 置 表 格 外 框 线 为 实 线, 宽 度 2.5 磅, 黑 色 ; 选 定 表 格 前 2 行, 单 击 表 格 工 具 - 设 计 选 项 卡 下 表 格 样 式 组 底 纹 按 钮, 设 置 为 白 色, 背 景 1, 深 色 5% 选 定 表 格, 单 击 表 格 工 具 - 设 计 选 项 卡 下 表 组 的 属 性 按 钮, 打 开 如 图 3-14 所 示 的 表 格 属 性 对 话 框, 选 择 表 格 的 对 齐 方 式 为 居 中 图 3-14 表 格 属 性 对 话 框 提 示 表 格 的 制 作 方 法 : 如 果 创 建 的 是 规 则 表 格, 可 以 采 用 插 入 表 格 命 令 创 建 指 定 行 数 和 列 数 的 表 格 手 工 绘 制 表 格 方 法 多 用 来 绘 制 不 规 则 小 表 格 如 果 表 格 较 大, 且 为 不 规 则 表 格, 一 般 情 况 下 先 建 立 规 则 表 格, 然 后 在 规 则 表 格 的 基 础 上 加 以 修 改, 这 样 可 以 提 高 制 作 表 格 效 率 实 验 5 图 文 混 排 一 实 验 目 的 1. 掌 握 图 片 文 本 框 形 状 艺 术 字 SmartArt 图 形 等 对 象 的 插 入 和 设 置 206

210 2. 掌 握 图 文 混 排 技 术 二 实 验 内 容 1. 在 文 档 中 录 入 以 下 内 容 : IT 俱 乐 部 只 欢 迎 持 认 真 交 友 态 度 的 用 户, 我 们 将 采 用 比 较 严 格 的 程 序, 对 所 有 加 入 的 用 户 进 行 资 料 审 核 身 份 验 证, 以 保 证 社 区 的 纯 净 全 力 打 造 一 个 高 素 质 人 群 的 时 尚 交 友 社 区!IT 俱 乐 部 诚 招 共 创 人!IT 俱 乐 部, 一 个 阳 光 部 落! 服 务 宗 旨 : 普 及 计 算 机 知 识, 提 高 全 校 同 学 计 算 机 操 作 水 平 会 员 须 知 : 遵 守 IT 俱 乐 部 的 章 程 专 题 活 动 : 程 序 进 阶 动 漫 天 地 办 公 一 族 数 码 时 尚 硬 件 点 滴 加 入 流 程 : 联 系 我 们 : IT 学 生 社 团 设 置 所 有 文 本 为 宋 体, 小 四 号 ; 第 1 段 首 行 缩 进 2 字 符, 段 落 行 距 为 多 倍 行 距 1.25; 设 置 段 落 和 加 入 流 程 及 以 后 段 落 为 黑 体, 加 粗, 段 前 段 后 间 距 为 0.5 行, 行 距 为 1.5; 设 置 文 字 服 务 宗 旨 会 员 宗 旨 会 员 须 知 专 题 活 动 加 入 流 程 和 服 务 我 们 为 小 三, 加 灰 色 底 纹 ; 为 程 序 进 阶 到 硬 件 点 滴 5 个 段 落, 添 加 如 样 张 所 示 项 目 符 号 ; 最 后 两 段 设 置 为 右 对 齐 3. 设 置 页 面 填 充 效 果 为 羊 皮 纸 ; 页 眉 文 字 为 信 息 时 代 任 我 行, 隶 书, 五 号, 加 圈, 右 对 齐 ; 设 置 页 脚 文 字 为 诚 邀 加 盟 共 享 快 乐, 宋 体, 五 号, 文 字 加 宽 度 2.25 磅 的 深 蓝 色 带 阴 影 实 线, 页 脚 添 加 3.0 磅 黑 色 双 实 线 4. 插 入 艺 术 字 标 题 IT 俱 乐 部 邀 请 书, 设 置 为 隶 书, 初 号 ; 艺 术 字 文 本 填 充 为 深 蓝, 背 景 2, 深 色 50%; 文 本 轮 廓 设 置 为 深 蓝, 背 景 2, 深 色 10%; 形 状 207

211 设 为 桥 型 ; 上 下 型 环 绕 方 式 5. 在 文 档 中 插 入 一 个 椭 圆 形 状, 并 在 椭 圆 中 添 加 文 字 社 团 简 介 ; 设 置 文 字 为 华 文 楷 体, 小 三, 加 粗 ; 形 状 填 充 黄 色, 形 状 效 果 为 左 上 对 角 透 视 阴 影 效 果 在 文 档 中 另 插 入 一 个 爆 炸 型 1, 添 加 文 字 快 来 报 名! ; 设 置 文 字 为 黑 体, 四 号, 白 色 ; 形 状 填 充 设 置 为 标 准 色 紫 色 ; 形 状 轮 廓 设 置 为 深 紫, 强 调 文 字 颜 色 6, 深 色 50%; 形 状 效 果 设 置 为 深 紫,11pt 发 光, 强 调 颜 色 6 6. 在 文 档 中 插 入 文 本 框, 在 文 本 框 添 加 文 字 IT 俱 乐 部 经 过 精 心 准 备, 现 在 闪 亮 登 场! ; 设 置 为 华 文 琥 珀, 小 三, 深 红 色 ; 形 状 填 充 设 置 为 无 填 充 颜 色 ; 形 状 轮 廓 设 置 为 无 轮 廓 7. 在 文 档 中 插 入 如 3-15 所 示 的 SmartArt 图 形, 输 入 样 张 文 字 ; 设 置 图 形 中 的 文 字 为 宋 体,12 号 ; 图 形 的 颜 色 为 彩 色 中 的 第 1 个 ; 图 形 的 环 绕 方 式 为 衬 于 文 字 下 方 8. 在 文 档 中 插 入 样 张 所 示 图 片, 设 置 图 片 锁 定 纵 横 比, 宽 度 8 厘 米 ; 样 式 为 柔 滑 边 缘 椭 圆 ; 图 片 环 绕 方 式 为 四 周 型 实 验 结 果 样 张 见 图 3-15 三 实 验 步 骤 1. 输 入 文 本 输 入 实 验 提 供 的 文 本 2. 字 符 段 落 格 式 设 置 (1) 选 定 所 有 文 本, 设 置 为 宋 体, 小 四 号 ; 选 定 第 1 段, 设 置 首 行 缩 进 2 字 符, 段 落 行 距 为 多 倍 行 距 1.25; 选 定 段 落 和 加 入 流 程 及 以 后 段 落, 设 置 为 黑 体, 加 粗, 段 前 段 后 间 距 为 0.5 行, 行 距 为 1.5; 选 定 文 字 服 务 宗 旨 会 员 宗 旨 会 员 须 知 专 题 活 动 加 入 流 程 和 服 务 我 们, 设 置 为 小 三, 加 灰 色 底 纹 ; 选 定 程 序 进 阶 到 硬 件 点 滴 5 个 段 落, 添 加 如 样 张 所 示 项 目 符 号, 并 按 Tab 键 将 其 置 于 样 张 所 示 位 置 ; 选 定 最 后 两 段, 设 置 为 右 对 齐 208

212 3. 页 面 格 式 设 置 图 3-15 实 验 5 结 果 样 张 (1) 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 下 页 面 背 景 组 的 页 面 颜 色 下 方 的 列 表 按 钮, 选 择 填 充 效 果 命 令, 在 填 充 效 果 对 话 框 中 单 击 纹 理 选 项 卡, 在 纹 理 列 表 框 中 选 择 羊 皮 纸 (2) 设 置 页 眉 文 字 为 信 息 时 代 任 我 行, 隶 书, 五 号, 右 对 齐, 设 置 为 如 样 张 所 示 加 圈 字 符 ; 设 置 页 脚 文 字 为 诚 邀 加 盟 共 享 快 乐, 宋 体, 五 号, 文 字 加 宽 度 2.25 磅 的 深 蓝 色 带 阴 影 实 线, 页 脚 添 加 如 样 张 所 示 3.0 磅 黑 色 双 实 线 3. 插 入 各 种 对 象 并 设 置 (1) 插 入 艺 术 字 并 设 置 1 打 开 实 验 3-7 创 建 的 文 档 IT 俱 乐 部 邀 请 书 单 击 插 入 选 项 卡 下 209

213 文 本 组 的 艺 术 字 按 钮, 选 择 任 意 一 种 艺 术 字 样 式, 输 入 文 字 It 俱 乐 部 邀 请 书 2 选 中 艺 术 字, 设 置 为 隶 书, 初 号 ; 单 击 绘 图 工 具 - 格 式 选 项 卡 下 艺 术 字 样 式 组 的 文 本 填 充 按 钮, 选 择 主 题 颜 色 为 深 蓝, 背 景 2, 深 色 50%; 单 击 文 本 轮 廓 按 钮, 设 置 主 题 颜 色 为 深 蓝, 背 景 2, 深 色 10%; 单 击 文 本 效 果 按 钮, 选 择 转 换 命 令, 在 弯 曲 区 域 选 择 桥 型 3 选 中 艺 术 字, 单 击 绘 图 工 具 - 格 式 选 项 卡 下 排 列 组 的 对 齐 按 钮, 选 择 左 右 居 中 ; 单 击 自 动 换 行 命 令 按 钮, 选 择 上 下 型 环 绕 (2) 插 入 形 状 并 设 置 1 在 艺 术 字 标 题 下 方 按 回 车 键 产 生 几 个 空 行, 然 后 单 击 插 入 选 项 卡 下 插 图 组 的 形 状 按 钮, 在 基 本 形 状 里 选 择 椭 圆, 此 时 鼠 标 指 针 变 成 一 个 十 字, 拖 动 鼠 标 在 样 张 所 示 位 置 画 出 一 个 椭 圆, 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 添 加 文 字 命 令, 输 入 文 字 社 团 简 介, 选 中 文 本 框, 设 置 为 华 文 楷 体, 小 三, 加 粗 ; 单 击 绘 图 工 具 - 格 式 选 项 卡 下 形 状 样 式 组 形 状 填 充 命 令, 选 择 标 准 色 黄 色, 单 击 形 状 效 果 按 钮, 选 择 阴 影 为 透 视 区 的 左 上 对 角 透 视 效 果 2 在 样 张 所 示 位 置, 用 同 样 方 法 插 入 一 个 爆 炸 型 1, 输 入 文 字 快 来 报 名!, 设 置 文 字 为 黑 体, 四 号, 白 色 ; 形 状 填 充 为 标 准 色 紫 色 ; 形 状 轮 廓 为 主 题 色 深 紫, 强 调 文 字 颜 色 6, 深 色 50%; 设 置 形 状 效 果 为 深 紫,11pt 发 光, 强 调 颜 色 6 (2) 插 入 文 本 框 并 设 置 1 单 击 插 入 选 项 卡 下 文 本 组 的 文 本 框 按 钮, 选 择 绘 制 文 本 框 命 令, 在 样 张 所 示 位 置, 在 样 张 所 示 文 字 插 入 一 个 文 本 框, 输 入 文 字 IT 俱 乐 部 经 过 精 心 准 备, 现 在 闪 亮 登 场! 2 选 中 文 本 框, 设 置 为 华 文 琥 珀, 小 三, 深 红 色 ; 设 置 形 状 填 充 为 无 填 充 颜 色 ; 形 状 轮 廓 为 无 轮 廓 (3) 插 入 SmartArt 图 形 并 设 置 1 在 加 入 流 程 段 落 后 增 加 若 干 空 行, 单 击 插 入 选 项 卡 下 插 图 组 的 SmartArt 按 钮, 在 打 开 的 选 择 SmartArt 图 形 对 话 框 中, 选 择 流 程 中 基 本 流 程 类 别, 单 击 确 定 按 钮, 创 建 如 样 张 所 示 图 形, 在 图 形 中 输 入 210

214 样 张 中 所 示 文 字 2 选 中 图 形, 设 置 为 宋 体,12 号 ; 拖 放 该 图 形 如 样 张 所 示 大 小 ; 单 击 SmartArt 工 具 - 设 计 选 项 卡 下 更 改 颜 色 按 钮, 选 择 该 图 形 的 颜 色 为 彩 色 中 的 第 1 个 ; 设 置 图 形 的 自 动 换 行 为 衬 于 文 字 下 方 ; 拖 动 该 图 形 置 于 样 张 所 示 位 置 (4) 插 入 图 片 并 设 置 1 单 击 插 入 选 项 卡 下 插 图 组 的 图 片 按 钮, 在 插 入 图 片 对 话 框 中 选 择 事 先 准 备 好 的 样 张 所 示 图 片 2 选 中 图 片, 单 击 图 片 工 具 - 格 式 选 项 卡 下 大 小 组 右 下 方 的 对 话 框 启 动 按 钮, 在 布 局 对 话 框 的 大 小 选 项 卡 下 的 缩 放 区 域 勾 选 锁 定 纵 横 比 选 项, 然 后 设 置 图 片 宽 度 为 8 厘 米 ; 单 击 图 片 样 式 组 的 柔 滑 边 缘 椭 圆 样 式 ; 设 置 图 片 自 动 换 行 为 四 周 型 环 绕 ; 拖 动 图 片 置 于 样 张 所 示 位 置 提 示 插 入 各 种 对 象 时 注 意 : 1 对 图 片 锁 定 了 纵 横 比, 对 其 进 行 缩 放 时 长 宽 比 例 不 变 2 默 认 情 况 下, 图 片 是 以 嵌 入 型 环 绕 方 式 插 入 到 文 档 中 的, 用 户 不 能 随 意 移 动 图 片 或 设 置 图 片 精 确 位 置, 只 有 当 图 片 改 为 非 嵌 入 型 时, 才 能 自 由 移 动 或 精 确 设 置 其 位 置 实 验 6 长 文 档 编 排 一 实 验 目 的 1. 掌 握 样 式 的 使 用 2. 掌 握 自 动 生 成 目 录 3. 掌 握 节 的 概 念 和 分 节 的 应 用 4. 掌 握 页 眉 和 页 脚 的 高 级 应 用 二 实 验 内 容 提 供 论 文 素 材 文 档, 按 以 下 要 求 进 行 排 版 : 1. 设 置 标 题 和 正 文 样 式 标 题 1 样 式 为 黑 体, 小 二, 居 中, 段 前 0.5 行 ; 标 题 2 样 式 为 黑 体, 小 三, 段 前 段 后 0.5 行 ; 标 题 3 为 仿 宋, 四 号, 加 粗, 段 前 段 后 0.5 行 正 文 样 式 为 宋 体 小 四 号, 段 落 首 行 缩 进 2 字 符,1.25 倍 行 距 2. 把 不 同 的 部 分 分 成 不 同 的 节, 封 面 摘 要 目 录 第 一 章 第 二 章 等 分 211

215 别 为 不 同 的 节 3. 添 加 页 眉 和 页 码 封 面 无 页 眉 和 页 码 ; 摘 要 无 页 码, 页 眉 为 黄 河 大 学 本 科 毕 业 论 文, 设 置 为 宋 体, 五 号 ; 目 录 无 页 眉 和 页 码 ; 每 一 章 正 文 奇 数 页 页 眉 为 论 文 我 国 中 小 企 业 发 展 电 子 商 务 研 究, 设 置 为 宋 体, 五 号 ; 页 码 为 页 面 底 端 普 通 数 字 3, 第 一 章 起 始 页 码 为 1, 其 余 章 为 连 续 ; 偶 数 页 页 眉 也 为 论 文 题 目, 偶 数 页 页 眉 为 每 一 章 题 目, 设 置 为 宋 体, 五 号 4. 封 面 和 摘 要 格 式 设 置 见 图 自 动 生 成 目 录, 目 录 级 别 为 3 级, 见 图 3-17 黑 体 小 二 居 中 黑 体 小 初 楷 体 小 一 宋 体 小 四 1.25 倍 行 距 宋 体 三 号 黑 体 小 四 宋 体 小 四 黑 体 小 三 图 3-16 毕 业 论 文 封 面 和 摘 要 样 张 212

216 图 3-17 毕 业 论 文 的 目 录 样 张 奇 数 页 和 偶 数 页 页 眉 不 同 图 3-18 毕 业 论 文 奇 数 页 和 偶 数 页 样 张 三 实 验 步 骤 打 开 论 文 素 材 文 档 1. 论 文 标 题 和 正 文 设 置 213

217 (1) 标 题 样 式 设 置 1 单 击 开 始 选 项 卡 下 样 式 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 按 钮, 打 开 如 图 3-19 所 示 的 样 式 对 话 框, 单 击 标 题 1 右 边 的 列 表 按 钮, 选 择 修 改 命 令, 在 修 改 样 式 对 话 框 中 设 置 标 题 1 的 样 式 为 黑 体, 小 二, 居 中, 段 前 0.5 行 图 3-19 样 式 对 话 框 2 用 同 样 的 方 法 修 改 标 题 2 的 样 式 为 黑 体, 小 三, 段 前 段 后 0.5 行 ; 标 题 3 的 样 式 为 仿 宋, 四 号, 加 粗, 段 前 段 后 0.5 行 (3) 应 用 标 题 样 式 1 选 定 1 引 言 段 落, 单 击 开 始 选 项 卡 下 样 式 组 中 标 题 1, 该 段 落 就 设 置 为 标 题 1 样 式 借 助 格 式 刷 设 置 2 电 子 商 务 及 中 小 企 业 的 基 本 理 论 等 章 标 题 均 为 标 题 1 样 式 2 用 同 样 的 方 法 设 置 1.1 研 究 背 景 等 节 标 题 为 标 题 2 样 式 3 用 同 样 的 方 法 设 置 研 究 目 的 等 小 节 标 题 为 标 题 3 样 式 (2) 正 文 设 置 按 照 标 题 样 式 的 修 改 方 法, 修 改 正 文 的 样 式 为 宋 体 小 四 号, 段 落 首 行 缩 进 2 字 符,1.25 倍 行 距 把 论 文 的 正 文 应 用 正 文 样 式, 方 法 和 设 置 标 题 的 方 法 类 似 3. 分 节 添 加 不 同 的 页 眉 和 页 脚 214

218 (1) 分 节 1 把 光 标 定 位 到 摘 要 段 落 前 面, 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 下 页 面 设 置 组 的 分 隔 符 按 钮, 选 择 分 节 符 中 的 下 一 页 按 钮, 这 时 把 文 档 从 摘 要 处 分 成 两 个 不 同 的 节 2 用 同 样 的 方 法, 把 光 标 定 位 在 1 引 言 等 章 标 题 前 面, 插 入 下 一 页 分 节 符 把 封 面, 摘 要, 第 一 章, 第 二 章 等 分 别 分 成 第 1 节, 第 2 节, 第 3 节, 第 4 节 等 (2) 添 加 不 同 的 页 眉 和 页 脚 1 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 下 页 面 设 置 右 下 角 的 对 话 框 启 动 按 钮, 在 页 面 设 置 对 话 框 中, 单 击 版 式 选 项 卡, 在 页 眉 和 页 脚 处 勾 选 奇 偶 页 不 同 复 选 框 2 把 光 标 置 于 摘 要 这 一 节 页 眉 处, 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 - 设 计 选 项 卡 下 导 航 组 的 链 接 到 前 一 条 页 眉 按 钮, 使 该 节 页 眉 和 前 一 节 不 同, 然 后 输 入 黄 河 大 学 本 科 毕 业 设 计 论 文, 并 设 置 为 宋 体,5 号 3 把 光 标 置 于 第 一 章 奇 数 页 页 眉 处, 同 样 单 击 链 接 到 前 一 条 页 眉 按 钮, 输 入 论 文 题 目 我 国 中 小 企 业 发 展 电 子 商 务 研 究, 设 置 为 宋 体, 五 号 ; 把 光 标 置 于 第 一 章 奇 数 页 页 脚 处, 还 是 单 击 链 接 到 前 一 条 页 脚 按 钮 ; 单 击 页 眉 和 页 脚 组 的 页 码 按 钮, 选 择 页 面 底 端 的 普 通 数 字 3 格 式, 生 成 页 码 ; 把 光 标 置 于 第 一 章 偶 数 页 页 眉 处, 单 击 链 接 到 前 一 条 页 眉 按 钮, 然 后 输 入 论 文 第 一 章 的 题 目 1 引 言, 设 置 为 宋 体, 五 号 ; 单 击 页 眉 和 页 脚 组 的 页 码 按 钮, 选 择 页 面 底 端 的 普 通 数 字 3 格 式, 生 成 默 认 的 续 前 节 且 格 式 相 同 的 页 码 4 按 同 样 的 方 法 设 置 第 2 章, 第 3 章 等 的 页 眉 和 页 脚 3. 封 面 和 摘 要 的 设 置 (1) 按 图 3-16 样 张 设 置 封 面 格 式 (2) 按 图 3-16 样 张 设 置 摘 要 格 式 4. 自 动 生 成 目 录 (1) 把 光 标 置 于 第 一 章 1 引 言 前 面, 单 击 页 图 3-20 更 新 目 录 对 话 框 面 布 局 选 项 卡 下 页 面 设 置 组 中 的 分 隔 符 按 钮, 选 择 分 节 符 中 的 下 215

219 一 页 按 钮, 插 入 一 新 页 用 来 存 放 目 录 (2) 把 光 标 置 于 该 页 起 始 处, 输 入 目 录, 设 置 为 黑 体, 四 号, 居 中 对 齐 ; 单 击 引 用 选 项 卡 下 目 录 组 的 目 录 按 钮, 选 择 插 入 目 录 命 令, 在 目 录 对 话 框 的 常 规 区 设 置 显 示 级 别 为 3, 单 击 确 定 按 钮, 目 录 就 会 自 动 生 成 (3) 如 果 论 文 的 标 题 和 内 容 发 生 了 变 化, 可 以 更 新 目 录 更 新 目 录 时, 只 需 右 击 目 录 内 容, 在 快 捷 菜 单 中, 选 择 更 新 域 命 令, 在 图 3-20 所 示 的 更 新 目 录 对 话 框 中 选 择 只 更 新 页 码 或 更 新 整 个 目 录 命 令, 可 以 实 现 目 录 的 自 动 更 新 提 示 制 作 长 文 档 时 注 意 : 1 通 过 在 文 档 中 插 入 分 节 符, 可 以 将 文 档 分 成 多 个 部 分, 即 多 个 节 每 一 节 可 以 有 不 同 的 页 边 距 页 眉 和 页 脚 纸 张 大 小 等 页 面 设 置 2 在 设 置 不 同 节 的 页 眉 时, 如 果 本 节 和 上 节 不 同, 一 定 要 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 - 设 计 选 项 卡 下 导 航 组 的 链 接 到 前 一 条 页 眉 按 钮, 使 本 节 页 眉 和 上 节 不 同, 默 认 是 和 上 一 节 相 同 页 脚 的 设 置 也 一 样 实 验 7 综 合 设 计 实 验 一 实 验 内 容 制 作 完 成 一 个 Word 文 档, 内 容 可 以 选 择 以 下 三 个 主 题 中 的 任 一 个 1. 知 识 介 绍 ( 如, 节 日 你 喜 欢 的 作 家 诗 人 等 话 题 ) 2. 介 绍 家 乡 母 校 或 自 己 所 在 的 班 级 等 3. 制 作 一 份 多 媒 体 个 人 简 历, 用 于 报 名 参 加 学 校 某 一 社 团 招 新 二 实 验 要 求 1. 至 少 由 3 页 内 容 组 成 2. 主 题 明 确 色 调 搭 配 和 谐 布 局 美 观 3. 把 Word 的 基 本 排 版 功 能 和 高 级 排 版 功 能 渗 入 文 档 之 中 如, 字 符 段 落 页 面 边 框 底 纹 首 字 下 沉 分 栏 项 目 符 号 图 文 混 排 表 格 制 作 页 眉 和 页 脚 等 设 置 实 验 8 拓 展 实 验 一 实 验 内 容 216

220 1. 提 供 一 个 Word 数 据 文 档, 见 图 提 供 一 个 邮 件 合 并 主 文 档, 见 图 3-22 图 3-21 数 据 文 档 图 3-21 邮 件 合 并 主 文 档 二 实 验 要 求 利 用 邮 件 合 并 功 能, 制 作 一 份 应 聘 通 知, 把 这 份 通 知 单 分 发 给 不 同 的 收 件 人 制 作 好 的 应 聘 通 知 见 图

221 图 3-22 制 作 的 应 聘 通 知 218

222 第 4 章 表 格 处 理 软 件 Excel 2010 实 验 1 创 建 工 作 簿 和 编 辑 工 作 表 一 实 验 目 的 1. 熟 悉 Excel 2010 的 启 动 和 退 出 方 法, 了 解 Excel 2010 的 窗 口 组 成 2. 掌 握 工 作 簿 的 建 立 保 存 打 开 和 关 闭 的 方 法 3. 掌 握 编 辑 工 作 表 和 格 式 化 工 作 表 的 基 本 方 法 4. 掌 握 工 作 表 中 公 式 与 常 用 函 数 的 使 用 方 法 二 实 验 内 容 1. 在 D:\excel 作 业 文 件 夹 中 创 建 一 个 工 作 簿, 并 将 工 作 簿 命 名 为 : 学 生 管 理.xlsx 2. 熟 悉 Excel 2010 的 窗 口 组 成 3. 在 学 生 管 理.xlsx 工 作 簿 下 完 成 如 4-1(a-d) 所 示 的 工 作 表 示 例 的 编 辑 工 作 表 操 作 图 4-1 (a) 工 作 表 示 例 图 4-1 (b) 工 作 表 示 例 219

223 图 4-1 (c) 工 作 表 示 例 图 4-1 (d ) 工 作 表 示 例 (1) 将 sheet1 sheet3 工 作 表 标 签 重 命 名 为 计 算 机 管 理 学 和 法 律 基 础, 并 将 上 述 四 个 工 作 表 标 签 颜 色 设 置 为 标 准 红 色 标 准 黄 色 标 准 绿 色 在 法 律 基 础 工 作 表 后 面 插 入 金 融 工 程 表 和 成 绩 汇 总 表 两 个 工 作 表, 标 签 的 颜 色 改 为 标 准 浅 蓝 色 和 标 准 深 蓝 色 (2) 按 4-1(a-d) 图 所 示 为 计 算 机 管 理 学 法 律 基 础 金 融 工 程 表 的 A1-G1 输 入 标 题 姓 名 性 别 课 堂 表 现 平 时 成 绩 列 期 末 考 试 作 为 标 题 列 (3) 按 4-1(b-d) 图 所 示 为 计 算 机 管 理 学 法 律 基 础 和 金 融 工 程 输 入 课 堂 表 现 平 时 成 绩 列 期 末 考 试 列 和 I1 J3 单 元 格 中 的 数 据 (4) 使 用 公 式 计 算 机 各 表 的 总 平 分, 计 算 公 式 为 : 总 平 分 = 课 程 表 现 10%+ 平 时 成 绩 20%+ 期 末 成 绩 70% (5) 按 图 4-2 所 示 为 成 绩 汇 总 表 作 如 下 操 作 : 220

224 图 4-2 成 绩 汇 总 表 1 按 图 所 示 为 A1 K1 单 元 格 输 入 标 题 2 用 单 元 格 地 址 引 用 的 方 法 为 学 号 姓 名 性 别 计 算 机 管 理 学 法 律 基 础 和 金 融 工 程 列 填 充 数 据 ( 其 中 计 算 机 管 理 学 法 律 基 础 和 金 融 工 程 列 的 数 据 为 各 单 科 成 绩 的 平 均 成 绩 ) 3 按 图 所 示 为 A28 A29 C29 E29 G29 A30 C30 E30 G30 和 I30 单 元 输 入 各 科 全 班 平 均 成 绩 男 生 人 数 女 生 人 数 男 生 平 均 成 绩 女 生 平 均 成 绩 男 生 比 率 女 生 比 率 优 秀 人 数 及 格 人 数 和 不 及 格 人 数 4 利 用 函 数 计 算 出 每 个 学 生 的 总 分 平 均 分 等 级 名 次, 以 及 男 生 数 人 数 女 生 人 数 男 生 平 均 成 绩 和 女 生 平 均 成 绩 4. 对 成 绩 汇 总 表 按 4-2 所 示 进 行 工 作 表 格 式 化 设 置 221

225 图 4-3 格 式 化 设 置 的 工 作 表 示 例 (1) 复 制 成 绩 汇 总 表, 使 其 产 生 一 个 名 为 成 绩 汇 总 表 (2) 的 副 本, 将 该 副 本 更 名 为 表 格 格 式 化, 隐 藏 成 绩 汇 总 表 删 除 表 格 格 式 化 工 作 表 的 行, 隐 藏 等 级 列, 冻 结 首 行 (2) 设 置 工 作 表 标 题 格 式 a) 在 首 行 插 入 一 行 并 输 入 标 题 内 容 学 生 成 绩 汇 总 表 b) 将 A1:K1 单 元 格 区 域 合 并 居 中 ; 格 式 为 常 规 ; 字 体 为 华 文 行 楷, 字 号 为 24 磅, 加 粗 ; 行 高 为 40 磅 ; 颜 色 为 红 色, 单 元 格 为 标 准 黄 色, 图 案 样 式 为 6.25% 灰 色, 设 置 行 高 为 40 磅 (3) 设 置 字 段 名 格 式 为 : 字 体 为 宋 体, 字 号 为 14 磅, 加 粗 ; 对 齐 方 式 为 水 平 居 中 ; 行 高 20 磅 ; 列 宽 为 自 动 调 整 列 宽 ; 底 纹 为 主 题 颜 色 中 的 白 色 / 背 景 1/ 深 色 35% (4) 将 单 元 格 区 域 A3:K27 中 的 数 据 格 式 设 置 为 : 水 平 居 中 垂 直 居 中 楷 体 14 号 行 高 14 磅, 单 元 格 区 域 为 D3:G27 中 的 数 据 格 式 设 置 为 : 数 值, 小 数 位 为 0 (5) 设 置 A1:K27 单 元 格 区 域 的 边 框 线 : 四 周 为 第 二 条 粗 线 实 线, 颜 色 为 主 题 颜 色 红 色, 强 调 文 字 颜 色 2, 深 色 25%, 内 部 为 点 线, 颜 色 为 标 准 浅 蓝 色 222

226 (6) 将 单 科 成 绩 不 及 格 的 单 元 格 设 置 成 浅 红 填 充 色 深 红 色 文 本, 将 平 均 成 绩 列 中 高 于 平 均 成 绩 的 单 元 格 设 置 成 浅 灰 色 底 纹 三 实 验 步 骤 1. 创 建 工 作 簿 操 作 方 法 如 下 : (1) 单 击 开 始 程 序 Microsoft Office Excel 2010 命 令, 启 动 Excel 2010, 创 建 一 个 默 认 名 为 工 作 簿 1 的 工 作 簿 (2) 单 击 快 速 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 打 开 另 存 为 对 话 框, 在 该 对 话 框 中 将 保 存 位 置 为 D:\excel 作 业 文 件 夹, 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 工 作 簿 的 名 字 学 生 管 理 (3) 单 击 文 件 退 出 命 令, 退 出 Excel 2010 另 外, 启 动 Excel 2010 后, 使 用 快 速 工 具 工 具 栏 中 的 新 建 按 钮 或 单 击 文 件 新 建 命 令 也 可 以 创 建 一 个 新 工 作 簿 2. 熟 悉 Excel 2010 的 窗 口 组 成 打 开 D:\excel 作 业 文 件 夹, 双 击 学 生 管 理.xlsx 工 作 簿 的 图 标 此 时, 启 动 Excel 2010 的 同 时 打 开 了 学 生 管 理.xlsx 工 作 簿 认 识 并 熟 悉 Excel 2010 的 窗 口 组 成 : 一 般 的 工 作 簿 中 包 含 有 三 个 默 认 的 工 作 表, 工 作 表 标 签 名 称 为 Sheet1 Sheet2 Sheet3, 当 单 击 其 中 一 个 标 签 时, 该 标 签 会 呈 高 亮 显 示, 表 明 该 工 作 表 为 当 前 工 作 表 ( 或 活 动 工 作 表 ),Sheet1 为 默 认 的 当 前 工 作 表 依 次 单 击 其 他 工 作 表 的 标 签, 使 之 成 为 当 前 工 作 表 (1) 依 次 单 击 位 于 标 题 栏 的 下 方 的 功 能 区 文 件 开 始 插 入 页 面 布 局 公 式 数 据 视 图 7 个 选 项 卡, 了 解 选 择 组 中 的 命 令 按 钮 (2) 编 辑 栏 的 使 用 将 插 入 点 定 位 在 任 一 单 元 格, 输 入 一 些 字 符, 然 后 单 击 编 辑 栏 中 的 取 消 按 钮, 或 按 Esc 键, 单 元 格 中 的 内 容 被 清 除 ; 再 将 插 入 点 定 位 在 任 一 单 元 格, 输 入 一 些 字 符, 然 后 单 击 编 辑 栏 中 的 输 入 按 钮, 或 按 Enter 键, 则 单 元 格 中 保 留 了 所 输 入 的 内 容 (3) 关 闭 当 前 工 作 簿 223

227 单 击 工 作 簿 窗 口 中 的 关 闭 按 钮, 或 单 击 文 件 关 闭 命 令, 关 闭 当 前 工 作 簿 3. 编 辑 工 作 表 (1) 工 作 表 标 签 重 命 名 及 颜 色 设 置 1 单 击 文 件 菜 单, 在 下 拉 菜 单 的 最 近 打 开 的 文 件 列 表 中 找 到 学 生 管 理 文 件 名, 并 单 击 该 文 件 名, 打 开 学 生 管 理.xlsx 工 作 簿 2 右 键 单 击 Sheet1 标 签, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 重 命 名 命 令 ( 或 双 击 Sheet1 标 签 ), 将 工 作 表 的 名 称 改 为 计 算 机, 用 同 样 的 方 法 将 Sheet2 标 签 Sheet3 标 签 修 改 成 管 理 学 法 律 基 础 3 右 键 单 击 计 算 机 标 签 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 工 作 表 标 签 颜 色 命 令, 将 计 算 机 标 签 的 颜 色 设 置 成 标 准 红 色, 用 同 样 的 方 法 将 管 理 学 标 签 法 律 基 础 标 签 金 融 工 程 标 签 设 置 成 标 准 黄 色 标 准 绿 色 4 单 击 法 律 基 础 标 签 后 面 的 插 入 工 作 表 按 钮, 插 入 一 个 新 的 工 作 表 Sheet4, 将 其 标 签 改 为 金 融 工 程 标 签 颜 色 更 改 为 标 准 浅 蓝 色, 单 击 金 融 工 程 标 签 后 面 的 插 入 工 作 表 按 钮 Sheet5, 将 其 标 签 改 为 成 绩 汇 总 表, 标 签 的 颜 色 更 改 为 标 准 深 蓝 色 (2) 填 充 数 据 与 计 算 1 按 4-1(a-d) 图 所 示 为 计 算 机 管 理 学 法 律 基 础 金 融 工 程 表 的 A1-G1 输 入 标 题 2 单 击 计 算 机 工 作 表 中 的 A2 单 元 格, 并 在 该 单 元 输 入 学 号 ( 文 本 型 数 据 ), 拖 动 填 充 柄 到 单 元 格 A26 自 动 按 序 列 填 充 学 号, 按 4-1(a) 图 所 示 输 入 姓 名 列 性 别 列 课 堂 表 现 平 时 成 绩 列 期 末 考 试 列 I 和 J 列 的 数 据 使 用 单 元 格 引 用 的 方 法 为 其 它 工 作 表 的 学 号 姓 名 和 性 别 列 填 充 数 据, 第 一 步, 在 管 理 学 工 作 表 的 A2 单 元 格 中 输 入 =, 第 二 步, 单 击 计 算 机 工 作 表 标 签, 第 三 步, 单 击 计 算 机 工 作 表 标 签 的 A2 单 元 格, 最 后 按 回 车 键 即 可 将 计 算 机 工 作 表 中 的 A2 单 元 的 数 据 引 用 到 管 理 学 工 作 表 的 A2 单 元 格 中 单 击 管 理 学 工 作 表 的 A2 单 元 格 中 选 定 A2 单 元 格, 拖 动 填 充 柄 到 单 元 格 到 C2, 如 图 4-4(a) 所 示, 选 定 A2:C2 单 元 格, 拖 动 填 充 柄 到 单 元 格 到 C26 单 元, 224

228 完 成 学 号, 姓 名, 性 别 列 的 数 据 引 用, 如 图 4-4(b) 所 示 使 用 上 述 方 法 为 法 律 基 础 管 理 学 和 金 融 工 程 3 个 表 填 充 学 号 姓 名 性 别 列 的 数 据 图 4-4(a) 数 据 引 用 图 4-4(b) 数 据 引 用 3 使 用 公 式 填 充 数 据 使 用 公 式 进 行 填 充 各 表 的 总 平 分, 计 算 公 式 为 : 总 平 分 = 课 程 表 现 10% + 平 时 成 绩 20%+ 期 末 成 绩 70% a) 选 中 G2 单 元 格, 在 编 辑 栏 中 输 入 =D2*$J$1+E2*$J$2+F2*$J$3, 单 击 输 入 按 钮 或 直 接 按 回 车 键 确 认, 如 图 4-5(a) 所 示 也 可 以 在 单 元 格 G2 中 直 接 输 入 =D2*$J$1+E2*$J$2+F2*$J$3, 然 后 按 回 车 键 b) 拖 动 G2 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄, 向 下 复 制 G2 单 元 格 中 的 公 式, 直 至 第 G26 行, 释 放 鼠 标, 如 图 4-5(b) 所 示 用 同 样 的 方 法 计 算 管 理 学 法 律 基 础 和 金 融 工 程 表 的 总 平 分 列 的 值 注 意 :J1 J2 J3 单 元 格 地 址 使 用 绝 对 引 用 图 4-5 公 式 填 充 示 例 (a) 图 4-5 公 式 填 充 示 例 (b) 225

229 (3) 使 用 函 数 计 算 操 作 方 法 如 下 : 总 分 计 算 : a) 选 中 H2 单 元 格, 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 自 动 求 和 按 钮, 在 编 辑 栏 中 出 现 自 动 求 和 公 式 =SUM(D2:G2), 按 回 车 键 后 计 算 总 分 b) 选 定 H2 单 元 格, 拖 动 填 充 柄 至 H26 单 元, 将 H2 单 元 格 的 公 式 复 制 到 H3 -H26 单 元 格 中 完 成 总 分 的 计 算 选 定 H2-H26 单 元 格, 单 击 开 始 选 项 卡 数 字 组 按 钮, 将 该 列 数 据 设 置 为 整 数 平 均 分 计 算 : a) 选 中 I2 单 元 格, 单 击 编 辑 栏 中 的 插 入 函 数 按 钮 ( 或 单 击 公 式 选 项 卡 函 数 库 组 按 钮 ), 单 元 格 和 编 辑 栏 中 自 动 出 现 =, 并 打 开 插 入 函 数 对 话 框 b) 在 函 数 名 列 表 框 中 选 择 求 平 均 值 函 数 AVERAGE, 如 图 4-6 所 示, 单 击 确 定 按 钮 c) 在 打 开 的 Average 函 数 面 板 中 输 入 参 与 计 算 平 均 值 的 单 元 格 区 域, 如 D2:G2, 如 图 4.7 所 示, 单 击 确 定 按 钮 也 可 以 在 编 辑 栏 中 直 接 输 入 函 数 公 式 =AVERAGE(D2:G2), 并 按 回 车 键 确 认 d) 选 定 I2 单 元 格 后, 拖 动 填 充 柄 拖 至 I26 单 元, 将 I2 单 元 格 的 公 式 复 制 到 I3-I26 单 元 格 中 完 成 平 均 分 的 计 算 选 定 I2-I26 单 元 格, 单 击 开 始 选 项 卡 数 字 组 按 钮, 将 该 列 数 据 设 置 为 整 数 226

230 图 4-6 插 入 函 数 示 例 图 4-7 Average 函 数 面 板 等 级 计 算 ( 使 用 IF 函 数 和 AND 函 数 ): 等 级 标 准 为 : 平 均 成 绩 大 于 等 于 85, 同 时 单 科 成 绩 不 小 于 60 的 学 生 等 级 为 优, 平 均 成 绩 大 于 等 于 60, 同 时 单 科 成 绩 不 小 于 60 的 学 生 等 级 为 及 格, 否 则 为 不 及 格 选 定 J2 单 元 格, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 如 下 公 式 : =IF(AND(D2>=60,E2>=60,F2>=60,G2>=60,I2>=85)," 优 ", IF(AND(D2>=60,E2>=60,F2>=60,G2>=60,I2>=60)," 及 格 "," 不 及 格 ")) 选 定 J2 单 元 格 后, 拖 动 填 充 柄 至 J26 单 元, 将 J2 单 元 格 的 公 式 复 制 到 J3 -J26 单 元 格 中 完 成 等 级 的 计 算 注 :AND 函 数 将 条 件 式 按 与 的 方 式 来 结 合, 函 数 的 返 回 值 为 逻 辑 值 227

231 语 法 格 式 :AND( 条 件 1, 条 件 2, ) 名 次 计 算 : 选 定 J2 单 元 格, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=RANK(I2,$I$2:$I$26), 按 回 车 键 完 成 J2 单 元 格 的 计 算 选 定 K2 单 元 格 后, 拖 动 填 充 柄 至 K26 单 元, 将 K2 单 元 格 的 公 式 复 制 到 K3-K26 单 元 格 中 完 成 名 次 的 计 算 注 意 : 排 位 函 数 RANK 的 第 一 参 数 是 指 需 要 排 序 的 数 值, 第 二 个 参 数 是 指 排 序 数 值 所 处 的 单 元 格 区 域, 该 区 域 必 须 使 用 绝 对 地 址 引 用 各 科 全 班 平 均 分 计 算 : 选 定 D28 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=AVERAGE(D2:D26), 按 回 车 键 完 成 D28 单 元 格 的 计 算 选 定 D27 单 元 格 后, 拖 动 填 充 柄 至 G28 单 元, 将 D28 单 元 格 的 公 式 复 制 到 E28-G28 单 元 格 中 完 成 各 科 平 均 分 的 计 算 男 女 生 人 数 和 比 率 男 女 生 平 均 成 绩 各 等 级 人 数 的 计 算 : 选 定 B29 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=COUNTIF(C2:C26," 男 "), 按 回 车 键 完 成 B29 单 元 格 的 计 算 选 定 D29 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=COUNTIF(C2:C26," 女 "), 按 回 车 键 完 成 D29 单 元 格 的 计 算 选 定 F29 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=AVERAGEIF(C2:C26," 男 ",I2:I26), 按 回 车 键 完 成 F29 单 元 格 的 计 算 选 定 H29 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=AVERAGEIF(C2:C26," 女 ",I2:I26), 按 回 车 键 完 成 H29 单 元 格 的 计 算 选 定 B30 单 元, 设 置 该 单 元 格 数 据 类 型 为 百 分 比, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 : =B29/COUNTA(C2:C26), 按 回 车 键 完 成 B30 单 元 格 的 计 算 选 定 D30 单 元, 设 置 该 单 元 格 数 据 类 型 为 百 分 比, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 : =D29/COUNTA(C2:C26), 按 回 车 键 完 成 D30 单 元 格 的 计 算 选 定 F30 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=COUNTIF(J2:J26," 优 "), 按 回 车 键 完 成 F30 单 元 格 的 计 算 选 定 H30 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=COUNTIF(J2:J26," 及 格 "), 按 回 车 键 完 成 H30 单 元 格 的 计 算 选 定 J30 单 元, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式 :=COUNTIF(J2:J26," 不 及 格 "), 按 228

232 回 车 键 完 成 J30 单 元 格 的 计 算 4. 格 式 化 工 作 表 操 作 方 法 : 1 打 开 学 生 管 理.xlsx 工 作 簿, 选 定 成 绩 汇 总 表 标 签 使 其 成 为 当 前 工 作 表, 单 击 鼠 标 右 键 打 开 快 捷 菜 单, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制 或 移 动 命 令, 打 开 复 制 或 移 动 命 令 对 话 框, 如 图 4-8 所 示, 在 对 话 中 选 择 ( 移 动 最 后 ) 和 建 立 副 本 选 项 后 单 击 确 定 即 可 建 立 名 为 成 绩 汇 总 表 (2) 的 副 本 选 择 成 绩 汇 总 表 (2) 标 签 使 其 成 绩 当 前 工 作 表, 单 击 鼠 标 右 键 再 次 打 开 快 捷 菜 单 并 选 择 重 命 名 命 令, 将 工 作 表 标 签 更 名 为 表 格 格 式 化 鼠 标 移 至 成 绩 汇 总 表 标 签 上 单 击 右 键 打 开 快 捷 菜 单, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 隐 藏 命 令 即 可 将 成 绩 汇 总 表 隐 藏 的 操 作 图 4-8 移 动 或 复 制 工 作 表 对 话 框 2 选 定 表 格 格 式 化 表 中 的 28 行 ~32 行, 并 单 右 键 打 开 快 速 菜 单, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 命 令 即 可 完 成 删 除 指 定 的 行 的 操 作 选 定 等 级 列 后 单 击 右 键 打 开 快 捷 菜 单, 在 快 捷 菜 单 选 择 隐 藏 命 令 即 可 完 成 隐 藏 等 级 列 的 操 作 3 单 击 选 项 卡 窗 口 组 冻 结 窗 格 按 钮, 打 开 如 图 4-9 所 示 窗 口 冻 结 窗 口 菜 单 在 该 菜 单 中 选 项 冻 结 首 行 命 令 即 可 完 成 冻 结 首 先 操 作 229

233 图 4-9 冻 结 首 列 示 意 图 ⑴ 设 置 工 作 表 标 题 格 式 操 作 方 法 如 下 : 1 在 首 行 插 入 一 行, 并 A1 单 元 格 中 输 入 标 题 内 容 学 生 成 绩 汇 总 表 2 选 中 A1:K1 单 元 格 区 域, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器 按 钮, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 单 击 字 体 选 项 卡, 设 置 字 体 为 华 文 行 楷, 字 形 为 加 粗, 字 号 为 24 磅, 颜 色 为 标 准 色 红 色, 单 击 单 元 格 式 对 话 框 中 的 填 充 选 项 卡, 在 该 窗 口 中 选 择 背 景 色 为 标 准 黄 色, 图 案 样 式 为 6.25% 灰 色, 如 图 4-10 所 示 图 4-10 设 置 格 式 对 话 框 中 填 充 选 项 卡 2 单 击 对 齐 选 项 卡, 在 文 本 对 齐 区 域 的 水 平 对 齐 下 拉 列 表 框 中 选 择 居 中 项, 在 垂 直 对 齐 下 拉 列 表 框 中 选 择 居 中 项, 在 文 本 控 制 区 域 中 选 中 合 并 单 元 格 复 选 框 更 简 捷 的 方 法 是 : 选 中 A1:K1 单 元 格 区 域, 单 击 开 始 选 项 卡 对 齐 方 式 组 中 的 合 并 及 居 中 按 钮 230

234 3 鼠 标 右 键 单 击 第 1 行 的 行 号, 单 击 快 捷 菜 单 中 的 行 高 命 令, 打 开 行 高 对 话 框, 在 对 话 框 中 设 置 行 高 为 40 磅, 如 图 4-11 所 示, 单 击 确 定 按 钮 图 4-11 设 置 行 高 图 4-12 填 充 颜 色 图 列 ⑵ 设 置 工 作 表 字 段 名 格 式 操 作 方 法 如 下 : 1 选 中 A2:K2 单 元 格 区 域, 设 置 字 体 为 宋 体, 字 号 为 14 磅, 加 粗 ; 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 居 中 按 钮 项 卡 字 体 组 填 充 颜 色 按 钮, 将 字 段 名 水 平 居 中 ; 单 击 开 始 选 右 侧 的 下 拉 箭 头, 从 弹 出 的 颜 色 选 择 板 中 选 择 主 题 颜 色 中 白 色, 背 景 1, 深 色 35%, 如 图 4-12 所 示 2 设 置 A2 行 高 为 20 磅 3 选 中 A~K 列, 单 击 开 始 选 项 卡 单 元 格 级 格 式 按 钮, 弹 出 格 式 列 表, 在 该 列 表 中 选 择 自 动 调 整 列 宽 命 令, 为 各 列 设 置 最 适 合 的 列 宽 ⑶ 设 置 数 据 格 式 1 先 选 中 A3:K27 单 元 格 区 域, 其 他 的 设 置 方 法 按 照 ⑵ 中 步 骤 进 行 操 作 即 可 2 选 定 A3:K27 单 元 格 区 域, 打 开 设 置 单 元 格 式 对 话 框 并 选 择 数 字 选 项 卡, 在 分 类 列 表 选 择 数 值, 小 数 位 数 框 中 输 入 0 ⑷ 设 置 边 框 线 操 作 方 法 如 下 : 1 选 中 A1:K27 单 元 格 区 域, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 右 下 角 的 对 话 字 体 启 动 器, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 单 击 边 框 选 项 卡, 在 线 条 区 域 的 样 式 列 表 框 中 选 择 粗 线 型, 在 颜 色 下 拉 列 表 中 选 择 主 题 颜 色 红 色, 强 调 文 字 颜 色 2, 深 色 25%, 在 预 置 区 域 中 单 击 外 边 框 按 钮, 如 图 4-13(a) 所 示 ; 231

235 2 线 条 区 域 的 样 式 列 表 框 中 选 择 点 线 型, 在 颜 色 下 拉 列 表 中 选 择 标 准 色 浅 蓝, 在 预 置 区 域 中 单 击 内 部 按 钮, 如 图 4-13(b) 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 边 框 线 的 设 置 图 4-13 设 置 边 框 线 示 例 ⑸ 设 置 条 件 格 式 操 作 方 法 : 1 选 定 A3:J27 单 元 格 区 域, 单 击 开 始 选 项 卡 样 式 组 条 件 格 式 命 令, 在 弹 出 的 条 件 格 式 列 表 中 选 择 突 出 显 示 格 规 则 小 于 命 令, 如 图 4-14(a) 所 示, 在 小 于 对 话 框 中 的 为 小 于 以 下 值 的 单 元 格 设 置 格 式 文 本 框 中 输 入 数 值 60, 在 设 置 为 下 拉 式 列 表 中 选 择 浅 红 填 充 色 深 红 色 文 本, 单 击 确 定 按 钮 即 可 完 成 不 及 格 单 元 格 的 设 置 选 择 G3:G27 单 元 格 区 域, 单 击 开 始 选 项 卡 样 式 组 条 件 格 式 命 令, 在 弹 出 的 条 件 格 式 列 表 中 选 择 项 目 选 取 规 则 高 于 平 均 值 命 令, 如 图 4-14(b) 所 示, 在 高 于 平 均 值 对 话 框 中 的 为 针 对 选 定 区 域, 设 置 为 下 拉 式 列 表 中 选 择 定 义 格 式, 打 开 设 置 单 元 格 式 对 话 框 中 的 填 充 选 项 卡, 在 该 对 话 框 中 背 景 色 中 选 择 第 一 列 第 三 行 ( 白 色, 背 景 1, 深 色 15%) 的 浅 灰 色 单 击 确 定 按 钮 即 可 完 成 总 平 分 列 的 格 单 元 格 的 设 置 图 4-14 条 件 格 式 示 例 (a) 232

236 图 4-14 条 件 格 式 示 例 (b) ⑹ 保 存 工 作 簿 并 退 出 Excel 2010 实 验 2 数 据 管 理 一 实 验 目 的 1. 掌 握 数 据 排 序 的 操 作 方 法 2. 掌 握 自 动 筛 选 和 高 级 筛 选 的 操 作 方 法 3. 掌 握 分 类 汇 总 的 操 作 方 法 4. 掌 握 数 据 透 视 表 功 能 二 实 验 内 容 1. 数 据 排 序 打 开 D:\Excel 实 验 文 件 夹 下 的 名 为 数 据 管 理.xlsx 的 工 作 簿, 按 4-15 图 所 示 计 算 sheet1 表 中 薪 水 列 的 值, 并 将 Sheet1 工 作 表 标 签 改 名 为 数 据 源, 按 下 面 要 求 进 行 排 序 操 作 注 意 :( 薪 级 工 资 标 准 为 :2 级 为 7000,3 级 为 6000,,6 级 为 3000) 薪 水 的 计 算 公 式 为 ( 以 I5 单 元 格 为 例 ): =IF(F5=2,7000+G5*H5,IF(F5=3,6000+G5*H5,IF(F5=4,5000+G5*H5,IF(F5 =5,4000+G5*H5,3000+G5*H5)))) 233

237 图 4-15 源 数 据 工 作 表 (1) 将 数 据 源 工 作 表 中 的 数 据 内 容 复 制 到 sheet2, 并 将 标 签 更 名 为 自 定 义 排 序 (2) 在 自 定 义 排 序 工 作 表, 在 姓 名 后 插 入 一 列 学 历, 具 体 内 容 从 上 到 下 依 次 为 : 硕 士 ( 段 楠 ) 大 专 ( 陈 勇 强 ) 大 学 博 士 大 专 大 学 大 学 硕 士 大 学 大 学 大 学 硕 士 大 学 ( 孟 晓 姗 ) (3) 自 定 义 排 序 工 作 表 的 排 序 要 求 : 按 分 公 司 和 部 门 排 序, 若 分 公 司 和 部 门 相 同 则 按 学 历 由 高 到 底 排 列 结 果 如 图 4-16 所 示 图 4-16 数 据 管 理.xlsx 工 作 簿 中 自 定 义 排 序 工 作 表 2. 数 据 筛 选 (1) 打 开 D:\Excel 实 验 文 件 夹 下 数 据 管 理.xlsx 的 工 作 簿, 在 Sheet3 前 创 建 三 个 数 据 源 表 的 副 本, 并 将 其 标 签 更 名 为 筛 选 高 级 筛 选 ( 与 关 系 ) 和 高 级 筛 选 ( 或 关 系 ), 最 后 删 除 Sheet3 工 作 表, 如 图 4-17 所 示 234

238 图 4-17 数 据 管 理.xlsx 工 作 簿 中 源 数 据 工 作 表 (2) 对 筛 选 工 作 表 做 如 下 筛 选 : 要 求 筛 选 出 软 件 部 中,2008 年 及 以 后 工 作, 薪 水 在 6000 到 8000 元 之 间 ( 不 含 6000 与 8000 元 ) 的 职 工 数 据 如 图 4-18 所 示 图 4-18 数 据 管 理.xlsx 工 作 簿 中 筛 选 工 作 表 (3)) 对 高 级 筛 选 ( 与 关 系 ) 工 作 表 做 高 级 筛 选 : 要 求 筛 选 出 上 海 分 公 司 中, 薪 水 少 于 5000 元 ; 薪 水 在 5000 元 元 之 间 及 薪 水 大 于 7000 元 的 职 工, 如 图 4-19 所 示 235

239 图 4-19 数 据 管 理.xlsx 工 作 簿 中 高 级 筛 选 ( 与 关 系 ) 工 作 表 (4) 对 高 级 筛 选 ( 或 ) 关 系 工 作 表 做 高 级 筛 选 : 要 求 建 立 正 确 的 筛 选 条 件 区 域, 筛 出 薪 级 4 级 以 下 或 薪 水 7000 元 以 上 的 职 工 表 ; 软 件 部 加 班 20 小 时 以 上 及 销 售 部 加 班 30 小 时 以 上 职 工 表 将 两 个 条 件 筛 选 的 结 果 依 次 放 置 于 原 始 数 据 下 方, 注 意 留 出 空 行 添 加 小 标 题 如 图 4-20 所 示 图 4-20 数 据 管 理.xlsx 工 作 簿 中 高 级 筛 选 ( 或 关 系 ) 工 作 表 236

240 3. 分 类 汇 总 (1) 将 D:\Excel 实 验 \ 数 据 管 理.xlsx 工 作 簿 复 制 一 份, 并 将 工 作 簿 更 名 为 分 类 汇 总.xlsx, 仅 保 留 其 中 数 据 源 工 作 表, 其 它 工 作 表 删 除 (2) 将 数 据 源 工 作 表 复 制 一 份 改 表 名 为 分 类 汇 总 (3) 利 用 Excel 的 分 类 汇 总 功 能 查 看 每 一 分 公 司 的 薪 水 支 出 情 况, 以 及 每 一 部 门 中 最 高 薪 水 额 汇 总 结 果 如 图 4-21 所 示 图 4-21 分 类 汇 总.xlsx 工 作 簿 中 分 类 汇 总 工 作 表 4. 数 据 透 视 表 在 D\Excel 实 验 文 件 夹 下 新 建 一 个 名 为 数 据 透 视.xlsx 工 作 簿, 并 将 数 据 管 理.xlsx 工 作 簿 中 的 自 定 义 排 序 工 作 表 中 的 内 容 复 制 到 Sheet1 工 作 表 中, 将 更 名 工 作 表 标 签 为 数 据 源, 在 姓 名 列 后 面 增 加 一 个 性 别 列, 并 按 图 4-22 所 示 输 入 性 别 值, 最 后 删 除 Sheet2 和 Sheet3 表, 如 图 4-22 所 示 数 据 237

241 图 4-22 数 据 透 视.xlsx 工 作 簿 中 数 据 源 工 作 表 (1) 以 数 据 源 工 作 表 中 数 据 为 基 础, 建 立 两 张 独 立 的 数 据 透 视 表 (2) 要 求 :1 统 计 各 种 学 历 员 工 加 班 小 时 报 酬 和 薪 水 的 平 均 值 2 统 计 不 同 分 公 司 不 同 部 门 不 同 性 别 的 员 工 的 薪 水 总 额 5. 数 据 透 视 表 操 作 三 实 验 步 骤 1. 数 据 排 序 操 作 方 法 : (1) 打 开 D:\Excel 实 验 文 件 夹 下 的 名 为 数 据 管 理.xlsx 的 工 作 簿, 右 击 sheet1 工 作 表 标 签, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 重 命 名 命 令, 将 工 作 表 标 签 更 名 为 数 据 源, 单 击 数 据 源 表 中 I5 单 元 格 使 其 成 为 当 前 单 元 格, 并 在 编 辑 栏 中 输 入 如 下 公 式 计 算 机 薪 水 =IF(F5=2,7000+G5*H5,IF(F5=3,6000+G5*H5,IF(F5=4,5000+G5*H5,IF(F5 =5,4000+G5*H5,3000+G5*H5)))) (2) 单 击 数 据 源 工 作 表 中 的 全 选 按 钮, 并 右 击 鼠 标 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制 命 令, 复 制 数 据 源 表 中 的 全 部 数 据 单 击 Sheet2 标 签 使 其 成 为 当 前 工 作 表, 单 击 A1 单 元 格, 并 右 击 鼠 标 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 粘 贴 命 令 将 数 据 源 表 中 的 复 制 到 Sheet2 表 中, 最 后 将 Sheet2 标 签 更 名 为 自 定 义 排 序 (3) 在 自 定 义 排 序 工 作 表, 将 光 标 移 动 B 标 题 上 单 击 鼠 标 右 键 打 开 快 捷 菜 单, 并 选 择 插 入 命 令 空 白 列, 在 B5 单 元 格 中 输 入 学 历,B6 B17 单 元 格 238

242 依 次 输 入 : 硕 士 ( 段 楠 ) 大 专 ( 陈 勇 强 ) 大 学 博 士 大 专 大 学 大 学 硕 士 大 学 大 学 大 学 硕 士 大 学 ( 孟 晓 姗 ) (3) 按 分 公 司 和 部 门 排 序, 若 分 公 司 和 部 门 相 同 则 按 学 历 由 高 到 底 排 列 结 果 如 图 4-16 所 示 1 创 建 学 历 自 定 义 序 列 : 单 击 文 件 选 项 高 级 常 规 ( 注 意 是 高 级 选 项 里 面 的 常 规 ) 编 辑 自 定 义 列 表, 创 建 自 定 义 序 列 博 士 硕 士 大 学 大 专 中 专 2 对 分 公 司 部 门 和 学 历 排 序 : 单 击 数 据 选 项 卡 排 序 和 筛 选 组 排 序 按 钮, 打 开 排 序 对 话 框, 在 该 话 框 中 选 取 主 要 关 键 字 为 分 公 司, 按 添 加 条 件 按 钮 添 加 排 序 次 要 排 序 条 件, 选 取 次 要 关 键 字 为 部 门, 按 添 加 条 件 按 钮 添 加 排 序 条 件, 选 取 次 要 关 键 字 为 学 历, 在 次 序 列 表 中 选 择 自 定 义 序 列 后 列 打 开 自 定 义 序 列 对 话 框, 选 择 所 需 的 自 定 义 顺 序 ( 博 士 硕 士 大 学 大 专 中 专 ), 然 后 单 击 确 定 按 钮 以 返 回 排 序 对 话 框, 在 排 序 对 话 框 中 单 击 确 定 按 钮, 如 图 4-23 所 示 图 4-23 设 置 排 序 对 话 框 中 2. 数 据 筛 选 (1) 筛 选 操 作 方 法 如 下 : 1 打 开 D:\Excel 实 验 文 件 夹 下 数 据 管 理.xlsx 的 工 作 簿, 首 先 选 定 数 据 源 工 作 表 为 当 前 工 作 表, 按 住 Ctrl 键 的 不 放, 并 将 光 标 移 到 数 据 源 表 标 签 处 按 住 鼠 标 左 键 同 时 向 右 拖 动 鼠 标 产 生 一 个 数 据 源 表 副 本, 用 同 样 的 方 法 再 创 建 两 个 数 据 源 副 本, 并 将 其 标 签 更 名 为 筛 选 高 级 筛 选 ( 与 关 系 ) 和 高 级 筛 选 ( 或 关 系 ), 最 后 右 击 工 作 表 标 签 Sheet3, 打 开 快 捷 菜 单 并 239

243 选 择 删 除 命 令, 删 除 Sheet3 数 据 表 2 选 中 数 据 清 单 区 域 或 选 中 数 据 清 单 中 的 任 一 单 元 格 ; 3 单 击 数 据 选 项 卡 排 序 和 筛 选 组 中 筛 选 按 钮, 数 据 清 单 中 每 个 列 标 题 后 显 示 出 筛 选 按 钮 4 进 单 击 部 门 标 题 后 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 软 件 部 ; 单 击 工 作 时 间 后 的 下 拉 列 表, 选 择 日 期 筛 选 / 之 后, 在 弹 出 的 自 定 义 自 动 筛 选 方 式 对 话 框 中 定 义 在 以 下 日 期 之 后 输 入 单 击 薪 水 下 拉 列 表, 按 要 求 定 义 薪 水 范 围 大 于 等 于 6000 元 且 小 于 等 于 8000 元 最 后 单 击 确 定, 结 果 如 图 4-18 所 示 (2) 高 级 筛 选 操 作 方 法 如 下 : 高 级 筛 选 ( 与 关 系 ) 1 在 $B$19:$C$20 区 域 中 对 应 的 单 元 格 中 先 输 写 好 筛 选 条 件, 如 图 4-19 所 示 2 合 并 第 22 行 A~I 列, 输 入 图 4-19 所 示 的 标 题 3 选 中 数 据 清 单 的 某 个 单 元 格, 单 击 数 据 选 项 卡 排 序 和 筛 选 组 中 高 级 按 钮, 打 开 高 级 筛 选 对 话 框, 将 准 备 好 的 筛 选 条 件 ($B$19:$C$20 单 元 格 内 容 ) 设 为 条 件 区 域, 单 击 A24 单 元 格 作 为 筛 选 结 果 放 置 区 域 的 起 始 位 置, 单 击 确 定, 筛 选 出 上 海 分 公 司 薪 水 5000 元 以 下 的 职 工 4 用 类 似 的 方 法 分 别 完 成 北 京 分 公 司 及 7000 以 上 两 个 条 件 筛 选 高 级 筛 选 ( 或 关 系 ) 对 高 级 筛 选 ( 或 ) 关 系 工 作 表 做 高 级 筛 选 : 要 求 建 立 正 确 的 筛 选 条 件 区 域, 筛 出 薪 级 4 级 以 下 或 薪 水 7000 元 以 上 的 职 工 表 ; 软 件 部 加 班 20 小 时 以 上 及 销 售 部 加 班 30 小 时 以 上 职 工 表 将 两 个 条 件 筛 选 的 结 果 依 次 放 置 于 原 始 数 据 下 方, 注 意 留 出 空 行 添 加 小 标 题 如 图 4-20 所 示 3. 分 类 汇 总 操 作 方 法 如 下 : 1 汇 总 之 前 先 进 行 数 据 分 类 : 使 用 排 序 命 令 实 现 将 员 工 信 息 按 不 同 分 公 司 240

244 和 部 门 分 类 放 置 2 选 中 数 据 清 单, 单 击 数 据 选 项 卡 分 级 显 示 组 分 类 汇 总 按 钮, 在 打 开 的 分 类 汇 总 对 话 框 中, 设 置 分 类 字 段 为 分 公 司, 汇 总 方 式 为 求 和, 选 定 汇 总 项 薪 水, 最 后 单 击 确 定 完 成 第 一 级 汇 总 观 察 执 行 结 果 : 可 以 看 到 Excel 为 每 个 分 类 插 入 汇 总 行, 并 在 汇 总 行 前 加 入 适 当 标 志, 在 选 定 列 上 执 行 设 定 的 计 算, 同 时 还 在 该 数 据 清 单 尾 部 加 入 总 计 行 3 再 次 打 开 分 类 汇 总 对 话 框, 按 第 二 级 汇 总 的 要 求 正 确 设 置 分 类 字 段 汇 总 方 式 及 汇 总 项 4 单 击 替 换 当 前 分 类 汇 总 复 选 项 前 面 的 勾, 取 消 该 项 选 择, 以 确 保 前 一 次 汇 总 的 结 果 不 被 替 换 掉, 汇 总 结 果 如 图 4-21 所 示 提 示 : 单 击 分 类 汇 总 对 话 框 中 的 全 部 删 除 按 钮, 可 取 消 分 类 汇 总 操 作 4. 数 据 透 视 表 操 作 方 法 如 下 : 学 历 透 视 表 1 选 中 数 据 源 工 作 表 的 数 据 区 ($A$4:$K$17) 或 选 择 数 据 源 表 的 任 一 单 元 格 ; 2 单 击 插 入 选 项 卡 表 格 组 数 据 透 视 表, 打 开 创 建 数 据 透 视 表 对 话 框, 确 认 要 分 析 的 数 据 区 域, 并 选 择 数 据 透 视 表 放 置 在 新 工 作 表, 单 击 确 定 ; 3 在 数 据 透 视 表 字 段 列 表 中 勾 选 学 历 加 班 小 时 报 酬 以 及 薪 水, 在 数 据 区 的 下 拉 列 表 中 选 择 值 字 段 设 置 命 令, 将 求 和 更 改 为 平 均 值 设 置 如 图 4-24 所 示 5 调 整 列 宽 及 小 数 位, 最 后 将 工 作 表 标 签 改 名 为 学 历 透 视, 结 果 如 图 4-26 所 示 性 别 透 视 表 1 选 中 数 据 源 工 作 表 的 数 据 区 ($A$4:$K$17) 或 选 择 数 据 源 表 的 任 一 单 元 格 ; 2 单 击 插 入 选 项 卡 表 格 组 数 据 透 视 表, 打 开 创 建 数 据 透 视 241

245 表 对 话 框, 确 认 要 分 析 的 数 据 区 域, 并 选 择 数 据 透 视 表 放 置 在 新 工 作 表, 单 击 确 定 ; 3 对 于 性 别 透 视, 可 在 数 据 透 视 表 字 段 列 表 中 勾 选 分 公 司 部 门 性 别 以 及 薪 水, 在 行 标 签 的 下 单 击 性 别 下 拉 式 按 钮 打 开 下 拉 式 列 表, 在 该 列 表 下 选 择 移 到 列 标 签 命 令, 将 性 别 设 置 为 列 标 签, 设 置 如 图 4-25 所 示, 其 数 据 透 视 的 结 果 如 图 4-27 所 示 图 4-24 学 历 透 视 设 置 图 4-25 性 别 透 视 设 置 242

246 图 4-26 学 历 透 视 工 作 表 图 4-27 性 别 透 视 工 作 表 实 验 3 创 建 Excel 图 表 一 实 验 目 的 1. 掌 握 创 建 图 表 的 方 法 2. 掌 握 图 表 的 编 辑 3. 掌 握 图 表 的 格 式 化 二 实 验 内 容 1. 按 季 度 总 计 创 建 嵌 入 三 维 饼 图 (1) 以 一 二 三 四 季 度 行 和 总 计 行 为 数 据 源 在 图 表 正 文 建 立 三 维 饼 图, 图 表 标 题 为 公 司 销 售 图 表, 图 例 在 下 方, 显 示 百 分 比 数 据 标 志 (2) 设 置 图 表 区 格 式 : 黑 色 单 线 边 框, 背 景 透 明 为 各 季 度 扇 形 图 分 别 设 置 不 同 的 填 充 效 果 ( 一 季 度 设 置 白 色, 背 景 1, 深 色 15% 二 季 度 设 置 白 色, 243

247 背 景 1, 深 色 5% 三 季 度 深 蓝, 文 字 2, 淡 色 80% 四 季 度 设 置 白 色, 背 景 1, 深 色 35% ) (3) 按 图 4-28 所 示 为 D11 单 元 格 中 的 数 据 绘 制 一 个 黑 色 空 心 椭 圆 绘 制 一 个 爆 炸 形 2, 然 后 往 其 中 输 入 文 字 淡 季 三 季 度,( 淡 季 字 号 16 磅, 三 季 度 字 号 11 磅, 淡 季 三 季 度 设 置 为 艺 术 字 填 充 - 红 色, 强 调 文 字 颜 色 2, 暖 色 粗 糙 棱 台 ) 2. 使 用 图 4-28 中 的 数 据 在 Sheet2 表 中 创 建 一 个 独 立 图 表 的 簇 状 柱 形 图, 将 该 独 立 图 表 工 作 表 命 名 为 组 合 图 (1) 按 图 4-29 样 张 设 置 图 表 标 题 设 置 为 公 司 全 年 各 地 区 销 售 图 图 例 为 华 北 华 北 西 北 华 东 和 平 均 (2) 为 平 均 列 设 置 带 数 据 标 记 的 拆 线 图 (3) 设 置 绘 图 区 格 式 为 填 充 为 主 题 颜 色 / 白 色, 背 景 1, 深 色 5% (4) 设 置 图 表 区 格 式 为, 雨 后 初 晴, 边 框 样 式 为 圆 角 三 实 验 步 骤 在 D:\Excel 实 验 文 件 夹 中 新 建 一 个 名 为 图 表.xlsx 的 工 作 簿, 在 Sheet1 工 作 表 中 输 入 如 图 4-28 所 示 的 基 本 数 据, 并 改 表 名 为 三 维 饼 图 再 按 下 面 要 求 完 成 如 图 4-29 和 图 4-30 所 示 的 图 表 编 辑 图 4-28 三 维 饼 图 工 作 表 1. 以 一 二 三 四 季 度 行 和 总 计 行 为 数 据 源 在 图 表 正 文 建 立 三 维 饼 图, 244

248 图 表 标 题 为 公 司 销 售 图 表, 图 例 在 下 方, 显 示 百 分 比 数 据 标 志 操 作 方 法 如 下 : (1) 选 取 绘 制 图 表 所 需 数 据 的 区 域 ( 包 含 B3:E3 和 B11:E11) (2) 单 击 插 入 选 项 卡 图 表 组 饼 图 按 钮, 打 开 饼 图 下 拉 式 列 表 并 选 择 三 维 饼 图 利 用 图 表 工 具 / 布 局 选 项 卡 标 签 中 的 图 表 标 题 数 据 标 签 图 例 命 令 为 图 表 添 加 标 题 百 分 比 数 据 标 志 图 例 调 整 到 图 表 底 部 (3) 单 击 图 表 工 具 / 布 局 选 择 卡 标 签 组 图 表 标 题 按 钮, 打 开 标 题 下 拉 式 列 表 并 选 择 图 表 上 方 按 钮 建 立 图 表 标 题 文 本 框, 并 在 标 题 文 本 框 内 输 入 公 司 销 售 图 表 作 为 图 表 标 题, 设 置 标 题 的 字 体 为 隶 书, 字 号 为 16 (4) 单 击 第 三 季 度 销 售 扇 形 图, 按 住 鼠 标 并 向 外 拖 动, 进 行 饼 图 的 切 割 操 作 (5) 利 用 图 表 工 具 / 格 式 选 项 卡 形 状 样 式 选 项 组, 设 置 图 表 区 格 式 : 黑 色 单 线 边 框, 背 景 透 明 为 各 季 度 扇 形 图 分 别 设 置 不 同 的 填 充 效 果 ( 一 季 度 设 置 白 色, 背 景 1, 深 色 15% 二 季 度 设 置 白 色, 背 景 1, 深 色 5% 三 季 度 深 蓝, 文 字 2, 淡 色 80% 四 季 度 设 置 白 色, 背 景 1, 深 色 35% ) (6) 利 用 插 入 选 项 卡 插 图 组, 绘 制 一 个 空 心 椭 圆, 包 围 住 D11 单 元 格 中 的 数 据 绘 制 一 个 爆 炸 形 2, 然 后 往 其 中 输 入 文 字 淡 季 三 季 度, 并 做 相 应 修 饰 ( 淡 季 字 号 16 磅, 三 季 度 字 号 11 磅, 淡 季 三 季 度 设 置 为 艺 术 字 填 充 - 红 色, 强 调 文 字 颜 色 2, 暖 色 粗 糙 棱 台 ) (7) 绘 制 两 条 带 箭 头 的 直 线 : 从 爆 炸 形 状 指 向 单 元 格 D11 和 图 表 中 第 三 季 度 销 售 额 扇 形 图 2. 利 用 4-28 表 所 示 制 作 一 个 独 立 图 表 操 作 方 法 : (1) 选 定 A3:E7,A9:E9 区 域 内 的 数 据 ( 即 华 东 华 北 西 北 东 北 及 平 均 ) (2) 单 击 插 入 选 项 卡 图 表 组 柱 形 图 按 钮, 打 开 柱 型 下 拉 式 列 表 并 选 择 簇 状 柱 形 图 按 钮, 在 当 前 表 中 创 建 一 个 行 坐 标 为 华 东 华 北 西 北 东 北 和 平 均, 列 坐 标 为 相 应 的 销 售 量 的 簇 状 柱 形 图, 单 击 图 表 工 245

249 具 / 设 计 选 项 卡 数 据 组 切 换 行 / 列 按 钮 将 图 形 行 坐 标 转 换 成 一 季 度 二 季 度 三 季 度 和 四 季 度, 列 坐 标 转 换 成 华 东 华 北 西 北 东 北 和 平 均 (3) 将 新 建 的 簇 状 柱 形 图 移 至 Sheet2 表 中 单 击 图 表 工 具 / 设 计 选 项 卡 位 置 组 移 动 图 表 按 钮, 打 开 移 动 图 表 对 话 框, 在 对 象 位 于 下 拉 式 列 表 中 选 择 Sheet2, 单 击 确 定 后 将 图 表 移 至 Sheet2 表 中, 更 名 Sheet2 表 标 签 为 组 合 图 (4) 修 改 平 均 数 据 系 列 图 表 类 型 的 操 作 步 骤 : 1 单 击 平 均 数 据 系 列, 选 中 平 均 系 列 ; 2 右 击 已 选 中 的 平 均 系 列, 弹 出 快 捷 菜 单, 选 择 更 改 系 列 图 表 类 型 命 令, 然 后 单 击 折 线 图 选 项 卡, 列 表 框 中 选 择 带 数 据 标 记 的 拆 线 图 图 4-29 图 表.xlsx 工 作 簿 中 组 合 图 工 作 表 (5) 单 击 图 表 工 具 / 布 局 选 择 卡 标 签 组 图 表 标 题 按 钮, 打 开 标 题 下 拉 式 列 表 并 选 择 图 表 上 方 按 钮 建 立 图 表 标 题 文 本 框, 输 入 公 司 全 年 各 地 区 销 售 图 文 字 作 为 图 表 标 题 (6) 选 定 绘 图 区, 设 置 绘 图 区 的 填 充 为 主 题 颜 色 / 白 色, 背 景 1, 深 色 5% (7) 选 定 图 表 区, 单 击 图 表 工 具 / 格 式 选 项 卡 形 状 样 式 组 的 打 开 设 置 形 状 格 式 对 话 框 按 钮 打 开 设 置 图 表 区 格 式 对 话 框, 如 图 4-30 所 示 在 该 对 话 框 中 的 填 充 项 选 择 渐 变 填 充 / 预 设 颜 色 / 雨 后 初 晴, 边 框 样 式 选 项 中 选 择 圆 角, 单 击 关 闭 按 钮 完 成 图 表 设 置 246

250 图 4-30 设 置 图 表 格 式 实 验 4 Excel 综 合 练 习 一 实 验 目 的 1. 提 高 Excel 电 子 表 格 综 合 应 用 能 力 2. 掌 握 数 据 标 注 保 护 隐 藏 条 件 格 式 设 计 等 实 用 的 功 能 二 实 验 内 容 在 D:\Excel 实 验 文 件 夹 中 建 立 一 个 名 为 Excel 综 合 实 验.xlsx 新 的 工 作 薄 1. 格 式 设 置 练 习 在 Excel 综 合 实 验.xlsx 工 作 簿 sheet1 工 作 表 中 制 作 如 图 4-31 所 示 的 工 作 表, 要 求 如 下 : (1) 制 作 如 图 4-31 所 示 的 边 框 线, 并 将 sheet1 改 名 为 利 润 表 (2) 工 作 表 除 标 题 外 各 行 高 设 置 为 20, 第 1 列 和 第 2 列 自 动 调 整 列 宽,3 4 5 列 设 置 列 宽 为 12, 最 后 一 列 宽 为 10 (3) 标 题 设 置 黑 体 加 粗 18 号 字, 工 作 表 中 其 它 文 字 设 为 幼 圆,14 号 (4) 为 最 后 一 列 数 据 单 元 格 区 域 命 名 为 percent (5) 中 间 3 列 ( 从 一 月 开 始 ) 数 据 设 置 条 件 格 式 : 利 润 前 三 名 用 红 色 粗 体 显 示, 利 润 后 3 名 用 蓝 色 斜 体 显 示 设 置 最 后 一 列 ( 百 分 比 列 ) 条 件 格 式 : 数 据 条 渐 变 填 充 (6) 左 上 角 和 左 下 角 单 元 格 设 置 蓝 色 逆 对 角 线 底 纹, 右 上 角 和 右 下 角 单 元 247

251 格 使 用 灰 色 背 景 填 充 (7) 按 图 4-31 所 示 设 置 各 列 的 对 齐 方 式,C D E 列 使 用 货 币 格 式, 最 后 一 列 比 例 加 百 分 号 并 保 留 两 位 小 数 位 (8) 十 一 分 厂 处 加 单 元 格 批 注, 内 容 为 销 售 冠 军! (9) 请 隐 藏 最 后 一 列 (10) 用 公 式 求 出 天 津 分 公 司 三 个 月 总 利 润, 公 式 如 下 :=SUMIF(A3:A13," 天 津 分 公 司 ",C3:C13)+SUMIF(A3:A13," 天 津 分 公 司 ",D3:D13)+SUMIF(A3:A13," 天 津 分 公 司 ",E3:E13) 图 4-31 Excel 综 合 练 习.xlsx 工 作 簿 中 利 润 表 工 作 表 2. 公 式 及 函 数 练 习 利 用 选 择 性 粘 帖 将 利 润 表 中 的 内 容 复 制 到 Sheet2 中 ( 不 复 制 格 式 和 公 式, 只 复 制 数 据 ), 在 sheet2 中 删 除 百 分 比 所 在 的 列 和 天 津 分 公 司 三 个 月 总 利 润 所 在 的 行, 增 加 如 图 4-32 所 示 的 行 和 列, 并 将 sheet2 改 名 为 公 式 和 函 数, 然 后 把 计 算 公 式 和 函 数 填 写 对 应 的 单 元 格 248

252 图 4-32 Excel 综 合 练 习.xlsx 工 作 簿 中 公 式 和 函 数 工 作 表 F3 单 元 格 公 式 : G3 单 元 格 公 式 : H3 单 元 格 公 式 : I3 单 元 格 公 式 : J3 单 元 格 公 式 : K3 单 元 格 公 式 : 3. 数 据 管 理 及 图 表 练 习 (1) 使 用 选 择 性 粘 帖 将 公 式 和 函 数 工 作 表 中 的 数 据 ( 不 复 制 公 式 和 格 式 ) 复 制 到 sheet3 中, 在 sheet3 中 制 作 规 范 的 数 据 清 单, 然 后 筛 选 出 上 海 分 公 司 回 扣 值 大 于 或. 小 于 的 数 据, 筛 选 结 果 如 图 4-33 图 Excel 综 合 练 习.xlsx 工 作 簿 中 筛 选 工 作 表 中 的 筛 选 结 果 (2) 在 工 作 簿 中 插 入 一 张 新 的 工 作 表, 再 使 用 选 择 性 粘 帖 将 公 式 和 函 数 工 249

253 作 表 中 的 数 据 ( 不 复 制 公 式 和 格 式 ) 复 制 到 新 的 工 作 表 中, 然 后 制 作 如 图 4-34 所 示 汇 总, 并 折 叠 明 细 数 据 图 4-34 Excel 综 合 练 习.xlsx 工 作 簿 中 数 据 汇 总 工 作 表 (3) 使 用 各 分 公 司 总 产 值 生 成 如 图 4-35 所 示 的 圆 锥 图, 图 表 要 求 : 1 在 相 应 工 作 表 中 生 成 圆 锥 图 表 ; 2 图 表 区 边 框 为 圆 角 粗 黑 虚 线 ; 3 为 图 表 区 设 置 阴 影 ; 4 尽 量 加 大 绘 图 区 大 小 ; 5 图 表 标 题 幼 园 16 号 字 ; 6 坐 标 轴 刻 度 最 大 值 为 , 刻 度 间 距 为 ; 7 锥 体 上 方 显 示 数 据 标 志 ( 添 加 千 分 位 ); 8 锥 体 渐 变 色 填 充 ; 9 其 它 细 节 如 图 4-35 所 示 250

254 图 4-35 Excel 综 合 练 习.xlsx 工 作 簿 中 的 图 表 实 验 5 Excel 拓 展 实 验 一 实 验 目 的 1. 综 合 应 用 Excel 完 成 项 目 式 任 务 2. 培 养 同 学 间 协 作 沟 通 能 力 二 实 验 内 容 每 一 小 组 同 学 利 用 Excel 登 记 分 析 本 组 成 员 考 试 成 绩, 具 体 要 求 : 1. 小 组 中 每 一 位 同 学 选 取 以 下 科 目 中 的 1 门 课 程 ( 不 得 重 复 ) 作 登 记 及 分 析 : 英 语 (4 学 分 ) 高 等 数 学 I(4 学 分 ) 体 育 (2 学 分 ) 银 行 会 计 (4 学 分 ) 国 际 金 融 学 (4 学 分 ) 思 想 道 德 修 养 与 法 律 基 础 (3 学 分 ) 形 式 政 策 (1 学 分 ) 高 等 数 学 II(2 学 分 ) 商 业 银 行 经 营 管 理 (2 学 分 ) 大 学 计 算 机 基 础 (3 学 分 ) 纲 要 (2 学 分 ) Visual FoxPro 程 序 设 计 (4 学 分 ) 金 融 工 程 学 (5 学 分 ) 货 币 银 行 学 (5 学 分 ) 就 业 指 导 (1 学 分 ) 2. 成 绩 登 记 表 格 式 如 图 4-36 所 示 251

255 图 4-36 学 生 成 绩 登 记 表 格 式 总 评 成 绩 = 平 时 成 绩 0.3+ 考 试 成 绩 0.7, 总 评 成 绩 不 及 格 用 红 色 字 显 示, 对 总 评 成 绩 不 及 格 者, 如 果 考 试 成 绩 在 40 分 以 上 并 且 总 评 成 绩 在 45 分 以 上, 补 考 否 栏 填 写 补 考, 考 试 成 绩 在 40 分 及 40 分 以 下 或 总 评 成 绩 在 45 分 及 45 分 以 下, 在 重 修 否 栏 填 写 重 修 3. 筛 选 出 补 考 同 学 放 置 在 一 张 工 作 表 中, 筛 选 出 重 修 同 学 放 置 在 另 一 张 工 作 表 中 4. 制 作 一 张 考 试 成 绩 分 析 表, 成 绩 分 析 格 式 如 图 4-37 所 示 252

256 在 此 产 生 柱 形 图 图 4-37 学 生 成 绩 分 析 表 格 式 5. 新 建 分 组 实 验 ( 第 X 组 ).xlsx 工 作 簿, 将 每 位 同 学 做 好 的 成 绩 登 记 表 及 成 绩 分 析 合 并 到 分 组 实 验 ( 第 X 组 ).xlsx 工 作 簿 中, 在 此 工 作 簿 的 每 张 工 作 表 标 签 中 标 出 制 作 者 的 学 号 和 姓 名 6. 在 分 组 实 验 ( 第 X 组 ).xlsx 工 作 簿 的 最 后 一 张 工 作 表 汇 总 各 门 课 程 的 绩 点 及 所 有 课 程 加 权 平 均 绩 点 绩 点 计 算 方 法 表 : 分 数 59 下 分 以 分 分 分 分 100 分 绩 点 加 权 平 均 绩 点 计 算 公 式 : 加 权 平 均 绩 点 = 各 门 课 程 的 学 分 绩 点 之 和 / 各 门 课 程 的 学 分 之 和 = ( 课 程 绩 点 课 程 学 分 )/ 课 程 学 分 253

257 例 : 某 学 生 4 门 课 程 的 学 分 成 绩 绩 点 及 学 分 绩 点 课 程 学 分 考 试 成 绩 绩 点 学 分 绩 点 该 学 生 加 权 平 均 绩 点 =( )/( )=

258 第 5 章 演 示 文 稿 制 作 软 件 PowerPoint 2010 实 验 1 PowerPoint 2010 基 本 操 作 一 实 验 目 的 4. 熟 悉 PowerPoint 2010 的 工 作 界 面 5. 掌 握 PowerPoint 2010 快 速 访 问 工 具 栏 的 定 制 6. 掌 握 PowerPoint 2010 视 图 显 示 方 式 的 切 换 及 不 同 视 图 的 特 点 7. 掌 握 幻 灯 片 版 式 的 概 念 及 其 打 开 方 法 8. 掌 握 演 示 文 稿 主 题 的 概 念 及 其 打 开 方 法 二 实 验 内 容 4. 运 行 PowerPoint 2010, 观 察 PowerPoint 2010 的 工 作 界 面 5. 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 6. 切 换 PowerPoint 2010 的 不 同 的 视 图 显 示 方 式 7. 打 开 幻 灯 片 版 式 窗 格 8. 打 开 演 示 文 稿 主 题 窗 格 三 实 验 步 骤 4. 熟 悉 PowerPoint 2010 的 工 作 界 面 (1) 选 择 开 始 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2010 选 项, 即 可 启 动 PowerPoint 2010; 或 者 双 击 桌 面 PowerPoint 2010 快 捷 方 式 图 标, 也 可 以 启 动 PowerPoint 2010 (2)PowerPoint 2010 的 工 作 界 面 由 标 题 栏 快 速 访 问 工 具 栏 功 能 区 标 尺 栏 文 档 编 辑 区 和 状 态 栏 等 组 成, 如 图 5-1 所 示 255

259 快 速 访 问 工 具 栏 标 题 栏 功 能 区 幻 灯 片 编 辑 区 幻 灯 片 窗 格 状 态 栏 图 5-2 PowerPoint 的 工 作 界 面 5. 定 制 PowerPoint 2010 的 快 速 访 问 工 具 栏 (1) 单 击 PowerPoint 2010 窗 口 快 速 访 问 工 具 栏 区 域 的 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 按 钮, 在 弹 出 的 如 图 5-2 所 示 菜 单 中 单 击 勾 选 需 要 的 命 令, 即 可 将 该 命 令 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏 中, 以 实 现 对 该 命 令 的 快 速 访 问 (2) 如 果 要 取 消 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 命 令 按 钮, 用 同 样 的 方 法 打 开 该 菜 单, 单 击 要 取 消 的 命 令 即 可 6. 切 换 PowerPoint 2010 的 视 图 方 式 单 击 状 态 栏 右 边 的 视 图 切 换 按 钮 可 以 切 换 不 同 的 视 图 模 式, 见 图 5-3; 也 可 以 单 击 功 能 区 视 图 选 项 卡 下 文 档 视 图 组 的 相 应 视 图 按 钮 来 选 择 视 图 模 式, 见 图

260 图 5-2 定 制 快 速 访 问 工 具 栏 菜 单 图 5-3 视 图 切 换 按 钮 图 5-4 视 图 选 项 卡 下 的 演 示 文 稿 视 图 选 择 合 适 的 视 图 模 式 可 以 提 高 演 示 文 稿 的 制 作 效 率, 节 省 编 排 时 间 PowerPoint 2010 不 同 视 图 的 特 点 : (1) 普 通 视 图 普 通 视 图 是 PowerPoint 的 默 认 视 图, 主 要 用 于 实 现 文 字 表 格 图 片 形 状 音 频 和 视 频 等 内 容 的 输 入 插 入 和 编 辑 操 作 共 包 含 三 种 窗 格 : 大 纲 窗 格 幻 灯 片 窗 格 和 备 注 窗 格 这 些 窗 格 使 得 用 户 可 以 在 同 一 位 置 使 用 演 示 文 稿 的 各 种 特 征 其 中 在 大 纲 窗 格 可 以 键 入 演 示 文 稿 中 的 所 有 文 本, 然 后 重 新 排 列 项 目 符 号 点 段 落 和 幻 灯 片 ; 在 幻 灯 片 窗 格 中, 可 以 查 看 每 张 幻 灯 片 中 的 文 本 外 观 可 以 在 单 张 幻 灯 片 中 添 加 图 形 影 片 和 声 音, 并 创 建 超 级 链 接 以 及 向 其 中 添 加 动 画 ; 而 备 注 窗 格 使 得 用 户 可 以 添 加 与 观 众 共 享 的 演 说 者 备 注 或 信 息 (2) 幻 灯 片 浏 览 视 图 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 可 以 在 屏 幕 上 同 时 看 到 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片, 这 些 幻 灯 片 是 以 缩 略 图 方 式 整 齐 地 显 示 在 同 一 窗 口 中 在 该 视 图 中 可 以 看 到 改 变 幻 灯 片 的 背 景 设 计 配 色 方 案 或 更 换 模 板 后 文 稿 发 生 的 整 体 变 化, 可 以 检 查 各 个 幻 灯 片 是 否 前 后 协 调 图 标 的 位 置 是 否 合 适 等 问 题 ; 同 时 在 该 视 图 中 也 可 以 很 容 易 地 在 幻 灯 片 之 间 添 加 删 除 和 移 动 幻 灯 片 的 前 后 顺 序 以 及 选 择 幻 灯 片 之 间 的 动 画 切 换 (3) 备 注 页 视 图 257

261 该 视 图 包 括 幻 灯 片 和 备 注 页 窗 格 两 部 分, 用 来 显 示 和 编 排 备 注 页 内 容 (4) 阅 读 视 图 与 幻 灯 片 放 映 视 图 相 似, 不 同 之 处 是 阅 读 视 图 上 的 状 态 栏 上 显 示 视 图 切 换 按 钮, 可 以 进 行 不 同 视 图 模 式 切 换 (5) 幻 灯 片 放 映 视 图 在 创 建 演 示 文 稿 的 任 何 时 候, 用 户 都 可 以 通 过 单 击 幻 灯 片 放 映 按 钮 启 动 幻 灯 片 放 映 和 预 览 演 示 文 稿 在 幻 灯 片 放 映 视 图 中 并 不 是 显 示 单 个 的 静 止 的 画 面, 而 是 以 动 态 的 形 式 显 示 演 示 文 稿 中 各 个 幻 灯 片 幻 灯 片 放 映 视 图 是 演 示 文 稿 的 最 后 效 果, 所 以 当 演 示 文 稿 创 建 到 一 个 段 落 时, 可 以 利 用 该 视 图 来 检 查, 从 而 可 以 对 不 满 意 的 地 方 进 行 及 时 的 修 改 4. 打 开 幻 灯 片 版 式 窗 格 幻 灯 片 版 式 : 是 Power Point 2010 的 一 种 常 规 排 版 的 格 式, 利 用 幻 灯 片 版 式 制 作 新 幻 灯 片, 可 以 对 幻 灯 片 上 的 文 字 图 片 图 形 等 多 种 对 象 进 行 合 理 简 洁 的 布 局 Power Point 2010 提 供 了 11 种 幻 灯 片 版 式, 其 中 主 要 包 括 以 下 幻 灯 片 版 式 : 标 题 幻 灯 片 标 题 和 内 容 两 栏 内 容 内 容 与 标 题 图 片 与 标 题 标 题 和 竖 排 文 字 等 打 开 方 法 1: 打 开 开 始 选 项 卡, 单 击 幻 灯 片 组 中 新 建 幻 灯 片 后 的 三 角 按 钮, 打 开 如 图 5-5 所 示 的 幻 灯 片 版 式 窗 格 此 方 法 用 于 在 新 建 一 张 幻 灯 片 时, 选 择 幻 灯 片 版 式, 快 速 实 现 幻 灯 片 上 内 容 的 布 局 打 开 方 法 2: 打 开 开 始 选 项 卡, 单 击 幻 灯 片 组 中 版 式 后 的 三 角 按 钮, 打 开 如 图 5-6 所 示 的 幻 灯 片 版 式 窗 格 此 方 法 用 于 改 变 当 前 幻 灯 片 的 版 式, 选 择 新 的 幻 灯 片 版 式, 改 变 幻 灯 片 上 内 容 的 布 局 258

262 图 5-5 新 建 幻 灯 片 的 幻 灯 片 版 式 窗 格 图 5-6 当 前 幻 灯 片 的 幻 灯 片 版 式 窗 格 259

263 5. 打 开 演 示 文 稿 主 题 窗 格 演 示 文 稿 主 题 :PowerPoint 2010 将 幻 灯 片 的 配 色 方 案 背 景 和 格 式 组 合 成 各 种 主 题, 通 过 选 择 演 示 文 稿 主 题 将 其 应 用 到 当 前 演 示 文 稿 中 打 开 方 法 : 打 开 设 计 选 项 卡, 单 击 主 题 组 中 主 题 预 览 区 域 右 下 角 的 下 三 角 按 钮, 打 开 如 图 5-7 所 示 的 演 示 文 稿 主 题 窗 格 图 5-7 演 示 文 稿 的 所 有 主 题 窗 格 实 验 2 演 示 文 稿 创 建 与 编 辑 一 实 验 目 的 1. 掌 握 演 示 文 稿 的 创 建 打 开 和 保 存 2. 掌 握 演 示 文 稿 中 幻 灯 片 版 式 的 使 用 方 法 3. 掌 握 演 示 文 稿 中 文 字 图 片 SmartArt 图 形 艺 术 字 声 音 等 对 象 的 插 入 方 法 4. 掌 握 幻 灯 片 的 选 定 复 制 移 动 插 入 删 除 方 法 二 实 验 内 容 1. 在 D:\ 练 习 文 件 夹 中 ( 如 果 该 文 件 夹 不 存 在, 请 自 建 ), 创 建 文 件 名 为 自 我 介 绍.pptx 的 演 示 文 稿 2. 在 演 示 文 稿 中 添 加 如 图 5-8 所 示 的 六 张 幻 灯 片, 其 中 第 1 张 幻 灯 片 的 版 式 为 标 题 幻 灯 片 ; 第 张 幻 灯 片 的 版 式 为 两 栏 内 容 ; 第 5 张 幻 灯 片 的 版 式 为 标 题 和 内 容 260

264 图 5-8 自 我 介 绍 3. 将 第 一 张 幻 灯 片 的 标 题 自 我 介 绍 改 为 艺 术 字, 艺 术 字 样 式 为 快 速 填 充 - 紫 色, 强 调 文 字 颜 色 4, 映 像 4. 在 第 一 张 幻 灯 片 上 插 入 声 音 文 件, 设 置 为 演 示 文 稿 的 背 景 音 乐, 并 将 声 音 图 标 设 置 为 放 映 时 隐 藏 三 实 验 步 骤 1. 在 D:\ 练 习 文 件 夹 中 ( 如 果 该 文 件 夹 不 存 在, 请 自 建 ), 新 建 一 个 Microsoft Office PowerPoint 演 示 文 稿 文 件, 重 命 名 为 自 我 介 绍.pptx 2. 利 用 幻 灯 片 版 式 制 作 如 图 5-8 所 示 的 六 张 幻 灯 片 1 制 作 第 一 张 幻 灯 片 自 我 介 绍 添 加 第 一 张 幻 灯 片, 通 常 默 认 幻 灯 片 版 式 为 标 题 幻 灯 片, 在 标 题 占 位 符 中, 输 入 自 我 介 绍, 字 体 为 宋 体, 字 号 为 66 2 制 作 第 二 张 幻 灯 片 我 的 基 本 情 况 :, 在 开 始 选 项 卡 中, 单 击 幻 灯 片 组 中 新 建 幻 灯 片 后 的 按 钮, 选 择 两 栏 内 容 内 容 幻 灯 片 版 式, 插 入 一 张 新 的 幻 灯 片 在 标 题 占 位 符 中, 输 入 我 的 基 本 情 况 在 下 方 左 边 占 位 符 中, 输 入 相 应 的 文 本 分 别 设 置 字 体 字 号, 如 图 5-8 所 示 在 下 方 右 边 占 位 符 中, 单 击 插 入 来 自 文 件 的 图 片 按 钮, 选 择 图 片 文 件 插 入 到 当 前 区 域 中 261

265 3 依 照 上 面 方 法, 分 别 制 作 第 三 张 幻 灯 片 我 的 爱 好 和 第 四 张 幻 灯 片 我 的 学 校 和 第 五 张 幻 灯 片 我 的 家 人 4 在 第 四 张 与 第 五 张 幻 灯 片 之 间 插 入 一 张 新 幻 灯 片 我 的 班 级 在 开 始 选 项 卡 中, 单 击 幻 灯 片 组 中 新 建 幻 灯 片 后 的 按 钮, 选 择 标 题 和 内 容 内 容 幻 灯 片 版 式, 插 入 一 张 新 的 幻 灯 片 在 标 题 占 位 符 中, 输 入 我 的 基 本 情 况 在 下 方 占 位 符 中, 单 击 插 入 SmartArt 图 形 按 钮, 先 选 择 如 图 5-9 所 示 中 的 层 次 结 构 类 型, 再 在 图 中 的 子 图 区 域 选 择 组 织 结 构 图 根 据 图 5-8 所 示, 完 成 幻 灯 片 内 容 的 输 入 图 5-9 选 择 SmartArt 图 形 3. 将 第 一 张 幻 灯 片 的 标 题 自 我 介 绍 改 为 艺 术 字, 艺 术 字 样 式 为 快 速 填 充 - 紫 色, 强 调 文 字 颜 色 4, 映 像 1 选 择 第 一 张 幻 灯 片 的 标 题 自 我 介 绍 ; 2 打 开 绘 图 工 具 的 子 选 项 卡 格 式, 单 击 艺 术 字 样 式 组 中 样 式 预 览 区 域 右 下 角 的 三 角 按 钮, 打 开 如 图 5-10 所 示 的 艺 术 字 样 式 窗 格, 选 择 其 中 的 快 速 填 充 - 紫 色, 强 调 文 字 颜 色 4, 映 像 样 式 262

266 图 5-10 艺 术 字 样 式 窗 格 4. 在 第 一 张 幻 灯 片 上 插 入 声 音 文 件, 设 置 为 演 示 文 稿 的 背 景 音 乐, 并 隐 藏 声 音 图 标 选 择 第 一 张 幻 灯 片 ; 1 打 开 插 入 选 项 卡, 单 击 媒 体 组 中 音 频, 选 择 需 插 入 的 声 音 文 件 2 选 择 声 音 图 标, 打 开 音 频 工 具 的 子 选 项 卡 播 放, 如 图 5-11 所 示, 打 开 开 始 后 面 的 组 合 框, 将 声 音 播 放 的 开 始 方 式 由 默 认 的 单 击 时 播 放, 改 为 跨 幻 灯 片 播 放, 即 可 将 声 音 文 件 设 置 为 演 示 文 稿 的 背 景 音 乐 3 在 图 5-11 所 示 的 界 面 中, 选 择 放 映 时 隐 藏 选 项 5-11 设 置 演 示 文 稿 的 背 景 音 乐 263

267 5. 选 择 文 件 保 存 命 令, 或 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 完 成 文 件 的 保 存 实 验 3 演 示 文 稿 外 观 设 置 一 实 验 目 的 6. 掌 握 利 用 演 示 文 稿 主 题 为 演 示 文 稿 设 置 统 一 外 观 的 方 法 7. 掌 握 设 置 幻 灯 片 背 景 样 式 的 方 法 8. 掌 握 利 用 幻 灯 片 母 版 为 演 示 文 稿 设 置 统 一 外 观 的 方 法 9. 掌 握 利 用 幻 灯 片 页 眉 页 脚 为 演 示 文 稿 设 置 统 一 外 观 的 方 法 二 实 验 内 容 11. 将 演 示 文 稿 自 我 介 绍 的 主 题 设 置 为 波 形 12. 将 第 一 张 幻 灯 片 的 背 景 样 式 设 置 为 样 式 利 用 幻 灯 片 母 版, 将 第 2-4,6 张 幻 灯 片 的 标 题 格 式 改 为 隶 书 54 号, 加 粗 颜 色 为 RGB(255,255,7) 14. 利 用 幻 灯 片 页 脚 为 幻 灯 片 添 加 日 期 和 时 间 幻 灯 片 编 号, 标 题 幻 灯 片 中 不 显 示 将 日 期 和 时 间 设 置 为 在 幻 灯 片 的 左 下 角 显 示 三 实 验 步 骤 1. 将 演 示 文 稿 自 我 介 绍 的 主 题 设 置 为 波 形 1 选 择 第 一 张 幻 灯 片 ; 2 打 开 设 计 选 项 卡, 在 主 题 组 中, 选 择 图 5-7 中 所 示 的 波 形 主 题, 设 置 效 果 如 图 5-12 所 示 5-12 波 形 主 题 演 示 文 稿 的 设 置 效 果 264

268 2. 将 第 一 张 幻 灯 片 的 背 景 样 式 设 置 为 样 式 10 1 选 择 第 一 张 幻 灯 片 ; 2 打 开 设 计 选 项 卡, 在 背 景 组 中, 单 击 背 景 样 式 后 面 的 三 角 按 钮, 在 打 开 的 背 景 样 式 窗 格 中, 在 样 式 10 上 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 快 捷 菜 单 中 的 应 用 于 所 选 幻 灯 片 选 项, 如 图 5-13 所 示 3 再 选 择 隐 藏 背 景 图 形 选 项, 使 选 择 的 背 景 样 式 生 效, 设 置 效 果 见 图 设 置 幻 灯 片 的 背 景 样 式 3. 利 用 幻 灯 片 母 版, 将 第 2-4,6 张 幻 灯 片 的 标 题 格 式 改 为 隶 书 54 号, 加 粗 颜 色 为 RGB(255,255,7) 4 打 开 视 图 选 项 卡, 单 击 母 版 视 图 组 中 的 幻 灯 片 母 版, 打 开 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 ; 5 在 图 5-14 所 示 的 左 侧 窗 格 中, 双 击 选 择 两 栏 内 容 版 式 : 幻 灯 片 2-4,6 使 用 对 应 的 母 版 ; 6 在 右 侧 窗 格 中, 选 择 标 题 占 位 符, 打 开 开 始 选 项 卡, 设 置 标 题 格 式 为 隶 书 54 号, 加 粗 颜 色 为 RGB(255,255,7) ; 7 打 开 幻 灯 片 母 版 选 项 卡, 单 击 关 闭 母 版 视 图 标 题 格 式 设 置 效 果 如 图 5-15 所 示 265

269 5-14 设 置 多 张 指 定 幻 灯 片 对 应 母 版 的 标 题 格 式 5-15 利 用 幻 灯 片 母 版 设 置 多 张 幻 灯 片 标 题 格 式 的 效 果 4. 利 用 幻 灯 片 页 脚 为 幻 灯 片 添 加 日 期 和 时 间 幻 灯 片 编 号, 标 题 幻 灯 片 中 不 显 示 将 日 期 和 时 间 设 置 为 在 幻 灯 片 的 左 下 角 显 示 1 选 择 任 意 一 张 幻 灯 片 ; 2 打 开 插 入 选 项 卡, 单 击 文 本 组 中 的 页 眉 和 页 脚, 在 图 5-16 中 选 择 日 期 和 时 间 幻 灯 片 编 号 标 题 幻 灯 片 中 不 显 示 等 选 项 3 利 用 幻 灯 片 母 版 将 日 期 和 时 间 占 位 符 移 到 第 1 张 母 版 幻 灯 片 的 左 下 角 位 置 设 置 效 果 如 图 5-17 所 示 266

270 5-16 设 置 幻 灯 片 页 脚 5-17 幻 灯 片 页 脚 设 置 效 果 实 验 4 幻 灯 片 动 画 与 切 换 效 果 设 置 一 实 验 目 的 1. 掌 握 为 幻 灯 片 上 的 对 象 设 置 动 画 效 果 的 方 法 2. 掌 握 为 幻 灯 片 设 置 切 换 效 果 的 方 法 3. 掌 握 利 用 超 链 接 和 动 作 按 钮 创 建 交 互 式 演 示 文 稿 的 方 法 二 实 验 内 容 1. 设 置 第 一 张 幻 灯 片 标 题 进 入 动 画 效 果 为 : 弹 跳, 设 置 声 音 效 果 为 : 风 声, 设 置 计 时 为 : 慢 速 (3 秒 ), 设 置 开 始 方 式 为 : 与 上 一 动 画 同 时 2. 设 置 第 2-6 张 幻 灯 片 上 所 有 对 象 的 开 始 方 式 均 为 : 上 一 动 画 之 后 其 他 设 置 如 下 : 1 设 置 第 二 张 幻 灯 片 标 题 进 入 动 画 为 : 擦 除 ; 文 本 进 入 动 画 为 : 轮 子 ; 图 片 进 入 动 画 为 : 浮 入 ; 2 设 置 第 三 张 幻 灯 片 标 题 退 出 动 画 为 : 百 叶 窗 ; 文 本 退 出 动 画 为 : 阶 梯 状 ; 图 片 进 入 动 画 为 : 玩 具 风 车 ; 3 设 置 第 四 张 幻 灯 片 标 题 进 入 动 画 效 果 为 : 随 机 线 条 ;; 文 本 进 入 动 画 为 : 盒 状 ; 图 片 进 入 动 画 为 : 十 字 形 扩 展 ; 4 设 置 第 五 张 幻 灯 片 标 题 进 入 动 画 效 果 为 : 飞 旋 ;SmartArt 图 形 进 入 动 画 为 : 缩 放 ; 5 设 置 第 六 张 幻 灯 片 标 题 进 入 动 画 效 果 为 : 旋 转 ; 文 本 进 入 动 画 效 果 为 : 陀 螺 旋, 数 量 为 旋 转 两 周, 速 度 为 快 速 3. 为 演 示 文 稿 设 置 切 换 效 果, 前 两 张 幻 灯 片 设 为 水 平 百 叶 窗, 声 音 为 打 字 机 ; 其 余 幻 灯 片 为 垂 直 百 叶 窗, 声 音 为 风 铃 267

271 4. 在 第 一 张 幻 灯 片 后 面 添 加 一 张 目 录 幻 灯 片, 创 建 超 链 接, 使 每 个 标 题 链 接 到 与 标 题 对 应 的 幻 灯 片 5. 插 入 后 退 或 前 一 项 前 进 或 下 一 项 开 始 结 束 以 及 自 定 义 动 作 按 钮, 要 求 自 定 义 按 钮 超 链 接 到 第 二 张 目 录 幻 灯 片 三 实 验 步 骤 1. 设 置 第 一 张 幻 灯 片 标 题 进 入 动 画 效 果 为 : 弹 跳, 设 置 声 音 效 果 为 : 风 声, 设 置 计 时 为 : 慢 速 (3 秒 ), 设 置 开 始 方 式 为 : 与 上 一 动 画 同 时 1 打 开 动 画 选 项 卡, 选 择 标 题 占 位 符, 设 置 动 画 效 果 为 : 弹 跳, 设 置 开 始 方 式 为 : 与 上 一 动 画 同 时 ; 如 图 5-18 所 示 2 单 击 高 级 动 画 组 中 的 动 画 窗 格, 在 打 开 的 窗 格 中 的 标 题 1 对 象 上, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 效 果 选 项, 在 对 话 框 中, 分 别 设 置 声 音 效 果 为 : 风 声, 设 置 计 时 为 : 慢 速 (3 秒 ) 5-18 设 置 幻 灯 片 动 画 效 果 2. 设 置 第 2-6 张 幻 灯 片 上 所 有 对 象 的 动 画 效 果 可 以 仿 照 上 一 题 的 操 作 步 骤 进 入 或 退 出 动 画 效 果 设 置 界 面 如 图 5-19 所 示 268

272 5-19 更 多 进 入 / 强 调 / 退 出 效 果 的 幻 灯 片 动 画 设 置 界 面 3. 为 演 示 文 稿 设 置 切 换 效 果, 前 两 张 幻 灯 片 设 为 : 百 叶 窗, 水 平, 声 音 为 : 打 字 机 ; 其 余 幻 灯 片 为 : 百 叶 窗, 垂 直, 声 音 为 : 风 铃 1 打 开 幻 灯 片 浏 览 视 图, 选 择 前 两 张 幻 灯 片 ; 2 打 开 切 换 选 项 卡, 在 切 换 到 此 幻 灯 片 组 中 选 择 百 叶 窗, 效 果 选 项 设 置 为 : 水 平 ; 声 音 设 置 为 : 打 字 机 如 图 5-20 所 示 3 其 余 幻 灯 片 切 换 效 果 设 置 步 骤 同 上 5-20 设 置 幻 灯 片 切 换 效 果 4. 在 第 一 张 幻 灯 片 后 面 添 加 一 张 目 录 幻 灯 片, 创 建 超 链 接, 使 每 个 标 题 链 接 到 与 标 题 对 应 的 幻 灯 片 1 按 照 题 目 要 求 添 加 幻 灯 片 后, 选 择 我 的 基 本 情 况, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 超 链 接, 在 对 话 框 中, 单 击 本 文 档 中 的 位 置, 选 择 链 接 幻 灯 片 标 题 为 我 269

273 的 基 本 情 况 ; 如 图 5-21 所 示 2 其 他 目 录 标 题 设 置 超 链 接 步 骤 同 上 5-21 设 置 超 链 接 15. 在 第 2-7 张 张 幻 灯 片 中, 插 入 后 退 或 前 一 项 前 进 或 下 一 项 开 始 结 束 以 及 自 定 义 动 作 按 钮, 要 求 自 定 义 按 钮 超 链 接 到 第 二 张 目 录 幻 灯 片 1 打 开 视 图 选 项 卡, 单 击 母 版 视 图 组 中 的 幻 灯 片 母 版, 打 开 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 ; 2 双 击 选 择 第 1 张 母 版, 打 开 插 入 选 项 卡, 单 击 形 状 下 面 的 三 角 按 钮, 在 打 开 的 形 状 窗 格 中, 单 击 后 退 或 前 一 项 动 作 按 钮, 在 母 版 幻 灯 片 右 下 角 上 绘 制 按 钮, 动 作 设 置 为 默 认 超 链 接, 仿 照 此 操 作 完 成 前 进 或 下 一 项 开 始 结 束 和 自 定 义 按 钮 的 绘 制 ; 将 自 定 义 按 钮 动 作 设 置 为 超 链 接 到 第 二 张 幻 灯 片, 在 自 定 义 按 钮 上 添 加 文 字 目 录 设 置 界 面 如 图 5-21 所 示 设 置 效 果 如 图 5-23 所 示 270

274 5-22 在 幻 灯 片 母 版 上 插 入 动 作 按 钮 5-23 幻 灯 片 插 入 动 作 按 钮 的 设 置 效 果 实 验 5 幻 灯 片 放 映 与 其 他 设 置 一 实 验 目 的 1. 掌 握 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 的 方 法 2. 掌 握 放 映 演 示 文 稿 时, 隐 藏 幻 灯 片 的 方 法 3. 掌 握 排 练 计 时 的 使 用 方 法 4. 掌 握 设 置 幻 灯 片 大 小 的 方 法 5. 掌 握 将 演 示 文 稿 保 存 为 放 映 文 件 的 方 法 271

275 二 实 验 内 容 1. 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 为 : 观 众 自 行 浏 览 ( 窗 口 ) 2. 设 置 放 映 演 示 文 稿 时, 第 六 张 幻 灯 片 不 放 映 3. 使 用 排 练 计 时 功 能, 预 演 展 示 所 有 幻 灯 片 4. 设 置 幻 灯 片 大 小 为 :35 毫 米 幻 灯 片 5. 将 编 辑 好 的 文 稿 按 原 名 先 保 存, 再 在 我 的 文 档 下 另 存 为 : 自 我 介 绍.ppsx 三 实 验 步 骤 1. 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 为 : 观 众 自 行 浏 览 ( 窗 口 ) 打 开 幻 灯 片 放 映 选 项 卡, 单 击 设 置 幻 灯 片 放 映, 在 图 5-24 所 示 对 话 框 中 选 择 观 众 自 行 浏 览 ( 窗 口 ) 2. 设 置 放 映 演 示 文 稿 时, 第 六 张 幻 灯 片 不 放 映 在 普 通 视 图 中, 选 中 第 六 张 幻 灯 片, 打 开 幻 灯 片 放 映 选 项 卡, 单 击 隐 藏 幻 灯 片, 或 者 在 幻 灯 片 缩 略 图 的 第 六 张 幻 灯 片 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 隐 藏 幻 灯 片 命 令 如 图 5-25 所 示 5-24 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 272

276 5-25 设 置 隐 藏 幻 灯 片 3. 使 用 排 练 计 时 功 能, 预 演 展 示 所 有 幻 灯 片 打 开 幻 灯 片 放 映 选 项 卡, 单 击 排 练 计 时, 如 图 5-26 所 示, 预 演 所 有 幻 灯 片 5-26 采 用 排 练 计 时 4. 设 置 幻 灯 片 大 小 为 :35 毫 米 幻 灯 片 打 开 设 计 选 项 卡, 单 击 页 面 设 置, 在 打 开 对 话 框 的 幻 灯 片 大 小 中, 选 择 35 毫 米 幻 灯 片 如 图 5-27 所 示 273

277 5-27 设 置 幻 灯 片 大 小 5. 将 修 改 完 的 文 稿 按 原 名 先 保 存, 再 在 我 的 文 档 下 另 存 为 : 自 我 介 绍.ppsx 打 开 文 件 菜 单, 选 择 另 存 为, 完 成 图 5-28 中 所 示 的 设 置 5-28 演 示 文 稿 保 存 为 放 映 文 件 实 验 6 综 合 设 计 实 验 一 实 验 内 容 制 作 完 成 一 个 演 示 文 稿, 内 容 可 以 选 择 以 下 三 个 主 题 中 的 任 意 一 个 1. 介 绍 节 日 或 自 己 喜 欢 的 名 人 明 星 偶 像 等 274

278 2. 介 绍 自 己 的 家 乡 母 校 或 班 级 等 3. 制 作 一 份 多 媒 体 个 人 简 历 : 用 于 报 名 参 加 某 一 社 团 招 新 二 实 验 要 求 1. 演 示 文 稿 至 少 由 16 张 多 种 版 式 幻 灯 片 组 成 2. 内 容 主 题 明 确 色 调 搭 配 和 谐 布 局 美 观 3. 制 作 要 求 : 1 必 须 设 置 目 录 项 到 对 应 幻 灯 片 标 题 的 链 接 及 返 回 的 动 作 2 要 在 演 示 文 稿 中 合 理 地 设 置 幻 灯 片 的 动 画 及 切 换 效 果 3 设 置 演 示 文 稿 背 景 音 乐 4 使 用 排 练 计 时 功 能, 预 演 展 示 所 有 幻 灯 片, 并 保 存 文 件 275

279 第 6 章 计 算 机 网 络 基 础 实 验 1 配 置 TCP/IP 参 数 1. 实 验 目 的 1. 通 过 实 验 掌 握 配 置 静 态 IP 地 址 的 方 法 2. 掌 握 配 置 动 态 IP 地 址 的 方 法 3. 掌 握 验 证 TCP/IP 参 数 配 置 的 方 法 2. 实 验 内 容 在 计 算 机 上 配 置 静 态 IP 地 址 和 动 态 IP 地 址, 并 分 别 验 证 其 配 置 图 6-1 本 地 连 接 状 态 对 话 框 三 实 验 步 骤 1 双 击 任 务 栏 通 知 区 域 的 图 6-2 本 地 连 接 属 性 对 话 框 图 标, 弹 出 如 图 6-1 所 示 本 地 连 接 状 态 对 话 框, 在 对 话 框 中 单 击 属 性 按 钮, 弹 出 如 图 6-2 所 示 本 地 连 接 属 性 对 话 框 2 在 本 地 连 接 属 性 对 话 框 中 双 击 Internet 协 议 (TCP/IP), 弹 出 如 图 6-3 所 示 的 Internet 协 议 (TCP/IP) 属 性 对 话 框, 在 此 对 话 框 中 配 置 IP 地 址 276

280 图 6-3 Internet 协 议 (TCP/IP) 属 性 对 话 框 3 配 置 静 态 IP 地 址, 选 择 使 用 下 面 的 IP 地 址 单 选 按 钮 和 使 用 下 面 的 DNS 服 务 器 地 址 单 选 按 钮 设 置 具 体 TCP/IP 参 数 例 如,IP 地 址 为 , 子 网 掩 码 为 , 网 关 地 址 为 , 首 选 DNS 服 务 器 为 , 备 用 DNS 服 务 器 为 参 数 的 配 置 如 图 6-3 所 示 4 使 用 网 络 管 理 命 令 ipconfig 验 证 配 置 选 择 开 始 / 运 行 命 令, 在 其 中 输 入 命 令 cmd 后 单 击 确 定 按 钮, 弹 出 如 图 6-4 所 示 的 命 令 行 窗 口, 在 其 中 输 入 命 令 ipconfig, 键 入 回 车 后 可 验 证 TCP/IP 的 参 数 配 置 图 6-4 命 令 行 窗 口 5 按 照 上 面 的 步 骤 重 新 配 置 IP 地 址, 这 次 配 置 的 是 动 态 IP 地 址, 在 Internet 277

281 协 议 (TCP/IP) 属 性 对 话 框 中 选 择 自 动 获 得 IP 地 址 单 选 按 钮 和 使 用 下 面 的 DNS 服 务 器 地 址 单 选 按 钮 设 置 具 体 设 置 具 体 TCP/IP 参 数 例 如, 首 选 DNS 服 务 器 为 , 备 用 DNS 服 务 器 为 参 照 第 4 步 的 操 作, 验 证 动 态 配 置 IP 地 址 的 TCP/IP 参 数 配 置 小 技 巧 打 开 本 地 连 接 属 性 对 话 框 的 另 外 一 种 方 法 : 如 果 在 任 务 栏 的 通 知 区 域 没 有 显 示 图 标, 可 以 通 过 右 键 单 击 桌 面 上 的 网 上 邻 居 图 标, 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性, 弹 出 网 络 连 接 窗 口, 右 键 单 击 本 地 连 接 图 标, 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 属 性, 弹 出 本 地 连 接 属 性 对 话 框, 在 此 对 话 框 下 方 有 连 接 后 在 通 知 区 域 显 示 图 标 复 选 框, 选 中 此 选 项 后 可 在 任 务 栏 的 通 知 区 域 显 示 图 标 实 验 2 测 试 网 络 的 连 通 性 1. 实 验 目 的 1. 掌 握 使 用 ping 命 令 测 试 网 络 连 通 性 的 方 法 2. 熟 悉 使 用 traceroute 命 令 观 察 主 机 之 间 的 路 径 2. 实 验 内 容 通 过 实 验 6-1 中 静 态 配 置 的 IP 地 址, 使 用 ping 命 令 测 试 网 络 的 连 通 性, 并 使 用 tracert 命 令 查 看 网 络 路 径 3. 实 验 步 骤 1 ping 回 环 地 址 在 开 始 菜 单 中 单 击 运 行, 输 入 cmd 命 令, 在 命 令 行 窗 口 下 输 入 命 令 ping 此 命 令 用 来 验 证 TCP/IP 协 议 栈 是 否 正 确 安 装 如 果 能 ping 成 功, 即 出 现 显 示 信 息 如 图 6-5 所 示, 表 明 协 议 栈 已 经 正 确 安 装, 如 果 没 有 ping 成 功, 即 出 现 显 示 内 容 为 :Request timed out, 表 明 协 议 栈 安 装 不 正 确, 需 要 在 系 统 盘 下 重 新 安 装 2 ping 本 地 地 址 在 命 令 行 窗 口 下 输 入 命 令 ping 如 果 能 ping 成 功, 即 显 示 内 容 为 Reply from :byte=32 time<1ms TTL=128, 显 示 信 息 类 似 于 图 6-5, 表 明 网 卡 工 作 正 常, 如 果 不 能 ping 通, 即 显 示 内 容 为 Request timed out, 则 表 明 网 卡 安 装 或 配 置 有 问 题 将 网 线 断 开 再 次 执 行 此 命 令, 如 果 显 示 正 常, 则 说 明 本 机 使 用 的 IP 地 址 可 能 与 另 一 台 正 在 使 用 的 机 器 IP 地 址 重 复 了 如 果 仍 然 不 正 常, 则 表 明 本 机 网 卡 安 装 或 配 置 有 问 题, 需 继 续 检 查 相 关 网 络 配 置 3 ping 网 关 地 址 在 命 令 行 窗 口 下 输 入 命 令 ping 如 果 能 278

282 ping 成 功, 表 明 局 域 网 网 关 工 作 正 常 如 果 不 能 ping 通, 则 表 明 路 由 器 接 口 作 为 网 关 的 服 务 出 现 了 问 题 一 种 可 能 的 原 因 是 网 关 地 址 有 误 另 一 种 可 能 的 原 因 是 路 由 器 接 口 完 全 正 常, 但 对 其 采 取 了 阻 止 其 处 理 或 响 应 ping 请 求 的 安 全 限 制 4 ping 远 程 主 机 选 择 远 程 网 络 中 正 常 运 行 的 主 机 例 如 选 择 DNS 服 务 器 在 命 令 行 窗 口 中 输 入 命 令 ping 如 果 能 ping 成 功, 表 明 本 机 可 以 正 常 访 问 Internet 如 果 不 能 ping 成 功, 说 明 本 机 无 法 正 常 连 接 因 特 网 图 6-5 ping 命 令 显 示 信 息 5 使 用 tracert 命 令 观 察 本 地 主 机 与 其 他 主 机 之 间 的 路 径 选 择 一 台 主 机, 例 如 域 名 为 的 主 机, 即 查 看 与 搜 狐 网 站 之 间 的 路 径 在 命 令 行 窗 口 下 输 入 命 令 tracert 显 示 结 果 如 图 6-6 所 示 图 6-6 中, 自 上 到 下 显 示 了 本 地 主 机 发 送 的 测 试 数 据 包 到 达 目 的 主 机 所 经 过 的 所 有 路 由 器 第 一 列 表 明 所 经 过 的 路 由 器 的 顺 序, 第 二 列 到 第 四 列 是 三 个 测 试 数 据 包 到 到 达 路 由 器 所 需 的 时 间 最 后 一 列 表 明 所 经 过 的 路 由 器 的 地 址 279

283 图 6-6 tracert 命 令 显 示 信 息 小 技 巧 使 用 ping 和 tracert 命 令 可 以 找 出 网 络 故 障 点 这 两 个 命 令 是 用 来 诊 断 网 络 故 障 的 常 用 的 方 法 使 用 实 验 中 的 五 个 步 骤 来 逐 步 找 出 故 障 点 的 位 置 前 三 个 步 骤 用 来 找 出 本 主 机 及 本 地 网 络 的 故 障 后 两 个 步 骤 用 来 找 出 远 程 网 络 的 故 障 点 排 除 本 主 机 及 本 地 网 络 的 故 障 后, 如 果 还 无 法 ping 成 功 远 程 主 机, 可 以 使 用 tracert 命 令 找 出 具 体 的 故 障 点 如 果 数 据 无 法 到 达 沿 途 的 某 一 台 路 由 器, 此 命 令 会 提 供 作 出 响 应 的 最 后 一 台 路 由 器 的 地 址 通 过 查 看 此 路 由 器 的 路 由 表 可 以 找 到 与 之 相 连 的 下 一 跳 路 由 器 地 址, 从 而 可 以 对 此 路 由 器 或 下 一 跳 的 路 由 器 进 行 故 障 修 复 由 于 路 由 器 的 故 障 由 专 业 网 管 维 护 管 理, 这 里 只 举 一 个 简 单 的 可 以 由 用 户 自 行 解 决 的 故 障 案 例 例 如 执 行 tracert 命 令 后, 没 有 任 何 一 台 路 由 器 做 出 响 应, 即 网 关 也 未 做 出 响 应, 而 第 三 步 骤 中 网 关 却 是 能 够 ping 成 功 的 一 个 可 能 的 原 因 是 本 地 主 机 配 置 不 正 确, 未 将 正 确 的 网 关 地 址 配 置 为 默 认 网 关 通 过 ipconfig 命 令 可 以 查 看 网 关 配 置 的 正 确 性 实 验 3 设 置 和 访 问 共 享 资 源 一 实 验 目 的 1. 掌 握 将 本 机 资 源 共 享 给 局 域 网 的 其 他 计 算 机 用 户 访 问 的 方 法 2. 熟 悉 如 何 设 置 共 享 访 问 的 权 限 3. 掌 握 访 问 共 享 资 源 的 方 法 二 实 验 内 容 将 我 的 文 档 中 的 图 片 收 藏 文 件 夹 设 为 共 享 资 源, 并 设 置 其 共 享 权 限 为 读 280

284 取 查 看 工 作 组 计 算 机, 并 从 中 选 择 一 台 计 算 机 查 看 其 共 享 的 资 源 三 实 验 步 骤 1 打 开 我 的 文 档, 右 键 单 击 要 共 享 的 图 片 收 藏 文 件 夹, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 共 享 和 安 全, 弹 出 如 图 6-7 所 示 的 图 片 收 藏 属 性 对 话 框 图 6-7 图 片 收 藏 属 性 对 话 框 图 6-8 图 片 收 藏 权 限 对 话 框 2 选 择 共 享 此 文 件 夹, 共 享 名 默 认 为 图 片 收 藏, 在 用 户 数 限 制 选 项 组 中 设 置 可 以 连 接 的 用 户 数 目 10 3 单 击 权 限 按 钮, 设 置 共 享 权 限 弹 出 如 图 6-8 所 示 的 图 片 收 藏 的 权 限 对 话 框, 为 Everyone 组 设 置 读 取 权 限 4 打 开 网 上 邻 居, 在 网 络 任 务 中 选 择 查 看 工 作 组 计 算 机, 可 以 查 看 此 局 域 网 中 与 本 机 位 于 同 一 个 工 作 组 下 的 计 算 机 任 意 双 击 其 中 任 意 一 台 计 算 机, 可 以 查 看 其 共 享 资 源 小 技 巧 利 用 计 算 机 名 或 IP 地 址 访 问 共 享 资 源 的 方 法 访 问 局 域 网 中 某 一 台 计 算 机 的 共 享 资 源 可 以 利 用 其 计 算 机 名 或 IP 地 址 来 访 问 例 如 要 访 问 计 算 机 名 为 abc IP 地 址 为 的 计 算 机 的 共 享 资 源, 可 以 单 击 开 始 运 行, 在 文 本 框 中 输 入 \\abc 或 \\ , 单 击 确 定 即 可 除 此 之 外, 还 可 以 打 开 网 上 邻 居, 在 地 址 栏 中 输 入 \\abc 或 \\ , 单 击 转 到 即 可 281

285 实 验 4 使 用 浏 览 器 1. 实 验 目 的 1 通 过 实 验 掌 握 使 用 浏 览 器 快 速 浏 览 网 页 的 方 法 2 掌 握 将 网 页 添 加 到 收 藏 夹 的 方 法 3 掌 握 设 置 IE 浏 览 器 的 方 法 2. 实 验 内 容 使 用 IE 浏 览 器 浏 览 河 南 财 经 学 院 网 页 并 将 网 页 添 加 到 收 藏 夹 对 IE 浏 览 器 进 行 简 单 的 设 置 3. 实 验 步 骤 1 启 动 IE 浏 览 器, 在 其 地 址 栏 中 输 入 按 回 车 键 或 单 击 转 到 即 可 打 开 网 页 2 选 择 收 藏 添 加 到 收 藏 夹 命 令, 弹 出 如 图 6-9 所 示 的 添 加 到 收 藏 夹 对 话 框, 单 击 创 建 到 按 钮, 选 择 收 藏 此 网 页 的 文 件 夹, 并 选 中 允 许 脱 机 使 用 复 选 框 单 击 确 定 即 可 将 此 网 页 添 加 到 收 藏 夹 中 3 设 置 主 页 选 择 工 具 Internet 选 项 命 令, 打 开 如 图 6-10 所 示 的 Internet 选 项 对 话 框, 选 择 常 规 选 项 卡, 单 击 使 用 当 前 页 按 钮, 可 将 目 前 打 开 的 网 页 设 置 为 主 页, 也 可 在 地 址 编 辑 栏 中 输 入 一 个 指 定 的 主 页 地 址, 如 输 入 则 将 百 度 设 置 为 主 页, 同 样 可 以 选 择 使 用 默 认 页 或 使 用 空 白 页 按 钮 将 主 页 设 置 为 默 认 页 或 空 白 页 单 击 确 定 后 重 启 IE 浏 览 器 验 证 主 页 的 设 置 4 调 整 IE 浏 览 器 的 安 全 级 别 在 Internet 选 项 中 选 择 安 全 选 项 卡, 单 击 默 认 级 别 按 钮, 在 该 区 域 的 安 全 级 别 选 项 组 中 出 现 可 上 下 调 节 的 滑 块, 如 图 6-11 所 示, 上 下 调 节 此 滑 块 可 增 加 或 降 低 浏 览 器 的 安 全 级 别 图 6-9 添 加 到 收 藏 夹 对 话 框 282

286 图 6-10 Internet 选 项 对 话 框 图 6-11 调 整 安 全 级 别 图 6-12 受 限 站 点 对 话 框 5 限 制 访 问 某 些 网 页 在 图 6-11 所 示 的 对 话 框 中 选 中 受 限 制 的 站 点, 单 击 站 点 按 钮, 打 开 如 图 6-12 所 示 的 受 限 站 点 对 话 框, 在 将 该 网 站 添 加 到 区 域 中 文 本 框 中 输 入 要 阻 止 访 问 的 站 点, 如 输 入 单 击 添 加 按 钮, 再 单 击 确 定 按 钮 既 可 将 搜 狐 网 站 列 为 受 限 制 访 问 的 站 点 可 在 IE 浏 览 器 中 打 开 搜 狐 网 站 验 证 此 设 置 小 技 巧 快 速 浏 览 网 页 的 一 些 小 技 巧 : 1 第 二 次 打 开 同 一 网 页 时, 可 单 击 地 址 栏 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 浏 览 过 的 网 站 地 址, 按 回 车 键 或 单 击 转 到 即 可 再 次 打 开 此 网 页 2 查 看 网 页 时, 鼠 标 指 针 移 动 到 超 级 链 接 上 时 可 变 成 一 只 小 手 的 形 状, 单 击 该 链 接, 可 直 接 跳 转 到 相 应 的 网 页 283

287 3 单 击 工 具 栏 上 的 历 史 按 钮, 出 现 历 史 记 录 列 表, 其 中 包 含 了 近 几 天 或 几 星 期 内 访 问 的 网 页 的 站 点 的 链 接, 选 择 需 要 访 问 的 网 页 的 链 接, 即 可 快 速 打 开 要 访 问 的 网 页 实 验 5 使 用 网 络 搜 索 引 擎 一 实 验 目 的 通 过 实 验 掌 握 百 度 搜 索 引 擎 的 使 用 二 实 验 内 容 使 用 百 度 搜 索 引 擎 实 现 多 关 键 字 搜 索 分 类 搜 索 以 及 高 级 搜 索 三 实 验 步 骤 1 多 关 键 字 搜 索 启 动 IE 浏 览 器, 在 其 地 址 栏 中 输 入 打 开 百 度 搜 索 引 擎 在 搜 索 框 中 输 入 河 南 城 市 - 郑 州, 单 击 百 度 一 下, 搜 索 不 包 括 郑 州 的 河 南 城 市 在 搜 索 框 中 输 入 鲜 花 城 市, 单 击 百 度 一 下, 搜 索 关 键 词 为 鲜 花 或 者 关 键 词 为 城 市 的 网 页 2 分 类 搜 索 4 搜 索 音 乐 打 开 百 度 网 页, 在 搜 索 框 上 方 选 择 搜 索 的 类 别 MP3, 打 开 百 度 MP3 搜 索 页 面, 在 搜 索 框 中 输 入 要 搜 索 的 音 乐 名 称, 例 如 北 京 欢 迎 你, 在 打 开 的 音 乐 下 载 页 面 选 择 速 度 较 快 的 链 接 下 载 5 搜 索 图 片 打 开 百 度 网 页, 在 搜 索 框 上 方 选 择 搜 索 的 类 别 图 片, 打 开 百 度 图 片 搜 索 页 面, 在 搜 索 框 下 方 选 择 要 搜 索 的 图 片 类 型, 例 如 壁 纸, 在 搜 索 框 中 输 入 要 搜 索 的 图 片 名 称, 例 如 熊 猫, 在 打 开 的 网 页 中 单 击 喜 欢 的 图 片 预 览 右 键 单 击 图 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 图 片 另 存 为, 可 以 将 图 片 保 存 到 本 地 磁 盘 中 6 搜 索 视 频 打 开 百 度 网 页, 在 搜 索 框 上 方 选 择 搜 索 的 类 别 视 频, 打 开 百 度 视 频 搜 索 页 面, 在 打 开 的 视 频 页 面 中 选 择 视 频 种 类, 例 如 热 门 电 影, 在 搜 索 框 中 输 入 要 搜 索 的 视 频 名 称, 例 如 建 国 大 业, 在 打 开 的 网 页 中 可 以 在 线 观 看 3 高 级 搜 索 打 开 百 度 网 页, 单 击 百 度 一 下 右 方 的 高 级 选 项, 弹 出 百 度 高 级 搜 索 页 面, 设 定 搜 索 条 件, 如 图 6-13 所 示 此 搜 索 条 件 用 于 搜 索 河 南 除 安 阳 外 的 任 何 一 个 城 市 的 近 一 年 来 的 需 求 消 费 市 场 调 查 报 告 小 技 巧 百 度 搜 索 的 一 些 小 技 巧 : 1 使 用 百 度 语 法 filetype: 限 定 搜 索 对 象 的 文 档 格 式, 如 PDF DOC XLS 等 很 多 情 况 下, 我 们 需 要 权 威 性 的, 信 息 量 大 的 专 业 报 告 论 文 上 市 公 司 的 年 报 或 产 品 284

288 手 册 等, 这 些 文 档 在 互 联 网 上 通 常 不 是 网 页 格 式, 而 是 Office 文 档 或 者 PDF 文 档 因 此 使 用 此 语 法 可 以 帮 助 限 定 搜 索 条 件, 提 高 搜 索 效 率 例 如 : 数 码 相 机 使 用 手 册 filetype:pdf 2 使 用 百 度 语 法 intitile 指 定 网 页 标 题 中 的 关 键 词 查 找 某 个 专 题 的 论 文 或 某 种 类 型 的 范 文, 其 主 题 通 常 会 出 现 在 网 页 标 题 中 因 此 使 用 此 语 法 可 以 限 定 只 搜 索 关 键 词 出 现 在 网 页 标 题 中 的 网 页 例 如, 查 找 市 场 调 查 报 告 范 文, 其 网 页 标 题 中 通 常 会 有 调 查 报 告 的 字 样, 并 且 在 文 中 通 常 会 出 现 市 场 消 费 需 求 等 特 征 词, 因 此 设 定 搜 索 条 件 为 : 市 场 消 费 需 求 intitile: 调 查 报 告 3 使 用 百 度 知 道 提 问 问 题 或 者 搜 索 问 题 的 答 案 打 开 百 度 网 页, 单 击 搜 索 框 上 方 的 知 道 选 项, 打 开 百 度 知 道 页 面 在 输 入 框 中 输 入 问 题 的 详 细 描 述, 例 如 计 算 机 出 现 了 蓝 屏, 怎 么 解 决 单 击 输 入 框 下 方 的 搜 索 答 案 或 我 要 提 问 按 钮 来 搜 索 问 题 的 答 案 或 提 出 问 题, 等 待 解 决 图 6-13 百 度 高 级 搜 索 实 验 6 使 用 电 子 邮 件 一 实 验 目 的 1. 通 过 实 验 掌 握 邮 箱 的 设 置 方 法 2. 理 解 SMTP 协 议 和 POP3 协 议 的 应 用 和 提 供 的 主 要 服 务 285

289 3. 掌 握 收 发 电 子 邮 件 的 方 法 二 实 验 内 容 配 置 电 子 邮 件 客 户 端 工 具 Outlook Express 服 务 器 设 置 为 搜 狐 的 邮 件 服 务 器, 并 将 电 子 邮 件 地 址 设 置 为 在 搜 狐 上 已 经 注 册 好 的 电 子 邮 件 地 址 密 码 为 abc 通 过 Outlook Express3 向 发 送 电 子 邮 件 三 实 验 步 骤 1 启 动 Outlook Express 选 择 工 具 账 号 命 令, 打 开 Internet 账 户 对 话 框, 如 图 6-14 所 示 2 单 击 添 加 按 钮, 选 择 邮 件, 启 动 Internet 连 接 向 导, 在 显 示 名 文 本 框 中 输 入 dzyjsy, 如 图 6-15 所 示 3 单 击 下 一 步 按 照 向 导 的 提 示, 依 次 输 入 电 子 邮 箱 地 址 接 收 邮 件 服 务 器 pop3.sohu.com, 发 送 邮 件 服 务 器 smtp.sohu.com, 帐 户 名 dzyjsy 及 密 码 abc, 如 图 所 示 图 6-14 Internet 账 户 对 话 框 286

290 图 6-15 Internet 连 接 向 导 对 话 框 图 6-16 输 入 电 子 邮 件 地 址 图 6-17 输 入 电 子 邮 件 服 务 器 名 287

291 图 6-18 输 入 帐 户 名 和 密 码 4 用 此 向 导 可 以 设 置 多 个 帐 号,Outlook 可 以 同 时 管 理 多 个 邮 箱 5 单 击 Outlook Express 工 具 栏 上 的 发 送 / 接 收 按 钮, 系 统 会 自 动 进 行 邮 件 的 收 取 系 统 会 在 左 侧 窗 格 中 显 示 新 邮 件 的 相 关 信 息 单 击 收 件 箱 图 标, 则 收 件 箱 中 保 存 的 所 有 邮 件 显 示 在 右 侧 上 方 的 窗 格 中, 单 击 邮 件 主 题, 内 容 显 示 在 下 方 窗 格 中, 如 图 6-19 所 示 6 发 送 邮 件 单 击 工 具 栏 上 的 创 建 邮 件 按 钮 在 弹 出 的 对 话 框 的 收 件 人 文 本 框 中 输 入 收 件 人 的 电 子 邮 箱 地 址, 如 可 以 在 抄 送 文 本 框 中 输 入 另 外 的 收 件 人 电 子 邮 箱 地 址, 如 这 样 两 个 收 件 人 都 可 以 收 到 此 邮 件 在 主 题 文 本 框 中 输 入 信 件 的 主 题, 如 问 候, 在 下 方 的 文 本 框 中 输 入 邮 件 正 文, 如 图 6-20 所 示 单 击 对 话 框 工 具 栏 中 的 附 件 按 钮 或 者 选 择 插 入 菜 单 中 的 文 件 附 件 命 令, 弹 出 如 图 6-21 所 示 的 插 入 附 件 对 话 框, 选 择 要 发 送 的 文 件, 单 击 附 件 按 钮, 可 以 将 其 他 文 件 添 加 到 电 子 邮 件 中 单 击 工 具 栏 中 的 发 送 按 钮 完 成 邮 件 的 发 送 288

292 图 6-19 查 看 邮 件 内 容 图 6-20 撰 写 邮 件 对 话 框 289

293 图 6-21 插 入 附 件 对 话 框 7 回 复 邮 件 单 击 收 件 箱 中 的 需 要 回 复 的 邮 件, 单 击 工 具 栏 上 的 答 复 按 钮, 弹 出 发 送 邮 件 对 话 框, 收 件 人 地 址 与 主 题 均 已 填 好, 只 须 填 写 回 复 内 容 后 单 击 工 具 栏 中 的 发 送 按 钮 回 复 邮 件 8 转 发 邮 件 单 击 收 件 箱 中 的 需 要 转 发 给 其 他 人 的 邮 件, 单 击 工 具 栏 上 的 转 发 按 钮, 弹 出 发 送 邮 件 对 话 框, 邮 件 内 容 已 默 认 填 为 原 邮 件 内 容, 只 须 填 写 接 收 邮 件 的 用 户 地 址, 单 击 工 具 栏 中 的 发 送 按 钮 完 成 邮 件 的 转 发 实 验 7 使 用 防 病 毒 软 件 一 实 验 目 的 1. 通 过 实 验 掌 握 利 用 工 具 软 件 查 杀 木 马 清 理 恶 意 软 件 修 补 漏 洞 保 护 网 银 游 戏 等 账 号 的 安 全 2. 掌 握 使 用 杀 毒 软 件 清 理 病 毒 的 方 法 3. 掌 握 设 置 实 时 监 控 的 方 法 二 实 验 内 容 使 用 360 安 全 卫 士 进 行 木 马 的 查 杀 恶 意 软 件 的 清 理 漏 洞 的 修 补 以 及 账 号 安 全 的 保 护 使 用 NOD32 杀 毒 软 件 进 行 病 毒 的 查 杀 并 设 置 实 时 监 控 三 实 验 步 骤 软 件 为 全 免 费 软 件, 可 以 从 360 网 站 下 载 安 装, 安 装 后 在 任 务 栏 的 通 知 区 域 中 出 现 360 安 全 卫 士 实 时 保 护 图 标 和 360 保 险 箱 图 标 2 单 击 360 安 全 卫 士 实 时 保 护 图 标, 打 开 如 图 6-22 所 示 360 安 全 卫 士 窗 口, 依 次 选 中 电 脑 体 检 清 理 插 件 修 复 漏 洞 清 理 垃 圾 清 理 痕 迹 修 290

294 复 IE 选 项 卡, 根 据 提 示 为 电 脑 进 行 体 检 清 理 恶 评 插 件 修 复 系 统 漏 洞 清 理 系 统 垃 圾 清 理 上 网 痕 迹 以 及 修 复 IE 设 置 3 单 击 工 具 栏 上 的 杀 木 马 按 钮, 打 开 如 图 6-23 所 示 的 360 木 马 云 查 杀 窗 口, 选 择 快 速 扫 描 方 式 对 电 脑 进 行 快 速 的 木 马 查 杀 4 单 击 360 保 险 箱 图 标, 打 开 如 图 6-24 所 示 360 保 险 箱 窗 口, 360 保 险 箱 的 作 用 是 防 盗 号, 阻 止 盗 号 木 马 对 网 游 聊 天 等 程 序 的 侵 入, 帮 助 用 户 保 护 游 戏 账 号 聊 天 账 号 网 银 账 号 炒 股 账 号 等 单 击 账 户 保 护 选 项 卡, 在 保 险 箱 界 面 上 可 以 看 到 已 经 添 加 到 保 险 箱 中 的 应 用 程 序, 通 过 右 侧 的 常 规 设 置 面 板 中 的 添 加 软 件 和 移 除 软 件 按 钮 添 加 其 他 的 应 用 程 序 到 保 险 箱 中 或 移 除 保 险 箱 中 的 应 用 程 序 5 单 击 保 险 箱 中 的 应 用 程 序 腾 迅 qq 即 可 从 保 险 箱 中 启 动 此 应 用 程 序 360 保 险 箱 会 在 打 开 应 用 程 序 之 前 扫 描 隐 藏 在 用 户 操 作 系 统 中 的 盗 号 木 马, 如 图 6-25 所 示 如 果 从 保 险 箱 外 打 开 此 应 用 程 序, 保 险 箱 也 会 进 行 扫 描 在 应 用 程 序 运 行 过 程 中, 任 何 木 马 试 图 入 侵 所 保 护 的 应 用 程 序, 360 保 险 箱 都 会 进 行 拦 截 6 从 保 险 箱 中 打 开 银 行 网 站 可 以 有 效 保 护 网 银 账 号 的 安 全 单 击 保 险 箱 下 方 导 航 栏 中 的 工 商 银 行 图 标, 观 察 打 开 工 商 银 行 网 站 之 前 360 保 险 箱 的 扫 描 过 程 图 安 全 卫 士 主 界 面 291

295 图 木 马 查 杀 界 面 图 保 险 箱 主 界 面 292

296 图 6-25 打 开 程 序 之 前 的 安 全 扫 描 7 安 装 NOD32 后 在 任 务 栏 的 通 知 区 域 显 示 NOD32 防 病 毒 图 标, 单 击 此 图 标 打 开 NOD32 主 界 面, 如 图 6-26 所 示 单 击 左 侧 窗 格 中 的 计 算 机 扫 描, 在 右 侧 窗 格 中 选 择 智 能 扫 描 即 可 开 始 本 地 磁 盘 的 扫 描 8 单 击 左 侧 窗 格 的 设 置 选 项, 在 右 侧 窗 格 中 选 择 切 换 到 高 级 模 式, 在 右 侧 窗 格 中 单 击 病 毒 和 间 谍 软 件 防 护, 打 开 如 图 6-27 所 示 界 面, 在 此 界 面 中 可 以 详 细 配 置 实 时 防 护 单 击 文 档 系 统 实 时 防 护 下 的 配 置 选 项, 打 开 设 置 对 话 框 如 图 6-28 所 示 设 定 要 扫 描 的 对 象 为 本 地 磁 盘 和 可 移 动 磁 盘 9 在 图 6-27 所 示 界 面 中 禁 用 电 子 邮 件 客 户 端 防 护 图 6-26 NOD32 主 界 面 293

297 图 6-27 配 置 实 时 防 护 图 6-28 配 置 文 件 系 统 实 时 防 护 小 技 巧 保 护 系 统 安 全 的 一 些 小 提 示 : 安 全 卫 士 也 可 以 结 合 360 杀 毒 软 件 或 卡 巴 斯 基 等 杀 毒 软 件 使 用 2 通 常 一 台 计 算 机 上 不 能 同 时 安 装 两 个 或 更 多 的 杀 毒 软 件 3 及 时 修 复 系 统 的 漏 洞 定 期 更 新 杀 毒 软 件 的 病 毒 库 并 定 期 进 行 病 毒 和 木 马 的 扫 294

298 描, 可 以 有 效 预 防 病 毒 的 入 侵 实 验 8 综 合 设 计 实 验 一 实 验 内 容 1. 了 解 网 络 环 境 的 配 置 (1) 打 开 控 制 面 板 网 络 和 拨 号 连 接 中 的 本 地 连 接, 观 察 网 卡 类 型 和 该 连 接 使 用 的 组 件, 并 设 置 连 接 后 在 任 务 栏 显 示 图 标 (2) 打 开 Internet 协 议 (TCP/IP) 属 性, 观 察 本 机 IP 地 址 设 置, 考 察 其 含 义 (3) 用 Ipconfig 命 令, 查 看 网 卡 物 理 地 址 主 机 IP 地 址 子 网 掩 码 默 认 网 关 等, 查 看 主 机 信 息, 包 括 主 机 名 DNS 服 务 器 结 点 类 型 等 2. 浏 览 器 搜 索 引 擎 的 使 用 (1) 设 置 浏 览 器 的 启 动 首 页 为 (2) 访 问 中 国 互 联 网 络 信 息 中 心 网 址 查 看 相 关 信 息 (3) 使 用 搜 索 引 擎 查 找 奥 运 会 北 京 场 馆 的 网 页 或 网 站, 保 存 其 中 的 部 分 图 片 和 文 字 (4) 使 用 其 它 搜 索 引 擎, 查 找 关 于 音 乐,mp3 的 网 页 或 网 站, 下 载 找 到 的 音 乐 节 目 3. 电 子 邮 件 的 使 用 (1) 如 果 读 者 没 有 信 箱, 请 在 或 其 他 网 站 申 请 (2) 通 过 浏 览 器 给 教 师 发 送 一 封 电 子 邮 件, 同 时 将 邮 件 抄 送 给 自 己 邮 件 标 题 包 括 学 号 姓 名 等 ; 内 容 可 以 是 任 何 关 于 课 程 学 习 的 问 题 建 议 ; 在 附 件 中 附 上 一 张 图 片 (3) 查 看 本 信 箱 收 到 的 邮 件 (4) 使 用 Outlook Express, 根 据 信 箱 服 务 器 提 供 的 POP3( 如 pop3.sina.com.cn) 和 SMTP 地 址 配 置 信 箱 账 号 使 用 Outlook Express 收 发 邮 件, 保 存 邮 件 正 文 附 件 二 实 验 要 求 1. 了 解 网 络 环 境 的 配 置 2. 掌 握 局 域 网 中 共 享 文 件 夹 和 打 印 机 3. 掌 握 浏 览 器 搜 索 引 擎 和 电 子 邮 件 的 使 用 实 验 9 拓 展 实 验 一 实 验 内 容 网 络 维 护 与 故 障 排 除 的 常 用 方 法 295

299 二 实 验 要 求 1. 熟 悉 常 见 的 网 络 故 障 (1) 在 工 作 组 内 找 不 到 要 访 问 的 主 机 应 如 何 处 理? (2) 局 域 网 的 计 算 机 访 问 不 到 Internet 应 如 何 处 理? 2. 掌 握 常 见 的 网 络 故 障 排 除 方 法 (1) 工 作 组 内 找 不 到 要 访 问 的 主 机 a) 网 络 设 备 故 障 b) 传 输 介 质 故 障 c) 集 线 器 或 交 换 机 故 障 d) 未 正 确 安 装 NetBEUI 协 议, 不 支 持 主 机 名 查 询 e) 网 络 名 称 设 置 好 后, 系 统 未 及 时 更 新 (2) 局 域 网 的 计 算 机 访 问 不 到 Internet a) TCP/IP 配 置 不 正 确 b) DNS 域 名 服 务 器 效 率 不 高 导 致 Internet 效 率 降 低 296

300 第 7 章 数 据 库 基 础 实 验 1 Access 2010 的 基 本 操 作 一 实 验 目 的 1. 掌 握 启 动 与 退 出 Access 2010 的 方 法 2. 了 解 Access 2010 的 界 面 组 成 及 使 用 方 法 3. 掌 握 建 立 数 据 库 的 方 法 二 实 验 内 容 9. 用 正 确 方 法 启 动 和 关 闭 Access 了 解 Access 2010 的 主 界 面 11. 创 建 学 生 管 理 数 据 库 三 实 验 步 骤 1. Access 的 启 动 单 击 开 始 菜 单 执 行 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft Office Access 2010 命 令, 可 以 启 动 Access 系 统 也 可 以 通 过 双 击 具 体 的 Access 数 据 库 文 件 启 动 系 统 2. Access 的 退 出 退 出 Access 的 方 法 是 单 击 主 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮, 也 可 以 通 过 单 击 文 件 选 项 卡 中 的 退 出 命 令 来 关 闭 Access 2010 无 论 何 时 退 出,Access 都 将 自 动 保 存 对 数 据 的 更 改, 如 果 上 一 次 保 存 之 后, 又 更 改 了 数 据 库 对 象 的 设 计,Access 将 在 关 闭 之 前 询 问 是 否 保 存 这 些 设 置 注 意 : 如 果 意 外 退 出 Access, 可 能 会 损 坏 数 据 库 3. Access 的 Backstage 视 图 启 动 Access 系 统 后, 在 打 开 Access 但 未 打 开 数 据 库 时, 默 认 显 示 Backstage 视 图, 如 图 7-1 所 示 297

301 图 7-1 Backstage 视 图 4. 创 建 学 生 管 理 数 据 库 (1) 选 择 新 建 命 令, 再 选 择 空 数 据 库 类 别 (2) 在 Backstage 视 图 窗 格 的 右 侧, 单 击 文 件 名 文 本 框 边 上 的 浏 览 按 钮, 打 开 文 件 新 建 数 据 库 对 话 框, 选 择 数 据 库 文 件 的 存 储 路 径, 并 输 入 文 件 名 如 图 7-2 所 示 图 7-2 创 建 空 数 据 库 单 击 创 建 按 钮, 进 入 Access 工 作 界 面 5. Access 工 作 界 面 为 介 绍 Access 工 作 界 面, 选 择 了 一 个 非 空 数 据 库 学 生 库, 如 图 7-3 所 示 298

302 图 7-3 Access 工 作 界 面 Access 的 工 作 界 面 包 括 快 速 访 问 工 具 栏 标 题 栏 功 能 区 导 航 窗 格 工 作 区 和 状 态 栏 等 几 部 分 实 验 2 创 建 数 据 库 表 对 象 一 实 验 目 的 1. 通 过 实 验 掌 握 建 立 数 据 表 的 方 法 2. 掌 握 字 段 属 性 设 置 方 法 3. 掌 握 主 键 的 设 置 4. 掌 握 记 录 输 入 方 法 及 技 巧 二 实 验 内 容 1. 在 创 建 的 学 生 管 理 数 据 库 中, 创 建 学 生 信 息 表 身 份 证 表 学 生 成 绩 表 结 构 如 下 所 示 : 299

303 表 7-1 学 生 信 息 表 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 主 键 不 允 许 为 空 学 号 文 本 10 姓 名 文 本 8 性 别 文 本 1 出 生 日 期 日 期 籍 贯 文 本 50 政 治 面 貌 文 本 10 班 级 编 号 文 本 6 入 学 分 数 数 字 整 型 简 历 照 片 象 备 注 OLE 对 表 7-2 身 份 证 表 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 主 键 不 允 许 为 空 学 号 文 本 10 身 份 证 号 文 本 18 表 7-3 学 生 成 绩 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 主 键 不 允 许 为 空 学 号 文 本 10 课 程 号 文 本 18 成 绩 数 字 整 型 2. 分 别 将 图 中 所 示 数 据 录 入 到 相 应 表 中 图 7-4 学 生 信 息 表 300

304 图 7-5 身 份 证 表 图 7-6 学 生 成 绩 表 三 实 验 步 骤 4. 使 用 设 计 视 图 创 建 学 生 信 息 表 图 7-7 表 设 计 视 图 (1) 打 开 学 生 管 理 数 据 库, 单 击 功 能 区 中 的 创 建 选 项 卡 下 表 格 组 中 的 表 设 计 按 钮, 打 开 表 的 设 计 视 图 如 图 7-7 所 示 (2) 在 设 计 视 图 的 第 1 行 中 输 入 第 1 个 字 段 : 字 段 名 称 为 学 号, 数 据 类 型 为 文 本, 在 字 段 属 性 区 域 中 的 常 规 列 表 中, 将 字 段 大 小 属 性 设 置 为 10 按 上 述 方 法, 参 考 表 7-1, 依 次 定 义 姓 名 性 别 出 生 日 期 籍 贯 政 治 面 貌 班 级 编 号 入 学 分 数 简 历 照 片 等 字 段 (3) 选 择 学 号 字 段, 单 击 工 具 组 中 的 主 键 按 钮, 设 置 学 号 字 段 为 主 键 或 者 右 击 学 号 字 段, 从 快 捷 菜 单 中 选 择 主 键 命 令, 将 学 号 字 段 设 置 为 主 键 表 结 构 的 最 终 设 计 结 果 如 图 7-8 所 示 301

305 主 键 标 记 字 段 选 定 器 图 7-8 学 生 信 息 表 结 构 的 设 计 图 7-9 另 存 为 对 话 框 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 打 开 另 存 为 对 话 框, 在 表 名 称 文 本 框 中 输 入 学 生 信 息, 如 图 7-9 所 示 (4) 单 击 确 定 按 钮, 在 导 航 窗 格 中 会 显 示 学 生 信 息 表, 如 图 7-10 所 示 此 时 完 成 数 据 表 结 构 的 设 计 过 程, 数 据 表 中 没 有 任 何 记 录, 为 一 个 空 表 图 7-10 新 增 表 对 象 (6) 依 此 方 法, 创 建 身 份 证 表 学 生 成 绩 表 2. 录 入 数 据 在 导 航 窗 格 中, 双 击 学 生 信 息 表 对 象, 打 开 学 生 信 息 表 的 数 据 表 视 图 如 图 7-11 所 示 此 时 可 以 向 表 中 输 入 记 录 图 7-11 学 生 信 息 表 的 数 据 表 视 图 (1) 文 本 型 字 段 和 数 字 型 字 段 数 据 的 输 入 鼠 标 单 击 要 输 入 的 字 段, 输 入 相 应 内 容 如 ; 李 雷 男 吉 林 302

306 党 员 , 560 等 ; (2) 日 期 型 字 段 输 入 有 以 下 两 种 输 入 方 法 : 直 接 输 入 鼠 标 单 击 要 输 入 日 期 的 字 段, 输 入 数 据 年 月 日 之 间 用 - 或 / 分 隔 即 可 如 果 日 期 后 面 带 有 时 间, 则 日 期 和 时 间 之 间 要 用 空 格 分 隔, 例 如, :30 选 择 输 入 当 鼠 标 单 击 要 输 入 日 期 的 字 段, 在 单 元 格 的 右 边 会 出 现 一 个 日 历 表, 单 击 日 历 表, 选 择 需 要 的 日 期 即 可 (3) 较 长 的 文 本 字 段 输 入 备 注 类 型 字 段 的 输 入 可 以 展 开 字 段 以 便 对 其 进 行 编 辑 展 开 字 段 的 方 法 是 : 打 开 数 据 表, 单 击 要 输 入 的 字 段, 按 下 Shift+F2 键, 弹 出 缩 放 对 话 框, 如 图 7-12 所 示 图 7-12 缩 放 对 话 框 (4)OLE 对 象 数 据 类 型 字 段 的 输 入 方 法 OLE 对 象 字 段 用 来 存 储 图 片 视 频 文 件 声 音 Word 文 档 或 Excel 文 档 等 OLE 对 象 类 型 字 段 数 据 的 输 入 步 骤 如 下 : 1 右 击 该 字 段 打 开 快 捷 菜 单, 单 击 插 入 对 象 命 令, 弹 出 Microsoft Access( 插 入 对 象 ) 对 话 框 2 选 择 由 文 件 创 建 单 选 按 钮, 单 击 浏 览 按 钮, 选 择 一 个 已 存 储 的 文 件 对 象, 如 图 7-13 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 即 可 将 选 中 的 对 象 插 入 到 字 段 中 若 链 接 复 选 框 被 选 定, 则 插 入 对 象 为 链 接 对 象, 否 则 为 嵌 入 对 象 303

307 图 7-13 选 择 插 入 的 对 象 (5) 数 据 录 入 完 成 后, 关 闭 表 依 此 方 法, 分 别 将 数 据 录 入 到 身 份 证 表 和 学 生 成 绩 表 中 实 验 3 表 的 维 护 与 操 作 一 实 验 目 的 1. 掌 握 索 引 的 种 类 和 建 立 方 法 2. 掌 握 修 改 表 的 结 构, 增 加 或 删 除 字 段 5. 掌 握 数 据 表 中 记 录 的 编 辑 6. 掌 握 数 据 的 查 找 与 替 换 7. 掌 握 数 据 的 排 序 与 筛 选 8. 掌 握 建 立 表 间 关 系 的 方 法 9. 掌 握 调 整 数 据 外 观 的 方 法 二 实 验 内 容 1. 在 学 生 信 息 表 的 以 性 别 字 段 建 立 单 字 段 索 引 2. 在 学 生 成 绩 表 中, 设 置 学 号 字 段 课 程 号 字 段 和 成 绩 字 段 的 多 字 段 索 引 3. 在 学 生 信 息 表 简 历 字 段 前 添 加 新 字 段 院 系 名 称 ( 文 本 型, 长 度 为 10) 婚 否 ( 逻 辑 型 ) 输 入 相 应 内 容 4. 增 加 两 条 新 记 录, 内 容 为 本 人 真 实 信 息 和 同 学 的 信 息 5. 删 除 最 后 一 条 记 录, 删 除 婚 否 字 段, 观 察 结 果 6. 找 所 有 姓 团 员 的 同 学, 并 将 其 政 治 面 貌 改 为 共 青 团 员 7. 对 学 生 信 息 表 中 的 记 录 按 性 别 由 高 到 低 排 序 8. 对 学 生 成 绩 表 排 序, 要 求 学 号 相 同 时, 课 程 号 由 低 到 高 排 序 304

308 9. 从 学 生 信 息 中 筛 选 出 所 有 性 别 为 男 的 记 录 ; 筛 选 出 入 学 成 绩 在 550~ 600 之 间 的 学 生 记 录 10. 冻 结 学 号 姓 名 列, 观 察 结 果 11. 设 置 学 生 信 息 表 中 记 录 的 行 高 为 13, 列 宽 为 建 立 学 生 信 息 表 身 份 证 表 和 学 生 成 绩 表 之 间 的 关 系 三 实 验 步 骤 1. 建 立 单 个 字 段 索 引 (1) 打 开 学 生 信 息 表 的 设 计 视 图, 选 中 性 别 字 段 (2) 在 索 引 属 性 列 表 中 选 择 有 ( 有 重 复 ) 选 项 如 图 7-14 所 示 (3) 单 击 保 存 按 钮, 保 存 修 改 后 的 学 生 信 息 表 对 象 图 7-14 为 性 别 建 立 索 引 2. 建 立 多 字 段 索 引 (1) 打 开 学 生 信 息 表 设 计 视 图, 单 击 功 能 区 表 格 工 具 / 设 计 选 项 卡 下 显 示 / 隐 藏 组 中 的 索 引 命 令, 打 开 索 引 对 话 框 (2) 在 索 引 名 称 单 元 格 中 输 入 组 合 索 引 的 名 称 学 号 成 绩, 在 字 段 名 称 单 元 格 中 依 次 选 择 学 号 成 绩 字 段, 排 序 次 序 分 别 为 升 序 升 序 和 降 序 如 图 7-15 所 示 305

309 图 7-15 索 引 对 话 框 (3) 保 存 修 改 后 的 学 生 成 绩 表 对 象 (4) 切 换 到 数 据 表 视 图 查 看 建 立 索 引 后 的 记 录 排 序 结 果 3. 修 改 表 结 构 (1) 打 开 学 生 信 息 表 设 计 视 图, 将 光 标 定 位 于 简 历 字 段, 单 击 功 能 区 表 格 工 具 / 设 计 选 项 卡 下 工 具 组 中 的 插 入 行 命 令, 在 当 前 位 置 处 插 入 一 个 新 的 字 段 行 (2) 将 其 字 段 名 称 设 为 学 院 名 称, 数 据 类 型 为 文 本, 在 字 段 属 性 区 域 中 的 常 规 列 表 中, 将 字 段 大 小 属 性 设 置 为 10 依 此 方 法, 添 加 新 字 段 婚 否 结 果 如 图 7-16 所 示 图 7-16 添 加 新 字 段 (3) 保 存 打 开 学 生 信 息 表 数 据 表 视 图 观 察, 并 录 入 相 应 内 容 图 7-17 删 除 字 段 行 时 消 息 框 306

310 12. 修 改 表 记 录 打 开 学 生 信 息 表 数 据 表 视 图, 光 标 定 位 在 最 后 一 条 记 录 上, 录 入 有 关 数 据 保 存 并 观 察 13. 删 除 记 录 和 字 段 (1) 打 开 学 生 信 息 表 数 据 表 视 图, 选 中 最 后 一 条 记 录 上, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 删 除 记 录 (2) 打 开 学 生 信 息 表 设 计 视 图, 选 中 婚 否 字 段, 按 Delete 键 删 除 执 行 删 除 行 命 令 的 时 候 会 弹 出 如 图 7-17 的 消 息 框, 如 果 单 击 是 按 钮, 将 永 久 删 除 该 字 段 及 其 所 有 的 数 据 ( 数 据 不 可 恢 复 ) 14. 查 找 与 替 换 (1) 打 开 学 生 信 息 表 数 据 表 视 图, 单 击 功 能 区 开 始 选 项 卡 下 的 查 找 组 中 的 替 换 按 钮, 弹 出 查 找 和 替 换 对 话 框, 在 查 找 和 替 换 对 话 框 中 输 入 相 关 的 参 数, 设 置 结 果 如 图 7-18 所 示 图 7-18 查 找 和 替 换 对 话 框 (2) 单 击 全 部 替 换 按 钮 注 意 : 匹 配 选 项 有 字 段 任 何 部 分 整 个 字 段 和 字 段 开 头 三 个 选 项, 默 认 项 是 整 个 字 段 该 选 项 在 查 找 数 据 时 经 常 需 要 改 变 选 择, 经 常 选 为 字 段 任 何 部 分, 也 常 常 使 用 字 段 开 头 15. 简 单 排 序 (1) 打 开 学 生 信 息 表 的 数 据 表 视 图 将 光 标 定 位 在 性 别 列 的 任 一 单 元 格 中 (2) 单 击 功 能 区 开 始 选 项 卡 下 排 序 和 筛 选 组 中 的 升 序 按 钮, 可 将 性 别 按 由 男 到 女 的 顺 序 排 列 ; 单 击 降 序 按 钮, 则 可 将 性 别 按 由 女 到 男 的 顺 序 排 列 (3) 单 击 功 能 区 开 始 选 项 卡 下 排 序 和 筛 选 组 中 的 取 消 排 序 命 令, 307

311 可 以 恢 复 原 来 的 记 录 顺 序 8. 高 级 排 序 (1) 打 开 学 生 成 绩 表 的 数 据 表 视 图, 单 击 功 能 区 开 始 选 项 卡 下 排 序 和 筛 选 组 中 高 级 按 钮, 在 弹 出 的 列 表 中 选 择 高 级 筛 选 / 排 序 命 令, 打 开 排 序 设 置 窗 口 (2) 按 图 7-19 所 示 设 置, 第 一 个 字 段 选 择 学 号, 排 序 方 式 为 升 序 ; 第 二 个 字 段 选 择 课 程 号, 排 序 方 式 为 降 序 图 7-19 设 置 高 级 排 序 (3) 单 击 排 序 和 筛 选 组 中 切 换 筛 选 命 令, 结 果 如 图 7-20 所 示 (4) 单 击 排 序 和 筛 选 组 中 的 取 消 筛 选 命 令, 可 以 恢 复 原 来 的 记 录 顺 序 9. 筛 选 记 录 (1) 基 于 选 定 内 容 的 筛 选 图 7-20 高 级 排 序 结 果 308

312 1 打 开 学 生 信 息 表 的 数 据 表 视 图, 将 光 标 定 位 在 性 别 值 为 男 的 单 元 格 中 2 单 击 功 能 区 开 始 选 项 卡 下 排 序 和 筛 选 组 中 的 选 择 按 钮, 打 开 选 择 列 表, 其 中 有 四 个 选 项, 如 图 7-21 所 示 选 择 等 于 男 选 项, 结 果 如 图 7-22 所 示 图 7-21 选 择 的 四 个 选 项 图 7-22 筛 选 男 同 学 的 记 录 (2) 使 用 筛 选 器 筛 选 1 打 开 学 生 信 息 表 的 数 据 表 视 图, 单 击 入 学 成 绩 列 标 题 按 钮 上 的 下 拉 箭 头, 打 开 筛 选 列 表 2 选 择 数 字 筛 选 器 下 拉 列 表 的 期 间 命 令, 打 开 数 字 边 界 之 间 对 话 框, 输 入 相 关 参 数, 如 图 7-23 所 示 3 单 击 确 定 按 钮, 筛 选 结 果 如 图 7-24 所 示 图 7-23 设 置 数 字 范 围 309

313 图 7-24 按 入 学 分 数 范 围 筛 选 学 生 记 录 10. 字 段 的 冻 结 与 解 冻 (1) 打 开 学 生 信 息 表 的 数 据 表 视 图, 选 中 学 号 与 姓 名 字 段 (2) 单 击 鼠 标 右 键, 执 行 冻 结 字 段 命 令 (3) 取 消 冻 结 的 列 只 需 执 行 取 消 冻 结 所 有 字 段 命 令, 即 可 取 消 所 有 字 段 的 冻 结 11. 调 整 表 的 外 观 (1) 调 整 列 宽 要 精 确 调 整 列 宽, 可 以 在 字 段 选 择 器 上 右 击, 执 行 字 段 宽 度 命 令, 弹 出 列 宽 对 话 框, 如 图 7-25 所 示 可 以 在 列 宽 对 话 框 中 输 入 调 整 列 宽 的 数 字, 单 击 确 定 按 钮 (2) 调 整 行 高 与 调 整 列 宽 一 样, 也 可 以 在 行 选 定 器 上 右 击, 打 开 行 高 对 话 框, 如 图 7-26 所 示, 调 整 行 高 12. 建 立 表 间 关 系 (1) 关 闭 所 有 表, 单 击 功 能 区 数 据 库 工 具 选 项 卡 下 关 系 组 的 中 的 关 系 按 钮, 打 开 关 系 窗 口 310

314 (2) 单 击 功 能 区 关 系 工 具 / 设 计 选 项 卡 下 关 系 组 的 显 示 表 按 钮, 打 开 显 示 表 对 话 框, 如 图 7-27 所 示 图 7-27 显 示 表 对 话 框 (3) 显 示 表 对 话 框 中, 列 出 了 当 前 数 据 库 中 所 有 的 表, 依 次 双 击 身 份 证 信 息 表 学 生 信 息 表 和 学 生 成 绩 表, 即 可 把 这 三 个 表 添 加 到 关 系 窗 口 中, 关 闭 显 示 表 对 话 框 如 图 7-28 所 示 图 7-28 关 系 窗 口 (4) 选 中 学 生 信 息 表 中 选 中 学 号 字 段, 按 住 左 键 不 放, 拖 到 身 份 证 表 中 的 学 号 字 段 中, 放 开 左 键, 这 时 打 开 编 辑 关 系 对 话 框, 选 中 实 施 参 照 完 整 性 复 选 框, 如 图 7-29 所 示 311

315 图 7-2 编 辑 关 系 对 话 框 注 意 : 当 两 个 表 间 建 立 参 照 完 整 性 规 则 后, 在 主 表 中 不 允 许 更 改 与 子 表 相 关 的 记 录 的 关 联 字 段 值 ; 在 子 表 中, 不 允 许 在 关 联 字 段 中 输 入 主 表 关 联 字 段 不 存 在 的 值, 但 允 许 输 入 Null 值 ; 不 允 许 在 主 表 中 删 除 与 子 表 记 录 相 关 的 记 录 ; 在 子 表 中 插 入 记 录 时, 不 允 许 在 关 联 字 段 中 输 入 主 表 关 联 字 段 中 不 存 在 的 值, 但 可 以 输 入 Null 值 级 联 更 新 相 关 字 段 当 关 联 表 间 实 施 参 照 完 整 性 并 级 联 更 新 时, 若 更 改 主 表 中 关 联 字 段 值 时, 则 子 表 所 有 相 关 记 录 的 关 联 字 段 值 会 随 之 更 新 但 在 子 表 中, 不 允 许 在 关 联 字 段 输 入 除 Null 值 以 外 的 主 表 关 联 字 段 中 不 存 在 的 值 级 联 删 除 相 关 字 段 当 关 联 表 间 实 施 参 照 完 整 性 并 级 联 删 除 时, 若 删 除 主 表 中 的 记 录, 子 表 中 的 所 有 相 关 记 录 会 随 之 删 除 (5) 单 击 创 建 按 钮, 关 闭 编 辑 关 系 对 话 框, 返 回 到 关 系 窗 口 学 生 信 息 和 身 份 证 表 之 间 建 立 了 一 对 一 的 关 系 (6) 同 样 的 方 法 创 建 学 生 信 息 表 和 学 生 成 绩 表 的 一 对 多 的 关 系, 最 终 结 果 如 图 7-30 所 示 312

316 图 7-30 建 立 关 系 后 的 关 系 窗 口 (7) 关 闭 窗 口, 保 存 对 关 系 布 局 的 更 改 注 意 : 修 改 关 系 时, 可 用 以 下 方 法 : 双 击 该 关 系 线 右 键 单 击 该 关 系 线, 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中, 单 击 编 辑 关 系 命 令 单 击 功 能 区 设 计 选 项 卡 下 工 具 组 的 编 辑 关 系 命 令 按 钮 若 需 删 除 一 个 关 系, 则 单 击 关 系 线, 按 DEL 键, 即 可 删 除 实 验 4 查 询 一 实 验 目 的 1. 掌 握 利 用 设 计 视 图 创 建 单 表 和 多 表 的 查 询 2. 掌 握 利 用 向 导 创 建 查 询 3. 掌 握 创 建 查 询 的 方 法 4. 掌 握 查 询 准 则 的 应 用 二 实 验 内 容 1. 创 建 不 带 条 件 的 选 择 (1) 使 用 向 导 创 建 查 询, 显 示 学 生 信 息 表 中 学 生 学 号 姓 名 性 别 和 政 治 面 貌 信 息, 查 询 名 为 : 学 生 名 单 (2) 使 用 设 计 视 图 建 立 查 询, 显 示 学 生 的 学 号 姓 名 身 份 证 号, 查 询 名 为 : 学 生 身 份 证 信 息 2. 创 建 带 条 件 的 查 询 (1) 查 询 女 团 员 的 相 关 信 息, 显 示 学 号, 姓 名 ( 查 询 名 称 为 : 女 团 员 ) 313

317 (2) 显 示 入 学 分 数 在 [560,590] 的 记 录 ( 查 询 名 称 为 : 成 绩 查 找 ) (3) 显 示 河 南 和 吉 林 考 生 的 入 学 分 数 ( 查 询 名 称 为 : 河 南 吉 林 考 生 情 况 ) (4) 显 示 课 程 号 为 1001 不 及 格 学 生 的 学 号 姓 名, 并 按 成 绩 排 序 ( 查 询 名 称 为 :1001 课 程 不 及 格 名 单 ) (5) 查 找 姓 王 或 姓 张 的 人 ( 查 询 名 称 为 : 姓 氏 查 询 ) (6) 显 示 入 学 分 数 女 生 前 二 名 的 记 录 ( 查 询 名 称 为 : 男 生 前 二 名 查 找 ) (7) 显 示 1995 年 以 后 出 生 学 生 的 信 息 ( 查 询 名 称 为 :1995 年 以 后 出 生 学 生 名 单 ) (8) 查 找 身 份 证 号 为 学 生 的 各 课 成 绩 ( 查 询 名 称 为 : 个 人 成 绩 ) 3. 参 数 查 询 (1) 设 计 一 个 查 询, 按 照 用 户 输 入 的 学 生 姓 名, 查 找 该 学 生 的 身 份 证 ( 查 询 名 称 为 : 按 姓 名 查 找 身 份 证 ) (2) 检 索 入 学 分 数 在 用 户 输 入 的 范 围 内 的 所 有 学 生 的 学 号 姓 名 和 入 学 分 数 ( 查 询 名 称 为 : 入 学 成 绩 区 间 查 找 ) 4. 交 叉 表 查 询 (1) 使 用 交 叉 表 查 询 向 导 创 建 查 询, 按 性 别 统 计 不 同 政 治 面 貌 的 人 数 ( 查 询 名 称 为 : 男 女 生 政 治 面 貌 ) (2) 使 用 查 询 设 计 器 创 建 交 叉 表 查 询 查 询, 查 询 学 生 各 科 成 绩 ( 查 询 名 称 为 : 各 科 成 绩 ) 三 实 验 步 骤 1. 创 建 不 带 条 件 的 选 择 (1) 使 用 向 导 创 建 查 询 1 打 开 学 生 管 理 数 据 库, 单 击 功 能 区 创 建 选 项 卡 下 查 询 组 中 的 查 询 向 导 按 钮 打 开 新 建 查 询 对 话 框, 如 图 7-31 所 示, 选 择 简 单 查 询 向 导 2 单 击 确 定 按 钮, 在 打 开 的 对 话 框 表 / 查 询 列 表 框 中 选 择 学 生 信 息 表, 在 可 用 字 段 中 选 择 所 需 字 段, 如 图 7-32 所 示 3 单 击 下 一 步 按 钮, 在 打 开 的 对 话 框 中 为 查 询 指 定 标 题, 如 图 7-33 所 示 4 单 击 完 成 按 钮 314

318 图 7-31 新 建 查 询 对 话 框 图 7-32 确 定 简 单 查 询 向 导 的 数 据 源 和 字 段 (2) 使 用 设 计 视 图 建 立 查 询 图 7-33 给 简 单 向 导 查 询 制 定 标 题 1 单 击 功 能 区 创 建 选 项 卡 下 查 询 组 中 的 查 询 设 计 按 钮 打 开 显 示 表 对 话 框, 如 图 7-34 所 示 2 确 定 所 需 的 数 据 表, 在 弹 出 的 显 示 表 对 话 框 中 选 择 添 加 身 份 证 表 学 生 信 息 表 3 确 定 查 询 所 要 包 含 的 字 段, 在 设 计 网 格 中 的 字 段 行 依 次 选 择 如 图 7-35 所 示 315

319 注 意 : 在 每 个 网 格 的 下 拉 列 表 中, 都 可 以 看 到 所 有 数 据 源 表 中 的 所 有 字 段, 要 选 择 一 个 表 中 的 所 有 字 段 请 选 择 列 表 中 的 表 名.* 字 段 的 选 取, 除 了 在 下 拉 列 表 中 直 接 选 择 外, 还 可 以 在 数 据 源 区 双 击 选 择 想 要 的 字 段 ; 或 者 把 数 据 源 区 想 要 的 字 段 直 接 拖 拉 到 字 段 行 应 在 的 位 置 字 段 选 择 的 同 时, 网 格 的 第 二 行 的 表 栏 目 中 自 动 出 现 所 选 字 段 的 所 属 表 (4) 保 存 查 询 对 象, 在 弹 出 的 另 存 为 对 话 框 中, 为 查 询 命 名 为 学 生 身 份 证 信 息 在 学 生 管 理 数 据 库 的 左 边 导 航 窗 格 下 就 会 显 示 新 创 建 的 查 询 (5) 运 行 查 询, 即 单 击 功 能 区 设 计 选 项 卡 下 结 果 组 中 的 运 行 按 钮 观 察 结 果 图 7-34 显 示 表 316

320 图 7-35 网 格 设 计 视 图 注 意 : 如 果 三 张 表 已 经 建 立 了 关 联 关 系, 那 么 添 加 的 表 格 之 间 会 自 动 按 照 设 置 好 的 关 联 显 示 连 接 线 ; 如 果 还 设 置 了 表 间 的 参 照 完 整 性, 连 线 的 主 表 ( 主 键 ) 一 端 显 示 1, 子 表 ( 外 键 ) 一 端 显 示 ; 如 果 事 先 没 有 设 置 关 联 关 系, 可 以 在 数 据 源 区 域 进 行 设 置, 将 主 表 的 主 键 拖 动 到 子 表 的 外 键 处, 这 时 出 现 一 条 两 者 之 间 的 连 线 要 想 进 一 步 编 辑 关 联 关 系, 可 双 击 这 条 线 进 行 编 辑 2. 创 建 带 条 件 的 查 询 (1) 简 单 条 件 查 询 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 在 性 别 和 政 治 面 貌 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 如 图 7-36 所 示 317

321 图 7-36 设 计 排 序 和 条 件 网 格 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 女 团 员 4 运 行 查 询 (2) 设 置 表 示 区 间 的 条 件 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 在 入 学 分 数 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 如 图 7-37 图 7-38 所 示 图 7-37 第 一 种 方 法 (And 运 算 符 ) 条 件 网 格 设 计 318

322 图 7-38 第 二 种 方 法 (Between 运 算 符 ) 条 件 网 格 设 计 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 成 绩 查 找 4 运 行 查 询 (3) 或 运 算 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 在 籍 贯 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 如 图 7-39 图 7-40 所 示 图 7-39 或 运 算 的 第 一 种 方 法 319

323 图 7-40 或 运 算 的 第 二 种 方 法 条 件 网 格 设 计 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 河 南 吉 林 考 生 情 况 4 运 行 查 询 (4) 设 置 排 序 字 段 与 隐 藏 字 段 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 学 生 成 绩 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 在 课 程 号 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 将 课 程 号 设 置 为 不 显 示 将 成 绩 字 段 排 序 设 置 为 升 序, 如 图 7-41 所 示 图 7-41 设 置 排 序 字 段 隐 藏 字 段 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 1001 课 程 不 及 格 名 单 4 运 行 查 询 (5) 模 糊 查 询 条 件 设 置 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 在 姓 名 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 如 图

324 所 示 图 7-42 姓 氏 查 询 条 件 设 置 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 姓 氏 查 询 4 运 行 查 询 (6) 设 置 返 回 值 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 对 性 别 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 对 入 学 分 数 字 段 排 序, 设 置 功 能 区 查 询 工 具 / 设 计 选 项 卡 下 查 询 设 置 组 中 的 返 回 值 为 2, 如 图 7-43 所 示 图 7-43 设 置 返 回 值 321

325 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 男 生 前 二 名 查 询 4 运 行 查 询 (7) 设 置 日 期 条 件 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 对 出 生 日 期 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 如 图 7-44 所 示 图 7-44 设 置 日 期 型 条 件 注 意 : 表 示 日 期 型 常 量 时, 数 据 左 右 两 边 需 加 上 # 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 1995 年 以 后 出 生 学 生 名 单 4 运 行 查 询 (8) 多 表 查 询 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 学 生 成 绩 表 身 份 证 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 对 身 份 证 号 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 如 图 7-45 所 示 322

326 图 7-45 设 置 日 期 型 条 件 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 个 人 成 绩 4 运 行 查 询 3. 参 数 查 询 (1) 单 参 数 查 询 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 身 份 证 表 2 确 定 查 询 所 需 要 的 字 段, 对 姓 名 字 段 下 方 的 条 件 网 格 中 设 置 条 件, 输 入 提 示 信 息 : [ 请 输 入 学 生 姓 名 :], 中 括 号 不 能 省 略 如 图 7-46 所 示 图 7-46 参 数 查 询 设 计 网 络 3 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 按 姓 名 查 找 身 份 证 4 运 行 查 询 时, 弹 出 参 数 值 对 话 框, 输 入 要 查 询 的 学 生 姓 名 李 雷, 如 图 7-47 所 示, 并 单 击 确 定 按 钮, 得 到 的 查 询 结 果 323

327 图 7-47 输 入 参 数 值 对 话 框 (2) 多 参 数 查 询 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 2 在 设 计 网 格 中 添 加 学 号 姓 名 入 学 分 数 字 段 3 在 要 做 参 数 的 入 学 分 数 字 段 条 件 单 元 格 中, 输 入 :Between [ 输 入 分 数 下 限 ] And [ 输 入 分 数 上 限 ] 用 方 括 号 [ ] 括 起 来 的 是 提 示 信 息, 查 询 设 计 视 图 如 图 7-48 所 示 如 果 不 需 要 指 定 范 围, 可 直 接 在 字 段 下 输 入 表 达 式 如 在 姓 名 字 段 下 的 条 件 单 元 格 中, 输 入 [ 请 输 入 要 查 找 的 学 生 姓 名 ] 4 单 击 保 存 按 钮, 弹 出 另 存 为 对 话 框, 查 询 命 名 为 入 学 成 绩 区 间 查 找 5 运 行 查 询 在 出 现 的 第 一 个 对 话 框 中 输 入 入 学 分 数 的 下 限 值, 如 图 7-49 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 在 出 现 的 第 二 个 对 话 框 中 输 入 入 学 分 数 的 上 限 值, 如 图 7-50 所 示, 单 击 确 定 按 钮 图 7-48 分 数 查 询 设 计 网 格 图 7-49 设 置 入 学 分 数 查 询 下 限 图 7-50 设 置 入 学 分 数 查 询 上 限 324

328 4. 交 叉 表 查 询 (1) 使 用 交 叉 表 查 询 向 导 创 建 查 询 1 单 击 功 能 区 创 建 选 项 卡 下 查 询 组 中 的 查 询 向 导 按 钮 选 择 交 叉 表 查 询 向 导, 如 图 7-51 所 示 2 单 击 确 定 按 钮, 在 弹 出 交 叉 表 查 询 向 导 对 话 框 中 选 择 表 单 选 项, 选 择 学 生 信 息 作 为 数 据 源 如 图 7-52 所 示, 单 击 下 一 步 按 钮 3 选 定 政 治 面 貌 字 段, 此 字 段 作 为 行 标 题, 如 图 7-53 所 示 单 击 下 一 步 按 钮 4 选 定 性 别 字 段 作 为 列 标 题, 如 图 7-54 所 示 单 击 下 一 步 按 钮 5 对 学 号 个 数 计 数, 作 为 行 列 交 叉 点 的 数 据, 如 图 7-55 所 示 单 击 下 一 步 按 钮 6 指 定 查 询 名 称 : 男 女 生 政 治 面 貌, 如 图 7-56 所 示 7 单 击 完 成 按 钮, 观 察 结 果 图 7-51 新 建 交 叉 表 查 询 图 7-52 选 择 交 叉 表 查 询 的 数 据 源 325

329 图 7-53 选 择 交 叉 表 查 询 的 行 标 题 图 7-54 选 择 交 叉 表 查 询 的 列 标 题 图 7-55 指 定 交 叉 点 计 算 方 式 图 7-56 指 定 交 叉 表 查 询 名 称 326

330 (2) 使 用 查 询 设 计 器 创 建 交 叉 表 查 询 查 询 1 使 用 查 询 设 计 视 图 创 建 查 询, 添 加 学 生 信 息 表 学 生 成 绩 表 和 课 程 信 息 表 2 在 查 询 类 型 组 中 单 击 交 叉 表 按 钮 3 在 条 件 网 格 中 添 加 学 号 姓 名 课 程 名 和 成 绩 字 段 4 在 设 计 网 格 中 修 改 成 绩 字 段 的 总 计 项 为 First ( 因 为 成 绩 唯 一, 选 择 平 均 值, 最 后 一 个 等 都 可 以 ) 5 在 交 叉 表 网 格 将 姓 名 字 段 和 学 号 字 段 设 置 为 行 标 题, 将 课 程 名 设 置 成 列 标 题, 将 成 绩 设 为 值 查 询 设 计 视 图 如 图 7-57 所 示 6 保 存 并 运 行 结 果 如 图 7-58 所 示 图 7-57 交 叉 表 查 询 设 计 视 图 图 7-58 各 科 成 绩 结 果 实 验 5 窗 体 和 报 表 一 实 验 目 的 (1) 熟 悉 和 掌 握 利 用 窗 体 向 导 创 建 主 / 子 窗 体 (2) 熟 悉 和 掌 握 利 用 设 计 视 图 创 建 窗 体 327

331 (3) 熟 悉 和 掌 握 窗 体 和 控 件 属 性 的 设 置 方 法 (4) 熟 悉 和 掌 握 利 用 设 计 视 图 创 建 报 表 二 实 验 内 容 1. 使 用 窗 体 向 导 按 钮 创 建 窗 体 : 河 南 吉 林 考 生 情 况 窗 体, 数 据 源 为 河 南 吉 林 考 生 情 况 查 询, 窗 体 中 显 示 所 有 字 段 2. 在 窗 体 设 计 视 图 中, 创 建 名 为 学 生 信 息 浏 览 窗 体 如 图 7-59 所 示 图 7-59 学 生 信 息 浏 览 窗 体 3. 在 报 表 向 导 中, 创 建 名 为 学 生 信 息 情 况 报 表 三 实 验 步 骤 1. 使 用 窗 体 向 导 按 钮 创 建 窗 体 (1) 打 开 学 生 管 理 数 据 库 (2) 单 击 功 能 区 创 建 选 项 卡 下 窗 体 选 项 组 中 的 窗 体 向 导 按 钮, 打 开 窗 体 向 导 对 话 框, 选 择 查 询 : 河 南 吉 林 考 生 情 况 作 为 数 据 源, 利 用 按 钮 选 取 所 需 字 段, 如 图 7-60 所 示 328

332 图 7-60 在 窗 体 向 导 中 选 择 数 据 源 和 字 段 (3) 单 击 下 一 步 按 钮, 选 择 窗 体 使 用 的 布 局, 这 里 选 择 纵 栏 表 (4) 单 击 下 一 步 按 钮, 为 窗 体 指 定 标 题 为 河 南 吉 林 考 生 情 况 如 图 7-61 所 示 图 7-61 为 窗 体 指 定 标 题 (6) 单 击 完 成 按 钮, 将 窗 体 保 存 为 河 南 吉 林 考 生 情 况 窗 体, 观 察 结 果 2. 使 用 设 计 视 图 创 建 窗 体 (1) 单 击 功 能 区 创 建 选 项 卡 下 窗 体 选 项 组 中 的 窗 体 设 计 按 钮, 打 开 窗 体 设 计 视 图, 同 时 打 开 窗 体 设 计 工 具 选 项 卡 (2) 指 定 窗 体 数 据 源 : 单 击 功 能 区 窗 体 设 计 工 具 选 项 卡 下 工 具 组 中 的 属 性 表 按 钮, 打 开 属 性 表 对 话 框, 如 图 7-62 所 示 329

333 图 7-62 窗 体 设 计 窗 口 (3) 在 窗 体 上 添 加 字 段 : 窗 体 设 定 了 记 录 源 后, 单 击 功 能 区 窗 体 设 计 工 具 选 项 卡 下 工 具 组 中 的 添 加 现 有 字 段 按 钮, 弹 出 字 段 列 表 框, 将 字 段 列 表 框 中 的 字 段 拖 入 窗 体, 如 图 7-63 所 示 图 7-63 将 字 段 列 表 框 中 字 段 到 窗 体 中 (4) 根 据 要 求, 修 改 控 件 位 置 字 体 格 式 等 切 换 到 窗 体 视 图 查 看 窗 体 的 设 计 效 果, 如 需 修 改, 再 切 换 到 窗 体 设 计 视 图 (5) 单 击 保 存 按 钮, 将 窗 体 保 存 为 学 生 信 息 浏 览 3. 创 建 报 表 (1) 在 学 生 管 理 数 据 库 窗 口 中, 单 击 功 能 区 创 建 选 项 卡 下 报 表 组 的 报 表 向 导 按 钮, 进 入 报 表 向 导 对 话 框, 选 择 数 据 源 和 字 段, 如 图 7-64 所 示 330

334 图 7-64 报 表 向 导 对 话 框 (2) 单 击 下 一 步 按 钮, 选 择 学 号 为 升 序 ; 单 击 下 一 步, 选 择 报 表 的 布 局 方 式, 这 里 选 用 默 认 选 项 (3) 单 击 下 一 步 按 钮, 为 报 表 指 定 标 题, 标 题 为 学 生 信 息 情 况 表 如 果 想 在 完 成 报 表 创 建 后, 预 览 报 表, 选 中 预 览 报 表 ; 如 果 要 打 开 报 表 设 计 视 图 窗 口 修 改 报 表 设 计, 则 选 中 修 改 报 表 设 计 这 里 选 择 预 览 报 表 (4) 单 击 完 成, 生 成 报 表 如 图 7-65 所 示 图 7-65 学 生 信 息 情 况 报 表 实 验 6 综 合 设 计 实 验 一 实 验 内 容 完 善 学 生 管 理 数 据 库 中 表 对 象 合 理 设 计 表 结 构, 使 其 能 反 映 出 学 生 的 更 全 面 的 基 本 信 息 : 1. 所 在 班 级 代 码 班 级 名 称 学 院 代 码 2. 所 在 学 院 名 称 编 码 331

335 3. 所 考 课 程 名 称, 代 码, 学 分, 先 修 课 4. 所 考 课 程 授 课 教 师 的 基 本 情 况 图 7-66 学 生 管 理 系 统 主 窗 体 二 实 验 要 求 1. 表 结 构 设 计 合 理, 数 据 完 整 2. 数 据 无 冗 余 3. 为 多 表 之 间 建 立 合 理 的 关 系 实 验 7 拓 展 实 验 一 实 验 内 容 在 学 生 管 理 数 据 库 中 创 建 如 图 7-66 所 示 窗 体 二 实 验 要 求 (1) 根 据 需 要 设 计 查 询 报 表 窗 体 对 象 当 单 击 学 生 管 理 系 统 主 窗 体 的 功 能 按 钮 时, 完 成 相 应 功 能 (2) 根 据 实 际 需 要 在 学 生 管 理 系 统 主 窗 体 中 添 加 其 它 功 能 332

336 五 Excel 实 验 实 训 教 程 Excel 实 验 实 训 教 程 (2011 年 度 校 级 本 科 教 学 工 程 项 目 )

337 Excel 教 学 目 标 通 过 实 例, 使 学 生 认 识 Excel 界 面 的 常 规 布 局, 了 解 Excel 界 面 的 特 点, 快 速 了 解 和 掌 握 Excel 的 基 本 功 能 和 基 本 操 作 技 巧, 包 括 快 速 数 据 输 入 排 序 简 单 函 数 使 用 表 格 格 式 化 图 表 制 作 和 页 面 设 置 等 ; 通 过 对 问 题 的 提 出 分 析 和 解 决, 掌 握 解 决 问 题 的 具 体 方 法 ; 根 据 图 表 和 数 据 的 关 系 选 择 恰 当 的 图 表, 通 过 图 表 表 达 数 据 之 间 的 关 系, 了 解 数 据 内 在 的 信 息 变 化 ; 通 过 多 个 通 俗 易 懂 的 实 例, 使 学 生 熟 练 掌 握 Excel 中 函 数 的 应 用, 达 到 巧 妙 灵 活 应 用 Excel 函 数 的 程 度, 充 分 体 验 Excel 强 大 的 数 据 分 析 能 力 ; 掌 握 Excel 数 据 管 理 和 分 析 的 常 用 工 具, 包 括 筛 选 单 变 量 求 解 等, 体 验 Excel 的 数 据 管 理 和 分 析 的 特 色 功 能 ; 把 数 据 量 大 的 平 面 表 通 过 数 据 透 视 表 和 透 视 图 的 功 能, 从 多 个 角 度 观 察 表 中 数 据 间 的 关 系, 从 而 得 出 有 用 的 结 论

338 第 1 部 分 基 础 篇 1.1 认 识 Excel Excel 是 Microsoft 公 司 Office 软 件 包 中 的 一 个 通 用 的 电 子 表 格 软 件, 集 电 子 表 格 图 表 数 据 库 管 理 于 一 体, 支 持 文 本 和 图 形 编 辑, 具 有 功 能 丰 富 用 户 界 面 良 好 等 特 点 利 用 Excel 提 供 的 函 数 计 算 功 能, 用 户 不 用 编 程 就 可 以 完 成 日 常 办 公 的 数 据 计 算 排 序 分 类 汇 总 及 报 表 等 自 动 筛 选 技 术 使 数 据 库 的 操 作 变 得 更 加 方 便, 为 普 通 用 户 提 供 了 便 利 条 件, 是 实 施 办 公 自 动 化 的 理 想 工 具 软 件 之 一 Excel 的 一 般 用 途 包 括 : 会 计 专 用 : 可 以 在 众 多 财 务 会 计 表 中 使 用 Excel 强 大 的 计 算 功 能 预 算 : 无 论 需 求 是 与 个 人 还 是 公 司 相 关, 都 可 以 在 :Excel 中 创 建 任 何 类 型 的 预 算 账 单 和 销 售 :Excel 还 可 以 用 于 管 理 账 单 和 销 售 数 据, 可 以 轻 松 创 建 所 需 表 单 报 表 : 可 以 在 Excel 中 创 建 各 种 可 反 映 数 据 分 析 或 汇 总 数 据 的 报 表 计 划 :Excel 是 用 于 创 建 专 业 计 划 或 有 用 计 划 程 序 的 理 想 工 具 跟 踪 : 可 以 使 用 Excel 跟 踪 时 间 表 或 列 表 中 的 数 据 使 用 日 历 : 由 于 Excel 工 作 区 类 似 于 网 格, 因 此 它 非 常 适 用 于 创 建 任 何 类 型 的 日 历 Excel 的 基 本 概 念 Excel 2010 程 序 包 含 三 个 基 本 元 素, 分 别 是 : 工 作 簿 工 作 表 单 元 格 下 面 介 绍 三 个 基 本 元 素 的 基 本 知 识 1. 工 作 簿 工 作 表 及 单 元 格 (1) 工 作 簿 在 Excel 2010 中, 工 作 簿 是 用 来 存 储 并 处 理 数 据 的 文 件, 其 文 件 扩 展 名 为.xlsx 一 个 工 作 簿 由 一 个 或 多 个 工 作 表 组 成, 默 认 情 况 下 包 含 3 个 工 作 表, 默 认 名 称 为 Sheet1 Sheet2 Sheet3, 最 多 可 达 到 255 个 工 作 表 它 类 似 于 财 务 管 理 中 所 用 的 账 簿, 由 多 页 表 格 组 成, 将 相 关 的 表 格 和 图 表 存 放 在 一 起, 非 常 便 于 处 理 Excel 刚 启 动 时 自 动 创 建 的 文 件 工 作 簿 1 就 是 一 个 工 作 簿 (2) 工 作 表 工 作 表 类 似 于 账 簿 中 的 账 页 包 含 按 行 和 列 排 列 的 单 元 格, 是 工 作 簿 的 一 部 分, 也 称 电 子 表 格 使 用 工 作 表 可 以 对 数 据 进 行 组 织 和 分 析, 能 容 纳 的 数 据 有 字 符 数 字 公 式 图 表 等 (3) 单 元 格

339 单 元 格 是 组 织 工 作 表 的 基 本 单 位, 也 是 Excel 进 行 数 据 处 理 的 最 小 单 位, 输 入 的 数 据 就 存 放 在 这 些 单 元 格 中, 它 可 以 存 储 多 种 形 式 的 数 据, 包 括 文 字 日 期 数 字 声 音 图 形 等 在 执 行 大 多 数 Excel 命 令 或 任 务 前, 必 须 先 选 定 要 作 为 操 作 对 象 的 单 元 格 这 种 用 于 输 入 或 编 辑 数 据, 或 者 是 执 行 其 他 操 作 的 单 元 格 称 为 活 动 单 元 格 或 当 前 单 元 格 活 动 单 元 格 周 围 出 现 黑 框 2. 工 作 簿 工 作 表 及 单 元 格 的 关 系 工 作 簿 工 作 表 及 单 元 格 之 间 是 包 含 与 被 包 含 的 关 系, 一 个 工 作 簿 中 可 以 有 多 张 工 作 表, 而 一 张 工 作 表 中 又 包 含 多 个 单 元 格 工 作 簿 工 作 表 与 单 元 格 的 关 系 式 相 互 依 存 的 关 系, 它 们 是 Excel 中 的 三 个 最 基 本 的 元 素 工 作 界 面 Excel 的 工 作 界 面 包 括 选 项 卡 工 具 按 钮 等 等, 用 户 可 以 通 过 它 们 完 成 多 种 运 算 和 分 析 工 作 启 动 Excel 后, 我 们 会 看 到 如 图 1-1 所 示 的 Excel 界 面 图 快 速 访 问 工 具 栏 快 速 访 问 工 具 栏 位 于 Excel 2010 工 作 界 面 的 左 上 方, 用 于 快 速 执 行 一 些 操 作 使 用 过 程 中 用 户 可 以 根 据 工 作 需 要 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 按 钮, 添 加 或 删 除 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 工 具 默 认 情 况 下, 快 速 访 问 工 具 栏 中 包 括 三 个 按 钮, 分 别 是 保 存 撤 消 和 恢 复 按 钮 2. 标 题 栏 标 题 栏 位 于 Excel 2010 工 作 界 面 的 最 上 方, 用 于 显 示 当 前 正 在 编 辑 的 电 子 表 格 和

340 程 序 名 称 拖 动 标 题 栏 可 以 改 变 窗 口 的 位 置, 用 鼠 标 双 击 标 题 栏 可 以 最 大 化 或 还 原 窗 口 在 标 题 栏 的 右 侧 分 别 是 最 小 化 最 大 化 关 闭 三 个 按 钮 3. 功 能 区 功 能 区 位 于 标 题 栏 的 下 方, 默 认 会 出 现 开 始 插 入 页 面 布 局 公 式 数 据 审 阅 和 视 图 七 个 功 能 区, 每 个 功 能 区 由 若 干 个 组 组 成, 每 个 组 中 由 若 干 功 能 相 似 的 按 钮 和 下 拉 列 表 组 成 (1) 组 Excel 2010 程 序 将 很 多 功 能 类 似 的 性 质 相 近 的 命 令 按 钮 集 成 在 一 起, 命 名 为 组 用 户 可 以 非 常 方 便 地 在 组 中 选 择 命 令 按 钮, 编 辑 电 子 表 格, 如 页 面 布 局 功 能 区 下 的 页 面 设 置 组 (2) 启 动 器 按 钮 为 了 方 便 用 户 使 用 Excel 表 格 运 算 分 析 数 据, 在 有 些 组 中 的 右 下 角 还 设 计 了 一 个 启 动 器 按 钮, 单 击 该 按 钮 后, 根 据 所 在 不 同 的 组, 会 弹 出 不 同 的 命 令 对 话 框, 用 户 可 以 在 对 话 框 中 设 置 电 子 表 格 的 格 式 或 运 算 分 析 数 据 等 内 容 4. 工 作 区 工 作 区 位 于 Excel 2010 程 序 窗 口 的 中 间, 是 Excel 2010 对 数 据 进 行 分 析 对 比 的 主 要 工 作 区 域, 用 户 在 此 区 域 中 可 以 向 表 格 中 输 入 内 容 并 对 内 容 进 行 编 辑, 插 入 图 片, 设 置 格 式 及 效 果 等 5. 编 辑 栏 编 辑 栏 位 于 工 作 区 的 上 方, 其 主 要 功 能 是 显 示 或 编 辑 所 选 单 元 格 中 的 内 容, 用 户 可 以 在 编 辑 栏 中 对 单 元 格 中 的 数 值 进 行 函 数 计 算 等 操 作 编 辑 栏 的 左 端 是 名 称 框, 用 来 显 示 当 前 选 定 单 元 格 的 地 址 6. 状 态 栏 状 态 栏 位 于 Excel 窗 口 的 最 下 方, 在 状 态 栏 中 可 以 显 示 工 作 表 中 的 单 元 格 状 态, 还 可 以 通 过 单 击 视 图 按 钮 切 换 工 作 表 的 视 图 模 式 在 状 态 栏 的 最 右 侧 还 可 以 通 过 拖 动 滑 块 或 单 击 放 大 缩 小 按 钮, 调 整 工 作 表 的 显 示 比 例 1.2 制 作 学 生 信 息 表 问 题 描 述 制 作 并 输 入 如 图 1-2 所 示 的 学 生 信 息 表

341 图 知 识 要 点 1. 单 元 格 的 选 择 单 元 格 是 工 作 表 的 基 本 单 位, 也 是 Excel 进 行 数 据 处 理 的 最 小 单 位, 输 入 的 数 据 就 存 放 在 这 些 单 元 格 中 (1) 选 择 一 个 单 元 格 直 接 单 击 某 个 单 元 格, 即 可 选 中 此 外, 在 地 址 框 中 输 入 要 选 择 的 单 元 格 的 地 址, 然 后 按 下 Enter 键 确 认, 也 可 选 中 一 个 单 元 格 (2) 选 择 连 续 的 多 个 单 元 格 若 要 选 择 连 续 的 多 个 单 元 格, 可 通 过 以 下 几 种 方 法 实 现 选 中 需 要 选 择 的 单 元 格 区 域 左 上 角 的 单 元 格, 然 后 按 住 鼠 标 左 键 不 放 并 拖 动, 当 拖 动 到 需 要 选 择 的 单 元 格 区 域 右 下 角 的 单 元 格, 释 放 鼠 标 即 可 选 中 需 要 选 择 的 单 元 格 区 域 左 上 角 的 单 元 格, 然 后 按 住 Shift 键 不 放, 并 单 击 单 元 格 区 域 右 下 角 的 单 元 格 在 单 元 格 名 称 框 中 输 入 需 要 选 择 的 单 元 格 区 域 的 地 址, 然 后 按 下 Enter 键 即 可 (3) 选 择 不 连 续 的 单 元 格 选 择 一 个 单 元 格 后 按 住 Ctrl 键 不 放, 然 后 依 次 单 击 需 要 选 择 的 单 元 格, 选 择 完 成 后 释 放 鼠 标 和 Ctrl 键 即 可

342 (4) 选 择 行 选 择 一 行 将 鼠 标 指 针 指 向 需 要 选 择 的 行 对 应 的 行 号 处, 单 击 鼠 标 可 选 中 该 行 的 所 有 单 元 格 选 择 连 续 的 多 行 选 中 需 要 选 择 的 起 始 行 号, 然 后 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 拖 动 至 需 要 选 择 的 末 尾 行 号 处, 释 放 鼠 标 即 可 选 择 不 连 续 的 多 行 按 下 Ctrl 键 不 放, 然 后 依 次 单 击 需 要 选 择 的 行 对 应 的 行 号 即 可 (5) 选 择 列 选 择 一 列 将 鼠 标 指 针 指 向 需 要 选 择 的 列 对 应 的 列 标 处, 单 击 鼠 标 可 选 中 该 列 的 所 有 单 元 格 选 择 连 续 的 多 列 选 中 需 要 选 择 的 起 始 列 标, 然 后 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 拖 动 至 需 要 选 择 的 末 尾 列 标 处, 释 放 鼠 标 即 可 选 择 不 连 续 的 多 列 按 下 Ctrl 键 不 放, 然 后 依 次 单 击 需 要 选 择 的 列 对 应 的 列 标 即 可 (6) 选 择 全 部 单 元 格 单 击 行 号 和 列 标 交 汇 处, 可 选 中 当 前 工 作 表 中 的 全 部 单 元 格 2. 单 元 格 的 编 辑 (1) 插 入 单 元 格 即 对 工 作 表 的 结 构 进 行 调 整, 可 以 插 入 行 列 单 元 格 插 入 行 单 击 左 边 的 行 号 选 中 一 行, 然 后 在 开 始 / 单 元 格 组 中, 单 击 插 入 按 钮 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 插 入 工 作 表 行 选 项, 即 可 在 所 选 择 的 行 的 前 面 插 入 空 白 行 插 入 列 单 击 列 标 选 中 一 列, 然 后 在 开 始 / 单 元 格 组 中, 单 击 插 入 按 钮 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 插 入 工 作 表 列 选 项, 即 可 在 所 选 择 的 列 的 前 面 插 入 空 白 列 插 入 一 个 单 元 格 选 中 某 个 单 元 格, 然 后 在 开 始 / 单 元 格 组 中, 单 击 插 入 按 钮 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 插 入 单 元 格 选 项, 弹 出 插 入 对 话 框, 如 图 1-3 所 示, 选 择 活 动 单 元 格 的 移 动 方 式, 单 击 确 定 按 钮, 即 可 完 成 单 元 格 的 插 入 也 可 用 插 入 单 元 格 的 方 式, 完 成 插 入 整 行 和 整 列 的 操 作

343 图 1-3 图 1-4 (2) 删 除 单 元 格 在 编 辑 表 格 的 过 程 中, 对 于 多 余 的 单 元 格, 可 将 其 删 除, 删 除 是 指 删 除 行 列 单 元 格 及 单 元 格 区 域 删 除 行 单 击 需 要 删 除 的 行 的 行 号, 然 后 在 开 始 / 单 元 格 组 中, 单 击 删 除 按 钮 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 删 除 工 作 表 行 选 项, 即 可 删 除 所 选 择 的 行 删 除 列 单 击 需 要 删 除 的 列 的 列 标, 然 后 在 开 始 / 单 元 格 组 中, 单 击 删 除 按 钮 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 删 除 工 作 表 列 选 项, 即 可 删 除 所 选 择 的 列 删 除 一 个 单 元 格 或 单 元 格 区 域 选 中 需 要 删 除 的 某 个 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 然 后 在 开 始 / 单 元 格 组 中, 单 击 删 除 按 钮 右 侧 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 删 除 单 元 格 选 项, 弹 出 删 除 对 话 框, 如 图 1-4 所 示 选 择 单 元 格 的 移 动 方 式, 单 击 确 定 按 钮, 即 可 完 成 单 元 格 或 单 元 格 区 域 的 删 除 也 可 用 删 除 单 元 格 的 方 式, 完 成 删 除 整 行 和 整 列 的 操 作 3. 数 据 的 输 入 Excel 支 持 多 种 数 据 类 型, 向 单 元 格 输 入 数 据 可 以 通 过 以 下 三 种 方 法 : 单 击 要 输 入 数 据 的 单 元 格, 使 其 成 为 活 动 单 元 格, 然 后 直 接 输 入 数 据 双 击 要 输 入 数 据 的 单 元 格, 单 元 格 内 出 现 光 标, 此 时 可 定 位 光 标 直 接 输 入 数 据 或 修 改 已 有 数 据 信 息 单 击 选 中 单 元 格, 然 后 移 动 鼠 标 至 编 辑 栏, 在 编 辑 栏 添 加 或 输 入 数 据 数 据 输 入 后, 用 鼠 标 单 击 编 辑 栏 上 的 按 钮 或 单 击 回 车 键 确 认 输 入, 单 击 或 按 Esc 键 取 消 输 入 选 中 单 元 格 后, 单 击 也 可 以 用 插 入 函 数 的 方 法 为 单 元 格 输 入 内 容 (1) 文 本 的 输 入 单 击 需 要 输 入 文 本 文 字 的 单 元 格 直 接 输 入 即 可, 输 入 的 文 字 会 在 单 元 格 中 自 动 以 左 对 齐 方 式 显 示 若 需 将 纯 数 字 作 为 文 本 输 入, 可 以 在 其 前 面 加 上 单 引 号 如 , 然 后 按 Enter

344 键 ; 也 可 以 先 输 入 一 个 等 号, 再 在 数 字 前 后 加 上 双 引 号, 如 ="450046" (2) 数 值 的 输 入 数 值 是 指 能 用 来 计 算 的 数 据 可 向 单 元 格 中 输 入 整 数 小 数 和 分 数 或 科 学 计 数 法 在 Excel 2007 中 能 用 来 表 示 数 值 的 字 符 有 :0~9 + - () / $ %,. E e 在 输 入 分 数 时 应 注 意, 要 先 输 入 0 和 空 格 例 如 输 入 3/7, 正 确 的 输 入 是 0 3/7, 按 Enter 键 后 在 编 辑 栏 中 可 以 看 到 其 分 数 形 式, 否 则 会 将 分 数 当 成 日 期, 按 Enter 键 后 单 元 格 中 将 显 示 3 月 7 日 ; 再 如 要 输 入 5 又 3/7, 正 确 的 输 入 是 :5 空 格 3/7 5 3/7, 若 不 加 空 格 按 Enter 键 后 单 元 格 中 将 显 示 Jul-53, 在 编 辑 栏 中 可 以 看 到 , 单 元 格 内 容 被 转 换 成 了 日 期 输 入 负 数 时 可 直 接 输 入 负 号 和 数 据, 也 可 以 不 加 负 号 而 为 数 据 加 上 小 括 号 默 认 情 况 下, 输 入 到 单 元 格 中 的 数 值 将 自 动 右 对 齐 (3) 日 期 和 时 间 图 1-5 图 1-6 在 工 作 表 中 可 以 输 入 各 种 形 式 的 日 期 和 时 间 格 式 的 数 据 内 容 在 开 始 / 数 字 组 中 的 数 字 格 式 列 表 框 中 选 择 ( 如 图 1-5 所 示 ) 也 可 以 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 对 时 间 格 式 进 行 设 置, 如 图 1-6 所 示 输 入 日 期 时, 其 格 式 最 好 采 用 YYYY-MM-DD 的 形 式, 可 在 年 月 日 之 间 用 / 或 - 连 接 例 如 2008/5/12 或 时 间 数 据 由 时 分 秒 组 成 输 入 时, 时 分 秒 之 间 用 冒 号 分 隔 例 如 8:23:46 表 示 8 点 23 分 46 秒 Excel 时 间 是 以 24 小 时 制 表 示 的, 若 要 以 12 小 时 制 输 入 时 间, 请 在 时 间 后 加 一 空 格 并 输 入 AM 或 PM ( 或 A 及 P ), 分 别 表 示 上 午 和 下 午 如 果 要 在 单 元 格 中 同 时 输 入 日 期 和 时 间, 应 先 输 入 日 期 后 输 入 时 间, 中 间 以 空 格 隔 开 如 输 入 2008 年 5 月 12 日 下 午 2 点 28 分, 则 可 用 :28 PM 或 :28 在 单 元 格 中 要 输 入 当 天 的 日 期, 按 Ctrl + ; 键, 输 入 当 时 时 间, 按 Shift

345 + Ctrl + ; 键 4. 数 据 有 效 性 检 查 在 Excel 中, 可 以 使 用 一 种 称 为 数 据 有 效 性 的 特 性 来 控 制 单 元 格 中 可 接 受 数 据 的 类 型 例 如, 限 定 为 特 定 的 数 据 类 型, 一 定 的 取 值 范 围, 甚 至 特 定 的 字 符 及 输 入 的 字 符 数 使 用 这 种 特 性 能 够 有 效 地 减 少 和 避 免 输 入 数 据 的 错 误 (1) 指 定 数 据 类 型 指 定 单 元 格 的 数 据 有 效 性 规 则 时, 先 选 中 要 制 定 规 则 的 单 元 格, 然 后 选 择 数 据 / 数 据 工 具 组 中 的 数 据 有 效 性 命 令, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框, 如 图 1-7 所 示 默 认 打 开 设 置 选 项 卡, 在 允 许 下 拉 列 表 中 选 择 单 元 格 可 接 受 的 数 据 类 型 例 如, 整 数 介 于 最 小 值 0, 最 大 值 100 之 间 以 便 对 工 作 表 上 的 选 定 单 元 格 应 用 数 据 输 入 限 制 图 1-7 图 1-8 图 1-9 (2) 设 置 输 入 信 息 在 数 据 有 效 性 对 话 框 的 输 入 信 息 选 项 卡 中, 可 以 为 制 定 了 有 效 性 规 则 的 单 元 格 设 置 选 中 时 的 显 示 信 息, 如 图 1-8 所 示 这 样 用 户 就 可 以 知 道 该 单 元 格 已 建 立 了 有 效 性 规 则, 而 不 会 输 入 错 误 的 信 息 若 要 清 除 单 元 格 被 选 中 时 的 显 示 信 息, 则 在 如 图 1-8 所 示 的 输 入 信 息 选 项 卡 中, 单 击 全 部 清 除 按 钮 即 可 在 输 入 法 模 式 选 项 卡 中, 主 要 是 指 在 向 单 元 格 中 输 入 内 容 时 采 用 什 么 样 的 输 入 法, 默 认 为 随 意, 也 可 以 选 择 打 开,( 例 如, 中 文 输 入 法 ) 和 关 闭 ( 英 文 模 式 ) (3) 设 置 出 错 警 告 在 数 据 有 效 性 对 话 框 的 出 错 警 告 选 项 卡 中, 可 以 设 置 当 用 户 在 单 元 格 中 输 入 不 被 允 许 的 数 据 时 弹 出 警 告 出 错 警 告 选 项 卡 中 有 3 种 处 理 方 式 可 供 选 择, 分 别 为 : 1 选 择 停 止 样 式, 则 当 用 户 输 入 不 被 允 许 的 数 据 时 会 弹 出 对 话 框, 单 击 重 试 按 钮 可 以 重 新 输 入 数 据

346 2 选 择 警 告 样 式, 则 当 用 户 输 入 不 被 允 许 的 数 据 时 会 弹 出 如 图 1-9 所 示 的 警 告 标 志 及 信 息, 单 击 是 按 钮 保 持 输 入 的 数 据, 单 击 否 按 钮 则 可 以 重 新 输 入 数 据 3 选 择 信 息 样 式, 则 当 用 户 输 入 不 被 允 许 的 数 据 时 只 会 提 示 用 户 输 入 了 非 法 值, 而 不 会 阻 止 输 入 数 据 如 果 用 户 在 设 置 的 数 据 有 效 性 为 整 数 介 于 最 小 值 0, 最 大 值 100 之 间 的 单 元 格 中 输 入 了 数 据 120, 则 系 统 会 弹 出 如 图 1-10 所 示 的 警 告 标 志 及 信 息 图 自 动 填 充 数 据 在 表 格 中 输 入 数 据 时, 往 往 有 些 栏 目 是 由 序 列 构 成 的, 如 编 号 序 号 星 期 等 等, 在 Excel 中, 序 列 值 不 必 一 一 输 入, 可 以 在 某 个 区 域 快 速 建 立 序 列, 实 现 自 动 填 充 数 据 (1) 自 动 重 复 列 中 已 输 入 的 项 目 如 果 在 单 元 格 中 键 入 的 前 几 个 字 符 与 该 列 中 已 有 的 项 相 匹 配,Excel 会 自 动 输 入 其 余 的 字 符 但 Excel 只 能 自 动 完 成 包 含 文 字 或 文 字 与 数 字 的 组 合 的 项 只 包 含 数 字 日 期 或 时 间 的 项 不 能 自 动 完 成 如 果 接 受 建 议 的 输 入 内 容, 按 Enter 键 ; 如 果 不 想 采 用 自 动 提 示 的 字 符, 就 继 续 键 入 所 需 的 内 容 (2) 使 用 填 充 命 令 填 充 相 邻 单 元 格 实 现 单 元 格 复 制 填 充 选 中 包 含 要 填 充 的 数 据 的 单 元 格 上 方 下 方 左 侧 或 右 侧 的 空 白 单 元 格 在 开 始 选 项 卡 上 的 编 辑 组 中, 单 击 填 充, 如 图 1-11 所 示 然 后 选 择 向 上 向 下 向 左 或 向 右, 可 以 实 现 单 元 格 某 一 方 向 所 选 相 邻 区 域 的 复 制 填 充 如 图 1-12 所 示 图 1-11 图 1-12 图

347 (3) 实 现 单 元 格 序 列 填 充 选 定 要 填 充 区 域 的 第 一 个 单 元 格 并 输 入 数 据 序 列 中 的 初 始 值 ; 选 定 含 有 初 始 值 的 单 元 格 区 域 ; 在 开 始 选 项 卡 上 的 编 辑 组 中, 单 击 填 充, 然 后 单 击 系 列, 弹 出 序 列 对 话 框 序 列 填 充 对 话 框 如 图 1-13 所 示 序 列 产 生 在 : 选 择 行 或 列, 进 一 步 确 认 是 按 行 或 是 按 列 方 向 进 行 填 充 类 型 : 选 择 序 列 类 型, 若 选 择 日 期, 还 必 须 在 日 期 单 位 框 中 选 择 所 单 位 步 长 值 : 指 定 序 列 增 加 或 减 少 的 数 量, 可 以 输 入 正 数 或 负 数 终 止 值 : 输 入 序 列 的 最 后 一 个 值, 用 于 限 定 输 入 数 据 的 范 围 (3) 使 用 填 充 柄 填 充 数 据 填 充 柄 : 是 位 于 选 定 区 域 右 下 角 的 小 黑 方 块 将 鼠 标 指 向 填 充 柄 时, 鼠 标 的 指 针 更 改 为 黑 十 字 对 于 数 字 数 字 和 文 本 的 组 合 日 期 或 时 间 段 等 连 续 序 列, 首 先 选 定 包 含 初 始 值 的 单 元 格, 然 后 将 鼠 标 移 到 单 元 格 区 域 右 下 角 的 填 充 柄 上, 按 下 鼠 标 左 键, 在 要 填 充 序 列 的 区 域 上 拖 动 填 充 柄, 在 拖 动 过 程 中, 可 以 观 察 到 序 列 的 值 ; 松 开 鼠 标 左 键, 即 释 放 填 充 柄 之 后 会 出 现 自 动 填 充 选 项 按 钮, 然 后 选 择 如 何 填 充 所 选 内 容 例 如, 可 以 选 择 复 制 单 元 格 实 现 数 据 的 复 制 填 充, 也 可 以 选 择 填 充 序 列 实 现 数 值 的 连 续 序 列 填 充 如 果 填 充 序 列 是 不 连 续 的, 比 如 数 字 序 列 的 步 长 值 不 是 1, 则 需 要 在 选 定 填 充 区 域 的 第 一 个 和 下 一 个 单 元 格 中 分 别 输 入 数 据 序 列 中 的 前 两 个 数 值 作 为 初 始 值, 两 个 数 值 之 间 的 差 决 定 数 据 序 列 的 步 长 值, 同 时 选 中 作 为 初 始 值 的 两 个 单 元 格, 然 后 拖 动 填 充 柄 直 到 完 成 填 充 工 作 效 果 如 图 1-14 和 1-15 所 示 图 1-14 图 方 案 步 骤 1. 制 作 表 头 输 入 表 头 信 息, 合 并 单 元 格, 调 整 表 头 信 息 的 格 式 效 果 如 图 1-16 所 示

348 图 设 置 字 段 格 式 表 中 的 序 列 字 段 可 以 快 速 填 充 表 中 的 性 别 字 段 可 以 通 过 数 据 有 效 性 进 行 设 置 : 选 中 性 别 字 段, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框, 如 图 1-17 所 示 进 行 设 置, 效 果 如 图 1-18 所 示 图 1-17 图 1-18 表 中 的 籍 贯 字 段 同 样 也 可 以 通 过 数 据 有 效 性 进 行 设 置 : 先 选 中 一 列 ( 例 如 第 V 列 ) 输 入 全 部 省 自 治 区 直 辖 市 名 称 然 后 再 选 中 籍 贯 字 段, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框, 将 来 源 指 向 第 V 列 之 后 输 入 籍 贯 字 段 值 的 时 候 就 可 以 通 过 下 拉 列 表 选 择 了, 效 果 如 图 1-19 所 示 图 1-19 同 时, 我 们 还 可 以 对 手 机 班 级 学 号 等 字 段 的 长 度 通 过 数 据 有 效 性 进 行 设 置 全 部 设 置 完 成 后, 就 可 以 逐 条 输 入 记 录 了

349 1.3 制 作 九 九 乘 法 表 问 题 描 述 制 作 如 图 1-20 所 示 的 九 九 乘 法 表 图 知 识 要 点 1. 数 据 运 算 Excel 的 数 据 计 算 是 通 过 公 式 实 现 的, 它 可 以 对 工 作 表 中 的 数 据 进 行 算 术 运 算 比 较 运 算 和 文 本 连 接 运 算 等 Excel 的 公 式 以 等 号 开 头, 后 面 是 表 达 式 公 式 中 的 表 达 式 可 以 包 括 常 量 变 量 函 数 以 及 单 元 格 引 用 等 数 值 型 常 量 : 具 体 的 数 值 例 如,25,3.12E-2 字 符 型 常 量 : 用 双 引 号 引 起 来 的 内 容 例 如," 河 南 财 经 政 法 大 学 " 引 入 公 式 的 特 定 符 号 单 元 格 引 用 区 域 范 围 引 用 =(25 + B4)/ SUM(D5:F5) 常 数 Excel 函 数 运 算 操 作 符 号 (1) 算 术 运 算 符 表 1-1 中 列 出 了 算 术 运 算 符 及 其 运 算 举 例 (2) 比 较 运 算 符 比 较 运 算 符 ( 又 称 为 关 系 运 算 符 ) 用 来 对 两 个 值 进 行 比 较, 比 较 的 结 果 是 一 个 逻 辑 值 如 果 关 系 成 立, 则 结 果 True, 否 则 结 果 为 False 表 1-1 算 术 运 算 符 机 器 举 例 符 运 算 意 义 举 例 运 算 结 果 + 加 法 运 算 减 法 运 算

350 取 负 数 -2-2 * 乘 法 运 算.5 2.1* / 除 法 运 算 13/5 2.6 % 分 百 运 算 13% 0.13 ^ 幂 运 算 2^3 3^ 表 1-2 中 列 出 了 比 较 运 算 符 及 其 运 算 举 例 表 1-2 比 较 运 算 符 运 算 符 意 义 举 例 结 果 运 算 < 小 于 > 大 于 <= 小 于 等 于 >= 大 于 等 于 = 等 于 <> 不 等 于 2<5 "ab"<"abc" 2>5 "123">"99" 2<=(5+3)/2 "a"<="a"&"b" 5-3>=2 "abc">="abcd" 2=(4\2) "abc"="abc" 2<>3^0.5 "abc"<>"abc" True True False False True True True False True True True True 要 注 意, <= >= <> 三 个 运 算 符 的 写 法! (3) 字 符 串 运 算 符 字 符 串 的 运 算 只 有 连 接 运 算 其 运 算 符 是 & 它 表 示 把 两 个 字 符 串 首 尾 连 接 成 一 个 字 符 串 例 如 : " 学 习 " & "Excel", 其 运 算 结 果 为 学 习 Excel 2. 单 元 格 引 用

351 在 公 式 中 可 以 引 用 本 工 作 薄 或 其 他 工 作 薄 中 任 何 单 元 格 区 域 的 数 据 公 式 中 输 入 的 是 单 元 格 区 域 地 址, 引 用 后, 公 式 的 运 算 值 随 着 被 引 用 单 元 格 的 变 化 而 变 化 单 元 格 地 址 的 引 用 可 分 为 相 对 引 用 和 绝 对 引 用 (1) 相 对 引 用 相 对 引 用 是 指 单 元 格 的 公 式 中 直 接 使 用 了 其 他 单 元 格 的 地 址 当 单 元 格 的 值 被 移 动 时, 相 对 引 用 的 地 址 不 改 变 ; 当 单 元 格 的 值 被 复 制 时, 相 对 引 用 的 地 址 将 随 之 改 变 图 1-21 如 图 1-21 所 示,C1 单 元 格 中 的 公 式 为 =A1+B1 现 在 将 C1 单 元 格 的 值 复 制 到 D4 单 元 格 时,D4 单 元 格 中 的 引 用 将 随 之 改 变 单 元 格 的 值 从 C1 复 制 到 D4, 列 增 加 1, 因 此 D4 单 元 格 中 相 对 引 用 的 列 全 部 要 增 加 1, 也 就 是, 原 来 的 A 增 加 为 B B 增 加 为 C; 同 理, 单 元 格 的 值 从 C1 复 制 到 D4, 行 增 加 3, 因 此 D4 单 元 格 中 相 对 引 用 的 行 全 部 要 增 加 3, 也 就 是, 原 来 的 1 增 加 为 4 而 要 将 C1 单 元 格 的 值 移 动 D3 单 元 格 时,D3 单 元 格 中 的 内 容 仍 然 保 持 与 原 来 A1 单 元 格 中 相 同 的 内 容 (2) 绝 对 引 用 绝 对 引 用 是 指 单 元 格 公 式 中 引 用 其 他 单 元 格 地 址 的 行 或 列 前 面 添 加 了 $ 符 号 绝 对 引 用 无 论 是 被 移 动 还 是 被 复 制 时, 其 引 用 的 地 址 都 不 改 变 如 图 1-22 所 示,C1 单 元 格 中 的 公 式 为 =$A$1+$B$1 现 在 将 C1 单 元 格 的 值 复 制 到 D4 单 元 格 时,D4 单 元 格 中 的 引 用 不 变 将 C1 单 元 格 的 值 移 动 的 D3 单 元 格 时,D3 单 元 格 中 的 引 用 也 不 改 变 图 1-22 (3) 混 合 引 用 混 合 引 用 是 指 在 一 个 单 元 格 地 址 中, 用 绝 对 列 和 相 对 行, 或 者 相 对 列 和 绝 对 行, 如 $A1 或 A$1 当 含 有 公 式 的 单 元 格 因 复 制 等 原 因 引 起 行 列 引 用 的 变 化 时, 公 式 中 相 对 引 用 部 分 会 随 着 位 置 的 变 化 而 变 化, 而 绝 对 引 用 部 分 不 随 位 置 的 变 化 而 变 化 注 意 : 当 自 动 填 充 数 据 时, 实 际 上 是 对 单 元 格 引 用 的 复 制! 方 案 步 骤

352 1. 制 作 表 头 在 第 1 行 第 A 列 分 别 输 入 表 头, 如 图 1-23 所 示 2. 编 写 公 式 选 择 B2 单 元 格, 输 入 公 式 =A2*B1 而 C2 单 元 格 中 的 公 式 应 该 是 =A2*C1 如 果 选 择 B2 单 元 格, 将 其 向 右 快 速 填 充, 由 B2 到 C2, 那 么 B2 中 引 用 的 列 标 应 该 加 1, 变 为 =B2*C1 为 了 满 足 既 可 以 向 右 快 速 填 充, 又 需 要 保 证 C2 单 元 格 中 的 公 式 为 =A2*C1, 就 应 该 将 B2 单 元 格 中 A2 的 列 引 用 固 定 下 来, 也 就 是 将 公 式 修 改 为 =$A2*B1 图 1-23 同 理,B3 单 元 格 中 的 公 式 应 该 是 =A3*B1 如 果 选 择 B2 单 元 格, 将 其 向 下 快 速 填 充, 由 B2 到 B3, 那 么 B2 中 引 用 的 行 标 应 该 加 1, 变 为 =A3*B2 为 了 满 足 既 可 以 向 下 快 速 填 充, 又 需 要 保 证 B3 单 元 格 中 的 公 式 为 =A3*B1, 就 应 该 将 B2 单 元 格 中 B1 的 行 引 用 固 定 下 来, 也 就 是 将 公 式 修 改 为 =$A2*B$1 考 虑 到 表 格 中 要 求 显 示 的 是 1 1=1 样 式, 因 此 B2 单 元 格 中 的 公 式 应 该 写 为 : =$A2 & " " & B$1 & "=" & $A2*B$1 之 后, 分 别 向 右 向 下 快 速 填 充 即 可 1.4 学 生 成 绩 表 的 处 理 问 题 描 述 计 算 如 图 1-24 所 示 的 表 格 中 红 色 框 中 的 各 个 数 据 同 时 生 成 高 等 数 学 单 科 的 五 级 人 数 的 柱 状 图

353 高 等 数 学 成 绩 分 布 图 优 秀 人 数 良 好 人 数 中 等 人 数 及 格 人 数 不 及 格 人 数 图 知 识 要 点 1. 函 数 的 使 用 函 数 实 际 上 是 一 些 预 定 义 的 公 式, 运 用 一 些 称 为 参 数 的 特 定 的 顺 序 或 结 构 进 行 计 算 Excel 2010 提 供 了 财 务 统 计 逻 辑 文 本 日 期 与 时 间 查 找 与 引 用 数 学 和 三 角 工 程 多 维 数 据 集 和 信 息 函 数 等 共 13 类 函 数 运 用 函 数 进 行 计 算 可 大 大 简 化 公 式 的 输 入 过 程, 只 需 设 置 函 数 相 应 的 必 要 参 数 即 可 进 行 正 确 的 计 算 函 数 的 结 构 : 一 个 函 数 包 含 两 部 分 : 函 数 名 称 函 数 参 数 函 数 名 称 表 达 函 数 的 功 能, 每 一 个 函 数 都 有 唯 一 的 函 数 名, 函 数 中 的 参 数 是 函 数 运 算 的 对 象, 可 为 数 字 文 本 逻 辑 值 表 达 式 引 用 或 是 其 它 的 函 数 2. 基 本 函 数 (1) 求 和 函 数 SUM( ) 格 式 :SUM(number1,number2, ) 功 能 : 计 算 一 组 数 值 number1,number2, 的 总 和 说 明 : 此 函 数 的 参 数 是 必 不 可 少 的, 参 数 允 许 是 数 值 单 个 单 元 格 的 地 址 单 元 格 区 域 简 单 算 式, 并 且 允 许 最 多 使 用 30 个 参 数 (2) 求 平 均 值 函 数 AVERAGE( ) 格 式 :AVERAGE(number1,number2, ) 功 能 : 计 算 一 组 数 值 number1,number2, 的 平 均 值 说 明 : 对 于 所 有 参 数 进 行 累 加, 并 计 数, 再 用 总 和 除 以 计 数 结 果, 区 域 内 的 空 白 单 元 格 不 参 与 计 数, 但 如 果 单 元 格 中 的 数 据 为 0 时 参 与 运 算 (3) 最 大 值 函 数 MAX( ) 格 式 :MAX(number1,number2, )

354 功 能 : 计 算 一 组 数 值 number1,number2, 的 最 大 值 说 明 : 参 数 可 以 是 数 字 或 者 是 包 含 数 字 的 引 用 如 果 参 数 为 错 误 值 或 为 不 能 转 换 为 数 字 的 文 本, 将 会 导 致 错 误 (4) 最 小 值 函 数 MIN( ) 格 式 : MIN(number1,number2, ) 功 能 : 计 算 一 组 数 值 number1,number2, 的 最 小 值 参 数 说 明 同 上 (5) 计 数 函 数 COUNT() 格 式 :COUNT(value1,value2, ) 功 能 : 计 算 区 域 中 包 含 数 字 的 单 元 格 个 数 说 明 : 只 有 引 用 中 的 数 字 或 日 期 会 被 计 数, 而 空 白 单 元 格 逻 辑 值 文 字 和 错 误 值 都 将 被 忽 略 例 如, 在 B6 单 元 格 插 入 计 数 函 数 COUNT(A1:A5) 的 结 果 如 图 1-25 所 示 图 1-25 (6) 条 件 计 数 函 数 COUNTIF( ) 格 式 :COUNTIF( 单 元 格 区 域, 条 件 ) 功 能 : 计 算 区 域 中 满 足 条 件 的 单 元 格 个 数 说 明 : 条 件 的 形 式 可 以 是 数 字 表 达 式 或 文 字 例 如, 在 B6 单 元 格 中 输 入 :=COUNTIF(B1:B5,">80"), 结 果 显 示 3; 在 C6 单 元 格 中 输 入 =COUNTIF(C1:C5," 良 好 "), 结 果 显 示 2 效 果 如 图 1-26 所 示 图 1-26 (7) 条 件 函 数 IF( ) 格 式 : IF(logical-test, value-if-true, value-if-false) 功 能 : 根 据 逻 辑 值 logical-test 进 行 判 断, 若 为 true, 返 回 value-if-true, 否 则, 返 回 value-if-false

355 说 明 :IF 函 数 可 以 嵌 套 使 用, 最 多 嵌 套 7 层, 用 logical-test 和 value-if-true 参 数 可 以 构 造 复 杂 的 测 试 条 件 例 如, 在 B1 单 元 格 中 输 入 :=IF(A1>=60," 及 格 "," 不 及 格 "), 结 果 显 示 及 格 ; 在 B2 单 元 格 中 输 入 :=IF(A2>=60," 及 格 "," 不 及 格 "), 结 果 显 示 不 及 格 ; 效 果 如 图 1-27 所 示 图 生 成 图 表 为 使 表 格 中 的 数 据 关 系 更 加 直 观, 可 以 将 数 据 以 图 表 的 形 式 表 示 出 来 通 过 创 建 图 表 可 以 更 加 清 楚 地 了 解 各 个 数 据 之 间 的 关 系 和 数 据 之 间 的 变 化 情 况, 方 便 对 数 据 进 行 对 比 和 分 析 在 Excel 中, 只 需 选 择 图 表 类 型 图 表 布 局 和 图 表 样 式, 便 可 以 很 轻 松 地 创 建 具 有 专 业 外 观 的 图 表 根 据 数 据 特 征 和 观 察 角 度 的 不 同,Excel 提 供 了 包 括 柱 形 图 折 线 图 饼 图 条 形 图 面 积 图 散 点 图 股 价 图 曲 面 图 圆 环 图 气 泡 图 和 雷 达 图 总 共 有 11 类 图 表 供 用 户 选 用 ; 每 一 类 图 表 又 有 若 干 个 子 类 型 无 论 建 立 哪 一 种 图 表, 都 要 经 过 以 下 几 步 : 指 定 需 要 用 图 表 表 示 的 单 元 格 区 域, 即 图 表 数 据 源 ; 选 定 图 表 类 型 ; 根 据 所 选 定 的 图 表 格 式, 指 定 一 些 项 目, 如 图 表 的 方 向, 图 表 的 标 题, 是 否 要 加 入 图 例 等 等 ; 设 置 图 表 位 置 可 以 是 直 接 嵌 入 到 原 工 作 表 中, 也 可 以 放 在 新 建 的 工 作 表 中 (1) 插 入 图 表 首 先 选 择 要 包 含 在 图 表 中 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 选 用 插 入 选 项 卡 下 图 表 组, 列 表 中 给 出 了 图 表 的 样 本, 如 图 1-28 所 示 可 以 选 择 所 需 图 表 样 式 ; 或 者 单 击 创 建 图 表 下 拉 列 表 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 图 表 类 型, 然 后 在 右 边 区 域 中 选 择 所 需 的 图 表 类 型, 确 定 后 即 创 建 了 原 始 图 表 如 图 1-29 所 示 这 样 就 建 立 好 了 一 张 图 表, 从 图 表 中 可 以 清 楚 地 看 出 工 作 表 中 的 有 关 数 据 以 及 数 据 之 间 的 关 系

356 图 1-28 图 1-29 (2) 编 辑 图 表 选 中 已 经 创 建 的 图 表, 在 Excel 窗 口 原 来 选 项 卡 的 位 置 右 侧 增 加 了 图 表 工 具 组, 并 提 供 了 设 计 布 局 和 格 式 三 个 选 项 卡, 以 方 便 对 图 表 进 行 更 多 的 设 置 与 美 化 设 计 选 项 卡 ( 如 图 1-30 所 示 ): 在 数 据 组 中, 单 击 选 择 数 据, 出 现 选 择 数 据 源 对 话 框 窗 口, 可 以 实 现 对 图 表 引 用 数 据 的 添 加 编 辑 删 除 等 操 作 在 数 据 组 中, 单 击 切 换 行 / 列, 则 可 以 在 从 工 作 表 行 或 从 工 作 表 列 绘 制 图 表 中 的 数 据 系 列 之 间 进 行 快 速 切 换 在 位 置 组 中, 单 击 移 动 图 表, 出 现 移 动 图 表 对 话 框 窗 口, 在 选 择 放 置 图 表 的 位 置 时, 可 以 选 择 新 工 作 表 将 图 表 重 新 创 建 于 新 建 工 作 表 中, 也 可 以 选 择 对 象 位 于 将 图 表 直 接 嵌 入 到 原 工 作 表 中 在 类 型 组 中, 单 击 更 改 图 表 类 型, 重 新 选 定 所 需 类 型 在 图 表 样 式 组 中, 可 以 重 新 选 定 所 需 图 表 样 式 图 1-30 布 局 选 项 卡 ( 如 图 1-31 所 示 ): 单 击 标 签 组 中 的 图 表 标 题 按 钮, 在 展 开 的 列 表 中 单 击 图 表 上 方 选 项, 在 图 表 中 自 动 生 成 默 认 的 图 表 标 题, 输 入 标 题 文 本 内 容, 再 在 图 表 位 置 上 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 设 置 标 题 字 体 字 号 颜 色 位 置 等 单 击 标 签 组 中 的 坐 标 轴 标 题 按 钮, 在 展 开 的 下 拉 列 表 中 对 坐 标 轴 的 标 题 进 行 设 置, 方 法 和 图 表 标 题 类 似

357 在 标 签 组 中 还 可 以 设 置 图 表 中 添 加 删 除 或 放 置 图 表 图 例 数 据 标 签 数 据 表 单 击 插 入 组 中 的 下 拉 按 钮, 在 展 开 的 列 表 中 可 以 对 图 表 进 行 插 入 图 片, 形 状 和 文 本 框 的 相 关 设 置 图 1-31 格 式 选 项 卡 ( 如 图 1-32 所 示 ): 在 当 前 选 择 内 容 组 中, 单 击 图 表 区 框 旁 边 的 箭 头, 然 后 选 择 要 设 置 格 式 的 图 表 元 素 若 要 为 所 选 图 表 元 素 的 形 状 设 置 格 式, 请 在 形 状 样 式 组 中 单 击 需 要 的 样 式, 或 者 单 击 形 状 填 充 形 状 轮 廓 或 形 状 效 果, 然 后 选 择 需 要 的 格 式 选 项 若 要 通 过 使 用 艺 术 字 为 所 选 图 表 元 素 中 的 文 本 设 置 格 式, 请 在 艺 术 字 样 式 组 中 单 击 需 要 的 样 式, 或 者 单 击 文 本 轮 廓 或 文 本 效 果, 然 后 选 择 需 要 的 格 式 选 项 若 要 使 用 常 规 文 本 格 式 为 图 表 元 素 中 的 文 本 设 置 格 式, 可 以 右 键 单 击 或 选 择 该 文 本, 然 后 在 浮 动 工 具 栏 上 单 击 需 要 的 格 式 选 项 也 可 以 使 用 功 能 区 开 始 选 项 卡 上 的 字 体 组 上 的 格 式 化 按 钮 当 然, 也 可 以 单 击 选 中 要 设 置 格 式 的 图 表 元 素, 然 后 通 过 右 键 快 捷 菜 单 进 行 相 应 的 设 置 对 建 好 的 图 表, 边 框 上 有 八 个 控 制 点, 将 鼠 标 定 位 在 图 表 上, 通 过 拖 动 鼠 标, 可 将 图 表 移 动 到 指 定 位 置 将 鼠 标 定 位 在 控 制 点 上, 当 指 针 变 成 双 向 箭 头 时, 拖 动 鼠 标 可 调 整 图 表 大 小 图 方 案 步 骤 1. 完 善 表 头 在 A15 到 A22 单 元 格 中 分 别 输 入 表 头 字 样, 然 后 再 选 择 A B 两 列 分 别 合 并 单 元 格, 做 成 如 图 1-33 所 示 的 样 式 3. 计 算 相 关 数 据

358 选 中 G3 单 元 格, 输 入 =, 在 系 统 弹 出 的 函 数 列 表 中 选 择 要 使 用 的 SUM 函 数 如 果 系 统 弹 出 的 函 数 列 表 中 没 有 要 使 用 的 函 数, 则 可 以 通 过 其 他 函 数 打 开 插 入 函 数 对 话 框 ( 如 图 1-34) 进 行 选 择 选 择 SUM 函 数 后 系 统 会 弹 出 一 个 选 择 函 数 参 数 对 话 框 ( 如 图 1-35 所 示 ) 可 以 通 过 拾 取 按 钮 选 择 参 数 的 区 域 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 函 数 的 计 算 ( 如 图 1-36 所 示 ) 图 1-33 图 1-34 图 1-35 最 后, 使 用 向 下 快 速 填 充 的 方 法 完 成 总 分 的 计 算 实 际 上, 求 和 运 算 也 可 以 通 过 工 具 栏 上 的 按 钮 快 速 实 现 用 类 似 计 算 总 分 的 方 法 计 算 最 高 分 ( 使 用 函 数 MAX) 最 低 分 ( 使 用 函 数 MIN) 平 均 分 ( 使 用 函 数 AVERAGE)

359 图 统 计 各 类 人 数 在 C18 单 元 格 中 统 计 优 秀 的 人 数 选 中 C18 单 元 格, 输 入 =, 在 系 统 弹 出 的 函 数 列 表 中 选 择 要 使 用 的 COUNTIF 函 数 选 择 C3:C14 单 元 格 区 域, 设 定 统 计 的 条 件 为 >=90 ( 如 图 1-37 所 示 ), 最 后 单 击 确 定 按 钮 结 束 函 数 的 计 算 C18 单 元 格 中 显 示 的 公 式 为 :=COUNTIF(C3:C14,">=90") 图 1-37 在 C19 单 元 格 中 统 计 良 好 的 人 数 选 中 C19 单 元 格, 用 类 似 统 计 90 分 以 上 人 数 的 方 法 统 计 80 分 以 上 的 人 数, 然 后 再 将 优 秀 的 人 数 减 去 90 分 以 上 人 数 C19 单 元 格 中 显 示 的 公 式 为 :=COUNTIF(C3:C14,">=80")-C18 我 们 可 以 用 类 似 的 方 法 计 算 中 等 和 及 格 的 人 数 不 及 格 的 人 数 可 以 直 接 统 计 :=COUNTIF(C3:C14,"<60") 计 算 完 成 后, 选 择 C15 到 C22 的 单 元 格 区 域, 向 右 快 速 填 充 即 可 完 成 全 部 计 算 4. 制 作 图 表 选 中 A18:C22 区 域, 单 击 插 入 选 项 卡 中 图 表 组 中 的 柱 形 图 按 钮 ( 如 图 1-38 所 示 ), 选 择 其 中 的 二 维 柱 形 图 ( 如 图 1-39 所 示 )

360 选 中 已 经 创 建 的 图 表, 通 过 图 表 工 具 组, 中 的 设 计 布 局 和 格 式 三 个 选 项 卡, 可 以 对 图 表 进 行 更 多 的 设 置 与 美 化 图 1-38 图 完 善 学 生 信 息 表 问 题 描 述 在 原 学 生 信 息 表 的 基 础 上 增 加 身 份 证 号 出 生 日 期 和 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 等 三 个 字 段 ( 如 图 1-40 所 示 ) 同 时 还 要 求 : 1. 按 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 降 序 排 列 ; 2. 按 籍 贯 分 类 统 计 人 数 ; 3. 只 显 示 河 南 省 考 生 入 学 测 试 成 绩 在 60 分 以 上 的 学 生 知 识 要 点 1. 字 符 函 数 (1)LEFT 函 数 功 能 : 根 据 所 指 定 的 字 符 数 从 文 本 字 符 串 左 边 取 出 前 几 个 字 符 也 就 是 说,LEFT 函 数 对 字 符 串 进 行 左 截 取 图 1-40 其 语 法 格 式 为 :LEFT(text,num_chars)

361 其 中 参 数 Text 是 要 提 取 字 符 的 文 本 字 符 串 ; Num_chars 是 指 定 提 取 的 字 符 个 数, 它 必 须 大 于 或 等 于 0 如 果 省 略 参 数 num_chars, 默 认 值 为 1 如 果 参 数 num_chars 大 于 文 本 长 度, 则 LEFT 函 数 返 回 所 有 文 本 示 例 : LEFT(" 电 脑 爱 好 者 ",2) 返 回 字 符 串 电 脑 (2)RIGHT 函 数 功 能 : 根 据 所 指 定 的 字 符 数 从 文 本 字 符 串 右 边 取 出 前 几 个 字 符 也 就 是 说,LEFT 函 数 对 字 符 串 进 行 右 截 取 其 语 法 格 式 为 :RIGHT(text,num_chars) 其 中 参 数 Text 是 要 提 取 字 符 的 文 本 字 符 串 ; Num_chars 是 指 定 提 取 的 字 符 个 数, 它 必 须 大 于 或 等 于 0 如 果 省 略 参 数 num_chars, 默 认 值 为 1 如 果 参 数 num_chars 大 于 文 本 长 度, 则 RIGHT 函 数 返 回 所 有 文 本 示 例 : RIGHT(" 电 脑 爱 好 者 ",3) 返 回 字 符 串 爱 好 者 (3)MID 函 数 功 能 : 返 回 文 本 字 符 串 中 从 指 定 位 置 开 始 的 特 定 数 目 的 字 符, 该 数 目 由 用 户 指 定 其 语 法 格 式 为 :MID(text,start_num,num_chars) 其 中 参 数 text 为 要 提 取 字 符 的 文 本 字 符 串 ;start_num 为 要 提 取 的 第 一 个 字 符 的 位 置 ( 文 本 中 第 一 个 字 符 的 位 置 为 1, 其 余 依 此 类 推 );num_chars 为 指 定 提 取 的 字 符 个 数 示 例 : MID(" 电 脑 爱 好 者 ",3,2) 返 回 字 符 串 爱 好 (4)LEN 函 数 功 能 : 返 回 文 本 字 符 串 中 的 字 符 数 其 语 法 格 式 为 :LEN(text) 其 中 参 数 text 为 要 查 找 其 长 度 的 文 本, 空 格 也 将 作 为 字 符 进 行 计 数 示 例 : LEN(" 电 脑 爱 好 者 ") 返 回

362 2. 逻 辑 函 数 AND (logical1,logical2, ) OR (logical1,logical2, ) 参 数 Logical1, logical2, 表 示 待 测 试 的 条 件 值 或 表 达 式, 其 结 果 可 为 TRUE 或 FALSE, 最 多 不 超 过 30 个 当 使 用 AND 函 数 时, 只 有 当 运 算 对 象 都 为 TRUE 的 情 况 下, 运 算 结 果 才 为 TRUE, 否 则 为 FALSE; 当 执 行 OR 运 算 时, 只 有 当 运 算 对 象 都 为 FALSE 的 情 况 下, 运 算 结 果 才 为 FALSE, 否 则 为 TRUE 图 1-41 例 如, 某 城 市 电 话 号 码 由 7 位 升 为 8 位, 其 具 体 方 法 是 : 由 1 9 开 头 的 特 服 号 不 变, 其 余 的 在 原 号 码 前 加 2 B2 单 元 格 的 公 式 应 为 :=IF(OR(LEFT(A2)="1",LEFT(A2)="9"),A2, "2"&A2) 然 后, 向 下 快 速 填 充 完 成 全 部 计 算, 其 结 果 如 图 1-41 所 示 如 果 电 话 号 码 升 位 中, 如 果 不 考 虑 特 服 号, 操 作 还 可 以 这 样 : 将 A 列 的 数 据 粘 贴 到 B 列, 通 过 格 式 提 示 的 下 拉, 选 择 将 数 据 格 式 转 换 为 数 字 ( 如 图 1-42 所 示 ) 图 1-42 图 1-43 图 1-44 打 开 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框, 在 分 类 中 选 择 自 定 义, 在 类 型 框 中 输 入

363 2# ( 如 图 1-43 所 示 ) 最 后 单 击 确 定 按 钮 结 束 设 置 ( 如 图 1-44 所 示 ) 3. 引 用 函 数 格 式 :VLOOKUP( 查 找 值, 查 找 数 组, 指 定 列, 选 项 ) HLOOKUP( 查 找 值, 查 找 数 组, 指 定 行, 选 项 ) 功 能 : 返 回 查 找 数 组 中 第 一 列 ( 行 ) 与 查 找 值 相 同 的 指 定 列 ( 行 ) 的 值 选 项 缺 省 1 TRUE, 模 糊 查 找, 要 求 有 序 ; 0 FALSE, 精 确 查 找, 支 持 无 序 如 果 查 找 值 没 有 出 现 在 查 找 数 组 中, 则 返 回 #N/A 例 如 : 依 据 奖 励 表 的 信 息 完 成 奖 励 字 段 的 填 写 ( 前 30 名 都 有 积 分, 同 时 限 定 选 前 30 名 ) 图 1-44 在 男 子 跳 高 成 绩 表 的 E3 单 元 格 中 输 入 公 式 :=VLOOKUP(D3, 奖 励 表!A$3:B$32,2,1) 然 后, 向 下 快 速 填 充 完 成 全 部 计 算, 其 结 果 如 图 1-45 所 示 表 格 中 第 7 名 以 后 的 奖 品 字 段 中 均 出 现 了 0 值 这 是 因 为 引 用 时 的 第 一 个 值 是 数 值 造 成 的 可 以 通 过 下 面 两 种 方 法 隐 藏 0 值 在 原 来 公 式 后 面 链 接 一 个 空 串, 及 公 式 修 改 为 : =VLOOKUP(D3, 奖 励 表!A$3:B$32,2,1) &"" 或 者 通 过 文 件 选 项 卡 打 开 选 项 对 话 框, 在 高 级 栏 目 中 将 在 具 有 零 值 的 单 元 格 中 显 示 零 的 选 中 标 记 撤 销 隐 藏 0 值 后 的 结 果 如 图 1-46 所 示

364 图 1-45 奖 品 字 段 信 息 的 引 用 图 1-46 隐 藏 0 值 积 分 字 段 的 计 算 类 似 奖 品 字 段 在 男 子 跳 高 成 绩 表 的 F3 单 元 格 中 输 入 公 式 :=VLOOKUP(D3, 奖 励 表!A$3:C$32,3,1) 然 后, 向 下 快 速 填 充 完 成 全 部 计 算, 其 结 果 如 图 1-47 所 示 图 1-47 男 子 跳 高 成 绩 表 方 案 步 骤 1. 完 善 表 格 在 原 来 表 格 的 C 列 后 插 入 两 列, 在 原 来 表 格 的 最 后 一 列 插 入 一 列 输 入 相 应 的 字 段 名 称, 并 调 整 字 段 格 式, 如 图 1-48 所 示 2. 完 善 数 据

365 (1) 身 份 证 号 字 段 身 份 证 号 字 段 的 宽 度 为 18 位, 我 们 可 以 通 过 数 据 有 效 性 控 制 该 字 段 的 宽 度 图 1-48 完 善 表 格 (2) 出 生 日 期 字 段 有 了 身 份 证 号 以 后 我 们 就 可 以 快 速 的 通 过 身 份 证 号 获 得 相 应 的 出 生 日 期 信 息 因 为 身 份 证 号 的 第 7~14 位 显 示 的 就 是 出 生 日 期 的 年 份 (4 位 ) 月 份 (2 位 ) 和 日 期 (2 位 ) 所 以 出 生 日 期 字 段 的 值 就 可 以 通 过 如 下 公 式 获 得 : =MID(D4,7,4)&" 年 "&MID(D4,11,2)&" 月 "&MID(D4,13,2)&" 日 " 实 际 上, 性 别 字 段 也 可 以 通 过 身 份 证 号 字 段 的 值 获 得, 因 为 身 份 证 号 的 第 17 位 显 示 的 是 性 别 : 奇 数 表 示 男 性, 偶 数 表 示 女 性 所 以 性 别 字 段 的 值 就 可 以 这 样 获 得 : =IF(MOD(MID(D4,17,1),2)=0," 女 "," 男 ") 其 中 MOD 函 数 的 功 能 是 返 回 两 个 数 相 除 的 余 数 其 语 法 格 式 为 :MOD(Number,Divisor) 其 中 包 括 两 个 参 数, 意 义 分 别 为 : Number, 被 除 数 Divisor, 除 数 例 如 :MOD(3,5), 返 回 的 值 为 :3 MOD(5,3), 返 回 的 值 为 :2 (3) 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 字 段 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 字 段 的 值 可 以 通 过 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 汇 总 表 ( 如 图 1-49 所 示 ) 得 到

366 图 1-49 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 汇 总 表 在 M4 单 元 格 中 输 入 公 式 : =VLOOKUP(K4, 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 汇 总 表!A$2:D$5876,4,0) 然 后, 向 下 快 速 填 充 完 成 全 部 计 算, 其 结 果 如 图 1-50 所 示 图 1-50 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 汇 总 表 3. 按 成 绩 排 序 在 建 立 工 作 表 时, 记 录 ( 或 称 数 据 ) 是 按 照 输 入 顺 序 排 列 的, 通 常 没 有 规 律 要 查 看 满 足 某 些 特 定 条 件 的 记 录 不 是 很 方 便 为 此, 可 以 对 工 作 表 中 的 记 录 进 行 排 序, 从 而 提 高 查 找 效 率 选 中 整 个 数 据 区 域, 通 过 数 据 选 项 卡 打 开 排 序 对 话 框 ( 如 图 1-51 所 示 ), 选 中 数 据 包 含 标 题 选 项, 在 主 要 关 键 字 下 拉 列 表 中 选 择 计 算 机 入 学 测 试 成 绩, 在 排 序 依 据 中 选 择 数 值, 在 次 序 中 选 择 降 序 单 击 确 定 按 钮, 完 成 排 序 其 结 果 如 图 1-52 所 示

367 图 1-51 排 序 对 话 框 图 1-52 按 计 算 机 入 学 测 试 成 绩 降 序 排 列 的 结 果 如 果 在 排 序 时 需 要 涉 及 多 个 关 键 字, 则 可 以 在 排 序 对 话 框 中, 单 击 添 加 条 件 以 添 加 次 要 关 键 字 的 设 置 项 默 认 情 况 下 字 符 的 排 序 是 按 照 字 母 顺 序 进 行 的, 如 果 需 要 对 字 符 ( 特 别 是 汉 字 ) 按 笔 划 排 序 时, 可 以 单 击 排 序 对 话 框 中 的 选 项 按 钮, 打 开 排 序 选 项 对 话 框 ( 如 图 1-53 所 示 ) 进 行 设 置 图 1-53 排 序 选 项 对 话 框 4. 按 籍 贯 分 类 统 计 人 数 这 个 要 求 实 际 上 是 分 类 汇 总 分 类 : 按 某 个 字 段 进 行 分 类, 将 同 类 记 录 放 在 一 起 为 此, 需 要 对 指 定 字 段 进 行 排 序 操 作 ( 排 序 的 本 质 就 是 分 类 ) 汇 总 : 排 序 后, 按 指 定 方 式 进 行 数 据 汇 总

368 先 按 籍 贯 排 序 然 后 再 通 过 数 据 选 项 卡 打 开 分 类 汇 总 对 话 框 ( 如 图 1-54 所 示 ), 在 分 类 字 段 下 拉 列 表 中 选 择 籍 贯, 在 汇 总 方 式 中 选 择 计 数, 在 选 定 汇 总 项 中 选 择 籍 贯 同 时 选 中 对 话 框 中 的 其 他 复 选 项, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 分 类 汇 总 其 结 果 如 图 1-55 所 示 图 1-54 分 类 汇 总 对 话 框 图 1-55 分 类 汇 总 后 的 结 果 5. 筛 选 筛 选 就 是 按 照 给 定 条 件 将 复 杂 的 大 表 变 成 明 晰 的 小 表 数 据 筛 选 目 的 就 是 使 用 户 能 够 快 速 地 在 数 据 清 单 的 大 量 数 据 中 提 取 出 满 足 条 件 的 有 用 数 据, 隐 藏 暂 时 没 用 的 数 据 一 旦 筛 选 条 件 被 撤 走, 这 些 数 据 又 重 新 出 现 以 内 的 加 减 法 测 试 问 题 描 述 设 计 一 个 100 以 内 的 加 减 法 运 算 自 动 判 分 表 要 求 系 统 自 动 产 生 若 干 道 算 术 题, 由 学 生 回 答 系 统 要 给 出 未 答 题 数 量 并 显 示 自 动 统 计 出 的 成 绩 ( 如 图 1-56 所 示 )

369 图 1-56 加 减 法 测 试 的 界 面 知 识 要 点 1. 随 机 函 数 (1) 格 式 :RAND() 功 能 : 返 回 一 个 大 于 等 于 0, 小 于 1 的 均 匀 分 布 的 随 机 数 注 意 : 每 当 编 辑 工 作 表 时 便 会 重 新 计 算 一 个 新 的 数 值 (2) 格 式 :RANDBETWEEN( 数 值 M, 数 值 N) 功 能 : 返 回 一 个 [M,N] 的 均 匀 分 布 的 随 机 整 数 注 意 : 如 果 该 函 数 不 可 用, 则 应 该 通 过 文 件 菜 单 下 的 选 项 命 令, 打 开 Excel 选 项 对 话 框, 单 击 其 中 的 加 载 项, 加 载 分 析 工 具 库 ( 如 图 1-57 所 示 ) 图 1-57 加 载 分 析 工 具 库 2. 宏 宏 是 一 个 指 令 集, 是 一 系 列 的 命 令 和 函 数, 用 来 告 诉 Excel 完 成 用 户 指 定 的 动 作 宏 类 似 于 计 算 机 程 序, 但 是 它 是 完 全 运 行 于 Excel 之 中 的, 我 们 可 以 使 用 宏 来 完 成 枯 燥 的 频 繁 的 重 复 性 工 作 宏 完 成 动 作 的 速 度 比 用 户 自 己 做 要 快 得 多

370 由 于 宏 病 毒 的 影 响 和 对 编 程 的 畏 惧 心 理, 使 很 多 人 不 敢 用 宏, 或 是 不 知 道 什 么 时 候 可 以 找 宏 来 帮 忙 其 实 你 尽 管 放 心 大 胆 地 去 用, 也 就 是 说 如 果 我 们 要 在 Excel 中 重 复 完 成 某 项 任 务, 那 么 可 以 用 宏 自 动 执 行 该 任 务, 并 且 在 需 要 执 行 该 项 任 务 时 可 随 时 运 行 首 先 我 们 可 以 通 过 录 制 宏 的 方 法, 将 需 要 重 复 执 行 的 操 作 录 制 到 宏 中, 这 就 好 比 用 录 音 机 把 一 些 操 作 录 下 来 一 样, 只 是 在 此 我 们 录 的 不 是 声 音 而 是 操 作 到 需 要 重 复 执 行 的 时 候, 只 要 执 行 这 个 宏, 系 统 就 会 把 录 制 好 的 操 作 再 执 行 一 遍 我 们 可 以 通 过 开 发 工 具 菜 单 下 代 码 组 中 的 录 制 宏 命 令 ( 如 图 1-58 所 示 ), 打 开 录 制 新 宏 对 话 框 ( 如 图 1-59 所 示 ) 图 1-58 代 码 组 命 令 图 1-59 录 制 新 宏 对 话 框 在 录 制 新 宏 对 话 框 中 可 以 给 宏 重 新 命 名, 还 可 以 给 宏 设 置 快 捷 键 单 击 确 定 按 钮 后 的 操 作 即 被 录 制 下 来 此 时, 开 发 工 具 菜 单 下 代 码 组 中 的 录 制 宏 命 令 变 为 停 止 录 制 ( 如 图 1-60 所 示 ) 在 确 定 操 作 结 束 后, 单 击 停 止 录 制 按 钮, 宏 的 录 制 工 作 结 束 当 需 要 执 行 已 经 录 制 的 宏 的 时 候, 通 过 开 发 工 具 菜 单 下 代 码 组 中 的 宏 命 令 ( 如 图 1-58 所 示 ), 打 开 宏 对 话 框 ( 如 图 1-61 所 示 ), 选 择 所 需 要 的 宏, 并 执 行 它, 即 可 重 复 录 制 宏 时 的 全 部 操 作 图 1-60 停 止 录 制 命 令 图 1-61 宏 对 话 框 图 1-62 表 头 信 息 方 案 步 骤 1. 制 作 表 格

371 输 入 表 格 信 息, 调 整 表 格 线 及 表 头 信 息 的 格 式 效 果 如 图 1-62 所 示 3. 出 题 先 利 用 随 机 函 数 产 生 加 法 算 式 的 两 列 数 据 和 减 法 算 式 的 后 一 列 数 据 考 虑 到 随 机 函 数 是 每 次 运 算 都 改 变, 因 此 我 们 需 要 有 一 个 过 度 我 们 可 以 在 L 列 选 10 个 单 元 格, 分 别 产 生 [10,49] 区 间 的 随 机 整 数 ( 如 图 1-63 所 示 ) 图 1-63 表 头 信 息 图 1-64 选 择 性 粘 贴 对 话 框 选 中 L 列 的 10 个 随 机 整 数, 单 击 复 制 命 令 再 选 择 B3:B12 区 域, 打 开 选 择 性 粘 贴 对 话 框, 选 中 其 中 的 数 值 单 选 按 钮 ( 如 图 1-64 所 示 ) 单 击 确 定 按 钮, 关 闭 对 话 框 再 分 别 选 择 D3:D12 区 域 D13:D22 区 域, 重 复 以 上 的 粘 贴 操 作 ( 如 图 1-65 所 示 ) 我 们 再 在 L 列 选 10 个 单 元 格, 分 别 产 生 以 第 D 列 数 据 +1 为 左 端 点, 以 99 为 右 端 点 的 随 机 整 数 用 类 似 以 上 的 操 作, 将 其 复 制 粘 贴 到 B13:B22 区 域, 完 成 算 术 测 试 的 命 题 工 作 ( 如 图 1-66 所 示 ) 图 1-65 粘 贴 后 的 效 果 图 1-66 命 题 结 束 3. 自 动 评 判 我 们 在 G 列 给 出 对 错 的 判 断 在 G3 单 元 格 输 入 公 式 :

372 =IF(F3="","",IF(B3+D3=F3," 对 "," 错 ")) 用 来 判 断 加 法 运 算 的 结 果, 并 向 下 快 速 填 充 至 G12 单 元 格 在 G13 单 元 格 输 入 公 式 : =IF(F13="","",IF(B13-D13=F13," 对 "," 错 ")) 用 来 判 断 减 法 运 算 的 结 果, 并 向 下 快 速 填 充 至 G22 单 元 格 在 J2 单 元 格 输 入 公 式 : =COUNTIF(G3:G22,"") 用 来 统 计 没 有 作 答 的 题 目 数 量 在 J3 单 元 格 输 入 公 式 : =IF(J2=20,"",COUNTIF(G3:G22," 对 ")) 用 来 统 计 答 对 的 题 目 数 量 在 J4 单 元 格 输 入 公 式 : =IF(J3="","",20-J3-J2) 用 来 统 计 答 错 的 题 目 数 量 至 此, 整 个 100 以 内 加 减 法 测 试 的 设 计 就 完 成 了, 我 们 可 以 将 光 标 定 位 在 F3 单 元 格 中 开 始 测 试 了 图 1-67 所 示 的 界 面 就 是 一 次 完 整 的 测 试 图 1-67 一 次 完 整 的 测 试 4. 重 复 出 题 如 果 这 个 测 试 要 进 行 多 次, 我 们 就 应 该 借 助 宏 来 命 题 了 打 开 录 制 新 宏 对 话 框 ( 如 图 1-59 所 示 ), 单 击 确 定 按 钮 后 完 成 如 下 操 作 : 1) 选 择 F3:F22 区 域, 将 其 清 空 ; 2) 选 择 L3:L12 区 域, 单 击 复 制 命 令 再 选 择 B3:B12 区 域, 打 开 选 择 性 粘 贴

373 对 话 框, 选 中 其 中 的 数 值 单 选 按 钮 ( 如 图 1-64 所 示 ) 单 击 确 定 按 钮 3) 再 分 别 选 择 D3:D12 区 域 D13:D22 区 域, 重 复 以 上 的 粘 贴 操 作 ( 如 图 1-65 所 示 ) 4) 再 选 择 L13:L22 区 域, 单 击 复 制 命 令 用 类 似 以 上 的 操 作, 将 其 复 制 粘 贴 到 B13:B22 区 域 5) 将 光 标 定 位 在 F3 单 击 开 发 工 具 菜 单 下 代 码 组 中 的 停 止 录 制 命 令 结 束 宏 的 录 制 当 我 们 需 要 重 复 出 题 的 时 候, 就 可 以 通 过 执 行 刚 才 录 制 的 宏 就 可 以 完 成 全 部 出 题 操 作 了 1.7 货 物 出 库 单 的 制 作 图 1-68 货 物 出 库 单 问 题 描 述 制 作 如 图 1-68 所 示 的 出 库 单, 要 求 : 1. 货 号 字 段 由 下 拉 框 选 择 输 入 ; 2. 当 货 号 字 段 的 值 输 入 完 成 后, 商 品 单 价 字 段 的 值 自 动 填 充 ; 3. 数 量 字 段 应 该 是 大 于 等 于 1 的 整 数 ; 4. 小 计 字 段 的 值 自 动 填 充, 同 时 合 计 的 值 不 能 超 过 ; 5. 将 小 计 字 段 各 个 位 的 值 拆 开, 自 动 填 充 到 金 额 项 的 相 应 字 段 知 识 要 点 1. 单 元 格 区 域 命 名 单 元 格 区 域 命 名 就 是 给 一 个 单 元 格 区 域 起 一 个 名 字 使 用 单 元 格 区 域 命 名 有 很 多 好 处 : 使 公 式 含 义 更 容 易 理 解 提 高 公 式 编 辑 的 准 确 性 快 速 定 位 到 特 定 位 置 名 称 可 以 作 为 变 量 来 使 用 可 以 方 便 地 应 用 于 所 有 的 工 作 表 可 以 方 便 地 使 用 另 一 个 工 作 薄 中 的 定 义 名 称, 或 者 定 义 一 个 引 用 了 其 他 工 作 薄

374 中 单 元 格 的 名 称 使 用 区 域 名 称 比 单 元 格 地 址 更 容 易 创 建 和 保 持 宏 名 称 的 命 名 规 则 名 称 的 第 一 个 字 符 必 须 是 字 母 或 下 划 线, 不 能 使 用 单 元 格 地 址 名 称 中 的 字 符 可 以 是 字 母 数 字, 不 能 含 有 空 格, 可 以 使 用 句 点 名 称 的 长 度 不 能 超 过 255 个 字 符 名 称 中 的 字 母 不 区 分 大 小 写 命 名 时, 不 要 使 用 Excel 的 内 部 名 称 如 果 我 们 希 望 将 一 个 单 元 格 区 域 命 名, 可 以 通 过 公 式 菜 单 下 定 义 的 名 称 组 ( 如 图 1-69 所 示 ) 中 的 名 称 管 理 器 命 令 打 开 名 称 管 理 器 对 话 框 ( 如 图 1-70 所 示 ) 单 击 新 建 按 钮, 在 弹 出 的 新 建 名 称 对 话 框 ( 如 图 1-71 所 示 ) 中 ( 该 对 话 框 也 可 以 直 接 通 过 定 义 的 名 称 组 中 的 定 义 名 称 命 令 打 开 ), 分 别 指 定 名 称 范 围 和 引 用 位 置 确 定 后 即 可 完 成 单 元 格 区 域 的 命 名 图 1-69 公 式 菜 单 图 1-70 名 称 管 理 器 对 话 框 图 1-71 新 建 名 称 对 话 框 我 们 也 可 以 通 过 名 称 框 快 速 定 义 名 称 先 选 择 名 称 要 引 用 的 区 域, 然 后 在 地 址 栏 中 输 入 要 定 义 的 名 称 即 可 ( 如 图 1-72 所 示 )

375 图 1-72 通 过 地 址 栏 定 义 区 域 名 称 图 1-73 通 过 根 据 所 选 内 容 创 建 名 称 Excel 还 提 供 了 对 带 有 行 列 标 题 的 多 个 单 元 格 区 域 定 义 名 称 的 方 法 选 中 需 要 定 义 名 称 的 多 个 单 元 格 区 域, 通 过 公 式 菜 单 下 定 义 的 名 称 组 中 的 根 据 所 选 内 容 创 建 命 令 打 开 以 选 定 区 域 创 建 名 称 对 话 框 ( 如 图 1-73 所 示 ) 如 果 需 要 编 辑 删 除 已 经 定 义 的 名 称, 可 以 要 在 名 称 管 理 器 对 话 框 中 进 行 2. 名 称 的 使 用 我 们 可 以 通 过 输 入 的 方 式 在 公 式 中 使 用 定 义 的 名 称, 也 可 以 通 过 公 式 菜 单 下 定 义 的 名 称 组 ( 如 图 1-69 所 示 ) 中 的 用 于 公 式 命 令 打 开, 还 可 以 通 过 <F3> 键 打 开 粘 贴 名 称 对 话 框 来 使 用 定 义 的 名 称 方 案 步 骤 1. 制 作 表 格 输 入 表 格 信 息, 调 整 表 格 线 及 表 头 信 息 的 格 式 效 果 如 图 1-74 所 示 图 1-74 出 库 单 空 表 图 1-75 选 项 中 的 高 级 设 置 2. 单 元 格 设 置 通 过 文 件 菜 单 下 的 选 项 命 令, 打 开 Excel 选 项 对 话 框, 单 击 其 中 的 高

376 级 选 项 卡, 去 掉 显 示 网 格 线 前 面 的 复 选 标 记 效 果 如 图 1-75 所 示 选 中 表 格 内 容, 选 择 边 框 中 的 所 有 框 线 显 示 出 如 图 1-74 所 示 的 效 果 3. 货 号 商 品 和 单 价 字 段 的 设 置 选 择 另 外 一 个 区 域, 输 入 所 有 商 品 的 货 号 商 品 名 称 单 价 ( 如 图 1-76 所 示 ) 选 中 A5:A9 区 域, 通 过 数 据 菜 单 下 的 数 据 工 具 组 中 的 数 据 有 效 性 命 令, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框 ( 参 见 1.2.2) 在 其 设 置 选 项 卡 的 允 许 中 选 择 序 列, 在 来 源 中 选 择 O3:O10 区 域 ( 图 中 选 中 的 区 域 ) 图 1-76 商 品 信 息 选 择 B5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(A5="","",VLOOKUP(A5,O$3:Q$10,2,0)) 向 下 快 速 填 充 至 B9 选 择 C5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(A5="","",VLOOKUP(A5,O$3:Q$10,3,0)) 向 下 快 速 填 充 至 C9 4. 数 量 字 段 的 设 置 选 择 D5:D9 区 域, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框, 将 其 设 置 为 大 于 等 于 1 的 整 数 5. 小 计 字 段 的 计 算 选 择 E5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(D5=0,"",C5*D5) 向 下 快 速 填 充 至 E9 6. 合 计 字 段 的 计 算 为 方 便 公 式 的 编 写, 我 们 先 将 对 小 计 项 的 求 和 定 义 一 个 名 字 为 Total 的 名 称 ( 具 体 方 法 参 见 图 1-69~ 图 1-71 所 示 )

377 然 后, 选 择 E10 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(Total=0,"",IF(Total> ," 数 据 太 大 ",Total)) 7. 金 额 的 计 算 将 小 计 字 段 值 的 各 个 位 分 离 出 来, 分 别 显 示 在 不 同 的 单 元 格 中 其 中 分 角 元 三 列 数 据 是 一 定 会 有 的 : 分 : 选 择 M5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",RIGHT(TEXT(E5,"#.00"),1)) 向 下 快 速 填 充 至 M10 角 : 选 择 L5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",MID(E5,LEN(TEXT(E5,"#.00"))-1,1)) 向 下 快 速 填 充 至 L10 元 : 选 择 K5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",MID(E5,LEN(TEXT(E5,"#.00"))-3,1)) 向 下 快 速 填 充 至 K10 而 十 百 千 等 几 列 数 据 需 要 判 断 : 十 : 选 择 J5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",IF(LEN(TEXT(E5,"#.00"))>4,MID(E5,LEN(TEXT(E5,"#.00"))-4,1), "")) 向 下 快 速 填 充 至 J10 百 : 选 择 I5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",IF(LEN(TEXT(E5,"#.00"))>5,MID(E5,LEN(TEXT(E5,"#.00"))-5,1), "")) 向 下 快 速 填 充 至 I10 千 : 选 择 H5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",IF(LEN(TEXT(E5,"#.00"))>6,MID(E5,LEN(TEXT(E5,"#.00"))-6,1),

378 "")) 向 下 快 速 填 充 至 H10 万 : 选 择 G5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",IF(LEN(TEXT(E5,"#.00"))>7,MID(E5,LEN(TEXT(E5,"#.00"))-7,1), "")) 向 下 快 速 填 充 至 G10 十 万 : 选 择 F5 单 元 格, 输 入 公 式 : =IF(E5="","",IF(LEN(TEXT(E5,"#.00"))=9,LEFT(E5,1),"")) 向 下 快 速 填 充 至 F10 请 大 家 思 考 以 下 两 个 问 题, 将 出 库 单 修 改 为 如 图 1-77 所 示 样 式 即 : 1. 合 计 前 面 的 人 民 币 符 号 怎 么 添 加? 2. 在 此 单 元 格 中 如 何 显 示 人 民 币 大 写? 图 1-77 修 改 后 的 出 库 单

379 第 2 部 分 应 用 篇 Excel 作 为 功 能 完 备 的 电 子 表 格 处 理 工 具, 为 用 户 提 供 了 强 大 的 数 据 分 析 能 力 通 过 这 些 功 能, 用 户 可 以 方 便 地 完 成 日 常 工 作 中 的 各 类 数 据 分 析 工 作 2.1 销 售 记 录 分 析 在 企 业 中, 往 往 会 通 过 电 子 表 格 的 形 式 将 每 笔 销 售 情 况 记 录 下 来, 本 销 售 记 录 包 括 订 单 编 号 订 货 日 期 发 货 日 期 地 区 城 市 订 货 金 额 联 系 人 和 地 址 等 信 息 在 此 借 助 Excel 的 排 序 和 分 类 汇 总 功 能 对 销 售 数 据 进 行 分 析, 使 企 业 对 各 个 地 区 的 销 售 情 况 有 一 个 总 体 的 了 解, 指 导 下 一 步 的 工 作 知 识 点 分 析 Excel 可 以 依 据 表 格 中 某 个 或 某 几 个 关 键 字 排 序, 也 可 以 根 据 列 的 内 容 升 序 / 降 序 排 序, 还 可 以 对 月 份 星 期 或 自 定 义 数 据 清 单 排 序 数 据 分 类 汇 总 是 按 不 同 的 类 别 进 行 统 计 的 一 项 重 要 指 标,Excel 可 以 自 动 计 算 清 单 中 的 分 类 汇 总 和 总 计 值 当 插 入 自 动 分 类 汇 总 时,Excel 将 分 级 显 示 数 据 清 单, 以 便 为 每 个 分 类 汇 总 显 示 和 隐 藏 明 细 数 据 行 若 要 插 入 分 类 汇 总, 需 要 先 将 数 据 清 单 排 序, 以 便 将 分 类 的 行 组 合 到 一 起 然 后 为 包 含 数 字 的 列 分 类 汇 总 若 数 据 不 是 以 数 据 清 单 的 形 式 组 织, 或 者 只 需 单 个 汇 总, 则 可 使 用 自 动 求 和 功 能 制 作 步 骤 1. 利 用 排 序 功 能 分 析 数 据 排 序 问 题 可 能 在 所 有 的 数 据 处 理 中 都 是 首 当 其 中 的, 在 Excel 中 可 以 按 照 某 个 字 段 名 对 数 据 进 行 排 序, 为 了 避 免 在 选 择 单 元 格 区 域 时 的 繁 琐 操 作, 对 于 一 个 无 缝 表 格, 只 要 选 择 其 中 的 任 何 一 个 单 元 格,Excel 就 会 对 整 个 表 格 进 行 排 序 要 对 特 定 的 几 行 进 行 排 序, 还 需 要 单 独 选 中 在 本 案 例 的 销 售 记 录 表 中, 需 要 按 地 区 字 段 进 行 排 序, 即 将 同 一 个 地 区 的 记 录 集 中 显 示, 具 体 步 骤 :

380 图 2-1 (1) 在 销 售 记 录 表 工 作 表 中, 单 击 任 意 一 个 数 据 单 元 格 (2) 执 行 菜 单 栏 中 的 数 据 排 序 命 令, 打 开 排 序 对 话 框 从 主 要 关 键 字 下 拉 列 表 中 选 择 地 区, 从 次 要 关 键 字 下 拉 列 表 中 选 择 城 市, 从 第 三 关 键 字 下 拉 列 表 中 选 择 订 单 编 号, 并 选 择 全 部 以 升 序 方 式 进 行 排 序, 从 我 的 数 据 区 域 选 项 选 择 选 择 有 标 题 行 单 选 按 钮, 如 图 2-2 所 示 原 始 数 据 2-1 所 示 (3) 单 击 确 定 按 钮, 返 回 工 作 表, 此 时 工 作 表 将 首 先 按 地 区 进 行 升 序 排 序, 如 果 地 区 名 相 同, 则 按 城 市 进 行 升 序 排 序, 若 城 市 名 相 同, 则 按 订 单 编 号 排 序 如 图 2-3 所 示 图

381 图 利 用 分 类 汇 总 功 能 分 析 数 据 分 类 汇 总, 是 指 在 表 格 中 对 不 同 逻 辑 组 的 数 据 进 行 归 类, 并 在 组 设 定 完 成 后 提 供 进 一 步 操 作 的 可 能 这 一 功 能 在 工 作 表 的 分 析 中 有 着 十 分 重 要 的 作 用 因 为 分 类 汇 总 的 操 作 不 但 增 加 了 表 格 的 可 读 性, 并 且 有 它 提 供 的 进 一 步 分 析 功 能 也 能 使 用 户 更 快 更 便 捷 的 获 得 需 要 的 数 据 并 给 出 判 断 需 要 注 意 的 是, 进 行 分 类 汇 总 操 作 之 前, 用 户 需 要 对 数 据 进 行 排 序 显 然, 这 样 的 排 序 是 针 对 汇 总 操 作 的 字 段 进 行 在 本 例 中, 将 按 照 地 区 字 段 对 销 售 记 录 表 中 的 数 据 进 行 分 类 汇 总, 以 获 得 不 同 地 区 的 订 货 金 额 汇 总 情 况, 具 体 的 操 作 步 骤 如 下 (1) 执 行 菜 单 栏 中 的 数 据 分 类 汇 总 命 令, 打 开 分 类 汇 总 对 话 框 (2) 在 分 类 汇 总 下 拉 列 表 框 中 选 择 地 区, 在 汇 总 方 式 下 拉 列 表 中 选 择 求 和 ; 在 选 定 汇 总 项 列 表 中 选 择 订 货 金 额 复 选 框 ; 选 中 替 换 当 前 分 类 汇 总 和 汇 总 结 果 显 示 在 数 据 下 方 复 选 框 如 图 2-4 所 示 (3) 设 置 完 毕 后, 单 击 确 定 按 钮, 返 回 工 作 表 此 时 Excel 已 经 进 行 了 汇 总 计 算, 在 工 作 表 的 左 侧 会 出 现 符 号, 单 击 它 可 打 开 或 收 缩 分 类 数 据 收 缩 到 3 级, 就 可 以 看 到 各 地 区 的 订 货 金 额 汇 总 情 况 和 详 细 的 订 单, 如 图 2-5 所 示, 收 缩 到 2 级, 可 以 看 到 各 地 区 的 订 货 金 额 汇 总 情 况 如 图 2-6 所 示 鼠 标 单 击 左 侧 目 录 栏 中 的 加 号 或 减 号, 就 可 以 打 开 或 折 叠 某 个 汇 总 项 目 的 具 体 内 容 (4) 再 次 执 行 菜 单 栏 中 的 数 据 分 类 汇 总 命 令, 打 开 分 类 汇 总 对 话 框, 在 分 类 字 段 下 拉 列 表 中 选 择 城 市, 在 汇 总 方 式 下 拉 列 表 中 选 择 求 和, 在 选 定 汇 总 选 项 列 表 中 选 择 订 货 金 额 复 选 框 ; 取 消 替 换 当 前 分 类 汇 总 复 选 框, 如 图

382 2-7 所 示 (5) 单 击 确 定 按 钮, 返 回 到 工 作 表, 将 会 看 到 二 重 嵌 套 分 类 汇 总, 该 工 作 表 中 将 首 先 按 地 区 对 订 货 金 额 进 行 汇 总, 再 按 城 市 进 行 嵌 套 汇 总 如 图 2-8 所 示 (6) 单 击 左 边 栏 目 中 的 加 号 或 减 号, 就 可 以 打 开 或 折 叠 某 个 汇 总 项 目 的 具 体 内 容 图 2-4 图 2-5 图 2-6 图 2-7 图 实 例 总 结 通 过 销 售 记 录 表 这 个 实 例, 可 以 使 用 户 充 分 了 解 到 Excel 在 的 大 量 数 据 存 储 和 分 析 中 的 应 用, 排 序 功 能 可 以 使 数 据 按 照 用 户 希 望 的 顺 序 进 行 调 整 ; 分 类 汇 总 功 能 可 以

383 使 工 作 表 中 的 数 据 按 照 用 户 希 望 的 类 别 进 行 统 计 汇 总 对 数 据 进 行 分 类 汇 总 是 按 照 不 同 类 别 进 行 统 计 的 一 个 重 要 功 能 当 对 数 据 进 行 分 类 汇 总 后,Excel 将 分 级 显 示 数 据, 以 便 为 每 个 分 类 汇 总 显 示 或 隐 藏 明 细 数 据 若 要 在 工 作 表 中 进 行 分 类 汇 总 操 作, 必 须 先 将 数 据 排 序, 以 便 将 要 进 行 分 类 汇 总 的 行 组 合 到 一 起, 然 后 为 包 含 数 子 的 列 计 算 分 类 汇 总 对 于 行 列 数 较 多, 字 段 类 别 包 含 多 个 层 次 含 义 的 Excel 的 数 据 表, 可 以 用 分 级 显 示 功 能 创 建 多 层 次 的 带 大 纲 结 构 的 显 示 样 式 借 助 分 类 汇 总 制 作 工 资 条 图 2-1 所 示 为 一 张 常 见 的 职 工 工 资 表, 利 用 分 类 汇 总 只 对 相 同 分 类 字 段 进 行 汇 总 的 特 性, 可 以 将 其 制 作 为 工 资 条, 操 作 方 法 如 下 图 2-9 (1) 选 中 数 据 表 中 的 任 一 单 元 格, 在 数 据 选 项 卡 中 单 击 分 类 汇 总 按 钮, 在 弹 出 的 分 类 汇 总 对 话 框 中 的 分 类 字 段 下 拉 列 表 中 选 择 姓 名, 汇 总 方 式 保 持 默 认 的 求 和 方 式, 在 选 定 汇 总 项 的 列 表 框 中 勾 选 姓 名 复 选 框 并 取 消 实 发 工 资 复 选 框 的 勾 选, 同 时 取 消 勾 选 替 换 当 前 分 类 汇 总 复 选 框 和 汇 总 结 果 显 示 在 数 据 下 方 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮 如 图 2-10,2-11 所 示 图 2-10 图

384 图 2-12 图 2-13 图 2-14 图 2-15 (2) 选 中 A1:M1 单 元 格 区 域, 复 制 所 选 区 域, 如 图 2-12 所 示 (3) 选 中 A 列, 在 开 始 选 项 卡 中 单 击 查 找 和 替 换 按 钮, 单 击 定 位 条 件 按 钮 打 开 定 位 条 件 对 话 框, 单 击 选 择 中 的 常 量 单 选 按 钮, 单 击 确 定 按 钮, 如 图 2-13 所 示 (4) 按 <Ctrl+V> 组 合 键 粘 贴, 粘 贴 后 的 效 果 如 2-14 所 示

385 (5) 删 除 A 列 和 第 1 2 行 的 数 据, 清 楚 分 级 显 示, 完 成 制 作 2.2 使 用 数 据 透 视 表 分 析 产 品 销 售 数 据 数 据 透 视 表 是 Excel 的 高 级 数 据 分 析 功 能, 他 是 一 种 显 示 数 据 清 单 中 具 有 潜 在 价 值 的 域 和 数 据 的 工 具 数 据 透 视 表 有 机 的 结 合 了 分 类 汇 总 和 合 并 计 算 的 优 点, 可 以 方 便 的 调 整 分 类 汇 总 数 据, 灵 活 地 用 多 种 不 同 的 方 式 对 数 据 进 行 分 析 本 节 将 根 据 上 节 的 销 售 记 录 表 和 产 品 销 售 汇 总 表 介 绍 Excel 数 据 透 视 表 的 强 大 数 据 分 析 的 功 能 案 例 说 明 : 根 据 销 售 记 录 表, 我 们 知 道 了 产 品 的 销 售 状 况 明 细 表, 但 公 司 要 统 计 每 月, 每 季 度, 每 年 的 各 个 地 区 的 销 售 情 况, 使 用 普 通 的 方 法 是 不 能 满 足 要 求 的, 但 使 用 Excel 提 供 的 数 据 透 视 表 可 以 灵 活 的 对 销 售 数 据 进 行 统 计, 效 果 如 图 2-16 所 示 图 知 识 点 分 析 Excel 的 数 据 透 视 表 是 一 种 可 以 轻 松 的 对 数 据 进 行 交 叉 分 析 的 三 维 表 格 它 的 特 点 在 于 表 格 的 不 固 定 性, 可 以 随 时 根 据 实 际 需 要 进 行 调 整, 从 而 得 到 不 同 的 视 图 它 可 以 将 数 据 的 排 序 筛 选 和 分 类 汇 总 3 个 过 程 结 合 在 一 起, 可 以 转 换 行 和 列 查 看 数 据 的 不 同 汇 总 结 果, 可 以 显 示 不 同 页 面 来 筛 选 数 据, 还 可 以 根 据 需 要 显 示 指 定 区 域 的 明 细 数 据, 非 常 便 于 用 户 在 一 个 清 单 中 重 新 组 织 和 统 计 数 据 数 据 透 视 表 的 结 构 包 括 以 下 项 目 字 段 和 项 : 数 据 透 视 表 中 含 有 总 段, 每 个 字 段 都 对 应 源 数 据 中 的 一 个 列, 并 汇 总 源 数 据 中 的 多 行 信 息 数 据 透 视 表 的 字 段 列 出 了 整 行 或 整 列 的 数 据 项 行 列 交 叉 处 的 单 元 格, 显 示 了 该 列 上 与 该 行 以 左 各 项 的 汇 总 数 据 汇 总 函 数 : 如 果 要 汇 总 数 据 字 段 的 值, 则 可 在 数 据 透 视 表 中 使 用 汇 总 函 数, 包 括 Sum

386 Count 或 Average 这 些 函 数 会 在 使 用 位 置 处 自 动 提 供 分 类 汇 总 和 总 计 值 查 看 明 细 数 据 : 在 大 多 数 数 据 透 视 表 中 都 可 以 查 看 源 数 据 的 细 节 数 据 行, 而 特 定 数 据 单 元 格 中 的 汇 总 值 是 通 过 这 些 数 据 产 生 的 更 改 布 局 : 通 过 将 字 段 按 钮 拖 动 到 数 据 透 视 表 的 其 它 部 分, 用 户 可 以 按 不 同 的 方 式 查 看 并 集 散 不 同 的 汇 总 值 数 据 透 视 图 可 以 以 图 形 的 方 式 显 示 数 据 透 视 表 的 内 容, 将 包 含 大 量 数 据 的 表 格 变 成 生 动 的 图 形, 使 数 据 以 更 直 观 的 形 式 表 现 出 来, 达 到 比 表 格 更 好 的 显 示 效 果 图 制 作 步 骤 创 建 数 据 透 视 表 的 操 作 比 较 复 杂, 为 了 便 于 用 户 使 用,Excel 提 供 了 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导, 在 该 向 导 的 指 导 下, 用 户 只 要 按 部 就 班 的 进 行 操 作, 就 可 以 轻 松 的 完 成 数 据 透 视 表 的 制 作 过 程 原 始 数 据 如 图 操 作 步 骤 : (1) 打 开 如 图 2-17 所 示 的 工 作 表, 单 击 数 据 清 单 的 任 一 单 元 格, 单 击 菜 单 栏 中 的 插 入 数 据 透 视 表 命 令, 打 开 如 图 :2-18 所 示 的 创 建 数 据 透 视 表 对 话 框 选 择 数 据 区 域, 选 择 放 置 数 据 透 视 表 的 位 置, 这 里 选 择 的 是 新 工 作 表 图

387 (2) 单 击 确 定 按 钮, 生 成 一 个 名 为 sheet5 的 工 作 表, 如 图 2-19 所 示 把 地 区 字 段 拖 放 在 报 表 筛 选 处, 订 货 日 期 拖 放 在 列 标 签 处, 城 市 拖 放 在 于 行 标 签, 订 货 金 额 拖 放 在 数 值 求 和 处 图 2-19 图 2-20 图 2-21 (3) 选 中 列 表 日 期 中 的 任 一 单 元 格, 单 击 鼠 标 右 键, 弹 出 如 图 2-20 所 示 的 快 捷 菜 单, 选 择 创 建 组 选 项, 弹 出 如 图 2-21 所 示 的 对 话 框 (4) 按 住 Shift 键, 选 择 或 填 入 自 动 选 项 卡 中 的 起 始 和 终 止 日 期, 选 中 步 长 中 的 月 季 度 年 选 项 卡, 则 可 按 选 中 的 选 项 分 析 数 据 如 图 2-22 所 示 (5) 如 选 择 2-23 所 示 的 选 项, 得 到 的 结 果 如 2-24 所 示

388 图 2-22 图 2-23 图 认 识 数 据 透 视 表 字 段 新 创 建 的 数 据 透 视 表, 如 图 2-24 所 示 其 中, 地 区 城 市 订 货 金 额 订 货 日 期 都 是 字 段, 是 从 源 列 表 或 数 据 库 中 的 字 段 衍 生 出 的 数 据 分 类 例 如, 地 区 字 段 来 自 源 列 表 标 记 为 地 区 的 数 据 列 项 如 图 2-24 所 示, 其 中 全 部 北 京 2002 等 都 是 项, 项 四 字 段 的 子 分 类 或 成

389 员, 表 示 源 数 据 中 字 段 的 唯 一 条 目 例 如 北 京 项 表 示 城 市 字 段 包 含 条 目 北 京 的 所 有 数 据 行 汇 总 函 数 用 来 对 数 据 字 段 中 的 值 进 行 合 并 的 计 算 类 型 数 据 透 视 表 通 常 为 包 含 数 字 的 数 据 字 段 使 用 Sum 求 和, 而 包 含 文 本 的 数 据 字 段 使 用 Count 计 数 可 选 择 其 它 汇 总 函 数 如 Average Min 等 函 数 行 标 签 如 图 2-24 所 示, 城 市 字 段 就 是 行 标 签 列 标 签 如 图 2-24 所 示, 订 货 日 期 字 段 就 是 列 标 签 报 表 筛 选 如 图 2-24 所 示, 地 区 字 段 就 是 该 字 段, 该 字 段 允 许 你 筛 选 整 个 数 据 透 视 表, 以 显 示 单 个 项 或 所 有 项 的 数 据 数 值 数 值 字 段 提 供 要 汇 总 的 数 据 值 通 常 数 据 字 段 包 含 数 字, 可 用 Sum 函 数 合 并 这 些 数 据 图 2-25 在 介 绍 了 数 据 透 视 表 各 部 分 的 作 用 后, 就 可 以 对 数 据 透 视 表 进 行 操 作, 以 获 得 需 要 分 析 的 数 据 例 如, 要 查 看 华 北 地 区 每 个 城 市 的 商 品 销 售 情 况, 可 单 击 地 区 下 拉 菜 单, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 华 北 选 项 显 示 华 北 各 个 城 市 的 销 售 记 录 和 汇 总 情 况, 如 图 2-25 所 示

390 图 2-26 如 果 要 显 示 某 几 个 城 市 的 销 售 情 况 可 选 择 行 标 签 下 拉 列 表 中 的 城 市 复 选 框 如 图 2-26 所 示 单 击 确 定 按 钮, 显 示 如 图 2-27 所 示 图 2-27 如 果 想 查 看 各 个 城 市 的 联 系 人 的 业 绩, 可 以 在 数 据 透 视 表 的 字 段 列 表 中 勾 选 联 系 人 字 段, 如 图 2-28 所 示 单 击 确 定 按 钮, 显 示 如 图 2-29 所 示 图

391 图 2-29 图 2-30 若 想 让 数 据 透 视 表 的 样 式 更 美 观, 可 选 择 数 据 透 视 表 工 具 选 项 下 的 设 计 选 项, 如 图 2-30 所 示, 可 看 到 多 种 数 据 透 视 表 样 式, 选 择 喜 欢 的 样 式 即 可 图 2-31 是 利 用 样 式 的 结 果 图 2-31 若 想 以 图 表 的 形 式 更 直 观 的 分 析 数 据, 可 用 数 据 透 视 图, 选 择 数 据 透 视 表 工 具 的 选 项, 单 击 数 据 透 视 图 选 项, 则 生 成 图 2-32 的 数 据 透 视 图 选 择 年 项 中 的 2002,2003 年, 地 区 项 中 的 华 北, 稍 加 修 饰, 生 成 如 图 2-33 的 数 据 透 视 图

392 图 2-32 图 使 用 数 据 透 视 表 分 析 多 个 表 的 数 据 上 例 讲 解 了 在 一 个 表 中, 用 数 据 透 视 表 分 析 数 据 的 方 法, 本 案 例 将 把 多 个 工 作 表 中 的 数 据 通 过 数 据 透 视 表 汇 总 在 一 起, 然 后 用 Excel 数 据 透 视 表 功 能 对 这 些 数 据 进 行 分 析 原 始 数 据 : 图 2-34 河 东 区 图 2-35 河 西 区

393 图 2-36 南 开 区 图 2-37 北 辰 区 汇 总 后 的 图 表 图 知 识 点 分 析 本 例 的 工 作 薄 包 含 四 个 工 作 表, 这 四 个 工 作 表 保 存 了 某 个 地 区 的 销 售 记 录, 这 四 个 工 作 表 中 的 数 据 将 作 为 数 据 透 视 表 的 数 据 源 这 几 个 工 作 表 包 括 品 种 数 量 单 价 金 额 等 这 是 一 个 流 水 式 的 工 作 表, 表 中 的 数 据 涵 盖 了 水 果 蔬 菜 家 电 等 几 方 面 的 内 容 数 据 透 视 表 示 Excel 提 供 的 强 大 的 数 据 分 析 和 处 理 工 具, 通 过 它 不 仅 可 以 对 单 个 工 作 表 中 的 数 据 进 行 分 析, 而 且 还 可 以 对 多 个 工 作 表 中 的 数 据 进 行 分 析, 并 将 结 果 显 示 在 数 据 透 视 图 上, 使 用 户 可 以 更 直 观 的 查 看 分 析 结 果 有 关 函 数 讲 解 : Offset 函 数 : 以 指 定 的 引 用 为 参 照 系, 通 过 给 定 偏 移 量 得 到 新 的 引 用 返 回 的 引 用

394 可 以 为 一 个 单 元 格 或 单 元 格 区 域 并 可 以 指 定 返 回 的 行 数 或 列 数 语 法 : OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Reference 作 为 偏 移 量 参 照 系 的 引 用 区 域 Reference 必 须 为 对 单 元 格 或 相 连 单 元 格 区 域 的 引 用 ; 否 则, 函 数 OFFSET 返 回 错 误 值 #VALUE! Rows 相 对 于 偏 移 量 参 照 系 的 左 上 角 单 元 格, 上 ( 下 ) 偏 移 的 行 数 如 果 使 用 5 作 为 参 数 Rows, 则 说 明 目 标 引 用 区 域 的 左 上 角 单 元 格 比 reference 低 5 行 行 数 可 为 正 数 ( 代 表 在 起 始 引 用 的 下 方 ) 或 负 数 ( 代 表 在 起 始 引 用 的 上 方 ) Cols 相 对 于 偏 移 量 参 照 系 的 左 上 角 单 元 格, 左 ( 右 ) 偏 移 的 列 数 如 果 使 用 5 作 为 参 数 Cols, 则 说 明 目 标 引 用 区 域 的 左 上 角 的 单 元 格 比 reference 靠 右 5 列 列 数 可 为 正 数 ( 代 表 在 起 始 引 用 的 右 边 ) 或 负 数 ( 代 表 在 起 始 引 用 的 左 边 ) Height 高 度, 即 所 要 返 回 的 引 用 区 域 的 行 数 Height 必 须 为 正 数 Width 宽 度, 即 所 要 返 回 的 引 用 区 域 的 列 数 Width 必 须 为 正 数 说 明 : 如 果 行 数 和 列 数 偏 移 量 超 出 工 作 表 边 缘, 函 数 OFFSET 返 回 错 误 值 #REF! 如 果 省 略 height 或 width, 则 假 设 其 高 度 或 宽 度 与 reference 相 同 函 数 OFFSET 实 际 上 并 不 移 动 任 何 单 元 格 或 更 改 选 定 区 域, 它 只 是 返 回 一 个 引 用 函 数 OFFSET 可 用 于 任 何 需 要 将 引 用 作 为 参 数 的 函 数 例 如, 公 式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将 计 算 比 单 元 格 C2 靠 下 1 行 并 靠 右 2 列 的 3 行 1 列 的 区 域 的 总 值 例 如, 函 数 :sum(offset(b3,2,1,3,2) sum(c5:d7) sum(11,13,15,15,18,21) 等 价 图 制 作 步 骤 1. 我 们 用 一 个 动 态 公 式 来 定 义 数 据 源, 当 一 条 新 的 数 据 记 录 添 加 到 工 作 表 中, 数 据

395 源 就 会 自 动 扩 展 (1) 打 开 河 东 区 工 作 表, 选 择 任 意 单 元 格, 执 行 菜 单 栏 中 的 公 式 名 称 管 理 命 令, 打 开 名 称 管 理 对 话 框 在 当 前 工 作 薄 中 的 名 称 文 本 框 中 输 入 河 东 区, 然 后, 在 引 用 位 置 框 中 输 入 =offset( 河 东 区!$A$1,0,0,counta( 河 东 区!$A:$A),counta( 河 东 区!$1:$1)), 如 图 2-40 所 示 也 可 以 通 过 公 式 菜 单 下 定 义 的 名 称 组 命 令, 打 开 新 建 名 称 对 话 框 如 图 2-41 所 示 图 2-40 图 2-41 提 示 : 在 引 用 位 置 中, 输 入 一 个 Offset 公 式, 定 义 数 据 范 围 大 小, 前 提 是 工 作 表 中 不 能 有 空 白 的 单 元 格 (2) 同 样 为 河 西 区 工 作 表 中 的 数 据 定 义 名 称, 在 引 用 位 置 框 中 输 入 =offset ( 河 西 区!$A$1,0,0, 河 西 区!$A:$A),counta( 河 西 区!$1:$1)), 同 理 把 其 它 的 两 个 也 进 行 同 样 的 设 置 2. 创 建 数 据 透 视 表 定 义 完 成 工 作 表 中 的 数 据 名 称 后, 通 过 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 就 可 以 将 多 个 工 作 表 中 的 数 据 汇 总 到 一 个 数 据 透 视 表 中, 具 体 操 作 步 骤 如 下 (1) 打 开 河 东 区 工 作 表, 单 击 数 据 表 中 的 任 一 单 元 格, 执 行 菜 单 栏 中 的 经 典 菜 单 数 据 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 命 令, 打 开 数 据 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 -3 步 骤 1 对 话 框, 选 择 多 重 合 并 计 算 数 据 区 域 单 选 按 钮, 如 图 2-42 所 示

396 图 2-42 图 2-43 (2) 单 击 下 一 步 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 自 定 义 页 字 段, 如 图 2-43 (3) 单 击 下 一 步 按 钮, 在 选 定 区 域 框 中 输 入 河 东 区, 并 单 击 添 加 按 钮, 按 同 样 的 方 法 将 四 个 区 域 添 加 到 所 有 区 域 下 拉 列 表 中 并 选 中 1 单 选 按 钮 如 图 2-44 所 示 (4) 选 中 北 辰 区, 在 字 段 1 文 本 框 中 输 入 北 辰 区, 再 选 中 河 西 区, 在 字 段 1 文 本 框 中 输 入 河 西 区, 按 同 样 的 方 法 把 别 的 区 域 做 完 (5) 单 击 下 一 步 按 钮, 显 示 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 向 导 3, 选 中 新 建 工 作 表 (6) 单 击 完 成 按 钮, 结 束 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 的 向 导, 生 成 数 据 透 视 表, 如 图 2-45 所 示 图

397 图 2-45 (7) 选 中 页 1 单 元 格, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 执 行 字 段 设 置 命 令, 在 打 开 数 据 透 视 表 字 段 对 话 框, 在 名 称 文 本 框 中 输 入 地 区, 如 图 2-46 所 示 用 同 样 的 方 法, 把 行 字 段 改 为 品 名 图

398 图 2-47 单 击 品 名 下 拉 按 钮, 首 先 取 消 全 部 显 示 选 项 的 选 择, 然 后 在 列 表 中 选 中 属 于 电 器 类 别 的 商 品 的 复 选 框 单 击 确 定 按 钮, 数 据 会 显 示 同 意 类 别 的 数 据, 选 中 同 一 类 别 的 数 据 A5:E10, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 执 行 组 合 及 显 示 明 细 数 据 组 合 命 令, 此 时 数 据 透 视 表 如 图 图 2-48 图 2-49 单 击 品 名 2 下 拉 按 钮, 选 中 全 部 显 示 复 选 框, 单 击 品 名 下 拉 按 钮, 选 中 属 于 同 类 的 产 品 复 选 框, 按 同 样 的 方 法, 将 其 他 的 商 品 按 不 同 类 别 分 组, 其 效 果 如 图

399 图 2-50 (10) 单 击 数 据 透 视 表 工 具 设 计 报 表 布 局 以 表 格 形 式 显 示, 效 果 如 图 2-51 所 示 图 2-52 (11) 将 品 名 2 改 名 为 类 别, 在 分 类 汇 总 下 拉 列 表 框 中 选 择 求 和, 然 后 更 改 单 元 格 数 据 组 1 的 名 字 为 电 器, 同 样 更 改 数 据 组 2 为 其 它 等 等 此 时 数 据 透 视 表 如 图 2-53 所 示 (12) 选 中 电 器 组 合 项 下 的 任 一 单 元 格, 如 A6, 单 击 鼠 标 右 键, 弹 出 快 捷 菜 单, 选 单 击 数 据 透 视 表 选 项, 打 开 数 据 透 视 表 选 项 对 话 框, 布 局 和 格 式 选 项 卡 中 的 布 局, 勾 选 合 并 且 居 中 排 列 带 标 签 的 单 元 格 如 图 2-55, 最 终 显 示 效 果 如 图 2-56 所 示

400 图 2-53 图 实 例 总 结 通 过 本 例 的 学 习, 同 学 们 应 该 掌 握 利 用 多 个 工 作 表 作 为 数 据 源, 创 建 数 据 透 视 表, 并 利 用 数 据 透 视 表 分 析 数 据 此 例 实 际 实 际 用 的 是 创 建 多 重 合 并 计 算 数 据 区 域 的 透 视 表, 数 据 源 可 以 是 同 一 个 工 作 簿 的 多 张 工 作 表, 也 可 以 是 其 他 工 作 簿 的 多 张 工 作 表, 但 待 合 并 的 数 据 源 工 作 表 结 构 必 须 完 全 一 致 另 外, 此 例 也 可 以 不 用 定 义 数 据 源 名 称 的 方 法 也 可 以 创 建 多 重 合 并 计 算 数 据 区 域 的 数 据 透 视 表, 只 是, 此 时 建 成 的 数 据 透 视 表 不 是 动 态 的, 当 某 个 区 域 的 数 据 量 增 加 时, 数 据 透 视 表 不 会 改 变 如 果 数 据 区 域 的 数 据 量 没 改 变, 只 是 数 据 的 大 小 发 生 改 变, 可 以 刷 新 数 据 透 视 表 的 方 法 来 达 到 新 的 数 据 透 视 表 如 果 用 动 态 定 义 数 据 源 的 方 法, 无 论 是 数 据 区 域 数 据 量 增 大, 还 是 数 据 本 身 大 小 的 改 变, 经 过 刷 新 都 可 达 到 新 的 数 据 透 视 表 图 使 用 数 据 透 视 表 快 速 统 计 重 复 项 目 使 用 Excel 函 数 公 式 可 以 统 计 数 据 列 表 中 某 个 字 段 的 重 复 次 数, 但 更 为 快 捷 的 方 式

401 是 使 用 数 据 透 视 表 图 2-56 时 某 公 司 员 工 的 档 案 表, 先 统 计 各 部 门 的 人 数 操 作 方 法 如 下 : 图 2-56 (1) 选 中 员 工 档 案 表 中 任 一 单 元 格, 单 击 插 入 / 数 据 透 视 表 按 钮, 再 弹 出 的 创 建 数 据 透 视 表 对 话 框 中 单 击 确 定 按 钮, 创 建 一 张 空 白 的 数 据 透 视 表 如 图 2-57 所 示 图 2-57 (2) 在 数 据 透 视 表 字 段 列 表 对 话 框 中 分 别 勾 选 组 别 和 姓 名 左 侧 的 复 选 框, 再 拖 动 姓 名 字 段 至 数 值 区 域 如 图 2-58, 各 组 统 计 计 算 结 果 如 图

402 图 2-58 图 数 据 透 视 表 显 示 报 表 筛 选 页 虽 然 数 据 透 视 表 包 含 报 表 筛 选 字 段, 可 以 容 纳 多 个 页 面 的 数 据 信 息, 但 她 通 常 只 显 示 在 一 个 工 作 表 中 利 用 数 据 透 视 表 的 显 示 报 表 筛 选 页 功 能, 就 可 以 创 建 一 系 列 链 接 在 一 起 的 数 据 透 视 表, 每 一 张 工 作 表 显 示 报 表 筛 选 字 段 中 的 一 项 如 图 2-60 是 一 张 包 含 报 表 筛 选 字 段 的 数 据 透 视 表 图 2-60 步 骤 为 : (1) 选 中 数 据 透 视 表 中 任 一 单 元 格, 单 击 数 据 透 视 表 工 具 选 项 选 项 的 下 拉 按 钮, 在 弹 出 的 扩 张 菜 单 中, 选 择 显 示 报 表 筛 选 页 命 令

403 (2) 在 弹 出 的 显 示 报 表 筛 选 页 的 对 话 框 中 选 定 要 显 示 的 筛 选 字 段, 单 击 确 定 按 钮 完 成 显 示 报 表 筛 选 页 的 操 作 如 图 2-61 所 示 图 2-61 数 据 透 视 表 的 功 能 非 常 强 大, 这 里 不 再 一 一 赘 述 练 习 : 1. 用 数 据 透 视 表 做 分 类 汇 总, 数 据 源 为 ( 用 数 据 透 视 表 做 分 类 汇 总 ) 2. 通 过 编 辑 QLE DB 查 询 创 建 多 重 合 并 数 据 透 视 表, 数 据 源 为 ( 通 过 编 辑 QLE DB 查 询 创 建 多 重 合 并 数 据 透 视 表 ) 2.4 合 并 运 算 在 日 常 工 作 中, 经 常 需 要 将 结 构 相 似 或 内 容 相 同 的 多 张 数 据 列 表 进 行 合 并 汇 总, 使 用 Excel 中 的 合 并 计 算 功 能 可 以 轻 松 完 成 这 项 任 务 Excel 中 的 合 并 计 算 功 能 可 以 汇 总 或 合 并 多 个 数 据 源 区 域 中 的 数 据 合 并 计 算 的 数 据 源 区 域 可 以 是 同 一 个 工 作 表 中 的 不 同 表 格, 也 可 以 是 同 一 工 作 簿 中 的 不 同 工 作 表, 还 可 以 是 不 同 工 作 表 中 的 表 格 按 类 别 合 并 图 2-62 中 有 两 张 结 构 相 同 的 数 据 表, 表 一 和 表 二, 利 用 合 并 计 算 可 以 轻 松 地 将 这 两 张 表 进 行 合 并 汇 总, 步 骤 为 :

404 图 2-62 (1) 选 中 A13 单 元 格, 作 为 合 并 计 算 后 结 果 的 存 放 起 始 位 置, 再 单 击 数 据 / 合 并 计 算 命 令 按 钮, 打 开 合 并 计 算 对 话 框 (2) 激 活 引 用 位 置 的 编 辑 框, 选 中 表 一 的 A2:D6 单 元 格 区 域, 然 后 单 击 添 加 按 钮, 同 样 方 法 把 表 二 的 相 应 区 域 添 加 到 引 用 位 置 (3) 勾 选 首 行 和 最 左 列, 如 图 2-63( 左 ) 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 显 示 结 果 如 图 2-63 所 示 图 2-63 注 意 : (1) 在 使 用 按 类 别 合 并 的 功 能 时, 数 据 源 列 表 必 须 包 含 行 或 列 标 题, 并 且 在 合 并 计 算 对 话 框 的 标 签 位 置 组 合 框 中 勾 选 相 应 的 复 选 框 (2) 合 并 的 结 果 表 中 包 含 行 列 标 题, 但 在 同 时 选 中 的 首 行 和 最 左 列 复 选 项 时, 所 生 成 的 合 并 结 果 表 会 缺 失 第 一 列 的 标 题 (3) 合 并 后, 结 果 表 的 数 据 项 排 列 顺 序 是 按 第 一 个 数 据 表 的 数 据 项 顺 序 排 列 (4) 合 并 计 算 过 程 不 能 复 制 数 据 表 的 格 式, 如 果 设 置 结 果 表 的 格 式, 可 以 使 用 格 式 刷 按 位 置 合 并 合 并 计 算 功 能, 除 了 可 以 按 类 别 合 并 计 算, 还 可 以 按 数 据 表 的 数 据 位 置 进 行 合 并 计 算 如 果 在 执 行 合 并 计 算 功 能 时, 在 合 并 计 算 对 话 框 中, 取 消 勾 选 标 签 位 置 的 首 行 和 最 左 列 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮, 生 成 结 果 如 图 2-64 所 示 使 用 按 位 置 合 并 的 方 式,Excel 不 关 心 多 个 数 据 源 表 的 行 列 标 题 内 容 是 否 相 同, 而

405 只 是 将 数 据 表 格 相 同 位 置 上 的 数 据 进 行 简 单 的 合 并 计 算, 这 种 合 并 计 算 多 用 于 数 据 源 表 结 构 完 全 相 同 的 情 况 下 的 数 据 合 并 如 果 数 据 源 表 格 结 构 不 同, 则 会 计 算 错 误 如 本 例 图 创 建 分 户 报 表 合 并 计 算 可 以 按 类 别 进 行 合 并, 如 果 引 用 区 域 的 行 列 方 向 均 包 含 了 多 个 类 别 时, 则 可 以 利 用 合 并 计 算 功 能 将 引 用 区 域 中 的 全 部 类 别 汇 总 到 同 一 表 格 上 并 显 示 所 有 明 细 如 图 2-65 是 南 京 上 海 海 口 和 珠 海 4 个 城 市 的 销 售 额 数 据, 分 别 在 4 张 工 作 表 中 运 用 合 并 计 算 功 能 可 以 方 便 的 制 作 出 4 个 城 市 的 销 售 分 户 汇 总 报 表 如 图 2-66 所 示 注 意 : 要 利 用 合 并 计 算 创 建 分 户 报 表, 计 算 列 的 标 题 名 称 不 能 相 同, 如 果 相 同 会 计 算 成 一 列, 不 能 实 现 创 建 分 户 报 表 (1) 若 创 建 动 态 的 数 据 合 并 计 算 报 表, 在 合 并 计 算 中 要 动 态 引 用 数 据 区 域 方 法 看 2.3 (2) 包 含 多 个 非 数 字 分 类 项 的 合 并 计 算 可 以 引 入 附 加 列 ( 和 并 列 ) 然 后 再 分 列 的 方 法 处 理 图

406 图 有 选 择 地 合 并 计 算 从 图 2-67 中 可 以 看 出 列 出 了 南 京 天 水 加 油 站 的 3 个 月 的 信 息, 如 果 要 汇 总 0 号 柴 油 的 销 售 数 量 和 销 售 金 额, 可 以 用 合 并 计 算 的 功 能 尽 管 在 销 售 数 量 和 销 售 金 额 两 列 之 间 还 包 含 其 他 文 本 型 数 据 列, 合 并 计 算 仍 然 可 以 可 以 有 选 择 的 进 行 计 算 步 骤 为 :

407 图 2-67 (1) 在 汇 总 工 作 表 的 A1:C1 单 元 格 区 域, 分 别 输 入 所 需 汇 总 的 列 字 段 名 称 : 日 期, 销 售 数 量 和 销 售 金 额, 然 后 选 中 A1:C1 单 元 格 区 域, 这 是 最 关 键 的 步 骤 (2) 单 击 数 据 / 合 并 计 算 命 令, 打 开 合 并 计 算 对 话 框 (3) 在 合 并 计 算 对 话 框 的 所 有 引 用 位 置 列 表 框 中 分 别 添 加 5 月 6 月 7 月 工 作 表 的 数 据 区 域 地 址, 如 图 2-68 所 示 (4) 单 击 确 定 按 钮, 即 可 生 成 如 图 2-69 所 示 的 合 并 计 算 结 果, 再 修 改 A 列 单 元 格 的 日 期 格 式, 如 图 2-70 所 示 图

408 图 2-69 图 模 拟 分 析 模 拟 运 算 表 实 际 上 是 对 工 作 表 中 的 一 个 单 元 格 区 域 进 行 模 拟 运 算, 它 可 以 反 映 一 个 计 算 公 式 中 某 些 数 值 的 变 化 对 计 算 结 果 的 影 响 模 拟 运 算 表 为 同 时 求 解 某 一 运 算 中 所 有 可 能 的 变 化 值 提 供 了 捷 径, 由 于 它 可 以 将 不 同 的 计 算 结 果 以 列 表 的 方 式 同 时 显 示 出 来, 因 而 便 于 查 看 比 较 和 分 析 数 据 Excel 中 模 拟 运 算 表 有 两 种 形 式, 即 单 变 量 模 拟 运 算 表 和 双 变 量 模 拟 运 算 表 单 变 量 模 拟 运 算 表 : 主 要 用 来 分 析 当 其 他 因 素 不 变 时, 一 个 参 数 的 变 化 对 目 标 值 的 影 响 例 如 要 计 算 一 笔 贷 款 的 分 期 付 款 额, 可 用 财 务 函 数 PMT 来 计 算, 而 要 分 析 不 同 利 率 对 每 月 贷 款 的 影 响 时, 则 需 要 用 单 变 量 模 拟 运 算 双 变 量 模 拟 运 算 表 : 用 来 分 析 当 其 他 因 素 不 变 时, 两 个 参 数 的 变 化 对 目 标 值 的 影 响 双 变 量 模 拟 运 算 表 中 的 两 个 参 数 使 用 同 一 个 公 式, 这 个 公 式 必 须 引 用 两 个 不 同 的 单 元 格 计 算 个 人 所 得 税 2011 年 国 家 颁 布 了 新 的 个 人 所 得 税 法, 个 人 工 资 和 奖 金 的 所 得 税 计 算 方 法 有 所 调 整, 个 税 起 征 点 从 2000 元 调 整 到 3500 元, 根 据 最 新 的 税 率 计 算 方 式, 假 定 税 前 计 税 工 资 位 于 A2 单 元 格, 可 在 B2 单 元 格 中 输 入 以 下 公 式 计 算 个 人 所 得 税 =ROUND(MAX((A2-3500)*{3;10;20;25;30;35;45}%-{0;105;555;1005;2755;5505;13 505},0),2) 公 式 中 的 两 个 常 量 数 组 分 别 是 7 级 税 率 和 与 其 对 应 的 速 算 扣 除 数 结 果 如 图 2-71 所 示

409 图 2-71 如 果 希 望 通 过 这 个 模 型, 对 多 个 不 同 档 次 的 收 入 人 群 进 行 个 税 状 况 的 观 察 或 计 算, 可 以 通 过 以 下 模 拟 分 析 的 方 法 操 作 步 骤 为 : (1) 假 定 观 察 计 税 工 资 范 围 在 4000 到 之 间 的 情 况, 每 2000 元 一 个 级 别, 可 在 A3 单 元 格 中 输 入 4000, 然 后 向 下 填 充, 直 到 (2) 选 定 A2:B11 单 元 各 区 域, 单 击 数 据 模 拟 分 析 模 拟 运 算 表, 弹 出 如 图 2-72 所 示 的 对 话 框, 在 输 入 列 引 用 的 单 元 格 编 辑 栏 中 输 入 唯 一 变 量 所 在 的 地 址 $A$2, 单 击 确 定 数 据 表 显 示 结 果 如 图 7-23 所 示 图 2-72 图 2-73 注 意 : 变 量 : 整 个 模 拟 运 算 中 所 需 要 调 整 变 化 的 参 数, 也 是 整 个 运 算 的 重 要 依 据 这 个 变 量 同 时 也 是 指 模 拟 运 算 表 对 话 框 中 输 入 引 用 行 的 单 元 格 或 输 入 引 用 列 的 单 元 格 的 指 向 的 单 元 格, 并 且 必 须 被 引 用 于 运 算 公 式 之 中 本 例 中 A2 单 元 格 存 放 的 计 税 工 资 就 代 表 了 这 个 变 量 而 在 A3:A11 中 预 先 设 置 了 此 变 量 的 各 种 可 能 取 值, 这 些 变 量 值 按 列 排 列, 因 此 在 模 拟 运 算 表 的 对 话 框 的 输 入 引 用 列 的 单 元 格 编 辑 框 中 填 写 A2, 如 果 变 量 取 值 为 行, 则 要 在 输 入 引 用 行 的 单 元 格 的 编 辑 框 中 输 入 相 应 变 量 的 单 元 格 地 址 运 算 公 式 : 指 从 已 知 参 数 得 到 最 终 所 需 要 的 结 果 的 计 算 公 式 运 算 公 式 的 作 用 在 于 告 知 Excel 如 何 从 参 数 得 到 用 户 希 望 了 解 的 结 果 本 例 B2 单 元 格 的 公 式 即 为 运 算 公 式

410 此 外 公 式 中 变 量 所 指 向 的 单 元 格 并 非 必 须 包 含 真 实 数 值 或 实 际 的 公 式 运 算 意 义, 只 需 与 模 拟 运 算 表 对 话 框 输 入 引 用 行 ( 列 ) 的 单 元 格 编 辑 框 中 的 引 用 单 元 格 相 一 致, 并 且 在 公 式 中 形 成 正 确 的 运 算 关 系 即 可 工 作 区 域 : 包 括 变 量 参 数 取 值 的 存 放 位 置 运 算 公 式 的 存 放 位 置 以 及 运 算 结 果 的 存 放 位 置 其 中 变 量 参 数 取 值 的 存 放 位 置 位 于 模 拟 运 算 表 工 作 区 域 的 首 行 或 首 列, 首 行 即 模 拟 运 算 表 的 参 数 引 用 行, 首 列 即 模 拟 运 算 表 的 参 数 引 用 列 如 果 是 单 变 量 模 拟 运 算 表, 运 算 公 式 必 须 放 置 在 工 作 区 域 的 首 行 或 首 列 如 果 是 双 变 量 模 拟 运 算 表, 计 算 公 式 必 须 位 于 工 作 区 域 左 上 单 元 格 除 左 上 单 元 格 外, 变 量 引 用 单 元 格 不 能 位 于 模 拟 运 算 表 的 工 作 区 域 内 模 拟 运 算 表 与 普 通 公 式 的 异 同 公 式 的 创 建 和 修 改 模 拟 运 算 表 功 能 创 建 运 算 与 多 单 元 格 联 合 数 组 公 式 相 似, 一 次 性 创 建, 对 多 个 变 量 个 体 进 行 运 算 分 析 时 不 需 要 进 行 公 式 的 复 制 填 充 多 单 元 格 联 合 数 组 公 式 可 以 对 公 式 进 行 统 一 修 改, 而 模 拟 运 算 表 中 的 数 组 公 式 不 能 直 接 进 行 修 改, 但 是 可 以 修 改 首 行 或 首 列 中 的 运 算 公 式 来 实 现 公 式 的 参 数 引 用 使 用 一 般 的 公 式 运 算, 在 输 入 公 式 时 要 考 虑 公 式 的 复 制 对 参 数 单 元 格 引 用 的 影 响, 需 要 注 意 行 列 参 数 的 绝 对 引 用 或 相 对 引 用 而 使 用 模 拟 运 算 表, 在 输 入 公 式 时 只 需 要 保 证 所 引 用 的 参 数 必 须 包 含 变 量 所 指 向 的 单 元 格, 而 不 用 考 虑 单 元 格 地 址 的 相 对 绝 对 引 用 的 问 题 运 算 结 果 的 复 制 一 般 公 式 运 算 后 所 产 生 的 结 果, 在 复 制 到 其 他 单 元 格 区 域 时, 会 默 认 保 留 其 中 的 公 式 内 容, 并 且 自 动 更 改 公 式 中 所 使 用 的 相 对 单 元 格 地 址 而 模 拟 运 算 表 所 产 生 的 结 果, 在 复 制 到 其 他 单 元 格 区 域 后, 目 标 单 元 格 只 保 留 原 有 的 数 据 结 果, 而 不 含 公 式 公 式 的 自 动 重 算 在 Excel 选 项 中 可 以 设 置 公 式 的 运 算 方 式 为 自 动 重 算 或 手 动 重 算, 当 工 作 表 中 包 含 大 量 公 式 特 别 是 包 含 易 失 性 函 数 时 使 用 手 动 重 算 功 能 可 以 避 免 自 动 重 算 所 带 来 的 长 时 间 系 统 消 耗 而 模 拟 运 算 表 中 的 公 式 运 算 可 以 与 一 般 公 式 隔 离 开 处 理, 当 其 他 公 式 采 用 自 动 运 算 方 式 时, 模 拟 运 算 表 中 的 公 式 仍 可 以 使 用 手 动 重 复 计 算 方 式 可 以 在 Excel 选 项 中 勾 选 除 模 拟 运 算 表 外, 自 动 重 算

411 2.5.2 房 贷 问 题 处 理 许 多 人 在 贷 款 买 房 时, 要 考 虑 自 己 的 偿 还 能 力 选 择 和 贷 款 金 额 和 贷 款 期 限 考 虑 因 素 包 括 利 率 的 变 化, 月 还 款 的 承 受 能 力 和 利 息 总 额 等 等 本 案 例 中, 应 用 Excel 的 模 拟 运 算 表, 当 还 款 期 限 为 10 年, 分 析 当 银 行 利 率 或 贷 款 额 度 发 生 变 化 时, 用 户 的 月 偿 还 额 应 是 多 少 如 图 2-74 所 示 图 知 识 点 分 析 PMT 函 数 : 基 于 固 定 利 率 及 等 额 分 期 付 款 方 式, 返 回 贷 款 的 每 期 付 款 额 语 法 :PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) PMT 中 参 数 的 详 细 说 明 : Rate 贷 款 利 率 Nper 该 项 贷 款 的 付 款 期 限, 按 月 计 数 Pv 现 值, 或 一 系 列 未 来 付 款 的 当 前 值 的 累 积 和, 也 称 为 本 金 Fv 为 未 来 值, 或 在 最 后 一 次 付 款 后 希 望 得 到 的 现 金 余 额, 如 果 省 略 fv, 则 假 设 其 值 为 零, 也 就 是 一 笔 贷 款 的 未 来 值 为 零 Type 数 字 0 或 1, 用 以 指 定 各 期 的 付 款 时 间 是 在 期 初 还 是 期 末 PMT 返 回 的 支 付 款 项 包 括 本 金 和 利 息, 但 不 包 括 税 款 保 留 支 付 或 某 些 与 贷 款 有 关 的 费 用 应 确 认 所 指 定 的 rate 和 nper 单 位 的 一 致 性 例 如, 同 样 是 四 年 期 年 利 率 为 12% 的 贷 款, 如 果 按 月 支 付,rate 应 为 12%/12,nper 应 为 4*12; 如 果 按 年 支 付,rate 应 为 12%,nper 为 4 2. 制 作 步 骤 (1) 先 建 立 如 图 2-75 所 示 的 表 图 2-75 图

412 该 表 是 以 贷 款 万, 还 款 期 限 为 10 年, 年 利 率 为 7.05% 为 基 础 是, 以 等 额 分 期 付 款 为 方 式 做 的 月 还 款 额 (2) 在 D3 单 元 格 输 入 , 向 下 填 充, 步 长 50000, 填 充 到 , 在 E2 单 元 格 输 入 3.5% 横 向 填 充, 填 充 到 9.5%, 步 长 1%, 修 改 7.5% 为 7.05% (3) 选 定 D2:K13 单 元 格, 调 出 模 拟 运 算 表 对 话 框, 填 充 内 容 如 图 2-76 所 示 (4) 单 击 确 定 按 钮, 运 算 结 果 如 图 2-77 所 示 图 通 过 方 案 进 行 多 变 量 假 设 分 析 我 们 知 道 房 贷 模 型 包 含 3 个 变 量 : 年 利 率, 贷 款 总 额, 还 款 期 限 上 例 分 析 的 是 以 10 年 贷 款 的 期 限, 若,15 年,20 年 呢, 可 以 看 出 要 同 时 对 3 个 变 量 变 化 取 值 进 行 分 析, 仅 凭 模 拟 运 算 表 有 些 力 不 从 心, 这 是 可 通 过 方 案 来 实 现 添 加 方 案 选 中 贷 款 年 限 所 在 的 B2 单 元 格, 单 击 数 据 模 拟 分 析 方 案 管 理 对 话 框 添 加 方 案, 完 成 后 如 图 2-78 所 示 图 2-78 在 方 案 管 理 器 中 选 中 不 同 的 方 案 后, 单 击 显 示 按 钮, 就 会 自 动 在 表 格 中 更

413 改 变 量 的 值, 相 应 的 模 拟 运 算 表 也 会 变 化 如 图 2-79 所 示 图 2-79 图 2-80 图

414 4. 方 案 摘 要 通 过 方 案 管 理 器 选 择 不 同 的 额 方 案 可 以 分 别 显 示 相 应 的 假 设 分 析 运 算 结 果, 如 果 希 望 这 些 结 果 同 时 显 示 在 一 起, 可 以 将 方 案 生 成 摘 要 调 出 方 案 管 理 器 对 话 框, 单 击 摘 要 按 钮, 打 开 方 案 摘 要 对 话 框, 在 报 表 类 型 选 项 中 选 择 方 案 摘 要, 然 后 在 结 果 单 元 格 编 辑 栏 中 输 入 需 要 显 示 结 果 数 据 的 单 元 格 区 域, 如 要 看 3.5% 到 9.5% 的 结 果, 选 取 E3:E13,K3:K13, 单 击 确 定 按 钮, 结 果 如 2-80 所 示 修 改 后 得 到 图 2-81 所 示 单 变 量 求 解 仍 以 房 贷 为 例, 许 多 购 买 者 通 常 先 考 虑 自 己 可 以 承 受 的 月 供 范 围, 然 后 再 计 算 可 以 贷 款 的 额 度 和 期 限, 对 于 此 类 问 题, 也 可 以 借 助 单 变 量 求 解 工 具 来 解 决 假 设 某 客 户 预 期 每 月 还 款 3000 元, 需 要 贷 款 40 万, 目 前 的 贷 款 利 率 为 7.05%, 计 算 还 清 贷 款 的 时 间 操 作 步 骤 : (1) 将 已 知 条 件 输 入 工 作 表 中, 如 图 2-82 所 示 (2) 在 B3 单 元 格 中 输 入 公 式, 建 立 计 算 模 型 B3=PMT(B1/12,B4,-B2) (3) 在 B4 单 元 格 中 输 入 初 始 值, 如 1, 然 后 选 定 B3 单 元 格, 调 出 单 变 量 求 解 对 话 框, 在 对 胡 框 中 设 置 相 关 的 参 数, 如 图 2-83 所 示 (4) 单 击 确 定 按 钮, 最 终 显 示 结 果 如 图 2-84 所 示 图 2-82 图 2-83 图 2-84 练 习 : 计 算 理 财 产 品 收 益 如 某 夫 妻 为 了 应 对 当 前 的 通 货 膨 胀, 决 定 对 家 的 部 分 现 金 用 来 理 财, 假 设 年 收 益 为 9.5%, 夫 妻 用 于 理 财 的 初 始 金 额 为 , 问 5 年 后, 该 夫 妻 应 有 多 少 钱

415 2.6 数 据 筛 选 数 据 筛 选 是 Excel2010 很 重 要 的 一 个 功 能, 在 管 理 数 据 时, 根 据 某 种 条 件 筛 选 出 匹 配 的 数 据 是 一 项 常 见 的 需 求 在 Excel2010 版 中, 它 提 供 的 筛 选 功 能 就 是 Excel2003 版 的 自 动 筛 选, 对 于 工 作 表 中 的 普 通 数 据 列 表, 我 们 可 以 用 下 面 的 方 法 直 接 进 入 筛 选 下 面 给 出 实 际 的 例 子, 详 细 讲 解 Excel 的 筛 选 功 能 选 中 工 作 表 数 据 区 域 的 任 一 单 元 格, 然 后 单 击 数 据 选 项 卡 中 的 筛 选 按 钮, 即 可 启 用 筛 选 功 能 此 时 功 能 区 的 筛 选 按 钮 高 亮 显 示, 数 据 列 表 中 的 所 有 字 段 的 标 题 单 元 格 也 会 出 现 下 拉 箭 头, 都 将 弹 出 下 拉 菜 单, 如 下 图 2-85 所 示 此 时 提 供 了 有 关 排 序 和 筛 选 的 详 细 选 项 如 单 击 B1 单 元 格 中 的 下 拉 箭 头, 弹 出 的 下 拉 菜 单 如 图 2-86 所 示 不 同 数 据 类 型 的 字 段 所 能 使 用 的 筛 选 选 项 页 不 同 图 2-85 图

416 2.6.1 在 不 重 复 值 列 表 中 筛 选 在 筛 选 下 拉 菜 单 的 下 半 部 分, 会 根 据 当 前 字 段 的 所 有 数 据 生 成 不 重 复 的 列 表, 通 过 勾 选 或 取 消 勾 选 列 表 中 的 项 目, 就 可 以 设 置 筛 选 目 标 当 列 表 中 的 项 目 较 多 时, 为 了 快 速 设 置 目 标, 可 以 使 用 下 面 的 方 法 图 2-87 当 设 置 列 表 中 的 大 部 分 项 目 作 为 目 标 时, 只 需 要 找 到 并 去 掉 勾 选 非 目 标 项 即 可, 当 只 需 要 设 置 单 个 或 很 少 的 筛 选 目 标 时, 可 以 先 去 掉 勾 选 ( 全 项 ), 然 后 再 找 到 筛 选 的 目 标 勾 选, 然 后 单 击 确 定 按 钮 即 可 如 图 2-87 所 示 按 照 文 本 的 特 征 筛 选 对 于 文 本 型 数 据 字 段, 筛 选 下 拉 菜 单 会 显 示 文 本 筛 选 的 更 多 选 项 如 图 2-88 所 示 图 2-88 事 实 上, 无 论 选 择 其 中 哪 个 选 项, 最 终 都 将 进 入 自 定 义 筛 选 对 话 框, 通 过 选 择 逻 辑 条 件 和 输 入 具 体 条 件 值, 完 成 自 定 义 的 条 件 筛 选 例 如 筛 选 职 务 为 销 售 经 理 或 销 售 助 理 的 情 况, 如 图 2-89 所 示

417 图 2-89 [ 提 示 ] 在 自 定 义 自 动 筛 选 方 式 对 话 框 中 设 置 的 条 件, 以 及 筛 选 下 拉 菜 单 中 搜 索 框 中 输 入 的 条 件,Excel 不 区 分 字 母 大 小 写 在 自 定 义 自 动 筛 选 方 式 对 话 框 是 筛 选 功 能 的 公 共 对 话 框, 其 列 表 框 中 显 示 的 逻 辑 运 算 符 并 非 适 应 于 每 种 数 据 字 段 类 型 如 包 含 运 算 就 不 适 应 于 数 值 型 数 据 字 段 按 照 数 字 的 特 征 筛 选 和 按 照 字 体 颜 色 或 单 元 格 颜 色 筛 选, 在 此 不 再 赘 述 按 照 日 期 的 特 征 筛 选 对 于 日 期 型 数 据 字 段, 筛 选 下 拉 菜 单 会 显 示 日 期 筛 选 的 更 多 选 项, 于 文 本 筛 选 和 数 字 筛 选 相 比, 这 个 选 项 更 具 特 色 如 图 2-90 所 示 图 2-90 不 重 复 值 列 表 并 没 有 直 接 显 示 具 体 的 日 期, 而 是 以 年 月 日 分 组 后 的 分 层 形 式 显 示 提 供 了 大 量 的 预 置 动 态 筛 选 条 件, 将 数 据 列 表 中 的 日 期 与 当 前 日 期 的 比 较 结 果 作 为 筛 选 条 件

418 期 间 所 有 日 期 菜 单 下 面 的 命 令 则 只 按 时 间 段 进 行 筛 选, 而 不 考 虑 年 如 季 度 问 题, 指 的 是 数 据 项 中 所 有 年 的 该 季 度 根 据 目 标 单 元 格 的 值 或 特 征 进 行 超 快 速 筛 选 在 数 据 列 表 中, 如 果 应 经 选 中 了 某 个 单 元 格, 而 这 个 单 元 格 正 好 是 我 们 进 行 筛 选 的 条 件, 那 么 可 以 快 速 进 行 筛 选, 而 不 必 进 入 到 筛 选 状 态 此 时 只 需 右 键 单 击 此 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 筛 选 按 所 选 单 元 格 的 值 筛 选 命 令 图 筛 选 利 润 最 高 的 5% 的 产 品 步 骤 为 : 1) 选 中 销 售 利 润 表 中 的 任 一 单 元 格, 单 击 数 据 选 项 卡 中 的 筛 选 按 钮 2) 单 击 F1 单 元 格 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 依 次 单 击 数 字 筛 选 10 个 最 大 的 值, 激 活 自 动 筛 选 前 10 个 对 话 框 3) 设 置 显 示 最 大 的 5 百 分 比 项, 如 图 2-91 所 示 单 击 确 定 按 钮, 如 图 2-92 所 示 图 根 据 复 杂 的 条 件 来 筛 选 在 对 表 格 数 据 进 行 筛 选 时, 可 以 同 时 根 据 字 段 来 设 置 筛 选 条 件, 各 个 条 件 之 间 是 与 的 关 系, 如 图 2-93 所 示 ( 员 工 薪 水 表 ), 如 果 设 置 分 公 司 字 段 的 条 件 为 南 京, 部 门 字 段 的 条 件 为 软 件 部, 则 很 容 易 筛 选 出 我 们 想 要 的 记 录 如 图 2-94 所 示

419 图 2-93 图 2-94 如 果 既 希 望 同 时 给 多 个 字 段 设 置 条 件, 又 要 针 对 每 个 字 段 有 多 个 条 件, 且 条 件 之 间 有 关 联 关 系, 就 较 难 实 现 了, 如 既 要 筛 选 出 南 京 软 件 部 的 成 员, 又 要 北 京 培 训 部 的 成 员, 按 上 述 方 法 就 很 难 达 到 目 标 了 我 们 要 想 筛 选 出 想 要 的 结 果, 可 以 借 助 辅 助 列 以 生 成 精 确 条 件 的 方 法 达 到 目 的 步 骤 为 : 1) 在 I3 单 元 格 中 输 入 条 件 2) 在 I4 单 元 格 中 输 入 公 式 =C4&D4, 然 后 将 此 公 式 向 下 填 充 至 表 格 底 端 3) 单 击 I3 单 元 格 的 下 拉 箭 头, 在 筛 选 下 拉 菜 单 中 选 中 中 南 京 软 件 部 和 北 京 培 训 部, 单 击 确 定 按 钮 即 可, 如 图 2-95 所 示 图 根 据 多 个 条 件 进 行 筛 选 ( 高 级 筛 选 ) 因 为 自 动 筛 选 只 将 不 同 字 段 的 条 件 之 间 的 关 系 视 作 与, 即 必 须 同 时 成 立 而 且, 在 筛 选 设 置 自 定 义 条 件 时, 只 能 设 置 2 格 条 件 以 员 工 薪 水 表 为 例, 如 果 要 筛 选 出 南 京 小 时 报 酬 多 余 40, 和 北 京 小 时 报 酬 少 于 30 的 记 录 步 骤 为 : 1) 在 单 元 格, 输 入 如 图 2-96 所 示 的 内 容 2) 选 中 A3:H45 单 元 格, 单 击 数 据 选 项 卡 中 的 高 级 按 钮, 弹 出 高 级 筛 选 对 话 框 3) 将 光 标 定 位 到 条 件 区 域 框 中, 单 击 右 边 的 数 据 拾 取 按 钮, 数 据 拾 取 J3:K5 单 元 格 单 击 确 定 即 可 筛 选 出 想 要 的 数 据 图

420 提 示 : 在 高 级 筛 选 对 话 框 中, 方 式 选 项 有 两 种, 在 原 有 区 域 显 示 筛 选 结 果 和 将 筛 选 结 果 复 制 到 其 他 位 置, 根 据 情 况 选 取 如 果 想 选 择 不 重 复 的 记 录, 一 定 要 选 中 下 面 的 复 选 框 任 何 时 候 要 取 消 对 表 格 额 的 筛 选 设 置, 将 其 恢 复 到 原 始 状 态, 可 以 单 击 数 据 选 项 卡 中 的 清 除 按 钮 图 2-96 图 数 组 公 式 数 组 公 式 的 概 念 数 组 公 式 : 数 组 公 式 对 一 组 或 多 组 值 执 行 多 重 计 算, 并 返 回 一 个 或 多 个 结 果 可 以 这 样 简 单 理 解, 引 用 了 数 组 ( 可 以 是 一 个 或 多 个 数 值, 或 是 一 组 或 多 组 数 值 ), 并 在 编 辑 栏 可 以 看 到 以 {} 括 起 来 的 公 式 就 是 数 组 公 式 而 数 组 公 式 的 作 用 就 是 对 一 组 ( 单 个 数 据 可 以 看 成 是 一 组 ) 多 组 数 据 进 行 处 理, 然 后 得 到 想 要 的 结 果 如 何 输 入 数 组 公 式 1. 在 编 辑 栏 输 入 完 整 的 公 式, 并 使 编 辑 栏 仍 处 在 编 辑 状 态 ; 2. 按 下 Ctrl+Shift+Enter 快 捷 键, 经 过 以 上 两 步 操 作 以 后, 编 辑 栏 会 自 动 脱 离 编 辑

421 状 态, 并 且 选 中 单 元 格 后, 在 编 辑 栏 可 以 看 到 公 式 的 两 端 有 {} 符 号 标 记, 而 双 击 进 入 公 式 的 编 辑 状 态 时, 你 会 发 现 {} 符 号 是 不 存 在 的 直 接 在 编 辑 栏 公 式 的 两 端 分 别 输 入 {} 是 不 可 以 的 在 Excel 中 要 输 入 数 组 公 式, 必 须 以 特 定 的 方 法 来 输 入, 算 是 告 诉 Excel, 我 们 这 里 输 入 的 是 数 组 公 式 图 2-98 图 2-98 给 出 了 每 个 商 场 在 不 同 的 月 份 销 售 的 产 品 数 量, 单 价 为 12.8, 问 此 三 个 月 份 的 销 售 总 额 : {=SUM(B3:E5*G2}, 此 公 式 便 是 一 个 典 型 的 数 组 公 式 的 应 用, 此 公 式 的 作 用 就 是 计 算 B3*G2 B4*G2 B5*G2 C3*G2 C4*G2 C5*G2 D3*G2 D4*G2 D5*G2 E3*G2 E4*G2 以 及 E5*G2 的 和 而 B3:E5 便 是 一 个 数 组, 结 果 如 图 2-99 所 示 图 数 组 公 式 应 用 进 阶 数 组 公 式 最 典 型 的 应 用 应 该 是 使 用 SUM 替 代 SUMIF, 虽 然 SUMIF 很 好 用, 但 在 Office 2007 之 前, 也 就 是 SUMIFS 函 数 出 现 之 前, 如 果 想 利 用 SUMIF 进 行 一 次 多 重 条 件 判 断 的 求 和 计 算 是 很 难 实 现 的 如 图 所 示 根 据 左 边 的 数 据, 求 出 每 个 班 不 同 成 绩 档 次 的 人 数 图

422 {=SUM(($A$2:$A$13=F$1)*($C$2:$C$13=$E2))} 讲 解 :$A$2:$A$13=G$1 就 是 判 断 是 否 为 一 班 的 人, 若 是 取 1, 否 取 0 得 出 数 组 计 算 结 果 为 ,$C$2:$C$13=$E2 判 断 是 否 为 优, 若 是 取 1, 否 取 0, 得 到 数 组 计 算 结 果 为 : , 然 后 数 组 相 乘, 再 把 得 到 的 结 果 相 加 即 可 数 组 公 式 非 常 有 用, 效 率 也 高, 但 真 正 的 理 解 熟 练 掌 握 也 不 是 一 件 很 容 易 的 事 但 大 家 记 住 数 组 中 的 数 据 是 一 一 对 应 的, 放 到 数 组 公 式 中 使 用 时, 数 组 中 的 数 据 会 按 顺 序 依 次 参 与 相 应 的 运 算 数 组 运 算 的 规 律 两 个 同 行 同 列 的 数 组 计 算 是 对 应 元 素 间 进 行 运 算, 并 返 回 同 样 大 小 的 数 组 一 个 数 组 与 一 个 单 一 的 数 据 进 行 运 算, 是 将 数 组 的 每 一 个 元 素 与 单 个 数 据 进 行 运 算, 并 返 回 同 样 大 小 的 数 组 单 列 数 组 与 单 行 数 组 的 计 算, 计 算 结 果 返 回 一 个 多 行 的 数 组 ; 返 回 数 组 的 行 数 同 单 列 数 组 的 行 数 相 同, 列 数 同 单 行 数 组 的 列 数 相 同 ; 返 回 数 组 的 第 R 行 第 C 列 的 元 素 是 单 列 数 组 的 第 R 格 元 素 和 单 行 数 组 第 C 个 元 素 运 算 的 结 果 单 列 数 组 的 行 数 与 多 行 多 列 的 行 数 相 同 时 和 单 行 数 组 的 列 数 与 多 行 多 列 数 组 的 列 数 相 同 时, 计 算 结 果 返 回 一 个 多 行 多 列 的 数 组, 返 回 数 组 的 行 列 与 多 行 多 列 数 组 的 行 列 数 相 同 ; 单 列 数 组 与 多 行 多 列 数 组 计 算 时, 返 回 数 组 的 第 R 行 第 C 列 的 数 据 等 于 单 列 数 组 的 第 R 行 的 数 据 与 多 行 多 列 数 组 的 第 R 行 第 C 列 的 数 据 计 算 结 果 ; 单 行 数 组 与 多 行 多 列 数 组 计 算 时, 返 回 的 数 组 的 第 R 行 第 C 列 的 数 据 等 于 单 行 数 组 的 第 C 列 的 数 据 与 多 行 多 列 数 组 的 第 R 行 第 C 列 的 计 算 结 果 行 列 数 不 相 同 的 两 个 多 行 多 列 数 组 的 计 算, 公 式 返 回 一 个 多 行 多 列 数 组 ; 返 回 数 组 的 行 数 与 参 与 计 算 的 两 个 数 组 中 行 数 较 大 的 数 组 的 行 数 相 同, 列 数 与 较 大 的 列 数 的 数 组 相 同 ; 返 回 数 组 的 大 于 较 小 行 数 数 组 的 行 数 大 于 较 大 列 数 数 组 列 数 的 区 域 的 元 素 均 为 #N/A 有 效 元 素 为 两 个 数 组 中 对 应 数 组 的 计 算 结 果

423 第 3 部 分 提 高 篇 3.1 函 数 函 数 是 构 建 Excel 模 式 的 核 心 工 具 要 能 够 将 Excel 发 挥 到 淋 漓 尽 致, 以 充 分 利 用 Excel 解 决 问 题, 恰 当 的 利 用 函 数 是 不 可 或 缺 的 信 息 类 函 数 1)IS() 类 函 数 是 用 来 检 验 数 值 字 符 或 引 用 类 型 的 工 作 表 函 数 表 3-1 所 示 表 3-1 例 如 : 计 算 A 列 数 据 B 列 数 据 的 余 数, 在 出 错 的 情 况 下, 给 出 数 据 出 错 信 息 如 图 3-1 所 示, 因 为 分 母 不 能 为 0 图 3-1 2)Cell 函 数 返 回 当 前 工 作 表 的 名 称, 其 中 包 括 当 前 工 作 簿 的 完 整 文 件 路 径, 例 如,D:\Excel 张 桂 香 \ 例 子 讲 解 \[ 获 取 工 作 表 名 称.xlsx]Sheet1, 其 中 最 后 部 分 的 Sheet1 就 是 工 作 表 的 名 称, 如 图 3-2 所 示 若 仅 想 得 到 工 作 表 的 名 称, 需 用 Replace 函 数 或 Substitue 函 数 如 图 3-3 所 示

424 图 3-2 图 查 找 引 用 与 替 换 函 数 1.Replace 函 数 或 Substitute 函 数 : 两 个 函 数 的 语 法 为 : SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num]) REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) SUBSTITUTE 函 数 需 要 明 确 所 需 替 代 的 目 标 字 符, 但 是 可 以 忽 略 其 在 字 符 串 中 的 具 体 位 置, 它 的 第 二 参 数 是 需 要 替 代 的 目 标, 第 三 参 数 是 替 换 后 的 内 容,[instance_num] 第 几 次 出 现 的 位 置 ; 而 REPLACE 函 数 不 需 要 指 定 替 换 时 的 具 体 目 标 字 符, 而 只 需 确 定 位 置, 它 的 第 二 参 数 是 替 换 起 始 位 置, 第 三 参 数 是 替 换 掉 的 字 符 个 数, 第 四 参 数 才 是 替 换 以 后 的 内 容 例 :A1 单 元 个 的 内 容 为 熟 练 掌 握 Excel 技 巧 要 将 其 改 为 熟 练 掌 握 Office 技 巧 用 两 个 函 数 的 方 法 都 可 以 实 现 = SUBSTITUTE(A1, Excel, Office ) = REPLACE(A1,5,5, Office ) 2.Find 函 数 与 Search 函 数 : Excel 中 的 SEARCH 函 数 和 FIND 函 数 都 可 以 用 来 对 原 始 数 据 中 某 个 字 符 串 进 行 定 位, 以 确 定 其 位 置 进 行 定 位 时, 总 是 从 指 定 位 置 开 始, 返 回 找 到 的 第 一 个 匹 配 字 符 串 的 位 置, 而 不 管 其 后 是 否 还 有 相 匹 配 的 字 符 串, 其 语 法 分 别 为 : SEARCH(find_text,within_text,[start_num]) FIND(find_text, within_text, [start_num]) 其 参 数 为 : find_text within_text 要 查 找 的 文 本 在 其 中 进 行 查 找 的 文 本 start_num 指 定 在 within_text 中 开 始 搜 索 的 位 置, 可 选

425 例 :A2 单 元 格 中 为 文 本 Excel, 要 在 其 中 查 找 第 一 个 字 母 x 出 现 的 位 置, 则 公 式 : =SEARCH("x",A2) 或 : =FIND("x",A2) 都 返 回 2 SEARCH 和 FIND 函 数 的 区 别 主 要 有 两 点 : 1)FIND 函 数 区 分 大 小 写, 而 SEARCH 函 数 则 不 区 分 如 上 例 中 要 查 找 字 母 e 的 位 置, 两 公 式 返 回 不 同 的 结 果 : =SEARCH("e",A2) 返 回 1, 因 为 它 没 有 区 分 大 小 写, 返 回 第 一 个 字 母 E 的 位 置 1 =FIND("e",A2) 返 回 第 一 个 小 写 字 母 e 的 位 置 4 2) SEARCH 函 数 支 持 通 配 符, 而 FIND 函 数 不 支 持 如 果 要 查 找 前 两 个 字 符 为 ce, 由 三 个 字 符 组 成 的 字 符 串 第 一 次 出 现 的 位 置, 公 式 : =SEARCH("ce?",A2) 返 回 3 而 公 式 : =FIND("ce?",A2) 返 回 错 误 #VALUE! 例 如,( 目 标 字 符 第 N 次 出 现 的 位 置 ) 假 定 A1 单 元 格 的 内 容 为 excel home, 查 找 e 在 A1 单 元 格 中 第 二 次 出 现 的 位 置 可 用 如 下 公 式 : =Find("e",A1,Find("e",A1)+1) =Find("*",Substitute(A1, "e","*",2)) 解 析 : 使 用 Find 函 数 求 解, 其 中 使 用 Find 函 数 嵌 套 作 为 第 三 个 参 数 的 值, 可 以 从 目 标 字 符 第 一 次 出 现 位 置 后 的 字 符 开 始 查 找, 因 此 在 嵌 套 的 函 数 后 加 1, 如 果 找 第 三 次, 第 四 次 出 现 的 位 置, 用 嵌 套 就 会 感 觉 臃 肿, 第 二 个 公 式 利 用 Substitute 先 将 第 N 次 出 现 的 目 标 字 符 替 换 为 特 殊 符 号 *, 再 用 Find 函 数 在 替 换 后 的 字 符 串 中 进 行 查 找, 这 样 灵 活 3.ROW( ),COLUMN()

426 格 式 :ROW( 引 用 ) 功 能 : 返 回 引 用 的 行 号 如 果 引 用 为 一 个 单 元 格 区 域, 则 函 数 ROW 将 引 用 的 行 号 以 垂 直 数 组 的 形 式 返 回 例 如 :=ROW(B3) 返 回 :3 =ROW(2:6) 返 回 :{2;3;4;5;6} ( 数 组 ) =ROW(A2:A6) 返 回 :{2;3;4;5;6} ( 数 组 ) 格 式 : COLUMN( 引 用 ) 功 能 : 返 回 引 用 的 列 号 如 果 引 用 为 一 个 单 元 格 区 域, 则 函 数 COLUMN 将 引 用 的 列 号 以 水 平 数 组 的 形 式 返 回 例 如 := COLUMN(D3) 返 回 :4 = COLUMN(2:6) 返 回 :{1,2,3,4,5} ( 数 组 ) = COLUMN(B3:F3) 返 回 :{2,3,4,5,6} ( 数 组 ) 4.OFFSET( 引 用, 行 距, 列 距, 行 数, 列 数 ) 功 能 : 以 指 定 的 引 用 为 参 照 系, 通 过 给 定 偏 移 量 得 到 新 的 引 用 返 回 的 引 用 可 以 为 一 个 单 元 格 或 单 元 格 区 域 并 可 以 指 定 返 回 的 行 数 或 列 数 在 A1 中 输 入 公 式 : =SUM(OFFSET(A2,1,2,5,3)) 得 到 的 结 果 是 区 域 $C$3:$E$7 的 和 ( 如 图 3-4 所 示 ) 图 3-4 图 MATCH( ) 格 式 :MATCH( 查 找 值, 查 找 范 围, 查 找 类 型 ) 功 能 : 返 回 在 指 定 方 式 下 与 查 找 值 在 查 找 范 围 中 的 匹 配 位 置 查 找 类 型 可 以 取 0,-1,1; 其 中 0 表 示 查 找 第 一 个 完 全 相 同 的 值 ;-1 表 示 查 找 第 一 个 大 于 或 等 于 的 值, 查 找 范 围 必 须 降 序 排 列 ;1 表 示 查 找 第 一 个 小 于 或 等 于 的 值, 查 找 范 围 必 须 升 序 排 列 如 果 查 找 值 没 有 出 现 在 查 找 范 围 中, 则

427 返 回 #N/A 例 : 查 找 在 右 面 输 入 的 学 生 姓 名 是 否 在 左 边 的 名 单 里, 若 在 证 明 该 学 生 已 选 此 课 图 3-11 在 F3 单 元 格 输 入 公 式 =MATCH(E3,C2:C167,0), 单 击 回 车 键 即 可, 图 3-12 所 示, 数 字 证 明 已 选, 反 之 为 没 选 图 3-12 分 析 公 式 改 为 =IF(ISNA(MATCH(E3,C2:C167,0))," 未 选 "," 已 选 ") 将 如 何 显 示? 7.CHOOSE() 格 式 :CHOOSE( 索 引 值, 数 值, 数 值,, 数 值 ) 功 能 : 返 回 数 值 序 列 中 的 第 索 引 值 的 值 例 如 : =CHOOSE(2,"ABC", "XYZ", "ASD") 返 回 :XYZ 例 : 利 用 CHOOSE 函 数 生 成 工 资 条 如 图 3-13 和 3-14 所 示 图 3-13 公 式 为 : =CHOOSE(MOD(ROW( 工 资 表!A1),3)+1,"", 工 资 表!A$1,OFFSET( 工 资 表!A$1,(ROW( 工 资 表!A1)+1)/3,0))

428 公 式 解 析 : 工 资 条 在 表 格 形 式 上 每 三 行 对 应 一 条 工 资 记 录, 每 三 行 形 成 一 个 固 定 格 式 的 循 环 体 由 Mod 函 数 根 据 所 在 行 号 计 算 得 到 1 3 的 循 环 序 列, 以 此 作 为 CHOOSE 函 数 的 第 一 参 数, 分 别 对 应 生 成 工 资 条 的 间 隔 空 行 工 资 条 的 标 题 行 员 工 工 资 记 录, 并 实 现 每 三 行 循 环 使 用 INT(ROW( 工 资 表!A1)+1)/3 作 为 OFFSET 函 数 的 第 二 个 参 数, 可 以 实 现 公 式 所 在 的 行 每 隔 三 行, 引 用 原 表 的 OFFSET 函 数 行 偏 移 只 下 移 一 行, 由 此 可 以 按 固 定 行 间 隔 连 续 引 用 工 资 表 中 的 各 条 记 录, 生 成 完 整 的 个 人 工 资 条 图 数 学 计 算 1.INT() 格 式 :INT( 数 值 N) 功 能 : 返 回 一 个 不 大 于 N 的 最 大 整 数 如 图 3-16 所 示 ( 正 舍 负 如 ) 图 3-16 图 FACT() 格 式 :FACT( 数 值 N) 功 能 : 返 回 N 的 阶 乘 ( 结 果 不 能 超 过 10*E308 最 大 可 以 计 算 170!) 如 果 输 入 的 N 不 是 整 数, 则 截 尾 取 整 如 图 3-17 所 示 FREQUENCY 函 数 格 式 :FREQUENCY(data_array,bins_array) 功 能 : 以 一 列 垂 直 数 组 返 回 某 个 区 域 中 数 据 的 频 率 分 布

429 参 数 说 明 :data_array 表 示 用 来 计 算 频 率 的 一 组 数 据 或 单 元 格 区 域 :bins_array 表 示 为 前 面 数 组 进 行 分 隔 一 列 数 值 ( 输 入 时 按 数 组 公 式 输 入 ) 如 图 3-18 所 示 图 3-18 MODE 函 数 格 式 :MODE(number1, number2, number3, ) 功 能 : 返 回 在 某 一 数 组 或 数 据 区 域 中 出 现 频 率 最 多 的 数 值 ( 众 数 ) 说 明 : 参 数 可 以 是 数 字, 或 者 是 包 含 数 字 的 名 称 数 组 或 引 用 如 果 数 组 或 引 用 参 数 包 含 文 本 逻 辑 值 或 空 白 单 元 格, 则 这 些 值 被 忽 略 ; 但 包 含 零 值 的 单 元 格 计 算 在 内 如 图 3-19 所 示 图 ROUND() 格 式 :ROUND( 数 值 M, 数 值 N) 功 能 : 保 留 M 的 N 位 小 数 返 回 N 如 果 为 小 数, 则 取 四 舍 五 入 后 的 整 数 ROUND( ,2) :

430 ROUND( ,0) :259 ROUND( ,-2) :300 6.SUMIF() 格 式 :SUMIF( 筛 选 范 围, 筛 选 条 件, 求 和 范 围 ) 功 能 : 在 指 定 范 围 内 对 满 足 条 件 的 范 围 进 行 求 和 运 算 如 果 缺 省 求 和 范 围 则 求 和 即 对 筛 选 范 围 进 行 例 : 统 计 北 京 的 订 货 金 额 如 图 3-20 和 3-21 所 示 J3 单 元 格 的 公 式 为 :=SUMIF(G3:G832," 北 京 ",D3:D832) 7. 进 制 间 的 转 换 在 Excel 中 进 制 间 的 转 换 非 常 容 易, 你 只 要 记 住 : 二 进 制 :BIN 十 进 制 :DEC 八 进 制 :OCT 十 六 进 制 :HEX 再 记 住 函 数 名 中 间 使 用 2 读 (two) 连 接, 就 可 以 了 格 式 : 函 数 ( 待 转 换 的 数 字, 字 符 数 ) 只 有 BIN2DEC() 函 数 的 返 回 值 是 数 值 型 的, 其 他 均 为 字 符 型 数 据 并 且 BIN2DEC() 函 数 只 有 一 个 参 数 待 转 换 的 数 字 注 意 : 如 果 该 函 数 不 可 用, 则 应 该 通 过 工 具 菜 单 下 的 加 载 宏 命 令, 选 中 分 析 工 具 库 图

431 图 3-21 例 如 :BIN2DEC( 待 转 换 的 数 字 ) 待 转 换 的 数 字 为 待 转 换 的 二 进 制 数 它 的 位 数 不 能 多 于 10 位 ( 二 进 制 位 ), 最 高 位 为 符 号 位, 后 9 位 为 数 字 位 负 数 用 二 进 制 数 补 码 表 示 如 图 3-22 所 示 图 减 负 运 算 -- ( 两 个 负 号 ): 减 负 运 算 减 负 运 算 实 际 上 就 是 文 本 数 据 转 换 成 数 值 数 据 例 如 : =-(-("25")) 等 价 于 =-(-25) 等 价 于 =--25 等 价 于 =25 ( 数 值 型 数 据 ) 将 文 本 数 据 转 换 成 了 数 值 数 据 例 如, 从 身 份 证 号 中 提 取 出 生 日 期 如 图 3-23 所 示

432 图 3-23 图 3-24 例 如, 从 身 份 证 号 中 提 取 出 生 日 期 有 时 按 上 述 方 法 提 取 出 来 的 生 日 是 数 字 型 的, 如 28008, 此 时 将 该 公 式 写 成 =TEXT(MID(B2,7,8)," ") 即 可 统 计 计 算 1.LARGE( ) 格 式 :LARGE( 范 围, 第 k 个 值 ) 功 能 : 返 回 指 定 范 围 中 的 第 k 个 最 大 值 例 : 可 以 使 用 函 数 LARGE 得 到 第 一 名 第 二 名 或 第 三 名 的 值 2.SMALL( ) 格 式 :SMALL( 范 围, 第 k 个 值 ) 功 能 : 返 回 指 定 范 围 中 的 第 k 个 最 小 值 例 : 可 以 使 用 函 数 SMALL 得 到 倒 数 第 一 名 倒 数 第 二 名 或 倒 数 第 三 名 的 值 SMALL() 函 数 的 第 k 个 最 小 值 是 从 小 到 大 取 出 的 LARGE() 函 数 的 第 k 个 最 大 值 是 从 大 到 小 取 出 的 例 如, 计 算 去 掉 最 高 分 和 最 低 分 后 的 平 均 分 如 图 3-25,3-26 所 示 图

433 图 3-26 公 式 为 :=AVERAGE(SMALL(B3:I3,{2,3,4,5,6,7})) 3.RANK( ) 格 式 :RANK( 数 值, 参 考 数 组, 排 位 方 式 ) 功 能 : 返 回 一 个 在 数 字 列 表 中 的 排 位 其 中 : 排 位 方 式 为 0 或 省 略, 则 表 示 以 递 减 方 式 排 位 如 果 排 位 方 式 不 为 0, 则 表 示 以 递 增 方 式 排 位 例 : 依 据 总 分 字 段 的 值 排 名 如 图 3-27,3-28,3-29 所 示 图 3-27 公 式 为 :=RANK(G3,G$3:G$14) 图

434 图 DCOUNT( ) 格 式 :DCOUNT( 数 据 区 域, 数 据 列, 条 件 区 域 ) 功 能 : 返 回 数 据 区 域 中 满 足 指 定 条 件 的 数 据 列 中 所 包 含 的 数 值 数 据 的 个 数 综 合 性 例 子 有 一 休 闲 食 品 销 售 表.xls, 如 图 3-30 所 示 请 完 成 以 下 操 作 : 1) 在 食 品 类 别 中 按 照 食 品 明 细 进 行 分 类 食 品 明 细 表 如 3-31 所 示 2) 在 库 存 量 列 中, 将 库 存 量 低 于 50( 包 含 50) 的 单 元 格 底 色 设 置 为 红 色 3) 对 库 存 情 况 列 进 行 填 充 : (1) 如 果 库 存 数 量 等 于 0, 填 充 商 品 脱 销 ; (2) 如 果 库 存 数 量 小 于 50( 包 含 50), 填 充 库 存 不 足 ; (3) 如 果 库 存 数 量 大 于 400( 不 包 含 400), 填 充 商 品 滞 销 ; (4) 如 果 库 存 量 大 于 50, 小 于 等 于 400, 填 充 库 存 正 常 4) 根 据 利 润 率 表 如 图 3-32, 填 充 每 一 列 数 据 的 利 润 率 5) 计 算 销 售 单 价 计 算 公 式 为 : 进 货 单 价 *(1+ 利 润 率 ) 6) 计 算 销 售 总 额 计 算 公 式 为 : 销 售 单 价 * 销 售 数 量 如 图 3-35 所 示 7) 统 计 每 类 食 品 的 销 售 总 额, 并 将 结 果 填 入 到 统 计 表 中 的 相 应 单 元 格 中 8) 各 类 食 品 进 行 销 售 排 名 如 图 3-33 所 示 9) 对 糖 果 类 销 售 数 量 >200 包 的 食 品 种 类 数 进 行 统 计 如 图 3-34 所 示

435 图 3-30 图 3-31 图 3-32 图 3-33 图 3-34 制 作 步 骤 1. 定 义 食 品 明 细 区 域, 命 名 为 食 品 明 细 2. 在 食 品 类 别 中 按 照 食 品 明 细 进 行 分 类 选 择 B2 单 元 格, 输 入 公 式 =VLOOKUP(A2, 食 品 明 细,2,0), 并 向 下 填 充 3. 在 库 存 量 列 中, 将 库 存 量 低 于 50( 包 含 50) 的 单 元 格 底 色 设 置 为 红 色 选 中 D 列 数 据,, 选 择 格 式 菜 单 下 的 条 件 格 式 命 令 项 如 图 3-36 所 示 4. 对 库 存 情 况 列 进 行 填 充, 选 择 E2 单 元 格 : 输 入 公 式 =IF(D2=0," 商 品 脱 销 ",IF(D2<=50," 库 存 不 足 ",IF(D2>400," 商 品 滞 销 "," 库 存 正 常 "))) 5. 根 据 利 润 率 表, 填 充 每 一 列 数 据 的 利 润 率 选 择 G2 单 元 格 : 输 入 公 式 =HLOOKUP(B2,Q$3:T$4,2,0) 6. 计 算 销 售 单 价 计 算 公 式 为 : 进 货 单 价 *(1+ 利 润 率 ) 选 择 H2 单 元 格 : 输 入 公 式 =F2*(1+G2)

436 图 3-35 图 计 算 销 售 总 额 计 算 公 式 为 : 销 售 单 价 * 销 售 数 量 选 择 J2 单 元 格 : 输 入 公 式 =H2*I2 8. 统 计 每 类 食 品 的 销 售 总 额, 并 将 结 果 填 入 到 统 计 表 中 的 相 应 单 元 格 中 公 式 为 : =SUMIF(B$2:B$20,P11,J$2:J$20), 如 图 3-37 所 示 图

437 9. 各 类 食 品 进 行 销 售 排 名 选 中 R11 单 元 格, 输 入 公 式 =RANK(Q11,Q$11:Q$14) 10. 对 糖 果 类 销 售 数 量 >200 包 的 食 品 种 类 数 进 行 统 计 选 中 R23 单 元 格, 输 入 公 式 =DCOUNT(A1:J20,9,P22:Q23), 回 车 即 可 如 下 图 3-38 所 示 图 销 售 统 计 表 本 案 例 是 一 个 公 司 的 销 售 明 细, 通 过 常 用 统 计 函 数 的 使 用 方 法 对 销 售 数 据 进 行 分 析, 如 平 均 销 售 业 绩 销 售 排 名 销 售 业 绩 优 秀 销 售 业 绩 达 标 销 售 业 绩 段 的 人 数 等 如 图 3-39,3-40 所 示 汇 总 销 售 数 据 总 排 名 原 始 数 据 表 如 图 3-41 所 示 操 作 步 骤 为 : (1) 在 I3 单 元 格 输 入 =SUM(C3:H3), 单 击 回 车, 选 择 该 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄, 然 后 按 住 鼠 标 向 下 拖 动, 计 算 出 每 个 员 工 的 总 销 售 额 (2) 在 J3 单 元 格 输 入 =RANK(I3,I$3:I$46,0), 将 公 式 按 上 述 方 法 向 下 复 制, 对 数 据 进 行 降 序 排 位 (3) 在 K3 单 元 格 输 入 =PERCENTRANK(I$3:I$46,I3,2), 将 公 式 按 上 述 方 法 向 下 复 制, 对 数 据 进 行 百 分 比 排 位 (4) 在 L3 单 元 格 输 入 =IF(J3<=15," 销 售 (1) 部 ",IF(J3<=30," 销 售 (2) 部 "," 销 售 (3) 部 ")), 将 公 式 按 上 述 方 法 向 下 复 制, 计 算 出 所 属 部 门 完 成 部 分 效 果 图 如 图 3-42 所 示 (5) 在 P2:U2 单 元 格 依 次 输 入 一 月 份 到 六 月 份 在 O3:O6 单 元 格 区 域 中,

438 依 次 输 入 平 均 销 售 额 优 秀 率 达 标 率 前 三 名, 在 别 的 单 元 格 也 输 入 相 应 的 数 据, 如 图 3-43 所 示 并 设 置 P3:U3 和 P6:U13 单 元 格 的 数 字 选 项 卡, 在 分 类 列 表 中 选 择 货 币, 将 小 数 位 数 设 置 为 0, 货 币 符 号 无 (6) 在 P3 单 元 格 中 输 入 公 式 ==AVERAGE(C3:C46), 并 向 右 填 充 到 U3 单 元 格, 求 出 每 月 的 平 均 销 售 额 (7) 在 P4 单 元 格 中 输 入 公 式 =COUNTIF(C3:C46,">=80000")/COUNTA(C3:C46), 并 向 右 填 充 到 U4 单 元 格, 求 出 每 月 的 优 秀 率 (8) 在 P5 单 元 格 中 输 入 公 式 =COUNTIF(C3:C46,">=60000")/COUNTA(C3:C46), 并 向 右 填 充 到 U4 单 元 格, 求 出 每 月 的 达 标 率 图

439 图 3-40 (9) 在 P6 单 元 格 输 入 公 式 =MAX(C3:C46), 并 向 右 填 充 到 U6 单 元 格, 求 出 每 月 第 一 名 的 销 售 额 (10) 在 P7 单 元 格 输 入 公 式 =LARGE(C3:C46,2), 并 向 右 填 充 到 U7 单 元 格, 求 出 每 月 第 二 名 的 销 售 额 (11) 在 P8 单 元 格 输 入 公 式 =LARGE(C3:C46,3), 并 向 右 填 充 到 U8 单 元 格, 求 出 每 月 第 三 名 的 销 售 额 (12) 在 P9 单 元 格 输 入 公 式 =MIN(C3:C46), 并 向 右 填 充 到 U9 单 元 格, 求 出 每 月 倒 数 第 一 名 的 销 售 额 图

440 图 3-42 图 3-43 (13) 在 P10 单 元 格 输 入 公 式 =SMALL(C3:C46,2), 并 向 右 填 充 到 U10 单 元 格, 求 出 每 月 倒 数 第 二 名 的 销 售 额 (14) 在 P11 单 元 格 输 入 公 式 =SMALL(C3:C46,3), 并 向 右 填 充 到 U11 单 元 格, 求 出 每 月 倒 数 第 三 名 的 销 售 额 (15) 在 P12 单 元 格 输 入 公 式 =MEDIAN(C3:C46), 并 向 右 填 充 到 U12 单 元 格, 求 出 每 月 的 中 值 数, 即 销 售 额 居 中 的 数 据 图 3-44 (16) 在 P13 单 元 格 输 入 公 式 =MODE(C3:C46), 并 向 右 填 充 到 U13 单 元 格, 求 出 每 月 的 众 数, 即 销 售 额 出 现 频 率 最 多 的 数 据 完 成 后 如 图 3-44 所 示

441 对 每 个 部 门 的 情 况 进 行 统 计 分 析 (1) 在 O16:O18 单 元 格, 分 别 输 入 销 售 (1) 部, 销 售 (2) 部 和 销 售 (3) 部, 在 P15 单 元 格 输 入 人 数, 在 Q15:V15 分 别 输 入 一 月 份 到 六 月 份, 在 W15 输 入 销 售 额 (2) 在 P16 单 元 格 输 入 =SUM(IF($L$3:$L$46=$O16,1)), 并 按 住 Ctrl+Shift+Enter, 实 际 是 数 组 公 式, 并 向 下 填 充, 计 算 出 每 个 部 门 的 人 数 (3) 在 Q16 单 元 格, 输 入 数 组 公 式 =SUM(IF($L$3:$L$46=$O16,C$3:C$46))/$P16, 然 后 向 下 向 右 填 充, 求 出 每 月 每 个 部 门 的 平 均 销 售 额 (4) 在 W16 单 元 格, 输 入 数 组 公 式 =SUM(($L$3:$L$46=$O16)*(I$3:I$46))/$P16, 然 后 向 下 填 充, 求 出 每 个 部 门 上 半 年 的 平 均 销 售 额 完 成 效 果 如 图 3-45 所 示 图 统 计 销 售 段 人 数 在 年 度 销 售 记 录 表 中, 需 要 统 计 每 个 销 售 段 的 人 数 使 用 统 计 函 数 可 以 统 计 在 某 个 销 售 段 的 人 数 的 方 法 图 3-46 操 作 步 骤 为 : (1) 在 P22 单 元 格 输 入 公 式 =COUNTIF(C3:C46,"<60000"), 并 向 右 填 充, 统 计 出 一 月 份 到 六 月 份 6 万 以 下 的 人 数 (2) 在 P22 单 元 格 输 入 公 式 =COUNTIF(C3:C46,">=60000")-COUNTIF(C3:C46,">=70000"), 并 向 右 填 充, 统 计 出 一

442 月 份 到 六 月 份 6 到 7 万 以 下 的 人 数 (3) 在 P22 单 元 格 输 入 公 式 =COUNTIF(C3:C46,">=70000")-COUNTIF(C3:C46,">=80000"), 并 向 右 填 充, 统 计 出 一 月 份 到 六 月 份 7 到 8 万 以 下 的 人 数 (4) 在 P22 单 元 格 输 入 公 式 =COUNTIF(C3:C46,">=80000")-COUNTIF(C3:C46,">=90000"), 并 向 右 填 充, 统 计 出 一 月 份 到 六 月 份 8 到 9 万 以 下 的 人 数 (5) 在 P22 单 元 格 输 入 公 式 =COUNTIF(C3:C46,">=90000"), 并 向 右 填 充, 统 计 出 一 月 份 到 六 月 份 9 万 以 上 的 人 数 完 成 后 如 图 3-46 所 示 图 3-47 (6) 对 数 据 表 的 单 元 格 格 式 进 行 设 置, 最 后 即 可 得 到 图 3-40 的 效 果 提 示 : 对 每 月 份 每 个 销 售 段 人 数 的 的 统 计 我 们 还 可 以 用 DCOUNT() 函 数 如 果 我 们 在 数 据 表 设 置 如 图 3-47 这 样 的 条 件, 则 我 们 在 求 二 月 份 6 万 以 下 的 员 工 人 数 时 可 以 在 R22 单 元 格 输 入 公 式 =DCOUNT(D$2:D$46," 二 月 份 ",X41:Y42), 同 理 也 可 以 求 出 别 的 单 元 格 中 的 值 也 可 以 用 FREQUENCY() 函 数 实 现 比 如 我 们 求 三 月 份 不 同 销 售 段 的 人 数, 先 选 中 S42:S46 单 元 格 区 域, 输 入 数 组 公 式 =FREQUENCY(E3:E46,$Z$42:$Z$46) 即 可 3.3 随 机 生 成 考 试 座 位 号 在 各 种 考 试 中, 考 生 需 要 对 照 自 己 的 准 考 证 号, 对 号 入 座, 这 时 需 要 为 考 生 分 配 考 试 座 位 号 图 3-48 为 学 生 的 原 始 记 录, 有 379 条 记 录 本 例 中, 我 们 先 用 随 机 函 数 生 成 0 到 1 之 间 的 随 机 数, 再 利 用 RANK 函 数 生 成 随 机 名 次, 然 后 用 公 式 为 每 个 考 场 随 机 分 配 50 名 考 生 制 作 步 骤

443 图 3-48 图 3-49 (1) 在 C1 和 D1 单 元 格 分 别 输 入 随 机 和 随 机 名 次 (2) 在 C2 单 元 格 输 入 公 式 =RAND() 并 向 下 填 充 到 C380 单 元 格

444 (3) 在 D2 单 元 格 输 入 公 式 =RANK(C2,C$2:C$380) 并 向 下 填 充 到 D380 单 元 格 如 图 3-49 所 示 (4) 在 F1 单 元 格 输 入 考 号, 在 G1:N1 单 元 格 分 别 输 入 第 一 考 场 到 第 八 考 场 ( 共 379 考 生, 需 8 个 考 场 ) (5) 在 F2,F3 单 元 格 输 入 1 和 2, 选 择 这 两 个 单 元 格 并 向 下 填 充 到 50( 因 为 每 场 50 个 考 生 ) (6) 在 G2 单 元 格 输 入 公 式 =INDEX($B$2:$B$380,MATCH((COLUMN()-7)*50+$F2,$D$2:$D$380,0)) &INDEX($A$2:$A$380,MATCH((COLUMN()-7)*50+$F2,$D$2:$D$380,0)), 并 向 下 向 右 填 充 到 N51 单 元 格 完 成 考 生 座 位 号 分 配 如 图 3-50 所 示 图 知 识 点 讲 解 G2 单 元 格 输 入 的 公 式 含 义 是 在 G2 单 元 格 同 时 显 示 学 生 的 姓 名 和 学 号 函 数 INDEX(): 功 能 : 返 回 表 或 区 域 中 的 值 或 值 的 引 用 函 数 INDEX() 有 两 种 形 式, 数 组 形 式 和 引 用 形 式 数 组 形 式 通 常 返 回 数 值 或 数 值 数 组 ; 引 用 形 式 通 常 返 回 引 用 语 法 :INDEX(array,row_num,column_num) 返 回 数 组 中 指 定 的 单 元 格 或 单 元 格 数 组 的 数 值 INDEX(reference, row_num,column_num,area_num) 返 回 引 用 中 指 定 单 元 格 或 单 元 格 区 域 的 引 用

445 参 数 :Array 为 单 元 格 区 域 或 数 组 常 数 ;row_num 为 数 组 中 某 行 的 序 号, 函 数 从 该 行 返 回 数 值 如 果 省 略 row_num, 则 必 须 有 column_num;column_num 为 数 组 中 某 列 的 序 号, 函 数 从 该 列 返 回 数 值 同 理 没 有 column_num, 则 必 须 有 row_num Reference 是 对 一 个 或 多 个 区 域 引 用, 如 果 为 引 用 输 入 一 个 不 连 续 的 选 定 区 域, 必 须 用 括 号 括 起 来 Area_num 是 选 择 引 用 中 的 一 个 区 域, 并 返 回 该 区 域 中 row_num 和 column_num 的 交 叉 区 域 选 中 或 输 入 的 第 一 个 区 域 序 号 1, 第 二 个 区 域 序 号 2, 依 次 类 推 数 组 形 式 和 这 相 似, 只 不 过 返 回 的 是 一 行, 一 列, 或 交 叉 区 域 的 值, 但 必 须 以 数 组 的 形 式 输 入 公 式 Match 函 数 请 参 看 3.1 函 数 部 分 的 讲 解 3.4 规 划 求 解 在 Excel 中 安 装 规 划 求 解 工 具 规 划 求 解 工 具 是 Excel 的 加 载 宏, 在 默 认 安 装 的 Microsoft Excel2010 中 需 要 加 载 后 才 能 使 用, 加 载 该 工 具 的 步 骤 为 (1) 单 击 文 件 菜 单 下 的 选 项, 在 弹 出 的 Excel 选 项 对 话 框 中 单 击 左 侧 列 表 中 的 加 载 项 选 项 卡, 然 后 在 右 下 方 管 理 组 合 框 中 选 择 Exce 加 载 项, 并 单 击 转 到 按 钮 如 图 3-51 所 示 图 3-51 (2) 在 弹 出 的 加 载 宏 的 对 话 框 中 勾 选 规 划 求 解 加 载 项 复 选 框, 并 单 击 确 定 按 钮 完 成 操 作, 如 图 3-52,3-53 所 示

446 图 3-52 图 求 解 取 料 问 题 配 料 问 题 是 冶 金 和 化 工 行 业 中 经 常 要 考 虑 的 重 要 问 题, 以 在 保 证 质 量 的 基 础 上, 最 大 限 度 的 降 低 原 材 料 的 使 用 成 本 下 面 给 出 例 子 来 讲 解 Excel 的 规 划 求 解 解 决 问 题 的 方 法 某 公 司 将 4 种 不 同 含 硫 量 的 液 体 原 料 ( 分 别 记 为 甲 乙 丙 丁 ) 混 合 生 产 两 种 产 品 ( 分 别 记 为 A 和 B), 按 生 产 工 艺 的 要 求, 原 料 甲 乙 丁 必 须 首 先 倒 入 池 中 混 合 ( 也 可 一 直 用 到 一 种 原 料 ), 混 合 后 的 液 体 再 与 原 料 丙 混 合 生 成 A 和 B 已 知 甲 乙 丙 丁 的 含 硫 量 分 别 是 3%,1%,2% 和 1%, 进 货 价 格 分 别 为 ( 千 元 / 吨 ); 产 品 A 和 B 的 含 硫 量 分 别 不 能 超 过 2.5% 和 1.5%, 售 价 分 别 为 9 和 15( 千 元 / 吨 ) 根 据 市 场 信 息, 甲 乙 丙 的 供 应 没 有 限 制, 原 料 丁 的 供 应 量 最 多 为 50 吨, 产 品 A 和 B 的 市 场 需 求 分 别 为 100 吨 和 200 吨 求 解 步 骤 : 根 据 题 目 提 供 的 数 据, 建 立 如 图 3-54 所 示 的 表 格 图 3-54 其 中 D2:E5 单 元 格 区 域 为 实 际 的 原 料 用 量, 作 为 规 划 求 解 的 可 变 单 元 格 D9:D10 单 元 格 区 域 可 以 使 用 公 式 计 算 实 际 生 产 的 产 品 数 量, 在 D9 和 D10 单 元 格 分 别 输 入 公 式 :

447 D9=SUM(D2:D5) 和 D10= SUM(E2:E5) E9:E10 单 元 格 区 域 用 于 计 算 硫 的 实 际 含 量, 在 E9 和 E10 单 元 格 分 别 输 入 公 式 : E9=SUMPRODUCT(D2:D5,B2:B5)/B9 和 E10=SUMPRODUCT(B2:B5,E2:E5)/B10 B12 单 元 格 实 际 丁 原 料 的 使 用 量, 输 入 公 式 : B12=SUM(D5:E5) B13 单 元 格 为 总 成 本, 设 定 为 目 标 单 元 格 输 入 公 式 : B13= SUMPRODUCT(C2:C5,D2:D5+E2:E5) 分 别 设 置 B2:B5 C9:C10 和 E9:E10 单 元 格 区 域 的 数 字 格 式 设 置 为 百 分 比 格 式 选 中 B13 单 元 格, 打 开 规 划 求 解 参 数 对 话 框, 在 设 置 目 标 单 元 格 文 本 框 中 选 择 B13 单 元 格, 选 中 最 小 值 单 选 按 钮, 在 可 变 单 元 格 文 本 框 中 选 择 D2:E5 单 元 格 区 域 如 3-55 所 示 图 3-55 单 击 添 加 按 钮, 添 加 约 束 条 件 : D2:E5>=0, 产 量 不 能 为 负 数 D9:D10=B9:B10, 实 际 产 量 与 需 求 一 直 E9:E10<=C9:C10, 生 产 出 来 的 成 品 的 含 硫 量 不 能 超 过 上 限 B12<=50, 丁 原 料 的 供 应 是 有 限 定 的 选 择 求 解 方 法 对 应 的 文 本 框 选 择 单 线 性 规 划 单 击 求 解 按 钮 开 始 运 算, 并 显 示 运 算 结 果, 如 图 3-56 所 示 然 后 单 击 确 定 按 钮 保 存 此 结 果, 结 果 显 示 如 图 3-57 所 示

448 图 3-56 图 3-57 SUMPRODUCT() 函 数 功 能 : 用 来 在 给 定 的 几 组 数 组 中, 将 数 组 间 对 应 的 元 素 相 乘, 并 返 回 乘 积 之 和 如 图 3-58 所 示 数 据 要 求 根 据 该 明 细 数 据 按 品 种 站 点 对 金 额 进 行 分 类 汇 总 成 如 图 3-59 所 示 的 内 容 图

449 图 3-59 在 B2 单 元 格 输 入 公 式 =SUMPRODUCT(( 数 据!$B$2:$B$50=$A2)*( 数 据!$C$2:$C$50=B$1), 数 据!$D$2:$D$50) 也 可 以 把 公 式 改 为 :=SUMPRODUCT(( 数 据!$B$2:$B$50=$A2)*( 数 据!$C$2:$C$50=B$1)* 数 据!$D$2:$D$50), 为 了 避 免 目 标 计 算 字 段 数 据 中 存 在 空 格 或 其 他 文 本 数 据 项, 造 成 计 算 出 现 #VALUE!, 通 用 多 条 件 求 和 公 式 最 好 使 用 如 下 公 式 :=SUMPRODUCT(( 条 件 组 1)*( 条 件 组 2)*****( 条 件 组 N),( 求 和 区 域 )) 也 可 以 用 SUMPRODUCT() 函 数 进 行 计 数 计 算 如 =SUMPRODUCT(( 数 据!B2:B50="0 号 轻 柴 油 ")*( 数 据!E2:E50>=2000)) 可 以 求 出 0 号 柴 油 单 笔 加 油 量 在 2000 以 上 的 笔 数 求 解 任 务 分 配 问 题 对 于 不 少 项 目 和 生 产 主 管 来 说, 任 务 分 配 是 日 常 工 作 中 的 一 个 重 要 环 节 怎 么 能 人 尽 其 用, 合 理 利 用 人 力 和 物 力 达 到 最 大 的 生 产 效 益 是 他 们 要 考 虑 的 问 题 利 用 规 划 求 解 可 以 达 到 人 员 的 合 理 分 配 例 如, 某 医 院 新 建 一 个 病 房, 需 要 配 备 护 士, 周 一 到 周 日 分 别 最 少 需 要 人, 按 规 定 一 个 护 士 一 周 要 连 续 上 班 5 天, 医 院 病 房 给 配 备 了 20 名 护 士, 是 否 够 用? 我 们 用 规 划 求 解 来 解 答 此 问 题 根 据 已 知 条 件 建 立 关 系 表 格, 在 B1 单 元 格 输 入 星 期 一, 向 右 填 充 到 H1 单 元 格, 建 立 一 周 护 士 编 号 为 护 士 1 到 护 士 20,A2 单 元 格 输 入 护 士 1, 向 下 填 充 到 A21, 建 立 20 格 护 士 的 名 单, 并 录 入 每 天 需 要 的 护 士 数, 如 图 3-60 所 示

450 图 3-60 B2:H21 单 元 格 区 域 用 于 记 录 护 士 实 际 上 班 情 况, 用 0 表 示 未 分 配,1 表 示 分 配 任 务, 且 是 该 护 士 本 周 第 一 次 上 班 的 时 间, 此 区 域 作 为 规 划 求 解 的 可 变 单 元 格 J 列 用 于 统 计 护 士 是 否 有 上 班, 根 据 任 务 分 配 问 题 的 特 性, 每 位 护 士 最 多 只 能 上 班 5 天,J2 单 元 格 公 式 填 充 至 J21 单 元 格 J20=SUM(B2:H2) 第 22 行 用 于 计 算 每 天 上 班 的 人 数,B22 公 式 为 =SUM($B$2:B21,E2:$H$27) 向 右 填 充 到 E22 单 元 格 F22 的 公 式 为 =SUM(B2:F21) 向 右 填 充 到 H22 单 元 格 J22 单 元 格 公 式 为 =SUM(B2:F21) 注 : 护 士 是 每 周 上 班 5 天, 如 果 周 一 是 第 一 天 上 班, 则 要 连 续 上 到 周 五, 如 果 周 四 第 一 天 上 班, 则 上 星 期 四 五 六 日 一, 依 次 类 推 选 中 J22 单 元 格, 打 开 规 划 求 解 对 话 框, 在 设 置 目 标 单 元 格 文 本 框 中 选 择 J22, 选 中 最 小 值, 设 定 可 变 单 元 格 为 B2:H21 添 加 约 束 条 件 如 图 3-61 所 示 选 中 使 无 约 束 变 量 为 非 负 数 选 择 求 解 方 法 为 单 纯 线 性 规 划

451 图 3-61 单 击 求 解, 显 示 图 3-62 所 示, 单 击 继 续 按 钮 图 3-62 图 3-63 显 示 如 图 3-63 所 示, 单 击 确 定 按 钮 显 示 如 图 3-64 所 示, 给 出 求 解 结 果 注 : 如 可 变 单 元 格 太 多, 将 无 法 求 解

452 图 使 用 图 表 分 析 数 据 在 Excel 电 子 表 格 中 图 表 是 非 常 重 要 的 内 容 图 表 是 指 通 过 图 形 化 的 表 示 方 式, 对 数 据 内 容 进 行 直 观 的 表 现 根 据 电 子 表 格 中 的 数 据 内 容 创 建 图 表, 其 意 义 在 于 能 够 直 观 的 说 明 表 格 中 数 据 的 意 义 在 Excel 中 规 定 了 分 类 轴 和 数 据 轴 的 概 念, 分 类 轴 表 示 自 变 量, 一 般 为 X 轴, 数 据 轴 表 示 引 变 量, 一 般 设 为 Y 轴 创 建 任 何 形 式 的 Excel 图 表 都 需 要 先 确 定 自 变 量, 即 确 定 分 类 轴 数 据, 为 了 实 现 较 复 杂 的 数 据 分 析, 可 以 用 数 据 轴 同 时 反 映 多 组 数 据 一 般 完 成 一 个 图 表 的 制 作 需 要 4 个 主 要 步 骤 : 选 择 图 表 类 型, 确 定 数 据 源, 设 定 图 表 选 项, 指 定 图 表 位 置 Excel2010 中 提 供 了 11 中 内 置 的 图 表 类 型, 其 中 一 些 图 表 类 型 还 有 子 图 表 类 型, 这 些 图 表 类 型 可 以 满 足 不 同 的 需 要, 通 过 这 些 图 表 可 以 对 销 售 数 据 进 行 分 析 柱 形 图 就 是 人 们 常 说 的 直 方 图, 用 于 显 示 某 一 段 时 间 内 数 据 的 变 化, 或 比 较 各 数 据 项 之 间 的 差 异 分 类 在 水 平 方 向 组 织, 而 数 值 在 垂 直 方 向 组 织, 以 强 调 相 对 于 时 间 的 变 化 条 形 图 也 用 于 显 示 各 数 据 之 间 的 比 较 与 柱 形 图 不 同 的 是, 其 分 类 在 垂 直 方 向, 而 数 值 在 水 平 方 向, 以 使 观 察 者 的 注 意 力 集 中 在 数 值 的 比 较 上, 而 不 在 时 间 上 饼 图 用 分 割 并 填 充 了 颜 色 或 图 案 的 饼 形 来 表 示 数 据, 饼 图 通 常 用 来 表 示 一 组 数 据, 如 果 需 要, 可 以 创 建 多 个 饼 图 来 显 示 多 组 数 据 面 积 图 用 填 充 了 颜 色 或 图 案 的 面 积 区 域 来 显 示 数 据, 这 种 类 型 的 图 表 适 于 显 示 有 限 数 量 的 若 干 数 据

453 折 线 图 用 一 系 列 以 折 线 相 连 的 点 表 示 数 据, 这 种 类 型 的 图 表 适 于 表 示 大 批 分 组 的 数 据 散 点 图 用 一 系 列 的 点 表 示 数 据, 这 种 类 型 的 图 表 用 来 比 较 成 对 的 数 值 散 点 图 通 常 用 于 显 示 两 个 变 量 之 间 的 关 系, 而 这 些 数 据 往 往 与 时 间 有 关 系 股 价 图 主 要 用 于 金 融 机 构, 用 来 分 析 有 关 财 务 方 面 的 信 息 股 价 图 分 析 股 价 行 情 图 3-65 图 3-65 为 某 公 司 的 的 股 票 交 易 情 况, 这 个 工 作 表 保 存 了 股 票 交 易 的 详 细 内 容, 包 括 成 交 量 开 盘 收 盘 盘 高 盘 底 和 收 盘 信 息 用 Excel 的 股 价 图 对 股 票 数 据 进 行 分 析, 如 图 3-66 所 示

454 70,000,000 某 公 司 股 价 分 析 图 ,000, ,000,000 40,000,000 30,000,000 20,000,000 10,000, 成 交 量 开 盘 价 盘 高 图 3-66 制 作 步 骤 : (1) 单 击 数 据 清 单 中 的 任 一 单 元 格, 执 行 插 入 其 他 图 表 股 价 图 注 意 这 里 列 出 了 4 种 股 价 图, 每 一 种 股 价 图 能 分 析 的 数 据 不 一 样, 选 择 合 适 的 进 行 做 图 (2) 对 图 表 进 行 美 化 修 饰 得 出 3-66 所 示 的 图 表 (3) 在 这 种 情 况 下 作 的 图 表 默 认 是 表 的 一 部 分, 如 果 把 生 成 的 图 表 作 为 新 表 存 放 可 以 选 择 图 表 工 具 设 计 移 动 图 表, 出 现 如 图 所 示 3-67 所 示 的 对 话 框, 选 择 新 工 作 表 单 选 按 钮, 单 击 确 定, 完 成 图 比 较 直 方 图 比 较 直 方 图 是 一 种 特 殊 的 图 表 类 型, 用 比 较 直 方 图 可 以 在 一 个 图 表 上 对 同 一 类 别 的 内 容 同 一 事 例 做 同 向 对 比 某 公 司 对 某 一 领 导 进 行 考 核, 需 要 了 解 职 工 对 该 领 导 续 任 的 看 法 即 赞 成 或 反 对, 在 这 种 情 况 下 就 可 以 使 用 比 较 直 方 图 进 行 比 较 图 3-68 为 数 据 源 制 作 步 骤 : (1) 创 建 条 形 图 单 击 数 据 区 域 中 的 任 一 单 元 格, 单 击 功 能 区 域 中 的 插 入 条 形 图, 选 择 簇

455 状 条 形 图, 生 成 如 图 3-69 所 示 的 图 表 项 目 部 研 发 部 人 事 部 技 术 部 财 务 部 销 售 部 赞 成 反 对 (2) 格 式 化 图 表 图 3-68 图 3-69 项 目 部 研 发 部 人 事 部 技 术 部 财 务 部 赞 成 反 对 销 售 部 图 3-70 图 3-71 选 中 系 列 反 对, 右 键 单 击, 选 择 快 捷 菜 单 中 的 设 置 数 据 系 列 格 式, 弹 出 设 置 数 据 系 列 格 式 对 话 框, 设 置 系 列 重 叠 100%, 分 类 间 隔 80%, 如 图 3-70 所 示 单 击 关 闭 按 钮, 图 表 如 图 3-71 所 示 选 中 坐 标 轴 标 签, 右 键 单 击, 选 择 快 捷 菜 单 中 的 设 置 坐 标 轴 格 式, 打 开 设 置 坐 标 轴 格 式 对 话 框, 坐 标 轴 标 签 选 择 低, 并 勾 选 逆 序 类 别, 如 图 3-72 所 示 单 击 关 闭 按 钮, 图 表 如 图 3-73 所 示 销 售 部 技 术 部 研 发 部 反 对 赞 成 图 3-72 图 3-73 在 适 当 的 部 分 进 行 美 化 处 理, 得 到 如 图 3-74 图 表

456 销 售 部 财 务 部 技 术 部 人 事 部 研 发 部 项 目 部 反 对 赞 成 图 3-74 注 : 创 建 此 类 图 表 应 当 注 意, 图 表 的 源 数 据 是 包 括 正 负 的 数 据 清 单 通 过 本 案 例 学 习, 同 学 们 应 掌 握 此 类 图 表 的 制 作 方 法 及 图 表 的 美 化 创 建 自 动 缩 放 图 表 本 案 例 要 创 建 一 个 交 互 式 图 表, 该 图 表 的 数 据 随 工 作 表 数 据 环 境 的 变 化 而 自 动 变 化 即 工 作 表 中 删 改 数 据, 增 加 数 据 等 等 这 个 数 据 表 会 自 动 扩 展 或 收 缩 如 图 3-75 所 示 图 3-75 先 创 建 一 个 标 准 图 表, 然 后 进 行 一 些 调 整, 使 得 该 图 表 在 添 加 新 的 数 据 时 可 以 自 动 扩 大, 删 除 数 据 时 自 动 缩 小 制 作 步 骤 : 创 建 标 准 图 表, 单 击 数 据 区 域 的 任 一 单 元 格, 选 择 插 入 功 能 选 取 的 柱 状 图 簇 状 柱 形 图, 得 到 如 图 3-76 所 示 的 图 表 单 击 公 式 功 能 选 取 的 定 义 名 称, 弹 出 新 建 名 称 对 话 框, 定 义 名 称 yf=offset(sheet1!$a$2,0,0,counta(sheet1!$a:$a)-1,1), 同 理 定 义 xse=offset(sheet1!$b$2,0,0,counta(sheet1!$b:$b)-1,1) 如 图 3-77 所 示 单 击 图 表 区 域, 选 择 图 表 工 具 设 计 选 择 数 据, 打 开 如 图 3-78 所 示 的 选 择 数 据 源 对 话 框

457 月 份 销 售 额 图 3-76 图 3-77 图 3-78 在 图 例 项 ( 系 列 ) 选 项 中, 选 择 销 售 额, 单 击 编 辑 按 钮, 弹 出 3-79 所 示 的 编 辑 数 据 系 列 对 话 框 在 系 列 值 处 输 入 = 自 动 缩 放 图 表.xlsx!xse ; 同 理 在 水 平 ( 分 类 ) 轴 标 签 处 单 击 编 辑 按 钮, 打 开 轴 标 签 对 话 框, 如 图 3-80 所 示, 在 轴 标 签 区 域 输 入 = 自 动 缩 放 图 表.xlsx!yf, 单 击 确 定 按 钮 图

458 图 3-80 再 次 单 击 确 定 按 钮, 可 看 到 自 动 缩 放 的 图 表 如 图 3-81 所 示 销 售 额 销 售 额 图 自 动 标 识 图 标 中 的 最 大 值 和 最 小 值 对 于 一 个 显 示 销 售 数 据 的 图 表, 如 果 能 动 态 的 标 识 出 最 大 值 和 最 小 值, 会 使 图 表 显 得 更 直 观 更 形 象 本 案 例 将 介 绍 在 图 表 中 动 态 标 识 图 表 的 最 大 值 和 最 小 值 的 方 法 我 们 以 上 例 中 的 数 据 表 为 例 讲 解 制 作 步 骤 : (1) 先 建 立 折 线 图, 单 击 数 据 清 单 中 的 任 一 单 元 格, 单 击 插 入 功 能 区 的 折 线 图, 单 击 带 数 据 标 记 的 折 线 图, 显 示 如 图 3-82 所 示 (2) 制 作 辅 助 列 如 图 3-83 所 示 在 C2 单 元 格 输 入 公 式 :=IF(B2=MAX(B$2:B$13),B2,NA()), 在 D2 单 元 格 输 入 公 式 =IF(B2=MIN(B$2:B$13),B2,NA()) (3) 选 择 C1:D13 单 元 格 并 复 制, 选 中 图 表, 执 行 开 始 粘 贴 选 择 性 粘 贴, 弹 出 如 图 3-84 所 示 的 对 话 框, 选 择 添 加 单 元 格 为 新 建 系 列, 数 值 Y 轴 在 列, 并 勾 选 首 行 为 系 列 名 称 单 击 确 定 按 钮, 图 表 如 3-85 所 示 添 加 了 最 大 值 和 最 小 值 系 列 (4) 选 择 最 大 值 系 列, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 设 置 数 据 系 列 格 式, 弹 出 设 置 数 据 系 列 格 式 对 话 框, 按 图 3-86 所 示 进 行 设 置 同 理 设 置 最 小 值 系 列 再 进 行 一 些 美 化 设 置, 图 表 为 3-87 所 示 添 加 数 据 标 签, 则 图 表 如 图 3-88 所 示

459 月 份 销 售 额 图 3-82 图 月 份 销 售 额 最 大 值 最 小 值 图 3-84 图 月 份 销 售 额 最 大 值 最 小 值 图 3-86 图 月 份 销 售 额 最 大 值 最 小 值 图 3-88 图 动 态 图 表 的 创 建 数 据 源 如 图 3-89 所 示 (1) 筛 选 法 动 态 图 标 选 中 A1 到 E8 单 元 格 区 域, 在 插 入 选 项 卡 中 单 击 柱 形 图 簇 状 柱 形 图 命

460 令, 在 工 作 表 中 嵌 入 一 簇 状 柱 形 图 如 图 3-90 所 示 北 京 大 连 广 州 天 津 0 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 总 计 图 3-90 选 中 数 据 表 中 的 任 一 单 元 格, 在 数 据 选 项 卡 中 单 击 筛 选 命 令, 则 数 据 表 如 图 3-91 所 示 图 3-91 单 击 A1 单 元 格 的 筛 选 按 钮, 打 开 数 据 筛 选 下 拉 列 表, 取 消 全 选 复 选 框, 选 择 三 月 和 四 月 复 选 框, 如 图 3-92 所 示 单 击 确 定 按 钮, 图 表 同 时 动 态 该 表, 如 图 3-93 所 示 三 月 四 月 北 京 大 连 广 州 天 津 (2) 公 式 法 动 态 图 表 图 3-92 图

461 设 置 数 据 有 效 性, 选 择 G1 单 元 格, 在 数 据 选 项 卡 中 单 击 数 据 有 效 性 按 钮, 打 开 数 据 有 效 性 对 话 框, 设 置 如 图 3-94 所 示 完 成 后 数 据 表 为 3-95 所 示 图 3-94 图 3-95 在 G2 单 元 格 中 设 置 公 式 =OFFSET(A2,,MATCH($G$1,$B$1:$E$1)) 并 向 下 填 充 至 G7 单 元 格 创 建 图 表, 选 中 A1:A7 和 G1:G7 单 元 格 区 域, 在 插 入 选 项 卡 中 单 击 柱 形 图 簇 状 柱 形 图 命 令, 在 工 作 表 中 嵌 入 一 簇 状 柱 形 图, 如 图 3-95 所 示 图 背 景 饼 图 在 默 认 的 情 况 下, 用 户 制 作 的 饼 图 无 法 使 饼 图 的 每 一 个 数 据 点 共 享 一 幅 完 整 图 片, 而 使 得 每 个 系 列 都 单 独 应 用 背 景 图 片, 本 技 巧 是 介 绍 饼 图 的 背 景 单 独 使 用 一 个 图 片 背 景 的 做 法 如 图 3-96 所 示 数 据 源 如 图 3-97 所 示 深 圳 17% 杭 州 西 安 7% 6% 广 州 18% 南 京 13% 北 京 19% 销 量 售 上 海 20% 图 3-96 图

462 制 作 步 骤 (1) 选 中 数 据 表 中 任 一 单 元 格, 在 插 入 选 项 卡 中 单 击 饼 图 中 的 饼 图, 如 图 3-98 所 示 销 售 量 北 京 上 海 图 3-98 图 3-99 (2) 在 图 表 工 具 格 式 选 项 卡 中 选 中 系 列 销 售 量 下 的 设 置 所 选 内 容 格 式, 弹 出 如 图 3-99 所 示 的 对 话 框, 对 填 充 边 框 颜 色 和 边 框 样 式 进 行 设 置 (3) 在 图 表 工 具 布 局 选 项 卡 中 单 击 数 据 标 签, 选 择 其 他 数 据 标 签 选 项 命 令, 打 开 设 置 数 据 标 签 格 式 对 话 框 设 置 如 图 所 示 图 图 (4) 选 中 工 作 表 中 任 一 单 元 格, 在 插 入 选 项 卡 中 插 图 组 中, 单 击 形 状 下 拉 按 钮, 选 择 椭 圆, 绘 制 一 个 正 圆 ( 按 <Shift> 绘 制 正 圆 ), 在 格 式 选 项 卡 的

463 形 状 样 式 组 中 单 击 形 状 轮 廓 下 拉 按 钮, 选 择 无 轮 廓, 在 形 状 填 充 下 拉 按 钮, 在 扩 展 菜 单 中 选 择 图 片 选 项, 如 图 所 示 (5) 选 中 设 置 好 的 自 选 图 形, 并 复 制 一 份 (6) 选 中 图 表 绘 图 区, 在 格 式 选 项 卡 中 单 击 设 置 所 选 内 容 格 式 按 钮, 打 开 设 置 绘 图 格 式 对 话 框, 在 填 充 区 域 中 选 择 图 片 或 文 理 填 充 单 选 按 钮, 在 扩 展 的 项 目 中 单 击 剪 贴 板 按 钮, 单 击 关 闭 按 钮, 完 成 设 置, 如 图 所 示 深 圳 17% 西 安 杭 州 6% 7% 广 州 18% 销 售 量 南 京 13% 北 京 19% 上 海 20% 北 京 上 海 南 京 广 州 图 进 一 步 设 置 图 表 格 式, 最 终 效 果 如 图 3-96 所 示 练 习 : 依 照 如 图 所 示 数 据 做 所 示 的 双 层 柱 形 图 图 月 月 83 2 月 月 月 271 北 京 上 海 深 圳 重 庆 西 安 1 月 1 月 1 月 1 月 1 月 北 京 上 海 深 圳 重 庆 西 安 图

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